privind stabilirea regulamentului interior al Comitetului de Asociere
Având în vedere Acordul European instituind o asociere între Comunitatile Europene şi statele membre ale acestora, pe de o parte, şi România, pe de altă parte, şi în special articolele 106, 107, 109 şi 110,luând în considerare faptul ca acest acord a intrat în vigoare la 1 februarie 1995,Consiliul de Asociere hotărăşte: +
Articolul 1PreşedinţiaPreşedinţia Consiliului de Asociere este exercitată, pe rind, pe o durată de douasprezece luni de către un reprezentant al Consiliului Uniunii Europene, în numele Comunităţii şi al statelor membre, şi de către un reprezentant al Guvernului României. Prima perioada începe cu data primului Consiliu de Asociere şi se termina la 31 decembrie 1995. +
Articolul 2SesiuniConsiliul de Asociere se reuneste la nivel ministerial o dată pe an.Dacă părţile sunt de acord, se pot tine sesiuni extraordinare ale Consiliului de Asociere, la cererea uneia sau alteia dintre părţi.În afară cazului în care părţile convin altfel, fiecare sesiune a Consiliului de Asociere se tine în locul obişnuit al sesiunilor Consiliului Uniunii Europene, la data convenită între cele doua părţi.Sesiunile Consiliului de Asociere sunt convocate împreună de către secretarii Consiliului de Asociere, în acord cu preşedintele. +
Articolul 3ReprezentareMembrii Consiliului de Asociere care nu pot asista la o reuniune pot fi reprezentanţi. Dacă un membru doreşte să fie reprezentat, el trebuie să-l informeze pe preşedinte în legătură cu numele reprezentantului sau, înainte de începerea sesiunii la care va fi reprezentat.Reprezentantul unui membru al Consiliului de Asociere exercita toate drepturile membrului titular. +
Articolul 4DelegaţiiMembrii Consiliului de Asociere pot fi însoţiţi de funcţionari.Înaintea fiecărei sesiuni, preşedintele este informat asupra componentei delegatiilor celor două părţi.Un reprezentant al Băncii Europene de Investiţii asista la sesiunile Consiliului de Asociere, în calitate de observator, atunci când probleme cu privire la banca figurează pe ordinea de zi.Consiliul de Asociere poate invita persoane din exterior sa asiste la aceste sesiuni, pentru a-l informa asupra unor subiecte deosebite. +
Articolul 5SecretariatulUn funcţionar al Secretariatului general al Consiliului Uniunii Europene şi un funcţionar al Misiunii României la Bruxelles exercita împreună funcţiile de secretari ai Consiliului de Asociere. +
Articolul 6CorespondentaCorespondenta destinată Consiliului de Asociere se trimite preşedintelui Consiliului de Asociere pe adresa Secretariatului general al Consiliului Uniunii Europene.Cei doi secretari asigura transmiterea acestei corespondente la preşedintele Consiliului de Asociere şi, atunci când este cazul, asigura difuzarea sa către alţi membri ai Consiliului de Asociere. Corespondenta astfel difuzată este trimisa Secretariatului general al Comisiei, reprezentanţilor permanenţi ai statelor membre şi Misiunii României la Bruxelles.Comunicările care sunt emise de către preşedintele Consiliului de Asociere sunt trimise destinatarilor de către cei doi secretari şi difuzate, atunci când este cazul, către alţi membri ai Consiliului de Asociere la adresele indicate la alineatul precedent. +
Articolul 7PublicitateaÎn afară unei decizii contrare, şedinţele Consiliului de Asociere nu sunt publice. +
Articolul 8Ordinea de zi a sesiunilor1. Preşedintele stabileşte ordinea de zi provizorie a fiecărei sesiuni.Aceasta este transmisă de către secretarii Consiliului de Asociere la destinatarii la care se referă articolul 6 cu cel puţin cincisprezece zile înaintea începerii sesiunii.Ordinea de zi provizorie cuprinde punctele pentru care cererea de înscriere a parvenit preşedintelui cu cel puţin douăzeci şi una de zile înainte de începerea sesiunii, fiind de la sine înţeles ca aceste puncte nu vor fi înscrise pe ordinea de zi provizorie decît dacă documentele aferente au fost transmise secretarilor cel mai tirziu la data trimiterii acestei ordini de zi.Ordinea de zi este adoptată de Consiliul de Asociere la începutul fiecărei sesiuni. Înscrierea pe ordinea de zi a altor puncte decît cele care figurează în ordinea de zi provizorie se face cu acordul celor două părţi.2. Preşedintele poate, de acord cu cele doua părţi, sa reducă termenele indicate în paragraful 1 pentru a tine cont de exigenţele unui caz particular. +
Articolul 9Procesul-verbalCei doi secretari stabilesc un proiect de proces-verbal al fiecărei sesiuni.Procesul-verbal cuprinde, ca regula generală, pentru fiecare punct al ordinii de zi:– menţionarea documentelor supuse Consiliului de Asociere;– declaraţiile a căror înscriere a fost cerută de către un membru al Consiliului de Asociere;– hotărârile luate, declaraţiile convenite şi concluziile adoptate.Proiectul de proces-verbal este supus pentru aprobare Consiliului de Asociere. El este aprobat într-un termen de trei luni după fiecare sesiune a Consiliului de Asociere. După aprobare, procesul-verbal este semnat de către preşedinte şi de către cei doi secretari. El este păstrat în arhivele Secretariatului general al Consiliul Uniunii Europene; o copie certificată se transmite fiecăruia dintre destinatarii la care se referă articolul 6. +
Articolul 10Hotărâri şi recomandări1. Consiliul de Asociere stabileşte hotărârile şi recomandările de comun acord între părţi.Între sesiuni, Consiliul de Asociere poate, dacă cele doua părţi sunt de acord, sa ia hotărâri sau recomandări prin procedura scrisă.2. Hotărârile şi recomandările Consiliului de Asociere, în sensul articolului 108 al Acordului european, poarta titlul de "hotărâre" şi, respectiv, de "recomandare", urmat de un număr de ordine, de data adoptării lor şi de o indicaţie referitoare la obiectul lor.Hotărârile şi recomandările Consiliului de Asociere poarta semnatura preşedintelui şi sunt autentificate de către cei doi secretari.Hotărârile şi recomandările sunt trimise fiecăruia dintre destinatarii la care se referă articolul 6.Consiliul de Asociere poate hotărî publicarea hotărîrilor şi recomandărilor sale în Jurnalul Oficial al Comunităţilor Europene şi în Monitorul Oficial al României. +
Articolul 11Regimul lingvisticLimbile oficiale ale Consiliului de Asociere sunt limbile oficiale ale celor două părţi. În afară unei decizii contrare, Consiliul de Asociere deliberează pe baza documentelor stabilite în aceste limbi. +
Articolul 12CheltuieliComunitatea Europeană şi România îşi asuma cheltuielile ocazionate de participarea lor la sesiunile Consiliului de Asociere, atât în ceea ce priveşte cheltuielile personalului, de călătorie şi de sejur, cît şi în ceea ce priveşte cheltuielile poştale şi de telecomunicaţii.Cheltuielile referitoare la interpretarea în timpul şedinţelor, ca şi cele referitoare la traducerea şi la reproducerea documentelor sunt suportate de către Comunitate, cu excepţia celor relative la interpretarea sau la traducerea în limba română sau din limba română, care sunt suportate de către România.Cheltuielile aferente organizării materiale a sesiunilor sunt suportate de către partea care gazduieste sesiunile. +
Articolul 13Comitetul de Asociere1. Este instituit un Comitet de Asociere însărcinat sa asiste Consiliul de Asociere în îndeplinirea sarcinilor sale. El este compus, pe de o parte, din reprezentanţi ai membrilor Consiliului Uniunii Europene şi din reprezentanţi ai Comisiei Europene şi, pe de altă parte, din reprezentanţi ai Guvernului României, de obicei la nivel de înalţi funcţionari.2. Comitetul de Asociere pregăteşte sesiunile şi deliberările Consiliului de Asociere, pune în aplicare, atunci când este cazul, deciziile Consiliului de Asociere şi, în general, asigura continuitatea relaţiilor de asociere şi buna funcţionare a Acordului european. El examinează orice problema care îi este trimisa de către Consiliul de Asociere, ca şi orice alta problema care ar putea aparea în cadrul aplicării cotidiene a Acordului european. El supune aprobării Consiliului de Asociere propuneri sau proiecte de hotărâri/recomandări.3. În cazul în care Acordul european prevede obligaţia de a se consulta sau posibilitatea unei consultări, consultarea poate avea loc în cadrul Comitetului de Asociere. Ea poate să continue în cadrul Consiliului de Asociere, dacă cele doua părţi sunt de acord.4. Regulamentul interior al Comitetului de Asociere se găseşte în anexa la prezenta hotărâre. +
Articolul 14Subcomitete şi grupe de lucru specificeSubcomitetele şi grupele de lucru care au fost create de către Comitetul Mixt la care se referă articolul 39 al Acordului Interimar între Comunitatea Economică Europeană şi Comunitatea Europeană a Carbunelui şi Otelului, pe de o parte, şi România, pe de altă parte, în legătură cu comerţul şi măsurile insotitoare, la 1 februarie 1993, sunt menţinute până la primul Comitet de Asociere care va determina noua lista de subcomitete şi grupe de lucru. Acestea se considera ca lucrează sub autoritatea Comitetului de Asociere, căruia ele trebuie să-i trimită un raport după fiecare dintre reuniunile lor.Comitetul de Asociere poate hotărî suprimarea unor subcomitete sau grupe existente, sa modifice sau sa creeze alte subcomitete sau grupe însărcinate sa îl ajute în îndeplinirea sarcinilor sale.Aceste subcomitete şi grupe de lucru nu au putere de decizie.Redactat la Luxemburg, la 10 aprilie 1995.Preşedintele Consiliului de Asociere,A. Juppe +
Anexa 1REGULAMENTUL INTERIOR AL COMITETULUI DE ASOCIERE +
Articolul 1PreşedinţiaComitetul de Asociere este prezidat pe rind, pe o durată de douasprezece luni de către un reprezentant al Comisiei Europene, în numele Comunităţii Europene şi al statelor sale membre, şi de către un reprezentant al Guvernului României. Prima perioada începe la data primului Consiliu de Asociere şi se termina la 31 decembrie 1995. +
Articolul 2ReuniuniComitetul de Asociere se reuneste atunci când circumstanţele o cer, cu acordul celor două părţi.Fiecare reuniune a Comitetului de Asociere se tine la o dată şi într-un loc convenite între cele doua părţi.Reuniunile Comitetului de Asociere sunt convocate de către preşedinte. +
Articolul 3DelegatiileÎnaintea fiecărei reuniuni, preşedintele este informat de componenta delegatiilor celor două părţi. +
Articolul 4SecretariatulUn funcţionar al Comisiei Europene şi un funcţionar al Guvernului României exercita împreună funcţiile de secretari ai Comitetului de Asociere. Toate comunicările trimise preşedintelui Comitetului de Asociere sau care provin de la acesta, în conformitate cu prevederile prezentei hotărâri, sunt adresate secretarilor Comitetului de Asociere, ca şi secretarilor şi preşedintelui Consiliului de Asociere. +
Articolul 5PublicitateaÎn afară unei hotărâri contrare, reuniunile Comitetului de Asociere nu sunt publice. +
Articolul 6Ordinea de zi a reuniunilor1. Preşedintele stabileşte ordinea de zi provizorie a fiecărei reuniuni. Aceasta este transmisă prin secretarii Comitetului de Asociere la destinatarii la care se referă articolul 4, cel mai tirziu cu cincisprezece zile înaintea începerii reuniunii.Ordinea de zi provizorie cuprinde punctele pentru care cererea de înscriere a parvenit preşedintelui cu cel puţin douăzeci şi una de zile înaintea începerii reuniunii, fiind de la sine înţeles ca aceste puncte nu vor fi înscrise pe ordinea de zi provizorie decît dacă documentele aferente au fost transmise secretarilor cel puţin până la data trimiterii acestei ordini de zi.Comitetul de Asociere poate cere unor experţi sa asiste la reuniunile sale pentru a-l informa asupra unor subiecte speciale.Ordinea de zi este adoptată de către Comitetul de Asociere la începutul fiecărei reuniuni.Înscrierea pe ordinea de zi a altor puncte decît cele care figurează pe ordinea de zi provizorie se face cu acordul celor două părţi.2. Preşedintele poate, de acord cu cele doua părţi, sa reducă termenele indicate la paragraful 1, pentru a tine cont de exigenţele unui caz special. +
Articolul 7Procesul-verbalSe redactează un proces-verbal la fiecare reuniune; aceasta se bazează pe o sinteza, stabilită de preşedinte, a concluziilor la care a ajuns Comitetul de Asociere.După aprobarea sa de către Comitetul de Asociere, procesul-verbal este semnat de către preşedinte şi de către cei doi secretari, iar un exemplar este păstrat pentru fiecare dintre părţi. O copie a procesului-verbal se transmite fiecăruia dintre destinatarii la care se referă articolul 4. +
Articolul 8DeliberăriÎn cazuri determinate în care Comitetul de Asociere este abilitat de către Consiliul de Asociere, în virtutea articolului 110 paragraful 2 al Acordului european, sa ia decizii/recomandări, aceste acte vor avea titlul de "hotărâre" şi, respectiv, "recomandare", urmat de un număr de ordine, de data adoptării lor şi de o indicare a obiectului lor.De fiecare data când Comitetul de Asociere ia o hotărâre, articolul 10 şi 11 al Hotărârii nr. 1/1995 a Consiliului de Asociere, privind stabilirea regulamentului interior al acestuia, se aplică mutatis mutandis.Hotărârile şi recomandările Comitetului de Asociere sunt trimise destinatarilor la care se referă articolul 4 al prezentei anexe. +
Articolul 9CheltuieliComunitatea Europeană şi România îşi asuma cheltuielile legate de participarea la reuniunile Comitetului de Asociere şi ale subcomitetelor şi grupelor de lucru, atât în ceea ce priveşte cheltuielile personalului, de călătorie şi de sejur, cît şi în ceea ce priveşte cheltuielile poştale şi de telecomunicaţii.Cheltuielile relative la interpretarea în timpul şedinţelor, cît şi traducerea şi reproducerea documentelor, sunt suportate de către Comunitate, cu excepţia celor relative la interpretarea sau traducerea în limba română sau din limba română, care sunt suportate de România.Cheltuielile aferente organizării materiale a reuniunilor sunt suportate de către partea care gazduieste reuniunile.–––––––-
