NORME METODOLOGICE din 18 decembrie 2014

Redacția Lex24
Publicat in Repertoriu legislativ, 18/12/2024


Vă rugăm să vă conectați la marcaj Închide

Informatii Document

Emitent: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Publicat în: MONITORUL OFICIAL nr. 15 bis din 8 ianuarie 2015
Actiuni Suferite
Actiuni Induse
Refera pe
Referit de
Nu exista actiuni suferite de acest act
Nu exista actiuni induse de acest act
Acte referite de acest act:

SECTIUNE ACTREFERA PEACT NORMATIV
ActulARE LEGATURA CUORDIN 159 02/10/2023
ActulACTUALIZEAZA PENORMĂ 18/12/2014
 Nu exista acte care fac referire la acest act





Notă
Aprobate prin ORDINUL nr. 187 din 18 decembrie 2014, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 15 din 8 ianuarie 2015.
Notă
Conform pct. 12 al art. I din ORDINUL nr. 100 din 10 iulie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 719 din 22 iulie 2021, în tot cuprinsul normelor metodologice, sintagma „Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 923/2014“ se înlocuiește cu sintagma „Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 923/2014, republicat, cu modificările și completările ulterioare“. Înlocuirea sintagmelor s-a realizat direct în textul prezentei forme consolidate.
 + 
Articolul 1Controlul financiar preventiv propriu în entitățile din Ministerul Afacerilor Interne se exercită în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările și completările ulterioare, ale Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 923/2014, republicat, cu modificările și completările ulterioare, pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv și a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfășoară activitatea de control financiar preventiv propriu și ale prezentelor norme metodologice. + 
Articolul 2Fac obiectul controlului financiar preventiv propriu proiectele de operațiuni prevăzute în Cadrul specific privind proiectele de operațiuni supuse controlului financiar preventiv propriu în cadrul Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare cadrul specific, prevăzut în anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice, precum și proiectele de operațiuni specifice activității proprii a ordonatorilor de credite, stabilite de aceștia în condițiile prevăzute la art. 3 din prezentele norme metodologice. + 
Articolul 3Ordonatorii secundari și terțiari de credite din cadrul Ministerului Afacerilor Interne aprobă cadrul operațiunilor supuse controlului financiar preventiv propriu, corespunzător activității proprii, prin particularizarea cadrului specific, precum și prin includerea unor operațiuni specifice activității proprii, după caz. + 
Articolul 4Controlul financiar preventiv propriu pentru bugetul propriu al ordonatorului principal de credite, precum și pentru unele operațiuni care intră în competența de aprobare a ordonatorului principal de credite se organizează în cadrul Direcției Generale Financiare din cadrul Ministerului Afacerilor Interne. + 
Articolul 5(1)Proiectele de angajamente legale privind numirea, împuternicirea, avansarea, acordarea unor drepturi personalului din competența de numire a ministrului afacerilor interne se vizează pentru control financiar preventiv de persoana desemnată din cadrul Direcției Generale Financiare, cu respectarea prevederilor pct. 3.4 și 3.5 din Normele metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 923/2014, republicat, cu modificările și completările ulterioare.(2)În cazurile în care proiectele de operațiuni prevăzute la alin. (1) afectează bugetele ordonatorilor de credite subordonați ordonatorului principal de credite, anexele la proiectele de angajamente legale, reprezentând documentele din care rezultă cuantumul drepturilor salariale, se emit și se vizează potrivit normelor metodologice privind aplicarea prevederilor legale referitoare la salarizarea personalului Ministerului Afacerilor Interne.(la 22-07-2021,
Alin. (2) al art. 5 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 100 din 10 iulie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 719 din 22 iulie 2021
)
 + 
Articolul 6(1)Controlul financiar preventiv propriu se organizează în toate entitățile Ministerului Afacerilor Interne în cadrul cărora se exercită calitatea de ordonator de credite.(2)Răspunderea pentru organizarea controlului financiar preventiv propriu revine ordonatorilor de credite.(3)Controlul financiar preventiv propriu se exercită de regulă în cadrul compartimentului financiar-contabil, de către persoanele desemnate în acest scop de ordonatorul de credite. În funcție de volumul operațiunilor ce se supun controlului financiar preventiv propriu, ordonatorul secundar sau terțiar de credite respectiv, la propunerea conducătorilor compartimentelor financiar-contabile, poate desemna pentru efectuarea controlului preventiv și persoane din alte compartimente de specialitate, cu condiția neimplicării acestora, prin sarcinile de serviciu, în operațiunile supuse vizei.(4)Persoanele desemnate să exercite controlul financiar preventiv propriu trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute în "Codul specific de norme profesionale pentru persoanele care exercită activitatea de control financiar preventiv propriu" aprobat prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 923/2014, republicat, cu modificările și completările ulterioare, și să fie altele decât cele care inițiază, efectuează sau aprobă operațiunea supusă vizei.
 + 
Articolul 7(1)Persoanele desemnate să exercite controlul financiar preventiv propriu la nivelul ordonatorilor secundari și terțiari de credite din Ministerul Afacerilor Interne nu pot exercita acest control decât cu acordul conducătorului compartimentului financiar-contabil al entității ierarhic superioare.(2)În cazul entităților aflate în finanțarea directă a ordonatorului principal de credite, acordul pentru persoanele care exercită controlul financiar preventiv propriu se dă de directorul general al Direcției Generale Financiare.(3)În cazul entităților în cadrul cărora se exercită calitatea de ordonator terțiar de credite, aflate în subordinea ordonatorilor secundari de credite, acordul se dă de contabilii șefii/conducătorii compartimentelor financiar-contabile de la nivelul ordonatorilor secundari de credite.(4)Solicitările pentru obținerea acordurilor se înaintează sub semnătura ordonatorului de credite respectiv și se soluționează în cel mult 15 zile de la înregistrarea acestora la structura ierarhic superioară.(5)La solicitările pentru obținerea acordurilor pentru persoanele care urmează să exercite controlul financiar preventiv propriu la nivelul ordonatorilor secundari și terțiari de credite se anexează următoarele documente:a)referat întocmit de compartimentul de resurse umane, care să cuprindă mențiuni privind studiile și specialitățile absolvite, instituțiile și funcțiile deținute în cadrul acestora în decursul carierei profesionale;b)adeverință medicală privind starea de sănătate, obținută pe bază de examen medical de specialitate, eliberată de medicul de familie;(la 29-09-2022,
Litera b) din Alineatul (5) , Articolul 7 a fost modificată de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 140 din 29 septembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 951 din 29 septembrie 2022
)
c)abrogată;(la 22-07-2021,
Litera c), alin. (5), art. 7 a fost abrogată de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 100 din 10 iulie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 719 din 22 iulie 2021
)
d)minimum două scrisori de recomandare, din care cel puțin una întocmită recent de către o persoană din cadrul instituției care solicită acordul pentru exercitarea vizei de control financiar preventiv propriu;(la 29-09-2022,
Litera d) din Alineatul (5) , Articolul 7 a fost modificată de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 140 din 29 septembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 951 din 29 septembrie 2022
)
e)declarație pe propria răspundere cu privire la respectarea regimului incompatibilităților specifice și al conflictelor de interese, conform modelului prevăzut în anexa nr. 10 la prezentele norme metodologice.(la 29-09-2022,
Litera e) din Alineatul (5) , Articolul 7 a fost modificată de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 140 din 29 septembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 951 din 29 septembrie 2022
)
f)lucrare de concepție privind organizarea și exercitarea controlului financiar preventiv propriu în condițiile specifice entității respective;(la 22-07-2021,
Alin. (5) al at. 7 a fost completat de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 100 din 10 iulie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 719 din 22 iulie 2021
)
g)curriculum vitae, model european;(la 29-09-2022,
Litera g) din Alineatul (5) , Articolul 7 a fost modificată de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 140 din 29 septembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 951 din 29 septembrie 2022
)
h)diploma de licență care să ateste absolvirea studiilor superioare economice sau juridice (copie);(la 29-09-2022,
Alineatul (5) din Articolul 7 a fost completat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 140 din 29 septembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 951 din 29 septembrie 2022
)
i)cazier judiciar.(la 29-09-2022,
Alineatul (5) din Articolul 7 a fost completat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 140 din 29 septembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 951 din 29 septembrie 2022
)
(6)În cuprinsul solicitării prevăzută la alin. (4) se fundamentează eventualele propuneri privind exceptarea persoanelor în cauză de la condiția de existență a studiilor superioare.(7)Solicitările pentru obținerea acordurilor se analizează de o comisie numită de directorul general al Direcției Generale Financiare, în cazul persoanelor care urmează să exercite controlul financiar preventiv propriu la nivelul ordonatorilor de credite din finanțarea directă a ordonatorului principal de credite, respectiv de către ordonatorii secundari de credite, în cazul persoanelor care urmează să exercite controlul financiar preventiv propriu la nivelul ordonatorilor de credite aflați în finanțarea ordonatorilor secundari de credite respectivi. Comisia consemnează rezultatul verificării într-un proces verbal prin stabilirea calificativului "admis" sau "respins".(8)Persoanele pentru care s-a stabilit calificativul "admis" în condițiile prevăzute la alin. (7) primesc un acord scris conform modelului prevăzut în anexa nr. 2 la prezentele norme metodologice.
 + 
Articolul 8(1)Ordonatorii de credite au obligația să stabilească, la propunerea contabilului șef sau a persoanei care conduce activitatea compartimentului financiar-contabil, prin act administrativ, proiectele de operațiuni supuse controlului financiar preventiv propriu, documentele justificative, circuitul acestora, conducătorii compartimentelor de specialitate care au obligația să le certifice prin semnătură în privința realității, regularității și a legalității, persoanele care exercită controlul financiar preventiv propriu și termenele pentru acordarea vizei.(2)Actul administrativ prin care sunt desemnate persoanele care exercită controlul financiar preventiv propriu în entitatea respectivă este prezentat în anexa nr. 3 la prezentele norme metodologice.
 + 
Articolul 9(1)În situația în care, în entitățile în cadrul cărora se exercită calitatea de ordonator secundar sau terțiar de credite nu există persoane care îndeplinesc condițiile prevăzute în "Codul specific de norme profesionale pentru persoanele care exercită activitatea de control financiar preventiv propriu" aprobat prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 923/2014, republicat, cu modificările și completările ulterioare sau nu există suficiente persoane care, îndeplinind condițiile respective, să asigure exercitarea controlului financiar preventiv propriu fără a fi în situațiile de incompatibilitate prevăzute de lege, pentru exercitarea controlului financiar preventiv propriu pot fi desemnate temporar, cu acord emis, în condițiile prevăzute la art. 7 alin. (8), de conducătorul compartimentului financiar-contabil al instituției ierarhic superioare celei în care se exercită controlul, persoane din alte instituții din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, în funcție de amplasarea teritorială a acestora sau de specificul activității, cu respectarea prevederilor legale privind competențele în domeniul resurselor umane.(2)În situațiile prevăzute la alin (1), desemnarea persoanelor care exercită controlul financiar preventiv propriu și stabilirea limitelor de competență ale acestora se face prin act administrativ al ordonatorului de credite al entității la nivelul căreia se exercită controlul financiar preventiv propriu.
 + 
Articolul 10(1)Controlul financiar preventiv propriu se efectuează cu respectarea procedurii prevăzută în Normele metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 923/2014, republicat, cu modificările și completările ulterioare.(2)Proiectele de operațiuni se prezintă pentru viza de control financiar preventiv propriu numai cu avizul conducătorilor compartimentelor de specialitate care inițiază operațiunea sau al înlocuitorilor acestora, care au obligația să certifice documentele justificative în privința realității, regularității și legalității;(3)Persoanele prevăzute la alin (2) răspund, potrivit legii, pentru realitatea, exactitatea și legalitatea operațiunilor ale căror documente justificative le-au avizat.(4)În cazul restituirii proiectelor de operațiuni ca urmare a neîndeplinirii de către acestea a condițiilor de formă, se utilizează nota de restituire prezentată în anexa nr. 4 la prezentele norme metodologice.
 + 
Articolul 11Operațiunile ce privesc acte juridice prin care se angajează patrimonial entitatea se supun controlului financiar preventiv propriu după avizarea lor de către compartimentele de specialitate juridică și financiar-contabilă. + 
Articolul 12(1)Controlul financiar preventiv propriu se efectuează în termenul cel mai scurt permis de durata efectivă a verificărilor necesare, astfel încât să nu afecteze desfășurarea în bune condiții și în termen a operațiunii al cărei proiect se supune acestui control.(2)Perioada maximă pentru acordarea sau, după caz, pentru refuzul vizei de control financiar preventiv propriu este de 3 zile lucrătoare de la prezentarea proiectului unei operațiuni însoțit de toate documentele justificative, cu excepția operațiunilor prevăzute la art. 5 alin. (2), în cazul cărora perioada maximă pentru acordarea sau, după caz, pentru refuzul vizei de control financiar preventiv propriu, este de 5 zile lucrătoare de la prezentarea proiectului.(3)În cazuri excepționale, persoana care exercită controlul financiar preventiv propriu are dreptul să prelungească perioada prevăzută la alin. (2) cu maximum 5 zile lucrătoare, pe baza unui referat de justificare pe care are obligația să îl transmită de îndată spre informare ordonatorului de credite. + 
Articolul 13(1)Persoanele desemnate să exercite controlul financiar preventiv propriu verifică operațiunile supuse controlului financiar preventiv propriu prin utilizarea listelor de verificare prevăzute în anexa nr. 5 la prezentele norme metodologice, precum și, după caz, prin utilizarea listelor de verificare aprobate de conducătorul entității pentru operațiunile care nu se regăsesc în cadrul specific, stabilite în condițiile prevăzute la art. 3 din prezentele norme metodologice.(2)Persoanele desemnate să exercite controlul financiar preventiv propriu au obligația să propună spre aprobare conducătorului entității liste de verificare actualizate și perfecționate, în funcție de modificările legislative sau de alte condiții apărute.
 + 
Articolul 14(1)Viza pentru control financiar preventiv propriu se exercită olograf, prin aplicarea sigiliului personal și a semnăturii titularului acestuia. Viza pentru control financiar preventiv propriu se poate exercita în formă electronică, cu respectarea condițiilor prevăzute la art. 14^2, caz în care semnătura și sigiliul personal sunt reprezentate de semnătura electronică calificată a persoanei desemnate, care trebuie să conțină și toate informațiile cuprinse în sigiliul personal utilizat la exercitarea olografă a vizei.(la 22-07-2021,
Alin. (1) al art. 14 a fost modificat de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 100 din 10 iulie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 719 din 22 iulie 2021
)
(2)Sigiliul personal al persoanelor care exercită controlul financiar preventiv propriu se confecționează prin grija entităților din Ministerul Afacerilor Interne, conform modelului din anexa nr. 6 la prezentele norme metodologice.
 + 
Articolul 14^1(1)Datele din documentele prezentate la viza de control financiar preventiv se înscriu în registrul privind operațiunile prezentate la viza de control financiar preventiv, al cărui model este prezentat în anexa nr. 7 la prezentele norme metodologice, denumit în continuare registru. (2)Registrul trebuie să asigure numerotarea în ordine cronologică, începând de la numărul 1 pentru fiecare an. Sunt interzise inserările, intercalările, precum și eliminările sau adăugirile ulterioare. Datele se înscriu de către persoana care exercită controlul financiar preventiv în coloanele de la 0 până la 6 și în coloana 8 și de către persoana care prezintă operațiunile pentru viza de control financiar preventiv în coloana 7. Registrul se poate completa în formă integral olografă, integral electronică sau combinată. (3)În cazul în care registrul se ține în formă combinată, datele corespunzătoare coloanelor de la 0 până la 6 și coloanei 8 se înscriu și se păstrează în sistem electronic, iar datele corespunzătoare coloanei 7 se înscriu și se păstrează pe suport hârtie, prin utilizarea unei condici specifice activității de secretariat care se folosește exclusiv în acest scop, cu obligativitatea asigurării corespondenței datelor înscrise pe hârtie cu cele înscrise în format electronic. În această situație, condica de corespondență are același termen de păstrare ca registrul.(4)În cazul în care registrul se ține în formă integral electronică, acesta se completează prin intermediul unei aplicații informatice care să asigure înregistrarea cronologică a operațiunilor prezentate la viză și să nu permită inserări, intercalări, precum și orice eliminări sau adăugiri ulterioare completării.(5)În situația prevăzută la art. 10 alin. (4), în coloana 8 din registru se menționează «valoarea operațiunii restituite…».(6)Registrul, indiferent de forma sub care se completează, se arhivează/se păstrează pe o perioadă de 10 ani, cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căruia a fost întocmit.(la 22-07-2021,
Actul a fost completat de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 100 din 10 iulie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 719 din 22 iulie 2021
)
 + 
Articolul 14^2În cazul exercitării controlului financiar preventiv în formă electronică, ordonatorii de credite din Ministerul Afacerilor Interne stabilesc prin proceduri proprii proiectele de operațiuni asupra cărora se poate exercita controlul în această formă, documentele care vor fi semnate cu semnătură electronică calificată, canalele electronice de comunicare, circuitele electronice de semnare, certificare, aprobare și arhivare, modalitatea de ținere și completare a registrului în formă integral electronică, modalitatea de restituire a proiectelor de operațiuni în cazul prevăzut la art. 10 alin. (4), modalitatea de restituire a documentelor vizate, precum și modalitatea de comunicare a refuzului de viză, astfel încât să fie îndeplinite condițiile prevăzute la pct. 4.3 din Normele metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 923/2014, republicat, cu modificările și completările ulterioare.(la 22-07-2021,
Actul a fost completat de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 100 din 10 iulie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 719 din 22 iulie 2021
)
 + 
Articolul 15(1)Dacă în urma controlului persoana desemnată cu exercitarea controlului financiar preventiv propriu constată că cel puțin un element de fond cuprins în lista de verificare nu este îndeplinit, refuză acordarea vizei.(2)Refuzul de viză se consemnează în registru, menționându-se în mod obligatoriu valoarea operațiunii pentru care s-a refuzat viza.(la 22-07-2021,
Alin. (2) al art. 15 a fost modificat de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 100 din 10 iulie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 719 din 22 iulie 2021
)
(3)Persoana desemnată cu exercitarea controlului financiar preventiv propriu are obligația să aducă la cunoștința conducătorului entității publice refuzul de viză, în scris, prin transmiterea documentului "Refuz de viză", prevăzut în anexa nr. 8 la prezentele norme metodologice, completat cu toate datele din care să rezulte motivele refuzului de viză.(4)Refuzul de viză este însoțit de un exemplar al listei de verificare, cu indicarea elementului/elementelor din aceasta a cărui/ale căror cerință/cerințe nu este/nu sunt îndeplinit/îndeplinite, precum și de actele justificative semnificative ale operațiunii refuzate.(5)Celelalte documente care au făcut obiectul verificării se restituie, sub semnătură, compartimentelor de specialitate care au inițiat operațiunea.(6)Operațiunile refuzate la viză se pot efectua pe propria răspundere a conducătorului entității publice numai în condițiile în care refuzul de viză nu este datorat depășirii creditelor bugetare și/sau de angajament.(7)Efectuarea pe proprie răspundere a operațiunii refuzate la viza de control financiar preventiv propriu se face printr-un act de decizie internă emis de conducătorul entității publice, care cuprinde toate elementele de identificare a operațiunii, precum și motivele pentru care conducătorul entității consideră că operațiunea poate fi efectuată.(8)Conducătorul entității publice are obligația de a transmite copii de pe actul de decizie internă persoanei care a refuzat viza și structurii de audit public intern a entității publice. Copia actului de decizie internă transmisă persoanei care a refuzat viza de control financiar preventiv propriu va fi însoțită și de actele justificative semnificative transmise conducătorului entității publice odată cu comunicarea refuzului de viză.(9)La entitățile publice la care se exercită controlul financiar preventiv delegat, o copie a actului intern de decizie se transmite și controlorului delegat.(10)În cazul în care conducătorul entității publice nu ia decizia efectuării pe proprie răspundere a operațiunii, precum și în cazul depășirii creditelor bugetare și/sau de angajament, actele justificative semnificative se transmit compartimentului de specialitate care a inițiat operațiunea.(11)După primirea actului de decizie internă emis de conducătorul entității publice, persoana desemnată cu exercitarea controlului financiar preventiv propriu informează în scris, deîndată, organele de inspecție economico-financiară din cadrul direcțiilor regionale ale finanțelor publice și conducătorul entității ierarhic superioare prin transmiterea unei copii de pe actul de decizie internă de efectuare a operațiunii pe proprie răspundere a conducătorului entității publice și de pe refuzul de viză.(12)În cazul operațiunilor care privesc bugetul propriu al ordonatorului principal de credite, refuzul de viză va fi comunicat, deîndată, de directorul general al Direcției Generale Financiare, în calitate de coordonator al activității de control financiar preventiv propriu, Direcției Generale de Inspecție Economico-Financiară din Ministerul Finanțelor Publice și ministrului afacerilor interne.(13)Persoana desemnată cu exercitarea controlului financiar preventiv propriu/coordonatorul activității de control financiar preventiv propriu din entitate informează Curtea de Conturi, în scris, cu privire la existența operațiunii efectuate pe propria răspundere a conducătorului entității publice, cu ocazia efectuării controalelor în entitatea publică respectivă.
 + 
Articolul 16(1)Rapoartele trimestriale privind activitatea de control financiar preventiv propriu se completează conform machetei cuprinsă în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice și se transmit la ordonatorii de credite ierarhic superiori odată cu situațiile financiare trimestriale și anuale astfel încât să fie respectat termenul de raportare stabilit pentru ordonatorul principal de credite de Ministerul Finanțelor Publice.(2)La completarea machetei prevăzute la alin. (1) se va avea în vedere încadrarea corectă a operațiunilor supuse controlului financiar preventiv în categoriile din coloana 1, prin utilizarea codurilor prevăzute în coloana 1 din cadrul specific. Proiectele de operațiuni care nu au corespondent în cadrul general, neavând niciun cod prevăzut în coloana 1 din cadrul specific, se raportează în macheta prevăzută la alin. (1) conform precizărilor din subsolul anexei nr. 1 la prezentele norme metodologice.(la 22-07-2021,
Alin. (2) al art. 16 a fost modificat de pct. 7 al art. I din ORDINUL nr. 100 din 10 iulie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 719 din 22 iulie 2021
)
(3)În vederea raportării corecte a activității de control financiar preventiv propriu, ordonatorii de credite asigură asimilarea proiectelor de operațiuni cuprinse în cadrul operațiunilor supuse controlului financiar preventiv propriu corespunzător activității proprii cu cele prevăzute în cadrul general.
 + 
Articolul 17(1)Evaluarea activității persoanelor care exercită controlul financiar preventiv propriu se face de către conducătorul entității, cu ocazia verificării anuale a cunoștințelor profesionale, cu acordul structurii care a avizat desemnarea persoanelor în cauză. În scopul obținerii acordului pentru evaluare, entitățile transmit structurii ierarhic superioare o copie a fișei de evaluare, care trebuie să cuprindă distinct evaluarea activității de exercitare a controlului financiar preventiv împreună cu propunerea ordonatorului pentru evaluare și, acolo unde este cazul, extrase din rapoartele auditului public intern și ale Curții de Conturi, referitoare la activitatea de control financiar preventiv propriu.(2)În entitățile în care viza de control financiar preventiv propriu se exercită de două sau mai multe persoane, ordonatorul de credite desemnează din respectivele persoane un coordonator al activității.(3)Directorul general al Direcției Generale Financiare asigură coordonarea activității persoanelor desemnate să exercite controlul financiar preventiv propriu din cadrul Direcției generale financiare. + 
Articolul 18Anexele nr. 1 – 9 fac parte integrantă din prezentele norme metodologice. + 
Anexa nr. 1la Normele metodologice
CADRUL SPECIFIC
privind operațiunile supuse controlului financiar
preventiv propriu în Ministerul Afacerilor Interne
A.DESCHIDEREA, REPARTIZAREA ȘI MODIFICAREA CREDITELOR BUGETARE

Nr. crt. Nr. oper. din OMFP nr. 923/2014 Operațiuni supuse controlului financiar preventiv Cadrul legal Documente justificative
0 1 2 3 4
1. A1 Cerere pentru deschiderea de credite bugetare Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 69/2010 (34);Legea nr. 1/2011 (37);Legea nr. 149/2018 (53);Legea nr. 307/2018 (55);Legea nr. 20/2020 (59);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 105/1999 (72);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 1/2014 (89);Ordonanța Guvernului nr. 27/2014 (90);Hotărârea Guvernului nr. 584/2005 (139);Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 501/2013 (178);Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 720/2014 (181);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 1385/2006 (197);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 291/2011 (205);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);– aprobări ale Guvernului privind limitele lunare de cheltuieli. – nota justificativă pentru deschiderea creditelor bugetare;– nota de fundamentare/situația privind obligațiile de plată scadente în perioadă, conform prevederilor legale în vigoare;– situația disponibilului la sfârșitul lunii precedente;– solicitările ordonatorilor principali, secundari și/sau terțiari, după caz, pentru repartizarea de credite bugetare;– situația creditelor bugetare deschise și neutilizate;– bugetul;– fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze cererile pentru deschiderea de credite bugetare;– alte documente specifice din care rezultă obligații de plată scadente în perioada pentru care se solicită deschiderea de credite bugetare.
2. A2 Dispoziție bugetară privind repartizarea creditelor bugetare sau borderoul centralizator al dispozițiilor bugetare Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 69/2010 (34);Legea nr. 1/2011 (37);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 27/2014 (90);Hotărârea Guvernului nr. 584/2005 (139);Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 501/2013 (178);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2005/2013 (179);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2011/2013 (180);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 1385/2006 (197);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 291/2011 (205);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);– acte de reglementare specifice activității ordonatorilor de credite, angajamente juridice generatoare de obligații de plată pe seama creditelor bugetare. – solicitările ordonatorilor principali, secundari și/sau terțiari, după caz, pentru repartizarea de credite bugetare;– fundamentarea sumelor înscrise în dispozițiile bugetare privind repartizarea creditelor bugetare, pentru bugetul propriu și bugetele ordonatorilor secundari, respectiv terțiari de credite;– cererea pentru deschiderea de credite bugetare;– bugetul;– fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze dispozițiile bugetare privind repartizarea creditelor bugetare;– alte documente specifice din care rezultă obligații de plată scadente în perioada pentru care se face repartizarea.
3. A3 Document pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 69/2010 (34);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – nota de fundamentare a propunerilor pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare;– bugetul.
4. A4 Document pentru efectuarea virărilor de credite Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 69/2010 (34);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – nota de fundamentare pentru efectuarea virărilor de credite;– nota-Raport privind actualizarea Programului anual de investiții, după caz;– nota-Raport privind actualizarea fiselor obiectivelor/acțiunilor de investiții cuprinse in anexa la bugetul MAI aprobat prin legile bugetare anuale, după caz;– bugetul.
5. A5 Dispoziția bugetară privind retragerea creditelor bugetare Legea nr. 500/2002 (23) ;Legea nr. 69/2010 (34);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 501/2013 (178);Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 720/2014 (181);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – nota de fundamentare a propunerii pentru retragerea creditelor bugetare;– bugetul;– situația disponibilului de credite bugetare deschise, la data solicitării vizei;– fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze dispozițiile bugetare privind repartizarea creditelor bugetare.

B.ANGAJAMENTE LEGALE DIN CARE REZULTĂ, DIRECT SAU INDIRECT, OBLIGAȚII DE PLATĂ*1)*1) Documentul supus controlului financiar preventiv va fi însoțit, după caz, de o "Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament" și/sau de o "Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare" și de un "Angajament bugetar individual/global", după caz, întocmite conform prevederilor legale.

Nr. crt. Nr. oper. din OMFP nr. 923/2014 Operațiuni supuse controlului financiar preventiv Cadrul legal Documente justificative
0 1 2 3 4
1. B1 Contract de achiziție publică/sectorială – Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 287/2009 (33);Legea nr. 105/2011 (38);Legea nr. 72/2013 (41);Legea nr. 227/2015 (44);Legea nr. 98/2016 (47);Legea nr. 99/2016 (48);Legea nr. 101/2016 (50);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 (87);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2017 (95);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 46/2019 (101);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 3/2021 (109);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 124/2021 (260);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 (262);Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);Hotărârea Guvernului nr. 895/2007 (147);Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);Hotărârea Guvernului nr.1/2016 (163);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 167/2016 (165);Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);– Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. S/256/2007 (198);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);Ordinul ministrului afacerilor interne nr.183/2021 (272);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);– acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare. – bugetul;– strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul;– programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;– programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiecte de cercetare-dezvoltare);– strategia de contractare, dacă este cazul;– acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;– contractul/decizia/ordinul/ acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;– documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP, clarificări la documentația de atribuire, dacă este cazul;– contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul, și documentele privind soluționarea;– anunțul de participare/simplificat/ de concurs publicate în SEAP/anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, erate clarificări publicate, după caz;– oferta desemnată câștigătoare clarificările aferente ofertei, dacă este cazul;– actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/ negociere sau a juriului, după caz;– procesul-verbal de deschidere a ofertelor și dovada transmiterii acestuia candidaților (aplicabil procedurilor offline, dialog competitiv, negociere competitivă, parteneriat pentru inovare, procedură simplificată desfășurată în mai multe etape);– raportul procedurii de atribuire;– documentele de soluționare a contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul;– comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire;– Fișa obiectivului/proiectului/ categoriei de investiții, dacă este cazul– Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul– Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
2. B2.1 Contract/Decizie/Ordin/ Acord/Convenție de finanțare din fonduri europene nerambursabile – Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);– Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);– Regulamentul (UE) nr 513/2014 (3);– Regulamentul (UE) nr 514/2014 (4);– Regulamentul (UE) nr 515/2014 (5);– Regulamentul (UE) nr 516/2014 (6);– Regulamentul (UE) nr. 1046/2018 (7);– Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 (253);– Regulamentul (UE) nr. 1147/2021 (254);– Regulamentul (UE) nr. 1148/2021 (255);– Regulamentul (UE) nr. 1149/2021 (256);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 350/2005 (29);Legea nr. 287/2009 (33);Legea nr. 89/2020 (61);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 (79);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2017 (94);Ordonanța Guvernului nr. 11/2018 (96);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 122/2020 (258);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 (262);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 96/2022 (263)Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 1265/2004 (134);Hotărârea Guvernului nr. 1266/2004 (135);Hotărârea Guvernului nr. 134/2011 (153);Hotărârea Guvernului nr. 962/2014 (160);Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 (161);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 (168);Hotărârea Guvernului nr. 936/2020 (265);Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);Ordinul ministrului afacerilor europene nr. 266/2012 (210);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 74/2015 (216);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 76/2015 (217);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 77/2015 (218);Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului fondurilor europene nr. 3804/2793/2015 (220);Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 2102/2016 (271);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – cererea de finanțare, după caz;– fișa de fundamentare a proiectului – avizul de principiu al autorității de management;– proiectul tehnic și listele de evaluare și selecție aferente, întocmite de compartimentele de specialitate/lista proiectelor selectate, după caz;– bugetul;– acordul de parteneriat, încheiat între liderul de proiect și partenerii acestuia, dacă este cazul;– acordul de implementare, dacă este cazul;– hotărârea/raportul comisiei de evaluare cu privire la proiectele selectate;– programul, proiectul sau acțiunea în care se încadrează solicitarea finanțării;– apeluri de proiecte, dacă este cazul;– nota de fundamentare și devizul de cheltuieli, aprobate de ordonatorul de credite finanțator;– raportul privind vizita la fața locului, dacă este cazul;– raportul de analiză a conformității administrative și a eligibilității proiectului;– scrisoarea de notificare privind raportul de analiză a conformității proiectului;– raportul de evaluare tehnică și financiară;– nota de avizare internă a contractelor de finanțare/cofinanțare;– documentul pentru aprobarea proiectelor selectate.
3. B2.2 Contract/Decizie/Ordin/ Acord/Convenție de finanțare în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență – Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);– Regulamentul (UE) nr. 1046/2018 (7);– Regulamentul (UE) nr. 241/2021 (248);– Decizia de punere în aplicare a Consiliului din 3 noiembrie 2021 de aprobare a evaluării planului de redresare și reziliență al României;Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 350/2005 (29);Legea nr. 287/2009 (33);Legea nr. 89/2020 (61);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 (79);Ordonanța Guvernului nr. 11/2018 (96);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 122/2020 (258);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 124/2021 (260);Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 1265/2004 (134);Hotărârea Guvernului nr. 1266/2004 (135);Hotărârea Guvernului nr. 134/2011 (153);Hotărârea Guvernului nr. 962/2014 (160);Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 (161);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 (168);Hotărârea Guvernului nr. 936/2020 (265);Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – cererea de finanțare/acordul de finanțare, după caz;– proiectul tehnic și listele de evaluare și selecție aferente, întocmite de compartimentele de specialitate/lista proiectelor selectate, după caz;– bugetul;– acordul de parteneriat, încheiat între liderul de proiect și partenerii acestuia, dacă este cazul;– acordul de implementare, dacă este cazul;– acordul de colaborare, dacă este cazul;– convenția de finanțare, dacă este cazul;– hotărârea/raportul comisiei de evaluare cu privire la proiectele selectate;– programul, proiectul sau acțiunea în care se încadrează solicitarea finanțării;– apeluri de proiecte, dacă este cazul;– nota de fundamentare și devizul de cheltuieli, aprobate de ordonatorul de credite finanțator;– raportul privind vizita la fața locului, dacă este cazul;– raportul de analiză a conformității administrative și a eligibilității proiectului;– scrisoarea de notificare privind raportul de analiză a conformității proiectului;– raportul de evaluare tehnică și financiară;– nota de avizare internă a contractelor de finanțare/cofinanțare;– documentul pentru aprobarea proiectelor selectate.
4. B3 Contract subsecvent acordului-cadru – Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 287/2009 (33);Legea nr. 105/2011 (38);Legea nr. 72/2013 (41);Legea nr. 227/2015 (44);Legea nr. 98/2016 (47);Legea nr. 99/2016 (48);Legea nr. 101/2016 (50);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 66/2011 (87);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2017 (95);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 124/2021 (260);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 (262);Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175) ;Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);– Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. S/256/2007 (198);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);Ordinul ministrului afacerilor interne nr.183/2021 (272);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);– acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare. – bugetul;– acordul-cadru;– contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;– invitația la reofertare, documentația de atribuire completă, clarificări la documentația de reofertare, dacă semnarea contractului subsecvent s-a făcut cu reluarea competiției între operatorii economici;– oferta desemnată câștigătoare și clarificările aferente ofertei, dacă semnarea contractului subsecvent s-a făcut cu reluarea competiției între operatorii economici;– nota justificativă privind stabilirea ofertei câștigătoare a contractului subsecvent/raportul procedurii de reofertare dacă semnarea contractului subsecvent s-a făcut cu reluarea competiției între operatorii economici;– documentul privind soluționarea contestațiilor, dacă este cazul;– fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;– lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;– actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții.
5. B4 Contract/Comandă de achiziție publică/sectorială, atribuit/atribuită prin achiziție directă – Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 287/2009 (33);Legea nr. 105/2011 (38);Legea nr. 72/2013 (41);Legea nr. 227/2015 (44);Legea nr. 98/2016 (47);Legea nr. 99/2016 (48);Legea nr. 101/2016 (50);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 66/2011 (87);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2017 (95);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 46/2019 (101);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 3/2021 (109);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 124/2021 (260);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 (262);Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);– Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. S/256/2007 (198);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 183/2021 (272);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);– acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare. – bugetul;– programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;– programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);– acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;– contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;– documentele privind achiziția, întocmite în conformitate cu prevederile legislației române și cu reglementările organismelor internaționale, dacă este cazul;– referatul de necesitate;– anunțul publicat într-o secțiune dedicată a website-ului propriu sau a SEAP, însoțit de descrierea produselor, serviciilor sau lucrărilor care urmează a fi achiziționate, dacă este cazul;– documentul justificativ al achiziției;– documentația de atribuire, dacă este cazul;– notificările transmise operatorilor economici ale căror produse/servicii/lucrări necesare autorității contractante se găsesc pe SEAP, dacă este cazul;– dovada transmiterii prin SEAP a răspunsului operatorilor economici, dacă este cazul;– oferta/ofertele fermă/ferme transmisă/transmise prin SEAP de către operatorii economici, dacă este cazul;– acceptul ofertei ferme a operatorului economic de către autoritatea contractantă, dacă este cazul;– actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții;– lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;– actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul.
6. B5 Act adițional la contractul de achiziție publică/sectorială – Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 287/2009 (33);Legea nr. 105/2011 (38);Legea nr. 72/2013 (41);Legea nr. 227/2015 (44);Legea nr. 98/2016 (47);Legea nr. 99/2016 (48);Legea nr. 101/2016 (50);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 66/2011 (87);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);Ordonanța Guvernului nr. 27/2014 (90);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2017 (95);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 3/2021 (109);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 124/2021 (260);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 (262);Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);– Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. S/256/2007 (198);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 183/2021 (272);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);– acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare. – bugetul;– documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care crește prețul contractului;– contractul de achiziție publică/sectorială și actele adiționale anterioare, dacă este cazul;– documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a contractului;– documentul de constituire a garanției de bună execuție a contractului în termenul de valabilitate;– nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării contractului de achiziție publică/sectorială.
7. B12 Contract de concesionare, cumpărare sau de închiriere de terenuri, clădiri existente, alte bunuri imobile sau a drepturilor asupra acestora, în care entitatea publică este concesionar, cumpărător sau chiriaș Legea nr. 213/1998 (14);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 287/2009 (33);Legea nr. 227/2015 (44);Legea nr. 98/2016 (47);Legea nr. 101/2016 (50);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);– Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 81/2016 (183);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – programul anual al achizițiilor publice;– bugetul;– nota de fundamentare a concesionării, cumpărării sau închirierii;– procedura aprobată de conducătorul entității publice, aplicabilă operațiunii de concesionare, cumpărare sau de închiriere;– documente specifice privind derularea operațiunii de concesionare, cumpărare sau de închiriere, potrivit procedurii aprobate de conducător.
8. B14 Act intern de decizie privind organizarea acțiunilor de protocol, a unor manifestări cu caracter cultural-științific sau a altor acțiuni cu caracter specific, inclusiv devizul estimativ, pe categorii de cheltuieli Legea nr. 500/2002 (23)Legea nr. 258/2015 (45);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului. nr. 80/2001 (77);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 26/2012 (88);Hotărârea Guvernului nr. 552/1991 (111);Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 (123);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 36/2019 (236);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – nota de fundamentare a acțiunii de protocol, a manifestării cu caracter cultural-științific sau a acțiunii cu caracter specific;– bugetul;– documente transmise de parteneri cu privire la participarea la acțiune;– Planul de relații internaționale și afaceri europene, după caz.
9. B15 Act intern de decizie privind deplasarea în străinătate, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 248/2005 (28);Legea nr. 105/2011 (38);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 26/2012 (88);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 (116);Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 (123);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 (173);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 143/2015 (219);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 144/2019 (240);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – nota de fundamentare a deplasării în străinătate;– baza de calcul estimativ/bugetul;– documente, invitații și comunicări scrise de la partenerul extern,privitoare la acțiune și condițiile efectuării deplasării în străinătate;– nota-mandat privind deplasarea;– memorandumul, după caz;– oferte pentru transport, după caz;– Planul de relații internaționale și afaceri europene, după caz.
10. B16 Act intern de decizie privind delegarea sau detașarea în țară a personalului, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli Legea nr. 80/1995 (13);Legea nr. 138/1999 (8);Legea nr. 360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 53/2003 (24);Legea nr. 105/2011 (38);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 38/2003 (80);Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 57/2019 (102);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 (173);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – notă de fundamentare a delegării/detașării;– bugetul;– acceptul scris al persoanei detașate, dacă este cazul.
11. B17 Act administrativ (ordin, act intern de decizie)/contract individual de muncă privind angajarea sau promovarea/ avansarea personalului, exercitarea cu caracter temporar a unei funcții de conducere, respectiv împuternicirea pentru îndeplinirea atribuțiilor funcțiilor de comandă, acordarea altor drepturi salariale Legea nr. 80/1995 (13);Legea nr. 210/1999 (16);Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 53/2003 (24);Legea nr. 293/2015 (46);Legea-cadru nr. 153/2017 (51);Legea nr. 79/2018 (52);Legea nr. 211/2018 (54);Legea nr. 101/2019 (57);Legea nr. 56/2020 (60);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 111/2010 (85);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 53/2018 (98);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2018 (100);Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 57/2019 (102);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 49/2020 (105);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2020 (106);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/2020 (107);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 147/2020 (104);Ordonanță de urgență a Guvernului nr. 130/2021 (261);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 168/2022 (264);Hotărârea Guvernului nr. 250/1992 (112);Hotărârea Guvernului nr. 442/1992 (113);Hotărârea Guvernului nr. 244/2000 (122);Hotărârea Guvernului nr. 1578/2002 (126);Hotărârea Guvernului nr. 1822/2004 (136);Hotărârea Guvernului nr. 611/2008 (149);– Hotărârea Guvernului nr. 0154/2010 (151);Hotărârea Guvernului nr. 52/2011 (152);Hotărârea Guvernului nr. 29/2018 (171);Hotărârea Guvernului nr. 1336/2022 (269);Hotărârea Guvernului nr. 1447/2022 (270);– Ordinul ministrului de interne nr. 438/2003 (189);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 609/2003 (192);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 660/2005 (195);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 291/2011 (205);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 35/2014 (211);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 84/2014 (213);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 4/2015 (215);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 140/2016 (222);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/7/2018 (229);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 40/2018 (231);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 35/2019 (235);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 112/2019 (238);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 135/2019 (239);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 11/2022 (273);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 60/2022 (274);Ordinul ministrului muncii și solidarității sociale nr. 2171/2022 (276);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2023 (277);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 27/2023 (278);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – după caz, nota de fundamentare și dosarul angajării/avansării/ promovării personalului;– bugetul;– statul de funcții aprobat;– după caz, contractul colectiv de muncă;– după caz, raportul/documentul privind evaluarea performanțelor/propunerea pentru acordarea altor drepturi salariale;– după caz, anunțul organizării concursului;– după caz, actul administrativ privind constituirea comisiei de concurs/soluționare a contestațiilor;– după caz, procesul-verbal încheiat de comisia de concurs/soluționare a contestațiilor;– după caz, fișa postului/documentul care atestă sarcinile și responsabilitățiile/ autorizațiile necesare exercitării atribuțiilor postului;– după caz, actul intern privind nominalizarea echipei de proiect;– după caz, pontajul lunar semnat de coordonatorul de proiect/managerul de proiect/șeful de proiect;– după caz, evaluarea/documentul care atestă îndeplinirea criteriilor necesare acordării majorării personalului din cadrul structurilor care au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare comunitare.
12. B18 Contract de comodat în care entitatea publică are calitatea de comodatar Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 287/2009 (33);Ordonanța Guvernului. nr. 119/1999 (73);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 53/2017 (227);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – raportul privind oferta de comodat;– devizul cheltuielilor ce urmează a fi suportate de comodatar.
13. B21 Contract de parteneriat public-privat Legea nr. 31/1990 (9);Legea nr. 213/1998 (14);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 51/2006 (30);Legea nr. 287/2009 (33);Legea nr. 72/2013 (41);Legea nr. 227/2015 (44);Legea nr. 98/2016 (47);Legea nr. 99/2016 (48);Legea nr. 100/2016 (49);Legea nr. 101/2016 (50);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 (87);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 39/2018 (97);Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 57/2019 (102);Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);– Hotărârea Guvernului de desemnare a Comisiei Naționale de Strategie și Prognoză pentru pregătirea și atribuirea contractului în numele partenerului public, dacă este cazul;Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);– actul normativ/administrativ de aprobare a studiului de fundamentare;– acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare, dacă este cazul. – bugetul/sursa de finanțare, dacă este cazul;– studiul de fundamentare, aprobat;– acordul de asociere a două sau mai multor entități publice, dacă este cazul;– contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;– decizia conducătorului entității publice de organizare și punere în funcțiune a unității interne de coordonare a proiectelor de parteneriat public-privat;– strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul;– programul anual al achizițiilor publice/sectoriale, dacă este cazul;– programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile), dacă este cazul;– strategia de contractare;– fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;– lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;– documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP, clarificări la documentația de atribuire, dacă este cazul;– contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul și documentele privind soluționarea;– anunțul de participare/simplificat/de concurs publicat în SEAP/anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, erate, clarificări publicate, după caz;– anunțul de concesionare/invitația de concesionare/anunțul de concesiune simplificat/anunțul de intenție publicat în SEAP, clarificări publicate, dacă este cazul, sau invitația de participare publicată în SEAP, erate publicate, dacă este cazul;– oferta desemnată câștigătoare și clarificările aferente ofertei, dacă este cazul;– actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere/coordonare și supervizare sau a juriului, după caz;– procesul-verbal de deschidere a ofertelor și dovada transmiterii acestuia candidaților (aplicabil procedurilor offline, dialog competitiv, negociere competitivă, parteneriat pentru inovare, procedură simplificată desfășurată în mai multe etape);– raportul procedurii de atribuire;– documentele de soluționare a contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul;– comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire.
14. B22 Act adițional la contractul de parteneriat public-privat Legea nr. 31/1990 (9);Legea nr. 213/1998 (14);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 51/2006 (30);Legea nr. 287/2009 (33);Legea nr. 72/2013 (41);Legea nr. 227/2015 (44);Legea nr. 98/2016 (47);Legea nr. 99/2016 (48);Legea nr. 100/2016 (49);Legea nr. 101/2016 (50);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 (87);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 39/2018 (97);Ordonanța de urgență a Guvernului. nr. 57/2019 (102);Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);– actul normativ/administrativ de aprobare a studiului de fundamentare;– acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare, dacă este cazul;– Hotărârea Guvernului de desemnare a Comisiei Naționale de Strategie și Prognoză pentru pregătirea și atribuirea contractului în numele partenerului public, dacă este cazul. – bugetul/sursa de finanțare/veniturile proiectului/documentul privind asumarea de către o entitate publică a obligațiilor de plată sau de garanție în beneficiul partenerului public în concordanță cu cele prevăzute în studiul de fundamentare, dacă este cazul;– contractul de parteneriat public-privat inițial și actele adiționale anterioare, după caz;– documentul prin care Guvernul sau autoritatea deliberativă locală, după caz, a aprobat contractul de parteneriat public-privat;– documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a contractului;– documentul de constituire sau suplimentare a garanției de bună execuție a contractului în termenul de valabilitate, dacă este cazul;– nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării contractului de parteneriat public-privat;– documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care crește contribuția partenerului public, dacă este cazul.
15. B23 Act adițional la contractul/decizia/ ordinul/acordul/ convenția de finanțare – Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);– Regulamentul (UE) nr. 1046/2018 (7);– Regulamentul (UE) nr. 241/2021 (248);– Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 (253);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 350/2005 (29);Legea nr. 287/2009 (33);Legea nr. 89/2020 (61);Legea nr. 92/2020 (62);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 (79);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 122/2020 (258);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 124/2021 (260);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 (262);Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 1265/2004 (134);Hotărârea Guvernului nr. 1266/2004 (135);Hotărârea Guvernului nr. 134/2011 (153);Hotărârea Guvernului nr. 962/2014 (160);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 (168);Hotărârea Guvernului nr. 936/2020 (265);Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);Ordinul ministrului afacerilor europene nr. 266/2012 (210);Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 74/2015 (216);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 77/2015 (218);Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului fondurilor europene nr. 3804/2793/2015 (220);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare și actele adiționale anterioare, dacă este cazul;– documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care se majorează valoarea;– nota de fundamentare privind necesitatea modificării contractului/deciziei/ordinului/acordului/convenției de finanțare.
16. *) Actul intern de decizie privind plata cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din acțiuni în reprezentarea intereselor statului Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr.287/2009 (33);Legea nr.134/2010 (35);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordinul ministrului justiției și ministrului finanțelor publice nr.2907/C/2340/2020 (186);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– documente privind obligațiile de plată ale instituției, emise de autoritățile în drept;– Referatul întocmit de compartimentul juridic, privind existența obligației de plată.
17. *) Actul intern de decizie privind decontarea de către entitate a sumelor destinate asigurării asistenței juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu, precum și în situația în care polițiștii sunt victime ale unor fapte de ultraj Legea nr. 80/1995 (13);Legea nr.360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 9/2009 (201);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 118/2012 (207);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– cererea scrisă a/raportul scris al beneficiarului, a unuia dintre membrii familiei sau a reprezentantului legal adresată conducătorului entității, aprobată și înregistrată la secretariatul entității;– documentele din care să rezulte că împotriva beneficiarului sunt efectuate acte premergătoare sau că acesta are calitatea de învinuit, inculpat ori de pârât, pentru fapte săvârșite în exercitarea atribuțiilor de serviciu;– procesul verbal întocmit de comisia stabilită prin dispoziție a conducătorului entității în care se consemnează rezultatul verificărilor împrejurărilor în care s-a produs fapta, respectiv, dacă la data săvârșirii faptei polițistul/cadrul militar se afla în exercitarea atribuțiilor de serviciu;– contractul sau convenția cu unul sau cu mai mulți avocați pentru asigurarea asistenței juridice a polițistului;– documentul prin care beneficiarul îl informează pe conducătorul entității că este de acord să fie asistat de avocatul/avocații selectat/selectați de entitate, după caz;– contractul de asistență juridică încheiat de beneficiar cu un alt avocat pe baza garantării dreptului de apărare, după caz;– angajamentul beneficiarului prin care se obligă să restituie sumele suportate de entitate în cazul în care se stabilește vinovăția sau că fapta nu a fost săvârșită în exercitarea atribuțiilor de serviciu ori de la data rămânerii definitive și irevocabile a hotărârii judecătorești în cazul în care beneficiarul a avut calitatea de pârât.
18. B1 Nota raport privind achiziția de bunuri și/sau servicii și/sau lucrări de către atașații de afaceri interne Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 495/2004 (26);Legea-cadru nr. 153/2017 (51);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 837/1995 (117);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr. S/207/2012 (208);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– raportul atașatului privind efectuarea achiziției, respectiv privind nevoia de achiziție, atunci când valoarea achiziției depășește valoarea de 500 euro;– ofertele firmelor sau declarația pe proprie răspundere a atașatului de afaceri interne privind selecția și prețul cel mai mic;– devizul estimativ de cheltuieli.
19. B1 Notă raport privind încheierea contractelor de închiriere pentru locuințe ale atașaților de afaceri interne Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 495/2004 (26);Legea-cadru nr. 153/2017 (51).Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr. S/207/2012 (208);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– raportul atașatului de afaceri interne privind necesitatea contractării spațiului, număr de camere, garanție, comisioane etc.;– ofertele firmelor/agențiilor imobiliare conținând informații privind spațiul (suprafață, număr de camere, mobilier, dependințe, cheltuielile cu utilitățile și altele asemenea) și prețul închirierii;– avizul Direcției Generale Logistice;– documentul din care reiese negația din partea misiunii diplomatice, oficiului consular, reprezentanței permanente a României din străinătate sau organismului/organizației internaționale în cadrul căreia atașatul de afaceri interne își desfășoară activitatea în ceea ce privește asigurarea spațiului locativ sau faptul că spațiile disponibile nu îndeplinesc criteriile legale de repartizare;– devizul estimativ de cheltuieli.
20. B15 Nota raport privind decontarea cheltuielilor cu transportul o dată la 6 luni din teatrele de operații Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 121/2011 (39);Legea-cadru nr. 153/2017 (51);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 1292/2003 (133);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– raportul ofițerului privind decontarea cu respectarea mențiunilor cuprinse în prevederile legale, care să cuprindă și date referitoare la decontările anterioare;– factura;– Situația privind decontările anterioare;– devizul estimativ de cheltuieli;– chitanța, boarding passuri.
21. B17 Nota raport privind decontarea taxei de școlarizare pentru copiii atașaților de afaceri interne Legea nr. 500/2002 (23);Legea-cadru nr. 153/2017 (51);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– copia documentului din care rezultă vârsta copilului însoțitor la post, pentru care se solicită decontarea taxei de școlarizare, cum ar fi: act de identitate, pașaport, permis de conducere, certificat de naștere;– documentul din care să rezulte că respectivul copil a promovat anul de studiu precedent (în situația în care a urmat în anul precedent studii la o unitate de învățământ din statul de acreditare) și, dacă este posibil la momentul solicitării, că urmează studii în țara în care atașatul de afaceri interne îsi desfasoară activitatea ori este înscris la unitatea de învățământ respectivă;– documentele/adeverința din care să rezulte că sistemul de învățământ de stat din localitatea de reședință nu oferă instruire în domeniul ales sau că unitățile de învățământ de stat percep taxe de școlarizare;– declarația pe propria răspundere a atașatului de afaceri interne prin care să certifice că datele înscrise în solicitare sunt reale; angajamentul de a restitui în condițiile legii sumele încasate fară temei legal, în cazul constatării că datele prezentate nu sunt reale;– adeverința/documentele privind înscrierea în anul școlar;– calendarul anului școlar;– raportul atașatului privind înscrierea în anul școlar, respectiv frecventarea cursurilor în respectiva instituție de învățământ de stat sau particulară, conținând precizarea domeniului ales, mențiuni privind modalitatea de finanțare a învățământului de stat și motivele pentru care copilul nu poate frecventa cursurile în instituțiile de învățământ de stat, precum și periodicitatea decontării;– devizul estimativ de cheltuieli.
22. B17 Actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri polițiștilor Legea nr. 80/1995 (13);Legea nr.360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 168/2020 (63);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 677/2003 (131);Hotărârea Guvernului nr. 1083/2008 (150);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr.24/2009 (202);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– cererea scrisă a solicitantului, însoțită de documentele justificative eliberate de unitatea medicală, sau alte autorități, după caz;– actul de identitate al solicitantului (copie), actul de identitate al membrului de familie (copie), actul de identitate al reprezentantului legal al acestuia (copie) și documentul din care rezultă calitatea de reprezentant, după caz;– certificatul de deces (copie), după caz;– actele de cercetare și înregistrare a evenimentului care a condus la rănirea/decesul polițistului, întocmite potrivit legislației în vigoare (copie);– certificatul de căsătorie al polițistului (copie), după caz, certificatul de naștere al copiilor polițistului (copie), declarația notarială din partea părinților din care să rezulte că aceștia se aflau în întreținerea legală a polițistului decedat și că polițistul decedat nu era căsătorit și nu avea copii, după caz;-documentul prin care se propune de către compartimentul de resurse umane aprobarea cererii;– dosarul de evaluare a bunurilor/devizul de reparație, după caz;– referatul de evaluare a stării de sănătate a polițistului rănit/invalid, întocmit de comisia multidisciplinară, în care se recomandă tipul tratamentului/recuperării și al unităților sanitare publice ori private, din țară sau străinătate, în cadrul cărora poate fi tratată afecțiunea, după caz;– după caz, ordinul ministrului afacerilor interne emis pentru cazuri individuale – documente justificative medicale și financiare eliberate de unitatea/unitățile sanitară/sanitare în care s-a acordat asistența medicală profilactică, curativă și/sau recuperatorie (documentele financiare se depun în original);– documente justificative medicale și financiare care atestă cheltuielile legate de procurarea de medicamente și dispozitive medicale din țară sau străinătate (documentele financiare se depun în original);– documente justificative privind transportul dus-întors până la/de la unitatea sanitară în care s-a acordat asistența medicală profilactică, curativă și/sau recuperatorie pentru polițistul rănit și pentru un însoțitor, după caz (original).
23. B17 Actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 168/2020 (63);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);– Hotărârea Guvernului nr.0435/1992 (114);– Hotărârea Guvernului nr.0198/1993 (115);Hotărârea Guvernului nr. 270/1999 (121);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr.516/2003 (190);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– cererea scrisă a solicitantului pentru acordarea despăgubirilor, sau, după caz, cererea scrisă a unui membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de deces;– actul de identitate al solicitantului (copie), actul de identitate al membrului de familie (copie), actul de identitate al reprezentantului legal al acestuia (copie) și documentul din care rezultă calitatea de reprezentant, după caz;– actele de cercetare și înregistrare a evenimentului care a condus la rănirea/decesul militarului, întocmite potrivit legislației în vigoare (copie);– după caz, referatul de evaluare a stării de sănătate a militarului întocmit de comisia multidisciplinară, din care să reiasă că a fost încadrat într-un grad de invaliditate;– certificatul de deces, după caz.
24. B17 Actul intern de decizie privind acordarea ajutorului în caz de deces Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr.263/2010 (36);Legea nr. 223/2015 (43);Legea cadru nr. 153/2017 (51);Legea nr. 56/2020 (60);Legea nr. 168/2020 (63);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– cererea scrisă a unui membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de deces;– certificatul de deces (în copie);– actul de identitate al solicitantului (în copie);– acte de naștere sau de căsătorie (în copie), din care să rezulte gradul de rudenie al solicitantului cu persoana decedată, după caz;– declarația pe propria răspundere a părinților, din care să rezulte că persoana decedată nu era căsătorită și nu avea copii;– acte justificative legale din care să rezulte că s-au suportat cheltuielile ocazionate de deces;– ultimul cupon de pensie M.A.I. în original, al persoanei decedate, după caz.
25. B17 Actul intern de decizie privind acordarea ajutorului suplimentar de deces Legea nr. 360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 168/2020 (63);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– cererea scrisă a unui membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de deces;– certificatul de deces (în copie);– actul de identitate al solicitantului (în copie);– acte de naștere sau de căsătorie (în copie), din care să rezulte gradul de rudenie al solicitantului cu persoana decedată, după caz;– declarația pe propria răspundere legalizată a părinților, din care să rezulte că persoana decedată nu era căsătorită și nu avea copii;– acte justificative legale din care să rezulte că s-au suportat cheltuielile ocazionate de deces.
26. B17 Actul intern de decizie privind acordarea compensației lunare pentru chirie Legea nr. 80/1995 (13);Legea nr. 360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Legea cadru nr. 153/2017 (51);Legea nr. 101/2019 (57);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 284/2005 (138);Hotărârea Guvernului nr.1867/2005 (141);Hotărârea Guvernului nr. 561/2006 (142). – bugetul;– raportul personal de solicitare a compensației lunare pentru chirie/pentru achitarea ratei/fracțunii de rată aferentă unui credit ipotecar/imobiliar;– comunicarea care atestă că nu i-a fost atribuită locuință de serviciu, de intervenție ori din fondul locativ de stat;– după caz, contractul de închiriere a unei locuințe (copie);– actul de identitate (copie);– procesul-verbal întocmit de structura de resurse umane și procesul-verbal întocmit de comisia de anchetă socială, după caz;– ordinul/dispoziția de numire în funcție/mutare;– după caz, contractul de vânzare-cumpărare a locuinței încheiat în nume propriu sau împreună cu soțul/soția (copie);– după caz, contractul de credit ipotecar/imobiliar destinat achiziționării locuinței, încheiat în nume propriu sau împreună cu soțul/soția (copie), însoțit de copia graficului de rambursare a creditului;– după caz, declarația pe propria răspundere a solicitantului și a soțului/soției acestuia cu privire la istoricul situației locative a acestora pe parcursul carierei profesionale a solicitantului;– după caz, declarația pe propria răspundere a solicitantului după caz a soției/soțului acestuia din care să reiasă faptul că pe perioada în care beneficiază de compensația lunară pentru chirie în scopul achitării ratelor aferente creditului contractat, locuința achiziționată prin respectivul credit nu va fi închiriată unor terțe persoane fizice sau juridice;– după caz, angajamentul de a raporta în scris, în termen de 5 zile lucrătoare orice schimbare intervenită în derularea contractului de credit ipotecar/imobiliar sau privind valoarea ratei.
27. B17 Actul intern de decizie privind acordarea indemnizației de mutare/de instalare Legea nr. 80/1995 (13);Legea nr. 360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Legea cadru nr. 153/2017 (51);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– raportul personal de solicitare a indemnizației de mutare/de instalare;– ordinul/dispoziția de mutare/chemare în activitate sau de repartizare;– ordinul/dispoziția de numire în funcție la noua unitate;– actul de identitate (copie) al solicitantului/al membrilor de familie aflați în întreținere, după caz/alte acte doveditoare privind schimbarea domiciului (copie).
28. B17 Actul intern de decizie privind acordarea indemnizației pentru soții/soțiile personalului mutat în interesul serviciului, intr-o altă garnizoană, care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca urmare a mutării împreună cu soția/soțul Legea nr. 80/1995 (13);Legea nr. 360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Legea cadru nr. 153/2017 (51);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 1109/1996 (119);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);– Instrucțiunile ministrului adminstrației și internelor nr. 319/2004 (243). – bugetul;– raport personal de solicitare a indemnizației;– ordinul/dispoziția de mutare/chemare în activitate sau de repartizare;– ordinul/dispoziția de numire;– document din care rezultă întreruperea activității datorită mutării împreună cu soțul/soția;– act de identitate al solicitantului/al soțului/soției/membrilor de familie aflați în întreținere, sau, după caz, certificatul de naștere al membrilor de familie în vârstă de până la la 14 ani (copie).
29. B17 Actul intern de decizie privind rambursarea costului transportului pentru mutare, instalare Legea nr. 360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Legea cadru nr. 153/2017 (51);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– referatul/raportul personal de solicitare a rambursării costului transportului;– ordinul/dispoziția de mutare/chemare în activitate sau de repartizare;– ordinul/dispoziția de numire în funcție la noua unitate;– documentele care atestă efectuarea transportului (factură, bilete de tren etc.);– actului de identitate (copie) al solicitantului/al membrilor de familie aflați în întreținere, după caz.
30. B17 Actul intern de decizie privind alocarea la dreptul de transport la și de la locul de muncă Legea nr. 80/1995 (13);Legea nr. 360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 101/2019 (57);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 1198/2022 (268);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 181/2022(275);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– cererea personală de solicitare a alocării la dreptul de transport la și de la locul de muncă;– carte de identitate (copie);– după caz, ordinul/dispoziția de mutare/numire/împutemicire/ detașare;– după caz, dispoziția de numire a comisiei de analiză a solicitărilor;– procesul verbal privind propunerile comisiei de analiză, după caz, însoțit de documentele justificative;– după caz, copia certificatului de înmatriculare a mijlocului de transport utilizat/copia contractului în baza căruia mijlocul de transport este deținut legal, copia actelor de stare civilă privind gradul de rudenie cu proprietarul mijlocului de transport;– după caz, adeverința eliberată de compartimentul administrarea patrimoniului imobiliar sau persoana desemnată prin dispoziția zilnică/ordin pe zi pe unitate cu atribuțiuni pe linia cazării personalului din care să reiasă că solicitantului nu i se poate asigura locuință în localitatea în care își are locul permanent de muncă.

*) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscriu la poziția 2.1 Acte administrative din care rezultă obligații de plată.C.ORDONANȚAREA CHELTUIELILOR

Nr.crt. Nr. oper. din OMFP nr. 923/2014 Operațiuni supuse controlului financiar preventiv Cadrul legal Documente justificative
0 1 2 3 4
1. C1 Ordonanțare de plată privind achiziția publică/sectorială, concesiunea de lucrări sau servicii Legea nr. 82/1991 (10);Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 105/2011 (38);Legea nr. 72/2013 (41);Legea nr. 227/2015 (44);Legea nr. 98/2016 (47);Legea nr. 99/2016 (48);Legea nr. 100/2016 (49);Legea nr. 101/2016 (50);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului, nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului, nr. 66/2011 (87);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 46/2019(101);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 3/2021 (109);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 122/2020 (258);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 124/2021 (260);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 (262);Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 (146);Hotărârea Guvernului nr. 895/2007 (147);Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 167/2016 (165);Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);– Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/l 16/2014 (214);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017(225);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019(233);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019(237);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 183/2021 (272);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – contractul/contractul subsecvent de achiziție publică/sectorială, sau comandă, contractul de concesiune de lucrări sau servicii;– documentul de constituire a garanției de bună execuție, dacă este cazul;– contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;– bugetul;– angajamentul bugetar;– factura însoțită de documente care atestă livrarea produselor /prestarea serviciilor/executarea lucrărilor;– documentul de constituire a comisiei de recepție;– documentele privind recepția produselor/ serviciilor/lucrărilor;– documentele de transport, vămuire, dacă este cazul;– evidența avansurilor acordate și deduse, dacă este cazul.
2. C2 Ordonanțare de plată pentru avansuri acordate în cadrul contractului de achiziție publică/ sectorială/de concesiune de lucrări sau servicii Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 227/2015 (44);-legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 (87);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);Orodnanța de urgențăa Guvernului nr. 46/2019 (101);Ordonanața de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);Ordonanața de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 3/2021 (109);Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);-Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019(237);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 183/2021 (272).– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – contractul de achiziție publică/sectorială, contractul de concesiune de lucrări sau servicii;-contractul/decizia/ordinal/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;-angajamentul bugetar;-avizul de plată;-nota de aprobare a cheltuielilor eligibile;-solicitarea de acordare a avansului;-documentul prin care se constituie garanția legală de returnare a avansului;-nota de fundamentare/autorizare;-documentul de constituire a garanției de bună execuție, dacă este cazul;Evidența avansurilor acordate și deduse, dacă este cazul;-factura.
3. C3 Ordonanțare de plată privind prefinanțări, plăți intermediare, plăți finale în cadrul angajamentelor legale (contract, decizie, ordin, acord, convenție etc.) de finanțare – Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);– Regulamentul (UE) nr. 1046/2018 (7);– Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 (253);– Regulamentul (UE) nr. 1147/2021 (254);– Regulamentul (UE) nr. 1148/2021 (255);– Regulamentul (UE) nr. 1149/2021 (256);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 105/2011 (38);Legea nr. 227/2015 (44);Legea nr. 98/2016 (47);Legea nr. 89/2020 (61);Legea nr. 92/2020 (62);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului, nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 11/2018 (96);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 122/2020 (258);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 124/2021 (260);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 (262);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 96/2022 (263);Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 962/2014 (160);Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 (161);Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 (163);Hotărârea Guvernului nr. 936/2020 (265);Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);Ordinul ministrului afacerilor europene nr. 266/2012 (210);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 74/2015 (216);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 76/2015 (217);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr 77/2015 (218);Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului fondurilor europene nr. 3804/2793/2015(220);Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 2102/2016(271);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017(225);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare;– bugetul/angajamentul bugetar;-cererea de plată/rambursare privind prefinanțări, plăți intermediare, plăți finale, după caz, împreună cu documentele justificative aferente;– cererea de transfer/cererea de transfer de fonduri, după caz, împreună cu documentele justificative prevăzute în angajamentele legale de finanțare;– nota de autorizare a plății/rambursării sau nota de lichidare;– notificarea privind depunerea cererii de plată;– avizul de plată/rambursare;– raportul de progres, dacă este cazul;– decontul privind prefinanțarea acordată, dacă este cazul;– documentația justificativă specifică care rezultă din actul normativ/stabilită prin ghiduri specifice ce reglementează operațiunea și/sau domeniul respectiv.
4. C8 Ordonanțare de plată pentru cotizații, respectiv contribuții, taxe etc. la diverse organisme internaționale Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 76/2019 (56);Legea nr. 173/2019 (58);Legea nr. 263/2020 (64);– legile de ratificare;Ordonanța Guvernului, nr. 41/1994 (67);Ordonanța Guvernului, nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 980/2006 (143);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017(225);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – acordul, convenția sau protocolul privind aderarea la organismul internațional, actul normativ care aprobă aderarea;– bugetul/angajamentul bugetar;– avizul de plată transmis de organismul internațional.
5. C9 Ordonanțare de plată pentru transferuri sau alte plăți din fonduri publice, acordate agenților economici sau altor beneficiari legali Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 247/2005 (27);Legea nr. 226/2011 (40);Legea nr. 227/2015 (44);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului, nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului, nr. 22/2002 (78);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 64/2007 (83);Hotărârea Guvernului nr. 1470/2007 (148);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017(225);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – nota de fundamentare/nota de lichidare;– angajamentul legal, dacă este cazul;– cererea de plată/de decontare/de eliberare a sumei, dacă este cazul;– propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare;– angajamentul bugetar/bugetul;– documentația specifică potrivit actului normativ/administrativ care reglementează operațiunea și/sau domeniul respectiv.
6. C10 Ordonanțare de plată privind redevențe, chirii sau alte cheltuieli legate de concesionare sau închiriere Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 227/2015 (44);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului, nr. 119/1999 (73);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017(225);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279); – nota de fundamentare;– contractul de concesionare sau de închiriere;– angajamentul bugetar/bugetul;– documentele justificative emise de concedent sau, după caz, de proprietarul bunului închiriat.
7. C11 Ordonanțare de plată/Dispoziție de plată către casierie privind avansuri sau sume cuvenite titularului de decont, care se acordă prin casierie sau prin virament Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 105/2011 (38);Decretul nr. 209/1976 (65);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 26/2012 (88);Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 (116);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 (173);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 144/2019 (240);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – actul intern de decizie privind delegarea sau detașarea în țară a personalului, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli;– angajamentul bugetar individual/global;– documentele justificative privind plățile pentru cazare și pentru transport, după caz;– ordinul de serviciu (deplasare/misiune/delegare);– decontul justificativ al cheltuielilor, dacă este cazul.
8. C12 Ordonanțare de plată a salariilor, a altor drepturi salariale acordate personalului, precum și a obligațiilor fiscale aferente acestora Legea nr. 138/1999 (8);;Legea nr. 210/1999 (16);Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 76/2002 (20);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 53/2003 (24);Legea nr. 95/2006 (31);Legea nr. 69/2010 (34);Legea nr. 263/2010 (36);Legea nr. 105/2011 (38);Legea nr. 207/2015 (42);Legea nr. 227/2015 (44);Legea nr. 293/2015 (46);Legea-cadru nr. 153/2017 (51);Legea nr. 79/2018 (52);Legea nr. 211/2018 (54);Legea nr. 101/2019 (57);Legea nr. 56/2020 (60);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 48/2005 (81);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 111/2010 (85);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 53/2018 (98);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2018 (100);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 49/2020 (105);Ordonanța de urgență nr. 68/2020 (106);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/2020 (107);Ordonanța de urgență nr. 147/2020 (104);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 130/2021 (261);Ordonanța de urgență nr. 168/2022 (264);Hotărârea Guvernului nr. 442/1992 (113);Hotărârea Guvernului nr. 250/1992 (112);Hotărârea Guvernului nr. 244/2000 (122);Hotărârea Guvernului nr. 1578/2002 (126);Hotărârea Guvernului nr. 1822/2004 (136);-Hotărârea Guvernului nr. 0154/2010 (151);Hotărârea Guvernului nr. 52/2011 (152);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 29/2018 (171);Hotărârea Guvernului nr. 1447/2022 (270);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 166/2006 (177);-Ordinul ministrului de interne nr. 438/2003 (189);-Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 609/2003;-Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 660/2005 (195);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 35/2014 (211);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 84/2014 (213);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor internelor nr. 4/2015 (215);-Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/7/2018 (229);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 (230);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 40/2018 (231);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 6/2019 (232);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 35/2019 (235);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 112/2019 (238);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 135/2019 (239);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 11/2022 (273);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 60/2022 (274);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2023 (277);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 27/2023 (278);-Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279); – centralizatorul lunar al statelor de salarii;– statele de salarii;– bugetul/angajamentul bugetar;– situația privind repartizarea pe luni a cheltuielilor de personal aprobate;– situația privind monitorizarea cheltuielilor de personal finanțate de la buget, pe luna anterioară;– actul de decizie internă privind aprobarea acordării sporurilor, orelor suplimentare, premiilor, altor drepturi salariale, dacă este cazul.
9. C12 Ordonanțarea de plata a indemnizației de mutare, instalare sau rambursare a costului transportului Legea nr. 80/1995 (13);Legea nr. 360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Legea-cadru nr. 153/2017 (51);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr.38/2003 (80);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). -ordinul/dispoziția de acordare a indemnizației de mutare/de instalare, respectiv referatul/raportul de solicitare a rambursării costului transportului pentru mutare/instalare;-documentele doveditoare a faptului că situațiile în care se află personalul și membrii familiei sunt îndreptățiți la acordarea drepturilor în discuție;-documentul privind cheltuielile de transport;-statul de plată a indemnizației de mutare, instalare și a drepturilor de transport pentru mutare.
10. C12 Ordonanțarea de plată a compensației pentru chirie Legea nr. 500/2002 (23);Legea-cadru nr. 153/2017 (51);Legea nr. 101/2019 (57);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr.38/2003 (80);Hotărârea Guvernului nr.284/2005 (138);Hotărârea Guvernului nr.1867/2005 (141);Hotărârea Guvernului nr. 561/2006 (142);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). -actul intern de decizie privind acordarea compensației lunare pentru chirie;-ordinul de zi pe unitate/dispoziția zilnică de alocare la plata compensației pentru chirie;– statul de plată a compensației lunare pentru chirie.
11. C12 Ordonanțare de plată a indemnizației pentru soții/soțiile personalului mutat în interesul serviciului, într-o altă garnizoană, care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca urmare a mutării împreună cu soția/soțul Legea nr. 80/1995 (13);Legea 360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Legea cadru nr. 153/2017 (51);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr.1109/1996 (119);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);– Instrucțiunile ministrului adminstrației și internelor nr. 319/2004 (243). -actul intern de decizie privind acordarea indemnizației pentru soții/soțiile personalului mutat în interesul serviciului, într-o alta garnizoană, care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca urmare a mutării împreună cu soția/soțul;-statul de plată a indemizației petru soții/soțiile personalului mutat.
12. **) Ordonanțare de plată a cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din acțiuni în reprezentarea intereselor statului Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr.287/2009 (33);Legea nr.134/2010 (35);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordinul ministrului justiției și ministrului finanțelor publice nr.2907/C/2340/2020 (186);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – documente privind obligațiile de plată ale entității, emise de autoritățile în drept;– actul intern de decizie privind existența obligației de plată a cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din acțiuni în reprezentarea intereselor statului.
13. **) Ordonanțare de plată a sumelor destinate asigurării asistenței juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu Legea nr. 80/1995 (13);Legea nr.360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 9/2009 (201);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 118/2012(207);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – actul intern de decizie privind suportarea de către entitate a sumelor destinate asigurării asistenței juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu;– documentele justificative legal întocmite de avocat, confirmate de beneficiar cu privire la realitatea prestării serviciului, din care să reiasă suma datorată;– contractul de asistență juridică încheiat de beneficiar cu un avocat.
14. C12 Ordonanțarea de plată a despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri ale polițiștilor și acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare Legea nr.360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 168/2020 (63);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);– Hotărârea Guvernului nr.0435/1992 (114);– Hotărârea Guvernului nr.0198/1993 (115);Hotărârea Guvernului nr. 677/2003 (131);Hotărârea Guvernului nr. 1083/2008 (150);Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 24/2009 (202);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri ale polițiștilor și acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare;– facturi, chitanțe etc;– statul de plată/centralizatorul statelor de plată.
15. C12 Ordonanțare de plată a ajutorului/ajutorului suplimentar în caz de deces Legea nr. 80/1995 (13);Legea nr. 360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 263/2010 (36);Legea-cadru nr. 153/2017 (51);Legea nr. 56/2020 (60);Legea nr. 168/2020 (63);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 (242);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – actul intern de decizie privind acordarea ajutorului/ajutorului suplimentar în caz de deces;– statul de plată/centralizatorul statelor de plată a ajutorului/ajutorului suplimentar în caz de deces.
16. C12 Ordonanțare de plată a drepturilor de transport pe perioada concediului de odihnă Legea nr.80/1995 (13);Legea nr.360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 1198/2022 (268);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 181/2022(275);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – raportul de decontare a transportului pe perioada concediului de odihnă;– statul de plată/centralizator sau alt document.
17. C12 Ordonanțare de plată a decontării cheltuielilor cu transportul la și de la locul de muncă Legea nr. 80/1995 (13);Legea nr. 360/2002 (22);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 101/2019 (57);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 1447/2022 (270);Hotărârea Guvernului nr. 1198/2022 (268);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 181/2022(275);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – raportul de decontare a transportului la și de la locul de muncă;– după caz, graficul de prezență la serviciu din perioada ce face obiectul solicitării;– actul intern de decizie privind alocarea la dreptul de transport la și de la locul de muncă, aprobat;– după caz, abonamentul pe mijlocul de transport;– după caz, bon fiscal de carburant;– după caz, documentul conținând calculul sumei ce urmează a fi decontată;– statul de plată.
18. C12 Ordonanțare de plată a avansurilor din salariu/soldă și a indemnizațiilor de concediu de odihnă Legea nr.360/2002 (22);Legea nr.500/2002 (23);Legea nr.53/2003 (24);Legea-cadru nr. 153/2017 (51);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr.38/2003 (80);Hotărârea Guvernului nr. 250/1992 (112);Hotărârea Guvernului nr. 442/1992 (113);Hotărârea Guvernului nr. 1578/2002 (126);Hotărârea Guvernului nr. 1822/2004 (136);– Ordinul ministrului de interne nr. 438/2003 (189);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 609/2003 (192);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 660/2005 (195);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – raportul privind solicitarea avansului pentru efectuarea concediului de odihnă;– nota justificativă-situația privind prezența personalului (pontajul), după caz;– comunicarea nominală privind efectuarea concediului de odihnă;– statul de plată/centralizatorul statelor de plată.
19. C12 Ordonanțare de plată a valorii financiare a normelor de hrană Legea nr. 122/2006 (32);Legea cadru nr. 153/2017 (51);Ordonanța Guvernului nr.26/1994 (66);Hotărârea Guvernului nr.65/2003 (127);– Hotărârea Guvernului nr. S/1115/2005 (140);Hotărârea Guvernului nr. 1251/2006 (144);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – documentul ordonatorului principal de credite prin care se stabilește punerea în aplicare sau acordarea noilor niveluri actualizate ale valorii financiare a normelor de hrană;– dispoziția conducătorului entității privind alocarea personalului la diferite norme de hrană;– tabelul nominal cu cei care beneficiază de diferite norme de hrană;– lista cuprinzând valoarea financiară actualizată a normelor de hrană;– statul de plată/centralizatorul statelor de plată.
20. C12 Ordonanțare de plată a cotei părți anuale din valoarea financiară a drepturilor de echipament sau a contravalorii articolelor de echipament Legea 360/2002 (22);Legea-cadru nr. 153/2017 (51);Hotărârea Guvernului nr.1061/2002 (125);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 183/2021 (272);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – documentul ordonatorului principal de credite prin care se stabilește valoarea financiară drepturilor de echipament;-statele cu categoriile de personal ce beneficiază de aceste drepturi;– centralizatorul statelor de plată a valorii financiare a drepturilor de echipament, după caz.

**) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscriu la poziția 4.7 Alte obligații de plată.D.CONCESIONAREA, ÎNCHIRIEREA, TRANSMITEREA, VÂNZAREA ȘI SCHIMBUL BUNURILOR DIN PATRIMONIUL INSTITUȚIILOR PUBLICE

Nr.crt. Nr. oper. din OMFP nr. 923/2014 Operațiuni supuse controlului financiar preventiv Cadrul legal Documente justificative
0 1 2 3 4
1. D1 Contract de concesiune de bunuri proprietate publică (entitatea publică este concedent) Legea nr. 213/1998 (14);Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului, nr. 57/2019(102);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – studiul de oportunitate;– documentul de aprobare a studiului de oportunitate;– hotărârea de aprobare a concesiunii;– caietul de sarcini;– documentația de atribuire;– documentul de aprobare a documentației de atribuire;– clarificările privind documentația și răspunsurile la acestea, dacă este cazul;– notă justificativă privind alegerea procedurii de atribuire;– anunțul de licitație publicat;– documentul de constituire a comisiei de evaluare;– procesele-verbale întocmite de comisia de evaluare;– raportul comisiei de evaluare, privind stabilirea ofertei câștigătoare;– informarea ofertanților cu privire la rezultatul aplicării procedurii;– documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul;– oferta câștigătoare.
2. D2 Contract de închiriere a bunurilor proprietate publică (entitatea publică este titular al dreptului de proprietate/ administrare) Legea nr. 213/1998 (14);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 287/2009 (33);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului, nr. 57/2019(102);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);– Norme/proceduri/regulamente interne privind închirierea bunurilor proprietate publică, aprobate de entitățile publice. – nota de fundamentare/referatul de oportunitate;– titlul de proprietate/hotărârea de aprobare a dreptului de administrare;– hotărârea de aprobare a închirierii bunurilor proprietate publică;– documentația de atribuire;– anunțul de licitație publicat;– clarificările privind documentația și răspunsurile la acestea, dacă este cazul;– documentul de constituire/numire a comisiei de evaluare;– clarificările solicitate de autoritatea contractantă și răspunsurile ofertanților, dacă este cazul;– raportul comisiei de evaluare privind stabilirea ofertei câștigătoare;– informarea ofertanților cu privire la rezultatul aplicării procedurii;– documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul;– oferta câștigătoare.
3. D3 Contract de concesiune de lucrări sau servicii, în care entitatea publică este concedent Legea nr. 213/1998 (14);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 100/2016 (49);Legea nr. 101/2016 (50);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279); – bugetul;– strategia de contractare sau nota justificativă/studiul de fundamentare privind selectarea procedurii, după caz;– documentația de atribuire completă și, dacă este cazul, clarificările la documentație;– documentul de soluționare a contestațiilor privind documentația de atribuire, dacă este cazul;– anunțul de concesionare/invitația de concesionare/anunțul de concesiune simplificat/anunțul de intenție/invitația de participare publicate în SEAP, și, dacă este cazul, erate, clarificări publicate; — actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere/ coordonare și supervizare;– oferta desemnată câștigătoare și, dacă este cazul, clarificările aferente ofertei;– raportul procedurii de atribuire;– comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire;– documentul de soluționare a contestațiilor privind rezultatul procedurii dacă este cazul;– Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare, Angajamentul bugetar individual/global, dacă este cazul.
4. D4 Act adițional la contractul de concesiune de lucrări sau servicii, în care entitatea publică este concedent Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 100/2016 (49);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279); – bugetul;– documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul creșterii prețului contractului;– contractul de concesiune și, dacă este cazul, actele adiționale anterioare;– documentele inițiale ale concesiunii;– documentul de constituire a garanției de bună execuție;– nota justificativă;– Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare, Angajamentul bugetar individual/global, dacă este cazul.
5. D5 Proces-verbal de predare-preluare având ca obiect transmiterea bunului fără plată Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr. 19/1995 (68);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 126/2016 (221);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – referatul de disponibilizare;– adresele de informare a instituțiilor publice care ar putea avea nevoie de bunurile disponibilizate;– adresele instituțiilor publice care solicită bunul disponibil.
6. D6 Contract de vânzare-cumpărare a bunurilor disponibilizate (entitatea publică are calitatea de vânzător) Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr. 19/1995 (68);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – referatul de disponibilizare;– decizia de numire a comisiei de evaluare a bunurilor;– raportul de evaluare a bunurilor disponibilizate ce urmează a fi vândute;– decizia de numire a comisiei de licitație;– anunțul de vânzare publicat/afișat;– documentația licitației publice deschise cu strigare;– lista cu ofertanții acceptați;– documentele de participare la licitație ale celor admiși;– procesul-verbal/procesele-verbale de constatare ale comisiei, dacă este cazul;– procesul-verbal de adjudecare a licitației;– documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul.
7. D2 Raportul privind disponibilizarea unor spații în vederea închirierii Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului, nr. 57/2019(102);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 243/2011 (206);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – raportul tehnic justificativ întocmit de entitatea deținătoare, privind obținerea aprobării de disponibilizare;– documente ce atestă că spațiul/imobilul nu prezintă interes pentru celorlalte entități ale M.A.I.
8. D5 Documentul de transmitere fără plată a bunurilor materiale către alte entități din Ministerul Afacerilor Interne sau alte instituții publice Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);Instrucțiunile viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 167/2009 (244). – raportul justificativ;– raportul de disponibilizare;– corespondența cu instituțiile publice interesate.
9. D6 Contractul de valorificare prin schimb, a unor bunuri scoase din funcțiune Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279); Instrucțiunile viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 167/2009 (244). – raportul de disponibilizare(bunuri materiale)/ Lista privind scoate reî din funcțiune în vedere valorificării (mijloace fixe);– raportul de evaluare a bunului;– Nota Raport întocmită de compartimentul de specialitate inițiator;– acceptul ofertantului/producătorului.

E.ALTE OPERAȚIUNI SUPUSE CONTROLULUI FINANCIAR PREVENTIV

Nr. crt. Nr. oper. din OMFP nr. 923/2014 Operațiuni supuse controlului financiar preventiv Cadrul legal Documente justificative
0 1 2 3 4
1. E1 Strategie de contractare pentru achiziția publică/sectorială – Regulamentul (CE) nr. 2195/2002 (1);Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 98/2016 (47);Legea nr. 99/2016 (48);Legea nr. 101/2016 (50);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 46/2019 (101);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 3/2021 (109);Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);– Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);Ordinul ministrului afacerilor interne nr.183/2021 (272),– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – strategia anuală a achizițiilor publice/ sectoriale;– programul anual al achizițiilor publice/ sectoriale;– programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);– referatele de necesitate.
2. E2 Strategie de contractare pentru concesiunea de lucrări sau servicii Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 100/2016 (49);Legea nr. 101/2016 (50);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259). – actul de desemnare a comisiei de coordonare și supervizare pentru pregătirea și planificarea contractului de concesiune;– studiul de fundamentare a deciziei de concesionare (obligatoriu, pentru contract pe termen lung și recomandabil, pentru contracte complexe cu o durată mai mică de 5 ani);– referatul de necesitate și oportunitate, după caz. În cazul în care nu sunt îndeplinite condițiile legale pentru elaborarea unui studiu de fundamentare a deciziei de concesionare și entitatea contractantă decide să nu întocmească un studiu de fundamentare, trebuie să existe un document/referat în care se analizează necesitatea și oportunitatea concesiunii respective;– modelul financiar, dacă este cazul.
3. E3 Model de acord-cadru de achiziție publică/sectorială inclus în documentația de atribuire – Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 98/2016 (47);Legea nr. 99/2016 (48);Legea nr. 101/2016 (50);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);hotărârea guvernului nr. 395/2016 (167);Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);– Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);Ordinul ministrului afacerilor interne nr.183/2021 (272). – strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul;– programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;– programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);– strategia de contractare/nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție;– nota privind calculul valorii estimate minime și maxime, în cazul în care nu este necesară întocmirea unei strategii de contractare;– fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;– lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;– acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;– contractul/decizia/ordinul/ acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;– actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul;– documentația de atribuire;– anunțul de intenție, dacă este cazul;– anunțul de participare/simplificat/de concurs, anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare.
4. E4 Model de contract de achiziție publică/sectorială inclus în documentația de atribuire – Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 287/2009 (33);Legea nr. 105/2011 (38);Legea nr. 72/2013 (41);Legea nr. 227/2015 (44);Legea nr. 98/2016 (47);Legea nr. 99/2016 (48);Legea nr. 101/2016 (50);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 (86);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 (87);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2017 (95);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 124/2021 (260);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 (262);Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 (172);Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1017/2019 (185);– Ordinul ministrului internelor și reformei administratie nr. S/256/2007 (198);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);Ordinul ministrului afacerilor interne nr.183/2021 (272);– acordul sau convenția de finanțare externă și legea de ratificare/hotărârea Guvernului de aprobare. – bugetul;– strategia anuală de achiziții – publice/sectoriale, dacă este cazul;– programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;– programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);– strategia de contractare/nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție;– nota privind calculul valorii estimate, în cazul în care nu este necesară întocmirea unei strategii de contractare;– fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;– lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;– actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul;– acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;– contractul/decizia/ordinul/acordul/ convenția de finanțare;– documentația de atribuire;– anunțul de intenție, dacă este cazul;– anunțul de participare/simplificat/de concurs, anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, după caz.
5. E5 Model de contract de concesiune de lucrări sau servicii inclus în documentația de atribuire (entitatea publică este concedent) Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 100/2016 (49);Legea nr. 101/2016 (50);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 (169);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– strategia de contractare sau nota justificativă/studiul de fundamentare privind selectarea procedurii de achiziție;– nota privind calculul valorii estimate, dacă este cazul;– fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;– lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;– actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul;– acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;– contractul/decizia/ordinul/acordul/ convenția de finanțare, dacă este cazul;– documentația de atribuire;– anunțul de intenție, dacă este cazul;– anunțul de concesionare.
6. E6 Acord-cadru de achiziție publică/sectorială – Regulamentul (CE) nr. 2195/2002 (1);Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 98/2016 (47);Legea nr. 99/2016 (48);Legea nr. 101/2016 (50);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);– Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);Ordinul ministrului afacerilor interne nr.183/2021 (272);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul;– programul anual al achizițiilor publice/sectoriale;– programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare);– strategia de contractare/nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție;– nota privind calculul valorii estimate minime și maxime, în cazul în care nu este necesară întocmirea unei strategii de contractare;– fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul;– lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul;– acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul;– contractul/decizia/ordinul/acordul/ convenția de finanțare, dacă este cazul;– actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul;– documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP, clarificări/ erate la documentația de atribuire, dacă este cazul;– actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere , sau a juriului;– contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul, și documentele privind soluționarea;– anunțul de participare/simplificat/de concurs, publicate în SEAP/anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, erate, clarificări publicate, dacă este cazul;– oferta/ofertele desemnată/desemnate câștigătoare și clarificările aferente ofertei/ofertelor, dacă este cazul;– raportul procedurii de atribuire;comunicările către ofertanți ale rezultatului aplicării procedurii;– documentul privind soluționarea contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul.
7. E7 Act adițional la acordul-cadru de achiziție publică/sectorială – Regulamentul (CE) nr. 2.195/2002 (1);Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 98/2016 (47);Legea nr. 99/2016 (48);Legea nr. 101/2016 (50);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 (247);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 (103);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 (108);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 (166);Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 (183);– Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 (204);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 (233);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);Ordinul ministrului afacerilor interne nr.183/2021 (272);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – acordul-cadru de achiziție publică/sectorială și actele adiționale anterioare, dacă este cazul;– documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a acordului-cadru;– nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării acordului-cadru.
8. E8 Document de actualizare a valorii obiectivului/ proiectului de investiții și a lucrărilor de intervenții, în funcție de evoluția indicilor de prețuri Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 (170);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – programul de investiții publice, dacă este cazul;– actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului/proiectului de investiții sau a documentației de avizare a lucrărilor de intervenții;– fișa obiectivului/proiectului de investiții, dacă este cazul;– devizul general al obiectivului/proiectului de investiții sau al lucrărilor de intervenții;– angajamentele legale încheiate;– situația plăților efectuate conform evidențelor contabile până la data actualizării;– situația restului de executat la data actualizării;– baza de date statistice a Institutului Național de Statistică;– nota de calcul al actualizării.
9. E9 Proces-verbal de scoatere din funcțiune a mijlocului fix/de declasare a unor bunuri materiale Legea nr. 15/1994 (11);Ordonanța Guvernului nr. 19/1995 (68);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 112/2000 (74);Hotărârea Guvernului nr. 909/1997 (120);Hotărârea Guvernului nr. 2139/2004 (137);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2.634/2015 (182);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 572/2005 (194);Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 166/2016 (246). – nota privind starea tehnică a mijlocului fix propus a fi scos din funcțiune;– actul constatator al avariei;– devizul estimativ al reparației capitale;– nota justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale.
10. E10 Decont privind cheltuielile ocazionate de organizarea acțiunilor de protocol, a manifestărilor cu caracter cultural- științific sau a altor acțiuni cu caracter specific Legea nr. 82/1991 (10);Legea nr. 500/2002 (23);Decretul nr. 209/1976 (65);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 (77);Hotărârea Guvernului nr. 552/1991 (111);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 36/2019 (236):– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – actul intern de decizie privind organizarea acțiunii de protocol, a manifestării cu caracter cultural-științific sau a acțiunii cu caracter specific;– documente specifice diferitelor categorii de cheltuieli.
11. E11 Decont de cheltuieli privind deplasarea în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 258/2015 (45);Decretul nr. 209/1976 (65);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 26/2012 (88);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 28/2014 (91);Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 (116);Hotărârea Guvernului nr. 1292/2003 (133);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 144/2019 (240);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – actul intern de decizie privind deplasarea în străinătate; – documente specifice diferitelor categorii de cheltuieli.
12. E12 Decont de cheltuieli privind justificarea avansului acordat pentru deplasări în țară și/sau pentru achiziții prin cumpărare directă Legea nr. 500/2002 (23);Decretul nr. 209/1976 (65);Legea nr. 98/2016 (47);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 (167);Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 (173);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – actul intern de decizie privind deplasarea în țară sau, după caz, referatul aprobat privind achiziția directă;– documente specifice diferitelor categorii de cheltuieli.
13. E13 Contract de sponsorizare în care entitatea publică este beneficiar al sponsorizării Legea nr. 32/1994 (12);Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – nota de fundamentare a contractului de sponsorizare;– documentația specifică privind derularea operațiunii de sponsorizare;– raportul privind acceptarea unei oferte de donație, dar manual, comodat sau sponsorizare.
14. E14 Act de donație, în care entitatea publică are calitatea de donatar Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 287/2009 (33);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – nota de fundamentare a actului de donație;documentația specifică privind derularea operațiunii de donație;– raportul privind acceptarea unei oferte de donație, dar manual, comodat sau sponsorizare.
15. E15 Dispoziție de încasare către casierie Legea nr. 82/1991 (10);Legea nr. 500/2002 (23);Decretul nr. 209/1976 (65);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73). – decontul de cheltuieli prezentat de titularul de avans;– ordinul/dispoziția de imputare, după caz;alte acte din care rezultă obligații de plată în sarcina unor persoane.
16. E16 Cerere de prefinanțare – Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);– Regulamentul (UE) nr 513/2014 (3);– Regulamentul (UE) nr 514/2014 (4);– Regulamentul (UE) nr 515/2014 (5);– Regulamentul (UE) nr 516/2014 (6);– Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1046/2018 (7);– Regulamentul (UE) nr. 1056/2021 (249);– Regulamentul (UE) nr. 1057/2021 (250);– Regulamentul (UE) nr. 1058/2021 (251);– Regulamentul (UE) nr. 1059/2021 (252);– Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 (253);– Regulamentul (UE) nr. 1147/2021 (254);– Regulamentul (UE) nr. 1148/2021 (255);– Regulamentul (UE) nr. 1149/2021 (256);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 105/2011 (38);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 (87);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 124/2021 (260);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 (262);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 96/2022 (263);Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 (168);Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 (161);Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 2102/2016 (271)– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– contractul/decizia/ordinul/acordul/ convenția de finanțare– prognoza fluxului de prefinanțare;– copie extras cont disponibil din fonduri europene, copie extras cont trezorerie, după caz.
17. E17 Cerere de fonduri europene – Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (2);– Regulamentul (UE) nr 513/2014 (3);– Regulamentul (UE) nr 514/2014 (4);– Regulamentul (UE) nr 515/2014 (5);– Regulamentul (UE) nr 516/2014 (6);– Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1046/2018 (7);– Regulamentul (UE) nr. 1056/2021 (249);– Regulamentul (UE) nr. 1057/2021 (250);– Regulamentul (UE) nr. 1058/2021 (251);– Regulamentul (UE) nr. 1059/2021 (252);– Regulamentul (UE) nr. 1060/2021 (253);– Regulamentul (UE) nr. 1147/2021 (254);– Regulamentul (UE) nr. 1148/2021 (255);– Regulamentul (UE) nr. 1149/2021 (256);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 105/2011 (38);– legile bugetare anuale;Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 (87);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 (259);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 124/2021 (260);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 (262);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 96/2022 (263);Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 (130);Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 (155);Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 (164);Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 (168);Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 (161);Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 (266);Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 (267);Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 (175);Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr.2840/6560/2017 (184);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 (225);Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 2102/2016 (271);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – bugetul;– contractul/decizia/ordinul/acordul/ convenția de finanțare;– nota justificativă;– declarația de cheltuieli;– cash-flow sume previzionate;– raportarea financiară;– raportul asupra progresului înregistrat;– situația cofinanțării de la bugetul de stat;– reconcilierea bancară;– copia extrasului de cont de disponibil din – fonduri europene, copia extrasului de cont de trezorerie, după caz.
18. E9 Raportul privind disponibilizarea bunurilor/scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe/casarea mijloacelor fixe, declasarea și casarea bunurilor materiale, altele decât mijloacele fixe Legea nr.15/1994 (11);Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr. 122/1998 (70);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 95/1999 (71);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 112/2000 (74);Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 (118);Hotărârea Guvernului nr. 909/1997 (120);Hotărârea Guvernului nr. 81/2003 (128);Hotărârea Guvernului nr. 2139/2004 (137);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 572/2005 (194);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);Instrucțiunile viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 167/2009 (244);Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 166/2016 (246). – lista mijloacelor fixe propuse pentru scoaterea din funcțiune/casare;– lista cu bunurile materiale altele decât – mijloacele fixe, propuse pentru declasare și casare;– raportul de disponibilizare a bunurilor;– actul constatator al avariei, dacă este cazul;– devizul estimativ al reparației, dacă este cazul;– procesul verbal de cercetare administrativă, dacă este cazul.
19. E13 Raportul privind acceptarea unei oferte de donație, dar manual, comodat sau sponsorizare Legea nr. 32/1994 (12);Legea nr.500/2002 (23);Legea nr. 287/2009 (33);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 53/2017 (227);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – oferta;– avizul Direcției Generale de Protecție Internă;– raportul privind oferta de donație/darmanual/comodat/sponsorizare întocmit de entitatea beneficiară; – autorizările sau aprobările autorităților competente, după caz.
20. ***) Raportul privind stabilirea nivelului taxelor/tarifelor percepute pentru prestările de servicii efectuate de entități din cadrul Ministerului Afacerilor Interne Legea nr. 196/2002 (21);Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 128/2000 (75);Ordonanța Guvernului nr. 74/2001 (76);Hotărârea Guvernului nr.733/2002 (124);Hotărârea Guvernului nr.787/2003 (132);Hotărârea Guvernului nr. 584/2005 (139);Hotărârea Guvernului nr. 425/2014 (159);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 157/2016 (223);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – planul de prestări servicii al entității, după caz;– tabelul cuprinzând taxele/tarifele pentru diferiți indicatori, categorii de personal etc. supuse aprobării;– baza de calcul privind stabilirea taxei/tarifului;– detalierile privind fiecare element al bazei de calcul a taxei;– anexele la baza de calcul cuprinzând liste de prețuri, normative de dotare, consum etc.
21. ***) Proiecte de acte interne care au impact financiar: ordine ale ministrului, dispoziții, instrucțiuni, note-raport etc Legea nr. 24/2000 (17);Legea nr. 69/2000 (18);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 122/2006 (32);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 (82);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 28/2014 (91);Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 (99);– Hotărârea Guvernului nr. S/1115/2005 (140);Hotărârea Guvernului nr. 1251/2006 (144);Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 (145);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 533/2003 (191);– Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 (199);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 (214);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 (228);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 (234);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 (237);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). notă justificativă, după caz, referitoare la fundamentarea propunerii privind proiectul de ordin, instrucțiuni, norme etc.;baze de calcul, după caz.
22. ***) Documentul privind scăderea din gestiune a unor pagube care nu se datorează vinovăției unor persoane Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr.121/1998 (69);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Hotărârea Guvernului nr. 2139/2004 (137);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 572/2005 (194);– Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 231/2012 (209);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/l 16/2014 (214);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019(234););– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 114/2013 (245);Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 166/2016(246). – procesul verbal de cercetare administrativă;– procesul verbal de inventariere, după caz;– referatul privind scăderea din gestiune, după caz;– listele de inventariere cuprinzând cantitatea și valoarea bunurilor degradate, distruse sau constatate lipsă, după caz;– bazele de calcul privind evaluarea pagubei;– declarațiile persoanelor cu atribuții în gestionarea bunurilor, după caz;– avizele, autorizațiile, certificările autorităților abilitate, cu privire la starea tehnică și regimul bunurilor, după caz.
23. ***) Contract/comandă pentru prestări de servicii efectuate de Ministerul Afacerilor Interne Legea nr. 196/2002 (21);Legea nr. 500/2002 (23);Legea nr. 333/2003 (25);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța Guvernului nr. 128/2000 (75);Ordonanța Guvernului nr. 74/2001 (76);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 5/2017(224);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279). – nota de prezentare/fundamentare;– planul anual privind organizarea și realizarea serviciilor sau aprobarea expresă a conducerii ministerului pentru prestarea serviciului;– documentația privind cheltuielile ocazionate de prestarea serviciului.
24. ***) Ordin/dispoziție de imputare/angajament de plată Legea nr. 500/2002 (23);Ordonanța Guvernului nr. 121/1998 (69);Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 (73);Ordonanța de urgență a Guvernului nr.57/2019 (102);Hotărârea Guvernului nr. 2139/2004 (137);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 572/2005 (194);– Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 1122/2006 (196);– Ordinul ministrului internelor și reformei administrație nr. S/256/2007 (198);Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 (200);Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 231/2012 (209);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/l 16/2014 (214);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 (226);Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017(228);– Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019(234);– Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 87/2023 (279);Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 114/2013 (245);Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 166/2016(246). – procesul verbal de cercetare administrativă și anexele la acesta (bazele de calcul privind evaluarea pagubei, documente conținând prețuri, tarife evaluări autorizate, expertize tehnice sau contabile pe baza cărora s-a stabilit valoarea imputației, documente de plată privind sumele plătite în plus sau necuvenite);– procesul verbal de inventariere, după caz;– listele de inventariere, după caz, cuprinzând cantitatea și valoarea bunurilor degradate, distruse sau constatate lipsă;– documente privind drepturile salariale ale persoanelor vinovate, în cazul stabilirii răspunderii materiale limitată.

***) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscriu la poziția 7 Alte operațiuni.

(la 12-10-2023,
Anexa nr. 1 a fost modificată de Punctul 1., Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023
)
 + 
Anexa nr. 1.1la Normele metodologice
Lista actelor normative cuprinse în coloana a treia din
Cadrul specific privind operațiunile supuse controlului financiar preventiv
propriu în Ministerul Afacerilor Interne

Nr.crt. Act normativ Publicat înMonitorulOficial alRomânieiParteaI/JurnalulOficial alUniuniiEuropene
1 Regulamentul (CE) nr. 2195/2002 al Parlamentului European și al Consiliului din 5 noiembrie 2002 privind vocabularul comun al achizițiilor publice J.O. al U.E.seria L, nr.340/2002
2 Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziții comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și de stabilire a unor dispoziții generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.083/2006 al Consiliului J.O. al U.E.seria L nr.347/2013
3 Regulamentul (UE) nr 513/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 aprilie 2014de instituire, în cadrul Fondului pentru Securitate Internă, a instrumentului de sprijin financiar pentru cooperarea polițienească, prevenirea și combaterea criminalității și gestionarea crizelor și de abrogare a Deciziei 2007/125/JAI a Consiliului JO L 150, 20.05.2014
4 Regulamentul (UE) nr. 514/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 aprilie 2014de stabilire a dispozitiilor generale privind Fondul pentru azil, migrație și integrare, precum și instrumentul de sprijin financiar pentru cooperarea polițienească, prevenirea și combaterea criminalității și gestionarea crizelor JO L 150, 20.05.2014
5 Regulamentul (UE) nr. 515/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 aprilie 2014de instituire, în cadrul Fondului pentru securitate internă, a instrumentului de sprijin financiar pentru frontiere externe și vize și de abrogare a Deciziei nr. 574/2007/CE JO L 150, 20.05.2014
6 Regulamentul (UE) nr. 516/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 16 aprilie 2014de instituire a Fondului pentru azil, migrație și integrare, de modificare a Deciziei 2008/381/CE a Consiliului și de abrogare a Deciziilor nr. 573/2007/CE și nr. 575/2007/CE ale Parlamentului European și ale Consiliului și a Deciziei 2007/435/CE a Consiliului JO L 150, 20.05.2014
7 Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1046/2018 al Parlamentului European și al Consiliului din 18 iulie 2018 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii, de modificare a Regulamentelor (UE) nr. 1296/2013, (UE) nr. 1301/2013, (UE) nr.1303/2013, (UE) nr. 1304/2013, (UE) nr. 1309/2013, (UE) nr. 1316/2013, (UE) nr.223/2014, (UE) nr. 283/2014 și a Deciziei nr.541/2014/UE și de abrogare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 J.O. al U.E.seria L nr. 193/2018
8 Legea nr. 138/1999 privind salarizarea și alte drepturi ale personalului militar din instituțiile publice de apărare națională, ordine publică și siguranță națională, precum și acordarea unor drepturi salariale personalului civil din aceste instituții Nr. 347/1999
9 Legea societăților nr. 31/1990, republicată; Nr. 1.066/2004
10 Legea contabilității nr.82/1991, republicată Nr.454/2008
11 Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale și necorporale, republicată Nr.242/1999
12 Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea Nr.129/1994
13 Legea nr. 80/1995 privind statutul cadrelor militare Nr.155/1995
14 Legea nr. 213/1998 privind proprietatea publică și regimul juridic al acesteia Nr.448/1998
15 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
16 Legea nr. 210/1999 privind concediul paternal Nr. 654/1999
17 Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată Nr.260/2010
18 Legea educației fizice și sportului nr. 69/2000 Nr. 200/2000
19 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
20 Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea ocupării forței de muncă Nr.103/2002
21 Legea nr. 196/2002 pentru aprobarea Ordonanței Guvernului nr. 74/2001 privind abilitarea Ministerului de Interne de a angaja și presta servicii Nr.288/2002
22 Legea nr. 360/2002 privind Statutul polițistului Nr.440/2002
23 Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice Nr.597/2002
24 Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată Nr. 345/2011
25 Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, republicată Nr.189/2014
26 Legea nr. 495/2004 privind salarizarea și alte drepturi bănești ale personalului din administrația centrală a Ministerului Afacerilor Externe și de la misiunile diplomatice, oficiile consulare și institutele culturale românești din străinătate Nr.1136/2004
27 Legea nr. 247/2005 privind reforma în domeniile proprietății și justiției, precum și unele măsuri adiacente Nr.653/2005
28 Legea nr. 248/2005 privind regimul liberei circulații a cetățenilor români în străinătate Nr.682/2005
29 Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general Nr.1.128/2005
30 Legea serviciilor comunitare de unități publice nr. 51/2006, republicată Nr. 121/2013
31 Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, republicată Nr. 652/2015
32 Legea nr. 122/2006 privind azilul în România Nr. 428/2006
33 Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată Nr.505/2011
34 Legea responsabilității fiscal-bugetare nr. 69/2010, republicată Nr.330/2015
35 Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată Nr.247/2015
36 Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice Nr.852/2010
37 Legea educației naționale nr. 1/2011 Nr. 18/2011
38 Legea nr. 105/2011 privind gestionarea și utilizarea fondurilor externe nerambursabile și a cofinanțării publice naționale, pentru obiectivul „Cooperare teritorială europeană” Nr.434/2011
39 Legea nr. 121/2011 privind participarea forțelor armate la misiuni și operații în afara teritoriului statului român Nr. 427/2011
40 Legea nr. 226/2011 privind reparațiile morale și materiale pentru fostele cadre militare active, îndepărtate abuziv din armatăînperioada23 august 1944-31 decembrie 1961 Nr. 854/2011
41 Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante Nr.182/2013
42 Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală Nr. 547/2015
43 Legea nr. 223/2015 privind pensiile militare de stat Nr.556/2015
44 Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal Nr.688/2015
45 Legea nr. 258/2015 pentru modificarea și completarea Ordonanței Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice Nr. 826/2015
46 Legea nr. 293/2015 privind aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 35/2015 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 83/2014 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice în anul 2015, precum și alte măsuri în domeniul cheltuielilor publice, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 152/1998 privind înființarea Agenției Naționale pentru Locuințe Nr. 884/2015
47 Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice Nr.390/2016
48 Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale Nr.391/2016
49 Legea nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii Nr.392/2016
50 Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor Nr.393/2016
51 Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice Nr. 492/2017
52 Legea nr. 79/2018 privind aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 91/2017 pentru modificarea și completarea Legii-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice Nr. 276/2018
53 Legea nr. 149/2018 pentru modificarea și completarea unor acte normative din domeniul apărării, ordinii publice și securității naționale Nr. 530/2018
54 Legea nr. 211/2018 pentru detașarea personalului prevăzut la art. 24^1 alin. (1) și (2) din Ordonanța Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor de la Ministerul Afacerilor Interne la serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor Nr. 658/2018
55 Legea nr. 307/2018 pentru ratificarea Acordului de împrumut (Proiect privind îmbunătățirea managementului riscurilor de dezastre) dintre România și Banca Internațională pentru Reconstrucție și Dezvoltare, semnat la București la 1 august 2018 Nr. 1063/2018
56 Legea nr. 76/2019 privind aprobarea participării României la sistemul Națiunilor Unite al Echipelor de evaluare și coordonare în caz de dezastre, precum și pentru completarea anexei nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 41/1994 privind autorizarea plății cotizațiilor la organizațiile internaționale interguvernamentale la care România este parte Nr. 333/2019
57 Legea nr. 101/2019 pentru modificarea și completarea Legii nr. 80/1995 privind statutul cadrelor militare Nr. 371/2019
58 Legea nr. 173/2019 pentru aprobarea plății cotizației anuale în vederea participării la Centrul Internațional pentru Cercetări Arhivistice, precum și pentru completarea anexei nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 41/1994 privind autorizarea plății cotizațiilor la organizațiile internaționale interguvernamentale la care România este parte Nr. 815/2019
59 Legea nr. 20/2020 pentru aprobarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 11/2020 privind stocurile de urgență medicală, precum și unele măsuri aferente instituirii carantinei Nr. 218/2020
60 Legea nr. 56/2020 pentru recunoașterea meritelor personalului medical participant la acțiuni medicale împotriva COVID-19 Nr. 402/2020
61 Legea nr. 89/2020 pentru ratificarea Acordului de împrumut (Proiect privind îmbunătățirea rezilienței și a răspunsului la situații de urgență) dintre România și Banca Internațională pentru Reconstrucție și Dezvoltare, semnat la București la10 iulie 2019 Nr. 577/2020
62 Legea nr. 92/2020 pentru ratificarea Acordului de împrumut (Proiect privind consolidarea infrastructurii și a pregătirii pentru situații critice de urgență) dintre România și Banca Internațională pentru Reconstrucție și Dezvoltare, semnat la București la10 iulie 2019 Nr. 578/2020
63 Legea nr. 168/2020 pentru recunoașterea meritelor personalului participant la acțiuni militare, misiuni și operații pe teritoriul sau în afara teritoriului statului român și acordarea unor drepturi acestuia, familiei acestuia și urmașilor celui decedat Nr. 715/2020
64 Legea nr. 263/2020 pentru aprobarea plății contribuției financiare la Rețeaua europeană de prevenire a criminalității – EUCPN de către Poliția Română, precum și pentru completarea anexei nr. 2.2 la Ordonanța Guvernului nr. 41/1994 privind autorizarea plății cotizațiilor la organizațiile internaționale interguvernamentale la care România este parte Nr. 1112/2020
65 Decretul nr. 209/1976 pentru aprobarea Regulamentului operațiilor de casa ale unităților socialiste Nr.64/1976
66 Ordonanța Guvernului nr. 26/1994 privind drepturile de hrana, în timp de pace, ale personalului din sectorul de apărare naționala, ordine publică și siguranță națională, republicată Nr.144/1998
67 Ordonanța Guvernului nr. 41/1994 privind autorizarea plății cotizațiilor la organizațiile internaționale interguvernamentale la care România este parte Nr.241/1994
68 Ordonanța Guvernului nr. 19/1995 privind unele măsuri de perfecționare a regimului achizițiilor publice, precum și a regimului de valorificare a bunurilor scoase din funcțiune, aparținând instituțiilor publice Nr.188/1995
69 Ordonanța Guvernului nr. 121/1998 privind răspunderea materială a militarilor Nr.328/1998
70 Ordonanța Guvernului nr. 122/1998 privind acumularea, scoaterea și împrospătarea produselor din rezervele proprii ale forțelor destinate apărării naționale Nr.327/1998
71 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 95/1999 cu privire la valorificarea bunurilor scoase din funcțiune, aflate în administrarea Ministerului Apărării Naționale Nr.286/1999
72 Ordonanța Guvernului nr. 105/1999 privind acordarea unor drepturi persoanelor persecutate de către regimurile instaurate în România cu începere de la 6 septembrie 1940 până la 6 martie 1945 din motive etnice, republicată Nr. 112/2020
73 Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv, republicată Nr.799/2003
74 Ordonanța Guvernului nr. 112/2000 pentru reglementarea procesului de scoatere din funcțiune, casare și valorificare a activelor corporale care alcătuiesc domeniul public al statului și al unităților administrativ-teritoriale Nr.425/2000
75 Ordonanța Guvernului nr. 128/2000 pentru stabilirea unor tarife pentru serviciile prestate în regim de urgență către populație de Ministerul de Interne Nr. 427/2000
76 Ordonanța Guvernului nr. 74/2001 privind abilitarea Ministerului de Interne de a angaja și presta servicii Nr. 540/2001
77 Ordonanța Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile și instituțiile publice Nr.542/2001
78 Ordonanța Guvernului. nr. 22/2002 privind executarea obligațiilor de plată ale instituțiilor publice, stabilite prin titluri executorii Nr.81/2002
79 Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologică Nr.643/2002
80 Ordonanța Guvernului nr.38/2003 privind salarizarea și alte drepturi ale polițiștilor Nr.65/2003
81 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 48/2005 pentru reglementarea unor măsuri privind numărul de posturi și cheltuielile de personal în sectorul bugetar Nr.562/2005
82 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Administrației si Internelor Nr. 309/2007
83 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 64/2007 privind datoria publică Nr.439/2007
84 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
85 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 111/2010 privind concediul și indemnizația lunară pentru creșterea copiilor Nr. 830/2010
86 Ordonanța Guvernului nr. 13/2011 privind dobânda legală remuneratorie și penalizatoare pentru obligații bănești, precum și pentru reglementarea unor măsuri financiar-fiscale în domeniul bancar Nr.607/2011
87 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora Nr.461/2011
88 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei financiare și de modificare și completare a unor acte normative Nr. 392/2012
89 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 1/2014 privind unele măsuri în domeniul managementului situațiilor de urgență, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 21/2004 privind Sistemul Național de Management al Situațiilor de Urgență Nr. 88/2014
90 Ordonanța Guvernului nr. 27/2014 privind finanțarea instituțiilor de învățământ superior militar, de informații, de ordine publică și de securitate națională Nr. 638/2014
91 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 28/2014 pentru modificarea unor acte normative privind taxele și tarifele nefiscale Nr. 388/2014
92 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
93 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
94 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2017 privind gestionarea financiară a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar Spațiul Economic European 2014-2021 si Mecanismului financiar norvegian 2014-2021 Nr. 341/2017
95 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 98/2017 privind funcția de control ex ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii Nr. 1004/2017
96 Ordonanța Guvernului nr. 11/2018 privind gestionarea fondurilor externe nerambursabile acordate României prin Cadrul financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne Nr. 751/2018
97 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 39/2018 privind parteneriatul public-privat Nr. 427/2018
98 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 53/2018 pentru modificarea și completarea Legii nr. 360/2002 privind Statutul polițistului Nr. 549/2018
99 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2018 privind achiziția centralizată de elicoptere și simulatoare de zbor aparținând Ministerului Afacerilor Interne, pentru gestionarea situațiilor de urgență Nr. 623/2018
100 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2018 privind instituirea unor măsuri în domeniul investițiilor publice și a unor măsuri fiscal-bugetare, modificarea și completarea unor acte normative și prorogarea unor termene Nr. 116/2018
101 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 46/2019 privind operarea Sistemului de avertizare a populației în situații de urgență „RO-ALERT” Nr. 528/2019
102 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ Nr.555/2019
103 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 11/2020 privind stocurile de urgență medicală, precum și unele măsuri aferente instituirii carantinei Nr. 102/2020
104 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 147/2020 privind acordarea unor zile libere pentru părinți în vederea supravegherii copiilor, în situația limitării sau suspendării activităților didactice care presupun prezența efectivă a copiilor în unitățile de învățământ și în unitățile de educație timpurie antepreșcolară, ca urmare a răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 Nr. 790/2020
105 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 49/2020 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate, precum și pentru reglementarea unor măsuri de protecție socială Nr. 319/2020
106 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 68/2020 pentru modificarea și completarea unor acte normative cu incidență în domeniul managementului situațiilor de urgență și al protecției civile Nr. 391/2020
107 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/2020 pentru completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 114/2018 privind instituirea unor măsuri în domeniul investițiilor publice și a unor măsuri fiscal-bugetare, modificarea și completarea unor acte normative și prorogarea unor termene și alte modificări fiscal-bugetare Nr. 434/2020
108 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 219/2020 pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 11/2020 privind stocurile de urgență medicală, precum și unele măsuri aferente instituirii carantinei Nr. 1316/2020
109 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 3/2021 privind unele măsuri pentru recrutarea și plata personalului implicat în procesul de vaccinare împotriva COVID-19 și stabilirea unor măsuri în domeniul sănătății Nr. 50/2021
110 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
111 Hotărârea Guvernului nr. 552/1991 privind normele de organizare în țara a acțiunilor de protocol Nr.176/1991
112 Hotărârea Guvernului nr. 250/1992 privind concediul de odihnă și alte concedii ale salariaților din administrația publică, din regiile autonome cu specific deosebit și din unitățile bugetare, republicată Nr. 118/1995
113 Hotărârea Guvernului nr. 442/1992 privind concediul de odihna al ofițerilor, maiștrilor militari și subofițerilor în activitate din forțele armate Nr. 207/1992
114 Hotărârea Guvernului nr.0435/1992 privind reglementarea unor despăgubiri ce se acordă militarilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului militar. nepublicat
115 Hotărârea Guvernului nr.0198/1993 pentru aplicarea în Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Justiției, Serviciul Român de Informații, Serviciul de Informații Externe, Serviciul de Protecție și Pază si Serviciul de Telecomunicații Speciale a prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 0435/1992 nepublicat
116 Hotărârea Guvernului nr. 518/1995 privind unele drepturi și obligații ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar Nr.154/1995
117 Hotărârea Guvernului nr. 837/1995 cu privire la criteriile de salarizare în valută și celelalte drepturi în valută și în lei ale personalului trimis în misiune permanenta în străinătate, republicată Nr.210/1996
118 Hotărârea Guvernului nr. 841/1995 privind procedurile de transmitere iară plată și de valorificare a bunurilor aparținând instituțiilor publice Nr.253/1995
119 Hotărârea Guvernului nr.1109/1996 privind stabilirea valorii și perioadei de acordare a indemnizației lunare cuvenită soțiilor cadrelor militare mutate în interesul serviciului într-o altă garnizoană Nr. 296/1996
120 Hotărârea Guvernului nr. 909/1997 pentru aprobareaNormelor metodologice de aplicare a Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat în active corporale și necorporale Nr.4/1998
121 Hotărârea Guvernului nr. 270/1999 privind privind stabilirea condițiilor de acordare a asistenței medicale, medicamentelor, concediilor medicale și scutirilor medicale cadrelor militare în activitate Nr. 163/1999
122 Hotărârea Guvernului nr. 244/2000 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii concediului paternal nr. 210/1999 Nr. 150/2000
123 Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 privind unele măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii și asimilații acestora din administrația publică Nr.50/2001
124 Hotărârea Guvernului nr. 733/2002 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea și realizarea de servicii de către unitățile Ministerului Afacerilor Interne Nr.528/2002
125 Hotărârea Guvernului nr. 1061/2002 privind stabilirea uniformei, echipamentului specific, însemnelor distinctive, insignei și documentului de legitimare pentru polițiști, republicată Nr.754/2009
126 Hotărârea Guvernului nr. 1578/2002 privind condițiile în baza cărora polițistul are dreptul la concedii de odihnă, concedii de studii și învoiri plătite, concedii fără plată, bilete de odihnă, tratament și recuperare Nr. 28/2003
127 Hotărârea Guvernului nr. 65/2003 privind stabilirea drepturilor de hrana, în timp de pace, ale personalului aparținând structurilor Ministerului de Interne, căruia i se aplică Statutul polițistului Nr.81/2003
128 Hotărârea Guvernului nr. 81/2003 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea și desfășurarea procedurilor pentru valorificarea bunurilor scoase din funcțiune, precum și a celor scoase din rezervele proprii, aflate în administrarea Ministerului Afacerilor Interne Nr.99/2003
129 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
130 Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice, republicată Nr.109/2004
131 Hotărârea Guvernului nr. 677/2003 privind condițiile de acordare în mod gratuit a asistenței medicale și psihologice, a medicamentelor și protezelor pentru polițiști Nr. 432/2003
132 Hotărârea Guvernului nr.787/2003 privind aprobarea înființării pe lângă Ministerul Afacerilor Interne a unor activități finanțate integral din venituri proprii Nr.509/2003
133 Hotărârea Guvernului nr. 1292/2003 privind drepturile de transport ale polițiștilor, elevilor și studenților din instituțiile de învățământ pentru formarea polițiștilor Nr.813/2003
134 Hotărârea Guvernului nr. 1265/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanțarea, monitorizarea și evaluarea programelor, proiectelor de cercetare-dezvoltare și inovare și a acțiunilor cuprinse în Planul național de cercetare-dezvoltare și inovare Nr.776/2004
135 Hotărârea Guvernului nr. 1266/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanțarea, monitorizarea și evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare Nr.776/2004
136 Hotărârea Guvernului nr. 1822/2004 privind stabilirea locurilor de muncă și activităților cu condiții deosebite, speciale și alte condiții, specifice pentru polițiști Nr. 1032/2004
137 Hotărârea Guvernului nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe Nr. 46/2005
138 Hotărârea Guvernului nr. 284/2005 privind stabilirea cuantumului și condițiilor de acordare a compensației lunare pentru chirie cuvenite polițiștilor Nr.327/2005
139 Hotărârea Guvernului nr. 584/2005 privind finanțarea unităților sanitare din sistemul de apărare, ordine publică, siguranță națională și autoritatejudecătorească Nr. 555/2005
140 Hotărârea Guvernului nr. S/1115/2005 pentru completarea unor prevederi privind stabilirea drepturilor de hrană în timp de pace ale personalului aparținând Ministerului Afacerilor Interne nepublicat
141 Hotărârea Guvernului nr. 1867/2005 privind stabilirea cuantumului și condițiilor de acordare a compensației lunare pentru chirie cadrelor militare în activitate din Ministerul Apărării Naționale Nr.62/2006
142 Hotărârea Guvernului nr. 561/2006 privind stabilirea cuantumului compensației lunare pentru chirie și condițiile de acordare a acesteia unor cadre militare în activitate Nr. 404/2006
143 Hotărârea Guvernului nr. 980/2006 pentru aprobarea plății contribuției financiare a României la construirea noului Cartier General al Organizației Tratatului Atlanticului de Nord (NATO) Nr. 672/2006
144 Hotărârea Guvernului nr. 1251/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 122/2006 privind azilul în România Nr. 805/2006
145 Hotărârea Guvernului nr. 116/2007 privind autorizarea editării unor publicații ale Ministerului Administrației și Internelor și finanțarea cheltuielilor de funcționare a acestora Nr. 109/2007
146 Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin programele operaționale Nr.517/2007
147 Hotărârea Guvernului nr. 895/2007 privind stabilirea cadrului instituțional pentru planificarea financiară, coordonarea, implementarea și auditarea utilizării fondurilor acordate României prin Facilitatea Schengen Nr. 561/2007
148 Hotărârea Guvernului nr. 1470/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 64/2007 privind datoria publică Nr.870/2007
149 Hotărârea Guvernului nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea și dezvoltarea carierei funcționarilor publici Nr.530/2008
150 Hotărârea Guvernului nr. 1083/2008 privind asigurarea despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri ale polițiștilor Nr. 657/2008
151 Hotărârea Guvernului nr. 0154/2010 privind stabilirea funcțiilor de bază pe grade militare, respectiv grade profesionale pentru cadrele militare în activitate, soldații și gradații voluntari în activitate, polițiștii, funcționarii publici cu statut special și preoții militari din instituțiile de apărare, ordine publică și siguranță națională nepublicat
152 Hotărârea Guvernului nr. 52/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 111/2010 privind concediul și indemnizația lunară pentru creșterea copiilor Nr. 78/2011
153 Hotărârea Guvernului nr. 134/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activități de cercetare-dezvoltare și de stimulare a inovării, finanțate de la bugetul de stat Nr.137/2011
154 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
155 Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora Nr.659/2011
156 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
157 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
158 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
159 Hotărârea Guvernului nr. 425/2014 pentru modificarea unor acte normative privind taxe și tarife percepute pentru unele prestări de servicii Nr. 391/2014
160 Hotărârea Guvernului nr. 962/2014 privind desemnarea autorității responsabile pentru Cadrul financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne Nr. 808/2014
161 Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 privind stabilirea sistemului de management și control în vederea gestionării fondurilor acordate României prin Cadrul financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne Nr. 96/2015
162 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
163 Hotărârea Guvernului nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal Nr.22/2016
164 Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020 Nr.133/2016
165 Hotărârea Guvernului nr. 167/2016 pentru aprobarea Memorandumului de înțelegere dintre Guvernul României și Banca Mondială cu privire la parteneriatul pentru modernizarea administrației publice și sprijinirea reformelor structurale, semnat la București la11 ianuarie 2016 Nr. 204/2016
166 Hotărârea Guvernului nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale Nr.422/2016
167 Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice Nr.423/2016
168 Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit și politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum și a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 și pentru modificarea și completarea unor acte normative din domeniul garantării, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative din domeniul garantării Nr.719/2016
169 Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii din Legea nr. 100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii Nr.985/2016
170 Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 privind etapele de elaborare și conținutul-cadru al documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiții finanțate din fonduri publice Nr.1061/2016
171 Hotărârea Guvernului nr. 29/2018 pentru stabilirea criteriilor pe baza cărora se aplică majorarea prevăzută la art. 17 alin. (1) și (2) din Legea-cadru nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice Nr. 90/2018
172 Hotărârea Guvernului nr. 419/2018 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 98/2017 privind funcția de control ex ante al procesului de atribuire a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică, a contractelor/acordurilor-cadru sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 34/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Finanțelor Publice, pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 634/2015 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale pentru Achiziții Publice, precum și pentru modificarea și completarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 394/2016, a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 și a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii din Legea nr.100/2016 privind concesiunile de lucrări și concesiunile de servicii, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 867/2016 Nr. 496/2018
173 Hotărârea Guvernului nr. 714/2018 privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului Nr. 797/2018
174 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
175 Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidenta și raportarea angajamentelor bugetare și legale Nr.37/2003
176 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
177 Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 166/2006 privind stabilirea structurii raportărilor referitoare la cheltuielile de personal prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 48/2005 pentru reglementarea unor măsuri privind numărul de posturi și cheltuielile de personal în sectorul bugetar, aprobată prin Legea nr. 367/2005 Nr.162/2006
178 Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 501/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind deschiderea și repartizarea/retragerea creditelor bugetare din bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor pentru șomaj, bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate, bugetul Trezoreriei Statului, bugetul Fondului pentru mediu și bugetele locale Nr.219/2013
179 Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2005/2013 pentru aprobarea Instrucțiunilor privind completarea formularului „Cerere pentru deschiderea de credite bugetare”, aprobat prin Ordinul ministrului de stat, ministrul finanțelor, nr. 1.801/1995 Nr. 801/2013
180 Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2011/2013 pentru modificarea formularului „Cerere pentru deschiderea de credite bugetare” prevăzut în anexa nr. 1b) la Ordinul ministrului de stat, ministrul finanțelor, nr. 1.801/1995 Nr. 786/2013
181 Ordinul ministrului delegat pentru buget nr. 720/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice privind execuția bugetelor de venituri și cheltuieli ale instituțiilor publice autonome, instituțiilor publice finanțate integral sau parțial din venituri proprii și activităților finanțate integral din venituri proprii, inclusiv a bugetelor creditelor interne, bugetelor creditelor externe, bugetelor fondurilor externe nerambursabile, bugetelor fondului de risc și bugetelor privind activitatea de privatizare, gestionate de instituțiile publice, indiferent de modalitatea de organizare și finanțare a acestora Nr.396/2014
182 Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile Nr.910/2015
183 Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 281/2016 privind stabilirea formularelor standard ale Programului anual al achizițiilor publice și Programului anual al achizițiilor sectoriale Nr.487/2016
184 Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului dezvoltării regionale, administrației publice și fondurilor europene nr. 2840/6560/2017 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2017 privind gestionarea financiară a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar al Spațiului Economic European 2014-2021 și Mecanismului financiar norvegian 2014-2021 Nr. 913/2017
185 Ordinul președintelui Agenției Naționale pentru Achiziții Publice nr. 1017/2019 privind aprobarea structurii, conținutului și modului de utilizare a Documentației standard de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială de produse, precum și a modalității de completare a anunțului de participare/de participare simplificat Nr. 215/2019
186 Ordinul ministruluijustiției și ministrului finanțelor publice nr.2907/C/2340/2020 privind stabilirea tarifelor pentru plata interpreților și traducătorilor autorizați folosiți de Consiliul Superior al Magistraturii, Ministerul Justiției, Parchetul de pe lângă înalta Curte de Casație și Justiție, Direcția Națională Anticorupție, de organele de urmărire penală, de instanțele judecătorești, de birourile notarilor publici, de avocați și de executori judecătorești Nr. 760/2020
187 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
188 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
189 Ordinul ministrului de interne nr. 438/2003 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Hotărârii Guvernului nr. 1578/2002 privind condițiile în baza cărora polițistul are dreptul la concedii de odihnă, concedii de studii și învoiri plătite, concedii fără plată, bilete de odihnă, tratament și recuperare nepublicat
190 Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 516/2003 privind acordarea asistenței medicale în rețeaua sanitară a Ministerului Afacerilor Interne nepublicat
191 Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 533/2003 pentru aprobarea regulamentului privind masurile metodologice, organizatorice, termenele si circulația proiectelor de acte normative în Ministerul Afacerilor Interne nepublicat
192 Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 609/2003 pentru modificarea și completarea Ordinului ministrului administrației și internelornr. 438/21.04.2003 privind aprobarea normelor metodologice pentru aplicarea Hotărârii Guvernului nr. 1578/2002 privind condițiile în baza cărora polițistul are dreptul la concedii de odihnă, concedii de studii și învoiri plătite, concedii fără plată, bilete de odihnă, tratament și recuperare nepublicat
193 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
194 Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 572/2005 pentru stabilirea unor măsuri în vederea aplicării prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 2139/2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe nepublicat
195 Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 660/2005 pentru modificarea și completarea Ordinului ministrului administrației și internelor nr. 438/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice pt aplicarea H.G 1578/2002 privind condițiile în baza cărora polițistul are dreptul la concedii de odihnă, concedii de studii și învoiri plătite, concedii fără plată, bilete de odihnă, tratament și recuperare nepublicat
196 Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 1122/2006 pentru aprobarea normelor metodologice privind stabilirea cheltuielilor de întreținere pe timpul școlarizării, a cheltuielilor efectuate pe perioada cursurilor/programelor de specializare, perfecționare, stagii de practică, în țară și străinătate și modul de recuperare a acestora de la persoanele care nu-și respectă angajamentele încheiate nepublicat
197 Ordinul ministrului administrației și internelornr. 1385/2006 privind sustinerea materiala a activitatilor cultural-artistice și sportive desfasurate în unitățile/instituțiile Ministerului Afacerilor Interne și asociațiile și cluburile sportive constituite în cadrul acestora nepublicat
198 Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. S/256/2007 pentru aprobarea Normelor privind consumul de munitii, materiale periculoase, criminalistice si de dotare cu aparatură audio-video-tv nepublicat
199 Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 521/2008 privind asigurarea structurilor Ministerului Afacerilor Interne care nu dispun de suport logistic propriu Nr. 510/2008
200 Ordinul ministrului internelor și reformei administrative nr. 599/2008 pentru aprobarea Normativului privind asigurarea tehnică de autovehicule a structurilor Ministerului Afacerilor Interne Nr. 803/2008
201 Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr. 9/2009 privind condițiile in care se suporta de către unitate sumele necesare asigurării asistenteijuridice a polițistului pentru fapte săvârșite de acesta in exercitarea, potrivit legii, a atribuțiilor de serviciu Nr.154/2009
202 Ordinul viceprim-ministrului, ministrul administrației și internelor nr.24/2009 privind normele metodologice de aplicare a Hotărârii Guvernului nr. 1.083/2008 privind asigurarea despăgubirilor de viata, sănătate si bunuri ale polițiștilor Nr.219/2009
203 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
204 Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 29/2011 privind competențele de achiziție a produselor și serviciilor în Ministerul Afacerilor Interne Nr. 131/2011
205 Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 291/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind supravegherea sănătății lucrătorilor din Ministerul Afacerilor Interne Nr. 930/2011
206 Ordinul ministrului administrației și internelor nr.243/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice privind utilizarea unor spații aflate în administrarea Ministerului Afacerilor Interne Nr.802/2011
207 Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 118/2012 privind condițiile în care se suportă de către unitate sumele necesare asigurării asistenței juridice a cadrelor militare din Ministerul Afacerilor Interne pentru fapte săvârșite de acestea în exercitarea, potrivit legii, a atribuțiilor de serviciu Nr.382/2012
208 Ordinul ministrului administrației si internelor nr. S/207/2012 privind organizarea activității de reprezentare externă si cooperare internațională desfasurate prin intermediul atașaților de afaceri interne, ofițerilor de legătură și al specialiștilor suport operativ ai Ministerului Afacerilor Interne nepublicat
209 Ordinul ministrului administrației și internelor nr. 231/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului în unitățile Ministerului Afacerilor Interne Nr. 677/2012
210 Ordinul ministrului afacerilor europene nr. 266/2012 pentru publicarea Memorandumului de intelegere dintre Regatul Norvegiei si Guvernul Romaniei privind implementarea mecanismului financiar norvegian 2009-2014 Nr. 275/2012
211 Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 35/2014 privind măsurile de sprijin acordate polițiștilor încadrați într-un grad de invaliditate și familiilor acestora, precum și familiilor polițiștilor decedați Nr. 192/2014
212 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
213 Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 84/2014 privind unele măsuri pentru stabilirea drepturilor salariale ale prefecților și subprefecților Nr. 423/2014
214 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/116/2014 pentru aprobarea normativelor privind atribuirea posturilor de abonați din rețelele telefonice fixe publice și/sau de instituție, cu acces la rețelele de telefonie publică naționale și internaționale și a normativelor privind plafoanele maxime de cheltuieli cu telefonie fixă aplicabile în unitățile Ministerului Afacerilor Interne, precum și pentru stabilirea regulilor de utilizare a acestor normative în Ministerul Afacerilor Interne nepublicat
215 Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 4/2015 privind condițiile de acordare a majorării salariale pentru personalul Ministerului Afacerilor Interne care desfășoară activități în zilele de repaus săptămânal, de sărbători legale și în celelalte zile în care, în conformitate cu reglementările în vigoare, nu se lucrează Nr. 59/2015
216 Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 74/2015 privind supravegherea autorității responsabile pentru Cadrul financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne, și reexaminarea desemnării acesteia Nr. 516/2015
217 Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 76/2015 privind regulile de eligibilitate aplicabile cheltuielilor în cadrul Fondului pentru securitate internă și Fondului pentru azil, migrație și integrare Nr. 517/2015
218 Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 77/2015 privind sistemul decizional și de coordonare pentru implementarea programelor naționale și pentru gestionarea asistenței financiare aferente Cadrului financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne Nr. 516/2015
219 Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne nr. 143/2015 privind activitățile de relații internaționale și de afaceri europene la nivelul Ministerului Afacerilor Interne Nr. 857/2015
220 Ordinul ministrului finanțelor publice și ministrului fondurilor europene nr. 3804/2793/2015 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 23/2013 privind gestionarea financiara a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar al Spatiului Economic European 2009-2014 si Mecanismului financiar norvegian 2009-2014 Nr. 849/2015
221 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 126/2016 pentru aprobarea Regulilor și politicilor contabile în cadrul Ministerului Afacerilor Interne Nr. 676/2016
222 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 140/2016 privind activitatea de management resurse umane în unitățile de poliție ale Ministerului Afacerilor Interne Nr. 702/2016
223 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 157/2016 pentru aprobarea costului serviciului de copiere a documentelor solicitate în temeiul Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, în Ministerul Afacerilor Interne Nr. 822/2016
224 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 5/2017 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și a transporturilor speciale aparținând Ministerului Afacerilor Interne Nr. 85/2017
225 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 25/2017 privind organizarea angajării, lichidării, ordonanțării și plății cheltuielilor din bugetul propriu al ordonatorului principal de credite nepublicat
226 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/44/2017 pentru aprobarea normativelor privind alocarea drepturilor de utilizare a serviciilor de comunicații mobile, precum și pentru stabilirea plafoanelor maxime aferente acestora, aplicabile în Ministerul Afacerilor Interne nepublicat
227 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 53/2017 privind acceptarea donațiilor, darurilor manuale, comodatelor și sponsorizărilor în Ministerul Afacerilor Interne Nr.388/2017
228 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 136/2017 pentru aprobarea Regulilor de aplicare a normelor de hrană, a Regulilor privind organizarea și funcționarea popotelor, a structurii normelor de hrană pentru animalele de serviciu, precum și a structurii normelor de dotare cu bunuri materiale necesare aprovizionării, depozitării și păstrării produselor alimentare, preparării, transportului și servirii hranei în unitățile Ministerului Afacerilor Interne, pe timp de pace Nr. 904/2017/ anexe secrete
229 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/7/2018 pentru aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea prevederilor legale referitoare la salarizarea personalului militar, politiștilor și personalului civil din Ministerul Afacerilor Interne nepublicat
230 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 39/2018 privind structura organizatorică la nivelul Ministerului Afacerilor Interne în calitate de operator de program pentru Programul Afaceri Interne, finanțat prin Mecanismul financiar norvegian pe perioada de programare 2014-2021 Nr. 407/2018
231 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 40/2018 privind condițiile de stabilire a majorării salariale pentru munca suplimentară prestată de personalul cu statut special, precum și activitățile deosebite cu caracter operativ sau neprevăzut Nr. 378/2018
232 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 6/2019 pentru modificarea unor acte normative din domeniul managementului resurselor umane, precum și pentru aplicarea art. 20 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 1.578/2002 privind condițiile în baza cărora polițistul are dreptul la concedii de odihnă, concedii de studii și învoiri plătite, concedii fără plată, bilete de odihnă, tratament și recuperare Nr. 58/2019
233 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 7/2019 privind stabilirea conținutului-cadru, întocmirea și avizarea documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor de investiții noi și/sau lucrărilor de intervenții la construcții existente, cuprinse în programele Ministerului Afacerilor Interne Nr. 63/2019
234 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. S/28/2019 privind modificarea anexelor 4-6 nr.8, nr.10, nr.12, nr.14 si nr.15 la Ordinul ministrului afacerilor interne nr.S/44/2017 pentru aprobarea normativelor privind alocarea drepturilor de utilizare a servciilor de comunicatii mobile, precum si pentru stabilirea plafoanelor maxime aferente acestora, aplicabile în Ministerul Afacerilor Interne nepublicat
235 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 35/2019 privind condițiile de stabilire a majorării salariale pentru munca suplimentară prestată de personalul cu statut special, precum și activitățile deosebite cu caracter operativ sau neprevăzut Nr. 264/2019
236 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 36/2019 pentru aprobarea Normativului de cheltuieli pentru acțiuni de protocol, specific Ministerului Afacerilor Interne Nr. 282/2019
237 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 58/2019 pentru aprobarea Normelor de dotare cu aparatură audio-video-TV în structurile Ministerului Afacerilor Interne nepublicat
238 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 112/2019 privind stabilirea procedurii de efectuare a plății sumelor prevăzute prin hotărârijudecătorești având ca obiect acordarea unor drepturi de natură salarială stabilite în favoarea personalului din instituțiile și autoritățile publice, devenite executorii în perioada 1 ianuarie 2019-31 decembrie2021 Nr. 738/2019
239 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 135/2019 privind stabilirea condițiilor de acordare a recompenselor morale, financiare și materiale cadrelor militare din Ministerul Afacerilor Interne, a nivelului structurilor la care se constituie consiliile de onoare, a modului de constituire și a procedurilor de lucru ale acestora, precum și a unor aspecte procedurale referitoare la procedura disciplinară Nr. 961/2019
240 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 144/2019 privind aprobarea Regulilor de aplicare a sumelor forfetare pentru cheltuielile de deplasare ale personalului străin participant la activități în România, finanțate din bugetele proiectelor și din fondurile aferente costurilor de management, în cadrul Programului afaceri interne – Mecanismul financiar norvegian 2014-2021 Nr. 978/2019
241 Abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023.
242 Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 48/2021 privind aprobarea Normelor de aplicare în Ministerul Afacerilor InterneaLegii nr. 168/2020 pentru recunoașterea meritelor personalului participant la acțiuni militare, misiuni și operații pe teritoriul sau în afara teritoriului statului român și acordarea unor drepturi acestuia, familiei acestuia și urmașilor celui decedat Nr. 331/2021
243 Instrucțiunile ministrului administrației și internelor nr. 319/2004 privind acordarea indemnizației lunare cuvenită soțiilor/soților cadrelor militare sau polițiștilor, mutate/mutați în interesul serviciului într-o altă garnizoană/localitate nepublicat
244 Instrucțiunile viceprim-ministrului, ministrului administrației și internelor nr. 167/2009 privind scoaterea din funcțiune, valorificarea și casarea bunurilor în unitățile Ministerului Afacerilor Interne Nr.597/2009
245 Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 114/2013 privind răspunderea materială a personalului pentru pagubele produse Ministerului Afacerilor Interne Nr.469/2013
246 Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr.166/2016 privind scăderea pierderilor determinate de perisabilități, la bunurile materiale, în unitățile Ministerului Afacerilor Interne Nr.873/2016
247 Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 114/2011 privind atribuirea anumitor contracte de achiziții publice în domeniile apărării și securității Nr. 932/2011
248. Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și al Consiliului din 12 februarie 2021 de instituire a Mecanismului de redresare și reziliență J.O. al U.E., seria L, nr. 57/2021
249. Regulamentul (UE) 2021/1.056 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 de instituire a Fondului pentru o tranziție justă J.O. al U.E., seria L, nr. 231/2021
250. Regulamentul (UE) 2021/1.057 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 de instituire a Fondului social european Plus (FSE+) și de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 1.296/2013 J.O. al U.E., seria L, nr. 231/2021
251. Regulamentul (UE) 2021/1.058 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 privind Fondul european de dezvoltare regională și Fondul de coeziune J.O. al U.E., seria L, nr. 231/2021
252. Regulamentul (UE) 2021/1.059 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 privind dispoziții specifice pentru obiectivul Cooperare teritorială europeană (Interreg) sprijinit de Fondul european de dezvoltare regională și de instrumentele de finanțare externă J.O. al U.E., seria L, nr. 231/2021
253. Regulamentul (UE) 2021/1.060 al Parlamentului European și al Consiliului din 24 iunie 2021 de stabilire a dispozițiilor comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european Plus, Fondul de coeziune, Fondul pentru o tranziție justă și Fondul european pentru afaceri maritime, pescuit și acvacultură și de stabilire a normelor financiare aplicabile acestor fonduri, precum și Fondului pentru azil, migrație și integrare, Fondului pentru securitate internă și Instrumentului de sprijin financiar pentru managementul frontierelor și politica de vize J.O. al U.E., seria L, nr. 231/2021
254. Regulamentul (UE) 2021/1.147 al Parlamentului European și al Consiliului din 7 iulie 2021 de instituire a Fondului pentru azil, migrație și integrare J.O. al U.E., seria L, nr. 251/2021
255. Regulamentul (UE) 2021/1.148 al Parlamentului European și al Consiliului din 7 iulie 2021 de instituire, ca parte a Fondului de management integrat al frontierelor, a Instrumentului de sprijin financiar pentru managementul frontierelor și politica de vize J.O. al U.E., seria L, nr. 251/2021
256. Regulamentul (UE) 2021/1.149 al Parlamentului European și al Consiliului din 7 iulie 2021 de instituire a Fondului pentru securitate internă J.O. al U.E., seria L, nr. 251/2021
257. Decizia de punere în aplicare a Consiliului din 3 noiembrie 2021 de aprobare a evaluării planului de redresare și reziliență al României
258. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 122/2020 privind unele măsuri pentru asigurarea eficientizării procesului decizional al fondurilor externe nerambursabile destinate dezvoltării regionale în România, aprobată prin Legea nr. 277/2021, cu modificările și completările ulterioare Nr. 686/2020
259. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență, aprobată prin Legea nr. 230/2021, cu modificările și completările ulterioare Nr. 819/2020
260. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 178/2022, cu modificările și completările ulterioare Nr. 1.178/2021
261. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 130/2021 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare Nr. 1.202/2021
262. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă, aprobată cu modificări prin Legea nr. 231/2023 Nr. 1.207/2021
263. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 96/2022 privind gestionarea financiară a fondurilor europene dedicate Afacerilor interne alocate României pentru perioada de programare 2021-2027, aprobată prin Legea nr. 268/2023 Nr. 647/2022
264. Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 168/2022 privind unele măsuri fiscal-bugetare, prorogarea unor termene, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare Nr. 1.186/2022
265. Hotărârea Guvernului nr. 936/2020 pentru aprobarea cadrului general necesar în vederea implicării autorităților și instituțiilor din România în procesul de programare și negociere a fondurilor externe nerambursabile aferente perioadei de programare 2021-2027 și a cadrului instituțional de coordonare, gestionare și control al acestor fonduri, cu modificările și completările ulterioare Nr. 1.048/2020
266. Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență, precum și pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare și reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile și nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență Nr. 154/2022
267. Hotărârea Guvernului nr. 829/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 alocate României din Fondul european de dezvoltare regională, Fondul de coeziune, Fondul social european Plus, Fondul pentru o tranziție justă Nr. 643/2022
268. Hotărârea Guvernului nr. 1.198/2022 privind drepturile de transport, pe teritoriul național, ale personalului din instituțiile de apărare, ordine publică și securitate națională, cu completările ulterioare Nr. 985/2022
269. Hotărârea Guvernului nr. 1.336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea și dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare Nr. 1.078/2022
270. Hotărârea Guvernului nr. 1.447/2022 pentru stabilirea salariului de bază minim brut pe țară garantat în plată Nr. 1.186/2022
271. Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 2.102/2016 pentru publicarea Memorandumului de înțelegere dintre Islanda, Principatul Liechtenstein, Regatul Norvegiei și Guvernul României privind implementarea Mecanismului financiar Spațiul Economic European 2014-2021 Nr. 838/2016
272. Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 183/2021 privind aprobarea Regulamentului pentru compunerea și portul uniformelor de poliție, precum și a Regulilor pentru aplicarea normelor privind echiparea polițiștilor, cu modificările și completările ulterioare Nr. 1.173/2021
273. Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 11/2022 privind stabilirea procedurii de efectuare a plății sumelor prevăzute prin hotărâri judecătorești având ca obiect acordarea unor drepturi de natură salarială stabilite în favoarea personalului din instituțiile și autoritățile publice, devenite executorii în perioada 1 ianuarie-31 decembrie 2022 Nr. 80/2022
274. Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 60/2022 privind condițiile de stabilire a majorării salariale pentru munca suplimentară prestată în cursul anului 2022 de personalul cu statut special, precum și activitățile deosebite cu caracter operativ sau neprevăzut Nr. 502/2022
275. Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 181/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare la nivelul Ministerului Afacerilor Interne a Hotărârii Guvernului nr. 1.198/2022 privind drepturile de transport, pe teritoriul național, ale personalului din instituțiile de apărare, ordine publică și securitate națională Nr. 1.171/2022
276. Ordinul ministrului muncii și solidarității sociale nr. 2.171/2022 pentru aprobarea modelului-cadru al contractului individual de muncă Nr. 1.180/2022
277. Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 14/2023 privind stabilirea procedurii de efectuare a plății sumelor prevăzute prin hotărâri judecătorești având ca obiect acordarea unor drepturi de natură salarială stabilite în favoarea personalului din instituțiile și autoritățile publice, devenite executorii în perioada 1 ianuarie-31 decembrie 2023 Nr. 109/2023
278. Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 27/2023 privind condițiile de stabilire a majorării salariale pentru munca suplimentară prestată în cursul anului 2023 de personalul cu statut special, precum și activitățile deosebite cu caracter operativ sau neprevăzut Nr. 185/2023
279. Ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne, nr. 87/2023 privind delegarea calității de ordonator principal de credite nepublicat

Notă:Se vor avea în vedere și actele normative de modificare sau completare.(la 12-10-2023,
Anexa nr. 1.1 a fost modificată de Punctele 2 și 3, Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023
)
 + 
Anexa nr. 2la Normele metodologiceMINISTERUL AFACERILOR INTERNE*)………………………………Nr. …………. din……………
ACORD
Domnul(doamna) …………………. având funcția de …………….. în cadrul ……………………… va exercita controlul financiar preventiv propriu în entitatea în care își desfășoară activitatea, pentru următoarele operațiuni:– prevăzute în Cadrul general al operațiunilor supuse controlului financiar preventiv, aprobat prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 923/2014, republicat, cu modificările și completările ulterioare)…………………………………………………………………..…………………………………………………………………..…………………………………………………………………..– prevăzute în Cadrul specific privind proiectele de operațiuni supuse controlului financiar preventiv propriu în cadrul Ministerului Afacerilor Interne prevăzut în anexa nr. 1 la Normele metodologice aprobate prin Ordinul ministrului afacerilor interne nr. ……/2014…………………………………………………………………..…………………………………………………………………..…………………………………………………………………..Pentru operațiunile specifice instituției, care nu se regăsesc în Cadrul general al operațiunilor supuse controlului financiar preventiv, aprobat prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 923/2014, republicat, cu modificările și completările ulterioare sau în Cadrul specific privind proiectele de operațiuni supuse controlului financiar preventiv propriu în cadrul Ministerului Afacerilor Interne, prevăzut în anexa nr. 1 la normele metodologice aprobate prin Ordinul ministrului afacerilor interne nr. …../2014, limitele de competență se vor stabili de conducătorul acesteia, prin ordin/dispoziție zilnică.Exercitarea vizei de control financiar preventiv propriu se va efectua prin semnătură și aplicarea sigiliului personal.**)…………………………………………………..NOTĂ:*) Se va trece, după caz, "Direcția Generală Financiară" sau denumirea instituției în cadrul căreia se exercită calitatea de ordonator secundar de credite.**) Se va trece, după caz, "Directorul general al Direcției Generale Financiare", "Director" sau "Contabil șef", după caz.
 + 
Anexa nr. 3la Normele metodologiceMINISTERUL AFACERILOR INTERNEDenumire entitateNr. ….. din ………..
ORDIN/DISPOZIȚIE
Domnul/Doamna (grad/nume/prenume)……………………….. din cadrul ……./(denumirea compartimentului), având funcția de …………………, este desemnat/desemnată să exercite controlul financiar preventiv propriu în perioada ………………………..Competența persoanei desemnate se referă la următoarele proiecte de operațiuni prevăzute în Cadrul operațiunilor supuse controlului financiar preventiv propriu, aprobat prin ………/(denumirea actului administrativ) nr. /data ………………., aferent …./(denumirea entității publice), astfel:

Nr. crt. Denumirea operațiunii Limita valorică Observații
0 1 2 3


Conducătorul entității publice,
Grad/nume/prenume
 + 
Anexa nr. 4la Normele metodologiceMINISTERUL AFACERILOR INTERNEDenumire entitateGrad/Nume/Prenume persoană desemnată cu exercitarea controlului financiar preventiv propriuNr. ……… din …………..
NOTA DE RESTITUIRE
Domnului/Doamnei……………………………………………………………….(gradul, numele/prenumele și funcția conducătorului compartimentului de specialitate care a inițiat proiectul de operațiune și denumirea compartimentului de specialitate)În conformitate cu prevederile pct. 5.4 și 5.6 din Normele metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 923/2014, republicat, cu modificările și completările ulterioare, în urma verificării formale a proiectului de operațiune reprezentând …………/(datele de identificare a proiectului de operațiune prezentat la viză: denumirea proiectului de operațiune, suma, nr./dată, compartimentul emitent), am constatat că acesta nu îndeplinește condițiile formale pentru a fi efectuat, după cum urmează:………../(Se vor preciza condițiile formale care se consideră a fi nerespectate la proiectul de operațiune.)Având în vedere neîndeplinirea elementelor formale prezentate, operațiunea nu poate fi autorizată.Pentru simplificarea și accelerarea circuitului administrativ, se restituie proiectul de operațiune ……………./(denumirea proiectului de operațiune) pentru refacere/completare, în condițiile de mai sus.În situația în care nu sunteți de acord cu cele prezentate, vă rog să îmi transmiteți, în scris, punctul dumneavoastră de vedere.Semnătura ………. Data ………
 + 
Anexa nr. 5la Normele metodologice
LISTĂ DE VERIFICARE
CERERE PENTRU DESCHIDEREA DE CREDITE BUGETARE
Cod A.1 (A.1)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Nota justificativă pentru deschiderea creditelor bugetare
1.2. – Nota de fundamentare/situația privind obligațiile de plată scadente în perioadă, conform prevederilor legale în vigoare
1.3. – Situația disponibilului la sfârșitul lunii precedente
1.4. – Solicitările ordonatorilor principali, secundari și/sau terțiari, după caz, pentru repartizarea de credite bugetare
1.5. – Situația creditelor bugetare deschise și neutilizate
1.6. – Bugetul
1.7. – Fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze cererile pentru deschiderea de credite bugetare
1.8. – Alte documente specifice din care rezultă obligații de plată scadente în perioada pentru care se solicită deschiderea de credite bugetare
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.1, 1.3 și 1.5 existența avizului conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.2. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.2, 1.4 și 1.8, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.3. – Pentru Cererea pentru deschiderea de credite bugetare, existența avizului conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Completarea corectă a cererii pentru deschiderea de credite bugetare cu privire la:
3.1. – Beneficiarul deschiderii de credite bugetare
3.2. – Conturile de trezorerie
3.3. – Suma pentru care se cere deschiderea de credite bugetare
3.4. – Corespondența dintre suma solicitată la nivel de capitol și detalierea pe subdiviziuni ale clasificației bugetare
3.5. – Celelalte rubrici prevăzute de formular
4. Încadrarea sumei pentru care se cere deschiderea de credite bugetare în:
4.1. – Creditele bugetare repartizate pe an și trimestre, detaliate conform clasificației bugetare
4.2. – Limitele lunare de cheltuieli stabilite de Guvern (când este cazul) sau în limita diminuată conform prevederilor legale
4.3. – Nivelul prevăzut în actul normativ de aprobare a acțiunii (când este cazul)
4.4. – Nivelul rezultat din nota justificativă/fundamentare
5. Stabilirea sumei pentru care se cere deschiderea de credite bugetare, ținând cont de :
5.1. – Creditele bugetare deschise și neutilizate
5.2. – Utilizarea integrală a sumei până la finele perioadei pentru care se solicită deschiderea de credite bugetare
6. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
6.1. – Încadrarea creditelor bugetare solicitate în prevederile bugetului ordonatorului de credite, repartizate pe trimestre, detaliate conform clasificației bugetare, precum și existența temeiului legal al sumelor care se solicită pentru deschiderea de credite bugetare
6.2. – Stabilirea sumelor solicitate în funcție de creditele deschise si neutilizate
6.3. – Existența justificărilor, inclusiv cu privire la ordonatorii principali, secundari si terțiari, dacă este cazul, prin care ordonatorul principal argumentează că nu va înregistra, în sold, sume neutilizate la finele perioadei pentru care se solicită deschiderea de credite bugetare
6.4. – Respectarea dispozițiilor legale care reglementează efectuarea cheltuielilor
6.5. – Concordanța semnăturilor de pe cererea pentru deschiderea de credite bugetare cu cele existente în fisele cu specimene de semnături


LISTĂ DE VERIFICARE
DISPOZIȚIE BUGETARĂ PRIVIND REPARTIZAREA CREDITELOR
BUGETARE SAU BORDEROUL CENTRALIZATOR AL DISPOZIȚIILOR BUGETARE
Cod A.2 (A.2)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Solicitările ordonatorilor principali, secundari și/sau terțiari, după caz, pentru repartizarea de credite bugetare
1.2. – Fundamentarea sumelor înscrise în dispozițiile bugetare privind repartizarea creditelor bugetare, pentru bugetul propriu și bugetele ordonatorilor secundari, respectiv terțiari de credite
1.3. – Cererea pentru deschiderea de credite bugetare
1.4. – Bugetul
1.5. – Fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze dispozițiile bugetare privind repartizarea creditelor bugetare
1.6. – Alte documente specifice din care rezultă obligații de plată scadente în perioada pentru care se face repartizarea
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.1 și 1.6, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.2 și 1.3, existența avizului conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Pentru Dispoziția bugetară privind repartizarea creditelor bugetare, existența avizului conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și după caz, aprobate de cei în drept.
3. Completarea corectă a dispoziției bugetare privind repartizarea creditelor bugetare cu privire la:
3.1. – Beneficiarul creditelor repartizate
3.2. – Conturile de trezorerie
3.3. – Suma repartizată
3.4. – Celelalte rubrici prevăzute de formular
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Încadrarea sumelor din dispozițiile bugetare în creditele bugetare aprobate ordonatorilor de credite, repartizate ordonatorului principal pe trimestre și detaliate conform clasificației bugetare
4.2. – Sumele prevăzute pentru repartizare sunt cuprinse în cererea pentru deschiderea de credite bugetare sau sunt acoperite prin disponibilizări pe seama redistribuirii de credite deschise anterior
4.3. – Existența justificărilor, inclusiv cu privire la ordonatorii secundari și terțiari, dacă este cazul, prin care ordonatorul principal argumentează că nu va înregistra sume neutilizate la finele perioadei pentru care se solicită repartizarea de credite
4.4. – Încadrarea sumei prevăzută pentru repartizare în cererea pentru deschiderea de credite bugetare, nivelul dispoziției bugetare privind retragerea creditelor bugetare (când este cazul) și în solicitări/fundamentări/justificări
4.5. – Concordanța semnăturilor de pe dispoziția bugetară privind repartizarea creditelor bugetare cu cele existente în fișele cu specimene de semnături

NOTĂ: În cazul în care se prezintă la viză Borderoul centralizator al dispozițiilor bugetare, obiectivele verificării din prezenta listă de verificare vor fi urmărite atât pentru fiecare dispoziție bugetară, cât și pentru borderoul centralizator în cauză.
LISTĂ DE VERIFICARE
DOCUMENT PENTRU MODIFICAREA REPARTIZĂRII
PE TRIMESTRE A CREDITELOR BUGETARE
Cod A.3 (A.3)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Nota de fundamentare a propunerilor pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare
1.2. – Bugetul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.2. – Pentru Documentul pentru modificarea repartizării pe trimestre a creditelor bugetare, existența avizului conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Încadrarea sumei cu care se modifică repartizările pe trimestre în:
3.1. – Creditele bugetare/de angajament repartizate pe an și detaliate conform clasificației bugetare
3.2. – Nivelurile rezultate din nota de fundamentare
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Dacă modificarea este în competența de aprobare a Ministerului Finanțelor Publice sau a ordonatorilor principali/secundari, după caz
4.2. – Sumele propuse sunt prevăzute în bugetul anual aprobat și dacă sunt respectate prevederile Legii nr. 69/2010, când este cazul
4.3. – Concordanța propunerii de modificare cu obligațiile ce decurg din acțiuni și sarcini noi sau reprogramate
4.4. – Existența și pertinența justificărilor cu privire la nivelul propunerilor cuprinse în documentul de modificare
4.5. – Respectarea angajamentelor anterioare


LISTĂ DE VERIFICARE
DOCUMENT PENTRU EFECTUAREA VIRĂRILOR DE CREDITE
Cod A.4 (A.4)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Nota de fundamentare pentru efectuarea virărilor de credite
1.2. – Nota-Raport privind actualizarea Programului anual de investiții, după caz
1.3. – Nota-Raport privind actualizarea fiselor obiectivelor/acțiunilor de investiții cuprinse in anexa la bugetul MAI aprobat prin legile bugetare anuale, după caz
1.4. – Bugetul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența aprobării ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.2 și 1.3, existența următoarelor: – avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul conducătorului compartimentului logistic;– existența aprobării ordonatorului de credite.
2.3. – Pentru Documentul pentru efectuarea virărilor de credite, existența avizului conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Încadrarea sumei prevăzute a se vira în:
3.1. – Creditele repartizate pe an/trimestre și detaliate conform clasificației bugetare
3.2. – Nivelul rezultat din nota de fundamentare
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Să nu contravină legii privind finanțele publice, legii responsabilității fiscal-bugetare, legilor bugetare anuale sau actelor normative de rectificare
4.2. – Să fie în concordanță cu obligațiile ce decurg din acțiuni și sarcini noi sau reprogramate
4.3. – Să asigure respectarea angajamentelor anterioare
4.4. – Existența de justificări, detalieri și necesități privind execuția, până la finele anului bugetar, a capitolului, programului și/sau subdiviziunii clasificației bugetare de la care se propune disponibilizarea, respectiv a capitolului, programului și/sau subdiviziunii clasificației bugetare la care se suplimentează prevederile bugetare
4.5. – Să fie efectuate în intervalul de timp prevăzut de lege


LISTĂ DE VERIFICARE
DISPOZIȚIE BUGETARĂ PRIVIND RETRAGEREA CREDITELOR BUGETARE
Cod A.5 (A.5)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Nota de fundamentare a propunerii pentru retragerea creditelor bugetare
1.2. – Bugetul
1.3. – Situația disponibilului de credite bugetare deschise, la data solicitării vizei
1.4. – Fișele cu specimenele de semnături pentru persoanele abilitate să semneze dispozițiile bugetare privind retragerea creditelor bugetare
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.1 și 1.3, existența avizului conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.2. – Pentru Dispoziția bugetară privind retragerea creditelor bugetare, existența avizului conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Completarea corectă a dispoziției bugetare privind retragerea creditelor bugetare cu privire la:
3.1. – Rubricile aferente instituției publice care retrage creditele bugetare/instituției publice căreia i se retrag creditele bugetare, inclusiv a conturilor aferente și a unităților Trezoreriei Statului la care acestea sunt deschise
3.2. – Suma care se retrage
3.3. – Corespondența dintre suma care se retrage și detalierea de pe verso-ul formularului
3.4. – Celelalte rubrici prevăzute de formular
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Existența creditelor bugetare deschise și neutilizate
4.2. – Retragerea de credite bugetare este temeinic justificată
4.3. – Încadrarea operațiunii de retragere în termenul legal și în nivelul rezultat din nota de fundamentare
4.4. – Să asigure respectarea angajamentelor anterioare
4.5. – Concordanța semnăturilor de pe dispoziția bugetară privind retragerea creditelor bugetare cu cele existente în fișele cu specimene de semnături


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ/SECTORIALĂ
Cod B.1 (B.1)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Bugetul
1.2. – Strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul
1.3. – Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
1.4. – Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare- dezvoltare)
1.5. – Strategia de contractare, dacă este cazul
1.6. – Acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul
1.7. – Contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul
1.8. – Documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP, clarificări la documentația de atribuire, dacă este cazul
1.9. – Contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul și documentele privind soluționarea
1.10. – Anunțul de participare/simplificat/de concurs publicate în SEAP/anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, erate, clarificări publicate, după caz
1.11. – Oferta desemnată câștigătoare și clarificările aferente ofertei, dacă este cazul
1.12. – Actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere sau a juriului, după caz
1.13. – Procesul-verbal de deschidere a ofertelor și dovada transmiterii acestuia candidaților (aplicabil procedurilor offline, dialog competitiv, negociere competitivă, parteneriat pentru inovare, procedură simplificată desfășurată în mai multe etape)
1.14. – Raportul procedurii de atribuire
1.15. – Documentele de soluționare a contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul
1.16. – Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire
1.17. – Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.18. – Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.19. – Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Contractul de achiziție publică/sectorială, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent/unității beneficiare; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Valoarea contractului să se încadreze în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2. – Nivelul angajamentului bugetar
3.3. – Valoarea ofertei câștigătoare
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Să fie cuprins în strategia anuală de achiziții publice/sectoriale și în programul anual al achizițiilor publice/sectoriale sau în programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare)
4.2. – Procedura de atribuire aplicată să fie cea stabilită în: a) Strategia de contractare, dacă este cazul, și
b) Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale sau Programul achizițiilor publice/ sectoriale la nivel de proiect, dacă nu este cazul să se întocmească strategia de contractare, potrivit prevederilor legale
4.3. – Obiectul contractului să se încadreze în categoria de cheltuieli considerate eligibile, potrivit angajamentului legal (contractul/ordin/decizie, acord, convenție etc.) de finanțare și/sau acordului sau convenției de finanțare externă și regulilor organismului finanțator
4.4. – Să fie întocmit potrivit modelului de contract inclus în documentația de atribuire cu toate clarificările și modificările aduse de autoritatea contractantă în perioada de clarificări, completat cu datele din oferta declarată câștigătoare în raportul procedurii de atribuire; dacă apar alte modificări în avantajul autorității contractante, acestea sunt justificate printr-o notă separată
4.5. – Să fie încheiat în perioada de valabilitate a ofertei și a garanției de participare
4.6. – Să prevadă dreptul autorității contractante de denunțare unilaterală a contractului de achiziție publică/sectorială, în condițiile prevăzute de legislația în materia achizițiilor publice
4.7. – Niciuna din clauzele obligatorii nu a fost modificată, iar modificările efectuate conform punctului 4.4 nu afectează caracterul general al contractului și drepturile autorității contractante
4.8. – Contractul de achiziție publică/sectorială trebuie să cuprindă prevederi referitoare la:a) părțile și datele de identificare ale acestora;b) obiectul contractului;c) prețul/costul contractului;d) durata;e) termenele de livrare/prestare a activităților ce fac obiectul contractului;f) formula de ajustare a prețului, dacă este cazul, cu respectarea prevederilor legale;g) modalitățile și condițiile de plată;h) acordarea de avans în condițiile legii;i) penalitățile în caz de nerespectare a obligațiilor părților; j) constituirea garanției de bună execuție, dacă este cazul;


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT/DECIZIE/ORDIN/ACORD/CONVENȚIE DE
FINANȚARE DIN FONDURI EUROPENE NERAMBURSABILE
Cod B.2 (B.2.1)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Cererea de finanțare, după caz
1.2. – Fișa de fundamentare a proiectului – avizul de principiu al autorității de management
1.3. – Proiectul tehnic și listele de evaluare și selecție aferente, întocmite de compartimentele de specialitate/lista proiectelor selectate, după caz
1.4. – Bugetul
1.5. – Acordul de parteneriat, încheiat între liderul de proiect și partenerii acestuia, dacă este cazul
1.6. – Acordul de implementare, dacă este cazul
1.7 – Hotărârea/raportul comisiei de evaluare cu privire la proiectele selectate
1.8. – Programul, proiectul sau acțiunea în care se încadrează solicitarea finanțării
1.9. – Apeluri de proiecte, dacă este cazul
1.10. – Nota de fundamentare și devizul de cheltuieli, aprobate de ordonatorul de credite finanțator
1.11. – Raportul privind vizita la fața locului, dacă este cazul
1.12. – Raportul de analiză a conformității administrative și a eligibilității proiectului
1.13. – Scrisoarea de notificare privind raportul de analiză a conformității proiectului
1.14. – Raportul de evaluare tehnică și financiară
1.15. – Documentul pentru aprobarea proiectelor selectate
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juriic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Contractul/decizia de finanțare din fonduri europene nerambursabile, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Încadrarea valorii contractului/deciziei din fonduri europene nerambursabile de finanțare în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2. – Nivelul angajamentului bugetar
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Să fie în cadrul programului de finanțare, respectiv să se regăsească printre operațiunile finanțate prin intermediul programului/să fie cuprins în lista proiectelor selectate, după caz
4.2. – Să prevadă:a) valoarea totală a proiectului de finanțat, detaliată pe surse de finanțare;b) eligibilitatea și rambursarea cheltuielilor care se finanțează;c) acordarea prefinanțării, cu respectarea legii;d) reglementări privind TVA;e) actualizarea finanțării în perioada de implementare a proiectului, cu respectarea legii;f) cheltuielile neeligibile stabilite în condițiile legii;g) justificarea și virarea sumelor aferente cheltuielilor eligibile efectuate;h) condiții de autorizare la plată a cheltuielilor;i) obligația emiterii unei garanții pentru suma aferentă prefinanțării; j) clauză de reziliere;k) clauză rezolutorie, dacă este cazul;l) accesul neîngrădit al autorităților naționale și europene cu atribuții de verificare, control și audit, inclusiv al coordonatorului național, după caz, în limitele competențelor ce le revin; m) alte drepturi și obligații stabilite prin actele normative care reglementează acordarea finanțării, dacă este cazul.
4.3. – Să conțină prevederi referitoare la ajutoarele de stat/de minimis, în conformitate cu prevederile cuprinse în reglementările europene și naționale, dacă este cazul
4.4. – Suma din contract/decizie de finanțare din fonduri europene nerambursabile să fie conformă cu cea din bugetul detaliat al proiectului
4.5. – Încadrarea obiectului contractului în categoria de cheltuieli eligibile, în conformitate cu prevederile programului operațional
4.6. – Să fie încheiat în perioada de valabilitate a contractării fondurilor
4.7. – Să cuprindă datele de identificare a părților contractante
4.8. – Să prevadă calitatea Curții de Conturi a României de a exercita control financiar, conform art. 38 alin. (2) din Legea nr. 350/2005
4.9. – Să fie însoțit de toate celelalte documente impuse de legislația în vigoare, în faza de angajare


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT/DECIZIE/ORDIN/ACORD/CONVENȚIE DE
FINANȚARE ÎN CADRUL MECANISMULUI DE REDRESARE ȘI REZILIENȚĂ
Cod B.3 (B.2.2)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Cererea de finanțare/acordul de finanțare, după caz
1.2 – Proiectul tehnic și listele de evaluare și selecție aferente, întocmite de compartimentele de specialitate/lista proiectelor selectate, după caz
1.3 – Bugetul
1.4 – Acordul de parteneriat, încheiat între liderul de proiect și partenerii acestuia, dacă este cazul
1.5 – Acordul de implementare, dacă este cazul
1.6 – Acordul de colaborare, dacă este cazul
1.7 – Convenția de finanțare, dacă este cazul;
1.8 – Hotărârea/raportul comisiei de evaluare cu privire la proiectele selectate
1.9 – Programul, proiectul sau acțiunea în care se încadrează solicitarea finanțării
1.10 – Apeluri de proiecte, dacă este cazul
1.11 – Nota de fundamentare și devizul de cheltuieli, aprobate de ordonatorul de credite finanțator
1.12 – Raportul privind vizita la fața locului, dacă este cazul
1.13 – Raportul de analiză a conformității administrative și a eligibilității proiectului
1.14 – Scrisoarea de notificare privind raportul de analiză a conformității proiectului
1.15 – Raportul de evaluare tehnică și financiară
1.16 – Documentul pentru aprobarea proiectelor selectate
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juriic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Contractul/decizia/ordinul de finanțare în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Încadrarea valorii contractului/deciziei/ordinului de finanțare în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2. – Nivelul angajamentului bugetar
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Să fie în cadrul programului de finanțare, respectiv să se regăsească printre operațiunile finanțate prin intermediul programului/să fie cuprins în lista proiectelor selectate, după caz
4.2. – Să prevadă:a) valoarea totală a proiectului de finanțat, detaliată pe surse de finanțare;b) eligibilitatea și rambursarea cheltuielilor care se finanțează;c) acordarea prefinanțării, cu respectarea legii;d) reglementări privind TVA;e) actualizarea finanțării în perioada de implementare a proiectului, cu respectarea legii;f) cheltuielile neeligibile stabilite în condițiile legii;g) justificarea și virarea sumelor aferente cheltuielilor eligibile efectuate;h) condiții de autorizare la plată a cheltuielilor;i) obligația emiterii unei garanții pentru suma aferentă prefinanțării; j) clauză de reziliere;k) clauză rezolutorie, dacă este cazul;l) accesul neîngrădit al autorităților naționale și europene cu atribuții de verificare, control și audit, inclusiv al coordonatorului național, după caz, în limitele competențelor ce le revin; m) alte drepturi și obligații stabilite prin actele normative care reglementează acordarea finanțării, dacă este cazul.
4.3. – Stabilirea de către coordonatorii de reforme și/sau investiții sau de către responsabilii de implementarea investițiilor specifice locale a termenilor și condițiilor privind derularea operațiunilor financiare cu beneficiarii, inclusiv a:a) condițiilor de acordare a sumelor solicitate prin cererile de transfer;b) termenului maxim de efectuare a plăților aferente sumelor solicitate prin cererile de transfer;c) calendarului/graficului estimativ privind termenele de depunere a estimărilor trimestriale de fonduri, a cererilor de transfer, precum și obligativitatea actualizării acestuia;d) obligației ca fiecare cerere de transfer să reflecte, pentru fiecare an calendaristic, cheltuielile efectuate în cadrul proiectului;e) regulilor privind sumele solicitate prin cererile de transfer pentru plăți în valută efectuate de beneficiari.
4.4. – Să conțină prevederi referitoare la ajutoarele de stat/de minimis, în conformitate cu prevederile cuprinse în reglementările europene și naționale, dacă este cazul
4.5. – Suma din contract/decizie/ordin de finanțare în cadrul Mecanismului de redresare și reziliență să fie conformă cu cea din bugetul detaliat al proiectului
4.6. – Încadrarea obiectului contractului în categoria de cheltuieli eligibile
4.7. – Să fie încheiat în perioada de valabilitate a contractării fondurilor
4.8. – Să cuprindă datele de identificare a părților contractante
4.9. – Să prevadă calitatea Curții de Conturi a României de a exercita control financiar, conform art. 38 alin. (2) din Legea nr. 350/2005
4.10. – Să fie însoțit de toate celelalte documente impuse de legislația în vigoare, în faza de angajare


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT SUBSECVENT ACORDULUI-CADRU
Cod B.4 (B.3)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Bugetul
1.2. – Acordul-cadru
1.3. – Contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul
1.4. – Invitația la reofertare, documentația de atribuire completă, clarificări la documentația de reofertare, dacă semnarea contractului subsecvent s-a făcut cu reluarea competiției între operatorii economici
1.5. – Oferta desemnată câștigătoare și clarificările aferente ofertei, dacă semnarea contractului subsecvent sa făcut cu reluarea competiției între operatorii economici
1.6. – Nota justificativă privind stabilirea ofertei câștigătoare a contractului subsecvent/raportul procedurii de reofertare dacă semnarea contractului subsecvent s-a făcut cu reluarea competiției între operatorii economici
1.7. – Documentul privind soluționarea contestațiilor, dacă este cazul
1.8. – Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.9. – Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.10. – Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.5-1.8, existența avizului conducătorului compartimentului logistic.
2.2. – Pentru Contractul subsecvent acordului-cadru, existența existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent/unității beneficiare; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Încadrarea valorii contractului subsecvent în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2. – Nivelul angajamentului bugetar
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Încheierea contractului subsecvent cu unul dintre operatorii care au semnat acordul-cadru cu autoritatea contractantă
4.2. – Contractul subsecvent să fie întocmit potrivit modelului de contract inclus în acordul-cadru cu toate clarificările și modificările aduse de autoritatea/entitatea contractantă în perioada de clarificări pe parcursul reofertării, dacă este cazul, completat cu datele din oferta declarată câștigătoare în raportul procedurii de reofertare, cu toate clarificările și modificările aduse acesteia în perioada procedurii de atribuire; dacă apar alte modificări în avantajul autorității contractante, acestea sunt justificate printr-o notă separată
4.3. – Prețurile unitare să nu depășească valorile stabilite în acordul-cadru
4.4. – Încadrarea obiectului contractului în categoria de cheltuieli considerate eligibile, în conformitate cu contractul, ordinul, decizia, acordul, convenția de finanțare și/sau acordul sau convenția de finanțare externă și cu regulile organismului finanțator
4.5. – Respectarea condițiilor de reluare a competiției din acordul-cadru, în cazul în care acordul-cadru prevede reluarea competiției cu operatorii economici semnatari
4.6. – Semnarea contractului subsecvent se află în perioada de valabilitate a acordului-cadru
4.7. – Clauzele contractului subsecvent nu aduc modificări substanțiale termenilor și condițiilor stabilite în acordul-cadru
4.8. – Niciuna din clauzele obligatorii nu a fost modificată, iar modificările efectuate conform punctului 4.2 nu afectează caracterul general al contractului și drepturile autorității contractante
4.9. – Documentele contractului subsecvent să precizeze:a) părțile și datele de identificare a acestora;b) obiectul contractului subsecvent;c) durata;d) termenele de livrare/prestare/executare a activităților ce fac obiectul contractului subsecvent;e) prețul/costul contractului subsecvent;f) formula de ajustare a prețului, dacă este cazul, cu respectarea prevederilor legale;g) modalitățile și condițiile de plată;h) acordarea de avans în condițiile legii;i) penalitățile în caz de nerespectare a obligațiilor părților;j) constituirea garanției de bună execuție, dacă este cazul;k) specificații privind calitatea și cantitatea lucrărilor/serviciilor/produselor care fac obiectul achiziției.


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT/COMANDĂ DE ACHIZIȚIE
PUBLICĂ/SECTORIALĂ, ATRIBUIT/ATRIBUITĂ PRIN ACHIZIȚIE DIRECTĂ
Cod B.5 (B.4)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Bugetul
1.2. – Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
1.3. – Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare)
1.4. – Acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul
1.5. – Contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;
1.6. – Documentele privind achiziția, întocmite în conformitate cu prevederile legislației române și cu reglementările organismelor internaționale, dacă este cazul
1.7. – Referatul de necesitate
1.8. – Anunțul publicat într-o secțiune dedicată a website-ului propriu sau a SEAP, însoțit de descrierea produselor, serviciilor sau lucrărilor care urmează a fi achiziționate, dacă este cazul
1.9. – Documentul justificativ al achiziției
1.10. – Documentația de atribuire, dacă este cazul
1.11. – Notificările transmise operatorilor economici ale căror produse/servicii/lucrări necesare autorității contractante se găsesc pe SEAP, dacă este cazul
1.12. – Dovada transmiterii prin SEAP a răspunsului operatorilor economici, dacă este cazul
1.13. – Oferta/Ofertele fermă/ferme transmisă/transmise prin SEAP de către operatorii economici, dacă este cazul
1.14. – Acceptul ofertei ferme a operatorului economic de către autoritatea contractantă, dacă este cazul
1.15. – Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.16. – Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.17. – Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Contractul/Comanda de achiziție publică/sectorială, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent/unității beneficiare; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Încadrarea valorii contractului/comenzii în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2. – Nivelul angajamentului bugetar
3.3. – Valoarea ofertei desemnate câștigătoare, dacă este cazul
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Includerea în anexa la programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
4.2. – Documentul justificativ al achiziției demonstrează respectarea pașilor stabiliți prin procedurile interne, dacă este cazul și a pragurilor valorice prevăzute de lege
4.3. – Încadrarea obiectului contractului în categoria de cheltuieli considerate eligibile, în conformitate cu contractul, decizia, ordinul, acordul, convenția de finanțare și/sau acordul sau convenția de finanțare externă și cu regulile organismului finanțator, dacă este cazul
4.4. – Întocmirea contractului/comenzii în conformitate cu modelele de contract/comandă existente, dacă este cazul
4.5. – În situația întocmirii unui contract prin achiziție directă, condițiile contractuale trebuie să prevadă dreptul autorității contractante de denunțare unilaterală a contractului de achiziție publică/sectorială, în condițiile prevăzute de legislația în materia achizițiilor publice
4.6. – Documentele contractului să precizeze:a) părțile și datele de identificare ale acestora;b) durata și termenele de livrare/prestare/executare a produselor/serviciilor/lucrărilor;c) prețul/costul contractului;d) formula de ajustare a prețului, dacă este cazul, cu respectarea prevederilor legale;e) modalitățile și condițiile de plată;f) acordarea de avans în condițiile legii;g) penalitățile în caz de nerespectare a obligațiilor părților;h) constituirea garanției de bună execuție, dacă este cazul;i) specificații privind calitatea și cantitatea lucrărilor/serviciilor/produselor care fac obiectul achiziției;j) clauzele de revizuire, dacă este cazul, care să nu afecteze caracterul contractului și care să respecte legea;k) anexele la contract și ordinea de precedență în interpretarea acestora în cazul apariției de prevederi contradictorii.


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT ADIȚIONAL LA CONTRACTUL DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ/SECTORIALĂ
Cod B.6 (B.5)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Bugetul
1.2. – Documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care crește prețul contractului
1.3. – Contractul de achiziție publică/sectorială și actele adiționale anterioare, dacă este cazul
1.4. – Documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a contractului
1.5. – Documentul de constituire a garanției de bună execuție a contractului în termenul de valabilitate
1.6. – Nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării contractului de achiziție publică/sectorială
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.6, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului/unității beneficiare;– avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru Actul adițional la contractul de achiziție publică/sectorială existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;– al conducătorului compartimentului de financiar-contabil.
2.3. Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul adițional la contract, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului/unității beneficiare; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Încadrarea valorii actului adițional în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2. – Nivelul angajamentului bugetar
3.3. – Nivelul maxim prevăzut de reglementările legale, din prețul inițial al contractului, cumulând și creșterile din actele adiționale anterioare
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Modificările, indiferent dacă sunt sau nu sunt evaluabile în bani și indiferent de valoarea acestora, să fie prevăzute în documentele achiziției inițiale sub forma unor clauze de revizuire clare, precise și fără echivoc, care pot include clauze de revizuire a prețului sau orice alte opțiuni
4.2. – Încadrarea modificării în prevederile legale, astfel încât să nu fie necesară organizarea unei noi proceduri de atribuire
4.3. – Clauzele de revizuire să precizeze obiectul, limitele și natura eventualelor modificări sau opțiuni, precum și condițiile în care se poate recurge la acestea și să nu introducă modificări sau opțiuni care ar afecta caracterul general al contractului de achiziție publică/sectorială
4.4. – În situația în care modificarea se face fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, nu este permisă modificarea prețului contractului de achiziție publică/sectorială în așa fel încât noua valoare rezultată în urma respectivei modificări să depășească pragurile prevăzute de lege pentru publicarea unui anunț de participare sau a unui anunț simplificat sau să fi impus organizarea unei alte proceduri de atribuire decât cea aplicată pentru atribuirea contractului respectiv
4.5. – Prelungirea duratei contractului, dacă este un contract de furnizare sau de servicii cu caracter de regularitate, încheiat în anul precedent și a cărui durată normală de îndeplinire expiră la data de 31 decembrie, s-a făcut cu respectarea prevederilor legale
4.6. – Să nu vizeze clauze care nu pot face obiectul vreunei modificări


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE CONCESIONARE, CUMPĂRARE SAU DE
ÎNCHIRIERE DE TERENURI, CLĂDIRI EXISTENTE,
ALTE BUNURI IMOBILE SAU A DREPTURILOR ASUPRA ACESTORA, ÎN CARE
ENTITATEA PUBLICĂ ESTE CONCESIONAR, CUMPĂRĂTOR SAU CHIRIAȘ
Cod B.7 (B.12)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Programul anual al achizițiilor publice
1.2. – Bugetul
1.3. – Nota de fundamentare a concesionării, cumpărării sau închirierii
1.4. – Procedura aprobată de conducătorul entității publice, aplicabilă operațiunii de concesionare, cumpărare sau de închiriere
1.5. – Documente specifice privind derularea operațiunii de concesionare, cumpărare sau de închiriere, potrivit procedurii aprobate de conducător
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.3 și 1.4, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– al compartimentului financiar-contabil.
2.2. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.5, existența, după caz, a următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– al compartimentului financiar-contabil.
2.4. – Pentru Contractul de concesionare, cumpărare sau de închiriere, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– al compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.5. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Încadrarea valorii contractului în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2. – Nivelul angajamentului bugetar
3.3. – Nivelul prețului concesiunii/vânzării/chiriei ofertate de proprietar
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Să fie cuprins în programul anual al achizițiilor publice
4.2. – Să respecte prevederile legale și procedurile privind concesionarea, cumpărarea sau închirierea
4.3. – Termenii contractului să fie stabiliți în concordanță cu prevederile cadrului normativ
4.4. – Să cuprindă datele de identificare a părților contractante
4.5. – Să prevadă elementele de identificare a bunului concesionat, cumpărat sau închiriat
4.6. – Să prevadă actualizarea prețului cu respectarea legii
4.7. – Să prevadă obligațiile părților
4.8. – Să cuprindă clauze privind modalitatea de plată
4.9. – Să cuprindă clauze privind penalități în caz de neonorare a obligațiilor contractuale


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ORGANIZAREA ACȚIUNILOR
DE PROTOCOL, A UNOR MANIFESTĂRI CU CARACTER CULTURAL-ȘTIINȚIFIC SAU A ALTOR
ACȚIUNI CU CARACTER SPECIFIC, INCLUSIV
DEVIZUL ESTIMATIV PE CATEGORII DE CHELTUIELI
Cod B.8 (B.14)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Nota de fundamentare a acțiunii de protocol, a manifestării cu caracter cultural-științific sau a acțiunii cu caracter specific
1.2. – Bugetul
1.3. – Documentele transmise de parteneri cu privire la participarea la acțiune
1.4. – Planul de relații internaționale și afaceri europene, după caz
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. – Pentru Actul intern de decizie, inclusiv devizul estimativ, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul intern de decizie, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentelor de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Încadrarea valorii devizului în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2. – Nivelul angajamentului bugetar
3.3. – Limitele prevăzute de normele legale
3.4. – Nivelul prevăzut de actul normativ de aprobare a acțiunii (unde este cazul)
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1 – Includerea în Planul de relații internaționale și afaceri europene, după caz
4.2. – Stabilirea corectă a valorii devizului
4.3. – Concordanța dintre natura obligațiilor financiare care fac obiectul actului intern de decizie și prevederile cadrului legal existent
4.4. – Încadrarea valorii devizului/categoriei de cheltuieli în limitele prevăzute de normele legale


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND DEPLASAREA ÎN
STRĂINĂTATE, INCLUSIV DEVIZUL ESTIMATIV DE CHELTUIELI
Cod B.9 (B.15)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Nota de fundamentare a deplasării în străinătate
1.2. – Baza de calcul estimativ/Bugetul
1.3. – Documente, invitații și comunicări scrise de la partenerul extern, privitoare la acțiune și condițiile efectuării deplasării în străinătate
1.4. – Nota-mandat privind deplasarea
1.5. – Memorandumul, după caz
1.6. – Oferte pentru transport, după caz
1.7. – Planul de relații internaționale și afaceri europene, după caz
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al Direcției Generale Afaceri Europene, Schengen și Relații Internaționale;– al conducătorului compartimentului logistic;– al conducătorului financiar-contabil;– al Direcției Medicale, după caz.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.4, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.3. – Pentru Actul intern de decizie, inclusiv devizul estimativ, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul intern de decizie, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentelor de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.5. – Toate documentele existente la punctul 1trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Încadrarea valorii devizului în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2. – Nivelul angajamentelor bugetare
3.3. – Baremele prevăzute de normele legale
3.4. – Planul de relații internaționale și afaceri europene
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1 – Includerea în Planul de relații internaționale și afaceri europene, după caz
4.2. – Stabilirea corectă a valorii devizului
4.3. – Concordanța dintre natura și cuantumul obligațiilor financiare care fac obiectul actului intern de decizie și prevederile cadrului normativ existent (transport, cazare, diurnă, alte cheltuieli)


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND DELEGAREA SAU DETAȘAREA ÎN
ȚARĂ A PERSONALULUI, INCLUSIV DEVIZUL ESTIMATIV DE CHELTUIELI
Cod B.10 (B.16)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Nota de fundamentare a delegării/detașării
1.2. – Bugetul
1.3. – Acceptul scris al persoanei detașate, dacă este cazul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. – Pentru Actul intern de decizie, inclusiv devizul estimativ, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul intern de decizie, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentelor de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îîncadrarea valorii devizului în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2. – Nivelul angajamentelor bugetare
3.3. – Baremele prevăzute de normele legale
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Stabilirea corectă a valorii devizului
4.2. – Concordanța dintre natura și cuantumul obligațiilor financiare care fac obiectul actului de decizie privind delegarea sau detașarea și prevederile cadrului normativ existent (transport, cazare, diurnă, alte cheltuieli)


LISTA DE VERIFICARE
ACT ADMINISTRATIV (ORDIN, ACT INTERN DE DECIZIE)/CONTRACT INDIVIDUAL DE MUNCĂ
PRIVIND ANGAJAREA SAU PROMOVAREA/AVANSAREA PERSONALULUI,
EXERCITAREA CU CARACTER TEMPORAR A UNEI
FUNCȚII DE CONDUCERE, RESPECTIV ÎMPUTERNICIREA PENTRU ÎNDEPLINIREA
ATRIBUȚIILOR FUNCȚIILOR DE COMANDA, ACORDAREA ALTOR DREPTURI SALARIALE
Cod B.1 (B.17)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – După caz, nota de fundamentare și dosarul angajării/avansării/promovării personalului
1.2. – Bugetul
1.3. – Statul de funcții aprobat
1.4. – După caz, contractul colectiv de muncă
1.5. – După caz, raportul/documentul privind evaluarea performanțelor/propunerea pentru acordarea altor drepturi salariale
1.6. – După caz, anunțul organizării concursului
1.7. – După caz, actul administrativ privind constituirea comisiei de concurs/soluționare a contestațiilor
1.8. – După caz, procesul-verbal încheiat de comisia de concurs/soluționare a contestațiilor
1.9. – După caz, fișa postului/documentul care atestă sarcinile și responsabilitățiile/ autorizațiile necesare exercitării atribuțiilor postului
1.10. – După caz, actul intern privind nominalizarea echipei de proiect
1.11. – După caz, pontajul lunar semnat de coordonatorul de proiect/managerul de proiect/șeful de proiect
1.12. – După caz, evaluarea/documentul care atestă îndeplinirea criteriilor necesare acordării majorării personalului din cadrul structurilor care au ca obiect de activitate gestionarea asistenței financiare comunitare
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. Pentru Actul administrativ/contractul individual de muncă, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
2.3 – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul administrativ, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentelor de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Existența creditelor de angajament/bugetare
3.2. – Angajarea/promovarea personalului în limita posturilor aprobate
3.3. – Respectarea reglementărilor privind angajarea, promovarea/avansarea, exercitarea cu caracter temporar a unei funcții de conducere, stabilirea drepturilor salariale și a altor drepturi de natură salarială
3.4. – Rezervarea creditelor prin angajament bugetar la nivelul obligațiilor financiare decurgând din angajamentul legal
3.5. – Contractul individual de muncă să cuprindă cel puțin elementele prevăzute în modelul-cadru


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE COMODAT ÎN CARE ENTITATEA PUBLICĂ ARE CALITATEA DE COMODATAR
Cod B.12 (B.18)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Raportul privind oferta de comodat
1.2. – Devizul cheltuielilor ce urmează a fi suportate de comodatar
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1 existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.2. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentelor logistic; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Pentru Contractul de comodat, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Încadrarea valorii contractului în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2. – Nivelul angajamentului bugetar
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Să cuprindă datele de identificare a părților contractante
4.2. – Să prevadă elementele de identificare a bunurilor
4.3. – Devizul/Categoriile de cheltuieli să se încadreze în limitele legale
4.4. – Să prevadă obligațiile părților


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE PARTENERIAT PUBLIC-PRIVAT
Cod B.13 (B.21)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Bugetul/Sursa de finanțare, dacă este cazul
1.2. – Studiul de fundamentare, aprobat
1.3. – Acordul de asociere a două sau mai multor entități publice, dacă este cazul
1.4. – Contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul;
1.5. – Decizia conducătorului entității publice de organizare și punere în funcțiune a unității interne de coordonare a proiectelor de parteneriat public-privat
1.6. – Strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul
1.7. – Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale, dacă este cazul
1.8. – Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile), dacă este cazul
1.9. – Strategia de contractare
1.10. – Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.11. – Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.12. – Documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP, clarificări la documentația de atribuire, dacă este cazul
1.13. – Contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul și documentele privind soluționarea
1.14. – Anunțul de participare/simplificat/de concurs publicat în SEAP/anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, erate, clarificări publicate, după caz
1.15. – Anunțul de concesionare/invitația de concesionare/anunțul de concesiune simplificat/anunțul de intenție publicat în SEAP, clarificări publicate, dacă este cazul, sau invitația de participare publicată în SEAP, erate publicate, dacă este cazul
1.16. – Oferta desemnată câștigătoare și clarificările aferente ofertei, dacă este cazul
1.17. – Actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere/coordonare și supervizare sau a juriului, după caz
1.18. – Procesul-verbal de deschidere a ofertelor și dovada transmiterii acestuia candidaților (aplicabil procedurilor offline, dialog competitiv, negociere competitivă, parteneriat pentru inovare, procedură simplificată desfășurată în mai multe etape)
1.19. – Raportul procedurii de atribuire
1.20. – Documentele de soluționare a contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul
1.21. – Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Contractul de parteneriat public-privat, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent/unității beneficiare; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Valoarea contractului să se încadreze în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, dacă este cazul
3.2. – Nivelul angajamentului bugetar, dacă este cazul
3.3. – Valoarea ofertei câștigătoare
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Procedura de atribuire aplicată să fie cea stabilită în:a) studiul de fundamentare, dacă este cazul;b) strategia de contractare,c) programul anual al achizițiilor publice/sectoriale sau Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect, potrivit prevederilor legale, dacă este cazul
4.2. – Să fie întocmit potrivit modelului de contract de parteneriat public-privat inclus în documentația de atribuire cu toate clarificările și modificările aduse de autoritatea contractantă în perioada de clarificări, completat cu datele din oferta declarată câștigătoare în raportul procedurii de atribuire; dacă apar alte modificări în avantajul partenerului public, acestea sunt justificate printr-o notă separată
4.3. – Să fie încheiat în perioada de valabilitate a ofertei și a garanției de participare
4.4. – Să prevadă dreptul partenerului public de a modifica unilateral sau, după caz, denunța unilateral contractul de parteneriat public-privat, cu respectarea condițiilor legale
4.5. – Niciuna din clauzele obligatorii nu a fost modificată, iar modificările efectuate conform punctului 4.2 nu afectează caracterul general al contractului și drepturile entității contractante
4.6. – Aspectele care au constituit factori de evaluare sau care au creat un avantaj competitiv în raport cu ceilalți participanți la procedură, se includ în contract sub formă de clauze obligatorii care nu mai pot fi modificate pe perioada de implementare a contractului
4.7. – Contractul de parteneriat public-privat trebuie să cuprindă prevederi referitoare la:a) părțile și datele de identificare a acestora, completate cu datele ofertantului câștigător;b) obiectul contractului realizat în parteneriat public-privat;c) termenele de realizare a lucrărilor;d) durata contractului de parteneriat public-privat;e) modalitatea de finanțare și etapele proiectului de parteneriat public-privat, conform ofertei partenerului privat;f) remunerarea partenerului privat, indicând în detaliu modalitatea de calcul și de plată, inclusiv posibilitatea compensărilor/deducerilor între sumele de plată cuvenite partenerului privat și orice eventuale daune sau alte sume de plată datorate de către partenerul privat;g) delimitarea și cuantificarea clară a contribuției financiare și patrimoniale a partenerului public, în condițiile rezultate în urma procedurii de atribuire;h) garanțiile de bună execuție în cuantumul, modul de constituire și valabilitate, asigurate de partenerul privat, conform ofertei și legislației în vigoare;i) asigurările încheiate și completate cu termenii de menținere pe parcursul derulării proiectului de parteneriat public-privat, conform documentației de atribuire coroborate cu oferta declarată câștigătoare;j) anexele la contract și ordinea de precedență în interpretarea acestora, în cazul apariției de prevederi contradictorii, dacă este cazul;k) condițiile de înființare și funcționare a societății de proiect;l) drepturile constituite în favoarea partenerului privat și a societății de proiect, inclusiv cu privire la bunurile cu care partenerul public contribuie la realizarea proiectului de parteneriat public-privat;m) drepturile și obligațiile partenerului public, ale partenerului privat și ale societății de proiect, pe parcursul derulării proiectului de parteneriat public-privat, inclusiv obligațiile partenerului privat și ale societății de proiect menite să garanteze respectarea destinației bunurilor implicate în proiectul de parteneriat public-privat și a condițiilor de realizare a serviciului public;n) regimul juridic al bunurilor implicate în proiect, inclusiv al bunurilor realizate sau dobândite în cursul derulării proiectului, și modalitatea de transfer al acestor bunuri la încetarea contractului, cu respectarea dispozițiilor legale în materia proprietății publice;o) caracteristicile și obiectivele de performanță ale bunului sau bunurilor ce vor fi realizate în cadrul proiectului, precum și indicatorii de performanță ai serviciului public ce formează obiectul proiectului;p) modalitatea de monitorizare și control de către partenerul public al respectării obligațiilor partenerului privat și ale societății de proiect;q) procedura de aprobare de către partenerul public a contractelor încheiate de partenerul privat și societatea de proiect cu afiliații partenerului privat;r) proceduri de preluare a drepturilor și obligațiilor partenerului privat de către finanțatorii proiectului și/sau un nou partener privat;s) răspunderea contractuală, inclusiv sancțiunile și penalitățile aplicabile partenerului privat în cazul neexecutării obligațiilor sale, în special în cazul neatingerii sau nemenținerii obiectivelor ori indicatorilor de performanță, precum și, după caz, posibilitatea compensării sumelor astfel datorate de partenerul privat cu plățile datorate de partenerul public în temeiul contractului de parteneriat public-privat;t) dreptul partenerului public de a modifica unilateral anumite părți ale contractului și dreptulpartenerului public de a denunța unilateral contractul, precum și condițiile de exercitare a acestor drepturi conform legii, inclusiv modalitatea de stabilire și plată a eventualei compensații datorate partenerului privat;ț) mecanisme de împărțire a profitului din refinanțare;v) procedura și limitele subcontractării;w) cauzele de încetare a contractului și condițiile în care se asigură continuitatea serviciului public realizat în cadrul parteneriatului public-privat;x) clauze care să reglementeze compensațiile datorate de părți în caz de încetare a contractului înainte de termen;y) orice alte aspecte care, în conformitate cu prevederile legii, sunt parte a contractului de parteneriat public-privat.


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT ADIȚIONAL LA CONTRACTUL DE PARTENERIAT PUBLIC-PRIVAT
Cod B.14 (B.22)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Bugetul/sursa de finanțare/veniturile proiectului/documentul privind asumarea de către o entitate publică a obligațiilor de plată sau de garanție în beneficiul partenerului public în concordanță cu cele prevăzute în studiul de fundamentare, dacă este cazul
1.2. – Contractul de parteneriat public-privat inițial și actele adiționale anterioare, după caz
1.3. – Documentul prin care Guvernul sau autoritatea deliberativă locală, după caz, a aprobat contractul de parteneriat public-privat
1.4. – Documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a contractului
1.5. – Documentul de constituire sau suplimentare a garanției de bună execuție a contractului în termenul de valabilitate, dacă este cazul
1.6. – Nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării contractului de parteneriat public-privat
1.7. – Documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care crește contribuția partenerului public, dacă este cazul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Actul adițional la contractul de parteneriat public-privat, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul adițional la Contract, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent/unității beneficiare; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Valoarea actului adițional la contractul de parteneriat public-privat să se încadreze în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, dacă este cazul
3.2. – Nivelul angajamentului bugetar, dacă este cazul
3.3. – Încadrarea valorii în nivelul maxim prevăzut de actele normative
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Să vizeze cazurile și condițiile prevăzute de actul normativ care reglementează parteneriatul public- privat
4.2. – Modificările să fie prevăzute în documentația procedurii de atribuire inițiale, dacă este cazul
4.3. – Modificările să fie făcute cu notificarea prealabilă a partenerului privat și să nu altereze natura generică a contractului inițial, dacă este cazul
4.4. – Modificările să fie făcute după consultarea prealabilă a finanțatorilor proiectului în situația înlocuirii partenerului privat, dacă este cazul
4.5. – Să se refere numai la cazurile și condițiile de modificare permise de legea care reglementează procedura de atribuire a contractului inițial


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT ADIȚIONAL LA CONTRACTUL/DECIZIA/
ORDINUL/ ACORDUL/CONVENȚIA DE FINANȚARE
Cod B.15 (B.23)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Bugetul
1.2. – Contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare și actele adiționale anterioare, dacă este cazul
1.3. – Documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care se majorează valoarea
1.4. – Nota de fundamentare privind necesitatea modificării contractului/decizie/ordinului/acordului/ convenție de finanțare
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Actul adițional la contractul/decizia/ordinul de finanțare, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul adițional la contract, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Încadrarea valorii actului adițional în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2. – Nivelul angajamentului bugetar
3.3. – Nivelul prevăzut în valoarea totală aprobată a proiectului/obiectivului de finanțat, în valoarea maximă stabilită prin acte normative specifice sau prin acte administrative interne specifice, după caz, cumulând valoarea tuturor actelor adiționale anterioare
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Să fie încheiat potrivit prevederilor legale specifice, reglementărilor interne specifice și/sau a celor din contractul, decizia, ordinul, acordul, convenția etc.) de finanțare inițial privind modificarea clauzelor contractuale
4.2. – Să fie încheiat în perioada de contractare a fondurilor, dacă este cazul
4.3. – Să fie încheiat în perioada de valabilitate a angajamentului legal (contract, decizie, ordin, acord, convenție etc.) de finanțare
4.4. – Valoarea suplimentată stabilită prin actul adițional să se încadreze în suma solicitată de beneficiar, dacă este cazul


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND PLATA CHELTUIELILOR JUDICIARE ȘI
EXTRAJUDICIARE DERIVATE DIN ACȚIUNI ÎN REPREZENTAREA INTERESELOR STATULUI
Cod B.16 *)*) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 2.1 Acte administrative din care rezultă obligații de plată.

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1 – Bugetul
1.2. – Documentele privind obligațiile de plată ale entității, emise de autoritățile în drept
1.3. – Referatul întocmit de compartimentul juridic, privind existența obligației de plată
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.2, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul intern de decizie, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentelor logistic; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Pentru Actul intern de decizie privind plata cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din actiuni în reprezentarea intereselor statului, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate, în sensul că actul intern de decizie privind plata cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din actiuni în reprezentarea intereselor statului trebuie să prevadă
3.1. – Termenele de executare a obligației de plată
3.2. – Încadrarea valorilor propuse în creditele bugetare/de angajament aprobate
3.3. – Încadrarea valorilor propuse în normele legale în vigoare


LISTĂ DE VERIFICARE


ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND DECONTAREA DE CĂTRE ENTITATE A
SUMELOR DESTINATE ASIGURĂRII ASISTENȚEI JURIDICE PENTRU POLIȚIȘTI ȘI
CADRE MILITARE PENTRU FAPTELE SĂVÂRȘITE DE ACEȘTIA ÎN EXERCITAREA
ATRIBUȚIILOR DE SERVICIU, PRECUM ȘI ÎN SITUAȚIA ÎN CARE
POLIȚIȘTII SUNT VICTIME ALE UNOR FAPTE DE ULTRAJCod B.17 *)*) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 2.1 Acte administrative din care rezultă obligații de plată.

Nr.crt. Obiectivele verificarii
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Bugetul
1.2. – Cererea scrisă a/raportul scris al beneficiarului, a unuia dintre membrii familiei sau a reprezentantului legal adresată conducătorului entității, aprobată și înregistrată la secretariatul entității
1.3. – Documente din care să rezulte că împotriva beneficiarului sunt efectuate acte premergătoare sau că acesta are calitatea de învinuit, inculpat ori de pârât, pentru fapte săvârșite în exercitarea atribuțiilor de serviciu
1.4. – Procesul-verbal întocmit de comisia stabilită prin dispoziție a conducătorului entității în care se consemnează rezultatul verificărilor împrejurărilor în care s-a produs fapta, respectiv, dacă la data săvârșirii faptei polițistul/cadrul militar se afla în exercitarea atribuțiilor de serviciu
1.5. – Contractul sau convenția cu unul sau cu mai mulți avocați pentru asigurarea asistenței juridice a polițistului
1.6. – Documentul prin care beneficiarul îl informează pe conducătorul entității că este de acord să fie asistat de avocatul/avocații selectat/selectați de entitate, după caz
1.7. – Contractul de asistență juridică încheiat de beneficiar cu un alt avocat pe baza garantării dreptului de apărare, după caz
1.8. – Angajamentul beneficiarului prin care se obligă să restituie sumele suportate de entitate pentru asigurarea asistenței juridice în 3 luni de la data rămânerii definitive a hotărârii judecătorești în cazul în care se stabilește vinovăția sau că fapta nu a fost săvârșită în exercitarea atribuțiilor de serviciu ori de la data rămânerii definitive și irevocabile a hotărârii judecătorești în cazul în care beneficiarul a avut calitatea de pârât
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Actul intern de decizie privind suportarea de către entitate a sumelor destinate asigurării asistenței juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2. – Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul intern de decizie, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentelor logistic; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Suma propusă a se acorda prin actul intern de decizie se încadrează în nivelul creditelor bugetare/de angajament disponibile la data propunerii angajării la subdiviziunea respectivă a clasificației bugetare
3.2. – Suma prevăzută în contractul/convenția încheiată cu avocatul/avocații este stabilită pe baza criteriului ”prețul cel mai scăzut”
3.3. – Contractul/convenția pentru asigurarea asistenței juridice este încheiat/încheiată ca urmare a aplicării principiului achiziției publice de servicii, după caz, pe baza criteriului “prețul cel mai scăzut”


LISTĂ DE VERIFICARE
NOTĂ RAPORT PRIVIND ACHIZIȚIA DE BUNURI ȘI/SAU
SERVICII ȘI/SAU LUCRĂRI DE CĂTRE ATAȘAȚII DE AFACERI INTERNE
Cod B.18 (B.1)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Bugetul
1.2. – Raportul atașatului privind efectuarea achiziției, respectiv privind nevoia de achiziție, atunci când valoarea achiziției depașește valoarea de 500 euro
1.3. – Ofertele firmelor sau declarația pe proprie răspundere a atașatului de afaceri interne privind selecția și prețul
1.4. – Devizul estimativ de cheltuieli
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.2 și pct. 1.4, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. -Pentru Notă raport privind achiziția de bunuri și/sau servicii și/sau lucrări de către atașații de afaceri interne, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;– al conducătorului compartimentului logistic, după caz;– al conducătorului compartimentului comunicații, după caz;– al conducătorului compartimentului medicală, după caz.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Încadrarea valorilor propuse în creditele bugetare/de angajament aprobate
3.2. – Încadrarea valorilor propuse în drepturile prevăzute de normele legale în vigoare


LISTĂ DE VERIFICARE
NOTĂ RAPORT PRIVIND ÎNCHEIEREA CONTRACTELOR DE
ÎNCHIRIERE PENTRU LOCUINȚE ALE ATAȘAȚILOR DE AFACERI INTERNE
Cod B.19 (B.1)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Bugetul
1.2. – Raportul atașatului de afaceri interne privind necesitatea contractării spațiului, număr de camere, garanții, comisioane, taxe, etc
1.3. – Ofertele firmelor/agențiilor imobiliare conținând informații privind spațiul (suprafață, număr de camere, mobilier, dependințe, cheltuieli cu utilitățile și alte asemenea) și prețul închirierii
1.4. – Avizul Direcției Generale Logistice
1.5. – Documentul din care reiese negația din partea misiunii diplomatice, oficiului consular, reprezentanței permanente a României din străinătate sau organismului/organizației internaționale în cadrul căreia atașatul de afaceri interne își desfășoară activitatea în ceea ce privește asigurarea spațiului locativ sau faptul că spațiile disponibile nu îndeplinesc criteriile legale de repartizare
1.6. – Devizul estimativ de cheltuieli
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.6, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. – Pentru Nota raport privind încheierea contractelor de închiriere pentru locuințe ale atașaților de afaceri interne, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Încadrarea valorilor propuse în creditele bugetare/de angajament aprobate
3.2. – Încadrarea valorilor propuse în drepturile prevăzute de normele legale în vigoare


LISTĂ DE VERIFICARE
NOTĂ RAPORT PRIVIND DECONTAREA CHELTUIELILOR CU
TRANSPORTUL O DATĂ LA 6 LUNI DIN TEATRELE DE OPERAȚII
Cod B.20 (B.15)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Bugetul
1.2. – Raportul ofițerului privind decontarea cu respectarea mențiunilor cuprinse în prevederile legale, care să cuprindă și date referitoare la decontările anterioare
1.3. – Factura
1.4. – Chitanța, boarding passuri
1.5. – Devizul estimativ de cheltuieli
1.6. – Situația privind decontările anterioare
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența aprobării conducătorului unității.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– viza “Bun de plată”.
2.3. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.5, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent
2.4. – Pentru Nota raport privind privind decontarea cheltuielilor cu transportul o dată la 6 luni din teatrele de operații, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;– al compartimentului financiar-contabil.
2.5. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Încadrarea valorilor propuse în creditele bugetare/de angajament aprobate
3.2. – Încadrarea valorilor propuse în drepturile prevăzute de normele legale în vigoare


LISTĂ DE VERIFICARE
NOTĂ RAPORT PRIVIND DECONTAREA TAXEI DE
ȘCOLARIZARE PENTRU COPIII ATAȘAȚILOR DE AFACERI INTERNE
Cod B.21 (B.17)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Bugetul
1.2. – Copia documentului din care rezultă vârsta copilului însoțitor la post, pentru care se solicită decontarea taxei de școlarizare, cum ar fi: act de identitate, pașaport, permis de conducere, certificat de naștere
1.3. – Documentul din care să rezulte că respectivul copil a promovat anul de studiu precedent (în situația în care a urmat în anul precedent studii la o unitate de învățământ din statul de acreditare) și, dacă este posibil la momentul solicitării, că urmează studii în țara în care atașatul de afaceri interne își desfășoară activitatea ori este înscris la unitatea de învățământ respectivă
1.4. – Documentele/adeverința din care să rezulte că sistemul de învățământ de stat din localitatea de reședință nu oferă instruire în domeniul ales sau că unitățile de învățământ de stat percep taxe de școlarizare
1.5. – Devizul estimativ de cheltuieli
1.6. – Declarația pe propria răspundere a atașatului de afaceri interne prin care să certifice că datele înscrise în solicitare sunt reale; angajamentul de a restitui în condițiile legii sumele încasate fără temei legal, în cazul constatării că datele prezentate nu sunt reale
1.7. – Adeverința/documentele privind înscrierea în anul școlar
1.8. – Calendarul anului școlar
1.9. – Raportul atașatului privind înscrierea în anul școlar, respectiv frecventarea cursurilor în respectiva instituție de învățământ de stat sau particulară, conținând precizarea domeniului ales, mențiuni privind modalitatea de finanțare a învățământului de stat și motivele pentru care copilul nu poate frecventa cursurile în instituțiile de învățământ de stat, precum și periodicitatea decontării
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Nota raport privind decontarea taxei de școlarizare pentru copiii atașaților de afaceri interne, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Încadrarea valorilor propuse în creditele bugetare/ /de angajament aprobate
3.2. – Încadrarea valorilor propuse în drepturile prevăzute de normele legale în vigoare


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ACORDAREA
DESPĂGUBIRILOR DE VIAȚĂ, SĂNĂTATE ȘI
BUNURI POLIȚIȘTILOR
Cod B.22 (B.17)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Bugetul
1.2. – Cererea scrisă a solicitantului, însoțită de documentele justificative eliberate de unitatea medicală sau alte autorități, după caz
1.3. – Actul de identitate al solicitantului (copie), actul de identitate al membrului familiei (copie), actul de identitate al reprezentantului legal al acestuia (copie) și documentul din care rezultă calitatea de reprezentant, după caz
1.4. – Certificatul de deces (copie), după caz
1.5. – Actele de cercetare și înregistrare a evenimentului care a condus la rănirea/decesul polițistului, întocmite potrivit legislației în vigoare (copie)
1.6. – Certificatul de căsătorie al polițistului (copie), după caz, certificatul de naștere al copiilor polițistului (copie), declarația notarială din partea părinților din care să rezulte că aceștia se aflau în întreținerea legală a polițistului decedat și că polițistul decedat nu era căsătorit și nu avea copii, după caz
1.7. – Dosarul de evaluare a bunurilor/devizul de reparației, după caz
1.8. – Documentul prin care se propune de către compartimentul de resurse umane aprobarea cererii
1.9. – Referatul de evaluare a stării de sănătate a polițistului rănit/invalid, întocmit de comisia multidisciplinară, în care se recomandă tipul tratamentului/recuperării și al unităților sanitare publice ori private, din țară sau străinătate, în cadrul cărora poate fi tratată afecțiunea, după caz
1.10. – După caz, ordinul ministrului afacerilor interne emis pentru cazuri individuale
1.11. – Documente justificative medicale și financiare eliberate de unitatea/unitățile sanitară/sanitare în care sa acordat asistența medicală profilactică, curativă și/sau recuperatorie (documentele financiare se depun în original)
1.12. – Documente justificative medicale și financiare care atestă cheltuielile legate de procurarea de medicamente și dispozitive medicale din țară sau străinătate (documentele financiare se depun în original)
1.13. – Documente justificative privind transportul dus/întors până la/de la unitatea sanitară în care s-a acordat asistența medicală profilactică, curativă și/sau recuperatorie pentru polițistul rănit și pentru un însoțitor, după caz (original)
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența aprobării conducătorului unității;
2.2. – Pentru Actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri polițiștilor și acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Încadrarea sumei propuse la plată în creditele bugetare/de angajament aprobate la subdiviziunea corespunzătoare a clasificației bugetare
3.2. – Încadrarea valorilor propuse în drepturile prevăzute de normele legale în vigoare
3.3. – Existența mențiunii „conform cu originalul”, înscrisă pe copiile documentelor justificative de către structura de secretariat sau de relații cu publicul


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ACORDAREA
DESPĂGUBIRILOR CA URMARE A ACCIDENTELOR, CATASTROFELOR
INTERVENITE ÎN TIMPUL ȘI DIN CAUZA ÎNDEPLINIRII SERVICIULUI
PENTRU CADRELE MILITARE
Cod B.23 (B.17)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Bugetul
1.2. – Cererea scrisă a solicitantului pentru acordarea despăgubirilor, sau, după caz, cererea scrisă a unui membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de deces
1.3. – Actul de identitate al solicitantului (copie), actul de identitate al membrului de familie (copie), actul de identitate al reprezentantului legal al acestuia (copie) și documentul din care rezultă calitatea de reprezentant, după caz
1.4. – Actele de cercetare și înregistrare a evenimentului care a condus la rănirea/decesul militarului, întocmite potrivit legislației în vigoare (copie)
1.5. – După caz, referatul de evaluare a stării de sănătate a militarului, întocmit de comisia multidisciplinară, din care să reiasă că a fost încadrat într-un grad de invaliditate
1.6. – Certificatul de deces, după caz
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența aprobării conducătorului unității;
2.2. – Pentru Actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Încadrarea sumei propuse la plată în creditele bugetare/de angajament aprobate la subdiviziunea corespunzătoare a clasificației bugetare
3.2. – Încadrarea valorilor propuse în drepturile prevăzute de normele legale în vigoare
3.3. – Existența mențiunii „conform cu originalul”, înscrisă pe copiile documentelor justificative de către structura de secretariat sau de relații cu publicul


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ACORDAREA
AJUTORULUI ÎN CAZ DE DECES
Cod B.24 (B.17)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Bugetul
1.2. – Certificatul de deces (în copie)
1.3. – Actul de identitate al solicitantului (copie)
1.4. – Acte de naștere sau de căsătorie (în copie), din care să rezulte gradul de rudenie al solicitantului cu persoana decedată, după caz
1.5. – Declarația pe propria răspundere a părinților, din care să rezulte că persoana decedată nu era căsătorită și nu avea copii
1.6. – Acte justificative legale din care să rezulte că s-au suportat cheltuielile ocazionate de deces
1.7. – Ultimul cupon de pensie M.A.I. în original al persoanei decedate, după caz
1.8. – Cererea scrisă a unui membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de deces
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.8, existența aprobării conducătorului unității.
2.2. – Pentru Actul intern de decizie privind acordarea ajutorului în caz de deces, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Existența mențiunii „conform cu originalul”, înscrisă pe copiile actelor justificative de către structura de secretariat sau de relații cu publicul
3.2. – Existența confirmărilor structurii de resurse umane cu privire la calitatea persoanei decedate și, după caz, a gradului de rudenie a acesteia cu persoana decedată
3.3. – Rezervarea creditelor prin angajament bugetar la nivelul obligațiilor financiare decurgând din angajamentul legal
3.4. – Respectarea reglementărilor legale de stabilire și acordare a ajutorului de deces
3.5. – Cuantumul ajutorului este stabilit potrivit reglementărilor legale în vigoare


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ACORDAREA
AJUTORULUI SUPLIMENTAR DE DECES
Cod B.25 (B.17)

Nr.Crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Bugetul
1.2. – Certificatul de deces (în copie)
1.3. – Actul de identitate al solicitantului (copie)
1.4. – Acte de naștere sau de căsătorie (în copie), din care să rezulte gradul de rudenie al solicitantului cu persoana decedată, după caz
1.5. – Acte justificative legale din care să rezulte că s-au suportat cheltuielile ocazionate de deces
1.6. – Cererea scrisă a unui membru al familiei sau a persoanei care a suportat cheltuielile ocazionate de deces
1.7. – Declarația pe propria răspundere legalizată a părinților, din care să rezulte că persoana decedată nu era căsătorită și nu avea copii
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.6, existența aprobării conducătorului unității.
2.2. – Pentru Actul intern de decizie privind acordarea ajutorului suplimentar de deces, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Existența mențiunii „conform cu originalul”, înscrisă pe copiile actelor justificative de către structura de secretariat sau de relații cu publicul
3.2. – Existența confirmărilor structurii de resurse umane cu privire la calitatea persoanei decedate și, după caz, a gradului de rudenie a acesteia cu persoana decedată
3.3. – Rezervarea creditelor prin angajament bugetar la nivelul obligațiilor financiare decurgând din angajamentul legal
3.4. – Respectarea reglementărilor legale de stabilire și acordare a ajutorului de deces
3.5. – Cuantumul ajutorului este stabilit potrivit reglementărilor legale în vigoare


LISTA DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ACORDAREA
COMPENSAȚIEI LUNARE PENTRU CHIRIE
Cod B.26 (B.17)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Bugetul
1.2. – Raportul personal de solicitare a compensației lunare pentru chirie/pentru achitarea ratei/fracțiunii de rată aferentă unui credit ipotecar/imobiliar
1.3. – Comunicarea care atestă că nu i s-a atribuit o locuință de serviciu, de intervenție ori din fondul locativ de stat
1.4. – După caz, contractul de închiriere a unei locuințe (copie)
1.5. – Actul de identitate (copie)
1.6. – Procesul verbal întocmit de structura de resurse umane și procesul verbal întocmit de comisia de anchetă socială, după caz
1.7. – Ordinul/dispoziția de numire în funcție/mutare
1.8. – După caz, contractul de vânzare-cumpărare a locuinței încheiat în nume propriu sau împreună cu soțul/soția (copie)
1.9. – După caz, contractul de credit ipotecar/imobiliar destinat achiziționării locuinței, încheiat în nume propriu sau împreună cu soțul/soția (copie), însoțit de copia graficului de rambursare a creditului
1.10. – După caz, declarația pe propria răspundere a solicitantului și a soțului/soției acestuia cu privire la istoricul situației locative a acestora pe parcursul carierei profesionale a solicitantului
1.11. – După caz, declarația pe propria răspundere a solicitantului după caz a soției/soțului acestuia din care să reiasă faptul că pe perioada în care beneficiază de compensația lunară pentru chirie în scopul achitării ratelor aferente creditului contractat, locuința achiziționată prin respectivul credit nu va fi închiriată unor terțe persoane fizice sau juridice
1.12. – După caz, angajamentul de a raporta în scris, în termen de 5 zile lucrătoare orice schimbare intervenită în derularea contractului de credit ipotecar/imobiliar sau privind valoarea ratei
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența certificării compartimentului administrare patrimoniu.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.6, existența aprobării conducătorului unității.
2.3. – Pentru Actul intern de decizie privind acordarea compensației lunare pentru chirie, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Conținutul raportului personal corespunde cerințelor prevăzute de dispozițiile legale în materie și este aprobat de conducătorul entității;
3.2. – Contractul de închiriere a locuinței este înregistrat la administrația financiară, după caz, în condițiile legii
3.3. – Încadrarea sumei propuse la plată în creditele bugetare/de angajament aprobate cu această destinație
3.4. – Susținerea din procesul-verbal al structurii de personal și/sau al comisiei de anchetă socială este în acord cu dispozițiile legale care reglementează dreptul la compensația lunară pentru chirie


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ACORDAREA
INDEMNIZAȚIEI DE MUTARE/INSTALARE
Cod B.27 (B.17)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Bugetul
1.2. – Raportul personal de solicitare a indemnizației de mutare/instalare
1.3. – Ordinul/dispoziția de mutare/chemare în activitate sau de repartizare
1.4. – Ordinul/dispoziția de numire în funcție la noua unitate
1.5. – Actul de identitate (copie) al solicitantului/al membrilor de familie aflați în întreținere, după caz/alte acte doveditoare privind schimbarea domiciliului (copie)
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența aprobării conducătorului unității.
2.2. – Pentru Actul intern de decizie privind acordarea indemnizației de mutare/instalare, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Conținutul raportului personal corespunde cerințelor prevăzute de dispozițiile legale în materie și este aprobat de conducătorul entității
3.2. – Mutarea personalului s-a făcut în interesul serviciului
3.3. – Încadrarea sumei propuse la plată în angajamentul bugetar pentru cheltuieli de personal și în creditele bugetare/de angajament aprobate
3.4. – Stabilirea domiciliului membrilor de familie aflați în întreținere în noua localitate
3.5. – Cuantumul indemnizației este stabilit potrivit reglementărilor legale în vigoare


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ACORDAREA
INDEMNIZAȚIEI PENTRU SOȚII/SOȚIILE PERSONALULUI
MUTAT ÎN INTERESUL SERVICIULUI, ÎNTR-O ALTĂ
GARNIZOANĂ, CARE AU FOST ÎNCADRATE ÎN MUNCĂ
ȘI AU ÎNTRERUPT ACTIVITATEA
CA URMARE A MUTĂRII ÎMPREUNĂ CU SOȚIA/SOȚUL
Cod B.28 (B.17)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Bugetul
1.2. – Raport personal de solicitare a indemnizației
1.3. – Ordinul/dispoziția de mutare/chemare în activitate sau de repartizare
1.4. – Ordinul/dispoziția de numire
1.5. – Documentul din care să rezulte întreruperea activității datorită mutării împreună cu soțul/soția;
1.6. – Act de identitate al solicitantului/al soțului/soției/membrilor de familie aflați în întreținere, sau, după caz, certificatul de naștere al membrilor de familie în vârstă de până la 14 ani (copie)
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența aprobării conducătorului unității.
2.2. – Pentru Actul intern de decizie privind acordarea indemnizației pentru soțiile cadrelor mutate în interesul serviciului, într-o altă garnizoană, care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca urmare a mutării împreună cu soțul, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Conținutul raportului personal corespunde cerințelor prevăzute de dispozițiile legale în materie și este aprobat de conducătorul entității
3.2. – Mutarea s-a făcut în interesul serviciului
3.3. – Încadrarea sumei propuse la plată în creditele bugetare/de angajament aprobate cu această destinație
3.4. – Stabilirea domiciliului soțului/soției în noua localitate


LISTA DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND RAMBURSAREA COSTULUI
TRANSPORTULUI PENTRU MUTARE, INSTALARE
Cod B.29 (B.17)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Bugetul
1.2. – Referatul/Raportul personal de solicitare a rambursării costului transportului
1.3. – Ordinul/dispoziția de mutare/chemare în activitate sau de repartizare
1.4. – Ordinul/dispoziția de numire în funcție la noua unitate
1.5. – Documentele care atestă efectuarea transportului (factură, bilete de tren, etc.)
1.6. – Actul de identitate (copie) al solicitantului / al membrilor de familie aflați în întreținere, după caz
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența aprobării conducătorului unității.
2.2. – Pentru Actul intern de decizie privind rambursarea costului transportului pentru mutare, instalare, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Conținutul raportului personal corespunde cerințelor prevăzute de dispozițiile legale în materie
3.2. – Mutarea personalului s-a făcut în interesul serviciului
3.3. – Încadrarea sumei propuse la plată în limita prevăzută în angajamentul bugetar pentru cheltuieli de personal și în creditele bugetare/de angajament aprobate
3.4. – Stabilirea domiciliului soțului/soției în noua localitate


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT INTERN DE DECIZIE PRIVIND ALOCAREA
LA DREPTUL DE TRANSPORT LA ȘI DE LA LOCUL DE MUNCĂ
Cod B.30 (B.17)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Bugetul
1.2. – Cererea personală de solicitare a alocării la dreptul de transport la și de la locul de muncă
1.3. – Actul de identitate (copie)
1.4. – După caz, ordinul/dispoziția de mutare/numire/împuternicire/detașare
1.5. – După caz, dispoziția de numire a comisiei de analiză a solicitărilor
1.6. – Procesul verbal privind propunerile comisiei de analiză, după caz, însoțit de documentele justificative
1.7. – După caz, copia certificatului de înmatriculare a mijlocului de transport utilizat/copia contractului în baza căruia mijlocul de transport este deținut legal, copia actelor de stare civilă privind gradul de rudenie cu proprietarul mijlocului de transport
1.8. – După caz, adeverința eliberată de compartimentul administrarea patrimoniului imobiliar sau persoana desemnată prin dispoziția zilnică/ordin pe zi pe unitate cu atribuțiuni pe linia cazării personalului din care să reiasă că solicitantului nu i se poate asigura locuință în localitatea în care își are locul permanent de muncă
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența aprobării conducătorului unității.
2.2. – Pentru documentul justificative de la pct. 1.8 existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.3. – Pentru Actul intern de decizie privind alocarea la dreptul de transport la și de la locul de muncă, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Încadrarea valorilor propuse în creditele bugetare/de angajament aprobate
3.2. – Încadrarea valorilor propuse în drepturile prevăzute de normele legale în vigoare
3.3. – Deținerea/folosirea autovehiculului în condițiile prevăzute de lege pentru existența dreptului la decontarea cheltuielii
3.4. – Conținutul cererii personale corespunde cerințelor legale în materie


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ PRIVIND ACHIZIȚIA
PUBLICĂ/SECTORIALĂ, CONCESIUNEA DE LUCRĂRI
SAU SERVICII
Cod C.1 (C.1)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Contractul/Contractul subsecvent de achiziție publică/sectorială sau comanda, contractul de concesiune de lucrări sau servicii
1.2. – Documentul de constituire a garanției de bună execuție, dacă este cazul
1.3. – Contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul
1.4. – Angajamentul bugetar/Bugetul
1.5. – Factura, însoțită de documentele care atestă livrarea produselor/prestarea serviciilor/executarea lucrărilor
1.6. – Documentul de constituire a comisiei de recepție
1.7. – Documentele privind recepția produselor/serviciilor/lucrărilor
1.8. – Documentele de transport, vămuire, dacă este cazul
1.9. – Evidența avansurilor acordate și deduse, dacă este cazul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.4, existența următoarelor:– viza pentru control financiar preventiv propriu/control financiar preventiv delegat, după caz;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru Ordonanțarea de plată, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative pentru:
3.1. – Natura cheltuielii
3.2. – Numărul și data emiterii facturii
3.3. – Numărul și data angajamentului legal
3.4. – Subdiviziunea clasificației bugetare
3.5. – Beneficiarul sumei
3.6. – Banca și contul bancar
3.7. – Avansul acordat și reținut, dacă este cazul
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Contractul este valabil și garanția de bună execuție este valabilă
4.2. – Valoarea cheltuielilor este lichidată prin viza „Bun de plată”
4.3. – Cheltuiala este conform angajamentului legal în ceea ce privește:a) cantitatea și calitatea produselor/serviciilor/lucrărilor recepționate;b) prețul/tariful unitar al produselor/serviciilor/lucrărilor recepționate;c) termenele de livrare/prestare/executare;d) modalitatea și condițiile de plată.
4.4. – Valoarea TVA facturată este corectă
4.5. – Conversia valutară este calculată corect, dacă este cazul
4.6. – Documentele justificative sunt conforme cu prevederile legale
4.7. – Avansul este dedus conform prevederilor legale și contractuale, dacă este cazul
4.8. – Încadrarea în nivelul angajamentului bugetar
4.9. – Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ PENTRU AVANSURI ACORDATE ÎN CADRUL
CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ/SECTORIALĂ/DE
CONCESIUNE DE LUCRĂRI SAU SERVICII
Cod C.2 (C.2)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Contractul de achiziție publică/sectorială/Contractul de concesiune de lucrări sau servicii
1.2. – Contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul
1.3. – Angajamentul bugetar
1.4. – Cererea de plată
1.5. – Nota de aprobare a cheltuielilor eligibile
1.6. – Solicitarea de acordare a avansului
1.7. – Factura
1.8. – Documentul prin care se constituie garanția legală de returnare a avansului
1.9. – Nota de fundamentare/autorizare
1.10. – Documentul de constituire a garanției de bună execuție, dacă este cazul
1.11. – Evidența avansurilor acordate și deduse, dacă este cazul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.5 și 1.9, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.11, existența avizului compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Pentru Ordonanțarea de plată, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative pentru:
3.1. – Natura cheltuielii
3.2 – Numărul și data documentelor justificative
3.3. – Numărul și data contractului
3.4. – Subdiviziunea clasificației bugetare
3.5. – Beneficiarul sumei
3.6. – Banca și contul bancar din contract
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Contractul este valabil și garanția de bună execuție este valabilă
4.2. – Garanția de returnare a avansului a fost constituită conform prevederilor contractuale și legale
4.3. – Contractul prevede acordarea de avans în cuantumul din factură
4.4. – Încadrarea sumei propuse pentru plată în:a) nivelul angajamentului bugetar;b) nivelul din nota de fundamentare/autorizare;c) nivelul sumei datorate, rezultat în urma operațiunii de lichidare;d) creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
4.5. – Valoarea TVA facturată este corectă
4.6. – Conversia valutară este calculată corect, dacă este cazul
4.7. – Avansul acordat anterior a fost justificat integral sau recuperat din sumele datorate, dacă este cazul
4.8. – Încadrarea în termenul legal de plată


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ PRIVIND PREFINANȚĂRI,
PLĂȚI INTERMEDIARE, PLĂȚI FINALE ÎN CADRUL
ANGAJAMENTELOR LEGALE (CONTRACT, DECIZIE,
ORDIN, ACORD, CONVENȚIE ETC.) DE FINANȚARE
Cod C.3 (C.3)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare
1.2. – Angajamentul bugetar/bugetul
1.3. – Cererea de plată/rambursare privind prefinanțări, plăți intermediare, plăți finale după caz, împreună cu documentele justificative aferente
1.4 – Cererea de transfer/cererea de transfer de fonduri, după caz, împreună cu documentele justificative prevăzute în angajamentele legale de finanțare
1.5. – Nota de autorizare a plății/rambursării sau nota de lichidare
1.6. – Notificarea privind depunerea cererii de plată
1.7. – Avizul de plată/rambursare
1.8. – Raportul de progres, dacă este cazul
1.9. – Decontul privind prefinanțarea acordată, dacă este cazul
2.0. – Documentația justificativă specifică care rezultă din actul normativ/stabilită prin ghiduri specifice ce reglementează operațiunea și/sau domeniul respectiv
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Ordonanțarea de plată, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.2. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative, pentru:
3.1. – Natura cheltuielii
3.2. – Numărul și data documentelor justificative
3.3. – Numărul și data angajamentului legal
3.4. – Subdiviziunea clasificației bugetare
3.5. – Beneficiarul sumei
3.6. – Banca beneficiarului și contul
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Angajamentul legal este în termenul de valabilitate
4.2. – Stabilirea sumei propuse pentru plată conform prevederilor legale și contractuale
4.3. – Încadrarea în termenul legal de plată
4.4. – Încadrarea sumei propuse pentru plată în:a) nivelul angajamentului legal și bugetar;b) valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";c) creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ PENTRU COTIZAȚII,
RESPECTIV CONTRIBUȚII, TAXE ETC. LA
DIVERSE ORGANISME INTERNAȚIONALE
Cod C.4 (C.8)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Acordul, convenția sau protocolul privind aderarea la organismul internațional, inclusiv actul normativ care aprobă aderarea respectivă
1.2. – Avizul de plată transmis de organismul internațional și/sau alte elemente care privesc suma de plată în valută și termenul scadent la plată
1.3. – Angajamentul bugetar/Bugetul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Ordonanțarea de plată, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.2. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative pentru:
3.1. – Natura cheltuielii
3.2. – Numărul și data documentelor justificative
3.3. – Numărul și data angajamentului legal
3.4. – Felul valutei
3.5. – Subdiviziunea clasificației bugetare
3.6. – Beneficiarul sumei
3.7. – Banca beneficiarului și contul
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Stabilirea corectă a sumei propuse pentru plată
4.2. – Încadrarea sumei propuse pentru plată în:a) nivelul angajamentului legal și bugetar;b) valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";c) creditele de bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
4.3. – Încadrarea în termenul legal de plată


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ PENTRU TRANSFERURI
SAU ALTE PLĂȚI DIN FONDURI PUBLICE,
ACORDATE OPERATORILOR ECONOMICI SAU
ALTOR BENEFICIARI LEGALI
Cod C.5 (C.9)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Nota de fundamentare/Nota de lichidare
1.2. – Angajamentul legal, dacă este cazul
1.3. – Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare
1.4. – Angajamentul bugetar/Bugetul
1.5. – Cererea de plată/de decontare/de eliberare a sumei, dacă este cazul
1.6. – Documentația specifică conform actului normativ/administrativ care reglementează operațiunea și/sau domeniul respectiv
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, pentru:
2.1. – Pentru Ordonanțarea de plată, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3. și pentru Ordonanțarea de plată se va verifica specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității să dea viza de specialitate.
3. Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative pentru:
3.1. – Natura cheltuielii
3.2. – Numărul și data documentelor justificative
3.3. – Numărul și data angajamentului legal
3.4. – Subdiviziunea clasificației bugetare
3.5. – Beneficiarul sumei
3.6. – Banca beneficiarului și contul
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
4.1. – Documentele justificative sunt întocmite în conformitate cu prevederile legale și procedurile interne
4.2. – Angajamentul legal este în termenul de valabilitate
4.3. – Cheltuiala este eligibilă
4.4. – Stabilirea corectă a sumei propuse pentru plată/respectarea metodologiei de calcul
4.5. – Încadrarea sumei propuse pentru plată în:a) nivelul angajamentului legal și/sau bugetar;b) valoarea cheltuielilor lichidate;c) creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
4.6. – Încadrarea în termenul legal de plată


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ PRIVIND REDEVENȚE,
CHIRII SAU ALTE CHELTUIELI LEGATE DE
CONCESIONARE SAU ÎNCHIRIERE
Cod C.6 (C.10)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Nota de fundamentare
1.2. – Contractul de concesionare/Contractul de închiriere
1.3. – Angajamentul bugetar/Bugetul
1.4. – Documentele justificative emise de concedent sau, după caz, de proprietarul bunului închiriat
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. – Pentru Ordonanțarea de plată existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative pentru:
3.1. – Natura cheltuielii
3.2. – Numărul și data documentelor justificative
3.3. – Numărul și data angajamentului legal
3.4. – Subdiviziunea clasificației bugetare
3.5. – Beneficiarul sumei
3.6. – Banca beneficiarului și contul
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Stabilirea corectă a sumei propuse pentru plată
4.2. – Încadrarea în termenul legal de plată
4.3. – Încadrarea sumei propuse pentru plată în:a) nivelul angajamentului legal și bugetar;b) valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";c) creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ/DISPOZIȚIE DE PLATĂ
CĂTRE CASIERIE PRIVIND AVANSURI SAU
SUME CUVENITE TITULARULUI DE DECONT,
CARE SE ACORDĂ PRIN CASIERIE SAU PRIN VIRAMENT
Cod C.7 (C.11)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Actul intern de decizie privind delegarea sau detașarea în țară a personalului, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli
1.2. – Angajamentul bugetar individual/global
1.3. – Documentele justificative privind plățile pentru cazare și pentru transport, după caz;
1.4. – Ordinul de serviciu (deplasare/misiune/delegare);
1.5. – Decontul justificativ al cheltuielilor, dacă este cazul.
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1 existența următoarelor:– avizul persoanelor competente potrivit prevederilor legale în domeniu;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.4 existența aprobării conducătorului unității și a instituției publice la care se deplasează, cu indicarea datei și a orei sosirii și plecării.
2.3. – Pentru documentul justificativ de la pct.1.5, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil.
2.4. – Pentru Ordonanțarea de plată, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității.– al compartimentului financiar-contabil.
2.5. – Pentru Dispoziția de plată către casierie, existența avizului compartimentului financiar-contabil.
2.6. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Corespondența datelor din ordonanțarea de plată/dispoziția de plată către casierie cu cele din documentele justificative pentru:
3.1. – Natura cheltuielii
3.2. – Numărul și data documentelor justificative
3.3. – Numărul și data angajamentului legal
3.4. – Felul valutei
3.5. – Subdiviziunea clasificației bugetare
3.6. – Beneficiarul sumei
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Stabilirea corectă a sumei propuse pentru plată
4.2. – Încadrarea sumei propuse pentru plată în:a) nivelul angajamentului legal și bugetar;b) limita cheltuielilor justificate prin decontul aprobat, dacă este cazul;c) creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A SALARIILOR,
A ALTOR DREPTURI SALARIALE ACORDATE PERSONALULUI,
PRECUM ȘI A OBLIGAȚIILOR FISCALE
AFERENTE ACESTORA
Cod C.8 (C.12)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Centralizatorul lunar al statelor de salarii
1.2. – Statele de salarii
1.3. – Situația privind repartizarea pe luni a cheltuielilor de personal aprobate
1.4. – Situația privind monitorizarea cheltuielilor de personal, pe luna anterioară
1.5. – Actele de decizie internă pentru aprobarea acordării sporurilor, orelor suplimentare, premiilor, altor drepturi salariale
1.6. – Bugetul/angajamentul bugetar
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.5, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului resurse umane;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;– viza de control financiar preventiv propriu;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru Ordonanțarea de plată, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative pentru:
3.1. – Natura cheltuielii
3.2. – Numărul și data documentelor justificative
3.3. – Subdiviziunea clasificației bugetare
3.4. – Beneficiarul sumei
3.5. – Banca beneficiarului și contul
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Încadrarea sumei propuse la plată în:a) nivelul angajamentului bugetar/prevederile bugetului;b) valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";c) creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.
4.2. – Încadrarea numărului de personal din statul de salarii în:a) numărul maxim de personal stabilit prin buget;b) numărul rezultat din statul de funcții.
4.3. – Respectarea prevederilor legale privind plata:a) salariilor;b) sporurilor;c) orelor suplimentare;d) premiilor;e) altor drepturi salariale;f) contribuțiilor.
4.4. – Aplicarea cotelor legale de contribuții


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A INDEMNIZAȚIEI DE MUTARE,
INSTALARE SAU RAMBURSARE A COSTULUI TRANSPORTULUI
Cod C.9 (C.12)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Ordinul/dispoziția de acordare a indemnizației de mutare/de instalare, respectiv referatul/raportul de solicitare a rambursării costului transportului pentru mutare/instalare
1.2. – Documentele doveditoare a faptului că situațiile în care se află personalul și membrii familiei sunt îndreptățiți la acordarea drepturilor în discuție
1.3. – Documentele care atestă efectuarea transportului privind cheltuielile de transport (factură, bilete de tren, etc)
1.4. – Statul de plată a indemnizației de mutare, instalare și drepturilor de transport pentru mutare
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Ordonanțarea de plată a indemnizației de mutare, instalare sau rambursare a costului transportului, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil.
2.2. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Mutarea personalului s-a făcut în interesul serviciului
3.2. – Stabilirea domiciliului membrilor de familie aflați în întreținere în noua localitate
3.3. – Cuantumul indemnizației este stabilit potrivit reglementărilor legale în vigoare
3.4. – Încadrarea sumei propuse la plată în limita prevăzută în angajamentul bugetar și legal
3.5. – Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată"
3.6. – Concordanța sumei propusă la plată cu cea din documentele justificative
3.7. – Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A COMPENSAȚIEI PENTRU CHIRIE
Cod C.10 (C.12)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Actul intern de decizie privind acordarea compensației lunare pentru chirie
1.2. – Ordinul de zi pe unitate/Dispoziția zilnică de alocare la plata compensației pentru chirie
1.3. – Statul de plată a compensației lunare pentru chirie
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;– viza de control financiar preventiv propriu;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru Ordonanțarea de plată a compensației pentru chirie, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Stabilirea corectă a nivelului compensației lunare pentru chirie
3.2. – Încadrarea corectă pe articole și aliniate bugetare;
3.3. – Încadrarea în nivelul angajamentului bugetar/legal;
3.4. – Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată";
3.5. – Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil.


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A INDEMNIZAȚIEI PENTRU
SOȚII/SOȚIILE PERSONALULUI MUTAT ÎN INTERESUL
SERVICIULUI, ÎNTR-O ALTĂ GARNIZOANĂ,
CARE AU FOST ÎNCADRATE ÎN MUNCĂ ȘI AU
ÎNTRERUPT ACTIVITATEA CA URMARE A MUTĂRII
ÎMPREUNĂ CU SOȚIA/SOȚUL
Cod C.11 (C.12)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. Actul intern de decizie privind acordarea indemnizației pentru soții/soțiile personalului mutat în interesul serviciului, într-o alta garnizoană, care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca urmare a mutării împreună cu soția/soțul
1.2. – Statul de plată a indemnizației pentru soții/soțiile cadrelor mutate
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;– viza de control financiar preventiv propriu;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru Ordonanțarea de plată a indemnizației pentru soțiile cadrelor mutate în interesul serviciului, într-o altă garnizoană, care au fost încadrate în muncă și au întrerupt activitatea ca urmare a mutării împreună cu soțul, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Cuantumul indemnizației este stabilit potrivit reglementărilor legale în vigoare
3.2. – Încadrarea sumei propuse la plată în limita prevăzută în angajamentul bugetar și legal
3.3. – Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată"
3.4. – Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A CHELTUIELILOR JUDICIARE ȘI
EXTRAJUDICIARE DERIVATE DIN ACȚIUNI ÎN
REPREZENTAREA INTERESELOR STATULUI
Cod C.12**)**) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 4.7 Alte obligații de plată.

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Documentele privind obligațiile de plată ale entității, emise de autoritățile în drept
1.2. – Act intern de decizie privind existența obligației de plată a cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din acțiuni în reprezentarea intereselor statului
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.1, existența următoarelor vize:– a persoanei desemnate din compartimentul de specialitate emitent;– “Bun de plată”.
2.2. – Pentru Ordonanțarea de plată a cheltuielilor judiciare și extrajudiciare derivate din acțiuni în reprezentarea intereselor statului, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Încadrarea sumei propuse la plată în limita prevăzută în angajamentul bugetar și legal
3.2. – Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată"
3.3. – Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil


LISTĂ DE VERIFICARE


ORDONANȚARE DE PLATĂ A SUMELOR DESTINATE ASIGURĂRII
ASISTENȚEI JURIDICE PENTRU POLIȚIȘTI ȘI CADRE
MILITARE PENTRU FAPTELE SĂVÂRȘITE DE ACEȘTIA ÎN EXERCITAREA
ATRIBUȚIILOR DE SERVICIUCod C.13**)**) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 4.7 Alte obligații de plată.

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Actul intern de decizie privind suportarea de către entitate a sumelor destinate asigurării asistenței juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu
1.2. – Documentele justificative legal întocmite de avocat, confirmate de beneficiar cu privire la realitatea prestării serviciului, din care să reiasă suma datorată
1.3 – Contractul de asistență juridică încheiat de beneficiar cu un avocat
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;– viza de control financiar preventiv propriu;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența următoarelor vize:– a persoanei desemnate din compartimentul de specialitate emitent;– „Bun de plată”.
2.3. – Pentru Ordonanțarea de plată a sumelor destinate asigurării asistenței juridice pentru polițiști și cadre militare pentru faptele săvârșite de aceștia în exercitarea atribuțiilor de serviciu, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative privind:
3.1. – Numărul și data documentului justificativ;
3.2. – Beneficiarul sumei;
3.3. – Modalitatea de plată (numerar, virament bancar) și elementele de identificare după caz (acte de identitate, contul și banca);
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
4.1. – Încadrarea sumei propusă a fi ordonanțată în angajamentul bugetar și legal
4.2. – Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată"
4.3. – Încadrarea corectă a sumei propusă a fi ordonanțată în clasificația funcțională a cheltuielilor
4.4. – Stabilirea corectă a sumei în raport cu clauzele contractuale
4.5. – Stabilirea corectă a sumei în raport cu documentele justificative legal întocmite de avocet
4.6. – Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil


LISTĂ DE VERIFICARE


ORDONANȚARE DE PLATĂ A DESPĂGUBIRILOR DE VIAȚĂ,
SĂNĂTATE ȘI BUNURI ALE POLIȚIȘTILOR ȘI
ACORDAREA DESPĂGUBIRILOR CA URMARE A
ACCIDENTELOR, CATASTROFELOR INTERVENITE
ÎN TIMPUL ȘI DIN CAUZA ÎNDEPLINIRII
SERVICIULUI PENTRU CADRELE MILITARECod C.14 (C.12)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Actul intern de decizie privind acordarea despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri ale polițiștilor și acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare
1.2. – Facturi, chitanțe, etc
1.3. – Statul de plată/centralizatorul statelor de plată
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;– viza de control financiar preventiv propriu;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru Ordonanțarea de plată a despăgubirilor de viață, sănătate și bunuri ale polițiștilor și acordarea despăgubirilor ca urmare a accidentelor, catastrofelor intervenite în timpul și din cauza îndeplinirii serviciului pentru cadrele militare, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Corectitudinea datelor și calculelor cuprinse în documentele justificative, prin verificarea bazelor de calcul privind determinarea cuantumului despăgubirii
3.2. – Încadrarea corectă pe capitole, titluri, articole si aliniate bugetare
3.3. – Încadrarea în nivelul angajamentului bugetar și legal
3.4. – Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată"
3.5. – Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A AJUTORULUI/
AJUTORULUI SUPLIMENTAR ÎN CAZ DE DECES
Cod C.15 (C.12)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Actul intern de decizie privind acordarea ajutorului/ajutorului suplimentar în caz de deces
1.2. – Statul de plată/centralizatorul statelor de plată a ajutorului/ajutorului suplimentar acordat în caz de deces
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului resurse umane;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;– viza de control financiar preventiv propriu;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru Ordonanțarea de plată a ajutorului/ajutorului suplimentar în caz de deces, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. Corespondența datelor din ordonanțarea de plată cu cele din documentele justificative de la punctul 1
3.2. – Încadrarea sumei propuse la plată în limita prevăzută în angajamentul bugetar și legal
3.3. – Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată"
3.4. – Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A DREPTURILOR DE
TRANSPORT PE PERIOADA CONCEDIULUI DE ODIHNĂ
Cod C.16 (C.12)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Raportul de decontare a transportului pe perioada concediului de odihnă
1.2. Statul de plată/centralizator sau alt document
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:– certificarea de către compartimentul cabinet/secretariat/similar a efectuării concediului de odihnă;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru Ordonanțarea de plată a drepturilor de transport pe perioada concediului de odihnă, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Existența pe raport a mențiunii „ nedecontat pe anul respectiv” efectuată de persoana cu atribuții în evidența decontărilor
3.2. – Încadrarea corectă a sumei pe articole și alineate bugetare
3.3. – Încadrarea sumei în limita prevăzută în angajamentul bugetar
3.4. – Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată"
3.5. – Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A DECONTĂRII
CHELTUIELILOR CU TRANSPORTUL LA ȘI
DE LA LOCUL DE MUNCĂ
Cod C.17 (C.12)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Raportul de decontare a transportului la și de la locul de muncă
1.2. – După caz, graficul de prezență la serviciu din perioada ce face obiectul solicitării
1.3. – Actul intern de decizie privind alocarea la dreptul de transport la și de la locul de muncă aprobat
1.4. – După caz, abonamentul pe mijlocul de transport în comun
1.5. – După caz, bonul fiscal de carburant
1.6. – După caz, documentul privind calculul sumei ce urmează a fi decontată
1.7. – Statul de plată
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența aprobării ordonatorului de credite
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența certificării de compartimentul cabinet/secretariat/similar al unității responsabil cu întocmirea acestuia;
2.3. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența următoarelor:avizul persoanelor competente potrivit prevederilor legale în domeniu;aprobarea ordonatorului de credite.
2.4. – Pentru Ordonanțarea de plată a decontării cheltuielilor cu transportul la și de la locul de muncă, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil.
2.5. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Verificarea eventualei suprapuneri a deplasării cu perioada executării de misiuni în interes de serviciu, perioada de concediu de odihnă/medical
3.2. – Stabilirea corectă a sumei raportat, după caz, la documentele justificative
3.3. – Încadrarea sumei propuse la plată în limita prevăzută în angajamentul bugetar și legal
3.4. – Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată"
3.5. – Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A AVANSURILOR DIN
SALARIU/SOLDĂ ȘI A INDEMNIZAȚIILOR DE CONCEDIU DE ODIHNĂ
Cod C.18 (C.12)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Raportul personal privind solicitarea avansului pentru concediu de odihnă
1.2. – Nota justificativă-situația privind prezența personalului (pontajul), după caz
1.3. – Comunicarea nominală privind efectuarea concediului de odihnă
1.4. – Statul de plată/centralizatorul statelor de plată
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența aprobarii ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru Ordonanțarea de plată a avansurilor din salariu/soldă și a indemnizațiilor de concediu de odihnă, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentui financiar-contabil.
2.3 – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Aprobarea de conducătorul entității a raportului personal privind solicitarea avansului pentru concediu de odihnă
3.2. – Aprobarea de conducătorul entității a comunicării privind efectuarea concediului de odihnă de către personalul civil
3.3. – Suma reprezentând avansul acordat pentru efectuarea concediului de odihnă este stabilită potrivit dispozițiilor legale în vigoare
3.4. – Suma reprezentând indemnizația pentru concediul de odihnă al personalului civil este stabilită potrivit dispozițiilor legale în vigoare
3.5. – Încadrarea sumei propuse la plată în limita prevăzută în angajamentul bugetar pentru cheltuieli de personal și în creditele de angajament/bugetare aprobate și deschise
3.6. – Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată"
3.7. – Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A VALORII FINANCIARE A NORMELOR DE HRANĂ
Cod C.19 (C.12)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Documentul ordonatorului principal de credite prin care se stabileste punerea în aplicare sau acordarea noilor niveluri actualizate ale valorii financiare a normelor de hrana
1.2. – Dispoziția conducătorului entității privind alocarea personalului la diferite norme de hrană
1.3. – Tabelul nominal cu cei care beneficiază de diferite norme de hrană
1.4. – Lista cuprinzand valoarea financiară actualizată a normelor de hrană
1.5. – Statul de plată/centralizatorul statelor de plată
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Ordonanțarea de plată a valorii financiare a normelor de hrană, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentui financiar-contabil.
2.2. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Corectitudinea datelor si calculelor cuprinse in bazele de calcul pe care se fundamentează statul de plată
3.2. – Încadrarea corectă a sumei în clasificația bugetară
3.3. – Încadrarea în nivelul angajamentului bugetar/legal
3.4. – Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată"
3.5. – Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil


LISTĂ DE VERIFICARE
ORDONANȚARE DE PLATĂ A COTEI PĂRȚI ANUALE DIN VALOAREA FINANCIARĂ A
DREPTURILOR DE ECHIPAMENT SAU A CONTRAVALORII ARTICOLELOR DE ECHIPAMENT
Cod C.20 (C.12)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Documentul ordonatorului principal de credite prin care se stabileste valoarea financiară a drepturilor de echipament
1.2. – Statele cu categoriile de personal ce beneficiaza de aceste drepturi
1.3. – Centralizatorul statelor de plata a valorii financiare a drepturilor de echipament, după caz
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului logistic;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru Ordonanțarea de plată a cotei părți anuale din valoarea financiară drepturilor de echipament sau a contravalorii articolelor de echipament, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentui financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Corectitudinea datelor și calculelor în raport cu documentele justificative
3.2. – Corectitudinea datelor și calculelor cuprinse în bazele de calcul privind determinarea drepturilor de echipament pentru cei noi chemați în activitate sau iesiți din activitate în cursul anului
3.3. – Concordanța datelor și calculelor cuprinse în bazele de calcul cu cele din ordinele de personal pentru diferențele de cote părți anuale din valoarea financiară (avansari, promovari)
3.4. – Încadrarea corecta a sumei în clasificația bugetară
3.5. – Încadrarea în nivelul angajamentului bugetar/legal
3.6. – Încadrarea sumei propuse la plată în valoarea cheltuielilor lichidate prin viza "Bun de plată"
3.7. – Încadrarea în creditele bugetare deschise/repartizate sau existente în conturi de disponibil


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE CONCESIUNE DE BUNURI
PROPRIETATE PUBLICĂ (ENTITATEA PUBLICĂ ESTE CONCEDENT)
Cod D.1 (D.1)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Studiul de oportunitate
1.2. – Documentul de aprobare a studiului de oportunitate
1.3. – Hotărârea de aprobare a concesiunii
1.4. – Caietul de sarcini
1.5. – Documentația de atribuire
1.6. – Documentul de aprobare a documentației de atribuire
1.7. – Clarificările privind documentația și răspunsurile la acestea, dacă este cazul
1.8. – Nota justificativă privind alegerea procedurii de atribuire, dacă este cazul
1.9. – Anunțul de licitație publicat
1.10. – Documentul de constituire a comisiei de evaluare
1.11. – Procesele-verbale întocmite de comisia de evaluare
1.12. – Raportul comisiei de evaluare privind stabilirea ofertei câștigătoare
1.13. – Informarea ofertantilor cu privire la rezultatul aplicării procedurii
1.14. – Documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul
1.15. – Oferta câștigătoare
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.1, 1.2, 1.5, 1.6 și 1.7, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.2. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.4, 1.8, 1.12 și 1.14 existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.3. – Pentru Contractul de concesiune de bunuri proprietate publică, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducatorului comparimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Procedura aplicată este cea aprobată prin hotărâre a Guvernului/consiliului local/județean/Consiliului General al Municipiului București
3.2. – Oferta câștigătoare este stabilită pe baza criteriului/criteriilor de atribuire precizat/precizate în documentația de atribuire și se află în perioada de valabilitate
3.3. – Concesionarul este ofertantul declarat câștigător prin raportul de evaluare
3.4. – Contractul precizează:a) părțile și datele de identificare a acestora;b) descrierea și identificarea bunului concesionat, conform studiului de oportunitate/hotărârii de aprobare a concesiunii/caietului de sarcini;c) clauzele prevăzute în caietul de sarcini și clauzele convenite de părțile contractante în completarea caietului de sarcini fără a contraveni obiectivelor prevăzute în caietul de sarcini;d) redevența, conform ofertei câștigătoare, nu este mai mică decât nivelul minim din studiul de oportunitate/documentația de atribuire și modul de calcul și de plată a acesteia, conform caietului de sarcini;e) durata concesiunii, conform studiului de oportunitate/caietului de sarcini, care nu poate depăși 49 de ani;f) categoriile de bunuri ce vor fi utilizate de concesionar în derularea concesiunii, respectiv:– bunurile de retur ce revin de plin drept, gratuit și libere de orice sarcini concedentului la încetarea contractului de concesiune;– bunurile proprii care rămân în proprietatea concesionarului la încetarea contractului de concesiune;g) dreptul concedentului să inspecteze bunurile concesionate, pe durata contractului de concesiune, verificând respectarea obligațiilor asumate de concesionar;h) împărțirea responsabilităților de mediu între concedent și concesionar, conform caietului de sarcini/ofertei câștigătoare;i) natura și cuantumul garanțiilor solicitate de concedent, conform caietului de sarcini;j) interdicția pentru concesionar de a subconcesiona bunul ce face obiectul concesiunii;k) dreptul concedentului de a denunța unilateral contractul de concesiune în condițiile art. 327 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 , cu modificările și completările ulterioare;l) penalități și alte sume datorate în caz de nerespectare a obligațiilor părților.


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE ÎNCHIRIERE A BUNURILOR PROPRIETATE PUBLICĂ
(ENTITATEA PUBLICĂ ESTE TITULAR AL DREPTULUI DE PROPRIETATE/ADMINISTRARE)
Cod D.2 (D.2)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Nota de fundamentare/Referatul de oportunitate
1.2. – Titlul de proprietate/Hotărârea de aprobare a dreptului de administrare
1.3. – Hotărârea de aprobare a închirierii bunurilor proprietate publică
1.4. – Documentația de atribuire
1.5. – Anunțul de licitație publicat
1.6. – Clarificările privind documentația și răspunsurile la acestea, dacă este cazul;
1.7. – Documentul de constituire/numire a comisiei de evaluare
1.8 – Clarificările solicitate de autoritatea contractantă și răspunsurile ofertantilor, dacă este cazul;
1.9. – Raportul comisiei de evaluare privind stabilirea ofertei câștigătoare
1.10. – Informarea ofertantilor cu privire la rezultatul aplicării procedurii
1.11. – Documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul
1.12. – Oferta câștigătoare
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.1 și 1.4, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.9, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.3. Pentru Contractul de închiriere, existența următoarelor avize:al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;al conducatorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Chiriașul este ofertantul declarat câștigător prin raportul de evaluare
3.2. – Oferta câștigătoare este stabilită pe baza criteriului/criteriilor de atribuire precizat/precizate în documentația de atribuire și se află în perioada de valabilitate
3.3. – Contractul cuprinde:a) descrierea bunului care face obiectul închirierii, conform notei de fundamentare/referatului de oportunitate și documentației de atribuire, aprobate;b) clauze de natură să asigure exploatarea bunului închiriat, potrivit specificului acestuia;c) clauza privind obligația titularului dreptului de închiriere de a nu exploata bunul închiriat în vederea culegerii de fructe naturale, civile, industriale sau producte;d) durata închirierii, conform documentației de atribuire aprobate;e) procedura de predare-primire a bunului;f) chiria, mod de calcul și termen de plată, conform ofertei câștigătoare;g) penalități de întârziere pentru neplata la termen a chiriei;h) clauze referitoare la încetarea contractului, conform documentației de atribuire;i) accesul la utilități, individualizarea consumului de energie, apă, căldură etc. și sistemul de plată, conform documentației de atribuire;j) dreptul proprietarului/administratorului de a controla periodic respectarea condițiilor închirierii, pentru a constata starea integrității bunului și dacă acesta este folosit potrivit destinației stabilite;k) clauze privind despăgubirile, în situația denunțării contractului înainte de expirarea termenului;j) clauze privind constituirea și utilizarea garanției, conform legii și documentației de atribuire.


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE CONCESIUNE DE LUCRĂRI SAU
SERVICII, ÎN CARE ENTITATEA PUBLICĂ ESTE CONCEDENT
Cod D.3 (D.3)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1 Existența documentelor justificative
1.1. – Bugetul
1.2. – Strategia de contractare sau Nota justificativă/Studiul de fundamentare privind selectarea procedurii, după caz
1.3. – Documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP și, dacă este cazul, clarificări la documentația de atribuire
1.4. – Contestațiile privind documentația de atribuire, dacă este cazul și documentele privind soluționarea
1.5. – Anunțul de concesionare/invitația de concesionare/anunțul de concesiune simplificat/anunțul de intenție publicate în SEAP, erate, clarificări publicate, dacă este cazul, sau invitația de participare publicată în SEAP, erate publicate, dacă este cazul
1.6. – Actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere/coordonare și supervizare, după caz
1.7. – Raportul procedurii de atribuire
1.8. – Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire
1.9. – Oferta desemnată câștigătoare și, dacă este cazul, clarificările aferente ofertei
1.10. – Documentul de soluționare a contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul;
1.11. – Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare, Angajamentul bugetar individual/global, dacă este cazul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.2, 1.4, 1.7 și 1.10, existența avizuluiconducătorului compartimentului logistic.
2.2. Pentru Contractul de concesiune, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Contractul, existența următoarelor avize:– al compartimentului de specialitate emitent; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;– al compartimentului financiar-contabil.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Partea aferentă entității contractante din valoarea contractului de concesiune să se încadreze în:
3.1. – Nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2. – Nivelul angajamentului bugetar
3.3. – Nivelul ofertei câștigătoare
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Procedura de atribuire aplicată să fie cea aprobată prin Strategia de contractare sau Nota justificativă/Studiul de fundamentare, după caz
4.2. – Să fie încheiat în perioada de valabilitate a ofertei și a garanției de participare
4.3. – Să fie întocmit potrivit modelului de contract inclus în documentația de atribuire, cu toate clarificările și modificările aduse de entitatea contractantă în perioada de clarificări, și completat cu datele din oferta declarată câștigătoare în raportul procedurii de atribuire; dacă apar alte modificări în avantajul entității contractante, acestea sunt justificate printr-o notă separate
4.4. – Niciuna din clauzele obligatorii nu a fost modificată, iar modificările efectuate conform punctului 4.3. nu afectează caracterul general al contractului și drepturile entității contractante
4.5. – Aspectele care au constituit factori de evaluare sau care au creat un avantaj competitiv în raport cu ceilalți participanți la procedură, se includ în contract sub formă de clauze obligatorii care nu mai pot fi modificate pe perioada de implementare a contractului
4.6. – Contractul să precizeze:a) părțile și datele de identificare a acestora completate cu datele ofertantului câștigător;b) mecanismul de plată conform ofertei câștigătoare;c) cuantificarea și alocarea explicită a riscurilor conform ofertei câștigătoare;d) nivelul de performanță și de calitate al activităților conform ofertei câștigătoare;e) constituirea garanției de bună execuție conform documentației de atribuire coroborată cu oferta câștigătoare, dacă este cazul;f) valoarea concesiunii, din care contribuția entității contractante conform ofertei câștigătoare;g) termenele de executare/prestare conform documentației de atribuire coroborată cu oferta câștigătoare, după caz.


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT ADIȚIONAL LA CONTRACTUL DE CONCESIUNE DE LUCRĂRI
SAU SERVICII, ÎN CARE ENTITATEA PUBLICĂ ESTE CONCEDENT
Cod D.4 (D.4)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1 Existența documentelor justificative
1.1. – Bugetul
1.2. – Documentul din care rezultă disponibilitatea creditelor de angajament, în cazul în care crește prețul contractului
1.3. – Contractul de concesiune și, dacă este cazul, actele adiționale anterioare
1.4. – Documentele inițiale ale concesiunii, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a contractului de concesiune de lucrări sau servicii
1.5. – Documentul de constituire a garanției de bună execuție a contractului în termenul de valabilitate
1.6. – Nota justificativă privind necesitatea modificării contractului, care însoțește propunerea de act adițional
1.7. – Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare, Angajamentul bugetar individual/global, dacă este cazul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.3 și 1.5, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– al compartimentului financiar-contabil.
2.2. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.4, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic.
2.3. -Pentru Actul adițional la contractul de concesiune de lucrări sau servicii, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. Pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor bugetare și pentru Propunerea de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament, care împreună cu Angajamentul bugetar individual însoțesc Actul adițional la contract, existența următoarelor avize:al compartimentului logistic; se va verifica și specimenul de semnătură al persoanei desemnate de conducătorul unității;al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.5. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Valoarea actului adițional să se încadreze în:
3.1. – Sursele de finanțare și nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament, după caz
3.2. – Nivelul angajamentului bugetar
3.3. – Nivelul maxim de 10% din prețul inițial al contractului, cumulând și creșterile din actele adiționale anterioare
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Modificarea să se încadreze în prevederile cap. 5, secțiunea a 2-a din Legea nr. 100/2016, astfel încât nu este necesară organizarea unei noi proceduri de atribuire
4.2. – Modificarea să fi fost prevăzută în documentele inițiale ale concesiunii de lucrări sau servicii și în contract sub forma unor clauze de revizuire clare, precise și fără echivoc, care pot include clauze de revizuire a valorii sau orice alte opțiuni
4.3. – Modificarea să nu afecteze caracterul general al contractului de concesiune
4.4. – Modificarea contractului de concesiune de lucrări sau servicii să nu ducă la creșterea valorii contractului peste pragurile prevăzute de lege pentru publicarea unui anunț de concesionare sau a unui anunț de participare simplificat
4.5. – Modificarea se face în perioada de valabilitate a contractului
4.6. – Modificarea să nu diminueze responsabilitățile concesionarului în asemenea măsură încât cea mai mare parte a riscurilor să fie redistribuită concedentului
4.7. – Modificarea să nu vizeze clauze care, conform contractului, nu pot face obiectul niciunei modificări


LISTĂ DE VERIFICARE
PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRELUARE AVÂND
CA OBIECT TRANSMITEREA BUNULUI FĂRĂ PLATĂ
Cod D.5 (D.5)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența actelor justificative
1.1. – Referatul de disponibilizare
1.2. – Adresele instituțiilor publice care solicită bunul disponibilizat
1.3. – Adresele de informare a instituțiilor publice care ar putea avea nevoie de bunurile disponibilizate
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului logistic.
2.2. – Pentru Procesul-verbal de predare-preluare având ca obiect transmiterea bunului fără plată, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Referatul de disponibilizare este aprobat de conducătorul instituției
3.2. – Bunul predat este prevăzut în referatul de disponibilizare
3.3. – Bunul predat este cel din adresa de solicitare
3.4. – Datele de identificare a părților și a bunului/bunurilor sunt corect completate


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE VÂNZARE/CUMPĂRARE A BUNURILOR
DISPONIBILIZATE (ENTITATEA PUBLICĂ ARE CALITATEA DE VÂNZĂTOR)
Cod D.6 (D.6)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența actelor justificative
1.1. – Referatul de disponibilizare
1.2. – Decizia de numire a comisiei de evaluare a bunurilor
1.3. – Raportul de evaluare a bunurilor disponibilizate, ce urmează a fi vândute
1.4. – Documentația licitației publice deschise cu strigare
1.4.1. – Decizia de numire a comisiei de licitație
1.4.2. – Anunțul de vânzare prin licitație publicat/afișat cu avizul comisiei de licitație
1.4.3. – Lista cu ofertanții acceptați, întocmită de comisia de licitație
1.4.4. – Documentele de participare la licitație, ale celor admiși
1.4.5. – Procesul-verbal/procesele-verbale de constatare încheiat/încheiate de comisia de licitație, dacă este cazul
1.4.6. – Procesul-verbal de adjudecare a licitației cu strigare
1.4.7. – Documentul de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. – Pentru Contractul de vânzare/cumpărare a bunurilor disponibilizate, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de lagalitate și regularitate
3.1. – Existența aprobării ordonatorului de credite pentru prețul inițial de vânzare/prețurile diminuate conform prevederilor pct. 5.6 din Regulament (anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 841/1995), de la care s-a pornit strigarea
3.2. – Participanții la licitație sunt cei admiși de comisie, conform listei ofertanților acceptați
3.3. – Cumpărătorul este câștigătorul licitației, potrivit procesului-verbal de adjudecare, și datele de identificare ale acestuia sunt corect completate în contract
3.4. – Prețul contractului corespunde ofertei pe baza căreia s-a anunțat adjudecarea licitației, conform procesului-verbal semnat de către comisie și participanții la licitație
3.5. – Bunul care face obiectul vânzării se regăsește în referatul de disponibilizare și raportul de evaluare a bunurilor, aprobate de conducătorul instituției publice/ordonatorul de credite, și datele de identificare a acestuia sunt corect completate în contract
3.6. – Contractul prevede obligația cumpărătorului de a achita integral prețul adjudecat al bunului în termen de 10 zile de la data licitației și sancțiunile pentru nerespectarea acestei obligații
3.7. – Contractul conține clauze privind condițiile în care se face predarea bunului către cumpărător


LISTĂ DE VERIFICARE
RAPORTUL PRIVIND DISPONIBILIZAREA UNOR SPAȚII ÎN VEDEREA ÎNCHIRIERII
Cod D.7 (D.2)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1 – Raportul tehnic justificativ întocmit de entitatea deținătoare, privind obținerea aprobării de disponibilizare
1.2 – Documente ce atestă că spațiul/imobilul nu mai este necesar celorlalte entități ale M.A.I.
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.1 și 1.2, existența avizului conducătorului compartimentului logistic.
2.2. – Pentru Raportul privind disponibilizarea unor spații în vederea închirierii, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Corectitudinea și corelarea datelor de identificare a spațiilor/imobilelor devenite disponibile cuprinse în documentele justificative
3.2. – Existența în documentele justificative a motivării disponibilizării spațiilor/imobilelor
3.3. – Existența în documentele justificative a justificării necesității închirierii
3.4. – Existența confirmării structurilor din Ministerului Afacerilor Interne, consultate cu privire la disponibilizarea spațiului/imobilului


LISTĂ DE VERIFICARE
DOCUMENTUL DE TRANSMITERE FĂRĂ PLATĂ A BUNURILOR MATERIALE CĂTRE ALTE
ENTITĂȚI DIN MINISTERUL AFACERILOR INTERNE SAU ALTE INSTITUȚII PUBLICE
Cod D.8 (D.5)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. Raportul explicativ privind disponibilizarea și valorificarea bunurilor materiale, după caz
1.2. Raportul de disponibilizare, după caz
1.3. Corespondența cu instituțiile publice interesate
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.1 și 1.2, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. Pentru Documentul de transmitere fără plată a bunurilor materiale către alte entități din Ministerul Afacerilor Interne sau alte instituții publice, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Existența concordanței între documentul de transfer, documentele justificative și datele din evidența contabilă cantitativ-valorică în ceea ce privește caracteristicile, cantitatea și valoarea bunurilor, numărul de inventar, valoarea de inventar și valoarea amortizată, în cazul mijloacelor fixe amortizabile
3.2. Existența și corectitudinea datelor de identificare ale părților (predător, primitor)


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACTUL DE VALORIFICARE PRIN SCHIMB A UNOR BUNURI SCOASE DIN FUNCȚIUNE
Cod D.9 (D.6)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența actelor justificative:
1.1. – Procesul verbal de evaluare a bunului
1.2. – Raportul de disponibilizare (bunuri materiale)/ Lista privind scoaterea din funcțiune în vedere valorificării (mijloace fixe)
1.3. – Nota Raport întocmită de compartimentul de specialitate inițiator
1.4. – Acordul producătorului sau ofertantului în privința schimbului
1.5. – Actul prin care se aprobă procedura de valorificare prin schimb înaintea celorlalte proceduri de valorificare, dacă este cazul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.1 și 1.3, existența avizului conducătorului compartimentului logistic.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.5, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. Pentru Contractul de valorificare prin schimb a bunurilor scoase din funcțiune, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.5. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Respectarea competențelor de acordare a aprobării pentru desfășurarea procedurii de valorificare prin schimb înaintea celorlalte proceduri
3.2. – Respectarea procedurilor privind atribuirea contractului de achiziție publică
3.3. – Specificarea corectă a cantității și valorii bunurilor valorificate, prin corelarea cu datele specificate în documentația organizării licitației/selecției de ofertă și în documentația procedurii de achiziție publică
3.4. Specificarea clară în contractul de vânzare-cumpărare a condițiilor de plată, după caz


LISTĂ DE VERIFICARE
STRATEGIE DE CONTRACTARE PENTRU ACHIZIȚIA PUBLICĂ/SECTORIALĂ
Cod E.1 (E.1)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Strategia anuală a achizițiilor publice/sectoriale
1.2. – Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
1.3. – Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare)
1.4. – Referatul de necesitate
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. Pentru Strategia de contractare, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului logistic.– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Contractul să fie cuprins în programul anual al achizițiilor publice/sectoriale și în strategia anuală a achizițiilor publice/sectoriale
3.2. – Justificarea alegerii procedurii de atribuire să fie corespunzătoare prevederilor legale
3.3. – Datele din strategia de contractare să corespundă celor din programul anual al achizițiilor publice/sectoriale/Strategia anuală a achizițiilor publice/sectoriale, cu privire la:(1) tipul contractului;(2) obiectul contractului;(3) codul CPV;(4) valoarea estimată a contractului;(5) sursa de finanțare(6) procedura stabilită/instrumente specifice pentru derularea procesului de achiziție;(7) calendarul procesului (din strategie) versus data estimată pentru inițierea procedurii și data estimată pentru atribuirea contractului de achiziție publică (din programul anual al achizițiilor publice/sectoriale);(8) modalitatea de derulare a procedurii de atribuire;(9) persoana responsabilă cu aplicarea procedurii de atribuire.
3.4. – Strategia de contractare să cuprindă:a) datele despre autoritatea contractantă;b) informații privind consultarea pietei, dacă este cazul;c) obiectul achiziției și particularitățile acesteia;d) justificări ale relației dintre obiectul achiziției, constrângerile asociate și complexitatea contractului, pe de o parte, și resursele disponibile pentru derularea activităților din etapele procesului de achiziție publică/sectorială;e) elementele determinante în baza cărora a fost aleasă procedura de atribuire, precum și justificarea utilizării de instrumente și tehnici specifice de atribuire;f) elementele în baza cărora a fost stabilită valoarea totală estimată a achiziției, precum și modul de calcul al valorii totale estimate, inclusiv justificarea acestor elemente;g) informații în legătură cu utilizarea sau nu a împărțirii pe loturi, precum și justificarea deciziei de a nu utiliza împărțirea pe loturi (în cazul autorităților contractante);h) decizia de a reduce termenele, în condițiile legii, și justificarea acesteia, dacă este cazul;i) elementele în baza cărora au fost stabilite criteriile de calificare privind capacitatea și, după caz, criteriile de selecție, precum și justificările aferente;j) elementele în baza cărora a fost stabilit criteriul de atribuire ales, și, după caz, a factorilor de evaluare utilizați, precum și justificările aferente;k) modalitatea de achiziție aleasă, precum și justificările privind alegerea acesteia;l) justificarea alegerii tipului de contract, ținând cont de obiectul principal al acestuia, valorile estimate ale activităților ce urmează să contribuie la realizarea acestuia și livrabilele ce se urmărește a fi achiziționate;m) elemente legate de implementarea contractului, respectiv mecanismele de plată în cadrul contractului, alocarea riscurilor în cadrul acestuia, măsuri de gestionare a acestora, stabilirea penalităților pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligațiilor contractuale, inclusiv justificări privind stabilirea acestora;n) obiectivul din strategia locală/regională/națională de dezvoltare la a cărui realizare contribuie contractul de achiziție publică/sectorială/acordul-cadru respectiv (când este cazul).


LISTĂ DE VERIFICARE
STRATEGIE DE CONTRACTARE PENTRU CONCESIUNEA DE LUCRĂRI SAU SERVICII
Cod E.2 (E.2)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1 Existența documentelor justificative
1.1. – Actul de desemnare a comisiei de coordonare și supervizare pentru pregătirea și planificarea contractului de concesiune
1.2. – Studiul de fundamentare a deciziei de concesionare (obligatoriu, pentru contract pe termen lung și recomandabil, pentru contracte complexe cu o durată mai mică de 5 ani)
1.3. – Referatul de necesitate și oportunitate, după caz.În cazul în care nu sunt îndeplinite condițiile legale pentru elaborarea unui studiu de fundamentare a deciziei de concesionare și entitatea contractantă decide să nu întocmească un studiu de fundamentare, trebuie să existe un document/referat în care se analizează necesitatea și oportunitatea concesiunii respective
1.4. – Modelul financiar, dacă este cazul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.4, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Pentru Strategia de contractare, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Din concluziile studiului de fundamentare/referatului de necesitate și oportunitate să rezulte explicit că:a) proiectul este realizabil;b) proiectul răspunde cerințelor și politicilor entității contractante;c) au fost luate în considerare mai multe variante de realizare a proiectului;d) varianta de realizare a proiectului prin atribuirea unui contract de concesiune este mai avantajoasă în raport cu varianta de atribuire a unui contract de achiziție publică;e) proiectul beneficiază de susținere financiară, menționând, dacă este cazul, care este contribuția entității contractante.
3.2. – Justificarea opțiunii de realizare a proiectului prin atribuirea unui contract de concesiune să demonstreze că este mai avantajoasă în raport cu opțiunea de atribuire a unui contract de achiziție publică
3.3. – Strategia de contractare să cuprindă:a) date despre entitatea contractantă;b) informații privind consultarea pieței, dacă este cazul;c) informații privind caracteristicile pieței căreia i se adresează concesiunea;d) descrierea relației între obiectul, constrângerile asociate și complexitatea contractului și resursele disponibile la nivel de entitate contractantă;e) justificarea privind determinarea valorii estimate a contractului precum și orice alte elemente legate de obținerea de beneficii pentru entitatea contractantă și/sau îndeplinirea obiectivelor comunicate la nivelul sectorului administrației publice în care activează entitatea;f) justificarea privind alegerea procedurii de atribuire, dacă este cazul;g) justificarea privind decizia de a reduce termenele, dacă este cazul;h) justificarea privind alegerea criteriilor de calificare și selecție;i) justificarea privind alegerea criteriilor de atribuire și a stabilirii ponderilor acestora;j) prezentarea beneficiilor pentru entitatea contractantă și a modului de îndeplinire a obiectivelor la nivelul sectorului administrației publice în care activează entitatea contractantă;k) prezentarea altor elemente relevante pentru îndeplinirea necesității entității contractante;l) descrierea contractului de concesiune propus, durata contractului și modalitatea de îndeplinire a acestuia;m) prezentarea mecanismelor de plată în cadrul contractului, alocarea riscurilor în cadrul acestuia, măsurile de gestionare a riscurilor, stabilirea stimulentelor pentru un anume nivel de performanță și a penalităților pentru imposibilitatea obținerii beneficiilor anticipate de entitatea contractantă.
3.4. – Valoarea estimată a contractului să fie justificată ținând cont de:a) cercetarea pieței în domeniul de referință al obiectului contractului, luându-se în considerare prețurile orientative, saub) prețurile finale ale unor contracte similare finalizate, actualizate corespunzător, sauc) analiza prețurilor din catalogul electronic,șid) valoarea de plată totală, fără TVA,e) costurile de operare, întreținere, management, etc.,f) orice opțiuni și potențiale prelungiri ale contractului menționate în documentele achiziției.
3.5. – Justificarea alegerii procedurii de atribuire să fie corespunzătoare prevederilor legale


LISTĂ DE VERIFICARE
MODEL DE ACORD-CADRU DE ACHIZIȚIE
PUBLICĂ/SECTORIALĂ INCLUS ÎN DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE
Cod E.3 (E.3)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul
1.2. – Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
1.3. – Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiecte de cercetare-dezvoltare)
1.4. – Strategia de contractare/Nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție
1.5. – Nota privind calculul valorii estimate minime și maxime, în cazul în care nu este necesară întocmirea unei strategii de contractare
1.6. – Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.7. – Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.8. – Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
1.9. – Acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul
1.10. – Contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul
1.11. – Documentația de atribuire
1.12. – Anunțul de intenție, dacă este cazul
1.13. – Anunțul de participare/simplificat/de concurs, anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, după caz
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. Pentru documentul justificativ de la pct. 1.4, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului/unității beneficiare;– avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul conducătorului compartimentului logistic;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;– viza de control financiar preventiv propriu/control financiar preventiv delegat, după caz;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.5, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– al conducătorului compartimentului logistic.
2.3. – Pentru Modelul de acord-cadru de achiziție publică/sectorială, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului logistic.– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Acordul-cadru de achiziție publică/sectorială să fie cuprins în strategia anuală de achiziții publice/sectoriale și în programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
3.2. – Documentele privind achiziția să fie conforme cu prevederile legislației române și cu reglementările organismelor internaționale, dacă este cazul
3.3. – Procedura de atribuire care urmează a fi aplicată să fie cea stabilită în strategia de contractare sau în programul anual al achizițiilor publice/sectoriale sau în programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect
3.4. – Obiectul acordului-cadru de achiziție publică/sectorială să fie încadrat în categoria de cheltuieli considerate eligibile, potrivit angajamentului legal (contract, decizie, ordin, acord, convenție etc.) de finanțare și/sau acordului sau convenției de finanțare externă și regulilor organismului finanțator
3.5. – Obiectul acordului-cadru este definit clar, conform justificării din strategia de contractare
3.6. – Documentele privind achiziția să conțină modelul de contract subsecvent
3.7. – Condițiile contractuale să prevadă dreptul autorității contractante de denunțare unilaterală a acordului- cadru de achiziție publică/sectorială, în condițiile prevăzute de legislația în materia achizițiilor publice/sectoriale
3.8. – Documentele privind achiziția și modelul de acord-cadru să conțină prevederi, respectiv clauze de revizuire care să stabilească obiectul, limitele și natura eventualelor modificări sau opțiuni, care să nu afecteze caracterul general al acordului-cadru, precum și condițiile în care se poate recurge la acestea, dacă este cazul, cu respectarea legii
3.9. – Documentele privind achiziția și modelul de acord-cadru să prevadă care sunt clauzele care nu pot face obiectul niciunei modificări
3.10. – Modelul de acord-cadru de achiziție publică/sectorială inclus în documentația de atribuire să precizeze:a) obiectul;b) părțile si datele de identificare a acestora;c) durata;d) termenele de livrare/prestare a activităților ce fac obiectul contractului;
e) prețul/tariful unitar/costul sau prețurile/tarifele unitare/costurile;f) formula de ajustare a pretului, dacă este cazul, cu respectarea legii;g) modalitățile și condițiile de plată;h) acordarea de avans în condițiile legii;i) penalitățile în caz de nerespectare a obligațiilor părților;j) modalitatea de constituire a garanției de bună execuție, dacă este cazul;k) anexele la acordul-cadru și ordinea de precedență în interpretarea acestora în cazul apariției de prevederi contradictorii;l) în cazul în care acordul-cadru de achiziție publică/sectorială se va încheia cu un singur operator economic, modelul de acord-cadru trebuie să prevadă cel puțin:(1) obligațiile principale pe care operatorul economic și le asumă prin ofertă;(2) prețul unitar pe care operatorul economic l-a prevăzut în ofertă și pe baza căruia sea va determina prețul fiecărui contract subsecvent;m) în cazul în care acordul-cadru de achiziție publică/sectorială este încheiat cu mai mulți operatori economici, iar contractele subsecvente urmează să fie atribuite prin reluarea competiției, acordul- cadru trebuie să prevadă:(1) elementele/condițiile care rămân neschimbate pe întreaga durată a respectivului acord-cadru;(2) elementele/condițiile care vor face obiectul reluării competiției pentru atribuirea contractelor subsecvente; elementele reofertării se referă la preț, termene de livrare/prestare/execuție, caracteristici tehnice, nivel calitativ și de performanță și acestea au fost prevăzute și în fișa de date a achiziției.


LISTĂ DE VERIFICARE
MODEL DE CONTRACT DE ACHIZIȚIE
PUBLICĂ/SECTORIALĂ INCLUS ÎN DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE
Cod E.4 (E.4)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Bugetul
1.2. – Strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul
1.3. – Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
1.4. – Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare)
1.5. – Strategia de contractare/Nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție, după caz
1.6. – Nota privind calculul valorii estimate, în cazul în care nu este necesară întocmirea unei strategii de contractare
1.7. – Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.8. – Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.9. – Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
1.10. – Acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul
1.11. – Contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare
1.12. – Documentația de atribuire
1.13. – Anunțul de intenție, dacă este cazul
1.14. – Anunțul de participare/simplificat/de concurs, anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, după caz
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. Pentru documentul justificativ de la pct. 1.5, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului/unității beneficiare;– avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul conducătorului compartimentului logistic;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;
-aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. Pentru Modelul de contract de achiziție publică/sectorială, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului logistic;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Încadrarea valorii estimate din nota privind calculul valorii estimate/strategia de contractare în nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Contractul să fie cuprins în strategia anuală de achiziții publice/sectoriale și în programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
4.2. – Documentele privind achiziția să fie întocmite în conformitate cu prevederile legislației române și cu reglementările organismelor internaționale, dacă este cazul
4.3. – Procedura de atribuire care urmează a fi aplicată este cea stabilită în strategia de contractare sau în programul anual al achizițiilor publice/sectoriale sau în programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect
4.4. – Obiectul contractului să fie încadrat în categoria de cheltuieli considerate eligibile, potrivit angajamentului legal (contract, decizie, ordin, acord, convenție etc.) și/sau acordului sau convenției de finanțare externă și regulilor organismului finanțator
4.5. – Obiectul contractului este definit clar, conform justificării din strategia de contractare
4.6. – Condițiile contractuale să prevadă dreptul autorității contractante de denunțare unilaterală a contractului de achiziție publică/sectorială, în condițiile prevăzute de legislația în materia achizițiilor publice/sectoriale
4.7. – Documentele privind achiziția și modelul de contract să conțină prevederi, respectiv clauze de revizuire care să stabilească obiectul, limitele și natura eventualelor modificări sau opțiuni, care să nu afecteze caracterul general al contractului, precum și condițiile în care se poate recurge la acestea, dacă este cazul, cu respectarea legii
4.8. – Documentele privind achiziția și modelul de contract să prevadă care sunt clauzele care nu pot face obiectul niciunei modificări
4.9. – Modelul de contract inclus în documentația de atribuire să precizeze:a) părțile si datele de identificare a acestora;b) obiectul contractului;c) prețul/costul contractului;d) durata;e) formula de ajustare a prețului, dacă este cazul, cu respectarea legii;f) modalitățile si condițiile de plată;g) acordarea de avans în condițiile legii;h) penalitățile în caz de nerespectare a obligațiilor părților;i) constituirea garanției de bună execuție, dacă este cazul;j) anexele la contract și ordinea de precedență în interpretarea acestora în cazul apariției de prevederi contradictorii.


LISTĂ DE VERIFICARE
MODEL DE CONTRACT DE CONCESIUNE DE LUCRĂRI SAU SERVICII INCLUS
ÎN DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE (ENTITATEA PUBLICĂ ESTE CONCEDENT)
Cod E.5 (E.5)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1 Existența documentelor justificative
1.1. – Bugetul
1.2. – Strategia de contractareSau– Nota justificativă/Studiul de fundamentare privind selectarea procedurii de achiziție
1.3. – Nota aprobată privind calculul valorii estimate, în cazul în care nu este necesară întocmirea unei strategii de contractare
1.4. – Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.5. – Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.6. – Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
1.7. – Acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul
1.8. – Contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul
1.9. – Documentația de atribuire
1.10. – Anunțul de intenție, pentru servicii sociale sau alte servicii specifice prevăzute în Anexa 3 la Legea nr.100/2016, cu modificările și completările ulterioare
1.11. – Anunțul de concesionare, dacă procedura de concesionare nu se încadrează în categoria excepțiilor definite în art. 64 și art. 65 din Legea nr. 100/2016, cu modificările și completările ulterioare
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.2 și 1.5, existența avizului conducătorului compartimentului logistic.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.3. Pentru Modelul de contract de concesiune, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului logistic;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Încadrarea valorii estimate a contractului de concesiune (sau a contribuției aferente entității contractante) în nivelul creditelor bugetare și/sau de angajament
4. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
4.1. – Procedura de atribuire ce urmează a fi aplicată să fie cea stabilită în strategia de contractare/nota justificativă/studiul de fundamentare, după caz
4.2. – Justificarea alegerii procedurii de atribuire să fie corespunzătoare prevederilor legale (se verifică în cazul în care nu există strategie de contractate, potrivit legii)
4.3. – Valoarea estimată să fie calculată în conformitate cu prevederile legale (se verifică în cazul în care nu există strategie de contractare, potrivit legii)
4.4. – Documentele privind achiziția să fie conforme cu prevederile legislației române și cu reglementările organismelor internaționale, dacă este cazul
4.5. – Obiectul contractului să fie încadrat în categoria de cheltuieli considerate eligibile, potrivit angajamentului legal (contract, decizie, ordin, acord, convenție etc.) de finanțare și/sau acordului sau convenției de finanțare externă și regulilor organismului finanțator, dacă este cazul
4.6. – Modelul de contract inclus în documentația de atribuire să precizeze:a) părțile și datele de identificare a acestora care vor fi completate ulterior;b) obiectul contractului clar definit, conform justificării din strategia de contractare;c) mecanismele de plată în cadrul contractului:(1) să stabilească modul de remunerare a concesionarului;(2) în cazul contractelor de concesiune de lucrări în care plata pentru utilizarea activelor ce fac obiectul contractului, inclusiv cele rezultate în urma implementării acestuia, se face direct de către utilizatorii finali, entitatea contractantă stabilește un mecanism de plată bazat pe nivelul cererii;(3) să prevadă modul de recuperare a costurilor de către concesionar;(4) în cazul modalităților și proiectelor de transport, care pot fi viabile din punct de vedere economic, dar nu și din punct de vedere financiar, precum și a altor servicii publice sau municipale, să prevadă mecanismul de plată bazat pe plăți de disponibilitate;d) cuantificarea și alocarea explicită a riscurilor pe întreaga durată a contractului de concesiune: în mod obligatoriu, contractul trebuie sa conțină clauze prin care concesionarul să preia cea mai mare parte din riscurile de operare aferente contractului de concesiune;e) concedentul nu se obligă la plata niciunei sume de bani dacă prin contract se stabilește faptul că riscul de operare este preluat integral de concesionar; în acest caz, contractul poate prevede o redevență pe care o primește concedentul, stabilită la un nivel fix sau într-un anumit procent dincuantumul veniturilor încasate de concesionar de la utilizatorii finali ca urmare a activităților realizate;f) dacă riscurile de operare sunt împărțite între concedent și concesionar, contractul de concesiune trebuie sa prevadă explicit contribuția financiară a concedentului pe parcursul derulării contractului, precum și alte angajamente ale acestuia, ca sprijin complementar;g) formula de ajustare a prețurilor, dacă este cazul, cu respectarea legii;h) nivelul de performanță și de calitate al activităților pe care concesionarul urmează să le efectueze, precum și modul în care acesta trebuie să răspundă în eventuale situații de urgență, stabilind în acest sens indicatori relevanți și măsurabili pe baza cărora se va realiza verificarea modului de respectare a obligațiilor contractuale;i) dreptul concedentului de a verifica îndeplinirea cerințelor de performanță și calitate a activităților realizate de concesionar, asigurându-se în acest sens inclusiv dreptul de a verifica documente relevante cu privire la aceste aspecte;j) modul în care concesionarul se obligă să prezinte concedentului rapoarte periodice sau la solicitarea acestuia din urmă, cu privire la modul de realizare a anumitor parametri pe parcursul derulării contractului;k) procedura legală prin care, la momentul începerii proiectului, se realizează transferul de la concedent la concesionar al infrastructurii sau al oricăror bunuri ce vor fi utilizate în derularea concesiunii, și faptul că lista acestora se constituie în anexe ale contractului de concesiune;l) clauze care fac distincția dintre bunurile de retur și bunurile proprii, precum și regimul juridic al acestora;m) clauze privind obligația concesionarului de a întreține și dezvolta bunurile de retur încredințate de concedent (dacă este cazul) pentru efectuarea activităților cuprinse în contractul de concesiune;n) clauze privind revenirea de plin drept, gratuit și libere de orice sarcini a bunurilor de retur la concedent, la încetarea contractului de concesiune;o) procedura legală prin care, la momentul finalizării proiectului, se realizează transferul obiectului concesiunii de la concesionar la concedent;p) penalitățile în caz de nerespectare a obligațiilor părților;q) clauze privind răspunderea solidară sau nu a operatorului economic cu cea a terțului/terților susținător/susținători în legătură cu executarea contractului de concesiune;r) clauze specifice care să permită entității contractante să urmărească orice pretenție la daune pe care concesionarul ar putea să o aibă împotriva terțului/terților susținător/susținători pentru nerespectarea obligațiilor asumate prin angajamentul de susținere ferm, cum ar fi, dar fără a se limita la, prin cesiunea drepturilor contractantului către entitatea contractantă, cu titlu de garanție;s) angajamentul de susținere prezentat de terțul/terții susținător/susținători conform legii face parte integrantă din contractul de concesiune în legătură cu care s-a acordat susținerea;t) cuantumul și modul de constituire a garanțiilor;u) clauze de revizuire care să stabilească obiectul, limitele și natura eventualelor modificări sau opțiuni, care să nu afecteze caracterul general al contractului de concesiune, precum și condițiile în care se poate recurge la acestea, dacă este cazul, cu respectarea legii;v) clauze care nu pot face obiectul niciunei modificări;w) posibilitatea de denunțare unilaterală a contractului de concesiune de către concedent, în condițiile prevăzute de legislația în materia achizițiilor publice;x) durata concesiunii, asumată prin strategia de contractare;y) modalitatea de efectuare a plăților direct subcontractanților propuși în ofertă, corespunzător părții/părților din contract îndeplinite de aceștia, la solicitare;z) valoarea concesiunii, din care contribuția entității contractante;aa) termenele de executare/prestare a activităților ce fac obiectul contractului;bb) anexele la contract și ordinea de precedență în interpretarea acestora în cazul apariției de prevederi contradictorii.


LISTĂ DE VERIFICARE
ACORD-CADRU DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ/SECTORIALĂ
Cod E.6 (E.6)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Strategia anuală de achiziții publice/sectoriale, dacă este cazul
1.2. – Programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
1.3. – Programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect (în cazul proiectelor finanțate din fonduri nerambursabile și/sau proiectelor de cercetare-dezvoltare)
1.4. – Strategia de contractare/Nota justificativă privind selectarea procedurii de achiziție, după caz
1.5. – Nota privind calculul valorii estimate minime și maxime, în cazul în care nu este necesară întocmirea unei strategii de contractare
1.6. – Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, dacă este cazul
1.7. – Lista detaliată pentru alte cheltuieli de investiții, dacă este cazul
1.8. – Acordul sau convenția de finanțare externă, dacă este cazul
1.9. – Contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare, dacă este cazul
1.10. – Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului de investiții, dacă este cazul
1.11. – Documentația de atribuire completă, așa cum a fost publicată în SEAP, clarificări/erate la documentația de atribuire, dacă este cazul
1.12. – Actul de numire/desemnare a comisiei de evaluare/negociere sau a juriului, după caz
1.13. – Contestații la documentația de atribuire, dacă este cazul, și documentele privind soluționarea
1.14. – Anunțul de participare/simplificat/de concurs, publicate în SEAP/anunțul de intenție valabil în mod continuu sau invitația de participare, erate, clarificări publicate, dacă este cazul
1.15. – Oferta/ofertele desemnată/desemnate câștigătoare și clarificările aferente ofertei/ofertelor, dacă este cazul
1.16. – Raportul procedurii de atribuire
1.17. – Comunicările către ofertanți ale rezultatului aplicării procedurii de atribuire
1.18. – Documentul privind soluționarea contestațiilor privind rezultatul procedurii de atribuire, dacă este cazul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. Pentru documentul justificativ de la pct. 1.4, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul conducătorului compartimentului logistic;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;– viza de control financiar preventiv propriu/control financiar preventiv delegat, după caz;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.5, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– al conducătorului compartimentului logistic.
2.3. – Pentru Acordul-cadru de achiziție publică/sectorială, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului logistic;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Acordul-cadru să fie cuprins în strategia anuală de achiziții publice/sectoriale și în programul anual al achizițiilor publice/sectoriale
3.2. – Procedura de atribuire aplicată este cea stabilită în strategia de contractare, dacă este cazul, sau în programul anual al achizițiilor publice/sectoriale sau în programul achizițiilor publice/sectoriale la nivel de proiect
3.3. – Obiectul acordului-cadru să fie încadrat în categoria de cheltuieli considerate eligibile, potrivit angajamentului legal (contract, decizie, ordin, acord, convenție etc.) de finanțare și/sau acordului sau convenției de finanțare externă și regulilor organismului finanțator
3.4. – Acordul-cadru să fie întocmit potrivit modelului de acord-cadru inclus în documentația de atribuire cu toate clarificările și modificările aduse de autoritatea contractantă în perioada de clarificări, completat cu datele din oferta/ofertele declarată/declarate câștigătoare în raportul procedurii de atribuire de achiziții publice/sectoriale; dacă apar modificări în avantajul autorității contractante, acestea sunt justificate printr-o notă separată
3.5. – Niciuna dintre clauzele obligatorii nu a fost modificată, iar modificările efectuate conform punctului 3.4. nu afectează caracterul general al acordului-cadru și drepturile autorității contractante
3.6. – Acordul-cadru de achiziții publice/sectoriale să fie încheiat în perioada de valabilitate a ofertei/ofertelor și a garanției de participare
3.7. – Acordul-cadru să conțină modelul de contract subsecvent
3.8. – Acordul-cadru să precizeze:a) părțile si datele de identificare ale acestora;b) obiectul acordului-cadru;c) durata;d) prețul/tariful unitar/costul sau prețurile/tarifele unitare/costurile;e) formula de ajustare a prețului, dacă este cazul, cu respectarea legii;f) modalitățile și condițiile de plată;g) acordarea de avans în condițiile legii;h) penalitățile în caz de nerespectare a obligațiilor părților;i) în cazul în care acordul-cadru este încheiat cu un singur operator economic, acesta trebuie să prevadă cel puțin:1) obligațiile principale pe care operatorul economic și le-a asumat prin ofertă;2) prețul unitar pe care operatorul economic l-a prevăzut în ofertă și pe baza căruia se va determina prețul fiecărui contract atribuit ulterior.k) în cazul în care acordul-cadru este încheiat cu mai mulți operatori economici, iar contractele subsecvente urmează să fie atribuite prin reluarea competiției, acordul-cadru trebuie să prevadă:1. elementele/condițiile care rămân neschimbate pe întreaga durată a respectivului acord;2. numărul de operatori economici cu care se încheie acordul-cadru este mai mic decâtnumărul maxim din anunțul de participare;3. elementele/condițiile care vor face obiectul reluării competiției pentru atribuirea contractelor subsecvente;elementele reofertării se referă la preț, termene de livrare/prestare/execuție,caracteristici tehnice, nivel calitativ și de performanță și acestea au fost prevăzute și în fișa de date a achiziției.


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT ADIȚIONAL LA ACORDUL-CADRU DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ/SECTORIALĂ
Cod E.7 (E.7)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Acordul-cadru de achiziție publică/sectorială și actele adiționale anterioare, dacă este cazul
1.2. – Documentele achiziției inițiale, prin care se face dovada prevederilor privind posibilitatea de modificare a acordului-cadru de achiziție publică/sectorială
1.3. – Nota justificativă care însoțește propunerea de act adițional privind necesitatea modificării acordului- cadru de achiziție publică/sectorială
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența următoarelor:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului logistic;– viza de control financiar preventiv propriu/control financiar preventiv delegat, după caz;-aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. Pentru Actul adițional la acordul-cadru de achiziție publică/sectorială, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului/unității beneficiare;– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului logistic;– al conducătorului compartimentului finnaciar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Modificările, indiferent dacă sunt sau nu sunt evaluabile în bani și indiferent de valoarea acestora, să fie prevăzute în documentele achiziției inițiale sub forma unor clauze de revizuire clare, precise și fără echivoc, care pot include clauze de revizuire a valorii maxime sau orice alte opțiuni
3.2. – Încadrarea modificării în prevederile legale, astfel încât să nu fie necesară organizarea unei noi proceduri de atribuire
3.3. – Clauzele de revizuire să precizeze obiectul, limitele și natura eventualelor modificări sau opțiuni, precum și condițiile în care se poate recurge la acestea și să nu introducă modificări sau opțiuni care ar afecta caracterul general al acordului-cadru de achiziție publică/sectorială
3.4. – În situația în care modificarea se face fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, nu este permisă modificarea prețului acordului-cadru de achiziție publică/sectorială în așa fel încât noua valoare rezultată în urma respectivei modificări să depășească pragurile prevăzute de lege pentru publicarea unui anunț de participare sau a unui anunț simplificat sau să fi impus organizarea unei alte proceduri de atribuire decât cea aplicată pentru atribuirea acordului-cadru respectiv
3.5. – Modificarea acordului-cadru nu vizează clauze obligatorii, nu afectează drepturile autorității/entității contractante


LISTĂ DE VERIFICARE
DOCUMENT DE ACTUALIZARE A VALORII OBIECTIVULUI/PROIECTULUI DE INVESTIȚII
ȘI A LUCRĂRILOR DE INTERVENȚII, ÎN FUNCȚIE DE EVOLUȚIA INDICILOR DE PREȚURI
Cod E.8 (E.8)

Nr. crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Programul de investiții publice, după caz
1.2. – Actul de aprobare a documentației tehnico-economice a obiectivului/proiectului de investiții sau a documentației de avizare a lucrărilor de intervenții
1.3. – Devizul general al obiectivului/proiectului de investiții sau al lucrărilor de intervenții
1.4. – Fișa obiectivului/proiectului/categoriei de investiții, după caz
1.5. – Angajamentele legale încheiate
1.6. – Situația plăților efectuate conform evidențelor contabile până la data actualizării
1.7. – Situația restului de executat la data actualizării
1.8. – Baza de date statistice a Institutului Național de Statistică
1.9. – Nota de calcul al actualizării
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului logistică;– avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. Pentru documentul justificativ de la pct. 1.2., existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului logistică;– viza de control financiar preventiv propriu, acordată la nivelul ordonatorului de credite, care realizează obiectivul/proiectul de investiții supus actualizării în funcție de evoluția indicilor de prețuri;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.3. – Pentru documentul de actualizare a valorii obiectivului/proiectului de investiții și a lucrărilor de intervenții, în funcție de evoluția indicilor de prețuri, existența vizului conducătorului compartimentului logistică.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Obiectivul/proiectul de investiții și lucrările de intervenții să fie cuprinse în programul de investiții publice, după caz
3.2. – Valoarea cheltuielilor legal efectuate până la data actualizării să fie corectă
3.3. – Valoarea restului de executat să fie corectă
3.4. – Actualizarea valorii obiectivului/proiectului de investiții sau a lucrărilor de intervenții să fie făcută pe baza evoluției indicelui de prețuri de consum lunar (total), comunicat de Institutul Național de Statistică, calculat între data întocmirii devizului general și data actualizării


LISTĂ DE VERIFICARE
PROCES-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCȚIUNE A
MIJLOCULUI FIX/DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE
Cod E.9 (E.9)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Nota privind starea tehnică a mijlocului fix propus a fi scos din funcțiune
1.2. – Actul constatator al avariei
1.3. – Devizul estimativ al reparației capitale
1.4. – Nota justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.1, 1.3 și 1.4, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. – Pentru Procesul-verbal de scoatere din funcțiune a mijlocului fix/de declasare a unor bunuri materiale, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Procesul-verbal respectă normele legale din punct de vedere al formei și conținutului
3.2. – Îndeplinirea condițiilor scoaterii din funcțiune/declasării


LISTĂ DE VERIFICARE
DECONT PRIVIND CHELTUIELILE OCAZIONATE DE
ORGANIZAREA ACȚIUNILOR DE PROTOCOL, A MANIFESTĂRILOR CU
CARACTER CULTURAL-ȘTIINȚIFIC SAU A ALTOR ACȚIUNI CU CARACTER SPECIFIC
Cod E.10 (E.10)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Actul intern de decizie privind organizarea acțiunii de protocol, a manifestării sau a acțiunii cu caracter specific, după caz
1.2 – Documente specifice diferitelor categorii de cheltuieli
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.1 și 1.2, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2. – Pentru Decontul privind cheltuielile, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Prezentarea în termenul legal a documentelor justificative pentru cheltuielile efectuate
3.2. – Dacă documentele justificative sunt cele prevăzute de normele legale din punct de vedere al formei și conținutului
3.3. – Încadrarea cheltuielilor în plafoanele legale
3.4. – Încadrarea valorii cheltuielilor justificate prin decont în angajamentul bugetar
3.5. – Corectitudinea calculului privind cheltuielile justificate și, după caz, a penalităților de întârziere


LISTĂ DE VERIFICARE
DECONT DE CHELTUIELI PRIVIND DEPLASAREA ÎN
STRĂINĂTATE PENTRU ÎNDEPLINIREA UNOR MISIUNI CU CARACTER TEMPORAR
Cod E.11 (E.11)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Actul intern de decizie privind deplasarea în străinătate
1.2. – Documentele specifice diferitelor categorii de cheltuieli
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.1 și 1.2, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru Decontul de cheltuieli, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Prezentarea în termenul legal a documentelor justificative pentru cheltuielile efectuate
3.2. – Dacă documentele justificative sunt cele prevăzute de normele legale din punct de vedere al formei și conținutului
3.3. – Corectitudinea calculului privind cheltuielile justificate și, după caz, a penalităților de întârziere
3.4. – Încadrarea cheltuielilor în plafoanele legale
3.5. – Încadrarea valorii cheltuielilor justificate prin decont în angajamentul bugetar


LISTĂ DE VERIFICARE
DECONT DE CHELTUIELI PRIVIND JUSTIFICAREA AVANSULUI ACORDAT
PENTRU DEPLASĂRI ÎN ȚARĂ ȘI/SAU PENTRU ACHIZIȚII PRIN CUMPĂRARE DIRECTĂ
Cod E.12 (E.12)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Actul intern de decizie privind deplasarea în țară sau, după caz, referatul aprobat privind achiziția directă
1.2. – Documente specifice diferitelor categorii de cheltuieli
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– aprobarea ordonatorului de credite.
2.2. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.2, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Pentru Decontul de cheltuieli, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al compartimentului financiar-contabil.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Prezentarea în termenul legal a documentelor justificative pentru avansul primit
3.2. – Dacă documentele justificative sunt cele prevăzute de normele legale din punct de vedere al formei și conținutului
3.3. – Corectitudinea calculului privind sumele justificate și, după caz, a penalităților de întârziere
3.4. – Încadrarea cheltuielilor în plafoanele legale
3.5. – Încadrarea valorii cheltuielilor justificate prin decont în angajamentul bugetar


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT DE SPONSORIZARE ÎN CARE
ENTITATEA PUBLICĂ ESTE BENEFICIAR AL SPONSORIZĂRII
Cod E.13 (E.13)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Nota de fundamentare a contractului de sponsorizare
1.2. – Documentația specifică privind derularea operațiunilor de sponsorizare
1.3. – Raportul privind acceptarea unei oferte de donație, dar manual, comodat sau sponsorizare
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3 și pentru Contractul de sponsorizare, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Pentru Contractul de sponsorizare, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Dacă entitatea publică desfășoară sau urmează să desfășoare o activitate din cele prevăzute la art. 4 din Legea nr. 32/1994, cu modificările și completările ulterioare
3.2. – Încadrarea valorii contractului în nivelul prevăzut de actul normativ de aprobare a acțiunii (unde este cazul)


LISTĂ DE VERIFICARE
ACT DE DONAȚIE, ÎN CARE ENTITATEA PUBLICĂ ARE CALITATEA DE DONATAR
Cod E.14 (E.14)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Nota de fundamentare a donației
1.2. – Documentația specifică privind derularea operațiunii de donație
1.3. – Raportul privind acceptarea unei oferte de donație, dar manual, comodat sau sponsorizare
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Pentru Actul de donație, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Respectarea regimului juridic al bunului/bunurilor care face/fac obiectul donației
3.2. – Încadrarea valorii actului de donație în nivelul prevăzut de actul normativ de aprobare a acțiunii (unde este cazul)
3.3. – Bunurile ce fac obiectul donației să nu fie grevate de datorii


LISTĂ DE VERIFICARE
DISPOZIȚIE DE ÎNCASARE CĂTRE CASIERIE
Cod E.15 (E.15)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Decontul de cheltuieli prezentat de titularul de avans
1.2. – Ordinul/dispoziția de imputare, după caz
1.3. – Alte documente din care rezultă obligații de plată în sarcina unor persoane
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. – Pentru Dispoziția de încasare către casierie, existența avizului compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Corectitudinea calculului sumei ce urmează a fi încasată și, după caz, a penalităților de întârziere
3.2. – Încadrarea sumei de cheltuieli în limita decontului


LISTĂ DE VERIFICARE
CERERE DE PREFINANȚARE
Cod E.16 (E.16)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Bugetul
1.2. – Contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare
1.3. – Prognoza fluxului de prefinanțare
1.4. – Copie extras cont disponibil din fonduri europene, copie extras cont trezorerie, după caz
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.3, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.4, existența avizului compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Pentru Cererea de prefinanțare, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – încadrarea fondurilor solicitate prin cererea de fonduri în:a) limitele prevăzute în bugetul alocat programului;b) nivelul prevăzut în actul normativ de aprobare a acțiunii (acolo unde este cazul);c) nivelul rezultat din prognoza fluxului de prefinanțare.
3.2. – Stabilirea sumei pentru care se cere deschiderea de credite, având în vedere:a) fondurile comunitare anterioare existente și neutilizate, conform soldului din extrasul de cont;b) ca întreaga sumă să fie utilizată până la finele perioadei pentru care se solicită fondurile europene.
3.3. – Respectarea mecanismului stabilit în acordurile de finanțare
3.4. – Completarea corectă a cererii de prefinanțare cu privire la:a) autoritatea de management/unitatea de plată/beneficiarul final;b) conturile de trezorerie;c) conturile de disponibilități deschise la unitățile bancare;d) calculul sumelor solicitate anterior și neutilizate;e) celelalte rubrici prevăzute de formular.


LISTĂ DE VERIFICARE
CERERE DE FONDURI EUROPENE
Cod E.17 (E.17)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative
1.1. – Bugetul
1.2. – Contractul/decizia/ordinul/acordul/convenția de finanțare
1.3. – Nota justificativă
1.4. – Declarația de cheltuieli
1.5. – Cash flow-ul sumelor previzionate
1.6. – Raportarea financiară
1.7. – Raportul asupra progresului înregistrat
1.8. – Situația cofinanțării de la bugetul de stat
1.9. – Reconcilierea bancară
1.10. – Copia extrasului de cont de disponibil din fonduri europene, Copia extrasului de cont de trezorerie, după caz
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.3-1.7, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. Pentru documentele justificative de la pct. 1.8-1.10, existența avizului compartimentului financiar- contabil.
2.3. – Pentru Cererea de fonduri europene, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate
3.1. – Încadrarea fondurilor solicitate prin cererea de fonduri în:a) limitele prevăzute în bugetul alocat programului;b) nivelul prevăzut în actul normativ de aprobare a acțiunii (acolo unde este cazul);c) nivelul rezultat din cash flow-ul sumelor previzionate.
3.2. – Stabilirea sumei pentru care se cere deschiderea de credite, având în vedere:a) fondurile anterioare existente și neutilizate, conform soldului din extrasul de cont;b) ca întreaga sumă să fie utilizată până la finele perioadei pentru care se solicită fondurile europene.
3.3. – Respectarea mecanismului stabilit în acordurile de finanțare
3.4. – Respectarea condiționalităților impuse pentru alimentarea conturilor
3.5. – Completarea corectă a cererii de fonduri cu privire la:a) autoritatea de management/unitatea de plată;b) conturile de trezorerie;c) conturile de disponibilități deschise la unitățile bancare;d) calculul sumelor solicitate anterior și neutilizate;e) celelalte rubrici prevăzute de formular.


LISTĂ DE VERIFICARE
RAPORTUL PRIVIND DISPONIBILIZAREA
BUNURILOR/SCOATEREA DIN FUNCȚIUNE A MIJLOACELOR FIXE/CASAREA MIJLOACELOR
FIXE/DECLASAREA ȘI CASAREA BUNURILOR MATERIALE, ALTELE DECÂT MIJLOACELE FIXE
Cod E.18 (E.9)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Lista mijloacelor fixe propuse pentru scoaterea din funcțiune/casare
1.2. – Lista cu bunurile materiale altele decât mijloacele fixe, propuse pentru declasare și casare
1.3. – Raportul de disponibilizare a bunurilor
1.4. – Actul constatator al avariei, dacă este cazul
1.5. – Devizul estimativ al reparației, dacă este cazul
1.6. – Procesul verbal de cercetare administrativă, dacă este cazul
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.1-1.5, existența avizului conducătorului compartimentului logistic.
2.2. – Pentru Raportul justificativ/explicativ întocmit de direcția de specialitate, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului de specialitate emitent/avizarea tehnică a direcțiilor de specialitate din Ministerul Afacerilor Interne;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Precizarea în Raportul justificativ/explicativ întocmit de direcția de specialitate a condițiilor legale și tehnice justificative
3.2. – Specificarea corectă a condițiilor tehnice care justifică disponibilizarea/scoaterea din funcțiune și declasarea/casarea, în toate documentele justificative prezentate la viză
3.3. – Specificarea corectă a duratelor normale e utilizare a activelor imobilizate propuse a fi scoase din funcțiune
3.4. – Parcurgerea tuturor etapelor premergătoare operațiunii supusă vizei, conform actelor normative


LISTA DE VERIFICARE
RAPORTUL PRIVIND ACCEPTAREA UNEI OFERTE DE
DONAȚIE, DAR MANUAL,COMODAT SAU SPONSORIZARE
Cod E.19 (E.13)

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Oferta de sponsorizare/donație/comodat
1.2. – Avizul Direcției Generale de Protecție Internă
1.3. – Raportul privind oferta de donație/dar manual/comodat/sponsorizare întocmit de entitatea beneficiară
1.4. – Avize, autorizări sau aprobări de la alte autorități competente, după caz
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Raportul privind acceptarea ofertei de sponsorizare/donație/comodat, existența următoarelor avize:al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic;al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.2. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Corectitudinea și corespondența (corelarea) datelor cuprinse în documentele justificative privind valoarea și cantitatea bunurilor/sumelor oferite cu titlu de sponsorizare/donație/comodat
3.2. – În cazul sponsorizărilor, entitatea publică desfășoară sau urmează să desfășoare o activitate din cele prevăzute la art. 4 din Legea nr.32/1994, cu modificările și completările ulterioare


LISTĂ DE VERIFICARE
RAPORTUL PRIVIND STABILIREA NIVELULUI TAXELOR/TARIFELOR PERCEPUTE PENTRU
PRESTĂRILE DE SERVICII EFECTUATE DE
ENTITĂȚI DIN CADRUL MINISTERULUI AFACERILOR INTERNE
Cod E.20 ***)***) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 7 Alte operațiuni.

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Planul de prestări servicii al entității, după caz
1.2. – Tabelul cuprinzând taxele/tarifele pentru diferiți indicatori, categorii de personal etc. supuse aprobării
1.3. – Baza de calcul privind stabilirea taxei/tarifului
1.4. – Detalierile privind fiecare element al bazei de calcul a taxei/ tarifului
1.5. – Anexele la baza de calcul cuprinzând liste de prețuri, normative de dotare, consum etc.
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.2-1.5, existența avizului conducătorului compartimentului specialitate emitent.
2.2. – Pentru Raportul privind aprobarea taxei, existența avizului conducătorului compartimentului specialitate emitent.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. Corectitudinea datelor și calculelor cuprinse în documentele justificative și corespondența (corelarea) între acestea privind:
3.1.1. – Elementele cuprinse în baza de calcul;
3.1.2. – Detalierea elementelor cuprinse în baza de calcul;
3.1.3. – Încadrarea corectă a elementelor din detaliere în limitele normelor legale în vigoare;
3.2. – Corectitudinea valorii/realitatea unor elemente din baza de calcul (cheltuieli de personal, cheltuieli materiale, alte cheltuieli)
3.3. – Respectarea realității și legalității în stabilirea algoritmului de calcul al taxelor și existența unei concepții corecte
3.4. – Îndeplinirea condițiilor legale și procedurale privind aprobarea cuantumului taxei
3.5. – Respectarea actelor normative în vigoare privind instituirea taxei


LISTĂ DE VERIFICARE
PROIECTE DE ACTE INTERNE CARE AU IMPACT FINANCIAR: ORDINE
ALE MINISTRULUI, DISPOZIȚII, INSTRUCȚIUNI, NOTE-RAPORT ETC
Cod E.21 ***)***) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 7 Alte operațiuni.

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Nota de fundamentare privind necesitatea elaborării proiectului
1.2. – Documente, baze de calcul privind influențele financiare
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. -. Pentru documentele justificative de la pct. 1.2, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil.
2.3. – Pentru Proiectul de act intern prin care se angajează cheltuieli, existența următoarelor avize:– al conducătorilor compartimentelor de specialitate;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil.– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Proiectul de act intern respectă prevederile legale ale actului normativ de rang superior, unde este cazul
3.2. – Proiectul de act intern nu contravine Legii privind finanțele publice, legilor bugetare anuale sau actelor normative de rectificare a bugetului
3.3. – Cheltuielile prevăzute se încadrează în prevederile bugetare aprobate, după caz


LISTA DE VERIFICARE
DOCUMENTUL PRIVIND SCĂDEREA DIN GESTIUNE A UNOR
PAGUBE CARE NU SE DATOREAZĂ VINOVĂȚIEI UNOR PERSOANE
Cod. E.22 ***)***) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 7 Alte operațiuni.

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența actelor justificative:
1.1. – Procesul verbal de cercetare administrativă
1.2. – Procesul verbal de inventariere, după caz
1.3. – Referatul privind scăderea din gestiune, după caz
1.4. – Listele de inventariere cuprinzând cantitatea și valoarea bunurilor degradate, distruse sau constatate lipsă, după caz
1.5. – Anexele la procesul verbal de cercetare administrativă:– bazele de calcul privind evaluarea pagubei;– declarațiile persoanelor cu atribuții în gestionarea bunurilor, după caz;– avizele, autorizațiile, certificările autorităților abilitate, cu privire la starea tehnică și regimul bunurilor, după caz
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru Documentul privind scăderea din gestiune a pagubelor, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.2. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Corectitudinea datelor, și calculelor cuprinse în documentele justificative și corespondența (corelarea) între acestea privind:
3.1.1. – Valorile contabile ale bunurilor degradate, distruse sau constatate lipsă, evaluarea bunurilor distruse parțial și a bunurilor recuperate, după caz;
3.1.2. – Coeficienții de perisabilitate folosiți și normele legale de utilizare a acestora, după caz;
3.1.3. – Valoarea unor elemente de calcul pe baza cărora se stabilește răspunderea materială limitată (solda/salariul net al persoanei vinovate), după caz;
3.1.4. – Valoarea care urmează a fi scăzută din evidența contabilă.
3.2. – Încadrarea corectă în plafoanele prevăzute de normele interne de aplicare a Ordonanței Guvernului nr.121/1998, cu privire la competențele de aprobare a dării la scădere
3.3. – Existența documentației prevăzută de dispozițiile legale pentru debitorii considerați insolvabili


LISTĂ DE VERIFICARE
CONTRACT/COMANDĂ PENTRU PRESTĂRI DE
SERVICII EFECTUATE DE MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Cod E.23 ***)***) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, prevăzut în anexa nr. 9 la prezentele norme metodologice, se înscrie la poziția 7 Alte operațiuni.

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența documentelor justificative:
1.1. – Nota de prezentare/fundamentare
1.2. – Planul anual privind organizarea și realizarea serviciilor sau aprobarea expresă a conducerii ministerului pentru prestarea serviciului
1.3. – Documentația privind cheltuielile ocazionate de prestarea serviciului
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentul justificativ de la pct. 1.1, existența avizului conducătorului compartimentului de specialitate emitent.
2.2. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.3, existența următoarelor:– avizul conducătorului compartimentului financiar-contabil;– aprobarea conducătorului instituției care prestează serviciul.
2.3. – Pentru Contractul/comanda pentru prestări servicii, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– al conducătorului compartimentului financiar-contabil;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.4. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate:
3.1. – Existența autorizării legale pentru natura de servicii ce face obiectul contractului/comenzii
3.2. – Existența unor prevederi contractuale clare și complete privind valoarea contractului/comenzii, modalitatea și termenele de facturare și plată, perceperea de penalități de întârziere


LISTA DE VERIFICARE
ORDIN/DISPOZIȚIE DE IMPUTARE/ANGAJAMENT DE PLATĂ
Cod. E.24 ***)***) În Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu, se înscrie la poziția 7 Alte operațiuni.

Nr.crt. Obiectivele verificării
1. Existența actelor justificative:
1.1. – Procesul verbal de cercetare administrativă și anexele la acesta:– bazele de calcul privind evaluarea pagubei;– documente conținând prețuri, tarife evaluări autorizate, expertize tehnice sau contabile pe baza cărora s-a stabilit valoarea imputației;– documentele de plată privind sumele plătite în plus sau necuvenite
1.2. – Procesul verbal de inventariere, după caz
1.3. – Listele de inventariere, după caz, cuprinzând cantitatea și valoarea bunurilor degradate, distruse sau constatate lipsă
1.4. – Documente privind drepturile salariale ale persoanelor vinovate, în cazul stabilirii răspunderii materiale limitată
2. Existența avizelor/certificărilor conducătorului compartimentului juridic/financiar-contabil/de specialitate emitent, precum și a vizelor, aprobărilor, altor semnături, conform prevederilor legale și procedurilor interne, după caz, după cum urmează:
2.1. – Pentru documentele justificative de la pct. 1.4, existența avizului compartimentului financiar.
2.2. – Pentru Ordinul/dispoziția de imputare/angajamentul de plată, existența următoarelor avize:– al conducătorului compartimentului de specialitate emitent;– avizul de legalitate/avizul conducătorului compartimentului juridic.
2.3. – Toate documentele existente la punctul 1 trebuie să fie semnate, avizate și aprobate de cei în drept.
3. Îndeplinirea condițiilor de legalitate și regularitate, în sensul existenței corectitudinii datelor, și calculelor cuprinse în actele justificative și corespondența (corelarea) între acestea privind:
3.1. – valorile contabile ale bunurilor degradate, distruse sau constatate lipsă, evaluarea bunurilor distruse parțial și a bunurilor recuperate, după caz
3.2. – coeficienții de perisabilitate folosiți și normele legale de utilizare a acestora, după caz
3.3. – valoarea unor elemente de calcul pe baza cărora se stabilește răspunderea material limitată (solda/salariul net al persoanei vinovate), după caz

(la 12-10-2023,
Anexa nr. 5 a fost modificată de Punctul 4., Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023
)

 + 
Anexa nr. 6la Normele metodologice
SIGILIU PERSONAL
PENTRU EXERCITAREA CONTROLULUI
FINANCIAR PREVENTIV PROPRIU

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE………………………..(denumirea sau indicativul unității)VIZAT PENTRU CONTROL FINANCIARPREVENTIV PROPRIUSEMNĂTURA …………………..20…… Luna……… Ziua…….1*)

*) Numărul de identificare al titularului sigiliului se schimbă în funcție de numărul persoanelor desemnate să exercite controlul financiar preventiv propriu. Sigiliul se realizează în format 50 x 40 mm + 
Anexa nr. 7la Normele metodologiceMINISTERUL AFACERILOR INTERNENr. ……… din ………..
REGISTRUL
privind operațiunile prezentate la viza de control financiar preventiv

Nr. crt. Denumirea operațiunii, nr./data emiterii Conținutul operațiunii Compartimentul emitent al operațiunii Data prezentării la viză a operațiunii Valoarea operațiunii pentru care s-a acordat viza (lei) Valoarea operațiunii pentru care s-a refuzat viza (lei) Data restituirii operațiunii,nume și prenume/semnătură Obs.
0 1 2 3 4 5 6 7 8

 + 
Anexa nr. 8la Normele metodologiceMINISTERUL AFACERILOR INTERNEDenumire entitateGrad/Nume/Prenume persoană desemnată cu exercitareacontrolului financiar preventiv propriuNr. …….. din ……….
REFUZ DE VIZĂ
Domnului/Doamnei ………………./(conducătorul entității publice)În conformitate cu prevederile art. 20 alin. (2) din Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial și controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările și completările ulterioare, vă aduc la cunoștință refuzul de viză de control financiar preventiv propriu pentru suma de …………. lei, la ………/(datele de identificare a operațiunii prezentate la viză: denumirea operațiunii; nr./dată; compartimentul emitent), deoarece nu îndeplinește condițiile prevăzute de lege pentru a fi efectuată, după cum urmează:……./(se vor preciza actele normative și condițiile prevăzute de acestea care se consideră a fi nerespectate dacă s-ar efectua operațiunea înscrisă în documente).În situația în care dispuneți efectuarea operațiunii pe propria răspundere, conform art. 21 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 119/1999, republicată, cu modificările și completările ulterioare, aceasta se poate face numai cu încadrarea în creditele bugetare aprobate.Actul (ordin, decizie) prin care dispuneți efectuarea operațiunii …/(se nominalizează operațiunea) va însoți documentele justificative pe baza cărora operațiunea se înregistrează în contul 804 40 00 "Documente respinse la viza de control financiar preventiv" și se întocmesc informările prevăzute de lege.Semnătura Data
 + 
Anexa nr. 9la Normele metodologiceMINISTERUL AFACERILOR INTERNEDenumirea entitățiiNr. ….. din ………..
RAPORT
privind activitatea de control financiar
preventiv propriu pe trimestrul ….. anul ……… + 
Capitolul IOperațiuni supuse vizei de control financiar preventiv

Nr. crt. Operațiuni cu efect financiar asupra fondurilor publice sau a patrimoniului public Corespondența operațiunilor din col.1 cu codurile operațiunilor din anexa nr. 1.1 la normele metodologice Cadrul general Total operațiuni supuse vizei de control financiar preventiv din care:Refuzate la viză din acestea: Neefectuate ca urmare a refuzului de viză
Număr operațiuni Valoare (mii lei) Număr operațiuni Valoare (mii lei) Număr operațiuni Valoare (mii lei)
0 1 2 3 4 5 6 7 8
Total(rd.1 + rd.2 + rd.3 + rd.4 + rd.5 + rd.6 + rd.7):
1. Deschideri, repartizări, retrageri și modificări ale creditelor – total (1.1 + 1.2 + 1.3 + 1.4), din care:
1.1. Deschideri de credite A1
1.2. Repartizări de credite A2
1.3. Virări de credite A4
1.4. Alte operațiuni A3, A5
2. Angajamente legale – total(2.1 + 2.2 + 2.3 + 2.4 + 2.5 + 2.6), din care:
2.1. Acte administrative din care rezultă obligații de plată B13-B17
2.2. Contracte/contracte subsecvente/comenzi de achiziții publice/sectoriale, inclusiv actele adiționale la acestea B1, B3- B5
2.3. Angajamente legale (contract, decizie, ordin, acord, convenție etc.) de finanțare B2, B20, B23
2.4. Contracte/Acorduri/ Convenții de împrumut; garanție; prospecte de emisiune B6-B8, B10, B11, B19
2.5. Convenții de garantare B9
2.6. Contracte de închiriere, concesionare, parteneriat public-privat etc. B12, B18, B21, B22
3. Ordonanțări de avansuri C2, C11
4. Ordonanțări de plată – total(4.1 + 4.2 + 4.3 + 4.4 + 4.5 + 4.6 + 4.7), din care, pentru:
4.1. Drepturi de personal și obligații fiscale aferente C12
4.2. Pensii, ajutoare, rente viagere și alte asemenea
4.3. Servicii prestate, bunuri livrate, lucrări executate C1, C6, C7
4.4. Rambursări, dobânzi, comisioane și alte costuri aferente împrumuturilor C4, C5
4.5. Ajutoare de stat/de minimis, subvenții, transferuri, rente, alte plăți din fonduri publice C9
4.6. Finanțări/Cofinanțări C3
4.7. Alte obligații de plată C8,C10
5. Operațiuni financiare/de plasament E18
6. Operațiuni privind activele (vânzări, închirieri, concesionări, gajări, transferuri de bunuri etc.) D1-D6, E9
7. Alte operațiuni E1-E8, E10- E17

 + 
Capitolul IISinteza motivațiilor pe care s-au întemeiat refuzurile de viză

Nr. crt. Conținutul operațiunilor refuzate la viză Valoarea refuzată la viză (mii lei) Motivațiile pe care s-au întemeiat refuzurile de viză
0 1 2 3
TOTAL
1
2
n

 + 
Capitolul IIISinteza operațiunilor refuzate la viză și efectuate pe propria răspundere a conducătorului entității publice

Nr. crt. Conținutul operațiunilor refuzate la viză și efectuate pe propria răspundere a conducătorului entității publice Valoarea operațiunilor efectuate pe propria răspundere (lei) Actul de decizie internă (Nr./ dată/ emitent) Înregistrarea în contul 804 40 00 (Nr. și dată notă contabilă) Documentul de informare (Nr./dată/emitent)
a organului ierarhic superior a organelor de inspecție economico- financiară din Ministerul Finanțelor
0 1 2 3 4 5 6
TOTAL
1
2
n

 + 
Capitolul IVPregătirea profesională a persoanelor desemnate să efectueze control financiar preventiv

Nr. crt. Denumirea programului/ temei de pregătire profesională Numărul persoanelor desemnate să efectueze control financiar preventiv participante la programul/ tema de pregătire profesională Diplome/ Certificate de participare
DA NU
0 1 2 3 4
1
2
n

Conducătorul entității publice Conducătorul structurii financiar-contabile
……………………………. …………………………….

PRECIZĂRI:1.Pentru operațiunile exprimate în valută, echivalentul în lei se stabilește utilizându-se cursul de schimb prevăzut în documentele prezentate la viză. Dacă în documentele respective nu este prevăzută o astfel de prevedere, se utilizează cursul de schimb calculat de Banca Națională a României, valabil în ziua acordării/refuzului vizei de control financiar preventiv, sau, după caz, cursul InforEuro din luna respectivă, pentru operațiunile finanțate din fonduri comunitare.2.Capitolul I se completează pe baza datelor înscrise în registru.Gruparea altor operațiuni prezentate la viză decât cele cuprinse în cadrul general se face după conținutul acestora (coloana 1), procedându-se în mod similar cu gruparea operațiunilor din Cadrul general (coloana 2).3.Capitolul II se completează astfel:– coloanele 1-3, pe baza datelor din refuzurile de viză emise de persoanele desemnate cu exercitarea controlului financiar preventiv;– în coloana 3 se menționează prevederile legale care se consideră a fi nerespectate dacă se efectua operațiunea.4.Capitolul III se completează astfel:– coloanele 1-3, pe baza datelor din actele de decizie internă;– în coloana 3 se înscriu numărul și data actului de decizie internă, precum și denumirea entității publice al cărei conducător a emis actul de decizie internă;– în coloana 4 se înscriu numărul și data notei contabile de înregistrare în contul extrabilanțier 804 40 00 a operațiunii efectuate pe propria răspundere a ordonatorului de credite;– coloanele 5 și 6, pe baza documentelor de informare a organului ierarhic superior, respectiv a organelor de inspecție economico-financiară din Ministerul Finanțelor, după caz, prin înscrierea numărului și a datei documentului de informare, precum și a denumirii entității publice care a emis documentul de informare.5.Capitolul IV se completează astfel:– în coloana 1 se înscrie denumirea cursului sau a temei de pregătire profesională la care au participat persoanele desemnate să efectueze control financiar preventiv;– în coloana 2 se înscrie numărul total al persoanelor desemnate să efectueze control financiar preventiv care au participat la programul/tema de pregătire profesională;– coloanele 3 și 4 se completează prin înscrierea semnului "X", în cazul în care sunt/nu sunt acordate diplome/certificate de participare.(la 12-10-2023,
Anexa nr. 9 a fost modificată de Punctul 5., Articolul I din ORDINUL nr. 159 din 2 octombrie 2023, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 920 din 12 octombrie 2023
)
 + 
Anexa nr. 10la Normele metodologice
DECLARAȚIE
cu privire la incompatibilități specifice și conflicte de interese
Subsemnatul(a), ……………………………., având funcția de …………………. în cadrul …………………., cunoscând prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la infracțiunea de fals în declarații, declar pe propria răspundere că nu mă aflu în niciuna dintre situațiile de incompatibilitate specifică sau conflict de interese prevăzute la pct. 4 lit. f) din anexa nr. 2 la Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv și a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfășoară activitatea de control financiar preventiv propriu, republicat, cu modificările și completările ulterioare.
Data
…………………..
Semnătura
……………………(la 29-09-2022,
Actul a fost completat de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 140 din 29 septembrie 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 951 din 29 septembrie 2022
)

Abonati-va
Anunțați despre
0 Discuții
Cel mai vechi
Cel mai nou Cele mai votate
Feedback-uri inline
Vezi toate comentariile
0
Opinia dvs. este importantă, adăugați un comentariu.x