Notă …
*) Aprobate prin ORDINUL nr. 48 din 29 ianuarie 2010, publicat în Monitorul Oficial nr. 96 din 11 februarie 2010. +
Articolul 1(1)În conformitate cu prevederile art. 9 din Legea nr. 248/2005 privind regimul liberei circulații a cetățenilor români în străinătate, cu modificările și completările ulterioare, și în temeiul art. 3 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 248/2005 privind regimul liberei circulații a cetățenilor români în străinătate, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 94/2006, cu modificările și completările ulterioare, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu este structura specializată din cadrul Ministerului Afacerilor Externe care gestionează direct sub coordonarea Direcției generale afaceri consulare procesul de eliberare a pașapoartelor diplomatice, respectiv de serviciu, conform procedurii prevăzute în continuare.(2)Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu este singura structură instituțională din România deținătoare și care menține baza de date cu datele personale ale posesorilor de pașapoarte diplomatice și de serviciu atât pe perioada acestora de valabilitate, cât și după expirarea pașapoartelor. Oricare alte instituții care intră în posesia datelor personale ale posesorilor de pașapoarte diplomatice și de serviciu în cadrul desfășurării procesului de personalizare și confecționare a acestor tipuri de pașapoarte au obligația de a le șterge definitiv din orice mijloace de stocare electronică sau de orice alt tip după confecționarea pașapoartelor.I.Norme metodologice pentru efectuarea procedurii de eliberare a pașapoartelor diplomatice … +
Articolul 2(1)Pentru persoanele prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. a)-o) și r) din Legea nr. 248/2005, cu modificările și completările ulterioare, la solicitarea scrisă, sprijinită de documente justificative, a instituțiilor sau a autorităților publice interesate, care vor preciza scopul și calitatea în care persoanele pentru care solicită eliberarea de pașapoarte diplomatice urmează să se deplaseze în străinătate pe baza acestor documente de călătorie, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu procedează la examinarea conformității solicitării din punctul de vedere al admisibilității cererii la nivelul legalității acesteia și, după constatarea conformității, îi invită pe viitorii titulari de pașapoarte diplomatice la sediul Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu pentru preluarea tuturor datelor necesare, inclusiv amprentele, fotografia și semnătura electronică, în vederea implementării cererii de eliberare în sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie al Ministerului Afacerilor Externe. Refuzul cererii de eliberare a pașaportului diplomatic va fi motivat în scris.(2)Instituțiile sau autoritățile publice interesate vor transmite Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu:a)solicitare oficială în original, în care se menționează datele de identitate ale persoanelor pentru care se solicită eliberarea de pașapoarte diplomatice, motivul cererii de eliberare, încadrarea legală a bazei cererii de eliberare a pașaportului diplomatic, calitatea, gradul, funcția persoanelor pentru care se solicită eliberarea de pașapoarte diplomatice, misiunea pe care urmează să o îndeplinească în străinătate în cazul persoanelor care sunt trimise în misiune în afara României pentru reprezentarea intereselor statului român; … b)copii certificate pentru conformitate ale documentelor de identitate ale persoanelor pentru care se solicită eliberarea pașapoartelor diplomatice; … c)dovada plății taxelor aferente eliberării pașaportului la nivelul stabilit de reglementările în vigoare. … (3)După implementarea tuturor datelor de identificare și a datelor biometrice ale viitorilor titulari ai pașapoartelor diplomatice în sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie al Ministerului Afacerilor Externe, la propunerea Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu, directorul general al Direcției generale afaceri consulare operează în sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie decizia de emitere și Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu transmite automat prin mijloace electronice dosarul către Centrul Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor pentru personalizarea și confecționarea pașapoartelor.(4)După confecționarea pașapoartelor de către Centrul Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu le va prelua prin curier special și le va elibera titularilor în baza semnăturii acestora depuse prin mijloace electronice și stocate într-o bază de date specială și securizată, păstrată pe mijloace de arhivare electronică aflate la sediul Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu. Termenul de eliberare este de 5 zile lucrătoare de la data preluării datelor biometrice.(5)Sunt acceptate pentru prelucrare numai cererile de pașapoarte diplomatice pentru categoriile de persoane menționate expres la art. 8 din Legea nr. 248/2005, cu modificările și completările ulterioare, în scopul facilitării reprezentării de către acestea a intereselor statului român în străinătate. Aceste prevederi sunt parte a unei legi speciale și sunt de strictă interpretare, posibilitatea de echivalare a unor funcții publice sau din diferite organizații de drept public ori privat care nu au fost prevăzute de lege ca fiind beneficiare ale dreptului de eliberare a unui pașaport diplomatic cu funcțiile prevăzute la articolul menționat fiind posibilă numai pe baza unui act normativ de echivalare care se atașează în copie la solicitarea de eliberare a pașaportului diplomatic. +
Articolul 3(1)În conformitate cu prevederile art. 8 alin. (1) lit. u) și v) din Legea nr. 248/2005, cu modificările și completările ulterioare, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu eliberează și reînnoiește pașapoarte diplomatice pentru persoanele trimise în misiune oficială în străinătate, pentru susținerea unor interese naționale, pe bază de mandat și pe durata acestuia, cu aprobarea ministrului afacerilor externe, și pentru foștii șefi ai statului român, foștii președinți ai Senatului și Camerei Deputaților și foștii prim-miniștri.(2)Instituțiile solicitante transmit Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu în anexa solicitării de eliberare/reînnoire a pașapoartelor diplomatice pentru persoanele trimise în misiune oficială în străinătate, pentru susținerea unor interese naționale, pe bază de mandat și pe durata acestuia, cu aprobarea ministrului afacerilor externe, documentele menționate la art. 2 alin. (2) lit. b) și c) și copia certificată pentru conformitate a documentului constitutiv al mandatului de susținere a intereselor naționale și/sau copia actului normativ prin care se echivalează funcția persoanei pentru care se solicită eliberarea pașaportului diplomatic cu una dintre funcțiile prevăzute la art. 8 alin. (1) din Legea nr. 248/2005, cu modificările și completările ulterioare.(3)Foștii șefi ai statului român, foștii președinți ai Senatului și Camerei Deputaților și foștii prim-miniștri transmit Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu, anexate la solicitarea de eliberare/reînnoire a pașapoartelor diplomatice, documentele menționate la art. 2 alin. (2) lit. b) și c). +
Articolul 4Cetățenii români aleși în funcția de membru al Parlamentului European beneficiază pe perioada mandatului, la cererea Direcției de protocol a Camerei Deputaților, adresată Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu, la care se vor anexa documentele menționate la art. 2 alin. (2) lit. b) și c) și copia certificată pentru conformitate a actului normativ de validare în funcția deținută, care acordă dreptul la posesia unui pașaport diplomatic. +
Articolul 5În conformitate cu prevederile art. 8 alin. (1) lit. p) și s) din Legea nr. 248/2005, cu modificările și completările ulterioare, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu eliberează și reînnoiește pașapoarte diplomatice pentru funcționarii cu grad diplomatic și persoanele care își desfășoară activitatea în Ministerul Afacerilor Externe, prin detașare de la alte instituții, pe funcții corespunzătoare funcționarilor cu grad diplomatic, funcționarii cu grad consular și persoanele care își desfășoară activitatea în Ministerul Afacerilor Externe, prin detașare de la alte instituții, pe funcții corespunzătoare funcționarilor cu grad consular, pentru soțul, soția și copiii minori ai acestor persoane și pentru curierii diplomatici, după cum urmează:a)la solicitarea scrisă transmisă prin notă de solicitare pentru eliberarea unui pașaport diplomatic de către Direcția generală resurse umane, pentru personalul încadrat în Centrala Ministerului Afacerilor Externe. Direcția generală resurse umane transmite nota de solicitare pentru eliberarea pașaportului diplomatic, care va menționa calitatea, gradul și funcția de încadrare îndeplinite în Centrala Ministerului Afacerilor Externe sau la misiunea diplomatică unde urmează să își desfășoare activitatea viitorul titular al pașaportului și datele de individualizare ale ordinului de încadrare și/sau de trimitere în misiune emis de ministrul afacerilor externe, care probează necesitatea deplasării în străinătate în interes de serviciu; și … b)la solicitarea misiunilor diplomatice și oficiilor consulare ale României transmisă Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu prin sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie al Ministerului Afacerilor Externe, în cazul personalului diplomatic aflat în misiune în străinătate pentru perioade mai mari de 3 luni. … +
Articolul 6(1)La primirea solicitărilor de eliberare a pașapoartelor diplomatice transmise prin notă de solicitare a eliberării pașaportului diplomatic de către Direcția generală resurse umane, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu procedează la examinarea conformității solicitării din punctul de vedere al admisibilității cererii la nivelul legalității acesteia și, după constatarea conformității, îi invită pe viitorii titulari de pașapoarte diplomatice la sediul Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu pentru preluarea tuturor datelor necesare, inclusiv amprentele, fotografia și semnătura electronică, în vederea implementării cererii de eliberare în sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie al Ministerului Afacerilor Externe. Refuzul cererii de eliberare a pașaportului diplomatic va fi motivat în scris.(2)După implementarea tuturor datelor de identificare și a datelor biometrice ale viitorilor titulari ai pașapoartelor diplomatice în sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie al Ministerului Afacerilor Externe, directorul general al Direcției generale afaceri consulare operează în sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie decizia de emitere și Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu transmite automat prin mijloace electronice dosarul către Centrul Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor pentru personalizarea și confecționarea pașapoartelor.(3)După confecționarea pașapoartelor de către Centrul Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu le va prelua prin curier special și le va elibera titularilor în baza semnăturii acestora depuse prin mijloace electronice și stocate într-o bază de date specială și securizată, păstrată pe mijloace de arhivare electronică aflate la sediul Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu. Termenul de eliberare este de 5 zile lucrătoare de la data preluării datelor biometrice.(4)După primirea solicitărilor misiunilor diplomatice și oficiilor consulare ale României transmise Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu prin sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie al Ministerului Afacerilor Externe, în cazul personalului diplomatic aflat în misiune în străinătate pentru perioade mai mari de 3 luni, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu examinează datele electronice puse la dispoziție, verifică aspectele legate de calitatea, cantitatea datelor și admisibilitatea solicitărilor din punct de vedere legal, verifică împreună cu Direcția generală resurse umane conformitatea legală a calității, funcției și a gradului persoanei aflate în misiune în străinătate pentru care se solicită eliberarea sau reînnoirea unui pașaport diplomatic și face propuneri directorului general al Direcției generale afaceri consulare, care operează în sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie o decizie în legătură cu cererea. Refuzul cererii de eliberare a pașaportului diplomatic va fi motivat în scris.(5)În urma aprobării cererilor de către directorul general al Direcției generale afaceri consulare, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu transmite automat prin mijloace electronice dosarele către Centrul Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor pentru personalizarea și confecționarea pașapoartelor.(6)După confecționarea pașapoartelor de către Centrul Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu le va prelua prin curier special și le va trimite la misiunile diplomatice și oficiile consulare solicitante, care vor elibera pașapoartele titularilor în baza semnăturilor acestora depuse prin mijloace electronice aflate la misiunile diplomatice și oficiile consulare și stocate într-o bază de date specială și securizată, păstrată pe mijloace de arhivare electronică aflate la sediul Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu. +
Articolul 7Având în vedere prevederile art. 8 alin. (1) lit. t) din Legea nr. 248/2005, cu modificările și completările ulterioare, soțul/soția și copiii minori ai titularilor de pașapoarte diplomatice urmează, din punctul de vedere al procedurii de eliberare a acestui tip de pașapoarte, regimul titularilor principali, cu respectarea prevederilor actelor normative menționate la art. 1 alin. (1) al prezentelor norme metodologice în privința categoriilor de persoane îndreptățite a fi titulari ai unui pașaport diplomatic. În cadrul notei de solicitare se vor menționa datele de identificare a soțului/soției și/sau copiilor minori care urmează persoana cu drept de posesie a unui pașaport diplomatic în solicitarea oficială adresată Direcției generale afaceri consulare din cadrul Ministerului Afacerilor Externe împreună cu copiile certificate pentru conformitate cu originalul al cărților de identitate pentru persoanele cu vârsta mai mare de 14 ani, certificatele de naștere pentru minorii sub 14 ani și declarațiile de acord ale părinților pentru eliberarea pașapoartelor pentru minori.II.Norme metodologice pentru efectuarea procedurii de eliberare a pașapoartelor de serviciu … +
Articolul 8În conformitate cu prevederile art. 12 și 13 din Legea nr. 248/2005, cu modificările și completările ulterioare, și în temeiul art. 3 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 248/2005 privind regimul liberei circulații a cetățenilor români în străinătate, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 94/2006, cu modificările și completările ulterioare, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu este structura specializată din cadrul Ministerului Afacerilor Externe care gestionează direct sub coordonarea Direcției generale afaceri consulare procesul de eliberare a pașapoartelor de serviciu. +
Articolul 9(1)La solicitarea scrisă, sprijinită de documente justificative, a instituțiilor sau a autorităților publice interesate, pentru categoriile de persoane prevăzute la art. 12 din Legea nr. 248/2005, cu modificările și completările ulterioare, care vor preciza scopul și calitatea în care persoanele pentru care solicită eliberarea de pașapoarte de serviciu urmează să se deplaseze în străinătate pe baza acestor documente de călătorie, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu procedează la examinarea conformității solicitării din punctul de vedere al admisibilității cererii la nivelul legalității acesteia și, după constatarea conformității, invită viitorii titulari de pașapoarte de serviciu la sediul Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu pentru preluarea tuturor datelor necesare, inclusiv amprentele, fotografia și semnătura electronică, în vederea implementării cererii de eliberare în sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie al Ministerului Afacerilor Externe. Refuzul cererii de eliberare a pașaportului de serviciu va fi motivat în scris.(2)Instituțiile sau autoritățile publice interesate transmit Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu:a)solicitare oficială în original pentru eliberarea pașaportului de serviciu, în care se menționează datele de identitate ale persoanelor pentru care se solicită eliberarea de pașapoarte de serviciu, motivul cererii de eliberare, încadrarea legală a bazei cererii de eliberare a pașaportului de serviciu, calitatea, gradul, funcția persoanelor pentru care se solicită eliberarea de pașapoarte de serviciu, misiunea pe care urmează să o îndeplinească în străinătate în cazul persoanelor care sunt trimise în misiune în afara României în calitate oficială, în interesul autorității sau instituției publice din care face parte; … b)copii certificate pentru conformitate ale documentelor de identitate ale persoanelor pentru care se solicită eliberarea pașapoartelor de serviciu și declarația autentică a părinților pentru eliberarea pașapoartelor pentru minori; … c)dovada plății taxelor aferente eliberării pașaportului egale în cuantum cu cel stabilit pentru eliberarea pașapoartelor simple electronice. … (3)După implementarea tuturor datelor de identificare și a datelor biometrice ale viitorilor titulari ai pașapoartelor de serviciu în sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie al Ministerului Afacerilor Externe, la propunerea Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu, directorul general al Direcției generale afaceri consulare operează în sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie decizia de emitere și Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu transmite automat prin mijloace electronice dosarul către Centrul Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor pentru personalizarea și confecționarea pașapoartelor.(4)După confecționarea pașapoartelor de către Centrul Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu le va prelua prin curier special și le va elibera titularilor în baza semnăturii acestora depuse prin mijloace electronice și stocate într-o bază de date specială și securizată, păstrată pe mijloace de arhivare electronică aflate la sediul Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu. Termenul de eliberare este de 5 zile lucrătoare de la data preluării datelor biometrice.(5)Vor fi acceptate pentru prelucrare numai cererile de pașapoarte de serviciu pentru categoriile de persoane menționate expres la art. 12 din Legea nr. 248/2005, cu modificările și completările ulterioare, în scopul facilitării deplasărilor în străinătate în calitate oficială, în interesul autorității sau instituției publice din care persoanele fac parte. Aceste prevederi sunt parte a unei legi speciale și sunt de strictă interpretare, fără posibilități de echivalare a unor funcții publice sau din diferite organizații de drept public ori privat care nu au fost prevăzute de lege ca fiind beneficiare ale dreptului de eliberare a unui pașaport de serviciu. +
Articolul 10Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu eliberează și reînnoiește pașapoarte de serviciu pentru personalul tehnico-administrativ și de serviciu al misiunilor diplomatice, al oficiilor consulare, al reprezentanțelor permanente pe lângă organizațiile internaționale încadrat sau detașat la Ministerul Afacerilor Externe și trimis în misiune în străinătate de către Ministerul Afacerilor Externe și pentru soțul, soția și copiii minori ai acestor persoane, după cum urmează:a)la solicitarea scrisă transmisă prin notă de solicitare pentru eliberarea unui pașaport de serviciu de către Direcția generală resurse umane, pentru personalul încadrat în Centrala Ministerului Afacerilor Externe. Direcția generală resurse umane transmite nota de solicitare pentru eliberarea pașaportului de serviciu, care va menționa calitatea și funcția de încadrare îndeplinite în Centrala Ministerului Afacerilor Externe sau la misiunea diplomatică unde urmează să își desfășoare activitatea viitorul titular al pașaportului și datele de individualizare ale ordinului de încadrare și/sau de trimitere în misiune emis de ministrul afacerilor externe, care probează necesitatea deplasării în străinătate în interes de serviciu; și … b)la solicitarea misiunilor diplomatice și oficiilor consulare ale României transmisă Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu prin sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie al Ministerului Afacerilor Externe, în cazul personalului tehnico-administrativ și de serviciu aflat în misiune în străinătate pentru perioade mai mari de 3 luni. … +
Articolul 11(1)La primirea solicitărilor de eliberare a pașapoartelor de serviciu transmise prin notă de solicitare a eliberării pașaportului de serviciu de către Direcția generală resurse umane, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu procedează la examinarea conformității solicitării din punctul de vedere al admisibilității cererii la nivelul legalității acesteia și, după constatarea conformității, îi invită pe viitorii titulari de pașapoarte de serviciu la sediul Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu pentru preluarea tuturor datelor necesare, inclusiv amprentele, fotografia și semnătura electronică, în vederea implementării cererii de eliberare în sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie al Ministerului Afacerilor Externe. Refuzul cererii de eliberare a pașaportului de serviciu va fi motivat în scris.(2)După implementarea tuturor datelor de identificare și a datelor biometrice ale viitorilor titulari ai pașapoartelor de serviciu în sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie al Ministerului Afacerilor Externe, directorul general al Direcției generale afaceri consulare operează în sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie decizia de emitere și Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu transmite automat prin mijloace electronice dosarul către Centrul Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor pentru personalizarea și confecționarea pașapoartelor.(3)După confecționarea pașapoartelor de către Centrul Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu le va prelua prin curier special și le va elibera titularilor în baza semnăturii acestora depuse prin mijloace electronice și stocate într-o bază de date specială și securizată, păstrată pe mijloace de arhivare electronică aflate la sediul Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu. Termenul de eliberare este de 5 zile lucrătoare de la data preluării datelor biometrice.(4)După primirea solicitărilor misiunilor diplomatice și oficiilor consulare ale României transmise Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu prin sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie al Ministerului Afacerilor Externe, în cazul personalului tehnico-administrativ și de serviciu aflat în misiune în străinătate pentru perioade mai mari de 3 luni, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu examinează datele electronice puse la dispoziție, verifică aspectele legate de calitatea, cantitatea datelor și admisibilitatea solicitărilor din punct de vedere legal, verifică împreună cu Direcția generală resurse umane conformitatea legală a calității și funcției persoanei aflate în misiune în străinătate pentru care se solicită eliberarea sau reînnoirea unui pașaport de serviciu și face propuneri directorului general al Direcției generale afaceri consulare, care operează în sistemul informatic integrat de management al pașapoartelor diplomatice, de serviciu și titlurilor de călătorie o decizie în legătură cu cererea. Refuzul cererii de eliberare a pașaportului de serviciu va fi motivat în scris.(5)În urma aprobării cererilor de către directorul general al Direcției generale afaceri consulare, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu transmite automat prin mijloace electronice dosarele către Centrul Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor pentru personalizarea și confecționarea pașapoartelor.(6)După confecționarea pașapoartelor de către Centrul Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu le va prelua prin curier special și le va trimite la misiunile diplomatice și oficiile consulare solicitante, care vor elibera pașapoartele titularilor în baza semnăturilor acestora depuse prin mijloace electronice aflate la misiunile diplomatice și oficiile consulare și stocate într-o bază de date specială și securizată, păstrată pe mijloace de arhivare electronică aflate la sediul Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu. +
Articolul 12Soțul/Soția și copiii minori ai titularilor de pașapoarte de serviciu cuprinși în prevederile art. 12 lit. d) din Legea nr. 248/2005, cu modificările și completările ulterioare, urmează din punctul de vedere al procedurii de eliberare a acestui tip de pașapoarte regimul titularilor principali, cu respectarea prevederilor actelor normative menționate la art. 1 alin. (1) din prezentele norme metodologice în privința categoriilor de persoane îndreptățite de a fi titulari ai unui pașaport de serviciu.III.Norme comune pentru efectuarea procedurilor de eliberare a pașapoartelor diplomatice și de serviciu … +
Articolul 13Cererile de eliberare a pașapoartelor diplomatice și de serviciu se transmit în scris la sediul Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu, cu excepția celor care se transmit electronic de către misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României. +
Articolul 14(1)Datele biometrice (fotografia, amprentele digitale și semnătura) se prelevează la sediul Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu și, în situații excepționale, la sediile misiunilor diplomatice și oficiilor consulare ale României, cu excepția următoarelor persoane, la cererea cărora se vor putea preleva datele de identificare și datele biometrice la o locație indicată de aceștia:a)Președintele României; … b)președintele Senatului și președintele Camerei Deputaților; … c)primul-ministru, membrii Guvernului și persoanele asimilate miniștrilor; … d)soția/soțul și copiii minori ai Președintelui României, președintelui Senatului, președintelui Camerei Deputaților și primului-ministru al Guvernului României; … e)patriarhul, cardinalul și șefii cultelor din România, recunoscute de stat. … (2)Carnetele nepersonalizate de pașapoarte diplomatice și de serviciu se achiziționează de către Ministerul Afacerilor Externe de la producătorul unic Compania Națională "Imprimeria Națională" – S.A. și se predau prin proces-verbal Centrului Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, la solicitarea și în numărul solicitat de această instituție, pentru a fi asigurat un flux continuu și constant de personalizare, confecționare și predare a pașapoartelor diplomatice și de serviciu către Ministerul Afacerilor Externe în cel mai scurt termen posibil, pentru asigurarea respectării termenelor de predare către titulari.(3)Carnetele nepersonalizate de pașapoarte diplomatice și de serviciu se păstrează în custodia Centrului Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu până la predarea prin proces-verbal Centrului Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor, cu menținerea unui inventar strict și actualizat al acestora.(4)În momentul eliberării unui nou pașaport diplomatic sau de serviciu Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu și misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României, după caz, procedează în mod obligatoriu la anularea vechiului pașaport prin tăierea colțului paginii de date personale și aplicarea ștampilei "ANULAT" pe pagina imediat următoare paginii de policarbonat/de date personale sau imediat următoare paginii care conține datele de identificare, fotografia și zona citibilă optic automat (MRZ). La dosarul care conține cererea de eliberare a pașaportului diplomatic și de serviciu și documentația pe hârtie pentru sprijinul cererii de eliberare a noului pașaport se adaugă o copie a pașaportului vechi care conține mențiunea "ANULAT", iar pașaportul vechi se va returna titularului împreună cu cel nou. Copia pașaportului anulat se va introduce și în sistemul informatic integrat. Misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României transmit o copie a întregului dosar de pașaport diplomatic și de serviciu la Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu, păstrând o copie pentru arhiva misiunii diplomatice sau a oficiului consular.(5)Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu este competent și responsabil pentru întreținerea, păstrarea și actualizarea arhivei pe hârtie și în versiune electronică a dosarelor și fișierelor electronice rezultate în urma eliberării pașapoartelor diplomatice și de serviciu, care se realizează în spații special amenajate și securizate și prin stocare pe servere speciale. Inventarul de arhivă și bazele de date electronice se predau pe bază de proces-verbal de către șeful de divizie care coordonează Centrul Național de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu odată cu predarea responsabilităților către noua persoană numită în funcție.(6)Întreținerea în bună stare și funcționarea în parametrii prevăzuți de producător a echipamentelor de tehnologia informației și a legăturilor informatice cu misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României și cu echipamentele informatice ale Direcției generale de pașapoarte și Centrului Național Unic de Personalizare a Pașapoartelor Electronice din cadrul Ministerului Administrației și Internelor sunt de competența și în responsabilitatea Direcției tehnologia informației din cadrul Ministerului Afacerilor Externe.(7)În cazul în care membrii personalului Centrului de Pașapoarte Diplomatice și de Serviciu se deplasează în alte localități decât capitala României în vederea prelevării datelor biometrice pentru persoanele prevăzute la art. 14 alin. (1) și, în situații excepționale, pentru prelevarea de date biometrice pentru grupuri de persoane ce depășesc 50 de persoane în vederea eliberării pașapoartelor diplomatice și de serviciu, cheltuielile de deplasare se suportă de către instituțiile solicitante.(8)Direcția tehnologia informației din cadrul Ministerului Afacerilor Externe este competentă și responsabilă pentru coordonarea, controlul, efectuarea intervențiilor necesare și transmiterea de instrucțiuni către misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României pentru asigurarea funcționării echipamentelor de tehnologia informației parte a sistemului informatic integrat de management a activității de eliberare a pașapoartelor, instalate la misiunile diplomatice și oficiile consulare.
