GHID din 2 martie 2012

cu recomandări privind achiziţionarea de echipamente de copiere/imprimare



În conformitate cu legislaţia în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, având în vedere prevederile secţiunii III a anexei C la Acordul dintre Guvernul Statelor Unite ale Americii şi Comunitatea Europeană privind coordonarea programelor de etichetare referitoare la eficienţa energetică a echipamentelor de birou, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene seria L nr. 381 din 28 decembrie 2006, cu modificările şi completările ulterioare1. Grupul de produse căruia i se adreseazăProdusele cărora li se aplică aceste recomandări cuprind:a) imprimante (alb-negru şi color); … b) copiatoare; … c) faxuri; … d) echipamentele care combină cel puţin două din următoarele funcţii: imprimare, copiere, fax sau scanare. … Nu fac obiectul acestui document maşinile de francat corespondenţa şi scanerele.2. Recomandări pentru planificarea achiziţiei publiceLa procurarea de echipamente de imprimare/copiere sau la organizarea de licitaţii trebuie să se ţină seama de necesităţile interne şi externe ale consumatorului. Durabilitatea poate fi introdusă în acest stadiu prin luarea în considerare a necesităţii reale de achiziţionare sau prin analizarea unei variante mai convenabile. Recomandări posibile pentru grupul de produse de imprimare, copiere etc. pot fi:a) analizarea necesităţilor legate de activităţile de imprimare şi copiere. Realizarea unei prognoze a activităţii instituţiei, reflectată în necesarul activităţii de imprimare/copiere. Această statistică se poate realiza prin monitorizarea activităţii din interior sau poate fi o componentă a activităţii de mentenanţă; … b) alegerea unui echipament care să corespundă cel mai bine necesităţilor de imprimare/copiere. Alegerea echipamentului de copiere/imprimare depinde în general de numărul de copii/imprimări făcute. Instalarea de echipamente performante, capabile să realizeze o cantitate mare de copii, în locuri unde acest lucru nu este necesar reprezintă un consum de energie nejustificat. Utilizarea unui echipament pentru a face mai multe copii decât este proiectat să facă conduce la reparaţii şi înlocuire prematură; … c) alegerea de imprimante/copiatoare pretabile la diferite tipuri de hârtie. Imprimantele/copiatoarele care utilizează mai mult de un anumit tip de hârtie permit utilizarea tipului de hârtie potrivit scopului imprimării. Acest lucru permite utilizarea echipamentului în cel mai corect mod (prietenos cu mediul înconjurător); … d) optarea pentru sisteme centralizate de imprimare/copiere. Prin alegerea unei/unui imprimante/copiator care să lucreze în mod centralizat pentru o anumită locaţie se reduce numărul de echipamente necesar. Acest lucru va reduce cantitatea de materie primă şi pierderile (inclusiv tonerul utilizat). Un echipament mai mare folosit de mai mulţi utilizatori consumă mai puţină energie decât mai multe echipamente mici; … e) alegerea de imprimante/copiatoare şi echipamente multifuncţionale care sunt dotate cu sistem automat de operare faţă-verso. Schimbarea sistemului de imprimare/copiere de la o singura faţă la faţă-verso conduce la o economie de aproximativ 30% de hârtie (acest lucru nu este valabil pentru faxuri); … f) alegerea de echipamente multifuncţionale. Un echipament multifuncţional sau un echipament de genul "totul într-unul singur" utilizează cu până la 50% mai puţină energie decât o imprimantă, copiator, scaner sau fax luate separat, ceea ce conduce implicit la costuri mai reduse. Un exemplu în acest sens, care se poate consulta pe www.eu-energystar.org, este următorul: un departament de 100 de persoane poate economisi până la 2.000 dolari americani/an la factura de energie electrică (la un preţ de 0,18 dolari americani/KWh) prin înlocuirea a 8 imprimante la nivel departamental, 24 de imprimante la nivel de punct de lucru şi 12 faxuri prin 8 echipamente multifuncţionale imprimare/copiere; … g) utilizarea, dacă este posibil, de echipamente recondiţionate şi modernizate. Practica curentă arată că acest tip de echipamente nu este inferior în termeni calitativi şi nu necesită mai multă întreţinere decât cele noi. … 3. Specificaţii tehnice3.1. Specificaţii tehnice pentru sistemele de copiere/ imprimareSistemele de copiere/imprimare trebuie să satisfacă criteriile Energy Star pentru echipamentele de birou, intrate în vigoare din data de 1 iulie 2009, secţiunile 3 şi 4 din "Specificaţii tehnice pentru echipamentele de copiere/imprimare în programul Energy Star".Dacă sistemele de copiere sunt etichetate cu tipul de etichetă Energy Star, versiunea 1.0, datată 1 aprilie 2007, se consideră că îndeplinesc specificaţiile tehnice minime.3.1.1. Notă pentru cumpărătoriEnergy Star este un program internaţional pentru etichetarea voluntară a aparaturii eficiente energetic, stabilit de Agenţia pentru Protecţia Mediului din Statele Unite ale Americii (EPA) în anul 1992. Uniunea Europeană participă la programul Energy Star pe secţiunea echipamentelor de birou, în baza unui acord cu Guvernul Statelor Unite ale Americii.Criteriile Energy Star pentru echipamentele de copiere/imprimare au fost stabilite în anul 2007 şi modificate în 2009, printr-un document intitulat "Specificaţii tehnice pentru echipamentele de copiere/imprimare în programul Energy Star". Aceste criterii au intrat în vigoare efectiv în data de 1 aprilie 2007.Echipamentele având eticheta Energy Star se găsesc în baza de date Energy Star (www.eu-energystar.org). Această bază de date poate fi utilizată pentru a verifica dacă echipamentul respectiv are eticheta Energy Star şi dacă îndeplineşte astfel specificaţiile tehnice.4. Utilizarea echipamentului/echipamentelorOdată licitaţia încheiată şi desemnat câştigătorul, produsul sau serviciul achiziţionat trebuie utilizat într-un mod cât mai eficient. Pentru această categorie de produse, câteva puncte importante ar fi:4.1. Stabilirea setărilor corecte pentru echipamentul utilizatEste important să se verifice ca în timpul instalării furnizorul de echipamente să stabilească ca funcţiile echipamentului să funcţioneze cât mai eficient posibil (inclusiv modul "sleep"). De asemenea, trebuie setat echipamentul să funcţioneze în modul de copiere/imprimare faţă-verso.4.2. Încurajarea utilizatorilor acestor echipamente să le utilizeze cât mai eficientPersonalul trebuie încurajat să utilizeze echipamentele de copiere/imprimare cât mai eficient energetic, limitând timpul de "sleep" al acestora pe perioada cât acestea nu sunt utilizate. Oprirea totală a echipamentelor, în special a celor de capacitate mare, de exemplu, pe durata mesei de prânz, a întâlnirilor sau după programul de lucru, conduce la economii de energie. În mod special copiatoarele mari (90-100 de pagini alb-negru/minut) consumă energie chiar şi în modul oprit. Aceasta este cu 95-97% mai mică decât energia consumată în modul "sleep". Acest lucru trebuie comunicat utilizatorilor.4.3. Utilizarea unei întreţineri corespunzătoareO întreţinere corespunzătoare şi periodică previne accidentele în funcţionare şi emisiile de substanţe nocive.4.4. Utilizarea imprimării/copierii faţă-verso prin utilizarea unor tăvi diferite (în legătură cu alegerea corectă a hârtiei)Trebuie utilizate diferite tăvi pentru încărcarea hârtiei, astfel încât utilizatorul să poată decide ce hârtie va utiliza pentru imprimare/copiere, în funcţie de natura documentului imprimat/copiat.Termeni tehnici pentru echipamentele de imprimare/ copiere– modul "sleep": O stare cu consum redus de putere, în care computerul poate intră în mod automat după o perioadă de inactivitate sau în urma unei acţiuni manuale. Un computer care poate intră în starea de veghe poate fi reactivat rapid prin intermediul unor conexiuni de reţea sau al unor periferice ale interfeţei cu utilizatorul, cu o întârziere de ≤ 5 secunde între iniţierea reactivării şi momentul în care sistemul redevine pe deplin operaţional, inclusiv afişarea pe ecran.–-

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește