privind modul şi condiţiile în care misiunile diplomatice, oficiile consulare şi celelalte reprezentante oficiale ale României în străinătate pot sa organizeze acţiuni de protocol şi de reprezentare
În temeiul prevederilor anexei nr. 1 la Ordonanţa Guvernului României nr. 63 din 24 august 1994,Guvernul României hotărăşte: +
Articolul 1Organizarea acţiunilor de protocol şi reprezentare în străinătate de către misiunile diplomatice, oficiile consulare şi celelalte reprezentante oficiale ale României va avea loc în conformitate cu Normele cuprinse în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. +
Articolul 2(1) Fondurile necesare pentru organizarea acţiunilor prevăzute la art. 1 se stabilesc de către Ministerul Afacerilor Externe şi, după caz, de către celelalte ministere, în limita sumelor alocate prin bugetul de stat cu aceasta destinaţie. … (2) În limita fondurilor prevăzute în bugetele misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare se organizează şi acţiunile de protocol şi reprezentare în străinătate ale personalului numit de către Ministerul Comerţului, care îşi desfăşoară activitatea în cadrul acestor reprezentante. … +
Articolul 3(1) Normele stabilite prin prezenta hotărâre se aplică şi în cazul persoanelor care beneficiază de o sumă în valută în vederea acoperirii unor cheltuieli de ordin protocolar, în conformitate cu reglementările prevăzute la art. 11 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 518/10 iulie 1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar. … (2) În vederea aducerii la îndeplinire a prevederilor alin. (1), acţiunile protocolare respective se organizează în cadrul sau cu sprijinul misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare, cu suportarea cheltuielilor de către persoanele în cauza, în limita sumelor avansate, potrivit reglementărilor în vigoare. … (3) În situaţia în care deplasarea persoanelor prevăzute la alin. (1) are loc în tari sau în localităţi în care nu se afla reprezentante diplomatice ale României, cheltuielile efectuate se justifica în conformitate cu normele din anexa la prezenta hotărâre. … +
Articolul 4Pe data intrării în vigoare a prezentei hotărâri orice alte dispoziţii contrare se abroga.PRIM-MINISTRUNICOLAE VACAROIUContrasemnează:–––––Ministru de stat,ministrul afacerilor externe,Teodor Viorel MelescanuMinistru de stat, ministrul finanţelor,Florin Georgescup. Ministrul comerţului,Mihai Berinde,secretar de stat +
Anexa 1NORMEprivind modul şi condiţiile în care misiunile diplomatice, oficiile consulare şi celelalte reprezentante ale României pot sa organizeze acţiuni de protocol şi reprezentare în străinătateA. Misiunile diplomatice şi oficiile consulare pot sa organizeze următoarele acţiuni de protocol şi reprezentare:1. Recepţii sau cocteiluri: cu prilejul aniversarii Zilei Naţionale a României, precum şi cu alte ocazii protocolare de interes deosebit.2. Cocteiluri:a) cu ocazia plecării definitive de la post a şefului misiunii diplomatice sau a oficiului consular, după caz; … b) cu ocazia prezentei în străinătate a unor delegaţii oficiale din ţara; … c) ori de cîte ori apar necesitaţi de ordin protocolar cu caracter deosebit. … 3. Cupa de sampanie sau alta băutura: cu ocazia unor manifestări importante care fac necesară invitarea unor personalităţi din ţara respectiva, ca: semnari de acorduri, protocoale, înţelegeri; conferinţe de presa; gale de film sau alte asemenea acţiuni.4. Mese, dineuri sau altele asemenea: ori de cîte ori apar necesitaţi de ordin protocolar sau legate de îndeplinirea sarcinilor de serviciu.5. Alte acţiuni protocolare:a) cafele, răcoritoare şi altele asemenea, cu ocazia primirii unor oaspeti; … b) contribuţii cu cote-părţi la acţiunile organizate de către decanul corpului diplomatic, sotia acestuia sau de către autorităţile din ţara de reşedinţa; … c) depuneri de coroane sau oferirea de flori cu ocazia unor manifestări organizate pe plan local, inclusiv de către corpul diplomatic din ţara de reşedinţa. … Acţiunile prevăzute la lit. A pct. 1-3 şi pct. 5 lit. b) se aproba de către conducerea Ministerului Afacerilor Externe, iar celelalte acţiuni, de către şeful reprezentantei diplomatice.B. Personalul reprezentantelor oficiale ale ministerelor şi celorlalte instituţii de specialitate ale administraţiei publice centrale care îşi desfăşoară activitatea în străinătate poate să organizeze, cu aprobarea conducerii unităţilor trimitatoare, acţiuni de protocol şi reprezentare, în condiţiile stabilite prin prezentele norme.C. Pe lângă acţiunile prevăzute la lit. A şi B, misiunile diplomatice, oficiile consulare şi celelalte reprezentante oficiale ale României în străinătate pot să efectueze, cu aprobarea şefului acestora, şi următoarele alte cheltuieli pentru:a) felicitari, invitaţii, precum şi cărţi de vizita; … b) bilete de spectacol oferite corpului diplomatic şi unor personalităţi din ţara de reşedinţa, cu ocazia organizării de spectacole sau alte manifestări susţinute de formaţii artistice, culturale sau sportive româneşti; … c) atenţii constind în albume, cărţi, discuri, casete, băuturi şi altele asemenea; … d) fotografii la acţiunile protocolare. … D. Alte precizări1. La stabilirea volumului de cheltuieli de protocol necesare pentru fiecare reprezentanta se va ţine seama de natura acţiunilor, de practica locală şi de locul de organizare (sediul reprezentantei sau la restaurant), astfel încât realizarea acestora să se facă cu minimum de cheltuieli.2. Trimiterea în străinătate de băuturi şi alte bunuri din ţara să aibă loc numai în situaţia în care cheltuielile reprezentind contravaloarea, transportul şi asigurarea acestora sunt sub nivelul celor ce se efectuează dacă procurarea lor se face pe plan local, cu excepţia cantităţilor minime de băuturi sau cadouri necesare organizării unor acţiuni cu specific românesc.3. Cheltuielile efectuate în condiţiile prezentelor norme se justifica prin facturi, chitanţe, note sau bonuri de plată, iar în situaţia în care unele produse se procura direct de pe piaţa libera, pe bază de proces-verbal vizat de către conducătorul reprezentantei respective.–––––––
