NORMĂ nr. 18 din 12 decembrie 2012

Redacția Lex24
Publicat in Repertoriu legislativ, 30/11/2024


Vă rugăm să vă conectați la marcaj Închide

Informatii Document

Emitent: COMISIA DE SUPRAVEGHERE A SISTEMULUI DE PENSII PRIVATE
Publicat în: MONITORUL OFICIAL nr. 889 din 27 decembrie 2012
Actiuni Suferite
Actiuni Induse
Refera pe
Referit de
Actiuni suferite de acest act:

SECTIUNE ACTTIP OPERATIUNEACT NORMATIV
ActulABROGAT DENORMĂ 3 05/02/2015
Nu exista actiuni induse de acest act
Acte referite de acest act:

Alegeti sectiunea:
SECTIUNE ACTREFERA PEACT NORMATIV
ActulREFERIRE LALEGE 187 24/10/2011 ART. 26
ActulREFERIRE LALEGE 187 24/10/2011 ART. 36
ActulREFERIRE LALEGE 187 24/10/2011 ART. 37
ActulREFERIRE LALEGE 313 10/11/2005
ActulREFERIRE LAOUG 50 09/06/2005 ART. 16
ActulREFERIRE LAOUG 50 09/06/2005 ART. 21
ActulREFERIRE LAOUG 50 09/06/2005 ART. 23
ActulREFERIRE LAOUG 50 09/06/2005 ART. 24
ART. 1REFERIRE LALEGE 187 24/10/2011
ART. 2REFERIRE LALEGE 187 24/10/2011 ART. 4
ART. 10REFERIRE LALEGE 187 24/10/2011 ART. 10
ART. 10REFERIRE LALEGE 187 24/10/2011 ART. 26
ART. 12REFERIRE LALEGE 187 24/10/2011
ART. 13REFERIRE LALEGE 180 11/04/2002
ART. 13REFERIRE LAOG 2 12/07/2001
ANEXA 4REFERIRE LAHOTARARE 22 15/12/2011
ANEXA 4REFERIRE LANORMA 11 15/12/2011
Acte care fac referire la acest act:

SECTIUNE ACTREFERIT DEACT NORMATIV
ActulABROGAT DENORMĂ 3 05/02/2015
ActulAPROBAT DEHOTARARE 35 12/12/2012
ActulCONTINUT DEHOTARARE 35 12/12/2012

privind obligaţiile de raportare şi transparenţă ale Fondului de garantare a drepturilor din sistemul de pensii private



Având în vedere prevederile art. 26 alin. (2) şi (3), art. 36 şi 37 din Legea nr. 187/2011 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Fondului de garantare a drepturilor din sistemul de pensii private,în temeiul dispoziţiilor art. 16, 21, 21^1, art. 23 lit. f) şi art. 24 lit. o) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 50/2005 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 313/2005, cu modificările şi completările ulterioare,Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, denumită în continuare Comisie, emite prezenta normă. + 
Capitolul IDispoziţii generale + 
Articolul 1Prezenta normă reglementează obligaţiile de raportare şi transparenţă ale Fondului de garantare a drepturilor din sistemul de pensii private, denumit în continuare Fond de garantare, înfiinţat potrivit Legii nr. 187/2011 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Fondului de garantare a drepturilor din sistemul de pensii private, denumită în continuare Legea nr. 187/2011.
 + 
Articolul 2(1) Termenii şi expresiile utilizate în prezenta normă au semnificaţia prevăzută la art. 4 alin. (2) din Legea nr. 187/2011.(2) De asemenea, în înţelesul prezentei norme, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii:a) sistem informatic de raportări – sistemul informatic prin care Comisia colectează indicatori primari de la entităţile raportoare, denumit în continuare SIR;b) indicatori primari – date şi informaţii colectate de Comisie în vederea supravegherii şi controlului modului în care Fondul de garantare îşi desfăşoară activitatea;c) raport periodic – un set de indicatori primari solicitaţi de Comisie, care se regăsesc într-un formular de raportare şi au aceeaşi periodicitate de transmitere şi acelaşi termen de raportare;d) format de raportare – format standardizat folosit de SIR pentru transferul de date, respectiv standardul formatului de raportare extensible Markup Language, denumit în continuare XML;e) instrucţiuni tehnice – reguli prin care se stabilesc cerinţele minime de raportare specifice fiecărui raport periodic.
 + 
Capitolul IIObligaţiile Fondului de garantare + 
Secţiunea 1Dispoziţii generale privind rapoartele periodice + 
Articolul 3(1) Rapoartele periodice transmise Comisiei se completează conform documentelor justificative.(2) Rapoartele periodice transmise Comisiei de către Fondul de garantare trebuie să fie reale, corecte şi complete.(3) În cazul în care nu există date, rapoartele sunt completate cu zero.(4) Rapoartele periodice se completează în limba română.
 + 
Articolul 4(1) Fondul de garantare comunică Comisiei datele de identificare şi datele de contact ale persoanei(lor) responsabilă(le) cu activitatea pentru care se întocmesc raportări, precum şi datele de identificare şi datele de contact ale persoanei(lor) responsabilă(le) cu transmiterea raportărilor.(2) Informaţiile solicitate la alin. (1) se transmit Comisiei conform structurii prezentate în anexa nr. 6, în termen de două zile lucrătoare de la intrarea în vigoare a prezentei norme.(3) Orice decizie de modificare a informaţiilor prevăzute la alin. (1) se comunică Comisiei prin completarea unui nou formular, în ziua lucrătoare următoare celei în care a intervenit modificarea.(4) Informaţiile prevăzute la alin. (1) se completează de către persoanele responsabile.
 + 
Articolul 5(1) Rapoartele periodice semnate, cu semnătură electronică extinsă, sunt transmise electronic, în formatul standard de raportare XML, conform instrucţiunilor tehnice de raportare, cu excepţia cazului în care se prevede altfel.(2) Pentru transmiterea electronică, Fondul de garantare are obligaţia de a înregistra utilizatori în aplicaţia SIR.
 + 
Articolul 6Fondul de garantare este obligat să pună la dispoziţia Comisiei, la cerere, în forma şi în termenul stabilite de aceasta, informaţiile şi documentele care să evidenţieze şi să justifice operaţiunile privind activitatea desfăşurată, sub toate aspectele sale.
 + 
Secţiunea a 2-aObligaţiile de raportare ale Fondului de garantare + 
Articolul 7Fondul de garantare este obligat să întocmească şi să transmită rapoartele periodice, în formatul standard de raportare XML, în structura şi la termenele stabilite de Comisie.
 + 
Articolul 8(1) Fondul de garantare întocmeşte şi transmite Comisiei situaţiile financiare anuale şi raportările contabile semestriale, conform reglementărilor contabile în vigoare.(2) Raportul actuarial anual, aprobat de consiliul de administraţie, se notifică Comisiei până la data de 31 ianuarie pentru anul în curs şi include metodele actuariale utilizate pentru calculul contribuţiei anuale datorate Fondului de garantare, precum şi rezultatele acestor calcule, conform anexei nr. 8.(3) Planul de audit intern anual, aprobat de consiliul de administraţie, se notifică Comisiei până la data de 31 ianuarie a anului pentru care urmează a se efectua misiunea de audit intern, conform anexei nr. 9.(4) Semestrial, Fondul de garantare are obligaţia de a întocmi:a) un raport cuprinzând acţiunile de audit intern din care să reiasă constatările şi recomandările acestuia, aşa cum este prevăzut în anexa nr. 7;b) un raport cuprinzând acţiunile de control intern din care să reiasă constatările şi recomandările acestuia, aşa cum este prevăzut în anexa nr. 10.(5) Rapoartele semestriale prevăzute la alin. (4) se transmit Comisiei până la data de 25 a lunii următoare semestrului pentru care se face raportare.
 + 
Articolul 9(1) Lunar, Fondul de garantare întocmeşte următoarele rapoarte periodice:a) situaţia privind resursele financiare ale Fondului de garantare, conform structurii prezentate în anexa nr. 1;b) situaţia activelor investite şi a obligaţiilor Fondului de garantare, conform structurii prezentate în anexa nr. 2;c) situaţia sumelor utilizate pentru acoperirea plăţii compensaţiei către participanţi şi beneficiari, conform structurii prezentate în anexa nr. 3;d) situaţia detaliată a investiţiilor pentru activitatea de garantare a drepturilor din sistemul de pensii private, prevăzută în anexa nr. 4;e) balanţa contabilă de verificare analitică, prevăzută în anexa nr. 5.(2) Rapoartele lunare prevăzute la alin. (1) se transmit Comisiei până la data de 25 a lunii următoare celei pentru care se face raportarea.
 + 
Capitolul IIIObligaţii privind transparenţa activităţii Fondului de garantare + 
Articolul 10(1) În aplicarea prevederilor art. 10 pct. I lit. g) şi ale art. 26 alin. (2) din Legea nr. 187/2011, Fondul de garantare întocmeşte şi transmite Comisiei un raport anual care oferă o imagine reală, corectă şi completă asupra activităţii Fondului de garantare.(2) Conţinutul minim al raportului anual prevăzut la alin. (1) cuprinde:a) informaţii de identificare a Fondului de garantare şi conducerea acestuia;b) informaţii privind mediul de activitate;c) informaţii privind garantarea drepturilor participanţilor şi ale beneficiarilor, după caz, dobândite în cadrul sistemului de pensii private, reglementat şi supravegheat de către Comisie, inclusiv:(i) detalii privind strategia anuală privind resursele financiare ale Fondului de garantare;(îi) detalii privind metodele actuariale utilizate pentru calculul contribuţiei anuale, precum şi rezultatele acestor calcule;(iii) detalii privind colectarea contribuţiilor şi plasamentele efectuate;(iv) detalii privind compensarea pierderilor participanţilor şi/sau beneficiarilor la fondurile de pensii private, atât în perioada de acumulare a contribuţiilor, cât şi după deschiderea dreptului la pensie, provenite din incapacitatea administratorilor sau a furnizorilor de pensii de a onora obligaţiile asumate;(v) detalii privind asigurarea plăţii drepturilor participanţilor şi ale beneficiarilor la fondurile de pensii private, în cazul imposibilităţii asigurării lor de către administratorii sau furnizorii de pensii private, după caz;d) informaţii privind managementul riscurilor;e) informaţii privind resursele şi situaţiile financiare;f) informaţii privind auditul intern şi controlul intern;g) raportul auditorului financiar şi situaţiile financiare anuale ale Fondului de garantare, întocmite şi aprobate conform actelor normative aplicabile.(3) Raportul anual de activitate, împreună cu situaţiile financiare anuale, aprobate de Consiliul Comisiei, precum şi raportul auditorului financiar vor fi publicate pe pagina de internet a Fondului de garantare şi pe cea a Comisiei, până cel târziu la data de 15 iunie din anul următor încheierii exerciţiului financiar.
 + 
Capitolul IVDispoziţii finale + 
Articolul 11Fondul de garantare asigură reprezentanţilor Comisiei accesul nelimitat la sistemul informatic de gestiune al operaţiunilor Fondului de garantare, precum şi la toate sistemele informatice utilizate în vederea ducerii la îndeplinire a obiectului de activitate.
 + 
Articolul 12Comisia poate adopta orice măsuri, inclusiv de natură administrativă şi financiară, împotriva Fondului de garantare şi a persoanelor fizice responsabile, după caz, în scopul prevenirii sau remedierii oricăror situaţii care sunt de natură să prejudicieze drepturile participanţilor şi ale beneficiarilor garantate conform Legii nr. 187/2011.
 + 
Articolul 13(1) Constituie contravenţii următoarele fapte, dacă nu au fost săvârşite în astfel de condiţii încât, potrivit legii penale, să fie considerate infracţiuni:a) neraportarea, raportarea cu întârziere sau raportarea de date sau informaţii eronate către Comisie;b) nerespectarea prevederilor referitoare la cerinţele de publicare a informaţiilor pe pagina proprie de web a Fondului de garantare;c) publicarea în mod eronat a informaţiilor prevăzute la lit. b).(2) Săvârşirea de către persoana fizică responsabilă sau Fondul de garantare a vreuneia dintre faptele prevăzute la alin. (1) se sancţionează în funcţie de gravitatea faptelor cu:a) avertisment scris;b) amendă contravenţională între 1.000 lei şi 100.000 lei.(3) Dacă fapta este imputabilă mai multor persoane, acestea sunt ţinute solidar la repararea prejudiciului cauzat.(4) Constatarea contravenţiilor se face de către personalul împuternicit în acest scop, prin decizie a preşedintelui Consiliului Comisiei.(5) Amenzile contravenţionale se fac venit la bugetul de stat conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 180/2002 , cu modificările şi completările ulterioare.
 + 
Articolul 14Anexele nr. 1-10 fac parte integrantă din prezenta normă.
 + 
Articolul 15Prezenta normă intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2013.
 + 
Anexa 1––-la normă–––Situaţia privind resursele financiare aleFondului de garantare la data de ……/…./…..

*Font 9*
 

┌───────┬─────────────────────────────────┬──────────────────┬───────────────┬───────────┐ │ Cod │ Identificare elemente │Resurse destinate │ Resurse │ │ │comandă│ │pentru asigurarea │ destinate │ Total │ │ │ │plăţii drepturilor│ pentru │ │ │ │ │participanţilor şi│ acoperirea │ │ │ │ │ale beneficiarilor│ cheltuielilor│ │ │ │ │ (lei) │ legate de ad-│ │ │ │ ├────────┬─────────┤ ministrarea │ │ │ │ │Pilon 2 │Pilon 3 │şi funcţionarea│ │ │ │ │ │ │ acestuia │ │ │ │ │ │ │ (lei) │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────────────┼───────────┤ │Col. 1 │ Col. 2 │Col. 3 │Col. 4 │ Col. 5 │Col. 6 = │ │ │ │ │ │ │3 + 4 + 5 │ ├───────┼─────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────────────┼───────────┤ │ │Sume plătite la Fondul de garan- │ │ │ │ │ │ │tare cu titlu de contribuţie │ │ │ │ │ │ │iniţială la constituirea Fondului│ │ │ │ │ │ │de garantare de către administra-│ │ │ │ │ │ │torii şi furnizorii de pensii │ │ │ │ │ │ │private │ │ │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────────────┼───────────┤ │ │Sume plătite cu titlu de contri- │ │ │ │ │ │ │buţii anuale la Fondul de garan- │ │ │ │ │ │ │tare, distinct pentru fondurile │ │ │ │ │ │ │de pensii facultative, respectiv │ │ │ │ │ │ │fondurile de pensii administrate │ │ │ │ │ │ │privat │ │ │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────────────┼───────────┤ │ │Sume plătite la Fondul de garan- │ │ │ │ │ │ │tare cu titlu de penalităţi de │ │ │ │ │ │ │întârziere pentru neachitarea la │ │ │ │ │ │ │termen a contribuţiilor datorate │ │ │ │ │ │ │Fondului de garantare │ │ │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────────────┼───────────┤ │ │Sume rezultate din fructificarea │ │ │ │ │ │ │disponibilităţilor plasate │ │ │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────────────┼───────────┤ │ │Sume plătite la Fondul de garan- │ │ │ │ │ │ │tare cu titlu de contribuţii │ │ │ │ │ │ │majorate │ │ │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────────────┼───────────┤ │ │Sume din recuperarea creanţelor │ │ │ │ │ │ │compensate de Fondul de garanta- │ │ │ │ │ │ │re, decurgând din subrogarea în │ │ │ │ │ │ │drepturile participanţilor şi/sau│ │ │ │ │ │ │ale beneficiarilor │ │ │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────────────┼───────────┤ │ │Sume din donaţii, sponsorizări, │ │ │ │ │ │ │asistenţă tehnică, fonduri │ │ │ │ │ │ │nerambursabile │ │ │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────────────┼───────────┤ │ │Alte resurse financiare, inclusiv│ │ │ │ │ │ │credite bancare │ │ │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────────────┼───────────┤ │ │Sume plătite Fondului de garanta-│ │ │ │ │ │ │re pentru acoperirea cheltuieli- │ │ │ │ │ │ │lor legate de administrarea şi │ │ │ │ │ │ │funcţionarea acestuia │ │ │ │ │ ├───────┼─────────────────────────────────┼────────┼─────────┼───────────────┼───────────┤ │ x │ TOTAL │ │ │ │ │ └───────┴─────────────────────────────────┴────────┴─────────┴───────────────┴───────────┘Instrucţiuni de completare a anexei nr. 1 la normă(1) Anexa nr. 1 la normă se completează de către Fondul de garantare.(2) Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a balanţei de verificare a conturilor contabile.(3) Câmpurile anexei nr. 1 la normă se completează, după cum urmează:

Nr.
crt.
Denumirea câmpului

Descrierea câmpului

1.

Codul de comandă

Codul comenzii va avea una dintre
următoarele valori:
1 = raportare iniţială;
5 = raportare rectificativă
2.

Resurse destinate pentru asigura-
rea plăţii drepturilor participan-
ţilor şi ale beneficiarilor (lei)

Valoarea resurselor destinate pentru
asigurarea plăţii drepturilor părţi-
cipanţilor şi ale beneficiarilor
(lei)
3.

Resurse destinate pentru asigura-
rea plăţii drepturilor participan-
ţilor şi ale beneficiarilor (lei)

Valoarea resurselor destinate pentru
asigurarea plăţii drepturilor părţi-
cipanţilor şi ale beneficiarilor
(lei)

(4) Raportare iniţială (cod 1)a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă:YYYYMMDD_anx1fg_1_GGG.xml.p7s,unde:YYYYMMDD reprezintă ultima zi calendaristică a lunii pentru care se întocmeşte raportul;GGG reprezintă codul Fondului de garantare înregistrat în Registrul Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private.b) Fişiere menţionate la pct. 4 (4) a) se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizate prin anexa nr. 6 la normă.c) Fişierul YYYYMMDD_anx1fg_1_GGG.xml.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx1fg".(5) Anexa nr. 1 la normă se întocmeşte lunar şi se transmite în termen de 25 de zile calendaristice de la expirarea perioadei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.(6) SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1 la normă.(7) SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile cu activitatea de raportare, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente.Raportare rectificativă (cod 5)(8) Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.(9) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1 la normă conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătura electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizate prin anexa nr. 6 la normă, astfel:a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei:YYYYMMDD_anx1fg_5_GGG.xml.p7s;b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, inclusiv înregistrările contabile de corecţie care s-au efectuat, denumit conform sintaxei:YYYYMMDD_ anx1fg _ 5 _GGG.rtf.p7s.(10) Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. (9) determină respingerea raportării rectificative.(11) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1 la normă se încarcă în SIR, în folderul dedicat "anx1fg". + 
Anexa 2–––la normă–––Situaţia activelor şi obligaţiilorla data de ………/………../……….

*Font 7*
 
Pentru activitatea
de garantare a
drepturilor din sistemul
de pensii private
Pentru activitatea
destinată administrării
şi funcţionării
Fondului de garantare
Total

Nr.
crt.

Codul
elemen-
tului

Denumirea
elementului

Valoarea
de achi-
ziţie
(pentru
elemen-
tele
cu indi-
cativul
A)/Suma
plătită
(pentru
elemen-
tele
cu indi-
cativul
B)
Valoarea
actuali-
zată
(pentru
elemen-
tele cu
indica-
tivul
A)/Suma
datorată
(pentru
elemen-
tele
cu indi-
cativul
B)
Suma
în curs
de de-
conta-
re, net
(+/-)
(pentru
elemen-
tele cu
indica-
tivul
A)

Valoarea
de achi-
ziţie
(pentru
elemen-
tele cu
indica-
tivul
A)/Suma
plătită
(pentru
elemen-
tele cu
indica-
tivul B)

Valoarea
actuali-
zată
(pentru
elemen-
tele cu
indica-
tivul
A)/Suma
datorată
(pentru
elemen-
tele cu
indica-
tivul B)

Suma
în curs
de de-
conta-
re, net
(+/-)
(pentru
elemen-
tele cu
indica-
tivul
A)

Valoarea
de achi-
ziţie
(pentru
elemen-
tele cu
indica-
tivul
A)/Suma
plătită
(pentru
elemen-
tele cu
indica-
tivul B)

Valoarea
actuali-
zată
(pentru
elemen-
tele cu
indica-
tivul
A)/Suma
datorată
(pentru
elemen-
tele cu
indica-
tivul B)

Suma
în curs
de de-
conta-
re, net
(+/-)
(pentru
elemen-
tele cu
indica-
tivul A)

Col.1 Col. 2 Col. 3 Col. 4 Col. 5 Col. 6 Col. 7 Col. 8 Col. 9 Col. 10 Col. 11 Col. 12
1.

AC000000

Total active,
din care:
2. AC100000 România, din care:
3.

AC110000

Instrumente ale
pieţei monetare,
din care: (RO)
4. AP111000 Conturi curente (RO)
5.

AP112000

Depozite în lei şi
în valută
convertibilă (RO)
6.

AP113000

Titluri de stat cu
scadenţa mai mică de
1 an (RO)
7. AP114000 Reverse repo (RO)
8.

AC120000

Valori mobiliare
tranzacţionate,
din care: (RO)
9.

AP121000

Titluri de stat cu
scadenţa mai mare de
1 an (RO)
10.

AP190000

Alte instrumente
financiare (RO)
11.

AC200000

UE şi SPAŢIUL
ECONOMIC EUROPEAN,
din care:
12.

AC210000

Instrumente ale
pieţei monetare,
din care: (UE)
13. AP211000 Conturi curente (UE
14.

AP212000

Depozite în lei şi
în valută
convertibilă (UE)
15.

AP213000

Titluri de stat cu
scadenţa mai mică
de 1 an (UE)
16. AP214000 Reverse repo (UE)
17.

AC220000

Valori mobiliare
tranzacţionate,
din care: (UE)
18.

AP221000

Titluri de stat cu
scadenţa mai mare
de 1 an (UE)
19.

AP390000

Alte instrumente
financiare (ST)
20.

AC500000

Alte active,
din care:
21.

AC510000

Sume în tranzit,
din care:
22.

AP511000

Sume în tranzit la
bănci
23.

AP512000

Sume în tranzit la
intermediari
24.

AP520000

Sume în curs de
rezolvare
25.

AC530000

Sume în curs de
decontare, din care:
26. AP531000 Dividende de încasat
27.

AP532000

Principal şi cupoane
de încasat
28. AP533000 Alte sume
29.

BC500000

Total obligaţii,
din care:
x

30.

BC510000

Comisioane,
din care:
x

31.

BP512000

Comision de
depozitare şi
custodie
x

32.

BP513000

Comision de
tranzacţionare
x

33. BC520000 Taxe, din care: x
34. BP521000 Taxa de auditare x
35.

BC530000

Obligaţii din
decontări cu
participanţii,
din care:
x

36.

BP539000

Alte obligaţii de
decontare cu
participanţii
x

37. BP590000 Alte obligaţii x

Instrucţiuni de completare a anexei nr. 2 la normă(1) Anexa nr. 2 la normă se completează de către Fondul de garantare.(2) Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activelor investite şi a obligaţiilor Fondului de garantare.(3) Câmpurile anexei nr. 2 la normă se completează după cum urmează:

*Font 9*
 
Nr.
crt.
Denumirea câmpului

Descrierea câmpului

1.

Codul de comandă

Codul comenzii va avea una dintre următoarele valori:
1 = raportare iniţială; 5 = raportare rectificativă
2. Codul elementului Codurile elementelor de activ şi de obligaţii
3. Denumirea elementului Denumirea elementului de activ/obligaţie
4.

Valoare de achiziţie
(pentru elementele cu
indicativul A)

Pentru elementele cu indicativul A se completează
"valoare de achiziţie". Se utilizează două poziţii
zecimale, iar ca separator se foloseşte punctul. Pentru
instrumentele financiare exprimate în valută, se utili-
zează cursul valutei respective de la data decontării
acestora.
a) Pentru instrumentele cu venit fix, valoarea de achi-
ziţie reprezintă preţul brut de achiziţie al acestora,
preţ care include dobânda aferentă perioadei cuprinse
între ultima încasare a cuponului şi data achiziţiei,
conform documentelor de achiziţie. Această valoare,
exprimată în lei, nu se va modifica pe durata existenţei
în portofoliu a instrumentului cu venit fix, chiar dacă
în perioada se vor încasa cupoane pentru instrumentul
respectiv.
b) Pentru depozitele bancare, valoarea de achiziţie
reprezintă valoarea de constituire a acestora, conform
contractelor de depozit. Această valoare este exprimată
în lei.
5.

Suma plătită (pentru
elementele cu indicativul
B)

Pentru elementele cu indicativul B se completează "suma
plătită" numai la data efectuării plăţii, cu contravaloa-
rea efectivă a acesteia. Se utilizează două poziţii zeci-
male, iar ca separator se foloseşte punctul. Această
valoare este exprimată în lei.
6.

Valoarea actualizată
(pentru elementele cu
indicativul A)/Suma
datorată (pentru elemen-
tele cu indicativul B)
Pentru elementele cu indicativul A se completează
"valoare actualizată", iar pentru elementele cu indicati-
vul B se completează "suma datorată". Se utilizează două
poziţii zecimale, iar ca separator se foloseşte punctul.
Aceste valori sunt exprimate în lei.
7.

Suma în curs de decon-
tare, net (+/-) (pentru
elementele cu indicativul
A)

Valoarea activelor din portofoliul fondului, aflate în
curs de decontare (cumpărare/vânzare), în valoare netă
(sume de încasat – sume de plată), cu plus sau cu minus.
Se completează pentru toate elementele de activ (cele
care încep cu codul A, cu excepţia celulelor marcate cu X
Se utilizează două poziţii zecimale, iar ca separator se
foloseşte punctul. Aceste valori sunt exprimate în lei.
Suma acestor elemente, exprimate în lei, trebuie să fie
egală cu valoarea raportată la cod AP533000 în coloana
"valoare actualizată."

Raportare iniţială (cod 1)(4) Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 2 la normăa) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă:YYYYMMDD_anx2fg_1_GGG.xml.p7s,unde:YYYYMMDD reprezintă data evaluării elementelor de active, respectiv obligaţii, după caz.GGG reprezintă codul Fondului de garantare înregistrat în Registrul Comisiei.b) Fişierul definit conform pct. (4) a) se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizate prin anexa nr. 6 la normă.c) Fişierul definit conform pct. 4 (a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx2fg".(5) Anexa nr. 2 la normă se întocmeşte lunar şi se transmite în termen de 25 zile calendaristice de la expirarea perioadei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.Raportare rectificativă (cod 5)(6) Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.(7) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 2 la normă conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătura electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizate prin anexa nr. 6 la normă, astfel:a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei:YYYYMMDD_ anx2fg _5_GGG.xml.p7s;b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei:YYYYMMDD_ anx2fg _5 _GGG.rtf.p7s.(8) Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. (9) determină respingerea raportării rectificative.(9) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 2 la normă se încarcă în SIR, în folderul dedicat "anx2fg". + 
Anexa 3––-la normă–––Situaţia sumelor utilizate pentruacoperirea plăţii compensaţieicătre participanţi şi beneficiari

Col
comandă

Cod
administrator

Cod
fond

CNP
participant/
beneficiar

Suma compensaţiei
plătite către par-
ticipanţii fondu-
rilor de pensii
administrate privat
(lei)

Suma compen-
saţiei plăti-
te către par-
ticipanţii
fondurilor de
pensii facul-
tative (lei)
Col. 1 Col. 2 Col. 3 Col. 4 Col. 5 Col. 6
TOTAL x

Instrucţiuni de completare aanexei nr. 3 la normă(1) Anexa nr. 3 la normă se completează de către Fondul de garantare.(2) Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a balanţei de verificare a conturilor contabile.(3) Câmpurile anexei nr. 3 la normă se completează după cum urmează:

Nr.
crt.
Denumirea câmpului

Descrierea câmpului

1.

Codul de comandă

Codul comenzii va avea una dintre
următoarele valori:
1 = raportare iniţială;
5 = raportare rectificativă
2.

Cod administrator

Cod administrator înscris în
Registrul Comisiei
3.

Cod fond

Cod fond înscris în Registrul
Comisiei
4.

CNP participant/beneficiar

CNP participant/beneficiar, conform
documentelor justificative
5.

Suma compensaţiei plătite către
participanţii fondurilor de pensii
administrate privat (lei)

Valoarea pentru suma compensaţiei
plătite către participanţii fonduri-
lor de pensii administrate privat
(lei)
6.

Suma compensaţiei plătite către
participanţii fondurilor de pensii
facultative (lei)
Valoarea pentru suma compensaţiei
plătite către participanţii fondu-
rilor de pensii facultative (lei)

(4) Raportare iniţială (cod 1)a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă:YYYYMMDD_anx3fg_1_GGG.xml.p7s,unde:YYYYMMDD reprezintă ultima zi calendaristică a lunii pentru care se întocmeşte raportul;GGG reprezintă codul Fondului de garantare înregistrat în Registrul Comisiei.b) Fişierele menţionate la pct. (4) a) se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizate prin anexa nr. 6 la normă.c) Fişierul YYYYMMDD_anx3fg_1_GGG.xml.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx3fg".(5) Anexa nr. 3 la normă se întocmeşte lunar şi se transmite în termen de 25 zile calendaristice de la expirarea perioadei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.(6) SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 3 la normă.(7) SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile cu activitatea de raportare, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente. Pentru a putea fi procesate, este obligatorie respectarea planului de conturi aplicabil (existenţa conturilor în planul de conturi) şi respectarea funcţiei conturilor din planul de conturi aplicabil. Nerespectarea acestor principii de bază conduce la imposibilitatea procesării informaţiilor transmise prin anexa nr. 3 la normă.Raportare rectificativă (cod 5)(8) Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.(9) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 3 la normă conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizate prin anexa nr. 6 la normă, astfel:a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei:YYYYMMDD_anx3fg_5_GGG.xml.p7s;b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, inclusiv înregistrările contabile de corecţie care s-au efectuat, denumit conform sintaxei:YYYYMMDD_ anx3fg _ 5 _GGG.rtf.p7s.(10) Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. (9) determină respingerea raportării rectificative.(11) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 3 la normă se încarcă în SIR, în folderul dedicat "anx3fg". + 
Anexa 4––-la normă–––Situaţia detaliată a investiţiilor pentruactivitatea de garantare a drepturilordin sistemul de pensii private la data de ../../.. 

Cod
comandă

Dată
evaluare

Cod
activ

Denumire
activ

ISIN

Simbol
piaţă
evaluare/
sursă
evaluare
CUI
emitent

Denumire
emitent/
contra-
partidă

Cod
ţară
emitent/
contra-
partidă
Col. 1 Col. 2 Col. 3 Col. 4 Col. 5 Col. 6 Col. 7 Col. 8 Col. 9

 

Codul
monedei
în care
este
emis/
evaluat
activul

Valoarea
la zi a
activu-
lui în
moneda
în care
acesta
este
emis/
evaluat
Valoarea
echiva-
lentă în
lei a
activului

Canti-
tate

Preţ
unitar
evalu-
are

Codul
monedei
în care
este a-
chizi-
ţionat

Valoa-
re to-
tală
de a-
chizi-
ţie/
con-
sti-
tuire

Valoa-
rea no-
minală/
marjă/
colate-
ral

Dobândă
curentă

Col. 10 Col. 11 Col. 12 Col. 13 Col. 14 Col. 15 Col. 16 Col. 17 Col. 18

 

Rata
dobânzii
Dată
emisiune
Dată
maturitate
Activ
suport
Mulţi-
plicator
Discount/
Primă
Dată
achiziţie
Dată
decontare
Col. 19 Col. 20 Col. 21 Col. 22 Col. 23 Col. 24 Col. 25 Col. 26

 

Investment
grade

Pondere
aplicată activului
%
Col. 27 Col. 28

Instrucţiuni de completare a anexei nr. 4 la normă(1) Anexa nr. 4 la normă se completează de către Fondul de garantare, pentru toate codurile din anexa nr. 2 la normă care au valori de raportare.(2) Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activelor deţinute de Fondul de garantare.(3) Câmpurile anexei nr. 4 la normă se completează după cum urmează:

Nr.
crt.
Denumirea câmpului

Descrierea câmpului

1.

Codul de comandă

Codul comenzii va avea una dintre
următoarele valori:
1 = raportare iniţială;
5 = raportare rectificativă
2.

Dată evaluare

Se va completa pentru toate codurile
de activ cu data de referinţă a
raportării.
3.

Cod activ

Se va completa pentru toate codurile
de activ cu codul de activ conform
anexei nr. 2 la normă.
4.

Denumire activ

Se va completa pentru toate codurile
de activ cu denumirea activului afe-
rent codului de activ conform anexei
nr. 2 la normă.
5.

ISIN

Se va completa cu codul ISIN aferent
instrumentului financiar. Se va
completa pentru codurile de activ:
AP113000, AP121000, AP221000.
6.

Simbol piaţă evaluare/sursă
evaluare

Simbolul pieţei de la care se folo-
seşte preţul pentru evaluarea acti-
velor. Simbolul MIC, conform Stan-
dard ISO 10383 al pieţei reglementa-
te pe care este tranzacţionat acti-
vul fondului. Se va completa pentru
AP113000, AP121000, AP213000,
AP221000. Pentru activele achiziţio-
nate în ofertă publică primară şi
care nu sunt încă tranzacţionate se
va completa cu IPO. Pentru activele
evaluate conform cotaţiilor furniza-
te de Bloomberg Finance L.P. se va
completa cu BLMG. Pentru activele
evaluate conform cotaţiilor furniza-
te de Thomson Reuters – S.A. se va
completa cu REUT. Pentru activele
evaluate în funcţie de o cotaţie
furnizată de o contrapartidă se va
completa cu OTC.
7.

CUI emitent

Se va completa cu codul de identifi-
care fiscală din ţara emitentului
instrumentului financiar sau contra-
partidei, după caz. Pentru activele
AP111000, AP112000, AP211000,
AP212000, AP511000 se va completa cu
codul de identificare fiscală a se-
diului central al sucursalei bancare
din ţara respectivă. Pentru activele
AP114000 şi AP214000, AP512000 se va
completa cu codul de identificare
fiscală a contrapartidei cu care
este încheiată tranzacţia respecti-
vă. Nu se va completa pentru active-
le AP533000. Pentru toate celelalte
active se va completa cu codul de
identificare fiscală al emitentului.
8.

Denumire emitent/contrapartidă

Se va completa cu denumirea emiten-
tului sau a contrapartidei. Se vor
aplica regulile de completare de la
coloana "cui_emitent" şi se va com-
pleta cu denumirea emitentului sau a
contrapartidei, după caz.
9.

Cod ţară emitent/contrapartidă

Se va completa cu codul ISO al ţării
în care e localizat sediul social al
emitentului/contrapartidei, conform
Alpha-2, Standardul ISO 3166-1. Se
va completa pentru toate activele,
cu excepţia AP533000.
10.

Codul monedei în care este emis/
evaluat activul

Se va completa cu codul monedei în
care este emis/evaluat activul, con-
form standardului ISO 4217. Se va
completa pentru toate activele cu
codul monedei în care este emis acel
activ/încheiată acea tranzacţie. Fac
excepţie activele care sunt tranzac-
ţionate pe mai multe pieţe, unde se
va trece codul monedei în care este
evaluat activul, indiferent de mo-
neda de achiziţie.
11.

Valoarea la zi a activului în mo-
neda în care acesta este emis/
evaluat

Se va completa cu valoarea la zi a
activului în moneda în care acesta
este emis/evaluat. Se vor aplica re-
gulile de la coloana nr. 11 – "Codul
monedei în care este emis/evaluat
activul". Se va completa pentru toa-
te activele. Valoarea câmpului va fi
egală cu valoarea câmpului "Cantita-
te" înmulţită cu valoarea câmpului
"Preţ unitar evaluare".
12.

Valoarea echivalentă în lei a
activului

Se va completa cu valoarea echiva-
lentă în lei a coloanei "Valoarea la
zi a activului în moneda în care
acesta este emis/evaluat", calculată
conform Normei 11/2011 privind în-
vestirea şi evaluarea activelor fon-
durilor de pensii private. Se va
completa pentru toate activele.
13.

Cantitate

Se va completa cu numărul de unităţi
deţinute din activul respectiv. Nu
se va completa pentru activele
AP111000, AP112000, AP114000,
AP211000, AP212000, AP214000,
AP511000, AP512000, AP520000,
AP531000, AP532000, AP533000.
14.

Preţ unitar evaluare

Se va completa cu preţul de evaluare
a activului în unitatea de monedă
exprimată în coloana "Codul monedei
în care este emis/evaluat activul",
pentru o unitate de măsură.
15.

Codul monedei în care este
achiziţionat

Se va completa cu codul monedei în
care este achiziţionat activul, con-
form standardului ISO 4217, indife-
rent de codul monedei în care este
evaluat acesta.
16.

Valoarea totală de achiziţie/
constituire

Se va completa cu valoarea totală de
achiziţie/constituire a activului
respectiv. Pentru activele AP112000,
AP114000, AP214000 se va completa cu
valoarea de constituire. Pentru ac-
tivele AP113000, AP121000, AP213000,
AP221000 se va completa cu valoarea
totală de achiziţie.
17.

Valoarea nominală/marjă/colateral

Se va completa cu valoarea nominală
a unei unităţi de activ sau cu va-
loarea totală a marjei/colateralu-
lui, după caz. Pentru activele
AP113000, AP121000, AP213000,
AP221000 se va completa cu valoarea
nominală a unei unităţi de activ.
18.

Dobândă curentă

Se va completa cu valoarea dobânzii
acumulate pentru activul respectiv.
Pentru activele AP112000, AP114000,
AP212000 şi AP214000 se va completa
cu valoarea dobânzii acumulate de zi
minus orice sume primite ca dobândă
în avans pentru activul respectiv.
Pentru activele AP121000 şi AP221000
se va completa cu valoarea dobânzii
acumulate aferente cuponului curent.
19.

Rata dobânzii

Se va completa cu rata dobânzii/cu-
ponului aferente activului respec-
tiv. Pentru activele AP112000,
AP114000, AP212000 şi AP214000 se va
completa cu rata dobânzii aferente.
Pentru activele AP121000 şi AP221000
se va completa cu cuponul activului
respectiv. În cazul activelor cu
rata dobânzii/cuponul variabil se va
trece formula după care se calculea-
ză dobânda/cuponul.
20.

Dată emisiune

Se va completa cu data emisiunii
activului respectiv. Pentru activele
AP112000, AP212000 se va completa cu
data constituirii depozitului.
Pentru activele AP114000, AP214000
se va completa cu data încheierii
acordului. Pentru activele AP113000,
AP121000, AP213000, AP221000 se va
completa cu data iniţială a emisiu-
nii pentru activul respectiv.
21.

Dată maturitate

Se va completa cu data maturităţii/
scadenţei activului respectiv.
Pentru activele AP112000, AP212000
se va completa cu data maturităţii
depozitului. Pentru activele
AP114000, AP214000 se va completa cu
data închiderii acordului. Pentru
activele AP113000, AP121000,
AP213000, AP221000 se va completa cu
maturităţii activului.
22.

Activ suport

Se va completa cu ISIN-ul activului-
suport. În cazul în care activul-su-
port nu are ISIN se va trece denumi-
rea acestuia. Pentru activele
AP114000, AP214000 se va completa cu
ISIN-ul titlurilor de stat acceptate
drept colateral în cadrul acordului.
23.

Multiplicator

Se va completa cu multiplicatorul
activului-suport. Pentru activele
AP114000, AP214000 se va completa cu
numărul de unităţi de activ-suport
acceptate drept colateral în cadrul
acordului.
24.

Discount/Primă

Se va completa cu valoarea discoun-
tului/primei calculat/calculate şi
se reprezintă ca sumă totală pe
tranzacţie. Se completează pentru
activele AP113000, AP121000,
AP221000, cu valoarea totală a dis-
contului/primei la data încheierii
tranzacţiei, conform documentelor de
achiziţie.
25.

Dată achiziţie

Se va completa cu data de achiziţie
a activului. Se completează pentru
activele AP113000, AP121000,
AP213000, AP221000.
26.

Dată decontare

Se va completa cu data de decontare
a activului. Se completează pentru
activele AP113000, AP121000,
AP213000, AP221000.
27.

Investment grade

Se va completa cu "DA" sau "NU", în
funcţie de îndeplinirea condiţiilor
de investment grade prevăzute în
Norma nr. 11/2011 privind investirea
şi evaluarea activelor fondurilor de
pensii private, aprobată prin
Hotărârea Comisiei de Supraveghere a
Sistemului de Pensii Private
nr. 22/2011. Se va completa pentru
activele AP111000, AP112000,
AP211000, AP212000 în funcţie de în-
deplinirea condiţiilor de investment
grade de instituţia bancară unde
este constituit activul; în cazul în
care instituţia bancară nu are
rating de la nicio agenţie de rating
prevăzută de Norma nr. 11/2011, a-
probată prin Hotărârea Comisiei de
Supraveghere a Sistemului de Pensii
Private nr. 22/2011, se va verifica
şi se va completa cu „DA” sau cu
„NU” în funcţie de ratingul societă-
ţii-mamă a instituţiei de credit
respective. Pentru activele
AP113000, AP121000, AP213000,
AP221000 se va completa în funcţie
de îndeplinirea condiţiilor de
investment grade de activul respec-
tiv; în cazul în care activul
nu are rating de la nicio agenţie
de rating prevăzută de Norma
nr. 11/2011, aprobată prin Hotărârea
Comisiei de Supraveghere a Sistemu-
lui de Pensii Private nr. 22/2011,
se va verifica şi se va completa cu
„DA” sau cu „NU” în funcţie de ra-
tingul emitentului activului.
28.

Ponderea aplicată activului %

Se va completa cu gradul de ajustare
a activului respectiv. Se va comple-
ta pentru toate activele. Pentru ac-
tivele AP113000, AP121000, AP123100
se va completa cu "100". Pentru ac-
tivele AP114000 şi AP214000 se va
completa cu "75". Pentru activele
AP213000 şi AP221000 se va completa
cu "0" dacă valoarea din coloana
"IG" este "NU" sau cu "100" dacă
valoarea din coloana "IG" este "DA".
Pentru activele AP111000, AP112000,
AP211000, AP212000 se va completa cu
"0" dacă valoarea din coloana "IG"
este "NU" sau cu "75" dacă valoarea
din coloana "IG" este "DA".

Raportare iniţială (cod 1)(4) – a) Fişierul este denumit după următoarea sintaxă:YYYYMMDD_anx4fg_1_GGG.xml.p7s,unde:YYYYMMDD reprezintă data la care au fost evaluate activele raportate (ultima zi calendaristică a lunii pentru care a fost întocmit raportul);GGG reprezintă codul Fondului de garantare înregistrat în Registrul Comisiei.b) Fişierul definit conform pct. (4) a) se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizate în anexa nr. 6 la normă.c) Fişierul definit conform pct. (4) a) semnat electronic se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat, respectiv în folderul dedicat "anx4fg".(5) Anexa nr. 4 la normă se întocmeşte lunar şi se transmite în termen de 25 de zile calendaristice de la expirarea perioadei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.Raportare rectificativă (cod 5)(6) Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.(7) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 4 la normă conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătura electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizate în anexa nr. 6 la normă, astfel:a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei:YYYYMMDD_ anx4fg _5_ GGG.xml.p7sb) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei:YYYYMMDD_ anx4fg _5 _GGG.rtf.p7s(8) Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. (9) determină respingerea raportării rectificative.(9) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 4 la normă se încarcă în SIR, în folderul dedicat "anx4fg". + 
Anexa 5––-la normă–––Balanţa de verificare analiticăla data de …./…../…..

*Font 7*
 
Codul Simbo- Denumi- Soldurile iniţiale Totalul sumelor Rulajele lunii Totalul sumelor Soldurile finale
de lul rea precedente curente
co- con- con-
man- tului tului D C D C D C D C D C
Col.1 Col. 2 Col. 3 Col. 4 Col. 5 Col. 6 Col. 7 Col. 8 Col. 9 Col. 10 Col. 11 Col. 12 Col. 13

Instrucţiuni de completare a anexei nr. 5 la normă(1) Anexa nr. 5 la normă se completează de către Fondul de garantare.(2) Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a balanţei de verificare a conturilor contabile.(3) Câmpurile anexei nr. 5 la normă se completează, după cum urmează:

*Font 9*
 
Nr.
crt.
Denumirea câmpului

Descrierea câmpului

1.

Codul de comandă

Codul comenzii va avea una din următoarele valori:
1 = raportare iniţială; 5 = raportare rectificativă
2.

Simbolul contului

Simbolul contului conform planului de conturi prevăzut de
reglementările contabile din sistemul de pensii private
3.

Denumirea contului

Denumirea contului contabil, conform reglementărilor
contabile în vigoare
4.

Soldurile iniţiale

Valoarea soldului iniţial debitor/creditor la 1 ianuarie
anul N,unde n reprezintă anul de raportare. Se utilizează
două poziţii zecimale, iar ca separator se foloseşte
punctul.
5.

Totalul sumelor
precedente

Valoarea total sume precedente debitor/creditor, inclusiv
soldurile iniţiale. Se utilizează două poziţii zecimale,
iar ca separator se foloseşte punctul.
6.

Rulajele lunii curente

Valoarea rulajului curent debitor/creditor. Se utilizează
două poziţii zecimale, iar ca separator se foloseşte
punctul.
7.

Totalul sumelor

Valoarea total sume debitor/creditor. Totalul sumelor
include şi soldurile iniţiale. Totalul sumelor = Totalul
sumelor precedente + Rulajele lunii curente. Se
utilizează două poziţii zecimale, iar ca separator se
foloseşte punctul.
8.

Soldurile finale

Valoarea soldului final al contului debitor/creditor. Se
utilizează două poziţii zecimale, iar ca separator se
foloseşte punctul.

(4) Raportare iniţială (cod 1)a) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă:YYYYMMDD_anx5fg_1_GGG.xml.p7s,unde:YYYYMMDD reprezintă ultima zi calendaristică a lunii pentru care se întocmeşte raportul;GGG reprezintă codul Fondului de garantare înregistrat în Registrul Comisiei.b) Fişiere menţionate la pct. (4) a) se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizate în anexa nr. 6 la normă.c) Fişierul YYYYMMDD_anx5fg_1_GGG.xml.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx5fg".(5) Anexa nr. 5 la normă se întocmeşte lunar şi se transmite în termen de 25 de zile calendaristice de la expirarea perioadei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.(6) SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 5 la normă.(7) SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile cu activitatea de raportare, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente. Pentru a putea fi procesate, este obligatorie respectarea planului de conturi aplicabil (existenţa conturilor în planul de conturi) şi respectarea funcţiei conturilor din planul de conturi aplicabil. Nerespectarea acestor principii de bază conduce la imposibilitatea procesării informaţiilor transmise prin anexa nr. 5 la normă.Raportare rectificativă (cod 5)(8) Orice modificare a unei raportări iniţiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.(9) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 5 la norme conţine, în mod obligatoriu, două fişiere semnate electronic cu semnătura electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizate în anexa nr. 6 la normă, astfel:a) un fişier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei:YYYYMMDD_anx5fg_5_GGG.xml.p7s;b) un fişier în format RTF care conţine o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate şi motivele care au generat raportarea eronată, inclusiv înregistrările contabile de corecţie care s-au efectuat, denumit conform sintaxei:YYYYMMDD_ anx5fg _ 5 _GGG.rtf.p7s(10) Lipsa oricărui fişier menţionat la pct. (9) determină respingerea raportării rectificative.(11) Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 5 la normă se încarcă în SIR, în folderul dedicat "anx5fg". + 
Anexa 6––-la normă–––Formular de nominalizare pentrupersoanele responsabile la data de …./…./….*Font 9* 

Codul de
comandă

Cod
entitate
raportoare

Cod
anexă
raportată

Cod
operaţiune
de
nominalizare
CNP

Numele

Prenumele

Col. 1 Col. 2 Col. 3 Col. 4 Col. 5 Col. 6 Col. 7

 

Funcţia

E-mail

E-mail CC

Numărul de
telefon
telefon
Faxul

Numărul de
telefon
mobil
Data start

Data stop

Col. 8 Col. 9 Col. 10 Col. 11 Col. 12 Col. 13 Col. 14 Col. 15

Instrucţiuni de completare a anexei nr. 6 la normă(1) Anexa nr. 6 la normă se completează de către Fondul de garantare.(2) Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de nominalizare a persoanelor responsabile cu activitatea pentru care se întocmesc raportări şi, respectiv, a persoanelor responsabile cu transmiterea raportărilor către Comisie.(3) Câmpurile anexei nr. 6 la normă se completează după cum urmează:

*Font 9*
 
Nr.
crt.
Denumirea câmpului

Descrierea câmpului

1.

Codul de comandă

Codul comenzii va avea una dintre următoarele valori:
1 = raportare iniţială
2.

Cod entitate raportoare

Codul entităţii, aşa cum este înregistrat în Registrul
Comisiei
3.

Cod anexă raportată

Codul anexei coincide cu numărul său (de exemplu: 1, 2, 3
etc.).
4.

Cod operaţiune de
nominalizare

Se completează, după caz, cu următorul cod:
901 – nominalizare persoană responsabilă cu activitatea
pentru care se întocmeşte raportarea către Comisie;
902 – nominalizare înlocuitor pentru persoana
responsabilă cu activitatea pentru care se întocmeşte
raportarea către Comisie;
903 – nominalizare persoană responsabilă cu transmiterea
raportărilor către Comisie;
904 – nominalizare înlocuitor pentru persoana
responsabilă cu transmiterea raportărilor către Comisie;
909 – definire cont de e-mail centralizator (la acest
cont vor fi transmise toate mesajele);
931 – încetare mandat aferent persoanei nominalizate prin
codul 901;
932 – încetare mandat aferent persoanei nominalizate prin
codul 902;
933 – încetare mandat aferent persoanei nominalizate prin
codul 903;
934 – încetare mandat aferent persoanei nominalizate prin
codul 904;
999 – alte nominalizări.
WEB – nominalizare persoană responsabilă cu publicarea de
informaţii pe pagina de internet a Fondului de garantare.
5.

CNP

Cod numeric personal sau cod unic de identificare în
registrul naţional de evidenţă
6. Numele Nume persoană
7. Prenumele Prenume persoană
8. Funcţia Funcţia deţinută
9.

E-mail

E-mail care va fi folosit pentru notificarea persoanei de
contact/persoanelor de contact. Se pot utiliza una sau
mai multe adrese de e-mail, separate prin virgulă.
10.

E-mail CC

E-mail CC. Poate fi o adresă de e-mail sau o listă de
adrese de e-mail, separate prin virgulă.
11.

Numărul de telefon

Număr de telefon principal care va fi folosit pentru
notificarea persoanei de contact. Poate fi o listă de
numere de telefon separate prin virgulă.
12. Fax-ul Număr de fax
13. Numărul de telefon mobil Număr de telefon mobil
14.

Data start

Data start de nominalizare (mandatul este valabil cu
începere din "Data start" inclusiv)
15.

Dată stop

Dată stop de nominalizare (mandatul este valabil până la
"Data stop" inclusiv)

(4) Raportare iniţială (cod 1)Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 6 la normăa) Fişierul obţinut este denumit după următoarea sintaxă:YYYYMMDD_anx6fg_1_GGG.xml.p7s,unde:GGG reprezintă codul Fondului de garantare înregistrat în Registrul Comisiei.b) Fişierul definit conform pct. (4) a) se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a reprezentantului legal.c) Fişierul definit conform pct. (4) a) semnat electronic se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx6fg".(5) Prima raportare a anexei nr. 6 la normă se transmite în termen de două zile lucrătoare de la intrarea în vigoare a actului normativ. Orice decizie de modificare a informaţiilor cuprinse în anexa nr. 6 la normă se comunică Comisiei prin completare a unui nou formular, cu informaţii complete şi actualizate, imediat ce intervine modificarea.(6) SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 6 la normă.(7) SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile cu activitatea de raportare, acestea având obligaţia de a analiza aceste mesaje în scopul soluţionării eventualelor erori sau avertismente. + 
Anexa 7––-la normă–––Raportul de audit internpentru semestrul ….. anul …….

I. Prezentarea entităţii
II. Aspecte introductive (de exemplu: echipa de auditare, perioada auditată,
scopul acţiunii de auditare, tehnici de audit intern utilizate, documente
examinate etc.)
III. Misiunea de audit intern
a) lista activităţilor desfăşurate de către auditul intern în cursul
perioadei de raportare;
b) descrierea principalelor activităţi desfăşurate;
c) numirea persoanelor responsabile pentru efectuarea respectivelor
activităţi;
d) deficienţele identificate şi recomandările auditului intern pentru
soluţionarea lor;
e) situaţia privind implementarea măsurilor pentru soluţionarea
deficienţelor identificate, separat pentru deficienţele curente şi cele
identificate prin rapoartele de audit intern anterioare.
IV. Constatări şi recomandări

Întocmit
……..

Instrucţiuni de completare a anexei nr. 7 la normă(1) Anexa nr. 7 la normă se întocmeşte de către persoana care conduce activitatea de audit intern al Fondului de garantare.(2) Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activităţii de audit intern.(3) Semestrial, persoana care conduce activitatea de audit intern are obligaţia de a întocmi un raport privind acţiunile de audit intern desfăşurate la nivelul activităţii Fondului de garantare, din care să reiasă constatările şi recomandările acestuia.(4) Fişierul se denumeşte după următoarea sintaxă:YYYYMMDD_ anx7fg_GGG.pdf.p7s,unde:YYYYMMDD reprezintă data transmiterii raportului.(5) Fişierul denumit YYYYMMDD_anx7fg_GGG.pdf.p7s se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizate în anexa nr. 6 la normă.(6) Fişierul YYYYMMDD_anx7fg_GGG.pdf.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx7fg".(7) Anexa nr. 7 la normă se întocmeşte semestrial şi se transmite Comisiei, până în data de 25 a lunii următoare semestrului pentru care se face raportarea. + 
Anexa 8––-la normă–––Raportul actuarial anual

1. Certificat actuarial, care va cuprinde:
a) valoarea calculată a contribuţiei anuale;
b) opinia actuarului cu privire la adecvarea valorii calculate a
contribuţiei anuale;
c) opinia actuarului cu privire la respectarea prevederilor legale în
vigoare în calculul contribuţiei anuale.
2. Descrierea succintă privind metodele actuariale utilizate pentru calculul
contribuţiei anuale, precum şi rezultatele acestor calcule
3. Prezentarea structurii-ţintă a portofoliului urmărite de Fondul de
garantare, pe tip de instrument şi piaţă

Întocmit
……..

Instrucţiuni de completare a anexei nr. 8 la normă(1) Anexa nr. 8 la normă se întocmeşte de către Fondul de garantare.(2) Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activităţii de actuariat.(3) Anexa nr. 8 la normă se întocmeşte conform regulilor de calcul actuarial aplicabile.(4) Fişierul se denumeşte după următoarea sintaxă:YYYYMMDD_anx13fg_GGG.p7s,unde:YYYYMMDD reprezintă data transmiterii raportului;GGG reprezintă codul Fondului de garantare înregistrat în Registrul Comisiei.(5) Fişierul denumit YYYYMMDD_anx8fg_GGG.pdf.p7s se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizate în anexa nr. 6 la normă.(6) Fişierul YYYYMMDD_anx8fg_GGG.pdf.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx8".(7) Anexa nr. 8 la normă se întocmeşte anual şi se transmite până la data de 31 ianuarie pentru anul în curs, conform art. 8 alin. (2) din normă. + 
Anexa 9––-la normă–––Planul de audit intern anual

Nr.
crt.

Tema misiunii
de audit

Activitatea
de
administrare
supusă
auditării
Obiectivele
misiunii de
audit

Perioada
supusă
auditării
interne

Departa-
mentul/
Direcţia/
Serviciul
auditat
Perioada
desfăşu-
rării
misiunii
de audit
Col.1 Col. 2 Col. 3 Col. 4 Col. 5 Col. 6 Col. 7

Instrucţiuni de completare a anexei nr. 9 la normă(1) Anexa nr. 9 la normă se întocmeşte de către persoana care conduce activitatea de audit intern al Fondului de garantare, aprobat de consiliul de administraţie, după caz.(2) Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activităţii de audit intern.(3) Anual, persoana care conduce activitatea de audit intern are obligaţia de a întocmi un raport privind acţiunile de audit intern desfăşurate la nivelul activităţii Fondului de garantare, din care să reiasă constatările şi recomandările acestuia.(4) Fişierul se denumeşte după următoarea sintaxă:YYYYMMDD_ anx9fg_GGG.pdf.p7s,unde:YYYYMMDD reprezintă data transmiterii raportului.(5) Fişierul denumit YYYYMMDD_anx9fg _GGG pdf.p7s se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizate în anexa nr. 6 la normă.(6) Fişierul YYYYMMDD_anx9fg_GGG.pdf.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx9fg".(7) Anexa nr. 9 la normă se întocmeşte anual şi se transmite Comisiei până la data de 31 ianuarie a anului pentru care urmează a se efectua misiunea de audit intern. + 
Anexa 10–––la normă–––Raportul de control internpentru semestrul …. anul …..

I. Prezentarea Fondului de garantare
II. Activitatea de control intern
a) constituirea, evidenţa şi utilizarea resurselor pentru plata compensaţiei
către participanţii fondurilor de pensii facultative vs. constituirea,
evidenţa şi utilizarea resurselor pentru plata compensaţiei către
participanţii fondurilor de pensii administrate privat, respectiv pentru
perioada de acumulare a contribuţiilor şi perioada de plată a pensiilor;
b) resursele pentru plata compensaţiei;
c) resursele pentru acoperirea cheltuielilor de administrare şi funcţionare
a Fondului de garantare.
III. Analiza activităţii de control intern
a) caracteristicile şi strategia;
b) constatările rezultate în urma procesului de control şi monitorizare.
IV. Propuneri de măsuri de acţiune

Întocmit
………

Instrucţiuni de completare a anexei nr. 10 la normă(1) Anexa nr. 10 la normă se întocmeşte de către persoana care conduce activitatea de control intern al Fondului de garantare.(2) Instrucţiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a activităţii de control intern.(3) Semestrial, persoana care conduce activitatea de control intern are obligaţia de a întocmi un raport privind acţiunile de control intern desfăşurate la nivelul activităţii Fondului de garantare.%0D(4) Fişierul se denumeşte după următoarea sintaxă:YYYYMMDD_ anx10fg_GGG.pdf.p7s,unde:YYYYMMDD reprezintă data transmiterii raportului.(5) Fişierul denumit YYYYMMDD_anx10fg_GGG.pdf.p7s se semnează electronic, cu semnătura electronică extinsă a persoanei responsabile nominalizate în anexa nr. 6 la normă.(6) Fişierul YYYYMMDD_anx10fg_GGG.pdf.p7s, semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat "anx10fg".(7) Anexa nr. 10 la normă se întocmeşte semestrial şi se transmite Comisiei până la data de 25 a lunii următoare semestrului pentru care se face raportarea.–-

Abonati-va
Anunțați despre
0 Discuții
Cel mai vechi
Cel mai nou Cele mai votate
Feedback-uri inline
Vezi toate comentariile
0
Opinia dvs. este importantă, adăugați un comentariu.x