METODOLOGIE din 14 martie 2019

Notă …

Aprobată prin Ordinul nr. 471 din 14 martie 2019 publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 221 din 21 martie 2019. + 
Capitolul IDispoziții generale + 
Articolul 1(1)Cadrul legal pentru organizarea de proiecte proprii este reprezentat de:a)Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor; … b)Hotărârea Guvernului nr. 11/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului, cu modificările și completările ulterioare; … c)Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea Normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor MTS în domeniul activității de tineret, modificată de HG nr. 651/2009; … d)Hotărârea Guvernului nr. 264/2003 privind stabilirea acțiunilor și categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor și limitelor pentru efectuarea de plăți în avans din fonduri publice, modificată de Hotărârea Guvernului nr. 621/2018; … e)Hotărârea Guvernului nr. 24/2015 pentru aprobarea Strategiei naționale în domeniul politicii de tineret pentru perioada 2015-2020; … f)Regulamentul 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). … (2)Prezenta metodologie reglementează organizarea de proiecte proprii, denumite în continuare proiecte, în cadrul activității de tineret, așa cum este ea definită de Legea nr. 350/2006, Legea Tinerilor, după cum urmează:a)proiecte organizate de Ministerul Tineretului și Sportului (MTS) și direcțiile județene pentru sport și tineret (DJST), respectiv Direcția pentru Sport și Tineret a Municipiului București (DSTMB), în cadrul Programului de susținere a acțiunilor de tineret – P2; … b)lucrări de cercetare, studii, sondaj etc., realizate în cadrul Programului de cercetare socială în domeniul tineretului – P3; … c)proiecte organizate de MTS în cadrul Programului de dezvoltare și diversificare a ofertei de programe și servicii pentru tineret, în special studenți – P4; … d)proiecte organizate de MTS prin Direcția Activități pentru Studenți și Tabere. … (3)Prezenta metodologie nu se aplică proiectelor din cadrul Programului de centre de tineret – P1 și acțiunilor caselor de cultură ale studenților/Complexului Cultural-Sportiv Studențesc Tei, a căror modalitate de organizare face obiectul unor metodologii specifice. + 
Articolul 2În sensul prezentei metodologii proiectul propriu se definește ca proiect organizat de către MTS/DJST/DSTMB, în vederea realizării obiectivelor/măsurilor în domeniul tineretului. + 
Capitolul IIOrganizarea proiectelor + 
Articolul 3(1)Proiectele proprii sunt proiecte realizate de către MTS/DJST/DSTMB.(2)Proiectele pot fi realizate și în colaborare cu autorități, instituții, agenții naționale, organizații, organisme naționale și internaționale, denumite în continuare "structuri", astfel:a)în cazul proiectelor organizate în colaborare cu structurile mai sus menționate, cu excepția organizațiilor neguvernamentale, în baza unei scrisori de intenție/invitații din partea MTS/DJST/DSTMB și a unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1, în care vor fi stipulate detaliat obligațiile și drepturile părților; … b)în cazul organizațiilor neguvernamentale, alegerea partenerului se face prin selecție publică și se realizează în baza unui protocol de colaborare, conform Formularului nr. 1, în care vor fi stipulate detaliat obligațiile și drepturile părților; … (3)Proiecte eligibile: stagii/cursuri; concursuri; tabere; festivaluri; campanii; caravane; expoziții; târguri; manifestări sportive și turistice; cluburi de tineret; seminare; simpozioane; mese rotunde; dezbateri; conferințe; centre de resurse; bănci de date; biblioteci electronice; conferințe de presă; evenimente; întâlniri de lucru; ateliere de lucru; schimburi internaționale de tineret, reprezentări internaționale, lucrări de cercetare, studii, sondaje. Proiectele/Activitățile se pot desfășura și în mediul online.(la 31-08-2020,
Alineatul (3) din Articolul 3 , Capitolul II a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 980 din 21 august 2020, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 793 din 31 august 2020
)
 + 
Articolul 4(1)În vederea finanțării proiectelor Ministerului Tineretului și Sportului și a proiectelor DJST/DSTMB, desfășurate pe teritoriul României, fără componentă internațională sunt necesare:a)notă de fundamentare privind aprobarea calendarului, întocmită la nivelul MTS/DJST/DSTMB; … b)calendarul de proiecte al direcțiilor de specialitate tineret din cadrul MTS, respective DJST/DSTMB, aprobat de ordonatorul principal de credite; … c)scrisoarea de intenție/invitația MTS/DJST/DSTMB pentru structurile menționate la art. 3 alin. (2) lit. a) sau procedură de selecție pentru organizațiile neguvernamentale menționate la art. 3 alin. (2) lit. b), în cazul proiectelor desfășurate în colaborare; … d)protocolul de colaborare, dacă este cazul; … e)referat de necesitate; … f)contract sau notă de comandă, dacă este cazul; … g)documente de achiziție publică, dacă este cazul; … h)propunere de angajare și angajament bugetar; … i)decont de cheltuieli; … j)ordonanțare de plată. … (2)În vederea finanțării proiectelor MTS/DJST/DSTMB, cu componentă internațională, sunt necesare:a)documentele menționate la alin. (1); … b)pentru proiectele desfășurate în alte țări: invitație din partea organizatori lor redactată într-o limbă de circulație internațională, însoțită de traducerea neoficială în limba română, realizată de către compartimentul de relații internaționale din cadrul MTS; invitația trebuie să includă condițiile financiare în care urmează a se derula proiectul; … c)pentru proiectele desfășurate în România: lista participanților, cu menționarea vârstei și a apartenenței la organizația neguvernamentală/instituția. În vederea cazării oaspeților, va fi specificat sexul fiecărui participant. … (3)Direcțiile de specialitate tineret și compartimentul relații internaționale din cadrul MTS întocmesc un calendar de proiecte în baza unei note de fundamentare, care se aprobă de către ordonatorul de credite.(4)DJST/DSTMB întocmesc un calendar de proiecte, în baza unei note de fundamentare, care va fi supus aprobării conducerii MTS.(5)În cazul în care după efectuarea decontului de cheltuieli rămân sume necheltuite, MTS/DJST/DSTMB pot propune modificarea calendarului de proiecte, în baza unei note de fundamentare, astfel:a)Pentru MTS calendarele de proiecte modificate se aprobă de către conducerea instituției; … b)Calendarele de proiecte modificate ale DJST/DSTMB se aprobă de către conducerea MTS doar în cazul introducerii unor proiecte noi. Pentru modificările operate în cadrul proiectelor deja aprobate (perioadă, loc de desfășurare, redistribuiri între capitole de cheltuieli sau între proiecte), calendarele de proiecte se aprobă de către conducerea DJST/DSTMB, în baza unei note de fundamentare. … (6)În situația în care, în urma desfășurării concursului național/local de proiecte de tineret și a concursului național de proiecte studențești, rămân sume nealocate, acestea pot fi transferate pentru organizarea de proiecte proprii, cu aprobarea conducerii MTS.(7)În situația în care DJST/DSTMB nu respectă prevederile alin. (5) lit. b) și ale alin. (6), sumele aferente proiectelor implementate pentru care nu s-a obținut aprobarea conducerii MTS, vor fi deduse din viramentele următoare care se vor efectua de către MTS către DJST/DSTMB. + 
Articolul 5(1)Criteriile minimale obligatorii pentru inițierea unor propuneri de colaborare de către MTS/DJST/DSTMB sunt:a)tipul de proiect este prevăzut în atribuțiile/scopul/obiectivele/activitățile structurii căreia MTS/DJST/DSTMB îi propune colaborarea; … b)structura are capacitatea de implementare a activităților pentru care se solicită colaborarea (resurse, experiență în domeniu); … c)structura cu care MTS/DJST/DSTMB își propune să colaboreze a respectat obligațiile prevăzute în convenții/protocoale/contracte de finanțare încheiate cu MTS/DJST/DSTMB în ultimii doi ani, dacă este cazul; … (2)Inițiativa colaborării aparține MTS/DJST/DSTMB și se formalizează printr-o scrisoare de intenție/invitație și un protocol de colaborare.(3)Criteriile minimale de selecție a unui partener organizație neguvernamentală, sunt precizate în anunțul public, în funcție de specificul proiectului. + 
Capitolul IIIDecontarea cheltuielilor + 
Articolul 6(1)Pentru justificarea cheltuielilor în cadrul proiectelor, organizatorul trebuie să prezinte următoarele:a)decontul de cheltuieli întocmit conform Formularului nr. 2; … b)documente justificative: facturi fiscale, bonuri fiscale, bonuri de consum, NIR etc., în original; … c)documente privind achiziții publice, inclusiv contractul de achiziție/comanda; … d)lista de participanți întocmită conform Formularului nr. 3, în original. Lista de participanți este obligatorie pentru toate tipurile de proiecte, cu excepția proiectelor de promovare, festivalurilor, campaniilor de informare, monitorizare a activității de tineret și a celor din cadrul Programului de cercetare socială în domeniul tineretului – P3.(la 31-08-2020,
Litera d) din Alineatul (1) , Articolul 6 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 980 din 21 august 2020, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 793 din 31 august 2020
)
 … d^1)Lista de participanți este însoțită obligatoriu de tabelul centralizator cu participanții la proiect prevăzut în Formularul 3.1, întocmit pe baza declarațiilor din Formularul 3.2. Lista de participanți și tabelul prevăzut în Formularul 3.1 se vor întocmi după ce fiecare participant a completat declarația cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.(la 31-08-2020,
Alineatul (1) din Articolul 6 , Capitolul III a fost completat de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 980 din 21 august 2020, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 793 din 31 august 2020
)
 … d^2)În cazul în care proiectul/activitatea se desfășoară în mediul online, lista nu va fi semnată de participanții la proiect, dar va fi asumată de către echipa de proiect și de către prestatorul de servicii, după caz. Lista de participanți va fi însoțită de livrabile care să ateste desfășurarea proiectului respectiv: înregistrarea audio, video etc. În acest caz, participanții vor semna o declarație pe propria răspundere privind participarea la proiect, conform modelului din Formularul 3.3. Declarațiile se colectează de către organizator, care are obligația să le gestioneze, pe propria răspundere, în condițiile legii.(la 31-08-2020,
Alineatul (1) din Articolul 6 , Capitolul III a fost completat de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 980 din 21 august 2020, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 793 din 31 august 2020
)
 … e)raportul de implementare, semnat de către responsabilul de proiect din cadrul MTS, respectiv DJST/DSTMB și avizat de către conductorul structurii (se va întocmi conform Formularului nr. 4). … (2)În cazul proiectelor interne și internaționale, a celor cuprinse în Programele de cooperare bilaterală și regională, negociate și semnate de MTS, atunci când participă și persoane la nivel înalt (miniștri, secretari de stat, șefi de departamente, directori generali, reprezentanți ai țărilor oaspete în organismele internaționale, continentale și regionale, membri ai reprezentanțelor diplomatice străine acreditate la București și membri ai corpului diplomatic român), lista de participanți și pontajul de masă nu vor fi semnate nominal de către cei menționați anterior, ci doar de către responsabilul de proiect + 
Articolul 7(1)Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind alocația de masă (masă servită sau alimente) sunt:a)factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă, pentru masă servită; … b)facturi sau bonuri fiscale până la valoarea stabilită de lege, pentru alimente; … c)pontajul de masă, în original, întocmit conform Formularului nr. 5; … d)proces verbal de recepție a serviciilor pentru masă servită sau NIR-uri, bonuri de consum pentru alimentele achiziționate. …  + 
Articolul 8(1)Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind cazarea participanților sunt:a)factura fiscală detaliată, conform contractului/notei de comandă; … b)diagrama de cazare, în original, conform modelului prezentat în Formularului nr. 6; … c)proces verbal de recepție a serviciilor. … (2)La stabilirea cheltuielilor de cazare care se decontează se iau în considerare taxa de parcare hotelieră, taxa de stațiune și alte taxe prevăzute de dispozițiile legale în vigoare. + 
Articolul 9(1)Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind transportul sunt:a)bilete de tren pentru transportul pe calea ferată, în condițiile prevăzute de dispozițiile legale, fără a putea depăși drepturile de această natură care se pot acorda salariaților instituțiilor publice și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7; … b)bilete pentru transportul cu mijloace de transport auto în comun, la tarifele stabilite pentru aceste mijloace și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport, întocmit conform Formularului nr. 7; … c)bilete și tichete de îmbarcare pentru transportul cu avionul și bilete pentru transportul pe căile de navigație fluvială, transport efectuat cu aprobarea prealabilă a ordonatorului de credite, potrivit dispozițiilor legale și un tabel cu participanții, în original, care au beneficiat de contravaloarea biletelor de transport. întocmit conform Formularului nr. 7; … d)factura fiscală detaliată și foaia de parcurs/scrisoarea de transport în copie (cu mențiunea "copie conform cu originalul") pentru transportul cu mijloace de transport auto închiriate, potrivit dispozițiilor legale. … (2)Se decontează drept cheltuieli de transport și:a)taxele pentru trecerea podurilor; … b)taxele de traversare cu bacul; … c)alte taxe privind circulația pe drumurile publice, prevăzute de depozițiile legale în vigoare. … (3)Toate documentele menționate la alin. (1) lit. a)-c) și la alin. (2) al prezentului articol, precum și documentele menționate la art. 10 vor fi centralizate în cadrul aceluiași tabel, întocmit conform modelului prevăzut în Formularul nr. 7.(4)În cazul efectuării deplasărilor internaționale cu avionul, participantul/participanții va/vor face deplasarea dus-întors, de la localitatea de domiciliu până la destinația menționată în invitație, sau în localitatea cea mai apropiată de locul de desfășurare al proiectului. Perioada deplasării trebuie să corespundă cu perioada de desfășurare a proiectului cu o marjă de timp rezonabilă în funcție de orarul de zbor sau distanța de la aeroport la locul de desfășurare al proiectului. + 
Articolul 10Cheltuielile de transport se decontează pe bază de documente justificative, cu excepția cazului în care deplasarea în și din localitatea unde se desfășoară activitatea se face cu autoturismul proprietate personală. În cazul în care deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală, se decontează pentru fiecare autoturism contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă, iar calculul și valoarea decontată se completează în tabel conform Formularului nr. 7. Participantul va prezenta un bon fiscal, din perioada desfășurării activității la care participă sau cu o zi în avans, cu privire la costul carburantului. + 
Articolul 11Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind închirierea de bunuri sunt:a)contract de închiriere de bunuri și servicii; … b)factură fiscală; … c)proces verbal de predare-primire a bunurilor închiriate. …  + 
Articolul 12Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru achiziții bunuri și servicii, altele decât serviciile cazare, masă, transport și serviciile menționate în prezentul ordin, sunt:a)factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; … b)proces verbal de recepție a bunurilor sau serviciilor, după caz; … c)notă de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiunea instituției după caz; … d)bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat, după caz. …  + 
Articolul 13(1)Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru realizarea de tipărituri, multiplicări, inscripționări și altele asemenea sunt:a)factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege; … b)proces verbal de recepție a produselor pentru tipărituri, inscripționări; … c)un exemplar din materialul multiplicat/imprimat, dacă este posibil. în caz contrar se vor atașa imagini cu acesta; … d)notă de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiunea instituției; … e)bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat. … (2)Tipăriturile se realizează cu respectarea prevederilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și întărirea disciplinei financiare și de modificare și completare a unor acte normative, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 16/2013, cu modificările și completările ulterioare. + 
Articolul 14Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor pentru activități social-culturale sunt: factura fiscală sau alte formulare sau documente cu regim special, aprobate potrivit legii. + 
Articolul 15Documentele justificative pentru decontarea cheltuielilor privind studii: documentare, cercetare științifică, sondarea opiniei publice, realizarea materialelor audio-video, licențe soft, traduceri oficiale sunt:a)contract prestări servicii sau contract de cesiune de drepturi de autor; … b)factură fiscală sau stat de plată, în cazul contractului de cesiune de drepturi de autor; … c)proces verbal de recepție a rezultatului contractat: studii, lucrări etc.; … d)o copie pe suport electronic CD/DVD/USB a rezultatului contractat: studii, lucrări etc. …  + 
Articolul 16(1)Documentele justificative privind decontarea cheltuielilor pentru tratații (cafea, ceai, apă minerală etc.) sunt: factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege. În situația în care produsele sunt achiziționare de la unități de desfacere cu amănuntul (magazine, supermarket-uri etc.) se va întocmi și NIR și bon de consum.(2)Suma alocată pentru fiecare participant este în cuantum de maximum 6,5 lei/zi. + 
Articolul 17Documentele justificative pentru decontarea premiilor, în obiecte, acordate de Ministerul Tineretului și Sportului sau DJST/DSTMB, sunt:a)factură fiscală sau bon fiscal, până la valoarea stabilită de lege … b)notă de recepție și constatare de diferențe pentru bunurile intrate în gestiune având confirmarea responsabilului de proiect; … c)bonul de consum cu explicația destinației pentru proiectul decontat; … d)proces verbal de recepție a bunurilor achiziționate; … e)proces verbal de acordare a premiilor conform Formularului nr. 8. …  + 
Articolul 18Decontarea altor cheltuieli prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 259/2006 cu modificările ulterioare, altele decât cele menționate anterior, se va face prin documente justificative potrivit prevederilor legale în vigoare. + 
Articolul 19(1)Achizițiile publice se efectuează în condițiile legii, respectiv Legii nr. 98/2016, privind achizițiile publice, ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.(2)În vederea realizării achiziției publice, structura de specialitate inițiatoare a proiectului va transmite structurii cu atribuții în achizițiile publice, referatul de necesitate aprobat, în copie, însoțit de caracteristicile specifice pentru fiecare categorie de achiziție.(3)Prevederile alin. (2) nu se aplică în situația în care bunurile sau serviciile sunt puse la dispoziție de unitățile subordonate; în acest caz, procedura de achiziție publică se va realiza de către structura inițiatoare a proiectului.(4)În situația în care, în urma realizării unor proiecte, au rămas sume de bani necheltuite pentru anumite categorii de cheltuieli incluse în planul anual de achiziții publice, realizarea de noi proiecte care presupun aceleași categorii de cheltuieli, prin introducerea ulterioară în calendarul de proiecte cu respectarea art. 4 alin. (3), se va face fără a fi necesară modificarea planului anual de achiziție publică, în limita sumelor programate. În referatul de necesitate se va menționa explicit acest aspect. + 
Articolul 20Documentele necesare decontării cheltuielilor pentru proiectele proprii ale MTS/DJST/DSTMB se întocmesc de către responsabilul de proiect și se transmit în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la terminarea proiectului către direcția de specialitate care realizează plățile aferente. + 
Articolul 21Se acceptă spre decontare numai cheltuielile efectuate în perioada stabilită ca perioadă de derulare a proiectului. + 
Articolul 22Participarea salariaților MTS, respectiv ai DJST/DSTMB cu atribuții în domeniul programelor de tineret la proiectele MTS, respectiv DJST/DSTMB, se face în următoarele condiții:a)în baza dispoziției conducătorului instituției și a ordinului de deplasare pentru proiectele desfășurate în altă localitate; … b)cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 259/2006 cu modificările ulterioare și Hotărârii Guvernului nr. 714/2018 din 13 septembrie 2018 privind drepturile și obligațiile personalului autorităților și instituțiilor publice pe perioada delegării și detașării în altă localitate, precum și în cazul deplasării în interesul serviciului. …  + 
Articolul 23În cazul proiectelor care presupun cheltuieli în valută se vor considera cheltuieli eligibile comisioanele bancare precum și diferențele nefavorabile de curs valutar. + 
Articolul 24(1)Sumele aferente Programului de susținere a acțiunilor de tineret se virează lunar/trimestrial de către MTS în contul DJST/DSTMB, în baza solicitării transmise de către DJST/DSTMB, direcției de specialitate din cadrul MTS, până la data de 10 a lunii anterioare în care trebuie efectuate plățile.(2)Direcția de specialitate din cadrul MTS centralizează în termen de 5 zile solicitările și le transmite direcției responsabile pentru operațiunile financiare și de contabilitate din cadrul MTS. + 
Articolul 25Formularele nr. 1-8 fac parte integrantă din prezenta metodologie. + 
FORMULAR NR. 1
PROTOCOL DE COLABORARE
NR. ………. din ……………. + 
Articolul 1BAZA LEGALĂAvând în vedere:Hotărârea Guvernului nr. …………… privind organizarea și funcționarea Ministerului Tineretului și Sportului cu modificările și completările ulterioare;SauHotărârea Guvernului nr. …………. privind organizarea și funcționarea direcțiilor județene pentru sport și tineret, respectiv a Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului BucureștiHotărârea Guvernului nr. 259/2006 privind aprobarea normelor de cheltuieli pentru realizarea programelor Autorității Naționale pentru Tineret în domeniul activității de tineret, cu modificările ulterioare;Calendarul de proiecte proprii aprobat la nivelul MTS/DJST/DSTMB;Ordinul Ministrului Tineretului și Sportului nr. ………… pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea de proiecte proprii;Actul care certifică personalitatea juridică a partenerului + 
Articolul 2PĂRȚILEMINISTERUL TINERETULUI ȘI SPORTULUI cu sediul în București, strada Vasile Conta nr. 16, sector 2, tel: +40 (0)21 318 90 32÷41, fax: +40 (0)21 307 64 18, cod fiscal nr. 26604620, cont nr. R007TREZ23A670502590800X, deschis la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, reprezentată prin domnul/doamna ……………………., în calitate de MinistrusauDIRECȚIA JUDEȚEANĂ PENTRU SPORT ȘI TINERET ……../DIRECȚIA PENTRU SPORT ȘI TINERET A MUNICIPIULUI BUCUREȘTIși………, denumit în continuare Partenerul.Au convenit cele de mai jos: + 
Articolul 3OBIECTUL PROTOCOLULUI DE COLABORARERealizarea în colaborare de către MTS/DJST/DSTMB și ……………, a proiectului ………………………………….., înscris în calendarul de proiecte proprii al MTS/DJST/DSTMB, așa cum este descris acesta în referatul de necesitate/nota de fundamentare realizat/realizată la nivelul MTS/DJST/DSTMB, anexă la prezentul protocol de colaborare. + 
Articolul 4DURATA PROTOCOLULUI DE COLABORAREPrezentul protocol de colaborare se încheie pentru perioada …………………….. + 
Articolul 5OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PĂRȚILOR(1)OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE Ministerului Tineretului și Sportului/Direcției Județene pentru Sport și Tineret/Direcției pentru Sport și Tineret a Municipiului București:a)în implementarea proiectului, MTS/DJST/DSTMB nu suportă decât cheltuielile generate de activitatea proprie. … b)… … c)… … (2)OBLIGAȚIILE ȘI DREPTURILE PARTENERULUIa)în implementarea proiectului, partenerul suportă toate cheltuielile generate de activitatea proprie din surse proprii sau din surse atrase în bani și/sau în natură. … b)… … c)… …  + 
Articolul 6MODIFICAREA ȘI ÎNCETAREA PROTOCOLULUI DE COLABORARE(1)Prezentul protocol de colaborare poate fi modificat doar prin Act adițional semnat și ștampilat de ambele părți.(2)Prezentul protocol de colaborare poate înceta în următoarele cazuri:a)prin ajungerea la termen; … b)prin acordul părților – cu menționarea în scris a datei încetării prezentului protocol de colaborare; … c)în cazul în care una dintre părți nu respectă obligațiile asumate prin protocolul de colaborare, cealaltă parte, printr-o notificare scrisă, poate rezilia protocolul de colaborare, rezilierea producând efecte de plin drept. …  + 
Articolul 7LITIGII(1)Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării și interpretării prevederilor prezentului protocol de colaborare se vor soluționa pe cale amiabilă.(2)În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente. + 
Articolul 8DISPOZIȚII FINALE(1)Curtea de Conturi exercită controlul financiar asupra derulării activității finanțate din fondurile publice.(2)Prezentul protocol de colaborare reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală între acestea, anterioară încheierii sale.(3)Prezentul protocol de colaborare a fost încheiată în 2 (două) exemplare, în original, câte unul pentru fiecare parte.

 + 
FORMULAR NR. 2Antet MTS/DJST/DSTMB
DECONT DE CHELTUIELI
Nr. …………. din …………….Denumire proiect …………………Numele partenerului (dacă este cazul): ……………………..Locul de desfășurare: …………………………………….Perioada de desfășurare: ………………………………….Documente justificative de cheltuieli anexate:

Decontul mai cuprinde:Se vor preciza toate documentele care sunt anexate la decont (de exemplu, raport de implementare, notă de intrate recepție (NIR) lista participanți, CD/ DVD imagini etc.)

Notă: Decontul înaintat spre aprobare respectă prevederile Ordinului ministrului tineretului și sportului nr. …………….. pentru aprobarea metodologiei privind organizarea de proiecte proprii

 + 
FORMULAR NR. 3Antet MTS/DJST/DSTMB
LISTA DE PARTICIPANȚIDenumire proiect …………………Locul de desfășurare: …………………………………….Perioada ………………………………..

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/DJST/DSTMB + 
FORMULAR NR. 3.1
TABEL CENTRALIZATOR CU PARTICIPANȚII LA PROIECTDenumire proiect …………………Locul de desfășurare: …………………………………….Perioada ………………………………..

*) Pașaport pentru proiectele cu componență internațională**) Pentru proiectele studențeștiDeclar sub răspundere penală că datele centralizate sunt conforme cu declarațiile participanților la proiect, completate, de fiecare participant în parte, conform modelului din Formularul 3.2.
Semnătura responsabilului de proiect al MTS/DJST/DSTMB + 
FORMULAR NR. 3.2
DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT*1)
PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL*1) Pentru participanții cu vârsta sub 16 ani, prezenta declarație de consimțământ va fi dată de reprezentantul legal al participantului.Subsemnatul/Subsemnata ……………….. domiciliat/ă în ……………….., născut/ă la data de ……………….. identificat/ă prin CNP ……………….., e-mail ……………….., telefon ……………….., Serie și număr Carnet de student/nr. adeverință (pentru proiectele studențești) ……………….., declar prin prezenta:1.Că sunt de acord ca datele mele personale să fie prelucrate și utilizate de către MTS/DJST/DSTMB pentru participarea mea la proiectul ……………….. și decontarea cheltuielilor aferente. … 2.Că sunt de acord să fiu contactat prin email sau telefon de către organizatorii proiectului, doar în situații strict legate de proiectul ………………… … 3.Că sunt de acord să fiu fotografiat în timpul proiectului și ca aceste materiale să fie utilizate pentru decontarea proiectului, fără a afecta însă imaginea mea personală sau instituțională (cu excepția cazurilor justificate în care voi solicita expres să nu apar în aceste materiale). … 4.Că am fost informat despre drepturile pe care le am în calitate de persoană vizată de prelucrarea datelor cu caracter personal pe care le dețin – dreptul la informare, dreptul la acces la date, dreptul la portabilitate a datelor, dreptul la opoziție, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere a datelor, dreptul la restricționare a prelucrării, dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, dreptul de a retrage consimțământul. … Mi s-a adus la cunoștință despre faptul că refuzul meu de a furniza datele cu caracter personal necesare și solicitate de către ……………….. pentru decontarea proiectului ……………….. la Ministerul Tineretului și Sportului/DJST ………………/DSTMB, determină imposibilitatea stabilirii raporturilor juridice specifice.Dacă datele cu caracter personal furnizate sunt incorecte sau vor suferi modificări (schimbare domiciliu, statut civil, etc.) mă oblig să informez în scris, în timp util.Consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și furnizarea datelor menționate mai jos sunt voluntare.Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect ulterior printr-o notificare gratuită către Ministerul Tineretului și Sportului/DJST ……………./DSTMB. Notificarea de revocare a consimțământului poate fi realizată prin e-mail, la adresa: ………………………………….Datele personale colectate direct în vedere desfășurării proiectului vor fi păstrate pentru verificări atât timp cât prevede legislația în vigoare cu privire la decontarea proiectelor de tineret MTS/DJST/DSTMB.Vă rugăm să aveți în vedere faptul că revocarea consimțământului afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv). În cazul în care consimțământul nu este acordat sau a fost revocat, datele personale nu vor fi utilizate în scopurile de mai sus.

 + 
FORMULAR NR. 3.3
DECLARAȚIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE
privind participarea la proiect*Subsemnatul(a), …………….. CNP …………………., domiciliat(ă) în …………………….., str. ……………………. nr. ……, ap. ……., tel. fix ……………, tel. mobil ……………, e-mail …………………………………, cunoscând dispozițiile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la falsul în declarații, declar pe propria răspundere că în perioada ……………………….. am participat la proiectul desfășurat în mediul online „…………………………………………….“, organizat de către DJST ……………………….. .* Nu este obligatoriu ca declarația pe propria răspundere privind participarea la proiect să fie completată în format tipărit.Data și semnătura(la 31-08-2020,
Actul a fost completat de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 980 din 21 august 2020, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 793 din 31 august 2020
)
 + 
FORMULAR NR. 4
RAPORT DE IMPLEMENTARE

 + 
FORMULAR NR. 5Antet MTS/DJST/DSTMB
PONTAJ DE MASĂDenumire proiect ………………………Perioada ……………………………..Loc de desfășurare …………………….Unitatea prestatoare de servicii*2) ……………….*2) În situația mesei servite. În cazul achiziționării de alimente nu se va trece unitatea prestatoare de servicii, iar pontajul va fi semnat și ștampilat doar de instituție.

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/DJST/DSTMB
Unitatea prestatoare de servicii
Semnătură + 
FORMULAR NR. 6Antet MTS/DJST/DSTMB
Diagrama de cazareDenumire proiect ………………………Perioada ……………………………..Loc de desfășurare …………………….Unitatea prestatoare de servicii …………….

Semnătura responsabilului de proiect al
MTS/DJST/DSTMB/sau a reprezentantului legal al organizației
Unitatea prestatoare de servicii
Semnătură

 + 
FORMULAR NR. 7Antet MTS/DJST/DSTMB
TABEL
cu participanții care au beneficiat de contravaloarea transportuluiDenumire proiect ………………………Perioada ……………………………..Loc de desfășurare …………………….

Semnătura responsabilului de proiect și MTS/DJST/DSTMB + 
FORMULAR NR. 8
Proces Verbal*3)*3) Procesul verbal se va adapta în funcție de specificul proiectului.Încheiat astăzi ……………. cu ocazia premierii ………….. la concursul …………… organizat în cadrul proiectului ……………….JURIUL FORMAT DIN:

A DESEMNAT:Următorii câștigători:

Semnătura responsabilului de proiect al MTS/DJST/DSTMB––

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește