ANEXĂ din 25 august 2016

 + 
┌────────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────────┐│Ministerul Agriculturii │ PNDR 2014-2020 │Pagina 1 – 94││ și Dezvoltării Rurale │ MANUAL DE PROCEDURĂ │ ││ │PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR │ ││ │ FINANȚATE PRIN MĂSURA 20- │ ││ │ "Asistență Tehnică" │ ││ │ Cod manual: M 20 │ ││ │ Versiunea: 02 │ │└────────────────────────┴─────────────────────────────────┴─────────────┘(anexa la Ordin MADR nr. 898/25 august 2016)┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Manual de procedură pentru implementarea proiectelor finanțate ││ prin Măsura 20 – "Asistență tehnică" descrisă în capitolul 15.6 din ││ cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020 │└──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘August 2016
Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale
Autoritatea de Management pentru PNDR 2014-2020
Programul Național de Dezvoltare Rurală 2014 – 2020
Manual de procedură pentru implementarea tehnică a măsurii
M20 Asistență Tehnică (art. 51)Codul manualului:Stadiul elaborării manualului:[] în lucru [] draft [] aprobat┌────────┬─────────────────┬────────────────────┬───────────────────┬──────────┐│Versiune│Tipul acțiunii și│ Nume și prenume │ Funcția/ │Semnătura/││ │ fundamentarea │ │ Compartiment │ Data ││ │ modificării │ │ │ │├────────┼─────────────────┼────────────────────┼───────────────────┼──────────┤│ │Aprobat │Daniela REBEGA │ Director General │ ││ │ │ │ DGDR AM PNDR │ ││ ├─────────────────┼────────────────────┼───────────────────┼──────────┤│ │Verificat │Laura COMAN │ Șef Serviciu │ ││ │ │ │ Asistență Tehnică │ ││ ├─────────────────┼────────────────────┼───────────────────┼──────────┤│ │Elaborat │Dan Ionita │ Consilier AT │ ││ 02 │ │Raluca Nițulescu │ Consilier AT │ ││ │ │Roxana Spătaru │ Consilier AT │ ││ │ │Gratiela Tiron │ Consilier AT │ ││ │ │Adriana Roibu │ Consilier AT │ ││ │ │Sergiu Fîntîneru │ Consilier AT │ ││ │ │Luisa Anghel │ Consilier AT │ │└────────┴─────────────────┴────────────────────┴───────────────────┴──────────┘┌────────┬─────────────────┬────────────────────┬───────────────────┬──────────┐│Versiune│Tipul acțiunii și│ Nume și prenume │ Funcția/ │Semnătura/││ │ fundamentarea │ │ Compartiment │ Data ││ │ modificării │ │ │ │├────────┼─────────────────┼────────────────────┼───────────────────┼──────────┤│ │Aprobat │Mihai HERCIU │ Director General │ ││ │ │ │ DGDR AM PNDR │ ││ ├─────────────────┼────────────────────┼───────────────────┼──────────┤│ │Verificat │Laura COMAN │ Șef Serviciu │ ││ │ │ │ Asistență Tehnică │ ││ ├─────────────────┼────────────────────┼───────────────────┼──────────┤│ │Elaborat │Dan Ionita │ Consilier AT │ ││ 01 │ │Raluca Nițulescu │ Consilier AT │ ││ │ │Roxana Spătaru │ Consilier AT │ ││ │ │Gratiela Tiron │ Consilier AT │ ││ │ │Adriana Roibu │ Consilier AT │ ││ │ │Sergiu Fîntîneru │ Consilier AT │ ││ │ │Luisa Anghel │ Consilier AT │ │└────────┴─────────────────┴────────────────────┴───────────────────┴──────────┘ + 
CUPRINSCAPITOLUL 1. CONSIDERAȚII GENERALE ………………………………71.1. SCOPUL MANUALULUI …………………………………………71.2. DEFINIȚII ȘI PRESCURTĂRI …………………………………..71.3. REFERINȚE LEGISLATIVE ……………………………………..101.3.1. Legislație europeană …………………………………..101.3.2. Legislație națională ………………………………….111.4. PREZENTAREA MĂSURII M20 "ASISTENȚĂ TEHNICĂ" ………………….121.4.1. OBIECTIVELE MĂSURII M20 "ASISTENȚĂ TEHNICĂ"…………………13CAPITOLUL 2. STRUCTURA DE IMPLEMENTARE AMĂSURII M20 "ASISTENȚĂ TEHNICĂ"………………………142.1. SERVICIUL ASISTENȚĂ TEHNICĂ…………………………………142.2. CADRUL ORGANIZAȚIONAL IERARHIC ȘI FUNCȚIONAL………………….162.3. MECANISME DE CONTROL INTERN ȘI EXTERN………………………..172.3.1. CONTROL INTERN – AM PNDR………………………………….172.3.2. CONTROL EXTERN…………………………………………..17CAPITOLUL 3. PROCESUL DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ………………………..183.1. ÎNTOCMIREA ANEXEI LA PROGRAMUL ANUAL ALACHIZIȚIILOR PUBLICE ………………………………………183.1.1. IDENTIFICAREA NEVOILOR DE ASISTENȚĂ TEHNICĂ ………………..193.1.2. VERIFICAREA, EVALUAREA ȘI CENTRALIZAREA NEVOILOR DE ASISTENȚĂTEHNICĂ; ÎNTOCMIREA ȘI APROBAREA STRATEGIEI ANUALE DECONTRACTARE (planului de acțiune) …………………………213.1.3. ELABORAREA ȘI APROBAREA ANEXEI LA PROGRAMUL ANUAL ALACHIZIȚIILOR PUBLICE …………………………………….223.1.3.1. IDENTIFICAREA ȘI ATRIBUIREA CODURILOR CPV ………………..233.1.3.2. ALEGEREA PROCEDURII DE ATRIBUIRE ………………………..243.1.4. DEFINITIVAREA ȘI APROBAREA PROGRAMULUI ANUAL ALACHIZIȚIILOR PUBLICE …………………………………….243.1.5. CODIFICAREA ȘI ÎNREGISTRAREA PROIECTELOR FINANȚATE PRINMĂSURA M20 ……………………………………………..253.1.6. ELABORAREA, AVIZAREA ȘI TRANSMITEREA SPRE PUBLICARE AANUNȚULUI DE INTENȚIE ……………………………………253.2. DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIRE ………………………………….263.2.1. FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI…………………………………263.2.2. ELABORAREA CAIETULUI DE SARCINI………………………….. 283.2.3. STABILIREA FORMULARELOR ȘI MODELELOR……………………….293.2.4. DEFINITIVAREA DOCUMENTAȚIEI DE ATRIBUIRE……………………293.3. INIȚIEREA ȘI DERULAREA PROCEDURII DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ………..303.4. ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ SAU ÎNCHEIEREAACORDULUI – CADRU…………………………………………303.4.1. SEMNAREA CONTRACTULUI DE SERVICII………………………….303.4.2. FINALIZAREA PROCEDURII DE ATRIBUIRE………………………..313.4.2.1. ELABORAREA, AVIZAREA ȘI TRANSMITEREA SPRE PUBLICARE AANUNȚULUI DE ATRIBUIRE …………………………………313.4.2.2. DEFINITIVAREA DOSARULUI DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ………………31CAPITOLUL 4. DERULAREA CONTRACTULUI/ACORDULUI – CADRU ……………..334.1. MONITORIZAREA DERULĂRII CONTRACTULUI ………………………..334.2. MODIFICAREA CONTRACTELOR DE SERVICII ……………………….344.2.1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ INIȚIAZĂ ACTUL ADIȚIONAL ………….344.2.2. PRESTATORUL/ FURNIZORUL INIȚIAZĂ ACTUL ADIȚIONAL …………..344.3. MONITORIZAREA ȘI VERIFICAREA CONTRACTELOR DE PRESTAREDE SERVICII ……………………………………………..374.3.1. RAPORTUL INIȚIAL DE ACTIVITATE ……………………………374.3.2. RAPOARTELE DE ACTIVITATE ALE CONTRACTULUI………………….394.3.3. VERIFICAREA PE TEREN ÎN VEDEREA APROBĂRII RAPOARTELOR DEACTIVITATE ALE CONTRACTORULUI……………………………..404.4. DOSARUL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI……………………….424.5. MONITORIZAREA ȘI VERIFICAREA DERULĂRII CONTRACTELOR DE FURNIZAREDE BUNURI………………………………………………..424.6. EFECTUAREA PLĂȚII ÎN CADRUL CONTRACTELOR DE BUNURI ȘI SERVICII….434.7. PROCEDURI DE GESTIONARE, CLASIFICARE ȘI ARHIVARE A DOCUMENTELOR…44CAPITOLUL 5. FORMULARE DE DOCUMENTE UTILIZATE ÎN CADRUL PROCEDURIIAFERENTE MĂSURII DE ASISTENȚĂ TEHNICĂ5.1. FORMULAR 01 – STRATEGIA ANUALĂ DE CONTRACTARE – PLAN DE ACȚIUNEPENTRU PROIECTELE DE ASISTENȚĂ TEHNICĂ……………………….455.2. FORMULAR 02 ANEXA LA PROGRAMUL ANUAL AL ACHIZIȚIILOR PUBLICE(PAAP)……………………………………………………465.3. FORMULAR 02A ANEXA LA PROGRAMUL ANUAL AL ACHIZIȚIILOR PUBLICE (PAAP) -Achiziții directe………………………………………….475.4. FORMULAR 03 – FIȘA NAVETĂ PRIVIND AVIZAREA DOCUMENTELOR………..485.5. FORMULAR 04 – FIȘA DE VERIFICARE PRIVIND ANEXA LA PROGRAMULANUAL AL ACHIZIȚIILOR PUBLICE………………………………..495.6. FORMULAR 05 – REGISTRUL PROIECTELOR APROBATE…………………..505.7. FORMULAR 06- DECLARAȚIA DE CONFIDENȚIALITATE ȘI IMPARȚIALITATE…..515.8. FORMULAR 07 – CAIET DE SARCINI……………………………….525.9. FORMULAR 08 – NOTA PRIVIND APROBAREA DOCUMENTAȚIEI DE ATRIBUIRE….545.10. FORMULAR 9 – NOTA DE TRANSMITERE…………………………….555.11. FORMULAR 10A – ACORD CADRU …………………………………565.12. FORMULAR 10B – CONTRACT DE FURNIZARE ………………………..645.13. FORMULAR 10C – CONTRACT DE SERVICII …………………………715.14. FORMULAR 11 REGISTRUL CONTRACTELOR SEMNATE …………………..785.15. FORMULAR 12 – ACT ADIȚIONAL LA CONTRACT ……………………..795.16. FORMULAR 13 – NOTA EXPLICATIVĂ PENTRU MODIFICAREACONTRACTULUI ……………………………………………..805.17. FORMULAR 14 – NOTIFICARE PRIVIND ACCEPTAREA/NEACCEPTAREAACTULUI ADIȚIONAL …………………………………………815.18. FORMULAR 15A – RAPORT INIȚIAL DE ACTIVITATE ………………….825.19. FORMULAR 15A.1. – FIȘA DE VERIFICARE PENTRU APROBAREA RAPORTULUIINIȚIAL DE ACTIVITATE ……………………………………..835.20. FORMULAR 15B – RAPORT INTERMEDIAR DE ACTIVITATE ………………845.21. FORMULAR 15.B.1- FIȘA DE VERIFICARE PENTRU APROBAREARAPORTULUI DE ACTIVITATE …………………………………..855.22. FORMULAR 15 C – RAPORT FINAL DE ACTIVITATE …………………..865.23. FORMULAR 15.C. 1 FIȘA DE VERIFICARE PENTRU APROBAREARAPORTULUI DE ACTIVITATE ………………………………….875.24. FORMULAR 16 – NOTIFICARE PRIVIND APROBAREA/NEAPROBAREA RAPOARTELOR DE ACTIVITATE ……………………….885.25. FORMULAR 17 – FIȘA DE VERIFICARE PE TEREN AIMPLEMENTĂRII CONTRACTULUI …………………………………895.26. FORMULAR 18 – GRAFIC DE LIVRARE PRODUSE ……………………..905.27. FORMULAR 19 – NOTA PRIVIND COMPONENTA COMISIEI DE RECEPȚIE …….915.28. FORMULAR 20 – PROCES VERBAL DE RECEPȚIE PARȚIALĂ/FINALĂ ……….925.29. FORMULAR 21 – PROCES VERBAL PREDARE-PRIMIRE ………………….935.30. FORMULAR 22 – FIȘA DE VERIFICARE A CHELTUIELILOR DIRECTE ………94 + 
Capitolul 1CONSIDERAȚII GENERALE1.1.Scopul procedurii de implementare tehnică a măsurii "Asistență Tehnică" (M20)Prezentul manual este utilizat de personalul DGDR AM PNDR cu atribuții în implementarea tehnică a măsurii M20 – "Asistență Tehnică" din cadrul PNDR 2014 – 2020. Prin intermediul acestui manual sunt explicate etapele de implementare tehnică a măsurii M20 – Asistența Tehnică, a acțiunilor și a proiectelor finanțate prin această măsură.Procesul de selecție în cadrul măsurii M20 – "Asistență Tehnică" se realizează de către Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale, prin DGDR – AM PNDR, și se supune prevederilor legislației naționale în vigoare privind achizițiile publice.Atribuirea contractelor de achiziție publică de servicii și produse se va realiza în conformitate cu prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului cadru din Legea nr. 98/2016 și a Legii nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac. … 1.2.Definiții și prescurtăriÎn sensul prezentului manual vor fi folosite următoarele definiții și prescurtări:Autoritatea de Management pentru PNDR – conform Hotărârii Guvernului nr. 1185/2014 privind organizarea și funcționarea Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, Direcția Generală Dezvoltare Rurală (DGDR), exercită funcția de autoritate de management pentru PNDR, inclusiv în derularea Fondului European Agricol pentru Dezvoltare Rurală (FEADR).Agenția de Plată – Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale în conformitate cu Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 41/2014 privind înființarea, organizarea și funcționarea, prin reorganizarea Agenției de Plăți pentru Dezvoltare Rurală și Pescuit, este agenție de plăți acreditată cu rol de a asigura gestionarea și controlul cheltuielilor din FEADR.Autoritatea Contractantă – MADR pentru DGDR AM-PNDR.Beneficiar – organism public, așa cum este menționat în fișa măsurii de asistență tehnică din PNDR 2014-2020, care beneficiază de proiecte finanțate prin măsura de asistență tehnică.Candidat – orice operator economic care a depus o solicitare de participare în cadrul unei proceduri de licitație restrânsă, negociere competitivă, dialog competitiv sau parteneriat pentru inovare ori care a fost invitat să participe la o procedură de negociere fără publicarea prealabilă pentru proiectele finanțate prin măsura asistență tehnică pentru Autoritatea de Management (AM).Concurent – oricare operator economic care a prezentat un proiect în cadrul unui concurs de soluții pentru proiectele finanțate prin măsura asistență tehnică pentru AM.Furnizor/Prestator- entitatea care pune la dispoziția unui contractant produse, inclusiv servicii de instalare sau amplasare a acestora, dacă este cazul, ori care prestează servicii către acesta, care nu are calitatea de subcontractant;Documentație de atribuire – documentul achiziției care cuprinde cerințele, criteriile, regulile și alte informații necesare pentru a asigura operatorilor economici o informare completă, corectă și explicită cu privire la cerințe sau elemente ale achiziției, obiectul contractului și modul de desfășurare a procedurii de atribuire, inclusiv specificațiile tehnice ori documentul descriptiv, condițiile contractuale propuse, formatele de prezentare a documentelor de către candidați/ofertanți, informațiile privind obligațiile generale aplicabile.Fonduri publice – fonduri provenite din bugetul de stat și bugetul Uniunii Europene.Forța majoră – un eveniment mai presus de voința candidatului/ofertantului desemnat câștigător, care nu se datorează greșelii sau vinei acestuia, care nu putea fi prevăzut și care face imposibilă încheierea contractului de achiziție publică; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunțiativă.Garanția de participare – instrumentul aferent modului de prezentare a ofertei care se constituie pentru a proteja autoritatea contractantă față de riscul unui comportament necorespunzător al ofertantului pe toată perioada implicării sale în procedura de atribuire.Garanția de bună execuție a contractului – se constituie de către contractant pentru a asigura autoritatea contractantă de îndeplinirea cantitativă, calitativă și în perioada convenită a contractului.Ofertant – oricare operator economic care a depus ofertă în cadrul unei proceduri de atribuire pentru proiectele finanțate prin măsura asistență tehnică pentru AM;Ofertă – actul juridic prin care operatorul economic își manifestă voința de a se angaja din punct de vedere juridic într-un contract de achiziție publică, format din propunere financiară și propunere tehnică, precum și alte documente stabilite prin documentația de atribuire și care, împreună cu prevederile corespunzătoare ale documentației de atribuire, cuprinde condițiile în care se încheie contractul de achiziție publică;Operator economic – orice persoană fizică sau juridică, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, care oferă în mod licit pe piață executarea de lucrări și/sau a unei construcții, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, inclusiv orice asociere temporară formată între două ori mai multe dintre aceste entități.DUAE – documentul unic de achiziții european furnizat în format electronic prin utilizarea formatului standard stabilit de Comisia Europeană, constând în declarația pe proprie răspundere a operatorului economic cu privire la îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție.e-Certis – sistemul electronic implementat și administrat de către Comisia Europeană cuprinzând informații privind certificate și alte documente justificative solicitate în mod obișnuit de autoritățile contractante în cadrul procedurilor de atribuire.Zile – zile calendaristice, cu excepția cazurilor în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare.Procedura de atribuire – etapele ce trebuie parcurse de autoritatea contractantă și de către candidați/ofertanți pentru ca acordul părților privind angajarea în contractul de achiziție publică să fie considerat valabil; procedurile de atribuire sunt: licitația deschisă, licitația restrânsă, dialogul competitiv, negocierea, cererea de oferte, concursul de soluții.Propunere financiară – parte a ofertei ce cuprinde informațiile cu privire la preț, tarif, alte condiții financiare și comerciale corespunzătoare satisfacerii cerințelor solicitate prin documentația de atribuire.Propunere tehnică – parte a ofertei elaborată pe baza cerințelor din caietul de sarcini sau, după caz, din documentația descriptivă.Proiect – orice operațiune realizată de către beneficiar în cadrul Programului și finanțată din fondurile măsurii de Asistență Tehnică.Responsabil de procedură – persoane desemnată din cadrul Serviciului Asistență Tehnică care asigură respectarea legislației și normelor în domeniul achizițiilor publice și aplicarea acestora privind elaborarea documentației de atribuire și desfășurarea procedurii de achiziție publică, asigurând de asemenea respectarea procedurilor interne.Responsabil de proiect – persoană desemnată din cadrul SAT, care va asigura respectarea procedurii interne, asigurând monitorizarea proiectului.Responsabil tehnic – reprezentantul beneficiarului nevoii de asistență tehnică, responsabil pentru partea tehnică a proiectului și implementarea acestuia.Utilizator SEAP – persoană desemnată din cadrul SAT care a primit cont utilizator (username) și parolă pentru a accesa Sistemul Electronic de Achiziții Publice ori de câte ori este cazul pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului.Vocabularul comun al achizițiilor publice – CPV – desemnează nomenclatorul de referință aplicabil contractelor de achiziție publică, adoptat prin Regulamentul nr. 2195/2002/CE al Parlamentului European și al Consiliului privind vocabularul comun al achizițiilor publice, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene Seria L, nr. 340 din 16 decembrie 2002, cu modificările ulterioare, asigurând corespondența cu alte nomenclatoare existente. + 
PrescurtăriAC – Autoritatea CompetentăAFIR – Agenția pentru Finanțarea Investițiilor RuraleANAP – Agenția Națională pentru Achiziții Publice CNSC – Consiliul Național de Soluționare a ContestațiilorCRFIR – Centrul Regional pentru Finanțarea Investițiilor RuraleCJDR – Compartimentul Județean pentru Dezvoltare RuralăDGDR – AM PNDR – Direcția Generală Dezvoltare Rurală – Autoritate de Management pentru Programul Național de Dezvoltare RuralăFEADR – Fondul European Agricol pentru Dezvoltare RuralăMADR – Ministerul Agriculturii și Dezvoltării RuraleMFP – Ministerul Finanțelor PubliceOC – Organismul de coordonareOJFIR – Oficiul Județean pentru Finanțarea Investiților RuralePNDR – Programul Național de Dezvoltare RuralăSAT – Serviciul Asistență Tehnică din cadrul MADRSEAP – Sistemul Electronic de Achiziții Publice … 1.3.Referințe legislative1.3.1.Legislația europeană1.Regulamentul (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European și al Consiliului privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1698/2005 al Consiliului; … 2.Regulamentul (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European și al Consiliului privind finanțarea, gestionarea și monitorizarea politicii agricole comune și de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 352/78, (CE) nr. 165/94, (CE) nr. 2799/98, (CE) nr. 814/2000, (CE) nr. 1290/2005 și (CE) nr. 485/2008 ale Consiliului; … 3.Regulamentul Delegat (UE) nr. 807/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 de completare a Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European și al Consiliului privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR) și de introducere a unor dispoziții tranzitorii; … 4.Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 808/2014 al Comisiei din 17 iulie 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1305/2013 al Parlamentului European și al Consiliului privind sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală (FEADR); … 5.Regulamentul Delegat (UE) nr. 907/2014 al Comisiei din 11 martie 2014 De completare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește agențiile de plăți și alte organisme, gestiunea financiară, verificarea și închiderea conturilor, garanțiile și utilizarea monedei euro; … 6.Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 908/2014 al Comisiei din 6 august 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European și al Consiliului în ceea ce privește agențiile de plăți și alte organisme, gestiunea financiară, verificarea conturilor, normele referitoare la controale, valorile mobiliare și transparența; … 7.Regulamentul (UE) nr. 1336/2013 de modificare a Directivelor 2004/17/CE, 2004/18/CE și 2009/81/CE ale Parlamentului European și ale Consiliului în ceea ce privește pragurile de aplicare pentru procedurile de atribuire a contractelor de achiziții. … 8.Decizia de punere în aplicare a Comisiei nr. 3508 din 26 mai 2015 de aprobare a programului de dezvoltare rurală al României pentru sprijin din Fondul european agricol pentru dezvoltare rurală, cu modificările ulterioare. … 9.Directiva 2014/24/UE a Parlamentului European și a Consiliului din 26 februarie 2014 privind achizițiile publice și de abrogare a Directivei 2004/18/CE. …  … 1.3.2.Legislația națională1.Hotărârea Guvernului nr. 1185/2014 privind organizarea și funcționarea Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, cu modificările și completările ulterioare; … 2.Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 41/2014 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției pentru Finanțarea Investițiilor Rurale, prin reorganizarea Agenției de Plăți pentru Dezvoltare Rurală și Pescuit, aprobată prin Legea nr. 43/2015; … 3.Hotărârea Guvernului nr. 226/2015 privind stabilirea cadrului general de implementare a măsurilor programului național de dezvoltare rurală cofinanțate din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurală și de la bugetul de stat, cu modificările și completările ulterioare; … 4.Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; … 5.Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor; … 6.Hotărârea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; … 7.Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 13/2015 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției Naționale pentru Achiziții Publice; … 8.Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene nerambursabile aferente politicii agricole comune, politicii comune de pescuit și politicii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum și a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 și pentru modificarea și completarea unor acte normative din domeniul garantării, aprobată cu modificări și completări de Legea nr. 56/2016; … 9.LEGE nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată a unor sume de bani rezultând din contracte încheiate între profesioniști și între aceștia și autorități contractante … 10.Ordinul Președintelui ANAP nr. 281/2016 privind stabilirea formularelor standard ale Programului anual al achizițiilor publice și Programului anual al achizițiilor sectorial. … IMPORTANT!În cazul în care intervin completări sau modificări ale actelor normative în vigoare după data aprobării prezentului manual, personalul MADR prin DGDR, AM-PNDR implicat în derularea măsurii M20 – Asistența Tehnică va aplica direct noile prevederi legislative, până în momentul modificării manualului de procedură în conformitate cu acestea. …  … 1.4.Prezentarea măsurii M20 – Asistența Tehnică (AT)Prin măsura de asistență tehnică se vor sprijini acțiunile de pregătire, gestionare, monitorizare, evaluare, informare și comunicare, colaborare în rețea, soluționarea reclamațiilor, control și audit pentru PNDR.Prin intermediul M20 – Asistența Tehnică se vor finanța:1.proiecte de asistență tehnică, contractate cu respectarea legislației naționale în domeniul achizițiilor publice; … 2.cheltuieli efectuate direct care nu necesită implementarea sub formă de proiect. … Beneficiarii măsurii de AT sunt: AM PNDR, AFIR, APIA, AC, OC și CM, ANSVSA și Garda Forestieră.1.4.1.Obiectivele măsurii M20 – Asistență TehnicăMăsura de asistență tehnică (AT) contribuie la implementarea efectivă, eficientă, corectă și transparentă a PNDR 2014 -2020.Obiectivul principal al utilizării asistenței tehnice îl constituie întărirea capacității administrative la nivelul autorităților responsabile de implementarea PNDR în corelare cu prevederile Acordului de Parteneriat.Măsura de asistență tehnică (AT) contribuie la implementarea efectivă a PNDR prin următoarele tipuri de activități:● realizarea de studii, documentații, cercetări, etc;● creșterea competențelor administrative și de management ale personalului de la nivelul beneficiarilor măsurii;● sprijinirea activităților de implementare și control;● dezvoltarea și actualizarea software-ului necesar derulării programului, asigurarea suportului tehnic și logistic necesar;● monitorizarea și evaluarea programului (colectarea, actualizarea și interpretarea informațiilor referitoare la măsurile PNDR, implementarea planului de evaluare a Programului, precum și realizarea evaluării ex-ante a Programului următor (post 2020) și a evaluării ex-post a PNDR 2007-2013);● sprijinirea activităților Comitetului de Monitorizare;● implementarea strategiei de informare și promovare a PNDR;● colaborarea în rețeaua națională de dezvoltare rurală;● îmbunătățirea controlului și auditului la nivelul autorităților responsabile de implementarea programului;● implementarea de acțiuni în vederea eliminării corupției cu impact asupra managementului financiar al programului, transparenței cheltuielilor și eficienței controalelor;● implementarea de acțiuni de întărire a capacității administrative a autorităților responsabile de managementul, implementarea și controlul PNDR;● implementarea de acțiuni de reducere a sarcinii administrative. …  …  + 
Capitolul 2STRUCTURA DE IMPLEMENTARE A MĂSURII M20 – ASISTENȚĂ TEHNICĂMăsura M20 – Asistență Tehnică din cadrul PNDR este implementată în perioada de programare 2014-2020 de către MADR prin DGDR – AM PNDR în ceea ce privește operațiunile de asistență tehnică proprii, ale autorității competente și organismului de coordonare a agențiilor de plăți și de către AFIR, respectiv APIA, pentru operațiunile de asistență tehnică proprii acestora, potrivit prevederilor art. 22 alin. (2) lit. a) din H.G. nr. 226/2015, cu modificările și completările ulterioare.În cadrul DGDR – AM PNDR, structura de gestionare și implementare a M20 – Asistență Tehnică este reprezentată de către Serviciul Asistență Tehnică (SAT).2.1.Serviciul Asistență TehnicăServiciul Asistență Tehnică are relații funcționale cu toate Direcțiile și Serviciile din cadrul MADR și relații de colaborare cu instituțiile implicate în implementarea PNDR și cu beneficiarii măsurii de asistență tehnică prevăzuți la capitolul 15.6 din Programul Național Dezvoltare Rurală 2014 – 2020.Principalele atribuții specifice ale Serviciului Asistență Tehnică sunt:a)elaborează și după caz, modifică fișa tehnică pentru implementarea măsurii "Asistență Tehnică" din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020; … b)inventariază nevoile de asistență tehnică la nivelul beneficiarilor măsurii de asistență tehnică pentru care DGDR – AM PNDR implementează proiecte și elaborează sau, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale DGDR – AM PNDR sau alți beneficiari, planul de acțiune pentru asistență tehnică; … c)elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente ale autorității contractante, strategia de contractare și programul anual al achizițiilor publice, … d)elaborează, după caz, propuneri de teme/proiecte și documentațiile de atribuire pentru proiectele finanțate din măsura "Asistență Tehnică" din cadrul Programelor Naționale de Dezvoltare Rurală 2014-2020; … e)coordonează activitatea de elaborare a documentațiilor privind achizițiile publice de bunuri și servicii, a anunțurilor de participare la licitații și a clarificărilor (împreună cu serviciile de specialitate, dacă este cazul), în cadrul procedurilor de atribuire a contractelor finanțate prin măsura "Asistență Tehnică" din cadrul Programelor Naționale de Dezvoltare Rurală 2014-2020, în conformitate cu legislația națională în vigoare; … f)asigură, cu sprijinul celorlalte compartimente ale DGDR – AM PNDR, în funcție de specificul documentației de atribuire și de complexitatea problemelor care urmează să fie rezolvate în contextul aplicării procedurilor de atribuire, întocmirea și verificarea documentațiilor privind achizițiile publice de bunuri și servicii (cu excepția caietelor de sarcini și a documentațiilor descriptive), a anunțurilor de participare/anunțuri de participare simplificate la procedura de atribuire a contractelor și a clarificărilor din cadrul procedurilor de atribuire a contractelor finanțate prin măsura "Asistență Tehnică" din cadrul Programelor Naționale de Dezvoltare Rurală 2014-2020, în conformitate cu legislația națională în vigoare; … g)derulează procedurile de atribuire a contractelor din măsura "Asistență Tehnică" din cadrul Programelor Naționale de Dezvoltare Rurală 2014-2020, în conformitate cu legislația națională în vigoare; … h)asigură primirea, înregistrarea și păstrarea ofertelor; … i)elaborează ordinele de numire a comisiilor de evaluare și asigură participarea persoanelor în comisiile de evaluare; … j)asigură comunicarea către ofertanții participanți a rezultatelor procedurilor de achiziție publică; … k)asigură întocmirea și transmiterea către direcțiile de specialitate din cadrul ANAP a datelor referitoare la monitorizarea atribuirii contractelor de achiziții publice; … m)coordonează, asigură monitorizarea și implementarea proiectelor măsurii Asistență Tehnică din cadrul Programelor Naționale de Dezvoltare Rurală 2014-2020, pentru proiectele proprii DGDR – AM PNDR, conform procedurii de implementare tehnică, până la finalizarea și decontarea lor de către Agenția pentru Finanțarea investițiilor Rurale; … n)aplică și finalizează procedurile de atribuire; … o)participă la evaluarea ofertelor depuse în cadrul procedurilor de achiziții publice finanțate prin măsura de asistență tehnică din cadrul Programelor Naționale de Dezvoltare Rurală 2014-2020; … p)elaborează și actualizează procedura pentru derularea achizițiilor publice din cadrul măsurii "Asistență Tehnică", în conformitate cu legislația națională în vigoare; … q)pregătește documentele suport pentru misiunile de audit și implementează recomandările rezultate în urma misiunilor de audit interne și externe, care vizează măsurile specifice activității serviciului; … r)asigură constituirea și păstrarea dosarului achiziției publice; … s)avizează manualele de procedură elaborate de AFIR/organisme delegate pentru implementarea măsurilor specifice activității serviciului, împreună cu Serviciul Metodologie din cadrul DGDR – AM PNDR; … ș)ține evidența documentelor elaborate și asigură după caz publicitatea/confidențialitatea și arhivarea acestora; … t)îndeplinește orice alte atribuții stabilite de conducerea DGDR – AM PNDR care decurg din legislația națională sau din implementarea legislației Uniunii Europene. … ț)realizează achizițiile directe finanțate din Măsura 20 Asistență Tehnică. … Celelalte compartimente ale autorității contractante au obligația de a sprijini activitatea compartimentului intern specializat în domeniul achizițiilor publice, în funcție de specificul și complexitatea obiectului achiziției.Prin sprijinirea activității compartimentului intern specializat în domeniul achizițiilor publice se realizează, fără a se limita la acestea, după cum urmează:– transmiterea Referatelor de necesitate care cuprind necesitățile de produse, servicii și lucrări, valoarea estimată a acestora, precum și informațiile de care dispun, potrivit competențelor, necesare pentru elaborarea strategiei de contractare a respectivelor contracte/acorduri cadru, … – transmiterea, dacă este cazul, a specificațiilor tehnice așa cum sunt acestea prevăzute la art. 155 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, … – în funcție de natura și complexitatea necesităților identificate în referatele de necesitate, transmiterea de informații cu privire la prețul unitar/total actualizat al respectivelor necesități, în urma unei cercetări a pieței sau pe bază istorică, … – informarea cu privire la fondurile alocate pentru fiecare destinație, precum și poziția bugetară a acestora, … – informarea justificată cu privire la eventualele modificări intervenite în execuția contractelor/acordurilor cadru, care cuprinde cauza, motivele și oportunitatea modificărilor propuse, … – transmiterea documentului constatator privind modul de îndeplinire a clauzelor contractuale. …  … 2.2.Cadrul organizațional ierarhic și funcționalServiciul Asistență Tehnică (SAT) se află în subordinea directă a Directorului General al Direcției Generale de Dezvoltare Rurală – AM PNDR.Serviciul Asistență Tehnică are relații funcționale cu toate Direcțiile și Serviciile din cadrul MADR, și relații de colaborare cu instituțiile implicate în implementarea PNDR și cu beneficiarii măsurii de asistență tehnică din cadrul PNDR. … 2.3.Mecanisme de control intern și extern2.3.1.Control intern AM-PNDRLa nivelul serviciului, controlul intern se realizează de către șeful de serviciu, care verifică, controlează și coordonează activitatea tuturor angajaților serviciului, conform Fișei postului.Funcționarea efectivă a sistemului de control desfășurat de Autoritatea de Management pentru verificarea respectării procedurilor și activităților specifice prevăzute în acordurile de delegare încheiate între DGDR AM PNDR și AFIR, precum și alte structuri din cadrul MADR, este asigurată prin structura organizatorică a Direcției Generale de Control, Antifraudă și Inspecții cu respectarea legislației europene, naționale și a procedurilor interne, în vederea:– implementării Programului într-un mod eficient, eficace și corect, … – respectării cadrului legal și procedural stabilit. … – protejării intereselor financiare ale Uniunii Europene, … – îmbunătățirii și/sau modificării Programului pentru atingerea obiectivelor. … Controlul vizează două aspecte:– pe de-o parte asigurarea respectării regulilor de procedură; … – pe de altă parte analiza termenelor de instrumentare a dosarelor. … Rezultatele acestor controale vor fi analizate de Autoritatea de Management care trebuie să stabilească măsurile corective ce vor fi luate în vederea îmbunătățirii dispozitivului său, pentru realizarea următoarelor obiective specifice:– Punerea la dispoziția factorilor implicați a tuturor informațiilor referitoare la gestionarea și implementarea măsurilor; … – Informarea periodică a autorităților regionale, naționale și europene cu privire la evoluția măsurilor; … – Intervenția în timp real asupra întregului lanț de gestionare al FEADR. …  … 2.3.2.Control externActivitatea MADR realizată prin DGDR-AM PNDR poate face de asemenea obiectul atât controalelor Uniunii Europene, cât și ale organismelor naționale specializate.Autoritățile naționale de control asupra MADR sunt: Curtea de Conturi a României – Autoritatea de Audit și/sau DLAF, după caz.Uniunea Europeană realizează funcția de control prin Comisia Europeană (DG AGRI), Curtea de Conturi Europeană și alte organisme autorizate.Comisia Europeană și Curtea de Conturi Europeană vor avea dreptul în timpul implementării Programului, de a trimite agenți sau reprezentanți autorizați, pentru a îndeplini atât misiuni financiare, tehnice sau de auditare în România, cât și inspecții legate de neregularități și fraude.Astfel de misiuni, auditări sau inspecții pot implica, atât o examinare a sistemelor și procedurilor, cât și inspecții la fața locului asupra proiectelor și beneficiarilor. În mod special aceste misiuni vor viza verificarea realității economice a ofertelor furnizorilor de servicii către beneficiarii Programului. …  …  + 
Capitolul 3PROCESUL DE ACHIZIȚIE PUBLICĂAtribuirea unui contract de achiziție publică/acord cadru este rezultatul unui proces ce se derulează în mai multe etape. Autoritatea contractantă are obligația de a se documenta și de a parcurge pentru fiecare proces de achiziție publică trei etape distincte:– A) etapa de planificare/pregătire, inclusiv consultarea pieței, … – B) etapa de organizare a procedurii și atribuirea contractului/acordului -cadru, … – C) etapa post atribuire contract/acord-cadru, respectiv executarea și monitorizarea implementării contractului/acordului – cadru. … Etapa de planificare/pregătire a unui proces de achiziție publică se inițiază prin IDENTIFICAREA necesităților și elaborarea REFERATELOR DE NECESITATE și se încheie cu aprobarea de către conducătorul autorității contractante a documentației de atribuire, inclusiv a documentelor suport, precum și a strategiei de contractare pentru procedura respectivă.3.1.Întocmirea Anexei la Programul anual al achizițiilor publiceProgramul anual al achizițiilor publice este documentul care conține necesarul de proiecte/acțiuni pe care Serviciul Asistență Tehnică din cadrul AM-PNDR intenționează să le atribuie din fondurile de asistență tehnică din FEADR pe parcursul unui an bugetar, inclusiv toate informațiile ce trebuie cuprinse în Programul anual al achizițiilor publice al MADR, conform legislației naționale în vigoare privind achizițiile publice. O primă formă a acestui document este întocmită în perioada cuprinsă între 1 septembrie – 15 noiembrie a anului curent, pentru anul următor.3.1.1.Identificarea nevoilor de asistență tehnicăServiciul Asistență Tehnică va identifica acțiunile și proiectele ce vor fi finanțate din Măsura 20, cu sprijinul celorlalte direcții/servicii/birouri din cadrul AM PNDR, care vor înainta către SAT, de fiecare dată când apare o nevoie, referatul de necesitate.Propunerile privind acțiunile și proiectele de asistență tehnică se transmit către SAT de către direcția/serviciu din cadrul AM PNDR ce a identificat nevoia și vor cuprinde cel puțin următoarele informații: entitatea care face propunerea (direcția, serviciul etc.), titlul acțiunii/proiectului, obiectivul general și obiective specifice, perioada estimată de implementare a acțiunii/proiectului, valoarea estimată (fără TVA), responsabil tehnic, fundamentarea necesității, însoțită de referatul de necesitate.Totalitatea proceselor de achiziție publică planificate a fi lansate de o autoritate contractantă pe parcursul unui an bugetar reprezintă STRATEGIA ANUALĂ DE ACHIZIȚIE PUBLICĂ la nivelul autorității contractante.Strategia anuală de achiziție publică se realizează în ultimul trimestru al anului anterior anului căruia îi corespund procesele de achiziție publică cuprinse în aceasta și se aproba de către conducătorul autorității contractante.Autoritatea contractantă are dreptul de a opera modificări sau completări ulterioare în cadrul strategiei anuale de achiziție publică, modificări/completări care se aprobă de conducătorul autorității contractante.Autoritatea contractantă utilizează ca informații pentru elaborarea strategiei anuale de achiziții cel puțin următoarele elemente semnificative:– Nevoile identificate la nivel de autoritate contractantă, … – Valoarea estimată a achiziției corespunzătoare fiecărei nevoi, … – Capacitatea profesională existentă la nivel de autoritate contractantă pentru derularea unui proces care să asigure beneficiile anticipate, … – Resursele existente la nivel de autoritate contractantă și, după caz, necesarul de resurse suplimentare externe, care pot fi alocate derulării proceselor de achiziție publică. … În cadrul Strategiei anuale de achiziție publică, autoritatea contractantă are obligația de a elabora programul anual al achizițiilor publice, ca instrument managerial utilizat pentru planificarea și monitorizarea portofoliului de procese de achiziție publică la nivel de DGDR AM PNDR, pentru planificarea resurselor necesare derulării proceselor și pentru verificarea modului de îndeplinire a obiectivelor.Nevoile identificate privind acțiunile și proiectele de asistență tehnică, precum și fondurile necesare estimate pentru acoperirea acestora vor fi cuprinse în "Programul anual al achizițiilor publice elaborat de DGDR – AM PNDR" care va deveni anexa la Programul Anual al Achizițiilor Publice al MADR.Procesul de stabilire a acțiunilor și proiectelor de asistență tehnică se va iniția, de regulă, în perioada 1 septembrie – 15 noiembrie a anului curent pentru anul următor sau de mai multe ori pe an, în cazul în care există o solicitare scrisă în acest sens din partea structurilor implicate în implementarea PNDR, solicitare ce a fost aprobată în prealabil la nivelul DGDR AM PNDR.NOTĂÎn cazul în care la nivelul DGDR, AM PNDR se identifică necesitatea și oportunitatea unei noi achiziții aceasta este transmisă către SAT, însoțită de referatul de necesitate în vederea actualizării Programului anual al achizițiilor publice.Referat de necesitatePentru fiecare acțiune/proiect ce urmează a fi finanțat din cadrul Măsurii 20 "Asistență Tehnică", responsabilul tehnic, care face parte din serviciul/direcția care a identificat nevoia de produse și/sau servicii va întocmi referatul de necesitate. Acestea vor fi verificate, avizate și aprobate la nivel de director/șef serviciu DGDR AM PNDR și ulterior înaintate SAT.Referatul de necesitate reprezintă un document intern emis în ultimul trimestru al anului în curs pentru anul viitor, care cuprinde necesitățile de produse și servicii identificate precum și prețul total/unitar al necesităților. În cazul în care necesitatea nu este previzibilă sau nu poate fi identificată în ultimul trimestru al anului în curs pentru anul viitor, referatele de necesitate pot fi elaborate la momentul identificării necesității.Prin urmare Referatul de necesitate poate fi modificat ori de câte ori este necesar cu respectarea următoarelor condiții:– modificarea va fi realizată înainte de inițierea procedurii de atribuire a contractului și va fi modificat în consecință și programul anual al achizițiilor publice, … – SAT va fi notificat în timp util cu privire la modificarea respectivă, astfel încât să poată întreprinde toate diligențele necesare realizării achiziției. …  … 3.1.2.Verificarea, evaluarea și centralizarea acțiunilor și proiectelor de asistență tehnică;Întocmirea și aprobarea strategiei anuale de contractare (planului de acțiune)În urma identificării acțiunilor și proiectelor de asistență tehnică, Serviciul Asistență Tehnică va verifica, evalua și centraliza propunerile primite și va completa strategia anuală de contractare (planului de acțiune pentru proiectele de asistență tehnică) (Formularul 01).Personalul Serviciului Asistență Tehnică va stabili care sunt acțiunile și proiectele eligibile prin Strategia Anuală de Contractare – Planul de acțiune pentru proiectele de asistență tehnică (Formularul 01) și va realiza o prioritizare a acestor proiecte, în funcție de perioada de implementare și de posibilitatea de finanțare a proiectelor, după caz.Pentru determinarea valorii estimate fără TVA a proiectului/acțiunii propuse (fundamentarea bugetului) cuprinsă în cadrul Referatului de necesitate direcțiile/serviciile din cadrul DGDR – AM PNDR, vor respecta prevederile legislației naționale în vigoare privind achizițiile publice.După completarea Formularului 01, acesta va fi înaintat spre verificare șefului Serviciului Asistență Tehnică și spre aprobare Directorului general al DGDR – AM PNDR.Direcțiile/serviciile/birourile din care provin proiectele incluse în Planul de acțiune vor nominaliza pentru fiecare proiect ce urmează a fi lansat, un responsabil tehnic care are obligația de a elabora– următoarele documente: … – referatul de necesitate, … – strategia de contractare împreună cu responsabilul de procedură (în conformitate cu prevederile art. 9 din HG nr. 395/2016), … – caietul de sarcini. … STRATEGIA DE CONTRACTARE este un document al fiecărei achiziții care are o valoare estimată egală sau mai mare decât pragurile valorice stabilite la art. 7 alin. 5) din Lege, inițiată de autoritatea contractantă și este obiect de evaluare ANAP, în condițiile stabilite la art. 23 din lege, odată cu documentația de atribuire.Prin intermediul STRATEGIEI DE CONTRACTARE se documentează deciziile din etapa de planificare/pregătire a achiziției în legătură cu:– Tipul de contract și aspectele aferente implementării … – Resursele umane disponibile în raport cu derularea procesului de achiziție … – Procedura de atribuire aleasă precum și modalitățile speciale de atribuire a contractului de achiziție publică asociate, dacă este cazul; … – Valoarea estimată a contractului; … – Justificarea alegerii criteriilor de calificare/selecție și a criteriului de atribuire, factorii de evaluare, decizia de reducere a termenelor ,decizia de a nu utiliza împărțirea pe loturi; … – Mecanisme de plată, alocarea riscurilor între părți și măsuri de gestionarea acestora în cadrul contractului; … – Obiectivul din strategia locală/regională/națională de dezvoltare la a cărui realizare contribuie. Responsabilul tehnic va face parte din comisia de evaluare a ofertelor și ulterior încheierii contractului, va monitoriza îndeplinirea activităților prevăzute în caietul de sarcini și în oferta tehnică. …  … 3.1.3.Elaborarea și aprobarea anexei la Programul Anual al Achizițiilor PubliceAnexa Programului Anual al Achizițiilor Publice (PAAP) pentru asistență tehnică va avea conținutul prevăzut Ordinul Președintelui ANAP nr. 281/22 iunie 2016 privind stabilirea formularelor standard ale Programului anual al achizițiilor publice și se va elabora pe baza referatelor de necesitate transmise de către compartimentele DGDR AM PNDR și cuprinde totalitatea contractelor de achiziție publică/acordurile cadru pe care autoritatea contractantă intenționează să le atribuie în decursul anului următor.Responsabilii cu centralizarea nevoilor identificate și elaborarea Planului de Acțiune centralizează toate acțiunile și proiectele eligibile prin măsura M 20.După întocmirea Planului de acțiune (Strategia Anuală de Contractare), Serviciul de Asistență Tehnică va întocmi și Anexa la Programul anual a achizițiilor publice (Formular 02). Dacă situația o impune, acestea vor putea fi transmise spre avizare în același timp.Pentru fiecare proiect va fi desemnat un responsabil de procedură din cadrul SAT care asigură respectarea prezentului manual, aplicarea prevederilor legislației naționale privind achizițiile publice în procesul de elaborare a documentației de atribuire și derulare a procedurii de atribuire precum și monitorizarea și implementarea proiectului.După întocmirea anexei PAAP pentru măsura 20 "Asistență Tehnică", aceasta va fi verificată de către alt consilier și de șeful de serviciu SAT, fiind apoi înaintată spre avizare Directorului general DGDR- AM PNDR și spre aprobare Conducătorului Autorității Contractante care poate propune modificarea anexei, spre exemplu adăugarea sau eliminarea de proiecte, prioritizarea, rectificarea bugetului, etc., iar în cazul în care această anexă (Formular 02) este modificată, consilierul SAT va elabora un alt document, care va urma aceeași cale privind verificarea, avizarea și aprobarea.După avizarea Anexei Programului Anual al Achizițiilor Publice consilierul SAT va elabora un document în care sunt completate valorile totale ale contractelor de bunuri și servicii menționate în anexă, care va fi verificat de șeful SAT, avizat de Directorul general AM PNDR și aprobată de Conducătorul Autorității Contractante.După aprobare, Anexa la Programul Anual al Achizițiilor Publice (Formular 02), va fi transmisă Direcției Investiții, Achiziții, Patrimoniu a MADR în vederea anexării la Programul Anual al Achizițiilor Publice al MADR precum și introducerii informațiilor în sistemul informatic SIBIAC.În elaborarea și aprobarea Anexei Programului Anual al Achizițiilor Publice pentru asistența tehnică, se vor parcurge următoarele etape:3.1.3.1.Identificarea și atribuirea codurilor CPVSAT va atribui serviciilor/produselor ce fac obiectul contractelor de achiziție publică codurile corespunzătoare sistemului de grupare și codificare utilizat în Vocabularul comun al achizițiilor publice (CPV), verificând încadrarea acestora împreună cu direcția/serviciul care a identificat nevoia. În situația în care în cadrul Referatelor de necesitate transmise de către celelalte compartimente ale DGDR AM PNDR sunt precizate codurile CPV care nu descriu cu exactitate serviciul/produsul ce urmează a fi atribuit, SAT își rezervă dreptul de a verifica corectitudinea alegerii acestora iar în cazul în care constată neconcordanțe va returna referatul pentru a fi refăcut. … 3.1.3.2.Alegerea procedurii de atribuireÎn alegerea procedurii de atribuire se va ține cont de prevederile legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice și anume capitolul III – Proceduri de atribuire din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. …  … 3.1.4.Definitivarea și aprobarea Programului Anual al Achizițiilor PubliceÎn conformitate cu prevederile legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice, Compartimentul responsabil cu achizițiile publice din cadrul Autorității Contractante – MADR, elaborează Programul Anual al Achizițiilor Publice.Fișa de verificare privind Anexa Programului Anual al Achizițiilor Publice (Formularul 04) va fi întocmită de consilierul SAT (altul decât acela care a completat Anexa), care va verifica dacă informațiile privind proiectele de asistența tehnică au fost corect completate, în conformitate cu Planul de acțiune aprobat, dacă procedura aplicată a fost aleasă în conformitate cu prevederile legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice, codul CPV a fost atribuit corect, valoarea estimată a fost stabilită cu respectarea prevederilor legale în vigoare etc.După elaborarea și semnarea Fișei de Verificare privind Anexa Programului Anual al Achizițiilor Publice, consilierul SAT o înaintează spre verificare și avizare șefului de serviciu Asistență Tehnică.După avizarea fișei de verificare, consilierul SAT înaintează directorului general al AM PNDR, spre avizare, Anexa Programului Anual al Achizițiilor Publice, însoțită de fișa de verificare.După avizarea Anexei de către Directorul General AM – PNDR, consilierul SAT va transmite Anexa Programului Anual al Achizițiilor Publice însoțită de fișa de verificare, către Compartimentul financiar contabil în vederea verificării și avizării. Compartimentul financiar contabil va aviza Anexa Programului Anual al Achizițiilor Publice și o va înapoia, în vederea efectuării demersurilor pentru aprobarea acesteia de către conducătorul Autorității Contractante. După aprobare, o copie a Anexei va fi transmisă Direcției Investiții, Achiziții și Patrimoniu din MADR în vederea anexării la Programul Anual al Achizițiilor Publice al ministerului.Întregul proces de aprobare a anexei PAAP se va realiza în maximum 15 zile lucrătoare.În procesul de avizare, Anexa la Programul Anual al Achizițiilor Publice este însoțită de Fișa navetă privind avizarea documentelor (Formularul 03). … 3.1.5.Codificarea și înregistrarea proiectelor finanțate prin măsura M20 – "Asistență Tehnică"După aprobarea PAAP-ului, anterior lansării procedurii de atribuire, consilierul SAT responsabil de procedură va înregistra proiectele de asistență tehnică în formularul Registrul proiectelor aprobate (Formularul 05) cu respectarea prevederilor privind codificarea proiectelor/contractelor prevăzute în Manualul de procedură pentru implementarea măsurii 20 – "Asistență Tehnică" și plata contractelor de achiziție publică finanțate prin măsura 1- "Acțiuni Pentru transferul de cunoștințe și acțiuni de informare", măsura 2 – "Servicii de consiliere, servicii de gestionare a fermei și servicii de înlocuire în cadrul fermei" și măsura 20 – "Asistență tehnică" din cadrul PNDR 2014-2020 elaborat de Direcția Asistență Tehnică, Leader și Investiți Non Agricole din cadrul Agenției pentru Finanțarea Investițiilor Rurale. … 3.1.6.Elaborarea, avizarea și transmiterea spre publicare a anunțului de intențieAnunțul de intenție se publică doar dacă este cazul, în situațiile menționate conform legislației naționale în vigoare.Dacă se decide publicarea acestui anunț, consilierul SAT va completa Anunțul de intenție, care respectă formatul standard prevăzut de legislația națională în vigoare în domeniul achizițiilor publice. În vederea asigurării conformității și acurateței conținutului acestui anunț, consilierul SAT îl va supune spre verificare șefului de serviciu.În cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea Anunțului de Intenție avizat, consilierul SAT (utilizator SEAP), îl va transmite către Sistemului Electronic de Achiziții Publice (SEAP) spre publicare, conform prevederilor legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice.În cazul respingerii publicării anunțului de operatorul SEAP, consilierul responsabil cu completarea anunțului va remedia erorile/omisiunile în termen de cel mult 2 zile lucrătoare.Anunțurile transmise către SEAP, ulterior remedierii erorilor/omisiunilor constatate inițial, sunt considerate anunțuri noi și fac obiectul tuturor regulilor de transmitere și verificare prevăzute mai sus.┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nota: formularele utilizate pe parcursul elaborării și desfășurării procedurii││de atribuire vor respecta formularele prevăzute de legislația națională în ││vigoare privind achizițiile publice. │└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ …  … 3.2.Elaborarea documentației de atribuire.Documentația de atribuire cuprinde:a)fișa de date a achiziției; … b)caietul de sarcini sau documentul descriptiv, acesta din urmă fiind aplicabil în cazul procedurilor de dialog competitiv, de negociere sau de parteneriat pentru inovare; … c)proiectul de contract conținând clauzele contractuale obligatorii; … d)formulare și modele de documente. … 3.2.1.Fișa de date a achizițieiRespectând prevederile legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice, elaborarea documentației de atribuire va fi asigurată de echipa alcătuită în acest scop din responsabilul de procedură, responsabilul tehnic, consilierul juridic (dacă este cazul), sau alți consilieri din cadrul DGDR AM PNDR.* Responsabilul de procedură va întocmi împreună cu responsabilul tehnic strategia de contractare în conformitate cu prevederile art. 9 din HG nr. 395/2016, Fișa de date a achiziției, formularele, modelul de acord cadru/contract și va completa și genera în format electronic DUAE.Conflictul de interese este detaliat în cadrul secțiunii 4 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Reguli de evitare a conflictului de interese.Pe parcursul aplicării procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are obligația de a lua toate măsurile necesare pentru a preveni, identifica și remedia situațiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurenței și al asigurării tratamentului egal pentru toți operatorii economici.În sensul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, prin conflict de interese se înțelege orice situație în care membrii personalului autorității contractante sau ai unui furnizor de servicii de achiziție care acționează în numele autorității contractante, care sunt implicați în desfășurarea procedurii de atribuire sau care pot influența rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparțialitatea ori independența lor în contextul procedurii de atribuire.Reprezintă situații potențial generatoare de conflict de interese orice situații care ar putea duce la apariția unui conflict de interese în sensul art. 59 din lege, cum ar fi următoarele, reglementate cu titlu exemplificativ:a)participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a persoanelor care dețin părți sociale, părți de interes, acțiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanți/candidați, terți susținători sau subcontractanți propuși ori a persoanelor care fac parte din consiliul de administrație/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanți/candidați, terți susținători ori subcontractanți propuși; … b)participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane care este soț/soție, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administrație/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanți/candidați, terți susținători ori subcontractanți propuși; … c)participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informații concrete că poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori se află într-o altă situație de natură să îi afecteze independența și imparțialitatea pe parcursul procesului de evaluare; … d)situația în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terțul susținător are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere sau de supervizare și/sau are acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire; … e)situația în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sau al furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire. … Atribuțiile/responsabilitățile echipei de elaborare a documentației de atribuire sunt următoarele:– Responsabilul de procedură este desemnat din cadrul SAT și va îndruma echipa de experți în respectarea legislației și normelor legislative în domeniul achizițiilor publice și aplicarea acestora atât în elaborarea documentației de atribuire și publicarea anunțurilor, cât și în desfășurarea procedurii de achiziție publică și respectarea procedurilor interne ce au ca obiect Măsura 20 "Asistență Tehnică". … – Responsabilul tehnic este desemnat din cadrul Direcției/Serviciului care a identificat nevoia și care are capacitatea tehnică de a elabora cerințele tehnice din cadrul documentației, cum ar fi: specificațiile tehnice, activitățile, rezultatele, etc. din cadrul caietul de sarcini, cerințele minime de calificare referitoare la experiența specifică, cerințele experților solicitați, alegerea factorilor de evaluare, etc. După semnarea contractului, responsabilul tehnic răspunde de respectarea procedurilor interne și asigură implementarea și monitorizarea proiectului. Pentru Rețeaua Națională de Dezvoltare Rurală, inclusiv activitățile de promovare și comunicare, responsabilul tehnic va fi numit din cadrul serviciului/biroului RNDR. … – Consilierul juridic din cadrul MADR asigură modificarea și/sau completarea clauzelor din modelul de contract în funcție de specificul obiectului contractului și contribuie la elaborarea documentației (dacă este cazul). … În cazul în care echipa tehnică nu are capacitatea necesară de a elabora documentația de atribuire, conform legislației naționale în vigoare privind achizițiile publice, pot fi cooptați în acest scop, experți tehnici sau consultanți externi.Propunerea privind componența echipei responsabile pentru elaborarea documentației de atribuire și eventuala participare a experților cooptați va fi verificată, avizată și aprobată la nivel de DGDR AM PNDR. … 3.2.2.Elaborarea caietului de sarciniCaietul de sarcini (Formular 08) va conține descrierea specificațiilor tehnice precum și a necesităților, obiectivelor și constrângerilor autorității contractante, în funcție de care operatorii economici interesați își vor întocmi ofertele, cu respectarea următoarelor reguli:– obiectul contractului (specificațiile tehnice) trebuie astfel descris încât să permită oricărui ofertant accesul egal la procedura de atribuire și nu trebuie să aibă ca efect introducerea unor obstacole nejustificate de natură să restrângă concurența între operatorii economici; … – specificațiile tehnice nu trebuie să cuprindă sau să indice o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special care să aibă ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici; … – în mod excepțional se admite o astfel de indicație în situația în care o descriere suficient de precisă și inteligibilă a obiectului contractului nu este posibilă și numai însoțită de mențiunea "sau echivalent"; … – descrierea obiectului contractului trebuie să corespundă necesităților/exigențelor oricărui utilizator; … – caietul de sarcini prevede modul în care vor fi monitorizate acțiunile prevăzute a se realiza în implementarea contractului. …  … 3.2.3.Stabilirea formularelor și modelelor┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Nota: formularistica utilizată pe parcursul elaborării și desfășurării ││procedurii de atribuire va respecta formularele prevăzute de legislația ││națională privind achizițiile publice în vigoare la momentul lansării ││procedurii de atribuire a contractului și instrucțiunile de plată elaborate ││de către AM PNDR și AFIR. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ … 3.2.4.Definitivarea documentației de atribuireLa finalul elaborării documentației de atribuire, echipa de experți completează și semnează Nota privind aprobarea documentației de atribuire (Formular 09) la care se anexează documentația de atribuire, împreună cu toate declarațiile de confidențialitate și imparțialitate și strategia de contractare notele justificative semnate, care împreună cu celelalte documente ale procedurii de atribuire vor fi verificate de șeful de serviciu SAT/serviciul/directorul direcției din care provine nevoia de asistență tehnică, avizate de directorul general al DGDR și transmise spre aprobare conducătorului autorității contractante.După aprobarea documentației de către conducătorul autorității contractante, aceasta este încărcată în SEAP în vederea validării acesteia de către operatorii Agenției Naționale pentru Achiziții Publice.Orice respingere a documentației de atribuire de către reprezentanții Agenției Naționale pentru Achiziții Publice va conduce la o reaprobare a documentației de atribuire, respectând același circuit de semnături menționat anterior.După aprobarea documentației de către Agenția Națională pentru Achiziții Publice, responsabilul de procedură va completa în SEAP anunțul de participare / anunțul de participare simplificat în vederea validării acestuia. …  … 3.3.Inițierea și derularea procedurii de achiziții publice┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Se va realiza de Serviciul Asistență Tehnică în conformitate cu prevederile ││legislației naționale în domeniul achiziției publice aflată în vigoare la ││momentul lansării procedurii de atribuire a contractului. │└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ … 3.4.Atribuirea contractului de achiziție publică sau încheierea acordului – cadru:┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Se va realiza de Serviciul Asistență Tehnică în conformitate cu prevederile ││legislației naționale în domeniul achiziției publice aflată în vigoare la ││momentul lansării procedurii de atribuire a contractului. │└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘3.4.1.Semnarea contractului de serviciiAutoritatea contractantă are obligația să încheie contractul cu operatorul economic căruia i-a fost atribuit, cu respectarea prevederilor conținutului ofertei sale declarată conformă și acceptată.Responsabilul de procedură redactează acordul cadru/contractul de furnizare/contractul de servicii în 2 exemplare originale și atașează toate anexele acestuia pentru a fi semnat de către părțile contractante: MADR pe de o parte și prestatorul de servicii/furnizorul de bunuri, pe de altă parte. Anexe la Contract pot fi următoarele:● Propunere tehnică;● Propunere financiară;● Caietul de sarcini;● Graficul de îndeplinire a contractului;● Lista experților cheie;● Lista subcontractanților;● Acordul de subcontractare (contractul cu subcontractantul – dacă este cazul);● Acordul de asociere (dacă este cazul);● Alte documente dacă este cazul (garanție de bună execuție, date identificare auditor independent, etc.)Responsabilul de procedură transmite cele 2 exemplare ale contractului șefului ierarhic superior. Acesta verifică conținutul contractului, dacă toate anexele contractului au fost atașate, dacă numele, adresa și datele de identificare ale părților contractante sunt corect completate, dacă valoarea contractului corespunde cu cea din oferta financiară a ofertantului desemnat câștigător. După verificarea contractelor, acestea sunt înaintate spre avizare și aprobare.Cele 2 exemplare ale Contractului sunt transmise apoi spre avizare la compartimentele specializate (DGBFFE, Direcția Juridică, CFPP, etc.) din cadrul MADR însoțite de Fișa naveta privind avizarea documentelor (Formular 03).În ziua în care primește contractul semnat, responsabilul desemnat cu elaborarea și actualizarea celor două registre îl va înregistra în Registrul contractelor semnate (Formular 12). Înregistrarea se va realiza prin preluarea numărului de proiect din – Registrul proiectelor aprobate – Formular 06, schimbând litera "P" de la începutul numărului cu litera "C". Din acest moment, numărul contractului va substitui numărul proiectului în toate documentele elaborate în etapele ulterioare.După înregistrarea contractului, responsabilul de procedură va transmite un exemplar al contractului către prestator/furnizor și un exemplar va rămâne la dosarul achiziției. … 3.4.2.Finalizarea procedurii de atribuireFinalizarea procedurii de atribuire va fi realizată de către MADR, prin DGDR-AM PNDR, prin transmiterea spre publicare a anunțului de atribuire și prin definitivarea dosarului achiziției publice.3.4.2.1.Elaborarea, avizarea și transmiterea spre publicare a anunțului de atribuireDupă semnarea acordului cadru/Contractului de Servicii/Furnizare, atribuit printr-o procedură de achiziție publică, responsabilul de procedură are obligația de a publica Anunțul de atribuire a contractului, în termenul prevăzut de legislația națională în vigoare în domeniul achizițiilor publice.Anunțul de atribuire va fi completat de către responsabilul de procedură și publicat pe web site-ul SEAP, în termenul prevăzut de legislația în vigoare. Notificarea privind semnarea contractului se transmite în termenul prevăzut de legislația în vigoare după semnarea contractului de achiziție publică. … 3.4.2.2.Definitivarea dosarului de achiziție publicăMADR va asigura păstrarea documentelor justificative care dovedesc efectuarea oricărei achiziții publice în condiții corespunzătoare și să permită accesul facil la documentele gestionate.Responsabilul de procedură are obligația de a întocmi dosarul procedurii de achiziție în conformitate cu prevederile legislației naționale în domeniul achizițiilor publice.NOTĂ: Toate documentele care se elaborează în timpul derulării procesului de achiziție publică și care reprezintă mijloc probant, în conformitate cu legislația națională în vigoare în domeniul achizițiilor publice vor fi înregistrate în registrul general al AM PNDR.Anularea procedurii de atribuire se va face în conformitate cu prevederile art. 212 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.Anularea procedurii de atribuire după ce au fost depuse ofertele poate fi realizată fie înainte de aprobarea Raportului procedurii de atribuire, fie după aprobarea acestuia de către autoritatea contractantă.În cazul în care anularea procedurii de atribuire se realizează înainte de aprobarea Raportului procedurii de atribuire, decizia de anulare se ia de către comisia de evaluare conform dispozițiilor privind activitatea acesteia din legislația specifică achizițiilor publice.Autoritatea contractantă are obligația de a anula procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/acordului-cadru în următoarele cazuri:a)dacă nu a fost depusă nicio ofertă/solicitare de participare sau dacă nu a fost depusă nicio ofertă admisibilă; … b)dacă au fost depuse oferte admisibile care nu pot fi comparate din cauza modului neuniform de abordare a soluțiilor tehnice și/ori financiare. … c)dacă încălcări ale prevederilor legale afectează procedura de atribuire sau dacă este imposibilă încheierea contractului; … d)Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor sau instanța de judecată dispune modificarea/eliminarea oricăror specificații tehnice din caietul de sarcini ori din alte documente emise în legătură cu procedura de atribuire, iar autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a adopta măsuri de remediere, fără ca acestea să afecteze principiile achizițiilor publice reglementate la art. 2 alin. (2) din lege; … e)dacă contractul nu poate fi încheiat cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită câștigătoare din cauza faptului că ofertantul în cauză se află într-o situație de forță majoră sau în imposibilitatea fortuită de a executa contractul și nu există o ofertă clasată pe locul 2 admisibilă. … În cazul în care Raportul procedurii de atribuire a fost aprobat de către conducătorul autorității contractante, în baza unei solicitări scrise și motivate, responsabilul procedurii de atribuire din cadrul SAT va întocmi decizia de anulare a procedurii care va fi supusă avizării și aprobării șefului de serviciu, directorului general al DGDR AM-PNDR, director Direcția juridică și Conducătorului autorității contractante.Decizia de anulare a procedurii de atribuire nu generează vreo obligație a autorității contractante, a membrilor comisiei de evaluare și a semnatarilor deciziei de anulare sau a participanților la respectiva procedură, cu excepția returnării garanției de participare la licitație.DGDR AM PNDR are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de licitație, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât decizia de anulare a procedurii de atribuire și încetarea obligațiilor pe care operatorii economici și le-au creat prin depunerea de oferte, cât și motivul anulării. …  …  …  + 
Capitolul 4DERULAREA CONTRACTULUI/ACORDULUI CADRU4.1.Monitorizarea derulării contractuluiMonitorizarea derulării unui contract atribuit în cadrul măsurii M 20 – "Asistență tehnică" din cadrul PNDR va fi realizată atât prin verificarea, avizarea și aprobarea Rapoartelor de implementare cât și prin verificări pe teren pentru proiectele ce au ca obiect prestarea de servicii/furnizarea de bunuri.La solicitarea responsabilului tehnic, pentru proiectele complexe, cu precădere în cazul proiectelor derulate în vederea realizării unor studii de evaluare sau analize, se va constitui un Comitet de Coordonare cu rol consultativ din punct de vedere tehnic și operațional. Principalele atribuții ale Comitetului de Coordonare sunt analizarea livrabilelor în funcție de domeniul specific de competență și participarea la întâlniri cu consultanții în vederea discutării eventualelor observații formulate asupra livrabilelor. În cazul proiectelor derulate în vederea realizării unor studii de evaluare sau analize, Comitetul de Coordonare va fi consultat și cu privire la completarea grilei de evaluare a calității raportului/studiului de evaluare.Monitorizarea va evidenția îndeplinirea obiectivelor de către firmele de furnizare de bunuri-servicii apreciind astfel și calitatea bunului/serviciului furnizat.Pentru monitorizarea respectării prevederilor contractuale și a obligațiilor de ordin tehnic, responsabilul de proiect (un consilier din cadrul SAT) și responsabilul tehnic (nominalizat din cadrul serviciului/direcției beneficiare), vor verifica documentația tehnică (ex. Rapoartele de implementare privind activitatea Prestatorului). Rapoartele lunare de management acolo unde sunt cerute prin documentația de atribuire vor fi înaintate și verificate doar de către responsabilul tehnic. Atât responsabilul de proiect cât și responsabilul tehnic vor realiza verificări pe teren pentru proiectele ce au ca obiect prestări de servicii. … 4.2.Modificarea contractelor de serviciiÎn cazul contractelor de furnizare bunuri/servicii, poate apărea necesitatea ca acestea să fie modificate în timpul derulării lor dacă circumstanțe care afectează implementarea proiectului s-au schimbat de la data semnării contractului inițial. Modificările contractului trebuie să fie concretizate prin intermediul unui Act adițional la contract. Actul adițional va fi semnat de către părțile contractante: MADR, pe de-o parte, și furnizorul de bunuri/prestatorul de servicii, pe de altă parte, urmând aceeași procedură ca în cazul contractelor de servicii semnate.4.2.1.Autoritatea contractantă inițiază actul adiționalÎn situația în care inițiatorul Actului Adițional la Contract este Autoritatea Contractantă, responsabilul tehnic împreună cu responsabilul de proiect vor completa Nota explicativă pentru modificarea contractului (Formularul 13), cu aspectele contractuale propuse a fi modificate. După completarea Notei explicative, responsabilul de proiect o înaintează spre verificare șefului de serviciu SAT/funcții conducere departament responsabil tehnic și spre aprobare Directorului general AM PNDR. Nota explicativă va fi elaborată în 2 exemplare.În cel mult 2 zile lucrătoare de la semnarea Notei explicative de către directorul general, responsabilul de proiect va transmite un exemplar semnat către Prestator/Furnizor, prin fax / curier / poștă. Prestatorul/furnizorul are la dispoziție cel mult 5 zile lucrătoare de la data primirii notei explicative să transmită către responsabilul de proiect Notificarea privind Acceptarea/Neacceptarea Actului Adițional (Formular 14). În cazul transmiterii Notificării de neacceptare, prestatorul/furnizorul trebuie să expună motivele care au stat la baza neacceptării propunerii de modificare din cadrul Notei explicative.În cazul în care prestatorul/furnizorul acceptă modificările propuse, responsabilul de proiect completează Actul Adițional în 2 exemplare, care va fi semnat de aceleași compartimente de specialitate care au semnat și contractul de bunuri/servicii. După semnarea actului adițional de către ultima parte, responsabilul de proiect va transmite un exemplar către prestator/furnizor și o copie către Direcția de Asistență Tehnică, Leader și Investiții Nonagricole din cadrul AFIR, al doilea exemplar rămânând la dosarul achiziției. … 4.2.2.Prestatorul/furnizorul inițiază actul adiționalÎn situația în care inițiatorul Actului Adițional la Contract este prestatorul/furnizorul, acesta va înainta Autorității Contractante, propunerile sale de modificare a Contractului, utilizând în acest sens Formularul 13 – Nota Explicativă pentru modificarea Contractului, care va fi semnată de către Reprezentantul legal și transmisă către SAT.După primirea Notei explicative semnată de prestator/furnizor responsabilul de proiect o va înainta, pentru analiză și avizare responsabilului tehnic care va verifica dacă modificările propuse nu afectează obiectul contractului și atingerea obiectivelor specifice și o va aviza. După primirea Notei explicative avizate de la responsabilul tehnic, responsabilul de proiect o înaintează spre verificare însoțită de Formularul 14 – Notificarea privind acceptarea/neacceptarea Actului Adițional șefului de serviciu SAT/funcții conducere departament responsabil tehnic și spre avizare directorului general.Dacă Fișa de verificare a notei explicative este neavizată de către responsabilul de proiect și/sau responsabilul tehnic (are cel puțin un NU), primul înaintează fișa de verificare și nota explicativă spre verificare șefului de serviciu SAT și spre avizare (semnare) directorului general. După semnarea fișei, responsabilul de proiect va elabora Formularul nr. 14 – Notificarea privind acceptarea/neacceptarea a Actului Adițional, completând motivele pentru care nu este acceptată modificarea contractului.Notificarea de neacceptare va fi verificată de șeful de serviciu SAT, avizată de directorul general.În cazul în care responsabilul tehnic nu avizează Nota explicativă, acesta va completa în fișa de verificare la rubrica "Observații" motivele pentru care nu a avizat Nota explicativă. Fișa de verificare va fi semnată de către responsabilul tehnic și transmisă către responsabilul de proiect.Responsabilul de proiect va înainta fișa de verificare șefului de serviciu SAT și spre avizare directorului general.În cazul în care șeful de serviciu SAT consideră că observațiile care stau la baza respingerii notei explicative formulate de către responsabilul tehnic nu sunt fundamentate, se va organiza o întâlnire între acesta și reprezentanții SAT. Dacă această întâlnire nu este posibilă atunci responsabilul de proiect va elabora o adresă care va fi verificată de șeful de serviciu care va fi transmisă responsabilului tehnic. Acesta va formula un răspuns la adresa primită în termen de 3 zile lucrătoare.Responsabilul de proiect va transmite Notificarea de acceptare/neacceptare către prestator/furnizor, prin poștă, fax sau curier, în cel mult o zi lucrătoare ulterior semnării acesteia de către directorul general AM PNDR.În situația în care Autoritatea Contractantă este de acord cu propunerile de modificare a Contractului înscrise în Nota explicativă elaborată de către prestator/furnizor, responsabilul de proiect va elabora Actul Adițional la Contractul de Servicii/Furnizare. Completarea, verificarea și semnarea Actului adițional de către personalul SAT se va realiza în cel mult 10 zile lucrătoare de la transmiterea Notificării de acceptare către prestator/furnizor.În ambele situați descrise mai sus, Actul Adițional la Contract va urma aceeași procedură și termene de obținere a vizelor și semnăturilor ca în cazul avizării și semnării Contractului de Furnizare/Contractului de Servicii. În procesul de semnare, Actul Adițional la Contract va fi însoțit de Formular 03 – Fișa navetă privind avizarea documentelor. Contractul inițial, anexele sale, precum și celelalte Acte Adiționale încheiate anterior (după caz) sunt atașate Actului Adițional.La întocmirea și verificarea Notei explicative, personalul SAT/prestatorul/furnizorul vor avea în vedere următoarele principii, conform legislației naționale în vigoare în domeniul achizițiilor publice:● Autoritatea Contractantă nu trebuie în mod automat să accepte cererea prestatorului/furnizorului de a modifica contractul. Autoritatea Contractantă trebuie să analizeze motivele invocate de prestator/furnizor și dacă acestea nu sunt fundamentate corespunzător, cererea să fie respinsă;● Modificări la contract se pot face doar în perioada de execuție a contractului și nu au efect retroactiv;● Scopul Actului Adițional trebuie să fie strâns legat de natura proiectului din contractul inițial;● Prin Act Adițional nu se pot face amendări prin care se modifică criteriile de selecție;● Actul Adițional nu trebuie să modifice condițiile de concurență stabilite în perioada adjudecării contractului (ex: modificarea numărului de experți față de oferta pe baza căreia prestatorul a fost selectat);● Prețurile trebuie să fie identice cu cele din contractul inițial, dacă în contractul inițial nu se stipulează posibilitatea revizuirii acestora;● Orice modificare care prelungește durata de execuție a contractului trebuie făcută astfel încât implementarea și plățile finale să fie realizate înaintea expirării alocării/alocărilor financiare din care este finanțat contractul în cauză;● Cererea de modificare a Contractului de servicii/furnizare trebuie făcută de către una din părți, permițând semnarea Actului Adițional de regulă înainte cu 15 zile calendaristice de data de finalizare a Contractului inițial;● Toate referințele din Actul Adițional propus la articolele sau anexele modificate trebuie să corespundă cu cele din Contractul inițial;● Orice Act Adițional care modifică prețul contractului trebuie să utilizeze formula convenită în contractul inițial.● Dacă prin actul adițional se modifică bugetul inițial, atunci și programul de plăți se va modifica în mod corespunzător, luând-se în calcul orice plată deja efectuată la contract;● Valoarea totală a bugetului specificată în Contractul de Servicii nu poate fi majorată (decât în cazul în care s-a menționat în documentație);● prestatorul/furnizorul trebuie să semneze cele 2 exemplare originale ale Actului Adițional în maxim 5 de zile calendaristice de la primire și să le returneze Autorității Contractante;După semnarea actului adițional de către ultima parte, responsabilul de proiect va transmite un exemplar către prestator/furnizor, o copie către Direcția de Asistență Tehnică, Leader și Investiții Nonagricole din cadrul AFIR, al doilea exemplar rămânând la dosarul achiziției.Data intrării în vigoare a actului adițional este aceea a ultimei semnături. Un act adițional nu poate acoperi furnizarea de bunuri/servicii achiziționate/prestate anterior sau să intre în vigoare înainte de această dată.Schimbările adresei, ale experților implicați în implementarea contractului, ale contului bancar și schimbarea auditorului trebuie să fie notificate în scris de către prestator/furnizor Autorității Contractante, fără a fi necesară încheierea unui act adițional deși aceasta nu trebuie să afecteze dreptul Autorității Contractante de a se opune alegerii făcute de către prestator/furnizor referitor la contul bancar sau auditor. …  … 4.3.Monitorizarea și verificarea contractelor de prestare de servicii4.3.1.Raportul inițial de activitatePrestatorul de servicii (Contractorul) are obligația prezentării Autorității Contractante, spre verificare, avizare și aprobare Raportul Inițial de Activitate (Formularul nr. 15a), care va include detalii despre modul de implementare și programare a activităților proiectului în concordanță cu oferta tehnică.Înainte de depunerea Raportului Inițial de Activitate de către prestator, la sediul MADR, se recomandă organizarea unei întâlniri de inițiere a proiectului (Kick-off meeting) la care să participe toate părțile implicate, în vederea definitivării și clarificării aspectelor ce țin de implementarea efectivă și eficientă a activităților proiectului, așa cum sunt stipulate în Contractul de Servicii.Pentru contractele de servicii ce au ca obiect realizarea de evaluări după desfășurarea kick-off- meetingului și până la depunerea raportului inițial dacă este necesar, evaluatorii pot să desfășoare activități de documentare și de cercetare, interviuri cu responsabilii tehnici necesare pentru a înțelege contextul și pentru a putea să își adapteze metodologia prezentată în propunerea tehnică la specificul României și al PNDR-ului.Raportul Inițial de Activitate va conține următoarele capitole:1.Prezentare de ansamblu a proiectului: (ex. Cadrul general și situația inițială; Datele contractului; Corelarea cu alte proiecte) … 2.Analiza contractului și situația actuală: (ex. Cerințele și previziunile contractului; Analiza SWOT) … 3.Planificarea contractului (ex. Descrierea activităților; Metodologie și planificare; Rezultate și output-uri ale contractului;) … Cele două exemplare ale Raportului inițial de activitate se depun la Autoritatea Contractantă (MADR). Responsabilul de proiect va transmite un exemplar responsabilului tehnic. Data depunerii raportului va fi prevăzută în Caietul de sarcini, în funcție de complexitatea proiectului (cerințele contractuale).Raportul inițial va fi verificat de responsabilul de proiect. Verificarea constă în analizarea Raportului inițial din punct de vedere al conformității (respectarea formularului standard, datele contractului, etc.).Responsabilul de proiect va completa Notificarea pentru aprobarea/neaprobarea rapoartelor de activitate (Formular nr. 17) și Fișa de verificare pentru aprobarea Raportului Inițial de activitate (Formular 16.a.1), bifând rubricile corespunzătoare și completând cu eventualele sale observații și îl va transmite responsabilului tehnic.Notificarea privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor de activitate și Fișa de verificare a raportului Inițial, este verificată de responsabilul tehnic, șeful de serviciu SAT/funcții conducere departament responsabil tehnic, avizată de Directorul general adjunct și aprobată de Directorul general al AM PNDR.Verificarea, avizarea, aprobarea Raportului inițial și transmiterea notificării se realizează în cel mult 15 zile lucrătoare de la data înregistrării acestuia la AM PNDR.Notificarea privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor, indiferent de rezoluție, va fi transmisă la prestator de către responsabilul de proiect.În cazul neaprobării Raportului inițial, responsabilul de proiect transmite prestatorului Notificarea privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor contractului de servicii, cu rezoluția "neaprobat cu observații". Acesta va completa observațiile în baza cărora raportul nu a fost aprobat. Prestatorul va transmite raportul revizuit în maximum 7 zile calendaristice de la primirea notificării.Raportul inițial poate fi respins de cel mult 3 ori, iar în cazul în care prestatorul nu elaborează un Raport inițial conform, se vor aplica prevederile contractuale privind penalizarea sau rezilierea Contractului de Servicii.După aprobarea raportului inițial de activitate, responsabilul de proiect transmite 2 copii ale acestuia la CRFIR 8 București Ilfov. … 4.3.2.Rapoartele de activitate ale contractuluiAceeași procedură ca la punctul 4.3.1 se aplică și pentru Raportul intermediar de activitate (Formular 16b) și Raportul final de activitate Formular nr. 16c.Raportul intermediar este depus doar dacă prestatorul dorește realizarea unor plăți intermediare, fiecărei plăți intermediare corespunzându-i un Raport intermediar aprobat, pentru plata finală fiind obligatorie aprobarea Raportului final. Atât Raportul intermediar, cât și Raportul final vor avea aceleași anexe obligatorii.Rapoartele de Activitate cuprind următoarele capitole:● Rezumatul proiectului (inclusiv obiectivele);● Descrierea activităților;● Descrierea rezultatelor;Raportul final descrie rezultatele obținute pe parcursul întregului proiect.Raportul intermediar va fi transmis la MADR, de prestator, în termen de 10 zile calendaristice după încheierea activităților aferente perioadei la care se face referire în raport.Raportul final va fi transmis la MADR, de prestator, în termen de 15 zile calendaristice după finalizarea activităților din cadrul proiectului.Rapoartele de activitate vor fi depuse în limba română în două exemplare, în vederea aprobării.O primă verificare a Rapoartelor de activitate este realizată de responsabilul de proiect și constă în analiza din punct de vedere al conformității – respectarea structurii standard, datelor contractuale.Verificarea ulterioară de către responsabilul tehnic constă în compararea activităților descrise în Raportul de activitate cu Graficul de implementare a activităților și rezultatelor scontate și cu programul inițial prevăzut în oferta tehnică, iar dacă acest program nu este respectat, decalajele trebuie justificate în cadrul raportului.Responsabilul tehnic verifică și dacă toate anexele și materialele relevante întocmite în timpul etapei sunt atașate (acestea putând furniza informații necesare pentru aprobarea raportului).După verificarea Raportului de către responsabilul de proiect, acesta îl va transmite către responsabilul tehnic însoțit de Notificarea privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor contractului de servicii, de Fișa de verificare a raportului de activitate (Formularul 15.b.1/Formular 15.c.1) și de Fișa navetă privind avizarea documentelor (Formular 03).Responsabilul tehnic va verifica și va aviza Raportul de activitate (intermediar sau final), urmărind dacă există abateri față de obiectul și obiectivele specifice ale contractului și rezultatele scontate.În cazul în care responsabilul tehnic nu avizează Raportul de activitate, acesta va completa secțiunea "Observații" din Fișa de verificare, expunând motivele tehnice ale neavizării. Cele 2 documente vor fi verificate de funcțiile de conducere ale departamentului din care provine responsabilul tehnic.Responsabilul de proiect va înainta aceste documente șefului de serviciu SAT și directorului general, care vor verifica și respectiv vor aviza Raportul de activitate în cel mult 25 zile lucrătoare de la momentul înregistrării raportului la secretariatul DGDR.Livrabilele care trebuie utilizate înaintea de depunerea Raportului intermediar/final de activitate vor fi aprobate de către Autoritatea Contractantă și împreună cu notificarea de aprobare vor deveni anexă la raportul intermediar/final de activitate.După aprobarea raportului de activitate, responsabilul de proiect transmite 2 copii ale acestuia la CRFIR 8 București Ilfov, în vederea verificării dosarului cerere de plată depus de către prestator, precum și verificarea DCP depus de SAT în vederea rambursării cheltuielilor contractului. … 4.3.3.Verificarea pe teren în vederea aprobării rapoartelor de activitate ale contractoruluiÎn vederea aprobării rapoartelor de activitate intermediar/final ale prestatorilor, 2 persoane din AM PNDR (cel puțin responsabilul de proiect/responsabilul tehnic) vor face verificarea pe teren a implementării activităților din cadrul proiectului (atunci când activitățile din cadrul proiectului o impun).Prin "Clauze specifice" ale Contractului de Servicii se stipulează faptul că MADR poate efectua vizite de verificare pe teren a implementării contractului în orice moment, pe toată perioada de derulare a contractului.La verificarea pe teren trebuie să participe și un reprezentant desemnat de către prestator.Verificările se vor face înainte de depunerea fiecărui Raport de activitate, dar nu în ultima zi a desfășurării activității de verificat, astfel încât să permită verificarea tuturor elementelor necesare.Programarea vizitelor va trebui să aibă în vedere anumite principii, cum ar fi: eficiența unor astfel de demersuri, păstrarea bunelor relații contractuale, verificarea aspectelor de ordin tehnic legate de contract. Sub nicio formă persoanele constatatoare nu vor solicita, iar prestatorul nu va furniza alte aspecte de ordin tehnic care nu au legătură cu serviciile prestate care fac subiectul contractului.La sfârșitul zilei în care se desfășoară verificarea pe teren a implementării contractului, persoanele din echipa de verificatori vor completa și vor semna Fișa de verificare pe teren a implementării contractului în două exemplare, câte unul pentru fiecare din părți.Echipa de verificatori va completa Fișa de verificare pe teren a implementării contractului (Formular 17) prin bifare în căsuța DA sau NU din dreptul fiecărui aspect verificat și vor semna în caseta de semnături. Obiectivele vizate de verificatori vor fi cele detaliate în Fișa de verificare pe teren a implementării contractului, comparând situația din teren cu prevederile Contractului de Servicii (prevederile din oferta tehnică, Anexa la Contract) și cu prevederile Raportului inițial.În acest sens, persoanele din cadrul AM PNDR verifică respectarea amplasamentului și a graficului de îndeplinire a contractului, prezența dotărilor logistice concordanța între baza practică din teren și cea prevăzută în ofertă, modul de desfășurare a activităților prevăzute în caietul de sarcini, etc.După verificarea pe teren consemnată în Fișa de verificare pe teren, verificatorii vor completa secțiunea Concluzii. Aici se precizează dacă modalitatea de desfășurare a acțiunilor a fost corespunzătoare sau nu.Rezultatul verificării pe teren va putea fi:– AVIZAT … – NEAVIZAT … Reprezentantul prestatorului va semna acest formular de luare la cunoștință pentru verificarea făcută și rezultatele acesteia. În rubrica dedicată prestatorului din finalul documentului, trecând eventualele observații. În cazul în care reprezentantul prestatorului refuză să semneze fișa de verificare, concluziile din fișă rămân neschimbate.Dacă fișa de verificare are rezoluția "Neavizat", Autoritatea Contractantă va notifica prestatorul cu privire la aspectele constatate în timpul verificării în vederea remedierii deficiențelor sau completării lipsurilor, acesta având la dispoziție 15 zile pentru îmbunătățirea situației.În cazul în care prestatorul nu remediază deficiențele sau nu completează lipsurile constatate de către echipa de verificare sau în cazul în care unele obiective ale proiectului nu au fost atinse, prestatorului nu i se vor rambursa cheltuielile respective, Autoritatea Contractantă având posibilitatea de a rezilia unilateral contractul.După depunerea Rapoartelor de activitate, se va completa Fișa de verificare pentru aprobarea Raportului intermediar și final de activitate, în conținutul căreia se va face referire și la Fișa de verificare pe teren a implementării contractului. …  … 4.4.Dosarul de implementare a proiectuluiDosarul de implementare a proiectului va fi deschis în cadrul SAT și va conține integral documentația de atribuire și toată corespondența purtată cu prestatorul/furnizorul în perioada de implementare a contractului. … 4.5.Monitorizarea și verificarea derulării contractelor de furnizare de bunuriÎn cazul contractelor de achiziție de bunuri, după semnarea contractului de către ambele părți contractante, SAT stabilește persoanele de contact în vederea implementării proiectului conform prevederilor contractuale.SAT va organiza (dacă este cazul) întâlnirea de inițiere a proiectului (Kick-off meeting) la care vor participa toate părțile implicate.În cadrul întâlnirii de inițiere se vor discuta următoarele aspecte:– Datele de livrare a bunurilor, precum și detalii referitoare la modul de livrare a bunurilor, respectând termenii specificați în contract; … – Destinațiile de livrare; … – Aspecte tehnice privind livrarea; … – Asigurarea respectării prevederilor Manualului de identitate vizuală a proiectelor finanțate de către UE etc. … În cel mult 5 zile lucrătoare de la întâlnirea de inițiere a proiectului, responsabilul de proiect elaborează "Nota privind componența Comisiei de recepție" (Formularul nr. 19), pe care o înaintează șefului de serviciu spre verificare și directorului general spre aprobare.Responsabilul de proiect va transmite către Comisia de recepție responsabilă cu preluarea bunurilor ce vor fi furnizate, copii după graficul de livrare (Formular nr. 18), și formularul tip al Procesului Verbal de recepție parțială/finală a bunurilor (Formularul nr. 20/21), însoțit de Nota de Transmitere (Formularul nr. 9).În acest mod, Comisia de recepție va fi înștiințată despre data la care va avea loc livrarea și ce bunuri vor fi livrate.1.În cazul contractelor în care este prevăzută o singură livrare de bunuri, se va elabora un Proces Verbal de recepție, după livrarea bunurilor, în trei exemplare, care va fi semnat de către membrii Comisiei de recepție, reprezentantul furnizorului și șeful SAT.După semnare:– un exemplar va rămâne furnizorului (în vederea utilizării de către acesta ca document justificativ de plată); … – două exemplare vor rămâne la MADR. …  … 2.În cazul contractelor în care sunt prevăzute mai multe livrări de bunuri, se vor elabora Procese Verbale de Recepție pentru fiecare livrare, în trei exemplare semnate de către membrii Comisiei de recepție, reprezentantul furnizorului și de către șeful serviciul SaT, în ziua predării bunurilor respective.După semnare:– un exemplar va rămâne furnizorului (în vederea utilizării de către acesta ca document justificativ de plată); … – două exemplare vor rămâne la nivelul DGDR AM PNDR. …  … Procesele verbale de recepție constituie documente constatatoare primare privind îndeplinirea obligațiilor contractuale pentru contractele de furnizare.Perioada de garanție acordată produselor este stipulată în Contract, fiind perioada declarată de furnizor în propunerea tehnică. … 4.6.Efectuarea plății în cadrul contractelor de bunuri și serviciiDupă aprobarea rapoartelor de activitate intermediare/finale, respectiv semnarea proceselor verbale de recepție a bunurilor, prestatorul/furnizorul va depune 2 exemplare ale dosarului cererii de plată la sediul OJFIR București în vederea stabilirii eligibilității cheltuielilor efectuate în cadrul contractului de către acesta. Cheltuielile eligibile în cadrul contractelor finanțate din Măsura 20 Asistență Tehnică sunt prevăzute în capitolul 15.6 Descrierea utilizării asistenței tehnice inclusiv acțiunile legate de pregătirea, gestionarea, monitorizarea, evaluarea, informarea și controlul programului și implementarea acestuia, precum și a activităților referitoare la perioadele de programare anterioare sau ulterioare, în conformitate la Art. 59(1) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 din PNDR 2014-2020.În termen de cel mult 7 zile lucrătoare, OJFIR București va elabora documentul "Eligibilitatea cheltuielilor", prin care prestatorului/furnizorului îi sunt certificate cheltuielile efectuate în cadrul contractului. După obținerea acestui document, CRFIR/OJFIR va transmite către SAT din cadrul AMPNDR, 2 exemplare ale dosarului cerere de plată depus de prestator/furnizor însoțit de documentul "Eligibilitatea cheltuielilor". Responsabilul de proiect va transmite un exemplar al dosarului cerere de plată către DGBFFE în vederea efectuării plății. După efectuarea plății de către DGBFFE, responsabilul de proiect va întocmi în dublu exemplar dosarul de rambursare a cheltuielilor efectuate în cadrul contractului format din declarația de cheltuieli (formular standard AFIR) și cererea de plată (formular standard AFIR) sau alte documente menționate în manualul de procedură privind autorizarea plăților în cadrul măsurii 20 însoțite de documentele financiare care atestă efectuarea plății de către MADR către furnizor/prestator către CRFIR/OJFIR București în vederea rambursării cheltuielilor plătite de MADR.Conținutul dosarului cerere de plată va fi menționat în cadrul manualului de proceduri aferent autorizării plăților pentru Măsura 20 de către AFIR, disponibil la adresa de internet www.afir.info. … 4.7.Proceduri de gestionare, clasificare și arhivare a documentelorServiciul Asistență Tehnică va gestiona două tipuri de documente: documente originale emise de SAT și cele originale primite de la terți și copii.Responsabilitatea în privința gestionării documentelor și a respectării procedurilor de îndosariere/clasare/arhivare va fi în sarcina angajaților SAT.În cadrul SAT va fi creată o arhivă cu următoarele secțiuni:1.Corespondența cu prestatorul/furnizorul, alte instituții sau cu alte direcții din cadrul MADR, AFIR.În acest caz, orice document emis sau primit va fi avizat în ordine ierarhică, respectiv de șeful de serviciu SAT și de directorul general Consilierii din cadrul SAT vor înregistra documentele de corespondență în registrul de corespondență al AM PNDR și le vor clasa în arhiva internă. … Niciun document de corespondență nu va putea fi emis fără semnătura angajatului care l-a întocmit, a șefului de serviciu și a directorului direcției. Orice document emis va fi păstrat în copie, dacă nu rămâne originalul, în arhiva internă a direcției.2.Documentele de contractare și implementare.Experții SAT vor ține evidența tuturor documentelor și corespondenței aferente unui contract, în copii, în dosare individuale, în arhiva sa internă. …  … 5.1.– Formular 01 – Strategie Anuală de Contractare Plan de acțiune pentru proiectele de asistență tehnică*Font 7*SE APROBĂ,CONDUCĂTORUL AUTORITĂȚII CONTRACTANTEStrategia anuală de contractare pentruproiectele/acțiunile de asistență tehnică pentru anul …….derulate de DGDR-AM-PNDR prin SAT┌────┬────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┬───────────┬─────────┬────────────┬────────────┐│Nr. │Nevoi identificate la nivel de DGDR AM PNDR ca fiind necesar│ Valoare │Responsabil│Fundamen-│Capacitatea │ Resursele ││crt.│a fi satisfăcute ca rezultat al unui proces de achiziție, │ estimată a │ tehnic │tarea │profesională│ existente ││ │așa cum rezultă aceasta din solicitările transmise de │contractului/ │ │necesi- │existentă la│la nivel de ││ │ compartimentele din beneficiare │ acordului │ │tății │ nivel de │ autoritate ││ ├───────────┬──────────┬──────────┬───────────┬──────────────┤cadru fără TVA│ │ │ autoritate │contractantă││ │ Direcția/ │ Titlu │ Obiectiv │ Obiective │ Perioada │ Lei │ │ │contractantă│și după caz,││ │ Serviciul │ proiect/ │ general │ specifice │ estimată de │ │ │ │ pentru │necesarul de││ │ │ acțiune │ │ │ implementare │ │ │ │ derularea │ resurse ││ │ │ │ │ │ a proiectului│ │ │ │ unui proces│suplimentare││ │ │ │ │ │ /acțiunii │ │ │ │ care să │externe care││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ asigure │ pot fi ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ beneficiile│ alocate ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ anticipate │ derulării ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ proceselor ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │de achiziții││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ publice │├────┴───────────┴──────────┴──────────┴───────────┴──────────────┼──────────────┼───────────┴─────────┼────────────┼────────────┤│ │ │ │ │ │├────┬───────────┬──────────┬──────────┬───────────┬──────────────┼──────────────┼───────────┬─────────┼────────────┼────────────┤│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │└────┴───────────┴──────────┴──────────┴───────────┴──────────────┴──────────────┴───────────┴─────────┴────────────┴────────────┘* Pentru proiectele finanțate din fondurile alocate Rețelei Naționale de Dezvoltare Rurală se va folosi prezentulmodel de formular┌─────────────────────────────┬────────────────┬─────────────┐│Director General DGDR AM PNDR│Semnătura │Data: │├─────────────────────────────┼────────────────┼─────────────┤│Verificat: Șef serviciu SAT │ │ ││Nume: │Semnătura │Data: │├─────────────────────────────┼────────────────┼─────────────┤│Completat: Consilier SAT │ │ ││Nume: │Semnătura │Data: │└─────────────────────────────┴────────────────┴─────────────┘ … 5.2.Formular 02 Anexa la Programul Anual al Achizițiilor Publice (PAAP)*Font 7*SE APROBĂ,Ordonator principal de crediteAnexa nr. ……… la programul anual al achizițiilor publicepentru proiectele/acțiunile finanțate din măsura"Asistență tehnică", finanțate din măsura"Asistență tehnică" pentru anul …..┌────┬──────────────────┬─────┬──────────────────┬─────────┬────────────┬───────────┬────────────┬────────────┬────────────┐│Nr. │Tipul și obiectul │ Cod │Valoarea estimată │Sursa de │ Procedura │Data (luna)│Data (luna) │Modalitatea │ Persoana ││crt.│ contractului de │ CPV │a contractului de │finanțare│ stabilită/ │ estimată │ estimată │de derulare │responsabilă││ │achiziție publică/│ │achiziție publică/│ │instrumente │ pentru │ pentru │a procedurii│ cu ││ │ acordului cadru │ │ acordului cadru │ │ specifice │ inițierea │ atribuirea │de atribuire│ aplicarea ││ │ │ ├──────────────────┤ │ pentru │procedurii │contractului├────────────┤ procedurii ││ │ │ │ Lei, fără TVA │ │ derularea │ │de achiziție│ Online/ │ de ││ │ │ │ │ │ procesului │ │ publică/ │ Offline │ atribuire ││ │ │ │ │ │de achiziție│ │ acordului │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ cadru │ │ │├────┼──────────────────┴─────┼──────────────────┼─────────┼────────────┼───────────┼────────────┴────────────┴────────────┤│ │ TOTAL │ │ │ │ │ │├────┼──────────────────┬─────┼──────────────────┤ ├────────────┼───────────┼────────────┬────────────┬────────────┤│ 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼──────────────────┼─────┼──────────────────┤ ├────────────┼───────────┼────────────┼────────────┼────────────┤│ 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │└────┴──────────────────┴─────┴──────────────────┴─────────┴────────────┴───────────┴────────────┴────────────┴────────────┘* Pentru proiectele finanțate din fondurile alocate Rețelei Naționale de Dezvoltare Rurală se vor folosi prezentulmodel de formular┌───────────────────────┬─────────────────────────────────┬─────────────────┬────────────────────┐│Numele și Prenumele │Funcția persoanei avizatoare și a│ Data │ Semnătură ││ │celei care a întocmit documentul │ │ │├───────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────────┤│ │Direcția Generală Buget Finanțe │ │ ││ │și Fonduri Europene MADR – │ │ ││ │Director General │ │ │├───────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────────┤│ │Director General DGDR AM PNDR │ │ │├───────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────────┤│ │Șef serviciu SAT │ │ │├───────────────────────┼─────────────────────────────────┼─────────────────┼────────────────────┤│ │Consilier SAT │ │ ││ │Consilier SAT │ │ │└───────────────────────┴─────────────────────────────────┴─────────────────┴────────────────────┘ … 5.3.– Formular 02A Anexa la Programul Anual al Achizițiilor Publice (PAAP) – Achiziții directe*Font 9*SE APROBĂ,Ordonator principal de crediteAchiziții directe pentru anul ……….┌────┬───────────────────┬────┬─────────────────┬─────────┬───────────────┬─────────────┐│Nr. │Obiectul achiziției│Cod │Valoarea estimată│Sursa de │ Data estimată │Data estimată││crt.│ directe │CPV ├─────────────────┤finanțare│pentru inițiere│ pentru ││ │ │ │ Lei, fără TVA │ │ │ finalizare │├────┴───────────────────┴────┼─────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────────┤│ TOTAL │ │ │ │ │├────┬───────────────────┬────┼─────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────────┤│ │ │ │ │ │ │ │└────┴───────────────────┴────┴─────────────────┴─────────┴───────────────┴─────────────┘┌───────────────────┬────────────────────────────┬──────────────┬───────────────────────┐│Numele și Prenumele│Funcția persoanei avizatoare│ Data │ Semnătură ││ │ și a celei care a │ │ ││ │ întocmit documentul │ │ │├───────────────────┼────────────────────────────┼──────────────┼───────────────────────┤│ │ │ │ │├───────────────────┼────────────────────────────┼──────────────┼───────────────────────┤│Compartimentul │ │ │ ││financiar- contabil│ │ │ │├───────────────────┼────────────────────────────┼──────────────┼───────────────────────┤│ │Șef serviciu SAT │ │ │├───────────────────┼────────────────────────────┼──────────────┼───────────────────────┤│ │Consilier SAT │ │ │└───────────────────┴────────────────────────────┴──────────────┴───────────────────────┘ … 5.4.– Formular 03 – Fișa navetă privind avizarea documentelor
Fișă navetă privind avizarea documentelor┌───────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐│Subiect/Titlu/contract │ │├───────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤│Referință/Număr contract │ │├───────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤│Natura documentului │ │└───────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘┌─────────────────────────────┬───────────────────┬─────────────────┐│ Director/Direcția/Serviciul │ Data expedierii │ Data primirii ││ │ Semnătura │ Semnătura │├─────────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────┤││Serviciul care transmite sau │ │ ││avizează documentul> │ │ │├─────────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────┤│ │ │ │├─────────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────┤│ │ │ │├─────────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────┤│ │ │ │├─────────────────────────────┼───────────────────┼─────────────────┤│ │ │ │└─────────────────────────────┴───────────────────┴─────────────────┘ … 5.5.– Formular 04 – Fișa de verificare privind Anexa la Programul Anual al Achizițiilor Publice┌───────────────────────────────────────────────────┬──────┬──────┬────────────┐│Informații de verificat │ DA │ NU │ Nu este ││ │ │ │ cazul │├───────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼────────────┤│1 Titlul proiectului corespunde cu cel din planul │ │ │ ││de acțiune? │ │ │ │├───────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼────────────┤│2 Valoarea estimată a proiectului corespunde cu cea│ │ │ ││din planul de acțiune? │ │ │ │├───────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼────────────┤│3 Codul CPV este ales corect? │ │ │ │├───────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼────────────┤│4 Procedura de atribuire menționată este corect │ │ │ ││aleasă? │ │ │ │├───────────────────────────────────────────────────┼──────┼──────┼────────────┤│5 Este menționată persoană responsabilă de │ │ │ ││procedură? │ │ │ │└───────────────────────────────────────────────────┴──────┴──────┴────────────┘┌─────────────────────────────┬────────────────┬─────────────┐│Verificat: Șef serviciu SAT │ │ ││Nume: │Semnătura │Data: │├─────────────────────────────┼────────────────┼─────────────┤│Completat: Consilier SAT │ │ ││Nume: │Semnătura │Data: │└─────────────────────────────┴────────────────┴─────────────┘ … 5.6.– Formular 05 – Registrul proiectelor aprobate
REGISTRUL PROIECTELOR APROBATE*Font 7*┌────┬──────┬────────────┬───────────┬─────────────────┬──────────────────┬─────────┬───────────────┬─────────┐│Nr. │ Data │ Număr de │ Titlul │Valoarea estimată│ Nume expert SAT │Semnătura│ Nume Șef SAT │Semnătura││crt.│ │înregistrare│proiectului│ lei fără TVA │care înregistrează│ expert │ care a │ Șef SAT ││ │ │ │ │ │ │ │ verificat │ │├────┼──────┼────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────┤│ 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼──────┼────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────┤│ 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼──────┼────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────┤│ 3 │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼──────┼────────────┼───────────┼─────────────────┼──────────────────┼─────────┼───────────────┼─────────┤│ 4 │ │ │ │ │ │ │ │ │└────┴──────┴────────────┴───────────┴─────────────────┴──────────────────┴─────────┴───────────────┴─────────┘ … 5.7.– Formular 06- Declarația de confidențialitate și imparțialitate
DECLARAȚIE
de confidențialitate și imparțialitateSubsemnatul/Subsemnata …………- născută la data de …………….. în localitatea …………, jud. …………., cu domiciliul în ……………….., CNP …………….., consilier în cadrul Direcției Generale Dezvoltare Rurală – AM PNDR – în serviciul/direcția, membru/membru în grupul de lucru pentru elaborarea al documentelor ce sunt întocmite pentru lansarea procedurii de atribuire a contractului ce are ca obiect "………………..", organizată de Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Direcția Generală Dezvoltare Rurală – Autoritate de Management pentru Programul Național de Dezvoltare Rurală.Declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea falsului în declarații, că voi păstra confidențialitatea asupra conținutului documentelor ce sunt elaborate pentru atribuirea contractului mai sus menționat precum și asupra discuțiilor ce au loc în cadrul grupului de lucru.Înțeleg că în cazul în care voi divulga aceste informații voi suporta sancțiunile legii.Data Semnătura, … 5.8.– Formular 07 – Caiet de sarcini
Model caiet de sarcini1.INFORMAȚII GENERALEBeneficiar: Date relevante despre beneficiar:Mediul de afaceri în sectorul relevant:Programe cu aceeași referire și alte activități donatoare:  … 2.OBIECTIVELE CONTRACTULUI … 3.CONSIDERAȚII ȘI RISCURI1.Considerații care subliniază necesitatea proiectului … 2.Riscuri …  … 4.DOMENIUL DE ACTIVITATE1.General … 2.Activități specifice … 3.Managementul Proiectului, Sarcinile și Responsabilitățile Contractantului  …  … 5.LOGISTICĂ ȘI PROGRAMARE1.Locul de derulare a proiectului: … 2.Perioada proiectului: …  … 6.CERINȚE … 7.RAPOARTE1.Cerințe de raportare:Rapoartele intermediare trebuie să fie elaborate în perioada de execuție a contractului, iar la sfârșitul acestei perioade trebuie redactat raportul final. … 2.Înaintarea și aprobarea rapoartelor: …  … 8.MONITORIZARE ȘI EVALUARE1.Definirea indicatorilor … 2.Cerințe speciale …  … 9.CHELTUIELI ELIGIBILE:┌───────────────────────────────────────────┬─────────────────────┬────────────┐│Aprobat: Director General │Semnătura │Data: ││Nume: │ │ │├───────────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────┤│Verificat: Șef serviciu/Director │Semnătura │Data: ││Nume: │ │ │├───────────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────┤│Întocmit: Responsabil tehnic │Semnătura │Data: ││Nume: │ │ │└───────────────────────────────────────────┴─────────────────────┴────────────┘ …  … 5.9.– Formular 08 – Nota privind aprobarea documentației de atribuireAPROBAT,Conducătorul Autorității Contractante
Nota privind aprobarea
documentației de atribuirePrin prezenta vă înaintăm spre aprobare documentația de atribuire întocmită în vederea derulării procedurii de ……….. ce are ca obiect ………….. cod CPV ……… finanțată din măsura 20 Asistență Tehnică.Documentația de atribuire este elaborată cu respectarea prevederilor art. 20 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice și cuprinde următoarele documente:a)fișa de date; … b)caietul de sarcini sau documentația descriptivă, aceasta din urmă fiind utilizată în cazul aplicării procedurii de dialog competitiv ori de negociere sau parteneriat pentru inovare; … c)proiectul de contract conținând clauze contractuale obligatorii; … d)formulare și modele de documente. … ┌───────────┬────────────────────────────────────────┬────────────┬───────────┐│Numele și │Funcția persoanei avizatoare și a celei │Data │Semnătura ││prenumele │care a întocmit documentul │ │ │├───────────┼────────────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤│ │Director General │ │ │├───────────┼────────────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤│ │Director │ │ │├───────────┼────────────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤│ │Șef Serviciu AT │ │ │├───────────┼────────────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤│Responsabil│ │ │ ││procedură │Consilier AT │ │ │├───────────┼────────────────────────────────────────┼────────────┼───────────┤│Responsabil│ │ │ ││tehnic │Consilier │ │ │└───────────┴────────────────────────────────────────┴────────────┴───────────┘ … 5.10.– Formular 9 – Notă de transmitere
Nota de transmitere┌───────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐│De la │ ││ │ │└───────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘┌───────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐│Către │ ││ │ │├───────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤│În atenția │Doamnei/Domnului │└───────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘┌───────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┐│Subiect/ Titlu contract │ │├───────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤│Referința/Număr contract │ │└───────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┘Natura documentului:……………………………..Natura transmiterii:┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Notificare ││ │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘┌──────────────────────────────────────────────┬────────────────┬─────────────┐│Verificat: Șef serviciu SAT │ │ ││Nume: │Semnătura │Data: │├──────────────────────────────────────────────┼────────────────┼─────────────┤│Întocmit: Consilier SAT │ │ ││Nume: │Semnătura │Data: │└──────────────────────────────────────────────┴────────────────┴─────────────┘ … 5.11.– Formular 10 a – acord cadru
Acord – cadru
(Model)
Nr. ………. data ……….1.PreambulÎn temeiul– Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice … – Cap. 15.6 – Asistență tehnică din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020, s-a încheiat prezentul acord-cadru de servicii, … întreMinisterul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Direcția Generală Dezvoltare Rurală – Autoritate de Management pentru Programul Național de Dezvoltare Rurală, cu sediul în Bd. Carol I nr. 2-4, sector 3, București Tel: (+4) 021. 307.85.65/Fax: (+4) 021.307.24.42,reprezentată legal de domnul………………., în funcția de Ministru, în calitate de Promitent-Achizitor, pe de o parte,și………. (denumirea operatorului economic)….. adresă …………… telefon/fax…………… număr de înmatriculare …………….. cod fiscal ……………… cont (trezorerie, bancă)…………….. reprezentată prin …………………… (denumirea conducătorului), funcția …………… în calitate de Promitent- Prestator, … 2.DefinițiiÎn prezentul contract următorii termeni vor fi interpretați astfel:a.acord-cadru – acordul încheiat în formă scrisă între una sau mai multe autorități contractante și unul ori mai mulți operatori economici care are ca obiect stabilirea termenilor și condițiilor care guvernează contractele de achiziție publică ce urmează a fi atribuite într-o anumită perioadă, în special în ceea ce privește prețul și, după caz, cantitățile avute în vedere; … b.contract-subsecvent- contractul, și anexele sale, încheiat în baza prezentului acord-cadru; … c.promitent-achizitor și promitent-prestator – părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul acord-cadru: … d.achizitor și prestator- părțile contractante așa cum sunt acestea numite în contractele subsecvente. … e.prețul acordului-cadru – prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza acordului-cadru, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin acordul-cadru; … f.prețul contractului subsecvent – prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului subsecvent, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contractul subsecvent; … g.forța majoră – un eveniment mai presus de controlul părților, care nu se datorează greșelii sau culpei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunciativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia din părți; … h.zi – zi calendaristică; an – 365 de zile. …  … 3.Interpretare3.1.În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. … 3.2.Termenul "zi" sau "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. …  … 4.Scopul acordului cadru de servicii4.1.Scopul acordului-cadru de servicii îl reprezintă stabilirea elementelor/condițiilor esențiale care vor guverna contractele subsecvente de servicii ce urmează a fi atribuite pe durata derulării prezentului acord-cadru de servicii. …  … 5.Obiectul acordului cadru de servicii5.1.Acordul-cadru de servicii are ca obiect prestarea serviciilor prevăzute în Anexa nr. …. la prezentul acord-cadru și după caz furnizarea produsele accesorii prestării serviciilor prevăzute în Anexa nr. … la prezentul acord cadru. …  … 6.Cantitatea previzionată6.1.Cantitatea previzionată de servicii ce vor fi prestate în baza contractelor subsecvente precum și produsele furnizate acestora sunt cele din Anexa nr. ………. …  … 7.Prețul serviciilor7.1.Prețul unitar și prețul total al serviciilor sunt cele prevăzute în Anexa nr. …., și corespund prețului inclus în propunerea financiară a Promitentului-prestator prezentului acord-cadru. … 7.2.Prețul este ferm pe toată durata de derulare a acordului-cadru, neputând fi modificat/ajustat. …  … 8.Durata acordului-cadru de servicii8.1.Durata prezentului acord-cadru este de luni, începând de la data de …………. … 8.2.Prezentul acord-cadru încetează să producă efecte la data de …. … 8.3.Intrarea în vigoare a contractelor subsecvente începe cu data notificării privind constituirea garanției de bună execuție pentru fiecare contract subsecvent în parte. …  … 9.Obligațiile principale ale Promitentului-prestator9.1.Promitentul-prestator se obligă ca în baza contractelor subsecvente încheiate cu Promitentul-achizitor, să presteze serviciile și să furnizeze produsele din Anexa nr. ………. în condițiile convenite în prezentul acord-cadru. … 9.2.Promitentul-prestator se obligă ca serviciile prestate și produsele furnizate să respecte cel puțin calitatea prevăzută în propunerea tehnică, Anexa nr. …… la prezentul acord-cadru. … 9.3.Promitentul-prestator se obligă să nu transfere total sau parțial obligațiile asumate prin prezentul acord-cadru. … 9.4.Promitentul-prestator se obligă să despăgubească Promitentul-achizitor împotriva oricăror:– reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu serviciile prestate precum și în legătură cu produsele furnizate. … – daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. …  … 9.5.Dacă Promitentul-prestator nu onorează obligația de prestare a serviciilor precum și de furnizarea produselor, care fac obiectul acordului cadru/contractelor subsecvente în termenul convenit, Promitentul-achizitor are dreptul de a solicita unilateral rezilierea și de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție în condițiile legii și în limitele prejudiciului creat. … 9.6.Promitentul-prestator are obligația de a constitui garanția de bună-execuție în cuantumul precizat la art. 12.2 din prezentul acord. …  … 10.Obligațiile Promitentului-Achizitor10.1.Promitentul-achizitor se obligă ca, în baza contractelor subsecvente atribuite Promitentului-prestator, în limita necesităților, să achiziționeze serviciile prevăzute în Anexa nr. ……. în condițiile convenite în prezentul acord-cadru. … 10.2.Plata serviciilor prestate, se efectuează în lei și se realizează în intervalul 24-31 a lunii următoare prestării serviciilor. … 10.3.Dacă Promitentul-achizitor nu onorează facturile în termen de 30 zile de la data scadentă a facturii, Promitentul-prestator are dreptul de a sista prestarea serviciilor. … 10.4.Promitentul-achizitor se obligă să nu inițieze, pe durata prezentului acord-cadru, o nouă procedură de atribuire, atunci când intenționează să achiziționeze serviciile care fac obiectul prezentului acord-cadru, cu excepția cazului în care Promitentul-prestator declară că nu mai este în măsură a le presta. (sau orice altă situație de încetare a acordului-cadru). … 10.5.Promitentul-achizitor va semna contracte subsecvente acordului cadru numai în limita fondurilor alocate cu această destinație. …  … 11.Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor11.1.În cazul în care, Promitentul-prestator nu își îndeplinește în termen obligațiile, acesta are obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu 0,1% din valoarea serviciilor neprestate, pe zi de întârziere, calculată de la expirarea termenului limită prevăzut în prezentul acord-cadru, și până la prestarea efectivă a serviciilor. … 11.2.Pentru întârzieri în efectuarea plății, din culpa Promitentului-achizitor, acesta are obligația de a plăti, ca penalități o sumă echivalentă cu 0,1% din suma neachitată, pe zi de întârziere, calculată până la data plății integrale. …  … 12.Garanția de bună execuție a contractului12.1.Promitentul-prestator se obligă să constituie garanția de bună execuție pentru fiecare contract subsecvent. … 12.2.Promitentul-achizitor are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, în limita prejudiciului creat, dacă Promitentul-prestator nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contractele subsecvente. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Promitentul-achizitor are obligația de a notifica acest lucru Promitentului-prestator, precizând totodată obligațiile care nu au fost respectate. … 12.3.Promitentul-achizitor se obligă să restituie garanția de bună execuție în termen de de la îndeplinirea obligațiilor asumate prin fiecare contract subsecvent. …  … 13.Recepție și verificări13.1.Promitentul-achizitor are dreptul de a inspecta și/sau testa serviciile prestate și produsele furnizate pentru a verifica conformitatea lor cu specificațiile din propunerea tehnică. … 13.2.Inspecțiile și testările la care vor fi supuse serviciile/produsele, cât și condițiile de trecere a recepției provizorii și a recepției finale (calitative) vor fi efectuate de persoane împuternicite de Promitentului-Achizitor. … 13.3.Promitentul-achizitor are obligația de a notifica, în scris, Promitentul-prestator, identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru efectuarea recepției, testelor și inspecțiilor. … 13.4.Dacă vreunul din produsele/serviciile inspectate sau testate nu corespunde specificațiilor, Promitentul-achizitor are dreptul să îl respingă, iar Promitentul-prestator are obligația, fără a modifica prețul contractului:a)de a înlocui produsele/serviciile refuzate, sau … b)de a face toate modificările necesare pentru ca produsele/serviciile să corespundă specificațiilor lor tehnice. …  … 13.5.Dreptul Promitentului-Achizitor de a inspecta, testa și, dacă este necesar, de a respinge, nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele/serviciile au fost inspectate și testate de Promitentul-prestator, cu sau fără participarea unui reprezentant al Promitentului-Achizitor, anterior prestării/furnizării acestora. …  … 14.Ambalare, marcare și transport al produselor accesorii serviciilor prestate14.1.Promitentul-prestator are obligația de a ambala produsele furnizate pentru ca acestea să facă față, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului și expunerii la temperaturi extreme, la soare și la precipitațiile care ar putea să apară în timpul transportului și depozitării în aer liber, în așa fel încât să ajungă în bună stare la destinația finală. … 14.2.În cazul ambalării greutăților și volumelor în formă de cutii, Promitentul-prestator va lua în considerare, unde este cazul, distanța mare până la destinația finală a produselor accesorii serviciilor prestate și absența facilităților de manipulare grea în toate punctele de tranzit. … 14.3.Toate materialele de ambalare a produselor accesorii serviciilor prestate, precum și toate materialele necesare protecției coletelor (paleți de lemn, foi de protecție, etc.) rămân în proprietatea Promitentului-Achizitorul. … 14.4.Transportul produselor furnizate va fi asigurat de Promitentul-prestator în condiții care să nu afecteze integritatea și funcționalitatea produselor. …  … 15.Perioada de garanție acordată produselor accesorii serviciilor prestate15.1.Promitentul-prestator are obligația de a garanta că produsele accesorii serviciilor prestate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultimă generație și încorporează toate îmbunătățirile recente în proiectare și structura materialelor. De asemenea, Promitentul-prestator are obligația de a garanta că toate produsele accesorii serviciilor prestate prin contract nu vor avea vreun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepția cazului când proiectul și/sau materialul e cerut în mod expres de către achizitor) sau oricărei alte acțiuni sau omisiuni ale Promitentului-prestator și că acestea vor funcționa în condiții normale de funcționare. … 15.2.Perioada de garanție acordată produselor accesorii serviciilor prestate de către Promitentul-prestator este cea declarată în propunerea tehnică. … 15.3.Perioada de garanție a produselor accesorii serviciilor prestate începe cu data recepției efectuată după livrarea și instalarea acestora la destinația finală. … 15.4.Promitentul-achizitor are dreptul de a notifica imediat Promitentul-prestator, în scris, în privința oricărei plângeri sau reclamații formulată cu privire la calitatea produselor accesorii serviciilor prestate. … 15.5.La primirea unei astfel de notificări, Promitentul-prestator are obligația de a remedia defecțiunea sau de a înlocui produsul accesoriu serviciului prestat în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru Promitentul-achizitor. Produsele accesorii serviciului prestat care, în timpul perioadei de garanție, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanție care curge de la data înlocuirii produsului. … 15.6.Dacă Promitentul-prestator, după ce a fost înștiințat, nu reușește să remedieze defectul în perioada convenită, Promitentul-achizitor are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul și pe cheltuiala Promitentului-prestator și fără a aduce prejudiciu oricăror alte drepturi pe care Promitentul-Achizitor le poate avea față de Promitentul-prestator prin acordul-cadru sau contractele subsecvente încheiate. …  … 16.Forța majoră16.1.Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. … 16.2.Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează. … 16.3.Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. … 16.4.Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor. … 16.5.Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părți să poată pretindă celeilalte daune-interese. … 16.6.Neîndeplinirea obligației de comunicare a forței majore antrenează obligația părții care o invoca de a repara pagubele pricinuite celeilalte părți ca urmare a neexecutării contractului. …  … 17.Soluționarea litigiilor17.1.Promitentul-achizitor și Promitentul-prestator vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea acordului-cadru/contractului subsecvent. … 17.2.Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, Promitentul-Achizitor și Promitentul-Prestator nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca neînțelegerea să se soluționeze de către instanțele judecătorești din România. …  … 18.Modalitatea de încetare a acordului-cadru/contractului subsecvent de servicii18.1.Încetarea acordului-cadru/contractului subsecvent va avea loc în următoarele situații:a)– părțile convin de comun acord încetarea acordului-cadru/contractului subsecvent; … b)– expirarea duratei contractului, dacă părțile nu hotărăsc prelungirea acordului-cadru/contractului subsecvent; … c)– în caz de dizolvare, lichidare, faliment a unuia din contractanți, caz în care contractul va fi considerat nul, părțile fiind însă ținute a îndestula datoriile uneia către alta, datorii rezultate până la momentul intervenției cauzei de dispariție. …  … 18.2.Promitentul-achizitor își rezervă dreptul de a denunța unilateral acordul-cadru și contractele subsecvente încheiate, printr-o notificare scrisă adresată Promitentul-prestator cu 10 zile înainte de data la care dorește să-și înceteze efectele acordul-cadru de servicii/contractele subsecvente, fără acordarea unei compensații. Promitentul-prestator are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contractul subsecvent de servicii îndeplinită până la data denunțării unilaterale. … 18.3.Rezilierea acordului-cadru de servicii, precum și a contractelor subsecvente încheiate ulterior, poate fi declarată unilateral de către Promitentul-achizitor prin notificare scrisă atunci când Promitentul-prestator nu-și execută obligațiile ce decurg din prezentul acord cadru/contractele subsecvente. … 18.4.Dacă în termen de 7 zile de la data punerii în întârziere Promitentul-prestator nu-și îndeplinește obligațiile prevăzute în acordul-cadru/contractul subsecvent, Promitentul-achizitor este liber să rezilieze în mod unilateral contractul. … 18.5.Acordul-cadru de servicii/Contractele subsecvente de servicii este reziliat de drept, fără punere în întârziere și fără intervenția instanței de judecată în cazul în care, oricând pe perioada derulării contractului, Promitentul-prestator nu își îndeplinește obligațiile asumate la pct. 9. …  … 19.Limba care guvernează contractul19.1.Limba care guvernează contractul este limba română. …  … 20.Comunicări20.1.Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului acord-cadru/contractelor subsecvente, trebuie să fie transmisă în scris și înregistrată. … 20.2.Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau email, cu condiția confirmării primirii comunicării.Pentru Achizitor┌───────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┐│Nume, Funcție │ │├───────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤│Adresa │ │├───────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤│Telefon │ │├───────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤│Fax │ │├───────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤│E-mail │ │└───────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┘Pentru Prestator┌───────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┐│Nume, Funcție │ │├───────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤│Adresa │ │├───────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤│Telefon │ │├───────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤│Fax │ │├───────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤│E-mail │ │└───────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┘ …  … 21.Legea aplicabilă contractuluiContractul va fi interpretat conform legilor din România. … 22.Modificări contractualeOrice modificări ulterioare ale legii care afectează prevederile prezentului acord-cadru/contractelor subsecvente vor fi discutate de părți și va fi încheiat un act adițional în consecință.Părțile au înțeles să încheie azi ……….. prezentul acord-cadru în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.┌─────────────────────────────────────────────┬─────────────────────────────┐│ Promitent-achizitor, │ Promitent – prestator │├─────────────────────────────────────────────┼─────────────────────────────┤│Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale│ S.C. ……….. ││ prin │ ││ Nume: …………… │ ││ Funcția: Ministru, │ ││Ministrul Agriculturii și Dezvoltării Rurale │ ││ Semnătura: │ ││ Ștampila: │ │└─────────────────────────────────────────────┴─────────────────────────────┘ … 
Contract subsecvent de servicii
(Model)
nr. …….. data ……..1.Preambul1.În temeiul … – Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice … – Cap. 15.6 – Asistență tehnică din cadrul Programului Național de Dezvoltare Rurală 2014-2020 … întreMinisterul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Direcția Generală Dezvoltare Rurală – Autoritate de Management pentru Programul Național de Dezvoltare Rurală, cu sediul în Bd. Carol I nr. 2-4, sector 3, București Tel: (+4) 021. 307.85.65/Fax: (+4) 021.307.24.42,reprezentată legal de domnul …………., în funcția de Ministru, în calitate de Achizitor, pe de o parte,și……………………., (denumirea operatorului economic) cu sediul în …………………, (adresa operatorului economic) telefon/fax …………, număr de înmatriculare, cod fiscal………………….., cont (trezorerie) ………………, reprezentată prin ……………………, (nume și prenume reprezentant legal) funcția …………….., în calitate de Prestator, pe de altă parte, a intervenit prezentul contract subsecvent acordului-cadru nr. ……. din data de ……… … 2.Clauze contractuale2.1.Clauzele contractuale, obligațiile și modul de încetare a contractului stabilite în acordul-cadru de servicii nr. ….. din data de ….. se aplică și prezentului contract subsecvent de servicii. …  … 3.Obiectul principal al contractului subsecvent3.1.Obiectul principal al contractului îl reprezintă prestarea serviciilor prevăzute în Anexa nr. ….. la prezentul contract subsecvent și după caz furnizarea produselor accesorii prestării serviciilor prevăzute în Anexa ………. în perioada/perioadele …………., în baza acordului-cadru. …  … 4.Prețul serviciilor4.1.Prețul unitar și prețul total al serviciilor sunt cele prevăzute în Anexa nr. …….., și corespund prețului inclus în propunerea financiară a Prestatorului. … 4.2.Prețul este ferm pe toată durata de derulare a acordului-cadru, neputând fi modificat/ajustat. …  … 5.Durata contractului subsecvent de servicii5.1.Durata prezentului contract subsecvent de servicii este de ………… luni, începând de la data de ……….. … 5.2.Prezentul contract subsecvent încetează să producă efecte la data de ……… … 5.3.Punerea în executare a contractului începe după notificarea constituirii garanției de bună execuție, la data de …………….. …  … 6.Garanția de bună execuție a contractului6.1.Prestatorul se obligă să constituie garanția de bună execuție în valoare de …..% din prețul contractului, pentru perioada de executare a respectivului contract subsecvent. …  … 7.Modificări contractuale7.1.Orice modificări ulterioare ale legii care afectează prevederile prezentului contract subsecvent vor fi discutate de părți și va fi încheiat un act adițional în consecință. …  … 8.Modalitatea de încetare a contractului subsecvent de servicii8.1.Încetarea contractului subsecvent va avea loc în următoarele situații:a)– părțile convin de comun acord încetarea acordului-cadru/contractului subsecvent; … b)– expirarea duratei contractului, dacă părțile nu hotărăsc prelungirea acordului-cadru/contractului subsecvent; … c)– în caz de dizolvare, lichidare, faliment a unuia din contractanți, caz în care contractul va fi considerat nul, părțile fiind însă ținute a îndestula datoriile uneia către alta, datorii rezultate până la momentul intervenției cauzei de dispariție. …  … 8.2.Promitentul-achizitor își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractele subsecvente încheiate, printr-o notificare scrisă adresată Promitentul-prestator cu 10 zile înainte de data la care dorește să-și înceteze efectele acordul-cadru de servicii/contractele subsecvente, fără acordarea unei compensații. Promitentul-prestator are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contractul subsecvent de servicii îndeplinită până la data denunțării unilaterale. … 8.3.Rezilierea contractelor subsecvente încheiate ulterior, poate fi declarată unilateral de către Promitentul-achizitor prin notificare scrisă atunci când Promitentul-prestator nu-și execută obligațiile ce decurg din prezentul acord cadru/contractele subsecvente. … 8.4.Dacă în termen de 7 zile de la data punerii în întârziere Promitentul-prestator nu-și îndeplinește obligațiile prevăzute în contractul subsecvent, Promitentul-achizitor este liber să rezilieze în mod unilateral contractul. … 8.5.Contractul subsecvent de servicii este reziliat de drept, fără punere în întârziere și fără intervenția instanței de judecată în cazul în care, oricând pe perioada derulării contractului, Promitentul-prestator nu își îndeplinește obligațiile asumate la pct. 9 din Acordul Cadru. …  … Părțile au înțeles să încheie azi …………….. prezentul contract subsecvent, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.Achizitor, Prestator, … 5.12.– Formular 10 b – contract de furnizare
Contract de furnizare
(MODEL)
nr. …… data ………… + 
Preambul– În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și al capitolului 15.6 din PNDR 2014-2020, se încheie prezentul contract de furnizare, … întreMinisterul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Direcția Generală Dezvoltare Rurală-Autoritate de Management pentru Programul Național de Dezvoltare Rurală, cu sediul în Bd. Carol I nr. 2-4, sector 3, București Tel: (+4) 021. 307.85.65/Fax: (+4) 021.307.24.42, reprezentată legal de domnul ……………….., în funcția de Ministru, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,și……….(denumirea operatorului economic)….., adresă …………………, telefon/fax ……………, număr de înmatriculare ……….., cod fiscal …………, cont (trezorerie, bancă) ……………, reprezentată prin …….. (nume și prenume conducătorului operatorului economic)……, funcția …………….. în calitate de FURNIZOR, pe de altă parte + 
Articolul 1DefinițiiÎn prezentul contract următorii termeni vor fi definiți astfel:a)Achizitor și furnizor – părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract; … b)contract – reprezintă prezentul contract și toate Anexele sale; … c)forța majoră – reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă și inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părți, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia dintre părți; … d)prețul contractului – prețul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract; … e)produse – echipamentele, mașinile, utilajele, orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului; … f)servicii – servicii aferente livrării produselor, respectiv activitățile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcțiune, asistența tehnică în perioada de garanție și orice asemenea obligații care revin furnizorului prin contract; … g)origine – locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau ambalare majoră și esențială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor și serviciilor poate fi distinctă de naționalitatea furnizorului; … h)destinație finală – locul unde furnizorul are obligația de a furniza produsele; … i)termenii comerciali de livrare vor fi interpretați conform INCOTERMS 2000 – Camera Internațională de Comerț (CIC); … j)zi – zi calendaristică; an – 365 de zile. … (se adaugă orice alți termeni pe care părțile înțeleg să îi definească pentru contract) + 
Articolul 2Interpretare(1)În prezentul contract, cu excepția prevederilor contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.(2)Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. + 
Clauze obligatorii + 
Articolul 3Obiectul principal al contractuluiFurnizorul se obligă să furnizeze ……….. în perioada convenită, astfel cum sunt definite în documentele prezentului contract și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract în integralitatea sa. + 
Articolul 4Prețul contractului4.1.Prețul contractului, respectiv prețul produselor livrate plătibil Furnizorului de către Achizitor, conform Anexei 2 – Formular de buget, este de ….. lei (în litere), fără TVA. … 4.2.Furnizorul se obligă să furnizeze produsele …………………., în conformitate cu cerințele Caietului de sarcini, Oferta tehnică și Oferta financiară; … 4.3.La suma menționată la pct. 4.1. se adaugă, conform Anexei Propunere financiară, valoarea neeligibilă prin FEADR de ……… lei reprezentând TVA care se va deconta în conformitate cu prevederile OUG nr. 49/2015. …  + 
Articolul 5Durata contractului5.1.Prezentul contract intră în vigoare după semnarea acestuia de către ambele părți și după constituirea garanției de bună execuție. … 5.2.Termenul de livrare al produselor este de ………… zile calendaristice de la data semnării contractului de achiziție publică de către ambele părți. Garanția acordată produselor este în conformitate cu perioada prevăzută în anexa …………….., respectiv …….. de luni/ani. … 5.3.Prezentul contract încetează să producă efecte la data expirării perioadei de garanție a produselor. …  + 
Articolul 6Modalitatea de plată6.1.În momentul livrării produselor, Furnizorul și reprezentanții Achizitorului vor încheia Procese verbale de recepție calitativă și cantitativă. Numai după semnarea Proceselor verbale de recepție de către cele două părți, Furnizorul poate depune Dosarul Cererii de Plată la Serviciul LEADER și Investiții Non Agricole – Compartimentul Implementare (SLINA-CI) din cadrul Oficiului Județean pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (OJFIR) București, în conformitate cu Instrucțiunile de plată, anexa nr. …. la prezentul Contract. … 6.2.Plata se va efectua de MADR pe baza cererii de plată depuse de Furnizor, însoțită de documente justificative și autorizate de AFIR. Autorizarea cererii de plată se face în urma verificărilor documentelor justificative prezentate de Furnizor conform cerințelor Achizitorului, prezentate în Instrucțiunile de plată. Autorizarea cererilor de plată poate fi invalidată ulterior prin constatarea de nereguli. … 6.3.Cererile de plată vor fi însoțite de Raportul de Asigurare emis de către auditorul prezentat de Furnizor în ofertă, respectiv:┌────────────┬────────────────────────────────────────┐│Nume: │ │├────────────┼────────────────────────────────────────┤│Adresa: │ │├────────────┼────────────────────────────────────────┤│Telefon: │ │├────────────┼────────────────────────────────────────┤│Fax: │ │├────────────┼────────────────────────────────────────┤│e-Mail: │ – │└────────────┴────────────────────────────────────────┘ … 6.4.Furnizorul poate să schimbe organismul de audit care va întocmi Raportul de Asigurare numai cu notificarea prealabilă a Achizitorului și pe baza acceptului scris al acestuia în ce privește schimbarea datelor de identificare ale auditorului. …  + 
Articolul 7Dispoziții de plată7.1.Plata se va efectua de către MADR pe baza documentelor atașate de către Furnizor în Dosarul Cerere de Plată depus la SLINA-CI în vederea obținerii eligibilității, din cadrul OJFIR București, în conformitate cu Anexa – Instrucțiuni de plată. … 7.2.În conformitate cu prevederile formularului de Identificare Financiară anexă la prezentul contract, plata se va efectua în lei în următorul cont:Număr cont IBAN:Titular cont:Denumire și adresa Băncii: … 7.3.Modificarea ulterioară a acestui cont se face numai cu acordul scris al instituției financiare respective. … 7.4.Termenul limită pentru efectuarea plății este de maxim 45 de zile calendaristice de la data înregistrării dosarului cererii de plată complet, în condițiile prevăzute la art. 6.2 …  + 
Articolul 8Executarea contractului8.1.Executarea contractului începe în ziua următoare datei ……. și cuprinde durata de livrare a produselor prevăzute în Caietul de Sarcini. … 8.2.Livrarea produselor prevăzute în Caietul de Sarcini se va realiza de către Furnizor în termen de ………. în conformitate cu Graficul de implementare a contractului (livrare) (anexa nr. …). …  + 
Articolul 9Documentele contractului9.1.Documentele contractului sunt:– Anexa 1: Propunerea Tehnică … – Anexa 2: Formular de buget … – Anexa 3: Caietul de Sarcini … – Anexa 4: Graficul de implementare a contractului (graficul de livrare) … – Anexa 5: Instrucțiuni de plată … – Anexa 6: Identificarea Financiară … – Anexa 7 – Propunere financiară … – Anexa 8 – Date identificare auditor … – Anexa 9 – Scrisoare de garanție de bună execuție. …  … 9.2.În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini. …  + 
Articolul 10Obligațiile principale ale furnizorului10.1.Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele și/sau performanțele prezentate în propunerea tehnică, anexa 1 la contract. … 10.2.Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în conformitate cu graficul de livrare prezentat în propunerea tehnică, anexă la contract. … 10.3.Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:i)reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalațiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziționate; … ii)daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. …  …  + 
Articolul 11Obligațiile principale ale achizitorului11.1.Achizitorul se obligă să recepționeze produsele în termenul convenit la art. 8.2 dacă acestea corespund cerințelor contractului. … 11.2.Achizitorul se obligă să plătească contravaloarea produselor către Furnizor în termen de 45 de zile calendaristice de la data înregistrării Dosarului Cererii de Plată, conform informațiilor de la art. 7 din prezentul Contract. … 11.3.Achizitorul se obligă să recepționeze produsele numai după predarea de către furnizor a tuturor documentelor prevăzute de legislația în vigoare aprobate și avizate de organele în drept, după efectuarea tuturor probelor funcționale stabilite de normativele în vigoare și după efectuarea instruirii personalului. …  + 
Articolul 12Sancțiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligațiilor12.1.În cazul în care, din vina sa exclusivă, Furnizorul nu reușește să-și execute la termen obligațiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din prețul contractului, ca penalități, 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea facturii bunurilor ce nu au fost livrate. … 12.2.În cazul în care Achizitorul nu își îndeplinește obligațiile până la expirarea perioadei convenite, atunci Furnizorul poate pretinde penalități de întârziere de 0,1%/zi, calculat la prețul contractului, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor. … 12.3.Nerespectarea obligațiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre Părți, în mod culpabil, dă dreptul părții lezate de a considera contractul reziliat de drept și de a pretinde plata de daune-interese. … 12.4.Achizitorul își rezervă dreptul de a renunța oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată Furnizorului, fără nici o compensație, dacă acesta din urmă intră în procedura insolvenței. În acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului. … 12.5.În cazul în care, din vina sa exclusivă, Furnizorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a pretinde ca daune interese o sumă egală cu valoarea produselor care nu au fost furnizate. … 12.6.Suma totală a penalităților nu poate depăși valoarea sumei scadente. …  + 
Clauze specifice + 
Articolul 13Garanția de bună execuție a contractului13.1.Furnizorul se obligă să constituie garanția de bună execuție a contractului în cuantum de …… lei, reprezentând …% din valoarea contractului, fără TVA, conform prevederilor art. 39 alin. (3) din H.G. nr. 395/2016, valabilă pentru o perioadă de ….. luni de la data constituirii. Garanția de bună execuție a contractului va fi depusă la autoritatea contractantă în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării și înregistrării prezentului contract și va deveni Anexă a contractului. … 13.2.Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, în limita prejudiciului creat, dacă Furnizorul nu își execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligațiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, Achizitorul are obligația de a notifica acest lucru Furnizorului, precizând totodată obligațiile care nu au fost respectate. … 13.3.Achizitorul se obligă să restituie garanția de bună execuție în termen de 14 zile de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenții asupra ei, prin restituirea scrisorii de garanție. …  + 
Articolul 14Recepție, inspecții și teste14.1.Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta și/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificațiile din anexa/anexele la contract. … 14.2.(1)Inspecțiile și testările la care vor fi supuse produsele, cât și condițiile de îndeplinire a recepției provizorii și a recepției finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la prezentul contract.(2)Achizitorul are obligația de a notifica, în scris, Furnizorului identitatea reprezentanților săi împuterniciți pentru efectuarea recepției, testelor și inspecțiilor. … 14.3.Inspecțiile și testele din cadrul recepției provizorii și recepției finale (calitative) se vor face la destinația finală a produselor, conform Anexei 3 la prezentul contract. … 14.4.Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificațiilor, Achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul are obligația, fără a modifica prețul contractului:a)de a înlocui produsele refuzate; sau … b)de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă specificațiilor lor tehnice. …  … 14.5.Dreptul Achizitorului de a inspecta, testa și, dacă este necesar, de a respinge produsele nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că acestea au fost inspectate și testate de Furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al Achizitorului, anterior livrării acestora la destinația finală. … 14.6.Prevederile clauzelor 15.1 – 15.4 nu îl vor absolvi pe Furnizor de obligația asumării garanțiilor sau altor obligații prevăzute în contract. …  + 
Articolul 15Livrarea și documentele care însoțesc produsele15.1.Furnizorul are obligația de a livra produsele la destinația finală indicată de Achizitor, respectând:a)datele din graficul de livrare; și … b)termenul comercial stabilit. …  … 15.2.(1) La expedierea produselor, Furnizorul are obligația de a comunica, în scris, atât Achizitorului, cât și, după caz, societății de asigurări, datele de expediere, numărul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare și locul de descărcare. Furnizorul va transmite Achizitorului documentele care însoțesc produsele:– avizul de expediție, … – documentele care atestă garanția și calitatea produselor conform cerințelor din caietul de sarcini, etc.), … – factura (copie conform cu originalul). …  … 15.3.Certificarea de către Achizitor a faptului că produsele au fost livrate parțial sau total se face după recepție, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia pe documentele emise de Furnizor pentru livrare. … 15.4.Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor art. 14 de recepție a produselor. …  + 
Articolul 16AsigurăriFurnizorul are obligația de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare și livrare, în funcție de termenele din graficul de livrare. + 
Articolul 17Servicii17.1.Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, Furnizorul are obligația de a presta și serviciile accesorii furnizării produselor, fără a modifica prețul contractului, conform Anexei 4 – Graficul de livrare. … 17.2.Furnizorul are obligația de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenită, cu condiția ca aceste servicii să nu elibereze Furnizorul de nicio obligație de garanție asumată prin contract. …  + 
Articolul 18Perioada de garanție acordată produselor18.1.Furnizorul garantează că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite și încorporează toate îmbunătățirile recente în proiectare și structura materialelor. De asemenea, Furnizorul garantează că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei ori oricărei alte acțiuni sau omisiuni a Furnizorului și că acestea vor funcționa în condiții normale de funcționare. … 18.2.(1)Perioada de garanție acordată produselor de către furnizor este cea declarată în propunerea tehnică.(2)Perioada de garanție a produselor începe la data recepției efectuate după livrarea și instalarea acestora la destinația finală. … 18.3.Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamație ce apare în conformitate cu această garanție. … 18.4.La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligația de a remedia defecțiunea sau de a înlocui produsul în perioada convenită, fără costuri suplimentare pentru Achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanție, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanție care curge de la data înlocuirii produsului. … 18.5.Dacă Furnizorul, după ce a fost înștiințat, nu reușește să remedieze defectul în perioada convenită, Achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul și pe cheltuiala furnizorului și fără a aduce niciun prejudiciu oricăror altor drepturi pe care Achizitorul le poate avea față de Furnizor prin contract. …  + 
Articolul 19AmendamentePărțile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adițional, numai în cazul apariției unor circumstanțe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora și care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. + 
Articolul 20În cazul prelungirii duratei prezentului contract, valabilitatea scrisorii de bună execuție va fi prelungită cu aceeași perioadă. + 
Articolul 21Forța majoră21.1.Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. … 21.2.Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează. … 21.3.Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. … 21.4.Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor. … 21.5.Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 2 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată pretindă celeilalte daune-interese. …  + 
Articolul 22Soluționarea litigiilor22.1.Achizitorul și Furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. … 22.2.În situația în care nu se poate ajunge la o înțelegere pe cale amiabilă, partea interesată se va adresa instanțelor de judecată competente potrivit legii, de la sediul Achizitorului, pentru soluționare potrivit dispozițiilor legale aplicabile în materie. …  + 
Articolul 23Limba care guvernează contractulLimba care guvernează contractul este limba română. + 
Articolul 24Comunicări24.1.1.Orice comunicare dintre părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. … 24.1.2.Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii. … 24.2.Comunicările între părți se pot face și prin telefon, fax sau e-mail, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. … Pentru Achizitor┌────────────────────┬────────────────────────────────┐│Nume, Funcție │ │├────────────────────┼────────────────────────────────┤│Adresa │ │├────────────────────┼────────────────────────────────┤│Telefon │ │├────────────────────┼────────────────────────────────┤│Fax │ │├────────────────────┼────────────────────────────────┤│e-mail │ │└────────────────────┴────────────────────────────────┘Pentru Furnizor┌────────────────────┬────────────────────────────────┐│Nume, Funcție │ │├────────────────────┼────────────────────────────────┤│Adresa │ │├────────────────────┼────────────────────────────────┤│Telefon │ │├────────────────────┼────────────────────────────────┤│Fax │ │├────────────────────┼────────────────────────────────┤│e-mail │ │└────────────────────┴────────────────────────────────┘ + 
Articolul 25Legea aplicabilă contractului25.1.Contractul va fi interpretat conform legilor din România în sensul executării acestuia, iar clauzele contractului urmând a fi interpretate în sensul executării acestuia. … Părțile au înțeles să încheie astăzi, ………, prezentul contract în trei exemplare, două exemplare pentru Achizitor și un exemplar pentru Furnizor.Pentru Furnizor Pentru Achizitor … 5.13.– Formular nr. 10c – Contract de servicii
Contract de prestări servicii
(MODEL)
nr. ………. data …………. + 
PREAMBUL1.În temeiul:Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, și al capitolului 15.6 din PNDR 2014-2020 se încheie prezentul contract de prestare de servicii;întreMinisterul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Direcția Generală Dezvoltare Rurală-Autoritate de Management pentru Programul Național de Dezvoltare Rurală, cu sediul în Bd. Carol I nr. 2-4, sector 3, București Tel: (+4) 021. 307.85.65/Fax: (+4) 021.307.24.42, reprezentată legal de domnul ……………, în funcția de Ministru, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,și……..(denumirea operatorului economic)……, adresă ……………………………, telefon/fax ………………, număr de înmatriculare ……………….., cod fiscal ……………….., cont (trezorerie, bancă) ………………., reprezentată prin ……….(nume și prenume conducător)……, funcția …………… în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte. …  + 
Articolul 1DefinițiiÎn prezentul contract următorii termeni vor fi definiți astfel:a)achizitor și prestator – părțile contractante, așa cum sunt acestea numite în prezentul contract; … b)contract – reprezintă prezentul contract și toate Anexele sale; … c)forța majoră – reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă și inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părți, care nu se datorează greșelii sau vinei acestora, și care face imposibilă executarea și, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluții, incendii, inundații sau orice alte catastrofe naturale, restricții apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunțiativă. Nu este considerat forță majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligațiilor uneia dintre părți; … d)prețul contractului – prețul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală și corespunzătoare a tuturor obligațiilor asumate prin contract; … e)servicii – activitățile a căror prestare face obiectul contractului; … f)zi – zi calendaristică; an – 365 de zile. … (se adaugă orice alți termeni pe care părțile înțeleg să îi definească pentru contract) + 
Articolul 2Interpretare2.(1)În prezentul contract, cu excepția prevederilor contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural și vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. … 2.(2)Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. … 2.(3)În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvinte la forma singular vor include forma de plural și vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. …  + 
Clauze obligatorii + 
Articolul 3Obiectul contractului3.1.Prestatorul se obligă să presteze servicii ………………. conform Caietului de sarcini, anexa nr. 1 la prezentul contract, în perioada convenită și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract. … 3.2.Achizitorul se obligă să plătească prețul convenit în prezentul contract, pentru serviciile prestate și recepționate. …  + 
Articolul 4Prețul contractului4.1.Prețul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil Prestatorului de către Achizitor, conform Propunerii financiare, este de ….. lei (în litere), valoare fără TVA. … 4.2.La suma menționată la pct. 4.1. se adaugă, conform Anexei Propunere financiară, valoarea neeligibilă prin FEADR de ……….. lei (în litere), reprezentând TVA care se va deconta în conformitate cu prevederile OUG nr. 49/23.10.2015. … 4.3.Prețul contractului cuprinde sumele din anexa Formular de buget și nu se ajustează. …  + 
Articolul 5Modalitatea de plată5.1.Prestatorul va înainta AM – PNDR, Rapoarte de Activitate. Numai după aprobarea acestor Rapoarte de către Achizitor, Prestatorul poate depune Dosarul Cererii de Plată la Serviciul LEADER și Investiții Non Agricole – Compartimentul Implementare (SLINA-CI) din cadrul Oficiului Județean pentru Finanțarea Investițiilor Rurale (OJFIR) București, în conformitate cu Instrucțiunile de plată, Anexa 7 a prezentului Contract. … 5.2.Plățile se vor efectua de către MADR pe baza cererilor de plată depuse de Prestator, însoțite de documente justificative și autorizate de AFIR. Autorizarea cererilor de plată se face în urma verificării documentelor justificative prezentate de Prestator conform cerințelor Achizitorului prezentate în Instrucțiunile de plată. Autorizarea cererilor de plată poate fi invalidată ulterior prin constatarea de nereguli. … 5.3.Fiecare cerere de plată va fi însoțită de Raportul de Asigurare emis de către auditorul prezentat de Prestator, respectiv:┌────────────┬────────────────────────────────────────┐│Nume: │ │├────────────┼────────────────────────────────────────┤│Adresa: │ │├────────────┼────────────────────────────────────────┤│Telefon: │ │├────────────┼────────────────────────────────────────┤│Fax: │ │└────────────┴────────────────────────────────────────┘ … 5.4.Prestatorul poate să schimbe organismul de audit care va întocmi Raportul de Asigurare numai cu notificarea prealabilă a Achizitorului și pe baza acceptului scris al acestuia în ceea ce privește schimbarea datelor de identificare ale auditorului. …  + 
Articolul 6Dispoziții de plată6.1.Plata se va efectua de către MADR pe baza documentelor atașate de către Prestator în Dosarul Cerere de Plată depuse la SLINA-CI, din cadrul OJFIR București, în conformitate cu Anexa 7- Instrucțiuni de plată. … 6.2.În conformitate cu prevederile Anexei 8 la prezentul Contract – Identificarea Financiară, plățile se vor efectua în lei în următorul cont:Număr cont IBAN:Titular cont:Denumire și adresa Băncii sau Trezoreriei de Stat: … 6.3.Modificarea ulterioară a acestui cont se face cu notificarea Achizitorului și numai cu acordul scris al acestuia. … 6.4.Termenul limită pentru efectuarea plății este de maxim 45 de zile calendaristice de la data înregistrării dosarului cererii de plată complet, în condițiile prevăzute la art. 5 …  + 
Articolul 7Durata contractului7.1.Prezentul contract intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți contractante și înregistrarea la sediul achizitorului și include:● X luni pentru prestarea serviciilor;● X luni pentru activități de depunere și aprobare a raportului final de activitate și de depunere a dosarului cererii de plată conform prevederilor caietului de sarcini și a instrucțiunilor de plată,● perioada de maxim 45 de zile calendaristice de la data înregistrării ultimului dosar al cererii de plată, necesară efectuării ultimei tranșe de plată conform art. 7.4, fără suportarea de către Achizitor a niciunei cheltuieli suplimentare. …  + 
Articolul 8Caracterul confidențial al contractului8.1.O parte contractantă nu are dreptul, fără acordul scris al celeilalte părți:– de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia (inclusiv conținutul anexelor) unei terțe părți, cu excepția acelor persoane implicate în îndeplinirea contractului; … – de a utiliza informațiile și documentele obținute sau la care are acces în perioada de derulare a contractului, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile contractuale; … – de a utiliza rezultatele obținute ca urmare a prestării de servicii (conținutul livrabilelor) fără acordul scris la achizitorului. … Dezvăluirea oricărei informații față de persoanele implicate în îndeplinirea contractului se va face confidențial și se va extinde numai asupra acelor informații necesare în vederea îndeplinirii contractului. … 8.2.O parte contractantă va fi exonerată de răspunderea pentru dezvăluirea de informații referitoare la contract dacă:– informația era cunoscută părții contractante înainte ca ea să fi fost primită de la cealaltă parte contractantă; sau … – informația a fost dezvăluită după ce a fost obținut acordul scris al celeilalte părți contractante pentru asemenea dezvăluire; sau … – partea contractantă a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația. …  …  + 
Articolul 9Executarea contractului9.1.Executarea contractului începe în ziua următoare ultimei semnături pe contract și cuprinde durata de realizare a activităților prevăzute în Caietul de Sarcini. … 9.2.Activitățile prevăzute în Caietul de Sarcini se vor realiza de către Prestator în x luni, în conformitate cu Graficul de îndeplinire a contractului, Anexa 4 la prezentul Contract. …  + 
Articolul 10Documentele contractului:10.1.Documentele contractului sunt:1.Anexa 1 – Caietul de sarcini, … 2.Anexa 2 – Propunerea tehnică … 3.Anexa 3 – Propunerea financiară, … 4.Anexa 4 – Graficul de timp, (acolo unde este cazul); … 5.Anexa 5 – Garanția de bună execuție, (acolo unde documentația de atribuire o prevede) … 6.Anexa 6 – Formular de buget … 7.Anexa 7 – Instrucțiuni de plată … 8.Anexa 8 – Identificare financiară …  … 10.2.În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractului, se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerințelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini. …  + 
Articolul 11Obligațiile prestatorului11.1.1.Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele și performanțele prezentate în propunerea tehnică, anexa 2 la contract. … 11.1.2.Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu Graficul de timp a contractului, anexa 4 la contract. … 11.1.3.Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror reclamații și acțiuni în justiție, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de documentele emise în vederea executării prezentului contract, echipamentele, materialele, instalațiile folosite pentru sau în legătură cu serviciile achiziționate, precum și oricăror penalități care rezultă în urma unor astfel de situații, daune-interese, costuri, taxe și cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepția situației în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către Achizitor. … 11.2.1.Prestatorul are obligația de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul și promptitudinea cuvenite angajamentului asumat și în conformitate cu propunerea sa tehnică. … 11.2.2.Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalațiile, echipamentele și orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de și pentru executarea obiectului prezentului contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. … 11.2.3.Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuția serviciilor în conformitate cu Graficul de îndeplinire a contractului (Anexa 4). Totodată, este răspunzător atât de siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de prestare utilizate, cât și de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. … 11.2.4.Prestatorul este singurul responsabil pentru obținerea informațiilor necesare elaborării documentelor care fac obiectul prezentului contract și de corectitudinea acestora. …  + 
Articolul 12Obligațiile achizitorului12.1.Achizitorul se obligă să recepționeze serviciile prestate în termenul stabilit, dacă acestea corespund specificațiilor Caietului de sarcini, anexa nr. 1 și Propunerii tehnice, anexa nr. 2, potrivit art. 14 din contract. … 12.2.Achizitorul se obligă să plătească prețul către prestator în condițiile prevăzute la art. 6.1 din prezentul contract. Factura fiscală (sau facturile fiscale, după caz) va fi însoțită în mod obligatoriu de Procesul/Procesele verbale de recepție cantitativă și calitativă. … 12.3.Achizitorul se obligă să pună la dispoziția prestatorului orice facilități și/sau informații pe care acesta le solicită și pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. …  + 
Clauze contractuale specifice + 
Articolul 13Garanția de bună execuție a contractului13.1.Prestatorul se obligă să constituie garanția de bună execuție a contractului, în cuantum de ….. din valoarea contractului fără TVA, respectiv ……….. lei, în cel mult 14 zile de la semnarea contractului de către ambele părți contractante. Garanția de bună execuție se constituie printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări/depunerea la casierie a unei sume în numerar/rețineri succesive din sumele datorate pentru facturi parțiale (Se va preciza modalitatea de constituire a garanției de bună execuție, conform prevederilor documentației de atribuire). … 13.2.Achizitorul are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu își execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligațiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenții asupra garanției de bună execuție, achizitorul are obligația de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligațiile care nu au fost respectate. … 13.3.Achizitorul se obligă să restituie garanția de bună execuție în termen de 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepție a serviciilor care fac obiectul contractului și/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea data pretenții asupra ei. … 13.4.În cazul prelungirii duratei prezentului contract, valabilitatea scrisorii de bună execuție va fi prelungită cu aceeași perioadă. …  + 
Articolul 14Începere, încetare, întârzieri14.1.Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor în conformitate cu prevederile punctului 9.1. … 14.2.Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi finalizată într-o perioadă stabilită în graficul de îndeplinire a contractului, trebuie executate în termenul convenit de părți, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. … 14.3.Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, Prestatorul este în imposibilitate neculpabilă de a respecta graficul de îndeplinire a contractului, acesta are obligația de a notifica acest lucru Achizitorului, în termen de 3 zile de la data survenirii cauzei. … 14.4.În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuție, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalități Prestatorului. … 14.5.În cazul în care Prestatorul nu își îndeplinește obligațiile în termen, le îndeplinește cu întârziere, necorespunzător calitativ și cantitativ, Achizitorul are dreptul să rezilieze în mod unilateral contractul. …  + 
Articolul 15Plăți și penalități de întârziere15.1.În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu își execută obligațiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din prețul contractului, ca majorare de întârziere, o sumă echivalentă cu 0,01% pentru fiecare zi de întârziere, din valoarea serviciilor care au fost prestate cu întârziere, dar nu mai mult decât valoarea sumei datorate. … 15.2.În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci prestatorul are dreptul de a solicita, ca majorări de întârziere, o sumă echivalentă cu 0,01 % pentru fiecare zi de întârziere din plata neefectuată, dar nu mai mult decât valoarea sumei datorate. … 15.3.Penalitățile datorate curg de drept din data scadenței obligațiilor asumate conform prezentului contract. …  + 
Articolul 16Rezilierea contractului16.1.Nerespectarea obligațiilor principale ale contractului, (se vor indica obligațiile esențiale din contract a căror neîndeplinire ar face imposibilă executarea în bune condiții a contractului), în mod culpabil și repetat, dă dreptul părții lezate de a considera contractul de drept reziliat și de a pretinde plata de daune-interese, fără altă formalitate și fără intervenția unei instanțe judecătorești. … 16.2.De asemenea, încălcarea prevederilor alin. 14.1, 14.2 și 14.3 determină rezilierea de drept a contractului, fără punere în întârziere și fără intervenția unei instanțe judecătorești. … 16.3.Nerespectarea obligațiilor contractului, altele decât cele prevăzute la art. 15.1, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părții lezate de a considera contractul de drept reziliat și de a pretinde plata de daune-interese, cu notificarea prealabilă a celeilalte părți. … 16.4.Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul, în cel mult 15 zile de la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului, sub condiția notificării Prestatorului cu cel puțin 3 zile înainte de momentul denunțării. …  + 
Articolul 17Cesiunea17.1.Prestatorul are obligația de a nu transfera, obligațiile sale asumate prin contract. … 17.2.Prestatorul poate cesiona, total sau parțial, dreptul său de a încasa contraprestația serviciilor prestate, cu acordul prealabil, exprimat în scris al achizitorului și în condițiile prevăzute de dispozițiile Codului Civil. … 17.3.Solicitările de plată către terți pot fi onorate numai după operarea unei cesiuni în condițiile art. 17.2. … 17.4.Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind garanția sau orice alte obligații asumate prin contract. …  + 
Articolul 18Forța majoră18.1.Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. … 18.2.Forța majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează. … 18.3.Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. … 18.4.Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor. … 18.5.Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 1 lună, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. … 18.6.Nu va reprezenta o încălcare a obligațiilor din contractul de servicii de către oricare din părți situația în care executarea obligațiilor este împiedicată de împrejurări de forță majoră care apar după data semnării contractului de servicii de către părți. … 18.7.Prestatorul nu va răspunde pentru penalități contractuale sau reziliere pentru neexecutare dacă, și în măsura în care, întârzierea în executare sau altă neîndeplinire a obligațiilor din prezentul contract de servicii este rezultatul unui eveniment de forță majoră. În mod similar, achizitorul nu va datora dobândă pentru plățile cu întârziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de către prestator pentru neexecutare, dacă, și în măsura în care, întârzierea achizitorului sau altă neîndeplinire a obligațiilor sale este rezultatul forței majore. …  + 
Articolul 19Încetarea contractuluiPrezentul contract încetează de drept în următoarele situații:a)prin ajungere la termen; … b)prin executare; … c)prin reziliere sau rezoluțiune; … d)prin acordul părților contractante, consemnat în scris; … e)apariția unei situații de forță majoră, astfel cum rezultă din dispozițiile art. 18 … f)declanșarea procedurii de lichidare (faliment). …  + 
Articolul 20Actualizarea prețului contractului20.1.Pentru serviciile prestate, prețurile sunt cele declarate în propunerea financiară. … 20.2.Prețurile în lei prezentate în Centralizatorul de prețuri, rămân ferme pe toată durata contractului. …  + 
Articolul 21Păstrarea și evidența documentelor21.1.Prestatorul are obligația să realizeze și să păstreze înregistrări documentare complete, corecte, adecvate și sistematice cu privire la serviciile prestate, în forma și la un nivel de detaliu suficient pentru a putea stabili cu precizie dacă cheltuielile efective ale prestatorului au fost efectuate pentru executarea serviciilor prevăzute prin prezentul contract și în conformitate cu prevederile acestuia. … 21.2.Toate documentele justificative ale activităților derulate de prestator în executarea contractului, inclusiv extrase de cont, facturile în baza cărora prestatorul a efectuat cheltuieli, bilete de tren/maxi taxi/autobuz, bonuri fiscale, state de plată și alte documente similare, trebuie păstrate de către prestator pentru o perioadă de minim 5 ani de la efectuarea plății finale în baza acestui contract. … 21.3.Prestatorul are obligația de a permite persoanelor autorizate de beneficiar, precum și Comisiei Europene, Curții Europene de Conturi și/sau persoanelor/agenților desemnați de acestea, să verifice și să audieze aceste documente, inclusiv să obțină copii de pe acestea, în orice moment pe durata de execuție a contractului. … 21.4.În cazul în care prestatorul nu va respecta obligația de realizare și păstrare a acestor documente, beneficiarul este în drept să solicite rezilierea contractului și recuperarea integrală a sumelor plătite necuvenit prestatorului. …  + 
Articolul 22Soluționarea litigiilor22.1.Achizitorul și prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. … 22.2.Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul și prestatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești în a căror rază teritorială își are sediul achizitorul. …  + 
Articolul 23Limba care guvernează contractulLimba care guvernează contractul este limba română. + 
Articolul 24Comunicări24.1.(1) Orice comunicare între părți, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă și în scris. … (2)Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii.24.2.Comunicările între părți se pot face și prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. …  + 
Articolul 25Legea aplicabilă contractuluiContractul va fi interpretat conform legilor din România, în sensul executării acestuia, iar clauzele contractului urmând a fi interpretate în sensul executării acestuia. + 
Articolul 26Dispoziții finale26.1.Contractul împreună cu anexele sale cuprinde pagini din care: ………. pagini contractul de servicii și …… pagini documentele contractului, respectiv anexele 1, 2, 3, 4, 5, n. … 26.2.Prezentul contract a fost încheiat în două exemplare originale, având aceeași valoare juridică, unul pentru achizitor și unul pentru prestator. … 26.3.Urmărirea prezentului contract se va face din partea achizitorului de către Direcția ……… … Pentru Prestator Pentru Achizitor … 5.14.Formular 11 Registrul contractelor semnate
REGISTRUL CONTRACTELOR SEMNATE*Font 8*┌────┬──────┬────────────┬───────────┬──────────┬──────────────────┬────────────────┬────────────────┐│Nr. │ Data │ Număr de │ Titlul │Prestator/│Valoarea totală a │Numele/semnătura│Numele/semnătura││crt.│ │înregistrare│proiectului│Furnizor │contractului (lei)│ celui care │ celui care ││ │ │ │ │ │ │ înregistrează │ verifică │├────┼──────┼────────────┼───────────┼──────────┼──────────────────┼────────────────┼────────────────┤│ 1 │ │ │ │ │ │ │ │├────┼──────┼────────────┼───────────┼──────────┼──────────────────┼────────────────┼────────────────┤│ 2 │ │ │ │ │ │ │ │├────┼──────┼────────────┼───────────┼──────────┼──────────────────┼────────────────┼────────────────┤│ 3 │ │ │ │ │ │ │ │├────┼──────┼────────────┼───────────┼──────────┼──────────────────┼────────────────┼────────────────┤│ 4 │ │ │ │ │ │ │ │└────┴──────┴────────────┴───────────┴──────────┴──────────────────┴────────────────┴────────────────┘ … 5.15.– Formular 12 – Act Adițional La Contract
Act adițional nr. … la contractul nr. …Între, adresă ……………………, telefon/fax …………., număr de înmatriculare …………., cod fiscal ………., cont trezorerie ………….., reprezentată prin , , în calitate de achizitor, pe de o parte,și, adresă ………., telefon/fax ………………, număr de înmatriculare ………….., cod fiscal ……….., cont (trezorerie, bancă) ……….., reprezentată prin , , în calitate de ,pe de altă parte,au convenit după cum urmează:Următoarele prevederi ale Contractului încheiat între și la data de , sunt modificate potrivit Notei Explicative înregistrată la M.A.D.R. prin Nota de Transmitere nr. și anexate, în conformitate cu prevederile Manual de procedură pentru implementarea tehnică a măsurii M20 Asistență Tehnică (art. 51) din PNDR, după cum urmează:Contract de Servicii/Furnizare – Clauze obligatoriiArticolul – (de ex.: Articolul 6. Durata contractului)(de ex.: 8.1 – Durata prezentului contract este de xxxx luni, începând cu data de xxxx)Contract de Servicii/Furnizare – Clauze specificeArticolul – (de ex.: Articolul 14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare) (de ex.: 14.1 – (1) Prestatorul are obligația de a începe prestarea serviciilor în termen de xxxx zile de la ……..Anexa – – Versiunea originală a Contractului de și Anexelor: sunt atașate la acest act adițional.Acest Act Adițional va intra în vigoare de la data la care este semnat de ultima din cele două părți.Încheiat în două exemplare originale în limba română, un exemplar pentru Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale unul pentru prestator/furnizor. … 5.16.– Formular 13 – Nota Explicativă pentru Modificarea Contractului
Nota explicativă nr. ……
pentru modificarea contractului┌──────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┐│Titlul contractului: │ │├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤│Număr Contract: │ │├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤│Contractor: │ │├──────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤│Obiectul Contractului │ │└──────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘┌─────────────────────────────────────┬──────────────────┬─────────────────────┐│ │Contract existent │Act Adițional Nr. …│├─────────────────────────────────────┼──────────────────┼─────────────────────┤│Prețul Contractului │ │ │├─────────────────────────────────────┼──────────────────┼─────────────────────┤│Durata contractului │ │ │├─────────────────────────────────────┼──────────────────┼─────────────────────┤│Articole propuse spre modificare │ │ │├─────────────────────────────────────┼──────────────────┼─────────────────────┤│Anexe │ │ │└─────────────────────────────────────┴──────────────────┴─────────────────────┘Explicații pentru modificările solicitate:Prestator/Furnizor/Autoritatea Contractantă (Director General DGDR)Nume …………….. Semnătura ……………. Data: ………….┌──────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐│Avizat [] │Neavizat cu observații [] │└──────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘┌──────────────────────────────────────┬──────────────────────┬────────────────┐│Aprobat: Director General │ │ ││Nume: │Semnătura │Data: │├──────────────────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────┤│Verificat: Șef SAT │ │ ││Nume: │Semnătura │Data: │├──────────────────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────┤│Întocmit: Consilier SAT │ │ ││Nume: │Semnătura │Data: │├──────────────────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────┤│Verificat: Șef serviciu responsabil │ │ ││tehnic │ │ ││Nume: │Semnătura │Data: │├──────────────────────────────────────┼──────────────────────┼────────────────┤│Întocmit: Responsabil Tehnic │ │ ││Nume: │Semnătura │Data: │└──────────────────────────────────────┴──────────────────────┴────────────────┘ … 5.17.– Formular nr. 14 – Notificare privind Acceptarea/Neacceptarea Actului Adițional┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Notificare privind acceptarea/ ││ neacceptarea actului adițional ││ Nr. …………. ││ ││ Nume și adresa Contractor/Autoritate Contractantă: ││ │ de destinatar – inițiatorul Actului Adițional> │├────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────┤│Titlul contractului: │ │├────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤│Număr Contract: │ │├────────────────────────────┼─────────────────────────────────────────────────┤│Obiectul Contractului │ │├────────────────────────────┴─────────────────────────────────────────────────┤│Data: ││ ││ Stimată/e Doamnă/Domnule, ││ ││ Urmare a analizării cererii dumneavoastră de amendare a contractului, ││conform Notei Explicative Nr. ……, pe care ne-ați transmis-o, înregistrată ││la cu ││ Nr. ……., vă informăm că propunerea dumneavoastră: ││ a fost acceptată ││ nu a putut fi acceptată din următoarele motive: ││ ││ ││ ││ ││ Cu stimă, ││ ││ ││ ││ Director General MADR/ │└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘┌────────────────────────────────────────┬───────────────────────┬─────────────┐│Avizat: Director General │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────┤│Avizat: Director (direcția de unde │ │ ││provine responsabilul tehnic) │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────┤│Verificat: Șef SAT │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────┤│Completat: Consilier SAT │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────┤│Verificat: Șef serviciu responsabil │ │ ││tehnic │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├────────────────────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────┤│Completat: Responsabil tehnic │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │└────────────────────────────────────────┴───────────────────────┴─────────────┘ … 5.18.– Formular 15a – Raport Inițial de ActivitateRaport inițial de activitate pentru proiecte de asistență tehnică*1)Notă …

*1) Această structură indicativă va fi utilizată orientativ de Prestator în redactarea Raportului, care va fi apoi aprobat de M.A.D.R.┌───────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐│ Titlul contractului: │ │├───────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤│ Număr Contract: │ │├───────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤│ Contractor: │ │├───────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤│ Obiectul Contractului │ │└───────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘Prezentare de ansamblu a proiectuluiCadrul general și situația inițialăDatele contractuluiCorelarea cu alte proiecteAnaliza contractului și situația actualăCerințele și previziunile contractuluiAnaliza necesitățilorObligații, constrângeri și riscuriPlanificarea contractuluiScopuri și obiectiveAbordare și implementareAbordarea contractuluiDescrierea activitățilorMetodologie și planificareRezultate și outputuri ale contractuluiPrestatorNume …………… Semnătura …………. Data: …………. … 5.19.– Formular 15 a.1. – Fișa de Verificare pentru aprobarea Raportului Inițial de Activitate
FIȘA DE VERIFICARE PENTRU APROBAREA
RAPORTULUI INIȚIAL DE ACTIVITATE┌───────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐│ Titlul contractului: │ │├───────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤│ Număr contract: │ │├───────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤│ Beneficiar: │ │├───────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────┤│ Prestator: │ │└───────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘┌────────────────────────────────────────────────┬─────────┬─────────┬─────────┐│ Informații de verificat │ DA │ NU │ Nu este ││ │ │ │ cazul ││ ├────┬────┼────┬────┼────┬────┤│ │ RT │ RP │ RT │ RP │ RT │ RP │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│1 Raportul de activitate inițial respectă │ │ │ │ │ │ ││structura cadru prevăzută în manualul de │ │ │ │ │ │ ││procedură │ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│2 Prezentarea de ansamblu a proiectului este în │ │ │ │ │ │ ││concordanță cu prevederile din oferta tehnică. │ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│3 Scopurile și obiectivele contractului sunt │ │ │ │ │ │ ││similare cu precizările din oferta tehnică. │ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│4 Metodologia de abordare a proiectului este în │ │ │ │ │ │ ││concordanță cu oferta tehnică a contractorului │ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│5 Rezultatele preconizate sunt aceleași cu │ │ │ │ │ │ ││prevederile din oferta tehnică a contractorului.│ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│6 Contractorul a prezentat programarea │ │ │ │ │ │ ││activităților contractuale. │ │ │ │ │ │ │└────────────────────────────────────────────────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘RT = Responsabil Tehnic; RP = Responsabil de Proiect┌───────────────────────────────────────┬─────────────────────┬────────────────┐│Avizat: Director General │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Avizat: Director (direcția de unde │ │ ││provine responsabilul tehnic) │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Verificat: Șef SAT │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Completat: Consilier SAT │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Verificat: Șef serviciu responsabil │ │ ││tehnic │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Completat: Responsabil tehnic │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │└───────────────────────────────────────┴─────────────────────┴────────────────┘ … 5.20.– Formular 15b – Raport Intermediar de Activitate
Raport intermediar de activitate
pentru proiecte de asistență tehnicăPentru perioada de la ………….. la …………., interval numit "Etapă"Rezumatul proiectului (inclusiv obiectivele)Descrieți obiectivele EtapeiDescrierea activităților desfășurate pe parcursul etapei, incluzând cele începute în altă etapă dar finalizate sau continuate pe parcursul Etapei, cele începute pe parcursul Etapei și cele planificate a fi începute pe parcursul Etapei dar amânate.┌──────────┬──────────────┬────────────┬─────────────┬───────────┬─────────────┐│ Luna │Activități │Activități │Abateri de la│Evaluare*4)│Observații*5)││ │planificate*2)│realizate*3)│activitățile │ │ ││ │ │ │planificate │ │ ││ │ │ │Justificări │ │ │├──────────┼──────────────┼────────────┼─────────────┼───────────┼─────────────┤│ │ │ │ │ │ │└──────────┴──────────────┴────────────┴─────────────┴───────────┴─────────────┘Descrierea rezultatelor aferente Etapei┌─────────────────────┬───────────────────────┬──────────────────────────┐│Rezultate planificate│Rezultate obținute │Justificarea diferențelor ││(conform ofertei │ │ ││tehnice) │ │ │├─────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────────┤│ │ │ │└─────────────────────┴───────────────────────┴──────────────────────────┘În cazul unor disfuncționalități, menționați acțiunile de remedierece vor fi întreprinse (reprogramarea activităților din contract astfel încâttermenul limită pentru finalizarea proiectului să fie menținut sau beneficiarulsă-și asume toate riscurile pentru acceptarea prelungirii contractului).Anexați:materiale redactate în cadrul proiectuluicomunicate de presă referitoare la activități în cadrul proiectului oricealt material relevant pentru modul de desfășurare a proiectuluiPrestatorNume …………… Semnătura ……….. Data: ………….Notă …

*2) Activități planificate – precizați activitățile planificate așa cum au fost acestea formulate în oferta tehnică
*3) Precizați după caz, numărul de participanți, locul de desfășurare și durata planificată pentru fiecare activitate realizată
*4) Evaluați rezultatele activităților desfășurate
*5) Dacă în urma evaluării remarcați modificări/îmbunătățiri care trebuie aduse proiectului, menționați-le … 5.21.– Formular 15.b.1 – Fișa de Verificare pentru aprobarea Raportului de Activitate
FIȘA DE VERIFICARE PENTRU APROBAREA RAPORTULUI DE ACTIVITATE┌──────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐│ Titlul contractului: │ │├──────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤│ Număr contract: │ │├──────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤│ Beneficiar: │ │├──────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤│ Prestator: │ │└──────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘Tip de raport: intermediar nr. …..[] Final []┌────────────────────────────────────────────────┬─────────┬─────────┬─────────┐│ Informații de verificat │ DA │ NU │ Nu este ││ │ │ │ cazul ││ ├────┬────┼────┬────┼────┬────┤│ │ RT │ RP │ RT │ RP │ RT │ RP │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│1 Raportul de activitate este în concordanță cu │ │ │ │ │ │ ││structura prevăzută în manualul de proceduri? │ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│2 Activitățile planificate sunt în concordanță │ │ │ │ │ │ ││cu activitățile prevăzute în oferta tehnică și │ │ │ │ │ │ ││a graficului de prestare a serviciilor │ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│3 Rezultatele planificate corespund cu acelea │ │ │ │ │ │ ││prevăzute în contractul de servicii │ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│4 Activitățile derulate și descrise în cadrul │ │ │ │ │ │ ││Raportului de Activitate nu se suprapun cu │ │ │ │ │ │ ││activitățile derulate și descrise în Raportul de│ │ │ │ │ │ ││Activitate precedent. │ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│5 Materialele întocmite pentru scopul │ │ │ │ │ │ ││proiectului în timpul Etapei, comunicatele de │ │ │ │ │ │ ││presă referitoare la proiect sau orice alt │ │ │ │ │ │ ││material relevant desfășurării proiectului sunt │ │ │ │ │ │ ││atașate la raportul de activitate. │ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│6 Activitățile descrise în raportul de │ │ │ │ │ │ ││activitate sunt în concordanță cu concluziile │ │ │ │ │ │ ││personalului AM consemnate în fișa de verificare│ │ │ │ │ │ ││pe teren │ │ │ │ │ │ │└────────────────────────────────────────────────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘RT = Responsabil Tehnic; RP = Responsabil de Proiect┌───────────────────────────────────────┬─────────────────────┬────────────────┐│Avizat: Director General │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Avizat: Director (direcția de unde │ │ ││provine responsabilul tehnic) │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Verificat: Șef SAT │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Completat: Consilier SAT │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Verificat: Șef serviciu responsabil │ │ ││tehnic │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Completat: Responsabil tehnic │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │└───────────────────────────────────────┴─────────────────────┴────────────────┘ … 5.22.– Formular nr. 15 c – Raport Final de Activitate┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Raport final de activitate pentru proiecte de asistență tehnică ││ ││Rezumatul proiectului (inclusiv obiectivele) ││ ││Descrierea activităților │├───────┬──────────────┬────────────┬─────────────┬────────────┬───────────────┤│ Luna │Activități │Activități │Abateri de la│Evaluare*8) │Observații*9) ││ │planificate*6)│realizate*7)│activitățile │ │ ││ │ │ │planificate │ │ ││ │ │ │Justificări │ │ │├───────┼──────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┼───────────────┤│ │ │ │ │ │ │└───────┴──────────────┴────────────┴─────────────┴────────────┴───────────────┘Descrierea rezultatelor┌─────────────────────────┬───────────────────────┬────────────────────────────┐│ Rezultate │ Rezultate obținute │ Justificarea diferențelor ││ planificate │ │ ││(conform ofertei tehnice)│ │ │├─────────────────────────┼───────────────────────┼────────────────────────────┤│ │ │ │└─────────────────────────┴───────────────────────┴────────────────────────────┘Prezentați pe scurt opinia Dvs. cu privire la oportunitatea proiectului șila impactul avut.Anexați:materiale redactate în cadrul proiectului în timpul etapeicomunicate de presă referitoare la activități în cadrul proiectuluiorice alt material relevant pentru modul de desfășurare a proiectuluiPrestatorNumeNotă …

*6) Activități planificate – precizați activitățile planificate așa cum au fost acestea formulate în oferta tehnică
*7) Precizați dacă este cazul, numărul de participanți, locul de desfășurare și durata planificată pentru fiecare activitate realizată
*8) Evaluați rezultatele activităților desfășurate
*9) Dacă în urma evaluării remarcați modificări/îmbunătățiri care trebuie aduse proiectului, menționați-le … 5.23.– Formular 15.c.1 – Fișa de Verificare pentru aprobarea Raportului Final de Activitate
FIȘA DE VERIFICARE PENTRU APROBAREA RAPORTULUI FINAL DE ACTIVITATE┌──────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐│ Titlul contractului: │ │├──────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤│ Număr contract: │ │├──────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤│ Beneficiar: │ │├──────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤│ Prestator: │ │└──────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘Tip de raport: intermediar nr. …..[] Final []┌────────────────────────────────────────────────┬─────────┬─────────┬─────────┐│ Informații de verificat │ DA │ NU │ Nu este ││ │ │ │ cazul ││ ├────┬────┼────┬────┼────┬────┤│ │ RT │ RP │ RT │ RP │ RT │ RP │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│1. Raportul final de activitate este în │ │ │ │ │ │ ││concordanță cu structura prevăzută în manualul │ │ │ │ │ │ ││de proceduri? │ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│2. Activitățile planificate sunt în concordanță │ │ │ │ │ │ ││cu activitățile prevăzute în oferta tehnică și a│ │ │ │ │ │ ││graficului de prestare a serviciilor │ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│3. Rezultatele planificate corespund cu acelea │ │ │ │ │ │ ││prevăzute în contractul de servicii │ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│4. Activitățile derulate și descrise în cadrul │ │ │ │ │ │ ││Raportului final de Activitate includ și │ │ │ │ │ │ ││activitățile descrise în Raportul/le de │ │ │ │ │ │ ││Activitate precedent/e. │ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│5. Materialele întocmite pentru scopul │ │ │ │ │ │ ││proiectului în timpul contractului, comunicatele│ │ │ │ │ │ ││de presă referitoare la proiect sau orice alt │ │ │ │ │ │ ││material relevant desfășurării proiectului sunt │ │ │ │ │ │ ││atașate la raportul final de activitate. │ │ │ │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┤│6. Activitățile descrise în raportul de │ │ │ │ │ │ ││activitate sunt în concordanță cu concluziile │ │ │ │ │ │ ││personalului AM consemnate în fișa de verificare│ │ │ │ │ │ ││pe teren │ │ │ │ │ │ │└────────────────────────────────────────────────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘RT = Responsabil Tehnic; RP = Responsabil de Proiect┌───────────────────────────────────────┬─────────────────────┬────────────────┐│Avizat: Director General │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Avizat: Director (direcția de unde │ │ ││provine responsabilul tehnic) │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Verificat: Șef SAT │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Completat: Consilier SAT │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Verificat: Șef serviciu responsabil │ │ ││tehnic │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Completat: Responsabil tehnic │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │└───────────────────────────────────────┴─────────────────────┴────────────────┘ … 5.24.– Formular 16 – Notificare privind aprobarea/neaprobarea Rapoartelor de ActivitateNotificare privind aprobarea/neaprobarea rapoartelor de activitate ale contractului de servicii┌────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┐│ De la │Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin DGDR ││ │- AM PNDR ││ │Serviciul de Asistență Tehnică │└────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┘┌────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┐│ Către ││└────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┘┌────────────────────┬────────────────────────────────────────────────────────┐│Titlul contractului:│ │├────────────────────┼────────────────────────────────────────────────────────┤│Număr contract: │ │└────────────────────┴────────────────────────────────────────────────────────┘Decizia luată de către Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale înurma verificării din punct de vedere al conformității cu structura standardprevăzută de manualul de procedură și a elementelor de conformitate tehnică ale:[] Raportului Inițial[] Raportului Intermediar[] Raportului Final┌──────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐│ Aprobat │Neaprobat, cu observații │└──────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘Neaprobat cu observații:┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘┌───────────────────────────────────────┬─────────────────────┬────────────────┐│Aprobat: Director General │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Avizat: Director (direcția de unde │ │ ││provine responsabilul tehnic) │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Verificat: Șef SAT │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Completat: Consilier SAT │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Verificat: Șef serviciu responsabil │ │ ││tehnic │ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │├───────────────────────────────────────┼─────────────────────┼────────────────┤│Completat: Consilier responsabil tehnic│ │ ││Nume: │ Semnătura │ Data: │└───────────────────────────────────────┴─────────────────────┴────────────────┘ … 5.25.Formular 17 – Fișa de verificare pe teren a Implementării Contractului
Fișa de verificare pe teren a
implementării contractului┌─────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────┐│ Titlul contractului: │ │├─────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────┤│ Număr contract: │ │└─────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────┘┌────────────────────────────────────────────────┬─────────┬─────────┬─────────┐│ Informații de verificat │ DA │ NU │ Nu este ││ │ │ │ cazul │├────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│Activitățile programate respectă structura │ │ │ ││prevăzută în oferta tehnică │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│Activitățile derulate, finalizate sau începute │ │ │ ││pe perioada verificată respectă graficul de │ │ │ ││prestare a activităților (anexa la contract)? │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│Rezultatele corespund celor prevăzute în │ │ │ ││Contractul de Servicii? │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│Verificarea pe teren se realizează în prezența │ │ │ ││reprezentantului Contractorului? │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│Beneficiarul a realizat promovarea proiectului │ │ │ ││conform cu cerințele Uniunii Europene? │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│Baza materială folosită corespunde cu cea │ │ │ ││prevăzută în oferta tehnică? │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│Experții care participă la activitățile din │ │ │ ││contract sunt aceiași cu experții prezentați în │ │ │ ││oferta tehnică? │ │ │ │└────────────────────────────────────────────────┴─────────┴─────────┴─────────┘┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Concluzii desprinse în urma verificării pe teren: ││ AVIZAT [] ││ NEAVIZAT [] ││ AVIZAT cu condiția completării unor condiții tehnice de ││ către Contractor []*) │└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘Notă …

*) Observații Verificatori:
A se completa de către reprezentatul Prestatorului
Numele și prenumele persoanei desemnate de Contractor să ia parte la prezenta verificare
……………………..
Semnătura …………………… Data …………..
Localitatea ……………………..
Persoana mai sus menționată confirmă desfășurarea verificării și în afara de aceasta
● nu are alte observații de făcut []
● face următoarele observații: …………………….┌───────────────────────────────┬─────────────────────────┬────────────────────┐│Verificat │Semnătura │Data: ││Nume: │ │ │├───────────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────────┤│Completat: │Semnătura │Data: ││Nume: │ │ │└───────────────────────────────┴─────────────────────────┴────────────────────┘ … 5.26.– Formular 18 – Grafic de livrare produse……. (denumirea/numele ofertant) ………Grafic de livrare┌────┬────────────┬─────────────┬─────────────────────────────────────────────┐│Nr. │ Denumirea │ Cantitatea │ Data de livrare/Perioada de zile ││crt.│ produsului │ (U.M.) │ calendaristice necesară fiecărei livrări │├────┼────────────┼─────────────┼─────────────────────────────────────────────┤│ │ │ │ │├────┼────────────┼─────────────┼─────────────────────────────────────────────┤│ │ │ │ │├────┼────────────┼─────────────┼─────────────────────────────────────────────┤│ │ │ │ │└────┴────────────┴─────────────┴─────────────────────────────────────────────┘……………………………..(semnătură autorizată) … 5.27.– Formular 19 – Notă privind componența comisiei de recepțieAprobat,Director GeneralNotă privind componența comisiei de recepție┌─────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┐│ Titlul proiectului: │ │├─────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤│ Numărul proiectului: │ │├─────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤│ Locația │ │└─────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘În vederea recepționării bunurilor ce vor fi livrate în cadrul proiectuluimenționat mai sus, vă supunem spre aprobare următoarea componență a Comisieide Recepție┌─────────────────────────────────┬────────────────────────────────────────────┐│Nume, prenume, funcția │Calitatea în cadrul comisiei │├─────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤│1. │Președinte │├─────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤│2. │Membru │├─────────────────────────────────┼────────────────────────────────────────────┤│3… │Membru… │└─────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘Menționăm că aceste propuneri au fost făcute de către reprezentanțiistructurilor organizatorice ale beneficiarului, în cadrul Întâlniriipregătitoare care a avut loc în data de ……….., la sediul MADR.┌───────────────────────────────┬─────────────────────────┬────────────────────┐│Avizat: Director General │Semnătura │Data: ││Nume: │ │ │├───────────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────────┤│Verificat: Șef SAT │Semnătura │Data: ││Nume: │ │ │├───────────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────────┤│Întocmit: Consilier SAT │Semnătura │Data: ││Nume: │ │ │└───────────────────────────────┴─────────────────────────┴────────────────────┘ … 5.28.– Formular 20 – Proces Verbal de recepție parțială/finală
Proces verbal de recepție parțială/finalăNr. Contract …………. Titlu: ………………….Furnizor: ……………. Achizitor: ………………*Font 7*┌───────┬────┬────────┬─────────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬───────────┬───────┬─────────┬──────────┐│Locație│ Nr.│Denumire│Cantitate│Descriere│Componente│ Data │ Data │Consumabile│Manuale│Instruire│Observații││ │crt.│ produs │ │ tehnică │auxiliare │livrării│instalării│ │ │ │ │├───────┼────┼────────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────┼─────────┼──────────┤│ │1 │[……]│ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │2 │[……]│ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │3 │[……]│ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │4 │[……]│ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │└───────┴────┴────────┴─────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴───────────┴───────┴─────────┴──────────┘Parțial/Final: Toate articolele menționate au fost livrate, instalate, testate și au fost găsite conforme cuSpecificațiile Tehnice din contractul de furnizare.Data procesului verbal de recepție: ……………Reprezentantul furnizorului, Membrii comisiei de recepție,Nume:Avizat,SATAPROBAT,Director General D.G.D.R. – pentru recepția finală … 5.29.– Formular 21 – Proces verbal predare-primireProces verbal predare-primireNr. Contract …………..TitluFurnizor: ……………… Achizitor: ………..*Font 7*┌───────┬────┬────────┬─────────┬─────────┬──────────┬────────┬──────────┬───────────┬───────┬─────────┬──────────┐│Locație│ Nr.│Denumire│Cantitate│Descriere│Componente│ Data │ Data │Consumabile│Manuale│Instruire│Observații││ │crt.│ produs │ │ tehnică │auxiliare │livrării│instalării│ │ │ │ │├───────┼────┼────────┼─────────┼─────────┼──────────┼────────┼──────────┼───────────┼───────┼─────────┼──────────┤│ │1 │[……]│ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │2 │[……]│ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │3 │[……]│ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │4 │[……]│ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │└───────┴────┴────────┴─────────┴─────────┴──────────┴────────┴──────────┴───────────┴───────┴─────────┴──────────┘Parțial/Final: Toate articolele menționate au fost livrate, instalate, testate și au fost găsite conforme cuSpecificațiile Tehnice din contractul de furnizare.Data procesului verbal de recepție: ……………Reprezentantul furnizorului, Membrii comisiei de recepție,Nume:Avizat,SATAPROBAT,Director General D.G.D.R. – pentru recepția finală … 5.30.– Formular 22 – Fișa de verificare a cheltuielilor directe
Fișa de verificare a cheltuielilor directe┌──────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────┐│ Titlul acțiunii: │ │├──────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤│Perioada acțiunii: ││ │solicitate pentru decontare> │└──────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────┘┌────────────────────────────────────────────────┬─────────┬─────────┬─────────┐│ Informații de verificat │ DA │ NU │ Nu este ││ │ │ │ cazul │├────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│Cheltuielile directe solicitate pentru decontare│ │ │ ││sunt în concordanță cu prevederile Ordinului │ │ │ ││ministrului agriculturii privind măsura de │ │ │ ││asistență tehnică │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│Cheltuielile directe solicitate pentru decontare│ │ │ ││se încadrează în plafonul stabilit pentru Măsura│ │ │ ││de Asistență Tehnică? │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│Motivația care a stat la baza efectuării │ │ │ ││cheltuielilor directe solicitate pentru │ │ │ ││decontare sunt în concordanță cu obiectivele │ │ │ ││Măsurii de Asistență Tehnică din cadrul PNDR? │ │ │ │├────────────────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────┤│Documentele justificative privind efectuarea │ │ │ ││cheltuielilor directe solicitate pentru │ │ │ ││decontare sunt semnate și ștampilate*? │ │ │ │└────────────────────────────────────────────────┴─────────┴─────────┴─────────┘● Aplicarea ștampilei se face potrivit OG nr. 17/2015Observații:……………………………..……………………………..┌───────────────────────────────┬─────────────────────────┬────────────────────┐│Avizat: Director General │Semnătura │Data: ││Nume: │ │ │├───────────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────────┤│Verificat: Șef-serviciu SAT │Semnătura │Data: ││Nume: │ │ │├───────────────────────────────┼─────────────────────────┼────────────────────┤│Întocmit: Consilier SAT │Semnătura │Data: ││Nume: │ │ │└───────────────────────────────┴─────────────────────────┴────────────────────┘ … ––

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește