METODOLOGIE din 3 august 2023

Notă …

Aprobată prin ORDINUL nr. 20.645 din 3 august 2023, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 738 din 11 august 2023. + 
Capitolul IDispoziții generale + 
Articolul 1(1)Cadrul legal pentru organizarea Concursului național de proiecte de tineret și studenți:a)Legea Tinerilor nr. 350/2006, cu modificările și completările ulterioare; … b)Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare; … c)Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor); … d)Hotărârea Guvernului nr. 22/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, cu modificările și completările ulterioare; … e)Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului și Sportului în domeniul activității de tineret, cu modificările și completările ulterioare; … (2)Prezenta metodologie reglementează procedura privind atribuirea contractelor de finanțare nerambursabilă din fondurile publice, conform Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare, destinate activității de tineret și se aplică Concursului național de proiecte de tineret și studenți, organizat la nivel național de către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, denumit în continuare MFTES; + 
Articolul 2(1)Fondurile publice pentru finanțarea proiectelor în cadrul Concursului național de proiecte de tineret și studenți se alocă din bugetul Programului de politici și activități de tineret și studenți.(2)În cadrul Concursului național de proiecte de tineret și studenți nu se finanțează proiecte generatoare de profit sau proiecte ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului.(3)Pentru aceeași activitate nonprofit, un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanțare nerambursabilă de la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, în decursul unui an fiscal.(4)În cazul în care un Beneficiar contractează în cursul aceluiași an calendaristic, mai mult de o finanțare nerambursabilă de la aceeași autoritate finanțatoare, nivelul finanțării nu poate depăși o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul autorității finanțatoare respective. + 
Articolul 3DefinițiiÎn înțelesul prezentei metodologii, termenii și expresiile de mai jos au următoarea semnificație:(1)Solicitanții sunt structurile neguvernamentale de tineret și pentru tineret, așa cum sunt definite în Capitolul al III-lea din Legea Tinerilor nr. 350/2006, care desfășoară proiecte/activități pentru tineri/studenți, conform extrasului din Registrul special al Asociațiilor și Fundațiilor/Certificat de grefă, completate de statutul înregistrat la instanță, respectiv Regulamentul intern de organizare și funcționare, în cazul Fundației Naționale pentru Tineret și a fundațiilor județene pentru tineret și a Municipiului București.(2)Beneficiarul contractului este solicitantul eligibil căruia i se atribuie contractul de finanțare nerambursabilă de către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, în urma aplicării procedurii de selecție publică de proiecte.(3)Beneficiarii proiectului sunt acele persoane care provin din grupul țintă al proiectului a căror situație sau nevoi se vor ameliora, îmbunătăți sau rezolva în urma implementării proiectului.(4)Programul în domeniul tineretului reprezintă un ansamblu de proiecte și activități din domeniul tineretului organizate conform unei planificări strategice.(5)Proiectul de tineret/studențesc este un set de activități organizate pentru atingerea unui scop.(6)Parteneriatul constă într-o formă de cooperare între entități de drept public și/sau privat care urmăresc realizarea în comun a unui proiect, pentru care a fost încheiat un act juridic prin care sunt stabilite drepturile și obligațiile părților semnatare.(7)Cheltuielile eligibile sunt cheltuieli care pot fi luate în considerare pentru finanțarea nerambursabilă, din fondurile MFTES, așa cum sunt prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului și Sportului în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare. Cheltuielile eligibile vor putea fi plătite în baza unui contract de finanțare nerambursabilă numai în măsura în care sunt justificate și oportune.(8)Contractul de finanțare nerambursabilă este contractul încheiat, în condițiile legii, între Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse în calitate de autoritate finanțatoare și Beneficiarul contractului.(9)Finanțarea nerambursabilă reprezintă alocația financiară directă din fonduri publice, în vederea desfășurării de către persoane juridice fără scop patrimonial a unor activități nonprofit care să contribuie la realizarea unor acțiuni sau programe de interes public general sau regional.(10)Echipa de implementare proiect din cadrul structurilor neguvernamentale de și pentru tineret definite la art. 3 alin. (1): manager de proiect, specialiști (responsabil financiar, consilier juridic, expert achiziții, responsabil financiar), personal suport (asistent manager), alți experți în implementarea proiectelor ( responsabil grup țintă, coordonator activități, formatori).(11)Responsabilul de proiect este salariatul MFTES care se ocupă cu monitorizarea, derularea și decontarea contractului de finanțare nerambursabilă. Acesta, la solicitare, oferă consiliere de specialitate beneficiarului contractului de finanțare. + 
Capitolul IIPriorități, măsuri, buget și linii de finanțare + 
Articolul 4Priorități, măsuri, activități și linii de finanțare(1)Prioritățile și măsurile sunt stabilite de către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse în concordanță cu prevederile Programului de Guvernare și cu alte documente de politici publice în domeniul tineretului. Acestea sunt precizate în anunțul de participare publicat în Monitorul Oficial al României și pe site-ul MFTES – www.mfamilie.gov.ro.(2)În cadrul Concursului național de proiecte de tineret și studenți vor fi deschise două linii de finanțare:a)pentru proiecte de tineret; … b)pentru proiecte studențești. … (3)Domeniile de activitate în care pot fi încadrate activitățile destinate beneficiarilor proiectelor sunt următoarele: educație nonformală, cultural – artistic, incluziune socială, social – civic, ocupare și antreprenoriat, voluntariat, sport, formare și inserție profesională, dezvoltare durabilă, digitalizare, timp liber și stil de viață sănătos.(4)Tipurile de activități prin care se pot implementa domeniile de activitate menționate la alin. (3) sunt următoarele: curs, seminar, consiliere, ateliere de lucru, focus grup, tabără tematică, concurs, dezbatere, simpozion, campanie informare/promovare/conștientizare, schimb de experiență, expoziție/târg, eveniment sportiv, festival, spectacol, concert, mentorat.(5)Activitățile se pot desfășura în format fizic și/sau online. + 
Articolul 5Bugetul(1)Fondurile publice alocate Concursului național de proiecte de tineret și studenți se aprobă anual, distinct pentru cele două linii de finanțare menționate la art. 4, alin. (2), de către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse din bugetul Programului de politici și activități de tineret și studenți.(2)Fondurile publice aprobate pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți, se alocă din Programul de politici și activități de tineret și studenți și sunt precizate în anunțul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea VI și pe site-ului Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse.(3)Bugetul concursului se alocă separat pentru cele două linii de finanțare: proiecte de tineret și proiecte studențești.(4)Suma maximă care poate fi solicitată din fondurile Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse pentru un proiect este cea precizată în anunțul de participare.(5)Dacă suma rămasă nealocată urmare derulării Concursului național de proiecte de tineret și studenți este mai mare sau egală cu 10% din fondurile publice alocate pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți, MFTES va organiza un alt concurs de proiecte cu încadrarea în termenele și condițiile impuse de Legea 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general. + 
Capitolul IIICondiții și criterii de eligibilitate pentru solicitanți, parteneri și proiecte + 
Articolul 6Eligibilitate solicitanți și parteneri(1)Pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți, solicitanții eligibili sunt structurile neguvernamentale de tineret și pentru tineret, așa cum sunt definite în Capitolul III din Legea Tinerilor nr. 350/2006, care desfășoară proiecte/activități pentru tineri/studenți, conform extrasului din Registrul special al Asociațiilor și Fundațiilor/Certificat de grefa, completate de statutul înregistrat la instanță, respectiv Regulamentului intern de organizare și funcționare, în cazul Fundației Naționale pentru Tineret și a fundațiilor județene pentru tineret și a Municipiului București.(2)În cazul în care din extrasul din Registrul special al Asociațiilor și Fundațiilor/Certificatul de grefă nu reiese clar că solicitanții desfășoară proiecte/activități pentru tineret sau studenți, după caz, se va depune copie conform cu originalul după statutul înregistrat la instanță.(3)Solicitanții și-au îndeplinit obligațiile asumate prin contractele de finanțare nerambursabilă semnate cu Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, cu excepția situațiilor în care acestea au încetat cu acordul părților.(4)Criterii de excludere solicitanți:a)fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; … b)nu și-au îndeplinit obligațiile referitoare la plata contribuțiilor la asigurările sociale, la plata taxelor și impozitelor la bugetul de stat și local, în conformitate cu prevederile legale; … c)au făcut obiectul unei hotărâri definitive și irevocabile pentru fraudă, corupție, implicarea într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecție în acest sens; … d)s-au aflat într-o situație gravă de nerespectare a obligațiilor contractuale privind procedurile de achiziție sau procedurile de acordare a finanțărilor; … e)sunt subiectul unui conflict de interese cu reprezentanții MFTES, respectiv persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare, contractare și autorizare a finanțării nerambursabile; … f)furnizează informații false în documentele prezentate sau nu au furnizat informațiile/documentele solicitate de finanțator în condițiile și termenul solicitat; … g)depune mai mult de un proiect care vizează același tip de activitate. … (5)Partenerii eligibili sunt persoanele juridice care îndeplinesc următoarele condiții:a)să fie implicați în cel puțin o activitate principală a proiectului și să contribuie efectiv la implementarea proiectului; … b)au respectat în ultimii doi ani prevederile contractuale din cadrul proiectelor finanțate de către MFTES respectiv MTS; … c)în cadrul proiectului, partenerul nu poate asigura servicii, lucrări și produse prevăzute a fi finanțate din bugetul solicitat de la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse; … (6)În cadrul concursului un solicitant poate depune maximum două proiecte, în cadrul aceleiași linii de finanțare, pentru priorități diferite, dar nu pentru același tip de activitate.(7)Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse va publica pe site-ul propriu, în același timp cu publicarea anunțului pentru organizarea concursului, lista cu organizațiile care nu și-au respectat obligațiile din contractele de finanțare nerambursabilă încheiate cu MFTES și care nu vor fi eligibile pentru finanțare. Se va preciza de asemenea numele proiectului care a făcut obiectul contractului de finanțare nerambursabilă și motivul nerespectării contractului de finanțare.(8)Parteneriatul nu este obligatoriu în cadrul proiectului, dar este valorizat, prin punctaj suplimentar. + 
Articolul 7Eligibilitate proiect(1)Este eligibil proiectul care îndeplinește cumulativ următoarele:a)se înscrie în liniile de finanțare, prioritățile și măsurile stabilite pentru concurs, prevăzute în anunțul de participare; … b)se încadrează în domeniile de activitate prevăzute la art. 4, alin. (3) iar activitatea principală se încadrează în tipurile de activități prevăzute la art. 4, alin. (4); … c)se încadrează în perioada de derulare stabilită pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți, precizată în anunțul de participare; … d)au ca beneficiari minimum 80% tineri, cu vârsta cuprinsă între 14 și 35 de ani, în cazul proiectelor pentru tineret, 80% studenți, în cazul proiectelor studențești sau consilier administrația publică – COR 242201, expert administrația publică – COR 242202, inspector de specialitate în administrația publică – COR 242203, referent de specialitate în administrația publică – COR 242204 , agent în centre de informare (COR 4229), animator socio-educativ (COR 516907), animator centre de vacanță (COR 516908), lucrător de TINERET (COR 341205), facilitator de dezvoltare comunitară (COR 341204), tehnician egalitate de șanse (COR 341207), agent orientare profesională a șomerilor/agent informare privind cariera (COR 333302), Consilier pentru tineret (COR 235920), mentor (COR 235902), formator (COR 242401), formator de formatori (COR 242402), specialist în activitatea de coaching (COR 242412), Organizator/ conceptor/ consultant formare (COR 242403), Manager de formare (COR 242406), Administrator de formare (COR 242407), manager proiect (COR 242101) , specialist în activitatea de lobby (COR 243220) în cazul proiectelor care se adresează persoanelor care lucrează cu tinerii; … e)nu vizează generare de profit sau dezvoltarea infrastructurii solicitantului și nu se adresează în exclusivitate membrilor solicitanților de finanțare sau ai partenerului/partenerilor; … f)grupul țintă este format din tineri, studenți sau lucrători de tineret, după caz, provenind din cel puțin trei județe din două regiuni. Grupul țintă provenit din patru sau mai multe județe constituie un avantaj și este valorizat prin punctaj suplimentar; … g)asigură cofinanțarea proiectului, în sensul că finanțarea nerambursabilă trebuie însoțită de o contribuție din partea Solicitantului de minimum 10% din valoarea totală a finanțării solicitată de la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse. Contribuția solicitantului poate fi financiară și valorizată, în natură dacă acesta este cuantificabilă (contracte de sponsorizare cu valoare, contracte de închiriere cu valoare, contracte de muncă și alte contracte cuantificabile necesare derulării proiectului). … h)solicită pentru proiect de la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse un buget care se încadrează în limita maximă precizată în anunțul de participare; … i)cheltuielile pentru activitatea de informare și promovare a proiectului se încadrează în limita a 20% din bugetul solicitat de la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse. Activitățile de tipul campaniilor de informare și conștientizare a beneficiarilor sunt considerate activități specifice în cadrul proiectului și fac excepție de la această prevedere; … j)cheltuielile pentru serviciile de cazare și masă se încadrează în limita a 60% din bugetul total al proiectului; … k)cheltuielile pentru remunerația echipei de implementare a proiectului se încadrează în limita a 20% din bugetul solicitat de la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse; … l)cheltuielile pentru achiziția de obiecte de inventar se încadrează se încadrează în limita a 15% din bugetul solicitat de la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse; … m)respectă prevederile legale în vigoare cu privire la normele de cheltuieli în domeniul activității de tineret, conform Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului și Sportului în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare, pentru cheltuielile finanțate de Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse; … n)în cazul cursurilor, acestea sunt acreditate, respectând standardele Autorității Naționale pentru Calificări. …  + 
Capitolul IVOrganizarea concursului + 
Articolul 8Anunțul de participare și măsurile organizatorice(1)Anunțarea publică a Concursului național de proiecte de tineret și studenți, respectiv intenția de atribuire a contractelor de finanțare, se face de către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse prin:a)anunț în Monitorul Oficial al României, Partea VI; … b)anunț într-un cotidian central; … c)anunț pe site-ul Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, al direcțiilor județene pentru familie și tineret, respectiv Direcția pentru Familie și Tineret a Municipiului București, precum și al caselor de cultură ale studenților, respectiv Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei; … d)anunț pe paginile de interacțiune media ale Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse. … (2)Publicarea poate fi completată și prin utilizarea altor mijloace de informare.(3)Data apariției anunțului și afișarea pe site-ul MFTES trebuie să fie cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.(4)Anunțul de participare cuprinde: perioada de organizare, suma alocată, bugetul maxim alocat unui proiect, liniile de finanțare, prioritățile și măsurile concursului și, data limită și modalitatea de înscriere în concurs a aplicațiilor, calendarul de desfășurare al concursului, site-ul instituției de unde se pot obține informații cu privire la concurs.(5)Metodologia de finanțare este pusă la dispoziția celor interesați pe site-ul MFTES, www.mfamilie.gov.ro.(6)Clarificări privind metodologia de finanțare se pot solicita în scris sau prin poșta electronică, cu cel puțin 6 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.(7)Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse are obligația de a răspunde solicitărilor prin poșta electronică, în cel mult 4 zile de la data primirii acestora. Toate întrebările și răspunsurile vor fi publicate pe site-ul MFTES.(8)În situația în care la data limită de depunere nu există cel puțin doi solicitanți înscriși, MFTES are obligația să repete concursul cu respectarea prevederilor alin. (1) – (7) ale prezentului articol.(9)Dacă și în situația prevăzută la alin. (8) se va înscrie la concurs un singur solicitant, concursul se va organiza. + 
Articolul 9Depunerea dosarului de concurs(1)Documentele se depun în termenul stabilit, la adresa precizată în anunțul de participare, în plic sigilat sau prin e-mail, cu mențiunea "Pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți". În cazul depunerii prin poștă/curierat, plicul va avea data de trimitere cel târziu termenul limită prevăzut în anunțul de participare, iar solicitanții care optează pentru această modalitate de depunere vor transmite către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, prin e-mail, dovada corespondenței.(2)Solicitanții depun următoarele documente în format fizic:a)Cerere de finanțare – Formular nr. 1, în original, completată integral, semnată de reprezentantul legal; … b)Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul de stat, în original sau în format electronic validat de Administrația finanțelor publice. În cazul în care sunt depuse mai multe proiecte, se poate depune copie conform cu originalul și se va menționa la care proiect a fost depus certificatul în original; … c)Certificatul de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele, taxele locale și alte venituri datorate bugetului local, în original. În cazul în care sunt depuse mai multe proiecte, poate depune copie conform cu originalul și se va menționa la care proiect a fost depus certificatul în original; … d)Declarația de integritate semnată de reprezentantul legal al solicitantului conform modelului din Formular nr. 2, în original; … e)Declarație pe proprie răspundere privind solvabilitatea solicitantului, conform modelului din Formular nr. 4, în original, semnată de reprezentantul legal al solicitantului; … f)Extrasul din Registrul special al asociațiilor și fundațiilor/Certificatul de grefă, care trebuie să cuprindă date despre conducerea asociației/fundației, sediu și informații din care să reiasă că desfășoară activități pentru tineret sau studenți, după caz. Se depune în original sau copie conform cu originalul, în cazul depunerii mai multor proiecte, cu menționarea proiectului unde a fost depus în original. În cazul în care din extras/ certificat de grefă nu reiese clar că solicitanții desfășoară proiecte/activități pentru tineret sau studenți, după caz, se va depune copie conform cu originalul după statutul înregistrat la instanță. … g)Regulamentul intern de organizare și funcționare, în cazul fundațiilor județene pentru tineret și a Municipiului București, precum și în cazul Fundației Naționale pentru tineret, în copie conform cu originalul; … (3)Solicitanții depun următoarele documente pe USB:a)Cererea de finanțare, în format word, conform Formular nr. 1; … b)Acordul de parteneriat, dacă este cazul, conform Formular nr. 3, scanat în format pdf; … c)CV-urile membrilor echipei de proiect din care să reiasă experiența specifică tipului de proiect depus, scanate în format pdf. … (4)În cazul depunerii prin e-mail, toate documentele menționate la alin. (2) și alin. (3) se transmit cu semnătură electronică certificată (certificat digital calificat). În cazul în care documentele scrise se transmit în formă electronică acestora le sunt aplicabile prevederile legale referitoare la semnătura electronică astfel încât să îndeplinească condițiile de probă și de validitate ale unui act juridic. + 
Articolul 10Comisia de evaluare și comisia de contestații(1)Comisia de evaluare și comisia de contestații și atribuțiile acestora se stabilesc prin ordin al ministrului familiei, tineretului și egalității de șanse.(2)La finalul fiecărei etape, comisiile menționate la alin. (1) întocmesc rapoarte cu rezultatele semnate de către membrii comisiei. Rezultatele se afișează pe site-ul Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse. + 
Articolul 11Comisia de evaluareVerificarea, evaluarea și selecția proiectelor se realizează în două etape, de către comisia de evaluare, după cum urmează:(1)Etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului, partenerului și a proiectului – în această etapă se verifică conformitatea documentelor depuse, astfel cum au fost solicitate la art. 9 al prezentei metodologii. În această etapă nu se acordă punctaj și este eliminatorie. Această etapă se va realiza folosind grila prevăzută în Formular nr. 5.(2)Etapa de evaluare tehnică și financiară a proiectelor – în această etapă participă doar proiectele care au fost admise după etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității. În cadrul acestei etape proiectele primesc punctaj conform Formular nr. 6. + 
Articolul 12Etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului, partenerului și a proiectului(1)În cadrul etapei de verificare a conformității administrative și a eligibilității solicitantului, partenerului și a proiectului, comisia de evaluare verifică dacă:a)documentele sunt depuse în termenul stabilit respectând prevederile art. 9, alin. (1); … b)solicitanții au depus la dosar documentele prevăzute la art. 9 alin. (2) și alin. (3); … c)proiectul și solicitantul respectă prevederile art. 6 și art. 7. Formularul de conformitate și eligibilitate este prevăzut în Formular nr. 5. … (2)După verificarea administrativă a documentelor și a eligibilității proiectului și a solicitatului, comisia de evaluare are obligația de a realiza un raport preliminar și să publice pe site-ul MFTES rezultatele etapei. În urma verificării administrative intermediare, fiecare solicitant va primi pe adresa de email, specificată în Cererea de finanțare – Formular nr. 1, raportul privind documentele care necesită completare cu respectarea prevederilor art. 12 alin. (3), alin. (4) și alin. (5).(3)În termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării rezultatelor etapei, solicitanții ale căror proiecte îndeplinesc criteriile de eligibilitate, dar ale căror documente au fost declarate incomplete, au posibilitatea de a face completări.(4)Completările solicitate vizează doar documentele prevăzute la art. 9 alin. (2), lit. b), c), f) și se transmit în original sau copie conform cu originalul. Documentele se pot transmite și în format electronic, sub semnătură electronică – certificat digital calificat.(5)Se iau în considerare completările depuse sau transmise și înregistrate la MFTES în perioada precizată în anunțul de participare. Completările depuse/transmise în afara perioadei din anunțul de participare nu se iau în considerare, fapt care duce la respingerea proiectului.(6)După verificarea documentelor, comisia de evaluare are obligația de a întocmi un raport cu rezultatul final al etapei de verificare administrativă și a eligibilității solicitantului, partenerului și a proiectului și de a publica pe site-ul MFTES rezultatele finale ale etapei și fiecare solicitant va primi pe adresa de email, specificată în Cererea de finanțare – Formular nr. 1, rezultatele finale ale etapei.(7)Solicitanții care nu îndeplinesc condițiile administrative, după completarea documentelor, sunt eliminați din concurs.(8)Proiectele, care îndeplinesc condițiile etapei de verificare a conformității administrative și de eligibilitate a solicitantului, partenerului și a proiectului, trec în etapa de evaluare tehnică și financiară. + 
Articolul 13Etapa de evaluare tehnică și financiară, pe bază de punctaj(1)Membrii comisiilor de evaluare acordă punctaj proiectelor conform criteriilor și subcriteriilor prevăzute în Formular de evaluare nr. 6. Punctajul final al proiectului se calculează ca medie aritmetică a sumei punctajelor acordate de către 2 membri ai comisiei de evaluare.(2)În cazul în care există diferențe mai mari de 10 puncte între punctajele totale acordate de către fiecare evaluator, membrii comisiei de evaluare care au evaluat proiectul, vor realiza o reconciliere pe baza motivelor de acordare a punctajelor și vor reevalua punctajele proiectului.(3)Dacă în urma reconcilierii, diferențele se mențin peste limitele menționate la aliniatul anterior, proiectul este reevaluat de către o altă echipă desemnată de către președintele comisiei de evaluare.(4)Membrii comisiei de evaluare au dreptul de a solicita clarificări solicitanților cu privire la necorelările între bugetul și activitățile proiectului sau încadrarea eronată a cheltuielilor pe categorii eligibile. Solicitarea de clarificări va fi transmisă pe adresa de e-mail a reprezentantului legal al solicitantului, precizată în cererea de finanțare.(5)Solicitanții care au primit cerere de clarificări au obligația de a răspunde în termen de 3 zile lucrătoare, la adresa de e-mail prevăzută în anunțul de participare. În situația în care solicitanții nu răspund în termen la cererea de clarificări sau răspunsul nu este edificator, proiectul este declarat respins.(6)Comisia de evaluare întocmește raportul etapei de evaluare tehnică și financiară în baza punctajelor acordate și publică rezultatele etapei.(7)Solicitanții pot cere, spre informare, grilele de evaluare ale proiectelor proprii. + 
Articolul 14Selecția proiectelor(1)Pentru a fi selectat în vederea finanțării, proiectul trebuie să obțină un punctaj de minimum 60 de puncte, precum și un punctaj de minimum 6 puncte la Criteriul 3, minimum 8 puncte la Criteriul 4 și minimum 10 puncte la Criteriul 9, conform Formularului nr. 6. Totodată, notarea cu 0 a unui subcriteriu din cadrul Criteriilor 3, 4 și 9, conduce la respingerea proiectului.(2)Proiectele admise primesc finanțare în ordine descrescătoare a punctajului obținut, în limita sumei alocate pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți.(3)În situația în care două sau mai multe proiecte sunt pe ultimul loc, la punctaj egal, este finanțat proiectul care are punctajul cel mai mare la Criteriul 7.(4)Dacă și în situația prevăzută la alin. (3) se mențin la punctaj egal două sau mai multe proiecte, este finanțat proiectul care are punctajul cel mai mare la Criteriul 9.(5)Dacă și în situația prevăzută la alin. (3) și (4) se mențin la punctaj egal două sau mai multe proiecte aflate pe ultimul loc, este finanțat proiectul care are contribuția proprie și/sau atrasă cea mai mare.(6)Proiectele care nu au fost respinse conform criteriilor de la alin. (1) al prezentului articol, dar pentru care, în urma ordonării după punctaj, nu sunt fonduri disponibile, sunt plasate pe o listă de rezervă. În cazul în care nu se mai poate încheia contractul de finanțare pentru oricare dintre proiectele selectate, proiectele de pe lista de rezervă vor fi contractate în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute.(7)Dacă în cadrul unei linii de finanțare bugetul nu este alocat în totalitate, suma rămasă nealocată se poate reporta către cealaltă linie de finanțare. Dacă în cadrul ambelor linii de finanțare rămân sume nealocate se poate finanța proiectul cu punctajul cel mai mare, aflat pe lista de rezervă, indiferent de linia de finanțare la care a fost depus. Finanțarea proiectelor din sumele reportate se va face cu respectarea prevederilor alin. (1) – (6). + 
Articolul 15Afișarea rezultatelor(1)Rezultatele concursului se afișează pe site-ul MFTES – www.mfamilie.gov.ro și vor fi trimise solicitanților prin adresa de email precizată în aplicație. + 
Articolul 16Contestații(1)Rezultatele concursului pot fi contestate în termen de 3 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor etapei de verificare a conformității administrative și a eligibilității, precum și ale etapei de evaluare tehnică și financiară, pe bază de punctaj.(2)Contestațiile se transmit la adresa menționată în anunțul de participare sau prin e-mail, cu mențiunea "Pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți". Contestațiile depuse în afara perioadei de contestații precizată în anunțul de participare și/sau transmise prin alte modalități, în afara celor menționate, nu sunt luate în considerare.(3)Contestațiile sunt analizate de către comisia constituită în acest scop prin ordin al ministrului familiei, tineretului și egalității de șanse.(4)Rezultatele contestațiilor se afișează pe site-ul MFTES la data prevăzută în anunțul de participare și vor fi transmise solicitanților prin adresa de e-mail precizată în aplicație, de către comisia de contestații.(5)După afișarea rezultatelor la contestații se afișează pe site-ul MFTES rezultatele finale ale concursurilor. + 
Capitolul VFinanțarea proiectelor selectate + 
Articolul 17Contractarea(1)Proiectele selectate la Concursul național de proiecte de tineret și studenți vor face obiectul unui contract de finanțare nerambursabilă, conform modelului prevăzut în Formular nr. 7, încheiat între solicitant și MFTES. Contractul se va încheia și semna în original, în două exemplare. Termenul limită de semnare a contractelor nu poate fi mai mare de 30 zile calendaristice de la data afișării rezultatelor finale, după soluționarea contestațiilor, dar nici mai mic de 2 zile lucrătoare față de începerea proiectului.(2)După afișarea rezultatelor finale, MFTES transmite, prin e-mail cu confirmare de primire, către solicitanții declarați câștigători, o notificare prin care li se vor comunica detalii privind semnarea contractul de finanțare. În situația în care un solicitant nu răspunde la notificare în termen de maximum 3 zile lucrătoare, de la data transmiterii, contractul de finanțare nerambursabilă nu se încheie, urmând a fi contactați solicitanții de pe lista de rezerve, în ordinea punctajului.(3)După semnarea contractului, solicitanții ale căror proiecte sunt finanțate devin Beneficiari. + 
Articolul 18Modificări aduse proiectului(1)Orice modificare a proiectului trebuie adusă la cunoștința MFTES. Modificările nu pot afecta scopul, obiectivele, activitățile și indicatorii proiectului.(2)Modificarea locului de desfășurare și a calendarului de activități ale proiectului, fără schimbarea perioadei de implementare stipulată în contract, se poate realiza în baza unei notificări transmisă cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de producerea acesteia și confirmată de responsabilul de proiect.(3)Beneficiarul poate solicita modificarea bugetului în cadrul aceleiași categorii de cheltuieli, printr- o notificare scrisă, în limita a maximum 10% din valoarea acesteia. Modificările vor viza exclusiv liniile de finanțare existente.(4)Beneficiarul poate solicita modificarea bugetului între categorii de cheltuieli, prin act adițional, în limita a maximum 10% din valoarea categoriei de unde se realocă fondurile.(5)Modificarea perioadei de desfășurare a proiectului, cuprinsă în contract, se poate realiza prin act adițional, în urma aprobării unui memoriu justificativ de către ordonatorul de credite, transmis cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de producerea modificării, cu condiția încadrării acesteia în perioada din anunțul de participare.(6)Aprobarea sau respingerea memoriului justificativ de către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, cu privire la modificările menționate la alin. (3) și (4) se va comunica solicitantului în maximum 7 zile lucrătoare de la data primirii solicitării. În cazul aprobării memoriului, actul adițional se va semna în 10 zile lucrătoare de la data primirii solicitării.(7)Un Beneficiar poate solicita o singură dată modificarea proiectului prin act adițional. + 
Capitolul VIImplementarea proiectelor + 
Articolul 19Implementarea proiectelor(1)Proiectele se desfășoară în perioada prevăzută în contractul de finanțare. Perioada de desfășurare a unui proiect cuprinde pregătirea, derularea și evaluarea.(2)La deschiderea oricărei activități online se va face obligatoriu prezența și se va menționa numele finanțatorului, titlul proiectului, scopul și obiectivele proiectului. + 
Articolul 20Monitorizarea proiectelor(1)MFTES are dreptul de a monitoriza modul de implementare a proiectelor prin efectuarea de vizite de monitorizare la sediul Beneficiarului sau la locurile de desfășurare a activităților proiectelor cât și de a efectua verificări ulterioare.(2)Componența nominală și atribuțiile comisiei de monitorizare a proiectelor finanțate la Concursul național de proiecte de tineret și studenți se stabilesc printr-un ordin al ministrului familiei, tineretului și egalității de șanse.(3)În timpul monitorizării se pot solicita Beneficiarului documente care demonstrează realizarea activităților și efectuarea cheltuielilor proiectului, pe care Beneficiarii sunt obligați să le prezinte.(4)În cazul activităților desfășurate online, organizatorii, facilitatorii și persoanele desemnate de MFTES pentru monitorizare au dreptul să solicite Beneficiarilor proiectului să păstreze camerele video deschise pe perioada verificării prezenței și activității și să interacționeze online pe toată durata desfășurării activității; pentru persoanele care nu vor fi vizibile online și/sau nu vor răspunde la cererea de interacțiune, cheltuielile aferente participării acestora nu vor fi decontate.(5)În urma monitorizării se întocmește un raport, care se păstrează împreună cu documentele proiectului și de care se va ține cont la evaluarea finală a implementării proiectului. O copie a raportului se transmite Beneficiarului, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la realizarea acestuia.(6)În cazul constatării unor nereguli, comisia de monitorizare va transmite către direcția responsabilă cu organizarea Concursului național de proiecte de tineret și studenți și către reprezentantul legal al instituției, o informare, în vederea luării măsurilor legale care se impun. + 
Capitolul VIIDecontarea proiectelor + 
Articolul 21Decontarea proiectelor(1)Decontarea se face în baza unei cereri de decont de cheltuieli însoțită de documentele justificative legal întocmite, în original, care se completează conform modelului din Formular nr. 8.1 la prezenta metodologie și va fi transmisă finanțatorului în maximum 7 zile lucrătoare de la terminarea proiectului. Cererea de decont, conform Formular 8.1, este verificată în termen de maximum 15 zile lucrătoare.(2)În cazul în care Beneficiarul depune documentația aferentă decontului incompletă, MFTES va notifica o singură dată, în scris, Beneficiarul, care are obligația de a depune completările solicitate în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. În situația în care Beneficiarul a depășit termenele de depunere a documentației aferente decontului, nu răspunde în termenul prevăzut sau nu răspunde solicitării, MFTES sistează finanțarea proiectului, prin aplicarea prevederilor art. 39.(3)Se acceptă spre decontare cheltuielile efectuate doar în perioada stabilită prin contractul de finanțare, conform prezentei metodologii, cu respectarea Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului și Sportului în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare.(4)Autorizarea cheltuielilor solicitate la decontare se realizează dacă sunt întrunite condițiile de realitate, regularitate și legalitate, operațiune ce vizează verificarea documentelor suport: documente justificative ce atestă prestarea serviciilor și/ sau livrarea bunurilor, documentele fiscale justificative.(5)În situația în care se constată că nu se poate face dovada recepționării bunurilor și serviciilor care fac obiectul contractului de finanțare, proiectul nu și-a atins obiectivele și indicatorii sau au fost utilizate documente care prezintă îndoiala de a fi contrafăcute sau falsificate pentru obținerea fondurilor publice, responsabilul de proiect desemnat să verifice decontul de cheltuieli al proiectului finanțat va transmite, sub semnătura direcției, o informare ce prezintă situația constatată însoțită de documente de susținere, către reprezentantul legal al instituției, în vederea luării unei decizii.(6)Pe perioada verificărilor care fac obiectul situației prevăzute la alin. (5), termenul de plată al decontului se poate prelungi cu maximum 10 zile calendaristice.(7)Cererea de decont se plătește în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziția Beneficiarului pentru aducerea de clarificări, completări sau analize privind suspiciuni de nereguli.(8)Beneficiarul contractului de finanțare nerambursabilă are obligația de a depune la MFTES, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor, documentele justificative ale efectuării plăților: chitanțe, ordine de plată, stat de plată, bonuri fiscale, după caz. Aceste documente pot fi depuse și în format electronic.(9)În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că au fost plătite Beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activitățile proiectului, MFTES întocmește și transmite Beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul contractului este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 10 zile lucrătoare de la primirea notei de debit. + 
Articolul 22Decontul parțial și prefinanțarea(1)Se pot acorda avansuri în conformitate cu prevederile Legii 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general în limita prevăzută de art. 2 din HG nr. 264/2004 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice cu modificările și completările ulterioare.(2)Pentru proiectele care au o durată mai mare de 60 de zile calendaristice, se poate face decontare parțială de până la 70% din valoarea finanțării acordate, în baza documentelor justificative legal întocmite.(3)Solicitarea pentru decontarea parțială, menționată la alin. (2), se transmite în același timp cu răspunsul la notificarea prin care li se vor comunica detalii privind semnarea contractului de finanțare, menționat la art. 17, alin. (2). Decontarea parțială va fi stipulată în contractul de finanțare nerambursabilă încheiat între părți.(4)Pentru decontarea parțială, Beneficiarul transmite o Cerere de decont, conform modelului din Formular nr. 8.1 și un raport intermediar de implementare, însoțite de celelalte documente justificative menționate la art. 23, cu excepția Declarației de implementare a proiectului.(5)Cererea de decont parțial se verifică în termen de 10 zile lucrătoare, perioadă în care se pot cere, clarificări și completări. Beneficiarul este obligat să răspundă în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. Decontarea cheltuielilor eligibile se va face conform prevederilor legale în vigoare.(6)Cererea de decont parțial se plătește în maximum 30 de zile calendaristice de la depunere; în cazul în care se solicită clarificări și completări, termenul de plată se prelungește cu numărul de zile în care se răspunde la solicitare. + 
Articolul 23Documente necesare pentru întocmirea decontuluiPentru decontarea cheltuielilor în cadrul proiectelor, Beneficiarul va prezenta următoarele documente:1.Cererea de decont, completată conform modelului din Formularul nr. 8.1, însoțită de documentele justificative. … 2.Raportul de implementare și lista de indicatori, în original, semnate de către reprezentantul legal sau desemnat al Beneficiarului, care se realizează conform modelului din Formular nr. 8.2 și Formular nr. 8.3; … 3.Împuternicirea reprezentantului desemnat al Beneficiarului pentru decontarea cheltuielilor, în original, atunci când acesta nu este reprezentantul legal al Beneficiarului; … 4.Declarația implementării proiectului, în original, conform modelului din Formular nr. 9; … 5.Lista de participanți, în original întocmită conform modelului din Formular nr. 10:a)Lista de participanți va cuprinde toate persoanele pentru care se fac cheltuieli și este însoțită obligatoriu de tabelul centralizator cu participanții la proiect prevăzut la Formularul nr. 10.1, întocmit de către solicitant, în baza declarațiilor de consimțământ prevăzute la Formularul nr. 10.2. sau Formularul nr. 10.2.1, după caz. … b)Formularul nr 10.2 sau 10.2.1, după caz, se colectează de către Beneficiar care are obligația să le gestioneze, pe propria răspundere, în condițiile legii; MFTES, prin intermediul responsabilului de proiect, poate solicita, pentru verificarea autenticității datelor, copii ale acestor formulare pe care Beneficiarul este obligat să le pună la dispoziție. … c)În cazul în care proiectul se desfășoară online și lista nu poate fi semnată de către participanți, aceasta va fi asumată de către responsabilul de proiect și de către prestatorul de servicii, după caz. În acest caz, participanții semnează o declarație pe propria răspundere privind participarea la proiect, conform modelului din Formular nr. 10.3. Declarațiile se colectează de către organizator, care are obligația să le gestioneze, pe propria răspundere, în condițiile legii. … d)Lista de participanți se verifică de către responsabilul de proiect care va contacta cel puțin 20 % din beneficiarii proiectului pentru a confirma participarea acestora și va nota numele/numerele lor din lista de participanți la rubrica observații din cadrul Formular nr. 14 de verificare documente și cheltuieli; la formularul de decont se va anexa, după caz și corespondența electronică purtată cu aceștia. …  … 6.USB sau link valabil cel puțin 90 zile cu imagini și înregistrări video din timpul derulării proiectului;a)Se vor prezenta poze de grup din care să reiasă numărul total de participanți, implicarea acestora în activitățile proiectului, locația în care s-a desfășurat proiectul, spațiul unde s-au desfășurat activitățile, spațiul de cazare și de servire a mesei, după caz; … b)pentru tipărituri: imagini din care să rezulte în clar numele proiectului, perioada de derulare, locația, imagini cu sigla finanțatorului și a Beneficiarului; … c)pentru materiale promoționale: imagini din care să rezulte în clar cel puțin denumirea proiectului și sigla finanțatorului; … d)imaginile de la lit. b) și c) vor fi realizate înainte și în timpul distribuirii; … e)alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului; … f)în cazul activităților desfășurate online, Beneficiarul va pune la dispoziția MFTES, pe suport digital, înregistrarea integrală audio și video a activităților. …  … 7.Documentele necesare pentru fiecare categorie de cheltuieli sunt menționate la art. 24-38 din prezenta metodologie.a)Documentele justificative, în copie, care stau la baza cererii de decont înaintată către MFTES, certificate de către reprezentantul legal sau desemnat al Beneficiarului, cu mențiunea "Copie conform cu originalul" și semnate de acesta. … b)Beneficiarul păstrează pentru control și audit toate documentele justificative pentru cheltuielile solicitate la decontare. Fiecare factură va purta inscripția "Plătit de către MFTES cu suma de.. cf. contract nr..". …  … 8.Beneficiarii vor depune documentele justificative din dosarul de decont, în ordinea prezentată la alin. (1) – (7). …  + 
Articolul 24Decontare cheltuieli cazareDocumentele justificative pentru cheltuieli de cazare:a)contract/notă de comandă pentru serviciile de cazare; … b)factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă; … c)diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Formular nr. 11, semnată de către unitatea prestatoare; … d)proces verbal de recepție a serviciilor de cazare; … e)la stabilirea cheltuielilor de cazare se iau în considerare taxa de parcare hotelieră și taxa de stațiune. …  + 
Articolul 25Decontare cheltuieli alocație de masă(1)Alocația de masă poate fi decontată ca masă servită sau alimente;(2)Documentele justificative pentru masă servită:a)contract/notă de comandă pentru serviciile de masă; … b)factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită; … c)pontaj de masă, în original, întocmit conform Formular nr. 12, semnat de către unitatea prestatoare; … d)proces verbal de recepție a serviciilor de masă; … (3)Documentele justificative pentru alimente achiziționate:a)facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege; … b)pontaj de masă, în original, întocmit conform Formular nr. 12 dar fără semnătura unității prestatoare; …  + 
Articolul 26Decontare cheltuieli de transport(1)Documentele justificative pentru cheltuielile privind transportul se acordă în temeiul H.G. nr. 714/2018 privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului sunt:a)bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formular nr. 13; … b)bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formular nr. 13; … c)bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și pe căile de navigație fluvială, în situația în care aceasta se justifică, cu aprobarea în prealabil a ordonatorului de credite, efectuat conform contractului de finanțare, potrivit dispozițiilor legale și tabel cu participanții care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formular nr. 13; … d)factura fiscală detaliată, notă de comandă sau contract și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea "copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale; … e)bonuri fiscale de combustibil pentru transportul cu autoturismul proprietate personală, cu aprobarea în prealabil a ordonatorului de credite, în condiții similare celor prevăzute de dispozițiile legale pentru salariații instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea transportului, întocmit conform Formular nr. 13. Bonul fiscal trebuie să aibă data de emitere nu mai devreme de 2 zile calendaristice înainte de începerea activității și nu mai târziu de ultima zi a acesteia. În acest caz, se va preciza în cererea de finanțare numărul de km parcurși, precum și numărul mașinilor folosite; cheltuielile pentru autoturism se calculează după următoarea formulă: nr. km x 7.5% x preț combustibil/ litru. … (2)Cheltuielile de transport pot să cuprindă și următoarele tipuri de cheltuieli:a)taxele pentru trecerea podurilor; … b)taxele de traversare cu bacul; … c)taxele de aeroport, gară, autogară sau port; … d)alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare. … (3)Toate documentele menționate la art. 26, alin. (1) lit. a) – c), e) și alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului din Formular nr. 13. + 
Articolul 27Decontare cheltuieli închiriere de bunuri și serviciiDocumentele justificative pentru cheltuielile privind închirierea de bunuri și servicii sunt:a)contract de închiriere de bunuri și servicii; … b)factura fiscală ori alte documente justificative; … c)proces verbal de predare – primire a bunurilor și serviciilor închiriate. …  + 
Articolul 28Decontare cheltuieli prestări servicii de formareDocumentele justificative pentru servicii de formare, efectuate în cadrul proiectelor, prestate de către persoane fizice, persoane fizice autorizate și persoane juridice, sunt:a)contractul de prestări servicii; … b)factură fiscală detaliată, pentru persoane fizice autorizate și persoane juridice; stat de plată/fișa contului și pontaj pentru persoanele fizice; … c)raportul de activitate al serviciilor prestate și livrabile, după caz; … d)proces verbal de recepție a serviciilor; … e)catalogul absolvenților semnat de către comisia de evaluare, în cazul cursurilor acreditate; … f)diploma de formator, în cazul cursurilor acreditate; … g)în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor: notă justificativă privind caracterul independent al activității conform Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările și completările ulterioare. …  + 
Articolul 29Decontare cheltuieli realizare de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemeneaDocumentele justificative pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea sunt:a)contract prestări servicii sau notă de comandă; … b)factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; … c)proces verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări; … d)un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se atașează imagini cu acesta; …  + 
Articolul 30Decontare cheltuieli activități social – culturaleDocumentele justificative pentru activități social – culturale sunt: factură fiscală, bon fiscal sau alte documente cu regim special, aprobate potrivit legii. + 
Articolul 31Decontare cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video, traduceri oficialeDocumentele justificative privind realizarea materialelor audio-video și traduceri oficiale, sunt:a)contract prestări servicii sau/și contract de cesiune de drepturi de autor; în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor: notă justificativă privind caracterul independent al activității conform Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal cu modificările și completările ulterioare; … b)factură fiscală sau statul de plată/fișă de cont în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor; … c)o copie a rezultatului contractat pe USB sau link valabil pentru cel puțin 90 zile; …  + 
Articolul 32Decontare cheltuieli tratațiiDocumentele justificative privind cheltuielile pentru tratații:a)factură fiscală, chitanță, bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; … b)tratațiile se acordă în limita a 6,5 lei/ persoană/zi; …  + 
Articolul 33Decontare cheltuieli achiziții de servicii, lucrări și produseDocumentele justificative privind achiziția de servicii, lucrări și produse (altele decât cele menționate anterior) sunt:a)contract prestări servicii sau notă de comandă; … b)factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; … c)proces verbal de recepție a serviciilor, lucrărilor și produselor, după caz. …  + 
Articolul 34Decontare cheltuieli achiziții de materiale consumabileDocumentele justificative privind achiziția de materiale consumabile sunt: contract, factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege după caz. + 
Articolul 35Decontare cheltuieli salarizare echipă implementare proiect(1)Aceste cheltuieli vor fi doar pentru persoanele care desfășoară activități în cadrul proiectului și doar aferent perioadei de desfășurare a acestuia.(2)Documentele justificative privind remunerația echipei de implementare a proiectului sunt:a)notă justificativă privind necesitatea implicării persoanei în proiect; … b)contract individual de muncă (CIM) pe perioadă determinată, respectiv pentru perioada derulării proiectului; … c)fișă de post; … d)pontaj; … e)stat de plată aferent proiectului; … f)raport privind activitatea derulată în cadrul proiectului. …  + 
Articolul 36Decontare cheltuieli achiziții obiecte de inventar Documentele justificative privind achiziția obiectelor de inventar sunt:a)contract sau notă de comandă; … b)factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; … c)proces verbal de recepție a obiectelor de inventar, după caz. …  + 
Articolul 37Decontare alte cheltuieliDecontarea altor cheltuieli privind: poșta, telecomunicațiile, internet, cărți, publicații și materiale pe suport magnetic prevăzute în Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului și Sportului în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare, altele decât cele menționate anterior, se face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare. + 
Articolul 38Decontare cheltuieli privind contribuția proprie a beneficiarului(1)Documentele justificative pentru contribuția financiară proprie, în cuantum de minim 10% din valoarea finanțării solicitată de la MFTES, semnate cu mențiunea "conform cu originalul";(2)Documentele justificative pentru contribuția proprie valorizată și/sau atrasă, alta decât contribuția financiară menționată la pct. (1);a)Pentru muncă prestată: contract însoțit de fișa postului, pontaj, raport de activitate care să cuprindă activitățile din proiect; … b)Pentru contribuția atrasă: protocol/ contract de sponsorizare/contract de colaborare, în condițiile legii. …  + 
Articolul 39Achizițiile publice(1)Achizițiile publice se efectuează în condițiile legii, respectiv ale Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare și ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.(2)Beneficiarii au obligația de a achiziționa bunurile și serviciile cu respectarea principiilor prevăzute în legislația în vigoare privind gestionarea fondurilor publice, inclusiv "Principiul celor 3 E": economicitate, eficiență și eficacitate.(3)Achizițiile realizate respectă calendarul de activități al proiectului. + 
Articolul 40Nedecontarea cheltuielilor(1)MFTES nu va deconta cheltuielile pentru proiectele care nu respectă:a)prevederile contractului de finanțare și/ sau cheltuielile efectuate cu încălcarea dispozițiilor legale cu incidență în derularea contractului; … b)prevederile art. 20, pct. (4); … c)cheltuielile aferente proiectelor în care s-a constatat că nu se poate face dovada recepționării bunurilor și serviciilor care fac obiectul contractului de finanțare. … d)condițiile de decontare prevăzute la art. 21 – art. 38. … (2)MFTES nu va deconta integral cheltuielile proiectelor care nu și-a atins indicatorii.(3)MFTES va sista decontarea proiectelor în cazul în care au fost utilizate documente care prezintă bănuiala de a fi contrafăcute sau falsificate pentru obținerea fondurilor publice. În acest caz se va înainta o informare către reprezentantul legal, în vederea luării măsurilor legale care se impun. + 
Articolul 41Raport ConcursMFTES întocmește un raport al concursului în care se precizează cel puțin numărul total de cereri de finanțare primite, numărul total de proiecte finanțate, absorbția realizată, valoarea planificată și realizată a indicatorilor standard. Raportul va fi publicat pe site-ul MFTES. + 
Articolul 42FormulareFormularele nr. 1-13 fac parte integrantă din prezenta metodologie. Pentru a fi considerate valide, formularele trebuie completate integral. + 
Formular nr. 1 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți
CERERE DE FINANȚARE CONCURSUL NAȚIONAL
DE PROIECTE DE TINERET ȘI STUDENȚI

Notă*) baremul pentru masă este alocat conform prevederilor Hotărârii de Guvern nr. 259 din 22 februarie 2006, privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului și Sportului în domeniul activității de tineret, cu modificările și completările ulterioare în limita a 52 lei/zi/participant.**) cheltuielile pentru transport pot include transport cu mijloace de transport în comun sau personale și trebuie să se încadreze în costul mediu și în valoarea totală alocată acestei categorii de cheltuieli per participant. Cheltuielile pentru autoturism se calculează după următoarea formulă: nr. km x 7.5% x prețul combustibilului/litru. Cheltuielile pentru avion vizează destinațiile interne, în situația în care acestea se justifică; se decontează doar prețul biletului la clasa economică și doar dacă acest preț nu depășește contravaloarea unui bilet de tren, achiziționat în condițiile legii.***) cheltuielile de promovare trebuie să aibă în vedere doar activitatea transversală "Informare și promovare a proiectului", care se adresează publicului larg și are în vedere informarea acestuia cu privire la scop, obiective, activități, rezultate, finanțator; activitățile de tipul campaniilor de informare și conștientizare a beneficiarilor se consideră activitate specifică în cadrul proiectului și face excepție de la această prevedere.****) au o valoare fiscală egală sau mai mică de 2.500 lei fără TVA.****) tratațiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/ zi.******) solicitantul trebuie să asigure cofinanțarea proiectului, în sensul că finanțarea nerambursabilă trebuie însoțită de o contribuție financiară din partea Beneficiarului de minimum 10% din valoarea totală a finanțării solicitate de la MFTES.

 + 
Formular nr. 2 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studențiTITLUL PROIECTULUI: …………………………………
DECLARAȚIE DE INTEGRITATESubsemnata/Subsemnatul, ……………………, domiciliat în localitatea ……………………, județul/sectorul ……………, strada …………….., nr. …., bloc…., apartament ….., identificată/identificat prin CI seria ……., nr. ……, eliberat de …………………, CNP ……………….., în calitate de președinte/reprezentant legal al ……………………, cunoscând dispozițiile art. 326 din Codul penal cu privire la falsul în declarații, declar pe proprie răspundere următoarele:(1)În situația aprobării finanțării proiectului ……………………, cu privire la implementarea acestuia, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice situație care m-ar împiedica în orice moment să acționez în conformitate cu obiectivele Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse.(2)Toate informațiile din cererea de finanțare și toate celelalte informații atașate acestuia sunt în conformitate cu realitatea.(3)Asociația/Fundația …………………….. nu este subiect al unui conflict de interese cu organizații sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanțării nerambursabile.Nume și prenume: ……………………..Semnătura:…………..Data: ……………… + 
Formular nr. 3. la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studențiTITLUL PROIECTULUI …………………………
ACORD DE PARTENERIATÎncheiat între următoarele părți:ASOCIAȚIA/FUNDAȚIA ………………………… cu sediul în Strada ………………., cod poștal …………, telefon ………… , cont ………….., deschis la ………………………… cod fiscal ……………. reprezentată prin doamna/domnul ………………………… în calitate de Președinte, solicitant în cadrul Concursului național de proiecte de tineret și studențiDenumire Partener/Parteneri ………………………… cu sediul în Strada ………………, cod poștal ………., telefon …………., cont ……………….., deschis la ………………………… cod fiscal ……………… reprezentată prin doamna/domnul ………………………… în calitate de ………………….., Partener în cadrul Acordului de parteneriat1.DISPOZIȚII GENERALEAvând în vedere atribuțiile și competențele fiecărei părți, precum și dorința de a colabora în domeniul activităților pentru atingerea scopului proiectului, se încheie prezentul acord de parteneriat care prevede organizarea și desfășurarea în comun a activității prevăzute în cadrul proiectului (tema) ……………… din cadrul Concursului național de proiecte de tineret și studenți1.1.Noi, părțile, declarăm prin prezenta că vom respecta principiile de bună practică ale parteneriatului în implementarea proiectului pentru care se depune Cererea de finanțare cu titlul [Titlul proiectului], în cadrul Concursului național de proiecte de tineret și studenți, de către Solicitant [Numele organizației solicitante].Principiile de bună practică ale parteneriatului sunt:■ Toți partenerii au luat cunoștință de conținutul Cererii de finanțare și au înțeles pe deplin rolurile și responsabilitățile ce le incumbă;■ Partenerii implementează activitățile proiectului respectând cerințele metodologice și standardele etice și profesionale cerute;■ Toți partenerii trebuie să implementeze activitățile cu respectarea standardelor profesionale și de etică cele mai înalte;■ Partenerii sunt obligați să respecte regulile privitoare la conflictul de interese și regimul incompatibilităților, iar, în cazul apariției unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. … 1.2.Scopul prezentului acord de parteneriat urmărește stabilirea relației între Părți, în special în ceea ce privește organizarea și desfășurarea activităților în comun, inclusiv managementul și executarea proiectului, precum și drepturile și obligațiile Părților. … 1.3.Prezentul acord se încheie pe perioada proiectului cu tema …………………, respectiv … 1.4.Acordul de parteneriat intră în vigoare și produce efecte de la data semnării lui de către părți. … 1.5.Fiecare Parte se angajează să contribuie la implementarea eficientă a proiectului cu tema ……………………., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligațiile asumate de părți în temeiul prezentului Acord de parteneriat, astfel încât Solicitantul să respecte obligațiile Contractului de finanțare. … 1.6.Drepturile și obligațiile fiecărei părți:Solicitant

PartenerVă rugăm să includeți câte un tabel pentru fiecare partener.

■ Responsabilitățile partenerului/partenerilor sunt în raport strict cu Solicitantul.■ În situația în care partenerul/partenerii renunță la atribuțiile și contribuția din cadrul proiectului [Titlul proiectului], Solicitantul își asumă atribuțiile și contribuția acestuia/acestora. Noi, părțile, declarăm prin prezenta că am citit și suntem de acord cu conținutul Cererii de finanțare, inclusiv Bugetul proiectului, transmisă pentru finanțare. …  … 2.MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA ACORDULUI DE PARTENERIAT2.1Prezentul acord poate să fie modificat cu acordul părților și cu înștiințarea Ministerul ui Familiei Tineretului și Egalității de Șanse. … 2.2Prezentul acord încetează în următoarele cazuri:a)în situația în care proiectul [Titlul proiectului] nu este aprobat în vederea finanțării. … b)prin ajungerea la termenul prevăzut la punctul 1.3; … c)prin stabilirea acestui lucru de comun acord între părți – cu menționarea în scris a datei încetării; … d)în cazul în care una dintre părți nu-și respectă obligațiile asumate prin prezentul Acord de parteneriat … e)în cazul în care Solicitantul nu își respectă obligațiile asumate prin Contractul de finanțare nerambursabilă și acesta este reziliat, rezilierea producând efecte de plin drept; … f)sau în alte cazuri stabilite de legislația în vigoare. …  …  … 3.DISPOZIȚII FINALE3.1.Părțile se obligă să implementeze proiectul cu tema ……………………….. în conformitate cu etapele prevăzute în scopul atingerii în comun a rezultatelor scontate. … 3.2Părțile poartă răspunderea pentru nerespectarea condițiilor prezentului Acord de parteneriat. … 3.3Prezentul Acord de parteneriat este întocmit în 3 (trei) exemplare originale, câte unul pentru fiecare Parte și unul pentru comunicarea cu autoritatea finanțatoare. …  … Date de identificare

Notă: Acordul de parteneriat poate fi semnat individual sau cu toți partenerii. + 
Formular nr. 4 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studențiTITLUL PROIECTULUI …………………………….
DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE
privind solvabilitatea solicitantuluiSubsemnatul/a …………………….., CNP ……………… domiciliat/ă în ………………, Str. …………., Nr. …, ap. … tel. …………., e-mail: …………………….., în calitate de ……………….., al solicitantului …………………….., cunoscând dispozițiile art. 326 din Noul Cod Penal, cu privire la falsul în declarații, declar pe proprie răspundere că solicitantul:– nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare, ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; … – nu am făcut obiectul unei hotărâri definitive pentru fraudă, corupție, implicarea într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecție în acest sens; … – nu furnizează informații false în documentele prezentate și furnizează informațiile solicitate de finanțator în condițiile și termenul solicitat; … – și-a îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor și taxelor către stat, precum și a contribuției pentru asigurările sociale de stat; … – cheltuielile pentru care solicităm cofinanțare din partea Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, nu beneficiem de o altă finanțare nerambursabilă; … – va asigura contribuția proprie și atrasă așa cum sunt acestea prevăzute în Capitolul VII, art. 37 din OMFTES nr. ……../2023. … Numele și prenumele: ……………………..Semnătura:…………..Data: ……………… + 
Formular nr. 5 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți
FORMULAR DE VERIFICARE A CONFORMITĂȚII ADMINISTRATIVE ȘI
A ELIGIBILITĂȚII PROIECTULUI, SOLICITANTULUI ȘI PARTENERILORTitlul proiectului: ……………………..Solicitant: ……………………..I.VERIFICARE A CONFORMITĂȚII ADMINISTRATIVE

Proiectul și solicitantul este declarat conform:[ ] Da [ ] Nu … II.

VERIFICAREA ELIGIBILITĂȚII SOLICITANTULUI, PARTENERULUI ȘI A PROIECTULUI

Notă: SC 1.12 se verifică doar în cazul proiectelor în parteneriat; SC2.11 se aplică în cazul cursurilor.

 … Proiectul și solicitantul sunt declarate eligibile: [ ] Da [ ] NuNume prenume evaluator: …………………..Data: ………………..Semnătură evaluator: ……………..NOTE1.Solicitantul și proiectul sunt declarate conforme dacă la toate criteriile aplicabile a fost bifat DA. Dacă la una dintre rubrici se bifează NU, solicitantul/ proiectul este declarat/ declarați neconform/ neconformi. În cazul în care se bifează rubrica Clarificări, se vor solicita clarificări vizând conformitatea administrativă, iar procedura se va relua prin completarea unui alt formular. … 2.Proiectul și solicitantul sunt eligibili dacă la toate subcriteriile aplicabile a fost bifat DA. Grila de verificare a eligibilității trebuie să se încheie cu o concluzie clară cu privire la eligibilitatea proiectului și a solicitantului. Numai în aceste condiții un proiect va fi declarat eligibil. În caz contrar, proiectul este neeligibil. …  + 
Formular nr. 6 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți
FORMULAR DE EVALUARE TEHNICĂ ȘI FINANCIARĂTitlul proiectului: …………………………….Solicitant: ……………………………………

ObservațiiPunctajul final reprezintă suma punctajelor obținute la toate criteriile.Notarea cu 0 a unui subcriteriu/ criteriu eliminatoriu (nr. 3, 4 și 9) conduce la respingerea proiectului.Un proiect va fi selectat pentru finanțare dacă va acumula în urma evaluării un punctaj minimum de 60 de puncte, precum și un punctaj minimum de 6 puncte pentru Criteriul 3, 8 puncte pentru Criteriul 4 și 10 puncte pentru Criteriul 9. + 
Formular nr. 7 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți

CONTRACT DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ
Nr. …………. din ……………….. + 
Articolul 1BAZA LEGALĂ– Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare; … – Legea Tinerilor nr. 350/2006; … – Ordonanța Guvernului României nr. 26 din 30 ianuarie 2000 cu privire la asociații și fundații; … – Hotărârea Guvernului României nr. 22/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse cu modificările și completările ulterioare; … – Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului și Sportului în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare; … – Hotărârea Judecătorească din data ………., pronunțată în dosarul ………., de înființare a Asociației ………. (în cazul asociațiilor și fundațiilor înființate în baza O.G. nr. 26/2000); … – Decretul lege nr. 150/1990 privind înființarea fundațiilor pentru tinere; … – Ordinul ministrului familiei, tineretului și egalității de șanse nr ………. pentru aprobarea Metodologiei pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți; … – Raportul cu rezultatele finale ale Concursului național de proiecte de tineret și studenți; … – Referatul înregistrat la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse cu nr ………. …  + 
Articolul 2PĂRȚILEMINISTERUL FAMILIEI, TINERETULUI ȘI EGALITĂȚII DE ȘANSE cu sediul în București, Piața Montreal, nr. 10, sectorul 1, tel: ………., cod fiscal nr ………., cont nr ………. deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentată prin ………. în calitate de Ministru, denumită în continuare Autoritate finanțatoareșiASOCIAȚIA/ FUNDAȚIA ………. cu sediul în ………., Strada ………., cod poștal ………., telefon ………., cont ………., deschis la ………., cod fiscal ………., reprezentată prin doamna/domnul ………. în calitate de Președinte, denumită în continuare Beneficiar.Au convenit cele de mai jos: + 
Articolul 3OBIECTUL CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂObiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, pentru implementarea Proiectului din Formular l – Cererea de finanțare, denumit în continuare ,Proiect" pe durata stabilită și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul Contract de Finanțare inclusiv Anexele care fac parte integrantă din acesta.Cererea de finanțare depusă de Beneficiar, înregistrată la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, cu nr ………., aprobată ca urmare a procesului de evaluare și selecție conform Rezultatelor finale ale Concursului național de proiecte de tineret și studenți nr ………., devine Formularul 1 la prezentul contract, făcând parte integrantă din acesta.Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul contract și legislația națională aplicabilă acestuia.Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse finanțează cu suma de ………. lei proiectul "………." al ………., din bugetul Programului de politici și activități de tineret și studenți. + 
Articolul 4DURATA CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ(1)Contractul de Finanțare intră în vigoare și produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte.(2)Prezentul contract de finanțare nerambursabilă se încheie pe perioada + 
Articolul 5VALOAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ(1)Valoarea totală a contractului de finanțare este de ………. lei, (valoarea în litere) și reprezintă finanțarea Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse în vederea implementării Proiectului de către Beneficiar.(2)Valoarea totală a Proiectului este de ………. lei, (valoarea în litere) din care:(2.1)Contribuția Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse : ………. prin finanțare în baza prezentului Contract de Finanțare.Se va trece defalcat pe tipuri de cheltuieli.(2.2)Contribuția Beneficiarului: ……….Contribuția Beneficiarului poate să fie atât proprie, cât și atrasă și se va trece defalcat conform Cererii de finanțare aprobată ca urmare a procesului de evaluare și selecție conform Rezultatelor finale ale Concursului național de proiecte de tineret și studenți nr ……….(3)În cazul în care valoarea totală a Proiectului crește, diferența rezultată va fi suportată în întregime de Beneficiar, fără să crească valoarea Contractului de Finanțare. + 
Articolul 6MODALITĂȚI DE DECONTARE ȘI PLATĂ(1)Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt cuprinse în cererea de Finanțare, sunt în conformitate cu Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți și sunt respectați termenii și condițiile Contractului de Finanțare și prevederile legislației în vigoare.(2)Plata sumei prevăzute la art 5, alin. (1) se va face astfel:a)În avans, în conformitate cu prevederile Legii 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general în limita prevăzută de art. 2 din HG 264/ 2004 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice cu modificările și completările ulterioare, pe baza cererii pentru acordarea avansului transmisă de beneficiar, suma de ……….; … b)Se decontează parțial până la 70 % din valoarea contractului, pe baza raportului intermediar de implementare și a documentelor justificative de cheltuieli legal întocmite, suma de ………., cu respectarea art. 22 din Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți; … c)Suma totală sau diferența de ………. se va deconta după încheierea proiectului, în termen de 30 de zile lucrătoare de la data depunerii raportului de implementare și a documentelor justificative ale angajării cheltuielilor, în contul Beneficiarului ………. deschis la Banca ……….; … d)Cererea de decont se verifică, în termen de 15 zile lucrătoare, de către compartimentul de specialitate al Ministerului Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, care poate cere clarificări și completări, în scris, pe care Beneficiarul este obligat să le facă în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea solicitărilor. Cererea de decont se plătește în maximum 30 de zile lucrătoare de la înregistrare; în cazul în care se solicită clarificări și completări, termenul de plată se prelungește proporțional cu numărul de zile de la primirea solicitării; … (3)În cazul în care Beneficiarul nu transmite în termen sau nu completează documentația, conform solicitării, MFTES sistează acordarea finanțării proiectului.(4)Beneficiarul transmite către Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, în format electronic, documentele justificative ale plății (chitanțe, ordine de plată, extras de cont etc.) pentru facturile din Cererea de decont, în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea plății;(5)Se acceptă spre decont numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanțare nerambursabilă, respectiv în perioada ……….;(6)În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decontul parțial și final s-au plătit Beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activitățile proiectului, Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse întocmește și transmite Beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 10 zile lucrătoare de la primirea notei de debit.(7)Beneficiarul cunoaște prevederile art. 326 din noul Cod penal, privind falsul în declarații. + 
Articolul 7OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PĂRȚILOR(1)OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE MINISTERUL FAMILIEI, TINERETULUI ȘI EGALITĂȚII DE ȘANSEa)Să finanțeze suma prevăzută la art. 5 alin. (1) în conformitate cu metodologia de finanțare precum și prevederile legale aplicabile în termenul prevăzut la art. 6 din prezentul contract; … b)Să dispună nedecontarea finanțării pentru proiectele care nu respectă prevederile contractului de finanțare nerambursabilă , a metodologiei de finanțare precum și prevederile legale aplicabile; … c)Are dreptul de a face verificări în perioada derulării contractului de finanțare nerambursabilă, pentru respectarea clauzelor contractuale cât și ulterior prin organele sale de control; … d)Are obligația de a monitoriza implementarea proiectului în vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor proiectului și prevenirii neregulilor; … e)Are dreptul de a verifica legalitatea și realitatea tuturor activităților aferente implementării proiectului care face obiectul prezentului Contract de Finanțare. … (2)OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE BENEFICIARULUIa)La încheierea prezentului contract de finanțare nerambursabilă, Beneficiarul este obligat să semneze o declarație de imparțialitate al cărui model este prevăzut în formularul atașat la prezentul contract de finanțare nerambursabilă, în conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005; … b)să realizeze obiectul contractului de finanțare nerambursabilă prevăzut la art. 3 în condițiile prevăzute de Formularul de finanțare, formular atașat la prezentul contract; … c)să asigure cofinanțarea, în sensul că finanțarea nerambursabilă trebuie însoțită de o contribuție financiară proprie din partea Beneficiarului de minimum 10% din valoarea totală a finanțării din bugetul solicitat de la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse, precum și atrasă de la Partener, acolo unde este cazul, așa cum este prevăzută în Cererea de finanțare, formulat atașat la prezentul contract și la art. 5 alin. (2) și (3); … d)să menționeze explicit (în mass-media și pe toate tipurile de materiale informative și în toate comunicările realizate în cadrul sau în legătură cu proiectul): "Proiect cofinanțat de Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse"; … e)să informeze Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse cu privire la toate modificările produse în derularea proiectului astfel: cu minimum 3 zile lucrătoare înainte de modificarea locului de desfășurare a proiectului, calendarului de activități, dar fără a depăși perioada de implementare, bugetul aferent aceleiași categorii de cheltuieli, fără a putea depăși limita bugetului aprobat pentru finanțare de la MFTES, cu cel puțin 10 zile în cazul modificării bugetului între diferite categorii de cheltuieli; … f)are obligația de a începe executarea contractului, fără a depăși perioada de implementare; … g)să notifice Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse cu privire la adresa exactă de derulare a activității principale a proiectului cu minimum 5 zile lucrătoare înainte de derularea activității; … g)să întocmească raport de implementare și cerere de decont, să prezinte USB cu imagini din timpul derulării proiectului sau să pună la dispoziție un link activ cel puțin 90 zile, de unde se pot descărca aceste informații, așa cum se prevede în Ordinul ministrului familiei, tineretului și egalității de șanse nr …….. pentru aprobarea Metodologiei pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți; … h)să prezinte raportul de implementare și documentele justificative de cheltuieli, legal întocmite, pentru capitolele de cheltuieli prevăzute la art. 5, în termen de 7 zile lucrătoare de la încheierea proiectului. Să facă orice completare solicitată la raportul de implementare sau la documentele justificative de cheltuieli, în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitare; … i)să prezinte documentele justificative de efectuare a plății, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor, așa cum se prevede în Ordinul ministrului familiei, tineretului și egalității de șanse nr ……… pentru aprobarea Metodologiei pentru concursul național de proiecte de tineret și studenți; … j)are obligația de a pune la dispoziția autorității finanțatoare sau a oricărui organism abilitat de lege documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului., inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu Proiectul; … k)în situația în care implementarea Proiectului presupune achiziționarea de bunuri, servicii ori lucrări, acestea se fac cu respectarea prevederilor legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice. …  + 
Articolul 8MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI(1)Prezentul contract de finanțare nerambursabilă poate fi modificat doar prin Act adițional semnat de ambele părți, orice altă formă fiind nulă. Prin act adițional nu poate fi suplimentată valoarea finanțării acordată de MFTES și nu poate fi diminuată valoarea indicatorilor menționată în Cererea de finanțare, formular atașat la prezentul contract.(2)Prezentul contract de finanțare nerambursabilă poate înceta în următoarele cazuri:a)prin ajungerea la termen; … b)Oricare dintre părți poate decide rezilierea prezentului contract, fără îndeplinirea altor formalități, în cazul neîndeplinirii culpabile de către cealaltă parte a obligațiilor prezentului contract; … c)Autoritatea finanțatoare poate decide rezilierea prezentului Contract fără îndeplinirea altor formalități cu recuperarea integrală a sumelor plătite în următoarele cazuri:i)dacă Beneficiarul încalcă prevederile art. 9 alin. (2); … ii)dacă se constată faptul că Proiectul face obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale sau comunitare sau faptul că a mai beneficiat de finanțare pentru aceeași activitate din programul în baza căruia se acordă finanțarea sau din alte programe naționale sau comunitare; …  … d)În cazul în care Beneficiarul prezintă la decont documente neconforme cu realitatea; … e)În cazul în care Beneficiarul nu depune în termen decontul de cheltuieli; … f)Prin acordul părților cu recuperarea proporțională a finanțării acordate, dacă este cazul. …  + 
Articolul 9CONTRACTAREA ȘI CESIUNEA(1)În cazul implementării Proiectului în Parteneriat responsabilitatea pentru implementarea activităților și derularea Proiectului îî revine Beneficiarului.(2)Prezentul Contract, precum și toate drepturile și obligațiile ce decurg din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației sau a oricărui alt mecanism de transmisiune și/sau transformare a obligațiilor și drepturilor. + 
Articolul 10LITIGII(1)Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării și interpretării prevederilor prezentului contract de finanțare nerambursabilă se vor soluționa pe cale amiabilă.(2)În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente. + 
Articolul 11PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONALPrezentul contract reprezintă un acord ferm pentru părțile contractante în ceea ce privește gestionarea și prelucrarea datelor cu caracter personal primite în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, în conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE. + 
Articolul 12FORȚA MAJORĂ(1)Forța majoră este constatată de o autoritate competentă.(2)Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.(3)Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.(4)Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.(5)Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 10 (zece) zile de la încetare.(6)Dacă forța majoră acționează sau se estimează ca va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. + 
Articolul 13LIMBA(1)Limba care guvernează contractul este limba română.(2)Contractul va fi interpretat în conformitate cu legislația în vigoare din România. + 
Articolul 14COMUNICĂRI(1)Orice comunicare dintre părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2)Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii. + 
Articolul 15DISPOZIȚII FINALE(1)Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese.(2)Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activității nonprofit finanțate din fondurile publice.(3)Prezentul contract de finanțare nerambursabilă reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală între acestea, anterioară încheierii lui. Fiecare parte semnatară declară și garantează părții ca este reprezentant legal sau convențional al părții pentru care semnează.(4)Prezentul contract a fost încheiat și semnat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.(5)Anexele prezentului Contract sunt:a)Formular nr. 1 – Cererea de finanțare depusă de Beneficiar, înregistrată la Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse , cu nr ……….., aprobată ca urmare a procesului de evaluare și selecție conform Rezultatelor finale ale Concursului național de proiecte de tineret și studenți nr ……… … b)Formular – declarație de imparțialitate. … 

 + 
Formular atașat la Contractul de finanțare nerambursabilă nr ………../………
DECLARAȚIE DE IMPARȚIALITATEReprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe Beneficiar în orice moment să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.Subsemnata/ Subsemnatul ……….. în calitate de reprezentant legal al solicitantului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.Nume și prenume reprezentant legal: ………..Semnătura: ………..Data: ……….. + 
Formular nr. 8.1 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți
DECONT DE CHELTUIELI
Nr. …………. din …………Titlu proiect ……………………………….Nume Beneficiar ……………………………..Loc desfășurare: ……………. Perioadă de desfășurare ……………Număr contract de finanțare ……………………………..Adresă: ……………………………..Cod fiscal: ……………………………..Cod IBAN: ……………………………..Numele băncii: ……………………………..Cheltuieli eligibile decontate din fonduri MFTES

Contribuție Solicitant și /sau Parteneri:

Pentru fiecare categorie de cheltuieli se vor anexa toate documentele precizate la art. 23-37, după caz. (raport de implementare, lista participanți, USB, imagini etc.)Număr de pagini decont de cheltuieli (inclusiv documentele atașate) : …………Nume și prenume contabil/ director economic: …………………………..Semnătura: ……………………Data: ……………….Numele și prenumele reprezentantului legal: ……………………Semnătura: ……………Data: …………….

 + 
Formular nr. 8.2 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studențiNr ……. din …………
RAPORT DE IMPLEMENTARE

Nume și prenume reprezentant legal: ……………………Semnătura: …………………Data: …………………….. + 
Formular nr. 8.3 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studențiTITLUL PROIECTULUI: ………………..
LISTA DE INDICATORI

Nume și prenume reprezentant legal: ……………..Semnătura: …………………Data: ………………. + 
Formular nr. 9 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți
– Antet Beneficiar TITLUL PROIECTULUI: ……………
DECLARAȚIE IMPLEMENTARE PROIECTSubsemnata/ Subsemnatul …………….., domiciliat în localitatea …………….., județul/sectorul …………….., strada …………….., nr….., bloc ……., apartament ……, identificat prin CI seria ………. număr ………., CNP ………. în calitate de reprezentant al ………., în proiectul ………. declar sub răspundere penală că datele și actele furnizate MFTES sunt autentice, astfel:1.Procedurile pentru cumpărarea directă și sau atribuirea contractului de achiziție publică s-au desfășurat în conformitate cu prevederile legale în vigoare cu privire la achizițiile publice. … 2.Planul de activități, bugetul stabilit și contribuția partenerilor la realizarea proiectului au fost în conformitate cu documentele încheiate. … 3.Participanții care se regăsesc în lista prezentată la decont au beneficiat de serviciile prevăzute în contractul de finanțare. … 4.A fost respectată legislația în vigoare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. … 5.Nu există alte elemente referitoare la proiect pe care finanțatorul ar fi trebuit să le cunoască și nu au fost comunicate de către solicitantul finanțării. … Nume și prenume reprezentant legal: ………………..Semnătura: ……….Data: ………. + 
Formular nr. 10 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți
– Antet Beneficiar
LISTA DE PARTICIPANȚI*1*1 Beneficiari direcți și facilitatori. Pentru activitățile care se desfășoară în mediul online, lista de participanți în original este semnată doar de către echipa de proiect și de persoanele care susțin activitățileDenumire proiect: ………………..Localitatea: ………………..Perioada: ………………..

Nume și prenume reprezentant legal: ………………..Semnătura: ……….Data: ………. + 
Formular nr. 10.1 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți
– Antet Beneficiar
TABEL CENTRALIZATOR PARTICIPANȚIDenumire proiect: ………………..Localitatea: ………………..Perioada: ………………..

Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile participanților la proiect, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Formular 10.2/10.2.1 și sunt arhivate la sediul Beneficiarului.Nume și prenume reprezentant legal: ………………..Semnătura: ………………..Data: ……………….. + 
Formular nr. 10.2 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți
– Antet Beneficiar
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONALÎn baza Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor)Subsemnatul, ……………….. identificat/ă cu CI seria ……………….. nr. ……………….., e-mail ……………….., telefon ……………….., în calitate de părinte/tutore*2 al minorului (nume, prenume) ……………….., identificat cu CNP ……………….., email ……………….., telefon ………….., declar prin prezenta:*2 în cazul în care diferă numele de familie al părinților/tutorilor de cel al participantului la tabără, copia unui document care să ateste calitatea acestora de aparținători legali.● Că sunt de acord ca (nume, prenume minor) ……………….. să participe la proiectul ………………, organizat de către (nume ONG) ……………….., finanțat de Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse, în perioada ………………..● Că sunt de acord cu utilizarea și prelucrarea datelor caracter personal ale minorului ……………. de către (numele ONG) …………….. pentru participare la proiectul ………….., inclusiv pentru transmiterea datelor către Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse;● Să fie fotografiat și/sau filmat în timpul proiectului, materiale obținute să poată fi utilizate atât pentru evaluarea și decontarea cheltuielilor dar și pentru mediatizarea activității de tineret, fără a afecta însă imaginea lui/noastră personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apară în aceste materiale).● Că sunt de acord să fiu contactat/ contactată prin email/ telefon de către organizatori/ finanțatorul proiectului respectiv Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse , doar în situații strict legate de acest proiect.● Că am fost informat/ informată despre drepturile pe care le avem în calitate de persoane vizate de prelucrare a datelor cu caracter personal: dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și solicitate de către …………………… (nume ONG) pentru decontarea proiectului …………… la Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail.Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.Semnătură reprezentant legal al tânărului sub 16 ani (părinte, tutore legal desemnat): ……………………Data: …………………………….* se va complete de către părinte/tutore pentru participanții care nu au împlinit vârsta de 16 ani + 
Formular nr. 10.2.1. la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți
– Antet Beneficiar
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONALÎn baza Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor)Subsemnatul/Subsemnata …………………., domiciliat/ă în …………………., născut/ă la data de …………………., identificat/ă cu cod numeric personal …………………., e-mail , telefon ……………., instituția/organizația …………………. declar prin prezenta:● Că sunt de acord cu utilizarea și prelucrarea datelor mele cu caracter personal de către ……………….. (numele ONG) pentru participare la proiectul …………….., inclusiv pentru transmiterea datelor către Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse (MFTES).● Că sunt de acord să fiu fotografiat/ filmat în timpul proiectului și aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea acestuia și pentru mediatizarea activității de tineret, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).● Că sunt de acord să fiu contactat prin email și/ sau telefon de către organizatorii/ finanțatorul proiectului respectiv Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse, doar în situații strict legate de proiectul …………………● Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoana vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le dețin: dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.● Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și solicitate de către decontarea proiectului ……………….. (nume organizator) pentru ……………….. la Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai sus sunt voluntare.Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Familiei Tineretului și Egalității de Șanse. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail.Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.Semnătura: ………………..Data: ………………..* se va completa de către persoanele care au împlinit vârsta de 16 ani. + 
Formular nr. 10.3 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți
DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE PRIVIND
PARTICIPAREA LA ACTIVITATE*3*3 Nu este obligatoriu ca Declarația pe propria răspundere privind participarea la activitate să fie completată în format tipărit. În ambele variante (format tipărit sau olograf) declarația se va transmite în format digital (fotografie, scanat etc.).Subsemnatul/a ……………….., CNP ……………….. domiciliat/ă în ……………….., Str ……………….., Nr …….., ap ….., tel. mobil ……………., e-mail, cunoscând dispozițiile art. 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declarații, declar pe proprie răspundere că în perioada ……………….., am participat la activitatea „………………..”, din cadrul proiectului „………………..”, organizat de către Asociația/Fundația „………………..”Semnătura participant: ……………….Data: ………………. + 
Formular nr. 11 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți
DIAGRAMA DE CAZAREDenumire proiect: ………………..Perioada: ………………..Locul de desfășurare: ………………..Unitatea prestatoare de servicii: ………………..

Nume și prenume reprezentant legal: ………………..Semnătura: ………………..Data: ………………..Nume și prenume reprezentant unitate prestatoare de servicii ………………..Semnătura: ………………..Data: ……………….. + 
Formular nr. 12 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți
– Antet Beneficiar
PONTAJ DE MASĂDenumire proiect: ………………..Perioada: ………………..Locul de desfășurare: ………………..Unitatea prestatoare de servicii: ………………..

Nume și prenume reprezentant legal: ………………..Semnătura: ………………..Data: ………………..Nume și prenume reprezentant unitate prestatoare de servicii, după caz ………………..Semnătura: ………………..Data: ……………….. + 
Formular nr. 13 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți
– Antet Beneficiar
TABEL
cu participanții care au beneficiat de contravaloarea transportuluiDenumire proiect: ………………..Localitatea: ………………..Perioada: ………………..

Nume și prenume reprezentant legal: ………………..Semnătura: ………………..Data: ………… + 
Formular nr. 14 la Metodologia pentru Concursul național de proiecte de tineret și studenți
– Antet Beneficiar
CERERE PRIVIND PLATA AVANSULUI ÎN CADRUL PROIECTELOR
FINANȚATE LA CONCURSUL NAȚIONAL DE PROIECTE DE TINERET ȘI STUDENȚIBeneficiar: ………………..Adresa beneficiarului: ………………..Titlul proiectului: ………………..Contract nr. ………………..Valoarea contractului ………………..Subsemnatul/a, ……………….. (numele și prenumele reprezentantului legal), în calitate de reprezentant legal al beneficiarului finanțării acordate de Ministerul Familiei, Tineretului și Egalității de Șanse prin Concursul național de proiecte de tineret și studenți prin prezenta cerere solicit suma de ……………….. lei, conform contractului de finanțare nerambursabilă.

Plata va fi efectuată în contul bancar: ……………….. deschis la ………………..:În calitate de Beneficiar declar următoarele:A.Nivelul avansului, respectiv suma solicitată este în conformitate cu prevederile Contractului de finanțare; … B.Proiectul nu este finanțat prin alte instrumente naționale de cofinanțare sau prin instrumente ale Comisiei Europene decât cele precizate în Contractul de finanțare; … C.Toate tranzacțiile vor fi înregistrate în sistemul contabil și suma solicitată la avans va corespunde cu datele din documentele contabile; … D.Cerințele în ceea ce privește publicitatea vor fi îndeplinite în conformitate cu prevederile din Contractul de finanțare; … E.Regulile privind achizițiile publice și oportunități egale vor fi respectate; … F.Toate documentele suport vor fi înregistrate în conformitate cu prevederile legislației naționale. Declar că prezenta Cerere de avans a fost completată cunoscând prevederile art. 322, art. 323 și art. 326 din Codul penal privind falsul în înscrisuri sub semnătură privată, uzul de fals și falsul în declarații; … G.Sunt conștient de faptul că, în cazul nerespectării prevederilor contractuale, a depunerii la termenele stabilite a documentelor justificative a avansului acordat prin Cererea de avans sau în cazul schimbării destinației fondurilor solicitate, este posibilă recuperarea parțială sau integrală a sumelor avansate, inclusiv a dobânzilor și penalităților aferente, conform prevederilor legale în vigoare, prezenta va putea fi considerată titlu executoriu. … În calitate de Beneficiar, certific faptul că suma care a fost solicitată prin intermediul acestei cereri de avans va fi utilizată pentru îndeplinirea scopului proiectului și în concordanță cu legislația în vigoare.[nume și prenume][funcția][semnătura]––

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește