privind angajarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor Ministerului Sănătăţii(actualizate până la data de 9 octombrie 2014*)
–––––-*) Forma actualizată a acestui act normativ până la data de 9 octombrie 2014 este realizată de către Departamentul juridic din cadrul S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamţ prin includerea tuturor modificărilor şi completărilor aduse de către: ORDINUL nr. 1.156 din 7 octombrie 2014.Conţinutul acestui act nu este un document cu caracter oficial, fiind destinat pentru informarea utilizatorilor1. Dispoziţii generale1.1. În înţelesul prezentelor instrucţiuni, este considerat gestionar persoana angajată în Ministerul Sănătăţii care are atribuţii principale de serviciu primirea, păstrarea şi eliberarea de bunuri aflate în administrarea, folosinţa sau deţinerea temporară a Ministerului Sănătăţii, indiferent de modul de dobândire şi locul unde se află bunurile.1.2. La stabilirea calităţii de gestionar, atribuţiile principale de serviciu, constând în primirea, păstrarea şi eliberarea de bunuri, trebuie luate cumulativ.1.3. Sunt considerate bunuri, în înţelesul prezentelor instrucţiuni, bunurile materiale, mijloacele băneşti sau orice alte valori.1.4. Nu este considerată gestionar persoana care are ca atribuţii principale de serviciu lucrări de registratură şi care primeşte, păstrează şi expediază, pe plicuri, timbre poştale.2. Garanţii2.1. Gestionarul are obligaţia de a constitui o garanţie în numerar.2.2. Nu este obligată să constituie garanţie în numerar persoana care înlocuieşte temporar un gestionar sau persoana căreia i se încredinţează o gestiune pe o perioadă de până la 60 de zile, până la numirea unui gestionar.2.3. Cuantumul garanţiei în numerar şi funcţiile prin a căror ocupare persoana angajată dobândeşte calitatea de gestionar sunt prevăzute în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentele instrucţiuni.2.4. Constituirea garanţiei se face în baza unui contract încheiat în scris.Modelul de contract pentru constituirea garanţiei în numerar este prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentele instrucţiuni.2.5. Contractul de garanţie se încheie în 3 exemplare, din care un exemplar se reţine la Direcţia generală pentru politici de sănătate şi resurse umane, un alt exemplar se transmite Direcţiei generale buget şi credite externe pentru a fi luat în evidenţă, iar al treilea exemplar se înmânează gestionarului.2.6. Contractul de garanţie se completează în cadrul Direcţiei generale pentru politici de sănătate şi resurse umane, se semnează de ordonatorul principal de credite şi se avizează de Direcţia legislativă şi asistenţă juridică.2.7. Garanţia în numerar se reţine în rate lunare de 1/10 din salariul de bază lunar. Dacă din cauza altor reţineri ratele în contul garanţiei în numerar nu pot fi reţinute, gestionarul este obligat să le depună personal.2.8. Garanţia în numerar se depune de către Ministerul Sănătăţii la CEC BANK – S.A. sau la o bancă comercială, într-un cont special deschis pe seama acestuia, şi este înscrisă într-un carnet de consemnare pe numele gestionarului.Carnetul de consemnare se păstrează la casieria Ministerului Sănătăţii.2.9. Pentru garanţia depusă se acordă dobândă.2.10. Garanţiile vor fi calculate periodic în funcţie de schimbările intervenite la salariul de bază, modificându-se corespunzător contractul de garanţie.2.11. Completarea garanţiei, în urma recalculării, se face în termen de 60 de zile de la comunicarea acesteia.2.12. Garanţia constituită şi dobânda aferentă pot fi ridicate de către gestionar la încetarea raportului de muncă sau ca urmare a trecerii într-o altă funcţie pentru care nu se cere garanţie, în situaţia în care acesta nu a cauzat o pagubă ori în cazul în care pagubă a fost acoperită integral.2.13. În situaţia în care gestionarul a cauzat o pagubă în gestiune şi aceasta nu se acoperă integral în termen de 30 de zile de la obţinerea titlului executoriu definitiv, Ministerul Sănătăţii va reţine garanţia în numerar constituită în favoarea sa.3. Evidenţa şi modul de înregistrare în contabilitatea Ministerului Sănătăţii a principalelor operaţiuni privind garanţia constituită în numerar3.1. Un exemplar al contractului de garanţie se transmite Direcţiei generale buget şi credite externe – compartimentul contabilitate, în vederea luării în evidenţă şi înregistrării acestor operaţiuni în contabilitatea proprie a Ministerului Sănătăţii.3.2. Monografia pentru înregistrarea în contabilitate a principalelor operaţiuni privind garanţia gestionarilor este prevăzută în anexa nr. 3, care face parte integrantă din prezentele instrucţiuni.4. Dispoziţii finale4.1. Încălcarea dispoziţiilor legale privind gestionarea bunurilor atrage răspunderea materială, disciplinară, penală sau civilă, după caz.4.2. Gestionarul răspunde integral pentru pagubele pe care le provoacă în gestiunea sa. +
Anexa 1la instrucţiuniCuantumul garanţiei în numerar şi funcţiile prin a căror ocupare persoana angajată dobândeşte calitate de gestionar┌────┬────────────────┬─────────────────┬─────────────────────────────────────┐│Nr. │Denumirea │Cuantumul │Termenul de restituire a garanţiei la││crt.│funcţiei │garanţiei │încetarea raporturilor de muncă sau ││ │ │ │trecerea într-o funcţie pentru care ││ │ │ │nu se cere garanţie │├────┼────────────────┼─────────────────┼─────────────────────────────────────┤│ 1.│Casier │3 salarii de bază│Maximum 10 zile lucrătoare de la data││ │ │ │predării gestiunii │├────┼────────────────┼─────────────────┼─────────────────────────────────────┤│ 2.│Gestionar bunuri│un salariu de │Maximum 10 zile lucrătoare de la data││ │ │bază │predării gestiunii │└────┴────────────────┴─────────────────┴─────────────────────────────────────┘–––Tabelul din anexa 1 la instrucţiuni a fost modificat de art. I din ORDINUL nr. 1.156 din 7 octombrie 2014, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 736 din 9 octombrie 2014. +
Anexa 2la instrucţiuniContract de garanţie în numerarÎncheiat între Ministerul Sănătăţii, reprezentat prin dl ……………………, având calitatea de ordonator principal de credite, şi dl/dna ……………………….., având calitatea de gestionar în Ministerul Sănătăţii, cu locul de muncă la ……………………….., domiciliat/domiciliată în ……………………………………, posesor/posesoare al/a actului de identitate seria ……nr. ……, eliberat de ………… la data de……………, născut/născută în ………………. la data de …………………, prenumele tatălui ………………….., al mamei ……………………, s-a încheiat prezentul contract de garanţie în numerar privind încadrarea gestionarilor, constituirea de garanţii şi răspunderea în legătură cu gestionarea bunurilor Ministerului Sănătăţii.Subsemnatul, ………………………, având în vedere că îndeplinesc funcţia de gestionar în cadrul Ministerului Sănătăţii, declar că, pentru garantarea acoperirii eventualelor pagube constatate în gestiunea ce mi-a fost încredinţată, constitui o garanţie în numerar de …….. lei, reprezentând contravaloarea a 3 salarii de bază.Consimt actualizarea garanţiei ori de câte ori va interveni o modificare asupra salariului de bază.Constituirea garanţiei se face prin reţineri lunare de 1/10 din salariul de bază.Dacă din cauza altor reţineri ratele în contul garanţiei nu pot fi reţinute, mă oblig a le depune în numerar la casieria unităţii în ziua lucrătoare următoare celei în care se face plata drepturilor salariale.CEC BANK – S.A./Sucursala Băncii Comerciale …………………… va consemna în numele gestionarului sumele depuse drept garanţie în numerar.Am luat cunoştinţă că această garanţie va putea fi folosită de Ministerul Sănătăţii pentru acoperirea oricăror pagube cauzate de mine în gestiune, atunci când acestea nu se acoperă integral în termen de o lună de la obţinerea titlului executoriu definitiv.Pentru această eventualitate, împuternicesc Ministerul Sănătăţii să ridice de la CEC BANK – S.A./Sucursala Băncii Comerciale …………………… în întregime sau în parte sumele consemnate în numele meu.În situaţia în care sumele depuse drept garanţie au fost ridicate în întregime sau în parte de Ministerul Sănătăţii pentru a se despăgubi, mă oblig să reîntregesc garanţia în numerar în rate de 1/3 din salariu de bază.Prezentul contract s-a încheiat în 3 exemplare.Un exemplar i s-a înmânat dnei/dlui ………………………. .Ordonator principal de credite,……………………………Gestionar,Dna/Dl ………….Avizat––-Direcţia legislativă şi asistenţă juridică…………………………………….. +
Anexa 3la instrucţiuniMonografie pentru înregistrarea în contabilitate aprincipalelor operaţiuni privind garanţia gestionarilor 1. Reţinere garanţie gestionari 421 = 4281 "Personal salarii datorate" "Alte datorii în legătură cu personalul" 2. Virarea garanţiei reţinute 581 = 7701 "Viramente interne" "Finanţarea de la bugetul de stat" 3. Încasarea în contul deschis la instituţia de credit 550,03 = 581 "Disponibil din fonduri "Viramente interne" cu destinaţie specială" 4. Înregistrarea dobânzii 550,03 = 4281 "Disponibil din fonduri "Alte datorii în legătură cu personalul" cu destinaţie specială" 5. Înregistrare plată comision administrare cont către instituţia de credit 4281 = 550,03 "Alte datorii în legătură "Disponibil din fonduri cu destinaţie cu personalul" specială" 6. Restituire garanţie gestionar 4281 = 550,03 "Alte datorii în legătură "Disponibil din fonduri cu destinaţie cu personalul" specială" 6.1. Restituire garanţie gestionar prin casa în lei Virare sume din contul deschis la instituţia de credit către casa în lei 581 = 550,03 "Viramente interne" "Disponibil din fonduri cu destinaţie specială" Încasare sume în casa în lei 5311 = 581 "Casa în lei" "Viramente interne" Plata sumei către gestionar 4281 = 5311 "Alte datorii în legătură "Casa în lei" cu personalul"––-
