NORME METODOLOGICE din 17 octombrie 2005

privind încheierea şi derularea contractelor de achiziţii publice pentru medicamente şi/sau materiale sanitare specifice, necesare realizării programelor, respectiv subprogramelor de sănătate finanţate din Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate



1. Dispoziţii generale1.1. Ministerul Sănătăţii împreună cu Casa Naţională de Asigurări de Sănătate organizează licitaţii la nivel naţional pentru achiziţia unor medicamente şi materiale sanitare specifice necesare consumului în spital şi în ambulatoriu, finanţate în cadrul programelor, respectiv subprogramelor de sănătate, din Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate şi nominalizate prin ordin al ministrului sănătăţii şi al preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare privind achiziţiile publice, inclusiv a celor referitoare la aplicarea procedurii de licitaţie electronică.1.2. Casa Naţională de Asigurări de Sănătate este autorizată să încheie şi să deruleze contracte de achiziţii publice pentru medicamente şi/sau materiale sanitare specifice necesare realizării subprogramelor de sănătate, ale căror cheltuieli se cuprind în bugetul acesteia.1.3. Programele, respectiv subprogramele pentru care achiziţia de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice se realizează prin licitaţie la nivel naţional sunt nominalizate şi aprobate prin ordin al ministrului sănătăţii şi al preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate.1.4. În cazul subprogramelor de sănătate pentru care achiziţia medicamentelor şi/sau materialelor sanitare specifice nu se realizează prin licitaţie la nivel naţional, în situaţia în care se vor organiza astfel de licitaţii şi se vor desemna furnizorii câştigători, casele de asigurări de sănătate vor rezilia contractele încheiate cu unităţile sanitare pentru suma rămasă nedecontată.1.5. Casele de asigurări de sănătate sunt împuternicite să reprezinte Casa Naţională de Asigurări de Sănătate în relaţia cu unităţile sanitare care au calitatea de beneficiar final, pentru realizarea programelor, respectiv subprogramelor de sănătate.1.6. Achiziţia unor medicamente şi/sau materiale sanitare specifice care se acordă în spital şi în ambulatoriu, necesare derulării programelor, respectiv subprogramelor de sănătate nenominalizate prin ordin al ministrului sănătăţii şi al preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate pentru aprobarea derulării programelor şi subprogramelor de sănătate finanţate din bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate, care se elaborează anual, se efectuează de fiecare unitate sanitară, cu respectarea prevederilor legale referitoare la achiziţiile publice.2. Încheierea contractelor de furnizare de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice2.1. În urma procedurilor legale de achiziţii publice Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, în calitate de achizitor, încheie direct cu furnizorii desemnaţi câştigători contracte de furnizare de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice.2.2. Contractele menţionate la pct. 2.1 sunt valabile până la sfârşitul anului pentru care au fost încheiate şi pot fi prelungite, cu acordul părţilor, prin acte adiţionale lunare, până la organizarea unor noi licitaţii naţionale în anul următor, în condiţiile legii.2.3. Contractele încheiate între Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, în calitate de achizitor, şi furnizori au ca obiect furnizarea către unităţile sanitare a medicamentelor şi/sau materialelor sanitare specifice acordate în cadrul programelor, respectiv subprogramelor de sănătate, pentru care s-a efectuat licitaţie la nivel naţional. Medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice sunt destinate consumului în spital şi în ambulatoriu. Medicamentele ce se acordă în ambulatoriu în cadrul programelor, respectiv subprogramelor de sănătate, se asigură prin farmaciile aparţinând unităţilor sanitare prin care aceste programe se derulează.2.4. Medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice sunt cuprinse în propunerea tehnică anexată la contractele de furnizare. Livrarea acestora se efectuează la termenele şi în conformitate cu clauzele referitoare la obligaţiile părţilor asumate prin contractele de furnizare încheiate, pe baza necesarului lunar de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice, transmis Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate de unităţile sanitare implicate în derularea subprogramelor. Necesarul lunar va fi avizat de medicul coordonator judeţean de program, care analizează solicitarea lunară din punct de vedere cantitativ şi valoric. Aceste solicitări lunare se stabilesc de fiecare unitate sanitară şi cuprind numai medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice, care au fost achiziţionate prin licitaţie la nivel naţional. Solicitările lunare de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice sunt centralizate la nivelul Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate, analizate din punct de vedere cantitativ şi valoric şi avizate de comisiile de experţi desemnate prin ordin al preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate.2.5. Beneficiarul final al contractelor de furnizare încheiate între achizitor – Casa Naţională de Asigurări de Sănătate – şi furnizori este unitatea sanitară prin care se derulează subprograme de sănătate.2.6. În calitate de achizitor, Casa Naţională de Asigurări de Sănătate va plăti furnizorului valoarea convenită pentru îndeplinirea obligaţiilor prevăzute în contractele de furnizare de medicamente şi/sau materiale sanitare.2.7. Contractele de furnizare au anexate următoarele documente:a) propunerea tehnică; … b) propunerea financiară; … c) graficul de livrare; … d) scrisoarea de livrare lunară. … 3. Derularea contractelor de furnizare de medicamente şi/sau materiale sanitare specificeObligaţiile părţilorA. Obligaţiile furnizorului3.1. Furnizorul este obligat să livreze lunar medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice, în baza contractului de furnizare, respectând standardele cuprinse în propunerea tehnică, preţurile cuprinse în propunerea financiară, precum şi cantităţile şi termenele de livrare cuprinse în graficul de livrare. Furnizorul este obligat să livreze medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice care fac obiectul contractului de furnizare şi/sau actelor adiţionale la acesta, în baza graficelor de livrare transmise acestuia de Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, ca urmare a centralizării necesarului de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice transmis de unităţile sanitare, cu avizul medicului coordonator judeţean şi avizate de comisiile de experţi desemnate prin ordin al preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate.3.2. Furnizorul este obligat să livreze medicamente şi/sau materiale sanitare specifice la sediul unităţilor sanitare beneficiare, care sunt nominalizate de ministerele în subordinea cărora funcţionează şi aprobate prin ordin al ministrului sănătăţii şi al preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate, care se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.3.3. Furnizorul este obligat să respecte întregul proces de livrare cu toate etapele sale prevăzute înOrdinul ministrului sănătăţii şi familiei nr. 863/2001pentru aprobarea Regulilor de bună practică de distribuţie angro a produselor medicamentoase, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 46 din 23 ianuarie 2002, cu modificările şi completările ulterioare.3.4. La livrarea medicamentelor şi/sau materialelor sanitare specifice furnizorul este obligat să comunice achizitorului în scris, printr-o adresă de informare, datele de expediere. Adresa de informare se întocmeşte conform modelului prezentat în anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice.3.5. Furnizorul este obligat să ambaleze produsele livrate pentru a preîntâmpina orice problemă ce poate să apară la manipularea din timpul transportului, tranzitului şi al expunerii la temperaturi extreme, soare, precipitaţii etc., astfel încât acestea să ajungă în bună stare la beneficiarul final.3.6. Furnizorul are responsabilitatea de a asigura produsele furnizate împotriva pierderilor sau deteriorării neprevăzute pe timpul transportului, până în momentul în care acestea sunt recepţionate. După încheierea procesului-verbal de recepţie responsabilitatea furnizorului privind asigurarea produselor încetează.3.7. Furnizorul are obligaţia de a suporta contravaloarea transportului produselor livrate până la destinaţia finală.3.8. Furnizorul are obligaţia de a asigura transportul medicamentelor şi/sau materialelor sanitare specifice de la un spital la altul, în situaţia în care achizitorul dispune măsuri de redistribuire. Acest serviciu se efectuează fără a majoră valoarea contractului de furnizare.3.9. Furnizorul este obligat să remită beneficiarului final următoarele documente care însoţesc medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice livrate:a) factura fiscală; … b) avizul de expediţie; … c) certificatul de calitate/certificatul de valabilitate sau garanţie; … d) procesul-verbal de recepţie. … Furnizorul are obligaţia de a nominaliza la rubrica "Cumpărător" din factura fiscală, pe lângă Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, în calitate de achizitor, şi unitatea sanitară, în calitate de beneficiar final.Factura fiscală în original este transmisă achizitorului împreună cu datele specificate la pct. 3.4.Furnizorul remite unităţii sanitare odată cu medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice livrate documentele prevăzute la lit. b), c) şi d), precum şi o copie a facturii fiscale. Scadenţa facturii este conform prevederilor din contractul de furnizare.3.10. Furnizorul are obligaţia să participe direct sau printr-un delegat la recepţia cantitativă şi calitativă a medicamentelor şi/sau materialelor sanitare specifice.3.11. Recepţia se efectuează la sediul unităţii sanitare implicate în derularea subprogramului.Fiecare lot de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice livrate va fi însoţit de certificatul de calitate obţinut de furnizor de la producător.Furnizorul este obligat să înlocuiască, în termen de 48 de ore, medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice care nu corespund specificaţiilor tehnice, fără costuri suplimentare pentru achizitor.3.12. Dacă în momentul recepţiei medicamentelor termenul de valabilitate rămas este mai mic de 12 luni, achizitorul poate respinge medicamentele a căror perioadă de valabilitate rămasă este mai mică de 80% din perioada totală de valabilitate.Furnizorul este obligat să înlocuiască integral medicamentele livrate dacă această solicitare s-a făcut înainte de depăşirea a 80% din perioada totală de valabilitate. Medicamentele care sunt furnizate în România exclusiv prin intermediul contractelor de furnizare vor beneficia de prevederile alineatului anterior, dacă solicitarea s-a făcut înainte de depăşirea a 50% din perioada totală de valabilitate.3.13. Furnizorul are obligaţia de a avea în depozitele sale o cantitate cel puţin egală cu cantitatea de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice care trebuie livrată într-o perioadă specificată în documentaţia de licitaţie.3.14. În condiţiile legii, în cazuri absolut excepţionale şi justificate, orice modificare în propunerea tehnică ce apare pe parcursul derulării contractului va fi adusă la cunoştinţă achizitorului în termen de 15 zile lucrătoare.3.15. În cazul în care furnizorul face dovada că nu mai poate furniza un medicament/material sanitar, va înştiinţa Casa Naţională de Asigurări de Sănătate cu cel puţin 30 de zile înainte, propunând o alternativă, cu respectarea specificaţiilor tehnice şi a clauzelor contractuale. În cazul în care nu există soluţii, Casa Naţională de Asigurări de Sănătate va rezilia parţial contractul, iar furnizorul va plăti daune ca urmare a prejudiciului creat.B. Obligaţiile Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate în calitate de achizitor3.16. Achizitorul este obligat să plătească preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice.3.17. Achizitorul este obligat să indice furnizorului unităţile sanitare beneficiare de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice.3.18. Achizitorul are obligaţia să transmită furnizorului, la termenele prevăzute în contract, solicitarea de livrare lunară de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice, conform modelului prezentat în anexa nr. 2 la prezentele norme metodologice.3.19. În cazul în care achizitorul doreşte schimbarea destinaţiei precizate în graficul de livrare sau a decis redistribuirea între spitale a unor cantităţi de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice, acesta este obligat să anunţe în scris furnizorul despre schimbare, la termenele prevăzute în contractul de furnizare.3.20. Achizitorul este obligat să notifice în scris furnizorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea recepţiei, testelor sau inspecţiilor.3.21. Achizitorul are obligaţia de a transmite furnizorului orice notificare în legătură cu cantitatea şi calitatea produselor imediat după primirea acesteia de la unitatea sanitară.3.22. Achizitorul are obligaţia de a efectua plata facturilor către furnizori la termenele prevăzute în contractul de furnizare. Documentele în original, în baza cărora achizitorul efectuează plata, sunt: factură, notă de intrare-recepţie şi notă contabilă.3.23. Achizitorul va vira furnizorului cu ordin de plată contravaloarea facturilor de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice livrate şi confirmate ca recepţionate în contul acestuia, deschis la Trezoreria Statului. Plata se efectuează în limita fondurilor aprobate prin legea bugetului de stat.C. Obligaţiile unităţilor sanitare în calitate de beneficiar final3.24. Unitatea sanitară este obligată să elaboreze necesarul lunar de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice, ţinând cont de numărul de bolnavi beneficiari ai subprogramului aflaţi în tratament şi de stocurile de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice la data lansării comenzii. Necesarul lunar, având avizul medicului coordonator judeţean de program, va fi transmis Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate până la data de 20 a lunii în curs pentru luna următoare, atât în format electronic, cât şi prin fax.3.25. Unitatea sanitară este obligată să primească medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice livrate de furnizor, în cantităţile şi la termenele stabilite în contractul încheiat între furnizor şi achizitor, însoţite de documentele prevăzute la pct. 3.9. Reprezentantul desemnat de conducerea spitalului va semna pe exemplarul facturii furnizorului de primirea documentelor de însoţire. Un exemplar se eliberează furnizorului, iar în baza exemplarului rămas la unitatea sanitară se întocmeşte nota de intrare-recepţie.3.27. Unitatea sanitară este obligată să notifice în scris achizitorului, în maximum 24 de ore de la recepţie, orice neconcordanţă referitoare la calitatea sau cantitatea livrată de furnizor.3.28. Pe baza datelor prevăzute la pct. 3.26 unitatea sanitară întocmeşte nota de intrare-recepţie (în 3 exemplare), în care se înscriu: felul, cantitatea, preţul unitar şi valoarea totală. Acest document se semnează de persoanele din comisia de recepţie şi se vizează pentru exactitate şi realitate de ordonatorul de credite şi directorul financiar-contabil/contabilul-şef al spitalului. Documentul va purta ştampila unităţii. De asemenea, se întocmeşte nota contabilă, care cuprinde operaţiunile de înregistrare în contabilitate a medicamentelor şi/sau materialelor sanitare specifice intrate în gestiunea unităţii sanitare. Nota contabilă va fi semnată de directorul financiar-contabil/ contabilul-şef al unităţii sanitare.3.29. Unitatea sanitară este obligată ca în termen de maximum 48 de ore de la data recepţiei medicamentelor şi/sau materialelor sanitare specifice să depună nota de intrare-recepţie şi nota contabilă, în original, la casa de asigurări de sănătate, care transmite, la rândul ei, Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate, în maximum 3 zile, în original, aceste documente.3.30. Unitatea sanitară este obligată să organizeze evidenţa nominală şi pe cod numeric personal a bolnavilor care beneficiază de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice, eliberate în cadrul programelor, respectiv subprogramelor de sănătate.3.31. Unitatea sanitară este obligată să organizeze şi să conducă evidenţa cantitativ-valorică la farmaciile prin care se derulează subprogramul.3.32. Unitatea sanitară este obligată să urmărească în permanenţă consumul de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice şi să sesizeze în scris Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate existenţa unor medicamente şi/sau materiale sanitare specifice cu rulaj redus, în vederea luării unor măsuri de redistribuire.3.33. Unitatea sanitară este obligată să transmită caselor de asigurări de sănătate indicatorii aferenţi fiecărui program, respectiv subprogram de sănătate, la termenele stabilite în ordinul ministrului sănătăţii şi al preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate pentru aprobarea programelor şi subprogramelor de sănătate finanţate din bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate pe anul în curs.3.34. Netransmiterea de către spital la termenele stabilite a documentelor menţionate la pct. 3.29, precum şi a indicatorilor evidenţiaţi la pct. 3.33 şi 4.1 atrage răspunderea disciplinară şi materială a ordonatorului de credite şi a directorului financiar-contabil/contabilului-şef pentru penalităţile/daunele-interese plătite de Casa Naţională de Asigurări de Sănătate pentru fiecare zi de întârziere în plata preţului, calculate conform clauzelor prevăzute în contractele de furnizare de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice realizării programelor/subprogramelor de sănătate, respectiv de 0,1%, pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea medicamentelor şi/sau materialelor sanitare specifice recepţionate.3.35. Unitatea sanitară este obligată să conducă şi să înregistreze în contabilitate operaţiunile rezultate din executarea contractelor, potrivit metodologiei prevăzute la pct. 6 lit. B. În execuţie cheltuielile efective reprezentând consumul de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice utilizate pentru realizarea programelor, respectiv subprogramelor de sănătate, se raportează în col. 4 la art. 23.04 din anexa nr. 14 la darea de seamă.3.36. Unitatea sanitară are obligaţia de a monitoriza şi de a organiza activităţile medicale din cadrul programelor, respectiv subprogramelor de sănătate, evaluând impactul asupra stării de sănătate a populaţiei cuprinse în programele, respectiv subprogramele de sănătate.3.37. Unitatea sanitară are obligaţia de a transmite casei de asigurări de sănătate, până la data de 10 a lunii curente pentru luna precedentă, borderouri centralizatoare cuprinzând prescripţiile medicale, însoţite de un exemplar al acestora, pentru medicamentele eliberate în ambulatoriu (atât al spitalului, cât şi pentru cabinetele medicale organizate conformOrdonanţei Guvernului nr. 124/1998privind organizarea şi funcţionarea cabinetelor medicale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare). Pentru subprogramul 1.3 „Supravegherea şi controlul tuberculozei” se vor transmite borderouri centralizatoare cuprinzând datele din filele de condică aferente bolnavilor trataţi în ambulatoriu, pentru care prescrierea şi eliberarea medicamentelor se fac pe condică, însoţite de un exemplar al acestora.D. Obligaţiile caselor de asigurări de sănătate3.38. Casele de asigurări de sănătate sunt împuternicite să reprezinte Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, în calitate de achizitor, în relaţia cu unităţile sanitare care au calitatea de beneficiar final al medicamentelor şi/sau materialelor sanitare specifice achiziţionate prin licitaţie la nivel naţional, iar în acest sens vor acţiona în vederea realizării subprogramelor de sănătate pentru care se organizează licitaţii la nivel naţional.3.39. În calitate de reprezentant al achizitorului, casele de asigurări de sănătate sub obligate să nominalizeze un număr suficient de persoane, în funcţie de numărul de subprograme şi de numărul unităţilor sanitare prin care se derulează acestea, care vor participa la recepţia medicamentelor şi/sau materialelor sanitare specifice, precum şi la inspecţia şi testarea acestora. Aceste persoane vor fi nominalizate prin decizie a preşedintelui – director general al casei de asigurări de sănătate. Lista persoanelor nominalizate va fi înaintată Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate, cu menţiunea ca orice modificare să fie comunicată.3.40. Casele de asigurări de sănătate sunt obligate ca, în termen de maximum 3 zile de la data primirii de la unitatea sanitară a notei de intrare-recepţie şi a notei contabile, să verifice aceste documente şi să le transmită, în original, prin poştă Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate.3.41. Casele de asigurări de sănătate sunt obligate să verifice lunar, până la data de 15 a lunii următoare celei pentru care se face raportarea, evidenţa nominală şi pe cod numeric personal a bolnavilor care beneficiază de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice în cadrul programelor, respectiv subprogramelor de sănătate.3.42. Casele de asigurări de sănătate sunt obligate să verifice la unităţile sanitare organizarea evidenţei cantitativ-valorice distincte a medicamentelor şi/sau materialelor sanitare specifice furnizate prin contractele încheiate potrivit pct. 1.2.3.43. Casele de asigurări de sănătate sunt obligate să analizeze lunar, trimestrial şi anual indicatorii şi situaţia privind stocurile de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice, raportate de unităţile sanitare, şi să transmită până la data de 15 a lunii următoare celei pentru care se face raportarea, la Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, situaţia centralizată a acestora.3.44. Casele de asigurări de sănătate sunt obligate să transmită situaţiile menţionate la pct. 3.43 conform tabelelor de raportare stabilite de Casa Naţională de Asigurări de Sănătate.3.45. Casele de asigurări de sănătate au obligaţia să efectueze trimestrial la unităţile sanitare controlul raportării indicatorilor prevăzuţi în programele, respectiv subprogramele de sănătate. Controlul va urmări, în principal:a) dacă medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice primite au fost utilizate numai pentru bolnavii incluşi în subprogram şi numai pentru afecţiuni care se tratează din fondul alocat subprogramului, avându-se în vedere evidenţele nominale şi pe cod numeric personal; … b) respectarea, de către persoanele implicate, a responsabilităţilor ce le revin în derularea subprogramelor de sănătate; … c) realitatea indicatorilor raportaţi; … d) acurateţea şi validitatea datelor colectate; … e) identificarea eventualelor obstacole sau disfuncţionalităţi în derularea programelor, respectiv subprogramelor de sănătate; … f) dacă activităţile se desfăşoară conform reglementărilor legale în vigoare. … 3.46. Casele de asigurări de sănătate au obligaţia să predea unităţii sanitare lista nominală cuprinzând medicii de specialitate din cabinetele medicale organizate potrivitOrdonanţei Guvernului nr. 124/1998, republicată, cu modificările ulterioare, şi codurile acestora.Aceste date sunt necesare unităţii sanitare în vederea eliberării din farmacia cu circuit închis a medicamentelor ce se eliberează în ambulatoriu în cadrul subprogramelor de sănătate.3.47. Casele de asigurări de sănătate au obligaţia de a verifica lunar reţetele eliberate în ambulatoriu prin farmacia cu circuit închis a unităţii sanitare prin care se derulează subprogramul, în funcţie de evidenţa cantitativ-valorică a medicamentelor şi/sau a materialelor sanitare specifice.3.48. Pentru subprogramul 1.3 "Supravegherea şi controlul tuberculozei" se vor verifica condicile de medicamente în baza cărora au fost eliberate medicamentele pentru tratamentul în ambulatoriu al bolnavilor.4. Raportarea indicatorilor4.1. Unităţile sanitare prin care se derulează subprogramele prevăzute la pct. 1.3, aprobate prin ordin al ministrului sănătăţii şi al preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate pentru aprobarea derulării programelor şi subprogramelor de sănătate finanţate din bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate, vor transmite caselor de asigurări de sănătate, în primele 10 zile ale lunii în curs pentru luna precedentă, indicatorii aferenţi fiecărui program sau subprogram de sănătate, cuprinzând, în principal, numărul de bolnavi beneficiari de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice pe tip de afecţiune, tip de terapie sau tip de şedinţă, după caz, cheltuielile aferente acestora, precum şi datele referitoare la valoarea stocului de medicamente, conform tabelelor de raportare stabilite de Casa Naţională de Asigurări de Sănătate.Indicatorii se monitorizează pe baza evidenţei tehnico-operative conduse la nivelul unităţilor sanitare.4.2. Casele de asigurări de sănătate au obligaţia de a analiza lunar, trimestrial şi anual indicatorii şi situaţia stocurilor de medicamente raportate de unităţile sanitare şi de a centraliza pe judeţ datele transmise de unităţile sanitare pentru fiecare subprogram.Până la data de 15 a lunii următoare celei pentru care se face raportarea, casele de asigurări de sănătate transmit Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate situaţia centralizată pe judeţ privind indicatorii transmişi de unităţile sanitare şi valoarea stocurilor de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice.4.3. Lunar, trimestrial şi anual direcţiile de specialitate din cadrul Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate care au repartizate atribuţii privind programele sau subprogramele de sănătate analizează, în cadrul fiecărui subprogram de sănătate, situaţia privind indicatorii şi valoarea stocurilor raportate.Trimestrial şi în cazuri excepţionale şi justificate Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, în cazul nerealizării indicatorilor fizici şi de eficienţă, poate lua măsuri de sistare a aprovizionării cu medicamente şi/sau materiale sanitare specifice şi/sau redistribuirea acestora la alte unităţi sanitare care au realizat indicatori peste cei contractaţi în cadrul subprogramelor de sănătate.4.4. Pentru programele, respectiv subprogramele de sănătate, pentru care medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice sunt achiziţionate prin licitaţie la nivel naţional, se vor aplica responsabilităţile specifice derulării programelor, respectiv subprogramelor de sănătate cuprinse în ordinul ministrului sănătăţii şi al preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate pentru aprobarea derulării programelor şi subprogramelor de sănătate finanţate din bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate.4.5. Trimestrial, Casa Naţională de Asigurări de Sănătate va transmite Ministerului Sănătăţii un raport privind derularea programelor, respectiv subprogramelor de sănătate, finanţate din Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate. Acest raport va fi transmis după încheierea controlului trimestrial realizat de casele de asigurări de sănătate la unităţile sanitare prin care se derulează programe, respectiv subprograme de sănătate, şi va conţine:– situaţia centralizată a indicatorilor fizici şi de eficienţă pentru fiecare program, respectiv subprogram de sănătate;– aspecte deosebite în derularea programelor, respectiv subprogramelor de sănătate;– eventualele propuneri de îmbunătăţire a activităţilor pe programe.5. Controlul raportării indicatorilor specifici5.1. Controlul raportării indicatorilor prevăzuţi în programele, respectiv subprogramele de sănătate, pentru care medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice sunt achiziţionate prin licitaţie la nivel naţional, se efectuează potrivit prevederilor ordinului ministrului sănătăţii şi al preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate pentru aprobarea derulării programelor şi subprogramelor de sănătate finanţate din bugetul Fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate.6. Contabilitatea operaţiunilor rezultate din executarea contractelor încheiate potrivitart. 35 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 150/2002, cu modificările şi completările ulterioareOperaţiunile financiare şi de gestionare rezultate din derularea contractelor de achiziţii publice pentru medicamente şi/sau materiale specifice, necesare realizării programelor sau subprogramelor de sănătate, se înregistrează în mod corespunzător în contabilitatea Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate şi a unităţilor sanitare beneficiare de medicamente şi/sau materiale sanitare specifice, astfel cum se menţionează în cele ce urmează:A. Înregistrarea în contabilitatea Casei Naţionale de Asigurări de Sănătatea) Înregistrarea contravalorii facturilor prezentate de furnizori privind livrarea medicamentelor şi/sau materialelor sanitare specifice către unităţile sanitare prin care se derulează programe, respectiv subprograme de sănătate, finanţate din Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate: … 

b) Plata facturilor către furnizori, după verificarea, aprobarea şi avizarea acestora. … Plata se efectuează de Casa Naţională de Asigurări de Sănătate în limita creditelor bugetare aprobate cu această destinaţie.

B. Înregistrarea în contabilitatea unităţilor sanitare beneficiare de medicamente şi/sau materiale sanitare finanţate de Casa Naţională de Asigurări de Sănătatea) Conform precizărilor prezentelor norme metodologice, valoarea medicamentelor şi/sau materialelor sanitare primite pentru realizarea programelor, respectiv subprogramelor de sănătate, finanţate din Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate, reprezintă o finanţare efectivă, care se înregistrează în creditul contului 527 "Venituri din activitatea sanitară", în contul analitic "Valoarea medicamentelor şi/sau materialelor specifice primite pentru realizarea programelor, respectiv subprogramelor de sănătate, finanţate din Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate". În cazul în care o unitate sanitară execută mai multe programe, respectiv subprograme de sănătate, acest cont analitic se conduce pentru fiecare program sau subprogram de sănătate. … b) Unităţile sanitare au obligaţia să prevadă la partea de cheltuieli din bugetul de venituri şi cheltuieli, la art. 23.04 "Medicamente şi/sau materiale sanitare pentru programe, respectiv subprograme de sănătate", valoarea medicamentelor şi/sau materialelor sanitare specifice, prevăzute a fi primite pentru realizarea programelor, respectiv subprogramelor de sănătate. … c) Medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice, primite şi recepţionate de la furnizori pentru realizarea programelor, respectiv subprogramelor de sănătate, se înregistrează pe baza documentelor legale: … 

d) Medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice, consumate în cadrul programelor, respectiv subprogramelor de sănătate, finanţate din Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate: … 

7. Dispoziţii finale7.1. Prevederile prezentelor norme metodologice nu se aplică în cazul centrelor-pilot nominalizate în Ordinul ministrului sănătăţii şi al preşedintelui Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate nr. 1.347/477/2004, pentru care achiziţia serviciilor de hemodializă şi dializă peritoneală externalizate se realizează potrivitHotărârii Guvernului nr. 1.487/2004.7.2. Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezentele norme metodologice. + 
Anexa 1la normele metodologiceFurnizorul ………………….ADRESĂ DE INFORMARECătreCASA NAŢIONALĂ DE ASIGURĂRI DE SĂNĂTATEBucureşti, Calea Călăraşilor nr. 248, bl.S19, sectorul 3, telefon …….., fax ……..Stimaţi domni,Prin prezenta vă înştiinţăm că la data de …………….. au fost expediate medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice, aferente tranşei (comenzii) din luna ………….., conform graficului de livrare anexat la Contractul de furnizare nr. ………… din data ………………… .Medicamentele şi/sau materialele sanitare specifice au fost expediate în cantităţile stabilite (prin graficul de livrare anexat la contract) la sediul spitalelor nominalizate.În cazul în care doriţi informaţii suplimentare, vă rugăm să îl/o contactaţi pe domnul/doamna ………………….Vă mulţumim pentru colaborare.Data ………….Furnizor,………………..(semnătura autorizată) + 
Anexa 2la normele metodologiceCASA NAŢIONALĂ DE ASIGURĂRI DE SĂNĂTATE…………………………………..Nr. …………/dataSOLICITARE DE LIVRARE LUNARĂ DE MEDICAMENTEŞI /SAU MATERIALE SANITARE SPECIFICECătre………………………(numele furnizorului)Stimaţi domni,În acord cu Contractul nr. ……….. din data de ………………, vă solicităm livrarea medicamentelor şi/sau materialelor sanitare specifice, în următoarele cantităţi:────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Nr. DCI Denumirea comercială Forma Cantitateacrt.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Menţionăm că aceste medicamente şi/sau materiale sanitare specifice sunt aferente perioadei ……………, conform graficului de livrare anexat la contracte.……………………………………(semnătura ordonatorului principal de credite) + 
Anexa 3la normele metodologiceSpitalul ………………………..Localitatea ……………………..Nr. ……./data …………..PROCES-VERBAL DE RECEPŢIEÎncheiat între Spitalul ……………………………………….,reprezentat de domnul/doamna ……………, în calitate de beneficiar final,şi Societatea Comercială ………………………………………………,(denumirea şi sediul societăţii)reprezentată prin domnul/doamna ………………………………………..,în calitate de furnizor.În conformitate cu prevederile Contractului nr. ………………………..din data de ………., încheiat între Societatea Comercială ………………,în calitate de furnizor, şi Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, în calitatede achizitor, şi în urma solicitării de livrare lunară, înregistrată cu nr.……………. din data de …………….., s-au livrat medicamentele şi/saumaterialele sanitare specifice în forma şi în cantităţile menţionate în anexă.La recepţie s-a constatat că livrarea corespunde:– din punct de vedere cantitativ, cu cea din graficul de livrare;– din punct de vedere al denumirii şi formei, cu anexa privind propunereatehnică;– din punct de vedere calitativ a fost transportată în acord cu condiţiilemenţionate în instrucţiunile medicamentelor şi nu sunt constatate deteriorări;termenul de valabilitate rămas este de cel puţin un an sau mai mare de 80% dintermenul total de valabilitate a produselor;– seriile lotului sunt vizibile şi uşor de identificat pe ambalajele mari,precum şi pe cele individuale.Alte comentarii şi/sau observaţii*): ………………………………….……………………………………………………………………..……………………………………………………………………..……………………………………………………………………..……………………………………………………………………..……………………………………………………………………..Data ……………..Am primit, Am predat,Spitalul ………………….. Furnizorul,………………………….. …………………………..(semnătura autorizată) (semnătura autorizată)––-Notă …
*) Cu privire la lipsuri, deteriorări, termene de valabilitate.–––

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește