Notă …
Aprobată de Hotărârea Guvernului nr. 448 din 30 iunie 2017, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 524 din 5 iulie 2017. +
Capitolul IDispoziții generale și definiții +
Articolul 1(1)Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Copilului și Adopție, denumită în continuare A.N.P.D.C.A., sprijină persoana adoptată în vederea exercitării dreptului de a-și cunoaște originile și propriul trecut și furnizează părinților firești și rudelor biologice ale acesteia informații vizând persoana adoptată, în condițiile Legii nr. 273/2004 privind procedura adopției, republicată, denumită în continuare lege, și în conformitate cu prezenta metodologie. (2)În vederea îndeplinirii atribuțiilor prevăzute la alin. (1), A.N.P.D.C.A. solicită informații și documente necesare soluționării cererilor formulate potrivit legii și prezentei metodologii de către persoana adoptată sau părinții firești și rudele biologice, de la orice persoană juridică de drept public sau privat, acestea având obligația de a le pune la dispoziție în termen de 30 de zile de la data înregistrării solicitării. (3)Prelucrarea datelor cu caracter personal se efectuează cu respectarea dispozițiilor legale în domeniu. +
Articolul 2În scopul realizării dreptului de cunoaștere a originilor și propriului trecut persoana adoptată beneficiază de sprijin pentru:a)obținerea de informații care atestă realizarea adopției, informații privind locul nașterii, numele și prenumele anterioare adopției, istoricul personal și traseul instituțional, informații privind identitatea părinților firești; … b)căutarea părinților firești sau a rudelor biologice; … c)facilitarea contactării părinților firești sau a rudelor biologice; … d)organizarea și pregătirea întâlnirii cu părinții firești sau rudele biologice. … +
Articolul 3În vederea realizării demersurilor prevăzute de prezenta metodologie, persoana adoptată, precum și părinții firești sau rudele biologice pot fi reprezentați de către o persoană fizică sau juridică, în baza unei împuterniciri exprimate în scris. +
Articolul 4Părinții firești, precum și rudele biologice ale unui copil care se află în procedură de adopție ori pentru care s-a finalizat o procedură de adopție și care își exprimă disponibilitatea de a fi căutați în scopul facilitării punerii în legătură cu adoptatul la solicitarea acestuia pot notifica acest aspect Direcției generale de asistență socială și protecția copilului, denumită în continuare D.G.A.S.P.C., de la domiciliul în a cărei rază administrativ-teritorială domiciliază. Notificarea se realizează în scris, se păstrează la dosarul adoptatului și se transmite în copie la A.N.P.D.C.A. +
Articolul 5În înțelesul prezentei metodologii, expresiile de mai jos au următoarele semnificații:a)părinte firesc – persoana față de care adoptatul a avut stabilită, anterior încuviințării adopției, filiația firească; … b)rude biologice – rudele adoptatului până la gradul al patrulea inclusiv, avute anterior adopției; … c)organism privat autorizat, denumit în continuare O.P.A. – persoană juridică română, fără scop lucrativ, legal constituită și autorizată în condițiile Hotărârii Guvernului nr. 233/2012 privind serviciile și activitățile ce pot fi desfășurate de către organismele private române în cadrul procedurii adopției interne, precum și metodologia de autorizare a acestora, republicată. … +
Capitolul IIAccesul adoptatului la informații vizând originile sale și propriul trecut +
Secţiunea 1Accesul adoptatului la informații privind adopția, traseul instituțional și istoricul personal +
Articolul 6(1)Informațiile care atestă adopția pot fi furnizate de către A.N.P.D.C.A. numai persoanelor care au dobândit capacitate deplină de exercițiu.(2)Informațiile referitoare la locul nașterii, traseul instituțional și istoricul personal, respectiv social, familial, medical al persoanelor adoptate, pot fi furnizate de către A.N.P.D.C.A. la solicitarea oricărei persoane care a fost adoptată în România, fără a se dezvălui identitatea părinților firești sau a rudelor biologice. +
Articolul 7(1)Persoanele adoptate care nu au capacitate deplină de exercițiu, dar care cunosc faptul că sunt adoptate pot solicita informațiile prevăzute la art. 6 alin. (2) în nume propriu sau prin intermediul reprezentantului legal. Aceste informații pot fi furnizate numai dacă adoptatul participă la cel puțin o ședință de consiliere, din care să rezulte că este echilibrat din punct de vedere psihoemoțional. În caz contrar, A.N.P.D.C.A. informează solicitantul că nu pot fi transmise informațiile cerute, acesta putând reveni oricând cu o nouă cerere dacă din concluziile unui nou raport de consiliere rezultă că este echilibrat din punct de vedere psihoemoțional.(2)Consilierea poate fi realizată de către D.G.A.S.P.C. în a cărei rază teritorială se află domiciliul adoptatului, de O.P.A., precum și de către cabinete individuale, cabinete asociate sau societăți civile profesionale de asistență socială și/sau de psihologie care au încheiat convenții cu A.N.P.D.C.A. Realizarea activității de consiliere se atestă prin întocmirea unui raport de consiliere care se comunică adoptatului sau, după caz, reprezentantului legal, în vederea depunerii acestuia, în original sau copie la A.N.P.D.C.A.(3)În cazul în care adoptatul nu are domiciliul în România, activitatea de consiliere poate fi realizată de către autoritățile/ organismele străine abilitate în acest sens, conform legii statului pe al cărui teritoriu locuiește acesta. Documentul întocmit ca urmare a realizării acestei activități se transmite A.N.P.D.C.A., în original sau copie legalizată, însoțit de traducerea autorizată în limba română.(4)Persoanele juridice prevăzute la alin. (2) sau (3) pot solicita transmiterea informațiilor referitoare la istoricul social, familial, medical și traseul instituțional deținute sau obținute de către A.N.P.D.C.A., în cazul în care apreciază că este necesară utilizarea acestora pentru realizarea unor ședințe de consiliere suplimentare. +
Articolul 8Cererea persoanei care solicită informațiile prevăzute la art. 6 se transmite A.N.P.D.C.A. și este însoțită de copia actului de identitate și a certificatului de naștere ale adoptatului și, după caz, de copia actului de identitate a reprezentantului legal. +
Secţiunea a 2-aAccesul adoptatului la informații privind identitatea părinților firești sau a rudelor biologice +
Articolul 9(1)Informațiile vizând identitatea părinților firești sau a rudelor biologice sunt furnizate în condițiile prevăzute de lege, ulterior rămânerii definitive a hotărârii instanței judecătorești vizând autorizarea accesului adoptatului la aceste informații. (2)Ca urmare a autorizării de către instanța judecătorească a accesului la informațiile prevăzute la alin. (1) A.N.P.D.C.A., precum și celelalte autorități publice deținătoare a unor astfel de informații furnizează persoanei adoptate, în funcție de cererea acesteia, numele și prenumele părinților firești sau a rudelor biologice valabile la momentul adopției, precum și data și locul nașterii acestora. Cererea este însoțită de o copie a hotărârii judecătorești definitive și a actului de identitate al solicitantului. +
Articolul 10(1)În cazul persoanei adoptate care solicită eliberarea documentului prevăzut la art. 77 alin. (2) din lege, A.N.P.D.C.A. verifică dacă în evidențele proprii există înregistrată o cerere din partea părinților firești sau a rudelor biologice pentru obținerea unor informații despre aceasta. În situația în care există înregistrată o astfel de cerere, precum și acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal a părinților firești sau, după caz, a rudelor biologice, A.N.P.D.C.A. poate informa persoana adoptată cu privire la numele și prenumele persoanei care a formulat această solicitare, precum și la orice altă dată cu caracter personal menționată în acord și pentru care există consimțământul să fie transmisă solicitantului. (2)Informarea prevăzută la alin. (1) se poate transmite numai dacă persoana adoptată participă la cel puțin o ședință de consiliere realizată în condițiile prevăzute de art. 7 alin. (2) sau (3), din care să rezulte că adoptatul este echilibrat din punct de vedere psihoemoțional. +
Articolul 11(1)În cazul persoanelor adoptate care nu au capacitate deplină de exercițiu, dezvăluirea identității părinților firești sau a rudelor biologice se realizează de către A.N.P.D.C.A. numai pentru motive medicale, la solicitarea persoanelor prevăzute în lege. (2)Documentele medicale justificative anexate solicitării trebuie însoțite și de un document emis de o unitate medicală sau cadru medical care să argumenteze în mod expres necesitatea furnizării acestor informații. (3)A.N.P.D.C.A. transmite informațiile referitoare la numele și prenumele părinților firești valabile la momentul adopției, data și locul nașterii acestora. Dacă situația medicală o impune, A.N.P.D.C.A. realizează și demersurile necesare contactării părinților firești sau a rudelor biologice ale persoanei adoptate. (4)În cazul în care dezvăluirea identității părinților firești sau a rudelor biologice este cerută pentru situații care vizează intervenții medicale de urgență, A.N.P.D.C.A. solicită persoanelor juridice de drept public sau privat informațiile și documentele necesare pentru aplicarea prevederilor alin. (3), acestea având obligația de a le pune la dispoziție în termen de 3 de zile lucrătoare de la data înregistrării solicitării. +
Capitolul IIIFacilitarea contactării de către persoanele adoptate a părinților firești sau a rudelor biologice +
Articolul 12(1)Persoanele adoptate care dețin informații asupra identității părinților firești sau a rudelor biologice pot solicita A.N.P.D.C.A. sprijin pentru realizarea demersurilor vizând contactarea acestora. (2)Cererea înaintată la A.N.P.D.C.A. trebuie să conțină datele de identificare și de contact ale solicitantului, numele și prenumele persoanei a cărei contactare se solicită, precum și cel puțin încă o altă dată de identificare a acesteia, care poate fi, după caz, data sau locul nașterii, domiciliul sau numele părinților. Cererea este însoțită de copia actului de identitate al solicitantului, a certificatului de naștere al acestuia și de acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. (3)În cazul în care persoana adoptată nu are capacitate deplină de exercițiu, cererea este formulată de reprezentantul său legal și este însoțită de copia certificatului de naștere al adoptatului, copia documentului care atestă identitatea reprezentantului său legal și acordul acestuia pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. (4)Solicitarea vizând contactarea părinților firești sau a rudelor biologice poate fi retrasă oricând, printr-o notificare scrisă adresată A.N.P.D.C.A. +
Articolul 13În situația persoanei adoptate fără capacitate deplină de exercițiu care deține informații asupra identității părinților firești sau a rudelor biologice, A.N.P.D.C.A. inițiază demersurile vizând contactarea numai dacă se constată că aceasta a participat la cel puțin o ședință de consiliere, realizată în condițiile prevăzute de art. 7 alin. (2)-(3), din care să rezulte că adoptatul este echilibrat din punct de vedere psihoemoțional. În caz contrar, A.N.P.D.C.A. informează solicitantul că nu pot fi inițiate demersurile de contactare. Solicitantul poate reveni oricând cu o nouă cerere pentru contactare dacă din concluziile unui nou raport de consiliere rezultă că este echilibrat din punct de vedere psihoemoțional. +
Articolul 14(1)Facilitarea contactării părinților firești sau a altor rude biologice, sub diverse forme, întâlniri, corespondență, convorbiri telefonice se realizează numai dacă există acordul privind contactarea și, după caz, pentru prelucrarea datelor cu caracter personal al persoanelor a căror contactare a fost solicitată.(2)În cazul în care persoana căutată nu are capacitate deplină de exercițiu, pentru facilitarea contactării este necesar și acordul reprezentantului legal al acesteia privind contactarea și, după caz, pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. +
Articolul 15(1)Pentru realizarea demersurilor de contactare A.N.P.D.C.A. solicită instituțiilor competente furnizarea de informații și documente suplimentare necesare pentru confirmarea faptului că acestea figurează în evidențele lor ca fiind în viață, precum și pentru identificarea și găsirea efectivă a persoanei căutate. (2)În situația în care există neconcordanțe între datele privind identitatea părinților firești sau a altor rude biologice furnizate de către persoana adoptată și cele comunicate către A.N.P.D.C.A. de instituțiile competente, se informează solicitantul cu privire la imposibilitatea soluționării cererii de contactare și necesitatea obținerii în condițiile prevăzute de lege a unei hotărâri judecătorești pentru autorizarea accesului la informații vizând identitatea. +
Articolul 16(1)Ulterior obținerii informațiilor prevăzute la art. 15 alin. (1) acestea se comunică D.G.A.S.P.C. din raza administrativ-teritorială unde se află domiciliul actual al persoanelor căutate. D.G.A.S.P.C. procedează la informarea lor cu privire la solicitarea adoptatului, obține informații generale privind situația lor actuală și le solicită acordurile privind contactarea și pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. (2)În cadrul activității de informare se menționează persoanelor căutate sau, după caz, reprezentantului legal al acestora că pot refuza atât contactarea lor de către adoptat, cât și furnizarea datelor lor cu caracter personal și că pot reveni oricând asupra acestui refuz.(3)Activitățile prevăzute la alin. (1) teza II și alin. (2) se desfășoară cu respectarea confidențialității în raport cu alte persoane și pot fi realizate la solicitarea D.G.A.S.P.C. și de către organisme private autorizate sau cabinete individuale, cabinete asociate sau societăți civile profesionale de asistență socială și/sau de psihologie care au încheiat convenții cu A.N.P.D.C.A. (4)Acordurile, precum și informațiile generale privind situația actuală a persoanelor căutate se transmit A.N.P.D.C.A. +
Articolul 17În cazul în care părinții firești sau rudele biologice sau, după caz, reprezentantul legal al acestora nu pot fi găsiți, precum și în cazul refuzului de a fi contactați, A.N.P.D.C.A. informează persoana adoptată cu privire la acest aspect fără a fi dezvăluite datele cu caracter personal actuale ale părinților firești sau ale rudelor biologice căutate. Solicitarea persoanei adoptate este păstrată în evidențele proprii ale A.N.P.D.C.A. +
Capitolul IV Accesul părinților firești sau al rudelor biologice la informații referitoare la persoana adoptată +
Articolul 18(1)Informațiile care pot fi furnizate de către A.N.P.D.C.A. părinților firești sau rudelor biologice ale persoanelor adoptate, fără a fi necesar acordul expres al adoptatului sau, după caz, al persoanei sau familiei adoptatoare, sunt cele prevăzute de art. 80 alin. (1) din lege. (2)Cererea părinților firești sau a rudelor biologice ale persoanelor adoptate care doresc să obțină informații vizând persoana adoptată trebuie să conțină datele de identificare și de contact ale solicitantului, numele și prenumele persoanei adoptate avute anterior adopției și cel puțin încă o altă dată de identificare a acesteia, care poate fi, după caz, data sau locul nașterii adoptatului, numele și prenumele părinților biologici. (3)Cererea este însoțită de acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și de copia următoarelor documente:a)documentul care atestă identitatea solicitantului; … b)certificatul de căsătorie (dacă este cazul); … c)documentele care fac dovada relațiilor de rudenie existente anterior adopției dintre solicitant și adoptat. … (4)În cazul rudelor biologice care nu au capacitate deplină de exercițiu, cererea este formulată de reprezentantul legal al acestora. +
Articolul 19(1)Informațiile vizând confirmarea adopției, anul încuviințării acesteia, caracterul intern sau internațional al adopției se furnizează de către A.N.P.D.C.A. ca urmare a verificării evidențelor proprii sau a obținerii documentelor solicitate de la orice persoană juridică de drept public sau privat. (2)În situația în care părinții sau rudele biologice doresc să fie informați dacă persoana adoptată figurează în evidențele autorităților ca fiind în viață sau decedată, A.N.P.D.C.A. realizează demersurile necesare pentru obținerea acestor informații de la instituțiile publice din România sau, în situația în care adopția a avut caracter internațional, se va adresa autorității centrale din statul de primire sau organismului privat care a instrumentat adopția, solicitând sprijin în vederea obținerii acestei informații. +
Articolul 20(1)În situația în care părinții firești sau rudele biologice ale persoanelor adoptate solicită informații pentru a căror dezvăluire este necesar acordul expres al adoptatului, inclusiv cele care vizează punerea în legătură cu acesta, A.N.P.D.C.A. realizează demersuri pentru obținerea documentelor în care pot fi regăsite datele de contact ale persoanei sau familiei adoptatoare și respectiv ale adoptatului. Aceste demersuri se realizează prin verificarea evidențelor proprii sau prin solicitarea informațiilor și documentelor necesare de la alte persoane juridice de drept public sau privat. În cazul în care se solicită informații despre o persoană adoptată internațional, obținerea și transmiterea acestora se realizează cu respectarea condițiilor impuse de legislația statului de primire al adoptatului. (2)A.N.P.D.C.A. informează cu privire la existența solicitării prevăzute la alin. (1) și a datelor de contact ale adoptatului sau, după caz, ale persoanei sau familiei adoptatoare, D.G.A.S.P.C. de la ultimul domiciliu cunoscut al adoptatului sau, în cazul în care adopția a avut caracter internațional, autoritatea centrală din statul de primire sau organismul privat străin prin intermediul căruia s-a realizat adopția. (3)D.G.A.S.P.C. procedează, cu respectarea confidențialității, la contactarea și informarea adoptatului sau, în cazul în care acesta nu are capacitate deplină de exercițiu, a persoanei sau familiei adoptatoare cu privire la conținutul solicitării formulate de către părinții firești sau rudele biologice. În cadrul activității de informare se precizează faptul că pot refuza atât furnizarea de informații, cât și punerea în legătură cu solicitantul, având posibilitatea de a reveni oricând asupra acestui refuz. Aceste activități pot fi realizate la solicitarea D.G.A.S.P.C. și de către organisme private autorizate sau cabinete individuale, cabinete asociate sau societăți civile profesionale de asistență socială și/sau de psihologie care au încheiat convenții cu A.N.P.D.C.A. +
Articolul 21(1)Adoptatul sau, după caz, persoana sau familia adoptatoare decide cu privire la informațiile ce pot fi furnizate părinților firești sau rudelor biologice și, dacă este cazul, cu privire la punerea în legătură cu aceștia. Acordurile scrise privind contactarea și pentru prelucrarea datelor cu caracter personal se transmit A.N.P.D.C.A. (2)În cazul în care adoptatul sau, după caz, persoana sau familia adoptatoare nu pot fi găsiți, precum și în cazul refuzului acestora de a transmite orice fel de informații, A.N.P.D.C.A. informează solicitantul cu privire la acest aspect fără a fi dezvăluite datele cu caracter personal ale acestora. Solicitarea părinților firești sau rudelor biologice este păstrată în evidențele proprii ale A.N.P.D.C.A. +
Capitolul V Dispoziții finale +
Articolul 22(1)Persoanele adoptate, părinții firești sau rudele biologice pot beneficia, la solicitarea lor, de informare, consiliere, precum și de alte activități destinate pregătirii și organizării întâlnirii efective dintre aceștia sau facilitării punerii lor în legătură.(2)Activitățile prevăzute la alin. (1) pot fi asigurate de către D.G.A.S.P.C., organisme private autorizate sau cabinete individuale, cabinete asociate sau societăți civile profesionale de asistență socială și/sau de psihologie care au încheiat convenții cu A.N.P.D.C.A. și pot consta, fără a fi limitate la acestea, în asigurarea de servicii de traducere, interpretariat, punerea la dispoziție a unui spațiu pentru derularea întâlnirilor, facilitarea transportului. +
Articolul 23Modelul formularelor conținând acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și acordul privind contactarea, menționate în prezenta metodologie, este cel prevăzut în anexele nr. 1 și 2. +
Articolul 24Anexele nr. 1 și 2 fac parte din prezenta metodologie. +
Anexa nr. 1la metodologie
EXPRIMARE ACORD
pentru prelucrarea datelor cu caracter personalSubsemnatul/a, …………………., domiciliat/ă în ………………………., CNP ……………, posesor/posesoare al/a BI/CI/pașaport seria …… nr. …………, eliberat/ă de ……………………. la data de ………………,în calitate de:[] adoptat[] părinte firesc[] rudă biologică[] reprezentant legal al minorului ……………, născut la data de …………….…,declar următoarele:1.Sunt de acord/Nu sunt de acord ca datele mele cu caracter personal^1 să fie prelucrate de către Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Copilului și Adopție, în vederea soluționării cererii referitoare la ……………………………..(Se completează numai de persoana care are calitate de reprezentant legal al minorului.)Sunt de acord/Nu sunt de acord ca datele cu caracter personal^1 ale minorului să fie prelucrate de către Autoritatea Națională pentru Protecția Drepturilor Copilului și Adopție, în vederea soluționării cererii referitoare la …………………………..Notă …
^1 Datele cu caracter personal prevăzute de art. 3 lit. a) al Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare. … 2.Sunt de acord/Nu sunt de acord cu prelucrarea ulterioară a datelor mele cu caracter personal în scopuri de arhivare. … 3.Am luat cunoștință de prevederile art. 3 alin. b) și c) din Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare: – … … 4.Am fost informat că datele cu caracter personal pot fi dezvăluite oricăror persoane fizice sau juridice de drept public și privat și structurile teritoriale ale acestora ce urmează să fie implicate în soluționarea cererii menționate la pct. 1. … 5.Nu sunt de acord ca datele mele cu caracter personal să fie dezvăluite următorilor destinatari: ………………………………………………….………………………………………………….………………………………………………….(Se completează numai de persoana care are calitate de reprezentant legal al minorului.)Nu sunt de acord ca datele cu caracter personal ale minorului să fie dezvăluite următorilor destinatari: ………………………………………………….………………………………………………….………………………………………………….………………………………………………….………………………………………………….………………………………………………….…………………………………………………. … 6.Am luat la cunoștință că, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările și completările ulterioare, am dreptul de acces, de opoziție și de intervenție asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale și dreptul de a mă adresa justiției. … 7.Am înțeles că refuzul prelucrării datelor mele cu caracter personal poate conduce la imposibilitatea soluționării cererii menționate la pct. 1.Semnătura Data … +
Anexa nr. 2la metodologie
Acord privind contactarea^1 Notă …
^1 Se completează, după caz, de către adoptat, părintele firesc, ruda biologică sau reprezentantul legal al persoanei care nu are capacitate deplină de exercițiu a cărui/cărei contactare a fost solicitată.Subsemnatul/a, …………………., domiciliat/ă în ………………., CNP …………….., posesor/posesoare al/a BI/CI/pașaport seria ……. nr. ……………, eliberat/ă de ……………. la data de ……………..,………………., ………………………în calitate de:[] adoptat[] părinte firesc[] rudă biologică[] reprezentant legal al minorului …………sunt de acord/nu sunt de acord cu realizarea demersurilor de contactare inițiate de către:………………………………………………….………………………………………………….Informații care doresc să fie transmise solicitantului/solicitanților^2:(de exemplu, informații despre situația actuală, despre istoricul personal, informații generale despre familia actuală, inclusiv dacă ceilalți membrii ai familiei știu despre solicitant, limba vorbită, fotografii etc.)………………………………………………….………………………………………………….………………………………………………….………………………………………………….Notă …
^2 Completarea acestei rubrici este opțională. Informațiile pot fi transmise inclusiv de către persoana/persoanele care nu a/nu au fost de acord să fie contactată/te de către solicitant/solicitanți.Semnătura Data–-
