Notă …
Conținute de ORDINUL nr. 1.748 din 3 septembrie 2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 988 din 2 octombrie 2024. +
Capitolul I Definiții +
Articolul 1În sensul prezentului ordin, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificații:a)DCP UE – document de călătorie provizoriu eliberat de către misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României, în condițiile prezentului ordin, sau de către un alt stat membru UE; … b)cetățean UE nereprezentat – persoana prevăzută la art. 2 lit. m) din Legea nr. 62/2019 privind activitatea consulară, cu modificările și completările ulterioare; … c)cetățean român nereprezentat – persoana de cetățenie română, aflată într-o țară terță pe teritoriul căreia România nu este reprezentată de o misiune diplomatică ori de un oficiu consular de carieră stabilit permanent sau, deși are o astfel de reprezentanță pe plan local, nu îi poate furniza protecție consulară efectivă într-o anumită situație; … d)solicitant – persoana care formulează o cerere pentru obținerea unui DCP UE; … e)beneficiar – persoana căreia i se eliberează un DCP UE; … f)stat membru UE care oferă asistență – statul membru UE care primește o cerere de eliberare a unui DCP UE; … g)stat membru de cetățenie – statul membru UE al cărui resortisant susține că este solicitantul; … h)zile lucrătoare – toate zilele, altele decât sărbătorile legale sau sfârșitul de săptămână, respectate de către autoritatea care are obligația de a acționa. … +
Capitolul IICondițiile și procedurile de eliberare a DCP UE pentru cetățenii UE nereprezentați +
Articolul 2Misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României eliberează DCP UE cetățeanului UE nereprezentat al cărui pașaport sau document de călătorie a fost pierdut, furat sau distrus sau care nu poate fi obținut în alt fel într-un termen rezonabil, în vederea efectuării unei singure călătorii către statul membru UE de cetățenie sau de ședere al cetățeanului respectiv, conform solicitării prezentate de acesta, sau, în mod excepțional, către o altă destinație, în conformitate cu procedura prevăzută în prezentul capitol. +
Articolul 3(1)În cazul în care o misiune diplomatică sau un oficiu consular de carieră al României primește o cerere de eliberare a unui DCP UE, consultă statul membru UE de cetățenie cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 2 zile lucrătoare de la primirea cererii, pentru a verifica cetățenia și identitatea solicitantului. (2)Misiunea diplomatică sau oficiul consular de la alin. (1) furnizează statului membru UE de cetățenie al solicitantului toate informațiile relevante, inclusiv:a)numele și prenumele, cetățenia, data nașterii și sexul solicitantului DCP UE; … b)o imagine facială a solicitantului, prelevată în momentul semnării cererii în fața personalului consular, sau, numai atunci când acest lucru nu este posibil, o fotografie scanată sau digitală a solicitantului. În cazul în care situația impune utilizarea unei fotografii scanate sau digitale a solicitantului, aceasta trebuie preluată pe baza standardelor stabilite în partea 3 din Documentul nr. 9303 al Organizației Aviației Civile Internaționale (OACI) privind documentele de călătorie citite automat (Documentul OACI nr. 9303); … c)o copie tipărită sau scanată a tuturor mijloacelor de identificare disponibile, cum ar fi cartea de identitate sau permisul de conducere și, dacă este cazul, tipul și numărul documentului înlocuit, precum și codul numeric personal sau numărul de asigurare socială. … +
Articolul 4În cazuri de extremă urgență, misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României pot să elibereze un DCP UE fără consultarea prealabilă a statului membru UE de cetățenie, cu aprobarea structurii de specialitate din Ministerul Afacerilor Externe. Înainte de a proceda astfel este necesar ca Ministerul Afacerilor Externe, prin structura de specialitate, să fi epuizat toate modalitățile de comunicare disponibile cu statul membru UE de cetățenie. Ministerul Afacerilor Externe, prin structura de specialitate, informează statul membru de cetățenie, cât mai curând posibil, cu privire la faptul că a fost eliberat un DCP UE și cu privire la identitatea persoanei căreia i s-a eliberat DCP UE. Această notificare include toate datele care figurează în DCP UE. +
Articolul 5(1)În situația în care statul membru UE de cetățenie răspunde consultării și confirmă cetățenia și identitatea solicitantului și nu se opune la eliberarea unui DCP UE, misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României eliberează solicitantului un DCP UE cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 2 zile lucrătoare de la primirea confirmării. (2)În situația în care statul membru UE de cetățenie nu poate răspunde consultării pentru a confirma cetățenia și identitatea solicitantului în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea solicitării, dar prezintă o estimare a momentului în care poate fi așteptat răspunsul, misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României informează solicitantul cu privire la acest aspect.(3)În cazul în care statul membru UE de cetățenie se opune eliberării unui DCP UE pentru cetățeanul său, misiunea diplomatică sau oficiul consular la care a fost depusă cererea nu eliberează DCP UE și, în strânsă consultare cu statul membru de cetățenie, informează solicitantul cu privire la acest aspect și cu privire la faptul că statul membru de cetățenie își va asuma responsabilitatea de a-i asigura protecție consulară în conformitate cu obligațiile legale și practica sa. +
Articolul 6În cazuri justificate, termenele prevăzute la art. 3 și 5 pot fi depășite. +
Articolul 7Misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României care eliberează un DCP UE păstrează o copie tipărită sau scanată a fiecărui DCP UE eliberat și trimite o altă copie tipărită sau scanată statului membru UE de cetățenie al solicitantului. +
Articolul 8Beneficiarului unui DCP UE emis de o misiune diplomatică sau un oficiu consular de carieră al României i se va solicita să predea documentul original, indiferent dacă acesta a expirat sau nu, la sosirea în țara de destinație finală prevăzută în DCP UE, în conformitate cu actele de punere în aplicare adoptate de Comisia Europeană. +
Articolul 9Pentru eliberarea DCP UE se aplică regimul de gratuitate prevăzut la art. 8 alin. (3), precum și în nota nr. 4 din anexa la Legea nr. 198/2008 privind serviciile consulare pentru care se percep taxe și nivelul taxelor consulare la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României în străinătate, cu modificările și completările ulterioare. +
Articolul 10(1)Misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României eliberează DCP UE cu o valabilitate limitată la perioada necesară efectuării călătoriei pentru care este eliberat, care nu poate depăși 15 zile calendaristice decât în circumstanțe excepționale. (2)Calculul perioadei de valabilitate ține cont de opririle pe timpul nopții și de legăturile de călătorie care trebuie efectuate, la care se adaugă o „perioadă de grație“ suplimentară de 2 zile. +
Articolul 11Misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României pot emite DCP UE și următorilor solicitanți aflați în una dintre situațiile prevăzute la art. 2:a)cetățenilor UE care nu sunt reprezentați pe teritoriul statelor membre UE, inclusiv al țărilor și teritoriilor de peste mări menționate la art. 355 alin. (2) primul paragraf din Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene.În acest caz, consultarea prevăzută la art. 3 se adresează statului membru UE de cetățenie al cetățenilor UE; … b)cetățenilor unui stat membru UE, altul decât România, care este reprezentat în țara în care aceștia încearcă să obțină DCP UE, iar între România și respectivul stat membru UE există un acord în acest sens. În acest caz, consultarea prevăzută la art. 3 se adresează statului membru UE de cetățenie al cetățenilor Uniunii; … c)membrilor de familie care nu sunt cetățeni UE și care însoțesc cetățeni UE nereprezentați într-o țară terță sau cetățeni UE menționați la lit. a) sau b), în cazul în care membrii de familie respectivi dețin dreptul de ședere legal într-un stat membru UE și fără a aduce atingere cerințelor aplicabile în materie de vize. În acest caz, cererea de consultare prevăzută la art. 3 se adresează statului membru UE de cetățenie al cetățeanului UE însoțit și, după caz, statului membru UE de reședință al membrului de familie. Prin derogare de la art. 4, DCP UE nu se eliberează fără consultarea prealabilă a statului membru UE de cetățenie al cetățeanului UE însoțit și, după caz, a statului membru UE de reședință al membrului de familie; … d)altor persoane care dețin un drept de ședere legal într-un stat membru UE și în cazul cărora există o obligație, în sarcina României sau a altui stat membru UE, de a li se oferi protecție.În acest caz, consultarea prevăzută la art. 3 se adresează statului membru UE obligat, în temeiul dreptului internațional sau național, să ofere protecție solicitantului, statul membru UE în cauză fiind țara de destinație indicată pe DCP UE. … +
Capitolul IIIProcedura privind colaborarea cu statele membre UE care eliberează DCP UE cetățenilor români nereprezentați +
Articolul 12(1)În cazul în care un cetățean român nereprezentat are calitatea de solicitant DCP UE, Ministerul Afacerilor Externe transmite statului membru UE solicitant confirmarea identității și a deținerii cetățeniei române, cât mai curând posibil și în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la data la care a primit informațiile menționate la art. 3 alin. (2).(2)În cazul în care Ministerul Afacerilor Externe nu poate răspunde în termen de 3 zile lucrătoare, informează, în acest interval, statul membru UE care oferă asistență și îi comunică o estimare a momentului la care poate furniza răspunsul. (3)În cazul în care Ministerul Afacerilor Externe se opune eliberării unui DCP UE pentru un cetățean român, în situațiile prevăzute de Legea nr. 248/2005 privind regimul liberei circulații a cetățenilor români în străinătate, cu modificările și completările ulterioare, și Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 248/2005 privind regimul liberei circulații a cetățenilor români în străinătate, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 94/2006, cu modificările și completările ulterioare, informează statul membru UE care acordă asistență asupra deciziei sale și asupra faptului că România își asumă responsabilitatea pentru asigurarea protecției consulare a cetățeanului român, în conformitate cu obligațiile legale și practica sa. +
Articolul 13În situația în care misiunea diplomatică sau oficiul consular al statului membru UE solicită cetățeanului român plata unei taxe pentru eliberarea unui DCP UE, iar acesta din urmă nu este în măsură să o achite, se va aplica procedura prevăzută la art. 55 alin. (4) și (5) din Legea nr. 62/2019 privind activitatea consulară, cu modificările și completările ulterioare. +
Articolul 14Beneficiarul cetățean român al unui DCP UE are obligația să predea documentul original, indiferent dacă acesta a expirat sau nu, la sosirea sa în țara de destinație finală prevăzută în DCP UE în conformitate cu actele de punere în aplicare adoptate de Comisia Europeană. +
Capitolul IV Modelul uniform de DCP UE +
Articolul 15(1)DCP UE constă într-un formular-tip DCP UE și un autocolant-tip DCP UE. Formularul și autocolantul respectă specificațiile prevăzute în anexele nr. 2 și 3 la ordin și specificațiile tehnice suplimentare adoptate de Comisia Europeană. (2)Atunci când se completează autocolantul-tip DCP UE, secțiunile prevăzute în anexa nr. 3 la ordin și zona de citire optică se completează în conformitate cu Documentul OACI nr. 9.303.(3)Misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României pot adăuga mențiunile necesare la secțiunea „Observații“ a autocolantului-tip DCP UE, astfel cum se menționează la punctul 9 din anexa nr. 3 la ordin. Mențiunile respective nu se suprapun cu secțiunile prevăzute în anexa nr. 3 la ordin.(4)Toate mențiunile înscrise pe autocolantul-tip DCP UE, inclusiv imaginea facială, sunt imprimate. Nu se poate opera nicio modificare manuală a unui autocolant-tip DCP UE imprimat. În mod excepțional, în caz de forță majoră de natură tehnică, autocolantele-tip DCP UE pot fi completate manual și se poate aplica o fotografie. În astfel de cazuri, fotografia trebuie să aibă o protecție suplimentară care să nu poată fi înlocuită, sub forma timbrului sec al misiunii diplomatice sau oficiului consular, după caz. Nu se pot aduce modificări unui autocolant-tip DCP UE care a fost completat manual.(5)În cazul în care se constată o eroare pe un autocolant-tip DCP UE care nu a fost încă aplicat pe formularul-tip DCP UE, acesta se anulează și se distruge. În cazul constatării unei erori după ce autocolantul-tip DCP UE a fost aplicat pe formularul-tip DCP UE, atât formularul, cât și autocolantul se anulează și se distrug, urmând a se emite un nou autocolant-tip DCP UE.(6)Autocolantul-tip DCP UE imprimat, conținând secțiunile completate, este aplicat pe formularul-tip DCP UE în conformitate cu anexa nr. 2 la ordin.(7)Misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României asigură depozitarea antifurt a formularelor-tip și autocolantelor-tip DCP UE necompletate. +
Capitolul VProducerea de DCP UE +
Articolul 16(1)Organismul responsabil desemnat de România pentru producerea de formulare-tip DCP UE și de autocolante-tip DCP UE este Imprimeria Națională Italiană (Instituto Poligrafico e Zevva dello Stato din Italia), cu sediul în Via Salaria 691-00138, Roma.(2)Ministerul Afacerilor Externe, prin structurile sale de specialitate, informează Comisia Europeană și celelalte state membre UE în legătură cu desemnarea organismului responsabil prevăzut la alin. (1), precum și în cazul oricărei modificări a acestuia. +
Capitolul VIProtecția datelor cu caracter personal +
Articolul 17(1)Datele cu caracter personal prelucrate în scopul eliberării DCP UE, inclusiv imaginea facială și fotografia solicitantului, sunt utilizate numai pentru a verifica identitatea solicitantului în conformitate cu procedurile descrise în prezentul ordin, pentru a imprima autocolantul-tip DCP UE și pentru a facilita călătoria respectivului solicitant. Ministerul Afacerilor Externe, prin structurile de specialitate, precum și misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României care prelucrează astfel de date iau măsurile necesare pentru asigurarea unei protecții corespunzătoare a acestor date.(2)Fără a aduce atingere Regulamentului (UE) 2016/679, un solicitant căruia i se eliberează un DCP UE are dreptul de a verifica datele cu caracter personal conținute în DCP UE și, după caz, de a solicita misiunii diplomatice sau oficiului consular de carieră al României care a eliberat documentul efectuarea de rectificări, prin eliberarea unui document nou.(3)DCP UE nu conține nicio informație care poate fi citită cu ajutorul dispozitivelor de citire optică, cu excepția celor prevăzute la pct. 6 din anexa nr. 3 la ordin.(4)Atât în situațiile în care acordă asistență, cât și în situațiile în care sunt solicitate să confirme identitatea și cetățenia unui cetățean român nereprezentat, misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României, precum și Ministerul Afacerilor Externe, prin structurile de specialitate, păstrează datele cu caracter personal ale unui solicitant atât timp cât este necesar, dar nu mai mult de 180 de zile în cazul în care au acordat asistență și nu mai mult de 2 ani în cazul în care au fost solicitate să confirme identitatea și cetățenia unui cetățean român nereprezentat. La expirarea perioadei de păstrare, datele cu caracter personal ale unui solicitant sunt șterse.(5)Prin derogare de la alin. (4), misiunile diplomatice și oficiile consulare de carieră ale României sau Ministerul Afacerilor Externe, prin structurile de specialitate, asigură distrugerea în siguranță a oricărui DCP UE predat și a tuturor copiilor aferente. Distrugerea se efectuează în conformitate cu Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 1.106/2001 privind nomenclatorul arhivistic, cu modificările și completările ulterioare, DCP UE fiind asimilat titlului de călătorie emis cetățenilor români. +
Capitolul VIIMonitorizarea +
Articolul 18(1)Ministerul Afacerilor Externe, prin structurile de specialitate, monitorizează periodic aplicarea prezentului ordin pe baza următorilor indicatori:a)numărul de DCP UE eliberate în conformitate cu prevederile art. 2 și cetățenia beneficiarului; … b)numărul de DCP UE eliberate în conformitate cu prevederile art. 11 și cetățenia beneficiarului; și … c)numărul cazurilor de fraudă și de contrafacere legate de DCP UE. … (2)Ministerul Afacerilor Externe, prin structurile de specialitate, organizează producerea și colectarea datelor necesare pentru a evalua modificarea indicatorilor prevăzuți la alin. (1) și furnizează anual aceste informații Comisiei Europene. +
Capitolul VIIINotificarea țărilor terțe +
Articolul 19În cazul în care într-o țară terță nu există o delegație a Uniunii Europene, iar România este reprezentată în aceasta, misiunea diplomatică sau oficiul consular de carieră al României decide, împreună cu misiunile celorlalte state membre UE reprezentate, prin cooperare consulară la nivel local, care stat membru notifică autorităților relevante din țara terță respectivă modelul uniform de DCP UE și principalele elemente de securitate ale acestuia. În cazul în care se decide ca România să facă notificarea în cauză, Ministerul Afacerilor Externe, prin structurile de specialitate, se coordonează cu SEAE în ceea ce privește transmiterea în acest scop a specimenelor de formular-tip DCP UE și de autocolant-tip DCP UE. +
Capitolul IXEvaluarea +
Articolul 20Ministerul Afacerilor Externe, prin structurile de specialitate, furnizează Comisiei Europene informațiile necesare pentru întocmirea raportului prevăzut la art. 17 alin. (1) din Directiva (UE) 2019/997 a Consiliului din 18 iunie 2019 de instituire a unui document de călătorie provizoriu al UE și de abrogare a Deciziei 96/409/PESC. +
Capitolul XDispoziții finale +
Articolul 21Ministerul Afacerilor Externe, prin structurile de specialitate, anulează și distruge formularele DCP produse în conformitate cu Decizia 96/409/PESC, în termen de 36 de luni de la adoptarea specificațiilor tehnice suplimentare menționate la art. 9 din Directiva (UE) 2019/997.
