GHID ȘI DOCUMENTAR din 26 martie 2021

Notă …

Aprobat prin ORDINUL nr. 593 din 26 martie 2021, publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 398 din 16 aprilie 2021.

Ghid de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021

Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova, denumit în continuare D.R.R.M., sprijină cetățenii din Republica Moldova prin acordarea de finanțări nerambursabile și alte mijloace de sprijin financiar, în limita bugetului alocat, cu respectarea principiilor liberei concurențe, eficacității utilizării fondurilor publice, transparenței și a tratamentului egal. Finanțările nerambursabile se acordă pe baza evaluării programelor, proiectelor sau acțiunilor de către o comisie de evaluare și se realizează efectiv prin acorduri de finanțare (contracte) încheiate cu solicitanții ce au întrunit condițiile cumulative prevăzute de prezentul Ghid, în condițiile Legii nr. 321/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare*, ale Legii nr.299/2007, republicată, cu modificările și completările ulterioare**.

1. PROGRAMELE DE FINANȚARE ALE DEPARTAMENTULUI PENTRU RELAȚIA CU REPUBLICA MOLDOVA

   1. Cultură – păstrarea, dezvoltarea și afirmarea identității etnice, culturale, religioase și lingvistice românești din Republica Moldova, precum și întărirea legăturilor dintre România și Republica Moldova.

   2. Mass-media – păstrarea și afirmarea identității culturale românești a cetățenilor din Republica Moldova, promovarea României și a valorilor românești în Republica Moldova, prin sprijinirea mass- mediei de expresie românească din Republica Moldova.

   3. Educație – păstrarea și afirmarea identității lingvistice a cetățenilor din Republica Moldova și formarea noii generații, care să reprezinte România și interesele românești în Republica Moldova.

   4. Spiritualitate și tradiție – păstrarea identității spirituale și respectarea libertății religioase românești din Republica Moldova.

   5. Societatea civilă – sprijinirea, consolidarea și extinderea mediului asociativ și solidaritatea pe care societatea civilă o generează în Republica Moldova.

   Sunt încurajate proiectele derulate în parteneriat (ONG-uri, grupuri de acțiune locală, instituții locale etc.)

   Tipurile de proiecte, acțiuni și cheltuieli care pot fi finanțate sunt cuprinse în Anexa la Legea nr.321/2006, cu modificările și completările ulterioare*(Anexa nr. 2).

   * Legea nr. 321/2006 privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul alocat pentru Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova pentru această activitate, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

   **Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

2. ELIGIBILITATE

   1. Eligibilitatea solicitantului

      Pot obține finanțare nerambursabilă:

      • asociațiile, fundațiile, unitățile de cult, organizațiile neguvernamentale din țară și din afara frontierelor României;

      • persoanele fizice autorizate sau persoanele juridice de drept public sau privat din țară și din afara frontierelor României care utilizează finanțări nerambursabile pentru derularea de proiecte sau acțiuni în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova.

        Nu pot beneficia de finanțare nerambursabilă acordată de D.R.R.M., solicitanții aflați în una dintre situațiile de mai jos:

      • nu și-au îndeplinit obligațiile din contractele de finanțare anterioare și au fost declarați neeligibili de către Autoritatea Finanțatoare;

      • desfășoară sau au desfășurat, sub orice formă, activități împotriva statului român, a intereselor acestuia și/sau împotriva comunităților românești din afara frontierelor României;

      • desfășoară sau au desfășurat, sub orice formă, acțiuni de defăimare la adresa statului român, a românilor și/sau împotriva comunităților românești din afara frontierelor României;

      • nu respectă prevederile Codului deontologic al jurnalistului, elaborat de Convenția Organizațiilor de Media;

      • se află în incapacitate de plată;

      • au plăți sau conturi blocate în baza unei hotărâri judecătorești definitive;

      • au prezentat declarații false cu privire la situația economică;

      • fac obiectul unei proceduri de insolvență, dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale;

      • promovează partidele politice.

        De asemenea, nu pot obține finanțare nerambursabilă persoanele fizice neautorizate.

   2. Eligibilitatea proiectului:

      Pentru a fi eligibil, un proiect trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

      • să aibă legătură cu activitățile/acțiunile prevăzute în statutul sau obiectul de activitate al solicitantului;

      • implementarea proiectului să nu genereze un conflict de interese, așa cum este definit de Glosarul de termeni (Anexa nr. 12);

      • să nu urmărească obținerea de profit, cu excepția publicațiilor, posturilor de televiziune, posturilor de radio, editurilor, studiourilor de producție, care desfășoară programe, proiecte sau acțiuni pentru cetățenii din Republica Moldova.

3. EVALUAREA PROIECTELOR

   1. Documente necesare în etapa de evaluare a proiectelor

      1. Cererea de finanțare

         Cererea de finanțare (Anexa nr. 1) se completează în limba română și se semnează de către reprezentantul legal al solicitantului sau de către persoana împuternicită și de către coordonatorul de proiect, dacă este cazul. Aceasta va fi însoțită de următoarele documente:

         • copii ale actelor de identitate (în funcție de țara de domiciliu sau de reședință) al reprezentantului legal al solicitantului sau al persoanei împuternicite de acesta și al coordonatorului de proiect;

         • actul de împuternicire, dacă este cazul, în original;

         • actul constitutiv, statutul, actul de numire a persoanelor din conducere (actualizat, cu mandatul valabil la data depunerii cererii de finanțare și pe toată perioada derulării proiectului), împreună cu ultima modificare a acestora, hotărârea judecătorească sau actul de înregistrare, certificatul de înregistrare fiscală sau un document care atestă înregistrarea fiscală din partea organului competent, precum și orice alte documente care atestă statutul juridic al solicitantului, conform legislației statului de reședință;

         • CV-urile reprezentantului legal al solicitantului sau al persoanei împuternicite de acesta și al coordonatorului de proiect;

         • în cazul în care reprezentantul legal al solicitantului sau persoana împuternicită de acesta nu este cetățean român, acesta depune declarația privind apartenența la identitatea culturală română (Anexa nr. 3), completată și semnată de către reprezentantul legal al solicitantului sau de persoana împuternicită;

         • declarația de eligibilitate (Anexa nr. 4) completată și semnată de către reprezentantul legal al solicitantului sau de persoana împuternicită;

         • declarație cu privire la prelucrarea și transmiterea datelor cu caracter personal (Anexa nr. 5), completată și semnată de către reprezentantul legal al solicitantului sau de persoana împuternicită și de către coordonatorul de proiect;

         • extras de cont al solicitantului finanțării;

         • documente specifice, în funcție de natura activităților derulate în proiect, după cum urmează:

   1. creare și dezvoltare de site-uri/platforme online

      1. dovada de înregistrare a domeniului pentru site-urile deja existente;

      2. specificațiile tehnice minimale (descrierea conținutului site-ului, structura site-ului, grupul țintă, periodicitatea actualizării informațiilor), un concept de design grafic minimal (homepage) și strategia de promovare, în cazul creării unor site-uri noi.

   2. înființare radiodifuzori

      1. deținerea documentelor necesare înființării unui post de radio/televiziune, în conformitate cu legislația în domeniu din statul respectiv;

      2. descriere generală a programelor de radio sau televiziune, timpi de emisie, grilă de emisie etc.

   3. execuție de lucrări

      1. titlul de proprietate/extras de carte funciară (care atestă calitatea de proprietar) asupra terenului și/sau infrastructurii (ex., contract de vânzare-cumpărare, contract de schimb, contract de donație, certificat de moștenitor, act administrativ de restituire, hotărâre judecătorească definitivă);

      2. un alt act care atestă dreptul de folosință al bunului imobil (ex: contract de concesiune, contract de folosință gratuită sau contract de închiriere, pentru o perioadă minimă de 5 ani), însoțit de acordul din partea titularului de drept cu privire la execuția lucrărilor de construcție;

      3. avizul sau autorizația de construire.

   4. restaurare/întreținere de spații/imobile

      La documentele menționate la litera c) se adaugă și dovada stării de degradare a imobilului ce urmează a fi renovat/recondiționat (fotografii sau relevee ale stării de degradare a imobilului).

   5. dotare de spații

   Dovada folosinței spațiului (contract de închiriere, contract de comodat, contract de vânzare- cumpărare, contract de schimb, contract de donație, certificat de moștenitor, act administrativ de restituire, hotărâre judecătorească);

   Pentru situațiile de la punctele c) și d), este necesar ca imobilele implicate în proiect să îndeplinească condițiile de mai jos:

   • nu sunt grevate de sarcini;

   • nu fac obiectul unor litigii în curs de soluționare;

   • nu fac obiectul revendicărilor potrivit unor legi speciale în materie sau dreptului comun din țara în care se execută lucrarea.

   NOTĂ:

   Este obligatoriu ca toate documentele transmise:

   • să fie actualizate cu ultimele modificări, valabile și înregistrate la autoritățile competente;

   • să fie în limba română sau însoțite de traducerea integrală a acestora în limba română. Nu este necesară traducerea autorizată a acestora;

   Documentele transmise în copie trebuie să fie semnate pe fiecare pagină de către reprezentantul legal al beneficiarului/persoana împuternicită și însoțite de mențiunea ”conform cu originalul”.

   • dovada contribuției financiare proprii, care poate fi reprezentată și de aport în natură cuantificabil.

   Notă: Tipuri de documente doveditoare ale contribuției financiare proprii:

   • extras de cont prin care se face dovada existenței a minim 5% din valoarea finanțării solicitate;

   • contracte de voluntariat, parteneriat, sponsorizare sau altele asemenea care au legătură cu activitățile din proiect și care dovedesc existența unui parteneriat cu alte persoane fizice sau juridice.

   La decontul final beneficiarul are obligația de a prezenta documente justificative privind contribuția proprie în cadrul proiectului, în cuantum de minim 5% din suma aprobată la decont. În caz contrar, beneficiarul va returna integral sumele încasate ca urmare a finanțării nerambursabile.

   Cererea de finanțare și documentele menționate anterior pot fi trimise în format electronic (scan pdf), la adresa de e-mail programe@drrm.gov.ro.

   După transmiterea pe e-mail a documentelor menționate, solicitantul va primi numărul de înregistrare a cererii. O persoană desemnată responsabil de proiect va lua legătura cu solicitantul, pentru a-i indica restul de documente necesare (dacă este cazul), pentru ca cererea de finanțare să intre în etapa de evaluare. Documentarul cu modelele și formularele tip se găsește pe site-ul D.R.R.M.

   În cazul în care dosarul cererii de finanțare este incomplet, Autoritatea Finanțatoare își rezervă dreptul de a respinge cererea de finanțare, fără ca proiectul să mai fie evaluat de către Comisia de evaluare.

   NOTĂ:

   Toate documentele vor fi trimise inițial în format electronic. În cazul în care în urma evaluării, proiectul este aprobat, în vederea semnării contractului de finanțare, solicitantul are obligația să transmită, prin poștă, toate documentele trimise prin e-mail, în original sau în copie cu mențiunea ”conform cu originalul” și semnate pe fiecare pagină de reprezentantul legal al beneficiarului/persoana împuternicită, în termenul indicat de către responsabilul de proiect, la următoarea adresă: Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poștal 011972, București, România.

   3.2 Evaluarea și aprobarea proiectelor

   Dosarele de finanțare se evaluează de către Comisia de evaluare, în baza unor criterii de selecție, conform regulamentului de organizare și funcționare al comisiei de evaluare și al comisiei de soluționare a contestațiilor publicată pe site-ul: www.drrm.gov.ro.

   Rezultatul evaluării și aprobării proiectelor se afișează pe pagina www.drrm.gov.ro.

   3.3. Contestarea rezultatelor evaluării

   Solicitantul finanțării care se consideră nedreptățit de rezultatele procesului de evaluare, selectare și aprobare a dosarului de finanțare, poate formula în scris o contestație (Anexa nr. 6), care cuprinde:

   • datele de identificare ale contestatarului;

   • titlul proiectului;

   • motivele contestării;

   • semnătura contestatarului sau a împuternicitului acestuia.

   Contestațiile se transmit prin e-mail la adresa programe@drrm.gov.ro, prin poștă cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura D.R.R.M., în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor.

   Contestațiile vor fi soluționate de către comisia de contestații în termen de 5 zile lucrătoare de la data încheierii perioadei de depunere a acestora, prin admis sau respins. Rezultatul procesului de evaluare a contestațiilor va fi publicat pe pagina www.drrm.gov.ro.

   Autoritatea Finanțatoare nu are obligația comunicării din oficiu a motivelor respingerii.

4. Contractul de finanțare

   În situația aprobării proiectului, solicitantul va transmite toate documentele menționate la punctul

   3.1.1. în original sau în copie cu mențiunea ”conform cu originalul”, însoțită de semnătura pe fiecare pagină a reprezentantului legal al beneficiarului sau a persoanei împuternicite, după caz, în vederea semnării contractului de finanțare, în termenul indicat de către responsabilul de proiect, la următoarea adresă: Bulevardul Primăverii, nr. 22. sector 1, cod poștal 011972, București, România.

   Solicitantul comunică responsabilului de proiect dovada transmiterii prin poștă a documentelor indicate.

   În cazul în care solicitantul nu transmite documentele menționate în termenul indicat de responsabilul de proiect, Autoritatea Finanțatoare își rezervă dreptul de a sista finanțarea/de a nu încheia contractul de finanțare.

   Pentru proiectele aprobate, între D.R.R.M. și solicitantul finanțării nerambursabile se încheie un Contract de finanțare (Anexa nr. 7).

   Contractul de finanțare este adaptat în funcție de specificul proiectului și al acțiunilor aferente derulate.

   Cererea de finanțare și Devizul de cheltuieli aprobate constituie Anexe la contractul de finanțare și fac parte integrantă din acesta.

5. Avansul

   Autoritatea Finanțatoare poate acorda un avans de 50% din valoarea aprobată a proiectului, urmând ca beneficiarul să justifice utilizarea sumei primite, pe bază de documente justificative. Diferența de

   50% necesară implementării proiectului este asigurată de către beneficiar, din surse financiare proprii, urmând ca Autoritatea Finanțatoare să deconteze sumele în baza documentelor justificative prezentate la decontul parțial/final de cheltuieli.

6. Monitorizarea

   Pe durata desfășurării proiectului, D.R.R.M. monitorizează, prin reprezentanții săi, respectarea clauzelor contractuale.

7. Derularea proiectului

   Atât pe parcursul derulării proiectului, cât și la prezentarea decontului parțial/final, beneficiarul are obligația de a pune la dispoziția D.R.R.M. orice informație sau document relevant, în cel mult 5 zile lucrătoare de la solicitare. De asemenea, beneficiarul trebuie să respecte obligațiile din Anexa nr.11 privind elementele de identitate vizuală.

   Modificările de orice fel intervenite în derularea proiectului, inclusiv cele referitoare la devizul de cheltuieli anexă la contract, trebuie comunicate în scris.

8. Decontarea cheltuielilor

1. Decontarea parțială/finală

   Plata sumelor parțiale sau a sumei finale se face pe bază de Decont centralizator de cheltuieli (Anexa nr. 8) și documente justificative care atestă efectuarea cheltuielilor pentru categoria și în limita valorilor prevăzute în Devizul anexă la Contractul de finanțare. Documentele justificative necesare în vederea decontării, pe categorii de cheltuieli, se regăsesc în Anexa nr. 10.

   Decontul centralizator de cheltuieli (Anexa nr. 8) se transmite în original, împreună cu documentele justificative în original sau în copie, după caz, cu mențiunea ”conform cu originalul” și semnătura reprezentantului legal al beneficiarului sau a persoanei împuternicite, la sediul D.R.R.M. Decontul centralizator va fi transmis cu respectarea termenelor indicate la punctul 8.3 Termene de depunere.

   Responsabilul de proiect solicită completările necesare la Decontul centralizator de cheltuieli, dacă este cazul, acestea urmând a fi transmise de beneficiar în cel mult 5 zile lucrătoare de la data solicitării. Netransmiterea acestor documente în termenul menționat atrage imposibilitatea decontării respectivelor cheltuieli sau, după caz, rambursarea totală sau parțială a sumelor deja acordate.

   Notă:

   • Decontul centralizator se întocmește în RON.

   • Autoritatea Finanțatoare realizează plăți în RON, EURO sau USD, conform extrasului de cont.

   • Pe durata derulării proiectului, se pot realiza decontări parțiale, în condițiile menționate.

     Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont vor trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli și activitățile proiectului și vor îndeplini următoarele condiții obligatorii:

     1. sunt emise pe numele Beneficiarului finanțării sau, în cazuri temeinic justificate, pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite special în acest sens;

     2. documentele privind cheltuielile efectuate în cadrul proiectului sunt emise în perioada de derulare a proiectului;

     3. sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziționate pentru activitățile proiectului;

     4. sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul și data emiterii, emitentul documentului, Beneficiarul, cantitate, preț unitar, valoare totală);

     5. sunt însoțite de dovada plății (chitanță, extras de cont etc). Plățile sunt efectuate numai de către Beneficiar sau de către persoana împuternicită special în acest sens, din conturile sau din casieria acestora. De asemenea, Beneficiarul va efectua plățile în moneda statului de reședință, EURO, USD sau în moneda statului unde se desfășoară proiectul sau etape ale acestuia;

     Plățile aferente cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului se pot face cel târziu până la data prezentării Raportului final și a Decontului centralizator de cheltuieli.

     Documentele justificative prezentate la decont trebuie emise în limba română sau însoțite de traducerea integrală a acestora în limba română. Nu este necesară traducerea autorizată a acestora.

     Prevederile prezentului Ghid de finanțare nerambursabilă se completează cu prevederile legale în vigoare, incidente în materie.

2. Raportul final de activitate

   La finalizarea proiectului, beneficiarul transmite Raportul final de activitate (Anexa nr. 9), în original, la sediul D.R.R.M. Acesta va cuprinde:

   • partea narativă în care se prezintă în detaliu modul în care s-a desfășurat proiectul;

   • documente și înregistrări despre activități (foto, video, audio), dacă este cazul;

   • materialele promoționale realizate în cadrul proiectului, dacă este cazul;

   • informații privind reflectarea în mass-media și social media a proiectului;

   • liste ale participanților implicați în proiect, cu datele de contact ale acestora, dacă este cazul, în funcție de specificul proiectului.

3. Termenele de depunere a Decontului centralizator și a Raportului final de activitate

Termenul limită de înregistrare la D.R.R.M. al Decontului centralizator de cheltuieli și a Raportului final de activitate este de 30 de zile de la finalizarea ultimei acțiuni din cadrul proiectului, dar nu mai târziu de 30 noiembrie 2021, cu excepția proiectelor care au ca obiect exclusiv derularea unor acțiuni în vederea marcării Zilei Naționale a României, pentru care data limită de înregistrare a documentelor menționate este 10 decembrie 2021.

În cazul în care beneficiarul nu transmite Decontul centralizator, Raportul final de activitate și documentele justificative în termenele stabilite, acesta rambursează avansurile acordate și achită dobânzile și penalitățile de întârziere aferente. De asemenea, cheltuielile efectuate în proiect nu sunt decontate de Autoritatea Finanțatoare.

Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova

Bulevardul Primăverii, nr. 22. sector 1, cod poștal 011972 București. România Tel: +40 21/233.96.87/

+40 21/233.97.32 / +40 21/233.96.73Fax: +40 21/23395.99

Email: programe@drrm.gov.ro

Notă: Anexele precizate în prezentul ghid de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021 – se regăsesc în documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021.

Documentar aferent acordării de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021

Anexa 1

PARTEA IV. BUGET

*Se va completa cu subcategoriile de cheltuieli aferente categoriilor de cheltuieli pentru care se solicită finanțare

Subsemnatul, ca persoană cu drept de reprezentare a organizației

solicitante în ceea ce privește implementarea proiectului, mă oblig:

• să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, așa cum este acesta definit în Documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă –

  D.R.R.M. 2021 – Glosarul de termeni, și, de asemenea, mă oblig să informez Autoritatea Finanțatoare despre orice situație ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

• să asigur contribuție proprie în cuantum de minim 5% din valoarea sumei aprobate la decontul final și să fac dovada existenței acesteia, conform prevederilor Ghidului de

finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021. În caz contrar, sunt de acord să returnez integral sumele încasate ca urmare a finanțării nerambursabile.

Confirm că informațiile incluse în această cerere, precum și detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, iar finanțarea solicitată este necesară proiectului pentru a se derula conform descrierii.

Data: Nume și Prenume:

(Completați prenumele, numele și funcția reprezentantului legal/persoanei împuternicite, cu majuscule)

Semnătura:

(Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite)

Nume și Prenume:

(Completați prenumele, numele și funcția coordonatorului de proiect, cu majuscule)

Semnătura:

(Semnătura coordonatorului de proiect )

Anexa 2

Tipuri de proiecte, acțiuni și cheltuieli

Anexă la Legea nr. 321/2006

Repartizarea sumei prevăzute în bugetul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova pentru sprijinirea activității cetățenilor din Republica Moldova și a organizațiilor reprezentative ale acestora prin finanțarea următoarelor programe, proiecte sau acțiuni coordonate ori sprijinite de secretarul de stat al D.R.R.M:

1. Programe, proiecte sau acțiuni pentru sprijinirea cetățenilor din Republica Moldova:

   1. editarea, publicarea, distribuirea și difuzarea publicațiilor destinate cetățenilor din Republica Moldova;

   2. realizarea de programe și servicii media audiovizuale, precum și difuzarea, furnizarea și/sau retransmisia acestora prin intermediul rețelelor de comunicații electronice, inclusiv internet, destinate cetățenilor din Republica Moldova, în colaborare cu instituții sau organizații specializate, inclusiv Societatea Română de Televiziune și Societatea Română de Radiodifuziune;

   3. sprijinirea redacțiilor de radio și televiziune în limba română care realizează programe și emisiuni destinate cetățenilor din Republica Moldova;

   4. înființarea unor radiodifuzori și/sau dotarea și modernizarea radiodifuzorilor în scopul furnizării unor servicii de programe de televiziune/radiodifuziune și a unor servicii media audiovizuale destinate cetățenilor din Republica Moldova;

   5. dotarea și întreținerea editurilor organizațiilor cetățenilor din Republica Moldova;

   6. achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea unităților de învățământ și a cluburilor culturale, sportive și de creație ale cetățenilor din Republica Moldova;

   7. achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea bisericilor și altor unități de cult ale cetățenilor din Republica Moldova și a centrelor sociale, educaționale și spirituale;

   8. achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea sediilor centrelor culturale ale cetățenilor din Republica Moldova, inclusiv casele limbii și culturii române;

   9. achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea bibliotecilor cetățenilor din Republica Moldova;

   10. achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea sediilor organizațiilor cetățenilor din Republica Moldova;

   11. proiecte educaționale pentru cetățenii din Republica Moldova;

   12. organizarea manifestărilor culturale, în țară și în străinătate, destinate cetățenilor din Republica Moldova;

   13. organizarea și participarea la seminare, colocvii, simpozioane, conferințe, mese rotunde, congrese, reuniuni și altele asemenea, în țară și în străinătate;

   14. organizarea și participarea, în țară și în străinătate, la cursuri, schimburi de experiență, vizite de documentare, programe de pregătire profesională, perfecționare, specializare, acordarea de burse, vizite de studiu;

   15. înființarea, recuperarea, restaurarea și întreținerea de: muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de artă, monumente funerare, plăci comemorative, cimitire și altele asemenea, protejarea și revitalizarea tradițiilor și obiceiurilor românești;

   16. efectuarea de studii și cercetări de sociologie, istorie, arheologie, etnografie și folclor, dialectologie și altele asemenea, precum și publicarea acestora;

   17. colaborarea cu alte instituții și organizații, din țară și din străinătate, pentru realizarea de proiecte în beneficiul cetățenilor din Republica Moldova;

   18. înființarea și dotarea centrelor educaționale interdisciplinare, a centrelor de informare și a programelor, proiectelor sau acțiunilor derulate de centre comunitare ale cetățenilor din Republica Moldova;

   19. finanțarea furnizării serviciilor de acces la internet și de realizare a paginilor de internet ale asociațiilor, fundațiilor, unităților de cult, organizațiilor, instituțiilor, persoanelor fizice autorizate sau juridice din străinătate și din România, legal constituite, în condițiile în care dezvoltă programe, proiecte sau acțiuni în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova;

   20. transmiterea fluxurilor de știri, difuzate de agențiile de presă românești, către organizațiile cetățenilor din Republica Moldova;

   21. asistență pentru înființarea organizațiilor și asociațiilor cetățenilor din Republica Moldova;

   22. promovarea și susținerea oportunităților de afaceri, în țară și în străinătate, în beneficiul cetățenilor din Republica Moldova;

   23. promovarea și susținerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoașterii și respectării drepturilor persoanelor aparținând minorităților naționale;

   24. acoperirea, în cazuri excepționale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentul medical și spitalizarea, pe teritoriul României, pentru cetățenii din Republica Moldova;

   25. donarea de bunuri și materiale diverse cetățenilor din Republica Moldova;

   26. acordarea de premii în bani și în natură cetățenilor din Republica Moldova care au obținut rezultate deosebite sau au avut realizări remarcabile în domeniul relațiilor cu românii de pretutindeni, conform criteriilor stabilite prin metodologia aprobată prin ordin al secretarului de stat pentru relația cu Republica Moldova;

   27. cheltuieli de audit extern, în condițiile în care Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova solicită contractarea unui astfel de audit;

       ab) funcționarea organizațiilor românești din comunitățile istorice din afara granițelor țării și a sediilor acestora.

2. Pentru finanțarea programelor, proiectelor sau acțiunilor prevăzute la pct. I se pot acoperi cheltuielile ocazionate de:

   1. editarea, achiziția și distribuirea de cărți, manuale, ziare, reviste și alte publicații, dicționare, albume, enciclopedii, hărți, casete video, casete audio, compact-discuri, broșuri, pliante, postere și alte tipărituri pentru documentare și pentru activități culturale;

   2. redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea și difuzarea de ziare, reviste, publicații și altele asemenea;

   3. realizarea și distribuirea de filme, fotografii, imagini și altele asemenea;

   4. achiziția și distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane și altele asemenea;

   5. achiziția și distribuirea de costume populare, obiecte de artizanat, instrumente muzicale și altele asemenea;

   6. costuri privind achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea unităților de învățământ, sportive și de creație, bisericilor și altor unități de cult, bibliotecilor, centrelor culturale, centrelor educaționale interdisciplinare, centrelor de informare, centrelor comunitare, caselor limbii și culturii române și sediilor organizațiilor cetățenilor din Republica Moldova, inclusiv achiziția de terenuri;

   7. chirie, cheltuieli de întreținere, energie electrică, telefon, fax, internet, realizarea paginilor web și altele asemenea;

   8. servicii de contabilitate, traduceri, asistență juridică, servicii și asistență în domeniul tehnologiei informației;

   9. achiziție de software;

   10. publicitatea în mijloacele de informare în masă a programelor, proiectelor sau acțiunilor prevăzute la pct. I;

   11. realizarea de sondaje, studii, statistici, cercetări interdisciplinare și altele asemenea;

   12. achiziția de material didactic, mobilier școlar, echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat și tipărit, de înregistrare audio și video, de emisie radio și de televiziune, aparate telefonice, mașini de scris, aparate foto, proiectoare, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere și alte echipamente IT, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veșminte preoțești, autovehicule și alte bunuri;

   13. achiziția de hârtie, rechizite, cerneluri și alte materiale tipografice;

   14. construcția, întreținerea și amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troițe și altele asemenea;

   15. realizarea și transmisia emisiunilor de radio și de televiziune, în țară și în străinătate, pentru cetățenii din Republica Moldova;

   16. săpături arheologice, studii, cercetări și altele asemenea;

   17. organizarea și participarea la simpozioane, festivaluri, conferințe, expoziții, colocvii, târguri, lansări de carte și alte asemenea manifestări, desfășurate în țară și în străinătate, pentru cetățenii din Republica Moldova;

   18. realizarea de scenarii pentru manifestări culturale;

   19. organizarea de vizite de documentare, tabere, călătorii, întâlniri zonale și alte asemenea manifestări pentru românii de pretutindeni;

   20. abonamente la publicații românești (ziare, reviste) și abonamente la fluxurile de știri, pentru cetățenii din Republica Moldova;

   21. costuri privind vizite în România ale reprezentanților organizațiilor cetățenilor din Republica Moldova – transport, cazare, masă sau diurnă, taxe de participare la evenimente;

   22. tratații, reprezentare, deplasări interne și externe (transport, cazare, masă sau diurnă), taxe de participare și de vizitare, taxe consulare, taxe de înregistrare, taxe vamale, asigurări, combustibil auto și alte cheltuieli de transport și difuzare;

   23. acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donații și altele asemenea;

   24. onorarii, indemnizații, premii, burse de orice fel, cheltuieli de personal și alte asemenea cheltuieli;

   25. în cazul acordării burselor pentru sprijinirea cetățenilor din Republica Moldova, în România, în străinătate și în statele de reședință, de către Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova în cadrul programelor, proiectelor sau acțiunilor desfășurate, metodologia de acordare

       și cuantumul burselor se vor stabili prin ordin al secretarului de stat pentru relația cu Republica Moldova.

3. Pentru cheltuielile prevăzute la pct. II se vor aplica următoarele reguli:

   1. pentru cheltuielile privind deplasările în țară și în străinătate, referitoare la cazare, transport, indemnizații de deplasare și altele asemenea, precum și pentru onorarii, ordonatorul de credite poate stabili prin ordin normative proprii, în funcție de condițiile specifice și modul de desfășurare a programelor, proiectelor sau acțiunilor în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova;

   2. valorile maximale ale cheltuielilor referitoare la premii, cheltuieli de tratații și reprezentare vor fi stabilite prin hotărâre a Guvernului.

Anexa 3

DECLARAȚIE

privind apartenența la identitatea culturală română

Subsemnatul/Subsemnata ……. , cetățean(ă) al(a) , legitimat(ă) cu actul de identitate/cartea

de identitate/pașaportul seria ……. nr. …… , eliberat(ă) de …….. , domiciliat(ă) în , declar prin

voința mea liber exprimată și pe propria răspundere că îmi asum identitatea culturală română. În această calitate înțeleg să beneficiez de drepturile stabilite de Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare și să mi le exercit cu bună-credință, pentru afirmarea identității mele culturale române. Declar că datele de mai sus sunt corecte și că am luat cunoștință de prevederile Codului penal privind falsul în declarații și sancțiunile aplicabile.

Data………………….

Semnătura ………………

Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova/Ambasada României la /Consulatul

General al României la ……… certifică faptul că prezenta declarație a fost dată de dl/dna ……….. pe propria răspundere și că sunt îndeplinite condițiile prevăzute de art. 6 alin. (1) lit. a) din Legeanr. 299/2007privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Data ………………….

Semnătura…………………..

Notă se va completa:

• doar pentru cei care nu sunt cetățeni români.

• la sediul misiunii diplomatice sau la sediul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

Anexa 4

DECLARAȚIE ELIGIBILITATE

(acest model va fi completat de către reprezentantul legal al solicitantului sau de către persoana împuternicită de acesta)

Subsemnatul/a …………………………………….., cu domiciliul în …………………….., localitatea

……………………, str. ……………………. nr. … , bl. …, ap. …, sectorul/județul ……… , codul poștal

………. , posesor/oare al/a actului de identitate seria …… nr. , codul numeric personal

……………………… , cu reședința în ………………….. , în calitate de reprezentant al ………………… Declar pe propria răspundere că persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:

1. în incapacitate de plată;

2. cu plățile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești definitive;

3. nu a încălcat cu bună știință prevederile unui alt contract finanțat din fonduri publice;

4. nu este vinovat/ă de declarații false cu privire la situația economică;

5. nu are restanțe către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale, în conformitate cu prevederile legale ale țării unde sunt stabilit, sau, după caz, ale țării autorității contractante;

6. nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

7. nu beneficiază de finanțare publică nerambursabilă din partea altor entități/autorități din România, pentru activitățile propuse;

8. nu promovează partidele politice;

9. nu încalcă nici una din obligațiile referitoare la eligibilitatea aplicantului, prevăzute în Ghidul de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021.

Totodată, cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 306 din Codul Penal cu privire la obținerea ilegală de fonduri, mă oblig să nu folosesc sau să prezint documente sau date false, inexacte sau incomplete, pentru primirea aprobărilor necesare acordării finanțării din fonduri publice, având ca rezultat obținerea pe nedrept a acestor fonduri. Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracțiunea de fals în declarații, am verificat datele din prezenta declarație, care este corectă și completă.

Data:

Semnătura (Reprezentantului legal al solicitantului sau persoana împuternicită)

Anexa 5

Asociația/Fundația/ONG                                                 Nr. de înregistrare               /                           

DECLARAȚIE

cu privire la prelucrarea și transmiterea datelor cu caracter personal

Subsemnatul/a                                                                     ,CNP

                                         , posesor al BI/CI/Pașaport cu seria                           , nr.

                               , eliberat de                                             , la data de   .   

.    , domiciliat în localitatea                                             , adresa

                                                                                 ,

În conformitate cu prevederile legale incidente în materia protecției prelucrării datelor cu caracter personal, declar pe propria răspundere că sunt de acord cu prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal pe care le furnizez, în proiectul finanțat din bugetul alocat pentru Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova, în scopul desfășurării proiectului, scopuri statistice și studii de cercetare, de către Asociația/Fundația sau ONG/Societatea comercială/ Instituția/ Persoana fizică autorizată                           .

Titlul proiectului: …………………………………………………………………………….

Am luat la cunoștință faptul că în conformitate cu prevederile legale în vigoare, am drept de acces, de opoziție și de intervenție asupra datelor și pot să-mi exercit aceste drepturi adresându- mă Asociației/Fundației/ONG/Societății comerciale/Instituției/Persoanei fizice autorizate

                                           conform legislației în vigoare privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date sau, după caz, D.R.R.M.

De asemenea, declar că sunt de acord cu transmiterea datelor cu caracter personal către Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova, conform legislației specifice pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

De asemenea, sunt de acord cu prelucrarea ulterioară încheierii programului/proiectului sau acțiunii, a datelor mele personale de către Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova în scopuri statistice și de arhivare.

Observații:

Subsemnatul/a,                                                       , declar că, înainte de semnarea declarației, am citit conținutul acesteia și am constatat că acesta corespunde voinței mele.

Data:

Semnătura

Anexa 6

Contestațiile se trimit prin e-mail la adresa programe@drrm.gov.ro, poștă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova;

Contestația se va depune/transmite în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data afișării rezultatului procesului de evaluare a proiectelor pe pagina de internet www.drrm.gov.ro

Data:

Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite

Anexa 7

CONTRACT DE FINANȚARE NERAMBURSABILĂ

(Model)

Nr. din data de

PĂRȚILE:

Secretariatul General al Guvernului – Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova, denumit în continuare S.G.G.-D.R.R.M., cu sediul în București, Palatul Victoria, Piața Victoriei nr. 1, Sector 1, cod 011791, cod fiscal nr. ….., cont bancar număr ………., deschis la ,

reprezentat prin …….. și prin. , în calitate de Autoritate Finanțatoare, pe de o parte

și

……………………………., cu sediul în …………………………………, cod unic de înregistrare/codul de

înregistrare fiscală…………………………., cont bancar număr ……………………., Cod SWIFT

……………………….., deschis la ……………………, prin reprezentantul legal, , având

funcția de ………………………, identificat prin ………………….. nr. ………………………, în calitate de Beneficiar, pe de altă parte:

PREAMBUL:

Având în vedere că:

• Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova prin Secretariatul General al Guvernului dorește să își îndeplinească scopul pentru care a fost înființat în condiții optime;

  Contractul de finanțare va putea fi adaptat în funcție de specificul fiecărui proiect și a acțiunilor aferente derulate.

• Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova prin Secretariatul General al Guvernului poate și dorește să folosească serviciile unor Beneficiari pentru a-și îndeplini scopul pentru care a fost înființat;

• Beneficiarul declară că poate și dorește să contribuie la îndeplinirea scopului Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova prin specificul activității sale;

• Beneficiarul declară că îndeplinește toate condițiile de fapt și de drept impuse de reglementările legale incidente pentru a colabora cu Autoritatea Finanțatoare în sensul îndeplinirii scopului acestuia din urmă.

Părțile au convenit încheierea prezentului contract de finanțare nerambursabilă:

Capitolul I. OBIECTUL CONTRACTULUI

Articolul 1.1. Obiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către Autoritatea Finanțatoare, pentru realizarea proiectului pentru

întreaga perioadă de derulare a acestuia, conform clauzelor prezentului contract, pe care Beneficiarul declară că le înțelege și le acceptă.

Perioada de derulare a proiectului este ………… Acesta se va desfășura în …………. și constă în. , conform devizului de cheltuieli anexă la prezentul contract.

Articolul 1.2. Beneficiarului i se va acorda finanțare nerambursabilă în termenii și condițiile stabilite potrivit dispozițiilor Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității românilor de pretutindeni și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Secretariatului General al Guvernului- Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova pentru această activitate, republicată, cu modificările și completările ulterioare, a Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 68/2019 privind stabilirea unor măsuri la nivelul administrației publice centrale și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, a Hotărârii Guvernului nr. 137/2020 privind organizarea, funcționarea și atribuțiile unor structuri din cadrul aparatului de lucru al Guvernului și a prezentului contract.

Capitolul II. DURATA CONTRACTULUI

Articolul 2.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și este valabil până la data de 31 decembrie 2021.

Articolul 2.2. Împlinirea termenului de la art. 2.1. nu-l exonerează pe Beneficiar sau pe reprezentanții acestuia de respectarea obligațiilor rezultând din aplicarea clauzelor contractuale.

Capitolul III. VALOAREA CONTRACTULUI

Articolul 3.1. Valoarea totală a proiectului este, conform devizului de cheltuieli, anexă la prezentul contract, de maxim LEI.

Articolul 3.2 Valoarea prezentului contract este de maxim ………….LEI, reprezentând totalul finanțării nerambursabile aprobate de Autoritatea Finanțatoare, care va fi utilizată conform devizului de cheltuieli, anexă la prezentul contract, la care se adaugă contribuția proprie a beneficiarului în cuantum de minim 5% din finanțarea nerambursabilă acordată efectiv, respectiv, de maxim LEI.

Articolul 3.3 În cazul în care valoarea totală a proiectului crește față de valoarea convenită prin prezentul contract, diferența astfel rezultată va fi suportată în întregime de Beneficiar.

Capitolul IV. MODALITATEA DE PLATĂ

Articolul 4.1. Plățile către Beneficiar se vor face prin ordin de plată, în maximum 30 de zile lucrătoare de la data prezentării deconturilor parțiale sau finale și se vor realiza pe bază de documente justificative considerate eligibile.

Articolul 4.2. Plata se va efectua în RON/EURO/USD la cursul de schimb valutar din ziua plății de la banca Autorității Finanțatoare, în limita menționată la art. 3.1, în următorul cont:

Cont IBAN :…………………………

Titular cont: ……………………………..

Cod SWIFT: ………………………………..

Denumirea și adresa Băncii: ……………………………………

Capitolul V. AVANS

Articolul 5.1. Autoritatea Finanțatoare acordă un avans de 50% din finanțarea nerambursabilă aprobată, indicată la articolul 3.1 din prezentul contract, la solicitarea Beneficiarului.

Articolul 5.2. Valoarea sumei acordate în avans de către Autoritatea Finanțatoare este de

. LEI.

Articolul 5.3. Pentru avansul primit, Beneficiarul va prezenta în termenele stabilite, documente justificative cu privire la utilizarea acestuia, odată cu transmiterea decontului de cheltuieli parțial sau final.

Capitolul VI. DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

Articolul 6.1. Drepturile și Obligațiile Autorității Finanțatoare:

1. să pună la dispoziția Beneficiarului fondurile aprobate în condițiile menționate în contract;

2. să plătească fondurile alocate în termenul prevăzut la art. 4.1, ulterior primirii, respectiv acceptării documentelor justificative și a întocmirii decontului parțial sau final;

3. să furnizeze Beneficiarului elementele de identitate vizuală în vederea utilizării lor pentru promovarea proiectului și a Autorității Finanțatoare, conform prevederilor Anexei nr.11 din Documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021 privind elementele de identitate vizuală;

4. să urmărească, prin responsabilul de proiect, modul în care se derulează proiectul care face obiectul prezentului contract;

5. să ofere Beneficiarului, prin responsabilul de proiect, consiliere în vederea optimizării scopului asumat prin Proiect.

Articolul 6.2. Drepturile și Obligațiile Beneficiarului. Beneficiarul se obligă:

1. să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării programului/proiectului sau acțiunii care face obiectul prezentului contract;

2. să respecte criterii de natură economică, prin utilizarea unui sistem concurențial și transparent în cazurile în care nu este prevăzută obligația aplicării prevederilor legislației privind achizițiile publice;

3. să respecte etapele realizării programului, proiectului sau acțiunii și să comunice în scris orice modificare intervenită în desfășurarea proiectului, inclusiv în ceea ce privește devizul de cheltuieli anexă la contract;

4. să respecte elementele de identitate vizuală ale Autorității Finanțatoare și să le promoveze, plaseze sau afișeze pe materialele elaborate în cadrul proiectului, conform prevederilor Anexei nr.11 la Documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021;

5. să reflecte corect și la zi și să păstreze în evidențele sale contabile pe o perioadă de minimum 5 ani toate operațiunile economico-financiare ale programului, proiectului sau acțiunii și să le prezinte Autorității Finanțatoare ori de câte ori îi sunt solicitate;

6. să întocmească corect și legal și să prezinte Autorității Finanțatoare decontul centralizator împreună cu documentele justificative, conform Documentarului aferent acordării de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021;

7. să accepte controlul și verificările Autorității Finanțatoare în legătură cu modul de utilizare a fondurilor nerambursabile acordate de acesta, în timpul derulării proiectului și pe o perioadă de 5 ani de la finalizare;

8. să își asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terților din culpa sa, Autoritatea Finanțatoare fiind exonerată de orice responsabilitate în acest sens;

9. să ia toate măsurile necesare pentru a evita situațiile de natură să determine apariția unui conflict de interese;

10. să își asume întreaga responsabilitate financiară pentru managementul și implementarea proiectului;

11. să pună la dispoziția Autorității Finanțatoare orice document sau informație în orice format îi sunt solicitate (original, copie legalizată, traducere autorizată, CD, electronic, etc.);

12. să nu desfășoare, în mod direct sau prin intermediul unor terți, nici o activitate care contravine sau prejudiciază în orice mod scopul proiectului sau politica Autorității Finanțatoare;

13. să nu desfășoare sub orice formă, acțiuni sau activități de defăimare împotriva statului român, a intereselor acestuia și/sau împotriva Autorității Finanțatoare, cetățenilor din Republica Moldova, comunităților românești din afara frontierelor României;

14. să se abțină de la orice act sau acțiune de natură să aducă atingere prestigiului, reputației sau imaginii statului român, Autorității Finanțatoare, a românilor și/sau cetățenilor din Republica

    Moldova, asociațiilor și organizațiilor neguvernamentale din țară și din afara frontierelor României;

15. să asigure contribuția proprie în cuantum de minim 5% din valoarea sumei aprobate la decont.

    Capitolul VII. DECONTAREA SUMELOR

    Articolul 7.1. Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanțare vor fi prezentate documente justificative care să ateste realizarea proiectului, acțiunii după cum urmează:

    1. Decont centralizator de cheltuieli în original, conform modelului din Documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021.

    2. Documentele justificative, anexă la decont, semnate pentru conformitate de către Beneficiar, conform Ghidului de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021.

Prin raportare la prevederile art. 9 din Legea nr. 321/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Finanțatoare decontează, în condițiile prevederilor prezentului contract referitoare la decontarea sumelor, inclusiv cheltuielile care se regăsesc în devizul de cheltuieli anexă la prezentul contract, angajate și/sau plătite de către Beneficiar în perioada cuprinsă între data începerii derulării proiectului, conform articolului 1.1 din prezentul contract și semnarea contractului de finanțare de către ambele părți.

Articolul 7.2. Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont vor trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli și activitățile proiectului și vor îndeplini următoarele condiții obligatorii:

1. sunt emise pe numele Beneficiarului finanțării sau, în cazuri temeinic justificate, pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite special în acest sens;

2. documentele privind cheltuielile efectuate în cadrul proiectului sunt emise în perioada de derulare a proiectului;

3. sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziționate pentru activitățile proiectului;

4. sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul și data emiterii, emitentul documentului, Beneficiarul, cantitate, preț unitar, valoare totală);

5. sunt însoțite de dovada plății (chitanță, extras de cont etc). Plățile sunt efectuate numai de către Beneficiar sau de către persoana împuternicită special în acest sens, din conturile sau din casieria acestora. De asemenea, Beneficiarul va efectua plățile în moneda statului de reședință, EURO, USD sau în moneda statului unde se desfășoară proiectul sau etape ale acestuia;

6. plățile care depășesc suma de 5.000,00 lei/zi sau echivalentul acestei sume în moneda în care se face plata, se fac, obligatoriu, prin virament bancar, cu excepția plății onorariilor, indemnizațiilor, salariilor etc, Beneficiarul prezentând în acest sens documentul doveditor. În cazul în care plățile sunt efectuate în numerar și depășesc suma de mai sus, Autoritatea Finanțatoare decontează în limita a 5.000,00 lei sau echivalentul acestei sume în moneda în care se face plata.

Articolul 7.3. În cadrul Deconturilor parțiale și finale, Autoritatea Finanțatoare poate reduce cuantumul sumei aprobate inițial, acordând finanțarea în limita documentelor justificative legale, prezentate de Beneficiar.

Articolul 7.4. În situația în care, din motive temeinic justificate, decontul de cheltuieli și raportul final de activitate nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite în contractul de finanțare, Beneficiarul are posibilitatea, o singură dată, să prezinte în scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare către responsabilul de proiect din cadrul Secretariatului General al Guvernului – Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova, înainte cu cel puțin 10 zile de la expirarea termenelor stabilite.

Capitolul VIII. RAPORTUL FINAL DE ACTIVITATE

Articolul 8.1. Beneficiarul va transmite prin poștă, la adresa Bulevardul Primăverii nr. 22, Sector 1, București și va înregistra, la D.R.R.M., până la data de ………………………., Raportul final de activitate și decontul centralizator, completate și semnate.

Articolul 8.2. Raportul trebuie să includă:

1. partea narativă în care se oferă informații cu privire la desfășurarea proiectului;

2. documente și înregistrări despre activități (foto, video, audio), dacă e cazul;

3. materiale promoționale realizate în cadrul proiectului, dacă e cazul;

4. informații privind reflectarea în mass-media și social-media a proiectului, dacă e cazul;

5. liste ale participanților implicați în proiect (așa cum sunt definiți în Glosarul de termeni din Documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă), cu date de contact ale acestora, dacă este cazul, în funcție de specificul proiectului.

Articolul 8.3. Beneficiarul trebuie să prezinte un dosar complet, conținând Decontul centralizator și Raportul de activitate. Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligația de rambursare a avansurilor acordate și de plată a penalităților aferente și la nedecontarea cheltuielilor efectuate.

Articolul 8.4. Raportul de activitate va conține și documentele justificative privind contribuția proprie a Beneficiarului, de minim 5% din valoarea totală a sumei aprobate la decont, și modul folosirii acesteia în vederea realizării proiectului.

Capitolul IX. TRANSPARENȚA

Articolul 9.1. Contractul de finanțare, inclusiv anexele sale, precum și informațiile și documentele vizând executarea acestora constituie informații de interes public în condițiile prevederilor Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, cu respectarea excepțiilor prevăzute de aceasta și a celor stabilite prin prezentul contract.

Articolul 9.2. Următoarele elemente, așa cum rezultă acestea din contractul de finanțare și anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiționale prin care se aduc modificări contractului sau anexelor sale, nu pot avea caracter confidențial:

1. denumirea proiectului, denumirea completă a Beneficiarului și, dacă aceștia există, a partenerilor, data de începere și cea de finalizare ale proiectului, date de contact – minimum o adresă de e-mail și număr de telefon – funcționale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului – localitate, județ, regiune, district și, dacă proiectul include activități care se adresează publicului, adresa exactă și datele de contact pentru spațiile dedicate acestor activități în cadrul proiectului;

2. valoarea totală a finanțării nerambursabile aprobate, totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum și a plăților efectuate.

Capitolul X. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Articolul 10.1. Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu contractul, fiecare parte se obligă să se conformeze legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, respectiv Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor) și oricăror norme general obligatorii adoptate în legătură cu protecția datelor cu caracter personal.

Articolul 10.2. Autoritatea Finanțatoare este operator de date cu caracter personal și va stabili scopurile pentru care datele pot fi prelucrate și modul în care vor fi prelucrate datele personale ale persoanelor vizate.

Articolul 10.3. Fiecare parte solicită celeilalte părți numai datele cu caracter personal necesare încheierii, executării și încetării contractului și, în măsura în care există alt scop pentru care solicită datele cu caracter personal, va justifica această solicitare furnizând informațiile impuse de legislația aplicabilă, respectiv de art.13 -14 din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau de orice articol sau normă care înlocuiește sau completează aceste prevederi.

Articolul 10.4. Fiecare parte va prelucra datele cu caracter personal furnizate de cealaltă parte doar pe durata executării contractului în scopul acestei executări și, ulterior, în conformitate cu cerințele legale în vigoare sau cu procedurile interne întocmite în conformitate cu respectarea dispozițiilor legale aplicabile în materie. Orice date cu caracter personal a căror prelucrare nu mai este necesară, conform legilor, ulterior executării contractului precum și ulterior expirării termenelor legale de păstrare aplicabile sau în lipsa justificării unui interes legitim, vor fi returnate celeilalte părți sau distruse.

Articolul 10.5. Activitățile de prelucrare de către părți a datelor cu caracter personal vor fi limitate la îndeplinirea scopului contractului și pot fi: colectare, înregistrare, organizare, structurare,

stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, diseminare sau punere la dispoziție, aliniere sau combinare, restricționare, ștergere sau distrugere.

Articolul 10.6. Persoanele vizate ale căror date cu caracter personal vor fi prelucrate de părți sunt persoanele implicate în derularea Contractului, cum ar fi, dar fără a se limita la: salariați ai părții în cauză, salariați ai subcontractanților, furnizorilor etc. și personal de conducere cu contract de mandat.

Articolul 10.7. Fiecare parte care divulgă celeilalte părți date personale ale angajaților/reprezentanților săi se asigură că a furnizat acestora informațiile prevăzute la art.13-14 din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau din orice articol sau norma care înlocuiește sau completează aceste prevederi.

Articolul 10.8. În cazul în care apar circumstanțe în care oricare dintre părți acționează ca o persoană împuternicită a celeilalte părți, sau ca un operator asociat împreună cu cealaltă Parte în legătură cu Contractul, Părțile se obligă să încheie un acord cu caracter obligatoriu în conformitate cu prevederile din articolele 26 și 28 din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau din orice articol sau normă care înlocuiește sau completează aceste prevederi. Excepție fac situațiile în care o astfel de împuternicire este prevăzută în mod expres în cuprinsul Contractului.

Articolul 10.9. În cazul în care, în legătură cu acest contract, Beneficiarul prelucrează date personale în numele și pe seama Autorității Finanțatoare, Beneficiarul:

1. va prelucra și utiliza datele personale aparținând reprezentanților S.G.G.- D.R.R.M., numai în scopul îndeplinirii obligațiilor contractuale asumate prin prezentul Contract și nu va utiliza sau reutiliza aceste date personale în niciun alt scop, nici în interes propriu, nici în interesul vreunui terț;

2. nu va divulga aceste date cu caracter personal niciunei persoane fizice sau juridice, de drept public și/sau de drept privat, cu excepția cazului în care este necesar sau permis prin prezentul Contract sau prin consimțământul scris al S.G.G.- D.R.R.M., cu respectarea legii; datele personale vor putea fi diseminate și/sau dezvăluite autorităților publice cu competente de anchetă, fără acordul și/sau notificarea obligatorie a S.G.G.- D.R.R.M., în condițiile legilor în vigoare aplicabile;

3. va pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice, pentru a proteja aceste date personale împotriva încălcării securității acestora, respectiv împotriva distrugerii accidentale sau ilegale sau pierderii accidentale, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat și împotriva oricăror alte forme ilegale de prelucrare;

4. va asigura intern, în condiții organizatorice optime, confidențialitatea datelor personale transmise de S.G.G.- D.R.R.M.; asigurarea canalului de transmisie a datelor personale dintre Părți, pe durata transmisei, va putea fi în sarcina Beneficiarului sau a S.G.G.- D.R.R.M., după caz, în condițiile stabilite conform Contractului dintre părți.

Articolul 10.10. Părțile convin să își notifice reciproc, fără întârziere, orice încălcare a securității datelor cu caracter personal, în mod prompt, imediat ce este constatată respectiva încălcare,și să

comunice în privința oricărei încălcări sau suspiciune de încălcare a securității datelor cu caracter personal, folosind adresele de email convenite.

Capitolul XI. PUBLICAREA DATELOR

Articolul 11.1. Beneficiarul este de acord ca documentele și informațiile menționate la art. 9.2 referitor la transparență să fie publicate de către Autoritatea Finanțatoare.

Capitolul XII. PUBLICITATEA

Articolul 12.1. Beneficiarul va lua toate măsurile necesare pentru a face public faptul că S.G.G.-

D.R.R.M. a asigurat finanțarea proiectului. În acest scop, Beneficiarul va face referire la proiect și la contribuția financiară în informațiile oficiale și în orice relație cu mass-media.

Capitolul XIII. PROPRIETATEA ȘI FOLOSINȚA REZULTATELOR

Articolul 13.1. Beneficiarul acordă Autorității Finanțatoare dreptul de a utiliza gratuit și după cum consideră necesar informația și materialele rezultate din implementarea proiectului, oricare ar fi forma acestora, pe o perioadă nedeterminată.

Articolul 13.2. Beneficiarul este de acord cu utilizarea gratuită și neexclusivă de către Autoritatea Finanțatoare a "operei" obținute în cadrul proiectului finanțat prin prezentul contract, fără a putea opune eventuale drepturi de autor sau drepturi de proprietate intelectuală, pe o perioadă de 3 ani, în țară și în străinătate. Beneficiarul va informa toți participanții la proiect cu privire la utilizarea gratuită și neexclusivă a "operei" de către Autoritatea Finanțatoare.

Capitolul XIV. CLAUZA DE CESIUNE A CONTRACTULUI

Articolul 14.1. Beneficiarul nu poate transfera total sau parțial obligațiile sale asumate prin prezentul contract fără a obține acordul scris, în prealabil, de la Autoritatea Finanțatoare.

Capitolul XV. MODIFICAREA, REZILIEREA ȘI ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Articolul 15.1. Prezentul contract poate fi modificat cu acordul părților prin act adițional. Prin excepție de la această prevedere și în baza unei notificări scrise, transmise responsabilului de proiect cu cel puțin 10 zile înainte de termenul de raportare precizat la art. 8.1, poate fi acceptată modificarea datelor bancare ale solicitantului.

Articolul 15.2. Încetarea Contractului poate interveni, ca urmare a solicitării scrise din partea Beneficiarului, caz în care Beneficiarul va restitui sumele încasate ca urmare a finanțării nerambursabile.

Articolul 15.3. În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, Autoritatea Finanțatoare poate dispune rezoluțiunea sau rezilierea unilaterală a acestuia.

Articolul 15.4. Înaintea rezoluțiunii sau rezilierii contractului, Autoritatea Finanțatoare poate suspenda plățile, ca o măsură de precauție fără o notificare prealabilă.

Articolul 15.5. În cazurile de nerespectare a prevederilor prezentului contract, Beneficiarul are obligația să restituie fondurile primite până cel târziu la data de 31 decembrie a anului în curs împreună cu penalitățile și dobânzile aferente.

Articolul 15.6. Prezentul contract încetează pe deplin drept, fără a mai fi nevoie de nicio notificare sau intervenția unui tribunal arbitral sau instanță de judecată (pact comisoriu), în cazul în care:

1. Beneficiarul nu transmite documentele justificative și raportul final de evaluare în termenul prevăzut în contract;

2. Beneficiarul nu acceptă controlul și verificările Autorității Finanțatoare în legătură cu modul de utilizare a fondurilor nerambursabile acordate de acesta;

3. una dintre părți este declarată în stare de incapacitate de plată;

4. a fost declanșată procedura de reorganizare judiciară sau faliment a Beneficiarului, înainte de începerea executării prezentului contract;

5. Beneficiarul transferă total sau parțial obligațiile sale asumate prin prezentul contract fără a obține acordul scris, în prealabil, de la Autoritatea Finanțatoare.

6. Beneficiarul utilizează fondurile primite în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract;

7. Beneficiarul face declarații false sau incomplete pentru a obține finanțarea prevăzută în contract sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea.

   Capitolul XVI. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

   Articolul 16.1. În situația în care Beneficiarul trebuie să returneze Autorității Finanțatoare orice sume rezultate din neexecutarea prevederilor prezentului contract, se vor calcula dobânzi și penalități de întârziere la suma de restituit, conform prevederilor din Codul de procedură fiscală, de la data primirii Notificării Autorității Finanțatoare până la data îndeplinirii efective a obligației.

   Articolul 16.2. Beneficiarul are obligația de a despăgubi Autoritatea Finanțatoare pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricăror reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete de invenție, mărci înregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor), legate de activitățile necesare implementării proiectului precum și pentru daune-interese, costuri, taxe și alte cheltuieli de orice natură, aferente încălcării dreptului de proprietate intelectuală sau prejudiciilor de natura civilă, contravențională, penală sau de dreptul muncii suferite de terți prin activitatea desfășurată de Beneficiar în procesul de implementare a proiectului.

   Articolul 16.3. Sumele reprezentând plăți în avans, nejustificate în condițiile prevederilor prezentului contract, vor fi recuperate de către Secretariatul General al Guvernului – Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova cu perceperea de dobânzi și penalități de întârziere, conform Codului de procedură fiscală, calculate pentru perioada de când au fost acordate și până la recuperare.

   Capitolul XVII. NOTIFICĂRI ȘI COMUNICĂRI

   Articolul 17.1. Orice comunicare sau notificare adresată de una din părți celeilalte va fi socotită valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris la adresa/sediul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova din Bd. Primăverii nr. 22, sector 1, București sau prin poșta electronică.

   Articolul 17.2. În cazul în care notificarea/comunicarea se face prin poștă, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor.

   Articolul 17.3. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitățile prevăzute la art.17.1 și art. 17.2.

   Capitolul XVIII. FORȚA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT

   Articolul 18.1. În sensul prezentului contract, orice eveniment imprevizibil, insurmontabil și imposibil de înlăturat, independent de voința părților contractante, intervenit după semnarea prezentului contract și care împiedică executarea acestuia, este considerat forță majoră și exonerează de răspundere partea care îl invocă, pe durata existenței cazului de forță majoră.

   Articolul 18.2. Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la data apariției acesteia și de a o dovedi, în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la data apariției. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării cazului de forță majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la încetare și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

   Articolul 18.3. Dacă părțile nu procedează la notificare, în condițiile și termenele prevăzute, a începerii și a încetării cazului de forță majoră, partea care o invocă va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa de notificare.

   Articolul 18.4. Dacă, în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să-și notifice încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune – interese.

   Articolul 18.5. Forța majoră este constatată de o autoritate competentă a statului.

   Articolul 18.6. Prin caz fortuit se înțelege un eveniment irezistibil și imprevizibil privind persoana sau activitatea uneia din părți, neimputabil acestuia, care îl pune in imposibilitate de a-și executa obligația.

   Articolul 18.7. Părțile contractante decid ca anumite împrejurări să fie asimilate cu efectele cazului fortuit prevăzut de legislația civilă. Aceste împrejurări sunt: intervenții fortuite asupra căilor de comunicații și de acces, fenomene meteorologice grave și/sau de mare intensitate (cutremure, inundații, alunecări de teren etc.), război, revoluție, embargo, boală gravă a reprezentantului legal al Beneficiarului, în cazul în care nu există o altă persoană care să poată prelua atribuțiile acestuia, precum și orice altă situație adusă la cunoștința Autorității Finanțatoare, care poate fi asimilată cazului fortuit.

   Articolul 18.8. Prevederile art. 18.2, art. 18.3 și ale art. 18.4 se aplică în mod corespunzător și cazului fortuit.

   Capitolul XIX. LITIGII

   Articolul 19.1. Prezentul contract obligă părțile să respecte întocmai și cu bună credință fiecare dispoziție a acestuia în conformitate cu principiul obligativității contractului între părți.

   Articolul 19.2. Litigiile apărute între părți în timpul derulării prezentului contract se vor rezolva pe cale amiabilă sau dacă acest lucru nu este posibil, de către instanțele române competente.

   Articolul 19.3. Prezentul contract de finanțare este guvernat de legea română.

   Capitolul XX. DISPOZIȚII FINALE

   Articolul 20.1. Anexele la contractul de finanțare sunt Cererea de finanțare (Anexa nr. 1) și Devizul de cheltuieli (Anexa nr. 2), parte integrantă din prezentul contract.

   Articolul 20.2. Prevederile prezentului contract se completează cu prevederile legale în vigoare, incidente în materie precum și cu cele din Ghidul de finanțare nerambursabilă 2021 și din Documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă 2021.

   Articolul 20.3. În cazul în care, referitor la prezentul contract, apar modificări în legislație, acestea se vor aplica în consecință.

   Articolul 20.4. Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare originale, unul pentru Beneficiar și unul pentru Autoritatea Finanțatoare.

   Anexa nr. 2 la Contractul de finanțare nerambursabilă nr.

   Deviz de cheltuieli privind finanțarea proiectului

   ………………………………………………………………………….

   Beneficiarul finanțării: ……………………………… Perioada de derulare: …………………………………………..

   Locul de derulare al proiectului: …………………………………….

   Programul de finanțare: ……………………………………………………

   	Categoria de cheltuieli	Total RON
   1.
   2.
   TOTAL
   Contribuție proprie 5%
   TOTAL PROIECT

   Subcategoria		U.M.	Cantitate	Cost unitar	Cost total
   				RON	RON
   1.
   2.
   SUBTOTAL I

   Subcategoria		U.M.	Cantitate	Cost unitar	Cost total
   				RON	RON
   1.
   SUBTOTAL II

   AUTORITATE FINANȚATOARE, BENEFICIAR,

   Anexa 8

   Decont centralizator parțial/final

   Beneficiarul finanțării
   Denumirea proiectului
   Contractul de finanțare
   Contul în care se va efectua plata

   CATEGORIE CHELTUIELI (denumire cheltuieli conform devizului contractului)	TIP DOC. (ex. factură, OP, chitanță fiscală)	NR. DOCUMENT/ DATA	EMITENT	EXPLICAȚII	SUMĂ DEVIZ DE CHEL- TUIELI (RON)	VAL. CHELT. EFECTUATE (VALUTA/RON)

   Se va folosi cursul mediu al BNR din luna anterioară depunerii decontului.

   Beneficiar

   Nume și Prenume (Semnătură)

   Anexa 9

   Raportul final de activitate

   SOLICITANT

   Nume
   Adresă

   PROIECT

   Titlu
   Locul și perioada de derulare
   Locație
   Data începerii proiectului:		Data încheierii proiectului:

   Contract de finanțare

   Numărul și data :

   Coordonator de proiect
   Nume și Prenume
   Poziție/Funcție
   E-mail
   Telefon

   Etape premergătoare pentru realizarea proiectului

   Descrieți modul în care a fost efectuată pregătirea pentru realizarea proiectului.

   Modul de realizare a proiectului

   Descrieți etapele parcurse, activitățile încheiate în perioada de derulare a proiectului, precum și progresul realizat în atingerea obiectivelor propuse (conform planului de activitate din Cererea de finanțare).

   Rezultatele obținute

   Prezentați rezultatele proiectului, cantitativ și calitativ (ex: efecte sociale etc.).

   Impactul proiectului

   Precizați impactul pe care l-a avut proiectul asupra participanților implicați în proiect. Precizați dacă ați reușit să obțineți un impact de durată.

   Continuitatea proiectului

   Explicați modul în care intenționați să continuați inițiativa propusă în proiect (de exemplu, prin proiecte noi care să susțină același demers, prin contacte permanente cu participanții etc.).

   Descrieți cum ați promovat proiectul (atașați articole mass–media, poze, înregistrări video, audio etc.).

   Precizați cum ați respectat elementele de identitate vizuală ale Autorității Finanțatoare (atașați poze).

   În cazul în care ați realizat materiale promoționale, indicați cum au fost distribuite și care au fost criteriile de distribuire.

Confirm că informațiile incluse în acest raport de activitate și detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, iar proiectul s-a desfășurat conform descrierii.

Data: Nume și Prenume:

Completați prenumele, numele și funcția reprezentantului legal/persoanei împuternicite, cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite

Nume și Prenume:

Completați prenumele, numele și funcția coordonatorului de proiect, cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura coordonatorului de proiect.

Anexa 10

Documente justificative în funcție de tipurile de cheltuieli

Cheltuielile vor fi decontate în limitele prevăzute în devizul de cheltuieli, anexă la contract.

1. Cazare:

   • factură fiscală cu menționarea perioadei, a numărului de persoane, a tarifului, a numărului de camere închiriate și dovada plății – chitanță, extras de cont sau altele asemenea, după caz;

   • în situația în care serviciul de cazare este asigurat de o agenție de turism, pe factură se specifică și denumirea unității de cazare;

   • lista/diagrama cu persoanele cazate, semnată de unitatea care a asigurat cazarea/agenția de turism.

2. Diurnă sau masă

   1. Pentru masă:

      • factură fiscală cu menționarea datelor privind perioada, numărul de persoane, tariful/persoană/masă, valoarea alimentelor achiziționate și dovada plății – chitanță, extras de cont sau alte documente fiscale care atestă efectuarea plății, după caz;

        Nu se decontează băuturi alcoolice și tutun.

   2. Pentru diurnă – ordinul de deplasare sau decontul de cheltuieli în cazul deplasărilor externe.

3. Transport

   1. Transport cu avionul

      • boarding-pass-uri

   2. Transport prin închiriere de mijloace de transport (microbuz, autocar etc.)

      • contractul sau comanda pentru închirierea mijlocului de transport.

        În costul transportului vor fi incluse toate cheltuielile aferente prestației – tarif/km, inclusiv; TVA, în baza a 3 oferte, dacă este cazul; pentru transportul efectuat cu microbuz sau autocar etc. se vor prezenta și documente justificative din care să reiasă ruta, nr. de km parcurși și lista persoanelor transportate, confirmate prin semnătură (foi de parcurs, foi de activitate zilnică etc.).

      • dovada plății – factură fiscală, chitanță, extras de cont etc.;

   3. Transport cu mijloace proprii (autoturism, microbuz etc.)

      • bonuri fiscale privind combustibilul;

      • document din care să reiasă ruta, nr. de km parcurși, lista persoanelor transportate sau declarație pe propria răspundere privind ruta, nr. de km parcurși, lista persoanelor transportate;

      • copia pașapoartelor cu viza de intrare-ieșire din țară, dacă este cazul;

        Decontarea transportului cu mijloace proprii se face în baza consumului a 7,5 litri carburant/100 km.

   4. Transport cu trenul, autobuz etc.

      • bilete de călătorie;

      • dovada plății – factură fiscală, chitanță, extras de cont etc.

4. Participare la acțiuni, confecționare pașapoarte, cheltuieli vize, taxe vamale, asigurare medicală etc.:

   • Factură, însoțită de dovada plății (chitanță fiscală sau extras de cont etc.) privind plata taxelor;

   • copie pașaport;

   • copie asigurare medicală;

   • alte documente (declarații etc.).

5. Editarea, achiziția și distribuția de cărți, manuale, ziare, reviste și alte publicații, dicționare, albume, enciclopedii, hărți, casete video, CD-uri, broșuri, pliante, postere și alte tipărituri pentru documentare și pentru activități culturale; Redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea și difuzarea de ziare, reviste, publicații și alte asemenea;

   Realizarea și distribuirea de filme, fotografii, imagini și altele asemenea;

   Achiziția și distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane și altele asemenea;

   Achiziția de software;

   Publicitatea în mijloace de comunicare în masă;

   Achiziția de material didactic, mobilier școlar, echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat și tipărit, de înregistrare video și audio, de emisie radio și de televiziune, aparate telefonice, mașini de scris, aparate foto, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere și alte echipamente de tehnică de calcul, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veșminte preoțești, autovehicule și alte bunuri, din țară și din străinătate, pentru dotarea claselor de studiu, școlilor, grădinițelor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române, posturilor de radio și de televiziune, centrelor educaționale și sediilor organizațiilor cetățenilor din Republica Moldova; Achiziția de hârtie, rechizite, cerneluri și alte materiale tipografice;

   Realizarea și transmisia emisiunilor de radio și de televiziune, în țară și în străinătate, pentru cetățenii din Republica Moldova;

   Realizarea de scenarii pentru manifestări culturale;

   Abonamente la publicații românești și abonamente la fluxurile de știri, pentru cetățenii din Republica Moldova;

   Acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donații și altele asemenea; Dezvoltarea de site/platformă online, hosting server site/platformă online, domeniu online (.ro, .eu, .org etc.), servicii de promovare (de tipul SEO, Facebook Ads, Google Ads etc.);

   Achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea facultăților, școlilor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române și sediilor organizațiilor cetățenilor din Republica Moldova;

   Construcția, întreținerea și amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troițe etc.

   1. Achiziții de bunuri:

      • factură fiscală, însoțită de dovada plății (chitanță fiscală sau extras de cont etc.);

      • documente privind intrarea în gestiunea beneficiarului a bunurilor achiziționate;

      • minim 3 oferte, dacă este cazul, și proces verbal de adjudecare a ofertei câștigătoare;

   2. Achiziții de servicii:

      • contract de achiziție sau declarație pe propria răspundere privind existența documentelor necesare achiziției de servicii, conform prevederilor legale din țara în care se face achiziția, dată de reprezentantul legal sau de persoana împuternicită;

      • factură fiscală, însoțită de dovada plății (chitanță fiscală sau extras de cont etc.)

      • minim 3 oferte, dacă este cazul, și proces verbal de adjudecare a ofertei câștigătoare;

      • proces verbal de recepție a serviciilor achiziționate.

   3. Achiziții de lucrări:

      • contract de achiziție sau declarație pe propria răspundere privind existența documentelor necesare achiziției de lucrări, conform prevederilor legale din țara în care se face achiziția, dată de reprezentantul legal sau de persoana împuternicită;

      • factură fiscală, însoțită de dovada plății (chitanță fiscală sau extras de cont etc.)

      • minim 3 oferte, dacă este cazul, și proces verbal de adjudecare a ofertei câștigătoare;

      • proces verbal de recepție a lucrărilor executate.

   4. Distribuția bunurilor achiziționate:

      • document care să facă dovada distribuției bunurilor achiziționate (în funcție de situație: contract/avize de expediere/documente vamale/confirmarea de primire de la destinatarii finali/factură fiscală și dovada plății – chitanță fiscală sau extras de cont etc.- dacă distribuția nu este gratuită etc.)

      • minim 3 oferte, dacă este cazul de la diferiți prestatori, în cazul în care transportul este asigurat de terți și proces verbal de adjudecare a ofertei câștigătoare.

        NOTĂ

        Pentru achiziții se face dovada existenței a minimum 3 oferte și a procesului verbal de adjudecare acestora.

        Nu se solicită cele 3 oferte în următoarele situații:

      • în cazul achiziționării de bunuri/servicii/lucrări în baza unui contract în derulare, cu executare succesivă, încheiat de beneficiar anterior depunerii dosarului de finanțare;

      • în cazul achiziționării unor bunuri/servicii/lucrări cu valoare mai mică sau egală cu 3.000 euro sau echivalentul acestei sume în moneda în care se face plata.

6. Onorarii, indemnizații, salarii etc.

   • contracte de muncă/prestări servicii/contracte civile;

   • centralizator sau stat de plată cu înscrierea sumelor de plată și a impozitelor și taxelor datorate și semnătura de primire a sumelor;

   • factură, după caz, însoțită de dovada plății (chitanță, extras de cont, declarații pe propria răspundere privind încasarea onorariilor etc.), care să certifice achitarea sumelor;

   • copia documentelor de identitate;

   • CV.

     Pentru onorariul coordonatorului de proiect:

   • contract de manager de proiect /decizia de numire în funcția de coordonator de proiect emisă de organele de conducere ale beneficiarului, cu precizarea atribuțiilor în cadrul proiectului, a perioadei și a onorariului;

   • CV;

   • raport de activitate a coordonatorului în cadrul proiectului;

   • centralizator sau stat de plată;

   • factură, după caz, însoțită de dovada plății (chitanță, extras de cont, declarații pe propria răspundere privind încasarea onorariilor etc.), care să certifice achitarea sumelor.

     Vor fi decontate sumele reprezentând onorariile brute către angajat, precum și taxele și impozitele angajatorului, cu condiția prezentării documentelor justificative privind plata acestora. În cazul imposibilității prezentării dovezilor de plată a impozitelor, se vor transmite declarații pe propria răspundere a persoanelor fizice/juridice obligate la plată, prin care se angajează să-și îndeplinească obligațiile, conform legislației din statul de reședință.

     În cazul neprezentării documentelor justificative privind plata taxelor și impozitelor, se vor deconta doar sumele nete corespunzătoare.

7. Cheltuieli privind chirie, energie electrică, telefon, fax, internet etc.

   • contract;

   • factura fiscală și dovada plății (chitanță, extras de cont etc.).

8. Săpături arheologice, studii, cercetare, sondaje etc.

   • contract de muncă/prestări servicii/civile;

   • centralizator/stat de plată cu înscrierea sumelor de plată și a impozitelor și taxelor datorate;

   • factură și dovada plății (chitanță, extras de cont etc.);

   • copia documentului de identitate;

   • rezultatele studiului, cercetării, sondajului etc.

NOTĂ

Plățile care depășesc suma de 5.000,00 lei/zi, cu excepția plății onorariilor, indemnizațiilor, salariilor etc., sau echivalentul acestei sume în moneda în care se face plata, se fac, obligatoriu, prin virament bancar, beneficiarul prezentând în acest sens documentul doveditor. În cazul în care plățile sunt efectuate în numerar și depășesc suma de mai sus, Autoritatea Finanțatoare decontează în limita a 5.000,00 lei/zi sau echivalentul acestei sume în moneda în care se face plata.

În cazul în care beneficiarul a făcut economii la una sau mai multe categorii, la solicitarea acestuia și cu aprobarea Autorității Finanțatoare, este permisă:

• redistribuirea la o altă categorie/categorii, din valoarea uneia sau mai multor categorii, a unor sume de maxim 20% din valoarea acestora, cu condiția ca valoarea totală a contractului să nu fie depășită;

• transferul unor sume între subcategoriile aceleiași categorii a devizului aprobat, fără a depăși valoarea acestei categorii.

La întocmirea decontului centralizator de cheltuieli, în situațiile în care cheltuielile vor fi efectuate în alte valute, transformarea acestora în leul românesc se va face la cursul mediu din luna anterioară prezentării acestuia, comunicat de BNR.

Beneficiarul se angajează în deschiderea unui cont bancar în RON, EURO sau USD, indiferent de moneda națională.

Anexa 11

Elemente de identitate vizuală

Pentru beneficiarii de finanțări nerambursabile din partea Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

1. Identitate vizuală

   1. Reguli generale:

      Beneficiarii proiectelor și programelor finanțate de către Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova au obligația:

      • de a face referire la faptul că Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova asigură finanțarea acestora;

      • de a face cunoscute activitățile care beneficiază de finanțare;

      • la utilizarea siglei Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova, aceasta va fi însoțită obligatoriu de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova ".

      • se va folosi denumirea întreagă a instituției (Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova); acronimul DRRM fiind acceptat numai dacă denumirea DRRM apare în text de mai multe ori și denumirea integrală a fost utilizată cel puțin o dată.

   2. Reguli specifice:

      Beneficiarul are obligația de a transmite Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova pe e-mail (programe@drrm.gov.ro) spre aprobare propunerile pentru toate materialele unde intenționează să utilizeze sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova; Următoarele produse necesită informarea prealabilă și acordul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova:

      • Conceptul pentru campaniile publice;

      • Site-uri Internet;

      • Materiale video/audio;

      • Publicații (cărți, ziare, reviste, manuale, etc.);

      • Bannere, afișe și alte materiale publicitare.

        Pentru site-uri Internet:

      • Pagina de deschidere trebuie să conțină obligatoriu Sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova și un link către site-ul web al Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

      • Site-ul va conține obligatoriu următorul mesaj: "Conținutul acestui site nu reprezintă poziția oficială a Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova".

        Pentru comunicatele de presă:

      • Comunicatele de presă vor fi emise la lansarea și încheierea unui program/proiect/acțiune.

      • Un comunicat de presă va conține obligatoriu următoarele informații și elemente grafice:

      • Sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova în stânga sus;

      • Sigla Beneficiarului în dreapta sus.

        Pentru site-uri de social media (Facebook, Twitter etc.):

      • Pentru postările pe paginile social media (Facebook, Twitter etc.) se va utiliza următorul hashtag: #DRRMRomânia.

      • Pe Facebook, se va da "tag" paginii oficiale a Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova România: https://www.facebook.com/drrmromania/.

        Pentru clipuri video/audio:

      • În cazul clipurilor video pregătite pentru difuzare publică, se vor insera sigla DRRM și textul "Acest proiect este realizat cu sprijinul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova " pentru suficient timp cât să poată fi citite.

      • Textul "Acest proiect este realizat cu sprijinul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova" va fi citit și în cazul clipurilor video, și în cazul celor audio.

      • De asemenea va fi obligatoriu inserat și următorul text: "Conținutul acestui material nu reprezintă poziția oficială a Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova".

        Pentru publicații:

        În cuprinsul publicației vor apărea sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova și următoarele texte:

      • "Această carte/revistă/publicație etc. a fost tipărită cu sprijinul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova" și trimitere la site-ul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova: www.drrm.gov.ro.

      • "Conținutul acestei publicații/cărți/reviste etc. nu reprezintă poziția oficială a Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova ".

      • Un exemplar din publicația respectivă va fi transmis Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

        Pentru afișe, bannere și alte materiale publicitare:

      • Materialele publicitare vor sublinia mesajul care trebuie transmis și vor conține, ca elemente de identitate, sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova însoțită de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova "

      • Bannerele vor avea dimensiuni corespunzătoare cu amploarea evenimentului și spațiului în care se desfășoară, astfel încât să asigure vizibilitatea elementelor de identitate ale DRRM. Pentru alte categorii:

      • Pentru produse de informare nespecificate în prezenta anexă (ex: CD-ROM, filme etc.), se va utiliza sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova însoțită de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova ".

      • În cazul produselor cu o suprafață foarte mică de expunere (ex. pixuri), se va utiliza cel puțin sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

– În cazul execuției de lucrări, se va instala o placă/banner care să specifice numele proiectului și mențiunea „Acest proiect este realizat cu sprijinul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova”. Placa va fi instalată într-un loc vizibil, în apropiere de locația proiectului.

Sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova:

Sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova se regăsește pe site-ul www.drrm.gov.ro.

Anexa 12

Glosar de termeni

În înțelesul prezentului documentar și al ghidului, expresiile și termenii de mai jos au următoarele semnificații:

Sprijinul acordat cetățenilor din Republica Moldova – totalitatea activităților întreprinse și finanțate de România pentru îndeplinirea obiectivelor prevăzute la art.1 din legea nr. 321/2006, republicată sau în alte acte normative privind sprijinul acordat cetățenilor din Republica Moldova; Acorduri de finanțare – instrumente juridice în baza cărora se realizează transferurile de fonduri nerambursabile destinate sprijinului acordat cetățenilor din Republica Moldova, cu respectarea legislației naționale și comunitare din domeniul ajutorului de stat, indiferent de denumire sau formă: contract de finanțare nerambursabilă, protocol de colaborare, memorandum de cooperare, încheiate în condițiile legii;

Program în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova – setul de acțiuni și proiecte destinate consolidării, protecției sau promovării identității culturale, etnice, lingvistice și religioase a cetățenilor din Republica Moldova, inclusiv prin exercitarea dreptului la liberă întrunire și asociere, accesul la educație și mijloace de informare în limba română, stabilirea și menținerea, dacă acestea contribuie la promovarea identității culturale, etnice, lingvistice și religioase a cetățenilor din Republica Moldova, de contacte libere cu persoane fizice și juridice din România; Proiect în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova – setul de acțiuni specifice interconectate vizând realizarea unui obiectiv determinat privind sprijinirea cetățenilor din Republica Moldova; Acțiune în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova – activități în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova, derulate pe o perioadă de cel mult un an;

Implementarea indirectă – derularea unor activități prevăzute de prezenta lege prin intermediul unor beneficiari de finanțare nerambursabilă, care derulează programe, proiecte sau acțiuni în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova.

Monitorizarea – o funcție continuă care folosește colectarea sistematică de date privind anumiți indicatori specifici, în vederea punerii la dispoziția proiectului sau acțiunii și a părților interesate de la nivelul unei intervenții în curs de desfășurare a indicatorilor care arată evoluția și nivelul de îndeplinire a activităților, precum și evoluția în utilizarea fondurilor alocate;

Cheltuieli eligibile – tipuri de cheltuieli conforme cu Legea nr. 321/2006 privind regimul acordării finanțărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acțiunile privind sprijinirea activității cetățenilor din Republica Moldova și a organizațiilor reprezentative ale acestora, precum și a modului de repartizare și de utilizare a sumei prevăzute în bugetul alocat Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova, pentru această activitate, cu modificările și completările ulterioare, care respectă criteriile eficacității utilizării fondurilor publice.

Criterii de eligibilitate – criterii vizând condițiile obligatorii pe care trebuie să le îndeplinească solicitantul, respectiv proiectul.

Co-finanțare – contribuția financiară sau în natură a beneficiarului sau a altei organizații într-un program, proiect sau acțiune;

Auditul – activitatea funcțional independentă și obiectivă de analiză a veniturilor și cheltuielilor realizate în cadrul unui proiect, de verificare a conformității acestora cu activitățile și bugetul stabilite în proiect.

Activitate generatoare de profit – activitate care produce un profit în mod direct pentru o persoană fizică autorizată sau juridică.

Avans – sumele transferate de către Autoritatea Finanțatoare Beneficiarului conform legii, în baza contractului încheiat.

Beneficiar – solicitantul care a semnat un contract de finanțare cu Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova și care își asumă responsabilitățile privind punerea în aplicare a cererii de finanțare.

Cerere de finanțare – formularul completat de către solicitant, în vederea obținerii finanțării din fondurile alocate pentru DRRM.

Conflict de interese – reprezintă conflict de interese orice situație în care o persoana sau organizație are interese particulare sau personale suficient de puternice încât să influențeze exercitarea obiectiva a funcției sau rolului sau oficial. Conflict de interese există chiar dacă nu rezultă din acesta în mod direct un act negativ, impropriu sau incorect, dar care dă aparența de incorectitudine și care subminează încrederea în persoana sau organizația aflată în această postură.

Reprezintă situație potențial generatoare de conflict de interese orice situație care ar putea duce la apariția unui conflict de interese, cum ar fi:

Persoana care prestează servicii/ furnizează produse/ execută lucrări remunerate în cadrul proiectului finanțat are totodată rolul de reprezentant legal/asociat/membru etc. în structura organizației, dacă în actul de constituire sau statut nu se prevede altfel.

Continuitatea proiectului – set de activități/proiecte derulate după ce proiectul s-a încheiat, în scopul exploatării rezultatelor proiectului și amplificării impactului acestuia.

Decont centralizator – înscris care cuprinde enumerarea și descrierea tuturor documentelor justificative, necesare decontării sumelor ce reprezintă cheltuielile efectuate în cadrul proiectului.

Documente justificative – documente pe baza cărora pot fi efectuate plățile în cadrul unui Contract de finanțare.

Dosar de finanțare nerambursabilă – totalitatea documentelor în baza cărora se acordă finanțarea nerambursabilă.

Perioada de derulare a proiectului – reprezintă perioada cuprinsă între începerea activităților pregătitoare și finalizarea activităților prevăzute în cadrul proiectului.

Participanți – acele persoane care sunt implicate activ în proiect și care beneficiază, direct sau indirect, de o parte a finanțării nerambursabile.

Raport final de activitate – formular ce trebuie completat și transmis în termenul stipulat în Contractul de finanțare, ce cuprinde descrierea modului în care a fost desfășurat proiectul Reprezentant legal al solicitantului – persoana care are dreptul, conform actelor de constituire, să reprezinte și să semneze în numele solicitantului finanțării.

Responsabil de proiect – persoană din cadrul DRRM desemnată cu elaborarea documentației necesare pe parcursul procedurii de contractare, derulare și decontare a proiectelor, precum și cu urmărirea executării obligațiilor contractuale prin menținerea legăturii permanente cu beneficiarul.

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește