GHID din 16 iulie 2009 (*actualizat*)

de utilizare a platformei informatice(actualizat până la data de 14 ianuarie 2010*)



–––-*) Textul iniţial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 527 din 30 iulie 2009. Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamţ până la data de 14 ianuarie 2010, cu modificările şi completările aduse de ORDINUL nr. 5 din 7 ianuarie 2010.**) NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:Conform pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 5 din 7 ianuarie 2010, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 27 din 14 ianuarie 2010, în tot cuprinsul ordinului, precum şi în titlul acestuia sintagmele „spitalele de urgenţă din municipiul Bucureşti” şi „unităţi sanitare publice din municipiul Bucureşti” se înlocuiesc cu sintagma „unităţi sanitare publice”.1. Descriere generalăAplicaţia de monitorizare a numărului de paturi disponibile din spitale este o componentă a sistemului DISPEC, scopul aplicaţiei fiind asistarea personalului coordonator din cadrul Serviciului de Ambulanţă al Municipiului Bucureşti (SAMB), al Serviciului Mobil de Urgenţă, Reanimare şi Descarcerare (SMURD) şi al Ministerului Sănătăţii (MS), respectiv a operatorilor din dispeceratul spitalelor în procesul de îndrumare a echipajelor cu bolnav în maşină către spitalele care dispun de paturi pentru primirea pacientului/pacienţilor. Se urmăresc în acest fel eliminarea situaţiilor în care pacientul trebuie transportat de la un spital la altul din lipsă de locuri şi optimizarea activităţii de tratare a urgenţelor medicale.2. Detalii tehnicea) Post utilizator: MS, SMURD Bucureşti şi spital din municipiul Bucureşti: … – un PC cu acces la internet;– un browser web;– adresa site-ului este http://82.76.46.50:53053/Ambulanceb) Post utilizator în cadrul SAMB: … – un PC în reţeaua internă a SAMB (nu este necesar să aibă acces la internet);– un browser web;– adresa site-ului este http://89.0.0.86:8080/Ambulance3. Fluxul informaţionalSpitalele accesează prin intermediul internetului site-ul web pus la dispoziţie de SAMB pentru înregistrarea numărului de paturi. Fiecare spital va completa periodic numărul de paturi libere pe secţii. Aceste informaţii sunt înregistrate într-o bază de date. Utilizatorii cu profil de coordonator din cadrul MS, SAMB şi SMURD Bucureşti vizualizează cu ajutorul unui browser web numărul de paturi pe spitale şi secţii. Reactualizarea informaţiilor din pagina de vizualizare a numărului de paturi se va face în mod automat, pe măsură ce acestea sunt modificate în sistem de către operatorii de la spitale.Fluxul informaţional în sistem este evidenţiat şi în figura de mai jos:–––––NOTĂ(CTCE)Fluxul informaţional în sistem, se găseşte în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 527 din 30 iulie 2009, la pagina 11 (a se vedea imaginea asociată).4. Descrierea aplicaţieiAplicaţia îşi propune să ofere personalului cu rol de coordonator aparţinând SAMB, SMURD Bucureşti şi MS, precum şi operatorilor din spitale accesul în timp real la informaţiile privind numărul de paturi libere din spitale, cu separare pe secţii. Aceste informaţii sunt utile pentru îndrumarea eficientă a echipajelor aflate pe teren, în misiune.Există 3 entităţi cu drept de administrare (MS, SAMB, SMURD Bucureşti) a sistemului, fiecare dintre entităţi având mai mulţi utilizatori definiţi pentru întreţinerea şi monitorizarea funcţionării sistemului.Pentru fiecare instituţie (MS, SAMB, SMURD Bucureşti, spitale) se definesc mai mulţi utilizatori cu parolă distinctă şi drepturi specifice profilului de utilizator. Toţi utilizatorii, atât administratorii, cât şi utilizatorii obişnuiţi, vor folosi un browser pentru realizarea sarcinilor specifice.Administrarea nomenclatoarelor care asigură suportul pentru buna funcţionare a aplicaţiei, precum şi administrarea conturilor utilizator revin utilizatorilor cu drept de administrare din cele 3 entităţi: MS, SAMB, SMURD Bucureşti. În acest sens, se vor folosi funcţionalităţile puse la dispoziţie de aplicaţie.Zone sau arii de lucru:A. MS, SAMB, SMURD Bucureşti (cu rol de administrare şi coordonare)La nivelul acestor arii vor fi două tipuri de operare: administratori şi coordonatori.Administratorul are la dispoziţie următoarele funcţionalităţi:– gestionarea conturilor utilizatorilor:● adăugare utilizator;● schimbare parolă şi nume utilizator;● ştergere utilizator;– vizualizarea secţiilor spitalelor cu paturile disponibile ale acestora.Coordonatorul are acces la o pagină care arată mereu numărul de paturi libere din secţii pentru fiecare spital. Aceste informaţii vor fi afişate împreună pe o singură pagină care va fi reactualizată automat, pe măsură ce informaţiile în sistem sunt modificate.Coordonatorul are la dispoziţie următoarele funcţionalităţi:– modificarea contului propriu;– monitorizarea şi filtrarea avansată a secţiilor şi spitalelor.În cadrul aplicaţiei, coordonatorul are la dispoziţie posibilitatea de filtrare a secţiilor şi spitalelor, căutarea/filtrarea fiind de mai multe tipuri:– filtrare după tipurile de secţii;– filtrare după spital;– filtrare după tipul spitalului;– filtrare după gradul de ocupare.Coordonatorul are posibilitatea de a vedea în ecranul aplicaţiei şi gradul de actualitate al informaţiilor, aplicaţia precizând intervalul de timp de când o anumită informaţie nu a mai fost actualizată (de exemplu: nr. de paturi transmise de spitalul X nu a fost actualizat de 2 zile, 3 ore şi 10 minute).B. Spitale (cu rol de introducere/actualizare a informaţiilor)Utilizatorul asociat unui spital (operator) poate să actualizeze numărul de paturi din fiecare secţie a spitalului respectiv şi nu are posibilitatea de vizualizare sau modificare a datelor aparţinând unui alt spital.Toţi utilizatorii îşi pot schimba parola; se recomandă ca modificarea ei să fie efectuată periodic din motive de securitate.Reactualizarea paginii se face automat. În funcţie de informaţiile afişate în această fereastră, personalul coordonator din cadrul SAMB şi SMURD Bucureşti va îndruma echipajul cu bolnav în maşină către spitalul potrivit.NOTĂ:Listă de spitale, secţii şi numărul total de paturi disponibile la nivelul fiecărei secţii sunt informaţii care provin din lista aprobată de MS şi avizată de Direcţia de Sănătate Publică. Actualizarea ei conduce şi la actualizarea listei în cadrul aplicaţiei; administratorii sau operatorii din spitale nu au drepturi de modificare a listei de spitale sau secţii decât în condiţiile precizate în regulamentul prevăzut în anexa nr. 2 la ordin.5. Utilizarea aplicaţieiAplicaţia este structurată în două zone de lucru aferente MS/SMURD/SAMB şi, respectiv, spitalelor, utilizatorii încadrându-se în 3 categorii: administratori, coordonatori şi operatori.Acest capitol are drept scop prezentarea funcţionalităţilor şi interfeţei grafice pentru utilizatorii folosind cele 3 profile.5.1. Profilul administratorPentru accesarea aplicaţiei se utilizează un browser web unde se introduce adresa: http://82.76.46.50:53053/Ambulance sau http://89.0.0.86:8080/Ambulance. La apariţia paginii web se introduce pentru autentificare nume utilizator şi parolă.După introducerea acestor date se accesează butonul Autentificare şi, în cazul în care utilizatorul este autentificat cu succes, aplicaţia afişează ecranul de utilizare a aplicaţiei. Dacă utilizatorul şi parola nu sunt acceptate de sistem, aplicaţia afişează un ecran de informare (Utilizator sau parolă incorectă).Pe fiecare ecran al aplicaţiei se afişează utilizatorul conectat în zona din dreapta sus a paginii. Pentru administratorul aplicaţiei sunt disponibile următoarele funcţionalităţi/ecrane:– Vizualizare – pentru vizualizarea numărului de paturi libere pe spitale şi secţii;– Utilizatori – pentru gestionarea utilizatorilor;– Audit – pentru urmărirea evoluţiei în timp a numărului de paturi libere pe spitale şi secţii;– Cont – pentru schimbarea datelor de identificare sau a parolei utilizatorului;– Ieşire – pentru ieşirea din aplicaţie.VizualizareÎn această pagină utilizatorul are posibilitatea să vadă numărul de paturi libere pe spitale şi secţii, fără posibilitatea de a efectua modificări ale informaţiilor afişate. Această pagină îi dă administratorului posibilitatea să gestioneze utilizatorii care au acces la aplicaţie. Administratorul are dreptul de a defini noi utilizatori pentru spitale şi pentru entitatea proprie pe care o reprezintă. Spre exemplu, utilizatorii cu drept de administrator din SAMB nu pot efectua modificări (adăugare, modificare, ştergere) pentru alţi utilizatori decât cei definiţi în SAMB sau spitale. Această limitare este impusă pentru ca administratorii din entităţile SAMB, SMURD Bucureşti sau MS să nu efectueze modificări asupra altor conturi de administrator decât cele proprii.Pentru introducerea unui nou utilizator, se accesează "Utilizator Nou" din partea de sus a paginii. În acest fel aplicaţia deschide un nou ecran dedicat definirii unui nou utilizator.În câmpul "Nume" se introduce numele persoanei utilizator în clar (de exemplu: Marian Ionescu). Câmpul "Vizualizare" este un check-box care, dacă este bifat, specifică faptul că noul utilizator are doar drepturi de vizualizare (asociate cu un coordonator). Bifarea acestui check-box duce la inactivarea câmpului "Nume Spital", pentru că utilizatorii din cadrul spitalelor nu au acces la profilul coordonator, putând fi definiţi doar ca operatori.Pentru utilizatorii din cadrul unui spital se lasă nebifat checkbox-ul "Vizualizare" şi se selectează spitalul de care aparţine utilizatorul. În câmpul "UtilizatorID" se introduce codul utilizatorului cu care se intră în aplicaţie (de exemplu: marian80). După introducerea tuturor datelor se apasă butonul "Salvează". Parola implicită a unui utilizator nou este user. După prima conectare se recomandă ca utilizatorul să îşi schimbe parola cu una personală (de preferinţă mai lungă de 5 caractere).Pentru modificarea informaţiilor despre un utilizator, administratorul accesează opţiunea de editare din dreptul utilizatorului de pe pagina cu utilizatori. Aplicaţia va afişa pagina de modificare a datelor despre utilizator.Se pot modifica câmpurile: "Nume" (numele în clar al persoanei utilizator), "Vizualizare" (faptul că utilizatorul are doar drepturi de vizualizare) şi "Nume Spital" (spitalul de care aparţine utilizatorul). După modificări se apasă butonul "Salvează".Pentru ştergerea unui utilizator se apasă butonul de ştergere din partea dreaptă a liniei descriptive pentru un utilizator din lista de utilizatori afişaţi.În cazul în care un utilizator are dificultăţi pentru conectarea în aplicaţie pentru că a uitat parola de conectare, este necesară resetarea parolei la cea iniţială (user). Pentru revenirea la parola implicită "user" se accesează link-ul "reset" din dreptul utilizatorului de pe pagina cu utilizatori, link-ul "reset" apărând în dreptul parolei unui anumit utilizator care şi-a modificat parola implicită. După resetarea parolei, utilizatorul poate să se conecteze în sistem şi să stabilească o nouă parolă proprie.AuditPagina "Audit" permite administratorului să urmărească evoluţia în timp a numărului de paturi libere, pe spitale şi secţii. Informaţia afişată administratorului poate fi filtrată după numele spitalului sau al unei secţii (se pot monitoriza astfel modificările efectuate la nivelul fiecărei secţii dintr-un spital specific).ContÎn acest ecran utilizatorul îşi poate schimba parola sau informaţiile personale.5.2. Profilul coordonatorPentru accesarea aplicaţiei se utilizează un browser web unde se introduce adresa: http://82.76.46.50: 53053/Ambulance sau HTTP://89.0.0.86: 8080/AMBULANCE. La apariţia paginii web se introduce pentru autentificare nume utilizator şi parolă.După introducerea acestor date se accesează butonul "Autentificare" şi în cazul în care utilizatorul este autentificat cu succes, aplicaţia afişează ecranul de utilizare a aplicaţiei. Dacă utilizatorul şi parola nu sunt acceptate de sistem, aplicaţia afişează un ecran de informare (Utilizator sau parola incorectă).În condiţiile în care utilizatorul cu rol de coordonator (aparţinând MS, SAMB, SMURD Bucureşti) s-a autentificat cu succes, aplicaţia afişează un ecran corespunzător.Pentru coordonator sunt disponibile următoarele funcţionalităţi:– Secţii – pentru vizualizarea numărului de paturi libere grupate pe spitale şi secţii (incluzând subsecţii);– Cont – pentru schimbarea parolei utilizatorului;– Ieşire – pentru ieşirea din aplicaţie.SecţiiÎn această pagină utilizatorul poate urmări în timp real numărul de paturi libere de la spitale, pe secţii. Este suficient ca această pagină să rămână deschisă, deoarece actualizarea paginii se face automat, astfel încât persoana care vizualizează locurile disponibile la spitale are în faţă ultima situaţie raportată de spitale. Sunt evidenţiate în mod grafic, conform legendei, tipul de spital şi, respectiv, numărul de locuri disponibile la nivelul fiecărei secţii. În cazul în care numărul de locuri este mai mic decât 0 (zero), acesta este afişat cu semnul minus şi evidenţiat cu culoarea roşie.Pentru fiecare secţie al cărei număr de locuri este actualizat, sistemul înregistrează momentul actualizării şi acesta este afişat în lista vizibilă coordonatorului. Dacă actualizarea este mai veche de 24 de ore, sistemul afişează o avertizare cu privire la acurateţea informaţiilor din sistem pentru această secţie.În acest ecran există posibilitatea de filtrare a secţiilor şi spitalelor, aceste filtre fiind de mai multe tipuri:– filtrare după tipurile de secţii (chirurgie, ortopedie etc.);– filtrare după spital;– filtrare după numele unei secţii.Filtrările au drept efect restrângerea listei afişate utilizatorului, pentru a uşura identificarea locurilor libere pentru anumite secţii sau anumite spitale.ContÎn această pagină utilizatorul îşi poate schimba parola şi informaţiile asociate.5.3. Profilul operatorPentru accesarea aplicaţiei se utilizează un browser web unde se introduce adresa: http://82.76.46.50: 53053/Ambulance. La apariţia paginii web se introduce pentru autentificare nume utilizator şi parolă.După introducerea acestor date se accesează butonul "Autentificare" şi în cazul în care utilizatorul este autentificat cu succes, aplicaţia afişează ecranul de utilizare a aplicaţiei. Dacă utilizatorul şi parola nu sunt acceptate de sistem, aplicaţia afişează un ecran de informare (Utilizator sau parolă incorectă). În cazul în care utilizatorul s-a autentificat cu succes, aplicaţia va afişa ecranul de introducere a informaţiilor privind numărul de locuri/paturi disponibile în spitalul de care aparţine utilizatorul.Utilizatorul cu rol de operator aparţinând unui spital are drept de modificare doar asupra datelor corespunzătoare secţiilor spitalului de care aparţine; utilizatorul nu are posibilitatea de a vizualiza sau modifica informaţiile aparţinând altor spitale.Pentru operator sunt disponibile următoarele funcţionalităţi:– Secţii – pentru introducerea numărului de paturi libere pe secţii;– Cont – pentru schimbarea parolei utilizatorului;– Ieşire – permite ieşirea din aplicaţie.Secţii – locuri libereÎn această pagină utilizatorul poate realiza operaţia de modificare a numărului de paturi libere pentru o secţie din cadrul spitalului de care aparţine. Aplicaţia pune la dispoziţie lista de secţii aprobate pentru spitalul de care aparţine utilizatorul. Pentru modificarea numărului de paturi libere pe o secţie se dă click pe acţiunea disponibilă din zona de editare din dreptul secţiei de pe pagina cu secţiile spitalului. În urma acestei acţiuni, aplicaţia afişează ecranul de modificare a numărului de locuri libere pentru secţia selectată.Se completează câmpul "Nr. Locuri Libere" cu o valoare numerică şi se apasă butonul "Salvează". În cazuri excepţionale se poate introduce şi o valoare negativă (de exemplu: -1) care va fi evidenţiată utilizatorilor cu rol de coordonator. După apăsarea butonului "Salvează", aplicaţia revine în pagină, afişând secţiile spitalului şi numărul de paturi libere disponibile.ContÎn această pagină utilizatorul poate să îşi modifice parola. Se recomandă schimbarea periodică a parolei (la maximum 6 luni) pentru asigurarea confidenţialităţii datelor introduse în sistem, administratorii sistemului putând verifica cine este autorul fiecărei modificări operate în aplicaţie.6. Recomandări● Se recomandă utilizatorilor să nu introducă informaţiile în sistem având opţiunea "CAPS" a calculatorului activată, urmărirea informaţiilor în sistem fiind mai uşor de făcut dacă datele sunt introduse folosind litere mici.● Se recomandă utilizatorilor să nu utilizeze în exces opţiunile "Back", "Forward", "Refresh" ale browser-ului web, pentru a nu perturba funcţionarea aplicaţiei web.● Se recomandă pentru o mai bună experienţă de utilizare a aplicaţiei folosirea browser-ului web Internet Explorer versiunea 6 sau Mozilla Firefox versiunea 3.––-

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește