GHIDUL SOLICITANTULUI din 8 octombrie 2015

pentru Programul operațional "Asistență tehnică" 2014-2020



Notă …

──────────
Aprobat de Ordinul nr. 2805 din 8 octombrie 2015 publicat în Monitorul Oficial al României nr. 768 din 15 octombrie 2015.
──────────CUPRINS    SECȚIUNEA I – INFORMAȚII GENERALE    I.1. PROGRAMUL OPERAȚIONAL ASISTENȚĂ TEHNICĂ (POAT)    I.2. SCOPUL GHIDULUI    I.3. CALENDARUL DE PRIMIRE A PROIECTELOR ȘI BUGETUL ALOCAT PROGRAMULUI    SECȚIUNEA II – ELIGIBILITATEA SOLICITANȚILOR, ACTIVITĂȚILOR ȘI                   CHELTUIELILOR    II.1. TIPURILE DE SOLICITANȚI ELIGIBILI    II.2. ELIGIBILITATEA SOLICITANȚILOR ȘI ACTIVITĂȚILOR PE FIECARE TIP DE          ACȚIUNE    II.3. ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR    SECȚIUNEA III – PLANIFICAREA ANUALĂ A PROIECTELOR    SECȚIUNEA IV – DEPUNEREA CERERII DE FINANȚARE    SECȚIUNEA V – VERIFICAREA CERERII DE FINANȚARE ȘI APROBAREA PROIECTELOR                  FINANȚATE DIN POAT    SECȚIUNEA VI – CONTRACTAREA PROIECTELOR    Listă anexe + 
Secţiunea IINFORMAȚII GENERALEI.1. PROGRAMUL OPERAȚIONAL ASISTENȚĂ TEHNICĂ (POAT)Programul Operațional Asistență Tehnică 2014 – 2020 (POAT) aprobat prin Decizia CE nr. C(2014) 10221 din data 18.12.2014 reprezintă un document strategic care contribuie la strategia Uniunii Europene pentru o creștere inteligentă, durabilă și favorabilă incluziunii, fiind unul din cele 8 programe operaționale prevăzute în Acordul de Parteneriat 2014-2020.Obiectivul POAT 2014 – 2020 este de a asigura sprijinul necesar implementării eficiente și transparente a fondurilor ESI alocate României în cadrul Politicii de Coeziune a UE.POAT va acorda sprijin orizontal, similar celui asigurat în cadrul financiar 2007-2013 prin programul anterior, precum și asistența tehnică pentru PO Competitivitate și PO Infrastructură Mare 2014-2020, programe care nu au axă prioritară proprie de asistență tehnică. Programul este împărți în axe prioritare, obiective specifice și acțiuni.*Font 7* ┌────────────────────────────┬──────────────────────────────┬────────────────────────────┬─────────────────────────────────┐ │ Axă prioritară │ Obiectiv specific │ Rezultat │ Acțiune │ ├────────────────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤ │Axa Prioritară 1 – │Obiectivul specific 1.1- │Eficacitate sporită în │Acțiunea 1.1.1. Instruire │ │Întărirea capacității │Întărirea capacității │pregătirea și implementarea │orizontală pentru potențialii │ │beneficiarilor de a pregăti │beneficiarilor de proiecte │proiectelor │beneficiari și beneficiarii │ │și implementa proiecte │finanțate din FESI de a │ │FESI și instruire specifică │ │finanțate din FESI și │pregăti și implementa proiecte│ │pentru beneficiarii POAT, │ │diseminarea informațiilor │ │ │POIM Șl POC │ │privind aceste fonduri │ │ ├─────────────────────────────────┤ │ │ │ │Acțiunea 1.1.2. Asistență │ │ │ │ │orizontală pentru beneficiarii │ │ │ │ │FESI și asistență specifică │ │ │ │ │pentru beneficiarii POAT, │ │ │ │ │POIM și POC │ │ ├──────────────────────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤ │ │Obiectivul specific 1.2 – │ Nivel ridicat de │Acțiunea 1.2.1. Activități de │ │ │Asigurarea transparenței și │ conștientizare cu privire │diseminare a informațiilor │ │ │credibilității FESI și a │ la proiecte cofinanțate │și de informare și publicitate │ │ │rolului Politicii de Coeziune │ de UE │cu privire la FESI și la POAT, │ │ │a UE │ │POIM și POC │ │ │ │ ├─────────────────────────────────┤ │ │ │ │Acțiunea 1.2.2. Activități │ │ │ │ │destinate dezvoltării culturii │ │ │ │ │parteneriale pentru coordonarea │ │ │ │ │și gestionarea FESI │ ├────────────────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤ │Axa Prioritară 2 – │Obiectivul specific 2.1 │Cadrul de reglementare, │Acțiunea 2.1.1. Activități pentru│ │Sprijin pentru coordonarea, │Îmbunătățirea cadrului de │strategic și procedural │îmbunătățirea cadrului și │ │gestionarea și controlul │reglementare, strategic și │îmbunătățit pentru │condițiilor pentru coordonarea și│ │FESI │procedural pentru coordonarea │coordonarea și implementarea│controlul FESI și pentru │ │ │și implementarea FESI │FESI │gestionarea POAT, POIM Șl POC │ │ │ │ ├─────────────────────────────────┤ │ │ │ │Acțiunea 2.1.2 Evaluare la │ │ │ │ │nivelul AP, POAT, POIM și POC și │ │ │ │ │activități destinate creșterii │ │ │ │ │culturii de evaluare pentru FESI │ │ ├──────────────────────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤ │ │Obiectivul specific 2.2 │Sistem informatic integrat │Acțiunea 2.2.1 Activități pentru │ │ │Dezvoltarea și menținerea unui│funcțional, care generează │dezvoltarea, îmbunătățirea și │ │ │sistem informatic funcțional │date corecte și în timp │mentenanță SMIS2014+, MYSMIS2014 │ │ │și eficient pentru FSC, precum│util, pentru realizarea unui│și a altor aplicații conexe │ │ │și întărirea capacității │management corect și │acestora, precum și a rețelei │ │ │utilizatorilor săi │eficient al programelor │digitale și pentru sprijinirea │ │ │ │operaționale │unității centrale SMIS2014+, a │ │ │ │ │rețelei de coordonatori și │ │ │ │ │instruirea utilizatorilor acestor│ │ │ │ │sisteme informatice │ ├────────────────────────────┼──────────────────────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────────────────┤ │Axa Prioritară 3 – Creșterea│Obiectivul specific 3.1 │Personal motivat, │Acțiunea 3.1.1. Implementarea │ │eficienței și eficacității │Dezvoltarea unei politici │responsabilizat, stabil și │unei politici orizontale de │ │resurselor umane implicate │îmbunătățite a managementului │înalt calificat în sistemul │resurse umane și a dezvoltării │ │în sistemul de coordonare, │resurselor umane care să │de coordonare, gestionare și│capacității manageriale pentru │ │gestionare și control al │asigure stabilitatea, │control al FESI │sistemul de coordonare, │ │FESI în România │calificarea și motivarea │ │gestionare și control al FESI │ │ │adecvată a personalului care │ │ │ │ │lucrează în cadrul sistemului │ ├─────────────────────────────────┤ │ │de coordonare, gestionare și │ │Acțiunea 3.1.2. Asigurarea │ │ │control al FESI │ │resurselor financiare pentru │ │ │ │ │remunerarea personalului din │ │ │ │ │sistemul de coordonare și control│ │ │ │ │al FESI și din sistemul de │ │ │ │ │management al POAT, POIM și POC │ └────────────────────────────┴──────────────────────────────┴────────────────────────────┴─────────────────────────────────┘Textul integral al Programului Operațional Asistență Tehnică 2014-2020 este disponibil la adresa www.poat.ro sau prin intermediul portalului fondurilor europene www.fonduri-ue.ro.Autoritatea de Management pentru POAT este Direcție Generală în cadrul Ministerului Fondurilor Europene, desemnată să îndeplinească acest rol prin HG nr. 43/2013, privind organizarea și funcționarea Ministerului Fondurilor Europene, cu modificările și completările ulterioare (bd. Ion Mihalache, nr. 17-19, sector 1, București).I.2. SCOPUL GHIDULUI ┌────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┐ │ Ghidul solicitantului │ │Prezentul Ghid al solicitantului │ │ (prezentul ghid) │ │reprezintă un îndrumar al potenția-│ │Planificare proiecte → Depunere │ │lilor beneficiari (solicitanți) │ │proiecte → Evaluare proiecte → │ │și furnizează informații utile cu │ │Selecție proiecte → Contractare │ │privire la condițiile de eligibili-│ │ proiecte │ │tate a solicitanților și a cheltu- │ │ │ │ielilor, modul de planificare a │ │ │ │proiectelor și solicitare a │ │ │ │finanțării, evaluarea și selecția │ │ │ │proiectelor și pașii aferenți │ │ │→ │contractării proiectelor aprobate. │ └────────────────────────────────┘ └───────────────────────────────────┘ ┌────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┐ │ Ghidul beneficiarului │ │În ceea ce privește îndrumarea │ │ (document care va fi publicat │ │solicitanților care devin benefi- │ │ separat) │ │ciari, după etapa de contractare │ │ Implementare proiecte → │ │a proiectelor, aceasta se va │ │ Rambursarea cheltuielilor → │ │realiza într-un document separat │ │ Audit și control │→ │ce se va intitula Ghidul │ │ │ │Solicitantului │ └────────────────────────────────┘ └───────────────────────────────────┘Solicitanții sunt încurajați să citească cu atenție prevederile cuprinse în prezentul Ghid al solicitantului și în anexele sale, disponibile prin intermediul portalului fondurilor europene www.fonduri-ue.ro.În cazul în care, după parcurgerea prezentului document aveți întrebări legate de pregătirea și completarea fișei (propunerii) de proiect și/sau a cererii de finanțare, le puteți adresa AM POAT la adresa de e-mail helpdesk.poat@fonduri-ue.ro sau la tel. 0372.838.854, fax 0372.838.502.În situația în care pe parcursul sesiunii de proiecte intervin modificări ale cadrului legal ori alte modificări de natură a afecta regulile și condițiile de finanțare stabilite prin prezentul Ghid, Autoritatea de Management își rezervă dreptul de a aduce completări sau modificări ale conținutului acestuia. Astfel, vă recomandăm să consultați periodic secțiunea POAT din cadrul portalului fondurilor europene www.fonduri-ue.ro pentru orice modificări aduse prezentului ghid sau orice alte informații de interes.I.3. CALENDARUL DE PRIMIRE A PROIECTELOR ȘI BUGETUL ALOCAT PROGRAMULUIData lansării cererii de propuneri de proiecte: data publicării în Monitorul Oficial a Ordinului ministrului fondurilor europene privind aprobarea Ghidului Solicitantului POAT 2014-2020.Data limită de depunere a cererilor de finanțare: iunie 2023.– Cererile de finanțare se depun continuu până ce întreaga alocare financiară va fi epuizată.– Cererile de finanțare se evaluează în ordinea înregistrării lor.Termenul limită pentru implementarea proiectelor: decembrie 2023.Bugetul total al programului este 251.214.020 Euro, împărțit astfel:– 212.765.958,00 Euro contribuție UE;– 38.448.062,00 Euro contribuție de la Bugetul de Stat.ETAPELE NECESARE ACCESĂRII FINANȚĂRII DIN POATEtapa I: Planificarea anuală a proiectelorPentru abordarea coerentă a intervențiilor și asigurarea nevoilor prioritare de asistență tehnică din POAT, conform mecanismului de aprobare a proiectelor finanțate din POAT 2014-2020 aprobat de CM POAT la reuniune din data de 26 februarie 2015, va fi stabilit un Plan anual de proiecte ce pot fi primite la finanțare din POAT.În vederea stabilirii Planului anual de proiecte este necesară parcurgerea următorilor pași: ┌─────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Pasul 1: │Solicitarea anuală a propunerilor (fișelor) de proiecte pentru │ │ │anul următor │ ├─────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Pasul 2: │Depunerea anuală a propunerilor (fișelor) de proiecte pentru anul │ │ │următor │ ├─────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Pasul 3: │Realizarea unei analize și a unei prioritizări a propunerilor │ │ │primite și elaborarea Planului de proiecte pentru anul următor │ ├─────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Pasul 4: │Stabilirea Planului de proiecte pentru anul următor, în urma │ │ │consultării CM POAT │ └─────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘Etapa II: Depunerea cererii de finanțare*)Notă …

──────────
*) În mod excepțional și numai cu o justificare adecvată, pot fi primite propuneri de proiecte care nu au fost incluse în planul anual, urmând ca AM POAT să procedeze la consultarea membrilor CM POAT prin procedură scrisă privind includerea propunerii în planul anual de proiecte ce pot fi finanțate din POAT.
──────────Pentru propunerile incluse în Planul anual de proiecte, în vederea accesării fondurilor POAT, solicitanții trebuie să parcurgă următorii pași: ┌─────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Pasul 5: │Pregătirea și completarea cererii de finanțare │ ├─────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Pasul 6: │Transmiterea cererii de finanțare │ └─────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘Detaliile privind această etapă sunt prezentate în cadrul Secțiunii IV.Etapa III: Verificarea cererii de finanțare și aprobarea fondurilor din POATCererile de finanțare depuse vor parcurge următorii pași: ┌─────────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Pasul 7: │Verificarea conformității administrative și eligibilității cererii│ │ │de finanțare │ ├─────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Pasul 8: │Evaluarea tehnică și financiară a proiectului │ ├─────────┼──────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Pasul 9: │Depunerea și soluționarea eventualelor contestații │ └─────────┴──────────────────────────────────────────────────────────────────┘Detaliile privind această etapă sunt prezentate în cadrul Secțiunii V. + 
Secţiunea IIELIGIBILITATEA SOLICITANȚILOR, ACTIVITĂȚILOR ȘI CHELTUIELILORPentru a fi eligibil, proiectul trebuie:– Să fie depus de către unul dintre solicitanții eligibili conform pct. II.2 din prezentul ghid– Să fie inclus în Planul de proiecte aferent anului în care se depune, aprobat în urma consultării Comitetului de Monitorizare pentru POAT.– Să se încadreze într-o acțiune POAT conform pct.II.2 din prezentul ghid– Să aibă o dimensiune orizontală (adresează nevoi privind coordonarea sau controlul FESI sau cu impact asupra FESI) sau specifică POAT, POIM sau POC– Să fie implementat în intervalul de timp ianuarie 2014 – decembrie 2023– Să nu fi fost/nu fie finanțat din alte resurse publice nerambursabile– Să nu fie încheiat în mod fizic sau implementat integral înainte de depunerea cererii de finanțare la autoritatea de management, indiferent dacă toate plățile aferente au fost sau nu efectuate de către beneficiar (art. 65, alin (6) din Reg. 1303/2013)– Activitățile din proiectul propus spre finanțare demarate anterior depunerii cererii de finanțare să fi fost derulate cu respectarea prevederilor legislației aplicabile (art. 125, alin 3, lit. (e) din Reg. CE nr. 1303/2013)– Să fie implementat în conformitate cu politicile UE și naționale, în special achiziții publice, informare și publicitate, dezvoltare durabilă și egalitate de șanse– În cazul acțiunilor destinate formării, să se adreseze unui grup țintă relevant pentru acțiunea respectivă, așa cum este descrisă în pct. II.2 din prezentul ghid– În cazul proiectelor din cadrul acțiunii 2.1.1 destinate achiziției de echipamente pentru structurile responsabile de coordonarea, gestionarea și controlul FESI, acestea să fie compatibile cu SMIS 2014+II.1. TIPURILE DE SOLICITANȚI ELIGIBILIPOAT este un program destinat în principal sprijinirii sistemului de coordonare, gestionare și control al fondurilor ESI și acțiunilor dedicate întăririi capacității beneficiarilor acestor fonduri. În plus, POAT va asigura asistența tehnică pentru gestionarea POIM și POC, programe operaționale care nu au axe proprii de asistență tehnică.Prin urmare, beneficiarii acestui program sunt în număr limitat, respectiv:– instituțiile implicate în coordonarea, gestionarea și controlul fondurilor ESI (Ministerul Fondurilor Europene, Autoritățile de Management, Organismele Intermediare, Autoritatea de Certificare și Plată, Autoritatea de Audit, Departamentul pentru Luptă Antifraudă)– anumite instituții care sprijină sistemul de coordonare, gestionare și control al fondurilor ESI (Agenția Națională a Funcționarilor Publici, Agenția Națională pentru Achiziții Publice, Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor, Consiliul Național pentru Soluționarea Contestațiilor, Serviciul de Telecomunicații Speciale)– beneficiarii care gestionează un număr mare de proiecte (portofolii de proiecte) finanțate POIM și POC (Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor, Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul pentru Societatea Informațională)*1)Notă …

──────────
*1) Pentru beneficiarii proiectelor finanțate din POC și POIM, activitatea de management de proiect este eligibilă în cadrul proiectului și este finanțată din aceste programe operaționale. Din POAT este eligibilă numai asistența pentru gestionarea portofoliului de proiecte, necesară beneficiarilor POIM și POC care gestionează un număr mare de proiecte.
──────────– structuri care sprijină implementarea investițiilor teritoriale integrate (ADI ITI Delta Dunării)Detalii privind eligibilitatea beneficiarilor pe fiecare Axă prioritară/Obiectiv specific/Acțiune se găsesc la punctul II.2 de mai jos.II.2. ELIGIBILITATEA SOLICITANȚILOR ȘI ACTIVITĂȚILOR PE FIECARE TIP DE ACȚIUNEPentru perioada 2014-2020, POAT este împărțit în axe prioritare, obiective specifice și acțiuni.În continuare este prezentată eligibilitatea solicitanților și activităților pe fiecare Acțiune din cadrul Axelor prioritare și obiectivelor specifice.AXA PRIORITARĂ 1: Întărirea capacității beneficiarilor de a pregăti și implementa proiecte finanțate din fondurile ESI și diseminarea informațiilor privind aceste fonduriObiectivul specific 1.1: Întărirea capacității beneficiarilor de proiecte finanțate din fondurile ESI de a pregăti și de a implementa proiecte matureAcțiunea 1.1.1: Instruire orizontală pentru potențialii beneficiari și beneficiarii fondurile ESI și instruire specifică pentru beneficiarii POAT, POIM ȘI POCSolicitanți eligibili■ MFE prin Autoritatea de management pentru POAT■ MFE prin Autoritatea de management pentru POIM■ MFE prin Autoritatea de management pentru POC■ Organismul Intermediar pentru Energie■ Organismul Intermediar pentru Cercetare■ Organismul Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale■ Agenția Națională a Funcționarilor Publici■ Ministerul Afacerilor InterneDomeniile de interes pentru care se poate aplica– Instruirea orizontală pentru beneficiarii (potențiali) ai fondurilor ESI, inclusiv pentru beneficiarii români ai PO CTE, în faza de identificare și elaborare, dar și de implementare a proiectelor, care se va realiza pe bază de analize pentru identificarea nevoilor de formare.O atenție deosebită se va acorda temelor orizontale precum: managementul de proiect, achizițiile publice, derularea contractelor de finanțare, ajutorul de stat, evaluarea impactului proiectelor asupra mediului, prevenirea și soluționarea situațiilor de incompatibilitate, conflicte de interese, nereguli și fraudă, promovarea egalității de gen și egalității de șanse pentru persoanele cu dizabilități, dezvoltarea parteneriatelor și integrării sectoriale și teritoriale etc.– Dezvoltarea unui mecanism de selectare a participanților de la nivelul beneficiarilor fondurilor ESI– Realizarea de analize de impact a formării de a căror rezultate se va ține cont în elaborarea programele de formare ulterioare– Modernizarea metodelor de formare prin promovarea utilizării TIC, transferul de cunoștințe/managementul cunoașterii, elaborarea și monitorizarea planului/planurilor de formare, promovarea bunelor practici, inovării și networking-ului– Instruirea specifică beneficiarilor POAT, POIM și POC inclusiv pentru personalul din unitățile de management/implementare de proiecte de la nivelul acestora, pe teme identificate în analiza nevoilor de formare.În plus, pentru beneficiarii acestor PO, vor fi luate în calcul nevoile de formare ale fiecărui compartiment care gestionează o anumită etapă a ciclului de implementare al proiectelor, inclusiv serviciile suport din entitățile cu rol de beneficiar (achiziții publice, juridic, financiar- contabil), cu accent pe metode inovative și adecvate necesarului de formare (coaching, îndrumare și instruire la locul de muncă ș.a.). Se are în vedere îmbunătățirea și fluidizarea întregului ciclu de implementare a proiectelor, începând de la identificarea ideii de proiect, încadrarea într-o anumită linie de finanțare, implementarea efectivă și până la finalizarea proiectului.– Instruirea specifică beneficiarilor (potențiali) POIM (domeniul energie) și POC, având în vedere intenția punerii în aplicare a unor instrumente de finanțare a investițiilor– Realizarea de analize a nevoilor de formareAcțiunea 1.1.2: Asistență orizontală pentru beneficiarii fondurilor ESI și asistență specifică pentru beneficiarii POAT, POIM și POCSolicitanți eligibili■ MFE prin Direcția Coordonare de Sistem și Monitorizare■ MFE prin Autoritatea de management pentru POAT■ MFE prin Autoritatea de management pentru POIM■ MFE prin Autoritatea de management pentru POC■ Organismul Intermediar pentru Energie■ Organismul Intermediar pentru Cercetare■ Organismul Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale■ Agenția Națională pentru Achiziții Publice■ Asociația pentru Dezvoltarea Intercomunitară ITI Delta Dunării■ Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor■ Ministerul pentru Societatea InformaționalăDomeniile de interes pentru care se poate aplica– Sprijinul orizontal pentru beneficiarii fondurilor ESI, inclusiv pentru beneficiarii români ai PO CTE, prin realizarea de activități ce conduc la dezvoltarea capacității de management de proiecte:● dezvoltarea pe domenii orizontale de instrucțiuni, manuale, servicii de asistență, tutoriale ușor de folosit, cu utilizarea extinsă a TIC, în vederea accesului facil pentru toți beneficiarii.● elaborarea/îmbunătățirea ghidurilor de bune practici și de evitare a principalelor riscuri în achiziții publice;● asigurarea unui set comun de valori și principii de etică, antifraudă și anticorupție prin ghiduri, interpretări, proceduri clare și alte instrumente;● dezvoltarea unor modele organizaționale și instrumente specifice gestionării și implementării proiectelor la nivelul beneficiarilor publici cheie, care să asigure o mai bună organizare și utilizare a resurselor, în scopul consolidării capacității acestora de a implementa proiecte FESI, etc.– Realizarea de analize și studii prin care să se identifice cele mai adecvate metode de sprijin orizontal pentru beneficiarii fondurilor ESI și punerea în practică a acestora.– Help desk și asistență pentru identificare, pregătirea și implementarea proiectelor pentru beneficiarii POAT, POIM și POC.– Sprijin pentru dezvoltarea portofoliilor de proiecte și pentru managementul strategic, pentru beneficiarii POAT, POIM și POC, inclusiv prin utilizarea expertizei IFI, prioritate având beneficiarii proiectelor majore și strategice din POIM care vizează infrastructura de mediu, protecția mediului și managementul riscurilor.– Întărirea capacității de pregătire, implementare și management al portofoliului de proiecte, la nivelul principalilor beneficiari POIM, POC și POAT care gestionează un portofoliu de proiecte, inclusiv sprijin în managementul proiectelor și în procesul decizional, asistență juridică, analiza și evaluarea sistemelor de management, asistență pentru îmbunătățirea lor și asigurarea unui bun management financiar, asistență pentru modernizarea sistemului de gestiune și arhivare a documentelor.– Sprijin pentru coordonarea implementării strategiilor Investițiilor Teritoriale Integrate (ITI)● Asigurarea remunerării, instruirii și schimbului de experiență pentru personalul dedicat coordonării strategiei Deltei Dunării și planurilor de acțiune elaborate pentru implementarea acestei strategii, asigurarea condițiilor logistice și cheltuielilor de deplasare ale acestui personal, precum și organizarea de evenimente și furnizarea de asistență în legătură cu coordonarea, pregătirea, actualizarea, implementarea, monitorizarea și evaluarea acestor documente strategice.Obiectivul specific 1.2: Asigurarea transparenței și credibilității FESI și a rolului Politicii de Coeziune UEAcțiunea 1.2.1: Activități de diseminare a informațiilor și de informare și publicitate cu privire la FESI și la POAT, POIM și POCSolicitanți eligibili■ MFE prin Unitatea de Comunicare Publică și Informare privind Instrumentele Structurale■ Departamentul pentru Lupta AntifraudăDomeniile de interes pentru care se poate aplica– Coordonarea tuturor acțiunilor de informare și publicitate ale AM-urilor și organizarea de acțiuni comune pentru creșterea coerenței mesajului transmis și vizibilității PO.– Desfășurarea acțiunilor de informare și publicitate se va realiza prin determinarea tipurilor de materiale informative necesare, dezvoltarea acestora pentru tipuri de beneficiari FESI și pe diverse tipuri de suporturi pentru a fi distribuite în timpul campaniilor de informare și evenimentelor de comunicare organizate.– Diseminarea informațiilor și derularea activităților de informare și publicitate se va efectua prin organizarea de campanii la nivel național și regional/local prin intermediul TV, radio-ului și a altor mijloace media, organizarea de evenimente (conferințe, seminarii, focus-grupuri etc.), activități de promovare/comunicare FESI destinate diferitelor categorii de public țintă, inclusiv caravane de informare în vederea promovării unei mai bune înțelegeri a rolului fondurilor UE și a procesului de implementare și monitorizare a proiectelor; pregătirea, traducerea, publicarea și diseminarea materialelor pentru informarea și promovarea FESI.– Organizarea de campanii pentru oferirea de informații relevante privind tipurile de finanțări disponibile, scopul global al Politicii de Coeziune și importanța sa pentru dezvoltarea economică și socială a României și a tuturor regiunilor sale, precum și campanii de informare în domeniul luptei împotriva fraudei, neregulilor, conflictului de interese și incompatibilităților.– Realizarea de sondaje de opinie necesare pentru evaluarea impactului campaniilor și activităților de informare și publicitate realizate.– Realizarea de seminarii și alte acțiuni de promovare pentru mass-media în ceea ce privește cerințele instrumentelor de finanțare specifice Politicii de Coeziune în scopul îmbunătățirii comunicării instituționale între actorii din sistemul FESI și mass-media și al bunei informări a opiniei publice.– Dezvoltarea în continuare a site-ului www.fonduri-ue.ro, ca site public unic care oferă informații și acces la toate PO din România, precum și actualizarea/modificarea sa. Site-ul reprezintă un instrument deosebit de util în asigurarea unei informări și promovări corespunzătoare privind fondurile europene și, valorificarea la maxim a potențialului pe care îl deține.– Sprijinirea Centrului de Informare privind FESI și rețeaua teritorială formată din 41 de puncte de informare (câte unul la nivelul fiecărui județ), gestionate de MFE și care formează împreună Rețeaua de informare.Va fi acordat sprijin inclusiv pentru: funcționarea Centrului de informare și a Rețelei teritoriale, remunerarea personalului ce funcționează în cadrul Centrului și Rețelei teritoriale, achiziționarea materialelor documentare, derularea activităților de comunicare pentru promovarea centrului, punctelor teritoriale și oportunitățile oferite, dezvoltarea și mentenanța paginii web și a centrului telefonic de relații pentru clienți etc. Această Rețea va constitui un suport important pentru diseminarea informațiilor referitoare la FESI, cât mai eficientă în rândul publicului larg și a segmentelor de public țintă, la nivel național. Potențialii beneficiari vor fi orientați și sprijiniți în elaborarea și depunerea de proiecte viabile.– Operaționalizarea mecanismului "ghișeu unic" pentru IMM-uri prin utilizarea Rețelei de informare. Prin intermediul acesteia se vor oferi IMM-urilor informații comprehensive și accesibile privind posibilitățile de finanțare din FESI și alte fonduri, precum și consiliere în acest sens.Autoritățile competente vor putea primi feedback din partea beneficiarilor vis-a-vis de cadrul administrativ și procedural de accesare a finanțărilor, contribuind la îmbunătățirea performanței acestora. În vederea operaționalizării acestui mecanism se va realiza o analiză teritorială a furnizorilor de servicii pentru IMM-uri și se va stabili aria de activitate a punctelor de informare. Se va urmări o distribuție echilibrată în teritoriu a serviciilor de informare și consiliere, precum și furnizarea acestor servicii în mod concentrat, eficient și eficace. Pentru asigurarea sinergiei și complementarității acțiunilor de informare destinate IMM-urilor, în cursul operaționalizării Rețelei de informare, MFE va stabili împreună cu Departamentul pentru IMM-uri, MDRAP și MADR, dar și în consultare cu alte entități care oferă informații/servicii IMM-urilor în profil teritorial (ex. Camere de Comerț și Industrie), cadrul general al schimbului de informații și bune practici (ritmicitatea transmiterii și nivelul informațiilor, întrebări frecvente, etc.), astfel încât consilierea furnizată de Rețeaua de informare să fie utilă pentru orice întreprinzător, indiferent de sursa de finanțare a inițiativei sale antreprenoriale și de autoritățile care o gestionează (Oficiile Teritoriale pentru IMM-uri, ADR-uri, AM pentru fonduri structurale, Oficiile Județene și Centrele Regionale pentru Finanțarea Investițiilor Rurale pentru PNDR, etc.).– Informațiile și asistența pentru beneficiari după semnarea contractelor de finanțare, pentru PO finanțate din FSC va fi acordată de AM/OI, cu ajutorul Rețelei de informare. Aceste activități vor contribui la creșterea gradului de înțelegere în rândul publicului cu privire la obiectivele și realizările FESI, asigurarea recunoașterii rolului Politicii de Coeziune și informarea adecvată și temeinică a solicitanților și a beneficiarilor FESI.– Finanțarea acțiunilor de informare/promovare a perioadei de programare post 2020 și a rezultatelor obținute în perioada 2007-2013.– Sprijinirea activităților de publicitate și informare specifice POAT, POIM și POC (elaborare materiale de informare, pregătire rapoarte de evaluare pentru planurile de comunicare ale acestor PO, realizare și distribuire materiale informative și publicitare, organizare conferințe, seminarii, forumuri, prezentări, caravane de informare, sondaje de opinii și studii privind impactul proiectelor finanțate, dezvoltare și actualizare site-uri specifice, diseminare materiale și broșuri informative pentru public și potențialii beneficiari etc.).– Acordarea de sprijin pentru promovarea instrumentelor financiare specifice pentru beneficiarii POIM (domeniul energie) și POC.– Operațiunile orientative specifice de informare și publicitate aferente POAT, POIM și POC se vor detalia prin intermediul strategiei/strategiilor de comunicare pentru FESI și a Planului/Planurilor multi-anuale sectoriale de comunicare ale acestor PO, urmând ca aceasta/acestea să fie aprobată/aprobate de către CM/CM-uri responsabile desemnate la nivel național.Acțiunea 1.2.2: Activități destinate dezvoltării culturii parteneriale pentru coordonarea și gestionarea FESISolicitanți eligibili■ MFE prin Direcția Generală de Analiză, Programare și Evaluare■ MFE prin Direcția Coordonare de Sistem și MonitorizareDomeniile de interes pentru care se poate aplica– Consolidarea capacității instituționale a partenerilor implicați în programarea și implementarea Acordului de Parteneriat și Programelor Operaționale.– Furnizarea de asistență tehnică pentru dezvoltarea culturii parteneriale în coordonarea și gestionarea FESI va urmări susținerea activităților privind asigurarea parteneriatului cu actorii socio-economici în implementarea Acordului de Parteneriat, conform prevederilor Regulamentului delegat (UE) nr. 240/2014, și se va realiza prin organizare de seminarii, mese rotunde, ateliere de lucru, sesiuni de formare, platforme care să faciliteze comunicarea în rețea în etapele de implementare și monitorizare a AP/PO, precum și promovarea de exemple de bună practică inclusiv prin organizarea de vizite la fața locului pentru actorii cheie relevanți (autorități publice, reprezentanți mass-media etc.).– Organizarea și funcționarea mecanismului de coordonare instituțională pentru AP (Comitetul de Coordonare pentru Managementul AP, Subcomitetele de coordonare tematice și Grupurile de lucru funcționale), precum și pentru alte comitete/grupuri de lucru/rețele care vor fi înființate pentru tematici cu impact asupra FESI sau coordonării instrumentelor de finanțare europene și naționale. Se are în vedere întărirea capacității acestor (sub)comitete/grupuri de lucru, pentru creșterea implicării membrilor acestora în pregătirea și implementarea AP și PO.– Asigurarea de sprijin orizontal pentru activarea și întărirea capacității și schimbului de bune practici a CM-urilor, în vederea eficientizării activității și întăririi capacității partenerilor socio-economici de a contribui semnificativ la procesul de monitorizare a PO, cu precizarea că sprijinul specific pentru întărirea capacității, organizarea și funcționarea CM pentru fiecare PO în parte se va realiza de către fiecare PO.AXA PRIORITARĂ 2: Sprijin pentru coordonarea, gestionarea și controlul FESIObiectivul specific 2.1: Îmbunătățirea cadrului de reglementare, strategic și procedural pentru coordonarea și implementarea FESIAcțiunea 2.1.1: Activități pentru îmbunătățirea cadrului și condițiilor pentru coordonarea și controlul FESI și pentru gestionarea POAT, POIM ȘI POCSolicitanți eligibili■ MFE (în calitate de coordonator al implementării și gestionării fondurilor ESI)■ MFE prin Autoritatea de management pentru POAT■ MFE prin Autoritatea de management pentru POIM■ MFE prin Autoritatea de management pentru POC■ MFE prin Direcția Generală de Analiză, Programare și Evaluare■ MFE prin Direcția Coordonare de Sistem și Monitorizare■ MFE prin Direcția Juridică, Soluționare Contestații, Politici Publice, Relația cu Parlamentul■ MFE prin Direcția IT și Coordonare SMIS■ MFE prin Unitatea pentru Coordonarea Verificării și Aplicării Unitare a Corecțiilor■ MFE prin Unitatea de Control Financiar Preventiv Propriu■ MFE prin Unitatea de Audit■ MFE prin Corpul de Control, Anticorupție și Integritate■ Organismul Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale■ Organismul Intermediar pentru Cercetare■ Organismul Intermediar pentru Energie■ Departamentul pentru Lupta Antifraudă■ Autoritatea de Certificare și Plată■ Autoritatea de Audit■ MFP prin Direcția Generală de Inspecție Economico-Financiară, în calitate de structură de control pentru activitatea de constatare a neregulilor și de stabilire a creanțelor bugetare/corecțiilor financiare pentru situațiile prevăzute la art. 20 alin. (2) lit. d) din OUG nr. 66/2011, cu modificările și completările ulterioare.■ Agenția Națională pentru Achiziții Publice, în calitate de structură care sprijină activitatea autorităților de management conform art. 26 și 27 din HG nr. 398/2015.■ ADR-urile pentru închiderea POSCCE 2007-2013.Domeniile de interes pentru care se poate aplica– Furnizarea de asistență tehnică pentru asigurarea cadrului și instrumentelor adecvate pentru implementarea și monitorizarea eficientă a fondurilor ESI, identificarea la timp și soluționarea deficiențelor care pot bloca implementarea programelor și proiectelor finanțate din aceste fonduri, pentru instituțiile implicate în coordonarea și controlul FESI (MFE, AA, ACP, ANAP, DLAF, precum și alte structuri cu rol în coordonarea și controlul FESI).Pentru aceste instituții, se va asigura sprijin logistic, inclusiv cheltuieli de funcționare, costuri legate de organizarea de reuniuni, întâlniri și evenimente, materiale consumabile și de birou, echipamente TIC, dezvoltarea și întreținerea sistemelor și infrastructurii TIC (cu excepția activităților din OS 2.2), participarea personalului la reuniuni/evenimente/întâlniri/conferințe/grupuri de lucru/rețele/comitete etc. legate de sau cu impact asupra FESI etc.– Elaborarea de analize, studii, strategii, documente metodologice, sondaje legate de procesul de programare, implementare, monitorizare și control la nivel orizontal (două sau mai multe PO, inclusiv PO CTE, dar cel puțin unul finanțat din FSC, precum și la nivelul AP) din perspectiva nevoilor de îmbunătățire a funcționării sistemului de coordonare, gestionare și control al FESI– Elaborarea, implementarea și monitorizarea de strategii/planuri/programe care vizează FESI sau care, conform regulamentelor UE sau documentelor de programare, reprezintă condiționalități ex-ante sau derivă din recomandările specifice de țară/implementarea altor decizii adoptate la nivel european, cu impact asupra programării și implementării FESI sau în scopul pregătirii perioadei de programare post 2020, inclusiv prin expertiza specializată a IFI.– Activități pentru îmbunătățirea implementării regulilor privind achizițiile publice de către instituțiile și organismele implicate în implementarea, managementul și controlul FESI.Această intervenție va urmări asigurarea conformității cu regulile UE privind achizițiile publice (Directivele 2004/18/EC și 2004/17/EC, Directivele 2014/23/EU, 2014/24/EU și 2014/25/EU, Directivele 89/665/EEC și 92/13/EEC (așa cum a fost modificată de Directiva 2007/66/EC) și principiile generale ale achizițiilor publice care derivă din Tratatul privind funcționarea UE).– Măsuri pe domeniile: conflict de interese, incompatibilități și reguli privind conduita care sunt necesare implementării FESI conform principiilor bunei gestionări financiare, cum ar fi: elaborarea de ghiduri privind verificarea incompatibilităților în etapa de evaluare și de monitorizare a proiectelor, manuale de bune practici, culegere de spețe și soluții specifice managementului FESI, analize bazate pe risc și măsuri de prevenire adaptate specificului FESI, mecanisme de monitorizare și evaluare etc.– Asigurarea de asistență pentru întărirea capacității DLAF și a instituțiilor din sistemul FESI pentru a asigura protecția intereselor financiare ale UE în România, precum elaborarea, implementarea, monitorizarea și evaluarea Strategiei Naționale Antifraudă pentru FESI, realizarea unui n sistem informatic integrat pentru activitățile DLAF etc.– Sprijinirea diverselor domenii orizontale cu impact asupra implementării FESI care se vor identifica pe parcursul perioadei de programare 2014-2020.– Acordarea de sprijin pentru realizarea de schimburi de experiență și acțiuni de diseminare a bunelor practici la nivel național și/sau european, care să permită identificarea celor mai bune soluții și abordări comune pentru problemele orizontale în directă relație cu implementarea FESI.– Acordarea de sprijin comprehensiv în procesul de pregătire pentru intervențiile finanțate din perioada post-2020, precum și în procesul de închidere a perioadei 2007-13, pentru a permite tranziția facilă între perioade. În sprijinul dedicat închiderii perioadei 2007-13 se include orice tip de sprijin necesar structurilor implicate (structuri implicate în coordonarea și controlul IS 2007-13 și structurile implicate în gestionarea POAT, POS CCE, POS Mediu și POS Transport), cu excepția cheltuielilor de tip salarial pentru structurile din instituțiile publice, incluse în acțiunea 3.1.2.– Acordarea de sprijin, la nivelul specific POAT, POIM și POC, pentru pregătirea, selecția, auditul intern și monitorizarea acestora, inclusiv monitorizarea procedurilor alternative/inovative de achiziție publică, precum și pregătirea, selecția, evaluarea, monitorizarea și verificarea proiectelor finanțate de aceste PO. Se urmărește sprijin pentru elaborarea de analize, studii, strategii pentru fundamentarea și implementarea acestor programe și pregătirea pentru perioada post 2020, precum și sprijin logistic pentru funcționarea AM, OI și altor organisme cu atribuții delegate în implementarea acestor PO, inclusiv cheltuieli de funcționare, costuri legate de organizarea de reuniuni, întâlniri și evenimente, materiale consumabile și de birou, mobilier, arhivare, echipamente TIC și soft-uri specializate necesare desfășurării eficiente a implementării PO (precum soft-uri contabile, legislative etc.), dezvoltarea și întreținerea sistemelor și infrastructurii TIC (cu excepția activităților indicate la OS 2.2), participarea personalului la reuniuni/evenimente/întâlniri/conferințe/grupuri de lucru/rețele/comitete etc. legate de sau cu impact asupra FESI etc.– Acordarea de sprijin pentru întărirea capacității, organizarea și funcționarea CM POAT, CM POIM și CM POC, inclusiv a unor grupuri de lucru/rețele specifice înființate pentru buna monitorizare și implementare a acestor PO.– Asigurarea de asistență tehnică (ex-ante assessment) pentru dezvoltarea unor instrumente financiare și sprijin AM/OI în implementarea operațiunilor aferente acestor instrumente din POC și POIM.– Acordarea de sprijin specific POIM și POC pentru implementarea metodologiei costurilor simplificate și pentru elaborarea/actualizarea unor scheme de ajutor de stat sau documente de notificare pentru operațiunile finanțabile din POC sau POIM.Acțiunea 2.1.2: Evaluare la nivelul AP, POAT, POIM și POC și activități destinate creșterii culturii de evaluare pentru FESISolicitanți eligibili■ MFE prin Direcția Generală de Analiză, Programare și EvaluareDomeniile de interes pentru care se poate aplica– Sprijinirea dezvoltării unei "culturi comune de evaluare", la nivel orizontal în cadrul sistemului FESI (inclusiv pentru PO CTE), acționând, în limita eligibilității FEDR, asupra celor patru dimensiuni ale culturii de evaluare: cererea de evaluare, oferta, diseminarea și utilizarea rezultatelor evaluării și instituționalizarea acesteia.– Realizarea evaluărilor prevăzute în planul de evaluare al AP, inclusiv actualizarea acestuia, evaluarea ex-ante pentru perioada post 2020, formarea profesională a personalului implicat în evaluarea FESI, dezvoltarea unei rețele de comunicare și informare privind evaluarea care poate acoperi atât cererea, cât și oferta de evaluare, interconectarea la rețelele similare europene și internaționale, promovarea corespunzătoare a conceptului de evaluare și a rezultatelor evaluărilor și realizarea de schimburi de experiență în domeniu.– Sprijinirea dezvoltării capacității interne de evaluare, a unui sistem de monitorizare, precum și a unui sistem statistic pentru FESI, necesar evaluărilor, inclusiv administrării sistemului de indicatori, implementării și actualizării cadrului de performanță, procedurilor de monitorizare și evaluare și mecanismelor de coordonare a funcțiilor de evaluare de la nivelul PO.– Realizarea evaluărilor prevăzute în planurile de evaluare de la nivelul POAT, POIM și POC, inclusiv actualizarea acestor planuri, fiind alocate în acest sens resursele necesare.Obiectivul specific 2.2: Dezvoltarea și menținerea unui sistem informatic funcțional și eficient pentru FSC, precum și întărirea capacității utilizatorilor săiAcțiunea 2.2.1: Activități pentru dezvoltarea, îmbunătățirea și mentenanța SMIS2014+, MYSMIS2014 și a altor aplicații conexe acestora, precum și a rețelei digitale și pentru sprijinirea unității centrale SMIS2014+, a rețelei de coordonatori și instruirea utilizatorilor acestor sisteme informaticeSolicitanți eligibili■ MFE prin Direcția IT și Coordonare SMIS■ MFE prin Autoritatea de management pentru POAT■ MFE prin Autoritatea de management pentru POIM■ MFE prin Autoritatea de management pentru POCDomeniile de interes pentru care se poate aplica– Sprijinirea funcționării sistemului de management și control al FSC cu excepția POCTE, prin dezvoltarea unui nou sistem informatic unitar SMIS2014+, gestionat (la nivel tehnic și administrativ) de Unitatea Centrală SMIS din MFE, ce-și propune să fie mai eficient față de sistemul SMIS utilizat pentru IS 2007-13, răspunzând mai bine nevoilor sistemului FSC. Va fi explorată și includerea FEAD în sfera de acoperire a SMIS2014+. Sistemul informatic SMIS2014+ va avea aplicații conexe, precum MySMIS2014 (e-Cohesion), gestionat de aceeași structură, care va oferi utilizatorilor servicii online cu privire la completarea electronică a cererii de finanțare, cererii de rambursare și a raportului de progres, asigurând colectarea datelor de la solicitanții de FSC, dar și schimbul electronic de informații între aceștia și instituțiile implicate în gestionarea FSC. Aplicația MySMIS2014 va deveni operațională după interconectarea cu SMIS2014+. Sistemul informatic SMIS2014+ va avea posibilitatea să interacționeze eficient cu sistemul informatic al CE (SFC 2014) și va fi proiectat având la bază principiul asigurării interoperabilității cu alte sisteme informatice, astfel încât să poată oferi în orice moment situații operative de ansamblu, precum și raportări specifice și detaliate, în funcție de nevoile utilizatorilor. În calitate de beneficiari direcți ai noilor sisteme informatice, AM și OI se vor implica activ în toate activitățile de identificare a nevoilor, dezvoltare, implementare și testare a acestora, dar și în realizarea manualelor de utilizare, a seturilor de date și instruirilor, având suportul nemijlocit al Unității Centrale SMIS din MFE.– Elaborarea de studii și analize cu privire la modul de funcționare a SMIS2014+, MySMIS2014 și a altor aplicații conexe acestora dar și dezvoltarea, testarea și instalarea noilor versiuni ale SMIS2014+, MySMIS2014 sau a noilor aplicații informatice (în funcție de constatările și recomandările analizei de sistem), pornind de la procedurile existente la nivelul fiecărui PO. Se va avea în vedere inclusiv asigurarea transferului de date de la o versiune la alta și sprijin în realizarea manualelor de utilizare și a documentației tehnice, menite să înlesnească utilizarea optimă și corectă a sistemelor informatice.– Activitățile de mentenanță a SMIS2014+, MySMIS2014 și/sau a noilor aplicații informatice și altor aplicații conexe acestora, având drept scop asigurarea funcționării continue a acestora prin rezolvarea erorilor, îmbunătățirea funcționalităților existente, dar și implementarea de noi cerințe, apărute pe parcursul implementării PO, în conformitate cu procedurile și nevoile instituțiilor implicate în managementul și gestionarea FSC.– Conectarea tuturor actorilor instituționali implicați în coordonarea, gestionarea și controlul FSC, în cadrul rețelei private a SMIS2014+.– Acordarea de sprijin pentru activitatea Unității Centrale SMIS (costuri logistice legate de organizarea întâlnirilor, achiziții etc.), precum și expertiză și consultanță pentru coordonarea și funcționarea rețelei de coordonatori SMIS2014+/MySMIS2014 de la nivelul sistemului FSC.– Asigurarea dotării cu hardware și software și furnizarea serviciilor TI C pentru dezvoltarea și întreținerea corespunzătoare a sistemului informatic integrat, a aplicațiilor conexe și a rețelei digitale.– Furnizarea serviciului de help-desk pentru utilizatorii SMIS2014+, MySMIS2014 și ai noilor aplicații informatice care vor fi dezvoltate.– Asigurarea instruirii continue a utilizatorilor pentru utilizarea optimă a aplicațiilor informatice. Pregătirea de specialitate va fi asigurată atât sub forma instruirii introductive adresată noilor utilizatori, cât și a instruirii destinate utilizatorilor existenți, în vederea îmbunătățirii cunoștințelor cu privire la caracteristicile mai puțin evidente a sistemelor mai complexe. Este preconizată și instruirea avansată a unor categorii specifice de utilizatori, pentru a crește gradul de conștientizare cu privire la caracteristicile avansate ale sistemului, promovarea unor instrumente importante de raportare de tip Art4SMIS și a metodelor de rezolvare a unor sarcini complexe, contribuind astfel, la îmbunătățirea eficienței activităților personalului din structurile implicate în gestionarea FSC.AXA PRIORITARĂ 3: Creșterea eficienței și eficacității resurselor umane implicate în sistemul de coordonare, gestionare și control al FESI în RomâniaObiectivul specific 3.1: Dezvoltarea unei politici îmbunătățite a managementului resurselor umane care să asigure stabilitatea, calificarea și motivarea adecvată a personalului care lucrează în cadrul sistemului de coordonare, gestionare și control al FESIAcțiunea 3.1.1: Implementarea unei politici orizontale de resurse umane și a dezvoltării capacității manageriale pentru sistemul de coordonare, gestionare și control al FESISolicitanți eligibili■ MFE prin Direcția Economică și Resurse Umane■ MFE prin Autoritatea de management pentru POAT■ MFE prin Autoritatea de management pentru POIM■ MFE prin Autoritatea de management pentru POC■ Organismul Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale■ Organismul Intermediar pentru Cercetare■ Organismul Intermediar pentru Energie■ Departamentul pentru Lupta Antifraudă■ Autoritatea de Certificare și Plată■ Autoritatea de Audit■ Agenția Națională pentru Achiziții Publice■ Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor■ Agenția Națională a Funcționarilor Publici■ Ministerul Mediului, Apelor și PădurilorDomeniile de interes pentru care se poate aplica– Îmbunătățirea procesului de recrutare, implementarea unui sistem de gestionare a performanței bazat pe rezultate corelate cu un sistem de recompense adecvate, un sistem corespunzător de evaluare a performanței, criterii unitare de salarizare.– Asigurarea resurselor necesare dezvoltării, implementării, revizuirii și monitorizării unei politici orizontale de resurse umane pentru personalul din sistemul instituțional de coordonare, management și control al FESI.– Lansarea în anul 2017 a unui audit de performanță cu scopul de a evalua impactul produs asupra sistemului de coordonare, gestionare și control FESI prin implementarea direcțiilor de acțiune și măsurilor privind politica de resurse umane din acest sistem.– Dezvoltarea și implementarea unui sistem de evaluare a performanțelor individuale pe bază de criterii și indicatori adaptați la specificul activității pentru a orienta mai bine eforturile în direcția obiectivelor de performanță ale PO.– Realizarea de analize, strategii și evaluări care să fundamenteze activitatea de management a resurselor umane și să conducă la dezvoltarea de concepte, instrumente și mecanisme de natură să sprijine activitatea de management a resurselor umane la nivelul sistemului de coordonare, gestionare și control al FESI, să ducă la optimizarea managementului, creșterea motivației și creșterea eficienței, eficacității și calității muncii și responsabilizării personalului, precum și pe identificarea de măsuri pentru a reduce cifra de fluctuație a personalului calificat, de încurajare a rotației și mobilității personalului și pentru atragerea în sistem de noi specialiști cu competențe ridicate și potențial de dezvoltare în plan profesional.– Identificarea de măsuri pentru încurajarea stabilității personalului prin dezvoltarea de politici de resurse umane pentru personalul implicat în managementul FESI, legate de evaluarea performanțelor individuale, promovare în carieră, etică, flexibilitate, instruire continuă. Se au în vedere măsuri diferențiate pe nivele de management, în conformitate cu gradul de responsabilitate și nivelul de decizie, complexitatea sarcinilor, numărul de angajați din subordine etc.– Susținerea organizării și desfășurării de schimburi de experiență și acțiuni de diseminare de bune practici și participarea la programe de formare pentru personalul unităților care realizează managementul resurselor umane pentru sistemul de coordonare, gestionare și control al FESI.– Identificarea nevoilor de formare și a competențelor necesare funcționării eficiente a sistemului, urmând a se realiza analize ale nevoilor de formare pentru personalul din cadrul sistemul de coordonare, gestionare și control al FESI și elaborarea planului de instruire adecvat nevoilor la nivelul fiecărei structuri.– Derularea de sesiuni de instruire la nivel orizontal și într-o manieră integrată pentru întărirea capacității și competențelor personalului din sistemul de coordonare, gestionare și control al FESI pentru perioada 2014-2020.– Crearea și actualizarea unei baze de date comune privind planificarea, monitorizarea și evaluarea impactului formării personalului din sistemul de coordonare, gestionare și control al FESI.– Crearea și derularea unor programe de instruire inovative cu rol de dezvoltare a lucrului în echipă (de tip mentorat, coaching, autoinstruire, e-learning, grupuri de sprijin etc.), care să creeze funcționalitate în cadrul echipelor de proiect și motivația de a lucra pe termen lung în cadrul aceleiași echipe.– Instruirea care să asigure dezvoltarea continuă a competențelor personalului din sistemul FESI, inclusiv de la nivelele de conducere strategică și management, în toate domeniile și prin intervenții specifice pentru acele domenii critice identificate, precum ajutorul de stat, reglementările în domeniul mediului, managementul riscurilor, audit intern, management financiar și control, legislație europeană și națională, egalitatea de șanse, programare, monitorizare, evaluare și monitorizare proiecte, competențe manageriale, instrumente financiare, etc.– Instruirea personalului de la nivelele de conducere strategică și management din sistemul instituțional de implementare al FESI prin furnizarea unor cursuri personalizate în domeniul managementului resurselor umane: managementul echipei, managementul conflictelor, managementul timpului, leadership și teambuilding; monitorizare și evaluare; managementul calității, management financiar, managementul riscurilor.– Formarea în domeniul achizițiilor publice și în managementul resurselor umane.– Formarea privind FESI pentru personalul CNSC și al instanțelor abilitate sa soluționeze litigiile în domeniul achizițiilor publice, în vederea îmbunătățirii cunoștințelor privind FESI și uniformizarea jurisprudenței din perspectiva FESI.– Activități de formare orizontală privind măsuri de prevenire a neregulilor/incompatibilităților/ conflictului de interese/ fraudei.– Implementarea de programe de formare specializate axate pe anumite tematici specifice MFE și DLAF (inclusiv structurile suport ale acestora), precum și AA, ACP, structurile dedicate FESI din cadrul ANAP și alte structuri implicate în sistemul de coordonare și control al FESI, dacă va fi cazul.– Instruirea cu privire la FESI sau alte tematici necesare implementării corespunzătoare a FESI pentru personalul din cadrul altor structuri care intervin în implementarea PO.– Modernizarea metodelor de formare cu accent pe autoformare, utilizarea TIC în procesul de formare continuă, transfer de cunoștințe/managementul cunoașterii, imersiune în instituții europene similare etc.– Formarea personalului care gestionează FESI în instituții europene de specialitate, selectate pe baza reputației și performanței în domenii specifice de interes pentru coordonarea, gestionarea și controlul FESI sau implicarea acestora pentru realizarea unor programe în România, pentru domenii specifice.– Organizarea și participarea la întâlniri/ateliere de lucru și seminarii pentru schimb de experiență și bune practici în scopul coordonării, sincronizării și a unei abordări unitare la nivelul sistemului de coordonare, gestionare și control al FESI, precum și dezvoltarea unui sistem menit să faciliteze schimbul de bune practici cu instituțiile similare din țările UE prin participarea la vizite de studiu, întâlniri de lucru, seminarii și conferințe.– Organizarea și derularea unor sesiuni de instruire pe teme specifice pentru personalul din cadrul sistemului de gestionare al POIM, POC și POAT sau a structurilor care sprijină implementarea acestor PO, inclusiv instruirea specializată pe domeniile sectoarelor acoperite de aceste programe, identificate pe baza unor analize a nevoilor de formare a personalului. Un accent deosebit va fi acordat următoarelor teme: planificare și conducere strategică, management pe bază de obiective, managementul performanței, managementul proiectelor majore, indicatori, ajutorul de stat pentru cercetare și energie, evaluare și implementare proiecte de TIC și în domeniul energiei, evaluare și implementare proiecte de cercetare.Acțiunea 3.1.2: Asigurarea resurselor financiare pentru remunerarea personalului din sistemul de coordonare și control al FESI și din sistemul de management al POAT, POIM și POC■ MFE pentru structurile responsabile de coordonarea FESI și gestionarea POIM, POC și POAT■ Organismul Intermediar pentru Promovarea Societății Informaționale■ Organismul Intermediar pentru Cercetare■ Organismul Intermediar pentru Energie■ Departamentul pentru Lupta Antifraudă■ MFP pentru Autoritatea de Certificare și Plată și Direcția Generală de Inspecție Economico-Financiară, în calitate de structură de control pentru activitatea de constatare a neregulilor și de stabilire a creanțelor bugetare/corecțiilor financiare pentru situațiile prevăzute la art. 20 alin. (2) lit. d) din OUG nr. 66/2011, cu modificările și completările ulterioare.■ Autoritatea de Audit■ Agenția Națională pentru Achiziții Publice, în calitate de structură care sprijină activitatea autorităților de management conform art. 26 și 27 din HG nr. 398/2015.■ Serviciul de Telecomunicații Speciale, în calitate de structură care sprijină activitatea Ministerului Fondurilor Europene conform art. 24 din HG nr. 398/2015Domeniile de interes pentru care se poate aplica– Rambursarea cheltuielilor de tip salarial pentru personalul structurilor administrației publice din sistemul de coordonare și control al FESI (MFE și DLAF, inclusiv structurile suport ale acestora, precum și ACP, AA, structurile dedicate FESI din cadrul ANAP și alte structuri implicate în sistemul de coordonare și control al FESI, dacă va fi cazul), pentru activități aferente FESI dar și pentru activități de închidere a perioadei de programare 2007-2013.– Rambursarea cheltuielilor de tip salarial pentru personalul din cadrul instituțiilor publice din sistemul de gestionare (AM și OI) a POAT, POIM și POC, atât pentru activități de gestionare a PO cât și pentru activități aferente închiderii programelor corespondente din perioada 2007 2013: POAT, POS Transport, POS Mediu și POS CCE.II.3. ELIGIBILITATEA CHELTUIELILORBaza legală:– H.G. nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european și Fondul de coeziune 2014-2020– Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziții comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și de stabilire a unor dispoziții generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului– Regulamentul (UE) nr. 1301/2013al Parlamentului European și al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regională și dispozițiile specifice aplicabile obiectivului referitor la investițiile pentru creșterea economică și locuri de muncă și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.080/2006– Regulamentului (UE, EUROATOM) nr. 966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului privind Normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și de abrogare a Regulamentului Consiliului (CE, EURATOM) nr. 1.605/2002 al Consiliului, cu modificările și completările ulterioareUrmătoarele cheltuieli NU sunt eligibile:– dobânzi debitoare, cu excepția celor referitoare la granturi acordate sub forma unei subvenții pentru dobândă sau a unei subvenții pentru comisioanele de garantare– achiziționarea de terenuri neconstruite și de terenuri construite cu o sumă mai mare de 10% din cheltuielile totale eligibile ale operațiunii în cauză– taxa pe valoarea adăugată, cu excepția cazului în care aceasta nu se poate recupera în temeiul legislației naționale privind TVA-ul– cheltuieli privind dezafectarea sau construirea de centrale nucleare– investițiile care vizează o reducere a emisiilor de gaze cu efect de seră ale activităților enumerate în anexa I la Directiva 2003/87/CE– cheltuieli privind fabricarea, prelucrarea și comercializarea tutunului și a produselor din tutun– cheltuieli pentru întreprinderile aflate în dificultate, astfel cum sunt definite în normele Uniunii privind ajutoarele de stat– investițiile în infrastructura aeroportuară, cu excepția celor legate de protecția mediului sau a celor însoțite de investițiile necesare pentru atenuarea ori reducerea impactului negativ al acestei infrastructuri asupra mediului– achiziția de echipamente și autovehicule sau mijloace de transport second-hand– amenzi, penalități, cheltuieli de judecată și cheltuieli de arbitrajOrice altă cheltuială poate fi considerată drept cheltuială eligibilă pentru cofinanțare (rambursare în limita stabilită) în cadrul POAT, dacă îndeplinește cumulativ criteriile speciale stabilite de HG nr. 399/2015 pentru cheltuiala respectivă, precum și următoarele criterii generale aplicabile oricărei cheltuieli:1. Este angajată de către beneficiar și plătită între 1 ianuarie 2014 și 31 decembrie 2023, dacă autoritatea de management nu decide altfel prin contractul/decizia de finanțare.Prin excepție, cheltuielile efectuate pentru finanțarea cheltuielilor salariale efectuate de instituțiile publice pentru personalul implicat în gestionarea instrumentelor structurale sunt eligibile de la momentul încetării finanțării acestor cheltuieli din POAT 2007-2013.2. Este însoțită de facturi emise în conformitate cu prevederile legislației naționale sau a statului în care acestea au fost emise ori de alte documente contabile pe baza cărora se înregistrează obligația de plată și de documente justificative privind efectuarea plății și realitatea cheltuielii efectuate, pe baza cărora cheltuielile să poată fi verificate/controlate/auditate, cu respectarea prevederilor art. 131 alin. (2) și (4) din Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013.În cazul cheltuielilor efectuate înainte de data depunerii cererii de finanțare, aceste documente vor face obiectul cererilor de rambursare și se vor transmite după data semnării contractului/deciziei de finanțare, în condițiile prevăzute în cadrul contractului/deciziei de finanțare.3. Este în conformitate cu prevederile POAT4. Este în conformitate cu contractul/decizia de finanțare, încheiat între autoritatea de management și beneficiar, cu respectarea art. 65 alin. (11), art. 70, art. 71 art. 125 alin. (1) și art. 140 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013;5. Este rezonabilă și necesară realizării proiectului6. Respectă prevederile legislației Uniunii Europene și naționale aplicabile7. Este înregistrată în contabilitatea beneficiarului, cu respectarea prevederilor art. 67 din Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013Plafoane pentru remunerarea personaluluiÎn aplicarea prevederilor art. 2 alin. (1) lit. e) din HG nr. 399/2015, Autoritatea de Management pentru POAT consideră următoarele plafoane rezonabile pentru cheltuielile cu personalul angajat în cadrul proiectului, altul decât funcționarii publici în cazul cărora nivelul de remunerare este stabilit prin lege: ┌──────┬────────────────────────────────────┬───────────────────┬─────────────┐ │Nr. │ Categorie de personal │ Experiența │ Nivel de │ │crt. │ │ profesională │ remunerare │ ├──────┼────────────────────────────────────┴───────────────────┴─────────────┤ │ A │Echipa de management de proiect │ ├──────┼────────────────────────────────────┬───────────────────┬─────────────┤ │ 1 │manager proiect │ <5 ani │ 10.100 │ │ │ │ 5 – 10 ani │ 11.600 │ │ │ │ > 10 ani │ 13.400 │ ├──────┼────────────────────────────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ 2 │specialist (de ex., responsabil │ <3 ani │ 7.000 │ │ │financiar, consilier juridic) │ 3 – 7 ani │ 8.100 │ │ │ │ > 7 ani │ 9.300 │ ├──────┼────────────────────────────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ 3 │personal suport (de ex., asistent │ <3 ani │ 4.200 │ │ │manager) │ 3 ani și peste │ 5.500 │ ├──────┼────────────────────────────────────┴───────────────────┴─────────────┤ │ B │Echipa de implementare a proiectului │ ├──────┼────────────────────────────────────┬───────────────────┬─────────────┤ │ 1 │experți IT │ <5 ani │ 9.200 │ │ │ │ 5 – 10 ani │ 10.600 │ │ │ │ > 10 ani │ 12.200 │ ├──────┼────────────────────────────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ 2 │experți activități profesionale, │ <5 ani │ 8.400 │ │ │științifice și tehnice, inclusiv │ 5 – 10 ani │ 9.700 │ │ │cercetare-dezvoltare │ > 10 ani │ 11.100 │ ├──────┼────────────────────────────────────┼───────────────────┼─────────────┤ │ 3 │personal administrativ și auxiliar │ <3 ani │ 3.700 │ │ │ │ 3 ani și peste │ 4.900 │ └──────┴────────────────────────────────────┴───────────────────┴─────────────┘Plafoanele prezentate mai sus reprezintă valori maxime care pot fi considerate eligibile de către AM POAT și includ remunerația netă și contribuțiile/taxele aferente (fără contribuțiile angajatorului). Contribuțiile angajatorului reprezintă cheltuieli eligibile dar nu sunt incluse în aceste plafoane maximale de referință.În cazul în care activitatea zilnică în cadrul proiectului este efectuată parțial, decontarea se va determina în baza retribuției echivalente pe oră, luând ca punct de referință ziua de lucru de opt ore și o medie de 21 de zile lucrătoare pe lună.Durata timpului de muncă stabilit pentru persoanele angajate trebuie să respecte prevederile Codului Muncii.Pentru persoanele angajate sunt eligibile inclusiv cheltuielile cu concediul de odihnă corespunzător timpului efectiv lucrat pentru angajator în implementarea proiectului cu respectarea prevederilor Codului Muncii și legislației naționale aplicabile.Nu sunt eligibile cheltuielile cu concediile medicale efectuate.Plafoanele menționate mai sus și prevederile aferente se aplică:– personalului angajat în baza art. 34 alin. (12) – (14) din Legea nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare– personalului Agențiilor pentru Dezvoltare Regională– coordonatorului ITI Delta Dunării și personalului de sprijin al acestuia.O listă orientativă de cheltuieli eligibile se găsește în Anexa 3 la prezentul ghid. Orice cheltuială inclusă în bugetul proiectului trebuie să fie însoțită de justificare prin prisma activităților și obiectivului proiectului. Alte cheltuieli care nu sunt incluse în lista orientativă și care pot fi eligibile conform prevederilor de mai sus pot fi incluse în bugetul proiectului însoțite de asemenea de justificare și încadrate în categoria corespunzătoare de cheltuieli. + 
Secţiunea IIIPLANIFICAREA ANUALĂ A PROIECTELORPentru abordarea coerentă a intervențiilor și asigurarea nevoilor prioritare de asistență tehnică din POAT, conform mecanismului de aprobare a proiectelor finanțate din POAT 2014-2020 aprobat de CM POAT la reuniune din data de 26 februarie 2015, va fi stabilit un Plan anual de proiecte ce pot fi primite la finanțare din POAT.În mod excepțional și numai cu o justificare adecvată, pot fi primite propuneri de proiecte care nu au fost incluse în planul anual, urmând ca AM POAT să procedeze la consultarea membrilor CM POAT prin procedură scrisă privind includerea propunerii în planul anual de proiecte ce pot fi finanțate din POAT.Pasul 1: Solicitarea anuală a propunerilor (fișelor) de proiecte pentru anul următorPentru a iniția planificarea pentru anul următor, AM POAT va solicita anual potențialilor beneficiari, până în data de 30 septembrie, propunerile de proiecte pe care intenționează să le depună în anul următor la finanțare din POAT, în formatul prezentat în Anexa 1.Solicitarea se va face în scris, către conducătorii structurilor/instituțiilor care sunt potențiale beneficiare ale POAT.Planificarea pentru anul 2015 a fost inițiată de AM POAT în cursul lunii februarie 2015, printr-o scrisoare oficială adresată conducătorilor structurilor/instituțiilor care sunt potențiale beneficiare ale POAT, privind completarea Planului anual de proiecte propuse pentru finanțare.Pasul 2: Depunerea anuală a propunerilor de proiecte pentru anul următorDepunerea propunerilor de proiect (Anexa 1) se poate efectua în perioada 1-30 octombrie a fiecărui an, pentru anul următor.Propunerea (fișa) de proiect poate fi depusă:– prin poștă cu confirmare de primire, la sediul MFE/AM POAT (bd. Ion Mihalache, nr. 15-17, sector 1, cod poștal 011171, București) SAU– prin depunere directă la registratura MFE (bd. Ion Mihalache, nr. 15-17, sector 1, cod poștal 011171, București) SAU– prin transmitere electronică la adresa de email helpdesk.poat@fonduri-ue.ro.În cazul proiectelor propuse de OI și principalii beneficiari ai PO Infrastructură Mare și PO Competitivitate, este necesar ca aceștia să obțină avizul Autorității de Management a programului respectiv înainte de depunere.Pentru anul 2015, procesul de depunere a propunerilor de proiecte este în curs de desfășurare în formatul cuprins în Planul anual de proiecte propuse pentru finanțare și are ca termen final 20 martie 2015.Pasul 3: Realizarea unei analize și a unei prioritizări a propunerilor primite și elaborarea Planului de proiecte pentru anul următorPe baza propunerilor de proiecte primite, AM POAT va elabora, până la data de 30 noiembrie a fiecărui an, o analiză și o prioritizare a propunerilor primite și va întocmi Planul de proiecte pentru anul următor.Propunerile de proiect vor fi supuse analizei privind încadrarea în obiectivele și în bugetul POAT, urmând să fie analizate următoarele aspecte:*Font 7* ┌────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ I. Aspecte care vor fi urmărite privind │ Explicații │ │ propunerile de proiect primite │ │ ├────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Solicitantul este eligibil în cadrul POAT │Conform solicitanților eligibili identificați în prezentul ghid. │ ├────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Toate câmpurile din propunerea de proiect │Este necesară completarea tuturor câmpurilor cuprinse în formatul │ │sunt completate │propunerii de proiect. │ ├────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Propunerea de proiect contribuie la │Contribuția la realizarea obiectivului specific al POAT trebuie │ │atingerea unui obiectiv specific al │să fie clară și coerentă. │ │programului │ │ ├────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Schimbarea pe care proiectul dorește să o │Se urmărește analiza făcută de solicitant și identificarea clară a │ │aducă │nevoii de asistență tehnică, precum și modul în care proiectul │ │ │adresează nevoia identificată. │ ├────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Bugetul proiectului este realist având în │Se va realiza o analiză preliminară a bugetului propus în funcție │ │vedere activitățile propuse │de corelarea activităților cu rezultatele propuse și experiența │ │ │anterioară privind proiectele de AT derulate de beneficiarul │ │ │respectiv sau de activități similare din alte proiecte de AT. │ └────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────┘În plus, ținând cont de experiența 2007-2013, AM POAT va realiza o scurtă analiză a capacității beneficiarului de a implementa proiecte, din prisma următoarelor aspecte:*Font 7* ┌────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ II. Aspecte care vor fi urmărite privind │ Explicații │ │ capacitatea beneficiarului de a implementa │ │ │ proiecte de AT │ │ ├────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Proiectele anterioare derulate de beneficiar│Analiza stadiului proiectelor și a gradului de respectare a │ │cu finanțare din POAT (2007-2013 și │calendarelor de implementare și a graficelor de depunere │ │2014-2020) │a cererilor de rambursare. │ ├────────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Prezentarea echipei de proiect │Experiența membrilor echipei în derularea de proiecte de │ │ │asistență tehnică. │ └────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────┘ATENȚIE!Includerea unei propuneri în Planul Anual de proiecte nu garantează obținerea finanțării. Cererea de finanțare trece prin aceleași etape de verificare și evaluare menționate la etapa II, pașii 5-9.În plus, în cazul în care cererea de finanțare nu este depusă conform planului anual în anul următor elaborării acestuia, nu este inclusă automat în planul anual următor. Este necesară retransmiterea propunerii de proiect și supunerea ei analizei și prioritizării descrise mai sus.Pasul 4: Stabilirea Planului de proiecte pentru anul următor, în urma consultării CM POATAM POAT va consulta membrii CM POAT, până în data de 15 decembrie a fiecărui an, cu privire la Planul de proiecte elaborat de AM POAT pentru anul următor. Consultarea poate fi efectuată prin organizarea unei reuniuni a comitetului sau prin procedură scrisă.Ținând cont de rezultatul consultărilor din cadrul CM POAT, AM va stabili Planul de proiecte pentru anul următor.În mod excepțional și numai cu o justificare adecvată a solicitantului, AM POAT poate să primească propuneri de proiecte care nu au fost incluse în planul anual, urmând ca înaintea depunerii cererii de finanțare de către solicitant, să procedeze la consultarea membrilor CM POAT prin procedură scrisă privind includerea propunerii în planul anual de proiecte ce pot fi finanțate din POAT. + 
Secţiunea IVDEPUNEREA CERERII DE FINANȚAREPasul 5: Pregătirea și completarea cererii de finanțareCompletarea cererii de finanțare în mod clar și coerent va facilita procesul de evaluare. În acest scop, vă rugăm să furnizați informațiile într-o manieră concisă, dar completă, să prezentați date relevante pentru înțelegerea proiectului, să prezentați acțiunile concrete propuse în proiect, indicând clar legătura cu obiectivele și scopul proiectului, să cuantificați pe cât posibil rezultatele, beneficiile și costurile proiectului să prezentați un calendar realist de implementare și o estimare a costurilor cât mai aproape de realitatea pieței.Completarea cererii de finanțare trebuie să respecte următoarele condiții:– Redactarea cererii de finanțare va fi în limba română.– Cererea de finanțare completă trebuie numerotată pe fiecare pagină.– Cererea de finanțare se va completa într-un singur exemplar original. Se recomandă ca solicitantul să își realizeze un exemplar propriu, complet al dosarului Cererii de finanțare. O copie certificată de Autoritatea de Management pentru POAT a variantei aprobate va fi atașată exemplarului din contractul/decizia de finanțare care va fi înaintat/ă beneficiarului după semnare.– Cererile completate de mână sau cu ștersături sau modificări nu vor fi acceptate.Formularul cererii de finanțare este compus dintr-un document Word ce conține secțiunile 1-7 (Anexa 14a), cu excepția punctului 6 – Bugetul proiectului care este un document separat (Anexa 14b) în Excel (cuprinzând 2 foi de calcul și 3 subsecțiuni 6.1, 6.2 și 6.3). Ambele documente trebuie completate și trebuie depuse în integralitate.Instrucțiuni de completare detaliate sunt furnizate în ambele documente.În ceea ce privește bugetul proiectului, acesta trebuie să acopere toate costurile eligibile ale proiectului pentru întreaga perioadă de implementare iar descrierea tuturor articolelor trebuie să fie suficient detaliată. De asemenea, costurile unitare trebuie să fie specificate pentru fiecare articol bugetar și să fie estimate în limita celor practicate pe piață. Sumele introduse vor fi exprimate în lei și calculate, prin rotunjire aritmetică la două zecimale.În elaborarea bugetului proiectului, solicitanții trebuie să aibă în vedere costurile necesare, indispensabile realizării proiectului.În plus, la calcularea valorii eligibile a unei cheltuieli, trebuie să se aibă în vedere legătura directă a acesteia cu proiectul. De exemplu, în cazul proiectelor destinate rambursării cheltuielilor salariale pentru personalul responsabil de coordonarea, gestionarea și controlul FESI, la calculul valorii eligibile se va aplica un procent atunci când personalul respectiv are și alte atribuții decât cele aferente FESI. De asemenea, în cazul proiectelor prin care se urmărește, printre altele, și acoperirea cheltuielilor de funcționare, atunci când personalul structurii eligibile realizează și alte atribuții decât cele legate de obiectivul proiectului, este necesară determinarea valorii eligibile a acestor cheltuieli, prin aplicarea unor procente. În acest sens, o metodologie orientativă pentru calculul diferitelor tipuri de cheltuieli este inclusă în Anexa 3 a prezentului ghid al solicitantului.Bugetul cererii de finanțare se fundamentează pe următoarele categorii de cheltuieli:1. Cheltuielile de personal2. Cheltuielile cu servicii3. Cheltuieli cu achiziția de active fixe, obiecte de inventar, furnituri de birou, materiale consumabile4. Cheltuieli generale de administrație5. Cheltuieli cu amortizarea6. Alte categorii de cheltuieliOrice cheltuială inclusă în buget trebuie încadrată într-una din aceste categorii. În acest scop, este necesară consultarea listei orientative a cheltuielilor eligibile pentru Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020, prevăzută în Anexa 3 din prezentul Ghid.Totodată, în momentul în care elaborează bugetul, solicitanții trebuie să aibă în vedere eventuale modificări ale prețurilor ce pot surveni de la momentul elaborării și depunerii Cererii de finanțare până la momentul aprobării/încheierii contractelor de achiziție publică subsecvente.Autoritatea de Management pentru POAT își rezervă dreptul de a întreprinde măsurile necesare pentru a se asigura de rezonabilitatea valorilor cuprinse în bugetele orientative din contractele de finanțare și de a nu lua în considerare, la evaluarea bugetului, costurile nefundamentate/insuficient fundamentate, în asistența financiară nerambursabilă solicitată.În acest context, solicitanții trebuie să furnizeze, ca anexe la cererea de finanțare, oferte de preț sau alte documente justificative care să susțină prețurile orientative prevăzute în bugete.Excepție fac proiectele ce își propun finanțarea cheltuielilor de personal efectuate de instituțiile publice pentru personalul implicat în coordonarea, gestionarea și controlul fondurilor ESI, unde bugetul este estimat în baza salariilor acordate conform legislației naționale specifice și unde se solicită anexarea statelor de plată.Finanțarea proiectului se asigură astfel:– 85% din valoarea eligibilă a proiectului se asigură din Fondul European de Dezvoltare Regională alocat POAT– 15% din valoarea eligibilă a proiectului reprezintă contribuție națională și este asigurată astfel:● În întregime de către solicitanți instituții publice● În întregime de către AM POAT din bugetul de stat, în cazul solicitanților care nu sunt instituții publice, cu excepția cazurilor în care solicitantul este o asociație care este înființată și funcționează în temeiul OG nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare.● 2% din valoarea eligibilă a proiectului de către solicitant asociație care este înființată și funcționează în temeiul OG nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare și 13% de către AM POAT din bugetul de stat.Modificarea modelului standard (renumerotarea secțiunilor etc.) poate conduce la respingerea Cererii de finanțare pe motiv de nerespectare a criteriilor de admisibilitate.Modelul standard al cererii de finanțare este disponibil, în mod gratuit, la sediul AM POAT, precum și pe pagina de internet: www.fonduri-UE.ro și www.poat.ro.În completarea formularului cererii de finanțare, pentru a se asigura de respectarea criteriile de admisibilitate, eligibilitate și evaluare tehnico-financiară, recomandăm consultarea inclusiv a Anexei 10 – Lista de verificare administrativă și a eligibilității și Anexei 11- Listă de evaluare tehnico-financiară.Dacă în completarea cererii de finanțare intervin modificări privind creșterea bugetului cu mai mult de 20% sau modificarea semnificativă a rezultatelor prevăzute în propunerea de proiect, solicitantul va transmite la AM POAT o justificare adecvată, care va fi supusă consultării CM POAT, urmând să depună cererea de finanțare numai după finalizarea consultării.La cererea de finanțare completată, se anexează următoarele documente:*Font 7* ┌───────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ Pentru solicitanții care sunt instituții │ Pentru solicitanții care nu sunt instituții │ │ │ publice │ publice │ ├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤ │A. Orice proiect │● copia actului care atestă calitatea de reprezentant│● actul care demonstrează calitatea de reprezentant │ │ │legal pentru persoana care semnează cererea de │legal al solicitantului în copie/actul de împuternicire │ │ │finanțare. │autentificat, în original în cazul în care cererea │ │ │● formularul 98 – Fisă de fundamentare – Proiect │de finanțare nu este semnată de reprezentantul legal al │ │ │propus la finanțare/finanțat din fonduri externe │solicitantului, ci de o persoană împuternicită │ │ │nerambursabile (FEN) postaderare │în acest sens. │ │ │ │● documentele statutare ale solicitantului, respectiv │ │ │ │Actul constitutiv, în copie, împreună cu toate │ │ │ │modificările, unde este cazul, Statutul, în copie și, │ │ │ │dacă este cazul, Certificatul de înscriere în registrul │ │ │ │asociațiilor și fundațiilor, în copie. │ │ ├─────────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │● listă specimene de semnături pentru certificarea anexelor la cererea de finanțare, conform modelului. │ │ │● formular de identificare financiară conform modelului (opțional) │ │ │● grafic estimativ privind depunerea cererilor de rambursare (opțional) │ ├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┤ │B. În plus pe lângă │● ordinul de numire al echipei de proiect (aprobat │● documentul de constituire a echipei de proiect │ │documentele prevăzute │pentru membrii echipei nominalizați din cadrul │(aprobat pentru membrii echipei nominalizați din │ │la pct. A, în cazul │personalului existent al solicitantului) │ cadrul personalului existent al solicitantului) │ │proiectelor pentru │● ștat de plată pentru membrii echipei de proiect │● ștat de plată pentru membrii echipei de proiect │ │care se dorește și │nominalizați din cadrul personalului │ nominalizați din cadrul personalului existent al │ │rambursarea │existent al solicitantului │ solicitantului │ │cheltuielilor cu │ │ │ │echipa de proiect │ │ │ ├───────────────────────├─────────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┤ │C. În plus pe lângă │● documente suport pentru justificarea bugetului proiectului (oferte de preț, contracte anterioare, etc.) │ │documentele prevăzute │pentru a verifica rezonabilitatea valorilor cuprinse în bugetele orientative prevăzute în cererea de finanțare│ │la pct. A și B, pentru │● declarație pe propria răspundere privind nedeductibilitatea taxei pe valoarea adăugată aferente │ │toate proiectele, cu │cheltuielilor eligibile incluse în bugetul proiectului propus spre finanțare, conform anexei 10 │ │excepția celor pentru │ │ │finanțarea exclusivă a │ │ │cheltuielilor de │ │ │personal │ │ ├───────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┤ │D. În plus pe lângă │● organigrama instituției aprobată. │Nu este cazul │ │documentele prevăzute │● extras din regulamentul de organizare și │ │ │la pct. A și B, în │funcționare aprobat, cu privire la structurile pentru│ │ │cazul proiectelor │care se solicită rambursare. │ │ │pentru finanțarea │● ștat de plată. │ │ │exclusivă a │ │ │ │cheltuielilor de │ │ │ │personal │ │ │ └───────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┘Copiile trebuie să fie ștampilate de solicitant (reprezentantul legal al solicitantului) cu mențiunea "Conform cu originalul" și semnate de către acesta sau de către persoana împuternicită conform listei anexate cu specimene de semnături.Documentele marcate opțional sunt necesare în vederea întocmirii contractului/deciziei de finanțare. Dacă nu sunt depuse odată cu cererea de finanțare, trebuie înaintate către AM POAT în termen de cel mult 3 zile de la aprobarea proiectului în vederea elaborării și transmiterii spre semnare a contractului/deciziei. Dacă sunt depuse odată cu cererea de finanțare, contractul/decizia de finanțare va fi transmis(ă) spre semnare odată cu aprobarea proiectului.Pasul 6: Transmiterea cererii de finanțareTransmiterea cererii se va face în format tipărit.Documentele mai sus menționate (cererea de finanțare și anexele) vor fi transmise:– prin poștă, în plic sigilat, în mod recomandat sau prin curier privat sau vor fi înmânate direct cu scrisoare de înaintare a propunerii de proiect semnată de conducătorul instituției/autorității solicitante (o confirmare de primire semnată și datată îi va fi înmânată celui care predă plicul) la registratura AM POAT din: Bulevardul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, cod poștal 011171, București și va primi un număr de înregistrare (care nu va reprezenta numărul de înregistrare al cererii de finanțare în Registrul Cererilor de Finanțare).– Plicul (în cazul în care se trimite în plic) sau scrisoarea de înaintare (în cazul în care se depune direct) trebuie să aibă înscrise cel puțin următoarele informații:1. POAT 2014 – 20202. Titlul proiectului.3. Denumirea instituției solicitante și datele de contactFoarte important!– Cererile de finanțare și documentele însoțitoare ale cererii de finanțare transmise prin alte mijloace (de ex.: fax, e-mail) vor fi respinse.Pentru sprijin în completarea cererii de finanțare se poate solicita asistență Direcției Generale Asistență Tehnică.Persoana de contact: dna Cristina Pătrășcoiu, șef serviciuTelefon: 0372.838.854E-mail: helpdesk.poat@fonduri-ue.ro + 
Secţiunea VVERIFICAREA CERERII DE FINANȚARE ȘI APROBAREA PROIECTELOR FINANȚATE DIN POATProcesul de evaluare a proiectului se va derula în 3 pași (în cazul în care există eventuale contestații):1. Verificarea conformității administrative și a eligibilității2. Evaluarea tehnică și financiară a proiectului3. Depunerea și soluționarea eventualelor contestații.Pasul 7: Verificarea conformității administrative și a eligibilitățiiVerificarea conformității administrative va urmări, în principal, forma Cererii de finanțare, iar eligibilitatea va urmări încadrarea activităților proiectului în acțiunile eligibile ale POAT și încadrarea solicitantului în lista solicitanților eligibili în cadrul POAT. Un proiect poate fi considerat eligibil dacă solicitantul și activitățile propuse sunt eligibile și dacă este inclus în planul anual de proiecte aprobat în urma consultării Comitetului de Monitorizare pentru POAT.Acest pas se realizează în termen de 5 zile lucrătoare și presupune completarea de către AM POAT a grilei de verificare a conformității administrative și a eligibilității (Anexa 10 la prezentul Ghid). Cererea de finanțare trebuie să obțină răspunsuri pozitive la toate întrebările menționate în această listă.În cazul solicitanților instituție publică, în vederea asigurării resurselor necesare proiectului în bugetul instituției, conform Scrisorii – cadru privind contextul macroeconomic și metodologia de elaborare a proiectelor de buget pe anul 2015, este obligatorie completarea formularului Cod 98 – Fișă fundamentare proiect propus la finanțare/finanțat din fonduri externe nerambursabile (FEN) postaderare și, după caz, avizarea acestuia de către autoritatea de management a programului în cadrul căruia se finanțează proiectul. Ordonatorii principali de credite vor avea în vedere la elaborarea programării bugetare propunerile de proiecte/proiectele proprii și propunerile de proiecte/proiectele ordonatorilor secundari/terțiari, în conformitate cu sumele prezentate în Fișele de fundamentare ale proiectelor (formularul Cod 98), fișe care vor însoți întotdeauna formularul Cod 23 "FIȘA proiectului finanțat/propus la finanțare în cadrul programelor aferente Politicii de Coeziune a U.E., Politicilor Comune Agricolă și de Pescuit, precum și altor facilități și instrumente postaderare".Prin urmare, beneficiarii, instituții publice, sunt obligați să completeze formularul Cod 98 și formular Cod 23 și să le înainteze spre avizare AM POAT.În cazul în care aceste formulare nu au fost avizate de AM POAT înainte de depunerea Cererii de finanțare, solicitantul transmite formularele F98 și F23 către AM POAT împreună cu cererea de finanțare. Urmare avizării, AM POAT transmite exemplarele avizate solicitantului.În cazul în care aceste formulare au fost avizate de AM POAT înainte de depunerea Cererii de finanțare, solicitantul atașează la cererea de finanțare o copie a formularelor.În etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității, AM POAT poate cere solicitantului, prin intermediul unei solicitări de clarificări,documente/informații suplimentare privind cererea de finanțare, atunci când constată că acestea lipsesc sau nu sunt suficient de clare și/sau revizuirea cererii de finanțare, dacă este cazul. Poate fi formulat un singur set de clarificări, prin intermediul unei scrisori. Solicitantul va avea posibilitatea de a procura documentația necesară pentru completarea proiectului și de a transmite cererea de finanțare revizuită (dacă este cazul) către AM POAT, în condițiile și în termenul limită precizate în solicitarea de clarificări, dar nu mai mult de 10 zile lucrătoare. În caz contrar, conformitatea administrativă și eligibilitatea Cererii de finanțare se va verifica doar pe baza documentelor existente.În cazul solicitării de clarificări, verificarea conformității administrative și a eligibilității se suspendă, urmând ca un alt termen de 5 zile lucrătoare să curgă din momentul primirii și înregistrării documentelor solicitate.Dacă răspunsurile furnizate sunt de natură să modifice informații incluse în cererea de finanțare, solicitantul va transmite împreună cu răspunsul la clarificări și cererea de finanțare revizuită.Pot exista 2 situații:1. AM va notifica solicitantul în scris, în termen de 2 zile de la semnarea listei de verificare a conformității administrative și a eligibilității, cu privire la caracterul conform și eligibil al cererii. Totodată, AM POAT comunică rezultatul verificării formularelor financiare F98 și F23, în cazul în care aceste formulare nu au fost transmise înainte de depunerea Cererii de finanțare.2. Proiectul este declarat neconform sau neeligibil, solicitantul fiind notificat, în scris, în termenul menționat la pct. 1, asupra motivelor respingerii. În acest caz, solicitantul poate formula o contestație conform pasului 9 de mai jos.Numai cererile de finanțare declarate conforme și eligibile sunt admise în următoarea etapă a procesului de evaluare, cea de evaluare tehnico-financiară.Întreaga corespondență referitoare la cererea de finanțare va fi inclusă în dosarul proiectului și va fi realizată prin corespondență scrisă sau e-mail.Pasul 8: Evaluarea tehnică și financiarăSunt admise în etapa de evaluare tehnică și financiară a proiectului– Cererile de finanțare care sunt conforme din punct de vedere administrativ și al eligibilității (care au obținut DA la toate criteriile din Grila de verificare a conformității administrative și a eligibilității). Cererile de finanțare admise în această etapă vor intra automat în faza de evaluare tehnică și financiară.– Cererile de finanțare pentru care au fost depuse contestații după etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității, aceste contestații au fost admise, etapa de verificare a conformității administrative și a eligibilității a fost reluată și au fost declarate admise în urma reluării acestei etape.Proiectele vor fi evaluate din punct de vedere tehnic și financiar, pe baza următoarelor criterii de evaluare:– Relevanța, inclusiv coerența activităților cu obiectivele POAT și încadrarea în planul anual de proiecte– Fezabilitatea, inclusiv capacitatea administrativă, financiară și operațională a beneficiarului de îndeplini condițiile în vederea accesării fondurilor– Eficacitatea– Sustenabilitatea proiectuluiCriteriile de evaluare tehnică și financiară sunt detaliate în Anexa 11 – Grila de evaluare tehnică și financiară la prezentul Ghid.Evaluarea tehnică și financiară este realizată prin completarea grilei sus menționate, în termen de 10 zile de la data notificării solicitantului eligibil cu privire la caracterul conform din punct de vedere administrativ și al eligibilității al cererii de finanțare.AM POAT poate recomanda modificarea bugetului proiectului, în sensul reducerii cheltuielilor eligibile atunci când se constată că unele cheltuieli nu îndeplinesc condițiile cumulative prevăzute în HG nr. 399/2015 privind cheltuielile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin FEDR, FSE și FC 2014-2020.În această etapă, AM POAT poate cere solicitantului, prin intermediul unei solicitări de clarificări, documente/informații suplimentare privind cererea de finanțare, atunci când constată că acestea lipsesc sau nu sunt suficient de clare și/sau revizuirea cererii de finanțare, dacă este cazul. Poate fi formulat un singur set de clarificări, prin intermediul unei scrisori. Solicitantul va avea posibilitatea de a procura documentația necesară pentru completarea proiectului și de a transmite cererea de finanțare revizuită (dacă este cazul) către AM POAT, în condițiile și în termenul limită precizate în solicitarea de clarificări, dar nu mai mult de 10 zile lucrătoare. În caz contrar, evaluarea tehnică și financiară a Cererii de finanțare se va realiza doar pe baza documentelor existente.În cazul solicitării de clarificări, verificarea tehnică și financiară se suspendă, urmând ca un alt termen de 10 zile lucrătoare să curgă din momentul primirii și înregistrării documentelor solicitate.Dacă răspunsurile furnizate sunt de natură să modifice informații incluse în cererea de finanțare, solicitantul va transmite împreună cu răspunsul la clarificări și cererea de finanțare revizuită.Informarea solicitantului privind rezultatul evaluării tehnice și financiare:1. În cazul în care cererea de finanțare a obținut răspunsuri pozitive la toate întrebările menționate în grila pentru evaluarea tehnică și financiară (și care sunt aplicabile cererii de finanțare), solicitantul va fi notificat în scris, asupra rezultatului pozitiv al evaluării, în termen de maxim 2 zile de la semnarea listei de evaluare tehnico-financiară. Această notificare reprezintă aprobarea proiectului la finanțare.2. Dacă proiectul nu îndeplinește toate criteriile menționate în această grilă de verificare, respectiv dacă obține cel puțin un răspuns negativ la una dintre întrebările aplicabile cererii de finanțare, solicitantul va fi notificat, în scris, în același termen prevăzut la paragraful precedent, asupra rezultatului negativ al evaluării, respectiv justificarea aferentă. În acest caz, solicitantul poate formula o contestație conform pasului 9 de mai jos.Întreaga corespondență referitoare la cererea de finanțare va fi inclusă în dosarul proiectului și va fi realizată prin corespondență scrisă sau e-mail.Schema procesului de evaluarePerioada normală pentru aprobarea cererii de finanțare este de 22 zile (fără solicitare de informații suplimentare și fără contestații), aceasta putându-se extinde până la 114 zile.Zilele exprimate în acest grafic sunt considerate a fi zile lucrătoare.*Font 8* ┌────────────────────────────────────────┐ ┌────────────────────────────────────────┐ │ Solicitant │ │ Autoritatea de Management │ │ │ │ Serviciul Gestionare Program, Evaluare │ │ │ │ și aprobare proiecte │ └───────────────────┬────────────────────┘ └────────────────────────────────────────┘                     │                     │                     v  –  | Completează și transmite cererea de | |1.1. Primirea, înregistrarea cererii | | finanțare către AM | | în registrul cererilor de finanțare | | |─────> |și constituirea dosarului proiectului | | | | – 3 zile |  –––––––––––––- –––––––––––––                                                  –––––––––––––                        ┌────────────────────────| 1.2. Verificarea conformității |                        v | administrative și a eligibilității |   – ┌─| – 5 zile |  |1.3. Notificare solicitant respingere | │ –––––––––––––  | – 2 zile | │ │   ––––––––––––– │ │    │ ┌────┘ v    │ v –––––––––––––    │ – | 1.6 Notificarea solicitantului |    │ | 1.4. Solicitare documente/ | | referitor la caracterul conform și |    │ | informații suplimentare – 10 zile | | eligibil al cererii de finanțare |    │ ––––––––––––- ┌>| – 2 zile    │ │     │ ––––––––––––– │ │    │ |1.5. Se reia procesul de la pasul 1.2 |─┘ │    │ ––––––––––––– │    │ │    v │   – │  | 2.1.-2.3. Înregistrarea contestației, | │  | numirea comisiei pentru soluționare | │  | și soluționarea contestației – 17 zile| │   – │         │ │ │         v v │   ––––––– ┌───────────────────┐ v  | 2.4. Notificare | │ 2.4. Notificare │   | solicitant | │ solicitant │───> | 3.1. Evaluarea tehnico-financiară |  | respingere – 2 zile | │admitere – 2 zile │ ┌─| – 10 zile |   ––––––– └───────────────────┘ │ –––––––––––––                    ┌─────────────────────────────┘ │ │                    │ ┌──────────────┘ │                    v v │   ––––––– ––––––- │  | 3.2. Notificare | | 3.5. Solicitare | │  | rezultat negativ | | documente/informa-| │  | evaluare – 2 zile | | ții suplimentare | │  | | | – 10 zile | │   – – │             │ │ │             v v v   ––––––– ––––––– ┌──────────────────────────────────────┐  | 3.3. Contestații | | 3.6. Se reia | │ 3.7. Notificare rezultat pozitiv │  | – 17 zile | | procesul de la |────> │ evaluare – 2 zile │  | | | pasul 3.1 | │ │   ––––––– ––––––- └──────────────────────────────────────┘          │ │          │ └─────────────────┐          v v   ––––––- ┌───────────────────┐ –––––––––––––  | 3.4. Respingere | │ 3.4. Admitere │ | Inițierea procesului de |  | – 2 zile | │ – 2 zile │────> | contractare |   – └───────────────────┘ Pasul 9: Depunerea și soluționarea contestațiilorSolicitantul are drept de contestație împotriva notificării de respingere, atât în faza de verificare a conformității administrative și a eligibilității proiectului, cât și în faza de evaluare tehnico- financiară a proiectului. Contestația trebuie transmisă în termen de 10 zile lucrătoare de la primirea scrisorii de informare privind rezultatul evaluării Cererii de finanțare.CONTESTAȚIA se formulează în scris și trebuie să cuprindă elemente referitoare la:– Datele de identitate ale contestatorului– Obiectul contestației– Motivarea în fapt și în drept a cererii– Mijloacele de probă, în măsura în care este posibil– Semnătura reprezentantului legal al contestatorului sau a persoanei împuternicite de acesta.Contestația se transmite de către Solicitant prin următoarele modalități:– prin poștă, în plic sigilat, în mod recomandat (costurile vor fi suportate de solicitant)– prin curier privat (costurile vor fi suportate de solicitant)– va fi înmânată direct la registratura AM POAT din: Bulevardul Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, cod poștal 011171, București. În acest caz, va primi un număr de înregistrare și o confirmare de primire semnată și datată îi va fi înmânată celui care predă plicul.Plicul (în cazul în care se trimite în plic) trebuie să aibă înscrise cel puțin următoarele informații:1. POAT 2014 – 20202. Titlul proiectului3. Denumirea instituției solicitante și datele de contactContestația se soluționează de o comisie numită, la nivelul AM POAT, în termen de 2 zile lucrătoare de la înregistrarea contestației la registratura AM POAT.Decizia Comisiei de soluționare a contestațiilor poate diferi de decizia Comisiei de evaluare și nu mai poate fi contestată la AM. Decizia Comisiei de soluționare a contestațiilor poate face obiectul căilor de atac potrivit legii contenciosului administrativ.Comisia este formată din 3 membri (care nu sunt implicați în procesul de evaluare a cererilor de finanțare și/sau nu sunt beneficiari ai proiectului care face obiectul contestației) și un secretar. Președintele fiecărei comisii se desemnează, dintre membrii acesteia, prin actul de constituire al comisiei și are drept de vot egal cu ceilalți 2 membri. Comisia se întrunește în termen de 2 zile de la numire.Membrii comisiei de soluționare a contestațiilor vor analiza contestația scrisă depusă de beneficiar, probele aduse în susținerea acesteia, în măsura în care beneficiarul a adus aceste probe.Comisia va admite contestația în situația în care:1. Sunt admise motivele contestației și proiectul corespunde criteriilor conformității administrative și de eligibilitate;2. Sunt admise motivele contestației și proiectul corespunde din punct de vedere tehnico – financiar.Contestația va fi respinsă în următoarele situații:1. Contestația este transmisă după termenul de depunere mai sus menționat;2. Nu sunt admise motivele contestației și proiectul nu corespunde criteriilor de conformitate administrativă și de eligibilitate;3. Nu sunt admise motivele contestației și proiectul nu corespunde din punct de vedere tehnico – financiar;4. Dacă în urma analizării contestației se constată că aceasta nu privește motivele respingerii proiectului.Deciziile comisiei de soluționare a contestațiilor se iau prin vot, cu votul a două treimi din membrii acesteia. Fiecare dintre membrii comisiei are dreptul la un singur vot. Membrii comisiei de soluționare a contestațiilor nu se pot abține de la vot. Membrul comisiei de soluționare a contestațiilor a cărui opinie este contrară va semna decizia întocmită cu dreptul de a-și exprima separat opinia.Soluționarea contestației se efectuează fără a cere clarificări contestatorului și ținând cont de informațiile furnizate în Scrisoarea de contestație.Comisia de soluționare a contestațiilor întocmește un raport, raportul unic de contestație, în care detaliază lucrările desfășurate în vederea soluționării contestației, în 3 exemplare originale.În termen de 5 zile de la întrunire comisia va soluționa contestația.Decizia comisiei se va comunica solicitantului printr-o notificare, în termen de 2 zile de la data semnării raportului unic de contestație. Decizia comisiei este definitivă în sistemul căilor administrative de atac. În consecință, în cazul admiterii contestației, se va relua etapa de verificare/evaluare a cererii de finanțare al cărei rezultat a fost contestat. + 
Secţiunea VICONTRACTAREA PROIECTELORDacă propunerea de proiect îndeplinește toate cerințele impuse de procesul de evaluare, Serviciul Gestionare Program, Evaluare și Aprobare Proiecte din cadrul AM POAT va întocmi documentele necesare în vederea aprobării finanțării proiectului.Pentru fiecare proiect finanțat se va semna un contract de finanțare/decizie de finanțare între beneficiari și AM POAT în care vor fi stipulate drepturile, obligațiile și responsabilitățile fiecărei părți. (Anexa 13 – Contract de finanțare/Anexa 12 – Decizie de finanțare).Tipul de contract încheiat între autoritatea de management și beneficiari se va stabili în funcție de tipul de beneficiari implicați, astfel:1. Cu instituții din afara Ministerului Fondurilor Europene (MFE): CONTRACT de finanțare2. Cu MFE/structuri din MFE: DECIZIE de finanțareAstfel,Contract de finanțare este actul juridic încheiat cu instituțiile beneficiare, cu excepția MFE și a structurilor din Ministerul Fondurilor Europene, semnat de Ordonatorul Principal de Credite al AM POAT și reprezentantul legal al beneficiarului.Decizia de finanțare este actul juridic semnat de Ordonatorul Principal de Credite al AM POAT și Ordonatorul Principal de Credite MFE în vederea aprobării spre finanțare a proiectului depus pentru MFE și/sau pentru structurile beneficiare din cadrul MFE.În termen de maximum 5 zile de la data transmiterii notificării solicitantului a cărui cerere a fost aprobată, AM POAT pregătește contractul/decizia de finanțare, în 2 exemplare originale, pe care, le trimite beneficiarului care le înregistrează la registratură pentru a fi semnate de către reprezentantul legal.Beneficiarii MFE și structuri din MFE au termen 5 zile de la înregistrarea deciziei de finanțare la registratura acestora, pentru a semna, după care vor transmite exemplarele originale la registratura AM POAT.Ceilalți beneficiari au termen 15 zile de la înregistrarea contractului de finanțare la registratura acestora, pentru a semna, după care vor transmite exemplarele originale la registratura AM POAT.În această perioadă de 15/5 zile, beneficiarul poate transmite către AM POAT propuneri justificate de modificare a contractului/deciziei, caz în care termenul de 15 zile se suspendă, urmând a fi reluat după agreerea unei forme finale a deciziei/contractului și primirea acesteia de la AM POAT.AM POAT va efectua modificările solicitate de beneficiar dacă acestea sunt justificate și nu contravin prevederilor legislației naționale și comunitare în vigoare în termen de 5 zile de la primirea acestora. Contractul/Decizia modificată va fi retransmisă beneficiarului, urmând ca termenul de 15/5 zile pentru semnare să fie reluat din momentul înregistrării acesteia la beneficiar.În cazul în care contractul/decizia semnată nu este înregistrată la AM POAT în termen de 15/5 zile lucrătoare de la înregistrarea ei la registratura beneficiarului și nicio comunicare nu a fost primită, beneficiarul va primi o notificare prin care i se va solicita un răspuns cu privire la renunțarea la proiect sau transmiterea contractului/deciziei de finanțare semnată. Neprimirea unui răspuns sau a deciziei/contractului semnat/e în termen de 5 zile va însemna renunțarea la proiect.După semnare, AM POAT va transmite beneficiarului un original al contractului/deciziei de finanțare semnată și o copie a cererii de finanțare aprobată.În derularea procesului de contractare, AM POAT poate suspenda procesul în următoarele a cazuri:– Pentru solicitarea punctului de vedere al direcției juridice cu privire la aspecte juridice care apar în contextul procesului de contractare;– În cazul în care nu sunt credite de angajament suficiente prevăzute în legea bugetului de stat pe anul respectiv întocmirii propunerii de angajare sau această lege nu este adoptată.În acest caz, AM POAT transmite beneficiarului o notificare în termen de 5 zile lucrătoare de la momentul identificării aspectelor menționate iar după soluționarea problemei respective procesul de contractare este reluat.Dacă între data transmiterii contractului/deciziei de finanțare spre semnare beneficiarului și data primirii contractului/deciziei de finanțare semnat/e de către beneficiar este o perioadă mai lungă de 3 luni, AM POAT transmite o scrisoare beneficiarului prin care solicită acestuia să confirme dacă datele din cererea de finanțare cu posibil impact financiar rămân valabile sau se modifică, caz în care beneficiarul trebuie să transmită o listă cu aceste modificări.Graficul de derulare a operațiunii – contractul/decizia de finanțare*2)Notă …

──────────
*2) Prin zile se înțelege zile lucrătoare.
──────────*Font 7*                                         ┌───────────────────────────────────┐                                         │ Aprobarea cererii de finanțare │                                         │ │                                         └──────────────────┬────────────────┘                                                            │                                                            │                                                            v                                        ┌                                        | 1.1. Elaborarea și transmiterea |                         ┌- | contractului/deciziei de finanțare |-┐                         | | către beneficiar – 5 zile | |                         | – |                         | | |                         | | |                         v v v          – –          | 1.2. Primirea de modificări | | 2.1. Semnarea | | 1.3. În cazul în care nu se |         | de la beneficiar și include- | | Contractului/Deciziei de | | primește contractul/decizia |         | rea acestora în contract/ |──>| finanțare de către | | semnată și nici solicitare de |         | decizie – 15/5 zile | | beneficiar (15/5 zile) | | modificare, se transmite o |         | | | | | notificare către Beneficiar, |         | | | | | solicitând un răspuns |          –––––––––– ––––––––– ––––––––––––                                ^ | |                                | | |                                | | – |                                └––––––––-|–––––––-| Prima solicitare de | |                                                          | | modificare – se trece |-|                                                          | | la pasul 1.2 | |                                                          | – |                                                          v |                         – – |                        | 2.3. Întocmirea propunerii de angajare | | Primire contract/ | |                        | și transmiterea lor împreună cu contractul/ |<-| decizie semnată – se |-|                        | decizia de finanțare spre semnare | | trece la pasul 2.2. | |                         – – |                                | | |                                v v |                –––––––– –––––––– –––––––– |               | Semnarea de către Șef | | Semnarea/avizarea de | | Neprimire nici un | |               | SGPEAP la rubrica | | către: Serviciul de | | răspuns – proiectul se |––┘               | "compartiment de | | Management Financiar | | consideră anulat |               | specialitate" | | (6 zile) | ––––––––                –                                                       |                                                      |                                                      v                                                     | 2.2. Avizarea contractului/deciziei |                          | de finanțare de către Compartimentul |                          | Juridic (5 zile) |                                                                             |                                                  |                                                  v                                                                             | Semnarea de către |                                      | CFPP |                                      | (3 zile) |                                                                                         |                                                  |                                                  v                                        ––––––- | Transmiterea unui |                                      | Semnarea de către | | exemplar original |                                      | OPC |–––––| contract/decizie |                                      | (3 zile) | | de finanțare a |                                       ––––––- | beneficiarului |                                                                              LISTĂ ANEXE1. Formular propunere de proiect2. Descrierea indicatorilor POAT3. Listă orientativă de cheltuieli eligibile4. Metodologie cheltuieli de funcționare5. Listă specimene de semnături6. Formular 987. Grafic estimativ de depunere CR8. Formular identificare financiară solicitant9. Declarație privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor ce vor fi efectuate în cadrul proiectului propus spre finanțare din instrumente structurale10. Grilă de verificare a conformității administrative și eligibilității11. Grilă de evaluare tehnică și financiară12. Decizia de finanțare13. Contractul de finanțare14. Cererea de finanțare:14a. Secțiunile 1-5 și 714b. Secțiunea 6Propunere de proiect* Acest formular nu constituie o cerere de finanțare și nu va face obiectul unei evaluări formale. Scopul acestui formular este de a demonstra potențialul proiectului de a contribui la rezultatele Programului Operațional Asistență Tehnică 2014-2020 și de a justifica includerea acestuia în Planul de proiecte cu finanțare din POAT, propus pentru anul următor.*Font 7* ┌────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Elemente care trebuie │ Descriere │ │ prezentate │ │ ├────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Instituția/structura beneficiară: │Conform beneficiarilor eligibili menționați la secțiunea xxxx din ghidul POAT. │ ├────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Titlu proiectului │Se recomandă ca acesta să fie sintetic și sugestiv pentru obiectivul propus. │ ├────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Axa prioritară/Obiectiv specific │Se completează axa prioritară și obiectivul specific relevante pentru proiectul propus.│ │ │Un proiect nu poate să acopere mai mult de un obiectiv specific. │ ├────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Persoana de contact: │Se va trece persoana care a fost responsabilă de elaborarea fișei și poate fi │ │Nume: │ contactată pentru obținerea de clarificări. │ │Telefon: │ │ │E-mail: │ │ ├────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Obiectivul proiectului: │Obiectivul proiectului trebuie definit clar │ ├────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Rezultate așteptate: │Se vor prezenta pe scurt rezultatele pe care proiectul propus intenționează │ │ │să le atingă. │ ├────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Indicatori de rezultat imediat │Identificați indicatorul/ii de rezultat imediat din program care vor fi utilizați │ │care vor fi atinși în cadrul │pentru a măsura rezultatele descrise mai sus, inclusiv o estimare a țintei. │ │proiectului*) │Se vor utiliza indicatorii de rezultat imediat definiți la nivel de program, descriși │ │ │în Anexa VII – Detalii privind indicatorii incluși în Programul Operațional Asistență │ │ │Tehnică 2014 – 2020. │ ├────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Justificare │Se vor prezenta următoarele aspecte: │ │ │- O scurtă analiză a situației curente și identificarea clară a nevoii de asistență │ │ │tehnică și │ │ │- Modul în care proiectul își propune să adreseze nevoia identificată. │ ├────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Buget eligibil estimat total (euro) │Bugetul va fi calculat în funcție de activitățile planificate însă acesta nu are decât │ │ │un rol estimativ care va sprijini AM POAT în prioritizarea și verificarea încadrării │ │ │în bugetul total alocat obiectivului specific. Astfel, sumele incluse în Planul anual │ │ │de proiecte vor fi orientative. │ │ │Verificarea modului de calcul al bugetului în raport cu activitățile și rezultatele │ │ │proiectului se va face ulterior, după depunerea cererii de finanțare (în etapa de │ │ │evaluare tehnico-financiară) prin analizarea tuturor elementelor incluse în proiect. │ │ │Cu toate acestea, se recomandă să se aibă în vedere o estimare cât mai realistă a │ │ │bugetului. │ │ │Trebuie prezentată estimarea împărțirii bugetului total eligibil pe ani a │ │ │solicitărilor la rambursare. │ ├────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Data estimată de depunere (luna/an) │Proiectele pot fi multi-anuale, urmând a fi incluse o singură dată în Planul de │ │ │proiecte, în funcție de anul în care se estimează că va fi depus │ ├────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Perioada de implementare │Se va estima atât perioada (an/luna – an/luna), cât și numărul de luni de implementare.│ │ │Beneficiarul trebuie să aprecieze cu realism perioada de implementare și să ia în │ │ │considerare inclusiv perioada de care are nevoie pentru a face plățile finale către │ │ │contractori sau aferente cheltuielilor de personal. │ ├────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Echipa responsabilă de implementarea│Echipa propusă pentru implementarea proiectului din partea beneficiarului. │ │proiectului │Pentru fiecare membru al echipei se va trece numele/funcția și compartimentul unde │ │ │lucrează, precum și câteva elemente despre proiectele de AT în a căror implementare a │ │ │fost implicat anterior (titlu, sursa de finanțare, buget eligibil, perioada de │ │ │implementare). │ └────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Notă …

──────────
*) Aplicabil în elaborarea Fișei propunerii de proiect începând cu anul 2016
──────────Detalii privind indicatorii de realizare incluși în Programul Operațional Asistență Tehnică 2014 – 2020*Font 7* ┌───────────────────────────────┬───────────────┬───────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────┐ │Indicator │Referitor la │ Definiție │ Criterii de măsurare │ │ │AP/OS/ Acțiune │ │ │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S1' – Rată de contractare a │AP 1/OS 1.1/ │Prin contractare în contextul acestui │R = Σ P(1-n)/n │ │proiectelor a căror pregătire │Acțiune 1.1.2 │indicator se înțelege semnarea │R = rată de contractare │ │a fost sprijinită de către │ │contractelor de achiziții din cadrul │P = Procent între numărul de contracte │ │unitatea de gestiune a │ │proiectelor. │de achiziții semnate și numărul de │ │arhitecturii guvernamentale │ │Sunt avute în vedere proiectele pentru │proceduri de achiziție planificate în │ │integrate IT │ │care AM POC a semnat contracte de │cadrul unui proiect. │ │ │ │finanțare cu MSI, în calitate de │N = număr de proiecte │ │ │ │beneficiar. │ │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S1'' – Rată de contractare a │AP 1/OS 1.1/ │Alocarea totală aferentă ITI este │Procent între suma valorilor din FESI │ │alocării totale aferente ITI │Acțiune 1.1.2 │prevăzută în cadrul programelor │contractate ale proiectelor din planul │ │din cadrul programelor │ │operaționale la Secțiunea 4. Abordarea │de acțiune ITI și suma alocărilor │ │operaționale finanțate din │ │Integrată a Dezvoltării Teritoriale │aferente ITI din cadrul programelor │ │fondurile structurale și de │ │- pct. 4.3 Investiția teritorială │operaționale. │ │coeziune │ │integrată (ITI). │ │ │ │ │Valoarea contractată este valoarea │ │ │ │ │conform contractului de finanțare │ │ │ │ │semnat cu autoritatea de management │ │ │ │ │pentru programul operațional din care │ │ │ │ │este finanțat proiectul. │ │ │ │ │Sunt luate în considerare proiectele │ │ │ │ │incluse în Planul de acțiune ITI. │ │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S7 – Zile participanți la │AP 1/OS 1.1/ │Durata instruirii, exprimată în zile. │Numărul de participanți pentru fiecare │ │instruire – beneficiari (nr) │Acțiune 1.1.1 │"Beneficiar" se referă la personalul │zi de formare din cadrul instruirii │ │ │ │autorității/instituției/entității │finanțate. │ │ │ │private care beneficiază de sprijin │ │ │ │ │FESI, precum și la "beneficiar │ │ │ │ │potențial" care reprezintă personalul │ │ │ │ │oricărei autorități/instituție/entitate│ │ │ │ │privată care se încadrează potențial │ │ │ │ │eligibilă din FESI. │ │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S8 – Aplicații de finanțare │AP 1/OS 1.1/ │Indicatorul reprezintă numărul de │Numărul de proiecte de infrastructură │ │pentru proiecte de │Acțiune 1.1.2 │aplicații de finanțare pentru │finanțate din POIM and POC, a căror │ │infrastructură finanțate din │ │proiectele de infrastructură finanțate │dezvoltare a fost finanțată prin POAT. │ │POIM și POC a căror dezvoltare │ │din PO Competitivitate și PO │ │ │a fost sprijinită din POAT (nr)│ │Infrastructură Mare a căror elaborare a│ │ │ │ │fost finanțată prin POAT. │ │ │ │ │Sprijinul furnizat de POAT este sub │ │ │ │ │forma serviciilor de consultanță, │ │ │ │ │expertiză tehnică, suport în pregătirea│ │ │ │ │aplicațiilor de finanțare, elaborarea │ │ │ │ │studiilor de (pre)fezabilitate, │ │ │ │ │elaborarea documentației de atribuire, │ │ │ │ │realizarea analizei cost- beneficiu, │ │ │ │ │planuri de investiții, cadru │ │ │ │ │instituțional etc. │ │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S9 – Număr personal din │AP 1/OS 1.1/ │Acest indicator se referă la numărul │E = numărul de personal din structura │ │structura care coordonează ITI,│Acțiunea 1.1.2 │de personal din structura care │care coordonează ITI pentru care │ │ale căror salarii sunt co- │ │coordonează ITI pentru care salariile │salariile sunt cofinanțate din POAT │ │finanțate din POAT – echivalent│ │sunt cofinanțate din POAT echivalent │echivalent normă întreagă (full time │ │normă întreagă anual (full │ │normă întreagă (full time equivalent) │equivalent) lucrată anual. │ │time equivalents) (nr) │ │lucrată anual. │E =[Σ(Pn*r)1+Σ(Pn*r)2+…Σ(Pn*r)12]/12, │ │ │ │ │unde │ │ │ │ │P = persoană din structura de coordonare│ │ │ │ │a ITI, al cărui salariu este cofinanțat │ │ │ │ │din POAT în luna 1 │ │ │ │ │n = numărul de angajați din structura de│ │ │ │ │coordonare a ITI │ │ │ │ │r = procentul de atribuții aferente │ │ │ │ │coordonării ITI │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S9' – Număr personal din │AP 1/OS 1.1/ │Acest indicator se referă la numărul │E = numărul de personal din unitatea de │ │unitatea de gestiune a │Acțiunea 1.1.2 │de personal din unitatea de gestiune a │gestiune a arhitecturii guvernamentale │ │arhitecturii guvernamentale │ │arhitecturii guvernamentale integrate │integrate IT pentru care salariile sunt │ │integrate IT, ale căror salarii│ │IT pentru care salariile sunt co- │cofinanțate din POAT echivalent normă │ │sunt cofinanțate din POAT – │ │finanțate din POAT echivalent normă │întreagă (full time equivalent) lucrată │ │echivalent normă întreagă anual│ │întreagă (full time equivalent) │anual. │ │ │ │lucrată anual. │E =[Σ(Pn*r)1+Σ(Pn*r)2+…Σ(Pn*r)12]/12, │ │ │ │ │unde │ │ │ │ │P = persoană din unitatea de gestiune a │ │ │ │ │arhitecturii guvernamentale integrate IT│ │ │ │ │al cărui salariu este cofinanțat din │ │ │ │ │POAT în luna 1 │ │ │ │ │n = numărul de angajați din unitatea de │ │ │ │ │gestiune a arhitecturii guvernamentale │ │ │ │ │integrate IT │ │ │ │ │r = procentul de atribuții aferente │ │ │ │ │gestionări proiectelor IT │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S10 – Materiale de informare │AP 1/OS 1.2/ │Materialele/articolele care sunt │Numărul de ediții a materialelor/ │ │și publicitate elaborate – │Acțiunea 1.2.1 │printate/elaborate cu scopul de a │articolelor care au fost finanțate │ │ediții (nr) │ │informa și promova FESI și │în perioada de raportare │ │ │ │oportunitățile oferite de programele │ │ │ │ │operaționale (publicații, broșuri, │ │ │ │ │fluturași, CD-uri etc.). │ │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S11 – Campanii organizate (nr)│AP 1/OS 1.2/ │"Campania" se referă la activitățile │Numărul de campanii finanțate în │ │ │Acțiunea 1.2.1 │de informare și publicitate definite în│perioada de raportare │ │ │ │timp și în spațiu, privind transmiterea│ │ │ │ │de mesaje integrate și coordonate cu │ │ │ │ │privire la același subiect referitor la│ │ │ │ │FESI, prin diferite canale și suporturi│ │ │ │ │media (radio, TV, presă). │ │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S12 – Solicitări care au fost │AP 1/OS 1.2/ │Numărul de solicitări înregistrate la │Numărul de solicitări înregistrate la │ │soluționate de rețeaua de │Acțiunea 1.2.1 │nivelul rețelei centrelor de informare │nivelul rețelei de centre de informare │ │Centre de informare (nr) │ │(41 pe întreg teritoriul și în │în perioada de raportare având în vedere│ │ │ │București) care au primit răspuns. │că au fost asigurate costurile de │ │ │ │O solicitare va fi considerată o │operare ale respectivelor centre de │ │ │ │interogare de clarificare primită de │informare. │ │ │ │la o persoană la un moment dat. │ │ │ │ │O solicitare primită de la un │ │ │ │ │beneficiar poate acoperi una sau mai │ │ │ │ │multe teme și poate include schimbul │ │ │ │ │de informații și clarificări │ │ │ │ │suplimentare. │ │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S13 – Sesiuni pe site/portal │AP 1/OS 1.2/ │Numărul de sesiuni înregistrate pe │Numărul de sesiuni înregistrate pe │ │înregistrate (nr) │Acțiunea 1.2.1 │www.fonduri-ue.ro care durează mai mult│www.fonduri-ue.ro în perioada de │ │ │ │de un minut. │raportare. │ │ │ │O sesiune este perioada de timp în care│ │ │ │ │o persoană vizualizează pagini pe │ │ │ │ │(browse) site-ul www.fonduri-ue.ro. │ │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S14 – Evaluări și studii │AP 2/OS 2.1/ │Evaluările sau studiile elaborate se │Numărul de evaluări și studii finale │ │elaborate (nr) │Acțiunea 2.1.1 │referă la rapoartele de evaluare finală│finanțate în perioada de raportare. │ │ │și Acțiunea │sau studiile finale. │ │ │ │2.1.2 │ │ │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S15 – Structuri de coordonare/│PA 2/SO 2.1/ │Structurile implicate în coordonarea/ │Numărul de structuri implicate în │ │gestionare/control FESI ale │Acțiunea 2.1.1 │gestionarea/controlul FESI ale căror │coordonarea/gestionarea/controlul FESI │ │căror logistică și funcționare │ │logistică și funcționare au fost │ale căror logistică și funcționare │ │a fost sprijinită anual, │ │sprijinite anual din POAT. Structurile │au fost sprijinite din POAT în perioada │ │inclusiv echipamente și licențe│ │sunt instituții publice (sau structuri │de raportare. │ │pentru funcționarea SMIS │ │ale instituțiilor publice) care au │ │ │2014+ (nr) │ │beneficiat de sprijin POAT și care sunt│ │ │ │ │responsabile cu coordonarea și │ │ │ │ │controlul FESI și gestionarea POIM, POC│ │ │ │ │și POAT. │ │ │ │ │Sprijinul cuprinde cheltuieli pentru │ │ │ │ │asigurarea condițiilor logistice sau a │ │ │ │ │asistenței sub formă de consultanță în │ │ │ │ │vederea asigurării funcționării. │ │ │ │ │Structurile de coordonare și control │ │ │ │ │includ Ministerul Fondurilor Europene, │ │ │ │ │Autoritatea de Certificare și Plată, │ │ │ │ │Autoritatea de Audit, DLAF, ANRMAP, │ │ │ │ │UCVAP/CVAP și alte structuri desemnate │ │ │ │ │pentru coordonarea și controlul FESI │ │ │ │ │dacă este necesar. Structurile de │ │ │ │ │gestionare sunt compuse din Autorități │ │ │ │ │de Management și Organisme Intermediare│ │ │ │ │pentru POAT, POIM și POC. │ │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S16 – Proiecte a căror │AP 2/OS 2.2/ │Număr de proiecte pentru care a fost │Număr de proiecte pentru care a fost │ │evaluare/contractare/ │Acțiunea 2.1.1 │furnizată din POAT expertiză externă în│furnizată din POAT expertiză externă │ │monitorizare/control a fost │ │procesul de evaluare/contractare │în timpul proceselor de evaluare/ │ │asigurată (nr) │ │monitorizare/control. │contractare monitorizare/control. │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S17 – Disponibilitatea rețelei│AP 2/OS 2.2/ │Disponibilitatea se referă la │Extragerea din sistemul de monitorizare │ │SMIS 2014+ mai mare de (%) │Acțiunea 2.2.1 │procentul de timp în care rețeaua a │al SMIS 2014+ procentul de timp în care │ │ │ │fost funcțională și accesibilă │rețeaua a fost funcțională și accesibilă│ │ │ │utilizatorilor SMIS2014+, când și unde │utilizatorilor SMIS2014+, când și unde │ │ │ │este necesar. │este necesar. │ │ │ │ │Pmi = procent lunar per structură │ │ │ │ │conectată la SMIS în anul i, când │ │ │ │ │conexiunea la SMIS a fost funcțională. │ │ │ │ │ni = numărul de structuri conectate │ │ │ │ │lunar la SMIS în anul i. │ │ │ │ │Pami = procentaj mediu lunar per sistem │ │ │ │ │în anul i │ │ │ │ │Pami = (Pmi1+Pmi2+…. Pmin)/ni │ │ │ │ │PAi = procentaj mediu anual per sistem │ │ │ │ │în anul i │ │ │ │ │PAi = (Pami1+Pami2+ ……. +Pami12)/12 │ │ │ │ │PA = procentaj mediu per sistem │ │ │ │ │ [PAi+PA(i+1)+PA(i+2)+… PA(i+t)] │ │ │ │ │PA = – │ │ │ │ │ (t+1) │ │ │ │ │t+1 = numărul total de ani în care sunt │ │ │ │ │cofinanțate costurile comunicațiilor │ │ │ │ │necesare în vederea asigurării │ │ │ │ │disponibilității rețelei SMIS2014+ │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S18 – Zile participanți la │AP 2/OS 2.2/ │Acest indicator se referă la numărul de│Numărul participanților în fiecare zi │ │instruire – utilizatori sisteme│Acțiunea 2.2.1 │zile de instruire finalizate, a căror │de instruire a căror costuri au fost │ │informatice (nr) │ │costuri au fost cofinanțate din POAT, │cofinanțate din POAT și care vizează │ │ │ │luând în considerare numărul de zile │utilizarea SMIS2014+, MySMIS2014 sau a │ │ │ │de instruire de care a beneficiat │altor aplicații informatice dezvoltate │ │ │ │fiecare utilizator al sistemelor │cu sprijin POAT │ │ │ │informatice. │ │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S19 – Zile participanți la │AP 3/OS 3.1/ │Acest indicator se referă la numărul │Numărul participanților în fiecare zi de│ │instruire – structuri de │Acțiunea 3.1.1 │total de zile de instruire, finalizate,│instruire pentru personalul din sistemul│ │gestionare/alte structuri (nr) │ │a căror costuri au fost cofinanțate │FESI. │ │ │ │din POAT luând în considerare numărul │ │ │ │ │de zile de instruire de care a │ │ │ │ │beneficiat fiecare participant. │ │ │ │ │Participanții sunt din cadrul │ │ │ │ │personalului angajat în sistemul FESI. │ │ │ │ │Sistemul FESI include toate structurile│ │ │ │ │care au rol în coordonarea, gestionarea│ │ │ │ │și controlul FESI. │ │ │ │ │Alte structuri reprezintă diverse │ │ │ │ │structuri din instituțiile unde │ │ │ │ │funcționează structurile cu rol de │ │ │ │ │coordonare, gestionare și control FESI │ │ │ │ │care contribuie la implementarea FESI. │ │ ├───────────────────────────────┼───────────────┼───────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────┤ │6S20 – Număr personal din │AP 3/OS 3.1/ │Acest indicator se referă la numărul │E = numărul de personal din sistemul │ │sistemul FESI, ale căror │Acțiunea 3.1.2 │de personal din sistemul FESI pentru │FESI pentru care salariile sunt │ │salarii sunt cofinanțate din │ │care salariile sunt cofinanțate din │cofinanțate din POAT echivalent normă │ │POAT – echivalent normă │ │POAT echivalent normă întreagă │întreagă (full time equivalent) lucrată │ │întreagă anual (full time │ │(full time equivalent) lucrată anual. │anual. │ │equivalents) (nr) │ │Salariile sunt finanțate din POAT │E = [Σ(Pn*r)1+Σ(Pn*r)2+.. Σ(Pn*r)12]/12,│ │ │ │structuri pentru personalul │unde │ │ │ │următoarelor din sistemul FESI: │P = persoană din sistemul FESI, al cărui│ │ │ │- Structurile de coordonare și control │salariu este cofinanțat din POAT în │ │ │ │care includ: Ministerul Fondurilor │luna 1 │ │ │ │Europene, Autoritatea de Certificare și│n = numărul de angajați din sistemul │ │ │ │Plată, Autoritatea de Audit, DLAF, │FESI │ │ │ │ANRMAP, UCVAP/CVAP și alte structuri │r = procentul de atribuții aferente │ │ │ │desemnate pentru coordonarea și │FESI │ │ │ │controlul FESI dacă este necesar. │ │ │ │ │- Structurile de gestionare pentru POAT│ │ │ │ │POIM și POC, compuse din: Autorități de│ │ │ │ │Management și Organisme Intermediare. │ │ └───────────────────────────────┴───────────────┴───────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────┘LISTĂ ORIENTATIVĂ A CHELTUIELILOR ELIGIBILE DIN POAT 2014-20201. Cheltuielile de personal– Cheltuielile pentru transport, cazare, diurnă, indemnizații de delegare și taxe de participare.– Cheltuielile efectuate pentru remunerarea personalului.– Cheltuieli salariale cu echipa de proiect.2. Cheltuielile cu servicii– Cheltuielile pentru achiziționarea sau realizarea de studii, analize.– Cheltuielile pentru consultanță și expertiza tehnică, financiară, contabilă, fiscală și juridică (inclusiv pentru elaborarea de rapoarte, strategii, ghiduri, metodologii).– Cheltuielile privind achiziționarea serviciilor de audit.– Cheltuielile privind achiziționarea serviciilor de evaluare.– Cheltuielile cu comunicarea, informarea și publicitatea, în care se includ:● cheltuieli de informare și publicitate pentru proiect și care rezultă din obligațiile beneficiarului● cheltuieli efectuate pentru organizarea de evenimente● conceperea, producția și difuzarea spoturilor publicitare radio și TV,● publicitatea prin intermediul presei scrise și panotaj,● pagini web,● conceperea, producția și distribuția de materiale promoționale,● organizarea de seminarii de promovare pentru reprezentanți ai mass – media,● servicii monitorizare media,● consultanță în relații publice,● organizarea, funcționarea și promovarea Centrului de Informare și a rețelei teritoriale și cu operaționalizarea "ghișeului unic" pentru IMM-uri.– Cheltuielile efectuate cu traduceri și interpretariat.– Cheltuielile pentru servicii informatice și de comunicații: instalare, întreținere și reparare echipamente informatice, de comunicații, periferice de calcul și instalații; întreținere, actualizare și dezvoltare aplicații informatice.– Cheltuielile pentru recrutarea și selecția personalului.– Cheltuieli pentru asigurarea de personal, inclusiv personal angajat temporar.– Cheltuielile pentru instruire– Cheltuielile pentru achiziția de publicații/abonamente la publicații, cărți relevante pentru obiectul de activitate al beneficiarului, în format tipărit și/sau electronic, precum și cotizațiile pentru participarea la asociații.– Cheltuielile cu tipărirea, multiplicarea și distribuția de materiale.– Cheltuielile pentru plata comisioanelor bancare aferente operațiunilor efectuate în scopul proiectului, din contul deschis de către beneficiar la Trezoreria Statului.– Cheltuielile cu transportul de persoane, materiale, mobilier, echipamente și instalații efectuate în cadrul proiectului.– Cheltuielile privind plata primelor de asigurare pentru clădiri, spații, instalații, mobilier, mijloace de transport și echipamente, dacă bunurile respective sunt în proprietatea beneficiarului și nu au fost achiziționate din fonduri nerambursabile acordate de Uniunea Europeană și dacă asigurarea acestora contribuie la realizarea obiectivului proiectului.– Cheltuielile aferente pregătirii documentației de licitație, organizării și derulării procedurilor de achiziție publică efectuate în cadrul proiectului.3. Cheltuieli cu achiziția de active fixe, obiecte de inventar, furnituri de birou, materiale consumabile– Cheltuielile pentru achiziția de aparatură birotică, mobilier, echipamente, periferice de calcul și instalații, inclusiv pentru asigurarea securității și/sau siguranței sediului beneficiarului și alte active fixe corporale, necesare desfășurării activității proiectului, realizată în cadrul și pe durata proiectului.– Cheltuielile pentru achiziția de aplicații informatice, brevete, licențe, mărci.– Cheltuieli pentru achiziția obiectelor de inventar, a furniturilor de birou, materialelor consumabile.4. Cheltuieli generale de administrație– Plata utilităților: energie termică, energie electrică, apă, canalizare, salubritate, gaze naturale.– Telefon, fax, servicii poștale, curierat rapid și rețele de comunicații.– Achiziționarea materialelor și serviciilor de întreținere a sediului.– Serviciile de instalare, întreținere și reparații echipamente, cu excepția celor informatice și de comunicații.– Serviciile de întreținere și reparații mijloace de transport.– Achiziționarea carburanților, lubrifianților și consumabilelor pentru mijloacele de transport.– Arhivare.– Plata salariilor pentru personalul administrativ.– Închirierea sediului, instalațiilor, echipamentelor, mobilierului, efectuate în ansamblu sau separat destinate activității zilnice a beneficiarului.– Închirierea și/sau leasing-ul pentru mijloace de transport.– Costurile aferente asigurării de răspundere civilă auto (RCA) pentru mijloacele de transport utilizate în scopul proiectului, dacă acestea sunt în proprietatea beneficiarului sau a instituției din care face parte entitatea beneficiară.5. Cheltuieli cu amortizarea– Cheltuielile cu amortizarea activelor fixe corporale.– Cheltuielile cu amortizarea activelor fixe necorporale.6. Alte categorii de cheltuieliSe vor include cheltuieli care sunt neeligibile conform punctului II.3 din Ghidul Solicitantului dar care sunt indispensabile implementării proiectului.Metodologia de calcul pentru determinarea valorii eligibile din Programul Operațional Asistență Tehnică a cheltuielilor de funcționare1. IntroducereÎntre valoarea eligibilă a unei cheltuieli și obiectivul proiectului trebuie să existe o legatură directă justificată și verificabilă.De exemplu, în cazul proiectelor destinate rambursării cheltuielilor salariale pentru personalul responsabil de coordonarea, gestionarea și controlul FESI, la calculul valorii eligibile se va aplica un procent atunci când personalul respectiv are și alte atribuții decât cele aferente FESI.De asemenea, în cazul proiectelor prin care se urmărește, printre altele, și acoperirea cheltuielilor de funcționare, atunci când personalul structurii eligibile realizează și alte atribuții decât cele legate de obiectivul proiectului, este necesară determinarea valorii eligibile a acestor cheltuieli, prin aplicarea unor procente.Pentru determinarea valorii eligibile a acestor cheltuieli, este necesară calcularea procentului aferent timpului alocat pentru realizarea atribuțiilor legate de obiectivul proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli.Această metodologie cuprinde exemple privind determinarea valorii eligibile în diferite situații și este cu scop orientativ.NU se aplică atunci când cheltuielile sunt efectuate 100% în scopul realizării obiectivului proiectului în cadrul căruia se solicită la rambursare.2. Descriere2.1. Modul de calcul al procentului aferent timpului alocat pentru realizarea atribuțiilor legate de obiectivul proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea cheltuielilor de funcționareFiecare structură beneficiară va determina, înainte de realizarea cheltuielii, procentul timpului lucrat pentru realizarea atribuțiilor legate aferente obiectivului proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea cheltuielilor de funcționare, pentru fiecare angajat.În acest scop, se vor completa lunar foi de prezență, care vor evidenția timpul alocat derulării activităților legate de obiectivul proiectului. Procentul de timp lucrat pentru realizarea acestor atribuții este obținut prin calculul ponderii timpului lucrat pentru aceste activități în total timp lucrat în luna respectivă, stabilit în ore.Procentul care va trebui aplicat la totalul cheltuielilor de funcționare se va calcula astfel:Procentul lunar mediu pe structură eligibilă – P(l)Procentul de timp per angajat – A(1… n)Numărul de angajați – n    P(l) = [A(1l)+A(2l)+…..+A(nl)]/nProcent anual mediu pe structură eligibilă – P(a)    P(a) = [P(1)+P(2) +……+P(12)]/12La fiecare cerere de rambursare în care sunt prevăzute tipurile de cheltuieli menționate mai sus (cheltuieli generale de administrație, cheltuieli cu active fixe și obiecte de inventar etc.) și a căror valoare eligibilă trebuie determinată prin aplicarea procentului aferent timpului alocat pentru realizarea atribuțiilor legate de obiectivul proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli, se anexează Tabelul nr. 1 – Tabel privind calculul procentului de timp alocat obiectivului proiectului în activitatea beneficiarilor POAT (1- Tabel %timp), semnat și ștampilat de reprezentantul legal al beneficiarului.2.2. Modul de aplicare a procentului aferent timpului alocat pentru realizarea atribuțiilor legate de obiectivul proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea cheltuielilor de funcționareCategoriile de cheltuieli eligibile sunt:1. Cheltuieli de personal2. Cheltuieli cu serviciile3. Cheltuieli pentru achiziția de active fixe, obiecte de inventar, furnituri de birou, materiale consumabile4. Cheltuieli generale de administrație5. Cheltuieli cu amortizarea1. Cheltuieli de personal1.1. Cheltuieli cu remunerareaÎn cazul cheltuielilor cu remunerarea personalului structurii eligibile, la cheltuielile realizate pentru fiecare angajat, se aplică procentul individual de timp alocat pentru realizarea atribuțiilor legate de obiectivul proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli, din luna pentru care s- au făcut aceste cheltuieli.1.2. Cheltuieli cu deplasărileÎn cazul cheltuielilor cu deplasarea personalului structurii eligibile, sunt eligibile doar deplasările care vizează realizarea activităților și obiectivului proiectului.2. Cheltuieli cu serviciileCheltuielile cu serviciile destinate realizării de activități în cadrul și pentru atingerea obiectivului proiectului sunt eligibile, cu următoarele mențiuni:În cazul cheltuielilor cu pregătirea profesională a angajaților structurilor eligibile, acestea sunt eligibile 100% dacă:– pregătirea se încadrează în obiectivul proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli, sau– atribuțiile angajaților respectivi sunt 100% aferente obiectivului proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli.În cazul în care este finanțată participarea la alte cursuri/seminarii cu conținut general (de exemplu: cursuri de limbă străină, drept etc.), a angajaților care nu au atribuții 100% aferente obiectivului proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli, pentru a se determina valoarea eligibilă, la cheltuielile aferente se va aplica procentul de timp necesar estimat pentru realizarea atribuțiilor legate de obiectivul proiectului a angajatului respectiv pentru luna în care a avut loc seminarul/cursul respectiv. Dacă seminarul/cursul depășește o lună, se va calcula un procent mediu de timp pentru perioada seminarului/cursului, care va fi aplicat cheltuielilor cu participarea angajatului respectiv.În cazul cheltuielilor cu transportul de persoane*1), materiale, mobilier, echipamente și instalații efectuat în cadrul proiectului, atunci când beneficiar este o structură eligibilă care are și alte atribuții decât cele aferente proiectului, calcul valorii eligibile se realizează aplicând procentul de timp mediu lucrat pentru realizarea atribuțiilor legate de obiectivul proiectului din luna facturării serviciilor.Notă …

──────────
*1) Se referă la transport de persoane în caz de mutare dintr-un sediu în altul sau orice alt caz în afara deplasărilor individuale ale personalului care sunt la categoria cheltuieli de personal.
──────────În cazul cheltuielilor privind plata primelor de asigurare pentru:> clădiri, mobilier – se aplică procentul de spațiu ocupat de structura eligibilă și procentul lunar de timp lucrat pentru obiectivul proiectului> spații, instalații – se aplică procentul în care sunt utilizate pentru obiectivul proiectului, de la caz la caz> mijloace de transport – se aplică procentul lunar de utilizare a mijlocului de transport pentru obiectivul proiectului (a se vedea și cheltuielile cu serviciile de întreținere și reparații mijloace de transport)> echipamente:– de uz comun – procentul lunar mediu de timp lucrat pentru obiectivul proiectului– de uz individual – procentul lunar individual de timp lucrat pentru obiectivul proiectului3. Cheltuieli pentru achiziția de active fixe, obiecte de inventar, furnituri de birou, materiale consumabileÎn cazul achiziției de active fixe și obiecte de inventar pentru structurile eligibile, acestea pot fi de două tipuri: de uz individual (de ex.: calculator) sau de uz comun (de ex.: instalație de ventilație, echipamente de fotocopiere/ multifuncționale în rețea etc.). La activele fixe și obiectele de inventar de uz individual se va aplica la prețul unitar, procentul de timp lucrat pentru realizarea atribuțiilor legate de obiectivul proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli, din foaia de prezență a persoanei căreia îi este repartizat, din luna recepționării acestuia. La activele fixe și obiectele de inventar de uz comun se va aplica la prețul acestora, procentul de timp alocat pentru realizarea atribuțiilor legate de instrumentele structurale, calculat ca medie a procentelor individuale ale persoanelor cărora le este repartizat, din luna în care s-a dat în utilizare.Exemplul 2a:În luna mai, pentru AM POIM, se face recepția a 2 aparate de aer condiționat cu preț unitar de 2.000 lei, fără TVA. Aparatele sunt repartizate în 2 birouri de 5 și respectiv 10 persoane.Pentru primul birou, procentul de timp lucrat pentru realizarea atribuțiilor legate de FESI (proiectul având ca scop asigurarea gestionării POIM), calculat ca medie a procentelor rezultate din fișele de prezență ale celor 5 angajați pentru luna aprilie, este de 70%.Pentru al doilea birou, procentul de timp lucrat pentru realizarea atribuțiilor legate de FESI, calculat ca medie a procentelor rezultate din fișele celor 10 angajați pentru luna aprilie, este de 90%.Total cheltuieli eligibile: 2.000 lei x 70% + 2.000 lei x 90% = 3.200 leiExemplu 2b:În luna mai, pentru AM POIM, se face recepția a 5 calculatoare cu preț unitar de 1.500 lei fără TVA. Calculatoarele sunt repartizate la 5 persoane, al căror procent de timp lucrat pentru realizarea atribuțiilor legate de FESI, conform fișei de prezență, în luna aprilie, este de 60%, 70%, 70%, 80% și 100%.La prețul unitar se va aplica procentul fiecărei persoane căreia i-a fost repartizat un calculator dintre cele 5, obținându-se astfel valoarea eligibilă pentru fiecare calculator. Suma acestor valori va da totalul cheltuielilor eligibile.Pentru acest calcul se poate utiliza un tabel de forma celui de mai jos, care, semnat de persoana care l-a întocmit și aprobat și ștampilat de conducătorul structurii eligibile, va fi atașat la cererea de rambursare.Beneficiarul are obligația menținerii și celorlalte documente justificative semnate care să demonstreze corectitudinea datelor prevăzute în tabel: foi de prezență și fișe de repartizare a echipamentelor respective. Acestea vor fi verificate de Autoritatea de Management în cadrul misiunii de verificare la fața locului.Total cheltuieli eligibile: 5.700 leiDacă în cererea de rambursare se solicită rambursarea cheltuielilor cu active fixe și obiecte de inventar, la cerere se anexează și Tabelul nr. 4a – Tabel privind calculul cheltuielilor eligibile cu achiziția de active fixe și obiecte de inventar de uz individual (4a-Chelt cu AF și ObI) și/sau Tabelul nr. 4b – Tabel privind calculul cheltuielilor eligibile cu achiziția de active fixe și obiecte de inventar de uz comun (4b- Chelt cu AF și ObI) semnate și ștampilate de reprezentantul legal al beneficiarului.În cazul contractelor de achiziție de furnituri de birou și materiale consumabile, la contravaloarea acestora fără TVA se va aplica procentul de timp lucrat pentru realizarea atribuțiilor legate de obiectivul proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli, calculat pentru structura eligibilă respectivă, în luna recepționării acestora.Dacă în cererea de rambursare se solicită rambursarea cheltuielilor cu furnituri de birou și materiale consumabile, la cerere se anexează și Tabelul nr. 5 – Tabel privind calculul cheltuielilor eligibile cu furnituri de birou și materiale consumabile (5-Chelt cu FB și MC) semnat și ștampilat de reprezentantul legal al beneficiarului.4. Cheltuieli generale de administrațieÎn categoria cheltuielilor generale de administrație se includ cheltuielile efectuate pentru:a)plata utilităților: energie termică, energie electrică, apă, canalizare, salubritate, gaze naturale; … b)telefon, fax, servicii poștale, curierat rapid și rețele de comunicații; … c)achiziționarea materialelor și serviciilor de întreținere a sediului; … d)serviciile de instalare, întreținere și reparații echipamente, cu excepția celor informatice și de comunicații; … e)serviciile de întreținere și reparații mijloace de transport; … f)achiziționarea carburanților și lubrifianților pentru mijloacele de transport; … g)arhivare; … h)plata salariilor pentru personalul administrativ; … i)închirierea sediului destinat activității zilnice a beneficiarului. … În cazul cheltuielilor legate de sediul structurii respective (pct. a, c, h și i) și care sunt facturate pentru întreg sediul:I. Dacă sediul nu este utilizat în întregime de structurile eligibile menționate anterior, se vor calcula două procente:1. procent de spațiu ocupat de structurile eligibile, prin raportarea suprafeței totale calculată pentru structurile eligibile la suprafața întregului sediu. Suprafața totală pentru structurile eligibile este suprafața totală utilizată de angajații structurii respective (exceptându-se spațiile comune și altor structuri, precum săli de consiliu/reuniune, hol, lift etc.).2. procent posturi ocupate ale structurii eligibile în total posturi ocupate din structurile care funcționează în sediul respectiv.Procentul de spațiu ocupat de la pct. 1 va fi aplicat următoarelor cheltuieli aferente sediului respectiv:– cheltuieli pentru plata utilităților: energie termică, energie electrică, gaze naturale– cheltuieli pentru servicii de întreținere a sediului, cu excepția cheltuielilor pentru servicii de întreținere și reparații ascensoare– plata salariilor pentru personalul administrativ– închirierea sediului destinat activității zilnice a beneficiarului,obținându-se astfel valoarea cheltuielilor structurilor eligibile.Procentul de spațiu ocupat de la pct. 2 va fi aplicat următoarelor cheltuieli aferente sediului respectiv:– cheltuieli pentru plata utilităților: apă, canalizare, salubritate– cheltuieli pentru achiziționarea materialelor de întreținere a sediului– servicii de întreținere și reparații ascensoare,obținându-se astfel valoarea cheltuielilor structurilor eligibile.Cheltuielile aferente funcționării spațiilor comune se pot rambursa însă numai în măsura în care se poate face dovada utilizării acestora în scopul proiectului. Ca atare:– atunci când structura eligibilă are și alte atribuții în afara obiectivului proiectului, la valoarea obținută mai sus după aplicarea procentului de spațiu, se va aplica procentul mediu lunar lucrat de personalul structurii pentru realizarea atribuțiilor legate de obiectivul proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli.– se poate solicita rambursarea costurilor aferente sălilor de consiliu/reuniune în baza unei evidențe a reuniunilor organizate în scopul proiectului și duratei acestora și aplicarea procentului obținut din durata acestor reuniuni în total număr ore de utilizare a sălilor în lună, în vederea determinării valorii eligibile.Exemplu 1*2):Notă …

──────────
*2) Datele folosite sunt ipotetice.
──────────– MFE închiriază un sediu pentru asigurarea funcționării sale de 1.000 mp. În cadrul MFE, funcționează o direcție responsabilă de alte fonduri decât fondurile alocate de UE pentru cele două perioade de programare 2007-2013 și 2014-2020.Procentul de spațiu ocupat de structurile eligibile din MFE este 80%, iar spațiile comune sunt 200 mp.În plus, chiar și structurile responsabile de gestionarea și coordonarea FESI din MFE au și alte atribuții.Situația posturilor ocupate se prezintă astfel:– 75 posturi ACIS– 25 posturi cealaltă direcție,rezultând un procent de posturi ocupate ACIS de 75%.Costul de închiriere (pct. i) este de 120.000 lei/lună, cheltuielile cu plata utilităților: energie termică, energie electrică, gaze naturale, cheltuieli pentru servicii de întreținere a sediului, cu excepția cheltuielilor pentru servicii de întreținere și reparații ascensoare și plata salariilor pentru personalul administrativ pentru prima lună sunt de 7.000 lei.Cheltuielile pentru plata utilităților: apă, canalizare, salubritate, achiziționarea materialelor de întreținere a sediului, servicii de întreținere și reparații ascensoare sunt de 3.000 lei.De asemenea, în prima lună, durata reuniunilor din domeniul instrumentelor structurale (proiectul având ca scop asigurarea derulării activităților în domeniul FESI) a fost de 30 ore, ceea ce reprezintă 30% din totalul de 100 ore aferente reuniunilor organizate în luna respectivă.Conform analizei de încărcare cu sarcini realizate la nivelul MFE, a fost calculat un procent mediu aferent activităților din domeniul FESI pentru prima lună din trimestrul în care se include perioada pentru care sunt facturate cheltuielile respective, de 70%.Cheltuielile eligibile se vor calcula astfel● costurile aferente spațiului ocupat de ACIS:– [127.000 lei x 80% (procentul de spațiu ocupat de structurile eligibile din MFE)] x 70% (procentul de activități aferente FESI) = 71.120 lei– [3.000 lei x 75% (procentul de posturi ocupate aferente structurilor eligibile din MFE)] x 70% (procentul de activități aferente FESI) = 1.575 lei● costurile aferente sălilor de consiliu: [150 mp x 130 lei/mp] x 30% (procentul de reuniuni FESI) = 5.850 lei● costurile aferente altor spații comune: [50 mp x 130 lei/mp] x 80% (procentul de ocupare a spațiului de către structurile eligibile = 640 mp/(1000 mp – 200 mp)) x 70% (procentul de activități aferente FESI) = 3.640 leiTotal cheltuieli eligibile – 82.185 lei în prima lună.II. Dacă sediul este utilizat în întregime de structurile eligibile, la valoarea cheltuielilor aferente sediului se va aplica procentul de timp calculat conform pct. 2.1, în funcție de modul de facturare a cheltuielilor (lunar sau anual). La cheltuielile lunare se va aplica procentul lunar, iar la cheltuielile anuale se va aplica procentul anual.Dacă în cererea de rambursare se solicită rambursarea cheltuielilor cu sediul beneficiarului, la cerere se anexează și Tabelul nr. 2 – Tabel privind calculul cheltuielilor legate de sediul beneficiarului (2-Chelt sediu) semnat și ștampilat de reprezentantul legal al beneficiarului, în care se introduc facturile pentru:1. Plata utilităților: energie termică, energie electrică, apă, canalizare, salubritate, gaze naturale2. Achiziționarea materialelor și serviciilor de întreținere a sediului, precum și plata salariilor pentru personalul administrativ3. Închirierea sediuluiDe asemenea, dacă se solicită rambursarea cheltuielilor și pentru sala/sălile de consiliu/reuniuni, se atașează și situația privind utilizarea acestora care trebuie să conțină data reuniunii, sala, scopul, durata în ore, responsabil (respectiv persoana la care se găsesc documentele aferente reuniunii: agendă, listă participanți etc.) – nume și semnătură, în baza căreia se calculează lunar procentul de utilizare a sălilor de consiliu/reuniuni.În cazul cheltuielilor cu telefon, fax și rețele de comunicații, trebuie determinată valoarea aferentă structurilor eligibile, la care se aplică procentul lunar de timp alocat pentru realizarea atribuțiilor legate de obiectivul proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli, calculat pentru structura eligibilă ca medie a procentelor individuale din luna pentru care s-au facturat serviciile respective, pentru proiectele prin care se finanțează funcționarea birourilor coordonatorilor de poli de creștere.În cazul cheltuielilor aferente serviciilor poștale și curierat rapid, acestea sunt eligibile doar pentru documente legate de obiectivul proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli, calculat ca medie a procentelor individuale. Facturarea se poate face la fiecare set de documente trimise. În acest scop, din documentele justificative aferente trebuie să reiasă legătura documentelor trimise cu obiectivul proiectului.În cazul cheltuielilor aferente serviciilor de instalare, întreținere și reparații echipamente, cu excepția celor informatice și de comunicații (pct. d), se va determina în mod clar valoarea cheltuielilor cu serviciile respective numai pentru echipamentele instalate în beneficiul structurilor eligibile:– fie prin încheierea de contracte separate pentru echipamentele instalate în beneficiul structurilor eligibile;– fie prin facturarea separată a intervențiilor de instalare, întreținere și reparații pentru echipamentele instalate în beneficiul structurilor eligibile în cadrul unui contract global.La valoarea astfel obținută se aplică procentul lunar de timp lucrat pentru realizarea atribuțiilor legate de obiectivul proiectului din luna pentru care sunt facturate serviciile de instalare, întreținere și reparații echipamente, calculat ca medie a procentelor individuale, atunci când echipamentele respective deservesc întreaga structură eligibilă.Dacă serviciile de instalare, întreținere și reparații sunt asigurate pentru echipament(e) alocate unei părți din personalul structurii eligibile, la valoarea respectivă se aplică procentul lunar de timp pentru realizarea atribuțiilor legate de obiectivul proiectului, calculat ca medie a procentelor individuale ale persoanelor cărora le este repartizat.În cazul cheltuielilor cu serviciile de întreținere și reparații mijloace de transport (pct. e), acestea sunt eligibile în măsura în care mijloacele de transport sunt utilizate în scopul deplasării pentru activități legate de obiectivul proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli, calculat ca medie a procentelor individuale. Având în vedere dificultatea demonstrării și calculării valorii eligibile, se recomandă, în astfel de cazuri, utilizarea mijloacelor de transport 100% pentru deplasări în scopul activităților legate de obiectivul proiectului. Astfel, cheltuielile cu serviciile de întreținere și reparații, mai puțin TVA, sunt eligibile în totalitate.În cazul cheltuielilor cu achiziționarea carburanților și lubrifianților pentru mijloacele de transport (pct. f), acestea sunt eligibile numai în cazul utilizării mijloacelor de transport în scopul deplasării pentru activități legate de obiectivul proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli.Pentru justificarea cheltuielilor cu serviciile de întreținere și reparații mijloace de transport și cu achiziționarea carburanților și lubrifianților pentru mijloacele de transport (pct. e și f), trebuie păstrat un jurnal de bord cu următoarele date: data și ora de plecare, locul de plecare, locul de sosire, scopul deplasării, durata, kilometri înregistrați la plecare, kilometri înregistrați la sosire, numele șoferului, semnătura acestuia și semnătura delegatului.Dacă în cererea de rambursare se solicită rambursarea cheltuielilor cu mijloace de transport, la cerere se anexează și Tabelul nr. 3 – Tabel privind calculul cheltuielilor cu serviciile de întreținere și reparații, închirierea/leasingul mijloacelor de transport și achiziționarea carburanților și lubrifianților pentru acestea (3-Chelt cu mijl. de transport) semnat și ștampilat de reprezentantul legal al beneficiarului, în care se introduc următoarele cheltuieli:– cu închirierea și/sau leasingul aferent mijloacelor de transport– cu achiziționarea carburanților și lubrifianților.De asemenea, se atașează și copie a jurnalului de bord cu următoarele date: data și ora de plecare, locul de plecare, locul de sosire, scopul deplasării, durata, kilometri înregistrați la plecare, kilometri înregistrați la sosire, numele șoferului, semnătura acestuia și semnătura delegatului.În cazul cheltuielilor cu arhivare (pct. g), acestea sunt eligibile pentru structurile pentru care se asigură funcționarea din POAT și în măsura în care vizează activitatea acestora specifică FESI. Cheltuielile cu arhivarea pot fi: cheltuieli cu închirierea și întreținerea spațiului aferent arhivării, cheltuieli cu personalul care realizează arhivarea sau cheltuieli cu servicii de arhivare.Valoarea eligibilă a cheltuielilor cu închirierea și întreținerea spațiului aferent arhivării se va calcula în funcție de spațiul alocat pentru arhivarea documentelor rezultate din activitatea privind FESI. Valoarea eligibilă a cheltuielilor cu personalul care realizează arhivarea se va determina în funcție de procentul de timp alocat arhivării documentelor rezultate din activitatea privind FESI prevăzut în fișele postului. Dacă arhivarea documentelor se realizează prin contract de servicii cu o firmă specializată, se va stabili prin contract ca facturarea acestor servicii să se facă distinct pentru documente rezultate din activitatea privind FESI și pentru alte documente.Pentru cheltuielile cu arhivarea electronică, având în vedere că volumul documentelor care vor necesita arhivare este dat de volumul activității realizate, precum și faptul că activitatea aferentă FESI este în continuă creștere comparativ cu alte activități, la cheltuielile cu arhivarea electronică (achiziționarea software-ului și echipamentelor necesare sau a serviciilor de arhivare electronică) se va aplica procentul de timp alocat pentru realizarea atribuțiilor legate de FESI calculat la nivelul structurii eligibile în luna respectivă facturării costurilor de arhivare electronică.În cazul cheltuielilor privind închirierea și/sau leasingul pentru mijloace de transport, la valoarea chiriei sau la cota-parte din valoarea de intrare a bunului se aplică procentul lunar de utilizare a mijlocului de transport pentru obiectivul proiectului.În cazul cheltuielilor privind închirierea de spații, instalații, echipamente și mobilier, se aplică aceleași principii ca la primele de asigurare aferente acestora.5. Cheltuieli cu amortizareaÎn cazul cheltuielilor cu amortizarea activelor fixe corporale, valoarea eligibilă va fi determinată în funcție de tipul activului fix și în conformitate cu modul în care se calculează valoarea eligibilă în cazul achiziționării acestuia.De exemplu, dacă activul fix este sediul unei structuri eligibile, se va determina întâi amortizarea aferentă spațiului utilizat de structura eligibilă și la această valoare se va aplica procentul lunar de timp alocat realizării atribuțiilor privind obiectivul proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli, calculat pentru structura respectivă.În cazul cheltuielilor cu amortizarea activelor fixe necorporale, dacă acesta este utilizat numai pentru atingerea obiectivului proiectului, întreaga valoare aferentă amortizării este eligibilă.Dacă activul fix este utilizat și în alte activități care nu vizează obiectivul proiectului, la valoarea amortizării se va aplica procentul lunar de timp alocat realizării atribuțiilor aferente obiectivului proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea acestor cheltuieli calculat pentru structura respectivă.Tabel privind calculul procentului de timp alocat obiectivului proiectului în activitatea beneficiarilor POAT pentru perioada: ………*Font 7*    Beneficiar: …………….    Titlu proiect: ………….    Cod proiect: …………… ┌────┬─────────────────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┬───────┐ │Nr. │ Nume și prenume │ Ian │ Feb │ Mar │ Apr │ Mai │ Iun │ Iul │ Aug │ Sept │ Oct │ Nov │ Dec │ │Crt.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ 1 │ 78% │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ 2 │ 85% │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ 3 │ 31% │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ 4 │ 0% │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ 5 │ 100% │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ 6 │ 100% │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ 7 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ 8 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ 9 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ 10│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │….│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ │Număr posturi │ 6 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ocupate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┼───────┤ │ │Procent lunar │65,67% │#DIV/0!│#DIV/0!│#DIV/0!│#DIV/0!│#DIV/0!│#DIV/0!│#DIV/0!│#DIV/0!│#DIV/0!│#DIV/0!│#DIV/0!│ │ │mediu pe │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │structură │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │eligibilă (Pl) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┴───────┼───────┤ │ │ Procent anual mediu pe structură eligibilă (Pa) │#DIV/0!│ └────┴─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────┘                   Întocmit: Avizat: Aprobat:               Nume și prenume: Nume și prenume: Nume și prenume:                 Semnătură: Semnătură: Semnătură:                    Dată: Dată: Dată:Tabel privind calculul cheltuielilor legate de sediul beneficiarului pentru perioada: 0*Font 7*    Beneficiar: 0    Titlu proiect: 0    Cod proiect: 0 ┌─────┬───────────────────┬──────────────────┬──────────┬────────┬─────────┬───────┬────┬─────────┬──────────────────────────────────────┐ │Luna │ I │ II │Posturi │Posturi │ Total │ A (mp)│ B │Utili- │ Cheltuieli eligibile (lei) │ │ ├───────────────────┼──────────────────┤ocupate │ocupate │suprafață│ │(mp)│zare ├────────────────────┬─────────────────┤ │ ├─────────┬─────────┼─────────┬────────┤beneficiar│în total│(mp) │ │ │săli de │ I │ II │ │ │Facturi │Valoare │Facturi │Valoare │ │clădire │ │ │ │consiliu/├─────────┬──────────┼────────┬────────┤ │ │aferente │fără TVA │aferente │fără TVA│ │ │ │ │ │reuniuni │ A │ B │ │ Total │ │ │(număr și│ (lei) │(număr și│ (lei) │ │ │ │ │ │(%)** │ │ │ │ │ │ │dată)* │ │dată)* │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ 01 │ │ 700,00 │ │ 300,00 │ 80 │ 200,00 │ 3.055,38│ 960,94│ │ │ 142,50│ 0,00 │ 78,80│ 142,50│ ├─────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ 02 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ ├─────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ 03 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ ├─────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ 04 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ ├─────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ 05 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ ├─────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ 06 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ ├─────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ 07 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ ├─────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ 08 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ ├─────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ 09 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ ├─────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ 10 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ ├─────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ 11 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ ├─────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ 12 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ ├─────┼─────────┼─────────┼─────────┼────────┼──────────┼────────┼─────────┼───────┼────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼────────┤ │ │ TOTAL │ 700,00│ TOTAL │ 300,00 │ │ │ │ │ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ └─────┴─────────┴─────────┴─────────┴────────┴──────────┴────────┴─────────┴───────┴────┴───────────────────┴──────────┴────────┴────────┘––-    * Se introduc toate facturile aferente lunii respective și categoriei de cheltuieli (I, II sau III) separate prin punct și virgulă(;)    ** Conform situației privind utilizarea sălilor de consiliu/reuniuni care trebuie să conțină data reuniunii, sala, scopul, durata în       ore, responsabil (respectiv persoana la care se găsesc documentele aferente reuniunii: agendă, listă participanți etc.).    I – Plata utilităților: energie termică, energie electrică, gaze naturale; Închirierea sediului; Achiziționarea serviciilor de    întreținere a sediului, cu excepția serviciilor de întreținere și reparații ascensoare    II – Plata utilităților: apă, canalizare, salubritate; Achiziționarea materialelor de întreținere a sediului; Plata salariilor    pentru personalul administrativ; Serviciile de întreținere și reparații ascensoare    A – Spațiu alocat beneficiarului (personal, arhivă, depozit), precum și spațiul comun aferent    B – Spațiu alocat sălilor de consiliu/reuniuni    Atenție: Formulele sunt corelate cu procentul de timp din foaia anterioară 1-Tabel% timp în funcție de luna pe care sunt trecute    facturile.                   Întocmit: Avizat: Aprobat:               Nume și prenume: Nume și prenume: Nume și prenume:                 Semnătură: Semnătură: Semnătură:                    Dată: Dată: Dată:Tabel privind calculul cheltuielilor cu serviciile de întreținere și reparații, închirierea/leasingul mijloacelor de transport și achiziționarea carburanților pentru acestea pentru perioada: 0*Font 7*    Beneficiar: 0    Titlu proiect: 0    Cod proiect: 0 ┌─────┬───────────────┬───────────┬────────────────────────────────┬───────────────────────────────┬────────────┐ │Luna │Kilometri │Total │Cheltuieli cu închirierea și/sau│Cheltuieli cu achiziționarea │Cheltuieli │ │ │efectuați │kilometri │leasingul aferent mijloacelor │carburanților, lubrifianților │eligibile │ │ │pentru │efectuați*)│ de transport │ și consumabilelor │ (lei) │ │ │deplasări în │ ├──────────┬─────────┬───────────├──────────┬─────────┬──────────┼ │ │ │scopul │ │Facturi │Valoare │ Valoare │Facturi │Valoare │ Valoare │ │ │ │activităților │ │aferente │fără TVA │ cheltuieli│aferente │fără TVA │cheltuieli│ │ │ │legate de │ │(număr și │(lei) │ eligibile │(număr și │(lei) │eligibile │ │ │ │instrumente │ │dată)**) │ │ │dată)**) │ │ │ │ │ │structurale*) │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────────┤ │ 01 │ │ │ │ │ #DIV/0!│ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0! │ ├─────┼───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────────┤ │ 02 │ │ │ │ │ #DIV/0!│ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0! │ ├─────┼───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────────┤ │ 03 │ │ │ │ │ #DIV/0!│ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0! │ ├─────┼───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────────┤ │ 04 │ │ │ │ │ #DIV/0!│ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0! │ ├─────┼───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────────┤ │ 05 │ │ │ │ │ #DIV/0!│ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0! │ ├─────┼───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────────┤ │ 06 │ │ │ │ │ #DIV/0!│ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0! │ ├─────┼───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────────┤ │ 07 │ │ │ │ │ #DIV/0!│ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0! │ ├─────┼───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────────┤ │ 08 │ │ │ │ │ #DIV/0!│ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0! │ ├─────┼───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────────┤ │ 09 │ │ │ │ │ #DIV/0!│ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0! │ ├─────┼───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────────┤ │ 10 │ │ │ │ │ #DIV/0!│ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0! │ ├─────┼───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────────┤ │ 11 │ │ │ │ │ #DIV/0!│ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0! │ ├─────┼───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────────┤ │ 12 │ │ │ │ │ #DIV/0!│ │ │ #DIV/0!│ #DIV/0! │ ├─────┼───────────────┼───────────┼──────────┼─────────┼───────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────────┤ │TOTAL│ 0,00 │ 0,00│ │ 0,00│ #DIV/0!│ │ 0,00│ #DIV/0!│ #DIV/0!│ └─────┴───────────────┴───────────┴──────────┴─────────┴───────────┴──────────┴─────────┴──────────┴────────────┘    *) Conform jurnalului de bord care trebuie să conțină următoarele date: data și ora de plecare, locul de plecare,locul de sosire, scopul deplasării, durata, kilometri înregistrați la plecare, kilometri înregistrați la sosire, numeleșoferului, semnătura acestuia și semnătura delegatului.    **) Se introduc toate facturile aferente lunii respective și categoriei de cheltuieli separate prin punct și virgulă (;).                   Întocmit: Avizat: Aprobat:               Nume și prenume: Nume și prenume: Nume și prenume:                 Semnătură: Semnătură: Semnătură:                    Dată: Dată: Dată:Tabel privind calculul cheltuielilor eligibile cu achiziția de active fixe și obiecte de inventar de uz individual pentru perioada: 0*Font 7*    Beneficiar: 0    Titlu proiect: 0    Cod proiect: 0 ┌────┬────────────────┬─────────┬───────────────┬─────────────┬───────────────────┬────────────────┬────────┬──────────┐ │Nr. │Activ fix/Obiect│Număr │Numele și │Data în care │Procent de timp │Factură aferentă│Valoare │Valoare │ │crt.│ de inventar │inventar │prenumele │s-a dat în │alocat obiectivului│(număr și dată) │fără TVA│cheltuieli│ │ │ │ │persoanei │utilizare │proiectului, │ │ (lei) │eligibile │ │ │ │ │căreia i-a fost│ │conform Tabelului │ │ │ │ │ │ │ │repartizat │ │nr. 1 și Metodo- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │logiei de calcul │ │ │ │ ├────┼────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────────┼───────────────────┼────────────────┼────────┼──────────┤ │ 1 │ │ │ │ │ │ │ │ 0│ ├────┼────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────────┼───────────────────┼────────────────┼────────┼──────────┤ │ 2 │ │ │ │ │ │ │ │ 0│ ├────┼────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────────┼───────────────────┼────────────────┼────────┼──────────┤ │ 3 │ │ │ │ │ │ │ │ 0│ ├────┼────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────────┼───────────────────┼────────────────┼────────┼──────────┤ │ 4 │ │ │ │ │ │ │ │ 0│ ├────┼────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────────┼───────────────────┼────────────────┼────────┼──────────┤ │ 5 │ │ │ │ │ │ │ │ 0│ ├────┼────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────────┼───────────────────┼────────────────┼────────┼──────────┤ │ 6 │ │ │ │ │ │ │ │ 0│ ├────┼────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────────┼───────────────────┼────────────────┼────────┼──────────┤ │ 7 │ │ │ │ │ │ │ │ 0│ ├────┼────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────────┼───────────────────┼────────────────┼────────┼──────────┤ │ 8 │ │ │ │ │ │ │ │ 0│ ├────┼────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────────┼───────────────────┼────────────────┼────────┼──────────┤ │ 9 │ │ │ │ │ │ │ │ 0│ ├────┼────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────────┼───────────────────┼────────────────┼────────┼──────────┤ │ …│ │ │ │ │ │ │ │ 0│ ├────┴────────────────┴─────────┴───────────────┴─────────────┴───────────────────┴────────────────┼────────┼──────────┤ │ TOTAL │ 0,00│ 0,00│ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────┴──────────┘                   Întocmit: Avizat: Aprobat:               Nume și prenume: Nume și prenume: Nume și prenume:                 Semnătură: Semnătură: Semnătură:                    Dată: Dată: Dată:Tabel privind calculul cheltuielilor eligibile cu achiziția de active fixe și obiecte de inventar de uz comun pentru perioada: 0    Beneficiar: 0    Titlu proiect: 0    Cod proiect: 0    I. Activ fix/Obiect de inventar:        Număr inventar:        Factură aferentă (nr. și dată):        Valoare fără TVA (lei):        Data în care s-a dat în utilizare: ┌────┬─────────────────────────┬────────────────────────────┐ │Nr. │ Nume și prenume │ Procent de timp │ │crt.│ │ alocat obiectivului │ │ │ │ proiectului, │ │ │ │ conform Tabelului │ │ │ │ nr. 1 și Metodologiei │ │ │ │ de calcul │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 1 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 2 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 3 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 4 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 5 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 6 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 7 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 8 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 9 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │… │ │ │ ├────┴─────────────────────────┴────────────────────────────┼────────┐ │ Procent mediu │# VALUE!│ ├───────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │ Valoare eligibilă (lei) │# VALUE!│ └───────────────────────────────────────────────────────────┴────────┘    II. Activ fix/Obiect de inventar:         Număr inventar:         Factură aferentă (nr și dată):         Valoare fără TVA (lei):         Data în care s-a dat în utilizare: ┌────┬─────────────────────────┬────────────────────────────┐ │Nr. │ Nume și prenume │ Procent de timp │ │crt.│ │ alocat obiectivului │ │ │ │ proiectului, │ │ │ │ conform Tabelului │ │ │ │ nr. 1 și Metodologiei │ │ │ │ de calcul │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 1 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 2 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 3 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 4 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 5 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 6 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 7 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 8 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 9 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │… │ │ │ ├────┴─────────────────────────┴────────────────────────────┼────────┐ │ Procent mediu │# VALUE!│ ├───────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │ Valoare eligibilă (lei) │# VALUE!│ └───────────────────────────────────────────────────────────┴────────┘    ….. Activ fix/Obiect de inventar:          Număr inventar:          Factură aferentă (nr. și dată):          Valoare fără TVA (lei):          Data în care s-a dat în utilizare: ┌────┬─────────────────────────┬────────────────────────────┐ │Nr. │ Nume și prenume │ Procent de timp │ │crt.│ │ alocat obiectivului │ │ │ │ proiectului, │ │ │ │ conform Tabelului │ │ │ │ nr. 1 și Metodologiei │ │ │ │ de calcul │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 1 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 2 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 3 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 4 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 5 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 6 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 7 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 8 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │ 9 │ │ │ ├────┼─────────────────────────┼────────────────────────────┤ │… │ │ │ ├────┴─────────────────────────┴────────────────────────────┼────────┐ │ Procent mediu │# VALUE!│ ├───────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │ Valoare eligibilă (lei) │# VALUE!│ └───────────────────────────────────────────────────────────┴────────┘      Întocmit: Avizat: Aprobat:    Nume și prenume: Nume și prenume: Nume și prenume:       Semnătură: Semnătură: Semnătură:         Dată: Dată: Dată:Tabel privind calculul cheltuielilor eligibile cu furnituri de birou și materiale consumabile pentru perioada: 0*Font 7*    Beneficiar: 0    Titlu proiect: 0    Cod proiect: 0 ┌────┬──────────────────┬──────────────────┬──────────────────┬───────────────────┬───────────────────┬──────────────────┐ │Nr. │Număr notă intrare│Luna recepționării│Facturi aferente │Valoare fără TVA │Procent de timp │Valoare eligibilă │ │crt.│ recepție │ │(număr și dată) │ (lei) │alocat obiectivului│ (lei) │ │ │ │ │ │ │proiectului, │ │ │ │ │ │ │ │conform Tabelului │ │ │ │ │ │ │ │nr. 1 │ │ ├────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────┤ │ 1 │ │ │ │ │ │ 0,00│ ├────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────┤ │ 2 │ │ │ │ │ │ 0,00│ ├────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────┤ │ 3 │ │ │ │ │ │ 0,00│ ├────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────┤ │ 4 │ │ │ │ │ │ 0,00│ ├────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────┤ │ 5 │ │ │ │ │ │ 0,00│ ├────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────┤ │ 6 │ │ │ │ │ │ 0,00│ ├────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────┤ │ 7 │ │ │ │ │ │ 0,00│ ├────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────┤ │ 8 │ │ │ │ │ │ 0,00│ ├────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────┤ │ 9 │ │ │ │ │ │ 0,00│ ├────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────┤ │ 10 │ │ │ │ │ │ 0,00│ ├────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────┤ │… │ │ │ │ │ │ 0,00│ ├────┴──────────────────┴──────────────────┴──────────────────┼───────────────────┼───────────────────┼──────────────────┤ │ TOTAL │ 0,00│ 0,00│ 0,00│ └─────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────────┴───────────────────┴──────────────────┘                   Întocmit: Avizat: Aprobat:               Nume și prenume: Nume și prenume: Nume și prenume:                 Semnătură: Semnătură: Semnătură:                    Dată: Dată: Dată:LISTĂ SPECIMENE DE SEMNĂTURIPrin prezenta împuternicim următoarele persoane din cadrul ………….:1. Doamna/Domnul ……………., funcția ……………, legitimată cu ………… seria …… nr. ……. .2. Doamna/Domnul ……………., funcția ……………, legitimată cu ………… seria …… nr. ……. .pentru a confirma cu originalul fiecare pagină a anexelor la cererea de finanțare pentru proiectul ……… ……… ce va fi transmisă către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică.De asemenea, confirmăm specimenele de semnătură ale persoanelor împuternicite, după cum urmează: ┌──────────┬─────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐ │Nr. crt. │ Numele și prenumele persoanei împuternicite│ Semnătura │ ├──────────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤ │ │ …………………….. │ │ ├──────────┼─────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤ │ │ …………………….. │ │ └──────────┴─────────────────────────────────────────────┴─────────────────┘             Nume și prenume reprezentant legal al Beneficiarului                                  Funcția                                 Semnătura                                 ȘtampilaFormular COD 98*Font 7*    Ordonator de credite beneficiar ……………..    Departament (care propune/implementează proiectul) ……    Bugetul (propriu) din care este finanțat OC: ……. (bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat,                                                          bugetele fondurilor speciale, buget local, etc.)    I – Credite de angajament (CA)    II – Credite bugetare (CB)                                   Fisă de fundamentare   Proiect propus la finanțare/finanțat din fonduri externe nerambursabile (FEN) postaderare    Denumire proiect ……..    și/sau    Nr. _data contract/decizie/ordin de finanțare ……..     (proiect individual/în parteneriat)    Program/instrument/facilitate Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020    Tipul Fondului Extern Nerambursabil (FEN) postaderare Fondul European de Dezvoltare Regională                                                                                              mii lei ┌────────────────────┬─────┬──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ Bugetul proiectului (realizat/estimat) │ │ │ ├─────────────┬───────────────────────────────────────────┬────────────────────────────┤ │ Perioada de │ CA/ │ │ Cheltuieli eligibile*) │ Alte cheltuieli decât │ │ implementare │ CB │ Total │ │ cele eligibile aferente │ │ │ │ │ │proiectului/activităților │ │ │ │ │ │ proprii │ │ │ │ ├────────────────┬──────────────────────────┼─────────────┬──────────────┤ │ │ │ │FEN postaderare │ buget propriu │ Total │din care: TVA │ │ │ │ │ ├────────────┬─────────────┼─────────────┤ │ │ │ │ │ │activități │ cofinanțare │buget propriu│ │ │ │ │ │ │ proprii │ │ │ │ ├────────────────────┼─────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │ 0 │ │ 1=2+3+4+5 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├────────────────────┼─────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │…… (anul 1) │ I │ │ │ │ │ │ │ │(realizat/estimat) ├─────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │ │ II │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼─────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │…… (anul 2) │ I │ │ │ │ │ │ │ │(realizat/estimat) ├─────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │ │ II │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼─────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │…… (anul 3) │ I │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │ │ II │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼─────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │…… (anul n) │ I │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │ │ II │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼─────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │ │ I │ │ │ │ │ │ │ │ TOTAL ├─────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │ │ II │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────┼─────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │ din care: │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────┤ ├─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │Cheltuieli curente │ I │ │ X │ X │ X │ X │ X │ │ 2015 │ ├─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │ │ II │ │ X │ X │ X │ X │ X │ ├────────────────────┼─────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │Cheltuieli de │ I │ │ X │ X │ X │ X │ X │ │ capital 2015 │ ├─────────────┼────────────────┼────────────┼─────────────┼─────────────┼──────────────┤ │ │ II │ │ X │ X │ X │ X │ X │ └────────────────────┴─────┴─────────────┴────────────────┴────────────┴─────────────┴─────────────┴──────────────┘    Descriere activități eligibile: ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘    Descriere cheltuieli altele decât cele eligibile ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘                                         ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐    Departament/Direcție (beneficiar) │ AVIZAT **) │                                         └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘                                                       AUTORITATE DE MANAGEMENT PENTRU POAT    DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR ……………….    date de contact beneficiar proiect: DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR    Nume: ……………………….    Tel: ……………………….    Fax/e-mail: …………………. Data avizării:Notă …

──────────
**) numai pentru ordonatorii de credite prevăzuți la art. 5 alin. (1) – (3) și (3^1) din OUG nr. 64/2009, art. 6 alin (1) lit. a)-b) din OUG nr. 62/2011
*) pentru proiectele implementate în parteneriat vor fi luate în considerare numai activitățile proprii desfășurate în carul proiectului și, dacă este cazul, contribuția la cofinanțarea națională angajată conform acordului de parteneriat, anexa la contractul de finanțare.
──────────GRAFIC ESTIMATIV PRIVIND DEPUNEREA CERERILOR DE RAMBURSARE*Font 8* ┌────────────────┬─────────────────┬─────────────────┬───────────────┬─────────────────────────┐ │ nr. cererii de │ cheltuieli │ cheltuieli │ Data estimată │ Procentul cheltuielilor │ │ rambursare │ eligibile │ eligibile │ de transmitere│ eligibile estimate a fi │ │ │ efectuate de │efectuate până │ către AM***) │ incluse în cererea de │ │ │la data de ….*)│la data de ..**) │ │ rambursare, raportate │ │ │ │ │ │ la valoarea eligibilă a │ │ │ │ │ │ proiectului │ ├────────────────┼─────────────────┼─────────────────┼───────────────┼─────────────────────────┤ │ 1 │ │ │ │ │ ├────────────────┼─────────────────┼─────────────────┼───────────────┼─────────────────────────┤ │ 2 │ │ │ │ │ ├────────────────┼─────────────────┼─────────────────┼───────────────┼─────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├────────────────┼─────────────────┼─────────────────┼───────────────┼─────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├────────────────┼─────────────────┼─────────────────┼───────────────┼─────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ └────────────────┴─────────────────┴─────────────────┴───────────────┴─────────────────────────┘Notă …

──────────
*) Pentru prima cerere de rambursare, este data de la care au fost/ vor fi efectuate cheltuieli în cadrul proiectului.
**) Pentru ultima cerere de rambursare, este data până la care este prevăzută perioada de execuție la punctul 4.4.1 din cererea de finanțare.
***) Se poate estima în termen de zile/luni de la data aprobării proiectului sau ca data calendaristică.
──────────IDENTIFICARE FINANCIARĂ*Font 9* ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ TITULARUL CONTULUI │ │ │ │ DENUMIRE [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ ADRESA [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ LOCALITATE/JUDEȚ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ COD POȘTAL [][][][][][][][][] │ │ │ │ COD FISCAL [][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ PERSOANA DE CONTACT [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ TELEFON [][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ FAX [][][][][][][][][][][][] │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ BANCA │ │ │ │ NUME [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ ADRESA [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ LOCALITATE/JUDEȚ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ COD POȘTAL [][][][][][][][][] │ │ │ │ COD IBAN [][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ MONEDA DE SCHIMB [][][][][][][] COD BIC [][][[][][][][][][][][][] │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ BENEFICIARUL │ │ (numai dacă este diferit de titularul contului) │ │ │ │ NUME [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ ADRESA [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ LOCALITATE/JUDEȚ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ COD POȘTAL [][][][][][][][][] │ │ │ │ COD FISCAL [][][][][][][][][][][][] │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘    OBSERVAȚII: ……………………………………………………………..    DATA: ……………. SEMNĂTURA ȘI ȘTAMPILA BENEFICIAR ……………..DECLARAȚIEprivind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor ce vor fi efectuate încadrul proiectului propus spre finanțare din instrumente structuraleA. Datele de identificare a persoanei juridice*Font 9*    Codul de identificare [][][][][][][][][][][][][][][][][][][]    Denumirea ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐                   └─────────────────────────────────────────────────────────┘    Domiciliul fiscal    Județul ┌────────────┐ Localitatea ┌────────────┐ Strada ┌────────────┐             └────────────┘ └────────────┘ └────────────┘    Ap. ┌───────┐ Codul poștal ┌───────┐ Sectorul ┌───────┐ Telefon ┌───────┐        └───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘    Fax ┌───────┐ E-mail ┌───────┐        └───────┘ └───────┘B. Datele de identificare a proiectului*Font 9* ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ Titlul proiectului │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ ┌──────────────────────────────────────────────────┐│ │ Numele programului operațional │Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020 ││ │ └──────────────────────────────────────────────────┘│ │ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ Axa prioritară │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ Obiectiv specific │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │ │ │ │ │ │ Data depunerii ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ proiectului │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────┘ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘C. (numele și statutul juridic ale beneficiarului), solicitant de finanțare pentru proiectul menționat mai sus, la Autoritatea de management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare (Codul fiscal), declar că mă încadrez în următoarea categorie de persoane din punctul de vedere al regimului de TVA aplicabil:[] persoană neînregistrată în scopuri de TVA, conform art. 153 din Codul fiscal;[] persoană înregistrată în scopuri de TVA, conform art. 153 din Codul fiscal.D. (numele și statutul juridic ale beneficiarului), solicitant de finanțare pentru proiectul menționat mai sus, la Autoritatea de management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, în conformitate cu prevederile Codului fiscal, declar că pentru achizițiile din cadrul proiectului cuprinse în tabelul de mai jos TVA este nedeductibilă. ┌──────────┬──────────────────────────┬───────────────────────────────────┐ │Nr. crt. │ Achiziția │Scopul achiziției/Activitatea │ │ │ │prevăzută în cadrul proiectului*1) │ ├──────────┼──────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │ │ ………… │ │ ├──────────┼──────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │ │ …………. │ │ └──────────┴──────────────────────────┴───────────────────────────────────┘Notă …

──────────
*1) Atenție! Se va completa cu aceleași informații corespunzătoare din cererea de finanțare.
──────────Reprezentant legal,Nume și prenume (litere mari de tipar): ………….Funcția:Data: ………………………………………..Semnătura și ștampilă ………………………….Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020GRILĂ DE VERIFICARE A CONFORMITĂȚII ADMINISTRATIVE ȘI A ELIGIBILITĂȚIISOLICITANTNumele instituției: ………………….PROIECTCod MySMIS 2014: ……………..Titlu proiect: ……………….Axa prioritară/obiectivul specific/acțiunea:*Font 7* ┌───────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┬─────────────────────┐ │Întrebări verificare │ Explicații │ Prima verificare │ A doua verificare │ │ administrativă │ ├────────┬────────────┼────────┬────────────┤ │ │ │Decizie │Comentarii │Decizie │Comentarii │ │ │ │ Da/Nu │ │Da/Nu │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │1. Toate rubricile din CF sunt │Cererea de finanțare trebuie tehnoredactată │ │ │ │ │ │completate cu datele solicitate│în limba română, cu respectarea formatului │ │ │ │ │ │și respectă modelul standard │standard din Ghidul solicitantului. │ │ │ │ │ │ │Nu se acceptă cereri de finanțare completate │ │ │ │ │ │ │de mână. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │2. Cererea de finanțare este │Se verifică dacă persoana care a semnat │ │ │ │ │ │semnată și ștampilată pe │cererea de finanțare este aceeași cu │ │ │ │ │ │fiecare pagină de către │reprezentantul legal indicat la punctul 3.3. │ │ │ │ │ │reprezentantul legal al │din cererea de finanțare. Se verifică │ │ │ │ │ │solicitantului sau de o │existența actului administrativ de │ │ │ │ │ │persoană împuternicită │desemnare/delegare, atașat cererii de │ │ │ │ │ │ │finanțare. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │3. La cererea de finanțare │Se verifică existența tuturor documentelor │ │ │ │ │ │sunt anexate documentele │anexă la cererea de finanțare, solicitate │ │ │ │ │ │menționate la secțiunea IV │prin Ghidul solicitantului și dacă acestea │ │ │ │ │ │din Ghidul Solicitantului │sunt semnate și ștampilate de reprezentantul │ │ │ │ │ │ │legal sau ștampilate cu mențiunea "Conform cu │ │ │ │ │ │ │originalul" │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┴────────────┼────────┴────────────┤ │Criterii de eligibilitate │ Explicații │ Prima verificare │ A doua verificare │ │ │ ├────────┬────────────┼────────┬────────────┤ │ │ │Decizie │Comentarii │Decizie │Comentarii │ │ │ │ Da/Nu │ │Da/Nu │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Secțiunea A – Solicitant │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Solicitantul este eligibil │Solicitantul trebuie să facă parte din │ │ │ │ │ │conform celor stabilite în │categoriile de solicitanți eligibili │ │ │ │ │ │Ghidul Solicitantului │menționate în Ghidul solicitantului la │ │ │ │ │ │ │secțiunea II.2, în funcție de Acțiunea │ │ │ │ │ │ │selectată de solicitant la punctul 4.1 din │ │ │ │ │ │ │cererea de finanțare. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Proiectul se încadrează în │Se verifică dacă proiectul este inclus în │ │ │ │ │ │planul anual de proiecte POAT │planul anual de proiecte, care a fost supus │ │ │ │ │ │ │consultării CM POAT. Se verifică dacă │ │ │ │ │ │ │informațiile din cererea de finanțare sunt │ │ │ │ │ │ │corelate cu cele aprobate în planul de lucru. │ │ │ │ │ │ │Dacă sunt modificări privind creșterea │ │ │ │ │ │ │bugetului cu mai mult 20% sau rezultatele sunt│ │ │ │ │ │ │modificate semnificativ față de plan, cererea │ │ │ │ │ │ │de finanțarea este respinsă ca neeligibilă. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Secțiunea B – Activități │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Criterii comune pentru toate │ │ │ │ │ │ │Acțiunile │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Activitățile și obiectivele │Se verifică acțiunea menționată de solicitant │ │ │ │ │ │proiectului sunt în │la punctele 4.1 și 4.3.4 din cererea de │ │ │ │ │ │conformitate cu acțiunile din │finanțare și dacă activitățile prevăzute în │ │ │ │ │ │POAT │proiect se includ în această acțiune așa cum │ │ │ │ │ │ │este descrisă în POAT. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Proiectul are o dimensiune: │Se verifică dacă activitățile prevăzute │ │ │ │ │ │a. orizontală │în proiect se adresează: │ │ │ │ │ │b. specifică POAT, POIM sau POC│a. nevoilor privind coordonarea sau controlul │ │ │ │ │ │ │FESI sau cu impact asupra FESI │ │ │ │ │ │ │b. nevoilor specifice gestionării POAT, POIM │ │ │ │ │ │ │sau POC │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Proiectul va fi implementat în │Se verifică punctul 4.4.1 și 4.4.2 din cererea│ │ │ │ │ │intervalul de timp ianuarie │de finanțare. │ │ │ │ │ │2014 – decembrie 2023 │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Proiectul nu a fost/nu este │Se verifică pct. 3.5 din cererea de finanțare.│ │ │ │ │ │finanțat din alte resurse │Dacă solicitantul a bifat DA, se verifică și │ │ │ │ │ │publice nerambursabile │informațiile furnizate de solicitant privind │ │ │ │ │ │ │alte finanțări de care a beneficiat și se │ │ │ │ │ │ │urmărește dacă proiectul propus se suprapune │ │ │ │ │ │ │cu finanțările anterioare. Se verifică în │ │ │ │ │ │ │Art4SMIS, pagina web a beneficiarului și │ │ │ │ │ │ │pagina web a finanțatorului. Dacă este cazul, │ │ │ │ │ │ │se pot solicita clarificări privind │ │ │ │ │ │ │complementaritatea activităților incluse în │ │ │ │ │ │ │cererea de finanțare și celelalte proiecte și │ │ │ │ │ │ │evitarea suprapunerii. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Proiectul propus spre finanțare│Se verifică punctele 4.3.6 și 4.4.2 din │ │ │ │ │ │nu este încheiat în mod fizic │cererea de finanțare. │ │ │ │ │ │sau implementat integral │Dacă beneficiarul a marcat la punctul 4.3.6. │ │ │ │ │ │înainte de depunerea cererii │"DA", proiectul este respins ca fiind │ │ │ │ │ │de finanțare la autoritatea de │neeligibil conform art. 65, alin. (6) din │ │ │ │ │ │management, indiferent dacă │Reg. 1303/2013 │ │ │ │ │ │toate plățile aferente au fost │ │ │ │ │ │ │efectuate de către beneficiar │ │ │ │ │ │ │(art. 65, alin (6) din Reg. │ │ │ │ │ │ │ 1303/2013) │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Activitățile din proiectul │Se verifică punctele 4.3.7 și 4.3.8 din │ │ │ │ │ │propus spre finanțare demarate │cererea de finanțare. │ │ │ │ │ │anterior depunerii cererii de │ │ │ │ │ │ │finanțare respectă prevederile │ │ │ │ │ │ │legislației naționale │ │ │ │ │ │ │aplicabile (art. 125, alin 3, │ │ │ │ │ │ │lit. (e) din Reg. CE │ │ │ │ │ │ │nr. 1303/2013) │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Proiectul va fi implementat în │Se verifică următoarele: │ │ │ │ │ │conformitate cu politicile UE │a. achiziții publice (pct. 5.3 din cererea de │ │ │ │ │ │și naționale: │finanțare): │ │ │ │ │ │a. Achiziții publice │- sunt cuprinse atât procedurile de achiziție,│ │ │ │ │ │b. Informare și publicitate │cât și cele directe prevăzute în cadrul │ │ │ │ │ │c. Dezvoltare durabilă │proiectului, atât cele demarate/efectuate │ │ │ │ │ │d. Egalitate de șanse │până la depunerea cererii de finanțare │ │ │ │ │ │ │(dacă este cazul), cât și cele preconizate │ │ │ │ │ │ │după depunerea acesteia │ │ │ │ │ │ │- valoarea estimată a achiziției corespunde │ │ │ │ │ │ │procedurii aplicate (încadrarea în praguri) │ │ │ │ │ │ │- achizițiile prevăzute respectă principiul │ │ │ │ │ │ │nedivizării contractelor cu obiecte similare, │ │ │ │ │ │ │în contracte de valoare mică │ │ │ │ │ │ │b. dacă sunt incluse măsurile minime de │ │ │ │ │ │ │informare și publicitate specifice proiectului│ │ │ │ │ │ │(pct. 4.3.4 din cererea de finanțare) │ │ │ │ │ │ │c. dacă sunt prevăzute măsuri minime pentru │ │ │ │ │ │ │asigurarea unei dezvoltări durabile, după caz │ │ │ │ │ │ │(pct. 5.1 din cererea de finanțare) │ │ │ │ │ │ │d. dacă sunt prevăzute măsuri minime pentru │ │ │ │ │ │ │asigurarea egalității de șanse, după caz │ │ │ │ │ │ │(pct. 5.2 din cererea de finanțare) │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Criterii specifice pentru │ │ │ │ │ │ │anumite Acțiuni │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Acțiunile 1.1.1, 3.1.1 │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Proiectul se adresează unui │Grupul țintă de la punctul 4.3.5 din cererea │ │ │ │ │ │grup țintă relevant pentru │de finanțare este relevant pentru acțiunea în │ │ │ │ │ │acțiunea respectivă, așa cum │care se înscrie proiectul. │ │ │ │ │ │este descrisă în POAT │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │Acțiunea 2.1.1 │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼────────┼────────────┼────────┼────────────┤ │În cazul proiectelor care │Se vor verifica specificațiile echipamentelor │ │ │ │ │ │includ achiziție de echipamente│prevăzute pentru a asigura compatibilitatea │ │ │ │ │ │și software pentru structurile │cu cerințele SMIS 2014+ (punctul 4.3.4 │ │ │ │ │ │responsabile de coordonarea, │din cererea de finanțare). │ │ │ │ │ │gestionarea și controlul FESI, │ │ │ │ │ │ │acestea vor fi compatibile cu │ │ │ │ │ │ │SMIS 2014+ │ │ │ │ │ │ └───────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┴────────┴────────────┴────────┴────────────┘    Cererea de finanțare este: admisă [] respinsă []    Verificare efectuată de către:    Prima verificare: REC …………………. Semnătură ……………. Data: ……………….    A doua verificare: Șef SGPEAP …………………. Semnătură ……………. Data: ……………….    Avizat: Director DGPEMP …………………. Semnătură ……………. Data: ……………….    Aprobat: Director general DGAT …………………. Semnătură ……………. Data: ……………….Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020GRILĂ DE EVALUARE TEHNICO-FINANCIARĂ*Font 7*    SOLICITANT              Numele instituției: ……………..    PROIECT            Cod MySMIS 2014: ……………..            Titlu proiect: ……………..    Axa prioritară/obiectivul specific/acțiunea: ┌───────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┬───────────┬──────────┬──────────┬──────────┐ │ │ Explicații │ Prima │Comentarii│ A doua │Comentarii│ │ │ │verificare │ │verificare│ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Evaluare tehnică │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Relevanță │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Obiectivele proiectului │Se verifică punctele 4.3.1 și 4.3.3 din │ │ │ │ │ │contribuie la realizarea │cererea de finanțare. Se analizează │ │ │ │ │ │obiectivelor specifice POAT și │justificarea încadrării în acțiunea POAT și │ │ │ │ │ │a rezultatelor aferente │implicit în obiectivul specific, precum și │ │ │ │ │ │acestor obiective │contribuția proiectului la obiectivul │ │ │ │ │ │ │specific POAT și rezultatul așteptat aferent. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Justificarea necesității │Se verifică punctul 4.3.3 din cererea │ │ │ │ │ │implementării proiectului este │de finanțare. Se analizează dacă nevoia la │ │ │ │ │ │întemeiată │care proiectul își propune să răspundă a │ │ │ │ │ │ │fost identificată și prezentată. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │S-a identificat o legătura cu │Se verifică punctul 4.3.2 și din cererea │ │ │ │ │ │strategiile existente și │de finanțare. Se analizează legătura │ │ │ │ │ │complementaritatea proiectului │proiectului cu documente strategice, precum și│ │ │ │ │ │cu alte inițiative │modul în care proiectul extinde sau │ │ │ │ │ │ │îmbunătățește alte inițiative similare, │ │ │ │ │ │ │anterioare sau acționează simultan și/sau │ │ │ │ │ │ │complementar cu alte inițiative (proiecte) │ │ │ │ │ │ │proprii sau externe. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Fezabilitatea │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Activitățile sunt descrise clar│Se verifică punctul 4.3.4 din cererea │ │ │ │ │ │ │de finanțare. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Rezultatele anticipate sunt │Se verifică punctul 4.3.9 din cererea │ │ │ │ │ │prevăzute │de finanțare. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Există o legătură clară între │Se verifică punctele 4.3.4 și 4.3.9 din │ │ │ │ │ │activități și rezultatele/ │cererea de finanțare. Se analizează │ │ │ │ │ │output previzionate │prezentarea modului în care activitățile │ │ │ │ │ │ │contribuie la fiecare rezultat. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Un calendar realistic al │Se verifică punctele 4.4.2 și 5.3 din cererea │ │ │ │ │ │activităților propuse este │de finanțare. Se urmărește dacă: │ │ │ │ │ │prezentat │- durata activităților este estimată realist │ │ │ │ │ │ │și dacă se înlănțuie logic din punct de │ │ │ │ │ │ │vedere al succesiunii în timp │ │ │ │ │ │ │- durata de derulare a achiziției este │ │ │ │ │ │ │realistă, în concordanță cu procedura │ │ │ │ │ │ │aplicată și corelată cu graficul de │ │ │ │ │ │ │implementare a activităților │ │ │ │ │ │ │- achizițiile necesare susținerii │ │ │ │ │ │ │implementării proiectului (ex. serviciile de │ │ │ │ │ │ │management al proiectului, consumabile ș.a.) │ │ │ │ │ │ │sunt prevăzute la începutul proiectului │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Au fost identificați │Se verifică punctul 4.5 din cererea de │ │ │ │ │ │indicatorii pentru proiect │finanțare, dacă s-au selectat indicatorii │ │ │ │ │ │dintre indicatorii de │aferenți acțiunii din care se solicită │ │ │ │ │ │realizare aferenți acțiunii │finanțare conform punctului 4.1. din cererea │ │ │ │ │ │din care se solicită finanțare │de finanțare. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Sunt indicatorii corelați cu │Se verifică punctul 4.5 din cererea de │ │ │ │ │ │activitățile și rezultatele │finanțare și se urmărește modul în care │ │ │ │ │ │proiectului │activitățile/rezultatele/obiectivele │ │ │ │ │ │ │proiectului conduc la realizarea │ │ │ │ │ │ │indicatorului/indicatorilor. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Au fost identificate riscurile │Se verifică punctul 4.6 din cererea de │ │ │ │ │ │relevante legate de │finanțare. Se urmărește dacă au fost │ │ │ │ │ │implementarea proiectului și │identificate riscurile relevante pentru │ │ │ │ │ │măsurile de reducere și/sau │implementarea proiectului, în cazul în care │ │ │ │ │ │contracarare a acestora │acestea există, precum și dacă au fost │ │ │ │ │ │ │stabilite măsuri potrivite de reducere și/sau │ │ │ │ │ │ │contracarare a acestora. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Solicitantul are capacitate │Se verifică: │ │ │ │ │ │administrativă, financiară și │a. alocarea resurselor umane adecvate pentru │ │ │ │ │ │operațională pentru a │implementarea proiectului (punctul 4.3.4 din │ │ │ │ │ │implementa proiectul în bugetul│cererea de finanțare – activitatea privind │ │ │ │ │ │prevăzut și în calendarul │managementul proiectului): │ │ │ │ │ │estimat │- justificarea rolurilor (pozițiilor) │ │ │ │ │ │ │stabilite în cadrul echipei de management a │ │ │ │ │ │ │proiectului. │ │ │ │ │ │ │- atribuții corespunzătoare pentru fiecare │ │ │ │ │ │ │poziție, care nu trebuie să se suprapună. │ │ │ │ │ │ │- dimensionarea corectă a echipei de │ │ │ │ │ │ │implementare a proiectului, în raport cu │ │ │ │ │ │ │complexitatea proiectului. │ │ │ │ │ │ │- alocarea corespunzătoare a timpului de │ │ │ │ │ │ │lucru estimat pentru fiecare membru al │ │ │ │ │ │ │echipei de proiect în vederea realizării │ │ │ │ │ │ │sarcinilor specifice rolului îndeplinit │ │ │ │ │ │ │(conform justificării din tabelul 6.1). │ │ │ │ │ │ │În cazul în care solicitantul decide │ │ │ │ │ │ │externalizarea managementului de proiect, │ │ │ │ │ │ │trebuie justificată și necesitatea │ │ │ │ │ │ │achiziționării acestor servicii, cu │ │ │ │ │ │ │precizarea pozițiilor îndeplinite de către │ │ │ │ │ │ │experții consultantului, iar acestea să nu │ │ │ │ │ │ │se suprapună cu cele ale membrilor echipei │ │ │ │ │ │ │solicitantului. │ │ │ │ │ │ │b. alocarea resurselor materiale adecvate │ │ │ │ │ │ │pentru implementarea proiectului (punctul │ │ │ │ │ │ │4.3.4 din cererea de finanțare): │ │ │ │ │ │ │- identificarea resurselor materiale puse la │ │ │ │ │ │ │dispoziție de solicitant în scopul │ │ │ │ │ │ │implementării corespunzătoare a proiectului │ │ │ │ │ │ │(sedii, echipamente IT, mijloace de │ │ │ │ │ │ │transport, etc.) │ │ │ │ │ │ │- justificarea necesității resurselor │ │ │ │ │ │ │materiale ce urmează a fi achiziționate din │ │ │ │ │ │ │bugetul proiectului, în vederea implementării │ │ │ │ │ │ │corespunzătoare a acestuia (sedii, │ │ │ │ │ │ │echipamente IT, mijloace de transport, etc.) │ │ │ │ │ │ │c. identificarea resurselor financiare │ │ │ │ │ │ │adecvate pentru implementarea proiectului: │ │ │ │ │ │ │- în cazul în care solicitantul este │ │ │ │ │ │ │instituție publică, se verifică dacă a │ │ │ │ │ │ │completat Formularul 98 pentru asigurarea │ │ │ │ │ │ │resurselor necesare implementării proiectului │ │ │ │ │ │ │în bugetul propriu. │ │ │ │ │ │ │- în cazul în care solicitantul nu este │ │ │ │ │ │ │instituție publică, se verifică încadrarea în │ │ │ │ │ │ │condițiile pentru acordarea prefinanțării. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Proiectul este sustenabil după │Se verifică punctul 4.8 din cererea de │ │ │ │ │ │încetarea finanțării │finanțare dacă sunt completate unul sau mai │ │ │ │ │ │ │multe aspecte din următoarele aspecte: │ │ │ │ │ │ │- identificarea resurselor financiare și umane│ │ │ │ │ │ │necesare continuării proiectului │ │ │ │ │ │ │- potențialul rezultatelor proiectului de a fi│ │ │ │ │ │ │transferate la diferite niveluri (local, │ │ │ │ │ │ │regional, sectorial, național) │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │ Evaluare financiară │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │ Eficacitatea │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Tabelul 6.1 este completat │Se verifică următoarele: │ │ │ │ │ │corespunzător și costurile │a. fiecare cheltuială este încadrată în │ │ │ │ │ │proiectului sunt prevăzute clar│categoria adecvată │ │ │ │ │ │ │b. costurile neeligibile prevăzute sunt │ │ │ │ │ │ │explicate corespunzător │ │ │ │ │ │ │c. achizițiile prevăzute la punctul 5.3 sunt │ │ │ │ │ │ │corelate cu bugetul proiectului │ │ │ │ │ │ │d. TVA-ul aferent cheltuielilor eligibile a │ │ │ │ │ │ │fost calculat corect în bugetul eligibil │ │ │ │ │ │ │solicitat sau în cheltuielile neeligibile după│ │ │ │ │ │ │caz, în funcție și de punctul 3.6 din cererea │ │ │ │ │ │ │de finanțare: │ │ │ │ │ │ │- Dacă la întrebarea 1 este bifat NU, TVA-ul │ │ │ │ │ │ │este eligibil; │ │ │ │ │ │ │- Dacă la întrebările 1, 2 și 3 este bifat DA,│ │ │ │ │ │ │TVA-ul se include în cheltuielile neeligibile;│ │ │ │ │ │ │- Dacă la întrebările 1 și 2 este bifat DA și │ │ │ │ │ │ │la 3 NU, se verifică dacă în bugetul eligibil │ │ │ │ │ │ │solicitat s-a inclus numai TVA-ul │ │ │ │ │ │ │nerecuperabil. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Calculele financiare din │Se verifică dacă sumele sunt calculate corect │ │ │ │ │ │tabelul 6.1 sunt aritmetic │din punct de vedere aritmetic. │ │ │ │ │ │corecte │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Calculele financiare din │Se verifică dacă sumele sunt calculate │ │ │ │ │ │tabelele 6.2 și 6.3 sunt │corect din punct de vedere aritmetic. │ │ │ │ │ │aritmetic corecte │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Costurile sunt realiste în │Se verifică documentele justificative │ │ │ │ │ │comparație cu prețurile de │(oferte de preț, prospectări de piață, │ │ │ │ │ │piață și cu activitățile │contracte anterioare similare etc.) anexate de│ │ │ │ │ │proiectului │solicitant privind estimările făcute în │ │ │ │ │ │ │tabelul 6.1 din cererea de finanțare. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Costurile sunt necesare pentru │Se verifică justificarea aferentă fiecărei │ │ │ │ │ │implementarea proiectului │cheltuieli conform tabelului 6.1 coloana 4 din│ │ │ │ │ │ │cererea de finanțare. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Cheltuielile prevăzute respectă│Se verifică: │ │ │ │ │ │regulile naționale și specifice│a. Cheltuielile prevăzute în categoriile 1-5 │ │ │ │ │ │POAT referitoare la │sunt eligibile conform secțiunii II.3 │ │ │ │ │ │eligibilitatea cheltuielilor │din Ghidul Solicitantului. │ │ │ │ │ │ │b. Bugetul eligibil solicitat este corect │ │ │ │ │ │ │calculat fiind direct legat de proiect. │ │ │ │ │ │ │De exemplu: │ │ │ │ │ │ │- în cazul proiectelor prin care se urmărește,│ │ │ │ │ │ │printre altele, și acoperirea cheltuielilor de│ │ │ │ │ │ │funcționare, atunci când personalul structurii│ │ │ │ │ │ │eligibile realizează și alte atribuții decât │ │ │ │ │ │ │cele legate de obiectivul proiectului, dacă │ │ │ │ │ │ │valoarea eligibilă a fost calculată prin │ │ │ │ │ │ │aplicarea unor procente. │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Indicatorii prevăzuți în │Se verifică dacă la punctul 6.4 sunt aceeași │ │ │ │ │ │proiect sunt corelați cu │indicatori și țintele aferente ca cei │ │ │ │ │ │bugetul │prevăzuți la pct. 4.5 din cererea de finanțare│ │ │ │ │ │ │și modul de corelare cu bugetul eligibil │ │ │ │ │ └───────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┴───────────┴──────────┴──────────┴──────────┘    Cererea de finanțare este: admisă [] respinsă []    Verificare efectuată de către:    Prima verificare: REC …………………. Semnătură ……………. Data: ……………….    A doua verificare: Șef SGPEAP …………………. Semnătură ……………. Data: ……………….    Avizat: Director DGPEMP …………………. Semnătură ……………. Data: ……………….    Aprobat: Director general DGAT …………………. Semnătură ……………. Data: ……………….PROGRAMUL OPERAȚIONAL ASISTENȚĂ TEHNICĂ 2014-2020CERERE DE FINANȚARE ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ÎNREGISTRAREA CERERII DE FINANȚARE │ │Se completează de către Autoritatea de Management pentru Programul │ │ Operațional Asistență Tehnică │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Număr și dată de înregistrare în registrul MFE ……………… │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Număr și dată de înregistrare în registrul AM POAT ………………. │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Cod proiect de înregistrare în registrul cererilor de finanțare …….. │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Numele și prenumele persoanei care înregistrează în registrul cererilor │ │ de finanțare ……………………….. │ ├────────────────────────────────────────────────┬───────────────────────────┤ │ Data înregistrării în registrul cererilor de │ Semnătura ………….. │ │ finanțare ……………….. │ │ ├────────────────────────────────────────────────┴───────────────────────────┤ │Cod SMIS 2014+ ………………….. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Prezentul document reprezintă formatul standard al cererii de finanțare care trebuie utilizat pentru a solicita finanțare în cadrul Programului operațional Asistență Tehnică. Documentul conține totodată și instrucțiuni de completare scrise italic și cu albastru, care se recomandă a fi șterse în momentul completării.Numai textul scris italic și cu albastru poate fi șters. Nu se acceptă alte modificări ale formatului standard.Redactarea cererii de finanțare va fi în limba română.După completare, vă rugăm să vă asigurați că cererea de finanțare este numerotată pe fiecare pagină. Cererile completate de mână sau cu ștersături sau modificări nu vor fi acceptate1. TITLUL PROIECTULUI…………………………………………………………….…………………………………………………………….2. INFORMAȚII PRIVIND TIPUL ASISTENȚEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATEAsistența comunitară nerambursabilă este asigurată din Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR) prin Programul Operațional Asistență Tehnică.3. INFORMAȚII PRIVIND SOLICITANTUL3.1. SOLICITANTDenumire organizație: …………………..Cod de înregistrare fiscală/CIF: …………Număr de la Registrul Asociațiilor și Fundațiilor ………. (dacă este cazul) …………Telefon/Fax …………………..Adresa poștală: ……………….Adresa e-mail organizație (dacă este cazul): ……………….Pagină web ………………3.2. TIPUL SOLICITANTULUI:[] persoane juridice de drept public: organele statului, instituțiile de stat, unitățile administrativ-teritoriale, societăți comerciale cu capital integral sau majoritar de stat[] persoane juridice de drept privat fără scop patrimonial3.3. REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI (persoana care are dreptul sau care este mandatată, conform actelor de constituire/actelor de organizare și funcționare pentru administrația publică să semneze și să reprezinte entitatea)Nume ………………………………Funcție ……………………………Număr de telefon ……………………Număr de fax ……………………….Adresă de e-mail ……………………3.4. PERSOANA DE CONTACTNume ………………………………Funcție ……………………………Număr de telefon ……………………Număr de fax ……………………….Adresă de e-mail ……………………3.5. SPRIJIN PRIMIT DIN FONDURI PUBLICE ȘI/SAU DIN PARTEA INSTITUȚIILOR FINANCIARE INTERNAȚIONALEAți solicitat asistență nerambursabilă din fonduri publice (inclusiv UE, norvegiene, elvețiene) sau de împrumut din partea instituțiilor financiare internaționale în întregime sau parțial pentru activitățile incluse în proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanțare sau pentru activități similare acestora?[] Da/[] NuDacă da, se vor specifica următoarele:Informațiile de mai jos se vor completa pentru toate proiecte selectate în ordinea descrescătoare a anului calendaristic în care s-a semnat contractul de finanțareTitlul proiectului și nr. de înregistrare al acestuia la organizația care a acordat finanțare …………………Stadiul implementării proiectului la data depunerii prezentei cereri de finanțare ……………………………Codul SMIS (dacă există) …………………Dacă proiectul nu are cod SMIS, sunt necesare și următoarele informații:Data semnării ………………………Data finalizării ……………………Obiective ………………………….Rezultate ………………………….Activități …………………………Sursa de finanțare ………………….Valoare totală ……………………..Valoare eligibilă …………………..Contribuție beneficiar ………………3.6. TAXA PE VALOAREA ADĂUGATĂ1. Organizația este plătitoare de TVA?[] Da/[] NuDacă ați răspuns DA la întrebarea 1, vă rugăm să răspundeți la întrebarea 2:2. Există activități în cadrul proiectului pentru care solicitați finanțare conform prezentei cereri, și pentru care organizația este plătitoare de TVA?[] Da/[] NuDacă DA vă rugăm să specificați codul de plătitor de TVA pentru activitățile desfășurate.Dacă ați răspuns DA la întrebările 1 și 2, vă rugăm să răspundeți la întrebarea 3:3. Recuperați TVA-ul aferent cheltuielilor incluse în proiect din alte surse, în temeiul legislației naționale incidente?[] Da/[] Nu4. DATE DESPRE PROIECT4.1 AXA PRIORITARĂ, OBIECTIVUL SPECIFIC ȘI ACȚIUNEA PROGRAMULUI OPERAȚIONALVă rugăm să selectați dintre următoarele o singură axă prioritară și un singur obiectiv specific din cadrul aceleași axe, precum și cel puțin o acțiune din cadrul aceluiași obiectiv specific:[] Axa Prioritară 1 – Întărirea capacității beneficiarilor de a pregăti și implementa proiecte finanțate din FESI și diseminarea informațiilor privind aceste fonduri[] Obiectivul specific 1.1 – Întărirea capacității beneficiarilor de proiecte finanțate din FESI de a pregăti și implementa proiecte => Rezultat – Eficacitate sporită în pregătirea și implementarea proiectelor[] Acțiunea 1.1.1. Instruire orizontală pentru potențialii beneficiari și beneficiarii FESI și instruire specifică pentru beneficiarii POAT, POIM ȘI POC[] Acțiunea 1.1.2. Asistență orizontală pentru beneficiarii FESI și asistență specifică pentru beneficiarii POAT, POIM și POC[] Obiectivul specific 1.2 – Asigurarea transparenței și credibilității FESI și a rolului Politicii de Coeziune a UE => Rezultat – Nivel ridicat de conștientizare cu privire la proiecte cofinanțate de UE[] Acțiunea 1.2.1. Activități de diseminare a informațiilor și de informare și publicitate cu privire la FESI și la POAT, POIM și POC[] Acțiunea 1.2.2. Activități destinate dezvoltării culturii parteneriale pentru coordonarea și gestionarea FESI[] Axa Prioritară 2 – Sprijin pentru coordonarea, gestionarea și controlul FESI[] Obiectivul specific 2.1 Îmbunătățirea cadrului de reglementare, strategic și procedural pentru coordonarea și implementarea FESI => Rezultat – Cadrul de reglementare, strategic și procedural îmbunătățit pentru coordonarea și implementarea FESI[] Acțiunea 2.1.1. Activități pentru îmbunătățirea cadrului și condițiilor pentru coordonarea și controlul FESI și pentru gestionarea POAT, POIM ȘI POC[] Acțiunea 2.1.2 Evaluare la nivelul AP, POAT, POIM și POC și activități destinate creșterii culturii de evaluare pentru FESI[] Obiectivul specific 2.2 Dezvoltarea și menținerea unui sistem informatic funcțional și eficient pentru FSC, precum și întărirea capacității utilizatorilor săi => Rezultat – Sistem informatic integrat funcțional, care generează date corecte și în timp util, pentru realizarea unui management corect și eficient al programelor operaționale[] Acțiunea 2.2.1 Activități pentru dezvoltarea, îmbunătățirea și mentenanța SMIS2014+, MYSMIS2014 și a altor aplicații conexe acestora, precum și a rețelei digitale și pentru sprijinirea unității centrale SMIS2014+, a rețelei de coordonatori și instruirea utilizatorilor acestor sisteme informatice[] Axa Prioritară 3 – Creșterea eficienței și eficacității resurselor umane implicate în sistemul de coordonare, gestionare și control al FESI în România[] Obiectivul specific 3.1 Dezvoltarea unei politici îmbunătățite a managementului resurselor umane care să asigure stabilitatea, calificarea și motivarea adecvată a personalului care lucrează în cadrul sistemului de coordonare, gestionare și control al FESI => Rezultat – Personal motivat, responsabilizat, stabil și înalt calificat în sistemul de coordonare, gestionare și control al FESI[] Acțiunea 3.1.1. Implementarea unei politici orizontale de resurse umane și a dezvoltării capacității manageriale pentru sistemul de coordonare, gestionare și control al FESI[] Acțiunea 3.1.2. Asigurarea resurselor financiare pentru remunerarea personalului din sistemul de coordonare și control al FESI și din sistemul de management al POAT, POIM și POC4.2. LOCAȚIA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUIROMÂNIA4.3. DESCRIEREA PROIECTULUI4.3.1. Obiectivul proiectuluiSe va completa cu obiectivul general și obiectivul/obiectivele specifice ale proiectului.Obiectivele trebuie să fie formulate clar, în strânsă corelare cu activitățile și rezultatele prevăzute a se realiza/obține prin prezentul proiect. Obiectivele trebuie să fie astfel formulate încât să permită evaluarea cu ajutorul unui indicator/set de indicatori. În formularea obiectivului/obiectivelor, vă rugăm să aveți în vedere logica intervenției:– DACĂ se asigură surse, ATUNCI se pot desfășura activitățile;– DACĂ activitățile sunt desfășurate, ATUNCI se pot obține rezultate,– DACĂ rezultatele sunt obținute, ATUNCI se vor atinge obiectivele specifice;– DACĂ se ating obiectivele specifice, ATUNCI acestea vor contribui la atingerea obiectivului generalÎn sprijinul definirii elementelor mai sus menționate, vă recomandăm să aveți în vedere Ghidul privind managementul ciclului de viață a unui proiect (http://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/methodology-aid-delivery-methods-project-cycle-management-200403_en_2.pdf), în special în ceea ce privește analiza problemelor și identificarea obiectivelor.4.3.2. Context proiectuluiSe va preciza dacă proiectul pentru care se solicită finanțarea este o fază a unei operațiuni mai complexe, explicându-se dacă fazele acestuia din urmă sunt independente din punct de vedere tehnic și financiar și ce criterii s-au folosit în departajarea lor.Se va descrie modul în care proiectul relaționează/se încadrează/răspunde unei strategii naționale/plan de acțiune în domeniu și/sau modul în care proiectul se corelează cu alte proiecte finanțate din fonduri publice/private, la nivel regional/local.4.3.3. Justificarea necesității proiectuluiSe va preciza:– de ce este necesar acest proiect,– cum contribuie proiectul la atingerea obiectivului specific POAT selectat la punctul 4.1 de mai sus și a rezultatului așteptat aferent acestuia,– modalitatea în care obiectivele proiectului contribuie la soluționarea necesităților specifice ale potențialilor beneficiari/grupului țintă și care este valoarea sa adăugată.4.3.4. Activitatea/Activitățile proiectului pentru care se solicită finanțare nerambursabilăSe vor prezenta activitățile și, dacă este cazul, subactivitățile necesare derulării proiectului.În cazul în care proiectul prevede și achiziția de echipamente se vor da detalii despre tipul/specificațiile acestor echipamente, modul de distribuire a echipamentului (dacă este cazul).Activitatea 1 – ……………………………………..La activitățile specifice proiectului se adaugă în mod obligatoriu următoarele:Activitatea – Managementul proiectuluia)Resurse umane … Se va preciza care este componența echipei responsabile de managementul și implementarea proiectului care face obiectul prezentei cereri de finanțare, din punct de vedere al pozițiilor (de exemplu: manager de proiect, responsabil financiar, expert , etc.), al atribuțiilor pe care le vor avea și al modalității de ocupare (personal propriu sau externalizat), fără a se nominaliza persoanele care vor ocupa aceste poziții. Prin personal propriu se înțelege nominalizarea din cadrul personalului existent al solicitantului sau ocuparea temporară a acestor poziții. În cazul în care se intenționează externalizarea prin contractarea de servicii, se va justifica necesitatea.Cel puțin managerul de proiect trebuie să fie din cadrul personalului propriu (din cadrul personalului existent al solicitantului sau ocuparea temporară a acestor poziții).Exemple:1. ……………. Manager de proiect:Atribuții: …………………Modalitate de ocupare: Persoană desemnată din personalul solicitantuluiStadiu: Persoana a fost nominalizată prin ordinul …………/Persoana urmează să fie nominalizată după aprobarea proiectului …………..2. ………….. Responsabil financiarAtribuții: ……………………….Modalitate de ocupare: Persoană angajată temporarStadiu: Procedura a fost demarată ………………./Procedura urmează a fi demarată …………….Justificarea necesității: …………………….NU se acceptă suprapunerea atribuțiilor membrilor echipei proprii cu cele ale echipei prestatorului de servicii.b)Resursele materiale implicate în realizarea proiectului … Se va completa cu informații referitoare la sediul/sediile aferente activităților prevăzute prin proiect, dotări necesare, echipamente IT pe care solicitantul le are la dispoziție și le va utiliza pentru implementarea proiectului. Dacă sunt necesare resurse pe care solicitantul nu le are la dispoziție, acestea se vor prezenta și justifica.Activitatea – Informare și publicitate1. La începutul și finalizarea unui proiect finanțat din POAT 2014-2020, vor fi publicate anunțuri publicitare sau comunicate de presă (anunțuri de presă). Beneficiarii finanțărilor vor face dovada apariției comunicatelor (știrilor rezultate) sau anunțurilor în mass media relevante pentru program/proiect. Acestea vor conține valoarea proiectului (evidențiind suma finanțării primite din POAT), titlul proiectului/investiției, beneficiarul, rezultatele prevăzute/obținute.2. În plus, publicul larg va fi informat cu privire la contribuția obținută din partea fondurilor prin:(a) afișarea pe site-ul internet al , în cazul în care există un astfel de site internet, a unei scurte descrieri a proiectului, proporțională cu nivelul sprijinului, inclusiv obiectivele și rezultatele acestuia, evidențiind contribuția financiară din partea Uniunii;(b) expunerea cel puțin a unui afiș cu informații despre proiect (dimensiunea minimă A3), inclusiv despre contribuția financiară din partea Uniunii, într-un loc ușor vizibil publicului, cum ar fi zona de intrare a unei clădiri.3. Toate materialele elaborate în cadrul proiectului (ex. mape, pliante, bannere, materiale de training, listă de prezență, certificate, pixuri etc.) trebuie să conțină sigla UE (în conformitate cu caracteristicile tehnice prevăzute în Regulamentul 821/2014*1) (art. 3, art. 4 și Anexa II)), sigla Guvernului României și sigla Fondurilor Europene Structurale și de Investiții 2014 – 2020 în România, precum și textul "Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin POAT 2014-2020". În cazul materialelor cu o suprafață foarte mică de expunere, în care informațiile nu ar fi suficient de vizibile și inteligibile, se utilizează cel puțin steagul Uniunii Europene, celelalte elemente fiind opționale.Notă …

──────────
*1) Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 821/2014 al Comisiei din 28 iulie 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește modalitățile detaliate de transfer și de gestionare a contribuțiilor programelor, raportarea cu privire la instrumentele financiare, caracteristicile tehnice ale măsurilor de informare și de comunicare pentru operațiuni, precum și sistemul pentru înregistrarea și stocarea datelor (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?qid=1426315972872 uri=CELEX:32014R0821)
──────────4. De asemenea, toate echipamentele achiziționate în cadrul proiectului (ex. calculatoare, imprimante, telefoane, etc.) trebuie să aibă etichete (dimensiune recomandată 90mm x 50mm) care să conțină următoarele elemente informative obligatorii: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României și sigla Fondurilor Europene Structurale și de Investiții 2014 – 2020 cu sloganul aferent. În plus, dacă dimensiunea autocolantului permite, se va menționa numele Fondului European de Dezvoltare Regională și o afirmație aleasă de Autoritatea de Management, care să sublinieze contribuția intervenției realizate din Fondurile Europene Structurale și de Investiții 2014 – 2020. În cazul produselor cu o suprafață foarte mică de expunere, în care informațiile nu ar fi suficient de vizibile și inteligibile, se utilizează cel puțin steagul Uniunii Europene, celelalte elemente fiind opționale.5. În plus, pot fi derulate și alte activități de informare și publicitate a proiectului, precum: conferințe, pagină web dedicată proiectului etc. În acest caz, vă rugăm să precizați care sunt acestea.4.3.5. Grupul țintă(se vor indica grupurile/entitățile care vor beneficia/ vor fi vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect)4.3.6. Proiectul propus spre finanțare a fost încheiat în mod fizic sau implementat integral înainte de depunerea cererii de finanțare la autoritatea de management, indiferent dacă toate plățile aferente au fost sau nu efectuate de către beneficiar (art. 65, alin (6) din Reg. 1303/2013)?[] Da/ [] Nu4.3.7. În cazul în care răspunsul la punctul 4.3.7 este Nu, se va specifica stadiul proiectului:[] Demarat (în implementare)[] Nedemarat4.3.8. În cazul în care răspunsul la punctul 4.3.7 este Demarat, se va preciza dacă, până la această dată, legislația relevantă aplicabilă proiectului a fost respectată în activitățile derulate anterior depunerii cererii de finanțare (conform art. 125 alin. 3 lit. (e) din Reg. 1303/2013):[] Da / [] Nu4.3.9. Rezultate anticipateSe vor corela rezultatele anticipate ale proiectului cu informațiile de la punctul 4.3.4 Activitățile proiectului. Pentru fiecare rezultat se vor preciza activitățile care contribuie la realizarea acestuia.Pentru activitatea privind managementul proiectului se va păstra textul de mai jos.Activitatea privind managementul proiectului este activitate generală care contribuie la realizarea tuturor rezultatelor.4.4. PERIOADA DE IMPLEMENTARE ȘI CALENDARUL ACTIVITĂȚILOR PROIECTULUI4.4.1. Perioada de implementarePerioada de implementare a proiectului este de …………….. luni, respectiv de la …………… până la ……………..Se va completa perioada de implementare a proiectului atât ca număr luni cât și ca perioadă de la zi-lună-an până la zi-lună-an.Perioada de implementare a proiectului reprezintă perioada de la data de la care au fost/vor fi demarate activitățile și până la data efectuării ultimei plăți de către beneficiar. Cheltuielile efectuate în această perioadă vor putea fi considerate eligibile în cadrul proiectului.La stabilirea datei de începere a perioadei de implementare trebuie avute în vedere activitățile derulate înainte de depunerea cererii sau, în cazul în care proiectul demarează după semnarea contractului/deciziei, trebuie luată în considerare perioada necesară evaluării și semnării contractului/deciziei de finanțare de cel puțin 2 luni.Modificarea perioadei de implementare va conduce la semnarea unui act adițional la contractul/decizia de finanțare. Astfel, beneficiarul trebuie să aprecieze cu realism perioada de implementare și să ia în considerare inclusiv perioada pentru derularea procedurilor de achiziție și perioada de care are nevoie pentru a face plățile finale către contractori sau aferente cheltuielilor de personal.4.4.2. Calendarul activitățilorTabelul de mai jos se va completa cu activitățile și, dacă au fost definite, subactivitățile care au avut loc până la momentul depunerii cererii de finanțare, cât și cu cele previzionate a se realiza după momentul depunerii cererii de finanțare. Se vor include și activitățile privind managementul proiectului și informare și publicitate.Activitățile/subactivitățile completate în tabel trebuie corelate cu cele prevăzute la punctul 4.3.4.Pentru fiecare activitate/subactivitate se va bifa în tabel perioada de derulare (fie cu un semn, litera sau prin colorare). La stabilirea perioadei de derulare a activității se va avea în vedere și perioada necesară pentru derularea achizițiilor necesare realizării activității, precum și perioada de efectuare a plăților finale.*Font 9* ┌──────┬──────────────┬───────┬───────┬───────┬──────┬───────┬──────┬───────┬──────┐ │Nr. │Activitate/ │  │crt. │subactivitate │ An>*) │ An> │ An> │ An> │ An> │ An> │ An> │ An> │ ├──────┼──────────────┼───────┼───────┼───────┼──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤ │ 1 │ xxxx │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────────────┼───────┼───────┼───────┼──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤ │ 2 │ xxx │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────────────┼───────┼───────┼───────┼──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤ │ 3 │ xxxx │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────────────┼───────┼───────┼───────┼──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤ │ 4 │ xxxx │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────────────┼───────┼───────┼───────┼──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────────────┼───────┼───────┼───────┼──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼──────────────┼───────┼───────┼───────┼──────┼───────┼──────┼───────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────┴──────────────┴───────┴───────┴───────┴──────┴───────┴──────┴───────┴──────┘Notă …

──────────
*) Sintagma se va completa cu luna calendaristică și anul aferent, conform cu perioada de implementare prevăzută la punctul 4.4.1.
──────────4.5. INDICATORIProiectul trebuie să contribuie la realizarea a cel puțin unui indicator de realizare aferent acțiunii din care se solicită finanțare. Dacă se solicită finanțare din două acțiuni, trebuie selectat cel puțin un indicator pentru fiecare acțiune.Detalii privind descrierea indicatorilor se găsesc în Anexa 4 la Ghidul Solicitantului.Vă rugăm să selectați din indicatorii de mai jos, pe cei relevanți pentru proiect, corelați cu activitățile și rezultatele prevăzute la punctele 4.3.4 și 4.3.9 și să completați ținta pe care urmăriți să o atingeți prin intermediul proiectului pentru fiecare indicator selectat.*Font 7* ┌──────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┬──────────┬─────────┐ │ Cod │ Denumire Indicator │ Tip indicator │ Unitate │ Țintă │ │ │ │ │ măsură │ │ ├──────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┴──────────┴─────────┤ │ AP 1/ O.S.1.1/ Acțiune 1.1.1 │ ├──────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┬──────────┬─────────┤ │ 6S7 │Zile participanți la instruire – beneficiari │De realizare │ număr │ │ │ │ │imediată │ │ │ ├──────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┴──────────┴─────────┤ │AP 1/ O.S.1.1/ Acțiune 1.1.2 │ ├──────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┬──────────┬─────────┤ │ 6S8 │Aplicații de finanțare pentru proiecte de infrastructură finanțate din │ De realizare │ │ │ │ │POIM și POC a căror dezvoltare a fost sprijinită din POAT │ imediată │ număr │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤ │ 6S1" │Rată de contractare a alocării totale aferente ITI din cadrul │ │ │ │ │ │programelor operaționale finanțate din fondurile structurale și de │ │ │ │ │ │coeziune*) │ De rezultat │ % │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤ │ 6S9 │Număr personal din structura care coordonează ITI, ale căror salarii │ De realizare │ │ │ │ │sunt cofinanțate din POAT – echivalent normă întreagă anual*) │ imediată │ număr │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤ │ 6S1' │Rată de contractare a proiectelor a căror pregătire a fost sprijinită │ │ │ │ │ │de către unitatea de gestiune a arhitecturii guvernamentale integrate │ De rezultat │ % │ │ │ │IT**) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤ │ 6S9' │Număr personal din unitatea de gestiune a arhitecturii guvernamentale │ De realizare │ │ │ │ │integrate IT, ale căror salarii sunt cofinanțate din POAT – echivalent │ imediată │ număr │ │ │ │normă întreagă anual**) │ │ │ │ ├──────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┴──────────┴─────────┤ │ AP 1/ O.S.1.2/ Acțiune 1.2.1 și Acțiune 1.2.2 │ ├──────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┬──────────┬─────────┤ │ 6S10 │Materiale de informare și publicitate elaborate – ediții │ De realizare │ număr │ │ │ │ │ imediată │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤ │ 6S11 │Campanii organizate │ De realizare │ │ │ │ │ │ imediată │ număr │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤ │ 6S12 │Solicitări care au fost soluționate de rețeaua de Centre de informare │ De realizare │ │ │ │ │ │ imediată │ număr │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤ │ 6S13 │Sesiuni pe site/portal înregistrate │ De realizare │ număr │ │ │ │ │ imediată │ │ │ ├──────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┴──────────┴─────────┤ │ AP 2/ O.S.2.1/ Acțiune 2.1.1 │ ├──────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┬──────────┬─────────┤ │ 6S14 │Evaluări și studii elaborate │ De realizare │ număr │ │ │ │ │ imediată │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤ │ 6S15 │Structuri de coordonare/gestionare/control FESI ale căror logistică și │ De realizare │ │ │ │ │funcționare a fost sprijinită anual, inclusiv echipamente și licențe │ imediată │ număr │ │ │ │pentru funcționarea SMIS 2014+ │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤ │ 6S16 │Proiecte a căror evaluare/ contractare/ monitorizare/ control a fost │ De realizare │ │ │ │ │asigurată │ imediată │ număr │ │ ├──────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┴──────────┴─────────┤ │ AP 2/ O.S.2.1/ Acțiune 2.1.2 │ ├──────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┬──────────┬─────────┤ │ 6S14 │Evaluări și studii elaborate │ De realizare │ │ │ │ │ │ imediată │ număr │ │ ├──────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┴──────────┴─────────┤ │ AP 2/ O.S.2.2/ Acțiune 2.2.1 │ ├──────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┬──────────┬─────────┤ │ 6S17 │Disponibilitatea rețelei SMIS 2014+ mai mare de │ │ % │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────────────┼──────────┼─────────┤ │ 6S18 │Zile participanți la instruire – utilizatori sisteme informatice │ De realizare │ │ │ │ │ │ imediată │ număr │ │ ├──────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┴──────────┴─────────┤ │ AP 3/ O.S.3.1/ Acțiune 3.1.1 │ ├──────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┬──────────┬─────────┤ │ 6S19 │Zile participanți la instruire – structuri de gestionare/alte structuri│ De realizare │ │ │ │ │ │ imediată │ număr │ │ ├──────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┴──────────┴─────────┤ │ AP 3/│O.S.3.1/ Acțiune 3.1.2 │ ├──────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────┬────────────────┬──────────┬─────────┤ │ 6S20 │Număr personal din sistemul FESI, ale căror salarii sunt cofinanțate │ De realizare │ │ │ │ │din POAT – echivalent normă întreagă anual │ imediată │ număr │ │ └──────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────────────┴──────────┴─────────┘Notă …

──────────
*) Indicatori specifici proiectului/proiectelor care vizează sprijin pentru implementarea investiției teritoriale integrate.
**) Indicatori specifici proiectului/proiectelor de sprijin pentru crearea unitatea de gestiune a arhitecturii guvernamentale integrate IT.
──────────4.6. RISCURISe vor prezenta, succint și la obiect, principalele riscuri legate de implementarea proiectului precum și măsurile de reducere a acestora. ┌──────┬────────────────────────────────────────────────┬────────────────┐ │ Nr. │ Risc identificat │ Măsuri propuse │ │ crt. │ │ │ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 1. │ │ │ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 2. │ │ │ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │….. │ │ │ └──────┴────────────────────────────────────────────────┴────────────────┘Un document util pentru identificarea riscurilor este Ghidul privind managementul ciclului de viață a unui proiect (http://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/methodology-aid-delivery-methods-project-cycle-management- 200403_en_2.pdf),4.7. SUSTENABILITATEA PROIECTULUIVă rugăm să completați cu informații privind unul sau mai multe din următoarele aspecte:– Capacitatea de a asigura valorificarea și întreținerea rezultatelor proiectului după finalizarea implementării acestuia, cu stabilirea entităților responsabile, fondurilor disponibile, dacă sunt necesare, precum și a orizontului de timp– Posibilitatea continuării proiectului cu un altul, în cazul în care acesta reprezintă doar o etapă în rezolvarea problemei prezentate– Potențialul de multiplicare a proiectului, inclusiv a rezultatelor acestuia la diferite niveluri (local, regional, sectorial).5. CONCORDANȚA CU POLITICILE UE ȘI LEGISLAȚIA NAȚIONALĂ5.1. DEZVOLTAREA DURABILĂSe va explica modul în care proiectul contribuie la respectarea principiului privind dezvoltarea durabilă.Conceptul dezvoltării durabile are trei dimensiuni: dimensiunea ecologică, economică și socială. Dimensiunea ecologică privește consumul și producția durabile, conservarea și managementul resurselor naturale, schimbările climatice și energia curată. Dimensiunea economică se referă la dezvoltarea socio-economică (prosperitate economică) și transportul durabil, iar dimensiunea socială vizează incluziunea socială, schimbările demografice și sănătatea publică.Se așteaptă ca în urma implementării proiectelor efectele ecologice, economice și sociale ale activităților desfășurate cu sprijin financiar comunitar să fie sesizabile/vizibile.Solicitantul va aborda conceptul dezvoltării durabile în funcție de specificul proiectului.Exemple de măsuri care pot fi avute în vedere:– ………… utilizarea rațională a resurselor prin alegerea unei logistici adecvate la nivelul managementului proiectului;includerea în proiect a unor măsuri de sensibilizare pe tema dezvoltării durabile (ex: inserarea unui mesaj special pe materialele de curs și în corespondența electronică, care să atragă atenția asupra problemelor de mediu și să îndemne la protecția acestuia, logo-uri/sloganuri pe materialele furnizate, afișe vizibile la locul de desfășurare a activităților din proiect, etc.).5.2. EGALITATEA DE ȘANSESe va explica modul în care principiul privind egalitatea de șanse a fost integrat în elaborarea proiectului, implementarea ulterioară a acestuia, în managementul proiectului, în identificarea grupurilor țintă etc.Legislația în domeniul egalității de șanse garantează drepturi egale pentru cetățeni, astfel încât să poată participa la viața economică și socială fără discriminare pe criterii de rasă, sex, religie, dizabilități, vârstă.5.3. ACHIZIȚII ÎN CADRUL PROIECTULUIAchizițiile realizate și cele care se vor realiza în cadrul proiectului, au respectat/vor respecta legislația națională în vigoare, care implementează prevederile Uniunii Europene privind achizițiile publice, respectiv OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare.Toate contractele de achiziții publice din cadrul proiectului vor fi atribuite în conformitate cu legislația națională în vigoare. Principiile aplicate în procedura de atribuire sunt: nediscriminare, tratament egal, recunoaștere reciprocă, transparență, proporționalitate, eficiența utilizării fondurilor publice și asumarea răspunderii.Vă rugăm să completați formularul privind programul achizițiilor în cadrul proiectului:ACHIZIȚII ÎN CADRUL PROIECTULUI DEMARATE/EFECTUATE PÂNĂ LA DEPUNEREA CERERII DE FINANȚARE*Font 7* ┌────┬──────────────┬─────────────┬────────┬──────────┬───────────┬────┬──────────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬─────────┐ │Nr. │Obiectul │Titlul/nr. │ Tip │ Valoare │ Valoare │Cod │Procedura │ Număr │ Data │ Data │ Data │ Data │ │crt.│contractului/ │contractului/│contract│ totală**)│eligibilă**│CPV │aplicată │ anunț/ │începerii │transmi-│atribuirii│semnării │ │ │Acordului- │acordului- │ │ (Lei) │ (Lei) │ │(inclusiv │invitație│procedurii│terii │procedurii│contrac- │ │ │cadru pentru │cadru │ │ │ │ │ cumpărare│de parti-│ **) │către │ **) │tului**) │ │ │realizarea │ │ │ │ │ │ directă) │ cipare │ │ JOUE │ │ │ │ │proiectului*) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────────┼─────────────┼────────┼──────────┼───────────┼────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────────┼─────────────┼────────┼──────────┼───────────┼────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────────┼─────────────┼────────┼──────────┼───────────┼────┼──────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴──────────────┴─────────────┴────────┴──────────┴───────────┴────┴──────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴─────────┘Notă …

──────────
*) Obiectul contractului/acordului-cadru trebuie să fie descris sugestiv, astfel încât la evaluarea cererii de finanțare să poată să fie realizată corelarea între achizițiile publice și activități.
**) Pentru achizițiile publice efectuate înainte de depunerea cererii de finanțare (cu respectarea OUG nr. 34/2006, cu completările și modificările ulterioare), tabelul se va completa cu valorile reale și perioada reală, nu cele estimate.ACHIZIȚII ÎN CADRUL PROIECTULUI PRECONIZATE DUPĂ DEPUNEREA CERERII DE FINANȚARE*Font 7* ┌────┬──────────────┬─────────────┬────────┬──────────┬───────────┬────┬──────────┬──────────┬───────────┬────────────┐ │Nr. │Obiectul │ Titlul/ │ Tip │ Valoarea │ Valoarea │Cod │Procedura │ Data │ Data │ Data │ │crt.│contractului/ │contractului/│contract│ totală │eligibilă │CPV │aplicată │ estimată │estimată │ estimată │ │ │Acordului- │acordului- │ │ estimată │ estimată │ │(inclusiv │pentru │pentru │ pentru │ │ │cadru pentru │ cadru │ │ (Lei) │ (Lei) │ │ cumpărare│începerea │finalizarea│ semnarea │ │ │realizarea │ │ │ │ │ │ directă) │procedurii│ procedurii│contractului│ │ │proiectului │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────────┼─────────────┼────────┼──────────┼───────────┼────┼──────────┼──────────┼───────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────────┼─────────────┼────────┼──────────┼───────────┼────┼──────────┼──────────┼───────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼──────────────┼─────────────┼────────┼──────────┼───────────┼────┼──────────┼──────────┼───────────┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴──────────────┴─────────────┴────────┴──────────┴───────────┴────┴──────────┴──────────┴───────────┴────────────┘6. BUGETUL PROIECTULUI6.1. Justificarea bugetuluiSe regăsește în fișierul format excel denumit Bugetul proiectului din cererea de finanțare.6.2. Bugetul pe categorii de cheltuieliSe regăsește în fișierul format excel denumit Bugetul proiectului din cererea de finanțare.6.3. Bugetul pe surse de finanțareSe regăsește în fișierul format excel denumit Bugetul proiectului din cererea de finanțare.6.4. Corelare indicatori – buget ┌──────┬─────────────────────────────┬────────────────┬───────────────────┐ │ Nr. │ Indicator prevăzut │Țintă indicator │ Valoare eligibilă │ │ crt. │ │ │ aferentă (lei) │ ├──────┼─────────────────────────────┼────────────────┼───────────────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ ├──────┼─────────────────────────────┼────────────────┼───────────────────┤ │ │ │ │ │ ├──────┼─────────────────────────────┼────────────────┼───────────────────┤ │ │ │ │ │ └──────┴─────────────────────────────┴────────────────┴───────────────────┘1. În coloana 1, se enumeră indicatorii prevăzuți la capitolul 4.5 din cerere.2. În coloana 2, se trece ținta estimată pentru fiecare indicator completată la capitolul 4.5 din cerere.3. În coloana 3, se trece valoarea eligibilă estimată conform capitolului 6.1. Pentru indicatorii de rezultat, însumează întreaga valoare eligibilă estimată pentru proiect.7. CERTIFICAREA APLICAȚIEIDECLARAȚIEDeclar pe propria răspundere că toate informațiile incluse în această cerere și detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte și asistența financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula conform descrierii.Înțeleg că dacă cererea de finanțare nu este completă cu privire la toate detaliile și aspectele solicitate, inclusiv această secțiune, sau nu are atașate toate anexele și documentele justificative cerute de AM POAT, proiectul ar putea fi respins.Prezenta cerere a fost completată în conformitate cu prevederile Codului Penal privind falsul în declarații.Numele, prenumele (litere mari de tipar)Funcția ocupată în organizațieSemnătura ………………………..(ștampila)Data …………………………….AnexeSe completează lista documentelor anexate, având în vedere prevederile Ghidului Solicitantului6.1. Justificarea bugetului1. Rândurile de mai jos NU se șterg în totalitate. Datele completate în tabel cu roșu sunt cu titlu de exemplu și pot fi șterse.2. Câmpurile albastru deschis NU se modifică.3. Pentru a introduce o nouă cheltuială, dacă este cazul, inserați un nou rând la categoria corespunzătoare și copiați formulele aferente coloanelor 8, 10 și 13.6.2. Bugetul pe categorii de cheltuieli*Font 7* ┌─────┬──────────────────────────────────┬──────────────────┬───────────────┬──────────────────┬────────────────┬───────────────┐ │Nr. │Categorie de cheltuieli*) │ Cost total fără │ TVA │Buget total cu TVA│ Buget eligibil │Cost neeligibil│ │crt. │ │ TVA │ │ │ solicitat │ │ ├─────┼──────────────────────────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4=2+3 │ 5 │ 6=4-5 │ ├─────┼──────────────────────────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 1 │Cheltuieli de personal │ 2.404.570,00 lei│ 1.875,00 lei│ 2.406.445,00 lei│ 1.875,00 lei│ 336.850,00 lei│ ├─────┼──────────────────────────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 2 │Cheltuieli cu servicii │ 565.000,00 lei│ 135.600,00 lei│ 700.600,00 lei│ 135.600,00 lei│ 0,00 lei│ ├─────┼──────────────────────────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 3 │Cheltuieli cu achiziția de active │ │ │ │ │ │ │ │fixe, obiecte de inventar, │ │ │ │ │ │ │ │furnituri de birou, materiale │ │ │ │ │ │ │ │consumabile │ 120.000,00 lei│ 28.800,00 lei│ 148.800,00 lei│ 23.040,00 lei│ 29.760,00 lei│ ├─────┼──────────────────────────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 4 │Cheltuieli generale de │ │ │ │ │ │ │ │administrație │ 34.210,40 lei│ 8.210,50 lei│ 42.420,90 lei│ 7.389,45 lei│ 4.242,09 lei│ ├─────┼──────────────────────────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 5 │Cheltuieli cu amortizarea │ 0,00 lei│ 0,00 lei│ 0,00 lei│ 0,00 lei│ 0,00 lei│ ├─────┼──────────────────────────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ 6 │Alte categorii de cheltuieli │ 0,00 lei│ 0,00 lei│ 0,00 lei│ 0,00 lei│ 0,00 lei│ ├─────┼──────────────────────────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────────┼────────────────┼───────────────┤ │ │ TOTAL │ 3.123.780,40 lei│ 174.485,50 lei│ 3.298.265,90 lei│ 167.904,45 lei│ 370.852,09 lei│ └─────┴──────────────────────────────────┴──────────────────┴───────────────┴──────────────────┴────────────────┴───────────────┘         VERIFICARE SUME OK OK OK OK OK6.3. Bugetul pe surse de finanțare și categorie de intervenție*Font 7* ┌──────┬────────────────────────────────────────────────┬────────────────┐ │ Nr. │ SURSE DE FINANȚARE │ VALOARE │ │ crt. │ │ │ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 1. │Valoarea totală a proiectului │ 538.756,54│ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 2. │Valoarea neeligibilă a proiectului │ 370.852,09│ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 3 │Valoarea eligibilă a proiectului │ 167.904,45│ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 4 │Asistență financiară nerambursabilă solicitată │ 142.718,78│ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 4.1 │pentru regiunea mai dezvoltată (5,76%) │ 8.220,60│ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 4.2 │pentru regiunea mai puțin dezvoltată (94,24%) │ 134.498,18│ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 5 │Contribuția națională*) │ 25.185,67│ Verificare procent contribuție OK ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 5.1 │Contribuție proprie │ 3.358,09│ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 5.1.1│pentru regiunea mai dezvoltată (5,76%) │ 193,43│ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 5.1.2│pentru regiunea mai puțin dezvoltată (94,24%) │ 3.164,66│ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 5.2 │Contribuție solicitată de la bugetul de stat │ 21.827,58│ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 5.2.1│pentru regiunea mai dezvoltată (5,76%) │ 1.257,27│ ├──────┼────────────────────────────────────────────────┼────────────────┤ │ 5.2.2│pentru regiunea mai puțin dezvoltată (94,24%) │ 20.570,31│ └──────┴────────────────────────────────────────────────┴────────────────┘──────────*) Contribuția națională este de 15% din valoarea eligibilă prevăzută la pct. 3.În cazul solicitanților instituții publice, această contribuție trebuie asigurată de către aceștia și va fi calculată de către solicitant la pct. 5.1.În cazul solicitanților care nu sunt instituții publice, această contribuție este asigurată de către AM POAT, cu excepția cazurilor în care solicitantul este o asociație care este înființată și funcționează în temeiul OG nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, cu modificările și completările ulterioare. În cazul în care contribuția este asigurată în întregime de AM POAT, valoarea acesteia reprezentând 15% din valoarea eligibilă a proiectului va fi inclusă de către solicitant la pct. 5.2.În cazul în care solicitantul trebuie să asigure 2%, va include contravaloarea acestui procent la pct.5.1 și restul contribuției de 13% din valoarea eligibilă a proiectului, îl va include la pct. 5.2. + 
DECIZIE DE FINANȚAREPROGRAMUL OPERAȚIONAL ASISTENȚĂ TEHNICĂ 2014-2020NR: …………………….BENEFICIAR:DECIZIE DE FINANȚARE– Condiții Generale [Persoana juridică] Ministerul (…), în calitate de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, cu sediul în str. ……………, nr. ……….., localitatea București, sector ……….., România, cod poștal ……….., telefon: …………, fax: …………., poștă electronică: ……….., cod fiscal …………., reprezentat prin (persoana fizică, nume, prenume, (funcția deținută …………)emite decizia pentru acordarea finanțării nerambursabile beneficiarului:[Persoana juridică] ……….., înființată la data de …………… cod de identificare fiscală …………., înregistrată la …………… sub nr. ………/………./…….., cu sediul în localitatea ……………. str. ……………… nr. ……….., sector/județul ………….., România, telefon ……….., fax …………., poștă electronică …………, reprezentată legal prin …………….. (funcția deținută …………..), în calitate de beneficiar al finanțării, pe de altă parte,1. Interpretare(1)În prezenta Decizie de finanțare, cu excepția situațiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:a)cuvintele care indică singularul includ și pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ și singularul; … b)cuvintele care indică un gen includ toate genurile; … c)cuvintele care desemnează persoane vor include persoane fizice/juridice și orice organizație având capacitate juridică. … (2)Trimiterile la actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente.(3)În cazul în care oricare dintre prevederile prezentei Decizii este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea și posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezenta Decizie vor rămâne neafectate, iar Beneficiarul și Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte și/sau modificări care ar conduce la același rezultat legal și/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii Deciziei de finanțare.CLAUZE CONTRACTUALE + 
Articolul 1Obiectul Deciziei de finanțare(4)Obiectul acestei Decizii de finanțare îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, pentru implementarea Proiectului nr. . . . . . . . . . . intitulat: . . ., denumit în continuare Proiect, pe durata stabilită și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezenta Decizie de finanțare, Anexa 1 Cererea de finanțare și celelalte Anexe ale acestuia.(5)Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezenta decizie și legislația europeană și națională aplicabile acestuia.(6)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică se angajează să plătească finanțarea nerambursabilă, la termenele și în condițiile prevăzute în prezenta decizie și în conformitate cu legislația europeană și națională aplicabilă în domeniu. + 
Articolul 2Durata deciziei și perioada de implementare a proiectului(1)Decizia de finanțare intră în vigoare și produce efecte de la data semnării ei de către ultima parte.(2)Decizia de finanțare încetează la data închiderii Programului Operațional Asistență Tehnică 2014-2020.(3)Perioada de implementare a Proiectului este de [durata] luni, respectiv între data [z/l/a] și data [z/l/a].(4)Perioada de implementare poate fi prelungită prin acordul Beneficiarului și Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în cazuri temeinic motivate fără a depăși data de 31.12.2023.(5)În cazul proiectelor care includ investiții productive sau de infrastructură și care nu sunt finanțate din FSE, perioada de durabilitate a proiectului este de minim 3 ani, respectiv minim 5 ani pentru beneficiarii care fac parte din categoria întreprinderilor mari, de la finalizarea implementării proiectului sau durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare.(6)Dacă pe parcursul perioadei de sustenabilitate prevăzută la alin. (5) de mai sus intervine:a)o modificare substanțială a operațiunii care afectează natura, obiectivele sau condițiile de realizare și care ar determina subminarea obiectivelor inițiale ale acesteia sau … b)o modificare a proprietății asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj nejustificat unei întreprinderi sau unui organism public, sau … c)încetarea sau delocalizarea unei activități productive în afara zonei vizate de program, … sumele plătite în mod necuvenit pentru operațiune vor fi returnate de beneficiar proporțional cu perioada pentru care cerințele nu au fost îndeplinite. + 
Articolul 3Valoarea deciziei(1)Valoarea totală a deciziei este de ………… lei, după cum urmează:*Font 7* ┌───────────┬────────────┬──────────┬───────────┬─────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┐ │Valoarea │Valoarea │Valoarea │Valoarea │ │Valoarea │Valoarea │Valoarea │ │totală a │totală │eligibilă │eligibilă │ │cofinanțării │ TVA │neeligibilă│ │proiectului│eligibilă │din FEDR/ │din bugetul│ │eligibilă a │recuperabilă │inclusiv │ │inclusiv │ a │ │de stat │ │Beneficiarului│aferentă │ TVA │ │TVA │Proiectului,│ │ │ │ │cheltuielilor│aferentă │ │ │din care: │ │ │ │ │eligibile │acesteia │ ├───────────┼────────────┼──────┬───┼──────┬────┼─────┬───┼───────┬──────┼─────────────┼───────────┤ │ (lei) │ (lei) │(lei) │(%)│(lei) │(%) │(lei)│(%)│ (lei) │ (%) │ (lei) │ (lei) │ ├───────────┼────────────┼──────┼───┼──────┼────┼─────┼───┼───────┼──────┼─────────────┼───────────┤ │ 1=2+9+10 │ 2=3+5+7 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ ├───────────┼────────────┼──────┼───┼──────┼────┼─────┼───┼───────┼──────┼─────────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────┴────────────┴──────┴───┴──────┴────┴─────┴───┴───────┴──────┴─────────────┴───────────┘(2)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică acordă o finanțare nerambursabilă în sumă maximă de [suma] LEI (fără TVA neeligibilă aferentă cheltuielilor eligibile), echivalentă cu [valoare] % din valoarea totală eligibilă aprobată.(3)Finanțarea va fi acordată în tranșe, în conformitate cu Planul de Rambursare a cheltuielilor agreat de Beneficiarul și Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, Anexa 2 la decizie.(4)În cazul în care valoarea totală eligibilă validată și plătită este mai mică decât valoarea totală eligibilă aprobată, suma prevăzută la alin. (2) a fi acordată de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică se va reduce corespunzător prin aplicarea procentelor prevăzute la alin. (1) la valoarea totală considerată eligibilă de către autoritatea de management.(5)În cazul în care pe perioada de implementare a proiectului, se înregistrează economii constând în diferențe între valoarea estimată a procedurilor de achiziție și valoarea atribuită, acestea se pot utiliza în scopul implementării proiectului, cu acordul prealabil al Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică și fără a aduce atingere criteriilor de eligibilitate stabilite prin Ghidul Solicitantului. + 
Articolul 4Eligibilitatea cheltuielilor(1)Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu:– Hotărârea Guvernului nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european și Fondul de coeziune 2014-2020, precum și cu Ordinul nr. ……./……. pentru aprobarea Ghidului solicitantului pentru Programul Operațional Asistență Tehnică;– Legislația națională și europeană în vigoare la data semnării contractului de finanțare;– Instrucțiunile Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, pentru contractele de finanțare semnate după data publicării acestora.(2)Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiția ca acestea să fie cuprinse în Cererea de finanțare și să fie efectuate în conformitate cu termenii și condițiile prezentei Decizii. + 
Articolul 5Acordarea prefinanțării(1)Regulile referitoare la acordarea prefinanțării și obligațiile părților în acest sens, inclusiv cele referitoare la documentația aferentă, termene de plată și rambursare, sunt cele reglementate de legislația națională în vigoare.(2)Plata prefinanțării se va face în conturile deschise de Beneficiar în acest scop, conform legii.(3)Prefinanțarea va fi acordată și plătită beneficiarilor care au acest drept în condițiile stabilite în Anexa 3 – Prefinanțare. + 
Articolul 5Rambursarea/plata cheltuielilor(1)Rambursarea se va realiza de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în conformitate cu Anexa 4 – Condiții de rambursare și plata cheltuielilor, pe baza cererilor beneficiarului înaintate la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică.(2)În termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data depunerii de către Beneficiar la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică a cererilor de rambursare însoțite de documentele justificative prevăzute în Anexa 4, aceasta va efectua plata și va informa Beneficiarul cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din cererea de rambursare.(3)Beneficiarii pot accesa mecanismul de decontare prin cereri de plată, în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 64/2009 cu modificările și completările ulterioare coroborate cu dispozițiile art. V din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2015 privind reglementarea unor măsuri pentru stimularea absorbției din fonduri externe nerambursabile.(4)Dacă Beneficiarul nu transmite o cerere de rambursare finală în termen de 60 (șaizeci) de zile calendaristice de la expirarea perioadei de implementare prevăzută la articolul 2 din Contractul Decizia de finanțare, acesta este considerat decăzut din dreptul de a solicita această rambursare, de la data expirării termenului de 60 de zile, fără a fi necesară nicio notificare sau îndeplinirea oricăror altor formalități de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică.(5)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va efectua transferul fondurilor în limita disponibilităților, iar în cazul insuficienței fondurilor, procesul de plată se va suspenda până când conturile Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică sunt alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare. În cazul suspendării procesului de plată, beneficiarul are dreptul să solicite suspendarea obligației de a implementa proiectul, pentru aceeași perioadă. + 
Articolul 7Obligațiile Beneficiarului și Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică1. Drepturile și obligațiile beneficiarului(1)Beneficiarul este obligat să asigure managementul și implementarea Proiectului în concordanță cu prevederile acestei decizii, ale legislației europene și naționale aplicabile și cu instrucțiunile/clarificările emise de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în acest sens.(2)Beneficiarul are responsabilitatea pentru respectarea obligațiilor asumate pentru managementul și implementarea proiectului.(3)Beneficiarul poate solicita în scris punctul de vedere al Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, după caz, cu privire la orice aspect survenit în implementarea proiectului de natură să afecteze buna implementare a acestuia, precum și în orice situație în care apar neclarități cu privire la clauzele prezentei decizii. Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a răspunde la solicitări în termen de maximum 20 (douăzeci) zile de la primirea acestora.(4)Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care fac parte din categoria instituțiilor publice, indiferent de sistemul de finanțare și de subordonare. Celelalte categorii de beneficiari/parteneri pot opta pentru deschiderea contului/conturilor speciale de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială.(5)Beneficiarul și partenerii au obligația de a pune la dispoziția Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică sau oricărui alt organism abilitat de lege să verifice modul de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 10 zile, documentele și/sau informațiile solicitate și să asigure toate condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.(6)În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (5), Beneficiarul și membrii Parteneriatului se angajează să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate astfel încât să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze organismele și autoritățile menționate la alin. (5) cu privire la locația arhivării documentelor, în termen de 3 (trei) zile de la transmiterea solicitării de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică/organism abilitat și de a asigura accesul acestora la documentație în locația respectivă.(7)Beneficiarul are obligația de a păstra toate documentele proiectului în original precum și copii ale documentelor partenerilor, dacă este cazul, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară și națională. Toate documentele vor fi păstrate până la finalul perioadei de programare, cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a Programului Operațional Asistență Tehnică.(8)În cazul nerespectării prevederilor alin. (5) și (7), Beneficiarul este obligat să restituie suma aferentă documentelor lipsă, rambursată în cadrul Proiectului, reprezentând asistența financiară nerambursabilă, precum și cofinanțarea aferentă alocată din fonduri de la bugetul de stat.(9)Beneficiarul este obligat să plătească din surse proprii sumele necesare asigurării cofinanțării eligibile și a finanțării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului, ce îi revin conform articolului 3 din Decizia de finanțare.(10)Beneficiarul trebuie să țină o evidență contabilă analitică a proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.(11)În situația în care implementarea Proiectului presupune achiziționarea de bunuri, servicii ori execuția de lucrări, pentru implementarea Proiectului care face obiectul prezentei Decizii de finanțare, Beneficiarul are obligația de a respecta prevederile legislației naționale/comunitare în vigoare în domeniul achizițiilor publice sau ale dispozițiilor legale privind achizițiile efectuate de beneficiarii privați, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă autoritate contractantă în sensul legislației naționale privind atribuirea contractelor de achiziții publice. Cheltuielile efectuate fără respectarea acesteia vor fi tratate de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în conformitate cu prevederile OUG nr. 66/2011 cu modificările și completările ulterioare, a HG nr. 875/2011, cu modificările și completările ulterioare, precum și HG nr. 519/2014.(12)Beneficiarul are obligația de a notifica în scris Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică cu 15 (cincisprezece) zile, înainte de data la care dorește ca modificarea deciziei de finanțare să producă efecte în cazurile prevăzute la art. 9.(13)Aspectele care fac obiectul unei notificări pot fi supuse aprobării Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică prin act adițional, caz în care propunerile formulate nu vor fi respinse și vor fi supuse regulilor aplicabile aprobării actelor adiționale la decizia de finanțare.(14)Beneficiarul are obligația de a solicita încheierea de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică a unui act adițional, în situațiile prevăzute la art. 9.(15)Beneficiarul va solicita la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, încheierea unui act adițional cu 15 zile lucrătoare înainte de data la care dorește ca modificarea să producă efecte juridice, dacă acest lucru este posibil. Actul adițional va fi considerat valabil încheiat, și va produce efecte juridice dacă a fost semnat și ștampilat de către reprezentantul legal al Beneficiarului și de către reprezentantul legal al Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică. Un act adițional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în decizie care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanților.(16)Beneficiarul are obligația întocmirii rapoartelor de progres și a cererilor de rambursare și de a pune la dispoziția Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică documentele justificative ce însoțesc cererea de rambursare spre a fi verificate de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în vederea efectuării rambursării. Rapoartele de progres, cererile de rambursare, notificările, precum și orice alt document oficial transmis Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică pentru implementarea Proiectului vor fi semnate de către reprezentantul legal al Beneficiarului sau de către persoana împuternicită de către acesta, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.(17)Beneficiarul, pentru asigurarea finanțării cheltuielilor necesare implementării proiectului finanțat din instrumente structurale, poate constitui garanții, în favoarea unei instituții de credit, sub forma gajării sau ipotecării asupra activelor fixe care fac obiectul deciziei de finanțare, în condițiile legii. Beneficiarul este obligat să transmită Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, după caz, o copie a contractului de credit și gaj/ipotecă în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la semnarea acestuia. În cazul imobilelor, aceasta va fi însoțită de raportul de evaluare a imobilului finanțat în cadrul prezentei Decizii de finanțare, realizat de către un evaluator bancar sau independent.(18)Beneficiarul are obligația de a implementa măsurile de informare și publicitate în conformitate cu obligațiile asumate prin Anexa 1 – Cererea de finanțare și în conformitate cu Anexa 5 la decizie, cu respectarea Manualului de Identitate Vizuală al programului.(19)Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în Anexa 1 – Cererea de finanțare referitoare la asigurarea conformității cu politicile Uniunii Europene și naționale, privind achizițiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de șanse, dezvoltarea durabilă, informarea și publicitatea.(20)Beneficiarul este obligat să includă în bugetul propriu sumele necesare finanțării Proiectului (inclusiv asigurarea cofinanțării și a finanțării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului).(21)Beneficiarul își asumă obligația de a furniza Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, Comisiei Europene și/sau agenților lor autorizați orice document sau informație relevantă, în termenul solicitat, în vederea realizării evaluării Programului Operațional Asistență Tehnică 2014-2020 și/sau a Proiectului implementat. Cu acordul Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, rezultatul evaluării poate fi pus la dispoziția Beneficiarului.(22)În cazul unui contract de ipotecă, Beneficiarul are obligația de a transmite la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică o copie legalizată a extrasului de carte funciară cu mențiunea înregistrării ipotecii, în termen de 5 zile lucrătoare de la efectuarea înregistrărilor în Registrul de carte funciară.(23)Beneficiarul are obligația de a respecta calendarul achizițiilor publice, prevăzut în Anexa 1 – Cererea de finanțare.(24)Beneficiarul are obligația să asigure un management eficient al Proiectului inclusiv prin asigurarea resurselor conform cererii de finanțare în termenele stabilite prin prezenta Decizie de finanțare, a activităților Proiectului.(25)Beneficiarul are obligația de a întocmi și transmite către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, conform Anexei 2 Planul de rambursare a cheltuielilor, cererile de rambursare, precum și documentele justificative ce însoțesc cererea de rambursare/plată în conformitate cu Anexa 4 – Condiții de rambursare și plata a cheltuielilor.(26)Beneficiarul are obligația de a întocmi și transmite către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, rapoarte de progres, trimestrial sau odată cu fiecare cerere de rambursare.(27)Beneficiarul este obligat să informeze Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică despre orice situație care poate determina încetarea sau întârzierea executării Deciziei de finanțare, în termen de maxim 5 (cinci) zile lucrătoare de la data luării la cunoștință despre o astfel de situație.2. Drepturile și obligațiile Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică(1)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea proiectului.(2)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile și recomandările care au impact asupra proiectului acestuia, formulate de către Comisia Europeană și orice altă autoritate competentă.(3)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a răspunde în scris, în termen de 20 zile, oricărei solicitări a beneficiarului privind informațiile sau clarificările pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea proiectului.(4)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a procesa cererile de prefinanțare, cererile de rambursare și cererile de plată în ordinea primirii acestora și obligația de a efectua plata prefinanțărilor, rambursărilor și sumelor aferente cererilor de plată în ordinea aprobării acestora.(5)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a efectua transferul prefinanțării, în condițiile prevăzute în prezentul contract de finanțare, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la data înregistrării cererii de prefinanțare la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, beneficiarilor care au acest drept conform legii.(6)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a efectua rambursarea cheltuielilor în termen de maximum 20 (douăzeci) de zile lucrătoare de la data înregistrării cererii de rambursare. Termenul de 20 (douăzeci) de zile lucrătoare poate fi suspendat de mai multe ori pentru depunerea de beneficiar a unor documente adiționale sau clarificări solicitate de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, fără ca perioadele de întrerupere cumulate să depășească 10 zile lucrătoare. Beneficiarul care are calitatea de ordonator de credite al bugetului de stat, bugetului asigurărilor sociale de stat sau al bugetelor fondurilor speciale și beneficiarul care reprezintă o entitate aflată în subordinea sau în coordonarea acestuia și care este finanțat integral de la bugetele acestuia vor primi din partea Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică o notificare privind validarea cheltuielilor privind contribuția comunitară la finanțarea acordată și care au fost declarate prin cererile de rambursare, iar ulterior au fost virate de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică ca venit la bugetul din care a fost finanțat proiectul respectiv.(7)În cazul în care Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică nu efectuează o plata rambursării în termenul de 20 zile, durata de implementare poate fi prelungită cu o perioadă egală cu durata întârzierilor la plată, fără a depăși finalul perioadei de programare.(8)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic și financiar implementarea proiectului în vederea asigurării legalității, regularității, conformității și realității tuturor activităților aferente implementării proiectului care face obiectul prezentei decizii de finanțare.(9)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a efectua verificarea la fața locului a activităților aferente implementării proiectului, în conformitate cu prevederile deciziei, asigurând cel puțin o vizită de monitorizare pe durata de implementare a proiectului.(10)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va informa despre data închiderii oficiale/parțiale a Programului prin intermediul mijloacelor publice de informare. + 
Articolul 8Contractarea și cesiunea(1)În cazul externalizării/contractării unor activități din cadrul proiectului, responsabilitatea pentru implementarea acelor activități revine Beneficiarului, în conformitate cu dispozițiile legale.(2)Prezenta decizie, precum și toate drepturile și obligațiile decurgând din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației sau a oricărui alt mecanism de transmisiune și/sau transformare a obligațiilor și drepturilor din decizia de finanțare de către Beneficiar. + 
Articolul 9Modificări și completări la decizie(1)Modificările contractului se pot face cu acordul Beneficiarului și Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică prin încheierea unui act adițional, sau prin transmiterea unei notificări.(2)Decizia poate fi modificată prin act adițional în următoarele situații:a)orice modificare a bugetului Proiectului, generată de: … i. redistribuiri de sume care depășesc limita a 10% între capitolele bugetare aferente costurilor eligibile ale Proiectului, în condițiile în care se păstrează nemodificată valoarea totală eligibilă a Proiectului, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta,ii. orice modificare ce are ca efect scăderea valorii totale eligibile a Proiectului, față de varianta inițială, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta,iii. includerea de noi activități eligibile și/sau introducerea unor categorii de participanți, cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului aferent proiectului finanțat, care să contribuie la atingerea rezultatelor și obiectivului specific al Proiectului,iv. modificarea duratei de implementare a Proiectului;b)suspendarea executării deciziei, pentru o perioadă care să-i permită finalizarea implementării proiectului în cadrul perioadei de programare; … c)înlocuirea unuia din partenerii din proiect cu alt partener cu o capacitate operațională și financiară cel puțin similară, care îndeplinește condițiile reglementate de Ghidul Solicitantului și instrucțiunile/deciziile Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică; … d)modificarea indicatorilor înregistrați în cererea de finanțare aprobată; … e)orice alte modificări ale cererii de finanțare, cu excepția celor reglementate de articolului 9 alin. (3). … (3)Decizia poate fi modificată prin notificare în următoarele situații:a)modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 10% între capitole bugetare, (având în vedere ca ambele capitole bugetare implicate în modificare trebuie să respecte plafonul de 10%), cu justificarea motivelor care au condus la aceasta; … b)modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în cadrul aceluiași capitol bugetar, între tipurile de cheltuieli; … c)schimbarea adresei sediului social al beneficiarului; … d)schimbarea contului special deschis pentru Proiect; … e)înlocuirea sau introducerea de membri noi în echipa de implementare a Proiectului; … f)înlocuirea reprezentantului legal; … g)modificarea planului de implementare a activităților; … h)decalarea începerii implementării Proiectului, în condițiile prezentei decizii de finanțare, cu menținerea duratei de implementare prevăzută la art. 2 alin. (2); … i)modificarea planului de rambursare al cheltuielilor eligibile, în condițiile legii; … (4)În cazul modificărilor care au ca obiect reducerea indicatorilor proiectelor, valoarea totală eligibilă a Proiectului va fi redusă proporțional. + 
Articolul 10Conflictul de interese(1)Beneficiarul și Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese, conform capitolului 2, secțiunea 2 din OUG nr. 66/2011, cu modificările și completările ulterioare.(2)Beneficiarul și Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică au obligația de a urmări respectarea prevederilor Legii nr. 161/2003 în materia conflictului de interese.(3)Beneficiarul are obligația de a respecta aplicarea prevederilor referitoare la conflictele de interese conform OUG nr. 34/2006. + 
Articolul 11Nereguli(1)Prin neregulă se înțelege orice abatere de la legalitate, regularitate și conformitate în raport cu dispozițiile naționale și europene precum și în raport cu prevederile prezentului contract ce rezultă dintr-o acțiune sau inacțiune a Beneficiarului/Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică și a prejudiciat sau poate prejudicia bugetul Uniunii Europene sau fondurile publice naționale aferente acestora printr-o sumă plătită necuvenit.(2)Beneficiarul/Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică se obligă să ia toate măsurile pentru prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor în conformitate cu OUG nr. 66/2011, cu modificările și completările ulterioare.(3)Dacă în procesul de verificare a cererilor de rambursare/plata, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică identifică abateri de la aplicarea prevederilor legislației naționale și comunitare în domeniul achizițiilor publice aferente contractelor de lucrări/servicii/furnizare, înainte de efectuarea plății, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică poate aplica reduceri procentuale din sumele solicitate la plată de către beneficiar, în condițiile legii care reglementează sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora. + 
Articolul 12Monitorizarea deciziei de finanțare(1)Monitorizarea realizării indicatorilor și obiectivelor stabilite prin Decizie este realizată de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în conformitate cu prevederile procedurale ale acesteia și cu Anexa 6 – Monitorizarea și raportarea. + 
Articolul 13Forța majoră(1)Prin forță majoră se înțelege acel eveniment imprevizibil și imposibil de înlăturat independent de voința Beneficiarului/ Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică intervenit după data semnării Deciziei, care împiedică executarea în tot sau în parte a Deciziei și care exonerează de răspundere partea care o invocă.(2)Pot constitui cauze de forță majoră evenimente cum ar fi: calamitățile naturale (cutremure, inundații, alunecări de teren), război, revoluție, embargo.(3)Dacă Beneficiarul/Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică invocă forța majoră, are obligația de a notifica Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică/Beneficiarului cazul de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile de la data apariției și de a dovedi existența situației de forță majoră, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile în baza unui certificat eliberat de autoritățile competente. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării situației de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile.(4)Beneficiarul/Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică au obligația de a lua orice măsuri care le stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor acțiunii de forță majoră.(5)Dacă Beneficiarul/Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică care invocă forța majoră nu procedează la notificarea începerii și încetării cazului de forță majoră, în condițiile și termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică/Beneficiarului prin lipsa de notificare.(6)Executarea Deciziei va fi suspendată de la data apariției cazului de forță majoră pe perioada de acțiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică/Beneficiarului.(7)În cazul în care forța majoră și/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentei Decizii pe o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, Beneficiarul/Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Deciziei. + 
Articolul 14Încetarea deciziei de finanțare(1)În situația în care Beneficiarul nu a început implementarea Proiectului într-un termen de 6 (șase) luni de la data intrării în vigoare a Deciziei, aceasta va fi reziliată de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, fără a mai fi necesară punerea în întârziere sau vreo altă formalitate în acest sens.(2)În situația în care Beneficiarul nu transmite nicio cerere de rambursare în termen de maxim 12 luni de la data semnării prezentei Decizii de finanțare, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică poate propune rezilierea acestuia.(3)Anterior rezilierii Deciziei de finanțare, Beneficiarul/Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică poate suspenda decizia ca o măsură de precauție, după notificarea prealabilă a Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică/Beneficiarului cu privire la punerea în întârziere pentru neîndeplinirea obligațiilor sale contractuale. În această situație, Beneficiarului/Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în întârziere i se vor percepe majorări de întârziere în valoare de 0,1% pe zi de întârziere din valoarea obligației, până la data îndeplinirii efective a obligației.(4)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va rezilia Decizia de finanțare dacă se constată faptul că Proiectul face obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale sau comunitare sau că a mai beneficiat de finanțare din alte programe naționale sau comunitare.(5)Beneficiarul are obligația de a informa Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data apariției oricărei situații care determină sau poate determina neeligibilitatea Proiectului.(6)În situația în care, urmare a activităților de verificare/control/audit sunt sesizate fapte prevăzute de legea penală, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică poate suspenda parțial/integral rambursările aferente contractului, până la soluționarea aspectelor sesizate de către organele abilitate, urmând să dispună măsurile ce se impun, conform legislației naționale în vigoare.(7)Prezenta decizie poate înceta prin acordul Beneficiarului și Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică cu recuperarea proporțională a finanțării acordate, dacă este cazul.(8)Beneficiarul și/sau Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică sunt de drept în întârziere prin simplul fapt al încălcării prevederilor prezentei Decizii. + 
Articolul 15Soluționarea litigiilor în cadrul deciziei de finanțare(1)Beneficiarul și Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care pot apărea între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Deciziei de finanțare.(2)În cazul în care nu se soluționează amiabil divergențele contractuale, litigiul va fi soluționat de către instanțele competente. + 
Articolul 16Corespondența în cadrul Deciziei de finanțare(1)Întreaga corespondență legată de prezenta Decizie de finanțare se va face în scris, cu menționarea titlului Proiectului, precum și a codului SMIS 2014+ și va purta număr de înregistrare de intrare și de ieșire.(2)Întreaga corespondență legată de prezenta Decizie de finanțare se va transmite la următoarele adrese:Pentru Beneficiar: ………………..Pentru Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică: …………………..(3)Orice document scris trebuie înregistrat atât de către transmițător, la momentul transmiterii, cât și de către destinatar, la momentul primirii și trebuie să menționeze numărul, Deciziei de finanțare, denumirea proiectului și codul SMIS 2014+ aferent acestuia. + 
Articolul 17Legea aplicabilă și limba Deciziei de finanțare(1)Legea care guvernează această Decizie de finanțare și în conformitate cu care este interpretat este legea română.(2)Limba acestei Decizii de finanțare este limba română. + 
Articolul 18Dispoziții Finale(1)Prezenta Decizie de finanțare a fost încheiată în 2 exemplare originale în limba română, din care un exemplar pentru Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică și un exemplar pentru Beneficiar.(2)În situația în care între cele două exemplare apar diferențe, urmează a prevala exemplarul Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică.    Pentru Autoritatea de Management Pentru Beneficiar    Nume: ……………………. Nume: …………………….    Funcție: …………………. Funcție: ………………….    Semnătura: Semnătura:    Data: Data:ANEXELE DECIZIEI(1)Următoarele documente sunt anexe la prezenta Decizie și constituie parte integrantă a prezentei Decizii de finanțare, având aceeași forță juridică:1. Anexa 1 Cererea de finanțare2. Anexa 2 Planul de rambursare a cheltuielilor3. Anexa 3 Prefinanțare4. Anexa 4 Condiții de rambursare și plată a cheltuielilor5. Anexa 5 Măsuri de informare și publicitate6. Anexa 6 Monitorizarea și raportarea7. Anexa 7 Solicitare prefinanțare8. Anexa 8 Formular identificare financiară9. Anexa 9 Notificare cu privire la reconcilierea contabilă10. Anexa 10 Listă specimene de semnături pentru transmiterea cererii de rambursare11. Anexa 11 Declarație de confidențialitate, imparțialitate și pentru evitarea conflictului de interese12. Anexa 12 Declarație privind eligibilitatea TVA aferentă cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului finanțat din instrumente structurale13. Anexa 13 Notă explicativă pentru act adițional(2)În cazul unui conflict între prevederile Anexelor deciziei de finanțare și cele din Decizia de finanțare, prevederile Deciziei de finanțare prevalează.(3)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică poate comunica, prin Instrucțiuni, modele și formate de formulare pentru aplicarea prevederilor prezentei Decizii de finanțare.DECIZIE DE FINANȚARE– Condiții Specifice (1)Bugetul proiectelor finanțate din Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020 poate fi majorat, față de valoarea aprobată prin cererea de finanțare, numai în cazuri bine justificate, cu condiția aprobării Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică. Această modificare va constitui obiectul unui act adițional la Decizie.(2)Beneficiarul proiectului va transmite, spre avizare/aprobare la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, documentele/livrabile elaborate în cadrul proiectului, în cazul în care Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică solicită expres acest lucru.(3)În cazul identificării unor erori/greșeli/nereguli în cererile de rambursare aferente unor elemente care intră în verificarea auditului financiar, conform cererii de finanțare a proiectului, serviciile de audit vor fi diminuate corespunzător, respectându-se principiul proporționalității și estimarea financiară a acestor servicii.(4)De la data la care Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică a luat la cunoștință de modificările substanțiale care fac ca proiectul să fie neeligibil are loc sistarea finanțării nerambursabile, iar sumele acordate până în acel moment se vor recupera în conformitate cu legislația națională.(5)Pentru operațiunile în cazul cărora există obligativitatea asigurării durabilității, finanțarea nerambursabilă acordată va fi recuperată proporțional și în cazul în care bunurile achiziționate în cadrul Proiectului au fost vândute sau închiriate într-o perioadă de 5 (cinci) ani după finalizarea perioadei de implementare a Proiectului.(6)În completare la alin. (3) al art. 9 – Modificările deciziei, beneficiarul poate solicita Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică modificări privind achizițiile publice din cadrul proiectului, atunci când vizează exclusiv planificarea în timp a acestora, respectiv cumularea mai multor achiziții într-o singură procedură cu condiția ca aceste modificări să nu afecteze bugetul proiectului, perioada de implementare și să respecte prevederile legale în vigoare.(7)Beneficiarul este obligat să declare toate veniturile direct realizate în timpul implementării Proiectului, ca rezultat al acestei implementări și nepreconizate la data aprobării acestuia. Valoarea totală eligibilă a Proiectului va fi diminuată corespunzător, cu suma veniturilor respective. + 
Anexa 2Planul de rambursare a cheltuielilor*Font 8* ┌─────────────┬────────────┬────────────┬──────────────┬───────────────────────┬────────────────┐ │ nr. cererii │cheltuieli │cheltuieli │Data estimată │Procentul cheltuielilor│Valoare aferentă│ │de rambursare│eligibile │eligibile │de transmitere│eligibile estimate a fi│fiecărei cereri │ │ │efectuate de│efectuate │către AM***) │incluse în cererea de │de rambursare │ │ │la data │până la │ │rambursare, raportate │ (lei) │ │ │de ….*) │data │ │la valoarea eligibilă │ │ │ │ │de ….**) │ │a proiectului │ │ ├─────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────┤ │ 1 │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────┤ │ 2 │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └─────────────┴────────────┴────────────┴──────────────┴───────────────────────┴────────────────┘Notă …

──────────
*) Pentru prima cerere de rambursare, este data de la care au fost/vor fi efectuate cheltuieli în cadrul proiectului.
**) Pentru ultima cerere de rambursare, este data până la care este prevăzută perioada de execuție la punctul 4.4.1 din cererea de finanțare.
***) Se poate estima în termen de zile/luni de la data aprobării proiectului sau ca dată calendaristică.
────────── + 
Anexa 3Acordarea prefinanțării(se completează numai în cazul Beneficiarilor care nu sunt instituții publice)(1)Nu se acordă prefinanțare Beneficiarilor din sectorul public care includ în bugetul propriu valoarea totală a proiectelor propuse spre finanțare, cu finanțare integrală de la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, bugetul asigurărilor pentru șomaj.(2)În vederea obținerii prefinanțării Beneficiarul depune la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică o solicitare scrisă conform modelului standard (Anexa 7) în condițiile prevăzute în Anexa 2 Planul de rambursare a cheltuielilor.(3)Transferul sumelor reprezentând prefinanțarea solicitată de Beneficiar se realizează cu condiția existenței următoarelor documente:a)Solicitarea scrisă din partea Beneficiarului, conform modelului standard (Anexa 7); … b)Unul sau mai multe contracte de furnizare de bunuri/prestare de servicii încheiat(e) între Beneficiar și unul sau mai mulți operatori economici a cărui/căror valoare/valoare cumulată să fie de minimum 5% din valoarea eligibilă a proiectului, cu excepția proiectelor a căror implementare se realizează fără încheierea vreunui astfel de contract; … c)Dovada deschiderii la Trezorerie a unui cont dedicat exclusiv pentru primirea prefinanțării și efectuarea de cheltuieli aferente proiectelor, (Anexa 8). … (4)Fac excepție de la prevederile alin. (3) lit. b) proiectele care nu presupun, până la data solicitării prefinanțării, încheierea unui contract de furnizare bunuri/prestare servicii/execuție lucrări, cu condiția ca în contractele/deciziile/ordinele de finanțare să fie specificat termenul până la care beneficiarul se angajează să prezinte un astfel de contract.(5)În conformitate cu prevederile art. 15 alin. (1) din normele metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 64/2009, cu modificările și completările ulterioare, prefinanțarea se acordă în cotă de maxim 10% din valoarea totală eligibilă a proiectului, respectiv în cuantum de …… lei.SAUÎn conformitate cu prevederile art. 15 alin. (2) din normele metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 64/2009, cu modificările și completările ulterioare, prefinanțarea se acordă în cotă de maximum 20% din valoarea eligibilă a proiectului, ……….. lei. (se păstrează a doua variantă numai pentru proiectele pentru care finanțarea acordată este egală cu valoarea totală eligibilă sau pentru proiectele a căror valoare eligibilă este mai mică de 1.000.000 lei).(6)Prefinanțarea se acordă în cel puțin 2 tranșe.(7)Prima transă de prefinanțare se acordă în cotă de maxim 5% din valoarea eligibilă a proiectului. Următoarele tranșe de prefinanțare vor fi acordate Beneficiarului numai dacă au fost autorizate cheltuieli în valoare de minim 60% din valoarea cumulată a tranșelor anterioare de prefinanțare.(8)În cazul în care Beneficiarul nu transmite nicio cerere de rambursare în termen de maxim 4 luni de la primirea prefinanțării, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația recuperării integrale a prefinanțării acordate.(9)În cazul în care Beneficiarul nu transmite, în termen de maxim 6 luni de la primirea primei tranșe de prefinanțare, cereri de rambursare în cuantum de minimum 60% din valoarea prefinanțării acordate, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația recuperării prefinanțării neutilizate pentru efectuarea cheltuielilor eligibile incluse în cererile de rambursare primite și a cheltuielilor pentru plata taxei pe valoarea adăugată neeligibile aferentă acestora.(În cazul proiectelor care prevăd depunerea a cel mult 2 cereri de rambursare, în locul alineatelor (6)-(9), se va selecta următorul alineat și se vor renumerota alin. (10)-(17) în mod corespunzător:) (6) Prefinanțarea se acordă într-o singură transă.(10)Prefinanțarea se acordă și se recuperează în conformitate cu prevederile din Anexa 2 Planul de rambursare a cheltuielilor. În situația nerespectării condițiilor și termenelor prevăzute în prezenta Decizie și în prezenta anexă pentru obținerea prefinanțării, Beneficiarul este obligat să ramburseze întreaga prefinanțare primită.(11)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va face transferul fondurilor de prefinanțare în contul special deschis de către Beneficiar pentru încasarea prefinanțării:Cont numărul:Cod IBAN:Deținător:Denumire Trezorerie:adresa Trezoreriei:(12)Sumele existente în contul de prefinanțare se vor utiliza exclusiv pentru derularea activităților eligibile ale Proiectului.(13)Suma reprezentând diferența dintre dobânda acumulată în contul de prefinanțare corespunzătoare sumelor de prefinanțare rămase disponibile în cont și valoarea cumulată a impozitelor aferente și a comisioanelor de gestionare a contului respectiv se raportează Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică și se virează în contul din care a fost plătită prefinanțarea, cel târziu înainte de depunerea ultimei cereri de rambursare.(14)În cazul în care beneficiarul nu efectuează viramentul sau sunt identificate neconcordanțe între sumele virate conform alin. (11) și sumele rezultate din verificarea documentelor financiare aferente proiectului, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a face deducerile necesare din rambursarea aferentă fondurilor europene structurale și de investiții în cazul plății finale.(15)Conform art. 17, alin 3, Beneficiarul are obligația restituirii integrale sau parțiale a prefinanțării acordate în cazul proiectelor pentru care acesta nu justifică prin cereri de rambursare utilizarea acesteia, conform termenelor și condițiilor stabilite prin normele metodologice de aplicare a OUG nr. 64/2009, cu modificările și completările ulterioare.(16)Pentru sumele acordate ca prefinanțare și nejustificate potrivit alin. (13), Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică notifică beneficiarul cu privire la obligația restituirii acestora, în conformitate cu prevederile art. 17^1 din OUG nr. 64/2009 cu modificările și completările ulterioare.(17)În cazul în care beneficiarul nu restituie Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică sumele prevăzute la alin. (14), în termen de 15 zile de la data comunicării notificării, AM POAT va recupera prefinanțarea conform prevederilor art. 17^1 din OUG nr. 64/2009 cu modificările și completările ulterioare. + 
Anexa 4Condiții de rambursare și plată(1)Data de la care cheltuielile efectuate de Beneficiar pot fi solicitate spre rambursare este data intrării în vigoare a prezentului Contract. Cheltuielile efectuate înainte de data intrării în vigoare a prezentului contract, însă nu mai devreme de 1 ianuarie 2014, sunt considerate eligibile dacă sunt efectuate în cadrul Proiectului și respectă regulile naționale și comunitare de eligibilitate, conform reglementărilor în vigoare, la data semnării Contractului de finanțare.(2)În vederea rambursării cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul Proiectului, Beneficiarul trebuie să transmită către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică cereri de rambursare atât pe suport de hârtie cât și în format electronic. Modelul cererii de rambursare și lista documentelor solicitate pentru verificare se găsește în Ghidul Beneficiarului.(3)Beneficiarul poate transmite cereri de rambursare suplimentare, cu notificarea și aprobarea, prealabilă a Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică. Notificarea trebuie să se facă cu minim 5 zile lucrătoare înainte de transmiterea cererii de rambursare, iar Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică trebuie să aprobe notificarea în termen de 3 zile lucrătoare de la primire.(4)Înainte de solicitarea rambursării, cheltuielile respective trebuie să fie deja efectuate și plătite de Beneficiar. Data plății se consideră data efectuării transferului bancar din contul Beneficiarului în contul contractorului.(5)Fiecare cerere de rambursare transmisă de Beneficiar trebuie să reflecte separat pentru fiecare an calendaristic cheltuielile efectuate.(6)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va verifica realitatea, legalitatea și conformitatea cheltuielilor efectuate de Beneficiar, după primirea cererii de rambursare. Verificarea administrativă se face pe baza documentelor justificative ce însoțește cererea de rambursare.(7)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va primi, verifica, plăti și notifica beneficiarul cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din cererea de rambursare transmisă de către Beneficiar, în termen de 45 (patruzecișicinci) zile lucrătoare de la data primirii acesteia. Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică poate opri curgerea acestui termen, în cazul în care sunt necesare clarificări, modificări sau informații suplimentare, de maximum două ori, pentru perioade de până la 5 zile lucrătoare. Nedepunerea de către beneficiar a documentelor sau clarificărilor solicitate în termen, atrage respingerea, parțială sau totală, după caz, a cererii de rambursare.(8)Beneficiarul este obligat să furnizeze orice alt document solicitat de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică necesar verificării cererii de rambursare în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare de la primirea solicitării. Termenul va curge din nou de la data la care Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică a primit informațiile/clarificările/documentele suplimentare solicitate.(9)Transferul sumelor aferente prefinanțării/rambursării cheltuielilor eligibile/restituirii sumelor pentru finanțarea contravalorii taxei pe valoarea adăugată din conturile Autorității de Management în contul Beneficiarului/de venituri ale bugetului de stat se efectuează în termen de maxim 15 (cincisprezece) zile lucrătoare de la data la care Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică autorizează plata.(10)Data plății se consideră data efectuării transferului bancar din contul Autorității de Management în contul Beneficiarului/de venituri al bugetului de stat.(11)Cererea de rambursare va fi însoțită de un raport de progres, conform modelului din Ghidul Beneficiarului.(12)Chiar și în cazul în care nu transmite cererea de rambursare trimestrial sau la un interval mai mic de 3 (trei) luni, Beneficiarul are obligația de a transmite raportul de progres trimestrial sau ori de câte ori Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va solicita acest lucru în mod expres.(13)Beneficiarii de proiecte finanțate din fonduri europene structurale și de investiții au obligația să țină pentru fiecare proiect o evidență contabilă distinctă, folosind conturi analitice dedicate. Beneficiarii prevăzuți la art. 5 alin. (1) – (3) din OUG nr. 64/2009 înregistrează în evidența extracontabilă rambursările de cheltuieli aferente fondurilor europene structurale și de investiții pe baza notificărilor primite de la AM POAT.(14)În vederea efectuării reconcilierii contabile între conturile contabile ale Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică și cele ale Beneficiarului pentru operațiunile gestionate în cadrul POAT, Beneficiarul are obligația transmiterii către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică a notificării cu privire la reconcilierea contabilă conform modelului din Anexa 9, din care să rezulte sumele primite de la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică și cele plătite acesteia, conform prevederilor din decizie.(15)Beneficiarii care efectuează plăți în valută în cadrul proiectului solicită la rambursare contravaloarea în lei a acestora la cursul Băncii Naționale a României din data întocmirii documentelor de plată în valută. + 
Anexa 5Măsurile de informare și publicitateMăsurile de informare și publicitate privind operațiunile finanțate din instrumente structurale sunt definite în conformitate cu prevederile Regulamentului Comisiei Europene (CE) Nr. 1303/2013 privind stabilirea unor dispoziții comune privind FEDR, FSE, FC, FEADR și FEPAM, precum și de stabilire a unor dispoziții generale privind FEDR, FSE, FC, FEADR și FEPAM și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului cu modificările și completările ulterioare și a Regulamentului CE Nr. 821/2014 (art. 3, art. 4 și Anexa II) privind stabilirea normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului, cu modificările și completările ulterioare.Acceptarea finanțării conduce la acceptarea de către Beneficiar a introducerii pe lista Operațiunilor în conformitate cu prevederile art. 115 alin. (2) din Regulamentul CE Nr. 1303/2013 cu modificările și completările ulterioare.1. Reguli generale – cerințe pentru toate proiectele(1)Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activităților de informare și publicitate în legătură cu asistența financiară nerambursabilă obținută prin Programul Operațional Asistență Tehnică, în conformitate cu cele declarate în cererea de finanțare.(2)Neîndeplinirea acestor obligații poate avea drept consecință pierderea fondurilor alocate pentru informare și publicitate și aplicarea unor sancțiuni.(3)Beneficiarul este de acord ca odată cu acceptarea finanțării nerambursabile, următoarele date să fie publicate, electronic sau în orice alt mod: denumirea Beneficiarului, titlul și rezumatul Proiectului, valoarea totală a finanțării, datele de începere și de finalizare ale Proiectului, locul de implementare al acestuia.(4)Beneficiarul este obligat să expună cel puțin un afiș cu informații despre proiect (dimensiunea minimă A3), inclusiv despre contribuția financiară din partea Uniunii, într-un loc ușor vizibil publicului, cum ar fi zona de intrare în sediul acestuia.(5)Beneficiarii sunt obligați să utilizeze pentru toate materialele de comunicare realizate în cadrul proiectelor finanțate prin Programul Operațional Asistență Tehnică: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, precum și cea a Instrumentelor Structurale 2014-2020, însoțite de mențiunea "Proiect co-finanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin POAT 2014-2020". Prin materiale de comunicare se înțelege: fluturași, pliante, broșuri, afișe, bannere, comunicate de presă, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserții în presa scrisă, standuri expoziționale, autocolante, materiale promoționale sau orice alte produse prin care este promovat proiectul și rezultatele acestuia.(6)Beneficiarii vor utiliza indicațiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale 2014-2020 în România.(7)Publicațiile tipărite care sunt realizate în cadrul Proiectului trebuie să menționeze pe ultima copertă obligatoriu titlul programului/proiectului, editorul materialului, data publicării, elementele de vizibilitatea menționate la alin. (4), precum și textul "Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României".(8)Website-urile dezvoltate în cadrul proiectelor finanțate prin Programul Operațional Asistență Tehnică vor conține obligatoriu pe pagina de deschidere: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, precum și cea a Instrumentelor Structurale 2014-2020, textul "Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României" și un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale în România, www.fonduri-ue.ro, însoțit de textul: "Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea Europeană, va invităm să vizitați www.fonduri-ue.ro" (textul reprezentând un link la adresa web (URL): http://www.fonduri- ue.ro).(9)Bannerele expuse în acțiunile proiectelor finanțate prin Programul Operațional Asistență Tehnică vor avea inscripționate titlul programului/proiectului, sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României și sigla Instrumentelor structurale 2014-2020, precum și mențiunea "Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin POAT 2014-2020".(10)Dimensiunile recomandate pentru bannere sunt:a)2,5m x 1 m pentru o sală cu o capacitate de maxim 100 de persoane; … b)4 m x 1,5 m pentru o sală mai mare sau în exterior. … (11)În cazul achizițiilor de echipamente, acestora li se va aplica pe partea cea mai vizibilă pentru public un autocolant (dimensiune recomandată 90mm x 50mm) care să conțină următoarele elemente informative obligatorii: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, sigla Instrumentelor Structurale 2014-2020. De asemenea, autocolantul trebuie să conțină numele proiectului, mențiunea "Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin POAT 2014-2020" și o afirmație aleasă de Autoritatea de Management, care să sublinieze contribuția intervenției realizate din instrumente structurale, după caz. Pentru produsele cu o suprafață foarte mică de expunere, în care informațiile nu ar fi suficient de vizibile și inteligibile, se utilizează cel puțin sigla Uniunii Europene, celelalte elemente fiind opționale.(12)Beneficiarii sunt obligați să asigure o informare transparentă și corectă a mass-media asupra Proiectului finanțat prin Programul Operațional Asistență Tehnică.(13)La începutul și la finalizarea unui program/proiect finanțat din Instrumente structurale, vor fi publicate anunțuri publicitare sau comunicate de presă (anunțuri de presă). Beneficiarii finanțărilor vor face dovada apariției comunicatelor (știrilor rezultate) sau anunțurilor în mass media relevante pentru program/proiect la prima cerere de rambursare depusă pentru anunțul de început al proiectului și la cererea de rambursare finală pentru anunțul de finalizare al proiectului. Acestea vor conține valoarea Proiectului (evidențiind suma finanțării primite din Programul Operațional Asistență Tehnică), titlul proiectului/investiției, Beneficiarul, rezultatele prevăzute/obținute.(14)Informații și elemente grafice obligatorii pentru un comunicat de presă (anunț de presă):– Sigla Uniunii Europene (în stânga sus);– Sigla Guvernului României va fi plasată la mijloc, sus;– Sigla Instrumentelor Structurale în România va fi plasată în colțul din dreapta sus.– Mențiunea "Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin POAT 2014-2020".Notă:În cazul în care există: sigla Programului Operațional va fi poziționată în partea de sus a documentului, între sigla Guvernului României și sigla Instrumentelor Structurale; sigla proiectului va fi așezată la mijloc, în partea de jos a documentului. + 
Anexa 6Monitorizare și raportareMonitorizarea proiectului conform deciziei de finanțare:Monitorizarea proiectelor se face de către Autoritatea de Management în vederea urmăririi realizării proiectului, atingerii obiectivelor, a îndeplinirii indicatorilor stabiliți prin decizie și a durabilității rezultatelor atinse prin proiect.Monitorizarea proiectului constă în urmărirea progresului fizic înregistrat în implementarea acestuia, coroborat cu termenele (grafic de implementare fizic și valoric) și în colectarea a tuturor informațiilor legate de proiect.Procesul de monitorizare începe din momentul semnării deciziei de finanțare și se termină la 3 ani după finalizarea proiectului.Pentru realizarea monitorizării proiectului, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va desfășura următoarele activități:a)verificarea rapoartelor de progres (trimestrial, final) sau ad-hoc elaborate și transmise de către beneficiar (activități desfășurate/progresul fizic); … b)vizite de monitorizare care își propun verificarea stadiului fizic real al implementării proiectului la fața locului/sediul beneficiarului (anunțate și ad-hoc); … c)monitorizarea durabilității rezultatelor proiectului; … d)verificarea notificărilor înaintate de beneficiari; … e)verificarea notelor explicative pentru solicitarea de acte adiționale; … f)punerea în aplicare a recomandărilor Autorității de Audit. … a)Verificarea rapoartelor de progres … Verificările rapoartelor de progres elaborate de către beneficiar și a documentelor lor însoțitoare vor asigura că informațiile furnizate/documentele elaborate de către beneficiar sunt complete și corecte, că respectă modelul din ghidul de implementare al POAT, că proiectul este implementat în conformitate cu legislația comunitară și națională aplicabilă. De asemenea, sunt monitorizate rezultatele raportate în perioada de referință și este urmărită evoluția în timp a indicatorilor stabiliți prin decizia de finanțare, realizările față de ținta propusă, gradul de realizare. În plus față de rapoartele de progres trimestriale/finale, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică poate solicita rapoarte ad-hoc.b)Vizita de monitorizare … Vizita de monitorizare se va realiza prin verificarea la fața locului a progresul fizic al proiectelor și, de asemenea, a acurateței datelor înscrise în rapoartele de progres, va permite echipei de monitorizare să colecteze unele date suplimentare față de cele cuprinse în rapoartele de progres (probleme întâmpinate, în vederea aprecierii gradului de realizare a valorii indicatorilor față de țintele propuse și a acurateței informației furnizate de beneficiar, precum și de a asigura o comunicare adecvată cu beneficiarii proiectelor.Va fi efectuată cel puțin o vizită de monitorizare pe durata de implementare a proiectului.Obiectivele vizitei de monitorizare sunt:– să asigure faptul că proiectul progresează sub aspect de realizare fizică în conformitate cu calendarul activităților stabilit prin decizia de finanțare;– să identifice posibile probleme cât mai rapid, să propună soluții pentru remedierea acestora și să emită recomandări de îmbunătățire/conformitate a implementării;– să asigure o comunicare strânsă cu beneficiarii care să conducă la oferirea unui sprijin constant din partea Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în vederea implementării cu succes a proiectului, respectiv realizarea tuturor indicatorilor asumați prin decizie în perioada de timp de derulare a activităților.Beneficiarul are obligația de a participa la vizită și de a furniza echipei de monitorizare toate informațiile solicitate.Vizitele de monitorizare sunt:– anunțate– ad hoc.c)Monitorizarea durabilității proiectului … Verificările rapoartelor de durabilitate elaborate de către beneficiar au ca scop urmărirea și colectarea datelor și informațiilor privind sustenabilitatea rezultatelor proiectului conform celor prezentate de beneficiar în cererea de finanțare.În cazul proiectelor care includ investiții de infrastructură, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va monitoriza durabilitatea proiectului pentru o perioadă de minimum 3 ani de la finalizarea implementării proiectului sau pe durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat, dacă aceasta este mai mare. În perioada de monitorizare a durabilității, se va efectua cel puțin 1 vizită de monitorizare, pentru fiecare proiect implementat o componentă de investiții în infrastructură (inclusiv echipamente, software, aplicații informatice) sau elaborarea de livrabile.d)Verificarea notificărilor înaintate de beneficiari … Ca urmare a modificărilor care pot apărea în procesul de implementare al proiectelor, beneficiarul are obligația să anunțe prin notificare anumite modificări care intervin în implementarea proiectului, conform deciziei de finanțare. Verificarea notificărilor înaintate de beneficiari va asigura fluidizarea implementării proiectului, cu respectarea deciziei de finanțare și a legislației în vigoare.e)Verificarea actelor adiționale … În baza notelor explicative înaintate de beneficiari și/sau modificărilor legislative survenite în perioada derulării deciziei de finanțare se vor încheia acte adiționale, în conformitate cu clauzele contractuale.f)Punerea în aplicare a recomandărilor Autorității de Audit … Ca urmare a misiunilor de audit ale Autorității de Audit, atât la sediul/locația proiectului, cât și la sediul Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, beneficiarul va fi înștiințat de recomandările făcute de aceasta, în condițiile în care problemele îl vizează, și va solicita și monitoriza implementarea acestora. + 
Anexa 7    Nr. înreg. (Beneficiar)/ Data Nr. înreg. (AM)/ Data    …………./…………… ………./………….                         Solicitare de Pre-finanțare    Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020    Axa prioritară …………………………….    Obiectiv specific ………………………….    Acțiune …………………………………..    Codul SMIS al proiectului: ………………….    Titlul proiectului: ………………………..    Denumire și adresa Beneficiarului: …………..    Către: Autoritatea de Management …………….    Stimată Doamnă,    Subsemnatul/a, [nume reprezentant legal], solicit prin prezenta    pre-finanțarea în cadrul deciziei menționată mai sus.    Suma cerută este în valoare de ……….. RON reprezentând ……..% din    valoarea eligibilă a deciziei de finanțare.    S-au anexat următoarele documente suport:    – Contractul semnat cu furnizorul de bunuri/prestatorul de servicii;    – Formularul de identificare financiară (pentru contul de pre-finanțare).    Plata trebuie făcută în următorul cont bancar: [cod IBAN, numele și    adresa băncii]*1)    Sunt conștient/ă de faptul că, în cazul nerespectării prevederilor    contractuale sau în cazul fondurilor solicitate nejustificat din cadrul    acestei Solicitări de Prefinanțare, este posibil să nu se plătească, să fie    corectate sau să se recupereze sumele plătite nejustificat.    Cunoscând prevederile art. 292 Cod Penal cu privire la falsul în declarații,    îmi asum responsabilitatea cu privire la realitatea, legalitatea și    conformitatea informațiilor furnizate.    Cu stimă,    [semnătura]    [ștampila]    [nume și prenume*2)]    [funcția]Notă …

──────────
*1) Indicați numărul de cont precizat în formularul de identificare financiară anexat Deciziei de finanțare
*2) Cererea de pre-finanțare va fi semnată de către reprezentantul legal al beneficiarului.
────────── + 
Anexa 8IDENTIFICARE FINANCIARĂ*Font 9* ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ TITULARUL CONTULUI │ │ │ │ DENUMIRE [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ ADRESA [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ LOCALITATE/JUDEȚ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ COD POȘTAL [][][][][][][][][] │ │ │ │ COD FISCAL [][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ PERSOANA DE CONTACT [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ TELEFON [][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ FAX [][][][][][][][][][][][] │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ BANCA │ │ │ │ NUME [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ ADRESA [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ LOCALITATE/JUDEȚ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ COD POȘTAL [][][][][][][][][] │ │ │ │ COD IBAN [][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ MONEDA DE SCHIMB [][][][][][][] COD BIC [][][[][][][][][][][][][] │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ BENEFICIARUL │ │ (numai dacă este diferit de titularul contului) │ │ │ │ NUME [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ ADRESA [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ LOCALITATE/JUDEȚ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ COD POȘTAL [][][][][][][][][] │ │ │ │ COD FISCAL [][][][][][][][][][][][] │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘    OBSERVAȚII: ……………………………………………………………..    DATA: ……………. SEMNĂTURA ȘI ȘTAMPILA BENEFICIAR ……………..Nota EXPLICATIVĂpentru Actul adițional nr. ……….*Font 8*    Nr. SMIS: …………………………….    Nr. decizie de finanțare: ……………..    Titlu decizie: ……………………….    Beneficiar: ………………………….                                      Decizia de finanțare/ Prezentul act adițional                                      Ultimul act adițional                                    ┌───────────────────────┬──────────────────────────────┐    Valoarea totală a proiectului │ │ │                                    │ │ │                                    ├───────────────────────┼──────────────────────────────┤  Valoarea eligibilă a proiectului │ │ │                                    │ │ │                                    ├───────────────────────┼──────────────────────────────┤   Valoarea neeligibilă │ │ │                                    │ │ │                                    └───────────────────────┴──────────────────────────────┘                                  Decizia de finanțare/ Prezentul act                                  Ultimul act adițional adițional Justificare modificare                                 ┌───────────────────────┬─────────────────┬───────────────────────┐                                 │ │ │ │        Ajustare obiectiv │ │ │ │                                 ├───────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤        Activitățile proiectului │ │ │ │                                 │ │ │ │                                 ├───────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤        Rezultatele proiectului │ │ │ │                                 │ │ │ │                                 ├───────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤        Indicatori │ │ │ │                                 │ │ │ │                                 ├───────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤         Durata │ │ │ │                                 └───────────────────────┴─────────────────┴───────────────────────┘În plus, în cazul unor modificări la bugetul proiectului, se va prezenta o justificare cât mai detaliată, împreună cu documentele justificative necesare.*Font 8*                                  Decizia de finanțare/ Prezentul act                                  Ultimul act adițional adițional Justificare modificare                                 ┌───────────────────────┬─────────────────┬───────────────────────┐                                 │ │ │ │             Cheltuială 1 │ │ │ │                                 ├───────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤             Cheltuială 2 │ │ │ │                                 │ │ │ │                                 ├───────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤            …………. │ │ │ │                                 │ │ │ │                                 ├───────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤           Cheltuială n*) │ │ │ │                                 │ │ │ │                                 └───────────────────────┴─────────────────┴───────────────────────┘Notă …

──────────
*) cheltuielile sunt aceleași cu cele prevăzute în mod detaliat la punctul 4.3 Justificarea bugetului din Cererea de Finanțare
────────── + 
CONTRACT DE FINANȚAREPROGRAMUL OPERAȚIONAL ASISTENȚĂ TEHNICĂ 2014-2020NR: ……………….BENEFICIAR:CONTRACT DE FINANȚARE– Condiții Generale 1. Părțile[Persoana juridică] Ministerul (…), în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, cu sediul în str. …………, nr…………., localitatea București, sector …………., România, cod poștal …………, telefon: …………, fax: ………., poștă electronică: …………, cod fiscal ………….., reprezentat prin (persoana fizică, nume, prenume), (funcția deținută ……..)și[Persoana juridică] …………., înființată la data de …………… cod de identificare fiscală ………….., înregistrată la ………… sub nr. ……./……../………, cu sediul în localitatea …………, str. ……….. nr. …………, sector/județul ……….., România, telefon ………, fax ……….., poștă electronică …………., reprezentată legal prin ………. (funcția deținută ………..), în calitate de beneficiar al finanțării, pe de altă parte,au convenit încheierea prezentului Contract în următoarele condiții:2. Interpretare(1)În prezentul Contract de finanțare, cu excepția situațiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:a)cuvintele care indică singularul includ și pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ și singularul; … b)cuvintele care indică un gen includ toate genurile; … c)cuvintele care desemnează persoane vor include persoane fizice/juridice și orice organizație având capacitate juridică. … (2)Trimiterile la actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente.(3)În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului Contract este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea și posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract vor rămâne neafectate, iar Părțile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte și/sau modificări care ar conduce la același rezultat legal și/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii Contractului de finanțare.CLAUZE CONTRACTUALE + 
Articolul 1Obiectul Contractului de finanțare(4)Obiectul acestui Contract de finanțare îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, pentru implementarea Proiectului nr. …….. intitulat: ……., denumit în continuare Proiect, pe durata stabilită și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul Contract de finanțare, Anexa 1 Cererea de finanțare și celelalte Anexe ale acestuia.(5)Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul contract și legislația europeană și națională aplicabile acestuia.(6)Autoritatea de management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică se angajează să plătească finanțarea nerambursabilă, la termenele și în condițiile prevăzute în prezentul contract și în conformitate cu legislația europeană și națională aplicabilă în domeniu. + 
Articolul 2Durata contractului și perioada de implementare a proiectului(1)Contractul de finanțare intră în vigoare și produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte.(2)Contractul de finanțare încetează la data închiderii Programului Operațional Asistență Tehnică 2014-2020.(3)Perioada de implementare a Proiectului este de [durata] luni, respectiv între data [z/l/a] și data [z/l/a].(4)Perioada de implementare poate fi prelungită prin acordul părților în cazuri temeinic motivate fără a depăși data de 31.12.2023.(5)În cazul proiectelor care includ investiții productive sau de infrastructură și care nu sunt finanțate din FSE, perioada de durabilitate a proiectului este de minim 3 ani, respectiv minim 5 ani pentru beneficiarii care fac parte din categoria întreprinderilor mari, de la finalizarea implementării proiectului sau durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare.(6)Dacă pe parcursul perioadei de sustenabilitate prevăzută la alin. (5) de mai sus intervine:a)o modificare substanțială a operațiunii care afectează natura, obiectivele sau condițiile de realizare și care ar determina subminarea obiectivelor inițiale ale acesteia sau … b)o modificare a proprietății asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj nejustificat unei întreprinderi sau unui organism public, sau … c)încetarea sau delocalizarea unei activități productive în afara zonei vizate de program, … sumele plătite în mod necuvenit pentru operațiune vor fi returnate de beneficiar proporțional cu perioada pentru care cerințele nu au fost îndeplinite. + 
Articolul 3Valoarea contractului(1)Valoarea totală a contractului este de ……… lei, după cum urmează:*Font 7* ┌───────────┬────────────┬──────────┬───────────┬─────────┬──────────────┬─────────────┬───────────┐ │Valoarea │Valoarea │Valoarea │Valoarea │Valoare │Valoarea │ Valoarea │Valoarea │ │totală a │totală │eligibilă │eligibilă │eligibilă│cofinanțării │ TVA │neeligibilă│ │proiectului│eligibilă │din FEDR/ │din bugetul│din alte │eligibilă a │recuperabilă │inclusiv │ │inclusiv │ a │FC/FSE │de stat │ surse │Beneficiarului│aferentă │ TVA │ │TVA │Proiectului,│ │ │ (după │ │cheltuielilor│aferentă │ │ │din care: │ │ │ caz) │ │eligibile │acesteia │ ├───────────┼────────────┼──────┬───┼──────┬────┼─────┬───┼───────┬──────┼─────────────┼───────────┤ │ (lei) │ (lei) │(lei) │(%)│(lei) │(%) │(lei)│(%)│ (lei) │ (%) │ (lei) │ (lei) │ ├───────────┼────────────┼──────┼───┼──────┼────┼─────┼───┼───────┼──────┼─────────────┼───────────┤ │ 1=2+9+10 │ 2=3+5+7 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ ├───────────┼────────────┼──────┼───┼──────┼────┼─────┼───┼───────┼──────┼─────────────┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────┴────────────┴──────┴───┴──────┴────┴─────┴───┴───────┴──────┴─────────────┴───────────┘(2)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică acordă o finanțare nerambursabilă în sumă maximă de [suma] LEI (fără TVA neeligibilă aferentă cheltuielilor eligibile), echivalentă cu [valoare] % din valoarea totală eligibilă aprobată.(3)În cazul în care valoarea totală a Proiectului crește față de valoarea convenită prin prezentul contract de finanțare, diferența astfel rezultată va fi suportată în întregime de Beneficiar*1).Notă …

──────────
*1) Prevederile art. 3, alin. (2) nu se aplică proiectelor finanțate din POAT.
──────────(4)Finanțarea va fi acordată în tranșe, în conformitate cu Planul de Rambursare a cheltuielilor agreat de părți, Anexa 2 la contract.(5)În cazul în care valoarea totală eligibilă validată și plătită este mai mică decât valoarea totală eligibilă aprobată, suma prevăzută la alin. (2) a fi acordată de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică se va reduce corespunzător prin aplicarea procentelor prevăzute la alin. (1) la valoarea totală considerată eligibilă de către autoritatea de management.(6)În cazul în care pe perioada de implementare a proiectului, se înregistrează economii constând în diferențe între valoarea estimată a procedurilor de achiziție și valoarea atribuită, acestea se pot utiliza în scopul implementării proiectului, cu acordul prealabil al Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică și fără a aduce atingere criteriilor de eligibilitate stabilite prin Ghidul Solicitantului. + 
Articolul 4Eligibilitatea cheltuielilor(1)Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu:– Hotărârea Guvernului nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european și Fondul de coeziune 2014-2020, precum și cu Ordinul nr. ……./……. pentru aprobarea Ghidului solicitantului pentru Programul Operațional Asistență Tehnică;– Legislația națională și europeană în vigoare la data semnării contractului de finanțare;– Instrucțiunile Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, pentru contractele de finanțare semnate după data publicării acestora.(2)Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiția ca acestea să fie cuprinse în Cererea de finanțare și să fie efectuate în conformitate cu termenii și condițiile prezentului Contract. + 
Articolul 5Acordarea prefinanțării(1)Regulile referitoare la acordarea prefinanțării și obligațiile părților în acest sens, inclusiv cele referitoare la documentația aferentă, termene de plată și rambursare, sunt cele reglementate de legislația națională în vigoare.(2)Plata prefinanțării se va face în conturile deschise de Beneficiar în acest scop, conform legii.(3)Prefinanțarea va fi acordată și plătită beneficiarilor care au acest drept în condițiile stabilite în Anexa 3 – Prefinanțare. + 
Articolul 6Rambursarea/plata cheltuielilor(1)Rambursarea se va realiza de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în conformitate cu Anexa 4 – Condiții de rambursare și plata cheltuielilor, pe baza cererilor beneficiarului înaintate la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică.(2)În termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data depunerii de către Beneficiar la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică a cererilor de rambursare însoțite de documentele justificative prevăzute în Anexa 4, aceasta va efectua plata și va informa Beneficiarul cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din cererea de rambursare.(3)Beneficiarii pot accesa mecanismul de decontare prin cereri de plată, în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 64/2009 cu modificările și completările ulterioare coroborate cu dispozițiile art. V din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2015 privind reglementarea unor măsuri pentru stimularea absorbției din fonduri externe nerambursabile.(4)Dacă Beneficiarul nu transmite o cerere de rambursare finală în termen de 60 (șaizeci) de zile calendaristice de la expirarea perioadei de implementare prevăzută la articolul 2 din Contractul de finanțare, acesta este considerat decăzut din dreptul de a solicita această rambursare, de la data expirării termenului de 60 de zile, fără a fi necesară nicio notificare sau îndeplinirea oricăror altor formalități de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică.(5)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va efectua transferul fondurilor în limita disponibilităților, iar în cazul insuficienței fondurilor, procesul de plată se va suspenda până când conturile Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică sunt alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare. În cazul suspendării procesului de plată, beneficiarul are dreptul să solicite suspendarea obligației de a implementa proiectul, pentru aceeași perioadă. + 
Articolul 7Obligațiile părților1. Drepturile și obligațiile beneficiarului(1)Beneficiarul este obligat să asigure managementul și implementarea Proiectului în concordanță cu prevederile acestui contract, ale legislației europene și naționale aplicabile și cu instrucțiunile/clarificările emise de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în acest sens.(2)Beneficiarul, în calitate de parte a contractului, are responsabilitatea pentru respectarea obligațiilor asumate pentru managementul și implementarea proiectului.(3)Beneficiarul poate solicita în scris punctul de vedere al Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, după caz, cu privire la orice aspect survenit în implementarea proiectului de natură să afecteze buna implementare a acestuia, precum și în orice situație în care apar neclarități cu privire la clauzele prezentului contract. Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a răspunde la solicitări în termen de maximum 20 (douăzeci) zile de la primirea acestora.(4)Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care fac parte din categoria instituțiilor publice, indiferent de sistemul de finanțare și de subordonare. Celelalte categorii de beneficiari/parteneri pot opta pentru deschiderea contului/conturilor speciale de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială.(5)Beneficiarul și partenerii au obligația de a pune la dispoziția Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică sau oricărui alt organism abilitat de lege să verifice modul de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 10 zile, documentele și/sau informațiile solicitate și să asigure toate condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.(6)În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (5), Beneficiarul și membrii Parteneriatului se angajează să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie să fie ușor accesibile și arhivate astfel încât să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze organismele și autoritățile menționate la alin. (5) cu privire la locația arhivării documentelor, în termen de 3 (trei) zile de la transmiterea solicitării de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică/organism abilitat și de a asigura accesul acestora la documentație în locația respectivă.(7)Beneficiarul are obligația de a păstra toate documentele proiectului în original precum și copii ale documentelor partenerilor, dacă este cazul, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară și națională. Toate documentele vor fi păstrate până la finalul perioadei de programare, cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a Programului Operațional Asistență Tehnică.(8)În cazul nerespectării prevederilor alin. (5) și (7), Beneficiarul este obligat să restituie suma aferentă documentelor lipsă, rambursată în cadrul Proiectului, reprezentând asistența financiară nerambursabilă, precum și cofinanțarea aferentă alocată din fonduri de la bugetul de stat.(9)Beneficiarul este obligat să plătească din surse proprii sumele necesare asigurării cofinanțării eligibile și a finanțării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului, ce îi revin conform articolului 3 din Contractul de finanțare.(10)Beneficiarul trebuie să țină o evidență contabilă analitică a proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale.(11)În situația în care implementarea Proiectului presupune achiziționarea de bunuri, servicii ori execuția de lucrări, pentru implementarea Proiectului care face obiectul prezentului Contract de finanțare, Beneficiarul are obligația de a respecta prevederile legislației naționale/comunitare în vigoare în domeniul achizițiilor publice sau ale dispozițiilor legale privind achizițiile efectuate de beneficiarii privați, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă autoritate contractantă în sensul legislației naționale privind atribuirea contractelor de achiziții publice. Cheltuielile efectuate fără respectarea acesteia vor fi tratate de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în conformitate cu prevederile OUG nr. 66/2011 cu modificările și completările ulterioare, a HG nr. 875/2011, cu modificările și completările ulterioare, precum și HG nr. 519/2014.(12)Beneficiarul are obligația de a notifica în scris Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică cu 15 (cincisprezece) zile, înainte de data la care dorește ca modificarea contractului de finanțare să producă efecte în cazurile prevăzute la art. 9.(13)Aspectele care fac obiectul unei notificări pot fi supuse aprobării Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică prin act adițional, caz în care propunerile formulate nu vor fi respinse și vor fi supuse regulilor aplicabile aprobării actelor adiționale la contractul de finanțare.(14)Beneficiarul are obligația de a solicita încheierea de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică a unui act adițional, în situațiile prevăzute la art. 9.(15)Beneficiarul va solicita la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, încheierea unui act adițional cu 15 zile lucrătoare înainte de data la care dorește ca modificarea să producă efecte juridice, dacă acest lucru este posibil. Actul adițional va fi considerat valabil încheiat, și va produce efecte juridice dacă a fost semnat și ștampilat de către reprezentantul legal al Beneficiarului și de către reprezentantul legal al Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică. Un act adițional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în contract care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanților.(16)Beneficiarul are obligația întocmirii rapoartelor de progres și a cererilor de rambursare și de a pune la dispoziția Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică documentele justificative ce însoțesc cererea de rambursare spre a fi verificate de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în vederea efectuării rambursării. Rapoartele de progres, cererile de rambursare, notificările, precum și orice alt document oficial transmis Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică pentru implementarea Proiectului vor fi semnate de către reprezentantul legal al Beneficiarului sau de către persoana împuternicită de către acesta, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.(17)Beneficiarul, pentru asigurarea finanțării cheltuielilor necesare implementării proiectului finanțat din instrumente structurale, poate constitui garanții, în favoarea unei instituții de credit, sub forma gajării sau ipotecării asupra activelor fixe care fac obiectul contractului de finanțare, în condițiile legii. Beneficiarul este obligat să transmită Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, după caz, o copie a contractului de credit și gaj/ipotecă în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la semnarea acestuia. În cazul imobilelor, aceasta va fi însoțită de raportul de evaluare a imobilului finanțat în cadrul prezentului Contract de finanțare, realizat de către un evaluator bancar sau independent.(18)Beneficiarul are obligația de a implementa măsurile de informare și publicitate în conformitate cu obligațiile asumate prin Anexa 1 – Cererea de finanțare și în conformitate cu Anexa 5 la contract, cu respectarea Manualului de Identitate Vizuală al programului.(19)Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în Anexa 1 – Cererea de finanțare referitoare la asigurarea conformității cu politicile Uniunii Europene și naționale, privind achizițiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de șanse, dezvoltarea durabilă, informarea și publicitatea.(20)Beneficiarul este obligat să includă în bugetul propriu sumele necesare finanțării Proiectului (inclusiv asigurarea cofinanțării și a finanțării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului).(21)Beneficiarul își asumă obligația de a furniza Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, Comisiei Europene și/sau agenților lor autorizați orice document sau informație relevantă, în termenul solicitat, în vederea realizării evaluării Programului Operațional Asistență Tehnică 2014-2020 și/sau a Proiectului implementat. Cu acordul Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, rezultatul evaluării poate fi pus la dispoziția Beneficiarului.(22)În cazul unui contract de ipotecă, Beneficiarul are obligația de a transmite la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică o copie legalizată a extrasului de carte funciară cu mențiunea înregistrării ipotecii, în termen de 5 zile lucrătoare de la efectuarea înregistrărilor în Registrul de carte funciară.(23)Beneficiarul are obligația de a respecta calendarul achizițiilor publice, prevăzut în Anexa 1 – Cererea de finanțare.(24)Beneficiarul are obligația să asigure un management eficient al Proiectului inclusiv prin asigurarea resurselor conform cererii de finanțare în termenele stabilite prin prezentul Contract de finanțare, a activităților Proiectului.(25)Beneficiarul are obligația de a întocmi și transmite către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, conform Anexei 2 Planul de rambursare a cheltuielilor, cererile de rambursare, precum și documentele justificative ce însoțesc cererea de rambursare/plată în conformitate cu Anexa 4 – Condiții de rambursare și plata a cheltuielilor.(26)Beneficiarul are obligația de a întocmi și transmite către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, rapoarte de progres, trimestrial sau odată cu fiecare cerere de rambursare.(27)Beneficiarul este obligat să informeze Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică despre orice situație care poate determina încetarea sau întârzierea executării Contractului de finanțare, în termen de maxim 5 (cinci) zile lucrătoare de la data luării la cunoștință despre o astfel de situație.2. Drepturile și obligațiile Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică(1)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea proiectului.(2)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile și recomandările care au impact asupra proiectului acestuia, formulate de către Comisia Europeană și orice altă autoritate competentă.(3)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a răspunde în scris, în termen de 20 zile, oricărei solicitări a beneficiarului privind informațiile sau clarificările pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea proiectului.(4)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a procesa cererile de prefinanțare, cererile de rambursare și cererile de plată în ordinea primirii acestora și obligația de a efectua plata prefinanțărilor, rambursărilor și sumelor aferente cererilor de plată în ordinea aprobării acestora.(5)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a efectua transferul prefinanțării, în condițiile prevăzute în prezentul contract de finanțare, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la data înregistrării cererii de prefinanțare la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, beneficiarilor care au acest drept conform legii.(6)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a efectua rambursarea cheltuielilor în termen de maximum 20 (douăzeci) de zile lucrătoare de la data înregistrării cererii de rambursare. Termenul de 20 (douăzeci) de zile lucrătoare poate fi suspendat de mai multe ori pentru depunerea de beneficiar a unor documente adiționale sau clarificări solicitate de Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, fără ca perioadele de întrerupere cumulate să depășească 10 zile lucrătoare. Beneficiarul care are calitatea de ordonator de credite al bugetului de stat, bugetului asigurărilor sociale de stat sau al bugetelor fondurilor speciale și beneficiarul care reprezintă o entitate aflată în subordinea sau în coordonarea acestuia și care este finanțat integral de la bugetele acestuia vor primi din partea Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică o notificare privind validarea cheltuielilor privind contribuția comunitară la finanțarea acordată și care au fost declarate prin cererile de rambursare, iar ulterior au fost virate de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică ca venit la bugetul din care a fost finanțat proiectul respectiv.(7)În cazul în care Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică nu efectuează plata rambursării în termenul de 20 zile, durata de implementare poate fi prelungită cu o perioadă egală cu durata întârzierilor la plată, fără a depăși finalul perioadei de programare.(8)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic și financiar implementarea proiectului în vederea asigurării legalității, regularității, conformității și realității tuturor activităților aferente implementării proiectului care face obiectul prezentului contract de finanțare.(9)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a efectua verificarea la fața locului a activităților aferente implementării proiectului, în conformitate cu prevederile contractului, asigurând cel puțin o vizită de monitorizare pe durata de implementare a proiectului.(10)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va informa despre data închiderii oficiale/parțiale a Programului prin intermediul mijloacelor publice de informare. + 
Articolul 8Contractarea și cesiunea(1)În cazul externalizării/contractării unor activități din cadrul proiectului, responsabilitatea pentru implementarea acelor activități revine Beneficiarului, în conformitate cu dispozițiile legale.(2)Prezentul contract, precum și toate drepturile și obligațiile decurgând din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației sau a oricărui alt mecanism de transmisiune și/sau transformare a obligațiilor și drepturilor din contractul de finanțare de către Beneficiar. + 
Articolul 9Modificări și completări la contract(1)Modificările contractului se pot face cu acordul ambelor părți prin încheierea unui act adițional, sau prin transmiterea unei notificări.(2)Contractul poate fi modificat prin act adițional în următoarele situații:a)orice modificare a bugetului Proiectului, generată de: … i. redistribuiri de sume care depășesc limita a 10% între capitolele bugetare aferente costurilor eligibile ale Proiectului, în condițiile în care se păstrează nemodificată valoarea totală eligibilă a Proiectului, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta,ii. orice modificare ce are ca efect scăderea valorii totale eligibile a Proiectului, față de varianta inițială, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta,iii. includerea de noi activități eligibile și/sau introducerea unor categorii de participanți, cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului aferent proiectului finanțat, care să contribuie la atingerea rezultatelor și obiectivului specific al Proiectului,iv. modificarea duratei de implementare a Proiectului;b)suspendarea executării contractului, pentru o perioadă care să-i permită finalizarea implementării proiectului în cadrul perioadei de programare; … c)înlocuirea unuia din partenerii din proiect cu alt partener cu o capacitate operațională și financiară cel puțin similară, care îndeplinește condițiile reglementate de Ghidul Solicitantului și instrucțiunile/deciziile Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică; … d)modificarea indicatorilor înregistrați în cererea de finanțare aprobată; … e)orice alte modificări ale cererii de finanțare, cu excepția celor reglementate de articolului 9 alin. (3). … (3)Contractul poate fi modificat prin notificare în următoarele situații:a)modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 10% între capitole bugetare, (având în vedere ca ambele capitole bugetare implicate în modificare trebuie să respecte plafonul de 10%), cu justificarea motivelor care au condus la aceasta; … b)modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în cadrul aceluiași capitol bugetar, între tipurile de cheltuieli; … c)schimbarea adresei sediului social al beneficiarului; … d)schimbarea contului special deschis pentru Proiect; … e)înlocuirea sau introducerea de membri noi în echipa de implementare a Proiectului; … f)înlocuirea reprezentantului legal; … g)modificarea planului de implementare a activităților; … h)decalarea începerii implementării Proiectului, în condițiile prezentului contract de finanțare, cu menținerea duratei de implementare prevăzută la art. 2 alin. (2); … i)modificarea planului de rambursare al cheltuielilor eligibile, în condițiile legii; … (4)În cazul modificărilor care au ca obiect reducerea indicatorilor proiectelor, valoarea totală eligibilă a Proiectului va fi redusă proporțional. + 
Articolul 10Conflictul de interese(1)Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese, conform capitolului 2, secțiunea 2 din OUG nr. 66/2011, cu modificările și completările ulterioare.(2)Părțile care fac parte din categoria subiecților de drept public au obligația de a urmări respectarea prevederilor Legii nr. 161/2003 în materia conflictului de interese.(3)Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractantă au obligația de a respecta aplicarea prevederilor referitoare la conflictele de interese conform OUG nr. 34/2006. + 
Articolul 11Nereguli(1)Prin neregulă se înțelege orice abatere de la legalitate, regularitate și conformitate în raport cu dispozițiile naționale și europene precum și în raport cu prevederile prezentului contract ce rezultă dintr-o acțiune sau inacțiune a uneia dintre părți și a prejudiciat sau poate prejudicia bugetul Uniunii Europene sau fondurile publice naționale aferente acestora printr-o sumă plătită necuvenit.(2)Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor în conformitate cu OUG nr. 66/2011, cu modificările și completările ulterioare.(3)Dacă în procesul de verificare a cererilor de rambursare/plata, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică identifică abateri de la aplicarea prevederilor legislației naționale și comunitare în domeniul achizițiilor publice aferente contractelor de lucrări/servicii/furnizare, înainte de efectuarea plății, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică poate aplica reduceri procentuale din sumele solicitate la plată de către beneficiar, în condițiile legii care reglementează sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora. + 
Articolul 12Monitorizarea contractului de finanțare(1)Monitorizarea realizării indicatorilor și obiectivelor stabilite prin Contract este realizată de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în conformitate cu prevederile procedurale ale acesteia și cu Anexa 6 – Monitorizarea și raportarea. + 
Articolul 13Forța majoră(1)Prin forță majoră se înțelege acel eveniment imprevizibil și imposibil de înlăturat independent de voința părților intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului și care exonerează de răspundere partea care o invocă.(2)Pot constitui cauze de forță majoră evenimente cum ar fi: calamitățile naturale (cutremure, inundații, alunecări de teren), război, revoluție, embargo.(3)Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile de la data apariției și de a dovedi existența situației de forță majoră, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile în baza unui certificat eliberat de autoritățile competente. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării situației de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile.(4)Părțile au obligația de a lua orice măsuri care le stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor acțiunii de forță majoră.(5)Dacă partea care invocă forța majoră nu procedează la notificarea începerii și încetării cazului de forță majoră, în condițiile și termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.(6)Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariției cazului de forță majoră pe perioada de acțiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părților.(7)În cazul în care forța majoră și/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, părțile se vor întâlni într- un termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului. + 
Articolul 14Încetarea contractului de finanțare(1)În situația în care Beneficiarul nu a început implementarea Proiectului într-un termen de 6 (șase) luni de la data intrării în vigoare a Contractului, acesta va fi reziliat de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, fără a mai fi necesară punerea în întârziere sau vreo altă formalitate în acest sens.(2)În situația în care Beneficiarul nu transmite nicio cerere de rambursare în termen de maxim 12 luni de la data semnării prezentului Contract de finanțare, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică poate propune rezilierea acestuia.(3)Anterior rezilierii Contractului de finanțare, părțile pot suspenda contractul ca o măsură de precauție, după notificarea prealabilă a celeilalte părți cu privire la punerea în întârziere pentru neîndeplinirea obligațiilor sale contractuale. În această situație, părții în întârziere i se vor percepe majorări de întârziere în valoare de 0,1% pe zi de întârziere din valoarea obligației, până la data îndeplinirii efective a obligației.(4)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va rezilia Contractul de finanțare dacă se constată faptul că Proiectul face obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale sau comunitare sau că a mai beneficiat de finanțare din alte programe naționale sau comunitare.(5)Beneficiarul are obligația de a informa Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data apariției oricărei situații care determină sau poate determina neeligibilitatea Proiectului.(6)În situația în care, urmare a activităților de verificare/control/audit sunt sesizate fapte prevăzute de legea penală, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică poate suspenda parțial/integral rambursările aferente contractului, până la soluționarea aspectelor sesizate de către organele abilitate, urmând să dispună măsurile ce se impun, conform legislației naționale în vigoare.(7)Prezentul contract poate înceta prin acordul parților cu recuperarea proporțională a finanțării acordate, dacă este cazul.(8)Părțile sunt de drept în întârziere prin simplul fapt al încălcării prevederilor prezentului Contract. + 
Articolul 15Soluționarea litigiilor în cadrul contractului de finanțare(1)Părțile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care pot apărea între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Contractului de finanțare.(2)În cazul în care nu se soluționează amiabil divergențele contractuale, litigiul va fi soluționat de către instanțele competente. + 
Articolul 16Corespondența în cadrul Contractului de finanțare(1)Întreaga corespondență legată de prezentul Contract de finanțare se va face în scris, cu menționarea titlului Proiectului, precum și a codului SMIS 2014+ și va purta număr de înregistrare de intrare și de ieșire.(2)Întreaga corespondență legată de prezentul Contract de finanțare se va transmite la următoarele adrese:Pentru Beneficiar: …………….Pentru Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică: …………………(3)Orice document scris trebuie înregistrat atât de către transmițător, la momentul transmiterii, cât și de către destinatar, la momentul primirii și trebuie să menționeze numărul, Contractului de finanțare, denumirea proiectului și codul SMIS 2014+ aferent acestuia. + 
Articolul 17Legea aplicabilă și limba Contractului de finanțare(1)Legea care guvernează acest Contract de finanțare și în conformitate cu care este interpretat este legea română.(2)Limba acestui Contract de finanțare este limba română. + 
Articolul 18Dispoziții Finale(1)Prezentul Contract de finanțare a fost încheiat în 2 exemplare originale în limba română, din care un exemplar pentru Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică și un exemplar pentru Beneficiar.(2)În situația în care între cele două exemplare apar diferențe, urmează a prevala exemplarul Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică.    Pentru Autoritatea de Management Pentru Beneficiar    Nume: ……………………. Nume: …………………….    Funcție: …………………. Funcție: ………………….    Semnătura: Semnătura:    Data: Data:ANEXELE CONTRACTULUI(1)Următoarele documente sunt anexe la prezentul Contract și constituie parte integrantă a prezentului Contract de finanțare, având aceeași forță juridică:1. Anexa 1 Cererea de finanțare2. Anexa 2 Planul de rambursare a cheltuielilor3. Anexa 3 Prefinanțare4. Anexa 4 Condiții de rambursare și plată a cheltuielilor5. Anexa 5 Măsuri de informare și publicitate6. Anexa 6 Monitorizarea și raportarea7. Anexa 7 Solicitare prefinanțare8. Anexa 8 Formular identificare financiară9. Anexa 9 Notificare cu privire la reconcilierea contabilă10. Anexa 10 Listă specimene de semnături pentru transmiterea cererii de rambursare11. Anexa 11 Declarație de confidențialitate, imparțialitate și pentru evitarea conflictului de interese12. Anexa 12 Declarație privind eligibilitatea TVA aferentă cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului finanțat din instrumente structurale13. Anexa 13 Notă explicativă pentru act adițional(2)În cazul unui conflict între prevederile Anexelor contractului de finanțare și cele din Contractul de finanțare, prevederile Contractului de finanțare prevalează.(3)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică poate comunica, prin Instrucțiuni, modele și formate de formulare pentru aplicarea prevederilor prezentului Contract de finanțare.CONTRACT DE FINANȚARE– Condiții Specifice (1)Prin excepție de la prevederile alin. (2) art. 3 – Valoarea proiectului, bugetul proiectelor finanțate din Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020 poate fi majorat, față de valoarea aprobată prin cererea de finanțare, numai în cazuri bine justificate, cu condiția aprobării Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică. Această modificare va constitui obiectul unui act adițional la Contract.(2)Beneficiarul proiectului va transmite, spre avizare/aprobare la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, documentele/livrabile elaborate în cadrul proiectului, în cazul în care Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică solicită expres acest lucru.(3)În cazul identificării unor erori/greșeli/nereguli în cererile de rambursare aferente unor elemente care intră în verificarea auditului financiar, conform cererii de finanțare a proiectului, serviciile de audit vor fi diminuate corespunzător, respectându-se principiul proporționalității și estimarea financiară a acestor servicii.(4)De la data la care Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică a luat la cunoștință de modificările substanțiale care fac ca proiectul să fie neeligibil are loc sistarea finanțării nerambursabile, iar sumele acordate până în acel moment se vor recupera în conformitate cu legislația națională.(5)Pentru operațiunile în cazul cărora există obligativitatea asigurării durabilității, finanțarea nerambursabilă acordată va fi recuperată proporțional și în cazul în care bunurile achiziționate în cadrul Proiectului au fost vândute sau închiriate într-o perioadă de 5 (cinci) ani după finalizarea perioadei de implementare a Proiectului.(6)În completare la alin. (3) al art. 9 – Modificările contractului, beneficiarul poate solicita Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică modificări privind achizițiile publice din cadrul proiectului, atunci când vizează exclusiv planificarea în timp a acestora, respectiv cumularea mai multor achiziții într-o singură procedură cu condiția ca aceste modificări să nu afecteze bugetul proiectului, perioada de implementare și să respecte prevederile legale în vigoare.(7)Beneficiarul este obligat să declare toate veniturile direct realizate în timpul implementării Proiectului, ca rezultat al acestei implementări și nepreconizate la data aprobării acestuia. Valoarea totală eligibilă a Proiectului va fi diminuată corespunzător, cu suma veniturilor respective.(8)În cazurile prevăzute la art. 7, alin. (29), în urma analizei situației apărute, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică poate decide suspendarea/rezilierea/diminuarea valorii Contractului de finanțare. + 
Anexa 2Planul de rambursare a cheltuielilor*Font 8* ┌─────────────┬────────────┬────────────┬──────────────┬───────────────────────┬────────────────┐ │ nr. cererii │cheltuieli │cheltuieli │Data estimată │Procentul cheltuielilor│Valoare aferentă│ │de rambursare│eligibile │eligibile │de transmitere│eligibile estimate a fi│fiecărei cereri │ │ │efectuate de│efectuate │către AM***) │incluse în cererea de │de rambursare │ │ │la data │până la │ │rambursare, raportate │ (lei) │ │ │de ….*) │data │ │la valoarea eligibilă │ │ │ │ │de ….**) │ │a proiectului │ │ ├─────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────┤ │ 1 │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────┤ │ 2 │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────────┼────────────┼────────────┼──────────────┼───────────────────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └─────────────┴────────────┴────────────┴──────────────┴───────────────────────┴────────────────┘Notă …

──────────
*) Pentru prima cerere de rambursare, este data de la care au fost/vor fi efectuate cheltuieli în cadrul proiectului.
**) Pentru ultima cerere de rambursare, este data până la care este prevăzută perioada de execuție la punctul 4.4.1 din cererea de finanțare.
***) Se poate estima în termen de zile/luni de la data aprobării proiectului sau ca dată calendaristică.
────────── + 
Anexa 3Acordarea prefinanțării(se completează numai în cazul Beneficiarilor care nu sunt instituții publice)(1)Nu se acordă prefinanțare Beneficiarilor din sectorul public care includ în bugetul propriu valoarea totală a proiectelor propuse spre finanțare, cu finanțare integrală de la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, bugetul asigurărilor pentru șomaj.(2)În vederea obținerii prefinanțării Beneficiarul depune la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică o solicitare scrisă conform modelului standard (Anexa 7) în condițiile prevăzute în Anexa 2 Planul de rambursare a cheltuielilor.(3)Transferul sumelor reprezentând prefinanțarea solicitată de Beneficiar se realizează cu condiția existenței următoarelor documente:a)Solicitarea scrisă din partea Beneficiarului, conform modelului standard (Anexa 7); … b)Unul sau mai multe contracte de furnizare de bunuri/prestare de servicii încheiat(e) între Beneficiar și unul sau mai mulți operatori economici a cărui/căror valoare/valoare cumulată să fie de minimum 5% din valoarea eligibilă a proiectului, cu excepția proiectelor a căror implementare se realizează fără încheierea vreunui astfel de contract; … c)Dovada deschiderii la Trezorerie a unui cont dedicat exclusiv pentru primirea prefinanțării și efectuarea de cheltuieli aferente proiectelor, (Anexa 8). … (4)Fac excepție de la prevederile alin. (3) lit. b) proiectele care nu presupun, până la data solicitării prefinanțării, încheierea unui contract de furnizare bunuri/prestare servicii/execuție lucrări, cu condiția ca în contractele/deciziile/ordinele de finanțare să fie specificat termenul până la care beneficiarul se angajează să prezinte un astfel de contract.(5)În conformitate cu prevederile art. 15 alin. (1) din normele metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 64/2009, cu modificările și completările ulterioare, prefinanțarea se acordă în cotă de maxim 10% din valoarea totală eligibilă a proiectului, respectiv în cuantum de ……. lei. SAU În conformitate cu prevederile art. 15 alin. (2) din normele metodologice de aplicare a prevederilor OUG nr. 64/2009, cu modificările și completările ulterioare, prefinanțarea se acordă în cotă de maximum 20% din valoarea eligibilă a proiectului, ……. lei. (se păstrează a doua variantă numai pentru proiectele pentru care finanțarea acordată este egală cu valoarea totală eligibilă sau pentru proiectele a căror valoare eligibilă este mai mică de 1.000.000 lei)(6)Prefinanțarea se acordă în cel puțin 2 tranșe.(7)Prima transă de prefinanțare se acordă în cotă de maxim 5% din valoarea eligibilă a proiectului. Următoarele tranșe de prefinanțare vor fi acordate Beneficiarului numai dacă au fost autorizate cheltuieli în valoare de minim 60% din valoarea cumulată a tranșelor anterioare de prefinanțare.(8)În cazul în care Beneficiarul nu transmite nicio cerere de rambursare în termen de maxim 4 luni de la primirea prefinanțării, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația recuperării integrale a prefinanțării acordate.(9)În cazul în care Beneficiarul nu transmite, în termen de maxim 6 luni de la primirea primei tranșe de prefinanțare, cereri de rambursare în cuantum de minimum 60% din valoarea prefinanțării acordate, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația recuperării prefinanțării neutilizate pentru efectuarea cheltuielilor eligibile incluse în cererile de rambursare primite și a cheltuielilor pentru plata taxei pe valoarea adăugată neeligibile aferentă acestora.(În cazul proiectelor care prevăd depunerea a cel mult 2 cereri de rambursare, în locul alineatelor (6)-(9), se va selecta următorul alineat și se vor renumerota alin. (10)-(17) în mod corespunzător:) (6) Prefinanțarea se acordă într-o singură transă.(10)Prefinanțarea se acordă și se recuperează în conformitate cu prevederile din Anexa 2 Planul de rambursare a cheltuielilor. În situația nerespectării condițiilor și termenelor prevăzute în prezentul Contract și în prezenta Anexă pentru obținerea prefinanțării, Beneficiarul este obligat să ramburseze întreaga prefinanțare primită.(11)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va face transferul fondurilor de prefinanțare în contul special deschis de către Beneficiar pentru încasarea prefinanțării:Cont numărul:Cod IBAN:Deținător:Denumire Trezorerie:adresa Trezoreriei:(12)Sumele existente în contul de prefinanțare se vor utiliza exclusiv pentru derularea activităților eligibile ale Proiectului.(13)Suma reprezentând diferența dintre dobânda acumulată în contul de prefinanțare corespunzătoare sumelor de prefinanțare rămase disponibile în cont și valoarea cumulată a impozitelor aferente și a comisioanelor de gestionare a contului respectiv se raportează Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică și se virează în contul din care a fost plătită prefinanțarea, cel târziu înainte de depunerea ultimei cereri de rambursare.(14)În cazul în care beneficiarul nu efectuează viramentul sau sunt identificate neconcordanțe între sumele virate conform alin. (11) și sumele rezultate din verificarea documentelor financiare aferente proiectului, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică are obligația de a face deducerile necesare din rambursarea aferentă fondurilor europene structurale și de investiții în cazul plății finale.(15)Conform art. 17 alin. 3, Beneficiarul are obligația restituirii integrale sau parțiale a prefinanțării acordate în cazul proiectelor pentru care acesta nu justifică prin cereri de rambursare utilizarea acesteia, conform termenelor și condițiilor stabilite prin normele metodologice de aplicare a OUG nr. 64/2009, cu modificările și completările ulterioare.(16)Pentru sumele acordate ca prefinanțare și nejustificate potrivit alin. (13), Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică notifică beneficiarul cu privire la obligația restituirii acestora, în conformitate cu prevederile art. 17^1 din OUG nr. 64/2009 cu modificările și completările ulterioare.(17)În cazul în care beneficiarul nu restituie Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică sumele prevăzute la alin. (14), în termen de 15 zile de la data comunicării notificării, AM POAT va recupera prefinanțarea conform prevederilor art. 17^1 din OUG nr. 64/2009 cu modificările și completările ulterioare. + 
Anexa 4Condiții de rambursare și plată(1)Data de la care cheltuielile efectuate de Beneficiar pot fi solicitate spre rambursare este data intrării în vigoare a prezentului Contract. Cheltuielile efectuate înainte de data intrării în vigoare a prezentului contract, însă nu mai devreme de 1 ianuarie 2014, sunt considerate eligibile dacă sunt efectuate în cadrul Proiectului și respectă regulile naționale și comunitare de eligibilitate, conform reglementărilor în vigoare, la data semnării Contractului de finanțare.(2)În vederea rambursării cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul Proiectului, Beneficiarul trebuie să transmită către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică cereri de rambursare atât pe suport de hârtie cât și în format electronic. Modelul cererii de rambursare și lista documentelor solicitate pentru verificare se găsește în Ghidul Beneficiarului.(3)Beneficiarul poate transmite cereri de rambursare suplimentare, cu notificarea și aprobarea, prealabilă a Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică. Notificarea trebuie să se facă cu minim 5 zile lucrătoare înainte de transmiterea cererii de rambursare, iar Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică trebuie să aprobe notificarea în termen de 3 zile lucrătoare de la primire.(4)Înainte de solicitarea rambursării, cheltuielile respective trebuie să fie deja efectuate și plătite de Beneficiar. Data plății se consideră data efectuării transferului bancar din contul Beneficiarului în contul contractorului.(5)Fiecare cerere de rambursare transmisă de Beneficiar trebuie să reflecte separat pentru fiecare an calendaristic cheltuielile efectuate.(6)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va verifica realitatea, legalitatea și conformitatea cheltuielilor efectuate de Beneficiar, după primirea cererii de rambursare. Verificarea administrativă se face pe baza documentelor justificative ce însoțește cererea de rambursare.(7)Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va primi, verifica, plăti și notifica beneficiarul cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din cererea de rambursare transmisă de către Beneficiar, în termen de 45 (patruzecișicinci) zile lucrătoare de la data primirii acesteia. Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică poate opri curgerea acestui termen, în cazul în care sunt necesare clarificări, modificări sau informații suplimentare, de maximum două ori, pentru perioade de până la 5 zile lucrătoare. Nedepunerea de către beneficiar a documentelor sau clarificărilor solicitate în termen, atrage respingerea, parțială sau totală, după caz, a cererii de rambursare.(8)Beneficiarul este obligat să furnizeze orice alt document solicitat de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică necesar verificării cererii de rambursare în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare de la primirea solicitării. Termenul va curge din nou de la data la care Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică a primit informațiile/clarificările/documentele suplimentare solicitate.(9)Transferul sumelor aferente prefinanțării/rambursării cheltuielilor eligibile/restituirii sumelor pentru finanțarea contravalorii taxei pe valoarea adăugată din conturile Autorității de Management în contul Beneficiarului/de venituri ale bugetului de stat se efectuează în termen de maxim 15 (cincisprezece) zile lucrătoare de la data la care Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică autorizează plată.(10)Data plății se consideră data efectuării transferului bancar din contul Autorității de Management în contul Beneficiarului/de venituri al bugetului de stat.(11)Cererea de rambursare va fi însoțită de un raport de progres, conform modelului din Ghidul Beneficiarului.(12)Chiar și în cazul în care nu transmite cererea de rambursare trimestrial sau la un interval mai mic de 3 (trei) luni, Beneficiarul are obligația de a transmite raportul de progres trimestrial sau ori de câte ori Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va solicita acest lucru în mod expres.(13)Beneficiarii de proiecte finanțate din fonduri europene structurale și de investiții au obligația să țină pentru fiecare proiect o evidență contabilă distinctă, folosind conturi analitice dedicate. Beneficiarii prevăzuți la art. 5 alin. (1) – (3) din OUG nr. 64/2009 înregistrează în evidența extracontabilă rambursările de cheltuieli aferente fondurilor europene structurale și de investiții pe baza notificărilor primite de la AM POAT.(14)În vederea efectuării reconcilierii contabile între conturile contabile ale Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică și cele ale Beneficiarului pentru operațiunile gestionate în cadrul POAT, Beneficiarul are obligația transmiterii către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică a notificării cu privire la reconcilierea contabilă conform modelului din Anexa 9, din care să rezulte sumele primite de la Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică și cele plătite acesteia, conform prevederilor din contract.(15)Beneficiarii care efectuează plăți în valută în cadrul proiectului solicită la rambursare contravaloarea în lei a acestora la cursul Băncii Naționale a României din data întocmirii documentelor de plată în valută. + 
Anexa 5Măsurile de informare și publicitateMăsurile de informare și publicitate privind operațiunile finanțate din instrumente structurale sunt definite în conformitate cu prevederile Regulamentului Comisiei Europene (CE) Nr. 1303/2013 privind stabilirea unor dispoziții comune privind FEDR, FSE, FC, FEADR și FEPAM, precum și de stabilire a unor dispoziții generale privind FEDR, FSE, FC, FEADR și FEPAM și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului cu modificările și completările ulterioare și a Regulamentului CE Nr. 821/2014 (art. 3, art. 4 și Anexa II) privind stabilirea normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului, cu modificările și completările ulterioare.Acceptarea finanțării conduce la acceptarea de către Beneficiar a introducerii pe lista Operațiunilor în conformitate cu prevederile art. 115 alin. (2) din Regulamentul CE Nr. 1303/2013 cu modificările și completările ulterioare.1. Reguli generale – cerințe pentru toate proiectele(1)Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activităților de informare și publicitate în legătură cu asistența financiară nerambursabilă obținută prin Programul Operațional Asistență Tehnică, în conformitate cu cele declarate în cererea de finanțare.(2)Neîndeplinirea acestor obligații poate avea drept consecință pierderea fondurilor alocate pentru informare și publicitate și aplicarea unor sancțiuni.(3)Beneficiarul este de acord ca odată cu acceptarea finanțării nerambursabile, următoarele date să fie publicate, electronic sau în orice alt mod: denumirea Beneficiarului, titlul și rezumatul Proiectului, valoarea totală a finanțării, datele de începere și de finalizare ale Proiectului, locul de implementare al acestuia.(4)Beneficiarul este obligat să expună cel puțin un afiș cu informații despre proiect (dimensiunea minimă A3), inclusiv despre contribuția financiară din partea Uniunii, într-un loc ușor vizibil publicului, cum ar fi zona de intrare în sediul acestuia.(5)Beneficiarii sunt obligați să utilizeze pentru toate materialele de comunicare realizate în cadrul proiectelor finanțate prin Programul Operațional Asistență Tehnică: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, precum și cea a Instrumentelor Structurale 2014-2020, însoțite de mențiunea "Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin POAT 2014-2020". Prin materiale de comunicare se înțelege: fluturași, pliante, broșuri, afișe, bannere, comunicate de presă, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserții în presa scrisă, standuri expoziționale, autocolante, materiale promoționale sau orice alte produse prin care este promovat proiectul și rezultatele acestuia.(6)Beneficiarii vor utiliza indicațiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale 2014-2020 în România.(7)Publicațiile tipărite care sunt realizate în cadrul Proiectului trebuie să menționeze pe ultima copertă obligatoriu titlul programului/proiectului, editorul materialului, data publicării, elementele de vizibilitatea menționate la alin. (4), precum și textul "Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României".(8)Website-urile dezvoltate în cadrul proiectelor finanțate prin Programul Operațional Asistență Tehnică vor conține obligatoriu pe pagina de deschidere: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, precum și cea a Instrumentelor Structurale 2014-2020, textul "Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României" și un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale în România, www.fonduri-ue.ro, însoțit de textul: "Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea Europeană, va invităm să vizitați www.fonduri-ue.ro" (textul reprezentând un link la adresa web (URL): http://www.fonduri- ue.ro).(9)Bannerele expuse în acțiunile proiectelor finanțate prin Programul Operațional Asistență Tehnică vor avea inscripționate titlul programului/proiectului, sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României și sigla Instrumentelor structurale 2014-2020, precum și mențiunea "Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin POAT 2014-2020".(10)Dimensiunile recomandate pentru bannere sunt:a)2,5 m x 1 m pentru o sală cu o capacitate de maxim 100 de persoane; … b)4 m x 1,5 m pentru o sală mai mare sau în exterior. … (11)În cazul achizițiilor de echipamente, acestora li se va aplica pe partea cea mai vizibilă pentru public un autocolant (dimensiune recomandată 90 mm x 50 mm) care să conțină următoarele elemente informative obligatorii: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, sigla Instrumentelor Structurale 2014-2020. De asemenea, autocolantul trebuie să conțină numele proiectului, mențiunea "Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin POAT 2014-2020" și o afirmație aleasă de Autoritatea de Management, care să sublinieze contribuția intervenției realizate din instrumente structurale, după caz. Pentru produsele cu o suprafață foarte mică de expunere, în care informațiile nu ar fi suficient de vizibile și inteligibile, se utilizează cel puțin sigla Uniunii Europene, celelalte elemente fiind opționale.(12)Beneficiarii sunt obligați să asigure o informare transparentă și corectă a mass-media asupra Proiectului finanțat prin Programul Operațional Asistență Tehnică.(13)La începutul și la finalizarea unui program/ proiect finanțat din Instrumente structurale, vor fi publicate anunțuri publicitare sau comunicate de presă (anunțuri de presă). Beneficiarii finanțărilor vor face dovada apariției comunicatelor (știrilor rezultate) sau anunțurilor în mass media relevante pentru program/proiect la prima cerere de rambursare depusă pentru anunțul de început al proiectului și la cererea de rambursare finală pentru anunțul de finalizare al proiectului. Acestea vor conține valoarea Proiectului (evidențiind suma finanțării primite din Programul Operațional Asistență Tehnică), titlul proiectului/investiției, Beneficiarul, rezultatele prevăzute/obținute.(14)Informații și elemente grafice obligatorii pentru un comunicat de presă (anunț de presă):– Sigla Uniunii Europene (în stânga sus);– Sigla Guvernului României va fi plasată la mijloc, sus;– Sigla Instrumentelor Structurale în România va fi plasată în colțul din dreapta sus.– Mențiunea "Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin POAT 2014-2020".Notă:În cazul în care există: sigla Programului Operațional va fi poziționată în partea de sus a documentului, între sigla Guvernului României și sigla Instrumentelor Structurale; sigla proiectului va fi așezată la mijloc, în partea de jos a documentului. + 
Anexa 6Monitorizare și raportareMonitorizarea proiectului conform contractului de finanțare:Monitorizarea proiectelor se face de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în vederea urmăririi realizării proiectului, atingerii obiectivelor, a îndeplinirii indicatorilor stabiliți prin contract și a durabilității rezultatelor atinse prin proiect.Monitorizarea proiectului constă în urmărirea progresului fizic înregistrat în implementarea acestuia, coroborat cu termenele (grafic de implementare fizic și valoric) și în colectarea a tuturor informațiilor legate de proiect.Procesul de monitorizare începe din momentul semnării contractului de finanțare și se termină la 3 ani după finalizarea proiectului.Pentru realizarea monitorizării proiectului, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va desfășura următoarele activități:a)verificarea rapoartelor de progres (trimestrial, final) sau ad-hoc elaborate și transmise de către beneficiar (activități desfășurate/progresul fizic); … b)vizite de monitorizare care își propun verificarea stadiului fizic real al implementării proiectului la fața locului/sediul beneficiarului (anunțate și ad-hoc); … c)monitorizarea durabilității rezultatelor proiectului; … d)verificarea notificărilor înaintate de beneficiari; … e)verificarea notelor explicative pentru solicitarea de acte adiționale; … f)punerea în aplicare a recomandărilor Autorității de Audit. … a)Verificarea rapoartelor de progres … Verificările rapoartelor de progres elaborate de către beneficiar și a documentelor lor însoțitoare vor asigura că informațiile furnizate/documentele elaborate de către beneficiar sunt complete și corecte, că respectă modelul din ghidul de implementare al POAT, că proiectul este implementat în conformitate cu legislația comunitară și națională aplicabilă. De asemenea, sunt monitorizate rezultatele raportate în perioada de referință și este urmărită evoluția în timp a indicatorilor stabiliți prin contractul de finanțare, realizările față de ținta propusă, gradul de realizare. În plus față de rapoartele de progres trimestriale/finale, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică poate solicita rapoarte ad-hoc.b)Vizita de monitorizare … Vizita de monitorizare se va realiza prin verificarea la fața locului a progresul fizic al proiectelor și, de asemenea, a acurateței datelor înscrise în rapoartele de progres, va permite echipei de monitorizare să colecteze unele date suplimentare față de cele cuprinse în rapoartele de progres (probleme întâmpinate, în vederea aprecierii gradului de realizare a valorii indicatorilor față de țintele propuse și a acurateței informației furnizate de beneficiar, precum și de a asigura o comunicare adecvată cu beneficiarii proiectelor.Va fi efectuată cel puțin o vizită de monitorizare pe durata de implementare a proiectului.Obiectivele vizitei de monitorizare sunt:– să asigure faptul că proiectul progresează sub aspect de realizare fizică în conformitate cu calendarul activităților stabilit prin contractul/decizia de finanțare;– să identifice posibile probleme cât mai rapid, să propună soluții pentru remedierea acestora și să emită recomandări de îmbunătățire/conformitate a implementării;– să asigure o comunicare strânsă cu beneficiarii care să conducă la oferirea unui sprijin constant din partea Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică în vederea implementării cu succes a proiectului, respectiv realizarea tuturor indicatorilor asumați prin contract în perioada de timp de derulare a activităților.Beneficiarul are obligația de a participa la vizită și de a furniza echipei de monitorizare toate informațiile solicitate.Vizitele de monitorizare sunt:– anunțate– ad hoc.c)Monitorizarea durabilității proiectului … Verificările rapoartelor de durabilitate elaborate de către beneficiar au ca scop urmărirea și colectarea datelor și informațiilor privind sustenabilitatea rezultatelor proiectului conform celor prezentate de beneficiar în cererea de finanțare.În cazul proiectelor care includ investiții de infrastructură, Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică va monitoriza durabilitatea proiectului pentru o perioadă de minimum 3 ani de la finalizarea implementării proiectului sau pe durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat, dacă aceasta este mai mare. În perioada de monitorizare a durabilității, se va efectua cel puțin 1 vizită de monitorizare, pentru fiecare proiect implementat o componenta de investiții în infrastructură (inclusiv echipamente, software, aplicații informatice) sau elaborarea de livrabile.d)Verificarea notificărilor înaintate de beneficiari … Ca urmare a modificărilor care pot apărea în procesul de implementare al proiectelor, beneficiarul are obligația să anunțe prin notificare anumite modificări care intervin în implementarea proiectului, conform contractului de finanțare. Verificarea notificărilor înaintate de beneficiari va asigura fluidizarea implementării proiectului, cu respectarea contractului de finanțare și a legislației în vigoare.e)Verificarea actelor adiționale … În baza notelor explicative înaintate de beneficiari și/sau modificărilor legislative survenite în perioada derulării contractului de finanțare se vor încheia acte adiționale, în conformitate cu clauzele contractuale.f)Punerea în aplicare a recomandărilor Autorității de Audit … Ca urmare a misiunilor de audit ale Autorității de Audit, atât la sediul/locația proiectului, cât și la sediul Autorității de Management pentru Programul Operațional Asistență Tehnică, beneficiarul va fi înștiințat de recomandările făcute de aceasta, în condițiile în care problemele îl vizează, și va solicita și monitoriza implementarea acestora. + 
Anexa 7    Nr. înreg. (Beneficiar)/ Data   …………./……………. Nr. înreg. (AM)/ Data                                                   ………/…………                             Solicitare de Prefinanțare    Programul Operațional Asistență Tehnică 2014-2020    Axa prioritară ………………………………..    Obiectiv specific ……………………………..    Acțiune ………………………………………    Codul SMIS al proiectului: ……………………..    Titlul proiectului: ……………………………    Denumire și adresa Beneficiarului: ………………    Către: Autoritatea de Management …………………    Stimată Doamnă,    Subsemnatul/a, [nume reprezentant legal], solicit prin prezenta    prefinanțarea în cadrul contractului menționat mai sus.    Suma cerută este în valoare de …… RON reprezentând …….% din    valoarea eligibilă a contractului de finanțare.    S-au anexat următoarele documente suport:    – Contractul semnat cu furnizorul de bunuri/prestatorul de servicii;    – Formularul de identificare financiară (pentru contul de prefinanțare).    Plata trebuie făcută în următorul cont bancar:[cod IBAN, numele și    adresa băncii].*1)    Sunt conștient/ă de faptul că, în cazul nerespectării prevederilor    contractuale sau în cazul fondurilor solicitate nejustificat din cadrul    acestei Solicitări de Prefinanțare, este posibil să nu se plătească, să fie    corectate sau să se recupereze sumele plătite nejustificat.    Cunoscând prevederile art. 292 Cod Penal cu privire la falsul în declarații,    îmi asum responsabilitatea cu privire la realitatea, legalitatea și    conformitatea informațiilor furnizate.          Cu stimă,                  [semnătura]                  [ștampila]                  [nume și prenume*2)]                  [funcția]Notă …

──────────
*1) Indicați numărul de cont precizat în formularul de identificare financiară anexat Contractului de finanțare
*2) Cererea de pre-finanțare va fi semnată de către reprezentantul legal al beneficiarului.
────────── + 
Anexa 8IDENTIFICARE FINANCIARĂ*Font 9* ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ TITULARUL CONTULUI │ │ │ │ DENUMIRE [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ ADRESA [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ LOCALITATE/JUDEȚ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ COD POȘTAL [][][][][][][][][] │ │ │ │ COD FISCAL [][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ PERSOANA DE CONTACT [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ TELEFON [][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ FAX [][][][][][][][][][][][] │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ BANCA │ │ │ │ NUME [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ ADRESA [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ LOCALITATE/JUDEȚ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ COD POȘTAL [][][][][][][][][] │ │ │ │ COD IBAN [][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ MONEDA DE SCHIMB [][][][][][][] COD BIC [][][[][][][][][][][][][] │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ BENEFICIARUL │ │ (numai dacă este diferit de titularul contului) │ │ │ │ NUME [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ ADRESA [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ LOCALITATE/JUDEȚ [][][][][][][][][][][][][][][[][][][][][][][][][][][][][][] │ │ │ │ COD POȘTAL [][][][][][][][][] │ │ │ │ COD FISCAL [][][][][][][][][][][][] │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘    OBSERVAȚII: ……………………………………………………………..    DATA: ……………. SEMNĂTURA ȘI ȘTAMPILA BENEFICIAR ……………..Nota EXPLICATIVĂpentru Actul adițional nr. ……….*Font 8*    Nr. SMIS: …………………………….    Nr. contract de finanțare: ……………..    Titlu contract: ……………………….    Beneficiar: ………………………….                                      Contractul de finanțare/ Prezentul act adițional                                      Ultimul act adițional                                    ┌───────────────────────┬──────────────────────────────┐    Valoarea totală a proiectului │ │ │                                    │ │ │                                    ├───────────────────────┼──────────────────────────────┤  Valoarea eligibilă a proiectului │ │ │                                    │ │ │                                    ├───────────────────────┼──────────────────────────────┤   Valoarea neeligibilă │ │ │                                    │ │ │                                    └───────────────────────┴──────────────────────────────┘                                  Contractul de finanțare/ Prezentul act                                  Ultimul act adițional adițional Justificare modificare                                 ┌───────────────────────┬─────────────────┬───────────────────────┐                                 │ │ │ │        Ajustare obiectiv │ │ │ │                                 ├───────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤        Activitățile proiectului │ │ │ │                                 │ │ │ │                                 ├───────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤        Rezultatele proiectului │ │ │ │                                 │ │ │ │                                 ├───────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤        Indicatori │ │ │ │                                 │ │ │ │                                 ├───────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤         Durata │ │ │ │                                 └───────────────────────┴─────────────────┴───────────────────────┘În plus, în cazul unor modificări la bugetul proiectului, se va prezenta o justificare cât mai detaliată, împreună cu documentele justificative necesare.*Font 8*                                  Contractul de finanțare/ Prezentul act                                  Ultimul act adițional adițional Justificare modificare                                 ┌───────────────────────┬─────────────────┬───────────────────────┐                                 │ │ │ │             Cheltuială 1 │ │ │ │                                 ├───────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤             Cheltuială 2 │ │ │ │                                 │ │ │ │                                 ├───────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤            …………. │ │ │ │                                 │ │ │ │                                 ├───────────────────────┼─────────────────┼───────────────────────┤           Cheltuială n*) │ │ │ │                                 │ │ │ │                                 └───────────────────────┴─────────────────┴───────────────────────┘Notă …

──────────
*) cheltuielile sunt aceleași cu cele prevăzute în mod detaliat la punctul 4.3 Justificarea bugetului din Cererea de Finanțare
──────────

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește