Notă …
Aprobate prin ORDINUL nr. 603 din 6 iunie 2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 541 din 11 iunie 2024. +
Capitolul IDispoziții generale +
Articolul 1(1)Scopul prezentelor instrucțiuni este de a asigura o reglementare unitară aplicabilă autorităților și instituțiilor publice organizatoare ale concursurilor de ocupare a funcțiilor publice de conducere vacante și de execuție vacante, precum și pentru funcțiile publice vacante din categoria înalților funcționari publici, prevăzute la art. 385 alin. (1) și (2), cu excepția celor care beneficiază de statute speciale în condițiile legii, din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, organizate de autoritățile și instituțiile publice, în vederea publicării anunțului de concurs pe site-ul Agenției Naționale a Funcționarilor Publici, denumită în continuare Agenția, în condițiile prevăzute la art. 88 alin. (4) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.(2)Autoritățile și instituțiile publice în cadrul cărora sunt stabilite funcțiile publice prevăzute la art. 385 alin. (1) și (2), cu excepția celor care beneficiază de statute speciale în condițiile legii, din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, au obligația de a înștiința Agenția Națională a Funcționarilor Publici cu privire la organizarea unui concurs de ocupare a funcțiilor publice de conducere vacante și de execuție vacante, precum și pentru funcțiile publice vacante din categoria înalților funcționari publici, prevăzute la art. 385 alin. (1) și (2), cu excepția celor care beneficiază de statute speciale în condițiile legii, din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, organizate de autoritățile și instituțiile publice, prin completarea și transmiterea în format online, în condițiile prezentelor instrucțiuni, a informațiilor necesare publicării anunțului de concurs pe site-ul Agenției, utilizând instrumentul informatic pus la dispoziție de Agenție. (3)Accesul la instrumentul informatic se realizează pe bază de utilizator și parolă. Fiecare autoritate sau instituție publică este identificată în mod unic prin cod fiscal și desemnează o persoană responsabilă să opereze în instrumentele informatice, în condițiile prevăzute la art. 5 alin. (1). +
Articolul 2(1)Autoritățile și instituțiile publice organizatoare ale concursurilor de ocupare a funcțiilor publice de conducere vacante și de execuție vacante, precum și pentru funcțiile publice vacante din categoria înalților funcționari publici, prevăzute la art. 385 alin. (1) și (2), cu excepția celor care beneficiază de statute speciale în condițiile legii, din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, organizate de autoritățile și instituțiile publice, au obligația respectării termenelor prevăzute de legislația în vigoare, pentru înștiințarea Agenției cu privire la organizarea unui concurs.(2)Autoritățile și instituțiile publice organizatoare ale concursurilor de ocupare a funcțiilor publice de conducere vacante și de execuție vacante, precum și pentru funcțiile publice vacante din categoria înalților funcționari publici, prevăzute la art. 385 alin. (1) și (2), cu excepția celor care beneficiază de statute speciale în condițiile legii, din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, organizate de autoritățile și instituțiile publice, înștiințează Agenția potrivit prevederilor art. 69 din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data publicării anunțului de concurs. +
Articolul 3(1)Publicarea anunțului de concurs se va face pe site-ul Agenției cu cel puțin 30 de zile înainte de data desfășurării probei scrise a concursului. (2)Data publicării anunțului de concurs pe site-ul Agenției va fi aceeași cu data publicării anunțului de concurs pe site-ul autorității sau instituției publice organizatoare a concursului. +
Articolul 4(1)Anunțurile de concurs publicate pe site-ul Agenției nu pot fi modificate și se mențin la locul de publicare până la finalizarea concursului. (2)În mod excepțional, reprezentanții Agenției pot modifica, în termenele prevăzute la art. 3 alin. (1), conținutul anunțului de concurs publicat pe site-ul Agenției doar ca urmare a modificărilor solicitate în scris de către autoritatea sau instituția publică organizatoare a concursului, cu privire la locul desfășurării probei scrise și/sau locul desfășurării probei/ probelor suplimentare și/sau a coordonatelor de contact. În acest caz, autoritatea sau instituția publică organizatoare a concursului publică pe site-ul propriu la aceeași dată modificările cu privire la locul desfășurării probei scrise și/sau locul desfășurării probei/probelor suplimentare și/sau a coordonatelor de contact.(3)Responsabilitatea privind legalitatea și corectitudinea informațiilor din conținutul anunțului de concurs publicat pe site-ul Agenției și încadrarea în temeiurile legale prevăzute de actele normative în vigoare aparține autorității sau instituției publice organizatoare a concursului. +
Articolul 5(1)Conducătorii autorităților și instituțiilor publice desemnează o persoană responsabilă cu completarea și transmiterea către Agenție, în format online, prin intermediul instrumentului informatic pus la dispoziție de Agenție, a înștiințării cu privire la organizarea unui concurs de ocupare a funcțiilor publice de conducere vacante și de execuție vacante, precum și pentru funcțiile publice vacante din categoria înalților funcționari publici, prevăzute la art. 385 alin. (1) și (2), cu excepția celor care beneficiază de statute speciale în condițiile legii, din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, organizate de autoritățile și instituțiile publice.(2)Persoana desemnată în condițiile prevăzute la alin. (1) completează înștiințarea cu privire la organizarea unui concurs, în format online, utilizând din instrumentul informatic pus la dispoziție de Agenție secțiunea „Instrumente de lucru“, subsecțiunea „Anunțuri concursuri ocupare FP“. +
Capitolul IIModalitatea de completare în format online a informațiilor cuprinse în anunțul concursului de ocupare a funcțiilor publice de conducere vacante și de execuție vacante, precum și pentru funcțiile publice vacante din categoria înalților funcționari publici, prevăzute la art. 385 alin. (1) și (2), cu excepția celor care beneficiază de statute speciale în condițiile legii, din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, organizate de autoritățile și instituțiile publice +
Articolul 6Instrumentul informatic pus la dispoziție de Agenție cuprinde la secțiunea „Instrumente de lucru“, subsecțiunea „Anunțuri concursuri ocupare FP“, următoarele informații pentru concursurile de ocupare a funcțiilor publice de conducere vacante și de execuție vacante, precum și pentru funcțiile publice vacante din categoria înalților funcționari publici, prevăzute la art. 385 alin. (1) și (2), cu excepția celor care beneficiază de statute speciale în condițiile legii, din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, organizate de autoritățile și instituțiile publice:a)denumirea autorității sau instituției publice organizatoare a etapei de selecție; … b)funcția publică pentru care se organizează concursul, identificată, după caz, prin denumire, categorie, clasă și grad profesional, precum și compartimentul din care face parte, conform planului de recrutare a funcționarilor publici prevăzut la art. 17 alin. (2) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare; … c)precizarea expresă a duratei timpului de muncă, respectiv durată normală a timpului de muncă sau durată redusă a timpului de muncă la jumătate de normă; … d)data, ora și locul sau locația desfășurării probei suplimentare, dacă este cazul, pentru testarea competențelor specifice; … e)data, ora și locul sau locația desfășurării probei scrise; … f)condițiile de participare cuprinzând condițiile prevăzute la art. 465 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, și competențele specifice; … g)perioada și modalitatea de înscriere la concursul de ocupare a funcțiilor publice de conducere vacante și de execuție vacante, precum și pentru funcțiile publice vacante din categoria înalților funcționari publici, prevăzute la art. 385 alin. (1) și (2), cu excepția celor care beneficiază de statute speciale în condițiile legii, din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, organizate de autoritățile și instituțiile publice; … h)bibliografia și tematica de specialitate; … i)atribuțiile postului prevăzute în fișa postului standardizată, precum și alte date necesare desfășurării concursului de ocupare a funcțiilor publice de conducere vacante și de execuție vacante, precum și pentru funcțiile publice vacante din categoria înalților funcționari publici, prevăzute la art. 385 alin. (1) și (2), cu excepția celor care beneficiază de statute speciale în condițiile legii, din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, organizate de autoritățile și instituțiile publice; … j)coordonate de contact pentru înscrierea la concursul de ocupare a funcțiilor publice de conducere vacante și de execuție vacante, precum și pentru funcțiile publice vacante din categoria înalților funcționari publici, prevăzute la art. 385 alin. (1) și (2), cu excepția celor care beneficiază de statute speciale în condițiile legii, din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, organizate de autoritățile și instituțiile publice, cuprinzând adresa de corespondență, telefon, e-mail, persoana de contact și funcția publică deținută; … k)conținutul dosarului de concurs. … +
Articolul 7În instrumentul informatic pus la dispoziție de Agenție, la secțiunea „Instrumente de lucru“, subsecțiunea „Anunțuri concursuri ocupare FP“, secțiunea „Tip procedură“ se completează:– denumirea autorității sau instituției publice organizatoare a concursului; … – se bifează Concurs pe post – art. 467 alin. (3) lit. b) din Codul administrativ – etapa ulterioară Concursului Național; … – tipul de concurs organizat, respectiv concurs pe post pentru ocuparea unei funcții publice de conducere, de execuție sau din categoria înalților funcționari publici; … – se va selecta temeiul legal de organizare a concursului; … – se bifează Îmi asum respectarea prevederilor din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 115/2023, Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 121/2023 și ale Legii nr. 296/2023. … +
Articolul 8(1)În instrumentul informatic pus la dispoziție de Agenție, la secțiunea „Calendar concurs“, se completează/ selectează data publicării anunțului, precum și data, ora și locul sau locația desfășurării probei scrise. (2)În situația în care competențele specifice se dovedesc prin probă/probe suplimentară/e, se bifează Adaugă alte probe suplimentare, apoi butonul + Adaugă probă. Organizarea și desfășurarea probelor suplimentare se face în temeiul unor proceduri specifice aplicabile fiecăreia dintre aceste probe suplimentare, aprobate la nivelul autorității sau instituției publice organizatoare a concursurilor, care se afișează pe pagina de internet a autorității sau instituției publice și respectă prevederile art. 72 din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, raportat la art. 21 alin. (4)-(7) din anexa nr. 8 la același act normativ. +
Articolul 9(1)În instrumentul informatic pus la dispoziție de Agenție, la secțiunea „Posturi concurs“, se completează rubricile „Tip compartiment“, „Denumire compartiment“, după care se apasă butonul „Vezi listă“ și se bifează funcția publică/funcțiile publice pentru care se organizează concursul. (2)Pentru fiecare funcție publică de conducere vacantă, funcție publică de execuție vacantă sau funcție publică vacantă din categoria înalților funcționari publici se completează condițiile de studii, condițiile de vechime în specialitate și competențele specifice, astfel: a)condițiile de studii, stabilite cu respectarea art. 386 și, după caz, a art. 465 alin. (3) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare; … b)condițiile minime de vechime în specialitatea studiilor necesare ocupării funcțiilor publice, stabilite în condițiile prevăzute la art. 468 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, sau, după caz, prevăzute în legi cu caracter special; … c)cerințe specifice – la această secțiune:(i)se menționează, dacă este cazul, condiția prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g^2) și alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare, cu privire la obținerea unui/unei aviz/autorizații prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislației specifice cu privire la îndeplinirea condiției, precum și, dacă este cazul, alte condiții pentru ocuparea funcției publice, prevăzute în acte normative specifice aplicabile autorității sau instituției publice; … (ii)trebuie completate competențele specifice necesare ocupării funcțiilor publice de stat sau teritoriale, cu excepția celor care beneficiază de statute speciale, astfel cum au fost avizate de Agenția Națională a Funcționarilor Publici, nivelul, precum și modalitatea de dovedire a acestora; în cazul dovedirii prin probă suplimentară, se vor menționa inclusiv data, ora și locul desfășurării probei suplimentare. … Competențele specifice pot fi:– competențe lingvistice de comunicare în limbi străine; … – competențe lingvistice de comunicare în limba minorității naționale; … – competențe digitale; … – alte competențe specifice. … Nivelurile de complexitate pentru competențele lingvistice de comunicare în limbi străine/în limba minorității naționale pot fi:– A1 – utilizator elementar; … – A2 – utilizator elementar; … – B1 – utilizator independent; … – B2 – utilizator independent; … – C1 – utilizator experimentat; … – C2 – utilizator experimentat. … Nivelurile de complexitate pentru competențele digitale pot fi:– nivel utilizator începător; … – nivel utilizator mediu; … – nivel utilizator avansat; … – nivel utilizator experimentat. … Pentru alte competențe specifice nu se stabilește nivel de complexitate. … (3)Pentru fiecare post aferent unei funcții publice se completează durata timpului de muncă, respectiv durată normală a timpului de muncă sau durată redusă a timpului de muncă la jumătate de normă, după cum urmează:a)8 ore pe zi, respectiv 40 de ore pe săptămână, pentru durata normală a timpului de muncă; … b)4 ore pe zi, respectiv 20 de ore pe săptămână, pentru durata redusă a timpului de muncă la jumătate de normă. … +
Articolul 10(1)Pentru asigurarea unui conținut unitar al anunțului de concurs care se publică pe site-ul Agenției și pe site-ul autorității sau instituției publice organizatoare a concursului, în instrumentul informatic pus la dispoziție de Agenție, la subsecțiunea „Posturi concurs“, se completează bibliografia și tematica de specialitate aferentă fiecărei funcții publice, potrivit prevederilor art. 71 din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare. (2)Tematica reprezintă totalitatea temelor esențiale și relevante pentru funcția publică pentru care se organizează concursul, sintetizate din bibliografie și din cuprinsul documentelor sau/și surselor de informare și documentare prevăzute la art. 71 alin. (1) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare. +
Articolul 11În instrumentul informatic pus la dispoziție de Agenție, la secțiunea „Posturi concurs“, se completează atribuțiile stabilite în fișa postului, precum și alte date necesare desfășurării concursului, potrivit prevederilor art. 70 alin. (1) lit. i) din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare. +
Articolul 12În instrumentul informatic pus la dispoziție de Agenția Națională a Funcționarilor Publici, la subsecțiunea „Persoane contact“ se completează adresa de corespondență, telefon/fax, e-mail, persoana de contact și funcția publică deținută de persoana responsabilă cu primirea dosarelor de concurs. +
Articolul 13(1)În instrumentul informatic pus la dispoziție de Agenția Națională a Funcționarilor Publici, la subsecțiunea „Comisie concurs“ se completează componența comisiei de concurs, care se constituie conform prevederilor art. 73-86 din anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare. Pentru un anunț de concurs se poate adăuga o singură comisie de concurs.(2)Completarea subsecțiunii „Comisie concurs“ se efectuează în vederea utilizării instrumentelor informatice de extragere automată a subiectelor pentru proba scrisă.(3)Introducerea componenței comisiei de concurs se poate realiza și ulterior transmiterii anunțului de concurs către Agenție, dar nu mai târziu de data publicării anunțului de concurs, prin accesarea secțiunii „Instrumente de lucru“, subsecțiunea „Gestiune membri comisie“, iar ulterior prin selectarea acesteia în secțiunea „Instrumente de lucru“, subsecțiunea „Anunțuri concursuri ocupare FP“. +
Articolul 14După semnarea, prin aplicarea unei semnături electronice calificate, de către conducătorul autorității sau instituției publice a înștiințării generate automat de instrumentul informatic pus la dispoziție de Agenție, cu privire la organizarea unui concurs, persoana desemnată în condițiile prevăzute la art. 5 alin. (1) încarcă și transmite, în format online, înștiințarea în instrumentul informatic, la secțiunea „Trimite anunț“. +
Articolul 15În vederea aplicării prevederilor prezentelor instrucțiuni, Agenția elaborează Manualul de utilizare a aplicației informatice pentru publicarea anunțurilor de concurs, pe care îl comunică autorităților și instituțiilor publice și îl publică pe site-ul Agenției, la secțiunea „Publicații“.
