GHID din 14 octombrie 2021

Notă …

Aprobat prin ORDINUL nr. 93 din 14 octombrie 2021, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 1.024 din 27 octombrie 2021.

Anexă

la Ordinul secretarului de stat al D.R.R.M nr. 93./14.10.2021

Ghid de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021

Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova, denumit în continuare D.R.R.M., sprijină cetățenii din Republica Moldova prin acordarea de finanţări nerambursabile şi alte mijloace de sprijin financiar, în limita bugetului alocat, cu respectarea principiilor liberei concurenţe, eficacităţii utilizării fondurilor publice, transparenţei şi a tratamentului egal. Finanţările nerambursabile se acordă pe baza evaluării programelor, proiectelor sau acţiunilor de către o comisie de evaluare şi se realizează efectiv prin acorduri de finanțare (contracte) încheiate cu solicitanţii ce au întrunit condiţiile cumulative prevăzute de prezentul Ghid, în condiţiile Legii nr. 321/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare*, ale Legii nr.299/2007, republicată, cu modificările și completările ulterioare**.

1. PROGRAMELE DE FINANŢARE ALE DEPARTAMENTULUI PENTRU RELAȚIA CU REPUBLICA MOLDOVA

   1. Cultură – păstrarea, dezvoltarea şi afirmarea identităţii etnice, culturale, religioase şi lingvistice românești din Republica Moldova, precum şi întărirea legăturilor dintre România şi Republica Moldova.

   2. Mass-media – păstrarea şi afirmarea identităţii culturale românești a cetățenilor din Republica Moldova, promovarea României şi a valorilor româneşti în Republica Moldova, prin sprijinirea mass- mediei de expresie românească din Republica Moldova.

   3. Educaţie – păstrarea şi afirmarea identităţii lingvistice a cetățenilor din Republica Moldova şi formarea noii generaţii, care să reprezinte România şi interesele româneşti în Republica Moldova.

   4. Spiritualitate şi tradiţie – păstrarea identităţii spirituale şi respectarea libertăţii religioase românești din Republica Moldova.

   5. Societatea civilă – sprijinirea, consolidarea şi extinderea mediului asociativ şi solidaritatea pe care societatea civilă o generează în Republica Moldova.

   Sunt încurajate proiectele derulate în parteneriat (ONG-uri, grupuri de acțiune locală, instituții locale etc.)

   Tipurile de proiecte, acţiuni şi cheltuieli care pot fi finanțate sunt cuprinse în Anexa la Legea nr.321/2006, cu modificările și completările ulterioare*(Anexa nr. 2).

   * Legea nr. 321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acţiunile privind sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, precum şi a modului de repartizare şi de utilizare a sumei prevăzute în bugetul alocat pentru Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova pentru această activitate, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

   **Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

2. ELIGIBILITATE

   1. Eligibilitatea solicitantului

      Pot obține finanţare nerambursabilă:

      • asociaţiile, fundaţiile, unităţile de cult, organizaţiile neguvernamentale din țară și din afara frontierelor României;

      • persoanele fizice autorizate sau persoanele juridice de drept public sau privat din țară și din afara frontierelor României care utilizează finanțări nerambursabile pentru derularea de proiecte sau acțiuni în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova.

        Nu pot beneficia de finanțare nerambursabilă acordată de D.R.R.M., solicitanții aflați în una dintre situațiile de mai jos:

      • nu și-au îndeplinit obligaţiile din contractele de finanţare anterioare și au fost declarați neeligibili de către Autoritatea Finanțatoare;

      • desfășoară sau au desfășurat, sub orice formă, activități împotriva statului român, a intereselor acestuia și/sau împotriva comunităților românești din afara frontierelor României;

      • desfășoară sau au desfășurat, sub orice formă, acțiuni de defăimare la adresa statului român, a românilor și/sau împotriva comunităților românești din afara frontierelor României;

      • nu respectă prevederile Codului deontologic al jurnalistului, elaborat de Convenția Organizațiilor de Media;

      • se află în incapacitate de plată;

      • au plăţi sau conturi blocate în baza unei hotărâri judecătoreşti definitive;

      • au prezentat declaraţii false cu privire la situaţia economică;

      • fac obiectul unei proceduri de insolvență, dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale;

      • promovează partidele politice.

        De asemenea, nu pot obține finanțare nerambursabilă persoanele fizice neautorizate.

   2. Eligibilitatea proiectului:

      Pentru a fi eligibil, un proiect trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

      • să aibă legătură cu activitățile/acțiunile prevăzute în statutul sau obiectul de activitate al solicitantului;

      • implementarea proiectului să nu genereze un conflict de interese, așa cum este definit de Glosarul de termeni (Anexa nr. 12);

      • să nu urmărească obţinerea de profit, cu excepția publicaţiilor, posturilor de televiziune, posturilor de radio, editurilor, studiourilor de producţie, care desfășoară programe, proiecte sau acţiuni pentru cetățenii din Republica Moldova.

3. EVALUAREA PROIECTELOR

   1. Documente necesare în etapa de evaluare a proiectelor

      1. Cererea de finanțare

         Cererea de finanțare (Anexa nr. 1) se completează în limba română și se semnează de către reprezentantul legal al solicitantului sau de către persoana împuternicită și de către coordonatorul de proiect, dacă este cazul. Aceasta va fi însoțită de următoarele documente:

         • copii ale actelor de identitate (în funcţie de ţara de domiciliu sau de reşedinţă) al reprezentantului legal al solicitantului sau al persoanei împuternicite de acesta şi al coordonatorului de proiect;

         • actul de împuternicire, dacă este cazul, în original;

         • actul constitutiv, statutul, actul de numire a persoanelor din conducere (actualizat, cu mandatul valabil la data depunerii cererii de finanțare și pe toată perioada derulării proiectului), împreună cu ultima modificare a acestora, hotărârea judecătorească sau actul de înregistrare, certificatul de înregistrare fiscală sau un document care atestă înregistrarea fiscală din partea organului competent, precum și orice alte documente care atestă statutul juridic al solicitantului, conform legislației statului de reședință;

         • CV-urile reprezentantului legal al solicitantului sau al persoanei împuternicite de acesta şi al coordonatorului de proiect;

         • în cazul în care reprezentantul legal al solicitantului sau persoana împuternicită de acesta nu este cetăţean român, acesta depune declaraţia privind apartenenţa la identitatea culturală română (Anexa nr. 3), completată și semnată de către reprezentantul legal al solicitantului sau de persoana împuternicită;

         • declaraţia de eligibilitate (Anexa nr. 4) completată și semnată de către reprezentantul legal al solicitantului sau de persoana împuternicită;

         • declaraţie cu privire la prelucrarea şi transmiterea datelor cu caracter personal (Anexa nr. 5), completată și semnată de către reprezentantul legal al solicitantului sau de persoana împuternicită și de către coordonatorul de proiect;

         • extras de cont al solicitantului finanțării;

         • documente specifice, în funcție de natura activităților derulate în proiect, după cum urmează:

   1. creare şi dezvoltare de site-uri/platforme online

      1. dovada de înregistrare a domeniului pentru site-urile deja existente;

      2. specificaţiile tehnice minimale (descrierea conţinutului site-ului, structura site-ului, grupul ţintă, periodicitatea actualizării informaţiilor), un concept de design grafic minimal (homepage) şi strategia de promovare, în cazul creării unor site-uri noi.

   2. înființare radiodifuzori

      1. deținerea documentelor necesare înființării unui post de radio/televiziune, în conformitate cu legislația în domeniu din statul respectiv;

      2. descriere generală a programelor de radio sau televiziune, timpi de emisie, grilă de emisie etc.

   3. execuţie de lucrări

      1. titlul de proprietate/extras de carte funciară (care atestă calitatea de proprietar) asupra terenului şi/sau infrastructurii (ex., contract de vânzare-cumpărare, contract de schimb, contract de donaţie, certificat de moştenitor, act administrativ de restituire, hotărâre judecătorească definitivă);

      2. un alt act care atestă dreptul de folosinţă al bunului imobil (ex: contract de concesiune, contract de folosinţă gratuită sau contract de închiriere, pentru o perioadă minimă de 5 ani), însoţit de acordul din partea titularului de drept cu privire la execuţia lucrărilor de construcţie;

      3. avizul sau autorizaţia de construire.

   4. restaurare/întreținere de spaţii/imobile

      La documentele menţionate la litera c) se adaugă și dovada stării de degradare a imobilului ce urmează a fi renovat/recondiţionat (fotografii sau relevee ale stării de degradare a imobilului).

   5. dotare de spaţii

   Dovada folosinţei spaţiului (contract de închiriere, contract de comodat, contract de vânzare- cumpărare, contract de schimb, contract de donaţie, certificat de moştenitor, act administrativ de restituire, hotărâre judecătorească);

   Pentru situațiile de la punctele c) și d), este necesar ca imobilele implicate în proiect să îndeplinească condițiile de mai jos:

   • nu sunt grevate de sarcini;

   • nu fac obiectul unor litigii în curs de soluţionare;

   • nu fac obiectul revendicărilor potrivit unor legi speciale în materie sau dreptului comun din ţara în care se execută lucrarea.

   NOTĂ:

   Este obligatoriu ca toate documentele transmise:

   • să fie actualizate cu ultimele modificări, valabile și înregistrate la autoritățile competente;

   • să fie în limba română sau însoţite de traducerea integrală a acestora în limba română. Nu este necesară traducerea autorizată a acestora;

   Documentele transmise în copie trebuie să fie semnate pe fiecare pagină de către reprezentantul legal al beneficiarului/persoana împuternicită și însoțite de mențiunea ”conform cu originalul”.

   • dovada contribuţiei financiare proprii, care poate fi reprezentată și de aport în natură cuantificabil.

   Notă: Tipuri de documente doveditoare ale contribuției financiare proprii:

   • extras de cont prin care se face dovada existenței a minim 5% din valoarea finanțării solicitate;

   • contracte de voluntariat, parteneriat, sponsorizare sau altele asemenea care au legătură cu activitățile din proiect și care dovedesc existența unui parteneriat cu alte persoane fizice sau juridice.

   La decontul final beneficiarul are obligația de a prezenta documente justificative privind contribuția proprie în cadrul proiectului, în cuantum de minim 5% din suma aprobată la decont. În caz contrar, beneficiarul va returna integral sumele încasate ca urmare a finanțării nerambursabile.

   Cererea de finanțare și documentele menționate anterior pot fi trimise în format electronic (scan pdf), la adresa de e-mail programe@drrm.gov.ro.

   După transmiterea pe e-mail a documentelor menționate, solicitantul va primi numărul de înregistrare a cererii. O persoană desemnată responsabil de proiect va lua legătura cu solicitantul, pentru a-i indica restul de documente necesare (dacă este cazul), pentru ca cererea de finanțare să intre în etapa de evaluare. Documentarul cu modelele și formularele tip se găsește pe site-ul D.R.R.M.

   În cazul în care dosarul cererii de finanțare este incomplet, Autoritatea Finanțatoare își rezervă dreptul de a respinge cererea de finanțare, fără ca proiectul să mai fie evaluat de către Comisia de evaluare.

   NOTĂ:

   Toate documentele vor fi trimise inițial în format electronic. În cazul în care în urma evaluării, proiectul este aprobat, în vederea semnării contractului de finanțare, solicitantul are obligația să transmită, prin poștă, toate documentele trimise prin e-mail, în original sau în copie cu mențiunea ”conform cu

   originalul” și semnate pe fiecare pagină de reprezentantul legal al beneficiarului/persoana împuternicită, în termenul indicat de către responsabilul de proiect, la următoarea adresă: Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poştal 011972, Bucureşti, România.

   3.2 Evaluarea și aprobarea proiectelor

   Dosarele de finanțare se evaluează de către Comisia de evaluare, în baza unor criterii de selecție, conform regulamentului de organizare și funcționare al comisiei de evaluare și al comisiei de soluționare a contestațiilor publicată pe site-ul: www.drrm.gov.ro.

   Rezultatul evaluării și aprobării proiectelor se afișează pe pagina www.drrm.gov.ro.

   3.3. Contestarea rezultatelor evaluării

   Solicitantul finanţării care se consideră nedreptăţit de rezultatele procesului de evaluare, selectare şi aprobare a dosarului de finanţare, poate formula în scris o contestaţie (Anexa nr. 6), care cuprinde:

   • datele de identificare ale contestatarului;

   • titlul proiectului;

   • motivele contestării;

   • semnătura contestatarului sau a împuternicitului acestuia.

   Contestațiile se transmit prin e-mail la adresa programe@drrm.gov.ro, prin poştă cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura D.R.R.M., în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor.

   Contestaţiile vor fi soluţionate de către comisia de contestaţii în termen de 5 zile lucrătoare de la data încheierii perioadei de depunere a acestora, prin admis sau respins. Rezultatul procesului de evaluare a contestațiilor va fi publicat pe pagina www.drrm.gov.ro.

   Autoritatea Finanțatoare nu are obligația comunicării din oficiu a motivelor respingerii.

4. Contractul de finanţare

   În situația aprobării proiectului, solicitantul va transmite toate documentele menționate la punctul

   3.1.1. în original sau în copie cu mențiunea ”conform cu originalul”, însoțită de semnătura pe fiecare pagină a reprezentantului legal al beneficiarului sau a persoanei împuternicite, după caz, în vederea semnării contractului de finanțare, în termenul indicat de către responsabilul de proiect, la următoarea adresă: Bulevardul Primăverii, nr. 22. sector 1, cod poştal 011972, Bucureşti, România.

   Solicitantul comunică responsabilului de proiect dovada transmiterii prin poștă a documentelor indicate.

   În cazul în care solicitantul nu transmite documentele menționate în termenul indicat de responsabilul de proiect, Autoritatea Finanțatoare își rezervă dreptul de a sista finanțarea/de a nu încheia contractul de finanțare.

   Pentru proiectele aprobate, între D.R.R.M. și solicitantul finanțării nerambursabile se încheie un Contract de finanţare (Anexa nr. 7).

   Contractul de finanțare este adaptat în funcție de specificul proiectului și al acțiunilor aferente derulate.

   Cererea de finanţare și Devizul de cheltuieli aprobate constituie Anexe la contractul de finanţare şi fac parte integrantă din acesta.

5. Avansul

   Autoritatea Finanțatoare poate acorda un avans de 50% din valoarea aprobată a proiectului, urmând ca beneficiarul să justifice utilizarea sumei primite, pe bază de documente justificative. Diferența de 50% necesară implementării proiectului este asigurată de către beneficiar, din surse financiare proprii, urmând ca Autoritatea Finanțatoare să deconteze sumele în baza documentelor justificative prezentate la decontul parțial/final de cheltuieli.

6. Monitorizarea

   Pe durata desfăşurării proiectului, D.R.R.M. monitorizează, prin reprezentanţii săi, respectarea clauzelor contractuale.

7. Derularea proiectului

   Atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi la prezentarea decontului parțial/final, beneficiarul are obligația de a pune la dispoziţia D.R.R.M. orice informaţie sau document relevant, în cel mult 5 zile lucrătoare de la solicitare. De asemenea, beneficiarul trebuie să respecte obligaţiile din Anexa nr.11 privind elementele de identitate vizuală.

   Modificările de orice fel intervenite în derularea proiectului, inclusiv cele referitoare la devizul de cheltuieli anexă la contract, trebuie comunicate în scris.

8. Decontarea cheltuielilor

1. Decontarea parțială/finală

   Plata sumelor parțiale sau a sumei finale se face pe bază de Decont centralizator de cheltuieli (Anexa nr. 8) şi documente justificative care atestă efectuarea cheltuielilor pentru categoria și în limita valorilor prevăzute în Devizul anexă la Contractul de finanțare. Documentele justificative necesare în vederea decontării, pe categorii de cheltuieli, se regăsesc în Anexa nr. 10.

   Decontul centralizator de cheltuieli (Anexa nr. 8) se transmite în original, împreună cu documentele justificative în original sau în copie, după caz, cu mențiunea ”conform cu originalul” și semnătura reprezentantului legal al beneficiarului sau a persoanei împuternicite, la sediul D.R.R.M. Decontul centralizator va fi transmis cu respectarea termenelor indicate la punctul 8.3 Termene de depunere.

   Responsabilul de proiect solicită completările necesare la Decontul centralizator de cheltuieli, dacă este cazul, acestea urmând a fi transmise de beneficiar în cel mult 5 zile lucrătoare de la data solicitării. Netransmiterea acestor documente în termenul menționat atrage imposibilitatea decontării respectivelor cheltuieli sau, după caz, rambursarea totală sau parțială a sumelor deja acordate.

   Notă:

   • Decontul centralizator se întocmește în RON.

   • Autoritatea Finanțatoare realizează plăţi în RON, EURO sau USD, conform extrasului de cont.

   • Pe durata derulării proiectului, se pot realiza decontări parţiale, în condițiile menționate.

     Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont vor trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli şi activităţile proiectului şi vor îndeplini următoarele condiţii obligatorii:

     1. sunt emise pe numele Beneficiarului finanţării sau, în cazuri temeinic justificate, pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite special în acest sens;

     2. documentele privind cheltuielile efectuate în cadrul proiectului sunt emise în perioada de derulare a proiectului;

     3. sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziţionate pentru activităţile proiectului;

     4. sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul şi data emiterii, emitentul documentului, Beneficiarul, cantitate, preţ unitar, valoare totală);

     5. sunt însoţite de dovada plăţii (chitanţă, extras de cont etc). Plăţile sunt efectuate numai de către Beneficiar sau de către persoana împuternicită special în acest sens, din conturile sau din casieria acestora. De asemenea, Beneficiarul va efectua plățile în moneda statului de reședință, EURO, USD sau în moneda statului unde se desfășoară proiectul sau etape ale acestuia;

     Plățile aferente cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului se pot face cel târziu până la data prezentării Raportului final și a Decontului centralizator de cheltuieli.

     Documentele justificative prezentate la decont trebuie emise în limba română sau însoţite de traducerea integrală a acestora în limba română. Nu este necesară traducerea autorizată a acestora.

     Prevederile prezentului Ghid de finanțare nerambursabilă se completează cu prevederile legale în vigoare, incidente în materie.

2. Raportul final de activitate

   La finalizarea proiectului, beneficiarul transmite Raportul final de activitate (Anexa nr. 9), în original, la sediul D.R.R.M. Acesta va cuprinde:

   • partea narativă în care se prezintă în detaliu modul în care s-a desfăşurat proiectul;

   • documente şi înregistrări despre activităţi (foto, video, audio), dacă este cazul;

   • materialele promoţionale realizate în cadrul proiectului, dacă este cazul;

   • informaţii privind reflectarea în mass-media şi social media a proiectului;

   • liste ale participanţilor implicaţi în proiect, cu datele de contact ale acestora, dacă este cazul, în funcție de specificul proiectului.

3. Termenele de depunere a Decontului centralizator și a Raportului final de activitate

Termenul limită de înregistrare la D.R.R.M. al Decontului centralizator de cheltuieli și a Raportului final de activitate este de maximum 30 de zile de la finalizarea ultimei acțiuni din cadrul proiectului, dar nu mai târziu de 30 noiembrie 2021, cu excepția proiectelor care au ca obiect exclusiv derularea unor acțiuni în vederea marcării Zilei Naționale a României, pentru care data limită de înregistrare a documentelor menționate este 10 decembrie 2021.

În cazul în care beneficiarul nu transmite Decontul centralizator, Raportul final de activitate și documentele justificative în termenele stabilite, acesta rambursează avansurile acordate și achită dobânzile și penalitățile de întârziere aferente. De asemenea, cheltuielile efectuate în proiect nu sunt decontate de Autoritatea Finanțatoare.

Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova

Bulevardul Primăverii, nr. 22. sector 1, cod poştal 011972 Bucureşti. România Tel: +40 21/233.96.87/

+40 21/233.97.32 / +40 21/233.96.73Fax: +40 21/23395.99

Email: programe@drrm.gov.ro

Notă: Anexele precizate în prezentul ghid de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021 – se regăsesc în documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021.

Documentar de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021

Anexa 1

PARTEA IV. BUGET

*Se va completa cu subcategoriile de cheltuieli aferente categoriilor de cheltuieli pentru care se solicită finanțare

Subsemnatul, ca persoană cu drept de reprezentare a organizaţiei

solicitante în ceea ce priveşte implementarea proiectului, mă oblig:

• să iau toate măsurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aşa cum este acesta definit în Documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă –

  D.R.R.M. 2021 – Glosarul de termeni, şi, de asemenea, mă oblig să informez Autoritatea Finanțatoare despre orice situaţie ce generează sau ar putea genera un asemenea conflict.

• să asigur contribuție proprie în cuantum de minim 5% din valoarea sumei aprobate la decontul final și să fac dovada existenței acesteia, conform prevederilor Ghidului de

finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021. În caz contrar, sunt de acord să returnez integral sumele încasate ca urmare a finanțării nerambursabile.

Confirm că informaţiile incluse în această cerere, precum şi detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, iar finanţarea solicitată este necesară proiectului pentru a se derula conform descrierii.

Data: Nume și Prenume:

(Completaţi prenumele, numele şi funcţia reprezentantului legal/persoanei împuternicite, cu majuscule)

Semnătura:

(Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite)

Nume și Prenume:

(Completaţi prenumele, numele şi funcţia coordonatorului de proiect, cu majuscule)

Semnătura:

(Semnătura coordonatorului de proiect )

Anexa 2

Tipuri de proiecte, acţiuni şi cheltuieli

Anexă la Legea nr. 321/2006

Repartizarea sumei prevăzute în bugetul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova pentru sprijinirea activităţii cetățenilor din Republica Moldova şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora prin finanţarea următoarelor programe, proiecte sau acţiuni coordonate ori sprijinite de secretarul de stat al D.R.R.M:

1. Programe, proiecte sau acţiuni pentru sprijinirea cetățenilor din Republica Moldova:

   1. editarea, publicarea, distribuirea şi difuzarea publicaţiilor destinate cetățenilor din Republica Moldova;

   2. realizarea de programe şi servicii media audiovizuale, precum şi difuzarea, furnizarea şi/sau retransmisia acestora prin intermediul reţelelor de comunicaţii electronice, inclusiv internet, destinate cetățenilor din Republica Moldova, în colaborare cu instituţii sau organizaţii specializate, inclusiv Societatea Română de Televiziune şi Societatea Română de Radiodifuziune;

   3. sprijinirea redacţiilor de radio şi televiziune în limba română care realizează programe şi emisiuni destinate cetățenilor din Republica Moldova;

   4. înfiinţarea unor radiodifuzori şi/sau dotarea şi modernizarea radiodifuzorilor în scopul furnizării unor servicii de programe de televiziune/radiodifuziune şi a unor servicii media audiovizuale destinate cetățenilor din Republica Moldova;

   5. dotarea şi întreţinerea editurilor organizaţiilor cetățenilor din Republica Moldova;

   6. achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea unităţilor de învăţământ şi a cluburilor culturale, sportive şi de creaţie ale cetățenilor din Republica Moldova;

   7. achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea bisericilor şi altor unităţi de cult ale cetățenilor din Republica Moldova şi a centrelor sociale, educaţionale şi spirituale;

   8. achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea sediilor centrelor culturale ale cetățenilor din Republica Moldova, inclusiv casele limbii şi culturii române;

   9. achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea bibliotecilor cetățenilor din Republica Moldova;

   10. achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea sediilor organizaţiilor cetățenilor din Republica Moldova;

   11. proiecte educaţionale pentru cetățenii din Republica Moldova;

   12. organizarea manifestărilor culturale, în ţară şi în străinătate, destinate cetățenilor din Republica Moldova;

   13. organizarea şi participarea la seminare, colocvii, simpozioane, conferinţe, mese rotunde, congrese, reuniuni şi altele asemenea, în ţară şi în străinătate;

   14. organizarea şi participarea, în ţară şi în străinătate, la cursuri, schimburi de experienţă, vizite de documentare, programe de pregătire profesională, perfecţionare, specializare, acordarea de burse, vizite de studiu;

   15. înfiinţarea, recuperarea, restaurarea şi întreţinerea de: muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de artă, monumente funerare, plăci comemorative, cimitire şi altele asemenea, protejarea şi revitalizarea tradiţiilor şi obiceiurilor româneşti;

   16. efectuarea de studii şi cercetări de sociologie, istorie, arheologie, etnografie şi folclor, dialectologie şi altele asemenea, precum şi publicarea acestora;

   17. colaborarea cu alte instituţii şi organizaţii, din ţară şi din străinătate, pentru realizarea de proiecte în beneficiul cetățenilor din Republica Moldova;

   18. înfiinţarea şi dotarea centrelor educaţionale interdisciplinare, a centrelor de informare şi a programelor, proiectelor sau acţiunilor derulate de centre comunitare ale cetățenilor din Republica Moldova;

   19. finanţarea furnizării serviciilor de acces la internet şi de realizare a paginilor de internet ale asociaţiilor, fundaţiilor, unităţilor de cult, organizaţiilor, instituţiilor, persoanelor fizice autorizate sau juridice din străinătate şi din România, legal constituite, în condiţiile în care dezvoltă programe, proiecte sau acţiuni în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova;

   20. transmiterea fluxurilor de ştiri, difuzate de agenţiile de presă româneşti, către organizaţiile cetățenilor din Republica Moldova;

   21. asistenţă pentru înfiinţarea organizaţiilor şi asociaţiilor cetățenilor din Republica Moldova;

   22. promovarea şi susţinerea oportunităţilor de afaceri, în ţară şi în străinătate, în beneficiul cetățenilor din Republica Moldova;

   23. promovarea şi susţinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoaşterii şi respectării drepturilor persoanelor aparţinând minorităţilor naţionale;

   24. acoperirea, în cazuri excepţionale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentul medical şi spitalizarea, pe teritoriul României, pentru cetățenii din Republica Moldova;

   25. donarea de bunuri şi materiale diverse cetățenilor din Republica Moldova;

   26. acordarea de premii în bani şi în natură cetățenilor din Republica Moldova care au obţinut rezultate deosebite sau au avut realizări remarcabile în domeniul relaţiilor cu românii de pretutindeni, conform criteriilor stabilite prin metodologia aprobată prin ordin al secretarului de stat pentru relația cu Republica Moldova;

   27. cheltuieli de audit extern, în condiţiile în care Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova solicită contractarea unui astfel de audit;

       ab) funcţionarea organizaţiilor româneşti din comunităţile istorice din afara graniţelor ţării şi a sediilor acestora.

2. Pentru finanţarea programelor, proiectelor sau acţiunilor prevăzute la pct. I se pot acoperi cheltuielile ocazionate de:

   1. editarea, achiziţia şi distribuirea de cărţi, manuale, ziare, reviste şi alte publicaţii, dicţionare, albume, enciclopedii, hărţi, casete video, casete audio, compact-discuri, broşuri, pliante, postere şi alte tipărituri pentru documentare şi pentru activităţi culturale;

   2. redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea şi difuzarea de ziare, reviste, publicaţii şi altele asemenea;

   3. realizarea şi distribuirea de filme, fotografii, imagini şi altele asemenea;

   4. achiziţia şi distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane şi altele asemenea;

   5. achiziţia şi distribuirea de costume populare, obiecte de artizanat, instrumente muzicale şi altele asemenea;

   6. costuri privind achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea unităţilor de învăţământ, sportive şi de creaţie, bisericilor şi altor unităţi de cult, bibliotecilor, centrelor culturale, centrelor educaţionale interdisciplinare, centrelor de informare, centrelor comunitare, caselor limbii şi culturii române şi sediilor organizaţiilor cetățenilor din Republica Moldova, inclusiv achiziţia de terenuri;

   7. chirie, cheltuieli de întreţinere, energie electrică, telefon, fax, internet, realizarea paginilor web şi altele asemenea;

   8. servicii de contabilitate, traduceri, asistenţă juridică, servicii şi asistenţă în domeniul tehnologiei informaţiei;

   9. achiziţie de software;

   10. publicitatea în mijloacele de informare în masă a programelor, proiectelor sau acţiunilor prevăzute la pct. I;

   11. realizarea de sondaje, studii, statistici, cercetări interdisciplinare şi altele asemenea;

   12. achiziţia de material didactic, mobilier şcolar, echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat şi tipărit, de înregistrare audio şi video, de emisie radio şi de televiziune, aparate telefonice, maşini de scris, aparate foto, proiectoare, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere şi alte echipamente IT, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veşminte preoţeşti, autovehicule şi alte bunuri;

   13. achiziţia de hârtie, rechizite, cerneluri şi alte materiale tipografice;

   14. construcţia, întreţinerea şi amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troiţe şi altele asemenea;

   15. realizarea şi transmisia emisiunilor de radio şi de televiziune, în ţară şi în străinătate, pentru cetățenii din Republica Moldova;

   16. săpături arheologice, studii, cercetări şi altele asemenea;

   17. organizarea şi participarea la simpozioane, festivaluri, conferinţe, expoziţii, colocvii, târguri, lansări de carte şi alte asemenea manifestări, desfăşurate în ţară şi în străinătate, pentru cetățenii din Republica Moldova;

   18. realizarea de scenarii pentru manifestări culturale;

   19. organizarea de vizite de documentare, tabere, călătorii, întâlniri zonale şi alte asemenea manifestări pentru românii de pretutindeni;

   20. abonamente la publicaţii româneşti (ziare, reviste) şi abonamente la fluxurile de ştiri, pentru cetățenii din Republica Moldova;

   21. costuri privind vizite în România ale reprezentanţilor organizaţiilor cetățenilor din Republica Moldova – transport, cazare, masă sau diurnă, taxe de participare la evenimente;

   22. trataţii, reprezentare, deplasări interne şi externe (transport, cazare, masă sau diurnă), taxe de participare şi de vizitare, taxe consulare, taxe de înregistrare, taxe vamale, asigurări, combustibil auto şi alte cheltuieli de transport şi difuzare;

   23. acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donaţii şi altele asemenea;

   24. onorarii, indemnizaţii, premii, burse de orice fel, cheltuieli de personal şi alte asemenea cheltuieli;

   25. în cazul acordării burselor pentru sprijinirea cetățenilor din Republica Moldova, în România, în străinătate şi în statele de reşedinţă, de către Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova în cadrul programelor, proiectelor sau acţiunilor desfăşurate, metodologia de acordare

       şi cuantumul burselor se vor stabili prin ordin al secretarului de stat pentru relația cu Republica Moldova.

3. Pentru cheltuielile prevăzute la pct. II se vor aplica următoarele reguli:

   1. pentru cheltuielile privind deplasările în ţară şi în străinătate, referitoare la cazare, transport, indemnizaţii de deplasare şi altele asemenea, precum şi pentru onorarii, ordonatorul de credite poate stabili prin ordin normative proprii, în funcţie de condiţiile specifice şi modul de desfăşurare a programelor, proiectelor sau acţiunilor în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova;

   2. valorile maximale ale cheltuielilor referitoare la premii, cheltuieli de trataţii şi reprezentare vor fi stabilite prin hotărâre a Guvernului.

Anexa 3

DECLARAŢIE

privind apartenenţa la identitatea culturală română

Subsemnatul/Subsemnata ……. , cetăţean(ă) al(a) , legitimat(ă) cu actul de identitate/cartea

de identitate/paşaportul seria ……. nr. …… , eliberat(ă) de …….. , domiciliat(ă) în , declar prin

voinţa mea liber exprimată şi pe propria răspundere că îmi asum identitatea culturală română. În această calitate înţeleg să beneficiez de drepturile stabilite de Legea nr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi să mi le exercit cu bună-credinţă, pentru afirmarea identităţii mele culturale române. Declar că datele de mai sus sunt corecte şi că am luat cunoştinţă de prevederile Codului penal privind falsul în declaraţii şi sancţiunile aplicabile.

Data………………….

Semnătura ………………

Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova/Ambasada României la /Consulatul

General al României la ……… certifică faptul că prezenta declaraţie a fost dată de dl/dna ……….. pe propria răspundere şi că sunt îndeplinite condiţiile prevăzute de art. 6 alin. (1) lit. a) din Legeanr. 299/2007 privind sprijinul acordat românilor de pretutindeni, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

Data ………………….

Numele și prenumele Semnătura…………………..

Notă se va completa:

• doar pentru cei care nu sunt cetățeni români.

• la sediul misiunii diplomatice sau la sediul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

Anexa 4

DECLARAŢIE ELIGIBILITATE

(acest model va fi completat de către reprezentantul legal al solicitantului sau de către persoana împuternicită de acesta)

Subsemnatul/a …………………………………….., cu domiciliul în …………………….., localitatea

……………………, str. ……………………. nr. … , bl. …, ap. …, sectorul/judeţul ……… , codul poştal

………. , posesor/oare al/a actului de identitate seria …… nr. , codul numeric personal

……………………… , cu reşedinţa în ………………….. , în calitate de reprezentant al ………………… Declar pe propria răspundere că persoana juridică pe care o reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situaţii:

1. în incapacitate de plată;

2. cu plăţile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătoreşti definitive;

3. nu a încălcat cu bună ştiinţă prevederile unui alt contract finanţat din fonduri publice;

4. nu este vinovat/ă de declaraţii false cu privire la situaţia economică;

5. nu are restanţe către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate, bugetele locale sau fondurile speciale, în conformitate cu prevederile legale ale ţării unde sunt stabilit, sau, după caz, ale ţării autorităţii contractante;

6. nu face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

7. nu beneficiază de finanţare publică nerambursabilă din partea altor entități/autorități din România, pentru activitățile propuse;

8. nu promovează partidele politice;

9. nu încalcă nici una din obligațiile referitoare la eligibilitatea aplicantului, prevăzute în Ghidul de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021.

Totodată, cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 306 din Codul Penal cu privire la obţinerea ilegală de fonduri, mă oblig să nu folosesc sau să prezint documente sau date false, inexacte sau incomplete, pentru primirea aprobărilor necesare acordării finanţării din fonduri publice, având ca rezultat obţinerea pe nedrept a acestor fonduri. Cunoscând pedeapsa prevăzută de art. 326 din Codul penal pentru infracţiunea de fals în declaraţii, am verificat datele din prezenta declaraţie, care este corectă şi completă.

Data:

Semnătura (Reprezentantului legal al solicitantului sau persoana împuternicită)

Anexa 5

Asociația/Fundația/ONG                                                 Nr. de înregistrare               /                             

DECLARAŢIE

cu privire la prelucrarea şi transmiterea datelor cu caracter personal

Subsemnatul/a                                                                       ,CNP

                                           , posesor al BI/CI/Pașaport cu seria                             , nr.

                                 , eliberat de                                               , la data de   .   

.    , domiciliat în localitatea                                                        , adresa

                                                                                     ,

În conformitate cu prevederile legale incidente în materia protecției prelucrării datelor cu caracter personal, declar pe propria răspundere că sunt de acord cu prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal pe care le furnizez, în proiectul finanțat din bugetul alocat pentru Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova, în scopul desfășurării proiectului, scopuri statistice și studii de cercetare, de către Asociația/Fundația sau ONG/Societatea comercială/ Instituția/ Persoana fizică autorizată                             .

Titlul proiectului: …………………………………………………………………………….

Am luat la cunoștință faptul că în conformitate cu prevederile legale în vigoare, am drept de acces, de opoziție şi de intervenție asupra datelor şi pot să-mi exercit aceste drepturi adresându- mă Asociației/Fundației/ONG/Societății comerciale/Instituției/Persoanei fizice autorizate

                                             conform legislației în vigoare privind protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulație a acestor date sau, după caz, D.R.R.M.

De asemenea, declar că sunt de acord cu transmiterea datelor cu caracter personal către Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova, conform legislației specifice pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulație a acestor date.

De asemenea, sunt de acord cu prelucrarea ulterioară încheierii programului/proiectului sau acțiunii, a datelor mele personale de către Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova în scopuri statistice şi de arhivare.

Observații:

Subsemnatul/a,                                                         , declar că, înainte de semnarea declarației, am citit conținutul acesteia şi am constatat că acesta corespunde voinței mele.

Data:

Semnătura

Anexa 6

Contestaţiile se trimit prin e-mail la adresa programe@drrm.gov.ro, poştă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova;

Contestaţia se va depune/transmite în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data afișării rezultatului procesului de evaluare a proiectelor pe pagina de internet www.drrm.gov.ro

Data:

Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite

Anexa 7

CONTRACT DE FINANŢARE NERAMBURSABILĂ

(Model)

Nr. din data de

PĂRŢILE:

Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova, denumit în continuare D.R.R.M., cu sediul în București, Bulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poștal 011972, cod fiscal nr. , cont

bancar număr ………., deschis la ……., reprezentat prin , în calitate de Autoritate Finanțatoare,

pe de o parte

și

……………………………., cu sediul în …………………………………, cod unic de înregistrare/codul de

înregistrare fiscală…………………………., cont bancar număr ……………………., Cod SWIFT

……………………….., deschis la ……………………, prin reprezentantul legal, , având

funcția de ………………………, identificat prin ………………….. nr. ………………………, în calitate de Beneficiar, pe de altă parte:

PREAMBUL:

Având în vedere că:

• Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova doreşte să îşi îndeplinească scopul pentru care a fost înfiinţat în condiţii optime;

  Contractul de finanțare va putea fi adaptat în funcție de specificul fiecărui proiect și a acțiunilor aferente derulate.

• Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova poate şi doreşte să folosească serviciile unor Beneficiari pentru a-şi îndeplini scopul pentru care a fost înfiinţat;

• Beneficiarul declară că poate şi doreşte să contribuie la îndeplinirea scopului Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova prin specificul activităţii sale;

• Beneficiarul declară că îndeplineşte toate condiţiile de fapt şi de drept impuse de reglementările legale incidente pentru a colabora cu Autoritatea Finanţatoare în sensul îndeplinirii scopului acestuia din urmă.

Părţile au convenit încheierea prezentului contract de finanţare nerambursabilă:

Capitolul I. OBIECTUL CONTRACTULUI

Articolul 1.1. Obiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către Autoritatea Finanțatoare, pentru realizarea proiectului pentru

întreaga perioadă de derulare a acestuia, conform clauzelor prezentului contract, pe care Beneficiarul declară că le înțelege și le acceptă.

Perioada de derulare a proiectului este ………… Acesta se va desfășura în …………. și constă în. , conform devizului de cheltuieli anexă la prezentul contract.

Articolul 1.2. Beneficiarului i se va acorda finanţare nerambursabilă în termenii şi condiţiile stabilite potrivit dispoziţiilor Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acţiunile privind sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, precum şi a modului de repartizare şi de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova pentru această activitate, republicată, cu modificările și completările ulterioare, a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 52 din 16 iunie 2021privind stabilirea unor măsuri la nivelul administrației publice centrale, a Hotărârii Guvernului nr. 808/2021 privind organizarea, funcționarea și atribuțiile Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova şi a prezentului contract.

Capitolul II. DURATA CONTRACTULUI

Articolul 2.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și este valabil până la data de 31 decembrie 2021.

Articolul 2.2. Împlinirea termenului de la art. 2.1. nu-l exonerează pe Beneficiar sau pe reprezentanţii acestuia de respectarea obligaţiilor rezultând din aplicarea clauzelor contractuale.

Capitolul III. VALOAREA CONTRACTULUI

Articolul 3.1. Valoarea totală a proiectului este, conform devizului de cheltuieli, anexă la prezentul contract, de maxim LEI.

Articolul 3.2 Valoarea prezentului contract este de maxim ………….LEI, reprezentând totalul finanțării nerambursabile aprobate de Autoritatea Finanțatoare, care va fi utilizată conform devizului de cheltuieli, anexă la prezentul contract, la care se adaugă contribuția proprie a beneficiarului în cuantum de minim 5% din finanțarea nerambursabilă acordată efectiv, respectiv, de maxim LEI.

Articolul 3.3 În cazul în care valoarea totală a proiectului crește față de valoarea convenită prin prezentul contract, diferența astfel rezultată va fi suportată în întregime de Beneficiar.

Capitolul IV. MODALITATEA DE PLATĂ

Articolul 4.1. Plăţile către Beneficiar se vor face prin ordin de plată, în maximum 30 de zile lucrătoare de la data prezentării deconturilor parţiale sau finale şi se vor realiza pe bază de documente justificative considerate eligibile.

Articolul 4.2. Plata se va efectua în RON/EURO/USD la cursul de schimb valutar din ziua plății de la banca Autorității Finanțatoare, în limita menționată la art. 3.1, în următorul cont:

Cont IBAN :…………………………

Titular cont: ……………………………..

Cod SWIFT: ………………………………..

Denumirea și adresa Băncii: ……………………………………

Capitolul V. AVANS

Articolul 5.1. Autoritatea Finanțatoare acordă un avans de 50% din finanțarea nerambursabilă aprobată, indicată la articolul 3.1 din prezentul contract, la solicitarea Beneficiarului.

Articolul 5.2. Valoarea sumei acordate în avans de către Autoritatea Finanțatoare este de

. LEI.

Articolul 5.3. Pentru avansul primit, Beneficiarul va prezenta în termenele stabilite, documente justificative cu privire la utilizarea acestuia, odată cu transmiterea decontului de cheltuieli parţial sau final.

Capitolul VI. DREPTURILE ȘI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

Articolul 6.1. Drepturile și Obligaţiile Autorității Finanțatoare:

1. să pună la dispoziţia Beneficiarului fondurile aprobate în condiţiile menţionate în contract;

2. să plătească fondurile alocate în termenul prevăzut la art. 4.1, ulterior primirii, respectiv acceptării documentelor justificative şi a întocmirii decontului parţial sau final;

3. să furnizeze Beneficiarului elementele de identitate vizuală în vederea utilizării lor pentru promovarea proiectului şi a Autorității Finanțatoare, conform prevederilor Anexei nr.11 din Documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021 privind elementele de identitate vizuală;

4. să urmărească, prin responsabilul de proiect, modul în care se derulează proiectul care face obiectul prezentului contract;

5. să ofere Beneficiarului, prin responsabilul de proiect, consiliere în vederea optimizării scopului asumat prin Proiect.

Articolul 6.2. Drepturile și Obligaţiile Beneficiarului. Beneficiarul se obligă:

1. să utilizeze finanţarea nerambursabilă numai în scopul realizării programului/proiectului sau acţiunii care face obiectul prezentului contract;

2. să respecte criterii de natură economică, prin utilizarea unui sistem concurenţial și transparent în cazurile în care nu este prevăzută obligaţia aplicării prevederilor legislaţiei privind achiziţiile publice;

3. să respecte etapele realizării programului, proiectului sau acţiunii şi să comunice în scris orice modificare intervenită în desfăşurarea proiectului, inclusiv în ceea ce priveşte devizul de cheltuieli anexă la contract;

4. să respecte elementele de identitate vizuală ale Autorității Finanțatoare şi să le promoveze, plaseze sau afişeze pe materialele elaborate în cadrul proiectului, conform prevederilor Anexei nr.11 la Documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021;

5. să reflecte corect şi la zi şi să păstreze în evidenţele sale contabile pe o perioadă de minimum 5 ani toate operaţiunile economico-financiare ale programului, proiectului sau acţiunii şi să le prezinte Autorității Finanțatoare ori de câte ori îi sunt solicitate;

6. să întocmească corect şi legal şi să prezinte Autorității Finanțatoare decontul centralizator împreună cu documentele justificative, conform Documentarului aferent acordării de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021;

7. să accepte controlul şi verificările Autorității Finanțatoare în legătură cu modul de utilizare a fondurilor nerambursabile acordate de acesta, în timpul derulării proiectului şi pe o perioadă de 5 ani de la finalizare;

8. să îşi asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terţilor din culpa sa, Autoritatea Finanțatoare fiind exonerată de orice responsabilitate în acest sens;

9. să ia toate măsurile necesare pentru a evita situaţiile de natură să determine apariţia unui conflict de interese;

10. să îşi asume întreaga responsabilitate financiară pentru managementul şi implementarea proiectului;

11. să pună la dispoziţia Autorității Finanțatoare orice document sau informaţie în orice format îi sunt solicitate (original, copie legalizată, traducere autorizată, CD, electronic, etc.);

12. să nu desfăşoare, în mod direct sau prin intermediul unor terţi, nici o activitate care contravine sau prejudiciază în orice mod scopul proiectului sau politica Autorităţii Finanţatoare;

13. să nu desfășoare sub orice formă, acțiuni sau activități de defăimare împotriva statului român, a intereselor acestuia și/sau împotriva Autorității Finanțatoare, cetățenilor din Republica Moldova, comunităților românești din afara frontierelor României;

14. să se abțină de la orice act sau acțiune de natură să aducă atingere prestigiului, reputației sau imaginii statului român, Autorității Finanțatoare, a românilor și/sau cetățenilor din Republica Moldova, asociațiilor și organizațiilor neguvernamentale din țară și din afara frontierelor României;

15. să asigure contribuția proprie în cuantum de minim 5% din valoarea sumei aprobate la decont.

    Capitolul VII. DECONTAREA SUMELOR

    Articolul 7.1. Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanţare vor fi prezentate documente justificative care să ateste realizarea proiectului, acţiunii după cum urmează:

    1. Decont centralizator de cheltuieli în original, conform modelului din Documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021.

    2. Documentele justificative, anexă la decont, semnate pentru conformitate de către Beneficiar, conform Ghidului de finanțare nerambursabilă – D.R.R.M. 2021.

Prin raportare la prevederile art. 9 din Legea nr. 321/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Finanțatoare decontează, în condițiile prevederilor prezentului contract referitoare la decontarea sumelor, inclusiv cheltuielile care se regăsesc în devizul de cheltuieli anexă la prezentul contract, angajate și/sau plătite de către Beneficiar în perioada cuprinsă între data începerii derulării proiectului, conform articolului 1.1 din prezentul contract și semnarea contractului de finanțare de către ambele părți.

Articolul 7.2. Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont vor trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli şi activităţile proiectului şi vor îndeplini următoarele condiţii obligatorii:

1. sunt emise pe numele Beneficiarului finanţării sau, în cazuri temeinic justificate, pe numele reprezentantului legal sau al unei persoane împuternicite special în acest sens;

2. documentele privind cheltuielile efectuate în cadrul proiectului sunt emise în perioada de derulare a proiectului;

3. sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziţionate pentru activităţile proiectului;

4. sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul şi data emiterii, emitentul documentului, Beneficiarul, cantitate, preţ unitar, valoare totală);

5. sunt însoţite de dovada plăţii (chitanţă, extras de cont etc). Plăţile sunt efectuate numai de către Beneficiar sau de către persoana împuternicită special în acest sens, din conturile sau din casieria acestora. De asemenea, Beneficiarul va efectua plățile în moneda statului de reședință, EURO, USD sau în moneda statului unde se desfășoară proiectul sau etape ale acestuia;

6. plățile care depășesc suma de 5.000,00 lei/zi sau echivalentul acestei sume în moneda în care se face plata, se fac, obligatoriu, prin virament bancar, cu excepția plății onorariilor, indemnizațiilor, salariilor etc, Beneficiarul prezentând în acest sens documentul doveditor. În cazul în care plățile sunt efectuate în numerar și depășesc suma de mai sus, Autoritatea Finanțatoare decontează în limita a 5.000,00 lei sau echivalentul acestei sume în moneda în care se face plata.

Articolul 7.3. În cadrul Deconturilor parţiale şi finale, Autoritatea Finanțatoare poate reduce cuantumul sumei aprobate iniţial, acordând finanţarea în limita documentelor justificative legale, prezentate de Beneficiar.

Articolul 7.4. În situaţia în care, din motive temeinic justificate, decontul de cheltuieli şi raportul final de activitate nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite în contractul de finanţare, Beneficiarul are posibilitatea, o singură dată, să prezinte în scris, o solicitare de modificare a

termenelor de raportare către responsabilul de proiect din cadrul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova, înainte cu cel puţin 10 zile de la expirarea termenelor stabilite.

Capitolul VIII. RAPORTUL FINAL DE ACTIVITATE

Articolul 8.1. Beneficiarul va transmite prin poștă, la adresa Bulevardul Primăverii nr. 22, Sector 1, București și va înregistra, la D.R.R.M., până la data de ………………………., Raportul final de activitate şi decontul centralizator, completate şi semnate.

Articolul 8.2. Raportul trebuie să includă:

1. partea narativă în care se oferă informaţii cu privire la desfăşurarea proiectului;

2. documente şi înregistrări despre activităţi (foto, video, audio), dacă e cazul;

3. materiale promoţionale realizate în cadrul proiectului, dacă e cazul;

4. informaţii privind reflectarea în mass-media şi social-media a proiectului, dacă e cazul;

5. liste ale participanţilor implicaţi în proiect (aşa cum sunt definiţi în Glosarul de termeni din Documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă), cu date de contact ale acestora, dacă este cazul, în funcție de specificul proiectului.

Articolul 8.3. Beneficiarul trebuie să prezinte un dosar complet, conţinând Decontul centralizator şi Raportul de activitate. Nedepunerea documentelor solicitate în termenele stabilite duce la obligaţia de rambursare a avansurilor acordate și de plată a penalităților aferente și la nedecontarea cheltuielilor efectuate.

Articolul 8.4. Raportul de activitate va conţine şi documentele justificative privind contribuţia proprie a Beneficiarului, de minim 5% din valoarea totală a sumei aprobate la decont, şi modul folosirii acesteia în vederea realizării proiectului.

Capitolul IX. TRANSPARENŢA

Articolul 9.1. Contractul de finanţare, inclusiv anexele sale, precum şi informaţiile şi documentele vizând executarea acestora constituie informaţii de interes public în condiţiile prevederilor Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, cu respectarea excepţiilor prevăzute de aceasta şi a celor stabilite prin prezentul contract.

Articolul 9.2. Următoarele elemente, aşa cum rezultă acestea din contractul de finanţare şi anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiţionale prin care se aduc modificări contractului sau anexelor sale, nu pot avea caracter confidenţial:

1. denumirea proiectului, denumirea completă a Beneficiarului şi, dacă aceştia există, a partenerilor, data de începere şi cea de finalizare ale proiectului, date de contact – minimum o adresă de e-mail şi număr de telefon – funcţionale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului – localitate, judeţ, regiune, district şi, dacă proiectul include activităţi care se adresează publicului, adresa exactă şi datele de contact pentru spaţiile dedicate acestor activităţi în cadrul proiectului;

2. valoarea totală a finanţării nerambursabile aprobate, totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum şi a plăţilor efectuate.

Capitolul X. PROTECŢIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Articolul 10.1. Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legătură cu contractul, fiecare parte se obligă să se conformeze legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal, respectiv Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei 95/46/CE (regulamentul general privind protecția datelor) și oricăror norme general obligatorii adoptate în legătură cu protecția datelor cu caracter personal.

Articolul 10.2. Autoritatea Finanțatoare este operator de date cu caracter personal și va stabili scopurile pentru care datele pot fi prelucrate și modul în care vor fi prelucrate datele personale ale persoanelor vizate.

Articolul 10.3. Fiecare parte solicită celeilalte părți numai datele cu caracter personal necesare încheierii, executării și încetării contractului și, în măsura în care există alt scop pentru care solicită datele cu caracter personal, va justifica această solicitare furnizând informațiile impuse de legislația aplicabilă, respectiv de art.13 -14 din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau de orice articol sau normă care înlocuiește sau completează aceste prevederi.

Articolul 10.4. Fiecare parte va prelucra datele cu caracter personal furnizate de cealaltă parte doar pe durata executării contractului în scopul acestei executări și, ulterior, în conformitate cu cerințele legale în vigoare sau cu procedurile interne întocmite în conformitate cu respectarea dispozițiilor legale aplicabile în materie. Orice date cu caracter personal a căror prelucrare nu mai este necesară, conform legilor, ulterior executării contractului precum și ulterior expirării termenelor legale de păstrare aplicabile sau în lipsa justificării unui interes legitim, vor fi returnate celeilalte părți sau distruse.

Articolul 10.5. Activitățile de prelucrare de către părți a datelor cu caracter personal vor fi limitate la îndeplinirea scopului contractului și pot fi: colectare, înregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, diseminare sau punere la dispoziție, aliniere sau combinare, restricționare, ștergere sau distrugere.

Articolul 10.6. Persoanele vizate ale căror date cu caracter personal vor fi prelucrate de părți sunt persoanele implicate în derularea Contractului, cum ar fi, dar fără a se limita la: salariați ai părții în cauză, salariați ai subcontractanților, furnizorilor etc. și personal de conducere cu contract de mandat.

Articolul 10.7. Fiecare parte care divulgă celeilalte părți date personale ale angajaților/reprezentanților săi se asigură că a furnizat acestora informațiile prevăzute la art.13-14 din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau din orice articol sau norma care înlocuiește sau completează aceste prevederi.

Articolul 10.8. În cazul în care apar circumstanțe în care oricare dintre părți acționează ca o persoană împuternicită a celeilalte părți, sau ca un operator asociat împreună cu cealaltă Parte în legătură cu Contractul, Părțile se obligă să încheie un acord cu caracter obligatoriu în conformitate cu prevederile din articolele 26 și 28 din Regulamentul nr. 679/2016 și/sau din orice articol sau normă care înlocuiește sau completează aceste prevederi. Excepție fac situațiile în care o astfel de împuternicire este prevăzută în mod expres în cuprinsul Contractului.

Articolul 10.9. În cazul în care, în legătură cu acest contract, Beneficiarul prelucrează date personale în numele și pe seama Autorității Finanțatoare, Beneficiarul:

1. va prelucra și utiliza datele personale aparținând reprezentanților D.R.R.M., numai în scopul îndeplinirii obligațiilor contractuale asumate prin prezentul Contract și nu va utiliza sau reutiliza aceste date personale în niciun alt scop, nici în interes propriu, nici în interesul vreunui terț;

2. nu va divulga aceste date cu caracter personal niciunei persoane fizice sau juridice, de drept public și/sau de drept privat, cu excepția cazului în care este necesar sau permis prin prezentul Contract sau prin consimțământul scris al D.R.R.M., cu respectarea legii; datele personale vor putea fi diseminate și/sau dezvăluite autorităților publice cu competente de anchetă, fără acordul și/sau notificarea obligatorie a D.R.R.M., în condițiile legilor în vigoare aplicabile;

3. va pune în aplicare măsuri tehnice și organizatorice, pentru a proteja aceste date personale împotriva încălcării securității acestora, respectiv împotriva distrugerii accidentale sau ilegale sau pierderii accidentale, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat și împotriva oricăror alte forme ilegale de prelucrare;

4. va asigura intern, în condiții organizatorice optime, confidențialitatea datelor personale transmise de D.R.R.M.; asigurarea canalului de transmisie a datelor personale dintre Părți, pe durata transmisei, va putea fi în sarcina Beneficiarului sau a D.R.R.M., după caz, în condițiile stabilite conform Contractului dintre părți.

Articolul 10.10. Părțile convin să își notifice reciproc, fără întârziere, orice încălcare a securității datelor cu caracter personal, în mod prompt, imediat ce este constatată respectiva încălcare,și să comunice în privința oricărei încălcări sau suspiciune de încălcare a securității datelor cu caracter personal, folosind adresele de email convenite.

Capitolul XI. PUBLICAREA DATELOR

Articolul 11.1. Beneficiarul este de acord ca documentele şi informaţiile menţionate la art. 9.2 referitor la transparenţă să fie publicate de către Autoritatea Finanțatoare.

Capitolul XII. PUBLICITATEA

Articolul 12.1. Beneficiarul va lua toate măsurile necesare pentru a face public faptul că D.R.R.M. a asigurat finanţarea proiectului. În acest scop, Beneficiarul va face referire la proiect şi la contribuţia financiară în informaţiile oficiale şi în orice relaţie cu mass-media.

Capitolul XIII. PROPRIETATEA ŞI FOLOSINŢA REZULTATELOR

Articolul 13.1. Beneficiarul acordă Autorității Finanțatoare dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar informaţia şi materialele rezultate din implementarea proiectului, oricare ar fi forma acestora, pe o perioadă nedeterminată.

Articolul 13.2. Beneficiarul este de acord cu utilizarea gratuită şi neexclusivă de către Autoritatea Finanțatoare a "operei" obţinute în cadrul proiectului finanţat prin prezentul contract, fără a putea opune eventuale drepturi de autor sau drepturi de proprietate intelectuală, pe o perioadă de 3 ani, în ţară şi în străinătate. Beneficiarul va informa toţi participanţii la proiect cu privire la utilizarea gratuită şi neexclusivă a "operei" de către Autoritatea Finanțatoare.

Capitolul XIV. CLAUZA DE CESIUNE A CONTRACTULUI

Articolul 14.1. Beneficiarul nu poate transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract fără a obține acordul scris, în prealabil, de la Autoritatea Finanțatoare.

Capitolul XV. MODIFICAREA, REZILIEREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Articolul 15.1. Prezentul contract poate fi modificat cu acordul părţilor prin act adiţional. Prin excepție de la această prevedere și în baza unei notificări scrise, transmise responsabilului de proiect cu cel puțin 10 zile înainte de termenul de raportare precizat la art. 8.1, poate fi acceptată modificarea datelor bancare ale solicitantului.

Articolul 15.2. Încetarea Contractului poate interveni, ca urmare a solicitării scrise din partea Beneficiarului, caz în care Beneficiarul va restitui sumele încasate ca urmare a finanţării nerambursabile.

Articolul 15.3. În cazul nerespectării de către Beneficiar a prevederilor prezentului Contract, Autoritatea Finanțatoare poate dispune rezoluţiunea sau rezilierea unilaterală a acestuia.

Articolul 15.4. Înaintea rezoluţiunii sau rezilierii contractului, Autoritatea Finanțatoare poate suspenda plăţile, ca o măsură de precauţie fără o notificare prealabilă.

Articolul 15.5. În cazurile de nerespectare a prevederilor prezentului contract, Beneficiarul are obligaţia să restituie fondurile primite până cel târziu la data de 31 decembrie a anului în curs împreună cu penalitățile și dobânzile aferente.

Articolul 15.6. Prezentul contract încetează pe deplin drept, fără a mai fi nevoie de nicio notificare sau intervenţia unui tribunal arbitral sau instanţă de judecată (pact comisoriu), în cazul în care:

1. Beneficiarul nu transmite documentele justificative şi raportul final de evaluare în termenul prevăzut în contract;

2. Beneficiarul nu acceptă controlul şi verificările Autorității Finanțatoare în legătură cu modul de utilizare a fondurilor nerambursabile acordate de acesta;

3. una dintre părți este declarată în stare de incapacitate de plată;

4. a fost declanşată procedura de reorganizare judiciară sau faliment a Beneficiarului, înainte de începerea executării prezentului contract;

5. Beneficiarul transferă total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract fără a obține acordul scris, în prealabil, de la Autoritatea Finanțatoare.

6. Beneficiarul utilizează fondurile primite în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract;

7. Beneficiarul face declaraţii false sau incomplete pentru a obţine finanţarea prevăzută în contract sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea.

   Capitolul XVI. RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ

   Articolul 16.1. În situaţia în care Beneficiarul trebuie să returneze Autorității Finanțatoare orice sume rezultate din neexecutarea prevederilor prezentului contract, se vor calcula dobânzi şi penalităţi de întârziere la suma de restituit, conform prevederilor din Codul de procedură fiscală, de la data primirii Notificării Autorității Finanțatoare până la data îndeplinirii efective a obligaţiei.

   Articolul 16.2. Beneficiarul are obligaţia de a despăgubi Autoritatea Finanțatoare pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricăror reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete de invenţie, mărci înregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor), legate de activităţile necesare implementării proiectului precum şi pentru daune-interese, costuri, taxe şi alte cheltuieli de orice natură, aferente încălcării dreptului de proprietate intelectuală sau prejudiciilor de natura civilă, contravenţională, penală sau de dreptul muncii suferite de terţi prin activitatea desfăşurată de Beneficiar în procesul de implementare a proiectului.

   Articolul 16.3. Sumele reprezentând plăţi în avans, nejustificate în condiţiile prevederilor prezentului contract, vor fi recuperate de către Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova cu perceperea de dobânzi și penalităţi de întârziere, conform Codului de procedură fiscală, calculate pentru perioada de când au fost acordate şi până la recuperare.

   Capitolul XVII. NOTIFICĂRI ŞI COMUNICĂRI

   Articolul 17.1. Orice comunicare sau notificare adresată de una din părţi celeilalte va fi socotită valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris la adresa/sediul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova din Bd. Primăverii nr. 22, sector 1, Bucureşti sau prin poşta electronică.

   Articolul 17.2. În cazul în care notificarea/comunicarea se face prin poştă, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor.

   Articolul 17.3. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la art.17.1 şi art. 17.2.

   Capitolul XVIII. FORŢA MAJORĂ ȘI CAZUL FORTUIT

   Articolul 18.1. În sensul prezentului contract, orice eveniment imprevizibil, insurmontabil şi imposibil de înlăturat, independent de voinţa părţilor contractante, intervenit după semnarea prezentului contract şi care împiedică executarea acestuia, este considerat forţă majoră şi exonerează de răspundere partea care îl invocă, pe durata existenţei cazului de forţă majoră.

   Articolul 18.2. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi cazul de forţă majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la data apariţiei acesteia şi de a o dovedi, în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la data apariţiei. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării cazului de forţă majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la încetare şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

   Articolul 18.3. Dacă părţile nu procedează la notificare, în condiţiile şi termenele prevăzute, a începerii şi a încetării cazului de forţă majoră, partea care o invocă va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa de notificare.

   Articolul 18.4. Dacă, în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune – interese.

   Articolul 18.5. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă a statului.

   Articolul 18.6. Prin caz fortuit se înţelege un eveniment irezistibil şi imprevizibil privind persoana sau activitatea uneia din părţi, neimputabil acestuia, care îl pune in imposibilitate de a-și executa obligaţia.

   Articolul 18.7. Părţile contractante decid ca anumite împrejurări să fie asimilate cu efectele cazului fortuit prevăzut de legislaţia civilă. Aceste împrejurări sunt: intervenţii fortuite asupra căilor de comunicaţii şi de acces, fenomene meteorologice grave şi/sau de mare intensitate (cutremure, inundaţii, alunecări de teren etc.), război, revoluţie, embargo, boală gravă a reprezentantului legal al Beneficiarului, în cazul în care nu există o altă persoană care să poată prelua atribuțiile acestuia, precum și orice altă situație adusă la cunoștința Autorității Finanțatoare, care poate fi asimilată cazului fortuit.

   Articolul 18.8. Prevederile art. 18.2, art. 18.3 și ale art. 18.4 se aplică în mod corespunzător și cazului fortuit.

   Capitolul XIX. LITIGII

   Articolul 19.1. Prezentul contract obligă părţile să respecte întocmai şi cu bună credinţă fiecare dispoziţie a acestuia în conformitate cu principiul obligativităţii contractului între părţi.

   Articolul 19.2. Litigiile apărute între părţi în timpul derulării prezentului contract se vor rezolva pe cale amiabilă sau dacă acest lucru nu este posibil, de către instanţele române competente.

   Articolul 19.3. Prezentul contract de finanţare este guvernat de legea română.

   Capitolul XX. DISPOZIŢII FINALE

   Articolul 20.1. Anexele la contractul de finanţare sunt Cererea de finanţare (Anexa nr. 1) și Devizul de cheltuieli (Anexa nr. 2), parte integrantă din prezentul contract.

   Articolul 20.2. Prevederile prezentului contract se completează cu prevederile legale în vigoare, incidente în materie precum și cu cele din Ghidul de finanțare nerambursabilă 2021 și din Documentarul aferent acordării de finanțare nerambursabilă 2021.

   Articolul 20.3. În cazul în care, referitor la prezentul contract, apar modificări în legislaţie, acestea se vor aplica în consecinţă.

   Articolul 20.4. Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare originale, unul pentru Beneficiar și unul pentru Autoritatea Finanțatoare.

   Anexa nr. 2 la Contractul de finanțare nerambursabilă nr.

   Deviz de cheltuieli privind finanţarea proiectului

   ………………………………………………………………………….

   Beneficiarul finanţării: ……………………………… Perioada de derulare: …………………………………………..

   Locul de derulare al proiectului: …………………………………….

   Programul de finanţare: ……………………………………………………

   	Categoria de cheltuieli	Total RON
   1.
   2.
   TOTAL
   Contribuție proprie 5%
   TOTAL PROIECT

   Subcategoria		U.M.	Cantitate	Cost unitar	Cost total
   				RON	RON
   1.
   2.
   SUBTOTAL I

   Subcategoria		U.M.	Cantitate	Cost unitar	Cost total
   				RON	RON
   1.
   SUBTOTAL II

   AUTORITATE FINANŢATOARE, BENEFICIAR,

   Anexa 8

   Decont centralizator parțial/final

   Beneficiarul finanțării
   Denumirea proiectului
   Contractul de finanțare
   Contul în care se va efectua plata

   CATEGORIE CHELTUIELI (denumire cheltuieli conform devizului contractului)	TIP DOC. (ex. factură, OP, chitanță fiscală)	NR. DOCUMENT/ DATA	EMITENT	EXPLICAŢII	SUMĂ DEVIZ DE CHEL- TUIELI (RON)	VAL. CHELT. EFECTUATE (VALUTA/RON)

   Se va folosi cursul mediu al BNR din luna anterioară depunerii decontului.

   Beneficiar

   Nume și Prenume (Semnătură)

   Anexa 9

   Raportul final de activitate

   SOLICITANT

   Nume
   Adresă

   PROIECT

   Titlu
   Locul și perioada de derulare
   Locație
   Data începerii proiectului:		Data încheierii proiectului:

   Contract de finanțare

   Numărul şi data :

   Coordonator de proiect
   Nume și Prenume
   Poziție/Funcție
   E-mail
   Telefon

   Etape premergătoare pentru realizarea proiectului

   Descrieți modul în care a fost efectuată pregătirea pentru realizarea proiectului.

   Modul de realizare a proiectului

   Descrieţi etapele parcurse, activităţile încheiate în perioada de derulare a proiectului, precum şi progresul realizat în atingerea obiectivelor propuse (conform planului de activitate din Cererea de finanţare).

   Rezultatele obţinute

   Prezentaţi rezultatele proiectului, cantitativ şi calitativ (ex: efecte sociale etc.).

   Impactul proiectului

   Precizaţi impactul pe care l-a avut proiectul asupra participanţilor implicați în proiect. Precizaţi dacă aţi reuşit să obţineţi un impact de durată.

   Continuitatea proiectului

   Explicați modul în care intenţionaţi să continuaţi iniţiativa propusă în proiect (de exemplu, prin proiecte noi care să susţină acelaşi demers, prin contacte permanente cu participanții etc.).

   Descrieți cum ați promovat proiectul (ataşaţi articole mass–media, poze, înregistrări video, audio etc.).

   Precizaţi cum aţi respectat elementele de identitate vizuală ale Autorității Finanțatoare (ataşaţi poze).

   În cazul în care aţi realizat materiale promoţionale, indicaţi cum au fost distribuite şi care au fost criteriile de distribuire.

Confirm că informaţiile incluse în acest raport de activitate şi detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, iar proiectul s-a desfăşurat conform descrierii.

Data: Nume și Prenume:

Completaţi prenumele, numele şi funcţia reprezentantului legal/persoanei împuternicite, cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite

Nume și Prenume:

Completaţi prenumele, numele şi funcţia coordonatorului de proiect, cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura coordonatorului de proiect.

Anexa 10

Documente justificative în funcţie de tipurile de cheltuieli

Cheltuielile vor fi decontate în limitele prevăzute în devizul de cheltuieli, anexă la contract.

1. Cazare:

   • factură fiscală cu menționarea perioadei, a numărului de persoane, a tarifului, a numărului de camere închiriate și dovada plății – chitanță, extras de cont sau altele asemenea, după caz;

   • în situația în care serviciul de cazare este asigurat de o agenție de turism, pe factură se specifică și denumirea unității de cazare;

   • lista/diagrama cu persoanele cazate, semnată de unitatea care a asigurat cazarea/agenția de turism.

2. Diurnă sau masă

   1. Pentru masă:

      • factură fiscală cu menționarea datelor privind perioada, numărul de persoane, tariful/persoană/masă, valoarea alimentelor achiziționate și dovada plății – chitanță, extras de cont sau alte documente fiscale care atestă efectuarea plății, după caz;

        Nu se decontează băuturi alcoolice și tutun.

   2. Pentru diurnă – ordinul de deplasare sau decontul de cheltuieli în cazul deplasărilor externe.

3. Transport

   1. Transport cu avionul

      • boarding-pass-uri, factura, dovada plății.

   2. Transport prin închiriere de mijloace de transport (microbuz, autocar etc.)

      • contractul sau comanda pentru închirierea mijlocului de transport.

        În costul transportului vor fi incluse toate cheltuielile aferente prestației – tarif/km, inclusiv; TVA, în baza a 3 oferte, dacă este cazul; pentru transportul efectuat cu microbuz sau autocar etc. se vor prezenta și documente justificative din care să reiasă ruta, nr. de km parcurși și lista persoanelor transportate, confirmate prin semnătură (foi de parcurs, foi de activitate zilnică etc.).

      • dovada plății – factură fiscală, chitanță, extras de cont etc.;

   3. Transport cu mijloace proprii (autoturism, microbuz etc.)

      • bonuri fiscale privind combustibilul;

      • document din care să reiasă ruta, nr. de km parcurși, lista persoanelor transportate sau declarație pe propria răspundere privind ruta, nr. de km parcurși, lista persoanelor transportate;

      • copia pașapoartelor cu viza de intrare-ieșire din țară, dacă este cazul;

        Decontarea transportului cu mijloace proprii se face în baza consumului a 7,5 litri carburant/100 km.

   4. Transport cu trenul, autobuz etc.

      • bilete de călătorie;

      • dovada plății – factură fiscală, chitanță, extras de cont etc.

4. Participare la acțiuni, confecționare pașapoarte, cheltuieli vize, taxe vamale, asigurare medicală etc.:

   • Factură, însoțită de dovada plății (chitanță fiscală sau extras de cont etc.) privind plata taxelor;

   • copie pașaport;

   • copie asigurare medicală;

   • alte documente (declarații etc.).

5. Editarea, achiziția și distribuția de cărți, manuale, ziare, reviste și alte publicații, dicționare, albume, enciclopedii, hărți, casete video, CD-uri, broșuri, pliante, postere și alte tipărituri pentru documentare și pentru activități culturale; Redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea și difuzarea de ziare, reviste, publicații și alte asemenea;

   Realizarea și distribuirea de filme, fotografii, imagini și altele asemenea;

   Achiziția și distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane și altele asemenea;

   Achiziția de software;

   Publicitatea în mijloace de comunicare în masă;

   Achiziția de material didactic, mobilier școlar, echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat și tipărit, de înregistrare video și audio, de emisie radio și de televiziune, aparate telefonice, mașini de scris, aparate foto, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere și alte echipamente de tehnică de calcul, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veșminte preoțești, autovehicule și alte bunuri, din țară și din străinătate, pentru dotarea claselor de studiu, școlilor, grădinițelor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române, posturilor de radio și de televiziune, centrelor educaționale și sediilor organizațiilor cetățenilor din Republica Moldova; Achiziția de hârtie, rechizite, cerneluri și alte materiale tipografice;

   Realizarea și transmisia emisiunilor de radio și de televiziune, în țară și în străinătate, pentru cetățenii din Republica Moldova;

   Realizarea de scenarii pentru manifestări culturale;

   Abonamente la publicații românești și abonamente la fluxurile de știri, pentru cetățenii din Republica Moldova;

   Acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donații și altele asemenea; Dezvoltarea de site/platformă online, hosting server site/platformă online, domeniu online (.ro, .eu, .org etc.), servicii de promovare (de tipul SEO, Facebook Ads, Google Ads etc.);

   Achiziția, construcția, reparația, întreținerea și dotarea facultăților, școlilor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii și culturii române și sediilor organizațiilor cetățenilor din Republica Moldova;

   Construcția, întreținerea și amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troițe etc.

   1. Achiziții de bunuri:

      • factură fiscală, însoțită de dovada plății (chitanță fiscală, Ordin de plată, extras de cont, etc.);

      • documente privind intrarea în gestiunea beneficiarului a bunurilor achiziționate;

      • minim 3 oferte, dacă este cazul, și proces verbal de adjudecare a ofertei câștigătoare;

   2. Achiziții de servicii:

      • contract de achiziție sau declarație pe propria răspundere privind existența documentelor necesare achiziției de servicii, conform prevederilor legale din țara în care se face achiziția, dată de reprezentantul legal sau de persoana împuternicită;

      • factură fiscală, însoțită de dovada plății (chitanță fiscală sau extras de cont, etc.)

      • minim 3 oferte, dacă este cazul, și proces verbal de adjudecare a ofertei câștigătoare;

      • proces verbal de recepție a serviciilor achiziționate.

   3. Achiziții de lucrări:

      • contract de achiziție sau declarație pe propria răspundere privind existența documentelor necesare achiziției de lucrări, conform prevederilor legale din țara în care se face achiziția, dată de reprezentantul legal sau de persoana împuternicită;

      • factură fiscală, însoțită de dovada plății (chitanță fiscală sau extras de cont etc.)

      • minim 3 oferte, dacă este cazul, și proces verbal de adjudecare a ofertei câștigătoare;

      • proces verbal de recepție a lucrărilor executate.

   4. Distribuția bunurilor achiziționate:

      • document care să facă dovada distribuției bunurilor achiziționate (în funcție de situație: contract/avize de expediere/documente vamale/confirmarea de primire de la destinatarii finali/factură fiscală și dovada plății – chitanță fiscală sau extras de cont etc.- dacă distribuția nu este gratuită etc.)

      • minim 3 oferte, dacă este cazul de la diferiți prestatori, în cazul în care transportul este asigurat de terți și proces verbal de adjudecare a ofertei câștigătoare.

        NOTĂ

        Pentru achiziții se face dovada existenței a minimum 3 oferte și a procesului verbal de adjudecare acestora.

        Nu se solicită cele 3 oferte în următoarele situații:

      • în cazul achiziționării de bunuri/servicii/lucrări în baza unui contract în derulare, cu executare succesivă, încheiat de beneficiar anterior depunerii dosarului de finanțare;

      • în cazul achiziționării unor bunuri/servicii/lucrări cu valoare mai mică sau egală cu 3.000 euro sau echivalentul acestei sume în moneda în care se face plata.

6. Onorarii, indemnizații, salarii etc.

   • contracte de muncă/prestări servicii/contracte civile;

   • centralizator sau stat de plată cu înscrierea sumelor de plată și a impozitelor și taxelor datorate și semnătura de primire a sumelor;

   • factură, după caz, însoțită de dovada plății (chitanță, extras de cont, declarații pe propria răspundere privind încasarea onorariilor etc.), care să certifice achitarea sumelor;

   • copia documentelor de identitate;

   • CV.

     Pentru onorariul coordonatorului de proiect:

   • contract de manager de proiect /decizia de numire în funcția de coordonator de proiect emisă de organele de conducere ale beneficiarului, cu precizarea atribuțiilor în cadrul proiectului, a perioadei și a onorariului;

   • CV;

   • raport de activitate a coordonatorului în cadrul proiectului;

   • centralizator sau stat de plată;

   • factură, după caz, însoțită de dovada plății (chitanță, extras de cont, declarații pe propria răspundere privind încasarea onorariilor etc.), care să certifice achitarea sumelor.

     Vor fi decontate sumele reprezentând onorariile brute către angajat, precum și taxele și impozitele angajatorului, cu condiția prezentării documentelor justificative privind plata acestora. În cazul imposibilității prezentării dovezilor de plată a impozitelor, se vor transmite declarații pe propria răspundere a persoanelor fizice/juridice obligate la plată, prin care se angajează să-și îndeplinească obligațiile, conform legislației din statul de reședință.

     În cazul neprezentării documentelor justificative privind plata taxelor și impozitelor, se vor deconta doar sumele nete corespunzătoare.

7. Cheltuieli privind chirie, energie electrică, telefon, fax, internet etc.

   • contract;

   • factura fiscală și dovada plății (chitanță, extras de cont etc.).

8. Săpături arheologice, studii, cercetare, sondaje etc.

   • contract de muncă/prestări servicii/civile;

   • centralizator/stat de plată cu înscrierea sumelor de plată și a impozitelor și taxelor datorate;

   • factură și dovada plății (chitanță, extras de cont etc.);

   • copia documentului de identitate;

   • rezultatele studiului, cercetării, sondajului etc.

NOTĂ

Plățile care depășesc suma de 5.000,00 lei/zi, cu excepția plății onorariilor, indemnizațiilor, salariilor etc., sau echivalentul acestei sume în moneda în care se face plata, se fac, obligatoriu, prin virament bancar, beneficiarul prezentând în acest sens documentul doveditor. În cazul în care plățile sunt efectuate în numerar și depășesc suma de mai sus, Autoritatea Finanțatoare decontează în limita a 5.000,00 lei/zi sau echivalentul acestei sume în moneda în care se face plata.

În cazul în care beneficiarul a făcut economii la una sau mai multe categorii, la solicitarea acestuia și cu aprobarea Autorității Finanțatoare, este permisă:

• redistribuirea la o altă categorie/categorii, din valoarea uneia sau mai multor categorii, a unor sume de maxim 20% din valoarea acestora, cu condiţia ca valoarea totală a contractului să nu fie depăşită;

• transferul unor sume între subcategoriile aceleiași categorii a devizului aprobat, fără a depăși valoarea acestei categorii.

La întocmirea decontului centralizator de cheltuieli, în situaţiile în care cheltuielile vor fi efectuate în alte valute, transformarea acestora în leul românesc se va face la cursul mediu din luna anterioară prezentării acestuia, comunicat de BNR.

Beneficiarul se angajează în deschiderea unui cont bancar în RON, EURO sau USD, indiferent de moneda naţională.

Anexa 11

Elemente de identitate vizuală

Pentru beneficiarii de finanţări nerambursabile din partea Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

1. Identitate vizuală

   1. Reguli generale:

      Beneficiarii proiectelor şi programelor finanţate de către Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova au obligaţia:

      • de a face referire la faptul că Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova asigură finanţarea acestora;

      • de a face cunoscute activităţile care beneficiază de finanţare;

      • la utilizarea siglei Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova, aceasta va fi însoţită obligatoriu de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova ".

      • se va folosi denumirea întreagă a instituţiei (Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova); acronimul DRRM fiind acceptat numai dacă denumirea DRRM apare în text de mai multe ori şi denumirea integrală a fost utilizată cel puţin o dată.

   2. Reguli specifice:

      Beneficiarul are obligaţia de a transmite Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova pe e-mail (programe@drrm.gov.ro) spre aprobare propunerile pentru toate materialele unde intenţionează să utilizeze sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova; Următoarele produse necesită informarea prealabilă şi acordul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova:

      • Conceptul pentru campaniile publice;

      • Site-uri Internet;

      • Materiale video/audio;

      • Publicaţii (cărţi, ziare, reviste, manuale, etc.);

      • Bannere, afişe şi alte materiale publicitare.

        Pentru site-uri Internet:

      • Pagina de deschidere trebuie să conţină obligatoriu Sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova şi un link către site-ul web al Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

      • Site-ul va conţine obligatoriu următorul mesaj: "Conţinutul acestui site nu reprezintă poziţia oficială a Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova".

        Pentru comunicatele de presă:

      • Comunicatele de presă vor fi emise la lansarea şi încheierea unui program/proiect/acțiune.

      • Un comunicat de presă va conţine obligatoriu următoarele informaţii şi elemente grafice:

      • Sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova în stânga sus;

      • Sigla Beneficiarului în dreapta sus.

        Pentru site-uri de social media (Facebook, Twitter etc.):

      • Pentru postările pe paginile social media (Facebook, Twitter etc.) se va utiliza următorul hashtag: #DRRMRomânia.

      • Pe Facebook, se va da "tag" paginii oficiale a Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova România: https://www.facebook.com/drrmromania/.

        Pentru clipuri video/audio:

      • În cazul clipurilor video pregătite pentru difuzare publică, se vor insera sigla DRRM şi textul "Acest proiect este realizat cu sprijinul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova " pentru suficient timp cât să poată fi citite.

      • Textul "Acest proiect este realizat cu sprijinul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova" va fi citit şi în cazul clipurilor video, şi în cazul celor audio.

      • De asemenea va fi obligatoriu inserat şi următorul text: "Conţinutul acestui material nu reprezintă poziţia oficială a Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova".

        Pentru publicaţii:

        În cuprinsul publicației vor apărea sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova şi următoarele texte:

      • "Această carte/revistă/publicaţie etc. a fost tipărită cu sprijinul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova" şi trimitere la site-ul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova: www.drrm.gov.ro.

      • "Conţinutul acestei publicaţii/cărţi/reviste etc. nu reprezintă poziţia oficială a Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova ".

      • Un exemplar din publicaţia respectivă va fi transmis Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

        Pentru afişe, bannere şi alte materiale publicitare:

      • Materialele publicitare vor sublinia mesajul care trebuie transmis şi vor conţine, ca elemente de identitate, sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova însoţită de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova "

      • Bannerele vor avea dimensiuni corespunzătoare cu amploarea evenimentului şi spaţiului în care se desfăşoară, astfel încât să asigure vizibilitatea elementelor de identitate ale DRRM. Pentru alte categorii:

      • Pentru produse de informare nespecificate în prezenta anexă (ex: CD-ROM, filme etc.), se va utiliza sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova însoţită de textul: "Acest proiect este realizat cu sprijinul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova ".

      • În cazul produselor cu o suprafaţă foarte mică de expunere (ex. pixuri), se va utiliza cel puţin sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova.

– În cazul execuției de lucrări, se va instala o placă/banner care să specifice numele proiectului şi menţiunea „Acest proiect este realizat cu sprijinul Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova”. Placa va fi instalată într-un loc vizibil, în apropiere de locația proiectului.

Sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova:

Sigla Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova se regăseşte pe site-ul www.drrm.gov.ro.

Anexa 12

Glosar de termeni

În înţelesul prezentului documentar și al ghidului, expresiile şi termenii de mai jos au următoarele semnificaţii:

Sprijinul acordat cetățenilor din Republica Moldova – totalitatea activităţilor întreprinse şi finanţate de România pentru îndeplinirea obiectivelor prevăzute la art.1 din legea nr. 321/2006, republicată sau în alte acte normative privind sprijinul acordat cetățenilor din Republica Moldova; Acorduri de finanţare – instrumente juridice în baza cărora se realizează transferurile de fonduri nerambursabile destinate sprijinului acordat cetățenilor din Republica Moldova, cu respectarea legislaţiei naţionale şi comunitare din domeniul ajutorului de stat, indiferent de denumire sau formă: contract de finanţare nerambursabilă, protocol de colaborare, memorandum de cooperare, încheiate în condiţiile legii;

Program în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova – setul de acţiuni şi proiecte destinate consolidării, protecţiei sau promovării identităţii culturale, etnice, lingvistice şi religioase a cetățenilor din Republica Moldova, inclusiv prin exercitarea dreptului la liberă întrunire şi asociere, accesul la educaţie şi mijloace de informare în limba română, stabilirea şi menţinerea, dacă acestea contribuie la promovarea identităţii culturale, etnice, lingvistice şi religioase a cetățenilor din Republica Moldova, de contacte libere cu persoane fizice şi juridice din România; Proiect în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova – setul de acţiuni specifice interconectate vizând realizarea unui obiectiv determinat privind sprijinirea cetățenilor din Republica Moldova; Acţiune în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova – activităţi în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova, derulate pe o perioadă de cel mult un an;

Implementarea indirectă – derularea unor activităţi prevăzute de prezenta lege prin intermediul unor beneficiari de finanţare nerambursabilă, care derulează programe, proiecte sau acţiuni în sprijinul cetățenilor din Republica Moldova.

Monitorizarea – o funcţie continuă care foloseşte colectarea sistematică de date privind anumiţi indicatori specifici, în vederea punerii la dispoziţia proiectului sau acţiunii şi a părţilor interesate de la nivelul unei intervenţii în curs de desfăşurare a indicatorilor care arată evoluţia şi nivelul de îndeplinire a activităţilor, precum şi evoluţia în utilizarea fondurilor alocate;

Cheltuieli eligibile – tipuri de cheltuieli conforme cu Legea nr. 321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acţiunile privind sprijinirea activităţii cetățenilor din Republica Moldova şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, precum şi a modului de repartizare şi de utilizare a sumei prevăzute în bugetul alocat Departamentului pentru Relația cu Republica Moldova, pentru această activitate, cu modificările și completările ulterioare, care respectă criteriile eficacităţii utilizării fondurilor publice.

Criterii de eligibilitate – criterii vizând condiţiile obligatorii pe care trebuie să le îndeplinească solicitantul, respectiv proiectul.

Co-finanţare – contribuţia financiară sau în natură a beneficiarului sau a altei organizaţii într-un program, proiect sau acţiune;

Auditul – activitatea funcţional independentă şi obiectivă de analiză a veniturilor şi cheltuielilor realizate în cadrul unui proiect, de verificare a conformităţii acestora cu activităţile şi bugetul stabilite în proiect.

Activitate generatoare de profit – activitate care produce un profit în mod direct pentru o persoană fizică autorizată sau juridică.

Avans – sumele transferate de către Autoritatea Finanțatoare Beneficiarului conform legii, în baza contractului încheiat.

Beneficiar – solicitantul care a semnat un contract de finanţare cu Departamentul pentru Relația cu Republica Moldova şi care îşi asumă responsabilităţile privind punerea în aplicare a cererii de finanţare.

Cerere de finanţare – formularul completat de către solicitant, în vederea obţinerii finanţării din fondurile alocate pentru DRRM.

Conflict de interese – reprezintă conflict de interese orice situație în care o persoana sau organizație are interese particulare sau personale suficient de puternice încât să influențeze exercitarea obiectiva a funcției sau rolului sau oficial. Conflict de interese există chiar dacă nu rezultă din acesta în mod direct un act negativ, impropriu sau incorect, dar care dă aparența de incorectitudine și care subminează încrederea în persoana sau organizația aflată în această postură.

Reprezintă situație potențial generatoare de conflict de interese orice situație care ar putea duce la apariția unui conflict de interese, cum ar fi:

Persoana care prestează servicii/ furnizează produse/ execută lucrări remunerate în cadrul proiectului finanțat are totodată rolul de reprezentant legal/asociat/membru etc. în structura organizației, dacă în actul de constituire sau statut nu se prevede altfel.

Continuitatea proiectului – set de activităţi/proiecte derulate după ce proiectul s-a încheiat, în scopul exploatării rezultatelor proiectului şi amplificării impactului acestuia.

Decont centralizator – înscris care cuprinde enumerarea şi descrierea tuturor documentelor justificative, necesare decontării sumelor ce reprezintă cheltuielile efectuate în cadrul proiectului.

Documente justificative – documente pe baza cărora pot fi efectuate plăţile în cadrul unui Contract de finanţare.

Dosar de finanțare nerambursabilă – totalitatea documentelor în baza cărora se acordă finanțarea nerambursabilă.

Perioada de derulare a proiectului – reprezintă perioada cuprinsă între începerea activităţilor pregătitoare şi finalizarea activităţilor prevăzute în cadrul proiectului.

Participanţi – acele persoane care sunt implicate activ în proiect şi care beneficiază, direct sau indirect, de o parte a finanţării nerambursabile.

Raport final de activitate – formular ce trebuie completat şi transmis în termenul stipulat în Contractul de finanţare, ce cuprinde descrierea modului în care a fost desfăşurat proiectul Reprezentant legal al solicitantului – persoana care are dreptul, conform actelor de constituire, să reprezinte şi să semneze în numele solicitantului finanţării.

Responsabil de proiect – persoană din cadrul DRRM desemnată cu elaborarea documentaţiei necesare pe parcursul procedurii de contractare, derulare şi decontare a proiectelor, precum şi cu urmărirea executării obligaţiilor contractuale prin menţinerea legăturii permanente cu beneficiarul.

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește