NORME METODOLOGICE din 21 iunie 2002

privind emiterea, gestionarea şi arhivarea certificatelor de calificare şi a certificatelor de absolvire eliberate pentru programele/cursurile de formare profesională organizate prin Agenţia Naţionala pentru Ocuparea Forţei de Muncă



Prezentele norme metodologice, denumite în continuare norme, sunt emise în temeiul art. 58 alin. (3) din Procedurile privind accesul la măsurile pentru stimularea ocupării forţei de muncă, modalităţile de finanţare şi instrucţiunile de implementare a acestora, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 377/2002. + 
Articolul 1(1) Cursanţilor care au promovat examenul de absolvire li se eliberează, după caz, certificat de calificare sau certificat de absolvire, denumite în continuare certificate. … (2) În funcţie de tipul programului de formare profesională absolvit se eliberează certificate după cum urmează: … a) pentru programe de formare de iniţiere, perfecţionare şi specializare se eliberează certificate de absolvire; … b) pentru programe de formare de calificare sau recalificare se eliberează certificate de calificare. …  + 
Articolul 2Evidenta desfăşurării programelor de formare profesională şi a eliberării certificatelor pentru persoanele cuprinse în programele de formare profesională se tine prin următoarele documente:a) registrul de evidenta a programelor de formare profesională, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 1; … b) registrul matricol general cu persoanele admise la programele de formare profesională, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 2; acest registru se completează de către compartimentul de formare profesională al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti şi conţine date de identificare a persoanei admise la un program de formare profesională, precum şi informaţii privind pregătirea sau ocupaţia/meseria actuala şi cea dobandita în urma absolvirii programului; … c) programul individual de pregătire, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 3; acest document se completează în cazul în care formarea profesională în ocupaţii sau meserii simple şi perfecţionarea profesională se organizează, cu aprobarea directorului executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti, când nu se pot constitui grupe de cursanţi; … d) catalogul cursanţilor pentru fiecare program de formare, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 4; acest catalog se completează de formatori pentru instruire teoretică sau, după caz, formatori pentru instruire practica, pentru fiecare program de formare profesională, şi evidenţiază disciplinele pentru care se face pregătirea, prezenta la curs a persoanelor, precum şi notele obţinute pe întreg parcursul pregătirii teoretice şi al instruirii practice; … e) condica de prezenta la ore a formatorilor pentru instruire teoretică şi a formatorilor pentru instruire practica, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 5; … f) procesul-verbal al comisiei de examinare, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 6; procesul-verbal se încheie la susţinerea examenului de absolvire a programului, evidenţiază rezultatele obţinute în urma examinării şi se semnează de toţi membrii comisiei de examinare; … g) registrul de evidenta nominală a eliberării certificatelor de calificare, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 7; … h) registrul de evidenta nominală a eliberării certificatelor de absolvire, potrivit modelului prezentat în anexa nr. 8. …  + 
Articolul 3(1) Documentele prevăzute la art. 2 sunt formulare tipizate, cu regim special, se completează conform instrucţiunilor în vigoare, se numeroteaza, se snuruiesc, se parafeaza şi se certifica, pentru conţinut, număr de pagini şi serie, de către directorul executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti. … (2) Documentele cu regim special se gestionează de un angajat desemnat de directorul executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti. … (3) Aceste documente se păstrează în arhiva agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti, în dulapuri incuiate, care prezintă siguranţa, în timp nelimitat, cu excepţia cataloagelor care se păstrează timp de 5 ani. … (4) Distrugerea acestor cataloage se poate face numai după ce directorul executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti a constatat ca datele privind situaţia cursanţilor au fost trecute în registrele de evidenta nominală a eliberării certificatelor. … (5) Lucrările scrise ale cursanţilor la examenul de absolvire se păstrează timp de 2 ani în arhiva agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti. …  + 
Articolul 4(1) Certificatele sunt imprimate-tip, conform modelelor prezentate în anexele nr. 9 şi 10, au regim special, sunt tipărite şi gestionate de Agenţia Naţionala pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi nu pot fi folosite de alţi agenţi economici sau furnizori de servicii de formare profesională. … (2) Primirea certificatelor de către agenţiile pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti de la Agenţia Naţionala pentru Ocuparea Forţei de Muncă se face pe bază de delegaţie scrisă şi numai cu proces-verbal de predare-primire. … (3) Certificatele prevăzute la alin. (1) sunt valabile până la data intrării în vigoare a normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei Guvernului nr. 129/2000 privind formarea profesională a adulţilor, aprobată şi modificată prin Legea nr. 375/2002. …  + 
Articolul 5(1) Completarea certificatelor se face pe baza datelor din registrul matricol general cu persoanele admise la programele de formare profesională şi a procesului-verbal al comisiei de examinare la examenul de absolvire a programului de formare profesională. … (2) Certificatele se completează cu tus negru, corect, citeţ şi fără ştersături; numele şi prenumele titularului se scriu fără prescurtări, cu litere de tipar, trecandu-se şi initialele prenumelui tatălui, care trebuie să corespundă cu datele înscrise în actul de identitate al cursantului. …  + 
Articolul 6(1) Certificatul se eliberează absolventului însoţit de un supliment, conform modelului prezentat în anexa nr. 11, pe baza actului de identitate, de către agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeteana sau a municipiului Bucureşti care a organizat programul de formare profesională, în termen de cel mult 30 de zile de la promovarea examenului de absolvire; absolventul va semna de primire în registrul de evidenta nominală a eliberării certificatelor. … (2) Formularele certificatelor se păstrează la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeteana sau a municipiului Bucureşti, în casa de fier sau în dulap metalic. …  + 
Articolul 7(1) În cursul unui an, cel puţin o dată pe trimestru, directorul executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti verifica situaţia certificatelor eliberate, a formularelor certificatelor primite şi a formularelor tipizate, precum şi modul de păstrare a acestora, în conformitate cu prevederile prezentelor norme. … (2) La eliberarea sau schimbarea din funcţie a directorului executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti formularele certificatelor se predau prin proces-verbal, specificându-se numărul şi seria acestora. …  + 
Articolul 8(1) Certificatele completate greşit, cu ştersături, adaugari suplimentare sau cu ştampila aplicată în mod necorespunzător se anulează, cu aprobarea directorului executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti, prin scrierea cu litere mari, format de tipar, pe toată diagonala imprimatului, a cuvantului "ANULAT", atât pe actul care urmează să fie eliberat cursantului, cat şi pe matca; aceeaşi menţiune se face şi în registrele de evidenta nominală a eliberării certificatelor de calificare sau, după caz, a certificatelor de absolvire. … (2) Înregistrările gresite în documentele prevăzute la art. 2 se corecteaza cu pasta corectoare, se semnează de persoana care a efectuat corectura şi se autentifica cu ştampila agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti. …  + 
Articolul 9(1) În cazul pierderii certificatului sau în cazul certificatelor parţial distruse ori pronunţat deteriorate se poate elibera duplicat, pe baza aprobării directorului executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti. … (2) Pentru eliberarea duplicatului solicitantul se adresează în scris directorului executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti, anexând următoarele documente: … a) declaraţia scrisă a titularului certificatului, autentificată la notariat, care să cuprindă: numele sub care s-a eliberat certificatul original, împrejurările în care acesta s-a pierdut sau s-a distrus şi data absolvirii programului de formare profesională; … b) dovada publicării anunţului de pierdere a certificatului în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a. … (3) Modul de eliberare a duplicatului este identic cu cel de eliberare a certificatului original, prevăzut în prezentele norme. … (4) Duplicatul este semnat de directorul executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti şi de o altă persoană desemnată în acest sens. … (5) Evidentele duplicatelor se păstrează nominal, în registrul de evidenta nominală a eliberării certificatelor făcându-se menţiunea: "S-a eliberat duplicatul nr. ………….. din data de ………….". … (6) Duplicatul se eliberează o singură dată. … (7) Pe duplicat se va scrie în mod explicit "DUPLICAT eliberat conform aprobării directorului executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene sau a municipiului Bucureşti, nr. ……….. din data de ………….; se confirma autenticitatea datelor cuprinse în act". …  + 
Articolul 10Anexele nr. 1-11*) fac parte integrantă din prezentele norme. + 
Anexa 1––-la norme–––REGISTRULde evidenta a programelor de formare profesională

 + 
Anexa 2––-la norme–––REGISTRUL MATRICOL GENERAL*)cu persoanele admise la programele de formare profesională

––––-*) În registrul matricol se vor trece toate persoanele admise laprogramele de formare profesională, indiferent de forma de platăa contravalorii programului. + 
Anexa 3––-la norme–––PROGRAMUL INDIVIDUAL DE PREGĂTIRENumele şi prenumele: …………………….. C.N.P. …….Părinţii: tata …………; mama ………. Născut la data: ………În localitatea ………… Judeţul ………. Ţara……………….Nr. carnetului de evidenta ………….Studii: ………………………..Înregistrat în registrul matricol general cu nr. ……………Programul de pregătire1. Ocupaţia/Meseria*) pentru care se face programul de formare profesională ………..Total ore de pregătire……… din care:Pregătire teoretică: ……… ore se va realiza prin studiul individual.Instruire practica: ………. ore, care se va efectua la ……/(denumirea agentului economic, a persoanei fizice etc.)/……………….2. Obiective:– calificarea (recalificarea) sau perfecţionarea (instruirea) în ocupaţia/meseria ………………………….3. Responsabilul programului individual de pregătire ………….. şi funcţia**)…………………………..4. Examenul de absolvire se susţine în faţa comisiei de examinare, stabilită prin dispoziţia de organizare nr…………… din data …………….–––––Notă …
*) Pentru meserii simple accesibile pregătirii individuale sub supraveghere.Notă …
**) Maistru, instructor, şef de echipa, muncitor, specialist. + 
Anexa 4    ––-la norme–––                     CATALOGUL CURSANŢILOR                  Programul ……………..┌─┬─────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────┐│N│ │ Disciplinele de învăţământ pentru ││r│ │ pregătire teoretică ││ │Numele …… ├────────┬────────┬────────┬────────┬───┬───┬───┬──┤│c│Prenumele ……. │ │ │ │ │ │ │ │ ││r│C.N.P. ……. ├───┬────┼───┬────┼───┬────┼───┬────┼───┼───┼───┼──┤│t│Nr. din Registrul │Abs│note│Abs│note│Abs│note│Abs│note│ │ │ │ ││ │matricol general ….. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │Părinţii: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││1│ Tata ………….. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ Mama ………….. ├───┴────┴───┴────┴───┴────┴───┴────┴───┴───┴───┴──┤│ │Născut la ……………│ MEDIE ││ │ (anul, luna, ziua)├──────────────────────────────────────────────────┤│ │În localitatea ……….│ Instruire practica ││ │ Judeţul …………. ├───┬────┬───┬────┬───┬────┬───┬────┬───┬───┬───┬──┤│ │ Ţara ………. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │Studii ……… ├───┼────┼───┼────┼───┼────┼───┼────┼───┼───┼───┼──┤│ │Profesia ………. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │Nr. carnetului de │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │evidenta …………. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ sau │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │Unitatea unde este │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │angajat ………… │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ Menţiuni │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │Denumirea programului │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │…………………. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │Ocupaţia/meseria ….. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │…………………. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │Cod COR …………. ├───┴────┴───┴────┴───┴────┴───┴────┴───┴───┴───┴──┤│ │Durata programului: │ MEDIE ││ │de la …………. ├──────────────────────────────────────────────────┤│ │Până la ……….. │ MEDIE GENERALĂ (teorie+practica) │├─┴─────────────────────────┼───┬────┬───┬────┬───┬────┬───┬────┬───┬───┬───┬──┤│ Media generală obţinută │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ la examenul de absolvire │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │└───────────────────────────┴───┴────┴───┴────┴───┴────┴───┴────┴───┴───┴───┴──┘         Director executiv, Preşedinte comisie de examinare, + 
Anexa 5––-la norme–––CONDICA DE PREZENTA LA OREA FORMATORILOR PENTRU INSTRUIRE TEORETICĂŞI A FORMATORILOR PENTRU INSTRUIRE PRACTICA

 + 
Anexa 6    ––-la norme–––                                              Nr. ……/………                          PROCES-VERBAL    al comisiei de examinare la examenul de absolvire a programului    Încheiat astăzi ….. la susţinerea examenului    de absolvire a programului ………………    desfăşurat în perioada …………………    Pentru verificarea cunoştinţelor s-a constituit comisia formată din:    Preşedinte ………………………….. reprezentant AJOFM    Responsabil program/curs ……………… reprezentant AJOFM    Membri: ………………………                  ………………………                  ………………………    În urma examenului s-au obţinut următoarele rezultate:┌───┬────┬─────────────────────────────────┬──────┬─────┬─────┬──────────┐│Nr.│Nume│Pregătirea teoretică │Media │Nota │Media│Observaţii││crt│ şi ├────────────────┬────────────────┤la │la │gene-│ ││ │pre-│Obiectul: │Obiectul: │proba │proba│rala │ ││ │nume├─────┬────┬─────┼─────┬────┬─────┤teo- │prac-│ │ ││ │ │scris│oral│media│scris│oral│media│retica│tica │ │ │├───┼────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┼─────┼─────┼──────────┤├───┼────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼─────┼──────┼─────┼─────┼──────────┤└───┴────┴─────┴────┴─────┴─────┴────┴─────┴──────┴─────┴─────┴──────────┘–––––––––––––––––––––––––                      Comisia de examinare    1. …………… …………….. Preşedinte,    2. …………… ……………..    3. …………… ……………..    4. …………… ……………..    5. …………… ……………..    (Numele şi prenumele) (Semnatura) + 
Anexa 7––-la norme–––REGISTRU DE EVIDENTA NOMINALĂa eliberării certificatelor de calificare

 + 
Anexa 8––-la norme–––REGISTRU DE EVIDENTA NOMINALĂa eliberării certificatelor de absolvire

 + 
Anexa 9    ––-la norme–––        ROMÂNIA ROMÂNIA  MMSS MEC Ministerul Muncii şi Ministerul Educaţiei                        Solidarităţii Sociale şi Cercetării                        ┌──────────────────┐ SERIA …. NR. …. │ SERIA …… NR: │                        └──────────────────┘ CERTIFICAT DE  CALIFICARE PROFESIONALĂ CERTIFICAT                                    DE CALIFICARE PROFESIONALĂDl/Dna ……….…………….. Dl/Dna ……. CNP [][][][][][][][][][][][][]*)CNP născut(a) în anul …. luna …. ziua … în[][][][][][][][][][][][][] localitatea ……….. judeţul ……………născut(a) în anul … fiul(fiica) lui ……… şi al(a) …………luna …. ziua …. în a participat în perioada ……. la programullocalitatea ……… de calificare ……. pentru ocupaţia prevăzutăjudeţul ……… fiul în C.O.R. la poziţia nr. …. cu durata de ….(fiica) lui …….. şi ore, organizat de ……. din localitatea …..al(a) ….. a participat judeţul ………. şi a promovat examenul deîn perioada ….. la absolvire în anul ….. luna ….. ziua …….programul de calificare cu media ……. fiind declarat calificat înpentru ocupaţia prevăzută meseria …………în C.O.R. la poziţianr. … cu durata de …ore, organizat de …… *) CNP = Cod numeric personaldin localitatea ……..judeţul ……… şi apromovat examenul deabsolvire în anul ….luna …. ziua …. cu Prezentul certificat se eliberează demedia …. fiind declarat A.J.O.F.M./A.M.O.F.M. ……………calificat în meseria ….. în conformitate cu prevederile art. 58                                  din H.G. nr. 377/2002 şi ale Ordinului                                  comun M.M.S.S. şi M.E.C. nr. …../2002. DIRECTOR EXECUTIV L.S.                                 DIRECTOR EXECUTIV, PREŞEDINTELENr. ………………… L.S. COMISIEI DE EXAMINARE,Data eliberării ………Semnatura absolvent …..                              Nr. ………………..                              Data eliberării: anul …. luna …. ziua …                              Semnatura absolvent ….. + 
Anexa 10    –––la norme–––        ROMÂNIA ROMÂNIA  MMSS MEC Ministerul Muncii şi Ministerul Educaţiei                          Solidarităţii Sociale şi Cercetării                           ┌──────────────────┐ SERIA …. NR. …. │ SERIA …… NR: │                           └──────────────────┘ CERTIFICAT DE   ABSOLVIRE CERTIFICAT                                          DE ABSOLVIREDl/Dna ……….…………….. Dl/Dna ……. CNP [][][][][][][][][][][][][]*)CNP născut(a) în anul …. luna …. ziua … în[][][][][][][][][][][][][] localitatea ……….. judeţul ……………născut(a) în anul … fiul(fiica) lui ……… şi al(a) …………luna …. ziua …. în a participat în perioada …………….. lalocalitatea ……… programul/cursul de iniţiere/perfecţionare/judeţul ……… fiul specializare ……………. cu durata de ….(fiica) lui …….. şi ore, organizat de ……. din localitatea …..al(a) ….. a participat judeţul ………. şi a promovat examenul deîn perioada ….. la absolvire cu nota/calificativul ……………programul/cursul deiniţiere/perfecţionare/specializare ………. Prezentul certificat se eliberează decu durata de ………. A.J.O.F.M./A.M.O.F.M. ……………ore, organizat de …… în conformitate cu prevederile art. 58din localitatea ……. din H.G. nr. 377/2002 şi ale Ordinuluijudeţul ……… şi a comun M.M.S.S. şi M.E.C. nr. …../2002.promovat examenul deabsolvire cunota/calificativul …… *) CNP = Cod numeric personal DIRECTOR EXECUTIV L.S.                                  DIRECTOR EXECUTIV, PREŞEDINTELENr. ………………… L.S. COMISIEI DE EXAMINARE,Data eliberării ………Semnatura absolvent …..                              Nr. ………………..                              Data eliberării: anul …. luna …. ziua …                              Semnatura absolvent ….. + 
Anexa 11–––la norme–––ROMÂNIAMINISTERUL EDUCAŢIEI ŞI CERCETĂRIIMINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALEA.J.O.F.M./A.M.O.F.M. ………SUPLIMENTla certificatul de calificare/absolvire seria … nr. …Numele titularului ………

––-

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește