GHIDUL SOLICITANTULUI din 22 mai 2017
![]() |
Redacția Lex24 |
Publicat in Repertoriu legislativ, 07/12/2024 |
|
Informatii Document
Emitent: MINISTERUL AGRICULTURII SI DEZVOLTARII RURALEPublicat în: MONITORUL OFICIAL nr. 437 bis din 13 iunie 2017
Nu exista actiuni suferite de acest act |
Nu exista actiuni induse de acest act |
Acte referite de acest act: |
Alegeti sectiunea:
Acte care fac referire la acest act: |
SECTIUNE ACT | REFERIT DE | ACT NORMATIV |
Actul | APROBAT DE | ORDIN 166 22/05/2017 |
Actul | CONTINUT DE | ORDIN 166 22/05/2017 |
Actul | REFERIT DE | ORDIN 166 22/05/2017 |
Notă Aprobat prin Ordinul nr. 166 din 22 mai 2017, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I nr. 437 din 13 iunie 2017.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa la OMADR nr.166/22.05.2017
PROGRAMUL OPERAŢIONAL PENTRU PESCUIT ŞI AFACERI MARITIME
2014 – 2020
PRIORITATEA UNIUNII EUROPENE 2
STIMULAREA ACVACULTURII DURABILE DIN PUNCTUL DE VEDERE AL MEDIULUI, EFICIENTE DIN PUNCTUL DE VEDERE AL UTILIZĂRII RESURSELOR, INOVATOARE, COMPETITIVE ŞI BAZATE PE CUNOAŞTERE
GHIDUL SOLICITANTULUI
Obiectivul specific 2.4. Promovarea acvaculturii cu un nivel ridicat de protecţie a mediului,promovarea sănătăţii şi bunăstării animalelor, precum şi a sănătăţii şi siguranţei publice
MĂSURA: II.12 Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor
Tipul apelului: Competitiv, cu termen limită de depunere
Mai 2017
Versiunea 1
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
CUPRINS
-
1. LEGISLAȚIE A UNIUNII EUROPENE ȘI NAȚIONALE
-
2. PREVEDERI GENERALE
-
3. CONDIȚII SPECIFICE PENTRU OBȚINEREA FINANȚĂRII
-
3.1 Solicitanți eligibili
-
3.2 Eligibilitatea proiectului
3.3.Activități elgibile
3.4 Cheltuieli eligibile
-
-
4. SOLICITAREA DE FINANȚARE
-
4.1. Întocmirea cererii de finanțare
-
4.2. Lista documentelor din dosarul Cererii de finanțare
-
4.3. Înregistrarea Cererii de finanțare
-
-
5. VERIFICAREA CONFORMITĂȚII ADMINISTRATIVE ȘI ELIGIBILITĂȚII CERERII DE FINANȚARE
-
6. EVALUAREA ȘI SELECȚIA CERERILOR DE FINANȚARE
6.1. Evaluarea Cererilor de finanțare
6.2 Selecția Cererilor de finanțare
-
7. CONTESTAȚII
-
8. CONTRACTAREA
-
8.1. Contractul de finanțare
8.2 Clauze specifice la contractul de finanțare
8.3 Modificarea Contractului de finanțare
-
-
9. MANAGEMENTUL FINANCIAR AL PROIECTULUI
-
9.1 Derularea și verificarea procedurii de achiziții
-
9.3 Rambursarea cheltuielilor
-
9.3.1. Precizări referitoare la acordarea avansului
-
9.3.2. Plata
-
-
-
-
10. MONITORIZARE ȘI CONTROL
10.1. Monitorizarea tehnică şi financiară
10.2 Control
-
11. INFORMARE ȘI PUBLICITATE
-
12. ANEXE
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
1. LEGISLAȚIE A UNIUNII EUROPENE ȘI NAȚIONALE
Legislație UE
-
Regulamentul (UE) NR. 508 din 15 mai 2014 privind Fondul European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime şi de abrogare a Regulamentelor (CE) nr. 2328/2003, (CE) nr. 861/2006, (CE) nr. 1198/2006 şi (CE) nr. 791/2007 ale Consiliului şi a Regulamentului (UE) nr. 1255/2011 al Parlamentului European şi al Consiliului;
-
Regulamentul delegat (UE) AL COMISIEI 288/2015 de completare a Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European și al Consiliului privind Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime în ceea ce privește perioada și datele de inadmisibilitate a cererilor;
-
Regulamentul delegat (UE) nr. 1014/2014 AL COMISIEI din 22 iulie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 15 mai 2014 privind Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentelor (CE) nr. 2328/2003, (CE) nr. 861/2006, (CE) nr. 1198/2006 și (CE) nr. 791/2007 ale Consiliului și a Regulamentului (UE) nr. 1255/2011 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește conținutul și construcția unui sistem de monitorizare și de evaluare comun pentru operațiunile finanțate din Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime
-
Regulamentul de punere în aplicare (UE) NR. 763/2014 AL COMISIEI din 11 iulie 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime în ceea ce priveşte caracteristicile tehnice ale măsurilor de informare şi de publicitate şi instrucţiunile referitoare la crearea emblemei Uniunii
-
Regulamentul de punere în aplicare (UE) NR. 1242/2014 AL COMISIEI din 20 noiembrie 2014 de stabilire, în temeiul Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European și al Consiliului privind Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, a normelor privind prezentarea datelor relevante cumulative cu privire la operațiuni;
-
Regulamentul de punere în aplicare (UE) NR. 1243/2014 AL COMISIEI din 20 noiembrie 2014 de stabilire a unor norme în temeiul Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European și al Consiliului privind Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime în ceea ce privește informațiile care trebuie trimise de statele membre, precum și în ceea ce privește necesitățile în materie de date și sinergiile dintre potențialele surse de date;
-
Regulamentul (UE) NR. 1303/2013 din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziții comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime, precum și de stabilire a unor dispoziții generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune și Fondul european pentru pescuit și afaceri maritime și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului;
-
Regulamentul (UE, EURATOM) nr. 966/2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) Nr. 1605/2002 al Consiliului;
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
Regulamentul (UE) nr. 1268/2012 privind normele de aplicare a Regulamentului (UE, Euratom)
nr. 966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii;
-
Regulamentul Consiliului (CE, EURATOM) nr. 2988/1995 privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene.
-
Regulamentul delegat (UE) 2015/2252 AL COMISIEI din 30 septembrie 2015 de modificare a Regulamentului delegat (UE) 2015/288 în ceea ce privește perioada de inadmisibilitate a cererilor pentru sprijin din partea Fondului european pentru pescuit și afaceri maritime;
-
Decizia Comisiei nr. C (2015) 8416 final din 25.11.2015 de aprobare a programului operațional
„Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime pentru România” pentru sprijin din partea Fondului European pentru Pescuit și Afaceri Maritime în România
Legislație națională
-
Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit şi politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării, cu modificărie și completările ulterioare;
-
Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit şi politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării;
-
Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare;
-
Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările și completările ulterioare;
-
Hotărârea Guvernului nr. 30/2017 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, precum şi pentru modificarea art. 6 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 1.186/2014 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii pentru Administrarea Sistemului Naţional Antigrindină şi de Creştere a Precipitaţiilor,cu modificările ulterioare;
-
Hotararea Guvernului nr. 347/2016 privind stabilirea cadrului general de implementare a măsurilor cofinanţate din Fondul European pentru Pescuit și Afaceri Maritime prin Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020;
-
Ordinul Ministrului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale nr. 816 din 24.05.2016 privind aprobarea Listei detaliată cu cheltuieli eligibile pentru operațiunile finanţate în cadrul Programului Operaţional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020 cu modificările și completările ulterioare;
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
-
Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
-
Legea nr. 227 /2015 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare;
-
Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare;
-
Legea nr. 82/ 1991 a contabilității, republicată, cu modificările și completările ulterioare
-
-
2. PREVEDERI GENERALE
Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime (POPAM) 2014 – 2020 reprezintă un program care îşi propune să creeze condiţiile necesare redresării economice, generării creşterii locurilor de muncă din domeniul pescuitului, acvaculturii şi afacerilor maritime. Programul a fost aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr. 8416/2015 şi permite accesarea fondurilor structurale şi de investiţie prin intermediul Fondului European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime (FEPAM).
Acvacultura reprezintă unul din principalii piloni ai Programului și este încadrată în Prioritatea Uniunii nr.2 (PU2) – Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere
Obiectivul general al priorității este de a îmbunătăți viabilitatea economică a intreprinderilor, de a garanta siguranța și sănătatea alimentară, de a construi avantaje competitive pentru acest sector, iar obiectivele specifice urmăresc consolidarea dezvoltării tehnologice, a inovării și a transferului de cunoștințe, sporirea competitivității intrepriderilor din sectorul acvaculturii, protejarea și refacerea biodiversității acvatice, promovarea acvaculturii cu un nivel ridicat de protecție, promovarea sănătății, bunăstării animalelor și siguranței publice.
Măsura II.12 contribuie la realizarea obiectivului specific al Priorității Uniunii 2 : Promovarea acvaculturii cu un nivel ridicat de protecţie a mediului,promovarea sănătăţii şi bunăstării animalelor, precum şi a sănătăţii şi siguranţei publice
Prin Măsura II.12. sunt sprijinite activități care vizează dezvoltarea de bune practici, atât generale cât şi specifice pentru anumite specii sau referitoare la biosecuritate sau la necesităţile în materie de sănătate şi bunăstare a animalelor în acvacultură.
Înainte de a începe completarea Solicitării de finanțare vă recomandăm să citiți cu atenție toate informațiile prezentate în acest Ghid și să vă asigurați că ați înțeles toate aspectele specifice prezentei scheme de finanțare nerambursabilă. Pentru o mai bună înţelegere vă recomandăm să consultaţi şi:
Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014 – 2020 Regulamentul nr. 508/2014 (CE), Art.56, litera (b)
Rezultatele operaţiunilor pentru care se primeşte sprijin vor face obiectul unei publicităţi adecvate în conformitate cu Regulamentului (UE) nr. 508/2014 , articolul 119.
Totodată vă recomandăm să consultați periodic pagina de internet a DGP-AMPOPAM – www.ampeste.ro– pentru a fi la curent cu eventualele comunicări/informări cu privire la prezenta măsură de finanțare.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Ghidul solicitantului nu se substituie legislației naționale și a Uniunii Europeneîn vigoare, solicitantul având obligația cunoașterii și respectării acesteia.
CINE POATE BENEFICIA DE SPRIJINUL FINANCIAR NERAMBURSABIL?
Promovarea sănătății și bunăstării animalelor
– Organisme de drept public
CE ACTIVITĂȚI SUNT FINANȚATE ÎN CADRUL ACESTEI MĂSURI?
CARE SUNT ȚINTELE DE ATINS ÎN CADRUL PROIECTULUI?
INDICATORI
Indicator prestabilit (de program)
Indicatorul de program face obiectul monitorizării performanţelor măsurii programului şi se referă la:
Indicatorul de realizare – Număr de proiecte
(Se va completa cu cifra 1 )
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Date privind implementarea proiectului
-
Numărul de angajați care beneficiază de operațiune la momentul aprobării acesteia și respectiv la finalizarea ei
-
Tipul de operațiune
Se va bifa în căsuța de mai jos
101 |
|
Cele mai bune practici și coduri de conduită |
Necompletarea indicatorilor și a datelor de implementare în cadrul cererii de finanțare va atrage după sine declararea ca neconformă a acesteia.
-
• Tipuri de beneficiari
Cod
Descriere
7
Centru de cercetare/universitate
CÂȚI BANI SE POT PRIMI PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI?
Toate activităţile pe care solicitantul se angajează să le efectueze prin Cererea de finanțare şi pentru care a primit punctaj la selecţie, devin condiţii obligatorii pentru menţinerea sprijinului pe toată perioada de valabilitate a contractului de finanțare.
INTENSITATEA AJUTORULUI FINANCIAR
Intensitatea ajutorului financiar este de 100 % din cheltuielile eligibile ale operațiuniiîn conformitate cu art.95, alin. (2), litera e) din Regulamentul (UE) nr. 508 /2014, din care 75% contribuţia comunitară din Fondul European pentru Pescuit și Afaceri Maritime și 25% contribuţia publică naţională.
În cadrul acestui apel, un solicitant poate depune o singură cerere de finanțare
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
CARE ESTE VALOAREA MAXIMĂ A PROIECTULUI ȘI PE CE PERIOADĂ?
Valoarea maximă și minimă eligibilă aferentă unui proiect va fi precizată în anunțul de lansare a apelului. În cadrul acestor valori este inclus TVA –ul
ALOCAREA FINANCIARĂ
Un solicitant din teritoriul ITI Delta Dunării (ITI DD) poate depune un proiect în cadrul apelului lansat cu respectarea condițiilor din prezentul ghid. După înregistrarea cererii de finanțare în sistemul informatic MySMIS, solicitantul va depune la ADI ITI DD o cerere de eliberare a unui aviz insoțită de fișa de proiect în baza căruia va solicita avizul de conformitate a obiectivelor din cadrul cererii de finanțare depuse cu obiectivele strategice, pilonii și obiectivele sectoriale din cadrul strategiei ITI Delta Dunării. Avizul favorabil sau nefavorabil va fi depus de solicitant la sediul Autorității de Management pentru POPAM. Prezentarea avizului se va realiza în termen de maxim 15 zile lucrătoare (include și perioada eventualei contestații asupra unui aviz nefavorabil la ADI ITI DD) de la data depunerii dosarului cererii de finanțare.
Alocarea financiară pentru această măsură este precizată în anunțul de lansare a apelului. Contribuţia FEPAM în cadrul operaţiunii este de 75%, iar contribuţia publică naţională este de 25%
Modelul fișei de prezentare a proiectului se regăsește pe site-ul ADI ITI DD, putând fi accesată la adresa http://www.itideltadunarii.com/informare-procedura-de-avizare-pentru-conformitatea-cu-sidddd-2030/#8dda50d7755d34e8b
În etapa de selecție, solicitanții din cadrul teritoriului ITI DD, vor fi ierarhizați în baza punctajului și numai după ce s-a depus avizul de la ADI ITI DD pentru respectiva cerere de finanțare. Cererile de finantare care nu au depus aviz sau cererile de finantare care au aviz de neconformitate vor întra în competiția națională.
În cadrul prezentului apel Cererea de finanțare și documentele din dosarul Cererii de finanțare vor fi introduse și respectiv atașate on line cu semnătură electronică în aplicația electronică MySMIS, disponibilă la adresa web http://www.fonduri-ue.ro/mysmis, doar în intervalul menționat în anunțul de lansare a apelului.
Etapele de verificare a conformităţii administrative, a eligibilităţii, a evaluării tehnice şi financiare precum și a celei de selecție, solicitarea de informaţii suplimentare/clarificări şi contestațiile nu se realizează online, ci pe suport de hârtie, până la disponibilitatea acestor module în sistemul on-line My SMIS.
Toate documentele înaintate de solicitant pe suport de hârtie vor fi semnate de reprezentantul legal al solicitantului, până la disponibilitatea acestor module în sistemul online MySMIS.
Anunţul privind sesiunea de depunere a cererilor de finanţare se publică pe site-ul www.madr.ro, secţiunea FEPAM şi www.ampeste.ro, secţiunea POPAM 2014-2020.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Ghidul solicitantului nu se substituie legislației naționale și a Uniunii Europeneîn vigoare, solicitantul având obligația cunoașterii și respectării acesteia.
Pentru solicitarea de informaţii suplimentare / clarificări şi depunerea cererilor de finanţare, locaţiile şi datele de contact ale Autorităţii de management şi a Centrelor regionale sunt:
Sediu |
Adresă |
Contact |
Judeţe arondate |
DGP- AMPOPAM |
B-dul. Carol I nr.2-4, sector 3, Municipiul Bucureşti |
Tel:021-3079802 Fax.0213072474 |
– |
CR POPAM Braşov |
Intern.Trade Center, str. Alexandru Vlahuţă, nr.10, Et.1, Braşov, judeţul Braşov |
Tel. 0268.546.511 0725.256.235 0725.256.236 |
Braşov, Covasna, Harghita, Mureş, Sibiu. |
CR POPAM Bucureşti |
Str.Mihai Eminescu, nr.11, cam. 6, Buftea, judeţul Ilfov |
Tel. 021.350.1161 0725.256.223 0725.256.224 |
Arges, Dâmboviţa, Giurgiu, Ilfov, Prahova şi Municipiul Bucureşti. |
CR POPAM Constanţa |
Str.Capitan Petre Romulus nr. 7bis, Constanţa, judeţul Constanţa |
Tel. 0241.511.580 0725.256.231 0725.256.232 0725.256.239 |
Constanţa, Ialomiţa, Călăraşi. |
CR POPAM Cluj |
Str.Dorobanţilor, nr.69, cam.8, Cluj-Napoca, judeţul Cluj |
Tel. 0725.256.233 0725.256.234 |
Alba, Bistriţa- Năsăud, Cluj, Maramureş, Satu- Mare, Sălaj. |
CR POPAM Dolj |
Bloc TCIF, str.Nicolae Romanescu, nr.39, etaj 2, Craiova, judeţul Dolj |
Tel. 025.42 5.0 08 072. 256 .22 2 0725.256.221 |
Dolj, Gorj, Mehedinţi, Olt, Teleorman, Vâlcea. |
CR POPAM Galaţi |
Str.Basarabiei, nr.55, bloc A16, parter, Galaţi, judeţul Galaţi |
Tel. 0236.414.102 0725.256.225 0725.256.226 |
Brăila, Buzău, Galaţi, Vrancea. |
CR POPAM Iaşi |
OJRSA, Aleea Mihail Sadoveanu, nr.10bis, Iaşi, judeţul Iaşi |
Tel/Fax. 0232.273.070 0725.256.229 0725.256.230 |
Bacău, Botoşani, Iaşi, Neamţ, Suceava, Vaslui. |
CR POPAM Timiş |
Calea Buziaşului, nr.11A, cladire OB6A, et.1, Timişoara, judeţul Timiş |
Tel.0725.256.228 0726.777.657 |
Arad, Bihor, Caraş Severin, Hunedoara, Timiş. |
CR POPAM Tulcea |
Iberom Business Center Str. Portului nr. 14, etaj 2, Tulcea, judeţul Tulcea |
Tel. 0240.5 35. 029 0725.256.237 0725.256.238 |
Tulcea |
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
3. CONDIȚII SPECIFICE PENTRU OBȚINEREA FINANȚĂRII
-
3.1 Solicitanți eligibili
Categoriile de solicitanţi eligibili care pot accesa fonduri nerambursabile sunt unitățile de ceretare și universitățile publice care au ca obiect de activitate acvacultura.
Pentru a fi eligibili în vederea obţinerii finanţării pentru Măsura II.12 – Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor, solicitantul trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
-
– Să aibă obiect de activitate înregistrat Cod CAEN 7219 sau 8542 şi activitate în domeniul acvaculturii;
-
– Nu se află în proces de lichidare, fuziune, reorganizare, faliment;
-
– Nu este înregistrat în Registrul debitorilor MADR AM POP/AM POPAM, pentru POP 2007 – 2013 și POPAM 2014-2020 în calitate de DEBITOR,
-
– Nu se află în situaţiile prevăzute la Art.10 din Regulamentul (UE) nr. 508/2014; Inadmisibilitatea solicitanților în temeiul articolului 10 din Regulamentul (CE) nr. 508/2014 al Consiliului alineatele ( 1 – 5 )
-
– Solicitanții care au săvârșit o încălcare gravă în temeiul articolului 42
din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008 al Consiliului sau al articolului 90 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1224/2009, stabilită de către o autoritate competentă, sunt inadmisibili pentru depunerea de proiecte pe o perioadă de timp după cum urmează:
-
– 12 luni în situația atribuirii a 9 puncte de încălcare /operator/navă de pescuit pentru infracțiunile prevăzute la punctele 1, 2 și 5 din anexa XXX a R404/2011;
-
– cu încă o lună peste cele 12 luni pentru fiecare punct peste 9 puncte de încălcare.
-
Data de începere a perioadei de inadmisibilitate este data primei decizii oficiale formulate de către o autoritate competentă care stabilește că s-a comis o încălcare gravă în sensul articolului 42 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008 sau al articolului 90 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1224/2009.
În scopul calculării perioadei de inadmisibilitate, se iau în considerare numai infracțiunile grave comise începând cu 1 ianuarie 2013 și pentru care s-a luat o decizie în sensul paragrafului de mai sus începând cu acea dată.
-
Dacă punctele de încălcare acumulate de un operator pentru o navă de pescuit sunt mai puține de 9, cererile pentru sprijin din partea POPAM depuse de către operatorul respectiv sunt admisibile;
-
-
– Solicitanții care au fost implicați în operarea, gestionarea sau deținerea în proprietate a navelor de pescuit incluse pe lista de nave de pescuit INN a Uniunii, în conformitate cu articolul 40 alineatul (3) din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008 sunt inadmisibili pe toată perioada în care operatorul figurează pe listă, dar cel puțin 24 de luni;
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
– Solicitanții ale căror nave de pescuit se află sub pavilionul unor țări identificate
drept țări terțe necooperante, astfel cum se prevede la articolul 33 din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008, sunt inadmisibili pe parcursul întregii perioade în care țara respectivă este inclusă pe listă și, în orice caz, pentru o perioadă de cel puțin 12 luni;
-
– Solicitanții declarați printr-o decizie definitivă emisă de o autoritate competentă că au comis una dintre infracțiunile prevăzute la articolul 3 din Directiva 2008/99/CE nu sunt eligibili pentru depunerea de proiecte pe o perioadă de timp de 12 de luni în cazul unei infracțiuni comise din neglijență gravă și de 24 de luni în cazul unei infracțiuni comise cu intenției.
Se adaugă 6 luni de inadmisibilitate dacă s-a reținut că există circumstanțe agravante sau infracțiunea a fost săvârșită pe o perioadă de mai mult de un an.
Data de începere a perioadei de inadmisibilitate se calculează de la data deciziei definitive formulate de către o autoritate competentă care stabilește că s-au comis una sau mai multe dintre infracțiunile menționate la articolul 3;
-
– Solicitanții declarați printr-o decizie definitivă emisă de o autoritate competentă că au comis una dintre infracțiunile prevăzute la articolul 4 din Directiva 2008/99/CE nu sunt eligibili pentru depunerea de proiecte pe o perioadă de timp de 24 de luni. Se adaugă 6 luni de inadmisibilitate dacă s-a reținut că există circumstanțe agravante sau infracțiunea a fost săvârșită pe o perioadă de mai mult de un an.
Data de începere a perioadei de inadmisibilitate se calculează de la data deciziei definitive formulate de către o autoritate competentă care stabilește că s-au comis una sau mai multe dintre infracțiunile menționate la articolul 4;
-
– Solicitanții care au comis o fraudă legată de FEP sau de FEPAM, stabilită de o autoritate competentă, nu sunt admisibili pe toată perioada de derulare a FEPAM (până la 31 decembrie 2023). Inadmisibilitatea este stabilită de la data primei decizii definitive de stabilire a fraudei.
Inadmisibilitatea solicitanților în temeiul articolului 30 alineatul (2), lit. a OUG 49/2015 cu modificările ulterioare:
-
– Solicitanții care sunt înregistrați în Registrul debitorilor MADR AM POP pentru POP 2007-2013 nu pot depune cereri de finanțare de la data înregistrării debitoului până la achitarea integrală a datoriei faţă de MADR AM POP, inclusiv a accesoriilor.
Beneficiarii finanțării vor îndeplini pe întreaga durată de punere în aplicare a operațiunii și pentru o perioadă de cinci ani după efectuarea ultimei plăți, cerințele menționate la alineatul (1) literele (a)-(d) articolului 10 din Regulamentul (CE) nr. 508/2014 al Consiliului
Managementul proiectului poate fi asigurat de un manager de proiect, un responsabil financiar și un specialist în acvacultură cu expertiză în promovarea sănătății, bunăstării speciilor din acvacultură și a biosecurității, dovedită prin proiecte, lucrări tehnice sau științifice.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
-
-
-
3.2 Eligibilitatea proiectului
Pentru a fi eligibil proiectul trebuie să întrunească cumulativ următoarele condiţii:
-
1) să fie implementat pe teritoriul României;
-
2) să conţină activităţile/cheltuieli eligibile prezentate în prezentul ghid; 3)proiectul/activitățile pentru care se solicită sprijin financiar nerambursabil în Cererea de
finanțare nu trebuie să facă obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale sau ale Uniunii Europene, în ultimii 5 ani.
-
4) valoarea maximă eligibilă aferentă unui proiect se încadrează în plafonul eligibil stabilit prin anunțul de lansare a apelului;
-
5) durata maximă de implementare a proiectului – 24 luni;
3.3.Activități elgibile
Conform Art. 56 alineatul (1) din Regulamentului (UE) nr. 508/2014, POPAM , în vederea promovării sănătății și bunăstării animalelor în intreprinderile din domeniul acvaculturii, precum și în ceea ce privește prevenția și biosecuritatea, POPAM poate sprijini activități care vizează:
-
– dezvoltarea de bune practici generale și specifice pentru sănătatea și bunăstarea anumitor specii de pești și moluște
-
– Sau
-
– stabilirea de reguli de conduită referitoare la biosecuritate sau la necesitățile în materie de sănătate și bunăstare a animalelor în acvacultură.
În cadrul măsurii sunt obligatorii:
-
activitățile de informare și publicitate;
-
activitatea de auditare a proiectului.
Activitățile se finalizează cu realizarea unui ghid de bune practici pentru sănătatea și bunăstarea anumitor specii de pești și moluște însoțit de un cod de conduită referitoar la biosecuritate sau la necesitățile în materie de sănătate și bunăstare a animalelor în acvacultură.
3.4 Cheltuieli eligibile
Sprijinul financiar nerambursabil se acordă pentru activităţile prevăzute pentru îndeplinirea obiectivelor și indicatorilor din cadrul Cererii de Finantare. Cadrul legal privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul Operaţional pentru Pescuit și Afaceri Maritime (POPAM) 2014-2020 este reglementat de HG nr. 347/2016, iar detalierea costurilor eligibile se realizează în conformitate cu Ordinul Ministrului Agriculturii și Dezvoltării Rurale nr.816/2016.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
CATEGORII DE CHELTUIELI ELIGIBILE:
-
1. Cheltuieli cu auditarea proiectului.
-
2. Cheltuieli cu informarea și publicitatea.
-
3. Cheltuieli privind taxele, altele decât cele prevăzute la „alte cheltuieli – comisioane, cote, taxe din Anexa 6 – capitolul I – structura devizului general” din Hotărârea Guvernului nr. 907/2016”.
-
4. Cheltuielile bancare de deschidere şi de administrare a conturilor, astfel cum sunt prevăzute la art. 11 din HG NR. 347/2016
-
5. Cheltuieli cu semnătura electronică pentru MySMIS2014.
-
6. Cheltuieli cu transportul, diurna și cazarea
-
7. Cheltuieli aferente managementului de proiect:
-
a) Cheltuieli salariale cu echipa de management de proiect – se includ cheltuielile privind plata drepturilor salariale inclusiv contribuțiile suportate de către angajator și angajat pentru personalul din cadrul echipei de management a proiectului, efectuate de beneficiar în cadrul și exclusiv pe durata implementării operațiunii; constituie cheltuieli eligibile dacă acestea sunt în mod real și definitiv suportate de către beneficiar;
-
b) Cheltuieli cu servicii de management de proiect
Cheltuielile aferente managementului de proiect nu vor depăși 10% din valoarea totală eligibilă a proiectului.
Pentru echipa de management a proiectului și/ sau pentru echipa de experți, solicitantul trebuie să respecte legislația în vigoare aplicabilă categoriei din care acesta face parte cu privire la modalitatea de implicarea a acestora în procesul de implementare a proiectului.
-
-
8. Cheltuieli aferete garanțiilor emise de o instituție bancară sau nebancară, astfel cum sunt prevăzute la art. 11 din Hotărârea Guvernului nr. 347/2016.”
Cheltuielile eligibile specifice acestei măsuri în această sesiune pot fi:
-
1. Cheltuieli privind elaborarea de ghiduri de bune practici, atât generale cât şi specifice, pentru anumite specii
-
2. Cheltuieli pentru elaborarea unor coduri de conduită referitoare la biosecuritate sau la necesităţile în materie de sănătate şi bunăstare a animalelor în acvacultură
4.Cheltuieli cu experţi
-
-
-
4. SOLICITAREA DE FINANȚARE
-
4.1. Întocmirea cererii de finanțare
Cererea de finanțare se va completa urmărind "Instrucțiunile de completare a cererii de finanțare", Anexa 1 la ghidul solicitantului, precum și tutorialele și instrucțiunile pe care le puteți
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
găsi pe site-ul Ministerului Fondurilor Europene la adresa http://www.fonduri-ue.ro/mysmis#manuale
Aveţi obligaţia de a încărca electronic toate formularele şi anexele solicitate care vor fi completate în prealabil în limba română şi de a completa toate câmpurile din Cererea de finanțare chiar şi cu sintagma ”nu se aplică”.
Urmăriți cu atenție toate indicațiile prezentate la fiecare punct al cererii de finanțare și în câmpurile aferente acestora pentru a completa corect Cererea de finanțare
Cererea de finanţare trebuie completată într-un mod clar şi coerent pentru a înlesni procesul de verificare a acesteia. În acest sens, se vor furniza informaţiile necesare şi relevante, prin care solicitantul va preciza modul în care va fi atins obiectivul proiectului prin activităţile propuse, rezultatele preconizate şi bugetul propus prin proiect. Bugetul Cererii de finanţare va fi întocmit în lei, cu două zecimale.
Cererea de finanţare, anexele şi declaraţiile se semnează electronic de reprezentantul legal al solicitantului.
-
4.2. Lista documentelor din dosarul Cererii de finanțare
Dosarul Cererii de finanţare va cuprinde următoarele documente, scanate la rezoluția recomandată de 300 dpi,ce vor fi atașate cu semnătură electronică în aplicația electronică MySMIS a Cererii de finanțare:
1.
Anexa A1 – Declaraţia de angajament
Anexa B – Declaraţie pe propria răspundere privind dubla finanţare
Anexa C – Declaraţia de eligibilitate
Anexa D – Declaraţia privind respectarea principiului egalităţii de şanse Anexa E – Declaraţie în conformitate cu art. 10, din Reg. UE 508/2014 Anexa F – Declaraţie privind nedeductibilitatea TVA
Anexa G – Declaraţie pe propria răspundere pentru organismele de drept public
Anexa H – Bugetul indicativ al proiectului
2.
Actele constitutive ale solicitantului (Actele de înființare, Regulamentul de
organizare și funcționare)
3.
Hotărârea organului colectiv de conducere privind aprobarea depunerii cererii de finanțare, emisă conform actelor constitutive ale solicitantului.
4.
Cazierul judiciar al solicitantului, valabil la data depunerii cererii de finanțare, eliberat de inspectoratele de poliție județene
5.
Pentru echipa de management a proiectului (manager de proiect, responsabil financiar și specialist în acvacultură) se vor prezenta următoarele documente:
CV-ul, model EUROPASS, însoțit de Diploma de studii/Diplome de calificare/specializare – după caz.
Pentru specialist se va depune și un memoriu justificativ din care trebuie să reiasă că deține expertiză în domeniul sănătății, bunăstării speciilor din acvacultură și a biosecurității, dovedită prin proiecte de cercetare, lucrări tehnice sau științifice.
6.
Pentru experții CV-ul, model EUROPASS, însoțit de Diploma de studii / Diplome de calific.are/specializare
7.
Dovada experienței relevante a solicitantului în domeniul acvaculturii și privind dezvoltarea de bune practici pentru sănătatea și bunăstarea anumitor specii de pești și moluște și în stabilirea de reguli de conduită referitoare la biosecuritate sau la necesitățile în materie de sănătate și bunăstare a animalelor în acvacultură(proiecte derulate
individual sau în parteneritat, lucrări tehnice, științifice)
8.
Pentru serviciile propuse spre achiziționare se vor atașa minim două oferte pentru categoriile de servicii care depășesc valoarea de 132.519 LEI (exclusiv TVA) și o ofertă
pentru categoriile de servicii cu o valoare mai mică de 132.519 LEI (exclusiv TVA) (alin. (5), art. 7 din Legea 98/2016), cu justificarea ofertei alese.
Este obligatorie utilizarea machetelor editabile, disponibile pe site-ul DGP-AM POPAM www.ampeste.ro. Utilizarea altor tipuri de formulare, anexe sau declaraţii duce la respingerea Cererii de finanţare în etapa verificării conformităţii administrative.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Fiecare document solicitat în Lista documentelor dosarului Cererii de finanțare va avea atașată semnătura electronică a reprezentantului legal al solicitantului.
-
-
4.3. Înregistrarea Cererii de finanțare
Sesiunea pentru depunerea Cererilor de finanțare este un apel de tip competitiv, cu termen limită de depunere.
Înregistrarea se va efectua online prin completarea tuturor câmpurilor din sistemul informatic MySMIS și după ce ați apăsat butonul Vizualizare proiect care va avea ca efect generarea Cererii de finanțare cu toate datele introduse și salvate în funcțiile anterioare și transmiterea acesteia.
Transmiterea cererii de finanțare se va face apăsând butonul Transmitere proiect. Această funcție presupune parcurgerea următorilor pași:
pas 1 – se selectează funcția ”Transmitere proiect”;
pas 2 – se apasă butonul ”Blocare editare proiect”; pas 3 – se confirmă continuarea procesului;
pas 4 – se poate genera cererea de finanțare în format pdf;
pas 5 – la final se transmite documentul generat semnat electronic;
Fiecare Cerere de finanțare va primi automat din partea sistemului informatic un cod de identificare denumit Cod SMIS.
Nici un dosar al Cererii de finanţare nu va fi luat în considerare dacă data şi ora limită pentru depunerea acestuia au fost depăşite, acest fapt determinând respingerea
acestuia.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
5. VERIFICAREA CONFORMITĂȚII ADMINISTRATIVE ȘI ELIGIBILITĂȚII CERERII DE FINANȚARE
Verificarea conformităţii administrative şi eligibilităţii Cererii de finanţare se realizează conform listei de întrebări din Anexa 2C, de către experţii CR – POPAM/ANPA nominalizați.
Experţii CR – POPAM pot solicita o singură dată informaţii suplimentare, Anexa 5, dacă pe parcursul verificărilor de conformitate și eligibilitate se constată că acest lucru este necesar. Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii evaluatori în scris, iar răspunsul va fi transmis în scris până la disponibilitatea acestor module în sistemul on-line My SMIS. Ulterior acestea vor fi transmise prin aplicația My SMIS.
Adresele de email la care vor putea fi transmise răspunsurile vor fi cele de pe care vor fi transmise notificările.
Dacă cel puţin o condiţie de conformitate/eligibilitate nu este îndeplinită, Cererea de finanţare este declarată neconformă/neeligibilă, Anexa 6.
Solicitanţii pot contesta rezultatele procesului de verificare a conformităţii administrative
/eligibilităţii conform prevederilor Capitolului 7. Contestații din prezentul ghid.
-
6. EVALUAREA ȘI SELECȚIA CERERILOR DE FINANȚARE
Evaluarea Cererilor de finanţare se realizează în mod continuu după verificarea conformităţii administrative şi a eligibilităţii, pentru toate cererile primite în termenul de depunere. Dacă pe parcursul procesului de evaluare și selecție se constată necesitatea solicitării unor informații suplimentare, se poate solicita o singură dată reprezentantului legal transmiterea acestora în baza unei Notificări de solicitare a informațiilor suplimentare – Anexa 5 la prezentul ghid.
Informaţiile suplimentare se vor solicita de către experţii evaluatori în scris, iar răspunsul va fi transmis în scris până la disponibilitatea acestor module în sistemul on-line My SMIS. Ulterior acestea vor fi transmise prin aplicația My SMIS.
Adresele de email la care vor putea fi transmise răspunsurile vor fi cele de pe care vor fi transmise notificările.
-
6.1. Evaluarea Cererilor de finanțare
Cererile de finanţare sunt evaluate din punct de vedere calitativ, de către experţii DGP- AMPOPAM pe baza grilei de evaluare, Anexa 3.
În cadrul etapei de evaluare fiecare criteriu/subcriteriu, va fi evaluat de fiecare expert evaluator utilizând un sistem de bifare de tip DA/NU/NA, urmat de stabilirea punctajului conform Criteriilor de selecţie, aprobate de către Comitetul de Monitorizare (CM), Anexa 4.
Cererile de finanțare care nu realizează minim 45 puncte sunt eliminate din procesul de selecție.
-
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Cererile de finanțare depuse în cadrul mecanismului ITI Delta Dunării (cele cu aviz ADI ITI DD) vor intra în competiție între ele pe bugetul alocat ITI în cadrul acestei sesiuni, iar celelalte solicitări de finanțare pe restul bugetului alocat sesiunii.
În cazul în care în urma selectării cererilor de finanțare ce au avizul de conformitate eliberat de ADI ITI DD, depuse în cadrul mecanismului ITI Delta Dunării nu se contractează întreaga sumă alocată, diferența rămasă necontractată se realocă pentru celelalte solicitări de finanțare din cadrul competiției naționale.
În cazul în care în urma selectării cererilor de finanțare depuse în cadrul ITI se contractează întreaga sumă alocată ramânând solicitări de finanțare neacoperite, diferența necesară va fi acoperită din cadrul alocării competiției nationale, în situația în care rămân fonduri disponibile urmare acestei selecții (inclusiv rezolvarea contestațiilor).
Fondurile neutilizate urmare selecției naționale vor putea fi utilizate în mod flexibil pentru proiectele depuse în cadrul ITI DD care au depășit alocările apelurilor dedicate până la concurența sumei totale alocate în POPAM pentru ITI DD.
Experţii evaluatori pot solicita informaţii suplimentare în cazul în care dosarul Cererii de finanțare conţine informaţii contradictorii în interiorul lui, precum şi în cazul în care în bugetul indicativ există diferenţe de calcul sau încadrarea categoriilor de cheltuieli eligibile/neeligibile nu este facută corect.
În etapa de evaluare calitativă, experții evaluatori pot recomanda modificarea bugetului proiectului, în sensul reducerii acestuia astfel:
-
cu valoarea cheltuielilor neeligibile pe care solicitantul le-a încadrat greșit ca eligibile
-
cu valoarea cheltuielilor potențial eligibile dar care:
-
► fie nu au legătură directă cu activitățile propuse,
-
► fie nu sunt necesare pentru realizarea proiectului,
-
► fie sunt disproporționate în raport cu obiectivul proiectului,
În cazul în care diminuarea bugetului depășește 20%, cererea de finanțare este respinsă.
-
-
► fie nu sunt rezonabile.
6.2 Selecția Cererilor de finanțare
Selecţia Cererilor de finanţare se va realiza după termenul limită de depunere a acestora şi numai după evaluarea tuturor Cererilor de finanţare depuse.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Proiectele care prezintă soluții tehnice nerealiste sau solicitanții nu acceptă recomandările experților pot fi respinse.
Selecția Cererilor de finanțare se va realiza de către o Comisie de selecție în baza procesului de evaluare calitativă ( Anexa 3) și a Criteriilor de selecție prezentate în (Anexa 4) în conformitate cu Manualul de proceduri pentru evaluarea și selectarea Cererilor de finanțare.
În urma selecției se va întocmi Lista Cererilor de finanţare, în ordinea punctajului obținut, ce va fi făcută publică pe site-ul DGP-AMPOPAM www.ampeste.ro.
Solicitanții vor fi notificați după publicarea listei pe site-ul DGP-AMPOPAM www.ampeste.ro.
Anexa 6.
Solicitanții vor putea contesta rezultatul în termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării cu privire la neselectarea cererii de finanțare dar nu mai mult de 12 zile lucrătoare de la data publicării pe site-ul www.ampeste.ro.
Solicitanții care au fost selectați vor fi notificați să prezinte în termen de maxim 15 zile lucrătoare următoarele documente menționate mai jos:
Pentru pregătirea documentelor solicitate vă recomandăm să verificați Anexa 2 S
Lista documentelor solicitate în vederea contractării
1. |
Contract individual de muncă pentru managerul de proiect, responsabilul financiar și specialistul în acvacultură și/sau contract de prestări servicii cu experții implicați în proiect, pe perioada de implementare și monitorizare a proiectului – în copie cu mențiunea “Conform cu originalul” |
2. |
Copia actului de identitate a reprezentantului legal cu mențiunea “Conform cu originalul” |
3. |
Mandatul de reprezentare, pentru împuternicit, autentificat prin notariat (duplicatul eliberat de notar), clar şi explicit în ceea ce priveşte perioada şi activităţile pentru care este dată împuternicirea – după caz. |
4 |
Graficul de rambursare a cheltuielilor (cererilor de rambursare) – Anexa 7 |
5. |
Anexa G– Declaraţie pe propria răspundere pentru organismele de drept public |
6. |
Formularul de identificare financiară, Anexa 8, cu datele de identificare ale trezoreriei aferent solicitantului |
Este obligatorie prezentarea documentelor în termen de 15 zile lucrătoare din momentul primirii notificării. În situația în care aceste documente nu se vor prezenta în termenul precizat, cererea este respinsă.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Finalizarea selecției se va realiza în conformitate cu Manualul de proceduri pentru evaluarea și selectarea Cererilor de finanțare. Dacă cel puţin o condiţie din lista de verificare nu este îndeplinită, Cererea de finanţare este respinsă.
După verificare se va întocmi Lista Cererilor de finanţare selectate în vederea finanţării ce va fi publicată pe site www.ampeste.roși solicitantul va fi notificat în acest sens.
Pentru fiecare Cerere de finanţare care a fost selectată se va întocmi Contractul de finanţare (Anexa 9). Solicitantul va fi notificat cu privire la perioada în care reprezentantul legal/împuternicitul se poate prezenta la sediul DGP-AM POPAM pentru semnarea Contractului de finanțare.
Obligații specifice ale beneficiarului:
Contractul de finanțare va cuprinde și următoarele clauze specifice:
Beneficiarii prezintă prima cerere de rambursare însoțită de documente justificative în termen de cel mult 3 luni de la data semnării contractului de finanţare;
Beneficiarii sunt obligaţi să depună la sediul CRPOPAM, Graficul de rambursare a cheltuielilor, potrivit formatului standard, în maximum 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnării contractului de finanțare. În condițiile în care vor interveni modificări față de versiunea din Contractul de finanțare graficul de rambursare se va depune în maxim 30 zile de la apariției modificărilor, cu justificările care au condus la modificarea acestuia;
Contractul va cuprinde și alte clauze cu privire la achizițiile beneficiarilor (conform Manualului de procedură privind achizițiile și a prevederilor legale în vigoare la data achiziției);
Contractul va cuprinde o clauză cu privire la procentul aferent cheltuielilor administrative și celor aferente managementului de proiect, respectiv, Cheltuielile aferente managementului de proiect nu vor depăși 10% din valoarea totală eligibilă a proiectului
Contractul va cuprinde obligații privind respectarea procedurii de rambursare a cheltuielilor (completarea cererii de rambursare și documente doveditoare) conform procedurii în vigoare;
Contractul va cuprinde și clauze specifice cu privire la obligația beneficiarului de a păstra în bune condiții toate documentele originale privind implementarea proiectului, inclusiv documentele contabile;
Beneficiarul are obligația de a asigura accesul neîngrădit al autorităților naționale cu atribuții de verificare, control și audit și al departamentelor de specialitate din cadrul UE în limitele competențelor ce le revin;
În cazul constatării unei nereguli cu privire la încheierea ori executarea Contractului, inclusiv în cazul în care beneficiarul este declarat în stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată procedura insolvenţei/ falimentului, precum şi în situaţia în care Autoritatea
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Contractantă constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar, prin reprezentanţii săi, nu corespund realităţii sau documentele/ autorizaţiile/ avizele depuse în vederea obţinerii finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevarate/ false/ incomplete/ expirate/ inexacte/ nu corespund realităţii, AMPOPAM poate înceta valabilitatea Contractului, de plin drept, printr-o notificare scrisă adresată Beneficiarului, fără punere în întârziere, fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti. În aceste cazuri, beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă, împreună cu dobânzi şi penalităţi, în procentul stabilit conform dispoziţiilor legale în vigoare, şi în conformitate cu dispoziţiile contractuale. Prin excepție, în situația în care neîndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului, recuperarea sprijinului financiar se va realiza proporțional cu gradul de neîndeplinire. Anterior încetării Contractului de Finantare, AMPOPAM poate suspenda contractul şi/ sau plăţile ca o măsură de precauţie, fără o avertizare prealabilă;
Nerespectarea clauzelor specifice menționate anterior are ca efect rezilierea contractului de finanțare.
Orice modificare care privește sediul social, contul, datele de contract, calitatea de reprezentant legal, se face prin notificarea autorității contractante și depunerea de documente doveditoare. Autoritatea contractantă va analiza solicitarea și în situația în care constată neconcordanțe va fi respinsă.
Toate activităţile pe care solicitantul se angajează să le efectueze prin Cererea de finanțare şi pentru care a primit punctaj la selecţie, devin condiţii obligatorii pentru menţinerea sprijinului pe toată perioada de valabilitate a contractului de finanțare.
-
7. CONTESTAȚII
În cadrul acestei secțiuni veți putea găsi informații cu privire la contestații (conform Manualului de procedura pentru contestații în vigoare la data depunerii contestației, publicat pe site-ul www.ampeste.ro).
Contestația poate avea ca subiect:
-
► declararea ca neconformă a cererii de finanțare;
-
► declararea ca neeligibilă a cererii de finanțare;
-
► rezultatul “RESPINS” al evaluării calitative și/sau punctajul total obținut în urma procesului de evaluare tehnico-financiară;
-
► respingerea cererii de finanțare în etapa precontractuală;
-
► respingerea solicitării de modificare a contractului de finanțare nerambursabilă;
-
► respingerea unui dosar de achiziție a beneficiarului / act adițional la un contract al beneficiarului, care deja a primit un aviz favorabil;
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Contestarea titlurilor de creanță emise pentru recuperarea sumelor plătite necuvenit ca urmare a unor nereguli NU FACE OBIECTUL PREZENTEI PROCEDURI, și se supune prevederilor OUG 66/2011 cu modificările și completările ulterioare.
Contestarea neautorizării la plată a unei cheltuieli efectuate de către beneficiar NU FACE OBIECTUL PREZENTEI PROCEDURI.
-
Termenele de depunere a contestațiilor.
-
– Depunerea contestației privind neconformitatea/neeligibilitatea cererii de finanțare nu va putea depăși termenul de 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării cu privire la neconformitatea/neeligibilitatea cererii de finanțare (Anexa 4 a Manualului de procedură pentru verificarea conformității administrative și eligibilității cererilor de finanțare în vigoare la data documentului).
-
– Solicitantul poate face contestaţie, în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării prin care se comunică rezultatul “RESPINS” al evaluării calitative și punctajul obținut (Anexa 4.1 a Manualului de procedură pentru evaluarea și selectarea cererilor de finanțare în vigoare la data documentului), dar nu mai mult de 12 zile lucrătoare de la postarea pe site-ul DGP-AMPOPAM www.ampeste.ro a Listei cererilor de finanțare în ordine descrescătoare a punctajului obținut.
-
– Contestația privind respingerea cererii de finanțare în etapa precontractuală se poate face în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării de respingere (Anexa 4.4 a Manualului de procedură pentru evaluarea și selectarea cererilor de finanțare în vigoare la data documentului).
-
– Respingerea solicitării de întocmire a unui act adițional poate fi contestată de către beneficiar în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării de respingere.
Contestațiile care nu îndeplinesc condițiile privind termenul de depunere, obiectul și cuprinsul acestora vor fi respinse fără a se cerceta motivele de fapt și de drept invocate.
-
– Contestația privind neavizarea unui dosar de achiziție / act adițional la un contract care deja a primit un aviz favorabil a beneficiarului se poate face în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării de neavizare.
Contestația se poate transmite:
-
– la sediul DGP-AMPOPAM, bd. Carol I nr.2-4, sector 3, București.
-
– prin e-mail, semnată electronic, la adresa contestatii.popam@madr.ro.
Orice contestaţie trimisă la o altă adresă decât cea menţionată mai sus, sau după termenul de depunere, nu va fi luată în considerare.
Termenul de depunere a contestației este același indiferent de modalitatea de transmitere.
Obiectul contestației
-
– motivele de declarare ca neconformă administrativ / neeligibilă a cererii de finanțare enumerate în notificarea cu privire la neconformitatea/neeligibilitatea cererii de finanțare;
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
– rezultatul “RESPINS” al evaluării calitative și/sau punctajul obținut în urma procesului de evaluare tehnico-financiară punctajul, cu specificarea denumirii criteriului/subcriteriului de selecție, așa cum este menționat în notificarea prin care se comunică rezultatul “RESPINS” al evaluării calitative și punctajul obținut;
-
– considerentele de respingere enumerate în notificarea de respingere în etapa precontractuală;
-
– motivele de respingere enumerate în notificarea de respingere a solicitării de modificare a contractului de finanțare nerambursabilă;
-
– motivele de respingere enumerate în notificarea de neavizare a unui dosar de achiziție / act adițional la un contract care deja a primit un aviz favorabil a beneficiarului.
Contestaţia se formulează în scris şi trebuie să cuprindă:
-
► datele de identificare ale contestatarului: denumire, adresa, numele persoanei care reprezintă contestatorul şi calitatea ei;
-
► codul SMIS al cererii de finanțare;
-
► obiectul contestaţiei;
-
► motivele de fapt (documentele depuse, interpretarea acestora) şi de drept (dispoziţii legislative naţionale sau comunitare).
-
La contestație se vor alătura copii ale înscrisurilor de care contestatarul înțelege a se folosi în motivarea contestației.
În cazul transmiterii la sediul DGP-AMPOPAM, contestația va fi redactată într-un singur exemplar original și va fi însoțită de un exemplar electronic editabil, pe suport CD/DVD.
În cazul transmiterii prin e-mail, contestația va fi transmisă atât în format .PDF semnat electronic, cât și editabil , iar documentele utilizate în motivarea contestației vor fi transmise în format PDF semnat electronic.
Contestatarul NU poate să depună documente noi care să completeze sau să modifice sau să înlocuiească conținutul cererii de finanțare.
Termenul pentru a răspunde contestaţiilor este de maxim 30 zile lucrătoare de la înregistrarea contestaţiei.
Contestația și documentele anexate sunt numerotate și trecute într-un OPIS.
-
8. CONTRACTAREA
-
8.1 Contractul de finațare
Contractul de finanțare este actul juridic încheiat între Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, prin Autoritatea de management pentru POPAM, şi beneficiar, prin care se acordă acestuia din urmă asistenţa financiară nerambursabilă aferentă unei operaţiuni în scopul atingerii obiectivelor POPAM, supus regulilor de adeziune, comutativ şi sinalagmatic, prin care se stabilesc drepturile şi
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
obligaţiile corelative ale părţilor în vederea implementării operaţiunilor selectate specifice POPAM 2014-2020.
Contractul se semnează la sediul Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, Direcția Generală Pescuit – Autoritatea de Management pentru POPAM cu sediul în Bulevardul Carol I nr. 2-4, sector 3, București, telefon 40-21-3079802, Fax: 40-21-3072474.
Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Direcția Generală Pescuit – Autoritatea de Management pentru POPAM în calitate de autoritate contractantă și beneficiarul se obligă prin acest contract de finantare nerambursabilă să respecte prevederile acestuia având ca obiect execuția și atingerea indicatorilor asumați prin cererea de finanțare pentru proiectul finanțat din FEPAM și BN..
Beneficiarul trebuie să depună din proprie inițiativă toate eforturile pentru a lua cunoştintă de toate informațiile publice referitoare la măsurile finanțate prin POPAM 2014-2020, pentru care depune proiectul şi să cunoască toate drepturile şi obligațiile prevăzute în contractul de finanțare, înainte de semnarea acestuia.
Modelul contractului de finanțare este atașat prezentului ghid al solicitantului (Anexa 9).
-
8.2. Clauze specifice la contractul de finanțare
Atentie!
Potrivit alin. (1) art. 17 din partea generala a contractului de finantare, informațiile/documentele privind executarea contractului de finanțare, inclusiv anexele sale, constituie informații de interes public, în condițiile prevederilor Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, în afară de secțiunile / documentele / elementele care nu pot avea caracter confidențial, astfel cum sunt prevăzute la alin. (2) al aceluiași articol.
În conformitate cu prevederile art. 18 din partea generala a contractului de finantare, părțile contractante, de comun acord, pot reglementaca,anumite documente, secțiuni, respectiv informațiile din proiect să aibă caracter confidential, în situația în care, publicarea acestora pot aduce atingere, principiului concurenței loiale, respectiv proprietății intelectuale ori altor dispoziții legale aplicabile.
În această situație, este necesar ca, solicitantul să completeze o solicitare privind confidențialitatea, care să conțină justificările/motivele aferente fiecărui document/informație ce se dorește a fi confidențială.
-
-
Beneficiarul are obligația să respecte clauzele specifice ale contractului de finanțare menționate la sfârșitul subcapitolului 6.2. din prezentul ghid.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
8.3. Modificarea contractului de finanțare
Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare:
Contractul de finanțare, semnat atât de către MADR – DGP AMPOPAM cât și de beneficiar, poate fi modificat în conformitate cu dispozițiile contractului de finanțare și cu dispozițiile Hotărârii Guvernului nr. 347/2017.
Solicitările de modificare a contractelor de finanțare se depun la compartimentul regional POPAM, pe raza căruia a fost depusă cererea de finanțare.
De la data funcționării sistemului informatic SMIS 2014 se vor respecta pașii descriși în modulul informatic.
Orice solicitare de modificare a contractului de finanțare nu va fi automat acceptată de către DGP – AM POPAM. Pentru modificarea contractului trebuie să existe motive bine justificate, care vor fi analizate de către experții din cadrul DGP – AMPOPAM.
-
9. MANAGEMENTUL FINANCIAR AL PROIECTULUI
-
9.1 Derularea și verificarea procedurii de achiziții
Beneficiarii publici vor realiza toate achiziţiile conform legislaţiei în vigoare (legea 98/2016
, respectiv HG 395/2016).
Dosarele achizițiilor vor fi depuse la sediul CRPOPAM, în două exemplare pe hârtie și un exemplar pe suport electronic. Din momentul în care aplicația informatică MySMIS devine operațională, depunerea dosarelor de achiziții, în integralitatea lor, se va face exclusiv online.
Beneficiarii au obligația să finalizeze procedurile de achiziţii în timp util, înainte de a solicita rambursarea cheltuielilor şi să depună dosarele de achiziţii la CRPOPAM, în vederea avizării.
-
9.3 Rambursarea cheltuielilor
-
9.3.1. Precizări referitoare la acordarea avansului
Conform art. 29 alin. (2) din OUG 49/2015 pentru beneficiarul care a optat pentru avans, în vederea demarării proiectului, AMPOPAM poate să acorde un avans de până la maximum 50% din valoarea eligibilă nerambursabilă. Beneficiarii pot primi avansul numai după avizarea unei proceduri de achiziţii de către DGP-AMPOPAM.
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la AMPOPAM, pe baza documentelor solicitate conform Instrucţiunilor de plată la Contractul de Finanţare, până la ultima cerere de rambursare.
DGP-AMPOPAM poate acorda un avans de până la 100% din valoarea totală eligibilă nerambursabilă a tranșei de plată, cu excepţia ultimei cereri, pentru care nu se acordă acest avans. Acest avans se acordă beneficiarilor pe baza facturii/facturilor aferente tranșei de plată. Avansul se
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
justifică, în termen de 7 zile, de către beneficiar, prin prezentarea ordinului/ordinelor de plată aferent/aferente facturii/facturilor pentru care s-a eliberat avansul. Documentele justificative aferente obiectului facturilor, pentru care a fost acordat avans, vor fi prezentate de către beneficiar în următoarea cerere de rambursare.
-
9.3.2. Plata
-
Beneficiarii sunt obligaţi să depună la sediul CRPOPAM, Graficul de rambursare a cheltuielilor, potrivit formatului standard, în maximum 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnării contractului de finanțare. În condițiile în care au intervenit modificări față de versiunea din Contractul de finanțare graficul de rambursare se depune în maxim 30 zile de la apariției modificărilor, cu justificările care au condus la modificarea acestuia.
Dosarul Cererii de rambursare va fi depus la CRPOPAM, într-un singur exemplar pe hârtie și un exemplar pe suport electronic. Din momentul în care aplicația informatică SMIS devine operațională, depunerea cererilor de rambursare se va face exclusiv online.
Dosarul Cererii de plată/ rambursare trebuie să cuprindă documentele justificative prevăzute în Instrucţiunile de plată anexate la Contractul de finanţare. Cererea de rambursare va cuprinde numai acele cheltuieli pentru care s-a primit aviz favorabil din punct de vedere al achiziţiei respective, unde este cazul.
Plata către beneficiari a cererilor de plată/rambursare se realizează de către DGP-AMPOPAM în termen de maxim 45 (patruzeci și cinci) de zile lucrătoare de la data înregistrării fiecărei cereri de plată/rambursare, cu excepția acelor situații în care termenul de plată/rambursare se suspendă.
Beneficiarul va depune maxim 3 cereri de rambursare.
-
-
-
10. MONITORIZARE ȘI CONTROL
10.1. Monitorizarea tehnică şi financiară
Beneficiarul este obligat ca în perioada de implementare a proiectului să depună semestrial Rapoarte de progres privind situaţia implementării proiectului la DGP-AMPOPAM.
Beneficiarul trebuie să asigure atingerea rezultatelor şi a obiectivelor, asumate prin Cererea de Finanţare şi anexele aferente acesteia, precum și respectarea prevederilor contractuale specifice operaţiunii finanţate și a prevederilor art. 71 din Regulamentul nr.1303/2013 privind caracterul durabil al operațiunilor.
Beneficiarul finanţării are obligația de a arhiva toate documentele referitoare la implementarea proiectelor aprobate spre finanţare în cadrul POPAM în spaţii special amenajate astfel încât să fie asigurată păstrarea în bune condiţii a documentelor, să evite distrugerea intenţionată/ accidentală sau sustragerea neautorizată a acestora, asigurând păstrarea unei piste de audit corespunzătoare a operaţiunilor efectuate.
Beneficiarul trebuie să asigure arhivarea următoarelor documente:
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
documente referitoare la solicitarea finanţării proiectului şi la aprobarea acestuia de către AM (Cererea de finanţare şi anexele sale, Contractul de finanţare şi anexele sale);
-
documentele referitoare la procedurile de achiziţie publică derulate în cadrul proiectelor aprobate, ca bază legală pentru efectuarea unor cheltuieli;
-
documente referitoare la implementarea proiectului;
-
facturi şi documente justificative aferente acestora, documente de plată;
-
documentele contabile conform prevederilor legale.
Documentele trebuie arhivate într-una din următoarele forme:
-
originale;
-
fotocopii ale documentelor originale certificate „conform cu originalul”;
-
versiuni electronice ale documentelor originale;
-
documente care există doar în format electronic, caz în care trebuie să se asigure securitatea sistemului informatic
-
10.2 Control
Proiectele finanţate prin POPAM vor fi verificate la faţa locului de o echipă de control desemnată de DGP-AMPOPAM. Acest control poate interveni în orice moment al implementării proiectului, cât şi după plata finală (ex-post), pe o perioada de cinci (5) ani de la data efectuării ultimei plăți şi va cuprinde verificări de natură tehnică şi economico-financiară. DGP-AMPOPAM este însărcinată cu gestionarea şi implementarea Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 în conformitate cu principiul bunei gestiuni financiare, după cum urmează:
-
să se asigure că există un sistem de înregistrare şi de arhivare sub formă electronică a documentelor contabile pentru fiecare operaţiune în cadrul programului operaţional, şi este asigurata disponibilitatea acestora;
-
să se asigure că beneficiarii şi alte organisme care participă la realizarea operaţiunilor aplică fie un sistem de contabilitate separat, fie o codificare contabilă adecvată pentru toate tranzacţiile privind operaţiunea, fără a aduce atingere standardelor contabile naţionale;
-
să se asigure că sunt respectate toate obligaţiile cu privire la informare şi de publicitate.
Verificările trebuie să asigure faptul că declararea cheltuielilor este reală, că achiziţia de produse sau servicii a fost făcută în concordanţă cu Contractul de finanţare, că cererile de rambursare sunt corecte şi că operaţiile şi cheltuielile sunt în concordanţă cu regulile Comunitare şi naţionale. Pentru a asigura buna desfăşurare a verificărilor la faţa locului, veţi fi înştiinţat în prealabil despre data la care vor avea loc acestea. Obligaţia dumneavoastră este de a pune la dispoziţia echipei de control toate documentele administrative şi contabile solicitate, în original, de a asigura accesul la sistemele informatice şi la toate documentele stocate în format electronic privind gestiunea tehnică şi financiară a proiectului. Totodată aveţi obligaţia de a garanta prezenţa, în timpul controlului, a persoanelor împuternicite să dea toate informaţiile utile la nivel administrativ, contabil şi tehnic.
Echipa de control verifică următoarele aspecte:
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
legalitatea, regularitatea şi realitatea operaţiunilor financiare desfăşurate până la acel
moment;
-
înregistrarea corectă în contabilitate a tuturor operaţiunilor aferente proiectului;
-
modalitatea de atribuire a contractelor de achiziţii în sensul respectării prevederilor legale în materie de achiziţii publice;
-
îndeplinirea obligaţiilor privind asigurarea vizibilităţii şi publicităţii proiectului
-
-
11. INFORMARE ȘI PUBLICITATE
Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activităţilor de informare şi publicitate în legătură cu asistenţa financiară nerambursabilă obţinută prin Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime, în conformitate cu prevederile din prezentul Ghid a solicitantului. Detalii privind modalitatea de realizare a publicităţii sunt cuprinse în Anexa 3– Măsuri de informare și publicitate pentru beneficiarii POPAM 2014-2020 – la Contractul de finanțare
-
12. ANEXE
Anexa 1 Instrucțiuni de completare a cererii de finanțare
Anexa 2C Lista de verificare a conformităţii administrative şi eligibilităţii Anexa 2S Lista de verificare a documentelor solicitate în vederea contractării Anexa 3 Grilă de evaluare calitativă
Anexa 4 Criterii de selecţie
Anexa 5 Notificare de solicitare a informațiilor suplimentare
Anexa 6 Notificare neconformitate/neegibilitate/neselectare/respingere cerere
Anexa 7 Graficul de rambursare al cheltuielilor Anexa 8 Formular de identificare financiară Anexa 9 Contract cadru de finanțare
Anexa A1 Declarație de angajament solicitant public
Anexa B Declaraţie pe propria răspundere privind dubla finanţare Anexa C Declaraţia de eligibilitate
Anexa D Declaraţia privind respectarea principiului egalităţii de şanse Anexa E Declaraţie în conformitate cu art. 10, din Reg. UE 508/2014 Anexa F Declaraţie privind nedeductibilitatea TVA
Anexa G Declaraţie pe propria răspundere pentru organismele de drept public Anexa H Bugetul indicativ al proiectului
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa nr.1
Instrucțiuni de completare a cererii de finanțare
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Date generale
Acest document reprezintă un îndrumar pentru completarea în aplicația electronică MySMIS a unei cereri de finanțare pentru apelul de proiecte depuse în cadrul Programului Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020.
Aici sunt descrise secțiunile cererii de finanțare, aplicabile acestui apel, ce trebuie completate în MySMIS. Sunt incluse instrucțiuni, recomandări și explicații pentru completarea corectă a datelor solicitate.
Pentru a putea întocmi și depune o cerere de finanțare, prin aplicația MySMIS, trebuie să vă creați mai întâi un cont de utilizator –
http://www.fonduri-ue.ro/images/files/mysmis/1.Creare.cont.pdf
De asemenea, este necesară identificarea, crearea unei entități juridice – http://www.fonduri-ue.ro/images/files/mysmis/4.Identificare.electronic%C4%83.pdf
După crearea unui cont de utilizator și identificarea unei entități juridice (i.e. solicitantul), puteți selecta, dintre apelurile deschise în cadrul diferitelor programe operaționale, apelul de proiecte aferent măsurii
II.12. –Articolul 56 – Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor – Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020.
După crearea proiectului se pot introduce date în funcțiile definite de AM la apelul ales. Introducerea de date se poate face pe pași, unul după celalalt, sau utilizând aleatoriu funcțiile din stânga ecranului.
Înainte de a începe completarea cererii de finanțare, citiți cu atenție prevederile din ghidul specific aferent acestui apel și asigurați-vă că ați înțeles toate condițiile de accesare a finanțării.
Citiţi cu atenţie instrucţiunile, recomandările şi explicaţiile incluse în acest document, înainte de completarea cererii de finanțare. Nerespectarea acestora poate conduce la respingerea cererii de finanțare pentru neconformitate administrativă sau depunctarea proiectului în etapa de evaluare tehnică și financiară.
După introducerea informațiilor în pasul respectiv este necesară salvarea acestora. După parcurgerea și completarea cu informații a tuturor pașilor se va putea genera din sistem cererea de finanțare în structura solicitată și cu datele introduse.
ATENȚIE!
Pentru o evitare a pierderii de date, se recomandă salvarea informațiilor după fiecare completare a câmpurilor prin apăsarea butonului ”Salvare”.
ATENȚIE!
În cazul în care proiectul este finanțat din mai multe apeluri, componenta reprezintă proiectul pentru fiecare apel.
ATENȚIE!
Indicaţiile de completare a cererii de finanțare sunt orientative, fiecare Autoritate de Management va stabili pentru fiecare apel în ghidul solicitantului structura cererii de finanțare (pașii) și indicaţiile punctuale de completare ale cererilor de finanţare pe apelul respectiv.
Pentru acest apel de proiecte, aplicația MySMIS permite atașarea, la anumite secțiuni, a unor documente la cererea de finanțare, prin încărcarea fișierelor ce conțin aceste documente.
Conform prevederilor din ghidul specific, este obligatorie anexarea documentelor enumerate în capitolul 4, punctul 4.2. ” Lista documentelor din dosarul Cererii de finanțare” din ghid.
Toate aceste documente vor fi încărcate în MySMIS, în format PDF, după ce au fost semnate digital. Anexele pot fi încărcate în totalitate la o singură secțiune din cererea de finanțare (respectiv, la secțiunea Solicitant).
Pentru unele din anexele obligatorii, ghidul conține modele standard (e.g. declarația de angajament, declarația privind evitarea dublei finațări, declarație de eligibilitate, declarație privind egalitatea de șanse, declarația de neîncadrare și de angajament pentru Art. 10 din Regulamentul UE 508/2014, declarația privind neductibilitatea TVA, declarația privind încadrarea IMM, macheta ce conține analiza și previziunea financiară din planul de afaceri) sau recomandate (planul de afaceri) – după completare, acestea vor fi salvate în format PDF, semnate digital și încărcate în MySMIS. Celelalte documente (e.g. documente statutare, documente cadastrale) vor fi scanate, salvate în format PDF, semnate digital și încărcate în MySMIS, la completarea cererii de finanțare. La încărcarea în aplicația MySMIS, denumiți fiecare fișier în mod corespunzător și sugestiv, în câmpul „Fişierul reprezintă”.
Cuprins
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
1. Solicitant
-
2. Atribute proiect
-
3. Responsabil de proiect
-
4. Persoana de contact
-
5. Capacitate solicitant
-
6. Localizare proiect
-
7. Obiective proiect
-
8. Rezultate așteptate
-
9. Context
-
10. Justificare
-
11. Grup țintă
-
12. Sustenabilitate
-
13. Relevanță
-
14. Riscuri
-
15. Principii orizontale
-
16. Metodologie dupa caz
-
17. Descrierea investiției
-
18. Descrierea tehnică a proiectului
-
19. Descrierea produsului
-
20. Studii de fezabilitate/memoriu justificativ/plan de afaceri, dupa caz
-
21. Analiza financiara (se completează doar pentru investițiile cu Construcții montaj conform datelor dinStudiul de fezabilitate)
-
22. Analiza economica (se completează doar pentru investițiile cu Construcții montaj conform datelor dinStudiul de fezabilitate)
-
23. Analiza senzitivitate (se completează doar pentru investițiile cu Construcții montaj conform datelor dinStudiul de fezabilitate)
-
24. Rezumat revizuiri aplicație
-
25. Indicatori prestabiliți
-
26. Indicatori suplimentari proiect
-
27. Plan de achiziții
-
28. Resurse umane implicate
-
29. Resurse materiale implicate
-
30. Activități previzionate
-
31. Buget – Activități și cheltuieli –
-
32. Vizualizare proiect
-
33. Date de implementare
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
1. Solicitant
Informația se completează doar de către reprezentantul legal/împuternicit al solicitantului
Cererea de finanţare, anexele şi declaraţiile se semnează de reprezentantul legal al solicitantului sau de un împuternicit al acestuia. Împuternicirea se face prin mandat de reprezentare, autentificat prin notariat, clar şi explicit în ceea ce priveşte perioada şi activităţile pentru care este dată împuternicirea.
DATE DE IDENTIFICARE
Datele cu privire la identificarea solicitantului, a reprezentantului legal și a sediului social sunt obligatorii. Datele trebuie să fie corelate cu cele din documentele statutare.
Tipul organizației – selectați:
-
institute naționale de cercetare-dezvoltare;
-
institute,centre sau stațiuni de cercetare-dezvoltare organizate ca institute publice;
-
POPAM – Centru de cercetare/Universitate
-
Nr. Înregistrare – introduceți numărul de înregistrare din Registrul Autorităților Publice
Registru – selectați Registrul Autorităților Publice
Cod CAEN principal – Introduceți codul CAEN de 4 cifre (clasa CAEN) ce reprezintă obiectul principal de activitate al unității. Nu introduceți aici codul CAEN vizat de proiect; acesta va fi introdus într-o altă secțiune din cererea de finanțare.
Înregistrat în scopuri de TVA – selectați DA sau NU. Dacă solicitantul este înregistrat în scopuri de TVA, atunci trebuie anexată la cererea de finanțare inclusiv Certificatul de înregistrare în scopuri de TVA.
In ceea ce privește reprezentantul legal, datele de identificare ale acestuia trebuie să corespundă cu documentul de identificare ce va fi anexat. Reprezentantul legal al solicitantului este persoana care are dreptul, conform actelor constitutive, să reprezinte organizaţia şi să semneze în numele acesteia.
În cazul necorelării informaților din documentele anterior menționate și cererea de finanțare, aceasta va fi respinsă în cadrul etapei de conformitate administrativă și eligibilitate.
Denumire (obligatoriu)
Tipul organizației (obligatoriu)
– Se selectează în conformitate cu prevederile din Ghidul Solicitantului, capitolul 3, subcapitolul 3.1
Cod fiscal (obligatoriu)
Nr. înregistrare (obligatoriu)
Se completează cu nr. de înregsitrare din registrele relevante pentru statutul juridic al solicitantului
Se selectează
-
► Registrul Autorităților Publice
Registru (obligatoriu)
Cod CAEN principal
se selectează din nomenclator codul CAEN principal
Data înființării
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Înregistrat în scopuri de TVA: Da/Nu – se va selecta NU
Entitate de drept public: Da/Nu – se va selecta DA,
REPREZENTANT LEGAL
Nume (obligatoriu) Prenume (obligatoriu) Data nașterii (obligatoriu) CNP
Telefon Fax Email
SEDIU SOCIAL
(obligatoriu)
Strada
Informații extra
Localitate (obligatoriu) |
Cod Postal |
|
|
Judet |
Tara (obligatoriu) |
|
Se selecteaza din nomenclator |
Telefon |
Fax |
|
|
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
|
Pagina Web |
|
|
DATE FINANCIARE
Se vor completa datele de indentificare ale conturilor bancare ce se preconizează a fi utilizate în cadrul proiectului. În acest sens, vă rugăm să aveți în vedere modelul standard de contract de finanțare cu privire la rambursarea/ plata cheltuielilor.
Se vor completa informațiile aferente ultimelor 3 exerciții financiare (sau a tuturor exercițiilor financiare încheiate, în cazul solicitanților care au mai puțin de 3 exerciții financiare încheiate) anterioare depunerii cererii de finanțare. Informațiile trebuie să corespundă cu situațiile financiare aferente. Informațiile referitoare la exercițiile financiare sunt obligatoriu de completat, în caz contrar cererea de finanțare va fi respinsă. Se vor completa, în mod obligatoriu, cel puțin următoarele date:
-
– Numărul mediu de salariați
-
– Cifra de afaceri
-
– Active totale
-
– Capitalul social subscris
-
– Capitalul social propriu
-
– Profitul net Profitul din exploatare
Conturi bancare
IBAN |
Cont |
Banca |
Sucursala |
Adresa sucursala |
Swift |
Alte info |
|
|
|
|
|
|
|
Informația se completează în profilul entității juridice, dreapta sus, funcția Modificare persoană juridică. Se poate modifica doar de către reprezentantul legal/împuternicit
Exerciții financiare Moneda: LEI
Dată începere |
Dată încheiere |
Număr mediu angajați |
Cifra de afaceri |
Active totale |
Venituri totale |
Capital social subscris |
Capital social propriu |
Profit NET |
Profit în exploat are |
Venit uri cerc etare |
Chelt uieli cercet are |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Informația se completează în profilul entității juridice, dreapta sus, funcția Modificare persoană juridică. Se poate modifica doar de către reprezentantul legal/împuternicit
FINANTARI
Asistență acordată anterior- Completați datele solicitate pentru toate finanțările din surse publice obținute de entitatea solicitantă în ultimii 3 ani fiscali (i.e. ultimii 2 ani fiscali înainte de data depunerii cererii de finanţare şi anul curent depunerii cererii de finanţare).
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Asistență acordată anterior
Cod SMIS |
Titlu |
Nr.inreg. contract |
Data semnare |
Data incepere |
Data finalizare |
Valoare Totala Proiect |
Eligibil Proiect |
Eligibil Beneficiar |
Sprijin Beneficiar |
Rambursare Efectiva |
Entitate finanțatoare* |
Moneda* |
Curs de schimb |
Data curs de schimb |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* se selectează din nomenclator; Se va completa cu denumirea instituției care a acordat finanțarea;* lei
Asistența solicitată
Asistența solicitată
Completați cu informaţii despre finanțările solicitate, proiecte depuse pe măsuri din cadrul POPAM, precum și proiecte depuse la alte programe, pentru care nu a fost încă emisă o decizie privind finanţarea.
Titlu |
Informatii inregistrare solicitare |
Valoare Totala Proiect |
Eligibil Proiect |
Surse Financiare* |
Moneda* |
Curs de schimb |
Data curs |
|
|
|
|
|
|
|
|
* se selectează din nomenclator ; Se va completa cu bugetul național și FEPAM; *lei
Structura grupului
Descrierea structurii grupului –
.
Se completează câmpurile cu datele proiectului și se apasă butonul
2. Atribute proiect
Proiectul face parte dintr-o rețea transeuropeana DA / NU – Se va selecta Nu
Tip proiect
Dacă este cazul, descrieți relațiile de parteneriat și/sau legătură a solicitantului cu alte întreprinderi, în conformitate cu prevederile Legii 346/2004, cu modificările și completările ulterioare.
Se va selecta tipul de proiect |
|
|
Proiecte de servicii |
|
|
|
||
Proiect major DA / NU – Se va selecta Nu
Codul comun de identificare (CCI) |
||
Nu este cazul, daca raspunsul anterior este NU, acest camp nu mai apare spre a fi completat |
|
|
Proiectul figurează in lista Proiectelor Majore (PM) DA / NU – Se va selecta Nu
Proiect fazat DA / NU – Se va selecta Nu ( Fazarea proiectelor nu este aplicabilă acestui apel)
Numărul fazei |
||
Nu este cazul |
|
Operațiunea este Plan de Acțiune Comun (PAC) DA / NU – Se va selecta Nu
Codul comun de identificare al planului de acțiune comun
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Nu este cazul |
|
||
Proiectul include finanțare Inițiativa Locuri de Muncă pentru Tineri (ILMT): Da/Nu – Se va selecta Nu Sprijinul public va constitui ajutor de stat: DA / NU – Se va selecta NU Proiectul este in cadrul unei structuri Parteneriat Public Privat (PPP): Da/NU- Se va selecta Nu Proiectul este generator de venit: DA / NU – se va selecta NU |
|||
Pro rată a venitului net actualizat(%) |
Pro rată a venitului net actualizat(%) |
Pro rată a venitului net actualizat(%) |
|
|
|
|
3. Responsabil de proiect
Dacă răspunsul anterior este NU, nu se completează tabelul de mai sus
Proiectul este asociat cu sit-ul Natura2000 DA / NU – se va selecta NU
Relevant pentru mecanismul ITI Delta Dunării DA/NU – se va selecta după caz
ITI Delta Dunării – bifați ”Da” sau ”Nu”. În cadrul acestui apel sunt finanțate și proiectele localizate pe teritoriul acoperit de instrumentul Investiţii Teritoriale Integrate (ITI) Delta Dunării (municipiul Tulcea, orașele Babadag, Isaccea, Măcin și Sulina și 32 de comune).
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul .Pentru adăugarea de date precum telefon, fax și email se apasă butonul . Pentru editarea
sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru editare și pentru ștergere.
Completați cu datele persoanei responabile din partea solicitantului cu implementarea prezentului proiect (managerul de proiect).
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
4. Persoana de contact
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul . Pentru adăugarea de date precum telefon, fax și email se apasă butonul . Pentru editarea sau
ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru editare și butonul pentru ștergere.
Persoana de contact este persoana desemnată de Solicitant să menţină contactul cu Autoritatea de Management în procesul de evaluare şi selecţie a Cererii de finanţare.
Persoana de contact poate fi aceeași cu reprezentantul legal sau managerul de proiect.
-
5. Capacitate solicitant
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul
Sursa de cofinanțare- – selectați ”Buget de stat”, varianta aplicabilă acestui apel de proiecte.
Buget de stat
Calitatea entității în proiect – nu selectați niciuna din opțiunile disponibile (opțiunile disponibile nu sunt aplicabile acestui apel de proiecte)
Alegeți cod CAEN relevant- selectați domeniul de activitate (clasa CAEN = codul format din 4 cifre) vizat de proiect prin această cerere de finanţare. La momentul depunerii cererii de finanţare, domeniul de activitate trebuie să fie deja înscris în obiectul de activitate a solicitantului (conform actului constitutiv), indiferent dacă acesta reprezintă activitatea principală sau secundară a întreprinderii.
Capacitate administrativa
Capacitatea administrativă (vă rugăm să menționați documente de înființare, existența unei echipe de management a proiectului capabile să implementeze și să deruleze proiectul și, dacă este posibil, includeți organigrama propusă pentru implementarea și derularea proiectului).
Capacitate financiara
Capacitatea financiară (vă rugăm să confirmați cel puțin capacitatea financiară a organismului responsabil pentru implementarea proiectului)
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Capacitate tehnica
Capacitatea tehnică (vă rugăm să furnizați care este expertiza în acvacultură, cu portofoliu de lucrări tehnice
/științifice precum și să precizați numărul persoanelor cu o astfel de expertiză disponibile în cadrul organizației și alocate proiectului). Se va descrie solicitantul (personalul angajat, servicii oferite, alte informații relevante din care să rezulte expertiza solicitantului)
Capacitate juridica
Capacitatea juridică (indicați cel puțin statutul juridic al beneficiarului care permite implementarea proiectului, precum și capacitatea sa de a întreprinde acțiuni legale, dacă este necesar).
-
6. Localizare proiect Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul . Pentru adăugarea de date precum județ, localitate și informații proiect se apasă butonul .
Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru editare și butonulpentru ștergere.
Completați datele de identificare a loculului de implementare a proiectului.
Selectați Județul, Localitatea. Completați câmpul “Informații proiect” cu adresa completă a punctului de lucru identificat ca loc de implementare. Regiunea de dezvoltare va fi generată automat.
Regiune |
Judet |
Localitate |
Informații proiect |
Se selectează regiunea unde se implementează proiectul |
Se selectează județul |
Se selectează localitatea |
Se va completa cu alte informații relevante despre localizarea proiectului, după caz |
7. Obiective proiect |
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul. Pentru adăugarea de date precum descriere obiective specifice ale proiectului se apasă butonul
. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru editare și butonul pentru ștergere.
Obiectivul general al proiectului/Scopul proiectului
Se va prezenta si descrie obiectivul general al proiectului; de asemenea, se va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivului specific al măsurii de finanțare – (A se vedea Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime pentru România, pag. 45-46 și pag. 62)
Obiectivele specifice ale proiectului
Nr. crt. |
Descriere obiective specifice ale proiectului |
|
Se vor formula obiectivele specifice ale proiectului. Se va descrie ce se doreste sa se realizeze prin proiect. Se va descrie conformitatea obiectivelor urmarite prin proiect cu obiectivele masurii si se va preciza cum activitățile derulate în cadrul proiectului contribuie la atingerea acestora. Obiectivele trebuie să fie formulate clar, cuantificate și în strânsă corelare cu activităţile şi rezultatele (output) prevăzute a se realiza/obţine |
-
8. Rezultate așteptate
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul . Pentru adăugarea de date se apasă butonul . Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru editare și butonul pentru ștergere.
Se completează pentru fiecare componentă.
Definiți rezultatele așteptate ca urmare a realizării proiectului, în strânsă corelare cu obiectivele specifice identificate mai sus (obținerea rezultatelor așteptate ar trebui să asigure îndeplinirea obiectivelor specifice).
Nr. crt.
Detalii rezultat
Se completează cu formularea și descrierea fiecărui rezultat
-
9. Context
Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul
.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
În cadrul acestei secțiuni se vor prezenta, cu titlu de exemplu, următoarele:
-
– Contextul promovării proiectului, precum și complementaritatea cu alte proiecte finanțate din fonduri europene sau alte surse
-
– Date generale privind propunerea;
-
– Aspecte detaliate legate de localizarea proiectului
-
-
10. Justificare
Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul
În vederea justificării proiectului, se vor prezenta următoarele elemente:
-
– modul în care proiectul relaţionează/se încadrează/răspunde unei strategii naţionale în domeniu, modul în care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri publice/private în regiune/ judeţ/național, modul în care proiectul se încadrează în strategia națională sau locală de dezvoltare, etc.
-
– principalele probleme care justifică intervențiile, oportunitatea proiectului,
-
– demonstrarea utilității proiectului, modul în care se va utiliza rezultatele proiectului
-
-
11. Grup țintă
Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul
Se vor indica grupurile/entităţile care vor beneficia sau care sunt vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect
( Beneficiarul finanțării, comunitatea locală, bugetul local, sectorul in care activează etc)
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul
.
12. Sustenabilitate
Completați doar câmpul Descriere/valorificarea rezultatelor:
Se va prezenta capacitatea de a utiliza rezultatele în activitatea viitoare a instituției (entităţi responsabile, fonduri, activităţi, orizont de timp. De asemenea, se va preciza modalitatea prin care proiectul va evalua/cuantifica şi estima impactul pe care îl au activităţile de diseminare/conştientizare, atât în perioada de implementare, cât şi după finalizarea proiectului):
-
– Ce acţiuni/activităţi vor trebui realizate şi/sau continuate după finalizarea proiectului
-
– Cum vor fi realizate aceste acţiuni/activităţi şi ce resurse vor fi necesare
-
– Posibilitatea de a obţine alte fonduri după finalizarea proiectului
-
– Cum, unde şi de cine va fi utilizat după finalizarea proiectului
-
– În ce măsură vor fi diseminate rezultatele şi experienţele după finalizarea proiectului către persoanele şi/sau organizaţiile care le-ar putea utiliza cel mai bine (vă rugăm identificaţi pe cât posibil aceste persoane/organizaţii)
Alte aspecte relevante
Furnizați informații cu privire la toate acordurile instituționale relevante cu părți terțe pentru implementarea proiectului si exploatarea cu succes a facilităților care au fost planificate si eventual încheiate
daca este cazul
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Oferiți detalii cu privire la modul in care va fi gestionata infrastructura după încheierea proiectului (si anume, numele operatorului; metode de selecție – administrare publica sau concesiune; tip de contract etc.)
Se completează cu Nu este cazul
Transferabilitatea rezultatelor
Prezentați modalitatea în care rezultatele vor fi transferate către agenți economici, organizații profesionale etc.
-
13. Relevanță
Referitoare la proiect
-
– Ideea de proiect (scop si obiective);
-
– Stadiul actual pe plan național şi internațional în domeniul propunerii de proiect;
-
– Prezentarea clară și argumentarea nivelului problematicii abordate la începutul proiectului, respectiv nivelul de maturitate ce urmează a fi atins după implementarea proiectului;
-
Referitoare la SUERD
Se va completa cu informații despre relevanța proiectului în contextul contribuţiei proiectului la implementarea ariei prioritare SUERD
Aria prioritara SUERD Strategia UE pentru Regiunea Dunării
Se va completa cu informații în contextul contribuţiei proiectului la implementarea strategiei ce vizează – sprijinirea competitivităţii întreprinderilor, inclusiv dezvoltarea grupurilor
Referitoare la alte strategii
Se va completa cu informații privind modul în care proiectul va contribui la realizarea obiectivelor uneia sau a mai multora dintre strategiile enumerate mai jos sau a altor strategii relevante:
-
Strategia Guvernamentală pentru Dezvoltarea Sectorului Întreprinderilor Mici şi Mijlocii (IMM);
-
Strategia Naţională de Competitivitate 2014-2020
-
Strategia Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă 2014-2020
-
Strategia Integrată de Dezvoltare Durabilă a Deltei Dunării (2030) – Pilonul 1: Protecția resurselor naturale si a mediului;
-
Strategia Integrată de Dezvoltare Durabilă a Deltei Dunării (2030) – Pilonul II: Dezvoltarea durabilă, în scopul de a sprijini economia locală și oportunitățile locale de îmbunătățire
-
Strategia Integrată de Dezvoltare Durabilă a Deltei Dunării (2030) – Pilonul III: Sporirea conectivității și accesibilității;
-
Strategia Naţională a României privind Schimbările Climatice 2013 – 2020;
-
Strategia Naţională privind Învățarea pe tot Parcursul Vieții;
-
Cadrul de Acțiune Prioritară pentru Natura 2000;
-
Strategia Naţională şi Planul de Acţiune pentru Conservarea Biodiversităţii 2013 – 2020;
-
Planul Strategic Național Multianual privind Acvacultura 2014 – 2020
-
Planul Naţional de Acţiune în Domeniul Energiei din Surse Regenerabile;
-
Strategia pentru Mediul Marin;
-
Planul de Amenajare a Spaţiului Maritim Transfrontalier al zonei Mării Negre;
-
Master Plan privind Protecţia şi Reabilitarea Zonei Costiere Româneşti
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Se completează conform opțiunii selectate
-
14. Riscuri Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul . Pentru adăugarea de date se apasă butonul . Pentru editarea sau ștergerea informațiilor
amintite se apasă butoanele pentru editare și butonul pentru ștergere.
Identificati riscurile ce pot afecta implementarea proiectului in conditiile prevazute (activitati, rezultate, obiective, buget, plan de achizitii etc) si masurile de atenuare a acestora.
Descriere:
Se vor descrie principalele constrângeri şi riscuri identificate pentru implementarea proiectului
Detaliere riscuri:
Nr. crt. |
Risc identificat |
Masuri de atenuare ale riscului |
|
Se va completa pentru fiecare risc |
Se vor descrie măsurile de diminuare/remediere cu precizarea |
identificat pentru implementarea |
impactul pentru fiecare risc identificat – |
|
proiectului |
semnificativ/mediu/mic. |
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul
-
15. Principii orizontale
.
Egalitate de șanse
A se vedea în acest sens recomandările din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale în cadrul proiectelor finanţate din Fondurile Europene Structurale şi de Investiţii 2014-2020.
Egalitatea de gen
Se completează cu o prezentare sumară a modului în care beneficiarul va asigura egalitatea de şanse şi de tratament între angajaţi, femei şi bărbaţi, în cadrul relaţiilor de muncă de orice fel.
Se completează cu o prezentare sumară a modului în care beneficiarul va asigura condițiile pentru prevenirea oricărei forme de discriminare în implementarea proiectului.
Nediscriminare
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Accesibilitate persoane cu dizabilități
Se completează cu o prezentare sumară a modului în care solicitantul se va asigura că principiul accesibilității va fi respectat. (în cadrul tuturor investiţiilor în infrastructură, se va avea în vedere ca toate obstacolele fizice să fie înlăturate / ameliorate, vor fi prevăzute spaţii speciale de acces în vederea asigurării accesibilităţii pentru persoanele cu dizabilităţi, îndeplinind astfel prevederile legislaţiei în vigoare cu privire la accesul în clădirile şi structurile de utilitate publică).
Nu este cazul
Schimbări demografice
DEZVOLTARE DURABILĂ
A se vedea în acest sens recomandările din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale în cadrul proiectelor finanţate din Fondurile Europene Structurale şi de Investiţii 2014-2020 partea a II a Dezvoltarea durabilă
In calitate de potenţial beneficiar, puteţi utiliza o serie de întrebări în stadiul de definire a proiectului, cum ar fi:
-
■ Implementarea proiectului ar putea avea un efect direct negativ direct sau indirect asupra mediului, utilizării eficiente a resurselor, biodiversităţi?
-
■ Activitățile și/sau rezultatele proiectului ar putea avea un impact pozitiv asupra utilizării resurselor?
-
■ Activitățile și/sau rezultatele proiectului ar putea avea impact asupra atenuării efectelor schimbărilor climatice?
-
■ Activitățile și/sau rezultatele proiectului ar putea contribui la ameliorarea stării de sănătate a populației? (spre exemplu prin diminuarea/ eliminare riscului de poluare sau reducerea volumului de deşeuri)
-
■ Activitățile și/sau rezultatele proiectului ar putea contribui la protejarea cadrului natural (terestru şi acvatic) sau
la conservarea şi protejarea habitatelor din ariile protejate?
-
■ Implementarea proiectului ar putea contribui la creşterea gradului de siguranţă în condiţii de riscuri naturale (alunecări de teren, risc de inundaţii)?
-
■ Implementarea proiectului ar putea contribui la creşterea responsabilităţii faţă de mediul înconjurător?
-
■ Implementarea proiectului ar putea contribui la revitalizarea zonelor degradate?
-
■ Există informaţii, studii sau analize pentru determinarea situaţiei iniţiale?
-
■ Există o progonozare a efectelor negative pe termen lung asupra mediului?
Răspunsul la întrebările propuse vă vor sprijini să determinaţi dacă un anumit proiect are implicaţii directe sau indirecte asupra protecția mediului, utilizării eficiente a resurselor, conservării şi protejării biodiversităţii. De asemenea, pot fi identificate măsuri de atenuare și adaptare la schimbările climatice, dezvoltare a rezistenței în fața dezastrelor, precum şi prevenirea și gestionarea riscurilor.
Poluatorul plătește
Conform prevederilor de Drept al mediului, principiul „Poluatorul plătește” impune obligația ca poluatorul sǎ suporte cheltuielile pentru realizarea mǎsurilor de prevenire a poluării sau sǎ plătească pentru pagubele provocate de poluare.
Implementarea acestui principiu la nivel european a fost realizatǎ prin Directiva 2004/35/CE privind răspunderea de mediu, care a fost transpusǎ în legislația româneascǎ prin OUG nr. 68/2007 privind răspunderea de mediu cu referire la prevenirea şi repararea prejudiciului asupra mediului.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Principiul prevede ca potenṭialul poluator sǎ suporte toate costurile poluării pe care el a cauzat-o. Cu toate acestea, principiul este unul economic şi nu unul juridic. Aceasta înseamnă cǎ nu se intenționează sǎ se pedepsească poluatorul, ci sǎ se stabilească condițiile economice necesare astfel încât sǎ fie luate în considerare toate costurile de mediu asociate cu operațiunile poluatorului, acest proces ducând la o dezvoltare durabilǎ.
Principiul „Poluatorul plătește” urmărește ca sarcina costurilor controlului asupra mediului sǎ revină în primul rând poluatorilor, asigurându-se astfel faptul cǎ mecanismele de piațǎ iau în considerare aceste costuri şi cǎ resursele vor fi alocate corespunzǎtor în producție şi consum.
Oricine produce daune mediului, pericole sau riscuri este responsabil sǎ evite, sǎ reduca şi sǎ combatǎ acele daune, pericole şi riscuri. Acest principiu exprimǎ astfel răspunderea în sens larg, cuprinzând orice obligație de a respecta prevederile legislative, pânǎ la suportarea sancțiunilor contravenționale penale sau civile.
Se completează prin referirea la modul în care proiectul va aduce o contribuţie la respectarea principiului care prevede ca plata costurilor cauzate de poluare să fie suportată de cei care o generează
Protecția biodiversității
În vederea protejării acestui valoros capital natural şi asigurării unei stări favorabile de conservare a habitatelor naturale, este importantă implementarea măsurilor privind conservarea şi protejarea biodiversităţii în orice proiect de dezvoltare viitoare.
Biodiversitatea implică patru nivele de abordare, respectiv diversitatea ecosistemelor, diversitatea speciilor, diversitatea genetică şi diversitatea etnoculturală.
Se completează, spre exemplu, prin referirea la modul în care proiectul va aduce o contribuţie la implementarea legislației privind managementul ariilor naturale protejate, conservarea zonelor umede etc…
Se va completa cu descrierea efectivă a activităţilor din proiect orientate spre opțiunile cele mai economice din punct de vedere al utilizării resurselor și cele mai durabile
Utilizarea eficientă a resurselor
Atenuarea și adaptarea la schimbările climatice
Prin schimbări climatice se înțeleg acele schimbări ale climatului pe glob datorită activității umane, în principal datorită emisiilor de gaze cu efect de seră (CO2, metan, monoxid de azot etc.), al căror efect principal este încălzirea globală a atmosferei.
Adaptarea înseamnă luarea de măsuri pentru a consolida rezistența societății la schimbările climatice și pentru a reduce la minimum impactul efectelor negative ale acestora.
Atenuarea înseamnă reducerea sau limitarea emisiilor de gaze cu efect de seră.
Se completează, spre exemplu, cu descrierea modului în care activităţile proiectului, prin măsurile dedicate ariilor naturale protejate, în special zonele împădurite, zonele umede sau alte tipuri de infrastructură verde, contribuie direct sau indirect la sechestrarea carbonului, etc;
Se completează cu descrierea modului în care activităţile proiectului contribuie, spre exemplu, la măsurile de protecţie a biodiversităţii, inclusiv crearea de zone umede, refacerea ecosistemelor şi alte măsuri de infrastructură verde, ce contribuie la reţinerea naturală a apei şi reducerea riscului de secetă, prevenirea și reducerea riscurilor de inundații și incendii de pădure.
Reziliența la dezastre
Se completează dacă este cazul
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
16. Metodologie dupa caz
Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul
.
Metodologie
Vor fi descrise/detaliate:
-
– managementul proiectului: organizaţiile implicate, echipa de proiect, rolul managerului de proiect și a celorlați membrii ai echipei de implementare, repartizarea atribuţiilor, rolurile persoanelor implicate etc.
-
– cheltuielile salariale, cu echipa de management de proiect respectiv pentru fiecare persoană care desfășoară activităţi din cadrul beneficiarului (valoarea netă/oră, valoarea totală/oră, nr. ore/zi, nr zile/luni lucrate).
-
-
17. Descrierea investiției
Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul
.
Descrierea investiției
La această secțiune se va completa cu titlul proiectului, se va fundamenta necesitatea și oportunitatea proiectului.
-
18. Descrierea tehnică a proiectului
Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul
. Descrieți proiectul, specificând ce se dorește a se realiza prin implementarea acestuia.
Nu este necesar să enumerați activitățile proiectului, acestea făcând obiectul secțiunii dedicate activităților.
Descrierea tehnică a proiectului
În acest capitol se vor preciza, în detaliu, contextul național al domeniului în momentul derulării proiectului , scopul, obiectivele, modul de implementare a obiectivelor şi resursele necesare.
Problematica. Se va justifica motivaţia temei proiectului prin delimitarea problemei abordate în contextul național actual. Se vor evidenţia următoarele trei aspecte: (1) importanţa problemei din punct de vedere tehnologic, și socio-economic ; (2) elementele de dificultate ale problemei; (3) limitările abordărilor curente, prin analiza stadiului actual al cunoaşterii legat de tematica proiectului; Obiective. Se va prezenta abordarea proiectului la nivel de principiu, cu evidenţierea următoarelor două aspecte: (1) obiectivele concrete ale proiectului; (2) elementele de noutate pe care implementarea obiectivelor le aduce domeniului, raportat la stadiul actual al cunoaşterii şi raportat la proiectele derulate anterior de aplicant;
Impact. Se vor dezvolta aspectele legate de impactul preconizat al proiectului în cadrul domeniului acvaculturii prin punctarea următoarelor aspecte: (1) potenţialul de a influenţa semnificativ domeniul de acvacultură prin practicile specifice promovate; (2) dezvoltarea impactului potenţial al proiectului asupra dezvoltării domeniului sub aspect tehnologic, social și economic sau a direcţiilor ce vizează noi aplicații specifice ce vor fi explorate în unitățile de acvacultură
Metodologie. Se va prezenta în detaliu metodologia cercetării, precizându-se, pe cât posibil, anumite ţinte intermediare cheie. În elaborarea acestei secţiuni se vor evidenţia următoarele aspecte:
-
alegerea metodelor şi instrumentelor de investigaţie, prin raportare la cele mai noi abordări în domeniul proiectului, precum şi modul în care acestea vor fi integrate;
-
un plan de lucru, eşalonat în timp, ce va descrie modul de organizare şi planificare al proiectului, în raport cu obiectivele propuse;
-
descrierea potenţialelor riscuri şi abordările prin care aceste riscuri ar urma să fie îndepărtate; Resurse şi buget. Vor fi prezentate resursele existente, relevante pentru desfăşurarea proiectului. Se vor aborda în special următoarele aspecte:
-
graficul de implementare a activităților;
-
estimarea timpului alocat proiectului, de către fiecare membru al echipei de proiect, în unităţi luni/membru, în acord cu planul de lucru prezentat în ;
-
argumentarea adecvării echipei proiectului şi a infrastructurii disponibile pentru îndeplinirea obiectivelor proiectului în timpul alocat;
-
specificarea şi justificarea distribuţiei bugetului pe tipuri de cheltuieli şi pe ani calendaristici.
Rezultatele proiectului Indicatori de program
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
19. Descrierea produsului
Se completează câmpul funcției cu datele proiectului și se apasă butonul
.
Descrierea produsului/produselor
Se va descrie produsul rezultat, caracteristici, beneficii principale, calitatea, după caz.
-
20. Studii de fezabilitate/memoriu justificativ/plan de afaceri, dupa caz
NU este cazul
21. Analiza financiara (se completează doar pentru investițiile cu Construcții montaj conform datelor din Studiul de fezabilitate) |
|
Descrierea metodologiei |
|
Nu este cazul |
|
Principalele elemente si parametri Perioada de referinta (ani) Rata de actualizare financiara (%) |
Valoare |
|
|
Principalele elemente si parametri |
Valoare neactualizata |
Valoare actualizata (valoare actualizata neta) |
|
Costurile de investitie totale, fara provizioanele pentru cheltuieli neprevazute
Valoare reziduala
Principalele elemente si parametri
Venituri
Costuri de functionare si de inlocuire
Valoare
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Aplicarea proportionala a veniturilor nete actualizate
Venituri nete
Costuri de investitie totale – venituri nete Aplicarea pro rata a venitului net actualizat (%)
Fara sprijin din partea Uniunii Cu sprijin din partea Uniunii
Rata de rentabilitate financiara (%) Valoare actualizata neta (euro)
Justificare RRFC Justificare RRFK
Strategia de tarifare si accesibilitate din punct de vedere economic (daca este cazul)
Se preconizeaza ca proiectul va genera venituri prin instituirea de tarife sau de taxe suportate de utilizatori?
Da / Nu
Daca DA – Te rugăm să furnizezi detalii privind sistemul de taxare (tipul şi nivelul taxelor, principiul sau legislatia Uniunii pe baza cărora au fost instituite taxele:
Vor fi acoperite costurile cu ajutorul taxelor? Da / Nu
Daca DA – Te rugăm să furnizezi detalii cu privire la strategia de tarifare. În cazul în care se acordă ajutor pentru operare, te rugăm să oferi detalii:
Variază taxele de la un utilizator la altul? Da / Nu
Daca DA – Sunt taxele proporţionale cu utilizarea diferită a proiectului (consumul real)? Te rugăm să furnizezi detalii:
Sunt taxele proporționale cu poluarea cauzata de utilizator? Da / Nu Daca DA – Te rugăm să furnizezi detalii:
A fost luata in considerare accesibilitatea taxelor pentru utilizatori? Da / Nu Daca DA – Te rugăm să furnizezi detalii:
22. Analiza economica (se completează doar pentru investițiile cu Construcții montaj conform datelor din
Studiul de fezabilitate) Descriere metodologie Nu este cazul
Beneficiu Valoare unitara (după caz) Valoare totala (in euro, actualizata) % din beneficiile totale Total
Cost Valoare unitara (după caz) Valoare totala (in euro, actualizata) % din costuri totale Total
Principalii indicatori ai analizei economice in conformitate cu documentul privind analiza cost-beneficiu
Principalii parametri si indicatori Valori
Rata de actualizare sociala (%)
Identificati principalele beneficii si costuri care nu pot fi cuantificate/monetizate
Impactul proiectului asupra ocupării forței de munca
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Principalii parametri si indicatori |
Valori |
|
Rata de rentabilitate economica (%) Valoarea actualizata neta economica (in EUR) Raport cost beneficiu |
|
|
|
|
|
|
|
Numărul locurilor de munca create in mod direct ( |
Nr. (ENI) |
Durata medie a acestor locuri de munca (luni) |
|
In timpul fazei de implementare In timpul fazei de exploatare |
|
|
|
|
|
Numărul locurilor de munca create in mod direct (numai pt. inv. Productive, Capitolul A, secțiunea 11, punctul 1, 2 din Studiul de fezabilitate) |
Nr. (ENI) |
Durata medie a acestor locuri de munca (luni) |
|
In timpul fazei de exploatare Nr. locurilor de munca menținute (numai pt. inv. productive) |
|
|
|
Nu se aplica |
|
|
||||
|
|||||
23. Analiza senzitivitate (se completează doar pentru investițiile cu Construcții montaj conform datelor din Studiul de fezabilitate) |
|||||
Descrierea metodologiei |
|||||
Nu este cazul |
|
||||
Analiza de senzitivitate |
|||||
Variabila testata |
Variația valorii actualizate nete financiare [VANF(K)](%) |
Variația valorii actualizate nete financiare [VANF(C)](%) |
Variația valorii actualizate nete financiare [VANF](%) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
Care variabile au fost identificate ca fiind critice? |
|||||
Te rugăm să furnizezi o modificare procentuală estimativă pentru ca VANF sau VANE să fie egale cu zero pentru fiecare variabilă critică identificată: |
|||||
|
|
||||
|
|||||
Care sunt valorile de comutare ale variabilelor critice? |
|||||
Te rugăm să furnizezi o modificare procentuala estimativa pentru ca VANF sau VANE sa fie egala cu zero pentru fiecare variabile critica identificata: |
|||||
|
|
||||
|
|||||
Evaluarea riscurilor |
Te rugam sa prezenți un scurt rezumat al evaluării riscurilor, incluzând o lista a riscurilor la care este expus proiectul, matricea riscurilor (1) si interpretarea sa, precum si strategia de atenuare a riscurilor propusa si organismul responsabil de atenuarea principalelor riscuri cum ar fi depășirile de costuri, întârzierile, deficitul de cerere. Ar trebui sa se acorde o atenție speciala riscurilor de mediu, riscurilor legate de schimbările climatice si riscurilor legate de dezastre naturale:
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
|
|
|
|
Evaluari suplimentare efectuate, daca este cazul |
|
Daca s-a efectuat distribuția probabilității variabilelor critice, analiza cantitativa a riscului sau opțiuni pentru a evalua riscul climatic si au fost luate masuri, va rugam sa furnizați detalii: |
|
|
|
-
24. Rezumat revizuiri aplicație
Rezultatul revizuirilor formularului de cerere pentru proiect
Aplicatia va genera toate revizuirile cererii de finanțare
-
25. Indicatori prestabiliți
Nr. crt.
Denumire indicator
Unitate măsura
Valoare referința
Anul de referința
Total
Femei
Barbati
Regiuni dezvoltate
Regiuni mai puțin
dezvoltate
Indicatori prestabiliti de realizare
Nr. crt.
Denumire indicator
Unitate măsura
Anul de referința
Total
Femei
Barbati
Regiuni dezvoltate
Regiuni mai putin
dezvoltate
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Selectați din nomenclator indicatorii prestabiliți de realizare:
– 2.4 – Numărul de proiecte privind creșterea potențialului siturilor de acvacultură și măsuri privind sănătatea publică și sănătatea animalelor – Completați Total cu valoarea ”1”
Câmpul Anul de referință se va completa cu anul estimat pentru finalizarea implementării proiectului.
-
26. Indicatori suplimentari proiect
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul . Pentru adăugarea de date se apasă butonul . Pentru editarea sau ștergerea
informațiilor amintite se apasă butoanele pentru editare și butonul pentru ștergere.
Numărul de angajați care beneficiază de operațiune
Se completează câmpuri funcției cu datele proiectului și se apasă butonul
. Pentru
adăugarea de date se apasă butonul
. Pentru editarea sau ștergerea informațiilor
amintite se apasă butoanele pentru editare și butonul pentru ștergere.
-
27. Plan de achiziții
Se completează doar pentru proiectele care au prevăzute achiziții (pentru achizițiile realizate deja, pentru achiziții previzionate) |
|||||||||||
Nr. crt. |
Titlu achiziție |
Descriere achiziție |
CPV |
Tip contract |
Valoare contract |
Moneda |
Tip procedura |
Data publicare procedura |
Data publicare rezultat |
Data semnare contract |
Data transmitere J.O.U.E |
|
obligatoriu |
Succint |
Obligatoriu Se selectează din nomenclator |
Obligatoriu Se selectează din nomenclator |
Obligatoriu – introduceți valoarea contractului de achiziție, inclusiv TVA, indiferent dacă cheltuiala aferentă acestei achiziții este inclusă, în bugetul proiectului, în categoria eligibile sau neeligibile. |
(obligatoriu) – selectați din nomenclator |
(obligatoriu) – selectați din nomenclator |
selectați data completă (an, lună, zi) |
selectați data completă (an, lună, zi) |
selectați data completă (an, lună, zi) |
(dacă este cazul) |
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Completați detaliile aferente tuturor contractelor de achiziţie atribuite şi/sau preconizate a fi
atribuite pentru implementarea proiectului, indiferent de procedura de atribuire urmată, indiferent dacă este vorba de cheltuieli eligibile/neeligibile.
Atribuirea contractelor de achiziție lucrări, servicii, bunuri trebuie să se realizeze cu respectarea prevederilor Ordinului ministrului fondurilor europene nr. 1.284/2016, privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanților/beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene.
Atribuirea contractelor de achiziție pentru cheltuielile ce pot fi considerate eligibile înainte de semnarea contractului de finanțare (ex. consultanță pentru elaborarea cererii de finanțare) trebuie să fie realizate cu respectarea prevederilor aceluiași Ordin.
Pentru achizițiile realizate deja (contracte de achiziție atribuite) până la depunerea cererii de finanțare (e.g. serviciile de consultanță pentru elaborarea cererii de finanțare), completați următoarele:
Titlu achiziţie (obligatoriu) – titlul contractului de achiziție, succint și sugestiv
-
– Descriere achiziţie – descriere succintă a obiectului contractului de achiziție
-
– Tip contract (obligatoriu) – selectați din nomenclator opțiunea aplicabilă
-
– Tip procedura (obligatoriu) – selectați din nomenclator „Achiziție directă” sau „Achiziție privată”, după caz
-
– Valoare contract (obligatoriu) – introduceți valoarea contractului de achiziție, inclusiv TVA, indiferent dacă cheltuiala aferentă acestei achiziții este inclusă, în bugetul proiectului, în categoria eligibile sau neeligibile.
-
– Moneda (obligatoriu) – selectați din nomenclator
-
– Dată publicare procedură – selectați data completă (an, lună, zi)
-
– Dată publicare rezultat – selectați data completă (an, lună, zi)
-
– Dată semnare contract (obligatoriu) – selectați data completă (an, lună, zi)
-
– Dată transmitere J.O.U.E. (dacă este cazul)
Pentru achiziții previzionate după semnarea contractului de finanțare completați următoarele:
-
– Titlu achiziţie (obligatoriu) – titlul contractului de achiziție, succint și sugestiv
-
– Descriere achiziţie – descriere succintă a obiectului contractului de achiziție
-
– CPV (obligatoriu) – selectați din nomenclator
-
– Tip contract (obligatoriu) – selectați din nomenclator opțiunea aplicabilă
-
– Tip procedura (obligatoriu) – selectați din nomenclator „Achiziție directă” sau „Achiziție privată”, după caz
-
– Valoare contract (obligatoriu) – introduceți valoarea contractului de achiziție, inclusiv TVA, indiferent dacă cheltuiala aferentă acestei achiziții este inclusă, în bugetul proiectului, în categoria eligibile sau neeligibile.
-
– Moneda (obligatoriu) – selectați din nomenclator
-
– Dată publicare procedură (obligatoriu) – selectați cel puțin anul și luna, estimând demararea implementării proiectului (semnarea contractului de finanțare) la aproximativ 6 luni de la
depunerea cererii de finanțare
-
– Dată publicare rezultat (obligatoriu) – selectați cel puțin anul și luna, estimând demararea implementării proiectului (semnarea contractului de finanțare) la aproximativ 6 luni de la depunerea cererii de finanțare
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
– Dată semnare contract (obligatoriu) – selectați cel puțin anul și luna, estimând
demararea implementării proiectului (semnarea contractului de finanțare) la aproximativ 6 luni de la depunerea cererii de finanțare
-
– Dată transmitere J.O.U.E. (dacă este cazul)
28. Resurse umane implicate
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul . Pentru adăugarea de date se apasă butonul . Pentru editarea sau ștergerea informațiilor
amintite se apasă butoanele pentru editare și butonul pentru ștergere.
Resurse umane implicate
Se completează pentru toţi experţii cu următoarele informaţii: rol în proiect, iar codul ocupațional se selectează din nomenclator.
CERINŢE FIŞA POSTULUI
EDUCAȚIE SOLICITATA
Descriere
Durata solicitată
EXPERIENȚA SOLICITATA
Descriere
Durată solicitată
COMPETENȚE SOLICITATE
Descriere
Se va completa cu descrierea competenței specifice
LIMBI STRAINE SOLICITATE
Limba 1
Înțelegere
Se va detalia nivelul de audiție și scriere
Vorbire
Se va detalia nivelul de conversatie si pronuntie
Scriere
Se va detalia nivelul de scriere
CURRICULUM VITAE
Comepetente
Nume
Prenume
Data nasterii
Tara
Telefon
Fax
Email
EDUCAŢIE
Data începerii
Data finalizării
Instituţie
Adresă
Calificare
EXPERIENŢĂ
Data începerii
Data finalizării
Instituţie
Adresă
Poziţie
Detalii
COMPETENŢE
Denumire
Detalii
LIMBI STRĂINE CUNOSCUTE
Se va completa în mod similar pentru fiecare limbă străină cunoscută
Limba 1
Înțelegere
Se va detalia nivelul de audiție și scriere
Vorbire
Se va detalia nivelul de conversație si pronunție
Scriere
Se va detalia nivelul de scriere
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Dacă managementul proiectului va fi realizat cu resurse umane proprii selectați Tipul formularului și completați cu datele aferente Fișei de post și/sau CV-ului dacă persoana respectivă este deja angajată în cadrul societății.
Adăugați fiecare expert implicat în implementarea proiectului (echipa de implementare a proiectului)
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
– Rol (e.g. manager de proiect, responsabil financiar, expert achiziții)
-
– Codul ocupației (selectați din nomenclator, conform COR)
-
– Tip formular – completați detalii suplimentare cu privire la expertul înregistrat. Furnizarea acestor detalii poate fi făcută la nivel de:
-
– Fișa postului (pentru experți ce urmează a fi cooptați în echipa de implementare a proiectului) – introduceți cerințele privind educația, experiența, competențele, cunoștințele de limbă straină solicitate.
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul
. Pentru
adăugarea de date se apasă butonul
.
29. Resurse materiale implicate
-
– Curriculum Vitae (pentru experți cooptați deja în echipa de implementare a proiectului) – introduceți date de identificare a expertului și informații din CV-ul acestuia.
Pusă la dispoziție de: Se va selecta, după caz, Lider sau Partener
Adresa: Se va completa cu date referitoare la proveniența resursei și cu adresa exactă unde este localizată.
Informații extra: Se va completa cu informații suplimentare relevante referitoare la resursa materială
Se vor preciza resursele materiale aferente activităţilor prevăzute prin proiect.
Se va menționa numărul, data și tipul documentului prin care se constituie dreptul de a realiza implementarea proiectului, în conformitate cu prevederile ghidului general/specifice.
-
– dotările, echipamente IT deţinute şi utilizate pentru implementarea proiectului, alte tipuri de echipamente specifice domeniului de finanțare;
-
– se va menționa care dintre echipamentele existente se vor folosi în cadrul proiectului şi pentru ce activităţi;
-
– Resursa: Se va preciza tipul de resursă materială aferente activităţilor prevăzute prin proiect.
Cantitate: Se va completa cu cantitatea resursei pusă la dispoziție prin proiect.
UM: Se va completa cu unitatea de măsură.
Se va completa în mod similar pentru fiecare localizare a proiectului |
||
|
Titlu |
|
|
Pus la dispoziție de |
Se va completa cu numele entității implicată în proiect care pune la dispoziție resursa materială |
|
Adresa |
Se va completa cu date referitoare la proveniența resursei fie cu adresa exactă unde este localizată |
|
Informații extra |
Se va completa cu informații suplimentare relevante referitoare la resursa materială Se vor preciza resursele materiale aferente activităţilor prevăzute prin proiect:
|
|
|
se va menționa care dintre echipamentele existente se vor folosi în cadrul proiectului şi pentru ce activităţi, justificaţi pe scurt necesitatea achiziţionării noilor echipamente şi pentru care activităţi sunt ele necesare |
|
||
|
ȚARĂ |
|
|
||
|
LOCALITATE |
|
|
||
|
COD POSTAL |
|
|
||
|
|
||||
|
Resursa |
Cantitate |
UM |
Partener |
|
|
Se va preciza tipul de resursă materiale aferente activităţilor prevăzute prin proiect |
Se va completa cu cantitatea resursei pusă la dispoziție prin proiect |
Se va completa cu unitatea de măsură |
Se va completa cu numele entității ce va asigura resursa |
|
|
….. |
|
|
|
|
|
……. |
|
|
|
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
30. Activități previzionate Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul . Pentru adăugarea de date se apasă butonul . Pentru editarea sau ștergerea informațiilor
amintite se apasă butoanele pentru editare și butonul pentru ștergere.
Pentru adăugarea de subactivități se apasă butonul si se completează datele solicitate.
Completaţi detalii cu privire la activităţile și subactivitățile proiectului, atât cele care au avut loc până la momentul depunerii Cererii de finanţare, cât şi cele previzionate a se realiza după momentul depunerii Cererii de finanţare.
Atenție! Introduceți activitățile, la nivel de titlu. Activitățile introduse sunt grupate, în mod automat, în cadrul „Componentei 1”.
La fiecare activitate în parte, definiți subactivitățile componente. Detaliile privind calendarul de realizare, responsabili etc, pot fi definite doar la nivel de subactivitate. În cazul în care nu ați intenționat structurarea unei activități în subactivități, este obligatorie crearea a cel puțin unei subactivități, pentru a putea introduce detalii suplimentare și pentru a putea asocia o cheltuială bugetară respectivei activități/subactivități. Completați următoarele:
-
Titlul (concis, sugestiv)
-
Data începerii/ finalizării
-
o Pentru subactivități realizate deja înainte de semnarea contractului de finanțare – se vor introduce cel putin anul și luna.
-
o Pentru subactivități previzionate a se realiza după semnarea contractului de finanțare – selectați cel puțin anul și luna, estimând demararea implementării proiectului (semnarea contractului de finanțare) la aproximativ 6 luni de la depunerea cererii de finanțare (similar completării planului de achiziții).
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
-
Rezultate previzionate – selectați rezultatul (anterior definit) la a cărui realizare
contribuie implementarea respectivei subactivități.
-
Partenerii implicaţi ai subactivităţii- dacă este cazul
-
Amplasamentele din cadrul subactivităţii – nu se aplică (definirea amplasamentelor, în secțiunea Resurse materiale implicate nu este obligatorie).
Acolo unde este cazul, includeți (sub)activități referitoare la:
-
• Elaborarea cererii de finanțare
-
• Elaborarea documentațiilor de atribuire a contractelor de achiziție și derularea procedurilor de atribuire aferente
-
• Execuția și monitorizarea fiecăruia din contractele de achiziție lucrări, bunuri, servicii
-
• Angajarea de personal
-
• Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor contractului de finanțare
-
• Implementarea măsurilor de informare și publicitate obligatorii, conform prevederilor contractului de finanțare
-
• Auditul financiar al proiectului
Durata de implementare a proiectului va fi calculată în mod automat.
Aceste activități și subactivități se vor prelua în funcția ”Buget – Activități și cheltuieli” unde se vor completa cheltuielile aferente. În cazul în care există activități fără subactivități în cadrul proiectului, pentru a putea introduce datele complete, se va crea o subactivitate.
Titlu activitate/subactivitate
Data start
Data încheiere
Durată
Parteneri implicați
Detalierea subactivității
Rezultate previzionate
Amplasamentele din cadrul subactivității
Denumire
-
-
-
31. Buget – Activități și cheltuieli Introducerea datelor in această funcție depinde de definirea activităților și subactivităților din funcția ”Activități previzionate”. Aceste activități și subactivități se vor prelua în funcția ”Buget – Activități și cheltuieli” unde se vor completa cheltuielile aferente.
Pentru adăugarea cheltuielilor se apasă butonul
si se completează datele solicitate.
Daca se dorește atașarea de documente la nivel de detaliere a cheltuielilor (ex. facturi…) ele vor trebui sa fie atașate premergător în pagina principală a funcției ”Buget – Activități și cheltuieli”. Pentru a atașa un document se apasă butonul
, se completează datele din fereastra ce se va deschide și apoi se salvează.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Se completează câmpurile funcției cu datele proiectului și se apasă butonul . Pentru editarea sau ștergerea informațiilor amintite se apasă butoanele pentru editare și butonul pentru ștergere .
Observație:
Câmpul TVA este un câmp editabil. În cazul cheltuielilor nepurtătoare de TVA, TVA-ul este 0. Pentru a șterge o activitate se aplică principiul ștergerii informațiilor de la sfârșit la început (respectiv se vor șterge subactivitățile, iar apoi activitatea principală).
Introducerea cheltuielilor se realizeaza la nivel de subactivitate. Nu este posibila introducerea, in bugetul proiectului, a unei cheltuieli care nu poate fi asociată unei anumite subactivități. Nu este posibilă introducerea, în bugetul proiectului, a unei cheltuieli care sa fie asociată unei activități Toate valorile se introduc in lei.
Activităţi/Cheltuieli
Descrierea cheltuielii
Achiziţie
U.M.
Cantitate
Preţ unitar (fără TVA) [LEI]
Valoare totală (fără TVA) [LEI]
Valoare TVA [LEI]
Eligibile [LEI]
TVA
eligibile [LEI]
Neeligibile [LEI]
TVA
neeligibile [LEI]
Total eligibile [LEI]
Total eligibile Less [LEI]
Total eligibile More [LEI]
Public [LEI]
Public Less [LEI]
Public More [LEI]
Nerambursabil [LEI]
Nerambursabil Less [LEI]
Nerambursabil More [LEI]
UE [LEI]
UE
Less [LEI]
UE
More [LEI]
Contribuţie proprie [LEI]
Contribuţie proprie Less [LEI]
Contribuţie proprie More [LEI]
Buget de stat [LEI]
Buget de stat Less [LEI]
Buget de stat
More [LEI]
Ajutor de stat
Tip Ajutor de stat
Furnizat
Intensitatea intervenției (%)
Referinţă document justificativ
Justificare calcul buget eligibil atunci când este diferit de bugetul total
Nu este
cazul- se
Nu este
selectează Nu
cazul
-
32. Vizualizare proiect
Va genera Cererea de finanțare cu toate datele introduse și salvate în funcțiile anterioare
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
33. Date de implementare
Se va bifa opțiunea care se aplică proiectului dumneavoastră și se va indica numărul de angajați care beneficiază de operațiune, scanați și atașați tabelul de mai jos.
101 |
|
Cele mai bune practici și coduri de conduită |
-
Numărul de angajați care beneficiază de operațiune
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa 2 C
COD SMIS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
LISTA DE VERIFICARE A CONFORMITĂŢII ADMINISTRATIVE ŞI ELIGIBILITĂŢII
Prioritatea Uniunii Nr. 2 Măsura : II.12 – Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor |
|||||
Titlul proiectului : ……………………………………………………………………………………………………. |
|||||
Solicitant |
Reprezentant legal |
||||
Denumire………………………………..…………………………………………. Tel/fax……………………………………………………………………….. Email ………………………………………………………………………………………. |
Nume Prenume Funcția…….. |
||||
Nr. |
Puncte de verificat |
Explicaţii |
Rezultatul verificării |
||
DA |
NU |
NA |
|||
1. |
Dosarul cererii de finanţare conţine toate documentele solicitate prin Lista de documente din ghidul solicitantului |
Verificaţi existenţa tuturor documentelor solicitate prin Lista de documente din Ghidul solicitantului. |
|
|
|
Verificaţi dacă documentele respectă formatul tip stabilit în Ghidul solicitantului |
|
|
|
||
Verificaţi dacă documentul este destinat solicitantului. |
|
|
|
||
Verificaţi dacă documentul nu are termenul de valabilitate expirat. |
|
|
|
||
Verificați corectitudinea desemnării reprezentantului legal, Decizia de numire, precum și datele din Cererea de finanțare, Sectiunea-Solicitant |
|
|
|
||
Hotărârea organului colectiv de conducere privind aprobarea depunerii cererii de finanțare, emisă conform actelor constitutive ale solicitantului. |
|
|
|
||
Verificați că toate secțiunile din Cererea de finanțare sunt completate conform Anexei 1 – Instrucțiuni de completare a Cererii de finanțare – inclusiv date de implementare și indicatori |
|
|
|
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
2 |
Solicitantul se încadrează în categoria beneficiarilor eligibili? |
Verificați Actele de înființare, Regulamentul de organizare și funcționare precum și datele din Cererea de Finanțare- Secțiunea- Solicitant. |
|
|
|
3. |
Solicitantul deține competențe profesionale corespunzătoare activităților proiectului? |
Verificați pentru echipa de management a proiectului CV-urile model EUROPASS însoțite de copii după Diplome de studii sau Certificatele de calificare profesională emise de furnizori de formare profesională acreditați ANC precum și memoriu justificativ din care să reiasă că deține expertiză în domeniul sănătății, bunăstării speciilor din acvacultură și a biosecurității, dovedită prin proiecte de cercetare, lucrări tehnice sau științifice. Verificați pentru experți CV-ul model EUROPASS însoțit de Diploma de studii/Diplome de calificare/specializare |
|
|
|
4. |
Solicitantul desfăşoară activitate în domeniul cercetării, domeniul universitar (coduri CAEN 7219 sau 8542 |
Verificați solicitantul în Registrul Autorităților Publice și Cererea de finanțare – secțiunea Solicitant –Date de identificare. |
|
|
|
5. |
Activităţile propuse în Cererea de finanțare se regăsesc în activitățile eligibile din Ghidul solicitantului aferent măsurii? |
Verificaţi datele înscrise în Cererea de finanţare dacă sunt conforme cu datele înscrise în Ghidul solicitantului aferente măsurii pe care a fost depus proiectul (Secțiunea – Activități previzionate) În cazul depistării unor activităţi neeligibile expertul CRPOPAM propune rectificarea bugetului proiectului şi includerea cheltuielilor aferente activităţii neeligibile la cheltuieli neeligibile. |
|
|
|
6. |
Activitățile propuse se încadrează în durata maximă de derulare a proiectului de 24 de luni |
Verificați în Cererea de finanțare, Memoriu justificativ dacă activitățile propuse se încadrează în durata de 24 luni |
|
|
|
7. |
Organismul de drept public nu se află în stare de dizolvare, faliment sau face obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciară şi-a suspendat activitatea sau face obiectul unei proceduri |
Verificați Anexa G. |
|
|
|
|
în urma acestor situaţii sau se află în situaţii similare în urma unei proceduri de aceeasi natură prevăzute de legislaţia sau de reglementările naţionale |
|
|
|
|
8. |
Solicitantul nu este înscris în Registrul debitorilor cu sume neachitate pentru POP/POPAM. |
Verificaţi dacă solicitantul nu este înscris în Registrul debitorilor cu sume neachitate pentru POP/POPAM. |
|
|
|
9. |
Solicitantul respectă prevederile art.10 alin.5 din Reg. 508/2014? |
Verificați veridicitatea declarației pe proprie răspundere conform art.10 alin.5 din Reg. 508/2014 – Anexa E, în baza informațiilor disponibile la entitățile abilitate. |
|
|
|
10. |
Proiectul se implementează în România? |
Verificaţi datele din secțiunea Localizare proiect din Cererea de finanţare |
|
|
|
11. |
Proiectul/Activitățile pentru care se solicită sprijin financiar nerambursabil în Cererea de finanțare au făcut obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale sau comunitare, în ultimii 5 ani? |
Verificați Anexa B – Declarația pe propria răspundere privind evitarea dublei finanțări. |
|
|
|
12. |
Proiectul se încadrează în plafonul eligibil stabilit prin anunțul de lansare a apelului ? |
Se verifică respectarea plafonului eligibil stabilit prin anunțul de lansare a apelului |
|
|
|
13. |
Solicitantul face obiectul altei Cereri de finanțare pe aceeași măsură în cadrul aceleași sesiuni de finanțare? |
Verificați dacă solicitantul face obiectul altei Cereri de finanțare pe aceeași măsură în cadrul sesiuni de finanțare |
|
|
|
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
14. |
Proiectul respectă procentul stabilit în Ghidul solicitantului de 10% pentru Cheltuieli aferente managementului de proiect ? |
Se verifică respectarea procentului în Cererea de Finanțare, Secțiunea-Bugetul proiectului și Anexa H- Bugetul indicativ al proiectului |
|
|
|
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Dacă cel puţin un document menţionat la punctul de verificare 1 nu respectă formatul tip stabilit în Ghidul solicitantului, documentul nu este destinat solicitantului, documentul are termenul de valabilitate expirat, iar solicitantul nu clarifică elementele menţionate în Notificarea de solicitare a informaţiilor suplimentare, Cererea de Finanţare este declarată neconformă administrativ.
Dacă cel puţin o condiţie de eligibilitate de la punctele de verificare 2-14 nu este îndeplinită, iar în Lista de verificare a eligibilităţii se bifează în coloana NU, atunci Cererea de Finanţare este declarată neeligibilă.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa 2 S
COD SMIS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
LISTA DE VERIFICARE A DOCUMENTELOR SOLICITATE ÎN VEDEREA CONTRACTĂRII
Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.12 : Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor |
|
||||
Titlul proiectului : ………………………………………………………………………………………… |
|||||
Solicitant |
Reprezentant legal |
||||
Denumire………………………………..……………………… Tel/fax……………………… Email …………………………………………………………… |
Nume Prenume Funcția…….. |
||||
Nr. Crt |
Puncte de verificat |
Explicaţii |
Rezultatul verificării |
||
DA |
NU |
NA |
|||
1. |
Solicitantul nu se află în stare de dizolvare, faliment sau nu face obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciară, nu şi-a suspendat activitatea economică sau nu face obiectul unei proceduri în urma acestor situaţii sau nu se află în situaţii similare în urma unei proceduri de aceeasi natură prevăzute de legislaţia sau de reglementările naţionale |
Verificaţi Anexa G |
|
|
|
2. |
Contract individual de muncă, contract de prestări servicii pentru managerul de proiect, responsabilul financiar, specialist, acoperă perioada de implementare și monitorizare a proiectului ? |
Verificaţi dacă documentele sunt în copie cu mențiunea “Conform cu originalul” și dacă solicitantul este parte în contractul/contractele în cauză. Verificați dacă perioada de valabilitate a contractelor este aceeași cu cea de implementare și monitorizare a proiectului. |
|
|
|
3. |
Există Actul de identitate al reprezentantului legal |
Verificaţi dacă documentul este în copie cu mențiunea “Conform cu originalul”și este în termenul de valabilitate |
|
|
|
4. |
Există Mandatul de reprezentare, pentru împuternicit, autentificat prin notariat(duplicatul eliberat de notar), clar şi explicit în ceea ce priveşte perioada şi activităţile pentru care este dată împuternicirea – după caz |
Verificați dacă duplicatul eliberat de notar prezintă clar și explicit perioada şi activităţile pentru care este dată împuternicirea. |
|
|
|
5. |
Există graficul de rambursare a cheltuielilor |
Verificați dacă există graficul de rambursare a cheltuielilor (maxim 3 cereri de rambursare), dacă valoarea totală a cererilor de rambursare corespunde cu valoarea din bugetul indicativ, precum și termenul de depunere a primei cereri de rambursare |
|
|
|
6. |
Solicitantul nu se află în nici una din situațiile de inadmisibilitate prevăzute de art. 10 din Regulamentul (CE) nr. 508/2014 al Consiliului alineatele (1)-(5) |
Verificați veridicitatea declarației pe proprie răspundere conform art.10 alin.5 din Reg. 508/2014 – Anexa E, în baza informațiilor disponibile la entitățile abilitate. |
|
|
|
7. |
Există Formularul de identificare financiară cu datele de identificare ale trezoreriei/băncii și ale contului solicitantului – în original |
Verificați dacă există Formularul de identificare financiară cu datele de identificare ale trezoreriei/băncii și ale contului solicitantului – în original |
|
|
|
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Dacă cel puțin un document nu este destinat solicitantului, documentul are termenul de valabilitate expira, nu este în original sau copii cu mențiunea “Conform cu originalul “, Cererea de finanțare este respinsă.
Dacă cel puţin o condiţie de la punctele de verificare 1-7 nu este îndeplinită, iar în Lista de verificare a documentelor solicitate se bifează în coloana NU, atunci Cererea de Finanţare este respinsă .
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
COD SMIS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
GRILA DE EVALUARE CALITATIVĂ
Anexa nr. 3
Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.12: Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor |
|
Titlul proiectului: …………………………………………………………………………… Durata de implementare .…(luni); Valoarea eligibilă………………..……(lei); Fonduri publice..(%) |
|
Solicitant |
Reprezentant legal |
Denumire………………………………..……………………… Tel/fax……………………… Email ……………………………… |
Nume……… Prenume ……… Funcție…….. |
Nr. crt. |
Denumire criteriu/ subcriteriu |
DA / NU |
Observații/ justificări |
|
|
|
|
1. |
RELEVANȚA ŞI COERENŢA PROIECTULUI |
|
|
1.1 |
Obiectivele proiectului contribuie la realizarea obiectivului specific 2.4. Promovarea acvaculturii cu un nivel ridicat de protecţie a mediului,promovarea sănătăţii şi bunăstării animalelor, precum şi a sănătăţii şi siguranţei publice al Priorității uniunii 2 |
|
|
1.2 |
Obiectivele sunt formulate clar, cuantificate și în strânsă corelare cu activităţile şi rezultatele prevăzute a se realiza |
|
|
1.3. |
Activitățile derulate în procesul de identificare a bunelor practici pentru sănătatea și bunăstarea anumitor specii de pești ca și cele privind regulile referitoare la biosecuritate sau la necesitățile în materie de sănătate și bunăstare a animalelor în acvacultură vizează: |
|
|
1.3.1. |
Conformitatea cu obligațiile legislative în vigoare |
|
|
1.3.2. |
Culegerea și analiza informațiilor se raportează la practici testate și validate pe o perioadă mai mare de 2 ani |
|
|
1.3.3. |
Măsuri profilactice specifice pentru prevenirea apariției și răspândirii bolilor organismelor acvatice |
|
|
1.3.4. |
Măsuri de tratament a organismelor acvatice în cazul declanșării unor îmbolnăviri |
|
|
1.3.5 |
Măsuri de prevenire a riscurilor în materie de sănătate, bunăstarea animalelor, biosecuritate în sectorul de acvacultură |
|
|
1.3.6 |
Măsuri de gestionare a riscurilor în materie de sănătate, bunăstarea animalelor, biosecuritate în sectorul de acvacultură |
|
|
1.4 |
Graficul de implementare a activităților este realist și are o succesiune logică. |
|
|
2 |
CALITATEA, MATURITATEA PROIECTULUI |
|
|
2.1 |
Capacitatea solicitantului de a realiza proiectul propus |
|
|
|
Solicitantul are experienţă în domeniul de activitate ce face obiectul proiectului propus. |
|
|
2.2 |
Resursele materiale şi umane (echipa de proiect) sunt clar definite şi sunt adecvate pentru implementarea proiectului |
|
|
2.3 |
Metodologia de implementare Activităţile proiectului sunt clar identificate şi detaliate şi strâns corelate, în cadrul calendarului de realizare. Rezultatele proiectului sunt corelate cu activităţile şi ţintele stabilite sunt fezabile. Este descris rolul managerului de proiect și a celorlalți membrii ai echipei de implementare, repartizarea atribuțiilor, rolurile persoanelor implicate. |
|
|
2.4 |
Bugetul proiectului Bugetul este complet şi perfect corelat cu activitățile prevăzute, cu resursele materiale implicate în realizarea proiectului și cu rezultatele anticipate, adică: nu există mențiuni în secțiunile privind activitățile, resursele și rezultatele anticipate din cererea de finanțare care nu au acoperire într-un subcapitol bugetar/ linie bugetară; de asemenea, nu există subcapitol bugetar/ linie bugetară fără corespondență în secțiunile privind activitățile, resursele și rezultatele. Cheltuielile au fost corect încadrate în categoria celor eligibile sau neeligibile, iar pragurile pentru anumite cheltuieli au fost respectate conform ordinului privind cheltuielile eligibile şi prevederilor ghidului solicitantului. Există corelare perfectă între buget și sursele de finanțare. Costurile sunt realiste (corect estimate), suficiente şi necesare pentru implementarea proiectului. Bugetul respectă modelul standard pentru această măsură, este corect calculat, TVA-ul este calculat cu două zecimale. Valoarea totală a proiectului se încadrează în limitele stabilite pentru această măsură. Vor fi verificate comparativ ofertele de prețuri pe baza cărora este fundamentat planul de achiziții cu informații aflate la dispoziția experților verificatori. Ex: internet, baze de date, etc. Ofertele de prețuri care stau la baza estimării valorii achiziției provin de la un operator economic care poate fi identificat prin denumire și CUI |
|
|
2.4 |
Justificarea necesității implementării proiectului Datele sunt suficiente, corecte şi justificate. Solicitantul demonstrează utilitatea serviciului solicitat. Solicitantul arată modul în care va utiliza rezultatele după finalizarea proiectului. |
|
|
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa nr. 4
COD SMIS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
GRILĂ DE SELECȚIE
Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.12: Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor |
|
Titlul proiectului : ………………………………………………………………………………………… |
|
Solicitant |
Reprezentant legal |
Denumire………………………………..……………………… Tel/fax……………………… Email …………………………………………………………… |
Nume ……… Prenume……………. Funcție……………….. |
|
CRITERII / SUBCRITERII |
Punctaj |
Punctaj acordat |
||||||
Expert 1 |
Expert 2 |
||||||||
|
Corespondența obiectivelor specifice măsurii II.12 |
propuse |
cu |
obiectivele |
PU |
2 |
Maxim 30 |
|
|
|
Memoriul justificativ al proiectului vizează:
sau |
30 |
|
|
|||||
1 |
|
||||||||
|
|
30 |
|
|
|||||
|
Procesul de identificare a bunelor practici cuprinde etape fundamentale care vizează: |
Maxim 48 |
|
|
|||||
|
Conformitatea cu obligațiile legislative și specificarea acestora |
8 |
|
|
|||||
2 |
Culegerea și analiza informațiilor necesare elaborării codurilor din practici testate și validate pe o perioadă mai mare de 2 ani |
8 |
|
|
|||||
Măsuri profilactice de împiedicare a apariției bolilor organismelor acvatice |
8 |
|
|
||||||
|
Măsuri de tratament aplicate organismelor acvatice la care bolile s-au declanșat |
8 |
|
|
|||||
|
Măsuri de prevenire a riscurilor în sectorul pescăresc |
8 |
|
|
|||||
|
Măsuri de gestionare a riscurilor în sectorul pescăresc |
8 |
|
|
|||||
Notă: În cazul în care proiectul vizează mai multe efecte economice, atunci punctajul acordat pentru acest criteriu se va calcula ca sumă a obiectivelor selectate în cererea de finanțare. |
|||||||||
3 |
Expertiza organismului implicat în implementarea proiectului (elaborarea codului privind dezvoltarea de bune practici generale și specifice pentru anumite specii de pești sau a codului |
Maxim 22 |
|
|
|
de conduită referitor la biosecuritate/ la necesitățile în materie de sănătate și bunăstarea organismelor acvatice) |
|
|
|
expertiză în acvacultură, cu portofoliu de lucrări tehnice sau științifice ≥ 15 ani |
22 |
|
|
|
expertiză în acvacultură, cu portofoliu de lucrări tehnice sau științifice între 10 și 15 ani |
12 |
|
|
|
expertiză în acvacultură , cu portofoliu de lucrări tehnice sau științifice ≤ 10 ani |
7 |
|
|
|
|
PUNCTAJ TOTAL |
100 |
|
|
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa nr. 5
DGP-AM POPAM /CR
Nr. de înregistrare……………data……………..…
NOTIFICARE DE SOLICITARE A INFORMAȚIILOR SUPLIMENTARE
Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.12: Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor |
||||||||||||||||||
Titlul proiectului : ………………………………………………………………………………… Durata de implementare .…(luni); Valoarea eligibilă (lei); |
||||||||||||||||||
|
COD SMIS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Solicitant |
Reprezentat legal |
|||||||||||||||||
Denumire………………………………..……………………… Statut juridic ………………. Tel/fax Email …………………………………………………………… |
Nume ……………..….………….. Prenume …………..…..………… Funcție …………………………. |
Vă aducem la cunoștință, faptul că, în urma verificării efectuate în etapa de conformitate administrativă/eligibilitate/selecție asupra Cererii de finanţare având COD SMIS
. a rezultat necesitatea clarificării unor subiecte pe care vi le prezentăm în
partea I din acest formular.
Va rugăm să completaţi partea a – II-a a formularului şi să-l returnaţi Compartimentului regional POPAM /DGP AMPOPAM în maxim 5 zile lucrătoare de la data primiri notificării.
În cazul în care răspunsul dumneavoastră nu ne parvine în termenul menționat sau documentele nu respectă cerinţele sau nu oferă clarificările solicitate, Cererea dumneavoastră de finanţare va fi declarată neconformă/neeligibilă/neselectată/respinsă
PARTEA I
A se completa de expertul Compartimentului regional POPAM/SSC
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Nr. crt. |
Referinţa (document /pct. din doc.) |
Subiecte de clarificat/Document lipsă |
1 |
|
|
2 |
|
|
3 |
|
|
…. |
|
|
Pentru motivarea răspunsului dumneavoastră va rugăm să ataşaţi următoarele documente 1 în original / copie cu menţiunea conform cu originalul
-
2 în original / copie cu menţiunea conform cu originalul
-
3 în original / copie cu menţiunea conform cu originalul
-
4 în original / copie cu menţiunea conform cu originalul
-
5 în original / copie cu menţiunea conform cu originalul
PARTEA II
A se completa de Solicitant
-
1. Precizările Reprezentantului legal referitoare la solicitările menţionate în Partea I :
Nr. crt. |
Referinţa (document /pct. din doc.) |
Precizări |
1 |
|
|
2 |
|
|
3 |
|
|
4 |
|
|
5 |
|
|
… |
|
|
Declar că sunt de acord cu modificările şi ataşez următoarele documente solicitate:
-
1 în original / copie cu menţiunea conform cu originalul
-
2 în original / copie cu menţiunea conform cu originalul
Reprezentant legal
( nume, prenume, semnătura, ştampila, data)
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa nr. 6
DGP AMPOPAM
Nr. de înregistrare……………data……………..
NOTIFICARE CU PRIVIRE LA NECONFORMITATEA / NEELIGIBILITATEA / NESELECTAREA / RESPINGEREA CERERII DE FINANŢARE
Stimată Doamnă/Stimate Domn,
Vă facem cunoscut că solicitarea dumneavoastră de sprijin financiar nerambursabil a fost declarată neconformă administrativ/neeligibilă/neselectată/respinsă după verificarea conformității administrative / eligibilității/evaluării calitative/ selecției Cererii de finanțare având cod SMIS:
COD SMIS
Cererea de finanțare a fost declarată neconformă administrativ / neeligibilă / neselectată/ respinsă din următoarele motive :
-
1) ………………………………………………………………….
-
2) …………………………………………………………………..
-
În cazul în care doriți să contestați rezultatul verificărilor, contestația se depune prin poștă/email/fax cu confirmare de primire sau personal la sediul DGP-AM POPAM din București, în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii prezentei Notificări.
Vă mulțumim pentru interesul pe care îl manifestați în legătură cu
Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020.
Cu stimă,
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa 7
COD SMIS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
GRAFICUL DE RAMBURSARE A CHELTUIELILOR
Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.12: Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor Valoarea totală eligibilă a proiectului………. |
|
Titlul proiectului : ………………………………………………………………………………………… |
|
Beneficiar |
|
Denumire………………………………..……………………… Tel/fax……………………… Email …………………………………………………………… |
|
Cerere de rambursare |
Suma estimată a fi solicitată în cererea de rambursare (fără TVA) |
TVA estimată a fi solicitată în cererea de rambursare *** |
Data depunerii cererii de rambursare la DGP- AMPOPAM |
Număr* |
|
|
Luna / An |
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
4 |
|
|
|
Cerere finală de rambursare |
|
|
|
TOTAL |
**) |
|
|
* numărul maxim al cererilor de rambursare este de 3.
** totalul cererilor de rambursare/plată trebuie să fie egal cu valoarea totală eligibilă a proiectului finanţare.
*** Se completează numai de către beneficiarii pentru care TVA este cheltuială eligibilă, conform HG nr.347/2016.
[semnătura] [ştampila]
[nume şi prenume] [funcţia]
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa 8
FORMULAR DE IDENTIFICARE FINANCIARĂ
FORMULAR DE IDENTIFICARE FINANCIARĂ |
|
DEŢINĂTORUL CONTULUI NUME □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ADRESĂ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ORAŞ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ COD POŞTAL □□□□□□□ ŢARĂ □□□□□□□□□□□□□ CONTACT □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ TELEFON □□□□□□□□□□□□□□□□□□□ FAX □□□□□□□□□□□□□□□□ E-MAIL □□□□□□□□□□□□□□□□□□ COD TVA □□□□□□□□□□□□□□□ |
|
|
|
BANCA NUME □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ADRESĂ□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ ORAŞ □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ COD POŞTAL □□□□□□□ ŢARĂ □□□□□□□□□□□□□ CONT BANCAR □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ IBAN □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ |
|
ŞTAMPILA BĂNCII |
DATA |
SEMNATURA |
SEMNĂTURA DEŢINĂTORULUI DE |
REPREZENTANTULUI BĂNCII |
CONT |
(Ambele obligatorii) |
(Ambele obligatorii) |
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa nr. 9
Model contract de finanțare cadru
CONTRACT DE FINANȚARE
PROGRAMUL OPERAȚIONAL PENTRU PESCUIT ȘI AFACERI MARITIME
2014-2020
Nr: /
„NUME BENEFICIAR”
„TITLUL PROIECTULUI”
„Cod SMIS 2014”
„RO ”
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
CONTRACT DE FINANȚARE
-
1. Părțile
Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Direcția Generală Pescuit – Autoritatea de Management pentru POPAM, în calitate de Autoritate de Management, cu sediul în București, bulevardul Carol I, nr. 2 – 4, sectorul 3, România, cod poștal ……………….., telefon: ……………………. fax: …….……….., poștă electronică: …………………. cod fiscal ………………., reprezentat prin (persoana fizică, nume, prenume, funcția deținută) ,
pe de o parte, denumit în cele ce urmează AM
și
[Persoana juridică] …………………………………………………….., cod de identificare fiscală
………………, înregistrată la …………………. sub nr. ……/……/………., cu sediul în localitatea
……………………………………….., str. ………………………………………………… nr. ………, sector/județul
……………………………., România, telefon ………………….., fax ………….……., poștă electronică
……………………………………………., reprezentată legal prin (funcția
deținută………………………………..…..……….), identificat prin… , în calitate de Beneficiar al finanțării,
au convenit încheierea prezentului Contract de Finanțare, în următoarele condiții:
-
2. Precizări prealabile
-
(1) În prezentul Contract de Finanțare, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:
-
(a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul;
-
(b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;
-
(c) termenul „zi” reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel;
-
-
(2) Trimiterile la actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente.
-
(3) În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finanțare este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract de Finanțare vor rămâne neafectate, iar Părțile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte și/sau modificări care ar conduce la același rezultat legal și/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii Contractului de Finanţare.
-
(4) În înțelesul prezentului Contract de Finanțare, atunci când există și parteneri, drepturile și obligațiile beneficiarilor revin și partenerilor;
-
(5) Finanţarea nerambursabilă acordată Beneficiarului este stabilită în termenii şi condiţiile prezentului Contract.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
CONDITII GENERALE
Articolul 1 – Obiectul Contractului de Finanțare
-
(1) Obiectul acestui Contract de Finanțare îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile de către AM……………………………..……………………………………, pentru implementarea Proiectului nr….. …………………….… intitulat:
………….…………………………………………………………………………………………., denumit în continuare Proiect, pe durata stabilită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul Contract de Finanțare inclusiv Anexele care fac parte integrantă din acesta.
-
(2) Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul contract, legislaţia europeană şi naţională aplicabile acestuia.
-
(3) AM se angajează să plătească finanțarea nerambursabilă, la termenele și în condițiile prevăzute în prezentul contract și în conformitate cu legislația europeană și naţională aplicabile acestuia.
Articolul 2 – Durata Contractului şi perioada de implementare a proiectului
-
(1) Contractul de Finanțare intră în vigoare și produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte.
-
(2) Perioada de implementare a Proiectului este de [durata] luni, respectiv între data [z/l/a] și data [z/l/a], aceasta cuprinzând, dacă este cazul, și perioada de desfașurare a activităților proiectului înainte de semnarea Contractului de Finantare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor.
-
(3) Perioada de implementare a proiectului poate fi prelungită prin acordul părților, în conformitate cu prevederile art. 10 – Modificări și completări și/sau a Conditiilor specifice.
-
(4) Contractul de Finanțare își încetează valabilitatea la data închiderii Programului Operațional, sau la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.
-
(5) În cazul proiectelor care includ investiții productive sau de infrastructură și care nu sunt co-finanțate din FSE, perioada de durabilitate a proiectului este de minim 3 ani pentru beneficiarii încadrați în categoria IMM, respectiv minim 5 ani pentru beneficiarii care fac parte din categoria întreprinderilor mari și beneficiarilor publici, de la efectuarea plății finale în cadrul prezentului contract sau durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare.
-
(6) În cazul unei operațiuni constând în investiții în infrastructură sau producție, contribuția din partea fondurilor ESI se rambursează dacă, în termen de 10 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar, activitatea de producție în cauză este delocalizată în afara Uniunii, cu excepția situației în care beneficiarul este un IMM.
Articolul 3 – Valoarea Contractului de Finanțare
-
(1) Valoarea totală a Contractului de Finanțare este de ………………………………….lei (valoarea în litere), după cum urmează:
După caz :(pentru proiecte negeneratoare de venituri)
Valoarea totală
Valoarea totală eligibilă
Valoarea eligibilă nerambursabilă din FEPAM
Valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul naţional
Valoarea cofinanţării eligibile a Beneficiarului
Valoarea neeligibilă inclusiv TVA
(lei)
(lei)
(lei)
(%)
(lei)
(%)
(lei)
(%)
(lei)
1 =
2 + 9
2 =
3 + 5+7
3
4
5
6
7
8
9
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
(pentru proiecte generatoare de venituri)
Valoare a totală
Valoare a totală eligibilă
Valoarea veniturilor nete generate
Valoarea necesară de finanțare
Valoarea eligibilă nerambursabilă din FEPAM
Valoarea eligibilă nerambursa bilă din bugetul naţional
Valoarea cofinanţarii eligibile a Beneficiar ului
Valoarea neeligibil ă inclusiv TVA
(lei)
(lei)
(lei
(%
(lei)
(
(lei)
(%
(lei)
(%
(lei
(%
(lei)
1 = 2 + 9
2 =
3 + 5+11
3
4
5= 2-3
6
7=8*5
8
9=5*10
10
11=
5*12
12
13
%
-
(2) AM acordă o finanţare nerambursabilă în sumă maximă de LEI (valoarea în
litere)1, echivalentă cu [valoarea] % din valoarea totală eligibilă aprobată.
-
(3) În cazul în care valoarea totală a Proiectului creşte faţă de valoarea convenită prin prezentul Contract de Finanţare, diferenţa astfel rezultată va fi suportată în întregime de Beneficiar2.
-
(4) Finanțarea va fi acordată, în baza cererilor de prefinanțare/rambursare/plată, elaborate în conformitate cu anexele corespunzătoare – Graficul de depunere a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare a cheltuielilor la contract.
-
(5) În cazul în care, valoarea totală autorizată este mai mică decât valoarea prevazută în coloana 2/53, după caz, din tabelul de mai sus, finanțarea nerambursabilă prevăzută la alineatul (2) se va reduce corespunzător.
Articolul 4 – Eligibilitatea cheltuielilor
-
(1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu :
-
(a) Legislația națională și europeană aplicabilă;
-
(b) Ghidul Solicitantului;
-
(c) Secțiunea „Condiții de rambursare și plată a cheltuielilor” din Anexa 1 – Condiții Specifice
-
-
(2) Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiţia ca acestea să fie cuprinse în Cererea de Finantare.
Articolul 5 – Acordarea și recuperarea prefinanțării
Beneficiarul are dreptul de a primi prefinanțare, în condițiile legislației în vigoare, conform Secțiunii
„Acordarea și recuperarea prefinanțării” din Anexa 1 – Condiții Specifice, după caz.
1 Reprezentând suma coloanelor 3 și 5 din tabelul aferent proiectelor negeneratoare de venituri, sau suma coloanelor 7 și 9 tabelul aferent proiectelor generatoare de venituri
2 Prevederile art. 3, alin. (2) nu se aplică proiectelor finanțate din asistență tehnică
3 Se va alege una dintre opțiuni
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Articolul 6 – Rambursarea / plata cheltuielilor
-
(1) Rambursarea sau plata se va realiza de către AM în conformitate cu Secțiunea „Condiții de rambursare şi plata cheltuielilor” din Anexa 1 – Condiții Specifice, pe baza cererilor Beneficiarului înaintate la AM.
-
(2) În termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data depunerii de către Beneficiar a cererilor de rambursare/plată însoţite de documentele justificative prevăzute în Secțiunea „d” „Condiții specifice Programului Operational” din Anexa 1 – Condiții Specifice, AM va autoriza cheltuielile eligibile cuprinse în Cererea de Rambursare/Plată. În cazul în care sunt necesare clarificări, termenul de plată se întrerupe pe perioada clarificărilor, fără ca durata cumulată de întrerupere a acestora să poată depăși 10 zile lucrătoare.
-
(3) După autorizarea cheltuielilor, AM va efectua plata în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul în care AM dispune de resurse în conturile sale, și va informa Beneficiarul cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din Cererea de Rambursare/Plată.
-
(4) Beneficiarul poate accesa mecanismul de decontare prin cereri de plată, în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului 40/2015 privind reglementarea unor măsuri pentru stimularea absorbției din fonduri externe nerambursabile și HG 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, sau după caz, OUG 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit şi politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014
– 2020 şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării.
-
(5) AM va efectua transferul fondurilor în limita disponibilităților, iar în cazul insuficienţei fondurilor, procesul de plată se va suspenda până când conturile AM sunt alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare. În cazul suspendării procesului de plată, Beneficiarul poate să solicite suspendarea sau prelungirea implementării proiectului, pentru aceeași perioadă, fără a se depăși perioada de finalizare a programului aferent.
Articolul 7– Drepturile și obligațiile Beneficiarului
-
(1) Beneficiarul are obligația și responsabilitatea să asigure managementul şi implementarea Proiectului în concordanţă cu prevederile acestui contract, ale legislaţiei europene şi naţionale aplicabile.
-
(2) Beneficiarul are obligația de a începe executarea contractului în cel mult 6 luni de la intrarea în vigoare a acestuia și de a realiza toate activitățile prevăzute în Anexa 2 – Cererea de Finanțare, fără a depăși perioada de implementare.
-
(3) Beneficiarul poate solicita în scris punctul de vedere al AM, cu privire la aspectele survenite de natură să afecteze buna implementare a proiectului.
-
(4) Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care, fac parte din categoria instituţiilor publice, indiferent de sistemul de finanţare şi de subordonare. Celelalte categorii de Beneficiari/Parteneri pot opta pentru deschiderea contului/conturilor speciale de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială în conformitate cu legislația aplicabilă.
-
(5) Beneficiarul și/sau partenerii au obligația de a pune la dispoziția AM, sau oricărui alt organism abilitat de lege documentele și/sau informațiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 zile lucrătoare și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului.
-
(6) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (5), Beneficiarul și membrii Parteneriatului se angajează să acorde dreptul de acces la locurile și spațiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze organismele și autoritățile menționate la alin.(5) cu privire la locul arhivării documentelor, în termen de 3 zile de la transmiterea solicitării de către AM organism abilitat și de a asigura accesul neîngrădit al acestora la documentație în locul respectiv.
-
(7) Beneficiarul se va asigura că în contractele/acordurile încheiate cu terțe părți se prevede obligația acestora de a asigura disponibilitatea informațiilor și documentelor referitoare la proiect cu ocazia misiunilor de control desfășurate de AM sau de alte structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor aferente fondurilor comunitare și/sau fondurilor publice naționale aferente acestora, după caz.
-
(8) Beneficiarul are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, dacă este cazul, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.
-
(9) În cazul nerespectării prevederilor alin. (5) și (8), Beneficiarul este obligat să restituie suma aferentă documentelor lipsă, rambursată în cadrul Proiectului, reprezentând asistența financiară nerambursabilă, iar in cazul nerespectării prevederilor alin.(6) Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă rambursată aferentă proiectului, inclusiv dobânzile/penalizările aferente.
-
(10) Beneficiarul este obligat să adauge toate documentele și să completeze datele pentru care este răspunzător, actualizandu-le corespunzător ori de câte ori este cazul, în MySMIS 2014.
-
(11) Beneficiarul este obligat să plătească sumele necesare asigurării cofinanţării eligibile şi a finanţării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului, ce îi revin conform articolului 3.
-
(12) Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică a proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale.
-
(13) În situaţia în care implementarea Proiectului presupune achiziţionarea de bunuri, servicii ori lucrări, Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale în vigoare în domeniul achiziţiilor publice sau ale dispozițiilor legale privind achizițiile efectuate de beneficiarii privați, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă autoritate contractantă, în sensul legislaţiei naţionale privind atribuirea contractelor de achiziţii publice.
-
(14) Beneficiarul are obligaţia întocmirii Rapoartelor de Progres şi a Cererilor de Rambursare și, după caz, a Cererilor de Plată şi de a pune la dispoziţia AM documentele justificative ce însoţesc Cererea de Rambursare/Plată, spre a fi verificate de către AM în vederea efectuării rambursării/platii.
-
(15) Beneficiarul, pentru asigurarea finanţării cheltuielilor necesare implementării proiectului, precum si pentru asigurarea durabilității, poate constitui garanţii, în favoarea unei instituţii de credit, sub forma instituirii unei ipoteci asupra activelor fixe care fac obiectul Contractului de Finanţare, în condiţiile legii. Beneficiarul este obligat să transmită AM, o copie a Contractului de Credit şi Ipotecă în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la semnarea acestuia; în cazul imobilelor, aceasta va fi însoţită de raportul de evaluare a imobilului finanţat în cadrul prezentului Contract de Finanțare, realizat de către un evaluator bancar sau independent.
-
(16) Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în Anexa 2 – Cererea de Finanţare, referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, privind achiziţiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea.
-
(17) Beneficiarul este obligat să includă în bugetul propriu sumele necesare finanţării Proiectului, inclusiv asigurarea co-finanţării şi a finanţării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului.
-
(18) Beneficiarul îşi asumă obligaţia de a furniza AM, Comisiei Europene şi/sau agenţilor lor autorizaţi orice document sau informaţie solicitată, în termenul indicat, în vederea realizării evaluării Programului Operaţional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020 şi/sau a Proiectului
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
implementat.
-
(19) Beneficiarul are obligaţia să asigure resursele necesare desfășurării activităților proiectului, conform Cererii de Finanțare, în termenele stabilite prin prezentul Contract de Finanțare.
-
(20) Beneficiarul este obligat să realizeze măsurile de informare şi publicitate în conformitate cu obligaţiile asumate prin Anexa 2 – Cererea de Finanţare, cu respectarea prevederilor din Anexa 3 – Măsuri de informare şi publicitate.
-
(21) Beneficiarul/Liderul de parteneriat/Partenerii are/au obligaţia de a restitui AM, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.
-
(22) Beneficiarul este obligat să informeze AM despre orice situaţie care poate determina încetarea sau întârzierea executării Contractului de Finanțare, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data luării la cunoştinţă despre o astfel de situaţie, urmând ca AM să decidă cu privire la măsurile corespunzătoare, conform Anexei 1-Condiții Specifice.
-
(23) Beneficiarul are obligația de a informa AM în termen de maximum 3 zile lucrătoare cu privire la următoarele aspecte, care nu vor face obiectul aprobării AM:
-
(a) schimbarea denumirii, schimbarea adresei sediului beneficiarului;
-
(b) schimbarea contului special deschis pentru Proiect;
-
(c) înlocuirea reprezentantului legal;
-
-
(24) Beneficiarul își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa, pe durata contractului. AM va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terților de către Beneficiar, ca urmare a executării prezentului Contract de Finanțare, cu excepția celor care pot fi direct imputabile acestora.
-
(25) În cazul în care, se realizează verificări la fata locului, Beneficiarul este obligat să participe și să invite persoanele care sunt implicate în implementarea proiectului și care pot furniza informațiile și documentele necesare verificărilor, conform solicitărilor AM.
-
(26) Beneficiarul îşi exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea şi arhivarea datelor obținute pe parcursul desfăşurării Contractului de Finanțare, în vederea utilizării, pe toată durata, precum şi după încetarea acestuia, în scopul verificării modului de implementare şi/sau a respectării clauzelor contractuale, a legislației naționale şi comunitare.
-
(27) În cazul unei defecțiuni a sistemului MySMIS 2014 sau a forței majore, Beneficiarul poate prezenta informațiile solicitate în format scriptic. De îndată ce imposibilitatea folosirii sistemului sau forța majoră încetează, Beneficiarul va adăuga documentele respective în MySMIS 2014.
-
(28) În cazul în care proiectul include investiții în infrastructură sau producție, Beneficiarul are obligația de a nu delocaliza activitatea de producție în afara Uniunii Europene, în termen de 10 ani de la efectuarea plății finale.
Articolul 8 – Drepturile și obligațiile AM
-
(1) AM are obligaţia de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului.
-
(2) AM are obligaţia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile şi recomandările care au impact asupra Proiectului acestuia, formulate de către Comisia Europeană şi orice altă autoritate competentă.
-
(3) AM are obligația de a răspunde în scris conform competențelor stabilite, în termen de 15 zile lucrătoare, oricărei solicitări a Beneficiarului privind informațiile sau clarificările pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea Proiectului.
-
(4) AM are obligația de a procesa cererile de prefinanțare, cererile de rambursare și cererile de plată în conformitate cu Secțiunile aferente din Anexa 1 – „Condiții Specifice”.
-
(5) AM are obligația de a efectua transferul prefinanţării, în condiţiile prevăzute în prezentul Contract de Finanţare, în termen de maximum 15 zile de la data înregistrării Cererii de Prefinanţare la AM, Beneficiarilor care au acest drept conform legii.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
(6) AM are obligația de a efectua rambursarea sau plata cheltuielilor cu respectarea prevederilor articolului 6 din prezentul contract.
-
(7) AM are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic şi financiar implementarea proiectului în vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor proiectului și prevenirii neregulilor.
-
(8) AM are dreptul de a verifica legalitatea și realitatea tuturor activităţilor aferente implementării proiectului care face obiectul prezentului Contract de Finanţare.
-
(9) În situația în care, în urma constatării unor indicii de fraudă sau tentativă la fraudă, organul de urmărire penală transmite cazul spre soluționare instanțelor de judecată devin incidente prevederile art. 8 din OUG nr. 66/2011.
-
(10) AM are obligaţia de a efectua verificarea la faţa locului a activităţilor aferente implementării Proiectului, în conformitate cu prevederile Contractului, asigurând cel puţin o vizită de verificare pe durata de implementare a Proiectului.
-
(11) AM va informa despre data închiderii oficiale/parţiale a Programului prin intermediul mijloacelor publice de informare.
Articolul 9 – Contractarea și cesiunea
-
(1) În cazul externalizării/contractării unor activităţi din cadrul Proiectului, responsabilitatea pentru implementarea acelor activități revine Beneficiarului, în conformitate cu dispoziţiile legale.
-
(2) Prezentul Contract, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parțiale, novației, subrogației sau a oricărui alt mecanism de transmisiune şi/sau transformare a obligaţiilor şi drepturilor.
Articolul 10 – Modificări și completări
-
(1) Părţile au dreptul, pe durata îndeplinirii prezentului Contract de Finanțare, de a conveni modificarea clauzelor şi/sau Anexelor acestuia, prin act adiţional, încheiat în aceleaşi condiţii ca şi Contractul de Finanțare, cu excepţiile menţionate la alin. (7) al prezentului articol .
-
(2) În cazul în care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului, acesta are obligaţia de a o transmite AM cu cel puţin 20 de zile lucrătoare înainte de termenul la care este intenţionată a intra în vigoare, cu excepţia circumstanţelor acceptate de AM. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odată cu solicitarea de modificare, toate documentele justificative necesare.
-
(3) AM răspunde solicitării de modificare a Contractului prin act adițional, în termen de 20 de zile lucrătoare de la înregistrarea solicitării.
-
(4) În cazul propunerilor de acte adiționale care au ca obiect reducerea valorii indicatorilor ce urmează a fi atinsă prin proiect, valoarea totală eligibilă a Proiectului va fi redusă proporțional, cu excepția cazurilor temeinic justificate.
-
(5) Actul adiţional intră în vigoare la data semnării de către ultima parte, cu excepţia cazurilor în care prin actul adiţional se confirmă modificări intervenite în legislaţia naţională şi/sau europeană relevantă, cu impact asupra executării prezentului Contract, situaţii în care modificarea respectivă intră în vigoare de la data menţionată în actul normativ corespunzător.
-
(6) Actul adițional nu poate avea caracter retroactiv și nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în Contract, care ar putea aduce atingere condițiilor inițiale de acordare a finanțării sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanţilor, în cadrul cererilor de propuneri de tip competitiv.
-
(7) Prin excepție de la prevederile alin. (1), Contractul de Finanțare poate fi modificat prin notificarea adresată AM în următoarele situații:
-
(a) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 10% între capitole bugetare,
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
stabilită de AM, cu condiția încadrării în limitele maxime prevăzute în Ghidul Solicitantului, după caz, prin respectarea tratamentului egal, la nivelul Programului Operațional având în vedere că acele capitole bugetare implicate în modificare trebuie să respecte limitele mai sus menționate, cu justificarea motivelor care au condus la aceasta;
-
(b) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în cadrul aceluiași capitol bugetar, între tipurile de cheltuieli;
-
(c) înlocuirea sau introducerea de membri noi în echipa de implementare a Proiectului acolo unde este cazul;
-
(d) modificarea graficului de activităţi fără să depășească perioada de implementare a Proiectului;
-
(e) modificarea Graficului de Rambursare a cheltuielilor eligibile;
-
(f) alte situații prevăzute în Anexa 1- Condiții Specifice din prezentul Contract.
-
-
(8) Notificarea va intra în vigoare și va produce efecte juridice din a 11-a zi de la data înregistrării la AM, dacă nu se solicită clarificări Beneficiarului, sau dacă propunerea de modificare a Contractului nu este respinsă de AM.
-
(9) Contractul poate fi suspendat de către părți, prin comunicarea unei notificări în termen de 5 zile de la intervenirea situației, după cum urmează:
-
(a) De către AM, la solicitarea Beneficiarului, în cazul insuficienței fondurilor ,
-
(b) De către AM, în cazul incidenței articolului 8 din O.U.G. 66/2011,
-
(c) De către AM/Beneficiar în caz de forță majoră.
-
-
Articolul 11 – Conflictul de interese
-
(1) Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese, conform capitolului 2, secțiunea 2 din O.U.G. nr. 66/2011.
-
(2) Părțile din categoria subiecților de drept public au obligația de a urmări respectarea prevederilor Legii nr. 161/2003, în materia conflictului de interese;
-
(3) Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractantă au obligația de a respecta aplicarea prevederilor referitoare la conflictele de interese prevăzute de legislația în materia achizițiilor publice.
Articolul 12 – Nereguli
-
(1) Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor în conformitate cu O.U.G. 66/2011.
-
(2) Dacă în procesul de verificare a cererilor de rambursare/plată AM identifică abateri de la aplicarea prevederilor legislaţiei naţionale şi comunitare (în domeniul achiziţiilor publice aferente contractelor de lucrări/servicii/furnizare), înainte de efectuarea plăţii, AM aplică reduceri procentuale din sumele solicitate la plată de către Beneficiar, în condiţiile legii care reglementează sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora.
-
(3) Pentru recuperarea sumelor virate în baza cererilor de plata și nejustificate prin cereri de rambursare/cheltuieli neeligibile, Beneficiarul/liderul de parteneriat/partenerii vor fi notificați de catre AM cu privire la obligația restituirii acestora în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării. În situația nerestituirii respectivelor sume în termenul anterior menționat, recuperarea sumelor se realizează în conformitate cu prevederile O.U.G. 66/2011.
Articolul 13 – Monitorizarea
Monitorizarea Contractului de Finanțare este realizată de către AM în conformitate cu prevederile Anexei 4 – Monitorizarea și raportarea.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Articolul 14 – Forța majoră
-
(1) Prin forță majoră se înțelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil și inevitabil intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului și care exonerează de răspundere partea care o invocă.
-
(2) Pot constitui cauze de forță majoră evenimente cum ar fi: calamitățile naturale (cutremure, inundații, alunecări de teren), război, revoluție, embargo.
-
(3) Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 zile de la data apariției și de a dovedi existența situației de forță majoră în baza unui document eliberat sau emis de către autoritatea competentă, în termen de cel mult 15 zile de la data comunicării acestuia. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării situației de forță majoră, în termen de 5 zile.
-
(4) Părțile au obligația de a lua orice măsuri care le stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor acțiunii de forță majoră.
-
(5) Dacă partea care invocă forța majoră nu procedează la notificarea începerii și încetării cazului de forță majoră, în condițiile și termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.
-
(6) Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariției cazului de forță majoră pe perioada de acțiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părților.
-
(7) În cazul în care forța majoră și/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioadă mai mare de 3 luni, părțile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului de Finanțare.
Articolul 15 – Încetarea Contractului de Finanțare și recuperarea sumelor plătite
-
(1) Oricare dintre părți poate decide rezilierea prezentului Contract, fără îndeplinirea altor formalități, în cazul neîndeplinirii culpabile de către cealaltă parte a obligațiilor prezentului contract.
-
(2) AM poate decide rezilierea prezentului Contract fără îndeplinirea altor formalități, cu recuperarea integrală a sumelor plătite, în următoarele cazuri:
-
(a) În situaţia în care Beneficiarul nu a început executarea Contractului într-un termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a Contractului de Finanțare în cazul în care AM și-a respectat obligațiile legale/contractuale;
-
(b) În situația în care, ulterior încheierii prezentului Contract, se constată că Beneficiarul/Partenerii/Proiectul nu au îndeplinit condițiile de eligibilitate la data depunerii cererii de finanțare;
-
(c) Dacă Beneficiarul încalcă prevederile art. 9 alin. (2);
-
(d) Dacă se constată faptul că Proiectul face obiectul unei alte finanţări din fonduri publice naţionale sau comunitare sau faptul că a mai beneficiat de finanţare din alte programe naţionale sau comunitare, pentru aceleași activități în ultimii 3/5 ani, după caz;
-
-
(3) Prezentul Contract poate înceta prin acordul părților cu recuperarea proporțională a finanțării acordate, dacă este cazul.
-
(4) În situația încălcării prevederilor art. 7 alin. (28), contribuția din partea fondurilor ESI se recuperează.
Articolul 16 – Soluționarea litigiilor
-
(1) Părţile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care poate apărea între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Contractului de Finanțare.
-
(2) În cazul în care nu se soluționează amiabil divergenţele contractuale, litigiul va fi soluţionat de către instanţele românești competente.
Articolul 17- Transparență
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
(1) Contractul de finanțare, inclusiv anexele sale, precum și informațiile și documentele vizând executarea acestora constituie informații de interes public în condițiile prevederilor Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea excepțiilor prevăzute de aceasta și a celor stabilite prin prezentul contract.
-
(2) Următoarele elemente, așa cum rezultă acestea din Contractul de finanțare și anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiționale prin care se aduc modificări contractului sau anexele sale, nu pot avea caracter confidențial:
-
(a) denumirea proiectului, denumirea completă a Beneficiarului și, dacă aceștia există, a partenerilor, data de începere și cea de finalizare ale proiectului, date de contact – minimum o adresă de e-mail și numărul de telefon – funcționale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului – localitate, județ, regiune și, dacă proiectul include activități care se adresează publicului, adresa exactă și datele de contact pentru spațiile dedicate acestor activități în cadrul proiectului;
-
(b) valoarea totală a finanțării nerambursabile acordate și intensitatea sprijinului, exprimate atât ca sumă concretă, cât și ca procent din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum și valoarea plăților efectuate;
-
(c) dimensiunea și caracteristicile grupului țintă și, după caz, ale Beneficiarilor finali ai proiectului;
-
(d) informații privind resursele umane din cadrul proiectului: nume, denumirea postului, timpul de lucru;
-
(e) rezultatele estimate și cele realizate ale proiectului, atât cele corespunzătoare obiectivelor, cât și cele corespunzătoare activităților, cu referire la indicatorii stabiliți;
-
(f) denumirea furnizorilor de produse,prestatorilor de servicii și executanților de lucrări contractați în cadrul proiectului, precum și obiectul contractului, valoarea acestuia și plățile efectuate;
-
(g) elementele de sustenabilitate a rezultatelor proiectului respectiv de durabilitate a investițiilor în infrastructură sau producție – informații conform contractului de finanțare, respectiv conform condițiilor prevăzute în art. 71 din Regulamentul (UE) 1303/2013.
-
Articolul 18 – Confidențialitate
-
(1) Părțile convin prin prezentul Contract asupra existenței și duratei caracterului confidențial al documentelor, secțiunilor, respectiv informațiile din proiect menționate explicit în anexa nr. 6, având în vedere că publicitatea acestora aduce atingere, principiului concurenței loiale, respectiv proprietății intelectuale ori altor dispoziții legale aplicabile, conform justificării inclusă în anexa menționată.
-
(2) AM, beneficiarul și, după caz, partenerii sunt exonerați de răspundere pentru dezvăluirea de documente sau informații stabilite de părți ca fiind confidențiale dacă :
-
a. informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire, sau
-
b. partea a fost obligată în mod legal să dezvălui informația.
-
Articolul 19 – Protecția datelor cu caracter personal
-
(1) Datele cu caracter personal, așa cum sunt acestea definite în Legea nr. 677 din 2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare, colectate în cadrul proiectului sunt folosite în scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului, în scop statistic, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
(2) Datele cu caracter personal ale grupului țintă și, după caz, ale Beneficiarilor finali ai proiectului nu pot fi prelucrate și publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau publicării și obținerea consimțământului acestora, în condițiile legii.
Articolul 20 – Publicarea datelor
Beneficiarul este de acord ca documentele și informațiile menționate la art.17 alin.(2) să fie publicate de către AM, cu respectarea art.19 alin.(2).
Articolul 21 – Corespondența
-
(1) Întreaga corespondenţă legată de prezentul Contract de Finanțare se va face exclusiv prin MySMIS 2014, cu excepția situației prevăzute de art.7, alin. (27) din prezentul Contract, caz în care corespondența se trimite la următoarele adrese:
Pentru Beneficiar:……………….
Pentru AM:……………………
-
(2) AM poate comunica precizări referitoare la modele și formate de formulare pentru aplicarea prevederilor prezentului Contract de Finanţare.
Articolul 22 – Legea aplicabilă şi limba utilizată
-
(1) Legea care guvernează acest Contract de Finanțare şi în conformitate cu care este interpretat este legea română.
-
(2) Limba acestui Contract de Finanțare este limba română.
Articolul 23 – Anexele Contractului
-
(1) Următoarele documente sunt anexe la prezentul Contract și constituie parte integrantă a prezentului Contract de Finanțare, având aceeaşi forţă juridică:
Anexa 1 – Conditii Specifice, din care fac parte:
-
(a) Graficul de depunere a cererilor de prefinanțare/plată/rambursare a cheltuielilor
-
(b) Acordarea și recuperarea prefinanțarii
-
(c) Condiții de rambursare și plată a cheltuielilor
-
(d) Condiții aferente Programului Operațional Anexa 2 – Cererea de Finanțare, din care fac parte:
-
(a) Bugetul Proiectului
-
(b) Calendarul estimativ al achizițiilor
-
(c) Indicatori
-
(d) Graficul de activități
-
(e) Echipa de management și experți pe termen lung Anexa 3 – Măsuri de informare și publicitate
Anexa 4 – Monitorizarea și raportarea
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa 5 – Acordul încheiat între Beneficiar și Parteneri Anexa 6 – Confidențialitate, după caz.
-
-
-
(2) În cadrul prezentului Contract, prevalează Condițiile Specifice față de cele Generale, precum și asupra celorlate anexe.
Articolul 24 – Dispoziții finale
Prezentul Contract de Finanțare a fost încheiat în trei exemplare originale, toate având valoare juridică, precum și în MySMIS 2014 și este semnat electronic de toate părțile.
Pentru MADR Ordonator principal de credite
Nume/prenume Data………………………………………….. Semnătura…………………………………. |
Pentru Beneficiar Reprezentant legal Nume/prenume: Data :…………………………………….. Semnătura……………………………….. |
Controlor Financiar Preventiv Propriu
Nume/prenume……………………………… Data :……………………………………….. Semnătura…………………………………….. |
|
Direcţia juridică Director Nume/prenume: Data :…………………………………………. Semnătura……………………………………. |
|
DGP – AMPOPAM Director General Nume/prenume: Data :…………………………………………. Semnătura…………………………………. |
|
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
ANEXA nr. 1 lit. a) la Contractul de Finanţare nr. /
GRAFICUL DE DEPUNEREA A CERERILOR DE RAMBURSARE
*Se va completa conform datelor din cererea de finanțare
ANEXA nr. 1 lit. b) la Contractul de Finanţare nr. /
ACORDAREA ȘI RECUPERAREA PREFINANȚĂRII
-
A. ACORDAREA AVANSURILOR
-
(1) La solicitarea Beneficiarilor de finanţare din POPAM, în aplicarea prevederilor art. 29 din OUG nr. 49/ 2015, cu modificările și completările ulterioare, se pot acorda avansuri pentru realizarea contractelor de finanţare.
-
(2) Avansul poate fi:
-
a) de până la 50% din valoarea totală a sprijinului nerambursabil aferent cheltuielilor eligibile şi se justifică până la ultima tranşă de plată;
-
b) de până la 100% din valoarea totală eligibilă nerambursabilă a tranşei de plată, cu excepţia ultimei tranşe, pentru care nu se acordă acest avans. Avansul se acordă beneficiarilor pe baza facturii/facturilor aferente tranşei de plată. Avansul se justifică, în termen de 7 zile, de către beneficiar, prin prezentarea ordinului/ordinelor de plată aferent/aferente facturii/facturilor pentru care s-a eliberat avansul.
Cele două tipuri de avansuri sunt subordonate constituirii unei garanţii, prezentate sub formă de scrisoare de garanţie bancară – SGB, scrisoare de garanţie eliberată de fondurile de garantare înregistrate în Registrul special al Băncii Naţionale a României sau unei poliţe de asigurare eliberate de o societate de asigurări autorizată, conform legislaţiei naţionale în vigoare, care corespunde procentului de 100% din suma avansului.
În situaţia în care Beneficiarii privaţi ai POPAM solicită plata unui avans, potrivit reglementărilor prevăzute la art. 29 alin. (1) şi (3) din OUG nr. 49/2015, cu modificările și completările ulterioare şi prezintă, în vederea obţinerii avansului, o poliţă de asigurare conform prevederilor art. 29 alin. (5) din ordonanţă, aceasta trebuie să prevadă în mod expres faptul că poate fi executată irevocabil şi
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
necondiţionat de către DGP – AMPOPAM, la prima sa cerere scrisă şi fără ca DGP – AMPOPAM să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea de executare să se specifice că suma cerută este datorată faptului că Beneficiarul POPAM nu a restituit total/parţial avansul primit de la DGP – AMPOPAM.
-
-
(3) Beneficiarul privat poate primi avansul numai după avizarea favorabilă de către AM POPAM a procedurii de achiziţii, conform procedurilor de lucru ale acesteia.
-
(4) Beneficiarul POPAM care a primit anterior avans și pe care nu l-a justificat, nu va putea primi alt avans până la justificarea integrală a primului.
-
(5) Garanţia este eliberată în cazul în care MADR, prin AM POPAM, constată că suma cheltuielilor reale efectuate și declarate de beneficiar, care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei publice naţionale, depăşeşte suma avansului.
-
(6) Suma avansului se justifică pe bază de documente, până la expirarea duratei de execuţie a proiectului, prevăzute în contractul de finanţare, respectiv până la ultima tranşă de plată. Sumele reprezentând avansuri acordate şi nejustificate până la termenele stabilite prin contractul de finanţare sau până cel târziu cu 15 zile lucrătoare înainte de expirarea termenului de valabilitate a garanţiei, se recuperează de MADR, prin AM POPAM, prin executarea garanţiei.
-
(7) Perioada de valabilitate a garanţiilor trebuie să fie mai mare cu minimum 15 zile lucrătoare faţă de durata de execuţie a contractului, pentru garanțiile prevăzute la alin (2), lit.a). Garanțiile aferente avansurilor de 100% trebuie să aibă valabilitate 30 de zile lucrătoare de la data depunerii tranșei de plată.
-
(8) În cazul executării garanţiei de către MADR, prin AM POPAM, Beneficiarul poate plăti suma executată în maximum 5 zile lucrătoare de la depunerea de către MADR, prin AM POPAM, la instituţiile financiar bancare sau la societăţile de asigurare, după caz, a cererii de executare a scrisorii de garanţie/poliţei de asigurare. În cazul în care, contul de debite MADR este creditat cu suma executată, va depune cererea de anulare a executării, iar, în caz contrar, MADR, prin AM POPAM, va notifica instituţia care a acordat garanţia, pentru continuarea executării.
-
(9) În cazul nejustificării avansurilor la termenele prevăzute, prin derogare de la prevederile art. 52 alin. (12) din Legea nr. 500/2002, cu modificările şi completările ulterioare, recuperarea sumelor prin executarea scrisorilor de garanţie bancară sau a garanţiilor sau a poliţelor de asigurare, după caz, de către MADR se face cu perceperea de dobânzi, calculate şi datorate conform Ordonanţei Guvernului nr. 92/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru perioada cuprinsă între data acordării avansului şi data recuperării integrale a acestuia.
-
(10) Procesul-verbal de stabilire a creanţelor bugetare rezultate din aplicarea dobânzii şi penalităţii datorate, emis de MADR, constituie titlu de creanţă şi este act administrativ în sensul Legii nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare, dispoziţiile art. 23 alin. (12) – (19) aplicându-se în mod corespunzător.
-
-
B. DEPUNEREA CERERILOR DE PLATĂ A AVANSULUI
-
(1) După semnarea Contractului de finanţare cu Autoritatea de Management şi încheierea a cel puţin unui contract achiziții, Beneficiarul completează și transmite către CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanţare, cererea de plată a avansului și documentele justificative într-un exemplar original și un exemplar scanat pe suport electronic. Din momentul în care aplicația informatică SMIS devine operațională, depunerea cererilor de plată a avansului se va face exclusiv online.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
(2) Cererile privind plata avansului trebuie însoțite de formularul de identificare financiară și de dovada constituirii garanției în condițiile art. 29, alin. 5 din OUG nr. 49/ 2015.
-
(3) Beneficiarii trebuie să anexeze la cererea privind plata avansului și notificările emise de către compartimentul achiziţii beneficiari privind procedurile de achiziții efectuate.
-
(4) Plata avansului va fi efectuată în termen de 20 de zile lucrătoare de la depunerea solicitării.
nerambursabil, se depune la sediul CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanţare și va fi însoțită de scrisoarea de garanție bancară/ nebancară sau polița de asigurare, formularul financiar și dovada asigurării cofinanțării.
(6) Cererea de plată, pentru avans de până la 100% din valoarea totală eligibilă nerambursabilă a tranşei de plată, se depune la sediul CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanţare și va fi însoțită de factura/ facturile pentru care se solicită avansul, scrisoarea de garanție bancară/ nebancară sau polița de asigurare, formularul financiar și dovada asigurării cofinanțării.
-
(5) Cererea de plată, pentru avans de până la 50% din valoarea totală a sprijinului financiar
-
(7) După finalizarea verificărilor de către experţii CRPOPAM, dosarul administrativ al cererii de plată a avansului însoţit de documentele justificative se transmite la DGP-AMPOPAM în vederea autorizării avansului.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
ANEXA nr.1 lit. c) la Contractul de Finanţare nr. /
CONDIȚII DE RAMBURSARE ȘI PLATĂ A CHELTUIELILOR
-
A. INFORMAŢII CU CARACTER GENERAL PRIVIND RAMBURSAREA CHELTUIELILOR
-
(1) Verificarea cererilor de rambursare, acoperă aspecte administrative, financiare, tehnice şi fizice ale operaţiunilor și vor fi efectuate în proporţie de 100%, pentru toate cererile de rambursare transmise de beneficiari, în conformitate cu prevederile Manualului de proceduri privind verificarea și autorizarea plăților emis de DGP-AMPOPAM, în vigoare la data solicitării rambursării, care este afişat pe site-ul MADR, incluzând şi verificări la faţa locului.
-
(2) Beneficiarii pot solicita rambursarea cheltuielilor efectuate în maximum 5 tranşe, pe cât posibil cuantificabile, respectiv solicitarea la rambursare a unor cheltuieli care privesc una sau mai multe etape de execuţie care pot fi determinate, una sau mai multe lucrări finalizate, etc.
-
(3) În cazul proiectelor care presupun achiziții fără construcții montaj, beneficiarii pot solicita rambursarea cheltuielilor efectuate în maxim 3 tranşe de plată.
-
(4) Plăţile se efectuează de către DGP-AMPOPAM în lei. Plăţile efectuate de către DGP-AMPOPAM se consideră a fi efectuate la data când acestea sunt debitate din contul MADR.
-
(5) În cazul în care beneficiarul privat solicită rambursarea cheltuielilor în condițiile prevăzute la art. 28, pct (1), lit b) din OUG nr. 49/23.10.2015, se va proceda conform:
art. 28, pct (2):
-
– beneficiarul privat trebuie să deschidă un cont distinct de disponibil la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului în raza căreia este înregistrat fiscal;
-
– după verificarea dosarului de cererii de plată și autorizării plății, MADR-AMPOPAM virează beneficiarului privat valoarea cheltuielilor rambursabile pentru cheltuielile eligibile, reprezentând contribuția publică, în contul distinct de disponibil, deschis pe numele beneficiarului privat la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului;
-
– în ziua imediat următoare efectuării viramentului, AMPOPAM notifică beneficiarul privat cu privire la efectuarea plății, iar o copie a notificării transmise beneficiarului privat se transmite untății teritoriale a Trezoreriei Statului la care acesta are deschis contul;
-
– beneficiarul privat prezintă la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului, în termen de maimum 5 zile lucrătoare de la încasarea în cont a contribuției publice, pentru fiecare factură în parte, ordine de plată pentru suma reprezentând contribuția publică, precum și pentru sumele declarate neeligibile în urma verificării cererii de către AMPOPAM;
pct. (9):
-
– În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data încasării sumelor virate de către MADR – AMPOPAM, beneficiarii privați au obligația de a depune la AMPOPAM ordinele de plată și extrasele de cont aferente plăților efectuate din contribuția publică.
-
-
(6) DGP-AMPOPAM va aproba sau respinge cererea de rambursare sau va solicita documente sau informaţii suplimentare în conformitate cu procedura proprie, în termen de maxim 45 (patruzeci ) de zile lucrătoare de la înregistrarea cererii de rambursare. Beneficiarul are la dispoziție 5 (cinci) zile lucrătoare în care să prezinte informaţiile suplimentare sau o nouă cerere de rambursare. În situații deosebite, termenul de răspuns la solicitarea de informații suplimentare poate fi prelungit cu acordul DGP-AMPOPAM. Extinderea intervalului pentru aprobarea cererii de rambursare poate conduce la întârzierea plăţii cu un interval de timp echivalent.
-
(7) În situația în care nu este de acord cu suma autorizată la plată, Beneficiarul poate solicita reverificarea cererii de rambursare în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la dată notificării
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
de către DGP-AMPOPAM privind suma finanţării nerambursabile sau, în lipsa notificării, de la data la care a fost efectuată rambursarea soldului. După această perioadă orice solicitare va fi respinsă de către DGP-AMPOPAM. Răspunsul DGP-AMPOPAM va fi formulat în maxim 30 de zile calendaristice.
-
(8) În situația în care se constată, ulterior autorizării și plății finanțării nerambursabile către Beneficiar, inadvertențe care afectează sumele rambursate, DGP-AMPOPAM va lua măsura corectării acestor sume.
-
-
B. DEPUNEREA GRAFICULUI DE RAMBURSARE A CHELTUIELILOR
-
(1) Beneficiarii sunt obligaţi să depună la sediul CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanţare, Graficul de rambursare a cheltuielilor actualizat, potrivit formatului standard, în maximum 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnării primului contract de achiziție, în condițiile în care au intervenit modificări față de versiunea din Contractul de finanțare. La momentul devenirii operaționale a aplicației SMIS, Graficul de rambursare a cheltuielilor va fi depus exclusiv online.
-
(2) Rectificarea Graficului de rambursare a cheltuielilor se face în condiţiile modificării termenului de depunere a uneia dintre cererile de rambursare sau a modificării valorii acesteia faţă de datele menţionate în Graficul de rambursare a cheltuielilor depus inițial.
-
(3) Dacă depunerea Cererii de rambursare la sediul CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanţare nu se face la data menţionată în Graficul de rambursare a cheltuielilor şi dacă până la această dată nu se transmite Graficul de rambursare a cheltuielilor actualizat, DGP-AMPOPAM are dreptul de a rezilia Contractul de finanţare.
-
-
C. DEPUNEREA CERERILOR DE RAMBURSARE
-
(1) Beneficiarul depune la sediul CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanţare, dosarul Cererii de rambursare, semnat și ştampilat pe fiecare pagină, într-un singur exemplar. Același exemplar scanat va fi depus și pe suport electronic. Beneficiarul va păstra documentele originale la sediul său în vederea prezentării acestora la acțiunile de verificări ulterioare la fața locului. Din momentul în care aplicația informatică SMIS devine operațională, depunerea cererilor de rambursare se va face exclusiv online.
-
(2) Cererea de rambursare va fi însoţită de documentele justificative aferente. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă, certificată „conform cu originalul”, semnate şi ştampilate de responsabilul legal. Formularele Cererii de rambursare, Raportul de progres şi Evidenţa cheltuielilor vor fi depuse în exemplar original. Toate documentele din dosarul cererii de rambursare, care au regim de document tipizat, vor fi în conformitate cu prevederile legale. Pentru toate documentele incluse în dosarul cererii de rambursare, redactate în alte limbi, se va anexa o traducere în limba română realizată de un traducător autorizat.
-
(3) După finalizarea verificărilor de către experţii CR POPAM, dosarul administrativ al cererii de rambursare însoţit de documentele justificative se transmite la DGP-AMPOPAM în vederea autorizării sumelor de rambursat şi efectuării plăţii.
-
(4) Plata către beneficiari a cererilor de rambursare se realizează de către DGP-AM POPAM în termen de maximum 45 de zile lucrătoare de la data înregistrării fiecărei cereri de rambursare, cu excepţia acelor situaţii în care termenul de rambursare se suspendă.
-
(5) Dosarul cererii de rambursare trebuie să cuprindă:
-
a) OPIS
-
b) Cererea de rambursare, formular însoțit de:
-
❖ Formular de identificare financiară;
-
❖ Evidența cheltuielilor respectând structura bugetului estimat (format excel);
-
❖ Evidența facturilor pentru care se solicită plata conform art 28, lit. (b), pct. (1) din OUG 49/2015
-
❖ Notificările de aprobare a achizițiilor;
-
❖ Raport de progres;
-
❖ La prima cerere de rambursare – Extras de carte funciară în termen de valabilitate;
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
❖ La prima cerere de rambursare – Actul de proprietate, Contract de concesiune, comodat, sau orice alt contract care atestă dreptul de folosință asupra terenului/clădirilor/luciului de apă, pe care se implementează, pentru minimum 10 ani de la data depunerii solicitării de finanțare;
-
❖ Contractul de asigurare a lucrărilor/ bunurilor pe perioada execuţiei acestora;
-
❖ Documentele emise de autorităţile de mediu, sanitar şi sanitar veterinar, ISU;
-
❖ Fotografii realizate pe parcursul implementării proiectului, în special pentru lucrări care devin ascunse – în format electronic;
-
❖ Raport de audit asupra situaţiilor financiare conform art. 196 din Regulamentul DELEGAT (UE) NR. 1268;
-
❖ Alte documente specificate expres în Manualul de procedură privind verificarea și autorizarea plăților emis de DGP-AMPOPAM, în vigoare la data solicitării rambursării.
-
-
c) Documentele financiar contabile în copie certificată pentru conformitate cu originalul;
-
❖ Facturi (Factura menționează numele contractorului, numărul și data contractului de executare lucrări/ furnizare bunuri/ prestare servicii conform căruia se va face plata. Pentru evitarea dublei finanțări fiecare factură originală va avea inscripţionat „Finanțat în cadrul POPAM 2014-2020, codul din sistemul informatic (dacă este cazul) și numărul contractului de finanțare”;
-
❖ Ordine de plată/ Dispoziţii de plată externă, CEC-uri, bilete la ordin etc;
-
❖ Extrase de cont;
-
❖ Balanţe analitice de verificare aferente perioadei de raportare pentru cererea de rambursare în cauză, note contabile, fişe de cont pentru conturile analitice utilizate în evidenţa contabilă.
-
-
d) Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de lucrări:
-
❖ Autorizaţia de construire, în cadrul primei cereri de rambursare care conține lucrări;
-
❖ Ordin de începere a lucrărilor, în cadrul primei cereri de rambursare care conține lucrări;
-
❖ Avize ANAR;
-
❖ Avizul/ acordul ISC;
-
❖ Autorizaţia dirigintelui de şantier;
-
❖ Dovada constituirii garanţiei de bună execuţie;
-
❖ Procesul verbal de predare-primire a amplasamentului şi a bornelor de repere, în cadrul primei cereri de rambursare care conține lucrări;
-
❖ Programul de urmărire şi control al calităţii lucrărilor actualizat;
-
❖ Procese verbale de receptie pe faze determinante;
-
❖ Procese verbale de recepţie parțială, la fiecare cerere de rambursare care conține lucrări;
-
❖ Procese verbale de recepţie finală la terminarea lucrărilor;
-
❖ Situaţii de lucrări semnate de către antreprenor, diriginte de şantier şi beneficiar;
-
❖ Buletinele de încercări;
-
❖ Certificate de calitate, declarații de conformitate pentru materialele încorporat în lucrări;
-
❖ NR-uri şi NCS-uri, însoţite de Dispoziţia dirigentului de şantier, după caz;
-
❖ Agrementele tehnice (dacă este cazul).
-
-
e) Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de furnizare:
-
❖ declaraţii vamale (pentru bunurile din import, alte ţări decât UE);
-
❖ CMR;
-
❖ Polița de asigurare a mărfurilor (dacă există);
-
❖ Procese verbale de predare – primire (cu excepţia facturilor de avans) și Procese verbale
de punere în funcţiune (se acceptă depunerea acestora la cererea de rambursare finală în cazuri temeinic justificate);
-
❖ certificate de garanţie, certificate de calitate, declaraţie de conformitate, dacă este cazul.
-
-
f) Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de servicii:
-
❖ Dovada constituirii garanţiei de bună execuţie pentru servicii (dacă e cazul);
-
❖ Procesele verbale/rapoartele de prestare a serviciilor;
-
❖ Devize financiare;
-
❖ Rapoartele de activitate/de audit, dacă e cazul;
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
❖ În cazul în care contractul de servicii presupune efectuarea de cursuri: fişe evaluare întocmite de către participanţii la cursuri, fişe de prezenţă la curs, deviz financiar, certificate de participare la curs, certificat constatator al firmei prestatoare, proces verbal de recepţie.
-
-
g) Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de muncă încheiate în cadrul proiectelor:
-
❖ Salarii şi asimilate acestora;
-
❖ Contribuţii sociale aferente cheltuielilor salariale şi cheltuielilor asimilate acestora (eligibile din program, acolo unde este cazul);
-
❖ Decizia/ Ordin de numire (pentru funcţionarii publici), Contracte individuale de muncă (CIM)/ acte adiţionale la CIM, contracte de prestări servicii pentru PFA;
-
❖ Stat de salarii (întocmit pentru proiect);
-
❖ Rapoarte de activitate pentru experţii proiectului (cu detalierea activităţilor şi a numărului de ore lucrate şi prezentarea livrabilelor);
-
❖ Lista experţilor implicaţi în derularea proiectului, Fișe de pontaj (timesheet), Fișe de post (după caz);
-
-
h) La cererea de rambursare intermediară/ finală, în cazul în care beneficiarul a primit avans se va anexa o declaraţie din care reiese dobânda încasată pentru suma primită cu titlu de avans, din momentul încasării sumelor şi până la momentul utilizării acestora, însoţită de extrase de cont;
-
i) Declarație privind nedeductibilitatea TVA aferente cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunii finanţate din FEPAM 2014-2020, certificată de organul fiscal competent din subordinea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală;
-
j) Declarație privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunii finanţate din FEPAM 2014-2020;
-
k) Certificat privind nedeductibilitatea taxei pe valoare adăugată aferente cheltuielilor cuprinse în cererea de rambursare.
-
-
(6) Dosarul cererii de rambursare va conține documentele justificative în următoarea ordine:
-
a) OPIS;
-
b) Formular cerere de rambursare;
-
c) Formular evidența cheltuielilor;
-
d) Declarație financiară a costurilor eligibile suportate de beneficiar;
-
e) Contractul de bunuri/servicii/lucrări;
-
f) Notificare de aprobare a achiziţie;
-
g) Factura aferentă contractului;
-
h) Ordin de plată sau alte instrumete de plată și extras de cont;
-
i) Devize detaliate pe servicii, situaţii de lucrări, ştate de plată, etc;
-
j) Procese-verbale de predare-primire, recepție, punere în funcțiune;
-
k) Certificate de calitate, conformitate, etc;
-
l) Alte documente, după caz.
-
-
(7) Referințele OPIS-ului trebuie să corespundă cu numărul paginii la care se află documentele din dosar. Beneficiarul va face menţiunea la sfârşitul dosarului: „Acest dosar conţine ……. file, numerotate de la 1 la …….”.
-
(8) Pentru cererea de rambursare finală, beneficiarul are obligaţia să transmită, după caz, inclusiv următoarele documente suport sau dovada inițierii demersurilor pentru obținerea acestora, sub condiția prezentării lor în maximum 90 de zile lucrătoare de la data depunerii cererii de rambursare finală:
-
❖ Notificarea conformităţii obiectivului cu normele de igienă şi sănătate publică sau autorizaţie sanitară după caz emisă de autoritatea de sănătate publică;
-
❖ Autorizaţie sanitar veterinară emisă de autoritatea sanitar veterinară;
-
❖ Autorizaţie de mediu emisă de autoritatea de mediu;
-
❖ Avizul Autorităţii Navale Române;
-
❖ Licenţă de acvacultură;
-
❖ Licenţă de pescuit;
-
❖ Autorizaţie de pescuit;
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
❖ Aviz de la Ministerul Transporturilor – Direcţia Transport Naval;
-
❖ Autorizație ISU.
Dacă din anumite motive neimputabile beneficiarului, unul sau mai multe documente enumerate mai sus nu au putut fi depuse, termenul de 90 de zile poate fi prelungit cu acordul DGP AMPOPAM.
-
-
(9) DGP-AMPOPAM îşi rezervă dreptul de a solicita pe parcursul procesului de verificare orice alte documente pe care le consideră necesare.
-
(10) Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul proiectului vor avea menționat codul proiectului și mențiunea “ POPAM 2014-2020, codul SMIS și numărul contractului de finanțare”. În plus, pe originalul facturilor incluse în Cererea de rambursare se va menționa “Factura a fost inclusă în cererea de rambursare nr. …./ ”.
-
(11) Pentru procedurile de achiziţii începute înainte de semnarea Contractului de finanţare, beneficiarul va depune la DGP-AMPOPAM dosarul acestor achiziţii în termen de 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnării prezentului Contract de finanţare, conform Instrucțiunilor emise de către DGP- AMPOPAM și afișate pe site-ul MADR.
-
(12) Pentru cheltuielile de investiţii, realizate după 1 ianuarie 2014 şi înainte de semnarea prezentului Contract de finanţare nerambursabilă, Beneficiarul trebuie să depună cu ocazia primei cereri de rambursare un raport al unui evaluator autorizat şi independent, care să certifice realitatea și valoarea echipamentelor, instalaţiilor şi utilajelor, terenurilor, imobilelor prin care justifică contribuția în natură.
-
(13) Beneficiarul trebuie să se asigure că valoarea cheltuielilor solicitate spre rambursare (valoarea din factură fără taxa pe valoarea adăugată) se încadrează în liniile din bugetul proiectului, completând în Evidenţa cheltuielilor ataşată la Cererea de rambursare, încadrarea pe linii bugetare a cheltuielilor solicitate la rambursare.
-
(14) Cheltuielile care depăşesc valoarea din linia bugetară sunt considerate cheltuieli neeligibile prin POPAM 2014 – 2020 şi trebuie suportate de beneficiar.
-
(15) Dacă se acoperă cu o factură cheltuielile aferente mai multor cheltuieli din capitolele bugetului, se va specifica, atât valoarea totală a facturii, cât şi valorile solicitate pentru fiecare serviciu precizat în capitolul din buget. Dacă nu a fost specificat pe factură, beneficiarul va ataşa o anexă cu detalierea acestor cheltuieli, care trebuie să conţină datele de identificare ale Beneficiarului, să fie semnată şi ştampilată de emitentul facturii, precum şi de beneficiar.
-
(16) În cazul achiziţiei de servicii, dacă au fost emise mai multe facturi, valoarea tuturor facturilor trebuie să fie egală cu valoarea din devizul financiar de servicii solicitate în cadrul tranşei de rambursare.
-
(17) În cazul achiziţiei de lucrări, dacă au fost emise mai multe facturi, valoarea tuturor facturilor trebuie să fie egală cu valoarea din situaţia centralizatorului de lucrări aferente tranşei de rambursare.
-
I) Rambursări intermediare
-
-
(18) Plăţile intermediare sunt destinate să ramburseze Beneficiarului cheltuielile efectuate pe baza unei declaraţii detaliate a costurilor suportate, în momentul în care o acţiune a atins un anumit nivel de finalizare.
-
(19) Până la termenul limită asumat, Beneficiarul trebuie să prezinte o cerere de rambursare intermediară însoţită de următoarele documente:
-
a) un raport de progres intermediar privind implementarea Proiectului;
-
b) raport de audit întocmit de un auditor extern autorizat, dacă valoarea sprijinului public depășește valorile specificate la art. 196 din Regulamentul DELEGAT (UE) NR. 1268/2012 din 29 octombrie 2012 privind normele de aplicare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European şi al Consiliului privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii;
-
c) alte documente menţionate în Contractul de finanţare.
-
-
(20) Documentele care însoţesc cererea de rambursare trebuie să fie întocmite în conformitate cu dispoziţiile relevante. Beneficiarul trebuie să certifice că informaţiile furnizate în cererea sa de rambursare sunt complete, corecte şi reale. El trebuie, de asemenea, să certifice că cheltuielile efectuate pot fi considerate eligibile conform prezentului Contract de finanţare nerambursabilă, că toate facturile au fost declarate şi că cererea sa de rambursare se sprijină pe documente justificative care pot fi verificate. Beneficiarul va transmite odată cu cererea de rambursare și fotografii ale reperelor solicitate la plată (inclusiv cu denumirea, seria, etc) iar în cazul lucrărilor fotografii efectuate pe tot parcursul
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
realizării lucrărilor. Scopul acestui demers este ca beneficiarul să asigure transparența privind materialele încorporate în lucrări și o premisă a utilizării eficiente a fondurilor publice.
-
(21) La primirea acestor documente, Autoritatea de Management are la dispoziţie un interval de timp menţionat în procedurile de verificare, în vederea:
-
a) aprobării cererii de rambursare;
-
b) solicitării din partea Beneficiarului a documentelor justificative sau a oricăror informaţii suplimentare pe care le consideră necesare pentru a permite aprobarea cererii de rambursare;
-
c) respingerii cererii de rambursare.
-
-
(22) Solicitarea de documente justificative sau informaţii suplimentare trebuie să fie făcută în scris către Beneficiar prin posta electronică sau fax.
-
(23) Dacă sunt solicitate informaţii suplimentare, termenul limită pentru verificare se prelungeşte cu timpul necesar pentru a obţine informaţiile respective. Beneficiarul va fi informat asupra cererii şi prelungirii perioadei de verificare prin intermediul unui document oficial. Beneficiarul va avea la dispoziţie perioada menționată în notificare, pentru a furniza informaţiile sau documentele solicitate.
-
(24) Extinderea intervalului pentru aprobarea cererii de rambursare poate conduce la întârzierea plăţii cu un interval de timp echivalent.
-
(25) În cazul în care o cerere de rambursare este respinsă, Beneficiarul va depune o nouă cerere de rambursare cu numărul următor cererii de rambursare respinse. În cazul în care cererea de rambursare este finală, Autoritatea de Management își rezerva dreptul de a solicita Beneficiarului o ședință de conciliere pentru a stabili oportunitatea acceptării unei cereri de plată suplimentare.
-
(26) În caz de respingere repetată a cererii de rambursare, din motive imputabile beneficiarului, Autoritatea de Management îşi rezervă dreptul de a rezilia prezentul Contract de finanţare.
-
(27) În momentul verificării pe teren, de către personalul DGP – AMPOPAM, a cheltuielilor solicitate printr-o cerere de rambursare, va fi comparată situația identificată pe teren în etapa de eligibilitate cu progresul investiției la momentul verificării. Această verificare va fi efectuată pe baza informațiilor din contabilitatea beneficiarului (valoarea de inventar a bunurilor, conturile de imobilizări), a documentelor justificative (contracte de vânzare/ antrepriza, facturi, autorizații de construire, procese-verbale la faze determinante) legate de stadiul construcțiilor la data depunerii cererii de finanțare și a fotografiilor realizate în etapa de eligibilitate.
-
(28) Autoritatea de Management nu va deconta cheltuielile conexe unei acţiuni pentru care nu se face dovada realizării sale (ex: nu vor fi decontate cheltuieli cu dirigenția de santier în cazul în care personalul DGP-AMPOPAM descoperă lucrări neexecutate, cheltuieli cu consultanța proporțional cu suma afectată de nereguli, cheltuieli indirecte pentru lucrările neidentificate, cheltuieli cu auditul proporțional cu inadvertențele identificate de către AM la controlul administrativ).
-
II) Rambursare finală
-
-
(29) Rambursarea finală se face după finalizarea investiţiei/ proiectului, în funcţie de costurile suportate efectiv de către beneficiar, în desfăşurarea acţiunii. În cazul în care valoarea totală a plăţilor anterioare este mai mare decât suma finală ce trebuie acordată, stabilită în conformitate cu prevederile Contractului de finanțare, va fi întocmit un ordin de recuperare.
-
(30) Până la termenul limită corespunzător, Beneficiarul trebuie să depună o cerere de rambursare finală a cheltuielilor, însoţită de următoarele documente:
-
a) raportul final de progres al proiectului;
-
b) o declaraţie financiară finală a costurilor eligibile suportate efectiv, în conformitate cu structura bugetului estimat;
-
c) o situaţie recapitulativă a încasărilor şi a plătilor din cadrul proiectului;
-
d) raport de audit asupra situaţiilor financiare ale acţiunii şi a conturilor care stau la baza întocmirii acestora, emis de un auditor autorizat sau, în cazul organismelor publice, de către un funcţionar public competent şi independent. Raportul de audit se face asupra intregului proiect si trebuie să ateste faptul că cheltuielile declarate de beneficiar, în situaţiile financiare pe care cererea de rambursare se bazează sunt reale, sunt înregistrate în mod corect şi sunt eligibile şi că toate veniturile au fost declarate, în conformitate cu prezentul Contract de finanţare nerambursabilă;
-
e) alte documente prevăzute în prezenta Instrucțiune.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
-
(31) Beneficiarul trebuie să certifice că informaţiile furnizate în cererea sa de rambursare sunt complete, fiabile şi adevărate. El trebuie, de asemenea, să certifice faptul că, cheltuielile efectuate, pot fi considerate eligibile în conformitate cu prezentul Contract de finanţare, că toate încasările au fost declarate, şi că cererea sa de rambursare este sprijinită de documente justificative adecvate care pot fi verificate.
-
(32) Fără a aduce atingere informaţiilor obţinute ulterior, Autoritatea de Management va aproba valoarea ultimei tranşe de rambursare care va fi plătită Beneficiarului în baza documentelor stabilite în prezenta anexă, pe care le-a verificat anterior.
-
(32) Valoarea totală plătită beneficiarului de către Autoritatea de Management nu poate depăşi, în nicio situaţie, valoarea maximă a finanţării nerambursabile stabilită în Contractul de finanţare, chiar dacă totalul cheltuielilor eligibile reale depăşeşte valoarea estimată totală a cheltuielilor eligibile specificate în contract.
-
(33) Dacă valoarea cheltuielilor eligibile reale la finalizarea acţiunii este mai mică decât valoarea estimată a cheltuielilor eligibile, Autoritatea de Management va limita finanţarea nerambursabilă la valoarea obţinută prin aplicarea procentului stabilit în Contractul de finanţare la valoarea reală a cheltuielilor eligibile aprobate de aceasta.
-
(34) Beneficiarul are la cunoştinţă că finanţarea nerambursabilă este limitată la valoarea necesară pentru asigurarea echilibrului dintre venituri şi cheltuieli şi că aceasta nu trebuie să ducă în nicio circumstanţă la obţinerea de profit pentru el.
Profit înseamnă orice depăşire a veniturilor reale ca rezultat al acţiunii, în afară de cheltuielile reale ale acţiunii. Conform acestui articol, numai costurile reale care se încadrează în categoriile stabilite în bugetul estimat din Contractul de finanţare vor fi luate în considerare. Cheltuielile neeligibile vor fi întotdeauna suportate din resurse proprii ale Beneficiarului. Orice profit determinat în acest mod va conduce la o reducere corespunzătoare a finanţării nerambursabile.
-
(35) Fără a aduce atingere dreptului de reziliere a prezentului Contract de finanţare, dacă acţiunea nu este implementată sau este implementată defectuos sau parțial, Autoritatea de Management poate recupera integral sprijinul prevăzut iniţial în funcţie de implementarea reală a acţiunii în termenii stabiliţi de Contractul de finanţare .
-
-
-
D. CERINŢELE SPECIFICE PRIVIND DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE
Documentele justificative trebuie să îndeplinească următoarele cerinţe:
-
a) pe toate documentele originale de rambursare, beneficiarul trebuie să aplice ştampila „POPAM 2014- 2020, codul SMIS și numărul contractului de finanțare”;
-
b) copia documentelor de rambursare se realizează după aplicarea ştampilei „POPAM 2014-2020, codul SMIS și numărul contractului de finanțare ” pe original;
-
c) Pe documentele în copie se aplică ştampila “conform cu originalul”;
-
d) să menţioneze în clar numărul facturii și contractului pe care le achită;
-
e) să fie emise ulterior semnării contractului de achiziţie;
-
f) să aibă semnătura şi ştampila băncii emitente şi a beneficiarului proiectului, exceptând documentele de plată aferente plăţilor electronice, după caz, funcţie de solicitările DGP-AMPOPAM;
-
g) contul şi banca beneficiarului plăţii corespund cu datele din contractul de achiziţii sau din adresa furnizorului de bunuri/ presatorului de servicii privind contul bancar al acestuia;
-
h) CEC-urile/ biletele la ordin trebuie să fie emise de Beneficiarul proiectului, în numele furnizorului. Contravaloarea biletelor la ordin va fi rambursată de către DGP AM POPAM în condițiile prezentării doveziii tragerii acestora.
În cazul în care rambursarea se efectuează prin acreditiv extern, trebuie ca la Dosarul Cererii de rambursare beneficiarul să ataşeze copii după toate documentele solicitate de bancă pentru transferul sumelor respective.
Extrasele de cont trebuie să îndeplinească următoarele cerinţe:
-
a) pe originalul extrasului de cont, beneficiarul trebuie să aplice ştampila “POPAM 2014 – 2020, codul SMIS și numărul contractului de finanțare”;
-
b) copia documentului care atestă plata se realizează după aplicarea ştampilei “POPAM 2014 – 2020, codul SMIS și numărul contractului de finanțare”;
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
c) pe documentele în copie se aplică ştampila „conform cu originalul”;
-
d) În cazul în care pe un extras de cont există şi alte înregistrări decât cele aferente operaţiunilor POPAM se va aplica ştampila “POPAM 2014 – 2020, codul SMIS și numărul contractului de finanțare” şi se va face menţiunea: pentru poziţia din extras nr. „X”;
-
e) să fie datate şi ştampilate de banca (trezoreria) beneficiarului finanţării, inclusiv plăţile electronice;
-
f) să ateste, valoric şi ca dată, efectuarea plăţilor din documentul /documentele de plată corespondente. Plăţile în cadrul unui contract de achiziţii trebuie efectuate conform clauzelor contractuale la termenele şi valorile stabilite.
Pentru bunurile importate direct de la furnizorii extracomunitari, facturile trebuie însoţite de Declaraţia vamală, iar valoarea în euro din facturi trebuie să fie aceeaşi cu valoarea în euro a acestor bunuri din Declaraţia vamală la data înregistrării în vamă.
Lucrările executate, bunurile livrate sau serviciile prestate trebuie să corespundă cantitativ, calitativ şi valoric ofertelor câştigătoare care au stat la baza contractelor încheiate între beneficiar şi furnizori.
Nerespectarea clauzelor contractuale şi a termenelor de finalizare a investiţiilor, asumate prin Contractul de finanţare, poate conduce la rezilierea acestuia şi implicit la constituirea de debite pentru sumele plătite până la momentul rezilierii Contractului de finanţare.
Cererea de rambursare trebuie să fie completată, datată, semnată (cu numele menţionat în clar) şi ştampilată de reprezentantul legal al proiectului, având toate datele de identificare ale beneficiarului proiectului.
Beneficiarul are obligaţia să depună prima cerere de rambursare în maximum 6 (şase) luni de la data semnării prezentului Contract de finanţare nerambursabilă.
Cererea de rambursare finală trebuie depusă inainte de data limită a perioadei de implementare a Contractului de finanţare/ Actelor adiţionale, şi va fi însoţită alături de celelalte documente, de un raport financiar al unui auditor independent elaborat pentru întregul proiect.
Evidenţa cheltuielilor trebuie să fie completată, datată, semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al proiectului.
Copiile adeverinţelor ISC şi a celorlalte tipuri de adeverinţe (avize, acorduri, autorizaţii, etc) trebuie să fie emise în conformitate cu legislaţia în vigoare, să aibă aplicată ştampila instituţiei şi să fie semnate de o persoană autorizată. Acestea trebuie să fie emise pe numele beneficiarului care a solicitat finanţarea.
Raportul de progres trebuie să aibă toate rubricile completate, să fie datat, semnat şi ştampilat de către reprezentantul legal al proiectului. Acest raport trebuie să descrie în general stadiul fizic de realizare a investiţiei. Datele menţionate în Raportul de progres trebuie să fie reale şi să aibă acoperire în situaţia existentă în teren. Raportul trebuie să conțină și referiri la modul de realizare a acțiunilor asumate de către beneficar prin cererea de finanțare la Secțiunea – Principii Orizontale.
Garanţia de bună execuţie pentru lucrări/servicii trebuie constituită în conformitate cu Contractul de lucrări/servicii (în favoarea beneficiarului finanţării), fie prin emiterea unei scrisori de garanţie bancară, a unei poliţe de asigurare, a unui cec etc., fie prin constituirea acesteia prin reţineri succesive din tranşele de plată.
Contractul de asigurare a lucrărilor/ bunurilor pe perioada execuţiei acestora se află în perioada de valabilitate.
Autorizaţia de construire şi Autorizaţia de construire pentru lucrările cu caracter provizoriu trebuie emise pe numele beneficiarului, pentru toate lucrările, în conformitate cu legislaţia în vigoare (Legea nr. 50/1991, cu modificările şi completările ulterioare) şi să fie valabile pe toată durata execuţiei lucrărilor. În situația în care, în timpul executării lucrărilor şi numai în perioada de valabilitate a autorizaţiei de construire, survin modificări de temă privind lucrările de construcţii autorizate, care conduc la necesitatea modificării acestora, titularul are obligaţia de a solicita o nouă autorizaţie de construire, potrivit prevederilor Art. 7, alineat 15 din Legea nr. 50/1991, cu modificările și completările ulterioare.
Autorizaţia de construire pentru lucrările cu caracter provizoriu este necesară în vederea organizării execuţiei lucrărilor de bază (organizare de şantier).
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Certificatele de calitate/conformitate pentru bunurile achiziţionate trebuie să fie datate, semnate şi ştampilate de autoritatea emitentă.
Declaraţiile vamale pentru importurile directe de bunuri achiziţionate trebuie să fie ataşate la facturi (acolo unde este cazul). Aceste documente trebuie semnate şi ştampilate de autoritatea emitentă.(Importul reprezintă intrarea de bunuri din afara spaţiului comunitar).
Ordinul de începere a lucrărilor este documentul care atestă momentul începerii executării lucrărilor. Data emiterii acestui document trebuie să fie anterioară oricăror date de înregistrare a buletinelor de analiză, a întocmirii proceselor verbale de lucrări ascunse şi a proceselor verbale pe faze determinate. Notificarea către ISC, este înştiinţarea ISC-ului competent privind data începerii lucrărilor.
Procesul verbal de predare al amplasamentului şi planul de amplasare al investiţiei conţinând poziţiile bornelor topografice trebuie să fie datat, semnat (cu numele menţionat în clar) şi ştampilat conform Programului de urmărire şi control al calităţii lucrărilor. Data elaborării acestui document trebuie să fie ulterioara Ordinului de începere a lucrărilor .
Programul de urmărire şi control a calităţii lucrărilor trebuie vizat de Inspecţia de Stat în Construcţii, semnat de reprezentantul legal al proiectului, de proiectant şi executant. (la toate cererile de rambursare și trebuie să conțină toate completările aduse acestuia).
Procesele verbale de recepţie calitativă, procese verbale pentru lucrări ascunse şi procese verbale pe faze determinante trebuie să fie elaborate, datate şi semnate conform programului de urmărire şi control a calităţii lucrărilor din proiectul tehnic.
Procesele verbale de recepţie parţială a lucrarilor si procesele verbale de receptie pe faze determinante prezentate la cererile de rambursare intermediare trebuie să fie completate, datate, semnate şi ştampilate.
Procesele verbale de recepţie la terminarea lucrărilor prezentate la cererea de rambursare finală trebuie completate, datate, semnate şi stampilate.
Procesele verbale de predare-primire, de recepţie şi de punere în funcţiune a bunurilor achiziţionate trebuie completate, datate, semnate şi ştampilate de furnizorul de bunuri şi beneficiar.
În cazul contractelor de leasing, prin Procesul verbal de predare-primire trebuie să se transfere dreptul de proprietate asupra bunului de la furnizor la beneficiar înainte de finalizarea perioadei de monitorizare ex-post. Cu toate acestea, vor fi eligibile doar cheltuielile aferente ratelor plătite până la finalizarea proiectului. Contractul de leasing trebuie să fie aferent bunurilor pentru care se solicită rambursarea cheltuielilor, să aibă precizată valoarea şi să fie semnat de ambele părţi;
Procesele verbale de predare – primire a serviciilor achiziţionate: proiect tehnic, caiet de sarcini, detalii
de execuţie, trebuie completate, datate, semnate şi ştampilate de prestatorul de servicii şi beneficiar; Situaţiile de plată pentru lucrări şi centralizatoarele situaţiilor de plată trebuie semnate cu numele menţionat în clar, ştampilate şi datate de reprezentantul legal, de dirigintele/ inspector de şantier (pentru care s-a prezentat certificatul de atestare) şi de executantul lucrării.
Realizarea tuturor lucrărilor trebuie să se facă în perioada de valabilitate a contractului de lucrări şi în conformitate cu Graficul de execuţie a lucrărilor. Dacă apar modificări, trebuie să se ataşeze la Dosarul Cererii de rambursare, actul adiţional de prelungire a contractului de lucrări sau de modificare a Graficului de execuţie.
În situaţia în care pe parcursul execuţiei lucrărilor se impun modificări ale soluţiei din Proiectul Tehnic, iar acestea au fost aprobate de către DGP AM POPAM, se vor întocmi şi prezenta la dosarul cererii de rambursare următoarele documente:
-
❖ dispoziţia de şantier pentru execuţia lucrărilor, întocmită de proiectant şi semnată de dirigintele de şantier, beneficiar şi constructor. Această dispoziţie de şantier este însoţită de memoriu justificativ
întocmit de proiectant şi verificat de verificatorul de proiect, acolo unde este cazul;
-
❖ listele de cantităţi pentru lucrările la care se renunţă, întocmite de proiectant;
-
❖ listele de cantităţi pentru lucrări suplimentare, întocmite de proiectant;
-
❖ nota de renunţare;
-
❖ nota de comandă suplimentară care trebuie să fie semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al proiectului, de dirigintele de şantier, de proiectant;
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
❖ situaţiile de plată aferente notelor de comanda suplimentară trebuie să fie semnate de către constructor, dirigintele de şantier şi beneficiar.
Buletinele de analiză ale materialelor încorporate, certificatele de calitate/ conformitate a materialelor folosite la lucrări/ buletinele de încercări şi agrementele tehnice trebuie să fie semnate, datate şi ştampilate de autoritatea emitentă.
Devizele financiare pentru servicii trebuie să fie datate, semnate şi ştampilate de furnizorul de servicii şi de reprezentantul legal al proiectului. Acestea trebuie să fie în conformitate cu ofertele financiare prezentate de furnizorul de servicii şi declarate câştigătoare și să cuprindă informaţii referitoare la numărul de experţi (angajați sau cu contracte de prestări servicii), preţul pe oră şi timpul lucrat pentru fiecare obiect din contractul de servicii (fișe de pontaj).
În cazul contribuţiei în natură (echipamente, instalaţii şi utilaje, terenuri, clădiri şi imobile), obiectul acestei contribuţii nu trebuie să fi fost achiziţionat sau plătit prin intermediul unor finanţări comunitare nerambursabile. Pentru teren, instalaţii şi utilaje, clădiri şi echipamente, valoarea trebuie să fie certificată de un evaluator autorizat. Obiectul contribuţiei în natură trebuie să fie necesar şi strict legat de implementarea operaţiunii, să fie liber de sarcini sau interdicţii şi să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluţionare la instanţele judecătoreşti.
Beneficiarul nu are dreptul să solicite rambursarea din fondurile nerambursabile aferente POPAM 2014-2020 a cheltuielilor realizate după 1 ianuarie 2014 şi înainte de data semnării Contractului de finanţare pentru investiţiile pentru care au fost constituite garanţii sau ipoteci.
Alte documente justificative specificate (după caz) în cererea de rambursare trebuie datate, semnate şi ştampilate de beneficiarul Contractului de finanţare nerambursabilă.
-
-
E. VERIFICAREA PE TEREN A DOSARULUI CERERII DE RAMBURSARE /PLATĂ
-
(1) Verificarea operațiunilor include și verificări la fața locului care să certifice autenticitatea operațiunilor efectuate, în concordanţă cu activităţile şi acţiunile prevăzute în contractele de finanţare semnate, cu modificările și completările ulterioare. Aceste verificări trebuie să dea asigurări în vederea realizării obiectivelor propuse, aplicării corecte a legislaţiei în vigoare și eligibilităţii plăţilor.
-
(2) Verificarea la fața locului a operațiunilor, va fi efectuată obligatoriu pentru toate cererile de rambursare.
-
(3) Verificările la fața locului vor fi detaliate și vor cuprinde pe lângă confirmarea existenței lucrărilor și măsurători ale reperelor solicitate la plată și corespondența dintre devizele de lucrări, PT și ofertele tehnice din achiziții.
-
(4) Vizitele la fața locului se vor desfășura, acolo unde este cazul, pe parcursul a 8 ore de lucru. În funcție de complexitatea lucrărilor, verificările pe teren se pot efectua pe parcursul mai multor zile lucrătoare. Dacă este cazul, misiunea poate fi prelungită.
-
(5) Dacă în urma controlului administrativ au fost identificate nereguli, se poate solicita o reverificare la fața locului pentru cererea de rambursare respectivă.
-
(6) Verificările se vor efectua la sediul Beneficiarului/locul de păstrare a documentelor/locaţia proiectului, în funcţie de specificul proiectului.
-
(7) Verificările la faţa locului au scopul de a efectua controale fizice care nu sunt posibile decât la faţa locului.
-
(8) În desfăşurarea activităţii de verificare la faţa locului pot fi descoperite diverse situaţii când se impun a fi recuperate sume plătite din cofinanţarea publică, sume ce urmeaza a se mentiona în raportul de verificare.
-
(9) Beneficiarul este anunţat în prealabil cu cel puţin 3 (trei) zile lucrătoare înainte cu privire la data desfăşurării verificării la faţa locului, mebrii echipei de verificare, scopul şi durata misiunii, printr-o notificare tranmsiă beneficiarului prin fax sau prin poştă.
-
(10) Verificarea la faţa locului se va axa în principal pe următoarele aspecte:
-
❖ verificarea respectării prevederilor comunitare şi naţionale cu privire la acordarea şi utilizarea finanţării nerambursabile din FEPAM şi a celor privind achiziţiile, ajutorul de stat, egalitatea de şanse, mediul înconjurător, informarea şi publicitatea;
-
❖ verificarea eligibilităţii cheltuielilor rambursate către beneficiari, în conformitate cu prevederile comunitare şi naţionale cu privire la eligibilitate din cererile de plată/rambursare anterioare;
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
❖ verificarea plăţii efective a sumelor incluse în cererile de rambursare – inclusiv analiza documentelor originale în vederea verificării conformităţii cu copiile transmise de beneficiar;
-
❖ verificarea existenţei unui sistem de codificare contabilă pentru proiect (conturi analitice pentru proiect) şi a înregistrării tuturor datelor legate de proiect în contabilitate;
-
❖ verificarea realităţii cheltuielilor – şi anume existenţa bunurilor/serviciilor/lucrărilor finanţate şi
corespondenţa acestora din punct de vedere tehnic şi financiar cu specificaţiile din proiect;
-
❖ verificarea conformității documentelor încărcate în SMIS cu documentele originale aflate la sediul beneficiarului;
-
❖ verificarea conturilor de terți, a conturilor de trezorerie și a conturilor de venituri în vederea identificării unor posibile tranzacții de natura reducerilor financiare/ împrumuturilor între beneficiar și furnizori/ antreprenori;
-
❖ verificări pentru a stabili relații contractuale anterioare între beneficiar și firmele care au adjudecat
contractele de achiziții în cadrul proiectului;
-
❖ verificarea îndeplinirii indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului asumaţi prin contractul de finanţare
-
❖ verificarea implementării recomandărilor şi măsurilor corective aferente verificărilor anterioare (dacă este cazul);
-
❖ verificarea progresului proiectului în scopul certificării datelor cuprinse în rapoartele de progres
înaintate de către beneficiar;
-
❖ verificarea concordanţei între situația identificată la fața locului la momentul eligibilității cu
progresul investiției la momentele depunerii cererilor de rambursare. Această verificare va fi efectuată pe baza informațiilor din contabilitatea beneficiarului (valoarea de inventar a bunurilor, conturile de imobilizări), a documentelor justificative (contracte de vânzare/ antrepriza, facturi, autorizații de construire, procese verbale la faze determinante) legate de stadiul construcțiilor la data depunerii cererii de finanțare și a fotografiilor realizate în faza de eligibilitate;
-
❖ verificarea păstrării tuturor documentelor originale legate de proiect, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu prevederile comunitare şi naţionale aferente;
-
❖ verificarea conformitații dosarelor de achiziții scanate și depuse la DGP-AMPOPAM cu originalele existente la beneficiar.
-
-
(11) Beneficiarul are obligaţia:
-
❖ să asigure disponibilitatea şi prezenţa personalului implicat în implementarea proiectului pe întreaga durată a verificărilor;
-
❖ să pună la dispoziţia echipei de verificare documentele solicitate;
-
❖ să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect;
-
❖ să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat
proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a proiectului
-
-
(12) În timpul verificării la faţa locului experţii CRPOPAM se vor asigura că beneficiarul realizează arhivarea corespunzătoare a documentelor. Documentele trebuie să fie uşor accesibile şi păstrate astfel încât să permită verificarea lor.
-
(13) În cazul în care verificarea nu se poate efectua din cauza unei situaţii de urgenţă/forţa majoră, misiunea de verificare se va replanifica.
-
(14) După finalizarea verificărilor la faţa locului, se întocmeşte un Raport al vizitei pe teren care va fi adus la cunoştinţă beneficiarul dupa aprobarea/respingerea cererii de rambursare.
-
(15) Raportul de vizitei pe teren va ţine cont de toate evidenţele colectate prin efectuarea verificărilor la faţa locului. De asemenea, în cazul în care s-au solicitat răspunsuri/documente adiţionale, în Raportul vizitei pe teren se vor menţiona concluziile analizei efectuate de către experţii CRPOPAM.
-
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
ANEXA nr.1 lit. d) la Contractul de Finanţare nr. /
Condiții aferente POPAM 2014-2020
( Ghidul solicitantului aferent măsurii )
*Se va completa de expertul CC, conform condițiilor din Ghidul solicitantului aferent măsurii………
Anexa nr. 3 la Contractul de Finanțare nr. /
MĂSURI DE INFORMARE ȘI PUBLICITATE PENTRU BENEFICIARII
PROGRAMULUI OPERAȚIONAL PENTRU PESCUIT ȘI AFACERI MARITIME 2014-2020
Beneficiarii Programului Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime au obligația de a se asigura că măsurile de informare și publicitate utilizate menționează sprijinul acordat operațiunii relevante prin intermediul Fondului European pentru Pescuit și Afaceri Maritime afișând următoarele elemente:
-
❖ Emblema Uniunii Europene, în conformitate cu specificațiile cuprinse în „Normele de
identitate vizuală pentru activitățile de informare, comunicare și promovare derulate la nivelul Direcției Generale Pescuit – Autoritatea de Management pentru Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime” însoţită de o referire la Uniunea Europeană;
Emblema Uniunii Europene este afişată color pe site-urile de internet. În toate celelalte mijloace de comunicare în masă, culoarea este utilizată ori de câte ori este posibil. O versiune monocromatică poate fi utilizată doar în cazuri justificate.
Emblema Uniunii Europene este întotdeauna clar vizibilă şi ocupă o poziţie de prim-plan. Poziţia şi dimensiunile sale sunt adaptate la dimensiunea materialului sau a documentului utilizat. Înălţimea minimă a emblemei Uniunii Europene este de 1 cm. În cazul articolelor promoţionale de dimensiuni mici, înălţimea minimă a emblemei Uniunii Europene este de 5 mm.
Atunci când emblema Uniunii Europene este afişată pe un site de internet, aceasta trebuie să fie vizibilă în zona de afişare a dispozitivului digital, fără ca utilizatorii să fie nevoiţi să deruleze în jos pagina.
În cazul în care sunt afişate alte logouri alături de emblema Uniunii Europene, aceasta din urmă trebuie să aibă cel puţin aceeaşi dimensiune, în înălţime sau în lăţime, ca cel mai mare dintre celelalte logouri. Este recomandat ca emblema UE să fie amplasată separat de sigla beneficiarului. Referirea la Uniunea Europeană
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Denumirea „Uniunea Europeană" este întotdeauna menţionată în totalitate. Caracterul tipografic care trebuie utilizat împreună cu emblema Uniunii Europene poate fi oricare dintre următoarele caractere: Arial, Auto, Calibri, Garamond, Trebuchet, Tahoma şi Verdana. Variantele în caractere cursive şi subliniate şi utilizarea efectelor tipografice nu sunt permise.
Poziţionarea textului în raport cu emblema Uniunii Europene nu face obiectul niciunei cerinţe speciale, dar textul nu ar trebui să interfereze în niciun fel cu emblema.
Dimensiunea caracterelor utilizate trebuie să fie proporţională cu dimensiunea emblemei. Culoarea caracterelor este „reflex blue", neagră sau albă, în funcţie de fundal.
-
❖ O referire la Fondul European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime sau în cazul unei operaţiuni
finanţate din mai multe fonduri, o referire la fondurile structurale şi de investiţii europene;
În cazul în care Fondul European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime sau fondurile structurale şi de investiţii europene sunt menţionate pe un site de internet, această referire trebuie să fie vizibilă în zona de afişare a dispozitivului digital, fără ca utilizatorii să fie nevoiţi să deruleze în jos pagina.
-
❖ sigla Guvernului României conform modelului indicat în „Normele de identitate vizuală pentru
activitățile de informare, comunicare și promovare derulate la nivelul Direcției Generale Pescuit – Autoritatea de Management pentru Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime”;
-
❖ sigla POPAM conform modelului indicat în „Normele de identitate vizuală pentru activitățile
de informare, comunicare și promovare derulate la nivelul Direcției Generale Pescuit – Autoritatea de Management pentru Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime”;
Opțional, fiecare entitate beneficiară de fonduri europene acordate prin POPAM, în baza propriei decizii, îşi poate concepe şi elabora propria siglă, care trebuie să fie unică şi personalizată (prin cromatică, grafică sau text) în acord cu specificul entităţii.
Beneficiarii măsurilor finanțate din Fondul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014- 2020 au obligația de a informa publicul larg cu privire la contribuția obținută din partea FEPAM și contribuția națională, prin respectarea următoarelor cerințe obligatorii:
-
a) afișarea unui panou, în conformitate cu exemplul detaliat în prezenta anexă, până la depunerea primei cereri de rambursare, în apropierea investițiilor și la loc vizibil;
-
b) aplicarea de autocolante, în conformitate cu exemplul detaliat în prezenta anexă, pe mijloacele fixe achiziţionate în timpul desfăşurării proiectului (autocolantele vor fi aplicate/postate în locuri uşor vizibile); Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafaţa cea mai vizibilă a echipamentului.
Panoul de publicitate și, după caz, autocolantele vor fi afișate pe perioada executării proiectului și pe o perioadă de 5 ani după efectuarea ultimei plăți în cadrul contractului de finațare nerambursabilă.
Neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute în prezenta Anexă are drept consecinţă aplicarea unei corecții financiare în procent de 1% din valoarea nerambursabilă a proiectului astfel cum este menționat în contractul de finanțare nerambursabilă.
Elementele de informare afişate pe panou/autocolante vor fi următoarele
-
(1) Panou pentru publicitate
Textul panoului de publicitate privind cofinanţarea proiectelor din POPAM 2014-2020 va fi afişat în apropierea investiţiilor şi la loc vizibil. Beneficiarul va identifica cele mai potrivite amplasamente în condiţii de vizibilitate şi cu respectarea reglementărilor de circulaţie existente în România.
Elementele de informare afişate pe panou vor fi următoarele:
-
a) În partea din mijloc, sus, stema GUVERNULUI ROMÂNIEI – Arial, 250, bold. Stema va avea dimensiunile de L= 0,18 m, l= 0,18 m.
-
b) În partea din stânga, sus, steagul Uniunii Europene având sub textul UNIUNEA EUROPEANĂ – Arial, 250, bold. Steagul Uniunii Europene va avea dimensiunile: L= 0,20 m, l = 0,17 m.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
c) În partea din dreapta, sus: Sigla Programului Operaţional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020 şi logoul „SUSTINE INIȚIATIVA TA!”
-
d) Caseta care va conţine elementele de mai sus va avea lăţimea de 0,35 m. Sub ea se va întocmi un tabel, al cărui capăt va fi împărţit în trei casete cu următoarele dimensiuni: casetă 1 – L=0,40 m, l=0,21 m; casetă 2 – L=0,40 m, l=0,21 m; casetă 3 – L=0,40 m, l= 0,23 m
Panoul va avea dimensiunile de L= 1,8 m şi l= 1 metru, fondul va fi alb, iar caracterele vor fi negre, cu excepția celor de la steme; Stemele și sigla POPAM vor fi color.
Exemplu:
0,35 m
-
e) În aceste casete se vor scrie în ordine: Prioritatea Uniunii Europene și Măsura, Titlul proiectului; numele beneficiarului. Pentru toate aceste categorii se va folosi Arial, 150, bold, iar pentru descrierea categoriei – Arial, 150, normal.
3ULRULWDWHD 8QLXQLL
(XURSHQH
0DVXUD
0,4 m
Arial, 150, normal
1,8 m
Arial, 150, bold
0,21 m
0,23 m
1 m
-
-
(2) Autocolant pentru afişare
Textul autocolantului de publicitate privind cofinanţarea proiectelor din POPAM 2014-2020 va fi afişat pe fiecare utilaj, instalaţie sau alte achiziţii, în puncte de vizibilitate maximă. Se vor utiliza mai multe autocolante dacă obiectul este de dimensiuni foarte mari. Autocolantul va fi inscripţionat şi va fi menținut pe perioada executării proiectului și 5 ani după efectuarea ultimei plăți în cadrul contractului de finațare nerambursabilă.
Elementele de informare afişate în autocolant vor fi următoarele:
-
a) În partea din dreapta, se va înscrie: Sigla Programului Operaţional pentru Pescuit și Afaceri Maritime 2014-2020 şi logoul „SUSTINE INITIATIVA TA!”.
-
b) În partea de mijloc, sus stema GUVERNULUI ROMÂNIEI – Arial, 16, bold. Stema va avea dimensiunile de L= 3 cm, l= 3 cm.
Deasupra textului de mai sus se va trece numele beneficiarului – Arial, 16, bold
-
c) În partea din stânga, steagul Uniunii Europene având sub textul UNIUNEA EUROPEANĂ – Arial, 16, bold. Steagul Uniunii Europene va avea dimensiunile: L= 3,5 cm, l = 1,8 cm.
-
d)
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Fondul autocolantului va fi alb, iar caracterele vor fi negre, cu excepția celor de la
Exempslute:me. Stemele și sigla POPAM vor fi color.
(Beneficiar) …………………
Arial 16, bold
5 cm
Prioritatea Uniunii Europene …………………………
Masura
Titlul proiectului și anul achizționării bunului …………
……………………………………………..
Arial, 16, bold
10 cm
-
e) În partea de mijloc, jos se va trece Prioritatea Uniunii Europene, măsura, titlul proiectului şi anul achiziţionării bunului – Arial, 16, bold
-
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
ANEXA nr. 4 la Contractul de Finanţare nr. /
MONITORIZAREA ȘI RAPORTAREA
Monitorizarea proiectelor
Monitorizarea în perioada ex-post a proiectelor
Monitorizarea ex-post a proiectelor se realizează 100% şi se referă la proiectele finalizate pentru Prioritățile Uniunii 1, 2, 3, 4, 5 și 6 ale Programului Operaţional pentru Pescuit si Afaceri Maritime. Acest tip de monitorizare se efectuează după ultima plată a Autorităţii contractante către Beneficiar şi se desfăşoară pe perioada de valabilitate a contractului/ angajamentului legal de finantare.
Monitorizarea se realizeaza pe o perioada de 5 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar conform art. 71 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013, cu modificările și completările ulterioare.
Modificările substanţiale ale unui proiect sunt cele care:
-
❖ îi afectează natura sau condiţiile de implementare sau acordă unei firme sau unui organism public un avantaj nejustificat;
-
❖ rezultă dintr-o schimbare în natura proprietăţii asupra unui element de infrastructură ori o încetare sau o shimbare a locaţiei;
Sprijinul acordat va fi recuperat dacă proiectul a suferit o modificare substanţială, în sensul celor mai sus menţionate, în perioada ex-post.
După efectuarea plăţii finale către Beneficiar, DGP- AM POPAM va verifica pe teren proiectele finalizate care vor fi incluse într-un plan anual de monitorizare.
Monitorizarea ex-post asupra proiectelor finalizate se efectuează fără a se depăşi perioada de 5 (cinci) ani de la data efectuarii ultimei plăți.
Beneficiarul va trebui să fie prezent la data efectuării misiunii de monitorizare la locul unde proiectul a fost implementat şi să ofere experţilor din echipa de monitorizare toate informaţiile necesare efectuării misiunii de monitorizare.
În cadrul misiunilor de monitorizare se va verifica:
-
1) Dacă există modificări substanţiale, respectiv:
-
❖ sunt afectate natura sau condiţiile de implementare (criterii de eligibilitate și selecție);
-
❖ se acordă unei societăţi sau unui organism public un avantaj nejustificat;
-
❖ rezultă o schimbare în natura proprietăţii;
-
❖ rezultă o schimbare a localizării activităţii co-finanţate.
-
-
2) Dotările proiectului:
-
❖ sunt folosite conform scopului destinat;
-
❖ au fost realizați indicatorii asumați de beneficiar prin cererea de finanţare;
-
❖ au fost vândute sau închiriate.
-
-
3) Realizarea indicatorilor de proiect:
-
❖ Volumul total al producţiei de acvacultură – tone ;
-
❖ Volumul producţiei obţinute pentru celelalte specii, în cazul policulturii – tone;
-
❖ Locuri de muncă nou create.
-
-
4) Obiective monitorizate
-
❖ Protecția și conservarea habitatelor specifice faunei și florei acvatice;
-
❖ Protecția și conservarea speciilor sălbatice protejate;
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
❖ Pregătirea forței de muncă;
-
❖ Activități de inspecție ale responsabilor cu protecția mediului;
-
❖ Existența și starea fizică a investițiilor finanțate, panourilor publicitare, elementele de identificare a achiziționării echipamentelor/bunurilor prin POPAM 2014-2020;
-
❖ Prezența personalului angajat la locația investiției;
-
❖ Existența documentelor martor pentru materialele promoționale;
-
❖ Statutul organizaţiei din care să rezulte că beneficiarul este organizaţie de producători recunoscută, care desfăşoară activitate în domeniul pescuitului comercial, acvaculturii şi
procesării peştelui;
-
❖ Dacă Beneficiarul mai este recunoscut de Statul Membru ca organizaţie de producători;
-
❖ Realizarea indicatorilor prevăzuţi în cererea de finanţare.
ANEXA nr. 5 la Contractul de Finanţare nr. /
ACORDUL ÎNCHEIAT ÎNTRE BENEFICIAR ȘI PARTENERI
*dacă este cazul, se va menționa cel din Ghidul solicitantului aferent măsurii… și din cererea finanțare
ANEXA nr. 6 la Contractul de Finanţare nr. /
CONFIDENȚIALITATE
*dacă este cazul, se va menționa informațiile din documentul transmis de către beneficiar, în vederea respectării art. 18 din Contractul de Finantare – partea generala
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
ANEXA A1
DECLARAŢIE DE ANGAJAMENT
Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere
Măsura Nr. II.12: Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor
Titlul proiectului : ………………………………………………………………………………… Durata de implementare .…(luni); Valoarea eligibilă (lei);
Solicitant
Denumire………………………………..……………………………………………………………
Statut juridic ………………………………………………………………………………………..
Tel/fax…………………………….. Email ……………………………………………………………………
Subsemnatul/a ………………..……………….. posesor al CI/BI/Pașaport seria …. nr. , CNP
………………………… eliberată de …………………….la data de , reprezentant
legal/împuternicit al solicitantului………..denumire solicitant , având la Oficiul Național
al Registrului și Comerțului Nr și/sau Codul de înregistrare fiscală (CIF)
……………………… constituit în baza ………..……….……, în anul , cu sediul în Localitatea
:……………………, Județul ………………. Strada …………….………. Nr……..,Bl……,Sc. ….., Etaj. ,
Apartament nr. …… , cunoscând că falsul în declarații este pedepsit de legea penală, conform Art.326 privind falsul în declarații din Codul Penal, în calitate de solicitant al sprijinului financiar prin Programul Operaţional pentru Pescuit și Afaceri Maritime mă angajez prin această declarație care face parte integrantă din Cererea de finanțare :
-
■ să finanțez toate costurile neeligibile aferente proiectului;
-
■ să asigur resursele financiare necesare implementării optime a proiectului în condițiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor;
-
■ să mențin pe o perioadă de cel puțin 5 ani de la ultima plată proprietatea asupra bunurilor achiziționate în cadrul proiectului pentru care s-a acordat finanțarea nerambursabilă și să asigur exploatarea și mentenanța în toată această perioadă;
-
■ să mențin pe o perioadă de cel puțin 5 ani de la ultima plată natura activității pentru care
s-a acordat finanțare nerambursabilă;
-
■ să asigur utilizarea echipamentelor și bunurilor achiziționate prin proiect pentru scopul declarat în proiect;
-
■ ca informațiile incluse în această cerere și detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte și adevărate, iar asistența financiară pentru care am aplicat este necesară
proiectului pentru a se derula conform descrierii;
-
■ că nu am cunoștință despre nici un motiv pentru care proiectul ar putea să nu se deruleze sau ar putea fi întârziat.
-
De asemenea, declar că sunt de acord și voi respecta toți termenii și condițiile prevăzute în legislația comunitară și națională în vigoare, cu modificările și completările ulterioare.
Reprezentant legal al solicitantului
(nume, prenume – cu majuscule) ……………..
-
-
semnătură electronică
Data : ………………………..
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa B
DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE PRIVIND EVITAREA DUBLEI FINANȚĂRI
Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.12: Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor |
Titlul proiectului : ………………………………………………………………………………… Durata de implementare .…(luni); Valoarea eligibilă (lei); |
Solicitant |
Denumire………………………………..………………………………………………………………. Statut juridic …………………………………………………………………………………… Tel/fax…………………………….. Email …………………………………………………………………… |
Subsemnatul/a ………………..……………….. posesor al CI/BI/Pașaport seria …. nr. , CNP
………………………… eliberată de …………………….la data de , în calitate de reprezentant
legal/împuternicit al solicitantului………..denumire solicitant , având la Oficiul Național
al Registrului și Comerțului Nr și/sau Codul de înregistrare fiscală (CIF)
……………………… constituit în baza ………..……….……, în anul , cu sediul în Localitatea
:……………………, Județul ………………. Strada …………….………. Nr……..,Bl……,Sc. ….., Etaj. ,
Apartament nr. …… ,cunoscând că falsul în declarații este pedepsit de legea penală, conform
Art.326 privind falsul în declarații din Codul Penal, declar pe propria răspundere că:
-
Proiectul pentru care se solicită finanțare în prezenta Cererea de finanțare, din care această declarație face parte integrantă, nu face obiectul unei alte finanțări din fonduri publice naționale sau ale Uniunii Europene și nu a mai beneficiat de finanțare din alte programe naționale sau comunitare în ultimii 5 ani înainte de data depunerii Cererii de finanțare pentru aceleași activități.
-
Cheltuielile efectuate pentru implementarea proiectului, vor fi evidențiate, monitorizate și verificate distinct, în conformitate cu legislația specifică în vigoare.
Reprezentant legal al solicitantului
……………(nume, prenume – cu majuscule) ……………..
semnătură eletronică
Data : ………………………..
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa C
DECLARAŢIE DE ELIGIBILITATE
Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.12: Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor |
Titlul proiectului : ………………………………………………………………………………… Durata de implementare .…(luni); Valoarea eligibilă………………..……(lei); POPAM. (%) |
Solicitant |
Denumire………………………………..……………………………………………………………….. Statut juridic ……………………………………………………………… Tel/fax…………………………….. Email …………………………………………………………………… |
Subsemnatul/a ………………..……………….. posesor al CI/BI/Pașaport seria …. nr. , CNP
………………………… eliberată de …………………….la data de , cunoscând că falsul în
declarații este pedepsit de legea penală, declar pe propria răspundere în calitate de reprezentant legal/împuternicit, că solicitantul sprijinului financiar nerambursabil
…………………denumire solicitant care a depus Cererea de finanțare din care această
declarație face parte integrantă, având la Oficiul Național al Registrului și Comerțului Nr
………………. și/sau Codul de înregistrare fiscală (CIF) constituit în baza
………..……….……, în anul ………..…, cu sediul în Localitatea :……………………, Județul ………………. Strada …………….………. Nr……..,Bl……,Sc. ….., Etaj. ……, Apartament nr. , nu se află în nici
una din situațiile de mai jos:
-
■ s-a dispus condamnarea printr-o hotărâre judecătorească definitivă și irevocabilă pentru o infracțiune privind conduita profesională de către o instanță judecătorească cu putere de
„res judicata”;
-
■ este vinovat de grave greșeli profesionale, pe care Autoritatea de Management pentru Programul Operațional pentru Pescuit, le poate dovedi prin orice mijloace;
-
■ a fost subiectul unei judecăți de tip res judicata pentru fraudă, corupție, implicare în organizații criminale sau orice alte activități ilegale în detrimentul intereselor financiare
ale Uniunii Europene, stabilit în baza unei decizii definitive și irevocabile emise de o instanță de judecată;
-
■ a fost declarat a fi într-o situație gravă de încălcare contractuală prin neîndeplinirea obligațiilor provenind dintr-o procedură de achiziții sau de altă finanțare nerambursabilă din fondurile Uniunii Europene, de către autoritățile competente;
-
■ a fost subiect al unui conflict de interese stabilit în baza unei decizii definitive și irevocabile emise de o instanță de judecată;
-
■ este vinovat de inducerea gravă în eroare a Autoritatea de Management pentru POP 2007- 2013 și POPAM 2014-2020 prin furnizarea de informații incorecte sau nefurnizarea
informațiilor solicitate;
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
■ va încerca să obțină informații confidențiale sau să influențeze Autoritatea de Management pentru Programul Operațional pentru Pescuit și Afaceri Maritime în timpul procesului de evaluare a proiectului și nu va face presiuni la adresa evaluatorului.
Subsemnatul/a cunoscând că falsul în declarații este pedepsit
conform art.326 din Codul Penal, declar pe propria răspundere că:
-
operațiunea care face obiectul prezentei cereri de finanțare nu este încheiată în mod fizic sau implementată integral înainte de depunerea cerererii de finanțare în cadrul prezentului apel;
-
informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu,
și înțeleg că Autoritatea de Management pentru POPAM are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc Cererea de finanțare, orice informații suplimentare privind eligibilitatea noastră precum și experiența, competența și resursele de care dispunem.
Reprezentant legal al solicitantului
……………(nume, prenume – cu majuscule) ……………..
semnătură electronică
Data:
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa D
DECLARAŢIE PRIVIND
RESPECTAREA PRINCIPIULUI EGALITĂŢII DE ŞANSE
Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.12: Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor |
Titlul proiectului : ………………………………………………………………………………… Durata de implementare .…(luni); Valoarea eligibilă………………..……(lei); POPAM. (%) |
Solicitant |
Denumire………………………………..……………………………. Statut juridic ………………………………… Tel/fax…………………………….. Email …………………………………………………………………… |
Prin prezenta, ….. denumire solicitant……………………………,având la ONRC/Nr.
……………….. , și/sau codul de înregistrare fiscală (CIF/CUI) ……………… constituiți în baza
………..……………….……, în anul ………..…, cu sediul în Localitatea :……………………, Județul
………………. Strada …………….………. Nr……..,Bl……,Sc. ….., Etaj. ……,Apartament nr. ……, în calitate de solicitant de sprijin financiar nerambursabil, prin această declarație care face parte integrantă din Cererea de finanțare mă angajez :
-
a) să respect prevederile legislației în vigoare cu privire la egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați în domeniul ocupării și al muncii, precum și egalitatea de șanse și nediscriminarea conform :
-
art. 4 alin. (2) și art. 16 alin. (1) din Constituția României;
-
art. 3-9 din Codul Muncii;
-
Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea și sancționarea tuturor formelor de discriminare, republicată;
-
Legea 202/2002 privind egalitatea de șanse între femei și bărbați, republicată;
-
Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 96/2003 pentru protecția maternității la locurile de muncă, cu modificările ulterioare ;
-
Legea nr. 210/1999 a concediului paternal ;
-
-
b) să iau în considerare în implementarea Proiectului toate politicile și practicile prin care nu se va realiza nici o deosebire, excludere, restricție sau preferință, pe bază de:
-
rasă, naționalitate, etnie;
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
limbă, religie, categorie socială, convingeri;
-
sex, orientare sexuală;
-
vârstă, handicap, boală cronică necontagioasă, infectare HIV;
-
apartenență la o categorie defavorizată,
precum și orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrângerea, înlăturarea recunoașterii, folosinței sau exercitării, în condiții de egalitate, a drepturilor omului și a libertăților fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, în domeniul politic, economic, social și cultural sau în orice alte domenii ale vieții publice.
Reprezentant legal al solicitantului
……………(nume, prenume – cu majuscule) ……………..
semnătură electronică
Data : ………………………..
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa E
DECLARAŢIE PRIVIND ADMISIBILITATEA CERERII
Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.12: Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor |
Titlul proiectului : ………………………………………………………………………………… Durata de implementare .…(luni); Valoarea eligibilă………………..……(lei); POPAM. (%) |
Solicitant |
Denumire………………………………..………………………………………………….. Statut juridic ………….. Tel/fax…………………………….. Email …………………………………………………………………… |
Subsemnatul/a ………………..……………….. posesor al CI/BI/Pașaport seria …. nr. ……….., CNP
………………………… eliberată de …………………….la data de , cunoscând că falsul în declarații
este pedepsit de legea penală, declar pe propria răspundere în calitate de reprezentant legal/împuternicit, că solicitantul sprijinului financiar nerambursabil denumire
solicitant……… care a depus Cererea de finanțare din care această declarație face parte integrantă, având la Oficiul Național al Registrului și Comerțului Nr și/sau Codul
de înregistrare fiscală (CIF) ……………………… constituit în baza ………..……….……, în anul ,
cu sediul în Localitatea :……………………, Județul ………………. Strada …………….………. Nr……..,Bl……,Sc.
….., Etaj. ……, Apartament nr. …… , nu se află în nici una din situațiile de mai jos:
-
■ a săvârşit o încălcare gravă în temeiul articolului 42 din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008 al Consiliului (1) sau al articolului 90 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1224/2009;
-
■ a fost implicat în operarea, gestionarea sau deţinerea în proprietate a navelor de pescuit incluse pe lista de nave de pescuit INN a Uniunii, în conformitate cu articolul 40 alineatul
(3) din Regulamentul (CE) nr.1005/2008 sau a navelor sub pavilionul ţărilor identificate ca ţări terţe necooperante, astfel cum esteprevăzut la articolul 33 din respectivul regulament;
-
■ a săvârşit o încălcare gravă a normelor PCP identificate ca atare în alte acte juridice
adoptate deParlamentul European şi de Consiliu;
-
■ a comis oricare dintre infracţiunile stabilite la articolele 3 şi 4 din Directiva 2008/99/CE a Parlamentului European şi a Consiliului (2), în cazul în care se prezintă o cerere de sprijin în temeiul titlului V capitolul II din Regulamentul 508/2014.
Subsemnatul/a cunoscând că falsul în declarații este pedepsit de legea
penală, declar pe propria răspundere că după primirea sprijinului financiar solicitantul va îndeplini cerințele menționate pe întreaga durată de implementare a proiectului și pentru o perioadă de 5 ani după încasarea ultimei plăți.
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Autoritatea de Management pentru POPAM are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor care însoțesc Cererea de finanțare, orice informații suplimentare privind veridicitatea acestora.
Reprezentant legal al solicitantului
……………(nume, prenume – cu majuscule) ……………..
semnătură elecronică
Data : ………………………..
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa nr. F
DECLARAŢIE
privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor ce vor fi efectuate în cadrul operațiunii propuse spre finanţare din FEPAM 2014-2020
-
A. DATE DE IDENTIFICARE A PERSOANEI JURIDICE
Cod de identificare
Denumire
Domiciliul fiscal
Judeţ
Localitate
Strada
Ap.
Cod poștal
Sector
Telefon
Fax
E-mail
Titlul proiectului
Numele programului
Axa prioritară
Prioritate de investiție
Data depunerii operațiunii
-
B. DATE DE IDENTIFICARE A OPERAȚIUNII
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
-
C. …………………………………………(numele şi statutul juridic al beneficiarului), solicitant de finanţare pentru operațiunea menţionată mai sus, la…………………………………….. ………………………(numele Autorităţii de Management), în conformitate cu prevederile Codului fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, declar că mă încadrez în următoarea categorie de persoane din punct de vedere al regimului de TVA aplicabil:
-
a) [ ] persoană neînregistrată în scopuri de TVA
-
b) [ ] persoană înregistrată în scopuri de TVA
-
D (numele şi statutul juridic al beneficiarului), solicitant de
finanţare pentru operațiunea menţionată mai sus, la… (numele Autorităţii de Management), în conformitate cu
prevederile Codului fiscal, declar că pentru achiziţiile, din cadrul proiectului, cuprinse în tabelul de mai jos, TVA este nedeductibilă potrivit legislației naționale în domeniul fiscal și nerecuperabilă conform prevederilor art. 69 alin. (3), litera c) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European și al Consiliului.
Nr. crt. |
Achiziţia |
Scopul achiziţiei/activitatea prevăzută în cadrul operațiunii4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Numele şi prenumele*:
Funcţia:
Semnătura
* se va completa de către reprezentantul legal al solicitantului sau o persoană abilitată să reprezinte solicitantul
1 Atenţie! Se va completa cu aceleaşi informaţii corespunzătoare din Cererea de Finanţare
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
Anexa G
DECLARAŢIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE
pentru ORGANISME DE DREPT PUBLIC
Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.12: Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor |
Titlul proiectului : ………………………………………………………………………………… Durata de implementare .…(luni); Valoarea eligibilă (lei); |
Solicitant |
Denumire………………………………..………………………………………………………………………………… Statut juridic ………………………………………………………………………………………………………………….. Tel/fax…………………………….. Email …………………………………………………………………… |
Subsemnatul/a ………………..……………….. posesor al CI/BI/Pașaport seria …. nr. ……….., CNP
………………………… eliberată de …………………….la data de……………….., în calitate de reprezentant legal al solicitantului………..denumire solicitant , având la Oficiul Național al Registrului și
Comerțului Nr ………………. și/sau Codul de înregistrare fiscală (CIF) constituit
în baza ………..……….……, în anul ………..…, cu sediul în Localitatea :……………………, Județul
………………. Strada …………….………. Nr……..,Bl……,Sc. ….., Etaj. ……, Apartament nr. …… ,cunoscând că falsul în declarații este pedepsit de legea penală, conform Art.326 privind falsul în declarații din Codul Penal, declar pe propria răspundere că:
-
Solicitantul nu se află în stare de dizolvare, faliment sau fac obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciară, nu şi-a suspendat activitatea, nu face obiectul unei proceduri în urma acestor situaţii şi nu se află în situaţii similare în urma unei proceduri de aceeasi natură prevăzute de legislaţia sau de reglementările naţionale.
Reprezentant legal al solicitantului
……………(nume, prenume – cu majuscule) ……………..
Semnătură electronică
Data : ………………………..
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
BUGETUL INDICATIV*
BUGET INDICATIV AL PROIECTULUI
Anexa H
Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.12: Măsuri privind sănătatea și bunăstarea animalelor |
|
Titlul Proiectului: ……………………………………………………………………………… Durata de implementare .…(luni); Valoarea eligibilă…………………(lei); POPAM …..(%) |
|
Solicitant |
Reprezentant legal/ Împuternicit |
Denumire………………………………..……………………… Statut juridic ……………. Tel/fax………………… Email ……………………………………………… |
Nume …………….………….. Prenume …………….………… Funcție ……………………. |
Nr. crt. |
Denumirea capitolelor si subcapitolelor |
Cheltuieli eligibile fără TVA |
Cheltuieli neeligibil e fără TVA |
TOTAL cheltuieli |
TVA** aferent cheltuielilor totale |
1 |
2 |
3 |
4 |
5=3+4 |
6 |
1 |
CAPITOLUL 1 – Cheltuieli comune |
|
|
|
|
1.1. |
Cheltuieli cu auditarea proiectului |
|
|
|
|
1.2. |
Cheltuieli cu informarea și publicitatea |
|
|
|
|
1.3. |
Cheltuieli bancare de deschidere și administrare a conturilor |
|
|
|
|
1.4. |
Cheltuieli aferete garanțiilor emise de o instituție bancară sau nebancară |
|
|
|
|
1.5. |
Cheltuieli cu achiziționarea semnăturii digitale pentru MySMIS2014 |
|
|
|
|
1.6. |
Cheltuieli aferente managementului de proiect |
|
|
|
|
1.6.1 |
Cheltuieli salariale cu echipa de management proiect |
|
|
|
|
1.6.2 |
Cheltuieli cu servicii de management proiect |
|
|
|
|
|
TOTAL CAPITOL 1 |
|
|
|
|
|
|
||||
2. |
CAPITOLUL 2 – Cheltuieli specifice Măsurii II.12 |
|
|
|
|
Direcţia Generală Pescuit – Autoritate de Management pentru POPAM
2.1. |
Cheltuieli privind elaborarea de ghiduri de bune practici, atât generale cât şi specifice, pentru anumite specii |
|
|
|
|
2.2. |
Cheltuieli pentru elaborarea unor coduri de conduită referitoare la biosecuritate sau la necesităţile în materie de sănătate şi bunăstare a animalelor în acvacultură |
|
|
|
|
2.3. |
Cheltuieli cu experţi |
|
|
|
|
2.4. |
Cheltuieli cu transportul, diurna şi cazarea conform art. 3 din ordin 816/2016 |
|
|
|
|
|
TOTAL CAPITOL 2 |
|
|
|
|
|
|
||||
|
– TOTAL GENERAL |
|
|
|
|
* conform HG 347/2016, şi Ordinului MADR nr. 816/2016 privind aprobarea listei cu cheltuieli eligibile pentru proiectele finanţate în cadrul Programului Operaţional pentru Pescuit si Afaceri Maritime 2014- 2020, ** Pentru a stabili valoarea proiectului, valoarea TVA se calculează aplicând procentul de 19 % la total cheltuieli |
Crt. |
Reper financiar |
Valoare |
I. |
Valoarea totală a proiectului (II+III) |
|
II. |
Valoarea proiectului cu TVA eligibil din care : |
|
a |
Valoarea eligibilă a proiectului |
|
b |
Valoarea neeligibilă a proiectului |
|
c. |
TVA aferent cheltuielilor eligibile |
|
III. |
TVA aferent cheltuielilor neeligibile |
|
IV. |
Contribuţia proprie în proiect, din care : |
|
a |
Contribuţia solicitantului la cheltuieli eligibile |
|
b |
Cheltuieli neeligibile ale proiectului |
|
V |
Asistenţă financiară nerambursabilă solicitată |
|
a |
Finanţare din FEPAM |
|
b |
Finanţare buget naţional |
|
Reprezentant legal al solicitantului
……………(nume, prenume – cu majuscule) ……………..
semnătură electronică
Data: