DECIZIE nr. 1.130 din 19 noiembrie 2008

Redacția Lex24
Publicat in Repertoriu legislativ, 24/11/2024


Vă rugăm să vă conectați la marcaj Închide

Informatii Document

Emitent: AUTORITATEA NATIONALA PENTRU COMUNICATII
Publicat în: MONITORUL OFICIAL nr. 831 din 10 decembrie 2008
Actiuni Suferite
Actiuni Induse
Refera pe
Referit de
Actiuni suferite de acest act:

SECTIUNE ACTTIP OPERATIUNEACT NORMATIV
ActulABROGAT DEORDIN 493 15/06/2009
Nu exista actiuni induse de acest act
Acte referite de acest act:

Alegeti sectiunea:
SECTIUNE ACTREFERA PEACT NORMATIV
ActulREFERIRE LAOUG 106 18/09/2008 ART. 8
ActulPENTRU APLICAREALEGE 135 15/05/2007
ActulREFERIRE LALEGE 135 15/05/2007 ART. 27
ART. 1REFERIRE LALEGE 135 15/05/2007
ART. 2REFERIRE LAHG 585 13/06/2002
ART. 2REFERIRE LALEGE 182 12/04/2002 ART. 15
ART. 2REFERIRE LASTANDARD 13/06/2002
ART. 4REFERIRE LALEGE 135 15/05/2007
ART. 5REFERIRE LALEGE 677 21/11/2001
ART. 11REFERIRE LALEGE 182 12/04/2002
ART. 12REFERIRE LALEGE 135 15/05/2007 ART. 8
ART. 13REFERIRE LALEGE 135 15/05/2007
ART. 14REFERIRE LALEGE 677 21/11/2001
ART. 16REFERIRE LALEGE 135 15/05/2007 ART. 7
ART. 16REFERIRE LALEGE 135 15/05/2007 ART. 14
ART. 18REFERIRE LAHG 1016 25/06/2004
ANEXA 2REFERIRE LALEGE 135 15/05/2007
ANEXA 2REFERIRE LALEGE 677 21/11/2001
Acte care fac referire la acest act:

SECTIUNE ACTREFERIT DEACT NORMATIV
ActulABROGAT DEORDIN 493 15/06/2009

privind normele tehnice şi metodologice pentru aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică



În temeiul prevederilor art. 8 alin. (1), (3) şi (5) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 106/2008 privind înfiinţarea Autorităţii Naţionale pentru Comunicaţii, precum şi ale art. 27 din Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică,preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Comunicaţii emite prezenta decizie. + 
Capitolul IDispoziţii generale + 
Articolul 1Prezentele norme tehnice şi metodologice se aplică activităţii de arhivare electronică a documentelor efectuate în condiţiile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică şi stabilesc procedura privind acordarea, suspendarea sau retragerea deciziei de acreditare a administratorilor de arhive electronice de către Autoritatea Naţională pentru Comunicaţii, denumită în continuare ANC, precum şi condiţiile privind desfăşurarea acestei activităţi.
 + 
Articolul 2(1) În înţelesul prezentei decizii, următorii termeni se definesc astfel:a) beneficiar – persoana fizică sau juridică, care depune spre păstrare documente în formă electronică în cadrul unei arhive electronice;b) acreditare – constatarea de către ANC a îndeplinirii condiţiilor legale pentru dobândirea calităţii de administrator al arhivei electronice;c) sistem de administrare a documentelor electronice – aplicaţie informatică destinată recepţiei, clasării, utilizării şi selecţionării documentelor în formă electronică;d) evidenţă de auditare – ansamblu de informaţii privind operaţiuni sau orice alte activităţi care au afectat sau modificat documentul, culese cu suficiente detalii astfel încât să permită reconstituirea unei activităţi anterioare;e) nomenclator arhivistic – listă structurată, alcătuită din schema de clasare, termenele de păstrare corespunzătoare categoriilor de documente din schema de clasare şi acţiunile de dispoziţie asupra documentelor dintr-un sistem de administrare a documentelor electronice.(2) În cuprinsul prezentei decizii sunt, de asemenea, aplicabile definiţiile prevăzute la art. 15 lit. b) din Legea nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, cu modificările şi completările ulterioare, şi la art. 237 primul marcator din Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002, cu modificările şi completările ulterioare.
 + 
Capitolul IIAutoritatea de reglementare şi supraveghere + 
Articolul 3(1) Autoritatea de reglementare şi supraveghere specializată în domeniul arhivării electronice este ANC.(2) ANC gestionează Registrul administratorilor de arhive electronice, denumit în continuare registru, care va fi actualizat permanent şi va fi disponibil spre consultare pe pagina sa de internet.(3) Conţinutul şi structura registrului sunt prevăzute în anexa nr. 1.(4) ANC face publice, spre consultare, următoarele date din registru:a) tipul administratorului de arhive electronice, denumit în continuare administrator – persoană fizică sau juridică;b) numele şi prenumele sau denumirea administratorului, după caz;c) data la care şi-a început activitatea;d) descrierea politicii administratorului privind arhivarea electronică;e) domiciliul sau sediul – ţară, oraş, judeţ/sector, stradă, număr, bloc, scară, etaj, apartament, cod poştal, telefon, fax, e-mail, pagină de internet;f) cetăţenia, pentru persoană fizică, sau naţionalitatea, pentru persoană juridică;g) situaţia activităţii administratorului: operaţională, suspendată, încetată, în curs de transferare.
 + 
Articolul 4(1) Controlul respectării dispoziţiilor Legii nr. 135/2007, precum şi ale prezentei decizii revine ANC, care acţionează prin personalul de control împuternicit în acest scop.(2) ANC are dreptul de a efectua controale asupra administratorului, din oficiu sau la solicitarea oricărei persoane interesate, motivată corespunzător. Persoana interesată este acea persoană care ar putea suferi un prejudiciu în urma deteriorării, divulgării neautorizate, pierderii sau distrugerii documentelor aflate în arhiva electronică.(3) Controalele din oficiu vor fi realizate periodic, la intervale care nu pot depăşi un an.(4) În vederea exercitării atribuţiilor de control, personalul împuternicit în acest scop este autorizat, în limitele legii:a) să verifice conformitatea dintre informaţiile declarate în cursul procesului de acreditare şi realitate;b) să solicite orice document sau informaţie necesară în vederea verificării respectării obligaţiilor ce incumbă administratorului;c) să verifice punerea în aplicare a oricăror proceduri utilizate de către administratorul supus controlului.
 + 
Capitolul IIIAcreditarea administratorului + 
Articolul 5(1) Administratorul este persoana fizică ce are rolul de supervizare şi implementare a activităţii de management al unei arhive electronice pentru terţi, respectiv persoana juridică ce are rolul de supervizare şi implementare a activităţii de management al unei arhive electronice în nume propriu sau pentru terţi şi este responsabilă cu activitatea de administrare a sistemului electronic de arhivare şi a documentelor arhivate electronic.(2) Orice persoană care intenţionează să devină administrator, denumită în continuare solicitant, are obligaţia să transmită ANC o notificare în acest sens cu 30 de zile înainte de începerea activităţii.(3) Notificarea se va realiza în mod obligatoriu prin completarea formularului-tip prevăzut în anexa nr. 2.(4) Odată cu efectuarea notificării prevăzute la alin. (2), solicitantul are obligaţia de a transmite ANC următoarele documente, care fac parte integrantă din notificare:a) atestări pentru persoana fizică sau pentru angajatul/angajaţii persoanei juridice care intenţionează să devină administrator ori ai persoanei juridice subcontractate în acest scop (atestările pot fi deţinute cumulativ de mai mulţi angajaţi ai persoanei juridice):1. diplomă de absolvent de studii superioare în domeniul tehnologiei informaţiei;2. calificări/atestări care să certifice cunoaşterea standardelor ISO/IEC 27001 sau standardelor echivalente şi versiunilor ulterioare ale acestora;3. certificări/atestări în domeniul administrării bazelor de date şi sistemelor de operare;4. calificări/atestări în domeniul arhivistic;b) documente din care să rezulte că sistemul electronic de arhivare îndeplineşte următoarele cerinţe funcţionale:1. asigură mijloacele de control şi de securitate a documentelor şi a bazei de date;2. menţine integritatea internă, funcţionarea şi coerenţa sistemului şi a bazei de date;3. asigură conservarea pe termen nelimitat a documentelor cu caracter permanent şi eliminarea definitivă a celor cu termen de păstrare expirat, potrivit nomenclatorului arhivistic, cu excepţia situaţiilor prevăzute de lege;4. asigură procesele de introducere a documentelor în sistemul de administrare;5. asigură funcţia de căutare a documentelor;6. asigură accesul la documentele stocate în arhivă, cu respectarea regimului de acces stabilit, precum şi prezentarea indiferent de formă (afişare, printare etc.) a documentelor;7. asigură funcţiile de administrare şi ştergere a documentelor, garantându-se controlul operaţiunilor în vederea înlăturării riscului accesului neautorizat la documente şi distrugerii necorespunzătoare de documente;c) datele de identificare a centrului de date care găzduieşte arhiva electronică;d) politica şi procedurile referitoare la securitatea şi conservarea datelor, inclusiv politica de protecţie a datelor cu caracter personal;e) copie legalizată de pe înscrisul doveditor al calităţii de operator de date cu caracter personal, eliberat în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare;f) în cazul în care solicitantul intenţionează să ofere servicii de arhivare electronică pentru terţi, va prezenta, pe lângă documentele prevăzute la lit. a)-e), o scrisoare de garanţie din partea unei instituţii financiare de specialitate sau o poliţă de asigurare de răspundere civilă generală la o societate de asigurări, în valoare cel puţin egală cu echivalentul în lei al sumei de 300.000 euro, prin care să acopere prejudiciile pe care le-ar putea cauza cu prilejul desfăşurării activităţilor de arhivare electronică.
 + 
Articolul 6(1) Notificarea şi documentele anexate se transmit la sediul central al ANC în unul dintre următoarele moduri:a) prin depunere, personal sau de către reprezentantul legal, sub luare de semnătură;b) printr-un serviciu poştal;c) ca înscris în formă electronică, căruia i s-a încorporat, ataşat sau i s-a asociat logic o semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul respectiv şi generată cu ajutorul unui dispozitiv securizat de creare a semnăturii electronice.(2) Este considerată dată a transmiterii, după caz, data înscrierii în registrul general de intrare-ieşire a corespondenţei al ANC, data confirmării primirii documentelor la sediul central al ANC printr-un serviciu poştal cu confirmare de primire sau data confirmării primirii înscrisului în formă electronică.
 + 
Articolul 7(1) Solicitantul care a realizat notificarea în termenul şi în condiţiile prevăzute de prezenta decizie dobândeşte calitatea de administrator de la data indicată în formularul-tip al notificării ca fiind data estimativă a începerii activităţii, însă nu mai devreme de 30 de zile de la data realizării notificării în condiţiile alin. (2) sau (3), după caz.(2) Notificarea este considerată realizată dacă au fost îndeplinite toate cerinţele legale privind transmiterea, forma şi conţinutul său.(3) În cazul în care notificarea nu îndeplineşte condiţiile prevăzute de prezenta decizie, ANC va solicita completarea documentaţiei. În acest caz, notificarea este considerată realizată la data transmiterii către ANC a documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor.(4) În cazul în care constată îndeplinirea tuturor condiţiilor legale pentru dobândirea calităţii de administrator, ANC emite şi comunică solicitantului decizia de acreditare, înscrie administratorul în registru şi emite codul de identificare a acestuia.
 + 
Articolul 8(1) Orice modificare a datelor cuprinse în notificare va fi comunicată ANC în termen de 15 zile, prin transmiterea unei informări însoţite, acolo unde este cazul, de actele doveditoare, în copie.(2) Administratorul are obligaţia de a comunică ANC, cu cel puţin 10 zile în avans, orice intenţie de modificare a procedurilor de securitate şi de conservare, cu precizarea datei şi orei la care modificarea intră în vigoare, precum şi obligaţia de a confirma, în termen de 24 de ore, modificarea efectuată.(3) În cazurile urgente în care securitatea serviciilor de arhivare este afectată, administratorul poate efectua modificări ale procedurilor de securitate şi de conservare, urmând să comunice ANC în termen de 24 de ore modificările efectuate şi justificarea deciziei luate.
 + 
Articolul 9(1) În situaţia în care ANC constată că administratorul nu mai îndeplineşte una sau mai multe dintre condiţiile prevăzute la art. 5, acreditarea va fi suspendată. În acest caz, ANC transmite administratorului o notificare, stabilind un termen de maximum 30 de zile în care acesta trebuie să remedieze deficienţele semnalate.(2) Pe perioada suspendării acreditării, administratorul nu poate primi în arhiva electronică documente noi, dar are obligaţia de a asigura operaţiunile de conservare a documentelor existente.(3) ANC poate retrage decizia de acreditare în următoarele cazuri:a) dacă administratorul nu remediază deficienţele constatate în termenul prevăzut la alin. (1);b) la data dizolvării sau a intrării în faliment a administratorului persoană juridică, în condiţiile prevăzute de lege.
 + 
Articolul 10(1) Administratorul care intenţionează să îşi înceteze activitatea are obligaţia de a informa ANC, cu cel puţin 60 de zile în avans, despre intenţia sa, respectiv despre existenţa şi natura împrejurării care justifică imposibilitatea de continuare a activităţii, completând formularul prevăzut în anexa nr. 4.(2) Administratorul este obligat să transfere activităţile sale unui alt administrator de arhive electronice, cu respectarea următoarelor condiţii:a) va înştiinţa fiecare beneficiar, cu cel puţin 30 de zile în avans, despre intenţia sa de transferare a activităţilor legate de arhivarea electronică către un alt administrator, menţionând şi identitatea administratorului căruia intenţionează să îi transfere activităţile sale;b) va face cunoscută beneficiarilor săi posibilitatea de a refuza acest transfer, precum şi termenul şi condiţiile în care refuzul poate fi exercitat.
 + 
Capitolul IVAdministrarea arhivei electronice + 
Articolul 11(1) Administratorul are obligaţia de a crea şi opera un registru în formă electronică.(2) Referinţa, în registrul arhivei electronice, la un document care nu este public sau care face parte din categoria documentelor clasificate în conformitate cu Legea nr. 182/2002, cu modificările şi completările ulterioare, poate fi obţinută în funcţie de drepturile de acces ale solicitantului.(3) Conţinutul minimal şi structura acestui registru sunt prevăzute în anexa nr. 3.
 + 
Articolul 12Arhivarea electronică a documentelor este guvernată de aceleaşi reguli ca şi în cazul documentelor pe suport de hârtie şi se supune prevederilor legislaţiei arhivistice în vigoare, cu următoarele precizări:a) înregistrarea documentelor în formă electronică de către sistemul electronic de arhivare atestă existenţa oficială a documentelor respective. Numărul de înregistrare identifică în mod unic documentul în cadrul sistemului. Odată înregistrat, documentul nu mai poate suferi niciun fel de modificări de conţinut. Concomitent cu înregistrarea se completează fişa electronică a documentului, în condiţiile art. 8 alin. (2) şi (3) din Legea nr. 135/2007;b) în cazul în care documentele sunt transferate din sistem, respectiv migrate de pe suportul iniţial, evidenţa documentelor pe noile suporturi va include evidenţa suporturilor externe şi evidenţa conţinutului documentelor cuprinse. Pe un suport extern vor fi grupate documentele cu acelaşi termen de păstrare;c) sistemul de administrare a documentelor electronice trebuie să genereze automat o evidenţă de auditare, în care sunt înregistrate, fără posibilitatea de a fi modificate, toate deciziile şi acţiunile care se produc asupra unui document din momentul înregistrării şi până la distrugerea sau transferul acestuia către Arhivele Naţionale;d) documentele şi dosarele arhivate în formă electronică vor fi cuprinse în nomenclatorul arhivistic al organizaţiei, precizându-se la rubrica Observaţii "în formă electronică".
 + 
Articolul 13(1) Arhivarea electronică a documentelor clasificate şi accesul la acestea se vor realiza cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 182/2002, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România.(2) Administratorul sau persoana împuternicită de acesta să realizeze şi să implementeze politica de securitate a informaţiilor clasificate arhivate trebuie să deţină un certificat de securitate pentru cel mai înalt nivel de clasificare a informaţiilor stocate, procesate sau transmise prin aceste sisteme.(3) Modalităţile şi măsurile de protecţie a informaţiilor clasificate în formă electronică sunt similare celor aplicate pentru informaţiile clasificate pe suport de hârtie.(4) Măsurile INFOSEC acoperă securitatea calculatoarelor, a transmisiilor, securitatea criptografică, precum şi depistarea şi prevenirea ameninţărilor la care sunt expuse datele şi sistemele.(5) Sistemele de arhivare pot fi utilizate în vederea stocării, procesării sau transmiterii de informaţii clasificate numai dacă sunt autorizate în condiţiile Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România.
 + 
Articolul 14Activitatea de arhivare electronică se realizează cu respectarea dispoziţiilor Legii nr. 677/2001, cu modificările şi completările ulterioare.
 + 
Articolul 15Administratorii care oferă servicii de arhivare electronică pentru terţi au obligaţia de a face publice, prin intermediul paginii proprii de internet, cel puţin următoarele informaţii:a) datele de contact ale administratorului;b) descrierea generală a politicilor, procedurilor şi tehnologiilor utilizate în activitatea de arhivare electronică;c) limitări ale dreptului de acces la documentele arhivate;d) obligaţiile beneficiarilor;e) disponibilitatea serviciilor.
 + 
Capitolul VDrepturile şi obligaţiile beneficiarilor + 
Articolul 16(1) Orice persoană fizică sau juridică poate beneficia de servicii de arhivare electronică a documentelor.(2) Pentru depunerea unui document în arhiva electronică, beneficiarul trebuie să îndeplinească atât condiţiile stabilite de prevederile art. 7 din Legea nr. 135/2007, cât şi următoarele condiţii:a) să posede un certificat digital calificat pentru semnătura electronică;b) certificatul digital calificat să fie valabil;c) să comunice administratorului informaţiile necesare verificării valabilităţii certificatului folosit pentru semnarea electronică a documentelor stocate în arhiva electronică.(3) Beneficiarul are următoarele drepturi:a) stabilirea regimului de acces la documentul arhivat, precum şi modificarea acestuia, în condiţiile art. 14 din Legea nr. 135/2007;b) atestarea valorii de original sau copie a documentului arhivat;c) accesul on-line la registrul în formă electronică al arhivei electronice;d) accesul on-line la fişa electronică ataşată în mod obligatoriu fiecărui document intrat în arhiva electronică, conform regimului de acces stabilit;e) accesul la programele utilizate de administrator în cadrul activităţii de arhivare, necesare pentru accesul la documentele personale care au fost arhivate.(4) Accesul on-line la documentele arhivate care nu au regim de acces public şi la fişele electronice ale acestora se consideră asigurat atunci când persoanele care au drept de acces la documente şi la fişele electronice ale acestora le pot consulta printr-o reţea care nu este conectată la internet. Este necesar acordul scris al beneficiarului în ceea ce priveşte utilizarea respectivei reţele.
 + 
Capitolul VIDispoziţii finale + 
Articolul 17Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezenta decizie.
 + 
Articolul 18(1) Prezenta decizie se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi intră în vigoare la 3 zile de la data publicării.(2) Prezenta decizie a fost adoptată cu respectarea prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.016/2004 privind măsurile pentru organizarea şi realizarea schimbului de informaţii în domeniul standardelor şi reglementărilor tehnice, precum şi al regulilor referitoare la serviciile societăţii informaţionale între România şi statele membre ale Uniunii Europene, precum şi Comisia Europeană, cu modificările ulterioare.Preşedintele Autorităţii Naţionale pentru Comunicaţii,Dorin Liviu NistoranBucureşti, 19 noiembrie 2008.Nr. 1.130.
 + 
Anexa 1Conţinutul şi structura Registrului administratorilor de arhive electronice

1. Numărul de ordine al înregistrării, generat automat
2. Codul de identificare a administratorului
3. Tipul administratorului: persoană fizică/juridică
4.

Numele şi prenumele (pentru persoana fizică)/Denumirea (pentru persoana
juridică)
5. Naţionalitatea/Cetăţenia
6.

Adresa (ţară, oraş, judeţ/sector, stradă, număr, bloc, scară, etaj,
apartament, cod poştal, telefon, fax, e-mail, adresă pagină de internet)
7.

Cod unic de înregistrare/Cod de identificare fiscală (pentru persoana
juridică)
8. Data la care a început activitatea
9. Tipul garanţiei administratorului
10.

Societatea de asigurări/Instituţia financiară care garantează capacitatea
financiară a administratorului
11. Suma asigurată/Suma acoperită prin scrisoarea de garanţie
12. Descrierea politicii generale a administratorului
13.

Situaţii critice: câmp ce poate conţine referiri la ultima situaţie
critică (de exemplu, întreruperea temporară a activităţii din cauza unor
probleme tehnice, modificarea procedurilor, sancţiuni etc.)
14. Data şi ora ultimei actualizări
15. Data şi ora ultimei verificări
16.

Situaţia activităţii administratorului (operaţională, suspendată,
încetată, în curs de transferare)
17. Motivul suspendării/reluării/încetării activităţii (dacă este cazul)
18. Administratorul care preia activitatea

 + 
Anexa 2NOTIFICAREîn vederea dobândirii calităţii de administrator al arhivei electronice

  Către:   Nr.*) ……………
    AUTORITATEA NAŢIONALĂ PENTRU COMUNICAŢII  
                   
    Loc rezervat ANC  
  Denumire/Nume şi prenume:
  Statut: [ ] persoană fizică [ ] persoană juridică
  Sediu/Domiciliu: Stradă: Nr. Bl. Sc. Ap.
  Localitate: Cod poştal:
  Judeţ/Sector:
  Telefon: Fax:
  E-mail: Pagină de internet:
  Cod de identificare fiscală/Cod unic de înregistrare (pentru persoane juridice):  
  CNP (pentru persoane fizice):  
  Reprezentant legal: Nume: Funcţia:
  Telefon: Fax: E-mail:
  Persoană de contact: Nume:   Funcţia:
  Telefon: Fax: E-mail:

Solicit acreditarea ca administrator de arhive electronice şi mă angajez să îmi desfăşor activitatea în conformitate cu prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică şi ale reglementărilor emise în aplicarea acesteia de către ANC, în calitate de autoritate de reglementare şi supraveghere specializată în domeniul furnizării serviciilor de arhivare electronică.Solicit acreditarea în scopul prestării de servicii de arhivare electronică[] în nume propriu[] pentru terţiAnexez prezentei cereri următoarele documente:– diplomă de absolvent de studii superioare în domeniul tehnologiei informaţiei;– calificări/atestări care să certifice cunoaşterea standardelor ISO/IEC 27001 sau a standardelor echivalente şi a versiunilor ulterioare ale acestora;– certificări/atestări în domeniul administrării bazelor de date şi a sistemelor de operare;– calificări/atestări în domeniul arhivistic;– documente din care rezultă că sistemul de administrare a arhivei electronice îndeplineşte următoarele cerinţe funcţionale:a) asigură mijloacele de control şi de securitate a documentelor şi a bazei de date;b) menţine integritatea internă, funcţionarea şi coerenţa sistemului şi a bazei de date;c) asigură conservarea pe termen nelimitat a documentelor cu caracter permanent şi eliminarea definitivă a celor cu termen de păstrare expirat, potrivit nomenclatorului arhivistic, cu excepţia situaţiilor prevăzute de lege;d) asigură procesele de introducere a documentelor în sistemul de administrare;e) asigură funcţia de căutare a documentelor;f) asigură accesul la documentele stocate în arhivă, cu respectarea regimului de acces stabilit, precum şi prezentarea indiferent de formă (afişare, printare etc.) a documentelor;g) asigură funcţiile de administrare şi ştergere a documentelor, garantându-se controlul operaţiunilor în vederea înlăturării riscului accesului neautorizat la documente şi distrugerii necorespunzătoare de documente;– datele de identificare a centrului de date care găzduieşte arhiva electronică;– politica şi procedurile referitoare la securitatea şi conservarea datelor, inclusiv politica de protecţie a datelor cu caracter personal;– copie legalizată de pe înscrisul doveditor al calităţii de operator de date cu caracter personal, eliberat în conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare.Ca modalitate asiguratorie pentru acoperirea prejudiciilor pe care le-aş putea cauza cu prilejul desfăşurării activităţii, anexez (se va preciza una dintre următoarele variante) *):[] o scrisoare de garanţie în valoare de ……….. (cel puţin 300.000 euro) din partea ………………. (denumirea instituţiei financiare);[] o poliţă de asigurare în valoare de ………… (cel puţin 300.000 euro) la ……………… (denumirea societăţii de asigurare).Data estimativă a începerii activităţii: ……………..Semnătura reprezentantului legal şi ştampila solicitantului ……………….–––Notă *) Se va completa în cazul în care solicitantul va oferi servicii de arhivare electronică pentru terţi şi se va anexa dovada măsurii asigurătorii pentru care administratorul a optat. + 
Anexa 3Conţinutul minimal al registrului arhivei electroniceA. Date privind beneficiarul:– nume şi prenume/denumire;– adresă;– cod.B. Date privind documentele stocate de către beneficiar:– forma utilizată;– cuvinte-cheie necesare identificării documentului în formă electronică (taguri);– politica de acces la documentele arhivate;– dimensiunea documentului arhivat;– data introducerii în arhivă;– data expirării perioadei de arhivare.
 + 
Anexa 4NOTIFICAREîn vederea încetării activităţii de administrator al arhivei electronice     Către: Nr.*) …………….           AUTORITATEA NAŢIONALĂ PENTRU COMUNICAŢII                                                           ┌──────────────────┐                                                           │ Loc rezervat ANC │┌──────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────────┤│Nume şi prenume/Denumirea administratorului …………………………. ││ ││Numărul din Registrul administratorilor de arhive electronice │├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Data încetării activităţii: …../…../……… (zi/lună/an) │├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Motivele încetării activităţii │├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Numele şi prenumele/Denumirea administratorului care va prelua activitatea ..││………………… ││ ││Numărul din Registrul administratorilor de arhive electronice ………….. ││ ││Documente anexate privitoare la preluarea activităţii │├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤│Măsuri luate referitoare la beneficiari ││ ││Semnătura reprezentantului legal şi ştampila administratorului care îşi ││încetează activitatea ││ ││Semnătura reprezentantului legal şi ştampila administratorului care preia ││activitatea │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘––

Abonati-va
Anunțați despre
0 Discuții
Cel mai vechi
Cel mai nou Cele mai votate
Feedback-uri inline
Vezi toate comentariile
0
Opinia dvs. este importantă, adăugați un comentariu.x