METODOLOGIE din 8 februarie 2018

---

Salveaza (0) Vă rugăm să vă conectați la marcaj Închide Adresa de e-mail Parolă Ține-mă minte No account yet? Register

---

Notă …
Aprobată prin Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr. 114 din 8 februarie 2018, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 149 din 16 februarie 2018.

ANEXĂ la OMTS nr. 114 din 08.02.2018

METODOLOGIA

privind organizarea, funcţionarea şi finanţarea centrelor de tineret în cadrul programului de centre de tineret

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

Art. 1. În sensul prezentei metodologii, următorii termeni se definesc după cum urmează:

1. a) centru de Tineret (CT) – proiect în cadrul Programului de centre de tineret care implică dezvoltarea unui set de activităţi/servicii specifice pentru tineri, în funcţie de nevoile şi interesele identificate ale tinerilor, într-o locaţie determinată, cu caracter permanent, asigurate preponderent de lucrători de tineret;

2. b) program în domeniul tineretului: set de proiecte de tineret, denumite în continuare proiecte, în realizarea obiectivelor Strategiei Naţionale în domeniul Politicii de Tineret pentru perioada 2015- 2020 şi a Programului de Guvernare 2017 – 2020;

3. c) proiect de tineret: activităţi de şi pentru tineri în implementarea programelor în domeniul tineretului;

4. d) activităţi de tineret: activităţi în beneficiul tinerilor, comunităţii şi societăţii în general, organizate de tineri;

5. e) activităţi pentru tineret: activităţi în beneficiul tinerilor, comunităţii şi societăţii în general, care nu sunt organizate exclusiv de tineri;

6. f) activitate de tineret proprie: activitate care respectă prevederile lit. c) şi este realizată de Direcţiile Judeţene pentru Sport şi Tineret – DJST, respectiv a Municipiului Bucureşti – DSTMB sau în parteneriat cu o altă/ alte/ persoană juridică/persoane juridice/ fizice autorizate;

7. g) parteneriat: relaţie de cooperare/colaborare între persoane fizice autorizate şi/sau juridice, statuată prin convenţie/protocol în care se precizează obligaţiile şi drepturile părţilor.

CAPITOLUL II

Cadrul legal

Art. 2. Cadrul legal pentru realizarea Programului de centre de tineret al Ministerului Tineretului şi Sportului (MTS) este reprezentat de:

1. a) Legea tinerilor nr. 350/2006, cu modificările ulterioare;

2. b) Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare;

3. c) Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naţionale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015-2020;

4. d) Legea nr. 333/2006 privind înfiinţarea centrelor de informare şi consiliere pentru tineri;

5. e) Legea bugetului de stat pe anul în curs;

6. f) Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului, cu modificările şi completările ulterioare.

CAPITOLUL III

Programul de Centre de Tineret

Art. 3. (1) Scopul Programului de centre de tineret este dezvoltarea şi diversificarea ofertei de servicii şi programe pentru tineret.

(2) Scopul proiectului Centrul de tineret este facilitarea dezvoltării personale şi sociale a tinerilor. Art. 4. (1) Obiectivul Programului de centre de tineret este crearea infrastructurii specifice serviciilor şi programelor pentru tineret.

(2) Obiectivele proiectului Centrul de tineret:

1. a) deprinderea de competenţe, abilităţi şi aptitudini pentru participarea activă a tinerilor la viaţa comunităţii şi integrarea lor în societate;

2. b) asigurarea unor spaţii de întâlnire şi socializare pentru tineri într-un climat de siguranţă şi securitate;

3. c) asigurarea activităţilor/ serviciilor de informare, consiliere, orientare în carieră, consultanţă şi educaţie pentru dezvoltarea personală a tinerilor şi creşterea gradului de participare activă la viaţa publică;

4. d) asigurarea activităţilor de promovarea a voluntariatului, a educaţiei civice, a implicării sociale şi a educaţiei nonformale;

5. e) asigurarea activităţilor de informare şi documentare în diferite domenii de activitate: educaţie, piaţa muncii, sănătate, ecologie şi mediu, cultură şi timp liber, sport şi turism pentru tineret, asociativitate, viaţă practică.

Art. 5. (1) Ministerul Tineretului şi Sportului, prin direcţiile de specialitate asigură coordonarea, monitorizarea şi evaluarea Programului de centre de tineret.

(2) Direcţiile Judeţene pentru Sport şi Tineret (DJST), respectiv a Municipiului Bucureşti (DSTMB) asigură implementarea Programului de centre de tineret.

Art. 6. (1) În cadrul proiectului, se pot derula activităţi de şi pentru tineret de informare, documentare, consiliere, consultanţă, educaţie nonformală, tip: curs, seminar, concurs, întâlnire tematică, cinematecă/videotecă, bancă de date, bibliotecă online, sesiune/campanie informativă, pagină web, platformă educaţională web şi aplicaţie mobilă, schimb de experienţă (inclusiv schimb de tineri la nivel naţional), şedinţă de consiliere, sesiune de consultanţă în domenii de interes pentru tineri şi organizaţii de şi pentru tineret, expoziţie, târg, conferinţă, atelier de lucru, masă rotundă, marcarea unor evenimente, activităţi sportive pentru susţinerea sportului de masă, activităţi culturale.

1. (2) Sunt eligibile în vederea finanţării, în baza bugetului aprobat, activităţile de şi pentru tineret ale DJST/DSTMB, desfăşurate în cadrul Centrului de tineret.

2. (3) Activităţile de tineret pot fi realizate în parteneriat cu alte persoane juridice/ fizice autorizate, în baza unei scrisori de intenţie şi a unui protocol de colaborare, în care să fie stipulate detaliat obligaţiile şi drepturile părţilor.

   CAPITOLUL IV

   Centrul de tineret

   Art. 7. Activităţile organizate/serviciile oferite în cadrul centrelor de tineret sunt următoarele:

   1. a) Informare şi documentare în diferite domenii de activitate: educaţie, piaţa muncii, sănătate, ecologie şi mediu, cultură şi timp liber, sport şi turism pentru tineret, asociativitate, viaţă practică etc.;

   2. b) Consultanţă în diferite domenii: juridic (legislaţie în domenii de interes pentru tineri); managementul proiectelor, antreprenoriat etc.;

   3. c) Consiliere privind orientarea în carieră, psihologică, relaţii interpersonale etc.;

   4. d) Educaţie şi învăţare nonformală: învăţarea integrată în cadrul unor activităţi planificate, cu obiective de învăţare, care nu urmează în mod explicit un curriculum şi poate diferi ca durată. Acest

tip de învăţare depinde de intenţia celui care învaţă şi nu conduce în mod automat la certificarea cunoştinţelor şi competenţelor dobândite1.

Art. 8. Activităţile organizate/serviciile oferite în cadrul centrelor de tineret se adresează tinerilor cu vârsta cuprinsă între 14 şi 35 ani, sunt gratuite, accesibile şi orientate către nevoile tinerilor precum şi lucrătorilor de tineret.

Art. 9. Personalul implicat în activitatea centrelor de tineret este reprezentat de:

1. a) lucrători de tineret;

2. b) specialişti;

3. c) personal DJST/DSTMB;

4. d) voluntari.

Art. 10. Evaluarea centrelor de tineret se face prin rapoarte de activitate ale DJST/DSTMB şi/sau prin Programul de cercetare socială în domeniul tineretului.

Art. 11. (1) Centrele de tineret se înfiinţează în municipii reşedinţă de judeţ, precum şi în alte localităţi, dacă se consideră necesar, la solicitarea fundamentată a DJST/DSTMB.

1. (2) DJST/DSTMB pot înfiinţa centre de tineret în parteneriat cu autorităţile publice locale, structuri neguvernamentale de tineret şi pentru tineret etc.

2. (3) În vederea înfiinţării unui centru de tineret trebuie respectate următoarele standarde cu privire la locaţie:

   1. a) locaţia trebuie să aibă avizele necesare funcţionării în condiţii de securitate, conform

      legislaţiei în vigoare; să fie acesibilă pentru persoane cu dizabilităţi; să fie situată favorabil din punctul de vedere al circulaţiei; să fie amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri; să aibă acces direct şi facil spre exterior;

   2. b) să prezinte garanţia funcţionării şi neînstrăinării pentru o perioadă de cel puţin 3 ani;

   3. c) să nu fie sediul unei organizaţii politice, religioase etc., care prin statut ar crea discriminare;

   4. d) să deţină un spaţiu distinct, să nu îl împartă cu alte activităţi, astfel încât identitatea lui să poată fi definită în mod clar şi tinerii să simtă că le este anume destinat;

   5. e) să poziţioneze sigla/logo-ul într-un loc cât mai vizibil, uşurând rapiditatea cu care poate fi găsit centrul de tineret.

3. (4) Centrul de tineret trebuie să dispună de un spaţiu cu o suprafaţă minimă de 70 mp, recomandat a fi compartimentat astfel:

   1. a) spaţiu distinct pentru primirea tinerilor în centru;

   2. b) spaţiu distinct pentru activităţi de informare;

   3. c) spaţiu distinct pentru activităţi de consultanţă/consiliere;

   4. d) spaţiu distinct pentru alte activităţi.

4. (5) Centrul de tineret trebuie să dispună de mobilier, aparatură IT, aparatură electronică adecvată.

5. (6) Centrul de tineret trebuie să dispună de un registru de evidenţă a tinerilor care beneficiază de activităţile centrului de tineret.

6. (7) Centrul de tineret trebuie să dispună de toalete, folosite atât de personal cât şi de public.

7. (8) Orice modificare privind locaţia şi dotările centrului de tineret (schimbarea locaţiei, închiderea centrului temporar sau definitv, mutarea obiectelor de inventar şi a mijloacelor fixe din centru/centre în altă locaţie etc.) se face doar cu aprobarea conducerii MTS.

   Art. 12. (1) Dosarul necesar înfiinţării centrului de tineret, conform Formularului nr. 1, este însoţit de:

   1. a) analiza socio-economică a situaţiei tineretului din judeţ şi a localităţii în care se înfiinţează;

   2. b) documente privind locaţia (dovada de sediu, harta zonei în care va fi amplasat centrul de tineret, schiţa detaliată a spaţiului);

   3. c) parteneriate, încheiate cu: servicii publice deconcentrate ale administraţiei publice centrale, structuri neguvernamentale de tineret şi pentru tineret, alte organisme interesate.

1 Educaţia şi învăţarea nonformală pot fi caracterizate ca: voluntare, accesibile tuturor (în mod ideal), un proces cu obiective clare de învăţare, participativă şi orientată către formabil, centrată pe deprinderea abilităţilor de viată şi pregătirea pentru cetăţenie activă, bazată pe procese de învăţare individuală şi de grup, holistică şi orientată pe proces.

(2) Dosarul conţinând documentele de mai sus, se transmite la MTS de către DJST/DSTMB în vederea analizării necesităţii şi oportunităţii.

Art. 13. (1) Înfiinţarea sau închiderea centrului de tineret se aprobă prin ordin al ministrului tineretului şi sportului, în baza unui raport elaborat de un grup de lucru, numit de Secretarul de Stat cu atribuţii în domeniul tineretului.

1. (2) Mutarea unui centru de tineret funcţional într-un spaţiu care duce la creşterea calităţii activităţilor/serviciilor, se face cu avizul Secretarului de Stat cu atribuţii în domeniul tineretului, în baza solicitării DJST/DSTMB, conform Formularului nr. 9.

2. (3) Suspendarea unui centru de tineret, din motive întemeiate, se face cu avizul secretarului de stat cu atribuţii în domeniul tineretului.

   CAPITOLUL V

   Finanţarea şi derularea activităţilor de şi pentru tineret în cadrul centrelor de tineret

   Art. 14. Cheltuielile pentru centrele de tineret, se asigură din bugetul Programului de centre de tineret, astfel:

   1. a) cheltuieli pentru susţinerea centrului de tineret: internet; telefon; inchiriere spaţiu;

      prestări servicii: service echipamente electronice; prestări servicii2: persoană fizică autorizată – PFA/ persoană juridică -PJ, cu atribuţii în domeniul tineretului, care prestează servicii în cadrul P1; fond documentar: cărţi, publicaţii de specialitate şi materiale pe suport magnetic;

   2. b) cheltuieli pentru organizarea de activităţi de şi pentru tineret, în conformitate cu

      prevederile Hotărârii Guvernului nr. 259/2006privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare;

   3. c) cheltuieli pentru dotarea centrelor: mobilier, aparatură IT, aparatură electronică etc, conform legislaţiei în vigoare.

Art. 15. Bugetul alocat fiecărei DJST/DSTMB se repartizează de către o comisie numită prin ordin al ministrului tineretului şi sportului.

Art. 16. (1) Sunt eligibile în vederea finanţării activităţi de şi pentru tineret ale DJST/DSTMB, care:

1. a) sunt cuprinse în calendarul de activităţi de şi pentru tineret al DJST/DSTMB, în baza unei note de fundamentare. Calendarul se transmite spre aprobare conducerii MTS. În mod excepţional, direcţia poate derula activităţi de şi pentru tineret care nu au fost incluse în calendar, cu condiţia ca suma necesară să fie disponibilă în bugetul programului, situaţie în care conducerea DJST/DSTMB supune spre aprobare conducerii MTS, modificarea/completarea Calendarului, în baza unei note de fundamentare;

2. b) se încadrează în tipurile de activităţi prevăzute la art. 6, alin. (1);

3. c) prevăd cheltuieli eligibile, aşa cum sunt acestea stipulate în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare.

1. (2) Orice modificare efectuată ulterior în calendarul de activităţi de şi pentru tineret al DJST/DSTMB, se aprobă de conducerea MTS, cu minimum o zi înainte de producerea acesteia.

2. (3) În situaţia în care suma alocată capitolului de cheltuieli „susţinere centre de tineret” nu este cheltuită în totalitate, suma rămasă poate fi redistribuită la capitolul de cheltuieli „organizarea de activităţi de şi pentru tineret”, în baza unei note de fundamentare aprobată de conducerea MTS.

3. (4) În situaţia în care suma alocată unei subcategorii de cheltuieli din cadrul Capitolului de cheltuieli „susţinere centre de tineret” nu este decontată în totalitate, diferenţa poate fi redistribuită la alt subcapitol de cheltuieli cu aprobarea conducerii DJST/DSTMB şi se comunică la MTS.

4. (5) Cheltuielile în cadrul activităţilor de şi pentru tineret sunt efectuate exclusiv de către DJST/ DSTMB.

   

   2Precizări: Persoanele (persoană fizică autorizată – PFA sau persoană juridică – PJ) care prestează servicii în cadrul P1, beneficiază de remuneraţie în condiţiile legii, în funcţie de activitatea prestată şi timpul alocat.

   Art. 17. (1) În vederea finanţării activităţilor de şi pentru tineret desfăşurate în centrele de tineret sunt necesare:

   1. a) calendarul de activităţi de şi pentru tineret al DJST/ DSTMB;

   2. b) referat;

   3. c) propunere de angajare;

   4. d) protocol de colaborare, în cazul activităţilor în parteneriat;

   5. e) documente privind achiziţiile publice;

   6. f) contract/ notă de comandă;

   7. g) decont de cheltuieli;

   8. h) ordonanţare de plată.

(2) Protocolul de colaborare se încheie:

1. a) după aprobarea calendarului de activităţi de şi pentru tineret;

2. b) după angajarea cheltuielii (referat şi propunere de angajare).

3. c) după ce partenerul a depus în copie certificată „Conform cu originalul” documentele care să ateste personalitatea juridică şi calitatea de reprezentant a persoanei ce semnează protocolul, cu excepţia instituţiilor publice;

4. d) în maximum 20 de zile după angajarea cheltuielii, înainte de începerea activităţii.

Art. 18. (1) La activităţile de tineret desfăşurate în cadrul Programului de centre de tineret, salariaţii DJST/DSTMB cu atribuţii în domeniul programelor de tineret şi/sau reprezentanţii MTS desemnaţi să participe, beneficiază de prevederile Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare.

1. (2) Participarea salariaţilor DJST/DSTMB cu atribuţii în domeniul programelor de tineret şi/sau a reprezentanţilor MTS la activităţile de şi pentru tineret desfăşurate în cadrul Programului de centre de tineret se efectuează în baza dispoziţiei conducătorului instituţiei şi a ordinului de deplasare.

2. (3) Se recomandă ca minimum 80% dintre participanţii la activităţile de tineret desfăşurate în centrele de tineret să aibă vârsta cuprinsă între 14 şi 35 de ani.

3. (4) În cazul proiectelor care vizează participarea exclusivă a salariaţilor MTS/DJST/DSTMB nu se aplică prevederile art. 18 alin (3).

CAPITOLUL VI

Decontarea cheltuielilor pentru susţinere şi pentru activităţile derulate în centrele de tineret

Art.19. (1) Sumele aferente Programului de centre de tineret se virează lunar/trimestrial de către MTS în contul DJST/DSTMB, în baza solicitării transmise de către DJST/DSTMB la MTS – structura de specialitate, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plăţile.

1. (2) Structura de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările şi le transmite la direcţia economică din cadrul MTS.

2. (3) Pentru activităţile de şi pentru tineret organizate în cadrul centrelor de tineret şi care au o durată mai mare de 15 zile, se pot realiza decontări parţiale de până la 70% din valoarea bugetului aprobat/activitate, în baza documentelor justificative de cheltuieli, legal întocmite.

3. (4) Pentru susţinerea  activităţii  centrelor  de  tineret (internet, telefon, service echipamente electronice, fond documentar, chirii, prestări servicii: persoană fizică autorizată – PFA/ persoană juridică – PJ etc.) se pot realiza decontări lunare, în funcţie de contractele încheiate cu prestatorii de servicii, în baza documentelor justificative de cheltuieli, legal întocmite.

   Art. 20. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate în cadrul activităţilor de şi pentru tineret sunt necesare următoarele documente:

   1. a) decont de cheltuieli, întocmit conform Formularului nr. 7;

   2. b) facturi emise de prestatori, în original, în care se detaliază categoriile de cheltuieli efectuate, însoţite de documentele justificative;

   3. c) documente privind achiziţii publice;

   4. d) lista de participanţi – este obligatorie pentru toate tipurile de activităţi, cu excepţia activităţilor de promovare a CT, campaniilor de informare şi se întocmeşte conform Formularului nr. 2;

   5. e) raportul de implementare3, după caz, semnat de către responsabilul de activitate al DJST/DSTMB şi contrasemnat de conducătorul direcţiei organizatoare, se întocmeşte conform Formularului nr. 4. Art. 21. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocaţia de masă (masă servită sau alimente) sunt:

1. a) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;

2. b) facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;

3. c) pontajul de masă, în original, întocmit conform Formularului nr. 6;

4. d) proces verbal de recepţie a serviciilor pentru masa servită sau NIR, bon de consum pentru alimentele achiziţionate.

(2) Alocaţia de masă pe durata unei zile se recomandă a se calcula astfel: mic dejun – 15%, dejun – 50%, cină – 35% din valoarea totală a acesteia.

Art. 22. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanţilor sunt:

1. a) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă;

2. b) diagrama de cazare, conform modelului prezentat în Formularului nr. 5;

3. c) la stabilirea cheltuielilor de cazare se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de staţiune şi alte taxe prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare.

4. d) proces verbal de recepţie a serviciilor de cazare.

Art. 23. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:

1. a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale, fără a putea depăşi drepturile de această natură care se pot acorda salariaţilor instituţiilor publice şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 3;

2. b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului 3;

3. c) bilete şi tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul şi bilete pentru transportul pe căile de navigaţie fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispoziţiilor legale şi tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului 3;

4. d) factura fiscală detaliată şi foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu menţiunea „copie conform cu originalul”) pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispoziţiilor legale;

5. e) bonuri fiscale de combustibil, pentru transportul cu autoturismul. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă, iar calculul şi valoarea decontată se completează în tabel conform Anexei 3. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfăşurării activităţii la care participă sau cu maxim 2 zile în avans, cu privire la costul carburantului. Dacă transportul este realizat cu maşinile DJST/DSTMB, la tabel se anexează şi copia foii de parcurs, certificată „copie conform cu originalul”.

1. (2) Se decontează drept cheltuieli de transport şi:

   1. a) taxele pentru trecerea podurilor;

   2. b) taxele de traversare cu bacul;

   3. c) alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare.

2. (3) Toate documentele menţionate la art. 23, alin. (1) lit. a) – c), e) şi alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiaşi tabel, întocmit conform modelului de la Formularului nr.3.

3. (4) În cazul efectuării deplasărilor internaţionale cu avionul, participantul/participanţii va/vor face deplasarea dus-întors, de la domiciliul propriu până la destinaţia menţionată în invitaţie, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfăşurare al activităţii. Perioada deplasării trebuie să

   

   3Pentru susţinereaCT (telefon, internet, chirie spaţiu, publicaţii de specialitate, service echipamente) nu se întocmeşte raport de implementare.

   concorde cu perioada de desfăşurare a proiectului, cu o marjă de timp rezonabilă în funcţie de orarul de zbor sau distanţa de la aeroport la locul de desfăşurare al activităţii.

   Art. 24. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri şi servicii sunt:

   1. a) contract de închiriere de bunuri şi servicii;

   2. b) factură fiscală;

   3. c) proces verbal de predare – primire a bunurilor închiriate.

Art. 25. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziţii de bunuri şi servicii altele decât cele menţionate în prezenta metodologie, sunt:

1. a) factura fiscală sau bon fiscal până la valoarea stabilită de lege;

2. b) nota de recepţie şi constatare de diferenţe, pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei, după caz;

3. c) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru activitatea decontată, după caz;

4. d) proces verbal de recepţie a bunurilor/serviciilor, după caz.

Art. 26. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea sunt:

1. a) factura fiscală, chitanţă sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) notă de recepţie şi constatare de diferenţe, pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei;

3. c) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru activitatea decontată;

4. d) proces verbal de recepţie a produselor pentru tipărituri, inscripţionări;

5. e) un exemplar din produsul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor ataşa imagini cu acesta.

1. (2) Tipăriturile se realizează cu respectarea OUG nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 16/2013, cu modificările şi completările ulterioare.

   Art. 27. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activităţi social – culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.

   Art. 28. Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru prestări de servicii efectuate în cadrul activităţilor (persoană fizică autorizată sau persoană juridică) sunt:

   1. a) contract de prestări servicii;

   2. b) factură fiscală;

   3. c) raport de implementare cu privire la activitatea prestată şi proces verbal de recepţie;

   4. d) pentru training/curs: CV trainer/lector, suport de curs.

Art. 29. (1) Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru trataţii (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege. În situaţia în care produsele sunt achiziţionare de la unităţi de desfacere cu amănuntul (magazine, supermarket etc) se va întocmi şi NIR şi bon de consum.

(2) Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maxim 6,5 lei/zi.

Art. 30. (1) Documentele justificative pentru decontarea premiilor în obiecte acordate de DJST/DSTMB, sunt:

1. a) factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) nota de recepţie şi constatare de diferenţe, a bunurilor intrate în gestiune avand confirmarea responsabilului de activitate;

3. c) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru activitatea decontată;

4. d) proces verbal de recepţie a bunurilor achiziţionate;

5. e) proces verbal de acordare a premiilor conform Formularului nr. 8.

(2) Documentele justificative pentru decontarea premiilor în bani acordate de DJST/DSTMB, sunt:

1. a) proces verbal de acordare a premiilor, conform Formularului nr. 8;

2. b) dovada plăţii către beneficiari.

Art. 31. Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare, altele decât cele menţionate anterior, se face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.

Art. 32. Achiziţiile publice se efectuează în condiţiile legii, respectiv Legii 98/2016, privind achiziţiile publice, cu completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.

Art. 33. Documentele pentru decontarea cheltuielilor pentru activităţile de şi pentru tineret ale DJST/DSTMB se întocmesc de responsabilul de proiect desemnat, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea activităţii.

Art. 34. Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada de organizare a activităţilor.

Art. 35. Formularele nr. 1- 9, fac parte integrantă din prezenta metodologie.

-Antet-

Centrul de tineret           

Formularul nr. 1 la metodologie

1. 1. Perioadă                               

2. 2. Localitate                                 

3. 3. Scop                                   

4. 4. Obiective                               

5. 5. Participanţi                             

6. 6. Beneficiari                               

7. 7. Indicatori

   Indicatori stabiliţi pe obiectiv	Denumire indicator	Standard (măsura stabilită a fi atinsă)
   Indicatori cantitativi (cifre, activităţi, timp, servicii etc.)
   Indicatori calitativi(efecte, progresul, cât de bine, bun etc.)
   Indicatori financiari(cheltuieli medii, cost/ beneficiu etc.)

8. 8. Calendar de activităţi de şi pentru tineret (pentru perioada din an în care funcţionează centrul de tineret):

   Denumire activitate	Perioadă	Mod de realizare	Resurse alocate

9. 9. Monitorizare

   Ce se monitorizează	Cine monitorizează

10. 10. Metode de colectare a datelor

    

11. 11. Evaluare

    Ce se evaluează	Cine evaluează

    Metode de evaluare

    

12. 12. Parteneri

    Enumeraţi partenerii în cadrul proiectului. Pentru fiecare partener completaţi un formular de tipul celui de mai jos:

    Partener 1

    Denumire partener:

    Adresa:

    Telefon: fax:

    E-mail: website:

    Persoana de contact:

    Responsabilităţi (atribuţii; contribuţii):

13. 13. Promovare

    (indicaţi modalităţile de promovare a centrului de tineret şi a imaginii Ministerul Tineretului şi Sportului)

    

14. 14. Buget

    1. 14.1. cheltuieli pentru susţinerea centrului de tineret: internet, telefon, service echipamente electronice, publicaţii de specialitate, prestări servicii, chirii;

    2. 14.2. cheltuieli pentru organizarea de activităţi/servicii: informare şi documentare; consiliere şi consultanţă; educaţie nonformală;

       14.3 cheltuieli pentru dotarea centrului de tineret.

15. 15. Locaţia

Locaţia centrului de tineret :	DA	NU	Dacă NU, precizaţi motivul
a) are avizele necesare funcţionării în condiţii de securitate
b) este accesibilă pentru persoane cu dizabilităţi (rampă, toalete adaptate etc)
c) este centrală
d) este amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri
e) are acces direct şi facil spre exterior
f) prezintă garanţia funcţionării şi neînstrăinării spaţiului pentru o perioadă de cel puţin 3 ani
g) nu este sediul unei organizaţii politice, religioase etc. care prin statut ar crea discriminare
h) spaţiul este destinat doar activităţilor centrului de tineret (în sensul că acesta nu împarte spaţiul cu un alt serviciu)

Director Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret

Responsabil financiar Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret Consilier / Inspector

– Antet-

Formularul nr. 2 la metodologie

LISTA DE PARTICIPANŢI

Centrul de tineret                               Denumire activitate de şi pentru tineret          Localitatea                                     Perioada                             

Nr. crt.	Numele şi prenumele	ONG/ instituţia	Data naşterii	Seria şi numărul CI	Date contact (telefon/email)	Semnătura

Semnătura responsabilului de activitate a

Direcţiei Judeţeane pentru Sport şi Tineret/ Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti/ a organizaţiei/instituţiei partenere (dacă este cazul)

şi ştampila (dacă se aplică)

– Antet-

TABEL

Formularul nr. 3 la metodologie

cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului

Centrul de tineret                               Denumire activitate de tineret                     Localitatea                                         Perioada                               

Nr. crt.	Numele şi prenumele	Ruta	Seria bilet	Suma	Semnătura

Semnătura responsabilului de activitate a

Direcţiei Judeţeane pentru Sport şi Tineret/ Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti / a organizaţiei/instituţiei partenere (dacă este cazul)

şi ştampila (dacă se aplică)

– Antet-

Formularul nr. 4 la metodologie

RAPORT DE IMPLEMENTARE
Denumirea activităţii
Locul şi perioada de desfăşurare
Organizator
Parteneri
Participanţi/beneficiari
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul Direcţiei Judeţeane pentru Sport şi Tineret/ DSTMB
Suma reprezentând contribuţie atrasă
Concordanţa între obiectivele propuse şi rezultate obţinute
Descrierea detaliată activităţilor realizate, în special a metodelor de lucru folosite şi impactul asupra participanţilor
Centralizarea feedback-ului primit de la participanţi
Promovarea activităţii şi a finanţatorului		Se vor ataşa în mod obligatoriu copii după materialele ( articole în presa scrisă şi/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoţionale, în situaţia în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data şi emisiunea iar pentru afişe se va preciza locul afişării) prin care aceasta s-a realizat
Probleme/Obstacole în desfăşurarea activităţii, sugestii
Concluzii, menţiuni
Lista documente, materiale		Se va ataşa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării proiectului ( locaţie, activităţi, mijloace şi materiale folosite, participanţi)
ataşate
Responsabil activitate		Numele şi prenumele: OOOOOOOOOOOOOOOOOO Semnătura……………………………………………….

-Antet-

Formularul nr. 5 la metodologie

Diagrama de cazare Centrul de tineret                                                   Denumire activitate de şi pentru tineret                           Perioada de desfăşurare                                             Locul de desfăşurare                                             Unitatea prestatoare de servicii                           

Nr. crt.	Nr. camerei	Numele şi prenumele participantului	Tarif/ zi	Nr de. zile	Valoare serviciu

Semnătura responsabilului de activitate a Direcţiei Judeţeane pentru Sport şi Tineret/ Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti / a organizaţiei/instituţiei partenere (dacă este cazul) şi ştampila (dacă se aplică)

Unitatea prestatoare de servicii Semnătura şi ştampila (dacă se aplică)

-Antet-

PONTAJ DE MASA

Formularul nr. 6 la metodologie

Centrul de tineret                                                       Denumire activitate de şi pentru tineret                                         Perioada                                         

Locul de desfăşurare                                 

Unitatea prestatoare de servicii                         

Nr. Crt.

Nume Prenume

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

Seria şi numărul CI

Semnătura participanţilor

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

MD – mic dejun; D – dejun; C – Cină

Semnătura responsabilului de activitate a Direcţiei Judeţeane pentru Sport şi Tineret/ Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti / a organizaţiei/instituţiei partenere (dacă este cazul) şi ştampila (dacă se aplică)

Unitatea prestatoare de servicii semnătura şi ştampila (dacă se aplică)

– Antet –

Formularul nr. 7 la metodologie

DECONT DE CHELTUIELI

Nr.                 din           

Centrul de tineret                                                             Denumire activitate de şi pentru tineret:                                     Tip activitate:                                                                 Locul de desfăşurare:                                                         Perioada de desfăşurare:                                                       Documente justificative de cheltuieli anexate:

Nr. crt.	Felul, nr. /data documentului	Emitent	Denumire cheltuieli	Valoare

Decontul mai cuprinde:

se precizează documentele care sunt anexate la decont (de exemplu – raport de implementare, NIR, lista participanţi, CD/ DVD imagini etc.)

Subdiviziunea clasificaţiei bugetare	Disponibil înaintea efectuării plăţii	Suma de plată (lei)	Disponibil după efectuarea plăţii
P1
Buget angajat pe acţiune:

Notă : Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile prezentei Metodologiei privind organizarea, funcţionarea şi finanţarea centrelor de tineret în cadrul Programului de centre de tineret, aprobată prin Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr. 322/2017.

– Antet –

Proces Verbal4

Formularul nr. 8 la metodologie

Încheiat astăzi                             cu ocazia premierii                                   la concursul                           organizat în cadrul activităţii                               

JURIUL FORMAT DIN

Numele/prenumele	Instituţia

A DESEMNAT

Următorii câştigători:

Premiul Obţinut (obiectul/suma)	Numele/prenumele câştigătorului	Vârsta	Nr./ Seria BI/CI/CNP	Semnătura

Semnătură responsabil activitate

-Antet-

Centrul de tineret–––-

Formularul nr. 9 la metodologie

1. 1. JUSTIFICARE MUTARE CENTRU DE TINERET

   –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

   –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

2. 2. DATE IDENTIFICARE CENTRU DE TINERET

   1. Coordonate centru:

   – Adresă:

   – Telefon, fax:

   2. Coordonate responsabil Centru de tineret (salariatul Direcţiei Judeţeane pentru Sport şi Tineret)

   – Nume, prenume:

   – email, telefon, fax:

   

   4 Procesul verbal se va adapta funcţie de specificul activităţii

3. 3. LOCAŢIE (se trece doar spaţiul în care centrul funcţionează)

   1. 3.1. Spaţiu

      Suprafaţă totală centru	Compartimentare (nr. încăperi şi suprafaţa/ încăpere )	Destinaţia / încăpere	Proprietar spaţiu

   2. 3.2. Locaţia

      Locaţia centrului de tineret:	DA	NU	Dacă NU, precizaţi motivul
      a) are avizele necesare funcţionării în condiţii de securitate
      b) este accesibilă pentru persoane cu dizabilităţi (rampă, toalete adaptate etc.)
      c) este centrală
      d) este amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri
      e) are acces direct şi facil spre exterior
      f) prezintă garanţia funcţionării şi neînstrăinării spaţiului pentru o perioadă de cel puţin 3 ani, cu posibilitate de prelungire
      g) nu este sediul unei organizaţii politice, religioase etc. care prin statut ar crea discriminare
      h) spaţiul este destinat doar activităţilor centrului de tineret (în sensul că acesta nu împarte spaţiul cu un alt serviciu)

4. 4. PROGRAM DE FUNCŢIONARE CENTRU–––––––––-

5. 5. PERSOANE IMPLICATE ÎN ACTIVITATEA CENTRULUI

   Personal centru	Da	Nu	Nr. pers	Observaţii
   Angajaţi DJST/DSTMB
   Voluntari
   Specialişti: consiliere/ consultanţă/ informare/ educaţie nonformală
   Lucrători de tineret

6. 6. PARTENERI

An	Denumire partener	Date de contact (e-mail, telefon)	Domeniul de colaborare	Contribuţie partener

Director DJST/DSTMB Responsabil financiar DJST/DSTMB Consilier / Inspector

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI

ORDIN

privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea de proiecte proprii*)

Având în vedere:

• — Legea tinerilor nr. 350/2006, cu modificările și completările ulterioare;

• — Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;

• — Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015—2020;

• — Nota de fundamentare nr. 87 din 31.01.2018 a Direcției proiecte și politici pentru tineret,

în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.

Art. 1. — Se aprobă Metodologia pentru organizarea de proiecte proprii, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. — Direcția proiecte și politici pentru tineret va comunica prezentul ordin direcțiilor, compartimentelor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului, precum și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă dispozițiile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 347/2017 pentru aprobarea Metodologiei pentru organizarea și desfășurarea de proiecte proprii, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 și 265 bis din 14 aprilie 2017.

Art. 4. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.

Ministrul tineretului și sportului,

Ioana Bran

București, 12 februarie 2018.

Nr. 120.

*) Ordinul nr. 120/2018 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 149 din 16 februarie 2018 și este reprodus și în acest număr bis.

Anexa la OMTS Nr.120 din 12.02.2018

METODOLOGIE

pentru organizarea de proiecte proprii

Capitolul I

Dispoziţii generale

Art. 1 – (1) Ministerul Tineretului şi Sportului organizează proiecte proprii de tineret şi studenţeşti prin structurile aparatului central al Ministerului Tineretului şi Sportului, denumit în continuare MTS şi prin Direcţiile Judeţene pentru Sport şi Tineret, respectiv Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti, denumite în continuare DJST/DSTMB, în cadrul programelor Ministerului Tineretului şi Sportului.

(2) Prezenta Metodologie nu se aplică Programului de centre de tineret şi proiectelor desfăşurate în Casele de cultură ale studenţilor, respectiv Complexul Cultural-Sportiv Studenţesc Tei.

Art. 2 – (1) În sensul prezentei Metodologii, următorii termeni se definesc astfel:

1. a) proiect de tineret propriu: activităţi de tineret şi pentru tineri desfăşurate în procesul de implementare a programelor în domeniul tineretului, realizate de către Ministerul Tineretului şi Sportului sau de către DJST/ DSTMB;

2. b) activităţi de tineret: activităţi în beneficiul tinerilor, comunităţii, societăţii în general, în care sunt implicaţi numai tineri;

3. c) activităţi pentru tineret: activităţi în beneficiul tinerilor, comunităţii, societăţii în general, în care nu sunt implicaţi numai tineri;

4. d) proiect studenţesc propriu: activităţi studenţeşti şi pentru studenţi, în implementarea programelor în domeniul tineretului, realizate de către Ministerul Tineretului şi Sportului;

5. e) activităţi studenţeşti: activităţi în beneficiul studenţilor, comunităţii, societăţii în general, în care sunt implicaţi numai studenţi;

6. f) activităţi pentru studenţi: activităţi în beneficiul studenţilor, comunităţii, societăţii în general, în care nu sunt implicaţi numai studenţi.

Capitolul II

Organizarea proiectelor

Art. 3 – (1) Proiectele de tineret proprii şi proiectele studenţeşti proprii sunt proiecte realizate de către Ministerul Tineretului şi Sportului prin direcţiile/compartimentele de specialitate, sau ale DJST/DSTMB.

1. (2) Proiectele proprii pot fi realizate şi în colaborare cu autorităţi, instituţii, agenţii naţionale, organizaţii, organisme naţionale şi internaţionale, denumite în continuare „structuri”, astfel:

   1. a) în cazul proiectelor organizate în colaborare cu structurile mai sus menţionate, cu excepţia organizaţiilor neguvernamentale, în baza unei scrisori de intenţie/invitaţii din partea Ministerului Tineretului şi Sportului/DJST/DSTMB şi a unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1, în care vor fi stipulate detaliat obligaţiile şi drepturile părţilor;

   2. b) în cazul organizaţiilor neguvernamentale de/pentru tineret alegerea partenerului se face prin selecţie publică şi se realizează în baza unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1, în care vor fi stipulate detaliat obligaţiile şi drepturile părţilor;

2. (3) Proiecte proprii eligibile: stagii/cursuri; concursuri; tabere; festivaluri; campanii; caravane; expoziţii; târguri; manifestări sportive şi turistice; cluburi de tineret; seminarii; simpozioane; mese rotunde; dezbateri; conferinţe; centre de resurse; bănci de date; biblioteci electronice; conferinţe de presă; evenimente; întâlniri de lucru; ateliere de lucru; schimburi internaţionale de tineret, reprezentări internaţionale.

   Art. 4- (1) În vederea finanţării proiectelor de tineret proprii şi a proiectelor studenţeşti proprii ale Ministerului Tineretului şi Sportului şi proiectelor de tineret proprii ale DJST/DSTMB, desfăşurate pe teritoriul României, fără componentă internaţională, sunt necesare:

   1. a) notă de fundamentare privind aprobarea calendarului întocmită la nivelul structurii iniţiatoare din cadrul MTS, respectiv al DJST/DSTMB;

   2. b) calendarul de proiecte proprii al structurii iniţiatoare din cadrul MTS, respectiv al DJST/DSTMB, aprobat de ordonatorul principal de credite;

   3. c) scrisoarea de intenţie/ invitaţia MTS/DJST/DSTMB pentru structurile menţionate la art. 3, alin.(2), lit. a) sau procedură de selecţie pentru organizaţiile menţionate la art. 3, alin.(2), lit. b), în cazul proiectelor desfăşurate în colaborare;

   4. d) protocolul de colaborare, dacă este cazul;

   5. e) referat de necesitate;

   6. f) contract sau notă de comandă, dacă este cazul;

   7. g) documente de achiziţie publică întocmite de structura de specialitate, dacă este cazul;

   8. h) propunere de angajare şi angajament bugetar;

   9. i) decont de cheltuieli;

   10. j) ordonanţare de plată.

1. (2) În vederea finanţării proiectelor de tineret proprii şi a proiectelor studenţeşti proprii ale Ministerului Tineretului şi Sportului şi a proiectelor de tineret proprii ale DJST/DSTMB, cu componentă internaţională, sunt necesare:

   1. a) documentele menţionate la alin. (1);

   2. b) pentru proiectele desfăşurate în alte ţări: invitaţie din partea organizatorilor redactată într-o limbă de circulaţie internaţională, însoţită de traducerea neoficială în limba română, realizată de către structura de specialitate cu atribuţii în relaţii internaţionale din cadrul MTS; invitaţia trebuie să includă condiţiile financiare în care urmează a se derula proiectul;

   3. c) pentru proiectele desfăşurate în România: lista participanţilor, cu menţionarea vârstei şi a apartenenţei la organizaţia neguvernamentală/ instituţia. În vederea cazării oaspeţilor, va fi specificat sexul fiecărui participant;

2. (3) Fiecare structură de specialitate din cadrul MTS va întocmi un calendar de proiecte proprii pe care le derulează, în baza unei note de fundamentare.

3. (4) Fiecare DJST/DSTMB va întocmi un calendar de proiecte proprii, în baza unei note de fundamentare. Calendarul de proiecte proprii va fi supus aprobării conducerii MTS.

4. (5) În cazul în care, după decontarea cheltuielilor din cadrul proiectelor care fac parte din calendarul de proiecte proprii se constată că rămân sume de bani necheltuite, structurile responsabile din cadrul MTS/DJST/DSTMB, după caz, pot propune modificarea calendarului de proiecte proprii. Aceasta se face pe baza unei note de fundamentare motivată. Nota de fundamentare se supune aprobării conducerii MTS şi este obligatorie pentru modificarea calendarului de proiecte proprii.

5. (6) În situaţia în care, în urma desfăşurării Concursului Local de Proiecte organizat de DJST/DSTMB,

   rămân sume nealocate, acestea pot fi transferate pentru proiectele proprii, cu aprobarea conducerii MTS.

6. (7) În cadrul aceluiaşi proiect se pot face redistribuiri între capitolele de cheltuieli fără a se depăşi bugetul total alocat proiectului, cu aprobarea conducerii MTS, în baza unei justificări.

7. (8) În situaţia în care DJST/DSTMB nu respectă prevederile alin. (6), alin. (7) şi alin. (8) al prezentului articol, sumele aferente proiectelor implementate pentru care nu s-a obţinut aprobarea conducerii MTS, vor fi deduse din viramentele următoare care se vor efectua de către MTS către DJST/DSTMB.

   Art. 5 – (1) Criteriile minimale obligatorii pentru iniţierea unor propuneri de colaborare de către MTS sunt:

   1. a) tipul de activitate pentru care MTS propune colaborarea este prevăzut în atribuţiile/scopul/obiectivele/activităţile organizaţiei căreia i se propune colaborarea;

   2. b) structura cu care MTS îşi propune să colaboreze să aibă capacitatea de implementare a activităţilor în care este implicată (resurse umane, materiale, experienţă în domeniu);

   3. c) structura cu care MTS îşi propune să colaboreze a respectat obligaţiile prevăzute în convenţii/protocoale/contracte de finanţare încheiate cu MTS şi cu DJST/DSTMB, în ultimii doi ani, dacă este cazul.

1. (2) Criteriile minimale obligatorii pentru iniţierea unor propuneri de colaborare de către DJST/DSTMB sunt:

   1. a) tipul de activitate pentru care DJST/ DSTMB propune colaboarea este prevăzut în atribuţiile/scopul/obiectivele/activităţile organizaţiei căreia i se propune colaborarea;

   2. b) structura cu care DJST/ DSTMB îşi propune să colaboreze să aibă capacitatea de implementare a activităţilor în care este implicată (resurse umane, materiale, experienţă în domeniu) la nivel judeţean/local;

   3. c) structura cu care DJST/DSTMB îşi propune să colaboreze a respectat obligaţiile prevăzute în convenţii/ protocoale/ contracte de finanţare încheiate cu MTS şi cu DJST/DSTMB, în ultimii doi ani, dacă este cazul.

2. (3) Iniţiativa colaborării aparţine doar MTS, DJST/DSTMB, după caz şi se formalizează printr-o scrisoare de intenţie/invitaţie şi un protocol de colaborare.

3. (4) În cazul selecţiei unui partener organizaţie neguvernamentală, criteriile minimale de selecţie se stabilesc în cadrul anunţului privind informarea publică de selecţie a unui partener, organizaţie neguvernamentală, în funcţie de specificul proiectului.

4. (5) Criteriile minimale obligatorii pentru selectarea colaboratorilor/partenerilor de către MTS/DJST/DSTMB nu se aplică instituţiilor publice.

   Art. 6 – (1) Protocolul de colaborare se încheie:

   1. a) după ce colaboratorul a depus în copie certificată „Conform cu originalul” documentele care să ateste personalitatea juridică şi calitatea de reprezentant legal a persoanei ce semnează protocolul de colaborare, în cazul organizaţiilor neguvernamentale;

   2. b) după aprobarea calendarului de proiecte proprii;

   3. c) după aprobarea referatului de necesitate;

   4. d) la încheierea protocolului de colaborare se va proceda şi la întocmirea angajamentului bugetar şi a propunerii de angajare a cheltuielii aferente.

Capitolul III

Decontarea cheltuielilor

Art. 7- (1) Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor, organizatorul trebuie să prezinte următoarele:

1. a) decontul de cheltuieli întocmit conform Formularului nr. 2;

2. b) documente justificative: facturi fiscale, bonuri fiscale, bonuri de consum, NIR etc., în original;

3. c) documente privind achiziţii publice, inclusiv contractul de achiziţie/comanda;

4. d) lista de participanţi întocmită conform Formularului nr. 3, în original (este obligatorie, pentru toate tipurile de proiecte, cu excepţia proiectelor de promovare, festivalurilor, campaniilor de informare, monitorizare a activităţii de tineret şi celor din cadrul Programului de cercetare socială în domeniul tineretului);

5. e) raportul de implementare, semnat de către responsabilul de proiect din cadrul MTS, respectiv DJST/DSTMB şi avizat de către conducătorul structurii (se va întocmi conform Formularului nr. 4).

1. (2) În cazul proiectelor proprii, a celor cuprinse în Programele de cooperare bilaterală şi regională, negociate şi semnate de MTS, atunci când, la acţiunile interne şi internaţionale, participă şi persoane la nivel înalt (miniştri, secretari de stat, şefi de departamente, directori generali, reprezentanţi ai ţărilor oaspete în organismele internaţionale, continentale şi regionale, membri ai reprezentanţelor diplomatice străine acreditate la Bucureşti şi membri ai corpului diplomatic român), lista de participanţi şi pontajul de masă nu vor fi semnate nominal de către cei menţionaţi anterior, ci doar de către responsabilul de proiect.

   Art. 8 – (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocaţia de masă (masă servită sau alimente) sunt:

   1. a) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;

   2. b) facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;

   3. c) pontajul de masă, în original, întocmit conform Formularului nr. 5;

   4. d) proces verbal de recepţie a serviciilor sau NIR-uri, bonuri de consum pentru alimentele achiziţionate.

(2) Alocaţia de masă pentru masa servită pe durata unei zile se recomandă a fi calculată astfel: mic dejun – 15%, dejun – 50%, cină – 35% din valoarea totală a acesteia.

Art. 9(1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanţilor sunt:

1. a) factura fiscală detaliată, conform contractului/ notei de comandă;

2. b) diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Formularului nr. 6;

3. c) proces verbal de recepţie a serviciilor.

(2) La stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de staţiune şi alte taxe prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare.

Art. 10 – (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:

1. a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale, fără a putea depăşi drepturile de această natură care se pot acorda salariaţilor instituţiilor publice şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;

2. b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;

3. c) bilete şi tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul şi bilete pentru transportul pe căile de navigaţie fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispoziţiilor legale şi un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;

4. d) factura fiscală detaliată şi foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu menţiunea

„copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispoziţiilor legale.

1. (2) Se decontează drept cheltuieli de transport şi:

   1. a) taxele pentru trecerea podurilor;

   2. b) taxele de traversare cu bacul;

   3. c) alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare.

2. (3) Toate documentele menţionate la alin. (1) lit. a) – c) şi la alin. (2) al prezentului articol, precum şi documentele menţionate la art. 11 vor fi centralizate în cadrul aceluiaşi tabel, întocmit conform modelului prevăzut în Formularul nr. 7.

3. (4) În cazul efectuării deplasărilor internaţionale cu avionul, participantul/ participanţii va/ vor face deplasarea dus-întors, de la domiciliul propriu până la destinaţia menţionată în invitaţie, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfăşurare al proiectului. Perioada deplasării trebuie să concorde cu perioada de desfăşurare a proiectului, cu o marjă de timp rezonabilă în funcţie de orarul de zbor sau distanţa de la aeroport la locul de desfăşurare al proiectului.

   Art. 11 – Cheltuielile de transport se decontează pe bază de documente justificative, cu excepţia cazului în care deplasarea în şi din localitatea unde se desfăşoară activitatea se face cu autoturismul proprietate personală. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurşi pe distanţa cea mai scurtă, iar calculul şi valoarea decontată se completează în tabel conform Formularului nr. 7. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfăşurării activităţii la care participă sau cu o zi în avans, cu privire la costul carburantului.

   Art. 12 – Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt:

   1. a) contract de închiriere de bunuri şi servicii;

   2. b) factură fiscală;

   3. c) proces verbal de predare-primire a bunurilor închiriate.

Art. 13 – Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziţii bunuri şi servicii, altele decât serviciile de cazare, masă, transport şi serviciile menţionate în prezentul ordin, sunt:

1. a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) proces verbal de recepţie a bunurilor sau serviciilor, după caz;

3. c) notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei după caz;

4. d) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat, după caz.

Art. 14 – (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea sunt:

1. a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) proces verbal de recepţie a produselor pentru tipărituri, inscripţionări;

3. c) un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor ataşa imagini cu acesta;

4. d) notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei;

5. e) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat.

(2) Tipăriturile se realizează cu respectarea prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 26/ 2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice şi întărirea disciplinei financiare şi de modificare şi completare a unor acte normative, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 16/ 2013, cu modificările şi completările ulterioare.

Art. 15 – Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activităţi social – culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.

Art. 16 – Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind studii: documentare, cercetare ştiinţifică, sondarea opiniei publice, realizarea materialelor audio-video, licenţe soft, traduceri oficiale sunt:

1. a) contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor;

2. b) factură fiscală sau stat de plată, în cazul contractului de cesiune de drepturi de autor;

3. c) proces verbal de recepţie a rezultatului contractat: studii, lucrări etc.;

4. d) o copie pe suport electronic CD/DVD/USB a rezultatului contractat: studii, lucrări etc.

Art. 17 – (1) Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru trataţii (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege.

În situaţia în care produsele sunt achiziţionare de la unităţi de desfacere cu amănuntul (magazine, supermarket-uri etc) se va întocmi şi NIR şi bon de consum.

(2) Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maximum 6,5 lei/zi.

Art. 18 -Documentele justificative pentru decontarea premiilor, în obiecte, acordate de Ministerul Tineretului şi Sportului sau DJST/DSTMB, sunt:

1. a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) notă de recepţie şi constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiune având confirmarea responsabilului de proiect;

3. c) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat;

4. d) proces verbal de recepţie a bunurilor achiziţionate;

5. e) proces verbal de acordare a premiilor conform Formularului nr. 8.

Art. 19 – Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare, altele decât cele menţionate anterior, se va face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.

Art. 20 – (1) Achiziţiile publice se efectuează în condiţiile legii, respectiv Legii nr. 98/2016, privind achiziţiile publice, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/ 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.

1. (2) În vederea realizării achiziţiei publice, structura de specialitate iniţiatoare a proiectului va transmite structurii cu atribuţii în achiziţiile publice, referatul de necesitate aprobat, în copie, însoţit de caracteristicile specifice pentru fiecare categorie de achiziţie.

2. (3) Prevederile alin. (2) nu se aplică în situaţia în care bunurile sau serviciile sunt puse la dispoziţie de unităţile subordonate; în acest caz, procedura de achiziţie publică se va realiza de către strucura iniţiatoare a proiectului.

3. (4) În situaţia în care, în urma realizării unor proiecte, au rămas sume de bani necheltuite pentru anumite categorii de cheltuieli incluse în planul anual de achiziţii publice, realizarea de noi proiecte care presupun aceleaşi categorii de cheltuieli, prin introducerea ulterioară în calendarul de proiecte cu respectarea art. 4 alin. (3), se va face fără a fi necesară modificarea planului anual de achiziţie publică, în limita sumelor programate. În referatul de necesitate se va menţiona explicit acest aspect.

   Art. 21 – Documentele necesare decontării cheltuielilor pentru proiectele proprii ale MTS/ DJST/ DSTMB se întocmesc de către responsabilul de proiect, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea proiectului şi vor fi trimise în termen de 15 zile lucrătoare către direcţia de specialitate care realizează plăţile aferente.

   Art. 22 – Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită ca perioadă de derulare a proiectului.

   Art. 23 -Participarea salariaţilor MTS, respectiv ai DJST/DSTMB cu atribuţii în domeniul programelor de tineret la proiectele proprii ale MTS, respectiv DJST/ DSTMB se face în următoarele condiţii:

   1. a) în baza dispoziţiei conducătorului instituţiei şi a ordinului de deplasare pentru proiectele desfăşurate în altă localitate;

   2. b) cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare şi a Hotărârii Guvernului nr. 1860/2006 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării, în cadrul localităţii, în interesul serviciului, cu modificările şi completările ulterioare;

   3. c) în cazul proiectelor care vizează participarea exclusivă a salariaţiilor MTS/ DJST/ DSTMB/ CCS nu se aplică prevederile art. 2 alin. (1) lit. b) şi lit. e).

Art. 24 – În cazul proiectelor şi acţiunilor care presupun cheltuieli în valută se vor considera cheltuieli eligibile comisioanele bancare precum şi diferenţele nefavorabile de curs valutar.

Art. 25 – (1) Sumele aferente Programului de susţinere a acţiunilor de tineret se virează lunar/ trimestrial de către MTS în contul DJST/ DSTMB, în baza solicitării transmise de către DJST/ DSTMB, direcţiei de specialitate din cadrul MTS, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plăţile.

(2) Direcţia de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările şi le transmite la Direcţia responsabilă pentru operaţiunile financiare şi de contabilitate din cadrul MTS. Art. 26 – Formularele nr. 1- 8 fac parte integrantă din prezenta metodologie.

Formular nr. 1

PROTOCOL DE COLABORARE

NR.                         din                   

Art. 1 – BAZA LEGALĂ

Având în vedere:

Hotărârea Guvernului nr. …………… privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului cu modificările şi completările ulterioare;

Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare;

Calendarul de proiecte proprii aprobat la nivelul MTS/ DJST/ DSTMB;

Ordinul Ministrului Tineretului şi Sportului nr. ………… pentru aprobarea Metodologiei de finanţare a proiectelor proprii;

Actul care certifică personalitatea juridică a colaboratorului

Art. 2 – PĂRŢILE

MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI cu sediul în Bucureşti, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: +40 (0)21 318 90 32÷41, fax: +40 (0)21 307 64 18, cod fiscal nr. 26604620, cont nr. RO07TREZ23A670502590800X, deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentată prin domnul / doamna …………………………, în calitate de Ministru

sau

DIRECŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU SPORT ŞI TINERET. / DIRECŢIA PENTRU SPORT ŞI

TINERET A MUNICIPIULUI BUCUREŞTI

şi

<Partenerul/ Colaboratorul> , denumit în continuare Partenerul/ Colaboratorul.

Au convenit cele de mai jos:

Art. 3 – OBIECTUL PROTOCOLULUI DE COLABORARE

Realizarea în colaborare de către MTS/DJST/DSTMB şi ……………, a proiectului de tineret/ studenţesc ………………………………….., înscris în calendarul de proiecte proprii al MTS/ DJST/ DSTMB, aşa cum este descris acesta în referatul de necesitate/ nota de fundamentare realizat/ realizată la nivelul MTS/DJST/DSTMB, anexă la prezentul protocol de colaborare.

Art. 4 – DURATA PROTOCOLULUI DE COLABORARE

Prezentul protocol de colaborare se încheie pentru perioada ……………………..

Art. 5 – OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PĂRŢILOR

1. (1) OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE Ministerului Tineretului şi Sportului/ Direcţiei Judeţene pentru Sport şi Tineret/ Direcţiei pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti:

   1. a) în implementarea proiectului, MTS/ DJST/ DSTMB nu suportă decât cheltuielile generate de activitatea proprie.

   2. b) …

   3. c) .

2. (2) OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE COLABORATORULUI

   1. a) în implementarea proiectului, colaboratorul suportă toate cheltuielile generate de activitatea proprie din surse proprii sau din surse atrase în bani şi/sau în natură.

   2. b) …

   3. c) .

Art. 6 – MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA PROTOCOLULUI DE COLABORARE

1. (1) Prezentul protocol de colaborare poate fi modificat doar prin Act adiţional semnat şi ştampilat de ambele părţi.

2. (2) Prezentul protocol de colaborare poate înceta în următoarele cazuri:

   1. a) prin ajungerea la termen;

   2. b) prin acordul părţilor- cu menţionarea în scris a datei încetării prezentului protocol de colaborare;

   3. c) în cazul în care una dintre părţi nu respectă obligaţiile asumate prin protocolul de colaborare, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă, poate rezilia protocolul de colaborare, rezilierea producând efecte de plin drept.

Art. 7 – LITIGII

1. (1) Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului protocol de colaborare se vor soluţiona pe cale amiabilă.

2. (2) În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.

Art. 8 – DISPOZIŢII FINALE

1. (1) Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii finanţate din fondurile publice.

2. (2) Prezentul protocol de colaborare reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală între acestea, anterioară încheierii sale.

3. (3) Prezentul protocol de colaborare a fost încheiată în 2 (două) exemplare, în original, câte unul pentru fiecare parte.

MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI/ DJST/ DSTMB

COLABORATORUL

Nume, prenume reprezentant legal Nume, prenume reprezentant legal

Semnătura                                         Semnătura                   

_

Data                                                 Data                         

Formular nr. 2

Antet MTS/ DJST/DSTMB

DECONT DE CHELTUIELI

Nr.                       din               

Denumirea proiectului de tineret/ studenţesc………………………..

Numele colaboratorului (dacă este cazul):…………………………..

Locul de desfăşurare:………………………………………………………..

Perioada de desfăşurare:……………………………………………………

Documente justificative de cheltuieli anexate :

Nr. crt.	Felul, nr. /data documentului	Emitent	Denumire cheltuieli	Valoare

Decontul mai cuprinde:

Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de evaluare, notă de intrate recepţie(NIR) lista participanţi, CD/ DVD imagini etc.)

Subdiviziune a clasificaţiei bugetare	Disponibil înaintea efectuării plăţii -lei-	Suma de plată -lei-	Disponibi l după efectuare a plăţii -lei-
P2 sau P4
Buget angajat pe proiect:

Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului şi sportului nr. …………….. pentru aprobarea metodologiei de finanţare a proiectelor de tineret şi studenţeşti proprii ale Ministerului Tineretului şi Sportului şi ale direcţiilor judeţene pentru sport şi tineret, respectiv a municipiului Bucureşti, pentru programele în domeniul tineretului.

Formular nr. 3

– Antet MTS/ DJST/DSTMB/al organizaţiei/instituţiei colaboratoare (dacă este cazul)

LISTA DE PARTICIPANŢI

Proiectul de tineret/studenţesc:                                         Localitatea:                                                           Perioada:                                         

Nr crt.	Nume/ prenume	ONG/ instituţia	Data naşterii	Seria şi numărul CI / Seria şi număr paşaport* //CNP**	Seria şi numărul Carnet de student2	Adresă de e-mail şi număr de telefon	Semnătura

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/DSTMB/ sau a reprezentantului legal al organizaţiei/instituţiei colaboratoare (dacă este cazul) şi ştampila (dacă se aplică)

*Pentru proiectele cu componentă internaţională

**În situaţia în care sunt participanţi care nu au împlinit 14 ani sau nu au CI

RAPORT DE IMPLEMENTARE

Formular nr. 4

Denumirea proiectului
Locul şi perioada de desfăşurare
Organizator
Colaborator (dacă este cazul)
Participanţi
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul MTS/ DJST/ DSTMB
Suma reprezentând contribuţie proprie şi sau atrasă
Indicatorii proiectului	Indicatori stabiliţi pe obiective	Denumire indicator	Standard / Realizat
	Indicatori calitativi
	Indicatori cantitativi
	Indicatori financiari
Descrierea activităţilor realizate
Rezultate obţinute (pe obiective)
Promovarea proiectului şi a finanţatorului		se vor ataşa în mod obligatoriu copii după materialele (articole în presa scrisă şi/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, materiale promoţionale, în situaţia în care promovarea s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data şi

	emisiunea iar pentru afişe se va preciza locul afişării) prin care aceasta s-a realizat.
Probleme/obstacole în desfăşurarea proiectului, sugestii
Concluzii, menţiuni
Lista documente, materiale ataşate	se va ataşa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării proiectului (locaţie, activităţi, mijloace şi materiale folosite, participanţi)
Responsabil proiect din cadrul MTS, respectiv DJST/DSTMB	Numele şi prenumele: Semnătura: Ştampila:

– Antet MTS/ DJST/DSTMB

PONTAJ DE MASA1

Formular nr. 5

Proiectul de tineret/studenţesc                                                 Perioada                                                                         Locul de desfăşurare                                                           Unitatea prestatoare de servicii2

N r . C r t .

Nume Prenu me

ZIU A …

ZIUA …

ZIUA …

ZIU A …

ZIU A …

Seria şi numărul CI / Seria şi număr paşaport * //CNP **

Semnatura participantilor

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB/ sau a reprezentantului legal al organizaţiei/instituţiei partenere (după caz) şi ştampila (dacă se aplică)

Unitatea prestatoare de servicii

Semnătură

1 Prezentul ţine loc de proces verbal de recepţie a serviciului prestat. Semnarea lui de către responsabilul de proiect certifică faptul că serviciul a fost prestat în condiţiile solicitate.

2 În situaţia mesei servite. În cazul achiziţionării de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii, iar pontajul va fi semnat şi ştampilat doar de ONGT/ Instituţie

Formular nr. 6

– Antet MTS/ DJST/DSTMB/ al organizaţiei/instituţiei colaboratoare (dacă este cazul)

Diagrama de cazare3 Proiectul de tineret/studenţesc                                     Perioada                                                                   Locul de desfăşurare                                                   Unitatea prestatoare de servicii                         

Nr.	Nr. camerei	Numele şi	Tarif/ zi	Nr	Valoar
Crt.		prenumele		Zile	e
		participantul			servici
		ui			u

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB/ sau a reprezentantului legal al organizaţiei/instituţiei colaboratoare (după caz) şi ştampila (dacă se aplică)

Unitatea prestatoare de servicii

Semnătură

3 Prezenta ţine loc de proces verbal de recepţie a serviciului prestat. Semnarea ei de către responsabilul de proiect certifică faptul că serviciul a fost prestat în condiţiile solicitate.

Formular nr. 7

– Antet MTS/ DJST/DSTMB/ al organizaţiei/instituţiei colaboratoare (dacă este cazul)

TABEL

cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului Proiectul de tineret/studenţesc                           

Localitatea                                             

Perioada                                             

Nr. crt.	Nume/ prenume	Rută	Serie bilet	Suma	Semnătură

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB/ sau a reprezentantului legal al organizaţiei/ instituţiei colaboratoare (după caz) şi ştampila (dacă se aplică)

Formular nr. 8

Proces Verbal4

Încheiat astăzi …. cu ocazia premierii…..la concursul organizat

în cadrul proiectului …..

JURIUL FORMAT DIN:

Numele/prenumele	Instituţia

A DESEMNAT:

Următorii câştigători:

Premiul obţinut (obiectul/suma)	Numele/prenumele câştigătorului	Vârsta	Nr. / Seria BI/CI/CNP	Semnătur ă

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB/ sau a reprezentantului legal al organizaţiei/ instituţiei colaboratoare (după caz) şi ştampila (dacă se aplică)

4 Procesul verbal se va adapta în funcţie de specificul acţiunii.

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI

ORDIN

privind aprobarea Metodologiei pentru Concursul național/local de proiecte de tineret, respectiv pentru Concursul național de proiecte studențești*)

Având în vedere:

• — Legea tinerilor nr. 350/2006, cu modificările și completările ulterioare;

• — Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare;

• — Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;

• — Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015—2020;

• — Nota de fundamentare nr. 86 din 31 ianuarie 2018 a Direcției proiecte și politici pentru tineret,

în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.

Art. 1. — Se aprobă Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. — Direcția generală politici, strategii și activități în domeniul tineretului va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă dispozițiile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 305/2017 privind aprobarea Metodologiei pentru Concursul național/local de proiecte de tineret, respectiv pentru Concursul național de proiecte studențești, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 și 265 bis din 14 aprilie 2017.

Art. 4. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.

Ministrul tineretului și sportului,

Ioana Bran

București, 12 februarie 2018.

Nr. 121.

*) Ordinul nr. 121/2018 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 149 din 16 februarie 2018 și este reprodus și în acest număr bis.

Anexa la OMTS nr.121 din 12.02.2018

METODOLOGIE

pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

CAPITOLUL I

Tema şi bugetul concursului Articolul. 1. Tema şi priorităţile

1. (1) Prezenta metodologie se aplică Concursului naţional de proiecte de tineret, Concursului naţional de proiecte studenţeşti şi Concursurilor locale de proiecte de tineret, denumite în continuare concursuri, organizate la nivel naţional de către Ministerul Tineretului şi Sportului, denumit în continuare MTS şi la nivel local de către Direcţiile Judeţene pentru Sport şi Tineret, respectiv Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti, denumite în continuare DJST, respectiv DSTMB, pentru implementarea Strategiei naţionale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 – 2020, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 şi a Programului de Guvernare 2018-2020.

2. (2) Concursurile sunt proiecte iniţiate, elaborate, organizate de MTS/DJST/DSTMB şi implementate de asociaţiile şi fundaţiile care funcţionează în condiţiile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005 şi fundaţiile judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti, care funcţionează conform Legii nr. 146/2002 privind regimul juridic al fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti, în condiţiile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general şi ale prezentei metodologii.

3. (3) Temele şi priorităţile pentru concursuri vizează obiective specifice şi direcţii de acţiune prevăzute în Strategia naţională în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 – 2020, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 şi în Programul de Guvernare 2018-2020 şi se stabilesc anual de către Ministerul Tineretului şi Sportului. Acestea sunt precizate în anunţul de participare publicat în Monitorul Oficial al României şi pe site-ul MTS (www.mts.ro) respectiv DJST/ DSTMB.

4. (4) Concursul naţional/local de proiecte se încadrează în Programul de susţinere a acţiunilor de tineret – P2, iar Concursul naţional de proiecte studenţeşti se încadrează în Programul pentru dezvoltarea şi diversificarea ofertei de servicii şi programe pentru tineri, în special studenţi-P4.

5. (5) Proiectele de tineret/studenţeşti eligibile pot avea activităţi de tipul:

   1. a) cursuri/stagii;

   2. b) concursuri;

   3. c) festivaluri;

   4. d) cinemateci/videoteci;

   5. e) campanii; caravane;

   6. f) expoziţii; târguri;

   7. g) activităţi culturale;

   8. h) cluburi de tineret;

   9. i) seminarii, simpozioane, mese rotunde, dezbateri, conferinţe, evenimente, întâlniri de lucru, ateliere de lucru, marcarea unor evenimente;

   10. j) centre de resurse;

   11. k) bănci şi baze de date, biblioteci electronice; pagini web şi platforme online; pagini web şi platforme educaţionale web şi mobile;

   12. l) schimburi de experienţă la nivel national, schimburi de tineri la nivel naţional, schimburi de experienţă între organizaţii la nivel naţional, etc. Activităţile de acest tip sunt eligibile doar pentru Concursul national de proiecte de tineret respectiv Concursul national de proiecte studenţeşti.

   13. m) tabere;

   14. n) şcoli de vară;

   15. o) consiliere şi consultanţă.

6. (6) Proiectele de tineret/studenţeşti eligibile pot include şi activităţi de tipul manifestărilor sportive pentru amatori, dacă acestea sunt parte a unui proiect din care face parte cel puţin una dintre activităţile enumerate la alin. (5).

Articolul 2. Bugetul

1. (1) Sumele aprobate pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret, respectiv pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti se alocă din bugetul Programul de susţinere a acţiunilor de tineret- P2, respectiv Programul pentru dezvoltarea şi diversificarea ofertei de servicii şi programe pentru tineri, în special studenţi- P4 şi sunt cele precizate în anunţul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea VI şi pe site-ul Ministerului Tineretului şi Sportului (www.mts.ro), având ca limită maximă pe proiect suma precizată în anunţul de participare.

2. (2) Sumele aprobate pentru Concursul naţional de proiecte de tineret rămase nealocate la una din temele concursului se pot transfera altor teme.

3. (3) Sumele nealocate urmare desfăşurării Concursului naţional/local de proiecte de tineret se reportează în cadrul Programul de susţinere a acţiunilor de tineret-P2, respectiv, după caz, cu aprobarea conducerii MTS;

4. (4) Sumele nealocate urmare desfăşurării Concursului naţional de proiecte studenţeşti se reportează în cadrul Programului pentru dezvoltarea şi diversificarea ofertei de servicii şi programe pentru tineri, în special studenţi-P4, după caz, cu aprobarea conducerii MTS.

CAPITOLUL II

Condiţii şi criterii de eligibilitate pentru solicitanţi şi proiecte de tineret şi studenţeşti Articolul 3. Eligibilitate proiecte de tineret şi studenţeşti

1. (1) Sunt eligibile proiectele de tineret şi studenţeşti care:

   1. a) se înscriu în tema şi priorităţile stabilite pentru concursuri, prevăzute în anunţul de participare;

   2. b) cuprind doar tipurile de activităţi pentru concurs, prevăzute la art. 1, alin. (5) şi/sau (6);

   3. c) minimum 80% dintre persoanele din lista de participanţi, trebuie să fie:

      1. c.1) la proiectele de tineret: tineri cu vârsta cuprinsă între 14 şi 35 de ani;

      2. c.2) la proiectele studenţeşti: studenţi.

   4. d) asigură contribuţia proprie şi/sau atrasă de minimum 10% din valoarea proiectului de tineret/studenţesc (în bani şi/sau valorizată);

   5. e) au participanţi din minimum 2 judeţe, pentru concursul naţional de proiecte de tineret, municipiul Bucureşti fiind asimilat unui judeţ;

   6. f) pentru concursul local de proiecte de tineret, participanţii trebuie să aibă domiciliul în judeţul în care se organizează concursul sau să prezinte documente doveditoare că îşi desfăşoară activitatea în judeţul respectiv.

   7. g) respectă prevederile legale în vigoare cu privire la normele de cheltuieli în domeniul activităţii de tineret, conform Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările şi completările ulterioare, pentru cheltuielile finanţate de MTS.

   8. h) sunt depuse de solicitanţi eligibili, conform art. 4

   9. i) se încadrează în perioada de derulare stabilită pentru concurs, perioadă precizată în anunţul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României şi pe site-ul MTS/DJST/DSTMB;

   10. j) sunt depuse pe formularul de finanţare, conform anexei nr. 1 şi au toate câmpurile obligatorii completate;

       Articolul 4. Eligibilitate solicitanţi

       (1) Sunt eligibili solicitanţii care îndeplinesc condiţiile alin. (2) al prezentei metodologii şi nu se află într-una dintre situaţiile prevăzute la alin. (3) al prezentei metodologii.

2. (2) Solicitanţii eligibili pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi Concursul naţional de proiecte studenţeşti sunt asociaţiile şi fundaţiile care funcţionează în condiţiile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005 şi fundaţiile judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti care funcţionează conform Legii nr. 146/2002 privind regimul juridic al fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti cu modificările şi completările ulterioare şi care îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii:

   1. a) au menţionate în Extrasul din Registrul Special al Asociaţiilor şi Fundaţiilor, regulamentul intern de organizare şi funcţionare tipurile de activităţi pentru tineret pe care urmează să le desfăşoare prin proiect;

   2. b) au respectat în ultimii doi ani contractele de finanţare nerambursabilă acordate şi/sau parteneriatele semnate cu finanţatorul şi au raportat corect, complet şi la timp în cadrul respectivelor contracte de finanţare/parteneriate, dacă este cazul;

   3. c) nu depăşesc numărul de proiecte prevăzut în anunţul de participare.

3. (3) Sunt neeligibili pentru Concursul naţional de proiecte de tineret şi Concursul naţional de proiecte studenţeşti solicitanţii care:

   1. a) fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

   2. b) sunt vinovate de grave erori profesionale dovedite prin orice mijloace pe care finanţatorul le poate justifica;

   3. c) nu şi-au îndeplinit obligaţiile referitoare la plata contribuţiilor la asigurările sociale sau la plata taxelor şi impozitelor la bugetul de stat şi local, în conformitate cu prevederile legale;

   4. d) au făcut obiectul unei hotărâri definitive şi irevocabile pentru fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecţie în acest sens;

   5. e) au fost declarate a fi într-o situaţie gravă de nerespectare a obligaţiilor contractuale privind procedurile de achiziţie sau procedurile de acordare a finanţărilor;

   6. f) sunt subiect al unui conflict de interese cu organizaţii sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanţării nerambursabile;

   7. g) sunt vinovate de distorsionări grave în procesul de transmitere a informaţiilor solicitate de finanţator sau nu reuşesc să furnizeze informaţiile solicitate;

4. (4) Sunt solicitanţi eligibili pentru Concursul local de proiecte de tineret asociaţiile şi fundaţiile definite la alin. (2) şi care îndeplinesc cumulativ condiţiile de la lit. (a) – (c), nu se află într-una dintre situaţiile prevăzute la alin. (3) şi au sediul social/filială în judeţul în care se organizează concursul local de proiecte.

CAPITOLUL III

Organizarea Concursului naţional/ local de proiecte de tineret şi a Concursului naţional de proiecte studenţeşti

Articolul 5. Anunţul de participare

1. (1) Anunţarea publică a Concursului naţional de proiecte de tineret şi a Concursului naţional de proiecte studenţeşti, respectiv intenţia de atribuire a contractelor de finanţare, se face de către Ministerul Tineretului şi Sportului prin:

   1. a) anunţ în Monitorul Oficial al României, Partea VI;

   2. b) anunţ într-un cotidian central;

   3. c) anunţ pe site-ul MTS şi al unităţilor din subordine, într-un mod în care să fie vizibil şi uşor de accesat;

   4. d) anunţ pe paginile active de interacţiune media online ale MTS;

   5. e) anunţ la sediul MTS într-un loc în care să fie vizibil.

2. (2) Anunţarea publică a Concursului local de proiecte de tineret, respectiv intenţia de atribuire a contractelor de finanţare, se face de către DJST/DSTMB prin:

   1. a) anunţ în Monitorul Oficial al României, Partea VI;

   2. b) anunţ în două cotidiene locale;

   3. c) anunţ pe site-ul MTS şi al DJST/DSTMB, acolo unde acestea funcţionează, într-un mod în care să fie vizibil şi uşor de accesat;

   4. d) anunţ pe paginile active de interacţiune media online ale MTS şi ale DJST/DSTMB;

   5. e) anunţ la sediul DJST/DSTMB într-un loc în care să fie vizibil.

3. (3) Publicarea poate fi completată şi prin utilizarea altor mijloace de informare.

4. (4) Data apariţiei anunţurilor şi afişarea pe site-ul MTS /DJST/DSTMB trebuie să fie cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.

5. (5) Anunţul de participare cuprinde: perioada de organizare şi locul desfăşurării concursurilor, suma alocată, valoarea maximă alocată unui proiect doar in cazul concursurilor naţionale, numărul maxim de proiecte care poate fi depus de către un solicitant, temele şi priorităţile concursului, data limită pentru depunerea propunerilor, calendarul concursurilor, site-ul instituţiei de unde se pot obţine informaţii cu privire la concurs.

6. (6) Metodologia de finanţare se poate obţine de la sediul MTS/DJST/DSTMB sau descărca de pe site-ul MTS, dar şi al DJST/DSTMB, acolo unde acesta funcţionează.

7. (7) Solicitanţii au dreptul să solicite în scris, inclusiv prin poşta electronică, clarificări privind metodologia de finanţare, cu cel puţin 6 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.

8. (8) MTS/DJST/DSTMB are obligaţia de a răspunde solicitărilor prin e-mail, cu cel puţin 4 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor. Toate întrebările şi răspunsurile vor fi postate pe site-ul MTS/ DJST/DSTMB, fără indicarea persoanelor care au transmis întrebările.

9. (9) În situaţia în care la data limită de depunere, nu există cel puţin doi solicitanţi înscrişi, MTS/DJST/DSTMB are obligaţia să repete concursul/ concursurile cu respectarea prevederilor alin. (1) – (8) al prezentului articol.

10. (10) Dacă şi în situaţia prevăzută la alin. (9) se va înscrie la concurs un singur solicitant, concursul/concursurile se va/vor organiza.

Articolul 6. Susţinerea solicitanţilor în pregătirea proiectelor

În perioada de pregătire a proiectelor, MTS/DJST/DSTMB poate să susţină potenţialii solicitanţi prin organizarea de întâlniri şi transmiterea de date/ informaţii, prin intermediul website-ului sau a altor mijloace de comunicare.

Articolul 7. Depunerea dosarului de concurs

1. (1) Solicitanţii depun în plic sigilat, următoarele:

   (1.1.) Documente depuse în format fizic:

   1. a) Formularul de finanţare (anexa nr. 1), în original, în care au fost completate toate câmpurile obligatorii;

   2. b) Certificatul de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul de stat şi local, în original sau copie legalizată;

   3. c) Declaraţia de integritate semnată de reprezentantul legal al solicitantului conform modelului din anexa nr. 2, în original;

   4. d) Declaraţia pe propria răspundere conform căreia proiectul nu beneficiază/ nu a beneficiat de finanţare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB alte fonduri publice, conform modelului din anexa nr. 2.1, iar în cazul în care solicitantul a contractat, în cursul aceluiaşi an calendaristic, mai mult de o finanţare nerambursabilă de la MTS, nivelul total al finanţării nu depăşeşte o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul MTS, declaraţie conform modelului din anexa nr. 2.2, în original;

   5. e) Extrasul din Registrul special al asociaţilor şi fundaţiilor, în cazul asociaţiilor şi fundaţiilor care funcţionează în condiţiile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificările şi completările prin Legea nr. 246/2005. Extrasul din Registrul special al asociaţiilor şi fundaţiilor cuprinde în mod obligatoriu următoarele rubrici: conducerea asociaţiei/ fundaţiei, sediu, scop, obiective şi activităţi. Se va depune în original sau copie legalizată.

   6. f) Regulamentul intern de organizare şi funcţionare, în cazul fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti, în copie conform cu originalul.

      (1.2.) Documente depuse pe CD/DVD/memory stick, scanate în format pdf:

      1. a) Certificatul de Înregistrare Fiscală;

      2. b) Acordul de parteneriat (dacă este cazul);

      3. c) CV-urile membrilor echipei de proiect din care să reiasă experienţa specifică activităţilor proiectului depus.

      (1.3.) Documente depuse pe CD/DVD/memory stick, în format word:

      1. a) Formularul de finanţare (conform anexa nr. 1).

2. (2) Documentele se depun în termenul stabilit prin anunţul de participare, cu respectarea ultimei zile de depunere ca fiind ziua în care plicurile sunt înregistrate la MTS, inclusiv pentru documentele trimise prin poştă sau curier.

3. (3) Documentele se depun la MTS, Registratură din Str. Vasile Conta, nr. 16, Sector 2, Bucureşti, România, respectiv la adresele DJST/DSTMB, în plic sigilat, sau se transmit prin poştă sau curier, cu menţiunea „Pentru Concursul naţional de proiecte de tineret”/„Pentru Concursul local de proiecte de tineret”/„Pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti” (după caz).

Articolul 8. Comisii de evaluare

1. (1) Comisiile de evaluare pentru concursuri şi atribuţiile acestora se stabilesc prin ordin al ministrului tineretului şi sportului/ decizie a directorului executiv al DJST/DSTMB, după caz.

2. (2) La finalul procedurii de evaluare, fiecare comisie întocmeşte un raport al procedurii semnat de preşedinte şi de membri comisiei.

   Articolul 9. Verificarea, evaluarea şi selecţia proiectelor

   Verificarea, evaluarea şi selecţia proiectelor se realizează în trei etape, după cum urmează:

   1. a) Etapa de verificare a conformităţii administrative – în această etapă se verifică conformitatea documentelor depuse, astfel cum au fost solicitate la art. 7 al prezentei metodologii. În această etapă nu se acordă punctaj şi este eliminatorie.

   2. b) Etapa de verificare a eligibilităţii – în această etapă se verifică eligibilitatea proiectului şi eligibilitatea solicitantului. În această etapă nu se acordă punctaj şi este eliminatorie.

   3. c) Etapa de evaluare tehnică şi financiară a proiectelor – în această etapă participă doar proiectele care au fost admise după etapa de verificare a eligibilităţii proiectului şi a solicitantului. În cadrul acestei etape proiectele vor primi punctaj conform anexei nr. 4.

Articolul 10. Etapa de verificare a conformităţii administrative

1. (1) Etapa de verificare a conformităţii administrative constă în verificarea conformităţii documentelor depuse, astfel cum au fost solicitate la art. 7 al prezentei metodologii. În această etapă nu se acordă punctaj şi este eliminatorie. Această etapă se realizează de comisiile de evaluare constituite în acest scop.

2. (2) În cadrul etapei de verificare a conformităţii administrative, comisia de evaluare verifică dacă:

   1. a) solicitanţii au depus la dosar documentele prevăzute la art. 7, alin. (1);

   2. b) documentele depuse de solicitanţi respectă prevederile impuse de art. 7, alin. (1);

   3. c) documentele sunt depuse în termenul stabilit, respectând prevederile art. 7, alin. (2);

   4. d) documentele au fost depuse respectând prevederiile art. 7, alin. (3).

3. (3) Grila de verificare a conformităţii administrative este prezentată în anexa nr. 3 la prezenta metodologie.

4. (4) După verificarea administrativă a documentelor, comisia de evaluare are obligaţia de a publica un raport preliminar al etapei de verificare administrativă.

5. (5) În termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării raportului preliminar al etapei de verificare administrativă, solicitanţii ale căror documente au fost declarate incomplete au posibilitatea de a le completa.

6. (6) Completările pot viza doar documentele prevăzute la art. 7 alin. (1) punctul (1.1.) lit. b), c), d), e) şi f), alin. (1.2.) şi (1.3.).

7. (7) Completările solicitate se transmit în original, copie conformă cu originalul sau scanate, după caz cu respectarea prevederilor art. 7 alin. (1) şi (3).

8. (8) Se iau în considerare modificările/completările depuse la registratura MTS/DJST/DSTMB, transmise prin poştă (data de înregistrare la MTS/ DJST/ DSTMB) la MTS/DJST/DSTMB, până la data limită de depunere, precizată în anunţul de participare. Modificările/completările depuse/transmise în afara perioadei precizate în anunţul de participare nu se iau în considerare, fapt care duce la respingerea proiectului de tineret/studenţesc.

9. (9) După reverificarea documentelor din punct de vedere administrativ, în urma depunerii de către solicitant a completărilor solicitate, comisia de evaluare are obligaţia de a publica un raport cu rezultatul final al etapei de verificare administrativă.

10. (10) Raportul cu rezultatul preliminar şi final al verificării conformităţii administrative, atât pentru Concursul naţional de proiecte de tineret cât şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti, se publică pe site-ul MTS, la data prevăzută în anunţul de participare. Publicarea raportului cu rezultatul final al verificării conformităţii administrative se va face şi pe paginile active de interacţiune media online ale MTS.

11. (11) Raportul cu rezultatul final al verificării conformităţii administrative pentru Concursul local de proiecte se publică pe site-ul DJST/DSTMB, sau la sediul acestora, acolo unde nu există site, la data prevăzută în anunţul de participare.

12. (12) Solicitanţii care nu îndeplinesc condiţiile administrative după completarea documentelor, aşa cum au fost solicitate de comisia de evaluare, sunt eliminaţi din concurs.

13. (13) Proiectele de tineret/studenţeşti ale solicitanţilor, care îndeplinesc condiţiile administrative, trec în etapa de evaluare a eligibilităţii.

Articolul 11. Etapa de verificare a eligibilităţii proiectului şi a solicitantului

1. (1) Etapa de verificare a eligibilităţii constă în verificarea eligibilităţii proiectului şi solicitantului. În această etapă nu se acordă punctaj şi este eliminatorie. Această etapă se realizează de comisiile de evaluare constituite în acest scop.

2. (2) În cadrul etapei de verificare a eligibilităţii, comisia de evaluare verifică dacă solicitanţii respectă prevederile art. 3 şi 4 din prezenta metodologie;

3. (3) Grila de verificare a eligibilităţii este prezentată în anexa nr. 4 la prezenta metodologie.

4. (4) După verificarea eligibilităţii, comisia de evaluare are obligaţia de a publica un raport cu rezultatul final al etapei de verificare a eligibilităţii.

5. (5) Raportul cu rezultatul final al verificării eligibilităţii, atât pentru Concursul naţional de proiecte de tineret cât şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti, se publică pe site-ul MTS, la data prevăzută în anunţul de participare. Publicarea raportului cu rezultatul final al verificării eligiblităţii se va face şi pe paginile active de interacţiune media online ale MTS.

6. (6) Raportul cu rezultatul final al verificării eligibilităţii pentru Concursul local de proiecte se publică pe site-ul DJST/DSTMB, sau la sediul acestora, acolo unde nu există site, la data prevăzută în anunţul de participare.

7. (7) Solicitanţii care nu îndeplinesc condiţiile de eligibilitate sunt eliminaţi din concurs.

8. (8) Proiectele de tineret/studenţeşti ale solicitanţilor, care îndeplinesc condiţiile de eligiblitate, trec în etapa de evaluare tehnică şi financiară.

Articolul 12. Etapa de evaluare tehnică, pe bază de punctaj

1. (1) Etapa de evaluare tehnică a proiectelor de tineret / studenţeşti se realizează de către membri comisiilor de evaluare, ale căror atribuţii sunt prevăzute în ordinul MTS/ decizia directorului executiv al DJST/DSTMB.

2. (2) Procedura de evaluare tehnică a proiectelor de tineret/studenţeşti se aplică atât concursurilor naţionale, cât şi concursurilor locale de proiecte.

3. (3) Membrii comisiilor de evaluare acordă pe Formularul de evaluare prevăzut în anexa nr. 5 un punctaj pentru fiecare criteriu şi subcriteriu. Punctajul final al proiectului dat de fiecare evaluator este suma punctajelor pentru toate criteriile şi subcriteriile din grila de evaluare prevăzute în anexa nr. 6. Punctajul final al fiecărui proiect de tineret/studenţesc se calculează ca medie aritmetică a punctajelor acordate de către membrii comisiei de evaluare care au evaluat proiectul.

4. (4) Nu pot exista diferenţe mai mari de 10 puncte între punctajele totale şi de 20% cu rotunjire din punctaj pentru fiecare criteriu, între punctajele acordate de către fiecare membru al comisiei de evaluare care a evaluat proiectul. Rotunjirea aplicării procentului se realizează întotdeauna până la numărul de puncte superior. În această situaţie membrii comisiei de evaluare care au evaluat proiectul, vor realiza o reconciliere pe baza motivelor de acordare a punctajelor şi vor proceda la reevalaure.

5. (5) Dacă în urma reconcilierii, diferenţele se menţin peste limitele menţionate la aliniatul anterior, proiectul este reevaluat de către un alt evaluator. În cazul în care există diferenţe de punctaj peste limitele menţionate la aliniatul anterior între evaluator şi punctajul stabilit de comisie în urma reconcilierii, proiectul este discutat şi evaluat de membrii comisiei în şedinţă comună, care stabileşte punctajul final.

6. (6) Comisia de evaluare întocmeşte raportul procedurii de evaluare în baza punctajelor.

Articolul 13. Selecţia proiectelor

1. (1) Pentru a fi selectat în vederea finanţării la concursurile naţionale şi locale, proiectul trebuie să obţină un punctaj minim de jumătate (50%) din punctajul maxim aferent secţiunilor C2, C5 şi C6 şi întregul proiect un punctaj minim de jumătate (50%) din punctajul maxim, respectiv 50 de puncte.

2. (2) În urma procedurii de evaluare, proiectele sunt declarate admise, în cazul în care îndeplinesc criteriile de la alin. (1) şi sunt declarate respinse, dacă nu îndeplinesc aceste criterii.

3. (3) Proiectele de tineret/studenţeşti admise primesc finanţare în ordine descrescătoare a punctajului obţinut, în limita sumei alocate pentru concursuri.

4. (4) În situaţia în care două sau mai multe proiecte sunt pe ultimul loc, la punctaj egal, este finanţat acel proiect care are punctajul final cel mai mare la criteriul C6.

5. (5) Dacă şi în situaţia prevăzută la alin. (4) se menţin la punctaj egal două sau mai multe proiecte, este finanţat acel proiect care are punctajul final cel mai mare la criteriul C5.

6. (6) Dacă şi în situaţia prevăzută la alin. (4) şi (5) se menţin la punctaj egal două sau mai multe proiecte aflate pe ultimul loc, este finanţat acel proiect care are contribuţia proprie şi/sau atrasă cea mai mare.

7. (7) Proiectele care nu au fost respinse conform criteriilor de la alin. (1) al prezentului articol, dar pentru care, în urma ordonării după punctaj, nu sunt fonduri disponibile, sunt plasate pe o listă de rezerve. În cazul în care din orice motiv nu se mai poate încheia contractul de finanţare pentru oricare dintre proiectele selectate, proiectele de pe lista de rezerve vor a fi contractate în ordinea descrescătoare a punctajelor obţinute.

Articolul 14. Afişarea rezultatelor

1. (1) Rezultatele concursurilor naţionale se afişează în conformitate cu anunţul de participare, pe site-ul MTS (www.mts.ro).

2. (2) Rezultatele concursurilor locale se afişează în conformitate cu anunţul de participare, pe site-ul DJST/DSTMB, acolo unde acesta funcţionează şi la sediul acestora.

Articolul 15. Contestaţii

1. (1) Rezultatele concursurilor naţionale si locale pot fi contestate în termen de 2 zile lucrătoare de la data afişării rezultatelor finale.

2. (2) Contestaţiile se depun fie la sediul MTS, Registratură, din Bucureşti, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, fie se transmit pe e-mail, la adresa precizată în anunţul de participare. Contestaţiile depuse în afara perioadei de contestaţii precizată în anunţul de participare şi/ sau transmise prin alte modalităţi, în afara celor menţionate, nu sunt luate în considerare.

3. (3) Contestaţiile sunt analizate de către comisiile de contestaţii, constituite în acest scop la nivelul MTS, prin ordinul ministrului tineretului şi sportului. Din Comisiile de contestaţii nu pot face parte persoanele care au făcut parte din Comisiile de evaluare.

4. (4) Rezultatele contestaţiilor se afişează la data prevăzută în anunţul de participare, pe site-ul MTS.

5. (5) După afişarea rezultatelor la contestaţii se afişează rezultatele finale ale concursurilor, pe site-ul MTS/DJST/DSTMB şi/sau la sediul acestora, după caz.

CAPITOLUL IV

Finanţarea proiectelor de tineret/studenţeşti selectate la Concursul naţional/ local de proiecte de tineret şi la Concursul naţional de proiecte studenţeşti

Articolul 16. Contractarea şi modificarea contractelor

1. (1) După afişarea rezultatelor finale, MTS/DJST/DSTMB transmite către solicitanţii declaraţi câştigători prin e-mail, o adresă prin care li se solicită acordul cu privire la termenii finanţării. În situaţia în care, un solicitant nu acceptă termenii finanţării şi/sau nu transmite în termen acordul, contractul de finanţare nerambursabilă nu este încheiat, urmând a fi contactaţi solicitanţii de pe lista de rezerve, în ordinea punctajului.

2. (2) Proiectele de tineret/studenţeşti selectate la concursuri vor face obiectul unui contract de finanţare nerambursabilă, conform modelului prevăzut în anexa nr.7, încheiat între solicitant şi MTS/DJTS/DTSMB. Termenul limită de semnare a contractelor de finanţare nerambursabilă nu poate fi mai mare de 30 zile calendaristice de la data afişării rezultatelor finale, după soluţionarea contestaţiilor, dar nici mai mic de 2 zile calendaristice faţă de începerea proiectului de tineret/studenţesc.

3. (3) După semnarea contractului de finanţare, solicitanţii ale căror proiecte sunt finanţate devin beneficiari.

4. (4) Contractele de finanţare nerambursabilă se pot modifica doar prin act adiţional.

Articolul 17. Dosarul proiectului

1. (1) În vederea finanţării unui proiect de tineret, MTS/DJST/DSTMB întocmeşte dosarul proiectului, care va cuprinde:

   1. a) formular de finanţare, conform anexei nr.1;

   2. b) formularul de finanţare se însoţeşte obligatoriu de toate documentele depuse de solicitant la concurs;

   3. c) referat;

   4. d) propunere de angajare şi angajament bugetar;

   5. e) contract de finanţare.

2. (2) Documentele prevăzute la alin. (1) lit. c), d) şi e) se întocmesc de către salariaţii MTS/DJST/DSTMB, cu atribuţii în domeniul programelor de tineret şi studenţeşti.

3. (3) Fiecare proiect va fi alocat unui salariat MTS/ DJST/ DSTMB cu atribuţii în domeniul activităţii de tineret şi studenţeşti care va întocmi documentaţia necesară finanţării proiectului, va gestiona relaţia cu beneficiarul pe perioada proiectului şi va oferi suport în implementare acestuia.

CAPITOLUL V

Derularea proiectelor de tineret/ studenţeşti selectate la Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi la Concursul naţional de proiecte studenţeşti

Articolul 18. Derularea proiectelor

1. (1) Proiectele de tineret/ studenţeşti selectate se desfăşoară în perioada precizată în anunţul de participare publicat de MTS/DJST/DSTMB. Perioada de desfăşurare a unui proiect cuprinde pregătirea, derularea şi evaluarea.

2. (2) Proiectele finanţate se încheie cel târziu la data prevăzută în contractul de finanţare, fără a se depăşi termenul limită prevăzut în anunţul de participare.

Articolul 19. Monitorizarea proiectelor

1. (1) MTS/DJTS/DTSMB, are dreptul de a monitoriza modul de derulare a proiectelor de tineret/ studenţeşti, prin verificarea rapoartelor de implementare şi prin efectuarea de vizite de monitorizare la sediul beneficiarului sau la locul/locurile de desfăşurare a activităţilor proiectelor.

2. (2) Persoanele desemnate/Comisiile de monitorizare a modului de derulare a proiectelor şi atribuţiile acestora se stabilesc prin ordin al ministrului tineretului şi sportului/ decizie a directorului executiv al DJST/DSTMB.

3. (3) În timpul vizitelor de monitorizare, membrii comisiei pot cere beneficiarului acele documente care demonstrează realizarea activităţilor şi a cheltuielilor proiectului, pe care beneficiarii sunt obligaţi să le prezinte, anexate la rapoartele de implementare.

4. (4) După vizitele de monitorizare la faţa locului, membrii comisiei întocmesc rapoarte de monitorizare care se păstrează împreună cu celelalte documente ale proiectelor şi sunt utilizate la evaluarea finală a implementării acestora şi decizia asupra efectuării plăţilor.

5. (5) O copie a Raportului de monitorizare se transmite beneficiarului, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la realizarea acestuia.

6. (6) Prezentul articol se aplică prin analogie pentru monitorizarea proiectelor de tineret finanţate de DJTS/DSTMB la concursurile locale de proiecte.

CAPITOLUL VI

Decontarea cheltuielilor pentru proiecte de tineret/ studenţeşti aprobate la Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi la Concursul naţional de proiecte studenţeşti

Articolul 20. Decontul parţial

1. (1) Pentru realizarea proiectului de tineret/studenţesc se poate face decontare parţială, în baza documentelor justificative legal întocmite, de până la 70% din valoarea contractului de finanţare, în timpul desfăşurării activităţilor proiectului şi în condiţiile în care acesta are o durată mai mare de 30 de zile.

2. (2) Beneficiarul interesat trebuie să solicite decontarea parţială odată cu transmiterea către MTS/DJST/DSTMB a acordului de finanţare a proiectului. Decontarea parţială este stipulată în contractul de finanţare nerambursabilă încheiat între părţi.

3. (3) Beneficiarii pot solicita cel mult o decontare parţială în perioada de implementare a proiectului.

4. (4) Pentru realizarea unei decontări parţiale, beneficiarul transmite o cerere de decont şi un raport intermediar de implementare (realizat după aceeaşi structură ca şi raportul final de implementare), însoţite de documente justificative.

5. (5) Cererea de decontare parţială este verificată în termen de 10 zile lucrătoare de către compartimentul de specialitate al MTS/DJST/DSTMB, care poate cere un set de clarificări şi completări, pe care beneficiarul este obligat să le facă în 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. Separat, se pot solicita documente de clarificare şi completare şi de la direcţia de specialitate care realizează plăţile aferente. În cazul în care completările solicitate nu sunt relevante, beneficiarul pierde dreptul la decontarea parţială.

6. (6) Cererea de decont se plăteşte în maximum 30 de zile calendaristice de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziţia beneficiarului pentru aducerea de clarificări şi completări.

Articolul 21. Documente necesare pentru decontul de cheltuieli

Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor de tineret/studenţeşti, beneficiarii trebuie să prezinte următoarele documente:

1. 1. Adresa de înaintare a cererii de decont de cheltuieli, care se completează conform modelului din anexa nr. 8 la prezenta metodologie.

2. 2. Documentul necesar MTS/DJST/DSTMB pentru lichidarea cheltuielii, factura beneficiarului, în original, conform legii finanţelor publice şi normelor de aplicare a acesteia, cu modificările şi completările în vigoare. Acest document trebuie să menţioneze explicit toate datele de identificare ale beneficiarului, numele proiectului şi numărul contractului de finanţare nerambursabilă, respectând prevederile art. 319 din noul Cod Fiscal.

3. 3. Documentele justificative, în copie (facturi fiscale şi/sau bonuri fiscale), care au stat la baza cererii de decont înaintată către MTS/DJST/DSTMB. Copiile trebuie să fie certificate de către reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, cu menţiunea „Copie conform cu originalul„. În vederea evitării dublei finanţări, beneficiarul păstrează pentru control şi audit toate documentele justificative pentru cheltuielile solicitate la decontare purtând inscripţia

   „Plătit de MTS cu suma de … contract nr. „. În cazul în care proiectul beneficiază şi de o altă

   finanţare care nu intră sub incidenţa prevederilor referitoare la dubla finanţare, se menţionează

   „Plătit de MTS, contract nr. „, iar suma acoperită dintr-o altă sursă este menţionată conform

   instrucţiunilor finanţatorului respectiv;

4. 4. Documentele justificative ale angajării cheltuielilor (facturi) se depun la MTS/DJST/DTMB, în format scanat electronic şi în format fizic, în copie certificată la data depunerii cererii de decont, în timp ce documentele justificative ale efectuării plăţii (chitanţe, ordine de plată, etc.) se depun în format scanat electronic şi în format fizic, în copie certificată, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor. În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decontul parţial şi final s-au plătit beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activităţile proiectului, MTS/DJST/DSTMB întocmeşte şi transmite beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea notei de debit;

5. 5. Raportul de implementare şi Lista de indicatori, semnate de către responsabilul de proiect al beneficiarului şi contrasemnat de reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, care se realizează conform modelului din anexa nr. 9 şi anexa nr. 9 a.;

6. 6. CD/ DVD/ USB cu imagini din timpul derulării proiectului de tineret/ studenţesc. Se vor prezenta poze de grup din care să reiasă numărul total de participanţi, implicarea acestora in activităţile proiectului, locaţia în care se desfăşoară (spaţiul unde se desfăşoară activităţile, spatiul de cazare şi de servire a mesei). Pentru tipărituri imagini în care să se observe în clar numele proiectului, perioada de derulare, locaţia, imagini cu sigla finanţatorului şi a beneficiarului. Pentru materiale promoţionale imagini în care să se observe în clar cel puţin denumirea proiectului şi sigla finanţatorului. Imagini cu tipărituri şi materiale promoţionale înaintea şi în timpul distribuirii, precum şi alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului.

7. 7. Împuternicirea reprezentantului desemnat al beneficiarului pentru decontarea cheltuielilor, în situaţia în care acesta nu este reprezentantul legal al beneficiarului;

8. 8. Declaraţie pe proprie răspundere, conform modelului din anexa nr. 10;

9. 9. Lista de participanţi, în original, este obligatorie pentru toate proiectele de tineret/ studenţeşti şi se întocmeşte conform modelului din anexa nr. 11. Lista de participanţi trebuie să cuprindă toate persoanele pentru care se fac cheltuieli.

   Articolul 22. Decontare cheltuieli alocaţie de masă

   Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocaţia de masă (masă servită sau alimente):

   1. a) contract/notă de comandă pentru serviciile de masă;

   2. b) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;

   3. c) facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;

   4. d) pontajul de masă, în original, întocmit conform anexei nr. 13, semnat de unitatea prestatoare;

   5. e) proces verbal de recepţie a serviciilor de masă;

   6. f) NIR şi bon de consum în cazul asigurării meselor prin achiziţie de alimente.

Articolul 23. Decontare cheltuieli cazare

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea:

1. a) contract/notă de comandă pentru serviciile de cazare

2. b) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă;

3. c) diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în anexa nr. 12, semnat de unitatea prestatoare;

4. d) proces verbal de recepţie a serviciilor de cazare ;

5. e) la stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de staţiune şi alte taxe prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare;

Articolul 24. Decontare cheltuieli de transport

1. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:

   1. a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale, fără a putea depăşi drepturile de această natură care se pot acorda salariaţilor instituţiilor publice şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform anexei nr.14;

   2. b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform anexei nr. 14;

   3. c) bilete şi tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul şi bilete pentru transportul pe căile de navigaţie fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispoziţiilor legale şi tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform anexei nr. 14;

   4. d) factura fiscală detaliată şi foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu menţiunea

      „copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispoziţiilor legale;

   5. e) bonuri fiscale de combustibil pentru transportul cu autoturismul proprietate personală, cu aprobarea în prealabil a ordonatorului de credite, în condiţii similare celor prevăzute de dispoziţiile legale pentru salariaţii instituţiilor publice şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea transportului, întocmit conform anexei nr. 14. Bonul fiscal va avea o dată de emitere din perioada desfăşurării activităţii, dar nu mai devreme de 2 zile înainte de începerea acesteia.

2. (2) Se decontează drept cheltuieli de transport şi:

   1. a) taxele pentru trecerea podurilor;

   2. b) taxele de traversare cu bacul;

   3. c) alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare.

3. (3) Toate documentele menţionate la art. 24, alin. (1) lit. a) – c) şi alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiaşi tabel, întocmit conform modelului din anexa nr. 13.

   Articolul 25. Decontare cheltuieli închiriere de bunuri

   Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt:

   1. a) contract de închiriere de bunuri;

   2. b) factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege ori alte documente justificative;

   3. c) proces verbal de predare-primire a bunurilor închiriate.

Articolul 26. Decontare cheltuieli bunuri şi servicii

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziţii bunuri / servicii (altele decât serviciile de masă, cazare, transport şi serviciile menţionate la articolele următoare) sunt:

1. a) factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) proces verbal de recepţie a bunurilor sau serviciilor, după caz.

3. c) nota de recepţie şi constatare de diferenţe, a bunurilor intrate în gestiunea beneficiarului, după caz;

4. d) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat, după caz.

Articolul 27. Decontare cheltuieli prestări servicii de formare

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru prestări de servicii efectuate în cadrul proiectelor de tineret/studenţeşti (contracte cu persoane fizice autorizate sau persoane juridice) sunt:

1. a) contractul de prestări servicii;

2. b) factură fiscală detaliată;

3. c) raportul de activitate al activităţii prestate şi livrabile, după caz;

4. d) proces verbal de recepţie a serviciului;

   f) pentru cursurile acreditate se va depune catalogul absolvenţilor semnat de către comisia de evaluare;

5. e) diploma de formator.

Articolul 28. Decontare cheltuieli realizare de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea sunt:

1. a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) proces verbal de recepţie a produselor pentru tipărituri, inscripţionări;

3. c) un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se ataşează imagini cu acesta;

4. d) notă de recepţie şi constatare de diferenţe, a bunurilor intrate în gestiune;

5. e) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat.

Articolul 29. Decontare cheltuieli activităţi social – culturale

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activităţi social – culturale sunt: factură fiscală, factură sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.

Articolul 30. Decontare cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video, traduceri oficiale

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind realizarea materialelor audio- video, traduceri oficiale, sunt:

1. a) contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor sau de proprietate intelectuală de prestări de servicii;

2. b) factură fiscală sau statul de plată în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor sau de proprietate intelectuală.

3. c) proces verbal de recepţie a rezultatului contractat;

4. d) o copie pe suport electronic CD/DVD/USB a rezultatului contractat;

5. e) în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor sau de proprietate intelectuală: notă justificativă privind caracterul independent al activităţii conform Legii 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările şi completările ulterioare

Articolul 31. Decontare cheltuieli trataţii

Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru trataţii (cafea, ceai, apă minerală, băuturi răcoritoare etc.):

1. a) facturi, chitanţe, bonuri fiscale, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) trataţiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/zi.

3. c) NIR şi bon de consum.

Articolul 32. Decontare alte cheltuieli

Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006, cu modificările ulterioare, altele decât cele menţionate anterior, se face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.

Articolul 33. Decontare cheltuieli privind contribuţia proprie şi/sau atrasă

Documentele justificative pentru contribuţia proprie şi/sau atrasă, însoţite şi de alte documente care să dovedească respectiva contribuţie:

1. a) factură/ bon fiscal/chitanţă, în copie, semnate cu menţiunea „conform cu originalul„;

2. b) protocol/ contract de sponsorizare/contract de colaborare, în copie, semnate cu menţiunea

   „conform cu originalul„;

3. c) contract de voluntariat/stat de plată, în copie, semnate cu menţiunea „conform cu originalul„;

4. d) declaraţie pe proprie răspundere cu privire la aparatura proprie/obiecte de inventar/spaţii – utilizate în timpul proiectului.

Articolul 34. Achiziţiile publice

1. (1) Achiziţiile publice se efectuează în condiţiile Legii 98/2016, privind achiziţiile publice, cu completările ulterioare ale Hotărârii Guvernului 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.

2. (2) Achiziţiile publice respectă calendarul de activităţi al proiectului.

Articolul 35. Termen de decontare cheltuieli

Documentaţia completă pentru decontarea cheltuielilor se transmite finanţatorului de către beneficiar în termen de maximum 10 zile calendaristice de la terminarea proiectului de tineret/studenţesc. În cazul în care beneficiarul depune documentaţia incompletă, MTS va notifica beneficiarul, care are obligaţia de a aduce completările solicitate în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data primirii notificării. În caz contrar MTS/DJST/DSTMB sistează acordarea finanţării proiectului de tineret/ studenţesc.

Articolul 36. Condiţii de decontare

1. (1) Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanţare, ca perioadă de derulare a proiectului.

2. (2) Se acceptă spre decontare numai cheltuielile conform procedurilor prezentate în Ghidul de implementare, aprobat prin Ordin al Ministrului.

Articolul 37. Nedecontarea cheltuielilor

1. (1) MTS/DJST/DSTMB nu va deconta cheltuielile pentru proiectele de tineret/studenţeşti care nu respectă prevederile contractului de finanţare şi/ sau cheltuielile efectuate cu încălcarea dispoziţiilor legale cu incidenţă în derularea contractului.

2. (2) Cheltuielile considerate eligibile se vor deconta conform prevederilor legale în vigoare, cu condiţia ca proiectul să îşi atingă scopul, obiectivele şi indicatorii propuşi prin formularul de finanţare.

Articolul 38. Modalitate de plată

1. (1) Cererea de decontare este verificată de către compartimentul de specialitate al MTS/DJST/DSTMB, care poate cere un set de clarificări şi completări, pe care beneficiarul este obligat să le facă în 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. Separat, se pot solicita documente de clarificare şi completare şi de la direcţia de specialitate care realizează plăţile aferente. În cazul în care completările solicitate nu sunt relevante, se aplică prevederile art. 37.

2. (2) Cererea de decont se plăteşte în maxim 30 de zile calendaristice de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziţia beneficiarului pentru aducerea de clarificări şi completări.

CAPITOLUL VII

Raportul Concursului naţional/local de proiecte de tineret şi al Concursului naţional de proiecte studenţeşti

Articolul 39. Raport Concurs

MTS/DJST/DSTMB întocmeşte anual un raport al concursurilor în care se precizează cel puţin: numărul total de solicitări de finanţare primite, numărul total de proiecte finanţate, absorbţia realizată, valoarea planificată şi realizată a indicatorilor standard.

Articolul 40. Anexe

Anexele 1-15 fac parte integrantă din prezenta metodologie.

CAPITOLUL VIII

Dispoziţii finale Articolul 41.

Dispoziţiile prezentei metodologii se completează în mod corespunzător cu dispoziţiile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare.

Anexa nr. 1 la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

FORMULAR DE FINANŢARE PENTRU

CONCURSUL NAŢIONAL/LOCAL DE PROIECTE DE TINERET ŞI CONCURSUL NAŢIONAL DE PROIECTE STUDENŢEŞTI

(Toate câmpurile se compleatează în mod obligatoriu, cu excepţia câmpurilor 4. Parteneri în proiect şi 5. Descriere parteneriat şi capacitatea operaţională de a implementa proiectul)

1. 1. TITLUL PROIECTULUI

   

2. 2. DATELE DE CONTACT ALE SOLICITANTULUI

   Denumire solicitant
   Adresa poştală
   Telefon
   E-mail
   Site/ Blog/ profil reţele sociale
   Nume şi prenume reprezentant legal
   Telefon reprezentant legal
   E-mail reprezentant legal
   Persoană de contact
   Telefon persoană de contact
   E-mail persoană de contact

3. 3. DESCRIEREA SOLICITANTULUI ŞI CAPACITATEA OPERAŢIONALĂ DE A IMPLEMENTA PROIECTUL

   Misiune, activităţi principale, experienţa în implementarea de proiecte/activităţi similare, resursele de care dispune solicitantul şi pe care le poate mobiliza în cadrul proiectului, rolul solicitantului în cadrul proiectului, descrierea echipei de proiect, motivaţia implicării în acest proiect, principalele proiecte derulate în ultimii 2 ani (mai ales proiecte similare cu acesta). Maximum 3000 de caractere, incluzând spaţii.

   

4. 4. PARTENERI ÎN PROIECT (DACĂ E CAZUL)

   Denumirea partenerului	Adresa poştală, e-mail, telefon	Persoana care reprezintă partenerul în proiect
   1. …
   2. …

5. 5. DESCRIERE PARTENERIAT ŞI CAPACITATEA OPERAŢIONALĂ DE A IMPLEMENTA PROIECTUL (DACĂ ESTE CAZUL)

   Rolul partenerului, experienţa în implementarea de proiecte/activităţi similare, nivelul de implicare în proiect, modalitatea de coordonare a activităţilor. Maximum 2500 de caractere, incluzând spaţii.

6. 6. TEMA ŞI PRIORITATEA CONCURSULUI ÎN CARE SE ÎNCADREAZĂ PROIECTUL

   

7. 7. LOCUL ŞI PERIOADA DE DESFĂŞURARE ALE PROIECTULUI

   

8. 8. REZUMATUL PROIECTULUI

   Scurtă descriere a contextului, a scopului proiectului şi a principalelor activităţi. Maximum 3000 de caractere, incluzând spaţii.

   (Includeţi aici scopul, rezultatele, importanţa, impactul şi beneficiul social sau economic – impact, pe care proiectul îl generează)

   

9. 9. PROBLEMA IDENTIFICATĂ

   Descrieţi problema abordată de proiect, modul în care a fost identificată şi în ce fel tinerii sunt afectaţi de aceasta. Maximum 3000 de caractere, incluzând spaţii.

   (Descrieţi contextul în care se derulează proiectul şi problema abordată în proiect. Folosiţi paragrafe secundare şi subtitluri pentru identificarea temelor şi a problemelor. Cum tratează oamenii/ comunitatea problema respectivă acum? Cum credeţi că proiectul soluţionează problema?)

   

10. 10. SCOPUL ŞI OBIECTIVELE PROIECTULUI. ÎNCADRAREA ÎN POLITICILE PUBLICE ÎN DOMENIUL TINERETULUI

    Formulaţi scopul şi obiectivele proiectului şi modul în care răspundeţi la atingerea obiectivelor publice în domeniul tineretului. Maximum 5000 de caractere, incluzând spaţii.

    (În ce domeniu (de exemplu, social, artistic etc.) se desfăşoară proiectul vostru ? Care este scopul/ schimbarea generată prin intermediul proiectului ? Formulaţi obiectivele clar, succint şi cuantificabil, păstrând elementele SMART (specifice, măsurabile, abordabile, realiste şi încadrabile în timp). Precizaţi tipul de activitate eligibilă principală a proiectului. Precizaţi prioritatea concursului în care se înscrie proiectul şi modul în care contribuie la atingerea obiectivelor Strategiei naţionale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015- 2020? Dar la atingerea obiectivelor altor strategii de tineret locale sau regionale ?) Programul de Guvernare 2018-2020.

    

11. 11. INDICATORII PROIECTULUI

    Solicitantul va completa lista cu indicatori suplimentari, dacă este cazul.

    Indicatori standard	Valoare preconizată
    Număr de tineri care beneficiază de implementarea proiectului
    Număr de lucrători de tineret/persoane care lucrează direct cu tinerii care beneficiază de implementarea proiectului
    Număr de studenţi care beneficiază de implementarea proiectului
    Număr de voluntari implicaţi în implementarea proiectului
    Număr de activităţi de educaţie/formare
    Număr de activităţi cultural-artistice
    Număr de activităţi de comunicare
    Număr de parteneriate realizate pentru desfăşurarea activităţilor
    Indicatori suplimentari

12. 12. PARTICIPANŢII PROIECTULUI

    Menţionaţi categoriile de persoane/ tineri care vor fi implicate în proiect şi care vor beneficia de activităţile şi rezultatele proiectului. Dacă proiectul prevede implicarea tinerilor în situaţii de vulnerabilitate, detaliaţi situaţiile de oportunitate redusă cu care aceştia se confruntă. Se va respecta principiul egalităţii de şanse şi de gen şi al nediscriminării. Maximum 3000 de caractere, incluzând spaţii.

    

13. 13. ACTIVITĂŢILE PROIECTULUI

    ACTIVITATEA	Ziua 1	Z2	Z3	Z4	Z5	……. (se va completa cu numărul de coloane necesar)
    Activitatea 1 (se va descrie activitatea şi se vor preciza resursele alocate)	(se vor menţiona zilele exacte de desfăşurare a activităţii)
    Activitatea 2
    …….

14. 14. PROMOVAREA ŞI VIZIBILITATEA PROIECTULUI. DISEMINAREA ŞI EXPLOATAREA REZULTATELOR.

    Cum vă propuneţi să promovaţi proiectul şi finanţatorul? Cum veţi asigura diseminarea şi exploatarea rezultatelor proiectului?

    Cum asiguraţi măsuri minime privind principiul egalităţii de şanse, care să facă referire inclusiv la tinerii în situaţii de vulnerabilitate sau precaritate (NEET's, romi, proveniţi din mediul rural, etc), în cadrul evenimentelor de promovare? Maximum 5000 de caractere, incluzând spaţii.

    

15. 15. REZULTATELE PROIECTULUI

    Descrieţi rezultatele preconizate ale proiectului, impactul la nivelul solicitantului, participanţilor, la nivelul comunităţii şi la nivel regional / naţional. Maximum 5000 de caractere, incluzând spaţii.

    

    

16. 16. BUGETUL PROIECTULUI

    Valoare totală proiect:
    Contribuţia MTS (să nu depăşească 90% din valoarea totală a proiectului)
    Contribuţie proprie şi/ sau atrasă (minimum 10% din valoarea totală a proiectului)

    Nr. crt.	Tip de cheltuieli conform HG nr. 259/2006 cu modificările ulterioare	Detaliere cheltuieli	Cost total -lei-	Din care solicitat de la MTS -lei-
    1.	Cheltuieli privind alocaţia de masă*	nr. pers. x nr. zile x .. lei /zi/pers.
    2.	Cheltuieli privind cazarea	nr. pers. x nr. nopţi x lei/ noapte/pers
    3.	Cheltuieli privind transportul**	nr. participanţi x cheltuială medie/ participant pentru transport
    4.	Cheltuieli privind închirierea de bunuri şi servicii (săli, instalaţii, aparatură de birotică, echipamente sportive, electronice etc.)	nr. unităţi x nr. zile x …lei / zi/unitate
    5.	Cheltuieli pentru achiziţii publice de servicii, lucrări şi produse	nr. unităţi x nr. zile x …lei/ zi/unitate
    6.	Cheltuieli pentru achiziţii de materiale consumabile	valoare totală
    7.	Cheltuieli privind poşta, telecomunicaţiile, internetul	se va preciza tipul de cheltuieli şi costul unitar
    8.	Cheltuieli pentru activităţi social-culturale
    9.	Cheltuieli pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea ( afişe, flyere etc.)	se va defalca pe categorii de produse astfel: nr. unităţi (buc/ top/ bax) x . lei/unitate
    10.	Cheltuieli pentru trataţii (cafea, apă minerală etc.)***	nr. pers x nr zile x … lei /zi/pers

    11.	Cheltuieli pentru procurarea de cărţi, publicaţii şi materiale pe suport magnetic	nr. buc. x…lei/buc
    12.	Cheltuieli pentru promovarea activităţii de tineret (tricouri, pixuri, căni, şepci, trofee etc. inscripţionate, bannere, roll-up)	se va defalca pe categorii de produse astfel: nr. buc. x lei/buc.
    13.	Prestări servicii-PFA sau întreprinderi individuale şi contracte de cesiune de drepturi de autor (traineri, facilitatori, animatori de tineret etc.)	se va preciza nr. pers x …lei/ pers/zi x nr. zile sau nr. pers. x cost total /pers/stagiu (cu menţionarea nr de zile/stagiu)
    TOTAL
    	Tip de cheltuieli	Detaliere cheltuieli	Cost total -lei-	Contribuţie solicitant/ partener -lei-
    1		Se va trece defalcat Contribuţia în bani: ………
    2		Se va trece defalcat Contribuţia în natură având valoare exprimabilă în bani de: ………..
    TOTAL

    Notă

    *baremul pentru masă este de 40 lei/zi/pers.

    **cheltuielile pentru transport pot include transport cu mijloace de transport în comun sau personale şi trebuie să să se încadreze în costul mediu şi în valoarea totală alocat acestei categorii de cheltuieli per participant. Cheltuielile pentru avion vizează destinaţiile interne, în situaţia în care acestea se justifică.

    *** trataţiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/zi

17. 17. DETALII BANCARE

Cod fiscal al solicitantului:

Denumirea şi adresa băncii:

Titularul contului:

Număr cont:

Numele şi funcţia persoanei (persoanelor) cu drept de semnătură la bancă:

1. 1. ……………………/……….

2. 2. ……………………/……….

Reprezentant legal:

Numele şi prenumele:                               Semnătura:                                           Ştampila:                                           Data:                                   

Anexa nr. 2 la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

TITLUL PROIECTULUI ……

DECLARAŢIE DE INTEGRITATE

Subsemnata/Subsemnatul,………….., domiciliat în localitatea……..,judeţul/sectorul………, strada…., nr. …, bloc.., apartament.., identificată/identificat prin CI/ BI seria..,nr. …., eliberat de…………………………, CNP………., în calitate de preşedinte al

………….., cunoscând dispozitiile articolului 326 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie raspundere urmatoarele:

1. (1) Denumirea solicitantului…………….. si-a indeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor si taxelor către stat, precum şi a contributiei pentru asigurările sociale de stat;

2. (2) Denumirea solicitantului………. nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare şi nici nu se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

3. (3) În situaţia aprobării finanţării proiectului. , cu privire la implementarea acestuia, mă

   oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice situaţie care m-ar împiedica în orice moment să acţionez în conformitate cu obiectivele MTS/DJST/DSTMB.

4. (4) Declar că toate informaţiile din formularul de finanţare şi toate celelalte informaţii ataşate acestuia sunt în conformitate cu realitatea.

5. (5) Declar că pentru cheltuielile pentru care solicitam co-finanţare din partea MTS, nu beneficiem de o altă finanţare nerambursabilă care să acopere mai mult decât procentul de co- finanţare care revine denumirea solicitantului.

6. (6) Solicitantul va asigura contribuţia proprie şi atrasă aşa cum sunt acestea prevăzute în capitolul Buget din formularul de finanţare.

7. (7) Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnata/ Subsemnatul …………………… în calitate de reprezentant legal al solicitantului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Data şi semnătura reprezentantului legal

Anexa nr. 2.1. la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

TITLUL PROIECTULUI ………

Declaraţie pe propria răspundere cu privire la finanţarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectului depus

Subsemnatul/a …………….., CNP ………………

domiciliat/ă în ……. Str. ………. Nr… ap. … tel. fix

…… tel. mobil ……………… e-mail: ………………………………………

în calitate de …………………………………… al solicitantului

. , cunoscând dispoziţiile articolului 326 Noul Cod Penal

cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că proiectul

………………………………………………………………………………. nu beneficiază/ nu a beneficiat de

finanţare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB/ alte fonduri publice.

Data şi semnătura reprezentantului legal

Anexa nr. 2.2. la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

TITLUL PROIECTULUI ……..

Declaraţie pe propria răspundere cu privire la finanţarea totală primită de la MTS/DJST/DTSMB

Subsemnatul/a …………….., CNP ………………

domiciliat/ă în ……. Str. ………. Nr… ap. … tel. fix

…… tel. mobil ……………… e-mail: ………………………………………

în calitate de …………………………………… al Asociaţiei/ Fundaţiei

……………………………………………………… cunoscând dispoziţiile articolului 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că

………………………………………………………………. nu a contractat în cursul anului calendaristic 2017 nicio finanţare nerambursabilă de la Ministerul Tineretului şi Sportului/DJST/DTSMB/ a contractat finanţare nerambursabilă de la Ministerului Tineretului şi Sportului/DJST/DTSMB, după cum urmează:

Nr. Crt.	Proiectul	Suma primită de la MTS/DJST/DSTMB (lei)	Suma totală a proiectului (lei)

Data şi semnătura reprezentantului legal

Anexa nr. 3 la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

FORMULAR DE EVALUARE A CONFORMITĂŢII ADMINISTRATIVE

Denumire proiect de tineret/ studenţesc:……………..

Nr. crt.	CERINŢA/ CRITERIUL	DA	NU	NU ESTE CAZUL	CLARIFICĂ RI
C1	Documentele au fost depuse în plic sigilat
C2	Documentele au fost depuse la MTS, Registratură din Str. Vasile Conta, nr. 16, Sector 2, Bucureşti, România, respectiv la adresele DJST/DSTMB, sau transmise prin poştă sau curier, cu menţiunea „Pentru Concursul naţional de proiecte de tineret"/„Pentru Concursul local de proiecte de tineret"/„Pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti" (după caz).
C3	Documentele au fost depuse în termenul stabilit în anunţul de participare
C4	Formularul de finanţare (anexa nr. 1) este depus în original şi pe CD/DVD/memory stick, în format word.
C5	Toate rubricile Formularului de finanţare (anexa nr. 1) sunt completate acolo unde este cazul
C6	Certificatul de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul de stat şi local există şi este depus în original sau copie legalizată
C7	Declaraţia de integritate exisă în original şi este semnată de reprezentantul legal al solicitantului conform modelului din anexa nr. 2
C8	Declaraţia pe propria răspundere conform căreia proiectul nu beneficiază/ nu a beneficiat de finanţare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB alte fonduri publice, conform modelului din anexa nr. 2.1 există în oiginal şi este semnată de reprezentantul legal al solicitantului.
C9	Declaraţia pe propria răspundere conform căreia solicitantul a contractat, în cursul aceluiaşi an calendaristic, mai mult de o finanţare nerambursabilă de la MTS, nivelul total al finanţării nu depăşeşte o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul MTS conform modelului din anexa nr. 2.2 există în original şi este semnată de reprezentantul legal al solicitantului

Nr. crt.	CERINŢA/ CRITERIUL	DA	NU	NU ESTE CAZUL	CLARIFICĂ RI
C10	Extrasul din Registrul special al asociaţilor şi fundaţiilor, în cazul asociaţiilor şi fundaţiilor pentru asociaţiile şi fundaţiile care funcţionează în condiţiile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificările şi completările prin Legea nr. 246/2005 există în original sau copie legalizată
C11	Extrasul din Registrul special al asociaţiilor şi fundaţiilor, depus, cuprinde următoarele rubrici: conducerea asociaţiei/ fundaţiei, sediu, scop, obiective şi activităţi
C12	Regulamentul intern de organizare şi funcţionare, în cazul fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti, există în copie conform cu originalul
C13	Certificatul de Înregistrare Fiscală există şi este depus pe CD/DVD/memory stick, scanat în format pdf.
C14	Acordul de parteneriat există şi este depus pe CD/DVD/memory stick, scanat în format pdf.
C15	CV-urile membrilor echipei de proiect din care să reiasă experienţa specifică activităţilor proiectului depus, există şi sunt depuse pe CD/DVD/memory stick, scanat în format pdf.

Proiectul şi solicitantul este declarat conform:

Nume prenume evaluator, Data:

Semnătura evaluator,

Solicitantul şi proiectul sunt declarate conforme dacă la toate criteriile aplicabile a fost bifatDA. Dacă la una dintre rubrici se bifează NU solicitantul/ proiectul este declarat/declaraţineconform/ neconformi. În cazul în care se bifează rubrica Clarificări, se vor solicita clarificări vizând conformitatea administrativă, conform prezentei metodologii, iar procedura se va relua prin completarea unui alt formular.

Grila finală de verificare a conformităţii administrative trebuie să se încheie cu o concluzie clară cu privire şi conformitatea proiectului. Numai în aceste condiţii un proiect va fi declarat conform. În caz contrar, proiectul este neconform.

Anexa nr. 4 la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

FORMULAR DE EVALUARE A ELIGIBILITĂŢII PROIECTULUI ŞI A SOLICITANTULUI

Denumire proiect de tineret/ studenţesc:……………..

Nr. crt.	Grila de verificare a eligibilităţii proiectului şi a solicitantului	DA	NU	Observaţii
C1	ELIGIBILITATEA PROIECTULUI
SC1.1.	Proiectul se înscrie în tema şi priorităţile stabilite pentru concursuri, prevăzute în anunţul de participare
SC1.2.	Proiectul cuprinde doar tipurile de activităţi pentru concurs, prevăzute la art. 1, alin. (5) şi/sau (6)
SC1.3.	Minimum 80% dintre persoanele din lista de participanţi, sunt: a) la proiectele de tineret: tineri cu vârsta cuprinsă între 14 şi 35 de ani; b) la proiectele studenţeşti: studenţi.
SC1.4.	Solicitantul asigură contribuţia proprie şi/sau atrasă de minimum 10% din valoarea proiectului de tineret/studenţesc (în bani şi/sau valorizată)
SC1.5.	Proiectul se încadrează în perioada de derulare stabilită pentru concurs, perioadă precizată în anunţul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României şi pe site-ul MTS/DJST/DSTMB
SC1.6.1	Proiectul are participanţi din minimum 2 judeţe, municipiul Bucureşti fiind asimilat unui judeţ
SC1.7.2	Participanţi din proiect au domiciliul în judeţul în care se organizează concursul sau prezintă documente doveditoare că îşi desfăşoară activitatea în judeţul respectiv
SC1.8.	Proiectul respectă prevederile legale în vigoare cu privire la normele de cheltuieli în domeniul activităţii de tineret, conform Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea

1 Criteriul se aplică numai în cazul Concursul naţional de proiecte de tineret. In cazul Concursul local de proiecte de tineret se bifează NA.

2 Criteriul se aplică numai în cazul Concursul local de proiecte de tineret. In cazul Concursul Naţional de proiecte de tineret se bifează NA.

Nr. crt.	Grila de verificare a eligibilităţii proiectului şi a solicitantului	DA	NU	Observaţii
	programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările şi completările ulterioare, pentru cheltuielile finanţate de MTS
C2	ELIGIBILITATEA SOLICITANTULUI
SC2.1	Solicitantul este asociaţie sau fundaţie care funcţionează în condiţiile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005 şi fundaţiile judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti care funcţionează conform Legii nr. 146/2002 privind regimul juridic al fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti cu modificările şi completările ulterioare
SC2.2.	Solicitantul are menţionatat în Extrasul din Registrul Special al Asociaţiilor şi Fundaţiilor, regulamentul intern de organizare şi funcţionare tipurile de activităţi pentru tineret pe care urmează să le desfăşoare prin proiect
SC2.3.	Solicitantul a respectat în ultimii doi ani contractele de finanţare nerambursabilă acordate şi/sau parteneriatele semnate cu finanţatorul şi au raportat corect, complet şi la timp în cadrul respectivelor contracte de finanţare/parteneriate
SC2.4.	Solicitantul nu depăşeşte numărul de proiecte prevăzut în anunţul de participare
C2.5.3	Solicitantul are sediul social/filială în judeţul în care se organizează concursul local de proiecte
SC2.6.	Solicitantul nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare
SC2.7.	Solicitantul nu este vinovat de grave erori profesionale dovedite prin orice mijloace pe care finanţatorul le poate justifica
SC2.8.	Solicitantul şi-a îndeplinit obligaţiile referitoare la plata contribuţiilor la asigurările sociale sau la plata taxelor şi impozitelor la bugetul de stat şi

3 Criteriul se aplică numai în cazul Concursului local de proiecte. In cazul Concursul naţional de proiecte de tineret se bifează NA.

Nr. crt.	Grila de verificare a eligibilităţii proiectului şi a solicitantului	DA	NU	Observaţii
	local, în conformitate cu prevederile legale
SC2.9.	Solicitantul a făcut obiectul unei hotărâri definitive şi irevocabile pentru fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecţie în acest sens
SC2.10.	Solicitantul a fost declarat a fi într-o situaţie gravă de nerespectare a obligaţiilor contractuale privind procedurile de achiziţie sau procedurile de acordare a finanţărilor
SC2.11.	Solicitantul nu este subiect al unui conflict de interese cu organizaţii sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanţării nerambursabile
SC2.12.	Solicitantul nu este vinovat de distorsionări grave în procesul de transmitere a informaţiilor solicitate de finanţator sau nu reuşesc să furnizeze informaţiile solicitate

Proiectul şi solicitantul este declarat eligibil:

Nume prenume evaluator, Data:

Semnătura evaluator,

Proiectul şi solicitantul sunt eligibili dacă la toate subcriteriile aplicabile a fost bifat DA. Grila de verificare a eligibilităţii trebuie să se încheie cu o concluzie clară cu privire la eligibilitatea proiectului şi a solicitantului. Numai în aceste condiţii un proiect va fi declarat eligibil. În caz contrar, proiectul este neeligibil.

Anexa nr. 5 la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

GRILĂ DE EVALUARE TEHNICĂ ŞI FINANCIARĂ

Nr. crt.	Proiectul pentru tineri /studenţi CRITERII DE APRECIERE/ SUBCRITERII DE APRECIERE	Punctaj maxim 100 de puncte
C1	Capacitate de implementare	10
SC 1.1.	Solicitantul/parteneriatul are capacitatea operaţională de a implementa proiectul (resurse,experienţă)	6
SC 1.2.	Implicarea altor actori relevanţi (organizaţii şi/sau instituţii) în proiect.	4
C2	Concordanţa între problema care afectează tinerii, scop şi obiective	20
SC 2.1.	Problema identificată este reală,concretă,clară şi susţinută de date statistice	6
SC 2.2.	Există concordanţă între problema identificată,scop şi obiective	4
SC 2.3	Există concordanţă între obiective şi indicatori	4
SC 2.4	Obiectivele sunt specifice, măsurabile ,abordabile,realiste şi încadrabile în timp (SMART)	6
C3	Participanţii proiectului	18
SC 3.1.	Descrierea participanţilor la proiect, identificarea şi definirea clară a participanţilor la proiect şi explicitarea modalităţii de selecţie	6
SC 3.2.	Propunerea de proiect susţine includerea tinerilor în situaţii de vulnerabilitate	10
SC 3.3	Propunerea de proiect include participanţi selectaţi din mai mult de 2 judete**	2
C4	Activităţile propuse şi strategia cu privire la vizibilitatea proiectului	20
SC 4.1.	Activităţile sunt clar definite şi coerente	8
SC 4.2.	Activităţile sunt în concordanţă cu scopul şi obiectivele proiectului	8
SC 4.3.	Propunerea de proiect include activităţi de promovare a proiectului şi a finanţatorului	4
C5	Rezultatele şi impactul proiectului	16
SC 5.1.	Rezultatele proiectului sunt cuantificate/măsurabile,corelate cu activităţile şi denotă îmbunătăţiri/beneficii reale care determină în mod direct realizarea obiectivelor	10

SC 5.2.	Previzionarea impactului proiectului asupra participanţilor/comunităţii/solicitantului	6
C6	Bugetul este estimat realist şi este în concordanţă cu activităţile planificate	16
SC 6.1.	Cheltuielile sunt corelate cu alocarea pe activităţi, sunt necesare pentru realizarea activităţilor şi sunt estimate realist	8
SC 6.2.	Bugetul asigură implementarea eficientă a activităţilor, rezultatele dorite sunt atinse cu costuri optime	8

Anexa nr. 6 la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

FORMULAR DE EVALUARE TEHNICĂ ŞI FINANCIARĂ

Denumire proiect de tineret/ studenţesc:……………..

Nr. crt.	Proiectul pentru tineri /studenţi CRITERII DE APRECIERE/ SUBCRITERII DE APRECIERE	Punctaj maxim 100 de puncte	Observaţii evaluator
C1	Capacitate de implementare
SC * 1.1.	Solicitantul/parteneriatul are capacitatea operaţională de a implementa proiectul ( resurse,experienţă)
SC 1.2.	Implicarea altor actori relevanţi (organizaţii şi/sau instituţii) în proiect.
C2	Concordanţa între problema care afectează tinerii, scop şi obiective
SC 2.1.	Problema identificată este reală,concretă,clară şi susţinută de date statistice
SC 2.2.	Există concordanţă între problema identificată,scop şi obiective
SC 2.3.	Obiectivele sunt specifice, măsurabile ,abordabile,realiste şi încadrabile în timp (SMART)
C3	Participanţii şi grupul ţintă al proiectului
SC 3.1.	Descrierea participanţilor la proiect, identificarea şi definirea clară a participanţilor la proiect şi explicitarea modalităţii de selecţie
SC 3.2.	Propunerea de proiect susţine includerea tinerilor în situaţii de vulnerabilitate

SC 3.3	Propunerea de proiect include participanţi selectaţi din mai mult de 2 judete**
C4	Activităţile propuse şi strategia cu privire la vizibilitatea proiectului
SC 4.1.	Activităţile sunt clar definite şi coerente
SC 4.2.	Activităţile sunt în concordanţă cu scopul şi obiectivele proiectului
SC 4.3.	Propunerea de proiect include activităţi de promovare a proiectului şi a finanţatorului
C5	Rezultatele şi impactul proiectului
SC 5.1.	Rezultatele proiectului sunt cuantificate/măsurabile,corelate cu activităţile şi denotă îmbunătăţiri/beneficii reale care determină în mod direct realizarea obiectivelor
SC 5.2.	Previzionarea impactului proiectului asupra participanţilor/comunităţii/solicitantului
C6	Bugetul este estimat realist şi este în concordanţă cu activităţile planificate
SC 6.1.	Cheltuielile sunt corelate cu alocarea pe activităţi, sunt necesare pentru realizarea activităţilor şi sunt estimate realist
SC 6.2.	Bugetul asigură implementarea eficientă a activităţilor, rezultatele dorite sunt atinse cu costuri optime

* SC- subcriteriu

**Acest subcriteriu se aplică pentru Concursul naţional de proiecte de tineret. În cazul Concursului naţional de proiecte studenţeşti şi al Concursurilor locale, se menţin doar subcriteriile de la 3.1. şi 3.2.

Nume/prenume evaluator                     Semnătura:                               Data evaluării:                   

Modalitatea de acordare a punctajului se va realiza în baza ghidului de implementare.

Anexa nr. 7 la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI / DJST / DSTMB

ASOCIAŢIA

–/

CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ

NR.                         din                   

Art. 1. BAZA LEGALĂ

• – Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare;

• – Hotărârea Guvernului României nr. ….. privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului, cu modificările şi completările ulterioare / Hotărârea Guvernului nr. ……. privind organizarea şi funcţionarea direcţiilor judeţene pentru sport şi tineret (DJST), respectiv a Direcţiei pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti (DSTMB) ;

• – Hotărârea Guvernului nr. 259/2006, privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare;

• – Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr.             pentru aprobarea Metodologiei pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

• – Rezultatele finale ale Concursului naţional de proiecte de tineret( CNPT) /Rezultatele

  finale ale Concursului naţional de proiecte studenţeşti ( CNPS)/ Concursului local de proiecte din judeţul/municipiul (anul),

• – Referatul înregistrat la Ministerul Tineretului şi Sportului/DJST/DSTMB cu nr. …………….

• – Hotărârea Judecătorească din data ………………….. , pronunţată în dosarul , de

înfiinţare a Asociaţiei <în cazul asociaţiilor>

Art. 2. PĂRŢILE

MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI (MTS ) cu sediul în Bucureşti, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: +40 (0)21 318 90 32÷41, fax: +40 (0)21 307 64 18, cod fiscal nr. 26604620, cont nr. RO07TREZ23A670502590800X(CNPT)/

RO97TREZ23A670502592200X(CNPS) deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti, reprezentată prin domnul / doamna …………………………, în calitate de Ministru

SAU

DJTS/DSTMB ………………. cu sediul în …………, Strada………, cod poştal. ,

telefon………………, cont ……………………., deschis la …………………sucursala ………….

reprezentată prin domnul / doamna , în calitate de Director

Şi

ASOCIAŢIA /FUNDAŢIA ………………. cu sediul în …………, Strada……., cod poştal. ,

telefon………………, cont ……………………., deschis la …………………sucursala , cod fiscal

…………………, reprezentată prin………………….. în calitate de Preşedinte, <în parteneriat cu:

aceleaşi elemente de identificare – în caz de parteneriat>, denumită în continuare Beneficiar. Au convenit cele de mai jos:

Art. 3. OBIECTUL CONTRACTULUI DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ

Finanţarea de către MTS/DJST/DSTMB cu suma de a proiectului de tineret/ studenţesc

…………………………………..al ………., în vederea realizării acestuia, aşa cum este descris în Formularul de finanţare înregistrat la MTS/DJST/DSTMB, cu nr. anexă la

prezentul contract, de către ……………….., cu finanţare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB, din bugetul P2- Programul de susţinere a acţiunilor de tineret/ din bugetul P4- Programul pentru dezvoltarea şi diversificarea ofertei de servicii şi programe pentru tineri, în special.

Art. 4. DURATA CONTRACTULUI DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ:

1. (1) Prezentul contract de finanţare nerambursabilă se încheie pe perioada ……………………..

Art. 5. VALOAREA CONTRACTULUI DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ:

Valoarea totală a proiectului este de lei, din care :

1. (1) ​- Contribuţia MTS/DJST/DSTMB: ……….

   Se va trece defalcat :

2. (2) ​- Contribuţia Beneficiarului: ……………..

   Se va trece defalcat:

   Contribuţia în bani : ………

   Contribuţia în natură având valoare exprimabilă în bani de : ………..

3. (3) Contribuţia partenerilor– dacă este cazul: ……………..

Se va trece defalcat:

Contribuţia în bani : ………

Contribuţia în natură având valoare exprimabilă în bani de : ………..

Art. 6. MODALITĂŢI DE PLATĂ ŞI DECONTARE:

Plata sumei prevăzute la Art 5, alin (1) se va face astfel:

1. (1) După încheierea implementării proiectului, în termen de 30 de zile, de la data depunerii raportului de implementare şi a documentelor justificative ale angajării cheltuielilor, legal întocmite, în contul Beneficiarului ……………… deschis la Banca ……………….- sucursala

   . ;

2. (2) Cererea de decont se verifică de către compartimentul de specialitate al MTS/DJST/DSTMB, care poate cere clarificări şi completări pe care beneficiarul este obligat să le facă în 3 zile de la primirea solicitării. Cererea de decont se plăteşte în maximum 30 de zile de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziţia beneficiarului pentru transmiterea clarificărilor şi completărilor;

3. (3) În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea plăţii, beneficiarul transmite MTS/DJST/DSTMB, în format electronic scanat şi în format fizic în copie certificată, documentele justificative ale plăţii (chitanţe, ordine de plată etc.);

4. (4) Se acceptă spre decont numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanţare nerambursabilă, ca perioadă de derulare a proiectului, respectiv în perioada

   . ;

5. (5) Se decontează parţial până la 70% din valoarea contractului, pe baza raportului intermediar de implementare şi a documentelor justificative de cheltuieli legal întocmite, suma de,

   reprezentând cheltuieli privind: …………………… <se vor specifica tipurile de cheltuieli şi activităţile pentru care se va acorda decontare parţială>;

6. (6) Diferenţa – …… lei, se va deconta după încheierea proiectului de tineret/studenţesc şi prezentarea raportului de implementare şi a documentelor justificative de cheltuieli legal întocmite, aşa cum sunt acestea prevăzute de actele normative, în termen de 30 de zile calendaristice;

7. (7) În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decontul parţial şi final s-au plătit beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activităţile proiectului, MTS/DJST/DSTMB întocmeşte şi transmite

beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea notei de debit.

Art. 7. OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PĂRŢILOR

1. (1) OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE MTS/ DJST/DSTMB

   1. a) Să finanţeze suma prevăzută la art. 5 alin. (1) în termenul prevăzut la art. 6 din prezentul contract;

   2. b) Poate dispune nedecontarea finanţării pentru proiectele care nu respectă prevederile contractului de finanţare nerambursabilă şi a metodologiei de finanţare;

   3. c) Are dreptul de a face verificări în perioada derulării contractului de finanţare nerambursabilă, pentru respectarea clauzelor contractuale cât şi ulterior prin organele sale de control.

2. (2) OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE BENEFICIARULUI

   1. a) La încheierea prezentului contract de finanţare nerambursabilă, beneficiarul este obligat să semneze o declaraţie de integritate al cărui model este prevăzut în anexa la prezentul contract de finanţare nerambursabilă, în conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005;

   2. b) să realizeze obiectul contractului de finanţare nerambursabilă prevăzut la art. 3 în condiţiile prevăzute de Formularul de finanţare, anexă la prezentul contract;

   3. c) să asigure contribuţia proprie şi atrasă, aşa cum sunt acestea prevăzute în Formularul de finanţare, anexă la prezentul contract şi la Art. 5 alin. (2) şi (3);

   4. d) să menţioneze explicit (în mass-media şi pe toate tipurile de materiale informative şi în toate comunicările realizate în cadrul sau în legătură cu proiectul): „Proiect de tineret finanţat de MTS/DJST/DSTMB”;

   5. e) să informeze MTS/DJST/DSTMB cu privire la toate modificările produse în derularea proiectului, cu minimum 5 zile înainte de date producerii acestora;

   6. f) să notifice MTS/DJST/DSTMB cu privire la adresa exactă de derulare a activităţii principale a proiectului cu minimum 10 zile calendaristice înainte de derularea activităţii;

   7. g) să întocmească raport de implementare şi cerere de decont, să prezinte CD/DVD/USB cu imagini din timpul derulării proiectului aşa cum se prevede în Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr. pentru aprobarea Metodologiei pentru concursuri;

   8. h) să prezinte raportul de implementare şi documentele justificative de cheltuieli, legal întocmite, pentru capitolele de cheltuieli prevăzute la Art. 5, în termen de 10 zile calendaristice de la încheierea proiectului de tineret. Să facă orice completare solicitată la raportul de implementare sau la documentele justificative de cheltuieli în termen de 3 zile de la solicitare.

   9. i) să prezinte documentele justificative de efectuare a plăţii, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor, aşa cum se prevede în Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr.

. pentru aprobarea Metodologiei pentru concursuri.

Art. 8. MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI

1. (1) Prezentul contract de finanţare nerambusabilă poate fi modificat doar prin Act adiţional semnat de ambele părţi, orice altă formă fiind nulă. Prin act adiţional nu poate fi modificată valoarea totală a bugetului proiectului şi nu poate fi diminuată valoarea indicatorilor menţionată în Fomularul de finanţare, anexă la prezentul contract.

2. (2) Prezentul contract de finanţare nerambursabilă poate înceta în următoarele cazuri:

   1. a) prin ajungerea la termen;

   2. b) prin stabilirea acestui lucru de comun acord între părţi – cu menţionarea în scris a datei încetării;

   3. c) în cazul în care una dintre părţi nu-şi respectă obligaţiile asumate prin contractul de finanţare nerambursabilă, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă poate rezilia contractul, rezilierea producând efecte de plin drept.

   4. d) în cazul în care beneficiarul prezintă la decont documente neconforme cu realitatea.

Art 9. LITIGII

1. (1) Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului contract de finanţare nerambursabilă se vor soluţiona pe cale amiabilă.

2. (2) În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.

Art. 10. DISPOZIŢII FINALE

1. (1) Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice.

2. (2) Prezentul contract de finanţare nerambursabilă reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală între acestea, anterioara încheierii lui.

3. (3) Prezentul contract a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI/ DJST/ DSTMB

ASOCIAŢIA/FUNDAŢIA………….

Nume, prenume reprezentant legal Nume, prenume reprezentant legal Semnătura–––––––––– Semnătura–––––––-

Data–––––––––––– Data–––––––––-

Anexa nr. 8 la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

– Antet Beneficiar –

CEERE DE DECONT DE CHELTUIELI ADRESA DE ÎNAINTARE

Nr. ––– din––––––-

Către :

MTS /DJST/ DSTMB

Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli/decontul parţial de cheltuieli al proiectului de tineret/studenţesc ….. , care s-a desfăşurat în localitatea ……., în perioada

…., în valoare de ….. lei, reprezentând finanţarea nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB ……….. ş contribuţia Beneficiarului ……………, în baza contractului nr…… din. , conform documentelor justificative de cheltuieli anexate:

Contribuţia MTS/DJST/DSTMB:

Nr. crt.	Tip, nr. /data document	Emitent	Denumire cheltuieli	Valoare

Contribuţia solicitantului şi /sau partenerilor:

Nr. crt.	Tip, nr. /data document	Emitent	Denumire cheltuieli	Valoare

Decontul mai cuprinde:

Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de implementare, NIR, lista participanţi, CD/ DVD, imagini etc.). Se va preciza numărul de pagini aferent decontului.

Data şi semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului

Semnătura contabilului/directorului economic/managerului financiar al proiectului

Anexa nr. 9 la la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

– Antet beneficiar –

RAPORT DE IMPLEMENTARE

Titlul proiectului
Locul şi perioada de desfăşurare
Organizator
Parteneri
Participanţi
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul MTS/ DJST/ DSTMB
Suma reprezentând contribuţia proprie şi sau atrasă
Concordanţa între obiectivele propuse şi rezultatele obţinute
Descrierea activităţilor realizate

Promovarea proiectului şi a finanţatorului	Se vor ataşa în mod obligatoriu copii după materialele ( articole în presa scrisă şi/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoţionale, în situaţia în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data şi emisiunea iar pentru afişe se va preciza locul afişării) prin care aceasta s-a realizat
Probleme/obstacole în desfăşurarea proiectului, sugestii
Concluzii, menţiuni
Lista documente, materiale ataşate	CD/ DVD/ USB cu imagini din timpul derulării proiectului de tineret/ studenţesc. Se vor prezenta poze de grup din care să reiasă numărul total de participanţi, implicarea acestora in activităţile proiectului, locaţia în care se desfăşoară (spaţiul unde se desfăşoară activităţile, spatiul de cazare şi de servire a mesei). Pentru tipărituri imagini în care să se observe în clar numele proiectului, perioada de derulare, locaţia, imagini cu sigla finanţatorului şi a beneficiarului. Pentru materiale promoţionale imagini în care să se observe în clar cel puţin denumirea proiectului şi sigla finanţatorului. Imagini cu tipărituri şi materiale promoţionale înaintea şi în timpul distribuirii, precum şi alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului.

Reprezentant legal beneficiar

………………

Semnătura:

…………………..

Numele şi prenumele:

Anexa nr. 9.a la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

– Antet beneficiar –

TITLUL PROIECTULUI……..

LISTA DE INDICATORI (va fi anexată în format Excel şi va avea următoarea structură)

Beneficiarul va completa lista cu indicatorii suplimentari propuşi de proiect.

Indicatori standard	Valoare preconizată	Valoare finală	Realizat / nerealizat (faţă de valoarea preconizată în Formularul de finanţare)	Sursă de verificare	Comentariu / explicaţie în caz de nerealizare
Număr de tineri care beneficiază de implementarea proiectului
Număr de lucrători de tineret/persoane care lucrează direct cu tinerii care beneficiază de implementarea proiectului
Număr de studenţi care beneficiază de implementarea proiectului
Număr de voluntari implicaţi în implementarea proiectului
Număr de activităţi de tineret de educaţie/formare
Număr de activităţi de tineret cultural- artistice
Număr de acţiuni de comunicare
Număr de parteneriate realizate pentru desfăşurarea activităţilor de tineret
Indicatori suplimentari

Anexa nr. 10 la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

– Antet beneficiar –

TITLUL PROIECTULUI………

DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE

Subsemnata/ Subsemnatul,                                                 , domiciliat în localitatea                                   , judeţul/ sectorul                         , strada

           , nr.             , bloc               , apartament           , identificat prin CI/ BI                 , CNP                                în calitate de reprezentant al                                                                                  , în proiectul

declar sub răspundere penală că datele şi actele furnizate MTS/DJST/DSTMB sunt autentice, astfel:

1. 1. Procedurile pentru cumpărarea directă şi sau atribuirea contractului de achiziţie publică s- au desfăşurat în conformitate cu prevederile legale în vigoare cu privire la achiziţiile publice.

2. 2. Planul de activităţi, bugetul stabilit şi contribuţia partenerilor la realizarea proiectului au fost în conformitate cu documentele încheiate.

3. 3. Participanţii care se regăsesc în lista prezentată la decont au beneficiat de serviciile prevăzute în contractul de finanţare.

4. 4. Nu există alte elemente referitoare la proiect pe care finanţatorul ar fi trebuit să le cunoască şi nu au fost comunicate de către solicitantul finanţării.

Data şi semnatura reprezentantului legal al beneficiarului

Anexa nr. 11 la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

– Antet beneficiar –

LISTA DE PARTICIPANŢI

Proiectul de tineret/studenţesc ––––––––- Localitatea                                                                       Perioada                                         

Nr. crt.	Numele şi prenumele	Asociaţia fundaţia/ instituţia	Data naşterii	Seria şi numărul CI	Seria şi numărul Carnet de studenti	Date de contact: adresa de email si număr de telefon	Se mn ătu ra

i Doar pentru proiectele studenţeşti

Data şi semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului

Anexa nr. 12 la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

– Antet beneficiar –

Diagrama de cazare

Proiectul de tineret/studenţesc                                         Perioada                                                                 Locul de desfăşurare                                                   Unitatea prestatoare de servicii                             

Nr. Crt.	Nr. camerei	Numele şi prenumele participantului	Tarif/ zi	Nr. zile	Valoare serviciu

Data şi semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului……………………………… Unitatea prestatoare de servicii

Data şi semnătura………………………………………………..

Anexa nr. 13 la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

– Antet beneficiar –

PONTAJ DE MASA

Denumire proiect                                   

Perioada–––––––––––––––

Locul de desfăşurare                                 

Unitatea prestatoare de servicii ––––––––-

Nr. Crt .

Nume Prenume

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

Seria şi număru l CI

Semnătur a participan ţilor

MD

D

C

M D

D

C M

D

D C

M D

D

C

MD

D

C

Data şi semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului …………………..

Unitatea prestatoare de servicii Data şi semnătura–––––––

Anexa nr. 14 la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti

– Antet beneficiar –

TABEL

cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului

Proiectul de tineret/studenţesc                                               Localitatea                                                                     Perioada                                             

Nr. crt.	Numele şi prenumele	Ruta	Seria bilet/ bon fiscal combustibil	Suma	Semnătura

Data şi semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului ………………………….

Anexa nr. 15 la Metodologia pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti (se întocmeşte de salariaţii MTS / DJST / DSTMB)

Antet MTS/ DJST/DSTMB

DECONT DE CHELTUIELI

Nr.                       din               

Denumirea proiectului de tineret/ studenţesc………………………..

Numele ONGT/ ONGS:…………………………..

Locul de desfăşurare:………………………………………………………..

Perioada de desfăşurare:……………………………………………………

Documente justificative de cheltuieli anexate la decontul nr……… Factura fiscală nr…………..

Programul din care este finanţat proiectul (P2/ P4)	Buget angajat pe proiect	Buget propus spre decontare

Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului şi sportului nr. …………….. pentru aprobarea Metodologiei pentru Concursul naţional/local de proiecte de tineret şi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti