METODOLOGIE din 3 aprilie 2017

---

Salveaza (0) Vă rugăm să vă conectați la marcaj Închide Adresa de e-mail Parolă Ține-mă minte No account yet? Register

---

Notă …
Aprobată de Ordinul nr. 319 din 3 aprilie 2017, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017.

METODOLOGIE

pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

CAPITOLUL I

Tema și bugetul concursului

ANEXA

Art. 1. Tema și prioritățile

1. (1) Prezenta metodologie se aplică Concursului național de proiecte de tineret , Concursului național de proiecte studențești și Concursurilor locale de proiecte de tineret, denumite în continuare concursuri, organizate la nivel național de Ministerul Tineretului și Sportului, denumit în continuare MTS și la nivel local de Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București, denumite în continuare DJST, respectiv DSTMB, pentru implementarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 – 2020 și a Programului de Guvernare 2017-2020.

2. (2) Concursurile de proiecte sunt proiecte inițiate, elaborate, organizate de MTS/DJST/DSTMB și implementate de asociațiile şi fundaţiile care funcţionează în condiţiile O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005 și fundațiile județene pentru tineret și a municipiului București și Fundația Națională pentru Tineret, care funcționează con- form Legii nr. 146/2002 privind regimul juridic al fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti și al Fundației Naționale pentru Tineret, în condițiile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru o activitate nonprofit de interes general și ale prezentei metodologii.

3. (3) Tema şi priorităţile pentru concursuri vizează obiective specifice și direcții de acțiune prevăzute în Strategia națională în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015 – 2020, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 și în Programul de Guvernare 2017-2020 și vor fi stabilite anual de Ministerul Tineretului și Sportului. Acestea vor fi precizate în anunțul de participare publicat în Monitorul Oficial al României și pe site-ul MTS (www.mts.ro) respectiv DJST/ DSTMB.

4. (4) Concursul național/local de proiecte se încadrează în Programul de susținere a acțiunilor de tineret

   – P2, iar Concursul național de proiecte studențești se încadrează în Programul pentru dezvoltarea și diversificarea ofertei de servicii și programe pentru tineri, în special studenți – P4.

5. (5) Proiectele de tineret/studențești eligibile pot avea activități de tipul:

   1. a) cursuri/stagii;

   2. b) concursuri;

   3. c) festivaluri;

   4. d) cinemateci/videoteci;

   5. e) campanii; caravane;

   6. f) expoziții; târguri;

   7. g) activități culturale;

   8. h) cluburi de tineret;

   9. i) seminarii, simpozioane, mese rotunde, dezbateri, conferințe, evenimente, întâlniri de lucru, ateliere de lucru, marcarea unor evenimente;

   10. j) centre de resurse;

   11. k) bănci și baze de date, biblioteci electronice; pagini web și platforme online; pagini web și platforme educaționale web și mobile;

   12. l) schimburi de experiență la nivel național (inclusiv schimburi de tineri la nivel național, schimburi de experienţă între organizații la nivel național, etc.);

   13. m) tabere;

   14. n) școli de vară;

   15. o) consiliere și consultanță.

6. (6) Proiectele de tineret/studențești eligibile pot include și activități de tipul manifestărilor sportive pentru amatori, dacă acestea sunt parte a unui proiect din care face parte cel puțin una dintre activitățile enumerate la alin. (5).

Art. 2. Bugetul

1. (1) Sumele aprobate pentru Concursul național/local de proiecte de tineret, respectiv pentru Concursul național de proiecte studențești se alocă din bugetul P2, respectiv P4 și sunt cele precizate în anunțul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României și pe site-ul Ministerului Tineretului și Spor- tului (www.mts.ro), având ca limită maximă pe proiect suma precizată în anunțul de participare.

2. (2) Sumele nealocate urmare desfășurării Concursului național/local de proiecte de tineret se repor- tează în cadrul P2, după caz, cu aprobarea conducerii MTS, pentru:

   1. a) proiecte de tineret proprii și proiecte de tineret în parteneriat ale MTS/ DJST/ DSTMB;

   2. b) alte concursuri naționale/ locale de proiecte de tineret.

3. (3) Sumele nealocate urmare desfășurării Concursului național de proiecte studențești se reportează în cadrul P4, după caz, cu aprobarea conducerii MTS, pentru:

   1. a) proiecte studențești proprii și proiecte studențești în parteneriat ale Ministerului Tineretului și Spor- tului;

   2. b) alte concursuri naționale de proiecte studențești.

CAPITOLUL II

Condiții și criterii de eligibilitate pentru solicitanți și proiecte de tineret și studențești

Art. 3. Eligibilitate proiecte de tineret și studențești

(1) Sunt eligibile proiectele de tineret și studențești care:

1. a) se înscriu în tema și prioritățile stabilite pentru concursuri, prevăzute în anunțul de participare;

2. b) cuprind doar tipurile de activități eligibile pentru concurs, prevăzute la art. 1, alin. (5) și/sau (6);

3. c) sunt depuse de solicitanți eligibili, conform art. 4;

4. d) au ca beneficiari:

   (d.1) în proporție de 100% tineri, definiți conform Legii tinerilor nr. 350/2006, având vârsta cuprinsă între 14 și 35 de ani;

   (d.2) în proporție de 100% studenți, definiți conform Legii educației naționale nr. 1/2011, cu modi- ficările și completările ulterioare;

   (d.3) minimum 80% dintre participanții (beneficiari, echipă de management, experți în cadrul proiec- tului, etc.) la proiecte să fie tineri cu vârsta cuprinsă între 14 și 35 de ani;

5. e) asigură contribuția proprie și/sau atrasă de minimum 10% din valoarea proiectului de tineret/stu- dențesc (în bani şi/sau valorizată);

6. f) se încadrează în perioada de derulare stabilită pentru concurs, perioadă precizată în anunțul de par- ticipare, publicat în Monitorul Oficial al României și pe site-ul MTS/DJST/DSTMB;

7. g) sunt însoțite de declarația de integritate semnată de reprezentantul legal al ONG conform modelului din Anexa nr. 2;

8. h) sunt însoțite de declarația pe propria răspundere conform căreia proiectul nu beneficiază/ nu au beneficiat de finanţare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB/alte fonduri publice, conform mo- delului din Anexa nr.2.1., iar în cazul în care a contractat, în cursul aceluiaşi an calendaristic, mai mult de o finanţare nerambursabilă de la MTS/DJTS/DTSMB, nivelul total al finanţării nu depășește o treime din totalul fondurilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul MTS/DJTS/DTSMB, declarație conform modelului din Anexa nr.2.2 ;

9. i) sunt depuse pe formularul de finanțare, conform Anexei nr. 1 ;

10. j) au beneficiari din minimum 2 județe ,pentru concursul de proiecte de tineret organizat la nivel națio- nal ; municipiul București va fi asimilat unui județ ;

11. k) propune beneficiari exclusiv din județul în care se organizează concursul local de proiecte, pentru concursurile de proiecte de tineret organizate la nivel local ;

12. l) respectă prevederile legale în vigoare cu privire la normele de cheltuieli în domeniul activității de tineret, conform Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modi- ficările ulterioare, pentru cheltuielile finanțate de MTS.

Art. 4. Eligibilitate solicitanți

1. (1) Solicitanți eligibili pentru Concursul național de proiecte de tineret sunt asociațiile şi fundaţiile care funcţionează în condiţiile O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modi- ficări şi completări prin Legea nr. 246/2005 și fundațiile județene pentru tineret și a municipiului București și Fundația Națională pentru Tineret, care funcționează conform Legii nr. 146/2002 privind regimul juridic al fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a municipiului Bucureşti și al Fundației Națio- nale pentru Tineret, cu modificările și completările în vigoare care îndeplinesc cumulativ :

   1. a) au menționate în statut/actul constitutiv/ regulamentul intern de organizare și funcționare tipurile de activități pentru tineret pe care urmează să le desfășoare prin proiect;

   2. b) au respectat în ultimii doi ani contractele de finanțare nerambursabilă acordate și/sau parteneriatele semnate cu finanțatorul și au raportat corect, complet și la timp în cadrul respectivelor contracte de finanțare/parteneriate;

   3. c) nu depășesc numărul de proiecte depuse, prevăzut în anunțul de participare;

   4. d) au depus dosarul de concurs în termenul limită de depunere, stabilit în anunțul de participare.

2. (2) Sunt solicitanți eligibili pentru Concursul local de proiecte de tineret asociațiile și fundațiile definite la alin. (1) care funcţionează în condiţiile O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005 și care îndeplinesc cumulativ condițiile de la lit.

(a) – (d) și au sediul social/filială, în județul în care se organizează concursul local de proiecte.

Art. 5. Solicitanți neeligibili

Sunt neeligibili pentru concursuri solicitanții care:

1. a) fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

2. b) sunt vinovate de grave erori profesionale dovedite prin orice mijloace pe care finanțatorul le poate justifica;

3. c) nu și-au îndeplinit obligațiile referitoare la plata contribuțiilor la asigurările sociale sau la plata taxelor și impozitelor la bugetul de stat, în conformitate cu prevederile legale;

4. d) au făcut obiectul unei hotărâri definitive și irevocabile pentru fraudă, corupție, implicarea într-o organizație criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecție în acest sens;

5. e) au fost declarate a fi într-o situație gravă de nerespectare a obligațiilor contractuale privind procedurile de achiziție sau procedurile de acordare a finanțărilor;

6. f) sunt subiect al unui conflict de interese cu organizații sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanțării nerambursabile;

7. g) sunt vinovate de distorsionări grave în procesul de transmitere a informațiilor solicitate de finanțator sau nu reușesc să furnizeze informațiile solicitate;

8. h) nu prezintă declaraţiile menţionate la art. 3 alin. (1) lit. g) și h).

CAPITOLUL III

Organizarea Concursului național/ local de proiecte de tineret și a Concursului național de proiecte studențești

Art. 6. Anunțul de participare

1. (1) Anunțarea publică a Concursului național de proiecte de tineret și a Concursului național de proiecte studențești, respectiv intenția de atribuire a contractelor de finanțare, se face de către Minis- terul Tineretului și Sportului prin:

   1. a) anunț în Monitorul Oficial al României, Partea a VI- a;

   2. b) anunț într-un cotidian central;

   3. c) anunț pe site-ul MTS și al unităților din subordine, într-un mod în care să fie vizibil și ușor de accesat;

   4. d) anunț pe paginile active de interacțiune media online ale MTS.

2. (2) Anunțarea publică a Concursului local de proiecte de tineret, respectiv intenția de atribuire a con- tractelor de finanțare, se face de către DJST/DSTMB prin:

   1. a) anunț în Monitorul Oficial al României, Partea a VI- a;

   2. b) anunț două cotidiene locale;

   3. c) anunț pe site-ul MTS și al DJST/DSTMB,acolo unde acestea funcționează, într-un mod în care să fie vizibil și ușor de accesat;

   4. d) anunț pe paginile active de interacțiune media online ale MTS și ale DJST/DSTMB.

3. (3) Publicarea poate fi completată și prin utilizarea altor mijloace de informare.

4. (4) Data apariției anunțurilor și afișarea pe site-ul MTS /DJST/DSTMB trebuie să fie cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.

5. (5) Anunțul de participare cuprinde: perioada de organizare și locul desfășurării concursurilor, suma alocată, valoarea maximă alocată unui proiect, numărul maxim de proiecte care poate fi depus de către un solicitant, temele și prioritățile concursului, data limită pentru depunerea propunerilor, calendarul concursurilor, site-ul instituției de unde se pot obține informații cu privire la concurs.

6. (6) Metodologia de finanțare se poate obține de la sediul MTS/DJST/DSTMB sau descărca de pe site- ul MTS dar și al DJST/DSTMB, acolo unde acesta funcționează.

7. (7) Solicitanții au dreptul să solicite în scris, inclusiv prin poșta electronică, clarificări privind metodologia de finanțare, cu cel puțin 6 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.

8. (8) MTS/DJST/DSTMB are obligația de a răspunde în scris prin e-mail, cu cel puțin 4 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor. Toate întrebările și răspunsurile vor fi postate pe site-ul MTS/ DJST/DSTMB, fără indicarea persoanelor care au transmis întrebările.

9. (9) În situația în care la data limită de depunere, nu există cel puțin doi solicitanți înscriși, MTS/DJST/DSTMB are obligația să repete concursul/ concursurile cu respectarea prevederilor alin.

   (1) – (7).

10. (10) Dacă și în situația prevăzută la alin. (9) se va înscrie la concurs un singur solicitant, concursul/concursurile se va/vor organiza.

Art. 7. Susținerea solicitanților în pregătirea proiectelor

În perioada de pregătire a proiectelor, MTS/DJST/DSTMB poate să susțină potențialii solicitanți prin organizarea de întâlniri și transmiterea de date/ informații, prin intermediul website-ului sau a altor mijloace de comunicare.

Art. 8. Depunerea dosarului de concurs

1. (1) Solicitanții depun în plic sigilat, următoarele:

   (1.1.) Documente depuse în original, în format fizic:

   1. a) Formularul de finanţare (Anexa nr. 1);

   2. b) Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul de stat;

   3. c) Declarația de integritate semnată de reprezentantul legal al solicitantului conform modelului din Anexa nr. 2;

   4. d) Declarația pe propria răspundere conform căreia proiectul nu beneficiază/ nu a beneficiat de fi- nanţare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB alte fonduri publice, conform modelului din Anexa nr. 2.1, iar în cazul în care solicitantul a contractat, în cursul aceluiaşi an calendaristic, mai mult de o finanţare nerambursabilă de la MTS, nivelul total al finanţării nu depășește o treime din totalul fondu- rilor publice alocate programelor aprobate anual în bugetul MTS, declarație conform modelului din Anexa nr.2.2;

   5. e) Extrasul din Registrul special al asociaților și fundațiilor, în cazul asociațiilor și fundațiilor pentru asociațiile şi fundaţiile care funcţionează în condiţiile O.G. nr. 26/2000 cu privire la asociații și fun- dații, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005;

   6. f) Regulamentul intern de organizare și funcționare, în cazul fundațiilor județene pentru tineret și a municipiului București și al Fundației Naționale pentru Tineret.

      (1.2.) Documente depuse pe CD/DVD/memory stick, scanate în format pdf:

      1. a) Certificatul de Înregistrare Fiscală;

      2. b) Acordul de parteneriat (dacă este cazul);

      3. c) CV-urile membrilor echipei de proiect din care să reiasă experiența specifică activităților proiectului depus.

      (1.3.) Documente depuse pe CD/DVD/memory stick, în format word:

      1. a) Formularul de finanţare (Anexa nr. 1).

2. (2) Documentele se depun în termenul stabilit prin anunțul de participare, cu respectarea ultimei zile de depunere ca fiind ziua în care plicurile sunt înregistrate la MTS, inclusiv pentru documentele trimise prin poștă sau curier.

3. (3) Documentele se depun la MTS (Registratură) – Str. Vasile Conta, nr. 16, Sector 2, București, România, respectiv la adresele DJST/DSTMB, în plic sigilat, sau se transmit prin poștă sau curier, cu mențiunea „Pentru Concursul național de proiecte de tineret”/„Pentru Concursul local de proiecte de tineret”/„Pentru Concursul național de proiecte studențești” (după caz).

Art. 9. Comisii de evaluare

1. (1) Comisiile de evaluare pentru concursuri și atribuțiile acestora se stabilesc prin ordin al ministrului tineretului și sportului / decizie a directorului executiv al DJTS/DTSMB.

2. (2) La nivelul MTS, comisiile de evaluare includ persoane nominalizate din cadrul Direcției Generale Tineret. În comisia de evaluare pot fi nominalizați și membri aparținând altor Direcții Generale/ Di- recții/ Servicii/ Birouri/ Compartimente ale MTS.

3. (3) La nivelul DJST/DSTMB, comisia de evaluare include persoanele cu atribuții în domeniul progra- melor de tineret,directorul executiv/directorul executiv adjunct, după caz, și reprezentantul comparti- mentului financiar contabilitate.

4. (4) La întrunirile comisiilor de evaluare au dreptul de a participa numai membrii acestora.

5. (5) Regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute de legislația în domeniul achizițiilor publice sunt aplicabile prin analogie și membrilor comisiilor de evaluare.

6. (6) Pe parcursul desfășurării procesului de evaluare, membrii comisiilor de evaluare au obligația de a păstra confidențialitatea asupra conținutului proiectelor și a asigura imparțialitatea. În acest sens, mem- brii comisiilor de evaluare semnează o declarație de confidențialitate și imparțialitate pe propria răs- pundere.

7. (7) În cazul în care unul dintre membrii desemnați în comisia de evaluare constată, oricând pe parcursul exercitării atribuțiilor, că se află într-o situație de incompatibilitate/conflict de interese, atunci acesta solicită de îndată înlocuirea sa din componența comisiei respective. Situațiile de incompatibilitate/con- flict de interese pot fi sesizate MTS/DJST/DSTMB și de către terți. În cazul apariției unei situații de incompatibilitate/conflict de interese, se dispune înlocuirea persoanei în cauză.

8. (8) Modul de lucru al comisiilor de evaluare este stabilit de comun acord între membrii acestora, cu respectarea calendarului concursului.

9. (9) La finalul procedurii de evaluare, fiecare comisie întocmește un raport al procedurii, semnat de președinte și de membrii comisiei.

   Art. 10. Selecția solicitanților și a proiectelor

   Selecția se realizează în două etape:

   1. a) Etapa de verificare administrativă și a eligibilității – în această etapă se verifică documentele depuse pentru eligibilitatea proiectului și eligibilitatea solicitantului. În această etapă nu se acordă punctaj și este eliminatorie;

   2. b) Etapa de evaluare tehnică a proiectelor. În această etapă vor intra doar proiectele care au fost admise după etapa de verificare administrativă și a eligibilității. În cadrul acestei etape proiectele vor primi punctaj conform Anexei nr.4.

Art. 11. Etapa de verificare administrativă și a eligibilității

1. (1) Etapa de verificare administrativă și a eligibilității constă în verificarea conformității documentelor depuse, a eligibilității proiectului și a eligibilității solicitantului. Această etapă se realizează de comi- siile de evaluare constituite în acest scop.

2. (2) În cadrul etapei de verificare administrativă și a eligibilității, comisia de evaluare verifică dacă:

   1. a) solicitanții au depus la dosar documentele prevăzute la art. 8, alin. (1);

   2. b) solicitanții respectă prevederile art. 4 și nu se încadrează într-una dintre prevederile art. 5;

   3. c) proiectele respectă prevederile art. 3 alin. (1), după caz lit.j) și k);

3. (3) După verificarea documentelor din punct de vedere administrativ și al eligibilității, comisia de evaluare are obligația de a publica un raport preliminar al etapei de verificare administrativă și a eligi- bilității.

4. (4) În termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării raportul preliminar al etapei de verificare admi- nistrativă și a eligibilității, solicitanții ale căror documente au fost declarate incomplete, au posibilita- tea de a le completa.

5. (5) Completările pot viza doar documentele prevăzute la art. 8 alin (1.1.) lit. b), c), d), e) și f), alin. (1.2.). și alin. (1.3.).

6. (6) Completările solicitate se transmit în original, copie conformă cu originalul sau scanate, după caz.

7. (7) Se iau în considerare modificările/completările depuse la registratura MTS/DJST/DSTMB, transmise prin poştă (data de înregistrare la MTS/ DJST/ DSTMB) la MTS/DJST/DSTMB, până la data limită de depunere, precizată în anunțul de participare. Modificările/completările depuse/transmise în afara perioadei precizate în anunţul de participare nu se iau în considerare, fapt care duce la respingerea proiectului de tineret/studențesc.

8. (8) Solicitanții care nu îndeplinesc condițiile administrative și de eligibilitate prevăzute la alin. (2), după completarea documentelor, așa cum au fost solicitate de comisia de evaluare, sunt eliminați din concurs.

9. (9) După reverificarea documentelor din punct de vedere administrativ și al eligibilității, în urma de- punerii de către solicitant a completărilor solicitate, comisia de evaluare are obligația de a publica un raport cu rezultatul final al etapei de verificare administrativă și a eligibilității.

10. (10) Raportul cu rezultatul preliminar și final al verificării administrative și a eligibilității, atât pentru Concursul național de proiecte de tineret cât și pentru Concursul național de proiecte studențești, se publică pe site-ul MTS, la data prevăzută în anunțul de participare. Anunțarea publicării raportului cu rezultatul final al verificării administrative și a eligibilității se va face și pe paginile active de interac- țiune media online ale MTS.

11. (11) Raportul cu rezultatul final al verificării administrative și a eligibilității pentru Concursul local de proiecte se publică pe site-ul DJST/DSTMB, sau la sediul acestora, acolo unde nu există site, la data prevăzută în anunțul de participare.

12. (12) Proiectele de tineret/studențești ale solicitanților, care îndeplinesc condițiile administrative și de eligibilitate trec la etapa de evaluare tehnică.

Art. 12. Etapa de evaluare tehnică , pe bază de punctaj

1. (1) Etapa de evaluare tehnică a proiectelor de tineret / studențești se realizează de către membrii comi- siilor de evaluare, ale căror atribuții sunt prevăzute în ordinul MTS / decizia directorului executiv al DJST/DSTMB.

2. (2) Procedura de evaluare tehnică a proiectelor de tineret/studențești se aplică atât concursurilor națio- nale, cât și concursurilor locale de proiecte.

3. (3) Membrii comisiilor de evaluare acordă pe Formularul de evaluare prevăzut în Anexa nr. 3 un punc- taj pentru fiecare criteriu și subcriteriu. Punctajul final al proiectului dat de fiecare evaluator este suma punctajelor pentru toate criteriile și subcriteriile din grila de evaluare prevăzute în Anexa nr. 4. Punc- tajul final al fiecărui proiect de tineret/studențesc se calculează ca medie aritmetică a punctajelor acor- date de către membrii comisiei de evaluare care au evaluat proiectul.

4. (4) Nu pot exista diferențe mai mari de 10 puncte între punctajele totale și de 20% cu rotunjire din punctaj pentru fiecare criteriu, între punctajele acordate de către fiecare membru al comisiei de eva- luare care a evaluat proiectul. Rotunjirea aplicării procentului se realizează întotdeauna până la numărul de puncte superior. În această situație membrii comisiei de evaluare care au evaluat proiectul, vor realiza o reconciliere pe baza motivelor de acordare a punctajelor și vor proceda la reevalaure.

5. (5) Dacă în urma reconcilierii, diferențele se mențin peste limitele menționate la aliniatul anterior, proiectul este reevaluat de către un alt evaluator. În cazul în care există diferențe de punctaj peste limitele menționate la aliniatul anterior între evaluator și punctajul stabilit de comisie în urma reconcilierii, proiectul este discutat și evaluat de membrii comisiei în ședință comună, care stabilește punctajul final.

6. (6) Echipele de evaluatori înaintează plenului comisiei de evaluare evaluarea asumată pentru fiecare proiect.

7. (7) Comisia de evaluare centralizează evaluările realizate de echipele de evaluatori și întocmește raportul procedurii de evaluare în baza punctajelor centralizate.

Art. 13. Selecția proiectelor

1. (1) Pentru a fi selectat în vederea finanțării la concursurile naționale și locale, proiectul trebuie să obțină un punctaj minim de jumătate (50%) din punctajul maxim aferent secțiunilor C2, C5 și C6 și întregul proiect un punctaj minim de jumătate (50%) din punctajul maxim, respectiv 50 de puncte.

2. (2) În urma procedurii de evaluare, proiectele sunt declarate admise, în cazul în care îndeplinesc criteriile de la alin. (1) și sunt declarate respinse, dacă nu îndeplinesc aceste criterii.

3. (3) Proiectele de tineret/studențești admise primesc finanțare în ordine descrescătoare a punctajului obținut, în limita sumei alocate pentru concursuri.

4. (4) În situația în care două sau mai multe proiecte sunt pe ultimul loc, la punctaj egal, este finanțat acel proiect care are punctajul final cel mai mare la criteriul “C6”.

5. (5) Dacă și în situația prevăzută la alin. (4) se mențin la punctaj egal două sau mai multe proiecte, este finanțat acel proiect care are punctajul final cel mai mare la criteriul “C5”.

6. (6) Dacă și în situația prevăzută la alin. (4) și (5) se mențin la punctaj egal două sau mai multe proiecte aflate pe ultimul loc, este finanțat acel proiect care are contribuția proprie și/sau atrasă cea mai mare.

7. (7) Proiectele care nu au fost respinse conform criteriilor de la alin. (1), dar pentru care, în urma or- donării după punctaj, nu sunt fonduri disponibile, sunt plasate pe o listă de rezerve. În cazul în care din orice motiv nu se mai poate încheia contractul de finanțare pentru oricare dintre proiectele se- lectate, proiectele de pe lista de rezerve urmează a fi contractate în ordinea descrescătoare a punctajelor obținute.

Art. 14. Afișarea rezultatelor

1. (1) Rezultatele concursurilor naționale se afișează în conformitate cu anunțul de participare, pe site-ul MTS (www.mts.ro).

2. (2) Rezultatele concursurilor locale se afișează în conformitate cu anunțul de participare, pe site-ul DJST/DSTMB, acolo unde acesta funcționează și la sediul acestora.

Art. 15. Contestații

1. (1) Rezultatele concursurilor naționale si locale pot fi contestate în termen de 3 zile lucrătoare de la data afișării.

2. (2) Contestațiile se depun fie la sediul MTS (Registratură) din București, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, fie se transmit pe e-mail, la adresa precizată în anunțul de participare. Contestațiile depuse în afara perioadei de contestaţii precizată în anunţul de participare și/ sau transmise prin alte modalități, în afara celor menționate, nu sunt luate în considerare.

3. (3) Contestațiile sunt analizate de către comisiile de contestații, constituite în acest scop la nivelul MTS, prin ordinul ministrului tineretului și sportului.

4. (4) Rezultatele contestațiilor se afișează la data prevăzută în anunțul de participare, pe site-ul MTS .

5. (5) După afișarea rezultatelor la contestații se afișează rezultatele finale ale concursurilor, pe site-ul MTS/DJST/DSTMB și/sau la sediul acestora, după caz.

CAPITOLUL IV

Finanțarea proiectelor de tineret/studențești selectate la Concursul național/ local de proiecte de tineret și la Concursul național de proiecte studențești

Art. 16. Contractarea și modificarea contractelor

1. (1) După afișarea rezultatelor finale, MTS/DJST/DSTMB transmite către solicitanții declarați câștigători prin e-mail, o adresă prin care li se solicită acordul cu privire la termenii finanțării. În si- tuația în care, un solicitant nu acceptă termenii finanțării și/sau nu transmite în termen acordul, con- tractul de finanțare nerambursabilă nu este încheiat, urmând a fi contactați solicitanții de pe lista de rezerve, în ordinea punctajului.

2. (2) Proiectele de tineret/studențești selectate la concursuri vor face obiectul unui contract de finanțare nerambursabilă, conform modelului prevăzut în Anexa nr.5, încheiat între solicitant și MTS/DJTS/DTSMB. Termenul limită de semnare a contractelor de finanțare nerambursabilă nu poate fi mai mare de 30 zile calendaristice de la data afișării rezultatelor finale, după soluționarea contes- tațiilor, dar nici mai mic de 3 zile lucrătoare față de începerea proiectului de tineret/studențesc.

3. (3) După semnarea contractului de finanțare, solicitanții ale căror proiecte sunt finanțate devin beneficiari.

Art. 17. Dosarul proiectului

1. (1) În vederea finanțării unui proiect de tineret, MTS/DJST/DSTMB întocmește dosarul proiectului, care va cuprinde:

   1. a) formular de finanțare, conform Anexei nr.1;

   2. b) formularul de finanțare se însoțește obligatoriu de toate documentele depuse de solicitant la concurs;

   3. c) referat;

   4. d) propunere de angajare și angajament bugetar ;

   5. e) contract de finanțare.

2. (2) Documentele prevăzute la alin. (1), lit. c), d) și e) se întocmesc de către salariații MTS/DJST/DSTMB, cu atribuții în domeniul programelor de tineret.

3. (3) Fiecare proiect va fi alocat unui salariat MTS/ DJST/ DSTMB cu atribuții în domeniul activității de tineret, care va întocmi documentația necesară finanțării proiectului, va gestiona relația cu benefi- ciarul pe perioada proiectului și va oferi suport în implementare beneficiarilor.

CAPITOLUL V

Derularea proiectelor de tineret/ studențești selectate la Concursul național/local de proiecte de tineret și la Concursul național de proiecte studențești

Art. 18. Derularea proiectelor

1. (1) Proiectele de tineret/ studențești selectate se desfășoară în perioada precizată în anunțul de partici- pare publicat de MTS/DJST/DSTMB. Perioada de desfășurare a unui proiect cuprinde pregătirea, derularea și evaluarea.

2. (2) Proiectele finanțate se încheie cel târziu la data prevăzută în anunțul de participare.

Art. 19. Monitorizarea proiectelor

1. (1) MTS/DJTS/DTSMB, are dreptul de a monitoriza modul de derulare a proiectelor de tineret/ stu- dențești, prin verificarea rapoartelor de implementare și prin efectuarea de vizite de monitorizare la sediul beneficiarului sau la locul/locurile de desfășurare a activităților proiectelor.

2. (2) Vizitele de monitorizare la fața locului se realizează de către persoana desemnată/ o comisie de monitorizare a proiectelor, care are ca principală atribuție monitorizarea din punct de vedere tehnic și financiar a implementării proiectelor în vederea asigurării legalității, regularității, conformității și rea- lității activitățile aferente implementării proiectelor.

3. (3) În timpul vizitelor de monitorizare, persoana desemnată sau membrii comisiei pot cere beneficia- rului acele documente care demonstrează realizarea activităților și a cheltuielilor proiectului, pe care beneficiarii sunt obligați să le prezinte, anexate la rapoartele de implementare.

4. (4) După vizitele de monitorizare la fața locului, persoana desemnată sau membrii comisiei întocmesc rapoarte de monitorizare care se păstrează împreună cu celelalte documente ale proiectelor și sunt utilizate la evaluarea finală a implementării acestora și decizia asupra efectuării plăților.

5. (5) O copie a Raportului de monitorizare se transmite beneficiarului, în termen de maxim 3 zile de la realizarea acestuia.

6. (6) Prezentul articol se aplică prin analogie pentru monitorizarea proiectelor de tineret finanțate de DJTS/DSTMB la concursurile locale de proiecte.

CAPITOLUL VI

Decontarea cheltuielilor pentru proiecte de tineret/ studențești aprobate la Concursul național/local de proiecte de tineret și la Concursul național de proiecte studențești

Art. 20. Decontul parțial

Pentru realizarea proiectului de tineret/studențesc se poate face decontare parțială, în baza documen- telor justificative legal întocmite, de până la 70% din valoarea contractului de finanțare, în timpul desfășurării activităților proiectului și în condițiile în care acesta are o durată mai mare de 30 de zile. Beneficiarul interesat trebuie să solicite decontarea parțială odată cu transmiterea către MTS/DJST/DSTMB a acordului de finanțare a proiectului. Decontarea parțială este stipulată în con- tractul de finanțare nerambursabilă încheiat între părți.

1. (2) Beneficiarii pot solicita cel mult o decontare parțială în perioada de implementare a proiectului.

2. (3) Pentru realizarea unei decontări parțiale, beneficiarul transmite o cerere de decont și un raport intermediar de implementare (realizat după aceeași structură ca și raportul final de implementare), însoțite de documente justificative.

3. (4) Cererea de decontare parțială este verificată de către compartimentul de specialitate al MTS/DJST/DSTMB, care poate cere clarificări și completări, pe care beneficiarul este obligat să le facă în 3 zile lucrătoare de la primirea solicitării.

4. (5) Cererea de decont se plătește în maxim 30 de zile calendaristice de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziția beneficiarului pentru aducerea de clarificări și completări.

Art. 21. Documente necesare pentru decontul de cheltuieli

Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor de tineret/studențești, beneficiarii trebuie să prezinte următoarele documente:

1. (1) Adresa de înaintare a cererii de decont de cheltuieli, care se completează conform modelului din Anexa nr.6.;

2. (2) Documentul necesar MTS/DJST/DSTMB pentru lichidarea cheltuielii, factura beneficiarului, în original, conform legii finanțelor publice și normelor de aplicare a acesteia, cu modificările și completările în vigoare. Acest document trebuie să menționeze explicit toate datele de identificare ale beneficiarului, numele proiectului și numărul contractului de finanțare nerambursabilă;

3. (3) Documentele justificative, în copie (facturi fiscale și/sau bonuri fiscale), care au stat la baza cererii de decont înaintată către MTS/DJST/DSTMB. Copiile trebuie să fie certificate de către reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, cu mențiunea „Copie conform cu originalul”. În vederea evitării dublei finanțări, beneficiarul păstrează pentru control și audit toate documentele justificative pentru cheltuielile solicitate la decontare purtând inscripția „Plătit de MTS, contract nr. ”. În cazul în care

   proiectul beneficiază și de o altă finanțare care nu intră sub incidența prevederilor referitoare la dubla finanțare, se menţionează “Plătit de MTS, contract nr. …”, iar suma acoperită dintr-o altă sursă este menționată conform instrucțiunilor finanțatorului respectiv;

4. (4) Documentele justificative ale angajării cheltuielilor (facturi) se depun la MTS/DJST/DTMB, în format scanat electronic și în format fizic, în copie certificată la data depunerii cererii de decont, în timp ce documentele justificative ale efectuării plății (chitanțe, ordine de plată, etc.) se depun în format scanat electronic și în format fizic, în copie certificată, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor. În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decontul parțial și final s-au plătit beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activitățile proiectului, MTS/DJST/DSTMB întocmește și transmite beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea notei de debit;

5. (5) Raportul de implementare și Lista de indicatori, semnate de către responsabilul de proiect al beneficiarului și contrasemnat de reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, care se realizează conform modelului din Anexa nr. 7 și Anexa nr. 7 a.;

6. (6) CD/ DVD/ USB cu imagini din timpul derulării proiectului de tineret/ studențesc. Se vor prezenta imagini din care să reiasă numărul total de participanți, implicarea acestora in activitățile proiectului, locația în care se desfășoară (ex: spațiul unde se desfășoară activitățile, spatiul de cazare și de servire a mesei), pentru tipărituri/ promoționale imagini cu toate acestea inaintea distribuirii, precum și alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului;

7. (7) Împuternicirea reprezentantului desemnat al beneficiarului pentru decontarea cheltuielilor, în situația în care acesta nu este președintele beneficiarului;

8. (8) Declarație pe proprie răspundere, conform modelului din Anexa nr. 8;

9. (9) Lista de participanți, în original, este obligatorie pentru toate proiectele de tineret/ studențești și se întocmește conform modelului din Anexa nr. 9. Lista de participanţi trebuie să cuprindă toate persoanele pentru care se fac cheltuieli.

   Art. 22. Decontare cheltuieli alocație de masă

   Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocația de masă (masă servită sau alimente):

   1. a) contract/notă de comandă pentru serviciile de masă

   2. b) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;

   3. c) facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;

   4. d) pontajul de masă, în original, întocmit conform Anexei nr. 11, semnat și ștampilat de unitatea pres- tatoare.

Art. 23. Decontare cheltuieli cazare

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea:

1. a) contract/notă de comandă pentru serviciile de cazare

2. b) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă;

3. c) diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Anexa nr. 10, semnat și ștampilat de unitatea prestatoare;

4. d) la stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de stațiune și alte taxe prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.

Art. 24. Decontare cheltuieli de transport

1. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:

   1. a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr.12;

   2. b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 12;

   3. c) bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigație fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dis- pozițiilor legale și tabel cu participanții care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 12;

   4. d) factura fiscală detaliată și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea „copie conform cu originalul”) pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale;

   5. e) bonuri fiscale de combustibil pentru transportul cu autoturismul proprietate personală, cu aprobarea în prealabil a ordonatorului de credite, în condiții similare celor prevăzute de dispozițiile legale pentru salariații instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea transportului, întocmit conform Anexei nr. 12. Bonul fiscal va avea o dată de emitere din perioada desfășurării activității, dar nu mai devreme de 2 zile înainte de începerea acesteia.

2. (2) Se decontează drept cheltuieli de transport și:

   1. a) taxele pentru trecerea podurilor;

   2. b) taxele de traversare cu bacul;

   3. c) alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.

3. (3) Toate documentele menționate la art. 24, alin. (1) lit. a) – c) și alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului din Anexa nr.12.

   Art. 25. Decontare cheltuieli închiriere de bunuri

   Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt:

   1. a) contract de închiriere de bunuri;

   2. b) factura fiscală.

Art. 26. Decontare cheltuieli bunuri și servicii

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziții bunuri / servicii (altele decât serviciile de masă, cazare, transport și serviciile menționate la articolele următoare) sunt:

1. a) factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) proces verbal de recepție a bunurilor sau serviciilor, după caz.

3. c) nota de recepție și constatare de diferențe, a bunurilor intrate în gestiunea beneficiarului, după caz;

4. d) bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat, după caz.

Art. 27. Decontare cheltuieli prestări servicii

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru prestări de servicii efectuate în cadrul proiectelor de tineret/studențești (contracte cu persoane fizice autorizate sau persoane juridice) sunt:

1. a) contractul de prestări servicii;

2. b) factură fiscală detaliată;

3. c) raportul de activitate al activității prestate și livrabile, după caz;

4. d) proces verbal de recepție a serviciului.

Art. 28. Decontare cheltuieli realizare de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea sunt:

1. a) factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) proces verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări;

3. c) un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se atașează imagini cu acesta;

4. d) notă de recepție și constatare de diferențe, a bunurilor intrate în gestiune;

5. e) bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat.

Art. 29. Decontare cheltuieli activități social – culturale

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activități social – culturale sunt: fac- tură fiscală, factură sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.

Art. 30. Decontare cheltuieli studii documentare, cercetare științifică, sondarea opiniei publice realizarea materialelor audio-video, licențe soft, traduceri oficiale

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind studii: documentare, cercetare științifică, sondarea opiniei publice, realizarea materialelor audio-video, licențe soft, traduceri oficiale, sunt:

1. a) contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor sau de proprietate intelectuală de prestări de servicii;

2. b) factură fiscală sau ștatul de plată în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor sau de pro- prietate intelectuală. În cazul convențiilor civile și al contractelor de cesiune de drepturi poate fi de- cotantă plata efectuată numai prin transfer bancar;

3. c) proces verbal de recepție a rezultatului contractat, de exemplu, studii/ lucrări;

4. d) o copie pe suport electronic CD/DVD/USB a rezultatului contractat; de exemplu, studii/lucrări;

5. e) în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor sau de proprietate intelectuală: notă justificativă privind caracterul independent al activității conform Codului Fiscal.

Art. 31. Decontare cheltuieli tratații

Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru tratații (cafea, ceai, apă minerală, băuturi răcoritoare etc.):

1. a) facturi, chitanțe, bonuri fiscale, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) tabel cu persoanele care beneficiază de tratații, semnat de acestea;

3. c) tratațiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/zi.

Art. 32. Decontare alte cheltuieli

Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărîrea Guvernului nr. 259/2006, cu modificările ulterioare, altele decât cele menționate anterior, se face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.

Art. 33. Decontare cheltuieli privind contribuția proprie și/sau atrasă

Documentele justificative pentru contribuția proprie și/sau atrasă:

1. a) factură/ bon fiscal/chitanță, în copie, semnate cu mențiunea „conform cu originalul”;

2. b) protocol/ contract de sponsorizare/contract de colaborare, în copie, semnate cu mențiunea „con- form cu originalul”;

3. c) contract de voluntariat/stat de plată, în copie, semnate cu mențiunea „conform cu originalul”;

4. d) declarație pe proprie răspundere cu privire la aparatura proprie/obiecte de inventar/spații – utilizate în timpul proiectului.

Art. 34. Achizițiile publice

1. (1) Achizițiile publice se efectuează în condițiile Legii 98/2016, privind achiziţiile publice, ale HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

2. (2) Achizițiile publice respectă calendarul de activități al proiectului.

Art. 35. Termen de decontare cheltuieli

Documentația completă pentru decontarea cheltuielilor se transmite finanțatorului de către beneficiar în termen de maximum 10 zile calendaristice de la terminarea proiectului de tineret/studențesc. În cazul în care beneficiarul depune documentația incompletă, MTS va notifica beneficiarul, care are obligația de a aduce completările solicitate în termen de maxim 3 zile lucrătoare. În caz contrar MTS/DJST/DSTMB poate sista acordarea finanțării proiectului de tineret/ studențesc.

Art. 36. Condiții de decontare

Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanțare, ca perioadă de derulare a proiectului.

Art. 37. Nedecontarea cheltuielilor

MTS/DJST/DSTMB poate dispune nedecontarea cheltuielilor pentru proiectele de tineret/studențești care nu respectă prevederile contractului de finanțare.

Art. 38. Modalitate de plată

1. (1) Cererea de decontare este verificată de către compartimentul de specialitate al MTS/DJST/DSTMB, care poate cere clarificări și completări, pe care beneficiarul este obligat să le facă în 3 zile lucrătoare de la primirea solicitării.

2. (2) Cererea de decont se plătește în maxim 30 de zile calendaristice de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziția beneficiarului pentru aducerea de clarificări și completări.

CAPITOLUL VII

Raportul Concursului naţional/local de proiecte de tineret și al Concursului național de proiecte studențești

Art. 39. Raport Concurs

MTS/DJST/DSTMB întocmește anual un raport al concursurilor în care se precizează cel puțin: numărul total de solicitări de finanțare primite, numărul total de proiecte finanțate, absorbția realizată, valoarea planificată și realizată a indicatorilor standard.

Art. 40. Anexe

Anexele 1-12 fac parte integrantă din prezenta metodologie.

CAPITOLUL VIII

Dispoziții finale

Art. 41. Dispoziţiile prezentei metodologii se completează în mod corespunzător cu dispoziţiile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare.

Anexa nr. 1 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Con- cursul național de proiecte studențești

FORMULAR DE FINANȚARE PENTRU

CONCURSUL NAȚIONAL/LOCAL DE PROIECTE DE TINERET ȘI CONCURSUL NAȚIONAL DE PROIECTE STUDENȚEȘTI

1. 1. TITLUL PROIECTULUI

   

2. 2. DATELE DE CONTACT ALE SOLICITANTULUI

   Denumire solicitant
   Adresa poștală
   Telefon
   E-mail
   Site / Blog / profil rețele so- ciale
   Nume și prenume reprezentant legal
   Telefon reprezentant legal
   E-mail reprezentant legal

   Persoană de contact
   Telefon persoană de contact
   E-mail persoană de contact

3. 3. DESCRIEREA SOLICITANTULUI ȘI CAPACITATEA OPERAŢIONALĂ DE A IMPLEMENTA PROIECTUL

   Misiune, activități principale, experiența în implementarea de proiecte/activități similare, resursele de care dispune solicitantul și pe care le poate mobiliza în cadrul proiectului, rolul solicitantului în cadrul proiectului, descrierea echipei de proiect, motivația implicării în acest proiect, principalele proiecte derulate în ultimii 2 ani (mai ales proiecte similare cu acesta). Maximum 3000 de caractere, incluzând spații.

   

4. 4. PARTENERI ÎN PROIECT (DACĂ E CAZUL)

   Denumirea partenerului	Adresa poștală, e-mail, telefon	Persoana care reprezintă partenerul în proiect
   1. …
   2. …

5. 5. DESCRIERE PARTENERIAT ȘI CAPACITATEA OPERAŢIONALĂ DE A IMPLEMENTA PROIECTUL

   Rolul partenerului, experiența în implementarea de proiecte/activități similare, nivelul de implicare în proiect, modalitatea de coordonare a activităților. Maximum 2500 de caractere, incluzând spații.

6. 6. LOCUL ȘI PERIOADA DE DESFĂȘURARE ALE PROIECTULUI

   

7. 7. REZUMATUL PROIECTULUI

   Scurtă descriere a contextului, a scopului proiectului și a principalelor activități. Maximum 3000 de caractere, incluzând spații.

   (Includeți aici scopul, rezultatele, importanța și beneficiul social sau economic -impact, pe care pro- iectul îl generează)

   

8. 8. PROBLEMA IDENTIFICATĂ

   Descrieți problema abordată de proiect, modul în care a fost identificată și în ce fel tinerii sunt afectați de aceasta. Maximum 3000 de caractere, incluzând spații.

   (Descrieți contextul în care se derulează proiectul și problema abordată în proiect. Folosiți paragrafe secundare și subtitluri pentru identificarea temelor și a problemelor. Cum tratează oamenii/ comunitatea problema respectivă acum? Cum credeți că proiectul soluționează problema?)

   

9. 9. SCOPUL ȘI OBIECTIVELE PROIECTULUI. ÎNCADRAREA ÎN POLITICILE PUBLICE ÎN DOMENIUL TINERETULUI

   Formulați scopul și obiectivele proiectului și modul în care răspundeți la atingerea obiectivelor publice în domeniul tineretului. Maximum 5000 de caractere, incluzând spații.

   (În ce domeniu (de exemplu, social, artistic etc.) se desfășoară proiectul vostru ? Care este scopul/ schimbarea generată prin intermediul proiectului ? Formulați obiectivele clar, succint și cuantificabil, păstrând elementele SMART (specifice, măsurabile, abordabile, realiste și încadrabile în timp). Pre- cizați tipul de activitate eligibilă principală a proiectului. Precizați prioritatea concursului în care se înscrie proiectul și modul în care contribuie la atingerea obiectivelor Strategiei naționale în domeniul

   politicii de tineret pentru perioada 2015- 2020? Dar la atingerea obiectivelor altor strategii de tineret locale sau regionale ?)

   

10. 10. INDICATORII PROIECTULUI

    Solicitantul va completa lista cu indicatori suplimentari, dacă este cazul.

    Indicatori standard	Valoare preconizată
    Număr de tineri care beneficiază de implementarea proiectului
    Număr de lucrători de tineret/persoane care lucrează direct cu tinerii care beneficiază de implementarea proiectului
    Număr de studenți care beneficiază de implementarea proiectului
    Număr de voluntari implicați în implementarea proiectului
    Număr de activități de educație/formare
    Număr de activități cultural-artistice
    Număr de activități de comunicare
    Număr de parteneriate realizate pentru desfășurarea activităților
    Indicatori suplimentari

11. 11. PARTICIPANȚII ȘI GRUPUL ȚINTĂ AL PROIECTULUI /BENEFICIARII PROIECTULUI

    Menționați categoriile de persoane/ tineri care vor fi implicate în proiect și care vor beneficia de activitățile și rezultatele proiectului. Dacă proiectul prevede implicarea tinerilor în situații de vulnerabilitate, detaliați situațiile de oportunitate redusă cu care aceștia se confruntă. Se va respecta principiul egalității de șanse și de gen și al nediscriminării. Maximum 3000 de caractere, incluzând spații.

    

12. 12. ACTIVITĂȚILE PROIECTULUI

    ACTIVITATEA	Săptămâna 1	S2	S3	S4	S5	……. (se va completa cu numărul de coloane necesar)
    Activitatea 1 (se va descrie ac- tivitatea și se vor preciza resursele alocate)	(se va/vor bifa ziua/zilele din săptămână/săptămâna/s ăptămânile de desfășu- rare a activității)
    Activitatea 2
    …….

13. 13. PROMOVAREA ȘI VIZIBILITATEA PROIECTULUI. DISEMINAREA ȘI EXPLOATAREA REZULTATELOR.

    Cum vă propuneți să promovați proiectul și finanțatorul? Cum veți asigura diseminarea și exploatarea rezultatelor proiectului?

    Cum asigurați măsuri minime privind principiul egalității de șanse, care să facă referire inclusiv la tinerii în situații de vulnerabilitate sau precaritate (NEET”s, romi, proveniți din mediul rural, etc), în cadrul evenimentelor de promovare? Maximum 5000 de caractere, incluzând spații.

    

14. 14. REZULTATELE PROIECTULUI

    Descrieți rezultatele preconizate ale proiectului, impactul la nivelul solicitantului, beneficiarilor, la nivelul comunității și la nivel regional / național. Maximum 5000 de caractere, incluzând spații.

    

15. 15. BUGETUL PROIECTULUI

    Nr. crt.	Tip de cheltuieli conform HG nr. 259/2006 cu modificările ulterioare	Detaliere cheltuieli	Cost total -lei-	Din care solicitat de la MTS -lei-	Din care contribuție solicitant/ partener -lei-
    1.	Cheltuieli privind alocația de masă*	nr. pers. x nr. zile x .. lei /zi/pers.
    2.	Cheltuieli privind cazarea	nr. pers. x nr. nopți x lei/ no- apte/pers
    3.	Cheltuieli privind transportul**	Mijloace auto închiriate nr. km parcurși x …lei/km
    		Auto personal nr. km parcurși x 7,5% consum x ….lei/ litru combustibil
    		Bilete (tren/ microbuz/ autocar/ navigație fluvială/avion etc) nr. pers. x ….lei/bilet/pers. ( se va specifica mijlocul de transport)
    4.	Cheltuieli privind închirierea de bunuri şi servicii (săli, in- stalaţii, aparatură de birotică, echipamente sportive, electronice etc.)	nr. unități x nr. zile x …lei / zi/unitate
    5.	Cheltuieli pentru achiziţii publice de ser- vicii, lucrări şi produse	nr. unități x nr. zile x …lei/ zi/unitate
    6.	Cheltuieli pentru achiziţii de materiale consumabile	se va defalca pe categorii de produse astfel: nr. unități (buc/top/set etc.) x ….. lei/unitate
    7.	Cheltuieli privind poşta, telecomunicaţiile, internetul	se va preciza tipul de cheltuieli și costul unitar
    8.	Cheltuieli pentru ac- tivităţi social-culturale
    9.	Cheltuieli pentru re- alizarea de tipărituri,	se va defalca pe categorii de produse astfel:

    	multiplicări, in- scripţionări şi altele asemenea ( afișe, flyere etc.)	nr. unități (buc/ top/ bax) x ….. lei/unitate
    10.	Cheltuieli pentru trataţii (cafea, apă minerală etc.)***	nr. pers x nr zile x … lei /zi/pers
    11.	Cheltuieli pentru procurarea de cărţi, publicaţii şi materiale pe suport magnetic	nr. buc. x…lei/buc
    12.	Cheltuieli pentru pro- movarea activităţii de tineret (tricouri, pixuri, căni, șepci, tro- fee etc. – in-scripționate, bannere, roll-up)	se va defalca pe categorii de produse astfel: nr. buc. x lei/buc.
    13.	Prestări servicii-PFA sau întreprinderi indi- viduale și contracte de cesiune de drepturi de autor (traineri, facili- tatori, animatori de tineret etc.)	se va preciza nr. pers x …lei/ pers/zi x nr. zile sau nr. pers. x cost total /pers/stagiu (cu menșionarea nr de zile/stagiu)
    TOTAL

    Notă

    *baremul pentru masă este de 40 lei/zi/pers, repartizat astfel: mic dejun – 15%, dejun – 50%, cină – 35% din valoarea totală a acesteia.

    **cheltuielile pentru avion vizează destinațiile interne, în situația în care acestea se justifică

    *** tratațiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/zi.

16. 16. DETALII BANCARE

    Cod fiscal al solicitantului:

    Denumirea și adresa băncii:

    Titularul contului:

    Număr cont:

    Numele și funcția persoanei (persoanelor) cu drept de semnătură la bancă:

    1. 1. ………………………………………………………………/…………………………

    2. 2. ………………………………………………………………/…………………………

    Reprezentant legal:

    Numele şi prenumele:           Semnătura:                         Ştampila:                 

    Data:           

    Anexa nr. 2 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

    TITLUL PROIECTULUI ……………… DECLARAȚIE DE INTEGRITATE

    Subsemnata/Subsemnatul,……………………………………, domiciliat în localitatea……………………,județul/sectorul………………..…, strada……, nr. ….., bloc…., apartament……, identificată/identificat prin CI/ BI seria……,nr. …………, eliberat de…………………………, CNP…………………….., în calitate de președinte al

    … , cunoscând dispozitiile articolului 326 din Codul penal cu privire la

    falsul în declarații, declar pe proprie raspundere urmatoarele:

    1. (1) Denumirea solicitantului…………….. si-a indeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor si taxelor către stat, precum și a contributiei pentru asigurările sociale de stat;

    2. (2) Denumirea solicitantului. nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare și nici

       nu se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

    3. (3) În situația aprobării finanțării proiectului. , cu privire la implementarea acestuia, mă oblig

       să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice situație care m-ar împiedica în orice moment să acționez în conformitate cu obiectivele MTS/DJST/DSTMB.

    4. (4) Declar că toate informațiile din formularul de finanțare și toate celelalte informații atașate acestuia sunt în conformitate cu realitatea.

    5. (5) Declar că pentru cheltuielile pentru care solicitam co-finanțare din partea MTS, nu beneficiem de o altă finanțare nerambursabilă care să acopere mai mult decât procentul de co-finanțare care revine denumirea solicitantului.

    6. (6) Solicitantul va asigura contribuția proprie și atrasă așa cum sunt acestea prevăzute în capitolul Buget din formularul de finanțare.

    7. (7) Reprezintă conflict de interese orice situație care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acționeze în conformitate cu obiectivele autorității finanțatoare, precum și situația în care executarea obiectivă și imparțială a funcțiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

    Subsemnata/ Subsemnatul …………………… în calitate de reprezentant legal al solicitantului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit mai sus, și mă oblig să informez autoritatea finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

    Data și semnătura reprezentantului legal

    Anexa nr. 2.1. la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

    TITLUL PROIECTULUI …………………….

    Declaraţie pe propria răspundere cu privire la finanțarea nerambursabilă din fonduri publice a proiectului depus

    Subsemnatul/a ……………………………..….……, CNP domiciliat/ă

    în ………………. Str. ………………………. Nr.…… ap. ……. tel. fix ……………… tel. mobil

    ………………….…. e-mail: ………………………………..………………… în calitate de

    …………………………………… al solicitantului ………………………………………………………, cunoscând

    dispoziţiile articolului 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că proiectul nu beneficiază/ nu a

    beneficiat de finanţare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB/ alte fonduri publice.

    Data și semnătura reprezentantului legal

    Anexa nr. 2.2. la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

    TITLUL PROIECTULUI ……………………

    Declaraţie pe propria răspundere cu privire la finanțarea totală primită de la MTS/DJST/DTSMB

    Subsemnatul/a ……………………………..….……, CNP domiciliat/ă

    în ………………. Str. ………………………. Nr.…… ap. ……. tel. fix ……………… tel. mobil

    ………………….…. e-mail: ………………………………..………………… în calitate de

    …………………………………… al Asociației/ Fundației cunoscând

    dispoziţiile articolului 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că …………………………………………….………………… nu a contractat în cursul anului calendaristic 2017 nicio finanţare nerambursabilă de la Ministerul Tineretului și Sportului/DJST/DTSMB/ a contractat finanţare nerambursabilă de la Ministerului Tineretului și Sportului/DJST/DTSMB, după cum urmează:

    Nr. Crt.	Proiectul	Suma primită de la MTS/DJST/DSTMB (lei)	Suma totală a proiectului (lei)

    Data și semnătura reprezentantului legal

    Anexa nr. 3 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

    FORMULAR DE EVALUARE TEHNICĂ

    Denumire proiect de tineret/ studențesc:………………………………………..

    Nr. crt.	Proiectul pentru tineri /studenți CRITERII DE APRECIERE/ SUBCRITERII DE APRECIERE	Punctaj maxim 100 de puncte	Observații evaluator
    C1	Capacitate de implementare
    SC٭ 1.1.	Solicitantul/parteneriatul are capacitatea operațională de a implementa proiectul ( resurse,experiență)
    SC 1.2.	Implicarea altor actori relevanți (organizații și/sau institu- ții) în proiect.
    C2	Concordanța între problema care afectează tinerii proiect, scop și obiective
    SC 2.1.	Problema identificată este reală,concretă,clară și susținută de date statistice
    SC 2.2.	Există concordanță între problema identificată,scop și obiective
    SC 2.3.	Obiectivele sunt specifice, măsurabile ,abordabile,realiste şi încadrabile în timp (SMART)
    C3	Participanții și grupul țintă al proiectului
    SC 3.1.	Descrierea participanților la proiect, identificarea și defi- nirea clară a grupului țintă al proiectului/beneficiarii pro- iectului și explicitarea modalității de selecție

    SC 3.2.	Propunerea de proiect susține includerea tinerilor în situa- ții de vulnerabilitate
    SC 3.3	Propunerea de proiect include beneficiari selectați din mai mult de 2 judete**
    C4	Activitățile propuse și strategia cu privire la vizibilita- tea proiectului
    SC 4.1.	Activitățile sunt clar definite și coerente
    SC 4.2.	Activitățile sunt în concordanță cu scopul și obiectivele proiectului
    SC 4.3.	Propunerea de proiect include activități de promovare a proiectului și a finanțatorului
    C5	Rezultatele și impactul proiectului
    SC 5.1.	Rezultatele proiectului sunt cuantificate/măsurabile,core- late cu activitățile și denotă îmbunătățiri/beneficii reale care determină în mod direct realizarea obiectivelor
    SC 5.2.	Previzionarea impactului proiectului asupra beneficiarilor/comunității/solicitantului
    C6	Bugetul este estimat realist și este în concordanță cu activitățile planificate
    SC 6.1.	Cheltuielile sunt corelate cu alocarea pe activități, sunt necesare pentru realizarea activităților și sunt estimate realist
    SC 6.2.	Bugetul asigură implementarea eficientă a activităților, rezultatele dorite sunt atinse cu costuri optime

    * SC- subcriteriu

    **Acest subcriteriu se aplică pentru Concursul național de proiecte de tineret. În cazul Concursului național de proiecte studențești și al Concursurilor locale, se mențin doar subcriteriile de la 3.1. și 3.2.

    Nume/prenume evaluator                     Semnătura:                               Data evaluării:                   

    Anexa nr. 4 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

    GRILĂ DE EVALUARE TEHNICĂ

    Nr. crt.	Proiectul pentru tineri /studenți CRITERII DE APRECIERE/ SUBCRITERII DE APRECIERE	Punctaj maxim 100 de puncte
    C1	Capacitate de implementare	10
    SC 1.1.	Solicitantul/parteneriatul are capacitatea operațională de a implementa proiectul (resurse,experiență)	6
    SC 1.2.	Implicarea altor actori relevanți (organizații și/sau instituții) în proiect.	4
    C2	Concordanța între problema care afectează tinerii proiect, scop și obiective	20

    SC 2.1.	Problema identificată este reală,concretă,clară și susținută de date statistice	8
    SC 2.2.	Există concordanță între problema identificată,scop și obiective	6
    SC 2.3.	Obiectivele sunt specifice, măsurabile ,abordabile,realiste şi încadrabile în timp (SMART)	6
    C3	Participanții și grupul țintă al proiectului	18
    SC 3.1.	Descrierea participanților la proiect, identificarea și definirea clară a grupului țintă al proiectului/beneficiarii proiectului și explicitarea modalității de selecție	6
    SC 3.2.	Propunerea de proiect susține includerea tinerilor în situații de vulnerabilitate	10
    SC 3.3	Propunerea de proiect include beneficiari selectați din mai mult de 2 judete**	2
    C4	Activitățile propuse și strategia cu privire la vizibilitatea proiectului	20
    SC 4.1.	Activitățile sunt clar definite și coerente	8
    SC 4.2.	Activitățile sunt în concordanță cu scopul și obiectivele proiectului	8
    SC 4.3.	Propunerea de proiect include activități de promovare a proiectului și a finanțato- rului	4
    C5	Rezultatele și impactul proiectului	16
    SC 5.1.	Rezultatele proiectului sunt cuantificate/măsurabile,corelate cu activitățile și de- notă îmbunătățiri/beneficii reale care determină în mod direct realizarea obiecti- velor	10
    SC 5.2.	Previzionarea impactului proiectului asupra beneficiarilor/comunității/solicitantului	6
    C6	Bugetul este estimat realist și este în concordanță cu activitățile planificate	16
    SC 6.1.	Cheltuielile sunt corelate cu alocarea pe activități, sunt necesare pentru realizarea activităților și sunt estimate realist	8
    SC 6.2.	Bugetul asigură implementarea eficientă a activităților, rezultatele dorite sunt atinse cu costuri optime	8

    * SC- subcriteriu

    **Acest subcriteriu se aplică pentru Concursul național de proiecte de tineret. În cazul Concursului național de proiecte studențești și al Concursurilor locale, se mențin doar subcriteriile de la 3.1. și 3.2., după cum urmează:

    S.C. 3.1. Descrierea participanților la proiect, identificarera și definirea clară a grupului țintă al proiectului / beneficiarii proiectului și explicitarea modalității de selecție – 8 puncte

    SC 3.2. Propunerea de proiect susține includerea tinerilor în situații de vulnerabilitate – 10 puncte

    Modalitatea de acordare a punctajului:

    În funcție de aprecierea evaluatorului, se punctează subcriteriile procentual față de punctajul total astfel:

    • – irelevant – 0%

    • – nesatisfăcător – 25%

    • – satisfăcător –50%

    • – bine – 75%

    • – foarte bine –100%

    Exemplu:

    • – pentru o apreciere cu calificativul bine, un subcriteriu punctat cu maxim 6 puncte va primi 4,5 puncte;

    • – pentru o apreciere cu nesatisfacator, un subcriteriu punctat cu maxim 2 puncte va primi 0,5 puncte;

      Anexa nr. 5 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

      MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI / DJST / DSTMB

      ASOCIAȚIA                   /

      CONTRACT DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

      NR.                         din                   

      Art. 1. BAZA LEGALĂ

      • – Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare;

      • – Hotărârea Guvernului României nr. …………. privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare / Hotărârea Guvernului nr.

        …………….. privind organizarea și funcționarea direcţiilor judeţene pentru sport şi tineret (DJST), respectiv a Direcţiei pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti ( DSTMB) ;

      • – Hotărârea Guvernului nr. 259/2006, privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea pro- gramelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulteri- oare;

      • – Ordinul ministrului tineretului și sportului nr.           pentru aprobarea Metodologiei pentru Con- cursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

      • – Rezultatele finale ale Concursului național de proiecte de tineret( CNPT) /Rezultatele finale ale

        Concursului național de proiecte studențești ( CNPS)/ Concursului local de proiecte din județul/mu- nicipiul (anul),

      • – Referatul înregistrat la Ministerul Tineretului și Sportului/DJST/DSTMB cu nr. …………….

      • – Hotărârea Judecătorească din data ………………….. , pronunțată în dosarul ………………………, de în- ființare a Asociației <în cazul asociațiilor>

    Art. 2. PĂRȚILE

    MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI ( MTS )cu sediul în București, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: +40 (0)21 318 90 32÷41, fax: +40 (0)21 307 64 18, cod fiscal nr. 26604620, cont nr. RO07TREZ23A670502590800X( CNPT)/ RO97TREZ23A670502592200X( CNPS) deschis la Ac-

    tivitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentată prin domnul / doamna , în calitate de Ministru

    SAU

    DJTS/DSTMB ………………. cu sediul în …………, Strada………, cod poștal………….., tele-

    fon………………, cont ……………………., deschis la …………………sucursala …………. reprezentată prin domnul / doamna , în calitate de Director

    și

    ASOCIAȚIA /FUNDAȚIA ………………. cu sediul în …………, Strada……., cod poștal. , tele-

    fon………………, cont ……………………., deschis la …………………sucursala …………. , cod fiscal

    …………………, reprezentată prin………………….. în calitate de Președinte, <în parteneriat cu: aceleași elemente de identificare – în caz de parteneriat>, denumită în continuare Beneficiar.

    Au convenit cele de mai jos:

    Art. 3. OBIECTUL CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

    Finanțarea de către MTS/DJST/DSTMB cu suma de ………. a proiectului de tineret/ studențesc

    …………………………………..al …………………….., în vederea realizării acestuia, așa cum este descris în Formularul de finanțare înregistrat la MTS/DJST/DSTMB, cu nr. anexă la prezentul con-

    tract, de către , cu finanțare nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB, din bugetul P2-

    Programul de susținere a acțiunilor de tineret/ din bugetul P4- Programul pentru dezvoltarea și diver- sificarea ofertei de servicii și programe pentru tineri, în special.

    Art. 4. DURATA CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ:

    1. (1) Prezentul contract de finanțare nerambursabilă se încheie pe perioada ……………………..

    Art. 5. VALOAREA CONTRACTULUI DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ:

    Valoarea totală a proiectului este de lei, din care :

    1. (1) ​- Contribuția MTS/DJST/DSTMB: ……….

       Se va trece defalcat :

    2. (2) ​- Contribuția Beneficiarului: ……………..

       Se va trece defalcat:

       Contribuția în bani : ………

       Contribuția în natură având valoare exprimabilă în bani de : ………..

    3. (3) Contribuția partenerilor– dacă este cazul: ……………..

    Se va trece defalcat:

    Contribuția în bani : ………

    Contribuția în natură având valoare exprimabilă în bani de : ………..

    Art. 6. MODALITĂȚI DE PLATĂ ȘI DECONTARE:

    Plata sumei prevăzute la Art 5, alin (1) se va face astfel:

    1. (1) După încheierea implementării proiectului, în termen de 30 de zile, de la data depunerii raportului de implementare și a documentelor justificative ale angajării cheltuielilor, legal întocmite, în contul Beneficiarului ……………… deschis la Banca ……………….- sucursala ;

    2. (2) Cererea de decont se verifică de către compartimentul de specialitate al MTS/DJST/DSTMB, care poate cere clarificări și completări pe care beneficiarul este obligat să le facă în 3 zile de la primirea solicitării. Cererea de decont se plătește în maximum 30 de zile de la înregistrare, cu excluderea termenelor la dispoziția beneficiarului pentru transmiterea clarificărilor și completărilor.

    3. (3) În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea plății, beneficiarul transmite MTS/DJST/DSTMB, în format electronic scanat și în format fizic în copie certificată, documentele justificative ale plății (chitanțe, ordine de plată etc.).

    4. (4) Se acceptă spre decont numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanțare nerambursabilă, ca perioadă de derulare a proiectului, respectiv în perioada ………………………. .

    5. (5) Se decontează parțial până la 70% din valoarea contractului, pe baza raportului intermediar de implementare și a documentelor justificative de cheltuieli legal întocmite, suma de ,

       reprezentând cheltuieli privind: …………………… <se vor specifica capitolele bugetare și activitățile pentru care se va acorda decontare parțială>.

    6. (6) Diferența lei, se va deconta după încheierea proiectului de tineret/studențesc și prezentarea

       raportului de implementare și a documentelor justificative de cheltuieli legal întocmite, așa cum sunt acestea prevăzute de actele normative, în termen de 30 de zile calendaristice.

    7. (7) În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decontul parțial și final s-au plătit beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activitățile proiectului, MTS/DJST/DSTMB întocmește și transmite beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea notei de debit.

    Art. 7. OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PĂRȚILOR

    1. (1) OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE MTS/ DJST/DSTMB:

       1. a) Să finanțeze suma prevăzută la art. 5 alin. (1) în termenul prevăzut la art. 6 din prezentul contract;

       2. b) Poate dispune nedecontarea finanțării pentru proiectele care nu respectă prevederile contractului de finanțare nerambursabilă și a metodologiei de finanțare;

       3. c) Are dreptul de a face verificări în perioada derulării contractului de finanțare nerambursabilă, pentru respectarea clauzelor contractuale cât și ulterior prin organele sale de control.

    2. (2) OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE BENEFICIARULUI

       1. a) La încheierea prezentului contract de finanțare nerambursabilă, beneficiarul este obligat să semneze o declarație de integritate al cărui model este prevăzut în anexa la prezentul contract de finanțare nerambursabilă, în conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005;

       2. b) să realizeze obiectul contractului de finanțare nerambursabilă prevăzut la art. 3 în condițiile prevăzute de Formularul de finanțare, anexă la prezentul contract;

       3. c) să asigure contribuția proprie și atrasă, așa cum sunt acestea prevăzute în Formularul de finanțare, anexă la prezentul contract și la Art. 5 alin. (2) și (3);

       4. d) să menționeze explicit (în mass-media și pe toate tipurile de materiale informative și în toate comunicările realizate în cadrul sau în legătură cu proiectul): „Proiect de tineret finanțat de MTS/DJST/DSTMB”;

       5. e) să informeze MTS/DJST/DSTMB cu privire la toate modificările produse în derularea proiectului, cu minimum 5 zile înainte de date producerii acestora;

       6. f) să întocmească raport de implementare și cerere de decont, să prezinte CD/DVD/USB cu imagini din timpul derulării proiectului așa cum se prevede în Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. pentru aprobarea Metodologiei pentru concursuri;

       7. g) să prezinte raportul de implementare și documentele justificative de cheltuieli, legal întocmite, pentru capitolele de cheltuieli prevăzute la Art. 5, în termen de 10 zile calendaristice de la încheierea proiectului de tineret. Să facă orice completare solicitată la raportul de implementare sau la documentele justificative de cheltuieli în termen de 3 zile de la solicitare.

       8. h) să prezinte documentele justificative de efectuare a plății, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor, așa cum se prevede în Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. ………………. pentru aprobarea Metodologiei pentru concursuri.

    Art. 8. MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI

    1. (1) Prezentul contract de finanțare nerambusabilă poate fi modificat doar prin Act adițional semnat de ambele părți, orice altă formă fiind nulă. Prin act adițional nu poate fi modificată valoarea totală a bugetului proiectului și nu poate fi diminuată valoarea indicatorilor menționată în Fomularul de finanțare, anexă la prezentul contract.

    2. (2) Prezentul contract de finanțare nerambursabilă poate înceta în următoarele cazuri:

       1. a) prin ajungerea la termen;

       2. b) prin stabilirea acestui lucru de comun acord între părți – cu menționarea în scris a datei încetării;

       3. c) în cazul în care una dintre părți nu-și respectă obligațiile asumate prin contractul de finanțare nerambursabilă, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă poate rezilia contractul, rezilierea producând efecte de plin drept.

    Art 9. LITIGII

    1. (1) Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării și interpretării prevederilor prezentului contract de finanțare nerambursabilă se vor soluționa pe cale amiabilă.

    2. (2) În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente.

    Art. 10. DISPOZIȚII FINALE

    1. (1) Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activității nonprofit finanțate din fondurile publice.

    2. (2) Prezentul contract de finanțare nerambursabilă reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală între acestea, anterioara încheierii lui.

    3. (3) Prezentul contract a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

    MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI/ DJST/ DSTMB

    ASOCIAȚIA/FUNDAȚIA………….

    Nume, prenume reprezentant legal Nume, prenume reprezentant legal Semnătura                                                Semnătura                               Data                                                 Data                         

    Anexa nr. 6 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Con- cursul național de proiecte studențești

    – Antet Beneficiar –

    Către :

    MTS /DJST/ DSTMB

    CERERE DE DECONT DE CHELTUIELI ADRESA DE ÎNAINTARE

    Nr.                       din                 

    Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli/decontul parțial de cheltuieli al proiectului de tineret/stu- dențesc …………… , care s-a desfășurat în localitatea …………….., în perioada , în valoare

    de …….…… lei, reprezentând finanțarea nerambursabilă de la MTS/DJST/DSTMB și contri-

    buția Beneficiarului ……………, în baza contractului nr..…… din… , conform documentelor justifi-

    cative de cheltuieli anexate:

    Contribuția MTS/DJST/DSTMB:

    Nr. crt.	Tip, nr. /data document	Emitent	Denumire cheltuieli	Valoare

    Contribuția solicitantului și /sau partenerilor:

    Nr. crt.	Tip, nr. /data document	Emitent	Denumire cheltuieli	Valoare

    Decontul mai cuprinde:

    Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de implementare, NIR, lista participanți, CD/ DVD, imagini etc.)

    Data și semnătura

    reprezentantului legal al Beneficiarului

    Semnătura contabilului/directorului economic

    /managerului financiar al proiectului

    Anexa nr. 7 la la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

    

    

    Număr de înregistrare :           din :     /      /     

– Antet beneficiar –

RAPORT DE IMPLEMENTARE

Titlul proiectului
Locul și perioada de desfășurare
Organizator

Parteneri
Participanți/beneficiari
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul MTS/ DJST/ DSTMB
Suma reprezentând contribuția proprie și sau atrasă
Concordanța între obiectivele propuse și rezultatele obținute
Descrierea activităților realizate
Promovarea proiectului și a finanțatorului	Se vor atașa în mod obligatoriu copii după materialele ( articole în presa scrisă și/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoționale, în situația în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data și emisiunea iar pentru afișe se va preciza locul afișării) prin care aceasta s-a realizat
Probleme/obstacole în desfășurarea proiectului, sugestii
Concluzii, mențiuni
Lista documente, materiale atașate	CD/ DVD/ USB cu imagini din timpul derulării proiec- tului de tineret/ studențesc. Se vor prezenta imagini din care să reiasă numărul total de participanți, implicarea acestora in activitățile proiectului, locația în care se desfășoară (ex: spațiul unde se desfășoară activitățile, spatiul de cazare și de servire a mesei), pentru tipărituri/ promoționale imagini cu toate acestea inaintea distribuirii, precum și alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului.

……………………………………………… Semnătura:

…………………………………………….. Ștampila:

Reprezentant legal beneficiar Numele și prenumele:

Anexa nr.7.a la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

– Antet beneficiar –

TITLUL PROIECTULUI……………………

LISTA DE INDICATORI (va fi anexată în format Excel și va avea următoarea structură)

Beneficiarul va completa lista cu indicatorii suplimentari propuși de proiect.

Indicatori standard	Valoare preconizată	Valoare finală	Realizat / nerealizat (față de valoarea preconizată în For- mularul de fi- nanțare)	Sursă de verificare	Comentariu / explicație în caz de ne- realizare
Număr de tineri care beneficiază de imple- mentarea proiectului
Număr de lucrători de tineret/persoane care lu- crează direct cu tinerii care beneficiază de im- plementarea proiectului
Număr de studenți care beneficiază de imple- mentarea proiectului
Număr de voluntari im- plicați în implementarea proiectului
Număr de activități de tineret de educație/for- mare
Număr de activități de tineret cultural-artistice
Număr de acțiuni de co- municare
Număr de parteneriate realizate pentru desfășu- rarea activităților de tineret
Indicatori suplimen- tari

Anexa nr. 8 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Con- cursul național de proiecte studențești

– Antet beneficiar –

TITLUL PROIECTULUI………………….. DECLARAȚIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE

Subsemnata/ Subsemnatul,                                                 , domiciliat în localitatea                                   , județul/ sectorul                         , strada

           , nr.           , bloc               , apartament           , identificat prin CI/ BI                   , CNP                                în calitate de reprezentant al

, în proiectul

                                                                                 declar sub răspundere penală că datele și actele furnizate MTS/DJST/DSTMB sunt autentice, astfel:

1. 1. Procedurile pentru cumpărarea directă și sau atribuirea contractului de achiziție publică s-au desfășurat în conformitate cu prevederile legale în vigoare cu privire la achizițiile publice.

2. 2. Planul de activități, bugetul stabilit și contribuția partenerilor la realizarea proiectului au fost în con- formitate cu documentele încheiate.

3. 3. Participanții care se regăsesc în lista prezentată la decont au beneficiat de serviciile prevăzute în con- tractul de finanțare.

4. 4. Nu există alte elemente referitoare la proiect pe care finanțatorul ar fi trebuit să le cunoască și nu au fost comunicate de către solicitantul finanțării.

Data și semnatura

reprezentantului legal al beneficiarului

Anexa nr. 9 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Con- cursul național de proiecte studențești

– Antet beneficiar –

LISTA DE PARTICIPANȚI

Proiectul de tineret/studențesc                                     Localitatea                                                             Perioada                                         

Nr. crt.	Numele și prenumele	Asociația fundația/ instituția	Data nașterii	Seria și numărul CI	Seria și numărul Carnet de stu- denti	Semnătura

i Doar pentru proiectele studenţeşti

Data și semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului

Anexa nr. 10 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pentru Concursul național de proiecte studențești

– Antet beneficiar –

Diagrama de cazarei

Proiectul de tineret/studențesc                                         Perioada                                                                 Locul de desfășurare                                                   Unitatea prestatoare de servicii                             

Nr. Crt.	Nr. camerei	Numele și prenumele participantului	Tarif/ zi	Nr. zile	Valoare serviciu

i Prezenta ține loc de proces verbal de recepție a procesului verbal prestat. Semnarea ei de către responsabilul de proiect certifică faptul că serviciul a fost prestat în condițiile solicitate

Data și semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului……………………………… Unitatea prestatoare de servicii

Data și semnătura………………………………………………..

Anexa nr. 11 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pen- tru Concursul național de proiecte studențești

– Antet beneficiar –

PONTAJ DE MASA1

Denumire proiect                                                   Perioada                                                             Locul de desfășurare                                                 Unitatea prestatoare de servicii                         

Nr. Crt.

Nume Prenume

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

Seria şi numărul CI

Semnătura partici- panților

MD

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

MD

D

C

Data și semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului …………………..

Unitatea prestatoare de servicii Data și semnătura–––––––

Anexa nr. 12 la Metodologia pentru Concursul național/local de proiecte de tineret și pen- tru Concursul național de proiecte studențești

– Antet beneficiar –

1 Prezentul ţine loc de proces verbal de recepţie a serviciului prestat. Semnarea lui de către responsabilul de proiect cerifică faptul că serviciul a fost prestat în condiţiile solicitate.

TABEL

cu participanții care au beneficiat de contravaloarea transportului

Proiectul de tineret/studențesc                                               Localitatea                                                                     Perioada                                             

Nr. crt.	Numele și pre- numele	Ruta	Seria bilet/ bon fiscal combustibil	Suma	Semnătura

Data și semnătura reprezentantului legal al Beneficiarului …………………………….

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI

ORDIN

pentru aprobarea Metodologiei

privind organizarea și desfășurarea Programului național

„Tabere studențești” 2017*)

Având în vedere:

• — Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;

• — Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 privind organizarea și funcționarea caselor de cultură ale studenților și a Complexului Cultural Sportiv Studențesc

  „Tei”;

• — Nota de fundamentare nr. 219 din 8.03.2017,

în temeiul art. 3 alin. (1) lit. n) și art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.

Art. 1. — Se aprobă Metodologia privind organizarea și desfășurarea Programului național „Tabere studențești” 2017, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. — Direcția programe și tabere pentru tineret și studenți va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și caselor de cultură ale studenților, respectiv Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. Art. 3. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I,

și intră în vigoare la data publicării.

Ministrul tineretului și sportului,

Marius-Alexandru Dunca

București, 3 aprilie 2017.

Nr. 319.

*) Ordinul nr. 319/2017 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017 și este reprodus și în acest număr bis.

METODOLOGIA

privind organizarea şi desfăşurarea Programului Naţional "Tabere studenţeşti" 2017

TITLUL I NORME

privind repartizarea locurilor în taberele studenteşti

ANEXĂ

pe perioada vacanţei de vară 2017, pentru studenţii înscrişi la cursurile cu frecvenţă în instituţiile de învăţamânt superior de stat

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

Art. 1. Ministerul Tineretului și Sportului (MTS) – Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți organizează, prin Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, în perioada vacanței de vară 2017, Programul Național „Tabere studențești”. Taberele studențești se desfășoară la mare și la munte.

Art. 2. (1) Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc „TEI” vor achiziționa serviciile de cazare și masă, cu respectarea Legii 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Stabilirea locațiilor de tabără se va face în urma consultării cu toate organizațiile studențești reprezentative, legal constituite, din centrele universitare arondate.

1. (2) Procesul de consultare se organizează în mod public și transparent, prin afișarea documentelor privind organizarea și desfășurarea Progamului Național „Tabere studențești” și a anunțului privind desfășurarea consultării cu cel puțin 7 zile înaintea desfășurării consultării, la loc vizibil, pe site-ul propriu al fiecărei Case de Cultură a Studenților, respectiv al Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”.

   Art. 3. Studenții beneficiază de locuri gratuite în tabere în limita locurilor repartizate, în funcție de rezultatele obținute la învățătură și de activitatea depusă în cadru organizat la diverse manifestari culturale, artistice, științifice, sportive sau de voluntariat, excepție făcând cazurile sociale. În perioada taberelor studențești, studenții beneficiază în mod gratuit de cazare și masă.

   CAPITOLUL II

   Beneficiarii Programului Naţional „Tabere Studenteşti"

   Art. 4. (1) Beneficiarii de locuri gratuite în taberele studențești, în perioada vacanței de vară 2017, în limita fondurilor bugetare aprobate și a numărului de locuri aferente pe universități, sunt studenții care îndeplinesc cumulativ:

   1. a) Sunt înmatriculați la forma de învățământ cu frecvență și sunt finanțați de la bugetul de stat;

   2. b) Sunt înmatriculați la forma de învățământ cu frecvență, la programul de studii de la ciclurile

      de licență și masterat;

   3. c) Sunt integraliști (studenții care au promovat la toate disciplinele de studiu din anul anterior de școlarizare);

   4. d) Sunt studenți în vârstă de până la 35 de ani în conformitate cu prevederile art. 2, alin. 2, lit. a)

din Legea tinerilor nr. 350/2006,cu modificările ulterioare.

1. (2) În cazul categoriei, studenți cazuri sociale, criteriul de student-integralist nu se aplică, ierarhizarea acestora făcându-se exclusiv în baza criteriilor sociale.

   Art. 5. (1) Categoriile de studenți beneficiari ai taberelor studențești sunt:

   1. a) cazuri sociale – studenții orfani de ambii părinți, cei proveniți din casele de copii sau plasament familial, romi, absolvenți ai liceelor din mediul rural sau din orașe cu mai puțin de

      10.000 de locuitori și cei care beneficiază de burse sociale reprezentând maxim 20% din locurile repartizate universității;

   2. b) studenții cu rezultate deosebite obținute la învățătură în anul precedent de școlarizare, în pondere de maxim 85%, cei care au avut activități în cadru organizat, al universităților, la diverse manifestări culturale, artistice, științifice, sportive și de voluntariat în pondere de minim 15% dintre aceștia. Procentele se aplică la numărul de locuri rămase după distribuirea locurilor pentru cazurile sociale prevăzute la lit. a);

   3. c) studenții care activează în cadrul Caselor de Cultură ale Studenților care s-au evidențiat prin activități cultural-artistice desfășurate, care vor fi selectați de către Casele de Cultură ale Studenților, pe baza criteriilor specifice stabilite de acestea, împreună cu reprezentanți ai tuturor organizațiilor studențești reprezentative, legal constituite din fiecare universitate arondată. Criteriile de selecție a studenților beneficiari, precum și numele beneficiarilor, facultatea și universitatea din care provin vor fi postate pe site-urile proprii ale Caselor de Cultură ale Studenților până cel târziu cu 5 zile înaintea începerii primei serii de tabără;

   4. d) studenții implicați în acțiuni de voluntariat, activitați și proiecte studențești, manifestări culturale, științifice și sportive gestionate de asociațiile și federațiile studențești legal constituite.

(2) Pentru studenții beneficiari ai Programului Național „Tabere Studențești” prevăzuți la alin. (1), lit. a) și b), se alocă un număr total de 5.190 locuri, pentru studenții beneficiari prevăzuți la alin. (1), lit. c se alocă un număr de 360 de locuri, incusiv membrii comandamentelor de tabără, iar pentru studenții beneficiari prevăzuți la alin. (1), lit. d) se alocă un număr de 450 de locuri, incusiv membrii comandamentelor de tabără.

CAPITOLUL III

Modul de repartizare a locurilor în taberele studenţesti pe instituţii de învăţământ

superior de stat

Art. 6. Ministerul Tineretului și Sportului, prin Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, repartizează locurile de tabără pe universități, proporțional cu numărul de studenți înmatriculați la forma de învățământ cu frecvență, ce sunt finanțate de la bugetul de stat, din ciclurile licență și masterat, integraliști (studenții care au promovat la toate disciplinele de studiu din anul anterior de școlarizare 2015-2016, în cazul studenților înscriși în anul I de școlarizare, studenții care sunt integraliști pe semestrul I din anul în curs de scolarizare 2016-2017), conform Anexei nr. 1.

Art. 7. Ministerul Tineretului și Sportului, prin Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, repartizează locurile instituțiilor de învățământ superior de stat pentru fiecare Casă de Cultură a Studenților și pentru Complex Cultural Sportiv Studențesc „Tei” în funcție de numărul de studenți înmatriculați la studii pe locurile finanțate de la bugetul de stat, la forma de învățământ cu frecvență, în anul universitar 2016-2017, conform Anexei nr. 2.

Art. 8. Repartizarea numărului de locuri de tabără în cadrul instituției de învățământ superior se face de către universitate, pe facultăți, proporțional cu numărul de studenți înscriși la forma de învățământ cu frecvență și înmatriculați pe locurile finanțate de la bugetul de stat.

CAPITOLUL IV

Modul de acordare a locurilor de tabără în cadrul instituţiilor de învăţământ superior

de stat

Art. 9. Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți transmite Caselor de Cultură ale Studenților respectiv Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, iar acestea transmit Universităților, numărul de locuri de tabără aferente prevăzut în anexele nr. 1 și 2, împreună cu documentația necesară (borderoul de distribuire a locurilor în taberele studențesti prevăzut în anexa nr. 3 și cererea individuală prevăzută în anexa nr. 4)).

Art. 10. Universitățile vor transmite către fiecare facultate din cadrul Universității, numărul de locuri care îi revin, acest număr fiind stabilit ca raport între numărul de studenți înmatriculați la studii pe locuri finanțate de la bugetul de stat, forma de învățământ cu frecvență, pe fiecare facultate, și numărul total de studenți ai Universității, finanțate de la bugetul de stat.

Art. 11. Universitățile vor transmite prezenta metodologie și documentația aferentă facultăților, iar acestea au obligația de a le afișa atât la loc vizibil, cât și pe site-ul propriu, cel târziu până la data de 24 aprilie 2017.

Art. 12. Conducerile facultăților au obligația să informeze oficial secretariatele proprii în legătură cu următoarele etape ale procedurii de acordare a taberelor, în care acestea sunt angrenate direct.

Art. 13. (1) Studenții care doresc ocuparea unui loc gratuit în cadrul Programului Național „Tabere Studențești” în anul 2017 pot depune cererea de solicitare a unui loc de tabără prin una dintre următoarele modalități:

1. a) completarea și depunerea unei cereri tip (Anexa nr. 4), direct la secretariatele facultăților în

   perioada 24 aprilie– 22 mai 2017. Cererile tip se vor găsi în secretariatele facultăților;

2. b) transmiterea cererii tip (Anexa nr. 4) prin intermediul serviciului de fax la numărul de telefon afișat de facultate la avizier și pe pagina personală odată cu afișarea metodologiei de acordare a locurilor de tabără;

3. c) transmiterea cererii tip (Anexa nr. 4) la adresa de e-mail afișată de facultate la avizier odată cu afișarea metodologiei de acordare a locurilor de tabără.

1. (2) Cererile vor fi semnate de studenți, vor fi însoțite de documentele justificative care atestă implicarea în activități extracurriculare sau încadrarea studentului în unul dintre cazurile sociale prevăzute la art. 5 alin. (1) lit. a), și vor primi un număr de înregistrare de la facultăți.

   Art. 14. Cererile tip depuse de către studenți vor fi completate cu informațiile aferente fiecărui

   student, semnate și ștampilate de către secretariatele facultăților.

   Art. 15. (1) In perioada 23-25 mai 2017 după încheierea perioadei de depunere a cererilor,

   Secretariatul Facultății:

   1. a) va întocmi lista cu studenții ce se încadrează la art. 5, alin. (1) lit. a);

   2. b) va întocmi lista cu studentii ce se încadrează la art. 5, alin. (1) lit. b). cu toți studenții care au depus cereri (și nu se încadrează lit. a));

1. (2) Lista întocmită cu studentii ce se încadrează la art. 5, alin. (1) lit. b) va fi ordonată după următoarele criterii:

   1. a) medii obținute în anul precedent de școlarizare, (media pe semestrul I în cazul studenților înscriși în anul I);

   2. b) activitatea depusă în cadrul organizat al universităților, la diverse manifestări culturale, artistice, științifice, sportive și de voluntariat.

2. (3) În cazul studenților cu valoare identică a mediilor obținute, departajarea se va face pe criterii stabilite de universități.

3. (4) Secretariatul Facultății va întocmi, de asemenea, câte o listă de rezervă pentru fiecare categorie de studenți conform alin. (1) lit. a) și b);

4. (5) După întocmirea listelor mai sus menționate, în termen de 48 ore Secretariatul Facultății le va afișa atât la loc vizibil, cât și pe site-ul propriu până la data de 27 mai 2017.

Art. 16. Facultățile vor desemna comisii de selecție a studenților beneficiari până la data 30 mai 2017, formate din decan și prodecan sau persoane desemnate de aceștia (exclusiv studenți) și 1 reprezentant al organizațiilor studențesti, legal constituite la nivelul facultății sau universități.

Art. 17. Secretariatele au obligația să afișeze atât la loc vizibil, cât și pe site-ul propriu, data și locația de întâlnire a comisiilor și componența nominală a comisiilor de selecție, cu 5 zile înainte de termenul stabilit pentru întrunirea comisiei și în vederea selecției beneficiarilor de locuri de tabere.

Art. 18. (1) În perioada 05 iunie – 08 iunie 2017, comisia va analiza listele întocmite de secretariatele facultății și cererile depuse și va întocmi un proces verbal de selecție cu studenții ce vor beneficia de locuri în Programul Național „Tabere Studențești” în anul 2017 și studenții din listele de rezervă.

(2) Procesul verbal de selecție cu studenții ce vor beneficia de locuri în Programul Național „Tabere Studențești” în anul 2017 va conține următoarele:

1. a) Denumirea facultății și a universității cu adresa completă;

2. b) Numele și prenumele beneficiarilor de tabere;

3. c) CNP, serie și nr C.I./B.I./Pașaport;

4. d) Punctajul fiecărui beneficiar, în ordine descrescătoare în funcție de media obținută în anul precedent de școlarizare, (media pe semestrul I în cazul studenților înscriși în anul I), precum și

   activitatea depusă în cadru organizat al universităților, la diverse manifestări culturale, artistice, științifice, sportive și de voluntariat.

5. e) Componența comisiei: nume, prenume, reprezentare.

Art. 19. Comisia va semna procesul verbal de selecție a studenților beneficiari de tabere, îl va transmite Secretariatului Facultății, iar acesta îl va ștampila și afișa atât la loc vizibil, cât și pe site-ul facultății în data de 09 iunie 2017.

Art. 20. (1) După afișarea rezultatelor, în termen de 48 de ore, Secretariatele Facultăților vor primi contestațiile privind selecția beneficiarilor locurilor de tabără.

(2) Contestațiile se pot transmite prin două modalități:

1. a) personal, la secretariatele facultăților;

2. b) în format electronic, pe adresa de e-mail afișată de facultate odată cu afișarea metodologiei de acordare a taberelor.

Art. 21. În data de 13 iunie 2017, facultățile vor întruni comisii de soluționare a contestațiilor, ai căror membri vor fi alții decât în comisiile inițiale, dar respectând criteriile de reprezentare de la art. 16.

Art. 22. După soluționarea contestațiilor, se vor întocmi Listele finale cu studenții beneficiari ai locurilor de tabără în cadrul Programului Național „Tabere studențești” în anul 2017 și listele finale cu studenții aflați pe listele de rezervă. Acestea vor fi afișate până la data de 16 iunie 2017, ora 16.00, atât la loc vizibil, cât și pe site-ul propriu al fiecărei facultăți.

Art. 23. Universtitățile vor primi până la data de 16 iunie 2017, o adresă din partea Casei de Cultură a Studenților căreia i-a fost repartizată conform Anexei nr. 2, care va conține informații exacte despre: denumirea locației, adresa completă, persoana de legatură din cadrul Casei de Cultură a Studenților, seriile (perioadele), numărul de locuri.

Art. 24. Universitatea va repartiza facultăților, conform art. 10., locurile de tabară, locațiile și perioadele de desfășurare, nu mai târziu de 20 iunie 2017.

Art. 25. (1) In perioada 21 – 23 iunie 2017, comisiile inițiale de selecție de la nivelul facultăților, constituite conform art. 16., se vor întâlni cu beneficiarii locurilor de tabără stabiliți conform listelor finale conform art. 22;

1. (2) În funcție de numărul de locuri care a fost alocat fiecărei facultăți, în ordinea listelor finale,

   studenții selectați pot alege una dintre locațiile disponibile;

2. (3) La întâlnirea organizată conform alin. (1) studenții vor avea asupra lor atât carnetul de student, vizat la zi, cât și C.I / B.I / pașaport. (original și copie, copiile vor fi atașate diagramelor de cazare). Art. 26. (1) Dacă din motive obiective, unul sau mai mulți studenți refuză sau nu mai doresc să beneficieze de locul/locurile de tabără sau nu se ocupă locurile alocate facultatilor, repartizarea locurilor de tabără se va realiza conform alin. (2) – (4).

1. (2) În cazul studenților reprezentând cazuri sociale redistribuirea locurilor se face pe baza aceluiași criteriu în conformitate cu lista de rezerve stabilită conform art. 22. În cazul în care la nivelul universității sau la nivelul fiecărei facultăți nu sunt suficiente cereri din partea studenților proveniți din medii socio-economice defavorizate, locurile rămase libere se vor redistribui proporțional în cadrul aceleiași facultați la studenții din lista de rezerve.

2. (3) În cazul sudenților beneficiari de loc de tabără pe baza rezultatelor academice:

   1. a) dacă nu sunt suficienți studenți integraliști repartizarea se face pe baza listelor cu rezerve și, mai departe, se redistribuie în cadrul Universității;

   2. b) dacă nu sunt suficienți studenți care au aplicat pentru un loc de tabără, acestea se vor redistribui proporțional în cadrul celorlalte facultăți;

   3. c) în cazul în care, după distribuirea locurilor rămase între facultăți nu se ocupă toate, acestea se vor raporta la Ministerul Tineretului și Sportului și se vor distribui universităților ce au ocupat toate locurile de tabără distribuite inițial.

3. (4) În cazul studenților din Casele de Cultură ale Studenților repartizarea se face pe baza listelor cu rezerve și, mai departe, se redistribuie proporțional în cadrul altor Case de Cultură ale Studenților. Art. 27. La data întâlnirii comisiei cu beneficiarii de locuri de tabară, se vor completa borderourile cu beneficiari. Modelul de borderou va face parte din documentația transmisă inițial de Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți și va conține următoarele informații: nr. curent, nume și prenume, universitatea, facultatea, anul de studiu, seria și numărul C.I / B.I / pașaport, CNP, localitate, denumire locație, serie (perioada), semnătura studentului, conform anexei nr. 3.

   Art. 28. Facultățile vor afișa atât la loc vizibil, cât și pe site-ul propriu, listele de studenți beneficiari ai taberelor, listele de rezervă, precum și locațiile și perioadele de desfășurare, pana la 26 iunie 2017.

   Art. 29. Facultățile vor transmite către Universități până la 29 iunie 2017, următoarele documente:

   1. a) Procesele verbale, întocmite conform art. 18, semnate de membrii comisiei și ștampilate de Secretariatul Facultății pe fiecare pagină;

   2. b) Listele finale cu studenții beneficiari ai locurilor de tabără în cadrul Programului Național

      „Tabere Studențești” în anul 2017, întocmite conform art. 22, semnate și ștampilate de Secretariatul Facultății pe fiecare pagină;

   3. c) Borderourile cu studenții beneficiari, întocmite conform art. 27, semnate și ștampilate de Secretariatul Facultății pe fiecare pagină.

Art. 30. Facultățile vor întocmi documentele prevăzute la art. 29. în 3 exemplare originale, 1 exemplar va rămâne la Secretariatul Facultății, 2 exemplare originale vor fi transmise către Secretariatul Universității.

Art. 31. (1)Universitățile vor centraliza borderourile cu studenții beneficiari, întocmite conform art. 27, semnate și ștampilate de Secretariatul Facultății pe fiecare pagină.

1. (2) Universitățile vor transmite către Casa de Cultură a Studenților sau Complexul Cultural Studențesc Sportiv Tei selectată/selectat conform art. 7, până la data de 5 iulie 2017, cate un exemplar original pentru următoarele documente:

   1. a) Listele finale cu studenții beneficiari ai locurilor de tabără în cadrul Programului Național

      „Tabere Studențești” în anul 2017, întocmite conform art. 22, semnate și ștampilate de Secretariatul Facultății, avizate prin stampilare de catre Universitate pe fiecare pagină;

   2. b) Borderourile cu studenții beneficiari, întocmite conform art. 27, semnate și ștampilate de Secretariatul Facultății pe fiecare pagină;

   3. c) Centralizarea Borderourilor cu studenții beneficiari, întocmite conform art. 27, semnate și ștampilate de Secretariatul Facultății pe fiecare pagină, întocmită cu următoarele informații: nr. curent, nume și prenume, universitatea, facultatea, anul de studiu, seria și numărul C.I / B.I / pașaport, CNP, localitate, denumire locație, serie (perioada), semnate și ștampilate de Universitate pe fiecare pagină.

CAPITOLUL V

Dispoziţii finale

Art. 32. Universitățile, Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Studențesc Sportiv Tei au obligația de a informa studenții asupra următoarelor:

1. a) Studenții se vor caza în tabără doar pe baza centralizării borderourilor întocmite de către Universități în conformitate cu art. 31, începând cu ora 14:00 în ziua de începere a seriei de tabără și maxim ora 14:00 în cea de-a doua zi de tabără; În acest caz Casa de Cultură a Studenților organizatoare va achita serviciile de cazare și masă doar pentru serviciile efectiv prestate pentru studentul respectiv;

2. b) Neprezentarea în tabără, în termenul stabilit atrage anularea locului și pierderea dreptului de a mai

   beneficia de un alt loc în tabără;

3. c) Studenții vor fi cazați numai dacă au asupra lor C.I/B.I/pașaport și carnetul de student și dacă figurează pe borderoul transmis de Universități (în original), iar verificarea va fi făcută de către Comandamentul de Tabără.

4. d) Dreptul de a beneficia de un loc de tabără este netransmisibil. În cazul în care un student beneficiar renunță la locul de tabără, serviciile de cazare și masă, nu vor fi achitate de Casa de Cultură a Studeților organizatoare.

TITLUL II NORME

privind specificaţiile tehnice obligatorii pentru achiziţionarea serviciilor de cazare şi masă

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

Art. 33. Ministerul Tineretului și Sportului (MTS) – Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți – organizează, prin Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, în perioada 16.07.2017 – 30.08.2017, Programul Național „Tabere Studențești”. Taberele vor fi organizate pe serii, numărul acestora fiind orientativ, în funcție de numărul de studenți alocați pe universități, precum și de arondarea universităților pe Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, după cum urmează:

Seria I	16.07	–	21.07.2017	Seria VI	10.08 – 15.08.2017
Seria II	21.07	–	26.07.2017	Seria VII	15.08 – 20.08.2017
Seria III	26.07	–	31.07.2017	Seria VIII	20.08 – 25.08.2017
Seria IV	31.07	–	05.08.2017	Seria IX	25.08 – 30.08.2017
Seria V	05.08	–	10.08.2017

Art.34. Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei vor achiziționa serviciile de cazare și masă, conform Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completîrile ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 35. (1) Alegerea locațiilor pentru Programul Național „Tabere Studențești”, se va face la munte și la mare în stațiuni sau localități de interes turistic, unde accesul se poate realiza cu mijloace de transport în comun.

1. (2) Stabilirea locațiilor de tabără se va face în urma consultării cu toate organizațiile studențești

   reprezentative, legal constituite, din centrele universitare arondate.

2. (3) Procesul de consultare se organizează în mod public și transparent, prin afișarea documentelor privind organizarea și desfășurarea Progamului Național „Tabere studențești” și a anunțului privind desfășurarea consultării cu cel puțin 7 zile înaintea desfășurării consultării, la loc vizibil, pe site-ul propriu al fiecărei Case de Cultură a Studenților, respectiv al Complexului Cultural Sportiv Studențesc „TEI”. În urma consultării, se va întocmi un Proces verbal, semnat și ștampilat de către toate ONGS-urile prezente, ce va fi înregistrat și păstrat în arhiva caselor de culturăale studenților. Art. 36. Operatorii economici selectați în vederea colaborării pentru desfășurarea activităților de cazare în cadrul Programului Național „Tabere Studențești” vor trebui să facă dovada acreditării de către Ministerul Tineretului și Sportului.

CAPITOLUL II

SPECIFICAŢIILE TEHNICE PRIVIND SERVICIILE DE CAZARE

Art. 37. (1) Cazarea studenților, se va face în unitățile clasificate conform legislației și standardelor naționale, acceptându-se unități de cazare clasificate cu cel puțin categoria 2 stele sau 3 margarete, în limita a maxim 60 lei/zi/student beneficiar.

(2) Unitățile de cazare vor respecata condițiile prevăzute de:

1. a) Hotărârea de Guvern nr. 237/2001 pentru aprobarea „Normelor cu privire la accesul, evidența și protecția turiștilor în structuri de primire turistice”, republicată;

2. b) Hotărârea de Guvern nr. 1267/2010 privind eliberarea certificatelor de clasificare, a licenţelor şi brevetelor de turism, cu modificările și completările ulterioare;

3. c) Ordinul Autorității Naţionale pentru Turism 65/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcţiuni de cazare şi alimentaţie publică, a licenţelor şi brevetelor de turism, cu modificările și completările ulterioare

   Art. 38. Nu se admite cazarea într-o cameră a unui număr de studenți beneficiari ai Programului Național „Tabere Studențești” mai mare decât numărul de locuri pentru care aceasta a fost clasificată și anume nu mai mult de 2 locuri. Nerespectarea acestui criteriu, constatată de către membrii Comandamentului Studențesc sau în urma controlului MTS, atrage după sine rezilierea contractului și neplata serviciilor de cazare aferente respectivei camere.

   Art. 39. (1) În procesul de achiziție a serviciilor de cazare se vor respecta întocmai următoarele condiții minime:

   1. a) Asigurarea unui număr de maxim 2 studenți în cameră și a unei dotări minime a camerei: 2 paturi, dulap, masă, scaune, cuier etc. (în formularul de ofertă se vor prezenta structura unității de cazare cu camere și numărul locurilor în cameră, inclusiv numărul fiecărei camere), în conformitate cu „fișa privind încadrarea nominală a spațiilor de cazare pe categorii din unitate”, anexă la Certificatul de Clasificare emis de Autoritatea Națională pentru Turism; Fiecare cameră va dispune de grup sanitar propriu;

   2. b) Asigurarea spațiilor de cazare împotriva furturilor;

   3. c) Instalațiile sanitare și electrice în stare perfectă de funcționare;

   4. d) Asigurarea curățeniei în camere și dezinfectarea zilnică a grupurilor sanitare;

   5. e) Schimbarea lenjeriei și a prosoapelor la începutul fiecărei serii de tabără;

   6. f) Asigurarea apei calde și reci pe tot parcursul seriei.

(2) Agenții economici vor putea contracta pe fiecare serie, maxim 95 % din totalul locurilor

acreditate.

Art. 40. Operatorii economici care pe lângă condițiile minime specificate la art. 39., oferă servicii superior calitative și cantitative (televizor, aer condiționat, etc.) pot avea prioritate în vedere achiziționării pachetului de servicii.

CAPITOLUL III

SPECIFICAŢIILE TEHNICE PRIVIND SERVICIILE DE MASĂ

Art. 41. Locația în care se va servi masa, va fi situată la o distanță de maxim 300 m de spațiul de

cazare.

Art. 42. (1) Masa se va servi numai pe bază de bonuri valorice, în regim à la carte, în valoare de 40 lei/zi/student.

1. (2) Bonurile valorice pentru masă nu pot fi folosite pentru achiziționarea de băuturi alcoolice și

   tutun.

   Art. 43. În procesul de achiziție a serviciilor de masă se vor respecta întocmai următoarele condiții

   minime:

   1. a) Locația unde se va servi masa va avea o capacitate, cel puțin egală cu capacitatea de cazare, fiind în conformitate cu „fișa privind clasificarea unității de alimentație”, anexă la Certificatul de Clasificare emis de Autoritatea Națională pentru Turism;

   2. b) Studenții beneficiari de locuri în tabără se vor bucura de toate serviciile de care beneficiază ceilalți turiști în ceea ce privește atât locul de servire a mesei, indiferent de modalitatea de plată (bonuri valorice sau plată în numerar), cât și de alte eventuale variante de meniu decît cea prezentată în ofertă;

   3. c) Oferta de meniu (à la carte) prezentată va conține obligatoriu următoarele feluri de mâncare în mai multe variante: gustări calde, supe, ciorbe, mâncare gătită, preparate din carne, garnituri, salate, desert, răcoritoare, apă minerală;

   4. d) La fiecare masă (mic dejun, dejun, cină) se vor asigura minim 50% din sortimentele fiecărui fel de mâncare (în sensul mai sus amintit), specific mesei respective (dar nu mai puțin de 3 variante de meniu complet);

   5. e) Asigurarea locurilor în sala de mese astfel încat să nu existe timp de așteptare pentru

      ocuparea unui loc la masă;

   6. f) Timpul maxim de așteptare de la ocuparea locului la masă până la preluarea comenzii este de

      10 minute;

   7. g) Timpul maxim de așteptare de la preluarea comenzii până la servire poate varia între 10 – 30

      de minute în funcție de complexitatea comenzii;

   8. h) Tarifele practicate în locațiile de servire a mesei din tabără trebuie să asigure servirea a trei mese pe zi în cuantumul sumei de 40 lei. În acest sens, vor exista minim 3 variante de meniuri zilnice care să nu depășească suma de 40 de lei.

Art. 44. Ofertantul va prezenta pentru fiecare produs din oferta de meniu prețurile cu TVA inclus

precum și gramajul fiecărui preparat.

CAPITOLUL IV Dispoziţii finale

Art. 45. După achiziționarea serviciilor de cazare și masă Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc TEI va transmite catre Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți din cadrul MTS, copii ale Contractelor de prestări servicii (cu mențiunea conform cu originalul), adresele locațiilor contractate, numărul de locuri, numărul de serii, diagrama de cazare, persoana de legatură și datele de contact ale acesteia. Adresele locațiilor vor fi transmise pe email la adresa dptts@mts.ro, sau la fax nr. 021/3076446 până la data de 10 iulie 2017, ora 12.00.

Art. 46. Acestea vor fi monitorizate înainte și pe tot parcursul desfășurării Programului Național

„Tabere Studențești " de către personalul MTS, pentru desfășurarea activității în condiții optime. Art. 47. Până la data de 16 iunie 2017, Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc TEI, vor transmite catre Universitățile arondate conform Anexei nr. 2, adrese care vor conține informații exacte despre: denumirea locației, adresa completă, persoana de legătură, seriile (perioadele de desfășurare), numărul de locuri.

TITLUL III REGULAMENT

privind organizarea şi desfăşurarea Programului Naţional „Tabere Studenţeşti" 2017

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

Art. 48. Prezentul titlu stabilește modul de funcționare și de administrare a taberelor organizate de către Ministerul Tineretului și Sportului (MTS) – Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, prin Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, pentru studenții din învățămîntul superior.

CAPITOLUL II

Conducerea Taberei

Art. 49. Conducerea taberei este asigurată de Directorul de Tabără, delegat de Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei. Acesta reprezintă beneficiarul în relația cu prestatorul de servicii. Directorul de tabără colaborează și se consultă cu comandamentul studențesc în toate problemele și aspectele perioadei de tabară.

Art. 50. Directorul de tabără are următoarele atribuții:

1. a) Coordonează întreaga activitate din seria de tabără în care este numit Director de Tabără, prin delegarea acestuia de către Casa de Cultură a Studenților organizatoare;

2. b) La plecarea în tabără trebuie să aibă asupra sa documentele (borderourile transmise de la Universități (în original), în conformitate cu art. 31, contractul de prestări servicii, delegația din partea Casei de Cultura a Studenților) și tipizatele necesare bunei desfășurări a taberei;

3. c) Asigură recepția spațiilor de cazare și masă, precum și a spațiilor comune, pe bază de proces- verbal, încheiat cu reprezentantul prestatorului de servicii, în prima zi a seriei de tabără;

4. d) La sosirea în tabără va comunica Direcției Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți date privind locul unde este cazat și numărul de telefon la care poate fi găsit;

5. e) Anunță Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, asupra eventualelor probleme pe care le-a sesizat în urma întocmirii procesului verbal de recepție a serviciilor (conform punctului c);

6. f) Formează Comandamentul de Tabără, care este compus din:

   • – 1 Director de Tabără din cadrul Caselor de Cultură ale Studenților;

   • – 1 reprezentant al Direcției Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți;

   • – 2 reprezentanți ai studenților din organizațiile studențești / hotel legal constituite, membre ale Federațiilor Naționale Studențești, studenți desemnați de acestea, anunțați oficial de Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți din cadrul MTS, cu minim 3 zile înainte de începerea fiecărei serii de tabără.

7. g) Anunță directorului Casei de Cultură a Studenților pe care o reprezintă, atât cazurile de abateri grave de la normele de conduită ale participanților la tabere, cât și nerespectarea de către prestator a condițiilor impuse de prezenta Metodologie;

8. h) Vizează decontul și factura, pe baza procesului verbal de recepție a serviciilor prestate, întocmit la sfârșitul seriei de tabără;

9. i) La întoarcerea din tabără prezintă directorului Casei de Cultura a Studenților, Raportul de Activitate din care să rezulte modul de organizare și desfășurare a serviciilor de cazare și masă, care au avut loc în tabără în perioada respectivă, precum și eventualele probleme apărute, cu măsurile ce au fost adoptate. Acesta va fi transmis și către Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți în maxim 72 ore de la terminarea seriei de tabără. Raportul de Activitate va fi obligatoriu contrasemnat de către membrii Comandamentului de Tabără constituit conform lit. f);

10. j) Predă în 48 de ore la Casa de Cultura a Studenților – Serviciul Contabilitate dosarul de decont.

Art. 51. Comandamentul de Tabără este format în prima zi de tabără de către Directorul de Tabără, are componența prevăzută la art. 50., lit. f) și are următoarele atribuții:

1. a) Coordoneaza întreaga activitate pe parcursul seriei de tabără;

2. b) Împreună cu reprezentantul prestatorului asigură cazarea studenților pe baza borderourilor transmise de către Universități (Anexa nr. 3) și eliberează bonurile de masă;

3. c) Asigura instruirea studenților beneficiari privitor la Regulamentul de tabără (Anexa nr. 8) și modul de folosire a bonurilor valorice de masă;

4. d) Se asigură că absolut toți participanții la seria de tabără semnează „Regulamentul de Tabără”;

5. e) Întocmește documentația necesară privind dosarul de decont.

6. f) Analizează și rezolvă, împreună cu membrii Comandamentului de Tabără, orice situație semnalată de către studenții beneficiari.

7. g) În momentul cazării responsabilii de comandament beneficiază de aceleași drepturi ca și studenții beneficiari de locuri în tabără.

8. h) Comandanții de tabără trebuie să asigure un program de permanență la hotel, de asemenea să afișeze la loc vizibil informații cu privire la datele de contact ale acestora, deciziile comandamentului de tabără, camera la care pot fi găsiți.

9. i) La propunerea studenților beneficiari ai locurilor de tabără, comandamentul studențesc, poate organiza în spațiile puse la dispoziție prin contract, de către prestator, activități cu caracter cultural-sportive.

CAPITOLUL III

Organizarea activităţii în taberele studenţeşti

Art. 52. În cadrul Programului Național „Tabere Studențești” 2017, pe fiecare serie, se vor realiza o serie de activități de 4 ore care vor fi structurate astfel: 2 ore prezentarea programelor și politicilor MTS de către un reprezentant al Direcţiei Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți (DPTTS) și 2 ore un curs de participare civică susținut de către un formator din cadrul federațiilor studențești, membru al comandamentului de tabără. Prezența studenților va fi obligatorie. Orele de desfășurare ale activităților vor fi afișate în prima zi de tabară, alături de Regulamentul de tabară.

Art. 53. Primirea studenților în tabără se face începând cu prima zi a fiecărei serii de tabără pe baza

borderourilor transmise de către Universități (în original), începând cu ora 1400.

Art. 54 Pentru cazare, studentul se prezintă la comandamentul taberei cu B.I./C.I./pașaport și carnet de student sau legitimație de transport, vizate la zi.

Art. 55. La cazare se vor reține datele din documentele de identitate în vederea înregistrării în cartea de imobil, se va face copie a B.I./C.I./pașaportului, se vor elibera bonurile valorice de masă și cheile de la camerele unde urmează să fie cazați studenții.

Art. 56. Studenții vor fi cazați numai dacă au asupra lor C.I./B.I./pașaport și carnetul de student si dacă figurează pe borderoul transmis de Universități (în original), verificarea va fi făcută de către Comandamentul de Tabără;

Art. 57. (1) Dacă un student dorește să părăsească tabăra, acesta va preda cheia de la cameră, iar persoana responsabilă de bunurile locației, va verifica dacă în camera în care este cazat studentul

respectiv există toate obiectele de inventar, nu sunt distruse bunurile de folosință, iar camera este în starea în care a primit-o.

(2) Dacă se constată că lipsesc obiecte din inventarul camerei sau se semnalează distrugeri de orice natură, directorul de tabără va acționa împreună cu reprezentantul prestatorului de servicii pentru recuperarea sumelor aferente obiectelor care lipsesc sau care sunt distruse, de la studenții cazați în camera respectivă. Controlul se face atât în timpul sejurului cât și la plecarea studenților din tabără. Art. 58. În spațiile taberei, este interzisă cazarea persoanelor care nu figurează în borderourile transmise de către Universități (în original, semnat și ștampilat pe fiecare pagină).

CAPITOLUL IV

Dispoziţii finale

Art. 59. În cadrul taberelor organizate în condițiile prezentei metodologii se vor afișa în locuri

vizibile:

1. a) Regulamentul de Tabără (Anexa nr. 8);

2. b) Locul în care pot fi găsiți Directorul de Tabără și membrii Comandamentului de Tabără precum și numerele de telefon ale acestora;

3. c) Locul unde se poate primi asistență medicală;

4. d) Programul de masă;

5. e) Alte materiale informative.

   Art. 60. Persoanele implicate în organizarea și administrarea taberelor studențești vor duce la îndeplinire prevederile prezentului titlu. În cazul în care se constată abateri de la prezentul Regulament, conducerea Ministerului Tineretului și Sportului poate impune sancționarea persoanelor vinovate pentru abaterile constatate și remedierea problemelor apărute în urma acestora.

   Art. 61. Prevederile prezentului titlu sunt valabile pe toată perioada desfășurării Programului

   Național Tabere Studențești” 2017.

   TITLUL IV NORME

   privind procedura de decont în cadrul Programului Naţional „Tabere Studenţeşti" 2017

   CAPITOLUL I

   Dispozitii generale

   Art. 62. Ministerul Tineretului și Sportului (MTS) – Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți – organizează, prin Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, în perioada 16.07.2017– 30.08.2017, Programul Național „Tabere Studențești ” 2017.

   Art. 63. Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei vor achiziționa serviciile de cazare și masă, conform prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

   Art. 64. Dupa încheierea fiecărei serii de tabără, în maxim 48 ore, Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei vor demara procedurile de decont.

   CAPITOLUL II

   Documentatie necesare pentru demararea procedurii de decontare

   Art. 65. La sfârșitul fiecărei serii de tabără, delegatul Caselor de Cultură ale Studenților și Complexului Cultural Sportiv Studențesc Tei, în calitatea de director de tabără – coordonator și membru al Comandamentului de Tabără, împreună cu ceilalți membrii ai Comandamentului de Tabără, vor întocmi un dosar ce va conține următoarele documente în original:

   1. a) Diagrama de cazare (Anexa nr. 5);

   2. b) Pontaj de masă (Anexa nr. 6);

   3. c) Lista de participanți cu semnăturile studenților beneficiari, care va coincide cu borderourile transmise de Universități (în original) către Casele de Cultură ale Studenților, respectiv Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei (Anexa nr. 7);

   4. d) Raport de activitate întocmit de Comandamentul de Tabără, care să reflecte condițiile de cazare și masă. După caz trebuiesc prezentate în raport și eventualele solicitări, reclamații sau opinii ale studenților beneficiari;

   5. e) Proces verbal de recepție a serviciilor cazare și masă;

   6. f) Factura* emisă pentru serviciile de cazare și masă, prestate conform Contractului de Prestări Servicii, încheiat în urma achiziției de servicii între Casa de Cultură a Studenților și prestator.

      Art. 66. Pentru buna desfășurare a procedurii de decont se va folosi modelul de documentație, atașat

      la prezenta metodologie, care nu va putea fi modificat.

      Art. 67. Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei vor transmite Direcției Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți până la data de 05 ale lunii respective, necesarul de finanțare pentru decontarea taberelor studențești, specificându-se suma necesară, numărul de studenți beneficiari, perioada, seria și locația conform dosarului de decont complet, în conformitate cu art. 65.

      Art. 68. După centralizarea necesarului de finanțare, transmis de către Casele de Cultură ale Studenților, respectiv Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți va transmite Direcției Financiar și Contabilitate, din cadrul MTS, centralizarea lunară până la data de 10 ale fiecărei luni, pentru necesarul de finanțare, iar Direcția Financiar și Contabilitate va efectua transferul fondurilor necesare, conform legislației în vigoare, urmând ca respectiv, Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, să efectueze plățile către prestatorii de servicii, pe baza documentelor justificative în conformitate cu legislația în vigoare.

      CAPITOLUL III

      Dispoziţii finale

      Art. 69. Toate documentele, în original, aferente organizării Programului Național „Tabere Studentești” 2017 vor fi păstrate la sediile Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei pentru verificare ulterioară.

      Art. 70. Reprezentanții Caselor de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei, împreună cu membrii Comandamentului de Tabară și prestatorul de servicii, își asumă întreaga responsabilitate privind întocmirea și corectitudinea documentelor transmise către Ministerul Tineretului și Sportului – Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, în vederea decontării.

      Art. 71. Anexele nr. 1-8 fac parte integrantă din prezenta metodologie.

      

      *Factura va avea următoarele specificații:

      1. 1. Barem masă/zi x nr. persoane x nr. zile = total masă;

      2. 2. Barem cazare/zi x nr. persoane x nr. zile = total cazare;

total factură

ANEXA NR.1

la metodologie

REPARTIZAREA NUMĂRULUI DE STUDENȚI BENEFICIARI AI PROGRAMULUI NAȚIONAL"TABERE STUDENȚEȘTI 2017"

Nr. crt	Centre Universitare Universitatea	Studii universitare de licență	Studii universitare de master	Total studenți licență – master	Pro- cent (%)	Locuri aferen- te in tabere
1	Universitatea ,,Politehnica" din București	16283	6781	23064	1.8805	434
2	Universitatea Tehnică de Construcți din București	2629	1164	3793	1.8805	71
3	Universitatea de Arhitectură și Urbanism "Ion Mincu" din București	1300	101	1401	1.8805	26
4	Universitatea de Științe Agronomice și Medicină Veterinară din București	5022	1591	6613	1.8805	124
5	Universitatea din București	13175	6213	19388	1.8805	364
6	Universitatea de Medicină și Farmacie ,,Carol Davila" din București	4989	108	5097	1.8805	96
7	Academia de Științe Economice din București	8139	3510	11649	1.8805	219
8	Universitatea Națională de Muzică din București	558	156	714	1.8805	13
9	Universitatea Națională de Arte din București	611	302	913	1.8805	17
10	Universitatea Națională de Artă Teatrală și Cinematografică ,,I.L.Caragiale" din București	452	184	636	1.8805	12
11	Universitatea Națională de Educație Fizică și Sport București	540	241	781	1.8805	15
12	Școala Națională de Studii Politice și Administative din București	2232	1591	3823	1.8805	72
13	Academia Tehnică Militară din București	806	108	914	1.8805	17
14	Universitatea Națională de Apărare "Carol I " din București	16	178	194	1.8805	4
15	Academia Națională de Informații "Mihai Viteazul" din București	244	277	521	1.8805	10
16	Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" din București	1862	189	2051	1.8805	39
17	Universitatea ,,1 Decembrie 1918" din Alba Iulia	2107	428	2535	1.8805	48
18	Universitatea ,,Aurel Vlaicu" din Arad	1701	500	2201	1.8805	41
19	Universitatea ,,Vasile Alecsandri" din Bacău	2013	665	2678	1.8805	50
20	Universitatea,,Transilvania" din	9686	2588	12274	1.8805	231

	Brașov
21	Academia Forțelor Aeriene "Henri Coandă" din Brașov	242	0	242	1.8805	5
22	Universitatea Tehnică din Cluj – Napoca	11258	3536	14794	1.8805	278
23	Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară din Cluj – Napoca	3487	798	4285	1.8805	81
24	Universitatea ,,Babeș – Boyai" din Cluj – Napoca	14862	6470	21332	1.8805	401
25	Universitatea de Medicină și Farmacie ,,Iuliu Hațieganu" din Cluj – Napoca	3117	113	3230	1.8805	61
26	Academia de Muzică ,,Gheorghe Dima" din Cluj – Napoca	552	146	698	1.8805	13
27	Universitatea de Artă și Desing din Cluj – Napoca	459	178	637	1.8805	12
28	Universitatea ,,Ovidius" din Constanța	4725	1204	5929	1.8805	111
29	Universitatea Maritima din Constanța	480	198	678	1.8805	13
30	Academia Navală "Mircea cel Bătrân" din Constanța	136	0	136	1.8805	3
31	Universitatea din Craiova	9056	2999	12055	1.8805	226
32	Universitatea de Medicină și Farmacie din Craiova	1824	66	1890	1.8805	36
33	Universitatea ,,Dunărea de Jos" din Galați	6128	1491	7619	1.8805	143
34	Universitatea Tehnică ,,Gh.Asachi" din Iași	8061	3239	11300	1.8805	212
35	Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară ,,Ion Ionescu de la Brad" din Iași	2708	702	3410	1.8805	64
36	Universitatea ,,Alexandru Ioan Cuza" din Iași	10515	4355	14870	1.8805	279
37	Universitatea de Medicină și Farmacie ,, Gr. T. Popa" din Iași	3612	219	3831	1.8805	72
38	Universitatea de Arte ,,George Enescu" din Iași	845	302	1147	1.8805	22
39	Universitatea din Oradea	5918	1520	7438	1.8805	140
40	Universitatea din Petroșani	1731	398	2129	1.8805	40
41	Universitatea din Pitești	2703	828	3531	1.8805	66
42	Universitatea ,,Petrol – Gaze" din Ploiești	3010	595	3605	1.8805	68
43	Universitatea ,,Eftimie Murgu" din Reșița	681	384	1065	1.8805	20
44	Universitatea ,,Lucian Blaga" din Sibiu	5901	1731	7632	1.8805	144
45	Academia Forțelor Terestre "Nicolae Bălcescu" din Sibiu	736	28	764	1.8805	14
46	Universitatea ,,Ștefan cel Mare" din Suceava	3748	1035	4783	1.8805	90
47	Universitatea ,,Valahia" din Târgoviște	3167	807	3974	1.8805	75

48	Universitatea ,,Constantin Brâncuși" din Târgu Jiu	1427	250	1677	1.8805	32
49	Universitatea ,,Petru Maior" din Târgu Mureș	1411	440	1851	1.8805	35
50	Universitatea de Medicină și Farmacie din Târgu Mureș	2795	111	2906	1.8805	55
51	Universitatea de Arte din Târgu Mureș	166	109	275	1.8805	5
52	Universitatea ,,Politehnica" din Timișoara	7383	2594	9977	1.8805	188
53	Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară a Banatului din Timișoara	2653	698	3351	1.8805	63
54	Universitatea de Vest din Timișoara	6420	2321	8741	1.8805	164
55	Universitatea de Medicină și Farmacie ,,Victor Babeș" din Timișoara	2919	54	2973	1.8805	56
	TOTAL GENERAL	209201	66794	275995		5190

ANEXA NR.2

la metodologie

REPARTIZAREA NUMĂRULUI DE STUDENȚI BENEFICIARI AI

PROGRAMULUI NAȚIONAL "TABERE STUDENȚEȘTI 2017" PE CASELE DE CULTURĂ ALE STUDENȚILOR

Nr. crt.	Casele de Cultură ale Studenților (CCS)	Centrul Universitar/ Universitatea	Locuri aferente în tabere	Locuri aferente CCS inclusiv comanda- mente studentesti	Locuri aferente federații -lor studen- țești inclusiv coman- damente studen- țești	Bugete tabere CCS-uri
1	CCS Alba Iulia	Universitatea "1 Decembrie 1918" din Alba Iulia	48			24000
				15		7500
		Total: 63 de locuri – 31500 lei
2	CCS Brașov	Universitatea,,Transilvania" din Brașov	231			115500
		Academia Forțelor Aeriene "Henri Coandă" din Brașov	5			2500
				15		7500
		Total: de 251 locuri – 125500 lei
3	CCS București	Universitatea ,,Politehnica" din București	434			217000
		Academia de Științe Economice din București	219			109500

		UNSR			150	75000
				40		20000
		Total: 843 de locuri – 421500 lei
4	CCSS Tei	Universitatea Tehnică de Construcți din București	71			35500
		Universitatea de Arhitectură și Urbanism "Ion Mincu" din București	26			13000
		Universitatea Națională de Arte din București	17			8500
		Universitatea Națională de Artă Teatrală și Cinematografică ,,I.L.Caragiale" din București	12			6000
		Universitatea Națională de Educație Fizică și Sport București	15			7500
		Școala Națională de Studii Politice și Administative din București	72			36000
		Universitatea din București	364			182000
		Universitatea Națională de Muzică din București	13			6500
		Academia Tehnică Militară din București	17			8500
		Universitatea Națională de Apărare "Carol I " din București	4			2000
		Academia Națională de Informații "Mihai Viteazul" din București	10			5000
		Academia de Poliție "Alexandru Ioan Cuza" din București	39			19500
		USR			150	75000
				15		7500
		Total: 825 de locuri – 412500 lei
5	CCS Cluj- Napoca	Universitatea Tehnică din Cluj – Napoca	278			139000
		Universitatea ,,Babeș – Boyai" din Cluj – Napoca	401			200500
		Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară din Cluj – Napoca	81			40500
				40		20000
		Total: 800 de locuri – 400000 lei
6	CCS Craiova	Universitatea din Craiova	226			113000
		Universitatea de Medicină și Farmacie din Craiova	36			18000
		Universitatea ,,Constantin Brâncuși" din Târgu Jiu	32			16000
				33		16500
		Total: 327 de locuri – 163500 lei
7	CCS Galați	Universitatea ,,Dunărea de Jos"	143			71500

		din Galați
		Universitatea ,,Ovidius" din Constanța	111			55500
		Universitatea Maritima din Constanța	13			6500
		Academia Navală "Mircea cel Bătrân" din Constanța	3			1500
		Universitatea ,,Vasile Alecsandri" din Bacău	50			25000
		ANOSR			150	75000
				25		12500
		Total: 495 de locuri – 247500 lei
8	CCS Iași	Universitatea Tehnică ,,Gh.Asachi" din Iași	212			106000
		Universitatea de Știițe Agricole și Medicină Veterinară ,,Ion Ionescu de la Brad" din Iași	64			32000
		Universitatea ,,Alexandru Ioan Cuza" din Iași	279			139500
		Universitatea de Medicină și Farmacie ,, Gr. T. Popa" din Iași	72			36000
		Universitatea de Arte ,,George Enescu" din Iași	22			11000
		Universitatea ,,Ștefan cel Mare" din Suceava	90			45000
				40		20000
		Total: 779 de locuri – 389500 lei
9	CCS Târgu Mureș	Universitatea ,,Petru Maior" din Târgu Mureș	35			17500
		Universitatea de Medicină și Farmacie din Târgu Mureș	55			27500
		Universitatea de Arte din Târgu Mureș	5			2500
		Universitatea de Medicină și Farmacie ,,Iuliu Hațieganu" din Cluj – Napoca	61			30500
		Academia de Muzică ,,Gheorghe Dima" din Cluj – Napoca	13			6500
		Universitatea de Artă și Design din Cluj – Napoca	12			6000
				20		10000
		Total: 201 de locuri – 100500 lei
10	CCS Petroșani	Universitatea din Petroșani	40			20000
				15		7500
		Total: 55 de locuri – 27500 lei
11	CCS Pitești	Universitatea din Pitești	66			33000
		Universitatea de Medicină și Farmacie ,,Carol Davila" din București	96			48000
				20		10000
		Total: 182 de locuri – 91000 lei

12	CCS Ploiești	Universitatea ,,Petrol – Gaze" din Ploiești	68			34000
		Universitatea ,,Valahia" din Târgoviște	75			37500
				20		10000
		Total: 163 de locuri – 81500 lei
13	CCS Reșița	Universitatea ,,Eftimie Murgu" din Reșița	20			10000
		Universitatea din Oradea	140			70000
		Universitatea ,,Aurel Vlaicu" din Arad	41			20500
				12		6000
		Total: 213 de locuri – 106500 lei
14	CCS Sibiu	Universitatea ,,Lucian Blaga" din Sibiu	144			72000
		Academia Forțelor Terestre "Nicolae Bălcescu" din Sibiu	14			7000
		Universitatea de Științe Agronomice și Medicină Veterinară din București	124			62000
				20		10000
		Total: 302 de locuri – 151000 lei
15	CCS Timișoara	Universitatea ,,Politehnica" din Timișoara	188			94000
		Universitatea de Științe Agricole și Medicină Veterinară a Banatului din Timișoara	63			31500
		Universitatea de Vest din Timișoara	164			82000
		Universitatea de Medicină și Farmacie ,,Victor Babeș" din Timișoara	56			28000
				30		15000
		Total: 501de locuri – 250500 lei
		Total locuri aferente studenți	5190
		Total locuri aferente CCS		360
		Total locuri aferente federații studențești			450
		TOTAL	6000
		TOTAL BUGET				3000000

ANEXA NR.3

la metodologie

Borderou de distribuire a locurilor în taberele studențești

Universitatea Seria (perioada)………………………………..

…………………………………….. Localitatea……………………………………….

Denumirea locației……………………………

Nr.crt.	Numele și prenume	Anul de studiu	Facultatea	Seria și numărul CI/BI/Pașaport	Localitatea	Codul numeric personal	Semnătura studentului

Precizări 1.Borderoul va fi completat de către Secretariatul Universității în baza proceselor verbale întocmite la nivelul Facultăților

2.Se vor utiliza borderouri separate pentru fiecare serie, și locație, care vor conține în mod obligatoriu semnătura studentului beneficiar, semnate și stampilate de către Universitate

Universitate……………………………………….

Ștampila Universității………………………… Semnătura…………………………………………

ANEXA NR.4

la metodologie

Număr de înregistrare……………… Facultatea………………………… Nr………din………/………/ 2017

CERERE INDIVIDUALA

pentru ocuparea unui loc în cadrul Programului Național „Tabere Studențești 2017 ” organizat de Ministerul Tineretului și Sportului – Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți prin Casele de Cultură ale Studenților și Complexul Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, în perioada vacanței de vară 2017

Date personale (vă rugăm să completați clar, lizibil, cu litere mari, informații complete sau

prescurtate-unde este cazul) Nume

Student (ă)

Masterand (ă)

Caz social *

Orfani de ambii părinți, cei proveniți din casele de copii sau plasament familial * Se va completa cu X căsuța corespunzătoare fiecarui solicitant.

Media: ……………………………………………

Performanțele în activitatea depusă în cadru organizat la diverse manifestari culturale, artistice, științifice sau sportive * (în cadrul Universității)

Prenume

Semnătură solicitant………………………………….

Data completării………………./. /2017

Notă: Informațiile completate sunt protejate conform Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare.

ANEXA NR.5

la metodologie

DIAGRAMA DE CAZARE

Programul Național Tabere Studențești 2017

Seria……………………………..

Unitatea prestatoare de servicii………………… Localitate…………………………………………..

Nr. crt.	Nr. camerei	Numele și prenumele participantului	Tarif/zi	Nr. de zile	Valoarea serviciului

Semnătura reprezentantului Casei de Cultură a Studenilor/ Complexului Cultural Sportiv Studențesc

„TEI”și al membrilor de comandament

Ștampila Casei de Cultură a Studenilor/ Complexului Cultural Sportiv Studențesc „TEI”

Unitatea prestatoare de servicii

ANEXA NR.6

la metodologie

PONTAJUL DE MASĂ

Semnătura și ștampila

Programul Național Tabere Studențești 2017

Seria……………………………..

Unitatea prestatoare de servicii………………… Localitate………………………………………………

Nr. crt.

Numele și Prenumele

Ziua …….

Ziua …….

Ziua …….

Ziua …….

Ziua …….

Ziua …….

CNP

Semnătura

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

Semnătura reprezentantului Casei de Cultură a Studenilor/ Complexului Cultural Sportiv Studențesc

„TEI”și al membrilor de comandament

Ștampila Casei de Cultură a Studenilor/ Complexului Cultural Sportiv Studențesc „TEI”

MD-mic dejun;D-dejun;C-cina Unitatea prestatoare de servicii

Semnătura și ștampila

ANEXA NR.7

la metodologie

Lista de participanți în taberele studențești 2017

Unitatea prestatoare Seria (perioada)………………………………..

Director de tabără…………….. Localitatea……………………………………….

Denumirea locației……………………………

Nr.crt.	Numele și prenume	Anul de studiu	Seria și numărul CI/BI/Pașaport	Localitatea	Codul numeric personal	Universitatea/ facultatea	Semnătura studentului

Precizări 1.Se vor utiliza liste de participanți separate pentru fiecare serie și locație, care vor conține în mod obligatoriu semnătura studentului beneficiar, a reprezentantului CCS desemnat (Directorul de tabără), celorlalți membrii ai Comandamentului de tabără precum și ștampila și semnătura prestatorului

2.Completarea listei de participanți se realizează la nivelul Comandamentului de tabără Componența Comandamenului de tabără

1.Nume și prenume………………. 2.Nume și prenume………………. 3.Nume și prenume………………

Reprezentare…………………….. Reprezentare……………………… Reprezentare…………………….

Semnătura……………………….. Semnătura…………………………. Semnătura……………………….

Unitatea prestatoare……………………………

Ștampila Unității………………………………..

Semnătura…………………………………………

ANEXA NR.8

la metodologie

REGULAMENT DE TABĂRĂ

Acest regulament vizează confortul și siguranța participanților la Programului Național “Tabere Studențești 2017”

1. I. Măsuri igienico – sanitare și de securitate personală:

   1. 1. Nu este permisă păstrarea în camere a alimentelor perisabile (dacă camerele nu sunt dotate cu

      frigidere);

   2. 2. Păstrarea curățeniei în spațiile de cazare și împrejurimile acestora;

   3. 3. Folosirea corectă și civilizată a grupurilor sanitare;

   4. 4. Respectarea orelor de masă și seriilor de masă;

   5. 5. În sala de mese se va purta o ținută decentă;

   6. 6. Respectarea programului de odihnă și activitate al centrului de agrement, afișat în locuri

      vizibile (program ore de odihnă: orele 22.00 – 07.00);

   7. 7. Respectarea igienei individuale;

   8. 8. Evitarea deținerii de medicamente. Orice problemă de natură medicală va fi adusă la cunostința cadrelor medicale.

   9. 9. Scăldatul (în mare, ape curgătoare, lacuri, etc.) este permis doar în locuri amenajate special în acest scop și doar dacă semnalele specifice de pe plajele amenajate și salvamarii permit acest lucru;

   10. 10. Expedițiile montane, cățărări, drumeții, etc., se vor face doar respectând traseele turistice, semnalele specifice și doar sub îndrumarea unor instructori specializați (salvamontiști).

2. II. Măsuri privind securitatea bunurilor personale:

   1. 1. La plecarea din spațiile de cazare se controlează dacă geamurile și ușile de acces sunt bine închise, iar în cazul în care se constată unele defecțiuni la sistemul de închidere al acestora, se va informa personalul de serviciu sau administratorul pentru remedierea situațiilor respective;

   2. 2. Se vor evita legăturile ocazionale cu persoane necunoscute;

   3. 3. Este interzisă introducerea în spațiile de cazare a persoanelor străine de grup;

3. III. Măsuri P.S.I.:

   1. 1. Este interzisă folosirea chibriturilor sau a altor surse ce pot genera incendii;

   2. 2. Este interzis să se umble la instalațiile electrice, prize, întrerupătoare, tablouri de siguranță, precum și folosirea unor instalații improvizate;

   3. 3. Orice defecțiune se semnalează personalului de serviciu, administratorului.

4. IV. Măsuri generale:

   1. 1. Se va întocmi și afișa obligatoriu inventarul spațiilor de cazare și se va întocmi proces-verbal de predare – primire între gestionarul/administratorul taberei

   2. 2. Păstrarea bunurilor din dotarea locației în condiții bune este obligatorie (mobilier, pături,

      cearceafuri, perne etc.);

   3. 3. Păstrarea în condiții bune a încăperilor;

   4. 4. Este interzisă scoaterea veselei și a tacâmurilor din sala de mese, sau a cearceafurilor, păturilor din dormitoare;

   5. 5. Toate pagubele se vor recupera de la cei vinovați sau dacă aceștia nu sunt depistați, de la întregul grup;

   6. 6. Respectarea programului de masă și odihnă;

   7. 7. Sesizarea de urgență a conducerii taberei și a poliției despre dispariția unei persoane din grup, precum și a unor bunuri din cameră;

   8. 8. Valorile monetare, bijuteriile, aparatura electronică, să fie păstrate la locuri sigure pentru a preveni dispariția acestora;

   9. 9. Se va evita orice altercație între membrii grupului sau cu persoane străine din tabără sau din

      afara acesteia;

5. V. Sancțiuni:

   Nerespectarea oricăreia dintre măsurile specificate în prezentul Regulament duce la următoarele sancțiuni pentru beneficiari:

   1. 1. atenționarea/mustrarea persoanelor vinovate de încălcarea prezentelor norme și/sau a altor

      prevederi legale;

   2. 2. sesizarea organelor abilitate;

   3. 3. în cazul abaterilor grave excluderea directă din tabără

6. VI. Dispoziții Finale:

   1. 1. Prezentul “REGULAMENT DE TABĂRĂ” se afișează în mod obligatoriu în locuri vizibile (ex: cantine, intrarea în tabere, holurile spațiilor de cazare, avizier etc.), în fiecare tabără, se aduce la cunoștința tuturor participanților la tabere, de luare la cunoștință printr-un proces verbal de instruire conform tabelului de mai jos..

Data: (Se va completa în prima zi de sejur)………………………

PROCES –VERBAL

AM FOST INSTRUIT ȘI AM LUAT LA CUNOȘTINȚĂ “REGULAMENTUL DE TABĂRĂ”

CU OBLIGAȚIA DE A RESPECTA ÎNTOCMAI MĂSURILE SPECIFICATE

Nr.crt.	Numele și prenumele	Cod numeric personal	Semnătura

Administrator sau reprezentant al prestatorului

(Numele și prenumele și ștampila prestatorului)

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI

ORDIN

pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea, funcționarea și finanțarea centrelor de tineret

în cadrul Programului de centre de tineret*)

Având în vedere:

• — Legea tinerilor nr. 350/2006, cu modificările ulterioare;

• — Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;

• — Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015—2020;

• — Legea nr. 333/2006 privind înființarea centrelor de informare și consiliere pentru tineri;

• — Nota de fundamentare nr. 308 din 30.03.2017,

în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.

Art. 1. — Se aprobă Metodologia privind organizarea, funcționarea și finanțarea centrelor de tineret în cadrul Programului de centre de tineret, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. — Direcția programe și tabere pentru tineret și studenți va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă dispozițiile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 329/2016**).

Art. 4. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.

Ministrul tineretului și sportului,

Marius-Alexandru Dunca

București, 4 aprilie 2017.

Nr. 322.

*) Ordinul nr. 322/2017 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017 și este reprodus și în acest număr bis.

**) Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 329/2016 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

ANEXĂ

METODOLOGIA

privind organizarea, funcţionarea şi finanţarea centrelor de tineret în cadrul Programului de centre de tineret

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

Art. 1. În sensul prezentei metodologii, următorii termeni se definesc după cum urmează:

1. a) centru de Tineret (CT) – proiect în cadrul Programului de centre de tineret care implică dezvoltarea unui set de activități/servicii specifice pentru tineri, în funcție de nevoile și interesele identificate ale tinerilor, într-o locație determinată, cu caracter permanent, asigurate preponderent de consilieri, lucrători și lideri de tineret, precum și de alte persoane;

2. b) program în domeniul tineretului: set de proiecte de tineret, denumite în continuare proiecte, în realizarea obiectivelor Strategiei Naționale în domeniul Politicii de Tineret și a Programului de Guvernare 2017 – 2020;

3. c) proiect de tineret: activități de și pentru tineri în implementarea programelor în domeniul tineretului;

4. d) activități de tineret: activități în beneficiul tinerilor, comunității, societății în general, de care beneficiază în proporție de 100% tineri;

5. e) activități pentru tineret: activități în beneficiul tinerilor în care nu sunt implicați în principal tineri;

6. f) activitate de tineret proprie: activitate care respectă prevederile lit. c) și este realizată de Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret – DJST, respectiv a Municipiului București – DSTMB sau în parteneriat cu o altă/ alte/ persoană juridică/persoane juridice;

7. g) parteneriat: relație de cooperare/colaborare între persoane fizice și/sau juridice, statuată prin convenție/protocol în care se precizează responsabilitățile fiecărui partener în realizarea activității.

CAPITOLUL II

Cadrul legal

Art. 2. Cadrul legal pentru finanțarea Programului de centre de tineret al Ministerului Tineretului și

Sportului (MTS) este reprezentat de:

1. a) Legea tinerilor nr. 350/2006, cu modificările ulterioare;

2. b) Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;

3. c) Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015-2020;

4. d) Legea nr. 333/2006 privind înființarea centrelor de informare și consiliere pentru tineri;

5. e) Legea bugetului de stat pe anul în curs;

6. f) Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și

Sportului, cu modificările și completările ulterioare.

CAPITOLUL III

Programul de Centre de Tineret

Art. 3. (1) Scopul Programului de centre de tineret este dezvoltarea și diversificarea ofertei de servicii și programe pentru tineret.

(2) Scopul proiectului Centrul de tineret este facilitarea dezvoltării personale și sociale a tinerilor. Art. 4. (1) Obiectivul Programului de centre de tineret este crearea infrastructurii specifice serviciilor și programelor pentru tineret.

(2) Obiectivele proiectului Centrul de tineret:

1. a) deprinderea de competențe, abilități și aptitudini pentru participarea activă a tinerilor la viața

   comunității și integrarea lor în societate;

2. b) asigurarea unor spații de întâlnire și socializare pentru tineri într-un climat de siguranță și securitate;

3. c) asigurarea activităților/ serviciilor de informare, consiliere, orientare în carieră, consultanță și educație pentru dezvoltarea personală a tinerilor și creșterea gradului de participare activă la viața publică;

4. d) asigurarea activităților de promovarea a voluntariatului, a educației civice, a implicării sociale și a

   educației nonformale;

5. e) asigurarea activităților de informare și documentare în diferite domenii de activitate: educație, piața muncii, sănătate, ecologie și mediu, cultură și timp liber, sport și turism pentru tineret, asociativitate, viață practică

Art. 5. (1) Ministerul Tineretului și Sportului, prin direcțiile de specialitate asigură coordonarea, monitorizarea și evaluarea Programului de centre de tineret.

(2) Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret (DJST), respectiv a Municipiului București (DSTMB) asigură implementarea Programului de centre de tineret.

Art. 6. (1) În cadrul proiectului, se pot derula activități de tineret proprii de informare, documentare, consiliere consultanță, educație nonformală tip: curs, seminar, concurs, cinematecă/videotecă, bancă de date, bibliotecă online, sesiune/campanie informativă, pagină web, platformă educațională web și aplicație mobilă, schimb de experiență (inclusiv schimb de tineri), ședință de consiliere, sesiune de consultanță în domenii de interes pentru tineri și organizații de și pentru tineret, expoziție, târg, conferință, atelier de lucru, masă rotundă, marcarea unor evenimente, activități sportive pentru susținerea sportului de masă, activități culturale.

1. (2) Sunt eligibile în vederea finanțării, în baza bugetului aprobat, activitățile de tineret proprii ale DJST/DSTMB, desfășurate în cadrul Centrului de tineret.

2. (3) Activitățile de tineret proprii pot fi realizate în parteneriat cu alte persoane juridice, în baza unei scrisori de intenție și sau a unei convenții/protocol de parteneriat, în care să fie stipulate detaliat responsabilitățile și drepturile părților.

   CAPITOLUL IV

   Centrul de tineret

   Art. 7. Activitățile organizate/serviciile oferite în cadrul centrelor de tineret sunt următoarele:

   1. a) Informare și documentare în diferite domenii de activitate: educație, piața muncii, sănătate, ecologie și mediu, cultură și timp liber, sport și turism pentru tineret, asociativitate, viață practică etc.;

   2. b) Consultanță în diferite domenii: juridic (legislație în domenii de interes pentru tineri); managementul proiectelor, antreprenoriat etc.;

   3. c) Consiliere privind orientarea în carieră, psihologică, relații interpersonale etc.;

   4. d) Educație și învățare nonformală: învățarea integrată în cadrul unor activități planificate, cu obiective de învățare, care nu urmează în mod explicit un curriculum și poate diferi ca durată. Acest tip de învățare depinde de intenția celui care învață și nu conduce în mod automat la certificarea cunoștințelor și competențelor dobândite1.

1 Educația și învățarea nonformală pot fi caracterizate ca: voluntare, accesibile tuturor (în mod ideal), un proces cu obiective clare de învățare, participativă și orientată către formabil, centrată pe deprinderea abilităților de viată și pregătirea pentru cetățenie activă, bazată pe procese de învățare individuală și de grup, holistică și orientată pe proces.

Art. 8. Activitățile organizate/serviciile oferite în cadrul centrelor de tineret se adresează unui grup țintă format din tineri cu vârsta cuprinsă între 14 și 35 ani, sunt gratuite, accesibile și orientate către nevoile tinerilor.

Art. 9. Personalul implicat în activitatea centrelor de tineret este reprezentat de:

1. a) specialiști;

2. b) personal DJST/DSTMB;

3. c) voluntari (membri ai structurilor neguvernamentale de tineret și pentru tineret sau alte categorii). Art. 10. Evaluarea centrelor de tineret se face prin rapoarte de activitate ale DJST/DSTMB și/sau prin Programul de cercetare socială în domeniul tineretului.

Art. 11. (1) Centrele de tineret se înființează în municipii reședință de județ, precum și în alte localități, dacă se consideră necesar, la solicitarea fundamentată a DJST/DSTMB.

1. (2) DJST/DSTMB pot înființa centre de tineret în parteneriat cu autoritățile publice locale, ONG –

   uri etc.

2. (3) În vederea înființării unui centru de tineret trebuie respectate următoarele standarde cu privire la

   locație:

   1. a) locația trebuie să aibă avizele necesare funcționării în condiții de securitate, conform

      legislației în vigoare; să fie acesibilă pentru persoane cu dizabilități; să fie situată favorabil din punct de vedere al circulației; să fie amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri; să aibă acces direct și facil spre exterior;

   2. b) să prezinte garanția funcționării și neînstrăinării pentru o perioadă de cel puțin 3 ani;

   3. c) să nu fie sediul unei organizații politice, religioase etc, care prin statut ar crea discriminare;

   4. d) să dețină un spațiu distinct, să nu îl împartă cu alte activități, astfel încât identitatea lui să poată fi definită în mod clar și tinerii să simtă că le este anume destinat;

   5. e) să poziționeze sigla/logo-ul într-un loc cât mai vizibil, ușurând rapiditatea cu care poate fi găsit centrul de tineret.

3. (4) Centrul de tineret trebuie să dispună de un spațiu cu o suprafață minimă de 70 mp, recomandat a fi compartimentat astfel:

   1. a) spațiu distinct pentru primirea tinerilor în centru;

   2. b) spațiu distinct pentru activități de informare;

   3. c) spațiu distinct pentru activități de consultanță/consiliere;

   4. d) spațiu distinct pentru alte activități.

4. (5) Centrul de tineret trebuie să dispună de mobilier, aparatură IT, aparatură electronică adecvată.

5. (6) Centrul de tineret trebuie să dispună de un registru de evidență a tinerilor care beneficiază de activitățile centrului de tineret.

6. (7) Centrul de tineret trebuie să dispună de toalete, folosite atât de personal cât și de public.

7. (8) Orice modificare privind locația și dotările centrului de tineret (schimbarea locației, închiderea centrului temporar sau definitv, mutarea obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe din centru/centre în altă locație etc.) se face doar cu aprobarea conducerii MTS.

   Art. 12. (1) Dosarul necesar înființării centrului de tineret, conform Formularului nr.1, este însoțit de:

   1. a) analiza socio-economică a situației tineretului din județ și a localității în care se înființează;

   2. b) documente privind locația (dovada de sediu, harta zonei în care va fi amplasat centrul de tineret, schița detaliată a spațiului

   3. c) parteneriate, încheiate cu: servicii publice deconcentrate ale administrației publice centrale, structuri neguvernamentale de tineret și pentru tineret, alte organisme interesate.

(2) Dosarul conținând documentele de mai sus, se transmite la MTS de către DJST/DSTMB în vederea analizării necesității și oportunității.

Art. 13. (1) Înființarea sau închiderea centrului de tineret se aprobă prin ordin al ministrului tineretului și sportului, în baza unui raport elaborat de un grup de lucru, numit de Secretarul de Stat cu atribuții în domeniul tineretului.

1. (2) Mutarea unui centru de tineret funcțional într-un spațiu care duce la creșterea calității activităților/serviciilor, se face cu avizul Secretarului de Stat cu atribuții în domeniul tineretului, în baza solicitării DJST/DSTMB, conform Formularului nr. 9.

2. (3) Suspendarea unui centru de tineret, din motive întemeiate, se face cu avizul Secretarului de Stat cu atribuții în domeniul tineretului.

   CAPITOLUL V

   Finanţarea şi derularea acţiunilor proprii sau acţiunilor proprii în parteneriat ale direcţiilor judeţene pentru sport şi tineret

   Art. 14. Cheltuielile pentru centrele de tineret, se asigură din bugetul Programului de centre de tineret, astfel:

   1. a) cheltuieli pentru susținerea centrului de tineret: internet; telefon; chiriere spațiu;

      prestări servicii: service echipamente electronice; prestări servicii2: persoană fizică autorizată – PFA/ persoană juridică –PJ, cu atribuții în domeniul tineretului, care prestează servicii în cadrul P1; fond documentar: cărți, publicații de specialitate și materiale pe suport magnetic;

   2. b) cheltuieli pentru organizarea de activități de tineret proprii, în conformitate cu

      prevederile Hotărârii Guvernului nr. 259/2006privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;

   3. c) cheltuieli pentru dotarea centrelor: mobilier, aparatură IT, aparatură electronică etc, conform legislației în vigoare.

Art. 15. Bugetul alocat fiecărui DJST/DSTMB se repartizează de către o comisie numită prin ordin al ministrului tineretului și sportului.

Art. 16. (1) Sunt eligibile în vederea finanțării activități de tineret proprii ale DJST/DSTMB, care:

1. a) sunt cuprinse în calendarul de activități de tineret proprii al DJST/DSTMB, transmis spre aprobare conducerii MTS. În mod excepțional, direcția poate derula activități de tineret care nu au fost incluse în calendar, cu condiția ca suma necesară să fie disponibilă în bugetul programului, situație în care conducerea DJST/DSTMB supune spre aprobare conducerii MTS, modificarea/ completarea Calendarului, în baza unei note de fundamentare;

2. b) se încadrează în tipurile de activități prevăzute la art. 6, alin. (1);

3. c) prevăd cheltuieli eligibile, așa cum sunt acestea stipulate în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare.

1. (2) Orice modificare efectuată ulterior în calendarul de activități de tineret proprii al DJST/DSTMB, se aprobă de conducerea MTS, cu minimum o zi înainte de producerea acesteia.

2. (3) În situația în care suma alocată capitolului de cheltuieli “susținere centre de tineret” nu este cheltuită în totalitate, suma rămasă poate fi redistribuită la capitolul de cheltuieli ”organizarea de activități de tineret proprii”, în baza unei note de fundamentare aprobată de conducerea MTS.

3. (4) În situația în care suma alocată unei subcategorii de cheltuieli din cadrul Capitolului de cheltuieli

   „susținere centre de tineret” nu este decontată în totalitate, diferența poate fi redistribuită la alt subcapitol de cheltuieli cu aprobarea conducerii DJST/DSTMB și se comunică la MTS.

4. (5) Cheltuielile în cadrul activităților de tineret proprii sunt efectuate exclusiv de către DJST/ DSTMB.

   Art. 17. (1) În vederea finanțării activității de tineret proprii desfășurate în Centrele de tineret sunt necesare:

   1. a) calendarul de activități de tineret proprii al DJST/ DSTMB;

   2. b) referat;

   3. c) propunere de angajare;

   4. d) convenție/protocol de colaborare, în cazul activităților în parteneriat;

   5. e) documente privind achizițiile publice;

   6. f) contract/ notă de comandă;

   7. g) decont de cheltuieli;

   8. h) ordonanțare de plată.

2Precizări: Persoanele (persoană fizică autorizată – PFA sau persoană juridică – PJ) care prestează servicii în cadrul P1,

beneficiază de remuneraţie în condiţiile legii, funcţie de activitatea prestată şi timpul alocat.

(2) Convenția/protocolul de colaborare se încheie:

1. a) după angajarea cheltuielii (referat și propunere de angajare) și se bazează pe fundamentarea deciziei de colaborare și alegerii partenerului;

2. b) după ce partenerul a depus în copie certificată „Conform cu originalul” documentele care să ateste personalitatea juridică și calitatea de reprezentant a persoanei ce semnează convenția/protocolul, cu excepția instituțiilor publice;

3. c) după aprobarea calendarului de activități de tineret proprii;

4. d) în maxim 30 de zile după angajarea cheltuielii, înainte de începerea activității.

Art. 18. (1) La activitățile de tineret desfășurate în cadrul Programului de centre de tineret, salariații DJST/DSTMB cu atribuții în domeniul programelor de tineret și/sau reprezentanții MTS desemnați să participe, beneficiază de prevederile Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare.

1. (2) Participarea salariaților DJST/DSTMB cu atribuții în domeniul programelor de tineret și/sau a reprezentanților MTS la activitățile de tineret desfășurate în cadrul Programului de centre de tineret se efectuează în baza dispoziției conducătorului instituției și a ordinului de deplasare.

2. (3) Se recomandă ca minimum 80% dintre participanții la activitățile de tineret desfășurate în centrele de tineret să aibă vârsta cuprinsă între 14 și 35 de ani.

3. (4) În cazul proiectelor care vizează participarea exclusivă a salariațiilor MTS/DJST/DSTMB nu se aplică prevederile art. 1 lit. d).

CAPITOLUL VI

Decontarea cheltuielilor pentru susţinere şi pentru activităţile derulate în centrele de tineret

Art.19. (1) Sumele aferente Programului de centre de tineret se virează lunar/trimestrial de către MTS în contul DJST/DSTMB, în baza solicitării transmise de către DJST/DSTMB la MTS – structura de specialitate, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plățile.

1. (2) Structura de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările și le transmite la direcția economică din cadrul MTS.

2. (3) Pentru activitățile de tineret proprii organizate în cadrul centrelor de tineret și care au o durată mai mare de 15 zile, se pot realiza decontări parțiale de până la 70% din valoarea bugetului aprobat/activitate, în baza documentelor justificative de cheltuieli, legal întocmite.

3. (4) Pentru susținerea activității centrelor de tineret (internet, telefon, service echipamente electronice, fond documentar, chirii, prestări servicii: persoană fizică autorizată – PFA/ persoană juridică – PJ etc.) se pot realiza decontări lunare, în funcție de contractele încheiate cu prestatorii de servicii, în baza documentelor justificative de cheltuieli, legal întocmite.

   Art. 20. Pentru justificarea cheltuielilor efectuate în cadrul activităților de tineret proprii, sunt necesare următoarele documente:

   1. a) decont de cheltuieli, întocmit conform Formularului nr. 7;

   2. b) facturi emise de prestatori, în original, în care se detaliază categoriile de cheltuieli efectuate,

      însoțite de documentele justificative;

   3. c) documente privind achiziții publice;

   4. d) lista de participanți – este obligatorie pentru toate tipurile de activități, cu excepția activităților de promovare a CT, campaniilor de informare și se întocmește conform Formularului nr. 2;

   5. e) raportul de implementare3, după caz, semnat de către responsabilul de activitate al DJST/DSTMB și contrasemnat de conducătorul direcției organizatoare, se întocmește conform Formularului nr. 4. Art. 21. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocația de masă (masă servită sau alimente) sunt:

1. a) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;

2. b) facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;

3. c) pontajul de masă, în original, întocmit conform Formularului nr. 6.

3Pentru susţinereaCT (telefon, internet, chirie spaţiu, publicaţii de specialitate, service echipamente) nu se întocmeşte

raport de implementare.

(2) Alocația de masă pe durata unei zile se calculează astfel: mic dejun – 15%, dejun – 50%, cină – 35% din valoarea totală a acesteia.

Art. 22. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanților sunt:

1. a) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă;

2. b) diagrama de cazare, conform modelului prezentat în Formularului nr. 5;

3. c) la stabilirea cheltuielilor de cazare se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de stațiune

și alte taxe prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.

Art. 23. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:

1. a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 3;

2. b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului 3;

3. c) bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigație fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispozițiilor legale și tabel cu participanții care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului 3;

4. d) factura fiscală detaliată și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea „copie conform cu originalul”) pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale;

5. e) bonuri fiscale de combustibil, pentru transportul cu autoturismul. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă, iar calculul și valoarea decontată se completează în tabel conform Anexei 3. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfășurării activității la care participă sau cu maxim 2 zile în avans, cu privire la costul carburantului. Dacă transportul este realizat cu mașinile DJST/DSTMB, la tabel se anexează și copia foii de parcurs, certificată „copie conform cu originalul”.

1. (2) Se decontează drept cheltuieli de transport și:

   1. a) taxele pentru trecerea podurilor;

   2. b) taxele de traversare cu bacul;

   3. c) alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de dispozițiile legale în vigoare.

2. (3) Toate documentele menționate la Art. 23, alin. (1) lit. a) – c), e) și alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului de la Formularului nr.3.

3. (4) În cazul efectuării deplasărilor internaționale cu avionul, participantul/participanții va/vor face deplasarea dus-întors, de la domiciliul propriu până la destinația menționată în invitație, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfășurare al activității. Perioada deplasării trebuie să concorde cu perioada de desfășurare a proiectului, cu o marjă de timp rezonabilă în funcție de orarul de zbor sau distanța de la aeroport la locul de desfășurare al activității.

   Art. 24. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri și servicii sunt:

   1. a) contract de închiriere de bunuri și servicii;

   2. b) factură fiscală.

Art. 25. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziții de bunuri și servicii altele decât cele menționate în prezenta metodologie, sunt:

1. a) factura fiscală sau bon fiscal până la valoarea stabilită de lege;

2. b) nota de recepție și constatare de diferențe, pentru bunurile intrate în gestiunea instituției, după caz;

3. c) bonul de consum cu explicația destinației pentru activitatea decontată, după caz;

4. d) proces verbal de recepție a bunurilor/serviciilor, după caz.

Art. 26. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea sunt:

1. a) factura fiscală, chitanță sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) notă de recepție și constatare de diferențe, pentru bunurile intrate în gestiunea instituției;

3. c) bonul de consum cu explicația destinației pentru activitatea decontată;

4. d) proces verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări;

5. e) un exemplar din produsul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor atașa imagini cu acesta.

1. (2) Tipăriturile se realizează cu respectarea OUG nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei financiare și de modificare și completare a unor acte normative, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 16/2013, cu modificările și completările ulterioare.

   Art. 27. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activități social – culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.

   Art. 28. Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru prestări de servicii efectuate în cadrul activităților (persoană fizică autorizată sau persoană juridică) sunt:

   1. a) contract de prestări servicii;

   2. b) factură fiscală;

   3. c) raport de implementare cu privire la activitatea prestată și proces verbal de recepție;

   4. d) pentru training/curs: CV trainer/lector, suport de curs.

Art. 29. (1) Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru tratații (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege.

(2) Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maxim 6,5 lei/zi.

Art. 30. (1) Documentele justificative pentru decontarea premiilor în obiecte acordate de DJST/DSTMB, sunt:

1. a) factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) nota de recepție și constatare de diferențe, a bunurilor intrate în gestiune avand confirmarea responsabilului de activitate;

3. c) bonul de consum cu explicația destinației pentru activitatea decontată;

4. d) proces verbal de recepție a bunurilor achiziționate;

5. e) proces verbal de acordare a premiilor conform Formularului nr. 8.

(2) Documentele justificative pentru decontarea premiilor în bani acordate de DJST/DSTMB, sunt:

1. a) proces verbal de acordare a premiilor, conform Formularului nr. 8;

2. b) dovada plății către beneficiari.

Art. 31. Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare, altele decât cele menționate anterior, se face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.

Art. 32. Achizițiile publice se efectuează în condițiile legii, respectiv Legii 98/2016, privind achizițiile publice, cu completările ulterioare, ale HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 33. Documentele pentru decontarea cheltuielilor pentru activitățile proprii sau proprii în parteneriat ale DJST/DSTMB se întocmesc de responsabilul de proiect desemnat, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea activității.

Art. 34. Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada de derulare a activităților.

Art. 35. Formularele nr. 1- 9, fac parte integrantă din prezenta metodologie.

-Antet-

Centrul de tineret           

1. 1. Perioadă                               

2. 2. Localitate                                 

3. 3. Scop                                   

4. 4. Obiective                               

5. 5. Participanți                             

6. 6. Beneficiari                               

7. 7. Indicatori

   Formularul nr. 1 la metodologie

   Indicatori stabiliți pe obiectiv	Denumire indicator	Standard (măsura stabilită a fi atinsă)
   Indicatori cantitativi (cifre, activități, timp, servicii etc.)
   Indicatori calitativi(efecte, progresul, cât de bine, bun etc.)
   Indicatori financiari(cheltuieli medii, cost/ beneficiu etc.)

8. 8. Calendar de activități (pentru perioada din an în care funcționează centrul de tineret):

   Denumire activitate	Perioadă	Mod de realizare	Resurse alocate

9. 9. Monitorizare

   Ce se monitorizează	Cine monitorizează

10. 10. Metode de colectare a datelor

    

11. 11. Evaluare

    Ce se evaluează	Cine evaluează

    Metode de evaluare

    

12. 12. Parteneri

    Enumerați partenerii în cadrul proiectului. Pentru fiecare partener completați un formular de tipul celui de mai jos:

    Partener 1

    Denumire partener :

    Adresa:

    Telefon: fax:

    E-mail: website:

    Persoana de contact:

    Responsabilități (Atribuții; Contribuții):

13. 13. Promovare

    (indicați modalitățile de promovare a centrului de tineret și a imaginii Ministerul Tineretului și

    Sportului)

    

14. 14. Buget

    1. 14.1. cheltuieli pentru susținerea centrului de tineret: internet, telefon, service echipamente electronice, publicații de specialitate, prestări servicii, chirii.

    2. 14.2. cheltuieli pentru organizarea de activități/servicii: informare și documentare; consiliere și consultanță; educație non- formală.

       14.3 cheltuieli pentru dotarea centrului de tineret

15. 15. Locația

Locația centrului de tineret :	DA	NU	Dacă NU, precizați motivul
a) are avizele necesare funcționării în condiții de securitate
b) este accesibilă pentru persoane cu dizabilități (rampă, toalete adaptate etc)
c) este centrală
d) este amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri
e) are acces direct și facil spre exterior
f) prezintă garanția funcționării și neînstrăinării spațiului pentru o perioadă de cel puțin 3 ani
g) nu este sediul unei organizații politice, religioase etc. care prin statut ar crea discriminare
h) spațiul este destinat doar activităților centrului de tineret (în sensul că acesta nu împarte spațiul cu un alt serviciu)

Director Direcția Județeană pentru Sport și Tineret

Responsabil financiar Direcția Județeană pentru Sport și Tineret Consilier / Inspector

– Antet-

Formularul nr. 2 la metodologie

LISTA DE PARTICIPANŢI

Centrul de tineret                               Denumire activitate de tineret          Localitatea                                     Perioada                             

Nr. crt.	Numele și prenumele	ONG/ instituția	Data nașterii	Seria și numărul CI	Date contact (telefon/email)	Semnătura

Semnătura responsabilului de activitate a

Direcției Județeane pentru Sport și Tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului

București/ a organizației/instituției partenere (dacă este cazul)

și ștampila (dacă se aplică)

– Antet-

TABEL

Formularul nr. 3 la metodologie

cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului

Centrul de tineret                               Denumire activitate de tineret                     Localitatea                                         Perioada                               

Nr. crt.	Numele și prenumele	Ruta	Seria bilet	Suma	Semnătura

Semnătura responsabilului de activitate a

Direcției Județeane pentru Sport și Tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București

/ a organizației/instituției partenere (dacă este cazul)

și ștampila (dacă se aplică)

– Antet-

Formularul nr. 4 la metodologie

RAPORT DE IMPLEMENTARE
Denumirea activităţii
Locul şi Perioada de desfăşurare
Organizator
Parteneri
Participanţi/beneficiari
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul Direcției Județeane pentru Sport și Tineret
Suma reprezentând contribuţie atrasă
Concordanţa între obiectivele propuse şi rezultate obţinute
Descrierea detaliată activităţilor realizate, în special a metodelor de lucru folosite şi impactul asupra participanţilor
Centralizarea feedback-ului primit de la participanţi
Promovarea activităţii şi a finanţatorului		se vor atașa în mod obligatoriu copii după materialele ( articole în presa scrisă și/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoționale, în situația în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data și emisiunea iar pentru afișe se va preciza locul afișării) prin care aceasta s-a realizat
Probleme/obstacole în desfăşurarea activităţii, sugestii
Concluzii, menţiuni
Lista documente, materiale		se va atașa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării proiectului ( locație, activități, mijloace și materiale folosite, participanți)
ataşate
Responsabil activitate		Numele și prenumele: ……………………………………………… Semnătura……………………………………………….

-Antet-

Diagrama de cazare4

Formularul nr. 5 la metodologie

Centrul de tineret                                                   Denumire activitate de tineret                                     Perioada de desfășurare                                       Locul de desfășurare                                       Unitatea prestatoare de servicii                           

Nr. crt.	Nr. camerei	Numele și prenumele participantului	Tarif/ zi	Nr. zile	Valoare serviciu

Semnătura responsabilului de activitate a Direcției Județeane pentru Sport și Tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București / a organizației/instituției partenere (dacă este cazul) și ștampila (dacă se aplică)

Unitatea prestatoare de servicii Semnătura și ștampila (dacă se aplică)

-Antet-

PONTAJ DE MASA5

Formularul nr. 6 la metodologie

Centrul de tineret                                                   Denumire activitate de tineret                                     Perioada                                                             Locul de desfășurare                                                 Unitatea prestatoare de servicii                         

Nr. Crt.

Nume Prenume

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

Seria și numărul CI

Semnătura participanților

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

MD – mic dejun; D – dejun; C – Cină

Semnătura responsabilului de activitate a Direcției Județeane pentru Sport și Tineret/ Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București / a organizației/instituției partenere (dacă este cazul) și ștampila (dacă se aplică)

4Prezenta ţine loc de proces verbal de recepţie a serviciului prestat. Semnarea ei de către responsabilul de proiect certifică

faptul că serviciul a fost prestat în condiţiile solicitate.

5Prezentul ţine loc de proces verbal de recepţie a serviciului prestat. Semnarea lui de către responsabilul de proiect

certifică faptul că serviciul a fost prestat în condiţiile solicitate.

– Antet –

Unitatea prestatoare de servicii semnătura și ștampila (dacă se aplică)

Formularul nr. 7 la metodologie

DECONT DE CHELTUIELI

Nr.                 din           

Centrul de tineret                                                                 Denumire activitate de tineret:                                                   Tip activitate (proprie/ proprie în parteneriat):                               Locul de desfășurare:                                                                 Perioada de desfășurare:                                                             Documente justificative de cheltuieli anexate:

Nr. crt.	Felul, nr. /data documentului	Emitent	Denumire cheltuieli	Valoare

Decontul mai cuprinde:

se precizează documentele care sunt anexate la decont (ex- raport de implementare, NIR, lista participanți, CD/ DVD imagini etc.)

Subdiviziunea clasificației bugetare	Disponibil înaintea efectuării plății	Suma de plată (lei)	Disponibil după efectuarea plății
P1
Buget angajat pe acțiune:

Notă : Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile prezentei Metodologiei privind organizarea, funcționarea și finanțarea centrelor de tineret în cadrul Programului de centre de tineret, aprobată prin Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 322/2017.

– Antet –

Proces Verbal6

Formularul nr. 8 la metodologie

Încheiat astăzi ………….. cu ocazia premierii ……………….. la concursul

…………………organizat în cadrul activității ………….

JURIUL FORMAT DIN

Numele/prenumele	Instituția

A DESEMNAT

Următorii câștigători:

Premiul Obținut (obiectul/suma)	Numele/prenumele câștigătorului	Vârsta	Nr./ Seria BI/CI/CNP	Semnătura

Semnătură responsabil activitate

-Antet-

Centrul de tineret–––-

Formularul nr. 9 la metodologie

1. 1. JUSTIFICARE MUTARE CENTRU DE TINERET

   –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––-

   ––––––––––––––––––––––––––––––––

2. 2. DATE IDENTIFICARE CENTRU DE TINERET

   1. Coordonate centru:

   – Adresă:

   – Telefon, fax:

   2. Coordonate responsabil Centru de tineret (salariatul Direcției Județeane pentru Sport și Tineret)

   – Nume, prenume:

   – email, telefon, fax:

3. 3. LOCAŢIE (se trece doar spaţiul în care centrul funcţionează)

   

   6Procesul verbal se va adapta funcţie de specificul activității

   1. 3.1. Spaţiu

      Suprafaţă totală centru	Compartimentare (nr. încăperi şi suprafaţa/ încăpere )	Destinaţia / încăpere	Proprietar spaţiu

   2. 3.2. Locaţia

      Locația centrului de tineret :	DA	NU	Dacă NU, precizați motivul
      a) are avizele necesare funcționării în condiții de securitate
      b) este accesibilă pentru persoane cu dizabilități (rampă, toalete adaptate etc)
      c) este centrală
      d) este amplasată într-o zonă accesibilă pentru un număr cât mai mare de tineri
      e) are acces direct și facil spre exterior
      f) prezintă garanția funcționării și neînstrăinării spațiului pentru o perioadă de cel puțin 3 ani, cu posibilitate de prelungire
      g) nu este sediul unei organizații politice, religioase etc. care prin statut ar crea discriminare
      h) spațiul este destinat doar activităților centrului de tineret (în sensul că acesta nu împarte spațiul cu un alt serviciu)

4. 4. PROGRAM DE FUNCŢIONARE CENTRU–––––––––-

5. 5. PERSOANE IMPLICATE ÎN ACTIVITATEA CENTRULUI

   Personal centru	Da	Nu	Nr. pers	Observaţii
   Angajați DJST
   Voluntari
   Specialiști consiliere/ consultanță/ informare
   Specialiști activități educație nonformală

6. 6. PARTENERI

An	Denumire partener	Date de contact (e-mail, telefon)	Domeniul de colaborare	Contribuţie partener

Director Direcția Județeană pentru Sport și Tineret Responsabil financiar Direcția Județeană pentru Sport și Tinere Consilier / Inspector

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI

ORDIN

pentru aprobarea Metodologiei și a regulamentului de tabără pentru organizarea și desfășurarea activităților

de tabără de odihnă în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului și Sportului*)

Având în vedere:

• — Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;

• — Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București;

• — Nota de fundamentare nr. 215 din 8.03.2017,

în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.

Art. 1. — Se aprobă Metodologia și regulamentul de tabără pentru organizarea și desfășurarea activităților de tabără de odihnă, în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului și Sportului, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. — Direcția programe și tabere pentru tineret și studenți va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă dispozițiile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 468/2016 privind aprobarea Normelor metodologice pentru organizarea și desfășurarea activităților de tabără de odihnă în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului și Sportului, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 417 din 2 iunie 2016.

Art. 4. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.

Ministrul tineretului și sportului,

Marius-Alexandru Dunca

București, 4 aprilie 2017.

Nr. 323.

*) Ordinul nr. 323/2017 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017 și este reprodus și în acest număr bis.

ANEXĂ

METODOLOGIE ŞI REGULAMENT DE TABĂRĂ

pentru organizarea şi desfăşurarea activităţilor de tabără de odihnă, în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului și Sportului

Capitolul I

Dispoziții generale

Art. 1 Taberele pentru copii şi tineri sunt activităţile recreativ-educative desfăşurate cu precădere în perioada vacanţelor şcolare în centrele de agrement aflate în subordinea Ministerului Tineretului și Sportului, denumit în continuare Minister;

Capitolul II

Organizarea taberelor

Art. 2 (1) Direcţiile Judeţene pentru Sport şi Tineret (DJST), respectiv Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti (DSTMB), denumite în continuare Direcţii, organizează activitatea de primire şi trimitere a copiilor şi tinerilor în centrele de agrement/bazele turistice din reţeaua naţională. Activităţile de tabără pentru tineret se desfăşoară atât în perioada vacanţelor şcolare cât şi în restul anului (evenimente şi cazări ocazionale, excursii, minisejururi).

1. (2) Pentru desfășurarea taberelor sunt absolut necesare următoarele condiții:

   1. a) – recomandarea directorului şcolii pentru cadrul didactic însoţitor, conform Anexei nr. 1;

   2. b) – respectarea tarifelor din ofertele Direcţiilor Judeţene pentru Sport şi Tineret, postate pe site.

2. (3) Prin excepţie: în cazul în care un cadru didactic organizează activităţi de tabără cu un grup format din elevi ai mai multor unităţi de învăţământ, poate organiza aceste activităţi în baza delegaţiei, conform modelului prezentat în Anexa nr. 2 emise de către Direcție şi recomandarea prealabilă a directorului unităţii de învăţământ de care aparţine, conform Anexei nr. 1.

Art. 3 Documentul principal de lucru îl reprezintă NOTA DE COMANDĂ, conform modelului prezentat în Anexa nr. 3 care se depune de către organizatorul grupului, la sediul Direcţiei. Pentru simplificarea modalităţii de organizare a taberelor/sejururilor, nota de comandă poate fi transmisă şi prin fax sau e-mail.

Art. 4 În baza notelor de comandă înregistrate, Direcţiile întocmesc cererile de rezervare, conform modelului prezentat în Anexa nr. 4 către judeţul în care s-au solicitat locuri sau către agentul economic privat acreditat de Minister.

Art. 5 După transmiterea cererii de rezervare către prestatori, aceștia au obligaţia de a transmite în scris confirmarea rezervării, conform modelului prezentat în Anexa nr. 5 pentru locurile solicitate de către beneficiar. Adresa de confirmare va fi întocmită de prestatorii de servicii de cazare și masă, în limita locurilor disponibile. Cel târziu la data primei confirmări de rezervare, între Direcția solicitantă şi prestator se încheie un Contract cadru de prestări servicii, conform modelului prezentat în Anexa nr. 6, în baza notei de comandă, în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Art. 6 După încheierea şi semnarea reciprocă a contractelor, pot exista ca documente de lucru: cererea de suplimentare, conform modelului prezentat în Anexa nr. 7 sau de comandare, conform modelului prezentat în Anexa nr. 8 a locurilor contractate. Aceste cereri vor fi întocmite şi transmise de către Direcţia care trimite grupul. Aceste documente vor duce la modificarea unora din clauzele contractului de prestări servicii deja încheiat şi vor fi ataşate la contract.

Art. 7 Direcţia care trimite grupul va încasa contravaloarea serviciilor solicitate, conform ofertei prestatorului de servicii.

Art. 8 Cadrul didactic însoțitor va depune, la sediul Direcţiei, contravaloarea sejurului solicitat (costul serviciilor de cazare şi masă, precum şi costul serviciilor de tabără (dacă este cazul), împreună cu borderoul centralizator, conform modelului prezentat în Anexa nr. 9. Tabelul va cuprinde numele, prenumele şi vârsta copiilor/tinerilor participanţi, numele semnătura și seria/nr. B.I/C.I a conducătorilor de grup, precum şi alte informaţii relevante cu privire la participanţi (dacă este cazul). În cazul grupurilor informale (copii proveniţi din mai multe şcoli, cadrul didactic însoţitor va fi desemnat de către Direcţia care face solicitarea).

Art. 9 Încasarea contravalorii sejurului solicitat se poate face în numerar sau prin ordin de plată, în una, două sau mai multe tranşe, cu cel puțin 15 zile înainte de data plecării în tabără. În cazul anulării locurilor cu mai puțin de 15 zile calendaristice înainte de data plecării în tabără, se va reține cadrului didactic conducător de grup 10% din valoarea serviciilor contractate. Suma de 10% va fi virată către Direcţia care primeşte grupul, în baza facturii emise de aceasta. Excepţie fac cazurile de forţă majoră, probate de cadrul didactic însoțitor prin documente justificative (buletine medicale, etc.).

Art. 10 Cu 24-48 ore înainte de plecarea în tabără, participanţii vor efectua vizita medicală la medicul de familie la care sunt înscrişi sau la medicul/asistentul medical de la dispensarul şcolar şi vor obţine un aviz epidemiologic care să ateste faptul că elevul este apt din punct de vedere medical pentru a participa la tabără. Aceste documente medicale sunt obligatorii pentru participanţii la seriile de tabără şi vor fi prezentate la sosirea în centrul de agrement. Totodată, cadrul didactic însoţitor va prezenta la sosirea în centrul de agrement carnetul de sănătate cu analizele medicale anuale efectuate la medicul de medicina muncii sau la medicul de familie (analizele solicitate anual de unitatea de învăţământ).

Art. 11 Direcţia care trimite grupul are obligaţia de a transmite cu minimum 24 de ore înainte de începerea seriei, formularul de sosire al grupului, conform modelului prezentat în Anexa nr.10 în centrul de agrement, şi va instrui conducătorii grupurilor cu privire la „REGULAMENTUL DE TABĂRĂ – PRIVIND DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢILOR ÎN CENTRELE DE AGREMENT DIN REŢEAUA MINISTERULUI

TINERETULUI ŞI SPORTULUI„, conform modelelor prezentate în Anexa nr.12 şi în Anexa nr.13. Direcțiile care primesc grupurile au obligaţia de a asigura (în cazul în care se solicită acest lucru în formularul de sosire a grupului) transportul auto dus – întors (gară – centru de agrement), cu mijloace de transport proprii sau prin intermediul unor firme specializate în activităţi de transport, acestea trebuind să deţină toate licenţele şi documentele de transport valabile privind transportul de persoane, necesare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Cheltuielile de transport vor fi suportate de către fiecare beneficiar în parte.

Art. 12 În ordinea cronologică a desfăşurării seriilor de tabără, Direcţia care realizează trimiterea va întocmi şi îndosaria pentru fiecare grup, în dublu exemplar, următoarele documente: borderou centralizator însoţit de anexa de trimitere, conform modelului prezentat în Anexa nr. 11, delegaţie cadru didactic/conducător de grup și recomandarea directorului unității de invățământ, regulamentul de tabără. Cadrul didactic/conducătorul de grup va primi, înainte de plecare, de la sediul Direcţiei câte un exemplar din borderoul centralizator + anexa de trimitere, delegaţia de trimitere în tabără, precum şi regulamentul de tabără semnat de cadrul didactic/ conducătorul de grup şi de reprezentantul Direcţiei care a făcut instruirea. Al doilea exemplar al acestor documente se îndosariază la Direcţie.

Art. 13 Administratorii centrelor de agrement care primesc grupurile au obligaţia de a verifica borderoul centralizator şi de a completa anexa de trimitere şi delegaţia fiecărui cadru didactic însoțitor/conducător de grup (la terminarea seriei de tabără, administratorul va înmâna conducătorului de grup borderoul centralizator, semnat şi ştampilat și anexa de confirmare completată cu numărul exact de participanţi). După sosirea grupurilor în centrul de agrement, administratorul va prelucra regulamentul de tabără, având obligaţia de a-l afişa în locuri vizibile (ex: cantine, intrarea în tabere, holurile spaţiilor de cazare, etc.). În cazul în care copilul încalcă grav sau în mod repetat regulamentul de tabără, la solicitarea conducătorului de grup, părinții vor avea obligația de a retrage copilul din tabără, contravaloarea taberei nefiind rambursabilă.

Art. 14 Administratorii centrelor de agrement au obligaţia de a afişa în fiecare spaţiu de cazare/servire a mesei/anexe, inventarul spaţiului respectiv (mobilier, cazarmament, etc.). La sosirea grupului, administratorul va efectua împreună cu cadrul didactic/conducătorul de grup predarea – primirea inventarului, urmând ca la plecare să se verifice integritatea bunurilor folosite pe parcursul şederii în tabără.

Art. 15 Pe parcursul desfăşurării taberei, participanţii au obligaţia de a respecta cu stricteţe regulamentul de tabără. Daunele produse asupra mijloacelor fixe sau obiectelor de inventar din incinta centrului de agrement vor fi suportate de participanţii care au produs prejudiciul. Administratorul centrului de agrement va propune conducerii Direcţiei încasarea de la conducătorul de grup a contravalorii pagubelor produse.

Art. 16 Personalul sanitar din centrul de agrement va efectua la sosirea grupurilor în centrul de agrement, triajul epidemiologic al participanţilor.

Capitolul III

Decontarea taberelor

Art. 17 La întoarcerea din tabără, cadrul didactic însoțitor va depune la sediul Direcţiei borderoul centralizator + anexa de trimitere primite de la administratorul centrului de agrement şi delegaţia.

Art. 18 Facturile pentru achitarea serviciilor ocazionale de organizare a taberelor vor fi emise de prestator (cel care primeşte) către Direcţia beneficiară (cea care trimite) în baza borderoului centralizator confirmat.

Art. 19 După verificarea concordanţei între factura emisă şi borderoul vizat de administrator se va efectua plata

către prestator.

Art. 20 Cadrele didactice care conduc grupurile de elevi în tabere beneficiază, în condiţiile legii, de gratuitate la serviciile de cazare şi masă, indiferent de numărul de serii de tabără pe care le organizează pe parcursul unui an. Această facilitate se acordă câte unui conducător/ organizator de grup la fiecare 10 copii / tineri plătitori. De asemenea, conducătorul de grup format din minimum 10 plătitori va desemna și o a doua persoană care va beneficia de gratuitate la serviciile de cazare și masă, în centrele de agrement din rețeaua Ministerului Tineretului și Sportului (copil sau ală rudă personală, alt cadru didactic, părintele unui elev din grup, etc – indiferent de vârsta acestuia).

Art. 21 În cazul excursiilor sau a altor acțiuni turistice organizate în perioadele de extrasezon, se acordă un loc gratuit pentru conducătorul de grup la fiecare 10 copii / tineri plătitori.

Art.22 Anexele 1-13 fac parte integrantă din metodologie.

Anexa nr.1 la metodologie

Şcoala (Liceul)                                                 Nr. telefon                       

Nr.                     din                   

RECOMANDARE

Prin prezenta îl recomand pe d-nul(d-na)………………………………….. înv. (prof.) …………………………………………

pentru a însoţi un grup de ………………. elevi care participă la tabăra seria

………………………… .

Menţionăm că d-nul(d-na) înv. (prof.) are experienţă în activitatea educativă şi prezintă garanţii morale pentru a asigura securitatea copiilor şi buna desfăşurare a programului de tabără.

Director,

ADRESĂ DE INFORMARE

DIRECŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU SPORT ŞI TINERET                     

NR.                       /                 

CĂTRE,

CENTRUL DE AGREMENT                           JUDEŢUL               

Anexa nr.2 la metodologie

Dl. (D-na)                                                         de specialitate (educator/profesor învăţământprimar/învăţător/profesor), domiciliat(ă) în                               str.                                 nr.      încadrat(ă) la Grădiniţa/Şcoala/Liceul/Colegiul                                          din Localitatea

                                           va fi prezent (ă) în centrul dvs. de agrement, în perioada

                                   , în calitate de cadru didactic însoțitor pe lângă grupul de copii şi tineri din

judeţul           .

Se legitimează cu B.I./C.I. seria           nr.                             .

DIRECTOR D.J.S.T.                         ,

CENTRUL DE AGREMENT                       

JUDEŢUL                                 

NR.                                   /                             

CĂTRE,

DIRECŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU SPORT ŞI TINERET               

Referitor la adresa nr.           /                       , menţionăm că Dl.(D-na)

                                             a prestat activităţi în acest centru în perioada                     

îndeplinind calitatea de cadru didactic însoțitor.

REPREZENTANT CENTRU DE AGREMENT,

DIRECŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU SPORT ŞI TINERET                     

NR.                       /                 

CĂTRE,

GRĂDINIŢA/ŞCOALA/LICEUL/COLEGIUL                            

Vă facem cunoscut că Dl.(D-na)                                    a participat în perioada

                           , în Centrul de Agrement                       din judeţul                       în calitate de cadru didactic însoțitor.

DIRECTOR D.J.S.T.                         ,

Nr.                 /               

SE APROBĂ,

Anexa nr. 3 la metodologie

Director executiv D.J.S.T,

NOTĂ DE COMANDĂ

CĂTRE: Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret ––––-

Ţinând cont de opţiunile elevilor/tinerilor din şcoala/liceul

                                                                                                   , şi de interesul exprimat faţă de reţeaua centrelor de agrement, ne manifestăm intenţia de a contracta cu instituţia dumneavoastră următoarele locuri pentru VACANŢA DE VARĂ ––:

NR. CRT.	CENTRUL DE AGREMENT	PERIOADA (SERIA)	NUMĂR LOCURI	MODALITATE DE TRANSPORT
1.
2.
3.

Termenul de realizare a locurilor şi de depunere a avansului de 30% este de maximum 30 de zile din momentul confirmării rezervării (confirmarea se poate face şi telefonic de către reprezentantul D.J.S.T.).

În situaţia nerespectării termenului stabilit de comun acord (termenul fiind menţionat în scris în prezentul document), nota de comandă se consideră anulată de drept, fără alte înştiintări sau notificări ale părţilor.

În cazul în care ulterior depunerii avansului intervine anularea în totalitate a locurilor solicitate sau diminuarea componenţei grupului cu mai mult de 5 persoane, D.J.S.T.              va reţine 30% din contravaloarea pachetului de servicii tabără pentru numărul de locuri nerealizate. Excepţie fac cazurile de forţă majoră, probate prin documente justificative, în condiţiile legii.

Prezenta reprezintă o comandă fermă, în acord cu prevederile legale în domeniul contractării serviciilor turistice, respectarea condiţiilor menţionate mai sus fiind obligatorie.

Încheiat în 2 (două) exemplare, astăzi                           .

TERMEN DE PLATĂ A AVANSULUI:–.

Cadru didactic (Funcţie, nume şi prenume, semnătură), TELEFON:

Anexa nr.4 la metodologie

CERERE DE REZERVARE

Nr.          /             

CĂTRE: Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret ––––––

În urma numeroaselor solicitări venite din partea tinerilor din judeţul nostru, vă rugăm să rezervaţi pentru

D.J.S.T.         următoarele locuri pentru VACANŢA DE VARĂ –- :

NR. CRT.	CENTRUL DE AGREMENT	PERIOADA	NUMĂR LOCURI
1.
2.
3.

Vă rugăm să ne confirmaţi în scris rezervarea şi să ne transmiteţi tarifele practicate pentru serviciile turistice de tabără.

În speranţa unui răspuns favorabil, vă mulţumim pentru excelenta colaborare şi vă asigurăm de înalta noastră consideraţie.

Director executiv, Inspector/Consilier tabere,

Anexa 5 la metodologie

CONFIRMARE REZERVARE

Nr.                 /               

CĂTRE : Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret –––-

Urmare solicitării dumneavoastră nr.       /                         , vă facem cunoscut că v-am rezervat

următoarele locuri în centrele de agrement, pentru VACANŢA DE VARĂ ––:

Nr. crt.	Centrul de agrement	Seria	Nr. locuri	Nr. pensiuni complete	Tarif lei/zi/pers.	Staţia de debarcare
1.
2.
3.

Vă rugăm să ne confirmaţi (în scris sau telefonic) realizarea cu certitudine a locurilor repartizate, până cel târziu la data de, în vederea încheierii contractului de prestări servicii. În caz contrar

solicitarea dumneavoastră va fi anulată, urmând ca locurile să fie repartizate altor direcţii judeţene pentru sport şi tineret.

Vă mulţumim pentru înţelegere.

Director executiv, Inspector/Consilier tabere,

Anexa nr. 6 la metodologie

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

1. a) PĂRŢILE:

   Prezentul contract se încheie între:

   Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret                                     , cu sediul în

                              , str.                       , nr.     , judeţul               , având cod fiscal

                    şi contul                                deschis la Direcţia Trezorerie şi Contabilitate Publică a

                                          , reprezentată prin                                          în calitate de Director executiv şi                                                 – Responsabil financiar, denumită pe parcursul prezentului contract PRESTATOR,

   şi

   D.J.S.T./D.S.T.M.B                                         , cu sediul în                             , str.

   

                              , nr.    , judeţul               , având cod fiscal           şi contul deschis la Direcţia Trezorerie şi Contabilitate Publică a

                                          , reprezentată prin                                          în calitate de Director executiv şi                                                   – Responsabil financiar, denumită pe parcursul prezentului contract BENEFICIAR.

2. b) OBIECTUL CONTRACTULUI:

   Obiectul prezentului contract îl reprezintă colaborarea părţilor în vederea organizării de tabere, excursii şi expediţii. Beneficiarii acestora sunt tinerii cu vârsta maximă de 35 ani (preşcolari, elevi, cadre didactice, etc.), organizaţi în grupuri.

3. c) DURATA CONTRACTULUI:

   Prezentul contract se încheie pe perioada vacanţei de vară 2017. Planificarea seriilor, locaţiei şi numărului

   de locuri contractate se va face după cum urmează :

   Serie	Data sosirii	Data plecării	Centrul de agrement/baza turistică	Număr locuri contractate (beneficiari şi însoţitori)
   1.

4. d) TARIFUL, MODALITATEA ŞI TERMENUL DE PLATĂ:

Tariful stabilit de prestator per beneficiar per zi este de –- LEI, costul fiind stabilit de conducătorul

directiei.

Plata locurilor contractate se face prin ordin de plată de către Beneficiar în contul Prestatorului după cum

urmează :

1. a) Un avans de ……… în ……… zile de la semnarea contractului, din valoarea totală datorată pentru locurile contractate per grup ;

   

2. b) Restul de ……… din valoarea totală datorată pentru locurile contractate per grup în cel mult ……… zile de la emiterea facturii de către Prestator.

   1. V. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI:

      Prestatorul are următoarele obligaţii :

      1. a) Să emită factura şi să o trimită Beneficiarului în timp util, în vederea efectuării plăţii serviciilor turistice contractate ;

      2. b) Să asigure în centrul de agrement/baza turistică existenţa personalului sanitar, în conformitate cu prevederile legale în vigoare ;

      3. c) Să pună la dispoziţie spaţiul de cazare şi de agrement aferent numărului de locuri contractate pe perioada

         prevăzută la cap. III ;

      4. d) Să asigure transportul de la gara de debarcare la locaţia centrului şi retur la venirea, respectiv, plecarea seriei,

         dacă este cazul ;

      5. e) Să aducă la cunoştinţa M.T.S., numărul de copii şi tineri primiţi în centrul de agrement/baza turistică proprii, precum şi eventualele întârzieri privind plata locurilor contractate.

   2. VI. OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI:

      Beneficiarul are următoarele obligaţii :

      1. a) Să respecte numărul de locuri contractate prevăzut la cap. III al prezentului contract ;

      2. b) Să respecte termenul de plată prevăzut la cap. IV al prezentului contract ;

      3. c) Să informeze prestatorul cu 7 zile lucrătoare înainte de data de sosire a grupului, respectiv, de început a seriei, dacă este necesară asigurarea de către acesta a transportului de la gara de debarcare la locaţia centrului şi retur la venirea, respectiv, plecarea seriei ;

      4. d) Să achite contravaloarea transportului de la gara de debarcare la centrul de agrement/baza turistică şi retur la venirea, respectiv, plecarea seriei ;

      5. e) Să transmită Prestatorului toate informaţiile solicitate de acesta în legătură cu participanţii la tabără (nume şi

         prenume, vârstă, etc.) ;

      6. f) Să informeze conducătorii de grup/cadrele didactice organizatoare în legătură cu obligaţiile pe care le au în

         centrul de agrement (Regulamentul de tabără, Procesul – verbal de predare – primire a inventarului) ;

      7. g) Să permită plecarea în tabere, excursii şi expediţii doar a beneficiarilor şi însoţitorilor ce deţin toate

         documentele medicale necesare.

   3. VII. ÎNCETAREA CONTRACTULUI:

      Prezentul contract încetează prin ajungerea la termen.

      Contractul nu poate fi denunţat înainte de lichidarea tuturor efectelor operative.

   4. VIII. FORŢA MAJORĂ :

      Părţile vor fi exonerate de răspundere pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a prevederilor prezentului contract ca urmare a unor condiţii de forţă majoră.

      Partea afectată de un caz de forţă majoră are obligaţia de a anunţa respectivul caz în scris prin fax celeilalte

      părţi imediat ce a luat la cunoştinţă despre producerea acestuia.

      Forţa majoră se va proba prin documente eliberate de autorităţile şi instituţiile abilitate în acest sens în cel mult 15 zile de la data producerii cazului de forţă majoră.

   5. IX. LITIGIILE:

      

      Eventualele litigii apărute în derularea prezentului contract se vor soluţiona pe cale amiabilă, între părţi. În situaţia în care acest lucru nu este posibil, se va apela la medierea Ministerului Tineretului şi Sportului.

   6. X. CLAUZE FINALE:

Prezentul contract are 3 pagini şi a fost încheiat astăzi,                         , dată la care intră în vigoare,

în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, fiecare dintre ele având aceeaşi valoare juridică de original.

PRESTATOR : BENEFICIAR :

DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTOR EXECUTIV,

…………..……………………………… …………..………………………………

RESPONSABIL FINANCIAR, RESPONSABIL FINANCIAR,

…………..……………………………… ……………………………………………..

Anexa nr. 7 la metodologie

Nr.                 /               

CERERE SUPLIMENTARE LOCURI

CĂTRE : Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret –––––

Având în vedere interesul tinerilor din judeţul nostru pentru centrele de agrement pe care le administraţi, dorim să suplimentăm locurile contractate de instituţia noastră pentru VACANŢA DE VARĂ –––, după cum urmează:

Nr. crt.	Centrul de agrement	Seria	Nr. locuri	Nr. pensiuni complete	Tarif lei/zi/pers.	Staţia de debarcare
1.
2.

În speranţa continuării colaborării dintre instituţiile noastre, vă mulţumim pentru sprijinul acordat copiilor şi

tinerilor care doresc să-şi petreacă vacanţele în centrele de agrement din judeţul dumneavoastră.

Director executiv, Inspector/Consilier tabere,

Nr.                 /               

CERERE DECOMANDARE

Anexa nr. 8 la metodologie

CĂTRE : Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret –––––––

Prin prezenta vă aducem la cunoştinţă anulareaurmătoarelor locuri din contractul încheiat cu instituţia dumneavoastră, pentru VACANŢA DE VARĂ –– :

NR. CRT.	CENTRUL DE AGREMENT	SERIA	NUMĂR LOCURI
1.
2.
3.

Menţionăm că aceste locuri au fost popularizate permanent, însă nu au putut fi realizate datorită unor factori obiectivi. Campania de promovare a ofertei judeţului dumneavoastră va continua, iar în cazul înregistrării de noi solicitări vă vom anunţa în timp util.

Vă mulţumim pentru înţelegere.

Director executiv, Inspector/Consilier tabere,

Anexa nr. 9 la metodologie

Nr.          /             

BODEROU CENTRALIZATOR

VĂ RUGĂM SĂ RESTITUIŢI

UN EXEMPLAR CU CONFIRMARE

CENTRUL DE AGREMENT ––––––- SERIA                     

TABEL NOMINAL ELEVI

Nr. crt.	Nume şi prenume	Vârsta
1.
2.
3.

TABEL BENEFICIARI LOCURI GRATUITE

Nr. crt.	Nume şi prenume	Vârsta
1.

TABEL CADRE DIDACTICE ÎNSOŢITOARE

Nr. crt.	Nume şi prenume	Serie/Număr C.I.
1.

Conducător grup, Inspector/Consilier tabere,

Nr.                 /               

FORMULAR DE SOSIRE

Anexa nr. 10 la metodologie

CĂTRE : Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret –––––-

Prin prezenta vă comunicăm sosirea grupurilor în centrele de agrement din judeţul dumneavoastră, în

seriile de tabără aferente VACANŢEI DE VARĂ ––:

SERIA                   

Centrul de agrement	Nr. pers	Data sosirii	Ora sosirii	Tren/ alt mijloc de transport	Staţia de debarcare	Numele conducător ului de grup

CATEGORIA DE VÂRSTĂ

Număr persoane
Până în 11 ani
Între 11 şi 18 ani
Între 18 şi 35 ani
Peste 35 ani
TOTAL

Menţionăm că solicităm/nu solicităm transfer auto (gară – centru de agrement), contravaloarea acestuia fiind achitată în numerar, la conducătorul auto, în momentul sosirii.

În speranţa că nu vor apărea disfuncţionalităţi şi că un reprezentant al instituţiei dumneavoastră va

întâmpina copiii şi tinerii în data, locul şi ora menţionate, vă mulţumim pentru sprijinul acordat.

Director executiv, Inspector/Consilier tabere,

Nr.          /             

ANEXA DE TRIMITERE

Anexa nr. 11 la metodologie

CĂTRE : Direcţia Judeţeană pentru Sport şi Tineret               

Vă trimitem în centrul de agrement                                                   , seria

                                             , grupul de elevi şi cadre didactice înscrise în borderoul centralizator anexat în dublu exemplar, conform contractului încheiat cu dumneavoastră nr.               din

                               .

La terminarea seriei, rugăm să ne restituiţi prezenta şi un exemplar din borderoul centralizator semnat de dumneavoastră, prin care să fie confirmat în scris (cifre şi litere) efectivul total de elevi şi cadre didactice care au beneficiat de servicii în centrul de agrement.

Eventualele modificări vor fi trecute în borderoul centralizator, iar acesta va fi semnat şi de conducătorul

de grup.

Exemplarul confirmat îl veţi înmâna Doamnei/Domnului

                                                                                         , care este împuternicit(ă) să

reprezinte în centrul de agrement grupul trimis de noi.

Director executiv, CONFIRMARE

                                             Din jud.                   au participat în tabără:

• – elevi                         

• – beneficiari locuri gratuite               

• – cadre didactice                 

ADMINISTRATOR

REGULAMENT DE TABĂRĂ

Anexa nr. 12 la metodologie

PRIVIND DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢILOR ÎN CENTRELE DE AGREMENT DIN REŢEAUA MINISTERULUI TINERETULUI ŞI SPORTULUI

Acest regulament vizează confortul şi siguranţa participanţilor la tabăra / excursia în centrul de agrement…………………………………………… seria/perioada…………………………………. sosiţi din localitatea ………………………………………, judeţul ……………………………………… .

1. I. Măsuri igienico –sanitare şi de securitate personală:

   1. 1. Nu este permisă păstrarea în camere a alimentelor perisabile (dacă camerele nu sunt dotate cu frigidere);

   2. 2. La sosirea în tabără, fiecare copil/cadru didactic va prezenta acordul părinţilor (în cazul elevilor minori) şi avizul epidemiologic obligatoriu. De asemenea, se va efectua un control medical, de către personalul sanitar aflat în tabără, pentru depistarea eventualelor boli parazitare. În cazul în care se depistează eventuale probleme medicale, se vor lua măsurile necesare pentru izolarea persoanelor sau grupurilor afectate. Aceste controale sunt necesare doar pentru seriile vacanțelor școlare1.

   3. 3. Cazarea în centrul de agrement se va face având în vedere vârsta şi sexul participanţilor la tabără în baza propunerii şi sub atenta supraveghere a însoţitorilor;

   4. 4. Păstrarea curăţeniei în spaţiile de cazare şi împrejurimile acestora;

   5. 5. Folosirea corectă şi civilizată a grupurilor sanitare;

   6. 6. Respectarea orelor şi seriilor de masă;

   7. 7. În sala de mese se va purta o ţinută decentă;

   8. 8. Respectarea programului de odihnă şi activitate al centrului de agrement, afişat în locuri vizibile (program ore de odihnă: orele 22.00 – 07.00);

   9. 9. Respectarea igienei individuale;

   10. 10. Evitarea deţinerii de medicamente. Orice problemă de natură medicală va fi adusă la cunostinţa cadrelor medicale din centrul de agrement, această informare va fi făcută atât de profesorul însoţitor cât şi de fiecare participant la tabără;

   11. 11. Afişarea meniului pentru toată perioada sejurului la loc vizibil. Respectarea gramajului avizat de cadrul medical prezent în tabără, gramaj ce va fi adus la cunostinţa însoţitorilor de grup;

   12. 12. Se interzice accesul în centrul de agrement a comercianţilor neautorizaţi (interzicerea speculei) şi

       acte de comerţ ale participanţilor la tabără şi/sau ale persoanelor salariate ale taberei;

   13. 13. Este interzis consumul şi comercializarea de băuturi alcoolice, al substanţelor halucinogene şi folosirea armelor albe; respectarea prevederilor Hotărârea de Guvern 128/1994 privind unele măsuri pentru asigurarea condițiilor de dezvoltare fizică și morală a elevilor și studenților şi Legea 123/2008 pentru o alimentație sănătoasă în unitățile de învățământ preuniversitar, Ordinul nr. 1563/2008 pentru aprobarea Listei alimentelor nerecomandate preșcolarilor și școlarilor și a principiilor care stau la baza unei alimentații sănătoase pentru copii și adolescenți emis de Ministerul Sănătăţii Publice.

   14. 14. Scăldatul (în mare, ape curgătoare, lacuri, etc.) este permis doar în locuri amenajate special în acest scop, doar în prezenţa şi sub atenta supraveghere a însoţitorilor de grup şi doar dacă semnalele specifice de pe plajele amenajateşi salvamarii permit acest lucru;

   15. 15. Expediţiile montane, căţărări, drumeţii, etc., se vor face doar respectând traseele turistice, semnalele specifice şi doar sub îndrumarea însoţitorilor de grup sau a unor instructori specializaţi (salvamontişti).

2. II. Măsuri privind circulaţia pe drumurile publice:

   1. 1. Respectarea regulilor privind circulaţia pe drumurile publice;

   2. 2. Se va circula doar pe trotuar, iar acolo unde nu există, se va circula pe partea stângă a drumului;

   3. 3. Traversările se vor face doar prin locuri marcate sau pe la colţul străzilor şi doar după o bună asigurare;

      

      1 Pentru cazările ocazionale nu este obligatoriu avizul epidemiologic și nici controlul medical.

      

   4. 4. Traversările se vor face doar peste pasarelă (unde există), interzicându-se trecerea peste calea ferată.

3. III. Măsuri privind securitatea bunurilor personale

   1. 1. La plecarea din spaţiile de cazare se controlează dacă geamurile şi uşile de acces sunt bine închise, iar în cazul în care se constată unele defecţiuni la sistemul de închidere al acestora, se va informa personalul de serviciu sau administratorul centrului de agrement pentru remedierea situaţiilor respective;

   2. 2. Se vor evita legăturile ocazionale cu persoane necunoscute;

   3. 3. Este interzisă introducerea în spaţiile de cazare a persoanelor străine de grup.

4. IV. Măsuri P.S.I.

   1. 1. este interzis fumatul în spaţiile de cazare sau servire a mesei sau în spaţiile centrelor de agrement;

   2. 2. este interzisă folosirea chibriturilor sau a altor surse ce pot genera incendii;

   3. 3. este interzis să se umble la instalaţiile electrice, prize, întrerupătoare, tablouri de siguranţă, precum şi

      folosirea unor instalaţii improvizate;

   4. 4. orice defecţiune se semnalează personalului de serviciu, administratorului;

   5. 5. se interzice amplasarea în camere a unui număr de paturi peste numărul admis pentru menţinerea liberă a circulaţiilor interioare din camere, în vederea asigurării condiţiilor de evacuare operativă în cazul producerii unei situaţii de urgenţă;

   6. 6. se asigură practicabilitatea permanentă şi la gabaritele proiectate a tuturor căilor de evacuare din clădiri şi a

      funcţionării iluminatului de securitate pentru evacuarea din clădire;

   7. 7. se asigură necesarul de mijloace tehnice de apărare împotriva incendiilor aferente construcţiilor şi instruirea întregului personal al taberelor, precum şi a conducătorilor de grup şi însoţitori, de către administratorii obiectivelor, asupra utilizării acestora;

   8. 8. se instituie unele proceduri eficiente de anunţare a utilizatorilor asupra producerii unei situaţii de urgenţă,

      pe întreaga durată cât aceştia se află în clădiri (atât pe timp de zi, cît şi pe timp de noapte);

   9. 9. se elimină orice deficienţe la sistemele de închidere/ încuiere a uşilor camerelor/ dormitoarelor pe durata prezenţei copiilor şi tinerilor în acestea, pentru eliminarea posibilităţii de blocare accidentală a acestora şi se interzice încuierea camerelor/ dormitoarelor pe durata prezenţei copiilor şi tinerilor în interior;

   10. 10. se asigură supravegherea permanentă a copiilor, atât pe durata desfăşurării activităţilor planificate, cât şi pe perioadele de odihnă, cu prioritatea celor cu vârste mai mici de 14 ani, de către conducătorii de grup şi însoţitori;

   11. 11. se efectuează instruirea de către administratorii obiectivelor a conducătorilor de grup şi întoţitorilor, a copiilor şi tinerilor, asupra regulilor de apărare împotriva incendiilor ce trebuie respectate şi efectuarea, în mod obligatoriu, în prima zi a fiecărei serii, a unui exerciţiu de evacuare din clădire, în cazul ipotetic al unei situaţii de urgenţă;

   12. 12. focurile de tabără se organizează la distanţe de siguranţă faţă de construcţii, vegetaţie, arbori, autovehicule, doar pe timp fără vânt şi cu respectarea regulilor de apărare împotriva incendiilor, în spaţii special amenajate şi nu se permite apropierea copiilor de acestea la distanţe care să le pună viaţa în pericol. De asemenea, este obligatorie stingerea focarelor, în totalitate, la finalul activităţii;

   13. 13. se va colabora cu reprezentanţii inspectoratelor pentru situaţii de urgenţă, judeţene şi al municipiului

   Bucureşti, după caz, pentru desfăşurarea în condiţii de siguranţă a activităţilor sus-menţionate.

5. V.    ​Măsuri    generale          

   1. 1. Se va întocmi şi afişa obligatoriu inventarul spaţiilor de cazare şi se va întocmi proces-verbal de predare –

      primire între gestionarul/administratorul taberei şi profesorii însoţitori ai grupurilor;

   2. 2. Păstrarea bunurilor din dotarea centrului de agrement în condiţii bune este obligatorie (mobilier, pături,

      cearceafuri, perne etc.);

   3. 3. Păstrarea în condiţii bune a încăperilor;

   4. 4. Este interzisă scoaterea veselei şi a tacâmurilor din sala de mese sau a cearceafurilor, păturilor din dormitoare;

   5. 5. Toate pagubele se vor recupera de la cei vinovaţi sau dacă aceştia nu sunt depistaţi, de la întregul grup;

   6. 6. Respectarea programului de masă şi odihnă;

      

   7. 7. Se interzice părăsirea centrul de agrement individual, fără însoţitorul de grup;

   8. 8. Sesizarea de urgenţă a conducerii DJST şi a poliţiei despre dispariţia unei persoane din grup, precum şi a unor bunuri din cameră;

   9. 9. Valorile monetare, bijuteriile, aparatura electronică, să fie păstrate la locuri sigure pentru a preveni

      dispariţia acestora;

   10. 10. Se va evita orice altercaţie între membrii grupului sau cu persoane străine din tabără sau din afara acesteia;

6. VI. Sancţiuni

   1. 1. Nerespectarea oricăreia dintre măsurile specificate în prezentul Regulament, duce la următoarele sancţiuni:

      • □ Beneficiarii (copii şi tineri participanţi la tabere):

        1. 1. atenţionarea/mustrarea persoanelor vinovate de încălcarea prezentelor norme şi/sau a altor prevederi legale;

        2. 2. anunţarea urgentă a aparţinătorilor legali ai acestora;

        3. 3. în cazul abaterilor grave, excluderea directă din centrul de agrement.

      • □ Conducători de grup şi însoţitori:

      1. 1. atenţionarea/mustrarea persoanelor vinovate de încălcarea prezentelor norme şi/sau a altor prevederi legale;

      2. 2. sesizarea organelor abilitate;

      3. 3. în cazul abaterilor grave excluderea directă şi înlocuirea însoţitorilor.

7. VII. Dispoziţii Finale

Prezentul “REGULAMENT DE TABĂRĂ” se afişează în mod obligatoriu în locuri vizibile (ex: cantine, intrarea în tabere, holurile spaţiilor de cazare, avizier etc.), în fiecare centru de agrement, se aduce la cunoştinţa tuturor participanţilor la tabere, de către personalul centrului de agrement, se semnează, de personalul centrului de agrement şi de către personalul însoţitor, de luare la cunoştinţă printr-un proces verbal de instruire conform anexei. Pentru participanţii minori va semna însoţitorul pe propria răspundere că a efectuat personal instruirea.

Data: (Se va completa în prima zi de sejur)

ttttttttttttttttttttttt.

Data: (Se va completa în prima zi de sejur)

ttttttttttttttttttttttt.

PROCES -VERBAL

AM FOST INSTRUIT ŞI AM LUAT LA CUNOŞTINŢĂ

"REGULAMENTUL DE TABĂRĂ"

CU OBLIGAŢIA DE A RESPECTA ÎNTOCMAI MĂSURILE SPECIFICATE

Anexa nr. 13 la metodologie

Nr. crt.	Numele şi prenumele	Instituția de învățământ	Data nașterii	Semnătură
1
2
3
4
5

Însoţitor (i) grup:

(Numele şi prenumele)……………………………………………

Date personale:

B.I./C.I.-Seria…………… nr……………………………………….. Semnătura………………………………..

Administrator sau reprezentant DJST

(Numele şi prenumele şi ştampila centrului de agrement)

……………………………………………………………

…………………………………………………

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI

ORDIN

pentru aprobarea Metodologiei

privind organizarea taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri în centrele de agrement

ale Ministerului Tineretului și Sportului*)

Având în vedere:

• — Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;

• — Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București;

• — Nota de fundamentare nr. 216 din 8.03.2017,

în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.

Art. 1. — Se aprobă Metodologia privind organizarea taberelor naționale și tematice pentru copii și tineri în centrele de agrement ale Ministerului Tineretului și Sportului, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. — Direcția programe și tabere pentru tineret și studenți va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă dispozițiile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 471/2016**).

Art. 4. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.

Ministrul tineretului și sportului,

Marius-Alexandru Dunca

București, 4 aprilie 2017.

Nr. 324.

*) Ordinul nr. 324/2017 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017 și este reprodus și în acest număr bis.

**) Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 471/2016 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

ANEXĂ

METODOLOGIE

privind organizarea taberelor naţionale și tematice pentru copii şi tineri, în centrele de agrement ale Ministerului Tineretului şi Sportului

CAPITOLUL I

Organizarea taberelor naţionale și tematice pentru copii şi tineri

Art. 1 Ministerul Tineretului și Sportului, prin Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București organizează tabere naţionale și tematice pentru copii şi tineri, în centrele de agrement ale Ministerului Tineretului şi Sportului pe perioada vacanței de vară 2017.

Art. 2 Taberele naționale cuprind activități educativ – recreative și cultural – vocaționale (activități de educație non- formală, voluntariat, educație civică, implicare socială, activități de informare, consiliere și educație pentru dezvoltarea personală a tinerilor și creșterea gradului de participare activă la viața publică, activități de pictură, dans, teatru sau alte activități cultural-artistice, etc.) asigurate în centrele de agrement în perioada vacanței școlare de vară, acestea fiind destinate elevilor din ciclurile de învățământ gimnazial și liceal, respectiv clasele V-XII (inclusiv).

Art. 3 Taberele tematice cuprind activități cultural – vocaționale (activități de pictură, dans, teatru sau alte activități cultural-artistice) desfășurate în centrele de agrement în perioada vacanței școlare de vară, acestea fiind destinate elevilor din toate ciclurile de învățământ, respectiv clasele I-XII (inclusiv).

Art. 4 Direcțiile Județene pentru Sport și Tineret, denumite în continuare Direcții, transmit către Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, propunerea de organizare a taberelor naţionale/tematice alcătuită din Formularul taberei naționale/tematice completat conform Anexei nr. 1.1 şi Programul evenimentului (detaliat pe zile). Propunerile vor fi transmise de către Direcţii spre aprobare Ministerului, prin poştă, la adresa: str. Vasile Conta, nr. 16, sector 2, București.

Art. 5 Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți va aproba derularea taberelor, luând în considerare Criteriile de aprobare a finanțării, conform Anexei nr. 1.2.

Art. 6 Pentru evaluarea cererilor de finanțare în cadrul Direcției Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți a Ministerului, se constituie o comisie de evaluare a acestora, numită prin ordin al ministrului. Din comisia de evaluare va face parte, în cazul taberelor cu caracter cultural-vocațional și un reprezentant al Ministerului Culturii și Identității Naționale.

Art. 7 În urma evaluării, comisia va elabora un raport care cuprinde cererile de finanţare selectate şi valoarea lor, în ordinea descrescătoare a punctajului obținut, pentru fiecare tip de tabără. Acordarea finanţării proiectelor presupune obţinerea unui punctaj minim de 50 de puncte și se aprobă în limita bugetului disponibil, atât în cazul taberelor tematice, cât și în cazul taberelor naționale.

Art. 8 Direcția Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți va întocmi Calendarul Taberelor Naţionale/Calendarul Taberelor Tematice pe baza raportului şi îl va propune spre aprobare conducerii Ministerului.

Art. 9 În urma aprobării Calendarelor, acestea vor fi publicate pe site-ul Ministerului.

Art. 10 Direcţiile vor organiza taberele naţionale și/sau tematice conform proiectelor depuse şi aprobate.

Art. 11 În cazul taberelor naționale, costul privind cazarea şi masa persoanelor beneficiare, precum şi serviciile şi materialele folosite pentru activitățile educativ-recreative (inclusiv serviciile de transport dacă se impun activități externe aferente tematicii taberei) vor fi suportate de către Minister, iar participanții vor achita doar contravaloarea transportului dus-întors de la localitatea de domiciliu până la centrul de agrement și retur.

Art. 12 În cazul taberelor tematice, Ministerul va suporta doar cheltuielile aferente serviciilor și materialelor folosite pentru activități (inclusiv serviciile de transport dacă se impun activități externe aferente tematicii taberei), iar participanții vor achita contravaloarea serviciilor de cazare, masă și asistență medicală (dacă este cazul), conform prețului din oferta turistică a direcției organizatoare, precum și cheltuielile de transport de la localitatea de domiciliu până la centrul de agrement și retur.

Art. 13 Sistemul de rezervare al locurilor la taberele tematice este similar taberelor de odihnă. Astfel, solicitanții pot depune cererea de rezervare fie direct la direcția organizatoare, fie la direcția din județul de reședință al acestora.

Încasarea contravalorii serviciilor turistice se face în conformitate cu prevederile Normelor metodologice de organizare a taberelor de odihnă în centrele de agrement/bazele turistice proprii Ministerului Tineretului și Sportului. Art. 14 La nivelul Direcţiilor se constituie o comisie de evaluare a candidaţilor care doresc să participe la taberele naţionale și care au completat formularul de înscriere, prevăzut în Anexa nr. 1.3. Comisia de evaluare va face selecția candidaților înscriși în baza criteriilor prevăzute în Anexa nr. 1.4.

Art. 15 Participarea la acţiunile derulate în cadrul taberelor naţionale se va face pe baza rezultatelor jurizării candidaţilor conform articolului 14 din prezenta metodologie. Rezervările se fac direct de către Direcţiile organizatoare de tabere naţionale.

CAPITOLUL AL II-LEA

Decontarea taberelor naționale și tematice

Art. 16 Direcţiile Județene pentru Sport și Tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București vor trimite la Direcţia Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, până la data de 7 ale lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare, pentru fiecare serie şi numărul de locuri pentru elevii beneficiari de tabere naționale/tematice, conform Anexei nr. 1.5 sau Anexei nr. 1.5.1 (în funcție de tipul taberei). În baza solicitărilor, Direcţia Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți va întocmi un centralizator referitor la sumele necesare pentru a fi alocate, pe care îl va înainta Direcţiei Financiar și Contabilitate, din cadrul Ministerului, până la data de 10 ale lunii.

Art. 17 Direcţia Financiar și Contabilitate va vira cheltuielile referitoare la serviciile și materialele de educație nonformală și, după caz, cazarea şi masa participanților, conform solicitărilor Direcţiilor.

Art. 18 La sfârşitul fiecărei tabere Direcţiile vor transmite, în termen de 5 zile calendaristice, la Direcţia Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, din cadrul Ministerului, un raport de evaluare al taberei, conform Anexei nr.

1.6 care să aibă anexate următoarele documente (cu mențiunea conform cu originalul):

1. a) Lista de participanţi, conform Anexei nr. 1.7;

2. b) Copii ale facturilor aferente taberei, după caz;

3. c) Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor;

4. d) Evaluarea activităţilor desfăşurate de participanţi în baza raportului de activitate întocmit de unul dintre prestatorii serviciilor derulate în tabere sau de unul dintre cadrele didactice însoțitoare;

5. e) Declarația pe proprie răspundere a directorului executiv în cadrul Direcției Județene pentru Sport și Tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, privind veridicitatea informaţiilor prezentate în Raportul de evaluare şi a documentelor anexate precum și folosirea sumei decontate exclusiv pentru desfășurarea taberei naționale/tematice cu respectarea actelor normative în vigoare, conform Anexei nr. 1.8.

Art. 19 Toate documentele aferente desfăşurării acestor tabere, în original, vor fi păstrate la sediul Direcţiilor organizatoare, iar la solicitarea Ministerului vor fi prezentate pentru verificare.

Art. 20 (1) Ministerul va aloca fondurile necesare organizării şi desfăşurării de tabere naționale și tematice către Direcţiile care organizează aceste tabere;

(2) În termen de 3 zile lucrătoare de la data la care sumele alocate au intrat în contul Direcţiilor, acestea au obligaţia de a le vira furnizorilor și prestatorilor de bunuri și servicii, în vederea stingerii datoriilor aferente taberelor naționale/tematice.

Art. 21 În cazul taberelor naționale, suma decontată va fi formată din preţul din oferta Direcției (care va cuprinde cheltuielile de cazare, masă și asistența medicală) şi maximum 15 lei/zi/persoană beneficiară reprezentând cheltuielile pentru derularea de activități specifice tematicii taberei (materiale, servicii și transport, dacă este cazul). Art. 22 În cazul taberelor tematice, suma decontată va fi maximum 15 lei/zi/persoană beneficiară reprezentând cheltuielile pentru derularea de activități specifice tematicii taberei (materiale, servicii și transport, dacă este cazul). Art. 23 Direcţia Financiar și Contabilitate va efectua plata conform centralizatorului transmis de Direcţia Programe și Tabere pentru Tineret şi Studenți.

Art. 24 Taberele naţionale și tematice se vor finanţa din Capitolul 51.01 – Transferuri între unități ale administrației publice.

2

Art. 25 Programele organizate şi activităţile desfăşurate în cadrul taberelor naţionale/tematice, nu se voraplicagrupurilor de beneficiari ai taberelor sociale şi pentru persoanele cu dizabilităţi, organizate de Ministerul Tineretului şi Sportului prin Direcţii.

Art. 26 Se va asigura o gratuitate destinată însoţitorului pentru un grup de 10 beneficiari ai taberelor naţionale/tematice (în cazul grupurilor formate din cel puţin 10 participanţi în funcţie de specificul taberelor). De asemenea, conducătorul unui grup format din minimum 10 elevi va desemna și o a doua persoană care va beneficia de gratuitate la serviciile de cazare și masă (copil sau altă rudă personală, alt cadru didactic, părintele unui elev din grup, etc., indiferent de vârsta acestuia).

Art. 27 Taberele naționale/tematice cu caracter vocațional se vor desfășura în parteneriat cu Ministerul Culturii și Identității Naționale. Persoana desemnată de Ministerul Culturii și Identității Naționale pentru a participa la formarea participanților, o zi, în cadrul unei serii de tabără, va beneficia de gratuitate la serviciile de cazare și masă pentru ziua respectivă.

Art. 28 În cazul grupurilor mai mari de 10 beneficiari Direcţia organizatoare va desemna un număr de 2 formatori/promotori/animatori/cadre didactice responsabile de grup la fiecare 10 elevi, aceștia având rolul de a conduce, monitoriza şi supraveghea permanent efectivul de participanţi la tabăra naţională/tematică.

Art. 29 Direcţiile îşi asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea listelor persoanelor care beneficiază de aceste tabere.

Art. 30 Direcţiile pot organiza tabere naţionale și/sau tematice doar în centrele de agrement aflate în subordinea Ministerului Tineretului şi Sportului, pe care le administrează în mod direct.

Art. 31 Anexele 1.1 – 1.8 fac parte integrantă din prezentul ordin.

3

Anexa nr. 1.1 la metodologie

Formular tabără naţională/tematică

I Date privind Direcţia Judeţeană de Sport şi Tineret ……………………………………..

Denumire DJST:

Responsabili tabăra naţională/tematică:

II Date privind tabăra naţională/tematică

1. Titlul:
2. Tema taberei:
3. Perioada de desfăşurare:	De la:	Până la:
4. Loc de desfăşurare:	Centru de agrement:	Judeţul:
5. Buget total al acţiunii (lei):	Total:	Solicitat de la MTS:
6. Participanţi:	Total:
7. Beneficiari:	Nr. copii și tineri:
8. Justificarea/oportunitatea/ nevoile tinerilor:
9. Continuitatea inițiativei:
10. Definirea obiectivelor:
11. Detalierea activităţilor:
12. Indicatori:
13. Descrierea metodelor utilizate în derularea activitățilo r:	Dezvoltare personală:
	Implicare activă:
	Dimensiune culturală:

14. Rezultate/beneficii/ impact:
15. Programul detaliat:
16. Promovare (indicaţi modalităţile de promovare a taberei, a rezultatelor acesteia şi a imaginii MTS: – spoturi audio/video, contracte de publicitate – machetă/articol, pentru care se vor anexa respectivele contracte):

1. 17. Promotori (enumeraţi promotorii dvs. în organizarea taberei naţionale/tematice. Pentru fiecare completaţi un formular de tipul celui de mai jos):

   Promotor 1

   Denumire partener :

   Adresa:

   Telefon: fax:

   E-mail: website:

   Persoana de contact:

   Capacitate operaţională (competenţele/motivaţia pentru a selecta serviciile de educaţie nonformală):

2. 18. Defalcarea pe categorii de cheltuieli a bugetului solicitat de la Ministerul Tineretului şi Sportului:

   Nr. Crt.	Categorie de cheltuieli	Număr unităţi	Cost unitar	Nr. persoane	Cost total lei
   	TOTAL

   Director executiv,

   (numele, prenumele, semnătura și ștampila)

   Direcția Județeană pentru Sport și Tineret …………………….

   Compartimentul contabil, (numele, prenumele și semnătura)

   ……………………………………………….

   5

   

   CRITERII DE APROBARE A FINANŢĂRII:

   Anexa nr. 1.2 la metodologie

   Nr. crt.	Criterii de aprobare a finanţării		Punctaj maxim	Punctaj acordat
   1.	Justificare, oportunitate și nevoile copiilor și tinerilor identificate din punct de vedere al educaţiei nonformale, scopul/soluția propusă		10
   2.	Continuitatea iniţiativei/soluţiei propuse: desfăşurarea uneia sau a mai multor acţiuni anterioare cu rezultate evidenţiabile		5
   3.	Caracterul/tematica taberei: activități destinate promovării culturii și pregătirii vocaționale a tinerilor (muzică, pictură, teatru, etc.).		10
   4.	Definirea obiectivelor de învăţare: se va avea în vedere să fie specific, măsurabil, abordabil		5
   5.	Detalierea activităţilor		20
   6.	Indicatori de performanţă
   	6.1.	Indicatori cantitativi şi calitativi: numărul beneficiarilor, numărul participanţilor, servicii oferite, procentul propus obţinut de beneficiari, efecte	2,5
   	6.2.	Indicatori financiari: cheltuieli medii raportate la beneficiari	2,5
   7.	Descrierea și calitatea metodei/metodelor activităților propuse:
   	7.1.	Dezvoltare personală: atitudini, comportamente, abilităţi	5
   	7.2.	Implicare activă: creativitate, experienţă, spirit de echipă, implicare, relaţionare	10
   	7.3.	Dimensiunea culturală: dezvoltarea cunoștințelor şi talentelor tinerilor	5
   8.	Rezultatele, impactul și beneficiile participanților		5
   9.	Programul detaliat al taberei, detalierea sarcinilor și programul promotorilor		5
   10.	Diseminarea şi promovarea taberei și a rezultatelor: mediatizare, informare, promovare		10
   11.	Promotorii: organizaţii cu competenţă şi experienţă, rapoarte de activitate şi certificări		5

   TOTAL

   100 puncte

   Anexa nr. 1.3 la metodologie

   TABĂRA NAŢIONALĂ:

1. I. Elemente de identitate ale solicitantului:

   Numele şi prenumele: ,

   vârsta: ….., sex: □□M □□ F, unitatea de învățământ ,

   adresa: ,

   date de contact (telefon/fax/e-mail): …………………………… ; ………………………………. ; ………………………… .

   

2. II. Categorie beneficiari 1:

   1. 1 – tineri, elevi □□ □□

   2. 2 – tineri cu activitate recunoscută şi rezultate remarcabile raportate la tema proiectului □□

   3. 3 – tineri din mediul rural □□

   4. 4 – tineri instituţionalizaţi/postinstituţionalizaţi □□

   5. 5 – voluntari ONGT □□

   6. 6 – altă categorie □□

3. III. Declar pe propria răspundere că datele din prezenta sunt în conformitate cu realitatea.

4. IV. Sunt de acord cu prevederile Regulamentului intern al proiectului şi cu Regulamentul de tabără aprobat de Ministerul Tineretului şi Sportului.

5. V. Declar că nu am mai beneficiat de nicio altă tabără organizată prin Ministerul Tineretului și Sportului sau prin Direcțiile din subordine în anul 2017.

6. VI. De ce vrei să participi la această tabără? Cum crezi că te vor ajuta activitățile derulate în tabărăla dezvoltarea personala? (Răspunsul este sub formă de eseu/scrisoare de intenţie – maxim 1 pagină )

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………..

Data Nume şi prenume

Semnătura

1 Se vor atașa documente justificative.

Anexa nr. 1.4 la metodologie

MODEL DE SELECŢIE PARTICIPANŢI COMISIA DE SELECŢIE

ᇏ Funcţionează la nivelul direcţiilor judeţene pentru sport şi tineret.

Atribuţii

ᇏ Centralizează aplicaţiile depuse de participanţi;

ᇏ Realizează selecţia finală a participanţilor, pe baza unei grile de evaluare.

CRITERII DE ELIGIBILITATE:

CRITERII ELIMINATORII

Aplicanţii trebuie:

• □ să fie elevi cuprinşi într-o formă de învăţământ, în clasele V-XII (inclusiv);

• □ să aibă vârsta între 10-20 de ani;

• □ să fie cetăţeni români cu domiciliul în România;

• □ să fie apţi din punct de vedere medical;

• □ să aibă acordul scris al părinţilor, în vederea participării la tabără (în cazul minorilor);

• □ să nu mai fi participat în nicio altă tabără organizată de Ministerul Tineretului și Sportului sau de o direcție din subordine în anul 2017.

CRITERII DE SELECŢIE ŞI GRILA DE PUNCTARE

Nr. crt.	Criterii de selecţie	Punctaj maxim	Punctaj acordat
1	Criteriul participativ implicarea aplicantului în acţiuni ce sunt cuprinse în tema proiectului sau similare – dovedită prin adeverinţe, diplome, contracte de voluntariat	20 pct.
2	Criteriul social tineri din mediul rural – dovedit prin acte de identitate	20 pct.
3	Criteriul motivaţional scrisoare de intenţie (formular anexat)	20 pct.
4	Criteriul performanţelor şcolare elevi participanţi la olimpiadele şcolare, clasaţi pe locurile I – III, la fazele naţionale şi internaţionale – dovada constând în diplome	20 pct.
5	Criteriul adecvării la domeniu dovezi ale cunoştinţelor, abilităților şi competenţelor în domeniu *)	20 pct.

TOTAL

100 pct.

*) dovedit prin diplome/adeverinţe privind participări la ateliere, seminarii, simpozioane, concursuri în domeniu/recomandare din partea profesorului de specialitate de la unitatea de învățământ de care aparține.

MODALITATEA DE ÎNSCRIERE:

Înscrierea participanţilor pentru tabăra naţională se realizează în baza următoarelor documente:

Se completează formularul de înscriere tipizat şi se transmite către direcţiile judeţene pentru sport şi tineret, însoţit de documentele solicitate.

PERIOADA DE ÎNSCRIERE:

Înscrierile se termină cu două săptămâni înainte de începerea taberei.

REGULAMENT:

• □ candidaţii vor fi admişi în urma selecţiei în limita locurilor disponibile. Vor fi selectaţi doar candidaţii care cumulează minimum 50 de puncte conform grilei de punctare. Direcțiile organizatoare pot stabili limitele de vârsta ale candidaților, în funcție de specificul taberelor, cu condiția să se încadreze în marja de 10-20 de ani;

• □ rezultatele selecţiei participanţilor la tabăra naţională vor fi postate pe site-ul direcţiilor judeţene pentru sport şi tineret organizatoare;

• □ vor fi contactați doar candidaţii admişi;

• □ în cazul în care un beneficiar selectat îşi anunţă intenţia de a renunţa să participe, acesta va fi înlocuit cu un alt beneficiar selectat, aflat pe listele de rezervă;

• □ masa şi cazarea participanţilor va fi asigurată de către direcţiile judeţene pentru sport şi tineret, în cadrul centrelor de agrement pe care le administrează, iar transportul va fi asigurat de către participanţi;

• □ fiecare participant poate depune un singur formular de înscriere;

• □ nu se iau în considerare formularele incomplete.

Director executiv Responsabil/Responsabili

Semnătura Semnătura

9

Anexa nr. 1.5 la metodologie

ANTET DIRECȚIA ………….

Solicitări sume necesare desfășurării taberelor naționale

Vă rugăm să ne alocaţi suma de ……………….., reprezentând contravaloarea serviciilor de cazare, masă, servicii și materiale educative-recreative, pentru tabăra națională ………………………………………….. care se va desfăşura în perioada ………………………….. .

Nr. crt.	Nr. participanți	Tabăra națională (denumire)	Centru de agrement/baz a turistică	Perioada	Contravaloare cazare şi masă	Contravaloar e servicii și materiale educativ recreative

TOTAL NECESAR: ………………………….

DIRECTOR EXECUTIV

ANTET DIRECȚIA ………

Solicitări sume necesare desfășurării taberelor tematice

Anexa nr. 1.5.1 la metodologie

Vă rugăm să ne alocaţi suma de , reprezentând contravaloarea serviciilor și materialelor educativ

recreative, pentru tabăra tematică ……………………………………………..care se va desfăşura în perioada

………………………….. .

Nr. crt.	Nr. participanț i	Tabăra tematică (denumire)	Centru de agrement/baza turistică	Perioada	Contravaloare servicii și materiale educativ recreative

TOTAL NECESAR: ………………………….

DIRECTOR EXECUTIV

Anexa nr. 1.6 la metodologie

RAPORT DE EVALUARE

Denumirea taberei naționale/tematice
Locul și perioada de desfășurare
Organizator
Parteneri
Participanţi/beneficiari
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul MTS/DJST/DSTMB
Suma reprezentând contribuţie proprie şi/sau atrasă
Concordanţa între obiectivele propuse şi ceea ce s-a realizat
Indicatorii proiectului	Indicatori stabiliţi pe obiective	Denumire indicator	Standard/Realizat
	Indicatori calitativi
	Indicatori cantitativi
	Indicatori financiari
Descrierea activităţilor realizate
Rezultate obţinute (pe obiective)

Promovarea taberei naționale/tematice	se vor ataşa în mod obligatoriu copii după materialele (articole în presa scrisă şi/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoţionale, în situaţia în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data şi emisiunea, iar pentru afişe se va preciza locul afişării) prin care aceasta s-a realizat
Probleme/obstacole în desfăşurarea taberei naționale/tematice, sugestii
Concluzii, menţiuni
Lista documente, materiale atașate	se va ataşa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării proiectului, (locaţie, activităţi, mijloace şi materiale folosite, participanţi)
Declarație pe propria răspundere privind participanții și respectarea tematicii taberei naționale/tematice	Declar pe propria răspundere, având în vedere prevederile art. 326 Codul Penal că participanții la tabăra națională sunt aceiași cu participanții declarați în prealabil câștigători și că tabăra a respectat tematica aprobată.
Responsabil tabără națională/tematică	Numele şi prenumele: ……………………………………………… Semnătura: ………………………………………………… Ştampila:

12

– Antet-DJST

LISTA DE PARTICIPANŢI

Anexa nr. 1.7 la metodologie

Tabăra națională/tematică:                               Localitatea:                        

Perioada:                                           

Nr. crt.	Nume/ prenume	Instituţia de învăţământ	Data naşterii	Semnătura

Director executiv,

Direcția Județeană pentru Sport și Tineret …………………….

Responsabil/responsabili tabără,

…………………………………

…………………………………

DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE

Anexa nr. 1.8 la metodologie

Subsemnatul ……………………………………………., angajat la …………………………………………….., având funcția

de director executiv în cadrul Direcției Județene pentru Sport și Tineret …………………………, posesor al CI seria ….., nr. ……………, declar pe propria răspundere că având în vedere prevederile art. 326 din Codul Penal cu privire la falsul în declaraţii, că atât informaţiile prezentate în Raportul de evaluare, cât şi documentele anexate sunt conforme cu realitatea, iar suma decontată a fost folosită exclusiv pentru desfășurarea taberei naționale/tematice

. , cu respectarea actelor normative în vigoare.

Semnătura/ştampila …………………….. Data ….. /. / 2017

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI

ORDIN

pentru aprobarea Metodologiei

privind organizarea taberelor cu caracter social pentru elevi pe perioada vacanțelor școlare

și a Metodologiei privind organizarea taberelor pentru preșcolarii, elevii și studenții cu handicap, împreună cu asistenții personali

și asistenții personali profesioniști*)

Având în vedere:

• — Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;

• — Hotărârea Guvernului nr. 776/2010 privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București;

• — Nota de fundamentare nr. 214 din 8.03.2017,

în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.

Art. 1. — Se aprobă Metodologia privind organizarea taberelor cu caracter social pentru elevi pe perioada vacanțelor școlare, prevăzută în anexa nr. 1, și Metodologia privind organizarea taberelor pentru preșcolarii, elevii și studenții cu handicap, împreună cu asistenții personali și asistenții personali profesioniști, prevăzută în anexa nr. 2.

Art. 2. — Direcția programe și tabere pentru tineret și studenți va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

Art. 3. — Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 4. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă dispozițiile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 472/2016**).

Art. 5. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.

Ministrul tineretului și sportului,

Marius-Alexandru Dunca

București, 4 aprilie 2017.

Nr. 325.

*) Ordinul nr. 325/2017 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017 și este reprodus și în acest număr bis.

**) Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 472/2016 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Anexa nr. 1

METODOLOGIE

privind organizarea taberelor cu caracter social pentru elevi pe perioada vacanţelor şcolare

CAPITOLUL I

Organizarea taberelor sociale

Art. 1 (1) Ministerul Tineretului și Sportului, prin direcțiile județene pentru sport și tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București organizează tabere sociale pentru elevi pe perioada vacanței de vară 2017.

(2) Beneficiarii taberelor sociale vor fi în procent de 50% elevi proveniţi din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie, şi în procent de 50% elevi care beneficiază de o măsură de protecţie specială, instituită conform Legii nr. 272/2004, privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 2 În funcţie de numărul de elevi menționați la art.1 alin.(2) din fiecare județ, Ministerul Tineretului și Sportului, denumit în continuare Ministerul, va finanţa direcțiile județene pentru sport și tineret, respectiv Direcţia pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti, denumite în continuare Direcţii, pentru desfăşurarea taberelor sociale.

Art. 3 Ministerul va comunica Direcţiilor locurile și bugetele aprobate pentru taberele sociale. Acestea din urmă vor comunica inspectoratelor şcolare, școlilor şi direcţiilor generale de asistenţă socială şi protecţia copilului, faptul că organizează tabere sociale și numărul de locuri aprobat pe județ, respectiv pe Municipiul București.

Art. 4 (1) Şcolile centralizează dosarele de participare pentru elevii proveniţi din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie şi le trimit spre avizare la inspectoratele şcolare. Pentru completarea dosarelor, școlile pot cere acte doveditoare referitoare la anchetele sociale, de la primăriile de care aparțin elevii. Inspectoratele şcolare le avizează, în limita locurilor disponibile, şi le transmit Direcţiilor.

1. (2) Direcţiile de asistenţă socială şi protecţia copilului centralizează dosarele de participare pentru elevii care beneficiază de o măsură de protecţie specială, instituită conform Legii nr. 272/2004, privind protecţia şi promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările și completările ulterioare, le avizează, în limita locurilor disponibile şi le transmit Direcţiilor.

2. (3) Dosarele vor contine:

   1. a) cerere tip -conform Anexei nr. 1.1;

   2. b) documentele care atestă faptul că elevul este provenit din familii al căror venit mediu lunar pe membru de familie este de până la 50% din salariul minim brut pe economie (hotărârea Comisiei pentru Protecţia Copilului sau sentinţa judecătorească prin care s-a instituit măsura de protecţie specială);

   3. c) adeverinţa care atestă calitatea de elev în învăţământul de stat şi media la învăţătură din ultimul an şcolar. Pentru participarea la tabăra socială este obligatorie media 10 la purtare sau calificativul „foarte bine”.

Art. 5 Direcţiile vor centraliza aceste date, vor verifica documentaţiile ataşate şi vor aproba desfăşurarea taberelor în limita locurilor aprobate și a bugetului disponibil.

Art. 6 În situaţia în care numărul elevilor care pot participa la aceste tabere este mai mare decât numărul locurilor aprobate, elevii vor fi selectaţi având la bază următoarele criterii: mediile generale din ultimul an şcolar încheiat, performanțele sportive și performanțele artistice.

Art. 7 Locaţiile în care se vor desfăşura taberele sociale vor fi centrele de agrement/bazele turistice aflate în administrarea Ministerului prin Direcţii. Cazarea se va face în mod obligatoriu în camere cu maximum 6 locuri.

Art. 8 În cazul în care vor exista mai multe solicitări într-o anumită zonă a țării, iar numărul de locuri disponibile în taberele din administrarea Ministerului este insuficient, Direcțiile au posibilitatea să trimită elevii în centrele de agrement/bazele turistice din administrarea Ministerului în alte zone care au centre de agrement cu locuri disponibile, cu informarea prealabilă a elevilor asupra acestei situații.

Art. 9 Preţul unei tabere sociale pe zi/persoană trebuie să respecte prețul din oferta Direcției prestatoare de servicii. În funcţie de preţul găsit şi de oferta mai avantajoasă economic, direcţiile pot suplimenta numărul de locuri în limitele aceluiaşi buget.

Art. 10 Trimiterile şi rezervările se fac direct de către Direcţii, fără intermediari.

Art. 11 Direcţiile care trimit beneficiari în taberele sociale vor încheia un contract cu Direcţiile în ale căror centre de agrement/baze turistice se vor desfăşura taberele sociale şi au obligaţia ca în termen de 72 de ore de la contractare, să transmită Direcţiei Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, centralizarea referitoare la numărul de elevi care vor beneficia de tabără socială, conform Anexei nr. 1.2.

CAPITOLUL AL II-LEA

Decontarea taberelor

Art. 12 Direcţiile care trimit beneficiari în tabere vor trimite la Direcţia Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, până la data de 7 ale lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare, pentru fiecare serie şi numărul de locuri pentru elevii beneficiari de tabere sociale, conform Anexei nr. 1.3. În baza solicitărilor, Direcţia Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți va întocmi un centralizator referitor la sumele necesare pentru a fi alocate, pe care îl va înainta Direcţiei Financiar și Contabilitate, din cadrul Ministerului, până la data de 10 ale lunii. Art. 13 Direcţia Financiar și Contabilitate va vira cheltuielile referitoare la transportul, cazarea şi masa elevilor beneficiari de tabere sociale, conform solicitărilor Direcţiilor. Se va deconta transportul prin CFR – clasa a II-a, cu microbuze sau autobuze, atât pentru elevii beneficiari, cât şi pentru cadrele didactice însoţitoare.

Art. 14 La sfârşitul fiecărei serii de tabără Direcţiile vor transmite, în termen de 15 zile calendaristice, la Direcţia Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, din cadrul Ministerului, un raport al taberei, care să cuprindă, conform Anexei nr. 1.4, următoarele documente (cu mențiunea conform cu originalul):

1. a) Tabele nominale cu participanţii, conform Anexei nr. 1.5;

2. b) Xerocopii ale facturilor aferente taberei, după caz;

3. c) Xerocopii ale contractelor/rezervărilor întreDirecţii;

4. d) Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor;

5. e) Evaluarea activităţilor desfăşurate de participanţi în baza raportului de activitate întocmit de cadrul didactic însoţitor.

Art. 15 Toate documentele aferente desfăşurării taberelor sociale, în original, vor fi păstrate la sediul Direcţiilor care realizează trimiteri, iar la solicitarea Ministerului vor fi prezentate pentru verificare.

Art. 16 (1) Ministerul va aloca fondurile necesare organizării şi desfăşurării de tabere sociale către Direcţiile care realizează trimiterile.

(2) În termen de 3 zile lucrătoare de la data la care sumele alocate au intrat în contul Direcţiilor acestea au obligaţia de a le vira prestatorilor de servicii (Direcțiilor care primesc elevii sociali și prestatorilor de servicii de transport), în vederea stingerii datoriilor.

Art. 17 Direcţiile care administrează centrele de agrement/bazele turistice în cadrul cărora se desfășoară tabere sociale, vor avea obligaţia să asigure o gratuitate destinată unui cadru didactic însoţitor pentru un grup de 10 beneficiari ai taberelor sociale.

CAPITOLUL AL III-LEA

Dispoziţii finale

Art. 18 Școlile și inspectoratele școlare județene care au participanți în taberele sociale își asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea dosarelor beneficiarilor, avizarea acestora și transmiterea lor către Direcții. Art. 19 Direcţiile de asistenţă socială şi protecţia copilului care au participanţi în taberele sociale, îşi asumă întreaga responsabilitate cu privire la întocmirea dosarelor beneficiarilor, avizarea acestora şi transmiterea lor către Direcţii. Art. 20 Participarea altor persoane decât elevii beneficiari de drept şi cadrele didactice însoţitoare de grup (1 la 10) este strict interzisă. Întreaga responsabilitate revine Direcțiilor în situația în care acestea nu respectă listele de participanți avizate de instituțiile abilitate prevăzute la art. 4, alin.(1) și (2).

Art. 21 Desfăşurarea taberelor sociale în alte locaţii sau alte spaţii decât cele prevăzute la art. 7, este strict interzisă, determinând neplata contravalorii serviciilor de cazare şi masă.

Art. 22 Ministerul poate solicita suplimentar documente, în termen de 60 de zile de la finalizarea taberelor, iar Direcţiile au obligaţia de a transmite toate documentele solicitate, pentru verificarea stadiului organizării şi desfăşurării taberelor sociale. În cazul în care una dintre Direcții nu transmite documentele solicitate, sau acestea nu sunt conforme, fapta poate fi considerată abatere, iar directorul executiv va răspunde disciplinar pentru neîndeplinirea sarcinilor de serviciu, în condițiile legii.

Art. 23 Direcţiile îşi asumă întreaga responsabilitate în ceea ce priveşte organizarea, desfăşurarea și decontarea taberelor sociale.

Art. 24 Anexele nr. 1.1 – 1.5 fac parte integrantă din prezenta metodologie.

Anexa nr. 1.1 la metodologie

CERERE

Domnule Director,

Subsemnatul(a), ………………………………………………………, domiciliat(ă) în localitatea ,

str. …………………………….., nr. ….., judeţul ……………………, posesor/posesoare al/a B.I./C.I. seria ….., nr. ,

tel/email ……………………………… în calitate de părinte/tutore/reprezentant legal/însoţitor al elevului

……………………………………………………., vă rog să aprobaţi pentru acesta, un loc, într-o tabără socială, în perioada vacanţei şcolare de vară.

Menţionez că elevul ……………………………………………….., frecventează cursurile unităţii de învăţământ

……………………………………………………………., din localitatea ………………………., clasa ………., a avut media

generală/calificativul ………. și la purtare media/calificativul , în ultimul an şcolar.

Data, Semnătura,

………………… …………………………

ANTET DIRECȚIE

Contractări/rezervări:

CENTRALIZATOR

Anexa nr. 1.2 la metodologie

Nr. crt.	Nr. copii	Centru de agrement/baza turistică	Perioada	Nr. şi data contractului	Suma

DIRECTOR EXECUTIV,

…………………………………..

Anexa nr. 1.3 la metodologie

ANTET DIRECȚIE

Solicitări sume necesare desfășurării taberelor sociale

Vă rugăm să ne alocaţi suma de ………. lei, reprezentând contravaloarea serviciilor de cazare, masă şi transport, pentru tabăra socială care se va desfăşura în perioada ……………………….

Nr. crt.	Nr. copii	Centru de agrement/baza turistică	Perioada	Contravaloare cazare şi masă	Contravaloare transport

TOTAL NECESAR: lei .

DIRECTOR EXECUTIV,

…………………………………..

ANTET DIRECȚIE

Anexa nr. 1.4 la metodologie

RAPORTUL TABEREI

În perioada …………………………, un număr de ….. elevi şi cadre didactice însoţitoare, şi-au petrecut vacanţa

la (menţionaţi centrul de agrement/baza turistică) ……………………………….., localitatea …………………., judeţul

……………………..

Elevii provin de la unitatea de învăţământ/centru de tip rezidenţial ……………………………….

Transportul acestora a fost efectuat cu………………………………………………………………………………………………..

. (CFR/autocar)

Contravaloarea transportului pe persoană este ….. lei, iar pe întregul grup este de lei, dovedită prin

următoarele documente (se enumeră documentele aferente transportului, inclusiv contract de prestări servicii, dacă există) ………………………………………………………………………………

Contravaloarea serviciilor de cazare şi masă pe persoană este de ….. lei, iar pe întregul grup este de ………. lei, dovedită prin documentele prevazute la art. 14. din Metodologia privind organizarea taberelor cu caracter social pentru elevi pe perioada vacanțelor școlare, aprobată prin Ordinul ministrului tineretului și sportului nr. 325/2017.

Contravaloarea totală a serviciilor de cazare, masă şi transport pentru întregul grup, este în cuantum de

. lei.

Menţionăm că au existat/nu au existat probleme, în desfăşurarea taberei. Descriere:………………………………………………………………………………………………………………

DIRECTOR EXECUTIV,

…………………………………..

Anexa nr. 1.5 la metodologie

ANTET DIRECȚIE

Tabel nominal cu participanţii:

Nr. crt.	Nume/prenume	Unitatea de învăţământ/ centru	Localitatea	Seria și nr.actului de identitate	Semnătura

Însoţitori:

Nr. crt.	Nume/prenume	Unitatea de învăţământ/ centru	Localitatea	Telefon/e_mai l	Seria și nr. actului de identitate	Semnătura

DIRECTOR EXECUTIV,

…………………………………..

Anexa nr. 2

METODOLOGIE

privind organizarea taberelor pentru preşcolarii, elevii şi studenţii cu handicap, împreună cu asistenţii personali şi asistenţii personali profesionişti

CAPITOLUL I

Organizarea taberelor pentru preşcolarii, elevii şi studenţii cu handicap, împreună cu asistenţii personali şi asistenţii personali profesionişti

Art. 1 (1) Ministerul Tineretului și Sportului, prin direcțiile județene pentru sport și tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București organizează tabere pentru preşcolarii, elevii şi studenţii cu handicap, împreună cu asistenţii personali şi asistenţii personali profesionişti, pe perioada vacanței de vară 2017.

1. (2) Persoanele cu handicap sunt acele persoane cărora, din cauza unor afecţiuni fizice, mentale sau senzoriale, le lipsesc abilităţile de a desfăşura în mod normal activităţi cotidiene, necesitând măsuri de protecţie în sprijinul recuperării, integrării şi incluziunii sociale.

2. (3) Gradele de handicap sunt: uşor (IV), mediu (III), accentuat (II) şi grav (I).

3. (4) Taberele se acordă pentru gradele I, II și III şi asistenţii personali sau asistenţii personali profesionişti, în condiţiile legii.

Art. 2 În funcţie de numărul de beneficiari menționați la art. 1 alin (4) din fiecare județ, Ministerul Tineretului și Sportului, denumit în continuare Ministerul, va finanța direcțiile județene pentru sport și tineret, respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București, denumite în continuare Direcții pentru organizarea de tabere pentru persoane cu handicap și însoțitorii acestora.

Generală de Asistenţă Socială a Municipiului Bucureşti, cu privire la organizarea acestor tabere.

Art. 3 (1) Direcțiile vor informa direcțiile generale de asistență socială și protecția copilului, respectiv Direcţia

(2) Cererea (conform modelului din Anexa nr. 2.1) privind acordarea unui loc de tabără gratuit se depune, la sediul Direcţiilor, însoţită de o copie după documentul care atestă gradul de handicap şi o adeverinţă emisă de unitatea de învăţământ, care să ateste încadrarea într-o formă de învăţământ.

Art. 4 În cazul preșcolarilor și elevilorcererea poate fi depusă atât de părintele sau reprezentantul legal al persoanei cu handicap cât şi de un reprezentant al unităţii de învăţământ de care aparţine. În cazul studenţilor cererea poate fi depusă atât personal, cât şi prin reprezentant.

Art. 5 Direcţiile vor centraliza aceste date, vor verifica documentaţiile ataşate şi vor aproba desfăşurarea taberelor în limita bugetului disponibil.

Art. 6 Locaţiile în care se vor desfăşura taberele vor fi centrele de agrement/bazele turistice aflate în administrarea Ministerului prin Direcţii. Cazarea se va face în camere de maxim 4 locuri. La repartizarea beneficiarilor în camere se va ține cont de tipul și gradul de handicap.

Art. 7 În cazul în care vor exista mai multe solicitări într-o anumită zonă a țării, iar numărul de locuri disponibile în centrele de agrement/bazele turistice din administrarea Ministerului este insuficient, Direcțiile au posibilitatea să trimită elevii în alte zone sau centre de agrement cu locuri disponibile. Este obligatoriu să se respecte prețurile stabilite în oferta Direcției care primește beneficiarii. În funcție de preț și de oferta mai avantajoasă economic, Direcţiile pot suplimenta numărul de locuri în limitele aceluiaşi buget.

Art. 8 Trimiterile şi rezervările se fac direct de către Direcţii, fără intermediari.

Art. 9 Preșcolarii, elevii și studenții cu handicap care nu au mai beneficiat de un astfel de program vor avea prioritate la selecţie.

Art. 10 Direcţiile care trimit beneficiari în aceste tabere vor încheia un contract cu Direcțiile în ale căror centre de agrement/baze turistice se vor desfășura taberele și au obligatia ca în termen de 72 de ore de la contractare, să transmită Direcţiei Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, din cadrul Ministerului, un centralizator cu numărul de preşcolari, elevi şi studenţi cu handicap care beneficiază de tabără gratuită, defalcat, pe fiecare localitate în parte şi centrele de agrement/bazele turistice în care îşi vor petrece sejurul, conform Anexei nr. 2.2.

CAPITOLUL AL II-LEA

Decontarea taberelor

Art. 11 Direcţiile vor trimite la Direcţia Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, până la data de 5 ale lunii, pentru luna următoare, solicitări cu sumele necesare pentru fiecare serie, locaţia şi numărul de locuri pentru preşcolarii, elevii şi studenţii cu handicap beneficiari, conform Anexei nr. 2.3. În baza solicitărilor Direcţia Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți va întocmi un centralizator, pe care îl va înainta Direcţiei Financiar și Contabilitate, până în data de 10 ale lunii.

Art. 12 Direcţia Financiar și Contabilitate va vira contravaloarea cheltuielilor privind masa şi cazarea persoanelor cu handicap şi a însoţitorilor acestora, conform solicitărilor.

Art. 13 La sfârşitul fiecarei serii de tabără Direcţiile vor transmite, în termen de 15 zile calendaristice, la Direcţia Programe și Tabere pentru Tineret și Studenți, un raport al taberei, conform Anexei nr. 2.4, care va cuprinde următoarele documente (cu mențiunea „conform cu originalul”):

1. a) Tabele nominale cu participanţii, conform Anexei nr. 2.5;

2. b) Xerocopii ale facturilor aferente taberei, după caz;

3. c) Xerocopii ale contractelor/rezervărilor între Direcţii;

4. d) Alte documente justificative care stau la baza emiterii facturilor;

5. e) Evaluarea activităţilor desfăşurate de participanţi în baza raportului de activitate întocmit de cadrul didactic însoţitor -doar în cazul grupurilor formate de 10 copii/tineri cu dizabilități + 2 conducători de grup.

Art. 14 Toate documentele în original aferente desfășurării acestor tabere vor fi păstrate la sediul Direcțiilor care trimit beneficiarii, iar la solicitarea Ministerului vor fi prezentate pentru verificare.

Art. 15 Direcţiile care administreaza centrele de agrement în care se vor desfăşura tabere pentru preşcolari, elevi şi studenţi cu handicap, care nu beneficiază de asistenţi personali sau asistenţi personali profesionişti, vor avea obligaţia să asigure gratuitate pentru doi însoţitori la un grup de 10 beneficiari ai programului.

Art. 16

1. (1) Ministerul va aloca fondurile necesare organizării şi desfăşurării de tabere pentru preșcolari, elevi și studenți cu handicap către Direcţiile care realizează trimiterile;

2. (2) În termen de 3 zile lucrătoare de la data la care sumele alocate au intrat în contul Direcţiilor acestea au obligaţia de a le vira Direcțiilor care primesc beneficiarii, în vederea stingerii datoriilor.

CAPITOLUL AL III-LEA

Dispoziţii finale

Art. 17 În cadrul taberelor pentru preșcolari, elevi și studenți cu handicap, participarea altor persoane decât beneficiarii conform Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare, este strict interzisă, iar întreaga responsabilitate în cazul încălcării acestei prevederi este a direcţiilor.

Art. 18 Direcţiile îşi asumă întreaga responsabilitate în ceea ce priveşte organizarea şi desfăşurarea acestor tabere.

Art. 19 Anexele nr. 2.1 – 2.5 fac parte integrantă din prezenta metodologie.

Anexa nr. 2.1 la metodologie

CERERE

Domnule Director,

Subsemnatul(a)…………..………………………………………….., domiciliat(ă) în localitatea

…………………………, str. …………………………….., nr. ….., judeţul …………………….., posesor/posesoare al/a B.I./C.I.

seria ….., nr. , părinte/asistent personal/asistent personal profesionist al preşcolarului/elevului/studentului

………………………………………………………, vă rog să-mi aprobaţi rezervarea unui număr de 2 locuri pentru

preşcolarul/elevul/studentul ……………………………………., persoană cu grad de handicap ………. şi pentru mine, în calitate de asistent personal al acestuia, într-o tabără gratuită, în perioada vacanţei şcolare de vară.

Menţionez că preşcolarul/elevul/studentul ………………………………………………………, frecventează cursurile unităţii de învăţământ ………………………………………………………., din localitatea …………………., grupa/clasa/anul și

că a mai beneficiat/nu a mai beneficiat de tabără gratuită conform legii în anul 2017.

Data, Semnătura,

………………… ……………………………

Anexa nr. 2.2 la metodologie

ANTET DIRECȚIE

Contractări/rezervări:

CENTRALIZATOR

Nr. crt.	Nr. copii	Centru de agrement/baza turistică	Perioada	Nr. şi data contractului	Suma

DIRECTOR EXECUTIV

………………………………….

Anexa nr. 2.3 la metodologie

ANTET DIRECȚIE

Solicitări sume necesare desfășurării taberelor pentru persoane cu handicap:

Vă rugăm să ne alocaţi suma de lei, reprezentând contravaloarea serviciilor de cazare şi masă, pentru

tabăra pentru persoane cu handicap care se va desfăşura în perioada ……………………………

Nr. crt.	Nr. beneficiari	Centru de agrement/bază turistică	Perioada	Contravaloare cazare şi masă

TOTAL NECESAR: lei

DIRECTOR EXECUTIV

…………………………………..

Anexa nr. 2.4 la metodologie

ANTET DIRECȚIE

RAPORTUL TABEREI

În perioada ……………………., un număr de ….. persoane cu handicap, asistenţi personali/asistenţi personali

profesionişti ….. şi ….. cadre didactice însoţitoare şi-au petrecutvacanţa la (menţionaţi centrul de agrement/baza turistică) ……………………………………, localitatea ………………., judeţul……………………..

Beneficiarii provin de la unitatea de învăţământ…………………………………………………………

Contravaloarea serviciilor de cazare şi masă pe persoană este de ….. lei, iar pe întregul grup este de ………. lei, dovedită prin documente.

Menţionăm că au existat/nu au existat probleme, în desfăşurarea taberei. Descriere:………………………………………………………………………………………………………………

DIRECTOR EXECUTIV

…………………………………

ANTET DIRECȚIE

Tabel nominal cu participanţii:

Nr. crt.	Nume/prenume	Unitatea de învăţământ/ centru	Localitatea	Seria și nr.actului de identitate	Gradul de handicap/ asistent personal/ asistent personal profesionist

Însoţitori:

Nr. crt.	Nume/prenume	Unitatea de învăţământ/ centru	Localitatea	Telefon/ e_mail	Seria și nr. actului de identitate	Semnătura

DIRECTOR EXECUTIV

…………………………………..

Anexa nr. 2.5 la metodologie

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI

ORDIN

pentru aprobarea Metodologiei privind acreditarea persoanelor juridice

și persoanelor fizice autorizate în vederea colaborării privind desfășurarea de activități de tabără

pentru Programul național „Tabere studențești 2017” și alte activități privind segmentul studențesc*)

Având în vedere:

• — Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare;

• — Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 privind organizarea și funcționarea caselor de cultură ale studenților și a Complexului Cultural Sportiv Studențesc

  „Tei”;

• — Nota de fundamentare nr. 337 din 4 aprilie 2017,

în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.

Art. 1. — Se aprobă Metodologia privind acreditarea persoanelor juridice și persoanelor fizice autorizate în vederea colaborării privind desfășurarea de activități de tabără pentru Programul național „Tabere studențești 2017” și alte activități privind segmentul studențesc, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. — Direcția programe și tabere pentru tineret și studenți va comunica prezentul ordin direcțiilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și caselor de cultură ale studenților, respectiv Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, care vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă dispozițiile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 440/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acreditarea persoanelor juridice și persoanelor fizice autorizate în vederea colaborării privind desfășurarea de activități de tabără pentru Programul național „Tabere studențești 2016” și alte activități privind segmentul studențesc, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 402 din 27 mai

2016.

Art. 4. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I și intră în vigoare la data publicării.

Ministrul tineretului și sportului,

Marius-Alexandru Dunca

București, 12 aprilie 2017.

Nr. 345.

*) Ordinul nr. 345/2017 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017 și este reprodus și în acest număr bis.

ANEXA

METODOLOGIA

Privind acreditarea persoanelor juridice şi persoanelor fizice autorizate în vederea colaborării privind desfăşurarea de activităţi de tabără pentru Programul Naţional "Tabere Studenţeşti 2017" şi alte activităţi privind segmentul studenţesc

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

Art. 1 (1) Ministerul Tineretului şi Sportului denumit în continuare Ministerul, colaborează în vederea desfăşurării de activităţi de tabără pentru Programul Naţional “Tabere Studenţeşti 2017” şi alte activităţi privind segmentul studenţesc, cu persoanele juridice şi persoanele fizice autorizate, române sau străine cu filialele sau sucursale în România, care au ca obiect de activitate administrarea unităţilor de cazare şi alimentaţie publică şi sunt clasificate în acest sens şi care deţin/au în administrare unităţi de cazare şi alimentaţie publică.

(2) Pe perioada acreditării nu este permisă subînchirierea locaţiilor acreditate sau încheierea unor alte acorduri sau contracte cu terţii, în ceea ce priveşte administrarea locaţiilor.

Art. 2 (1) În vederea acreditării vor fi constituite comisii de acreditare.

1. (2) În vederea soluționării contestaţiilor vor fi constituite comisii în acest sens.

2. (3) Comisiile de acreditare şi comisiile de soluţionare a contestaţiilor, vor fi constituite numai din

   angajaţi ai Direcţiei Generale Tineret, prin ordin al ministrului tineretului şi sportului.

3. (4) În cazuri excepţionale, la propunerea Direcţiei Generale Tineret, cu avizul secretarului de stat cu atribuţii în domeniul tineretului, prin ordin al ministrului tineretului şi sportului se pot delega atribuţiile referitoare la acreditarea operatorilor economici privaţi, unor angajaţi ai direcţiilor judeţene pentru sport şi tineret, respectiv ai Direcţiei pentru Sport şi Tineret a Municipiului Bucureşti, după caz.

   Art. 3 (1) Procesul de acreditare se organizează o singură dată pe an şi se realizează în 2 (două) etape, după cum urmează:

   1. a) Depunerea şi verificarea dosarelor în vederea acreditării;

   2. b) Verificarea faptică a locaţiilor în vederea acreditării.

      (2) Perioada de desfăşurare a procesului de acreditare va fi anunţată pe site-ul Ministerului

      Tineretului şi Sportului.

      CAPITOLUL II

      Depunerea şi verificarea dosarelor în vederea acreditării

      Art. 4 (1) Persoanele juridice şi/sau persoanele fizice autorizate, române sau străine cu filialele sau sucursale în România, vor depune dosarele de acreditare la registratura Ministerului Tineretului şi Sportului din Strada Vasile Conta, nr. 16, parter, sector 2, Bucureşti.

      (2) Dosarele de acreditare depuse trebuie să conţină următoarele documente:

      1. a) cerere de acreditare – formular tip – (Anexa nr. 1);

      2. b) copie legalizată după contractul încheiat cu o persoană juridică sau persoană fizică autorizată care deţine unitatea de alimentaţie publică, prin care se asigură studenţilor servirea mesei pe toată perioada acreditării (în cazul în care solicitantul nu deţine unitate proprie de servire a mesei);

      3. c) copie legalizată după Certificatul de conformitate cu normele de igienă şi sănătate publică, valabilă la data solicitării acreditării (operatorul economic are obligaţia de a reînnoi autorizaţia, în cazul în care aceasta expiră în perioada de colaborare cu Ministerul);

      4. d) copie legalizată după Autorizaţia sanitară veterinară eliberată conform legislaţiei specifice în vigoare, de către Direcţia Sanitar Veterinară şi pentru Siguranţa Alimentelor Judeţeană, valabilă la data solicitării acreditării (operatorul economic are obligaţia de a reînnoi autorizaţia, în cazul în care aceasta expiră în perioada de colaborare cu Ministerul);

      5. e) copie legalizată după certificatul de clasificare a structurilor de primire turistică cu funcţiuni de cazare, emis de Ministerul Turismului, inclusiv anexele: „fişa privind încadrarea nominală a spaţiilor de cazare pe categorii din unitate”;

      6. f) copie legalizată după certificatul de clasificare a spaţiilor de alimentaţie publică emis de

         Ministerul Turismului, inclusiv anexele: „fişa privind clasificara unităţii de alimentaţie”;

      7. g) copie legalizată după Autorizaţia de securitate la incendiu eliberată conform legislaţiei în vigoare, valabilă la data solicitării acreditării (operatorul economic are obligaţia de a reînnoi autorizaţia, în cazul în care aceasta expiră în perioada de colaborare cu ministerul);

      8. h) oferta de preţ pentru vacanţa de vară/zi/persoană şi programul taberei pentru grupuri de studenţi;

      9. i) certificat de atestare fiscală valabil, în original;

      10. j) declaraţie pe proprie răspundere, conform modelului prevăzut în Anexa nr. 2;

      11. k) contract de servicii de animaţie cu animatori centre de vacanţă (facultativ).

      Art. 5 (1) Existenţa şi valabilitatea documentelor din dosarul de acreditare vor fi verificate în cadrul comisiei constituite prin ordin al ministrului tineretului şi sportului;

      1. (2) Absenţa unuia dintre documentele specificate la art. 4, lit. a) – j), conduce la respingerea dosarului;

      2. (3) Toate documentele trebuie să fie valabile la momentul acordării certificatului de acreditare de către Ministerul Tineretului şi Sportului;

      3. (4) Comisia de verificare a dosarelor poate solicita pe parcursul perioadei de verificare, informaţii şi documente suplimentare, neprezentarea acestora conducând la neacordarea acreditării (ex: ultima notă de control/notă de inspecţie/proces verbal de constatare eliberat de direcţia sanitar veterinară, etc.);

      4. (5) În cazul în care documentele dosarului de acreditare îşi pierd valabilitatea, după acordarea certificatului de acreditare, în perioada colaborării cu Ministerul Tineretului şi Sportului, operatorul economic este obligat să efectueze demersurile necesare reînnoirii acestora. Certificatul de acreditare se suspendă până la transmiterea către Minister a dovezii de reînnoire a documentelor expirate.

         CAPITOLUL III

         Verificarea faptică a locaţiilor în vederea acreditării

         Art. 6 (1) Comisia de acreditare constituită în baza Ordinului ministrului tineretului şi sportului va proceda la verificarea faptică a structurilor de primire turistică în vederea acreditării. Verificarea se va face la faţa locului, având în vedere următoarele elemente:

         1. a) starea generală a construcției (starea fizică a clădirii, tipul de încălzire);

         2. b) starea spaţiilor de cazare;

         3. c) starea cazarmamentului moale;

         4. d) starea grupurilor sanitare proprii;

         5. e) starea mobilierului;

         6. f) starea unităţii de preparare a mesei;

         7. g) starea unităţii de servire a mesei;

         8. h) facilități, servicii şi animaţie oferite (club de vacanţă, teren de agrement, animatori de vacanţă,

      etc.).

      1. (2) Numărul locurilor în cameră trebuie să corespundă cu „fişa privind încadrarea nominală a spaţiilor de cazare pe categorii din unitate”, anexă la Certificatul de Clasificare;

      2. (3) Cazarea studenţilor, se va face în unităţi clasificate conform legislaţiei şi standardelor naţionale, acceptându-se unităţi de cazare clasificate cu cel puţin categoria 2 stele sau 3 margarete, în limita a maximum 60 lei/zi/student beneficiar. Nu se admite cazarea într-o cameră a unui număr mai mare de

         studenţi beneficiari decât numărul de locuri pentru care aceasta a fost clasificată, şi anume nu mai

         mult de 2 locuri;

      3. (4) Pentru cazarea studenților se cer a fi respectate condiţiile prevăzute de HG nr. 237/2001 pentru aprobarea „Normelor cu privire la accesul, evidenţa şi protecţia turiştilor în structuri de primire turistice”, republicată;

      4. (5) În vederea obţinerii acreditării, operatorii economici vor respecta cumulativ următoarele condiţii

         minime:

         1. a) Asigurarea unui număr de maxim 2 studenţi în cameră şi a unei dotări minime a camerei: 2 paturi, dulap, masă, scaune, cuier, televizor, frigider, aer condiţionat/respectarea unei temperaturi ambientale de minim de 21 grade C în sezonul rece şi de maximum 25 grade C, în sezonul cald, etc. (în cererea de acreditare se vor prezenta structura unităţii de cazare cu numărul de camere şi numărul locurilor în cameră, inclusiv numărul fiecărei camere), în conformitate cu „fişa privind încadrarea nominală a spaţiilor de cazare pe categorii din unitate”, anexă la Certificatul de Clasificare emis de Ministrul Turismului;

         2. b) Fiecare cameră va dispune de grup sanitar propriu;

         3. c) Asigurarea spaţiilor de cazare împotriva furturilor;

         4. d) Instalaţiile sanitare şi electrice în stare perfectă de funcţionare;

         5. e) Asigurarea curăţeniei în camere şi dezinfectarea zilnică a grupurilor sanitare;

         6. f) Schimbarea lenjeriei şi a prosoapelor la începutul fiecărei serii de tabără;

         7. g) Asigurarea apei calde şi reci pe tot parcursul seriei.

      5. (6) În vederea obţinerii acreditării, unităţile de servire a mesei trebuie să respecte cumulativ următoarele condiţii minime:

         1. a) spaţiul destinat servirii mesei va avea o capacitate de cel puţin jumătate din capacitatea de cazare, fiind în conformitate cu „fişa de clasificare a unităţii de alimentaţie”;

         2. b) studenţii beneficiari de locuri în tabără se vor bucura de toate serviciile de care beneficiază ceilalţi turişti în ceea ce priveşte atât locul de servire a mesei, indiferent de modalitatea de plată (bonuri valorice sau plata în numerar), cât şi de alte eventuale variante de meniu decât cea prezentată oficial, cu încadrarea in 40 lei/pers/zi/ 3 mese;

         3. c) oferta de meniu (a la carte) prezentată, va conţine obligatoriu următoarele feluri de mâncare în mai multe variante: gustări calde, supe, ciorbe, mâncăruri gătite, preparate din carne, garnituri, salate, deserturi, răcoritoare, apa minerală;

         4. d) la fiecare masă (mic dejun, dejun, cină) se vor asigura minimum 50% din sortimentele fiecărui fel de mâncare (în sensul mai sus amintit), specific mesei respective ( dar nu mai puţin de 3 variante de meniu complet);

         5. e) asigurarea locurilor în sala de mese astfel încât timpul de aşteptare pentru ocuparea unui loc la masă să fie redus, maxim 10 minute;

         6. f) timpul maxim de aşteptare de la ocuparea locului la masă până la preluarea

            comenzii este de 10 minute;

         7. g) timpul maxim de aşteptare de la preluarea comenzii până la servire poate varia între

            10-30 de minute, în funcţie de complexitatea comenzii;

         8. h) tarifele practicate trebuie să asigure servirea a trei mese pe zi și să se încadreze în cuantumul sumei de 40 lei. În acest sens vor exista minimum 3 variante de meniuri zilnice care să nu depăşească suma de 40 de lei.

      6. (7) Operatorul economic va prezenta, pentru fiecare produs din oferta de meniu, preţurile cu TVA

      inclus precum şi gramajul fiecărui preparat.

      Art. 7 În cadrul verificării faptice, fiecare membru al comisiei va efectua individual evaluarea conform fişei de evaluare (Anexa nr. 3).

      Art. 8 Constatările comisiei de acreditare vor fi consemnate într-un proces verbal, încheiat la faţa locului în prezenţa tuturor membrilor comisiei precum şi a operatorului economic care solicită acreditarea, sau a reprezentantului acestuia. O copie a procesului verbal mai sus menţionat va fi înmânat operatorului economic.

      Art. 9 Acreditarea se va face în baza mediei aritmetice a punctajelor acordate de către toţi membrii comisiei. Punctajul maxim va fi 10 (zece) puncte şi punctajul minim va fi 1 (unu) punct. Acordarea acreditării presupune obţinerea punctajului final de minim 7 (şapte) puncte.

      Art. 10 În funcţie de punctajele obţinute, structurile vor fi clasificate în 3 (trei) categorii, după cum urmează:

      1. a) categoria A – structuri cu media între 9 şi 10;

      2. b) categoria B – structuri cu media între 8 şi 8,99;

      3. c) categoria C – structuri cu media între 7 şi 7,99.

      Art. 11 (1) După verificarea faptică a locaţiilor, Ministerul Tineretului şi Sportului, va publica punctajele obţinute, pe site-ul propriu (www.mts.ro);

      1. (2) Operatorii economici care au obţinut punctajul necesar privind acreditarea, vor fi notificaţi în scris, în vederea prezentării reprezentantului legal sau persoanei împuternicite la sediul Ministerului Tineretului şi Sportului pentru semnarea şi ştampilarea „Protocoalelor de colaborare” şi ridicarea “Certificatelor de acreditare” (Anexa nr. 4);

      2. (3) Acreditarea devine valabilă în momentul semnării şi ştampilării protocoalelor de colaborare de ambele părţi;

      Art. 12 Operatorii economici care nu au obţinut minimum 7 puncte vor fi notificaţi în scris, la respectiva notificare anexându-se fişa cu nota obţinută în urma verificării faptice.

      Art. 13 Operatorii economici, după obţinerea acreditării, pot încheia contracte de prestări servicii

      cu Casele de Cultură ale Studenţilor şi Complexul Cultural Sportiv Studenţesc Tei.

      CAPITOLUL IV

      Contestaţii

      Art. 14 Contestaţiile în urma evaluării faptice a structurilor pentru care s-a solicitat acreditarea şi a punctajelor obţinute de acestea, cu privire la neacordarea certificatului de acreditare, se depun/transmit la registratura Ministerului Tineretului şi Sportului (Strada Vasile Conta, nr. 16, parter, sector 2, Bucureşti) în termen de 2 zile lucrătoare de la publicarea rezultatelor pe site-ul Ministerului Tineretului şi Sportului.

      Art. 15 Comisia de contestaţie se va deplasa la structurile pentru care s-au făcut contestaţiile, în termen de 15 zile lucrătoare de la sfârşitul perioadei de depunere a contestaţiilor. În urma constatărilor făcute ca urmare a deplasării la faţa locului, decizia privind acordarea/neacordarea acreditării va fi finală.

      Art. 16 În urma soluţionării contestaţiei, decizia comisiei de contestaţii va fi transmisă în scris operatorului economic, de către Direcţia Generală Tineret, în termen de 15 zile lucrătoare.

      CAPITOLUL V

      Suspendarea şi anularea Certificatului de Acreditare

      Art. 17 Suspendarea/anularea certificatului de acreditare se poate face doar de către Ministerul Tineretului şi Sportului, ca instituţie emitentă a acestuia.

      Art. 18 (1) În cazul în care se constată nerespectarea legislaţiei în vigoare care stă la baza acordării certificatului de acreditare sau se constată că nu mai sunt îndeplinite condiţiile care au stat la baza acordării acestuia, acesta se suspendă până la remedierea deficienţelor constatate.

      1. (2) Pe perioada suspendării, operatorii economici nu mai pot organiza activităţi de tabără pentru Programul Naţional “Tabere Studenţeşti 2017” şi alte activităţi privind segmentul studenţesc în colaborare cu Ministerul Tineretului şi Sportului.

         Art. 19 (1) Certificatul de acreditare emis de Minister se anulează în cazul în care în urma verificărilor efectuate, se constată:

         1. a) că grupurilor de studenţi li s-au oferit servicii de cazare şi masă în alte spaţii decât cele avizate;

         2. b) că sunt/au fost oferite servicii de cazare şi masă pentru mai multe persoane decât numărul de

            locuri avizate;

         3. c) nerespectarea cazării în camere conform anexei Certificatului de clasificare prin suplimentarea de

      paturi sau de locuri.

      (2) În cazul în care certificatul de acreditare se anulează, contractele de prestări servicii încheiate cu Casele de Cultură ale Studenţilor şi Complexul Cultural Sportiv Studenţesc Tei, devin nule.

      Art. 20 În cazul în care autorităţile de control ale statului suspendă activitatea operatorului

      economic acreditat de Minister, certificatul de acreditare se suspendă sau se anulează de drept (când

      situaţia impune acest lucru) până când agentul economic face dovada respectării reglementărilor impuse de autorităţile de control ale statului.

      Art. 21 În cazul anulării certificatului de acreditare, protocolul de colaborare încheiat între Minister şi agentul economic respectiv, devine nul.

      Art. 22 În cazul în care operatorii economici privaţi nu respectă întocmai prevederile protocolului de colaborare (Anexa nr. 4), Ministerul Tineretului şi Sportului are dreptul de a anula certificatul de acreditare și de a rezilia protocolul de colaborare.

      CAPITOLUL VI

      Dispoziţii Finale

      Art. 23 În urma aprobării prezentei Metodologii, Casele de Cultură ale Studenţilor şi Complexul Cultural Sportiv Studenţesc Tei au obligaţia de a transmite operatorilor economici privaţi interesaţi, informaţiile referitoare la posibilitatea şi modul de colaborare al acestora cu Ministerul.

      Art. 24 În urma semnării protocolului de colaborare între Minister şi operatorii economici acreditaţi, Direcţia Generală Tineret va publica pe site-ul Ministerului oferta acestora, specificându- se preţul, numărul şi structura locurilor de cazare în conformitate cu acreditarea acordată.

      Art. 25 Prezenta metodologie va fi disponibilă pe site-ul ministerului şi în format letric la sediul

      ministerului.

      Art. 26 Certificatele de acreditare vor fi valabile 1 an de la data acordării. Certificatele de acreditare îşi încep valabilitatea din momentul în care protocolul de colaborare este semnat şi ştampilat de ambele părţi.

      Art. 27 Neridicarea certificatelor de acreditare şi nesemnarea protocoalelor de colaborare în termenul prevăzut în notificare, va duce la anularea acreditării.

      Art. 28 Anexele de la 1 la 4 fac parte integrantă din prezentele norme metodologie.

      Anexa nr. 1 la Metodologie

      CERERE DE ACREDITARE

Subsemnatul ………………………………………………………………………………, reprezentant al

……………………………………………………………………………………………………………., cu sediul în

……………………………………………………………………………………………, solicit acreditarea în vederea

colaborării privind desfăşurarea activităţilor de tabără pentru studenţi.

1. A. DATE PRIVIND SOCIETATEA COMERCIALĂ

   Denumire:	Nr. Ord. Reg. Com./an:	CIF:
   Adresă sediului:
   	Nr.	Bl.	Sc.	Ap.
   Localitatea:	Judeţul/Sectorul:		Codul Poştal:
   Telefon:	Fax:	e-mail:	Web:
   Banca:	Trezoreria:
   IBAN:	IBAN:
   Numele şi prenumele reprezentantului legal:			Telefon:
   Numele şi prenumele persoanei împuternicite:			Telefon:

2. B. DATE PRIVIND UNITATEA DE CAZARE ŞI RESTAURANTUL PENTRU CARE SE SOLICITĂ AVIZAREA

   Denumirea unităţii de cazare:	Categoria de clasificare:
   Adresa locaţiei:
   Telefon (recepţie):	Persoană de contact:

   acreditare:
   Denumirea restaurantului:	Categoria de clasificare:
   Adresa restaurantului:
   Telefon:	Persoană de contact:
   	3. Denumirea operatorului economic care deţine restaurantul (dacă este cazul):

   1. 1. Număr locuri de cazare (total):

   2. 2. Număr locuri solicitate pentru

   1. 1. Număr camere de cazare (total):

   2. 2. Număr camere solicitate pentru acreditare:

   1. 1. Capacitate restaurant total nr. locuri:

   2. 2. Capacitate restaurant (nr. locuri solicitate pentru avizare):

3. C. OBSERVAŢII PRIVIND UNITATEA DE CAZARE ŞI RESTAURANTUL

INFORMAŢII DESPRE SPAŢIILE DE CAZARE		INFORMAŢII DESPRE RESTAURANT
Anul construcţiei spaţiilor de cazare:	Anul ultimei renovări a spaţiilor de cazare:	Anul construcţiei restaurantului:	Anul ultimei renovări a restaurantului:
Număr de camere cu 2 paturi:		Număr locuri:
Cu aer condiţionat:	Cu televizor:	Bar/Terasă/Club	Locuri destinate servirii mesei:
FACILITĂŢI
Teren de sport	da/nu	Activităţi outdoor		da/nu
Acces internet	da/nu	Sală conferinţă		da/nu

Semnătura/ştampila: ……………………………………………..

Data ………/. /2017

Anexa nr. 2 la Metodologie DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE

Subsemnatul ……………………………………………………………………………….., reprezentant al

…………………………………………………………………………….., posesor al CI seria ….. , nr. , declar

pe proprie răspundere că având în vedere prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul Penal, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la falsul în declaraţii, atât informaţiile prezentate în cererea de acreditare cât şi documentele anexate sunt conforme cu realitatea.

Semnătura/ştampila: ……………………………………………..

Data ….. /. / 2017

FIŞĂ DE EVALUARE Operatorul economic: ………………………………………………………………..

Denumirea structurii: ………………………………………………………………..

Anexa nr. 3 la Metodologie

Criterii de evaluare:

1. 1. Starea generală a construcţiei:

   – foarte bună		– 10 puncte	□
   – bună		– 8 puncte	□
   – satisfăcătoare		– 6 puncte	□
   – nesatisfăcătoare		– 4 puncte	□
   b)	Tipul de încălzire:
   –	centrală	– 10 puncte	□
   –	sobe de teracotă	– 5 puncte	□
   –	fără încălzire	– 2 puncte	□
   Punctaj: …………….

   1. a) starea fizică a cladirii:

      Punctaj: …………….

      Punctaj FINAL:

      La acordarea punctajului se va ţine cont şi de tipul de încălzire (centrale sau cu sobe de teracotă) – excepţie de la acest criteriu fac spaţiile de cazare de pe litoral, acestea fiind prin natura lor destinaţii sezoniere.

2. 2. Starea spaţiilor de cazare:

   1. a) Suprafaţa camerelor:

      • – 1-2 paturi – 15-18mp – 10 puncte □

      • – 1-2 paturi – >15-18mp – 5puncte □

        Punctaj: ………….

   2. b) Număr de locuri în camerele cu 2 paturi:

      • – până la 100 – 8 puncte □

        – 100-200 – 9 puncte □

      • – peste 200 – 10 puncte □

        Punctaj: ……………

        1. c) Starea fizică a spaţiului de cazare (pereţi interiori, tavane, uşi, ferestre, podea):

      • – foarte bună -10 puncte □

      • – bună – 8 puncte □

      • – satisfăcătoare – 6 puncte □

      • – nesatisfăcătoare – 4 puncte □

        Punctaj: …………..

        Dotări obligatorii: – TV □

        – frigider □

      • – existenţa unei truse medicale în incinta locaţiei □

      Alte dotări:……………………………………………………………………………………………………………………

      Punctajul final se va acorda făcând media punctajelor de la lit. a) şi lit. c).

      Punctaj: …………….

3. 3. Starea cazarmamentului moale:

   (saltele, mochetă, lenjerie, perdele, prosoape):

   • – noi – 10 puncte □

   • – întreţinute – 6 puncte □

   • – vechi – 2 puncte □

   Punctaj: ……………..

4. 4. Starea mobilierului:

   • – nou – 10 puncte □

   • – recondiţionat – 9 puncte □

   • – vechi nedeteriorat – 8 puncte □

   • – nou, dar deteriorat – 7 puncte □

   • – vechi – 6 puncte □

   • – foarte vechi – 2 puncte □

   Punctaj: ……………..

5. 5. Starea grupurilor sanitare proprii:

   • – noi – 10 puncte □

   • – întreţinute – 7 puncte □

   • – nerenovate – 4 puncte □

   Punctaj: ………………

6. 6. Starea unităţii de preparare a mesei:

   Bucătărie: da/nu (se acordă câte 1 punct pentru fiecare din următoarele dotări):

   • – Circuitul alimentelor □

   • – Cuptoare □

   • – Lăzi frigorifice □

   • – Frigidere □

   • – Veselă nedeteriorată □

   • – Aragaz/plită □

   • – Hotă □

   • – Mese de inox □

   • – Camere specifice fiecărui tip de aliment □

   • – Personal calificat □

   Punctaj: …………….

7. 7. Starea unităţii de servire a mesei:

   Sală de mese: da/nu

   • – Capacitatea sălii de mese:

     • o peste 50% din locurile de cazare – 4 puncte □

     • o sub 50% din locurile de cazare – 2 puncte □

   • – Starea spaţiului de servire a mesei:

   • o foarte bună – 6 puncte □

   • o bună – 4 puncte □

   • o satisfăcătoare – 2 puncte □

   • o nesatisfăcătoare – 1 punct □

   Punctaj: ……………

8. 8. Facilităţi, servicii şi animaţie/animatori:

Vor obţine punctaj maxim locaţiile care au spaţii amenajate de agrement, terenuri de sport multifuncţionale, sală de conferinţe şi activităţi, echipamente pentru diferite jocuri (masă de ping pong, biliard, masă de fussball).

• – Teren de sport multifuncţional 1 punct □

• – Spaţii amenajate de agrement 1 punct □

• – Sală de conferinţe şi activităţi 1 punct □

• – Echipamente pentru diferite jocuri 1 punct □

• – Sală de spectacole 1 punct □

• – Training-uri 1 punct □

• – Activităţi outdoor 1 punct □

• – Acces internet 1 punct □

• – Piscină 1 punct □

• – Foişor 1 punct □

Punctaj:……………….

Membrii comisiei pot să acorde puncte de la 1 la 10. Punctajul final se calculează efectuând media aritmetică a tuturor notelor. Punctajul final obligatoriu pentru acordarea acreditării este de minimum 7 puncte.

Membrii Comisiei: SOCIETATEA COMERCIALĂ 1.

1. 2.

3

1. I. PĂRŢILE

   PROTOCOL DE COLABORARE

   Anexa nr. 4 la Metodologie

   Ministerul Tineretului şi Sportului, cu sediul în strada Strada Vasile Conta, nr. 16, parter, sector 2, Bucureşti, reprezentat de domnul ………………………………………………………, în calitate de

   …………………………………………………. .

   şi

   Societatea Comercială cu sediul în …………………………………………………………………………………

   reprezentată prin în calitate de ADMINISTRATOR

   convin următoarele:

2. II. OBIECTUL

   Părţile vor colabora pentru organizarea de tabere pentru studenţi, pe perioada acreditării, în cadrul:

   …………………………………………. din localitatea……………………………………………………….

3. III. DURATA: de la ….. / ….. / 2017 până la ….. / / 2018.

4. IV. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR:

   1. A. Ministerul Tineretului şi Sportului are obligaţia:

      1. a) de a posta pe site-ul Ministerului Tineretului şi Sportului oferta operatorilor economici acreditaţi, cuprinzând denumirea societăţilor, a unităților de cazare, numărul şi structura locurilor de cazare, tarifele şi datele de contact;

      2. b) de a verifica şi monitoriza modul de desfăşurare a obligaţiilor contractuale în cazul semnării unor contracte cu Casele de Cultură ale Studenţilor şi cu Complexul Cultural Sportiv Studenţesc Tei pentru organizarea de tabere pentru studenţi;

      3. c) de a media neînţelegerile dintre operatorii privaţi avizaţi şi unităţile din subordinea Ministerului Tineretului şi Sportului.

   2. B. Operatorul economic are obligaţia:

      1. a) de a desfăşura activităţi în concordanţă cu obiectul de activitate;

      2. b) de a avea toate avizele pentru funcţionare vizate la zi;

      3. c) de a-şi reînnoi avizele care îşi pierd valabilitatea în timpul desfăşurării prezentului protocol şi să transmită Ministerului Tineretului şi Sportului noile avize valabile;

      4. d) de a respecta condiţiile de cazare specificate în certificatul de clasificare;

      5. e) de a presta servicii în conformitate cu contractul semnat cu unităţile din subordinea Ministerului Tineretului şi Sportului;

      6. f) de a informa Ministerul, periodic sau la solicitare, în legătură cu grupurile de studenţi pe care

         le-au primit;

      7. g) de a afişa la recepţie tarifele stabilite pentru taberele pentru studenţi;

      8. h) de a asigura în permanenţă apă caldă şi rece la grupurile sanitare;

      9. i) de a asigura în spaţiile de cazare, de servire şi în cele comune, o temperatura minimă de 21 grade C în sezonul rece şi de maximum 25 grade C, în sezonul cald;

      10. j) de a expune la loc vizibil, în exteriorul clădirii: denumirea, tipul şi însemnele privind

          categoria de clasificare a structurii de primire turistice;

      11. k) de a permite verificarea condiţiilor de desfăşurare a activităţilor de tabără oricând pe perioada valabilităţii acreditării.

5. V. ALTE CLAUZE

   1. a) În cazul în care operatorul economic privat acreditat nu respectă condiţiile pentru care a obţinut acreditarea sau i se retrage unul dintre avizele de funcţionare, acreditarea Ministerului Tineretului şi Sportului este nulă de drept;

   2. b) În cazul în care partenerul nu respectă prevederile pct. IV lit. b) şi c) din prezentul protocol, acreditarea Ministerului Tineretului şi Sportului se suspendă până la transmiterea noilor avize valabile către Direcția Programe şi Tabere Pentru Tineret şi Studenţi;

   3. c) Contractele încheiate între persoanele fizice/juridice şi unităţile subordonate Ministerului Tineretului şi Sportului sunt contracte ferme.

6. VI. ÎNCETAREA PROTOCOLULUI

   Prezentul protocol încetează:

   1. a) prin ajungerea la termen;

   2. b) de comun acord între părţi cu menţionarea în scris a datei încetării prezentului protocol;

   3. c) în cazul nerespectării obligaţiilor asumate prin prezentul protocol de către una dintre părți.

7. VII. CLAUZE FINALE

Prezentul protocol a fost încheiat în 2 exemplare astăzi ….. / / 2017, unul pentru Ministerul

Tineretului şi Sportului şi altul pentru operatorul economic.

Semnătura şi ştampila Semnătura şi ştampila

Data: Data:

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI

ORDIN

pentru aprobarea Metodologiei

pentru organizarea și desfășurarea de proiecte proprii*)

Având în vedere:

• — Legea tinerilor nr. 350/2006 cu modificările ulterioare;

• — Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;

• — Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015—2020;

• — Nota de fundamentare nr. 324 din 3.04.2017,

în temeiul art. 8 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare,

ministrul tineretului și sportului emite prezentul ordin.

Art. 1. — Se aprobă Metodologia pentru organizarea și desfășurarea de proiecte proprii, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin. Art. 2. — Direcția programe și tabere pentru tineret și studenți va comunica prezentul ordin structurilor de specialitate din cadrul Ministerului Tineretului și Sportului și direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București, care vor duce la îndeplinire prevederile

prezentului ordin.

Art. 3. — La data intrării în vigoare a prezentului ordin, se abrogă dispozițiile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. 373/2016 pentru aprobarea metodologiei de finanțare a proiectelor de tineret și studențești proprii și proprii în parteneriat ale Ministerului Tineretului și Sportului și ale direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a municipiului București, pentru programele în domeniul tineretului, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 294 din 18 aprilie 2016.

Art. 4. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, și intră în vigoare la data publicării.

Ministrul tineretului și sportului,

Marius-Alexandru Dunca

București, 12 aprilie 2017.

Nr. 347.

*) Ordinul nr. 347/2017 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 265 din 14 aprilie 2017 și este reprodus și în acest număr bis.

Anexa

METODOLOGIE

pentru organizarea și desfășurarea de proiecte proprii Capitolul I

Dispoziții generale

Art.1. (1) Ministerul Tineretului şi Sportului, organizează, proiecte proprii de tineret și studenţești prin structurile aparatului central al Ministerului Tineretului și Sportului, denumit în continuare MTS și prin Direcţiile Judeţene pentru Sport și Tineret, respectiv Direcţia pentru Sport și Tineret a Municipiului București, denumite în continuare DJST/DSTMB, în cadrul programelor Ministerului Tineretului și Sportului.

(2) Prezenta Metodologie nu se aplică Programului de centre de tineret și proiectelor desfășurate în Casele de cultură ale studenților, respectiv Complexul Cultural-Sportiv Studențesc Tei.

Art. 2. (1) În sensul prezentei Metodologii, următorii termeni se definesc astfel:

1. a) proiect de tineret propriu: activităţi de tineret și pentru tineri desfășurate în procesul de implementare a programelor în domeniul tineretului, realizate de către Ministerul Tineretului și Sportului sau de DJST/ DSTMB;

2. b) activităţi de tineret: activităţi în beneficiul tinerilor, comunităţii, societăţii în general, în care sunt implicați numai tineri;

3. c) activităţi pentru tineret: activităţi în beneficiul tinerilor, comunității, societății în general, în care nu sunt implicați numai tineri.

4. d) proiect studenţesc propriu: activităţi studenţești și pentru studenţi în implementarea programelor în domeniul tineretului, realizate de către Ministerul Tineretului și Sportului;

5. e) activităţi studenţești: activităţi în beneficiul studenţilor, comunităţii, societăţii în general, în care sunt implicați numai studenţi;

6. f) activităţi pentru studenţi: activităţi în beneficiul studenţilor, comunităţii, societăţii în general, în care nu sunt implicați numai studenţi.

Capitolul II

Organizarea proiectelor

Art. 3. (1) Proiectele de tineret proprii și proiectele studențești proprii pot fi realizate și în parteneriat/colaborare cu autorități/ instituţii/ agenții naționale și/sau organizații/ organisme internaționale, denumite în continuare “structuri”, în baza unei scrisori de intenție/ invitații din partea Ministerului Tineretului și Sportului și a unei convenţii de parteneriat, conform Formularului nr. 1, în care să fie stipulate detaliat responsabilităţile și drepturile părţilor.

(2) Proiecte de tineret eligibile: stagii/ cursuri; concursuri; tabere; festivaluri; campanii; caravane; expoziții; târguri; manifestări sportive și turistice; cluburi de tineret; seminarii; simpozioane; mese rotunde; dezbateri; conferințe; centre de resurse; bănci de date; biblioteci electronice; conferințe de presă; evenimente; întâlniri de lucru; ateliere de lucru; schimburi internaționale de tineret, reprezentări internaționale.

Art. 4. (1) În vederea finanţării proiectelor de tineret proprii și a proiectelor studențești proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului și proiectelor de tineret proprii ale DJST/ DSTMB, desfășurate pe teritoriul României, fără componentă internațională, sunt necesare:

1. a) calendarul de proiecte proprii al structurii iniţiatoare din cadrul MTS, aprobat de ordonatorul de credite sau al DJST/DSTMB, după caz;

2. b) scrisoarea de intenție/ invitația MTS, dacă este cazul;

3. c) referat de necesitate;

4. d) contract sau notă de comandă, dacă este cazul;

5. e) documente de achiziţie publică întocmite de structura de specialitate, dacă este cazul;

6. f) propunere de angajare și angajament bugetar;

7. g) convenţia de parteneriat/acordul de colaborare, dacă este cazul;

8. h) decont de cheltuieli;

9. i) ordonanţare de plată.

1. (2) În vederea finanţării proiectelor de tineret proprii și a proiectelor studențești proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului și proiectelor de tineret proprii ale DJST/ DSTMB, desfășurate pe teritoriul României, cu componentă internațională, sunt necesare:

   1. a) calendarul de proiecte proprii al structurii iniţiatoare din cadrul MTS, aprobat de ordonatorul de credite sau al DJST/ DSTMB, după caz;

   2. b) scrisoarea de intenție/ invitația MTS, dacă este cazul;

   3. c) acordul ordonatorului principal de credite și avizul secretarului de stat cu atribuții în domeniul tineretului (doar în cazul proiectelor de tineret proprii DJST/ DSTMB);

   4. d) referat de necesitate;

   5. e) contract sau notă de comandă, dacă este cazul;

   6. f) documente de achiziţie publică întocmite de structura de specialitate, dacă este cazul;

   7. g) propunere de angajare și angajament bugetar;

   8. h) convenţia de parteneriat, dacă este cazul;

   9. i) lista participanţilor, cu menţionarea vârstei și a apartenenţei la autoritatea/ instituţia/ agenția națională și/ sau organizația/ organismul internațional. În vederea cazării oaspeţilor, va fi specificat sexul fiecărui participant.

   10. j) decont de cheltuieli;

   11. k) ordonanţare de plată.

2. (3) În vederea finanţării proiectelor de tineret proprii și a proiectelor studențești proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului și proiectelor de tineret proprii ale DJST/ DSTMB, organizate în alte țări, cu componentă internațională, sunt necesare:

   1. a) scrisoarea de intenție/ invitația MTS, dacă este cazul;

   2. b) notă de fundamentare;

   3. c) acordul ordonatorului principal de credite și avizul secretarului de stat cu atribuții în domeniul tineretului (doar în cazul proiectelor de tineret proprii ale DJST/ DSTMB);

   4. d) invitaţie din partea organizatorilor redactată într-o limbă de circulaţie internaţională, însoţită de traducerea în limba română, realizată de către structura de specialitate cu atribuţii în relaţii internaţionale din cadrul MTS. Invitaţia trebuie să includă condiţiile financiare în care urmează a se derula proiectul, dacă este cazul;

   5. e) convenţia de parteneriat, dacă este cazul;

   6. f) calendarul de proiecte proprii al structurii iniţiatoare din cadrul MTS, aprobat de ordonatorul de credite sau al DJST/ DSTMB, după caz;

   7. g) lista participanţilor, cu menţionarea vârstei și a apartenenţei la autoritatea/ instituţia/ agenția națională și/sau organizația/ organismul internațional. În vederea cazării oaspeţilor, va fi specificat sexul fiecărui participant;

   8. h) referat de necesitate;

   9. i) contract sau notă de comandă, dacă este cazul;

   10. j) documente de achiziţie publică întocmite de structura de specialitate, dacă este cazul;

   11. k) propunere de angajare și angajament bugetar;

   12. l) decont de cheltuieli;

   13. m) ordonanţare de plată.

3. (4) Fiecare structură de specialitate din cadrul MTS va întocmi un calendar de proiecte proprii pe care le derulează, în baza unei note de fundamentare

4. (5) Fiecare DJST/ DSTMB va întocmi un calendar de proiecte proprii, în baza unei note de fundamentare.

5. (6) În cazul în care după decontarea cheltuielilor din cadrul proiectelor care fac parte din calendarul de proiecte proprii se constată că rămân sume de bani necheltuite, structurile responsabile din cadrul MTS/ DJST/ DSTMB, după caz, pot propune completarea calendarului de proiecte proprii. Aceasta se face pe baza unei note de fundamentare motivată. Nota de fundamentare se supune aprobării conducerii MTS și este obligatorie pentru modificarea calendarului de proiecte proprii. În cazul DJST/ DSTMB aprobarea se realizează în baza unei analize de oportunitate a direcției de specialitate.

6. (7) Calendarul de proiecte proprii al DJST/ DSTMB se transmite în vederea aprobării de către conducerea MTS. Orice modificare efectuată ulterior în calendar, se aprobă de către conducerea MTS, la propunerea DJST/ DSTMB transmisă cu minimum 5 zile înainte de producerea acesteia.

7. (8) În situaţia în care suma disponibilă rămâne nealocată, în urma desfășurării Concursului Local de Proiecte organizat de DJST/ DSTMB, aceasta poate fi transferată pentru proiectele proprii, cu aprobarea conducerii MTS.

8. (9) În situaţia în care DJST/DSTMB nu respectă prevederile alin. (2) lit. c) și/ sau alin. (3) lit. c), după caz, precum și alin. (6) și alin. (8) al prezentului articol, sumele aferente proiectelor implementate pentru care nu s-a obţinut aprobarea conducerii MTS, vor fi deduse din viramentele următoare care se vor efectua de către MTS către DJST/DSTMB.

   Art. 6. (1) Criteriile minimale obligatorii pentru selectarea colaboratorilor/partenerilor de către MTS sunt:

   1. a) tipul de activitate pentru care MTS propune colaboarea este prevăzut în atribuțiile/ scopul/ obiectivele/ activitățile organizaţiei cu care se propune colaborarea;

   2. b) structura cu care MTS își propune să colaboreze să aibă capacitatea de implementare a activităților în care este implicată (resurse umane, materiale, experienţă în domeniu);

   3. c) structura cu care MTS își propune să colaboreze a respectat obligaţiile prevăzute în convenţii / protocoale/ contracte de finanţare încheiate cu MTS și cu DJST/ DSTMB, în ultimii doi ani, dacă este cazul.

1. (2) Criteriile minimale obligatorii pentru selectarea colaboratorilor/ partenerilor de către DJST/DSTMB sunt:

   1. a) tipul de activitate pentru care DJST/ DSTMB propune colaboarea este prevăzut în atribuțiile/ scopul

      / obiectivele/ activitățile organizaţiei cu care se propune colaborarea;

   2. b) proiectul propus de DJST/ DSTMB să fie de nivel judeţean/ local;

   3. c) structura cu care DJST/ DSTMB își propune să colaboreze să aibă capacitatea de implementare a activităților în care este implicată (resurse umane, materiale, experienţă în domeniu);

   4. d) structura cu care DJST/ DSTMB își propune să colaboreze a respectat obligaţiile prevăzute în convenţii/ protocoale/ contracte de finanţare încheiate cu MTS și cu DJST/ DSTMB, în ultimii doi ani, dacă este cazul.

2. (3) Iniţiativa colaborării aparţine doar MTS, DJST/ DSTMB, după caz și se formalizează printr-o scrisoare de intenție/ invitație și o convenţie de parteneriat.

3. (4) Criteriile minimale obligatorii pentru selectarea colaboratorilor/ partenerilor de către MTS nu se aplică instituțiilor publice.

   Art. 7. (1) Convenţia de parteneriat se încheie:

   1. a) după ce colaboratorul a depus în copie certificată „Conform cu originalul” documentele care să ateste personalitatea juridică și calitatea de reprezentant legal a persoanei ce semnează convenţia de parteneriat;

   2. b) după aprobarea calendarului de proiecte proprii;

   3. c) după aprobarea referatului de necesitate, a propunerii de angajare a cheltuielii și a angajamentului bugetar;

   4. d) în maximum 30 de zile calendaristice după angajarea cheltuielii, înainte de începerea proiectului.

Capitolul III

Decontarea cheltuielilor

Art. 8. (1) Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor, organizatorul trebuie să prezinte următoarele:

1. a) decontul de cheltuieli întocmit conform Formularului nr. 2;

2. b) documente justificative: facturi fiscale, bonuri fiscale etc., în original;

3. c) documente privind achiziţii publice;

4. d) lista de participanţi întocmită conform Formularului nr. 3, în original (este obligatorie, pentru toate tipurile de proiecte, cu excepţia proiectelor de promovare, festivalurilor, campaniilor de informare, monitorizare a activității de tineret și celor din cadrul Programului de cercetare socială în domeniul tineretului);

5. e) raportul de implementare, semnat de către responsabilul de proiect din cadrul MTS, respectiv DJST/DSTMB și avizat de către conducătorul structurii (se va întocmi conform Formularului nr. 4).

(2) În cazul proiectelor proprii, a celor cuprinse în Programele de cooperare bilaterală și regională, negociate și semnate de MTS, atunci când la acţiunile internaţionale participă și persoane la nivel înalt (miniștri, secretari de stat, șefi de departamente, directori generali, reprezentanţi ai ţărilor oaspete în organismele internaţionale, continentale și regionale, membri ai reprezentanţelor diplomatice străine acreditate la București și membri ai corpului diplomatic român), lista de participanţi și pontajul de masă nu vor fi semnate nominal de cei menţionaţi anterior, ci doar de responsabilul de proiect. Art. 9. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocaţia de masă (masă servită sau alimente) sunt:

1. a) factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;

2. b) facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;

3. c) pontajul de masă, în original, întocmit conform Formularului nr. 5.

(2) Alocaţia de masă pe durata unei zile se calculează astfel: mic dejun – 15%, dejun – 50%, cină – 35% din valoarea totală a acesteia.

Art. 10. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanţilor sunt:

1. a) factura fiscală detaliată, conform contractului/ notei de comandă;

2. b) diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Formularului nr. 6.

1. (2) La stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de staţiune și alte taxe prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare.

   Art. 11. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:

   1. a) bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaţilor instituţiilor publice și tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;

   2. b) bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;

   3. c) bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigaţie fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit

      dispoziţiilor legale și tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7;

   4. d) factura fiscală detaliată și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu menţiunea „copie conform cu originalul”) pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispoziţiilor legale.

1. (2) Se decontează drept cheltuieli de transport și:

   1. a) taxele pentru trecerea podurilor;

   2. b) taxele de traversare cu bacul;

   3. c) alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare.

2. (3) Toate documentele menţionate la alin. (1) lit. a) – c) și la alin. (2) al prezentului articol, precum și documentele menţionate la art. 12 vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului prevăzut în Formularului nr. 7.

3. (4) În cazul efectuării deplasărilor internaţionale cu avionul, participantul/participanţii va/vor face deplasarea dus-întors, de la domiciliul propriu până la destinaţia menţionată în invitaţie, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfășurare al proiectului. Perioada deplasării trebuie să concorde cu perioada de desfășurare a proiectului, cu o marjă de timp rezonabilă în funcţie de orarul de zbor sau distanţa de la aeroport la locul de desfășurare al proiectului.

   Art. 12. Cheltuielile de transport se decontează pe bază de documente justificative, cu excepţia cazului în care deplasarea în și din localitatea unde se desfășoară activitatea se face cu autoturismul proprietate personală. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanţa cea mai scurtă, iar calculul și valoarea decontată se completează în tabel conform Formularului nr. 3. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfășurării activităţii la care participă sau cu o zi în avans, cu privire la costul carburantului.

   Art. 13. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt:

   1. a) contract de închiriere de bunuri și servicii;

   2. b) factura fiscală.

Art. 14. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziţii bunuri și servicii, altele decât serviciile de cazare, masă, transport și serviciile menţionate în prezentul ordin, sunt:

1. a) factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) proces verbal de recepţie a bunurilor sau serviciilor, după caz;

3. c) nota de recepţie și constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei după caz;

4. d) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat, după caz.

Art. 15. (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări și altele asemenea sunt:

1. a) factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) proces verbal de recepţie a produselor pentru tipărituri, inscripţionări;

3. c) un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor atașa imagini cu acesta;

1. c) notă de recepţie și constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei;

2. d) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat.

(2) Tipăriturile se realizează cu respectarea prevederilor OUG nr. 26/ 2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei financiare și de modificare și completare a unor acte normative, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 16/ 2013, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 16. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activităţi social – culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.

Art. 17. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind studii: documentare, cercetare știinţifică, sondarea opiniei publice, realizarea materialelor audio-video, licenţe soft, traduceri oficiale sunt:

1. a) contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor;

2. b) factură fiscală sau stat de plată, în cazul contractului de cesiune de drepturi de autor;

3. c) proces verbal de recepţie a rezultatului contractat: studii, lucrări etc.;

4. d) o copie pe suport electronic CD/ DVD/ USB a rezultatului contractat: studii, lucrări etc.

Art. 18. (1) Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru trataţii (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege.

(2) Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maximum 6,5 lei/zi.

Art. 19. Documentele justificative pentru decontarea premiilor, în obiecte, acordate de Ministerul Tineretului și Sportului sau DJST/DSTMB, sunt:

1. a) factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. b) nota de recepţie și constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiune avand confirmarea responsabilului de proiect;

3. c) bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat;

4. d) proces verbal de recepţie a bunurilor achiziţionate;

5. e) proces verbal de acordare a premiilor conform Formularului nr. 8.

(2) Documentele justificative pentru decontarea premiilor, în bani, acordate de Ministerul Tineretului și Sportului sau DJST/ DSTMB, sunt:

1. a) proces verbal de acordare a premiilor, conform Formularului nr. 8;

2. b) dovada plăţii către beneficiari.

Art. 20. Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare, altele decât cele menţionate anterior, se va face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare. Art.21. (1) Achizițiile publice se efectuează în condițiile legii, respectiv Legii 98/2016, privind achiziţiile publice, ale HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

1. (2) În vederea realizării achiziţiei publice, structura de specialitate iniţiatoare a proiectului va transmite structurii cu atribuţii în achiziţiile publice, referatul de necesitate aprobat, în copie, însoţit de caracteristicile specifice pentru fiecare categorie de achiziţie.

2. (3) Prevederile alin. (2) nu se aplică în situaţia în care bunurile sau serviciile sunt puse la dispoziţie de unităţile subordonate; în acest caz, procedura de achiziţie publică se va realiza de către strucura iniţiatoare a proiectului.

3. (4) În situaţia în care, în urma realizării unor proiecte, au rămas sume de bani necheltuite pentru anumite categorii de cheltuieli incluse în planul anual de achiziţii publice, realizarea de noi proiecte care presupun aceleași categorii de cheltuieli, prin introducerea ulterioară în calendarul de proiecte cu respectarea art. 4 alin. (3), se va face fără a fi necesară modificarea planului anual de achiziţie publică, în limita sumelor programate. În referatul de necesitate se va menţiona explicit acest aspect.

   Art. 22. Documentele necesare decontării cheltuielilor pentru proiectele proprii și proprii în parteneriat ale MTS/ DJST/ DSTMB se întocmesc de către responsabilul de proiect, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea proiectului.

   Art. 23. Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită ca perioadă de derulare a proiectului.

   Art. 24. Participarea salariaţilor MTS, respectiv ai DJST/ DSTMB cu atribuţii în domeniul programelor de tineret la proiectele proprii ale MTS, respectiv DJST/ DSTMB se face în următoarele condiţii:

   1. a) în baza dispoziţiei conducătorului instituţiei și a ordinului de deplasare pentru proiectele desfășurate în altă localitate;

   2. b) cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare și a Hotărârii Guvernului nr. 1860/2006 privind drepturile și obligaţiile personalului autorităţilor și instituţiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării, în cadrul localităţii, în interesul serviciului, cu modificările și completările ulterioare;

   3. c) în cazul proiectelor care vizează participarea exclusivă a salariațiilor MTS/ DJST/ DSTMB/ CCS nu se aplică prevederile art. 2 alin. (1) lit. b) și lit. e).

Art. 25. În cazul proiectelor și acţiunilor care presupun cheltuieli în valută se vor considera cheltuieli eligibile comisioanele bancare precum și diferenţele nefavorabile de curs valutar.

Art. 26. (1) Sumele aferente Programului de susţinere a acţiunilor de tineret se virează lunar/ trimestrial de către MTS în contul DJST/ DSTMB, în baza solicitării transmise de către DJST/ DSTMB, direcției de specialitate din cadrul MTS, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plăţile.

(2) Direcția de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările și le transmite la Direcţia responsabilă pentru operațiunile financiare și de contabilitate din cadrul MTS.

Art. 27. Formularele nr. 1- 8 fac parte integrantă din prezenta metodologie.

Art. 1. BAZA LEGALĂ:

Având în vedere:

CONVENŢIE DE PARTENERIAT

NR.                         din                   

Formular nr. 1

Hotărârea Guvernului nr. …………… privind înfiinţarea, organizarea și funcţionarea Ministerului Tineretului și Sportului cu modificările și completările ulterioare;

Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorităţii Naţionale pentru Tineret în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare;

Calendarul de proiecte proprii aprobat la nivelul MTS/ DJST/ DSTMB;

Ordinul Ministrului Tineretului și Sportului nr. pentru aprobarea Metodologiei de finanţare a

proiectelor proprii;

Actul care certifică personalitatea juridică a partenerului

Art. 2. PĂRŢILE

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI cu sediul în București, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: +40 (0)21 318 90 32÷41, fax: +40 (0)21 307 64 18, cod fiscal nr. 26604620, cont nr. RO07TREZ23A670502590800X, deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentată prin domnul / doamna , în calitate de Ministru

sau

DIRECŢIA JUDEŢEANĂ PENTRU SPORT ȘI TINERET…….. / DIRECŢIA PENTRU SPORT ȘI TINERET A MUNICIPIULUI BUCUREȘTI

și

<Partenerul/ Colaboratorul> , denumit în continuare Partenerul/ Colaboratorul.

Au convenit cele de mai jos:

Art. 3. OBIECTUL CONVENŢIEI DE PARTENERIAT

Realizarea în colaborare de către MTS/DJST/DSTMB și , a proiectului de tineret/ studenţesc

. , înscris în calendarul de proiecte proprii al MTS/ DJST/ DSTMB, așa cum

este descris acesta în referatul de necesitate/ nota de fundamentare realizat/ realizată la nivelul MTS/DJST/DSTMB, anexă la prezenta convenţie de parteneriat/acord de colaborare.

Art. 4. DURATA CONVENŢIEI DE PARTENERIAT

Prezenta/ul convenţie de parteneriat/ acord de colaborare se încheie pentru perioada ……………………..

Art. 5. OBLIGAŢIILE ȘI DREPTURILE PĂRŢILOR

1. (1) OBLIGAŢIILE ȘI DREPTURILE Ministerului Tineretului și Sportului/ Direcţiei Judeţene pentru Sport și Tineret/ Direcţiei pentru Sport și Tineret a Municipiului București:

   1. a) în implementarea proiectului, MTS/ DJST/ DSTMB nu suportă decât cheltuielile generate de activitatea proprie.

   2. b) …

   3. c) …

2. (2) OBLIGAŢIILE ȘI DREPTURILE PARTENERULUI

   1. a) în implementarea proiectului, partenerul suportă toate cheltuielile generate de activitatea proprie din surse proprii sau din surse atrase în bani și/sau în natură.

   2. b) …

   3. c) …

Art. 6. MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA CONVENŢIEI DE PARTENERIAT

1. (1) Prezenta convenţie de parteneriat/ acord de colaborare poate fi modificată doar prin Act adiţional semnat și ștampilat de ambele părţi.

2. (2) Prezenta convenţie de parteneriat/ acord de colaborare poate înceta în următoarele cazuri:

   1. a) prin ajungerea la termen;

   2. b) prin acordul părţilor- cu menţionarea în scris a datei încetării prezentei convenţii/ acord de colaborare;

   3. c) în cazul în care una dintre părţi nu respectă obligaţiile asumate prin convenţie/ acord de colaborare, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă, poate rezilia convenţia/ acordul de colaborare, rezilierea producând efecte de plin drept.

Art. 7. LITIGII

1. (1) Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării și interpretării prevederilor prezentei covenţii/ acord de colaborare se vor soluţiona pe cale amiabilă.

2. (2) În cazul în care nu este posibilă rezovarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătorești competente.

Art. 8. DISPOZIŢII FINALE

1. (1) Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii finanţate din fondurile publice.

2. (2) Prezenta convenţie de parteneriat/ acord de colaborare reprezintă voinţa părţilor și înlătură orice altă înţelegere verbală între acestea, anterioară încheierii sale.

3. (3) Prezenta convenţie a fost încheiată în 2 (două) exemplare, în original, câte unul pentru fiecare parte.

MINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI/ DJST/ DSTMB

PARTENERUL/COLABORATORUL

Nume, prenume reprezentant legal Nume, prenume reprezentant legal Semnătura                                         Semnătura                               Data                                                 Data                           

Antet MTS/ DJST/DSTMB

DECONT DE CHELTUIELI

Nr.                       din               

Formular nr. 2

Denumirea proiectului de tineret/ studenţesc………………………..

Numele colaboratorului (dacă este cazul):…………………………..

Locul de desfășurare:………………………………………………………..

Perioada de desfășurare:……………………………………………………

Documente justificative de cheltuieli anexate :

Nr. crt.	Felul, nr. /data documentului	Emitent	Denumire cheltuieli	Valoare

Decontul mai cuprinde:

Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de evaluare, notă de intrate recepţie(NIR) lista participanţi, CD/ DVD imagini etc.)

Subdiviziunea clasificaţiei bugetare	Disponibil înaintea efectuării plăţii -lei-	Suma de plată -lei-	Disponibil după efectuarea plăţii -lei-
P2 sau P4
Buget angajat pe proiect:

Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. …………….. pentru aprobarea metodologiei de finanţare a proiectelor de tineret și studenţești proprii ale Ministerului Tineretului și Sportului și ale direcţiilor judeţene pentru sport și tineret, respectiv a municipiului București, pentru programele în domeniul tineretului.

Formular nr. 3

– Antet MTS/ DJST/DSTMB/al organizaţiei/instituţiei partenere (dacă este cazul)

LISTA DE PARTICIPANŢI

Proiectul de tineret/studenţesc:                                         Localitatea:                                                           Perioada:                                         

Nr crt.	Nume/ prenume	ONG/ instituţia	Data nașterii	Seria și numărul CI 1	Date contact (telefon/email)	Seriab și numărul Carnet de student2	Semnătura

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/DSTMB/ sau a reprezentantului legal al organizaţiei/instituţiei partenere (dacă este cazul) și ștampila (dacă se aplică)

1Doar pentru proiectele studenţești

proiectului

Formular nr. 4

Denumirea proiectului
Locul și perioada de desfășurare
Organizator
Colaborator (dacă este cazul)
Participanţi/beneficiari
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul MTS/ DJST/ DSTMB
Suma reprezentând contribuţie proprie și sau atrasă
Indicatorii	Indicatori stabiliţi pe obiective	Denumire indicator	Standard / Realizat
	Indicatori calitativi
	Indicatori cantitativi
	Indicatori financiari
Descrierea activităţilor realizate
Rezultate obţinute(pe obiective)
Promovarea proiectului și a finanţatorului		se vor atașa în mod obligatoriu copii după materialele (articole în presa scrisă și/sau on- line, comunicate de presă, tipărituri, materiale promoţionale, în situaţia în care promovarea s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data și emisiunea iar pentru afișe se va preciza locul afișării) prin care aceasta s-a realizat.
Probleme/obstacole în desfășurarea proiectului, sugestii
Concluzii, menţiuni
Lista documente, materiale atașate		se va atașa în mod obligatoriu CD cu fotografii concludente din timpul derulării proiectului ( locaţie, activităţi, mijloace și materiale folosite, participanţi)
Responsabil proiect din cadrul MTS, respectiv DJST/DSTMB		Numele și prenumele: Semnătura: Ștampila:

– Antet MTS/ DJST/DSTMB

PONTAJ DE MASA1

Formular nr. 5

Proiectul de tineret/studenţesc                                                 Perioada                                                                         Locul de desfăşurare                                                           Unitatea prestatoare de servicii2

Nr. Crt.

Nume Prenume

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

ZIUA …

Seria şi numărul CI

Semnatura participantilor

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

M D

D

C

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB/ sau a reprezentantului legal al organizaţiei/instituţiei partenere (după caz)și ștampila (dacă se aplică)

Unitatea prestatoare de servicii

Semnătură

Formular nr. 6

– Antet MTS/ DJST/DSTMB/ al organizaţiei/instituţiei partenere (dacă este cazul)

Diagrama de cazare3 Proiectul de tineret/studenţesc                                     Perioada                                                                   Locul de desfășurare                                                   Unitatea prestatoare de servicii                         

Nr. Crt.	Nr. camerei	Numele și prenumele participantului	Tarif/ zi	Nr. Zile	Valoare serviciu

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB/ sau a reprezentantului legal al organizaţiei/instituţiei partenere (după caz)și ștampila (dacă se aplică)

Unitatea prestatoare de servicii

Semnătură

1 Prezentul ţine loc de proces verbal de recepţie a serviciului prestat. Semnarea lui de către responsabilul de proiect cerifică faptul că serviciul a fost prestat în condiţiile solicitate.

2 În situaţia mesei servite. În cazul achiziţionării de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii, iar pontajul va

fi semnat şi ştampilat doar de ONGT/ Instituţie

3 Prezenta ţine loc de proces verbal de recepţie a serviciului prestat. Semnarea ei de către responsabilul de proiect cerifică faptul că serviciul a fost prestat în condiţiile solicitate.

Formular nr. 7

– Antet MTS/ DJST/DSTMB/ al organizaţiei/instituţiei partenere (dacă este cazul)

TABEL

cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului: Proiectul de tineret/studenţesc                           

Localitatea                                                                   Perioada

Nr. crt.	Nume/ prenume	Ruta	Seria bilet4	Suma	Semnătura

Semnătura responsabilului de proiect alMTS/ DJST/ DSTMB/ sau a reprezentantului legal al organizaţiei/instituţiei partenere (după caz) și ștampila (dacă se aplică)

Formular nr. 8

Proces Verbal5

Încheiat astăzi ………… cu ocazia premierii……………la concursul organizat

în cadrul proiectului ………….

JURIUL FORMAT DIN:

Numele/prenumele	Instituţia

Următorii câștigători:

A DESEMNAT:

Premiul obţinut (obiectul/suma)	Numele/prenumele câștigătorului	Vârsta	Nr. / Seria BI/CI/CNP	Semnătura

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/ DJST/ DSTMB/ sau a reprezentantului legal al organizaţiei/instituţiei partenere (după caz) și ștampila (dacă se aplică)

4 În situaţia în care transportul se face cu mijloace auto personale/ DJST/ DSTMB/ MTS coloana aferentă seriei biletului se va înlocui cu „7,5% x nr km x 2 x pret carburant/l”. Dacă transportul este realizat cu maşinile DJST/ DSTMB/ MTS, la tabel se anexează şi copia foii de parcurs, întocmite conform legislaţiei în vigoare şi certificată „copie conform cu originalul”

5 Procesul verbal se va adapta în funcţie de specificul acţiunii.