METODOLOGIE din 19 mai 2021

---

Salveaza (0) Vă rugăm să vă conectați la marcaj Închide Adresa de e-mail Parolă Ține-mă minte No account yet? Register

---

Notă …

Aprobată prin ORDINUL nr. 311 din 19 mai 2021, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 532 din 24 mai 2021.

ANEXĂ

METODOLOGIE

pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

Art. 1. Prezenta metodologie reglementează procedura privind atribuirea contractelor de finanţare nerambursabilă din fondurile publice destinate activităţii de tineret şi se aplică la Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti, organizat la nivel naţional de către Ministerul Tineretului şi Sportului, denumit în continuare MTS.

Art. 2. (1) Fondurile publice pentru finanţarea proiectelor în cadrul Concursului naţional de proiecte de tineret se alocă din bugetul Programului de susţinere a acţiunilor de tineret, denumit în continuare P2.

1. Fondurile publice pentru finanţarea proiectelor în cadrul Concursului naţional de proiecte studenţeşti se alocă din bugetul Programului pentru dezvoltarea şi diversificarea ofertei de servicii şi programe pentru tineri, în special studenţi denumit în continuare P4.

2. În cadrul concursului/ concursurilor nu se finanţează proiecte/activităţi generatoare de profit sau proiecte/activităţi ce presupun dezvoltarea infrastructurii solicitantului.

3. Pentru aceeaşi activitate nonprofit un beneficiar nu poate contracta decât o singură finanţare nerambursabilă de la Ministerul Tineretului şi Sportului , în decursul unui an fiscal.

Art. 3. Definiţii

În înţelesul prezentei metodologii, termenii şi expresiile de mai jos au următoarea semnificaţie:

1. Solicitanţii eligibili sunt structurile neguvernamentale de tineret şi pentru tineret aşa cum sunt definite în Capitolul III din legea 350/2006 – Legea tinerilor.

2. Beneficiarul contractului este solicitantul căruia i se atribuie contractul de finanţare nerambursabilă de către Ministerul Tineretului şi Sportului în urma aplicării procedurii de selecţie publică de proiecte.

3. Grupul ţintă al proiectului pentru Concursul naţional de proiecte de tineret este alcătuit minimum 80% tineri cu vârsta cuprinsă între 14 şi 35 de ani, excepţie făcând proiectele care vizează lucrătorii de tineret, persoane cărora li se adresează proiectul şi care au în comun aceeaşi nevoie sau problemă. Aceştia reprezintă categoria (socială, economică etc) din care se selectează beneficiarii proiectului.

4. Grupul ţintă al proiectului pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti este alcătuit minimum 80% studenţi. Aceştia reprezintă categoria (socială, economică etc) din care se selectează beneficiarii proiectului.

5. Beneficiarii proiectului sunt acele persoane care provin din grupul ţintă al proiectului a căror situaţie defavorabilă sau problemă se va ameliora, îmbunătăţi sau rezolva în urma implementării proiectului. Beneficiarul este persoana în folosul căreia se realizează proiectul şi se produce schimbarea dorită.

   Categoria beneficiarilor poate fi clasificată în funcţie de modul în care beneficiază de rezultatele proiectului, în categoria beneficiarilor direcţi şi categoria beneficiarilor indirecţi:

   1. Beneficiari direcţi reprezintă acele persoane sau categorii de persoane care beneficiază direct, nemijlocit de rezultatele proiectului;

   2. Beneficiari indirecţi reprezintă acele persoane sau categorii de persoane care beneficiază indirect, mijlocit de rezultatele proiectului, ca urmare a efectului multiplicativ.

6. Participanţii proiectului sunt acele persoane care participă la activităţile proiectului, fie în calitate de beneficiari, fie în calitate de organizatori (membri echipă de proiect, voluntari etc), invitaţi (speaker, moderatori, mentori etc), jurnalişti, factori de decizie, membri ai comunităţii etc.

7. Programe în domeniul tineretului: set de acţiuni/proiecte de tineret, în realizarea obiectivelor în domeniul tineretului.

8. Proiecte de tineret/ studenţeşti: set de activităţi în implementarea programelor în domeniul tineretului.

9. Parteneriat: relaţie de cooperare/colaborare între persoane juridice, statuată prin convenţie/ protocol în care se precizează responsabilităţile fiecărui partener în realizarea proiectului de tineret/ studenţesc.

10. Cheltuieli eligibile – cheltuieli care pot fi luate în considerare pentru finanţarea nerambursabilă, aşa cum sunt prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului şi Sportului în domeniul activităţii de tineret, cu modificările şi completările ulterioare, pentru cheltuielile finanţate de Ministerul Tineretului şi Sportului .

11. Contract de finanţare nerambursabilă – contract încheiat, în condiţiile legii, între Ministerul Tineretului şi Sportului şi un solicitant.

12. Finanţare nerambursabilă – alocaţie financiară directă din fonduri publice, în vederea desfăşurării de către persoane juridice fără scop patrimonial a unor activităţi nonprofit care să contribuie la realizarea unor programe de interes public in domeniul tineretului.

CAPITOLUL II

Priorităţi, direcţii de acţiune şi bugetul concursului

Art. 4. Priorităţi, măsuri indicative şi activităţi

1. Priorităţile şi măsurile indicative se stabilesc anual de către Ministerul Tineretului şi Sportului in concordanta cu măsurile din Programul de Guvernare dar şi cu alte documente de politici publice în domeniul tineretului.

2. Priorităţile şi măsurile indicative sunt precizate în anunţul de participare publicat în Monitorul Oficial al României şi pe prima pagină a site-ului Ministerului Tineretului şi Sportului.

3. În cadrul proiectelor de tineret/ studenţeşti, activităţile eligibile destinate beneficiarilor trebuie să fie încadrabile în următoarele domenii de activitate: educaţie nonformală, cultural – artistic, voluntariat, socio – civic, sportiv, formare şi inserţie profesională, includere socială, stil de viaţă sanătos, mediu.

4. Domeniile de activitate menţionate la alin. (3) se pot implementa prin următoarele tipuri de activităţi: stagii/cursuri, seminare, webinarii, ateliere de lucru, focus grup, şcoli de vară, concursuri, mese rotunde, panel de experţi, dezbateri, conferinţe, simpozioane, întâlniri de lucru, festivaluri, campanii de informare/promovare/ ecologizare, schimburi de experienţă la nivel naţional şi internaţional, caravane, expoziţii, târguri, evenimente şi competiţii sportive, spectacole, concerte, programme de mentorat realizate de lucrătorii de tineret şi alte activităţi asemănătoare sau conexe.

5. Activităţile se pot desfăşura şi în mediul online.

Art. 5. Bugetul

1. Sumele aprobate pentru Concursul naţional de proiecte de tineret, respectiv pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti, se alocă din P2, respectiv P4 şi sunt cele precizate în anunţul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea VI şi pe prima pagină a site-ului Ministerului Tineretului şi Sportului ;

2. În situaţia în care pentru un proiect se solicită o sumă mai mare decât cea precizată în anunţ, finanţarea maximă acordată este cea precizată în anunţul de participare.

3. Sumele aprobate pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/studenţeşti rămase nealocate la una din temele concursului se pot transfera altor teme;

4. Sumele nealocate la concursuri se reportează în cadrul P2, respectiv P4, pentru organizarea unei alte sesiuni de finanţare nerambursabilă sau pentru organizarea de proiecte proprii.

CAPITOLUL III

Condiţii şi criterii de eligibilitate pentru solicitanţi, parteneri şi proiecte de tineret

Art 6. Eligibilitate solicitanţi şi parteneri

1. Pentru Concursul naţional de proiecte de tineret, solicitanţii eligibili sunt structurile neguvernamentale de tineret şi pentru tineret aşa cum sunt definite în Capitolul III din legea Nr. 350/2006 – Legea tinerilor, şi îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii:

   1. desfăşoară programe/proiecte/activităţi pentru tineri, conform Extrasului din Registrul special al asociaţiilor şi fundaţiilor/ Certificatului de grefă, completate de statutul înregistrat la instanţă respectiv Regulamentului intern de organizare şi funcţionare, în cazul Fundaţiei Naţionale pentru Tineret şi a fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a Municipiului Bucureşti;

   2. au respectat în ultimii doi ani contractele de finanţare nerambursabilă semnate cu Ministerul Tineretului şi Sportului , cu excepţia situaţiilor în care acestea au încetat cu acordul părţilor sau au fost generate de o cauză neimputabilă acestora (pandemii, cataclisme etc).

2. Pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti, solicitanţii eligibile structurile neguvernamentale de tineret şi pentru tineret aşa cum sunt definite în Capitolul III din legea Nr. 350/2006 – Legea tinerilor şi îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii:

   1. desfăşoară programe/proiecte/activităţi pentru studenţi, conform Extrasului din Registrul special al asociaţiilor şi fundaţiilor/ Certificatului de grefă completate de statutul înregistrat la instanţă respectiv Regulamentului intern de organizare şi funcţionare, în cazul Fundaţiei Naţionale pentru Tineret şi a fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a Municipiului Bucureşti;

   2. au respectat în ultimii doi ani contractele de finanţare nerambursabilă semnate cu Ministerul Tineretului şi Sportului , cu excepţia situaţiilor în care acestea au încetat cu acordul părţilor sau au fost generate de o cauză neimputabilă acestora (pandemii, cataclisme etc).

3. Criterii de excludere solicitanţi:

   1. fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

   2. nu şi-au îndeplinit obligaţiile referitoare la plata contribuţiilor la asigurările sociale, la plata taxelor şi impozitelor la bugetul de stat şi local, în conformitate cu prevederile legale;

   3. au făcut obiectul unei hotărâri definitive pentru fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, până la intervenirea reabilitării;

   4. s-au aflat într-o situaţie gravă de nerespectare a obligaţiilor contractuale privind procedurile de achiziţie sau procedurile de acordare a finanţărilor;

   5. sunt subiectul unui conflict de interese cu organizaţii sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanţării nerambursabile;

   6. furnizează informaţii false în documentele prezentate sau nu au furnizat informaţiile solicitate de finanţator, în condiţiile şi termenul solicitat;

4. Parteneri eligibili pot fi instituţii publice, persoane juridice cu şi fără scop lucrativ, care trebuie să fie implicaţi în cel puţin o activitate principală a proiectului şi să contribuie efectiv la implementarea proiectului;

1. Partenerul nu poate asigura servicii, lucrări şi produse prevăzute în bugetul solicitat de la Ministerul Tineretului şi Sportului ;

2. Parteneriatul nu este obligatoriu în cadrul proiectului, dar este valorizat, prin punctaj suplimentar.

Art 7. Eligibilitate proiecte de tineret/ studenţeşti:

1. Sunt eligibile proiectele de tineret/studenţeşti care:

   1. se înscriu în tema şi priorităţile stabilite pentru concurs, prevăzute în anunţul de participare;

   2. se încadrează în domeniile de activitate şi tipurile de activităţi prevăzute la art. 4, alin. (3) şi alin (4);

   3. se încadrează în perioada de derulare stabilită pentru concurs, precizată în anunţul de participare;

   4. minimum 80% dintre beneficiari sunt tineri cu vârsta cuprinsă între 14 şi 35 de ani (cu excepţia proiectelor care sunt adresate exclusiv lucrătorilor de tineret) pentru Concursul naţional de proiecte de

      tineret şi minimum 80% dintre beneficiari sunt studenţi pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti;

   5. nu se adresează în exclusivitate membrilor solicitantului sau partenerului/ partenerilor;

   6. au beneficiari direcţi din toate judeţele unei Regiuni de dezvoltare sau din minimum 4 judeţe din două Regiuni de dezvoltare, aşa cum sunt acestea prevăzute de Legea 315/ 2004 privind dezvoltarea regională în România cu modificările şi completările ulterioare;

   7. asigură contribuţia proprie şi/sau atrasă de minimum 10% din bugetul total al proiectului de tineret (în bani şi/sau valorizată);

   8. respectă prevederile legale în vigoare cu privire la normele de cheltuieli în domeniul activităţii de tineret, conform Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului şi Sportului în domeniul activităţii de tineret aprobate prin HG nr.259/2006 cu modificările şi completările ulterioare, pentru cheltuielile finanţate de Ministerul Tineretului şi Sportului .

2. În cadrul Concursului naţional de proiecte de tineret respectiv Concursului naţional de proiecte studenţeşti un solicitant poate depune doar un singur proiect pe prioritate, în calitate de solicitant

CAPITOLUL IV

Organizarea Concursului naţional de proiecte de tineret/ Concursului naţional de proiecte studenţeşti

Art. 8. Anunţul de participare şi măsurile organizatorice

1. Anunţarea publică a Concursului naţional de proiecte de tineret/ Concursului naţional de proiecte studenţeşti, respectiv intenţia de atribuire a contractelor de finanţare, se face de către Ministerul Tineretului şi Sportului prin:

   1. anunţ în Monitorul Oficial al României, Partea VI;

   2. anunţ intr-un cotidian central;

   3. anunţ pe site-ul Ministerului Tineretului şi Sportului ;

   4. anunţ pe paginile active de interacţiune media online ale Ministerului Tineretului şi Sportului ;

2. Publicarea poate fi completată şi prin utilizarea altor mijloace de informare.

3. Data apariţiei anunţului şi afişarea pe prima pagină a site-ului Ministerului Tineretului şi Sportului trebuie să fie cu minimum 30 de zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.

4. Anunţul de participare cuprinde: perioada de organizare şi locul desfăşurării concursului, suma alocată, bugetul maxim alocat unui proiect, numărul maxim de proiecte care poate fi depus de către un solicitant, priorităţile şi măsurile indicative ale concursului, data limită de depunere a aplicaţiilor, calendarul de desfăşurare al concursului, site-ul instituţiei de unde se pot obţine informaţii cu privire la concurs.

5. Metodologia de finanţare şi Ghidul solicitantului se pot descărca de pe site-ul Ministerului Tineretului şi Sportului sau obţine, pe suport digital, de la sediul Ministerului Tineretului şi Sportului .

6. Clarificări privind metodologia de finanţare se pot solicita în scris sau prin poşta electronică, cu cel puţin 6 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor.

7. Ministerul Tineretului şi Sportului are obligaţia de a răspunde clarificărilor solicitate prin poşta electronică, cu cel puţin 4 zile calendaristice înainte de data limită de depunere a proiectelor. Toate întrebările şi răspunsurile se postează pe site-ul Ministerului Tineretului şi Sportului sau se afişează la sediul instituţiei, în situaţia în care site-ul nu este funcţional.

8. În situaţia în care la data limită de depunere nu există cel puţin doi solicitanţi înscrişi, Ministerul Tineretului şi Sportului are obligaţia să repete concursul cu respectarea prevederilor alin. (1) – (7) ale prezentului articol.

9. Dacă şi în situaţia prevăzută la alin. (8) se va înscrie la concurs un singur solicitant, concursul se va organiza.

Art. 9. Depunerea dosarului de concurs

1. Documentele se depun în termenul stabilit prin anunţul de participare la sediul Ministerul Tineretului şi Sportului , în plic sigilat, cu menţiunea „Pentru Concursul naţional de proiecte de

   

   tineret" respectiv „Pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti". În cazul depunerii prin poştă/curierat, plicul va avea data de trimitere cel târziu termenul limită prevăzut în anunţul de participare, solicitanţii care optează pentru acestă modalitate de depunere vor transmite către Ministerul Tineretului şi Sportului prin e-mail dovada corespondenţei.

2. Solicitanţii depun următoarele documente în format fizic:

   1. Cerere de finanţare, conform Anexa nr.1, în original, completată integral, semnată de reprezentantul legal;

   2. Certificatul de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul de stat, în original sau în copie a formatului validat de Administraţia finanţelor publice, în termen de valabilitate. În cazul în care sunt depuse mai multe proiecte, se poate depune copie conform cu originalul şi se va menţiona la care proiect a fost depus certificatul în original/validat.

   3. Certificatul de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele, taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local, în original. În cazul în care sunt depuse mai multe proiecte, se poate depune copie conform cu originalul şi se va menţiona la care proiect a fost depus certificatul în original;

   4. Declaraţia de integritate semnată de reprezentantul legal al solicitantului conform modelului din Anexa nr. 2, în original;

   5. Declaraţie pe proprie răspundere privind solvabilitatea solicitantului, conform modelului din Anexa nr. 4, în original, semnată de reprezentantul legal al solicitantului;

   6. Extrasul din Registrul special al asociaţiilor şi fundaţiilor/ Certificatul de grefă, în termenul de valabilitate, care trebuie să cuprindă date despre conducerea asociaţiei/fundaţiei, sediu şi informaţii din care să reiasă că desfăşoară activităţi pentru tineret. Se depune în original sau copie conform cu originalul, în cazul depunerii mai multor proiecte. În situaţia în care în extrasul din Registrul special al asociaţiilor şi fundaţiilor/ Certificatul de grefă nu sunt prevăzute suficiente informaţii din care să reiasă că solicitantul desfăşoară activităţi pentru tineri/ studenţi, se poate depune şi o copie "conform cu originalul" a statutului înregistrat la instanţă, însoţit de declaraţia pe propria răspundere conform modelului prezentat în Anexa 15;

   7. Regulamentul intern de organizare şi funcţionare în cazul Fundaţiei Naţionale pentru Tineret şi a fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a Municipiului Bucureşti, în copie conform cu originalul;

3. Solicitanţii depun următoarele documente pe CD/DVD/memory stick:

   1. Cererea de finanţare depusă pe CD/DVD/memory stick, în format word, conform Anexei nr. 1;

   2. Protocolul/ convenţia de parteneriat, dacă este cazul, conform Anexa nr. 3, scanat în format pdf;

   3. CV-urile membrilor echipei de proiect din care să reiasă experienţa specifică tipului de proiect depus, scanate în format pdf.

Art. 10. Comisia de evaluare şi de contestaţii

1. Comisia de evaluare şi comisia de contestaţii precum şi atribuţiile acestora se stabilesc prin prin ordin al ministrului tineretului şi sportului.

2. La finalul fiecărei etape, comisiile întocmesc rapoarte cu rezultatele semnate de către membrii comisiei pe care afişează pe site-ul Ministerului Tineretului şi Sportului .

Art.11. Comisia de evaluare

Verificarea, evaluarea şi selecţia proiectelor se realizează în două etape, de către comisia de evaluare, după cum urmează:

1. Etapa de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului, partenerului şi a proiectului- în această etapă se verifică conformitatea documentelor depuse, astfel cum au fost solicitate la art. 9 al prezentei metodologii. În această etapă nu se acordă punctaj şi este eliminatorie. Această etapă se va realiza pe formularul prevăzut în Anexa nr.5.

2. Etapa de evaluare tehnică şi financiară a proiectelor – în această etapă participă doar proiectele care au fost admise după etapa de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii. În cadrul acestei etape proiectele primesc punctaj conform Anexei nr. 6.

Art.12. Etapa de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului, partenerului şi a proiectului

1. În cadrul etapei de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului, partenerului şi a proiectului, comisia de evaluare verifică dacă:

   1. solicitanţii au depus la dosar documentele prevăzute care respectă prevederile impuse la art. 9, alin.

      (2) şi alin. (3);

   2. documentele sunt depuse în termenul stabilit respectând prevederile art. 9, alin. (1);

   3. proiectul şi solicitantul respectă prevederile art. 6 şi art. 7. Formularul de conformitate si eligibilitate este prevăzut în Anexa nr. 5.

2. După verificarea administrativă a documentelor şi a eligibilităţii solicitantului, partenerului/ partenerilor şi a proiectului, comisia de evaluare are obligaţia de a realiza un raport preliminar şi:

   1. să publice, pe site-ul Ministerului Tineretului şi Sportului , rezultatele etapei;

   2. să informeze prin email solicitanţii de publicarea rezultatelor acestei etape.

3. În termen de 5 zile lucrătoare de la data publicării rezultatelor etapei, solicitanţii ale căror proiecte îndeplinesc criteriile de eligibilitate, dar ale căror documente au fost declarate incomplete, au posibilitatea de a depune completări/clarificări.

4. Completările/ clarificările solicitate pot viza doar documentele prevăzute la art. 9, alin. (2), lit. b), c), f), g), şi alin. (3), lit. a),b) şi se transmit în original, copie conform cu originalul, CD/DVD/memory stick, după caz, în funcţie de documentul solicitat.

5. Se iau în considerare modificările/completările depuse sau transmise şi înregistrate la Ministerul Tineretului şi Sportului în perioada precizată în anunţul de participare. Modificările/completările depuse/transmise în afara perioadei din anunţul de participare nu se iau în considerare, fapt care duce la respingerea proiectului de tineret.

6. După verificarea documentelor, comisia de evaluare are obligaţia de a întocmi un raport cu rezultatul final al etapei de verificare administrativă şi a eligibilităţii solicitantului, partenerului şi a proiectului şi a publica pe site-ul Ministerului Tineretului şi Sportului , pe paginile active de interacţiune media online ale Ministerului Tineretului şi Sportului rezultatele finale ale etapei. Comisia de evaluare va informa prin email solicitanţii de publicarea rezultatelor finale ale acestei etape.

7. Solicitanţii care nu îndeplinesc condiţiile administrative după completarea documentelor, sunt eliminaţi din concurs.

8. Proiectele de tineret, care îndeplinesc condiţiile etapei de verificare a conformităţii administrative şi de eligibilitate a solicitantului, partenerului şi a proiectului, trec în etapa de evaluare tehnică şi financiară.

Art. 13. Etapa de evaluare tehnică şi financiară, pe bază de punctaj

1. Membrii comisiei de evaluare acordă punctaj pentru criteriile şi subcriteriile prevăzute în Formularul de evaluare tehnică şi financiară prevazut în Anexa nr. 6. Punctajul proiectului este dat de suma punctajelor criteriilor din formular. Punctajul final al proiectului de tineret se calculează ca medie aritmetică a punctajelor acordate de către membrii comisiei de evaluare.

2. Nu pot exista diferenţe mai mari de 10 puncte între punctajele totale acordate de către fiecare evaluator; în această situaţie membrii comisiei de evaluare vor realiza o reconciliere pe baza motivelor de acordare a punctajelor şi vor proceda la reevaluare.

3. Dacă în urma reconcilierii, diferenţele se menţin peste limitele menţionate la aliniatul anterior, proiectul este reevaluat de către membrii comisiei în şedinţă comună, care stabilesc punctajul final.

4. Membrii comisiei de evaluare au dreptul de a opera corecţii sau modificări în bugetul proiectului de tineret.

   1. Evaluatorii pot aplica corecţii/ajustări bugetare în situaţia în care consideră că o informaţie lipseşte sau nu este suficient de clară pentru a permite înţelegerea proiectului, împiedicând astfel obiectivitatea procesului de evaluare. Fiecare ajustare bugetară este argumentată şi prezentată beneficiarului în cadrul notificării de aprobare.

   2. Evaluatorii pot opera modificarea bugetului proiectului în sensul reducerii cheltuielilor eligibile astfel:

      • cu valoarea cheltuielilor neeligibile pe care solicitantul le-a încadrat greşit ca eligibile;

      • cu valoarea cheltuielilor eligibile, dar care fie nu au legătură directă cu activităţile propuse, fie nu sunt necesare pentru implementarea proiectului;

      • cu valoarea considerată excedentară a cheltuielilor sau disproporţionată în raport cu obiectivul proiectului.

5. Comisia de evaluare întocmeşte raportul etapei de evaluare tehnică şi financiară în baza punctajelor acordate, publică rezultatele etapei pe site-ul Ministerului Tineretului şi Sportului şi informează prin email solicitanţii de publicarea rezultatelor.

Art.14. Selecţia proiectelor de tineret/ studenţeşti

1. Pentru a fi selectat în vederea finanţării un proiect trebuie să obţină un punctaj total de minimum 60 de puncte, un punctaj de minimum 30 puncte la criteriul C1 şi un punctaj de minimum 10 puncte la criteriul C3 din Anexa nr.6.

2. Proiectele admise primesc finanţare în ordine descrescătoare a punctajului obţinut, în limita sumei alocate pentru concursuri.

3. În situaţia în care două sau mai multe proiecte sunt pe ultimul loc, la punctaj egal, este finanţat proiectul care are punctajul cel mai mare la criteriul C1.

4. Dacă şi în situaţia prevăzută la alin. (3) se menţin la punctaj egal două sau mai multe proiecte, este finanţat proiectul care are punctajul cel mai mare la criteriul C3.

5. Dacă şi în situaţia prevăzută la alin. (3) şi (4) se menţin la punctaj egal două sau mai multe proiecte aflate pe ultimul loc, este finanţat proiectul care are contribuţia proprie şi/sau atrasă cea mai mare.

6. Proiectele care nu au fost respinse conform criteriilor de la alin. (1) al prezentului articol, dar pentru care, în urma ordonării după punctaj, nu sunt fonduri disponibile, sunt plasate pe o listă de rezervă. În cazul în care nu se mai poate încheia contractul de finanţare pentru oricare dintre proiectele selectate, proiectele de pe lista de rezervă vor fi contractate în ordinea descrescătoare a punctajelor obţinute.

   Art. 15. Afişarea rezultatelor

   1. Rezultatele concursului se afişează în conformitate cu anunţul de participare, pe site-ul Ministerului Tineretului şi Sportului , iar solicitanţii sunt informaţi prin email de publicarea acestora.

   Art. 16. Contestaţii

   1. Rezultatele concursului pot fi contestate în termen de 3 zile lucrătoare de la data afişării rezultatelor etapei de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii solicitantului cât şi a etapei de evaluare tehnică şi financiară, pe bază de punctaj.

   2. Contestaţiile se depun la sediul Ministerului Tineretului şi Sportului , Registratură, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, fie se transmit pe adresa de e-mail: concurs.proiecte@mts.ro. Contestaţiile depuse în afara perioadei de contestaţii precizată în anunţul de participare şi/sau transmise prin alte modalităţi, în afara celor menţionate, nu sunt luate în considerare.

   3. Contestaţiile sunt analizate de către comisia constituită la nivelul Ministerului Tineretului şi Sportului în acest scop. Din comisia de contestaţii nu pot face parte persoane care au fost anterior în comisiile de evaluare.

   4. Rezultatele contestaţiilor se afişează la data prevăzută în anunţul de participare, pe site-ul Ministerului Tineretului şi Sportului .

   5. După afişarea rezultatelor la contestaţii se afişează rezultatele finale ale concursurilor, pe site-ul, , iar solicitanţii sunt informaţi prin email de publicarea acestora.

   CAPITOLUL V

   Finanţarea proiectelor de tineret selectate la Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursului naţional de proiecte studenţeşti

   Art. 17. Contractarea

   1. După afişarea rezultatelor finale, Ministerul Tineretului şi Sportului transmite, prin email, către solicitanţii declaraţi câştigători, o notificare prin care li se solicită acordul cu privire la termenii finanţării. În situaţia în care un solicitant nu acceptă termenii finanţării şi/sau nu transmite acordul în termen de maximum 5 zile lucrătoare, contractul de finanţare nerambursabilă nu se încheie, urmând a fi contactaţi solicitanţii de pe lista de rezerve, în ordinea descrescătoare a punctajului.

   2. Proiectele de tineret/ studenţeşti selectate la concursuri vor face obiectul unui contract de finanţare nerambursabilă, conform modelului prevăzut în Anexa nr. 7, încheiat între solicitant şi Ministerul Tineretului şi Sportului . Termenul limită de semnare a contractelor nu poate fi mai mare de 30 zile

      calendaristice de la data afişării rezultatelor finale, după soluţionarea contestaţiilor, dar nici mai mic de 2 zile calendaristice faţă de începerea proiectului de tineret/ studenţesc.

   3. După semnarea contractului, solicitanţii ale căror proiecte de tineret/ studenţeşti sunt finanţate devin beneficiari.

   4. Orice modificare a proiectului de tineret/ studenţesc trebuie adusă la cunoştinţă, în scris, cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de producerea acesteia. Modificările nu pot afecta scopul, obiectivele, activităţile şi indicatorii proiectului.

   5. Se pot modifica locul de desfăşurare şi calendarul de activităţi ale proiectului, fără a se modifica perioada de desfăşurare stipulată în contract, în baza unei notificări către ordonatorul principal de credite, transmise înainte de producerea acesteia cu minimum 24 de ore. Excepţie fac activităţile la care a fost anunţată vizita de monitorizare, pentru care notificarea se transmite cu minimum 4 zile inainte de producerea modificării.

   6. Modificarea perioadei de desfăşurare a proiectului cuprinsă în contract se poate realiza prin act adiţional, în urma aprobării unui memoriu justificativ de către ordonatorul principal de credite, cu condiţia încadrării acesteia în perioada precizată în anunţul de participare.

   7. Modificarea bugetului, se poate realiza prin act adiţional, în urma aprobării unui memoriu justificativ întocmit de beneficiar şi aprobat de către ordonatorul principal de credite.Un beneficiar poate solicita o singură dată modificarea bugetului unui proiect.

   8. Răspunsul Ministerului Tineretului şi Sportului cu privire la modificările menţionate la alin.(6) –

7. se va comunica solicitantului în maximum 2 zile lucrătoare după data primirii solicitării.

Art. 18. Dosarul proiectului

1. În vederea finanţării unui proiect de tineret, Ministerul Tineretului şi Sportului întocmeşte dosarul proiectului, care va cuprinde:

   1. documentele menţionate la Art. 9 alin. (2) şi (3);

   2. acordul cu privire la termenii finanţării;

   3. referat;

   4. propunere de angajare şi angajament bugetar;

   5. contract de finanţare.

2. Proiectele sunt repartizate salariatulului/ salariaţilor Ministerului Tineretului şi Sportului cu atribuţii în domeniul activităţii de tineret, care va/vor întocmi documentaţia necesară finanţării proiectului, menţionată la alin. (1) lit. c), d) şi e), şi va/vor gestiona relaţia cu beneficiarul pe perioada desfăşurării proiectului.

CAPITOLUL VI

Derularea proiectelor de tineret/ studenţeşti finanţate la Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

Art. 19. Derularea proiectelor

1. Proiectele de tineret/ studenţeşti se desfăşoară în perioada precizată în anunţul de participare publicat de Ministerul Tineretului şi Sportului . Perioada de desfăşurare a unui proiect cuprinde pregătirea, derularea şi evaluarea.

2. Proiectele finanţate se încheie cel târziu la data prevăzută în contractul de finanţare, fără a se depăşi termenul limită prevăzut în anunţul de participare.

Art. 20. Monitorizarea proiectelor

1. Ministerul Tineretului şi Sportului are dreptul de a monitoriza modul de derulare a proiectelor de tineret/ studenţeşti prin efectuarea de vizite de monitorizare la sediul beneficiarului sau la locul/locurile de desfăşurare a activităţilor proiectelor.

2. Monitorizarea menţionată la alin. (1) se realizează de către persoane sau comisii; componenţa şi atribuţiile acestora se stabilesc printr-o notă aprobată de către ordonatorul principal de credite.

3. În timpul monitorizării se pot solicita beneficiarului acele documente care demonstrează realizarea activităţilor şi a cheltuielilor proiectului, pe care beneficiarii sunt obligaţi să le prezinte.

4. În urma monitorizării se întocmeşte un raport, care se ataşează la dosarul proiectului, de care se va ţine cont la evaluarea finală a implementării proiectului. O copie a raportului se transmite beneficiarului, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la realizarea acestuia.

5. În cazul în care se constată neîndeplinirea obligaţiilor contractuale, Ministerul Tineretului şi Sportului poate rezilia contractul de finanţare.

CAPITOLUL VII

Decontarea cheltuielilor pentru proiecte de tineret/ studenţeşti finanţate la Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

Art. 21. Condiţii de decontare

1. Documentaţia completă pentru decontarea cheltuielilor se transmite finanţatorului de către beneficiar în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la terminarea proiectului de tineret/ studenţesc. În cazul în care beneficiarul depune documentaţia incompletă, Ministerul Tineretului şi Sportului va notifica, o singură dată, în scris, beneficiarul, care are obligaţia de a aduce completările solicitate în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. În caz contrar, Ministerul Tineretului şi Sportului sistează acordarea finanţării proiectului de tineret/ studenţesc.

2. Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada de desfăşurare a proiectului, stabilită prin contractul de finanţare.

3. Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate conform prezentei metodologii, aprobată prin ordin al ministrului tineretului şi sportului.

Art. 22. Decontul parţial

1. Pentru realizarea proiectului de tineret/ studenţesc se poate face decontare parţială, în baza documentelor justificative legal întocmite, de până la 70% din valoarea contractului de finanţare, în timpul desfăşurării activităţilor proiectului şi în condiţiile în care acesta are o durată mai mare de 30 de zile calendaristice.

2. Solicitarea pentru decontarea parţială se transmite odată cu acordul de finanţare a proiectului. Decontarea parţială este stipulată în contractul de finanţare nerambursabilă încheiat între părţi.

3. Beneficiarii pot solicita cel mult o decontare parţială în perioada de implementare a proiectului.

4. Pentru realizarea unei decontări parţiale, beneficiarul transmite o cerere de decont şi un raport intermediar de implementare, însoţite de documente justificative; raportul intermediar se realizează după aceeaşi structură ca şi raportul final de implementare, conform Anexei 8.1.

5. Cererea de decont parţial este verificată în termen de 5 zile lucrătoare, perioadă în care se pot cere, în scris, clarificări şi completări, pe care beneficiarul este obligat să le transmită în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. În cazul în care completările solicitate nu sunt conforme, beneficiarul pierde dreptul la decontarea parţială.

6. Cererea de decont se plăteşte în maximum 30 de zile calendaristice de la înregistrare; în cazul în care se solicită clarificări şi completări, termenul de plată se prelungeşte proporţional cu numărul de zile de la primirea solicitării.

Art. 23. Documente necesare pentru decontul de cheltuieli

Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor de tineret/ studenţeşti, beneficiarii trebuie să prezinte următoarele documente:

1. Cererea de decont de cheltuieli, în original, care se completează conform modelului din Anexa nr. 8 la prezenta metodologie.

2. Raportul de implementare şi Lista de indicatori, în original, semnate de către reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, care se realizează conform modelului din Anexa nr. 8.1 şi Anexa nr. 8.2.

3. Împuternicirea reprezentantului desemnat al beneficiarului pentru decontarea cheltuielilor, în original, atunci când acesta nu este reprezentantul legal al beneficiarului.

4. Declaraţie implementare proiect, în original, conform modelului din Anexa nr. 9.

5. Factura beneficiarului, în original, intocmita in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Acest document trebuie să menţioneze explicit toate datele de identificare ale beneficiarului, numele proiectului şi numărul contractului de finanţare nerambursabilă.

   

6. Lista de participanţi, în original, este obligatorie pentru toate proiectele de tineret/ studenţeşti, trebuie să cuprindă toate persoanele pentru care se efectuează cheltuieli şi se întocmeşte conform modelului din Anexa nr. 10. În cazul în care activitatea se desfăşoară în mediul online, lista nu va fi semnată de participanţii la proiect, dar va fi asumată de către echipa de proiect. Lista de participanţi va fi însoţită de livrabile care să ateste desfăşurarea activităţii respective: înregistrarea audio, video etc.

   1. Lista de participanţi este însoţită obligatoriu de Tabelul centralizator cu participanţii la proiect prevăzut la Anexa nr. 10.1, întocmit de către beneficiarul contractului, în baza Declaraţiilor de consimţământ prevăzute la Anexa nr. 10.2. Declaraţiile se colectează de către beneficiar care are obligaţia să le gestioneze, pe propria răspundere, în condiţiile legii.

   2. În cazul activităţilor care se desfăşoară în mediul online, beneficiarii activităţii vor semna o Declaraţia pe propria răspundere privind participarea la activitate, conform modelului din Anexa nr.

      10.4. Declaraţiile se colectează de către Beneficiar care are obligaţia să le gestioneze, pe propria răspundere, în condiţiile legii.

7. Documentele justificative necesare pentru fiecare categorie de cheltuieli sunt menţionate la Art. 24-34.

   1. Documentele justificative, în copie, care au stat la baza cererii de decont înaintată către Ministerul Tineretului şi Sportului , certificate de către reprezentantul legal sau desemnat al beneficiarului, cu menţiunea „Copie conform cu originalul„;

   2. Beneficiarul păstrează pentru control şi audit toate documentele justificative pentru cheltuielile solicitate la decontare purtând inscripţia „Plătit din contractul nr. , finanţat de Ministerul Tineretului

      şi Sportului”;

   3. În cazul în care proiectul beneficiază şi de o altă finanţare, care nu intră sub incidenţa prevederilor referitoare la dubla finanţare, se menţionează „Plătit din contractul nr….., finanţat de Ministerul Tineretului şi Sportului” iar suma acoperită dintr-o altă sursă este menţionată conform instrucţiunilor finanţatorului respectiv.

8. CD/ DVD/ USB cu imagini din timpul derulării proiectului de tineret:

   1. Se vor prezenta fotografii de grup sau print screen (în cazul activităţilor online) din care să reiasă numărul total de participanţi, implicarea acestora în activităţile proiectului, locaţia în care s-a desfăşurat proiectul, spaţiul unde s-au desfăşurat activităţile, spaţiul de cazare şi de servire a mesei, după caz;

   2. pentru tipărituri: imagini din care să rezulte în clar numele proiectului, perioada de derulare, locaţia, imagini cu sigla finanţatorului şi a beneficiarului;

   3. pentru materiale promoţionale: imagini din care să rezulte în clar cel puţin denumirea proiectului şi sigla finanţatorului;

   4. imaginile de la lit. b) şi c) vor fi realizate înainte şi în timpul distribuirii;

   5. alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului.

Art. 24. Decontare cheltuieli cazare

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea:

1. contract/notă de comandă pentru serviciile de cazare ;

2. factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă;

3. diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Anexa nr. 11, semnată de unitatea prestatoare;

4. proces verbal de recepţie a serviciilor de cazare;

5. la stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de staţiune şi alte taxe prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare.

Art. 25. Decontare cheltuieli alocaţie masă

1. Alocaţia de masă poate fi decontată ca masă servită sau alimente.

2. Documentele justificative pentru masă servită:

   1. contract/notă de comandă pentru serviciile de masă;

   2. factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită;

   3. pontaj de masă, în original, întocmit conform Anexei nr. 12, semnat de unitatea prestatoare;

   4. proces verbal de recepţie a serviciilor de masă;

3. Documentele justificative pentru alimente achiziţionate:

   1. facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege;

   2. NIR şi bon de consum;

   3. pontaj de masă, în original, întocmit conform Anexei nr. 12 (fără semnătura unităţii prestatoare).

Art. 26. Decontare cheltuieli de transport

1. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:

   1. bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condiţiile prevăzute de dispoziţiile legale, fără a putea depăşi drepturile de această natură care se pot acorda salariaţilor instituţiilor publice inso'ite de tabelul cu participanţii, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport,in original, întocmit conform Anexei nr.13;

   2. bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 13;

   3. bilete şi tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul şi bilete pentru transportul pe căile de navigaţie fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului terţiar de credite, potrivit dispoziţiilor legale şi tabel cu participanţii care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Anexei nr. 13;

   4. factura fiscală detaliată, notă de comandă sau contract şi foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu menţiunea „copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispoziţiilor legale;

   5. bonuri fiscale de combustibil pentru transportul cu autoturismul proprietate personală, cu aprobarea în prealabil a ordonatorului terţiar de credite, în condiţii similare celor prevăzute de dispoziţiile legale pentru salariaţii instituţiilor publice şi tabel cu participanţii, în original, care au beneficiat de contravaloarea transportului, întocmit conform Anexei nr. 13. Bonul fiscal va avea o dată de emitere din perioada desfăşurării activităţii, dar nu mai devreme de 2 zile calendaristice înainte de începerea acesteia.

2. Se decontează suplimentar drept cheltuieli de transport:

   1. taxele pentru trecerea podurilor;

   2. taxele de traversare cu bacul;

   3. alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare.

3. Toate documentele menţionate la art. 26, alin. (1) lit. a) – c) şi alin. (2) vor fi centralizate în cadrul aceluiaşi tabel, întocmit conform modelului din Anexa nr. 13.

   Art. 27. Decontare cheltuieli închiriere de bunuri şi servicii

   Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri şi servicii sunt:

   1. contract de închiriere de bunuri şi servicii;

   2. factura fiscală ori alte documente justificative;

   3. proces verbal de predare-primire a bunurilor şi serviciilor închiriate.

Art. 28. Decontare cheltuieli prestări servicii de formare

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru servicii de formare efectuate în cadrul proiectelor de tineret, prestate de persoane fizice, persoane fizice autorizate şi persoane juridice, sunt:

1. contractul de prestări servicii;

2. factură fiscală detaliată, pentru persoane fizice autorizate şi persoane juridice; ştat de plată/fişa contului şi pontaj pentru persoanele fizice;

3. raportul de activitate al serviciilor prestate şi livrabile, după caz;

4. proces verbal de recepţie a serviciilor;

5. pentru cursurile acreditate se va depune copie după catalogul absolvenţilor semnat de către comisia de evaluare;

6. diploma de formator, în cazul cursurilor acreditate;

7. contractul de cesiune de drepturi de autor însoţit de nota justificativă privind caracterul independent al activităţii, conform prevederilor legale în vigoare.

Art.29. Decontare cheltuieli realizare de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea sunt:

1. contract prestări servicii sau notă de comandă;

2. factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

3. proces verbal de recepţie a produselor pentru tipărituri, inscripţionări;

4. un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. În caz contrar se ataşează imagini cu acesta;

5. notă de recepţie şi constatare de diferenţe, a bunurilor intrate în gestiune;

6. bonul de consum cu explicaţia destinaţiei pentru proiectul decontat.

Art. 30. Decontare cheltuieli activităţi social – culturale

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activităţi social – culturale sunt: factură fiscală, bon fiscal sau alte documente cu regim special, aprobate potrivit legii.

Art. 31. Decontare cheltuieli pentru realizarea materialelor audio-video, traduceri oficiale Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind realizarea materialelor audio-video şi traduceri oficiale, sunt:

1. contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor. În cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor acesta va fi însoţit de nota justificativă privind caracterul independent al activităţii, conform prevederilor legale in vigoare;

2. factură fiscală sau ştatul de plată/fişă de cont în cazul contractelor de cesiune de drepturi de autor;

3. o copie pe suport electronic CD/DVD/USB a rezultatului contractat.

Art. 32. Decontare cheltuieli trataţii

Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru trataţii (cafea, ceai, apă minerală, băuturi răcoritoare etc.) sunt factură fiscală, chitanţă, bon fiscal, până la valoarea de 6,5 lei/persoană/zi. In cazul achizitionarii directe de produse se depun si NIR şi bon de consum.

Art. 33. Decontare cheltuieli achiziţii de servicii, lucrări şi produse

Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind achiziţia de servicii, lucrări şi produse (altele decât cele menţionate anterior) sunt:

1. contract prestări servicii sau notă de comandă;

2. factura fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege;

3. proces verbal de recepţie a serviciilor, lucrărilor şi produselor, după caz ;

4. nota de intrare recepţie şi constatare de diferenţe a produselor intrate în gestiunea beneficiarului, după caz;

5. bonul de consum pentru produsele ieşite din gestiunea beneficiarului şi destinate proiectului.

Art. 34. Decontare cheltuieli privind salariile

1. Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor de salarizare a echipei de management şi a specialiştilor se face cu: contract individual de muncă (CIM), fişa de post, pontaj, ştat de plată;

2. Costurile salariale nu pot depăşi 30% din valoarea totală a proiectului

   Art. 35 Decontare alte cheltuieli

   Decontarea cheltuielilor privind: poşta, telecomunicaţiile, internet, cărţi, publicaţii şi materiale pe suport magnetic precum şi a altor cheltuieli, prevăzute în Normele de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului şi Sportului în domeniul activităţii de tineret aprobate prin HG

   nr.259/2006, cu modificările şi completările ulterioare, se face prin documente justificative, potrivit prevederilor legale în vigoare.

   Art. 36. Dovada cheltuielii privind contribuţia proprie şi/sau atrasă

   Documentele justificative pentru contribuţia proprie şi/sau atrasă se transmit în copie, semnate cu menţiunea „conform cu originalul„, după cum urmează:

   1. pentru muncă valorizată: contract de voluntariat, însoţit de fişa voluntarului, care să cuprindă activităţile din proiect;

   2. salarizare echipă de management: contract individual de muncă (CIM), fişa de post, pontaj, ştat de plată;

   3. contribuţie în natură: documente doveditoare sau declaraţie pe propria răspundere privind deţinerea spaţiului, echipamentelor şi obiectelor de inventar utilizate în timpul proiectului, după caz;

   4. contribuţie atrasă: protocol/contract de sponsorizare/contract de colaborare, în condiţiile legii;

   5. contribuţie în bani: se depun aceleaşi documente solicitate pentru decontarea cheltuielilor solicitate de la Ministerului Tineretului şi Sportului.

Art. 37 .Achiziţiile publice

1. Achiziţiile publice se efectuează în condiţiile art. 7 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu completările ulterioare şi ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.

2. Beneficiarii au obligaţia de a achiziţiona bunurile şi serviciile cu respectarea principiilor prevăzute în legislaţia în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie publică.

3. Achiziţiile publice respectă calendarul de activităţi al proiectului.

Art. 38. Nedecontarea cheltuielilor

1. Ministerul Tineretului şi Sportului nu va deconta cheltuielile pentru proiectele de tineret care nu respectă prevederile contractului de finanţare şi/ sau cheltuielile efectuate cu încălcarea dispoziţiilor legale cu incidenţă în derularea contractului.

2. Cheltuielile considerate eligibile se vor deconta conform prevederilor legale în vigoare, cu condiţia ca activităţile derulate să contribuie la atingerea scopului proiectului.

Art. 39. Modalitate de plată

1. Cererea de decont este verificată în termen de 5 zile lucrătoare. Se pot cere clarificări şi completări, o singură dată, pe care beneficiarul este obligat să le transmită în termen de maximum 5 zile lucrătoare, de la primirea solicitării. În cazul în care completările solicitate nu sunt conforme, beneficiarul pierde dreptul la decontare, prin aplicarea art. 37.

2. Proiectul se decontează în maximum 30 de zile calendaristice de la înregistrarea cererii de decont, cu excluderea termenelor la dispoziţia beneficiarului pentru aducerea de clarificări şi completări.

Art. 40. Dovezile efectuării plăţilor

1. Beneficiarul contractului de finanţare nerambursabilă are obligaţia de a depune la Ministerul Tineretului şi Sportului , în format electronic, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor, documentele justificative ale efectuării plăţilor: chitanţe, ordine de plată, stat de plată etc., după caz.

2. În cazul în care nu se depun documentele justificative în termenul stabilit, Ministerul Tineretului şi Sportului întocmeşte şi transmite beneficiarului o notă de debit prin care Beneficiarul contractului este obligat să returneze sumele primite.

3. În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decontul parţial şi final s-au plătit beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activităţile proiectului, Ministerul Tineretului şi Sportului întocmeşte şi transmite beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul contractului este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 10 zile lucrătoare de la primirea notei de debit.

CAPITOLUL VIII

Raportul Concursului naţional de proiecte de tineret/ Concursului naţional de proiecte studenţeşti

Art. 41. Raport Concurs

1. Ministerul Tineretului şi Sportului întocmeşte anual un raport al concursurilor în care se precizează cel puţin numărul total de solicitări de finanţare primite, numărul total de proiecte finanţate, absorbţia realizată, valoarea planificată şi realizată a indicatorilor standard.

2. Ministerul Tineretului şi Sportului are obligaţia de a publica raportul în Monitorul Oficial al României, în conformitate cu prevederile legale. De asemenea raportul va fi publicat şi pe site-ul Ministerului Tineretului şi Sportului cel târziu până la finalul lunii ianuarie a anului următor derulării concursurilor.

   Art. 42. Anexe

   1. Anexa nr. 14 -Decont de cheltuieli se întocmeşte la nivelul Ministerului Tineretului şi Sportului .

   2. Anexele nr. 1-14 fac parte integrantă din prezenta metodologie.

CAPITOLUL IX

Dispoziţii finale

Art. 43 Beneficiarul contractului de finanţare nerambursabilă are obligaţia de a respecta dispoziţiile legale în vigoare privind prevenirea răspândirii şi contaminării SARS-CoV-2.

Anexa nr. 1 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

CERERE DE FINANŢARE PENTRU

1. TITLUL PROIECTULUI

Titlul trebuie să exprime pe scurt ideea întregului proiect, să fie sugestiv (referire la ceva definitoriu: rezultate, metoda s.a.), să atragă atenţia, să fie uşor de reţinut şi cât mai scurt posibil.

2. DATELE DE CONTACT ALE SOLICITANTULUI
Solicitant
Denumire
Adresa poştală
Telefon
E-mail
Site/Profil reţele sociale
Reprezentant legal
Nume prenume
Telefon
E-mail
Responsabil proiect / Manager Proiect
Nume prenume
Telefon
E-mail
Persoană contact Persoana de contact este persoana desemnată de Solicitant să menţină contactul cu Ministerul Tineretului şi Sportului . Persoana de contact poate fi aceeaşi cu Reprezentantul legal sau Responsabilul de proiect /Managerul de Proiect
Nume prenume
Telefon
E-mail

3. PARTENERIATUL PROIECTULUI (DACĂ E CAZUL)
Partener 1
Denumire
Adresa poştală
Telefon
E-mail
Reprezentant legal
Persoană de contact
Partener2
Denumire
Adresa poştală
Telefon E-mail Reprezentant legal Persoană de contact
Partener 3
Denumire Adresa poştală Telefon E-mail Reprezentant legal Persoană de contact

4. DESCRIEREA SOLICITANTULUI ŞI CAPACITATEA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

Descrierea experienţei specifice relevante pentru proiect Descrieţi experienţa specifică relevantă pentru proiect a solicitantului în domeniul abordat de proiect şi în implementarea de proiecte/activităţi similare. Descrieţi sumar principalele trei proiecte derulate (titlul proiectului, scopul, rezultatele concrete obţinute ca urmare a implementării proiectului) . Justificarea utilităţii şi relevanţei acestei experienţe în raport cu problema abordată / nevoile identificate ale grupului ţintă şi cu scopul / obiectivele urmărite. Capacitatea operaţională a solicitantului de a implementa proiectul fiind prezentate resursele materiale, umane şi informaţionale care sunt puse la dispoziţie. Se recomandă ca această secţiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

5. DESCRIEREA PARTENERIATULUI (DACĂ ESTE CAZUL) ŞI CAPACITATEA OPERAŢIONALĂ DE IMPLEMENTARE A PROIECTULULUI

Descrierea experienţei specifice relevante pentru proiect Descrieţi experienţa specifică relevantă pentru proiect a partenerilor în domeniul abordat de proiect şi în implementarea de proiecte/activităţi similare. Descrieţi sumar principalele proiecte derulate (titlul proiectului, scopul, rezultatele concrete obţinute ca urmare a implementării proiectului). Descrierea rolului solicitantului şi a partenerilor în proiect Solicitantul/partenerul va descrie atribuţiile şi implicarea proprie în cadrul proiectului. Se vor preciza activităţile principale pe care le va implementa fiecare dintre parteneri în cadrul proiectului. Se vor preciza rolurile şi expertiza partenerilor în implementarea activităţilor proiectului, precum şi modalitatea de coordonare a activităţilor. Valoarea adăugată a parteneriatului Se va menţiona, dacă e cazul, măsura în care implicarea partenerilor în proiect aduce plus- valoare, contribuind relevant la activităţile proiectului şi maximizarea rezultatelor proiectului. Se recomandă ca această secţiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

6. ÎNCADRAREA PROIECTULUI ÎN PRIORITĂŢI, MĂSURILE INDICATIVE, DOMENIU DE ACTIVITATE, TIP DE ACTIVITATE

A. PRIORITATE ŞI MĂSURĂ INDICATIVĂ Menţionaţi prioritatea în cadrul căreia se încadrează proiectul. Atenţie! Proiectul trebuie să se încadreze într-o singură prioritate. Menţionaţi măsura indicativă aferentă priorităţii în cadrul căreia se încadrează proiectul. Atenţie! Proiectul trebuie să se încadreze într-o singură măsură indicativă.

Prioritatea:

Măsura indictivă:

B. DOMENIU DE ACTIVITĂŢI Alegeţi domeniul de activitate în cadrul căreia se încadrează proiectul şi bifaţi. Atenţie proiectul trebuie să se încadreze într-un singur domeniu de activitate.

Educaţie nonformală Cultural – artistic Includere socială Socio – Civic Sportiv Formare şi inserţie

profesională

Antreprenoriat Voluntariat Stil de viaţă sanătos Mediu

C. TIP DE ACTIVITATE Alegeţi tipul de activitate în cadrul căreia se încadrează proiectul şi bifaţi. Atenţie proiectul trebuie să se încadreze într-un singur tip de activitate, respectiv cel pe care îl consideraţi drept principal.

Precizaţi dacă activitatea se desfăşoară on-line şi/sau off-line

Stagiu/Curs Seminar Atelier de lucru

Şcoală de vară Concurs Masă rotundă

Dezbatere Conferinţă Simpozion

Întâlnire de lucru Festival Târg

Schimb de experienţă Caravană Expoziţie

Campanie informare/ promovare Webinar

Spectacol

Eveniment / competiţie sportivă

Alte activităţi conexe. Precizaţi               

Alt tip de activitate Panel de experţi Focus grup Concert

Program de mentorat realizate de lucrătorii de tineret

7. LOCALIZARE PROIECT Se vor preciza locul/locurile în care se implementează activităţile proiectului şi perioada de desfăşurare a proiectului
Perioadă desfăşurare proiect
Regiune/ Regiuni Judeţe
Localitatea /Localităţile

8. REZUMATUL PROIECTULUI

Prezentaţi un scurt rezumat al proiectului, care să ofere o imagine de ansamblu asupra conţinutului acestuia: precizaţi contextul local (social, cultural s.a), problema abordată, modul specific de soluţionare a acesteia, activităţile cheie şi schimbarea aşteptată. Se va explica cum contribuie proiectul la realizarea priorităţilor concursului de proiecte, specificând modul în care proiectul va genera un efect pozitiv pe termen lung. Se recomandă ca această secţiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

9. JUSTIFICAREA PROIECTULUI

PROBLEMA IDENTIFICATĂ

Identificaţi şi descrieţi problema care justifică intervenţiile în cadrul proiectului ş arătaţi că aceasta este concretă, importantă, stringentă, abordabilă, relevantă şi fundamentată. Se recomandă ca această secţiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

NEVOILE GRUPULUI ŢINTĂ

Nevoile grupului ţintă

În această secţiune, vă rugăm să detaliaţi în ce fel tinerii sunt afectaţi de această problemă, argumentele care indică de ce problema identificată este o prioritate pentru persoanele dintr-un anumit grup ţintă, care sunt consecinţele nesoluţionării problemei, de ce este necesar şi stringent pentru acel grup ţintă ca ea să fie soluţionată sau ameliorată. Se recomandă ca această secţiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

CONTEXT

ContribuJia proiectului la îndeplinirea obiectivelor din documentele strategice relevante Arătaţi măsura în care proiectul contribuie la realizarea obiectivelor din documentele strategice relevante (Strategia Uniunii Europene pentru Tineret 2019-2027 şi Obiectivele Europene pentru Tineret şi alte politici / strategii specifice relevante la nivel naţional, european sau internaţional). De asemenea, măsura în care se asigură implementarea priorităţilor şi măsurilor indicative stabilite pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti. ContribuJia proiectului la soluţionarea nevoilor specifice ale grupului ţintă Descrieţi contextul în care se derulează proiectul şi problema abordată în proiect. Cum se raportează oamenii şi comunitatea la problema respectivă acum? Cum credeţi că proiectul soluţionează sau ameliorează problema? Indicaţi modalităţile prin care activităţile proiectului contribuie la soluţionarea necesităţilor specifice ale grupului ţintă. Valoarea adăugată a proiectului Prezentaţi valoarea adăugată a proiectului, respectiv ce aduce în plus faţă de situaţia deja existentă. Se recomandă ca această secţiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

10. GRUP ŢINTĂ, BENEFICIARI ŞI PARTICIPANŢI PROIECT

Definiţi grupul ţintă al proiectului. Precizaţi beneficiarii proiectului, beneficiari direcţi şi beneficiari indirecţi, care provin din grupul ţintă al proiectului. Descrieţi componenţa participanţilor la proiect (persoanele care participă la activităţile proiectului, fie în calitate de beneficiari, fie în calitate de organizatori (membri echipă de proiect, voluntari etc), invitaţi (speakers, moderatori, mentori etc), jurnalişti, factori de decizie, membri ai comunităţii etc.) Precizaţi din ce Regiune de dezvoltare/sau minimum 4 judeţe din două Regiuni de dezvoltare, de unde provine grupul ţintă Regiunea de Dezvoltare Nord-Est (Bacău, Botoşani, Iaşi, Neamţ, Suceava şi Vaslui). Regiunea de Dezvoltare Sud-Est (Brăila, Buzău, Constanţa, Galaţi, Vrancea şi Tulcea). Regiunea de Dezvoltare Sud-Muntenia (Argeş, Călăraşi, Dâmboviţa, Giurgiu, Ialomiţa, Prahova şi Teleorman).

Regiunea de Dezvoltare Sud-Vest Oltenia (Dolj, Gorj, Mehedinţi, Olt şi Vâlcea). Regiunea de Dezvoltare Vest (Arad, Caraş-Severin, Hunedoara şi Timiş). Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest (Bihor, Bistriţa-Năsăud, Cluj, Sălaj, Satu Mare şi Maramureş). Regiunea de Dezvoltare Centru (Alba, Braşov, Covasna, Harghita, Mureş şi Sibiu). Regiunea de Dezvoltare Bucureşti-Ilfov (municipiul Bucureşti şi judeţul Ilfov). Indicaţi modalitatea de selecţie a beneficiarilor direcţi. Includeţi descrierea modalităţilor prin care se respectă principiul egalităţii de şanse şi nediscriminăre. Se recomandă ca această secţiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.

11. SCOP ŞI OBIECTIVE SPECIFICE

Se va prezenta scopul proiectului. Enunţul scopului este scurt, concis şi de obicei nu foloseşte conjuncţia „şi" care implică riscul împarţirii acestuia în două (scopuri). Se vor formula obiectivele specifice ale proiectului. Obiectivele trebuie să fie formulate clar, succint şi cuantificabil, păstrând elementele SMART (specifice, măsurabile, abordabile, realiste şi încadrabile în timp). Obiectivele trebuie să fie în strânsă corelare cu activităţile şi rezultatele prevăzute a se realiza/obţine

12. ACTIVITĂŢI PROIECT

Se vor enumera activităţile ce urmează a fi derulate, în vederea obţinerii rezultatelor previzionate; în funcţie de complexitatea activităţilor acestea vor putea avea una sau mai multe subactivităţi. Pentru fiecare activitate/subactivitate se va face precizarea perioadei de desfăşurare estimate, locul de desfăşurare, metoda utilizată, resursele alocate (umane, materiale, financiare etc.) Atenţie! – Solicitantul poate introduce în această secţiune activităţile transversale ”Managementul proiectului”, ”Informarea şi promovarea proiectului” şi ”Monitorizarea, evaluarea şi raportarea proiectului”. Se recomandă ca această secţiune să cuprindă maximum 10.000 de caractere.

Se va completa următorul calendar de activităţi ţinând cont de consecutivitatea realizării acestora.
Nr.	Activitatea / Subacticvitatea	Perioadă proiect (săptămâni)- cu precizarea datelor						Responsabil (Partener / Expert)
		S1 Perioada :	S2 Perioad a:			.	Sn Perioada:
A1	[Titlul activităţii]
A1.1	[Titlul subactivităţii]
A1.2	[Titlul subactivităţii]
13. PROMOVAREA PROIECTULUI
Descrieţi măsurile ce se vor asigura pentru informarea publicului larg cu privier la proiect şi finanţator. Se poate detalia masurile pentru promovarea scopului, obiectivelor, activităţilor şi rezultatelor/ beneficiilor proiectului. Se recomandă ca această secţiune să cuprindă maximum 5.000 de caractere.

Nr.	Obiectiv	Indicatori		Valoare preconizată
1	[Enunţarea obiectivului specific 1]	Cantitativi	[Enunţarea indicatorului cantitativ 1]
			[Enunţarea indicatorului cantitativ 2]
			[Enunţarea indicatorului cantitativ n]
		Calitativi	[Enunţarea indicatorului caltitativ 1]
			[Enunţarea indicatorului caltitativ 2]
			[Enunţarea indicatorului caltitativ n]

Atenţie! – Trebuie să existe concordanţă între obiectivele specifice stabilite şi indicatorii preconizaţi, rezultatele vizate şi beneficiarii proiectului.

Se va completa următorul Tabel al indicatorilor.

pentru fiecare obiectiv specific al proiectului indicatorii prestabiliţi

(cantitativi/numerici, calitativi/îmbunătăţiri şi financiari/eficienţa).

Menţionaţi

		Financiari	[Enunţarea indicatorului financiar 1]
			[Enunţarea indicatorului financiar 2]
			[Enunţarea indicatorului financiar n]
2
3

15. REZULTATELE ŞI IMPACTUL PROIECTULUI

Rezultatele proiectului Descrieţi rezultatele preconizate ale proiectului, impactul la nivelul solicitantului, participanţilor şi la nivelul comunităţii. Se vor detalia rezultatele preconizate a fi obţinute ca urmare a efectuării activităţilor proiectului. Fiecare rezultat va fi corelat cu activitatea de provenienţă. Rezultatele proiectului trebuie să reprezinte îmbunătăşiri/ beneficia reale care determină în mod direct realizarea obiectivelor proiectului. În acest sens, trebuie să descrieţi rezultatele, corelate, cu indicatorii proiectului. Trebuie să existe concordanţă între obiectivele stabilite şi indicatorii preconizaţi, rezultatele vizate şi beneficiari. Impactul proiectului Descrieţi impactul proiectului la nivelul solicitantului, participanţilor şi comunităţii. Se recomandă ca această secţiune să cuprindă maximum 10.000 de caractere.

16. SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
Precizaţi cum este asigurată sustenabilitatea proiectului. Cum vor fi asigurate măsuri de valorificare a rezultatelor proiectului (de exemplu metodologii, materiale de instruire, curricula etc.) Cum vor fi asigurate măsuri de transferabilitate a rezultatelor proiectului către alt domeniu sau alt grup ţintă etc. Se recomandă ca această secţiune să cuprindă maximum 3.000 de caractere.
17. BUGETUL PROIECTULUI
Se vor introduce informaţii privind denumirea cheltuielii, precum şi descrierea tehnică minimală a acesteia.
Valoare totală proiect:
Contribuţia MTS (să nu depăşească 90% din valoarea totală a proiectului)
Contribuţie proprie şi/ sau atrasă (minimum 10% din valoarea totală a proiectului)

1. Buget solicitat de la Ministerul Tineretului şi Sportului

   Nr. crt.	Tip de cheltuieli conform HG nr. 259/2006 cu modificările ulterioare (HG 651/ 2009)	Detaliere cheltuieli	Buget solicitat de la MTS -lei-
   1.	Cheltuieli privind alocaţia de masă*	nr. pers. x nr. zile x .. lei /zi/pers.
   2.	Cheltuieli privind cazarea	nr. pers. x nr. nopţi x lei/ noapte/pers
   3.	Cheltuieli privind transportul**	nr. participanţi x cheltuială medie/ participant pentru transport
   4.	Cheltuieli privind închirierea de bunuri şi servicii (săli, instalaţii, aparatură de birotică, echipamente sportive, electronice etc.)	nr. unităţi x nr. zile x …lei / zi/unitate
   5.	Cheltuieli pentru achiziţii publice de servicii, lucrări şi produse	nr. unităţi x nr. zile x …lei/ zi/unitate
   6.	Cheltuieli pentru achiziţii de materiale consumabile	valoare totală
   7.	Cheltuieli privind poşta, telecomunicaţiile, internetul	se va preciza tipul de cheltuieli şi costul unitar
   8.	Cheltuieli pentru activităţi social-culturale	se va preciza tipul de cheltuieli şi cost/persoană
   9.	Cheltuieli pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripţionări şi altele asemenea (afişe, flyere etc.)	se va defalca pe categorii de produse astfel: nr. unităţi (buc/ top/ bax) x . lei/unitate
   10.	Cheltuieli pentru trataţii (cafea, apă minerală etc.)***	nr. pers x nr zile x … lei /zi/pers
   11.	Cheltuieli pentru procurarea de cărţi, publicaţii şi materiale pe suport magnetic	nr. buc. x…lei/buc
   12.	Cheltuieli pentru promovarea activităţii de tineret (tricouri, pixuri, căni, şepci, trofee etc. inscripţionate, bannere, roll-up)	se va defalca pe categorii de produse astfel: nr. buc. x lei/buc.

   13.	Prestări servicii: PFA, PJ, întreprinderi individuale, asociaţii/ fundaţii, contracte de cesiune de drepturi de autor (traineri, facilitatori, animatori de tineret etc.)	se va preciza nr. pers x …lei/pers/zi x nr. zile sau nr. pers. x cost total /pers/stagiu (cu menţionarea nr de zile/stagiu)
   TOTAL

   Notă

   *baremul pentru masă este de 52 lei/zi/pers.

   **cheltuielile pentru transport pot include transport cu mijloace de transport în comun sau personale şi trebuie să să se încadreze în costul mediu şi în valoarea totală alocat acestei categorii de cheltuieli per participant. Cheltuielile pentru avion vizează destinaţiile interne, în situaţia în care acestea se justifică.

   *** trataţiile se acordă în limita a 6,5 lei/persoană/zi

2. Contribuţie proprie şi/sau atrasă

   Nr. crt.	Tip de cheltuieli	Detaliere cheltuieli	Buget solicitant (Contribuţie proprie şi/sau atrasă) -lei-
   	Se va trece defalcat Contribuţia în bani: ………	(Ex : Cheltuieli privind cazarea nr. pers. x nr. nopţi x lei/ noapte/pers)
   	Se va trece defalcat Contribuţia în natură având valoare exprimabilă în bani de: ………..
   	TOTAL

3. Bugetul narativ

Se va explica necesitatea cheltuielilor (atât cele solicitate de la Ministerul Tineretului şi Sportului cât şi cele suportate din contribuţia proprie/ atrasă) pe activităţi şi categorii de cheltuieli precum şi premizele de la care s-a pornit în estimarea acestora.

18. DETALII BANCARE

Codul fiscal al solicitantului:

Denumirea şi adresa băncii:

Titularul contului:

Număr cont:

Numele şi funcţia persoanei (persoanelor) cu drept de semnătură la bancă:

1. /

2. /

Reprezentant legal

Numele şi prenumele:                                   Semnătura:                                                 Data:                                     

Anexa nr. 2 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

TITLUL PROIECTULUI:                           

DECLARAŢIE DE INTEGRITATE

Subsemnata/Subsemnatul, …………………………………………………………….

, domiciliat în localitatea , judeţul/sectorul .. , strada …, nr.

.., bloc ., apartament , identificată/identificat prin CI/ BI seria ,nr. , eliberat de…………………………, CNP .., în calitate de preşedinte al

, cunoscând dispoziţiile articolului 326 din Codul penal cu privire la

falsul în declaraţii, declar pe proprie raspundere următoarele:

1. Denumirea solicitantului…………….. şi-a indeplinit obligaţiile de plată exigibile a impozitelor şi taxelor către stat, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat;

2. Denumirea solicitantului. nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare şi nici

   nu se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

3. În situaţia aprobării finanţării proiectului. , cu privire la implementarea acestuia, mă oblig

   să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice situaţie care m-ar împiedica în orice moment să acţionez în conformitate cu obiectivele Ministerului Tineretului şi Sportului ;

4. Declar că toate informaţiile din cererea de finanţare şi toate celelalte informaţii ataşate acestuia sunt în conformitate cu realitatea.

5. Declar că pentru cheltuielile pentru care solicitam co-finanţare din partea Ministerului Tineretului şi Sportului , nu beneficiem de o altă finanţare nerambursabilă.

6. Solicitantul va asigura contribuţia proprie şi atrasă aşa cum sunt acestea prevăzute în capitolul VII, Art.36.

   Numele şi prenumele:                                   Semnătura:                                                 Data:                                     

   Anexa nr. 3. la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

   TITLUL PROIECTULUI ………

   CONVENŢIE/ PROTOCOL DE PARTENERIAT

   Noi, părţile, declarăm prin prezenta că vom respecta principiile de bună practică ale parteneriatului în implementarea proiectului pentru care se depune Cererea de finanţare cu titlul [Titlul proiectului], în cadrul Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti, de către Solicitant [Numele organizaţiei solicitante].

   Principiile de bună practică ale parteneriatului sunt:

   • Toţi partenerii au luat cunoştinţă de conţinutul Cererii de finanţare şi au înţeles pe deplin rolurile şi responsabilităţile ce le revin;

   • Partenerii implementează activităţile proiectului respectând cerinţele metodologice şi

     standardele etice şi profesionale cerute;

   • În cazul în care proiectul este selectat pentru finanţare, partenerii desemnează

   Solicitantul să semneze Contractul de finanţare cu Ministerul Tineretului şi Sportului şi să îi reprezinte în relaţia cu acesta în contextul implementării proiectului şi se obligă să respecte toate regulile şi cerinţele Contractului de finanţare.

   Noi, părţile, declarăm prin prezenta că am citit şi suntem de acord cu conţinutul Cererii de finanţare, inclusiv Bugetul proiectului, transmisă pentru finanţare.

   Solicitant

   Nume:
   Vă rugăm să menţionaţi activităţile pentru care organizaţia este responsabilă, rolurile şi responsabilităţile specifice
   Vă rugăm să includeţi costurile totale pentru Solicitant detaliate pentru partea de contribuţie proprie/ cofinanţare	Cofinanţare:
   Nume/ poziţie (reprezentant legal):
   Semnătură:
   Data şi locul:

   Partener

   Vă rugăm să includeţi câte un tabel pentru fiecare partener.

   Nume:
   Vă rugăm să menţionaţi activităţile pentru care organizaţia este responsabilă, rolurile şi responsabilităţile specifice
   Vă rugăm să includeţi costurile totale pentru Solicitant detaliate pentru partea de contribuţie proprie/ cofinanţare	Cofinanţare:
   Nume/ poziţie (reprezentant legal):
   Semnătură:
   Data şi locul:

   Notă: Convenţia/ protocolul de parteneriat poate fi semnată individual cu fiecare partener sau poate fi semnată cu toţi partenerii.

   Anexa nr. 4 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

   TITLUL PROIECTULUI ……

   DECLARAŢIE PE PROPRIE RĂSPUNDERE

   privind solvabilitatea solicitantului

   Subsemnatul/a .. . , CNP domiciliat/ă

   în ., Str. ., Nr. , ap. …………..,. tel. fix , tel. mobil …………. ., e-mail: ……………………………….. , în calitate de

   …………………………………… al solicitantului ………………………………………………………, cunoscând

   dispoziţiile articolului 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că solicitantul:

   • nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare, ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare,

   • nu am făcut obiectul unei hotărâri definitive pentru fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecţie în acest sens.

   • nu este subiect al unui conflict de interese cu organizaţii sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanţării nerambursabile.

   • nu furnizează informaţii false în documentele prezentate şi furnizează informaţiile solicitate de finanţator în condiţiile şi termenul solicitat.

   Numele şi prenumele reprezentantului legal:                                       Semnătura:                                                                                       Data:                                                         

   Anexa nr. 5 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

   FORMULAR DE VERIFICARE A CONFORMITĂŢII ADMINISTRATIVE

   ŞI A ELIGIBILITĂŢII SOLICITANTULUI, PARTENERILOR ŞI PROIECTULUI

   Denumire proiect:

   

   Solicitant:

   

   1. VERIFICARE A CONFORMITĂŢII ADMINISTRATIVE

      Nr. crt.	Grila de verificare a conformităţii administrative	D A	N U	N C	Clarificări
      C1	Documentele au fost depuse în plic sigilat
      C2	Documentele au fost depuse la sediul MTS sau transmise prin poştă/ curierat cu menţiunea „Pentru Concursul naţional de proiecte de tineret" sau "Pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti"
      C3	Documentele au fost depuse în termenul stabilit în anunţul de participare
      C4	Cererea de finanţare (Anexa 1), în original şi pe CD/DVD/memory stick, în format word.
      C5	Cererea de finanţare (Anexa 1) este completată integral şi semnată de reprezentantul legal al solicitantului
      C6	Certificatul de atestare fiscală privind plata obligaţiilor la bugetul de stat şi local, depus în original, sau în format electronic validat, sau copie conform cu originalul, după caz
      C7	Certificatul de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele, taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local
      C8	Declaraţia de integritate, în original (Anexa 2), semnată de reprezentantul legal al solicitantului
      C9	Declaraţia pe proprie răspundere privind solvabilitatea solicitantului (Anexa 4), în original, semnată de reprezentantul legal al solicitantului
      C10	Extrasul din Registrul special al asociaţiilor şi fundaţiilor/ Certificatul de grefă,completat, dacă este cazul, de statutul înregistrat la instanţă, în cazul asociaţiilor şi fundaţiilor care funcţionează în condiţiile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificările şi completările prin Legea nr. 246/2005, în original sau în copie conform cu originalul.
      C11	Extrasul din Registrul special al asociaţiilor şi fundaţiilor/ Certificatul de grefă cuprinde următoarele rubrici: conducerea asociaţiei/ fundaţiei, sediu şi informaţii din care să reiasă că desfăşoară activităţi pentru tineret/ studenţi. Informaţiile din care

      	reies dacă desfăşoară activităţi pentru tineret/ studenţi pot fi completate cu prevederile statutului înregistrat la instanţă.
      C12	Dacă a fost depusă copia statutului înregistrat la instanţă este însoţită de Declaraţia pe proprie răspundere prevăzută la Anexa 15
      C13	Regulamentul intern de organizare şi funcţionare, în cazul Fundaţiei Naţionale pentru Tineret, fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a Municipiului Bucureşti, în copie conform cu originalul
      C14	Protocolul/ convenţia de parteneriat (Anexa 3), semnat de reprezentanţii legali ai solicitantului şi partenerilor (dacă e cazul), depus pe CD/DVD/memory stick, scanat în format pdf
      C15	CV-urile membrilor echipei de proiect din care să reiasă experienţa specifică activităţilor proiectului, depuse pe CD/DVD/memory stick, scanate în format pdf.

      

      Nu

Proiectul şi solicitantul este declarat conform:

1. VERIFICAREA ELIGIBILITĂŢII PROIECTULUI, SOLICITANTULUI ŞI A PARTENERULUI

   Nr. crt.	Grila de verificare a eligibilităţii proiectului, solicitantului şi a partenerului- dacă este cazul	DA	NU	Observaţii
   C1	ELIGIBILITATEA PROIECTULUI
   SC1.1.	Proiectul se înscrie în priorităţile şi măsurile indicative stabilite pentru concurs, prevăzute în anunţul de participare
   SC1.2.	Proiectul se încadrează în domeniile de activitate şi tipurile de activităţi eligibile prevăzute la art. 4, alin.(3) şi alin. (4);
   SC1.3.
   SC1.4.	Proiectul are beneficiari direcţi beneficiari direcţi din toate judeţele unei Regiuni de dezvoltare sau din minimum 4 judeţe din două Regiuni de dezvoltare, aşa cum sunt acestea prevăzute de Legea 315/ 2004 privind dezvoltarea regională în România cu modificările şi completările ulterioare;
   SC1.5.	Solicitantul asigură contribuţia proprie şi/sau atrasă de minimum 10% din valoarea proiectului de tineret (în bani şi/sau valorizată)

   1. Pentru Concursul naţional de proiecte de tineret- Minimum 80% dintre beneficiari sunt tineri cu vârsta cuprinsă între 14 şi 35 de ani, cu excepţia proiectelor care vizează lucrătorii de tineret.

   2. Pentru Concursul naţional de proiecte studenţeşti- Minimum 80% dintre beneficiari sunt studenţi

   Nr. crt.	Grila de verificare a eligibilităţii proiectului, solicitantului şi a partenerului- dacă este cazul	DA	NU	Observaţii
   SC1.6	Proiectul se încadrează în perioada de derulare stabilită pentru concurs, perioada precizată în anunţul de participare, publicat în Monitorul Oficial al României şi pe site-ul MTS
   SC1.8	Proiectul respectă prevederile legale în vigoare cu privire la normele de cheltuieli în domeniul activităţii de tineret, conform Hotărârii Guvernului nr. 259/2006, privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului şi Sportului în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare
   SC1.9	Proiectul nu se adresează în exclusivitate membrilor solicitantului sau partenerului/ partenerilor.
   C2	ELIGIBILITATEA SOLICITANTULUI ŞI PARTENERULUI
   SC2.1	Solicitantul este o structură neguvernamentală de tineret şau pentru tineret aşa cum sunt acestea definite în Capitolul III din legea 350/2006 – Legea tinerilor
   SC2.2.	Solicitantul desfăşoară programe/proiecte/activităţi pentru tineri ( în cazul Concursului naţional de proiecte de tineret) sau studenţi (în cazul Concursului naţional de proiecte studenţeşti) , conform Extrasului din Registrul special al asociaţiilor şi fundaţiilor/ Certificatului de grefă completat cu prevederile statutului înregistrat la instanţă şi Regulamentului intern de organizare şi funcţionare, în cazul Fundaţiei Naţionale pentru Tineret şi a fundaţiilor judeţene pentru tineret şi a Municipiului Bucureşti;
   SC2.3.	Solicitantul a respectat în ultimii doi ani contractele de finanţare nerambursabilă încheiate cu MTS, cu excepţia situaţiilor în care acestea au încetat cu acordul părţilor sau au fost generate de o cauză neimputabilă acestora (pandemii, cataclisme etc)
   SC2.4.	Solicitantul nu a depus mai mult de un proiect în cadrul unei priorităţi
   SC2.5.	Solicitantul nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare, ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare
   SC2.6.	Solicitantul şi-a îndeplinit obligaţiile referitoare la plata contribuţiilor la asigurările sociale sau la plata taxelor şi impozitelor la bugetul de stat şi local, în conformitate cu prevederile legale

   Nr. crt.	Grila de verificare a eligibilităţii proiectului, solicitantului şi a partenerului- dacă este cazul	DA	NU	Observaţii
   SC2.7.	Solicitantul nu a făcut obiectul unei hotărâri definitive pentru fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în detrimentul intereselor financiare, fără să existe dovezi că s-au luat în ultimii ani măsuri de corecţie în acest sens
   SC2.8.	Solicitantul nu a fost declarat a fi într-o situaţie gravă de nerespectare a obligaţiilor contractuale privind procedurile de achiziţie sau procedurile de acordare a finanţărilor
   SC2.9.	Solicitantul nu este subiect al unui conflict de interese cu organizaţii sau persoane direct sau indirect implicate în procedura de acordare a finanţării nerambursabile
   SC2.10.	Solicitantul nu furnizează informaţii false în documentele prezentate şi furnizează informaţiile solicitate de finanţator în condiţiile şi termenul solicitat.
   SC 2.11	Partenerul nu asigură servicii, lucrări şi produse prevăzute în bugetul solicitat de la MTS.

   Notă: SC 2.11 se verifică doar în cazul proiectelor în parteneriat Proiectul şi solicitantul sunt declarate eligibile:

   Da

Nume prenume evaluator,                                   Semnătura evaluator,                                         Data:                                     

NOTĂ

1. Solicitantul şi proiectul sunt declarate conforme dacă la toate criteriile aplicabile a fost bifatDA. Dacă la una dintre rubrici se bifează NU solicitantul/ proiectul este declarat/declaraţineconform/ neconformi. În cazul în care se bifează rubrica Clarificări, se vor solicita clarificări vizând conformitatea administrativă, iar procedura se va relua prin completarea unui alt formular.

2. Proiectul şi solicitantul sunt eligibili dacă la toate subcriteriile aplicabile a fost bifat DA. Grila de verificare a eligibilităţii trebuie să se încheie cu o concluzie clară cu privire la eligibilitatea proiectului şi a solicitantului. Numai în aceste condiţii un proiect va fi declarat eligibil. În caz contrar, proiectul este neeligibil.

Anexa nr. 6 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

FORMULAR DE EVALUARE TEHNICĂ ŞI FINANCIARĂ

Denumire proiect:                                                         

Solicitant:                                                               

Criteriu/ Subcriteriu de apreciere		Punctaj MAXIM
C1. RELEVANŢA PROIECTULUI – măsura în care proiectul prin scop, obiectivele şi activităţile propuse contribuie coerent la soluţionarea problemei şi nevoilor specifice ale grupului ţintă (maxim 60 puncte; minim 30 puncte)		60
SC1.1.	Capacitatea de implementare	6
	Este descrisă experienţa solicitantului, utilitatea şi relevanţa acestei experienţe în raport cu nevoile identificate ale grupului ţintă şi cu obiectivele proiectului, capacitatea operaţională de a implementa proiectul şi sunt prezentate resursele materiale, informaţionale şi umane care sunt puse la dispoziţie pentru implementarea proiectului.	4
	Activităţile pe care le va implementa fiecare partener în cadrul proiectului sunt în strânsă legătură cu rolul asumat şi expertiza deţinută iar parteneriatul aduce plus-valoare proiectului.	2
SC1.2.	Context	6
	Măsura în care proiectul contribuie la soluţionarea necesităţilor specifice ale grupului ţintă şi la realizarea obiectivelor din documentele strategice relevante şi asigură implementarea priorităţilor şi măsurilor indicative stabilite pentru Concursul national de proiecte de tineret/ Concursul national de proiecte studenţeşti .	6
1.3.	Problema identificată şi nevoile grupului ţintă	10
	Problema identificată este concretă, importantă, stringentă, abordabilă, relevantă şi fundamentată.	5
	Problema este relevantă pentru grupul ţintă iar nevoile grupului ţintă sunt clar identificate şi fundamentate.	5
1.4.	Grupul ţintă, beneficiarii şi participanţii proiectului	10
	Definirea grupului ţintă, identificarea şi descrierea beneficiarilor şi participanţilor. Explicitarea modalităţii de selecţie a beneficiarilor.	5
	Dimensionarea participanţilor şi beneficiarilor este corelată cu specificul şi complexitatea activităţilor implementate şi cu resursele puse la dispoziţie prin proiect	5
1.5.	Scop, obiective, activităţi	22
	Stabilirea corectă a scopului în funcţie de problema identificată şi nevoile grupului ţintă	4
	Obiectivele sunt specifice, măsurabile, abordabile, realiste şi încadrabile în timp (SMART)	6

	Activităţile sunt descrise detaliat, inclusiv resursele prevăzute (resursele financiare, umane, materiale, informaţionale şi de timp ale proiectului) şi planificarea acestora este coerentă (calendarul de activităţi).	6
	Există concordanţă între scop, obiective şi activităţi	6
1.6.	Asigurarea implementării activităţii de Informare şi promovare a proiectului	6
	Proiectul contribuie prin activitatea de Informare şi promovare la vizibilitatea proiectului şi la mediatizarea scopului, obiectivelor, activităţilor şi a beneficiilor proiectului.	6
2.	EFICACITATEA PROIECTULUI – măsura în care rezultatele proiectului contribuie la atingerea obiectivelor propuse	14
2.1.	Rezultatele vizate şi impactul preconizat contribuie la atingerea obiectivelor	14
	Proiectul prezintă adecvat indicatorii preconizaţi şi rezultatele vizate. Există concordanţă între obiectivele stabilite şi indicatorii preconizaţi, rezultatele vizate şi beneficiari	8
	Proiectul prezintă impactul estimat asupra grupului ţintă/beneficiarilor, comunităţii şi solicitantului. Există concordanţă între obiectivele stabilite şi impactul preconizat, asupra beneficiarilor, comunităşii şi solicitantului.	6
3.	EFICIENŢA PROIECTULUI – Măsura în care rezultatele sunt realizate cu un cost rezonabil al activităţilor proiectului. (maxim 20 puncte; minim 10 puncte)	20
3.1.	Costurile incluse în buget sunt realiste în termeni de rezonabilitate a costurilor, fundamentarea bugetului s-a efectuat cu respectarea plafoanelor şi recomandărilor	10
3.2.	Costurile incluse în buget sunt oportune în raport cu activităţile propuse şi rezultatele aşteptate	10
4	SUSTENABILITATEA PROIECTULUI – măsura în care proiectul asigură continuarea efectelor sale şi valorificarea rezultatelor obţinute după încetarea sursei de finanţare	6
4.1.	Măsuri de valorificare a rezultatelor proiectului	3
4.2.	Măsuri de transferabilitate a rezultatelor proiectului	3
TOTAL		100

Observaţii

Notarea cu 0 a unui subcriteriu NU conduce la respingerea proiectului, procesul de evaluare şi selecţie continuându-se, în funcţie de punctajul final obţinut de proiect.

Punctajul final reprezintă suma punctajelor obţinute la toate cele 4 criterii.

minim de 60 de puncte, precum şi punctajul minim pe Criteriul 1 şi 3

Un proiect va fi selectat pentru finanţare numai dacă va cumula în urma evaluării un punctaj

	DA
	NU

Proiectul este declarat admis:

Nume prenume evaluator,                       Semnătura evaluator,               

Anexa nr. 6.1 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

FORMULAR DE EVALUARE TEHNICĂ ŞI FINANCIARĂ

Denumire proiect:                                                         

Solicitant:                                                               

Criteriu/ Subcriteriu de apreciere		Punctaj	Observaţii evaluator
1. RELEVANŢA PROIECTULUI – măsura în care proiectul prin scop, obiectivele şi activităţile propuse contribuie coerent la soluţionarea problemei şi nevoilor specifice ale grupului ţintă (maxim 60 puncte; minim 30 puncte)
1.1.	Capacitatea de implementare
	Este descrisă experienţa solicitantului, utilitatea şi relevanţa acestei experienţe în raport cu nevoile identificate ale grupului ţintă şi cu obiectivele proiectului, capacitatea operaţională de a implementa proiectul şi sunt prezentate resursele materiale, informaţionale şi umane care sunt puse la dispoziţie pentru implementarea proiectului.
	Activităţile pe care le va implementa fiecare partener în cadrul proiectului sunt în strânsă legătură cu rolul asumat şi expertiza deţinută iar parteneriatul aduce plus-valoare proiectului.
1.2.	Context
	Măsura în care proiectul contribuie la soluţionarea necesităţilor specifice ale grupului ţintă şi la realizarea obiectivelor din documentele strategice relevante şi asigură implementarea priorităţilor şi măsurilor indicative stabilite pentru Concursul Naţional de Proiecte pentru Tineret.
1.3.	Problema identificată şi nevoile grupului ţintă
	Problema identificată este concretă, importantă, stringentă, abordabilă, relevantă şi fundamentată.
	Problema este relevantă pentru grupul ţintă iar nevoile grupului ţintă sunt clar identificate şi fundamentate.
1.4.	Grupul ţintă, beneficiarii şi participanţii proiectului
	Definirea grupului ţintă, identificarea şi descrierea beneficiarilor şi participanţilor. Explicitarea modalităţii de selecţie a beneficiarilor.
	Dimensionarea participanţilor şi beneficiarilor este corelată cu specificul şi complexitatea activităţilor implementate şi cu resursele puse la dispoziţie prin proiect
1.5.	Scop, obiective, activităţi
	Stabilirea corectă a scopului în funcţie de problema identificată şi nevoile grupului ţintă
	Obiectivele sunt specifice, măsurabile, abordabile, realiste şi încadrabile în timp (SMART)

	Activităţile sunt descrise detaliat, inclusiv resursele prevăzute (resursele financiare, umane, materiale, informaţionale şi de timp ale proiectului) şi planificarea acestora este coerentă (calendarul de activităţi).
	Există concordanţă între scop, obiective şi activităţi
1.6.	Asigurarea implementării activităţii de Informare şi promovare a proiectului
	Proiectul contribuie prin activitatea de Informare şi promovare la vizibilitatea proiectului şi la mediatizarea scopului, obiectivelor, activităţilor şi a beneficiilor proiectului.
2.	EFICACITATEA PROIECTULUI – măsura în care rezultatele proiectului contribuie la atingerea obiectivelor propuse
2.1.	Rezultatele vizate şi impactul preconizat contribuie la atingerea obiectivelor
	Proiectul prezintă adecvat indicatorii preconizaţi şi rezultatele vizate. Există concordanţă între obiectivele stabilite şi indicatorii preconizaţi, rezultatele vizate şi beneficiari
	Proiectul prezintă impactul estimat asupra grupului ţintă/beneficiarilor, comunităţii şi solicitantului. Există concordanţă între obiectivele stabilite şi impactul preconizat, asupra beneficiarilor, comunităţii şi solicitantului.
3.	EFICIENŢĂ PROIECTULUI – Măsura în care rezultatele sunt realizate cu un cost rezonabil al activităţilor proiectului (maxim 20 puncte; minim 10 puncte)
3.1.	Costurile incluse în buget sunt realiste în termeni de rezonabilitate a costurilor, fundamentarea bugetului s-a efectuat cu respectarea plafoanelor şi recomandărilor
3.2.	Costurile incluse în buget sunt oportune în raport cu activităţile propuse şi rezultatele aşteptate
4	SUSTENABILITATEA PROIECTULUI – măsura în care proiectul asigură continuarea efectelor sale şi valorificarea rezultatelor obţinute după încetarea sursei de finanţare
4.1.	Măsuri de valorificare a rezultatelor proiectului
4.2.	Măsuri de transferabilitate a rezultatelor proiectului
TOTAL
Observaţii

Notarea cu 0 a unui subcriteriu NU conduce la respingerea proiectului, procesul de evaluare şi selecţie continuându-se, în funcţie de punctajul final obţinut de proiect. Punctajul final reprezintă suma punctajelor obţinute la toate cele 4 criterii.

un punctaj minim de 60 de puncte, precum şi punctajul minim pe Criteriul 1 şi 3

Un proiect va fi selectat pentru finanţare numai dacă va cumula în urma evaluării

	DA
	NU

Proiectul este declarat admis:

Nume prenume evaluator, Semnătura evaluator,

Anexa nr. 7 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI

ASOCIAŢIA / FUNDAŢIA

CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ

Nr.               din               

Art. 1. BAZA LEGALĂ

• Legea nr. 350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes general, cu modificările şi completările ulterioare;

• Hotărârea Guvernului României nr. 11/ 2013 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Tineretului şi Sportului

• Hotărârea Guvernului nr. 259/2006, privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Ministerului Tineretului şi Sportului în domeniul activităţii de tineret, cu modificările ulterioare;

• Decretul lege nr.150/1990 privind înfiinţarea fundaţiilor pentru tineret.

• Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr.             pentru aprobarea Metodologiei pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti ;

• Rezultatele finale ale Concursului naţional de proiecte de tineret/ Concursului naţional de proiecte studenţeşti /

• Referatul înregistrat la Ministerul Tineretului şi Sportului cu nr. …………….

• Hotărârea Judecătorească din data ………………….., pronunţată în dosarul ………………………, de înfiinţare a Asociaţiei ……………………….. (în cazul asociaţiilor şi fundaţiilor înfiinţate în baza O.G. nr.26/2000)

Art. 2. PĂRŢILE

MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI cu sediul în Bucureşti, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: 021 307. 64.17, fax: 021 307.64.18, cod fiscal nr. , cont nr.

… deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului

Bucureşti, reprezentată prin doamna/ domnul , în calitate de Ministru

şi

ASOCIAŢIA /FUNDAŢIA ………………. cu sediul în …………, Strada……., cod poştal. ,

telefon………………, cont ……………………., deschis la …………………sucursala …………., cod fiscal

…………………, reprezentată prin domna/ domnul. în calitate de Preşedinte, <în parteneriat

cu: aceleaşi elemente de identificare – în caz de parteneriat>, denumită în continuare Beneficiar.

Au convenit cele de mai jos:

Art. 3. OBIECTUL CONTRACTULUI DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ

Obiectul acestui contract il reprezintă acordarea finanţării nerambursabile de către Ministerul Tineretului şi Sportului , pentru implementarea Proiectului din Anexa l – Cererea de finanţare, denumit in continuare ,Proiect".

Cererea de finanţare depusă de Beneficiar, înregistrată la Ministerul Tineretului şi Sportului , cu nr.

……………., aprobată ca urmare a procesului de evaluare şi selecţie, devine Anexa 1 la prezentul contract, făcând parte integrantă din acesta.

Ministerul Tineretului şi Sportului finanţează cu suma de .lei proiectul de tineret "………………………………….." al .., din bugetul P2 – Programul de susţinere a acţiunilor de tineret/ P4- Programul pentru dezvoltarea şi diversificarea ofertei de servicii şi programe pentru tineri, în special studenţi denumit în continuare P4 .

Art. 4. DURATA CONTRACTULUI DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ:

1. Prezentul contract de finanţare nerambursabilă se încheie pe perioada ……………………..

Art. 5. VALOAREA CONTRACTULUI DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ:

Valoarea totală a proiectului este de lei, din care :

1. – Contribuţia Ministerului Tineretului şi Sportului : ……….

   Se va trece defalcat :

2. – Contribuţia Beneficiarului: ……………..

   Se va trece defalcat conform Cererii de finanţare.

3. Contribuţia partenerilor– dacă este cazul: ……………..

Se va trece defalcat conform Cererii de finanţare.

Art. 6. MODALITĂŢI DE PLATĂ ŞI DECONTARE:

Plata sumei prevăzute la Art 5, alin (1) se va face astfel:

1. După încheierea implementării proiectului, în termen de 30 de zile lucrătoare, de la data depunerii raportului de implementare şi a documentelor justificative ale angajării cheltuielilor, legal întocmite, în contul Beneficiarului ……………… deschis la Banca ……………….- sucursala ;

2. Cererea de decont se verifică, în termen de 5 zile lucrătoare, de către compartimentul de specialitate al Ministerului Tineretului şi Sportului , care poate cere clarificări şi completări, o singură dată, pe care beneficiarul este obligat să le facă în maximum 5 zile lucrătoare de la primirea solicitării. Cererea de decont se plăteşte în maximum 30 de zile lucrătoare de la înregistrare; în cazul în care se solicită clarificări şi completări, termenul de plată se prelungeşte proporţional cu numărul de zile de la primirea solicitării;

3. În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea plăţii, beneficiarul transmite către Ministerul Tineretului şi Sportului , în format electronic, documentele justificative ale plăţii (chitanţe, ordine de plată etc.);

4. Se acceptă spre decont numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită prin contractul de finanţare nerambursabilă, respectiv în perioada ;

5. Se decontează parţial până la 70% din valoarea contractului, pe baza raportului intermediar de implementare şi a documentelor justificative de cheltuieli legal întocmite, suma de,

   reprezentând cheltuieli privind: …………………… <se vor specifica tipurile de cheltuieli şi activităţile pentru care se va acorda decontare parţială>;

6. Diferenţa lei, se va deconta după încheierea proiectului de tineret şi prezentarea raportului de

   implementare şi a documentelor justificative de cheltuieli legal întocmite, aşa cum sunt acestea prevăzute de actele normative, în termen de 30 de zile lucrătoare;

7. În cazul în care, în urma verificării documentelor de plată sau a verificărilor suplimentare ale proiectului, se constată că la decontul parţial şi final s-au plătit beneficiarului sume mai mari decât cele cheltuite pentru activităţile proiectului, Ministerul Tineretului şi Sportului întocmeşte şi transmite beneficiarului o notă de debit. Beneficiarul este obligat să returneze sumele primite suplimentar, în maximum 10 zile lucrătoare de la primirea notei de debit.

Art. 7. OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE PĂRŢILOR

1. OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE MINISTERULUI TINERETULUI ŞI SPORTULUI

   1. Să finanţeze suma prevăzută la art. 5 alin. (1) în termenul prevăzut la art. 6 din prezentul contract;

   2. Poate dispune nedecontarea finanţării pentru proiectele care nu respectă prevederile contractului de finanţare nerambursabilă şi a metodologiei de finanţare;

   3. Are dreptul de a face verificări în perioada derulării contractului de finanţare nerambursabilă, pentru respectarea clauzelor contractuale cât şi ulterior prin organele sale de control.

2. OBLIGAŢIILE ŞI DREPTURILE BENEFICIARULUI

   1. La încheierea prezentului contract de finanţare nerambursabilă, beneficiarul este obligat să semneze o declaraţie de imparţialitate al cărui model este prevăzut în anexa la prezentul contract de finanţare nerambursabilă, în conformitate cu prevederile Legii nr. 350/2005;

   2. să realizeze obiectul contractului de finanţare nerambursabilă prevăzut la art. 3 în condiţiile prevăzute de Formularul de finanţare, anexă la prezentul contract;

   3. să asigure contribuţia proprie şi atrasă, aşa cum sunt acestea prevăzute în Formularul de finanţare, anexă la prezentul contract şi la Art. 5 alin. (2) şi (3);

   4. să menţioneze explicit (în mass-media şi pe toate tipurile de materiale informative şi în toate comunicările realizate în cadrul sau în legătură cu proiectul): „Proiect de tineret cofinanţat de Ministerul Tineretului şi Sportului ";

   5. să informeze Ministerul Tineretului şi Sportului cu privire la toate modificările produse în derularea proiectului, cu minimum 3 zile lucrătoare înainte de data producerii acestora;

   6. să notifice Ministerul Tineretului şi Sportului cu privire la adresa exactă de derulare a activităţii principale a proiectului cu minimum 5 zile lucrătoare înainte de derularea activităţii;

   7. să întocmească raport de implementare şi cerere de decont, să prezinte CD/DVD/USB cu imagini din timpul derulării proiectului aşa cum se prevede în Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr…………….. pentru aprobarea Metodologiei pentru concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti;

   8. să prezinte raportul de implementare şi documentele justificative de cheltuieli, legal întocmite, pentru capitolele de cheltuieli prevăzute la Art. 5, în termen de 10 zile lucrătoare de la încheierea proiectului de tineret. Să facă orice completare solicitată la raportul de implementare sau la documentele justificative de cheltuieli în termen de 5 zile lucrătoare de la solicitare.

   9. să prezinte documentele justificative de efectuare a plăţii, în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii banilor, aşa cum se prevede în Ordinul ministrului tineretului şi sportului nr. ………………. pentru aprobarea aprobarea Metodologiei pentru concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

   10. să respecte dispoziţiile legale în vigoare privind prevenirea şi combaterea efectelor pandemiei de COVID-19.

Art. 8. MODIFICAREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI

1. Prezentul contract de finanţare nerambusabilă poate fi modificat doar prin Act adiţional semnat de ambele părţi, orice altă formă fiind nulă. Prin act adiţional nu poate fi modificată valoarea totală a bugetului proiectului şi nu poate fi diminuată valoarea indicatorilor menţionată în Cererea de finanţare, anexă la prezentul contract.

2. Prezentul contract de finanţare nerambursabilă poate înceta în următoarele cazuri:

   1. prin ajungerea la termen;

   2. prin stabilirea acestui lucru de comun acord între părţi – cu menţionarea în scris a datei încetării;

   3. în cazul în care una dintre părţi nu-şi respectă obligaţiile asumate prin contractul de finanţare nerambursabilă, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă poate rezilia contractul, rezilierea producând efecte de plin drept.

   4. în cazul în care beneficiarul prezintă la decont documente neconforme cu realitatea.

Art 9. LITIGII

1. Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului contract de finanţare nerambursabilă se vor soluţiona pe cale amiabilă.

2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa instanţelor judecătoreşti competente.

Art. 10. DISPOZIŢII FINALE

1. Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finanţate din fondurile publice.

2. Prezentul contract de finanţare nerambursabilă reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală între acestea, anterioara încheierii lui.

3. Prezentul contract a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

MINISTERUL TINERETULUI ŞI SPORTULUI

ASOCIAŢIA / FUNDAŢIA

Nume, prenume reprezentant legal Nume, prenume reprezentant legal

Semnătura Semnătura

Anexă la Contractul de finanţare nerambursabilă nr…/…

Declaraţie de imparţialitate

Reprezintă conflict de interese orice situaţie care îl împiedică pe beneficiar în orice moment să acţioneze în conformitate cu obiectivele autorităţii finanţatoare, precum şi situaţia în care executarea obiectivă şi imparţială a funcţiilor oricărei persoane implicate în implementarea proiectului poate fi compromisă din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o altă persoană.

Subsemnata/ Subsemnatul …………………… în calitate de reprezentant legal al solicitantului, mă oblig să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit mai sus, şi mă oblig să informez autoritatea finanţatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

Numele şi prenumele reprezentantului legal:                                       Semnătura:                                                                                       Data:                                                         

Anexa nr. 8 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

CERERE DE DECONT DE CHELTUIELI Nr. ––– din–––––

Vă înaintăm alăturat decontul de cheltuieli/decontul parţial de cheltuieli al proiectului de tineret

                                                 , care s-a desfăşurat în localitatea

                             , în perioada                               , în valoare de               

lei, reprezentând finanţare nerambursabilă de la Ministerul Tineretului şi Sportului în valoare de

                   lei şi contribuţia Beneficiarului şi /sau Partenerilor în valoare de

                       lei, în baza Contractului nr     din                   , conform documentelor justificative de cheltuieli anexate:

Contribuţia Ministerului Tineretului şi Sportului :

Nr. crt.	Tip, nr. /data document	Emitent	Denumire cheltuieli	Valoare
1
2
Total contribuţie MTS

Contribuţie Solicitant şi /sau Parteneri:

Nr. crt.	Tip, nr. /data document	Emitent	Denumire cheltuieli	Valoare
1
2
Total contribuţie Solicitant şi /sau Parteneri

Documente decont: (Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de implementare, NIR, lista participanţi, CD/ DVD, imagini etc.)

Nr. pagini decont :          (Se va preciza numărul de pagini aferent decontului) Numele şi prenumele reprezentantului legal: –––––––- Semnătura:                                               

Data:                                                         

Numele şi prenumele contabilului/directorului economic/managerului financiar Semnătura               

Data:                 

Anexa nr. 8.1 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

RAPORT DE IMPLEMENTARE

Titlul proiectului
Locul şi perioada de desfăşurare
Organizator
Parteneri
Participanţi
Total cheltuieli
Suma decontată din bugetul MTS
Suma reprezentând contribuţia proprie şi sau atrasă
Concordanţa între obiectivele propuse şi rezultatele obţinute
Descrierea activităţilor realizate
Promovarea proiectului şi a finanţatorului	Se vor ataşa în mod obligatoriu copii după materialele (articole în presa scrisă şi/sau on-line, comunicate de presă, tipărituri, promoţionale, în situaţia în care aceasta s-a realizat în cadrul unor emisiuni radio sau televizate, se vor preciza postul, data şi emisiunea iar pentru afişe se va preciza locul afişării) prin care aceasta s-a realizat
Probleme/obstacole în desfăşurarea proiectului, sugestii
Concluzii, menţiuni

Lista documente, materiale ataşate

CD/ DVD/ USB cu imagini din timpul derulării proiectului de tineret. Se vor prezenta fotografii de grup din care să reiasă numărul total de participanţi, implicarea acestora in activităţile proiectului, locaţia în care se desfăşoară (spaţiul unde se desfăşoară activităţile, spatiul de cazare şi de servire a mesei). Pentru tipărituri, imagini în care să se observe în clar numele proiectului, perioada de derulare, locaţia, imagini cu sigla finanţatorului şi a beneficiarului. Pentru materiale promoţionale, imagini în care să se observe în clar cel puţin denumirea proiectului şi sigla finanţatorului. Imagini cu tipărituri şi materiale promoţionale înaintea şi în timpul distribuirii, precum şi alte imagini considerate sugestive, din timpul derulării proiectului. Pentru activitatea desfăşurată în mediul online, se vor depune livrabile care să ateste desfăşurarea activităţii, respectiv înregistrări video, audio etc.

Numele şi prenumele reprezentantului legal: –––––––-

Semnătura:                                               

Data:                                                         

Anexa nr. 8.2 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

TITLUL PROIECTULUI:                               

LISTA DE INDICATORI

Nr.	Indicatori calitativi, cantitativi, financiari	Valoare preconizată în Cererea de finanţare	Valoare finală, realizată	Sursă de verificare (chestionar, lista participanţi etc)	Explicaţie în cazul nerealizării
Obiectiv (se scrie obiectivul specific)
1.
2.
n.
Obiectiv (se scrie obiectivul specific)
1.
2.
n.

Numele şi prenumele reprezentantului legal: –––––––-

Semnătura:                                               

Data:                                                         

Anexa nr. 9 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

TITLUL PROIECTULUI:                     

DECLARAŢIE IMPLEMENTARE PROIECT

Subsemnata/ Subsemnatul,                                                 , domiciliat în localitatea                                   , judeţul/ sectorul                         , strada

           , nr.           , bloc               , apartament           , identificat prin CI/ BI                     , CNP                           în calitate de reprezentant al

, în proiectul

declar, cunoscând dispozitiile articolului 326 din Codul penal cu privire la falsul în declaraţii, că datele şi actele furnizate Ministerului Tineretului şi Sportului sunt autentice, astfel:

Procedurile pentru cumpărarea directă şi sau atribuirea contractului de achiziţie publică s-au desfăşurat în conformitate cu prevederile legale în vigoare cu privire la achiziţiile publice.

Planul de activităţi, bugetul stabilit şi contribuţia partenerilor la realizarea proiectului au fost în conformitate cu documentele încheiate.

Participanţii care se regăsesc în lista prezentată la decont au beneficiat de serviciile prevăzute în contractul de finanţare.

A fost respectată legislaţia în vigoare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Nu există alte elemente referitoare la proiect pe care finanţatorul ar fi trebuit să le cunoască şi nu au fost comunicate de către solicitantul finanţării.

Semnătura:                                                                                                       Data:                                                         

Anexa nr. 10 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

– Antet beneficiar –

LISTA DE PARTICIPANŢI1

Denumire proiect:             Localitatea:                             Perioada:                     

Nr. crt.	Numele şi prenumele participantului	Semnătura
1
2
3

Numele şi prenumele reprezentantului legal:                                       Semnătura:                                                                                       Data:                                                         

1 Pentru activităţile care se desfăşoară în mediul online, lista de participanţi, în original, este semnată doar de către echipa de proiect şi de către alte persoanele care susţin activităţile, nu şi de către beneficiarii activităţilor

Anexa nr. 10.1 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

– Antet beneficiar –

TABEL CENTRALIZATOR PARTICIPANŢI

Denumire proiect:                                             Localitatea:                                                   Perioada:                                     

Nr. crt.	Nume şi prenume	Asociaţia/ Fundaţia/ Instituţia	Data naşterii	CNP	Date de contact Adresa e-mail sau Număr de telefon
1
2
3

Declar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declaraţiile participanţilor la proiect, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Anexa 10.2.1 sau 10.2.2, după caz

Numele şi prenumele reprezentantului legal:                                     Semnătura:                                                                                     Data:                                                       

Anexa nr. 10.2.1. la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

– Antet beneficiar –

DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT

PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Subsemnatul/Subsemnata                                                         , domiciliat/ă în

                                     , născut/ă la data de                       , identificat/ă cu cod numeric personal                                       , e-mail                                 , telefon

                     , instituţia/organizaţia                                         declar prin prezenta:

• Că sunt de acord cu utilizarea şi prelucrarea datelor mele cu caracter personal de către

                                                           (numele ONG) pentru participare la proiectul

                                                        , inclusiv pentru transmiterea datelor către Ministerul Tineretului şi Sportului (MTS).

• Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul proiectului şi aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea acestuia şi pentru mediatizarea activităţii de tineret, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale).

• Că sunt de acord sa fiu contactat prin email şi/ sau telefon de către organizatori/ finanţatorul proiectului respectiv Ministerul Tineretului şi Sportului , doar în situaţii strict legate de proiectul

                                                                                                         .

• Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoana vizată de prelucrare a datelor cu caracter personal le deţin: dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul.

• Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către                                                   (nume organizator) pentru decontarea proiectului                                             la Ministerul Tineretului şi Sportului determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.

Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.

Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai sus sunt voluntare.

Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Tineretului şi Sportului. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail.

Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizarii datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.

Semnătura:                                               

Data:                                                         

* se va complete de către persoanele care au împlinit vârsta de 16 ani.

Anexa nr. 10.2.2. la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

– Antet beneficiar –

DECLARAŢIE DE CONSIMŢĂMÂNT

PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Subsemnatul,                                 identificat/ă cu CI                                       , e-mail

                               , telefon             , în calitate de părinte/tutore2 al minorului ( nume, prenume)                           , identificat cu CNP                 , e-mail

                               , telefon                       , declar prin prezenta:

• Că sunt de acord ca( nume, prenume minor)                             să participe la proiectul

                                               , organizat de către ( nume ONG)                                         , finanţat de Ministerul Tineretului şi Sportului, în perioada                           ;

• Că sunt de acord cu utilizarea şi prelucrarea datelor caracter personal ale minorului                         de către (numele ONG)

  

  pentru participare la proiectul

                                               , inclusiv pentru transmiterea datelor către Ministerul Tineretului şi Sportului;

• Să fie fotografiat în timpul proiectului, materiale obţinute să poată fi utilizate atât pentru evaluarea şi decontarea cheltuielilor dar şi pentru mediatizarea activităţii de tineret, fără a afecta însă imaginea lui/noastră personală sau instituţională (cu excepţia cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apară în aceste materiale).

• Că sunt de acord sa fiu contactat/contactată prin email/telefon de către organizatori/ finanţatorul proiectului respectiv Ministerul Tineretului şi Sportului , doar în situaţii strict legate de acest proiect.

• Că am fost informat/informată despre drepturile pe care le avem în calitate de persoane vizate de prelucrare a datelor cu caracter personal: dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziţie, dreptul la rectificare, dreptul la ştergere a datelor, dreptul la restricţionare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimţământul.

Mi s-a adus la cunoştinţă despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare şi solicitate de către                                           (nume ONG) pentru decontarea proiectului

                                         la Ministerul Tineretului şi Sportului determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.

Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.

Consimţământul în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi furnizarea datelor menţionate mai jos sunt voluntare.

Acest consimţământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Tineretului şi Sportului. Notificarea de revocare a consimţământului poate fi realizată prin e-mail.

Vă rugăm să aveţi în vedere faptul că revocarea consimţământului nu afectează legalitatea utilizarii datelor înainte de retragerea consimţământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimţământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus. Semnătura:                                               

Data:                                                   

* se va complete de către părinte/tutore pentru participanţii care nu au împlinit vârsta de 16 ani.

2 în cazul în care diferă numele de familie al părinţilor/tutorilor de cel al participantului la tabără, copia unui document care să ateste calitatea acestora de aparţinători legali.

Anexa nr. 10.4 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE PRIVIND PARTICIPAREA LA ACTIVITATE3

Subsemnatul/a .. . , CNP …….. domiciliat/ă în ., Str. ., Nr. , ap. …………..,. tel. fix

, tel. mobil …………. ., e-mail, cunoscând dispoziţiile articolului 326 Noul Cod Penal cu privire la falsul în declaraţii, declar pe proprie răspundere că în perioada

……………….., voi participa la activitatea (desfăşurată în mediul online) "…………….. ", din cadrul

proiectului "………….." , organizat de către Asociaţia/ Fundaţia ". "

Semnătura:                                               

Data:                                                         

Anexa nr. 11 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

DIAGRAMA DE CAZARE

Denumire proiect:                                           Perioada:                                               Locul de desfăşurare :                                     Unitatea prestatoare de servicii –––––––

Nr. Crt.	Nr. camerei	Nume şi prenume	Tarif/ zi	Nr. zile	Valoare serviciu

Numele şi prenumele reprezentantului legal: –––––––-

Semnătura:                                               

Data:                                                         

Numele şi prenumele reprezentantului unităţii prestatoare de servicii Semnătura:                                               

Data:                                                         

3 Nu este obligatoriu ca Declaratia pe propria răspundere privind participarea la activitate să fie completată în format tipărit. În ambele variante (format tipărit sau olograf) declaraţia se va transmite în format digital (fotografie, scanat etc.).

Anexa nr. 12 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

– Antet beneficiar –

PONTAJ DE MASĂ

Denumire proiect:                                         Perioada:                                               Locul de desfăşurare:                                     Unitatea prestatoare de servicii –––––––

Nr. Crt

Nume Prenume

Ziua 1

Ziua 2

Ziua 3

Ziua 4

Semnătură participant

MD

D

C

MD

D

C

MD

D

C

MD

D

C

Numele şi prenumele reprezentantului legal: –––––––-

Semnătura:                                               

Data:                                                                                     Numele şi prenumele reprezentantului unităţii prestatoare de servicii

Semnătura:                                               

Data:                                                         

Anexa nr. 13 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

– Antet beneficiar –

Tabel cu participanţii care au beneficiat de CONTRAVALOAREA TRANSPORTULUI

Denumire proiect:                                             Localitatea:                                                   Perioada:                                   

Nr. Crt.	Nume şi prenume	Ruta	Seria bilet / Bon fiscal combustibil	Suma	Semnătura
1
2

Numele şi prenumele reprezentantului legal: –––––––-

Semnătura:                                               

Data:                                                         

Anexa nr. 14 la Metodologia pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

Antet

(se întocmeşte de salariaţii Ministerului Tineretului şi Sportului )

DECONT DE CHELTUIELI

Nr.               din           

Denumire proiect…………………………………………………………………..

Numele asociaţiei/ fundaţiei………………,,,……………………………………

Locul de desfăşurare:……………………………………………………………..

Perioada de desfăşurare:…………………………………………………,………

Documente justificative de cheltuieli anexate la decontul nr…..,,,,,,,,,,,,,,…. Factura fiscală nr…………………………………………………………………..

Programul din care este finanţat proiectul (P2/ P4)	Buget angajat pe proiect	Buget propus spre decontare

Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului şi sportului nr. …………….. pentru aprobarea Metodologiei pentru Concursul naţional de proiecte de tineret/ Concursul naţional de proiecte studenţeşti

4 Se aprobă de directorul direcţiei

5 Ser verifică de către salariatul MTS, desemnat să gestioneze relaţia cu beneficiarul pe perioada desfăşurării proiectului.

Anexa 15

DECLARAŢIE

Subsemnata/Subsemnatul, ………………………………………………………..

….. , domiciliat în localitatea , judeţul/sectorul .. , strada ,

nr. .., bloc ., apartament , identificată/identificat prin CI/ BI seria ,nr. , eliberat de…………………………, CNP .., în calitate de preşedinte al

, cunoscând dispoziţiile articolului 326 din Codul penal cu privire

la falsul în declaraţii, declar pe proprie raspundere că (denumirea

solicitantului) derulează programe/proiecte/activităţi pentru tineri ( în cazul Concursului naţional de proiecte de tineret)/ studenţi (în cazul Concursului naţional de proiecte studenţeşti).

Numele şi prenumele reprezentantului legal:                                       Semnătura:                                                                                 Data: