de acordare, de eliberare și de retragere a permiselor de călătorie pentru agenții economici prevăzuți la articolul 4 din Ordonanța Guvernului nr. 112/1999 privind călătoriile gratuite în interes de serviciu și în interes personal pe căile ferate române, republicată, precum și a biletelor de călătorie în interesul serviciului acordate societăților respective și altor societăți care desfășoară lucrări în interesul căii ferate – (Anexa 2)**)(actualizată până la data de 14 iulie 2014*)
––––*) Forma actualizată a acestui act normativ până la data de 14 iulie 2014 este realizată de către Departamentul juridic din cadrul S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamț prin includerea tuturor modificărilor și completărilor aduse de către: ORDINUL nr. 1.069 din 23 iunie 2014.Conținutul acestui act aparține exclusiv S.C. Centrul Teritorial de Calcul Electronic S.A. Piatra-Neamț și nu este un document cu caracter oficial, fiind destinat pentru informarea utilizatorilor.**) Aprobată de Ordinul nr. 1.697 din 23 noiembrie 2012 publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 824 din 7 decembrie 2012.1. Permisele de călătorie pe căile ferate române în interes personal și biletele de călătorie în interes de serviciu pentru salariații agenților economici prevăzuți la art. 4 din ordonanță se emit de către compartimentele legitimații de călătorie din cadrul sucursalelor de transport feroviar de călători pe raza cărora are sediul societatea respectivă, respectându-se prevederile ordonanței și ale Metodologiei privind încadrarea în categoria de tren, clasă, condițiile de emitere, gestionarea și folosirea legitimațiilor de călătorie pe căile ferate române, prevăzută în anexa nr. 1 la prezentul ordin.2. Eliberarea permiselor de călătorie pe căile ferate române în interes personal, pentru salariații acestor unități, se efectuează la solicitarea scrisă a agenților economici respectivi care vor prezenta următoarele documente:– copia legalizată a actului de constituire ca persoană juridică, actualizat;– copia certificatului de înmatriculare la Camera de Comerț și Industrie a României, actualizat;– declarația pe propria răspundere a conducătorului unității că desfășoară activități preponderent feroviare întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 2.1 la prezenta metodologie.3. Eliberarea permiselor d călătorie pe căile ferate române în interes personal se efectuează în baza unui contract încheiat anual, contractul-cadru fiind parte componentă a prezentei metodologii (anexa nr. 2.2).4. Eliberarea biletelor de călătorie în interes de serviciu pentru unitățile prevăzute la art. 4 din ordonanță, care au încheiat și contracte pentru permise de călătorie în interes personal, se efectuează, la solicitarea acestora, în baza unui contract încheiat anual, contractul-cadru fiind parte componentă a prezentei metodologii (anexa nr. 2.2).5. Eliberarea biletelor de călătorie în interesul serviciului pentru alte societăți comerciale care desfășoară activități pentru calea ferată se efectuează la solicitarea scrisă a acestora. Cererea se adresează compartimentului legitimații de călătorie din cadrul sucursalelor de transport feroviar de călători pe raza căruia are sediul societatea respectivă. Cererea respectivă va cuprinde și numărul fiecărui contract încheiat pentru prestarea de activități pentru calea ferată, precum și durata acestuia. Pentru a beneficia de bilete de călătorie în interes de serviciu, durata minimă a contractelor trebuie să fie de 3 luni în anul în care se solicită biletele. În acest sens contractul pentru eliberarea biletelor de călătorie nu poate depăși durata contractelor în baza cărora societatea respectiva desfășoară lucrări pentru calea ferată.6. Contravaloarea permiselor de călătorie în interes personal, eliberate salariaților și membrilor de familie ai acestora, precum și a biletelor de călătorie în interes de serviciu se suportă de unitățile cu care s-au încheiat aceste contracte conform art. 4 din ordonanță. +
Anexa 2.1la metodologieSOCIETATEA COMERCIALĂNr.DECLARAȚIESubsemnații …………………., în calitate de director general/director, și ………….., în calitate de director economic/contabil-șef, reprezentanții Societății Comerciale ……………………, cu sediul în ……………., str. …………….. nr……, fax nr. ……, înregistrată la Registrul comerțului ……… cu nr. ………….., cod unic de înregistrare nr. …………., având cont în lei nr. ……., deschis la …………………, declarăm pe propria răspundere următoarele:1. Societatea desfășoară activitate preponderent feroviară având încheiate contractele nr. ………………. cu societățile comerciale ………., cu valoare totală de……………..lei, ceea ce reprezintă………..% din cifra totală de afaceri a societății.2. Cunoaștem prevederile legale de acordare a permiselor de călătorie pe căile ferate române, iar permisele solicitate vor fi eliberate salariaților societății noastre și membrilor de familie ai acestora cu respectarea acestor prevederi.Director general/Director,……………………..Director economic/Contabil-șef,…………………………NOTĂ:Activitate preponderent feroviară se consideră în cazul în care procentul din cifra totală de afaceri este mai mare de 50%. +
Anexa 2.2la metodologie Sucursala de Transport Feroviar de Călători/ Societatea Comercială ………………………………. ……………… Nr. ……………… Nr. ……… +
Anexăla contractul-cadruModul de calcul a contravalorii călătoriilor efectuatepe baza biletelor de călătorie în interes de serviciu șidecontarea acestora de către Societatea Comercială …………1. Societatea Comercială ………………., pe bază de comandă, ridică carnetele cu bilete de călătorie în interes de serviciu (cu una sau mai multe călătorii) de la Sucursala de Transport Feroviar de Călători,………….. – Compartimentul legitimații de călătorie, numai după prezentarea dovezii de plată a contravalorii călătoriilor care se pot efectua cu biletele cuprinse în nota de comandă, calculate la tariful do tren InterRegio în vigoare la data prezentării comenzii, clasa I și la distanța medie de 100 km.Contravaloarea călătoriilor încasată la ridicarea carnetelor comandate constituie un avans pentru călătoriile ce se vor efectua pe baza biletelor ridicate.Emiterea, gestionarea, utilizarea și tarifarea biletelor de călătorie în interes de serviciu se efectuează conform prevederilor Metodologiei privind încadrarea în categoria de tren, clasă, condițiile de emitere, gestionarea și folosirea legitimațiilor de călătorie pe căile ferate române. ^2. După efectuarea călătoriilor beneficiarul întocmește borderourile justificative care trebuie să conțină:– tipul carnetului (de exemplu, bilete de călătorie în interes de serviciu cu o călătorie dus-întors, valabile la tren Regio), serie și număr;– numărul curent;– numărul biletului;– relația de circulație;– distanța kilometrică a relației de circulație;– clasa la care a fost emis biletul respectiv;– numărul călătoriilor simple (o călătorie dus-întors = două călătorii simple, fără a se ține cont de aplicarea vizelor aferente pe verso biletului) pentru care a fost emis biletul respectiv;– rangul trenului pentru care a fost emis biletul respectiv;– tariful/călătorie, conform Tarifului intern de călători în vigoare la data prezentării borderourilor pentru rangul de tren pentru care a fost emis biletul respectiv la distanța kilometrică de circulație, inclusiv tariful de rezervare pentru trenurile cu regim de rezervare (trenuri InterRegio și InterCity);– contravaloarea călătoriilor înscrise pe biletul respectiv pe relații și total bilet;– contravaloarea tuturor călătoriilor înscrise pe biletele emise din carnetul respectiv.3. Borderourile justificative întocmite conform prevederilor punctului 2 și semnate de către conducerea beneficiarului, împreună cu carnetele ce conțin biletele utilizate, se prezintă la unitatea de unde s-au ridicat, pentru verificare.4. După verificarea borderourilor, unitatea emitentă va factura diferența dintre sumele rezultate din borderourile justificative și contravaloarea călătoriilor încasată la ridicarea carnetelor de bilete.5. Unitatea emitentă va comunica în scris compartimentului financiar-contabil din cadrul Sucursalei de Transport Feroviar de Călători ……….. sumele ce trebuie facturate către Societatea Comercială…………….., care în termen de 30 de zile de la emitere trebuie achitate. În caz contrar, Sucursala de Transport Feroviar de Călători ……… va sista eliberarea de bilete de călătorie în interes de serviciu către Societatea Comercială …………….., iar pe perioada întârzierii plății beneficiarul va suporta o penalizare de 0,06% pe zi de întârziere, calculată la valoarea debitului. Plata se poate efectua și prin compensare. Sucursala de Transport Feroviar Societatea Comercială ……….. de Călători Director, ……………………. …………. Director, …………………. Contabil-șef, ………………………..NOTĂ:Conducerea Sucursalei de Transport Feroviar de Călători ……………, în cazuri bine justificate, poate aproba modificarea numărului maxim de carnete eliberate societății semnatare a contractului.
