privind aprobarea condiţiilor de acreditare a oficiilor pentru depunerea "Declaraţiei privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate", precum şi privind răspunderea în gestionarea informaţiilor din declaraţie
În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 296^19 alin. (6) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare,Guvernul României adoptă prezenta hotărâre. +
Articolul 1(1) În vederea obţinerii calităţii de oficiu acreditat de Ministerul Finanţelor Publice, entitatea solicitantă trebuie să îndeplinească, pentru locaţiile pentru care solicită acreditarea, următoarele condiţii: … a) să asigure atribuirea unui număr unic de înregistrare, în conformitate cu structura definită de Ministerul Finanţelor Publice, pentru fiecare declaraţie primită; … b) să asigure conectarea prin intranetul propriu la reţeaua de extranet a Ministerului Finanţelor Publice – Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, conform normelor şi procedurilor stabilite de Ministerul Finanţelor Publice şi Agenţia Naţională de Administrare Fiscală; … c) să dispună de o reţea de date intranet şi să aibă implementate măsuri de securitate, care să asigure disponibilitatea, integritatea, confidenţialitatea, autenticitatea şi nonrepudierea datelor şi informaţiilor gestionate la nivelul fiecărei locaţii acreditate. La evaluarea îndeplinirii condiţiei se au în vedere următoarele: … (i) securitatea fizică şi a mediului de lucru (controlul accesului fizic, securitatea încăperilor, stabilirea zonelor de acces public şi a punctelor de livrare a datelor);(îi) securitatea echipamentelor;(iii) securitatea comunicaţiilor;(iv) securitatea documentelor (înregistrarea, marcarea, evidenţa, arhivarea, păstrarea, predarea periodică);(v) securitatea mediilor de stocare a informaţiilor în format electronic;(vi) controlul şi evidenţa accesului la sistemele informatice şi la informaţii;(vii) identificarea şi autentificarea utilizatorilor, proceselor şi a echipamentelor sistemului;(viii) managementul incidentelor de securitate;(ix) protecţia împotriva atacurilor informatice şi a softului nociv;(x) auditul, jurnalizarea şi trasabilitatea activităţii desfăşurate în sistemele informatice din cadrul punctului de lucru;(xi) realizarea copiilor de rezervă şi asigurarea continuităţii activităţii;d) să asigure personal calificat şi resursele necesare hardware şi software, inclusiv utilităţile pentru buna funcţionare a acestora (energie, climatizare etc.); … e) să organizeze activităţile şi managementul resurselor umane în cadrul oficiului acreditat: … (i) selectarea şi nominalizarea personalului cu atribuţii în administrarea şi în utilizarea staţiilor de lucru din cadrul locaţiei acreditate;(îi) completarea fişelor de post cu atribuţiile specifice colectării şi verificării declaraţiei;(iii) elaborarea şi aprobarea procedurilor operaţionale şi de securitate;(iv) stabilirea şi aprobarea drepturilor de acces;(v) cunoaşterea şi respectarea procedurilor de lucru;(vi) menţinerea la zi a instruirii personalului;(vii) recunoaşterea şi respectarea normelor şi procedurilor de depunere, primire, verificare şi transmitere a declaraţiilor, elaborate de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală;(viii) comunicarea către Ministerul Finanţelor Publice – Agenţia Naţională de Administrare Fiscală a informaţiilor referitoare la personalul implicat în activitatea de primire, prelucrare şi transmitere a declaraţiilor, inclusiv a tuturor modificărilor care intervin cu privire la aceste informaţii;f) să respecte dispoziţiile Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare. … (2) Prin oficiu se înţelege orice locaţie aparţinând unei entităţi, în care se desfăşoară activităţi de lucru direct cu publicul, la ghişeu. … +
Articolul 2(1) În vederea acreditării, entitatea solicitantă depune o cerere la Ministerul Finanţelor Publice. … (2) Modelul şi conţinutul cererii de acreditare, precum şi documentaţia care trebuie anexată la aceasta, componenţa comisiei de acreditare, procedura de acreditare şi obligaţiile oficiilor acreditate se aprobă prin ordin al ministrului finanţelor publice, în termen de 15 zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri. … +
Articolul 3(1) Cererile de acreditare se soluţionează în termen de 15 zile de la depunere. … (2) În situaţiile în care, pentru soluţionarea cererii, sunt necesare informaţii suplimentare relevante pentru luarea deciziei, acest termen se prelungeşte cu perioada cuprinsă între data solicitării şi data primirii informaţiilor solicitate. … (3) Termenul de soluţionare se poate prelungi şi la cererea justificată a entităţii solicitante. … +
Articolul 4(1) Comisia de acreditare comunică, în scris, entităţii solicitante confirmarea acreditării sau respingerea cererii. … (2) Lista oficiilor acreditate se aduce la cunoştinţa persoanelor interesate prin afişare pe pagina de internet a Ministerului Finanţelor Publice. … +
Articolul 5Oficiile acreditate de Ministerul Finanţelor Publice au obligaţia să transmită declaraţiile depuse de către contribuabili, astfel:a) zilnic, formatul electronic al declaraţiei, către baza de date centrală a Ministerului Finanţelor Publice – Agenţia Naţională de Administrare Fiscală; … b) în termen de 5 zile de la primire, declaraţiile în format hârtie, semnate şi ştampilate, conform legii, însoţite de declaraţia în format electronic, pe suport electronic, către direcţiile generale ale finanţelor publice judeţene şi a municipiului Bucureşti. … +
Articolul 6(1) Prin excepţie de la prevederile art. 2-4, Casa Naţională de Pensii Publice, Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi Casa Naţională de Asigurări de Sănătate pot nominaliza, în vederea acreditării din oficiu de către Ministerul Finanţelor Publice, structuri din subordinea lor care aveau, până la data de 31 decembrie 2010, atribuţii de primire şi prelucrare a declaraţiilor nominale de asigurări sociale, în termen de 5 zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri. … (2) Oficiile nominalizate potrivit alin. (1) sunt obligate să asigure respectarea condiţiilor prevăzute la art. 1 alin. (1). … (3) Cu ocazia nominalizării, Casa Naţională de Pensii Publice, Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi Casa Naţională de Asigurări de Sănătate în subordinea cărora funcţionează oficiile prevăzute la alin. (1) au obligaţia să comunice Ministerului Finanţelor Publice – Agenţia Naţională de Administrare Fiscală: … (i) lista locaţiilor în care urmează să organizeze primirea şi prelucrarea declaraţiilor;(îi) informaţiile referitoare la personalul implicat în activitatea de primire, prelucrare şi transmitere a declaraţiilor.(4) Obligaţiile care revin oficiilor prevăzute la alin. (1) se stabilesc prin ordin comun al preşedinţilor Casei Naţionale de Pensii Publice, Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă, Casei Naţionale de Asigurări de Sănătate şi Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, în termen de 15 zile de la intrarea în vigoare a prezentei hotărâri. … +
Articolul 7Activitatea de depunere a declaraţiei de către contribuabil, precum şi cea de primire a acesteia de către oficiile acreditate se supun prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. +
Articolul 8Răspunderea pentru primirea, prelucrarea şi transmiterea declaraţiilor depuse de contribuabili la oficiile acreditate de Ministerul Finanţelor Publice revine entităţii de care aparţin respectivele oficii acreditate, în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale art. 11 şi titlului V din Ordonanţa Guvernului nr. 92/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.PRIM-MINISTRUEMIL BOCContrasemnează:–––––Ministrul finanţelor publice,Gheorghe IalomiţianuMinistrul muncii, familiei şi protecţiei sociale,Ioan Nelu BotişMinistrul sănătăţii,Cseke AttilaMinistrul comunicaţiilor şi societăţii informaţionale,Valerian VremeBucureşti, 16 februarie 2011.Nr. 118.––-
