între Agenţia Naţională pentru Romi şi Programul Naţiunilor Unite pentru Dezvoltare referitor la cofinanţarea, derularea financiară şi implementarea Programului de dezvoltare comunitară în localitatea Hădăreni, comuna Cheţani, judeţul Mureş, pentru perioada 2006-2008, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 523/2006
În conformitate cu:1. Hotărârea Guvernului nr. 1.703/2004 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei naţionale pentru Romi, cu modificările şi completările ulterioare;2. Hotărârea Guvernului nr. 523/2006 pentru aprobarea Programului de dezvoltare comunitară în localitatea Hădăreni, judeţul Mureş, pentru perioada 2006-2008, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 385 din 4 mai 2006;3. Hotărârea Guvernului nr. 113/1991 pentru aprobarea Acordului dintre Guvernul României şi Programul Naţiunilor Unite pentru Dezvoltare;4. Legea bugetului de stat pe anul 2007 nr. 486/2006, cu modificările şi completările ulterioare,având în vedere faptul că:1. prin Memorandumul nr. 543 din 21 martie 2007, Agenţia Naţională pentru Romi şi-a exprimat dorinţa de a participa împreună cu Programul Naţiunilor Unite pentru Dezvoltare la cofinanţarea, derularea financiară şi implementarea Programului de dezvoltare comunitară în localitatea Hădăreni, comuna Cheţani, judeţul Mureş, pentru perioada 2006-2008, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 523/2006, denumit în cele ce urmează Programul Hădăreni,2. P.N.U.D. are experienţa şi pregătirea necesară şi este de acord să cofinanţeze, să deruleze financiar şi să implementeze Programul Hădăreni,părţile semnatare:1. Agenţia Naţională pentru Romi, cu sediul în Splaiul Independenţei nr. 202 A, sectorul 1, Bucureşti, telefon 311 30 48, fax 311 30 47, cod fiscal 16998986, având contul nr. RO69TREZ70123590138XXXXX deschis la Trezoreria Sectorului 1, reprezentată legal prin Gruia Bumbu – preşedinte şi Cristina Talapan – şef al Serviciului economic, administrativ şi resurse umane, denumită în continuare A.N.R.,2. Programul Naţiunilor Unite pentru Dezvoltare – România, cu sediul în Bucureşti, Bd Primăverii nr. 48 A, sectorul 1, cont deschis la BRD, Sucursala Mari Clienţi Corporativi, nr. cont RO02BRDE450SV034668804500, reprezentat legal prin Excelenţa Sa, doamna Soknan Han Jung, reprezentant rezident P.N.U.D., denumit în continuare P.N.U.D., au convenit încheierea prezentului acord în următoarele condiţii: +
Articolul 1ObiectulObiectul prezentului acord îl reprezintă cofinanţarea, derularea financiară şi implementarea Programului Hădăreni de către părţile semnatare, respectiv A.N.R şi P.N.U.D. +
Articolul 2Durata acorduluiPrezentul acord este valabil de la data intrării în vigoare a hotărârii Guvernului prin care se aprobă cofinanţarea, derularea financiară şi implementarea Programului Hădăreni de către P.N.U.D. +
Articolul 3Contribuţia părţilor3.1. A.N.R. va contribui la finanţarea Programului Hădăreni cu suma de 958.747,58 lei pentru anul 2007 şi cu suma de 2.160.357,56 lei pentru anul 2008.3.2. P.N.U.D. va contribui la finanţarea programului Hădăreni cu suma de 95.874,75 lei pentru anul 2007 şi cu suma de 216.035,75 lei pentru anul 2008.3.3. Pentru buna derulare a Programului Hădăreni, A.N.R. va vira suma de bani reprezentând contribuţia sa la program în contul bancar al P.N.U.D. nr. RO02BRDE450SV03466804500ROL, deschis la BRD Groupe Societe Generale – Sucursala Mari Clienţi Corporatişti, după cum urmează:3.3.1. Prima tranşă de 30% din suma totală alocată Programului Hădăreni pentru anul 2007, în termen de 10 zile de la intrarea în vigoare a hotărârii Guvernului prin care se aprobă cofinanţarea, derularea financiară şi implementarea Programului Hădăreni de către P.N.U.D. în baza unei solicitări de plată3.3.2. Tranşele următoare se vor efectua pe baza solicitării scrise a P.N.U.D., aprobată de preşedintele A.N.R., astfel:– 70% din suma totală alocată Programului Hădăreni pentru anul 2007, după prezentarea unui raport narativ şi financiar pentru prima tranşă;– 30% din suma totală alocată Programului Hădăreni pentru anul 2008, după ce suma aferentă a fost virată de către Secretariatul General al Guvernului în contul A.N.R.;– 70% din suma totală alocată Programului Hădăreni pentru anul 2008, după prezentarea unui raport narativ şi financiar pentru prima tranşă pe anul 2008. +
Articolul 4Date privind derularea Programului Hădăreni4.1. Atât administrarea fondurilor alocate Programului Hădăreni, cât şi managementul acestuia vor fi asigurate de către P.N.U.D. conform Ordinului preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Romi nr. 172/2006 privind aprobarea Metodologiei de gestionare a Programului de dezvoltare comunitară în localitatea Hădăreni, comuna Cheţani, judeţul Mureş, pentru perioada 2006-2008, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 667 din 3 august 2006, şi în conformitate cu regulile şi regulamentele P.N.U.D.4.2. Dreptul de administrare a fondurilor de către P.N.U.D. este valabil până la data de 15 decembrie 2008, data la care încetează prezentul acord.4.3. Sumele nealocate provenite de la A.N.R. (pentru care nu există documente în baza cărora să se poată efectua plata până la data de 15 decembrie 2007, respectiv 15 decembrie 2008, conform normelor de închidere a exerciţiului financiar) vor fi restituite A.N.R.4.4. P.N.U.D. va furniza A.N.R. următoarele rapoarte:a) solicitarea de plată pentru fiecare tranşă va fi însoţită de un raport narativ şi financiar care să conţină activităţile Programului Hădăreni, rezultatul şi impactul activităţilor, precum şi datele financiare incluzând documente justificative; … b) raport anual narativ şi financiar pentru anul 2007 care să conţină activităţile Programului Hădăreni, rezultatul şi impactul activităţilor, precum şi datele financiare incluzând documente justificative, pentru anul 2007; … c) raport anual narativ şi financiar pentru anul 2008 care să conţină activităţile Programului Hădăreni, rezultatul şi impactul activităţilor, precum şi datele financiare incluzând documente justificative, pentru anii 2007 şi 2008. … 4.5. A.N.R. va înregistra în evidenţa contabilă suma efectiv cheltuită în baza rapoartelor prevăzute la art. 4.4. +
Articolul 5Obligaţiile părţilor5.1. A.N.R are următoarele obligaţii:a) să iniţieze şi să promoveze, în conformitate cu legislaţia în vigoare, actele normative necesare implementării Programului Hădăreni; … b) să vireze în contul P.N.U.D. sumele de bani la care se obligă prin prezentul acord, conform art. 3.3.1 şi 3.3.2; … c) să monitorizeze şi să evalueze implementarea Programului Hădăreni. … 5.2. P.N.U.D. are următoarele obligaţii:a) să răspundă atât de managementul eficient al Programului Hădăreni, din punct de vedere administrativ, financiar şi tehnic, prin aplicarea regulilor şi regulamentelor P.N.U.D., cât şi de asigurarea echipamentelor necesare; … b) să asigure cofinanţarea în cadrul Programului Hădăreni conform prezentului acord; … c) să elaboreze şi să transmită, conform art. 4.4 din prezentul acord, toate raportările privind derularea Programului Hădăreni; … d) să nu acţioneze în numele A.N.R şi să nu creeze obligaţii în numele acestuia; … e) să restituie A.N.R în termen de 3 zile de la terminarea Programului Hădăreni sumele rămase nealocate, proporţional cu contribuţia la finanţarea Programului Hădăreni; … f) să specifice în toate materialele informative, pliantele, broşurile etc. faptul că acest program este finanţat de Guvernul României prin Agenţia Naţională pentru Romi; … g) să pastreze şi să arhiveze documentele financiare şi cele referitoare la prestarea serviciilor contractate, conform normelor în vigoare, precum şi să le prezinte organelor de control abilitate. … +
Articolul 6Clauze de validitate6.1. Anularea totală sau parţială a clauzelor prezentului memorandum de înţelegere nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor scadente între părţi.6.2. Prevederile alineatului precedent nu sunt de natură să înlăture răspunderea părţii care, din vina sa, a determinat încetarea prezentului memorandum de înţelegere. +
Articolul 7Forţa majoră7.1. Niciuna dintre părţile semnatare nu răspunde de neexecutarea la termen sau de executarea în mod necorespunzător a oricărei obligaţii ce îi revine în baza prezentului memorandum de înţelegere, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege.7.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice cealaltă parte în termen de 20 de zile de la producerea evenimentului şi să ia toate măsurile în vederea limitării consecinţelor.7.3. Dacă în termen de 30 de zile de la producere evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să notifice încetarea de plin drept a prezentului memorandum de înţelegere fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese, însă au obligaţia de a-şi onora toate obligaţiile scadente până la data producerii evenimentului. +
Articolul 8Notificările dintre părţi8.1. În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă în scris la sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului memorandum de înţelegere.8.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire, şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.8.3. Dacă notificarea se trimite prin telex sau fax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.8.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute la alineatele precedente. +
Articolul 9Soluţionarea litigiilor9.1. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului memorandum de înţelegere sau rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanţii lor.9.2. În cazul în care rezolvarea neînţelegerilor nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluţionare autorităţilor competente.9.3. În ceea ce priveşte litigiile ce ar putea apărea în urma finanţării unor proiecte din cadrul Programului Hădăreni, reprezentarea în instanţă se va face de către SGG. +
Articolul 10Încetarea valabilităţii memorandumului de înţelegere10.1. Încetarea valabilităţii prezentului memorandum de înţelegere nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile semnatare. +
Articolul 11Clauze finale11.1. Echipamentele, bunurile sau alte proprietăţi achiziţionate din fondurile Programului Hădăreni sunt în proprietatea P.N.U.D. numai pe perioada derulării programului. La încheierea programului, P.N.U.D. va transfera, cu titlu gratuit, dreptul de proprietate asupra tuturor acestor echipamente, bunuri sau proprietăţi către Agenţia Naţională pentru Romi.11.2. Semnat la Bucureşti la 21 iunie 2007, în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare partePentru A.N.R.,Gruia Ioan Bumbu,preşedinteCristina Talapan,şef Serviciu economic administrativ şi resurse umanePentru P.N.U.D.,Soknan Han Jung,reprezentant rezident P.N.U.D.–-
