privind organizarea Reuniunii Consiliului Miniştrilor Afacerilor Externe ai statelor membre ale Organizaţiei Economice a Mării Negre, precum şi a altor reuniuni pe perioada exercitării de către România a preşedinţiei în exerciţiu a Organizaţiei Cooperării Economice a Mării Negre (OCEMN)
În temeiul art. 108 din Constituţia României, republicată, şi al art. 4 alin. (5) din Ordonanţa Guvernului nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autorităţile administraţiei publice şi instituţiile publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 247/2002, cu modificările şi completările ulterioare,Guvernul României adoptă prezenta hotărâre. +
Articolul 1Se aprobă organizarea în România a Reuniunii Consiliului Miniştrilor Afacerilor Externe ai statelor membre ale Organizaţiei Economice a Mării Negre (OCEMN) (Bucureşti, două zile, în perioada mai-iunie 2011), precedată de reuniunea Comitetului Înalţilor Funcţionari OCEMN (două zile, în perioada mai-iunie 2011) şi de reuniunea informală a Comitetului Înalţilor Funcţionari OCEMN (două zile, în luna februarie 2011). +
Articolul 2Finanţarea cheltuielilor pentru organizarea manifestărilor prevăzute la art. 1, în sumă totală de 693 mii lei, se asigură din prevederile bugetare aprobate Ministerului Afacerilor Externe pentru anul 2011, cu respectarea prevederilor legale, conform devizului estimativ prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.PRIM-MINISTRUEMIL BOCContrasemnează:–––––Ministrul afacerilor externe,Teodor BaconschiMinistrul finanţelor publice,Gheorghe IalomiţianuBucureşti, 28 decembrie 2010.Nr. 1.392. +
Anexa DEVIZprivind cheltuielile ocazionate deorganizarea Reuniunii Consiliului Miniştrilor Afacerilor Externe aistatelor membre ale Organizaţiei Cooperării Economice aMării Negre, precum şi a altor reuniunipe perioada exercitării de către România a preşedinţiei înexerciţiu a Organizaţiei Cooperării Economice a Mării Negre (OCEMN)I. Reuniunea Consiliului Miniştrilor Afacerilor Externe ai statelor membre ale Organizaţiei Cooperării Economice a Mării Negre (Bucureşti, două zile, în perioada mai-iunie 2011)Capitolul 1. Cheltuieli pentru mese oficialeA. Recepţie oficială de bun venit oferită de ministrul afacerilor externe (participă toate delegaţiile şi invitaţii PiE RO)250 persoane x 120 lei/persoană = 30.000 leiB. Dejun de lucru oferit de ministrul afacerilor externe pentru şefii de delegaţii (state membre, observatoare, organizaţii internaţionale etc.)50 persoane x 120 lei/persoană = 6.000 leiC. Dejun bufet oferit de secretarul de stat pentru ceilalţi membri ai delegaţiilor170 persoane x 100 lei/persoană = 17.000 leiTotal (A+B+C) = 53.000 leiCapitolul 2. Cheltuieli pentru trataţii în timpul reuniunii1 zi x 220 persoane x 6,5 lei/persoană = 1.430 leiCapitolul 3. Cazare oaspeţi străiniA. Apartamente18 persoane x 2 nopţi x 1.500 lei/persoană = 54.000 leiB. Camere single30 persoane x 2 nopţi x 650 lei/persoană = 39.000 leiTotal (A+B) = 93.000 leiCapitolul 4. Cheltuieli pentru transportul în localitate (închiriere mijloace de transport)A. Autoturisme/Limuzine: 30 buc. x 3 zile x 400 lei/zi = 36.000 leiB. Microbuze: 20 buc. x 3 zile x 450 lei/zi = 27.000 leiTotal (A+B) = 63.000 leiCapitolul 5. Cheltuieli pentru închiriere 7 săli: 20.000 leiCapitolul 6. Cheltuieli pentru închirierea sistemului de sunet, sonorizare 50 de microfoane, traducere simultană, conexiune internet, telefon/fax, 3 cabine traducători – 20.000 leiCapitolul 7. Cheltuieli pentru pavoazarea sălilor de reuniune şi a locaţiei de desfăşurare a evenimentului (concepţie, producţie, execuţie afişe, bannere, roller-ups etc.) – 80.000 leiCapitolul 8. Cheltuieli pentru aranjamente florale – 1.404 leiCapitolul 9. Cheltuieli pentru materialele informative şi promovarea evenimentului (cheltuieli pentru rechizite şi consumabile, ecusoane, pinuri, invitaţii la mesele oficiale şi de lucru, broşura de prezentare, program) – 80.000 leiCapitolul 10. Alte cheltuieli pentru invitaţii străiniA. Deschidere salon oficial aeroport (sosire-plecare)50 delegaţii x 35 lei/delegaţie x 2 = 3.500 leiB. Cheltuieli pentru cadouri50 delegaţi x 225 lei = 11.250 leiTotal (A+B) = 14.750 leiTotal punctul I = 426.584 leiII. Reuniunea Comitetului Înalţilor Funcţionari din statele Organizaţiei Cooperării Economice a Mării NegreCapitolul 1. Cheltuieli mese oficialeA. Dineu de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe60 persoane x 100 lei/persoană = 6.000 leiB. Dejun de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe60 persoane x 100 lei/persoană = 6.000 leiC. Dineu de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe60 persoane x 100 lei/persoană = 6.000 leiD. Dejun de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe60 persoane x 100 lei/persoană = 6.000 leiTotal (A+B+C+D) = 24.000 leiCapitolul 2. Cheltuieli pentru trataţii în timpul reuniunii2 zile x 60 persoane x 6,5 lei/persoană/zi = 780 leiCapitolul 3. Cazarea oaspeţilor străini (atât pe perioada CIF OCEMN, cât şi pe perioada CM OCEMN)A. Apartamente3 persoane x 4 nopţi x 1.500 lei/persoană = 18.000 leiB. Camere single30 persoane x 4 nopţi x 650 lei/persoană = 78.000 leiTotal (A+B) = 96.000 leiCapitolul 4. Cheltuieli pentru transportul în localitate (închirierea mijloacelor de transport)Microbuze: 10 buc. x 2 zile x 500 lei/zi = 10.000 leiCapitolul 5. Cheltuieli pentru închiriere 3 săli pentru două zile: 15.000 leiCapitolul 6. Cheltuieli pentru închirierea sistemului de sunet, sonorizare 30 de microfoane, conexiune internet, telefon/fax, două zile – 15.000 leiCapitolul 7. Cheltuieli pentru pavoazarea sălilor de reuniune şi a locaţiei de desfăşurare a evenimentului (concepţie, producţie, execuţie afişe, bannere, roller-ups etc.) – 10.000 leiCapitolul 8. Cheltuieli pentru aranjamente florale, două zile – 1.200 leiCapitolul 9. Cheltuieli pentru materialele informative şi promovarea evenimentului (cheltuieli pentru rechizite şi consumabile, ecusoane, broşura de prezentare, program) – 10.000 leiCapitolul 10. Cheltuieli pentru cadouri30 delegaţi x 225 lei = 6.750 leiTotal punctul II = 188.730 leiIII. Reuniunea informală a Comitetului Înalţilor Funcţionari din statele Organizaţiei Cooperării Economice a Mării NegreCapitolul 1. Cheltuieli mese oficialeA. Dineu de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe22 persoane x 100 lei/persoană = 2.200 leiB. Dejun de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe22 persoane x 100 lei/persoană = 2.200 leiC. Dineu de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe22 persoane x 100 lei/persoană = 2.200 leiD. Dejun de lucru oferit de secretarul de stat din Ministerul Afacerilor Externe22 persoane x 100 lei/persoană = 2.200 leiTotal (A+B+C+D) = 8.800 leiCapitolul 2. Cheltuieli pentru trataţii în timpul reuniunii2 zile x 22 persoane x 6,5 lei/persoană = 286 leiCapitolul 3. Cazarea oaspeţilor străini şi a invitaţilor PiE ROA. Apartamente3 persoane x 2 nopţi x 1.500 lei/persoană = 9.000 leiB. Camere single27 persoane x 2 nopţi x 650 lei/persoană = 35.100 leiTotal (A+B) = 44.100 leiCapitolul 4. Cheltuieli pentru transportul în localitate şi în afara localităţii (închirierea mijloacelor de transport)Microbuze: 3 buc. x 3 zile x 500 lei/zi = 4.500 leiCapitolul 5. Cheltuieli pentru închirierea a două săli pentru două zile: 10.000 leiCapitolul 6. Cheltuieli pentru închirierea sistemului de sunet, sonorizare 30 de microfoane, conexiune internet, telefon/fax, două zile – 10.000 leiTotal punctul III = 77.686 leiTOTAL GENERAL = 693.000 lei––-
