CELEX:32025R0512: Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2025/512 al Comisiei din 13 martie 2025 privind modalitățile tehnice pentru dezvoltarea, întreținerea și utilizarea sistemelor electronice destinate schimbului și stocării de informații în temeiul Regulamentului (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului

(1)   Prezentul regulament se aplică următoarelor sisteme centrale dezvoltate sau modernizate prin intermediul următoarelor proiecte menționate în anexa la Decizia de punere în aplicare (UE) 2023/2879:

(2)   Prezentul regulament se aplică următoarelor sisteme descentralizate dezvoltate sau modernizate prin intermediul următoarelor proiecte menționate în anexa la Decizia de punere în aplicare (UE) 2023/2879:

(3)   Prezentul regulament se aplică, de asemenea, următoarelor sisteme centrale:

(1)   Autentificarea și verificarea accesului operatorilor economici și al altor persoane în scopul accesului la EUCTP se efectuează utilizând sistemul UUM&DS.

Pentru ca reprezentanții vamali să fie autentificați și să poată avea acces la EUCTP, abilitarea acestora de a acționa în această calitate trebuie să fie înregistrată în sistemul UUM&DS sau într-un sistem de gestionare a identității și a accesului instituit de un stat membru în conformitate cu articolul 20 din prezentul regulament. Abilitarea nu se înregistrează în scopul accesării interfeței comune pentru comercianți pentru ICS2 menționate la articolul 45 din prezentul regulament.

(2)   Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la EUCTP se efectuează utilizând serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(3)   Autentificarea și verificarea accesului personalului Comisiei în scopul accesului la EUCTP se efectuează utilizând sistemul UUM&DS sau serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(1)   EUCTP oferă acces la portalurile specifice pentru comercianți din cadrul sistemelor transeuropene ITOE, AEO, INF, REX și PoUS, menționate la articolele 24, 38, 68, 83 și, respectiv, 96 din prezentul regulament, precum și la interfața comună pentru comercianți pentru ICS2 menționată la articolul 45 din prezentul regulament.

(2)   EUCTP se utilizează pentru schimbul de informații între autoritățile vamale ale statelor membre și operatorii economici și alte persoane cu privire la solicitările, cererile, autorizațiile și deciziile legate de ITOE, AEO, INF, REX și PoUS.

(3)   EUCTP poate fi utilizat pentru schimbul de informații între autoritățile vamale ale statelor membre și operatorii economici și alte persoane cu privire la declarațiile sumare de intrare și, după caz, la modificările, trimiterile emise și invalidarea acestora referitoare la ICS2.

(1)   Sistemul de decizii vamale (CDS) permite comunicarea între Comisie, autoritățile vamale ale statelor membre, operatorii economici și alte persoane în scopul prezentării și prelucrării cererilor și deciziilor menționate la articolul 8 alineatul (1) din prezentul regulament, precum și în scopul gestionării deciziilor referitoare la autorizații, și anume a modificărilor, revocărilor, anulărilor și suspendărilor.

(2)   CDS este alcătuit din următoarele componente comune:

(3)   Statele membre pot crea următoarele componente naționale:

(1)   CDS este utilizat în scopul transmiterii și al prelucrării următoarelor cereri de autorizații, precum și în scopul gestionării deciziilor referitoare la aceste cereri sau autorizații:

(2)   Componentele comune ale CDS sunt utilizate pentru cererile și autorizațiile menționate la alineatul (1), precum și pentru gestionarea deciziilor referitoare la acele cereri și autorizații, atunci când respectivele autorizații sau decizii pot avea un impact în mai mult de un stat membru. Autorizațiile sau deciziile menționate la alineatul (1) litera (f) din prezentul regulament se stochează în CDMS central pentru a fi puse la dispoziția sistemului PoUS central.

(3)   Un stat membru poate decide că componentele comune ale CDS pot fi utilizate pentru cererile și autorizațiile menționate la alineatul (1), precum și pentru gestionarea deciziilor referitoare la acele cereri și autorizații, atunci când respectivele autorizații sau decizii au un impact numai în statul membru respectiv.

(4)   CDS nu este utilizat pentru alte cereri, autorizații sau decizii decât cele enumerate la alineatul (1).

(1)   Autentificarea și verificarea accesului operatorilor economici și al altor persoane în scopul accesului la componentele comune ale CDS se efectuează utilizând sistemul UUM&DS.

Pentru ca reprezentanții vamali să fie autentificați și să poată avea acces la componentele comune ale CDS, abilitarea acestora de a acționa în această calitate trebuie să fie înregistrată în sistemul UUM&DS sau într-un sistem de gestionare a identității și a accesului instituit de un stat membru în conformitate cu articolul 20 din prezentul regulament.

(2)   Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la componentele comune ale CDS se efectuează utilizând serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(3)   Autentificarea și verificarea accesului personalului Comisiei în scopul accesului la componentele comune ale CDS se efectuează utilizând sistemul UUM&DS sau serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(1)   Portalul UE pentru comercianți este un punct de intrare în CDS pentru operatorii economici și alte persoane.

(2)   Portalul UE pentru comercianți este interoperabil cu CDMS central și cu CDMS național, în cazul în care acesta a fost creat de un stat membru.

(3)   Portalul UE pentru comercianți este utilizat pentru cererile și autorizațiile menționate la articolul 8 alineatul (1) din prezentul regulament, precum și pentru gestionarea deciziilor referitoare la acele cereri și autorizații, atunci când respectivele autorizații sau decizii pot avea un impact în mai mult de un stat membru.

(4)   Un stat membru poate decide că portalul UE pentru comercianți poate fi utilizat pentru cererile și autorizațiile menționate la articolul 8 alineatul (1) din prezentul regulament, precum și pentru gestionarea deciziilor referitoare la acele cereri și autorizații, atunci când respectivele autorizații sau decizii au un impact numai în statul membru respectiv.

Un stat membru care decide să utilizeze portalul UE pentru comercianți pentru autorizațiile sau deciziile care au un impact numai în statul membru respectiv informează Comisia în acest sens.

(1)   CDMS central este utilizat de autoritățile vamale ale statelor membre pentru prelucrarea cererilor și a autorizațiilor menționate la articolul 8 alineatul (1) din prezentul regulament, precum și pentru gestionarea deciziilor referitoare la acele cereri și autorizații, pentru a verifica dacă sunt îndeplinite condițiile de acceptare a unei cereri și de luare a unei decizii.

(2)   CDMS central este interoperabil cu portalul UE pentru comercianți, cu serviciile de informații despre clienți menționate la articolul 13 din prezentul regulament și cu CDMS național, în cazul în care acesta a fost creat de un stat membru.

(1)   Serviciile de informații despre clienți sunt utilizate pentru stocarea centralizată a datelor referitoare la autorizațiile menționate la articolul 8 alineatul (1) din prezentul regulament, precum și pentru deciziile referitoare la acele autorizații, și permit consultarea, reproducerea și validarea respectivelor autorizații prin alte sisteme electronice instituite în scopul articolului 16 din cod.

(2)   Serviciile de informații despre clienți sunt utilizate pentru stocarea centralizată a datelor referitoare la înregistrările din sistemul REX menționate la articolele 81 și 88 din prezentul regulament și permit consultarea, reproducerea și validarea respectivelor înregistrări prin alte sisteme electronice instituite în scopul articolului 16 din cod. Serviciile de informații despre clienți sunt utilizate de Andorra, Norvegia, San Marino, Elveția și Turcia pentru a stoca date de la operatorii lor economici înregistrați la nivel național și pentru a consulta, a reproduce și a valida date din sistemul REX pentru statele membre și din sistemul REX pentru țările terțe cu care Uniunea are un regim comercial preferențial, în scopul regimurilor lor respective aferente sistemului generalizat de preferințe.

(3)   În afara datelor din CDMS central, serviciile de informații despre clienți sunt utilizate pentru stocarea datelor din sistemele EORI, ITOE, AEO și GUM și permit consultarea, reproducerea și validarea datelor respective prin alte sisteme electronice instituite în scopul articolului 16 din cod.

(4)   Serviciile de informații despre clienți pot fi utilizate de Comisie și de autoritățile competente partenere ale statelor membre pentru a consulta, a reproduce și a valida datele din sistemul EORI, în scopul articolului 16 din Regulamentul (UE) 2022/2399 al Parlamentului European și al Consiliului (13).

(1)   În cazul în care este creat de un stat membru, portalul național pentru comercianți constituie un punct de intrare suplimentar în CDS pentru operatorii economici și pentru alte persoane.

(2)   În ceea ce privește cererile și autorizațiile menționate la articolul 8 alineatul (1) din prezentul regulament, precum și gestionarea deciziilor referitoare la acele cereri și autorizații, atunci când respectivele autorizații sau decizii pot avea un impact în mai mult de un stat membru, operatorii economici și alte persoane pot alege să utilizeze portalul național pentru comercianți, în cazul în care a fost creat, sau portalul UE pentru comercianți.

(3)   Portalul național pentru comercianți este interoperabil cu CDMS național, în cazul în care acesta a fost creat de un stat membru.

(4)   Un stat membru care creează un portal național pentru comercianți informează Comisia în acest sens.

(1)   Un CDMS național, în cazul în care a fost creat de un stat membru, este utilizat de autoritatea vamală a statului membru care l-a creat pentru prelucrarea cererilor și a autorizațiilor menționate la articolul 8 alineatul (1) din prezentul regulament, precum și pentru gestionarea deciziilor referitoare la acele cereri și autorizații, pentru a verifica dacă sunt îndeplinite condițiile de acceptare a unei cereri și de luare a unei decizii.

(2)   CDMS național este interoperabil cu CDMS central în scopul consultării dintre autoritățile vamale ale statelor membre, astfel cum se menționează la articolul 12 din prezentul regulament.

(1)   Sistemul de gestionare uniformă a utilizatorilor și de semnătură digitală („sistemul UUM&DS”) permite comunicarea între Comisie și sistemele de gestionare a identității și accesului ale statelor membre menționate la articolul 20 din prezentul regulament, pentru a furniza un acces autorizat securizat la sistemele electronice pentru personalul Comisiei, operatorii economici și alte persoane.

(2)   Sistemul UUM&DS este alcătuit din următoarele componente comune:

(3)   Fiecare stat membru creează un sistem de gestionare a identității și accesului, ca o componentă națională a sistemului UUM&DS.

(1)   În conformitate cu articolele 33 și 34 din cod, sistemul de informații tarifare obligatorii europene („sistemul ITOE”) permite următoarele:

(2)   Sistemul ITOE este alcătuit din următoarele componente comune:

(3)   Statele membre pot crea, ca o componentă națională, un sistem național de informații tarifare obligatorii („sistem ITO național”) și un portal național pentru comercianți.

(1)   Sistemul ITOE este utilizat pentru transmiterea, prelucrarea, schimbul și stocarea de informații referitoare la cereri și decizii legate de ITO sau la orice eveniment ulterior care ar putea avea efecte asupra cererii sau a deciziei inițiale, astfel cum se menționează la articolul 21 alineatul (1) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447.

(2)   Sistemul ITOE este utilizat pentru a sprijini monitorizarea de către autoritățile vamale ale statelor membre a respectării obligațiilor care decurg din ITO, în conformitate cu articolul 21 alineatul (3) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447.

(3)   Sistemul ITOE este utilizat de Comisie pentru a informa statele membre, în conformitate cu articolul 22 alineatul (2) al treilea paragraf din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447, că au fost atinse cantitățile de mărfuri care pot fi vămuite în cursul unei perioade de utilizare prelungită, de îndată ce se întâmplă acest lucru.

(1)   Autentificarea și verificarea accesului operatorilor economici și al altor persoane în scopul accesului la componentele comune ale sistemului ITOE se efectuează utilizând sistemul UUM&DS.

Pentru ca reprezentanții vamali să fie autentificați și să poată avea acces la componentele comune ale sistemului ITOE, abilitarea acestora de a acționa în această calitate este înregistrată în sistemul UUM&DS sau într-un sistem de gestionare a identității și a accesului instituit de un stat membru în conformitate cu articolul 20 din prezentul regulament.

(2)   Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la componentele comune ale sistemului ITOE se efectuează utilizând serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(3)   Autentificarea și verificarea accesului personalului Comisiei în scopul accesului la componentele comune ale sistemului ITOE se efectuează utilizând sistemul UUM&DS sau serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(1)   Portalul specific al UE pentru comercianți pentru ITOE comunică cu EUCTP, care este un punct de intrare în sistemul ITOE pentru operatorii economici și alte persoane.

(2)   Portalul specific al UE pentru comercianți pentru ITOE este interoperabil cu sistemul ITOE central și oferă redirecționare către portalurile naționale pentru comercianți, în cazul în care au fost create sisteme ITO naționale de către statele membre.

(3)   Portalul specific al UE pentru comercianți pentru ITOE este utilizat pentru transmiterea și schimbul de informații referitoare la cereri și decizii legate de ITO sau la orice eveniment ulterior care ar putea avea efecte asupra cererii sau a deciziei inițiale.

(1)   Sistemul ITOE central este utilizat de autoritățile vamale ale statelor membre pentru prelucrarea, schimbul și stocarea de informații referitoare la cereri și decizii legate de ITO sau la orice eveniment ulterior care ar putea avea efecte asupra cererii sau a deciziei inițiale, pentru a verifica dacă sunt îndeplinite condițiile de acceptare a unei cereri și de luare a unei decizii.

(2)   Sistemul ITOE central este utilizat de autoritățile vamale ale statelor membre în scopul consultării, al prelucrării, al schimbului și al stocării informațiilor menționate la articolul 16 alineatul (4), la articolul 17, la articolul 21 alineatul (2) litera (b) și la articolul 21 alineatul (5) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447.

(3)   Sistemul ITOE central este interoperabil cu:

(1)   În cazul în care un stat membru a creat un sistem ITO național în conformitate cu articolul 21 alineatul (3) din prezentul regulament, portalul național pentru comercianți este principalul punct de intrare în sistemul ITO național pentru operatorii economici și alte persoane.

(2)   Operatorii economici și alte persoane utilizează portalul național pentru comercianți, în cazul în care a fost creat de un stat membru, în legătură cu cereri și decizii legate de ITO sau cu orice eveniment ulterior care ar putea avea efecte asupra cererii sau a deciziei inițiale.

(3)   Portalul național pentru comercianți este interoperabil cu sistemul ITO național, în cazul în care acesta a fost creat de un stat membru.

(4)   Portalul național pentru comercianți facilitează procese echivalente celor facilitate de portalul specific al UE pentru comercianți pentru ITOE.

(5)   Un stat membru care creează un portal național pentru comercianți informează Comisia în acest sens. Comisia se asigură că portalul național pentru comercianți poate fi accesat direct de pe portalul specific al UE pentru comercianți pentru ITOE.

(1)   Un sistem ITO național, în cazul în care a fost creat de un stat membru, este utilizat de autoritatea vamală a statului membru care l-a creat pentru prelucrarea, schimbul și stocarea de informații referitoare la cereri și decizii legate de ITO sau la orice eveniment ulterior care ar putea avea efecte asupra cererii sau a deciziei inițiale, pentru a verifica dacă sunt îndeplinite condițiile de acceptare a unei cereri sau de luare a unei decizii.

(2)   Autoritatea vamală a unui stat membru utilizează sistemul ITO național în scopul consultării, al prelucrării, al schimbului și al stocării informațiilor astfel cum se menționează la articolul 16 alineatul (4), la articolul 17, la articolul 21 alineatul (2) litera (b) și la articolul 21 alineatul (5) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447, cu excepția cazului în care utilizează sistemul ITOE central în aceste scopuri.

(3)   Sistemul ITO național este interoperabil cu:

(1)   Sistemul EORI este utilizat în următoarele scopuri:

(2)   Sistemul EORI permite accesul online al autorităților vamale ale statelor membre la datele EORI stocate la nivelul sistemului central.

(3)   Sistemul EORI este interoperabil cu toate celelalte sisteme electronice în care se utilizează numărul EORI.

(1)   Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la componentele comune ale sistemului EORI se efectuează utilizând serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(2)   Autentificarea și verificarea accesului personalului Comisiei în scopul accesului la componentele comune ale sistemului EORI se efectuează utilizând sistemul UUM&DS sau serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(1)   Sistemul EORI central este utilizat de autoritățile vamale ale statelor membre în scopul articolului 7 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447, precum și de Comisie pentru a pune la dispoziție datele EORI în scopul articolelor 46, 47 alineatul (2) și 50 alineatul (1) din cod, pentru a asigura aplicarea uniformă a controalelor vamale și a legislației vamale și pentru a reduce la minimum riscurile, inclusiv prin tehnici de extragere a datelor și prin schimbul de informații privind riscurile.

(2)   Sistemul EORI poate fi utilizat, de asemenea, de Comisie și de autoritățile competente partenere ale statelor membre în scopul articolului 16 din Regulamentul (UE) 2022/2399.

(3)   Sistemul EORI central este interoperabil cu sistemele EORI naționale, în cazul în care acestea au fost create de statele membre.

(1)   Un sistem EORI național, în cazul în care a fost creat de un stat membru, este utilizat de autoritatea vamală a statului membru care l-a creat pentru schimbul și stocarea datelor EORI.

(2)   Un sistem EORI național, în cazul în care a fost creat de un stat membru, este interoperabil cu sistemul EORI central.

(1)   Sistemul operatorilor economici autorizați („sistemul AEO”) permite comunicarea între Comisie, autoritățile vamale ale statelor membre, operatorii economici și alte persoane pentru:

(2)   Sistemul AEO este alcătuit din următoarele componente comune:

(3)   Statele membre pot crea următoarele componente naționale:

(1)   Sistemul AEO este utilizat pentru transmiterea, schimbul, prelucrarea și stocarea de informații referitoare la cereri și decizii AEO sau la orice eveniment ulterior care ar putea avea efecte asupra deciziei inițiale, astfel cum se menționează la articolul 30 alineatul (1) și la articolul 31 alineatele (1) și (4) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447.

(2)   Autoritățile vamale ale statelor membre utilizează sistemul AEO pentru a-și îndeplini obligațiile care le revin în temeiul articolului 31 alineatele (1) și (4) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447 și pentru a ține evidența consultărilor relevante.

(1)   Autentificarea și verificarea accesului operatorilor economici și al altor persoane în scopul accesului la componentele comune ale sistemului AEO se efectuează utilizând sistemul UUM&DS.

Pentru ca reprezentanții vamali să fie autentificați și să poată avea acces la componentele comune ale sistemului AEO, abilitarea acestora de a acționa în această calitate trebuie să fie înregistrată în sistemul UUM&DS sau într-un sistem de gestionare a identității și a accesului instituit de un stat membru în conformitate cu articolul 20 din prezentul regulament.

(2)   Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la componentele comune ale sistemului AEO se efectuează utilizând serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(3)   Autentificarea și verificarea accesului personalului Comisiei în scopul accesului la componentele comune ale sistemului AEO se efectuează utilizând sistemul UUM&DS sau serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(1)   Portalul specific al UE pentru comercianți pentru AEO comunică cu EUCTP, care este un punct de intrare în sistemul AEO pentru operatorii economici și alte persoane.

(2)   Portalul specific al UE pentru comercianți pentru AEO este interoperabil cu sistemul AEO central și oferă redirecționare către portalul național pentru comercianți, în cazul în care acesta a fost creat de statul membru.

(3)   Portalul specific al UE pentru comercianți pentru AEO este utilizat pentru transmiterea și schimbul de informații referitoare la cereri și decizii AEO sau la orice eveniment ulterior care ar putea avea efecte asupra deciziei inițiale.

(1)   Sistemul AEO central este utilizat de către autoritățile vamale ale statelor membre pentru schimbul și stocarea informațiilor referitoare la cereri și decizii AEO sau la orice eveniment ulterior care ar putea avea efecte asupra deciziei inițiale.

(2)   Autoritățile vamale ale statelor membre utilizează sistemul AEO central pentru schimbul și stocarea de informații și pentru consultarea și gestionarea deciziilor, astfel cum se menționează la articolele 30 și 31 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447.

(3)   Sistemul AEO central este interoperabil cu:

(1)   Portalul național pentru comercianți, în cazul în care a fost creat de un stat membru, permite schimbul de informații cu privire la cererile și deciziile AEO.

(2)   Operatorii economici și alte persoane utilizează portalul național pentru comercianți, în cazul în care a fost creat, pentru a face schimb de informații cu autoritățile vamale ale statelor membre cu privire la cererile și deciziile AEO.

(3)   Portalul național pentru comercianți este interoperabil cu sistemul AEO național, în cazul în care acesta a fost creat de un stat membru.

(1)   Un sistem AEO național, în cazul în care a fost creat de un stat membru, este utilizat de către autoritatea vamală a statului membru care l-a creat pentru schimbul și stocarea informațiilor referitoare la cereri și decizii AEO sau la orice eveniment ulterior care ar putea avea efecte asupra deciziei inițiale.

(2)   Sistemul AEO național este interoperabil cu:

(1)   Sistemul de control al importurilor 2 („ICS2”) sprijină comunicarea dintre autoritățile vamale ale statelor membre și Comisie, precum și dintre operatorii economici și alte persoane și autoritățile vamale ale statelor membre, în următoarele scopuri:

(2)   ICS2 este alcătuit din următoarele componente comune:

(3)   Fiecare stat membru își creează propriul sistem național de intrare ca o componentă națională.

(4)   Un stat membru poate crea o interfață națională pentru comercianți ca o componentă națională.

(1)   ICS2 este utilizat în următoarele scopuri:

(2)   ICS2 se utilizează pentru a sprijini monitorizarea și evaluarea de către Comisie și statele membre a punerii în aplicare a criteriilor și standardelor comune privind riscurile de siguranță și securitate, precum și a măsurilor de control și a domeniilor de control prioritare menționate la articolul 46 alineatul (3) din cod.

(3)   Pe lângă datele menționate la alineatul (1), pentru a sprijini procesele de gestionare a riscurilor, funcționalitatea de analiză a siguranței și securității din cadrul ICS2 poate fi utilizată pentru a colecta, a stoca, a prelucra și a analiza următoarele informații:

(1)   Autentificarea și verificarea accesului operatorilor economici și al altor persoane în scopul accesului la componentele comune ale ICS2 se efectuează utilizând sistemul UUM&DS.

(2)   Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la componentele comune ale ICS2 se efectuează utilizând serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(3)   Autentificarea și verificarea accesului personalului Comisiei în scopul accesului la componentele comune ale ICS2 se efectuează utilizând sistemul UUM&DS sau serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(1)   Interfața comună pentru comercianți este un punct de intrare în ICS2 pentru operatorii economici și alte persoane în sensul articolului 182 alineatul (1a) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447.

(2)   Interfața comună pentru comercianți este interoperabilă cu registrul comun ICS2 menționat la articolul 46 din prezentul regulament.

(3)   Interfața comună pentru comercianți se utilizează:

(1)   Registrul comun ICS2 este utilizat de Comisie și de autoritățile vamale ale statelor membre pentru prelucrarea, stocarea și schimbul:

(2)   Registrul comun ICS2 este utilizat de Comisie și de statele membre pentru statistici și evaluare, precum și pentru schimbul de informații privind declarația sumară de intrare între statele membre, precum și între Comisie și statele membre.

(3)   Registrul comun ICS2 este utilizat de Comisie și de statele membre:

(4)   Registrul comun ICS2 este interoperabil cu:

(1)   Interfața națională pentru comercianți, în cazul în care a fost creată de un stat membru, este un punct de intrare în ICS2 pentru operatorii economici și alte persoane, în conformitate cu articolul 182 alineatul (1a) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447, în cazul în care transmiterea este adresată statului membru care operează interfața națională pentru comercianți.

(2)   Operatorii economici și alte persoane pot alege să utilizeze interfața națională pentru comercianți, în cazul în care a fost creată, sau interfața comună pentru comercianți, pentru:

(3)   Interfața națională pentru comercianți, în cazul în care a fost creată, este interoperabilă cu registrul comun ICS2.

(4)   Un stat membru care creează o interfață națională pentru comercianți informează Comisia în acest sens.

(1)   Autoritatea vamală a statului membru în cauză utilizează un sistem național de intrare în următoarele scopuri:

Autoritatea vamală a statului membru în cauză utilizează un sistem național de intrare în cazul în care o autoritate vamală a unui stat membru primește informații suplimentare de la operatorii economici și de la alte persoane.

(2)   Sistemul național de intrare este interoperabil cu registrul comun ICS2.

(3)   Sistemul național de intrare este interoperabil cu sistemele dezvoltate la nivel național pentru extragerea informațiilor menționate la alineatul (1).

(1)   Sistemul automatizat de export („AES”) permite comunicarea între autoritățile vamale ale statelor membre și între autoritățile vamale ale statelor membre și operatorii economici și alte persoane în scopul depunerii și al prelucrării declarațiilor de export și de reexport în cazul în care mărfurile sunt scoase de pe teritoriul vamal al Uniunii. AES poate permite, de asemenea, comunicarea între autoritățile vamale ale statelor membre în scopul transmiterii datelor privind declarațiile sumare de ieșire, în situațiile menționate la articolul 271 alineatul (1) al doilea paragraf din cod.

(2)   AES este alcătuit din următoarele componente comune:

(3)   Statele membre creează următoarele componente naționale:

(1)   Operatorii economici și alte persoane au acces numai la AES național prin intermediul portalului național pentru comercianți. Autentificarea și verificarea accesului sunt stabilite de statele membre.

(2)   Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la componentele comune ale sistemului AES se efectuează utilizând serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(3)   Autentificarea și verificarea accesului personalului Comisiei în scopul accesului la componentele comune ale sistemului AES se efectuează utilizând UUM&DS sau serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(1)   Rețeaua comună de comunicații asigură comunicarea electronică între AES naționale ale statelor membre.

(2)   Autoritățile vamale ale statelor membre utilizează rețeaua comună de comunicații pentru schimbul de informații menționate la articolul 51 alineatul (1) literele (c) și (d) din prezentul regulament.

(1)   Portalul național pentru comercianți permite schimbul de informații între operatorii economici sau alte persoane și AES național al autorităților vamale ale statelor membre.

(2)   Portalul național pentru comercianți este interoperabil cu AES național.

(1)   AES național este interoperabil cu portalul național pentru comercianți și este utilizat de autoritatea vamală a statului membru pentru a prelucra declarațiile de export și de reexport.

(2)   AES naționale ale statelor membre comunică între ele pe cale electronică prin intermediul rețelei comune de comunicații și prelucrează informațiile referitoare la export și ieșire primite de la alte state membre.

(3)   Statele membre asigură și mențin la nivel național o interfață între AES național și EMCS în scopul articolului 280 din cod și al articolelor 21 și 25 din Directiva (UE) 2020/262 a Consiliului (14).

(4)   Statele membre asigură și mențin la nivel național o interfață între AES național și NCTS în scopul articolului 280 din cod, al articolului 329 alineatele (5) și (6) și al articolului 333 alineatul (2) literele (b) și (c) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447.

(1)   Până la data de 14 decembrie 2025, Comisia pune la dispoziția statelor membre componente comune suplimentare, norme tranzitorii și mecanisme de sprijin pentru a institui un mediu operațional în care statele membre care nu au implementat încă sistemul AES pot continua, în mod temporar, să interopereze cu sistemele din statele membre care au implementat deja sistemul respectiv.

(2)   Comisia oferă o componentă comună sub forma unui convertor central pentru schimbul de mesaje în cadrul rețelei comune de comunicații. Un stat membru poate decide să implementeze convertorul la nivel național. Comisia menține și operează convertorul central până la 14 decembrie 2025.

(3)   În cazul unei conectivități treptate a operatorilor economici și a altor persoane, un stat membru poate oferi un convertor național pentru schimbul de mesaje între operatorul economic și alte persoane și autoritatea vamală a statului membru respectiv.

(4)   Comisia, în colaborare cu statele membre, elaborează normele de natură comercială și tehnică care urmează să fie aplicate până la 14 decembrie 2025 pentru a permite punerea în corespondență și interoperabilitatea între cerințele privind schimbul de informații definite în Regulamentele delegate (UE) 2016/341 (15) și (UE) 2015/2446 ale Comisiei și în Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447.

(1)   Noul sistem computerizat de tranzit („NCTS”) permite comunicarea atât între autoritățile vamale ale statelor membre, cât și între autoritățile vamale ale statelor membre și operatorii economici și alte persoane, în scopul depunerii și al prelucrării declarațiilor vamale și a notificărilor în cazul în care mărfurile sunt plasate sub regimul de tranzit.

(2)   NCTS este alcătuit din următoarele componente comune:

(3)   Statele membre creează următoarele componente naționale:

(1)   Operatorii economici au acces numai la sistemul de tranzit național prin intermediul unui portal național pentru comercianți. Autentificarea și verificarea accesului sunt stabilite de statele membre.

(2)   Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la componentele comune ale NCTS se efectuează utilizând serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(3)   Autentificarea și verificarea accesului personalului Comisiei în scopul accesului la componentele comune ale NCTS se efectuează utilizând UUM&DS sau serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(1)   Rețeaua comună de comunicații asigură comunicarea electronică între NCTS naționale ale statelor membre și părțile contractante la Convenția privind un regim de tranzit comun.

(2)   Autoritățile vamale ale statelor membre utilizează rețeaua comună de comunicații pentru schimbul de informații privind formalitățile de tranzit.

(1)   Portalul național pentru comercianți permite schimbul de informații între operatorii economici și alte persoane și NCTS național al autorităților vamale ale statelor membre.

(2)   Portalul național pentru comercianți este interoperabil cu NCTS național.

(1)   NCTS național este interoperabil cu portalul național pentru comercianți și este utilizat de autoritățile vamale ale statelor membre sau ale părților contractante la Convenția privind un regim de tranzit comun pentru a depune și a prelucra declarația de tranzit.

(2)   NCTS național comunică pe cale electronică, prin intermediul rețelei comune de comunicații, cu toate aplicațiile naționale de tranzit ale statelor membre și ale părților contractante la Convenția privind un regim de tranzit comun și prelucrează informațiile privind tranzitul primite de la alte state membre și de la părțile contractante la Convenția privind un regim de tranzit comun.

(3)   Statele membre asigură și mențin o interfață între sistemele lor naționale NCTS și AES în scopul articolului 329 alineatele (5) și (6) din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447.

(1)   Pentru statele membre ale UE și părțile contractante la Convenția privind un regim de tranzit comun care decid să includă datele din declarația sumară de intrare în declarația de tranzit și numai atunci când sunt furnizate de operatorul economic sau o altă persoană, NCTS comunică datele respective sistemului ICS2 și sprijină schimbul de informații dintre ICS2 și operatorii economici și alte persoane.

(2)   Comisia furnizează o componentă comună pentru schimbul de mesaje între NCTS și ICS2.

(1)   În timpul perioadei de tranziție pentru NCTS stabilite în anexa la Decizia de punere în aplicare (UE) 2023/2879, Comisia pune la dispoziția statelor membre componente comune suplimentare, norme tranzitorii și mecanisme de sprijin pentru a institui un mediu operațional în care statele membre care nu au implementat încă noul sistem NCTS pot continua, în mod temporar, să interopereze cu sistemele din statele membre care l-au implementat deja.

(2)   Comisia oferă o componentă comună sub forma unui convertor central pentru schimbul de mesaje în cadrul rețelei comune de comunicații. Un stat membru poate decide să implementeze convertorul la nivel național.

(3)   În cazul unei conectivități treptate a operatorilor economici și a altor persoane, un stat membru poate oferi un convertor național pentru schimbul de mesaje între operatorul economic și alte persoane și autoritatea vamală a statului membru respectiv.

(4)   Comisia, în colaborare cu statele membre, elaborează normele de natură comercială și tehnică care urmează să fie aplicate în timpul perioadei de tranziție pentru NCTS stabilite în anexa la Decizia de punere în aplicare (UE) 2023/2879, pentru a permite punerea în corespondență și interoperabilitatea între cerințele privind schimbul de informații definite în Regulamentul delegat (UE) 2016/341, în Regulamentul delegat (UE) 2015/2446 și în Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447.

(1)   Sistemul INF pentru regimuri speciale („INF SP”) permite comunicarea între autoritățile vamale ale statelor membre și operatorii economici și alte persoane în scopul emiterii și al gestionării datelor INF în domeniul regimurilor speciale.

(2)   Sistemul INF SP este alcătuit din următoarele componente comune:

(1)   Sistemul INF SP se utilizează de către operatorii economici și alte persoane pentru a depune cereri INF și a monitoriza statutul acestor cereri. Autoritățile vamale ale statelor membre utilizează sistemul INF SP pentru a prelucra astfel de cereri și pentru a gestiona INF.

(2)   Sistemul INF SP permite crearea INF de către autoritățile vamale ale statelor membre și comunicarea între autoritățile vamale ale statelor membre, dacă este necesar.

(3)   Sistemul INF SP permite calcularea cuantumului taxelor la import în conformitate cu articolul 86 alineatul (3) din cod.

(1)   Autentificarea și verificarea accesului operatorilor economici și al altor persoane în scopul accesului la componentele comune ale sistemului INF SP se efectuează utilizând sistemul UUM&DS.

Pentru ca reprezentanții vamali să fie autentificați și să poată avea acces la componentele comune ale sistemului INF SP, abilitarea acestora de a acționa în această calitate trebuie să fie înregistrată în sistemul UUM&DS sau într-un sistem de gestionare a identității și a accesului instituit de un stat membru în conformitate cu articolul 20 din prezentul regulament.

(2)   Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la componentele comune ale sistemului INF SP se efectuează utilizând serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(3)   Autentificarea și verificarea accesului personalului Comisiei în scopul accesului la componentele comune ale sistemului INF SP se efectuează utilizând sistemul UUM&DS sau serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(1)   EUCTP oferă acces la portalul specific al UE pentru comercianți pentru INF, astfel cum se menționează la articolul 6 din prezentul regulament, portalul specific al UE pentru comercianți fiind un punct de intrare în sistemul INF SP pentru operatorii economici și alte persoane.

(2)   Portalul specific al UE pentru comercianți pentru INF este interoperabil cu sistemul central INF SP.

(1)   Sistemul central INF SP este utilizat de autoritățile vamale ale statelor membre pentru a face schimb și a stoca informații referitoare la INF depuse.

(2)   Sistemul central INF SP este interoperabil cu portalul specific al UE pentru comercianți pentru INF.

(1)   Sistemul de gestionare a riscurilor în domeniul vamal („CRMS”) permite comunicarea, stocarea și schimbul de informații referitoare la riscuri între statele membre, Elveția și Norvegia, precum și între statele membre, Elveția, Norvegia și Comisie, pentru a sprijini punerea în aplicare a cadrului comun de gestionare a riscurilor.

(2)   Se poate utiliza un serviciu web pentru sistemele naționale, pentru a permite schimbul de date între CRMS și sistemele naționale prin intermediul unei interfețe web. CRMS este interoperabil cu componentele comune ale ICS2.

(1)   CRMS este utilizat în următoarele scopuri:

(2)   În cazul în care transferul de date între CRMS și sistemele naționale poate fi automatizat, statele membre adaptează sistemele naționale pentru a utiliza serviciul web CRMS.

(1)   CRMS furnizează formulare cu informații referitoare la riscuri și formulare de feedback privind rezultatele analizei de risc și ale controalelor, care trebuie completate electronic în sistem, prelucrate pentru raportare și stocate în sistem. Utilizatorii autorizați au posibilitatea de a extrage formularele și de a le utiliza în scopuri de gestionare și control al riscurilor la nivel național.

(2)   CRMS furnizează mecanisme de comunicare care permit utilizatorilor (individual sau ca parte a unei unități organizaționale) să furnizeze și să facă schimb de informații privind riscurile, să răspundă unor cereri specifice din partea altor utilizatori și să furnizeze Comisiei date și analiza rezultatelor acțiunilor lor în cursul punerii în aplicare a criteriilor comune de risc, a acțiunilor de control prioritare și a gestionării crizelor.

(3)   CRMS furnizează instrumente care permit analizarea și agregarea datelor din formularele cu informații referitoare la riscuri stocate în sisteme.

(4)   CRMS asigură o platformă în cadrul căreia informațiile, inclusiv ghidurile, informațiile și datele privind tehnologia de detectare, precum și linkurile către alte baze de date, relevante pentru gestionarea și controlul riscurilor, sunt stocate și puse la dispoziția utilizatorilor autorizați în scopuri de gestionare și control al riscurilor.

(1)   Vămuirea centralizată pentru import („CCI”) permite comunicarea între autoritățile vamale ale statelor membre, precum și între autoritățile vamale ale statelor membre și operatorii economici în scopul depunerii și al prelucrării declarațiilor vamale în contextul vămuirii centralizate pentru import, în cazul în care sunt implicate mai multe state membre.

(2)   CCI este alcătuit din următoarele componente comune:

(3)   Statele membre se asigură că sistemele lor naționale CCI comunică prin intermediul rețelei comune de comunicații pentru CCI cu sistemele naționale CCI ale celorlalte state membre și că sistemele lor naționale CCI includ următoarele componente naționale:

(1)   Operatorii economici au acces la sistemele CCI naționale numai prin intermediul unui portal național pentru comercianți dezvoltat de statele membre. Autentificarea și verificarea accesului sunt stabilite de statele membre.

(2)   Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la componentele comune ale sistemului CCI se efectuează utilizând serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(3)   Autentificarea și verificarea accesului personalului Comisiei în scopul accesului la componentele comune ale sistemului CCI se efectuează utilizând UUM&DS sau serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(1)   Rețeaua comună de comunicații asigură comunicarea electronică între aplicațiile CCI la nivel național ale statelor membre.

(2)   Autoritățile vamale ale statelor membre utilizează rețeaua comună de comunicații pentru schimbul de informații relevante pentru formalitățile de import referitoare la CCI.

(1)   Portalul național pentru comercianți permite schimbul de informații între operatorii economici și sistemele naționale CCI ale autorităților vamale ale statelor membre.

(2)   Portalul național pentru comercianți este interoperabil cu aplicațiile CCI la nivel național.

(1)   Sistemul CCI național se utilizează de către autoritatea vamală a statului membru care l-a creat în scopul prelucrării declarațiilor vamale în cadrul CCI.

(2)   Sistemele CCI naționale ale statelor membre comunică între ele pe cale electronică prin intermediul domeniului comun și prelucrează informațiile referitoare la importuri primite de la alte state membre.

(1)   Sistemul privind dovada statutului unional („PoUS”) permite comunicarea între autoritățile vamale ale statelor membre și operatorii economici și alte persoane în scopul emiterii și al gestionării documentelor T2L/T2LF și a documentelor privind manifestul vamal al mărfurilor (CGM) ca mijloc de demonstrare a statutului vamal al mărfurilor unionale.

(2)   Sistemul PoUS este alcătuit din următoarele componente comune:

(3)   Statele membre pot crea următoarele componente naționale:

(1)   Operatorii economici și alte persoane utilizează sistemul PoUS:

(2)   Sistemul PoUS permite vizarea și înregistrarea cererilor operatorilor economici și ale altor persoane, precum și gestionarea utilizării dovezii statutului unional.

(3)   PoUS permite, de asemenea, comunicarea dintre autoritățile vamale ale statelor membre pentru a prezenta documentele T2L/T2LF și CGM ca mijloc de demonstrare a statutului vamal al mărfurilor unionale.

(1)   Autentificarea și verificarea accesului operatorilor economici și al altor persoane în scopul accesului la componentele comune ale sistemului PoUS se efectuează utilizând sistemul UUM&DS.

Pentru ca reprezentanții vamali să fie autentificați și să poată avea acces la portalul specific al UE pentru comercianți pentru sistemul PoUS pentru statele membre, abilitarea acestora de a acționa în această calitate trebuie să fie înregistrată în sistemul UUM&DS sau într-un sistem de gestionare a identității și a accesului instituit de un stat membru în conformitate cu articolul 20 din prezentul regulament.

(2)   Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la componentele comune ale sistemului PoUS se efectuează utilizând serviciile de rețea furnizate de Comisie.

Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la sistemul PoUS național se efectuează utilizând un sistem de gestionare a identității și a accesului instituit de statul membru relevant.

(3)   Autentificarea și verificarea accesului personalului Comisiei în scopul accesului la componentele comune ale sistemului PoUS se efectuează utilizând sistemul UUM&DS sau serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(1)   Portalul specific al UE pentru comercianți pentru PoUS comunică cu EUCTP, care este un punct de intrare în sistemul PoUS pentru operatorii economici și alte persoane.

(2)   Portalul specific al UE pentru comercianți pentru PoUS este interoperabil cu sistemul PoUS central.

(1)   Sistemul PoUS central este utilizat de autoritățile vamale ale statelor membre pentru a face schimb și a stoca informații referitoare la documentele T2L/T2LF și CGM depuse.

(2)   Sistemul PoUS central este interoperabil cu portalul specific al UE pentru comercianți pentru PoUS.

(1)   În cazul în care un stat membru a creat un sistem PoUS național în conformitate cu articolul 93 alineatul (3) litera (b) din prezentul regulament, portalul național pentru comercianți este principalul punct de intrare în sistemul PoUS național pentru operatorii economici și alte persoane.

(2)   Portalul național pentru comercianți este interoperabil cu sistemul PoUS național, în cazul în care acesta a fost creat de un stat membru.

(3)   Portalul național pentru comercianți oferă funcționalități echivalente celor oferite de portalul specific al UE pentru comercianți pentru PoUS.

(4)   Un stat membru care creează un portal național pentru comercianți informează Comisia în acest sens.

(1)   În conformitate cu articolul 56 alineatul (5) din cod și cu actele Uniunii care prevăd utilizarea acestuia, sistemul de supraveghere permite, în scopul supravegherii vamale, comunicarea între autoritățile vamale ale statelor membre și Comisie și colectarea, stocarea, procesarea și analizarea datelor extrase din declarația vamală de punere în liberă circulație sau de export de mărfuri.

(2)   Statele membre transmit în mod automat informațiile solicitate din sistemele de declarații vamale către sistemul de supraveghere.

(3)   Sistemul de supraveghere este un sistem central alcătuit din următoarele componente comune:

(1)   Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la componentele comune ale sistemului de supraveghere se efectuează utilizând serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(2)   Autentificarea și verificarea accesului personalului Comisiei în scopul accesului la componentele comune ale sistemului de supraveghere se efectuează utilizând serviciile de rețea furnizate de Comisie.

(1)   Sistemul de gestionare a garanțiilor („sistemul GUM”) permite depunerea, prelucrarea și gestionarea cererilor și a deciziilor referitoare la garanțiile globale prin intermediul CDS menționat la articolul 7 din prezentul regulament. Acesta permite, de asemenea, gestionarea și monitorizarea garanțiilor globale și a altor garanții, cu excepția tranzitului, care este gestionat în cadrul proiectului NCTS.

(2)   Sistemul GUM este alcătuit din următoarele componente comune ale CDS menționate la articolul 7 alineatul (2) din prezentul regulament:

(3)   Statele membre creează, ca o componentă națională, un sistem național de gestionare a garanțiilor („sistemul GUM național”).

(1)   Sistemul GUM este utilizat, prin intermediul CDS menționat la articolul 7 din prezentul regulament, pentru a depune și a prelucra cererile de garanții globale și pentru a gestiona deciziile referitoare la cererile sau autorizațiile de garanții globale.

(2)   Sistemul GUM este utilizat și în următoarele scopuri:

(1)   Autentificarea și verificarea accesului operatorilor economici și al altor persoane în scopul accesului la componentele comune ale sistemului GUM se efectuează în conformitate cu articolul 9 din prezentul regulament.

(2)   Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la componentele comune ale sistemului GUM se efectuează în conformitate cu articolul 9 din prezentul regulament.

(3)   Autentificarea și verificarea accesului autorităților vamale ale statelor membre în scopul accesului la sistemul GUM național se efectuează utilizând un sistem de gestionare a identității și a accesului instituit de statul membru în cauză.

(4)   Autentificarea și verificarea accesului personalului Comisiei în scopul accesului la componentele comune ale sistemului GUM se efectuează în conformitate cu articolul 9 din prezentul regulament.

(1)   Portalul UE pentru comercianți menționat la articolul 10 din prezentul regulament este un punct de intrare în sistemul GUM pentru operatorii economici și alte persoane.

(2)   Portalul UE pentru comercianți se utilizează pentru cererile și autorizațiile legate de garanțiile globale menționate la articolul 8 alineatul (1) litera (b) din prezentul regulament, precum și pentru gestionarea deciziilor referitoare la cererile și autorizațiile respective.

(1)   Sistemul GUM central, care utilizează CDMS central menționat la articolul 11 din prezentul regulament, este utilizat de autoritățile vamale ale statelor membre pentru a gestiona cererile și deciziile referitoare la garanțiile globale.

(2)   Sistemul GUM central este interoperabil cu sistemele GUM naționale pentru garanțiile globale.

(1)   Sistemul GUM național este utilizat de autoritățile vamale ale statelor membre pentru înregistrarea și gestionarea garanțiilor globale și pentru monitorizarea cuantumurilor de referință aferente.

(2)   Sistemul GUM național poate fi utilizat pentru înregistrarea și gestionarea altor garanții.

(3)   Sistemul GUM național este interoperabil cu sistemele naționale de declarații vamale în cazul în care se invocă garanții.

(4)   Sistemul GUM național poate, în conformitate cu articolul 13 alineatul (3) din prezentul regulament, să extragă de la serviciile de informații despre clienți datele comerciale relevante din autorizația corespunzătoare de garanții globale.

(1)   Comisia dezvoltă, testează, instalează și gestionează componentele comune, iar statele membre pot testa aceste componente comune. Statele membre dezvoltă, testează, instalează și gestionează componentele naționale.

(2)   Statele membre asigură interoperabilitatea componentelor naționale cu componentele comune.

(3)   Comisia elaborează și menține specificațiile comune pentru sistemele descentralizate, în strânsă cooperare cu statele membre.

(4)   Statele membre dezvoltă, exploatează și întrețin interfețe pentru a asigura funcționalitatea sistemelor descentralizate necesare pentru schimbul de informații cu operatorii economici și cu alte persoane prin intermediul componentelor și al interfețelor naționale, precum și cu alte state membre prin intermediul componentelor comune.

(1)   Comisia efectuează întreținerea componentelor comune, iar statele membre efectuează întreținerea componentelor lor naționale.

(2)   Comisia și statele membre asigură funcționarea neîntreruptă a sistemelor electronice.

(3)   Comisia poate modifica componentele comune ale sistemelor electronice pentru a corecta defecțiuni, a adăuga noi funcționalități sau a le modifica pe cele existente.

(4)   Comisia informează statele membre cu privire la modificările și actualizările componentelor comune.

(5)   Statele membre informează Comisia cu privire la modificările și actualizările componentelor naționale care pot avea efecte asupra funcționării componentelor comune.

(6)   Comisia și statele membre pun la dispoziția publicului informațiile referitoare la modificările și actualizările sistemelor electronice prevăzute la alineatele (4) și (5).

(1)   În cazul unei avarii temporare a sistemelor electronice menționate la articolul 6 alineatul (3) litera (b) din cod, operatorii economici și alte persoane prezintă informațiile necesare îndeplinirii formalităților în cauză prin mijloacele stabilite de statele membre, inclusiv prin alte mijloace decât tehnicile de prelucrare electronică a datelor.

(2)   Autoritățile vamale ale statelor membre se asigură că informațiile prezentate în conformitate cu alineatul (1) sunt puse la dispoziție în sistemele electronice corespunzătoare în termen de 7 zile de la momentul în care sistemele electronice respective devin din nou disponibile.

(3)   Comisia și statele membre se informează reciproc cu privire la indisponibilitatea sistemelor electronice rezultată în urma unei avarii temporare.

Comisia și statele membre se informează reciproc, de asemenea, cu privire la indisponibilitatea sistemelor operatorilor economici în ceea ce privește ICS2.

(4)   Prin derogare de la alineatul (1), în cazul unei avarii temporare a ICS2, AES, CRMS, PoUS sau CCI, se aplică planul de asigurare a continuității activității convenit de statele membre și de Comisie.

(5)   În ceea ce privește ICS2, fiecare stat membru decide cu privire la activarea planului de asigurare a continuității activității în cazul în care statul membru respectiv este afectat de avaria temporară a sistemului electronic sau în cazul în care un operator economic nu este în măsură să prezinte o declarație sumară de intrare sau datele din această declarație în conformitate cu articolul 127 alineatele (4) și (6) din cod.

(6)   Prin derogare de la alineatul (1), în cazul unei avarii temporare a sistemului NCTS, se aplică planul de asigurare a continuității activității menționat în anexa 72-04 la Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447.

(7)   Prin derogare de la alineatul (2), în cazul unei avarii temporare a sistemului PoUS, se aplică planul de asigurare a continuității activității convenit de statele membre și de Comisie.

(1)   Datele cu caracter personal înregistrate în sistemele electronice sunt prelucrate în scopul punerii în aplicare a legislației vamale și a altor acte legislative menționate în cod, ținând seama de obiectivele specifice ale fiecăruia dintre sistemele electronice prevăzute la articolul 4, la articolul 7 alineatul (1), la articolul 16 alineatul (1), la articolul 21 alineatul (1), la articolul 30, la articolul 35 alineatul (1), la articolul 42 alineatul (1), la articolul 50 alineatul (1), la articolul 57 alineatul (1), la articolul 65 alineatul (1), la articolul 70 alineatul (1), la articolul 74 alineatul (1), la articolul 80 alineatul (1), la articolul 87 alineatul (1), la articolul 93 alineatul (1), la articolul 100 alineatul (1) și la articolul 104 alineatul (1) din prezentul regulament.

(2)   Autoritățile naționale de supraveghere ale statelor membre în domeniul protecției datelor cu caracter personal și Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor cooperează, în conformitate cu articolul 62 din Regulamentul (UE) 2018/1725, pentru a asigura supravegherea coordonată a prelucrării datelor cu caracter personal înregistrate în sistemele electronice.

(3)   Orice cerere din partea unei persoane vizate înregistrate în sistemul REX de a-și exercita drepturile în temeiul capitolului III din Regulamentele (UE) 2016/679 și (UE) 2018/1725 se transmite mai întâi autorităților competente din țara terță sau autorităților vamale din statul membru care a înregistrat datele cu caracter personal.

În cazul în care o persoană vizată a înaintat o astfel de cerere Comisiei fără să fi încercat să își obțină drepturile de la autoritățile competente din țara terță sau de la autoritățile vamale din statul membru care a înregistrat datele cu caracter personal, Comisia transmite cererea respectivă autorităților competente din țara terță sau autorităților vamale din statul membru care a înregistrat datele respective.

În cazul în care exportatorul înregistrat nu își obține drepturile de la autoritățile competente din țara terță sau de la autoritățile vamale din statul membru care a înregistrat datele cu caracter personal, exportatorul înregistrat prezintă o astfel de cerere Comisiei, care acționează în calitate de operator, astfel cum este definit la articolul 4 punctul 7 din Regulamentul (UE) 2016/679 și la articolul 3 punctul 8 din Regulamentul (UE) 2018/1725.

(1)   Statele membre se asigură că datele înregistrate la nivel național corespund datelor înregistrate în componentele comune și că ele sunt ținute la zi.

(2)   Prin derogare de la alineatul (1), în ceea ce privește ICS2, statele membre se asigură că următoarele date sunt ținute la zi și corespund datelor din registrul comun ICS2:

(1)   Datele înregistrate în componentele comune ale sistemelor electronice de către un stat membru pot fi accesate sau prelucrate de către statul membru respectiv. Un alt stat membru care este implicat în prelucrarea unei cereri sau în gestionarea unei decizii la care se referă datele poate, de asemenea, să acceseze și să prelucreze datele respective.

(2)   Datele înregistrate în componentele comune ale sistemelor electronice de către un operator economic sau de către o altă persoană pot fi accesate sau prelucrate de către operatorul economic respectiv sau de către acea altă persoană. Un stat membru implicat în prelucrarea unei cereri sau în gestionarea unei decizii la care se referă datele poate, de asemenea, să acceseze și să prelucreze datele respective.

(3)   Datele din componenta comună a ICS2 comunicate către sau înregistrate în interfața comună pentru comercianți de către un operator economic sau de către o altă persoană pot fi accesate sau prelucrate de către operatorul economic respectiv sau de către acea altă persoană.

(4)   Datele înregistrate în sistemul ITOE central de către un stat membru pot fi prelucrate de către statul membru respectiv. Un alt stat membru care este implicat în prelucrarea unei cereri la care se referă datele poate, de asemenea, să le prelucreze, inclusiv prin intermediul unei consultări între autoritățile vamale ale statelor membre în conformitate cu articolul 26 din prezentul regulament. Autoritățile vamale ale statelor membre pot accesa datele respective în scopul articolului 25 alineatul (2) din prezentul regulament, iar Comisia poate accesa datele respective în scopul articolului 21 alineatul (1) din prezentul regulament.

(5)   Datele înregistrate în sistemul ITOE central de către un operator economic sau de către o altă persoană pot fi accesate sau prelucrate de către operatorul economic respectiv sau de către persoana respectivă. Autoritățile vamale ale statelor membre pot accesa datele respective în scopul articolului 25 alineatul (2) din prezentul regulament, iar Comisia poate accesa datele respective în scopul articolului 21 alineatul (1) din prezentul regulament.

(6)   Datele înregistrate în componenta comună a sistemului EORI pot fi accesate și prelucrate de către Comisie. Statul membru care a înregistrat datele respective poate, de asemenea, să le acceseze și să le prelucreze.

(7)   Datele din componentele comune ale ICS2:

(8)   Datele din componenta comună a ICS2 înregistrate în registrul comun ICS2 de către Comisie pot fi accesate și prelucrate de Comisie și de statele membre.

(9)   Datele din sistemul de supraveghere pot fi accesate și prelucrate de Comisie și de statele membre.

(10)   Datele înregistrate în sistemul REX central pentru statele membre pot fi accesate în scopul punerii în aplicare și al monitorizării regimurilor comerciale preferențiale ale Uniunii de către autoritățile vamale ale statelor membre și de către Comisie.

(11)   Datele înregistrate în sistemul REX central pentru țările terțe cu care Uniunea are un regim comercial preferențial pot fi accesate de către:

(12)   În cazul în care statele membre raportează incidente și probleme în procesele operaționale pentru furnizarea serviciilor sistemelor în cazul cărora Comisia acționează în calitate de persoană împuternicită de operator, Comisia poate avea acces la date numai în scopul soluționării unui incident sau a unei probleme înregistrate. Comisia asigură confidențialitatea acestor date în conformitate cu articolul 12 din cod.

(13)   Datele înregistrate în componentele comune ale CRMS de către un stat membru, Elveția, Norvegia sau de către Comisie pot fi accesate sau prelucrate de statul membru respectiv, Elveția, Norvegia, un alt stat membru sau de Comisie pentru a asigura punerea în aplicare a cadrului comun de gestionare a riscurilor în conformitate cu articolul 46 alineatul (5) din cod și cu articolul 36 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2015/2447.

(14)   Datele înregistrate în sistemul PoUS central pot fi accesate sau prelucrate de către:

(15)   În contextul Cadrului Windsor, reprezentanții Uniunii pot accesa datele din ICS2 în ceea ce privește Irlanda de Nord.

(1)   Comisia este proprietarul sistemului pentru componentele comune.

(2)   Statele membre sunt proprietarii sistemului pentru componentele naționale corespunzătoare.

(1)   Comisia asigură securitatea componentelor comune. Statele membre asigură securitatea componentelor naționale.

În aceste scopuri, Comisia și statele membre iau măsurile necesare:

(2)   Comisia și statele membre se informează reciproc cu privire la orice activitate care ar putea provoca o încălcare sau o suspiciune de încălcare a securității sistemelor electronice.

(3)   Comisia și statele membre stabilesc planuri de securitate pentru toate sistemele electronice.

(1)   Perioadele de păstrare a datelor pentru sistemele pentru care statele membre sunt operatori, astfel cum se prevede la articolul 119 din prezentul regulament, se stabilesc de către statele membre respective, ținând seama de cerințele legislației vamale. Statele membre informează Comisia cu privire la aceste perioade de păstrare.

(2)   Următoarele perioade de păstrare a datelor se aplică următoarelor sisteme pentru care Comisia și statele membre sunt operatori asociați:

Cu toate acestea, în cazul în care a fost lansată o procedură judiciară sau o cale de atac care implică date stocate în sistemele electronice menționate la literele (a)-(d), datele respective se păstrează până la încheierea procedurii căii de atac sau a procedurii judiciare.

(3)   Perioada de păstrare a datelor se aplică tuturor datelor acoperite de sistemele electronice.