privind accesul autorităţilor publice române la programul informatic aferent instrumentelor Prum în scopul realizării schimbului automat de date privind înmatricularea vehiculelor cu statele membre ale Uniunii Europene
În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 11^5 alin. (1) lit. k) din Ordonanţa Guvernului nr. 83/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare pentru eliberarea şi evidenţa paşapoartelor simple şi serviciilor publice comunitare regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 362/2002, cu modificările şi completările ulterioare,Guvernul României adoptă prezenta hotărâre. +
Articolul 1Prezenta hotărâre stabileşte autorităţile publice române şi modalitatea de acces a acestora la componenta Prum în scopul căutării automate a datelor privind înmatricularea vehiculelor în bazele de date ale statelor membre ale Uniunii Europene care utilizează componenta Prum, precum şi accesul la datele din Registrul naţional de evidenţă a permiselor de conducere şi a vehiculelor înmatriculate, denumit în continuare RNEPCVI, al punctelor naţionale de contact ale statelor membre care utilizează componenta Prum, în conformitate cu prevederile instrumentelor Prum. +
Articolul 2În înţelesul prezentei hotărâri, termenii de mai jos au următoarele semnificaţii:a) EUCARIS – program informatic destinat realizării schimbului de date privind permisele de conducere şi înmatriculare a vehiculelor în temeiul Tratatului referitor la Sistemul European de Informaţii privind Vehiculele şi Permisele de Conducere (EUCARIS), semnat la Luxemburg la 29 iunie 2000; … b) componenta Prum – aplicaţie EUCARIS destinată realizării schimbului de date privind înmatricularea vehiculelor în temeiul art. 12 din Decizia 2008/615/JAI a Consiliului din 23 iunie 2008 privind intensificarea cooperării transfrontaliere, în special în domeniul combaterii terorismului şi a criminalităţii transfrontaliere; … c) caz individual – existenţa unei investigaţii poliţieneşti cu privire la săvârşirea unei infracţiuni sau a unui dosar penal. … +
Articolul 3(1) În calitate de punct naţional de contact în domeniul schimbului de date privind vehiculele înmatriculate, Direcţia regim permise de conducere şi înmatriculare a vehiculelor din Ministerul Administraţiei şi Internelor, denumită în continuare DRPCIV, asigură consultarea de către punctele naţionale de contact ale celorlalte state membre ale Uniunii Europene a datelor din RNEPCVI, prin componenta Prum. … (2) DRPCIV poate solicita punctelor naţionale de contact ale celorlalte state membre informaţii cu privire la legalitatea accesării RNEPCVI. … (3) DRPCIV este desemnată operator pentru componenta Prum şi asigură accesul Poliţiei Române şi Poliţiei de Frontieră Române la această aplicaţie prin proceduri de interogare automată de date. … +
Articolul 4(1) Datele privind înmatricularea vehiculelor sunt accesate în cazuri individuale pentru desfăşurarea activităţilor specifice de către autorităţile cu atribuţii de prevenire, cercetare şi combatere a infracţiunilor sau pe timpul îndeplinirii activităţilor de menţinere ori asigurare a ordinii şi siguranţei publice. … (2) Poliţia Română şi Poliţia de Frontieră Română efectuează proceduri de interogare automată prin componenta Prum, utilizând un număr complet de identificare a vehiculului sau un număr complet de înmatriculare. … (3) Datele privind înmatricularea vehiculelor care se pot obţine în urma procedurii de interogare automată sunt prevăzute în cap. 3 din anexa la Decizia 2008/616/JAI a Consiliului din 23 iunie 2008 privind punerea în aplicare a Deciziei 2008/615/JAI privind intensificarea cooperării transfrontaliere, în special în domeniul combaterii terorismului şi a criminalităţii transfrontaliere. … (4) Alte autorităţi ori instituţii publice române cu atribuţii în domeniul prevenirii, cercetării, combaterii infracţiunilor sau al menţinerii ori asigurării ordinii şi siguranţei publice pot solicita, în condiţiile alin. (1), Poliţiei Române sau Poliţiei de Frontieră Române să efectueze proceduri de interogare automată prin componenta Prum şi să le comunice datele astfel obţinute. … (5) Solicitările se transmit prin orice mijloace care lasă urmă scrisă şi cuprind menţiuni din care să rezulte îndeplinirea condiţiilor prevăzute la alin. (1), elementele necesare efectuării procedurilor de interogare automată prin componenta Prum prevăzute la alin. (2) şi termenul de răspuns stabilit potrivit necesităţilor operative. … (6) Răspunsul se transmite în termenul stabilit în cuprinsul solicitării, în format hârtie sau în format electronic, în funcţie de volumul informaţiilor şi posibilităţile tehnice de comunicaţii, prin mijloace care asigură securitatea datelor cu caracter personal. … +
Articolul 5(1) DRPCIV este responsabilă de funcţionalitatea componentei Prum la nivel naţional, având următoarele atribuţii principale: … a) în calitate de intermediar pentru procedurile de interogare automată de date efectuate de punctele naţionale din celelalte state membre ale Uniunii Europene: … (i) autorizează punctele naţionale de contact ale celorlalte state membre ale Uniunii Europene în scopul asigurării accesului la RNEPCVI;(îi) autorizează punctele naţionale de contact ale celorlalte state membre ale Uniunii Europene pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în alt scop decât cel prevăzut la art. 12 alin. (1) din Decizia 2008/615/JAI a Consiliului;b) în calitate de intermediar pentru procedurile de interogare automată de date efectuate de autorităţile publice române: … (i) asigură accesul la componenta Prum pentru personalul autorizat din cadrul Poliţiei Române şi Poliţiei de Frontieră Române;(îi) întocmeşte şi actualizează lista cu personalul autorizat al autorităţilor publice române, pe care o pune la dispoziţia statelor membre şi a Secretariatului General al Consiliului Uniunii Europene;(iii) solicită punctelor naţionale de contact din statele membre autorizarea prelucrării datelor cu caracter personal de către autorităţile publice române în alt scop decât cel prevăzut la art. 4 alin. (1);c) în calitate de administrator al componentei Prum la nivel naţional: … (i) adoptă măsuri tehnice, operative şi de procedură pentru funcţionalitatea componentei Prum la nivel naţional;(îi) adoptă măsuri de securitate în legătură cu gestionarea şi funcţionarea echipamentelor şi programelor informatice aferente componentei Prum la nivel naţional;(iii) asigură disponibilitatea efectuării de interogări automate privind înmatricularea vehiculelor 24 de ore din 24 şi 7 zile din 7. În cazul unor probleme tehnice, informează imediat punctele naţionale de contact ale celorlalte state membre ale Uniunii Europene şi autorităţile publice române şi convine cu acestea asupra unei modalităţi alternative temporare de efectuare a schimbului de date;(iv) elaborează statistici privind rezultatele schimbului automat de date în vederea informării Secretariatului General al Consiliului Uniunii Europene;d) pentru respectarea dispoziţiilor legale în vigoare în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal: … (i) asigură prelucrarea datelor cu caracter personal care fac obiectul schimbului de date reglementat de prezenta hotărâre, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare;(îi) ţine evidenţa prelucrărilor de date efectuate în calitate de punct naţional de contact;(iii) la cererea autorităţilor competente în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal, comunică prelucrările efectuate;(iv) la cererea punctelor naţionale de contact ale celorlalte state membre ale Uniunii Europene, transmite informaţii referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi cu privire la rezultatele obţinute;(v) solicită punctelor naţionale de contact ale celorlalte state membre ale Uniunii Europene transmiterea de informaţii referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum şi cu privire la rezultatele obţinute. +
Articolul 6(1) Prelucrarea datelor cu caracter personal ca urmare a utilizării componentei Prum se face cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Legii nr. 238/2009 privind reglementarea prelucrării datelor cu caracter personal de către structurile/unităţile Ministerului Administraţiei şi Internelor în activităţile de prevenire, cercetare şi combatere a infracţiunilor, precum şi de menţinere şi asigurare a ordinii publice. … (2) Datele cu caracter personal obţinute potrivit art. 4 sunt utilizate numai în cazul individual pentru care au fost solicitate şi numai de către autorităţile şi instituţiile publice române cu atribuţii în soluţionarea acestuia. Aceste date pot fi furnizate şi altor autorităţi sau instituţii publice române numai după obţinerea acordului statului membru de provenienţă şi numai pentru îndeplinirea atribuţiilor prevăzute de lege pentru autoritatea ori instituţia publică respectivă. … (3) În cazul în care se constantă că datele obţinute potrivit art. 4 sunt incorecte sau neactualizate, autorităţile sau instituţiile publice române care le-au primit informează, prin DRPCIV, punctul de contact al statului membru de provenienţă. … (4) Datele cu caracter personal obţinute potrivit art. 4 se şterg dacă nu mai sunt necesare pentru realizarea scopului în care au fost solicitate. Autorităţile sau instituţiile publice române care au obţinut date cu caracter personal potrivit art. 4 verifică periodic, la fiecare 3 ani, dacă datele mai sunt necesare pentru realizarea scopului în care au fost solicitate. … (5) Înregistrările aferente evidenţei prelucrărilor de date cu caracter personal, efectuate în calitate de punct naţional de contact de către DRPCIV, atât pentru datele primite, cât şi pentru datele transmise, conţin data, ora exactă, motivul prelucrării, datele furnizate sau primite, datele de identificare ale autorităţii ori instituţiei care a efectuat prelucrarea, precum şi codul de identificare a utilizatorului care a efectuat prelucrarea. Aceste înregistrări pot fi utilizate numai în scopul verificării legalităţii prelucrării sau pentru asigurarea securităţii datelor cu caracter personal. … (6) Legalitatea prelucrării datelor cu caracter personal ca urmare a utilizării componentei Prum se supune controlului Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. … (7) În cazul în care, în exercitarea dreptului de acces prevăzut de Legea nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare, sunt formulate cereri care vizează prelucrările efectuate potrivit art. 4 alin. (4)-(6), autoritatea sau instituţia publică ce a solicitat efectuarea procedurii de interogare automată prin componenta Prum transmite, la solicitarea unităţii de poliţie ori poliţie de frontieră care a efectuat interogarea sau la solicitarea DRPCIV, în termen de 5 zile lucrătoare, un răspuns scris în care se menţionează, după caz, faptul că: … a) persoana vizată poate fi informată cu privire la prelucrare, indicându-se scopul în care a fost efectuată prelucrarea; … b) persoana vizată nu poate fi informată cu privire la prelucrare, indicându-se temeiul legal. … (8) Autorităţile sau instituţiile publice care au primit date cu caracter personal ca urmare a prelucrărilor efectuate potrivit art. 4 alin. (4)-(6) informează de îndată unitatea de poliţie sau poliţie de frontieră care le-a furnizat datele respective, precum şi DRPCIV în legătură cu: … a) orice solicitare de dezvăluire a datelor cu caracter personal primite adresată de o autoritate publică, cu excepţia cazului în care, potrivit legii, se interzice informarea; … b) orice dezvăluire accidentală sau neautorizată a datelor cu caracter personal primite; … c) orice incident tehnic de securitate care este de natură a conduce la dezvăluirea datelor cu caracter personal primite; … d) orice solicitare primită direct de la persoanele vizate, referitoare la datele cu caracter personal primite. … PRIM-MINISTRUEMIL BOCContrasemnează:–––––p. Ministrul administraţiei şi internelor,Gheorghe Emacu,secretar de statPreşedintele Autorităţii Naţionalede Supraveghere a PrelucrăriiDatelor cu Caracter Personal,Georgeta BasarabescuMinistrul finanţelor publice,Gheorghe IalomiţianuBucureşti, 29 iunie 2011.Nr. 669.––-
