---

Salveaza (0) Vă rugăm să vă conectați la marcaj Închide Adresa de e-mail Parolă Ține-mă minte No account yet? Register

---

Notă …
Conținută de Ordinul nr. 1.294 din 3 august 2018, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 828 din 27 septembrie 2018.

Anexă

PROGRAMUL OPERAŢIONALPENTRU PESCUIT ŞI AFACERI MARITIME

2014 – 2020

Prioritatea Uniunii Europene 2

Stimularea acvaculturii sustenabile din punct de vedere al mediului, eficiente din punct de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere

GHIDUL SOLICITANTULUI

Obiectiv specific 2.3. Protejarea şi refacerea biodiversităţii acvatice şi îmbunătăţirea ecosistemelor legate de acvacultură şi promovarea unei acvaculturi eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor

Tipul apelului: competitiv, cu termen limită de depunere.

Versiunea 3 – Iulie, 2018

CUPRINS

1. 1. LEGISLA’IE A UNIUNII EUROPENE ‘I NA’IONALĂ, ALTE DOCUMENTE RELEVANTE

2. 2. PREVEDERI GENERALE

3. 3. CONDI’II SPECIFICE PENTRU OB’INEREA FINAN’ĂRII

   1. 3.1. Solicitan’i eligibili

   2. 3.2. Eligibilitatea proiectului

   3. 3.3. Activită’i eligibile

   4. 3.4. Cheltuieli eligibile

   5. 3.5. Cheltuieli neeligibile

4. 4. CEREREA DE FINAN’ARE

   1. 4.1. Întocmirea cererii de finan’are

   2. 4.2. Lista documentelor din dosarul cereriide finanţare

   3. 4.3. Înregistrarea Cererii de finanţare

5. 5. VERIFICAREA CONFORMITĂ.JII ADMINISTRATIVE ‘I A ELIGIBILITĂ’II CERERII DE FINAN’ARE

6. 6. EVALUAREA ‘I SELEC’IA CERERII DE FINAN’ARE

   1. 6.1. Evaluarea cererii de finan’are

   2. 6.2. Selec’ia cererii de finan’are

7. 7. CONTESTA’II

8. 8. CONTRACTAREA

   1. 8.1. Contractul de finan’are

   2. 8.2. Obliga’iile specifice ale beneficiarului (clauze specifice la contractul de finan’are)

   3. 8.3. Modificarea contractului de finan’are

9. 9. MANAGEMENTUL FINANCIAR AL PROIECTULUI

   1. 9.1. Dovada cofinan’ării

   2. 9.2. Derularea şi verificarea procedurilor de achizi’ii

   3. 9.3. Rambursarea cheltuielilor

      1. 9.3.1. Precizări referitoare la acordarea avansului

      2. 9.3.2. Plata

10. 10. MONITORIZARE ‘I CONTROL

    1. 10.1. Monitorizarea tehnică şi financiară

    2. 10.2. Control

11. 11. INFORMARE ‘I PUBLICITATE

12. 12. ANEXE

1. 1. Legisla'ie a Uniunii Europene şi na'ională, alte documente relevante

   Legislaţie UE

   -Regulamentul (UE) NR. 508 din 15 mai 2014 privind Fondul European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime şi de abrogare a Regulamentelor (CE) nr. 2328/2003, (CE) nr. 861/2006, (CE) nr. 1198/2006 şi (CE) nr. 791/2007 ale Consiliului şi a Regulamentului (UE) nr. 1255/2011 al Parlamentului European şi al Consiliului;

   -Regulamentul delegat (UE) AL COMISIEI 288/2015 de completare a Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime în ceea ce priveşte perioada şi datele de inadmisibilitate a cererilor

   -Regulamentul delegat (UE) nr. 1014/2014 AL COMISIEI din 22 iulie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului din 15 mai 2014 privind Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime şi de abrogare a Regulamentelor (CE) nr. 2328/2003, (CE) nr. 861/2006, (CE) nr. 1198/2006 şi (CE) nr. 791/2007 ale Consiliului şi a Regulamentului (UE) nr. 1255/2011 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte conţinutul şi construcţia unui sistem de monitorizare şi de evaluare comun pentru operaţiunile finanţate din Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime

   – Regulamentul de punere în aplicare (UE) NR. 1243/2014 AL COMISIEI din 20 noiembrie 2014 de stabilire a unor norme în temeiul Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime în ceea ce priveşte informaţiile care trebuie trimise de statele membre, precum şi în ceea ce priveşte necesităţile în materie de date şi sinergiile dintre potenţialele surse de date;

   -Regulamentul (UE) NR. 1303/2013 din 17 decembrie 2013 de stabilire a unor dispoziţii comune privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală şi Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime, precum şi de stabilire a unor dispoziţii generale privind Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european, Fondul de coeziune şi Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului;

   -Regulamentul (UE, EURATOM) nr. 1311/2013 al Consiliului din 2 decembrie 2013 de stabilire a cadrului financiar multianual pentru perioada 2014 – 2020.

   -Regulamentul (UE, EURATOM) nr. 966/2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii şi de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) Nr. 1605/2002 al Consiliului;

   -Regulamentul (UE) nr. 1268/2012 privind normele de aplicare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European şi al Consiliului privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii;

   -Regulamentul Consiliului (CE, EURATOM) nr. 2988/1995 privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene.

   -Regulamentul (UE) NR. 763/2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 508/2014 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Fondul european pentru pescuit şi afaceri maritime în ceea ce priveşte informaţiile care trebuie trimise de statele membre, precum şi în ceea ce priveşte caracteristicile tehnice ale măsurilor de informare şi de publicitate şi instrucţiunile referitoare la crearea emblemei Uniunii

   -Regulamentul delegat (UE) 2015/2252 AL COMISIEI din 30 septembrie 2015 de modificare a Regulamentului delegat (UE) 2015/288 în ceea ce priveşte perioada de inadmisibilitate a cererilor pentru sprijin din partea Fondului european pentru pescuit şi afaceri maritime;

   

   -Decizia Comisiei nr. C (2015) 8416 final din 25.11.2015 de aprobare a programului operaţional

   „Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime pentru România” pentru sprijin din partea Fondului European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime în România

   Legisla'ie na'ională

   

   -Legea nr. 31 /1990 privind societăţile comerciale, cu modificările şi completările ulterioare;

   -Legea nr. 15/1990 privind reorganizarea unităţilor economice de stat ca regii autonome şi societăţi comerciale, cu modificările şi completările ulterioare;

   -Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 44/2008 privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale, cu modificările şi completările ulterioare;

   • – Ordonan’a Guvernului nr. 26/2000, cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare ;

   • – Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit şi politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării, cu modificărie şi completările ulterioare;

   -Hotărârea Guvernului nr. 640/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit şi politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării;

   -Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare;

   -Hotărârea Guvernului nr. 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare;

   -Hotărârea Guvernului nr. 30/2017 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, precum şi pentru modificarea art. 6 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 1.186/2014 privind organizarea şi funcţionarea Autorităţii pentru Administrarea Sistemului Naţional Antigrindină şi de Creştere a Precipitaţiilor,cu modificările şi completările ulterioare;

   -Hotararea Guvernului nr. 347/2016privind stabilirea cadrului general de implementare a măsurilor cofinanţate din Fondul European Pentru Pescuit şi Afaceri Maritime, prin Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020;

   -Legea 98/2016 privind achizi'iile publice;

   -Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice;

   -Hotărârea Guvernului nr. 907 din 29 noiembrie 2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice;

   -Ordinul Ministrului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale nr. 816din 24.05.2016 privind aprobarea Listei detaliată cu cheltuieli eligibile pentru operaţiunile finanţate în cadrul Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 cu modificările şi completările ulterioare;

   

   -Ordinul Ministrului Fondurilor Europene nr.1284 din 08.08.2016 privind aprobarea Procedurii competitive aplicabile solicitanţii privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene.

   -Ordonan'a de Urgen'ă a Guvernului nr. 23/2008 privind pescuitul şi acvacultura aprobată prin LEGE nr. 317 din 13 octombrie 2009, cu modificările şi completările ulterioare;

   -Ordonan'a de Urgen'ă a Guvernului nr. 57/2007 privind regimul ariilor naturale protejate, conservarea habitatelor naturale, a florei şi faunei sălbatice, aprobată cu modificări şi completări prin legea 49/2011;

   –Legea nr. 227 /2015 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;

   -Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare;

   -Legea nr. 82/ 1991 a contabilităţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

2. 2. PREVEDERI GENERALE

   Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime (POPAM) 2014 – 2020 reprezintă un program care îşi propune să creeze condiţiile necesare redresării economice, generării creşterii locurilor de muncă din domeniul pescuitului, acvaculturii şi afacerilor maritime. Programul a fost aprobat prin Decizia Comisiei Europene nr. 8416/2015 şi permite accesarea fondurilor structurale şi de investiţie prin intermediul Fondului European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime (FEPAM).

   Acvacultura reprezintă unul din principalii piloni ai Programului şi este încadrată în Prioritatea Uniunii nr.2 (PU2) – Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere

   Obiectivul general al acvaculturii îl reprezintă îmbunătă'irea viabilită'ii economice a întreprinderilor, garantarea siguran'ei şi sănătă'ii alimentare, construirea de avantaje competitive pentru acest sector.

   Obiectivul specific al Măsurii II.4 vizează protejarea şi refacerea biodiversităţii acvatice şi îmbunătăţirea ecosistemelor legate de acvacultură şi promovarea unei acvaculturi eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor.

   Măsura II.4 promovează investiţiile care sporesc eficienţa energetică şi conversia intreprinderilor din domeniul acvaculturii la sursele de energie regenerabile.

   Prezentul document se adresează întreprinzătorilor din domeniul acvaculturii în scopul orientării lor în accesarea finanţărilor nerambursabile şi totodată, reprezintă un îndrumar privind întocmirea Cererilor de finanţare pentru potenţialii solicitanţi ai Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime, Prioritatea Uniunii nr.2 – Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere, Măsura II.4 – Investiţii productive în acvacultură – creşterea eficienţei energetice, energie regenerabilă – Art. 48, litera (k) din Regulamentul nr. 508/2014 (CE).

   CINE POATE BENEFICIA DE SPRIJINUL FINANCIAR NERAMBURSABIL?

   SOLICITAN'I ELIGIBILI

Înainte de a începe completarea Cererii de finan'are vă recomandăm să citi'i cu aten'ie toate informa'iile prezentate în acest Ghid şi să vă asigura'i că a'i în'eles toate aspectele specifice prezentei scheme de finan'are nerambursabilă.

Pentru o mai bună înţelegere vă recomandăm să consultaţi şi: Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014 – 2020şi Regulamentul nr. 508/2014 (CE),Art. 48, litera (k).

Totodată vă recomandăm să consulta'i periodic pagina de internet a DGP- AMPOPAM – www.ampeste.ro– pentru a fi la curent cu eventualele comunicări/informări cu privire la prezenta măsură de finan'are.

Date privind implementarea proiectului

Tipul de investiţie – În funcţie de tipul proiectului, în tabelul de mai jos se va bifa doar varianta cea mai relevantă pentru proiect:

77		Eficienţă energetică
78		Energie din surse regenerabile

Indicatori suplimentari de proiect:

Suprafaţa pe care se practică acvacultura = … ha

Suprafaţa pe care este practicată acvacultura ecologică = … ha

Cantităţi de deşeuri din producţie/procesare din sectoarele pescuit şi acvacultură, reprocesate

= … kg

Sistem de creştere, cu următoarele opţiuni:

• o extensiv (unitate de măsură ha)

• o intensiv (unitate de măsură mii m3)

• o semi-intensiv (unitate de măsură ha)

• o instalatii de creştere moluşte (unitate de măsură tone)

• o recirculant (unitate de măsură mii m3)

• o creştere alge (unitate de măsură tone)

  

  Completarea datelor de implementare este obligtorie.

• o viviere flotabile (unitate de măsură mii m3)

  CÂ'I BANI SE POT PRIMI PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTULUI?

  INTENSITATEA AJUTORULUI FINANCIAR SI COTA DECOFINANTARE

Cuantumul sprijinului financiar nerambursabil acordat în cadrul unei Cereri de finanţare este de:

• – 50% din valoarea eligibilă a proiectului (inclusiv TVA eligibilă) pentru microîntreprinderi, întreprinderi mici, mijlocii şi ONG-uri cu activitate economică în domeniul acvaculturii;

• – 30% din valoarea eligibilă a proiectului (inclusiv TVA eligibilă) pentru întreprinderile care nu se încadrează în definiţia IMM-urilor şi ONG-urilor cu activitate economică în domeniul acvaculturii.

Pentru implementarea proiectului, beneficiarul se va angaja să asigure o cofinanţare în procent de minimum 50%, respectiv minimum 70% (în funcţie de încadrarea în categoria de IMM) din valoarea eligibilă a proiectului.

Pentru derularea proiectului, beneficiarul va asigura cofinanţarea investiţiei prin mai multe modalităţi: aport în natură, aport în numerar constituit de beneficiar, surse de finanţare (credit bancar) sau combinaţii dintre acestea.

Cofinanţarea prin aport în natură trebuie dovedită şi depusă odată cu cererea de finanţare. Aceasta trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute la art. 5 din H.G. nr. 347/2016.

Contribuţia în natură poate fi depusă doar de către solicitanţii care deţin dreptul de proprietate asupra sa.

ATEN'IE!

Pentru a putea fi acceptată cofinanţarea prin aport în natură, solicitantul va trebui să argumenteze că aceasta este necesară şi strict legată de implementarea proiectului. În lipsa unor argumente solide care să demonstreze acest lucru, cofinanţarea prin aport în natură nu va fi luată în considerare, solicitantul urmând să asigure cofinanţare proiectului prin modalităţile prevăzute la capitolul 9.

Când aportul în natură nu asigură valoarea totală a cofinanţării, acesta poate fi completat până la valoarea totală prin aport în numerar. În această situaţie, solicitantul va depune contribuţia în natură odată cu cererea de finanţare, iar diferenţa în conformitate cu condiţiile descrise la capitolul 9.

Contribuţia în natură face parte integranta din proiect si ea nu poate face obiectul altui proiect depus indiferent de masura/apel/program operaţional.

Cofinanţarea prin aport în numerar sau credit bancar poate fi depusă odată cu cererea de finanţare sau în conformitate cu condiţiile descrise la capitolul 9.

În situaţia în care solicitantul va prezenta la momentul depunerii cererii de finanţare un document justificativ (raport de evaluare pentru aportul în natură, extras de cont cu blocarea sumei sau contract de credit bancar) privind asigurarea cofinanţării investiţiei, acesta va fi punctat în conformitate cu criteriul 3 din Anexa 5 – Criterii de selecţie.

Cofinanţarea prin aport în natură se va dovedi şi depuneodată cu cererea de finanţare.

Pentru proiectele la care valoarea contribuţiei în natură depăşeşte cota procentuală stabilită pentru contribuţia proprie a beneficiarului, sprijinul financiar nerambursabil va fi diminuat cu cota procentuală ce depăşeşte contribuţia proprie.

În situaţia în care solicitantul va prezenta la momentul depunerii cererii de finanţare undocument justificativ (raport de evaluare pentru aportul în natură, extras de cont cu blocarea sumei sau contract de finanţare) privind asigurarea cofinanţării investiţiei, în cuantum de minimum 20% din valoarea cofinanţării, acesta va fi punctat înconformitate cu criteriul 3 din Anexa 5 – Criterii de selecţie.

CARE ESTE VALOAREA MAXIMĂ 'I MINIMĂ A PROIECTULUI 'I PE CE PERIOADĂ?

Valoarea maximă şi minimă eligibilăaferentă unui proiect va fi precizată în anunţul de lansare a apelului. În cadrul acestor valori este inclus TVA –ul doar în cazul solicitanţilor neplătitori de TVA. Pentru solicitanţii plătitori de TVA, în cadrul plafonului nu este inclus TVA- ul.

ALOCAREA FINANCIARĂ

Un solicitant din teritoriul ITI Delta Dunării (ITI DD) poate depune un proiect în cadrul apelului lansat cu respectarea condiţiilor din prezentul ghid. După înregistrarea cererii de finanţare în sistemul informatic MySMIS, solicitantul va depune la ADI ITI DD, în termen de 1 zi lucrătoare după înregistrarea acesteia, o cerere de eliberare a unui aviz insoţită de fişa de proiect în baza căruia va solicita avizul de conformitate a obiectivelor din cadrul cererii de finanţare depuse cu obiectivele strategice, pilonii şi obiectivele sectoriale din cadrul strategiei ITI Delta Dunării. Avizul favorabil sau nefavorabil va fi depus de solicitant la sediul Autorităţii de Management pentru POPAM. Prezentarea avizului se va realiza în termen de maxim 15 zile lucrătoare (include şi perioada eventualei contestaţii asupra unui aviz nefavorabil la ADI ITI DD) de la data depunerii dosarului cererii de finanţare.

Alocarea financiară pentru această măsură este precizată în anunţul de lansare a apelului. Contribuţia FEPAM în cadrul operaţiunii este de 75%, iar contribuţia publică naţională este de 25% (valoarea totală a finanţărilor, fără TVA).

Modelul fişei de prezentare a proiectului se regăseşte pe site-ul ADI ITI DD, putând fi accesată la adresa http://www.itideltadunarii.com/informare-procedura-de-avizare-pentru-conformitatea-cu-sidddd-2030/#8dda50d7755d34e8b

În etapa de selecţie, solicitanţii din cadrul teritoriului ITI DD, vor fi ierarhizaţi în baza punctajului şi numai după ce s-a depus avizul de la ADI ITI DD pentru respectiva cerere de finanţare. Cererile de finantare care nu au depus aviz sau cererile de finantare care au aviz de neconformitate vor întra în competiţia naţională.

Anunţul privind sesiunea de depunere a cererilor de finanţare se publică pe site-ul www.madr.ro, secţiunea FEPAM şi www.ampeste.ro, secţiunea POPAM 2014-2020.

În cadrul prezentului apel Cererea de finanţare şi documentele din dosarul Cererii de finanţare vor fi introduse şi respectiv ataşate on line cu semnătură electronică în aplicaţia electronică MySMIS, disponibilă la adresa web http://www.fonduri-ue.ro/mysmis, doar în intervalul menţionat în anunţul de lansare a apelului.

Etapele de verificare a conformităţii administrative, a eligibilităţii, a evaluării tehnice şi financiare precum şi a celei de selecţie, solicitarea de informaţii suplimentare/clarificări şi contestaţiile nu se realizează online, ci pe suport de hârtie. Toate documentele înaintate de solicitant pe suport de hârtie vor fi semnate de reprezentantul legal al solicitantului, până la disponibilitatea acestor module în sistemul online MySMIS.

Pentru solicitarea de informaţii suplimentare/clarificări şi depunerea de contestaţii, locaţiile şi datele de contact ale Autorităţii de management şi a Centrelor regionale sunt:

Sediu	Adresă	Contact	Judeţearondate
DGP- AMPOPAM	B-dul Carol,nr.24,sector3, municipiul Bucureşti	Tel:021-3079802 Fax.0213072474	–
CRBraşov	Intern.TradeCenter,str. AlexandruVlahuţă,nr.10,Et.1, Braşov,judeţul Braşov	Tel. 0268.546.511 0725.256.235 0725.256.236	Braşov,Covasna, Harghita,Mureş, Sibiu.
CRBucureşti	Str.MihaiEminescu,nr.11,cam.6, Buftea,judeţul Ilfov	Tel. 0725.256.223 0725.256.224	Arges,Dâmboviţa,Giurgiu, Ilfov,Prahovaşimunicipiul Bucureşti.
CRConstanţa	Str.CapitanPetreRomulus nr.7bis,Constanţa,judeţul Constanţa	Tel. 0241.511.580, 0725.256.231, 0725.256.232 0725.256.239	Constanţa,Ialomiţa, Călăraşi.
CRCluj	Str.Dorobanţilor,nr.69,cam.8,Cluj- Napoca,judeţul Cluj	Tel. 0725.256.233 0725.256.234	Alba,Bistriţa- Năsăud,Cluj,Maramureş, Satu-Mare,Sălaj.
CRDolj	BlocTCIF,str.NicolaeRomanescu,nr. 39,etaj2,Craiova,judeţul Dolj	Tel 0251 .42 5.0 08 0725 .25 6.2 22 0725.256.221	Dolj,Gorj,Mehedinţi,Olt, Teleorman,Vâlcea.
CRGalaţi	Str.Basarabiei,nr.55,blocA16,parte r,Galaţi,judeţul Galaţi	Tel. 0236.414.102 0725.256.225 0725.256.226	Brăila,Buzău,Galaţi, Vrancea.
CRIaşi	OJRSA,AleeaMihailSadoveanu,nr.10 bis,Iaşi,judeţul Iaşi	Tel./Fax. 0232.273.070 0725.256.229 0725.256.230	Bacău,Botoşani,Iaşi, Neamţ,Suceava,Vaslui.
CRTimiş	CaleaBuziaşului,nr.11A,cladire OB6A,et.1,Timişoara,judeţul Timiş	Tel. 0725.256.228 0726.777.657	Arad,Bihor,Caraş- Severin,Hunedoara,Timiş.
CRTulcea	Iberom Business Center Str. Portului nr. 14, etaj 2,Tulcea,judeţul Tulcea	Tel. 0240 .53 5.0 29 0725.256.237 0725.256.238	Tulcea

1. 3. CONDI'II SPECIFICE PENTRU OB'INEREA FINAN'ĂRII

   În această secţiune regăsiţi informaţii despre:

   • – solicitanţii eligibili;

   • – eligibilitatea proiectului;

     

   • – activităţi eligibile;

   • – cheltuieli eligibile;

   • – cheltuieli neeligibile.

   1. 3.1. Solicitan'i eligibili

      Categoriile de solicitanţi eligibili care pot accesa fonduri nerambursabile sunt întreprinderilecare au ca obiect de activitate înregistrat – Cod CAEN 0321 – „Acvacultura maritimă” sau 0322 – „Acvacultura în ape dulci”.

      Sunt eligibile numai întreprinderile care au desfăşurat activită'i în domeniul acvaculturii cel pu'in în ultimii 2 ani şi continuă în prezent,organizate sub următoarele forme:

      

      Persoană fizică autorizată, întreprindere individuală şi întreprindere familială (înfiinţate în baza O.U.G. nr. 44/2008, cu modificările şi completările ulterioare);

      

      Societate în nume colectiv – SNC, societate în comandită simplă – SCS, societate pe acţiuni – SA, societate în comandită pe acţiuni – SCA, societate cu răspundere limitată – SRL (înfiinţate în baza Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare);

      

      

      Regii autonome care au obiect de activitate înregistrat "acvacultura"; Asociaţii înfiinţate legal care desfăşoară activitate economică.

      Pentru a fi eligibili în vederea obţinerii finanţării pentru Măsura II.4 – Investiţii productive în acvacultură– creşterea eficien'ei energetice, energie regenerabilă, solicitanţii trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:

      • – Să aibă obiect de activitate înregistrat – Cod CAEN 0321 – „Acvacultura maritimă” sau 0322 – „Acvacultura în ape dulci”, au desfăşurat activităţi în domeniu cel puţin în ultimii 2 ani şi continuă în prezent, nu se află în proces de lichidare, fuziune, reorganizare, faliment;

      • – Se încadrează în una din categoriile de mai jos:

        •  Microîntreprindere: au până la 9 salariaţi şi realizează o cifra de afaceri anuală <2 mil.euro sau deţin active totale de până la 2 mil. euro, echivalent în lei;

        •  Întreprindere mica: au între 10-49 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală

          <10 mil. euro sau deţin active totale de până la 10 euro, echivalent în lei;

        •  Întreprindere mijlocie: au între 50-249 de salariaţi şi realizează o cifră de afaceri anuală <50 mil. euro, echivalent în lei, sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul lei a 43 euro;

        •  Întreprindere mare: având peste 250 şi realizează o cifra de afaceri anuală > 50 mil. Euro, echivalent în lei.

          IMPORTANT!

          Dovada încadrării în categoriile de mai sus se face în baza informaţiilor completate în Cererea de finanţare -Secţiunea Solicitant – Structura grupului completate în conformitate Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare.

          

          – Nu este înregistrat în Registrul debitorilor MADR AM POP/AM POPAM, pentru POP 2007 – 2013 şi POPAM 2014-2020 în calitate de DEBITOR, cu excepţia solicitanţilor care beneficiază de înlesniri la plată aferente acestor debite, acordate de către organul fiscal în conformitate cu dispoziţiile Codului de procedură fiscală;

      • – Nu se află în situaţiile prevăzute la Art.10 din Regulamentul (UE) nr. 508/2014;

      • – A înregistrat în ultimele situaţii financiare înregistrate la Administraţia Financiară un rezultat din exploatare pozitiv (inclusiv 0).

        Nu se va lua în calcul anul înfiinţării în care rezultatul poate fi negativ, situaţie în care condiţia pentru verificarea rezultatului financiar se va considera îndeplinită.

        Totodată sunt exceptaţi şi solicitanţii care fac dovada că situaţia provine în urma unui proces investiţional pentru implementarea unui proiect prin fonduri europene sau proiect finanţat exclusiv din surse proprii sau au suferit din cauza calamităţilor în ultimii 2 ani precedenţi depunerii Cererii de finanţare (a se vedea lista documentelor din dosarul cererii de finanţare).

        

        Inadmisibilitatea solicitan'ilor în temeiul articolului 10 din Regulamentul (CE) nr. 508/2014 al Consiliului alineatele ( 1 – 5 )

        •  – Solicitanţii careau săvârşit o încălcare gravă în temeiul articolului 42 din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008 al Consiliului sau al articolului 90 alineatul

      (1) din Regulamentul (CE) nr. 1224/2009, stabilită de către o autoritate competentă, sunt inadmisibili pentru depunerea de proiecte pe o perioadă de timp după cum urmează:

      • – 12 luni în situaţia atribuirii a 9 puncte de încălcare /operator/navă de pescuit pentru infracţiunile prevăzute la punctele 1, 2 şi 5 din anexa XXX a R404/2011;

      • – cu încă o lună peste cele 12 luni pentru fiecare punct peste 9 puncte de încălcare.

      •  Data de începere a perioadei de inadmisibilitate este data primei decizii oficiale formulate de către o autoritate competentă care stabileşte că s-a comis o încălcare gravă în sensul articolului 42 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008 sau al articolului 90 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1224/2009.

        În scopul calculării perioadei de inadmisibilitate, se iau în considerare numai infracţiunile grave comise începând cu 1 ianuarie 2013 şi pentru care s-a luat o decizie în sensul paragrafului de mai sus începând cu acea dată.

        •  Dacă punctele de încălcare acumulate de un operator pentru o navă de pescuit sunt mai puţine de 9, cererile pentru sprijin din partea POPAM depuse de către operatorul respectiv sunt admisibile;

      • – Solicitanţii care au fost implicaţi în operarea, gestionarea sau deţinerea în proprietate a navelor de pescuit incluse pe lista de nave de pescuit INN a Uniunii, în conformitate cu articolul 40 alineatul (3) din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008 sunt inadmisibili pe toată perioada în care operatorul figurează pe listă, dar cel puţin 24 de luni;

      • – Solicitanţii ale căror nave de pescuit se află sub pavilionul unor ţări identificate drept ţări terţe necooperante, astfel cum se prevede la articolul 33 din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008, sunt inadmisibili pe parcursul întregii perioade în care ţara respectivă este inclusă pe listă şi, în orice caz, pentru o perioadă de cel puţin 12 luni;

      • – Solicitanţii declaraţi printr-o decizie definitivă emisă de o autoritate competentă că au comis una dintre infracţiunile prevăzute la articolul 3 din Directiva 2008/99/CE nu sunt eligibili pentru depunerea de proiecte pe o perioadă de timp

        

        

        de 12 de luni în cazul unei infracţiuni comise din neglijenţă gravă şi de 24 de luniîn cazul unei infracţiuni comise cu intenţiei.

        Se adaugă 6 luni de inadmisibilitate dacă s-a reţinut că există circumstanţe agravante sau infracţiunea a fost săvârşită pe o perioadă de mai mult de un an.

        Data de începere a perioadei de inadmisibilitate se calculează de la data deciziei definitive formulate de către o autoritate competentă care stabileşte că s-au comis una sau mai multe dintre infracţiunile menţionate la articolul 3;

      • – Solicitanţii declaraţi printr-o decizie definitivă emisă de o autoritate competentă că au comis una dintre infracţiunile prevăzute la articolul 4 din Directiva 2008/99/CE nu sunt eligibili pentru depunerea de proiecte pe o perioadă de timp de 24 de luni. Se adaugă 6 luni de inadmisibilitate dacă s-a reţinut că există circumstanţe agravante sau infracţiunea a fost săvârşită pe o perioadă de mai mult de un an.

        Data de începere a perioadei de inadmisibilitate se calculează de la data deciziei definitive formulate de către o autoritate competentă care stabileşte că s-au comis una sau mai multe dintre infracţiunile menţionate la articolul 4;

      • – Solicitanţii care au comis o fraudă legată de FEP sau de FEPAM, stabilită de o autoritate competentă, nu sunt admisibili pe toată perioada de derulare a FEPAM (până la 31 decembrie 2023). Inadmisibilitatea este stabilită de la data primei decizii definitive de stabilire a fraudei.

        Inadmisibilitatea solicitan'ilor în temeiul articolului 30 alineatul (2), lit. a OUG 49/2015 cu modificările ulterioare:

      • – Solicitanţii care sunt înregistraţi în Registrul debitorilor MADR AM POP pentru POP 2007-2013 nu pot depune cereri de finanţare de la data înregistrării debitului până la achitarea integrală a datoriei faţă de MADR AM POP, inclusiv a accesoriilor, cu excepţia solicitanţilor care beneficiază de înlesniri la plată aferente acestor debite, acordate de către organul fiscal în conformitate cu dispoziţiile Codului deprocedură fiscală

      

      Solicitanţii care îşi încep activitatea în domeniul acvaculturii nu sunt eligibilipentru această măsură

      

      Beneficiarii finanţării vor îndeplini pe întreaga durată de punere în aplicare a operaţiunii şi pentru o perioadă de cinci ani după efectuarea ultimei plăţi, cerinţele menţionate la alineatul (1) literele (a)-(d) articolului 10 din Regulamentul (CE) nr. 508/2014 al Consiliului.

      Managementul proiectului poate fi asigurat de un manager de proiect, un responsabil financiar şi un expert de specialitate, sau poate fi subcontractat total sau par'ial în condi'iile respectării structurii şi calită'ii echipei de management.

   2. 3.2. Eligibilitatea proiectului

      Pentru a fi eligibil proiectul trebuie să întrunească cumulativ următoarele condiţii:

      

      1. 1) Să fie implementat pe teritoriul României;

      2. 2) să conţină activităţi eligibile de tipul celor menţionate în prezentul ghid;

      3. 3) cheltuielile pentru care se solicită finanţare în Cererea de finanţare să fi fost efectuate începând cu data de 01.01.2014 şi până la sfârşitul perioadei de implementare a proiectului;

      4. 4) valoarea eligibilă aferentă unui proiect să se încadreze între valorile minimă şi maximă (inclusiv) stabilite prin anunţul de lansare a apelului;

      5. 5) suma solicitată ca sprijin financiar nerambursabil trebuie să respecte intensitatea ajutorului financiar specific statutului fiecărui solicitant;

      6. 6) bugetul trebuie să respecte limitele prevăzute pentru anumite categorii de cheltuieli precizate în Ghidul solicitantului;

      7. 7) durata maximă de implementare a proiectului este de 24 luni, calculată de la momentul semnării contractului de finanţare, cu posibilitatea prelungirii, cu acordul prealabil al părţilor contractante, cu maximum 12 luni şi cu diminuarea intensităţii sprijinului prevăzut în contractul de finanţare;

      8. 8) proiectul/activităţile pentru care se solicită sprijin nerambursabil prin Cererea de finanţare nu trebuie să facă obiectul unei alte finanţări din fonduri publice naţionale sau ale Uniunii Europene, în ultimii 5 ani.

   3. 3.3. Activită'i eligibile

      Conform Art. 48 alineatul (1) litera(k)dinRegulamentului (UE) nr. 508/2014,POPAM poate sprijini: investiţii care sporesc eficienţa energetică şi promovează conversia întreprinderilor din domeniul acvaculturii la sursele de energie regenerabile.

      

      În cazul proiectelor care presupun producerea de energie din surse regenerabile, energia electrică astfel obţinută va fi destinată exclusiv consumului propriu sau pentru compensarea consumului de energie din Sistemul Energetic Naţional.

      Sprijinul se acordăpentru modernizarea întreprinderilor existente din domeniul acvaculturii privind utilizarea surselor regenerabile de energie, precum şi eficienţa energetică.

      În cazul în care operaţiunile constau în investiţii în echipamente sau infrastructură prin care se asigură îndeplinirea cerinţelor viitoare privind mediul, sănătatea umană sau animală, igiena sau bunăstarea animalelor prevăzute de dreptul Uniunii, se poate acorda sprijin până la data la care aceste cerinţe devin obligatorii pentru întreprinderile în cauză.

      Sprijinul nu se acordă operaţiunilor care vizează transferul dreptului de proprietate asupra unei întreprinderi;

      ACTIVITĂ'I OBLIGATORII

      În cadrul măsurii sunt obligatorii:

      •  activităţile de informare şi publicitate;

      •  activitatea de auditare a proiectului.

      

   4. 3.4. Cheltuieli eligibile

      

      Pentru a fi eligibilă, o cheltuială trebuie să îndeplinească cumulativ următoarele condiţii cu caracter general, prevăzute la art. 4 alin. (1) din H.G. nr. 347/2016:

      1. a) să fie angajată de către beneficiar şi plătită efectiv de acesta în condiţiile legii între 1 ianuarie 2014 şi 31 decembrie 2023, cu condiţia ca operaţiunea cofinanţată să nu fi fost încheiată în mod fizic sau implementată integral înainte de depunerea de către beneficiar a cererii de finanţare în cadrul Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 la Autoritatea de Management, indiferent dacă toate plăţile aferente au fost efectuate de către beneficiar, conform art. 65 alin. (6) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013;

      2. b) să fie însoţită de facturi emise în conformitate cu prevederile legislaţiei naţionale sau a statului în care acestea au fost emise ori de alte documente contabile pe baza cărora se înregistrează obligaţia de plată, precum şi de documente justificative privind efectuarea plăţii şi realitatea cheltuielii efectuate, pe baza cărora cheltuielile să poată fi verificate/controlate/auditate/certificate, cu excepţia prevederilor art. 67 alin. (1) lit. b), c) şi d) din Regulamentul nr. 1303/2013;

      3. c) să fie în conformitate cu contractul de finanţare, încheiat între Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale prin Autoritatea de Management pentru POPAM şi beneficiar;

      4. d) să respecte prevederile legislaţiei Uniunii Europene şi naţionale aplicabile;

      5. e) să fie în conformitate cu prevederile programului;

      6. f) să fie înregistrată în contabilitatea beneficiarului cu respectarea prevederilor art. 67 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013.

      

      În conformitate cu dispoziţiile art. 5 din H.G. nr. 347/2016, prin excepţie de la prevederile art. 4 alin. (1) lit. a) şi b) din acelaşi act normativ, contribuţia în natură

          este considerată eligibilă dacă îndeplineşte condiţiile impuse de art. 69 alin. (1) din Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013.

      În cadrul Programului operaţional pentru pescuit şi afaceri maritime 2014—2020 sunt acceptate ca şi contribuţie în natură echipamente, instalaţii şi utilaje, terenuri, clădiri şi imobile.

      Contribuţia în natură constituită din bunurile enumerate anterior trebuie să îndeplinească cumulativ şi următoarele condiţii:

      1. a) obiectul contribuţiei în natură a fost achiziţionat sau construit de către beneficiar din alte surse de finanţare decât cele nerambursabile publice;

      2. b) bunurile trebuie să fie libere de orice sarcini/interdicţii ce afectează implementarea operaţiunii şi să nu facă obiectul unor litigii având ca obiect dreptul invocat de către potenţialul solicitant, aflate în curs de soluţionare la instanţele judecătoreşti, la momentul depunerii cererii de finanţare;

      Sprijinul financiar nerambursabil se acordă pentru activităţile prevăzute pentru îndeplinirea obiectivelorşi indicatorilor din cadrul Cererii de Finantare.Cadrul legal privind eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiari în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime (POPAM) 2014-2020 este reglementat de HG nr. 347/2016, iar detalierea cheltuielilor eligibile se realizează în conformitate cu Ordinul Ministrului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale nr.816/2016, cu completările şi modificările ulterioare.

      

      

      1. c) contribuţia în natură să fie necesară şi strict legată de implementarea operaţiunii;

      2. d) valoarea bunurilor este certificată de un evaluator autorizat şi independent de beneficiarul operaţiunii, potrivit prevederilor legale în vigoare. În cazul terenurilor valoarea contribuţiei în natură nu poate depăşi limita prevăzută la art. 69 alin. (3) lit. b) din Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013.

      

      Conform dispoziţiilor art. 10 din H.G. nr. 347/2016, cheltuiala cu taxa pe valoarea adăugată este eligibilă dacă este nerecuperabilă de beneficiarul operaţiunii, potrivit dispoziţiilor legale, cu respectarea prevederilor art. 69 alin. (3) lit. c) din Regulamentul (UE) nr. 1.303/2013.

      Pentru a fi eligibilă, această cheltuială trebuie să fie aferentă cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate.

      Modul de încadrare a cheltuielilor se regăseşte în Lista orientativă privind încadrarea cheltuielilor aferente proiectului în categoriile/subcategoriile de cheltuieli conform nomenclatorului MYSMIS (Anexa C).

      Categoriile de cheltuieli eligibile pentru Cererile de finan'are depuse în cadrul acestei măsuri sunt detaliate după cum urmează:

      Cheltuieli comune tuturor măsurilor finanţate în cadrul Programului operaţional pentrupescuit şi afaceri maritime 2014-2020

      1. 1. Cheltuieli cu auditarea proiectului

      2. 2. Cheltuieli cu informarea şi publicitatea

      3. 3. Cheltuieli privind taxele, altele decât cele prevăzute la cap. I secţiunea a 5-a pct. 5.2 din anexa nr. 6 la Hotărârea Guvernului nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul- cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare.

      4. 4. Cheltuielile bancare de deschidere şi de administrare a conturilor, astfel cum sunt prevăzute la art. 11 din Hotărârea Guvernului nr. 347/2016

      5. 5. Cheltuieli cu achiziţionarea semnăturii digitale pentru MySMIS2014

      6. 6. Cheltuieli aferente garanţiilor emise de o instituţie bancară sau nebancară, astfel cum sunt prevăzute la art. 11 din Hotărârea Guvernului nr. 347/2016.

      Cheltuieli comune măsurilor de investiţii finanţate în cadrul Programului operaţional pentrupescuit şi afaceri maritime 2014-2020

      1.Cheltuieli pentru amenajarea terenului, conform cap. I secţiunea 1 din anexa nr. 6, ( punctele 1.2. ,1.3. şi 1.4.) la Hotărârea Guvernului nr. 307/2016, cu modificările şi completările ulterioare, cu excepţia cheltuielilor pentru plata concesiunii (redevenţei) pe durata realizării lucrărilor, exproprieri şi despăgubiri, schimbarea regimului juridic al terenului, scoaterea temporară sau definitivă din circuitul agricol, cheltuieli de aceeaşi natură, devieri de cursuri de apă, strămutări de localităţi, strămutări de monumente istorice, descărcări de sarcină arheologică sau, după caz, protejare în timpul execuţiei obiectivului de investiţii (în cazul executării unor lucrări pe amplasamente ce fac parte din Lista monumentelor istorice sau din Repertoriul arheologic naţional), reintroducerea în circuitul agricol a suprafeţelor scoase temporar din uz, relocarea/protecţia utilităţilor (devieri reţele de utilităţi din amplasament)

      

      1. 2. Cheltuieli pentru asigurarea utilităţilor necesare obiectivului de investiţii, conform cap. I secţiunea a 2-a din anexa nr. 6 la Hotărârea Guvernului nr. 907/2016, cu modificările şi completările ulterioare, cu excepţia cheltuielilor pentru căi ferate industriale

      2. 3. Cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică, conform cap. I secţiunea a 3-a din anexa nr. 6 la Hotărârea Guvernului nr. 907/2016, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi cheltuielile cu serviciile de consultanţă pentru întocmirea dosarului cererii de finanţare, cu excepţia cheltuielilor pentru avizul de specialitate în cazul obiectivelor de patrimoniu

      3. 4. Cheltuieli pentru investiţia de bază, conform cap. I secţiunea a 4-a din anexa nr. 6 la Hotărârea Guvernului nr. 907/2016, cu modificările şi completările ulterioare

      4. 5. Alte cheltuieli, conform cap. I secţiunea a 5-a din anexa nr. 6 la Hotărârea Guvernului nr. 907/2016, cu modificările şi completările ulterioare, cu excepţia cheltuielilor pentru comisioanele şi dobânzile aferente creditului băncii finanţatoare

      5. 6. Cheltuieli pentru probe tehnologice şi teste, conform cap. I secţiunea a 6-a din anexa nr. 6 la Hotărârea Guvernului nr. 907/2016, cu modificările şi completările ulterioare

      1. 8. Cheltuieli cu echipa de implementare, astfel cum sunt prevăzute la art. 13 din Hotărârea Guvernului nr. 347/2016.

         Cheltuielile eligibile specifice – Măsura II.4.

         1. 1. Cheltuieli cu investiţii pentru eficientizarea energetică

         2. 2. Cheltuieli cu investiţii pentru producerea de energie din surse de energie regenerabilă 3.Cheltuieli privind primele de asigurare a investiţiilor pentru perioada de implementare

         (execuţie) a proiectului

         

         ATEN'IONARE!

         Cheltuielile privind achiziţionarea de software şi sisteme de monitorizare includ doar cheltuielile pentru achiziţionarea de software şi/sau sisteme de monitorizare care au ca scop eficientizarea energetică a fermei piscicole sau care deservesc noi capacităţi de producere a energiei din surse regenerabile, precum şi de reabilitare şi retehnologizare a celor existente.

4. Cheltuieli privind achiziţionarea de software şi/sau sisteme de monitorizare

CONFORM Art.13, alin. 2 din HG NR. 347/2016 PRIVIND STABILIREA CADRULUI GENERAL DE IMPLEMENTARE A OPERAŢIUNILOR COFINANŢATE DIN F.E.P.A.M. PRIN POPAM 2014-2020
2. Cheltuielile privind plata drepturilor salariale, inclusiv contribuţiile suportate de angajator şi angajat pentru personalul din cadrul echipei de implementare a operaţiunii, respectiv un manager de proiect, un contabil şi un expert de specialitate, efectuate de beneficiar în cadrul şi exclusiv pe durata implementării operaţiunii, constituie cheltuieli eligibile dacă acestea sunt în mod real şi definitiv suportate de către beneficiar, în limita: a) a maximum 2% din valoarea totală eligibilă a operaţiunii, pentru operaţiunea care prevede constucţii-montaj; b) şi a maximum 1% din valoarea totală eligibilă a operaţiunii, pentru operaţiunea care nu prevede constucţii-montaj.
Conform Art. 4, alin.2 (2) şi (3) din HG nr.347/2016 (2) Cheltuielile aferente subcontractării/subantreprizei sunt eligibile în limita a maximum 30% din valoarea totală eligibilă a contractului de lucrări şi/sau antrepriză. (3) Cheltuielile aferente subcontractării de servicii sunt eligibile în limita a maxim 40% din valoarea totală eligibilă a contractului de servicii

1. 3.5. Cheltuieli neeligibile

   1. 1. Cheltuielile cu achiziţia terenului

   2. 2. Cheltuielile cu achiziţia construcţiilor

   3. 3. Cheltuielile cu amortizarea

   4. 4. Cheltuielile cu leasing-ul

1. 4. CEREREA DE FINAN'ARE

   În această secţiune regăsiţi informaţii despre modul de întocmire, înregistrare a cererii de finanţare şi documentele ce trebuie ataşate cererii de finanţare.

   

   Cererea de finanţare şi documentele din dosarul Cererii de finanţare vor fi introduse şi respectiv ataşate online cu semnătură electronică în aplicaţia electronică MySMIS, disponibilă la adresa web http://www.fonduri-ue.ro/mysmis, doar în intervalul menţionat în anunţul de lansare a apelului.

   Anunţul privind sesiunea de depunere a cererilor de finanţare se publică pe site-ul www.ampeste.ro, secţiunea POPAM 2014-2020.

   1. 4.1. Întocmirea cererii de finan'are

      Cererea de finanţare se va completa urmărind "Instruc'iunile de completare a cererii de finan'are", Anexa 1 la ghidul solicitantului, precum şi tutorialele şi instrucţiunile pe care le puteţi găsi pe site-ul Ministerului Fondurilor Europene la adresa http://www.fonduri-ue.ro/mysmis#manuale.

      Cererea de finanţare (formularul cererii de finanţare,anexele sale,piesele desenate ) trebuie să fieîntocmită în limba română. Documentele redactate în altă limbă vor fi însoţite, în mod obligatoriu de traducere legalizată sau autorizată.

      ATEN'IE!

      Documentele încărcate în aplica'ia MySMIS, ca parte din cererea de finan'are, trebuie să fie lizibile şi complete. Se recomandă, aşadar, o atenţie sporită la scanarea anumitor documente (e.g. planşe, schiţe, tabele) de dimensiuni mari, ori care necesită o rezoluţie adecvată pentru a asigura lizibilitatea.

      Aveţi obligaţia de a încărca electronic toate formularele şi anexele solicitate şi de a completa toate câmpurile din Cererea de finanţare chiar şi cu sintagma ”nu se aplică”.

      

      

      Urmăriţi cu atenţie toate indicaţiile prezentate la fiecare punct al cererii de finanţare şi în câmpurile aferente acestora pentru a completa corect Cererea de finanţare.

      Cererea de finanţare trebuie completată într-un mod clar şi coerent pentru a înlesni procesul de verificare a acesteia. În acest sens, se vor furniza informaţiile necesare şi relevante, prin care solicitantul va preciza modul în care va fi atins obiectivul proiectului prin activităţile propuse, rezultatele preconizate şi bugetul propus prin proiect.

      Cererea de finanţare, anexele şi declaraţiile se semnează electronic de reprezentantul legal al solicitantului.

   2. 4.2. Lista documentelor din dosarul cererii de finanţare Dosarul Cererii de finanţare va cuprinde următoarele documente, în formă scanatăla rezoluţia recomandată de 300 dpi, la care se va ataşa semnătura electronică în aplicaţia

      electronică MySMIS2014a Cererii de finanţare:

      1. Documente comune tuturor solicitan'ilor
      a)	– Declaraţie privind eligibilitatea TVA – Anexa B – va fi completată doar de către solicitanţii pentru care TVA este eligibil
      b)	sau Declaraţia pe proprie răspundere a proiectantului privind sursa de preţuri folosităîn elaborarea devizelor pe obiect. Pentru achiziţiile deja efectuate înainte de depunerea Cererii de finanţare se va prezenta contractul/comanda/factura de achiziţii însoţite de ofertele tehnico-financiare.

      • – Declaraţie pe proprie răspundere a reprezentantului legal al solicitantului Anexa A – din care să rezulte că acesta din urmă:

        • o îndeplineşte condiţiile de eligibilitate;

        • o respectă criteriile enumerate la art. 10 alin. (1) din regulamentul nr. 508/2014;

        • o nu a comis vreo fraudă, astfel cum este aceasta definită la articolul 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene;

      • – Pentru bunurile propuse spre achiziţionare precum şi pentru servicii se vor ataşa minim două oferte pentru categoriile de bunuri/servicii care depăşesc valoarea de 135.060LEI (exclusiv TVA) şi o ofertă pentru categoriile de bunuri/servicii cu o valoare mai mică de 135.060 LEI (exclusiv TVA) (alin. (5), art. 7 din Legea 98/2016), cu justificarea ofertei selectate.

      • – Pentru lucrările propuse a se achiziţiona se vor ataşa minim două oferte pentru valoarea estimativă ce depăşeşte 450.200 LEI (exclusiv TVA) şi o ofertă în cazul în care valoarea estimativă este mai mică de 450.200 LEI (exclusiv TVA) (alin. (5), art. 7 din Legea 98/2016), cu justificarea ofertei selectate, men'ionată în devizele pe obiect.

      

      c)	Pentru echipa de management al proiectului CV-ul, model EUROPASS, înso'it de diploma de studii/diplome de calificare/specializare (documente scanate) şi/sau Portofoliul activită’ilor firmei care realizează managementul de proiect.
      2. În func'ie de tipul solicitantului trebuiesc depuse următoarele documente
      a) Solicitan'ii înfiin'a'i în baza OG 26/2000 (Asocia'ii şi Funda'ii)	care trebuie să corespundă cu informaţiile stipulate în Extrasul din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor
      	2. Ultimele situa'ii financiare înregistrate la Administraţia Financiară/dovada (recipisă)
      b) Solicitan'ii înfiin'a'i în baza Legii 31/1990	Ultimele situa'ii financiare înregistrate la Administraţia Financiară/dovada (recipisă)
      c) Solicitan'ii înfiin'a'i în baza OUG 44/2008(pe rsoane fizice autorizate (PFA)/întrep rinderi individuale (II)/întrepri nderi familiale (IF):)	Declaraţie privind veniturile realizate în România în anul anterior depunerii cererii, înregistrată la Administraţia Financiară conform legislaţiei în vigoare.

      • – manager de proiect

      • – responsabil financiar

      • – expert de specialitate (după caz) se vor prezenta următoarele documente:

      1. 1. Actele constitutive pentru asocia’iile/funda’iile înfiin’ate conform legii, respectiv:

         •  Act constitutiv, împreună cu toate modificările rezultate din hotărârile Adunării generale şi ale actelor adiţionale, unde este cazul;

         •  Statut, împreună cu toate modificările rezultate din hotărârile Adunării generale şi ale actelor adiţionale, unde este cazul;

      

      d) Regii autonome care au obiect de activitate înregistrat "acvacultura"	Ultimele situa'ii financiare înregistrate la Administraţia Financiară/dovada (recipisă)
      Obs. ref. la punctele a)-d): Se vor accepta situaţii financiare având rezultat din exploatare negativ în cazul în care solicitantul face dovada că situaţia provine în urma unui proces investiţional pentru implementarea unui proiect prin fonduri europene sau proiect finanţat exclusiv din surse proprii sau a suferit din cauza calamităţilor în ultimii 2 ani, precedenti depunerii Cererii de finanţare. În aceste cazuri se vor prezenta copiile Proceselor verbale de calamitate pe ultimii 2 ani (eliberate de organismele abilitate, ex. Comitetul local pentru situaţii de urgenţă) sau documente justificative privind procesul investiţional.
      3. Documente care să ateste dreptul de utilizare a activelor pe care se fac investi'iile
      	sau investiţiei:
      4. În func'ie de tipul proiectului de investi'ii se vor depune obligatoriu următoarele documente:

      1. 1. Actele/documentele prin care s-a dobândit dreptul de proprietateasupra clădirilor/terenului/luciului de apă;

      2. 2. Documente care să ateste dreptul de folosinţă asupra clădirilor/terenului/luciului de apă pentru minimum 8 ani (cei 8 ani vor acoperi perioada de timp din momentul încheierii contractului de finanţare nerambursabilă şi finalizarea monitorizării) împreună cu acordul proprietarului/administratorului cu privire la realizarea

      

      a) Proiecte de investi'ii care prevăd lucrări de construc'ii montaj Notă: La dosarul cererii de finanţare se vor ataşa doar acele avize/acorduri care au impact asupra soluţiei tehnico-economice prevăzute în Studiul de fezabilitate.	sau Documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenţii însoţită de devizul general şi devizele pe obiect ale investiţiei întocmite conform H.G. nr. 907/2016, în cazul proiectelor ce prevăd intervenţii la construcţiile existente;
      	sau
      	Studiul de fezabilitate, completat cu elementele specifice din documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenţii, însoţit de devizul general şi devizele pe obiect ale investiţiei întocmite conform H.G. nr. 907/2016 în cazul obiectivelor mixte de investiţii;
      	3. Extrase de carte funciarăpentru informare de dată recentă (emise cu maximum 30 de zile înainte de depunerea cererii de finanţare), din care să rezulte că imobilele (terenurile, cu sau fără construcţii) pe care se realizează investiţia sunt libere de sarcini. Excep'ie: În lipsa extrasului de carte funciară, solicitanţii care au încheiate contracte de concesiune cu autorităţi publice/instituţii publice trebuie să prezinte o adresă din partea concedentului cu privire la faptul că imobilele ce fac obiectul contractului de concesiune sunt libere de sarcini.
      b) Proiecte de investi'ii care nu prevăd lucrări de construc'ii montaj (proiecte de dotări)	Memoriul justificativ – Anexa nr. 8
      5.Pentru proiectele de investi'ii care prevăd contribu'ie în natură:
      a)	Raportul de evaluare, întocmit de un expert autorizat ANEVAR, independent de solicitant, privind valoarea de pia’ă a contribu’iei în natură, conform art. 69 alin. (1) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 (întocmit cu cel mult şase luni înaintea depunerii cererii de finanţare)- Valoarea de piaţă din Raportul de evaluare se va prezenta obligatoriu şi în lei.
      b)	Extrase de carte funciară pentru informare de dată recentă (emise cu maximum 30 de zile înainte de depunerea cererii de finanţare), din care

      1. 1. Planul de afaceri – Anexa 9 împreună cu

      2. 2. Studiul de fezabilitate, însoţit de devizul general şi devizele pe obiect ale investiţiei întocmite conform H.G. nr. 907/2016 în cazul proiectelor care vizează investi’ii noi;

      

      	să rezulte că imobilele (terenurile, cu sau fără construcţii) aduse ca şi
      	contribuţie în natură sunt în proprietatea solicitantului şi sunt libere de
      	orice sarcini/interdicţii care ar putea afecta implementarea operaţiunii
      	şi să nu facă obiectul unor litigii avînd ca obiect dreptul invocat de către
      	potenţialul solicitant, aflate în curs de soluţionare la instanţele
      	judecatoreşti la momentul depunerii cererii de finanţare
      c)	Declara'ie pe proprie răspundere a solicitantului conform căreia echipamentele, instalaţiile şi utilajele aduse ca şi contribuţie în natură
      	sunt libere de sarcini.
      6.	Document justificativ privind asigurarea cofinanţării investiţiei (dacă este cazul).
      7.	Licenţa de acvacultură în valabilitate pentru unităţile funcţionale.

      

      Este obligatorie utilizarea machetelor editabile, disponibile pe site-ul DGP-AM POPAMwww.ampeste.ro. Utilizarea altor tipuri de formulare, anexe sau declaraţii duce la respingerea Cererii de finanţare în etapa verificării conformităţii administrative.

Pentru documentele care trebuie completate şi ataşate cu semnătură electronică este obligatorie utilizarea machetelor editabile, disponibile pe site- ul DGP-AMPOPAM. Utilizarea altor tipuri de formulare, anexe sau declara'ii duce la respingerea Cererii de finan'are în etapa verificării conformită'ii administrative.

1. 4.3. Înregistrarea Cererii de finanţare

   Depunerea se va efectua online prin completarea cu atenţie a tuturor câmpurilor din sistemul informatic MySMIS2014şi după ce aţi apăsat butonul Vizualizare proiect care va avea ca efect generarea Cererii de finanţare cu toate datele introduse şi salvate în funcţiile anterioare.

   Transmiterea cererii de finanţare se va face apăsând butonul Transmitere proiect. Această funcţie presupune parcurgerea următorilor paşi:

   

   •  pas 1 – se selectează funcţia ”Transmitere proiect”;

   •  pas 2 – se apasă butonul ”Blocare editare proiect”;

   •  pas 3 – se confirmă continuarea procesului;

   •  pas 4 – se poate genera cererea de finanţare în format pdf;

   •  pas 5 – la final se transmite documentul generat semnat electronic;

   

   Nicio cerere de finan'are nu va fi luată în considerare dacă data şi ora limită pentru depunerea acesteia au fost depăşite, acest fapt determinând respingerea acesteia.

Fiecare Cerere de finanţare va primi automat din partea sistemului informatic un cod de identificare denumit Cod SMIS.

În cazul constatării unor discrepanţe/omisiuni/erori, se pot solicita clarificări/informaţii suplimentare care vor fi transmise online în sistemul informatic SMIS 2014-2020, conform procedurii de evaluare “flux scurt”.

Solicitantul poate renunţa la cererea de finanţare în orice moment, în timpul procesului de verificare a acesteia prin accesarea butonului “Retragere proiect din evaluare” din Secţiunea Cereri de finanţare din MYSMIS2014, completarea motivelor care stau la baza retragerii Cererii de finanţare în Câmpul “Justificare retragere din evaluare”, descărcarea Solicitării de retragere a cererii de finanţare, semnarea electronică a acesteia şi încărcarea în sistemul informatic. După transmitere, statusul proiectului se va modifica în “Retras din evaluare de către beneficiar”. Prin Solicitarea de retragere a Cererii de finanţare solicitantul îşi asumă renunţarea la proiect şi respingerea acestuia de la finanţare.

Renunţarea la Cererea de finanţare implică intreruperea procesului de analiză a cererii de finanţare.

1. 5. VERIFICAREA CONFORMITĂ.JII ADMINISTRATIVE 'I A ELIGIBILITĂ'II CERERII DE FINAN'ARE

   Verificarea conformităţii administrative şi eligibilităţii Cererii de finanţare se realizează conform listei de întrebări din Anexa nr. 2C, de către experţii CR – POPAM.

   Experţii CR – POPAM pot solicita informaţii suplimentare (Anexa nr. 6), dacă pe parcursul verificărilor privind conformitatea şi/sau eligibilitatea se constată că acest lucru este necesar. În acest caz, corespondenţa se va face on-line în sistemul informatic SMIS 2014-2020.

   În cazul în care experţii Compartimentului regional constată faptul că solicitantul a omis să completeze secţiuni din cadrul cererii de finanţare sau să depună documente menţionate în Lista documentelor dosarului Cererii de finanţare, (cu excepţia Studiului de fezabilitate, Memoriului justificativ, Planului de afaceri, după caz) vor solicita prin intermediul preşedintelui şi secretarului apelului respectiv, să completeze/depună în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării în sistemul informatic, secţiunile/documentele lipsă.

   Experţii compartimentului regional pot solicita informaţii suplimentare de cel mult două ori pentru etapa de verificare a conformităţii administrative şi eligibilităţii cererii de finanţare.

   Dacă cel puţin o condiţie de conformitate/eligibilitate nu este îndeplinită nici după solicitarea de informaţii suplimentare, Cererea de finanţare este declarată neconformă/neeligibilă.

   

   Solicitanţii pot contesta rezultatele procesului de verificare a conformităţii administrative/eligibilităţii, conform prevederilor Capitolului 7. Contesta'ii din prezentul ghid.

2. 6. EVALUAREA 'I SELEC'IA CERERII DE FINAN'ARE

   Sesiunea pentru depunerea Cererilor de finanţare este un apel de tip competitiv, cu termen limită de depunere.

   Evaluarea Cererilor de finanţare se realizează în mod continuu, după verificarea conformităţii administrative şi a eligibilităţii, pentru toate cererile primite în termenul de depunere.

   Dacă pe parcursul procesului de evaluare şi selecţie se constată necesitatea solicitării unor informaţii suplimentare, se poate solicita reprezentantului legal transmiterea acestora în baza unei Notificări de solicitare a informaţiilor suplimentare – Anexa nr. 6 la prezentul ghid.

   1. 6.1. Evaluarea cererii de finan'are

      Cererile de finanţare sunt evaluate din punct de vedere calitativ, economic şi tehnic, de către experţii DGP-AMPOPAM pe baza grilei de evaluare, Anexa 3 şi Anexa 4.

      

      În situaţia în care solicitantul va prezenta la momentul depunerii cererii de finanţare undocument justificativ (raport de evaluare pentru aportul în natură, extras de cont cu blocarea sumei sau contract de finanţare) privind asigurarea cofinanţării investiţiei, în cuantum de minim 20% din valoarea cofinanţării, acesta va fi punctat înconformitate cu criteriul 3 din Anexa 5 – Criterii de selecţie.

În cadrul etapei de evaluare fiecare criteriu/subcriteriu, va fi evaluat de fiecare expert evaluator utilizând un sistem de bifare de tip DA/NU, urmat de stabilirea punctajului conform Criteriilor de selecţie, aprobate de către Comitetul de Monitorizare (CM), Anexa 5.

Evaluarea tehnico-economică a cererilor de finanţare se va efectua în sistemul informatic SMIS 2014-2020, conform procedurii de” Evaluare flux scurt” (elaborată de MDRAPFE).

Experţii evaluatori pot solicita de maximum 2 ori informaţii suplimentare în cazul în care dosarul Cererii de finanţare conţine informaţii contradictorii în cuprinsul său, precum şi în cazul în care în bugetul indicativ (inclusiv devizele generale şi devizele pe obiect) există diferenţe de calcul sau încadrarea categoriilor de cheltuieli eligibile/neeligibile nu este făcută corect. În acest caz, corespondenţa se va face on-line în sistemul informatic SMIS 2014-2020.

În etapa de evaluare calitativă, experţii evaluatori pot recomanda modificarea bugetului proiectului în sensul reducerii acestuia, astfel:

•  cu valoarea cheltuielilor neeligibile pe care solicitantul le-a încadrat greşit ca eligibile şi/sau

•  cu valoarea cheltuielilor potenţial eligibile dar care:

  •  fie nu au legătură directă cu activităţile propuse,

  •  fie nu sunt necesare pentru realizarea proiectului,

  •  fie sunt disproporţionate în raport cu obiectivul proiectului,

    

    Proiectele care prezintă soluţii tehnice nerealiste sau solicitanţii nu acceptă recomandările experţilor pot fi respinse.

•  fie nu sunt rezonabile.

1. 6.2. Selec'ia cererii de finan'are

Selecţia Cererilor de finanţare se va realiza după încheierea etapei de evaluare tehnică şi financiară a tuturor Cererilor de finanţare depuse în cadrul sesiunii.

Selecţia Cererilor de finanţare se va realiza în bazacriteriilorde selecţie prezentate în Anexa nr. 5, în conformitate cu Manualul de procedură pentru evaluarea şi selectarea Cererilor de finanţare, publicat pe site-ul DGP-AMPOPAM www.ampeste.ro.

În urma selecţiei se va întocmi Lista Cererilor de finanţare, în ordinea punctajului obţinut, ce va fi făcută publică pe site-ul DGP-AMPOPAM www.ampeste.ro.

Solicitanţii vor fi notificaţi cu privire la bugetul rezultat în urma evaluării tehnico-economice şi a punctajului obţinut în urma selecţiei.

Solicitanţii vor putea contesta rezultatul în termen de maxim 10 zile lucrătoare de la data primirii notificării cu privire la neselectarea cererii de finanţare dar nu mai mult de 12 zile lucrătoare de la data publicării pe site.

În cazul în care solicitantul nu va transmite bugetul refăcut conform notificării şi nu depune nici contesta'ie potrivit prevederilor procedurii de solu'ionare a contesta'iilor în vigoare, cererea de finan'are va fi respinsă.

Solicitanţii care au fost selectaţi vor fi notificaţi să prezinte în termen de maxim 15 zile lucrătoare următoarele documente menţionate mai jos:

Lista documentelor solicitate în vederea contractării

1.	Certificat cu datele din Registrul Asocia'iilor şi Funda'iilor – în original, eliberat de Judecătoria pe raza căreia este înregistrată asociaţia, pentru asociaţiile/ONG-urile înfiinţate conform legii, eliberat cu maximum 30 de zile înainte de data depunerii acestuia la DGP-AMPOPAM, prin care se face dovada că solicitantul nu se află în stare de dizolvare, faliment sau face obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciară, şi-a suspendat activitatea economică sau face obiectul unei proceduri în urma acestor situaţii sau se află în situaţii similare în urma unei proceduri de aceeaşi natură prevăzute de legislaţia sau de reglementările naţionale. *Verificarea pentru beneficiarii care funcţionează în baza Legii nr. 31/1990 şi OUG nr. 44/2008 se realizează de către DGP – AM POPAM prin consultarea on-line a portalului Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.
2.	Certificat/Certificate de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozite, taxe locale şi alte venituri datorate bugetului local – în original, valabile la data depunerii acestora, emise de primăriile pe raza cărora solicitantul îşi are sediul social şi punctul de lucru unde urmează a se realiza proiectul, din care să rezulte că solicitantul nu figurează cu taxe şi/sau impozite locale restante – dacă este cazul.
3.	Certificat de atestare fiscală – în original, în termen de valabilitate, emis de către organul fiscal competent din subordinea Administraţiei Finanţelor Publice, pentru obligaţiile fiscale şi sociale de plată către bugetul general consolidat al statului, din care să rezulte că nu înregistrează datorii la bugetul statului sau nu înregistrează obligaţii de plată nete ce depăşesc 1/12 din totalul obligaţiilor datorate în ultimele 12 luni. *Certificatul de atestare fiscală trebuie să aibă completată secţiunea C "Informaţii pentru verificarea eligibilităţii contribuabililor pentru accesarea fondurilor nerambursabile".
4.	Contract individual de muncă/contract de prestări servicii pentru: – managerul de proiect – responsabilul financiar – expertul de specialitate (dupa caz) sau contract de prestări servicii de consultanţă, încheiat cu operatorul economic care realizează managementul de proiect – în copie cu menţiunea “Conform cu originalul”.

5.	Copia actului de identitate a reprezentantului legal al solicitantului – cu menţiunea “Conform cu originalul”.
6.	Mandatul de reprezentare, pentru împuternicit, autentificat prin notariat (duplicatul eliberat de notar), clar şi explicit în ceea ce priveşte perioada şi activităţile pentru care este dată împuternicirea – după caz.
7.	Graficul de rambursare a cheltuielilor – Anexa nr. 11
8.	Document privind indicatorii suplimentari de proiect completa'i (indicatorii suplimentari sunt prezentati la pagina 7 din Ghidul Solicitantului)
9.	Certificat de cazier judiciar al solicitantului – în original, din care să rezulte că acesta nu are menţiuni înscrise în certificatul judiciar
10.	Solicitare privind confiden'ialitatea, care să conţină justificările/motivele aferente fiecărui document/informaţie ce se doreşte a fi confidenţială – după caz.
11.	Hotărârea Adunării Generale a Asociaţilor/Ac'ionarilor sau Decizia asociat unic sau Hotărârea pentru persoane fizice autorizate / întreprinderi individuale/membrilor întreprinderii familiale, privind aprobarea investiţiei, emisă conform actelor constitutive ale solicitantului

După finalizarea selecţiei se va întocmi Lista Cererilor de finanţare selectate în vederea finanţării ce va fi publicată pe site-ul www.ampeste.ro

Pentru fiecare Cerere de finanţare care a fost selectată se va întocmi Contractul de finanţare. Solicitantul va fi notificat cu privire la perioada în care reprezentantul legal/împuternicitul se poate prezenta la sediul MADR-DGP-AMPOPAM pentru semnarea Contractului de finanţare.

Depunerea contestaţiei privind neconformitatea / neeligibilitatea / respingerea în cadrul evaluării calitative a cererii de finanţare / selecţia / precontractarea se va face conform Manualului de procedură pentru soluţionarea contestaţiilor (în vigoare la data respectivă, disponibil pe site-ul www.ampeste.ro) şi nu va putea depăşi termenul de 10 zile de la primirea notificării de respingere.

În cadrul acestei secţiuni veţi putea găsi informaţii cu privire la contractul de finanţare, precum şi obligaţiile care decurg din semnarea acestuia.

Contractul de finanţare este actul juridic încheiat între Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, prin Autoritatea de Management pentru POPAM, şi Beneficiar, prin care se acordă acestuia din urmă asistenţa financiară nerambursabilă aferentă unei operaţiuni în scopul atingerii obiectivelor POPAM, supus regulilor de adeziune, comutativ şi sinalagmatic, prin care se stabilesc drepturile şi obligaţiile corelative ale părţilor.

Contractul se semnează la sediul Ministerului Agriculturii şi Dezvoltării Rurale, Direcţia Generală Pescuit – Autoritatea de Management pentru POPAM, situat în Bulevardul Carol I nr. 2-4, sector 3, Bucureşti, telefon 40-21-3079802, Fax: 40-21-3072474.

Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale prin Direcţia Generală Pescuit – Autoritatea de Management pentru POPAM, în calitate de Autoritate Contractantă, şi Beneficiarul se obligă prin acest contract de finantare nerambursabilă să respecte prevederile acestuia având ca obiect execuţia şi atingerea indicatorilor asumaţi prin cererea de finanţare pentru proiectul cofinanţat din FEPAM şi din bugetul de stat.

Beneficiarul trebuie să depună din proprie iniţiativă toate eforturile pentru a lua cunoştinţă de toate informaţiile publice referitoare la măsurile finanţate prin POPAM 2014-2020, pentru care depune proiectul şi să cunoască toate drepturile şi obligaţiile prevăzute în contractul de finanţare, înainte de semnarea acestuia.

Modelul contractului de finanţare este ataşat prezentului ghid al solicitantului (Anexa nr. 10).

Beneficiarul are obligaţia să respecte toate clauzele contractului de finanţare, inclusiv cele specifice.

Contractul de finan'are va cuprinde şi următoarele clauze specifice:

•  Proiectul tehnic va fi depus în termen de maximum 4 luni de la semnarea contractului de finanţare şi va fi realizat în conformitate cu varianta selectată în cadrul studiului de fezabilitate din cererea de finanţare;

•  Autorizaţia de construire va fi depusă odată cu prima cerere de

  rambursare;

•  Beneficiarii prezintă prima cerere de rambursare/plată însoţită de

  documente justificative în termen de cel mult 3 luni de la data semnării contractului de finanţare în cazul proiectelor pentru investiţii care nu prevăd construcţii montaj, respectiv în termen de 6 luni în cazul proiectelor pentru investiţii care prevăd construcţii-montaj;

  

•  Contractul de finanţare va cuprinde o clauză suspensivă referitoare la dovada privind asigurarea cofinanţării investiţiei, în cazul în care dovada nu a fost depusă odată cu cererea de finanţare, în cuantum de minimum 20% din valoarea de cofinanţare. În termen de 3 luni de la semnarea contractului beneficiarul va face dovada existenţei acestei cofinanţări în termenul specificat, în caz contrar contractul de finanţare se reziliază;

  

•  Contractul va cuprinde şi alte clauze cu privire la achiziţiile private ale beneficiarilor (conform Manualului de procedură privind achiziţiile şi a prevederilor legale în vigoare la data achiziţiei);

•  Contractul va cuprinde obligaţii privind respectarea procedurii de rambursare a cheltuielilor (completarea cererii de rambursare şi documente doveditoare) conform procedurii în vigoare;

•  Contractul va cuprinde şi clauze specifice cu privire la obligaţia beneficiarului de a păstra în bune condiţii toate documentele originale privind implementarea proiectului, inclusiv documentele contabile;

•  Beneficiarul are obligaţia de a asigura accesul neîngrădit al autorităţilor naţionale cu atribuţii de verificare, control şi audit şi al departamentelor de specialitate din cadrul UE, în limitele competenţelor ce le revin, la toate datele şi documentele, în sedii, pe terenuri, în mijloace de transport sau în alte spaţii folosite în scopuri economice, care au legătură cu obiectivele proiectului;

•  În cazul constatării unei nereguli cu privire la încheierea ori executarea Contractului, inclusiv în cazul în care beneficiarul este declarat în stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată procedura insolvenţei/falimentului, precum şi în situaţia în care Autoritatea Contractantă constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar, prin reprezentanţii săi, nu corespund realităţii sau documentele/autorizaţiile/avizele depuse în vederea obţinerii finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevărate/false/incomplete/expirate/inexacte, MADR, prin DGP-AMPOPAM poate înceta valabilitatea Contractului, de plin drept, printr-o notificare scrisă adresată Beneficiarului, fără punere în întârziere, fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti. În aceste cazuri, beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă, împreună cu dobânzi şi penalităţi, în procentul stabilit conform dispoziţiilor legale în vigoare, şi în conformitate cu dispoziţiile contractuale. Prin excepţie, în situaţia în care neîndeplinirea obligaţiilor contractuale nu este de natură a afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie a proiectului, recuperarea sprijinului financiar se va realiza proporţional cu gradul de neîndeplinire. Anterior încetării Contractului de finanţare, MADR, prin DGP-AMPOPAM poate suspenda contractul şi/sau plăţile ca o măsură de precauţie, fără o avertizare prealabilă;

•  Beneficiarii pot solicita avansuri pentru realizarea contractelor de finanţare, potrivit prevederilor legale în vigoare, numai dacă în prealabil fac dovada existenţei cofinanţării şi după avizarea favorabilă de către DGP-AMPOPAM a unei proceduri de achiziţii;

•  Orice modificare care priveşte sediul social, contul, datele de contact, calitatea de reprezentant legal al beneficiarului, se face prin notificarea Autorităţii Contractante şi depunerea de documente doveditoare. Autoritatea Contractantă va analiza solicitarea şi, în situaţia în care constată neconcordanţe, aceasta va fi respinsă;

•  Pentru proiectele la care cheltuielile eligibile sunt mai mari de 1.000.000 EUR, în situaţia în care, în perioada de monitorizare a contractului se constată de către organele de control şi alte venituri nete decât cele declarate, MADR, prin DGP-AMPOPAM recuperează aceste sume, în conformitate cu dispoziţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 66/2011, cu modificările şi completările ulterioare.

ATEN'IE!

Potrivit prevederilor art. 17 alin. (1) din partea generala a contractului de finanţare, informaţiile/documentele privind executarea contractului de finanţare, inclusiv anexele sale, constituie informaţii de interes public, în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, cu excepţia secţiunilor/documentelor/elementelor care nu pot avea caracter confidenţial, astfel cum sunt acestea prevăzute la alin. (2) al aceluiaşi articol.

În conformitate cu prevederile art. 18 din partea generala a contractului de finanţare, părţile contractante, de comun acord, pot stabili ca anumite documente, secţiuni sau informaţii din proiect să aibă caracter confidenţial, în situţia în care publicarea acestora ar putea

aduce atingere principiului concurenţei loiale, proprietăţii intelectuale ori altor dispoziţii legale aplicabile.

În această situaţie este necesar ca solicitantul să completeze o solicitare privind confidenţialitatea, care să conţină justificările/motivele aferente fiecărui document/informaţie ce se doreşte a fi confidenţială.

8.3. Modificarea contractului de finan'are

Precizări referitoare la modificarea Contractului de finanţare:

Contractul de finanţare, semnat atât de către MADR – DGP-AMPOPAM, cât şi de către Beneficiar, poate fi modificat în conformitate cu prevederile contractului de finanţare şi cu dispoziţiile Hotărârii Guvernului nr. 347/2017.

Solicitările de modificare a contractelor de finanţare se depun la Compartimentul regional POPAM, pe raza căruia se implementează operaţiunea.

De la data funcţionării sistemului informatic SMIS 2014 se vor respecta paşii descrişi în modulul informatic.

Orice solicitare de modificare a contractului de finanţare nu va fi automat acceptată de către MADR – DGP – AMPOPAM. Pentru modificarea contractului trebuie să existe motive bine justificate, care vor fi analizate de către experţii din cadrul DGP – AMPOPAM.

1. 9. MANAGEMENTUL FINANCIAR AL PROIECTULUI

   1. 9.1. Dovada cofinan'ării

      Pentru implementarea proiectului, beneficiarul se va angaja să asigure o cofinanţare în procent de minimum 50%, respectiv minimum 70% (în funcţie de categoria de beneficiar) din valoarea eligibilă.

      Cofinanţarea prin contribuţie în natură se poate realiza numai odată cu cererea

      de finanţare.

      În primele 3 luni de la semnarea contractului, beneficiarul se angajează să facă

      dovada asigurării de minimum 20% din cota de cofinanţare.

      Odată semnat contractul, Beneficiarul, în cazul în care nu a asigurat cofinanţarea odată cu depunerea cererii de finanţare, poate face dovada contribuţiei sale, numai prin următoarele modalităţi:

      1. 1. aport în numerar constituit de beneficiar;

      2. 2. surse de finanţare (credit bancar);

      Aportul în numerar se va dovedi prin extras de cont, prin blocarea sumei într-un cont special al proiectului, care se foloseşte numai pentru efectuarea plăţilor aferente implementării proiectului.

      Aceste sume vor fi deblocate numai în baza solicitărilor beneficiarilor (titularilor de cont), cu confirmarea expresă a DGP – AM POPAM.

      

      În cazul în care beneficiarul a făcut dovada contribuţiei proprii, într-un procent de minimum 20% din cofinanţare, în cadrul cererii de finanţare, acesta nu mai are obligaţia de a face dovada cofinanţării după semnarea contractului de finanţare.

      Dovada creditului bancar se poate face prin prezentarea contractului de credit încheiat cu banca, obiectul creditului fiind reprezentat de finanţarea proiectului de investiţii contractat.

      

      

      Beneficiarii pot solicita avansuri pentru realizarea contractelor de finanţare, potrivit prevederilor legale în vigoare, numai dacă în prealabil fac dovada existenţei cofinanţării.

   2. 9.2. Derularea şi verificarea procedurilor de achizi'ii Beneficiarii priva'i vor derula achiziţiile în conformitate cu dispoziţiile Ordinului

      ministrului fondurilor europene nr. 1284/2016 privind aprobarea procedurii competitive aplicabile solicitanţilor/beneficiarilor privaţi pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări finanţate din fonduri europene.

      În cazul în care asociaţiile/organizaţiile înfiinţate în baza O.G. nr. 26/2000 includ şi autorităţi contractante, acestea vor aplica prevederile Legii nr. 98/2016 (conform art. 4 lit. c).

      Dosarele achiziţiilor vor fi depuse la sediul CR-POPAM, în două exemplare, pe

      format hârtie şi un exemplar pe suport electronic. Din momentul în care aplicaţia informatică MySMIS devine operaţională, depunerea dosarelor de achiziţii, în integralitatea lor, se va face exclusiv online.

      Beneficiarii au obligaţia să finalizeze procedurile de achiziţii în timp util, înainte de a solicita rambursarea cheltuielilor şi să depună dosarele de achiziţii la CR-POPAM, în vederea avizării acestora.

   3. 9.3. Rambursarea cheltuielilor

      1. 9.3.1. Precizări referitoare la acordarea avansului

         Potrivit dispoziţiilor art. 29 din O.U.G. nr. 49/2015, pentru Beneficiarul care a optat pentru avans, în vederea demarării investiţiei, MADR, prin DGP-AMPOPAM, poate să acorde un avans de până la maximum 50% din valoarea eligibilă nerambursabilă. Beneficiarii pot primi avansul numai după avizarea unei proceduri de achiziţii de către DGP-AMPOPAM şi după prezentarea dovezii privind asigurarea cofinanţării.

         Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la MADR, pe baza documentelor solicitate conform Instrucţiunilor de plată la Contractul de Finanţare, până la ultima cerere de rambursare.

         MADR, prin DGP-AMPOPAM poate acorda un avans de până la 100% din valoarea totală eligibilă nerambursabilă a tranşei de plată, cu excepţia ultimei cereri, pentru care nu se acordă acest avans. Acest avans se acordă beneficiarilor pe baza facturii/facturilor aferente tranşei de plată. Avansul se justifică în termen de 7 zile, de către beneficiar, prin prezentarea ordinului/ordinelor de plată aferent/aferente facturii/facturilor pentru care s-a eliberat avansul. Documentele justificative aferente obiectului facturilor, pentru care a fost acordat avans, vor fi prezentate de către beneficiar în următoarea cerere de rambursare.

         Plata avansului, pentru ambele situaţii descrise mai sus este subordonată constituirii unei garanţii, prezentate sub formă de scrisoare de garanţie bancară – SGB, scrisoare de garanţie eliberată de fondurile de garantare înregistrate în Registrul special al Băncii Naţionale a României sau unei poliţe de asigurare eliberate de o societate de asigurări autorizată conform legislaţiei naţionale în vigoare, care corespunde procentului de 100% din suma avansului.

         Beneficiarul care a încasat avans de la MADR şi solicită prelungirea perioadei maxime de execuţie, aprobate prin contractul de finanţare, este obligat să depună la DGP- AMPOPAM şi documentul prin care dovedeşte prelungirea valabilităţii Scrisorii de Garanţie Bancară/Nebancară sau poliţei de asigurare, care să acopere noul termen de execuţie solicitat.

         Conform dispoziţiilor art. 28 din O.U.G. nr. 49/2015, beneficiarii privaţi, la depunerea spre decontare a cererii de rambursare, pot proceda după cum urmează:

         

         1. a) anexează documentele, ordinele de plată şi extrasele de cont sau alte documente cu valoare echivalentă care dovedesc efectuarea plăţilor, atât pentru partea de contribuţie publică, cât şi pentru cea proprie; sau

            

            Garanţiile aferente avansurilor de 100% din valoarea totală eligibilă nerambursabilă a tranşei de plată trebuie să aibă valabilitate de 30 de zile lucrătoare de la data depunerii cererii de plată.

            Garanţiile aferente avansurilor de 50% din valoarea totală a sprijinului financiar nerambursabil trebuie sa aibă valabilitatea mai mare cu minimum 15 zile lucrătoare faţă de durata de execuţie a contractului.

         2. b) anexează documentele, ordinele de plată şi extrasele de cont sau alte documente cu valoare echivalentă care dovedesc efectuarea plăţilor, cu excepţia ordinelor de plată şi/sau a extraselor de cont ori a altor documente cu valoare echivalentă care dovedesc efectuarea plăţilor pentru partea de contribuţie publică.

      2. 9.3.2. Plata

         Beneficiarii sunt obligaţi să depună la sediul CR-POPAM, Graficul de rambursare a

         cheltuielilor, conform formatului standard (Anexa nr. 11 la prezentul Ghid), în maximum 30 (treizeci) zile calendaristice de la data semnării contractului de finanţare. În condiţiile în care au intervenit modificări faţă de versiunea din Contractul de finanţare graficul de rambursare se depune în maximum 30 zile de la apariţiei modificărilor, cu justificările care au condus la modificarea acestuia.

         Dosarul Cererii de rambursare va fi depus la CR-POPAM, într-un singur exemplar, pe format hârtie, şi un exemplar pe suport electronic. Din momentul în care aplicaţia informatică MySMIS devine operaţională, depunerea cererilor de rambursare se va face exclusiv online.

         Dosarul Cererii de plată/rambursare trebuie să cuprindă documentele justificative prevăzute în Instrucţiunile de plată anexate la Contractul de finanţare. Cererea de rambursare va cuprinde numai acele cheltuieli pentru care s-a primit aviz favorabil din punct de vedere al achiziţiei respective, unde este cazul.

         Plata către beneficiari a cererilor de plată/rambursare se realizează de către MADR în termen de maximum 45 (patruzeci şi cinci) de zile lucrătoare de la data înregistrării fiecărei cereri de plată/rambursare, cu excepţia acelor situaţii în care termenul de plată/rambursare se suspendă.

         Pentru fiecare Cerere de rambursare se va efectua o vizită în teren.

         În cazul investiţiilor care nu presupun lucrări de construcţii montaj, beneficiarul va depune maximum 3 cereri de rambursare.

         În cazul investiţiilor care presupun lucrări de construcţii montaj, beneficiarul va depune maximum 5 cereri de rambursare.

2. 10. MONITORIZARE 'I CONTROL

   1. 10.1. Monitorizarea tehnică şi financiară

      Beneficiarul este obligat ca în perioada de implementare a proiectului să depună anual, la DGP-AMPOPAM, Rapoarte de progres privind situaţia implementării proiectului. După implementarea proiectului Beneficiarul trebuie să comunice anual, pe toată perioada de monitorizare (5 ani de la data efectuării ultimei plăţi) indicatorii de rezultat, menţionaţi în Raportul de progres. Formularul acestui document poate fi găsit pe site-ul www.ampeste.ro.

      Beneficiarul trebuie să asigure atingerea rezultatelor şi a obiectivelor, asumate prin Cererea de Finanţare şi anexele aferente acesteia, precum şi respectarea prevederilor contractuale specifice operaţiunii finanţate şi a prevederilor art. 71 din Regulamentul nr. 1303/2013 privind caracterul durabil al operaţiunilor.

      

      Beneficiarul finanţării are obligaţia de a arhiva toate documentele referitoare la implementarea proiectelor aprobate spre finanţare în cadrul POPAM în spaţii special amenajate, astfel încât să fie asigurată păstrarea în bune condiţii a documentelor, să evite distrugerea intenţionată/accidentală sau sustragerea neautorizată a acestora, asigurând păstrarea unei piste de audit corespunzătoare a operaţiunilor efectuate.

      Beneficiarul trebuie să asigure arhivarea următoarelor documente:

      • ✓ documente referitoare la solicitarea finanţării proiectului şi la aprobarea acestuia de către AM (Cererea de finanţare şi anexele sale, Contractul de finanţare şi anexele sale);

      • ✓ documentele referitoare la procedurile de achiziţie publică derulate în cadrul

        proiectelor aprobate, ca bază legală pentru efectuarea unor cheltuieli;

      • ✓ documente referitoare la implementarea proiectului;

      • ✓ facturi şi documente justificative aferente acestora,documente de plată;

      • ✓ documentele contabile conform prevederilor legale. Documentele trebuie arhivate într-una din următoarele forme:

      • – originale;

      • – fotocopii ale documentelor originale certificate „conform cu originalul”;

      • – microfişe ale documentelor originale;

      • – versiuni electronice ale documentelor originale;

      • – documente care există doar în format electronic, caz în care trebuie să se asigure securitatea sistemului informatic.

   2. 10.2. Control

      Proiectele finanţate prin POPAM vor fi verificate la faţa locului de către o echipă de control desemnată de către DGP-AMPOPAM. Acest control poate interveni în orice moment al implementării proiectului, cât şi după plata finală (ex-post), pe o perioada de cinci (5) ani de la data efectuării ultimei plăţi şi va cuprinde verificări de natură tehnică şi economico-financiară. DGP-AMPOPAM este însărcinată cu gestionarea şi implementarea Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 în conformitate cu principiul bunei gestiuni financiare, după cum urmează:

      • ► să verifice furnizarea de produse şi de servicii cofinanţate şi să controleze dacă toate cheltuielile declarate de beneficiari pentru operaţiuni au fost suportate efectiv şi că aceastea sunt în conformitate cu normele Uniunii Europene şi naţionale;

      • ► să se asigure că există un sistem de înregistrare şi de arhivare sub formă electronică a documentelor contabile pentru fiecare operaţiune în cadrul programului

        operaţional, şi este asigurată disponibilitatea acestora;

      • ► să se asigure că beneficiarii şi alte organisme care participă la realizarea operaţiunilor aplică fie un sistem de contabilitate separat, fie o codificare contabilă adecvată pentru toate tranzacţiile privind operaţiunea, fără a aduce atingere standardelor contabile naţionale;

      • ► să se asigure că sunt respectate toate obligaţiile cu privire la informare şi de

        publicitate.

        Verificările trebuie să asigure faptul că declararea cheltuielilor este reală, că

        achiziţia de produse sau servicii a fost făcută în concordanţă cu Contractul de finanţare, că cererile de rambursare sunt corecte şi că operaţiile şi cheltuielile sunt în concordanţă cu regulile Uniunii Europene şi naţionale. Pentru a asigura buna desfăşurare a verificărilor la faţa locului, beneficiarul va fi înştiinţat în prealabil despre data la care vor avea loc acestea. Obligaţia acestuia este de a pune la dispoziţia echipei de control toate documentele administrative şi contabile solicitate, în original, de a asigura accesul la sistemele informatice şi la toate documentele stocate în format electronic privind gestiunea tehnică şi financiară a proiectului. Totodată, beneficiarul are obligaţia de a garanta prezenţa, în timpul controlului, a persoanelor

        

        împuternicite să dea toate informaţiile utile d.p.d.v. administrativ, contabil şi tehnic. Echipa de control verifică următoarele aspecte:

      • ► legalitatea, regularitatea şi realitatea operaţiunilor financiare desfăşurate până la acel moment;

      • ► dacă înregistrarea în contabilitate a tuturor operaţiunilor aferente proiectului

        este corectă;

      • ► modalitatea de atribuire a contractelor de achiziţii în sensul respectării

        prevederilor legale în materie de achiziţii publice/private;

      • ► îndeplinirea obligaţiilor privind asigurarea vizibilităţii şi publicităţii proiectului.

3. 11. INFORMARE 'I PUBLICITATE

   Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activităţilor de informare şi publicitate în legătură cu asistenţa financiară nerambursabilă obţinută prin Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020, în conformitate cu prevederile din prezentul Ghid.

   Detalii privind modalitatea de realizare a publicităţii sunt cuprinse în Anexăla contractul de finanţare.

4. 12. ANEXE

• ✓ Anexa nr. 1 – Instrucţiuni de completare a cererii de finanţare

• ✓ Anexa nr. 2C – Lista de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii

• ✓ Anexa nr. 2S – Lista de verificare a documentelor solicitate în vederea

contractării

• ✓ Anexa nr. 3 – Grila de evaluare calitativă economică

• ✓ Anexa nr. 4 – Grila de evaluare calitativă tehnică

• ✓ Anexa nr. 5 – Criteriile de selecţie

• ✓ Anexa nr. 6 – Notificare informaţii suplimentare

• ✓ Anexa nr. 7 – Notificare cu privire la neconformitatea /neeligibilitatea/

  nerespectarea/ respingerea cererii de finanţare

  • ✓ Anexa nr. 8 – Memoriu justificativ

  • ✓ Anexa nr. 9 – Plan de afaceri

  • ✓ Anexa nr. 10 – Contract de finanţare

  • ✓ Anexa nr. 11 – Graficul de rambursare a cheltuielilor

  • ✓ Anexa A – Declaraţia pe propria răspundere

  • ✓ Anexa B – Declaraţie privind eligibilitatea TVA

  • ✓ Anexa C – Lista orientativă privind încadrarea cheltuielilor aferente proiectului în categoriile/subcategoriile de cheltuieli conform nomenclatorului MYSMIS

Anexa nr. 1

Instruc'iuni de completare a cererii de finan'are

Date generale

Acest document reprezintă un îndrumar pentru completarea în aplicaţia electronică MySMIS a unei cereri de finanţare pentru apelul de proiecte depuse în cadrul Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020. Aici sunt descrise secţiunile cererii de finanţare, aplicabile acestui apel, ce trebuie completate în MySMIS. Sunt incluse instrucţiuni, recomandări şi explicaţii pentru completarea corectă a datelor solicitate.

Pentru a putea întocmi şi depune o cerere de finanţare, prin aplicaţia MySMIS, trebuie să vă creaţi mai întâi un cont de utilizator – http://www.fonduri-ue.ro/images/files/mysmis/1.Creare.cont.pdf

De asemenea, este necesară identificarea, crearea unei entităţi juridice – http://www.fonduri-ue.ro/images/files/mysmis/4.Identificare.electronic%C4%83.pdf

După crearea unui cont de utilizator şi identificarea unei entităţi juridice (i.e. solicitantul), puteţi selecta, dintre apelurile deschise în cadrul diferitelor programe operaţionale, apelul de proiecte aferent priorităţii de investiţii nr. II, măsura II.4. – Articolul 48 alineatul (1) lit. (k) Investi'ii productive în acvacultură – creşterea eficien'ei energetice, energie regenerabilă a Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020. După crearea proiectului se pot introduce date în funcţiile definite de AM la apelul ales. Introducerea de date se poate face pe paşi, unul după celalalt, sau utilizând aleatoriu funcţiile din stânga ecranului.

Înainte de a începe completarea cererii de finanţare, citiţi cu atenţie prevederile din ghidul specific aferent acestui apel şi asiguraţi-vă că aţi înţeles toate condiţiile de accesare a finanţării. Citiţi cu atenţie instrucţiunile, recomandările şi explicaţiile incluse în acest document, înainte de completarea cererii de finanţare. Nerespectarea acestora poate conduce la respingerea cererii de finanţare pentru neconformitate administrativă sau depunctarea proiectului în etapa de evaluare tehnică şi financiară.

După introducerea informaţiilor în pasul respectiv este necesară salvarea acestora. După parcurgerea şi completarea cu informaţii a tuturor paşilor se va putea genera din sistem cererea de finanţare în structura solicitată şi cu datele introduse.

ATENŢIE! Pentru o evitare a pierderii de date, se recomandă salvarea informaţiilor după fiecare completare a câmpurilor prin apăsarea butonului ”Salvare”.

ATENŢIE! În cazul în care proiectul este finanţat din mai multe apeluri, componenta reprezintă proiectul pentru fiecare apel.

ATENŢIE! Indicaţiile de completare a cererii de finanţare sunt orientative, fiecare Autoritate de Management va stabili pentru fiecare apel în ghidul solicitantului structura cererii de finanţare (paşii) şi indicaţiile punctuale de completare ale cererilor de finanţare pe apelul respectiv. Pentru acest apel de proiecte, aplicaţia MySMIS permite ataşarea, la anumite secţiuni, a unor documente la cererea de finanţare, prin încărcarea fişierelor ce conţin aceste documente. Conform prevederilor din ghidul specific, este obligatorie anexarea documentelor enumerate capitolul 4, punctul 4.2. ”Lista documentelor din dosarul Cererii de finan'are” din ghid.

Toate aceste documente vor fi încărcate în MySMIS, în format PDF, după ce au fost semnate digital. Anexele pot fi încărcate în totalitate la o singură sec'iune din cererea de finan'are (respectiv, la sec'iunea Solicitant). Pentru unele din anexele obligatorii, ghidul conţine modele standard (e.g. declaraţia de angajament, declaraţie pe propria răspundere, declaraţie privind eligibilitatea TVA, macheta ce conţine analiza şi previziunea financiară din planul de afaceri) sau recomandate (planul de afaceri) – după completare, acestea vor fi salvate în format PDF, semnate digital şi încărcate în MySMIS. Celelalte documente (e.g. documente statutare, documente cadastrale) vor fi scanate, salvate în format PDF, semnate digital şi încărcate în MySMIS, la completarea cererii de finanţare. La încărcarea în aplicaţia MySMIS, denumiţi fiecare fişier în mod corespunzător şi sugestiv, în câmpul „Fişierul reprezintă”.

Cuprins:

1. 1. SOLICITANT

2. 2. ATRIBUTE PROIECT

3. 3. RESPONSABIL DE PROIECT

4. 4. PERSOANA DE CONTACT

5. 5. CAPACITATE SOLICITANT

6. 6. LOCALIZARE PROIECT

7. 7. OBIECTIVE PROIECT

8. 8. REZULTATE A’TEPTATE

9. 9. CONTEXT

10. 10. JUSTIFICARE

11. 11. GRUP ‘INTĂ

12. 12. SUSTENABILITATE

13. 13. RELEVAN’Ă

14. 14. RISCURI

15. 15. PRINCIPII ORIZONTALE

16. 16. METODOLOGIE

17. 17. DESCRIEREA INVESTI’IEI

18. 18. DESCRIEREA TEHNICĂ A PROIECTULUI

19. 19. DESCRIEREA PRODUSULUI

20. 20. STUDII DE FEZABILITATE/MEMORIU JUSTIFICATIV/PLAN DE AFACERI, DUPA CAZ

21. 21. INDICATORI PRESTABILI’I

22. 22. PLAN DE ACHIZI’II

23. 23. RESURSE UMANE IMPLICATE

24. 24. RESURSE MATERIALE IMPLICATE

25. 25. ACTIVITĂ’I PREVIZIONATE

26. 26. BUGET – ACTIVITĂ’I ‘I CHELTUIELI

27. 27. DATE DE IMPLEMENTARE

28. 28. VIZUALIZARE PROIECT

1. 1. Solicitant

Funcţia Solicitant este completată automat din datele introduse anterior în rubricile aferente, respectiv prin accesarea Profil Persoană Juridică – Modificare Persoană Juridică – Date Generale / Date Financiare / Finanţări / Structura Grupului.

Funcţia se completează de către lider (de către reprezentanţi sau împuterniciţi NU de către persoanele înrolate).

Sistemul preia automat datele aferente profilului persoanei juridice. NOTĂ:

Dacă se doreşte ca şi alţi utilizatori având calitate de persoană fizică să introducă date aferente cererii de finanţare, se foloseşte funcţia Drepturi acces utilizatori, utilizând codul de înrolare al liderului.

Pentru Registru şi Cod CAEN, se completează selectând din nomenclatorul aferent.

Pentru Conturi Bancare şi Exerciţii financiareInformaţia se completează în profilul entităţii juridice, dreapta sus, funcţia Modificare persoană juridică.

Pentru Finanţări – Asistenţă acordată anterior

Eligibil Proiect = contribuţie finanţator + buget de stat + contribuţie eligibilă beneficiar

Eligibil Beneficiar = contribuţie finanţator + buget de stat + contribuţie eligibilă beneficiar (aferentă membrului dacă proiectul a fost implementat in parteneriat)

Sprijin Beneficiar = contribuţie finanţator + buget de stat (aferentă membrului dacă proiectul a fost implementat in parteneriat sau aferentă beneficiarului, dacă a fost un singur beneficiar)

Notă: in cazul in care proiectul a avut un singur beneficiar, se va introduce aceeaşi suma in coloanele Eligibil Proiect şi Eligibil Beneficiar

La Descrierea structurii grupului se menţionează dacă entitatea face parte dintr-un grup economic, respectiv are întreprinderi partenere sau legate (în sensul Legii nr. 346 din 14 iulie 2004 privind stimularea înfiinţării si dezvoltării întreprinderilor mici si mijlocii)

.

Se completează câmpurile cu datele proiectului şi se apasă butonul

Se poate modifica doar de către reprezentantul legal/împuternicit.

Pentru Tip proiect se selectează din nomenclatorul existent.

Pentru proiectele care prevăd lucrări de construcţii-montaj se va selecta Proiecte de investiţii în infrastructură

Pentru proiectele care prevăd doar dotări(achiziţii simple) se va selecta Proiecte de dotări

Proiectul figurează în lista de proiecte majore– Se va selecta NU.

Proiect fazat – Se va selecta NU

Proiectul face parte dintr-o re'ea transeuropeană – Se va selecta NU Proiectul este plan de acţiune comun – Se va selecta NU

Sprijinul public va constitui ajutor de stat – Se va selecta NU

Proiectul este generator de venit- Se va selecta NU Se completează în Anexele financiare 13.1-13.13

Proiectul este asociat cu sit-ul Natura2000 – se va selecta după caz

Mecanismul ITI Delta Dunării – Se bifează DA doar in cazul în care proiectul are aviz ADI ITI Delta Dunării.

Proiectul este instrument financiar – Se va selecta NU

1. 3. Responsabil de proiect

   

   Se completează câmpurile funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul . Pentru adăugarea de date precum telefon, fax şi email se apasă butonul . Pentru

   editarea sau ştergerea informaţiilor amintite se apasă butoanele pentru editare şi pentru ştergere.

   

   Completaţi cu datele persoanei responsabile din partea solicitantului cu implementarea prezentului proiect (managerul de proiect).

   

   

   Se completează câmpurile funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul

   Pentru adăugarea de date precum telefon, fax şi email se apasă butonul

   .

   . Pentru

   editarea sau ştergerea informaţiilor amintite se apasă butoanele pentru editare şi

   butonul pentru ştergere.

2. 4. Persoana de contact

   Persoana de contact este persoana desemnată de Solicitant să menţină contactul cu Autoritatea de Management în procesul de evaluare şi selecţie a Cererii de finanţare.

   Persoana de contact poate fi aceeaşi cu reprezentantul legal sau managerul de proiect.

3. 5. Capacitate solicitant

   

   

   Se completează câmpurile funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul

   .

   Sursa de cofinan'are- – selectaţi ”Contribuţie privată”, varianta aplicabilă acestui apel de proiecte.

   Calitatea entită'ii în proiect – nu selectaţi niciuna din opţiunile disponibile (opţiunile disponibile sunt aplicabile doar proiectele depuse în parteneriat)

   Alege cod CAEN relevant – selectaţi domeniul de activitate (clasa CAEN = codul format din 4 cifre) vizat de proiect prin această cerere de finanţare. La momentul depunerii cererii de finanţare, domeniul de activitate trebuie să fie deja înscris în obiectul de activitate a solicitantului (conform actului constitutiv), indiferent dacă acesta reprezintă activitatea principală sau secundară a întreprinderii.

   0322—Acvacultura în ape dulci 0321 – Acvacultuta maritimă

   Capacitate administrativă

   Capacitatea administrativă (vă rugăm să menţionaţi după caz, documente de înfiinţare, acţionari, existenţa unei echipe de management a proiectului capabile să implementeze şi să deruleze proiectul şi, dacă este posibil, includeţi organigrama propusă pentru implementarea şi derularea proiectului).

   Capacitate financiară

   Capacitatea financiară (vă rugăm să confirmaţi cel puţin capacitatea financiară a organismului responsabil pentru implementarea proiectului, pentru a demonstra că acesta este în măsură să garanteze lichidităţile necesare pentru o finanţare adecvată a proiectului, astfel încât să se asigure implementarea cu succes a acestuia şi funcţionarea în viitor, în plus faţă de celelalte activităţi ale organismului)

   

   Capacitate tehnică

   Capacitatea tehnică (vă rugăm să furnizaţi cel puţin un rezumat al expertizei necesare pentru implementarea proiectului şi să precizaţi numărul persoanelor cu o astfel de expertiză disponibile în cadrul organizaţiei şi alocate proiectului). Se va descrie succint solicitantul (personalul angajat, servicii oferite, alte informaţii relevante)

   Capacitate juridică

   Capacitatea juridică (indicaţi cel puţin statutul juridic al beneficiarului care permite implementarea proiectului, precum şi capacitatea sa de a întreprinde acţiuni legale, dacă este necesar).

   

   

4. 6. Localizare proiect Se completează câmpurile funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul. Pentru adăugarea de date precum judeţ, localitate şi informaţii proiect se apasă butonul

   . Pentru editarea sau ştergerea informaţiilor amintite se apasă butoanele pentru editare şi butonulpentru ştergere.

   

   Se completează pentru fiecare componentă.

   Regiune – Se selectează mai întâi judeţul, apoi localitatea, iar sistemul va atribui automat regiunea/regiunile de dezvoltare unde va fi implementat proiectul.

   Judeţ – Se va/vor selecta judeţul/judeţele

   Localitate – Se va/vor selecta localitatea/localităţile

   Informaţiiproiect – Se va completa cu alte informaţii relevante despre localizarea proiectului.

5. 7. Obiective proiect Se completează câmpurile funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul. Pentru adăugarea de date precum descriere obiective specifice ale proiectului se apasă butonul

   

   . Pentru editarea sau ştergerea informaţiilor amintite se apasă butoanele pentru editare şi butonul pentru ştergere.

   Obiectivul general al proiectului/Scopul proiectului

   Se va prezenta şi descrie obiectivul general al proiectului; de asemenea, se va explica cum contribuie proiectul la realizarea obiectivului specific al măsurii de finanţare (A se vedea Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime pentru România, pag. 45-46 şi pag. 51-53)

   Obiectivele specifice ale proiectului

   Se vor formula obiectivele specifice ale proiectului. Se va descrie ce se doreste sa se realizeze prin proiect, respectiv, crearea de noi capacitati de productie eficiente si competitive, produse cu valoare adaugata cat mai mare, utilizarea optima a resurselor existente, productivitate sporita a muncii, implementarea standardelor comunitare etc . Se va descrie conformitatea obiectivelor investitiei urmarite prin proiect cu obiectivele masurii si se va preciza capacitatea existenta si capacitatea propusa a se realiza la finalizarea investitiei.

   Obiectivele trebuie să fie formulate clar, cuantificate şi în strânsă corelare cu activităţile şi rezultatele (output) prevăzute a se realiza/obţine.

   

   Se completează câmpurile funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul

   .

   Pentru adăugarea de date se apasă butonul

   informaţiilor amintite se apasă butoanele

   . Pentru editarea sau ştergerea

   pentru editare şi butonul

   pentru ştergere.

6. 8. Rezultate aşteptate

   Se completează pentru fiecare componentă.

   Se completează cu formularea şi descrierea fiecărui rezultat.

7. 9. Context

   

   Se completează câmpul funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul

   .

   În cadrul acestei secţiuni se vor prezenta, cu titlu de exemplu, următoarele:

   • – Contextul promovării proiectului, precum şi complementaritatea cu alte proiecte finanţate din fonduri europene sau alte surse

   • – Date generale privind investiţia propusă

   • – Componentele şi activităţile investiţiei, şi modul în care adresează problemele identificate în secţiunea Justificarea proiectului

     Aspecte detaliate legate de localizarea proiectului

     

8. 10. Justificare

   Se completează câmpul funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul

   

   În vederea justificării proiectului, se vor prezenta următoarele elemente:

   • – modul în care proiectul relaţionează/se încadrează/răspunde unei strategii naţionale în domeniu, modul în care proiectul se corelează cu alte proiecte finanţate din fonduri publice/private în regiune/ judeţ/naţional, modul în care proiectul se încadrează în strategia naţională sau locală de dezvoltare, etc.

   • – principalele probleme care justifică intervenţiile

     probleme legate de guvernanţa în domeniu care justifică necesitatea/oportunitatea proiectului

     

9. 11. Grup ţintă

   Se completează câmpul funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul

   

   Se vor indica grupurile/entităţile care vor beneficia sau care sunt vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect

   ( Beneficiarul finanţării, comunitatea locală, bugetul local, sectorul in care activează etc) Specificaţi în clar dacă proiectul prevede angajarea de persoane din categorii defavorizate. Dacă da, menţionaţi categoria (categoriile) avute în vedere, precum şi alte detalii pe care le consideraţi relevante în acest context.

10. 12. Sustenabilitate

    Se completează câmpurile funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul.

    

    Descriere/valorificarea rezultatelor:

    Se va preciza modul in care proiectul se va autosusţine financiar după încetarea finanţării solicitate prin prezenta cerere de finanţare, capacitatea de a asigura operarea şi întreţinerea

    

    investiţiei după finalizare (entităţi responsabile, fonduri, activităţi, orizont de timp. De asemenea, se va preciza modalitatea prin care proiectul va evalua/cuantifica şi estima impactul pe care îl au activităţile de diseminare/conştientizare, atât în perioada de implementare, cât şi după finalizarea proiectului):

    • – Ce acţiuni/activităţi vor trebui realizate şi/sau continuate după finalizarea proiectului

    • – Cum vor fi realizate aceste acţiuni/activităţi şi ce resurse vor fi necesare

    • – Posibilitatea de a obţine alte fonduri după finalizarea proiectului

    • – Nivelul/Statutul de protecţie vizat conform legislaţiei naţionale cu privire la (dacă

      este relevant)

    • – Cum, unde şi de cine va fi utilizat echipamentul/locaţia/etc. după finalizarea proiectului

    Furniza'i informa'ii cu privire la toate acordurile institu'ionale relevante cu păr'i ter'e pentru implementarea proiectului si exploatarea cu succes a facilită'ilor care au fost planificate si eventual încheiate

    Se completează după caz.

    Oferi'i detalii cu privire la modul in care va fi gestionata infrastructura după încheierea proiectului (si anume, numele operatorului; metode de selec'ie – administrare publica sau concesiune; tip de contract etc.)

    Nu este cazul

    Transferabilitatea rezultatelor

    Nu este cazul

11. 13. Relevanţă

    • ► Se completează câmpurile funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul .

    

    

    Referitoare la proiect – Se va completa cu informaţii despre relevanţa proiectului

    Referitoare la SUERD – Se va completa cu informaţii despre relevanţa proiectului în contextul contribuţiei la implementarea ariei prioritare SUERD. Strategia UE pentru regiunea Dunării (SUERD) este un mecanism comunitar de cooperare a statelor din bazinul Dunării, destinat dezvoltării economice şi sociale a macro-regiunii dunărene, prin consolidarea implementării în regiune a politicilor şi legislaţiei UE.

    Aria prioritară SUERD – se selectează din nomenclator.

    Referitoare la alte strategii – se completează cu informaţii relevante privind strategiile relevante selectate.

    Strategii relevante – se selectează din nomenclator

12. 14. Riscuri Se completează câmpurile funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul. Pentru adăugarea de date se apasă butonul . Pentru editarea sau ştergerea informaţiilor amintite se apasă butoanelepentru editare şi butonulpentru ştergere.

    Identificati riscurile ce pot afecta implementarea proiectului in conditiile prevazute (activitati, rezultate, obiective, buget, plan de achizitii etc) si masurile de atenuare a acestora.

    

    Descriere – Se vor descrie principalele constrângeri şi riscuri identificate pentru implementarea proiectului.

    Risc identificat – Se va completa pentru fiecare risc identificat pentru implementarea proiectului.

    

    Masuri de atenuare ale riscului – Se vor descrie măsurile de diminuare/remediere cu precizarea impactul pentru fiecare risc identificat – semnificativ/mediu/mic.

13. 15. Principii orizontale

    Se completează câmpurile funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul.

    

    

    EGALITATEA DE 'ANSE – A se vedea în acest sens recomandările din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale în cadrul proiectelor finanţate din Fondurile Europene Structurale şi de Investiţii 2014-2020.

    Egalitatea de gen

    • ► Pentru a promova egalitatea de gen, proiectul trebuie să încorporeze diverse acţiuni, ca parte integrantă a stadiilor din ciclul de viaţă al unui proiect, care să reflecte modul în care va fi transpus principiul mai sus menţionat.

    • ► Respectarea principiului egalităţii de gen presupune asigurarea unui nivel egal de vizibilitate, afirmare şi participare pentru ambele sexe în toate sferele vieţii publice şi private. Egalitatea de gen este opusul inegalităţii de gen, nu a diferenţelor de gen, şi urmăreşte promovarea participării depline a femeilor şi bărbaţilor în societate.

    • ► Se vor prezenta. după caz, acele măsuri specifice prin care se asigură respectarea prevederilor legale în domeniul egalităţii de gen.

    • ► Se completează cu o prezentare a modului în care beneficiarul va asigura egalitatea de şanse şi de tratament între angajaţi, femei şi bărbaţi, în cadrul relaţiilor de muncă de orice fel.

      Nediscriminare

    • ► Pentru a asigura respectarea principiului nediscriminării, proiectul trebuie să ofere o descriere a modului în care activităţile desfăşurate se supun reglementărilor care interzic discriminarea.

    • ► Se completează cu o prezentare a modului în care beneficiarul va asigura condiţiile pentru prevenirea oricărei forme de discriminare în implementarea proiectului.

    • ► Prin discriminare se înţelege „orice deosebire, excludere, restricţie sau preferinţă, pe bază de rasă, naţionalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, sex, orientare sexuală, vârstă, handicap, boală cronică necontagioasă, infectare HIV, apartenenţă la o categorie defavorizată, precum şi orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrângerea, înlăturarea recunoaşterii, folosinţei sau exercitării, în condiţii de egalitate, a drepturilor omului şi a libertăţilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, în domeniul politic, economic, social şi cultural sau în orice alte domenii ale vieţii publice” (Ordonanţa de Guvern nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, Art. 2.1).

      Accesibilitate persoane cu dizabilită'i

    • ► Conceptul de accesibilitate este definit în „Strategia europeană a dizabilităţii 2010 – 2020

      – Reînnoirea angajamentului către o Europă fără bariere” ca “posibilitatea asigurată persoanelor cu dizabilităţi de a avea acces, în condiţii de egalitate cu ceilalţi cetăţeni, la mediul fizic, transport, tehnologii şi sisteme de informaţii şi comunicare, precum şi la alte facilităţi şi servicii “.

    • ► Se completează cu o prezentare a modului în care solicitantul se va asigura că principiul accesibilităţii va fi respectat. (în cadrul tuturor investiţiilor în infrastructură, se va avea

    

    în vedere ca toate obstacolele fizice să fie înlăturate / ameliorate, vor fi prevăzute spaţii speciale de acces în vederea asigurării accesibilităţii pentru persoanele cu dizabilităţi, îndeplinind astfel prevederile legislaţiei în vigoare cu privire la accesul în clădirile şi structurile de utilitate publică).

    Schimbări demografice

    • ► Conceptul de „schimbări demografice” descrie structura de vârstă a unei populaţii care se adaptează permanent la schimbări în condiţiile sau mediul de viaţă. În consecinţă, modificările în compoziţia structurii de vârstă reprezintă rezultatul schimbărilor sociale.

    • ► Uniunea Europeană se confruntă cu schimbări demografice majore, reprezentate de:

      •  Îmbătrânirea populaţiei;

      •  Rate scăzute ale natalităţii;

      •  Structuri familiale modificate;

      •  Migraţie.

    • ► Schimbările demografice impun o serie măsuri proactive, cum ar fi:

    • ■ îmbunătăţirea condiţiilor de muncă şi a posibilităţilor de angajare a persoanelor în vârstă;

    DEZVOLTARE DURABILĂ – A se vedea în acest sens recomandările din Ghidul privind integrarea principiilor orizontale în cadrul proiectelor finanţate din Fondurile Europene Structurale şi de Investiţii 2014-2020.

    Poluatorul plăteşte

    • ► Se completează prin referirea la modul în care proiectul va aduce o contribuţie la respectarea principiului care prevede ca plata costurilor cauzate de poluare să fie suportată de cei care o generează

      Protec'ia biodiversită'ii

    • ► În vederea protejării acestui valoros capital natural şi asigurării unei stări favorabile de conservare a habitatelor naturale, este importantă implementarea măsurilor privind conservarea şi protejarea biodiversităţii în orice proiect de dezvoltare viitoare.

    • ► Biodiversitatea implică patru nivele de abordare, respectiv diversitatea ecosistemelor, diversitatea speciilor, diversitatea genetică şi diversitatea etnoculturală.

    • ► Se completează, spre exemplu, prin referirea la modul în care proiectul va aduce o contribuţie la implementarea legislaţiei privind managementul ariilor naturale protejate, conservarea zonelor umede etc.

      Utilizarea eficientă a resurselor

    • ► Se va completa cu descrierea efectivă a activităţilor din proiect orientate către direcţionarea investiţiilor spre opţiunile cele mai economice din punct de vedere al utilizării resurselor şi cele mai durabile, evitarea investiţiilor care pot avea un impact negativ semnificativ asupra mediului sau climatului şi sprijinirea acţiunilor de atenuare a

      

      altor eventuale impacturi, adoptarea unei perspective pe termen lung pentru compararea costului diferitelor opţiuni de investiţii asupra ciclului de viaţă sau creşterea utilizării achiziţiilor publice ecologice.

      Atenuarea şi adaptarea la schimbările climatice

    • ► Prin schimbări climatice se înţeleg acele schimbări ale climatului pe glob datorită activităţii umane, în principal datorită emisiilor de gaze cu efect de seră (CO2, metan, monoxid de azot etc.), al căror efect principal este încălzirea globală a atmosferei.

    • ► Adaptarea înseamnă luarea de măsuri pentru a consolida rezistenţa societăţii la schimbările climatice şi pentru a reduce la minimum impactul efectelor negative ale acestora.

    • ► Atenuarea înseamnă reducerea sau limitarea emisiilor de gaze cu efect de seră.

    • ► Se completează, spre exemplu, cu descrierea modului în care activităţile proiectului, prin măsurile dedicate ariilor naturale protejate, în special zonele împădurite, zonele umede sau alte tipuri de infrastructură verde, contribuie direct sau indirect la sechestrarea carbonului, etc;

    Rezilien'a la dezastre

    Se completează cu descrierea modului în care activităţile proiectului contribuie, spre exemplu, la măsurile de protecţie a biodiversităţii, inclusiv crearea de zone umede, refacerea ecosistemelor şi alte măsuri de infrastructură verde, ce contribuie la reţinerea naturală a apei şi reducerea riscului de secetă, prevenirea şi reducerea riscurilor de inundaţii şi incendii de pădure. Se completează dacă este cazul.

14. 16. Metodologie

    Se completează câmpul funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul.

    

    Vor fi descrise/detaliate:

    1. managementul proiectului: organizaţiile implicate, echipa de proiect, rolul managerului de proiect şi a celorlaţi membrii ai echipei de implementare, repartizarea atribuţiilor, rolurile persoanelor implicate etc.

    cheltuielile cu salariile, respectiv pentru fiecare persoană care implementează activităţi din cadrul beneficiarului (valoarea netă/oră, valoarea totală/oră, nr. ore/zi, nr zile/luni lucrate).

15. 17. Descrierea investiţiei

    

    Se completează câmpul funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul

    .

    Fundamentaţi necesitatea şi oportunitatea investiţiei. Se va descrie rezumativ investiţia ce urmeaza a fi executată. Se va menţiona dacă investiţia prevede operaţiuni de construcţii montaj. În cadrul acestei secţiuni veţi justifica şi puntajul pentru criteriile din Grila de selecţie (Asigurarea unei economii de energie; consum de energie din surse regenerabile; Capacitatea de co-finanţare a investiţiei; Menţinerea locurilor de muncă) ataşând şi eventuale documente justificative.

    

    Se completează câmpul funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul

    .

16. 18. Descrierea tehnică a proiectului

    Descrieţi pe scurt caracteristicile tehnice şi funcţionale ale componentelor achiziţionate

    

    Se completează câmpul funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul

    .

17. 19. Descrierea produsului

    Se va descrie produsul rezultat în urma implementării proiectului, caracteristici, funcţionalitate, beneficii principale, calitatea şi siguranţa alimentara, după caz.

18. 20. Studii de fezabilitate Se anexează Studiul de fezabilitate (conform HG 907/2016)/memoriu justificativ (anexa 8) / planul de afaceri (anexa 9).

    

19. 21. Indicatori prestabiliţi

Pentru adăugarea de date se apasă butonul

informaţiilor amintite se apasă butoanele

. Pentru editarea sau ştergerea

pentru editare şi butonul

pentru ştergere.

Indicatori prestabiliti de realizare

Se completează câmpurile funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul .

Selectaţi din nomenclator indicatorii prestabiliţi de realizare:

Numărul de proiecte investi'i productive în acvacultură – Completaţi la Valoare ţintă cu valoarea ”1”

Femei, Bărba'i – nu completaţi aceste câmpuri

pentru ştergere.

pentru editare şi butonul

informaţiilor amintite se apasă butoanele

Pentru adăugarea de date se apasă butonul . Pentru editarea sau ştergerea

.

Se completează câmpurile funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul

Dacă managementul proiectului va fi realizat cu resurse umane proprii selectaţi Tipul formularului şi completaţi cu datele aferente Fişei de post şi/sau CV-ului dacă persoana respectivă este deja angajată în cadrul societăţii.

Adăugaţi fiecare expert implicat în implementarea proiectului (echipa de implementare a proiectului)

• – Rol (e.g. manager de proiect, responsabil financiar, expert achiziţii)

• – Codul ocupa’iei (selectaţi din nomenclator, conform COR)

• – Tip formular – completaţi detalii suplimentare cu privire la expertul înregistrat. Furnizarea acestor detalii poate fi făcută la nivel de:

• – Fişa postului (pentru experţi ce urmează a fi cooptaţi în echipa de implementare a proiectului) – introduceţi cerinţele privind educaţia, experienţa, competenţele, cunoştinţele de limbă straină solicitate.

  

  24. Resurse materiale implicate

• – Curriculum Vitae (pentru experţi cooptaţi deja în echipa de implementare a proiectului) – introduceţi date de identificare a expertului şi informaţii din CV-ul acestuia.

Se va completa în mod similar pentru fiecare localizare a proiectului
	Adresa	Se va completa cu date referitoare la provenienţa resursei, fie cu adresa exactă unde este localizată
	Extra info	Se va completa cu informaţii suplimentare relevante referitoare la resursa materială
		Se vor preciza resursele materiale aferente activităţilor prevăzute prin proiect:
		informaţiile privind terenul şi/sau clădirile unde urmează a se realiza investiţia, Pentru proiectele ce prevăd lucrări de infrastructură se va menţiona inclusiv nr. cadastral şi suprafaţa terenului pe care se realizează investiţia.
		În cazul în care pe terenul respectiv există mai multe construcţii se vor menţiona care sunt construcţiile pe care se va interveni prin proiect.
		În cazul în care proiectul vizează mai multe suprafeţe de teren, se va preciza nr. cadastral pentru fiecare dintre acestea (ex. arii naturale protejate, situri contaminate, prevenirea inundaţiilor etc.).
		Se va menţiona numărul, data şi tipul documentului prin care se constituie dreptul de a realiza implementarea proiectului, în conformitate cu prevederile ghidului general/specifice.
		– dotările, echipamente IT deţinute şi utilizate pentru implementarea proiectului, alte tipuri de echipamente specifice domeniului de finanţare;
		Se va menţiona care dintre echipamentele existente se vor folosi în cadrul proiectului şi pentru ce activităţi, justificaţi pe scurt

		necesitatea achiziţionării activităţi sunt ele necesare	noilor	echipamente	şi	pentru	care
	ŢARĂ	Se selectează din nomenclator
	LOCALITATE
	COD POSTAL
	PUS DISPOZIŢIE DE	LA	Se va completa cu numele entităţii implicată în proiect care pune la dispoziţie resursa materială, selectând din nomenclator
	Resursa		Cantitate	UM	Partener
	Se va preciza tipul de resursă materiale aferente activităţilor prevăzute prin proiect		Se va completa cu cantitatea resursei pusă la dispoziţie prin proiect	Se va completa cu unitatea de măsură	Se va completa cu numele entităţii ce va asigura resursa

1. 25. Activităţi previzionate

   

   • ► Se completează câmpurile funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul

     

     .

   • ► Pentru adăugarea de date se apasă butonul . Pentru editarea sau

     ştergerea informaţiilor amintite se apasă butoanele pentru editare şi butonul pentru ştergere.

   • ► Pentru adăugarea de subactivităţi se apasă butonul si se completează datele solicitate. Aceste activităţi şi subactivităţi se vor prelua în funcţia ” Buget – Activităţi şi cheltuieli” unde se vor completa cheltuielile aferente. După completarea datelor subactivităţii in pop-up-ul apărut, datele introduse se pot consulta apăsând pe săgeţica din dreptul fiecărei subactivităţi;

   • ► În cazul în care există activităţi fără subactivităţi în cadrul proiectului, pentru a putea introduce datele complete, se va crea o subactivitate

   • ► În momentul introducerii si salvării primei subactivităţi se va afişa automat Diagrama Gantt. Diagrama nu este inclusă automat în cererea de finanţare in format .pdf. Această diagramă se poate descărca apăsând butonul ; dacă se doreşte ataşarea diagramei la dosarul cererii de finanţare se descarcă diagrama ca pdf, se semnează digital şi se încarcă la rubrica ”Ataşare documente”.

     

     

     Completaţi detalii cu privire la activităţile şi subactivităţile proiectului, atât cele care au avut loc până la momentul depunerii Cererii de finanţare, cât şi cele previzionate a se realiza după momentul depunerii Cererii de finanţare.

     Aten'ie! Introduceţi activităţile, la nivel de titlu. Activităţile introduse sunt grupate, în mod automat, în cadrul „Componentei 1”. Pentru completarea activităţilor previzionate vă rugăm să consultaţi Ghidul Solicitantului – Secţiunea 3.3. Activităţi eligibile.

     La fiecare activitate în parte, definiţi subactivităţile componente. Detaliile privind calendarul de realizare, responsabili etc, pot fi definite doar la nivel de subactivitate. În cazul în care nu aţi intenţionat structurarea unei activităţi în subactivităţi, este obligatorie crearea a cel puţin unei subactivităţi, pentru a putea introduce detalii suplimentare şi pentru a putea asocia o cheltuială bugetară respectivei activităţi/subactivităţi. Completaţi următoarele:–

     • – Titlu subactivitate – concis, sugestiv.

     • – Anul începerii/Luna începerii/Ziua începerii – Anul finalizăriiLuna finalizării/Ziua finalizării Pentru subactivităţi realizate deja înainte de depunerea cererii de finanţare – se vor introduce cel putin anul şi luna.

     • o Pentru subactivităţi previzionate a se realiza după semnarea contractului de finanţare – selectaţi cel puţin anul şi luna, estimând demararea implementării proiectului (semnarea contractului de finanţare) la aproximativ 6 luni de la depunerea cererii de finanţare.

     •  Acolo unde este cazul, includeţi (sub)activităţi referitoare la:

       • • Elaborarea cererii de finanţare

       • • Elaborarea documentaţiilor de atribuire a contractelor de achiziţie şi derularea procedurilor de atribuire aferente

         

       • • Execuţia şi monitorizarea fiecăruia din contractele de achiziţie lucrări, bunuri, servicii

       • • Angajarea de personal

       • • Raportarea progresului în implementarea proiectului, conform prevederilor contractului de finanţare

       • • Implementarea măsurilor de informare şi publicitate obligatorii, conform prevederilor contractului de finanţare

       • • Auditul financiar al proiectului

       Având în vedere faptul că durata de implementare este calculată automat de către sistem, iar durata maximă de implementare a proiectului este de 24 de luni, pentru subactivităţile realizate înainte de depunerea cererii de finanţare Data inceperii – Data finalizării se va completa in interiorul duratei maxime de implementare de 24 de luni, cu precizarea în câmpul Detalierea subactivităţii a perioadei in care a fost desfăşurată activitatea.

       Ex: Activitatea de elaborare a cererii de finanţare a fost realizată în luna ianuarie 2018, proiectul a fost depus în luna martie 2018 şi este estimat să înceapă implementarea in luna septembrie. Data de începere a activităţii septembrie 2018 – Data finalizării – Septembrie 2018.

     •  Rezultate previzionate – selectaţi rezultatul (anterior definit) la a cărui realizare contribuie implementarea respectivei subactivităţi.

     •  Partenerii implicaţi ai subactivităţii – se va selecta denumirea solicitantului.

     •  Amplasamentele din cadrul subactivităţii – Nu este obligatorie (definirea amplasamentelor, în secţiunea Resurse materiale implicate nu este obligatorie).

     •  Detalierea subactivităţii – se va completa pe scurt subactivitatea.

       Durata de implementare a proiectului va fi calculată în mod automat.

       Aceste activităţi şi subactivităţi se vor prelua în funcţia ”Buget – Activită'i şi cheltuieli” unde se vor completa cheltuielile aferente. În cazul în care există activităţi fără subactivităţi în cadrul proiectului, pentru a putea introduce datele complete, se va crea o subactivitate.

2. 26. Buget – Activităţi şi cheltuieli

   • ► Introducerea datelor in această funcţie depinde de definirea activităţilor şi subactivităţilor din funcţia ”Activităţi previzionate”. Aceste activităţi şi subactivităţi se vor prelua în funcţia ” Buget – Activităţi şi cheltuieli” unde se vor completa cheltuielile aferente.

   • ► Pentru adăugarea cheltuielilor se apasă butonul si se completează datele solicitate.

   • ► Daca se doreşte ataşarea de documente la nivel de detaliere a cheltuielilor (ex. facturi…) ele vor trebui sa fie ataşate premergător în pagina principală a funcţiei ”Buget – Activităţi şi cheltuieli”.

   • ► Pentru editarea sau ştergerea informaţiilor amintite se apasă butoanele pentru editareşi butonul pentru ştergere.

   • ► Sistemul permite ataşarea de documente, cu condiţia ca, pentru acel pas, sa fi fost permisă ataşarea de documente la definirea apelului de către AM/OI. Pentru a ataşa un document se apasă butonul , se completează datele din fereastra ce se va deschide şi apoi se salvează.

     

     

   • ► Se completează câmpurile funcţiei cu datele proiectului şi se apasă butonul

     .

     Observaţie:

     • ✓ Câmpul TVA este un câmp editabil. În cazul cheltuielilor nepurtătoare de TVA, TVA-ul este 0;

     • ✓ Pentru a şterge o activitate se aplică principiul ştergerii informaţiilor de la sfârşit la

       început (respectiv se vor şterge subactivităţile, iar apoi activitatea principală).

     • ✓ Pentru a extinde informaţiile detaliate pe fiecare activitate în parte se va da click pe sagetica din stanga activitaţii si tot asa pâna la cel mai mic detaliu;

     

     Descrierea cheltuielii – Se va trece cheltuiala specifică corespondentă de la secţiunea 3.4 Cheltuieli eligibile din Ghidul solicitantului şi se va descrie pe scurt natura cheltuielii.

     Justificare – Se justifica pe scurt cheltuiala inclusiv prin indicarea ofertei de preţ/contractului de achiziţie ce a stat la baza fundamentării.

     

     Modul de încadrare a a chetuielilor se regăseşte în Lista orientativă privind încadrarea cheltuielilor aferente proiectului în categoriile/subcategoriile de cheltuieli conform nomenclatorului MYSMIS(Anexa C)

3. 27. Vizualizare proiect

   Va genera Cererea de finanţare cu toate datele introduse şi salvate în funcţiile anterioare.

4. 28. Date de implementare Se vor selecta/bifa opţiunile care se aplică proiectului dumneavoastră, scanaţi şi ataşaţi tabelul de mai jos.

Tipul de investiţie – În funcţie de tipul proiectului, în tabelul de mai jos se pot bifa una sau mai multe opţiuni privind datele de implementare:

77		Eficienţă energetică
78		Energie din surse regenerabile

CR-POPAM

Anexa nr. 2.C

COD SMIS

LISTA DE VERIFICARE A CONFORMITĂ.JII ADMINISTRATIVE ŞI A ELIGIBILITĂ.JII

Prioritatea Uniunii nr. 2: Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.4: Investiţii productive în acvacultură – creşterea eficien'ei energetice, energie regenerabilă art.48, alin. (1) lit. (k)
Titlul proiectului: …………………………………………………………………………………………
Solicitant	Reprezentant legal
Denumire………………………………..……………………… Tel/fax……………………… Email ……………………………………………………………	Nume …………………………… Prenume …………………………… Funcţie ……………………………

Nr. crt.	PUNCTE DE VERIFICAT	REZULTATUL EVALUĂRII
		DA	NU	NU ESTE CAZUL
I.	CONFORMITATEA ADMINISTRATIVĂ
1.	Au fost depuse toate documentele solicitate prin Lista de documente din Ghidul solicitantului sau documentele solicitate ca informaţii suplimentare?
2.	Documentele depuse respectă formatul tip stabilit în Ghidul solicitantului?
3.	Documentele sunt destinate solicitantului?
4.	Documentele sunt în termenele de valabilitate?
5.	Reprezentantul legal a fost desemnat corect? *Se vor verifica înscrisurile din RECOM-online şi actele constitutive, după caz, precu şi datele din Cererea de finanţare – secţiunea Solicitant
6.	Cererea de finanţare a fost completată în conformitate cu „Instrucţiunile de completare a Cererii de finanţare”, prevăzute în Anexa nr. 1 la Ghidul solicitantului, sau prin notificarea de solicitare a informaţiilor suplimentare? *Se va verifica, îndeosebi, dacă au fost completate datele de implementare a proiectului şi toţi indicatorii, în conformitate cu Ghidul solicitantului.
II.	ELIGIBILITATEA SOLICITANTULUI
1.	Solicitantul este organizat sub una din formele prevăzute în Ghidul solicitantului, respectiv: persoană fizică autorizată, întreprindere individuală şi întreprindere familială, societate înfiinţată în baza Legii nr. 31/1990, regie autonomă care are ca obiect de activitate înregistrat

	”acvacultura” sau asociaţie înfiinţată legal care desfăşoară activitate economică? * Se verifică, în funcţie de forma de organizare, după caz, solicitantul în RECOM–online sau Certificatul cu date din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor şi actele constitutive ale acestuia, precum şi datele din Cererea de Finanţare- Secţiunea – Solicitant.
2.	Solicitantul are ca obiect de activitate înregistrat – Cod CAEN 0321 – „Acvacultura maritimă” sau 0322 – „Acvacultura în ape dulci” şi a desfăşurat activită'i în domeniul acvaculturii cel pu'in în ultimii 2 ani şi continuă în prezent? * Se verifică, în funcţie de forma de organizare, după caz, solicitantul în RECOM–online sau actele constitutive ale acestuia, precum şi datele din Cererea de Finanţare- Secţiunea – Solicitant -Date de identificare.
3.	Solicitantul se află în proces de lichidare, fuziune, reorganizare sau faliment? * Se verifică solicitantul în RECOM–online/certificatul cu date din Registrul asociaţiilor şi fundaşiilor şi actele constitutive ale solicitantului, după caz. ** Se verifică Cererea de Finanţare în secţiunea – Capacitate Solicitant.
4.	Solicitantul este înregistrat în Registrul debitorilor MADR – AM POP/AM POPAM, pentru POP 2007 – 2013 şi/sau POPAM 2014-2020 în calitate de debitor şi nu beneficiază de înlesniri la plată pentru acestea, acordate de organul fiscal în conformitate cu Codul de procedură fiscală? * Se verifică dacă solicitantul este înscris în Registrul debitorilor cu sume neachitate pentru POP/POPAM şi dacă beneficiază de înlesniri la plată pentru aceste debite.
5.	Solicitantul se află în vreuna din situaţiile prevăzute la art. 10 din Regulamentul (UE) nr. 508/2014? * Se verifică veridicitatea declaraţiei pe proprie răspundere – Anexa A, în baza informaţiilor disponibile la entităţile abilitate.
6.	Solicitantul a înregistrat în ultimele situaţii financiare înregistrate la Administraţia Financiară un rezultat din exploatare pozitiv (inclusiv 0), pentru cazul în care întreprinderea a avut activitate sau, în cazul persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor individuale şi întreprinderilor familiale, veniturile obţinute în anul financiar precedent anului depunerii proiectului sunt cel puţin egale cu cheltuielile? *Nu se va lua în calcul anul înfiinţării în care rezultatul poate fi negativ, situaţie în care condiţia pentru verificarea rezultatului financiar se va considera îndeplinită. ** Se vor verifica situaţiile financiare depuse de solicitant.
7.	Solicitantul prezintă în ultimele situaţii financiare înregistrate la Administraţia Financiară un rezultat din exploatare negativ şi are Procese verbale de calamitate pe ultimii 2 ani sau face dovada că situaţia provine în urma unui proces investiţional pentru implementarea unui

	proiect prin fonduri europene sau proiect finanţat exclusiv din surse proprii *Se verifică situaţiile financiare. Se verifică procesele verbale de calamitate – dacă este cazul. Se verifică documentele justificative aferente procesului investiţional – dacă este cazul.
III.	ELIGIBILITATEA PROIECTULUI
1.	Proiectul este implementat pe teritoriul României? * Se vor verifica datele din Cererea de finanţare – secţiunea –Localizare proiect.
2.	Proiectul conţine activităţi eligibile de tipul celor menţionate în Ghidul solicitantului?
3.	Cheltuielile pentru care se solicită finanţare în Cererea de finanţare au fost efectuate începând cu data de 01.01.2014? (dacă este cazul) * Se verifică Cererea de finanţare – secţiunea – Plan de achiziţii – achiziţii realizate deja.
4.	Valoarea eligibilă aferentă unui proiect se încadrează între valorile minimă şi maximă (inclusiv) stabilite prin anunţul de lansare a apelului?
5.	Suma solicitată ca sprijin financiar nerambursabil respectă intensitatea ajutorului financiar specific statutului fiecărui solicitant? * Se verifică respectarea procentelor de finanţare nerambursabilă şi a încadrării solicitantului în categoria IMM, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 346/2004, în următoarele documente: – Bilanţul pentru verificarea numărului mediu de salariaţi şi a cifrei de afaceri anuală netă/activele totale anuale; – Cererea de Finanţare – secţiunea Solicitant- Strcutura Grupului şi secţiunea – Buget – Activităţi şi cheltuieli
6.	Cheltuielile de proiectare şi asistenţă tehnică respectă limita maximă de 5% din valoarea totală eligibilă a operaţiunii dacă operaţiunea nu prevede construcţii-montaj sau de 10% din valoarea totală eligibilă a operaţiunii dacă operaţiunea prevede construcţii-montaj? * Se verifică în Cererea de finanţare -secţiunea – Buget – Activităţi şi cheltuieli – dacă se respectă limita maximă de 5% sau 10% (după caz) din valoarea totală eligibilă a operaţiunii pentru cheltuielile de proiectare şi asistenţă tehnică.
7.	Proiectul respectă limita maximă de 2%, respectiv de 1% (după caz) din valoarea totală eligibilă a operaţiunii privind plata drepturilor salariale, inclusiv contribuţiile suportate de către angajator şi angajat pentru personalul din cadrul echipei de implementare a operaţiunii cu construcţii – montaj, respectiv fără construcţii –montaj? *Se verifică în Cererea de finanţare – secţiunea Buget – Activităţi şi cheltuieli

8.	Proiectul/activităţile pentru care se solicită sprijin nerambursabil prin Cererea de finanţare (inclusiv contribuţia în natură) a/au făcut obiectul unei alte finanţări din fonduri publice naţionale sau ale Uniunii Europene, în ultimii 5 ani? * Se verifică documentele contabile privind sursa de provenienţă şi modul de finanţare a bunurilor ce fac obiectul contribuţiei în natură.
9.	Imobilele pe care se realizează investiţia sunt libere de orice sarcini şi se află în proprietatea/folosinţa solicitantului, la momentul depunerii cererii de finanţare? * Se verifică Extrasul de carte funciară pentru informare de dată recentă (emis cu maximum 30 de zile înainte de depunerea cererii de finanţare) din care să rezulte că sunt libere de orice sarcini şi că se află în proprietatea/folosinţa solicitantului. ** Sunt exceptate de la verificare cererile de finanţare care vizează doar dotări.
10.	Activităţile propuse se încadrează în durata maximă de derulare a proiectului de 24 de luni? * Se verifică în Cererea de finanţare, Studiul de fezabilitate, Memoriul justificativ dacă activităţile propuse se încadrează în durata de 24 luni.

Dacă în urma solicitării de clarificare/completare a documentelor ataşate Cererii de finanţare, solicitantul finanţării nu clarifică/completează documentele, iar experţii CR-POPAM bifează cu

„NU” unul din subpunctele de verificat la pct. I, Cererea de Finanţare este declarată neconformă administrativ.

Dacă cel puţin o condiţie de eligibilitate de la punctele de verificare II-III nu este îndeplinită, iar experţii CR-POPAM bifează coloana „NU” la subpunctele II.1, 2, 6 şi 7 şi III.1-7, 9,10 sau coloana

„DA” la subpunctele II.3, 4 şi 5 şi III.8, atunci Cererea de Finanţare este declarată neeligibilă.

COD SMIS

Anexa nr. 2S LISTA DE VERIFICARE A DOCUMENTELOR SOLICITATE ÎN VEDEREA CONTRACTĂRII

Prioritatea Uniunii nr. 2: Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.4: Investiţii productive în acvacultură – creşterea eficien'ei energetice, energie regenerabilă art.48, alin. (1) lit. (k)
Titlul proiectului: …………………………………………………………………………………………
Solicitant	Reprezentant legal
Denumire……………………………….…………………….. Tel/fax……………………… Email ……………………………………………………………	Nume …………………… Prenume ……………… Funcţie …………

Nr. crt.	PUNCTE DE VERIFICAT	REZULTATUL VERIFICĂRII
		DA	NU	NU ESTE CAZUL
1.	Solicitantul nuse află în stare de dizolvare, faliment sau nu face obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciară, nu şi-a suspendat activitatea economică sau nu face obiectul unei proceduri în urma acestor situaţii sau nu se află în situaţii similare în urma unei proceduri de aceeasi natură prevăzute de legislaţia sau de reglementările naţionale *Se verifică solicitantul în RECOM–online sau Certificatul cu date din Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor, valabil la data depunerii. **Se verifică dacă extrasul din Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor este în original, este destinat solicitantului, valabil la data depunerii.
2.	Solicitantul nu figurează cu taxe şi impozite locale restante *Se verifcă dacă documentul este în original, este destinat solicitantului şi nu are termenul de valabilitate expirat; ** Se verifică datele înscrise înCertificatul/Certificatele privind taxele şi impozitele locale emise de primăriile pe raza cărora solicitantul îşi are sediul social şi punctele de lucru.
3.	Solicitantul nu înregistrează obligaţii de plată nete ce depăşesc 1/12 din totalul obligaţiilor datorate în ultimele 12 luni *Se verificădatele înscrise în Certificatul de atestare fiscală emis de către organul fiscal competent din subordinea Administraţiei Finanţelor Publice, pentru obligaţiile fiscale şi sociale de plată către bugetul general consolidat al statului. ** Se verifică dacă Certificatul de atestare fiscalăare completată secţiunea C "Informaţii pentru verificarea

	eligibilităţii contribuabililor pentru accesarea fondurilor nerambursabile".
4.	Contractul individual de muncă, contractul de prestări servicii pentru managerul de proiect, responsabilul financiar şi a expertului de specialitate sau contractul de prestări servicii cu firma de consultanţă care realizează managementul de proiect acoperă perioada de implementare a proiectului *Se verifică dacă documentele suntîn copie cu menţiunea "Conform cu originalul"şi dacă solicitantul este parte în contractul/contractele în cauză. ** Se verificădacă perioada de valabilitate a contractelor este aceeaşi cu cea de implementare şi monitorizare a proiectului.
5.	Există Actul de identitate al reprezentantului legal *Se verifică dacă documentul este în copie cu menţiunea “Conform cu originalul”şi este în termenul de valabilitate.
6.	Există Mandatul de reprezentare pentru împuternicit, autentificat prin notariat(duplicatul eliberat de notar), clar şi explicit în ceea ce priveşte perioada şi activităţile pentru care este dată împuternicirea – după caz *Se verifică dacă duplicatul eliberat de notar prezintă clar şi explicit perioada şi activităţile pentru care este dată împuternicirea.
7.	Există graficul de rambursare a cheltuielilor *Se verifică dacă există graficul de rambursare a cheltuielilor(maximum 5 cereri de rambursare), dacă valoarea totală a cererilor de rambursare corespunde cu valoarea din bugetul indicativ, precum şi termenul de depunere a primei cereri de rambursare.
8.	Există certificatul de cazier judiciar al solicitantului (al firmei) *Se verifică dacă solicitantul nu are menţiuni înscrise în certificatul judiciar
9.	Solicitantul nu se află în niciuna din situaţiile de inadmisibilitate prevăzute de art. 10 din Regulamentul (UE) nr. 508/2014 *Se verifică solicitantul în RECOM–online. **Se verifică veridicitatea declaraţiei pe proprie răspundere conform art.10 alin. (5) din 10 din Regulamentul (UE) nr. 508/2014, în baza informaţiilor disponibile la entităţile abilitate.
10.	Există Hotărîrea Adunării Generale a Asociaţilor / Acţionarilor / sau Decizia asociat unic sau Hotărîrea pentru persoane fizice autorizate / întreprinderi individuale / membrilor întreprinderii familiale, privind aprobarea investiţiei *Se verifică dacă documentul a fost emis conform actelor constitutive ale solicitantului
11.	Prezentarea indicatorilor suplimentari de proiect menţionaţi la pagina 7 din Ghidul Solicitantului

Dacă cel puţin o condiţie de la punctele de verificare nu este îndeplinită, iar în Rezultatul verificării se bifează în coloana NU, atunci Cererea de Finanţare este respinsă.

Anexa nr. 3

COD SMIS

GRILĂ DE EVALUARE CALITATIVĂ ECONOMICĂ

Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.4: Investiţii productive în acvacultură – creşterea eficien'ei energetice, energie regenerabilă art.48, alin.(1) lit. (k)
Titlul proiectului: …………………………………………………………………………… Durata de implementare .…(luni); Valoarea eligibilă………………..……(lei); Fonduri publice..(%)
Solicitant	Reprezentant legal
Denumire………………………………..……………………… Tel/fax……………………… Email ……………………………………………………………	Nume …………………………… Prenume …………………………… Funcţie ……………………………

Nr. crt.	Denumire criteriu/ subcriteriu	DA / NU	Observa'ii/Justificări
1.	CALITATEA ŞI COEREN.JA PROIECTULUI
1.1.	Se va evalua claritatea studiului de fezabilitate/memoriului justificativ/planului de afaceri, coerenţa şi realismul proiectului în raport cu activităţile de realizare a investiţiei şi a tehnologiei promovate, a graficului de implementare a activităţilor
2.	SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
2.1.	Solicitantul dovedeşte capacitatea financiară de a asigura menţinerea rezultatelor şi efectelor proiectului după încheierea proiectului şi încetarea finanţării nerambursabile
3.	EVALUAREA ECONOMICĂ ŞI FINANCIARĂ A PROIECTULUI
3.1.	Bugetul proiectului este corect întocmit şi corelat cu activităţile prevăzute cu resursele materiale implicate în realizarea proiectului şi cu rezultatele anticipate
3.2.	Raportul cost/beneficiu (costurile sunt realiste şi justificate) Vor fi verificate comparativ ofertele de preţuri pe baza cărora este fundamentat planul de achiziţii cu informaţii aflate la dispoziţia experţilor verificatori. Ex: internet, baze de date, etc. Ofertele de preţuri care stau la baza estimării valorii achiziţiei provin de la un operator economic care poate fi identificat prin denumire şi CUI
4.	CAPACITATEA SOLICITANTULUI DE A IMPLEMENTA PROIECTUL
4.1.	Resursele umane pentru implementarea proiectului sunt suficiente (număr, calificare, experienţă). Atribuţiile membrilor echipei de proiect sunt clar definite şi sunt adecvate metodologiei de implementare a proiectului

COD SMIS

GRILA DE EVALUARE CALITATIVĂ TEHNICĂ

Anexa nr. 4

Prioritatea Uniunii Nr 2: Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.4: Investiţii productive în acvacultură – creşterea eficien'ei energetice, energie regenerabilă art.48, alin.(1) lit. (k)
Titlul proiectului: …………………………………………………………………………… Durata de implementare.…(luni); Valoarea eligibilă (lei); Fonduri publice..(%)
Solicitant	Reprezentant legal
Denumire……………………………….……………………… Tel/fax……………………… Email ………………………………	Nume …………………………… Prenume …………………………… Funcţie ……………………………

Nr. crt.	Denumire criteriu/ subcriteriu	DA / NU	Observaţii/ Justificări
1.	CALITATEA ŞI COERENŢA PROIECTULUI
1.1	Coerenţa documentaţiei tehnice. Datele sunt suficiente şi justificate
1.2	Piesele scrise sunt corelate şi respectă concluziile din studiile de teren, expertiza tehnica (daca este cazul).
1.3	Părţile desenate corespund cu părţile scrise
1.4	Devizele (general şi pe obiecte) estimative sunt clare şi corelate cu specificaţiile tehnice
1.5	Proiectul este realist în raport cu activităţile de realizare ale investiţiei şi a tehnologiei promovate
1.6	Graficul de implementare a activităţilor este corect stabilit şi prezentat într-o înlănţuire logică
1.7	Obiectivele proiectului sunt corelate cu rezultatele şi cu obiectivele priorităţii.
1.8	Soluţia tehnică este fezabilă
2	SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
2.1	Solicitantul dovedeşte capacitatea tehnică de a asigura menţinerea rezultatelor şi efectelor proiectului după încheierea proiectului şi încetarea finanţării nerambursabile
3	CAPACITATEA SOLICITANTULUI DE A IMPLEMENTA PROIECTUL
3.1	Resursele umane pentru implementarea proiectului sunt suficiente (număr, calificare, experienţă).
3.2	Atribuţiile membrilor echipei de proiect sunt clar definite şi sunt adecvate metodologiei de implementare a proiectului

GRILA DE SELEC'IE

Anexa 5

Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.4: Investiţii productive în acvacultură – creşterea eficienţei energetice, energie regenerabilă art.48, alin.(1) lit. (k)

Titlul proiectului: …………………………………………………………………………… Durata de implementare .…(luni); Valoarea eligibilă………………..……(lei); Fonduri publice..(%)

COD SMIS

Solicitant

Reprezentant legal

Denumire……………………………… Tel/fax……………………… Email ………………………………

Nume ………………………… Prenume …………………… Funcţie ………………………………

CRITERII / SUBCRITERII

Punctaj

1. Contribuţia proiectului la realizarea obiectivelor specifice ale măsurii, corelat cu PSNMA şi cu indicatorii de rezultat stabiliţi

Maxim 35

– Asigurarea unei economii de energie de maxim 15%, inclusiv;

10

– Asigurarea unei economii de energie > 15% – 30%; – Asigurarea unei economii de peste 30%;

15 35

2. Contribuţia proiectului la promovarea sistemelor de energie regenerabilă –

Maxim 35

investiţii în echipamente de producere a energiei regenerabile

– consum de energie din surse regenerabile de maxim 15%, inclusiv;

– consum de energie din surse regenerabile >15 – 30%; – consum de energie din surse regenerabile de peste 30%;

10 15

35

3. Capacitatea de co-finanţare a investiţiei: – aport în natură şi/sau sursă de finanţare proprie sau atrasă > 40% – până la 50%, inclusiv; – aport în natură şi/sau sursă de finanţare proprie sau atrasă > 30% – până la 40%, inclusiv; – aport în natură şi/sau sursă de finanţare proprie sau atrasă > 20 % – până la 30%, inclusiv; – aport în natură şi/sau sursă de finanţare proprie sau atrasă până la 20%, inclusiv

Maxim 20

20

15

10

5

4. Menţinerea locurilor de muncă

10

PUNCTAJ TOTAL

100

Anexa nr. 6

DGP-AM POPAM /CR

Nr. de înregistrare……………data……………..…

COD SMIS

NOTIFICARE DE SOLICITARE A INFORMA'IILOR SUPLIMENTARE

Prioritatea Uniunii Nr… : ……………………………………………………………………… Măsura Nr. :………………………………………………………………………………………
Titlul proiectului : ………………………………………………………………………………… Durata de implementare .…(luni); Valoarea eligibilă (lei);
Solicitant	Reprezentat legal
Denumire………………………………..……………………… Tel/fax……………………… Email ……………………………………………………………	Nume ……………..….………….. Prenume …………..…..………… Funcţie ………………………….

Vă aducem la cunoştinţă, faptul că, în urma verificării efectuate în etapa de conformitate administrativă/eligibilitate/selecţie asupra Cererii de finanţare având COD SMIS

. a rezultat necesitatea clarificării unor subiecte pe care vi le prezentăm în

partea I din acest formular.

Va rugăm să completaţi partea a – II-a a formularului şi să-l returnaţi Compartimentului regional POPAM……………./DGP AMPOPAM în maximum 5 zile lucrătoare de la data primiri notificării.

În cazul în care răspunsul dumneavoastră nu ne parvine în termenul menţionat sau documentele nu respectă cerinţele sau nu oferă clarificările solicitate, Cererea dumneavoastră de finanţare va fi declarată neconformă/neeligibilă/neselectată/respinsă.

Nr. crt.	Referinţa (document /pct. din doc.)	Subiecte de clarificat/Document lipsă
1
2
3
….

Pentru motivarea răspunsului dumneavoastră va rugăm să ataşaţi următoarele documente 1 în original / copie cu menţiunea conform cu originalul

1. 2 în original / copie cu menţiunea conform cu originalul

2. 3 în original / copie cu menţiunea conform cu originalul

3. 4 în original / copie cu menţiunea conform cu originalul

4. 5 în original / copie cu menţiunea conform cu originalul

   PARTEA II

   A se completa de Solicitant

1. 1. Precizările Reprezentantului legal referitoare la solicitările menţionate în Partea I :

Nr. crt.	Referinţa (document /pct. din doc.)	Precizări
1
2
3
4
5
…

Declar că sunt de acord cu modificările şi ataşez următoarele documente solicitate:

1. 1 în original / copie cu menţiunea conform cu originalul

2. 2 în original / copie cu menţiunea conform cu originalul

   Reprezentant legal

   ( nume, prenume,semnătura, ştampila, data)

   

   Anexa nr. 7

   DGP AMPOPAM

   Nr. de înregistrare……………data……………..

   NOTIFICARE CU PRIVIRE LA NECONFORMITATEA / NEELIGIBILITATEA / NESELECTAREA / RESPINGEREA CERERII DE FINAN.JARE

   Stimată Doamnă/Stimate Domn,

   Vă facem cunoscut că solicitarea dumneavoastră de sprijin financiar nerambursabil a fost declarată neconformă administrativ/neeligibilă/neselectată/respinsă după verificarea conformităţii administrative / eligibilităţii/evaluării calitative/ selecţiei Cererii de finanţare având cod SMIS:

   COD SMIS

   Cererea de finanţare a fost declarată neconformă administrativ / neeligibilă /

   neselectată/ respinsă din următoarele motive :

   1. 1) ………………………………………………………………….

   2. 2) …………………………………………………………………..

      În cazul în care doriţi să contestaţi rezultatul verificărilor, contestaţia se depune prin poştă/email/fax cu confirmare de primire sau personal la sediul DGP-AM POPAM din Bucureşti, în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii prezentei Notificări.

      Vă mulţumim pentru interesul pe care îl manifestaţi în legătură cu Programul Opera'ional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020.

      Cu stimă,

      

      Anexa nr. 8

      MEMORIUL JUSTIFICATIV

      (pentru proiectele fără construcţii montaj)

      1. (1) Date generale:

         1. 1. denumirea obiectivului de investiţii;

         2. 2. amplasamentul (judeţul, localitatea, strada, numărul);

         3. 3. titularul investiţiei;

         4. 4. beneficiarul investiţiei;

         5. 5. elaboratorul studiului.

      2. (2) Descrierea activităţii curente a solicitantului:

         1. 1. Denumirea solicitantului şi date de identificare ale acestuia;

         2. 2. Scurt istoric al solicitantului (structura capitalului social şi evoluţia acestuia de la înfiinţare, administratori, date despre nivelul de calificare al managerului);

         3. 3. Obiectul de activitate ale solicitantului (pentru care solicitantul are certificate constatatoare de la Oficiul Registrului Comertului în sensul că desfăşoară respectivele activitati);

         4. 4. Locul de desfăşurare a activităţii şi a investiţiei;

         5. 5. Litigii în desfăşurare (dacă este cazul);

         6. 6. Principalele mijloace fixe aflate în patrimoniul solicitantului: resurse funciare (cu precizarea regimului proprietăţii), construcţii, utilaje şi echipamente, peşte, etc.

            Denumire mijloc fix	Data achiziţiei	Valoare netă la data întocmirii ultimului bilanţ – Lei-	Bucăţi
            1.CONSTRUCŢII TOTAL
            1.1 detaliati………
            1.n detaliati…………
            2.UTILAJE TOTAL
            2.1 detaliati…………
            2.n detaliati………
            3.ALTELE – detaliati
            TOTAL

            Valoarea producţiei piscicole – dacă este cazul

            Specia	Greutate medie	Număr bucăţi	Greutatea totală	Valoare netă la data întocmirii ultimului bilanţ -Lei-
            1.CRAP
            1.1. Puiet vara I
            1.2. Puiet vara II
            1.3. Peşte marfă
            1.4. Remonţi şi reproducători
            2.PĂSTRĂV

            3.1 detaliati………
            3.n detaliati…………
            3.STURION
            3.1 detaliati………
            3.n detaliati…………
            4.ALTELE – detaliati
            TOTAL

            

            Acest tabel se va completa de către întreprinderile care activează deja în domeniu, în func'ie de speciile crescute, pe categorii de vârstă.

            TERENURI
            Nr.crt	Amplasare Judet/Localitate	Suprafata totala (mp) / Categoria de folosinta	Valoarea contabila – Lei-	Regim juridic

            Producţia obtinuta in ultimii trei ani de activitate (cu detaliere pe tipuri de specii) Performanta financiara pe ultimii trei ani de activitate (in LEI)

            Indicatori	An n-3	An n-2	An n-l
            1. Active fixe nete
            2. Active totale
            3. Capitaluri proprii
            4. Datorii pe o perioada mai mare de 1 an
            5. Cifra de afaceri
            6. Rezultat operational
            7. Profit net
            8. Rentabilitatea comerciala (7/2*100)
            9. Rata indatorarii la termen (3/2*100)

      3. (3) Analiza de piaţă

         1. 1. Caracteristici generale ale pietei produselor

         2. 2. Analiza concurentei

         3. 3. Politica de produs si fluxul tehnologic (daca e cazul)

         4. 4. Politica de aprovizionare. Principalii furnizori de materii prime (conform tabelului de mai jos)

            POTENŢIALII FURNIZORI AI SOLICITANTULUI
            Nr.cr t	Denumire furnizor de materii prime/materiale auxiliare/produse/servicii	Adresa	Produs furnizat si cantitate aproximativa	Valoare aproximativa -LEI-	% din total achiziţii

         5. 5. Politica de pret

         6. 6. Politica de distributie. Principalii clienti (conform tabelului de mai jos)

            POTENŢIALII CLIENTI AI SOLICITANTULUI
            Nr.crt	Client (Denumire si adresa)	Valoare -LEI –	% din vanzari
            1
            2
            n

            

      4. (4) Date privind for’a de muncă şi managementul proiectului

         Total personal existent………………………………………

         din care personal de execuţie ………………………..

         Estimări privind forţa de muncă ocupată prin realizarea investiţiei Număr locuri de muncă nou-create ,

         Responsabil legal (nume, prenume, funcţie în cadrul organizaţiei, studii si experienţa profesională), relevante pentru proiect

      5. (5) Descrierea investiţiei:

         1. 1. scenariul tehnico-economic prin care obiectivele proiectului de investiţii pot fi atinse (Necesitatea şi oportunitatea investi’iei)

            Se precizeaza tipul de actiune eligibila conform Ghidului.

            La aceasta sectiune se va fundamenta necesitatea si oportunitatii investitiei.

            În cazul în care investiţia vizează adaptarea unitatii la standarde sanitar-veterinare, sanitare, ale Uniunii Europene, se va preciza standardul la care se adapteaza.

            Se va avea in vedere descrierea indeplinirii fiecarui criteriu de eligibilitate (dupa caz) si de selectie (dupa caz) detaliind cerintele prevazute in ghidul solicitantului din dreptul fiecarui criteriu.

            Se vor prezenta criteriile de selectie aplicabile in functie de tipul investitiei. Se vor descrie obiectivele tehnice, financiare şi de mediu.

            În situatia in care realizarea investitiei este conditionata de obtinerea de avize si acorduri se va realiza o corelare a datelor tehnice din acestea cu caracteristicile investitiei.

            Se va descrie modul in care prin realizarea investitiei se realizeaza adaptarea la standarde sau respectarea noilor cerinte ale legislatiei europene.

            Se va prezenta cantitatea de materie prima folosita cantitatile de produse finite obtinute si consumul specific pe fiecare produs.

         2. 2. Descrierea achiziţiilor realizate prin proiect, respectiv denumirea, numărul, valoarea şi caracteristicile tehnice şi funcţionale ale utilajelor/ echipamentelor tehnologice/ echipamentelor de transport/dotărilor ce urmează a fi achiziţionate prin proiect.

            Nr.crt	Denumire/Tip utilaj/echipament	Numar bucati	Valoare fara TVA -Lei-	TVA -Lei-	Total cu TVA -Lei-

            Atentie! Nu se va mentiona marca, denumirea producatorului, firma etc.

            

            Se vor preciza de asemenea denumirea, numarul si valoarea utilajelor/ echipamentelor tehnologice/echipamentelor de transport/ dotarilor care vor fi achizitionate, cu fundamentarea necesitatii acestora din punct de vedere tehnic si economic.

            Se va realiza o prezentare tehnică a construcţiilor în care urmează a fi amplasate utilajele/dotările (inclusiv utilităţi). Achiziţiile trebuie să fie fundamentate în funcţie de capacitatea de producţie existentă şi/sau prognozată.

            Se va descrie fluxul tehnologic, activitatea şi tehnologia aplicată în cadrul proiectului (plan de producţie pe perioada de cinci ani)

         3. 3. descrierea obiectivelor propuse, fundamentarea necesităţii şi oportunităţii investiţiei

            Se va descrie conformitatea obiectivelor investiţiei urmărite prin proiect cu obiectivele măsurii şi se va preciza capacitatea existentă şi capacitatea propusă a se realiza la finalizarea investiţiei

      6. (6) Durata de realizare şi etapele principale; graficul de realizare a investiţiei exprimat valoric pe luni şi activită’i

      7. (7) Costurile estimative ale investiţiei

         1. 1. valoarea totala cu detalierea pe structura devizului general;

            Documente necesare: (a) listele de echipamente; (b) fişele de date exclusiv tehnice pentru echipamente; (c) oferte de preţ, preţuri de catalog pentru echipamentele şi utilajele ce se intenţionează a fi achiziţionate

            În estimarea costurilor investiţiei prin intocmirea bugetului estimativ se va ţine seama de următoarele aspecte:

            • – pentru bunurile propuse spre achizitionare precum si pentru servicii, se vor ataşa minim două oferte pentru categoriile de bunuri/servicii care depăşesc valoarea de 132.519 LEI (exclusiv TVA) si o oferta pentru categoriile de bunuri/servicii cu o valoare mai mică de 132.519 LEI (exclusiv TVA), cu justificarea ofertei alese.

            • – La ofertele de servicii, se vor mentiona si tarifele orare.

              Ofertele sunt documente obligatorii care trebuie avute în vedere la stabilirea rezonabilităţii preţurilor şi trebuie să aibă cel puţin urmatoarele caracteristici:

              sa fie datate, personalizate si semnate;

              sa contina detalierea unor specificatii tehnice minimale;

              să conţină preţul de achiziţie pentru bunuri/servicii

              Atenţie: la dosarul cererii de finantare vor fi ataşate numai paginile relevante din ofertele respective, cuprinzand pretul, furnizorul si caracteristicile tehnice ale bunului, detaliate mai sus (maxim 2-3 pagini/oferta).

              Se va atasa un tabel comparativ al ofertelor care au stat la baza intocmirii bugetului indicativ astfel incat sa poata fi verificata rezonabilitatea preturilor.

         2. 2. eşalonarea costurilor coroborate cu graficul de realizare a investiţiei.

      8. (8) Sursele de finanţare a investiţiei

         Sursele de finanţare a investiţiilor se constituie în conformitate cu legislaţia în vigoare şi constau din fonduri proprii, credite bancare, fonduri de la bugetul de stat/bugetul local, credite externe garantate sau contractate de stat, fonduri externe nerambursabile şi alte surse legal constituite. Pentru a se verifica încadrarea cheltuielilor eligibile din buget în limitele prevăzute în ghidul solicitantului se va utiliza cursul de schimb Euro/Lei publicat pe pagina web a Băncii

         

         Central Europene www.ecb.int/index.htmlechivalent în lei la cursul de schimb INFOREURO valabil la data lansării apelului de proiecte.

         Curs Euro / leu …………..din data de…………….
         Cheltuieli eligibile Cheltuieli Total neeligibile
         	Lei	Euro	Lei	Euro	Lei	Euro
         Ajutor public nerambursabil
         Sursele de finantare pentru completarea necesarului de finantare din care:
         – autofinantare
         – împrumuturi
         TOTAL PROIECT

      9. (9) Principalii indicatori tehnico-economici ai investiţiei

         1. 1. valoarea totală (INV), inclusiv TVA (mii lei) (în preţuri – luna, anul, 1 euro = lei),

            din care:

            • – valoare eligibilă;

         2. 2. eşalonarea investiţiei:

            • – luna I;

            • – luna II;

            • – luna III; etc

         3. 3. durata de realizare (luni);

         4. 4. capacităţi de producţie rezultate ca urmare a investiţiei (în unităţi fizice şi valorice);

         5. 5. alţi indicatori specifici domeniului de activitate în care este realizată investiţia, după caz.

      10. (10) Avize şi acorduri de principiu

          Toate avizele si acordurile necesare, impuse de legislatie, prevăzute in Ghidul Solicitantului, în funcţie de tipul investiţiei.

          Documentele vor respecta conditiile de forma, continut si semnaturi conform legislatiei in vigoare si vor fi semnate de persoane autorizate.

          

          Anexa nr. 9

          P L A N D E A F A C E R I

          1. A. DATE GENERALE PRIVIND SOLICITANTUL

             1. 1. Denumirea obiectivului de investiţii;

             2. 2. Denumire, obiect de activitate şi forma juridică;

             3. 3. Structura capitalului social şi evoluţia acestuia de la înfiinţare;

             4. 4. Administratori;

             5. 5. Locul de desfasurare a activitatii si a investitiei;

             6. 6. Litigii in desfasurare (daca e cazul);

             7. 7. Elaboratorul studiului

1. B. DESCRIEREA ACTIVITATII CURENTE A SOLICITANTULUI

   1. 1. Istoricul activitatii

   2. 2. Principalele mijloace fixe din patrimoniul actual (inclusiv terenuri)

      Denumire mijloc fix	Data achiziţiei	Valoare neta la data intocmirii ultimului bilant -RON-	Bucati
      1. CONSTRUCŢII TOTAL
      1.1 detaliaţi ……..
      1.n detaliaţi …….
      2. UTILAJE TOTAL
      2.1 detaliaţi ……..
      2.n detaliaţi ……..
      TOTAL ^^^^^^^^^^

      TERENURI

      Nr. crt	Amplasare Judet/Localita te	Suprafata totala (mp) / Categoria de folosinta	Valoarea contabila – RON-	Regim juridic

      Valoarea producţiei piscicole – dacă este cazul

      Specia	Greutate medie	Număr bucăţi	Greutatea totală	Valoare neta la data intocmirii ultimului bilant -Lei-
      1.CRAP
      1.5. Puiet vara I
      1.6. Puiet vara II
      1.7. Peşte marfă
      1.8. Remonţi şi reproducători
      2.PĂSTRĂV
      3.1 detaliati………
      3.n detaliati…………
      3.STURION
      3.1 detaliati………
      3.n detaliati…………
      4.ALTELE – detaliati
      TOTAL

      

      Acest tabel se va completa de către întreprinderile care activează deja în domeniu, în func'ie de speciile crescute, pe categorii de vârstă.

   3. 3. Producţia obtinuta in ultimii doi ani de activitate (cu detaliere pe tipuri de produse)

   4. 4. Performanta financiara pe ultimii trei ani de activitate (in LEI)

      Indicatori	An n-3	An n-2	An n-l
      1. Active fixe nete
      2. Active totale
      3. Capitaluri proprii
      4. Datorii pe o perioada mai mare de 1 an
      5. Cifra de afaceri
      6. Rezultat operational
      7. Profit net
      8. Rentabilitatea comerciala (7/2*100)
      9. Rata indatorarii la termen (3/2*100)

2. C. ANALIZA DE PIATA

   1. 5. Caracteristici generale ale pietei produselor ce urmează să fie realizate la nivel naţional, regional şi local

   2. 6. Analiza concurenţei

   3. 7. Politica de produs si fluxul tehnologic (daca e cazul)

   4. 8. Politica de aprovizionare. Principalii furnizori de materii prime (conform tabelului de mai jos)

      POTENŢIALII FURNIZORI AI SOLICITANTULUI

      Denumire furnizor de materii prime/materiale auxiliare/produse/se rvicii

      Adresa

      Produs furnizat si cantitate aproximativa

      Valoare aproximativa -LEI-

      % din total achiziţii

      

   5. 9. Politica de pret

   6. 10. Politica de distributie. Principalii clienti (conform tabelului de mai jos)

   POTENŢIALII CLIENTI AI SOLICITANTULUI
   Nr.crt	Client (Denumire si adresa)	Valoare -LEI –	% din vanzari
   1
   2
   n

3. D. PREZENTAREA PROIECTULUI

   1. 1. Obiectivele proiectului

   2. 2. Necesitatea si oportunitatea proiectului

   3. 3. Prezentarea succinta a obiectivelor investitionale conform tabelului urmator (structura se poate modifica in funcţie de specificul proiectului)

      Denumire Obiectiv Investitional	Nr. Bucă'i	Valoare de Achiziţie – LEI FARA TVA-
      1. Proiectare, Consultanta, Asistenta Tehnica, Avize, Acorduri etc.
      1.1 Proiectare
      1.2 Consultanta
      1.3 Asistenta tehnica
      1.4 Avize, acorduri, autorizatii etc.
      2. Constructii
      2.1 detaliati ……….
      2.n detaliati ………..
      3. UTILAJE TOTAL
      3.1 detaliati ……….
      3.n detaliati ………..
      4. Altele (detaliati)
      	–

   4. 4. Planul financiar si graficul de implementare a proiectului

   5. 5. Impactul proiectului asupra dezvoltarii zonei si a mediului de afaceri

4. E. POLITICA DE PERSONAL

1. 1. Organigrama actuala

2. 2. Managementul proiectului

3. 3. Total personal existent

   din care personal de execuţie

4. 4. Estimări privind forţa de muncă ocupată prin realizarea investiţiei

5. 5. Locuri de muncă nou-create

Obs.: 1. Datele pentru acest capitol sunt corelate cu sectiunea economica a cererii de finantare.

2.Se vor prezenta ipotezele care au stat la baza intocmirii planului de afaceri.

G. CONCLUZII

Anexa nr. 10

Model contract de finan'are cadru

CONTRACT DE FINAN'ARE

PROGRAMUL OPERA'IONAL PENTRU PESCUIT 'I AFACERI MARITIME 2014-2020

Nr:               /       

         NUME BENEFICIAR       

         TITLUL PROIECTULUI       

           COD SMIS 2014         

             RO                

CONTRACT DE FINAN'ARE

1. 1. Părţile

   Ministerul Agriculturii şi Dezvoltării Rurale prin Direc'ia Generală Pescuit – Autoritatea de Management pentru POPAM, în calitate de Autoritate de Management, cu sediul în Bucureşti, bulevardul Carol I, nr. 2 – 4, sectorul 3, România, cod poştal

   ……………….., telefon: ……………………. fax: …….……….., poştă electronică:

   …………………. cod fiscal ………………., reprezentat prin (persoana fizică, nume, prenume, func'ia de'inută) ………………………………………….…………., pe de o parte, denumit în cele ce urmează AM

   şi

   [Persoana juridică] …………………………………………………….., cod de

   identificare fiscală ………………, înregistrată la …………………. sub nr. ……/……/………., cu

   sediul în localitatea ……………………………………….., str.

   ………………………………………………… nr. ………, sector/jude'ul ,

   România, telefon ………………….., fax ………….……., poştă electronică

   ……………………………………………., reprezentată legal prin

   ………………………………………(func'ia de'inută………………………………..…..……….), identificat prin , în calitate de Beneficiar al finan'ării,

   au convenit încheierea prezentului Contract de Finan'are, în următoarele

   condi'ii:

2. 2. Precizări prealabile

1. (1) În

   prezentul Contract de Finanţare, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:

   1. (a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul;

   2. (b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;

   3. (c) termenul „zi” reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel;

2. (2) Trim

   iterile la actele normative includ şi modificările şi completările ulterioare ale acestora, precum şi orice alte acte normative subsecvente.

3. (3) În

   cazul în care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finanţare este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract de Finanţare vor rămâne neafectate, iar Părţile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte şi/sau modificări care ar conduce la acelaşi rezultat legal şi/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii Contractului de Finanţare.

4. (4) În

   înţelesul prezentului Contract de Finanţare, atunci când există şi parteneri, drepturile şi obligaţiile beneficiarilor revin şi partenerilor;

   

5. (5) Fina

nţarea nerambursabilă acordată Beneficiarului este stabilită în termenii şi condiţiile prezentului Contract.

CONDITII GENERALE

Articolul 1 – Obiectul Contractului de Finanţare

1. (1) Obie

   ctul acestui Contract de Finanţare îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile de către AM……………………………..……………………………………, pentru implementarea Proiectului nr

   SMIS2014+> …………………….… intitulat:

   … , denumit în continuare Proiect,

   pe durata stabilită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul Contract de Finanţare inclusiv Anexele care fac parte integrantă din acesta.

2. (2) Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul contract, legislaţia europeană şi naţională aplicabile acestuia.

3. (3) AM se angajează să plătească finanţarea nerambursabilă, la termenele şi în condiţiile prevăzute în prezentul contract şi în conformitate cu legislaţia europeană şi naţională aplicabile acestuia.

Articolul 2 – Durata Contractului şi perioada de implementare a proiectului

1. (1) Contractul de Finanţare intră în vigoare şi produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte.

2. (2) Perioada de implementare a Proiectului este de [durata] luni, respectiv între data [z/l/a] şi data [z/l/a], aceasta cuprinzând, dacă este cazul, şi perioada de desfaşurare a activităţilor proiectului înainte de semnarea Contractului de Finantare, conform regulilor de eligibilitate a cheltuielilor.

3. (3) Perioada de implementare a proiectului poate fi prelungită prin acordul părţilor, în conformitate cu prevederile art. 10 – Modificări şi completări şi/sau a Conditiilor specifice.

4. (4) Contractul de Finanţare îşi încetează valabilitatea la data închiderii Programului Operaţional, sau la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

5. (5) În cazul proiectelor care includ investiţii productive sau de infrastructură şi care nu sunt co-finanţate din FSE, perioada de durabilitate a proiectului este de minim 3 ani pentru beneficiarii încadraţi în categoria IMM, respectiv minim 5 ani pentru beneficiarii care fac parte din categoria întreprinderilor mari şi beneficiarilor publici, de la efectuarea plăţii finale în cadrul prezentului contract sau durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare.

6. (6) În cazul unei operaţiuni constând în investiţii în infrastructură sau producţie, contribuţia din partea fondurilor ESI se rambursează dacă, în termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale către beneficiar, activitatea de producţie în cauză este delocalizată în afara Uniunii, cu excepţia situaţiei în care beneficiarul este un IMM.

Articolul 3 – Valoarea Contractului de Finanţare

1. (1) Valoarea totală a Contractului de Finan’are este de

   … lei (valoarea în litere), după cum urmează:

   După caz :

   (pentru proiecte negeneratoare de venituri)

   Valoarea totală	Valoarea totală eligibilă	Valoarea eligibilă nerambursabilă din FEPAM		Valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul naţional		Valoarea cofinanţării eligibile a Beneficiarului		Valoarea neeligibilă inclusiv TVA
   (lei)	(lei)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)
   1 = 2 + 9	2 = 3 + 5+7	3	4	5	6	7	8	9

   

   (pentru proiecte generatoare de venituri)

   Valoarea totală

   Valoarea totală eligibilă

   Valoarea veniturilor nete generate

   Valoarea necesară de finanţare

   Valoarea eligibilă nerambursabilă din FEPAM

   Valoarea eligibilă nerambursabilă din bugetul naţional

   Valoarea cofinanţarii eligibile a Beneficiarului

   Valoarea neeligibilă inclusiv TVA

   (lei)

   (lei)

   (lei)

   (%)

   (lei)

   (%)

   (lei)

   (%)

   (lei)

   (%)

   (lei)

   (%)

   (lei)

   1 =

   2 =

   3

   4

   5=

   6

   7=

   8

   9=

   10

   11=

   12

   13

   2 + 9

   3 + 5+11

   2-3

   8*5

   5*10

   5*12

2. (2) AM acordă o finanţare nerambursabilă în sumă maximă de LEI

   (valoarea în litere)1, echivalentă cu [valoarea] % din valoarea totală eligibilă aprobată.

3. (3) În cazul în care valoarea totală a Proiectului creşte faţă de valoarea convenită prin prezentul Contract de Finanţare, diferenţa astfel rezultată va fi suportată în întregime de Beneficiar2.

4. (4) Finanţarea va fi acordată, în baza cererilor de prefinanţare/rambursare/plată, elaborate în conformitate cu anexele corespunzătoare – Graficul de depunere a cererilor de prefinanţare/plată/rambursare a cheltuielilor la contract.

5. (5) În cazul în care, valoarea totală autorizată este mai mică decât valoarea prevazută în coloana 2/53, după caz, din tabelul de mai sus, finanţarea nerambursabilă prevăzută la alineatul (2) se va reduce corespunzător.

Articolul 4 – Eligibilitatea cheltuielilor

1. (1) Chel

   tuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu :

   1. (a) Legisla’ia na’ională şi europeană aplicabilă;

   2. (b) Ghidul Solicitantului;

   3. (c) Sec’iunea „Condiţii de rambursare şi plată a cheltuielilor” din Anexa 1 – Condiţii Specifice

2. (2) Chel

tuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiţia ca acestea să fie cuprinse în Cererea de Finantare.

Articolul 5 – Acordarea şi recuperarea prefinanţării

1 Reprezentând suma coloanelor 3 şi 5 din tabelul aferent proiectelor negeneratoare de venituri, sau suma coloanelor 7 şi 9 tabelul aferent proiectelor generatoare de venituri

2 Prevederile art. 3, alin. (2) nu se aplică proiectelor finanţate din asistenţă tehnică

3 Se va alege una dintre opţiuni

Beneficiarul are dreptul de a primi prefinanţare, în condiţiile legislaţiei în vigoare, conform Secţiunii „Acordarea şi recuperarea prefinanţării” din Anexa 1 – Condiţii Specifice, după caz.

Articolul 6 – Rambursarea / plata cheltuielilor

1. (1) Rambursarea sau plata se va realiza de către AM în conformitate cu Secţiunea „Condiţii de rambursare şi plata cheltuielilor” din Anexa 1 – Condiţii Specifice, pe baza cererilor Beneficiarului înaintate la AM.

2. (2) În termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data depunerii de către Beneficiar a cererilor de rambursare/plată însoţite de documentele justificative prevăzute în Secţiunea „d” „Condiţii specifice Programului Operational” din Anexa 1 – Condiţii Specifice, AM va autoriza cheltuielile eligibile cuprinse în Cererea de Rambursare/Plată. În cazul în care sunt necesare clarificări, termenul de plată se întrerupe pe perioada clarificărilor, fără ca durata cumulată de întrerupere a acestora să poată depăşi 10 zile lucrătoare.

3. (3) După autorizarea cheltuielilor, AM va efectua plata în termen de 3 zile lucrătoare de la momentul în care AM dispune de resurse în conturile sale, şi va informa Beneficiarul cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din Cererea de Rambursare/Plată.

4. (4) Beneficiarul poate accesa mecanismul de decontare prin cereri de plată, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind reglementarea unor măsuri pentru stimularea absorbţiei din fonduri externe nerambursabile şi

   H.G. nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014-2020, sau după caz, OUG 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit şi politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum şi a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014 – 2020 şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative din domeniul garantării.

5. (5) AM va efectua transferul fondurilor în limita disponibilităţilor, iar în cazul insuficienţei fondurilor, procesul de plată se va suspenda până când conturile AM sunt alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare. În cazul suspendării procesului de plată, Beneficiarul poate să solicite suspendarea sau prelungirea implementării proiectului, pentru aceeaşi perioadă, fără a se depăşi perioada de finalizare a programului aferent.

Articolul 7– Drepturile şi obligaţiile Beneficiarului

1. (1) Beneficiarul are obligaţia şi responsabilitatea să asigure managementul şi implementarea Proiectului în concordanţă cu prevederile acestui contract, ale legislaţiei europene şi naţionale aplicabile.

2. (2) Beneficiarul are obligaţia de a începe executarea contractului în cel mult 6 luni de la intrarea în vigoare a acestuia şi de a realiza toate activităţile prevăzute în Anexa 2 – Cererea de Finanţare, fără a depăşi perioada de implementare.

3. (3) Beneficiarul poate solicita în scris punctul de vedere al AM, cu privire la aspectele survenite de natură să afecteze buna implementare a proiectului.

4. (4) Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care, fac parte din categoria instituţiilor publice, indiferent de sistemul de finanţare şi de subordonare. Celelalte categorii de Beneficiari/Parteneri pot opta pentru deschiderea contului/conturilor speciale de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială în conformitate cu legislaţia aplicabilă.

5. (5) Beneficiarul şi/sau partenerii au obligaţia de a pune la dispoziţia AM, sau oricărui alt organism abilitat de lege documentele şi/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanţării nerambursabile, la cerere şi în termen de maximum 5 zile lucrătoare şi să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului.

   

6. (6) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (5), Beneficiarul şi membrii Parteneriatului se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spa’iile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, şi să pună la dispozi’ie documentele solicitate privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului atât pe suport hârtie, cât şi în format electronic. Documentele trebuie sa fie uşor accesibile şi arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze organismele şi autorită’ile men’ionate la alin.(5) cu privire la locul arhivării documentelor, în termen de 3 zile de la transmiterea solicitării de către AM organism abilitat şi de a asigura accesul neîngrădit al acestora la documenta’ie în locul respectiv.

7. (7) Beneficiarul se va asigura că în contractele/acordurile încheiate cu ter’e păr’i se prevede obliga’ia acestora de a asigura disponibilitatea informa’iilor şi documentelor referitoare la proiect cu ocazia misiunilor de control desfăşurate de AM sau de alte structuri cu competen’e în controlul şi recuperarea debitelor aferente fondurilor comunitare şi/sau fondurilor publice na’ionale aferente acestora, după caz.

8. (8) Beneficiarul are obligaţia îndosarierii şi păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, dacă este cazul, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legisla’ia comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima.

9. (9) În cazul nerespectării prevederilor alin. (5) şi (8), Beneficiarul este obligat să restituie suma aferentă documentelor lipsă, rambursată în cadrul Proiectului, reprezentând asistenţa financiară nerambursabilă, iar in cazul nerespectării prevederilor alin.(6) Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă rambursată aferentă proiectului, inclusiv dobânzile/penalizările aferente.

10. (10) Beneficiarul este obligat să adauge toate documentele şi să completeze datele pentru care este răspunzător, actualizandu-le corespunzător ori de câte ori este cazul, în MySMIS 2014.

11. (11) Beneficiarul este obligat să plătească sumele necesare asigurării cofinanţării eligibile şi a finanţării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului, ce îi revin conform articolului 3.

12. (12) Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică a proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale.

13. (13) În situaţia în care implementarea Proiectului presupune achiziţionarea de bunuri, servicii ori lucrări, Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale în vigoare în domeniul achiziţiilor publice sau ale dispoziţiilor legale privind achiziţiile efectuate de beneficiarii privaţi, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă autoritate contractantă, în sensul legislaţiei naţionale privind atribuirea contractelor de achiziţii publice.

14. (14) Beneficiarul are obligaţia întocmirii Rapoartelor de Progres şi a Cererilor de Rambursare şi, după caz, a Cererilor de Plată şi de a pune la dispoziţia AM documentele justificative ce însoţesc Cererea de Rambursare/Plată, spre a fi verificate de către AM în vederea efectuării rambursării/platii.

15. (15) Beneficiarul, pentru asigurarea finanţării cheltuielilor necesare implementării proiectului, precum si pentru asigurarea durabilităţii, poate constitui garanţii, în favoarea unei instituţii de credit, sub forma instituirii unei ipoteci asupra activelor fixe care fac obiectul Contractului de Finanţare, în condiţiile legii. Beneficiarul este obligat să transmită AM, o copie a Contractului de Credit şi Ipotecă în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la semnarea acestuia; în cazul imobilelor, aceasta va fi însoţită de raportul de evaluare a imobilului finanţat în cadrul prezentului Contract de Finanţare, realizat de către un evaluator bancar sau independent.

16. (16) Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în Anexa 2 –

    

    Cererea de Finanţare, referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, privind achiziţiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea.

17. (17) Beneficiarul este obligat să includă în bugetul propriu sumele necesare finanţării Proiectului, inclusiv asigurarea co-finanţării şi a finanţării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului.

18. (18) Beneficiarul îşi asumă obligaţia de a furniza AM, Comisiei Europene şi/sau agenţilor lor autorizaţi orice document sau informaţie solicitată, în termenul indicat, în vederea realizării evaluării Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 şi/sau a Proiectului implementat.

19. (19) Beneficiarul are obligaţia să asigure resursele necesare desfăşurării activităţilor proiectului, conform Cererii de Finanţare, în termenele stabilite prin prezentul Contract de Finanţare.

20. (20) Beneficiarul este obligat să realizeze măsurile de informare şi publicitate în conformitate cu obligaţiile asumate prin Anexa 2 – Cererea de Finanţare, cu respectarea prevederilor din Anexa 3 – Măsuri de informare şi publicitate.

21. (21) Beneficiarul/Liderul de parteneriat/Partenerii are/au obligaţia de a restitui AM, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării.

22. (22) Beneficiarul este obligat să informeze AM despre orice situaţie care poate determina încetarea sau întârzierea executării Contractului de Finanţare, în termen de maximum

    5 zile lucrătoare de la data luării la cunoştinţă despre o astfel de situaţie, urmând ca AM să decidă cu privire la măsurile corespunzătoare, conform Anexei 1-Condiţii Specifice.

23. (23) Beneficiarul are obligaţia de a informa AM în termen de maximum 3 zile lucrătoare cu privire la următoarele aspecte, care nu vor face obiectul aprobării AM:

    1. (a) schimbarea denumirii, schimbarea adresei sediului beneficiarului;

    2. (b) schimbarea contului special deschis pentru Proiect;

    3. (c) înlocuirea reprezentantului legal;

24. (24) Beneficiarul îşi asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa, pe durata contractului. AM va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terţilor de către Beneficiar, ca urmare a executării prezentului Contract de Finanţare, cu excepţia celor care pot fi direct imputabile acestora.

25. (25) În cazul în care, se realizează verificări la fata locului, Beneficiarul este obligat să participe şi să invite persoanele care sunt implicate în implementarea proiectului şi care pot furniza informaţiile şi documentele necesare verificărilor, conform solicitărilor AM.

26. (26) Beneficiarul îşi exprimă acordul cu privire la prelucrarea, stocarea şi arhivarea datelor obţinute pe parcursul desfăşurării Contractului de Finanţare, în vederea utilizării, pe toată durata, precum şi după încetarea acestuia, în scopul verificării modului de implementare şi/sau a respectării clauzelor contractuale, a legislaţiei naţionale şi comunitare.

27. (27) În cazul unei defecţiuni a sistemului MySMIS 2014 sau a forţei majore, Beneficiarul poate prezenta informaţiile solicitate în format scriptic. De îndată ce imposibilitatea folosirii sistemului sau forţa majoră încetează, Beneficiarul va adăuga documentele respective în MySMIS 2014.

28. (28) În cazul în care proiectul include investiţii în infrastructură sau producţie, Beneficiarul are obligaţia de a nu delocaliza activitatea de producţie în afara Uniunii Europene, în termen de 10 ani de la efectuarea plăţii finale.

Articolul 8 – Drepturile şi obligaţiile AM

1. (1) AM are obligaţia de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului.

2. (2) AM are obligaţia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile şi recomandările care au impact asupra Proiectului acestuia, formulate de către Comisia Europeană şi orice altă autoritate competentă.

   

3. (3) AM are obligaţia de a răspunde în scris conform competenţelor stabilite, în termen de 15 zile lucrătoare, oricărei solicitări a Beneficiarului privind informaţiile sau clarificările pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea Proiectului.

4. (4) AM are obligaţia de a procesa cererile de prefinanţare, cererile de rambursare şi cererile de plată în conformitate cu Secţiunile aferente din Anexa 1 – „Condiţii Specifice”.

5. (5) AM are obligaţia de a efectua transferul prefinanţării, în condiţiile prevăzute în prezentul Contract de Finanţare, în termen de maximum 15 zile de la data înregistrării Cererii de Prefinanţare la AM, Beneficiarilor care au acest drept conform legii.

6. (6) AM are obligaţia de a efectua rambursarea sau plata cheltuielilor cu respectarea prevederilor articolului 6 din prezentul contract.

7. (7) AM are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic şi financiar implementarea proiectului în vederea asigurării îndeplinirii obiectivelor proiectului şi prevenirii neregulilor.

8. (8) AM are dreptul de a verifica legalitatea şi realitatea tuturor activităţilor aferente implementării proiectului care face obiectul prezentului Contract de Finanţare.

9. (9) În situaţia în care, în urma constatării unor indicii de fraudă sau tentativă la fraudă, organul de urmărire penală transmite cazul spre soluţionare instanţelor de judecată devin incidente prevederile art. 8 din OUG nr. 66/2011.

10. (10) AM are obligaţia de a efectua verificarea la faţa locului a activităţilor aferente implementării Proiectului, în conformitate cu prevederile Contractului, asigurând cel puţin o vizită de verificare pe durata de implementare a Proiectului.

11. (11) AM va informa despre data închiderii oficiale/parţiale a Programului prin intermediul mijloacelor publice de informare.

Articolul 9 – Contractarea şi cesiunea

1. (1) În cazul externalizării/contractării unor activităţi din cadrul Proiectului, responsabilitatea pentru implementarea acelor activităţi revine Beneficiarului, în conformitate cu dispoziţiile legale.

2. (2) Prezentul Contract, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parţiale, novaţiei, subrogaţiei sau a oricărui alt mecanism de transmisiune şi/sau transformare a obligaţiilor şi drepturilor.

Articolul 10 – Modificări şi completări

1. (1) Părţile au dreptul, pe durata îndeplinirii prezentului Contract de Finanţare, de a conveni modificarea clauzelor şi/sau Anexelor acestuia, prin act adiţional, încheiat în aceleaşi condiţii ca şi Contractul de Finanţare, cu excepţiile menţionate la alin. (7) al prezentului articol .

2. (2) În cazul în care propunerea de modificare a Contractului vine din partea Beneficiarului, acesta are obligaţia de a o transmite AM cu cel puţin 20 de zile lucrătoare înainte de termenul la care este intenţionată a intra în vigoare, cu excepţia circumstanţelor acceptate de AM. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odată cu solicitarea de modificare, toate documentele justificative necesare.

3. (3) AM răspunde solicitării de modificare a Contractului prin act adiţional, în termen de 20 de zile lucrătoare de la înregistrarea solicitării.

4. (4) În cazul propunerilor de acte adiţionale care au ca obiect reducerea valorii indicatorilor ce urmează a fi atinsă prin proiect, valoarea totală eligibilă a Proiectului va fi redusă proporţional, cu excepţia cazurilor temeinic justificate.

5. (5) Actul adiţional intră în vigoare la data semnării de către ultima parte, cu excepţia cazurilor în care prin actul adiţional se confirmă modificări intervenite în legislaţia naţională şi/sau europeană relevantă, cu impact asupra executării prezentului Contract, situaţii în care modificarea respectivă intră în vigoare de la data menţionată în actul normativ corespunzător.

   

6. (6) Actul adiţional nu poate avea caracter retroactiv şi nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în Contract, care ar putea aduce atingere condiţiilor iniţiale de acordare a finanţării sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanţilor, în cadrul cererilor de propuneri de tip competitiv.

7. (7) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), Contractul de Finanţare poate fi modificat prin notificarea adresată AM în următoarele situaţii:

   1. (a) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 10% între capitole bugetare, stabilită de AM, cu condiţia încadrării în limitele maxime prevăzute în Ghidul Solicitantului, după caz, prin respectarea tratamentului egal, la nivelul Programului Operaţional având în vedere că acele capitole bugetare implicate în modificare trebuie să respecte limitele mai sus menţionate, cu justificarea motivelor care au condus la aceasta;

   2. (b) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în cadrul aceluiaşi capitol bugetar, între tipurile de cheltuieli;

   3. (c) înlocuirea sau introducerea de membri noi în echipa de implementare a Proiectului acolo unde este cazul;

   4. (d) modificarea graficului de activităţi fără să depăşească perioada de implementare a Proiectului;

   5. (e) modificarea Graficului de Rambursare a cheltuielilor eligibile;

   6. (f) alte situaţii prevăzute în Anexa 1- Condiţii Specifice din prezentul

      Contract.

8. (8) Notificarea va intra în vigoare şi va produce efecte juridice din a 11-a zi

   de la data înregistrării la AM, dacă nu se solicită clarificări Beneficiarului, sau dacă propunerea de modificare a Contractului nu este respinsă de AM.

9. (9) Contractul poate fi suspendat de către părţi, prin comunicarea unei notificări în termen de 5 zile de la intervenirea situaţiei, după cum urmează:

   1. (a) De către AM, la solicitarea Beneficiarului, în cazul insuficienţei fondurilor

      ,

   2. (b) De către AM, în cazul incidenţei articolului 8 din O.U.G. nr. 66/2011,

   3. (c) De către AM/Beneficiar în caz de forţă majoră.

Articolul 11 – Conflictul de interese

1. (1) Părţile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru

   evitarea conflictului de interese, conform capitolului 2, secţiunea 2 din O.U.G. nr. 66/2011.

2. (2) Părţile din categoria subiecţilor de drept public au obligaţia de a urmări respectarea prevederilor Legii nr. 161/2003, în materia conflictului de interese;

3. (3) Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractantă au obligaţia de a respecta aplicarea prevederilor referitoare la conflictele de interese prevăzute de legislaţia în materia achiziţiilor publice.

Articolul 12 – Nereguli

1. (1) Părţile se obligă să ia toate măsurile pentru prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor în conformitate cu O.U.G. 66/2011.

2. (2) Dacă în procesul de verificare a cererilor de rambursare/plată AM identifică abateri de la aplicarea prevederilor legislaţiei naţionale şi comunitare (în domeniul achiziţiilor publice aferente contractelor de lucrări/servicii/furnizare), înainte de efectuarea plăţii, AM aplică reduceri procentuale din sumele solicitate la plată de către Beneficiar, în condiţiile legii care reglementează sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora.

3. (3) Pentru recuperarea sumelor virate în baza cererilor de plata şi nejustificate prin cereri de rambursare/cheltuieli neeligibile, Beneficiarul/liderul de parteneriat/partenerii vor fi notificaţi de catre AM cu privire la obligaţia restituirii acestora în termen de 5 (cinci) zile de la primirea notificării. În situaţia nerestituirii respectivelor sume în

termenul anterior menţionat, recuperarea sumelor se realizează în conformitate cu prevederile

O.U.G. 66/2011.

Articolul 13 – Monitorizarea

Monitorizarea Contractului de Finanţare este realizată de către AM în conformitate cu prevederile Anexei 4 – Monitorizarea şi raportarea.

Articolul 14 – Forţa majoră

1. (1) Prin forţă majoră se înţelege orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului şi care exonerează de răspundere partea care o invocă.

2. (2) Pot constitui cauze de forţă majoră evenimente cum ar fi: calamităţile naturale (cutremure, inundaţii, alunecări de teren), război, revoluţie, embargo.

3. (3) Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi cazul de forţă majoră, în termen de 5 zile de la data apariţiei şi de a dovedi existenţa situaţiei de forţă majoră în baza unui document eliberat sau emis de către autoritatea competentă, în termen de cel mult 15 zile de la data comunicării acestuia. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării situaţiei de forţă majoră, în termen de 5 zile.

4. (4) Părţile au obligaţia de a lua orice măsuri care le stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor acţiunii de forţă majoră.

5. (5) Dacă partea care invocă forţa majoră nu procedează la notificarea începerii şi încetării cazului de forţă majoră, în condiţiile şi termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa de notificare.

6. (6) Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariţiei cazului de forţă majoră pe perioada de acţiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părţilor.

7. (7) În cazul în care forţa majoră şi/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioadă mai mare de 3 luni, părţile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului de Finanţare.

Articolul 15 – Încetarea Contractului de Finanţare şi recuperarea sumelor

plătite

1. (1) Oricare dintre părţi poate decide rezilierea prezentului Contract,

   fără îndeplinirea altor formalităţi, în cazul neîndeplinirii culpabile de către cealaltă parte a obligaţiilor prezentului contract.

2. (2) AM poate decide rezilierea prezentului Contract fără îndeplinirea altor formalităţi, cu recuperarea integrală a sumelor plătite, în următoarele cazuri:

   1. (a) În situaţia în care Beneficiarul nu a început executarea Contractului într-un termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a Contractului de Finanţare în cazul în care AM şi-a respectat obligaţiile legale/contractuale;

   2. (b) În situaţia în care, ulterior încheierii prezentului Contract, se constată că Beneficiarul/Partenerii/Proiectul nu au îndeplinit condiţiile de eligibilitate la data depunerii cererii de finanţare;

   3. (c) Dacă Beneficiarul încalcă prevederile art. 9 alin. (2);

   4. (d) Dacă se constată faptul că Proiectul face obiectul unei alte finanţări din fonduri publice naţionale sau comunitare sau faptul că a mai beneficiat de finanţare din alte programe naţionale sau comunitare, pentru aceleaşi activităţi în ultimii 3/5 ani, după caz;

3. (3) Prezentul Contract poate înceta prin acordul părţilor cu recuperarea proporţională a finanţării acordate, dacă este cazul.

4. (4) În situaţia încălcării prevederilor art. 7 alin. (28), contribuţia din partea fondurilor ESI se recuperează.

Articolul 16 – Soluţionarea litigiilor

1. (1) Părţile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care poate apărea între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Contractului de Finanţare.

2. (2) În cazul în care nu se soluţionează amiabil divergenţele contractuale, litigiul va fi soluţionat de către instanţele româneşti competente.

Articolul 17- Transparenţă

1. (1) Contractul de finanţare, inclusiv anexele sale, precum şi informaţiile şi documentele vizând executarea acestora constituie informaţii de interes public în condiţiile prevederilor Legii nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare, cu respectarea excepţiilor prevăzute de aceasta şi a celor stabilite prin prezentul contract.

2. (2) Următoarele elemente, aşa cum rezultă acestea din Contractul de finanţare şi anexele acestuia, inclusiv, dacă e cazul, din actele adiţionale prin care se aduc modificări contractului sau anexele sale, nu pot avea caracter confidenţial:

   1. (a) denumirea proiectului, denumirea completă a Beneficiarului şi, dacă aceştia există, a partenerilor, data de începere şi cea de finalizare ale proiectului, date de contact – minimum o adresă de e-mail şi numărul de telefon – funcţionale pentru echipa proiectului; locul de implementare a proiectului – localitate, judeţ, regiune şi, dacă proiectul include activităţi care se adresează publicului, adresa exactă şi datele de contact pentru spaţiile dedicate acestor activităţi în cadrul proiectului;

   2. (b) valoarea totală a finanţării nerambursabile acordate şi intensitatea sprijinului, exprimate atât ca sumă concretă, cât şi ca procent din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului, precum şi valoarea plăţilor efectuate;

   3. (c) dimensiunea şi caracteristicile grupului ţintă şi, după caz, ale Beneficiarilor finali ai proiectului;

   4. (d) informaţii privind resursele umane din cadrul proiectului: nume, denumirea postului, timpul de lucru;

   5. (e) rezultatele estimate şi cele realizate ale proiectului, atât cele corespunzătoare obiectivelor, cât şi cele corespunzătoare activităţilor, cu referire la indicatorii stabiliţi;

   6. (f) denumirea furnizorilor de produse,prestatorilor de servicii şi

      executanţilor de lucrări contractaţi în cadrul proiectului, precum şi obiectul contractului, valoarea acestuia şi plăţile efectuate;

   7. (g) elementele de sustenabilitate a rezultatelor proiectului respectiv de durabilitate a investiţiilor în infrastructură sau producţie – informaţii conform contractului de finanţare, respectiv conform condiţiilor prevăzute în art. 71 din Regulamentul (UE) 1303/2013.

Articolul 18 – Confidenţialitate

1. (1) Părţile convin prin prezentul Contract asupra existenţei şi duratei caracterului confidenţial al documentelor, secţiunilor, respectiv informaţiile din proiect menţionate explicit în anexa nr. 6, având în vedere că publicitatea acestora aduce atingere, principiului concurenţei loiale, respectiv proprietăţii intelectuale ori altor dispoziţii legale aplicabile, conform justificării inclusă în anexa menţionată.

2. (2) AM, beneficiarul şi, după caz, partenerii sunt exoneraţi de răspundere pentru dezvăluirea de documente sau informaţii stabilite de părţi ca fiind confidenţiale dacă :

   1. a. informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire, sau

   2. b. partea a fost obligată în mod legal să dezvălui informaţia.

Articolul 19 – Protecţia datelor cu caracter personal

1. (1) Datele cu caracter personal, aşa cum sunt acestea definite în Legea nr. 677 din 2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, colectate în cadrul proiectului sunt folosite în scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului, în scop statistic, cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

2. (2) Datele cu caracter personal ale grupului ţintă şi, după caz, ale Beneficiarilor finali ai proiectului nu pot fi prelucrate şi publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau publicării şi obţinerea consimţământului acestora, în condiţiile legii.

Articolul 20 – Publicarea datelor

Beneficiarul este de acord ca documentele şi informaţiile menţionate la art.17 alin.(2) să fie publicate de către AM, cu respectarea art.19 alin.(2).

Articolul 21 – Corespondenţa

1. (1) Întreaga corespondenţă legată de prezentul Contract de Finanţare se va face exclusiv prin MySMIS 2014, cu excepţia situaţiei prevăzute de art.7, alin. (27) din prezentul Contract, caz în care corespondenţa se trimite la următoarele adrese:

   Pentru Beneficiar:……………….

   Pentru AM:……………………

2. (2) AM poate comunica precizări referitoare la modele şi formate de formulare pentru aplicarea prevederilor prezentului Contract de Finanţare.

Articolul 22 – Legea aplicabilă şi limba utilizată

1. (1) Legea care guvernează acest Contract de Finanţare şi în conformitate cu care este interpretat este legea română.

2. (2) Limba acestui Contract de Finanţare este limba română.

Articolul 23 – Anexele Contractului

1. (1) Următoarele documente sunt anexe la prezentul Contract şi constituie parte integrantă a prezentului Contract de Finanţare, având aceeaşi forţă juridică:

   Anexa 1 – Conditii Specifice, din care fac parte:

   1. (a) Graficul de depunere a cererilor de prefinanţare/plată/rambursare a

      cheltuielilor

   2. (b) Acordarea şi recuperarea prefinanţarii

   3. (c) Condiţii de rambursare şi plată a cheltuielilor

   4. (d) Condiţii aferente Programului Operaţional Anexa 2 – Cererea de Finanţare, din care fac parte:

      1. (a) Bugetul Proiectului

      2. (b) Calendarul estimativ al achiziţiilor

      3. (c) Indicatori

      4. (d) Graficul de activităţi

      5. (e) Echipa de management şi experţi pe termen lung Anexa 3 – Măsuri de informare şi publicitate

      Anexa 4 – Monitorizarea şi raportarea

      Anexa 5 – Acordul încheiat între Beneficiar şi Parteneri Anexa 6 – Confidenţialitate, după caz.

2. (2) În cadrul prezentului Contract, prevalează Condiţiile Specifice faţă de cele

Generale, precum şi asupra celorlate anexe.

Articolul 24 – Dispoziţii finale

Prezentul Contract de Finanţare a fost încheiat în trei exemplare originale, toate având valoare juridică, precum şi în MySMIS 2014 şi este semnat electronic de toate părţile.

Pentru MADR Ordonator principal de credite Nume/prenume Data………………………………………….. Semnătura………………………………….	Pentru Beneficiar Reprezentant legal Nume/prenume: Data :…………………………………….. Semnătura………………………………..
Controlor Financiar Preventiv Propriu Nume/prenume……………………………… Data :……………………………………….. Semnătura……………………………………..
Direcţia juridică Director Nume/prenume: Data :…………………………………………. Semnătura…………………………………….
DGP – AMPOPAM Director General Nume/prenume: Data :…………………………………………. Semnătura………………………………….

ANEXA nr. 1 lit. a) la Contractul de Finanţare nr.           /                 GRAFICUL DE DEPUNEREA A CERERILOR DE RAMBURSARE

*Se va completa conform datelor din cererea de finanţare

ANEXA nr. 1 lit. b) la Contractul de Finanţare nr.         /               ACORDAREA ‘I RECUPERAREA PREFINAN’ĂRII

1. A. ACORDAREA AVANSURILOR

   1. (1) La solicitarea Beneficiarilor de finanţare din POPAM, în aplicarea prevederilor art. 29 din OUG nr. 49/ 2015, cu modificările şi completările ulterioare, se pot acorda avansuri pentru realizarea contractelor de finanţare.

   2. (2) Avansul poate fi:

      1. a) de până la 50% din valoarea totală a sprijinului nerambursabil aferent cheltuielilor eligibile şi se justifică până la ultima tranşă de plată;

      2. b) de până la 100% din valoarea totală eligibilă nerambursabilă a tranşei de plată, cu excepţia ultimei tranşe, pentru care nu se acordă acest avans. Avansul se acordă beneficiarilor pe baza facturii/facturilor aferente tranşei de plată. Avansul se justifică, în termen de 7 zile, de către beneficiar, prin prezentarea ordinului/ordinelor de plată aferent/aferente facturii/facturilor pentru care s-a eliberat avansul.

         Cele două tipuri de avansuri sunt subordonate constituirii unei garanţii, prezentate sub formă de scrisoare de garanţie bancară – SGB, scrisoare de garanţie eliberată de fondurile de garantare înregistrate în Registrul special al Băncii Naţionale a României sau unei poliţe de asigurare eliberate de o societate de asigurări autorizată, conform legislaţiei naţionale în vigoare, care corespunde procentului de 100% din suma avansului.

         În situaţia în care Beneficiarii privaţi ai POPAM solicită plata unui avans, potrivit reglementărilor prevăzute la art. 29 alin. (1) şi (3) din OUG nr. 49/2015, cu modificările şi completările ulterioare şi prezintă, în vederea obţinerii avansului, o poliţă de asigurare conform prevederilor art. 29 alin. (5) din ordonanţă, aceasta trebuie să prevadă în mod expres faptul că poate fi executată irevocabil şi necondiţionat de către DGP – AMPOPAM, la prima sa cerere scrisă şi fără ca DGP – AMPOPAM să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea de executare să se specifice că suma cerută este datorată faptului că Beneficiarul POPAM nu a restituit total/parţial avansul primit de la DGP – AMPOPAM.

   3. (3) Beneficiarul privat poate primi avansul numai după avizarea favorabilă de către AM POPAM a procedurii de achiziţii, conform procedurilor de lucru ale acesteia.

   4. (4) Beneficiarul POPAM care a primit anterior avans şi pe care nu l-a justificat, nu va putea primi alt avans până la justificarea integrală a primului.

   5. (5) Garanţia este eliberată în cazul în care MADR, prin AM POPAM, constată că suma cheltuielilor reale efectuate şi declarate de beneficiar, care corespund contribuţiei financiare a Uniunii Europene şi contribuţiei publice naţionale, depăşeşte suma avansului.

   6. (6) Suma avansului se justifică pe bază de documente, până la expirarea duratei de execuţie a proiectului, prevăzute în contractul de finanţare, respectiv până la ultima tranşă de plată. Sumele reprezentând avansuri acordate şi nejustificate până la termenele stabilite prin contractul de finanţare sau până cel târziu cu 15 zile lucrătoare înainte de expirarea termenului de valabilitate a garanţiei, se recuperează de MADR, prin AM POPAM, prin executarea garanţiei.

   7. (7) Perioada de valabilitate a garanţiilor trebuie să fie mai mare cu minimum 15 zile lucrătoare faţă de durata de execuţie a contractului, pentru garanţiile prevăzute la alin (2), lit.a).

      

      Garanţiile aferente avansurilor de 100% trebuie să aibă valabilitate 30 de zile lucrătoare de la data depunerii tranşei de plată.

   8. (8) În cazul executării garanţiei de către MADR, prin AM POPAM, Beneficiarul poate plăti suma executată în maximum 5 zile lucrătoare de la depunerea de către MADR, prin AM POPAM, la instituţiile financiar bancare sau la societăţile de asigurare, după caz, a cererii de executare a scrisorii de garanţie/poliţei de asigurare. În cazul în care, contul de debite MADR este creditat cu suma executată, va depune cererea de anulare a executării, iar, în caz contrar, MADR, prin AM POPAM, va notifica instituţia care a acordat garanţia, pentru continuarea executării.

   9. (9) În cazul nejustificării avansurilor la termenele prevăzute, prin derogare de la prevederile art. 52 alin. (12) din Legea nr. 500/2002, cu modificările şi completările ulterioare, recuperarea sumelor prin executarea scrisorilor de garanţie bancară sau a garanţiilor sau a poliţelor de asigurare, după caz, de către MADR se face cu perceperea de dobânzi, calculate şi datorate conform Ordonanţei Guvernului nr. 92/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, pentru perioada cuprinsă între data acordării avansului şi data recuperării integrale a acestuia.

   10. (10) Procesul-verbal de stabilire a creanţelor bugetare rezultate din aplicarea dobânzii şi penalităţii datorate, emis de MADR, constituie titlu de creanţă şi este act administrativ în sensul Legii nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare, dispoziţiile art. 23 alin. (12) – (19) aplicându-se în mod corespunzător.

2. B. DEPUNEREA CERERILOR DE PLATĂ A AVANSULUI

   1. (1) După semnarea Contractului de finanţare cu Autoritatea de Management şi încheierea a cel puţin unui contract achiziţii, Beneficiarul completează şi transmite către CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanţare, cererea de plată a avansului şi documentele justificative într-un exemplar original şi un exemplar scanat pe suport electronic. Din momentul în care aplicaţia informatică SMIS devine operaţională, depunerea cererilor de plată a avansului se va face exclusiv online.

   2. (2) Cererile privind plata avansului trebuie însoţite de formularul de identificare financiară şi de dovada constituirii garanţiei în condiţiile art. 29, alin. 5 din OUG nr. 49/ 2015.

   3. (3) Beneficiarii trebuie să anexeze la cererea privind plata avansului şi notificările emise de către compartimentul achiziţii beneficiari privind procedurile de achiziţii efectuate.

   4. (4) Plata avansului va fi efectuată în termen de 20 de zile lucrătoare de la depunerea solicitării.

   5. (5) Cererea de plată, pentru avans de până la 50% din valoarea totală a sprijinului financiar nerambursabil, se depune la sediul CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanţare şi va fi însoţită de scrisoarea de garanţie bancară/ nebancară sau poliţa de asigurare, formularul financiar şi dovada asigurării cofinanţării.

   6. (6) Cererea de plată, pentru avans de până la 100% din valoarea totală eligibilă nerambursabilă a tranşei de plată, se depune la sediul CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanţare şi va fi însoţită de factura/ facturile pentru care se solicită avansul, scrisoarea de garanţie bancară/ nebancară sau poliţa de asigurare, formularul financiar şi dovada asigurării cofinanţării.

   7. (7) După finalizarea verificărilor de către experţii CRPOPAM, dosarul administrativ al cererii de plată a avansului însoţit de documentele justificative se transmite la DGP-AMPOPAM în vederea autorizării avansului.

ANEXA nr.1 lit. c) la Contractul de Finanţare nr.       /             CONDI’II DE RAMBURSARE ‘I PLATĂ A CHELTUIELILOR

1. A. INFORMAŢII CU CARACTER GENERAL PRIVIND RAMBURSAREA CHELTUIELILOR

   1. (1) Verificarea cererilor de rambursare, acoperă aspecte administrative, financiare, tehnice şi fizice ale operaţiunilor şi vor fi efectuate în proporţie de 100%, pentru toate cererile de rambursare transmise de beneficiari, în conformitate cu prevederile Manualului de proceduri

      

      privind verificarea şi autorizarea plăţilor emis de DGP-AMPOPAM, în vigoare la data solicitării rambursării, care este afişat pe site-ul MADR, incluzând şi verificări la faţa locului.

   2. (2) Beneficiarii pot solicita rambursarea cheltuielilor efectuate în maximum 5 tranşe, pe cât posibil cuantificabile, respectiv solicitarea la rambursare a unor cheltuieli care privesc una sau mai multe etape de execuţie care pot fi determinate, una sau mai multe lucrări finalizate, etc.

   3. (3) În cazul proiectelor care presupun achiziţii fără construcţii montaj, beneficiarii pot solicita rambursarea cheltuielilor efectuate în maxim 3 tranşe de plată.

   4. (4) Plăţile se efectuează de către DGP-AMPOPAM în lei. Plăţile efectuate de către DGP-AMPOPAM se consideră a fi efectuate la data când acestea sunt debitate din contul MADR.

   5. (5) În cazul în care beneficiarul privat solicită rambursarea cheltuielilor în condiţiile prevăzute la art. 28, pct (1), lit b) din OUG nr. 49/23.10.2015, se va proceda conform:

      art. 28, pct (2):

      • – beneficiarul privat trebuie să deschidă un cont distinct de disponibil la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului în raza căreia este înregistrat fiscal;

      • – după verificarea dosarului de cererii de plată şi autorizării plăţii, MADR-AMPOPAM virează beneficiarului privat valoarea cheltuielilor rambursabile pentru cheltuielile eligibile, reprezentând contribuţia publică, în contul distinct de disponibil, deschis pe numele beneficiarului privat la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului;

      • – în ziua imediat următoare efectuării viramentului, AMPOPAM notifică beneficiarul privat cu privire la efectuarea plăţii, iar o copie a notificării transmise beneficiarului privat se transmite untăţii teritoriale a Trezoreriei Statului la care acesta are deschis contul;

      • – beneficiarul privat prezintă la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului, în termen de maimum 5 zile lucrătoare de la încasarea în cont a contribuţiei publice, pentru fiecare factură în parte, ordine de plată pentru suma reprezentând contribuţia publică, precum şi pentru sumele declarate neeligibile în urma verificării cererii de către AMPOPAM;

        pct. (9):

      • – În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data încasării sumelor virate de către MADR – AMPOPAM, beneficiarii privaţi au obligaţia de a depune la AMPOPAM ordinele de plată şi extrasele de cont aferente plăţilor efectuate din contribuţia publică.

   6. (6) DGP-AMPOPAM va aproba sau respinge cererea de rambursare sau va solicita documente sau informaţii suplimentare în conformitate cu procedura proprie, în termen de maxim 45 (patruzeci

      ) de zile lucrătoare de la înregistrarea cererii de rambursare. Beneficiarul are la dispoziţie 5 (cinci) zile lucrătoare în care să prezinte informaţiile suplimentare sau o nouă cerere de rambursare. În situaţii deosebite, termenul de răspuns la solicitarea de informaţii suplimentare poate fi prelungit cu acordul DGP-AMPOPAM. Extinderea intervalului pentru aprobarea cererii de rambursare poate conduce la întârzierea plăţii cu un interval de timp echivalent.

   7. (7) În situaţia în care nu este de acord cu suma autorizată la plată, Beneficiarul poate solicita reverificarea cererii de rambursare în termen de maxim 30 de zile calendaristice de la dată notificării de către DGP-AMPOPAM privind suma finanţării nerambursabile sau, în lipsa notificării, de la data la care a fost efectuată rambursarea soldului. După această perioadă orice solicitare va fi respinsă de către DGP-AMPOPAM. Răspunsul DGP-AMPOPAM va fi formulat în maxim 30 de zile calendaristice.

   8. (8) În situaţia în care se constată, ulterior autorizării şi plăţii finanţării nerambursabile către Beneficiar, inadvertenţe care afectează sumele rambursate, DGP-AMPOPAM va lua măsura corectării acestor sume.

2. B. DEPUNEREA GRAFICULUI DE RAMBURSARE A CHELTUIELILOR

   1. (1) Beneficiarii sunt obligaţi să depună la sediul CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanţare, Graficul de rambursare a cheltuielilor actualizat, potrivit formatului standard, în maximum 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnării primului contract de achiziţie, în condiţiile în care au intervenit modificări faţă de versiunea din Contractul de finanţare. La momentul devenirii operaţionale a aplicaţiei SMIS, Graficul de rambursare a cheltuielilor va fi depus exclusiv online.

      

   2. (2) Rectificarea Graficului de rambursare a cheltuielilor se face în condiţiile modificării termenului de depunere a uneia dintre cererile de rambursare sau a modificării valorii acesteia faţă de datele menţionate în Graficul de rambursare a cheltuielilor depus iniţial.

   3. (3) Dacă depunerea Cererii de rambursare la sediul CRPOPAM unde a fost depusă cererea de finanţare nu se face la data menţionată în Graficul de rambursare a cheltuielilor şi dacă până la această dată nu se transmite Graficul de rambursare a cheltuielilor actualizat, DGP-AMPOPAM are dreptul de a rezilia Contractul de finanţare.

3. C. DEPUNEREA CERERILOR DE RAMBURSARE

   1. (1) Beneficiarul depune la sediul CR POPAM unde a fost depusă cererea de finanţare, dosarul Cererii de rambursare, semnat şi ştampilat (după caz) pe fiecare pagină, într-un singur exemplar.Acelaşi exemplar scanat va fi depus şi pe suport electronic. Beneficiarul va păstra documentele originale la sediul său în vederea prezentării acestora la acţiunile de verificări ulterioare la faţa locului. Din momentul în care aplicaţia informatică SMIS devine operaţională, depunerea cererilor de rambursare se va face exclusiv online.

   2. (2) Cererea de rambursare va fi însoţită de documentele justificative aferente. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă, certificată „conform cu originalul”, semnate şi ştampilate (după caz) de responsabilul legal. Formularele Cererii de rambursare, Raportul de progres şi Evidenţa cheltuielilor vor fi depuse în exemplar original. Toate documentele din dosarul cererii de rambursare, care au regim de document tipizat, vor fi în conformitate cu prevederile legale. Pentru toate documentele incluse în dosarul cererii de rambursare, redactate în alte limbi, se va anexa o traducere în limba română realizată de un traducător autorizat.

      (5) Plata către beneficiari a cererilor de rambursare se realizează de către DGP-AM POPAM în termen de maximum 45 de zile lucrătoare de la data înregistrării fiecărei cereri de rambursare, cu excepţia acelor situaţii în care termenul de rambursare se suspendă.

      1. (5) Dosarul cererii de rambursare trebuie să cuprindă:

         1. a) OPIS

         2. b) Cererea de rambursare, formular însoţit de:

            • ❖ Formular de identificare financiară;

            • ❖ Evidenţa cheltuielilor respectând structura bugetului estimat (format excel);

            • ❖ Evidenţa facturilor pentru care se solicită plata conform art 28, lit. (b), pct. (1) din OUG 49/2015

            • ❖ Raport de progres;

            • ❖ La prima cerere de rambursare – Extras de carte funciară în termen de valabilitate;

            • ❖ Contractul de asigurare a lucrărilor/bunurilor pe perioada execuţiei acestora;

            • ❖ Documentele emise de autorităţile de mediu, sanitar şi sanitar veterinar, ISU;

            • ❖ Raport de audit asupra situaţiilor financiare conform art. 196 din Regulamentul DELEGAT (UE) NR. 1268;

            • ❖ Alte documente specificate expres în Manualul de procedură privind verificarea şi

              autorizarea plăţilor emis de DGP-AMPOPAM, în vigoare la data solicitării rambursării.

         3. c) Documentele financiar contabile în copie certificată pentru conformitate cu originalul;

            • ❖ Facturi (Factura menţionează numele contractorului, numărul şi data contractului de executare lucrări/ furnizare bunuri/ prestare servicii conform căruia se va face plata. Pentru evitarea dublei finanţări fiecare factură originală va avea inscripţionat „Finanţat în cadrul POPAM 2014-2020, codul din sistemul informatic (dacă este cazul) şi numărul contractului de finanţare”;

            • ❖ Ordine de plată/ Dispoziţii de plată externă, CEC-uri, bilete la ordin etc;

            • ❖ Extrase de cont;

            • ❖ Balanţe analitice de verificare aferente perioadei de raportare pentru cererea de rambursare în cauză, note contabile, fişe de cont pentru conturile analitice utilizate în evidenţa contabilă.

         4. d) Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de lucrări:

            • ❖ Autorizaţia de construire, în cadrul primei cereri de rambursare;

            • ❖ Ordin de începere a lucrărilor, în cadrul primei cereri de rambursare care conţine lucrări;

              

            • ❖ Avize ANAR;

            • ❖ Avizul/ acordul ISC;

            • ❖ Autorizaţia dirigintelui de şantier;

            • ❖ Dovada constituirii garanţiei de bună execuţie;

            • ❖ Procesul verbal de predare-primire a amplasamentului şi a bornelor de repere, în cadrul primei cereri de rambursare care conţine lucrări;

            • ❖ Programul de urmărire şi control al calităţii lucrărilor actualizat;

            • ❖ Procese verbale de receptie pe faze determinante;

            • ❖ Procese verbale de recepţie parţială, la fiecare cerere de rambursare care conţine lucrări;

            • ❖ Procese verbale de recepţie finală la terminarea lucrărilor;

            • ❖ Situaţii de lucrări semnate de către antreprenor, diriginte de şantier şi beneficiar;

            • ❖ Buletinele de încercări;

            • ❖ Certificate de calitate, declaraţii de conformitate pentru materialele încorporat în lucrări;

            • ❖ NR-uri şi NCS-uri, însoţite de Dispoziţia dirigentului de şantier, după caz;

            • ❖ Agrementele tehnice (dacă este cazul).

         5. e) Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de furnizare:

            • ❖ declaraţii vamale (pentru bunurile din import, alte ţări decât UE);

            • ❖ CMR;

            • ❖ Poliţa de asigurare a mărfurilor (dacă există);

            • ❖ Procese verbale de predare – primire (cu excepţia facturilor de avans) şi Procese verbale

              de punere în funcţiune (se acceptă depunerea acestora la cererea de rambursare finală în cazuri temeinic justificate);

            • ❖ certificate de garanţie, certificate de calitate, declaraţie de conformitate, dacă este cazul.

         6. f) Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de servicii:

            • ❖ Dovada constituirii garanţiei de bună execuţie pentru servicii (dacă e cazul);

            • ❖ Procesele verbale/rapoartele de prestare a serviciilor;

            • ❖ Devize financiare;

            • ❖ Rapoartele de activitate/de audit, dacă e cazul;

            • ❖ În cazul în care contractul de servicii presupune efectuarea de cursuri: fişe evaluare întocmite de către participanţii la cursuri, fişe de prezenţă la curs, deviz financiar, certificate de participare la curs, certificat constatator al firmei prestatoare, proces verbal de recepţie.

         7. g) Pentru obligaţiile de plată aferente contractelor de muncă încheiate în cadrul proiectelor:

            • ❖ Salarii şi asimilate acestora;

            • ❖ Contribuţii sociale aferente cheltuielilor salariale şi cheltuielilor asimilate acestora (eligibile din program, acolo unde este cazul);

            • ❖ Decizia/ Ordin de numire (pentru funcţionarii publici), Contracte individuale de muncă (CIM)/ acte adiţionale la CIM, contracte de prestări servicii pentru PFA;

            • ❖ Stat de salarii (întocmit pentru proiect);

            • ❖ Rapoarte de activitate pentru experţii proiectului (cu detalierea activităţilor şi a numărului de ore lucrate şi prezentarea livrabilelor);

            • ❖ Lista experţilor implicaţi în derularea proiectului, Fişe de pontaj (timesheet), Fişe de post (după caz);

         8. h) La cererea de rambursare intermediară/ finală, în cazul în care beneficiarul a primit avans se va anexa o declaraţie din care reiese dobânda încasată pentru suma primită cu titlu de avans, din momentul încasării sumelor şi până la momentul utilizării acestora, însoţită de extrase de cont;

         9. i) Declaraţie privind nedeductibilitatea TVA aferente cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunii finanţate din FEPAM 2014-2020, certificată de organul fiscal competent din subordinea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală;

            

         10. j) Declaraţie privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunii finanţate din FEPAM 2014-2020;

         11. k) Certificat privind nedeductibilitatea taxei pe valoare adăugată aferente cheltuielilor cuprinse în cererea de rambursare.

      2. (6) Dosarul cererii de rambursare va conţine documentele justificative în următoarea ordine:

         1. a) OPIS;

         2. b) Formular cerere de rambursare;

         3. c) Formular evidenţa cheltuielilor;

         4. d) Declaraţie financiară a costurilor eligibile suportate de beneficiar;

         5. e) Contractul de bunuri/servicii/lucrări;

         6. f) Ordin de plată sau alte instrumete de plată şi extras de cont;

         7. g) Devize detaliate pe servicii, situaţii de lucrări, ştate de plată, etc;

         8. h) Procese-verbale de predare-primire, recepţie, punere în funcţiune;

         9. i) Certificate de calitate, conformitate, etc;

         10. j) Alte documente, după caz.

      3. (7) Referinţele OPIS-ului trebuie să corespundă cu numărul paginii la care se află documentele din dosar. Beneficiarul va face menţiunea la sfârşitul dosarului: „Acest dosar conţine ……. file, numerotate de la 1 la …….”.

      4. (8) Pentru cererea de rambursare finală, beneficiarul are obligaţia să transmită, după caz, inclusiv următoarele documente suport sau dovada iniţierii demersurilor pentru obţinerea acestora, sub condiţia prezentării lor în maximum 90 de zile lucrătoare de la data depunerii cererii de rambursare finală:

         • ❖ Notificarea conformităţii obiectivului cu normele de igienă şi sănătate publică sau autorizaţie sanitară după caz emisă de autoritatea de sănătate publică;

         • ❖ Autorizaţie sanitar veterinară emisă de autoritatea sanitar veterinară;

         • ❖ Autorizaţie de mediu emisă de autoritatea de mediu;

         • ❖ Avizul Autorităţii Navale Române;

         • ❖ Licenţă de acvacultură;

         • ❖ Licenţă de pescuit;

         • ❖ Autorizaţie de pescuit;

         • ❖ Aviz de la Ministerul Transporturilor – Direcţia Transport Naval;

         • ❖ Autorizaţie ISU.

         Dacă din anumite motive neimputabile beneficiarului, unul sau mai multe documente enumerate mai sus nu au putut fi depuse, termenul de 90 de zile poate fi prelungit cu acordul DGP AMPOPAM.

      5. (9) DGP-AMPOPAM îşi rezervă dreptul de a solicita pe parcursul procesului de verificare orice alte documente pe care le consideră necesare.

      6. (10) Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul proiectului vor avea menţionat codul proiectului şi menţiunea “ POPAM 2014-2020, codul SMIS şi numărul contractului de finanţare”. În plus, pe originalul facturilor incluse în Cererea de rambursare se va menţiona “Factura a fost inclusă în cererea de rambursare nr. …./ ”.

      7. (11) Pentru procedurile de achiziţii începute înainte de semnarea Contractului de finanţare, beneficiarul va depune la DGP-AMPOPAM dosarul acestor achiziţii în termen de 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnării prezentului Contract de finanţare, conform Instrucţiunilor emise de către DGP-AMPOPAM şi afişate pe site-ul MADR.

      8. (12) Pentru cheltuielile de investiţii, realizate după 1 ianuarie 2014 şi înainte de semnarea prezentului Contract de finanţare nerambursabilă, Beneficiarul trebuie să depună cu ocazia primei cereri de rambursare un raport al unui evaluator autorizat şi independent, care să certifice realitatea şi valoarea echipamentelor, instalaţiilor şi utilajelor, terenurilor, imobilelor prin care justifică contribuţia în natură.

      9. (13) Beneficiarul trebuie să se asigure că valoarea cheltuielilor solicitate spre rambursare (valoarea din factură fără taxa pe valoarea adăugată) se încadrează în liniile din bugetul

         

         proiectului, completând în Evidenţa cheltuielilor ataşată la Cererea de rambursare, încadrarea pe linii bugetare a cheltuielilor solicitate la rambursare.

      10. (14) Cheltuielile care depăşesc valoarea din linia bugetară sunt considerate cheltuieli neeligibile prin POPAM 2014 – 2020 şi trebuie suportate de beneficiar.

      11. (15) Dacă se acoperă cu o factură cheltuielile aferente mai multor cheltuieli din capitolele bugetului, se va specifica, atât valoarea totală a facturii, cât şi valorile solicitate pentru fiecare serviciu precizat în capitolul din buget. Dacă nu a fost specificat pe factură, beneficiarul va ataşa o anexă cu detalierea acestor cheltuieli, care trebuie să conţină datele de identificare ale Beneficiarului, să fie semnată şi ştampilată de emitentul facturii, precum şi de beneficiar.

      12. (16) În cazul achiziţiei de servicii, dacă au fost emise mai multe facturi, valoarea tuturor facturilor trebuie să fie egală cu valoarea din devizul financiar de servicii solicitate în cadrul tranşei de rambursare.

      13. (17) În cazul achiziţiei de lucrări, dacă au fost emise mai multe facturi, valoarea tuturor facturilor trebuie să fie egală cu valoarea din situaţia centralizatorului de lucrări aferente tranşei de rambursare.

          1. I) Rambursări intermediare

      14. (18) Plăţile intermediare sunt destinate să ramburseze Beneficiarului cheltuielile efectuate pe baza unei declaraţii detaliate a costurilor suportate, în momentul în care o acţiune a atins un anumit nivel de finalizare.

      15. (19) Până la termenul limită asumat, Beneficiarul trebuie să prezinte o cerere de rambursare intermediară însoţită de următoarele documente:

          1. a) un raport de progres intermediar privind implementarea Proiectului;

          2. b) raport de audit întocmit de un auditor extern autorizat, dacă valoarea sprijinului public depăşeşte valorile specificate la art. 196 din Regulamentul DELEGAT (UE) NR. 1268/2012 din 29 octombrie 2012 privind normele de aplicare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European şi al Consiliului privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii;

          3. c) alte documente menţionate în Contractul de finanţare.

      16. (20) Documentele care însoţesc cererea de rambursare trebuie să fie întocmite în conformitate cu dispoziţiile relevante. Beneficiarul trebuie să certifice că informaţiile furnizate în cererea sa de rambursare sunt complete, corecte şi reale. El trebuie, de asemenea, să certifice că cheltuielile efectuate pot fi considerate eligibile conform prezentului Contract de finanţare nerambursabilă, că toate facturile au fost declarate şi că cererea sa de rambursare se sprijină pe documente justificative care pot fi verificate. Beneficiarul va transmite odată cu cererea de rambursare şi fotografii ale reperelor solicitate la plată (inclusiv cu denumirea, seria, etc) iar în cazul lucrărilor fotografii efectuate pe tot parcursul realizării lucrărilor. Scopul acestui demers este ca beneficiarul să asigure transparenţa privind materialele încorporate în lucrări şi o premisă a utilizării eficiente a fondurilor publice.

      17. (21) La primirea acestor documente, Autoritatea de Management are la dispoziţie un interval de timp menţionat în procedurile de verificare, în vederea:

          1. a) aprobării cererii de rambursare;

          2. b) solicitării din partea Beneficiarului a documentelor justificative sau a oricăror informaţii suplimentare pe care le consideră necesare pentru a permite aprobarea cererii de rambursare;

          3. c) respingerii cererii de rambursare.

      18. (22) Solicitarea de documente justificative sau informaţii suplimentare trebuie să fie făcută în scris către Beneficiar prin posta electronică sau fax.

      19. (23) Dacă sunt solicitate informaţii suplimentare, termenul limită pentru verificare se prelungeşte cu timpul necesar pentru a obţine informaţiile respective. Beneficiarul va fi informat asupra cererii şi prelungirii perioadei de verificare prin intermediul unui document oficial. Beneficiarul va avea la dispoziţie perioada menţionată în notificare, pentru a furniza informaţiile sau documentele solicitate.

      20. (24) Extinderea intervalului pentru aprobarea cererii de rambursare poate conduce la întârzierea plăţii cu un interval de timp echivalent.

          

      21. (25) În cazul în care o cerere de rambursare este respinsă, Beneficiarul va depune o nouă cerere de rambursare cu numărul următor cererii de rambursare respinse. În cazul în care cererea de rambursare este finală, Autoritatea de Management îşi rezerva dreptul de a solicita Beneficiarului o şedinţă de conciliere pentru a stabili oportunitatea acceptării unei cereri de plată suplimentare.

      22. (26) În caz de respingere repetată a cererii de rambursare, din motive imputabile beneficiarului, Autoritatea de Management îşi rezervă dreptul de a rezilia prezentul Contract de finanţare.

      23. (27) În momentul verificării pe teren, de către personalul DGP – AMPOPAM, a cheltuielilor solicitate printr-o cerere de rambursare, va fi comparată situaţia identificată pe teren în etapa de eligibilitate cu progresul investiţiei la momentul verificării. Această verificare va fi efectuată pe baza informaţiilor din contabilitatea beneficiarului (valoarea de inventar a bunurilor, conturile de imobilizări), a documentelor justificative (contracte de vânzare/ antrepriza, facturi, autorizaţii de construire, procese-verbale la faze determinante) legate de stadiul construcţiilor la data depunerii cererii de finanţare şi a fotografiilor realizate în etapa de eligibilitate.

      24. (28) Autoritatea de Management nu va deconta cheltuielile conexe unei acţiuni pentru care nu se face dovada realizării sale (ex: nu vor fi decontate cheltuieli cu dirigenţia de santier în cazul în care personalul DGP-AMPOPAM descoperă lucrări neexecutate, cheltuieli cu consultanţa proporţional cu suma afectată de nereguli, cheltuieli indirecte pentru lucrările neidentificate, cheltuieli cu auditul proporţional cu inadvertenţele identificate de către AM la controlul administrativ).

          1. II) Rambursare finală

      25. (29) Rambursarea finală se face după finalizarea investiţiei/ proiectului, în funcţie de costurile suportate efectiv de către beneficiar, în desfăşurarea acţiunii. În cazul în care valoarea totală a plăţilor anterioare este mai mare decât suma finală ce trebuie acordată, stabilită în conformitate cu prevederile Contractului de finanţare, va fi întocmit un ordin de recuperare.

      26. (30) Până la termenul limită corespunzător, Beneficiarul trebuie să depună o cerere de rambursare finală a cheltuielilor, însoţită de următoarele documente:

          1. a) raportul final de progres al proiectului;

          2. b) o declaraţie financiară finală a costurilor eligibile suportate efectiv, în conformitate cu structura bugetului estimat;

          3. c) o situaţie recapitulativă a încasărilor şi a plătilor din cadrul proiectului;

          4. d) raport de audit asupra situaţiilor financiare ale acţiunii şi a conturilor care stau la baza întocmirii acestora, emis de un auditor autorizat sau, în cazul organismelor publice, de către un funcţionar public competent şi independent. Raportul de audit se face asupra intregului proiect si trebuie să ateste faptul că cheltuielile declarate de beneficiar, în situaţiile financiare pe care cererea de rambursare se bazează sunt reale, sunt înregistrate în mod corect şi sunt eligibile şi că toate veniturile au fost declarate, în conformitate cu prezentul Contract de finanţare nerambursabilă;

          5. e) alte documente prevăzute în prezenta Instrucţiune.

      27. (31) Beneficiarul trebuie să certifice că informaţiile furnizate în cererea sa de rambursare sunt complete, fiabile şi adevărate. El trebuie, de asemenea, să certifice faptul că, cheltuielile efectuate, pot fi considerate eligibile în conformitate cu prezentul Contract de finanţare, că toate încasările au fost declarate, şi că cererea sa de rambursare este sprijinită de documente justificative adecvate care pot fi verificate.

      28. (32) Fără a aduce atingere informaţiilor obţinute ulterior, Autoritatea de Management va aproba valoarea ultimei tranşe de rambursare care va fi plătită Beneficiarului în baza documentelor stabilite în prezenta anexă, pe care le-a verificat anterior.

      1. (32) Valoarea totală plătită beneficiarului de către Autoritatea de Management nu poate depăşi, în nicio situaţie, valoarea maximă a finanţării nerambursabile stabilită în Contractul de finanţare, chiar dacă totalul cheltuielilor eligibile reale depăşeşte valoarea estimată totală a cheltuielilor eligibile specificate în contract.

         

      2. (33) Dacă valoarea cheltuielilor eligibile reale la finalizarea acţiunii este mai mică decât valoarea estimată a cheltuielilor eligibile, Autoritatea de Management va limita finanţarea nerambursabilă la valoarea obţinută prin aplicarea procentului stabilit în Contractul de finanţare la valoarea reală a cheltuielilor eligibile aprobate de aceasta.

      3. (34) Beneficiarul are la cunoştinţă că finanţarea nerambursabilă este limitată la valoarea necesară pentru asigurarea echilibrului dintre venituri şi cheltuieli şi că aceasta nu trebuie să ducă în nicio circumstanţă la obţinerea de profit pentru el.

         Profit înseamnă orice depăşire a veniturilor reale ca rezultat al acţiunii, în afară de cheltuielile reale ale acţiunii. Conform acestui articol, numai costurile reale care se încadrează în categoriile stabilite în bugetul estimat din Contractul de finanţare vor fi luate în considerare. Cheltuielile neeligibile vor fi întotdeauna suportate din resurse proprii ale Beneficiarului. Orice profit determinat în acest mod va conduce la o reducere corespunzătoare a finanţării nerambursabile.

      4. (35) Fără a aduce atingere dreptului de reziliere a prezentului Contract de finanţare, dacă acţiunea nu este implementată sau este implementată defectuos sau parţial, Autoritatea de Management poate recupera integral sprijinul prevăzut iniţial în funcţie de implementarea reală a acţiunii în termenii stabiliţi de Contractul de finanţare .

4. D. CERIN.JELE SPECIFICE PRIVIND DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE

   Documentele justificative trebuie să îndeplinească următoarele cerinţe:

   1. a) pe toate documentele originale de rambursare, beneficiarul trebuie să aplice ştampila

      „POPAM 2014-2020, codul SMIS şi numărul contractului de finanţare”;

   2. b) copia documentelor de rambursare se realizează după aplicarea ştampilei „POPAM 2014-2020, codul SMIS şi numărul contractului de finanţare ” pe original;

   3. c) Pe documentele în copie se aplică ştampila “conform cu originalul”;

   4. d) să menţioneze în clar numărul facturii şi contractului pe care le achită;

   5. e) să fie emise ulterior semnării contractului de achiziţie;

   6. f) să aibă semnătura şi ştampila băncii emitente şi a beneficiarului proiectului, exceptând documentele de plată aferente plăţilor electronice, după caz, funcţie de solicitările DGP- AMPOPAM;

   7. g) contul şi banca beneficiarului plăţii corespund cu datele din contractul de achiziţii sau din adresa furnizorului de bunuri/ presatorului de servicii privind contul bancar al acestuia;

   8. h) CEC-urile/ biletele la ordin trebuie să fie emise de Beneficiarul proiectului, în numele furnizorului.

   Contravaloarea biletelor la ordin va fi rambursată de către DGP AM POPAM în condiţiile prezentării doveziii tragerii acestora.

   În cazul în care rambursarea se efectuează prin acreditiv extern, trebuie ca la Dosarul Cererii de rambursare beneficiarul să ataşeze copii după toate documentele solicitate de bancă pentru transferul sumelor respective.

   Extrasele de cont trebuie să îndeplinească următoarele cerinţe:

   1. a) pe originalul extrasului de cont, beneficiarul trebuie să aplice ştampila “POPAM 2014 – 2020, codul SMIS şi numărul contractului de finanţare”;

   2. b) copia documentului care atestă plata se realizează după aplicarea ştampilei “POPAM 2014 – 2020, codul SMIS şi numărul contractului de finanţare”;

   3. c) pe documentele în copie se aplică ştampila „conform cu originalul”;

   4. d) În cazul în care pe un extras de cont există şi alte înregistrări decât cele aferente operaţiunilor POPAM se va aplica ştampila “POPAM 2014 – 2020, codul SMIS şi numărul contractului de finanţare” şi se va face menţiunea: pentru poziţia din extras nr. „X”;

   5. e) să fie datate şi ştampilate de banca (trezoreria) beneficiarului finanţării, inclusiv plăţile electronice;

   6. f) să ateste, valoric şi ca dată, efectuarea plăţilor din documentul /documentele de plată corespondente.

   Plăţile în cadrul unui contract de achiziţii trebuie efectuate conform clauzelor contractuale la termenele şi valorile stabilite.

   

   Pentru bunurile importate direct de la furnizorii extracomunitari, facturile trebuie însoţite de Declaraţia vamală, iar valoarea în euro din facturi trebuie să fie aceeaşi cu valoarea în euro a acestor bunuri din Declaraţia vamală la data înregistrării în vamă.

   Lucrările executate, bunurile livrate sau serviciile prestate trebuie să corespundă cantitativ, calitativ şi valoric ofertelor câştigătoare care au stat la baza contractelor încheiate între beneficiar şi furnizori.

   Nerespectarea clauzelor contractuale şi a termenelor de finalizare a investiţiilor, asumate prin Contractul de finanţare, poate conduce la rezilierea acestuia şi implicit la constituirea de debite pentru sumele plătite până la momentul rezilierii Contractului de finanţare.

   Cererea de rambursare trebuie să fie completată, datată, semnată (cu numele menţionat în clar) şi ştampilată de reprezentantul legal al proiectului, având toate datele de identificare ale beneficiarului proiectului.

   Beneficiarul are obligaţia să depună prima cerere de rambursare în maximum 3 (trei) / 6 (şase) luni de la data semnării prezentului Contract de finanţare nerambursabilă.

   Cererea de rambursare finală trebuie depusă inainte de data limită a perioadei de implementare a Contractului de finanţare/ Actelor adiţionale, şi va fi însoţită alături de celelalte documente, de un raport financiar al unui auditor independent elaborat pentru întregul proiect.

   Evidenţa cheltuielilor trebuie să fie completată, datată, semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al proiectului.

   Copiile adeverinţelor ISC şi a celorlalte tipuri de adeverinţe (avize, acorduri, autorizaţii, etc) trebuie să fie emise în conformitate cu legislaţia în vigoare, să aibă aplicată ştampila instituţiei şi să fie semnate de o persoană autorizată. Acestea trebuie să fie emise pe numele beneficiarului care a solicitat finanţarea.

   Raportul de progres trebuie să aibă toate rubricile completate, să fie datat, semnat şi ştampilat de către reprezentantul legal al proiectului. Acest raport trebuie să descrie în general stadiul fizic de realizare a investiţiei. Datele menţionate în Raportul de progres trebuie să fie reale şi să aibă acoperire în situaţia existentă în teren. Raportul trebuie să conţină şi referiri la modul de realizare a acţiunilor asumate de către beneficar prin cererea de finanţare la Secţiunea – Principii Orizontale.

   Garanţia de bună execuţie pentru lucrări/servicii trebuie constituită în conformitate cu Contractul de lucrări/servicii (în favoarea beneficiarului finanţării), fie prin emiterea unei scrisori de garanţie bancară, a unei poliţe de asigurare, a unui cec etc., fie prin constituirea acesteia prin reţineri succesive din tranşele de plată.

   Contractul de asigurare a lucrărilor/ bunurilor pe perioada execuţiei acestora se află în perioada de valabilitate.

   Autorizaţia de construire şi Autorizaţia de construire pentru lucrările cu caracter provizoriu trebuie emise pe numele beneficiarului, pentru toate lucrările, în conformitate cu legislaţia în vigoare (Legea nr. 50/1991, cu modificările şi completările ulterioare) şi să fie valabile pe toată durata execuţiei lucrărilor. În situaţia în care, în timpul executării lucrărilor şi numai în perioada de valabilitate a autorizaţiei de construire, survin modificări de temă privind lucrările de construcţii autorizate, care conduc la necesitatea modificării acestora, titularul are obligaţia de a solicita o nouă autorizaţie de construire, potrivit prevederilor Art. 7, alineat 15 din Legea nr. 50/1991, cu modificările şi completările ulterioare.

   Autorizaţia de construire pentru lucrările cu caracter provizoriu este necesară în vederea organizării execuţiei lucrărilor de bază (organizare de şantier).

   Certificatele de calitate/conformitate pentru bunurile achiziţionate trebuie să fie datate, semnate şi ştampilate de autoritatea emitentă.

   Declaraţiile vamale pentru importurile directe de bunuri achiziţionate trebuie să fie ataşate la facturi (acolo unde este cazul). Aceste documente trebuie semnate şi ştampilate de autoritatea emitentă.(Importul reprezintă intrarea de bunuri din afara spaţiului comunitar).

   Ordinul de începere a lucrărilor este documentul care atestă momentul începerii executării lucrărilor. Data emiterii acestui document trebuie să fie anterioară oricăror date de înregistrare

   

   a buletinelor de analiză, a întocmirii proceselor verbale de lucrări ascunse şi a proceselor verbale pe faze determinate.

   Notificarea către ISC, este înştiinţarea ISC-ului competent privind data începerii lucrărilor. Procesul verbal de predare al amplasamentului şi planul de amplasare al investiţiei conţinând poziţiile bornelor topografice trebuie să fie datat, semnat (cu numele menţionat în clar) şi ştampilat conform Programului de urmărire şi control al calităţii lucrărilor. Data elaborării acestui document trebuie să fie ulterioara Ordinului de începere a lucrărilor .

   Programul de urmărire şi control a calităţii lucrărilor trebuie vizat de Inspecţia de Stat în Construcţii, semnat de reprezentantul legal al proiectului, de proiectant şi executant. (la toate cererile de rambursare şi trebuie să conţină toate completările aduse acestuia).

   Procesele verbale de recepţie calitativă, procese verbale pentru lucrări ascunse şi procese verbale pe faze determinante trebuie să fie elaborate, datate şi semnate conform programului de urmărire şi control a calităţii lucrărilor din proiectul tehnic.

   Procesele verbale de recepţie parţială a lucrarilor si procesele verbale de receptie pe faze determinante prezentate la cererile de rambursare intermediare trebuie să fie completate, datate, semnate şi ştampilate.

   Procesele verbale de recepţie la terminarea lucrărilor prezentate la cererea de rambursare finală trebuie completate, datate, semnate şi stampilate.

   Procesele verbale de predare-primire, de recepţie şi de punere în funcţiune a bunurilor achiziţionate trebuie completate, datate, semnate şi ştampilate de furnizorul de bunuri şi beneficiar.

   În cazul contractelor de leasing, prin Procesul verbal de predare-primire trebuie să se transfere dreptul de proprietate asupra bunului de la furnizor la beneficiar înainte de finalizarea perioadei de monitorizare ex-post. Cu toate acestea, vor fi eligibile doar cheltuielile aferente ratelor plătite până la finalizarea proiectului. Contractul de leasing trebuie să fie aferent bunurilor pentru care se solicită rambursarea cheltuielilor, să aibă precizată valoarea şi să fie semnat de ambele părţi;

   Procesele verbale de predare – primire a serviciilor achiziţionate: proiect tehnic, caiet de sarcini, detalii de execuţie, trebuie completate, datate, semnate şi ştampilate de prestatorul de servicii şi beneficiar;

   Situaţiile de plată pentru lucrări şi centralizatoarele situaţiilor de plată trebuie semnate cu numele menţionat în clar, ştampilate şi datate de reprezentantul legal, de dirigintele/ inspector de şantier (pentru care s-a prezentat certificatul de atestare) şi de executantul lucrării.

   Realizarea tuturor lucrărilor trebuie să se facă în perioada de valabilitate a contractului de lucrări şi în conformitate cu Graficul de execuţie a lucrărilor. Dacă apar modificări, trebuie să se ataşeze la Dosarul Cererii de rambursare, actul adiţional de prelungire a contractului de lucrări sau de modificare a Graficului de execuţie.

   În situaţia în care pe parcursul execuţiei lucrărilor se impun modificări ale soluţiei din Proiectul Tehnic, iar acestea au fost aprobate de către DGP AM POPAM, se vor întocmi şi prezenta la dosarul cererii de rambursare următoarele documente:

   • ❖ dispoziţia de şantier pentru execuţia lucrărilor, întocmită de proiectant şi semnată de

     dirigintele de şantier, beneficiar şi constructor. Această dispoziţie de şantier este însoţită de memoriu justificativ întocmit de proiectant şi verificat de verificatorul de proiect, acolo unde este cazul;

   • ❖ listele de cantităţi pentru lucrările la care se renunţă, întocmite de proiectant;

   • ❖ listele de cantităţi pentru lucrări suplimentare, întocmite de proiectant;

   • ❖ nota de renunţare;

   • ❖ nota de comandă suplimentară care trebuie să fie semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al proiectului, de dirigintele de şantier, de proiectant;

   • ❖ situaţiile de plată aferente notelor de comanda suplimentară trebuie să fie semnate de către constructor, dirigintele de şantier şi beneficiar.

   

   Buletinele de analiză ale materialelor încorporate, certificatele de calitate/ conformitate a materialelor folosite la lucrări/ buletinele de încercări şi agrementele tehnice trebuie să fie semnate, datate şi ştampilate de autoritatea emitentă.

   Devizele financiare pentru servicii trebuie să fie datate, semnate şi ştampilate de furnizorul de servicii şi de reprezentantul legal al proiectului. Acestea trebuie să fie în conformitate cu ofertele financiare prezentate de furnizorul de servicii şi declarate câştigătoare şi să cuprindă informaţii referitoare la numărul de experţi (angajaţi sau cu contracte de prestări servicii), preţul pe oră şi timpul lucrat pentru fiecare obiect din contractul de servicii (fişe de pontaj).

   În cazul contribuţiei în natură (echipamente, instalaţii şi utilaje, terenuri, clădiri şi imobile), obiectul acestei contribuţii nu trebuie să fi fost achiziţionat sau plătit prin intermediul unor finanţări comunitare nerambursabile. Pentru teren, instalaţii şi utilaje, clădiri şi echipamente, valoarea trebuie să fie certificată de un evaluator autorizat. Obiectul contribuţiei în natură trebuie să fie necesar şi strict legat de implementarea operaţiunii, să fie liber de sarcini sau interdicţii şi să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluţionare la instanţele judecătoreşti.

   Beneficiarul nu are dreptul să solicite rambursarea din fondurile nerambursabile aferente POPAM 2014-2020 a cheltuielilor realizate după 1 ianuarie 2014 şi înainte de data semnării Contractului de finanţare pentru investiţiile pentru care au fost constituite garanţii sau ipoteci.

   Alte documente justificative specificate (după caz) în cererea de rambursare trebuie datate, semnate şi ştampilate de beneficiarul Contractului de finanţare nerambursabilă.

5. E. VERIFICAREA PE TEREN A DOSARULUI CERERII DE RAMBURSARE /PLATĂ

   1. (1) Verificarea operaţiunilor include şi verificări la faţa locului care să certifice autenticitatea operaţiunilor efectuate, în concordanţă cu activităţile şi acţiunile prevăzute în contractele de finanţare semnate, cu modificările şi completările ulterioare. Aceste verificări trebuie să dea asigurări în vederea realizării obiectivelor propuse, aplicării corecte a legislaţiei în vigoare şi eligibilităţii plăţilor.

   2. (2) Verificarea la faţa locului a operaţiunilor, va fi efectuată obligatoriu pentru toate cererile de rambursare.

   3. (3) Verificările la faţa locului vor fi detaliate şi vor cuprinde pe lângă confirmarea existenţei lucrărilor şi măsurători ale reperelor solicitate la plată şi corespondenţa dintre devizele de lucrări, PT şi ofertele tehnice din achiziţii.

   4. (4) Vizitele la faţa locului se vor desfăşura, acolo unde este cazul, pe parcursul a 8 ore de lucru. În funcţie de complexitatea lucrărilor, verificările pe teren se pot efectua pe parcursul mai multor zile lucrătoare. Dacă este cazul, misiunea poate fi prelungită.

   5. (5) Dacă în urma controlului administrativ au fost identificate nereguli, se poate solicita o reverificare la faţa locului pentru cererea de rambursare respectivă.

   6. (6) Verificările se vor efectua la sediul Beneficiarului/locul de păstrare a documentelor/locaţia proiectului, în funcţie de specificul proiectului.

   7. (7) Verificările la faţa locului au scopul de a efectua controale fizice care nu sunt posibile decât la faţa locului.

   8. (8) În desfăşurarea activităţii de verificare la faţa locului pot fi descoperite diverse situaţii când se impun a fi recuperate sume plătite din cofinanţarea publică, sume ce urmeaza a se mentiona în raportul de verificare.

   9. (9) Beneficiarul este anunţat în prealabil cu cel puţin 3 (trei) zile lucrătoare înainte cu privire la data desfăşurării verificării la faţa locului, mebrii echipei de verificare, scopul şi durata misiunii, printr-o notificare tranmsiă beneficiarului prin fax sau prin poştă.

   10. (10) Verificarea la faţa locului se va axa în principal pe următoarele aspecte:

       • ❖ verificarea respectării prevederilor comunitare şi naţionale cu privire la acordarea şi utilizarea finanţării nerambursabile din FEPAM şi a celor privind achiziţiile, ajutorul de stat, egalitatea de şanse, mediul înconjurător, informarea şi publicitatea;

       • ❖ verificarea eligibilităţii cheltuielilor rambursate către beneficiari, în conformitate cu prevederile comunitare şi naţionale cu privire la eligibilitate din cererile de plată/rambursare anterioare;

         

       • ❖ verificarea plăţii efective a sumelor incluse în cererile de rambursare – inclusiv analiza documentelor originale în vederea verificării conformităţii cu copiile transmise de beneficiar;

       • ❖ verificarea existenţei unui sistem de codificare contabilă pentru proiect (conturi analitice pentru proiect) şi a înregistrării tuturor datelor legate de proiect în contabilitate;

       • ❖ verificarea realităţii cheltuielilor – şi anume existenţa bunurilor/serviciilor/lucrărilor finanţate şi corespondenţa acestora din punct de vedere tehnic şi financiar cu specificaţiile din proiect;

       • ❖ verificarea conformităţii documentelor încărcate în SMIS cu documentele originale aflate la sediul beneficiarului;

       • ❖ verificarea conturilor de terţi, a conturilor de trezorerie şi a conturilor de venituri în vederea identificării unor posibile tranzacţii de natura reducerilor financiare/ împrumuturilor între beneficiar şi furnizori/ antreprenori;

       • ❖ verificări pentru a stabili relaţii contractuale anterioare între beneficiar şi firmele care

         au adjudecat contractele de achiziţii în cadrul proiectului;

       • ❖ verificarea îndeplinirii indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului asumaţi prin contractul de finanţare

       • ❖ verificarea implementării recomandărilor şi măsurilor corective aferente verificărilor anterioare (dacă este cazul);

       • ❖ verificarea progresului proiectului în scopul certificării datelor cuprinse în rapoartele de progres înaintate de către beneficiar;

       • ❖ verificarea concordanţei între situaţia identificată la faţa locului la momentul eligibilităţii cu progresul investiţiei la momentele depunerii cererilor de rambursare. Această

         verificare va fi efectuată pe baza informaţiilor din contabilitatea beneficiarului (valoarea de inventar a bunurilor, conturile de imobilizări), a documentelor justificative (contracte de vânzare/ antrepriza, facturi, autorizaţii de construire, procese verbale la faze determinante) legate de stadiul construcţiilor la data depunerii cererii de finanţare şi a fotografiilor realizate în faza de eligibilitate;

       • ❖ verificarea păstrării tuturor documentelor originale legate de proiect, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu prevederile comunitare şi naţionale aferente;

       • ❖ verificarea conformitaţii dosarelor de achiziţii scanate şi depuse la DGP-AMPOPAM cu

       originalele existente la beneficiar.

   11. (11) Beneficiarul are obligaţia:

       • ❖ să asigure disponibilitatea şi prezenţa personalului implicat în implementarea proiectului pe întreaga durată a verificărilor;

       • ❖ să pună la dispoziţia echipei de verificare documentele solicitate;

       • ❖ să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect;

       • ❖ să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a proiectului

   12. (12) În timpul verificării la faţa locului experţii CRPOPAM se vor asigura că beneficiarul realizează arhivarea corespunzătoare a documentelor. Documentele trebuie să fie uşor accesibile şi păstrate astfel încât să permită verificarea lor.

   13. (13) În cazul în care verificarea nu se poate efectua din cauza unei situaţii de urgenţă/forţa majoră, misiunea de verificare se va replanifica.

   14. (14) După finalizarea verificărilor la faţa locului, se întocmeşte un Raport al vizitei pe teren care va fi adus la cunoştinţă beneficiarul dupa aprobarea/respingerea cererii de rambursare.

   15. (15) Raportul de vizitei pe teren va ţine cont de toate evidenţele colectate prin efectuarea verificărilor la faţa locului. De asemenea, în cazul în care s-au solicitat răspunsuri/documente adiţionale, în Raportul vizitei pe teren se vor menţiona concluziile analizei efectuate de către experţii CRPOPAM.

ANEXA nr.1 lit. d) la Contractul de Finanţare nr.         /               Condi’ii aferente POPAM 2014-2020

( Ghidul solicitantului aferent măsurii. )

*Se va completa de expertul CC, conform condiţiilor din Ghidul solicitantului aferent măsurii………….

Anexa nr. 3 la Contractul de Finan'are nr.       /             MĂSURI DE INFORMARE ‘I PUBLICITATE

PENTRU BENEFICIARII

PROGRAMULUI OPERA'IONAL PENTRU PESCUIT 'I AFACERI MARITIME 2014-2020

Beneficiarii Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime au obligaţia de a se asigura că măsurile de informare şi publicitate utilizate menţionează sprijinul acordat operaţiunii relevante prin intermediul Fondului European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime afişând următoarele elemente:

• ❖ Emblema Uniunii Europene, în conformitate cu specifica’iile cuprinse în „Normele de identitate vizuală pentru activităţile de informare, comunicare şi promovare derulate la nivelul Direcţiei Generale Pescuit – Autoritatea de Management pentru Programul

  Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime” însoţită de o referire la Uniunea Europeană;

  Emblema Uniunii Europene este afişată color pe site-urile de internet. În toate celelalte mijloace de comunicare în masă, culoarea este utilizată ori de câte ori este posibil. O versiune monocromatică poate fi utilizată doar în cazuri justificate.

  Emblema Uniunii Europene este întotdeauna clar vizibilă şi ocupă o poziţie de prim-plan. Poziţia şi dimensiunile sale sunt adaptate la dimensiunea materialului sau a documentului utilizat. Înălţimea minimă a emblemei Uniunii Europene este de 1 cm. În cazul articolelor promoţionale de dimensiuni mici, înălţimea minimă a emblemei Uniunii Europene este de 5 mm.

  Atunci când emblema Uniunii Europene este afişată pe un site de internet, aceasta trebuie să fie vizibilă în zona de afişare a dispozitivului digital, fără ca utilizatorii să fie nevoiţi să deruleze în jos pagina.

  În cazul în care sunt afişate alte logouri alături de emblema Uniunii Europene, aceasta din urmă trebuie să aibă cel puţin aceeaşi dimensiune, în înălţime sau în lăţime, ca cel mai mare dintre celelalte logouri. Este recomandat ca emblema UE să fie amplasată separat de sigla beneficiarului.

  Referirea la Uniunea Europeană

  Denumirea „Uniunea Europeană" este întotdeauna menţionată în totalitate. Caracterul tipografic care trebuie utilizat împreună cu emblema Uniunii Europene poate fi oricare dintre următoarele caractere: Arial, Auto, Calibri, Garamond, Trebuchet, Tahoma şi Verdana. Variantele în caractere cursive şi subliniate şi utilizarea efectelor tipografice nu sunt permise.

  Poziţionarea textului în raport cu emblema Uniunii Europene nu face obiectul niciunei cerinţe speciale, dar textul nu ar trebui să interfereze în niciun fel cu emblema.

  Dimensiunea caracterelor utilizate trebuie să fie proporţională cu dimensiunea emblemei. Culoarea caracterelor este „reflex blue", neagră sau albă, în funcţie de fundal.

• ❖ O referire la Fondul European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime sau în cazul unei operaţiuni finanţate din mai multe fonduri, o referire la fondurile structurale şi de investiţii europene;

  În cazul în care Fondul European pentru Pescuit şi Afaceri Maritime sau fondurile structurale şi de investiţii europene sunt menţionate pe un site de internet, această referire trebuie să fie

  

  vizibilă în zona de afişare a dispozitivului digital, fără ca utilizatorii să fie nevoiţi să deruleze în jos pagina.

• ❖ sigla Guvernului României conform modelului indicat în „Normele de identitate vizuală pentru activităţile de informare, comunicare şi promovare derulate la nivelul

  Direcţiei Generale Pescuit – Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime”;

• ❖ sigla POPAM conform modelului indicat în „Normele de identitate vizuală pentru activităţile de informare, comunicare şi promovare derulate la nivelul Direcţiei Generale Pescuit – Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional pentru Pescuit şi

Afaceri Maritime”;

Opţional, fiecare entitate beneficiară de fonduri europene acordate prin POPAM, în baza propriei decizii, îşi poate concepe şi elabora propria siglă, care trebuie să fie unică şi personalizată (prin cromatică, grafică sau text) în acord cu specificul entităţii.

Beneficiarii măsurilor finan'ate din Fondul Opera'ional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 au obliga'ia de a informa publicul larg cu privire la contribu'ia ob'inută din partea FEPAM şi contribu'ia na'ională, prin respectarea următoarelor cerin'e obligatorii:

1. a) afişarea unui panou, în conformitate cu exemplul detaliat în prezenta anexă, până la depunerea primei cereri de rambursare, în apropierea investiţiilor şi la loc vizibil;

2. b) aplicarea de autocolante, în conformitate cu exemplul detaliat în prezenta anexă, pe mijloacele fixe achiziţionate în timpul desfăşurării proiectului (autocolantele vor fi aplicate/postate în locuri uşor vizibile); Dimensiuni recomandate: minim 1/16 din suprafaţa cea mai vizibilă a echipamentului.

Panoul de publicitate şi, după caz, autocolantele vor fi afişate pe perioada executării proiectului şi pe o perioadă de 5 ani după efectuarea ultimei plăţi în cadrul contractului de finaţare nerambursabilă.

Neîndeplinirea obligaţiilor prevăzute în prezenta Anexă are drept consecinţă aplicarea unei corecţii financiare în procent de 1% din valoarea nerambursabilă a proiectului astfel cum este menţionat în contractul de finanţare nerambursabilă.

Elementele de informare afişate pe panou/autocolante vor fi următoarele:

1. (1) Panou pentru publicitate

   Textul panoului de publicitate privind cofinanţarea proiectelor din POPAM 2014-2020 va fi afişat în apropierea investiţiilor şi la loc vizibil. Beneficiarul va identifica cele mai potrivite amplasamente în condiţii de vizibilitate şi cu respectarea reglementărilor de circulaţie existente în România.

   Elementele de informare afişate pe panou vor fi următoarele:

   1. a) În partea din mijloc, sus, stema GUVERNULUI ROMÂNIEI – Arial, 250, bold. Stema va avea dimensiunile de L= 0,18 m, l= 0,18 m.

   2. b) În partea din stânga, sus, steagul Uniunii Europene având sub textul UNIUNEA EUROPEANĂ – Arial, 250, bold. Steagul Uniunii Europene va avea dimensiunile: L= 0,20 m, l = 0,17 m.

   3. c) În partea din dreapta, sus: Sigla Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 şi logoul „SUSTINE INI'IATIVA TA!”

   4. d) Caseta care va conţine elementele de mai sus va avea lăţimea de 0,35 m. Sub ea se va întocmi un tabel, al cărui capăt va fi împărţit în trei casete cu următoarele dimensiuni: casetă 1 – L=0,40 m, l=0,21 m; casetă 2 – L=0,40 m, l=0,21 m; casetă 3 – L=0,40 m, l= 0,23 m

      

      Panoul va avea dimensiunile de L= 1,8 m şi l= 1 metru, fondul va fi alb, iar caracterele vor fi negre, cu excep?ia celor de la steme; Stemele ?i sigla POPAM vor fi color.

   5. e) În aceste casete se vor scrie în ordine: Prioritatea Uniunii Europene şi Măsura, Titlul proiectului; numele beneficiarului. Pentru toate aceste categorii se va folosi Arial, 150, bold, iar pentru descrierea categoriei – Arial, 150, normal.

      

      

      Prioritatea Uniunii

      Europene

      Masura

      0,4 m

      Arial, 150, normal

      1,8 m

      Arial, 150, bold

      0,21 m

      0,35 m

      1 m

      Exemplu:

      0,23 m

2. (2) Autocolant pentru afişare

   Textul autocolantului de publicitate privind cofinanţarea proiectelor din POPAM 2014-2020 va fi afişat pe fiecare utilaj, instalaţie sau alte achiziţii, în puncte de vizibilitate maximă. Se vor utiliza mai multe autocolante dacă obiectul este de dimensiuni foarte mari. Autocolantul va fi inscripţionat şi va fi menţinut pe perioada executării proiectului şi 5 ani după efectuarea ultimei plăţi în cadrul contractului de finaţare nerambursabilă.

   Elementele de informare afişate în autocolant vor fi următoarele:

   1. a) În partea din dreapta, se va înscrie: Sigla Programului Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime 2014-2020 şi logoul „SUSTINE INITIATIVA TA!”.

   2. b) În partea de mijloc, sus stema GUVERNULUI ROMÂNIEI – Arial, 16, bold. Stema va avea dimensiunile de L= 3 cm, l= 3 cm.

      Deasupra textului de mai sus se va trece numele beneficiarului – Arial, 16, bold

   3. c) În partea din stânga, steagul Uniunii Europene având sub textul UNIUNEA EUROPEANĂ – Arial, 16, bold. Steagul Uniunii Europene va avea dimensiunile: L= 3,5 cm, l = 1,8 cm.

   4. d) În partea de mijloc, jos se va trece Prioritatea Uniunii Europene, măsura, titlul proiectului şi anul achiziţionării bunului – Arial, 16, bold.

      

      Fondul autocolantului va fi alb, iar caracterele vor fi negre, cu excepţia celor de la steme. Stemele şi sigla POPAM vor fi color.

   5. e)

      

      

      

      

      Arial 16, bold

      10 cm

      Arial, 16, bold

      

      5 cm

      

      (Beneficiar) …………………

      

      Prioritatea Uniunii Europene ………………………… Masura ……………………………………………..

      Titlul proiectului și anul achizționării bunului …………

Exemplu:

ANEXA nr. 4 la Contractul de Finanţare nr.         /               MONITORIZAREA ȘI RAPORTAREA

Monitorizarea proiectelor

Monitorizarea în perioada ex-post a proiectelor

Monitorizarea ex-post a proiectelor se realizează 100% şi se referă la proiectele finalizate pentru Prioritățile Uniunii 1, 2, 3, 4, 5 și 6 ale Programului Operaţional pentru Pescuit si Afaceri Maritime. Acest tip de monitorizare se efectuează după ultima plată a Autorităţii contractante către Beneficiar şi se desfăşoară pe perioada de valabilitate a contractului/ angajamentului legal de finantare.

Monitorizarea se realizeaza pe o perioada de 5 ani de la efectuarea plății finale către beneficiar conform art. 71 din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013, cu modificările și completările ulterioare. Modificările substanţiale ale unui proiect sunt cele care:

• ❖ îi afectează natura sau condiţiile de implementare sau acordă unei firme sau unui organism public un avantaj nejustificat;

• ❖ rezultă dintr-o schimbare în natura proprietăţii asupra unui element de infrastructură ori

o încetare sau o shimbare a locaţiei;

Sprijinul acordat va fi recuperat dacă proiectul a suferit o modificare substanţială, în sensul celor mai sus menţionate, în perioada ex-post.

După efectuarea plăţii finale către Beneficiar, DGP- AM POPAM va verifica pe teren proiectele finalizate care vor fi incluse într-un plan anual de monitorizare.

Monitorizarea ex-post asupra proiectelor finalizate se efectuează fără a se depăşi perioada de 5 (cinci) ani de la data efectuarii ultimei plăți.

Beneficiarul va trebui să fie prezent la data efectuării misiunii de monitorizare la locul unde proiectul a fost implementat şi să ofere experţilor din echipa de monitorizare toate informaţiile necesare efectuării misiunii de monitorizare.

În cadrul misiunilor de monitorizare se va verifica:

1. 1) Dacă există modificări substanţiale, respectiv:

   • ❖ sunt afectate natura sau condiţiile de implementare (criterii de eligibilitate şi selecţie);

   • ❖ se acordă unei societăţi sau unui organism public un avantaj nejustificat;

   • ❖ rezultă o schimbare în natura proprietăţii;

   • ❖ rezultă o schimbare a localizării activităţii co-finanţate.

2. 2) Dotările proiectului:

   • ❖ sunt folosite conform scopului destinat;

   • ❖ au fost realizaţi indicatorii asumaţi de beneficiar prin cererea de finanţare;

   • ❖ au fost vândute sau închiriate.

3. 3) Realizarea indicatorilor de proiect:

   • ❖ Volumul total al producţiei de acvacultură – tone ;

   • ❖ Volumul producţiei obţinute pentru celelalte specii, în cazul policulturii – tone;

   • ❖ Locuri de muncă nou create.

4. 4) Obiective monitorizate

   • ❖ Protecţia şi conservarea habitatelor specifice faunei şi florei acvatice;

   • ❖ Protecţia şi conservarea speciilor sălbatice protejate;

   • ❖ Pregătirea forţei de muncă;

   • ❖ Activităţi de inspecţie ale responsabilor cu protecţia mediului;

   • ❖ Existenţa şi starea fizică a investiţiilor finanţate, panourilor publicitare, elementele de identificare a achiziţionării echipamentelor/bunurilor prin POPAM 2014-2020;

   • ❖ Prezenţa personalului angajat la locaţia investiţiei;

   • ❖ Existenţa documentelor martor pentru materialele promoţionale;

   • ❖ Statutul organizaţiei din care să rezulte că beneficiarul este organizaţie de producători recunoscută, care desfăşoară activitate în domeniul pescuitului comercial, acvaculturii şi

     procesării peştelui;

   • ❖ Dacă Beneficiarul mai este recunoscut de Statul Membru ca organizaţie de producători;

   • ❖ Realizarea indicatorilor prevăzuţi în cererea de finanţare.

ANEXA nr. 5 la Contractul de Finanţare nr.               /           

ACORDUL ÎNCHEIAT ÎNTRE BENEFICIAR 'I PARTENERI

*dacă este cazul, se va menţiona cel din Ghidul solicitantului aferent măsurii… şi din cererea de finanţare

ANEXA nr. 6 la Contractul de Finanţare nr.             /           

CONFIDEN'IALITATE

*dacă este cazul, se va menţiona informaţiile din documentul transmis de către beneficiar, în vederea respectării art. 18 din Contractul de Finantare – partea generala

Anexa nr. 11

COD SMIS

GRAFICUL DE RAMBURSARE A CHELTUIELILOR

Prioritatea Uniunii Nr 2 : Stimularea acvaculturii durabile din punctul de vedere al mediului, eficiente din punctul de vedere al utilizării resurselor, inovatoare, competitive şi bazate pe cunoaştere Măsura Nr. II.4: Investiţii productive în acvacultură – creşterea eficien'ei energetice, energie regenerabilă art.48, alin.(1) lit. (k) Valoarea totală eligibilă a proiectului……….
Titlul proiectului : …………………………………………………………………………………………
Beneficiar
Denumire………………………………..……………………… Tel/fax……………………… Email ……………………………………………………………

Cerere de rambursare	Suma estimată a fi solicitată în cererea de rambursare (fără TVA)	TVA estimată a fi solicitată în cererea de rambursare ***	Data depunerii cererii de rambursare la DGP- AMPOPAM
Număr*			Luna / An
1
2
3
4
Cerere finală de rambursare
TOTAL	**)

* numărul maxim al cererilor de rambursare este de 5.

** totalul cererilor de rambursare/plată trebuie să fie egal cu valoarea totală eligibilă a proiectului finanţare.

*** Se completează numai de către beneficiarii pentru care TVA este cheltuială eligibilă, conform HG nr.347/2016.

[semnătura] [ştampila]

[nume şi prenume] [funcţia]

Anexa A

DECLARA.JIE PE PROPRIA RĂSPUNDERE

Prioritatea Uniunii Nr… : ……………………………………………………………………… Măsura Nr. :………………………………………………………………………………………

Titlul proiectului : ………………………………………………………………………………… Durata de implementare .…(luni); Valoarea eligibilă (lei);

Solicitant

Denumire………………………………..…………………………………………………………………. Statut juridic …………………………………………………………………………………….. Tel/fax…………………………….. Email ……………………………………………………………………

Subsemnatul/a ………………..……………….. posesor al CI/BI/Paşaport seria …. nr.

……….., CNP ………………………… eliberată de …………………….la data de……………….., în calitate de reprezentant legal/împuternicit al solicitantului………..denumire solicitant……………., având la Oficiul Naţional al Registrului şi Comerţului Nr. ………………. şi/sau Codul de înregistrare fiscală (CIF) ……………………… constituit în baza ………..……….……, în anul ………..…, cu sediul în Localitatea :……………………, Judeţul ………………. Strada …………….………. Nr……..,Bl……,Sc. , Etaj.

……, Apartament nr. …… ,cunoscând că falsul în declaraţii este pedepsit de legea penală, conform Art. 326 din Codul Penal privind falsul în declaraţii, declar pe propria răspundere că:

• • Proiectul pentru care se solicită finanţare în prezenta Cererea de finanţare, din care această declaraţie face parte integrantă, nu face obiectul unei alte finanţări din fonduri publice naţionale sau ale Uniunii Europene şi nu a mai beneficiat de finanţare din alte programe naţionale sau comunitare în ultimii 5 ani înainte de data depunerii Cererii de finanţare pentru aceleaşi activităţi.

• • Cheltuielile efectuate pentru implementarea proiectului vor fi evidenţiate, monitorizate şi verificate distinct, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare.

• • Operaţiunea care face obiectul prezentei cereri de finanţare nu este încheiată în mod fizic sau implementată integral înainte de depunerea cerererii de finanţare în cadrul prezentului apel.

• • Informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu.

• • Solicitantul îndeplineşte condiţiile de eligibilitate aferente măsurii;

• • Solicitantul nu se află în niciuna din situaţiile de mai jos:

• • a comis o fraudă, astfel cum este aceasta definită la articolul 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţii Europene;

• • s-a dispus condamnarea printr-o hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă pentru o infracţiune privind conduita profesională de către o instanţă judecătorească cu putere de „res judicata”;

• • este vinovat de grave greşeli profesionale pe care Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaveri Maritime le poate dovedi prin orice mijloace;

• • a fost subiectul unei judecăţi de tip res judicata pentru fraudă, corupţie, implicare în organizaţii criminale sau orice alte activităţi ilegale în detrimentul intereselor financiare ale Uniunii Europene, stabilit în baza unei decizii definitive şi irevocabile emise de o instanţă de judecată;

• • a fost declarat a fi într-o situaţie gravă de încălcare contractuală prin neîndeplinirea obligaţiilor provenind dintr-o procedură de achiziţii sau de altă finanţare nerambursabilă din fondurile Uniunii Europene, de către autorităţile competente;

• • a fost subiect al unui conflict de interese stabilit în baza unei decizii definitive şi irevocabile emise de o instanţă de judecată;

• ■ este vinovat de inducerea gravă în eroare a Autorităţii de Management pentru POP 2007- 2013 şi POPAM 2014-2020 prin furnizarea de informaţii incorecte sau nefurnizarea informaţiilor solicitate;

  

• ■ a săvârşit o încălcare gravă în temeiul articolului 42 din Regulamentul (CE) nr. 1005/2008 al Consiliului (1) sau al articolului 90 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr. 1224/2009;

• ■ a fost implicat în operarea, gestionarea sau deţinerea în proprietate a navelor de pescuit incluse pe lista de nave de pescuit INN a Uniunii, în conformitate cu articolul 40 alineatul

  1. (3) din Regulamentul (CE) nr.1005/2008 sau a navelor sub pavilionul ţărilor identificate ca ţări terţe necooperante, astfel cum este prevăzut la articolul 33 din respectivul regulament;

• ■ a săvârşit o încălcare gravă a normelor PCP identificate ca atare în alte acte juridice adoptate deParlamentul European şi de Consiliu;

• ■ a comis oricare dintre infracţiunile stabilite la articolele 3 şi 4 din Directiva 2008/99/CE a Parlamentului European şi a Consiliului (2), în cazul în care se prezintă o cerere de sprijin în temeiul titlului V capitolul II din Regulamentul 508/2014.

  Totodată, declar că mă angajez:

  

  1. a) să respect prevederile legislaţiei în vigoare cu privire la egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi în domeniul ocupării şi al muncii, precum şi egalitatea de şanse şi nediscriminarea conform :

     •  art. 4 alin. (2) şi art. 16 alin. (1) din Constituţia României;

     •  art. 3-9 din Codul Muncii;

       

     •  Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată;

     •  Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse între femei şi bărbaţi, republicată;

       

     •  Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 96/2003 pentru protecţia maternităţii la locurile de muncă, cu modificările ulterioare;

       

     •  Legea nr. 210/1999 a concediului paternal;

  2. b) să iau în considerare în implementarea Proiectului toate politicile şi practicile prin care nu se va realiza nici o deosebire, excludere, restricţie sau preferinţă, pe bază de:

•  rasă, naţionalitate, etnie;

•  limbă, religie, categorie socială, convingeri;

•  sex, orientare sexuală;

•  vârstă, handicap, boală cronică necontagioasă, infectare HIV;

•  apartenenţă la o categorie defavorizată,

precum şi orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrângerea, înlăturarea recunoaşterii, folosinţei sau exercitării, în condiţii de egalitate, a drepturilor omului şi a libertăţilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, în domeniul politic, economic, social şi cultural sau în orice alte domenii ale vieţii publice.

Totodată, declar pe propria răspundere că solicitantul nu va încerca să obţină informaţii confidenţiale sau să influenţeze Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional pentru Pescuit şi Afaceri Maritime în timpul procesului de evaluare a proiectului şi nu va face presiuni la adresa evaluatorului.

Înţeleg că Autoritatea de Management pentru POPAM are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc Cererea de finanţare, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

semnătură eletronică

Data : ………………………..

Anexa B

DECLARA.JIE

privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor ce vor fi efectuate în cadrul opera'iunii propuse spre finanţare din FEPAM 2014-2020

1. A. DATE DE IDENTIFICARE A PERSOANEI JURIDICE

   Cod de identificare

   Denumire Domiciliul fiscal Judeţ Localitate Strada Ap. Cod poştal Sector Telefon Fax E-mail

   

   

   

   

   

   Titlul proiectului Numele programului Axa prioritară Prioritate de investiţie

   Data depunerii operaţiunii

1. B. DATE DE IDENTIFICARE A OPERA’IUNII

2. C. …………………………………………(numele şi statutul juridic al beneficiarului), solicitant de finanţare pentru operaţiunea menţionată mai sus, la…………………………………….. ………………………(numele Autorităţii de Management), în conformitate cu prevederile Codului fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, declar că mă încadrez în următoarea categorie de persoane din punct de vedere al regimului de TVA aplicabil:

   1. a) [ ] persoană neînregistrată în scopuri de TVA

   2. b) [ ] persoană înregistrată în scopuri de TVA

3. D. ……………………………………………………………………………….(numele şi statutul juridic al beneficiarului), solicitant de finanţare pentru operaţiunea menţionată mai sus, la………………………………………………………………………………(numele Autorităţii de Management), în conformitate cu prevederile Codului fiscal, declar că pentru achiziţiile, din cadrul proiectului, cuprinse în tabelul de mai jos, TVA este nedeductibilă potrivit legislaţiei naţionale în domeniul fiscal şi nerecuperabilă conform prevederilor art. 69 alin. (3), litera c) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului.

Nr. crt.	Achiziţia	Scopul achiziţiei/activitatea prevăzută în cadrul opera'iunii4

Numele şi prenumele*: Funcţia:

Semnătura

* se va completa de către reprezentantul legal al solicitantului sau o persoană abilitată să reprezinte solicitantul

4Atenţie! Se va completa cu aceleaşi informaţii corespunzătoare din Cererea de Finanţare

Anexa C

Lista orientativă privind incadrarea cheltuielilor eligibile aferente proiectului in categoriile/subcategoriile de cheltuieli conform MySmis2014:

	Categorie MySMIS	Subcategorie MySMIS	Subcategoria (descrierea cheltuielii) con'ine:
Cheltui elile eligibile
	12 – cheltuieli pentru obţinerea şi amenajarea terenului	38 – cheltuieli pentru amenajarea terenului	Cheltuieli pentru obţinerea şi amenajarea terenului Amenajarea terenului Cuprinde cheltuielile efectuate pentru pregătirea amplasamentului şi care constau în:demolări; demontări; dezafectări; defrişări;colectare, sortare şi transport la depozitele autorizate al deşeurilor rezultate; sistematizări pe verticală;accesuri/drumuri/alei/parcări/drenuri/r igole/canale de scurgere, ziduri de sprijin; drenaje; epuizmente (exclusiv cele aferente realizării lucrărilor pentru investiţia de bază); lucrări pentru pregătirea amplasamentului.
	12 – cheltuieli pentru obţinerea şi amenajarea terenului	39 – cheltuieli cu amenajări pentru protecţia mediului şi aducerea la starea iniţială	Cheltuieli pentru obţinerea şi amenajarea terenului Amenajări pentru protecţia mediului şi aducerea terenului la starea iniţială Cuprinde cheltuielile efectuate pentru lucrări şi acţiuni de protecţia mediului, inclusiv pentru refacerea cadrului natural după terminarea lucrărilor, de exemplu: plantare de copaci; reamenajare spaţii verzi; lucrări/acţiuni pentru protecţia mediului.
	13 – cheltuieli pentru asigurarea utilităţilor necesare obiectivului	40 – cheltuieli pentru asigurarea utilităţilor necesare obiectivului	Asigurarea utilită'ilor necesare obiectivului de investiţii Se includ cheltuielile aferente asigurării cu utilităţile necesare funcţionării obiectivului de investiţie, precum: alimentare cu apă, canalizare, alimentare cu gaze naturale, agent termic, energie electrică, telecomunicaţii, drumuri de acces, alte utilităţi
	14 – cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică	42 – studii cf HG 907/studii de teren cf HG 28	Studii Studii de teren – Se cuprind cheltuielile pentru studii geotehnice, geologice, hidrologice, hidrogeotehnice, fotogrammetrice, topografice şi de stabilitate ale terenului pe care se amplasează obiectivul de investiţie Raport privind impactul asupra mediului Alte studii specifice – studii de specialitate necesare în funcţie de specificul investiţiei
	14 – cheltuieli pentru	43 – cheltuieli pentru	Documentaţii suport şi cheltuieli pentru obtinerea de avize, acorduri şi autorizaţii

	Categorie MySMIS	Subcategorie MySMIS	Subcategoria (descrierea cheltuielii) con'ine:
	proiectare şi asistenţă tehnică	(documentaţii suport) şiobţinere avize, acorduri, autorizaţii	Cuprinde toate cheltuielile necesare pentru elaborarea documentaţiilor şi obţinerea avizelor: obţinerea/prelungirea valabilităţii certificatului de urbanism; obţinerea/prelungirea valabilităţii autorizaţiei de construire/desfiinţare; obţinerea avizelor şi acordurilor pentru racorduri şi branşamente la reţele publice de alimentare cu apă, canalizare, alimentare cu gaze, alimentare cu agent termic, energie electrică, telefonie;obţinerea certificatului de nomenclatură stradală şi adresă; întocmirea documentaţiei, obţinerea numărului cadastral provizoriu şi înregistrarea terenului în cartea funciară;obţinerea actului administrativ al autorităţii competente pentru protecţia mediului;obţinerea avizului de protecţie civilă; alte avize, acorduri şi autorizaţii.
	14 – cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică	172 – Cheltuieli pentru expertizare tehnică a construcţiilor existente, a structurilor şi/sau, după caz, a proiectelor tehnice	Expertiză tehnică a construcţiilor existente, a structurilor şi/sau, după caz, a proiectelor tehnice, inclusiv întocmirea de către expertul tehnic a raportului de expertiză tehnică
	14 – cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică	173 – Cheltuieli pentru certificarea performanţei energetice şi auditul energetic al clădirilor	Certificarea performanţei energetice şi auditul energetic al clădirilor
	14 – cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică	174 – Cheltuieli pentru proiectare cf HG 907	Proiectare Tema de proiectare Studiu de prefezabilitate Studiu de fezabilitate/documentatie de avizare a lucrarilor de interventii si deviz general Documentatiile tehnice necesare in vederea obtinerii avizelor/acordurilor/autorizatiilor Verificarea tehnica de calitate a proiectului tehnic si a detaliilor de executie Proiect tehnic si detalii de executie
	14 – cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică	47 – cheltuieli pentru organizarea procedurilor de achiziţie	Organizarea procedurilor de achiziţie Cuprinde cheltuieli aferente organizării şi derulării procedurilor de achiziţii publice: cheltuieli aferente întocmirii documentaţiei de atribuire şi multiplicării acesteia (exclusiv cele cumpărate de ofertanţi);cheltuieli cu onorariile, transportul, cazarea şi diurna membrilor desemnaţi în comisiile

	Categorie MySMIS	Subcategorie MySMIS	Subcategoria (descrierea cheltuielii) con'ine:
			de evaluare;anunţuri de intenţie, de participare şi de atribuire a contractelor, corespondenţă prin poştă, fax, poştă electronică în legătură cu procedurile de achiziţie publică; cheltuieli aferente organizării şi derulării procedurilor de achiziţii publice.
	14 – cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică	175 – Cheltuieli de consultanţă aferente managementului de proiect pentru obiectivul de investiţii	Managementul de proiect pentru obiectivul de investiţii
	14 – cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică	176 – Cheltuieli de consultanţă pentru auditul financiar	Auditul financiar
	14 – cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică	50 – cheltuieli cu asistenţă tehnică din partea proiectantului pe perioada de execuţie	Asistenţă tehnică Asistenţă tehnică din partea proiectantului – pe perioada de execuţie a lucrărilor – pentru participarea proiectantului la fazele incluse în programul de control al lucrărilor de execuţie, avizat de către Inspectoratul de Stat în Construcţii
	14 – cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică	51 – cheltuieli cu plata diriginţilor de şantier	Dirigenţie de şantier
	14 – cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică	45 – cheltuieli pentru consultanţă	Servicii de consultanţă pentru întocmirea dosarului cererii de finanţare
	15 – cheltuieli pentru investiţia de bază	53 – cheltuieli pentru construcţii şi instalaţii	Construcţii şi instalaţii Cheltuieli aferente execuţiei tuturor obiectelor cuprinse în obiectivul de investiţie Cheltuielile se desfăşoară pe obiecte de construcţie, iar delimitarea obiectelor se face de către proiectant. Cheltuielile aferente fiecărui obiect de construcţie sunt estimate prin devizul pe obiect. Achiziţia de construcţii* Se includ cheltuielile efectuate pentru achiziţia de construcţii
	15 – cheltuieli pentru investiţia de bază	178 – cheltuieli cu montaj utilaje, echipamente tehnologice şi funcţionale	Montaj utilaje, echipamente tehnologice şi funcţionale Se cuprind cheltuielile aferente montajului utilajelor tehnologice şi al utilajelor incluse în instalaţiile funcţionale, inclusiv reţelele aferente necesare funcţionării acestora. Cheltuielile se desfăşoară pe obiecte de construcţie.

	Categorie MySMIS	Subcategorie MySMIS	Subcategoria (descrierea cheltuielii) con'ine:
	15 – cheltuieli pentru investiţia de bază	179 – cheltuieli cu utilaje, echipamente tehnologice şi funcţionale care necesită montaj	Utilaje, echipamente tehnologice şi funcţionale care necesită montaj Utilaje, echipamente tehnologice şi funcţionale cu montaj Se cuprind cheltuielile pentru achiziţionarea utilajelor şi echipamentelor tehnologice, precum şi a celor incluse în instalaţiile funcţionale. Cheltuielile se desfăşoară pe obiecte de construcţie.
	15 – cheltuieli pentru investiţia de bază	180 – cheltuieli cu utilaje, echipamente tehnologice şi funcţionale care nu necesită montaj şi echipamente de transport	Utilaje, echipamente tehnologice şi funcţionale care nu necesită montaj şi echipamente de transport Se includ cheltuielile pentru achiziţionarea utilajelor şi echipamentelor care nu necesită montaj, precum şi a echipamentelor şi a echipamentelor de transport tehnologic. Cheltuielile se desfăşoară pe obiecte de construcţie.
	15 – cheltuieli pentru investiţia de bază	55 – cheltuieli cu active necorporale	Active necorporale Se cuprind cheltuielile cu achiziţionarea activelor necorporale: drepturi referitoare la brevete, licenţe, know-how sau cunoştinţe tehnice nebrevetate.
	15 – cheltuieli pentru investiţia de bază	54 – cheltuieli cu dotările (utilaje,echipame nte cu şi fără montaj, dotări)	Dotări Se cuprind cheltuielile pentru procurarea de bunuri care, conform legii, intră în categoria mijloacelor fixe sau obiecte de inventar, precum: mobilier, dotări P.S.I., dotări de uz gospodăresc, dotări privind protecţia muncii. Cheltuielile se desfăşoară pe obiecte de construcţie.
	16 – cheltuieli cu organizarea de şantier	57 – cheltuieli pentru lucrări de construcţii şi instalaţii aferente organizării de şantier	Lucrări de construcţii şi instalaţii aferente organizării de şantier Cuprinde cheltuieli aferente realizării unor construcţii provizorii sau amenajări în construcţii existente, precum şi cheltuieli de desfiinţare a organizării de şantier: vestiare/barăci/spaţii de lucru pentru personalul din şantier; platforme tehnologice/dezafectarea platformelor tehnologice; grupuri sanitare; rampe de spălare auto;depozite pentru materiale;fundaţii pentru macarale; reţele electrice de iluminat şi forţă; căi de acces auto şi căi ferate; branşamente/racorduri la utilităţi;împrejmuiri; panouri de prezentare; pichete de incendiu; cheltuieli pentru desfiinţarea organizării de şantier, inclusiv cheltuielile necesare readucerii terenurilor ocupate la starea lor iniţială, la terminarea execuţiei lucrărilor de investiţii, cu excepţia cheltuielilor aferente pct. 1.3 "Amenajări pentru protecţia mediului şi

	Categorie MySMIS	Subcategorie MySMIS	Subcategoria (descrierea cheltuielii) con'ine:
			aducerea la starea iniţială" din structura devizului general
	16 – cheltuieli cu organizarea de şantier	58 – cheltuieli conexe organizării de şantier	Cheltuieli conexe organizării de şantier Cuprinde cheltuielile pentru: obţinerea autorizaţiei de construire/desfiinţare aferente lucrărilor de organizare de şantier; taxe de amplasament; închirieri semne de circulaţie; întreruperea temporară a reţelelor de transport sau distribuţie de apă, canalizare, agent termic, energie electrică, gaze naturale, a circulaţiei rutiere, feroviare, navale sau aeriene; contractele de asistenţă cu poliţia rutieră; contracte temporare cu furnizorul de energie electrică, cu furnizorul de apă şi cu unităţi de salubrizare; taxe depozit ecologic; taxe locale; chirii pentru ocuparea temporară a domeniului public; cheltuielile necesare readucerii terenurilor ocupate la starea lor iniţială, la terminarea execuţiei lucrărilor de investiţii/intervenţii, operaţiune care constituie obligaţia executanţilor, cu excepţia cheltuielilor aferente pct. 1.3 "Amenajări pentru protecţia mediului şi aducerea la starea iniţială" din structura devizului general; costul energiei electrice şi al apei consumate în incinta organizării de şantier pe durata de execuţie a lucrărilor; costul transportului muncitorilor nelocalnici şi/sau cazarea acestora; paza şantierului; asigurarea pompierului autorizat; cheltuieli privind asigurarea securităţii şi sănătăţii în timpul execuţiei lucrărilor pe şantier.
	17 – cheltuieli pentru comisioane, cote, taxe	59 – cheltuieli pentru comisioane, cote, taxe	Comisioane, cote, taxe Cota aferentă Inspectoratului de Stat în Construcţii, calculată potrivit prevederilor Legii nr. 10/1995 privind calitatea în construcţii, republicată; Cota aferentă Inspectoratului de Stat în Construcţii, calculată potrivit prevederilor Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Cota aferentă Casei Sociale a Constructorilor – CSC, în aplicarea prevederilor Legii nr. 215/1997 privind Casa Socială a Constructorilor. Taxe pentru acorduri, avize conforme şi autorizaţia de construire/desfiinţare. Alte taxe.
	18 – cheltuieli diverse şi neprevăzute	60 – cheltuieli diverse şi neprevăzute	Cheltuieli diverse şi neprevăzute Cheltuielile diverse şi neprevăzute vor fi folosite în conformitate cu legislaţia în domeniul achiziţiilor publice ce face referire la modificările contractuale apărute în timpul execuţiei.

	Categorie MySMIS	Subcategorie MySMIS	Subcategoria (descrierea cheltuielii) con'ine:
			Cheltuielile diverse şi neprevăzute se estimează procentual, din valoarea cheltuielilor prevăzute la cap./subcap. 1.2, 1.3, 2, 3.5, 3.8, 4 ale devizului general, astfel: 10% în cazul executării unui obiectiv/obiect nou de investiţii;20% în cazul executării lucrărilor de intervenţiei la construcţie existentă.
	8 – cheltuieli de informare, comunicare şi publicitate	17 – cheltuieli de informare şi publicitate pentru proiect, care rezultă din obligaţiile beneficiarului	Cheltuieli pentru informare şi publicitate Cuprinde cheltuielile pentru publicitate şi informare, inclusiv pentru diseminarea informaţiilor de interes public
	19 – cheltuieli pentru probe tehnologice şi teste şi predare la beneficiar	61 – cheltuieli pentru pregătirea personalului de exploatare	Cheltuieli pentru probe tehnologice şi teste Pregătirea personalului de exploatare Cuprinde cheltuielile necesare instruirii/şcolarizării personalului în vederea utilizării corecte şi eficiente a utilajelor şi tehnologiilor.
	19 – cheltuieli pentru probe tehnologice şi teste şi predare la beneficiar	62 – cheltuieli pentru probe tehnologice şi teste	Cheltuieli pentru probe tehnologice şi teste Probe tehnologice şi teste Cuprinde cheltuielile aferente execuţiei probelor/încercărilor, prevăzute în proiect, rodajelor, expertizelor la recepţie, omologărilor.În situaţia în care se obţin venituri ca urmare a probelor tehnologice, în devizul general se înscrie valoarea rezultată prin diferenţa dintre cheltuielile realizate pentru efectuarea probelor şi veniturile realizate din acestea.
	25 – cheltuieli salariale	195 – Cheltuieli salariale POPAM cu echipa de implementare	Cheltuieli cu echipa de implementare Se includ cheltuielile privind plata drepturilor salariale inclusiv contribuţiile suportate de către angajator şi angajat pentru personalul din cadrul echipei de implementare a operaţiunii, respectiv un manager de proiect, un contabil şi specialist în acvacultură, efectuate de beneficiar în cadrul şi exclusiv pe durata implementării operaţiunii
	17 – cheltuieli pentrucomisioane, cote, taxe	59 – cheltuieli pentrucomisioane, cote, taxe	Cheltuielile bancare de deschidere şi de administrare a conturilor astfel cum prevede pct. 4 din Capitolul I din Anexa la Ordinul 816/2016 cu modificările şi completările ulterioare Cheltuieli aferente garanţiilor emise de o instituţie bancară sau nebancară, astfel cum sunt prevăzute la art. 11 din Hotărârea Guvernului nr. 347/2016
	22 – cheltuieli cu achiziţia de active necorporale	76 – cheltuieli cu achiziţia de active necorporale	Cheltuieli cu achiziţionarea semnăturii digitale MYSMIS2014

	Categorie MySMIS	Subcategorie MySMIS	Subcategoria (descrierea cheltuielii) con'ine:
	1 – cheltuieli aferente contribuţiei în natură	1 – cheltuieli aferente contribuţiei în natură	Contribuţie în natură Contribuţia proprie aferentă terenului Contribuţia proprie pentru investiţia de bază

La nivel de proiect pot fi decontate cheltuieli plafonate procentual, după cum urmează:

1. 1. Cheltuielile pentru proiectare şi asisten’ă tehnică, inclusiv cheltuielile cu consultan’ă pentru elaborarea cererii de finan’are

   • o maximum 5% din cheltuielile totale eligibile pentru proiectele fără construcţii montaj(dotări).

   • o maximum 10% din cheltuielile totale eligibile pentru proiectele cu construcţii montaj.

2. 2. Cheltuieli cu echipa de implementare – Cheltuielile privind plata drepturilor salariale, inclusiv contribuţiile suportate de către angajator şi angajat pentru personalul din cadrul echipei de implementare a operaţiunii, respectiv un manager de proiect, un contabil şi un expert de specialitate, efectuate de beneficiar în cadrul şi exclusiv pe durata implementării operaţiunii, constituie cheltuieli eligibile dacă acestea sunt în mod real şi definitiv suportate de către beneficiar, în limita: a) maximum 2% din valoarea totală eligibilă a operaţiunii, pentru operaţiunea care prevede construcţii-montaj; b) maximum 1% din valoarea totală eligibilă a operaţiunii, pentru operaţiunea care nu prevede construcţii-montaj. Cheltuielile se decontează conform contractului de muncă sau proporţional cu procentul prevăzut în fişa postului.

În vederea verificării procentelor de la punctele 2 şi 3 se va preciza în câmpul Descrierea cheltuielii pentru fiecare cheltuială care se încadrează în una din cele 2 categorii.