METODOLOGIE din 29 iunie 2022

Notă …

Aprobată prin ORDINUL nr. 20.569 din 29 iunie 2022, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 790 din 10 august 2022

ANEXĂ

Metodologia pentru organizarea acţiunilor caselor de cultură ale studenţilor şi ale Complexului Cultural Sportiv Studenţesc Tei

CAPITOLUL I

Cadrul legal

Art.1. Cadrul legal pentru organizarea acțiunilor caselor de cultură ale studenţilor/ Complexului Cultural Sportiv Studenţesc “Tei”, denumite în continuare CCS/CCSS „Tei”, este reprezentat de:

1. Legea tinerilornr.350/2006, cu modificările și completările ulterioare;

2. Hotărârea Guvernului nr.22/2022, privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalității de Șanse;

3. Hotărârea Guvernului nr.259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalității de Șanse în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare;

4. Hotărârea Guvernului nr.264/2003 privind stabilirea acţiunilor şi categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor şi limitelor pentru efectuarea de plăţi în avans din fonduri publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

5. Hotărârea Guvernului nr.801/2004 privind organizarea şi funcţionarea caselor de cultură ale studenţilor şi a Complexului Cultural Sportiv Studenţesc “Tei”;

6. Regulamentul-cadru de organizare şi funcţionare al caselor de cultură ale studenților și al Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei”, aprobat prin ordinul ministrului tineretului și sportului nr.1524/2020;

7. Legea nr.190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE – Regulamentul general privind protecția datelor.

CAPITOLUL II

Definiţii

Art.2. În sensul prezentei metodologii, termenul acţiuni CCS/CCSS Tei se definește după cum urmează: acţiuni cultural- artistice, distractive, educative, turistice interne și internaționale, sportive, de agrement, precum și alte servicii destinate cu precădere studenţilor, în realizarea obiectivelor de tineret

Palatul Victoria nr.1, București, Sectorul 1 E-mail: secretariat.gf@gov.ro

Tel: 0213122387

Web: mfamilie.gov.ro

Conform prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), informațiile referitoare la datele cu caracter personal cuprinse în acest document sunt confidențiale. Acestea sunt destinate exclusiv persoanei/persoanelor menționate ca destinatar/destinatari și altor persoane autorizate să-l primească. Dacă ați primit acest document în mod eronat, vă adresăm rugămintea de a returna documentul primit, expeditorului

CAPITOLUL III

Organizarea acţiunilor CCS / CCSS „Tei”

Art.3 (1)Sunt eligibile acţiunile care:

1. Sunt cuprinse în calendarul de acţiuni al CCS/CCSS „Tei”, calendar aprobat de conducerea Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalității de Șanse, denumit în continuare MFTEȘ, sau sunt aprobate în vederea introducerii ca acţiuni suplimentare;

2. Duc la îndeplinirea Programului de Guvernare 2021-2024 și a altor documente de politici publice;

3. Prevăd cheltuieli eligibile, aşa cum sunt acestea stipulate în Hotărârea Guvernului nr.259/2006, cu modificările ulterioare;

4. Prevăd cheltuieli efectuate exclusiv de către CCS/CCSS „Tei”.

1. Calendarul de acţiuni al CCS/CCSS „Tei” se elaborează după consultarea prealabilă a organizațiilor din zona aferentă fiecărei CCS/CCSS „Tei”;

2. Calendarul de acţiuni al CCS/CCSS „Tei” cuprinde tipurile de acţiuni prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 şi precizate ca forme /genuri în Regulamentul – cadru de organizare și funcționare al CCS/CCSS „Tei”, cu respectarea priorităţilor transmise de către MFTEȘ;

3. Calendarul de acţiuni al CCS/CCSS „Tei” se întocmește conform modelului din Anexa nr. 1 și cuprinde acțiunile cu și fără finanțare, cu și fără resurse atrase.

4. În vederea monitorizării acțiunilor cuprinse în Calendar, CCS/CCSS „Tei” au obligația de a transmite, până la data de 10 a lunii următoare trimestrului pentru care se face monitorizarea, la Direcţia Generală Politici pentru Tineret și Locuire, denumită în continuare DGPTL, Planul de monitorizare, întocmit conform modelului din Anexa nr.2.

( 6) Acțiunile se pot desfășura și în mediul online.

Art.4 (1) Acţiunile sunt realizate de către CCS/CCSS „Tei” prin compartimentele de specialitate.

1. Acţiunile CCS/CCSS „Tei” pot fi realizate şi în colaborare cu autorităţi, instituţii, agenţii naţionale, agenți economici, organizaţii, organisme naţionale şi internaţionale, denumite în continuare “parteneri”, în baza unei scrisori de intenţie/invitaţii din partea CCS/CCSS „Tei” şi a unui protocol de colaborare, conform Anexei nr.3, în care vor fi stipulate obligaţiile şi drepturile părţilor.

   Art. 5 (1) În vederea finanţării acţiunilor CCS/CCSS „Tei”, desfăşurate pe teritoriul României, fără componentă internaţională, sunt necesare:

   1. notă de fundamentare pentru calendar, aprobată la nivelul CCS/CCSS „Tei”;

   2. calendarul de acţiuni, avizat de ordonatorul terţiar de credite şi aprobat de ordonatorul principal de credite;

   3. scrisoarea de intenţie/ invitaţia CCS/CCSS „Tei” pentru partenerii menţionați la Art. 4, alin.(2), în cazul acţiunilor desfăşurate în colaborare;

   4. referat , conform Anexei nr. 4;

   5. protocolul de colaborare, dacă este cazul;

   6. contract sau notă de comandă, dacă este cazul;

   7. documente de achiziţie publică, dacă este cazul;

   8. propunere de angajare şi angajament bugetar;

   9. decont de cheltuieli;

   10. ordonanţare de plată.

1. În vederea finanţării acţiunilor CCS/CCSS „Tei”, cu componentă internaţională, sunt necesare:

   1. documentele menţionate la alin. (1);

   2. pentru acţiunile desfăşurate în alte ţări: invitaţie din partea organizatorilor redactată într- o limbă de circulaţie internaţională, însoţită de traducerea neoficială în limba română; invitaţia trebuie să includă condiţiile financiare în care urmează a se derula acţiunea;

   3. pentru acţiunile desfăşurate în România: lista participanţilor, cu menţionarea vârstei, şi a apartenenţei la organizaţia neguvernamentală/ instituţia;

2. În cazul în care, după decontarea cheltuielilor din cadrul acţiunilor care fac parte din calendarul de acţiuni se constată că rămân sume necheltuite, CCS/CCSS „Tei”, pot propune modificarea calendarului în baza unei note de fundamentare, astfel: calendarele de acțiuni modificate ale CCS/CCSS „Tei” se aprobă de către conducerea MFTEȘ doar în cazul introducerii unor acțiuni noi. Pentru modificările operate în cadrul acțiunilor deja aprobate (perioadă, loc de desfășurare, redistribuiri între capitole de cheltuieli sau între acțiuni), calendarele de acțiuni se aprobă de către conducerea CCS/CCSS „Tei”, în baza unei note de fundamentare.

3. În situaţia în care CCS/CCSS „Tei” nu respectă prevederile alin. (1), lit. b), sumele aferente acțiunilor implementate pentru care nu s-a obţinut aprobarea conducerii MFTEȘ, vor fi deduse din viramentele următoare care se vor efectua de către MFTEȘ către CCS/CCSS „Tei”.

   Art. 6 (1) Criteriile minimale obligatorii pentru inițierea unor propuneri de colaborare de către CCS/CCSS „Tei” sunt:

   1. tipul de acțiune este prevăzut în atribuțiile/scopul/obiectivele/activitățile partenerului căruia CCS/CCSS „Tei” îi propune colaborarea;

   2. partenerul are capacitatea de implementare a acțiunilor pentru care se solicită colaborarea (resurse, experienţă în domeniu);

   3. partenerul cu care CCS/CCSS „Tei” își propune să colaboreze a respectat obligaţiile prevăzute în convenţii/protocoale/contracte de finanţare încheiate cu CCS/CCSS „Tei” în ultimii doi ani, dacă este cazul;

1. Iniţiativa colaborării aparţine CCS/CCSS „Tei” și se formalizează printr-o scrisoare de intenție/invitație și un protocol de colaborare.

2. Criteriile minimale de selecție a unui partener organizație neguvernamentală, sunt precizate în anunțul public, în funcție de specificul acțiunii.

   CAPITOLUL IV

   Decontarea cheltuielilor

   Art. 7 (1) Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul acțiunilor, organizatorul trebuie să prezinte următoarele:

   1. decontul de cheltuieli întocmit conform Anexei nr. 5;

   2. documente justificative: facturi fiscale, bonuri fiscale, bonuri de consum, note de intrare- recepție (NIR) etc., în original;

   3. documente privind achiziţii publice, inclusiv contractul de achiziție/comanda;

   4. lista de participanţi întocmită conform Anexei nr. 6, în original, este obligatorie și cuprinde persoanele pentru care se fac cheltuieli. Lista de participanți este însoțită obligatoriu de tabelul centralizator cu participanții la acțiune prevăzut în Anexa nr. 6.1, întocmit pe baza declarațiilor din Anexa nr. 6.2.

   5. raportul de implementare, semnat de către responsabilul de acțiune și avizat de către conducătorul CCS/ CCSS Tei, întocmit conform Anexei nr. 7.

1. lista de participanți și tabelul prevăzut în Anexa nr. 6.1 se vor întocmi după ce fiecare participant a completat declarația cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

2. În cazul în care acțiunea se desfășoară în mediul online, lista nu va fi semnată de participanții la acțiune, dar va fi asumată de către responsabilul de acțiune și de către prestatorul de servicii, după caz. Lista de participanți va fi însoțită de materiale care să ateste desfășurarea acțiunii respective: înregistrarea audio, video etc. În acest caz, participanții vor semna o Declarație pe propria răspundere privind participarea la acțiune, conform modelului din Anexa nr. 6.3. Declarațiile se colectează de către organizator, care are obligația să le gestioneze, pe propria răspundere, în condițiile legii.

3. În cazul în care la acţiunile interne și internaţionale, participă și persoane la nivel înalt (miniștri, secretari de stat, șefi de departamente, directori generali, reprezentanţi ai ţărilor oaspete în organismele internaţionale, continentale și regionale, membri ai reprezentanţelor diplomatice străine acreditate la București și membri ai corpului diplomatic român), lista de participanţi și pontajul de masă nu vor fi semnate nominal de către cei menţionaţi anterior, ci doar de către responsabilul de acțiune.

   Art. 8 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocaţia de masă (masă servită sau alimente) sunt:

   1. factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;

   2. facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente;

   3. pontajul de masă, în original, întocmit conform Anexei nr. 8;

   4. proces verbal de recepție a serviciilor pentru masă servită sau NIR-uri, bonuri de consum pentru alimentele achiziționate.

Art. 9 (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanţilor sunt:

1. factura fiscală detaliată, conform contractului/ notei de comandă;

2. diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Anexa nr. 9;

3. proces verbal de recepție a serviciilor.

1. La stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare și taxa de parcare hotelieră, taxa de staţiune și alte taxe prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare. Art. 10 (1) Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:

   1. bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaţilor instituţiilor publice și un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 10;

   2. bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 10;

   3. bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigaţie fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispoziţiilor legale și un tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 10;

   4. factura fiscală detaliată și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu menţiunea

„copie conform cu originalul”) pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispoziţiilor legale.

1. Se decontează drept cheltuieli de transport și:

   1. taxele pentru trecerea podurilor;

   2. taxele de traversare cu bacul;

   3. alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare.

2. Toate documentele menţionate la alin. (1) lit. a) – c) și la alin. (2) ale prezentului articol, precum și documentele menţionate la art. 11 vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului prevăzut în Anexa nr. 10.

3. În cazul efectuării deplasărilor internaţionale cu avionul, participantul/ participanţii va/ vor face deplasarea dus-întors, de la domiciliul propriu până la destinaţia menţionată în invitaţie, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfășurare al acțiunii. Perioada deplasării trebuie să concorde cu perioada de desfășurare a acțiunii cu o marjă de timp rezonabilă în funcţie de orarul de zbor sau distanţa de la aeroport la locul de desfășurare a acțiunii.

   Art. 11 Cheltuielile de transport se decontează pe bază de documente justificative, cu excepţia cazului în care deplasarea în și din localitatea unde se desfășoară acțiunea se face cu autoturismul proprietate personală. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanţa cea mai scurtă, iar calculul și valoarea decontată se completează în tabel conform Anexei nr.10. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfășurării acțiunii la care participă sau cu o zi în avans, cu privire la costul carburantului.

   Art. 12 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt:

   1. contract de închiriere de bunuri și servicii;

   2. factură fiscală;

   3. proces verbal de predare-primire a bunurilor închiriate.

Art. 13 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziţii bunuri și servicii, altele decât serviciile de cazare, masă, transport și serviciile menţionate în prezentul ordin, sunt:

1. factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. proces verbal de recepţie a bunurilor sau serviciilor, după caz;

3. notă de recepţie și constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei după caz;

4. bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru acțiunea decontată, după caz.

Art. 14 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări și altele asemenea sunt:

1. factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. proces verbal de recepţie a produselor pentru tipărituri, inscripţionări;

3. un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se vor atașa imagini cu acesta;

4. notă de recepţie și constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiunea instituţiei;

5. bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru acțiunea decontată.

Art. 15 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activităţi social – culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii.

Art. 16 Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind documentare, realizarea materialelor audio-video, licenţe soft, traduceri oficiale sunt:

1. contract de prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor;

2. factură fiscală sau stat de plată, în cazul contractului de cesiune de drepturi de autor;

3. o copie pe suport electronic USB a rezultatului contractat, după caz.

Art. 17 (1) Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru trataţii (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege. În situația în care produsele sunt achiziționare de la unități de desfacere cu amănuntul (magazine, supermarket-uri etc) se va întocmi și NIR și bon de consum.

(2) Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maximum 6,5 lei/zi.

Art. 18 Documentele justificative pentru decontarea premiilor, în obiecte, acordate de CCS/CCSS ”Tei”, sunt:

1. factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

2. notă de recepţie și constatare de diferenţe pentru bunurile intrate în gestiune având confirmarea responsabilului de acțiune;

3. bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru acțiunea decontată;

4. proces verbal de recepţie a bunurilor achiziţionate;

5. proces verbal de acordare a premiilor conform Anexei nr. 11.

Art. 19 Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr.259/2006 cu modificările ulterioare, altele decât cele menţionate anterior, se va face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare.

Art. 20 (1) Achizițiile publice se efectuează în condițiile legii, respectiv Legii nr. 98/2016, privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/ 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

1. În vederea realizării achiziţiei publice, organizatorul acțiunii va transmite structurii cu atribuţii în achiziţiile publice, referatul de necesitate aprobat, în copie, însoţit de specificațiile tehnice și cerințele specifice pentru fiecare categorie de achiziţie.

2. În situaţia în care, în urma realizării unor acțiuni, au rămas sume de bani necheltuite pentru anumite categorii de cheltuieli incluse în planul anual de achiziţii publice, realizarea de noi acțiuni care presupun aceleași categorii de cheltuieli, prin introducerea ulterioară în calendarul de acțiuni cu respectarea art. 3 alin. (3), se va face fără a fi necesară modificarea planului anual de achiziţie publică, în limita sumelor programate. În referatul de necesitate se va menţiona explicit acest aspect.

   Art. 21 Documentele necesare decontării cheltuielilor pentru acțiunile CCS/CCSS „Tei” se întocmesc de către responsabilul de acțiune, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea acțiunii și vor fi trimise în termen de 15 zile lucrătoare către direcția de specialitate care realizează plățile aferente.

   Art. 22 Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită ca perioadă de derulare a acțiunii.

   Art. 23 Participarea salariaţilor CCS/CCSS Tei cu atribuţii în domeniul activității de tineret la acțiuni, se face în următoarele condiţii:

   1. în baza dispoziţiei conducătorului instituţiei și a ordinului de deplasare pentru acțiunile desfășurate în altă localitate;

   2. cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 259/ 2006 cu modificările ulterioare; Art. 24 În cazul acţiunilor care presupun cheltuieli în altă monedă decât în moneda națională se vor considera cheltuieli eligibile comisioanele bancare precum și diferenţele nefavorabile de curs valutar.

Art. 25 (1) Sumele aferente CCS/CCSS „Tei” se virează lunar/ trimestrial de către MFTEȘ, în baza solicitării transmise de către CCS/CCSS „Tei”, direcției de specialitate din cadrul MFTEȘ, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plăţile.

(2) Direcția de specialitate din cadrul MFTEȘ centralizează în termen de 5 zile solicitările și le transmite la direcţia responsabilă pentru operațiunile financiare și de contabilitate din cadrul MFTEȘ.

Art. 26 Anexele nr. 1- 11 fac parte integrantă din prezenta metodologie.

Antet CCS/ CCSS „Tei”

AVIZAT,

Secretar de stat

Anexa nr. 1 la metodologie

APROB, MINISTRU

Propun spre avizare, Subsecretar de stat

Calendar de acțiuni al Casei de Cultură a Studenților / Complexului Cultural

Sportiv „Tei”

DIRECTOR CCS/CCSS „Tei”

ÎNTOCMIT

Anexa nr. 2 la metodologie

Antet CCS/ CCSS „Tei”

Plan de monitorizare al acțiunilor

Casei de Cultură a Studenților / Complexului Cultural Sportiv „Tei”

DIRECTOR CCS/ CCSS „Tei”

Precizări:

1. Pentru fiecare indicator se vor preciza standardele de performanță.

   ÎNTOCMIT

   În situația neîndeplinirii indicatorilor, se vor preciza cauzele care au condus la aceasta.

2. Bugetul alocat/cheltuit va fi defalcat pe capitole de cheltuieli și pe surse de finanțare: subvenție/donații/ sponsorizări/alte finanțări nerambursabile/implicarea partenerilor cuantificată, etc. și se va preciza, procentual, absorbția fondurilor.

3. Se va cuantifica și gradul de mulțumire al participanților – Chestionar completat

4. În situația identificării riscurilor, se va ține cont de acestea la acțiunile viitoare.

Anexa nr. 3 la metodologie

PROTOCOL DE COLABORARE

Nr.                       din                   

Art. 1 – BAZA LEGALĂ

Având în vedere:

Hotărârea Guvernului nr. 801/2004 privind organizarea și funcţionarea caselor de cultură ale studenților și a Complexului Cultural Sportiv Studențesc „Tei” ;

Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Familiei, Tineretului şi Egalității de Șanse în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare;

Calendarul de acțiuni aprobat la nivelul caselor de cultură ale studenţilor şi ale Complexului Cultural Sportiv Studenţesc „Tei” (CCS/CCSS „Tei”);

Ordinul ministrului familiei, tineretului și egalității de șanse nr. ………… privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea acţiunilor caselor de cultură ale studenţilor şi ale Complexului Cultural Sportiv Studenţesc „Tei”;

Actul care certifică personalitatea juridică a partenerului

Art. 2 – PĂRŢILE

CCS/CCSS Tei , cu sediul în …………….., strada nr. …, tel: ……………………….., cod fiscal nr.

…………….., cont nr. ……………………………, deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a …………………., reprezentat/ă prin domnul / doamna …………………………, în calitate de ……………

și

Partenerul ……………………..…………………………………………………………………..

Au convenit cele de mai jos:

Art. 3 – OBIECTUL PROTOCOLULUI DE COLABORARE

Obiectul protocolului de colaborare este realizarea în colaborare de către CCS/CCSS „Tei” și

……………, a acțiunii ………………………………….., înscrisă în calendarul de acțiuni al CCS/CCSS „Tei” așa cum este descrisă aceasta în referatul întocmit la nivelul CCS/CCSS „Tei”, Anexă la prezentul protocol de colaborare.

Art. 4 – DURATA PROTOCOLULUI DE COLABORARE

Prezentul protocol de colaborare se încheie pentru perioada ……………………..

Art. 5 – OBLIGAŢIILE ȘI DREPTURILE PĂRŢILOR

1. OBLIGAŢIILE ȘI DREPTURILE CCS/CCSS „Tei”:

   1. în implementarea acțiunii, CCS/CCSS „Tei” nu suportă decât cheltuielile generate de activitatea proprie.

   2. …

   3. …

2. OBLIGAŢIILE ȘI DREPTURILE PARTENERULUI

   1. în implementarea acțiunii, partenerul suportă toate cheltuielile generate de activitatea proprie din surse proprii sau din surse atrase în bani și/sau în natură.

   2. …

   3. …

Art. 6 – MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA PROTOCOLULUI DE COLABORARE

1. Prezentul protocol de colaborare poate fi modificat doar prin Act adiţional semnat și ștampilat de ambele părţi.

2. Prezentul protocol de colaborare poate înceta în următoarele cazuri:

   1. prin ajungerea la termen;

   2. prin acordul părţilor- cu menţionarea în scris a datei încetării prezentului protocol de colaborare;

   3. în cazul în care una dintre părţi nu respectă obligaţiile asumate prin protocolul de colaborare, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă, poate rezilia protocolul de colaborare, rezilierea producând efecte de plin drept.

Art. 7 – LITIGII

1. Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării și interpretării prevederilor prezentului protocol de colaborare se vor soluţiona pe cale amiabilă.

2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătorești competente.

Art. 8 – DISPOZIŢII FINALE

1. Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii finanţate din fondurile publice.

2. Prezentul protocol de colaborare reprezintă voinţa părţilor și înlătură orice altă înţelegere verbală între acestea, anterioară încheierii sale.

3. Prezentul protocol de colaborare a fost încheiat în 2 (două) exemplare, în original, câte unul pentru fiecare parte.

CCS/CCSS Tei PARTENER

Numele și prenumele reprezentantului legal Numele și prenumele reprezentantului legal Semnătura                                   Semnătura                 

Data                                            Data                     

Antet CCS/ CCSS „Tei”

Referat

Anexa nr. 4 la metodologie

APROB DIRECTOR

………………..

1. Denumirea acțiunii

2. Tipul acțiunii

3. Locul și perioada de desfășurare

4. Participanți / Beneficiari

5. Partener (dacă este cazul)

6. Programul din care se finanțează acțiunea

7. Prioritatea

8. Scopul

9. Obiectivele

10. Indicatorii (pe obiective)

    Indicatorii pe obiective	Denumira indicatorului	Standardul propus
    Indicatori cantitativi
    Indicatori calitativi
    Indicatori financiari

11. Rezultate (pe obiective)

12. Descriere activități

13. Promovare acțiune

14. Buget detaliat pe categorii de cheltuieli

15. Dispoziții finale

VIZA COMPARTIMENT FINANCIAR CONTABIL

VIZĂ CFPP

ÎNTOCMIT

Anexa nr. 5 la metodologie

Antet CCS/CCSS Tei

DECONT DE CHELTUIELI

Nr.                     din             

Denumire acțiune                                                               Numele partenerului (dacă este cazul):                                       Locul de desfășurare:                                                           Perioada de desfășurare:                                     

Decontul mai cuprinde:

Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu – raport de implementare, notă de intrare recepţie NIR lista participanţi, USB , imagini etc.)

Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului familiei, tineretului și egalității de șanse nr. 20569/2022 privind aprobarea Metodologiei pentru organizarea acţiunilor caselor de cultură ale studenţilor şi ale Complexului Cultural Sportiv Studenţesc „Tei”

Anexa nr. 6 la metodologie

Antet CCS/CCSS „Tei”

LISTA DE PARTICIPANŢI

Denumire acțiune                         

Localitatea                                                         Perioada                                                 

Semnătura responsabilului de acțiune al CCS/CCSS „Tei”

Anexa nr. 6.1 la metodologie

Antet CCS/CCSS „Tei”

TABEL CENTRALIZATOR CU PARTICIPANȚII LA ACȚIUNE

Denumire acțiune                                   

Loc de desfășurare                                                                         Perioada                                         

*Pentru acțiunile cu componență internațională

**Pentru studenții participanți la acțiune

Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile participanților la acțiune, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa nr. 6.2 la metodologie.

Semnătura responsabilului de acțiune al CCS/CCSS „Tei”

Anexa nr. 6.2 la metodologie

DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT

PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Subsemnatul/Subsemnata                               domiciliat/ă în                     , născut/ă la data de                                       identificat/ă prin CNP

                               , e-mail                               , telefon                           , Serie și număr Carnet de student/ nr. adeverință

                                 , declar prin prezenta:

1. Sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate și utilizate de către casele de cultură ale studenților/Complexul Cultural Sportiv Studențesc pentru participare mea la acțiunea

                                      și decontarea cheltuielilor aferente.

2. Sunt de acord sa fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii acțiunii, doar în situații strict legate de acțiunea                         

3. Sunt de acord să fiu fotografiat în timpul acțiunii și că aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea acțiunii, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).

4. Am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le deţin – dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul.

Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către                                  pentru decontarea acțiunii

                           la CCS/ CCSS „Tei”, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.

Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.

Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.

Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către CCS/CCSS „Tei”. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa:                     

Datele personale colectate direct în vedere desfășurării acțiunii vor fi păstrate pentru verificări atât timp cât prevede legislatia în vigoare cu privire la decontarea acțiunilor.

Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.

Data: Semnătura participant:

Anexa nr. 6.3 la metodologie

DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE PRIVIND PARTICIPAREA LA ACȚIUNE1

Subsemnatul/a ……………………………..….……, CNP ……………………………….. domiciliat/ă în

………………., Str. ………………………., Nr.……, ap. …………..,. tel. fix ………………, tel. mobil

………………….…., e-mail, cunoscând dispoziţiile articolului 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că în perioada , am participat

la acțiunea (desfășurată în mediul online) ”. ”, organizată de către casele de cultură

ale studenților/Complexul Cultural Sportiv Studențesc Tei……………………

Data și semnătura

Anexa nr. 7 la metodologie

RAPORT DE IMPLEMENTARE

1 Nu este obligatoriu ca Declaratia pe propria răspundere privind participarea la acțiune să fie completată în format tipărit.

Antet CCS/CCSS „Tei”

PONTAJ DE MASĂ

Anexa nr. 8 la metodologie

Denumire acțiune                               

Perioadă                                                                   Loc de desfăşurare                                                     Unitatea prestatoare de servicii2

Semnătura responsabilului de acțiune al CCS/CCSS „Tei”

Unitatea prestatoare de servicii Semnătură

Antet CCS/CCSS „Tei”

Diagrama de cazare

Anexa nr. 9 la metodologie

Denumire acțiune                       

Perioadă                                                             Loc de desfășurare                                               Unitatea prestatoare de servicii                       

2 În situaţia mesei servite. În cazul achiziţionării de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii, iar pontajul va fi semnat şi ştampilat doar de instituție

Numele și prenumele: Semnătura și stampila:

Responsabil acțiune

Semnătura responsabilului de acțiune al CCS/CCSS „Tei”

Antet CCS/CCSS „Tei”

Unitatea prestatoare de servicii

Semnătura

Anexa nr. 10 la metodologie

TABEL

cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea transportului

Denumire acțiune                                                               Perioadă                                                                                      Loc de desfășurare                                         

Semnătura responsabilului de acțiune al CCS/CCSS „Tei”

Anexa nr. 11 la metodologie

Proces Verbal

Încheiat astăzi                            cu ocazia premierii                            la concursul

                           organizat în cadrul acțiunii                                   .

JURIUL FORMAT DIN:

Următorii câștigători:

A DESEMNAT:

Semnătura responsabilului de acțiune al CCS/CCSS „Tei”

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește