cuprinzand documentaţia standard de elaborare şi prezentare a ofertei pentru externalizarea serviciilor de preparare şi servire a hranei în unitatile sanitare



____________Notă …
*) Continuta de Ordinul nr. 689 din 28/06/2005, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 708 din 05/08/2005.

ANEXĂ*)

D O C U M E N T A Ț I A S T A N D A R D

de elaborare și prezentare a ofertei pentru externalizarea serviciilor de preparare și servire a hranei în unitățile sanitare

*) Anexa este reprodusă în facsimil.

1. B.1.2. Poate fi exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, respectiv nu este eligibil, orice ofertant/candidat care se află în oricare dintre următoarele situaţii:

   1. a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt administrate de un judecător-sindic sau activităţile

      sale comerciale sunt suspendate ori este intr-o situaţie similară cu cele menţionate anterior, reglementată prin lege;

   2. b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

   3. c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat;

   4. d) fumizează informaţii false în documentele prezentate;

   5. e) a comis o gravă greşeală in materie profesionala sau nu şi-a îndeplinit obligaţiile asumate printr-un alt contract de achiziţie publică, în măsura in care autoritatea contractanta poate aduce ca dovadă mijloace probante in acest sens.

   Observaţie:

   Impozitele şi taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată (amânări, eşalonări etc.) de către organele competente nu se consideră obligaţii exigibile de plată, in măsura in care s-au respectat condiţiile impuse la acordarea înlesnirilor.

2. B.1.3. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, astfel cum se precizează în Fişa de date a achiziţiei

3. B.1.4. Persoanele fizice sau juridice, care au participat in orice fel la întocmirea documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei sau care fac parte din comisia de evaluare constituită pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, nu au dreptul să aibă calitatea de ofertant ofertant asociat şi nici de subcontractant (inclusiv angajat al acestora, cu carnet de muncă sau pe bază de convenţie civilă), sub sancţiunea nulităţii contractului in cauza

B.1.5 Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia in scopul depunerii unei oferte comune.

1. B.1.6. Filialele agenţilor economici, cu personalitate juridica şi înregistrate in conformitate cu prevederile de la B.2.1, au dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică in nume propriu şi in acest scop, trebuie să prezinte documente care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară, proprii filialei. Sucursalele neînregistrate au dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi de a încheia contractul respectiv numai in numele societăţii marna prin împuternicire. In acest caz documentele prezentate, care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară, trebuie să fie cele ale soeietăţii-marnă.

2. B.1.7. La procedura aplicată pentru atribuirea unui contract de achiziţie publică nu au dreptul de a participa două sau mai multe filiale/sucursale ale aceleiaşi societăţi-marna.

1. B.2. Inregistrare

   1. B.2.1. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita oricărui ofertant/candidat să prezinte dovada din care să rezulte o formă de înregistrare ca persoana juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din România sau din tara in care este stabilit, după caz.

   2. B.2.2. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc înregistrarea, astfel cum se precizează in Fişa de date a achiziţiei.

2. B.3. Capacitate tehnică şi economico-ffaanciară

   1. B.3.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor/candidaţilor ca aceştia să facă dovada capacitaţii tehnice şi capacităţii economico-financiare de care dispun pentru îndeplinirea contractului.

   2. B.3.2. Candidatul/ofertantul trebuie sa reprezinte documentele care dovedesc capacitatea tehnica ş1 capacitatea economico-financiara, astfel cum se precizează in Fişa de date a achiziţiei.

3. B.4. Cerinţe minime de calificare

   1. B.4.1. Fiecare candidat/ofertant trebuie să facă dovada ca îndeplineşte cerinţele minime de calificare; aceste cerinţele minime sunt prevăzute in Fişa de date a achiziţiei.

   2. B.4.2. In cazul asocierii mai multor prestatori cerinţele privind eligibilitatea, înregistrarea şi, dacă sunt solicitate, lichiditatea generală şi solvabilitatea patrimonială trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerinţe privind capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară trebuie să fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociaţi.

1. C. Elaborarea ofertei

   1. C.1. Costul asociat elaborării şi prezentării ofertei

      1. C.1.1. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precum şi a documentelor care o însoţesc, iar autoritatea contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective.

   2. C.2. Limba de redactare a ofertei

      1. C.2.1. Oferta şi documentele care o însoţesc trebuie să fie redactate in limba specificata in Fişa de date a achiziţiei.

         Documentaţia tehnica (pliante, prospecte, manual de utilizare etc.) şi documentele emise de instituţii/organisme oficiale din tara in care ofertanţii străini sunt rezidenţi pot fi prezentate in altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere autorizată in limba specificată in Fişa de date a achiziţiei.

   3. C.3. Perioada de valabilitate a ofertei

      1. C.3.1. Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate prevăzută in Fişa de date a achiziţie.

         Orice ofertă valabilă pentru o perioada mai mica decât cea prevăzută in Fişa de date a achiziţiei va fi respinsă de comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare.

      2. C.3.2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertanţilor, in circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. 1n cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare va fi prelungită in mod corespunzător. In orice situaţie autoritatea contractantă nu are dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei cu mai mult de 30 de zile.

      3. C.3.3. Ofertantul are obligaţia de a comunica autorităţii contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.

      4. C.3.4. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră ca ş1-a retras oferta, rară ca acest fapt să atragă pierderea garanţiei pentru participare.

   4. C.4. Documentele ofertei

      1. C.4.1. Oferta elaborată de ofertant trebuie să cuprindă:

         Propunerea tehnică

         Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte in totalitate cerinţele prevăzute m Caietul de sarcini.

         Propunerea finaneiara

         Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să fumizeze toate informaţiile cu privire la preţ, tarif, claca este cazul, la condiţii de cost ale creditului, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică.

   5. C.5. Documentele care însoţesc oferta

      1. C.5.1. Scrisoarea de înaintare

         Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare in conformitate cu modelul prevăzut în secţiunea IV (Formularul 2A sau, in cazul aplicării procedurii de licitaţie restrânsă sau de negociere competitivă, Formularul B2).

      2. C.5.2. Jmputernicirea

         Oferta trebuie să fie însoţită de împuternicirea scrisă prin care semnatarul ofertei este autorizat să angaJeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

      3. C.5.3. Garanţia pentru participare

         Ofertantul trebuie să prezinte garanţia pentru participare in conformitate cu prevederile referitoare la cuantumul şi forma de prezentare a acesteia, astfel cum sunt precizate in Fişa de date a achiziţiei.

      4. C.5.4. Documentele de calificare

         Ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, respectiv capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară, după cum se precizează la B.1.3, B.2.2 şi B.3.2.

   6. C.6. Propunerea tehnică

      1. C.6.1. Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor cu cerinţele prevăzute in Caietul de sarcini. In acest scop propunerea tehnică va conţine, in funcţie de cerinţele prevăzute in Fişa de date a achiziţiei un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor tehnice conţinute in Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificaţiile respective.

      2. C.6.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizând aceasta in Fişa de date a achiziţiei:

         1. a) o descriere detaliata a metodologiei şi a planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor;

         2. b) activităţile şi sarcinile concrete care vor fi încredinţate personalului implicat in îndeplinirea contractului precum şi graficul de timp prevăzut pentru îndeplinirea activităţilor şi sarcinilor respective;

         3. c) alte informaţii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice.

      3. C.6.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizând acest lucru in Fişa de date a achiziţiei completarea unor formulare specifice care permit, in funcţie de particularităţile achiziţiei sau ale tipului de contract, sintetizarea informaţiilor referitoare la elementele propunerii tehnice.

   7. C.7. Propunerea financiară

      1. C.7.1. Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă indicat in secţiunea IV (Formularul 3), care reprezintă elementul principal al propunerii financiare. Celelalte formulare aferente propunerii financiare se vor completa corespunzător încadrării serviciilor in una dintre următoarele grupe: Grupa III A: Servicii pentru care cel puţin 40% din valoarea contractului urmează să se îndeplinească:

         1. a) cu mana de lucru formată din cetăţeni români; sau

         2. b) de asociaţi şi/sau de subcontractanţi, care sunt persoane fizice sau juridice romane. Grupa III B: Servicii care nu îndeplinesc condiţiile de încadrare in Grupa III A.

      2. C.7.2. Ofertantul va evidenţia, dacă in Fişa de date a achiziţiei nu se prevede altfel, preţul total/tariful ofertat pentru prestarea serviciilor, defalcat pe activităţi (game) şi/sau pe faze, după cum urmează:

         1. a) remuneraţia personalului necesar pentru îndeplinirea contractului de

            serv1c11;

         2. b) preţul total/tariful pentru prestarea serviciilor, respectiv remuneraţia personalului necesar pentru îndeplinirea contractului de servicii la care se adaugă costurile pentru transportul intern şi/sau internaţional, pentru diurnă şi cazare (dacă este cazul), pentru instrumente, echipamente şi diverse consumabile, pentru asigurări, precum şi alte costuri locale şi servicii neprevăzute;

         3. c) taxa pe valoarea adăugată.

      3. C.7.3. In cazul in care contractul de achiziţie publică urmează să fie finanţat printr-un credit a cărui obţinere este in sarcina ofertantului, acesta trebuie să prezinte şi oferta de credit a băncii finanţatoare.

      4. C.7.4. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizând aceasta in Fişa de date a achiziţiei, completarea unor formulare-tip care permit, in funcţie de particularităţile achiziţiei, de durata şi de tipul contractului, fumizarea de informaţii suplimentare referitoare la preţuri, tarife, condiţii financiare şi comerciale specifice, grafice de eşalonare a plăţilor etc. C.7.5. In scopul monitorizării procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică ofertantul are obligaţia de a exprima preţul/tariful ofertat atât in lei, cât şi in euro. Echivalentul in euro al valorii exprimate in lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieţei valutare, calculat de Banca Naţională a României pentru ziua precizată in Fişa de date a achiziţiei (această zi indica, implicit, reperul in timp la care se consideră valabil costul resurselor necesare pentru îndeplinirea contractului).

   8. C.8. Garanţia pentru participare

      1. C.8.1. Ofertantul trebuie să constituie, garanţia pentru participare in cuantumul şi pentru o perioadă de valabilitate astfel cum sunt prevăzute acestea in Fişa de date a achiziţiei.

      2. C.8.2. Garanţia pentru participare este necesară pentru a proteja autoritatea contractanta fată de

         riscul unui eventual comportament necorespunzător al ofertantului, in sensul prevederilor de la C.8.5, pe întreaga perioada derulată până la semnarea contractului de achiziţie publică.

      3. C.8.3. Garanţia pentru participare se exprimă in lei sau intr-o valută liber convertibilă şi poate fi constituita in următoarele forme:

         1. a) scrisoare de garanţie bancară in favoarea autorităţii contractante; in acest caz se va utiliza modelul indicat in secţiunea IV (Formularul 4);

         2. b) ordin de plată in contul autorităţii contractante;

         3. c) lichidităţi şi/sau titluri de valoare, depuse la casieria autorităţii contractante.

      4. C.8.4. Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei pentru participare vor fi respinse şi returnate la deschidere.

      5. C.8.5. Autoritatea contractantă are dreptul de a vira garanţia pentru participare in bugetul propriu, ofertantul pierzând suma constituită, atunci când acesta din urmă se află in oricare dintre următoarele situaţii:

         1. a) îşi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;

         2. b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare nu constituie garanţia de bună execuţie in perioada de valabilitate a ofertei in care urmează să se semneze contractul;

         3. c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică in perioada de valabilitate a ofertei.

      6. C.8.6. Garanţia pentru participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă in cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică.

      7. C.8.7. Garanţia pentru participare, constituită de ofertanţii ale căror oferte nu au fost stabilite ca

         fiind câştigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă imediat după semnarea contractului, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

   9. C.9. Dreptul de a solicita clarificări

      1. C.9.1. Orice prestator care a obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei are dreptul de a solicita in scris clarificări despre elementele cuprinse in aceasta.

      2. C.9.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări, dar numai acelor solicitări primite cu cel puţin:

         1. a) 8 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul aplicării procedurilor prin licitaţie deschisă, licitaţie restrânsă sau negociere competitiva;

         2. b) 6 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul accelerării procedurii de licitaţie restrânsă.

      3. C.9.3. Autoritatea contractanta are obligaţia de a transmite răspunsul la solicitările de clarificări cu cel puţin:

         1. a) 6 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul prevăzut la C.9.2 lit. a);

         2. b) 4 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul prevăzut la C.9.2 lit. b).

         Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi transmis tuturor prestatorilor care au obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fără a fi dezvăluita identitatea celui care a solicitat clarificările respective.

2. D. Prezentarea ofertelor

   1. D.1. Data limită şi modalităţi pentru depunerea ofertei

      1. D.1.1. Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită şi înregistrata de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunere, stabilită in anunţul sau în invitaţia de participare.

      2. D.1.2. Ofertele pot fi transmise prin posta sau depuse direct de către ofertant la adresa indicată in anunţul sau in invitaţia de participare. Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere ofertantul îşi asumă riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră.

      3. D.1.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a decala data limita pentru depunerea ofertei, caz in care aceasta va comunica noua dată limită, in scris, cu cel puţin 6 zile înainte de data limită stabilită iniţial, tuturor prestatorilor care au obţinut un exemplar al documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.

   2. D.2. Modul de prezentare

      1. D.2.1. Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei şi al documentelor care o însoţesc, in original, şi un număr de copii de pe acestea conform prevederilor cuprinse in Fişa de date a achiziţiei. In eventualitatea unei discrepante intre original şi copii va prevala originalul.

      2. D.2.2. Originalul şi copia/copiile trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul in contract. In cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate in acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. 1n cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcţii propunerea tehnică nu se semnează de ofertant, nu va conţine semne distinctive care să conducă la deconspirarea ofertantului şi va include, in interior, un plic suplimentar, închis, in care se introduc elementele de identificare ale ofertantului (denumire şi adresă).

      3. D.2.3. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta.

         Observaţie:

         In cazul in care, din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta in original anumite documente emise de instituţii/organisme oficiale, comisia de evaluare are obligaţia de a stabili o dată limită pentru demonstrarea conformităţii cu originalul a copiilor prezentate.

   3. D.3. Sigilarea şi marcarea ofertei

      1. D.3 .1. Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copii in plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu "ORIGINAL' şi, respectiv, "COPIE". Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent. In cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcţii plicurile in care fiecare ofertant va introduce propunerea tehnica sunt identice şi sunt distribuite de către autoritatea contractantă o dată cu documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.

         1. D.3.2. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, in cazul in care oferta respectivă este declarată

            întârziată Propunerea tehnică, Propunerea financiară şi, dacă este cazul, documentele de calificare şi ofertele alternative se vor introduce, după cum este prevăzut in Fişa de date a achiziţiei, in plicuri distincte marcate corespunzător.

            In cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcţii plicul care conţine propunerea tehnica nu va fi marcat cu denumirea şi adresa ofertantului şi nu va avea nici un alt semn distinctiv in exterior.

         2. D.3.3. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA………ORA. „.

         3. D.3.4. Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.3.3, autoritatea contractantă nu îşi asuma nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.

   4. D.4. Modificarea şi retragerea ofertei

      1. D.4.1. Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilita pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă in acest sens.

      2. D.4.2. In cazul in care ofertantul doreşte să opereze modificări in oferta deja depusă, acesta are

         obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor.

         Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie prezentate in conformitate cu prevederile de la D.1 – D.3, cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca in mod obligatoriu şi inscripţia ''MODIFICARI''.

      3. D.4.3. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi a pierderii garanţiei pentru participare.

   5. D.5. Oferte întârziate

      1. D.5.1. Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită in anunţul sau in invitaţia de participare ori care este primită de către autoritatea contractanta după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă.

   6. D.6. Oferte alternative

      1. D.6.1. Ofertantul are dreptul de a depune, in plus fată de oferta de bază, şi alte oferte, denumite oferte alternative, dar numai in cazul in care in anunţul de participare nu există o astfel de interdicţie şi numai dacă criteriul pentru atribuirea contractului de achiziţie publică este ” oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic”.

         Ofertele alternative se pot abate intr-o anumită măsura de la cerinţele prevăzute in Caietul de sarcini pentru oferta de baza.

      2. D.6.2. Ofertantul care intenţionează să depună ofertă alternativă are obligaţia de a depune şi oferta de bază. Oferta alternativa trebuie să respecte, din punct de vedere al soluţiilor şi exigentelor de calitate, cerinţele minimale prevăzute in Caietul de sarcini.

      3. D.6.3. Ofertele alternative care nu respectă prevederile de la D.6.2 nu vor fi luate in considerare.

   7. D.7. Oferta comuna

      1. D.7.1. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia şi de a depune ofertă comună, rară a fi obligate să îşi prezinte asocierea intr-o formă legalizată. Fiecare dintre aceştia îşi asuma obligaţia pentru oferta comună şi răspunde pentru orice consecinţe ale viitorului contract de achiziţie publică.

      2. D.7.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca asocierea să fie legalizată înainte de semnarea contractului, in cazul in care oferta comună este declarata câştigătoare.

      3. D.7.3. Asociaţii desemnează din rândul lor pe cel care, in cazul atribuirii contractului de achiziţie publică, 11

         reprezintă in raporturile cu autoritatea contractantă, in calitate de lider de asociaţie.

   8. D.8. Interdicţia de a depune mai multe oferte

      1. D.8.1. Ofertantul nu are dreptul de a depune decât o singură ofertă de bază. Ofertanţii asociaţi nu au dreptul de a depune alte oferte, in mod individual, pe lângă oferta comună.

      2. D.8.2. Persoanele juridice sau fizice nominalizate ca subcontractanţi in cadrul uneia sau mai multor oferte nu au dreptul de a depune ofertă in nume propriu sau in asociere.

      3. D.8.3. Orice ofertă pentru care se constată nerespectarea prevederilor de la D.8.1 sau D.8.2 va fi respinsă.

3. E. Deschiderea şi evaluarea ofertelor

   1. E.1. Deschiderea ofertelor

      1. E.1.1. Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la data şi in locul indicate in anunţul sau in invitaţia de participare. Orice ofertant are dreptul de a fi prezent, prin reprezentanţii săi, la deschidere.

      2. E.1.2. Nici o ofertă nu poate fi respinsa la deschidere, cu excepţia ofertelor care se returnează nedeschise, conform prevederilor de la D.5, precum şi a celor care nu fac dovada constituirii garanţiei pentru participare.

      3. E.1.3. Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmează să fie semnat atât de către membrii comisiei, cat şi de către reprezentanţii ofertanţilor care sunt prezenţi la deschiderea ofertelor Fiecare membru al comisiei de evaluare şi fiecare ofertant care a semnat procesul-verbal de deschidere au dreptul de a primi o copie de pe acesta.

   2. E.2. Confidenţialitate

      1. E.2.1. Autoritatea contractantă are obligaţia de a păstra confidenţialitatea asupra conţinutului ofertei, precum şi asupra oricărei informaţii privind ofertantul, a cărei dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestuia de a-şi proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale. In cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcţii autoritatea contractantă are obligaţia de a păstra confidenţialitatea asupra conţinutului ofertei inclusiv după atribuirea contractului pe toată perioada de păstrare a dosarului achiziţiei publice.

      2. E.2.2. Comisia de evaluare nu are dreptul de a dezvălui ofertanţilor sau altor persoane neimplicate oficial in procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică informaţii legate de propria activitate până când nu a fost comunicat rezultatul aplicării procedurii respective.

   3. E.3. Frauda şi corupţie

      1. E.3.1. Ofertantul nu are dreptul de a influenta sau de a încerca să influenţeze comisia de evaluare in procesul de examinare şi evaluare a ofertelor sau indecizia de stabilire a ofertei câştigătoare sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

      2. E.3.2. Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor, pana in momentul atribuirii contractului de achiziţie publică. Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la ofertă şi/sau la documentele care însoţesc oferta numai ca urmare a unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare.

      3. E.3.3. Comisia de evaluare are obligaţia de a exclude orice ofertant in cazul in care se dovedeşte că acesta a fost sau este angajat in practici corupte ori frauduloase in legătura cu procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

   4. E.4. Examinarea documentelor care însoţesc oferta

      1. E.4.1. Fiecare ofertant trebuie să îndeplinească condiţiile referitoare la eligibilitate şi înregistrare, precum şi cerinţele solicitate privind capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară. Orice ofertant care îndeplineşte in totalitate cerinţele minime corespunzătoare criteriilor de calificare este considerat ofertant calificat.

   5. E.5. Examinarea ofertelor

      1. E.5.1. Ofertele vor fi examinate de către comisia de evaluare.

      2. E.5.2. Comisia de evaluare are obligaţia de a stabili care sunt clarificările necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum şi perioada acordată pentru transmiterea clarificărilor.

      3. E.5.3. In cazul unei oferte care are un preţ aparent neobişnuit de scăzut in raport cu serviciul care urmează să fie prestat, comisia de evaluare are obligaţia de a solicita, in scris şi înainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii şi precizări pe care le consideră relevante cu privire la ofertă, precum şi de a verifica răspunsurile care justifică preţul respectiv.

      4. E.5.4. Comisia de evaluare are dreptul de a respinge o ofertă in oricare dintre următoarele cazuri:

         1. a) oferta nu respecta cerinţele prevăzute in documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

         2. b) ofertantul nu transmite in perioada precizată de către comisia de evaluare clarificările solicitate;

         3. c) ofertantul modifica prin clarificările pe care le prezintă, conţinutul propunerii tehnice şi/sau al propunerii financiare, cu excepţia situaţiei in care modificarea este determinata de corectarea erorilor aritmetice;

         4. d) oferta conţine propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

         5. e) explicaţiile solicitate conform E.5.3 nu sunt concludente şi/sau nu sunt susţinute de documentele justificative cerute de comisia de evaluare.

   6. E.6. Corectarea erorilor

      1. E.6.1. Singura modificare a conţinutului propunerii financiare care este permisa in ofertă, fără a atrage implicaţiile de la E.5.4 lit. e), este corectarea eventualelor erori aritmetice.

      2. E.6.2. Erorile aritmetice se corectează după cum urmează:

         1. a) dacă există o discrepanta intre preţul unitar şi preţul total (care este obţinut prin multiplicarea preţului unitar cu cantitatea totală), se va lua in considerare preţul unitar, iar preţul total va fi corectat in mod corespunzător;

         2. b) daca există o discrepanta intre litere şi cifre, se va lua in considerare valoarea exprimată in litere, iar valoarea exprimată in cifre va fi corectată in mod corespunzător.

      3. E.6.3. Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Dacă ofertantul nu acceptă corectarea acestor erori, oferta sa va fi considerată necorespunzătoare şi, in consecinţa, va fi respinsă de către comisia de evaluare.

   7. E.7. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de servicii

      1. E.7.1. Criteriul pe baza căruia se atribuie contractul de achiziţie publică este prevăzut in Fişa de date a achiziţiei şi nu poate fi schimbat pe toată durata de aplicare a procedurii de atribuire a contractului respectiv.

      2. E.7.2. Criteriul menţionat la E.7.1 poate fi numai:

         1. a) fie oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic;

         2. b) fie, in mod exclusiv, preţul cel mai scăzut

   8. E.8. Evaluarea ofertelor

      1. E.8.1. Evaluarea ofertelor şi, in urma acestei evaluări, stabilirea ofertei câştigătoare se realizează de către comisia de evaluare, având in vedere încadrarea in perioada de valabilitate a ofertelor, precum şi criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

      2. E.8.2. In cazul in care atribuirea contractului de achiziţie publică se face pe baza criteriului menţionat la

         E.7.2 lit. a), evaluarea ofertelor consta in acordarea pentru fiecare ofertă a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul descris in Fişa de date a achiziţiei.

         Clasamentul pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare se întocmeşte in ordinea descrescătoare a punctajului acordat.

      3. E.8.3. In cazul in care atribuirea contractului de achiziţie publică se face pe baza criteriului menţionat la

         E.7.2 lit. b), evaluarea ofertelor consta in compararea preţurilor fiecărei oferte şi in întocmirea, in ordinea descrescătoare a preţurilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare.

      4. E.8.4. Preţurile care se compară in scopul întocmirii clasamentului sunt preţurile ofertate pentru prestarea integrală a serviciilor, exclusiv T.V.A.

         In cazul in care specificul contractului de servicii nu permite estimarea şi cotarea preţului total al prestaţiei, in Fişa de date a achiziţiei se va preciza că baza de comparare a ofertelor o reprezintă:

         1. a) tariful prestaţiei, dacă obiectul contractului este prestarea unui singur tip de operaţiune clar infinita; sau

         2. b) un tarif mediu, care se va calcula – exclusiv in scopul comparării – prin însumarea ponderată a tarifelor reale declarate pentru diferite prestaţii, dacă obiectul contractului este prestarea unei game diversificate de operaţiuni.

         Ponderea fiecărui tarif real declarat se determină de autoritatea contractantă in funcţie de ponderea anticipată a fiecărei operaţiuni in ansamblul prestaţiilor care constituie obiect al contractului de servicii respectiv.

   9. E.9. Stabilirea ofertei câştigătoare

      1. E.9.1. Oferta câştigătoare stabilită de către comisia de evaluare va fi:

         1. a) oferta care întruneşte punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea algoritmului de calcul descris in Fişa de date a achiziţiei – in cazul in care pentru atribuirea contractului de servicii se aplică criteriul ” oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic”; sau

         2. b) oferta cu cel mai mic preţ – in cazul in care pentru atribuirea contractului de servicii se aplică criteriul ” preţul cel mai scăzut

4. F. Atribuirea contractului de achiziţie publică

   1. F.1. Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii

      1. F.1.1. Autoritatea contractantă va comunica tuturor ofertanţilor rezultatul aplicării procedurii in cel mult două zile de la data la care comisia de evaluare a stabilit oferta câştigătoare.

      2. F.1.2. In cazul ofertanţilor a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare comunicarea va preciza dacă oferta a fost respinsă şi care sunt motivele respingerii, iar in cazul in care a fost admisă, va indica numele ofertantului câştigător precum şi caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei câştigătoare fată de oferta respectivului ofertant necâştigător.

      3. F.1.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a nu fumiza anumite informaţii referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică care ar putea fi cuprinse in ansamblul informaţiilor pe care autoritatea contractantă trebuie să le fumizeze in acord cu prevederile de la F.1.2, şi anume in situaţia in care această fumizare:

         1. a) ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale şi, implicit, ar fi contrară interesului public; sau

         2. b) ar prejudicia interesele comerciale ale ofertanţilor, inclusiv cele ale ofertantului a cărui oferta a fost declarată câştigătoare

            sau

         3. c) ar prejudicia concurenta loială intre ofertanţi.

      4. F.1.4. In cazul ofertantului câştigător comunicarea va preciza faptul că oferta sa a fost declarata câştigătoare şi că acesta este invitat in vederea încheierii contractului.

         F. 1.5. In cazul in care decizia de atribuire a contractului de achiziţie publică este contestata de către unul dintre ofertanţi, in termenul prevăzut de lege, autoritatea contractanta are obligaţia de a transmite de îndată contestaţia Ministerului de Finanţe şi Ministerului Sănătăţii.

   2. F.2. Dreptul autorităţii contractante de anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică

      1. F.2.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică numai daca ia această decizie înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii respective şi numai in următoarele circumstanţe:

         1. a) nici unul dintre ofertanţi nu este eligibil sau nu a îndeplinit condiţiile de calificare prevăzute m documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

         2. b) numărul de ofertanţi este mai mic de 2, in cazul aplicării procedurii prin negociere competitivă;

         3. c) au fost prezentate numai oferte necorespunzătoare respectiv oferte care:

            1. (i) fie sunt depuse după data limită de depunere a ofertelor;

            2. (ii) fie nu au fost elaborate şi prezentate in concordantă cu cerinţele prevăzute in documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

            3. (iii) fie conţin in propunerea financiară preţuri care par in mod evident a nu fi rezultatul liberei concurente;

            4. (iv) fie conţin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

            5. (v) fie, prin valoarea inclusă in propunerea financiară, fiecare dintre ele a depăşit valoarea fondurilor alocate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv;

         4. d) circumstanţe excepţionale afectează procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică sau este imposibilă încheierea contractului.

      2. F.2.2. Decizia de anulare nu creează vreo obligaţie a autorităţii contractante fată de ofertanţi., cu excepţia returnării garanţiei pentru participare.

      3. F.2.3. In cazul in care anulează aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică autoritatea contractantă are obligaţia de a comunica in scris tuturor ofertanţilor atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea de oferte, cât şi motivul anulării.

   3. F.3. Actualizarea preţului contractului de achiziţie publică

      1. F.3.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a accepta actualizarea preţului contractului, caz in care in cadrul condiţiilor de contractare va fi prevăzută o clauză in acest sens.

      2. F.3.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a preciza in Fişa de date a achiziţiei dacă intenţionează să accepte actualizarea preţului contractului de achiziţie publică şi in cazul in care actualizarea este acceptată, formula de actualizare va fi precizată in Fişa de date a achiziţiei.

      3. F.3.3. Pentru contractele de achiziţie publică a căror durată de îndeplinire nu depăşeşte 90 de zile autoritatea contractantă este îndreptăţită să impună un coeficient de actualizare egal cu 1 (preţurile din ofertă nu se actualizează).

   4. F.4. Incheierea contractului de achiziţie publică

      1. F.4.1. Autoritatea contractanta are obligaţia de a suspenda încheierea contractului de achiziţie publică in cazul existentei unei situaţii litigioase având ca obiect procedura de licitaţie publică organizata, pana la soluţionarea cauzei.

      2. F.4.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare de comisia de evaluare.

      3. F.4.3. Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 15 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii. Preţurile unitare prevăzute in oferta care a fost stabilita câştigătoare sunt ferme, contractantul neavând posibilitatea de a modifica oferta care va constitui parte integranta a contractului de achiziţie publică.

      4. F.4.4. 1n cazul in care oferta care a fost stabilită câştigătoare este ofertă depusă in comun de mai mulţi ofertanţi, autoritatea contractantă are dreptul de a impune înainte de încheierea contractului legalizarea asocierii ofertanţilor respectivi.

      5. F.4.5. 1n cazul in care autoritatea contractantă nu ajunge să încheie contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare aceasta are dreptul:

         1. a) de a invita ofertanţii, in ordinea descrescătoare a clasamentului, in vederea încheierii contractului; sau

         2. b) de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

      6. F.4.6. Ofertantul invitat de autoritatea contractantă să încheie contractul de achiziţie publică are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie in forma/formele şi in cuantumul precizate in Fişa de date a achiziţiei. In cazul încheierii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcţii garanţia de bună execuţie este reprezentată de garanţia de aplicabilitate a proiectului.

      7. F.4.7. Scrisoarea de garanţie bancară prin care se constituie garanţia de buna execuţie trebuie să fie întocmită in conformitate cu modelul prevăzut in secţiunea IV (Formularul 5).

SECTIUNEA II

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

Secţiunea II conţine informaţiile specifice referitoare la aplicarea concretă a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, care sunt destinate potenţialilor ofertanţi interesaţi să participe la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii.

Informaţiile conţinute in cadrul acestei secţiuni completează, adaptează sau detaliază prevederile Secţiunii I.

Numerotarea informaţiilor prevăzute in această secţiune asigură concordanta cu prevederile corespondente din cadrul Secţiunii I.

1. A. Introducere

   1. A.1. Denumirea autorităţii contractante:

      Cod fiscal:

      Adresa:

      Numărul de telefon:

      Fax:

      e-mail:

      Sursele de finanţare a contractului de servicii care urmează să fie atribuit:

      – asigurări sociale de sănătate

   2. A.2. Obiectul contractului de servicii:

      1. a) prepararea şi servirea hranei în incinta unităţii, prin modernizarea, amenajarea blocului alimentar existent, prestare serviciilor de preparare şi servire a hranei, în conformitate cu Sistemul de Management al Calităţii ISO 9001:2000 PENTRU COD CPSA 5552 SI HACCP, în condiţiile punerii la dispoziţie a spaţiilor (cu chirie) şi a echipamentelor aflate în funcţiune la data preluării şi acceptate de către prestatorul de servicii, din punct. de vedere al funcţionării în parametrii normali;

      2. b) preluarea personalului existent;

      3. c) numărul de porţii estimate a fi pregătite şi servite zilnic va fi în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 1177/02.10.2003 privind aprobarea cuantumului indemnizaţiei lunare de hrană cuvenită persoanelor infectate cu HIV sau bolnave de SIDA;

      4. d) fluxurile tehnologice folosite în pregătirea şi servirea hranei pentru unitatea spitalicească vor fi în conformitate cu Ordinul 713/2004 al Ministerului Sănătăţii privind aprobarea normelor de autorizare a unităţilor sanitare cu paturi (Anexele 1-4) si Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP;

      5. e) cod CPSA al activităţii : 5552

   3. A.3. Procedura aplicată: licitaţie deschisă

   4. A.4. Legislaţie aplicabila

      1. 1. Legea 346/ 14 iul 2004 – privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, publicată in M.0. nr.681/ 29.07.2004;

      2. 2. Ordinul 713/2004 al Ministerului Sănătăţii privind aprobarea normelor de autorizare a unităţilor sanitare cu paturi (Anexele 1-4);

      3. 3. Hotărârea Guvernului nr. 1177/02.10.2003 privind aprobarea cuantumului indemnizatiei lunare de hranăcuvenită persoanelor infectate cu HIV sau bolnave de SIDA;

      4. 4. Ordinul 414/19.04.2005 privind proceduri prealabile de organizare a licitatiilor de catre unitatile sanitaredin sistemul Ministerului Sanatatii si casei Nationale de Asigurari de Sanatate;

      5. 5. Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP;

      6. 6. Hotararea de Guvern nr.839/27.05.2004 privind nivelul alocaţiilor de hrană pentru consumurile colective din unităţile sanitare publice şi din creşe, cu modificarile ulterioare.

2. B. Calificarea candidaţilor/ofertanţilor

   1. B.1. Documente care dovedesc eligibilitatea:

      1. 1. Declaraţie pe propria răspundere completată in conformitate cu Formularul Bl din secţiunea IV;

      2. 2. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat (formulare-tip eliberate de autorităţile competente din tara in care candidatul/ofertantul este rezident) valabile la data depunerii ofertelor.

   2. B.2. Documente care dovedesc înregistrarea:

      • ► Pentru persoane juridice române: Certificat constatator emis de oficiul registrului comerţului de pe lângă camera de comerţ şi industrie naţionala sau teritorială (Formular C4).

      • ► Pentru persoane fizice române: Se solicită autorizaţia de funcţionare, precum şi orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenenţei la categoria profesională impusă de îndeplinirea contractului.

      • ► Pentru persoane juridice/fizice străine: Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional la organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in care este stabilit candidatul/ofertantul este rezident, traduse in limba romana şi legalizate.

      • ► Pentru persoane juridice/fizice romane/străine: Statutul societăţii care sa confirme posibilitatea efectuării activităţilor cuprinse la codul C.P.S.A. 5552.

   3. B.3. Documente care dovedesc capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară: (pentru documentele prevăzute la pct. 4 – 11 se bifează opţiunea aplicabilă)

      1. 1. Fişa de informaţii generale (Formularul B2 din secţiunea IV)

      2. 2. Lista cuprinzând subcontractanţii, însoţită şi de acordurile de subcontractare; subcontractanţii care urmează să îndeplinească mai mult de 10% (in exprimare valorică) din contractul de achiziţie publică trebuie să completeze cu propriile date Formularul B2 din secţiunea IV

      3. 3. Fişa/fise de informaţii privind experienţa similară în realizarea de proiecte de aceeaşi anvergura, privind serviciile conexe în sistemul sanitar, (Formularul B3 din secţiunea IV)

      4. 4. Recomandări din partea altor beneficiari/clienţi din sistemul sanitar (cel putin 3) IxI solicitat I I nesolicitat

         • – autoritatea contractanta nu solicita formular tip

      5. 5. Documente emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calităţii: IxI solicitat I I nesolicitat

         Autoritatea contractanta solicita un document prin care se certifica stadiul implementării sistemului calităţii ISO 9001:2000 PENTRU COD CPSA 5552 SI HACCP (implementat/in curs de implementare) pentru cod CPSA 5552 si HACCP, emis de către un organism de certificare a Sistemului Calităţii recunoscut pe plan naţional şi internaţional.

      6. 6. Declaraţie care conţine informaţii privind dotările specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport, laboratoarele şi alte mijloace fixe pe care candidatul/ofertantul se angajează să le utilizeze pentru îndeplinirea contractului, formularul B5.

         IxI solicitat I I nesolicitat

      7. 7. Autorizaţia de funcţionare emisa de autoritatea de sănătate publică, precum şi orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenenţei la categoria impusă de îndeplinirea contractului.

      8. 8. Declaraţie care conţine informaţii privind numărul mediu, in ultimele 12 luni, al personalului angajat, asigurarea cu personal de specialitate, numărul şi pregătirea cadrelor de conducere, precum şi persoanele responsabile direct de îndeplinirea contractului.

         IxI solicitat I I nesolicitat

         • – autoritatea contractanta nu solicita formular tip;

         • – autoritatea contractanta solicita preluarea întregului personal existent ce îşi desfăşoară activitatea în sectorul bloc alimentar;

      9. 9. Declaraţie pe propria răspundere ca va prelua întregul personal, prin transfer, asigurându-le sporurile, creşterile salariale şi tichetele de masa, conform legislaţiei muncii în vigoare în momentul preluării.

         1O. Obligaţii contractuale în desîaşurare fată de alţi beneficiari/ clienţi IxI solicitat I I nesolicitat

         • – autoritatea contractanta nu solicita formular tip

      11. Bilanţul contabil din anul precedent, vizat şi înregistrat de organele competente şi/sau, după caz rapoarte anuale, scrisori de audit financiar şi contabil, precum şi orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul îşi poate dovedi capacitatea economico-financiara.

      IxI solicitat I I nesolicitat

   4. B.4. Cerinţe minime referitoare la capacitatea tehnică şi la capacitatea economico-financiară, pe care candidatul/ofertantul trebuie să le îndeplinească pentru a fi considerat calificat:

      Capacitatea tehnica

      1. 1. Prezentare generală

         Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili, ca cerinţă minimă, obligativitatea prezentării Formularului B2 din secţiunea IV.

      2. 2. Susţinere tehnică

         Autoritatea contractantă stabileşte următoarele:

         • – obligativitatea prezentării proiectului tehnic de modernizare, amenajare a blocului alimentar şi implementare a sistemul calităţii ISO 9001:2000 PENTRU COD CPSA 5552 SI HACCP;

         • – Ofertantul este obligat să prezinte documente din care să rezulte capacitatea de a aloca resurse umane (personal propriu instruit) şi tehnice (piese de schimb şi consumabile) în vederea asigurării unui program non stop de funcţionare a service-ului care sa permită prestarea fără întrerupere şi în bune condiţii a serviciului de spălare ;

         • – Ofertantul este obligat sa prezinte fise tehnice privind constituirea unui stoc de piese de schimb şi consumabile, compatibile cu utilajele ce vor deservi bucataria, şi care sa fie disponibil din momentul şi pe toata durata derulării contractului;

         • – obligativitatea ofertantului de a prezenta în susţinerea proiectului tehnic de modernizare şi amenajare a blocului alimentar şi a celorlalte angajamente documente justificative (deviz de lucrări, facturi proformă emise de importatorul direct, orice alte acte de natura sa susţină din punct de vedere financiar propunerea tehnica).

         • – aprobarea de catre Inspectia Sanitara de Stat a fluxurilor tehnologice in conformitate cu HACCP;

      3. 3. Experienţă similară

         Autoritatea contractantă stabileşte, ca cerinţă minimă, îndeplinirea şi finalizarea, in ultimii 3 ani, a cel puţin doua contracte care au avut ca obiect prestarea unor servicii conexe actului medical pentru unitati medicale insumand 2000 paturi.

      4. 4. Recomandări din partea altor beneficiari/clienţi

         1. a) Autoritatea contractanta stabileşte, obligativitatea prezentării a cel puţin 3 (trei) recomandări din partea unor beneficiari/clienţi din sistemul sanitar.

         2. b) Sa aibă avizări din partea Ministerului Sănătăţii pentru acest gen de activitate, avize sanitare privind implementarea sistemului HACCP, pentru fluxurile tehnologice ce urmeaza a fi utilizate precum şi pentru maşinile de transport a hranei.

      5. 5. Certificarea sistemului calităţii

         Autoritatea contractantă stabileşte, ca cerinţă minimă, numai obligativitatea prezentării documentelor prevăzute la B.3. pct. 5.

      6. 6. Resurse umane

      Autoritatea contractantă stabileşte, ca cerinţă minima asigurarea personalului de specialitate care este considerat strict necesar pentru îndeplinirea contractului de servicii potrivit propriei oferte.

      Capacitatea economico-financiară

      1. 1. Obligaţii contractuale in des:f’aşurare

         Autoritatea contractantă stabileşte, ca cerinţă minima, numai obligativitatea prezentării informaţiilor solicitate cu privire la obligaţiile contractuale fata de alţi beneficiari/clienţi.

      2. 2. Situaţia financiară

         Autoritatea contractantă stabileşte, ca cerinţă minima, încadrarea valorii unor indicatori financiari peste o valoare minimă impusă. Indicatorii financiari trebuie să se regăsească în documentele prevăzute la

         B.3. pct. 11 sau să poată fi calculaţi pe baza informaţiilor prevăzute in documentele respective. Autoritatea contractantă stabileşte cerinţe minime pentru următorii indicatori:

         Cifra medie anuala de afaceri pe ultimii 3 ani rezultata din activitatea de prestare servicii conexe actului medical si din realizarea de proiecte de aceeasi anvergura:

         Ixl solicitat I I nesolicitat

         Autoritatea contractantă stabileşte, ca cerinţă minimă, realizarea unei cifre medii anuale de afaceri, rezultata exclusiv din activitatea de prestare servicii conexe actului medical si din realizarea de proiecte de aceeasi anvergura, egală sau mai mare decât o valoare minimă impusă: 15.000.000.000 lei. Valoarea minimă impusă va fi exprimată in mii lei şi in echivalent euro; echivalentul in euro al valorii exprimate in lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieţei valutare, calculat de Banca Naţională a României pentru ziua premergătoare transmiterii spre publicare a anunţului de participare către Regia Autonomă „Monitorul Oficial”.

      3. 3. Adresa la care se depune/transmite scrisoarea de interes însoţită de documentele de calificare: ……………..

      4. 4. Limba de redactare a scrisorii de interes şi a documentelor de calificare: limba romana

      5. 5. Număr de exemplare in copie: 1

      6. 6. Data limita pana la care se primeşte scnsoarea de interes însoţită de documentele de calificare Ora, data şi locul de deschidere a pachetelor care conţin documentele de calificare: ora data:

         ……………………………. la sediul autorităţii contractante

      7. 7. Selectarea candidaţilor calificaţi se realizează pe baza următoarei modalităţi de punctare a performantelor tehnice şi economico-financiare:

         – nu este cazul, fiind licitaţie deschisa fără preselecţie

      8. 8. Numărul de candidaţi care vor fi selectaţi: – nu este cazul

3. C. Elaborarea ofertei

   1. C.1. Limba de redactare a ofertei: – limba romana

   2. C.2. Perioada de valabilitate a ofertelor: – 90 de zile

      Se precizează o perioadă de valabilitate estimată ca fiind suficientă pentru finalizarea intr-o perioadă rezonabilă a evaluării ofertelor şi semnării contractului, precum şi pentru a se evita, în măsura în care nu apar circumstanţe excepţionale, situaţia in care este necesară solicitarea de prelungire a acestei perioade.

   3. C.3. Documentele ofertei :

      Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel încât aceasta sa respecte in totalitate cerinţele din fişa de date a achiziţiei şi caietul de sarcini. Propunerea financiara va fi elaborata astfel încât aceasta sa fumizeze toate informaţiile cu privire la preţ/ tarif.

      1. C.3.1. Documente care însoţesc oferta:

         1. 1. Scrisoarea de înaintare – ofertantul trebuie sa prezinte scrisoarea de înaintare

            Formularul 2A din secţiunea IV

            m conformitate cu

         2. 2. Imputernicire – oferta trebuie sa fie însoţita de împuternicirea scrisa prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

      2. C.3.2. 1. Cuantumul garanţiei pentru participare: 300.000.000 lei

         1. 2. Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare: – 90 de zile

         2. 3. Modul de constituire a garanţiei pentru participare: scrisoarea de garanţie bancara în favoarea autorităţii contractante, ordin de plata sau fila CEC în favoarea autorităţii contractante.

      3. C.3.3. Prezentarea propunerii tehnice, trebuie făcută astfel încât sa se asigure posibilitatea verificării corespondentei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute in Caietul de sarcini. La prezentarea propunerii tehnice trebuie sa se aibă in vedere şi algoritmul de calcul prevăzut pentru evaluarea ofertelor, astfel încât, în cazul în care elemente ale propunerii tehnice intervin în algoritmul utilizat, informaţiile prezentate de către fiecare ofertant să fie complete şi să permită calcularea corespunzătoare a punctajului.

      4. C.3.4. Se indică, claca este cazul, formularele care trebuie prezentate de către ofertant, inclusiv, in măsura in care se consideră necesar, informaţii detaliate privind modul de completare a acestora. Modelul oricărui formular solicitat trebuie să fie-prezentat in cadrul secţiunii IV.

      5. C.3.5. Modul de prezentare a propunerii financiare trebuie sa se aibă in vedere şi algoritmul de calcul prevăzut pentru evaluarea ofertelor, astfel încât, in funcţie de elementele propunerii financiare care intervin in algoritmul utilizat, informaţiile prezentate de către fiecare ofertant sa fie complete şi sa permită calcularea corespunzătoare a punctajului.

      6. C.3.6. In cazul in care finanţarea contractului urmează să fie asigurată printr-un credit a cărui obţinere este in sarcina ofertantului, este obligatorie precizarea ansamblului minim de informaţii solicitate care vor constitui oferta de credit a băncii finanţatoare.

         [ x ] este cazul [ ] nu este cazul

         C.3.7 Data pentru care se determină echivalenta leu/euro. Data stabilită trebuie să fie cu cel mult 15 zile înainte de data de deschidere a ofertelor este cursul mediu al pieţei valutare, calculat de BNR pentru ziua premergătoare transmiterii spre publicare a anunţului de participare către Regia Autonoma Monitorul Oficial.

4. D. Prezentarea ofertei

   1. D.1. Adresa la care se depune oferta: Sediul autorităţii contractante: ………………………………………………

   2. D.2. Data limită pentru depunerea ofertei: ….……………………………………………………..………………………..

   3. D.3. Numărul de exemplare: un original şi o copie.

   4. D.4. Nu se depun oferte alternative.

   5. D.5. Se precizează modul de prezentare în plicuri separate, după caz, a documentelor care însoţesc oferta, a propunerii tehnice, a propunerii financiare:

      • ► Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copu m plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu „ORIGINAL” şi, respectiv, „COPIE”. Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent.

      • ► Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei rară a fi deschisa in cazul in care oferta respectivă este declarată întârziată.

      • ► Propunerea tehnică şi propunerea financiară se vor introduce, in plicuri distincte, marcate corespunzător.

      • ► Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA……………, ORA „.

   6. D.6. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.5, autoritatea contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.

      • – Orice oferta depusa după termenul precizat va fi returnata ofertantului, nedeschisa;

      • – Ofertanţii care nu vor prezenta documentele obligatorii conform reglementarilor in vigoare vor fi respinşi;

      • – Omiterea vreunei informaţii cerute de autoritatea contractanta sau prezentarea unei oferte necorespunzătoare fata de cerinţele din documentaţia licitaţiei reprezintă riscuri asumate de ofertanţi, care pot avea drept consecinţa eliminarea ofertelor lor;

      • – Neîndeplinirea condiţiilor legale şi a cerinţelor Caietului de sarcini şi a Fisei de date a achiziţiei duc la eliminarea ofertei;

      • – Oferta va fi dactilografiata, semnata şi stampilata de către ofertant sau o persoana împuternicita de acesta, in acest sens;

      • – Oferta nu va conţine rânduri suplimentare, ştersături sau modificări;

5. E. Deschiderea şi evaluarea ofertelor

   1. E.1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: ora……………, data:………., la sediul autorităţii contractante in prezenta membrilor comisiei de licitaţie şi a reprezentanţilor ofertanţilor care doresc sa participe.

   2. E.2. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică: oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic.

   3. E.3. Varianta algoritmului de calcul in cazul utilizării criteriului „oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic” este:

      Metoda cost/calitate

      Metoda presupune clasificarea ofertelor in ordinea descrescătoare a punctajelor combinate, tehnic şi financiar, având in vedere ponderile indicate in Fişa de date a achiziţiei, pentru fiecare dintre punctajele respective.

      Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei:

      P total = P financiar x Fo/o + P tehnic x To/o m care:

      Fo/o reprezintă ponderea corespunzătoare punctajului financiar = 60% To/o reprezintă ponderea corespunzătoare punctajului tehnic= 40%

      1. 1. Punctajul financiar se acordă astfel:

         1. a) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă 100 de puncte;

         2. b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) se acordă punctaj astfel:

            P financiar n = (preţ minim/preţ n) x 100 Preţurile care se compara in vederea acordării punctajului sunt preţurile prevăzute in secţiunea I (E.8.4).

         3. c) costul alocatiei de hrana/pacient/zi se stabileste avand in vedere urmatoarele: aprov1z1onare, preparare, distributie, servire, transport si ambalare special; introducerea Sistemului de Management al Calitatii ISO 9001:2000 PENTRU COD CPSA 5552 SI HACCP, Hotararea Guvernului nr. 1177/02.10.2003 privind aprobarea cuantumului indemnizatiei lunare de hrana cuv enita persoanelor infectate cu HIV sau bolnave de SIDA;

      2. 2. Punctajul tehnic se acordă de către comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective efectuate de membrii acesteia, apreciere care trebuie să se raporteze in totalitate la prevederile Caietului de sarcini,

      preluare personal. 15

      soluţii funcţionale 35

      modernizări 30

      preţ chirie /M2 oferit 5

      folosirea de sisteme modeme de distributie si servire a hranei 15

      TOTAL PUNCTE 100

6. F. Atribuirea contractului de achiziţie publică

   In conformitate cu art.12 lit. d din OUG 60/2001, autoritatea contractanta va proceda la prelungirea contractului prin negociere cu o singura sursa.

   1. F.1. Actualizarea preţului

      1. F.1.1. I I Nu se acceptă actualizarea preţului contractului

         Ixl Se acceptă actualizarea preţului contractului după următoarea formulă:

         Precizare: Formula de actualizare se stabileşte de autoritatea contractantă, care are insă obligaţia de a se asigura că nu va depăşi in urma actualizării preţului, limita fondurilor anuale alocate pentru îndeplinirea contractului respectiv. Un model de formulă care poate fi utilizat pentru actualizarea preţului contractului de achiziţie publică este următorul:

         V=VO xKA

         m care:

         V reprezintă valoarea actualizată a situaţiei de plată;

         VO reprezintă valoarea situaţiei de plată întocmite la nivelul preţurilor declarate in ofertă; KA reprezintă coeficientul de actualizare care urmează să fie aplicat.

         Coeficientul de actualizare KA se determină după cum urmează:

         KA = E/EO in care:

         E reprezintă cursul mediu in lei, calculat de Banca Naţională a României pentru 1 euro, corespunzător primei zile din săptămâna premergătoare săptămânii in care se prezintă situaţia de plată;

         EO reprezintă cursul mediu in lei, calculat de Banca Naţionala a României pentru 1 euro, corespunzător zilei stabilite in Fişa de date a achiziţiei ca reper pentru stabilirea preţurilor unitare din oferta.

      2. F.1.2. Garanţia de bună execuţie

1. a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului de servicii: 5% din valoarea contractului.

2. b) Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie a contractului de servicii se va realiza, de comun acord, prin reţineri succesive lunar, din plata cuvenita pentru facturile curente.

   SECTIUNEA III

   CAIETUL DE SARCINI

   Caietul de sarcini face parte integranta din documentaţia de elaborare ş1 prezentare a ofertei şi constituie ansamblu cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnica.

   Caietul de sarcini conţine, in mod obligatoriu, specificaţii tehnice.

   Acestea definesc, după caz şi fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic şi de performantă, siguranţă in exploatare, dimensiuni, precum şi sisteme de asigurare a calităţii, terminologie, simboluri, teste şi metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condiţiile pentru certificarea conformităţii cu standarde relevante sau altele asemenea.

   1n acest scop propunerea tehnică va conţine, in funcţie de cerinţele prevăzute in Fişa de date a achiziţiei, un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor tehnice conţinute in Caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificaţiile respective.

   Condiţii minime impuse de autoritatea contractanta:

   preluarea personalului existent in conformitate cu legislaţia muncii in vigoare;

   existenta Sistemului de Management al Calităţii ISO 9001:2000 pentru Cod CAEN PENTRU COD CPSA 5552 si HACCP pentru Cod CAEN: 5552.

   prezentare unei propuneri tehnice care sa fie in conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 1177/02.10.2003 privind aprobarea cuantumului indemnizaţiei lunare de hrana cuvenita persoanelor infectate cu HN sau bolnave de SIDA, Ordinul 713/2004 al Ministerului Sănătăţii privind aprobarea normelor de autorizare a unităţilor sanitare cu paturi ş1 Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP.

   Ofertantul va depune in oferta tehnică:

   1. a) o descriere detaliata a metodologiei si a planului de lucru conceput pentru amenajarea si recompartimentarea spaţiului in conformitate cu Ordinul 713/2004 al Ministerului Sănătăţii privind aprobarea normelor de autorizare a unităţilor sanitare cu paturi, după cum urmează:

      • – recepţie si depozitare produse alimentare neprelucrate, dimensionate in funcţie de stocul necesar pentru fiecare categorie;

      • – spaţii prelucrări primare, în număr de minim 2 (doua), separat pentru legume, came, peste, păsări; camerele pentru prelucrări primare se vor conecta direct cu spatiile bucătăriei propriu-zise, sau prin intermediul unui coridor intern "curat", neinterferat de circuitele de aprovizionare "murdare";

      • – spatii pentru prelucrări finale, compartimentat in zone distincte, prin pereţi de compartimentare spaţiala, astfel: 1) prelucrări termice pentru mesele principale (bucătăria caldă)

        1. 2) prelucrări dietetice;

        2. 3) prelucrări pentru micul dejun (bucătăria lapte-ceai);

        3. 4) bucătăria rece;

        4. 5) preparate de patiserie-cofetărie, claca este cazul;

        5. 6) camera de spălat vase.

      • – spaţiu pentru depozitarea alimentelor pentru o zi (depozit de o zi);

        • – oficiu de distribuţie, dotat cu o linie speciala de porţionare si catering; adiacent oficiului de distribuţie se vor prevedea spatii, echipate cu linii mecanizate, pentru spălarea veselei întregului spital si igienizarea carturilor, izolate termic;

        • – laboratorul de control dietetic, prevăzut cu un frigider pentru probe alimentare si biroul dieteticianului;

        • – anexe pentru personal, care vor cuprinde: 1) vestiar cu grup sanitar si dus, separat pe sexe, amplasate lângă accesul personalului;

          2) sala de mese, amplasata in relaţie cu

          oficiul de distribuţie;

          • – condiţiile de recepţie si depozitare, prelucrare si preparare a alimentelor, modul de organizare a circuitelor bucătăriei si masurile de protecţie igienico-sanitare sunt cele prevăzute in normele de funcţionare a unităţilor de alimentatie publica si reglementarile cuprinse in Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP;

          • – planurile, designul, constructia si dimensiunea spatiului trebuie:

            • • sa permita curatenie adecvata si/sau dezinfectia;

            • • sa fie in asa fel incat sa nu permita acumularea de mizerie, contactul cu substante toxice, raspindirea particulelor in alimente si formarea condensului sau a umezelii pe suprafete;

            • • sa permita buna practicare a igienei, incluzind protectia impotriva contaminarii intre si pe timpul operatiunii dintre alimente si echipament, materiale, apa, aer sau personal si surse externe de contaminare ca epidemiile;

            • • obtinerea, acolo unde este necesar a unor conditii adecvate de temperatura pentru procesul de igiena si depozitare a produselor de resort;

            • • sa exista un numar adecvat si suficient de mijloace naturale sau mecanice de ventilare. Fluxurile mecanice de aer din zonele contaminate inspre zonele curate trebuiesc evitate. Sistemele de ventilare trebuiesc construite in asa fel incit sa permita filtrelor si altor parti de curatare sa poata fi accesate si inlocuite usor;

            • • toate utilitatile sanitare din cadrul blocului alimentar vor fi dotate cu ventilare naturala sau mecanica;

            • • blocul alimentar sa aibe o iluminare adecvata, naturala si/sau artificiala;

            • • sistemele de canalizare trebuie sa fie adecvate scopului propus; ele trebuiesc create si construite pentru prevenirea riscului de contaminare a alimentelor;

            • • spatiile de depozitare a deseurilor trebuiesc create si administrate in asa fel incit sa poata fi mentinute curate si pentru a se preveni aparitia si raspindirea epidemiilor, contaminarea alimentelor, a apei potabile, echipamentului si a spatiilor.

   2. b) Cerinte specifice pentru camerele unde alimentele sint preparate, tratate sau procesate:

      • • suprafata pardoselii trebuie mentinuta intacta si trebuie sa poata fi curatata usor, si unde este cazul dezinfectata. Acest lucru impune folosirea materialelor impermeabile, neabsorbante, lavabile si non-toxice. Unde este oportun, pardoselile vor fi prevazute cu scurgeri adecvate;

      • • suprafata peretilor trebuie mentinuta inntacta si trebuie sa poata fi curatata usor si unde este necesar dezinfectata. Acest lucru impune folosirea materialelor impermeabile, neabsorbante, lavabile si non-toxice si necesita o suprafata plana pina la o inaltime potrivita operatiei de curatare;

      • • tavanele si materialele suspendate trebuiesc create, construite si finisate pentru a preveni acumularea de mizerie si a reduce condensul, umezeala nedorita si depunerea particulelor;

      • • ferestrele si alte deschideri trebuiesc construite pentru a preveni acumularea de mizerie. Cele care se deschid in exterior trebuiesc prevazute, unde este necesar, cu protectie impotriva insectelor, usor de demontat si curatat. Atunci cind geamurile

      deschise pot genera contaminarea alimentelor, acestea vor fi inchise si blocate pe perioda cit exista alimente in acel spatiu;

      • • usile trebuiesc sa fie usor de curatat si unde este necesar, dezinfectate. Acest lucru necesita folosirea unor suprafete plane si impermeabile;

      • • suprafetele (incluzind cele cu utilaje) in contact cu alimentele trebuiesc mentinute intacte si sa fie usor de curatat, si acolo unde este necesar, dezinfectate. Acest lucru necesita folosirea unor suprafete plane si impermeabile;

      • • unde este necesar, mijloace adecvate trebuiesc create pentru curatenia si dezinfectia uneltelor si a utilajelor. Aceste mijloace trebuiesc construite din materiale rezistente la coroziune si sa fie usor de curatat, avind totodata o alimentare adecvata si permanenta cu apa calda si rece;

      • • unde este oportun, se vor aplica prevederi adecvate pentru orice spalare necesara a alimentelor. Fiecare chiuveta sau mijloc destinat spalarii alimentelor trebuie sa aibe o alimentare adecvata si permanenta cu apa calda si rece si sa fie mentinuta curata.

   3. c) Cerinte specifice privind transportul

      • • mijloacele de transport si/sau containerele folosite la transportul alimentelor trebuiesc avizate de catre Ministerul Sanatatii, mentinute curate si in bune conditii pentru a proteja alimentele de contaminare si trebuie, unde este necesar, sa fie create si construite pentru a permite o curatire adecvata si/sau dezinfectie;

      • • recipientele si/sau containerele desemnate nu trebuiesc folosite

      • • mijloacele de transport si/sau containerele ce sint folosite la transportul produselor aditionale alimentelor sau la transportul diferitelor alimente in acelasi timp se vor separa pe produse, acolo unde este necesar, pentru evitarea contaminarii;

      • • atunci cind mijloacele de transport si/sau containerele au fost folosite la transportul unor alimente diferite, se vor spala de fiecare data inainte de a fi reumplute pentru evitarea contaminarii;

      • • alimentele din mijloacele de transport si/sau containere trebuiesc plasate si protejate im potriva contaminarii;

      • • unde este necesar, mijloacele de transport si/sau containerele folosite la transportul alimentelor trebuie sa fie capabile sa mentina alimentele la o temperatura adecvata si, unde este cazul sa poata permite ca aceste temperaturi sa fie monitorizate.

   4. d) Cerinte specifice privind deseurile alimentare

      • • deseurile alimentare nu trebuiesc lasate sa se acumuleze in camera pentru alimente;

      • • deseurile alimentare trebuiesc depozitate in containere inchise; aceste containere trebuiesc sa fie de o constructie adecvata, pastrate intacte, si unde este necesar, usor de curatat si dezinfectat.

      • • spatiile de depozitare a deseurilor trebuiesc create si administrate in asa fel incit sa poata fi mentinute curate si pentru a se preveni aparitia si raspindirea epidemiilor, contaminarea alimentelor, a apei potabile, echipamentului si a spatiilor.

   5. e) Cerinte privind igiena personala

      • • fiecare persoana care lucreaza in zona de manipulare a alimentelor va mentine curatenia personala la un nivel inalt, siva purta echipament de protectie adecvat si curat;

      • • personalul bucatariilor sau oficiilor va fi supus controlului medical la angaJare s1 controalelor medicale periodice;

      • • asistenta dieteticiana va supraveghea zilnic starea de sanatate si de igiena individuala a personalului din blocul alimentar; ea va investiga activ pe toti lucratorii inainte de a incepe munca si claca prezinta semne de boala ii va trimite la medic; nici unei persoane, stiuta sau presupusa de a suferi sau fiind purtatoare de boli transmisibile asupra alimentelor, ca rani infectate, infectii dermatologice, inflamatii sau diaree, nu i se va permite sa lucreze in nici o zona unde se manipuleaza alimentele, acolo unde este probabilitatea contaminarii directe sau indirecte a alimentelor cu agenti petogeni; de asemenea, orice lucrator din blocul alimentar va raporta asistentei dieteticiene aparitia in timpul lucrului a unor semne de boala.

   6. f) Cerinte specifice privind alimentele

      • • nu vor fi acceptate materii brute sau ingrediente claca sint stiute a fi sau pot fi presupuse de a fi contaminate cu paraziti, micro-organisme patogene sau toxice, descompuse sau sa contina substante necunoscute, astfel incit

      • • materiilele brute si ingredientele depozitate intr-un loc se vor mentine in conditii adecvate, create pentru a preveni deteriorarea si contaminarea lor.

      • • toate alimentele care sint depozitate, impachetate, manipulate, afisate si transportate, vor fi protejate impotriva oricaror contaminari probabile ce va face alimentele improprii consumului uman, pereclitarii sanatatii sau contaminarii in asa mod incit nu se vor putea consuma in acea stare. 1n particular, alimentele trebuiesc amplasatesi/sau protejate incit sa se minimalizeze riscul contaminarii. Se vor introduce masuri adecvate incit se va asigura ca epidemiile vor putea fi controlate;

      • • materiilele brute, ingredientele, produsele intermediare si produsele finite, posibile de a fi mediu de dezvoltare a micro-organismelor patogene sau de a forma toxine, trebuiesc mentinute la temperaturi care sa nu prezinte risc pentru sanatate. Potrivit cu siguranta alimentelor, se vor permite perioade limitate, in afara temperaturii potrivite, atunci cind este necesar ca alimentele sa se adapteze modalitatilor de preparare, transport, depozitare, prezentare si servire;

      • • cind alimentele se tin sau se servesc la temperaturi joase, ele se vor raci cit se poate de repede, urmarindu-se etapa finala de procesare calda sau preparare finala claca nu se incalzesc, la o temperatura care sa nu provoace un risc pentru sanatate;

      • • se recomanda ca hrana bolnavilor sa fie servita la aproximativ 30 min. de la preparare. In caz contrar, ele trebuie mentinute la o temperatura mai mare de 60 C sau la max. 8 C. Alimentele preparate in afara blocului alimentar vor fi transportate la rece si incalzite la min. 60 C;

      • • este interzisa pastrarea alimentelor de la o masa la alta;

      • • substantele periculoase si/sau necomestibile, incluzind hrana animalelor, se vor eticheta corespunzatorsi se vor depozita separat si in containere sigure.

   7. g) activitatile si sarcinile concrete care vor fi incredintate personalului implicat in indeplinirea contractului, precum si graficul de timp prevazut pentru indeplinirea activitatilor si sarcinilor respective;

   8. h) declaratie pe proprie raspundere prin care ofertantul isi asuma obligatia de a presta serviciul preparare si servire a hranei in deplina concordanta cu Hotararea Guvernului nr. 1177/02.10.2003 privind aprobarea cuantumului indemnizatiei lunare de hrana cuvenita persoanelor infectate cu HIV sau bolnave de SIDA, Ordinul 713/2004 al Ministerului Sanatatii privind aprobarea normelor de autorizare a unitatilor sanitare cu paturi (Anexele 1-4) si Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP.

1. i) alte informatii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzatoare a propunerii tehnice. Ofertantul va obtine de la institutiile abilitate avize si autorizatii privind activitatile de: protectia muncii, P.S.I., si protectia mediului, in vigoare la data intocmirii contractului de fumizare servicii si actualizarea acestora pe toata durata contractului.

   Echipamentele cu care prestatorul va fumiza serviciile, cat si echipamentele de rezerva, vor fi de ultima generatie, conform legislatiei romane in vigoare si standardelor europene.

   Prestatorul va utiliza pentru prestarea serviciilor echipamente cu urmatoarele specificatii: certificate ISO 9001 si 14001 de la producator Echipamentele vor fi dotate cu dispozitive electronice de urmarire a timpului preparare si servire a hranei, dezinfectie si vor avea control electronic;

2. j) Obligatiile Prestatorului:

   • • sa suporte cheltuielile de autorizare si amenajare a spatiului interior in vederea realizarii functionalitatii tehnologice si sanitare;

   • • sa asigure in cadrul blocului alimentar un circuit inchis, cu acces direct din exterior pentru aprovizionare si evacuare deseuri menajere;

   • • sa asigure prin personal propriu instruit un program non stop de functionare a service-ului care sa permita prestarea fara intrerupere si in bune conditii a serviciului de preparare si servire a hranei ;

   • • sa constituie un stoc de piese de schimb si consumabile, compatibile cu utilajele ce vor deservi bucataria, disponibil din momentul si pe toata durata derularii contractului;

   • • sa asigure servicii de preparare si servire a hranei conform standardelor existente pentru unitatile sanitare prin institu irea unui management al calitatii, pentru a indeplini standardele calitative cerute de autoritatea contractanta;

   • • sa asigure termenele de livrare a hranei (conform graficului intocmit de autoritatea contractanta);

   • • sa asigure un mod de ambalare diferentiat.

Persoanele care au achizitionat documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei au dreptul de a vizita spatiul mentionat, cu cel mult doua zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, in acest sens vor instiinta conducerea autoritatii contractante, cu o zi inainte de vizita solicitata. Ofertantii vor fi insotiti de o persoanâ desemnata de directorul spitalului.

Durata contractului de prestâri servicii de preparare si servire a hranei este de 5 ani, cu posibilitatea de prelungire prin acte aditionale, cu acordul ambelor parti, iar pentru contractul de inchiriere pentru spatiile aferente blocului alimentar, tariful de inchiriere se va raporta la cel stabilit anual prin hotararea Consiliului Local. Contractul pentru dotarile existente, va face obiectul negocierii ulterioare.

SECT'IUNEA IV – F'ORMULARE

1. 1. Scrisoare de înaintare, Formularul 2A,

2. 2. Formular de oferta, Formular 3

3. 3. Scrisoare de garanţie bancară pentru participare la licitaţie, Formularul 4,

4. 4. Scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie, Formularul 5,

5. 5. Declaraţie privind eligibilitatea, Formularul Bl,

6. 6. Informaţii generale, Formularul B2,

7. 7. Experienţa similara, Formular B3

8. 8. Certificat constatator, Formularul C4

9. 9. Informaţii privind dotarea cu echipamente, mijloace de transport şi alte mijloace fixe

FORMULARUL 2A

OFERTANTUL Inregistrat la sediul autorităţii organizatoare

…………………………………… nr………../…….…...…...

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către

Ca urmare a anuntului de participare aparut in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a VI-a, nr din

. privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de

(ziua/luna/anul)

achiziţie publică de vacc1nun nol

. vă

(denumirea/numele ofertantului)

transmitem alăturat următoarele:

1. 1. Documentul privind garanţia pentru participare, in cuantumul şi in

   (tipul, seria/numărul, emitentul)

   forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

2. 2. Coletul sigilat şi marcat in mod vizibil, conţinând, in original şi intr-un număr de 1 copie:

   1. a) oferta;

   2. b) documentele care insoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării

Cu stimă, Ofertant,

(semnătura autorizată)

FORMill,ARUL3

OFERTANTUL Inregistrat la sediul autorităţii contractante

nr………../……….

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Domnilor,

1. 1. Examinând documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ,

   ne (denumirea/numele ofertantului)

   oferim ca, in conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse in documentaţia menţionată mai sus, să prestăm pentru

   suma de/la un (denumirea serviciului) tarif de/la un tarif mediu de (se elimină opţiunile neaplicabile)

   ……………………. lei, reprezentând …………………….

   euro,(suma in litere şi cifre) (suma in litere şi in cifre)

   la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată in valoare de

   . lei.

   (suma in litere şi cifre)

2. 2. Ne angajăm ca, in cazul in care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm produsele in graficul de timp anexat.

3. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de

   ……………………… zile, respectiv până la data de ,

   (durata in litere şi cifre) (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. 4. Până la incheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. 5. Alături de oferta de bază:

   depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate intr-

   un

   formular de ofertă separat, marcat in mod clar "alternativă"; nu depunem ofertă alternativă.

   (se bifează opţiunea corespunzătoare)

6. 6. Am inţeles şi consimţim ca, in cazul in care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie in conformitate cu prevederile din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.

7. 7. Inţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data ……/……../……..

……., in calitate de ,

legal

(semnătura)

autorizat să semnez oferta pentru şi in numele (denumirea/numele ofertantului)

FORMill,ARUL 4

BANCA

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA

pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Către

Cu pnvire la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică de vaccmun, n01

………………………………… ……………………………….. …..….având sediul inregistrat la

(denumirea băncii)

ne obligăm faţă de

(adresa bancii)

să plătim suma de , la prima sa cerere scrisă şi

(in litere şi in cifre)

f'ară ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca in cererea sa

. să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai

multora dintre şituaţiile următoare:

1. a) ofertantul ……………………………………. şi-a retras oferta in perioada de valabilitate (denumirea/numele)

   a acesteia;

2. b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul nu a constituit garanţia

   (denumirea/numele) de bună execuţie in perioada de valabilitate a ofertei;

3. c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul a refuzat să

semneze contractul de achiziţie publică in perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă până la data de ……………………….

Parafată de Banca …………………. in ziua …. luna ……. anul ….

(semnatura autorizata)

(denumirea/numele)

FORMULARUL 5

BANCA

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către

Cu pnvrre la contractul de achiziţie publică de servicii, incheiat intre ,

(denumirea contranctantului) in calitate de contractant, şi …………………………………………………., in calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim in favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de

…………………… reprezentând % din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa

cerere insoţită de o declaraţie cu privire la neindeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute in contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face in termenul menţionat in cerere, rară nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de …………………….. .

In cazul in care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca …………………. in ziua …. luna ……. anul ….

(semnătura autorizată)

FORMULARUL Bl

CANDIDATUL

(denumirea societalii)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

1. 1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ……………………………………………………………………….

   (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului)

   declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals in acte publice, că nu ne aflăm in nici una dintre situaţiile prevăzute la art. 30 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului m. 60/2001 privind achiziţiile publice.

2. 2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte in fiecare detaliu şi inţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, in scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care insoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

3. 3. Subsemnatul autorizez prm prezenta once instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi m autorităţii contractante, respectiv m

   ……………………………………………………………………..,cu pnvire la orice aspect tehnic şi financiar in legătură cu activitatea noastră.

4. 4. Prezenta declaraţie este valabilă de zile de la data completarii.

   Data completării …………………….

   Candidat,

   (semnătura autorizată)

   FORMULARUL B2

   CANDIDATUL

   (denumirea societatii)

   INFORMAŢII GENERALE

   1. 1. Denumirea societatii:

   2. 2. Codul fiscal:

   3. 3. Adresa sediului central:

   4. 4.

      Telefon: Fax: Telex: E-mail:

   5. 5. Certificatul de inmatriculare/imegistrare…………………………………………………. (numărul, data şi locul de inmatricul arelinre gistrare)

   6. 6. Obiectul de activitate, pe domenii:

      (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

   7. 7. Birourile filialelor/sucursalelorlocale, dacă este cazul: ………….…………...………….…………..

      (adrese complete, telefon/telexlj'ax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

   8. 8. Principala piaţă a afacerilor: ………………………………………………………………………………

   9. 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

      Anul	Cifra de afaceri (mii lei)	Curs mediu euro	Cifra de afaceri anuală (euro)

   10. 10. Cifra medie de afaceri: (euro)

   11. 11. Declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals in acte publice, că respectam prevederile ……………………….., publicat in Monitorul Oficial al României, Partea I, nr………….. din ……………….

       Candidat,

       (semnătura autorizată)

       FORMULARULB3

       CANDIDATUL/OFERTANTUL

       (denumirea/numele)

       EXPERIENŢA SIMILAFĂ

       1. 1. Denumirea şi obiectul contractului: Numărul şi data contractului:

       2. 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului:

          Ţara:

       3. 3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzătoare)

          contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie) contractant asociat

          subcontractant

       4. 4. Valoarea contractului exprimată

          echivalent

          1. a) iniţială (la data semnării contractului):

          2. b) finală (la data finalizării contractului):

             exprimată in moneda in care in

             1. s-a incheiat contractul

                euro

       5. 5. Dacă au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor de soluţionare:

       6. 6. Gama de servicii prestate in baza contractului, precum şi alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul işi susţine experienţa similară:

Candidat/ofertant, (semnătura autorizată)

FORMULARUL C4

Informatii minimale ce trebuie cuprinse în certificat

Certificat constatator, in original, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (eliberat cu cel mult 30 de zile inaintea ultimei date de depunere a documentaţiei) care trebuie sa cuprinda:

1. a) atributele de identificare legale(denumire, sediu, cod unic de imegistrare);

2. b) durata de functionare;

3. c) obiectul principal şi secundar de activitate;

4. d) valoarea şi structura capitalului social;

5. e) reprezentantii legali;

6. f) existenta de mentiuni referitoare la declansarea procedurii de reorganizare judiciara sau faliment, conform Legii m.64/1995 republicata, cu modificarile ulterioare, lichidare judiciara voluntara conform Legii 3l /1990 republicata, sau orice alta procedura legala similara ;

7. g) solicitari de modificari ale actelor constitutive nesolutionate pâna la data atestarii.

   FORMULARUL B5

   CANDIDATUL

   (denumirea societatiilleaderului)

   INFORJv[ATII

   privind dotarea cu echipamente, mijloace de transport şi alte mijloace fixe

   1. A. Depozite

      Nr. crt.	Denumirea societalii care le detine	Localizare	Suprafata (m'1	Volum (mj)	Proprietate (da/nu)	Grad de umra(¾)	Nr. autorizatiei de functionare / data	Nr. persoanelor angajate
      1
      2
      n
      TOTAL

   2. B. Mijloace de transport

Candidat,

(semnătura autorizată)

SECŢIUNEA V

CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICII nr……….. din …………….

1. 1. Părţi contractante

   Intre

   autoritatea contractantă …………………………….., adresa sediului …………………………….., telefon/fax ,

   număr de inmatriculare …….......…., cod fiscal ……………, cont trezorerie ……………….., reprezentată prin

   (denumirea conducătorului) funcţia , in calitate de achizitor,

   Şl

   prestatorul ,

   (denumirea)

   adresa sediului ………………………….., telefon/fax ……………., numărul de inmatriculare …………………., cod fiscal

   ………………, cont (trezorerie, bancă) ……………………………….., reprezentat prin , funcţia

   (denumirea conducătorului)

   . , in calitate de prestator,

   a intervenit prezentul contract.

2. 2. Obiectul şi preţul contractului

   1. 2.1. – Prestatorul se obligă să presteze ………………………………………………...

      (denumirea serviciilor)

      in perioada/perioadele convenite şi in conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

   2. 2.2. – Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru indeplinirea contractului de servicii …………………………… .

      (denumirea)

   3. 2.3. – Preţul convenit pentru indeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plăţi, este de ……………. mii lei, din care I.V.A mii lei.

3. 3. Durata contractului

   1. 3.1. – Prestatorul se obligă să presteze ,

      (denumirea serviciilor)

      astfel cum este prevăzut in graficul de prestare pentru indeplinirea sarcinilor, in decurs de de la data intrării in vigoare a

      (zile/luni calendaristice) contractului.

4. 4. Definiţii

   1. 4.1. – In prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

      1. a) contract – actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi incheiat intre o autoritate contractantă, in calitate de achizitor, şi un prestator de servicii, in calitate de prestator;

      2. b) achizitor şi prestator – părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite in prezentul contract;

      3. c) preţul contractului – preţul plătibil prestatorului de către achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

      4. d) servicii – activităţi a căror prestare face obiectul contractului;

      5. e) produse – echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

      6. f) standarde – standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute in Caietul de sarcini şi in propunerea tehnică;

      7. g) forţa majoră – un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut in momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv,

         indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, rară a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

      8. h) zi – zi calendaristică; an – 365 de zile.

5. 5. Aplicabilitate

   1. 5.1. – Contractul de servicii intră in vigoare după constituirea garanţiei bancare de bună execuţie, astfel cum s-a convenit la pct. 1O, la data de

      (se precizează data la care intră in vigoare contractul)

6. 6. Documentele contractului

   1. 6.1. – Documentele prezentului contract sunt:

      1. a) graficul de prestare;

      2. b) acte adiţionale, dacă există;

      3. c) propunerea tehnică şi propunerea financiară;

      4. d) Caietul de sarcini;

      5. e) alte anexe la contract.

7. 7. Standarde

   1. 7.1. – Serviciile prestate in baza contractului vor respecta standardele prezentate de către prestator in propunerea sa tehnică.

8. 8. Caracterul confidenţial al contractului

   1. 8.1. – (1) O parte contractantă nu are dreptul, rară acordul scris al celeilalte părţi:

      1. a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;

      2. b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decât acela de a-şi indeplini obligaţiile contractuale.

      (2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare in vederea indeplinirii contractului.

   2. 8.2. – O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:

      1. a) informaţia era cunoscută părţii contractante inainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau

      2. b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

      3. c) partea contractantă a fost obligată in mod legal să dezvăluie informaţia.

9. 9. Drepturi de proprietate intelectuală

   1. 9.1. – Prestatorul are obligaţia de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:

1. a) reclamaţii şi acţiuni injustiţie, ce rezultă din incălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau in legătură cu prestarea serviciilor; şi

2. b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei in care o astfel de incălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini intocmit de către achizitor.

1 O. Garanţia de bună execuţie a contractului

1. 10.1. – (1) Prestatorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului in perioada convenită in contract.

   (2) Achizitorul are obligaţia de a elibera garanţia pentru participare şi de a emite ordinul de incepere a contractului numai după ce prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.

2. 10.2. – Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului reprezintă un procent din preţul contractului.

   (se precizează cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului, modul de constituire, perioada pentru care se constituie şi modul de restituire)

3. 10.3. – Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, in limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi indeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

(se precizează formula de actualizare)

17. Amendamente

17.1. – Părţile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional numai in cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

1. 18. Subcontractanţi

   1. 18.1. – Prestatorul are obligaţia de a incheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, in aceleaşi condiţii in care el a semnat contractul cu achizitorul.

   2. 18.2. – (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la incheierea contractului toate contractele incheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

      (2) Lista cuprinzând subcontractanţii, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele incheiate cu aceştia se constituie in anexe la contract.

   3. 18.3. – (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul in care indeplineşte contractul.

      1. (2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul in care îşi indeplineşte partea sa din contract.

      2. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi indeplinesc partea lor din contract.

   4. 18.4. – Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată achizitorului.

2. 19. Penalităţi, daune-interese

   1. 19.1. – In cazul in care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să îşi indeplinească obligaţiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului.

      Cota procentuala este de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor cu exceptia prevederilor clauzei 14.3 in cazul in care prestatorul il notifica pe achizitor.

   2. 19.2. – In cazul in care achizitorul nu onorează facturile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 15.1, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată.

      Cota procentuala este de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.

3. 20. Rezilierea contractului

   1. 20.1. – Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de servicii şi de a pretinde plata de daune-interese.

   2. 20.2. – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii, in cel mult 30 de zile de la

      apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale in aşa măsură incât indeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.

   3. 20.3. – In cazul prevăzut la clauza 20.2 prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract indeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

4. 21. Cesiunea

   1. 21.1. – Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină in prealabil acordul scris al achizitorului.

   2. 21.2. – Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

5. 22. Forţa majoră

   1. 22.1. – Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

   2. 22.2. – Forţa majoră exonerează părţile contractante de indeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada in care aceasta acţionează.

   3. 22.3. – Indeplinirea contractului va fi suspendată in perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

   4. 22.4. – Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi in mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie in vederea limitării consecinţelor.

   5. 22.5. – Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi incetarea de plin drept a prezentului contract, rară ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

MINISTERUL SĂNĂTĂȚII

O R D I N

privind aprobarea documentației standard de elaborare și prezentare a ofertei pentru achiziția serviciilor de preparare și servire a hranei în unitățile sanitare*)

Având în vedere Referatul de aprobare al Serviciului achiziții publice nr. M.C. 8.085/2005,

în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 168/2005 privind organizarea și funcționarea Ministerului Sănătății, cu modificările ulterioare,

ministrul sănătății emite următorul ordin:

Art. 1. — Se aprobă documentația standard de elaborare și prezentare a ofertei pentru achiziția serviciilor de preparare și servire a hranei în unitățile sanitare, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

Art. 2. — Documentația este obligatorie pentru unitățile sanitare din sistemul public de sănătate.

Art. 3. — Direcțiile din cadrul Ministerului Sănătății și unitățile sanitare implicate vor duce la îndeplinire prezentul ordin.

Art. 4. — Prezentul ordin se va publica în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul sănătății,

Mircea Cinteză

București, 28 iunie 2005.

Nr. 690.

*) Ordinul nr. 690/2005 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 708 din 5 august 2005 și este reprodus și în acest număr bis.

ANEXĂ*)

DOCUMENTAȚIA STANDARD DE ELABORARE ȘI PREZENTARE A OFERTEI

PENTRU ACHIZIȚIA SERVICIILOR DE PREPARARE ȘI SERVIRE A HRANEI ÎN UNITĂȚILE SANITARE

*) Anexa este reprodusă în facsimil.

1. B.1.1. Orice persoana juridica sau fizica, romana ori străină, are dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

2. B.1.2. Poate fi exclus dintr-o procedură pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, respectiv nu este eligibil, orice ofertant/candidat care se află în oricare dintre următoarele situaţii:

   1. a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile ii sunt administrate de un judecător-sindic sau activităţile sale comerciale sunt suspendate ori este intr-o situaţie similară cu cele menţionate anterior, reglementată prin lege;

   2. b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

   3. c) nu şi-a îndeplinit obligaţiile exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat;

   4. d) fumizează informaţii false în documentele prezentate;

   5. e) a comis o gravă greşeală in materie profesionala sau nu şi-a îndeplinit obligaţiile asumate printr-un alt contract de achiziţie publică, în măsura in care autoritatea contractanta poate aduce ca dovadă mijloace probante in acest sens.

   Observaţie:

   Impozitele şi taxele pentru care s-au acordat înlesniri la plată (amânări, eşalonări etc.) de către organele competente nu se consideră obligaţii exigibile de plată, in măsura in care s-au respectat condiţiile impuse la acordarea înlesnirilor.

3. B.1.3. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, astfel cum se precizează în Fişa de date a achiziţiei

4. B.1.4. Persoanele fizice sau juridice, care au participat in orice fel la întocmirea documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei sau care fac parte din comisia de evaluare constituită pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, nu au dreptul să aibă calitatea de ofertant ofertant asociat şi nici de subcontractant (inclusiv angajat al acestora, cu carnet de muncă sau pe bază de convenţie civilă), sub sancţiunea nulităţii contractului in cauza

B.1.5 Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia in scopul depunerii unei oferte comune.

B.1.6. Filialele agenţilor economici, cu personalitate juridica şi înregistrate in conformitate cu prevederile de la B.2.1, au dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică in nume propriu şi in acest scop, trebuie să prezinte documente care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară, proprii filialei. Sucursalele neînregistrate au dreptul de a participa la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi de a încheia contractul respectiv numai in numele societăţii mama prin împuternicire. In acest caz documentele prezentate, care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară, trebuie să fie cele ale societăţii-mamă.

1. B. l. 7. La procedura aplicată pentru atribuirea unui contract de achiziţie publică nu au dreptul de a participa două sau mai multe filiale/sucursale ale aceleiaşi societăţi-mama.

   1. B.2. Inregistrare

      1. B.2.1. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita oricărui ofertant/candidat să prezinte dovada din care să rezulte o formă de înregistrare ca persoana juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din România sau din tara in care este stabilit, după caz.

      2. B.2.2. Candidatul/ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc înregistrarea, astfel cum se precizează in Fişa de date a achiziţiei.

   2. B.3. Capacitate tehnică şi economico-financiară

      1. B.3.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor/candidaţilor ca aceştia să facă dovada capacitaţii tehnice şi capacităţii economico-financiare de care dispun pentru îndeplinirea contractului.

      2. B.3.2. Candidatul/ofertantul trebuie sa reprezinte documentele care dovedesc capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiara, astfel cum se precizează in Fişa de date a achiziţiei.

   3. B.4. Cerinţe minime de calificare

      1. B.4.1. Fiecare candidat/ofertant trebuie să facă dovada ca îndeplineşte cerinţele minime de calificare; aceste cerinţele minime sunt prevăzute in Fişa de date a achiziţiei.

      2. B.4.2. In cazul asocierii mai multor prestatori cerinţele privind eligibilitatea, înregistrarea şi, dacă sunt solicitate, lichiditatea generală şi solvabilitatea patrimonială trebuie să fie îndeplinite de fiecare asociat, iar celelalte cerinţe privind capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară trebuie să fie îndeplinite prin cumul de grupul de asociaţi.

2. C. Elaborarea ofertei

   1. C.1. Costul asociat elaborării şi prezentării ofertei

      1. C.1.1. Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborării şi prezentării ofertei sale, precum şi a documentelor care o însoţesc, iar autoritatea contractantă nu va fi responsabilă sau răspunzătoare pentru costurile respective.

   2. C.2. Limba de redactare a ofertei

      1. C.2.1. Oferta şi documentele care o însoţesc trebuie să fie redactate in limba specificata in Fişa de date a achiziţiei.

         Documentaţia tehnica (pliante, prospecte, manual de utilizare instituţii/organisme oficiale din tara in care ofertanţii străini in altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de specificată in Fişa de date a achiziţiei.

         etc.) şi documentele emise de sunt rezidenţi pot fi prezentate o traducere autorizată in limba

   3. C.3. Perioada de valabilitate a ofertei

      1. C.3.1. Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate prevăzută in Fişa de date a achiziţie.

         Orice ofertă valabilă pentru o perioada mai mica decât cea prevăzută in Fişa de date a achiziţiei va fi respinsă de comisia de evaluare ca fiind necorespunzătoare.

      2. C.3.2. Autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertanţilor, in circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade. 1n cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare va fi prelungită in mod corespunzător. In orice situaţie autoritatea contractantă nu are dreptul de a solicita prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei cu mai mult de 30 de zile.

      3. C.3.3. Ofertantul are obligaţia de a comunica autorităţii contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.

      4. C.3.4. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră ca ş1-a retras oferta, rară ca acest fapt să atragă pierderea garanţiei pentru participare.

   4. C.4. Documentele ofertei

      1. C.4.1. Oferta elaborată de ofertant trebuie să cuprindă:

         Propunerea tehnică

         Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte in totalitate cerinţele prevăzute m Caietul de sarcini.

         Propunerea finaneiara

         Ofertantul va elabora propunerea financiară astfel încât aceasta să fumizeze toate informaţiile cu privire la preţ, tarif, claca este cazul, la condiţii de cost ale creditului, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de achiziţie publică.

   5. C.5. Documentele care însoţesc oferta

      1. C.5.1. Scrisoarea de înaintare

         Ofertantul trebuie să prezinte scrisoarea de înaintare in conformitate cu modelul prevăzut în secţiunea IV (Formularul 2A sau, in cazul aplicării procedurii de licitaţie restrânsă sau de negociere competitivă, Formularul B2).

      2. C.5.2. Jmputernicirea

         Oferta trebuie să fie însoţită de împuternicirea scrisă prin care semnatarul ofertei este autorizat să angaJeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

      3. C.5.3. Garanţia pentru participare

         Ofertantul trebuie să prezinte garanţia pentru participare in conformitate cu prevederile referitoare la cuantumul şi forma de prezentare a acesteia, astfel cum sunt precizate in Fişa de date a achiziţiei.

      4. C.5.4. Documentele de calificare

         Ofertantul trebuie să prezinte documentele care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, respectiv capacitatea tehnica şi capacitatea economico-financiară, după cum se precizează la B.1.3, B.2.2 şi B.3.2.

   6. C.6. Propunerea tehnică

      1. C.6.1. Ofertantul are obligaţia de a face dovada conformităţii serviciilor cu cerinţele prevăzute in Caietul de sarcini. In acest scop propunerea tehnică va conţine, in funcţie de cerinţele prevăzute in Fişa de date a achiziţiei un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor tehnice conţinute in Caietul de sarcini, prin care să se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificaţiile respective.

      2. C.6.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizând aceasta in Fişa de date a achiziţiei:

         1. a) o descriere detaliata a metodologiei şi a planului de lucru conceput pentru prestarea serviciilor;

         2. b) activităţile şi sarcinile concrete care vor fi încredinţate personalului implicat in îndeplinirea contractului precum şi graficul de timp prevăzut pentru îndeplinirea activităţilor şi sarcinilor respective;

         3. c) alte informaţii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzătoare a propunerii tehnice.

      3. C.6.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizând acest lucru in Fişa de date a achiziţiei completarea unor formulare specifice care permit, in funcţie de particularităţile achiziţiei sau ale tipului de contract, sintetizarea informaţiilor referitoare la elementele propunerii tehnice.

   7. C.7. Propunerea financiară

      1. C.7.1. Ofertantul trebuie să prezinte formularul de ofertă indicat in secţiunea IV (Formularul 3), care reprezintă elementul principal al propunerii financiare. Celelalte formulare aferente propunerii financiare se

         vor completa corespunzător încadrării serviciilor in una dintre următoarele grupe: Grupa III A: Servicii pentru care cel puţin 40% din valoarea contractului urmează să se îndeplinească:

         1. a) cu mana de lucru formată din cetăţeni români; sau

         2. b) de asociaţi şi/sau de subcontractanţi, care sunt persoane fizice sau juridice romane. Grupa III B: Servicii care nu îndeplinesc condiţiile de încadrare in Grupa III A.

      2. C.7.2. Ofertantul va evidenţia, dacă in Fişa de date a achiziţiei nu se prevede altfel, preţul total/tariful ofertat pentru prestarea serviciilor, defalcat pe activităţi (game) şi/sau pe faze, după cum urmează:

         1. a) remuneraţia personalului necesar pentru îndeplinirea contractului de

            serv1c11;

         2. b) preţul total/tariful pentru prestarea serviciilor, respectiv remuneraţia

            personalului necesar pentru îndeplinirea contractului de servicii la care se adaugă costurile pentru transportul intern şi/sau internaţional, pentru diurnă şi cazare (dacă este cazul), pentru instrumente, echipamente şi diverse consumabile, pentru asigurări, precum şi alte costuri locale şi servicii neprevăzute;

         3. c) taxa pe valoarea adăugată.

      3. C.7.3. In cazul in care contractul de achiziţie publică urmează să fie finanţat printr-un credit a cărui obţinere este in sarcina ofertantului, acesta trebuie să prezinte şi oferta de credit a băncii finanţatoare.

      4. C.7.4. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, precizând aceasta in Fişa de date a achiziţiei, completarea unor formulare-tip care permit, in funcţie de particularităţile achiziţiei, de durata şi de tipul contractului, fumizarea de informaţii suplimentare referitoare la preţuri, tarife, condiţii financiare şi comerciale specifice, grafice de eşalonare a plăţilor etc. C.7.5. In scopul monitorizării procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică ofertantul are obligaţia de a exprima preţul/tariful ofertat atât in lei, cât şi in euro. Echivalentul in euro al valorii exprimate in lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieţei valutare, calculat de Banca Naţională a României pentru ziua precizată in Fişa de date a achiziţiei (această zi indica, implicit, reperul in timp la care se consideră valabil costul resurselor necesare pentru îndeplinirea contractului).

   8. C.8. Garanţia pentru participare

      1. C.8.1. Ofertantul trebuie să constituie, garanţia pentru participare in cuantumul şi pentru o perioadă de valabilitate astfel cum sunt prevăzute acestea in Fişa de date a achiziţiei.

      2. C.8.2. Garanţia pentru participare este necesară pentru a proteja autoritatea contractanta fată de

         riscul unui eventual comportament necorespunzător al ofertantului, in sensul prevederilor de la C.8.5, pe întreaga perioada derulată până la semnarea contractului de achiziţie publică.

      3. C.8.3. Garanţia pentru participare se exprimă in lei sau intr-o valută liber convertibilă şi poate fi constituita in următoarele forme:

         1. a) scrisoare de garanţie bancară in favoarea autorităţii contractante; in acest caz se va utiliza modelul indicat in secţiunea IV (Formularul 4);

         2. b) ordin de plată in contul autorităţii contractante;

         3. c) lichidităţi şi/sau titluri de valoare, depuse la casieria autorităţii contractante.

      4. C.8.4. Ofertele care nu sunt însoţite de dovada constituirii garanţiei pentru participare vor fi respinse şi returnate la deschidere.

      5. C.8.5. Autoritatea contractantă are dreptul de a vira garanţia pentru participare in bugetul propriu, ofertantul pierzând suma constituită, atunci când acesta din urmă se află in oricare dintre următoarele situaţii:

         1. a) îşi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;

         2. b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare nu constituie garanţia de bună execuţie in perioada de valabilitate a ofertei in care urmează să se semneze contractul;

         3. c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică in perioada de valabilitate a ofertei.

      6. C.8.6. Garanţia pentru participare, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă in cel mult 3 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziţie publică.

      7. C.8.7. Garanţia pentru participare, constituită de ofertanţii ale căror oferte nu au fost stabilite ca

         fiind câştigătoare, se returnează de către autoritatea contractantă imediat după semnarea contractului, dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

   9. C.9. Dreptul de a solicita clarificări

      1. C.9.1. Orice prestator care a obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei are dreptul de a solicita in scris clarificări despre elementele cuprinse in aceasta.

      2. C.9.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspuns la orice solicitare de clarificări, dar numai acelor solicitări primite cu cel puţin:

         1. a) 8 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul aplicării procedurilor prin licitaţie deschisă, licitaţie restrânsă sau negociere competitiva;

         2. b) 6 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul accelerării procedurii de licitaţie restrânsă. C.9.3. Autoritatea contractanta are obligaţia de a transmite răspunsul la solicitările de clarificări cu cel puţin:

         1. a) 6 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul prevăzut la C.9.2 lit. a);

         2. b) 4 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor, in cazul prevăzut la C.9.2 lit. b).

         Conţinutul răspunsului privind clarificările va fi transmis tuturor prestatorilor care au obţinut un exemplar din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, fără a fi dezvăluita identitatea celui care a solicitat clarificările respective.

3. D. Prezentarea ofertelor

   1. D.1. Data limită şi modalităţi pentru depunerea ofertei

      1. D.1.1. Ofertantul trebuie să ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită şi înregistrata de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunere, stabilită in anunţul sau în invitaţia de participare.

      2. D.1.2. Ofertele pot fi transmise prin posta sau depuse direct de către ofertant la adresa indicată in anunţul sau in invitaţia de participare. Indiferent de modalitatea de depunere/transmitere ofertantul îşi asumă riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră.

      3. D.1.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a decala data limita pentru depunerea ofertei, caz in care aceasta va comunica noua dată limită, in scris, cu cel puţin 6 zile înainte de data limită stabilită iniţial, tuturor prestatorilor care au obţinut un exemplar al documentaţiei pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.

   2. D.2. Modul de prezentare

      1. D.2.1. Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei şi al documentelor care o însoţesc, in original, şi un număr de copii de pe acestea conform prevederilor cuprinse in Fişa de date a achiziţiei. In eventualitatea unei discrepante intre original şi copii va prevala originalul.

      2. D.2.2. Originalul şi copia/copiile trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizat/autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul in contract. In cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate in acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. 1n cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcţii propunerea tehnică nu se semnează de ofertant, nu va conţine semne distinctive care să conducă la deconspirarea ofertantului şi va include, in interior, un plic suplimentar, închis, in care se introduc elementele de identificare ale ofertantului (denumire şi adresă).

      3. D.2.3. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta.

         Observaţie:

         In cazul in care, din motive obiective, ofertantul nu are posibilitatea de a prezenta in original anumite documente emise de instituţii/organisme oficiale, comisia de evaluare are obligaţia de a stabili o dată limită pentru demonstrarea conformităţii cu originalul a copiilor prezentate.

   3. D.3. Sigilarea şi marcarea ofertei

      1. D.3.1. Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copii in plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu „ORIGINAL’ şi, respectiv, „COPIE”. Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent. In cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcţii plicurile in care fiecare ofertant va introduce propunerea tehnica sunt identice şi sunt distribuite de către autoritatea contractantă o dată cu documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.

      2. D.3.2. Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, in cazul in care oferta respectivă este declarată

         întârziată Propunerea tehnică, Propunerea financiară şi, dacă este cazul, documentele de calificare şi ofertele alternative se vor introduce, după cum este prevăzut in Fişa de date a achiziţiei, in plicuri distincte marcate corespunzător.

         In cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcţii plicul care conţine propunerea tehnica nu va fi marcat cu denumirea şi adresa ofertantului şi nu va avea nici un alt semn distinctiv in exterior.

      3. D.3.3. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA………ORA. „.

      4. D.3.4. Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.3.3, autoritatea contractantă nu îşi asuma nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.

   4. D.4. Modificarea şi retragerea ofertei

      1. D.4.1. Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilita pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă in acest sens.

      2. D.4.2. In cazul in care ofertantul doreşte să opereze modificări in oferta deja depusă, acesta are

         obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor.

         Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie prezentate in conformitate cu prevederile de la D. l – D.3, cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca in mod obligatoriu şi inscripţia ”MODIFICARI”.

      3. D.4.3. Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi a pierderii garanţiei pentru participare.

   5. D.5. Oferte întârziate

      1. D.5.1. Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită in anunţul sau in invitaţia de participare ori care este primită de către autoritatea contractanta după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă.

   6. D.6. Oferte alternative

      1. D.6.1. Ofertantul are dreptul de a depune, in plus fată de oferta de bază, şi alte oferte, denumite oferte alternative, dar numai in cazul in care in anunţul de participare nu există o astfel de interdicţie şi numai dacă criteriul pentru atribuirea contractului de achiziţie publică este ” oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic”.

         Ofertele alternative se pot abate intr-o anumită măsura de la cerinţele prevăzute in Caietul de sarcini pentru oferta de baza.

      2. D.6.2. Ofertantul care intenţionează să depună ofertă alternativă are obligaţia de a depune şi oferta de bază. Oferta alternativa trebuie să respecte, din punct de vedere al soluţiilor şi exigentelor de calitate, cerinţele minimale prevăzute in Caietul de sarcini.

      3. D.6.3. Ofertele alternative care nu respectă prevederile de la D.6.2 nu vor fi luate in considerare.

   7. D.7. Oferta comuna

      1. D.7.1. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia şi de a depune ofertă comună, rară a fi obligate să îşi prezinte asocierea intr-o formă legalizată. Fiecare dintre aceştia îşi asuma obligaţia pentru oferta comună şi răspunde pentru orice consecinţe ale viitorului contract de achiziţie publică.

      2. D.7.2. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca asocierea să fie legalizată înainte de semnarea contractului, in cazul in care oferta comună este declarata câştigătoare.

      3. D.7.3. Asociaţii desemnează din rândul lor pe cel care, in cazul atribuirii contractului de achiziţie publică, 11

         reprezintă in raporturile cu autoritatea contractantă, in calitate de lider de asociaţie.

   8. D.8. Interdicţia de a depune mai multe oferte

      1. D.8.1. Ofertantul nu are dreptul de a depune decât o singură ofertă de bază. Ofertanţii asociaţi nu au dreptul de a depune alte oferte, in mod individual, pe lângă oferta comună.

      2. D.8.2. Persoanele juridice sau fizice nominalizate ca subcontractanţi in cadrul uneia sau mai multor oferte nu au dreptul de a depune ofertă in nume propriu sau in asociere.

      3. D.8.3. Orice ofertă pentru care se constată nerespectarea prevederilor de la D.8.1 sau D.8.2 va fi respinsă.

4. E. Deschiderea şi evaluarea ofertelor

   1. E.1. Deschiderea ofertelor

      1. E.1.1. Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la data şi in locul indicate in anunţul sau in invitaţia de participare. Orice ofertant are dreptul de a fi prezent, prin reprezentanţii săi, la deschidere.

      2. E.1.2. Nici o ofertă nu poate fi respinsa la deschidere, cu excepţia ofertelor care se returnează nedeschise, conform prevederilor de la D.5, precum şi a celor care nu fac dovada constituirii garanţiei pentru participare.

      3. E.1.3. Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmează să fie semnat atât de către membrii comisiei, cat şi de către reprezentanţii ofertanţilor care sunt prezenţi la deschiderea ofertelor Fiecare membru al comisiei de evaluare şi fiecare ofertant care a semnat procesul-verbal de deschidere au dreptul de a primi o copie de pe acesta.

   2. E.2. Confidenţialitate

      1. E.2.1. Autoritatea contractantă are obligaţia de a păstra confidenţialitatea asupra conţinutului ofertei, precum şi asupra oricărei informaţii privind ofertantul, a cărei dezvăluire ar putea aduce atingere dreptului acestuia de a-şi proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale. In cazul atribuirii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcţii autoritatea contractantă are obligaţia de a păstra confidenţialitatea

         asupra conţinutului ofertei inclusiv după atribuirea contractului pe toată perioada de păstrare a dosarului achiziţiei publice.

      2. E.2.2. Comisia de evaluare nu are dreptul de a dezvălui ofertanţilor sau altor persoane neimplicate oficial in procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică informaţii legate de propria activitate până când nu a fost comunicat rezultatul aplicării procedurii respective.

   3. E.3. Frauda şi corupţie

      1. E.3.1. Ofertantul nu are dreptul de a influenta sau de a încerca să influenţeze comisia de evaluare in procesul de examinare şi evaluare a ofertelor sau indecizia de stabilire a ofertei câştigătoare sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

      2. E.3.2. Nici un ofertant nu are dreptul de a contacta comisia de evaluare asupra nici unei probleme legate de oferta sa, din momentul deschiderii ofertelor, pana in momentul atribuirii contractului de achiziţie publică. Ofertantul are dreptul de a aduce clarificări la ofertă şi/sau la documentele care însoţesc oferta numai ca urmare a unei solicitări scrise din partea comisiei de evaluare.

      3. E.3.3. Comisia de evaluare are obligaţia de a exclude orice ofertant in cazul in care se dovedeşte că acesta a fost sau este angajat in practici corupte ori frauduloase in legătura cu procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

   4. E.4. Examinarea documentelor care însoţesc oferta

      1. E.4.1. Fiecare ofertant trebuie să îndeplinească condiţiile referitoare la eligibilitate şi înregistrare, precum şi cerinţele solicitate privind capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară. Orice ofertant care îndeplineşte in totalitate cerinţele minime corespunzătoare criteriilor de calificare este considerat ofertant calificat.

   5. E.5. Examinarea ofertelor

      1. E.5.1. Ofertele vor fi examinate de către comisia de evaluare.

      2. E.5.2. Comisia de evaluare are obligaţia de a stabili care sunt clarificările necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum şi perioada acordată pentru transmiterea clarificărilor.

      3. E.5.3. In cazul unei oferte care are un preţ aparent neobişnuit de scăzut in raport cu serviciul care urmează să fie prestat, comisia de evaluare are obligaţia de a solicita, in scris şi înainte de a lua o decizie de respingere a acelei oferte, detalii şi precizări pe care le consideră relevante cu privire la ofertă, precum şi de a verifica răspunsurile care justifică preţul respectiv.

      4. E.5.4. Comisia de evaluare are dreptul de a respinge o ofertă in oricare dintre următoarele cazuri:

         1. a) oferta nu respecta cerinţele prevăzute in documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

         2. b) ofertantul nu transmite in perioada precizată de către comisia de evaluare clarificările solicitate;

         3. c) ofertantul modifica prin clarificările pe care le prezintă, conţinutul propunerii tehnice şi/sau al propunerii financiare, cu excepţia situaţiei in care modificarea este determinata de corectarea erorilor aritmetice;

         4. d) oferta conţine propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

         5. e) explicaţiile solicitate conform E.5.3 nu sunt concludente şi/sau nu sunt susţinute de documentele justificative cerute de comisia de evaluare.

   6. E.6. Corectarea erorilor

      1. E.6.1. Singura modificare a conţinutului propunerii financiare care este permisa in ofertă, fără a atrage implicaţiile de la E.5.4 lit. e), este corectarea eventualelor erori aritmetice.

      2. E.6.2. Erorile aritmetice se corectează după cum urmează:

         1. a) dacă există o discrepanta intre preţul unitar şi preţul total (care este obţinut prin multiplicarea preţului unitar cu cantitatea totală), se va lua in considerare preţul unitar, iar preţul total va fi corectat in mod corespunzător;

         2. b) claca există o discrepanta intre litere şi cifre, se va lua in considerare valoarea exprimată in litere, iar valoarea exprimată in cifre va fi corectată in mod corespunzător.

      3. E.6.3. Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile aritmetice numai cu acceptul ofertantului. Dacă ofertantul nu acceptă corectarea acestor erori, oferta sa va fi considerată necorespunzătoare şi, in consecinţa, va fi respinsă de către comisia de evaluare.

   7. E.7. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de servicii

      1. E.7.1. Criteriul pe baza căruia se atribuie contractul de achiziţie publică este prevăzut in Fişa de date a achiziţiei şi nu poate fi schimbat pe toată durata de aplicare a procedurii de atribuire a contractului respectiv.

      2. E.7.2. Criteriul menţionat la E.7.1 poate fi numai:

         1. a) fie oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic;

         2. b) fie, in mod exclusiv, preţul cel mai scăzut

   8. E.8. Evaluarea ofertelor

      1. E.8.1. Evaluarea ofertelor şi, in urma acestei evaluări, stabilirea ofertei câştigătoare se realizează de către comisia de evaluare, având in vedere încadrarea in perioada de valabilitate a ofertelor, precum şi criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

      2. E.8.2. In cazul in care atribuirea contractului de achiziţie publică se face pe baza criteriului menţionat la

         E.7.2 lit. a), evaluarea ofertelor consta in acordarea pentru fiecare ofertă a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul descris in Fişa de date a achiziţiei.

         Clasamentul pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare se întocmeşte in ordinea descrescătoare a punctajului acordat.

      3. E.8.3. In cazul in care atribuirea contractului de achiziţie publică se face pe baza criteriului menţionat la

         E.7.2 lit. b), evaluarea ofertelor consta in compararea preţurilor fiecărei oferte şi in întocmirea, in ordinea descrescătoare a preţurilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare.

      4. E.8.4. Preţurile care se compară in scopul întocmirii clasamentului sunt preţurile ofertate pentru prestarea integrală a serviciilor, exclusiv T.V.A.

         In cazul in care specificul contractului de servicii nu permite estimarea şi cotarea preţului total al prestaţiei, in Fişa de date a achiziţiei se va preciza că baza de comparare a ofertelor o reprezintă:

         1. a) tariful prestaţiei, dacă obiectul contractului este prestarea unui singur tip de operaţiune clar infinita; sau

         2. b) un tarif mediu, care se va calcula – exclusiv in scopul comparării – prin însumarea ponderată a tarifelor reale declarate pentru diferite prestaţii, dacă obiectul contractului este prestarea unei game diversificate de operaţiuni.

         Ponderea fiecărui tarif real declarat se determină de autoritatea contractantă in funcţie de ponderea anticipată a fiecărei operaţiuni in ansamblul prestaţiilor care constituie obiect al contractului de servicii respectiv.

   9. E.9. Stabilirea ofertei câştigătoare

      1. E.9.1. Oferta câştigătoare stabilită de către comisia de evaluare va fi:

         1. a) oferta care întruneşte punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea algoritmului de calcul descris in Fişa de date a achiziţiei – in cazul in care pentru atribuirea contractului de servicii se aplică criteriul ” oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic”; sau

         2. b) oferta cu cel mai mic preţ – in cazul in care pentru atribuirea contractului de servicii se aplică criteriul ” preţul cel mai scăzut

5. F. Atribuirea contractului de achiziţie publică

   1. F.1. Comunicarea privind rezultatul aplicării procedurii

      1. F.1.1. Autoritatea contractantă va comunica tuturor ofertanţilor rezultatul aplicării procedurii in cel mult două zile de la data la care comisia de evaluare a stabilit oferta câştigătoare.

      2. F.1.2. 1n cazul ofertanţilor a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare comunicarea va preciza dacă oferta a fost respinsă şi care sunt motivele respingerii, iar in cazul in care a fost admisă, va indica numele ofertantului câştigător precum şi caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei câştigătoare fată de oferta respectivului ofertant necâştigător.

      3. F.1.3. Autoritatea contractantă are dreptul de a nu fumiza anumite informaţii referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică care ar putea fi cuprinse in ansamblul informaţiilor pe care autoritatea contractantă trebuie să le fumizeze in acord cu prevederile de la F.1.2, şi anume in situaţia in care această fumizare:

         1. a) ar conduce la neaplicarea unei prevederi legale şi, implicit, ar fi contrară interesului public; sau

         2. b) ar prejudicia interesele comerciale ale ofertanţilor, inclusiv cele ale ofertantului a cărui oferta a fost declarată câştigătoare

            sau

         3. c) ar prejudicia concurenta loială intre ofertanţi.

      4. F.1.4. In cazul ofertantului câştigător comunicarea va preciza faptul că oferta sa a fost declarata câştigătoare şi că acesta este invitat in vederea încheierii contractului.

         F. 1.5. 1n cazul in care decizia de atribuire a contractului de achiziţie publică este contestata de către unul dintre ofertanţi, in termenul prevăzut de lege, autoritatea contractanta are obligaţia de a transmite de îndată contestaţia Ministerului de Finanţe şi Ministerului Sănătăţii.

   2. F.2. Dreptul autorităţii contractante de anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică

      1. F.2.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică numai claca ia această decizie înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii respective şi numai in următoarele circumstanţe:

         1. a) nici unul dintre ofertanţi nu este eligibil sau nu a îndeplinit condiţiile de calificare prevăzute m documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

         2. b) numărul de ofertanţi este mai mic de 2, in cazul aplicării procedurii prin negociere competitivă;

         3. c) au fost prezentate numai oferte necorespunzătoare respectiv oferte care:

            1. (i) fie sunt depuse după data limită de depunere a ofertelor;

            2. (ii) fie nu au fost elaborate şi prezentate in concordantă cu cerinţele prevăzute in documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

            3. (iii) fie conţin in propunerea financiară preţuri care par in mod evident a nu fi rezultatul liberei concurente;

            4. (iv) fie conţin propuneri referitoare la clauzele contractuale, propuneri care sunt in mod evident dezavantajoase pentru autoritatea contractantă;

            5. (v) fie, prin valoarea inclusă in propunerea financiară, fiecare dintre ele a depăşit valoarea fondurilor alocate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv;

         4. d) circumstanţe excepţionale afectează procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică sau este imposibilă încheierea contractului.

      2. F.2.2. Decizia de anulare nu creează vreo obligaţie a autorităţii contractante fată de ofertanţi., cu excepţia returnării garanţiei pentru participare.

      3. F.2.3. In cazul in care anulează aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică autoritatea contractantă are obligaţia de a comunica in scris tuturor ofertanţilor atât încetarea obligaţiilor pe care aceştia şi le-au creat prin depunerea de oferte, cât şi motivul anulării.

   3. F.3. Actualizarea preţului contractului de achiziţie publică

      1. F.3.1. Autoritatea contractantă are dreptul de a accepta actualizarea preţului contractului, caz in care in cadrul condiţiilor de contractare va fi prevăzută o clauză in acest sens.

      2. F.3.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a preciza in Fişa de date a achiziţiei dacă intenţionează să accepte actualizarea preţului contractului de achiziţie publică şi in cazul in care actualizarea este acceptată, formula de actualizare va fi precizată in Fişa de date a achiziţiei.

      3. F.3.3. Pentru contractele de achiziţie publică a căror durată de îndeplinire nu depăşeşte 90 de zile autoritatea contractantă este îndreptăţită să impună un coeficient de actualizare egal cu 1 (preţurile din ofertă nu se actualizează).

   4. F.4. Incheierea contractului de achiziţie publică

      1. F.4.1. Autoritatea contractanta are obligaţia de a suspenda încheierea contractului de achiziţie publică in cazul existentei unei situaţii litigioase având ca obiect procedura de licitaţie publică organizata, pana la soluţionarea cauzei.

      2. F.4.2. Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare de comisia de evaluare.

      3. F.4.3. Autoritatea contractantă are obligaţia de a încheia contractul de achiziţie publică in perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 15 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii. Preţurile unitare prevăzute in oferta care a fost stabilita câştigătoare sunt ferme, contractantul neavând posibilitatea de a modifica oferta care va constitui parte integranta a contractului de achiziţie publică.

      4. F.4.4. 1n cazul in care oferta care a fost stabilită câştigătoare este ofertă depusă in comun de mai mulţi ofertanţi, autoritatea contractantă are dreptul de a impune înainte de încheierea contractului legalizarea asocierii ofertanţilor respectivi.

      5. F.4.5. 1n cazul in care autoritatea contractantă nu ajunge să încheie contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare aceasta are dreptul:

         1. a) de a invita ofertanţii, in ordinea descrescătoare a clasamentului, in vederea încheierii contractului; sau

         2. b) de a anula aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

      6. F.4.6. Ofertantul invitat de autoritatea contractantă să încheie contractul de achiziţie publică are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie informa/formele şi in cuantumul precizate in Fişa de date a achiziţiei. In cazul încheierii unui contract de proiectare a lucrărilor de construcţii garanţia de bună execuţie este reprezentată de garanţia de aplicabilitate a proiectului.

      7. F.4.7. Scrisoarea de garanţie bancară prin care se constituie garanţia de buna execuţie trebuie să fie întocmită in conformitate cu modelul prevăzut in secţiunea IV (Formularul 5).

SECTIUNEA II

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

Secţiunea II conţine informaţiile specifice referitoare la aplicarea concretă a procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, care sunt destinate potenţialilor ofertanţi interesaţi să participe la procedura aplicată pentru atribuirea contractului de servicii.

Informaţiile conţinute in cadrul acestei secţiuni completează, adaptează sau detaliază prevederile Secţiunii I.

Numerotarea informaţiilor prevăzute in această secţiune asigură concordanta cu prevederile corespondente din cadrul Secţiunii I.

1. A. Introducere

   1. A.1. Denumirea autorităţii contractante:

      Cod fiscal:

      Adresa:

      Numărul de telefon:

      Fax:

      e-mail:

      Sursele de finanţare a contractului de servicii care urmează să fie atribuit:

      – asigurări sociale de sănătate

   2. A.2. Obiectul contractului de servicii:

      1. a) prestarea serviciilor de preparare şi servire a hranei, în conformitate cu Sistemul de Management al Calităţii ISO 9001:2000 PENTRU COD CPSA 5552 SI HACCP,

      2. b) numărul de porţii estimate a fi pregătite şi servite zilnic va fi în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 1177/02.10.2003 privind aprobarea cuantumului indemnizaţiei lunare de hrană cuvenită persoanelor infectate cu HIV sau bolnave de SIDA;

      3. c) fluxurile tehnologice folosite în pregătirea şi servirea hranei pentru unitatea spitalicească vor fi în conformitate cu Ordinul 713/2004 al Ministerului Sănătăţii privind aprobarea normelor de autorizare a unităţilor sanitare cu paturi (Anexele 1-4) si Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP;

      4. d) cod CPSA al activităţii : 5552

   3. A.3. Procedura aplicată: licitaţie deschisă

   4. A.4. Legislaţie aplicabila

      1. 1. Legea 346/ 14 iul 2004 – privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, publicată in M.0. nr.681/ 29.07.2004;

      2. 2. Ordinul 713/2004 al Ministerului Sănătăţii privind aprobarea normelor de autorizare a unităţilor sanitare cu paturi (Anexele 1-4);

      3. 3. Hotărârea Guvernului nr. 1177/02.10.2003 privind aprobarea cuantumului indemnizatiei lunare de hranăcuvenită persoanelor infectate cu HIV sau bolnave de SIDA;

      4. 4. Ordinul 414/19.04.2005 privind proceduri prealabile de organizare a licitatiilor de catre unitatile sanitaredin sistemul Ministerului Sanatatii si casei Nationale de Asigurari de Sanatate;

      5. 5. Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP;

      6. 6. Hotararea de Guvern nr.839/27.05.2004 privind nivelul alocaţiilor de hrană pentru consumurile colective din unităţile sanitare publice şi din creşe, cu modificarile ulterioare.

2. B. Calificarea candidaţilor/ofertanţilor

   1. B.1. Documente care dovedesc eligibilitatea:

      1. 1. Declaraţie pe propria răspundere completată in conformitate cu Formularul Bl din secţiunea IV;

      2. 2. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat (formulare-tip eliberate de autorităţile competente din tara in care candidatul/ofertantul este rezident) valabile la data depunerii ofertelor.

   2. B.2. Documente care dovedesc înregistrarea:

      • ► Pentru persoane juridice române: Certificat constatator emis de oficiul registrului comerţului de pe lângă camera de comerţ şi industrie naţionala sau teritorială (Formular C4).

      • ► Pentru persoane fizice române: Se solicită autorizaţia de funcţionare, precum şi orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenenţei la categoria profesională impusă de îndeplinirea contractului.

      • ► Pentru persoane juridice/fizice străine: Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional la organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in care este stabilit candidatul/ofertantul este rezident, traduse in limba romana şi legalizate.

      • ► Pentru persoane juridice/fizice romane/străine: Statutul societăţii care sa confirme posibilitatea efectuării activităţilor cuprinse la codul C.P.S.A. 5552.

   3. B.3. Documente care dovedesc capacitatea tehnică şi capacitatea economico-financiară: (pentru documentele prevăzute la pct. 4 – 10 se bifează opţiunea aplicabilă)

      1. 1. Fişa de informaţii generale (Formularul B2 din secţiunea IV)

      2. 2. Lista cuprinzând subcontractanţii, însoţită şi de acordurile de subcontractare; subcontractanţii care urmează să îndeplinească mai mult de 10% (in exprimare valorică) din contractul de achiziţie publică trebuie să completeze cu propriile date Formularul B2 din secţiunea IV

      3. 3. Fişa/fise de informaţii privind experienţa similară în realizarea de proiecte de aceeaşi anvergura, privind serviciile conexe în sistemul sanitar, (Formularul B3 din secţiunea IV)

      4. 4. Recomandări din partea altor beneficiari/clienţi din sistemul sanitar (cel putin 3) IxI solicitat I I nesolicitat

         • – autoritatea contractanta nu solicita formular tip

      5. 5. Documente emise de organisme acreditate, care confirmă certificarea sistemului calităţii: IxI solicitat I I nesolicitat

         Autoritatea contractanta solicita un document prin care se certifica stadiul implementării sistemului calităţii ISO 9001:2000 PENTRU COD CPSA 5552 SI HACCP (implementat/in curs de implementare) pentru cod CPSA 5552 si HACCP, emis de către un organism de certificare a Sistemului Calităţii recunoscut pe plan naţional şi internaţional.

      6. 6. Declaraţie care conţine informaţii privind dotările specifice, utilajele, echipamentul tehnic, mijloacele de transport, laboratoarele şi alte mijloace fixe pe care candidatul/ofertantul se angajează să le utilizeze pentru îndeplinirea contractului, formularul B5.

         IxI solicitat I I nesolicitat

      7. 7. Autorizaţia de funcţionare emisa de autoritatea de sănătate publică, precum şi orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenenţei la categoria impusă de îndeplinirea contractului.

      8. 8. Declaraţie care conţine informaţii privind numărul mediu, in ultimele 12 luni, al personalului angajat, asigurarea cu personal de specialitate, numărul şi pregătirea cadrelor de conducere, precum şi persoanele responsabile direct de îndeplinirea contractului.

         IxI solicitat I I nesolicitat

         • – autoritatea contractanta nu solicita formular tip;

      9. 9. Obligaţii contractuale în desfăşurare fată de alţi beneficiari/ clienţi IxI solicitat I I nesolicitat

         • – autoritatea contractanta nu solicita formular tip

      1O. Bilanţul contabil din anul precedent, vizat şi înregistrat de organele competente şi/sau, după caz rapoarte anuale, scrisori de audit financiar şi contabil, precum şi orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul/ofertantul îşi poate dovedi capacitatea economico-financiara.

      IxI solicitat I I nesolicitat

   4. B.4. Cerinţe minime referitoare la capacitatea tehnică şi la capacitatea economico-financiară, pe care candidatul/ofertantul trebuie să le îndeplinească pentru a fi considerat calificat:

      Capacitatea tehnica

      1. 1. Prezentare generală

         Autoritatea contractantă are dreptul de a stabili, ca cerinţă minimă, obligativitatea prezentării Formularului B2 din secţiunea IV.

      2. 2. Susţinere tehnică

         Autoritatea contractantă stabileşte următoarele:

         • – Ofertantul este obligat să prezinte documente din care să rezulte capacitatea de a aloca resurse umane (personal propriu instruit) şi tehnice (piese de schimb şi consumabile) în vederea asigurării unui program non stop de funcţionare a service-ului care sa permită prestarea fără întrerupere şi în bune condiţii a serviciului de spălare ;

         • – Ofertantul este obligat sa prezinte fise tehnice privind constituirea unui stoc de piese de schimb şi consumabile, compatibile cu utilajele ce vor deservi bucataria, şi care sa fie disponibil din momentul şi pe toata durata derulării contractului;

         • – Aprobarea de catre Inspectia Sanitara de Stat a fluxurilor tehnologice in conformitate cu HACCP;

      3. 3. Experienţă similară

         Autoritatea contractantă stabileşte, ca cerinţă minimă, îndeplinirea şi finalizarea, in ultimii 3 ani, a cel puţin doua contracte care au avut ca obiect prestarea unor servicii conexe actului medical pentru unităţi medicale însumând 2000 paturi.

      4. 4. Recomandări din partea altor beneficiari/clienţi

         1. a) Autoritatea contractanta stabileşte, obligativitatea prezentării a cel puţin 3 (trei) recomandări din partea unor beneficiari/clienţi din sistemul sanitar.

         2. b) Sa aibă avizări din partea Ministerului Sănătăţii pentru acest gen de activitate, avize sanitare privind implementarea sistemului HACCP, pentru fluxurile tehnologice ce urmeaza a fi utilizate precum şi pentru maşinile de transport a hranei.

      5. 5. Certificarea sistemului calităţii

         Autoritatea contractantă stabileşte, ca cerinţă minimă, numai obligativitatea prezentării documentelor prevăzute la B.3. pct. 5.

      6. 6. Resurse umane

      Autoritatea contractantă stabileşte, ca cerinţă minima asigurarea personalului de specialitate care este considerat strict necesar pentru îndeplinirea contractului de servicii potrivit propriei oferte.

      Capacitatea economico-financiară

      1. 1. Obligaţii contractuale in desîaşurare

         Autoritatea contractantă stabileşte, ca cerinţă minima, numai obligativitatea prezentării informaţiilor solicitate cu privire la obligaţiile contractuale fata de alţi beneficiari/clienţi.

      2. 2. Situaţia financiară

         Autoritatea contractantă stabileşte, ca cerinţă minima, încadrarea valorii unor indicatori financiari peste o valoare minimă impusă. Indicatorii financiari trebuie să se regăsească în documentele prevăzute la

         B.3. pct. 11 sau să poată fi calculaţi pe baza informaţiilor prevăzute in documentele respective. Autoritatea contractantă stabileşte cerinţe minime pentru următorii indicatori:

         Cifra medie anuala de afaceri pe ultimii 3 ani rezultata din activitatea de prestare servicii conexe actului medical si din realizarea de proiecte de aceeasi anvergura:

         Ixl solicitat I I nesolicitat

         Autoritatea contractantă stabileşte, ca cerinţă minimă, realizarea unei cifre medii anuale de afaceri, rezultata exclusiv din activitatea de prestare servicii conexe actului medical si din realizarea de proiecte de aceeasi anvergura, egală sau mai mare decât o valoare minimă impusă: 15.000.000.000 lei. Valoarea minimă impusă va fi exprimată in mii lei şi in echivalent euro; echivalentul in euro al valorii exprimate in lei se va determina corespunzător cursului mediu al pieţei valutare, calculat de Banca Naţională a României pentru ziua premergătoare transmiterii spre publicare a anunţului de participare către Regia Autonomă „Monitorul Oficial”.

      3. 3. Adresa la care se depune/transmite scrisoarea de interes însoţită de documentele de calificare: ……………..

      4. 4. Limba de redactare a scrisorii de interes şi a documentelor de calificare: limba romana

      5. 5. Număr de exemplare in copie: 1

      6. 6. Data limita pana la care se primeşte scnsoarea de interes însoţită de documentele de calificare Ora, data şi locul de deschidere a pachetelor care conţin documentele de calificare: ora data:

         ……………………………. la sediul autorităţii contractante

      7. 7. Selectarea candidaţilor calificaţi se realizează pe baza următoarei modalităţi de punctare a performantelor tehnice şi economico-financiare:

         – nu este cazul, fiind licitaţie deschisa fără preselecţie

      8. 8. Numărul de candidaţi care vor fi selectaţi: – nu este cazul

3. C. Elaborarea ofertei

   1. C.1. Limba de redactare a ofertei: – limba romana

   2. C.2. Perioada de valabilitate a ofertelor: – 90 de zile

      Se precizează o perioadă de valabilitate estimată ca fiind suficientă pentru finalizarea intr-o perioadă rezonabilă a evaluării ofertelor şi semnării contractului, precum şi pentru a se evita, în măsura în care nu apar circumstanţe excepţionale, situaţia in care este necesară solicitarea de prelungire a acestei perioade.

   3. C.3. Documentele ofertei :

      Ofertantul va elabora propunerea tehnica astfel încât aceasta sa respecte in totalitate cerinţele din fişa de date a achiziţiei şi caietul de sarcini. Propunerea financiara va fi elaborata astfel încât aceasta sa fumizeze toate informaţiile cu privire la preţ/ tarif.

      1. C.3.1. Documente care însoţesc oferta:

         1. 1. Scrisoarea de înaintare – ofertantul trebuie sa prezinte scrisoarea de înaintare

            Formularul 2A din secţiunea IV

            m conformitate cu

         2. 2. Imputernicire – oferta trebuie sa fie însoţita de împuternicirea scrisa prin care semnatarul ofertei este autorizat sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

      2. C.3.2. 1. Cuantumul garanţiei pentru participare: 300.000.000 lei

         1. 2. Perioada de valabilitate a garanţiei pentru participare: – 90 de zile

         2. 3. Modul de constituire a garanţiei pentru participare: scrisoarea de garanţie bancara în favoarea autorităţii contractante, ordin de plata sau fila CEC în favoarea autorităţii contractante.

      3. C.3.3. Prezentarea propunerii tehnice, trebuie făcută astfel încât sa se asigure posibilitatea verificării corespondentei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute in Caietul de sarcini. La prezentarea propunerii tehnice trebuie sa se aibă in vedere şi algoritmul de calcul prevăzut pentru evaluarea ofertelor, astfel încât, în cazul în care elemente ale propunerii tehnice intervin în algoritmul utilizat, informaţiile prezentate de către fiecare ofertant să fie complete şi să permită calcularea corespunzătoare a punctajului.

      4. C.3.4. Se indică, claca este cazul, formularele care trebuie prezentate de către ofertant, inclusiv, in măsura in care se consideră necesar, informaţii detaliate privind modul de completare a acestora. Modelul oricărui formular solicitat trebuie să fie-prezentat in cadrul secţiunii IV.

      5. C.3.5. Modul de prezentare a propunerii financiare trebuie sa se aibă in vedere şi algoritmul de calcul prevăzut pentru evaluarea ofertelor, astfel încât, in funcţie de elementele propunerii financiare care intervin in algoritmul utilizat, informaţiile prezentate de către fiecare ofertant sa fie complete şi sa permită calcularea corespunzătoare a punctajului.

      6. C.3.6. In cazul in care finanţarea contractului urmează să fie asigurată printr-un credit a cărui obţinere este in sarcina ofertantului, este obligatorie precizarea ansamblului minim de informaţii solicitate care vor constitui oferta de credit a băncii finanţatoare.

         [ x ] este cazul [ ] nu este cazul

         C.3.7 Data pentru care se determină echivalenta leu/euro. Data stabilită trebuie să fie cu cel mult 15 zile înainte de data de deschidere a ofertelor este cursul mediu al pieţei valutare, calculat de BNR pentru ziua premergătoare transmiterii spre publicare a anunţului de participare către Regia Autonoma Monitorul Oficial.

4. D. Prezentarea ofertei

   1. D.1. Adresa la care se depune oferta: Sediul autorităţii contractante: ………………………………………………

   2. D.2. Data limită pentru depunerea ofertei: …………………………………………………………………………………..

   3. D.3. Numărul de exemplare: un original şi o copie.

   4. D.4. Nu se depun oferte alternative.

   5. D.5. Se precizează modul de prezentare în plicuri separate, după caz, a documentelor care însoţesc oferta, a propunerii tehnice, a propunerii financiare:

      • ► Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copu m plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu „ORIGINAL” şi, respectiv, „COPIE”. Plicurile se vor introduce intr-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent.

      • ► Plicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei rară a fi deschisa in cazul in care oferta respectivă este declarată întârziată.

      • ► Propunerea tehnică şi propunerea financiară se vor introduce, in plicuri distincte, marcate corespunzător.

      • ► Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA……………, ORA „.

   6. D.6. Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de la D.5, autoritatea contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.

      • – Orice oferta depusa după termenul precizat va fi returnata ofertantului, nedeschisa;

      • – Ofertanţii care nu vor prezenta documentele obligatorii conform reglementarilor in vigoare vor fi respinşi;

      • – Omiterea vreunei informaţii cerute de autoritatea contractanta sau prezentarea unei oferte necorespunzătoare fata de cerinţele din documentaţia licitaţiei reprezintă riscuri asumate de ofertanţi, care pot avea drept consecinţa eliminarea ofertelor lor;

      • – Neîndeplinirea condiţiilor legale şi a cerinţelor Caietului de sarcini şi a Fisei de date a achiziţiei duc la eliminarea ofertei;

      • – Oferta va fi dactilografiata, semnata şi stampilata de către ofertant sau o persoana împuternicita de acesta, in acest sens;

      • – Oferta nu va conţine rânduri suplimentare, ştersături sau modificări;

5. E. Deschiderea şi evaluarea ofertelor

   1. E.1. Ora, data şi locul deschiderii ofertelor: ora……………, data:………., la sediul autorităţii contractante in prezenta membrilor comisiei de licitaţie şi a reprezentanţilor ofertanţilor care doresc sa participe.

   2. E.2. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziţie publică: oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere tehnico-economic.

   3. E.3. Varianta algoritmului de calcul in cazul utilizării criteriului „oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic” este:

      Metoda cost/calitate

      Metoda presupune clasificarea ofertelor in ordinea descrescătoare a punctajelor combinate, tehnic şi financiar, având in vedere ponderile indicate in Fişa de date a achiziţiei, pentru fiecare dintre punctajele respective.

      Punctajul total acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei:

      P total = P financiar x Fo/o + P tehnic x To/o m care:

      Fo/o reprezintă ponderea corespunzătoare punctajului financiar = 60% To/o reprezintă ponderea corespunzătoare punctajului tehnic= 40%

      1. 1. Punctajul financiar se acordă astfel:

         1. a) pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă 100 de puncte;

         2. b) pentru alt preţ decât cel prevăzut la lit. a) se acordă punctaj astfel:

            P financiar n = (preţ minim/preţ n) x 100 Preţurile care se compara in vederea acordării punctajului sunt preţurile prevăzute in secţiunea I (E.8.4).

         3. c) costul alocatiei de hrana/pacient/zi se stabileste avand in vedere urmatoarele: aprov1z1onare, preparare, distributie, servire, transport si ambalare special; introducerea Sistemului de Management al Calitatii ISO 9001:2000 PENTRU COD CPSA 5552 SI HACCP, Hotararea Guvernului nr. 1177/02.10.2003 privind aprobarea cuantumului indemnizatiei lunare de hrana cuv enita persoanelor infectate cu HIV sau bolnave de SIDA;

      2. 2. Punctajul tehnic se acordă de către comisia de evaluare pe baza aprecierii obiective efectuate de membrii acesteia, apreciere care trebuie să se raporteze in totalitate la prevederile Caietului de sarcini, după cum urmează:

      preluare personal. 15

      soluţii funcţionale 35

      modernizări 30

      preţ chirie /M2 oferit 5

      folosirea de sisteme modeme de distributie si servire a hranei 15

      TOTAL PUNCTE 100

6. F. Atribuirea contractului de achiziţie publică

   1n conformitate cu art.12 lit. d din OUG 60/2001, autoritatea contractanta va proceda la prelungirea contractului prin negociere cu o singura sursa.

   1. F.1. Actualizarea preţului

      1. F.1.1. I I Nu se acceptă actualizarea preţului contractului

IxI Se acceptă actualizarea preţului contractului după următoarea formulă:

Precizare: Formula de actualizare se stabileşte de autoritatea contractantă, care are insă obligaţia de a se asigura că nu va depăşi in urma actualizării preţului, limita fondurilor anuale alocate pentru îndeplinirea contractului respectiv. Un model de formulă care poate fi utilizat pentru actualizarea preţului contractului de achiziţie publică este următorul:

V=VO xKA

m care:

V reprezintă valoarea actualizată a situaţiei de plată;

VO reprezintă valoarea situaţiei de plată întocmite la nivelul preţurilor declarate in ofertă; KA reprezintă coeficientul de actualizare care urmează să fie aplicat.

Coeficientul de actualizare KA se determină după cum urmează:

KA = E/EO in care:

E reprezintă cursul mediu in lei, calculat de Banca Naţională a României pentru 1 euro, corespunzător primei zile din săptămâna premergătoare săptămânii in care se prezintă situaţia de plată;

EO reprezintă cursul mediu in lei, calculat de Banca Naţionala a României pentru 1 euro, corespunzător zilei stabilite in Fişa de date a achiziţiei ca reper pentru stabilirea preţurilor unitare din oferta.

F.1.2. Garanţia de bună execuţie

1. a) Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului de servicii: 5% din valoarea contractului.

2. b) Modul de constituire a garanţiei de bună execuţie a contractului de servicii se va realiza, de comun acord, prin reţineri succesive lunar, din plata cuvenita pentru facturile curente.

   SECTIUNEA III

   CAIETUL DE SARCINI

   Caietul de sarcini face parte integranta din documentaţia de elaborare ş1 prezentare a ofertei şi constituie ansamblu cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnica.

   Caietul de sarcini conţine, in mod obligatoriu, specificaţii tehnice.

   Acestea definesc, după caz şi fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic şi de performantă, siguranţă in exploatare, dimensiuni, precum şi sisteme de asigurare a calităţii, terminologie, simboluri, teste şi metode de testare, ambalare, etichetare, marcare, condiţiile pentru certificarea conformităţii cu standarde relevante sau altele asemenea.

   1n acest scop propunerea tehnică va conţine, in funcţie de cerinţele prevăzute in Fişa de date a achiziţiei, un comentariu, articol cu articol, al specificaţiilor tehnice conţinute in Caietul de sarcini, prin care sa se demonstreze corespondenta propunerii tehnice cu specificaţiile respective.

   Condiţii minime impuse de autoritatea contractanta:

   existenta Sistemului de Management al Calităţii ISO 9001:2000 pentru Cod CAEN : PENTRU COD CPSA 5552 si HACCP pentru Cod CAEN: 5552.

   prezentare unei propuneri tehnice care sa fie in conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 1177/02.10.2003 privind aprobarea cuantumului indemnizaţiei lunare de hrana cuvenita persoanelor infectate cu HN sau bolnave de SIDA, Ordinul 713/2004 al Ministerului Sănătăţii privind aprobarea normelor de autorizare a unităţilor sanitare cu paturi ş1 Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP.

   Ofertantul va depune in oferta tehnică:

   1. a) o descriere detaliata a metodologiei si a planului de lucru in conformitate cu Ordinul 713/2004 al Ministerului Sănătăţii privind aprobarea normelor de autorizare a unităţilor sanitare cu paturi, după cum urmează:

      • – recepţie si depozitare produse alimentare neprelucrate, dimensionate in funcţie de stocul necesar pentru fiecare categorie;

      • – spaţii prelucrări primare, în număr de minim 2 (doua), separat pentru legume, came, peste, păsări; camerele pentru prelucrări primare se vor conecta direct cu spatiile bucătăriei propriu-zise, sau prin intermediul unui coridor intern "curat", neinterferat de circuitele de aprovizionare "murdare";

      • – spatii pentru prelucrări finale, compartimentat in zone distincte, prin pereţi de compartimentare spaţiala, astfel: 1) prelucrări termice pentru mesele principale (bucătăria caldă)

        1. 2) prelucrări dietetice;

        2. 3) prelucrări pentru micul dejun (bucătăria lapte-ceai);

        3. 4) bucătăria rece;

        4. 5) preparate de patiserie-cofetărie, claca este cazul;

        5. 6) camera de spălat vase.

      • – spaţiu pentru depozitarea alimentelor pentru o zi (depozit de o zi);

      • – oficiu de distribuţie, dotat cu o linie speciala de porţionare si catering; adiacent oficiului de distribuţie se vor prevedea spatii, echipate cu linii mecanizate, pentru spălarea veselei întregului spital si igienizarea carturilor, izolate termic;

      • – laboratorul de control dietetic, prevăzut cu un frigider pentru probe alimentare si biroul dieteticianului;

      • – anexe pentru personal, care vor cuprinde: 1) vestiar cu grup sanitar si dus, separat pe sexe, amplasate lângă accesul personalului;

        2) sala de mese, amplasata in relaţie cu

        oficiul de distribuţie;

        • – condiţiile de recepţie si depozitare, prelucrare si preparare a alimentelor, modul de organizare a circuitelor bucătăriei si masurile de protecţie igienico-sanitare sunt cele prevăzute in normele de funcţionare a unităţilor de alimentatie publica si reglementarile cuprinse in Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP;

        • – planurile, designul, constructia si dimensiunea spatiului trebuie:

          • • sa permita curatenie adecvata si/sau dezinfectia;

          • • sa fie in asa fel incat sa nu permita acumularea de mizerie, contactul cu substante toxice, raspindirea particulelor in alimente si formarea condensului sau a umezelii pe suprafete;

          • • sa permita buna practicare a igienei, incluzind protectia impotriva contaminarii intre si pe timpul operatiunii dintre alimente si echipament, materiale, apa, aer sau personal si surse externe de contaminare ca epidemiile;

          • • obtinerea, acolo unde este necesar a unor conditii adecvate de temperatura pentru procesul de igiena si depozitare a produselor de resort;

          • • sa exista un numar adecvat si suficient de mijloace naturale sau mecanice de ventilare. Fluxurile mecanice de aer din zonele contaminate inspre zonele curate trebuiesc evitate. Sistemele de ventilare trebuiesc construite in asa fel incit sa permita filtrelor si altor parti de curatare sa poata fi accesate si inlocuite usor;

          • • toate utilitatile sanitare din cadrul blocului alimentar vor fi dotate cu ventilare naturala sau mecanica;

          • • blocul alimentar sa aibe o iluminare adecvata, naturala si/sau artificiala;

          • • sistemele de canalizare trebuie sa fie adecvate scopului propus; ele trebuiesc create si construite pentru prevenirea riscului de contaminare a alimentelor;

          • • spatiile de depozitare a deseurilor trebuiesc create si administrate in asa fel incit sa poata fi mentinute curate si pentru a se preveni aparitia si raspindirea epidemiilor, contaminarea alimentelor, a apei potabile, echipamentului si a spatiilor.

   2. b) Cerinte specifice pentru camerele unde alimentele sunt preparate, tratate sau procesate:

      • • suprafata pardoselii trebuie mentinuta intacta si trebuie sa poata fi curatata usor, si unde este cazul dezinfectata. Acest lucru impune folosirea materialelor impermeabile, neabsorbante, lavabile si non-toxice. Unde este oportun, pardoselile vor fi prevazute cu scurgeri adecvate;

      • • suprafata peretilor trebuie mentinuta inntacta si trebuie sa poata fi curatata usor si unde este necesar dezinfectata. Acest lucru impune folosirea materialelor impermeabile, neabsorbante, lavabile si non-toxice si necesita o suprafata plana pina la o inaltime potrivita operatiei de curatare;

      • • tavanele si materialele suspendate trebuiesc create, construite si finisate pentru a preveni acumularea de mizerie si a reduce condensul, umezeala nedorita si depunerea particulelor;

      • • ferestrele si alte deschideri trebuiesc construite pentru a preveni acumularea de mizerie. Cele care se deschid in exterior trebuiesc prevazute, unde este necesar, cu protectie impotriva insectelor, usor de demontat si curatat. Atunci cind geamurile

        deschise pot genera contaminarea alimentelor, acestea vor fi inchise si blocate pe perioda cit exista alimente in acel spatiu;

      • • usile trebuiesc sa fie usor de curatat si unde este necesar, dezinfectate. Acest lucru necesita folosirea unor suprafete plane si impermeabile;

      • • suprafetele (incluzind cele cu utilaje) in contact cu alimentele trebuiesc mentinute intacte si sa fie usor de curatat, si acolo unde este necesar, dezinfectate. Acest lucru necesita folosirea unor suprafete plane si impermeabile;

      • • unde este necesar, mijloace adecvate trebuiesc create pentru curatenia si dezinfectia uneltelor si a utilajelor. Aceste mijloace trebuiesc construite din materiale rezistente la coroziune si sa fie usor de curatat, avind totodata o alimentare adecvata si permanenta cu apa calda si rece;

      • • unde este oportun, se vor aplica prevederi adecvate pentru orice spalare necesara a alimentelor. Fiecare chiuveta sau mijloc destinat spalarii alimentelor trebuie sa aibe o alimentare adecvata si permanenta cu apa calda si rece si sa fie mentinuta curata.

   3. c) Cerinte specifice privind transportul

      • • mijloacele de transport si/sau containerele folosite la transportul alimentelor trebuiesc avizate de catre Ministerul sanatatii, mentinute curate si in bune conditii pentru a proteja alimentele de contaminare si trebuie, unde este necesar, sa fie create si construite pentru a permite o curatire adecvata si/sau dezinfectie;

      • • recipientele si/sau containerele desemnate nu trebuiesc folosite

      • • mijloacele de transport si/sau containerele ce sint folosite la transportul produselor aditionale alimentelor sau la transportul diferitelor alimente in acelasi timp se vor separa pe produse, acolo unde este necesar, pentru evitarea contaminarii;

      • • atunci cind mijloacele de transport si/sau containerele au fost folosite la transportul unor alimente diferite, se vor spala de fiecare data inainte de a fi reumplute pentru evitarea contaminarii;

      • • alimentele din mijloacele de transport si/sau containere trebuiesc plasate si protejate im potriva contaminarii;

      • • unde este necesar, mijloacele de transport si/sau containerele folosite la transportul alimentelor trebuie sa fie capabile sa mentina alimentele la o temperatura adecvata si, unde este cazul sa poata permite ca aceste temperaturi sa fie monitorizate.

   4. d) Cerinte specifice privind deseurile alimentare

      • • deseurile alimentare nu trebuiesc lasate sa se acumuleze in camera pentru alimente;

      • • deseurile alimentare trebuiesc depozitate in containere inchise; aceste containere trebuiesc sa fie de o constructie adecvata, pastrate intacte, si unde este necesar, usor de curatat si dezinfectat.

      • • spatiile de depozitare a deseurilor trebuiesc create si administrate in asa fel incit sa poata fi mentinute curate si pentru a se preveni aparitia si raspindirea epidemiilor, contaminarea alimentelor, a apei potabile, echipamentului si a spatiilor.

   5. e) Cerinte privind igiena personala

      • • fiecare persoana care lucreaza in zona de manipulare a alimentelor va mentine curatenia personala la un nivel inalt, siva purta echipament de protectie adecvat si curat;

      • • personalul bucatariilor sau oficiilor va fi supus controlului medical la angaJare s1 controalelor medicale periodice;

      • • asistenta dieteticiana va supraveghea zilnic starea de sanatate si de igiena individuala a personalului din blocul alimentar; ea va investiga activ pe toti lucratorii inainte de a incepe munca si daca prezinta semne de boala ii va trimite la medic; nici unei persoane, stiuta sau presupusa de a suferi sau fiind purtatoare de boli transmisibile asupra alimentelor, ca rani infectate, infectii dermatologice, inflamatii sau diaree, nu i se va permite sa lucreze in nici o zona unde se manipuleaza alimentele, acolo unde este probabilitatea contaminarii directe sau indirecte a alimentelor cu agenti petogeni; de asemenea, orice lucrator din blocul alimentar va raporta asistentei dieteticiene aparitia in timpul lucrului a unor semne de boala.

   6. f) Cerinte specifice privind alimentele

      • • nu vor fi acceptate materii brute sau ingrediente daca sint stiute a fi sau pot fi presupuse de a fi contaminate cu paraziti, micro-organisme patogene sau toxice, descompuse sau sa contina substante necunoscute, astfel incit

      • • materiilele brute si ingredientele depozitate intr-un loc se vor mentine in conditii adecvate, create pentru a preveni deteriorarea si contaminarea lor.

      • • toate alimentele care sint depozitate, impachetate, manipulate, afisate si transportate, vor fi protejate impotriva oricaror contaminari probabile ce va face alimentele improprii consumului uman, pereclitarii sanatatii sau contaminarii in asa mod incit nu se vor putea consuma in acea stare. In particular, alimentele trebuiesc amplasatesi/sau protejate incit sa se minimalizeze riscul contaminarii. Se vor introduce masuri adecvate incit se va asigura ca epidemiile vor putea fi controlate;

      • • materiilele brute, ingredientele, produsele intermediare si produsele finite, posibile de a fi mediu de dezvoltare a micro-organismelor patogene sau de a forma toxine, trebuiesc mentinute la temperaturi care sa nu prezinte risc pentru sanatate. Potrivit cu siguranta alimentelor, se vor permite perioade limitate, in afara temperaturii potrivite, atunci cind este necesar ca alimentele sa se adapteze modalitatilor de preparare, transport, depozitare, prezentare si servire;

      • • cind alimentele se tin sau se servesc la temperaturi joase, ele se vor raci cit se poate de repede, urmarindu-se etapa finala de procesare calda sau preparare finala daca nu se incalzesc, la o temperatura care sa nu provoace un risc pentru sanatate;

      • • se recomanda ca hrana bolnavilor sa fie servita la aproximativ 30 min. de la preparare. In caz contrar, ele trebuie mentinute la o temperatura mai mare de 60 C sau la max. 8 C. Alimentele preparate in afara blocului alimentar vor fi transportate la rece si incalzite la min. 60 C;

      • • este interzisa pastrarea alimentelor de la o masa la alta;

      • • substantele periculoase si/sau necomestibile, incluzind hrana animalelor, se vor eticheta corespunzatorsi se vor depozita separat si in containere sigure.

   7. g) activitatile si sarcinile concrete care vor fi incredintate personalului implicat in indeplinirea contractului, precum si graficul de timp prevazut pentru indeplinirea activitâtilor si sarcinilor respective;

   8. h) declaratie pe proprie raspundere prin care ofertantul isi asuma obligatia de a presta serviciul preparare si servire a hranei in deplina concordanta cu Hotararea Guvernului nr. 1177/02.10.2003 privind aprobarea cuantumului indemnizatiei lunare de hrana cuvenita persoanelor infectate cu HIV sau bolnave de SIDA, Ordinul 713/2004 al Ministerului Sanatatii privind aprobarea normelor de autorizare a unitatilor sanitare cu paturi (Anexele 1-4) si Directiva 93/43 a Consiliului Europei privind implementarea Sistemului HACCP.

   9. i) alte informatii considerate semnificative pentru evaluarea corespunzâtoare a propunerii tehnice. Ofertantul va obtine de la institutiile abilitate avize si autorizatii privind activitatile de: protectia muncii, P.S.I., si protectia mediului, in vigoare la data intocmirii contractului de fumizare servicii si actualizarea acestora pe toata durata contractului.

      Echipamentele cu care prestatorul va fumiza serviciile, cat si echipamentele de rezerva, vor fi de ultima generatie, conform legislatiei romane in vigoare si standardelor europene.

      Prestatorul va utiliza pentru prestarea serviciilor echipamente cu urmâtoarele specificatii: certificate ISO 9001 si 14001 de la producâtor Echipamentele vor fi dotate cu dispozitive electronice de urmarire a timpului preparare si servire a hranei, dezinfectie si vor avea control electronic;

   10. j) Obligatiile Prestatorului:

• • sa asigure in cadrul blocului alimentar un circuit inchis, cu acces direct din exterior pentru aprovizionare si evacuare deseuri menajere;

• • sa asigure prin personal propriu instruit un program non stop de functionare a service-ului care sa permita prestarea fara intrerupere si in bune conditii a serviciului de preparare si servire a hranei ;

• • sa constituie un stoc de piese de schimb si consumabile, compatibile cu utilajele ce vor deservi bucataria, disponibil din momentul si pe toata durata derularii contractului;

• • sa asigure servicii de preparare si servire a hranei conform standardelor existente pentru unitâtile sanitare prin institu irea unui management al calitatii, pentru a indeplini standardele calitative cerute de autoritatea contractanta;

• • sa asigure termenele de livrare a hranei (conform graficului intocmit de autoritatea contractanta);

• • sa asigure un mod de ambalare diferentiat.

Durata contractului de prestari servicii de preparare si servire a hranei este de 5 am, cu posibilitatea de prelungire prin acte aditionale, cu acordul ambelor parti.

SECT,,'IUNEA IV – F'ORMULARE

1. 1. Scrisoare de înaintare, Formularul 2A,

2. 2. Formular de oferta, Formular 3

3. 3. Scrisoare de garanţie bancară pentru participare la licitaţie, Formularul 4,

4. 4. Scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie, Formularul 5,

5. 5. Declaraţie privind eligibilitatea, Formularul Bl,

6. 6. Informaţii generale, Formularul B2,

7. 7. Experienţa similara, Formular B3

8. 8. Certificat constatator, Formularul C4

9. 9. Informaţii privind dotarea cu echipamente, mijloace de transport şi alte mijloace fixe

FORMill,ARUL2A

OFERTANTUL Imegistrat la sediul autorităţii organizatoare

…………………………………… m ………../……………….

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE

Către

Ca urmare a anuntului de participare aparut in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a VI-a, m din

. privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de

(ziua/luna/anul)

achiziţie

publică

de vaccmun nol

. vă

(denumirea/numele ofertantului)

transmitem alăturat următoarele:

1. 1. Documentul privind garanţia pentru participare, in cuantumul şi in

   (tipul, seria/numărul, emitentul)

   forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

2. 2. Coletul sigilat şi marcat in mod vizibil, conţinând, in original şi intr-un număr de 1 copie:

   1. a) oferta;

   2. b) documentele care insoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării ..

Cu stimă, Ofertant,

(semnătura autorizată)

FORMULARUL3

OFERTANTUL Inregistrat la sediul autorităţii contractante

nr………../……….

(denumirea/numele)

FOFMULAR DE OFERTĂ

Către

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Domnilor,

1. 1. Examinând documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ,

   ne (denumirea/numele ofertantului)

   oferim ca, in conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse in documentaţia menţionată mai sus, să prestăm pentru

   suma de/la un (denumirea serviciului) tarif de/la un tarif mediu de (se elimină opţiunile neaplicabile)

   ……………………. lei, reprezentând …………………….

   euro,(suma in litere şi cifre) (suma in litere şi in cifre)

   la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată in valoare de

   . lei.

   (suma in litere şi cifre)

2. 2. Ne angajăm ca, in cazul in care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile in graficul de timp anexat.

3. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de

   ……………………… zile, respectiv până la data de ,

   (durata in litere şi cifre) (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. 4. Până la incheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. 5. Alături de oferta de bază:

   depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate intr-

   un

   formular de ofertă separat, marcat in mod clar "alternativă"; nu depunem ofertă alternativă.

   (se bifează opţiunea corespunzătoare)

6. 6. Am inţeles şi consimţim ca, in cazul in care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie in conformitate cu prevederile din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.

7. 7. Inţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data ……/……../……..

……., in calitate de ,

legal

(semnătura)

autorizat să semnez oferta pentru şi in numele (denumirea/numele ofertantului)

FOR.Mill,ARUL 4

BANCA

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA

pentru participare cu ofertă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Către

Cu pnvire la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică de vaccmun, n01

………………………………… ……………………………….. …..….având sediul inregistrat la

(denumirea băncii)

ne obligăm faţă de

(adresa bancii)

să plătim suma de , la prima sa cerere scrisă şi

(in litere şi in cifre)

f'ară ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca in cererea sa

. să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai

multora dintre situaţiile următoare:

1. a) ofertantul ............……………...……….… şi-a retras oferta in perioada de valabilitate (denumirea/numele)

   a acesteia;

2. b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul nu a constituit garanţia

   (denumirea/numele) de bună execuţie in perioada de valabilitate a ofertei;

3. c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul a refuzat să

semneze contractul de achiziţie publică in perioada de valabilitate a ofertei. Prezenta garanţie este valabilă până la data de ………….........…….

Parafată de Banca ….........…....... in ziua …. luna ……. anul ….

(semnatura autorizata)

(denumirea/numele)

FORMULARUL 5

BANCA

(denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ DE BUNĂ EXECUŢIE

Către

Cu pnvrre la contractul de achiziţie publică de servicii, incheiat intre ,

(denumirea contranctantului) in calitate de contractant, şi …………………………………………………., in calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim in favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de

…………………… reprezentând % din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa

cerere insoţită de o declaraţie cu privire la neindeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute in contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face in termenul menţionat in cerere, rară nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de …………………….. .

In cazul in care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; in caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca …………….…… in ziua …. luna ……. anul ….

(semnătura autorizată)

FORMULARUL Bl

CANDIDATUL

(denumirea societalii)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

1. 1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ……………………………………………………………………….

   (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului)

   declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals in acte publice, că nu ne aflăm in nici una dintre situaţiile prevăzute la art. 30 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului m. 60/2001 privind achiziţiile publice.

2. 2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte in fiecare detaliu şi inţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, in scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care insoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

3. 3. Subsemnatul autorizez prm prezenta once instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante, respectiv ai

   ……………………………………………………………………..,cu pnvire la orice aspect tehnic şi financiar in legătură cu activitatea noastră.

4. 4. Prezenta declaraţie este valabilă de zile de la data completarii.

Data completării ……….……..…....

Candidat,

(semnătura autorizată)

FORMULARUL B2

CANDIDATUL

(denumirea societalii)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea societatii:

1. 2. Codul fiscal:

2. 3. Adresa sediului central:

3. 4.

   Telefon: Fax: Telex: E-mail:

4. 5. Certificatul de inmatriculare/inregistrare…………………………………………………. (numărul, data şi locul de inmatricul arelinre gistrare)

5. 6. Obiectul de activitate, pe domenii:

   (in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

6. 7. Birourile filialelor/sucursalelorlocale, dacă este cazul: ……………………………………………….

   (adrese complete, telefon/telexljax, certificate de inmatricularelinregistrare)

7. 8. Principala piaţă a afacerilor: ………………………………………………………………………………

8. 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

   Anul	Cifra de afaceri (mii lei)	Curs mediu euro	Cifra de afaceri anuală (euro)

9. 10. Cifra medie de afaceri: (euro)

10. 11. Declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals in acte publice, că respectam prevederile …………….….….….., publicat in Monitorul Oficial al României, Partea I, nr……...….. din ……………….

Candidat,

(semnătura autorizată)

FORMULARULB3

CANDIDATUL/OFERTANTUL

(denumirea/numele)

EXPERIENŢA SIMILARĂ

1. 1. Denumirea şi obiectul contractului: Numărul şi data contractului:

2. 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului:

   Ţara:

3. 3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzătoare)

   contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie) contractant asociat

   subcontractant

4. 4. Valoarea contractului exprimată

   echivalent

   1. a) iniţială (la data semnării contractului):

   2. b) finală (la data finalizării contractului):

      exprimată in moneda in care in

      1. s-a incheiat contractul

         euro

5. 5. Dacă au fost litigii privind indeplinirea contractului, natura acestora şi modul lor de soluţionare:

6. 6. Gama de servicii prestate in baza contractului, precum şi alte aspecte relevante prin care ofertantul/candidatul îşi susţine experienţa şimilară:

Candidat/ofertant, (semnătura autorizată)

FORMULARUL C4

Informatii minimale ce trebuie cuprinse in certificat

Certificat constatator, in original, eliberat de Oficiul Registrului Comertului (eliberat cu cel mult 30 de zile inaintea ultimei date de depunere a documentaţiei) care trebuie sa cuprinda:

1. a) atributele de identificare legale(denumire, sediu, cod unic de inregistrare);

2. b) durata de functionare;

3. c) obiectul principal şi secundar de activitate;

4. d) valoarea şi structura capitalului social;

5. e) reprezentantii legali;

6. f) existenta de mentiuni referitoare la declansarea procedurii de reorganizare judiciara sau faliment, conform Legii nr.64/1995 republicata, cu modificarile ulterioare, lichidare judiciara voluntara conform Legii 3l /1990 republicata, sau orice alta procedura legala similara ;

7. g) solicitari de modificari ale actelor constitutive nesolutionate pâna la data atestarii.

   FORMULARUL B5

   CANDIDATUL

   (denumirea societatii/leaderului)

   INFORMATU

   privind dotarea cu echipamente, mijloace de transport şi alte mijloace fixe

   1. A. Depozite

      Nr. crt.	Denumirea societatii care le detine	Localizare	Suprafata (m'J	Volum(m)	Proprietate (da/nu)	Grad de uzura(%)	Nr. autorizatiei de functionare / data	Nr. persoanelor angajate
      1
      2
      …
      n
      TOTAL

   2. B. Mijloace de transport

Candidat,

(semnătura autorizată)

SECŢIUNEA V

CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICII

nr……….. din …………….

1. 1. Părţi contractante

   Intre

   autoritatea contractantă …………………………….., adresa sediului …………………………….., telefon/fax ,

   număr de inmatriculare …………….., cod fiscal ……………, cont trezorerie ……………….., reprezentată prin

   (denumirea conducătorului) funcţia , in calitate de achizitor,

   Şl

   prestatorul ,

   (denumirea)

   adresa sediului ………………………….., telefon/fax ……………., numărul de inmatriculare …………………., cod fiscal

   ………………, cont (trezorerie, bancă) ……………………………….., reprezentat prin , funcţia

   (denumirea conducătorului)

   . , in calitate de prestator,

   a intervenit prezentul contract.

2. 2. Obiectul şi preţul contractului

   1. 2.1. – Prestatorul se obligă să presteze ……………………………………………….. .

      (denumirea serviciilor)

      in perioada/perioadele convenite şi in conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

   2. 2.2. – Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru indeplinirea contractului de servicii …………………………… .

      (denumirea)

   3. 2.3. – Preţul convenit pentru indeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, conform graficului de plăţi, este de ……………. mii lei, din care I.V.A mii lei.

3. 3. Durata contractului

   1. 3.1. – Prestatorul se obligă să presteze ,

      (denumirea serviciilor)

      astfel cum este prevăzut in graficul de prestare pentru indeplinirea sarcinilor, in decurs de de la data intrării in vigoare a

      (zile/luni calendaristice) contractului.

4. 4. Definiţii

   1. 4.1. – In prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

      1. a) contract – actul juridic care reprezintă acordul de voinţă al celor două părţi incheiat intre o autoritate contractantă, in calitate de achizitor, şi un prestator de servicii, in calitate de prestator;

      2. b) achizitor şi prestator – părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite in prezentul contract;

      3. c) preţul contractului – preţul plătibil prestatorului de către achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

      4. d) servicii – activităţi a căror prestare face obiectul contractului;

      5. e) produse – echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;

      6. f) standarde – standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea prevăzute in Caietul de sarcini şi in propunerea tehnică;

      7. g) forţa majoră – un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinii acestora, care nu putea fi prevăzut in momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv,

         indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus, care, rară a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

      8. h) zi – zi calendaristică; an – 365 de zile.

5. 5. Aplicabilitate

   1. 5.1. – Contractul de servicii intră in vigoare după constituirea garanţiei bancare de bună execuţie, astfel cum s-a convenit la pct. 1O, la data de

      (se precizează data la care intră in vigoare contractul)

6. 6. Documentele contractului

   1. 6.1. – Documentele prezentului contract sunt:

      1. a) graficul de prestare;

      2. b) acte adiţionale, dacă există;

      3. c) propunerea tehnică şi propunerea financiară;

      4. d) Caietul de sarcini;

      5. e) alte anexe la contract.

7. 7. Standarde

   1. 7.1. – Serviciile prestate in baza contractului vor respecta standardele prezentate de către prestator in propunerea sa tehnică.

8. 8. Caracterul confidenţial al contractului

   1. 8.1. – (1) O parte contractantă nu are dreptul, rară acordul scris al celeilalte părţi:

      1. a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terţe părţi, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea contractului;

      2. b) de a utiliza informaţiile şi documentele obţinute sau la care are acces in perioada de derulare a contractului, in alt scop decât acela de a-şi indeplini obligaţiile contractuale.

      (2) Dezvăluirea oricărei informaţii faţă de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidenţial şi se va extinde numai asupra acelor informaţii necesare in vederea indeplinirii contractului.

   2. 8.2. – O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informaţii referitoare la contract dacă:

      1. a) informaţia era cunoscută părţii contractante inainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau

      2. b) informaţia a fost dezvăluită după ce a fost obţinut acordul scris al celeilalte părţi contractante pentru asemenea dezvăluire; sau

      3. c) partea contractantă a fost obligată in mod legal să dezvăluie informaţia.

9. 9. Drepturi de proprietate intelectuală

   1. 9.1. – Prestatorul are obligaţia de a despăgubi achizitorul împotriva oricăror:

1. a) reclamaţii şi acţiuni injustiţie, ce rezultă din incălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci imegistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau in legătură cu prestarea serviciilor; şi

2. b) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei in care o astfel de incălcare rezultă din respectarea Caietului de sarcini intocmit de către achizitor.

1 O. Garanţia de bună execuţie a contractului

1. 10.1. – (1) Prestatorul are obligaţia de a constitui garanţia de bună execuţie a contractului in perioada convenită in contract.

   (2) Achizitorul are obligaţia de a elibera garanţia pentru participare şi de a emite ordinul de incepere a contractului numai după ce prestatorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.

2. 10.2. – Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului reprezintă un procent din preţul contractului.

   (se precizează cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului, modul de constituire, perioada pentru care se constituie şi modul de restituire)

3. 10.3. – Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, in limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi indeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

1. 11. Responsabilităţile prestatorului

   1. 11.1. – (1) Prestatorul are obligaţia de a presta serviciile prevăzute in contract cu profesionalismul ş1 promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi in conformitate cu propunerea sa tehnică.

      (2) Prestatorul are obligaţia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane, materiale, instalaţiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de şi pentru contract, in măsura in care necesitatea asigurării acestora este prevăzută in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.

   2. 11.2. – Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

      (se precizează anexa ce conţine graficul de prestare)

2. 12. Responsabilităţile achizitorului

   1. 12.1. – Achizitorul are obligaţia de a pune la dispoziţie prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru indeplinirea contractului.

3. 13. Recepţie şi verificări

   1. 13.1. – Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din Caietul de sarcini.

   2. 13.2. – Verificările vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica in scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.

      (se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor)

4. 14. Incepere, finalizare, intârzieri, sistare

   1. 14.1. – (1) Prestatorul are obligaţia de a incepe prestarea serviciilor in timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de incepere a contractului.

      (se precizează data maximă de emitere a ordinului de incepere a contractului)

      1. (2) In cazul in care prestatorul suferă intârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate m exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:

         1. a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi

         2. b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.

   2. 14.2. – (1) Serviciile prestate in baza contractului sau, dacă este cazul, orice fază a acestora prevăzută să fie terminată intr-o perioadă stabilită in graficul de prestare trebuie finalizată in termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data inceperii prestării serviciilor.

      (2) In cazul in care:

      1. a) orice motive de intârziere ce nu se datorează prestatorului; sau

      2. b) alte circumstanţe neobişnuite, susceptibile de a surveni altfel decât prin incălcarea contractului de către prestator indreptăţesc prestatorul să solicite prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.

   3. 14.3. – Dacă pe parcursul indeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate in graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

   4. 14.4. – Cu excepţia prevederilor clauzei 22 şi in afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 14.3, o intârziere in indeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului potrivit prevederilor clauzei 19.

5. 15. Modalităţi de plată

   1. 15.1. – Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către prestator in termenul convenit de la emiterea facturii de către prestator. Plăţile in valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.

      (se precizează termenul de plată de la emiterea facturii şi, după caz, graficul de plată)

   2. 15.2. – Dacă achizitorul nu onorează facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza

      15.1 şi rară a prejudicia dreptul prestatorului de a apela la prevederile clauzei 19.1, acesta din urmă are dreptul de a şista prestarea serviciilor sau de a diminua ritmul prestării şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor in cel mai scurt timp posibil.

   3. 15.3. – Achizitorul are dreptul de a acorda avans prestatorului, dacă acesta solicită, numai contra unei scrisori de returnare a avansului şi numai in limita valorică prevăzută de lege.

      (se precizează cuantumul avansului)

6. 16. Actualizarea preţului contractului

   1. 16.1. – Pentru serviciile prestate plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt cele declarate in propunerea financiară, anexă la contract.

   2. 16.2. – Preţul contractului se actualizează utilizându-se formula de actualizare convenită.

(se precizează formula de actualizare)

17. Amendamente

17.1. – Părţile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului prin act adiţional numai in cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

1. 18. Subcontractanţi

   1. 18.1. – Prestatorul are obligaţia de a incheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, in aceleaşi condiţii in care el a semnat contractul cu achizitorul.

   2. 18.2. – (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la incheierea contractului toate contractele incheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

      (2) Lista cuprinzând subcontractanţii, cu datele de recunoaştere ale acestora, precum şi contractele incheiate cu aceştia se constituie in anexe la contract.

   3. 18.3. – (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul in care indeplineşte contractul.

      1. (2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul in care îşi indeplineşte partea sa din contract.

      2. (3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi indeplinesc partea lor din contract.

   4. 18.4. – Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba preţul contractului şi va fi notificată achizitorului.

2. 19. Penalităţi, daune-interese

   1. 19.1. – In cazul in care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să îşi indeplinească obligaţiile asumate prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului.

      Cota procentuala este de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor cu exceptia prevederilor clauzei 14.3 in cazul in care prestatorul il notifica pe achizitor.

   2. 19.2. – In cazul in care achizitorul nu onorează facturile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei prevăzute la clauza 15.1, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată.

      Cota procentuala este de 0,1% pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.

3. 20. Rezilierea contractului

   1. 20.1. – Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi dă dreptul părţii lezate de a cere rezilierea contractului de servicii şi de a pretinde plata de daune-interese.

   2. 20.2. – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul de servicii, in cel mult 30 de zile de la

      apariţia unor circumstanţe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului şi care conduc la modificarea clauzelor contractuale in aşa măsură incât indeplinirea contractului respectiv ar fi contrară interesului public.

   3. 20.3. – In cazul prevăzut la clauza 20.2 prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract indeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

4. 21. Cesiunea

   1. 21.1. – Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină in prealabil acordul scris al achizitorului.

   2. 21.2. – Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

5. 22. Forţa majoră

   1. 22.1. – Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

   2. 22.2. – Forţa majoră exonerează părţile contractante de indeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada in care aceasta acţionează.

   3. 22.3. – Indeplinirea contractului va fi suspendată in perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

   4. 22.4. – Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi in mod complet, producerea acesteia şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie in vederea limitării consecinţelor.

   5. 22.5. – Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi incetarea de plin drept a prezentului contract, rară ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește