ANEXĂ din 15 aprilie 2010

cuprinzând modelul de Contract de finanţare pentru Programul operaţional sectorial "Dezvoltarea resurselor umane 2007-2013"*)



Notă …
*) Aprobate prin Ordinul nr. 300 din 15 aprilie 2010, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 307 din 11 mai 2010.

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007 – 2013

Anexa nr. 1

Investeşte în oameni !

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 5 „Promovarea măsurilor active de ocupare”

Domeniul major de intervenţie 5.1 „Dezvoltarea şi implementarea măsurilor active de ocupare” sau 5.2 „Promovarea sustenabilităţii pe termen lung a zonelor rurale în ceea ce

     priveşte  dezvoltarea  resurselor  umane  şi  ocuparea  forţei  de  munca”                    

CONTRACT DE FINANŢARE

Numărul de identificare al Contractului:

POSDRU/Call (fiecare apel, după caz)/DMI (idem)/A/ID (idem)………

Titlul Proiectului: Nr. de înregistrare:

AMPOSDRU ……………..

“…………………………..”

Preambul

1. A. Baza legală pentru acordarea finanţării :

   •  Decizia Comisiei Europene nr.5.811 din 22 noiembrie 2007 de adoptare a programului operaţional de ajutor comunitar din partea Fondului Social European în conformitate cu obiectivul „Convergenţă” în România;

   •  Regulamentul (CE) nr.800/2008 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piaţa comună în aplicarea articolelor 87 şi 88 din Tratat (Regulament general de exceptare pe categorii de ajutoare);

   •  Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă, cu modificările şi completarile ulterioare;

   •  Legea nr.319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă;

   •  Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Ordonanţa Guvernului nr.129/2000 privind formarea profesională a adulţilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Hotărârea Guvernului nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Hotărârea Guvernului nr.457/2008 privind cadrul instituţional de coordonare şi de gestionare a instrumentelor structurale;

   •  Ordinul Preşedintelui Consiliului Concurenţei nr.175/2007 pentru punerea în aplicare a Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat;

   •  Ordinul nr.3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul operaţional sectorial „Dezvoltarea resurselor umane 2007-2013”, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Ordinul ministrului finanţelor publice nr.2548/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Ordinul ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse nr.600/2008 pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcţii privind implementarea Programului Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013”, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Ordinul ministrului finanţelor publice nr.31/2010 privind aprobarea Manualului de identitate vizuală pentru instrumentele structurale 2007- 2013 în România;

   •  Ordinul ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr.308/2009 pentru aprobarea schemei de ajutor de stat pentru ocuparea forţei de muncă „Bani pentru completarea echipei”;

   •  Alte reglementări comunitare şi naţionale aplicabile.

2. B. Sursele de finanţare nerambursabilă:

   Contribuţia publică naţională la finanţarea acordată	… Lei
   Contribuţia comunitară la finanţarea acordată – FSE	… Lei

3. C. Delegare de funcţii:

În conformitate cu prevederile Ordinului ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse nr. 600/2008 pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcţii privind implementarea Programului Operaţional Sectorial "Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013", cu modificările şi completările ulterioare, AMPOSDRU a delegat parte dintre competenţele, atribuţiile, angajamentele, obligaţiile şi/sau drepturile sale prevăzute de prezentul Contract către Organismul Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial

„Dezvoltarea Resurselor Umane” delegat, denumit în continuare „OIPOSDRU delegat”,

În considerarea acestei delegări de funcţii, OIPOSDRU delegat va exercita parte din atribuţiile, competenţele, drepturile, obligaţiile sau angajamentele prevăzute în prezentul Contract, care au legătură cu monitorizarea şi derularea Contractului,

CONDIŢII GENERALE ŞI SPECIALE

Părţile contractante:

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale (MMFPS), Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial

„Dezvoltarea Resurselor Umane” denumită în continuare „AMPOSDRU”, cu sediul în strada Calea Plevnei, nr. 46-48, sector 1, Bucureşti, România, cod poştal: 010222 , telefon: (+40 21) 3150209, fax: (+40 21) 3150206, poşta electronică: posdru@fseromania.ro, cod fiscal 4266669, în calitate de furnizor de ajutor de stat, prin reprezentant legal, Anca Cristina ZEVEDEI, Director General, pe de o parte

Şi

……………………………… [denumirea beneficiarului], cu sediul în localitatea

…………., strada ……., nr. ….., ……….. [celelalte elemente ale adresei postale] sectorul/judeţul….., Romania, cod poştal: …………, tel:…., fax:……., poştă electronică:………., cod de identificare fiscală ………………, înregistrat la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul ……….. sub nr. ……/……./ ,

în calitate de beneficiar al ajutorului de stat, denumit în continuare „Beneficiar”, prin reprezentant legal………, …… [functia], pe de altă parte,

au convenit încheierea prezentului contract (denumit în continuare

„Contractul”) pentru acordarea unei finanţări nerambursabile în valoare de

………………………. Lei, în baza Cererii de ajutor nr ……….., din data de

…………….., care a fost aprobată în data de …………………, în următoarele condiţii:

Articolul 1 – Obiectul şi scopul Contractului

1. (1) Obiectul prezentului Contract îl reprezintă acordarea de către AMPOSDRU a unui ajutor de stat sub formă de finanţare nerambursabilă, în valoare totală de Lei,

   fără ca valoarea totală a ajutoarelor de stat acordate Beneficiarului să depăşească limita de 2.000.000 Euro.

   Scopul acordării ajutorului mai sus menţionat constă în implementarea de către Beneficiar a Proiectului „…………………………..”, aşa cum este descris acesta în Anexa 1 – Cererea de ajutor, denumit în prezentul Contract „Proiectul”.

2. (2) Acordarea ajutorului de stat se realizează în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Regulamentului (CE) nr. 800/2008 al Comisiei, din 6 august 2008, de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piaţa comună în aplicarea art. 87 si 88 din Tratat (Regulamentul general de exceptare pe categorii de ajutoare), publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 214/3 din 9 august 2008, precum şi a prevederilor Ordinului ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr. 308/2009 pentru aprobarea schemei de ajutor de stat pentru ocuparea forţei de muncă „Bani pentru completarea echipei”.

3. (3) Conform prevederilor Cap. I, Articolul 3 („Condiţii de exceptare”), alin. 3 din Regulamentul (CE) nr. 800/2008 („Regulamentul de exceptare pe categorii de ajutoare”), prin prezentul Contract se alocă un ajutor în condiţiile prevăzute în:

   [Varianta 1 – în cazul alocării de ajutor sub formă de subvenţii salariale pentru încadrarea în muncă a lucrătorilor defavorizaţi]:

   Cap. II, Secţiunea 9 („Ajutoare pentru lucrătorii defavorizaţi şi cu handicap”), Articolul 40, alin. (2) – (5) din Regulamentul de exceptare pe categorii de ajutoare, conform căruia:

   „(2) Intensitatea ajutorului nu depăşeşte 50% din costurile eligibile.

   1. (3) Costurile eligibile sunt costurile salariale pe o perioadă de maxim 12 luni de la recrutare.

      Cu toate acestea, atunci când lucrătorul respectiv este un lucrător extrem de defavorizat, costurile eligibile sunt costurile salariale pe o perioadă de maxim 24 de luni de la recrutare.

   2. (4) Atunci când încadrarea în muncă nu reprezintă o creştere netă a numărului de angajaţi în întreprinderea în cauză în comparaţie cu media pe cele douăsprezece luni anterioare, postul sau posturile trebuie să fi devenit vacante ca urmare a demisiei, a unui handicap, a pensionării pentru limită de vârstă, a

      Sau/şi

      reducerii voluntare a timpului de lucru sau a încetării raporturilor de muncă pentru abatere profesională, şi nu ca rezultat al reducerii unor posturi.

   3. (5) Cu excepţia cazului concedierii legale pentru abatere profesională, lucrătorul defavorizat are dreptul la menţinerea locului de muncă pentru o durată minimă corespunzatoare celei prevăzute de legislaţia natională sau de orice contracte colective care reglementează contractele de muncă.

      Atunci când durata încadrării în muncă este mai mică de 12 luni sau, după caz, 24 de luni, ajutorul se reduce proporţional în mod corespunzător”.

      [Varianta 2 – în cazul alocării de ajutor sub formă de subvenţii salariale pentru încadrarea în muncă a lucrătorilor cu handicap]:

      Cap. II, Sectiunea 9 („Ajutoare pentru lucrătorii defavorizaţi şi cu handicap”), Articolul 41, alin. (2) – (5) din Regulamentul de exceptare pe categorii de ajutoare, conform căruia:

      Sau/şi

      „(2) Intensitatea ajutorului nu depăşeşte 75% din costurile eligibile.

      1. (3) Costurile eligibile sunt costurile salariale pentru perioada încadrării în muncă a lucrătorului cu handicap.

      2. (4) Atunci când recrutarea nu reprezintă o creştere netă a numărului de angajaţi în întreprinderea în cauză în comparaţie cu media pe cele douăsprezece luni anterioare, postul sau posturile trebuie să fi devenit vacante ca urmare a demisiei, a unui handicap, a pensionării pentru limită de vârstă, a reducerii voluntare a timpului de lucru sau a încetării raporturilor de muncă pentru abatere profesională, şi nu ca rezultat al reducerii unor posturi.

      3. (5) Cu excepţia cazului concedierii legale pentru abatere profesională, lucrătorii au dreptul la menţinerea locului de muncă pentru o durată minimă corespunzatoare celei prevăzute de legislaţia naţională sau de orice contracte colective care reglementează contractele de muncă.

         Atunci când durata încadrării în muncă este mai mică de 12 luni, ajutorul se reduce proporţional în mod corespunzător”.

         [Varianta 3 – în cazul alocării de ajutor pentru compensarea costurilor suplimentare generate de încadrarea în muncă a lucrătorilor cu handicap]:

         Cap. II, Sectiunea 9 („Ajutoare pentru lucrătorii defavorizaţi şi cu handicap”), Articolul 42, alin. (2) si (3) din Regulamentul de exceptare pe categorii de ajutoare, conform căruia:

         „(2) Intensitatea ajutorului nu depăşeşte 100% din costurile eligibile.

         1. (3) Costurile eligibile sunt costurile, altele decât costurile salariale care fac obiectul art. 41 (n.n. – din Regulamentul de exceptare pe categorii de ajutoare), care sunt suplimentare faţă de cele pe care întreprinderea le-ar fi suportat dacă ar fi angajat lucrători fără handicap, pentru perioada de încadrare în muncă a lucrătorului în cauză;

            Costurile eligibile sunt următoarele:

            1. (a) costurile de adaptare a spaţiilor;

            2. (b) costurile privind încadrarea în muncă a personalului pentru timpul utilizat exclusiv în scopul acordării de asistenţă lucrătorilor cu handicap;

            3. (c) costurile adaptării sau dobândirii echipamentelor ori ale dobândirii şi validării programelor informatice pentru utilizarea acestora de către lucrătorii cu handicap, inclusiv facilităţi tehnologice adaptate sau de asistenţă, care sunt suplimentare faţă de cele pe care Beneficiarul le-ar fi suportat dacă ar fi angajat lucrători fără handicap;

            4. (d) atunci când Beneficiarul oferă locuri de muncă protejate, costurile de construcţie, instalare sau extindere a spaţiilor în cauză, precum şi orice costuri de administrare şi transport ce rezultă direct din încadrarea în muncă a lucrătorilor cu handicap”.

4. (4) Beneficiarului i se va acorda ajutorul de stat sub forma unei finanţări nerambursabile în termenii şi condiţiile stabilite în prezentul Contract şi în anexele acestuia, pe care Beneficiarul declară că le cunoaşte şi le acceptă în integralitatea lor.

5. (5) Finanţarea nerambursabilă menţionată la alin. (1) este acordată în baza schemei de ajutor de stat pentru ocuparea forţei de muncă “Bani pentru completarea echipei”, în cadrul axei prioritare 5 “Promovarea măsurilor active de ocupare “, domeniul major de intervenţie 5.1. “Dezvoltarea şi implementarea măsurilor active de ocupare” şi/sau 5.2. “Promovarea sustenabilităţii pe termen lung a zonelor rurale în ceea ce priveşte dezvoltarea resurselor umane şi ocuparea forţei de muncă”, aprobată prin ordinul Ministrului Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale nr. 308/2009.

6. (6) Cererea de ajutor depusă de Beneficiar, aprobată ca urmare a procesului de evaluare

   şi selecţie, devine Anexa 1 la prezentul Contract, fiind parte integrantă din acesta.

7. (7) Beneficiarul acceptă ajutorul sub formă de finanţare nerambursabilă şi se angajează să implementeze Proiectul pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile şi respectând toate condiţiile cuprinse în prezentul Contract, precum şi în legislaţia comunitară şi/sau naţională în vigoare la data semnării prezentului Contract şi/sau care va deveni incidentă pe parcursul derulării acestui Contract (denumită în continuare

„Legislaţia Aplicabilă”).

Articolul 2 – Durata Contractului

1. (1) Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către reprezentantul legal al AMPOSDRU, după ce Contractul a fost semnat în prealabil de către reprezentantul legal al Beneficiarului şi încetează la data executării integrale a oricăreia şi a tuturor obligaţiilor pe care Contractul şi/sau Legislaţia Aplicabilă le stabilesc în sarcina părţilor contractante, în legatură cu sau decurgând din implementarea Proiectului şi/sau din acordarea ajutorului prevăzut la Articolul 1.

2. (2) Data de începere a implementării Proiectului va fi prima zi lucrătoare din luna calendaristică următoare celei în care s-a semnat şi a intrat în vigoare Contractul, iar perioada maximă de implementare a Proiectului este de 3 (trei) ani.

3. (3) Perioada de implementare a Proiectului începe la data specificată la alin. (2) şi se încheie la data la care Beneficiarul plăteşte ultimul salariu subvenţionat pentru ultima persoană angajată conform condiţiilor Proiectului, însă fără a depăşi perioada maximă de implementare prevazută la art. 2 alin. (2) de mai sus.

4. (4) Durata Contractului este formată din perioada de implementare a Proiectului astfel cum este prevăzută la alin. 3 de mai sus, la care se adaugă o perioadă de 5 luni de zile pentru rambursarea cheltuielilor.

Articolul 3 – Finanţarea Proiectului

1. (1) Valoarea totală eligibila a Proiectului este estimată la ………………… Lei, după cum rezultă din tabelul de mai jos, în care sunt evidenţiate elementele din care se compune Valoarea Totala a Proiectului:

   VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI	Valoarea totală eligibilă a Proiectului, din care:	Valoarea eligibilă a finanţării nerambursabile acordate din FSE		Valoarea eligibilă a finanţării nerambursabile acordate din Bugetul Naţional		Contribuţia eligibilă a Beneficiarului		Valoarea neeligibilă a Proiectului
   (lei)	(lei)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)
   1 = 2 + 9	2=3+5+7	3	4	5	6	7	8	9

2. (2) AMPOSDRU acordă un ajutor de stat sub forma unei finanţări nerambursabile în sumă maximă de ……………………. Lei, echivalentă cu ……% din valoarea totală eligibilă prevăzută la art. 3 alin. (1).

3. (3) În cazul în care, la finalizarea perioadei de implementare a Proiectului, se constată că valoarea totală eligibilă a Proiectului este mai mică decât valoarea totală eligibilă specificată în prezentul Contract, ajutorul acordat de AMPOSDRU se va reduce corespunzător, fiind limitat la valoarea obţinută prin aplicarea procentului prevăzut mai sus la cheltuielile totale eligibile care vor fi validate conform Contractului.

4. (4) Cheltuielile incluse în categoria „Cheltuieli generale de administraţie”, asa cum este definită această categorie în Anexa 6 a Ordinului Comun MMFES-MEF nr. 3/185/2008, nu sunt eligibile.

Articolul 4 – Eligibilitatea cheltuielilor efectuate în cadrul Proiectului

Cheltuielile angajate şi efectuate pe perioada de implementare a Proiectului sunt eligibile în condiţiile stabilite prin Ghidul Solicitantului, prezentul Contract, instrucţiunile emise de către AMPOSDRU şi comunicate Beneficiarului de către OIPOSDRU delegat, precum şi prin Legislaţia Aplicabilă (din care menţionăm, dar fără a limita la acestea: Hotărârea Guvernului nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare, Ordinul comun al ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse şi al ministrului economiei şi finanţelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin POSDRU, cu modificările şi completările ulterioare, etc.).

Articolul 5 – Acordarea prefinanţării

1. (1) Beneficiarul poate depune o singură cerere de prefinanţare la OIPOSDRU delegat, în condiţiile respectării Legislatiei Aplicabile, având formatul standard stabilit în Ghidul Solicitantului. Termenul pentru depunerea cererii de prefinanţare este de maxim 30 de zile de la data de începere a implementării Proiectului. Cererea de prefinanţare trebuie să fie însoţită de toate documentele specificate la art. 5 alin. (2).

2. (2) Sumele aferente prefinanţării se transferă Beneficiarului în baza următoarelor documente:

   1. a) Cererea de prefinanţare, conform formatului stabilit in Ghidul Solicitantului;

   2. b) Formularul de identificare financiară, conform formatului stabilit in Ghidul Solicitantului;

   3. c) Scrisoare de garanţie bancară în cuantum echivalent cu suma aferentă prefinanţării solicitate, conform formatului stabilit in Ghidul Solicitantului;

   4. d) Contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări încheiat între Beneficiar şi un operator economic, cu excepţia cazului în care prima fază de implementare a Proiectului se realizează fără încheierea vreunui astfel de contract;

   5. e) Comunicarea/convenţia emisă de Trezoreria Statului/banca comercială privind deschiderea unui cont special al Proiectului.

3. (3) În cazul în care Proiectul nu presupune încheierea unui contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări în prima fază de implementare, prefinanţarea se acordă cu condiţia ca, în termen de cel mult 1 an, în cazul în care Proiectul are o perioadă de implementare mai mare de 12 luni sau în termen de cel mult 6 luni, în cazul în care Proiectul are o perioadă de implementare de până într-un an, de la data semnării prezentului Contract, Beneficiarul să prezinte un contract de achiziţie de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări încheiat cu un operator economic.

4. (4) Beneficiarul se obligă să prezinte un contract de achiziţie de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări încheiat cu un operator economic în condiţiile şi cu respectarea termenelor specificate la art. 5 alin. 3.

5. (5) În cazul în care Beneficiarul nu face dovada încheierii unui contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări cu un operator economic, în termenele specificate la art. 5 alin. (3), AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a proceda la executarea scrisorii de garanţie bancară prezentate de Beneficiar.

   În situaţia în care, din orice motiv, scrisoarea de garanţie bancară prezentată de Beneficiar nu poate fi executată, precum şi în cazul în care AMPOSDRU decide că nu este oportună executarea scrisorii de garanţie bancară, informându-l în acest sens pe Beneficiar, acesta are obligaţia de a restitui imediat şi integral prefinanţarea primită.

   Pe perioada cuprinsă între data la care Beneficiarul este informat cu privire la imposibilitatea sau inoportunitatea executării scrisorii de garanţie bancară şi până la data restituirii integrale a prefinanţării, Beneficiarul datorează şi trebuie să platească penalităţi de întârziere în cuantum de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere.

6. (6) Prefinanţarea se acordă într-o singură tranşă, cuantumul acesteia fiind în procent de maxim 35% din valoarea totală eligibilă a Proiectului (din care se va exclude contribuţia eligibilă a Beneficiarului), aşa cum este stabilit în Anexa 2 – Bugetul Proiectului, în baza unei scrisori de garanţie bancară.

7. (7) Prefinanţarea se va plăti în lei, în contul special deschis în conformitate cu prevederile prezentului Contract şi ale Legislatiei Aplicabile şi utilizat exclusiv pentru Proiect, de către Beneficiar, conform Formularului de identificare financiară stabilit in Ghidul Solicitantului.

   Beneficiarul are obligaţia să deschidă un cont dedicat special pentru primirea sumelor aferente prefinanţării, in conformitate cu prevederile Legislatiei Aplicabile.

8. (8) Suma reprezentând dobânda acumulată în contul menţionat la art.5 alin. (7) corespunzătoare sumelor din prefinanţare rămase disponibile în cont se raportează OIPOSDRU delegat şi se va deduce din sumele rambursate Beneficiarului până la plata finală realizată în baza ultimei cereri de rambursare, inclusiv.

9. (9) AMPOSDRU va efectua transferul sumelor aferente prefinanţării solicitate de Beneficiar, în condiţiile prevăzute în prezentul Contract, în termen de maxim 20 de zile de la data înregistrării la OIPOSDRU delegat a cererii de prefinanţare, însoţită de toate documentele solicitate prin prezentul Contract.

În situaţia nedepunerii acestor documente sau în cazul în care documentele depuse nu corespund cerinţelor AMPOSDRU, AMPOSDRU nu va efectua plata prefinanţării, termenul pentru efectuarea plăţii prefinanţării fiind suspendat până la prezentarea tuturor documentelor solicitate, într-o formă corespunzătoare.

Articolul 6 – Recuperarea prefinanţării

1. (1) Sumele acordate cu titlu de prefinanţare se vor recupera prin deducerea din fiecare cerere de rambursare intermediară solicitată de Beneficiar a unui procent de 35% din valoarea cheltuielilor eligibile validate de OIPOSDRU delegat (excluzându-se contribuţia eligibilă a Beneficiarului).

   Cu ocazia transmiterii ultimei cereri de rambursare intermediară, OIPOSDRU delegat va putea aplica un procent de recuperare a prefinanţării diferit de cel menţionat anterior, astfel încât suma aferentă prefinanţării să fie recuperată integral înainte de depunerea cererii finale de rambursare.

2. (2) La data prezentării fiecărei cereri de rambursare intermediară, Beneficiarul are obligaţia să previzioneze fondurile disponibile care să acopere necesarul de finanţare al activităţilor prevăzute în cererea de finanţare punct 1.5 „Graficul activităţilor” pentru următoarele 3 luni de implementare a Proiectului, cu respectarea corespunzătoare a prevederilor art.7 alin. (1).

3. (3) Dacă, din orice motiv, prefinanţarea nu a fost recuperată integral înainte de depunerea cererii finale de rambursare, diferenţa rămasă nerecuperată trebuie plătită de Beneficiar în contul AMPOSDRU, în termen de 15 zile calendaristice de la notificarea transmisă de OIPOSDRU delegat.

   Beneficiarul se obligă să transmită o copie a ordinului de plată către OIPOSDRU delegat, în termen de 5 zile lucrătoare de la data efectuării plăţii.

   În cazul în care Beneficiarul nu efectuează această plată în termenul menţionat mai sus, precum şi în cazul în care nu prezintă dovada efectuării acestei plăţi în termenul de mai sus, AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a proceda la executarea parţială, în limita diferenţei din prefinanţare rămasă de recuperat, a scrisorii de garanţie bancară prezentate de Beneficiar.

   În situaţia în care, din orice motiv, scrisoarea de garanţie bancară prezentată de Beneficiar nu poate fi executată, precum şi în cazul în care AMPOSDRU decide că nu este oportună executarea acestei scrisori de garanţie bancară, informându-l în acest sens pe Beneficiar, termenul prevăzut pentru plata cererii finale de rambursare se suspendă şi nu va începe să curgă decât după efectuarea de către Beneficiar a plăţii prefinanţării rămase de recuperat şi după prezentarea copiei ordinului de plată care dovedeşte această plată.

   La alegerea sa, AMPOSDRU poate să opteze pentru realizarea unei compensări între suma de plată conform ultimei cereri de rambursare depuse de Beneficiar în cadrul Proiectului şi prefinanţarea pe care Beneficiarul are obligaţia de a o restitui, conform celor de mai sus.

4. (4) Beneficiarul are obligaţia restituirii integrale a prefinanţării ce i-a fost acordată, în situaţia în care nicio cerere de rambursare intermediară nu a fost depusă de Beneficiar în termen de maxim 6 (şase) luni de la data primirii prefinanţării. În această situaţie, prezentul Contract se reziliază de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

   Prefinanţarea se va restitui în termen de maxim 10 zile de la împlinirea termenului de 6 luni menţionat mai sus, fără a fi necesară o notificare sau orice altă formalitate în acest sens din partea OIPOSDRU delegat, împreună cu dobânda calculată pe perioada cuprinsă între momentul acordării prefinanţării şi data restituirii integrale şi efective a acesteia. Dobânda se stabileşte în conformitate cu prevederile Legislaţiei Aplicabile.

   În cazul în care Beneficiarul nu restituie integral prefinanţarea în termenul menţionat mai sus, AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a proceda la executarea totală sau parţială a scrisorii de garanţie bancară prezentate de Beneficiar, în scopul recuperării sumelor menţionate la paragraful precedent.

5. (5) Prefinanţarea va fi utilizată exclusiv pentru implementarea activităţilor din cadrul Proiectului, în conformitate cu prevederile Contractului şi ale eventualelor acte adiţionale ulterioare, în caz contrar aceasta urmând a fi restituită integral şi efectiv, în condiţiile specificate la art. 6 alin (4) care se aplică în mod corespunzător.

6. (6) După recuperarea prefinanţării în condiţiile stabilite mai sus, AMPOSDRU va restitui Beneficiarului scrisoarea de garanţie bancară.

Articolul 7 – Rambursarea cheltuielilor efectuate în cadrul Proiectului. Suspendarea acordării finanţării nerambursabile. Recuperarea totală sau parţială a finanţării nerambursabile

1. (1) Beneficiarul are obligaţia de a completa şi transmite OIPOSDRU delegat graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare, în termen de maxim 30 de zile de la data depunerii cererii de prefinanţare sau în termen de maxim 90 de zile de la data de începere a implementării Proiectului prevăzută la art. 2 alin. (2), în cazul în care Beneficiarul nu depune cerere de prefinanţare.

2. (2) Beneficiarul are obligaţia ca, în cazul modificării graficului estimativ privind depunerea cererilor de rambursare transmis conform art. 7 alin. (1), să transmită în scris către OIPOSDRU delegat noile sale previziuni, în termen de cel mult 5 zile de la data modificării graficului estimativ prezentat anterior, sub sancţiunea neluării în considerare a acestor modificări în caz contrar.

3. (3) În cazul în care Beneficiarul nu respectă obligaţiile stabilite în sarcina sa conform prevederilor art. 7 alin. (1) şi alin. (2), OIPOSDRU delegat îşi rezervă dreptul de a prelungi termenul de efectuare a plăţii pentru toate şi/sau oricare dintre cererile de rambursare solicitate de Beneficiar, cu o perioadă corespunzătoare neîndeplinirii acestor obligaţii.

4. (4) Beneficiarul va transmite prima cerere de rambursare intermediară în maxim 6 luni de la data primirii prefinanţării sau, în cazul în care Beneficiarul nu a depus cerere de prefinanţare, în maxim 6 luni de la data începerii implementării Proiectului prevăzută la art. 2 alin. (2). În cazul nerespectării acestui termen, prezentul Contract se reziliază în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (4), care devin integral şi pe deplin aplicabile.

5. (5) Cererile de rambursare intermediară vor fi transmise către OIPOSDRU delegat care le va înainta AMPOSDRU numai în cazul în care valoarea cheltuielilor efectuate de Beneficiar reprezintă cel puţin:

   1. a) 15% din valoarea totală eligibilă a Proiectului, în cazul în care Proiectul are o perioadă de implementare cu durata de până la un an, inclusiv;

   2. b) 10% din valoarea totală eligibilă a Proiectului, în cazul în care Proiectul are o perioadă de implementare cu durată mai mare de un an.

6. (6) Cererile de rambursare intermediară a cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul Proiectului vor fi transmise OIPOSDRU delegat în formatul standard prezentat în Ghidul Solicitantului, separat, pe ani calendaristici.

7. (7) În cazuri excepţionale, ce vizează implementarea continuă şi fără întrerupere a Proiectului, Beneficiarul va putea transmite o cerere de rambursare intermediară şi atunci când cheltuielile efectuate reprezintă un procent mai mic decât cel stabilit conform art. 7 alin. (4), cererea fiind însoţită în acest caz de o justificare adecvată privind condiţiile de implementare ale Proiectului.

   OIPOSDRU delegat îşi rezervă dreptul de a nu accepta cererea de rambursare respectivă dacă va considera că justificarea transmisă de Beneficiar privind condiţiile de implementare ale Proiectului nu este suficient fundamentată.

8. (8) Beneficiarul are obligaţia să deschidă conturi dedicate pentru primirea sumelor plătite de AMPOSDRU în conformitate cu cererile de rambursare, cu respectarea prevederilor Legislaţiei Aplicabile. AMPOSDRU va face transferul sumelor plătite numai în contul deschis special pentru Proiect, care va fi notificat conform prezentului Contract către OIPOSDRU delegat.

   Contul/conturile deschise în executarea acestei obligaţii vor fi notificate către OIPOSDRU delegat în termen de maxim 5 zile de la data deschiderii acestora.

9. (9) Suma prefinanţării acordate şi a rambursărilor intermediare nu poate să depăşească 95% din valoarea totală eligibilă a Proiectului.

10. (10) Beneficiarul va transmite OIPOSDRU delegat cererile de rambursare însoţite de Evidenţa cheltuielilor şi de Raportul tehnic şi financiar stabilite în Ghidul Solicitantului.

11. (11) Beneficiarul va transmite, împreună cu cererile de rambursare, toate documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

12. (12) Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitate cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor avea aplicată de către responsabilul financiar ştampila cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE – POSDRU ID nr. ………….” şi numărul de identificare al Contractului, în vederea evitării dublei finanţări.

13. (13) Cererea de rambursare finală va fi transmisă la OIPOSDRU delegat în termen de maxim 30 zile de la finalizarea perioadei de implementare a Proiectului, aşa cum a fost definită aceasta în art. 2 alin. (3).

14. (14) În cazul în care activităţile Proiectului necesită efectuarea de plăţi în valută, Beneficiarul va solicita spre rambursare contravaloarea în lei a plăţii.

15. (15) AMPOSDRU va autoriza fiecare dintre cererile de rambursare intermediară sau, după caz, cererea de rambursare finală în urma verificării de către OIPOSDRU delegat a documentelor justificative prezentate de Beneficiar. Pentru efectuarea acestor verificări, OIPOSDRU delegat are la dispoziţie un termen de 30 de zile de la data depunerii fiecărei cereri de rambursare intermediară sau a cererii de rambursare finale, însoţite de toate documentele justificative aferente.

16. (16) În cazul în care OIPOSDRU delegat consideră că sunt necesare clarificări şi/sau date, documente şi/sau informaţii suplimentare, pe care le solicită Beneficiarului, termenul de 30 de zile menţionat la art. 7 alin. (15) se întrerupe. După furnizarea de către Beneficiar a clarificărilor şi/sau a datelor, documentelor şi/sau informaţiilor suplimentare solicitate, termenul îşi reia cursul din momentul în care a fost întrerupt.

    În cazul în care OIPOSDRU delegat organizează misiuni de monitorizare şi/sau control la sediul Beneficiarului şi/sau în orice locaţie a acestuia în care se găsesc documente, date, informaţii şi/sau bunuri/produse/persoane care au legatură în orice mod cu

    implementarea Proiectului, termenul de 30 de zile prevăzut la art. 7 alin. (15) se prelungeşte cu perioada în care se derulează misiunile respective.

17. (17) Beneficiarul are obligaţia de a furniza toate şi/sau oricare dintre datele, documentele, informaţiile şi/sau clarificările solicitate, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la data primirii solicitării formulate de OIPOSDRU delegat.

18. (18) În cazul în care OIPOSDRU delegat consideră completă documentaţia care însoţeşte orice cerere de rambursare intermediară sau cererea de rambursare finală depusă de Beneficiar, inclusiv eventualele clarificări, date, documente şi/sau informaţii suplimentare, AMPOSDRU va efectua plata respectivei cereri de rambursare în termen de maxim 15 zile de la data încheierii verificărilor prevăzute la art. 7 alin. (15) şi alin. (16) şi a validării corespunzătoare a cheltuielilor eligibile efectuate de Beneficiar. Data plăţii va fi data debitării contului AMPOSDRU. Termenul de plată menţionat mai sus se întrerupe, se suspendă sau se amână în cazurile şi în condiţiile reglementate de prezentul Contract.

19. (19) AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat poate suspenda, aproba parţial sau respinge la plată o cerere de rambursare solicitată de Beneficiar în cazul detectării unei cheltuieli neeligibile şi/sau în cazul în care se constată nerespectarea în orice formă a prevederilor prezentului Contract. În toate cazurile, OIPOSDRU delegat îl va informa pe Beneficiar cu privire la suma autorizată spre rambursare pentru fiecare cerere de rambursare depusă de acesta.

20. (20) În cazul în care Beneficiarul nu transmite cererea de rambursare finală conform graficului estimativ prevazut la art. 7 alin. (1) sau conform graficului modificat în conditiile art. 7 alin. (2) şi nu justifică în scris motivele nerespectării termenului de depunere conform graficelor respective, prezentul Contract se reziliază de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

21. (21) În cazul în care încadrarea în muncă a lucrătorului defavorizat, extrem de defavorizat sau a lucrătorului cu handicap este mai mică decât termenele prevăzute la art. 1, de 12 luni sau, după caz, de 24 de luni, finanţarea nerambursabilă acordată conform prezentului Contract se reduce corespunzător.

    În cazul în care Beneficiarul concediază în condiţiile legii lucrătorul angajat conform prezentului Contract, indiferent de categoria din care acesta face parte, mai înainte de împlinirea termenului de 12 luni sau, dupa caz, de 24 de luni, finanţarea nerambursabilă acordată conform prezentului Contract se va reduce proporţional, corespunzător perioadei de angajare a fiecărui lucrător aflat în această situaţie.

    Beneficiarul are dreptul ca, o singură dată pentru fiecare post ocupat pe parcursul şi ca urmare a implementării Proiectului, în cazuri temeinic justificate, să procedeze la înlocuirea lucrătorului care face parte din categoriile mai sus menţionate şi care a fost concediat cu respectarea condiţiilor legale înainte de împlinirea termenului de 12 luni, respectiv de 24 de luni şi pentru care a primit finanţare nerambursabilă, cu un alt lucrător din aceeaşi categorie, care îndeplineşte toate condiţiile prevăzute în schema de ocupare în baza careia s-a incheiat prezentul Contract. În acest caz, pentru noul lucrător, Beneficiarul are dreptul la un ajutor reprezentând diferenţa aferentă perioadei rămase. Dacă Beneficiarul nu procedează la înlocuirea menţionată mai sus, iar finanţarea nerambursabilă acordată până la momentul concedierii lucrătorului respectiv este mai mare decât ajutorul corespunzător perioadei lucrate efectiv de acest lucrător, AMPOSDRU va proceda la recuperarea integrală a sumei plătite suplimentar.

22. (22) În cazul în care Beneficiarul procedează la concedierea nelegală, din motive care nu îi sunt imputabile lucrătorului angajat conform prezentului Contract, Beneficiarul nu mai

    este îndreptăţit la primirea ajutorului sub forma finanţării nerambursabile pentru angajarea respectivului lucrător şi este obligat să ramburseze în totalitate ajutorul primit, devenind aplicabile prevederile art. 7 alin. (26) de mai jos.

23. (23) În cazul în care Beneficiarul nu utilizează, total sau parţial, ajutorul acordat conform prezentului Contract în scopul căruia acesta i-a fost destinat, acesta va fi supus recuperării integrale. O astfel de situaţie conduce la rezilierea de plin drept a Contractului, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

24. (24) În cazul în care o autoritate naţională sau comunitară, cu competenţe în materia acordării, monitorizării şi/sau autorizării în orice fel a ajutorului de stat sesizează AMPOSDRU cu privire la nereguli de orice natură în ceea ce priveşte condiţiile de acordare şi/sau de plată a finanţării nerambursabile ce formează obiectul prezentului Contract (inclusiv, dar fără a limita la, regulile privind cumulul ajutoarelor de stat, criteriile de eligibilitate ale beneficiarilor şi/sau proiectelor, etc.), precum şi în cazul în care o astfel de autoritate (în speţă, Comisia Europeană) adoptă o decizie de suspendare a plăţii finanţării şi/sau de recuperare totală sau parţială a finanţării acordate conform Contractului, AMPOSDRU va suspenda automat şi imediat plata finanţării nerambursabile şi, în funcţie de circumstanţe şi de concluziile verificărilor ce vor fi întreprinse, poate proceda la recuperarea totală sau parţială a finanţării acordate Beneficiarului până la momentul respectiv.

    În această situaţie, prezentul Contract încetează şi devin incidente şi pe deplin aplicabile prevederile art. 7 alin. (26) din prezentul Contract.

25. (25) În toate cazurile, suspendarea şi, după caz, recuperarea totală sau parţială a ajutorului acordat conform prezentului Contract se realizează în baza deciziei AMPOSDRU ce constituie titlu executoriu cu excepţia cazului în care există o decizie a Comisiei Europene în acest sens, care este de imediata aplicare şi pe care AMPOSDRU o va pune în executare ca atare, cu respectarea prevederilor prezentului Contract, ale Legislaţiei Aplicabile şi/sau ale procedurilor stabilite de AMPOSDRU (în special, dar fără a limita la, reglementările şi procedurile ce vizează ajutorul de stat ilegal şi ajutorul de stat utilizat abuziv).

26. (26) În cazul rezilierii Contractului, în temeiul oricăruia dintre pactele comisorii stipulate în prezentul Contract, precum şi în orice altă situaţie în care Contractul încetează din culpa sau iniţiativa Beneficiarului, se suspendă automat şi imediat, fără îndeplinirea niciunei formalităţi, plata finanţării acordate conform prezentului Contract şi toate sumele rambursate de AMPOSDRU până la data când intervine rezilierea sau încetarea în orice mod a Contractului urmează să se recupereze integral de la Beneficiar, împreună cu dobânda aferentă, calculată pe perioada cuprinsă între momentul plăţii de către AMPOSDRU a fiecărei tranşe de finanţare corespunzătoare cererilor de rambursare solicitate de Beneficiar şi până la data restituirii integrale şi efective a sumelor totale rambursate de AMPOSDRU.

    Dobânda se stabileşte în conformitate cu prevederile Legislaţiei Aplicabile.

    Recuperarea finanţării se realizează conform reglementărilor din Legislaţia Aplicabilă şi/sau procedurilor stabilite de AMPOSDRU.

    În cazul în care i s-a cauzat un prejudiciu, AMPOSDRU poate solicita şi plata de daune- interese.

27. (27) Prevederile art. 7 alin. (26) se aplică şi în cazul în care AMPOSDRU începe o procedură de recuperare parţială a unor sume plătite Beneficiarului necorespunzător sau

cu depăşirea limitelor stabilite la art. 3 din prezentul Contract, chiar dacă această recuperare nu este rezultatul şi/sau nu atrage desfiinţarea sau încetarea prezentului Contract.

Articolul 8 – Informarea şi publicitatea Proiectului

1. (1) Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile regulamentelor comunitare şi ale legislaţiei naţionale în vigoare cu privire la măsurile de informare şi publicitate.

2. (2) Beneficiarul are obligaţia de a:

   1. a) asigura vizibilitatea adecvată, transparenţa şi promovarea corespunzătoare a Proiectului, a obiectivelor şi rezultatelor obţinute;

   2. b) asigura resurse financiare corespunzătoare pentru activităţile şi produsele de informare şi comunicare;

   3. c) notifica în mod clar şi prin mijloace adecvate faptul că Proiectul implementat a fost selectat în cadrul Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013 cofinanţat din Fondul Social European;

   4. d) asigura permanent informarea tuturor părţilor implicate în Proiect cu privire la finanţarea obţinută şi la rezultatele Proiectului, cu menţionarea faptului că acordarea cofinanţării s-a realizat prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane din Fondul Social European;

   5. e) asigura că orice document, inclusiv certificatele de participare sau diplomele, obţinute în cadrul Proiectului, daca este cazul, vor include un paragraf sau o menţiune care să facă referire la faptul că Proiectul este cofinanţat prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 din Fondul Social European;

   6. f) asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind asistenţa financiară nerambursabilă obţinută din fondurile europene.

3. (3) Toate măsurile de informare şi publicitate care vor fi implementate în cadrul Proiectului vor respecta prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru POSDRU 2007-2013 din Ghidul Solicitantului şi vor include următoarele:

   1. a) logo-ul Uniunii Europene, în conformitate cu standardele grafice prevăzute de regulamentele comunitare, cu textul „UNIUNEA EUROPEANĂ” (cu majuscule) ;

   2. b) logo-ul Guvernului României, cu textul GUVERNUL ROMÂNIEI, MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE, AMPOSDRU (cu majuscule);

   3. c) emblema Fondului Social European cu textul „Fondul Social European, POSDRU 2007 – 2013” (cu majuscule);

   4. d) logo-ul Instrumentelor Structurale în România cu textul „Instrumente Structurale 2007 – 2013” (cu majuscule);

   5. e) declaraţia „Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013” însoţită de expresia „Investeşte în oameni!”

      Articolul 9 – Obligaţiile părţilor

      1. A. Obligaţiile, declaraţiile şi garanţiile Beneficiarului

         1. (1) Beneficiarul are obligaţia de a asigura managementul, pregătirea şi implementarea Proiectului în concordanţă cu prevederile prezentului Contract, cu Legislaţia Aplicabilă şi cu instrucţiunile emise de AMPOSDRU, cu maximum de profesionalism, eficienţă şi în conformitate cu cele mai bune practici în domeniu.

         2. (2) Beneficiarul este singurul şi direct responsabil în faţa AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat pentru implementarea integrală a Proiectului, răspunzand atât pentru acţiunile, cât şi pentru inacţiunile sau omisiunile sale, precum şi pentru cele ale persoanelor pe care le introduce în implementarea Proiectului.

         3. (3) Beneficiarul are obligaţia de a solicita punctul de vedere oficial al OIPOSDRU delegat, cu privire la orice aspect survenit în implementarea Proiectului de natură să afecteze buna derulare a acestuia, precum şi în orice situaţie în care apar neclarităţi cu privire la clauzele, interpretarea, aplicarea şi/sau executarea prezentului Contract.

         4. (4) Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în cererea de ajutor şi să asigure conformitatea cu legislaţia şi politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special, dar fără a se limita la, cele privind achiziţiile/achiziţiile publice, egalitatea de şanse şi nediscriminarea, informarea şi publicitatea, concurenţa loială, dezvoltarea durabilă şi ajutorul de stat.

         5. (5) Beneficiarul are obligaţia de a utiliza fondurile transferate de către AMPOSDRU exclusiv prin conturile deschise pentru Proiect, prin care se vor efectua toate şi/sau oricare dintre plăţile aferente implementării Proiectului. De asemenea, Beneficiarul are obligaţia de a deschide conturile menţionate în condiţiile prevăzute de lege şi cu respectarea specificaţiilor incluse în prezentul Contract.

         6. (6) Beneficiarul este obligat să utilizeze fondurile din contul/conturile Proiectului exclusiv pentru plăţile necesare implementării activităţilor Proiectului, în conformitate cu Anexa 1

            – Cererea de ajutor.

         7. (7) Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică pentru Proiect, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale. Înregistrările contabile aferente Proiectului vor fi realizate de către un responsabil financiar care va semna şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul Proiectului.

            Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor fi ştampilate cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE – POSDRU ID nr. ………..” şi numărul de identificare al Contractului în vederea evitării dublei finanţări.

         8. (8) Responsabilul financiar organizează o evidenţă contabilă distinctă a Proiectului, folosind conturi analitice.

         9. (9) Beneficiarul are obligaţia de a desemna, în vederea organizării evidenţei contabile a Proiectului, folosind conturi analitice, un responsabil financiar cu care are raporturi juridice de muncă.

         10. (10) CV-urile tuturor membrilor echipei de management sunt prezentate în Anexa 3 la prezentul Contract.

         11. (11) În vederea efectuării reconcilierii contabile între conturile contabile ale AMPOSDRU şi cele ale Beneficiarului pentru operaţiunile gestionate în cadrul Proiectului, Beneficiarul are obligaţia transmiterii unei notificări cu privire la reconcilierea contabilă conform formularului standard prevăzut în legislaţia în vigoare în termen de 30 de zile de la plata de către AMPOSDRU a cererii de rambursare finale. Reconcilierea contabilă dintre AMPOSDRU şi Beneficiar va viza numai sumele care au fost transferate ca prefinanţare si rambursare.

         12. (12) În situaţia în care implementarea Proiectului presupune achiziţionarea de bunuri, servicii sau execuţia de lucrări, Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale privind achiziţiile publice sau instrucţiunile privind achiziţiile emise de AMPOSDRU, în cazul în care Beneficiarul nu este autoritate contractantă, în sensul art.8 din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, sau nu îndeplineşte cumulativ condiţiile prevăzute la art.9 lit.c1 din aceeaşi ordonanţă.

         13. (13) Beneficiarul are obligaţia de a notifica în scris OIPOSDRU delegat sau AMPOSDRU (în cazul prevazut la lit. f de mai jos), cu cel puţin 15 zile înainte de data la care doreşte ca modificarea să producă efecte, următoarele situaţii:

             1. a) schimbarea adresei sediului social al Beneficiarului;

             2. b) schimbarea contului special deschis pentru Proiect;

             3. c) înlocuirea sau introducerea de membri în echipa de management sau a experţilor pe termen lung din cadrul echipei de implementare a Proiectului;

             4. d) înlocuirea reprezentantului legal;

             5. e) modificarea planului de implementare a activităţilor Proiectului;

             6. f) modificări ce vizează bugetul Proiectului, indiferent de natura şi/sau valoarea acestora, cu excepţia celor care se încadrează în prevederile art. 9, A (15) lit. (a).

         14. (14) Orice notificare transmisă de Beneficiar către AMPOSDRU sau, după caz, către OIPOSDRU delegat, în conformitate cu art.9 A (13), va fi considerată valabilă numai dacă a fost făcută în scris, în conformitate cu formularul de Notificare pentru modificarea Contractului din Ghidul Solicitantului, semnată şi ştampilată de către reprezentantul legal al Beneficiarului. Beneficiarul va putea considera notificarea aprobată tacit dacă în termen de 15 zile de la data înregistrării la sediul AMPOSDRU sau la sediul OIPOSDRU delegat, nu sunt formulate obiecţiuni cu privire la modificarea solicitată. Dacă sunt formulate obiecţiuni cu privire la modificarea solicitată, Beneficiarul se obligă să procedeze conform instrucţiunilor AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat.

         15. (15) Beneficiarul are obligaţia de a solicita încheierea unui act adiţional la Contract, în conformitate cu formularul de Act adiţional din Ghidul Solicitantului, în următoarele situaţii:

             1. a) orice modificare intervenită în bugetul estimat al proiectului, care depăşeşte limita a 15% între capitolele bugetare aferente costurilor eligibile ale Proiectului, cu excepţia cheltuielilor generale de administraţie care trebuie să respecte procentul fix stabilit de 5% şi, respectiv, a cheltuielilor de tip FEDR care trebuie să se încadreze în maxim 10% conform bugetului Proiectului, totul, în condiţiile în care se păstrează nemodificată valoarea totală eligibilă a Proiectului, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

             2. b) orice modificare cu impact asupra bugetului Proiectului, în sensul micşorării valorii totale eligibile a Proiectului, faţă de varianta iniţială;

             3. c) includerea de noi activităţi eligibile şi/sau introducerea unor noi categorii de participanţi în conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului aferent Proiectului care să contribuie la atingerea rezultatelor şi obiectivului specific al Proiectului;

             4. d) modificarea duratei de implementare a Proiectului stabilită în conformitate cu prevederile art.2 alin. (3), făra ca aceasta să poată depăşi 3 ani de la data de începere a implementării Proiectului;

             5. e) suspendarea executării Contractului.

         16. (16) Beneficiarul va solicita AMPOSDRU încheierea unui act adiţional pentru aspectele menţionate la art.9 A (15) cu cel puţin 30 de zile înainte de data la care doreşte ca modificarea să producă efecte, cu excepţia solicitării de încheiere a unui act adiţional privind prelungirea perioadei de implementare prevăzută la art. 2 alin. (3) care va fi realizată cu respectarea termenului prevăzut la art. 12 alin. (2). Actul adiţional va fi considerat valabil încheiat, va intra în vigoare şi va produce efecte numai dacă a fost făcut în conformitate cu formularul de Act adiţional din Ghidul Solicitantului, semnat şi ştampilat de către reprezentantul legal al Beneficiarului şi semnat şi stampilat ulterior de AMPOSDRU. Un act adiţional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în Contract care ar putea pune în discuţie decizia de acordare a finanţării nerambursabile sau care ar putea fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanţilor.

         17. (17) În orice altă situaţie care nu a fost enunţată la art.9 A (13) şi art.9 A (15), Beneficiarul are obligaţia de a solicita OIPOSDRU delegat, după caz, un punct de vedere oficial şi de a nu lua nicio măsură şi/sau implementa nicio modificare a Proiectului înainte de primirea punctului de vedere solicitat.

         18. (18) Beneficiarul are obligaţia de a raporta stadiul implementării Proiectului prin transmiterea de rapoarte tehnice şi financiare în conformitate cu art. 7. Beneficiarul are obligaţia de a completa, în format electronic, Formularul individual de înregistrare a grupului ţintă prevazut în Ghidul Solicitantului, care va fi transmis către şi verificat de OIPOSDRU delegat, atât cu ocazia verificării datelor, documentelor şi/sau informaţiilor transmise în vederea soluţionării cererilor de rambursare, cât şi cu ocazia vizitelor la faţa locului sau misiunilor de verificare organizate în locaţiile care au legătură cu implementarea Proiectului.

         19. (19) Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, transpusă în legislaţia naţională prin Legea nr.677/2001, precum şi prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, transpusă în legislaţia naţională prin Legea nr.506/2004. Beneficiarul va informa persoanele din grupul ţintă al Proiectului despre obligaţia sa de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispoziţiilor legale menţionate. În acest sens, participanţii sau reprezentanţii lor legali vor semna o declaraţie de consimţământ prin care îşi dau acordul cu privire la utilizarea şi prelucrarea datelor personale.

         20. (20) Beneficiarul are obligaţia de a furniza orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect în termenele stabilite şi răspunde, potrivit legii, pentru realitatea şi corectitudinea datelor şi informaţiilor transmise ca urmare a solicitărilor oricărei entităţi sau instituţii naţionale sau comunitare cu atribuţii de verificare, control şi audit asupra modului de implementare a proiectelor de ajutor de stat, cofinanţate din instrumente structurale.

             De asemenea, Beneficiarul are obligaţia de a asigura accesul neîngrădit al autorităţilor naţionale şi/sau comunitare cu atribuţii de verificare, control şi audit (inclusiv, dar fără a limita la, serviciile Comisiei Europene, ale Curţii Europene de Conturi, ale reprezentanţilor serviciului specializat al Comisiei Europene – Oficiul European pentru Lupta Antifraudă – OLAF, precum şi ale reprezentanţilor Departamentului pentru Luptă Antifraudă – DLAF, ale Consiliului Concurenţei, ale AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat), în limitele competenţelor care le revin conform Legislaţiei Aplicabile, la date, documente, informaţii şi/sau locaţii aflate în legatură cu derularea Proiectului, în cazul în care aceste entităţi sau instituţii efectuează verificări/controale/audit la faţa locului şi/sau solicită declaraţii, date, documente şi/sau informaţii.

         21. (21) În vederea efectuării activităţilor prevăzute la art. 9 A alin. (20), Beneficiarul se angajează să acorde neîngrădit dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice şi să pună la dispoziţie datele, documentele şi/sau informaţiile solicitate privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului, atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic. Documentele trebuie să fie uşor accesibile, îndosariate şi arhivate în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr.1083/2006, astfel încât să permită verificarea lor.

             Beneficiarul se obligă să informeze AMPOSDRU sau OIPOSDRU delegat, după caz, cu privire la locaţia arhivării documentelor aferente Proiectului, în termen de 3 (trei) zile de la primirea unei solicitări în acest sens.

         22. (22) Beneficiarul are obligaţia de a păstra în condiţii corespunzătoare şi adecvate toate datele, informaţiile şi documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare şi naţionale. Toate datele, informaţiile şi documentele originale, inclusiv documentele contabile privind acordarea ajutorului de stat vor fi păstrate până la 31.12.2021 cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a POSDRU.

         23. (23) În cazul nerespectării prevederilor art.9.A, alin.(20), (21), (22), Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă primită, aferentă Proiectului, reprezentând asistenţa financiară nerambursabilă din cofinanţarea FSE, cofinanţarea prin bugetul naţional, inclusiv dobânzile aferente, calculate conform Legislaţiei Aplicabile, referitoare la recuperarea ajutorului de stat.

         24. (24) Beneficiarul se obligă să asigure resursele necesare finanţării cheltuielilor legate de implementarea Proiectului, care intră în categoria cheltuielilor eligibile rambursabile, contribuţiei proprii la finanţarea Proiectului şi cheltuielilor neeligibile.

         25. (25) Beneficiarul are obligaţia de a prezenta la data semnării prezentului Contract o declaraţie pe propria răspundere, cu privire la faptul că finanţarea obţinută pentru implementarea Proiectului nu se suprapune total sau parţial cu alte finanţări primite din bugetul de stat naţional şi/sau din alte bugete ale Comunităţii Europene pentru aceleaşi cheltuieli eligibile.

             Beneficiarul se obliga să comunice cu celeritate la OIPOSDRU delegat orice modificări survenite pe parcursul implementării Proiectului cu privire la cele declarate la acest articol.

         26. (26) Beneficiarul declară pe propria răspundere şi garantează că, la data semnării prezentului Contract, se menţin integral şi nu au suferit nicio modificare toate şi/sau oricare dintre condiţiile juridice, financiare şi de orice altă natură care rezultă din documentele prezentate de Beneficiar împreună cu cererea de ajutor şi/sau care au fost luate în calcul pentru stabilirea eligibilităţii Beneficiarului şi/sau a Proiectului propus de acesta prin Cererea de ajutor din Anexa 1. Beneficiarul se obligă să comunice cu celeritate la OIPOSDRU delegat orice modificări survenite pe parcursul implementării Proiectului cu privire la cele declarate şi garantate mai sus.

         27. (27) Beneficiarul îşi va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa pe parcursul implementării Proiectului. OIPOSDRU delegat şi AMPOSDRU vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terţilor ca urmare a şi/sau în legătură cu implementarea Proiectului.

         28. (28) Beneficiarul se obligă să asigure în implementarea Proiectului respectarea prevederilor privind măsurile de informare şi publicitate, în conformitate cu prevederile art. 8 din prezentul Contract.

         29. (29) Beneficiarul se obligă să îndeplinească toate angajamentele şi să adopte toate măsurile referitoare la monitorizarea şi raportările cu privire la Proiect în condiţii care să permită AMPOSDRU şi/sau OIPOSDRU delegat să îşi îndeplinească obligaţiile legale de raportare şi/sau monitorizare a ajutorului acordat conform prezentului Contract, astfel cum sunt acestea prevăzute în Legislaţia Aplicabilă.

         30. (30) Beneficiarul are obligaţia să organizeze o evidenţă specifică privind ajutoarele de stat primite.

      2. B. Obligaţiile şi atribuţiile AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat

         1. (1) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului, indiferent de emitentul acesteia.

         2. (2) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile şi recomandările care au impact asupra Proiectului, formulate de către Comisia Europeană şi/sau orice altă autoritate competentă.

         3. (3) OIPOSDRU delegat şi/sau AMPOSDRU, după caz, au obligaţia de a sprijini Beneficiarul, prin furnizarea informaţiilor sau clarificărilor pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea Proiectului.

         4. (4) AMPOSDRU va efectua rambursarea cheltuielilor si va asigura transferul prefinanţărilor în condiţiile şi în termenele specificate în prezentul Contract.

         5. (5) OIPOSDRU delegat are dreptul şi totodata obligaţia verificării operaţiunilor efectuate pentru implementarea Proiectului atât prin efectuarea de verificări administrative, tehnice şi financiare, cât şi prin verificări la faţa locului, anunţate sau inopinate, organizate ad- hoc, în vederea asigurării unei monitorizări judicioase a derulării Proiectului.

         6. (6) OIPOSDRU delegat monitorizează implementarea Proiectului în vederea asigurării legalităţii, regularităţii, conformităţii şi realităţii tuturor activităţilor aferente implementării Proiectului. În acest context, OIPOSDRU delegat monitorizează inclusiv ajutorul de stat sub forma finanţării nerambursabile acordat conform prezentului Contract şi are obligaţia de a face raportări cu privire la acesta, în conformitate cu prevederile Legislaţiei Aplicabile.

         7. (7) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a efectua verificarea la faţa locului a activităţilor aferente implementării Proiectului, în conformitate cu prevederile art.9 B, alin.(5), asigurând cel puţin o vizită de monitorizare pentru fiecare an de implementare al Proiectului.

         8. (8) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a răspunde la orice solicitare prevăzută la art.9, A

            (17) în termen de maxim 15 zile de la primirea acesteia.

         9. (9) AMPOSDRU va informa despre data închiderii oficiale/parţiale a POSDRU prin intermediul mijloacelor publice de informare.

         10. (10) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a comunica Beneficiarului orice decizii emise de AMPOSDRU pentru suspendarea şi/sau recuperarea ajutorului de stat ce formează obiectul prezentului Contract şi va urmări aplicarea imediată şi efectivă a acestor decizii, precum şi a eventualelor decizii emise de Comisia Europeană şi/sau Consiliul Concurenţei, după caz, în legatură cu acelaşi ajutor de stat menţionat mai sus.

         11. (11) OIPOSDRU delegat va supraveghea si va verifica respectarea de către Beneficiar a prevederilor actelor normative sau administrative prin care se instituie acordarea ajutorului de stat, inclusiv, dar fără a se limita la regulile comunitare existente pentru fiecare tip de ajutor de stat, regulile de cumul, intensitatea maximă admisă, costurile eligibile, cazurile de reducere, suspendare şi/sau recuperare a ajutorului, etc.

         12. (12) OIPOSDRU delegat va urmări concordanţa dintre efectele scontate prin acordarea ajutorului de stat şi cele efectiv obţinute în practică, în vederea luării unor măsuri de corecţie adecvate şi va transmite Beneficiarului recomandările sau măsurile de corecţie care privesc ajutorul acordat conform prezentului Contract.

         13. (13) OIPOSDRU delegat efectuează vizite speciale de monitorizare, în cazul primirii din partea Beneficiarului a unei solicitări de reziliere a Contractului, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii unei astfel de cereri, pentru stabilirea unor măsuri cât mai adecvate de remediere a situaţiei şi/sau pentru realizarea de către AMPOSDRU a demersurilor necesare pentru suspendarea şi/sau recuperarea totală sau parţială a finanţării plătite până la data respectivei solicitări de reziliere, prevederile art. 7 alin. (26) aplicându-se corespunzător.

Articolul 10 – Subcontractarea şi cesiunea

1. (1) În cazul subcontractării unor activităţi din cadrul Proiectului, responsabilitatea totală revine în exclusivitate Beneficiarului, în conformitate cu dispoziţiile legale.

2. (2) Valoarea maximă care va face obiectul subcontractării nu poate depăşi 30% din valoarea totală eligibilă a Proiectului. În cazul în care se depăşeşte plafonul menţionat, valoarea subcontractării care depăşeste procentul menţionat nu este eligibilă.

3. (3) Prezentul Contract, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din implementarea acestuia nu pot forma obiectul cesiunii totale sau parţiale, novaţiei, subrogaţiei sau a oricărui alt mecanism de transmisiune şi/sau transformare a obligaţiilor şi drepturilor din Contract.

Articolul 11 – Nereguli

1. (1) Prin ”neregulă” se înţelege orice abatere de la legalitate, regularitate şi conformitate în raport cu dispoziţiile legale naţionale şi/sau comunitare, precum şi cu prevederile contractelor ori ale altor angajamente legale încheiate în baza acestor dispoziţii, care prejudiciază bugetul general al Comunităţii Europene şi/sau bugetele administrate de aceasta ori în numele ei, precum şi bugetele din care provine cofinanţarea aferentă printr-o cheltuială necuvenită.

2. (2) Constatarea neregulilor prevazute la art. 11 alin. (1) şi recuperarea sumelor plătite necorespunzător se realizează conform Legislaţiei Aplicabile, prevederile art. 7 alin. (26) si art. 7 alin. (27) devenind aplicabile în mod corespunzător, după caz.

3. (3) În cazurile reglementate de art. 11 alin. (1), precum şi în orice alte cazuri în care devin incidente dispoziţiile art. 7 alin. (26), reglementate de prezentul Contract, Beneficiarul are obligaţia de a restitui sumele plătite necorespunzător de către AMPOSDRU în termen de 15 zile de la data primirii notei de debit de la AMPOSDRU, cu excepţia situaţiilor în care prezentul Contract reglementează alt termen.

4. (4) În toate cazurile de recuperare totală sau parţială a ajutorului acordat conform prezentului Contract, precum şi în cazurile în care Beneficiarul este obligat să restituie prefinanţarea acordată, comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor pe care Beneficiarul le datorează AMPOSDRU sunt în sarcina exclusivă a Beneficiarului.

Articolul 12 – Modificări şi completări la Contract

1. (1) Orice modificare a Contractului se va face cu acordul ambelor părţi prin aprobarea unei notificări sau prin încheierea unui act adiţional, cu excepţia modificărilor determinate de schimbări în legislaţia naţională şi/sau europeană care vor intra în vigoare la data menţionată în actul normativ respectiv, fără a fi necesar în prealabil acordul Beneficiarului.

   În situaţia modificărilor determinate de schimbări în legislaţia naţională, AMPOSDRU va notifica Beneficiarul în acest sens. Modelul cadru de notificare ce vizează modificări determinate de schimbări în legislaţia naţională şi/sau europeană va fi elaborat şi aprobat prin ordin la nivelul AMPOSDRU.

2. (2) Beneficiarul trebuie să informeze OIPOSDRU delegat despre orice situaţie care poate determina întârzierea executării Contractului, în termen de 5 (cinci) zile de la data luării la cunoştinţă despre aceasta. Beneficiarul poate solicita, cu cel puţin 60 de zile înainte de sfârşitul perioadei de implementare a Proiectului, prelungirea duratei de implementare a Proiectului, cu respectarea duratei maxime de implementare a Proiectului specificată la art. 2, fără ca o astfel de prelungire să fie de natură a afecta bugetul Proiectului.

   Beneficiarul va transmite solicitarea însoţită de documente justificative, cu respectarea prevederilor art. 9, A, alin. (16).

3. (3) Orice modificare a valorii totale a Proiectului nu poate conduce la creşterea valorii totale eligibile a Proiectului, menţionată la art. 3, efectuându-se exclusiv prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului.

4. (4) Beneficiarul este obligat să transmită, împreună cu solicitarea de modificare a Contractului, şi documentele din care să reiasă angajamentul acestuia că va asigura, din resurse proprii, pe toată durata implementării Proiectului, fondurile suplimentare necesare, rezultate din majorarea valorii neeligibile a Proiectului, precum şi disponibilitatea acestor fonduri.

5. (5) În situaţii bine justificate, atunci când există dificultăţi în selectarea numărului de persoane propus de Beneficiar în cadrul grupului/grupurilor ţintă, aşa cum a fost specificat în cadrul Cererii de ajutor, Anexa 1 a prezentului Contract, Beneficiarul va putea solicita o reducere a indicatorilor propuşi pentru grupul/grupurile ţintă, într-un procent de maxim 25% din valoarea stabilită iniţial pentru fiecare grup ţintă, acolo unde este cazul. Această reducere a numărului de persoane din cadrul grupului/grupurilor ţintă va determina şi o reducere corespunzătoare a valorii totale eligibile a Proiectului.

Articolul 13 – Conflictul de interese

1. (1) Reprezintă conflict de interese orice situaţie care împiedică părţile contractante de a avea o atitudine profesionistă, obiectivă şi imparţială, sau care le împiedică să execute activităţile prevăzute în prezentul Contract într-o manieră profesionistă, obiectivă şi imparţială, din motive referitoare la familie, viaţă personală, afinităţi politice sau naţionale, interese economice sau orice alte interese. Interesele anterior menţionate includ orice avantaj pentru persoana în cauză, soţul/soţia, rude ori afini, până la gradul 4 inclusiv.

2. (2) Părţile contractante se obligă să întreprindă toate diligenţele necesare pentru a evita orice conflict de interese şi să se informeze reciproc, cu celeritate, în legătură cu orice situaţie care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict.

3. (3) Dispoziţiile menţionate la alineatele (1) şi (2) ale prezentului articol se aplică şi subcontractanţilor, angajaţilor Beneficiarului, precum şi angajaţilor AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat implicaţi în realizarea prevederilor prezentului Contract.

4. (4) OIPOSDRU delegat/AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate de Beneficiar sunt potrivite şi are dreptul de a solicită Beneficiarului să ia măsuri suplimentare, dacă este necesar, pentru evitarea conflictului de interese.

Articolul 14 – Forţa majoră

1. (1) Prin forţă majoră se înţelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil şi imposibil de înlăturat, independent de voinţa părţilor, intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului şi care exonerează de răspundere partea care o invocă.

2. (2) Pot constitui cauze de forţă majoră evenimente cum ar fi: calamităţile naturale (cutremure, inundaţii, alunecări de teren), război, revoluţie, embargo.

3. (3) Partea care invocă forţă majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi cazul de forţă majoră, în termen de 5 (cinci) zile de la data apariţiei şi de a dovedi existenţa situaţiei de forţă majoră, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile în baza unui

   certificat eliberat de autorităţile competente. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării situaţiei de forţă majoră, în termen de 5 (cinci) zile.

4. (4) Părţile au obligaţia de a lua orice măsuri care le stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor acţiunii de forţă majoră.

5. (5) Dacă partea care invocă forţa majoră nu procedează la notificarea începerii şi încetării cazului de forţa majoră, în condiţiile şi termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa de notificare.

6. (6) Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariţiei cazului de forţă majoră pe perioada de acţiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părţilor.

7. (7) În cazul în care forţa majoră şi/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, părţile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului.

Articolul 15 – Încetarea şi suspendarea contractului

1. (1) În situaţia în care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a început implementarea Proiectului în termen de 3(trei) luni de la data precizată la art. 2 alin. (2), Contractul se reziliază de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

2. (2) Contractul se va rezilia de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului, şi în cazul în care se constată neconcordanţa între starea de fapt dovedită şi cele declarate de către Beneficiar în cererea de finanţare sau în prezentul Contract (inclusiv, dar fără a limita la art. 9, A alin. (25) si (26)), referitor la faptul că Proiectul nu face obiectul unei alte finanţări din fonduri publice naţionale şi/sau comunitare şi/sau că acesta nu a beneficiat de finanţare din alte programe naţionale sau comunitare.

   În acest caz, Beneficiarul este obligat să restituie integral sumele plătite de AMPOSDRU, în termen de 10 zile de la data constatării neconcordanţei referite anterior, cu aplicarea corespunzătoare a art. 7 alin. (26) de mai sus şi a Legislaţiei Aplicabile.

3. (3) În cazul nerespectării oricăreia dintre prevederile prezentului Contract de către Beneficiar, altele decât cele în legatură cu care s-a prevăzut deja o sancţiune specifică, AMPOSDRU poate considera Contractul ca fiind reziliat de drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

4. (4) În cazul în care prezentul Contract este reziliat sau încetează din culpa sau iniţiativa Beneficiarului, acesta va fi exclus de la participarea la selecţia publică de proiecte şi de la acordarea de noi finanţări nerambursabile pentru o perioadă de 2 (doi) ani.

5. (5) În cazul unor situaţii care pot afecta grav implementarea Contractului, altele decât cazul de forţă majoră, AMPOSDRU va putea suspenda, în baza unui memoriu justificativ însoţit de documente relevante, executarea Contractului pe o perioadă de maxim 3 luni, la solicitarea Beneficiarului. În acest sens, părţile prezentului Contract vor întocmi un act adiţional la Contract.

6. (6) Prezentul Contract încetează automat în oricare dintre situaţiile în care intervine un pact comisoriu reglementat în prezentul Contract sau, după caz, la împlinirea termenului stabilit conform art. 2 alin. (1) din prezentul Contract.

7. (7) AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a renunţa, la alegerea sa, la efectele oricăruia dintre pactele comisorii reglementate în prezentul Contract, cu excepţia cazului în care o astfel de renunţare ar conduce la încălcarea unor prevederi legale imperative, inclusiv, dar fără a se limita la, cele care privesc materia ajutorului de stat. Renunţarea se transmite Beneficiarului în forma unei simple informări, fără îndeplinirea vreunei formalitati.

8. (8) Rezilierea sau încetarea Contractului în condiţiile specificate în prezentul Contract nu-l exonerează pe Beneficiar de obligaţia executării integrale a obligaţiilor sale, care au devenit incidente sau scadente ca urmare a rezilierii sau încetării Contractului (ex: obligaţia de a rambursa sumele primite de la AMPOSDRU, etc.).

9. (9) În toate cazurile în care există suspiciuni cu privire la nerespectarea de către Beneficiar a obligaţiilor prevăzute în sarcina sa prin prezentul Contract, până la luarea unei decizii sau până la constatarea faptului dacă a intervenit sau nu vreunul din cazurile de reziliere sau încetare prevăzute în prezentul Contract, AMPOSDRU este îndreptăţită să suspende orice plăţi ale sumelor pentru care Beneficiarul a depus cerere de rambursare, indiferent de stadiul procedurii de verificare a respectivelor cereri, până la clarificarea fiecărei situaţii de acest gen, pe baza unei simple informări prealabile a Beneficiarului.

Articolul 16 – Legea aplicabilă

1. (1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, înţelese şi aplicate în conformitate cu legislaţia comunitară şi/sau cea naţională în vigoare. Termenii si expresiile utilizate în prezentul Contract au semnificaţia pe care Legislaţia Aplicabilă le-o atribuie.

2. (2) Contractul este guvernat de legea română.

Articolul 17 – Anexele Contractului

1. (1) Următoarele documente sunt anexate la prezentul Contract şi constituie parte integrantă a Contractului:

   Anexa 1 Cererea de ajutor Anexa 2 Bugetul proiectului

   Anexa 3 CV-urile echipei de management

2. (2) În cazul unui conflict între prevederile Anexelor şi cele din Contract, prevederile Contractului prevalează.

3. (3) În cazul unui conflict între prevederile Anexelor şi cele din Anexa nr.1 „Cererea de ajutor”, prevederile Anexei nr.1 prevalează.

Articolul 18 – Dispoziţii finale

1. (1) Proprietatea, titlurile şi drepturile de proprietate intelectuală şi industrială privind rezultatele Proiectului, raportările şi alte documente legate de acesta vor rămâne Beneficiarului. Beneficiarul va acorda AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar toate documentele rezultate în urma Proiectului, oricare ar fi forma acestora, dacă nu se încalcă drepturile existente de proprietate industrială şi intelectuală.

2. (2) AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a reduce parţial sau total ajutorul acordat sub forma finanţării nerambursabile, dacă această diminuare este cauzată de dificultăţi în cadrul bugetului de stat. În acest sens, semnarea Contractului nu reprezintă, în mod automat, obligaţia necondiţionată a AMPOSDRU de a finanţa până la finalizare Proiectul, cu valoarea angajată în cazul menţionat mai sus. Riscul financiar va fi asumat de Beneficiar si va fi luat în calcul la semnarea Contractului, la modificarea sau prelungirea acestuia. Acordarea prezentei finanţări nu presupune obligaţia AMPOSDRU de a acorda şi alte finanţări similare în viitor.

3. (3) AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a diminua corespunzător finanţarea acordată în situaţia în care indicatorii tehnici ai Proiectului prevăzuţi în cererea de finanţare sunt neîndepliniţi şi/sau nerealizaţi conform cererii de ajutor aprobate, prezentate in Anexa 1.

4. (4) În cazul în care una dintre prevederile prezentului Contract nu mai produce efecte juridice, celelalte prevederi rămân valabile, iar părţile semnatare vor proceda în aşa fel încât să înlocuiască clauza fără efecte juridice cu una permisă de lege, care să aibă scopul avut de clauza ce nu mai produce efecte juridice.

5. (5) Termenul de „zi” reprezintă zi calendaristică dacă nu se specifică în mod distinct.

6. (6) În eventualitatea unui litigiu între AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat şi Beneficiar, survenit în executarea sau în legătură cu executarea, interpretarea şi în orice mod aplicarea acestui Contract, se vor depune toate diligenţele pentru soluţionarea acestuia pe cale amiabilă. În situaţia în care nu se poate ajunge la o înţelegere pe cale amiabilă în termen de 30 zile de la data solicitării uneia dintre părţile contractante, litigiul se supune spre soluţionare instanţelor judecătoreşti competente din România.

7. (7) În situaţia în care pe parcursul implementării prezentului Contract, competenţele, atribuţiile, angajamentele, obligaţiile şi/sau drepturile delegate OIPOSDRU ce vizează implementarea sau monitorizarea derulării Contractului sunt suspendate sau restrânse, acestea vor fi preluate în mod automat de către AMPOSDRU, fără a fi necesară vreo formalitate prealabilă în raporturile cu Beneficiarul.

8. (8) Prezentul Contract constituie titlu executoriu.

9. (9) Prezentul contract a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale în limba română, un exemplar pentru AMPOSDRU şi un exemplar pentru Beneficiar.

AMPOSDRU Beneficiar

Reprezentant legal Reprezentant legal

Anca Cristina ZEVEDEI

Director General

Semnătura Semnătura

Data Data

UNIUNEA EUROPEANĂ

GUVERNUL ROMÂNIEI MÎNISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007 – 2013

Investeşte în oameni !

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Anexa nr. 2

Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Axa prioritară 2 „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii” şi/sau Axa prioritara 3 „Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor”

Domeniul major de intervenţie 2.1 „Tranziţia de la şcoală la viaţa activă” şi/sau 2.3 „Acces şi participare la FPC” şi/sau 3.2. „Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaţi pentru

                               promovarea                    adaptabilităţii”                                                  

CONTRACT DE FINANŢARE

Numărul de identificare al Contractului:

POSDRU/Call (fiecare apel, după caz)/DMI (idem)/A/ID (idem)………

Titlul Proiectului: Nr. de înregistrare:

AMPOSDRU……………….

“…………………………..”

Preambul

1. A. Baza legală pentru acordarea finanţării:

   •  Decizia Comisiei Europene nr. 5.811 din 22 noiembrie 2007 de adoptare a programului operaţional de ajutor comunitar din partea Fondului Social European în conformitate cu obiectivul „Convergenţă” în România;

   •  Regulamentul (CE) nr. 800/2008 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piaţa comună în aplicarea articolelor 87 şi 88 din tratat (Regulament general de exceptare pe categorii de ajutoare);

   •  Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Legea nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă;

   •  Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Ordonanţa Guvernului nr. 129/2000 privind formarea profesională a adulţilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Hotărârea Guvernului nr. 457/2008 privind cadrul instituţional de coordonare

     şi de gestionare a instrumentelor structurale;

   •  Ordinul Preşedintelui Consiliului Concurenţei nr. 175/2007 pentru punerea în aplicare a Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat;

   •  Ordinul nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul operaţional sectorial „Dezvoltarea resurselor umane 2007-2013”, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Ordinul Ministrului finanţelor publice nr. 2548/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Ordinul Ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse nr. 600/2008 pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcţii privind implementarea Programului Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013”, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Ordinul Ministrului finanţelor publice nr. 31/2010 privind aprobarea Manualului de identitate vizuală pentru instrumentele structurale 2007-2013 în România;

   •  Ordinul Ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr. 309/2009 pentru aprobarea schemei de ajutor de stat pentru formare profesională generală şi specifică „Bani pentru formare profesională”;

   •  Alte reglementări comunitare şi naţionale aplicabile.

2. B. Sursele de finanţare nerambursabilă:

   Contribuţia publică naţională la finanţarea acordată	… Lei
   Contribuţia comunitară la finanţarea acordată – FSE	… Lei

3. C. Delegare de funcţii:

În conformitate cu prevederile Ordinului ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse nr. 600/2008 pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcţii privind implementarea Programului Operaţional Sectorial "Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013", cu modificările şi completările ulterioare, AMPOSDRU a delegat parte dintre competenţele, atribuţiile, angajamentele, obligaţiile şi/sau drepturile sale prevăzute de prezentul Contract către Organismul Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial

„Dezvoltarea Resurselor Umane” delegat, denumit în continuare „OIPOSDRU delegat”,

În considerarea acestei delegări de funcţii, OIPOSDRU delegat va exercita parte din atribuţiile, competenţele, drepturile, obligaţiile sau angajamentele prevăzute în prezentul Contract, care au legătura cu monitorizarea şi derularea Contractului,

CONDIŢII GENERALE ŞI SPECIALE

Părţile contractante:

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale (MMFPS), Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial

„Dezvoltarea Resurselor Umane” denumită în continuare „AMPOSDRU”, cu sediul în strada Calea Plevnei, nr. 46-48, sector 1, Bucureşti, România, cod poştal: 010222 , telefon: (+40 21) 3150209, fax: (+40 21) 3150206, poşta electronică: posdru@fseromania.ro, cod fiscal 4266669, în calitate de furnizor de ajutor de stat, prin reprezentant legal, Anca Cristina ZEVEDEI, Director General, pe de o parte

Şi

……………………………… , cu sediul în localitatea …………., strada ……., nr. ,

……….., sectorul/judeţul….., România, cod poştal: …………, tel:…., fax: ,

poştă electronică:………., cod de identificare fiscala ………………, înregistrat la Oficiul Registrului Comerţului de pe lunga Tribunalul ……….. sub nr.

……/……./………., în calitate de beneficiar al ajutorului de stat, denumit în continuare Beneficiar, prin reprezentant legal………, …… , pe de altă parte,

au convenit încheierea prezentului contract (denumit în continuare

„Contractul”) pentru acordarea unei finanţări nerambursabile în valoare de

………………………. Lei, în baza Cererii de ajutor nr. ……….., din data de

…………….., care a fost aprobată în data de …………………, în următoarele condiţii:

Articolul 1 – Obiectul şi scopul Contractului

1. (1) Obiectul prezentului Contract îl reprezintă acordarea de către AMPOSDRU a unui ajutor de stat sub forma de finanţare nerambursabilă, în valoare totală de Lei,

   fără ca valoarea totală a ajutoarelor de stat acordate Beneficiarului să depăşească limita de 2.000.000 Euro.

   Scopul acordării ajutorului mai sus menţionat constă în implementarea de către Beneficiar a Proiectului „…………………………..”, aşa cum este descris acesta în Anexa 1 – Cererea de ajutor, denumit în prezentul Contract, „Proiectul”.

2. (2) Acordarea ajutorului de stat se realizează în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Regulamentului (CE) nr. 800/2008 al Comisiei, din 6 august 2008, de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piaţa comună în aplicarea art. 87 şi 88 din Tratat (Regulamentul general de exceptare pe categorii de ajutoare), publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 214/3 din 9 august 2008, precum şi a prevederilor Ordinului Ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr. 309/2009 privind aprobarea schemei de ajutor de stat pentru formare profesională generală şi specifică „Bani pentru formare profesionala”.

3. (3) Conform prevederilor Cap. I, Articolul 3 („Condiţii de exceptare”), alin. 3 din Regulamentul (CE) nr. 800/2008 („Regulamentul de exceptare pe categorii de ajutoare”), prin prezentul Contract se alocă un ajutor în condiţiile prevăzute în Cap. II, Secţiunea 8 („Ajutoare pentru formare”), Articolul 38 („Definiţii”) şi Art. 39 („Ajutoare pentru formare”) din Regulamentul de exceptare pe categorii de ajutoare, conform căruia:

   Articolul 38:

   „În sensul prezentei secţiuni se aplica următoarele definiţii:

   1. 1. „formare specifică” înseamnă formare cu un conţinut aplicabil direct şi principal postului actual sau viitor al angajatului în întreprindere şi care oferă calificări ce nu pot fi transferate către alte întreprinderi sau alte domenii de activitate sau care pot fi transferate numai într-o măsură limitată.

   2. 2. „formare generală” înseamnă formare cu un conţinut care nu este aplicabil exclusiv sau preponderent postului actual sau viitor al angajatului în întreprindere, însă care oferă calificări ce pot fi transferate într-o mare măsură către alte întreprinderi sau alte domenii de activitate. Formarea este considerată generală dacă, spre exemplu:

      1. (a) este organizată în comun de întreprinderi independente diferite sau dacă este disponibilă pentru angajaţi ai unor întreprinderi diferite;

      2. (b) este recunoscută, certificată sau validată de autorităţi sau organisme publice sau de alte organisme sau instituţii cărora un stat membru sau Comunitatea le-a acordat competentele necesare”.

         Articolul 39:

         „(1) Ajutoarele pentru formare sunt compatibile cu piaţa comună, în sensul art. 87 alineatul (3) din tratat şi sunt exceptate de la obligaţia de notificare prevăzută la art. 88 alineatul 3 din tratat, dacă îndeplinesc condiţiile prevăzute la alin. (2), (3) şi (4) ale prezentului articol.

         1. (2) Intensitatea ajutorului nu poate sa depăşească:

            1. (a) 25% din costurile eligibile pentru formarea specifică şi

            2. (b) 60% din costurile eligibile pentru formarea generală.

               Totuşi, intensitatea ajutorului poate fi majorata pana la o intensitate maxima de 80% din costurile eligibile, după cum urmează:

               1. (a) cu 10 puncte procentuale, dacă formarea este acordata lucrătorilor cu handicap sau defavorizaţi;

               2. (b) cu 10 puncte procentuale dacă ajutorul este acordat întreprinderilor mijlocii şi cu 20 puncte procentuale dacă ajutorul este acordat întreprinderilor mici. Intensitatea ajutoarelor acordate în sectorul transportului maritim poate ajunge la 100% din costurile eligibile, indiferent dacă proiectul se refera la o formare specifică sau la una generală, dacă sunt îndeplinite următoarele

               condiţii:

               1. (a) beneficiarul formarii nu este membru activ al echipei, ci este supranumerar la bord şi

               2. (b) formarea are loc la bordul unor nave înscrise în registrele Comunităţii.

         2. (3) în cazurile în care proiectul de ajutor implica atât componente de formare generală, cat şi componente de formare specifică, ce nu pot fi separate pentru calcularea intensităţii ajutorului, precum şi în cazurile în care caracterul specific sau general al proiectului de ajutor pentru formare nu poate fi stabilit, se aplica intensităţile ajutoarelor aplicabile formarii specifice.

         3. (4) Costurile eligibile ale unui proiect de ajutor de formare sunt:

            1. (a) costurile de personal ale formatorilor;

            2. (b) costurile de deplasare ale formatorilor şi participanţilor la formare, inclusiv pentru cazare;

            3. (c) alte cheltuieli curente, precum cele pentru materiale şi furnituri direct legate de proiect;

            4. (d) amortizarea instrumentelor şi echipamentelor, în măsura în care acestea sunt utilizate exclusiv pentru proiectul de formare;

            5. (e) costul serviciilor de îndrumare şi consiliere privind proiectul de formare;

            6. (f) costurile de personal ale participanţilor la formare şi costurile indirecte generale (costuri administrative, chirie, cheltuieli generale) pana la valoarea totalului altor costuri eligibile menţionate la lit. (a) – (e). în privinţa costurilor de personal ale participanţilor la formare, se iau în considerare numai orele în care participanţii participa efectiv la formare, după deducerea eventualelor ore lucrătoare”.

4. (4) Beneficiarului i se va acorda ajutorul de stat sub forma unei finanţări nerambursabile în termenii şi condiţiile stabilite în prezentul Contract şi în anexele acestuia, pe care Beneficiarul declară că le cunoaşte şi le acceptă în integralitatea lor.

5. (5) Finanţarea nerambursabilă menţionată la alin. (1) este acordată în baza schemei de ajutor de stat pentru formare profesionala generală şi specifică denumita “Bani pentru formare profesionala”, în cadrul axei prioritare 2 „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii” şi/sau Axei prioritare 3 „Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor”, domeniul major de intervenţie 2.1 „Tranziţia de la şcoală la viaţa activă” şi/sau 2.3 „Acces şi participare la FPC” şi/sau 3.2. „Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaţi pentru promovarea adaptabilităţii”, aprobată prin Ordinul ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr. 309/2009.

6. (6) Cererea de ajutor depusă de Beneficiar, aprobată ca urmare a procesului de evaluare

   şi selecţie, devine Anexa 1 la prezentul Contract, fiind parte integrantă din acesta.

7. (7) Beneficiarul acceptă ajutorul de stat sub forma de finanţare nerambursabilă şi se angajează să implementeze Proiectul pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile şi respectând toate condiţiile cuprinse în prezentul Contract, precum şi în legislaţia comunitară şi/sau naţională în vigoare la data semnării prezentului Contract şi/sau care va deveni incidentă pe parcursul derulării acestui Contract (denumită în continuare „Legislaţia Aplicabilă”).

Articolul 2 – Durata Contractului

1. (1) Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către reprezentantul legal al AMPOSDRU, după ce Contractul a fost semnat în prealabil de către reprezentantul legal al Beneficiarului şi încetează la data executării integrale a oricăreia şi a tuturor obligaţiilor pe care Contractul şi/sau Legislaţia Aplicabilă le stabilesc în sarcina părţilor contractante, în legătură cu sau decurgând din implementarea Proiectului şi/sau din acordarea ajutorului prevăzut la Articolul 1.

2. (2) Data de începere a implementării Proiectului va fi prima zi lucrătoare din luna calendaristică următoare celei în care s-a semnat şi a intrat în vigoare Contractul, iar perioada maximă de implementare a Proiectului este de 2 (doi) ani.

3. (3) Perioada de implementare a Proiectului începe la data specificată la alin. (2) şi se încheie la data la care Beneficiarul achită toate şi/sau oricare dintre costurile ultimului curs sau program de formare profesională continuă subvenţionat potrivit prezentului Contract, însă fără a depăşi perioada maximă de implementare prevăzută la art. 2 alin.

   (2) de mai sus.

4. (4) Durata Contractului este formată din perioada de implementare a Proiectului astfel cum este prevăzută la alin. 3 de mai sus, la care se adaugă o perioadă de 5 luni de zile pentru rambursarea cheltuielilor.

Articolul 3 – Finanţarea Proiectului

1. (1) Valoarea totală eligibilă a proiectului este estimată la ………………… Lei, după cum rezultă din tabelul de mai jos, în care sunt evidenţiate elementele din care se compune Valoarea Totala a Proiectului:

   VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI	Valoarea totală eligibilă a Proiectului, din care	Valoarea eligibilă a finanţării nerambursabile acordate din FSE		Valoarea eligibilă a finanţării nerambursabile acordate din Bugetul Naţional		Contribuţia eligibilă a Beneficiarului		Valoarea neeligibilă a Proiectului
   (lei)	(lei)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)
   1 = 2 + 9	2=3+5+7	3	4	5	6	7	8	9

2. (2) AMPOSDRU acordă o finanţare nerambursabilă în sumă maximă de ……………….. Lei, echivalentă cu ….. % din valoarea totală eligibilă a proiectului, prevăzută la art. 3 alin. (1). În cazul în care, la finalizarea perioadei de implementare a Proiectului, se constată ca valoarea totală eligibilă a Proiectului este mai mică decât valoarea totală eligibilă specificată în prezentul Contract, ajutorul acordat de AMPOSDRU se va reduce corespunzător, fiind limitat la valoarea obţinută prin aplicarea procentului prevăzut mai sus la cheltuielile totale eligibile care vor fi validate conform Contractului.

3. (3) Costurile de personal ale Beneficiarului (ai cărui angajaţi participă la formare) şi costurile indirecte generale (costuri administrative, chirie, cheltuieli generale) sunt eligibile numai în limita valorii totalului celorlalte costuri eligibile, definite ca atare de art. 39 alin. (4) din Regulamentul de exceptare pe categorii de ajutoare (citat la art. 1 alin. 3 de mai sus) şi cu respectarea regulilor, procentelor şi limitărilor prezentate în Ghidul Solicitantului în acest sens.

În privinţa costurilor de personal ale Beneficiarului (ai cărui angajaţi participă la formare), se iau în considerare numai orele în care angajaţii Beneficiarului participă efectiv la formare, după deducerea eventualelor ore lucrătoare. Cheltuielile cu personalul implicat în echipa de implementare a Proiectului (care va include obligatoriu un manager de proiect, un responsabil financiar şi un responsabil resurse umane) nu vor putea depăşi media cheltuielilor cu personalul realizate de Beneficiar în ultimele 6 luni.

Articolul 4 – Eligibilitatea cheltuielilor efectuate în cadrul Proiectului

Cheltuielile angajate şi efectuate pe perioada de implementare a Proiectului sunt eligibile în condiţiile stabilite prin Ghidul Solicitantului, prezentul Contract, instrucţiunile emise de către AMPOSDRU şi comunicate Beneficiarului de către OIPOSDRU delegat, precum şi prin Legislaţia Aplicabilă (din care menţionăm, dar fără a se limita la acestea, Hotărârea Guvernului nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare, Ordinul comun al Ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse şi al Ministrului economiei şi finanţelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin POSDRU, cu modificările şi completările ulterioare, etc.).

Articolul 5 – Acordarea prefinanţării

1. (1) Beneficiarul poate depune o singură cerere de prefinanţare la OIPOSDRU delegat, în condiţiile respectării Legislaţiei Aplicabile, având formatul standard stabilit în Ghidul Solicitantului. Termenul pentru depunerea cererii de prefinanţare este de maxim 30 de zile de la data de începere a implementării Proiectului. Cererea de prefinanţare trebuie să fie însoţita de toate documentele specificate la art. 5 alin. (2).

2. (2) Sumele aferente prefinanţării se transferă Beneficiarului în baza următoarelor documente:

   1. a) Cererea de prefinanţare, conform formatului stabilit în Ghidul Solicitantului;

   2. b) Formularul de identificare financiară, conform formatului stabilit în Ghidul Solicitantului;

   3. c) Scrisoare de garanţie bancară în cuantum echivalent cu suma aferentă prefinanţării solicitate, conform formatului stabilit în Ghidul Solicitantului;

   4. d) Contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări încheiat între Beneficiar şi un operator economic, cu excepţia cazului în care prima fază de implementare a Proiectului se realizează fără încheierea vreunui astfel de contract;

   5. e) Comunicarea/convenţia emisă de Trezoreria Statului/banca comercială privind deschiderea unui cont special al Proiectului.

3. (3) În cazul în care Proiectul nu presupune încheierea unui contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări în prima fază de implementare, prefinanţarea se acordă cu condiţia ca, în termen de cel mult 1 an, în cazul în care Proiectul are o perioadă de implementare mai mare de 12 luni sau în termen de cel mult 6 luni, în cazul în care Proiectul are o perioadă de implementare de până într-un an, de la data semnării prezentului Contract, Beneficiarul să prezinte un contract de achiziţie de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări încheiat cu un operator economic.

4. (4) Beneficiarul se obligă să prezinte un contract de achiziţie de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări încheiat cu un operator economic, în condiţiile şi cu respectarea termenelor specificate la art. 5 alin. 3.

5. (5) În cazul în care Beneficiarul nu face dovada încheierii unui contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări cu un operator economic, în termenele specificate la art. 5 alin. (3), AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a proceda la executarea scrisorii de garanţie bancară prezentate de Beneficiar.

   În situaţia în care, din orice motiv, scrisoarea de garanţie bancară prezentată de Beneficiar nu poate fi executată, precum şi în cazul în care AMPOSDRU decide că nu este oportună executarea scrisorii de garanţie bancară, informându-l în acest sens pe Beneficiar, acesta are obligaţia de a restitui imediat şi integral prefinanţarea primită.

   Pe perioada cuprinsă între data la care Beneficiarul este informat cu privire la imposibilitatea sau inoportunitatea executării scrisorii de garanţie bancară şi până la data restituirii integrale a prefinanţării, Beneficiarul datorează şi trebuie să plătească penalităţi de întârziere în cuantum de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere.

6. (6) Prefinanţarea se acordă într-o singură tranşă, cuantumul acesteia fiind în procent de maxim 35% din valoarea totală eligibila a Proiectului (din care se va exclude contribuţia eligibilă a Beneficiarului), aşa cum este stabilit în Anexa 2 – Bugetul Proiectului.

7. (7) Prefinanţarea se va plăti în lei, în contul special deschis în conformitate cu prevederile prezentului Contract şi ale Legislaţiei Aplicabile şi utilizat exclusiv pentru Proiect, de către Beneficiar.

   Beneficiarul are obligaţia să deschidă un cont dedicat special pentru primirea sumelor aferente prefinanţării, în conformitate cu prevederile Legislaţiei Aplicabile.

8. (8) Suma reprezentând dobânda acumulată în contul menţionat la art. 5 alin. (7) corespunzătoare sumelor din prefinanţare rămase disponibile în cont se raportează OIPOSDRU delegat şi se va deduce din sumele rambursate Beneficiarului până la plata finală realizată în baza ultimei cereri de rambursare, inclusiv.

9. (9) AMPOSDRU va efectua transferul sumelor aferente prefinantării solicitate de Beneficiar, în condiţiile prevăzute în prezentul Contract, în termen de maxim 20 de zile de la data înregistrării la OIPOSDRU delegat a cererii de prefinanţare, însoţită de toate documentele solicitate prin prezentul Contract.

În situaţia nedepunerii acestor documente sau în cazul în care documentele depuse nu corespund cerinţelor AMPOSDRU, AMPOSDRU nu va efectua plata prefinanţării, termenul pentru efectuarea plăţii prefinanţării fiind suspendat până la prezentarea tuturor documentelor solicitate, într-o formă corespunzătoare.

Articolul 6 – Recuperarea prefinanţării

1. (1) Sumele acordate cu titlu de prefinanţare se vor recupera prin deducerea din fiecare cerere de rambursare intermediară solicitată de Beneficiar a unui procent de 35% din valoarea cheltuielilor eligibile validate de OIPOSDRU delegat (excluzându-se contribuţia eligibila a Beneficiarului).

   Cu ocazia transmiterii ultimei cereri de rambursare intermediară, OIPOSDRU delegat va putea aplica un procent de recuperare a prefinanţării diferit de cel menţionat anterior, astfel încât suma aferentă prefinanţării să fie recuperată integral înainte de depunerea cererii finale de rambursare.

2. (2) La data prezentării fiecărei cereri de rambursare intermediară, Beneficiarul are obligaţia să previzioneze fondurile disponibile care să acopere necesarul de finanţare al activităţilor prevăzute în cererea de finanţare punct 1.5 „Graficul activităţilor” pentru următoarele 3 luni de implementare a Proiectului, cu respectarea corespunzătoare a prevederilor art. 7 alin.(1).

3. (3) Dacă, din orice motiv, prefinanţarea nu a fost recuperată integral înainte de depunerea cererii finale de rambursare, diferenţa rămasă nerecuperată trebuie plătită de Beneficiar în contul AMPOSDRU, în termen de 15 zile calendaristice de la notificarea transmisă de OIPOSDRU delegat.

   Beneficiarul se obligă să transmită o copie a Ordinului de plată către OIPOSDRU delegat în termen de 5 zile lucrătoare de la data efectuării plăţii.

   În cazul în care Beneficiarul nu efectuează această plată în termenul menţionat mai sus, precum şi în cazul în care nu prezintă dovada efectuării acestei plăţi în termenul de mai sus, AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a proceda la executarea parţială, în limita diferenţei din prefinanţare rămasă de recuperat, a scrisorii de garanţie bancară prezentate de Beneficiar.

   În situaţia în care, din orice motiv, scrisoarea de garanţie bancară prezentată de Beneficiar nu poate fi executată, precum şi în cazul în care AMPOSDRU decide că nu este oportună executarea acestei scrisori de garanţie bancară, informându-l în acest sens pe Beneficiar, termenul prevăzut pentru plata cererii finale de rambursare se suspendă şi nu va începe sa curgă decât după efectuarea de către Beneficiar a plăţii prefinanţării rămase de recuperat şi după prezentarea copiei ordinului de plată care dovedeşte această plată.

   La alegerea sa, AMPOSDRU poate să opteze pentru realizarea unei compensări între suma de plată conform ultimei cereri de rambursare depuse de Beneficiar în cadrul Proiectului şi prefinanţarea pe care Beneficiarul are obligaţia de a o restitui, conform celor de mai sus.

4. (4) Beneficiarul are obligaţia restituirii integrale a prefinanţării ce i-a fost acordată în situaţia în care nicio cerere de rambursare intermediară nu a fost depusă de Beneficiar în termen de maxim 6 (şase) luni de la data primirii prefinanţării. În această situaţie, prezentul Contract se reziliază de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

   Prefinanţarea se va restitui în termen de maxim 10 zile de la împlinirea termenului de 6 luni menţionat mai sus, fără a fi necesară o notificare sau orice altă formalitate în acest sens din partea OIPOSDRU delegat, împreuna cu dobânda calculată pe perioada cuprinsă între momentul acordării prefinanţării şi data restituirii integrale şi efective a acesteia. Dobânda se stabileşte în conformitate cu prevederile Legislaţiei Aplicabile.

   În cazul în care Beneficiarul nu restituie integral prefinanţarea în termenul menţionat mai sus, AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a proceda la executarea totală sau parţială a scrisorii de garanţie bancara prezentate de Beneficiar, în scopul recuperării sumelor menţionate la paragraful precedent.

5. (5) Prefinanţarea va fi utilizată exclusiv pentru implementarea activităţilor din cadrul Proiectului, în conformitate cu prevederile Contractului şi ale eventualelor acte adiţionale ulterioare, în caz contrar aceasta urmând a fi restituită integral şi efectiv, în condiţiile specificate la art. 6 alin (4) care se aplică în mod corespunzător.

6. (6) După recuperarea prefinanţării în condiţiile stabilite mai sus, AMPOSDRU va restitui Beneficiarului scrisoarea de garanţie bancară.

Articolul 7 – Rambursarea cheltuielilor efectuate în cadrul Proiectului. Suspendarea acordării finanţării nerambursabile. Recuperarea totală sau parţială a finanţării nerambursabile

1. (1) Beneficiarul are obligaţia de a completa şi transmite OIPOSDRU delegat graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare, în termen de maxim 30 de zile de la data depunerii cererii de prefinanţare sau în termen de maxim 90 de zile de la data de începere a implementării Proiectului, prevăzută la art. 2 alin. (2), în cazul în care Beneficiarul nu depune cerere de prefinanţare.

2. (2) Beneficiarul are obligaţia ca, în cazul modificării graficului estimativ privind depunerea cererilor de rambursare transmis conform art. 7 alin. (1), să transmită în scris către OIPOSDRU delegat noile sale previziuni, în termen de cel mult 5 zile de la data modificării graficului estimativ prezentat anterior, sub sancţiunea neluării în considerare a acestor modificări în caz contrar.

3. (3) În cazul în care Beneficiarul nu respectă obligaţiile stabilite în sarcina sa conform prevederilor art. 7 alin. (1) şi alin. (2), OIPOSDRU delegat îşi rezervă dreptul de a prelungi termenul de efectuare a plaţii pentru toate şi/sau oricare dintre cererile de rambursare solicitate de Beneficiar, cu o perioadă corespunzătoare neîndeplinirii acestor obligaţii.

4. (4) Beneficiarul va transmite prima cerere de rambursare intermediară în maxim 6 luni de la data primirii prefinanţării sau, în cazul în care Beneficiarul nu a depus cerere de prefinanţare, în maxim 6 luni de la data începerii implementării Proiectului prevăzută la art. 2 alin. (2). În cazul nerespectării acestui termen, prezentul Contract se reziliază în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (4), care devin integral şi pe deplin aplicabile.

5. (5) Cererile de rambursare intermediară vor fi transmise către OIPOSDRU delegat care le va înainta AMPOSDRU numai în cazul în care valoarea cheltuielilor efectuate de Beneficiar reprezintă cel puţin:

   1. a) 15% din valoarea totală eligibilă a Proiectului, în cazul în care Proiectul are o perioada de implementare cu durata de până la un an, inclusiv;

   2. b) 10% din valoarea totală eligibilă a Proiectului, în cazul în care Proiectul are o perioada de implementare cu durata mai mare de un an.

6. (6) Cererile de rambursare intermediară a cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul Proiectului vor fi transmise OIPOSDRU delegat, în formatul standard prezentat în Ghidul Solicitantului, separat, pe ani calendaristici.

7. (7) În cazuri excepţionale, ce vizează implementarea continuă şi fără întrerupere a Proiectului, Beneficiarul va putea transmite o cerere de rambursare intermediară şi atunci când cheltuielile efectuate reprezintă un procent mai mic decât cel stabilit conform art. 7 alin. (4), cererea fiind însoţita în acest caz de o justificare adecvată privind condiţiile de implementare ale Proiectului.

   OIPOSDRU delegat îşi rezervă dreptul de a nu accepta cererea de rambursare respectivă, dacă va considera că justificarea transmisă de Beneficiar privind condiţiile de implementare ale Proiectului nu este suficient fundamentată.

8. (8) Beneficiarul are obligaţia să deschidă conturi dedicate pentru primirea sumelor plătite de AMPOSDRU în conformitate cu cererile de rambursare, cu respectarea Legislaţiei Aplicabile. AMPOSDRU va face transferul sumelor plătite numai în contul deschis special pentru Proiect de către Beneficiar, care va fi notificat conform prezentului Contract către OIPOSDRU delegat.

   Contul/conturile deschise în executarea acestei obligaţii vor fi notificate către OIPOSDRU delegat, în termen de maxim 5 zile de la data deschiderii acestora.

9. (9) Suma prefinanţării acordate şi a rambursărilor intermediare nu poate să depăşească 95% din valoarea totală eligibilă a Proiectului.

10. (10) Beneficiarul vă transmite OIPOSDRU delegat cererile de rambursare însoţite de Evidenţa cheltuielilor şi de Raportul tehnic şi financiar în formatele stabilite prin Ghidul Solicitantului.

11. (11) Beneficiarul va transmite, împreuna cu cererile de rambursare, toate documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

12. (12) Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitate cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor avea aplicată de către responsabilul financiar ştampila cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE – POSDRU ID nr. …………….” şi numărul de identificare al Contractului, în vederea evitării dublei finanţări.

13. (13) Cererea de rambursare finală va fi transmisă la OIPOSDRU delegat în termen de maxim 30 zile de la finalizarea perioadei de implementare a Proiectului, aşa cum a fost definită aceasta în art. 2 alin. (3).

14. (14) În cazul în care activităţile Proiectului necesită efectuarea de plăţi în valută, Beneficiarul va solicita spre rambursare contravaloarea în lei a plăţii.

15. (15) AMPOSDRU va autoriza fiecare dintre cererile de rambursare intermediară sau, după caz, cererea de rambursare finală în urma verificării de către OIPOSDRU delegat a documentelor justificative prezentate de Beneficiar. Pentru efectuarea acestor verificări, OIPOSDRU delegat are la dispoziţie un termen de 30 de zile de la data depunerii fiecărei cereri de rambursare intermediară sau a cererii de rambursare finale, însoţite de toate documentele justificative aferente.

16. (16) În cazul în care OIPOSDRU delegat consideră că sunt necesare clarificări şi/sau date, documente şi/sau informaţii suplimentare, pe care le solicită Beneficiarului, termenul de 30 de zile menţionat la art. 7 alin. (15) se întrerupe. După furnizarea de către Beneficiar a clarificărilor şi/sau a datelor, documentelor şi/sau informaţiilor suplimentare solicitate, termenul îşi reia cursul din momentul în care a fost întrerupt.

    În cazul în care OIPOSDRU delegat organizează misiuni de monitorizare şi/sau control la sediul Beneficiarului şi/sau în orice locaţie a acestuia în care se găsesc documente, date, informaţii şi/sau bunuri/produse/persoane care au legătură în orice mod cu implementarea Proiectului, termenul de 30 de zile prevăzut la art. 7 alin. (15) se prelungeşte cu perioada în care se derulează misiunile respective.

17. (17) Beneficiarul are obligaţia de a furniza toate şi/sau oricare dintre datele, documentele, informaţiile şi/sau clarificările solicitate, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la data primirii solicitării formulate de OIPOSDRU delegat.

18. (18) În cazul în care OIPOSDRU delegat consideră completă documentaţia care însoţeşte orice cerere de rambursare intermediară sau cererea de rambursare finală depusă de Beneficiar, inclusiv eventualele clarificări, date, documente şi/sau informaţii suplimentare, AMPOSDRU va efectua plata respectivei cereri de rambursare în termen de maxim 15 zile de la data încheierii verificărilor prevăzute la art. 7 alin. (15) şi alin. (16) şi a validării corespunzătoare a cheltuielilor eligibile efectuate de Beneficiar. Data plăţii va fi data debitării contului AMPOSDRU. Termenul de plată menţionat mai sus se întrerupe, se suspendă sau se amână în cazurile şi în condiţiile reglementate de prezentul Contract.

19. (19) AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat poate suspenda, aproba parţial sau respinge la plată o cerere de rambursare solicitată de Beneficiar în cazul detectării unei cheltuieli neeligibile şi/sau în cazul în care se constată nerespectarea în orice formă a prevederilor prezentului Contract. În toate cazurile, OIPOSDRU delegat îl va informa pe Beneficiar cu privire la suma autorizată spre rambursare pentru fiecare cerere de rambursare depusă de acesta.

20. (20) În cazul în care Beneficiarul nu transmite cererea de rambursare finală conform graficului estimativ prevăzut la art. 7 alin. (1) sau conform graficului modificat în condiţiile art. 7 alin. (2) şi nu justifică în scris motivele nerespectării termenului de depunere, conform graficelor respective, prezentul Contract se reziliază de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

21. (21) În cazul în care Beneficiarul nu utilizează, total sau parţial, ajutorul acordat conform prezentului Contract în scopul căruia acesta i-a fost destinat, acesta va fi supus recuperării integrale. O astfel de situaţie conduce la rezilierea de plin drept a Contractului, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

22. (22) În cazul în care o autoritate naţionala sau comunitară, cu competenţe în materia acordării, monitorizării şi/sau autorizării în orice fel a ajutorului de stat sesizează AMPOSDRU cu privire la nereguli de orice natură în ceea ce priveşte condiţiile de acordare şi/sau de plata a finanţării nerambursabile ce formează obiectul prezentului Contract (inclusiv, dar fără a se limita la, regulile privind cumulul ajutoarelor de stat, criteriile de eligibilitate ale beneficiarilor şi/sau proiectelor, etc.), precum şi în cazul în care o astfel de autoritate (în speţă, Comisia Europeana) adoptă o decizie de suspendare a plăţii finanţării şi/sau de recuperare totală sau parţială a finanţării acordate conform Contractului, AMPOSDRU va suspenda automat şi imediat plata finanţării nerambursabile şi, în funcţie de circumstanţe şi de concluziile verificărilor ce vor fi întreprinse, poate proceda la recuperarea totală sau parţială a finanţării acordate Beneficiarului până la momentul respectiv.

    În aceasta situaţie, prezentul Contract încetează şi devin incidente şi pe deplin aplicabile prevederile art. 7 alin. (24) din prezentul Contract.

23. (23) În toate cazurile, suspendarea şi, după caz, recuperarea totală sau parţială a ajutorului acordat conform prezentului Contract se realizează în baza deciziei AMPOSDRU ce constituie titlu executoriu cu excepţia cazului în care există o decizie a Comisiei Europene în acest sens, care este de imediata aplicare şi pe care AMPOSDRU o va pune în executare ca atare, cu respectarea prevederilor prezentului Contract, ale Legislaţiei Aplicabile şi/sau ale procedurilor stabilite de AMPOSDRU (în special, dar fără a se limita la, reglementările şi procedurile ce vizează ajutorul de stat ilegal şi ajutorul de stat utilizat abuziv).

24. (24) În cazul rezilierii Contractului, în temeiul oricăruia dintre pactele comisorii stipulate în prezentul Contract, precum şi în orice altă situaţie în care Contractul încetează din culpa sau iniţiativa Beneficiarului, se suspendă automat şi imediat, fără îndeplinirea niciunei formalităţi, plata finanţării acordate conform prezentului Contract şi toate sumele rambursate de AMPOSDRU până la data când intervine rezilierea sau încetarea în orice mod a Contractului urmează să se recupereze integral de la Beneficiar, împreuna cu dobânda aferentă, calculată pe perioada cuprinsă între momentul plăţii de către AMPOSDRU a fiecărei tranşe de finanţare corespunzătoare cererilor de rambursare

    solicitate de Beneficiar şi până la data restituirii integrale şi efective a sumelor totale rambursate de AMPOSDRU.

    Dobânda se stabileşte în conformitate cu prevederile Legislaţiei Aplicabile.

    Recuperarea finaţării se realizează conform reglementarilor din Legislaţia Aplicabila şi/sau procedurilor stabilite de AMPOSDRU.

    În cazul în care i s-a cauzat un prejudiciu, AMPOSDRU poate solicita şi plata de daune- interese.

25. (25) Prevederile art. 7 alin. (24) se aplica şi în cazul în care AMPOSDRU începe o procedura de recuperare parţială a unor sume plătite Beneficiarului necorespunzător sau cu depăşirea limitelor stabilite la art. 3 din prezentul Contract, chiar dacă această recuperare nu este rezultatul şi/sau nu atrage desfiinţarea sau încetarea prezentului Contract.

Articolul 8 – Informarea şi publicitatea Proiectului

1. (1) Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile regulamentelor comunitare şi ale legislaţiei naţionale în vigoare cu privire la măsurile de informare şi publicitate.

2. (2) Beneficiarul are obligaţia de a:

   1. a) asigura vizibilitatea adecvată, transparenţa şi promovarea corespunzătoare a Proiectului, a obiectivelor şi rezultatelor obţinute;

   2. b) asigura resurse financiare corespunzătoare pentru activităţile şi produsele de informare şi comunicare;

   3. c) notifica în mod clar şi prin mijloace adecvate faptul că Proiectul implementat a fost selectat în cadrul Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013 cofinanţat din Fondul Social European;

   4. d) asigura permanent informarea tuturor părţilor implicate în Proiect cu privire la finanţarea obţinută şi la rezultatele Proiectului, cu menţionarea faptului că acordarea cofinanţării s-a realizat prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane din Fondul Social European;

   5. e) asigura că orice document, inclusiv certificatele de participare sau diplomele, obţinute în cadrul Proiectului, dacă este cazul, vor include un paragraf sau o menţiune care să facă referire la faptul că Proiectul este cofinanţat prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 din Fondul Social European;

   6. f) asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind asistenţa financiară nerambursabilă obţinută din fondurile europene.

3. (3) Toate măsurile de informare şi publicitate care vor fi implementate în cadrul Proiectului vor respecta prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru POSDRU 2007-2013 prevăzut în Ghidul Solicitantului şi vor include următoarele:

   1. a) logo-ul Uniunii Europene, în conformitate cu standardele grafice prevăzute de regulamentele comunitare, cu textul „UNIUNEA EUROPEANĂ” (cu majuscule);

   2. b) logo-ul Guvernului României, cu textul GUVERNUL ROMÂNIEI, MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE, AMPOSDRU (cu majuscule);

   3. c) emblema Fondului Social European cu textul „Fondul Social European, POSDRU 2007 – 2013” (cu majuscule);

   4. d) logo-ul Instrumentelor Structurale în România cu textul „Instrumente Structurale 2007 – 2013” (cu majuscule);

   5. e) declaraţia „Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013” însoţită de expresia „Învesteşte în oameni!”

      Articolul 9 – Obligaţiile părţilor

      1. A. Obligaţiile, declaraţiile şi garanţiile Beneficiarului

         1. (1) Beneficiarul are obligaţia de a asigura managementul, pregătirea şi implementarea Proiectului în concordanţă cu prevederile prezentului Contract, cu Legislaţia Aplicabilă şi cu instrucţiunile emise de AMPOSDRU, cu maximum de profesionalism, eficienţă şi în conformitate cu cele mai bune practici în domeniu.

         2. (2) Beneficiarul este singurul şi direct responsabil în faţa AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat pentru implementarea integrală a Proiectului, răspunzând atât pentru acţiunile, cat şi pentru inacţiunile sau omisiunile sale, precum şi pentru cele ale persoanelor pe care le introduce în implementarea Proiectului.

         3. (3) Beneficiarul are obligaţia de a solicita punctul de vedere oficial al OIPOSDRU delegat, cu privire la orice aspect survenit în implementarea Proiectului de natură să afecteze buna derulare a acestuia, precum şi în orice situaţie în care apar neclarităţi cu privire la clauzele, interpretarea, aplicarea şi/sau executarea prezentului Contract.

         4. (4) Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în cererea de ajutor şi să asigure conformitatea cu legislaţia şi politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special, dar fără a se limita la, cele privind achiziţiile/achiziţiile publice, egalitatea de şanse şi nediscriminarea, informarea şi publicitatea, concurenţa loială, dezvoltarea durabilă şi ajutorul de stat.

         5. (5) Beneficiarul are obligaţia de a utiliza fondurile transferate de către AMPOSDRU exclusiv prin conturile deschise pentru Proiect, prin care se vor efectua toate şi/sau oricare dintre plăţile aferente implementării Proiectului. De asemenea, Beneficiarul are obligaţia de a deschide conturile menţionate în condiţiile prevăzute de lege şi cu respectarea specificaţiilor incluse în prezentul Contract.

         6. (6) Beneficiarul este obligat să utilizeze fondurile din contul/conturile Proiectului exclusiv pentru plăţile necesare implementării activităţilor Proiectului, în conformitate cu Anexa 1

            – Cererea de ajutor.

         7. (7) Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică pentru Proiect, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale. Înregistrările contabile aferente Proiectului vor fi realizate de către un responsabil financiar, care va semna şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul Proiectului.

            Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor fi ştampilate cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE – POSDRU ID nr. …………….” şi numărul de identificare al Contractului în vederea evitării dublei finanţări.

         8. (8) Responsabilul financiar organizează o evidenţă contabilă a Proiectului, folosind conturi analitice.

         9. (9) În cazul în care Beneficiarul are constituit la nivelul entităţii un compartiment de contabilitate, are obligaţia de a desemna, în vederea organizării evidenţei contabile a Proiectului, folosind conturi analitice, un responsabil financiar cu care are raporturi juridice de muncă.

         10. (10) CV-urile tuturor membrilor echipei de management sunt prezentate în Anexa 3 la prezentul Contract.

         11. (11) În vederea efectuării reconcilierii contabile între conturile contabile ale AMPOSDRU şi cele ale Beneficiarului pentru operaţiunile gestionate în cadrul Proiectului, Beneficiarul are obligaţia transmiterii unei notificări cu privire la reconcilierea contabilă conform

             formularului standard prevăzut în legislaţia în vigoare, în termen de 30 de zile de la plata de către AMPOSDRU a cererii de rambursare finale. Reconcilierea contabilă dintre AMPOSDRU şi Beneficiar va viza numai sumele care au fost transferate ca prefinanţare si rambursare.

         12. (12) În situaţia în care implementarea Proiectului presupune achiziţionarea de bunuri, servicii sau execuţia de lucrări, Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale privind achiziţiile publice sau instrucţiunile privind achiziţiile emise de AMPOSDRU, în cazul în care Beneficiarul nu este autoritate contractanta, în sensul art.8 din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, sau nu îndeplineşte cumulativ condiţiile prevăzute la art.9 lit.c1 din aceeaşi ordonanţă.

         13. (13) Beneficiarul are obligaţia de a notifica în scris OIPOSDRU delegat sau AMPOSDRU (în cazul prevăzut la lit. f de mai jos) cu cel puţin 15 zile înainte de data la care doreşte ca modificarea să producă efecte, următoarele situaţii:

             1. a) schimbarea adresei sediului social al Beneficiarului;

             2. b) schimbarea contului special deschis pentru Proiect;

             3. c) înlocuirea sau introducerea de membri în echipa de management sau a experţilor pe termen lung din cadrul echipei de implementare a Proiectului;

             4. d) înlocuirea reprezentantului legal;

             5. e) modificarea planului de implementare a activităţilor Proiectului;

             6. f) modificări ce vizează bugetul Proiectului, indiferent de natura şi/sau valoarea acestora, cu excepţia celor care se încadrează în prevederile art. 9 A (15) lit. (a).

         14. (14) Orice notificare transmisă de Beneficiar către AMPOSDRU sau, după caz, către OIPOSDRU delegat, în conformitate cu art.9 A (13), va fi considerată valabilă numai dacă a fost făcută în scris în conformitate Notificarea pentru modificarea Contractului prevăzută în Ghidul Solicitantului, semnată şi ştampilată de către reprezentantul legal al Beneficiarului. Beneficiarul va putea considera notificarea aprobată tacit dacă, în termen de 15 zile de la data înregistrării la sediul AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, nu sunt formulate obiecţiuni cu privire la modificarea solicitată. Dacă sunt formulate obiecţiuni cu privire la modificarea solicitată, Beneficiarul se obligă să procedeze conform instrucţiunilor AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat.

         15. (15) Beneficiarul are obligaţia de a solicita încheierea unui act adiţional la Contract al cărui model se regăseşte în Ghidul Solicitantului, în următoarele situaţii:

             1. a) orice modificare intervenită în bugetul estimat al Proiectului, care depăşeşte limita a 15% între capitolele bugetare aferente costurilor eligibile ale Proiectului, cu excepţia cheltuielilor generale de administraţie care trebuie să respecte procentul fix stabilit de 5% şi, respectiv, a cheltuielilor de tip FEDR care trebuie să se incadreze în maxim 10% conform bugetului Proiectului, totul, în condiţiile în care se păstrează nemodificată valoarea totală eligibilă a Proiectului, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

             2. b) orice modificare cu impact asupra bugetului Proiectului, in sensul micşorării valorii totale eligibile a Proiectului, faţă de varianta iniţială;

             3. c) includerea de noi activităţi eligibile şi/sau introducerea unor noi categorii de participanţi în conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului aferent Proiectului care să contribuie la atingerea rezultatelor şi obiectivului specific al Proiectului;

             4. d) modificarea duratei de implementare a Proiectului stabilită în conformitate cu prevederile art.2 alin. (3), fără ca aceasta să poată depăşi 3 ani de la data de începere a implementării Proiectului;

             5. e) suspendarea executării Contractului.

         16. (16) Beneficiarul va solicita AMPOSDRU încheierea unui act adiţional pentru aspectele menţionate la art.9 A (15) cu cel puţin 30 de zile înainte de data la care doreşte ca modificarea să producă efecte, cu excepţia solicitării de încheiere a unui act adiţional privind prelungirea perioadei de implementare prevăzută la art. 2 alin. (3) care va fi

             realizată cu respectarea termenului prevăzut la art. 12 alin. (2). Actul adiţional va fi considerat valabil încheiat, va intra în vigoare şi va produce efecte numai dacă a fost semnat şi ştampilat de către reprezentantul legal al Beneficiarului şi semnat şi stampilat ulterior de AMPOSDRU. Un act adiţional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în Contract care ar putea pune în discuţie decizia de acordare a finanţării nerambursabile sau care ar putea fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanţilor.

         17. (17) În orice altă situaţie care nu a fost enunţată la art.9 A (13) şi art.9 A (15), Beneficiarul are obligaţia de a solicita OIPOSDRU delegat, după caz, un punct de vedere oficial şi de a nu lua nicio măsură şi/sau implementa nicio modificare a Proiectului înainte de primirea punctului de vedere solicitat.

         18. (18) Beneficiarul are obligaţia de a raporta stadiul implementării Proiectului prin transmiterea de rapoarte tehnice şi financiare, în conformitate cu art. 7. Beneficiarul are obligaţia de a completa, în format electronic, Formularul individual de înregistrare a grupului ţintă prevăzut în Ghidul Solicitantului, care va fi transmis către şi verificat de OIPOSDRU delegat, atât cu ocazia verificării datelor, documentelor şi/sau informaţiilor transmise în vederea soluţionării cererilor de rambursare, cat şi cu ocazia vizitelor la faţa locului sau misiunilor de verificare organizate în locaţiile care au legătură cu implementarea Proiectului.

         19. (19) Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, transpusă în legislaţia naţională prin Legea nr.677/2001, precum şi prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, transpusă în legislaţia naţională prin Legea nr.506/2004. Beneficiarul va informa persoanele din grupul ţintă al Proiectului despre obligaţia sa de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispoziţiilor legale menţionate. În acest sens, participanţii sau reprezentanţii lor legali vor semna o declaraţie de consimţământ prin care îşi dau acordul cu privire la utilizarea şi prelucrarea datelor personale.

         20. (20) Beneficiarul are obligaţia de a furniza orice informaţii de natura tehnică sau financiară legate de Proiect în termenele stabilite şi răspunde, potrivit legii, pentru realitatea şi corectitudinea datelor şi informaţiilor transmise ca urmare a solicitărilor oricărei entităţi sau instituţii naţionale sau comunitare cu atribuţii de verificare, control şi audit asupra modului de implementare a proiectelor de ajutor de stat, cofinanţate din instrumente structurale.

             De asemenea, Beneficiarul are obligaţia de a asigura accesul neîngrădit al autorităţilor naţionale şi/sau comunitare cu atribuţii de verificare, control şi audit (inclusiv, dar fără a se limita la, serviciile Comisiei Europene, ale Curţii Europene de Conturi, ale reprezentanţilor serviciului specializat al Comisiei Europene – Oficiul European pentru Lupta Antifraudă – OLAF, precum şi ale reprezentanţilor Departamentului pentru Luptă Antifraudă – DLAF, ale Consiliului Concurenţei, AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat), în limitele competenţelor care le revin conform Legislaţiei Aplicabile, la date, documente, informaţii şi/sau locaţii aflate în legătură cu derularea Proiectului, în cazul în care aceste entităţi sau instituţii efectuează verificări/controale/audit la faţa locului şi/sau solicită declaraţii, date, documente şi/sau informaţii.

         21. (21) În vederea efectuării activităţilor prevăzute la art. 9A alin. (20), Beneficiarul se angajează să acorde neîngrădit dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice şi să pună la dispoziţie datele, documentele şi/sau informaţiile solicitate privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului, atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic.

             Documentele trebuie să fie uşor accesibile, îndosariate şi arhivate în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr.1083/2006, astfel încât să permită verificarea lor.

             Beneficiarul se obligă să informeze AMPOSDRU sau OIPOSDRU delegat, după caz, cu privire la locaţia arhivării documentelor aferente Proiectului, în termen de 3 (trei) zile de la primirea unei solicitări în acest sens.

         22. (22) Beneficiarul are obligaţia de a păstra în condiţii corespunzătoare şi adecvate toate datele, informaţiile şi documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare şi naţionale. Toate datele, informaţiile şi documentele originale, inclusiv documentele contabile privind acordarea ajutorului de stat, vor fi păstrate până la 31.12.2021 cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a POSDRU.

         23. (23) În cazul nerespectării prevederilor art. 9.A, alin. (20), (21), (22), Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă primită, aferentă Proiectului, reprezentând asistenţa financiară nerambursabilă din cofinanţarea FSE, cofinanţarea prin bugetul naţional, inclusiv dobânzile aferente, calculate conform Legislaţiei Aplicabile, referitoare la recuperarea ajutorului de stat.

         24. (24) Beneficiarul se obligă să asigure resursele necesare finanţării cheltuielilor legate de implementarea Proiectului, care intră în categoria cheltuielilor eligibile rambursabile, contribuţiei proprii la finanţarea Proiectului şi cheltuielilor neeligibile.

         25. (25) Beneficiarul are obligaţia de a prezenta la data semnării prezentului Contract o declaraţie pe proprie răspundere, cu privire la faptul că finanţarea obţinută pentru implementarea Proiectului nu se suprapune total sau parţial cu alte finanţări primite din bugetul de stat naţional şi/sau din alte bugete ale Comunităţii Europene, pentru aceleaşi cheltuieli eligibile, conform prevederilor Ghidului Solicitantului. Beneficiarul se obligă să comunice cu celeritate la OIPOSDRU delegat orice modificări survenite pe parcursul implementării Proiectului cu privire la cele declarate la acest articol.

         26. (26) Beneficiarul declară pe proprie răspundere şi garantează că, la data semnării prezentului Contract, se menţin integral şi nu au suferit nicio modificare toate şi/sau oricare dintre condiţiile juridice, financiare şi de orice altă natură care rezultă din documentele prezentate de Beneficiar împreuna cu cererea de ajutor şi/sau care au fost luate în calcul pentru stabilirea eligibilităţii Beneficiarului şi/sau a Proiectului propus de acesta în Cererea de finanţare din Anexa 1. Beneficiarul se obligă să comunice cu celeritate la OIPOSDRU delegat orice modificări survenite pe parcursul implementării Proiectului cu privire la cele declarate şi garantate mai sus.

         27. (27) Beneficiarul îşi va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa pe parcursul implementării Proiectului. OIPOSDRU delegat şi AMPOSDRU vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terţilor ca urmare a şi/sau în legătura cu implementarea Proiectului.

         28. (28) Beneficiarul se obligă să asigure în implementarea Proiectului respectarea prevederilor privind măsurile de informare şi publicitate, în conformitate cu prevederile art. 8 din prezentul Contract.

         29. (29) Beneficiarul se obligă să îndeplinească toate angajamentele şi să adopte toate măsurile referitoare la monitorizarea şi raportările cu privire la Proiect, în condiţii care să permită AMPOSDRU şi/sau OIPOSDRU delegat să îşi îndeplinească obligaţiile legale de raportare şi/sau monitorizare a ajutorului acordat conform prezentului Contract, astfel cum sunt acestea prevăzute în Legislaţia Aplicabila.

         30. (30) Beneficiarul are obligaţia să organizeze o evidenţă specifică privind ajutoarele de stat primite.

      2. B. Obligaţiile şi atribuţiile AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat

         1. (1) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului, indiferent de emitentul acesteia.

         2. (2) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile şi recomandările care au impact asupra Proiectului, formulate de către Comisia Europeană şi/sau orice altă autoritate competentă.

         3. (3) OIPOSDRU delegat şi/sau AMPOSDRU, după caz, au obligaţia de a sprijini Beneficiarul, prin furnizarea informaţiilor sau clarificărilor pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea Proiectului.

         4. (4) AMPOSDRU va efectua rambursarea cheltuielilor şi va asigura transferul prefinanţărilor în condiţiile şi în termenele specificate în prezentul Contract.

         5. (5) OIPOSDRU delegat are dreptul şi totodată obligaţia verificării operaţiunilor efectuate pentru implementarea Proiectului atât prin efectuarea de verificări administrative, tehnice şi financiare, cât şi prin verificări la faţa locului, anunţate sau inopinate, organizate ad- hoc, în vederea asigurării unei monitorizări judicioase a derulării Proiectului.

         6. (6) OIPOSDRU delegat monitorizează implementarea Proiectului în vederea asigurării legalităţii, regularităţii, conformităţii şi realităţii tuturor activităţilor aferente implementării Proiectului. În acest context, OIPOSDRU delegat monitorizează inclusiv ajutorul de stat sub forma finanţării nerambursabile acordat conform prezentului Contract şi are obligaţia de a face raportări cu privire la acesta, în conformitate cu prevederile Legislaţiei Aplicabile.

         7. (7) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a efectua verificarea la faţa locului a activităţilor aferente implementării Proiectului, în conformitate cu prevederile art.9, B, alin.(5), asigurând cel puţin o vizită de monitorizare pentru fiecare an de implementare al Proiectului.

         8. (8) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a răspunde la orice solicitare prevăzută la art. 9A alin. (17) în termen de maxim 15 zile de la primirea acesteia.

         9. (9) AMPOSDRU va informa despre data închiderii oficiale/parţiale a POSDRU prin intermediul mijloacelor publice de informare.

         10. (10) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a comunica Beneficiarului orice decizii emise de AMPOSDRU pentru suspendarea şi/sau recuperarea ajutorului de stat ce formează obiectul prezentului Contract şi va urmări aplicarea imediata şi efectivă a acestor decizii, precum şi a eventualelor decizii emise de Comisia Europeană şi/sau Consiliul Concurenţei, după caz, în legătură cu acelaşi ajutor de stat menţionat mai sus.

         11. (11) OIPOSDRU delegat va supraveghea şi va verifica respectarea de către Beneficiar a prevederilor actelor normative sau administrative prin care se instituie acordarea ajutorului de stat, inclusiv, dar fără a se limita la regulile comunitare existente pentru fiecare tip de ajutor de stat, regulile de cumul, intensitatea maximă admisă, costurile eligibile, cazurile de reducere, suspendare şi/sau recuperare a ajutorului, etc.

         12. (12) OIPOSDRU delegat va urmări concordanţa dintre efectele scontate prin acordarea ajutorului de stat şi cele efectiv obţinute în practică, în vederea luării unor măsuri de

             corecţie adecvate şi va transmite Beneficiarului recomandările sau măsurile de corecţie care privesc ajutorul acordat conform prezentului Contract.

         13. (13) OIPOSDRU delegat efectuează vizite speciale de monitorizare, în cazul primirii din partea Beneficiarului a unei solicitări de reziliere a Contractului, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii unei astfel de cereri, pentru stabilirea unor măsuri cât mai adecvate de remediere a situaţiei şi/sau pentru realizarea de către AMPOSDRU a demersurilor necesare pentru suspendarea şi/sau recuperarea totală sau parţială a finanţării plătite până la data respectivei solicitări de reziliere, prevederile art. 7 alin. (24) aplicându-se corespunzător.

Articolul 10 – Subcontractarea şi cesiunea

1. (1) În cazul subcontractării unor activităţi din cadrul Proiectului, responsabilitatea totală revine în exclusivitate Beneficiarului, în conformitate cu dispoziţiile legale.

2. (2) Valoarea maximă care va face obiectul subcontractării nu poate depăşi 30% din valoarea totală eligibilă a Proiectului. În cazul în care se depăşeşte plafonul menţionat, valoarea subcontractării care depăşeşte procentul menţionat nu este eligibilă.

3. (3) Prezentul Contract, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din implementarea acestuia nu pot forma obiectul cesiunii totale sau parţiale, novaţiei, subrogaţiei sau a oricărui alt mecanism de transmisiune şi/sau transformare a obligaţiilor şi drepturilor din Contract.

Articolul 11 – Nereguli

1. (1) Prin ”neregulă” se înţelege orice abatere de la legalitate, regularitate şi conformitate în raport cu dispoziţiile legale naţionale şi/sau comunitare, precum şi cu prevederile contractelor ori ale altor angajamente legale încheiate în baza acestor dispoziţii, care prejudiciază bugetul general al Comunităţii Europene şi/sau bugetele administrate de aceasta ori în numele ei, precum şi bugetele din care provine cofinanţarea aferentă printr-o cheltuială necuvenită.

2. (2) Constatarea neregulilor prevăzute la art. 11 alin. (1) şi recuperarea sumelor plătite necorespunzător se realizează conform Legislaţiei Aplicabile, prevederile art. 7 alin. (24) şi art. 7 alin. (25) devenind aplicabile în mod corespunzător, după caz.

3. (3) În cazurile reglementate de art. 11 alin. (1), precum şi în orice alte cazuri în care devin incidente dispoziţiile art. 7 alin. (24), reglementate de prezentul Contract, Beneficiarul are obligaţia de a restitui sumele plătite necorespunzător de către AMPOSDRU în termen de 15 zile de la data primirii notei de debit de la AMPOSDRU, cu excepţia situaţiilor în care prezentul Contract reglementează alt termen.

4. (4) În toate cazurile de recuperare totală sau parţială a ajutorului acordat conform prezentului Contract, precum şi în cazurile în care Beneficiarul este obligat să restituie prefinanţarea acordată, comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor pe care Beneficiarul le datorează AMPOSDRU sunt în sarcina exclusivă a Beneficiarului.

Articolul 12 – Modificări şi completări la Contract

1. (1) Orice modificare a Contractului se va face cu acordul ambelor părţi, prin aprobarea unei notificări sau prin încheierea unui act adiţional, cu excepţia modificărilor determinate de schimbări în legislaţia naţională şi/sau europeană care vor fi efectuate unilateral de către AMPOSDRU, prin transmiterea unei notificări în acest sens, fără a fi necesar în prealabil acordul Beneficiarului. Modelul cadru de notificare ce vizează modificări determinate de schimbări în legislaţia naţională şi/sau europeană va fi elaborat şi aprobat prin ordin la nivelul AMPOSDRU.

2. (2) Beneficiarul trebuie să informeze OIPOSDRU delegat despre orice situaţie care poate determina întârzierea executării Contractului în termen de 5 (cinci) zile de la data luării la cunoştinţă despre aceasta. Beneficiarul poate solicita, cu cel puţin 60 de zile înainte de sfârşitul perioadei de implementare a Proiectului, prelungirea duratei de implementare a Proiectului, cu respectarea duratei maxime de implementare a Proiectului specificată la art. 2, fără ca o astfel de prelungire să fie de natură a afecta bugetul Proiectului. Beneficiarul va transmite solicitarea însoţită de documente justificative, cu respectarea prevederilor art. 9, A, alin. (16).

3. (3) Orice modificare a valorii totale a Proiectului nu poate conduce la creşterea valorii totale eligibile a Proiectului, menţionată la art. 3, efectuându-se exclusiv prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului.

4. (4) Beneficiarul este obligat să transmită, împreună cu solicitarea de modificare a Contractului, şi documentele din care să reiasă angajamentul acestuia că va asigura, din resurse proprii, pe toată durata implementării Proiectului, fondurile suplimentare necesare, rezultate din majorarea valorii neeligibile a Proiectului, precum şi disponibilitatea acestor fonduri.

5. (5) În situaţii bine justificate, atunci când există dificultăţi în selectarea numărului de persoane propus de Beneficiar în cadrul grupului/grupurilor ţintă, aşa cum a fost specificat în cadrul Cererii de ajutor, Anexa 1 a prezentului Contract, Beneficiarul va putea solicita o reducere a indicatorilor propuşi pentru grupul/grupurile ţintă, într-un procent de maxim 25% din valoarea stabilită iniţial pentru fiecare grup ţintă, acolo unde este cazul. Această reducere a numărului de persoane din cadrul grupului/grupurilor ţintă va determina şi o reducere corespunzătoare a valorii totale eligibile a Proiectului.

Articolul 13 – Conflictul de interese

1. (1) Reprezintă conflict de interese orice situaţie care împiedica părţile contractante de a avea o atitudine profesionistă, obiectivă şi imparţială, sau care le împiedică să execute activităţile prevăzute în prezentul Contract într-o maniera profesionistă, obiectivă şi imparţială, din motive referitoare la familie, viaţă personală, afinităţi politice sau naţionale, interese economice sau orice alte interese. Interesele anterior menţionate includ orice avantaj pentru persoana în cauză, soţul/soţia, rude ori afini, până la gradul 4 inclusiv.

2. (2) Părţile contractante se obligă să întreprindă toate diligenţele necesare pentru a evita orice conflict de interese şi să se informeze reciproc, cu celeritate, în legătură cu orice situaţie care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict.

3. (3) Dispoziţiile menţionate la aliniatele (1) şi (2) ale prezentului articol se aplică şi angajaţilor Beneficiarului, precum şi angajaţilor AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat implicaţi în realizarea prevederilor prezentului Contract.

4. (4) OIPOSDRU delegat/AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate de Beneficiar sunt potrivite şi are dreptul de a solicita Beneficiarului să ia măsuri suplimentare, dacă este necesar, pentru evitarea conflictului de interese.

Articolul 14 – Forţa majoră

1. (1) Prin forţă majoră se înţelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil şi imposibil de înlăturat, independent de voinţa părţilor, intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului şi care exonerează de răspundere partea care o invocă.

2. (2) Pot constitui cauze de forţă majoră evenimente cum ar fi: calamităţile naturale (cutremure, inundaţii, alunecări de teren), război, revoluţie, embargo.

3. (3) Partea care invocă forţă majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi cazul de forţă majoră, în termen de 5 (cinci) zile de la data apariţiei şi de a dovedi existenţa situaţiei de forţă majoră, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile în baza unui certificat eliberat de autorităţile competente. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării situaţiei de forţă majoră, în termen de 5 (cinci) zile.

4. (4) Părţile au obligaţia de a lua orice măsuri care le stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor acţiunii de forţă majoră.

5. (5) Dacă partea care invocă forţa majoră nu procedează la notificarea începerii şi încetării cazului de forţa majoră, în condiţiile şi termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa de notificare.

6. (6) Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariţiei cazului de forţă majoră pe perioada de acţiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părţilor.

7. (7) În cazul în care forţa majoră şi/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, părţile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului.

Articolul 15 – Încetarea şi suspendarea contractului

1. (1) În situaţia în care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a început implementarea Proiectului în termen de 3 (trei) luni de la data precizată la art. 2 alin. (2), Contractul se reziliază de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

2. (2) Contractul se va rezilia de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului, şi în cazul în care se constată neconcordanţa între starea de fapt dovedită şi cele declarate de către Beneficiar în cererea de finanţare sau în prezentul Contract (inclusiv, dar fără a limita la art. 9, A, (25) şi (26)), referitor la faptul că Proiectul nu face obiectul unei alte finanţări din fonduri publice naţionale şi/sau comunitare şi/sau ca acesta nu a beneficiat de finanţare din alte programe naţionale sau comunitare.

   În acest caz, Beneficiarul este obligat să restituie integral sumele plătite de AMPOSDRU, în termen de 10 zile de la data constatării neconcordantei referite anterior, cu aplicarea corespunzătoare a art. 7 alin. (24) de mai sus şi a Legislaţiei Aplicabile.

3. (3) În cazul nerespectării oricăreia dintre prevederile prezentului Contract de către Beneficiar, altele decât cele în legătura cu care s-a prevăzut deja o sancţiune specifică, AMPOSDRU poate considera Contractul ca fiind reziliat de drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

4. (4) În cazul în care prezentul Contract este reziliat sau încetează din culpa sau iniţiativa Beneficiarului, acesta va fi exclus de la participarea la selecţia publică de proiecte şi de la acordarea de noi finanţări nerambursabile pentru o perioadă de 2(doi) ani.

5. (5) În cazul unor situaţii care pot afecta grav implementarea Contractului, altele decât cazul de forţă majoră, AMPOSDRU va putea suspenda, în baza unui memoriu justificativ însoţit de documente relevante, executarea Contractului pe o perioadă de maxim 3 luni, la solicitarea Beneficiarului. În acest sens părţile prezentului Contract vor întocmi un act adiţional la Contract.

6. (6) Prezentul Contract încetează automat în oricare dintre situaţiile în care intervine un pact comisoriu reglementat în prezentul Contract sau, după caz, la împlinirea termenului stabilit conform art. 2 alin. (1) din prezentul Contract.

7. (7) AMPOSDRU îşi rezerva dreptul de a renunţa, la alegerea sa, la efectele oricăruia dintre pactele comisorii reglementate în prezentul Contract, cu excepţia cazului în care o astfel de renunţare ar conduce la încălcarea unor prevederi legale imperative, inclusiv, dar fără a limita la, cele care privesc materia ajutorului de stat. Renunţarea se transmite Beneficiarului în forma unei simple informări, fără îndeplinirea vreunei formalităţi.

8. (8) Rezilierea sau încetarea Contractului în condiţiile specificate în prezentul Contract nu-l exonerează pe Beneficiar de obligaţia executării integrale a obligaţiilor sale, care au devenit incidente sau scadente ca urmare a rezilierii sau încetării Contractului (ex: obligaţia de a rambursa sumele primite de la AMPOSDRU, etc.).

9. (9) În toate cazurile în care exista suspiciuni cu privire la nerespectarea de către Beneficiar a obligaţiilor prevăzute în sarcina sa prin prezentul Contract, până la luarea unei decizii sau până la constatarea faptului dacă a intervenit sau nu vreunul din cazurile de reziliere sau încetare prevăzute în prezentul Contract, AMPOSDRU este îndreptăţit să suspende orice plaţi ale sumelor pentru care Beneficiarul a depus cerere de rambursare, indiferent de stadiul procedurii de verificare a respectivelor cereri, până la clarificarea fiecărei situaţii de acest gen, pe baza unei simple informări prealabile a Beneficiarului.

Articolul 16 – Legea aplicabilă

1. (1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, înţelese şi aplicate în conformitate cu legislaţia comunitară şi/sau cea naţională în vigoare. Termenii şi expresiile utilizate în prezentul Contract au semnificaţia pe care Legislaţia Aplicabilă le-o atribuie.

2. (2) Contractul este guvernat de legea română.

Articolul 17 – Anexele Contractului

1. (1) Următoarele documente sunt anexate la prezentul Contract şi constituie parte integrantă a Contractului:

   Anexa 1 Cererea de ajutor Anexa 2 Bugetul proiectului

   Anexa 3 CV-urile echipei de management

2. (2) În cazul unui conflict între prevederile Anexelor şi cele din Contract, prevederile Contractului prevalează.

3. (3) În cazul unui conflict între prevederile Anexelor şi cele din Anexa nr.1 „Cererea de ajutor”, prevederile Anexei nr. 1 prevalează.

Articolul 18 – Dispoziţii finale

1. (1) Proprietatea, titlurile şi drepturile de proprietate intelectuală şi industrială privind rezultatele Proiectului, raportările şi alte documente legate de acesta vor rămâne

   Beneficiarului. Beneficiarul va acorda AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar toate documentele rezultate în urma Proiectului, oricare ar fi forma acestora, dacă nu se încalcă drepturile existente de proprietate industrială şi intelectuală.

2. (2) AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a reduce parţial sau total ajutorul acordat sub forma finanţării nerambursabile, dacă această diminuare este cauzată de dificultăţi în cadrul bugetului de stat. În acest sens, semnarea Contractului nu reprezintă, în mod automat, obligaţia necondiţionată a AMPOSDRU de a finanţa până la finalizare Proiectul, cu valoarea angajată în cazul menţionat mai sus. Riscul financiar va fi asumat de Beneficiar şi va fi luat în calcul la semnarea Contractului, la modificarea sau prelungirea acestuia. Acordarea prezentei finanţări nu presupune obligaţia AMPOSDRU de a acorda şi alte finanţări similare în viitor.

3. (3) AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a diminua corespunzător finanţarea acordată în situaţia în care indicatorii tehnici ai Proiectului prevăzuţi în cererea de finanţare sunt neîndepliniţi şi/sau nerealizaţi conform cererii de ajutor aprobate, prezentate în Anexa 1.

4. (4) În cazul în care una dintre prevederile prezentului Contract nu mai produce efecte juridice, celelalte prevederi rămân valabile, iar părţile semnatare vor proceda în aşa fel încât să înlocuiască clauza fără efecte juridice cu una permisă de lege, care să aibă scopul avut de clauza ce nu mai produce efecte juridice.

5. (5) Termenul de „zi” reprezintă zi calendaristică dacă nu se specifică în mod distinct.

6. (6) În eventualitatea unui litigiu între AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat şi Beneficiar, survenit în executarea sau în legătură cu executarea, interpretarea şi în orice mod aplicarea acestui Contract, se vor depune toate diligenţele pentru soluţionarea acestuia pe cale amiabilă. În situaţia în care nu se poate ajunge la o înţelegere pe cale amiabilă în termen de 30 zile de la data solicitării uneia dintre părţile contractante, litigiul se supune spre soluţionare instanţelor judecătoreşti competente din România.

7. (7) În situaţia în care pe parcursul implementării prezentului Contract, competenţele, atribuţiile, angajamentele, obligaţiile şi/sau drepturile delegate OIPOSDRU ce vizează implementarea sau monitorizarea derulării Contractului sunt suspendate sau restrânse, acestea vor fi preluate în mod automat de către AMPOSDRU, fără a fi necesară vreo formalitate prealabilă în raporturile cu Beneficiarul.

8. (8) Prezentul Contract constituie titlu executoriu.

9. (9) Prezentul contract a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale în limba română, un exemplar pentru AMPOSDRU şi un exemplar pentru Beneficiar.

AMPOSDRU Beneficiar

Reprezentant legal Reprezentant legal

Anca Cristina ZEVEDEI

Director General

Semnătura Semnătura

Data Data

UNIUNEA EUROPEANĂ

GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007-2013

Instrumente Structurale 2007 – 2013

Investeşte în oameni !

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Anexa nr. 3

Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 3 „Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor”

Domeniul major de intervenţie 3.2. „Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaţi pentru

                               promovarea                    adaptabilităţii”                                                  

CONTRACT DE FINANŢARE

Numărul de identificare al Contractului:

POSDRU/Call (fiecare apel, după caz)/DMI (idem)/A/ID (idem)……… Titlul Proiectului: Nr. de înregistrare:

“…………………………..” AMPOSDRU……………….

Preambul

1. A. Baza legală pentru acordarea finanţării:

   •  Decizia Comisiei Europene nr.5.811 din 22 noiembrie 2007 de adoptare a programului operaţional de ajutor comunitar din partea Fondului Social European în conformitate cu obiectivul „Convergenţă” în România;

   •  Regulamentul CE nr.1998/2006 privind aplicarea articolelor 87 şi 88 din tratatul ajutoarelor de minimis.

   •  Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Legea nr.319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă;

   •  Legea nr.346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Ordonanţa Guvernului nr.129/2000 privind formarea profesională a adulţilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Hotărârea Guvernului nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Hotărârea Guvernului nr.457/2008 privind cadrul instituţional de coordonare

     şi de gestionare a instrumentelor structurale;

   •  Ordinul Preşedintelui Consiliului Concurenţei nr.175/2007 pentru punerea în aplicare a Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat;

   •  Ordinul nr.3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea resurselor umane 2007-2013”, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Ordinul ministrului finanţelor publice nr.2548/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Ordinul ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse nr. 600/2008 pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcţii privind implementarea Programului Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013”, cu modificările şi completările ulterioare;

   •  Ordinul ministrului finanţelor publice nr.31/2010 privind aprobarea Manualului de identitate vizuală pentru instrumentele structurale 2007-2013 în România;

   •  Ordinul ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr.310/2009 pentru aprobarea schemei de ajutor de minimis „Bani pentru sănătatea şi siguranţa salariaţilor”;

   •  Alte reglementări comunitare şi naţionale aplicabile.

2. B. Sursele de finanţare nerambursabilă:

   Contribuţia publică naţională la finanţarea acordată	… Lei
   Contribuţia comunitară la finanţarea acordată – FSE	… Lei

3. C. Delegarea de funcţii:

În conformitate cu prevederile Ordinului ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse nr.600/2008 pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcţii privind implementarea Programului Operaţional Sectorial "Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013", cu modificările şi completările ulterioare, AMPOSDRU a delegat parte dintre competenţele, atribuţiile, angajamentele, obligaţiile şi/sau drepturile sale prevăzute de prezentul Contract către Organismul Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial

„Dezvoltarea Resurselor Umane” delegat, denumit în continuare „OIPOSDRU delegat”,

În considerarea acestei delegări de funcţii, OIPOSDRU delegat va exercita parte din atribuţiile, competenţele, drepturile, obligaţiile sau angajamentele prevăzute în prezentul Contract, care au legătura cu monitorizarea şi derularea Contractului,

CONDIŢII GENERALE ŞI SPECIALE

Parţile contractante:

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale (MMFPS), Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial

„Dezvoltarea Resurselor Umane” denumită în continuare AMPOSDRU, cu sediul în strada Calea Plevnei, nr. 46-48, sector 1, Bucureşti, România, cod poştal: 010222 , telefon: (+40 21) 3150209, fax: (+40 21) 3150206, poşta electronică: posdru@fseromania.ro, cod fiscal 4266669, in calitate de furnizor de ajutor de minimis, prin reprezentant legal, Anca Cristina ZEVEDEI, Director General, pe de o parte

şi

………………………………, cu sediul în localitatea …………., strada ……., nr ,

……….. [celelalte elemente ale adresei postale] sectorul/judeţul….., Romania, cod poştal: …………, tel:…., fax:……., poştă electronică:………., cod de identificare fiscala ………………, inregistrat la Oficiul Registrului Comertului de

pe langa Tribunalul ……….. sub nr. ……/……./. , în calitate de beneficiar de

ajutor de minimis, denumit în continuare Beneficiar, prin reprezentant legal………, …… [functia], pe de altă parte,

au convenit încheierea prezentului contract (denumit în continuare

„Contractul”) pentru acordarea unei finanţări nerambursabile în valoare de

………………………. Lei, în baza Cererii de ajutor de minimis nr ……….., din data de …………….., care a fost aprobată în data de …………………, în următoarele condiţii:

Articolul 1 – Obiectul Contractului

1. (1) Obiectul prezentului Contract îl reprezintă acordarea de către AMPOSDRU a unui ajutor de minimis sub formă de finanţare nerambursabilă, în valoare totală de ……….. Lei, în vederea implementarii de către Beneficiar a proiectului „………………”, aşa cum este descris acesta în Anexa 1 – Cererea de ajutor de minimis, denumit în prezentul Contract

   „Proiectul”, fără ca valoarea totală a ajutoarelor de minimis acordate Beneficiarului să depăşească limita de 200.000 Euro (respectiv, limita de 100.000 Euro pentru sectorul transporturilor).

2. (2) Acordarea ajutorului de minimis se realizează în condiţiile şi cu respectarea de către Beneficiar a prevederilor Regulamentului (CE) nr.1998/2006 al Comisiei, din 15

   decembrie 2006, privind aplicarea art. 87 si 88 din tratatul ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr.L 379/5 din 28 decembrie 2006, precum şi a prevederilor Ordinului ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr.310/2009 privind aprobarea schemei de ajutor de minimis "Bani pentru sănătatea şi siguranţa salariaţilor".

3. (3) Beneficiarului i se va acorda ajutorul de minimis sub forma unei finanţări nerambursabile, eşalonat, pe etape de implementare a Proiectului, în termenii şi condiţiile stabilite în prezentul Contract şi în anexele acestuia, pe care Beneficiarul declară că le cunoaşte şi le acceptă în integralitatea lor.

4. (4) Finanţarea nerambursabilă menţionată la alin. (1) este acordată în baza schemei de ajutor de minimis “Bani pentru sănătatea şi siguranţa salariaţilor”, în cadrul axei prioritare 3 „Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor”, domeniul major de intervenţie 3.2. „Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaţi pentru promovarea adaptabilităţii” aprobată prin Ordinul ministrului muncii, familiei şi protecţiei sociale nr.310/2009.

5. (5) Cererea de ajutor de minimis depusă de Beneficiar, aprobată ca urmare a procesului de evaluare şi selecţie, devine Anexa 1 la prezentul Contract, fiind parte integrantă din acesta.

6. (6) Beneficiarul acceptă ajutorul de minimis şi se angajează să implementeze Proiectul pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile si respectând toate condiţiile cuprinse în prezentul Contract, precum şi în legislaţia comunitară şi/sau naţională în vigoare la data semnării prezentului Contract şi/sau care va deveni incidentă pe parcursul derulării acestui Contract (denumită în continuare „Legislaţia Aplicabilă”).

Articolul 2 – Durata Contractului

1. (1) Prezentul Contract intră în vigoare la data semnării lui de către reprezentantul legal al AMPOSDRU, după ce Contractul a fost semnat în prealabil de către reprezentantul legal al

   Beneficiarului şi încetează la data executării integrale a oricăreia şi a tuturor obligaţiilor pe care Contractul şi/sau Legislaţia Aplicabilă le stabilesc în sarcina părţilor contractante, în legatură cu sau decurgând din implementarea Proiectului şi/sau din acordarea finanţării nerambursabile a ajutorului prevăzut la Articolul 1.

2. (2) Data de începere a implementării Proiectului va fi prima zi lucrătoare din luna calendaristică următoare celei în care s-a semnat şi a intrat în vigoare Contractul, iar perioada maximă de implementare a Proiectului este de 2 (doi) ani.

3. (3) Perioada de implementare a Proiectului începe la data specificată la alin. (2) şi se încheie la data la care Beneficiarul efectuează ultima plată, indiferent de natura şi de destinatarul acesteia, în baza sau decurgând din implementarea Proiectului, însa fără a depăşi perioada maximă de implementare prevăzută la art. 2 alin. (2) de mai sus.

4. (4) Durata Contractului este formată din perioada de implementare a Proiectului astfel cum este prevăzută la alin. 3 de mai sus, la care se adaugă o perioadă de 5 luni de zile pentru rambursarea cheltuielilor.

Articolul 3 – Finanţarea Proiectului

1. (1) Valoarea totală eligibilă a Proiectului este estimată la ………………… Lei, aşa după cum rezultă din tabelul de mai jos, în care sunt evidenţiate elementele din care se compune Valoarea Totală a Proiectului:

   VALOAREA TOTALĂ A PROIECTULUI	Valoarea totală eligibilă a Proiectului, din care:	Valoarea eligibilă a finanţării nerambursabile acordate din FSE		Valoarea eligibilă a finanţării nerambursabile acordate din Bugetul Naţional		Contribuţia eligibilă a Beneficiarului		Valoarea neeligibilă a Proiectului
   (lei)	(lei)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)	(%)	(lei)
   1 = 2 + 9	2=3+5+7	3	4	5	6	7	8	9

2. (2) AMPOSDRU acordă o finanţare nerambursabilă în sumă maximă de ……………….. Lei, echivalentă cu ….. % din valoarea totală eligibilă a proiectului, prevăzută la art. 3 alin.(1).

3. (3) În cazul în care, la finalizarea perioadei de implementare a Proiectului, se constată că valoarea totală eligibilă a Proiectului este mai mică decât valoarea totală eligibilă specificată în art. 3 alin. (1) din prezentul Contract, ajutorul de minimis acordat de AMPOSDRU se va reduce corespunzător, fiind limitat la valoarea obţinută prin aplicarea procentului prevăzut mai sus la cheltuielile totale eligibile care vor fi validate conform Contractului.

4. (4) Valoarea totală a ajutorului de minimis acordat Beneficiarului în exerciţiile financiare aferente anilor 2008, 2009 şi pentru anul în curs, indiferent de tipul de investiţie şi/sau de furnizorul acestui ajutor de minimis, incluzând şi finanţarea nerambursabilă prevăzută la art. 3 alin. (2), nu depăşeşte echivalentul în lei al sumei de 200.000 Euro, respectiv

   100.000 Euro pentru Beneficiarul care îşi desfăşoară activitatea în sectorul transportului rutier.

5. (5) În cazul în care 100% din valoarea totală eligibilă a Proiectului corespunde unei sume care, adăugată la celelalte ajutoare de minimis acordate Beneficiarului conform celor de mai sus, ar face să fie depăşit plafonul maximal de 200.000 Euro (echivalent in lei), respectiv de 100.000 Euro, Beneficiarul nu mai poate primi ajutorul de minimis

reglementat prin prezentul Contract sau, în cazul în care l-a primit, este obligat să-l restituie, în termenele şi condiţiile reglementate în conformitate cu prezentul Contract.

Articolul 4 – Eligibilitatea cheltuielilor efectuate în cadrul Proiectului

Cheltuielile angajate şi efectuate pe perioada de implementare a Proiectului sunt eligibile în condiţiile stabilite prin Ghidul Solicitantului, prezentul Contract, instrucţiunile emise de către AMPOSDRU şi comunicate Beneficiarului de către OIPOSDRU delegat, precum şi prin Legislaţia Aplicabilă (din care menţionăm, dar fără a se limita la acestea, Hotărârea Guvernului nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare, Ordinul comun al ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse şi al ministrului economiei şi finanţelor nr.3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin POSDRU, cu modificările şi completările ulterioare, etc.).

Articolul 5 – Acordarea prefinanţării

1. (1) Beneficiarul poate depune o singură cerere de prefinanţare la OIPOSDRU delegat, în funcţie de etapele de implementare ale Proiectului, în condiţiile respectării Legislaţiei Aplicabile, având formatul standard stabilit în Ghidul Solicitantului. Termenul pentru depunerea cererii de prefinanţare este de maxim 30 de zile de la data de începere a implementării Proiectului.

   Cererea de prefinanţare trebuie să fie însoţită de toate documentele specificate la art. 5 alin. (2).

2. (2) Sumele aferente prefinanţării se transferă Beneficiarului în baza următoarelor documente:

   1. a) Cererea de prefinanţare, conform formatului stabilit în Ghidul Solicitantului;

   2. b) Formularul de identificare financiară, conform formatului stabilit în Ghidul Solicitantului;

   3. c) Scrisoare de garanţie bancară în cuantum echivalent cu suma aferentă prefinanţării solicitate, conform formatului stabilit în Ghidul Solicitantului;

   4. d) Contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări încheiat între Beneficiar şi un operator economic, cu excepţia cazului în care prima fază de implementare a Proiectului se realizează fără încheierea vreunui astfel de contract;

   5. e) Comunicarea/convenţia emisă de Trezoreria Statului/banca comercială privind deschiderea unui cont special al Proiectului.

3. (3) În cazul în care Proiectul nu presupune încheierea unui contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări în prima fază de implementare, prefinanţarea se acordă cu condiţia ca, în termen de cel mult 1 an, în cazul în care Proiectul are o perioadă de implementare mai mare de 12 luni sau în termen de cel mult 6 luni, în cazul în care Proiectul are o perioadă de implementare de până într-un an, de la data semnării prezentului Contract, Beneficiarul să prezinte un contract de achiziţie de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări încheiat cu un operator economic.

4. (4) Beneficiarul se obligă să prezinte un contract de achiziţie de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări încheiat cu un operator economic în condiţiile şi cu respectarea termenelor specificate la art. 5 alin. 3.

5. (5) În cazul în care Beneficiarul nu face dovada încheierii unui contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări cu un operator economic, în termenele specificate la art. 5 alin. (3), AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a proceda la executarea scrisorii de garanţie bancară prezentată de Beneficiar.

   În situaţia în care, din orice motiv, scrisoarea de garanţie bancară prezentată de Beneficiar nu poate fi executată, precum şi în cazul în care AMPOSDRU decide că nu este oportună executarea scrisorii de garanţie bancară, informându-l în acest sens pe Beneficiar, acesta are obligaţia de a restitui imediat şi integral prefinanţarea primită.

   Pe perioada cuprinsă între data la care Beneficiarul este informat cu privire la imposibilitatea sau inoportunitatea executării scrisorii de garanţie bancară şi până la data restituirii integrale a prefinanţării, Beneficiarul datorează şi trebuie să plătească penalităţi de întârziere în cuantum de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere.

6. (6) Prefinanţarea se acordă într-o singură tranşă, cuantumul acesteia fiind în procent de maxim 35% din valoarea totală eligibilă a Proiectului (din care se va exclude contribuţia eligibilă a Beneficiarului), aşa cum este stabilit în Anexa 2 – Bugetul Proiectului.

7. (7) Prefinanţarea se va plăti în lei, în contul special deschis în conformitate cu prevederile prezentului Contract şi ale Legislaţiei Aplicabile şi utilizat exclusiv pentru Proiect, de către Beneficiar, conform Formularului de identificare financiară din Ghidul Solicitantului.

   Beneficiarul are obligaţia să deschidă un cont dedicat special pentru primirea sumelor aferente prefinanţării, în conformitate cu prevederile Legislaţiei Aplicabile.

8. (8) Suma reprezentând dobânda acumulată în contul menţionat la art. 5 alin. (7) corespunzătoare sumelor din prefinanţare rămase disponibile în cont se raportează OIPOSDRU delegat şi se va deduce din sumele rambursate Beneficiarului până la plata finală realizată în baza ultimei cereri de rambursare, inclusiv.

9. (9) AMPOSDRU va efectua transferul sumelor aferente prefinanţării solicitate de Beneficiar, în condiţiile prevăzute în prezentul Contract, în termen de maxim 20 de zile de la data înregistrării la OIPOSDRU delegat a cererii de prefinanţare, însoţită de toate documentele solicitate prin prezentul Contract.

În situaţia nedepunerii acestor documente sau în cazul în care documentele depuse nu corespund cerinţelor AMPOSDRU, AMPOSDRU nu va efectua plata prefinanţării, termenul pentru efectuarea plăţii prefinanţării fiind suspendat până la prezentarea tuturor documentelor solicitate, într-o formă corespunzătoare.

Articolul 6 – Recuperarea prefinanţării

1. (1) Sumele acordate cu titlu de prefinanţare se vor recupera prin deducerea din fiecare cerere de rambursare intermediară solicitată de Beneficiar a unui procent de 35% din valoarea cheltuielilor eligibile validate de OIPOSDRU delegat (excluzându-se contribuţia eligibilă a Beneficiarului).

   Cu ocazia transmiterii ultimei cereri de rambursare intermediară, OIPOSDRU delegat va putea aplica un procent de recuperare a prefinanţării diferit de cel menţionat anterior, astfel încât suma aferentă prefinanţării să fie recuperată integral înainte de depunerea cererii finale de rambursare.

2. (2) La data prezentării fiecărei cereri de rambursare intermediară, Beneficiarul are obligaţia să previzioneze fondurile disponibile care să acopere necesarul de finanţare al activităţilor prevăzute în cererea de ajutor de minimis punct 1.5 „Graficul activităţilor” pentru următoarele 3 luni de implementare a Proiectului, cu respectarea corespunzătoare a prevederilor art. 7 alin. (1).

3. (3) Dacă, din orice motiv, prefinanţarea nu a fost recuperată integral înainte de depunerea cererii finale de rambursare, diferenţa rămasă nerecuperată trebuie plătită de

   Beneficiar în contul AMPOSDRU, în termen de 15 zile calendaristice de la notificarea transmisă de către OIPOSDRU delegat.

   Beneficiarul se obligă să transmită o copie a ordinului de plată către OIPOSDRU delegat, în termen de 5 zile lucrătoare de la data efectuării plăţii.

   În cazul în care Beneficiarul nu efectuează această plată în termenul menţionat mai sus, precum şi în cazul în care nu prezintă dovada efectuării acestei plăţi în termenul de mai sus, AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a proceda la executarea parţială, în limita diferenţei din prefinanţarea rămasă de recuperat, a scrisorii de garanţie bancară prezentată de Beneficiar.

   În situaţia în care, din orice motiv, scrisoarea de garanţie bancară prezentată de Beneficiar nu poate fi executată, precum şi în cazul în care AMPOSDRU decide că nu este oportună executarea acestei scrisori de garanţie bancară, informându-l în acest sens pe Beneficiar, termenul prevăzut pentru plata cererii finale de rambursare se suspendă şi nu va începe să curgă decât după efectuarea de către Beneficiar a plăţii prefinanţării rămase de recuperat şi după prezentarea copiei ordinului de plată care dovedeşte această plată.

   La alegerea sa, AMPOSDRU poate să opteze pentru realizarea unei compensări între suma de plată conform ultimei cereri de rambursare depuse de Beneficiar în cadrul Proiectului şi prefinanţarea pe care Beneficiarul are obligaţia de a o restitui, conform celor de mai sus.

4. (4) Beneficiarul are obligaţia restituirii integrale a prefinanţării ce i-a fost acordată în situaţia în care nicio cerere de rambursare intermediară nu a fost depusă de Beneficiar în termen de maxim 6 (şase) luni de la data primirii prefinanţării. În această situaţie, prezentul Contract se reziliază de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

   Prefinanţarea se va restitui în termen de maxim 10 zile de la împlinirea termenului de 6 luni menţionat mai sus, fără a fi necesară o notificare sau orice altă formalitate în acest sens din partea OIPOSDRU delegat, împreună cu dobânda calculată pe perioada cuprinsă între momentul acordării prefinanţării şi data restituirii integrale şi efective a acesteia. Dobânda se stabileşte în conformitate cu prevederile Legislaţiei Aplicabile referitoare la recuperarea ajutoarelor de stat incompatibile.

   În cazul în care Beneficiarul nu restituie integral prefinanţarea în termenul menţionat mai sus, AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a proceda la executarea totală sau parţială a scrisorii de garanţie bancară prezentate de Beneficiar, în scopul recuperării sumelor menţionate la paragraful precedent.

5. (5) Prefinanţarea va fi utilizată exclusiv pentru implementarea activităţilor din cadrul Proiectului, în conformitate cu prevederile Contractului şi ale eventualelor acte adiţionale ulterioare, în caz contrar aceasta urmând a fi restituită integral şi efectiv, în condiţiile specificate la art. 6 alin (4) care se aplică în mod corespunzător.

6. (6) După recuperarea prefinanţării în condiţiile stabilite mai sus, AMPOSDRU va restitui Beneficiarului scrisoarea de garanţie bancară.

Articolul 7 – Rambursarea cheltuielilor efectuate în cadrul Proiectului. Suspendarea acordării finanţării nerambursabile. Recuperarea totală sau parţială a finanţării nerambursabile

1. (1) Beneficiarul are obligaţia de a completa şi transmite OIPOSDRU delegat graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare, în termen de maxim 30 de zile de la data depunerii cererii de prefinanţare sau în termen de maxim 90 de zile de la data de începere a implementării Proiectului prevăzută la art. 2 alin. (2), în cazul în care Beneficiarul nu depune cerere de prefinanţare.

2. (2) Beneficiarul are obligaţia ca, în cazul modificării graficului estimativ privind depunerea cererilor de rambursare transmis conform art. 7 alin. (1), să transmită în scris către OIPOSDRU delegat noile sale previziuni, în termen de cel mult 5 zile de la data modificării graficului estimativ prezentat anterior, sub sancţiunea neluării în considerare a acestor modificări în caz contrar.

3. (3) În cazul în care Beneficiarul nu respectă obligaţiile stabilite în sarcina sa conform prevederilor art. 7 alin. (1) şi alin. (2), OIPOSDRU delegat îşi rezervă dreptul de a prelungi termenul de efectuare a plăţii pentru toate şi/sau oricare dintre cererile de rambursare solicitate de Beneficiar, cu o perioadă corespunzătoare neîndeplinirii acestor obligaţii.

4. (4) Beneficiarul va transmite prima cerere de rambursare intermediară în maxim 6 luni de la data primirii prefinanţării sau, în cazul în care Beneficiarul nu a depus cerere de prefinanţare, în maxim 6 luni de la data începerii implementării Proiectului prevăzută la art. 2 alin. (2). În cazul nerespectării acestui termen, prezentul Contract se reziliază în conformitate cu prevederile art. 6 alin. (4), care devin integral şi pe deplin aplicabile.

5. (5) Cererile de rambursare intermediară vor fi transmise către OIPOSDRU delegat care le va înainta AMPOSDRU numai în cazul în care valoarea cheltuielilor efectuate de Beneficiar reprezintă cel puţin:

   1. a) 15% din valoarea totală eligibilă a Proiectului, in cazul in care Proiectul are o perioadă de implementare cu durata de până la un an, inclusiv;

   2. b) 10% din valoarea totală eligibilă a Proiectului, în cazul în care Proiectul are o perioadă de implementare cu durată mai mare de un an.

6. (6) Cererile de rambursare intermediară a cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul Proiectului vor fi transmise OIPOSDRU delegat în formatul standard prezentat în Ghidul Solicitantului, separat, pe ani calendaristici.

7. (7) În cazuri excepţionale, ce vizează implementarea continuă şi fără întrerupere a Proiectului, Beneficiarul va putea transmite o cerere de rambursare intermediară şi atunci când cheltuielile efectuate reprezintă un procent mai mic decât cel stabilit conform art. 7 alin. (4), cererea fiind insoţită în acest caz de o justificare adecvată privind condiţiile de implementare ale Proiectului.

   OIPOSDRU delegat îşi rezervă dreptul de a nu accepta cererea de rambursare respectivă dacă va considera că justificarea transmisă de Beneficiar privind condiţiile de implementare ale Proiectului nu este suficient fundamentată.

8. (8) Beneficiarul are obligaţia să deschidă conturi dedicate pentru primirea sumelor plătite de AMPOSDRU în conformitate cu cererile de rambursare, cu respectarea Legislaţiei Aplicabile. AMPOSDRU va face transferul sumelor plătite numai în contul deschis special pentru Proiect de către Beneficiar, care va fi notificat conform prezentului Contract către OIPOSDRU delegat.

   Contul/conturile deschise în executarea acestei obligaţii vor fi notificate către OIPOSDRU delegat în termen de maxim 5 zile de la data deschiderii acestora.

9. (9) Suma prefinanţării acordate şi a rambursărilor intermediare nu poate să depăşească 95% din valoarea totală eligibilă a Proiectului.

10. (10) Beneficiarul va transmite OIPOSDRU delegat cererile de rambursare însoţite de Evidenţa cheltuielilor şi de Raportul tehnic şi financiar în formatul stabilit prin Ghidul Solicitantului.

11. (11) Beneficiarul va transmite, împreună cu cererile de rambursare, toate documentele justificative pentru cheltuielile efectuate.

12. (12) Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitate cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor avea aplicată de către responsabilul financiar ştampila cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE – POSDRU ID nr. …………” şi numărul de identificare al Contractului, în vederea evitării dublei finanţări.

13. (13) Cererea de rambursare finală va fi transmisă la OIPOSDRU delegat în termen de maxim 30 zile de la finalizarea perioadei de implementare a Proiectului aşa cum a fost definită aceasta în art. 2 alin. (3).

14. (14) În cazul în care activităţile Proiectului necesită efectuarea de plăţi în valută, Beneficiarul va solicita spre rambursare contravaloarea în lei a plăţii.

15. (15) AMPOSDRU va autoriza fiecare dintre cererile de rambursare intermediară sau, după caz, cererea de rambursare finală în urma verificării de către OIPOSDRU delegat a documentelor justificative prezentate de Beneficiar. Pentru efectuarea acestor verificări, OIPOSDRU delegat are la dispoziţie un termen de 30 de zile de la data depunerii fiecărei cereri de rambursare intermediară sau a cererii de rambursare finale, însoţite de toate documentele justificative aferente.

16. (16) În cazul în care OIPOSDRU delegat consideră că sunt necesare clarificări şi/sau date, documente şi/sau informaţii suplimentare, pe care le solicită Beneficiarului, termenul de 30 de zile menţionat la art. 7 alin. (15) se întrerupe. După furnizarea de către Beneficiar a clarificărilor şi/sau a datelor, documentelor şi/sau informaţiilor suplimentare solicitate, termenul îşi reia cursul din momentul în care a fost întrerupt.

    În cazul în care OIPOSDRU delegat organizează misiuni de monitorizare şi/sau control la sediul Beneficiarului şi/sau în orice locaţie a acestuia în care se găsesc documente, date, informaţii şi/sau bunuri/produse/persoane care au legătură în orice mod cu implementarea Proiectului, termenul de 30 de zile prevăzut la art. 7 alin. (15) se prelungeşte cu perioada în care se derulează misiunile respective.

17. (17) Beneficiarul are obligaţia de a furniza toate şi/sau oricare dintre datele, documentele, informaţiile şi/sau clarificările solicitate, în termen de cel mult 5 (cinci) zile de la data primirii solicitării formulate de OIPOSDRU delegat.

18. (18) În cazul în care OIPOSDRU delegat consideră completă documentaţia care însoţeşte orice cerere de rambursare intermediară sau cererea de rambursare finală depusă de Beneficiar, inclusiv eventualele clarificări, date, documente şi/sau informaţii suplimentare, AMPOSDRU va efectua plata respectivei cereri de rambursare în termen de maxim 15 zile de la data încheierii verificărilor prevăzute la art. 7 alin. (15) si alin. (16) si a validării corespunzătoare a cheltuielilor eligibile efectuate de Beneficiar. Data plătii va fi data debitării contului AMPOSDRU. Termenul de plată menţionat mai sus se întrerupe, se suspendă sau se amână în cazurile şi în condiţiile reglementate de prezentul Contract.

19. (19) AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat poate suspenda, aproba parţial sau respinge la plată o cerere de rambursare solicitată de Beneficiar în cazul detectării unei cheltuieli neeligibile şi/sau în cazul în care se constată nerespectarea în orice forma a prevederilor prezentului Contract. În toate cazurile, OIPOSDRU delegat îl va informa pe Beneficiar cu privire la suma autorizată spre rambursare pentru fiecare cerere de rambursare depusă de acesta.

20. (20) În cazul în care Beneficiarul nu transmite cererea de rambursare finală conform graficului estimativ prevăzut la art. 7 alin. (1) sau conform graficului modificat în condiţiile art. 7 alin. (2) şi nu justifică în scris motivele nerespectării termenului de depunere, conform graficelor respective, prezentul Contract se reziliază de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

21. (21) În cazul în care Beneficiarul nu utilizează, total sau parţial, ajutorul de minimis, sub forma finanţării nerambursabile, acordat conform prezentului Contract în scopul căruia acesta i-a fost destinat, acesta va fi supus recuperării integrale. O astfel de situaţie conduce la rezilierea de plin drept a Contractului, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

22. (22) În cazul în care o autoritate naţională sau comunitară, cu competenţe în materia acordării de ajutor de stat sau a verificării condiţiilor de acordare a ajutoarelor de minimis (sub forma de finanţări nerambursabile sau sub orice altă formă reglementată de Legislaţia Aplicabilă, indiferent de tipul de investiţie ce urmează a fi finanţată printr-un astfel de ajutor de minimis şi indiferent de furnizorul acestui ajutor), sesizează AMPOSDRU cu privire la nereguli de orice natură în ceea ce priveşte condiţiile de acordare şi/sau de plată a finanţării nerambursabile ce formează obiectul prezentului Contract (inclusiv sub aspectul cumulului ajutorului de minimis cu alte tipuri de ajutoare, pentru aceleaşi costuri eligibile) sau în ceea ce priveşte declaraţiile prezentate de Beneficiar cu ocazia depunerii cererii de ajutor de minimis sau cu ocazia semnării prezentului Contract, AMPOSDRU va suspenda automat şi imediat plata finanţării nerambursabile şi, în funcţie de circumstanţe şi de concluziile verificărilor ce vor fi întreprinse, poate proceda la recuperarea totală sau parţială a finanţării acordate Beneficiarului până la momentul respectiv.

    În această situaţie, prezentul Contract încetează şi devin incidente şi pe deplin aplicabile prevederile art. 7 alin. (24) din prezentul Contract.

23. (23) În toate cazurile, suspendarea şi, după caz, recuperarea totală sau parţială a ajutorului de minimis acordat conform prezentului Contract, sub forma finanţării nerambursabile, se realizează în baza deciziei AMPOSDRU ce constituie titlu executoriu cu excepţia cazului în care există o decizie a Comisiei Europene în acest sens, care este de imediată aplicare şi pe care AMPOSDRU o va pune în executare ca atare, cu respectarea prevederilor prezentului Contract, ale Legislaţiei Aplicabile şi/sau ale procedurilor stabilite de AMPOSDRU (recuperarea realizându-se în toate cazurile într-o modalitate substanţial similară celei reglementate de Legislaţia Aplicabilă şi/sau de AMPOSDRU pentru recuperarea ajutoarelor de stat incompatibile).

24. (24) În cazul rezilierii Contractului, în temeiul oricăruia dintre pactele comisorii stipulate în prezentul Contract, precum şi în orice altă situaţie în care Contractul încetează din culpa sau iniţiativa Beneficiarului, se suspendă automat şi imediat, fără îndeplinirea niciunei formalităţi, plata finanţării acordate conform prezentului Contract şi toate sumele rambursate de AMPOSDRU până la data când intervine rezilierea sau încetarea în orice mod a Contractului urmează să se recupereze integral de la Beneficiar, împreună cu dobânda aferentă, calculată pe perioada cuprinsă între momentul plătii de către AMPOSDRU a fiecărei tranşe de finanţare corespunzătoare cererilor de rambursare solicitate de Beneficiar şi până la data restituirii integrale şi efective a sumelor totale rambursate de AMPOSDRU.

    Dobânda la recuperarea ajutorului de minimis şi procedura propriu-zisă de recuperare se stabilesc, respectiv se realizează în condiţii similare celor reglementate de Legislaţia Aplicabilă şi/sau de AMPOSDRU pentru recuperarea ajutorului de stat.

    În cazul în care i s-a cauzat un prejudiciu, AMPOSDRU poate solicita şi plata de daune- interese.

25. (25) Prevederile art. 7 alin. (24) se aplică şi în cazul în care AMPOSDRU începe o procedură de recuperare parţială a unor sume plătite Beneficiarului necorespunzător sau cu depăşirea limitelor stabilite la art. 3 din Prezentul Contract, chiar dacă această recuperare nu este rezultatul şi/sau nu atrage rezilierea sau încetarea prezentului Contract.

Articolul 8 – Informarea şi publicitatea Proiectului

1. (1) Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile regulamentelor comunitare şi ale legislaţiei naţionale în vigoare cu privire la măsurile de informare şi publicitate.

2. (2) Beneficiarul are obligaţia de a:

   1. a) asigura vizibilitatea adecvată, transparenţa şi promovarea corespunzătoare a Proiectului, a obiectivelor şi rezultatelor obţinute;

   2. b) asigura resurse financiare corespunzătoare pentru activităţile şi produsele de informare şi comunicare;

   3. c) notifica în mod clar şi prin mijloace adecvate faptul că Proiectul implementat a fost selectat în cadrul Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007- 2013 cofinanţat din Fondul Social European;

   4. d) asigura permanent informarea tuturor părţilor implicate în Proiect cu privire la finanţarea obţinută şi la rezultatele Proiectului, cu menţionarea faptului că acordarea cofinanţării s-a realizat prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane din Fondul Social European;

   5. e) asigura că orice document, inclusiv certificatele de participare sau diplomele, obţinute în cadrul Proiectului, daca este cazul, vor include un paragraf sau o menţiune care să facă referire la faptul că Proiectul este cofinanţat prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 din Fondul Social European;

   6. f) asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind asistenţa financiară nerambursabilă obţinută din fondurile europene.

3. (3) Toate măsurile de informare şi publicitate care vor fi implementate în cadrul Proiectului vor respecta prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru POSDRU 2007-2013 prevăzut in Ghidul Solicitantului şi vor include următoarele:

   1. a) logo-ul Uniunii Europene, în conformitate cu standardele grafice prevăzute de regulamentele comunitare, cu textul „UNIUNEA EUROPEANĂ” (cu majuscule);

   2. b) logo-ul Guvernului României, cu textul GUVERNUL ROMÂNIEI, MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE, AMPOSDRU (cu majuscule);

   3. c) emblema Fondului Social European cu textul „Fondul Social European, POSDRU 2007 – 2013” (cu majuscule);

   4. d) logo-ul Instrumentelor Structurale în România cu textul „Instrumente Structurale 2007 – 2013” (cu majuscule);

   5. e) declaraţia „Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013” însoţită de expresia „Investeşte în oameni!”

      Articolul 9 – Obligaţiile părţilor

      1. A. Obligaţiile, declaraţiile şi garanţiile Beneficiarului

         1. (1) Beneficiarul are obligaţia de a asigura managementul, pregătirea şi implementarea Proiectului în concordanţă cu prevederile prezentului Contract, ale Legislaţiei Aplicabile şi cu instrucţiunile emise de AMPOSDRU, cu maximum de profesionalism, eficienţă şi în conformitate cu cele mai bune practici în domeniu.

         2. (2) Beneficiarul este singurul şi direct responsabil în faţa AMPOSDRU/ OIPOSDRU delegat pentru implementarea integrală a Proiectului, răspunzând atât pentru acţiunile, cât şi pentru inacţiunile sau omisiunile sale, precum şi pentru cele ale persoanelor pe care le introduce în implementarea Proiectului.

         3. (3) Beneficiarul are obligaţia de a solicita punctul de vedere oficial al OIPOSDRU delegat, cu privire la orice aspect survenit în implementarea Proiectului de natură să afecteze buna derulare a acestuia, precum şi în orice situaţie în care apar neclarităţi cu privire la clauzele, interpretarea, aplicarea si/sau executarea prezentului Contract.

         4. (4) Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în cererea de ajutor de minimis şi să asigure conformitatea cu legislaţia şi politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special, dar fără a limita la, cele privind achiziţiile/achiziţiile publice, egalitatea de şanse şi nediscriminarea, informarea şi publicitatea, concurenţa loială, dezvoltarea durabilă şi ajutorul de minimis.

         5. (5) Beneficiarul are obligaţia de a utiliza fondurile transferate de către AMPOSDRU exclusiv prin conturile deschise pentru Proiect prin care se vor efectua toate şi/sau oricare dintre plăţile aferente implementării Proiectului. De asemenea, Beneficiarul are obligaţia de a deschide conturile menţionate în condiţiile prevăzute de lege şi cu respectarea specificaţiilor incluse în prezentul Contract.

         6. (6) Beneficiarul este obligat să utilizeze fondurile din contul/conturile Proiectului exclusiv pentru plăţile necesare implementării activităţilor Proiectului, în conformitate cu Anexa 1

            – Cererea de ajutor.

         7. (7) Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică pentru Proiect, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale. Înregistrările contabile aferente Proiectului vor fi realizate de către un responsabil financiar, care va semna şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul Proiectului.

            Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor fi ştampilate cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE – POSDRU ID nr. ……………” şi numărul de identificare al Contractului în vederea evitării dublei finanţări.

         8. (8) Responsabilul financiar organizează o evidenţă contabilă a Proiectului, folosind conturi analitice.

         9. (9) Beneficiarul are obligaţia de a desemna, în vederea organizării evidenţei contabile distincte a Proiectului, folosind conturi analitice, un responsabil financiar cu care are raporturi juridice de muncă.

         10. (10) CV-urile tuturor membrilor echipei de management sunt prezentate în Anexa 3 la prezentul Contract.

         11. (11) În vederea efectuării reconcilierii contabile între conturile contabile ale AMPOSDRU şi cele ale beneficiarului pentru operaţiunile gestionate în cadrul Proiectului, Beneficiarul are obligaţia transmiterii unei notificări cu privire la reconcilierea contabilă conform formularului standard prevăzut în legislaţia în vigoare în termen de 30 de zile de la plata de către AMPOSDRU a cererii de rambursare finale. Reconcilierea contabilă dintre

             AMPOSDRU şi Beneficiar va viza numai sumele care au fost transferate ca prefinanţare si rambursare.

         12. (12) În situaţia în care implementarea Proiectului presupune achiziţionarea de bunuri, servicii sau execuţia de lucrări, Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale privind achiziţiile publice sau instrucţiunile privind achiziţiile emise de AMPOSDRU, în cazul în care Beneficiarul nu este autoritate contractantă, în sensul art. 8 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, sau nu îndeplineşte cumulativ condiţiile prevăzute la art. 9 lit.c1 din aceeaşi ordonanţă.

         13. (13) Beneficiarul are obligaţia de a notifica în scris OIPOSDRU delegat sau AMPOSDRU (in cazul prevăzut la lit. f de mai jos) cu cel puţin 15 zile înainte de data la care doreşte ca modificarea să producă efecte, următoarele situaţii:

             1. a) schimbarea adresei sediului social al Beneficiarului;

             2. b) schimbarea contului special deschis pentru Proiect;

             3. c) înlocuirea sau introducerea de membri în echipa de management sau a experţilor pe termen lung din cadrul echipei de implementare a Proiectului;

             4. d) înlocuirea reprezentantului legal;

             5. e) modificarea planului de implementare a activităţilor Proiectului;

             6. f) modificări ce vizează bugetul Proiectului, indiferent de natura şi/sau valoarea acestora, cu excepţia celor care se încadrează în prevederile art. 9 A (15) lit. (a).

         14. (14) Orice notificare transmisă de Beneficiar către AMPOSDRU sau, după caz, către OIPOSDRU delegat, în conformitate cu art. 9 A (13), va fi considerată valabilă numai dacă a fost făcută în scris, semnată şi ştampilată de către reprezentantul legal al Beneficiarului. Beneficiarul va putea considera notificarea aprobată tacit dacă în termen de 15 zile de la data înregistrării la sediul AMPOSDRU sau la sediul OIPOSDRU delegat, nu sunt formulate obiecţiuni cu privire la modificarea solicitată. Daca sunt formulate obiecţiuni cu privire la modificarea solicitată, Beneficiarul se obligă să procedeze conform instrucţiunilor AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat.

         15. (15) Beneficiarul are obligaţia de a solicita încheierea unui act adiţional la Contract, în conformitate cu formularul de Act adiţional din Ghidul Solicitantului, în următoarele situaţii:

             1. a) orice modificare intervenită în bugetul estimat al proiectului, care depăşeşte limita a 15% între capitolele bugetare aferente costurilor eligibile ale Proiectului, cu excepţia cheltuielilor generale de administraţie care trebuie să respecte procentul fix stabilit de 5% şi, respectiv, a cheltuielilor de tip FEDR care trebuie să se încadreze în maxim 10% conform bugetului Proiectului, totul, în condiţiile în care se păstrează nemodificată valoarea totală eligibilă a Proiectului, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

             2. b) orice modificare cu impact asupra bugetului Proiectului, in sensul micşorării valorii totale eligibile a Proiectului, faţă de varianta iniţială;

             3. c) includerea de noi activităţi eligibile şi/sau introducerea unor noi categorii de participanţi în conformitate cu prevederile Ghidului solicitantului aferent Proiectului care să contribuie la atingerea rezultatelor şi obiectivului specific al Proiectului;

             4. d) modificarea duratei de implementare a Proiectului stabilită în conformitate cu prevederile art.2 alin. (3), fără ca aceasta sa poată depăşi 3 ani de la data de începere a implementării Proiectului;

             5. e) suspendarea executării Contractului.

         16. (16) Beneficiarul va solicita AMPOSDRU încheierea unui act adiţional pentru aspectele menţionate la art.9 A (15) cu cel puţin 30 de zile înainte de data la care doreşte ca modificarea să producă efecte, cu excepţia solicitării de încheiere a unui act adiţional privind prelungirea perioadei de implementare prevăzută la art.2 alin. (3) care va fi realizată cu respectarea termenului prevăzut la art. (12) alin. (2). Actul adiţional va fi considerat valabil încheiat, va intra în vigoare şi va produce efecte numai dacă a fost

             făcut în conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului, a fost semnat şi ştampilat de către reprezentantul legal al Beneficiarului şi semnat şi ştampilat ulterior de AMPOSDRU. Un act adiţional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în Contract care ar putea pune în discuţie decizia de acordare a finanţării nerambursabile sau care ar putea fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanţilor.

         17. (17) În orice altă situaţie care nu a fost enunţată la art. 9 A(13) şi art.9 A(15), Beneficiarul are obligaţia de a solicita OIPOSDRU delegat un punct de vedere oficial şi de a nu lua nicio măsură şi/sau implementa nicio modificare a Proiectului înainte de primirea punctului de vedere solicitat.

         18. (18) Beneficiarul are obligaţia de a raporta stadiul implementării Proiectului prin transmiterea de rapoarte tehnice şi financiare în conformitate cu art. 7. Beneficiarul are obligaţia de a completa, în format electronic, Formularul individual de înregistrare a grupului ţintă din Ghidul Solicitantului, care va fi transmis către şi verificat de OIPOSDRU delegat, atât cu ocazia verificării datelor, documentelor şi/sau informaţiilor transmise în vederea soluţionării cererilor de rambursare, cât şi cu ocazia vizitelor la faţa locului sau misiunilor de verificare organizate în locaţiile care au legătură cu implementarea Proiectului.

         19. (19) Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, transpusă în legislaţia naţională prin Legea nr. 677/2001, precum şi prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, transpusă în legislaţia naţională prin Legea nr.506/2004. Beneficiarul va informa persoanele din grupul ţintă al Proiectului despre obligaţia sa de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispoziţiilor legale menţionate. În acest sens, participanţii sau reprezentanţii lor legali vor semna o declaraţie de consimţământ prin care îşi dau acordul cu privire la utilizarea şi prelucrarea datelor personale.

         20. (20) Beneficiarul are obligaţia de a furniza orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect în termenele stabilite şi răspunde, potrivit legii, pentru realitatea şi corectitudinea datelor şi informaţiilor transmise ca urmare a solicitărilor oricărei entităţi sau instituţii naţionale sau comunitare cu atribuţii de verificare, control şi audit asupra modului de implementare a proiectelor de ajutor de stat şi de minimis, cofinanţate din instrumente structurale.

             De asemenea, Beneficiarul are obligaţia de a asigura accesul neîngrădit al autorităţilor naţionale şi/sau comunitare cu atribuţii de verificare, control şi audit (inclusiv, dar fără a limita la, serviciile Comisiei Europene, ale Curţii Europene de Conturi, al reprezentanţilor serviciului specializat al Comisiei Europene – Oficiul European pentru Luptă Antifraudă – OLAF, precum şi ale reprezentanţilor Departamentului pentru Luptă Antifraudă – DLAF, Consiliului Concurenţei, AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat), în limitele competenţelor care le revin conform Legislaţiei Aplicabile, la date, documente, informaţii şi/sau locaţii aflate în legatură cu derularea Proiectului, în cazul în care aceste entităţi sau instituţii efectuează verificări/controale/audit la faţa locului şi/sau solicită declaraţii, date, documente şi/sau informaţii.

         21. (21) În vederea efectuării activităţilor prevăzute la art.9, A alin. (20), Beneficiarul se angajează să acorde neîngrădit dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice şi să pună la dispoziţie datele, documentele şi/sau informaţiile solicitate privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului, atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic. Documentele trebuie să fie uşor accesibile, îndosariate şi arhivate în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr.1083/2006, astfel încât să permită verificarea lor. Beneficiarul se obligă să informeze AMPOSDRU şi/sau OIPOSDRU delegat, după caz, cu

             privire la locaţia arhivării documentelor aferente Proiectului, în termen de 3 (trei) zile de la primirea unei solicitări in acest sens.

         22. (22) Beneficiarul are obligaţia de a păstra în condiţii corespunzătoare şi adecvate toate datele, informaţiile şi documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare şi naţionale. Toate datele, informaţiile şi documentele originale, inclusiv documentele contabile privind acordarea ajutorului de minimis, vor fi păstrate până la 31.12.2021 cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a POSDRU.

         23. (23) În cazul nerespectării prevederilor art.9. A, alin.(20), (21), (22), Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă primită, aferentă Proiectului, reprezentând asistenţa financiară nerambursabilă din cofinanţarea FSE, cofinanţarea prin bugetul naţional inclusiv dobânzile aferente, calculate conform Legislaţiei Aplicabile, referitoare la recuperarea ajutorului de stat şi de minimis.

         24. (24) Beneficiarul se obligă să asigure resursele necesare finanţării cheltuielilor legate de implementarea Proiectului, care intră în categoria cheltuielilor eligibile rambursabile, contribuţiei proprii la finanţarea Proiectului şi cheltuielilor neeligibile.

         25. (25) Beneficiarul are obligaţia de a prezenta la data semnării prezentului Contract o declaraţie pe proprie răspundere, cu privire la faptul că finanţarea obţinută pentru implementarea Proiectului nu se suprapune total sau parţial cu alte finanţări primite din bugetul de stat naţional şi/sau din alte bugete ale Comunităţii Europene pentru aceleaşi cheltuieli eligibile.

             Beneficiarul se obligă să comunice cu celeritate la OIPOSDRU delegat orice modificări survenite pe parcursul implementării Proiectului cu privire la cele declarate la acest articol.

         26. (26) Beneficiarul declară pe proprie răspundere şi garantează că, la data semnării prezentului Contract, se menţin integral şi nu au suferit nicio modificare toate şi/sau oricare dintre condiţiile juridice, financiare şi de orice altă natură care rezultă din documentele prezentate de Beneficiar împreună cu cererea de ajutor de minimis şi/sau care au fost luate în calcul pentru stabilirea eligibilităţii Beneficiarului şi/sau a Proiectului propus de acesta prin cererea de ajutor de minimis din Anexa 1.

             Beneficiarul declară şi garantează că valoarea totală a ajutorului de minimis acordat Beneficiarului în exerciţiile financiare aferente anilor 2008, 2009 şi pentru anul în curs, incluzând şi finanţarea nerambursabilă prevăzută la art. 3 alin. (3) nu depăşeşte echivalentul în lei al sumei de 200.000 Euro, respectiv de 100.000 Euro în cazul în care Beneficiarul îşi desfăşoară activitatea în sectorul transportului rutier.

             Beneficiarul se obligă să comunice cu celeritate la OIPOSDRU delegat orice modificări survenite pe parcursul implementării Proiectului cu privire la cele declarate şi garantate mai sus.

         27. (27) Beneficiarul îşi va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa pe parcursul implementării Proiectului. OIPOSDRU delegat şi AMPOSDRU vor fi degrevate de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa Beneficiarului ca urmare a şi/sau în legatură cu implementarea Proiectului.

         28. (28) Beneficiarul se obligă să asigure în implementarea Proiectului respectarea prevederilor privind măsurile de informare şi publicitate, în conformitate cu prevederile art. 8 din prezentul Contract.

         29. (29) Beneficiarul se obligă să îndeplinească toate angajamentele şi să adopte toate măsurile referitoare la monitorizarea şi raportările cu privire la Proiect în condiţii care să permită AMPOSDRU şi/sau OIPOSDRU delegat să îşi îndeplinească obligaţiile legale de raportare şi/sau monitorizare a ajutorului de minimis acordat conform prezentului Contract, astfel cum sunt acestea prevăzute in Legislaţia Aplicabilă.

         30. (30) Beneficiarul are obligaţia să organizeze o evidenţă specifică privind ajutoarele de minimis primite.

      2. B. Obligaţiile si atribuţiile AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat

         1. (1) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea Proiectului, indiferent de emitentul acesteia.

         2. (2) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile şi recomandările care au impact asupra Proiectului, formulate de către Comisia Europeană şi/sau orice altă autoritate competentă.

         3. (3) OIPOSDRU delegat şi/sau AMPOSDRU după caz, au obligaţia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaţiilor sau clarificărilor pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea Proiectului.

         4. (4) AMPOSDRU va efectua rambursarea cheltuielilor si va asigura transferul prefinanţărilor în condiţiile şi în termenele specificate în prezentul Contract.

         5. (5) OIPOSDRU delegat are dreptul şi totodată obligaţia verificării operaţiunilor efectuate pentru implementarea Proiectului atât prin efectuarea de verificări administrative, tehnice şi financiare, cât şi prin verificări la faţa locului, anunţate sau inopinate, organizate ad- hoc, în vederea asigurării unei monitorizări judicioase a derulării Proiectului.

         6. (6) OIPOSDRU delegat monitorizează implementarea Proiectului în vederea asigurării legalităţii, regularităţii, conformităţii şi realităţii tuturor activităţilor aferente implementării Proiectului. În acest context, OIPOSDRU delegat monitorizează inclusiv ajutorul de minimis sub forma finanţării nerambursabile acordat conform prezentului Contract şi are obligaţia de a face raportări cu privire la acesta, în conformitate cu prevederile Legislaţiei Aplicabile.

         7. (7) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a efectua verificarea la faţa locului a activităţilor aferente implementării Proiectului, în conformitate cu prevederile art. 9B alin. (5), asigurând cel puţin o vizită de monitorizare pentru fiecare an de implementare al Proiectului.

         8. (8) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a răspunde la orice solicitare prevăzută la art.9 A(18) în termen de maxim 15 (cincisprezece) zile de la primirea acesteia.

         9. (9) AMPOSDRU va informa despre data închiderii oficiale/parţiale a POSDRU prin intermediul mijloacelor publice de informare.

         10. (10) OIPOSDRU delegat are obligaţia de a comunica Beneficiarului orice decizii emise de AMPOSDRU pentru suspendarea şi/sau recuperarea totală sau parţială a ajutorului de minimis ce formează obiectul prezentului Contract şi va urmări aplicarea imediată şi efectivă a acestor decizii, precum şi a eventualelor decizii emise de Comisia Europeană şi/sau Consiliul Concurenţei, după caz, în legatură cu acelaşi ajutor de minimis menţionat mai sus.

         11. (11) OIPOSDRU delegat va supraveghea şi va verifica respectarea de către Beneficiar a prevederilor actelor normative sau administrative prin care se instituie acordarea ajutorului de minimis, inclusiv, dar fără a se limita la regulile comunitare existente pentru fiecare tip de ajutor, regulile de cumul, intensitatea maximă admisă, costurile eligibile, cazurile de reducere, suspendare şi/sau recuperare a ajutorului de minimis, etc.

         12. (12) OIPOSDRU delegat va urmări concordanţa dintre efectele scontate prin acordarea ajutorului de minimis şi cele efectiv obţinute în practică, în vederea luării unor măsuri de corecţie adecvate şi va transmite Beneficiarului recomandările sau măsurile de corecţie care privesc ajutorul acordat conform prezentului Contract.

         13. (13) OIPOSDRU delegat efectuează vizite speciale de monitorizare, în cazul primirii din partea Beneficiarului a unei solicitări de reziliere a Contractului, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii unei astfel de cereri, pentru stabilirea unor măsuri cât mai adecvate de remediere a situaţiei şi/sau pentru realizarea de către AMPOSDRU a demersurilor necesare pentru suspendarea sau recuperarea totală sau parţială a finanţării plătite până la data respectivei solicitări de reziliere, prevederile art. 7 alin. (24) aplicându-se corespunzător.

Articolul 10 – Subcontractarea şi cesiunea

1. (1) În cazul subcontractării unor activităţi din cadrul Proiectului, responsabilitatea totală revine în exclusivitate Beneficiarului, în conformitate cu dispoziţiile legale.

2. (2) Valoarea maximă care va face obiectul subcontractării nu poate depăşi 30% din valoarea totală eligibilă a Proiectului. În cazul în care se depăşeşte plafonul menţionat, valoarea subcontractării care depăşeşte procentul menţionat nu este eligibilă.

3. (3) Prezentul Contract, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din implementarea acestuia nu pot forma obiectul cesiunii totale sau parţiale, novaţiei, subrogaţiei sau a oricărui alt mecanism de transmisiune şi/sau transformare a obligaţiilor şi drepturilor din Contract.

Articolul 11 – Nereguli

1. (1) Prin ”neregulă” se înţelege orice abatere de la legalitate, regularitate şi conformitate în raport cu dispoziţiile legale naţionale şi/sau comunitare, precum şi cu prevederile contractelor ori ale altor angajamente legale încheiate în baza acestor dispoziţii, care prejudiciază bugetul general al Comunităţii Europene şi/sau bugetele administrate de aceasta ori în numele ei, precum şi bugetele din care provine cofinanţarea aferentă printr-o cheltuială necuvenită.

2. (2) Constatarea neregulilor prevăzute la art. 11 alin. (1) şi recuperarea sumelor plătite necorespunzător se realizează conform Legislaţiei Aplicabile, prevederile art. 7 alin. (24) si art. 7 alin. (25) devenind aplicabile în mod corespunzător, după caz.

3. (3) În cazurile reglementate de art. 11 alin. (1), precum şi în orice alte cazuri în care devin incidente dispoziţiile art. 7 alin. (24), reglementate de prezentul Contract, Beneficiarul are obligaţia de a restitui sumele plătite necorespunzător de către AMPOSDRU în termen de 15 zile de la data primirii notei de debit de la AMPOSDRU, cu excepţia situaţiilor în care prezentul Contract reglementează alt termen.

4. (4) În toate cazurile de recuperare totală sau parţială a ajutorului de minimis acordat conform prezentului Contract, precum şi în cazurile în care Beneficiarul este obligat să restituie prefinanţarea acordată, comisioanele bancare ocazionate de rambursarea sumelor pe care Beneficiarul le datorează AMPOSDRU sunt în sarcina exclusivă a Beneficiarului.

Articolul 12 – Modificări şi completări la Contract

1. (1) Orice modificare a Contractului se va face cu acordul ambelor părţi prin aprobarea unei notificări sau prin încheierea unui act adiţional, cu excepţia modificărilor determinate de schimbări în legislaţia naţională şi/sau europeană care vor intra in vigoare la data menţionată în actul normativ respectiv, fără a fi necesar în prealabil acordul Beneficiarului.

   În situaţia modificărilor determinate de schimbări în legislaţia naţională, AMPOSDRU va notifica Beneficiarul în acest sens. Modelul cadru de notificare ce vizează modificări determinate de schimbări în legislaţia naţională şi/sau europeană va fi elaborat şi aprobat prin ordin la nivelul AMPOSDRU.

2. (2) Beneficiarul trebuie să informeze OIPOSDRU delegat despre orice situaţie care poate determina întârzierea executării Contractului în termen de 5 (cinci) zile de la data luării la cunoştinţă despre aceasta. Beneficiarul poate solicita, cu cel puţin 60 de zile înainte de sfârşitul perioadei de implementare a Proiectului, prelungirea duratei de implementare a Proiectului, cu respectarea duratei maxime de implementare a Proiectului specificată la art. 2, fără ca o astfel de prelungire să fie de natură a afecta bugetul Proiectului. Beneficiarul va transmite solicitarea însoţită de documente justificative, cu respectarea prevederilor art. 9, A, alin. (16).

3. (3) Orice modificare a valorii totale a Proiectului nu poate conduce la creşterea valorii totale eligibile a Proiectului, menţionată la art. 3, efectuându-se exclusiv prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului.

4. (4) Beneficiarul este obligat să transmită, împreună cu solicitarea de modificare a Contractului, şi documentele din care să reiasă angajamentul acestuia că va asigura, din resurse proprii, pe toată durata implementării Proiectului, fondurile suplimentare necesare, rezultate din majorarea valorii neeligibile a Proiectului, precum şi disponibilitatea acestor fonduri.

5. (5) În situaţii bine justificate, atunci când există dificultăţi în selectarea numărului de persoane propus de Beneficiar în cadrul grupului/grupurilor ţintă, aşa cum a fost specificat în cadrul Cererii de ajutor, Anexa 1 a prezentului Contract, Beneficiarul va putea solicita o reducere a indicatorilor propuşi pentru grupul/grupurile ţintă, într-un procent de maxim 25% din valoarea stabilită iniţial pentru fiecare grup ţintă, acolo unde este cazul. Această reducere a numărului de persoane din cadrul grupului/grupurilor ţintă va determina şi o reducere corespunzătoare a valorii totale eligibile a Proiectului.

Articolul 13 – Conflictul de interese

1. (1) Reprezintă conflict de interese orice situaţie care împiedică părţile contractante de a avea o atitudine profesionistă, obiectivă şi imparţială, sau care le împiedică să execute activităţile prevăzute în prezentul Contract intr-o manieră profesionistă, obiectivă şi imparţială, din motive referitoare la familie, viaţă personală, afinităţi politice sau naţionale, interese economice sau orice alte interese. Interesele anterior menţionate includ orice avantaj pentru persoana în cauză, soţul/soţia, rude ori afini, până la gradul 4 inclusiv.

2. (2) Părţile contractante se obligă să întreprindă toate diligenţele necesare pentru a evita orice conflict de interese şi să se informeze reciproc, cu celeritate, în legătură cu orice situaţie care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict.

3. (3) Dispoziţiile menţionate la alineatele (1) şi (2) ale prezentului articol se aplică şi angajaţilor Beneficiarului, precum si angajaţilor AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat implicaţi în realizarea prevederilor prezentului Contract.

4. (4) OIPOSDRU delegat îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate de Beneficiar sunt potrivite şi are dreptul de a solicita Beneficiarului să ia măsuri suplimentare, dacă este necesar, pentru evitarea conflictului de interese.

Articolul 14 – Forţa majoră

1. (1) Prin forţă majoră se înţelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil şi imposibil de înlăturat, independent de voinţa părţilor, intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului şi care exonerează de răspundere partea care o invocă.

2. (2) Pot constitui cauze de forţă majoră evenimente cum ar fi: calamităţile naturale (cutremure, inundaţii, alunecări de teren), război, revoluţie, embargo.

3. (3) Partea care invocă forţă majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi cazul de forţă majoră, în termen de 5 (cinci) zile de la data apariţiei şi de a dovedi existenţa situaţiei de forţă majoră, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile în baza unui certificat eliberat de autorităţile competente. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării situaţiei de forţă majoră, în termen de 5 (cinci) zile.

4. (4) Părţile au obligaţia de a lua orice măsuri care le stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor acţiunii de forţă majoră.

5. (5) Dacă partea care invocă forţa majoră nu procedează la notificarea începerii şi încetării cazului de forţa majoră, în condiţiile şi termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa de notificare.

6. (6) Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariţiei cazului de forţă majoră pe perioada de acţiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părţilor.

7. (7) În cazul în care forţa majoră şi/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, părţile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului.

Articolul 15 – Încetarea şi suspendarea Contractului

1. (1) În situaţia în care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a început implementarea Proiectului în termen de 3 (trei) luni de la data precizată la art. 2 alin. (2), Contractul se reziliază de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului;

2. (2) Contractul se va rezilia de plin drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului, şi în cazul în care se constată neconcordanţa între starea de fapt dovedită şi cele declarate de către Beneficiar în cererea de finanţare sau în prezentul Contract (inclusiv, dar fără a limita la art. 9, A, (25) şi (26)) , referitor la faptul că Proiectul nu face obiectul unei alte finanţări din fonduri publice naţionale şi/sau comunitare şi/sau că acesta nu a beneficiat de finanţare din alte programe naţionale sau comunitare sau că nu a fost depăşit plafonul de 200.000 Euro la ajutoarele de minimis acordate Beneficiarului în ultimii 3 ani.

   În acest caz, Beneficiarul este obligat să restituie integral sumele plătite de AMPOSDRU, în termen de 10 zile de la data constatării neconcordanţei referite anterior, cu aplicarea corespunzătoare a art. 7 alin. (24) de mai sus şi a Legislaţiei Aplicabile.

3. (3) În cazul nerespectării oricăreia dintre prevederile prezentului Contract de către Beneficiar, altele decât cele în legatură cu care s-a prevăzut deja o sancţiune specifică, AMPOSDRU poate considera Contractul ca fiind reziliat de drept, fără punere în întârziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instanţe judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Beneficiar a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului.

4. (4) În cazul în care prezentul Contract este reziliat sau încetează din culpa sau iniţiativa Beneficiarului, acesta va fi exclus de la participarea la selecţia publică de proiecte şi de la acordarea de noi finanţări nerambursabile pentru o perioadă de 2 (doi) ani.

5. (5) În cazul unor situaţii care pot afecta grav implementarea Contractului, altele decât cazul de forţă majoră, AMPOSDRU va putea suspenda, în baza unui memoriu justificativ însoţit de documente relevante, executarea Contractului pe o perioadă de maxim 3 luni, la solicitarea Beneficiarului. În acest sens părţile prezentului Contract vor întocmi un act adiţional la Contract.

6. (6) Prezentul Contract încetează automat în oricare dintre situaţiile în care intervine un pact comisoriu reglementat în prezentul Contract sau, după caz, la împlinirea termenului stabilit conform art. 2 alin. (1) din prezentul Contract.

7. (7) AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a renunţa, la alegerea sa, la efectele oricăruia dintre pactele comisorii reglementate în prezentul Contract, cu excepţia cazului în care o astfel de renunţare ar conduce la încălcarea unor prevederi legale imperative, inclusiv, dar fără a limita la, cele care privesc materia ajutorului de stat şi/sau de minimis. Renunţarea se transmite Beneficiarului în forma unei simple informări, fără îndeplinirea vreunei formalităţi.

8. (8) Rezilierea sau încetarea Contractului în condiţiile specificate în prezentul Contract nu-l exonerează pe Beneficiar de obligaţia executării integrale a obligaţiilor sale, care au devenit incidente sau scadente ca urmare a rezilierii sau încetării Contractului (ex: obligaţia de a rambursa sumele primite de la AMPOSDRU, etc.).

9. (9) În toate cazurile în care există suspiciuni cu privire la nerespectarea de către Beneficiar a obligaţiilor prevăzute în sarcina sa prin prezentul Contract, până la luarea unei decizii sau până la constatarea faptului dacă a intervenit sau nu vreunul din cazurile de reziliere sau încetare prevăzute în prezentul Contract, AMPOSDRU este îndreptăţită să suspende orice plăţi ale sumelor pentru care Beneficiarul a depus cerere de rambursare, indiferent de stadiul procedurii de verificare a respectivelor cereri, până la clarificarea fiecărei situaţii de acest gen, pe baza unei simple informări prealabile a Beneficiarului.

Articolul 16 – Legea aplicabilă

1. (1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, înţelese şi aplicate în conformitate cu legislaţia comunitară şi/sau cea naţională în vigoare. Termenii şi expresiile utilizate în prezentul Contract au semnificaţia pe care Legislaţia Aplicabilă le-o atribuie.

2. (2) Contractul este guvernat de legea română.

   Articolul 17 – Anexele Contractului

   1. (1) Următoarele documente sunt anexate la prezentul Contract şi constituie parte integrantă a Contractului:

      Anexa 1 Cererea de ajutor Anexa 2 Bugetul proiectului

      Anexa 3 CV-urile echipei de management

   2. (2) În cazul unui conflict între prevederile Anexelor şi cele din Contract, prevederile Contractului prevalează.

   3. (3) În cazul unui conflict între prevederile Anexelor şi cele din Anexa nr. 1 „Cererea de ajutor”, prevederile Anexei nr. 1 prevalează.

Articolul 18 – Dispoziţii finale

1. (1) Proprietatea, titlurile şi drepturile de proprietate intelectuală şi industrială privind rezultatele Proiectului, raportările şi alte documente legate de acesta vor rămâne Beneficiarului. Beneficiarul va acorda AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar toate documentele rezultate în urma Proiectului, oricare ar fi forma acestora, dacă nu se încalcă drepturile existente de proprietate industrială şi intelectuală.

2. (2) AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a reduce parţial sau total ajutorul acordat sub forma finanţării nerambursabile, dacă această diminuare este cauzată de dificultăţi în cadrul bugetului de stat. În acest sens, semnarea Contractului nu reprezintă, în mod automat, obligaţia necondiţionată a AMPOSDRU de a finanţa până la finalizare Proiectul, cu valoarea angajată în cazul menţionat mai sus. Riscul financiar va fi asumat de Beneficiar şi va fi luat în calcul la semnarea Contractului, la modificarea sau prelungirea acestuia. Acordarea prezentei finanţări nu presupune obligaţia AMPOSDRU de a acorda şi alte finanţări similare în viitor.

3. (3) AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a diminua corespunzător finanţarea acordată în situaţia în care indicatorii tehnici ai Proiectului prevăzuţi în cererea de finanţare sunt neîndepliniţi şi/sau nerealizaţi conform cererii de ajutor aprobate, prezentate în Anexa 1.

4. (4) În cazul în care una dintre prevederile prezentului Contract nu mai produce efecte juridice, celelalte prevederi rămân valabile, iar părţile semnatare vor proceda în aşa fel încât să înlocuiască clauza fără efecte juridice cu una permisă de lege, care să aibă scopul avut de clauza ce nu mai produce efecte juridice.

5. (5) Termenul de „zi” reprezintă zi calendaristică dacă nu se specifică în mod distinct.

6. (6) În eventualitatea unui litigiu între AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat şi Beneficiar, survenit în executarea sau în legatură cu executarea, interpretarea şi în orice mod aplicarea acestui Contract, se vor depune toate diligenţele pentru soluţionarea acestuia pe cale amiabilă. În situaţia în care nu se poate ajunge la o înţelegere pe cale amiabilă în termen de 30 zile de la data solicitării uneia dintre părţile contractante, litigiul se supune spre soluţionare instanţelor judecătoreşti competente din România.

7. (7) În situaţia în care pe parcursul implementării prezentului Contract, competentele, atribuţiile, angajamentele, obligaţiile şi/sau drepturile delegate OIPOSDRU ce vizează implementarea sau monitorizarea derulării Contractului sunt suspendate sau restrânse, acestea vor fi preluate în mod automat de către AMPOSDRU, fără a fi necesara vreo formalitate prealabila in raporturile cu Beneficiarul.

8. (8) Prezentul Contract constituie titlu executoriu.

9. (9) Prezentul contract a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale în limba română, un exemplar pentru AMPOSDRU şi un exemplar pentru Beneficiar.

AMPOSDRU Beneficiar

Reprezentant legal Reprezentant legal

Anca Cristina ZEVEDEI

Director General

Semnătura Semnătura

Data Data

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ȘI PROTECȚIEI SOCIALE

ORDIN

privind aprobarea modelului de contract de finanțare necesar implementării Programului operațional sectorial „Dezvoltarea resurselor umane 2007—2013”*)

Având în vedere:

• — Decizia CE nr. 5.811 din 22 noiembrie 2007 de adoptare a programului operațional de ajutor comunitar din partea Fondului Social European în conformitate cu obiectivul „Convergență” în România;

• — Ordinul ministrului muncii, familiei și egalității de șanse și al ministrului economiei și finanțelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate și a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operațiunilor finanțate prin Programul operațional sectorial

  „Dezvoltarea resurselor umane 2007—2013”, cu modificările ulterioare;

• — Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare;

• — Hotărârea Guvernului nr. 720/1991 privind aprobarea Normelor de organizare și exercitare a controlului financiar elaborate de Ministerul Economiei și Finanțelor;

• — Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, aprobată cu modificări prin Legea nr. 362/2009;

• — Ordonanța Guvernului nr. 79/2003 privind controlul și recuperarea fondurilor comunitare, precum și a fondurilor de cofinanțare aferente utilizate necorespunzător, aprobată cu modificări prin Legea nr. 529/2003, cu modificările și completările ulterioare;

• — Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

• — Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu modificările și completările ulterioare;

• — Ordinul ministrului muncii, familiei și egalității de șanse nr. 600/2008 pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcții privind implementarea Programului operațional sectorial „Dezvoltarea resurselor umane 2007—2013” între Autoritatea de management pentru Programul operațional sectorial „Dezvoltarea resurselor umane 2007—2013” și organismele intermediare,

  în baza art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 11/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale, cu modificările și completările ulterioare,

  ministrul muncii, familiei și protecției sociale emite următorul ordin:

  Art. 1. — Se aprobă modelul de contract de finanțare pentru Programul operațional sectorial „Dezvoltarea resurselor umane 2007—2013”, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

  Art. 2. — Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale, prin Direcția generală Autoritatea de management pentru

  Programul operațional sectorial „Dezvoltarea resurselor umane”, precum și organismele intermediare responsabile cu implementarea POSDRU vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.

  Art. 3. — Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

  Ministrul muncii, familiei și protecției sociale,

  Mihai Constantin Șeitan

  București, 15 aprilie 2010.

  Nr. 300.

  

  *) Ordinul nr. 300/2010 a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 307 din 11 mai 2010 și este reprodus și în acest număr bis.

  

  Anexă

  Investeşte în oameni !

  FONDUL SOCIAL EUROPEAN

  Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară … „…”

  Domeniul major de intervenţie … “…”

  

  CONTRACT DE FINANŢARE

  Numărul de identificare al contractului:

  POSDRU/CPP/DMI/S/ID proiect

  Titlul proiectului: Nr. de înregistrare AMPOSDRU: “ ”

  Cererea de finanţare nr…., din data de …., a fost aprobată în data de … pentru o finanţare nerambursabilă în valoare de … Lei.

  Preambul

  Baza legală pentru acordarea finanţării:

  •  Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, aprobat prin Decizia CE nr.5811/22.11.2007, denumit în continuare POSDRU;

  •  Regulamentul CE nr.1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale pentru Fondul European pentru Dezvoltarea Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune, cu modificările şi completările ulterioare;

  •  Regulamentul CE nr.1081/2006 privind Fondul Social European (FSE);

  •  Regulamentul CE nr.1828/2006 pentru stabilirea regulilor de implementare a Regulamentului CE nr.1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale pentru Fondul European pentru Dezvoltarea Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune şi a Regulamentului CE nr.1080/2006 al Parlamentului European şi al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regională;

  •  Regulamentul financiar CE nr.1605/2002 aplicabil bugetului general al Comunităţilor Europene, cu modificările şi completările ulterioare;

  •  Regulamentul CE nr.2342/2002 privind stabilirea normelor de aplicare a Regulamentului financiar CE nr.1605/2002 cu modificările şi completările ulterioare;

  •  Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă;

  •  Hotărârea Guvernului nr.457/2008 privind cadrul instituţional de coordonare şi de gestionare a instrumentelor structurale;

  •  Hotărârea Guvernului nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare;

  •  Ordinul ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse nr.600/2008 pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcţii privind implementarea Programului Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013”, cu modificările şi completările ulterioare;

  •  Ordinul comun MMFES/MEF nr.3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul operaţional sectorial „Dezvoltarea resurselor umane 2007-2013 cu modificările şi completările ulterioare;

  •  Ordinul ministrului finanţelor publice nr.2548/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgentă a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă, cu modificările şi completările ulterioare;

  •  Ordinul ministrului finanţelor publice nr.31/2010 privind aprobarea Manualului de identitate vizuală pentru instrumentele structurale 2007-2013 în România;

  •  Celelalte reglementări comunitare şi naţionale aplicabile.

Delegare de funcţii

1. (1) În conformitate cu prevederile Ordinului ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse nr. 600/2008 pentru aprobarea unor acorduri de delegare de funcţii privind implementarea Programului Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013”, cu modificările şi completările ulterioare, AMPOSDRU a delegat o parte dintre competentele, atribuţiile, angajamentele, obligaţiile şi/sau drepturile sale prevăzute de prezentul Contract către Organismul Intermediar pentru Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane” delegat, denumit în continuare

   „OIPOSDRU delegat”,

2. (2) AMPOSDRU este responsabil cu gestionarea proiectelor strategice din cadrul următoarelor axe prioritare şi domenii majore de intervenţie din POSDRU:

   •  Axa Prioritară 3 „Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor”, respectiv: Domeniul Major de Intervenţie 3.3 „Dezvoltarea parteneriatelor şi încurajarea iniţiativelor pentru partenerii sociali şi societatea civilă”

   •  Axa Prioritară 5 „Promovarea măsurilor active de ocupare”, respectiv:Domeniul Major de Intervenţie 5.2 „Promovarea sustenabilităţii pe termen lung a zonelor rurale în ceea ce priveşte dezvoltarea resurselor umane şi ocuparea forţei de muncă”

   •  Axa Prioritară 6 „Promovarea incluziunii sociale”, respectiv: Domeniul Major de Intervenţie 6.1 „Dezvoltarea economiei sociale” şi Domeniul Major de Intervenţie 6.4 ” Iniţiative trans-naţionale pentru o piaţă inclusivă a muncii”

3. (3) Expresia “AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz” se va citi AMPOSDRU sau OIPOSDRU delegat, în funcţie de încadrarea, respectiv neîncadrarea, într-unul dintre Domeniile Majore de Intervenţie precizate la alin.(2).

În considerarea acestei delegări de funcţii dintre AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat, OIPOSDRU delegat va exercita o parte din atribuţiile, competenţele, drepturile, obligaţiile sau angajamentele prevăzute în prezentul Contract, care au legătura cu monitorizarea şi derularea Contractului.

CONDIŢII GENERALE ŞI SPECIALE

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale (MMFPS), Direcţia Generală Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane” denumită în continuare AMPOSDRU, cu sediul în strada Calea Plevnei, nr. 46-48, sector 1, Bucureşti, România, cod poştal: 010222, telefon: (+40)

0213150209, fax: (+40) 0213150206, poşta electronică: posdru@fseromania.ro , cod fiscal 4266669, prin reprezentant legal, Anca Cristina ZEVEDEI, Director General, în calitate de ordonator de credite, pe de o parte

şi

……………………………… , cu sediul în localitatea …………., strada ……., nr. ,

……….., sectorul/judeţul….., România, tel:…., fax:……., poştă electronică, cod

de identificare fiscala ………………, înregistrat la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul ……….. sub nr. ……/……./………., în calitate de beneficiar al finanţării, denumit în continuare Beneficiar, prin reprezentant legal………, …… , pe de altă parte,

au convenit următoarele :

Articolul 1 – Obiectul contractului

1. (1) Obiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile de către AMPOSDRU pentru implementarea Proiectului intitulat „…”, aşa cum este descris în Anexa 1 – Cererea de finanţare, denumit în continuare „Proiect”

2. (2) Beneficiarului i se va acorda finanţarea nerambursabilă în termenii şi condiţiile stabilite în prezentul contract şi anexele acestuia pe care Beneficiarul declară că le cunoaşte şi le acceptă.

3. (3) Cererea de finanţare depusă de Beneficiar, aprobată ca urmare a procesului de evaluare şi selecţie, devine Anexa 1 la prezentul contract.

4. (4) Beneficiarul acceptă finanţarea nerambursabilă şi se angajează să implementeze Proiectul pe propria răspundere, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul contract şi cu legislaţia comunitară şi naţională.

Articolul 2 – Durata contractului

1. (1) Prezentul contract de finanţare intră în vigoare la data semnării de către reprezentantul legal al AMPOSDRU, după ce contractul a fost semnat, în prealabil, de către reprezentantul legal al Beneficiarului şi încetează la data executării integrale a oricăreia şi a tuturor obligaţiilor pe care Contractul şi/sau legislaţia aplicabilă le stabilesc în sarcina părţilor contractante, în legătură cu sau decurgând din implementarea proiectului şi/sau din acordarea finanţării nerambursabile prevăzute la Articolul 1.

2. (2) Data de începere a perioadei de implementare a Proiectului va fi prima zi lucrătoare a lunii următoare datei intrării în vigoare a contractului. În situaţii bine justificate, ca urmare a solicitării Beneficiarului depuse în termen de cel mult 3 luni de la data semnării contractului,

   AMPOSDRU poate decide prelungirea acestui termen

3. (3) Perioada maximă de implementare a Proiectului este de 36 (treizecişişase) luni.

4. (4) După expirarea perioadei de implementare se menţine obligaţia beneficiarului, în conformitate cu art. 90 din Regulamentul CE 1083/2006 pentru stabilirea prevederilor generale privind Fondul European pentru Dezvoltarea Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune, de a păstra până la data de 31.12.2021 şi de a pune la dispoziţia AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, Autorităţii de Certificare şi Plată, Autorităţii de Audit, Comisiei Europene, Oficiului European de Luptă AntiFraudă, Curţii Europene de Conturi, precum şi oricărui alt organism abilitat să efectueze verificări asupra modului de utilizare a finanţării nerambursabile, toate documentele corespunzătoare utilizării finanţării, cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013.

Articolul 3 – Finanţarea Proiectului

1. (1) Valoarea totală eligibilă a Proiectului este estimată la …… Lei (fără TVA), după cum urmează:

   Valoarea totală a proiectului	Valoarea totală eligibilă a proiectului, din care:	Valoarea eligibilă a finanţării nerambursabile acordată din FSE		Valoarea eligibilă a finanţării nerambursabile acordată din bugetul naţional		Contribuţia eligibilă a Beneficiarului		Valoarea ne- eligibilă a proiectulu i
   (Lei)	(Lei)	(Lei)	(%)	(Lei)	(%)	(Lei)	(%)	(Lei)
   1 = 2 + 9	2 = 3 + 5+7	3	4	5	6	7	8	9

2. (2) AMPOSDRU acordă o finanţare nerambursabilă în sumă maximă de ……. Lei (fără TVA), echivalentă cu …% din valoarea totală eligibilă prevăzută la art. 3 alin. (1).

3. (3) Valoarea cheltuielilor generale de administraţie va fi acordată în procent de ……% din valoarea totală a costurilor directe eligibile, mai puţin cheltuielile de tip FEDR.

4. (4) La finalizarea perioadei de implementare a Proiectului, finanţarea nerambursabilă acordată de AMPOSDRU va fi limitată la valoarea obţinută prin aplicarea procentului prevăzut la art. 3 alin. (2) cheltuielilor totale eligibile validate.

Articolul 4 – Eligibilitatea cheltuielilor efectuate în cadrul Proiectului

Cheltuielile angajate pe perioada de implementare a Proiectului sunt eligibile în condiţiile stabilite de: Hotărârea Guvernului nr.759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operaţiunilor finanţate prin programele operaţionale, cu modificările şi completările ulterioare, de Ordinul comun al ministrului muncii, familiei şi egalităţii de şanse şi al ministrului economiei şi finanţelor nr. 3/185/2008 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate şi a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin POSDRU, cu modificările şi completările ulterioare, de Ghidul Solicitantului, de prezentul contract, de instrucţiunile AMPOSDRU, precum şi de alte dispoziţii legale aplicabile.

Articolul 5 – Acordarea prefinanţării

1. (1) Beneficiarul poate depune o cerere de prefinanţare a OIPOSDRU delegat, în nume propriu, potrivit formatului standard stabilit în Ghidul Solicitantului, însoţită de documentele precizate la alin. (3) de mai jos. Cererile de prefinanţare în cazul contractelor cu o durată de până la un an, inclusiv, şi cele aferente primului an de implementare, în cazul contractelor cu o durată mai mare de un an, se depun în termen de maxim 30 zile de la data începerii Perioadei de implementare a Proiectului astfel cum este aceasta stabilită prin art. 2 alin. (3) de mai sus. În cazul contractelor cu o durată mai mare de 1 an, cererile de prefinanţare aferente anului 2, respectiv anului 3 de implementare se vor depune în maxim 30 de zile de la data începerii celui de-al doilea, respectiv al treilea an de implementare.

2. (2) Beneficiarii care au calitatea de ordonatori de credite ai bugetului de stat, bugetului asigurărilor sociale de stat şi ai bugetelor fondurilor speciale şi entităţile aflate în subordine sau în coordonare finanţate integral din bugetele acestora, nu pot solicita sume cu titlu de prefinanţare, aceste fonduri fiind asigurate integral din bugetul propriu, în conformitate cu dispoziţiile OUG nr. 64/2009, cu modificările şi completările ulterioare.

3. (3) Sumele aferente prefinanţării se transferă Beneficiarului, care nu face parte din categoriile prevăzute la art. 5 alin. (2), în baza următoarelor documente:

   1. a) Cererea de prefinanţare (conform Ghidului Solicitantului);

   2. b) Formularul de identificare financiară (conform Ghidului Solicitantului) şi comunicarea/convenţia emisă de Trezoreria Statului/banca comercială privind deschiderea unui cont special al Proiectului.

4. (4) În cazul proiectelor implementate în parteneriat, Beneficiarii menţionaţi la art.5 alin.2 pot solicita acordarea de prefinanţare în numele partenerilor care sunt îndreptăţiţi să solicite prefinanţare, conform art.2 alin. (3) lit. d) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.64/2009, cu modificările şi completările ulterioare.

5. (5) Sumele primite, conform art.5 alin.(4) sunt virate de către Beneficiar, partenerului/partenerilor, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data încasării, în conturile partenerului/partenerilor. Beneficiarul are obligaţia transmiterii unei notificări scrise atât partenerilor, AMPOSDRU cât şi OIPOSDRU delegat, cu privire la efectuarea viramentului în conturile partenerilor, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data virării, notificare la care anexează o copie a ordinului de plată şi a extrasului de cont.

6. (6) În cazul proiectelor implementate în parteneriat, beneficiarul (liderul de parteneriat) are obligaţia deschiderii unui cont de disponibilităţi în vederea primirii de la AMPOSDRU atât a sumelor aferente prefinanţării, cât şi a celor aferente rambursării cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul proiectului şi restituirii contravalorii TVA plătite. În situaţia în care partenerul transnaţional este o persoană juridică înregistrată fiscal într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi nu are un cont deschis la o instituţie de credit din România, aceste sume sunt virate de către beneficiar (liderul de parteneriat) în termen de maximum 6 zile lucrătoare de la data încasării, într-un cont deschis pe numele partenerului la o instituţie de credit din străinătate prin intermediul unui cont propriu al liderului de parteneriat deschis la o instituţie de credit din România.

7. (7) În cazul contractelor cu o durată mai mare de 1 an, în situaţia în care Beneficiarului i s-au acordat sume cu titlu de prefinanţare, în termen de cel mult un an de la data semnării contractului de finanţare, Beneficiarul are obligaţia prezentării unui contract de achiziţie de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări încheiat cu un operator economic. În cazul contractelor cu o durată de implementare de până la 1 an dar nu mai puţin de 6 luni, în situaţia în care Beneficiarului i s-au acordat sume cu titlu de prefinanţare, în termen de cel mult 6 luni de la data semnării contractului de finanţare, Beneficiarul are obligaţia prezentării

   unui contract de achiziţie de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări încheiat cu un operator economic.

8. (8) În cazul în care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a încheiat şi nu face dovada încheierii unui contract de furnizare de bunuri/prestare de servicii/execuţie de lucrări cu un operator economic, în termenul stabilit la art.5 alin.(7), acesta are obligaţia de a restitui, la împlinirea termenului şi de îndată, întreaga prefinanţare primită, urmând să plătească şi penalităţi de întârziere în cuantum de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere pana la restituirea integrală a prefinanţării, penalităţi calculate la valoarea prefinanţării primite.

9. (9) În cazul proiectelor finanţate din cadrul axelor prioritare 1-5 ale POSDRU, prefinanţarea se acordă într-o singură tranşă sau în mai multe, în funcţie de durata de implementare a proiectului, în procent de maxim 30% din valoarea totală eligibilă a contractului de finanţare excluzând contribuţia proprie a Beneficiarului aferentă fiecărui an de implementare al Proiectului stabilit în Anexa 2 – Bugetul proiectului.

10. (10) În cazul proiectelor finanţate din cadrul axei prioritare 6 a POSDRU, prefinanţarea se acordă într-o singură tranşă sau în mai multe, în funcţie de durata de implementare a proiectului, în procent de maxim 40% din valoarea totală eligibilă a contractului de finanţare excluzând contribuţia proprie a Beneficiarului aferentă fiecărui an de implementare al proiectului stabilit în Anexa 2 – Bugetul proiectului.

11. (11) Numărul tranşelor de prefinanţare acordate conform art. 5 alin. (9) şi art. 5 alin. (10) sunt stabilite după cum urmează:

    1. a) proiect cu durată de implementare de până la 1 an, inclusiv: o tranşă de prefinanţare;

    2. b) proiect cu durată de implementare între 1 an şi 2 ani, inclusiv: două tranşe de prefinanţare;

    3. c) proiect cu durată de implementare între 2 ani şi 3 ani, inclusiv: trei tranşe de prefinanţare.

12. (12) Prefinanţarea se va plăti în lei în contul special deschis în conformitate cu prevederile prezentului contract, a prevederilor O.U.G. nr. 64/2009, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Ordinului M.F.P. nr. 2548/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi va fi utilizat exclusiv pentru Proiect, de către beneficiar şi partenerii săi.

    Beneficiarul şi partenerii săi au obligaţia să deschidă conturi dedicate pentru primirea sumelor aferente prefinanţării, precum şi conturi pentru primirea rambursării cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului, în conformitate cu prevederile art.14 alin. (2) – (4), respectiv art.34 şi 35 ale Ordinului M.F.P. nr.2548/2009 cu modificările şi completările ulterioare.

13. (13) O nouă tranşă anuală de prefinanţare va putea fi acordată după recuperarea a cel puţin 70% din tranşa anuală de prefinanţare anterioară. Dacă la momentul depunerii cererii aferente unei noi tranşe de prefinanţare aceasta nu a fost recuperată în procentul stabilit, beneficiarul poate primi o nouă tranşă de prefinanţare, diminuată cu suma rămasă de recuperat din prefinanţarea anterioară.

Articolul 6 – Recuperarea prefinanţării

1. (1) Sumele acordate cu titlu de prefinanţare se vor recupera prin deducerea din fiecare cerere de rambursare intermediară solicitată a unui procent de 35% din valoarea cheltuielilor eligibile validate de AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz (excluzând contribuţia proprie a Beneficiarului şi contravaloarea TVA).

   Cu ocazia transmiterii ultimei cereri de rambursare intermediară AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz va putea aplica un procent de recuperare a prefinanţării diferit de cel

   menţionat anterior, astfel încât suma aferentă prefinanţării să fie recuperată integral înainte de depunerea cererii finale de rambursare.

2. (2) La data prezentării fiecărei cereri de rambursare intermediară, Beneficiarul va trebui să previzioneze fondurile disponibile care să acopere necesarul de finanţare al activităţilor prevăzute în cererea de finanţare punct 1.5 „Graficul activităţilor” pentru următoarele 3 luni de implementare a Proiectului, luând în considerare prevederile art. 7 alin. (1).

3. (3) Dacă prefinanţarea nu a fost recuperată integral înainte de depunerea cererii finale de rambursare, diferenţa rămasă nerecuperată trebuie plătită de către Beneficiar în contul AMPOSDRU, în termen de 15 zile calendaristice de la notificarea transmisă de către AMPOSDRU. Beneficiarul este obligat să transmită o copie a ordinului de plată şi a extrasului de cont aferent către AMPOSDRU, în termen de 5 zile lucrătoare de la data efectuării plăţii.

   În situaţia în care Beneficiarul nu efectuează plata diferenţei rămasă de recuperat din prefinanţare în termenul menţionat sau nu transmite la AMPOSDRU o copie de pe ordinul de plată în termenul menţionat anterior, acesta nu va depune cererea finală de rambursare, sau, dacă depune această cerere, termenul de plată al cererii finale de rambursare nu va începe să curgă până la îndeplinirea acestor obligaţii de către Beneficiar.

   În situaţia în care valoarea diferenţei de recuperat din prefinanţare este mai mică sau egală cu valoarea cererii finale de rambursare, AMPOSDRU are posibilitatea să opereze compensarea sumelor până la concurenţa diferenţei de recuperat din prefinanţare, urmând a rambursa Beneficiarului restul rămas în urma compensării.

4. (4) Prefinanţarea transferată se va restitui de către Beneficiar în contul AMPOSDRU dacă nicio cerere de rambursare intermediară nu a fost depusă în termen de 6 (şase) luni de la data primirii acesteia de către Beneficiar sau de către Partener/Parteneri. Prefinanţarea se va restitui în termen de maxim 10 zile de la împlinirea termenului de 6 luni menţionat anterior, fără a fi necesară o notificare în acest sens din partea AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz.

5. (5) Prefinanţarea va fi utilizată exclusiv pentru implementarea activităţilor din cadrul Proiectului în conformitate cu prevederile contractului de finanţare şi ale eventualelor acte adiţionale ulterioare.

Articolul 7 – Rambursarea cheltuielilor efectuate în cadrul Proiectului şi rambursarea finală

1. (1) Beneficiarul are obligaţia de a completa şi transmite OIPOSDRU delegat graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare (conform Ghidului Solicitantului), în termen de 30 de zile de la data depunerii cererii de prefinanţare sau în termen de maxim 90 de zile de la data prevăzută la art. 2 alin. 2 în cazul în care Beneficiarul nu depune cererea de prefinanţare, dar în nici un caz mai târziu de 30 de zile înainte de depunerea primei cereri de rambursare. Nerespectarea acestui termen de 30 de zile poate atrage prorogarea termenului de efectuare a plăţii aferente cererii de rambursare intermediară, dar nu mai mult de 30 de zile.

2. (2) Beneficiarul are obligaţia, în cazul modificării graficului estimativ privind depunerea cererilor de rambursare transmis iniţial, să transmită în scris AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz cu celeritate noile sale previziuni. În situaţia in care Beneficiarul nu depune noile previziuni în cazul modificării graficului estimativ privind depunerea cererilor de rambursare, iar cererile de rambursare intermediare depuse nu se încadrează în graficul depus conform art. 7 alin. 1, AMPOSDRU are dreptul să proroge termenul de efectuare a plăţii aferente cererii de rambursare în cauză, dar nu mai mult de 30 de zile.

3. (3) Beneficiarul va transmite prima cerere de rambursare intermediară în maxim 6 luni de la data primirii prefinanţării sau în maxim 6 luni de la data începerii perioadei de implementare a Proiectului. În caz contrar, AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, are dreptul să rezilieze prezentul Contract de plin drept, fără îndeplinirea altor formalităţi şi fără intervenţia instanţei judecătoreşti, cu excepţia unei simple notificări de informare a Beneficiarului asupra rezilierii contractului de finanţare.

4. (4) Luând în considerare prevederile art. 7, alin. (3), cererile de rambursare intermediară vor fi transmise la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz atunci când valoarea cheltuielilor angajate şi plătite de Beneficiar şi Partenerii săi, reprezintă cel puţin:

   1. a) pentru proiectele cu durata de până la un an, inclusiv: 15% din valoarea totală eligibilă a proiectului;

   2. b) pentru proiectele cu durata între un an şi doi ani, inclusiv: 10% din valoarea totală eligibilă a proiectului;

   3. c) pentru proiectele cu durata între doi ani şi trei ani, inclusiv: 5% din valoarea totală eligibilă a proiectului, luând în considerare prevederile articolului 6, alineatul (1).

5. (5) Cererea de rambursare intermediară a cheltuielilor va fi transmisă la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz , conform formatului standard prezentat în Ghidul Solicitantului.

6. (6) În cazuri excepţionale, ce vizează implementarea continuă şi fără întrerupere a Proiectului, Beneficiarul va putea transmite la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz o cerere de rambursare intermediară şi atunci când cheltuielile declarate reprezintă un procent mai mic decât cel stabilit din valoarea totală eligibilă a Proiectului conform art. 7 alin. (4), cu o justificare adecvată privind condiţiile de implementare ale Proiectului, în conformitate cu art.

   7 alin. (1). AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz îşi rezervă dreptul de a nu accepta cererea de rambursare respectivă dacă va considera că justificarea transmisă de Beneficiar privind condiţiile de implementare ale Proiectului nu este fundamentată suficient.

7. (7) AMPOSDRU va face transferul sumelor aferente plăţilor în contul deschis de către Beneficiar, în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care Beneficiarul are calitatea de instituţie publică, indiferent de sistemul de finanţare şi de subordonare, sau în contul special deschis de către Beneficiar în sistemul Trezoreriei Statului sau la banca comercială pentru care a optat, pentru celelalte categorii de beneficiari.

8. (8) Suma prefinanţării/prefinanţărilor şi a plăţilor intermediare nu poate să depăşească 95% din valoarea eligibilă a contractului.

9. (9) Beneficiarul va transmite la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, cererile de rambursare însoţite de Evidenţa cheltuielilor (conform Ghidului Solicitantului), de Raportul tehnico-financiar (conform Ghidului Solicitantului), precum şi de Raportul de verificare a cheltuielilor emis de auditorul financiar independent.

10. (10) În funcţie de categoria de risc stabilită pentru proiect de către AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, Beneficiarul, pe baza solicitărilor AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, va transmite documentele suport justificative solicitate. Prin excepţie, pentru prima cerere de rambursare intermediară, Beneficiarul va transmite toate documentele suport justificative de natură financiară.

11. (11) Toate documentele suport justificative aferente activităţilor derulate în cadrul Proiectului vor avea aplicată de către responsabilul financiar ştampila cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE – POSDRU ID nr.xxxx” şi Numărul de identificare al contractului, în vederea evitării dublei finanţări.”

12. (12) Cererea de rambursare finală va fi transmisă la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz în termen de 30 zile de la finalizarea perioadei de implementare a Proiectului aşa cum a fost definită în cadrul art. 2.

13. (13) Odată cu transmiterea fiecărei cereri de rambursare intermediară sau finală, Beneficiarul va transmite la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz un raport de verificare a cheltuielilor aferente cererilor de rambursare respective, emis de către un auditor financiar independent şi autorizat în condiţiile legii. Cererea de rambursare va purta menţiunea „Transmis spre auditare” şi va fi semnată şi datată de către auditorul financiar independent.

14. (14) Auditorul financiar independent şi autorizat în condiţiile legii, verifică faptul că toate cheltuielile declarate de Beneficiar în cererea de rambursare intermediară sau finală sunt reale, înregistrate corect şi eligibile în conformitate cu prevederile contractului de finanţare şi emite un raport de verificare a cheltuielilor în conformitate cu formatul standard furnizat de AMPOSDRU. Sunt exceptate de la verificare cheltuielile aferente valorilor forfetare şi a finanţărilor la rate forfetare.

15. (15) Raportul de verificare a cheltuielilor întocmit de către auditor şi transmis odată cu cererea de rambursare intermediară sau finală, va viza toate cheltuielile declarate de Beneficiar care nu au fost verificate prin raportul/rapoartele anterior/anterioare de verificare a cheltuielilor.

16. (16) Beneficiarul trebuie să pună la dispoziţia auditorului financiar independent şi autorizat în condiţiile legii toate documentele şi/sau informaţiile solicitate şi să asigure toate condiţiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta.

17. (17) Auditorul financiar independent va fi selectat cu respectarea condiţiilor prevederilor legislaţiei în vigoare privind achiziţiile publice sau ale instrucţiunilor emise de AMPOSDRU în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă Autoritate Contractantă în sensul legislaţiei naţionale privind atribuirea contractelor de achiziţie publică.

    Prin excepţie, pentru beneficiarii instituţii publice care au constituit la nivelul instituţiei o structură specializată de audit intern, auditorul financiar poate fi reprezentat de către şeful/auditorul intern desemnat din cadrul acestei structuri pentru a verifica faptul că toate cheltuielile declarate de Beneficiar în cererea de rambursare intermediară şi finală sunt reale, înregistrate corect şi eligibile în conformitate cu prevederile contractului de finanţare.

    Prin decizia administrativă a conducătorului instituţiei publice se poate angaja şi un auditor financiar independent, care va fi selectat din cadrul membrilor activi ai Camerei Auditorilor Financiari din România, pentru a verifica faptul că toate cheltuielile declarate de Beneficiar în cererea de rambursare intermediară şi finală au fost efectuate în conformitate cu prevederile contractului de finanţare.

18. (18) Auditorul financiar va fi selectat din cadrul membrilor activi ai Camerei Auditorilor Financiari din România cu o conduită profesională corespunzătoare respectiv, să nu fi fost sancţionat pentru abateri disciplinare în ultimii 3 ani.

19. (19) În situaţia rezilierii contractului de servicii încheiat cu auditorul financiar independent, Beneficiarul va transmite la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz o notificare, conform art. 9.A alin. (14) litera g) şi va justifica motivele care au condus la luarea acestei decizii. Până la încheierea unui nou contract cu un auditor financiar independent, toate plăţile aferente cererilor de rambursare intermediare/finale se suspendă.

20. (20) În cazul în care activităţile proiectului necesită efectuarea de plăţi în valută, Beneficiarul va solicita spre rambursare contravaloarea în lei a plăţii, la cursul Băncii Naţionale a României din data întocmirii documentelor de plată în valută.

21. (21) AMPOSDRU poate restitui, categoriilor de beneficiari prevăzuţi la art.15(1) din O.U.G. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale şi utilizarea acestora pentru obiectivul convergenţă, cu modificările şi completările ulterioare, sumele aferente contravalorii TVA plătite, aferente cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul proiectului, după încheierea unui act adiţional la prezentul contract de finanţare.

Articolul 8 Informarea şi publicitatea Proiectului

1. (1) Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile regulamentelor comunitare şi legislaţiei naţionale în vigoare cu privire la măsurile de informare şi publicitate, precum şi prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru POSDRU 2007-2013.

2. (2) Beneficiarul are obligaţia de a:

   1. a) asigura vizibilitatea adecvată, transparenţa şi promovarea corespunzătoare a Proiectului, a obiectivelor şi rezultatelor obţinute;

   2. b) asigura informarea opiniei publice prin mijloace de informare adecvate privind asistenţa financiară nerambursabilă obţinută din fondurile europene;

   3. c) asigura, la demararea şi la finalizarea Proiectului, informarea tuturor părţilor implicate în proiect cu privire la finanţarea obţinută şi la rezultatele proiectului, cu menţionarea faptului că acordarea cofinanţării s-a realizat prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane, din Fondul Social European; Obligativitatea asigurării de către beneficiari a publicităţii proiectelor este prevăzută în RCE1828/2006 şi se aplică oricărui tip de proiect (lucrări, achiziţii, asistenţă tehnică, etc.). În cazul proiectelor în care contribuţia publică depăşeşte

      500.000 euro şi în cazul în care cheltuielile cu informarea şi publicitatea sunt eligibile, beneficiarul are obligaţia de a asigura acţiuni de comunicare mai mult decât cerinţele minime obligatorii. Mijloacele de informare rămân la alegerea beneficiarului, cu condiţia să se păstreze o dovadă a îndeplinirii acestei obligaţii.

   4. d) notifica în mod clar şi prin mijloace adecvate faptul că Proiectul implementat a fost selectat în cadrul Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 cofinanţat din Fondul Social European;

   5. e) asigura că orice document, inclusiv certificatele de participare sau diplomele, obţinute în cadrul Proiectului, vor include un paragraf sau o menţiune care să facă referire la faptul că Proiectul este cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 însoţită de expresia “Investeşte în oameni!”;

   6. f) asigura resursele bugetare corespunzătoare pentru activităţile şi produsele de informare şi comunicare.

3. (3) Toate măsurile de informare şi publicitate care vor fi implementate în cadrul Proiectului, vor respecta prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru POSDRU 2007-2013 şi vor include următoarele:

   1. a) sigla, Uniunii Europene, în conformitate cu standardele grafice prevăzute de regulamentele comunitare, însoţit de textul „UNIUNEA EUROPEANĂ” (cu majuscule);

   2. b) sigla Guvernului României, însoţit de textul GUVERNUL ROMÂNIEI, MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI PROTECŢIEI SOCIALE – AMPOSDRU (cu majuscule);

   3. c) sigla Instrumentelor Structurale în România cu textul „Instrumente Structurale 2007 – 2013”;

   4. d) sigla Fondului Social European cu textul „Fondul Social European – POSDRU 2007 – 2013”;

   5. e) declaraţia „Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013” însoţită de expresia „Investeşte în oameni!”.

      Articolul 9 Obligaţiile părţilor

      1. A. Obligaţiile Beneficiarului

         1. (1) Beneficiarul trebuie să asigure managementul şi implementarea Proiectului în concordanţă cu prevederile acestui contract, ale legislaţiei comunitare şi naţionale şi cu instrucţiunile emise de AMPOSDRU, cu maximum de profesionalism, eficienţă şi în conformitate cu cele mai bune practici în domeniu.

         2. (2) Beneficiarul va fi singurul răspunzător în faţa AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz pentru implementarea Proiectului atât pentru acţiunile sau inacţiunile sale, cât şi ale partenerului/partenerilor.

         3. (3) Beneficiarul are obligaţia de a solicita punctul de vedere oficial al AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, cu privire la orice aspect survenit în implementarea Proiectului de natură să afecteze buna implementare a acestuia, precum şi în orice situaţie în care apar neclarităţi cu privire la clauzele prezentului contract.

         4. (4) Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în cererea de finanţare şi să asigure conformitatea cu legislaţia şi politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse şi nediscriminarea, informarea şi publicitatea, concurenţa loială, dezvoltarea durabilă, acolo unde este cazul.

         5. (5) Beneficiarul are obligaţia de a deschide un cont special de proiect prin care va efectua plăţile aferente implementării Proiectului, excluzând pe cele din contribuţia proprie.

         6. (6) Beneficiarul va deschide contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care face parte din categoria instituţii publice, indiferent de sistemul de finanţare şi de subordonare. Celelalte categorii de beneficiari pot opta pentru deschiderea contului special de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială.

         7. (7) Beneficiarul este obligat să utilizeze fondurile din contul/ conturile Proiectului exclusiv pentru plăţile necesare implementării activităţilor Proiectului, în conformitate cu Anexa 1 – Cererea de finanţare.

         8. (8) Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică a Proiectului, utilizând conturi analitice pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale. Înregistrările contabile aferente Proiectului vor fi realizate de către un expert contabil în condiţiile legii care va semna şi data documentele contabile aferente operaţiunilor din cadrul Proiectului.

            Documentele originale pe baza cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului vor fi ştampilate cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE – POSDRU ID nr. xxxx” şi Numărul de identificare al contractului în vederea evitării dublei finanţări.

         9. (9) Expertul contabil, în cazul achiziţionării de servicii, va fi selectat cu respectarea condiţiilor prevederilor legislaţiei în vigoare privind achiziţiile publice sau ale instrucţiunilor emise de AMPOSDRU în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă Autoritate Contractantă în sensul legislaţiei naţionale privind atribuirea contractelor de achiziţii publice.

            Prin excepţie, pentru beneficiarii instituţii publice care au constituit la nivelul instituţiei un compartiment de contabilitate, expertul contabil poate fi reprezentat de către şeful compartimentului contabilitate/contabilul desemnat să asigure evidenţa contabilă a Proiectului.

            Conducătorul instituţiei publice va putea angaja şi un expert contabil/contabil autorizat, membru activ al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, pentru a asigura contabilitatea Proiectului, în conformitate cu prevederile prezentului contract de finanţare.

         10. (10) Expertul contabil, în cazul achiziţionării de servicii, va fi selectat de către Beneficiar din cadrul membrilor activi ai Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România.

             În vederea efectuării reconcilierii contabile între conturile contabile ale AMPOSDRU şi cele ale beneficiarului pentru operaţiunile gestionate în cadrul proiectului, beneficiarii au obligaţia transmiterii unei notificării cu privire la reconcilierea contabilă conform formularului standard prevăzut în legislaţia în vigoare în termen de 30 de zile de la plata cererii de rambursare finale.

         11. (11) Beneficiarul are obligaţia de a include în echipa de management a Proiectului un expert cu studii juridice aflat în raporturi juridice de muncă sau civile cu Beneficiarul sau un consilier juridic angajat al Beneficiarului sau de către Beneficiar, cu contract individual de muncă sau numit în funcţie publică sau angajat temporar cu contract individual de muncă cu normă întreagă sau cu timp parţial în cadrul Proiectului, care să asigure suport specializat Beneficiarului în vederea conformării cu toate prevederile legale aplicabile, aferente implementării activităţilor Proiectului.

         12. (12) Beneficiarul are obligaţia transmiterii tuturor datelor şi informaţiilor la solicitarea de către AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, în vederea efectuării reconcilierii contabile dintre conturile sale contabile şi cele ale AMPOSDRU pentru operaţiunile gestionate în cadrul Proiectului finanţat din POSDRU. Reconcilierea contabilă dintre AMPOSDRU şi Beneficiar va viza numai sumele care au fost transferate ca prefinanţare şi rambursare.

         13. (13) În situaţia în care implementarea Proiectului presupune achiziţionarea de bunuri, servicii sau execuţia de lucrări, Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale în vigoare în domeniul achiziţiilor publice sau ale instrucţiunilor emise de AMPOSDRU, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă Autoritate Contractantă în sensul legislaţiei naţionale privind atribuirea contractelor de achiziţii publice.

         14. (14) Beneficiarul are obligaţia de a notifica în scris la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, cu cel puţin 15 (cincisprezece) zile înainte de data la care doreşte ca modificarea să producă efecte, în următoarele situaţii:

             1. a) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 15% între capitole bugetare, cu excepţia cheltuielilor generale de administraţie şi a cheltuielilor de tip FEDR, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

             2. b) schimbarea adresei sediului social al beneficiarului;

             3. c) schimbarea contului special deschis pentru Proiect;

             4. d) înlocuirea sau introducerea de membri în echipa de management sau a experţilor pe termen lung din cadrul echipei de implementare a Proiectului;

             5. e) înlocuirea reprezentantului legal;

             6. f) modificarea planului de implementare a activităţilor;

             7. g) înlocuirea auditorului.

         15. (15) Orice notificare transmisă de Beneficiar către AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, în conformitate cu art. 9 A (14) va fi considerată valabilă numai dacă a fost făcută în scris în conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului, semnată de către reprezentantul legal şi ştampilată corespunzător. Beneficiarul va considera notificarea aprobată tacit dacă în termen de 15 (cincisprezece) zile de la data înregistrării la sediul AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, nu sunt formulate obiecţiuni cu privire la modificarea solicitată. Dacă sunt formulate obiecţiuni cu privire la modificarea solicitată, Beneficiarul va proceda conform instrucţiunilor AMPOSDRU.

         16. (16) Beneficiarul are obligaţia de a solicita încheierea unui act adiţional, în conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului, în următoarele situaţii:

             1. a) orice modificare a bugetului estimat al proiectului, generată de:

                • – redistribuiri de sume care depăşesc limita a 15% între capitolele bugetare aferente costurilor eligibile ale proiectului, în condiţiile în care se păstrează nemodificată valoarea totală eligibilă a Proiectului, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

                • – modificarea cheltuielilor de tip FEDR, cu respectarea procentului maxim permis, conform Ghidului Solicitantului, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

                • – modificarea cheltuielilor generale de administraţie, cu respectarea procentului fix stabilit, conform Ghidului Solicitantului cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

                • – orice modificare care are ca efect scăderea valorii totale eligibile a Proiectului, faţă de varianta iniţială, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta;

             2. b) includerea de noi activităţi eligibile şi/sau introducerea unor categorii de participanţi în conformitate cu Ghidul solicitantului aferent proiectului finanţat care să contribuie la atingerea rezultatelor şi obiectivului specific al proiectului;

             3. c) modificarea duratei de implementare a proiectului în conformitate cu prevederile art.2 alin.(3).

             4. d) suspendarea executării contractului.

         17. (17) Beneficiarul va solicita la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, încheierea unui act adiţional pentru aspectele menţionate la art.9 A (16) cu cel puţin 30 (treizeci) de zile înainte de data la care doreşte ca modificarea să producă efecte, cu excepţia solicitării de încheiere a unui act adiţional privind prelungirea perioadei de implementare prevăzută la art. 2 alin. (3) care va fi realizată cu respectarea termenului prevăzut la art. (12) alin. (2). Actul adiţional va fi considerat valabil încheiat, va intra în vigoare şi va produce efecte numai dacă a fost făcut în conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului, a fost semnat şi ştampilat de către reprezentantul legal al Beneficiarului şi, ulterior, semnat şi ştampilat şi de către reprezentantul legal al AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz. Un act adiţional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în contract care ar pune în discuţie decizia de acordare a finanţării nerambursabile sau care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanţilor.

         18. (18) În orice altă situaţie care nu a fost enunţată la art. 9 A(14) şi art. 9 A(16), Beneficiarul are obligaţia de a solicita la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, un punct de vedere oficial şi de a nu lua nicio măsură înainte de primirea din partea la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz a punctului de vedere solicitat.

         19. (19) Beneficiarul are obligaţia de a raporta stadiul implementării Proiectului prin transmiterea de Rapoarte tehnico-financiare (conform Ghidului Solicitantului), în conformitate cu art. 7 alin.

             (8) din prezentul contract. Raportul tehnico-financiar va fi însoţit de Formularul individual de înregistrare a grupului ţintă (conform Ghidului Solicitantului) actualizat în funcţie de modificările survenite în perioada raportată, în format electronic.

         20. (20) Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile Directivei CE/95/46 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, transpusă în legislaţia naţională prin Legea nr. 677/2001, precum şi prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor cu caracter personal şi protecţia vieţii private în sectorul comunicaţiilor electronice, transpusă în legislaţia naţională prin Legea nr. 506/2004. Beneficiarul va informa persoanele din grupul ţintă al proiectului despre obligativitatea sa de a furniza datele lor personale, cu respectarea dispoziţiilor legale menţionate. În acest sens, participanţii sau reprezentanţii lor legali vor semna o declaraţie de consimţământ prin care îşi dau acordul cu privire la utilizarea şi prelucrarea datelor personale.

         21. (21) Pe toată perioada de implementare a proiectului, Beneficiarul va transmite la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, la fiecare 3 (trei) luni, previziuni actualizate privind cheltuielile care urmează a fi efectuate în trimestrul următor, în conformitate cu prevederile Ghidului Solicitantului, luând în considerare şi prevederile art. 7 alin. (1), art. 7 alin. (3) şi art. 7 alin. (4) de mai sus, privind termenele estimate de rambursare a cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului.

         22. (22) Beneficiarul are obligaţia de a pune la dispoziţia la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, Autorităţii de Certificare şi Plată, Autorităţii de Audit, Departamentului de Luptă AntiFraudă, Comisiei Europene, Curţii Europene de Conturi şi/sau oricărui alt organism abilitat să verifice modul de utilizare a finanţării nerambursabile, la cerere şi în termen, documentele şi/sau informaţiile solicitate şi să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului.

         23. (23) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la art. 9.A alin. (22), Beneficiarul se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat proiectul în conformitate cu art. 2 alin. (2), art. 9.A alin. (24) şi art. 9.A alin.

             (27) de mai sus, inclusiv acces la sistemele informatice şi să pună la dispoziţie documentele solicitate privind gestiunea tehnică şi financiară a proiectului, atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic. Documentele trebuie să fie uşor accesibile şi arhivate astfel încât să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, cu privire la locaţia arhivării documentelor, în termen de 3 (trei) zile de la transmiterea solicitării.

         24. (24) Beneficiarul are obligaţia de a păstra toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare şi naţionale. Toate documentele vor fi păstrate până la 31.12.2021 cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a POSDRU.

         25. (25) În cazul nerespectării prevederilor art. 9.A, alin. (24) de mai sus, Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă primită, aferentă Proiectului, reprezentând asistenţa financiară nerambursabilă din cofinanţarea FSE, precum şi cofinanţarea aferentă alocată din fonduri de la bugetul de stat, inclusiv dobânzile şi/sau penalităţile aferente calculate conform legislaţiei în vigoare.

         26. (26) Beneficiarul este obligat să declare pe propria răspundere că finanţarea obţinută pentru implementarea proiectului nu se suprapune cu alte finanţări primite din bugetul de stat sau alte bugete ale Comunităţii Europene, conform prevederilor Ghidului Solicitantului.

         27. (27) Beneficiarul se obligă să menţină destinaţia şi să asigure exploatarea şi mentenanţa echipamentelor achiziţionate şi lucrărilor efectuate în cadrul Proiectului pe o perioadă de cel puţin 3 (trei) ani după împlinirea perioadei de implementare a Proiectului. În cazul nerespectării acestei obligaţii, Beneficiarul se obligă să restituie AMPOSDRU contravaloarea echipamentelor achiziţionate şi lucrărilor efectuate în cadrul Proiectului, în termen de maxim

             30 de zile de la data constatării de către AMPOSDRU a încălcării acestei obligaţii de către Beneficiar.

         28. (28) Beneficiarul îşi va asuma integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa pe parcursul implementării Proiectului. AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz va fi degrevată de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa Beneficiarului.

         29. (29) Beneficiarul va asigura în implementarea proiectului respectarea prevederilor privind măsurile de informare şi publicitate în conformitate cu prevederile art. 8 al prezentului contract.

         30. (30) Beneficiarul declară pe propria răspundere şi garantează că situaţia sa existentă la momentul depunerii cererii de finanţare si susţinută cu documentele suport depuse pentru a dovedi îndeplinirea condiţiilor de eligibilitate impuse în cadrul Programului Operaţional Sectorial „Dezvoltarea resurselor umane 2007 – 2013” pentru categoria beneficiarilor în care se încadrează şi Beneficiarul nu s-a schimbat şi este aceeaşi şi la data semnării prezentului contract de finanţare.

      2. B. Obligaţiile AMPOSDRU şi OIPOSDRU delegat

         1. (1) AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz are obligaţia de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea proiectului.

         2. (2) AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz are obligaţia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile şi recomandările care au impact asupra proiectului acestuia, formulate de către Comisia Europeană şi orice altă autoritate competentă.

         3. (3) AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz are obligaţia de a sprijini Beneficiarul prin furnizarea informaţiilor sau clarificărilor pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea proiectului.

         4. (4) AMPOSDRU va efectua transferul prefinanţării, în condiţiile prevăzute în prezentul contract de finanţare, în termen de maxim 15 (cincisprezece) zile de la data înregistrării cererii de prefinanţare la AMPOSDRU, însoţită de toate documentele solicitate prin prezentul Contract. În situaţia nedepunerii acestor documente, AMPOSDRU nu va efectua plata prefinanţării.

         5. (5) AMPOSDRU va efectua rambursarea cheltuielilor în termen de maxim 45 (patruzecişicinci) de zile de la data înregistrării cererii de rambursare la AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, însoţită de toate documentele solicitate prin prezentul Contract. Termenul de 45 (patruzecişicinci) de zile se suspendă în cazul în care Beneficiarul nu trimite cererea de rambursare cu respectarea condiţiilor din prezentul contract. Beneficiarul care are calitatea de ordonator de credite al bugetului de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat sau al bugetelor fondurilor speciale şi beneficiarul care reprezintă o entitate aflată în subordinea sau în coordonarea acestuia şi care este finanţat integral de la bugetele acestuia, va primi din partea AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz o notificare privind validarea cheltuielilor privind contribuţia comunitară la finanţarea acordată şi care au fost declarate prin cererile de rambursare, iar ulterior virate de către AMPOSDRU ca venit la bugetul din care a fost finanţat proiectul respectiv.

         6. (6) În vederea validării cheltuielilor, AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz are obligaţia verificării tuturor operaţiunilor efectuate pentru implementarea proiectului pe care le

            consideră necesare, a cererilor de prefinanţare/rambursare intermediară/rambursare finală şi a rapoartelor tehnico-financiare transmise de către Beneficiar.

            Documentele suport justificative privind cheltuielile declarate vor fi prezentate de către Beneficiar la solicitarea AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz, în conformitate cu prevederile art. 7 al prezentului contract.

         7. (7) AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz monitorizează din punct de vedere tehnic şi financiar în vederea asigurării legalităţii, regularităţii, conformităţii şi realităţii tuturor activităţilor aferente implementării proiectului care face obiectul prezentului contract de finanţare.

         8. (8) AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz are obligaţia de a efectua verificarea la faţa locului a activităţilor aferente implementării proiectului, în conformitate cu prevederile art.9 B, alin.(7), asigurând cel puţin o vizită de monitorizare pentru fiecare an de implementare a proiectului.

         9. (9) AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz are obligaţia de a răspunde la o solicitare prevăzută la art.9 A(18) în termen de maxim 15 (cincisprezece) zile de la primirea acesteia. În cazuri urgente justificate de către Beneficiar, OIPOSDRU delegat va răspunde solicitării Beneficiarului în termen de 5 zile de la primirea solicitării.

         10. (10) AMPOSDRU va informa despre data închiderii oficiale/parţiale a POSDRU prin intermediul mijloacelor publice de informare.

Articolul 10 – Subcontractarea şi cesiunea

1. (1) În cazul subcontractării unor activităţi din cadrul proiectului, responsabilitatea totală revine în exclusivitate Beneficiarului, în conformitate cu dispoziţiile legale.

2. (2) Valoarea maximă care va face obiectul subcontractării nu poate depăşi 30% din valoarea contractului.

3. (3) Prezentul contract, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parţiale, novaţiei, subrogaţiei sau a oricărui alt mecanism de transmisiune şi/sau transformare a obligaţiilor şi drepturilor din Contract.

Articolul 11 – Nereguli

1. (1) Prin ”neregulă” se înţelege orice abatere de la legalitate, regularitate şi conformitate în raport cu dispoziţiile legale naţionale şi/sau comunitare, precum şi cu prevederile contractelor ori ale altor angajamente legale încheiate în baza acestor dispoziţii, care prejudiciază bugetul general al Comunităţii Europene şi/sau bugetele administrate de aceasta ori în numele ei, precum şi bugetele din care provine cofinanţarea aferentă printr-o cheltuială necuvenită

2. (2) Constatarea neregulilor şi recuperarea sumelor plătite necorespunzător se realizează conform prevederilor legale în domeniu, respectiv Ordonanţa Guvernului nr.79/2003 privind controlul şi recuperarea fondurilor comunitare, precum şi a fondurilor de cofinanţare aferente utilizate necorespunzător, cu modificările şi completările ulterioare, şi a Hotărârii Guvernului nr. 1306/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei Guvernului nr. 79/2003.

3. (3) În cazul sumelor plătite necorespunzător de către AMPOSDRU, Beneficiarul are obligaţia de a restitui sumele respective în termen de 15 (cincisprezece) zile de la data transmiterii referatului de restituire de către AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat în conformitate cu dispoziţiile legale. Începând cu ziua a 16-a (şaisprezecea) se vor calcula majorări de întârziere în

procentul stabilit conform dispoziţiilor legale în vigoare la data respectivă pentru fiecare zi de întârziere.

Articolul 111 – Conflictul de interese

1. (1) Reprezintă conflict de interese orice situaţie care împiedică părţile contractante de a avea o atitudine profesionistă, obiectivă şi imparţială, sau care le împiedică să execute activităţile prevăzute în prezentul Contract intr-o manieră profesionistă, obiectivă şi imparţială, din motive referitoare la familie, viaţă personală, afinităţi politice sau naţionale, interese economice sau orice alte interese. Interesele anterior menţionate includ orice avantaj pentru persoana în cauză, soţul/soţia, rude ori afini, până la gradul 4 inclusiv.

2. (2) Părţile contractante se obligă să întreprindă toate diligenţele necesare pentru a evita orice conflict de interese şi să se informeze reciproc, cu celeritate, în legătură cu orice situaţie care dă naştere sau este posibil să dea naştere unui astfel de conflict.

3. (3) Dispoziţiile menţionate la alineatele (1) şi (2) ale prezentului articol se aplică partenerilor, subcontractanţilor, angajaţilor Beneficiarului, precum şi angajaţilor AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz implicaţi în realizarea prevederilor prezentului Contract.

4. (4) AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate de Beneficiar sunt potrivite şi are dreptul de a solicita Beneficiarului să ia măsuri suplimentare, dacă este necesar, pentru evitarea conflictului de interese.

Articolul 12 – Modificări şi completări la contract

1. (1) Orice modificare a Contractului se va face cu acordul ambelor părţi prin aprobarea unei notificări sau prin încheierea unui act adiţional, cu excepţia modificărilor determinate de schimbări în legislaţia naţională şi/sau europeană care vor intra în vigoare la data menţionată în actul normativ respectiv, fără a fi necesar în prealabil acordul Beneficiarului.

   În situaţia modificărilor determinate de schimbări în legislaţia naţională, AMPOSDRU va notifica Beneficiarul în acest sens. Modelul cadru de notificare ce vizează modificări determinate de schimbări în legislaţia naţională şi/sau europeană va fi elaborat şi aprobat prin ordin la nivelul AMPOSDRU.

2. (2) Beneficiarul trebuie să informeze AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz despre orice situaţie care poate determina întârzierea executării Contractului în termen de 5 (cinci) zile de la data luării la cunoştinţă despre aceasta. Beneficiarul poate solicita, cu cel puţin 60 de zile înainte de sfârşitul perioadei de implementare a Proiectului, prelungirea duratei de implementare a Proiectului cu respectarea duratei maxime de implementare a proiectului specificată în Ghidul Solicitantului fără a afecta bugetul proiectului. Beneficiarul va transmite solicitarea însoţită de documente justificative.

3. (3) Orice modificare a valorii totale a Proiectului nu poate conduce la creşterea valorii totale eligibile a Proiectului, menţionată la art. 3, efectuându-se exclusiv prin majorarea valorii neeligibile a Proiectului.

4. (4) Beneficiarul este obligat să transmită, împreună cu solicitarea de modificare a Contractului, şi documentele din care să reiasă angajamentul acestuia că va asigura, din resurse proprii pe toată durata implementării Proiectului, fondurile suplimentare necesare, rezultate din majorarea valorii neeligibile a Proiectului, precum şi disponibilitatea acestor fonduri.

5. (5) În situaţii bine justificate, atunci când există dificultăţi în selectarea numărului de persoane propus de Beneficiar în cadrul grupului/grupurilor ţintă, aşa cum a fost specificat în cadrul Cererii de finanţare, Anexa 1 a prezentului contract, Beneficiarul va putea solicita o reducere a indicatorilor propuşi pentru grupul/grupurile ţintă într-un procent de maxim 25% din valoarea stabilită iniţial pentru fiecare grup ţintă, acolo unde este cazul. Această reducere a numărului de persoane din cadrul grupului/grupurilor ţintă va determina şi o reducere corespunzătoare a valorii totale eligibile a Proiectului.

Articolul 13 – Forţa majoră

1. (1) Prin forţă majoră se înţelege acel eveniment imprevizibil, insurmontabil şi imposibil de înlăturat independent de voinţa părţilor intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului şi care exonerează de răspundere partea care o invocă.

2. (2) Pot constitui cauze de forţă majoră evenimente cum ar fi: calamităţile naturale (cutremure, inundaţii, alunecări de teren), război, revoluţie, embargo.

3. (3) Partea care invocă forţă majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi cazul de forţă majoră, în termen de 5 (cinci) zile de la data apariţiei şi de a dovedi existenţa situaţiei de forţă majoră, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile în baza unui certificat eliberat de autorităţile competente. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării situaţiei de forţă majoră, în termen de 5 (cinci) zile.

4. (4) Părţile au obligaţia de a lua orice măsuri care le stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor acţiunii de forţă majoră.

5. (5) Dacă partea care invocă forţa majoră nu procedează la notificarea începerii şi încetării cazului de forţa majoră, în condiţiile şi termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa de notificare.

6. (6) Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariţiei cazului de forţă majoră pe perioada de acţiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părţilor.

7. (7) În cazul în care forţa majoră şi/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioada mai mare de 3 (trei) luni, părţile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului.

Articolul 14 – Încetarea şi suspendarea contractului

1. (1) În situaţia în care Beneficiarul, din motive imputabile acestuia, nu a început implementarea Proiectului în termen de 3 (trei) luni de la data precizată la art. 2 alin. (2), contractul se consideră reziliat de plin drept, fără îndeplinirea altor formalităţi şi fără intervenţia instanţei, cu excepţia unei simple notificări de informare a Beneficiarului asupra rezilierii Contractului de finanţare.

2. (2) AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz va rezilia Contractul de plin drept, fără intervenţia instanţei judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia unei simple notificări de informare a Beneficiarului asupra rezilierii Contractului de finanţare dacă se constată neconcordanţa între starea de fapt dovedită şi cele declarate de către Beneficiar în cererea de finanţare, referitor la faptul că proiectul nu face obiectul unei alte finanţări din fonduri publice naţionale şi/sau comunitare şi/sau nu a mai beneficiat de finanţare din alte programe naţionale sau comunitare. În acest caz, Beneficiarul este obligat să restituie integral

   sumele primite, în termen de 10 zile de la data constatării neconcordanţei referite anterior. De asemenea, după împlinirea termenului de 10 zile referit anterior, Beneficiarul va plăti şi penalităţi în cuantum de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere până la restituirea integrală a sumelor primite, penalităţi calculate la valoarea sumelor primite de Beneficiar.

3. (3) În cazul nerespectării prevederilor prezentului Contract de către Beneficiar, inclusiv în situaţia prevăzută la alin. (1) de mai sus, după notificarea prealabilă a Beneficiarului, AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz poate dispune rezilierea de plin drept a contractului fără intervenţia instanţei şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia unei simple notificări de informare a Beneficiarului asupra rezilierii contractului de finanţare. În situaţia rezilierii, Beneficiarul va fi obligat la restituirea în întregime a sumelor deja primite în cadrul contractului din asistenţa financiară nerambursabilă, la plata de majorări de întârziere şi/sau daune interese.

4. (4) Anterior rezilierii contractului, AMPOSDRU poate suspenda plăţile ca o măsură de precauţie, după notificarea prealabilă a Beneficiarului.

5. (5) În cazul în care prezentul contract este reziliat din culpa Beneficiarului, acesta poate fi exclus de la participarea la selecţia publică de proiecte şi neacordarea finanţării nerambursabile pentru o perioadă de 2 (doi) ani.

6. (6) Dacă partenerul transnaţional nu furnizează documentele suport solicitate în timp de 30 de zile de la data semnării contractului, AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz poate decide să declare contractul de finanţare reziliat de plin drept, fără intervenţia instanţei şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia unei simple notificări de informare a Beneficiarului asupra rezilierii contractului de finanţare.

Articolul 15 – Legea aplicabilă

1. (1) Prevederile prezentului Contract vor fi interpretate, înţelese şi aplicate în conformitate cu legislaţia comunitară şi/sau cea naţională în vigoare.

2. (2) Contractul este guvernat de legea română.

Articolul 16 – Anexele contractului

1. (1) Următoarele documente sunt anexate la prezentul Contract şi constituie parte integrantă a Contractului:

   Anexa 1

   Anexa 2

   Anexa 3

   Anexa 4

   Cererea de finanţare

   Bugetul proiectului

   Acord de Parteneriat

   CV-urile echipei de management

2. (2) În cazul unui conflict între prevederile Anexelor şi cele din Contract, prevederile Contractului prevalează.

3. (3) AMPOSDRU va comunica prin Instrucţiuni modele şi formate de formulare pentru aplicarea prevederilor prezentului Contract. În situaţia în care aceste modele nu există sau nu sunt comunicate, se vor utiliza modelele anexă la Ghidul Solicitantului aprobat. În situaţia în care se vor constata diferenţe între modelele anexă la Ghidul Solicitantului şi cele comunicate de AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz prin Instrucţiuni, pentru executarea prezentului contract se vor utiliza modelele şi formatele comunicate prin Instrucţiuni.

Articolul 17 – Dispoziţii finale

1. (1) Proprietatea, titlurile şi drepturile de proprietate intelectuală şi industrială privind rezultatele Proiectului, raportările şi alte documente legate de acesta vor rămâne Beneficiarului. Beneficiarul va acorda AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz dreptul de a utiliza gratuit şi după cum consideră necesar toate documentele rezultate în urma Proiectului, oricare ar fi forma acestora, dacă nu se încalcă drepturile existente de proprietate industrială şi intelectuală.

2. (2) AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a aproba o solicitare de modificare a procentului stabilit la art.10 alin.(2) numai în situaţia în care consideră acest lucru ca fiind oportun.

3. (3) AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a reduce parţial sau total finanţarea dacă această diminuare este cauzată de dificultăţi în cadrul bugetului de stat. În acest sens, semnarea contractului de finanţare nu reprezintă în mod automat obligaţia necondiţionată a AMPOSDRU de a finanţa, până la finalizarea proiectului, valoarea angajată în cazul menţionat mai sus. Riscul financiar asumat de beneficiar va fi luat în calcul la semnarea contractului, la modificarea sau prelungirea acestuia. Acordarea prezentei finanţări nu presupune obligaţia AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz de a acorda şi alte finanţări similare în viitor.

4. (4) AMPOSDRU îşi rezervă dreptul de a diminua corespunzător finanţarea acordată în situaţia în care indicatorii tehnici ai Proiectului prevăzuţi în cererea de finanţare sunt neîndepliniţi şi/sau nerealizaţi conform cererii de finanţare aprobate.

5. (5) În cazul în care una dintre prevederile prezentului Contract nu mai produce efecte juridice, celelalte prevederi rămân valabile, iar părţile semnatare vor proceda în aşa fel încât să înlocuiască clauza fără efecte juridice cu una permisă de lege, care să aibă scopul avut de clauza ce nu mai produce efecte juridice.

6. (6) Termenul de „zi” reprezintă zi calendaristică dacă nu se specifică în mod distinct.

7. (7) În situaţia în care pe parcursul implementării prezentului Contract, competenţele, atribuţiile, angajamentele, obligaţiile şi/sau drepturile delegate OIPOSDRU ce vizează implementarea sau monitorizarea derulării Contractului sunt suspendate sau restrânse, acestea vor fi preluate în mod automat de către AMPOSDRU, fără a fi necesară vreo formalitate prealabilă în raporturile cu Beneficiarul.

8. (8) În eventualitatea unui litigiu între AMPOSDRU/OIPOSDRU delegat, după caz şi Beneficiar, survenit în executarea sau în legătură cu executarea, interpretarea şi în orice mod aplicarea acestui Contract, se vor depune toate diligenţele pentru soluţionarea acestuia pe cale amiabilă. În situaţia în care nu se poate ajunge la o înţelegere pe cale amiabilă în termen de 30 zile de la data solicitării uneia dintre părţile contractante, litigiul se supune spre soluţionare instanţelor judecătoreşti competente din România.

9. (9) Prezentul Contract constituie titlu executoriu.

10. (10) Prezentul contract a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale în limba română, un exemplar pentru AMPOSDRU şi un exemplar pentru Beneficiar.

Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial

“Dezvoltarea Resurselor Umane”

Beneficiar

Reprezentant legal Reprezentant legal

Anca Cristina ZEVEDEI

Director General

Semnătura Semnătura

Data Data

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește