între România şi Comunitatea Europeană*) privind participarea României la Programul comunitar pentru asigurarea interoperabilităţii serviciilor paneuropene de eGuvernare pentru administraţiile publice, mediul de afaceri şi cetăţeni (IDABC)
_____________Notă …
*) Traducere.Comisia Comunităţilor Europene, denumită în continuare Comisia, în numele Comunităţii Europene,pe de o parte, şiGuvernul României, denumit în continuare România,pe de altă parte,luând în considerare:(1) Decizia nr. 1/2002 a Consiliului de Asociere România-Uniunea Europeană din data de 18 februarie 2002, care stabileşte principiile generale referitoare la participarea României la programele Comunităţii, lăsând Comisia şi autorităţile competente din România să determine termenii şi condiţiile specifice, incluzând şi contribuţia financiară, cu referire la o astfel de participare la fiecare program; … (2) Programul IDABC care a fost stabilit prin Decizia nr. 2004/387/CE a Parlamentului European şi a Consiliului din 21 aprilie 2004*1), … au convenit după cum urmează:_____________*1) JO nr. L 144 din 30 aprilie 2004 (vezi Corrigendum JO nr. L 181 din 18 mai 2004, p. 25). +
Articolul 1ProgramRomânia va participa la Programul IDABC, denumit în continuare Program, în conformitate cu condiţiile stipulate în Decizia nr. 1/2002 a Consiliului de Asociere România – Uniunea Europeană din data de 18 februarie 2002, care stabileşte principiile generale pentru participarea României la programele Comunităţii, şi în conformitate cu termenii şi condiţiile la care se face referire în art. 2-4 din prezentul memorandum de înţelegere. +
Articolul 2Termenii şi condiţiile privind participarea la Program1. România va participa la activităţile Programului în conformitate cu obiectivele, criteriile, procedurile şi termenele limită definite în Decizia nr. 2004/387/CE.2. Termenii şi condiţiile aplicabile predării, examinării şi selectării cererilor instituţiilor, organizaţiilor şi ale persoanelor fizice eligibile din România vor fi cele care se aplică şi instituţiilor, organizaţiilor şi persoanelor fizice eligibile din statele membre ale Uniunii Europene.3. Pentru participarea la Program, România va plăti o contribuţie financiară anuală la Bugetul General al Uniunii Europene, în conformitate cu art. 3.4. Contribuţia financiară a României privind participarea sa şi implementarea Programului va fi adăugată la suma specificată în fiecare an în Bugetul General al Uniunii Europene, pentru îndeplinirea obligaţiilor financiare ce revin din diferitele forme ale măsurilor necesare ce trebuie luate pentru executarea, gestionarea şi punerea în funcţiune a Programului.5. Una dintre limbile oficiale ale Comunităţii va fi folosită pentru procedurile referitoare la cereri, contracte şi rapoarte, precum şi pentru alte aspecte administrative ale Programului. +
Articolul 3Contribuţia financiarăRegulile privind contribuţia financiară a României sunt stipulate în anexă.O parte din contribuţia financiară va fi finanţată din instrumentul relevant al ajutorului extern al Comunităţii, dacă România cere astfel*2)._____________*2) Suma globală pentru asistenţa externă acordată pentru programele comunitare la care România urmează să participe va fi indicată în Memorandumul financiar din Programul Naţional anual referitor la această asistenţă (PHARE). +
Articolul 4Raportare şi evaluareFără a aduce atingere responsabilităţilor Comisiei şi ale Curţii de Conturi a Comunităţilor Europene, referitoare la monitorizarea şi evaluarea Programului, participarea României la Program va fi monitorizată continuu pe baza parteneriatului în care sunt implicate Comisia şi România. România va trimite Comisiei rapoarte relevante şi va lua parte la alte activităţi specifice oferite de Comunitate în acel context.În conformitate cu regulamentele (CE, Euratom) nr. 1.605/2002 din 25 iunie 2002 şi (CE, Euratom) nr. 2.342/2002 din 23 decembrie 2002, precum şi cu celelalte reguli prevăzute în prezentul memorandum de înţelegere, contractele încheiate cu beneficiarii programelor stabiliţi în România trebuie să prevadă posibilitatea efectuării în orice moment de controale financiare sau de altă natură, pe baza documentelor şi la faţa locului, de către reprezentanţii Comisiei sau de alte persoane mandatate de Comisie.Reprezentanţii Comisiei, precum şi alte persoane mandatate de Comisie vor avea acces corespunzător la documente şi la toate informaţiile cerute în vederea efectuării unor asemenea controale, inclusiv în format electronic. Acest drept de acces va fi prevăzut în mod expres în contractele încheiate în vederea implementării instrumentelor la care se face referire în prezentul memorandum. Curtea Europeană de Conturi va avea aceleaşi drepturi ca şi Comisia. +
Articolul 5Dispoziţii finalePrezentul memorandum de înţelegere se va aplica pe durata Programului. Cu toate acestea, dacă Comunitatea Europeană va decide să prelungească durata Programului fără nicio schimbare esenţială în cadrul acestuia, atunci prezentul memorandum de înţelegere va fi, de asemenea, prelungit în mod corespunzător şi automat, dacă nicio parte nu îl va denunţa în termen de o lună de la data deciziei de prelungire a duratei Programului.Proiectele şi activităţile aflate în derulare la data încheierii programului, precum şi înţelegerile contractuale care sunt aplicabile acestor proiecte sau activităţi vor continua până la îndeplinirea lor, în condiţiile prevăzute în prezentul memorandum de înţelegere.Anexa face parte integrantă din prezentul memorandum de înţelegere.Prezentul memorandum de înţelegere va putea fi amendat numai în scris, prin acordul comun al părţilor.Prezentul memorandum de înţelegere va intra în vigoare la data la care România va informa Comisia Europeană, prin canale diplomatice, că a fost finalizată procedura internă de ratificare.Încheiat la Bucureştiîn data depentru Guvernul României,Zsolt Nagy,ministrul comunicaţiilorşi tehnologiei informaţiei din RomâniaÎncheiat laîn data depentru Comisie,în numele Comunităţii Europene,G'fcnter Verheugen,membru al Comisiei EuropenePentru Întreprinderi şi Industrie +
Anexa REGULIprivind contribuţia financiară a României la Program1. Contribuţia financiară aferentă participării la Program va fi plătită de România la Bugetul General al Uniunii Europene şi va fi următoarea:– 131.056 euro pentru anul 2005;– 146.232 euro pentru anul 2006;– 162.709 euro pentru anul 2007;– 178.048 euro pentru anul 2008;– 193.386 euro pentru anul 2009.2. Contribuţia României va acoperi costurile referitoare la pregătirea, fezabilitatea, dezvoltarea şi executarea proiectelor de interes comun, precum şi pentru dezvoltarea şi implementarea măsurilor orizontale, conform prevederilor Programului.3. Costurile cu deplasările şi diurna reprezentanţilor şi experţilor români cu scopul de a lua parte în calitate de observatori la activitatea comitetului, la care se face referire în art. 11 din Decizia nr. 2004/387/CE, sau la alte întâlniri referitoare la implementarea Programului vor fi rambursate de către Comisie pe aceeaşi bază şi în conformitate cu procedurile în vigoare pentru reprezentanţii statelor membre ale Uniunii Europene.4. Regulamentul financiar aplicabil Bugetului General al Uniunii Europene va fi aplicat şi gestionării contribuţiei României.5. Când prezentul memorandum de înţelegere va intra în vigoare, precum şi la începutul fiecărui an fiscal Comisia va trimite României o cerere de fonduri corespunzătoare contribuţiei ei la costurile acoperite de prezentul memorandum de înţelegere.6. Contribuţia corespunzătoare va fi plătită în euro, într-un cont al Comisiei special stabilit pentru plăţi în euro.7. România va plăti contribuţia sa financiară la costurile anuale, în conformitate cu cererea de fonduri, dar nu mai târziu de 3 luni de la data cererii. Orice întârziere de plată va duce la plata de dobânzi de către România, adăugate la suma respectivă, începând de la data limită pentru efectuarea plăţii. Rata dobânzii va fi aceea a Băncii Centrale Europene pentru operaţiunile sale principale de refinanţare, aşa cum este aceasta publicată în seria C a Jurnalului Oficial al Uniunii Europene, aflată în vigoare în prima zi calendaristică a lunii în care se găseşte data limită pentru efectuarea plăţii, cu o creştere de 3,5%. În cazul în care întârzierea plăţii contribuţiei este atât de mare încât poate periclita în mod semnificativ implementarea şi gestionarea Programului, precum şi în cazul neefectuării plăţii în termen de 20 de zile lucrătoare de la trimiterea către România a unei scrisori oficiale de avertizare din partea Comisiei, participarea la Program a României pentru anul respectiv va fi suspendată.––-
