---

Salveaza (0) Vă rugăm să vă conectați la marcaj Închide Adresa de e-mail Parolă Ține-mă minte No account yet? Register

---

privind evidenţa nominală şi statistică a persoanelor private de libertate aflate în unităţile subordonate Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor*)



Notă …

──────────
*) Aprobate de Ordinul nr. 432/C din 5 februarie 2010, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 157 din 11 martie 2010.
──────────

Anexă

Instrucțiuni

privind evidența nominală și statistică a persoanelor private de libertate aflate în unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor

Capitolul I Dispoziții generale

Art. 1

1. (1) Instrucțiunile privind evidența nominală și statistică a persoanelor private de libertate aflate în unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor, denumite în continuare Instrucțiuni, reglementează activitatea de evidență a persoanelor private de libertate și reprezintă ansamblul operațiunilor realizate pentru înregistrarea și actualizarea datelor cu caracter personal necesară asigurării legalității deținerii tuturor persoanelor private de libertate aflate în unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor, aplicării regimului executării pedepsei privative de libertate, precum și a măsurii educative a internării într-un centru de reeducare, cunoașterii populației din unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor, dinamicii acesteia, precum și comunicării de date și informații instituțiilor publice, persoanelor juridice și persoanelor fizice interesate.

2. (2) Prin persoane private de libertate se înțelege persoanele aflate în locurile de deținere subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor, respectiv persoane arestate preventiv, persoane condamnate prin hotărârea primei instanțe sau definitiv la detențiunea pe viață sau la pedeapsa închisorii ori cărora li s-a aplicat măsura educativă a internării într-un centru de reeducare.

Art. 2

1. (1) În fiecare penitenciar și centru de reeducare, evidența persoanelor private de libertate se

   ține nominal și statistic.

2. (2) Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate acesteia răspund de organizarea, funcționarea, păstrarea și exploatarea evidențelor pe care le dețin.

Art. 3

1. (1) Prin evidența nominală se urmărește cunoașterea următoarelor elemente:

   1. a) datele socio-profesionale ale persoanelor private de libertate;

   2. b) schimbările intervenite în situația juridică a acestora pe timpul desfășurării procesului

      penal;

   3. c) comportamentul persoanelor private de libertate pe perioada executării pedepsei;

   4. d) participarea la activitățile de instruire școlară, formare profesională ori alte activități

      productive și de intervenție psihosocială;

   5. e) expirarea duratei pedepsei privative de libertate;

   6. f) împlinirea fracțiunilor de executat pentru analizarea situației în comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate în ceea ce privește liberarea condiționată;

   7. g) împlinirea vârstei de 18 ani pentru minorii față de care s-a luat măsura educativă a internării într-un centru de reeducare, expirarea duratei prelungirii acestei sancțiuni și a împlinirii unui an de la data internării într-un centru de reeducare, pentru liberarea minorului înainte de a deveni major.

2. (2) Cunoașterea elementelor menționate la alin. (1) este necesară în vederea asigurării legalității deținerii.

Art. 4

1. (1) Prin evidența statistică se urmărește culegerea, prelucrarea, analiza, difuzarea și constituirea seriilor de date statistice cu caracter demografic, social și juridic rezultate din dinamica intrărilor și ieșirilor persoanelor private de libertate în și din penitenciare sau centre de reeducare, natura infracțiunilor săvârșite de acestea, cuantumul pedepselor privative de libertate aplicate de instanțele de judecată, vârsta, sexul, starea de recidivă și alte date stocate prin sistemul informatic de evidență.

2. (2) Datele și informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de către Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate, în scopul pentru care au fost create și, în conformitate cu dispozițiile legale, pot fi comunicate următorilor destinatari:

   1. a) persoanei private de libertate sau reprezentanților legali ai acesteia;

   2. b) organelor judiciare;

   3. c) Guvernului României;

   4. d) Ministerului Justiției;

   5. e) Ministerului Finanțelor Publice și structurilor subordonate acestuia;

   6. f) Ministerului Afacerilor Externe;

   7. g) Caselor de asigurări de sănătate;

   8. h) instituțiilor cu atribuții în domeniul protecției drepturilor omului, ale copilului si al asistenței

      și ocrotirii sociale a bătrânilor;

   9. i) instituțiilor publice cu atribuții în domeniul apărării, siguranței naționale și ordinii publice;

   10. j) reprezentanțelor diplomatice acreditate în România.

Art. 5

1. (1) Evidența persoanelor private de libertate se realizează pe baza dosarului prevăzut de art. 29 alin.(2) din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor și a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, denumit în continuare documentar penal, prevăzut în anexa nr. 1 la Instrucțiuni, a registrului opis, prevăzut în anexa nr. 2 la Instrucțiuni și a registrului de evidență a termenelor, prevăzut în anexa nr. 3 la Instrucțiuni.

2. (2) Evidența persoanelor private de libertate realizată în condițiile alin.(1) se va efectua atât scriptic, cât și informatizat.

Art. 6

1. (1) Modul de folosire al sistemului informatic de evidență a persoanelor private de libertate se reglementează prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, în termen de 120 de zile de la intrarea în vigoare a prezentelor Instrucțiuni.

2. (2) Pentru prelucrarea automată a datelor din sistemul informatic se utilizează nomenclatoare unitare, constituite în funcție de următoarele categorii de date și informații:

   1. a) tipuri de unități administrativ-teritoriale;

   2. b) adrese poștale;

   3. c) ocupații, funcții ori meserii;

   4. d) tipuri de instruire;

   5. e) state, naționalități și cetățenii;

   6. f) regimuri de executare;

   7. g) semnalmente;

   8. h) stare de recidivă;

   9. i) tipuri de secții și/sau camere de deținere;

   10. j) risc de deținere;

   11. k) recompense și sancțiuni disciplinare.

Art. 7

1. (1) În fiecare unitate penitenciară funcționează o structură destinată realizării evidenței persoanelor private de libertate.

2. (2) Personalul structurii destinat realizării evidenței persoanelor private de libertate este responsabil de întocmirea corectă a lucrărilor necesare respectării legalității deținerii, de îndeplinirea procedurii de citare și de comunicare a actelor de procedură și prezentare a persoanelor private de libertate în fața organelor judiciare și colaborează cu celelalte compartimente de muncă din unitate pentru introducerea corectă și actualizarea datelor în sistemul informatic.

Capitolul II

Primirea persoanelor private de libertate în unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor

Art. 8

1. (1) Primirea persoanelor private de libertate de la organele de poliție, în penitenciare și centre de reeducare, se face în baza actului legal de deținere: mandatul de arestare preventivă, mandatul de executare a pedepsei închisorii ori a detențiunii pe viață sau hotărârea de internare într-un centru de reeducare, în condițiile art. 29 din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor și a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal și art. 64 din Regulamentul de aplicare a Legii nr. 275/2006 privind executarea pedepselor și a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1897/2006, denumit în continuare Regulament.

2. (2) Orice rectificare, modificare și completare făcută în actele menționate la alin.(1) trebuie confirmată de organul emitent.

Art. 9

1. (1) La primirea în locul de deținere, persoana privată de libertate este însoțită de documentarul penal, întocmit de organele de poliție.

2. (2) Documentarul penal cuprinde următoarele acte:

   1. a) mandatul de executare a pedepsei detențiunii pe viață sau a închisorii, mandatul de arestare preventivă, ordonanța de reținere în original, însoțite, după caz, de adresa de trimitere în judecată sau copia hotărârii de condamnare, hotărârea de internare a minorului într-un centru de reeducare.

   2. b) actul de identitate valabil prevăzut de lege, respectiv carte de identitate, buletin de identitate, carte de identitate provizorie, pașaport sau alte documente prevăzute de lege;

   3. c) procesul-verbal de identificare sau formularul-tip utilizat de serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor;

   4. d) fișa medicală;

   5. e) fișa dactiloscopică;

   6. f) fișa cu antecedente penale;

   7. g) fișa de cunoaștere individuală care cuprinde mențiuni privind gradul de risc al persoanei primite, apartenența la grupări de crimă organizată sau teroriste, modul de comportare în societate, dacă a fost dată în urmărire, dacă s-a opus reținerii sau arestării ori dacă a fost consumatoare de droguri;

   8. h) fotografia – față și profil;

   9. i) adresa de primire în locul de deținere din care rezultă data și ora arestării;

   10. j) procesul-verbal de introducere în arest întocmit de organul care a efectuat arestarea;

   11. k) foaia matricolă școlară și certificatul de calificare, în cazul minorilor și tinerilor;

   12. l) referatul de evaluare, în cazul minorilor, numai dacă s-a dispus efectuarea acestuia în cursul urmăririi penale;

   13. m) copia sau un extras al certificatului de naștere, în cazul minorilor față de care s-a luat măsura educativă a internării într-un centru de reeducare.

3. (3) În centrele de reeducare pot fi primiți și minorii față de care s-a luat măsura educativă a internării, chiar dacă hotărârea nu este definitivă dar instanța de judecată a dispus, prin aceeași hotărâre, punerea în executare de îndată a măsurii luate, conform dispozițiilor Codului de procedură penală.

Art. 10

1. (1) Se interzice primirea persoanelor arestate preventiv aflate în curs de urmărire penală, cu excepția celor internate de urgență în penitenciarele-spital pentru acordarea de îngrijiri medicale ori efectuarea de expertize medico-legale.

2. (2) În cazuri excepționale și potrivit competențelor, penitenciarele-spital pot primi, pentru internare, persoanele care au probleme medicale grave, în lipsa actelor de identitate, numai pe baza proceselor-verbale de identificare întocmite de organele de poliție care instrumentează cauza, aprobate de șeful unității de poliție sau a formularului-tip utilizat de serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor, acte autentificate prin aplicarea sigiliului, precum și a recomandării de internare din partea medicului sau o dispoziție a organului judiciar; în situația arestaților preventiv aflați în curs de urmărire penală, după încetarea motivelor internării, vor fi luate măsuri de sesizare a organelor de poliție care au însoțit aceste persoane la primirea în penitenciarele-spital, în vederea transferării acestora în centrele de reținere și arestare preventivă din subordinea Ministerului Administrației și Internelor pentru definitivarea urmăririi penale.

Art. 11

1. (1) Activitatea de primire este asigurată de șeful de tură, medicul șef și șeful structurii evidență deținuți, în timpul orelor de program, iar în afara acestora de șeful de tură și de un cadru medical.

2. (2) După orele de program, șeful de tură menține legătura cu directorul penitenciarului/centrului de reeducare și șeful structurii de evidență, în vederea asigurării legalității primirii, în cazurile care sunt necesare lămuriri suplimentare.

3. (3) Datele de stare civilă, anul, luna, ziua și ora primirii, actul în baza căruia s-a făcut primirea persoanei private de libertate și instanța de judecată care l-a emis se consemnează în registrul de evidență a primirii persoanelor condamnate, prevăzut în anexa nr. 4 la Instrucțiuni sau, după caz, în registrul de evidență a primirii persoanelor arestate preventiv, prevăzut în anexa nr. 5 la Instrucțiuni, de către șeful de tură.

4. (4) Registrele arătate la alin.(3) se păstrează la șeful de tură.

Art. 12

1. (1) Stabilirea identității persoanelor private de libertate, nou intrate în penitenciare sau centre de reeducare, se face prin confruntarea datelor de stare civilă, declarate de cele în cauză, cu datele înscrise în actul legal de deținere, actul de identitate și a documentelor prevăzute la art. 9 alin.(2) lit. a) – j).

2. (2) Cu ocazia controlului actului legal de deținere, a actului de identitate și a celorlalte documente prevăzute la art. 9 alin.(2) lit. a) – j) se verifică dacă acestea sunt emise de instituțiile competente, corespund ca formă și conținut, prezintă urme de falsificări, au ștersături, modificări, corecturi, adăugiri ori conțin mențiuni nepermise; de asemenea, se verifică dacă fotografia din actul de identitate corespunde cu fizionomia persoanei private de libertate și dacă datele de stare civilă corespund cu cele declarate.

3. (3) În caz de neconcordanță între datele înscrise în documentele existente în documentarul penal și cele declarate de persoana privată de libertate, care nu permit stabilirea, în mod cert, a identității, a pedepsei care urmează a fi executată ori a modalității de executare, aceasta nu este primită în penitenciar sau centru de reeducare, organul de poliție având obligația de a lua, de urgență, măsurile prevăzute de dispozițiile Codului de procedură penală.

4. (4) Refuzul primirii persoanei private de libertate în penitenciar sau centru de reeducare este motivat în scris și înmânat organului de poliție.

5. (5) Stabilirea legalității actelor de deținere și verificarea documentelor obligatorii pe care trebuie să le conțină documentarele penale, cu ocazia primirii în penitenciar sau în centru de reeducare a persoanelor private de libertate, cade în sarcina șefului structurii de evidență din fiecare unitate a sistemului penitenciar, dacă primirea are loc în timpul orelor de program și a șefului de tură, dacă primirea are loc în afara orelor de program.

Art. 13

Prin protocol încheiat între Administrația Națională a Penitenciarelor și Inspectoratul General al Poliției Române se pot aronda penitenciarele și centrele de reeducare la inspectoratele județene de poliție în ceea ce privește primirea persoanelor arestate.

Art. 14

Pe timpul arestării și executării pedepsei privative de libertate, actul de identitate se păstrează la documentarul penal.

Art. 15

Persoanele private de libertate, de sex feminin, nou primite, condamnate definitiv la detențiunea pe viață sau la pedeapsa închisorii ori cărora li s-a aplicat măsura educativă a internării într-un centru de reeducare, care sunt însărcinate, sunt îndrumate să solicite întreruperea executării pedepsei. Cererea se va înainta instanței în a cărei rază teritorială se află locul de deținere, corespunzătoare în grad instanței de executare. În același mod se procedează ori de câte ori pe perioada executării pedepsei privative de libertate se constată starea de graviditate.

Art. 16

1. (1) După primirea în penitenciar sau centru de reeducare, fiecărei persoane private de libertate i se stabilește numărul matricol de origine și, computerizat, numărul matricol general.

2. (2) Numărul matricol de origine este compus din prima literă cu care începe numele persoanei private de libertate și o secvență de patru cifre care reprezintă numărul de ordine în cadrul persoanelor al căror nume încep cu aceeași literă.

3. (3) Numărul matricol general este alcătuit dintr-un șir de 15 caractere alfanumerice, din care primele 2 cifre reprezintă codul penitenciarului, următoarele 8 cifre reprezintă data primirii în

   penitenciar ori în centrul de reeducare, în format AAAALLZZ, iar ultimele 5 caractere reprezintă matricola de origine.

4. (4) La sfârșitul fiecărui an, se procedează la stabilirea computerizată a noilor matricole utilizate în anul următor, pentru întregul efectiv de persoane private de libertate existent în unitate, denumite matricole locale.

Art. 17

1. (1) Documentarul penal se înscrie în registrul opis corespunzător numărului matricol de origine. Registrul opis se ține pe perioada unui an și are termen de păstrare permanent.

2. (2) Lucrătorii structurii de evidență au obligația ca, de îndată, să transcrie în registrul opis și pe coperta documentarelor penale noile matricole locale.

3. (3) Matricolele locale se comunică compartimentelor de muncă din unitate care gestionează părți ale dosarului individual.

4. (4) Registrul opis este comun pentru toate categoriile de persoane private de libertate.

5. (5) Rubrica „durata pedepsei” și „fapta comisă” din registrul opis se completează la punerea în libertate a persoanei private de libertate.

   Art. 18

   Documentarul penal este completat pe perioada arestării preventive și a executării pedepsei ori sancțiunii privative de libertate cu următoarele documente:

   1. a) citații și acte procedurale emise de organele judiciare;

   2. b) corespondența privind comunicarea de informații referitoare la situația juridică;

   3. c) documentele din care rezultă îndeplinirea obligațiilor prevăzute de art. 29 alin.(5) și art. 43 alin.(1)–(3) din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor și a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal;

   4. d) documentele referitoare la transfer, la punerea în libertate, la liberare condiționată și la modificările în situația juridică;

   5. e) documentele referitoare la stabilirea și schimbarea regimului de executare;

   6. f) recompensele acordate;

   7. g) corespondența privind măsurile luate cu privire la exercitarea drepturilor persoanelor private de libertate;

   8. h) fișa individuală privind cazarea persoanei private de libertate – după completare, la punerea în libertate și în caz de transfer;

   9. i) fișa de evidență a zilelor considerate ca executate pe baza muncii depuse ori ca urmare a cursurilor de instruire școlară și formare profesională – după completare, la punerea în libertate și în caz de transfer;

   10. j) fișa de evidență a drepturilor, sancțiunilor disciplinare aplicate și a recompenselor acordate – la transfer și punere în libertate;

   11. k) alte documente care privesc aplicarea regimului de executare, cum ar fi: documente privind intrarea și ieșirea din refuz de hrană, notele de informații către diferite instituții publice, documente privind gradul sporit de risc al persoanei condamnate, documente privind folosirea mijloacelor de constrângere, documente din care rezultă situațiile de risc la care este expusă persoana condamnată, referatul de evaluare, în cazul minorilor, întocmit în cursul judecății.

Art. 19

1. (1) Pentru persoanele private de libertate nou primite în penitenciar sau centru de reeducare, se înaintează deîndată organelor care au emis actele legale de deținere, adresa de confirmare a primirii în cazul persoanelor arestate în baza mandatului de arestare preventivă,

   conform modelului prevăzut în anexa nr. 6 la Instrucțiuni ori a mandatului de executare sau a hotărârii de punere în executare a măsurii educative a internării într-un centru de reeducare, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 7 la Instrucțiuni.

2. (2) Se solicită fișa de urmărire, prevăzută în anexa nr. 8 la Instrucțiuni, pentru cei care au mai executat pedepse privative de libertate sau măsura educativă a internării de la penitenciarul sau centrul de reeducare din care au fost liberați.

3. (3) În cazul în care în hotărârea de condamnare s-a dispus deducerea unei perioade executate anterior, se solicită dosarul individual al acelei pedepse pentru conexare în vederea deducerii corecte a perioadei executate și calculării fracțiunilor necesare liberării condiționate. La calcularea fracțiunilor necesare liberării condiționate se ține seama și de munca prestată și participarea la activitățile de instruire școlară și formare profesională în timpul perioadei executate anterior.

4. (4) Dosarul individual sau fișa de urmărire se transmit în cel mult 5 zile de la înregistrarea solicitării la registratura unității.

Art. 20

1. (1) În cazul primirii persoanelor private de libertate, lucrătorul de evidență procedează

   astfel:

   1. a) verifică legalitatea actelor de deținere, existența documentelor și corectitudinea întocmirii

      lor și dacă documentarul penal a fost completat cu toate datele prevăzute de anexa nr. 1 la Instrucțiuni;

   2. b) înscrie în penultima pagină a documentarului penal, pentru persoanele private de libertate condamnate definitiv și minorii față de care s-a luat măsura educativă a internării într-un centru de reeducare, datele din mandatul de executare a pedepsei închisorii ori a detențiunii pe viață, precum și datele din hotărârea judecătorească de internare într-un centru de reeducare, stabilind data la care cel în cauză urmează să fie pus în libertate, ca urmare a expirării duratei pedepsei sau a sancțiunii;

   3. c) calculează, în raport de durata pedepsei privative de libertate, stabilită de către instanța de judecată, data la care expiră fracțiunile de executat din pedeapsă, prevăzută de Codul penal, în vederea acordării liberării condiționate. Fracțiunile de executat ce trebuie calculate sunt fracțiunea obligatorie și fracțiunea totală.

   4. d) solicită instanței de judecată informațiile necesare, în situația în care în mandatul de executare a pedepsei privative de libertate nu se menționează infracțiunea comisă sau data săvârșirii acesteia, pentru restul de pedeapsă rămas neexecutat, ca urmare a grațierii ori a revocării pedepsei pronunțate cu suspendarea condiționată;

   5. e) înscrie în registrul de evidență a termenelor data expirării duratei pedepselor, data la care expiră fracțiunea obligatorie pentru liberare condiționată, precum și data împlinirii vârstei de 18 ani în cazul minorilor, de 60 de ani în cazul bărbaților și 55 de ani în cazul femeilor; datele consemnate în registrul de evidență a termenelor se referă numai la anul în care s-a efectuat primirea persoanelor private de libertate;

   6. f) introduce în sistemul informatic datele referitoare la evidența nominală, situația juridică, liberarea condiționată și dacă este cazul, și în cele privind prezentarea la instanțele de judecată și transferarea în alte locuri de deținere;

   7. g) face comunicările către organul emitent al actului de deținere, centrul militar, casa de asigurări de sănătate;

   8. h) solicită de la penitenciarul sau centrul de reeducare de unde persoana privată de libertate a fost ultima dată liberată, după caz, fișa de urmărire sau dosarul individual;

   9. i) completează la rubricile corespunzătoare fișa de evidență a zilelor considerate ca executate și a termenului de propunere pentru liberarea condiționată, prevăzută în anexa nr. 9 la Instrucțiuni, înscriind atât data la care expiră fracțiunea obligatorie, cât și data la care expiră fracțiunea totală;

   10. j) face adnotări pe documentarul penal și în sistemul informatic cu privire la exercitarea dreptului la vot;

   11. k) distribuie tabele nominale cu persoane private de libertate nou primite sectoarelor interesate din unitate.

2. (2) Fracțiunea obligatorie prevăzută la alin.(1) lit. c) și i) este partea din durata pedepsei de care trebuie ținut cont, potrivit prevederilor art. 59 – 60 din Cod penal, indiferent de numărul zilelor considerate ca executate pe baza muncii depuse sau a participării la activități de instruire școlară și formare profesională. Data la care se împlinește fracțiunea obligatorie se înscrie pe coperta documentarului penal.

3. (3) Fracțiunea totală prevăzută la alin.(1) lit. c) și i) este partea din durata pedepsei care trebuie executată, potrivit prevederilor art. 59 – 60 din Codul penal, în ipoteza în care persoana condamnată din cauza sănătății sau alte motive nu a fost folosită la muncă și nici nu a participat la activități de instruire școlară și formare profesională.

Art. 21

1. (1) Pentru persoanele private de libertate primite în baza unui mandat de arestare preventivă și a unui mandat de executare a pedepsei privative de libertate emis în altă cauză, se pune în aplicare hotărârea de condamnare definitivă. Data punerii în aplicare a mandatului de executare este data la care a fost înregistrat acesta de către organul de poliție.

2. (2) În documentarul penal, sub calculul pedepsei, se va menționa, în creion și faptul că persoana este deținută și ca arestat preventiv în altă cauză, cu precizarea numărului și datei mandatului de arestare preventivă, precum și numele emitentului mandatului.

Art. 22

1. (1) Atunci când persoanele private de libertate sunt primite cu două sau mai multe mandate de executare a pedepsei privative de libertate, acestea se pun în aplicare în ordinea rămânerii definitive a hotărârilor judecătorești de condamnare.

2. (2) Data punerii în aplicare a primului mandat de executare este data introducerii în arest a persoanei private de libertate de către organul de poliție.

Art. 23

Lucrătorul de evidență atestă prin semnătură, în penultima pagină a documentarului penal, că toate datele referitoare la persoana privată de libertate sunt introduse în sistemul informatic.

Capitolul III

Înregistrarea schimbărilor intervenite în situația juridică a persoanelor private de libertate

Art. 24

1. (1) Schimbările intervenite în executarea de către persoanele private de libertate a sancțiunilor și pedepselor privative de libertate se consemnează în documentarul penal și se înregistrează în sistemul informatic.

2. (2) Sunt considerate schimbări intervenite în situația juridică a persoanelor private de libertate următoarele situații:

   1. a) trimiterea în judecată;

   2. b) restituirea cauzei pentru refacerea urmării penale ori ca urmare a extinderii acțiunii penale sau a procesului penal;

   3. c) pronunțarea hotărârii în primă instanță;

   4. d) soluționarea în apel sau recurs a hotărârii date în primă instanță;

   5. e) rămânerea definitivă a hotărârii de condamnare și emiterea mandatului de executare a pedepsei închisorii;

   6. f) desființarea și modificarea hotărârii definitive de condamnare ori de internare într-un centru de reeducare, prin admiterea unei căi extraordinare de atac, prin înlocuirea pedepsei detențiunii pe viață, prin constatarea de către instanța de judecată a concursului de infracțiuni, recidivei sau a altor acte care intră în conținutul aceleiași infracțiuni, prin intervenirea unei legi penale noi, prin grațierea sau amnistierea ori prin admiterea unei contestații la executare.

3. (3) Consemnarea în penultima pagină și în fișa opis a documentarului penal și înregistrarea în sistemul informatic se face numai după ce s-au verificat autenticitatea și legalitatea actului de comunicare; datele din fiecare document referitor la situația juridică a persoanelor private de libertate se înregistrează în sistemul informatic, numai după ce au fost înscrise în documentarul penal și în celelalte documente specifice; ori de câte ori se introduc în sistemul informatic, date referitoare la situația juridică a persoanelor private de libertate, lucrătorul de evidență care a efectuat modificarea va semna în penultima pagină a documentarului penal.

4. (4) După consemnare și înregistrare, documentele se aduc la cunoștința persoanei private de libertate sub semnătură.

Art. 25

1. (1) Numărul rechizitoriului, cel al dosarului care s-a format la instanța de judecată și numărul mandatului de arestare preventivă la care se referă, se trec în creion în penultima pagină a documentarului penal și se înregistrează în sistemul informatic.

2. (2) Data până la care instanța de judecată urmează să verifice legalitatea și temeinicia arestării preventive se inserează în câmpul anume destinat din sistemul informatic.

Art. 26

1. (1) Persoana arestată preventiv în curs de judecată, devine persoană arestată preventiv în curs de urmărire penală, atunci când instanța de judecată a dispus restituirea cauzei pentru refacerea urmării penale ori ca urmare a extinderii acțiunii penale sau a procesului penal.

2. (2) Structura de evidență solicită organelor de poliție să transfere persoana privată de libertate în centrul de reținere și arestare preventivă din subordinea Ministerului Administrației și Internelor arondat, la primirea hotărârii instanței rămasă definitivă, prin care s-a dispus restituirea cauzei pentru refacerea urmării penale ori ca urmare a extinderii acțiunii penale sau a procesului penal.

3. (3) Solicitarea de transfer în arestul organelor de poliție prevăzută la alin.(2) nu se aplică persoanelor private de libertate care mai sunt deținute în baza altui mandat de executare emis în altă cauză penală ori un alt mandat de arestare preventivă pentru care s-a dispus trimiterea în judecată.

Art. 27

1. (1) Atunci când după judecarea în primă instanță se primește copia de pe dispozitivul hotărârii, iar instanța a dispus menținerea arestării preventive, persoana privată de libertate devine condamnată în primă instanță.

2. (2) La primirea copiei de pe dispozitivul hotărârii sau extrasului de pe hotărârea de condamnare în primă instanță, se înscrie în creion, în penultima pagină a dosarului, dacă există emis mandat de arestare preventivă în cauză, numărul sentinței penale, data pronunțării, instanța de judecată care a pronunțat-o, durata pedepsei și termenul la care aceasta încetează.

3. (3) Copia dispozitivului hotărârii se aduce la cunoștința persoanei private de libertate, pentru exercitarea căii de atac a apelului ori recursului.

4. (4) În cazul în care persoana privată de libertate solicită în mod expres ca cererea de apel sau de recurs să fie înaintată de administrația penitenciarului, se restituie instanței de judecată dovada de îndeplinire a procedurii și cererea pentru exercitarea căii de atac. În caz contrar, se restituie instanței de judecată numai dovada de îndeplinire a procedurii.

5. (5) Data expirării pedepsei cu închisoarea aplicată în primă instanță se înscrie în registrul de termene.

6. (6) În sistemul informatic se completează câmpurile aferente condamnărilor în primă instanță.

7. (7) Hotărârile în primă instanță pronunțate în cauzele în care n-au fost emise mandate de arestare preventivă se înscriu în creion în penultima pagină fără a se menționa data începerii ori expirării duratei condamnării.

Art. 28

1. (1) În cazul în care, în apel sau recurs, hotărârea primei instanțe este desființată, persoana privată de libertate devine persoană arestată preventiv.

2. (2) În situația prevăzută la alin.(1) se procedează, astfel:

   1. a) se înscrie, în penultima pagină a documentarului penal, motivul desființării hotărârii de condamnare ori internare, numărul și data adresei, precum și instanța de judecată care a dispus această măsură;

   2. b) se operează modificarea intervenită în registrul de evidență a termenelor;

   3. c) se reactivează înregistrarea privind mandatul de arestare preventivă emis în cauză, înregistrările efectuate în sistemul informatic referitoare la situația juridică anterioară fiind menținute ca evidență pasivă.

Art. 29

1. (1) După rămânerea definitivă a hotărârii de condamnare la pedeapsa închisorii ori de internare într-un centru de reeducare, lucrătorul de evidență procedează astfel :

   1. a) înscrie în penultima pagină a documentarului penal, datele prevăzute de anexa nr. 1, pentru situația de condamnat ori sancționat definitiv. Data începerii executării pedepsei ori a sancțiunii este cea menționată în mandatul de executare a pedepsei sau în hotărârea definitivă de condamnare la executarea măsurii educative a internării într-un centru de reeducare. În caz de nelămuriri, se solicită informații de la instanța de executare.

   2. b) trimite instanței de judecată care a emis mandatul de executare ori hotărârea de punere în executare a măsurii educative a internării într-un centru de reeducare, comunicarea al cărei model este prevăzut în anexa nr. 6 la Instrucțiuni;

   3. c) calculează fracțiunile de pedeapsă prevăzute de Codul penal pentru acordarea liberării condiționate și le înscrie pe coperta documentarului penal și în registrul de evidență a termenelor, precum și în modulul corespunzător al sistemului informatic;

   4. d) înregistrează în sistemul informatic, în rubricile special destinate, mandatul de executare și hotărârea definitivă de internare într-un centru de reeducare. După introducerea acestora, înregistrările referitoare la sentința penală, precum și la mandatul de arestare preventivă în baza căreia a fost emis mandatul de executare sau hotărârea definitivă de internare vor constitui evidența pasivă a persoanei în cauză. Data operării mandatului de executare sau a hotărârii definitive de internare în sistemul informatic și data modificării înregistrărilor privind sentința penală și mandatul de arestare preventivă în cauză vor fi identice cu data înregistrării mandatului de executare sau a hotărârii definitive de internare la registratura unității;

   5. e) înmânează persoanei private de libertate, sub semnătură, un exemplar al mandatului de executare, menționând pe acesta data expirării pedepsei și data analizării în comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate în ceea ce privește acordarea liberării condiționate.

2. (2) Prevederile art. 19 alin.(2) și art. 20 alin.(1) lit. d), e), h) și i) se aplică în mod corespunzător.

Art. 30

1. (1) Starea activă a mandatului de executare a pedepsei privative de libertate din sistemul informatic se schimbă în cazul desființării sau modificării hotărârii definitive de condamnare prin admiterea unei căi extraordinare de atac, prin înlocuirea pedepsei detențiunii pe viață, prin constatarea de către instanța de judecată a concursului de infracțiuni, recidivei sau a altor acte care intră în conținutul aceleiași infracțiuni, prin intervenirea unei legi penale noi, prin grațierea sau prin admiterea unei contestații la executare numai atunci când hotărârea judecătorească devine executorie.

2. (2) În situațiile prevăzute la alin.(1), după efectuarea operațiunilor în documentarele penale și introducerea datelor în sistemul informatic, înregistrările anterioare sunt menținute sub formă de evidență pasivă. Data când se operează menținerea înregistrărilor anterioare este aceeași cu data înregistrării la registratura unității a actului prin care s-a comunicat schimbarea situației juridice.

3. (3) În cazurile în care pentru persoanele condamnate definitiv se primesc ulterior adrese de la instanțele de judecată prin care se face cunoscută computarea arestului preventiv sau prin care se comunică reducerea duratei pedepsei ca urmare a unei grațieri sau unei noi hotărâri judecătorești, lucrătorul de evidență efectuează următoarele activități:

   1. a) înscrie în penultima pagina a documentarului penal numărul și data adresei și organul emitent, numărul de zile ce urmează a se scădea din durata pedepsei cu închisoarea ca arest preventiv sau redusă în urma grațierii ori altei cauze;

   2. b) trimite instanței de judecată care a pronunțat hotărârea, comunicarea de punere în executare a acesteia;

   3. c) modifică datele la care urmează să înceteze executarea pedepsei sau se împlinesc fracțiunile pentru liberarea condiționată și le înscrie în registrul de evidență a termenelor, menținând, sub formă de evidență pasivă, înregistrările anterioare;

   4. d) înscrie pe coperta documentarului penal noul termen la care expiră durata fracțiunii obligatorii de executat pentru liberare condiționată;

   5. e) solicită fișa de evidență a zilelor considerate ca executate, potrivit legii, și a termenului pentru liberarea condiționată, în vederea modificării mențiunilor anterioare;

   6. f) distribuie sectoarelor interesate din unitate, tabele cu modificările intervenite in situația juridică a persoanelor private de libertate.

Art. 31

În situația în care pentru o persoană privată de libertate cercetată în stare de arest preventiv se emite un nou mandat de arestare preventivă pentru o altă faptă, lucrătorul de evidență înscrie noul mandat în penultima pagină a documentarului penal, confirmă emitentului primirea mandatului și introduce datele în sistemul informatic, conform prevederilor art. 25.

Art. 32

Dacă pentru o persoană condamnată sau internată se primește un mandat de arestare preventivă emis în altă cauză, se procedează potrivit art. 21.

Art. 33

În cazul în care, pentru un arestat preventiv sau condamnat prin hotărârea primei instanțe, se primește un mandat de executare a pedepsei închisorii pentru alte fapte, se procedează potrivit celor prevăzute la art. 29, cu următoarele precizări:

1. a) data punerii în executare a pedepsei va fi cea a înregistrării mandatului la locul de deținere;

2. b) se comunică instanței de judecată care a emis mandatul de arestare preventivă că persoana privată de libertate a început executarea unei pedepse pronunțată în altă cauză, indicând data la care s-a început executarea;

3. c) la primirea mandatului de executare emis pentru săvârșirea infracțiunilor care au determinat arestarea preventivă sau condamnarea prin hotărârea primei instanțe, se pune în vedere persoanei private de libertate că are posibilitatea să se adreseze instanței de judecată pentru contopirea pedepselor; atunci când cererea de contopire este înaintată prin administrația locului de deținere, aceasta se trimite instanței de judecată competente din raza teritorială a locului de deținere cu o adresă din care să rezulte pedepsele ce fac obiectul cererii, numărul hotărârilor de condamnare și instanțele care le-au pronunțat, data punerii in executare a acestora, însoțită de copii ale documentelor care atestă mențiunile cuprinse în aceasta.

Art. 34

În situația în care o persoană condamnată are de executat două sau mai multe pedepse cu închisoarea și intervine grațierea pedepsei pe care o execută, se procedează potrivit celor prevăzute la art. 30. Prima dintre pedepsele negrațiate care nu a fost pusă încă în executare, va începe cu ziua aplicării actului de grațiere.

Art. 35

1. (1) În cazurile în care persoana privată de libertate condamnată la pedeapsa închisorii își provoacă, în mod voit boala și este internată în infirmerie sau spital la primirea procesului verbal încheiat potrivit art. 33 din Regulament, lucrătorul de evidență atașează la documentarul penal o copie a procesului-verbal și transmite originalul instanței de executare, pentru a dispune conform prevederilor legale.

2. (2) La primirea hotărârii instanței de executare, sesizată potrivit prevederilor alin.(1), lucrătorul de evidență de la locul de deținere procedează după cum urmează:

   1. a) adaugă timpul stat în infirmerie și spital la durata condamnării și la fracțiunile prevăzute de lege pentru liberare condiționată; la calcularea timpului ce urmează a fi adăugat, se ține seama că ziua în care persoana privată de libertate a fost internată medical ca urmare a provocării în mod voit a bolii nu se consideră ca zi executată din durata pedepsei, iar ziua externării se consideră zi executată;

   2. b) înscrie noile termene la care expiră durata pedepsei și se împlinesc fracțiunile privind liberarea condiționată în registrul de evidență a termenelor;

   3. c) înregistrează în sistemul informatic modificarea intervenită în situația juridică, determinată de provocarea în mod voit a bolii;

   4. d) înscrie pe coperta documentarului penal noul termen la care expiră durata fracțiunii obligatorii de executat pentru liberare condiționată.

3. (3) În cazul arestaților preventiv care își provoacă în mod voit boala, se înștiințează instanța de judecată pe rolul căreia se află dosarul cauzei.

Capitolul IV

Calculul pedepselor și al fracțiunilor prevăzute de Codul penal privind liberarea condiționată

Secțiunea 1 – Calculul pedepselor

Art. 36

1. (1) Durata executării pedepsei închisorii se socotește din ziua în care condamnatul începe să execute hotărârea definitivă de condamnare.

2. (2) Ziua în care începe executarea pedepsei și ziua în care încetează se includ în durata executării.

3. (3) Luna și anul se consideră împlinite cu o zi înainte de ziua corespunzătoare datei de la care au început să curgă.

4. (4) Timpul reținerii și al arestării preventive, așa cum este menționat în mandatul de executare a pedepsei privative de libertate, se scade din durata pedepsei închisorii ori a detențiunii pe viață.

Art. 37

1. (1) Când pedeapsa pronunțată în ani este redusă ca urmare a unei grațieri, timpul rămas de executat din durata condamnării se calculează, după caz, în ani și luni.

2. (2) În cazul în care o pedeapsă pronunțată în ani sau luni este redusă cu un cuantum ce nu permite o împărțire exactă în luni, restul de luni calendaristice rămase de executat se transformă în zile.

   Art. 38

   În situația în care, din durata unei condamnări urmează să se scadă timpul reținerii și al arestării preventive executat anterior datei la care a fost pusă în executare hotărârea definitivă de condamnare, se procedează după cum urmează:

   1. a) se calculează numărul de zile de arest preventiv executat;

   2. b) din totalul pedepsei de executat, transformată în zile, se scade numărul de zile executate în arest preventiv;

   3. c) se calculează restul rămas de executat, transformat, după caz, în ani, luni și zile.

Secțiunea a 2 – a – Liberarea condiționată a persoanelor condamnate

Art. 39

1. (1) În comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate se analizează, în vederea propunerii pentru acordarea liberării condiționate, la împlinirea fracțiunilor de executat conform Codului penal, următoarele categorii de persoane condamnate, în prezența acestora:

   1. a) cele condamnate la una sau mai multe pedepse privative de libertate;

   2. b) cele condamnate la una sau mai multe pedepse privative de libertate care sunt cercetate în altă cauză;

   3. c) cele condamnate la una sau mai multe pedepse privative de libertate care nu au executat fracțiunile prevăzute de Codul penal, la solicitarea instanței de judecată.

2. (2) Șeful structurii evidență deținuți are obligația ținerii la zi a registrului de evidență a liberării condiționate a persoanelor condamnate, registru prevăzut în anexa nr. 10 la Instrucțiuni.

Art. 40

1. (1) Calculul fracțiunilor ce trebuie executate de către persoanele condamnate se face de către lucrătorul de evidență, potrivit prevederilor Codului penal referitoare la liberarea condiționată.

2. (2) Propunerea formulată de comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate ține seama de îndeplinirea tuturor condițiilor legale, la momentul analizării situației persoanei condamnate.

Art. 41

În vederea propunerii pentru acordarea liberării condiționate se ține seama și de munca prestată în timpul arestării preventive, precum și de participarea la activitățile de instruire școlară și formare profesională.

Art. 42

1. (1) Fracțiunile privind liberarea condiționată în cazul în care persoana privată de libertate execută una sau mai multe pedepse sau pedeapsa este rezultanta unui concurs de infracțiuni ori a revocării unei alte pedepse sau a unui rest de pedeapsă care se execută alături de pedeapsa principală, se calculează, după caz:

   1. a) pedeapsă unică – numai atunci când calculul fracțiunilor de executat se efectuează în raport de pedeapsa ce se execută, respectiv cea înregistrată în modulul privind situația juridică a persoanelor private de libertate din sistemul informatic;

   2. b) pedeapsă rezultantă din contopirea pedepselor pentru infracțiuni concurente – se alege această variantă numai în situațiile în care toate infracțiunile concurente au fost săvârșite înainte de 14.11.1996 – data publicării în Monitorul Oficial a Legii nr. 140/1996 pentru modificarea și completarea Codului penal – și se încadrează la art. 59 din Codul penal, respectiv la art. 60 din Codul penal; în acest caz se execută fracțiunea cea mai mare, indiferent dacă această este calculată la pedeapsa rezultantă sau la una din pedepsele care au făcut obiectul contopirii, alegându-se, în modulul corespunzător sistemului informatic, “varianta anterioară”, opțiunea “concurs”;

   3. c) pedeapsa care se execută este rezultanta adăugării altei pedepse ce nu se contopește sau a unui rest de pedeapsă revocat, în situația în care condamnatul execută, în baza aceleiași hotărâri, pe lângă pedeapsa principală și o pedeapsă revocată sau un rest de pedeapsă revocat; se alege opțiunea “revocare”, numai atunci când pedeapsa principală și cea revocată se încadrează în variante sau articole diferite din Codul penal, referitoare la liberarea condiționată; pentru fiecare din condamnările distincte care compun pedeapsa ce se execută în urma revocării se va stabili varianta fracțiunilor pentru acordarea liberării condiționate și articolul corespunzător din Codul penal.

2. (2) În situația în care toate pedepsele contopite se încadrează la aceeași variantă referitoare la data săvârșirii faptei și același articol din Codul penal privind liberarea condiționată sau fracțiunile cele mai mari ce trebuiesc executate sunt de la pedeapsa rezultată, se va considera că este pedeapsă unică, conform prevederilor alin.(1) lit. a).

3. (3) Dacă pedeapsa principală, cât și pedeapsa revocată sau restul de pedeapsă revocat sunt de aceeași natură, ambele încadrându-se la aceeași variantă și articol din Codul penal, pedeapsa rezultantă va fi considerată pedeapsă unică, conform prevederilor alin.(1) lit. a).

Art. 43

În cazurile în care o persoana privată de libertate are de executat mai multe pedepse cu închisoarea care nu sunt contopite, fracțiunile de pedeapsă pentru liberare condiționată se calculează în raport cu totalul condamnărilor, dacă acestea se încadrează la aceeași variantă referitoare la data săvârșirii faptei și la același articol din Codul penal privitor la liberarea condiționată.

Art. 44

În situațiile în care o persoana privată de libertate are de executat mai multe pedepse cu închisoarea care nu sunt contopite, iar acestea se încadrează la variante diferite referitoare la data săvârșirii faptei și la articole diferite din Codul penal privitoare la liberarea condiționată, fracțiunile de pedeapsă se calculează pentru fiecare mandat de executare a pedepsei închisorii, apoi se însumează.

Art. 45

În cazurile în care se contopesc două pedepse egale ca durată, pronunțate pentru infracțiuni săvârșite anterior datei de 14.11.1996, dar ale căror fracțiuni de pedeapsă pentru liberarea condiționată se calculează diferit, în conformitate cu prevederile art. 59, respectiv art. 60 din Codul penal, iar la rezultantă se aplică un spor, fracțiunea de pedeapsă se va determina, inclusiv pentru spor, în raport de prevederile art. 60 din Codul penal.

Art. 46

Structura de organizare a muncii înaintează săptămânal structurii de evidență deținuți tabele nominale cu persoanele condamnate care îndeplinesc termenul de propunere pentru liberarea condiționată, însoțite de fișele de evidenta a zilelor câștigate completate și certificate la zi.

Art. 47

1. (1) Șeful structurii de evidență deținuți are obligația să întocmească tabelele nominale cu persoanele private de libertate care în săptămâna imediat următoare îndeplinesc fracțiunile prevăzute de Codul penal în vederea acordării liberării condiționate, pe care le înaintează judecătorului delegat pentru executarea pedepselor privative de libertate.

2. (2) Judecătorul delegat pentru executarea pedepselor privative de libertate convoacă săptămânal comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate.

3. (3) Cu 48 de ore înainte de data desfășurării lucrărilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, șeful structurii de evidență deținuți transmite structurilor de organizare a muncii, de acordare a vizitelor și pachetelor, medical, probațiune, reintegrare socială și șefului de tură tabelele nominale prevăzute la alin.(1).

Art. 48

1. (1) Comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepsei privative de libertate, cu participarea judecătorului delegat pentru executarea pedepselor private de libertate în calitate de președinte, analizează situația persoanelor private de libertate care îndeplinesc condițiile pentru liberarea condiționată.

2. (2) Șeful structurii de evidență, în calitate de secretar, este obligat să prezinte comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate documentarele penale ale persoanelor condamnate care au executat fracțiunile prevăzute de Codul penal pentru a beneficia de liberare condiționată; documentarele penale se înscriu într-un proces-verbal în care se menționează data întrunirii comisiei și soluția adoptată pentru fiecare persoană condamnată în parte, fiind semnat de toți membrii comisiei și de secretar.

3. (3) Împreună cu documentarul penal al fiecărei persoane condamnate supuse analizei comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepsei privative de libertate se prezintă și fișa de evidență a zilelor muncite, fișa de evidență a măsurilor disciplinare, recompenselor și drepturilor, o caracterizare din care să rezulte comportamentul pe întreaga perioada de detenție întocmită de sectorul reintegrare socială, caracterizare al cărei model este prevăzut la anexa nr. 11 la Instrucțiuni, precum și orice alt înscris necesar pentru formularea propunerii.

4. (4) Situația fiecărei persoane condamnate analizate în comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate se consemnează într-un proces-verbal, al cărui model este prevăzut la anexa nr. 12 la Instrucțiuni; procesul-verbal are o parte preconstituită întocmită prin grija șefului structurii evidență deținuți înainte de deschiderea lucrărilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, iar o alta în care se menționează concluziile rezultate în urma analizei.

5. (5) Partea preconstituită a procesului-verbal cuprinde următoarele mențiuni referitoare la persoana condamnată:

   1. a) date privind starea civilă;

   2. b) condamnarea și fapta;

   3. c) descrierea pe scurt a faptei;

   4. d) modul de calcul al fracțiunilor prevăzute de Codul penal;

   5. e) antecedente penale, făcându-se precizarea dacă este sau nu recidivist;

   6. f) existența vreunui mandat de arestare preventivă sau hotărâre judecătorească în primă instanța;

   7. g) dacă a mai beneficiat sau nu de liberare condiționată.

6. (6) Procesul-verbal se semnează de către președinte, membrii comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate și de către secretarul acesteia.

7. (7) Procesul-verbal cuprinde opinia majoritară a membrilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate. Opiniile separate se menționează distinct în cuprinsul procesului verbal. Atunci când nu există opinie majoritară, procesul verbal se înaintează instanței de judecată care decide.

Art. 49

1. (1) Procesul-verbal prin care comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate a propus liberarea condiționată împreună cu documentele care atestă mențiunile cuprinse în acesta și caracterizarea prevăzută la art. 48 alin.(3) se înaintează judecătoriei din raza teritorială a locului de deținere; procesul-verbal se comunică, sub semnătură, persoanei condamnate.

2. (2) În situația în care s-a propus un nou termen pentru discutarea situației persoanei condamnate, se comunică acesteia, sub semnătură, faptul că se poate adresa direct instanței cu cerere de liberare condiționată; cererea se înaintează prin structura de evidență deținuți în condițiile arătate la alin.(1), la solicitarea expresă a persoanei private de libertate.

Art. 50

Termenul stabilit de comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate ori de instanța de judecată la care persoana condamnată urmează a fi rediscutată în ceea ce privește acordarea liberării condiționate se menționează în documentarul penal al persoanei condamnate, în sistemul informatic și în registrul de evidență a termenelor.

Art. 51

1. (1) Pot beneficia de liberare condiționată și persoanele condamnate aflate în întreruperea executării pedepsei privative de libertate, care, urmare a reducerii duratei condamnării prin admiterea unei căi de atac extraordinare și ca urmare a împlinirii vârstei de 60 de ani de către bărbați și 55 de ani de către femei, îndeplinesc condițiile prevăzute de lege.

2. (2) În cazul prevăzut la alin.(1), șeful structurii de evidență, din oficiu, la sesizarea instanței de judecată sau la cererea persoanei condamnate, prezintă documentarul penal al acesteia însoțit de documentele menționate la art. 48 alin.(3), comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate.

Art. 52

La stabilirea datei reanalizării în comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate a persoanelor condamnate amânate și cărora le-a fost întreruptă executarea pedepsei se va avea în vedere și timpul stat în libertate, acesta adăugându-se la perioada de amânare fixată de comisie ori de instanța de judecată.

Art. 53

1. (1) Persoanele condamnate, aflate temporar în centrele de reținere și arestare preventivă din subordinea Ministerului Administrației și Internelor pot fi discutate în cadrul comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate.

2. (2) Pentru persoanele arătate la alin.(1), organele de poliție transmit administrației locului de deținere, cu o săptămână înaintea zilei stabilite pentru desfășurarea lucrărilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, următoarele documente:

   1. a) documentarul penal;

   2. b) fișa de evidență a zilelor considerate ca executate și a termenului de propunere pentru liberarea condiționată, completată la zi și certificată prin semnătura persoanelor abilitate și ștampila unității;

   3. c) o caracterizare din care să rezulte comportamentul pe perioada detenției, starea de sănătate, posibilitățile de reintegrare socială, precum și alte date de interes, inclusiv sancțiunile disciplinare aplicate și recompensele acordate.

3. (3) În ziua desfășurării lucrărilor, persoana condamnată va fi prezentă, în vederea audierii.

4. (4) În funcție de decizia luată de comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, se procedează după cum urmează:

   1. a) atunci când se propune liberarea condiționată, procesul-verbal se trimite instanței de judecată competente de către administrația locului de deținere împreună cu documentele care atestă mențiunile cuprinse în acesta;

   2. b) atunci când se constată că nu sunt îndeplinite condițiile pentru acordarea liberării condiționate, organul de poliție are obligația să aducă la cunoștința persoanei private de libertate conținutul procesului-verbal, să îi pună în vedere faptul că se poate adresa cu cerere instanței de judecată competente și să înainteze, după caz, cererea însoțită de un exemplar al procesului- verbal și de caracterizare.

Capitolul V

Stabilirea și schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate

Secțiunea 1 – Stabilirea regimului de executare a pedepselor privative de libertate

Art. 54

1. (1) Comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepsei privative de libertate, al cărei secretar este șeful structurii de evidență, stabilește regimul de executare în termenul stabilit de art. 79 din Regulament, pentru următoarele persoane private de libertate:

   1. a) persoane condamnate printr-o hotărâre definitivă la pedepse privative de libertate;

   2. b) persoane condamnate printr-o hotărâre definitivă la pedepse privative de libertate cercetate în stare de arest preventiv în alte cauze.

2. (2) Persoanele condamnate prevăzute la alin.(1) lit. b), cărora nu li s-a stabilit un regim de executare, ținându-se seama de cuantumul pedepsei și natura infracțiunii, raportat la gravitatea infracțiunii pentru care sunt cercetate în stare de arest preventiv, în altă cauză, se repartizează prin decizie a directorului în secția de arestare preventivă.

3. (3) Situația persoanelor arestate preventiv este analizată în comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate imediat după primirea mandatului de executare a pedepsei închisorii ori detențiunii pe viață.

Art. 55

Comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate își desfășoară activitatea în ceea ce privește stabilirea regimului de executare, de regulă, o dată pe săptămână.

Art. 56

1. (1) În vederea declanșării procedurii de stabilire a regimului de executare, șeful structurii evidență deținuți primește de la șeful secției de observare – carantină, cu 10 zile înainte de încheierea perioadei de carantină și observare, tabelul nominal cu persoanele prevăzute la art. 54.

2. (2) Tabelul nominal cu persoanele condamnate cărora trebuie să li se stabilească regimul de executare, care va cuprinde și data ședinței stabilită în prealabil de directorul unității, se distribuie membrilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, prin grija șefului structurii evidență deținuți, înainte cu o săptămână de data întrunirii.

Art. 57

1. (1) Cu ocazia stabilirii regimului de executare, șeful structurii evidență deținuți completează procesul-verbal al cărui model este prevăzut la anexa nr. 13 la Instrucțiuni, cu propunerile membrilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, motivațiile acestora și decizia finală.

2. (2) Procesul-verbal are o parte preconstituită care cuprinde următoarele mențiuni referitoare la persoana condamnată:

   1. a) date privind starea civilă;

   2. b) motivul analizării;

   3. c) condamnarea și fapta, data punerii în executare și data expirării termenului;

   4. d) descrierea pe scurt a faptei;

   5. e) data primirii în penitenciar;

   6. f) cazierul judiciar;

   7. g) cauze civile sau penale aflate pe rol.

3. (3) Numărul de înregistrare al procesului-verbal este numărul curent din registrul de procese-verbale stabilire/schimbare regim de executare, prevăzut la anexa nr. 14 la Instrucțiuni.

4. (4) În termen de 24 de ore, de la încheierea lucrărilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, prin grija șefului structurii evidență deținuți se întocmește procesul-verbal de aducere la cunoștința persoanei condamnate a deciziei luate, prevăzut la anexa nr. 15 la Instrucțiuni, în două exemplare; imediat după întocmire, un exemplar al acestuia se aduce la cunoștința persoanei private de libertate sub semnătură.

5. (5) În cuprinsul procesului-verbal prevăzut la alin.(4), se face referire, în mod obligatoriu, la termenul în care persoana condamnată poate formula plângere la judecătorul delegat împotriva modului de stabilire a regimului de executare.

Art. 58

1. (1) În cazul în care persoana condamnată formulează plângere împotriva deciziei comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, șeful structurii evidență deținuți o anexează la procesul-verbal întocmit potrivit art. 57 alin.(1) și (2) și prezintă, de îndată, directorului unității, spre semnare, adresa de sesizare a judecătorului delegat cu executarea.

2. (2) Încheierea judecătorului delegat este predată la secretariatul unității, care o predă agentului procedural pentru aducerea la cunoștința persoanei condamnate.

3. (3) După îndeplinirea procedurii, dovada de luare la cunoștință se restituie judecătorului delegat prin secretariatul unității.

Art. 59

După rămânerea definitivă a deciziei comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, prin grija secretarului acesteia, se redactează decizia directorului unității de punere în aplicare a regimului de executare, prevăzută la anexa nr. 16 la Instrucțiuni.

Art. 60

În cazul în care până la rămânerea definitivă a deciziei comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate se impune transferarea persoanei condamnate într-un alt loc de deținere, directorul penitenciarului de destinație este competent să emită decizia de punere în aplicare a regimului de executare stabilit.

Secțiunea a 2-a – Schimbarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate

Art. 61

1. (1) Schimbarea regimului de executare a pedepsei privative de libertate poate avea loc în următoarele situații:

   1. a) împlinirea termenului prevăzut de art. 26 alin.(1) din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor și a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal;

   2. b) la termenul stabilit de judecătorul delegat pentru executarea pedepselor privative de libertate, potrivit art. 26 alin.(6) din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor și a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal;

   3. c) la cererea persoanei condamnate;

   4. d) comiterea de către persoana condamnată a unei infracțiuni sau a unei abateri disciplinare

      grave.

2. (2) Orice modificare a situației juridice a persoanei condamnate atrage analizarea situației

acesteia în comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate.

Art. 62

Termenele arătate la art. 61 alin.(1) lit. a) și b) sunt ținute cu ajutorul registrului de evidență a termenelor și sistemului informatic de evidență a persoanelor private de libertate.

Art. 63

Directorul unității repartizează hotărârea de aplicare a sancțiunii disciplinare prin care s-a constatat săvârșirea de către persoana condamnată a unei fapte grave care o face incompatibilă cu regimul de executare în care se află, șefului structurii evidență deținuți, precizând, totodată, și data la care aceasta va fi prezentată spre analiză comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate.

Art. 64

Tabelul nominal cu persoanele aflate în situațiile prevăzute la art. 61, care cuprinde și data desfășurării ședinței comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, se distribuie membrilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, prin grija șefului structurii evidență deținuți, cu o săptămână înainte de data întâlnirii.

Art. 65

1. (1) Cu ocazia schimbării regimului de executare, prin grija șefului structurii evidență deținuți se completează raportul al cărui model este prevăzut la anexa nr. 17 la Instrucțiuni; raportul conține propunerile membrilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, motivațiile acestora și decizia finală.

2. (2) Raportul are o parte preconstituită care cuprinde următoarele mențiuni referitoare la persoana condamnată:

   1. a) date privind starea civilă;

   2. b) motivul analizării, completându-se, după caz, cu una din situațiile arătate la art. 61;

   3. c) condamnarea și fapta;

   4. d) data punerii în aplicare a regimului de executare și data expirării termenului la care trebuie reanalizat;

   5. e) descrierea pe scurt a faptei;

   6. f) data primirii în penitenciar;

   7. g) cazierul judiciar;

   8. h) date rezultate din perioada detenției referitoare la comportamentul și personalitatea persoanei condamnate, situația sa socio-familială, starea de sănătate, profilul psihologic, nevoile educaționale, adaptabilitatea la viața în penitenciar, relațiile cu aparținătorii, cu celelalte persoane private de libertate și cu personalul, situația disciplinară, gradul de risc.

3. (3) În vederea completării raportului, directorul unității ia măsuri ca șefului structurii evidență deținuți să i se transmită, în timp util, în formă scrisă și în format electronic, informațiile menționate la alin.(2) lit. h) gestionate de celelalte compartimente de muncă.

4. (4) Numărul de înregistrare al raportului este numărul curent din registrul de procese- verbale arătat la art. 57 alin.(3).

5. (5) Raportul este semnat de către membrii comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate și este adus la cunoștință persoanei condamnate, sub semnătură.

6. (6) O copie de pe raport se atașează la documentarul penal. Art. 66

Raportul prin care membrii comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate apreciază că se impune schimbarea regimului de executare se trimite judecătorului delegat cu executarea, cu adresă de înaintare semnată de directorul unității.

Art. 67

1. (1) În cazul în care, prin raport, se apreciază că nu se impune schimbarea regimului de executare, după semnarea acestuia de către membrii comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate se va pune în vedere persoanei condamnate că are posibilitatea să se adreseze cu cerere judecătorului delegat pentru executarea pedepselor privative de libertate.

2. (2) Cererea se înaintează judecătorului delegat pentru executarea pedepselor privative de libertate, însoțită de raportul întocmit de comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, cu adresă de înaintare semnată de directorul unității.

Art. 68

1. (1) Decizia directorului unității de punere în aplicare a regimului de executare este emisă numai în cazul în care prin încheierea judecătorului delegat cu executarea sau prin hotărârea instanței de judecată s-a dispus schimbarea regimului de executare.

2. (2) În cazul în care persoana condamnată a fost transferată, directorul noului loc de deținere este competent să emită decizia de punere în aplicare a regimului de executare.

   Art. 69

   Termenul prevăzut de art. 26 alin.(1) din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor și a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal începe să curgă după cum urmează:

   1. a) de la data punerii în aplicare a încheierii ori hotărârii de schimbare a regimului de executare;

   2. b) de la data întocmirii raportului prin care s-a apreciat că nu se impune schimbarea regimului de executare, atunci când persoana condamnată nu s-a adresat cu cerere judecătorului delegat cu executarea;

   3. c) de la data rămânerii definitive a încheierii judecătorului delegat cu executarea sau a hotărârii instanței de judecată prin care s-a respins cererea persoanei condamnate de schimbare a regimului de executare.

Secțiunea a 3-a – Repartizarea arestaților preventiv

Art. 70

1. (1) Persoanele arestate preventiv aflate în curs de judecată sunt repartizate în cadrul secțiilor speciale de arestare preventivă prin decizia directorului unității, prevăzută la anexa nr. 18 la Instrucțiuni.

2. (2) Decizia directorului unității este întocmită de către structura de evidență deținuți, în baza listei nominale transmise cu 5 zile înainte de încheierea perioadei de carantină și observare a persoanelor aflate în curs de judecată de către șeful secției de observare – carantină.

3. (3) Pentru emiterea deciziei prevăzută la alin.(1), directorul unității ține seama de concluziile comisiei prevăzute de art. 167 alin.(1) din Regulament.

Capitolul VI

Ieșirea persoanelor private de libertate din unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor

Secțiunea 1 – Transferarea persoanelor private de libertate la alte penitenciare sau centre de reeducare, la propunerea comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate ori ca urmare a solicitării organelor judiciare

Art. 71

1. (1) Transferarea persoanelor condamnate în alt penitenciar, ca urmare a schimbării regimului de executare a pedepselor privative de libertate sau pentru alte motive întemeiate, se dispune de către directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, la propunerea comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate.

2. (2) Transferarea persoanelor condamnate în alt penitenciar, dacă este necesară activității unui organ judiciar, se dispune, la solicitarea organului judiciar, de directorul locului de deținere.

3. (3) În cazurile arătate la alin.(1), comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate face propuneri de transfer în următoarele situații:

   1. a) pentru executarea pedepsei într-un anumit regim sau ca urmare a schimbării regimului de executare a pedepsei, atunci când unitatea nu este profilată pe deținerea unor astfel de categorii de persoane private de libertate;

   2. b) depășirea capacității de cazare pentru anumite regimuri;

   3. c) pentru înscrierea la cursuri de formare profesională ori de instruire școlară;

   4. d) urmare solicitărilor de forță de muncă specială formulate de alte unități;

   5. e) în cazul persoanelor private de libertate pentru care măsurile de siguranță, de asigurare a ordinii și disciplinei la nivelul unității sunt neîndestulătoare;

   6. f) pentru încheierea căsătoriei;

   7. g) alte motive temeinic justificate.

4. (4) Nu se fac propuneri de transfer în privința persoanelor condamnate cărora nu li s-a stabilit regimul de executare, cu excepția situației prevăzute la alin.(3) lit. e).

5. (5) Șeful structurii de evidență, împreună cu șeful structurii pentru aplicarea regimurilor, stabilește persoanele private de libertate eligibile pentru transfer în situațiile prevăzute de alin.(3) lit.

   a) și b), iar șeful structurii organizarea muncii în situația prevăzută de alin.(3) lit. d), anterior sesizării comisiei de către directorul unității.

6. (6) În situația prevăzută de alin.(3) lit. b) se va evita, pe cât posibil, selecționarea persoanelor condamnate care au domiciliul în raza teritorială a unității, cele care mențin legătura cu familia, cărora li s-a aprobat cererea de executare a pedepsei privative de libertate în unitatea respectivă, sunt cuprinse la cursuri de formare profesională sau de instruire școlară ori urmează un tratament medical.

Art. 72

1. (1) Sesizarea comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate de către persoanele arătate la art. 71 alin.(3) este făcută în baza unei liste nominale la care se anexează documentele justificative.

2. (2) Ordinea de zi și data de desfășurare a lucrărilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate este stabilită de către directorul unității.

3. (3) Lista cu persoanele private de libertate a căror situație urmează a fi analizată se distribuie prin grija unui lucrător din cadrul structurii evidență deținuți fiecărui membru al comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, cu cel puțin două zile lucrătoare înainte de data stabilită conform alin.(2).

4. (4) Șeful structurii evidență deținuți ia măsuri de completare a registrului de procese-verbale de discutare în comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate care au solicitat sau pentru care se solicită transferul în alt penitenciar, prevăzut la anexa nr. 19 la Instrucțiuni; procesul-verbal este semnat de membrii comisiei și de secretarul acesteia. În procesul-verbal se menționează toate persoanele private de libertate înscrise în lista prevăzută în alin.(3).

Art. 73

Propunerile de transfer formulate de comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate sunt înaintate Administrației Naționale a Penitenciarelor sub forma tabelului nominal, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 20 la Instrucțiuni; în situația prevăzută de art. 71 alin.(3) lit. e), tabelul nominal este însoțit de rapoarte individuale, întocmite de șeful structurii pentru aplicarea regimurilor, care au ca obiect conduita adoptată pe toată perioada deținerii, inclusiv cele privind existența unor abateri și sancțiuni disciplinare, starea medicală, participarea la cursuri de formare profesională sau instruire școlară și folosirea la activități productive, gradul de risc, măsurile de siguranță, de asigurare a ordinii și disciplinei aplicate persoanelor private de libertate pentru care se solicită transferul, precum și apartenența acestora la grupări de crimă organizată, criminale ori teroriste.

Art. 74

1. (1) Se stabilesc următoarele criterii ce trebuie avute în vedere la analizarea propunerilor de transfer:

   1. a) decizia directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor privind înființarea secțiilor interioare și exterioare destinate cazării persoanelor private de libertate;

   2. b) capacitatea de cazare a locurilor de deținere;

   3. c) dinamica populației penitenciare;

   4. d) sexul, vârsta, situația juridică, regimul de executare, comportarea, posibilitățile de menținere a legăturii cu familia, participarea la cursurile de instruire școlară ori formare

      profesională, precum și alte date ce pot fi folosite la formularea unei propuneri temeinice de transfer a persoanei private de libertate.

2. (2) Evidența dispozițiilor de transfer se ține de către Administrația Națională a Penitenciarelor cu ajutorul sistemului informatic.

Art. 75

1. (1) În baza dispozițiilor de transfer primite de la Administrația Națională a Penitenciarelor, structura evidență deținuți întocmește tabele nominale cu persoanele private de libertate ce urmează a fi transferate, pentru fiecare unitate stabilită.

2. (2) În fiecare documentar penal al persoanelor private de libertate ce urmează a fi transferate se introduce o adresă de înaintare în care se menționează numărul dispoziției de transferare și motivul transferului.

Secțiunea a 2-a – Transferarea persoanelor private de libertate la alte penitenciare sau centre de reeducare, la cererea acestora, a aparținătorilor sau organizațiilor neguvernamentale

Art. 76

1. (1) Persoanele private de libertate pot formula cereri de transfer în alt penitenciar.

2. (2) În cazul în care cererile de transfer sunt trimise direct Administrației Naționale a Penitenciarelor, acestea se trimit administrației locului de deținere, în vederea avizării de către comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate.

3. (3) Cererile formulate de alte persoane, aparținători sau organizațiile neguvernamentale vor fi soluționate numai în situația în care acestea sunt însușite de persoanele private de libertate. Dispozițiile alin.(2) se aplică în mod corespunzător.

Art. 77

1. (1) Avizul comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate are caracter consultativ. După caz, acesta poate fi un aviz favorabil, un aviz favorabil cu observații sau un aviz negativ.

2. (2) Atât avizul negativ, cât și avizul favorabil cu observații, se motivează astfel încât să conducă la fundamentarea temeinică a necesității sau nu a transferului.

Art. 78

1. (1) Avizul comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate se înaintează Administrației Naționale a Penitenciarelor sub forma tabelului nominal prevăzut de anexa nr. 21 la Instrucțiuni; tabelul nominal se înaintează fără a fi însoțit de cererile de transfer ale persoanelor private de libertate.

2. (2) La nivelul structurii evidență deținuți se instituie o mapă de așteptare a cererilor de transfer, pentru care avizul dat de comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate a fost transmis Administrației Naționale a Penitenciarelor.

Art. 79

1. (1) Răspunsul la cerere ori dispoziția individuală de transfer se aduce la cunoștința persoanei private de libertate sub semnătură.

2. (2) Cererile persoanelor private de libertate care au ca obiect transferul în alt penitenciar se depun la anexa dosarului individual gestionată de șeful secției, împreună cu răspunsul la acestea, iar dispoziția individuală de transfer se depune în documentarul penal.

   Art. 80

   Evidența dispozițiilor individuale de transfer se ține de către Administrația Națională a Penitenciarelor cu ajutorul sistemului informatic.

   Secțiunea a 3-a – Transferarea temporară a persoanelor private de libertate

   Art. 81

   În vederea transferării temporare a persoanelor private de libertate, la nivelul Structurii Evidență și Transfer Deținuți din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor se instituie următoarea succesiune de activități:

   1. a) după primirea solicitărilor de transfer formulate de organele judiciare se verifică autenticitatea și conformitatea actelor;

   2. b) se identifică penitenciarul în care este aflată persoana privată de libertate;

   3. c) se stabilește situația juridică a persoanei private de libertate pentru care se solicită transferul și cauzele penale și civile de soluționat, la acea dată;

   4. d) se aplică criteriile stabilite de art. 210 din Regulament, și se ține seama de graficul de realizare a transferurilor cu mijloacele de transport ale Administrației Naționale a Penitenciarelor;

   5. e) se evaluează preliminar condițiile de siguranță în care urmează să se efectueze transferurile, ținând seama de gradul de risc, problemele de sănătate sau sociale deosebite ori mediatizate pe care le prezintă unele persoane private de libertate;

   6. f) se transmite, după caz, răspunsul către organele judiciare și dispoziția de transfer temporar către unitățile subordonate;

   7. g) se urmărește modul de realizare a transferurilor temporare dispuse, prezentarea persoanelor private de libertate la termenele fixate de organele judiciare, precum și re-transferarea la penitenciarul de origine, informând deîndată apariția oricăror disfuncționalități șefilor ierarhici.

Art. 82

Evidența dispozițiilor de transfer temporar se ține de către Administrația Națională a Penitenciarelor cu ajutorul sistemului informatic.

Art. 83

Unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor pot face propuneri de transfer temporar, cu respectarea dispozițiilor art. 81 lit. a) – c).

Secțiunea a 4-a – Activități prilejuite de efectuarea transferului persoanelor private de libertate desfășurate la nivelul structurii evidență deținuți

Art. 84

La transferarea persoanelor private de libertate, lucrătorul din cadrul structurii evidență deținuți execută următoarele activități:

1. a) listează tabele nominale cu persoanele private de libertate care urmează să fie transferate, întocmite pentru fiecare unitate în parte și pentru șeful escortei autovehiculului destinat transportului persoanelor private de libertate, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 22 la Instrucțiuni;

2. b) cu 24 ore înainte de data transferării, predă sub semnătura de primire, câte un exemplar de pe fiecare tabel nominal cu persoanele private de libertate care se transferă, fiecărui sector de activitate din unitate căruia îi revin sarcini în legătură cu transferarea; cu cel puțin 12 ore înainte de

   data transferării, acestea sunt obligate să predea structurii evidență deținuți părțile componente ale dosarului individual pe care le gestionează;

3. c) înscrie în registrul opis data și locul transferării, precum și situația juridică a persoanei private de libertate, precum și în modulul aferent din sistemul informatic;

4. d) introduce în documentarele penale actele care au determinat transferarea și reunește toate părțile componente ale dosarului individual;

5. e) în situația în care persoana privată de libertate care se transferă are mai puțin de 30 zile până la liberarea în termen, se va scrie, pe tabelul nominal întocmit către unitatea unde se transferă, următoarea mențiune: ”ATENȚIE ! Mai are de executat       zile până la liberare”.

Art. 85

1. (1) Dosarele individuale se introduc în plicuri sau sunt legate în pachete. Plicurile sau pachetele se leagă împreună pentru fiecare unitate în parte, anexându-se tabelele nominale.

2. (2) Dosarele individuale ale persoanelor private de libertate care au afecțiuni infecto- contagioase, transferate pentru spitalizare sau tratament medical, vor fi împachetate separat iar pe tabelul nominal, medicul va face mențiuni cu privire la necesitatea separării lor pe timpul transportului.

Art. 86

1. (1) La primirea prin transfer de la alt penitenciar ori centru de reeducare a persoanelor private de libertate, lucrătorul de evidență efectuează următoarele operațiuni:

   1. a) preia din sistemul informatic datele personale și informațiile referitoare la persoana privată de libertate;

   2. b) verifică documentarul penal pentru a constata legalitatea actelor de deținere și corectitudinea calculului termenului la care încetează executarea pedepsei ori a sancțiunii, precum și concordanța datelor referitoare la situația juridică, existente în dosar, cu cele din sistemul informatic;

   3. c) în situația în care persoana privată de libertate a fost citată și transferată pentru a fi pusă la dispoziția vreunui organ judiciar, ia măsuri imediate de introducere în sistemul informatic a datei la care trebuie prezentat;

   4. d) anunță, în scris, dacă este cazul, în termen de 24 ore, organul judiciar care a solicitat transferul;

   5. e) înscrie documentarul penal în registrul opis;

   6. f) înscrie, pe coperta dosarului, penitenciarul sau centrul de reeducare unde a fost primită, noua matricolă locală și data primirii;

   7. g) înregistrează datele expirării duratei pedepsei închisorii sau a măsurii educative a internării într-un centru de reeducare, precum și a fracțiunii obligatorii privind liberarea condiționată în registrul de evidență a termenelor;

      1. i) confirmă primirea persoanei private de libertate unității de unde a fost transferată.

2. (2) La primirea persoanelor private de libertate transferate temporar, lucrătorul de evidență procedează după cum urmează:

   1. a) studiază documentarele penale ale persoanelor private de libertate transferate temporar, în vederea stabilirii organelor judiciare deservite, altele decât cele pentru care s-a realizat transferul temporar, la dispoziția cărora se află;

   2. b) înștiințează telefonic organele judiciare arătate la lit. a) cu privire la perioada în care se vor afla în locul de deținere persoanele private de libertate transferate temporar, pentru a se avea

      în vederea posibilitatea preschimbării termenului de judecată; înștiințarea telefonică este efectuată în ziua primirii persoanei private de libertate sau cel mai târziu, a doua zi;

   3. c) depune în documentarul penal nota telefonică transmisă; modelul notei telefonice este prevăzut în anexa nr. 23 la Instrucțiuni.

Art. 87

În cazul persoanelor private de libertate primite în tranzit, lucrătorul de evidență procedează după cum urmează:

1. a) identifică persoana privată de libertate după datele înscrise în tabelul cu persoanele private de libertate transferate, atașat la coletul ori plicul care conține dosarele individuale;

2. b) când termenul la care încetează durata pedepsei cu închisoarea sau a măsurii educative a internării într-un centru de reeducare expiră mai înainte de data transferării la unitatea de destinație, se întocmesc întâi lucrările prevăzute pentru persoanele private de libertate primite prin transfer de la alt penitenciar sau centru de reeducare și apoi cele prevăzute pentru punerea în libertate a acestora.

Secțiunea a 5-a – Transferarea persoanelor private de libertate în aresturile organelor de poliție

Art. 88

1. (1) Transferarea persoanelor private de libertate în aresturile organelor de poliție, indiferent de competența teritorială a acestora, are caracter excepțional și se efectuează cu aprobarea directorului penitenciarului sau a centrului de reeducare pe baza delegației/adresei semnate de șefii inspectoratelor județene de poliție/a municipiului București, direcțiilor de poliție din Inspectoratul General al Poliției Române sau Direcția Națională Anticorupție.

2. (2) Transferarea persoanelor condamnate prin hotărâri judecătorești definitive are caracter excepțional și se efectuează numai în situația în care acestea sunt cercetate penal în cauze noi. În delegația/adresa prin care se solicită preluarea acestor persoane de către organele de poliție, se va preciza cauza penală în care sunt cercetate sau după caz situația care justifică transferul, precum și perioada necesară desfășurării activităților specifice.

3. (3) La transferarea persoanelor private de libertate în aresturile organelor de poliție, lucrătorul de evidență procedează astfel:

   1. a) înscrie în documentarul penal, la rubrica rezervată ieșirilor, data, unitatea și numărul adresei pe baza căreia s-a efectuat transferul;

   2. b) consemnează în registrul opis, preluarea persoanei private de libertate pentru cercetări de către organele de poliție;

   3. c) înregistrează în sistemul informatic, preluarea persoanei private de libertate pentru cercetări și listează adresa de predare către organul de poliție.

4. (4) Adresa prevăzută la alin.(3) lit. c) se întocmește în 2 exemplare și trebuie să cuprindă numele și prenumele, datele de identificare ale persoanei private de libertate, numărul de file pe care îl conține documentarul penal, gradul, numele și prenumele delegatului și numărul legitimației eliberată de Ministerul Administrației și Internelor; un exemplar al adresei de predare a persoanei private de libertate însoțește documentarul penal, iar celălalt exemplar se păstrează la structura evidență deținuți; împreună cu documentarul penal se predă și o scrisoare medicală întocmită de serviciul medical, fișa de evidență a zilelor considerate ca executate pe baza muncii depuse ori ca urmare a cursurilor de instruire școlară și formare profesională, fișa de evidență a drepturilor,

   sancțiunilor disciplinare aplicate și a recompenselor acordate și fișa de evidență a convorbirilor telefonice efectuate.

5. (5) Dacă persoana privată de libertate desfășoară activități de instruire școlară sau de formare profesională, se eliberează un document din care să rezulte necesitatea continuării acestora.

6. (6) Organele de poliție sunt informate despre existența unei sancțiuni disciplinare aplicată persoanei private de libertate, care trebuie pusă în executare.

7. (7) La reprimirea persoanelor private de libertate lucrătorul de evidență procedează astfel:

   1. a) verifică actele documentarului penal prin confruntarea acestora cu cele înscrise în fișa opis și numărul filelor pe care îl conține documentarul penal raportându-se la mențiunile cuprinse în exemplarul din adresa de predare, păstrată la structura de evidență deținuți;

   2. b) preia din sistemul informatic datele personale și informațiile referitoare la persoana privată de libertate;

   3. c) face mențiunea reprimirii în registrul opis și în registrul de evidență a termenelor;

   4. d) înscrie, în penultima pagină a documentarului penal, data reprimirii.

Secțiunea a 6-a – Punerea în libertate

Art. 89

1. (1) Punerea în libertate a persoanelor private de libertate se face de către directorul locului de deținere, la expirarea duratei pedepsei închisorii, la termenul hotărât de instanța de judecată în cazul liberării condiționate, precum și la orice altă dată hotărâtă de organele judiciare competente în situațiile anume prevăzute de lege, comunicând despre acest fapt organului judiciar competent.

2. (2) Cu ocazia liberării, persoanei private de libertate i se înmânează biletul de liberare și toate documentele personale.

Art. 90

Punerea în libertate se consemnează, de către șeful de tură, în registrul de evidență a punerii în libertate a persoanelor condamnate prevăzut la anexa nr. 24 din Instrucțiuni ori în registrul de evidență a punerii în libertate a persoanelor arestate preventiv prevăzut la anexa nr. 25 la Instrucțiuni.

Art. 91

1. (1) Pentru punerea în libertate a persoanelor private de libertate la expirarea duratei condamnării sau la încetarea măsurii educative a internării într-un centru de reeducare, lucrătorul de evidență desfășoară următoarele activități:

   1. a) zilnic, verifică registrul de evidență a termenelor pentru a stabili persoanele ale căror pedepse sau măsuri educative urmează să expire sau să înceteze și listează tabelul nominal cu acestea;

   2. b) confruntă datele din registrul de evidență a termenelor, tabelul nominal și documentarele penale pentru a verifica exactitatea datelor și a stabili cu certitudine persoanele private de libertate care vor fi liberate;

   3. c) cu 24 ore înainte de liberare, transmite fiecărui sector de activitate din unitate, căruia îi revin sarcini în legătură cu punerea în libertate a persoanelor private de libertate, câte un tabel nominal cu persoanele private de libertate care urmează a fi puse în libertate;

   4. d) înscrie, în documentarul penal, la rubrica rezervată ieșirilor, data punerii în libertate, motivul liberării și localitatea în care persoana privată de libertate își are domiciliu;

   5. e) consemnează punerea în libertate în registrul de evidență a termenelor și registrul opis, în care se menționează și situația juridică;

   6. f) efectuează în sistemul informatic arhivarea datelor pentru persoanele private de libertate în cauză și listează biletul de liberare, comunicările către organele de poliție, centrele militare, instanța de executare, dacă este cazul și către Direcția Generală de Pașapoarte și Oficiul Român pentru Imigrări din cadrul Ministerului Administrației și Internelor pentru persoanele private de libertate de cetățenie străină;

   7. g) comunică Inspectoratului General al Poliției Române de Frontieră punerea în libertate a persoanelor care au săvârșit infracțiuni care privesc trecerea frauduloasă a frontierei, care au legătură cu frontiera de stat sau cu infracționalitatea transfrontalieră;

   8. h) comunică Centrului de Prevenire, Evaluare și Consiliere Antidrog competent, în funcție de domiciliul persoanei liberate, punerea în libertate a persoanelor care au săvârșit infracțiuni care privesc traficul și consumul ilicit de droguri;

   9. i) în cazul în care împotriva persoanei private de libertate ce urmează a fi pusă în libertate s- a luat una din măsurile de siguranță prevăzute de Codul penal, comunică despre aceasta organelor în drept să aducă la îndeplinire aceste măsuri și să supravegheze respectarea lor, astfel: direcției sanitare din județul pe teritoriul căruia locuiește persoana pusă în libertate și față de care s-a luat măsură de siguranță a obligării la tratament medical ori a internării medicale și/sau organului de poliție din raza teritorială a domiciliului persoanei puse în libertate și față de care s-a luat măsura de siguranță a interzicerii de a se afla în anumite localități ori a interdicției de a reveni în locuința familiei pe o perioadă determinată;

   10. j) introduce în documentarul penal, documentele primite de la celelalte sectoare din unitate, numerotează și certifică numărul de file existente;

   11. k) trimite la arhiva Administrației Naționale a Penitenciarelor fișa de evidență a persoanei private de libertate, prevăzută la anexa nr. 26 la Instrucțiuni;

   12. l) întocmește biletul de liberare, prevăzut la anexa nr. 27 la Instrucțiuni.

2. (2) Comunicările către organele de poliție, se listează, după cum urmează:

   1. a) în două exemplare, pentru persoanele private de libertate care s-au născut și au domiciliul în municipiul București, ori sunt de cetățenie străină sau apatride – un exemplar pentru Inspectoratul General al Poliției Române – Direcția cazier judiciar și evidență operativă, iar celălalt la documentarul penal;

   2. b) în trei exemplare, pentru persoanele private de libertate care au domiciliul în județul în care s-au născut – primul exemplar pentru Inspectoratul General al Poliției Române – Direcția cazier judiciar și evidență operativă, al doilea exemplar pentru organul de poliție pe raza căruia s- au născut, iar al treilea la documentarul penal;

   3. c) în patru exemplare pentru persoanele private de libertate care s-au născut într-un județ și au domiciliul în alt județ – primul exemplar pentru Inspectoratul General al Poliției Române – Direcția cazier judiciar și evidență operativă, al doilea exemplar pentru organul de poliție pe raza căruia s- au născut, al treilea exemplar la poliția județeană în a cărei rază teritorială își au domiciliul, iar al patrulea la documentarul penal.

Art. 92

Comunicările prevăzute la art. 91 alin.(1) lit. g), h) și i) se fac în conformitate cu anexele nr.

10 și 11 aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1373/2004 pentru aprobarea formularelor-tip

privind comunicările cu privire la datele ce urmează a fi înscrise în cazierul judiciar sau notate provizoriu în evidența unităților de poliție, precum și a celor privind cererile pentru obținerea certificatelor și copiilor de pe cazierul judiciar.

Art. 93

1. (1) În cazul punerii în libertate a persoanelor private de libertate înainte de expirarea duratei condamnării sau de încetare a măsurii educative a internării într-un centru de reeducare, se verifică autenticitatea actului și executabilitatea celor dispuse de către instanța de judecată.

2. (2) Despre punerea în libertate sunt informate instanța de judecată care a emis actul prevăzut la alin.(1) și, după caz, instanța de executare.

3. (3) În cazul adreselor de punere în libertate primite prin fax, punerea în libertate se va realiza numai după confirmarea autenticității acesteia de către organul emitent.

Art. 94

1. (1) Numele persoanelor private de libertate de cetățenie străină care urmează să fie puse în libertate se comunică, în scris, la Direcția Generală de Pașapoarte și Oficiul Român pentru Imigrări din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, cu 15 zile înainte de data expirării pedepsei închisorii sau a încetării măsurii educative a internării într-un centru de reeducare.

2. (2) În cazul punerii în libertate înainte de expirarea duratei condamnării sau a încetării măsurii educative a internării, comunicarea către Direcția Generală de Pașapoarte și Oficiul Român pentru Imigrări din cadrul Ministerului Administrației și Internelor se face în ziua primirii adresei de punere în libertate.

3. (3) În situația în care, prin hotărârea de condamnare a persoanelor private de libertate de cetățenie străină la pedeapsa închisorii ori detențiunii pe viață sau la executarea măsurii educative de internare într-un centru de reeducare, s-a dispus expulzarea, odată cu comunicarea către Direcția Generală de Pașapoarte și Oficiul Român pentru Imigrări din cadrul Ministerului Administrației și Internelor se înștiințează, telefonic și apoi în scris, și inspectoratul de poliție pe raza căruia se află locul de deținere, precum și Inspectoratul General al Poliției Române, în vederea îndeplinirii formalităților pentru ieșirea acestora din România.

4. (4) În cazul liberării condiționate ori grațierii restului rămas neexecutat din pedeapsă, pe formularul privind comunicarea punerii în libertate care se înaintează organelor de poliție, se va menționa numărul de zile rămase de executat, precum și codul numeric personal; aceleași mențiuni se fac și în cazul liberării ca urmare a întreruperii executării pedepsei.

Secțiunea a 7-a – Punerea în libertate a persoanelor private de libertate prin întreruperea executării pedepsei cu detențiunea pe viață, a pedepsei închisorii sau a măsurii educative a internării într-un centru de reeducare

Art. 95

Executarea pedepsei cu detențiunea pe viață, a pedepsei închisorii precum și a măsurii internării într-un centru de reeducare poate fi întreruptă în cazurile și condițiile prevăzute de dispozițiile Codului de procedură penală.

Art. 96

1. (1) Administrația locului de deținere ține evidența întreruperii executării pedepselor privative de libertate.

2. (2) Data la care trebuie să se prezinte persoana privată de libertate se menționează în registrul de evidență a termenelor.

3. (3) Evidența întreruperii executării pedepselor privative de libertate se ține și în sistem informatic.

4. (4) Dacă la expirarea termenului de întrerupere persoana pusă în libertate nu se prezintă la locul de deținere, administrația trimite deîndată o copie de pe mandatul de executare și de pe hotărârea judecătorească de internare, organului de poliție pe raza căruia acesta își are domiciliul, în vederea arestării. Pe copia mandatului de executare sau pe hotărârea judecătorească de condamnare la măsura educativă a internării într-un centru de reeducare se menționează și restul rămas de executat din durata pedepsei sau a măsurii educative.

5. (5) Timpul cât executarea a fost întreruptă nu se socotește în executarea pedepsei.

Art. 97

1. (1) La punerea în libertate prin întreruperea executării pedepsei privative de libertate, persoanei private de libertate i se va lua o declarație scrisă din care să rezulte că a luat la cunoștință de data revenirii și locul de deținere unde trebuie să se prezinte la expirarea perioadei de întrerupere a executării pedepsei; se aduc la cunoștință pe bază de semnătură și obligațiile impuse de instanța de judecată în conformitate cu dispozițiile Codului de procedură penală.

2. (2) De regulă, locul de deținere unde urmează a se prezenta persoana privată de libertate este cel din raza teritorială a domiciliului acesteia.

3. (3) În cazul în care locul de deținere de unde a fost pusă în libertate persoana privată de libertate nu coincide cu locul de deținere unde urmează să se prezinte, dosarul individual va fi trimis celei din urmă unități.

4. (4) Dacă în perioada de întrerupere a executării pedepsei privative de libertate, persoana condamnată a decedat, a fost grațiată sau a fost pusă în libertate condiționat, arhivarea dosarului individual se face de către locul de deținere care a operat punerea în libertate prin întreruperea executării pedepsei privative de libertate.

Art. 98

Pe biletul de liberare înmânat persoanei puse în libertate prin întreruperea executării pedepsei se menționează “întrerupere” și se înscrie citeț, cu majuscule, unitatea unde persoana privată de libertate urmează să se prezinte la expirarea duratei de întrerupere.

Art. 99

Prevederile art. 89 – 92 se aplică în mod corespunzător.

Art. 100

1. (1) Dosarele individuale ale minorilor care au fost puși în libertate prin întreruperea măsurii educative a internării într-un centru de reeducare se păstrează, separat, la centrul de reeducare de unde aceștia au fost puși în libertate.

2. (2) În cazul în care minorul este pus în libertate dintr-un penitenciar, acesta trimite de îndată dosarul individual la centrul de reeducare arondat.

3. (3) Pentru minorii față de care s-a luat măsura educativă a internării într-un centru de reeducare, care în perioada întreruperii executării acestei măsuri împlinesc vârsta de 18 ani, se va solicita instanței de executare prelungirea internării, dacă aceasta este necesară pentru realizarea scopului măsurii educative.

Art. 101

Ori de câte ori instanța de judecată admite o nouă cerere de întrerupere, se înscrie în registrul de evidență a termenelor și în sistemul informatic, noua dată de expirare a întreruperii executării pedepsei sau a măsurii educative a internării într-un centru de reeducare.

Art. 102

Primirea persoanelor private de libertate prezentate din întreruperea executării pedepsei închisorii sau a măsurii educative se va efectua în mod obligatoriu în prezența șefului structurii evidență deținuți, căruia îi revine sarcina să verifice legalitatea actelor de deținere, precum și existența și valabilitatea celorlalte documente din dosarul individual; dispozițiile art. 11 se aplică în mod corespunzător.

Art. 103

1. (1) În situația în care persoanele private de libertate se prezintă la alte unități decât cele în care se află dosarele individuale, după identificarea acestora se solicită trimiterea de îndată, prin fax, a actului legal de deținere, în baza căruia se va efectua reprimirea în penitenciar.

2. (2) În situația prevăzută la alin.(1) dosarul individual se înaintează prin curier sau poștă în ziua următoare.

Art. 104

1. (1) Pentru persoanele private de libertate primite după expirarea termenului de întrerupere a executării închisorii sau a măsurii educative a internării într-un centru de reeducare lucrătorul de evidență procedează după cum urmează:

   1. a) verifică documentarul penal pentru a constata dacă conține actele legale de deținere, actul de identitate și numărul de file;

   2. b) înscrie, în penultima pagină a documentarului penal, data reprimirii;

   3. c) face mențiunea reprimirii în registrul opis și în registrul de evidență a termenelor;

   4. d) actualizează datele din sistemul informatic;

   5. e) verifică dacă minorul rearestat a împlinit vârsta de 18 ani în perioada întreruperii executării măsurii educative a internării și dacă instanța de executare s-a pronunțat cu privire la prelungirea sancțiunii;

   6. f) reface calculul termenului la care încetează executarea pedepsei sau a prelungirii măsurii educative a internării, precum și al fracțiunilor prevăzute de lege privind liberarea condiționată, prin adăugarea timpului stat în libertate;

   7. g) trece în registrul de evidență a termenelor, noul termen al expirării pedepsei închisorii sau a măsurii educative, al fracțiunii obligatorii de executat pentru liberare condiționată, precum și al expirării prelungirii măsurii educative a internării într-un centru de reeducare;

   8. h) face modificările corespunzătoare în fișa de evidență a zilelor muncite;

   9. i) comunică instanței de executare noul termen la care urmează să înceteze durata pedepsei sau a sancțiunii.

2. (2) Ziua în care persoana privată de libertate a fost pusă în libertate și ziua prezentării sau rearestării, sunt considerate zile efectiv executate.

   Art. 105

   În situația în care persoană privată de libertate ce s-a aflat în stare de libertate, ca urmare a întreruperii executării pedepsei închisorii ori a măsurii educative a internării, este condamnată sau sancționată pentru alte infracțiuni în perioada întreruperii, după reprimire, se procedează conform art. 104 și apoi se pun în executare mandatele sau hotărârile judecătorești de internare emise pentru infracțiunile săvârșite ulterior liberării. După efectuarea operațiunilor de punere în executare a noilor hotărâri judecătorești se iau măsuri imediate de reactualizare a datelor din sistemul informatic.

   Secțiunea a 8-a – Evadarea

   Art. 106

   În cazul evadării unei persoane private de libertate, lucrătorul de evidență procedează după cum urmează:

   1. a) pune la dispoziția conducerii locului de deținere documentarul penal;

   2. b) la rubrica rezervată ieșirilor, din dosarul de deținere, face mențiunea “Evadat în ziua de

         ”;

   3. c) înscrie pe coperta documentarului penal la rubrica “grad de risc” : “Evadat”;

   4. d) face mențiunile corespunzătoare în registrul opis și registrul de evidență a termenelor;

   5. e) efectuează în sistemul informatic înregistrarea datelor referitoare la evadare;

   6. f) documentarul penal al persoanei evadate se păstrează separat de cele ale celorlalte

persoane private de libertate.

Art. 107

1. (1) Pentru persoana care a evadat din starea legală de reținere sau deținere ori a fugit dintr- un centru de reeducare se solicită Inspectoratului General al Poliției Române darea în urmărire, în conformitate cu dispozițiile Codului de procedură penală.

2. (2) Solicitarea prevăzută la alin.(1) cuprinde o informare privind data și locul unde s-a produs evadarea, datele de stare civilă și situația juridică a persoanei private de libertate, semnalmentele acesteia, precum și orice alte date de interes operativ necesare prinderii.

Art. 108

1. (1) La primirea persoanelor private de libertate prinse din evadare se procedează potrivit celor prevăzute la art. 104.

2. (2) Timpul stat în evadare, consemnat într-un proces – verbal, nu intră în calculul duratei executării pedepsei privative de libertate și a fracțiunilor prevăzute de Codul penal pentru liberarea condiționată. Procesul-verbal în care se înscrie data evadării și data prinderii se încheie de directorul unității, directorul adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar și șeful de tură,

3. (3) Perioada ce urmează a fi adăugată va ține seama de dispozițiile Codului penal în ceea ce privește calculul timpului.

Art. 109

1. (1) Dacă persoana privată de libertate evadată este adusă în altă unitate, aceasta este primită pe baza adresei de depunere întocmită de organul de poliție. Directorul noului loc de deținere va solicita dosarul individual de la unitatea de la care persoana privată de libertate a evadat.

2. (2) Dispozițiile art. 104 se aplică în mod corespunzător.

Secțiunea a 9-a – Decesul

Art. 110

1. (1) În caz de deces al unei persoane private de libertate, indiferent de locul, cauza și circumstanțele producerii acestuia, directorul locului de deținere înștiințează de îndată familia sau o persoană apropiată acesteia, instituția medico-legală cea mai apropiată, judecătorul delegat pentru executarea pedepselor privative de libertate, procurorul și Administrația Națională a Penitenciarelor, respectiv Inspectoratul General al Poliției Române.

2. (2) Atunci când decesul unei persoane private de libertate s-a produs la locul de muncă, se anunță imediat Inspectoratul Teritorial de Muncă.

   Art. 111

   La primirea certificatului constatator al morții, lucrătorul de evidență procedează după cum urmează:

   1. a) listează comunicările către instanța de executare sau parchet și organul de poliție, fără a efectua amprentarea digitală, arătându-se data decesului și numărul sub care acesta a fost înregistrat la primăria din localitate;

   2. b) înscrie decesul în penultima pagină a dosarului de deținere și în registrul opis, unde, în afară de data decesului, se va menționa primăria la care a fost declarat decesul și numărul sub care a fost înregistrat;

   3. c) face mențiunile corespunzătoare în registrul de evidență a termenelor;

   4. d) înregistrează, în mod corespunzător, modificările intervenite, în sistemul informatic.

Secțiunea a 10-a – Internarea într-un institut medical-educativ

Art. 112

1. (1) În situația în care instanțele de judecată dispun internarea minorului într-un institut medical-educativ, minorul va fi transferat la unitatea din zona de dispunere a acestei instituții, împreună cu dosarul individual, care ia măsura punerii în libertate a minorului, procedând conform art. 89 și următoarele.

2. (2) La internarea minorului într-un institut medical-educativ, se înmânează acestuia, pe lângă biletul de liberare, următoarele documente:

   1. a) copie de pe hotărârea de condamnare la măsura educativă a internării într-un institut medical-educativ, rămasă definitivă;

   2. b) copie de pe fișa medicală și foaia matricolă școlară;

   3. c) actul de identitate;

   4. d) documentele care atestă calificarea sau urmarea unor cursuri desfășurate pe perioada detenției;

   5. e) un extras al planului de evaluare și intervenție educativă;

   6. f) notă privind posibilitatea minorului de a lua contact cu persoane din exterior.

Capitolul VII Gestionarea dosarului individual

Art. 113

1. (1) Persoana privată de libertate, apărătorul acesteia sau oricare altă persoană au acces la dosarul individual în condițiile art. 78 alin.(4) din Lege și pot obține fotocopii ale acestuia, la cerere și contracost, în condițiile prevăzute de art. 67 alin.(5)-(6) din Regulament.

2. (2) Consultarea dosarului individual se face în prezența persoanei anume desemnate de directorul penitenciarului.

Art. 114

1. (1) Dosarul individual al persoanei private de libertate este compus din 5 părți distincte, gestionate la nivelul fiecărei unități subordonate, după cum urmează:

   1. a) documentarul penal, gestionat de către structura de evidență deținuți;

   2. b) dosarul medical, gestionat de către serviciul medical;

   3. c) dosarul de educație și asistență psihosocială, gestionat de către structurile de educație și asistență psihosocială;

   4. d) dosarul privind cererile formulate de persoana privată de libertate a căror competență de soluționare aparține administrației locului de deținere, gestionat de către șeful secției de deținere unde este cazată persoana privată de libertate;

   5. e) dosarul disciplinar, gestionat de către persoana desemnată de director ca secretar al comisiei de disciplină.

2. (2) Prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor se stabilesc categoriile de documente care se păstrează în fiecare parte componentă a dosarului individual.

Art. 115

1. (1) Datele menționate în dosarul individual au caracter confidențial.

2. (2) Directorul locului de deținere stabilește prin decizie categoriile de personal penitenciar care au acces la dosarul individual, în exercitarea atribuțiunilor de serviciu, ținând seama de părțile componente ale acestuia.

Art. 116

1. (1) În partea interioară a coperții fiecărei părți componente se include într-o supracopertă o fișă opis, prevăzută la anexa nr. 28 la Instrucțiuni, în care se înscriu toate documentele clasate în ordine cronologică.

2. (2) Scoaterea părților componente ale dosarului individual din cadrul sectorului se face în baza condicii de predare.

3. (3) Atât la predarea cât și la primirea părții componente a dosarului individual se verifică existența tuturor documentelor constitutive.

Art. 117

1. (1) Părțile componente ale dosarului individual al persoanei private de libertate se reunesc în următoarele situații:

   1. a) transfer ori internare într-o unitate subordonată Administrației Naționale a Penitenciarelor;

   2. b) arhivare;

   3. c) pentru consultare în condițiile legii;

   4. d) la solicitarea comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate;

   5. e) când este cerut de organele abilitate conform legii.

Art. 118

1. (1) Tabelul nominal referitor la mișcarea persoanelor private de libertate întocmit de structura de evidență deținuți are o rubrică în care se specifică starea părții componente a dosarului individual, conform modelului prevăzut în anexa nr. 29 la Instrucțiuni, după cum urmează:

   1. a) arhiva neoperativă, atunci când dosarul se păstrează în vederea arhivării întrucât persoana condamnată a fost pusă în libertate, a decedat ori a fost internată într-un institut medical- educativ, situații în care persoana privată de libertate este scoasă din evidență;

   2. b) arhiva operativă inactivă, atunci când dosarul se referă la o persoană privată de libertate care este ieșită temporar din evidență, în cazul punerii în libertate prin întreruperea executării pedepsei, al evadării ori al ridicării pentru cercetări de către organele de poliție;

   3. c) arhiva operativă activă, atunci când dosarul se referă la o persoană privată de libertate aflată în unitatea respectivă la acea dată.

2. (2) Structura evidență deținuți transmite celorlalte sectoare de activitate gestionare a părților componente ale dosarului individual tabelul nominal arătat la alin.(1), care se întocmește în cazul primirii, transferului și internării într-o altă unitate subordonată Administrației Naționale a Penitenciarelor, evadării, punerii în libertate, punerii în libertate prin întreruperea executării pedepsei privative de libertate, internării într-un institut medico-legal, decesului, precum și în situațiile prevăzute în prezentul capitol.

3. (3) La primirea persoanei private de libertate în locul de deținere, lucrătorul de evidență înaintează secretarului comisiei de disciplină și șefului secției, o dată cu tabelul nominal, și fișa opis.

   Art. 119

   În cazul transferului și internării persoanei private de libertate într-o unitate subordonată Administrației Naționale a Penitenciarelor se procedează astfel:

   1. a) cu 24 de ore înainte de transfer ori internare, structura evidență deținuți transmite serviciului medical, structurii de intervenție psihosocială, persoanei desemnate de director ca secretar al comisiei de disciplină și șefului secției de deținere, tabelul nominal cu persoanele private de libertate ce urmează a fi transferate ori internate, în vederea scăderii din evidență;

   2. b) la primirea dosarului medical, dosarului de evaluare și asistență educativă și psihosocială, a dosarului disciplinar, a dosarului privind cererile și a fișei de cazare acestea vor fi conexate la dosarul de evidență a situației juridice, fiind introduse în plic sau împachetate în colete, după caz;

   3. c) plicurile și coletele sigilate se grupează pe unități de destinație.

Art. 120

1. (1) După punerea în libertate ori în cazul decesului, părțile componente ale dosarului individual rămân la sectoarele desemnate până la predarea la arhivă.

2. (2) Predarea la arhivă se face pe baza tabelelor nominale realizate de structura evidență deținuți la o dată stabilită de directorul unității prin decizie zilnică pe unitate.

3. (3) Păstrarea dosarului individual al persoanei private de libertate se face grupând în plicuri sau împachetând părțile componente ale acestuia.

4. (4) Termenul de păstrare a dosarelor individuale este permanent.

Art. 121

1. (1) În cazul în care dosarul individual este cerut, pentru consultare, de către organele abilitate conform legii, se procedează astfel:

   1. a) directorul unității desemnează persoana care va prezenta solicitantului dosarul individual spre consultare;

   2. b) persoana desemnată va ridica părțile componente ale dosarului individual de la sectoarele de activitate care le au în gestiune, numai în situația în care consultarea privește întregul dosar individual; o atenție deosebită va fi acordată și la predarea și la primirea numerotării și opisării pieselor din dosarul individual;

   3. c) dosarul individual se introduce în plic sau este împachetat.

Art. 122

1. (1) Consultarea dosarului individual de către persoana privată de libertate se face în baza unei cereri scrise a acesteia.

2. (2) Cererea va cuprinde în mod obligatoriu datele de identificare ale persoanei private de libertate, documentele a căror consultare sau fotocopiere se solicită, data, precum și semnătura solicitantului.

3. (3) Atunci când persoanei private de libertate i s-a încuviințat să consulte dosarul individual, potrivit legii, directorul unității stabilește data și ora la care va avea loc consultarea dosarului și persoana care va duce la îndeplinire decizia directorului.

4. (4) În cazul în care solicitarea de consultare privește doar una dintre părțile componente ale dosarului individual, decizia directorului va fi adusă la îndeplinire de compartimentul care o are în gestiune.

Art. 123

1. (1) În situația în care o altă persoană solicită consultarea dosarului individual, prin grija șefului structurii evidență deținuți, cererea se aduce la cunoștința persoanei private de libertate, în vederea obținerii consimțământului acesteia.

2. (2) Persoana privată de libertate își poate exprima acordul printr-o declarație scrisă sau direct pe cerere; art. 122 se aplică în mod corespunzător în situația în care persoana privată de libertate consimte la consultare.

3. (3) În cazul în care persoana privată de libertate declară că este de acord cu consultarea dosarului individual însă nu știe să scrie, ori din cauza stării de sănătate sau alte motive justificate se află în imposibilitatea de a-și exprima acordul scris, se încheie un proces-verbal semnat de lucrătorul de evidență, șeful de secție și supraveghetorul secției de deținere în care cel în cauză este cazat.

4. (4) Refuzul persoanei private de liberate de a consimți la consultarea documentelor din dosarul individual, consemnat direct pe cerere, într-o declarație scrisă sau, după caz, într-un proces-verbal se anexează cererii persoanei solicitante, se aduce la cunoștința acesteia și directorului locului de deținere și se clasează la dosarul individual.

   Art. 124

   Activitățile desfășurate de persoana anume desemnată în situația punerii la dispoziție a documentelor din dosarul individual sau a unor fotocopii ale acestora sunt următoarele:

   1. a) verifică, în cazul în care se solicită fotocopii ale unor documente din dosarul individual, dacă cererea persoanei private de libertate are avizul compartimentului financiar-contabil;

   2. b) verifică dacă persoana privată de libertate și-a exprimat consimțământul, în cazul în care o altă persoană a solicitat punerea la dispoziție a documentelor sau fotocopii ale acestora;

   3. c) pune la dispoziția solicitantului documentele sau, după caz, fotocopii ale acestora solicitându-i să confirme, sub semnătură pe cerere, primirea acestora;

   4. d) în cazul în care persoanei private de libertate i-au fost puse la dispoziție fotocopii ale unor documente, pe cererea acesteia se vor face mențiuni privind numărul de copii remise, în vederea deducerii cheltuielilor de fotocopiere.

Art. 125

În cazul ridicării pentru cercetări de către organele de poliție, persoana privată de libertate este însoțită de documentarul penal și documentele prevăzute la art. 88 alin.(4), iar celelalte părți ale dosarului individual se păstrează în arhiva operativă inactivă gestionată conform competențelor stabilite în art. 114.

Art. 126

1. (1) Dosarele individuale ale persoanelor private de libertate puse în libertate prin întreruperea executării pedepsei privative de libertate se păstrează de către penitenciarul unde urmează să se prezinte persoana în cauză la expirarea perioadei de întrerupere.

2. (2) În situația în care persoanele private de libertate se prezintă la alte penitenciare decât cele în care se află dosarul individual, după încarcerare se solicită Administrației Naționale a Penitenciarelor, dacă este cazul, în regim de urgență, să stabilească locul de deținere în care își vor executa pedeapsa. Dosarul individual însoțește persoana privată de libertate la locul de deținere desemnat.

Art. 127

1. (1) Pentru persoanele private de libertate puse în libertate în faza de judecată și revenite în penitenciar după condamnarea definitivă, dosarul întocmit de organele de poliție potrivit art. 29 alin.(2) din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor privative de libertate și a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal se conexează cu documentarul penal întocmit anterior.

2. (2) În situația prevăzută la alin.(1), nu se deschide un nou dosar medical, dosar de educație

   și asistență psihosocială și dosar disciplinar, fiind folosite cele întocmite anterior punerii în libertate.

3. (3) Dosarul individual este scos din arhiva unității cu aprobarea directorului, în cazul în care persoana privată de libertate revine în aceeași unitate din care a fost liberat. Pentru cei liberați din altă unitate decât cea în care revine, solicitarea dosarului individual se realizează pe bază de adresă scrisă, semnată de director.

Art. 128

1. (1) Documentarul penal, dosarul medical, dosarul de educație și asistență psihosocială, dosarul cuprinzând cererile formulate de aceasta a căror competență de soluționare aparține locului de deținere și dosarul disciplinar au ca număr de înregistrare numărul matricol de origine.

2. (2) Structura de evidență deținuți, imediat după depunerea persoanei private de libertate, în penitenciar transmite celorlalte sectoare de activitate gestionare a părților componente ale dosarului individual numărul matricol de origine.

   Capitolul VIII

   Comunicarea actelor de procedură penală și modul de soluționare a cererilor, reclamațiilor

   și sesizărilor persoanelor private de libertate

   Secțiunea 1 – Comunicarea actelor de procedură

   Art. 129

   Extrasele ori copiile de pe hotărârile de condamnare, încheierile de ședință, mandatele de arestare ori de executare a pedepsei, precum și orice document primit de la organele judiciare, care privesc situația juridică a persoanelor private de libertate, se dau acestora spre a fi citite și pentru a semna de luare la cunoștință.

   Art. 130

   La primirea citațiilor sau a altor acte de procedură penală, pentru care persoana privată de libertate trebuie să semneze o dovadă de luare la cunoștință, a cărei restituire către organul emitent este obligatorie, lucrătorul de evidență procedează după cum urmează :

   1. a) pune actul de procedură la dispoziția persoanei private de libertate pentru a fi citit, numai după ce s-au făcut mențiunile necesare în documentarul penal și actul a fost înregistrat în sistemul informatic;

   2. b) solicită persoanei private de libertate să semneze dovada de îndeplinire a procedurii și actul de procedură comunicat, menționând data,

   3. c) semnează în rubrica anume desemnată din actul procedural;

   4. d) expediază dovada de comunicare a actului de procedură organului emitent.

Art. 131

1. (1) În cazul în care se solicită prezentarea persoanei private de libertate în fața instanței sau organului de urmărire penală, pe baza citației, se înregistrează datele în sistemul informatic; zilnic, după înregistrarea în calculator a citațiilor se listează rapoarte pe termene de judecată și organe judiciare care cuprind datele de stare civilă ale persoanelor private de libertate și dosarele în care acestea trebuie prezentate.

2. (2) După realizarea activităților arătate la alin.(1) și aducerea la cunoștința persoanei private de libertate, citația se depune în documentarul penal.

Art. 132

1. (1) Când persoana privată de libertate refuză sau din motive medicale nu poate semna, în locul dovezii de primire a citației sau a altui act de procedură, se întocmește un proces-verbal de către lucrătorul de evidență însărcinat cu îndeplinirea procedurii, contrasemnat de șeful secției, directorul adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar și după caz, medicul unității.

2. (2) Procesul-verbal va cuprinde următoarele mențiuni:

   1. a) numărul dosarului;

   2. b) denumirea organului de urmărire penală și a instanței care a emis actul de procedură;

   3. c) numele și prenumele persoanei private de libertate;

   4. d) data pentru care este citată persoana privată de libertate;

   5. e) data înmânării actului de procedură;

   6. f) numele, prenumele, calitatea și semnătura celui care înmânează actul de procedură;

   7. g) certificarea, de către persoana care înmânează actul de procedură, a identității persoanei căreia i s-a înmânat actul de procedură;

   8. h) motivul pentru care s-a întocmit procesul-verbal.

3. (3) Referatul medical se întocmește de medicul curant al persoanei private de libertate și, în lipsa acestuia, de medicul care îl înlocuiește.

4. (4) Procesul-verbal se trimite organului emitent al actului, în locul dovezii de îndeplinire a procedurii.

Art. 133

În cazul în care actul de procedură ce trebuie adus la cunoștința persoanei private de libertate nu este însoțit de dovada de îndeplinire a procedurii, dar se solicită trimiterea unei asemenea dovezi, se completează o adeverință de îndeplinire a procedurii, conform anexei nr. 30 la Instrucțiuni, care se trimite organului emitent.

Art. 134

La primirea actelor de procedură sau a altor acte pentru care persoana privată de libertate nu trebuie să semneze o dovadă de îndeplinirea procedurii, acestea, dacă este cazul, se menționează în documentarul penal și se înregistrează în sistemul informatic, se comunică sub semnătură persoanei private de libertate și se clasează.

Art. 135

1. (1) Citațiile pentru persoanele private de libertate care au fost transferate în aresturile unităților Ministerului Administrației și Internelor, se transmit către aceste unități, în termen de 24 ore de la primirea lor, comunicându-se organului emitent locul și data transferării, precum și faptul că citațiile au fost redirecționate către noul loc de deținere. Citațiile se comunică și telefonic, înainte de a fi expediate.

2. (2) Dispozițiile alin.(1) se aplică în mod corespunzător și pentru persoanele private de libertate ridicate pentru cercetări de către organele de poliție.

Art. 136

1. (1) În cazul în care o persoană privată de libertate este transferată în alt penitenciar, corespondența ce se primește pentru aceasta este direcționată către noul loc de deținere, comunicându-se organului emitent locul și data transferării. Citațiile se comunică și telefonic, înainte de a fi expediate, numai dacă nu sunt introduse în modulul aferent sistemului informatic.

2. (2) Corespondența primită pentru persoanele puse în libertate se restituie, indicându-se data punerii în libertate, actul în baza căruia au fost liberate și domiciliul declarat de acestea.

3. (3) Corespondența primită pentru persoanele care nu se află în unitățile subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor se restituie expeditorilor.

Art. 137

În cazul în care se solicită transferul în altă localitate, dar persoana privată de libertate se găsește în curs de urmărire penală sau de judecată la organele pe care le deservește penitenciarul, se va îndeplini procedura de comunicare, iar în cuprinsul adresei de înaintare a dovezii de luare la cunoștință, se va menționa “nu poate fi transferat, se găsește în curs de urmărire penală sau de judecată la dispoziția             . În conformitate cu art. 31 alin.(2) teza a doua din Legea nr. 275/2006 vă rugăm să vă adresați Administrației Naționale a Penitenciarelor”.

Art. 138

În situația citării persoanelor private de libertate bolnave, aflate în imposibilitatea prezentării la organele judiciare, se vor lua măsuri de comunicare a actului procedural și de înaintare a dovezii de luare la cunoștință împreună cu referatul medical; dacă imposibilitatea intervine după expedierea dovezii de luare la cunoștință, se înaintează organului judiciar numai referatul medical.

Art. 139

Actele procedurale sunt predate structurii evidență deținuți, după înregistrare, pe bază de condică, de către secretariatul unității; dovezile de luare la cunoștință, precum și cererile prin care persoanele private de libertate exercită căile de atac împotriva hotărârilor judecătorești, formulate în condițiile art. 26 alin.(3), se datează, în mod obligatoriu și sunt predate pe bază de condică, spre expediere, secretariatului unității.

Art. 140

Ori de câte ori persoanele arestate preventiv sunt transferate la alte locuri de deținere subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor ori în aresturile organelor de poliție, se comunică, în scris, după caz, organelor de urmărire penală sau instanțelor de judecată care instrumentează cauzele penale.

Art. 141

1. (1) În toate situațiile când se primesc persoane private de libertate care au fost citate pentru date anterioare sosirii lor din transfer, se va încunoștința, în scris, în termen de 24 ore, instanța de judecată sau organul de urmărire penală despre prezența acestora în unitate.

2. (2) În adresa înaintată organelor judiciare se va menționa data intrării persoanei private de libertate în unitate, termenul la care a fost citat anterior, numărul dosarului, precum și solicitarea de a fi citat pentru următorul termen la unitatea unde se găsește.

Art. 142

1. (1) Aducerea la cunoștința persoanelor private de libertate a actelor procedurale ori a altor documente ce le privesc pe acestea, este îndeplinită de personal anume desemnat, al cărui program de lucru va fi astfel stabilit încât să asigure desfășurarea în bune condiții a acestei activități.

2. (2) Persoana prevăzută la alin.(1) asigură persoanelor private de libertate, la solicitarea acestora, materialele necesare pentru exercitarea căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești și este obligată să cunoască în orice moment actele procedurale date spre luare la cunoștință.

Secțiunea a 2-a – Soluționarea cererilor, reclamațiilor și sesizărilor persoanelor private de libertate

Art. 143

Dreptul de petiționare al persoanelor aflate în executarea pedepselor privative de libertate este garantat.

Art. 144

1. (1) Petițiile adresate autorităților publice, instituțiilor publice, organelor judiciare, instanțelor sau organizațiilor internaționale se expediază de către administrația locului de deținere, numai la solicitarea expresă, formulată în scris, a persoanelor private de libertate.

2. (2) Expedierea în condițiile alin.(1) se face de îndată după predarea petiției de către persoana privată de libertate; numărul de înregistrare al petiției se comunică persoanei private de libertate.

3. (3) Este interzisă modificarea, alterarea sau distrugerea în orice mod a corespondenței expediate de către persoanele private de libertate prin administrația locului de deținere în exercitarea dreptului de petiționare; în acest scop, petițiile sunt primite de la persoanele private de libertate în plic închis.

4. (4) Copiile adreselor de expediere a petițiilor predate de persoanele private de libertate se depun în documentarele penale.

Art. 145

La cererile prin care se solicită date în legătură cu perioada de deținere, necesare reabilitării, obținerii cărții de identitate, permisului auto, alocației de stat pentru copii, ajutoare sociale, introducerea acțiunilor de divorț etc., acestea vor fi comunicate, atât petiționarului, cât și instituției competente unde a fost înregistrată o asemenea cerere.

Art. 146

Cererile fostelor persoane private de libertate ori ale familiilor acestora prin care se solicită date pentru care unitatea nu mai are arhivă, se trimit pentru rezolvare la Administrația Națională a Penitenciarelor.

Art. 147

Denunțurile și autodenunțurile formulate de persoanele private de libertate se înaintează, de îndată, organelor competente a le soluționa, în condițiile arătate la art. 144 alin.(1).

Art. 148

Modul de soluționare a cererilor, reclamațiilor și sesizărilor persoanelor private de libertate de competența administrației locului de deținere se stabilește prin decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

Capitolul IX

Dispoziții aplicabile persoanelor private de libertate de cetățenie străină condamnate în România și persoanelor private de libertate de cetățenie română condamnate în alt stat

Secțiunea 1 – Transferarea în statul de cetățenie

Art. 149

1. (1) Persoanele condamnate de cetățenie străină sunt informate, în scris, despre posibilitatea continuării executării pedepselor privative de libertate dispuse de instanțele de judecată din România, în statul lor de cetățenie.

2. (2) Persoanelor condamnate de cetățenie străină li se vor aduce la cunoștință, într-o limbă pe care o înțeleg, prevederile convenției europene asupra transferării persoanelor condamnate în măsura în care acestea le sunt aplicabile.

Art. 150

1. (1) Cererile persoanelor condamnate de cetățenie străină, formulate în vederea începerii procedurilor de transferare în statul de cetățenie pentru continuarea executării pedepsei, vor fi transmise Administrației Naționale a Penitenciarelor.

2. (2) Cererile vor fi însoțite de următoarele acte, în dublu exemplar:

   1. a) un document care va cuprinde: numele, data și locul nașterii persoanei condamnate, natura infracțiunii, durata pedepsei și data începerii executării, o expunere a faptelor care au atras condamnarea și dacă este cazul, adresa persoanei condamnate în statul de cetățenie;

   2. b) copiile certificate ale hotărârilor judecătorești pronunțate în primă instanță, apel și recurs, dacă este cazul, precum și a mandatului de executare a pedepsei închisorii;

   3. c) un document menționând durata pedepsei deja executate, inclusiv informații asupra oricărei detenții provizorii, asupra reducerii pedepsei, sau un alt act privind stadiul executării condamnării;

   4. d) declarația privind consimțământul deținutului la transferare;

   5. e) dacă este cazul, orice raport sau constatare medico-legală ori alte acte medicale care atestă starea fizică și mintală a persoanei private de libertate, tratamentul urmat de aceasta și eventualele recomandări pentru continuarea tratamentului în statul său de cetățenie, precum și, în cazul persoanei private de libertate minore, copia referatului de evaluare efectuat în cauză;

   6. f) un document care va cuprinde informații referitoare la munca prestată și la participarea persoanei condamnate la activitățile educative, culturale, terapeutice, de consiliere psihologică și asistență socială, instruirea școlară și formarea profesională;

   7. g) în cazul persoanelor condamnate de cetățenie turcă, un document din care să rezulte persoana care va suporta cheltuielile de transport internațional, modalitatea de plată și coordonatele acesteia – adresa, numărul de telefon și alte date de contact.

3. (3) În situația în care în dosarul individual al persoanei private de libertate nu se regăsesc documentele prevăzute în prezentul articol, se solicită instanțelor de judecată de executare transmiterea acestora, în regim de urgență.

   Secțiunea a 2-a – Extrădarea sau predarea din România

   Art. 151

   Pentru persoanele de cetățenie română sau străină care urmează a fi extrădate sau predate din România, în baza unor cereri de extrădare sau a unor mandate europene de arestare, formulate sau emise de autorități străine, este informată Administrația Națională a Penitenciarelor cu privire la:

   1. a) anul, luna, ziua și ora arestării persoanei solicitate;

   2. b) anul, luna, ziua și ora primirii în penitenciar a persoanei solicitate;

   3. c) situația juridică a persoanei solicitate, respectiv pedeapsa de executat, numărul mandat de executare, sentința penală, instanța de executare, menționându-se pedeapsa de executat, data liberării condiționate sau data punerii efective în libertate condiționată ori la termen, în cazul care predarea extrădarea sau predarea a fost amânată;

   4. d) data predării persoanei în cauză organelor de poliție competente să pună în aplicare cererea de extrădare sau mandatul european de arestare.

Secțiunea a 3-a – Transferarea temporară într-un penitenciar dintr-un stat străin

Art. 152

Pentru persoanele de cetățenie română sau străină aflate în executarea unor pedepse privative de libertate a căror transferare temporară într-un penitenciar dintr-un stat străin a fost dispusă de către o instanță de judecată română în vederea audierii în calitate de martor ori inculpat sau în vederea confruntării, după caz, ori, în cazul cetățenilor români care au fost transferați în România pentru continuarea executării pedepsei dispusă de autoritățile judiciare a altui stat a căror transferare temporară în statul de condamnare, în vederea participării la soluționarea cererii de revizuire a hotărârii de condamnare a fost solicitată de către autoritățile acelui stat, Administrația Națională a Penitenciarelor este informată cu privire la:

1. a) durata pentru care a fost dispusă transferarea temporară;

2. b) durata pedepsei care a mai rămas de executat;

3. c) anul, luna, ziua și ora preluării persoanei condamnate din penitenciar;

4. d) durata pedepsei care a mai rămas de executat;

5. e) data liberării condiționate.

Secțiunea a 4-a – Transferarea în România

Art. 153

Pentru cetățenii români condamnați definitiv în alt stat, care au fost transferați în România, pentru continuarea executării pedepsei privative de libertate, este informată, de îndată, Administrația Națională a Penitenciarelor cu privire la:

1. a) anul, luna, ziua și ora preluării persoanei condamnate în custodie de către organele de poliție și primirii acesteia în centrele de reținere și arestare preventivă, dacă este cazul;

2. b) anul, luna, ziua și ora la care persoana condamnată a fost primită în penitenciar;

3. c) data la care persoana condamnată a fost pusă în libertate prin întreruperea executării pedepsei, menționându-se perioada și motivul;

4. d) data punerii în libertate a persoanei condamnate, condiționată sau la termen, după caz;

5. e) dacă persoana condamnată a evadat sau a decedat. Art. 154

Pentru persoanele de cetățenie română sau străină extrădate sau predate dintr-un stat străin în România, în baza unor cereri de extrădare sau a unor mandate europene de arestare, în vederea punerii în executare a unor mandate de arestare preventivă ori a unor mandate de executare este informată, de îndată, Administrația Națională a Penitenciarelor cu privire la:

1. a) anul, luna, ziua și ora preluării persoanei extrădate sau predate, după caz, în custodie de către organele de poliție și primirii acesteia în centrele de reținere și arestare preventivă;

2. b) anul, luna, ziua și ora la care persoana extrădată sau predată a fost primită în penitenciar;

3. c) data punerii în libertate în cursul judecății a persoanelor extrădate sau predate arestate preventiv;

4. d) data la care persoanele extrădate sau predate condamnate definitiv au fost puse în libertate prin întreruperea executării pedepsei, menționându-se perioada și motivul;

5. e) data liberării condiționate ori la termen, a persoanei condamnate extrădate sau predate.

6. f) dacă persoana condamnată a evadat sau decedat. Art. 155

La nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor se instituie un registru de evidență privind persoanele private de libertate de cetățenie străină condamnate în România și de cetățenie română condamnate în alt stat, prevăzut în anexa nr. 31 la Instrucțiuni, care este completat pe baza informațiilor transmise în temeiul art. 150 -154.

Art. 156

Informațiile prevăzute la art. 150 -154 se comunică Ministerului Justiției – Direcția Drept Internațional și Tratate de către Administrația Națională a Penitenciarelor, potrivit și în condițiile Legii nr. 302/2004 privind cooperarea internațională, cu modificările și completările ulterioare.

Secțiunea a 5-a – Comunicarea de informații

Art. 157

1. (1) Informațiile cu privire la persoanele private de libertate de cetățenie străină care au decedat în timpul detenției, au evadat ori sunt implicate în alte situații deosebite sunt transmise către unitățile specializate din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, Oficiului Român pentru Imigrări, Inspectoratului General al Poliției de Frontieră și Inspectoratului General al Poliției Române precum și către misiunile diplomatice/oficiile consulare ale statelor din care provin persoanele private de libertate de cetățenie străină.

2. (2) Transmiterea informațiilor prevăzute la alin.(1), către unitățile specializate din cadrul Ministerului Administrației și Internelor și către misiunile diplomatice/oficiile consulare ale statelor din care provin persoanele private de libertate de cetățenie străină, se face cu operativitate, telefonic și în scris, în aceeași zi în care a avut loc evenimentul.

Art. 158

Unitățile specializate din cadrul Ministerului Administrației și Internelor și misiunile diplomatice/oficiile consulare ale statelor din care provin persoanele private de libertate de cetățenie străină, la solicitarea acestora, sunt informate despre orice demers întreprins pentru fiecare caz în parte.

Art. 159

Misiunile diplomatice/oficiile consulare ale statelor din care provin persoanele private de libertate de cetățenie străină sunt informate despre depunerea în penitenciar și punerea în libertate a acestora, transferul într-o altă unitate de penitenciar ori arest al organelor de poliție, indiferent de motivul luării acestei măsuri sau de situație juridică.

Secțiunea a 6-a – Azilul

Art. 160

1. (1) La nivelul fiecărui penitenciar, penitenciar-spital și centru de reeducare se instituie un registru de evidență a cererilor de azil, prevăzut la anexa nr. 32 la Instrucțiuni, formulate de persoanele private de libertate de cetățenie străină. Numărul curent al registrului este numărul de înregistrare al procesului-verbal care se încheie pentru constatarea manifestării de voință a persoanelor private de libertate de a solicita azil în România.

2. (2) Procesul-verbal se înaintează Oficiului Român pentru Imigrări cu o adresă de informare. Adresa de informare cuprinde datele de stare civilă ale solicitantului, data arestării și situația juridică a acestuia, documentele pe care le are asupra sa, precum și date despre persoanele care îl însoțesc în măsura în care sunt cunoscute.

Art. 161

1. (1) Cererile de azil formulate de persoanele private de libertate, de cetățenie străină, sunt individuale și se formulează în limba română sau într-o limbă pe care o înțeleg.

2. (2) Persoanelor private de libertate, de cetățenie străină, solicitante de azil li se prelevează amprentele digitale și palmare pe formularele AFIS, urmând ca un exemplar după acestea să fie înaintate Oficiului Român pentru Imigrări.

3. (3) Persoanele private de libertate, de cetățenie străină, sunt informate în scris despre faptul că transmiterea și prelevarea amprentelor se face cu respectarea prevederilor referitoare la principiul confidențialității și protecției datelor cu caracter personal.

Art. 162

Formularele de lucru sunt cele aprobate prin dispoziția directorului general al Oficiului Român pentru Imigrări necesare desfășurării activităților cu solicitanții de azil.

Secțiunea a 7-a – Expulzarea

Art. 163

1. (1) Directorii unităților subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor asigură transmiterea unei informări telefonice și scrise către Oficiul Român pentru Imigrări, referitoare la punerea în libertate a persoanelor condamnate față de care instanța de judecată a dispus măsura de siguranță a expulzării, cu 5 zile înainte de data expirării duratei pedepsei privative de libertate.

2. (2) Informarea cuprinde numele, prenumele și cetățenia persoanelor condamnate arătate la alin.(1), precum și data și locul unde urmează a fi puse în libertate.

Art. 164

1. (1) Transmiterea informațiilor prevăzute la art. 158 din Instrucțiuni, în cazul considerării ca executată a pedepsei, se face cu 3 zile înainte de data analizării situației persoanelor condamnate în comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate în ceea ce privește aplicarea instituției liberării condiționate.

2. (2) Oficiul Român pentru Imigrări din cadrul Ministerului Administrației și Internelor este informat telefonic și în scris, despre hotărârile luate de instanțele de judecată, astfel încât persoana condamnată față de care s-a dispus măsura expulzării să fie predată organului de poliție în ziua punerii în libertate condiționată.

Art. 165

1. (1) La nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor se instituie, în sistem informatizat, un registru de ținere a evidenței cetățenilor statelor membre ale Uniunii Europene sau ale Spațiului Economic European care execută o pedeapsă privativă de libertate și împotriva cărora a fost dispusă măsura de siguranță a expulzării, prevăzut la anexa nr. 33 din Instrucțiuni.

2. (2) Ori de câte ori se încarcerează un cetățean al unui stat membru al Uniunii Europene sau al Spațiului Economic European împotriva căruia a fost dispusă măsura de siguranță a expulzării se transmite la Administrația Națională a Penitenciarelor în vederea actualizării registrului prevăzut la alin.(1), după care se adnotează pe prima pagină a dosarului de penitenciar despre operațiunea efectuată prin transcrierea textului: „Transmis ANP în data de           , expulzare, cetățean european”.

3. (3) Ori de câte ori intervin modificări în situația juridică care vizează măsura de siguranță a expulzării se informează Administrația Națională a Penitenciarelor.

Art. 166

Predarea persoanelor private de libertate către organul de poliție, în vederea executării măsurii de siguranță a expulzării după executarea sau considerarea ca executată a pedepsei privative de libertate se face în baza unui proces-verbal, dosarul individual rămânând în custodia locului de deținere.

Capitolul X Dispoziții finale

Art. 167

La finele fiecărui an calendaristic, în registrul de evidență a termenelor se înregistrează datele la care expiră duratele pedepselor și fracțiunilor obligatorii de executat în vederea liberării condiționate, datele la care încetează sancțiunile, precum și datele la care persoanele private de libertate împlinesc vârsta de 18 ani pentru minori, 60 de ani pentru bărbați și 55 de ani pentru femei, în anul următor.

Art. 168

Directorul unității verifică punerea în aplicare a hotărârilor pronunțate de instanțele de judecată, semnând în penultima pagină a documentarului penal în rubrica anume rezervată.

Art. 169

1. (1) Directorii unităților subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor au obligația să întreprindă măsuri corespunzătoare pentru asigurarea protecției tuturor documentelor din structura de evidență și a bazelor de date din sistemul informatic; prin decizie zilnică pe unitate se numesc persoanele care au acces în încăperile destinate activității de evidență.

2. (2) Documentarele penale ale persoanelor private de libertate se păstrează la structura de evidență deținuți, în fișete prevăzute cu sisteme de închidere; după terminarea programului de lucru, fișetele sunt sigilate.

3. (3) Studierea documentarelor penale se efectuează în cadrul structurii evidență deținuți, iar atunci când situația impune scoaterea lor în afara sectorului evidență, aceasta se face pe bază de condică, cu aprobarea directorului; atât la predare cât și la primire, lucrătorul de evidență verifică existența tuturor actelor componente ale documentarului penal.

Art. 170

Numele persoanelor private de libertate împotriva cărora a fost luată măsura de siguranță a obligării la tratament medical se comunică în scris compartimentului medical.

Art. 171

1. (1) Internarea, în stare de libertate, până la însănătoșire, a persoanelor private de libertate bolnave psihic, dispusă de instanța de judecată ori parchet, se face, prin grija administrației locului de deținere, în spitalul de psihiatrie ce deservește județul pe raza căruia se află penitenciarul sau centrul de reeducare sau în spitalul de psihiatrie indicat de instanța de judecată.

2. (2) Escortarea până la spital se efectuează de personalul locului de deținere.

3. (3) Lucrările ce se întocmesc în această situație sunt cele prevăzute de art. 89 – 94, pentru punerea în libertate.

Art. 172

1. (1) Pentru persoanele private de libertate cărora pe perioada executării pedepsei privative de libertate le-a expirat termenul de valabilitate a actelor de identitate se fac, de îndată, demersurile necesare pentru eliberarea unora noi la serviciului public comunitar de evidență din raza teritorială a locului de deținere.

2. (2) Personalul care desfășoară activitatea prevăzută la alin.(1) este stabilit de directorul unității prin decizie zilnică pe unitate.

   Art. 173

   Atunci când, în condițiile legii, persoana aflată în stare de deținere își schimbă numele, la primirea actului prin care se atestă această situație, lucrătorul de evidență procedează după cum urmează:

   1. a) comunică schimbarea numelui persoanei private de libertate la organul de poliție pe raza căruia se află locul de naștere al acesteia și la Inspectoratul General al Poliției Române – Direcția Cazier Judiciar și Evidență Operativă;

   2. b) comunică, după caz, organului de urmărire penală sau instanței de judecată, noul nume al persoanei private de libertate;

   3. c) anunță, printr-o notă în care se arată pe lângă noul nume și numele avut anterior, fiecare sector de activitate din penitenciar sau centru de reeducare, căruia îi revin sarcini în legătură cu aplicarea regimului de deținere sau executarea măsurii educative a internării;

   4. d) operează schimbarea numelui în toate documentele de evidență și în sistemul informatic, numele avut anterior menționându-se separat.

Art. 174

1. (1) Numele persoanelor private de libertate recompensate cu permisiunea de ieșire din penitenciar sunt comunicate telefonic la organele de poliție pe raza cărora se află localitățile unde cei în cauză se deplasează.

2. (2) Comunicările telefonice cuprind datele din formularele utilizate pentru persoanele puse în libertate.

3. (3) Dispozițiile art. 107 și 108 se aplică în mod corespunzător în situația în care persoanele private de libertate recompensate cu permisiunea de ieșire din penitenciar nu se prezintă în termenul stabilit la locul de deținere.

   Art. 175

   Documentele întocmite de structura evidență deținuți trebuie să respecte cerința dublului exemplar, cu excepțiile prevăzute de prezentele instrucțiuni.

   Art. 176

   Anexele nr. 1 – 33 fac parte integrantă din prezentele instrucțiuni.

   ANEXA nr. 1 la Instrucțiuni

   ÎNTOCMIT DE:

   ……………………………………………………………….. CNP…………………………………..

   (unitatea)

   1. 1. Sexul………………………………………..

   2. 2. Starea de recidivă…………………………….

   3. 3. Durata pedepsei………………………………..

1. 1. …………………………………………… 4. Fapta comisă ………………………………

2. 2. …………………………………………… 5. Religia declarată ………………………………

1. 5. …………………………………………… 6. Meseria…………………………………………….

2. 6. …………………………………………… 7. Gradul de risc…………………………………..

7 8. Aptitudinea de muncă: AM / AMU / INAPT1

1. 8. …………………………………………… 9. Exercitare drept de vot………………….

2. 9. ……………………………………………

3. 10. ……………………………………………

DOCUMENTAR PENAL

Nr. ………………20……

Numele:              Prenumele                Nume anterioare porecle                           Arestat de                               la data de        

Depus în penitenciar

preventiv la data de

condamnat

Regimul de executare: Liberarea condiționată

……………………./data… 1. Data fracțiunii obligatorii Termenul de reevaluare: ……………………………….

………………………..

2. Termenul de reiterare:

……………………………………

1 AM –Apt muncă; AMU – Apt muncă ușoară; INAPT – Inapt muncă.

Data nașterii: anul………….luna……………….ziua………

LOC PENTRU

Locul nașterii:…………………………………………… FOTOGRAFIE

Fiul (fiica) lui:

Tata: nume…………………………………………………… prenume…………………………………………………….în viață decedat

Mama: nume………………………………………………….. prenume…………………………………………………….în viață decedată

Domiciliul: Localitatea ……………………………………..…….. județ / sector …………………………………………………… Strada………………………………………………………………. nr. …………… bloc …………….. scara…………. apartament…………….. sector…….

Semnalmente: talia ………………………………………………………… fruntea ……………………………………… nasul …………………………………….

Ochii…………………………… gura ………………………………………. bărbia …………………………………… urechile ……………………………………..

Fața……………………………………….. părul …………………………………… sprâncenele……………………………………… barba……………………….

Mustața…………………………………………… corpolența …………………………………… semne particulare……………………………………………….

Date socio-profesionale ale persoanei private de libertate:

Situația familială: căsătorit(ă) , concubinaj , divorțat(ă) , văduv(ă) , necăsătorit(ă) .

Copii: minori: B F majori: B F

Felul școlii………………………………………………………………………….. studii…………………………………………..

Calificarea …………………………………………………….. ocupația………………………………………………………….

ultimul loc de muncă…………………………………………………………………………………………………………………

Date socio-profesionale a le soției / concubinei:

Domiciliul declarat ………………………………………………………………………………………………. ultimul loc de muncă…………………………………………………………………………………………………………………

vechimea în întreprindere……………………………………….. vechimea în muncă ………………………………….

Date socio-profesionale ale părinților:

Tata Mama

Domiciliul: …………………. ……………………..

Arestat preventiv conf. mandatului de arestare nr. …………………. din …………… emis de …………………..

Pentru fapta de …………………………… art. …………… Descrierea pe scurt a faptei……………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Arestat preventiv conf. mandatului de arestare nr. …………………. din …………… emis de …………………..

Pentru fapta de …………………………… art. …………… Descrierea pe scurt a faptei……………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Semnătura deținutului

……………………………………

Carte de identitate(B.I.) Seria ………….. Nr. …………….. Emis de ……………………………………..

Pașaport Nr. …………… din ……………… Emis de ……………………………………..

Înregistrat la poziția nr. din registrul de evidență a primirii a persoanelor condamnate/arestate preventiv.

Nr.mandat și instanța care l-a emis

Nr.hotărârii judecătorești și instanța care a pronunțat-o

Nr.deciziei și instanța care a pronunțat-o

Fapta comisă și articolul de lege care o incriminează

Numărul MAP Organ emitent

Durata pedepsei

Comutări Reduceri Grațieri Adăogiri Computări

Data începerii

Data expirării

Specificare

Anul

Luna

Ziua

Anul

Luna

Ziua

Contopiri

Penitenciarul Completat de  Verificat: Director          Șef birou evidență

Scurtă descriere a infracțiunii săvârșite

Data împlinirii fracțiunii totale pentru liberare condiționată:

Penitenciarul Completat de  Verificat: Director          Șef birou evidență

Scurtă descriere a infracțiunii săvârșite

Anul

Luna

Ziua

Anul

Luna

Ziua

Penitenciarul Completat de  Verificat: Director          Șef birou evidență

Scurtă descriere a infracțiunii săvârșite

Anul

Luna

Ziua

Anul

Luna

Ziua

Penitenciarul Completat de  Verificat: Director          Șef birou evidență

Scurtă descriere a infracțiunii săvârșite

Data și locul ieșirii	Motivul ieșirii	Data și locul primirii

orașul

Domiciliul ales la liberare:comuna …………………………………strada…………………………………………..nr. ………..

satul

Sector…….. bloc ……….. scara ………. apart. ………………. județul ………………………..

Autenticitatea actelor de liberare și identitatea deținutului s-au stabilit de noi.

Înregistrat la poziția nr. din registrul de evidență a punerii în libertate a persoanelor condamnate/arestate preventiv.

Director, Șef serviciu evidență,

ANEXA nr. 2 la Instrucțiuni

Nr. din 20….

REGISTRU OPIS

Nr. matricol, data intrării

Nr. matricol de origine

NUMELE ȘI PRENUMELE

DATA ȘI LOCUL NAȘTERII

NUMELE PĂRINȚILOR

Durata pedepsei și fapta comisă

DATA IEȘIRII ȘI LOCUL UNDE SI-A STABILIT DOMICILIUL

Anul

Luna

Ziua

Oraș Comuna, Județul

Ziua

Luna

Anul

(denumirea penitenciarului în cazul transferului)

ANEXA nr. 3 la Instrucțiuni

Nr. din 20….

REGISTRU DE EVIDENȚĂ A TERMENELOR

Data expirării                             

Nr. matricol	NUMELE ȘI PRENUMELE CONDAMNATULUI	Durata pedepsei			Data începerii pedepsei			Felul termenului *	Observații
		Ani	luni	zile	Anul	luna	ziua

NOTĂ: * – precizăm genul evenimentelor care se menționează (pedepse, fracțiuni de 1/4, 1/3, 1  1, 1  2, 1  3, vârstă 18 ani, 60 ani (B), 55 ani (F)..

2 3 4

56

Nr. din 20……

REGISTRU DE EVIDENȚĂ

A PRIMIRII PERSOANELOR CONDAMNATE

Volumul _

Început:

Terminat:

Nr. file=

Termen de păstrare PERMANENT

Nr. crt.	NUME, PRENUME, Data Nașterii, Părinții, Cod numeric personal	ANUL	LUNA	ZIUA	ORA	Situația juridică (Condamnarea, fapta, nr. actului legal de deținere, organ emitent)	Organul de poliție care a efectuat depunerea(Numele și gradul delegatului și nr. legitimației)	Persoana care a dispus primirea (Grad, nume, prenume, semnătura)	Persoana care a făcut înregistrarea(Grad, nume, prenume, semnătura)	VĂZUT Director
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

57

58

Nr. din 20…..

REGISTRU DE EVIDENȚĂ

A PRIMIRII PERSOANELOR ARESTATE PREVENTIV

Volumul _

Început:

Terminat:

Nr. file=

Termen de păstrare PERMANENT

Nr. crt.	NUME, PRENUME, DATA NAȘTERII, PĂRINȚII, Cod numeric personal	ANUL	LUNA	ZIUA	ORA	Situația juridică (Condamnarea, fapta, nr. actului legal de deținere, organ emitent)	Organul de poliție care a efectuat depunerea(Numele și gradul delegatului și nr. legitimației)	Persoana care a dispus primirea (Grad, nume, prenume, semnătura)	Persoana care a făcut înregistrarea(Grad, nume, prenume, semnătura)	VĂZUT DIRECTOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

59

ANEXA nr. 6 la Instrucțiuni

Nr. din 20……

ADRESĂ DE CONFIRMARE

A PRIMIRII ÎN CAZUL PERSOANELOR ARESTATE ÎN BAZA MANDATULUI DE ARESTARE PREVENTIVĂ

Către,

Noi, directorul                                                asistat de șeful biroului evidență, adeverim că astăzi                   am primit și înmatriculat la acest penitenciar sub numărul                pe numitul(a)

                 , fiul(fiica) lui                  și al(a)               , născut(ă) la           , în

                             , CNP                               , cu domiciliul în                               , în baza mandatului de arestare preventivă nr.           din               emis de                                       , pentru săvârșirea infracțiunii prevăzute de                                                                                   .

A fost arestat la data de         de către                         .

Director Șef serviciu (birou) evidență deținuți

ANEXA nr. 7 la Instrucțiuni

Nr. din 20…..

ADRESA DE CONFIRMARE

A PRIMIRII ÎN CAZUL PERSOANELOR ARESTATE ÎN BAZA MANDATULUI DE EXECUTARE SAU A HOTĂRÂRII DE PUNERE ÎN EXECUTARE A MĂSURII EDUCATIVE A INTERNĂRII ÎNTR-UN CENTRU DE REEDUCARE

Către,

Noi, directorul                         asistat de șeful biroului evidență, astăzi       , am înmatriculat la acest penitenciar sub numărul               pe numitul(a)                   , fiul(fiica) lui                 și al(a)

                   , născut(ă) la               , în                             , CNP                                 , cu domiciliul în                         , în baza mandatului de executare nr.            din       emis de

                                                 , conform hotărârii penale nr.          din data de                 , prin care a fost condamnat la                închisoare, pentru săvârșirea infracțiunii prevăzută de

                                                                             .

A fost arestat la data de               de către                                                             . Pedeapsa a început la data de                 și urmează să expire în termen la data de                 ,

întrucât se scad       zile arest preventiv executate în perioada                         și se adaugă un număr de           zile                               .

Prezenta adresă a fost emisă în baza art. 422 alin. 6 Cod de procedură penală.

Director Șef serviciu (birou) evidență deținuți

ANEXA nr. 8 la Instrucțiuni

Nr. din 20…..

FIȘĂ DE URMĂRIRE

Numele ……………………………………………………. ……Prenumele………………………………………………… Porecla, nume anterior ……………………………………….……Data nașterii: anul .…… luna ………… ziua……… Tata ………………………………………………………. Mama …………………………………………………………. Locul nașterii ………………………………………………………………….. Județul……………………………………. Domiciliul …………………………………… Strada………………………………………………………… Nr…………. Bloc ………………., etaj …………., apart. …………, sc………………, sectorul ………………

Pedeapsa executată și instanța care a pronunțat-o (nr. sentinței, nr. mandat):

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………. Data începerii ……………………………………………… Data expirării………………………………………………….. Data liberării ……………………………… Felul liberării…………………………………………………………………… Rest de executat ………………………………………………………………………………………………

Date privind folosirea la muncă: ………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………

Date privind comportarea (rapoarte de incident, în ce a constat abaterea, sancțiunea; recompense, pentru ce a fost recompensat: ………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………

Grad de risc, comiterea de abateri grave și infracțiuni, schimbări ale regimului de executare într-unul mai sever, evadări, sinucideri, atac asupra cadrelor, treceri în mod fraudulos ale frontierei, apartenența la grupuri infracționale organizate sau la organizații teroriste

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Concluzii: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………

DIRECTOR, ȘEF SERVICIU/BIROU EVIDENTĂ,

ANEXA nr. 9 la Instrucțiuni

Nr. din 20…..

Numele ……………………………. Prenumele ………………………………… Născut la …………….. fiul lui ……………………… și al ………………..…….

FIȘĂ DE EVIDENȚĂ

A ZILELOR CONSIDERATE CA EXECUTATE ȘI A TERMENULUI DE PROPUNERE PENTRU LIBERAREA CONDIȚIONATĂ

Deținutul a fost condamnat la ….…………………… pentru …………………………….………………………… Pedeapsa începe la ……………………………… și expiră la ………………..…………………………………… A executat arest preventiv de la …………………………… până la zile

Conform art. ……………………….. urmează să execute din pedeapsăzile în cadrul căreia

efectiv …………………………… zile, care expiră la ………………………. data de ……………………………

* Se adaugă perioada (întrerupere, evadare, întoarcere cu întârziere din permisiunea de ieșire ………. zile – de la

…………….. până la ………………

câștigate prin

legal

DE URMĂRIT DECI:……………………… zile …………………………….

Anul și luna în care execută și muncește	Numărul zilelor efectiv executate	Numărul zilelor muncite	Regim de prestare a muncii	Numărul zilelor muncă și temeiul	TOTALUL zilelor executate și câștigate		Intrat în muncă la data de
					Lunar	Cumulat	Certificarea datelor înscrise
							……Di…re…ct…or…. Șef Serv.P.B. ………………..
							Director ………………. Șef Serv.P.B. ………………..
							……Di…re…ct…or…. Șef Serv.P.B. ………………..
							……Di…re…ct…or…. Șef Serv.P.B. ………………..

64

ANEXA nr. 10 la Instrucțiuni

Nr. din 20……

REGISTRU DE EVIDENȚĂ

A LIBERĂRII CONDIȚIONATE A PERSOANELOR CONDAMNATE

Volumul _

Început:

Terminat:

Nr. file=

Termen de păstrare PERMANENT

Inventariat sub nr. din

Nr. crt.	Data discutării	Mod de sesizare al comisiei	NUME, PRENUME, DATA NAȘTERII, PĂRINȚII	Condamnarea și fapta	Starea de recidivă	Soluția comisiei și număr proces verbal	Hotărârea primei instanțe (nr. act, din data de)	Hotărârea instanței de recurs(nr. act, din data de)	Pus în libertate la data de	Termen de reiterare	Obs
1
2
3
4
5

65

ANEXA nr. 11 la Instrucțiuni

Nr. din 20….

CARACTERIZARE *

NUME                                                       PRENUME                         

Data nașetrii                       Părinții                               /                      

Domeniul educațional (programe, activități)

Domeniul asistării sociale (intervenție, programe)

Domeniul asistării psihologice (consiliere individuală, programe de tip psihoterapeutic)

Refuz de participare la activități și programe                                             

Data_____________________

Președinte                              Membrii

Documente de referință: PLANUL INDIVIDUALIZAT DE EVALUARE ȘI INTERVENȚIE EDUCATIVĂ ȘI TERAPEUTICĂ și Dosarul de Educație și Asistență Psihosocială (Fișa VII)

Anexa nr. 12 la Instrucțiuni

PROCES – VERBAL

Nr.                 din             

Noi, comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate, în ceea ce privește acordarea liberării condiționate, formată din:

                                     Judecător delegat pentru executarea pedepselor – președinte;

                                     Director – membru;

                                     Director adjunct pentru sig. deț. și regim penitenciar – membru;

                                     Medic – membru;

                                   Șeful Serviciului socio-educativ – membru;

                                     Consilier de probațiune – membru;

                                     Psiholog – membru;

                                     Educator – membru;

                                   Șeful serviciului/biroului evidență – secretar ;

Luând în discuție situația condamnatului                                   ,CNP             născut la data de

                     , în               fiul             lui și al               , constatăm următoarele: Execută condamnările:

Nr. mandat Nr. sentință	Emis de	Pentru Durata

Mențiuni speciale ( reduceri, contopiri, întreruperi de pedeapsă, etc.):

Descrierea faptei:

Executarea pedepsei a început la data de                            și urmează să expire în termen la data de

                 deoarece se scade arestul preventiv de         și se adaugă         zile state în evadare, provocarea bolii, întreruperea executării pedepsei, cumulat, etc.

Pedepsele de executat se încadrează:

• – infracțiuni săvârșite înainte de 14.11.1996/ după 14.11.1996 Transformate în zile, pedepsele sunt egale cu           zile.

  Pentru a deveni propozabil în vederea liberării condiționate trebuie să execute    (fracția), respectiv    zile, din care, în cazul în care muncește       zile considerate ca executate pe baza muncii prestate și    zile efectiv executate.

  Analizând situația persoanei private de libertate din acest punct de vedere, comisia constată că:

  • – a executat de la data de                 până la             =         zile;

  • – a executat arest preventiv       zile;

  • – i se consideră ca executate ca urmare a muncii prestate       zile.

TOTAL zile câștigate și executate:       

Antecedente penale:                                                         

Caracterizarea comportamentului în timpul detenției:

MENȚIUNI SPECIALE: (amânat de comisie, respins de judecătorie, termene, cauze)

Față de cele de mai sus, în unanimitate/majoritate, comisia consideră că deținutul

Drept pentru care am încheiat prezentul proces verbal în două exemplare.

După eliberare, sus-numitul declară că se stabilește cu domiciliul în:                     

Președinte, Membrii:

Judecător delegat

Secretar,

Am luat la cunoștință azi                   și mi s-a pus în vedere că mă pot adresa instanței.

Condamnat:

ANEXA nr. 13 la Instrucțiuni

PROCES VERBAL

Nr. din 20…

Comisia constituită în baza art. 14 din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor și a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, formată din:

• – director;

• – director adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar;

• – medic;

• – șef serviciu socio-educativ;

• – consilier de probațiune;

• – psiholog;

• – educator,

• – șef birou evidență deținuți, în calitate de secretar

Analizând situația deținutului………………………………………………, născut la…………………, în localitatea

                   , județul                 , fiul lui ………………………. și al… ,

CNP                               , în vederea stabilirii regimului de executare am constatat următoarele:

1. 1. Motivul analizării: stabilirea regimului inițial la primirea în penitenciar a deținutului/ stabilirea regimului inițial la primirea în penitenciar a mandatului de executare

2. 2. Se află în executarea a următoarelor pedepse privative de libertate:

3. 3. Din pedeapsa de executat se scad ………zile, ca urmare a…………………………………..

   …………………………………………………………………………………………………………

   și/sau se adaugă………zile, ca urmare a ……………………………………………………….

   ………………………………………………………………………………………………………..

4. 4. Pedepsele cu închisoarea au început la data de                 și expiră în termen la data de                   .

5. 5. Descrierea pe scurt a infracțiunilor care au determinat condamnarea:……………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………

6. 6. A fost depus în penitenciar la data de                         .

7. 7. Nu este cunoscut cu antecedente penale/Este cunoscut cu antecedente penale/ Este recidivist. Anterior a suferit următoarele condamnări:

   • –       ani, pentru                 . Arestat la data de             , pus în libertate la data de                 din                                   ;

   • – ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

     ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

     ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

     ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

     ………………………………………………………………

8. 8. Propunerile membrilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate și motivațiile acestora

1. a) Director:

   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ……………………………..

2. b) director adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar………………………………..

   ……………………….…………………………………………………………………………………………………………………………

   ……………………………………………………………………….

3. c) medic………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ……………………………..

4. d) șef serviciu socio educativ………………………………………………………………………….

   ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   …………………………………………………………………………

5. e) consilier de probațiune………………………………………………………………………………

   ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   …………………………………………………………………………

6. f) psiholog……………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………

7. g) educator……………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ……………………………..

   Față de cele de mai sus, comisia în unanimitate/cu majoritate a decis repartizarea deținutului                             în regim                   .

   • – director;

   • – director adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar;

   • – medic;

   • – șef serviciu socio-educativ;

   • – consilier de probațiune;

   • – psiholog;

   • – educator,

   • – șef birou evidență deținuți, în calitate de secretar

   (semnăturile)

   72

   ANEXA nr. 14 la Instrucțiuni

   

   Nr. din 20….

   REGISTRU DE PROCESE VERBALE STABILIRE/SCHIMBARE REGIM DE EXECUTARE

   Volumul _

   Început:

   Terminat:

   Nr. file=

   Termen de păstrare PERMANENT

   Inventariat sub nr. din

   Nr. crt.	Data discutării în comisie	Motivul discutării Stabilire/schimbare regim de executare	NUME, PRENUME, DATA NAȘTERII, PĂRINȚII PERSOANEI CONDAMNATE	Decizia finală a comisiei	Hotărârea judecătorului delegat cu executarea/data	Hotărârea instanței de judecată/data	Obs
   1
   2
   3
   4
   5
   6
   7
   8
   9
   10
   11
   12
   13
   14
   15

   73

   ANEXA nr. 15 la Instrucțiuni

   

   Nr. din 20…..

   PROCES-VERBAL

   DE ADUCERE LA CUNOȘTINȚA PERSOANEI CONDAMNATE

   A DECIZIEI COMISIEI PENTRU INDIVIDUALIZAREA REGIMULUI DE EXECUTARE A PEDEPSELOR PRIVATIVE DE LIBERTATE

   În baza 25 alin. (1) art. 26 alin. (1), art. 26 alin. (3) din Legea nr. 275/2006 (se menționează articolul după caz), luându- se în discuție situația deținutului……………………………..născut la data de ……………………, fiul lui… și

   al……………………, comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate a dispus în ședința din data de……………………… repartizarea/menținerea sus-numitului în regimul …………………….., în baza procesului verbal nr. ……………. din ………200 .

   Totodată, s-a comunicat deținutului că:

   1. a) potrivit art.25 alin. 2 din Legea 275/2006 poate formula plângere împotriva deciziei nr.                din

                     , la judecătorul delegat cu executarea pedepselor privative de libertate, în termen de 3 zile de la data aducerii la cunoștință;

   2. b) potrivit art. 26 alin. 1 din Legea 275/2006 se poate adresa cu cerere judecătorului delegat cu executarea

   Despre hotărârea comisiei, am luat la cunoștință astăzi… , punându-mi-se în vedere faptul că mă pot

   adresa cu plângere/cerere la judecătorul delegat cu executarea pedepselor privative de libertate.

   Semnătura deținutului:……………………

   Certific exactitatea prezentului proces verbal (numele, prenumele lucrătorului cu îndeplinirea procedurii)

   

   

   (semnătura)

   ANEXA nr. 16 la Instrucțiuni

   

   DECIZIA

   DE PUNERE ÎN EXECUTARE A REGIMULUI DE EXECUTARE

   Nr. din 20…

   Directorul Penitenciarului               

   Văzând procesul verbal/raportul nr. din al comisiei constituită în baza art. 14 din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor și a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, rămas definitiv prin                         

   DISPUN

   Art. 1 Repartizarea deținutului                                     născut la                     , fiul lui                           și al                         în regimul                       , începând cu data de

                        .

   Art. 2 Situația deținutului va fi reanalizată în comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate în data de                         .

   Art. 3 Prezenta decizie va fi adusă la îndeplinire de:

   • –                                  , șeful secției                 , în ceea ce privește cazarea

   • –                                    , șeful serviciului(biroului) evidență deținuți, în ceea ce privește ținerea termenului de reanalizare

     Art. 4 Un exemplar după prezenta decizie va fi înmânat deținutului, iar unul se clasează la dosarul individual al acestuia.

     DIRECTOR,

     Șef serviciu(birou) evidență deținuți

     ANEXA nr. 17 la Instrucțiuni

     

     RAPORT

     Nr. din 20…

     Comisia constituită în baza art. 14 din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor și a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, formată din:

   • – director;

   • – director adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar;

   • – medic;

   • – șef serviciu socio-educativ;

   • – consilier de probațiune;

   • – psiholog;

   • – educator,

   • – șef birou evidență deținuți, în calitate de secretar

   Analizând situația deținutului………………………………………………, născut la…………………, în localitatea                     , județul                   , fiul lui ………………………. și al…………………….., CNP                                 , în vederea schimbării regimului de executare am constatat următoarele:

   1. 1. Motivul analizării: se completează după caz împlinirea termenului prevăzut de art. 26 din Legea nr. 275/2006/la cererea deținutului/ deținutul a comis o infracțiune sau o abatere disciplinară gravă, a fost pusă în executare o pedeapsă care-l face incompatibil cu regimul actual.

   2. 2. Se află în executarea a următoarelor pedepse privative de libertate:

      ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

      …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

      …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

      …………………………………………………………………………………………………………………

   3. 3. Din pedeapsa de executat se scad ………zile, ca urmare a…………………………………..

      …………………………………………………………………………………………………………

      și/sau se adaugă………zile, ca urmare a ……………………………………………………….

      ………………………………………………………………………………………………………..

   4. 4. Pedepsele cu închisoarea au început la data de                 și expiră în termen la data de                   .

   5. 5. Descrierea pe scurt a infracțiunilor care au determinat condamnarea:

      …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

      …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

      …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

      …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

      …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

      ……………………………………………………………………………………………………………………………

   6. 6. A fost depus în penitenciar la data de                         .

   7. 7. Nu este cunoscut cu antecedente penale/Este cunoscut cu antecedente penale/ Este recidivist. Anterior a suferit următoarele condamnări:

      • –       ani, pentru               . Arestat la data de             , pus în libertate la data de               din                                   ;

      • –       ani, pentru                     . Arestat la data de, pus în libertate la data de

        …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

        …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

        …………………………

   8. 8. Se află la prima, a doua etc. analiză

   9. 9. A fost repartizat să execute pedeapsa privativă de libertate în regim , începând cu data de                           .

   10. 10. Date rezultate din perioada de detenției referitoare la:

       1. a) comportamentul și personalitatea deținutului

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          …………………………………………………………………………………………………………………………

       2. b) situația socio-familială

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          …………………………………………………………………………………………………………………………

       3. c) starea de sănătate

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          …………………………………………………………………………………………………………………………

       4. d) profilul psihologic

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          …………………………………………………………………………………………………………………………

       5. e) nevoile educaționale

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ……………………………………………………………………………

       6. f) adaptabilitatea la viața carcerală

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          …………………………………………………………………………………………………………………………

       7. g) relațiile cu aparținătorii, cu ceilalți deținuți și cu personalul

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………….

       8. h) situația disciplinară. Sancțiuni disciplinare și recompense

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ……………………………………………………………………………………………………………………………………

       9. i) gradul de risc

       ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

       ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

       ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

   11. 11. Propunerile membrilor comisiei pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate și motivațiile acestora

8. h) Director:

   …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………..

9. i) director adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar………………………………..

   ……………………….………………………………………………………………………………………………………………………………

   ………………………………………………………………….

10. j) medic……………………………………………………………………………………………………………………………………………

    …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

    ……………………..

11. k) șef serviciu socio-educativ………………………………………………………………………….

    ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………

12. l) consilier de probațiune………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

    ………………………………………………………………………

13. m) psiholog………………………………………………………………………………………………………………………………………

    …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

    …………………………

14. n) educator………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………..

Față de cele de mai sus, comisia în unanimitate/cu majoritate a decis repartizarea/menținerea deținutului                               în regim                   .

• – director;

• – director adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar;

• – medic;

• – șef serviciu socio-educativ;

• – consilier de probațiune;

• – psiholog;

• – educator,

• – șef birou evidență deținuți, în calitate de secretar

(semnăturile)

ANEXA nr. 18 la Instrucțiuni

Nr. din 20…..

DECIZIA

DE REPARTIZARE ÎN SECȚIILE DE ARESTARE PREVENTIVĂ

Nr. din 20…

Directorul Penitenciarului               

Luând act că la data de                     a încheiat perioada de observare – carantinare;

*Văzând procesul verbal/raportul nr. din al comisiei constituită în baza art. 14 din Legea nr. 275/2006 privind executarea pedepselor și a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, rămas definitiv prin                         

DISPUN

Art. 1 Repartizarea deținutului                                     născut la                     , fiul lui                           și al                         în secția specială de arestare preventivă, începând cu data de

                     .

*Art. 2 Situația deținutului va fi reanalizată în comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate la punerea în executare a hotărârii de condamnare.

Art. 3 Prezenta decizie va fi adusă la îndeplinire de:

a.                                             , șeful secției                   , în ceea ce privește cazarea

b*.                                         , șeful serviciului(biroului) evidență, în ceea ce privește data de discutare pentru stabilirea regimului de executare

Art. 4 Un exemplar după prezenta decizie va fi înmânat deținutului, iar unul se clasează la dosarul individual al acestuia.

DIRECTOR,

Șef serviciu(birou) evidență deținuți

* – Se completează în cazul prevăzut de art.13 alin.2 teza I din Legea nr.275/2006 privind executarea pedepselor și a măsurilor dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal

ANEXA nr. 19 la Instrucțiuni

80

Nr. din 20…..

REGISTRU PROCESE-VERBALE

de discutare în comisia pentru individualizarea regimului de executare a pedepselor privative de libertate a persoanelor private de libertate care au solicitat sau pentru care se solicită transferul în alt

penitenciar

Volumul _

Început:

Terminat:

Nr. file= Termen de păstrare 5 ani

Inventariat sub nr. din

Nr. crt.	Mod de sesizare a comisiei și motivul	Datele de stare civilă a persoanei private de libertate	Situația juridică (Condamnarea, fapta, regim de executare)	Comportarea	Date și informații rezultate ca urmare a analizării	Hotărârea comisiei (se propune, se avizează etc. în unanimitate, cu majoritate)	Motivația în cazul în care nu se fac propuneri, al avizelor favorabile cu observații și al avizelor negative
Data

Instrucțiuni de completare a registrului în vederea respectării cerinței de semnare de către membrii comisiei a procesului verbal

1. 1. numărul curent se completează în cadrul ședinței;

2. 2. după înregistrarea ultimei persoane private de libertate care a făcut obiectul analizei, în cadrul unei ședințe, următorul rând este destinat trecerii în clar a funcției, gradului profesional și numele membrilor comisiei și a semnăturilor. În fiecare căsuță se trece câte un membru al comisiei. În acest rând nu se menționează numărul curent.

   81

3. 3. după rândul destinat semnăturilor, numărul curent următor vizează prima persoană privată de libertate analizată în ședința care va urma.

82

ANEXA nr. 20 la Instrucțiuni

Nr. din 20…..

TABEL NOMINAL

CU PERSOANELE PRIVATE DE LIBERTATE CU PRIVIRE LA CARE AU FOST FORMULATE PROPUNERI DE TRANSFER

Nr. crt.	Numele și prenumele condamnatului, părinții și data nașterii	Conduita persoanei private de liberate	Condamnare, faptă, regimul de executare	Domiciliul	Motivul pentru care se solicită transferul	Observații Situație juridică* Motivul pentru care se află în Penitenciarul**……………..

* Se va menționa dacă persoana privată de libertate mai are afaceri judiciare la instanțele de judecată deservite de penitenciarul în care se află;

** Se vor face precizări cu privire la motivul pentru care cel în cauză se află în Penitenciarul din care se solicită transferul și numărul dispoziției de transferare – dacă este cazul (afaceri judiciare, executarea pedepsei la solicitarea unității, la cererea deținutului sau a familiei ori alte motive)

ANEXA nr. 21 la Instrucțiuni

Nr. din 20….

TABEL NOMINAL

PRIVIND PERSOANELE PRIVATE DE LIBERTATE ALE CĂROR CERERI DE TRANSFER AU FOST AVIZATE DE COMISIA PENTRU INDIVIDUALIZARE REGIMULUI DE EXECUTARE A PEDEPSELOR

Nr.	Numele și prenumele	Conduita	Condamnare,	Motivul	Penitenciarul în	Observații
crt.	condamnatului, părinții și	persoanei private	faptă, regimul	pentru care	care solicită	Situație juridică2
	data nașterii Domiciliul	de liberate	de executare	se solicită transferul	transferul	Motivul pentru care se află în Penitenciarul3………… Aviz4…………

2 Se va menţiona dacă persoana privată de libertate mai are afaceri judiciare la instanţele de judecată deservite de penitenciarul în care se află

3 Se vor face precizări cu privire la motivul pentru care cel în cauză se află în Penitenciarul din care se solicită transferul şi numărul dispoziţiei de transferare – dacă este cazul (afaceri judiciare, executarea pedepsei la solicitarea unităţii, la cererea deţinutului sau a familiei ori alte motive)

83

4 Favorabil, favorabil cu observaţii, negativ. În adresa de înaintare a tabelului se va motiva avizul favorabil cu observaţii şi avizul negativ

84

Anexa nr. 22 la Instrucțiuni

Nr. din 20…..

Penitenciarul/Spital Penitenciar                              APROB

Centrul de Reeducare                           

DIRECTOR

TABEL NOMINAL

CU PERSOANELE PRIVATE DE LIBERTATE CARE URMEAZĂ SĂ FIE TRANSFERATE

Către*,

Nr. Crt.	Matricola	Nume, prenume	Data nașterii	Părinți	Situația juridică (condamnarea, fapta, instanța, nr.s.p.)	Starea de recidivă	Motivul	Observații**
1
2
3

* – Penitenciarul/Spital Penitenciar/Centru de Reeducare, Șeful mijlocului de transport

** – Se fac mențiuni despre gradul de risc

ANEXA nr. 23 la Instrucțiuni

Nr. din 20…..

Văzut,

Director adjunct pentru siguranța deținerii și regim penitenciar

NOTA TELEFONICĂ

Nr. din 20…

Către,

Având în vedere dispozițiile deciziei directorului general al ANP nr. din 2008, vă comunicăm faptul că

                                          născut(ă) la                      fiul(fiica) lui                        a sosit prin transfer de la Penitenciarul             , în vederea prezentării la                             la termenul din                         ,

Susnumitul (a) urmează să fie retransferat(ă), la penitenciarul                             în data de                      , întrucât                                               

Ținând seama că din studiul documentarului penal a reieșit faptul că sus-numitul se află la dispoziția dumneavoastră în dosarul nr.                   cu următorul/ultim termen de judecată                                   , vă rugăm să analizați posibilitatea preschimbării termenului de judecată/să ne transmiteți noul termen de judecată.

Dl. (D.na)                         mi-a comunicat următoarele:

Șef serviciu (birou) evidență deținuți

86

ANEXA nr. 24 la Instrucțiuni

Nr. din 20…..

REGISTRU DE EVIDENȚĂ

A PUNERII ÎN LIBERTATE A PERSOANELOR CONDAMNATE

Volumul _

Început:

Terminat:

Nr. file=

Termen de păstrare PERMANENT

Nr. crt.	NUME, PRENUME, DATA NAȘTERII, PĂRINȚII, Cod numeric personal	ANUL	LUNA	ZIUA	ORA	Situația juridică (Condamnarea, fapta, nr. actului legal de deținere, organ emitent)	Organul judiciar care a dispus punerea în libertate, nr. act din	Nr. bilet de liberare	Persoana care a făcut înregistrarea	VĂZUT DIRECTOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

87

88

ANEXA nr. 25 la Instrucțiuni

Nr. din 20…..

REGISTRU DE EVIDENȚĂ

A PUNERII ÎN LIBERTATE A PERSOANELOR ARESTATE PREVENTIV

Volumul _

Început:

Terminat:

Nr. file=

Termen de păstrare PERMANENT

Nr. crt.	NUME, PRENUME, DATA NAȘTERII, PĂRINȚII, Cod numeric personal	ANUL	LUNA	ZIUA	ORA	Situația juridică (Condamnarea, fapta, nr. actului legal de deținere, organ emitent)	Organul judiciar care a dispus punerea în libertate, nr.act din	Nr. bilet de liberare	Persoana care a făcut înregistrarea	VĂZUT DIRECTOR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

89

ANEXA nr. 26 la Instrucțiuni

Dosar întocmit

de               

(unitatea)

PENITENCIARUL

……………………………..

PENITENCIARUL

………………………………………..

Categoria penală Nr. matricol

………………………. …………………………….

1. 1. Starea de recidivă …………………………………………………………………

2. 2. Meseria

FIȘĂ DE EVIDENȚĂ A PERSOANEI PRIVATE DE LIBERTATE

Locul şi data transferării
Semnătura în clar a deţinutului

Numele ………………………….. Prenumele …………………………………….. Porecla …………………………… ………….. Sexul ………………………………
Data nașterii: anul ………. luna …….. …….. ziua ……….
Locul nașterii: oraş ………………………………………………………. comună
Satul ……………….. str. …………………… nr. …… județul …………………….
Părinții: tata …..………………………….. mama ..……………………………..
oraş Domiciliu …………………………… satul …………………………….. comună
Str. …………………………….. nr. ……… bl. ……. sc. …. ap. ….. sector ……..
Starea civilă	Căsătorit (ă)		Numele și prenumele soției (soțului) …………………………………………………………………… …. Vârsta copiilor
	Recăsătorit (ă)
	Divorțat (ă)
	Văduv (ă)
	Concubinaj	B
	Necăsătorit (ă)	F
Cetățenia …………………………………. Naționalitatea ………………………………………
Situația social	A deținutului (ei): felul școlii ………………………………………………………………
	Studii …………………………………….. calificarea …………………………………….
	Ocupația ……………………………. Ultimul loc de muncă ……………………………..
	Orașul ………………….. str. ………………………. nr. ……… județul ………………
Arestat preventiv conform mandatului de arestare nr. ……………… din ………………………
emis de …………………………………………………….. pentru ………………………………..
Faptul de ……………………………………………………………. art. ………………………….
Descrierea pe scurt a faptului ……………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..

DIRECTOR,

L. S. Completat de:

………….………………………………

Numărul mandatului și instanța	Numărul hotărârii și instanța care a emis-o	Numărul deciziei și instanța care a emis-o	Fapta comisă și articolul de lege	Prejudiciul	Durata pedepsei	Data începerii pedepsei			Data expirării pedepsei
						Anul	Luna	Ziua	Anul	Luna	Ziua
Data și locul ieșirii			Motivul ieșirii			Data și locul primirii
OBSERVAȚII
Ieșiri definitive:………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Domiciliul………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ANEXA nr. 27 la Instrucțiuni Exemplar unic

Penitenciarul                         

BILET DE LIBERARE

Nr. din 20…

Numitul                                           , fiul(fiica) lui                            și                   , născut(ă) la

                         , în                                                                                   , CNP

                                         , a fost arestat la data de                   de către                                   în baza                                                  nr.               /200 , emis(ă) de

                                                                         pentru săvârșirea infracțiunii prevăzută de art.

                                                                                                                       .

A fost liberat                         la data de                 , conform hotărârii nr.            emisă la data de

                   de către                                                                                         .

Numitul se stabilește cu domiciliul în                                                                         . A executat următoarele pedepse / sancțiuni privative de libertate:

Drept pentru care s-a eliberat prezentul bilet de liberare.

Director Șef serviciu (birou) evidență deținuți

ANEXA nr. 28 la Instrucțiuni

DOSARUL 5

Nr.       

FIȘĂ OPIS

Nr. Crt.	Titlul documentului	Data opisării	Nr. file	Poziția din dosar	Semnătura persoanei care a clasat documentul	Observații
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

5Se completează, după caz, dosarul de evidenţă a situaţiei juridice (documentar penal), dosarul medical, dosarul de evaluare şi asistenţă educativă şi psihosocială, dosarul disciplinar şi dosarul privind cererile formulate de persoana privată de libertate a căror competenţă de soluţionare aparţine administraţiei locului de deţinere

ANEXA nr. 29 la Instrucțiuni

Către,*

TABEL NOMINAL

MIȘCAREA PERSOANELOR PRIVATE DE LIBERTATE CUPRINZÂND PERSOANELE PRIVATE DE LIBERTATE PRIMITE/LIBERATE, ETC. ÎN DATA DE           

Nr. Crt.	Matricola Origine	Arhivă**	Nume și Prenume	Data nașterii	Prenumele părinților

* se menționează serviciul căruia i s-a transmis tabelul nominal, prin tăierea cu o linie a celorlalte: Ex. șeful secției

** se completează după caz arhivă neoperativă, operativă inactivă și operativă activă

ANEXA nr. 30 la Instrucțiuni

ADEVERINȚĂ

DE ÎNDEPLINIRE A PROCEDURII

Subsemnatul                                                  , fiul(fiica) lui                  și                     , născut(ă) la

             , în                             , CNP                     , cu domiciliul în                         , adeveresc prin prezenta că am luat la cunoștință de conținutul (denumirea actului de procedură penală)                                 nr.

               din                   emis de                                                                               .

Data luării la cunoștință Semnătura

Certific exactitatea prezentei adeverințe (numele, prenumele lucrătorului cu îndeplinirea procedurii)

(semnătura)

96

ANEXA nr. 31 la Instrucțiuni

Nr. din 20…..

REGISTRU DE ȚINERE A EVIDENȚEI CETĂȚENILOR STRĂINI

Nr. Crt.	Numele si prenumele date de stare civila	Cetățenia	Unitatea	Data și ora arestării	Situația juridică (condamnarea, fapta, mandat de executare, sentință penală, instanța)	Data aplicării instituției liberării condiționate (propozabilitate)	Data și ora ieșirii din penitenciar	Motivul și temeiul legal * (fel, număr act și organ emitent)	Observații
				Data și ora depunerii în penitenciar

* – Se va completa după caz: ex. liberare la termen, liberare condiționată, liberare prin revocarea măsurii arestului preventiv, liberare în într. executării pedepsei sau liberare la termen și expulzare, liberare condiționată și expulzare, liberare la termen și extrădare, transfer temporar în alte state, predare organe abilitate, etc.

ANEXA nr. 32 la Instrucțiuni

Nr. din 20…..

REGISTRU DE EVIDENȚĂ A CERERILOR DE AZIL

Început:                   Terminat:             

Nr. file =             Termen de păstrare – PERMANENT

Inventariat sub nr.                   din             

Nr. Crt.	ANUL	LUNA	ZIUA	NUMELE SI PRENUMELE PERSOANEI PRIVATE DE LIBERTATE – date de stare civilă –	Nr. înregistrare și data transmiterii cererii de azil Oficiului Național pentru Refugiați

ANEXA nr. 33 la Instrucțiuni

Nr. din 20…..

REGISTRU DE ȚINERE A EVIDENȚEI CETĂȚENILOR STATELOR MEMBRE ALE UNIUNII EUROPENE SAU

ALE SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN

CARE EXECUTĂ O PEDEAPSĂ PRIVATIVĂ DE LIBERTATE ȘI ÎMPOTRIVA CĂRORA A FOST DISPUSĂ MĂSURA DE SIGURANȚA A EXPULZĂRII

Nr. Crt.	Numele si prenumele date de stare civila	Cetățenia	Unitatea	Data aplicării instituției liberării condiționate	Data punerii în liberate la termen	Observații