privind implementarea Programului Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 încheiat între Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane și Organismul Intermediar regional pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane Regiunea Nord-Est**)(actualizat până la data de 8 aprilie 2013*)
–––-Notă …
──────────
**) Aprobat de Ordinul 600 din 23 septembrie 2008 ce a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 882 din 24 decembrie 2008.
──────────PREAMBULPrezentul Acord este încheiat având în vedere prevederile:● Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului din 11 iulie 2006 de stabilire a anumitor dispoziții generale privind Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European și Fondul de coeziune și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1260/1999, cu modificările și completările ulterioare;● Regulamentul (CE) nr. 1081/2006 al Parlamentului European și al Consiliului din 5 iulie 2006 privind Fondul Social European și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1784/1999;● Regulamentul (CE) nr. 1828/2006 al Comisiei din 8 decembrie 2006 de stabilire a normelor de punere în aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului de stabilire a anumitor dispoziții generale privind Fondul European de Dezvoltare Regională. Fondul Social European și Fondul de coeziune și a Regulamentului (CE) nr. 1080/2006 al Parlamentului European și al Consiliului privind Fondul European de Dezvoltare Regională, cu modificările și completările ulterioare;● Regulamentul (CE, EURATOM) nr. 1605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002 privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene, cu modificările și completările ulterioare;● Regulamentul (CE, EURATOM) nr. 2342/2002 al Comisiei din 23 decembrie 2002 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE, EURATOM) nr. 1605/2002 al Consiliului privind regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene, cu modificările și completările ulterioare;● Regulamentul (CE) nr. 800/2008 al Comisiei din 6 august 2008 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piața comună în aplicarea articolelor 87 și 88 din Tratat (Regulamentul general de exceptare pe categorii de ajutoare);● Regulamentul Comisiei Europene nr. 1998/2006 pentru aplicarea art. 87 și 88 din tratat ajutoarelor de minimis;● Ordonanța de urgență nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare;● Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările ulterioare, denumită în continuare Norme;● Hotărârea Guvernului nr. 1337/2006 privind completarea Hotărârii Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, denumită în continuare Completări la Norme;● H.G. nr. 457/2008 privind cadrul instituțional de coordonare și de gestionare a instrumentelor structurale, cu modificările și completările ulterioare;● ORDIN Nr. 2548 din 25 august 2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență;● H.G. nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadrul operațiunilor finanțate prin programele operaționale, cu modificările și completările ulterioare;● H.G. nr. 10/2013 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice;● O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, cu modificările și, completările ulterioare;● O.U.G. nr. 66/2011 privind controlul și recuperarea fondurilor comunitare, precum și a fondurilor de cofinanțare aferente utilizate necorespunzător, cu modificările și completările ulterioare;● H.G. nr. 875/2011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora;● H.G. nr. 218/2012 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență;● Ordinul comun al ministrului muncii, familiei și protecției sociale și al ministrului finanțelor publice nr. 1117/2170/2010 pentru stabilirea regulilor de eligibilitate și a listei cheltuielilor eligibile în cadrul operațiunilor finanțate prin Programul operațional sectorial „Dezvoltarea resurselor umane 2007 – 2013”;● Ordinul comun al ministrului muncii, familiei și protecție1 sociale și al ministrului afacerilor europene nr. 655311/23.04.2012 pentru modificarea Ordinului comun al ministrului muncii, familiei și egalității de șanse și al ministrului economiei și finanțelor nr. 79/384/2008 privind aprobarea Documentului Cadru de Implementare a Programului Operațional Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane”, 2007-2013● Ordinul ministrului muncii, familiei și protecției sociale nr. 2252/2011 pentru modificarea schemei de ajutor de stat pentru ocuparea forței de muncă „Bani pentru completarea echipei”, aprobată prin OMMFPS nr. 308/2009;● Ordinul ministrului muncii, familiei și protecției sociale nr. 2106/2011 pentru modificarea schemei de ajutor de stat pentru formare profesională generală și specifică „Bani pentru formare profesională”, aprobată prin OMMFPS nr. 309/2009;● Ordinul ministrului muncii, familiei și protecției sociale nr. 1932/2011 pentru modificarea schemei de ajutor de minimis „Bani pentru sănătatea și siguranța salariaților”, aprobată prin OMMFPS nr. 310/2009;● Adresa Comisiei Europene EMPL/F5/PH/CVM/as Ares(2012)323873 – 20/03/2012 – acord cu privire la propunerile de delegare OI a responsabilității de implementare a Domeniilor Majore de Intervenție 5.2 și 6.1;● Ordinul ministrului muncii, familiei și protecției sociale nr. 2533/10.10.2012 pentru aprobarea Structurii compartimentelor și repartizarea numărului de posturi pe activitățile din cadrul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale, conform anexei nr. 1 și repartizarea posturilor vacante și a personalului din cadrul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei și Protecției Sociale, conform Anexei nr. 2 și a Direcției Generale Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial "Dezvoltarea Resurselor Umane", 2007 – 2013.–––-Preambulul acordului de delegare de funcții a fost modificat de art. I din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013. +
Capitolul IPREVEDERI GENERALE +
Articolul 1Părțile și acordul de voințăMinisterul Muncii, Familiei și Egalității de Șanse (MMFES), în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane (în continuare AM), având sediul în București, Calea Plevnei 46-48, sector 1, reprezentat de doamna Cristina IOVA, director general, pe de o parte,șiOrganismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane – Regiunea Nord-Est, în calitate de Organism Intermediar (în continuare OI), având sediul în Piatra Neamț, Str. General Dăscălescu nr. 15, cod poștal 610191, județul Neamț, reprezentat de domnul Cristian ABABEI, director executiv, pe de altă parte,au convenit asupra următorului Acord privind responsabilitățile și atribuțiile părților în pregătirea implementării și în implementarea Programului Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 în România. +
Articolul 2Definiții și interpretare2.1. DefinițiiÎn cadrul prezentului Acord, termenii de mai jos au înțelesul următor:2.1.1. "Acord de delegare de funcții" desemnează prezentul document precum și anexele sale, care fac parte integrantă din acesta și reprezintă acordul de delegare de funcții privind implementarea Programului Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 în România, semnat între organismul intermediar și autoritatea de management.2.1.2. "Autoritate de Audit" desemnează autoritatea publică, la nivel național, responsabilă cu verificarea sistemului de management și control pentru fiecare program operațional, independentă funcțional de Autoritatea de Management și de Autoritatea de Certificare și Plată. În România, pentru toate programele operaționale, Autoritatea de Audit funcționează pe lângă Curtea de Conturi.Pct. 2.1.2 al art. 2 a fost modificat de pct. 1 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 2 aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 525/2009.2.1.3 "Autoritate de Certificare și Plată" reprezintă structura organizatorică în cadrul Ministerului Finanțelor Publice, responsabilă de certificarea sumelor cuprinse în declarațiile de cheltuieli transmise la Comisia Europeană și pentru primirea de la Comisia Europeană a fondurilor transferabile României din instrumente structurale și transferul către beneficiari/unități de plată de pe lângă autoritățile de management a fondurilor primite din instrumente structurale, precum și a celor alocate de la bugetul de stat, în cazul programelor operaționale care utilizează mecanismul plății directe.–––-Pct. 2.1.3 al art. 2 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.2.1.4. "Autoritate de Management", în continuare AM, desemnează Ministerul Muncii, Familiei și Egalității de Șanse, care are responsabilitatea gestionării și implementării asistenței financiare nerambursabile alocate POSDRU.2.1.5. "Axă prioritară" reprezintă una dintre prioritățile strategiei dintr-un program operațional constând într-un grup de operațiuni corelate și care au obiective specifice măsurabile.2.1.6. "Beneficiar" reprezintă organismul, autoritatea, instituția sau societatea comercială din sectorul public ori privat, unitatea administrativ-teritorială, organismele prestatoare de servicii publice și de utilitate publică de interes local sau județean, responsabile pentru inițierea ori inițierea și implementarea proiectelor aprobate spre finanțare în cadrul unui program operațional. În contextul schemelor de ajutor prevăzute în Articolul 87 al Tratatului, beneficiarii sunt întreprinderi publice sau private care implementează un proiect individual și care primesc ajutor public.2.1.7. "Cerere de finanțare" reprezintă formularul completat de către solicitant, în vederea obținerii asistenței financiare nerambursabile din POSDRU.2.1.8. "Cerere de propuneri de proiecte" desemnează o invitație publică adresată de către AM/OI unei categorii clar identificate de solicitanți, în vederea depunerii cererilor de finanțare, în cadrul unei axe prioritare sau unui domeniu major de intervenție al axelor prioritare din POSDRU.2.1.9 "Cheltuieli eligibile" reprezintă cheltuielile realizate de beneficiar, aferente proiectelor finanțate în cadrul programelor operaționale, care pot fi finanțate atât din instrumentele structurale, cât și din cofinanțarea publică și/sau cofinanțarea privată, conform reglementărilor legale comunitare și naționale în vigoare privind eligibilitatea cheltuielilor.–––-Pct. 2.1.9 al art. 2 a fost modificat de art. III din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.2.1.10 "Contract de finanțare" reprezintă angajamentul legal prin care se acordă asistență financiară nerambursabilă aferentă unei operațiuni în scopul atingerii obiectivelor axei prioritare dintr-un program operațional și care stabilește drepturile și obligațiile părților.Pct. 2.1.10 al art. 2 a fost modificat de art. IV din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.2.1.11. "Comitet de Monitorizare" este organismul deliberativ, fără personalitate juridică, care asigură urmărirea eficacității și calității implementării asistenței financiare nerambursabile prin POSDRU, modul de utilizare și impactul acesteia, cu respectarea prevederilor comunitare în materie.2.1.12. "Departamentul pentru Luptă Antifraudă", în continuare DLAF, desemnează structura fără personalitate juridică, din cadrul aparatului de lucru al Guvernului, instituție de contact a Oficiului European de Luptă Antifraudă, care asigură coordonarea luptei antifraudă și protejarea intereselor financiare ale Uniunii Europene în România.Pct. 2.1.12 al art. 2 a fost modificat de pct. 2 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 2 aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 525/2009.2.1.13. "Document cadru de implementare a programului operațional" desemnează documentul elaborat de autoritatea de management și aprobat prin ordin comun al ministrului economiei și finanțelor și al ministrului coordonator al autorității de management, prin care sunt stabilite detalii de implementare a programului operațional.2.1.14. "Domeniu major de intervenție" reprezintă sfera de activitate dintr-o axă prioritară, în cadrul căruia se pot finanța diferite operațiuni cu obiective similare.2.1.15. "Ghidul solicitantului" reprezintă un îndrumar privind completarea corectă a unei cereri de finanțare de către solicitanții de finanțare nerambursabilă în cadrul programului operațional, incluzând informații referitoare la condițiile de finanțare, procedurile de evaluare și selecție a proiectelor și reglementarea unor aspecte detaliate privind implementarea proiectelor.2.1.16. "Instrucțiune" reprezintă actul administrativ cu caracter obligatoriu transmis în scris de AM către OI în vederea implementării acesteia de către OI, care detaliază o procedură și/sau care aduce modificări/completări unei proceduri privind implementarea POSDRU.Pct. 2.1.16 al art. 2 a fost modificat de pct. 3 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 2 aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 525/2009.2.1.17. "Neregulă" reprezintă reprezintă orice abatere de la legalitate, regularitate și conformitate în raport cu dispozițiile legale naționale și/sau comunitare, precum și cu prevederile contractelor ori ale altor angajamente legale încheiate în baza acestor dispoziții, care prejudiciază bugetul general al Comunității Europene și/sau bugetele administrate de aceasta ori în numele ei, precum și bugetele din care provine cofinanțarea aferentă printr-o cheltuială necuvenită.2.1.18. "Oficiul European de Luptă Antifraudă", în continuare OLAF, desemnează organismul independent, din cadrul Comisiei Europene, care răspunde de combaterea fraudei împotriva bugetului Uniunii Europene.2.1.19. "Operațiune" înseamnă un proiect sau un grup de proiecte selecționat de către autoritatea de management a programului operațional în cauză sau sub responsabilitatea acesteia, în conformitate cu criteriile stabilite de comitetul de monitorizare și implementat de unul sau mai mulți beneficiari, care permite atingerea obiectivelor axei prioritare la care se referă.2.1.20. "Organism intermediar", în continuare OI, reprezintă organismul public sau privat, care își desfășoară activitatea sub responsabilitatea autorității de management sau care îndeplinește responsabilități în numele autorității de management în relația cu beneficiarii care implementează operațiuni.2.1.21. "Părți" desemnează instituțiile semnatare ale prezentului Acord de delegare de funcții.2.1.22. "Plan multianual de evaluare" reprezintă documentul de planificare multianuală a activităților de evaluare de natură strategică și/sau operațională privitoare la un program operațional și care urmează a fi realizate în perioada de implementare a acestuia.2.1.23 "Prefinanțare" – sumele transferate din instrumente structurale către un beneficiar, altul decât cei prevăzuți la art. 5 alin. (1)-(3) din OUG nr. 64/2009, cu modificările și completările ulterioare, prin plată indirectă, în stadiul inițial pentru susținerea începerii derulării proiectelor și/sau pe parcursul implementării acestora, în condițiile prevăzute în contractul de finanțare încheiat între un beneficiar și Autoritatea de management/Organismul intermediar responsabilă/responsabil, în vederea asigurării derulării corespunzătoare a proiectelor finanțate în cadrul POSDRU.–––-Pct. 2.1.23 al art. 2 a fost modificat de art. V din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.2.1.24. "Program operațional" reprezintă un document prezentat de un stat membru și adoptat de Comisie care definește o strategie de dezvoltare în conformitate cu un ansamblu coerent de priorități, pentru a cărui realizare se face apel la un fond sau în cadrul obiectivului de convergență, la Fondul de Coeziune și la FEDR.2.1.25. "Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane", în continuare POSDRU, desemnează Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, document aprobat de Comisia Europeană, elaborat de România, care conține o strategie de dezvoltare și un set de axe prioritare și domenii majore de intervenție, pentru a fi implementate cu finanțare de la Fondul Social European.2.1.26. "Proiect strategic" reprezintă proiectul finanțat din POSDRU, cu valoarea cuprinsă între echivalentul în lei a 500.000 – 5.000.000 euro, implementat la nivel național, sectorial sau multi-regional.Pct. 2.1.26 al art. 2 a fost modificat de pct. 4 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 2 aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 525/2009.2.1.27. "Proiect de grant" reprezintă proiectul finanțat din POSDRU, cu valoarea cuprinsă între echivalentul în lei a 50.000 – 500.000 euro implementat la nivel multi-regional, regional sau local.–––-Pct. 2.1.27 al art. 2 a fost modificat de pct. 5 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 2 aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 525/2009.2.1.27.1 Asistența tehnică reprezintă un instrument folosit de Autoritatea de Management și Organismele Intermediare pentru a consolida calitatea și a accelera coerența acțiunilor, dar și pentru a asigura cea mai bună și eficientă utilizare a fondurilor în scopul maximizării impactului programului.Pct. 2.1.27.1 al art. 2 a fost introdus de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.2.1.28. "Sistemul Unic de management al informației privind instrumentele structurale din cadrul obiectivului convergență" (SMIS-CSNR) reprezintă sistemul informatic centralizat, dezvoltat de către Ministerul Finanțelor Publice, în colaborare cu toate structurile utilizatoare, pentru a asigura colectarea informațiilor referitoare la implementare, necesare managementului financiar, monitorizării, verificărilor, auditului și evaluării programelor din cadrul obiectivului convergență, în conformitate cu art. 60 lit. (c) din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului.–––-Pct. 2.1.28 al art. 2 a fost modificat de pct. 6 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 2 aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 525/2009.2.1.29. "Unitate de Plată" reprezintă structura din cadrul unei autorități publice centrale cu rol de Autoritate de management pentru un program operațional, având responsabilitatea transferării către beneficiari a sumelor de prefinanțare, cofinanțare alocate de la bugetul de stat, a sumelor din asistența financiară nerambursabilă de la Uniunea Europeană și a sumelor pentru acoperirea plății taxei pe valoare adăugată aferentă cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul proiectelor finanțate din instrumentele structurale în cadrul programelor operaționale, precum și către contractori a sumelor aferente finanțării proiectelor de asistență tehnică, după caz. În sensul prezentului Acord, Unitatea de plată desemnează organismul cu responsabilități pentru efectuarea plăților pentru POSDRU din cadrul MMFPS, respectiv Serviciul Economic din cadrul AMPOSDRU.Pct. 2.1.29 al art. 2 a fost modificat de pct. 7 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 2 aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 525/2009.2.1.30 "Ajutor" înseamnă orice măsură care îndeplinește toate criteriile prevăzute la articolul 87 alineatul (1) din Tratat.ul CE.–––-Pct. 2.1.30 al art. 2 a fost introdus de art. VI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.2.1.31 "Schemă de ajutor" reprezintă orice act pe baza căruia, fără să fie nevoie de măsuri de punere în aplicare suplimentare, pot fi date ajutoare individuale întreprinderilor definite în cadrul actului într-un mod general și abstract, precum și orice act pe baza căruia pot fi acordate ajutoare care nu sunt legate de un proiect specific, uneia sau mai multor întreprinderi, pentru o perioadă nedefinită de timp și/sau pentru o valoare nedefinită.Pct. 2.1.31 al art. 2 a fost introdus de art. VI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.2.1.32 "Ajutoare individuale" – ajutoarele acordate pe baza unei scheme de ajutor;–––-Pct. 2.1.32 al art. 2 a fost introdus de art. VI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.2.1.33 "Ajutor de minimis" reprezintă, conform Regulamentului (CE) nr. 1998/2006 privind aplicarea articolelor 87 și 88 ale Tratatului CE privind ajutoarele de minimis, ajutorul care nu depășește un plafon de 200.000 EURO pe durata unei perioade de 3 (trei) ani fiscali, nu afectează comerțul dintre statele membre și/sau nu denaturează concurența, drept urmare nu intră sub incidența articolului 87 alineatul 1 din Tratatul CE. Pentru sectorul transportului rutier plafonul este de 100.000 euro. Cadrul comunitar temporar pentru măsurile de ajutor de stat de sprijinire a accesului la finanțare în contextul actualei crize economico – financiară, versiunea consolidată, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. C83/1 din 07.04.2009, stabilește ca valoarea ajutorului acordat prin cadrul comunitar temporar, cumulat cu ajutorul de minimis primit, să nu depășească 500.000 euro în perioada 1 ianuarie 2008-31 decembrie 2010.Pct. 2.1.33 al art. 2 a fost introdus de art. VI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.2.1.34 "Furnizor de ajutor de stat" este Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale, prin Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (AM).–––-Pct. 2.1.34 al art. 2 a fost introdus de art. VI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.2.1.35 "Furnizor de ajutor de minimis" este Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale, prin Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (AM).Pct. 2.1.35 al art. 2 a fost introdus de art. VI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.2.1.36 "Administrator al schemei de ajutor de stat" este Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale, prin Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (OI).–––-Pct. 2.1.36 al art. 2 a fost introdus de art. VI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.2.1.37 "Administrator al schemei de ajutor de minimis" este Ministerul Muncii, Familiei și Protecției Sociale prin Organismul Intermediar Regional pentru Programul Operațional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (OI).Pct. 2.1.37 al art. 2 a fost introdus de art. VI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.2.2. Interpretare2.2.1. În acest Acord de delegare de funcții, în afara cazurilor în care contextul cere altfel, singularul presupune pluralul și invers, masculinul presupune femininul și invers, iar referirea la persoane include atât persoane fizice, cât și persoane juridice.2.2.2. Nici o prevedere a prezentului Acord de delegare de funcții nu poate fi interpretată ca reprezentând o derogare față de alte obligații legale ce revin părților ca urmare a prevederilor legislației naționale și comunitare în vigoare.2.2.3. În cazul în care există contradicții sau diferențe între prevederile prezentului Acord de delegare de funcții, pe de o parte, și cele ale legislației naționale sau comunitare în vigoare, pe de altă parte, acestea din urmă prevalează.2.2.4. În prezentul Acord de delegare de funcții, titlurile și cuprinsul sunt inserate numai pentru o mai ușoară referință și nu vor afecta interpretarea prezentului acord de delegare de funcții. +
Capitolul IIOBIECTUL ȘI DURATA ACORDULUI DE DELEGARE DE FUNCȚII +
Articolul 3Obiectul Acordului de delegare de funcții3.1 Obiectul prezentului Acord îl reprezintă delegarea unor funcții și a responsabilității îndeplinirii lor, privind gestionarea POSDRU, de la AM la OI, prin stabilirea cadrului de implementare a POSDRU, a drepturilor și obligațiilor și a responsabilităților ce revin fiecărei părți, precum și stabilirea relațiilor între părțile semnatare.3.2. OI este responsabil cu gestionarea proiectelor de grant, proiectelor strategice și proiectelor de asistență tehnică din cadrul următoarei axe prioritare și domenii majore de intervenție din POSDRU:● Axa Prioritară 3 "Creșterea adaptabilității lucrătorilor și a întreprinderilor", respectiv:– Domeniul Major de Intervenție 3.1. "Promovarea culturii antreprenoriale";– Domeniul Major de Intervenție 3.2. "Formare și sprijin pentru întreprinderi și angajați pentru promovarea adaptabilității".● Axa Prioritară 5 "Promovarea măsurilor active de ocupare", respectiv:– Domeniul Major de Intervenție 5.1. "Dezvoltarea și implementarea măsurilor active de ocupare";– Domeniul Major de Intervenție 5.2. "Promovarea sustenabilității pe termen lung a zonelor rurale în ceea ce privește dezvoltarea resurselor umane și ocuparea forței de muncă".● Axa Prioritară 6 "Promovarea incluziunii sociale", respectiv:– Domeniul Major de Intervenție 6.1. "Dezvoltarea economiei sociale";– Domeniul Major de Intervenție 6.2. "Îmbunătățirea accesului și participării grupurilor vulnerabile pe piața muncii";– Domeniul Major de Intervenție 6.3. "Promovarea egalității de șanse pe piața muncii".● Axa Prioritară 7 "Asistență Tehnică", respectiv:– Domeniul Major de Intervenție 7.1. "Sprijin pentru implementarea, managementul general și evaluarea POS DRU";– Domeniul Major de Intervenție 7.2. " Sprijin pentru promovare și comunicare POS DRU".–––-Pct. 3.2 al art. 3 a fost modificat de art. III din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.3.3 OI, în calitate de administrator al schemelor de ajutor de stat și de minimis, este responsabil cu gestionarea proiectelor de ajutor de stat și a proiectelor de ajutor de minimis, finanțate în cadrul următoarelor axe prioritare/domenii majore de intervenție din POSDRU:● Axa Prioritară 3 "Creșterea adaptabilității lucrătorilor și a întreprinderilor", respectiv:– Domeniul Major de Intervenție 3.2. "Formare și sprijin pentru întreprinderi și angajați pentru promovarea adaptabilității"● Axa Prioritară 5 "Promovarea măsurilor active de ocupare", respectiv:– Domeniul Major de Intervenție 5.1. "Dezvoltarea și implementarea măsurilor active de ocupare".3.4. Funcțiile generale delegate către OI pentru gestionarea proiectelor de grant, a proiectelor strategice, proiectelor de asistență tehnică și a proiectelor de ajutor de stat din cadrul axei prioritare și domeniilor majore de intervenție definite la Articolele 3.2. și 3.3. sunt prevăzute la Articolul 17 din prezentul Acord.–––-Pct. 3.4 al art. 3 a fost modificat de art. IV din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.3.5. Funcțiile specifice delegate către OI pentru gestionarea proiectelor de grant, a proiectelor strategice și a proiectelor de asistență tehnică din cadrul axei prioritare/domeniilor majore de intervenție definite la Articolul 3.2. sunt prevăzute la Articolul 17^1 din prezentul Acord.Pct. 3.5 al art. 3 a fost modificat de art. V din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.3.6 Proiectele de ajutor de stat și de minimis din cadrul axelor prioritare/domeniilor majore de intervenție definite la Articolul 3.3 sunt lansate, selectate și contractate de către AM.3.7 Funcțiile specifice delegate către OI pentru gestionarea proiectelor de ajutor de stat și de minimis din cadrul axelor prioritare/domeniilor majore de intervenție definite la Articolul 3.3 sunt prevăzute la articolul 17^2 din prezentul Acord.3.8. După aprobarea cererii de finanțare de către AM, proiectele de asistență tehnică din cadrul axei prioritare/domeniilor majore de intervenție definite la Articolul 3.2. sunt lansate, selectate și contractate de către OI.–––-Pct. 3.8 al art. 3 a fost introdus de art. VI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.–––-Art. 3 a fost modificat de art. VII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010. +
Articolul 4Durata Acordului de delegare de funcții4.1. Prezentul Acord intră în vigoare la data aprobării acestuia prin Ordin al ministrului muncii, familiei și egalității de șanse și rămâne valabil pe întreaga perioadă a implementării POSDRU, inclusiv 3 ani de la data închiderii oficiale a POSDRU în România. +
Capitolul IIIANGAJAMENTE ȘI GARANȚII +
Articolul 5Angajamente comune părților5.1. Părțile se angajează să își ducă la îndeplinire atribuțiile și responsabilitățile legate de implementarea POSDRU, respectând principiile transparenței și parteneriatului, în conformitate cu prevederile prezentului Acord de delegare de funcții, cu regulamentele comunitare și cu legislația națională în domeniu, precum și cu procedurile interne. În implementarea responsabilităților, părțile se angajează să adopte un sistem de management și control adecvat, respectând cerințele specifice din legislația europeană și națională.5.2. Părțile se angajează să se informeze reciproc și periodic asupra activităților legate de implementarea POSDRU și să organizeze întâlniri periodice, de regulă trimestrial, în scopul evaluării progresului înregistrat în implementarea POSDRU, precum și alte întâlniri ori de câte ori este cazul, în vederea analizării oricăror aspecte legate de prezentul Acord de delegare de funcții.5.3. Părțile se obligă să nu utilizeze informațiile și documentele obținute sau la care au acces în perioada de implementare a POSDRU în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile ce le revin conform prezentului Acord de delegare de funcții și a legislației naționale și comunitare în vigoare, cu respectarea prevederilor legale privind transparența, accesul la informații, precum și protecția datelor cu caracter personal.5.4. Părțile se angajează să țină o evidență strictă și să păstreze toate datele, rapoartele, corespondența și documentele legate de fiecare etapă a implementării POSDRU, inclusiv, dar fără a se limita la, documentele referitoare la cheltuielile efectuate în cadrul proiectelor finanțate prin POSDRU timp de minimum 3 ani de la închiderea POSDRU, așa cum este reglementat de legislația comunitară relevantă, asigurând arhivarea corespunzătoare a acestora. În acest sens, părțile au obligația să asigure existența și evidența locației tuturor documentelor care constituie pista de audit aferentă implementării POSDRU, în conformitate cu prevederile art. 60 și art. 90 ale Regulamentului Consiliului (CE) nr. 1083/2006 și cu prevederile Regulamentului Comisiei (CE) nr. 1828/2006.5.5. Părțile au obligația de a pune la dispoziția Autorității de Certificare și Plată, Autorității de Audit, OLAF/DLAF, Curții Europene de Audit, Comisiei Europene, sau altor instituții în drept, orice informație sau documente solicitate privind proiectele finanțate prin POSDRU, în termenul solicitat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare și cu prevederile prezentului Acord.5.6. Părțile se angajează să elaboreze proceduri interne de lucru pentru implementarea POSDRU și să îndeplinească atribuțiile ce le revin conform prezentului Acord de delegare de funcții.5.7. Angajamentele date de către Părți prin prezentul Acord de delegare de funcții vor continua să producă efecte și ulterior semnării prezentului Acord de delegare de funcții și vor fi reînnoite de fiecare dată când acest lucru va fi solicitat, în ceea ce privește faptele și circumstanțele existente la momentul respectiv. +
Articolul 6Angajamente ale Organismului Intermediar6.1. OI trebuie să asigure, pe cheltuială proprie, personal suficient și calificat pentru executarea corectă și la timp a sarcinilor care îi sunt încredințate, potrivit prevederilor acestui Acord de delegare de funcții. De asemenea, OI trebuie să asigure respectarea principiului segregării funcțiilor, să identifice funcțiile considerate ca fiind sensibile și să stabilească o politică adecvată de management a personalului care ocupă astfel de funcții și, totodată, să țină seama de riscurile asociate ale deciziilor luate privind delegarea de competențe.6.2. OI va furniza spațiul necesar, mobilierul și celelalte facilități necesare pentru o funcționare corespunzătoare, astfel încât să fie îndeplinite în bune condiții activitățile delegate prin prezentul Acord de delegare de funcții. În acest sens, OI va semna anual o declarație de garantare.6.3. OI va elabora și transmite AM o descriere a sistemului de management și control, conform prevederilor Regulamentului CE 1083/2006, cu modificările și completările ulterioare, și ale Regulamentului CE 1828/2006 (corrigenda). În cazul în care acest sistem de management și control prezintă deficiențe, OI va implementa în termenul cel mai scurt orice recomandări făcute de autoritățile naționale sau europene competente. +
Articolul 7Garanții ale Organismului Intermediar7.1. OI confirmă că are capacitatea legală de a încheia și executa integral prezentul Acord de delegare de funcții.7.2. OI confirmă că la data încheierii prezentului Acord nu se află în situația de a încălca niciuna dintre prevederile legale în vigoare, fie naționale sau europene, care să ducă la o incompatibilitate sau conflict de interese în implementarea POS DRU.7.3. OI se angajează ca în cazul schimbării contextului existent la data semnării Acordului de delegare de funcții, care ar putea aduce OI într-una din situațiile prevăzute la Articolul 7.2, să informeze imediat AM despre aceasta. +
Capitolul IVDREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR +
Articolul 8Drepturile Autorității de Management8.1 Având responsabilitatea finală a implementării POSDRU, AM are dreptul de a solicita orice informație, clarificare sau rapoarte OI în legătură cu îndeplinirea oricăreia dintre funcțiile delegate.8.2 AM are dreptul de a evalua periodic capacitatea OI de îndeplinire a funcțiilor delegate, inclusiv performanța acestuia în implementarea domeniilor de intervenție care fac obiectul prezentului Acord de delegare de funcții. Astfel, AM poate efectua vizite la sediul OI pentru verificarea aplicării procedurilor interne, asigurării segregării funcțiilor la nivelul OI, existenței sistemului ierarhic de raportare, existenței sistemului de supervizare, menținerii unei piste de audit corespunzătoare, păstrării unei evidențe contabile distincte, introducerii datelor în SMIS-CSNR, precum și orice alte atribuții pe care le are OI în vederea implementării eficiente a POSDRU. Aceste verificări nu vor înlocui sistemul de control intern al OI.8.3 AM poate verifica prin sondaj, utilizarea fondurilor comunitare și/sau a fondurilor de cofinanțare aferente, în scopul validării cheltuielilor declarate deja eligibile de către OI.8.4 AM are dreptul de a efectua controale pentru stabilirea neregulilor, prejudiciilor și/sau a persoanelor juridice ori fizice debitoare, ca urmare a nerespectării legalității, conformității și regularității utilizării și administrării fondurilor comunitare și a fondurilor de cofinanțare aferente.8.5 AM poate emite instrucțiuni privind implementarea POSDRU, care devin obligatorii pentru OI din momentul comunicării în scris a acestora.8.6 AM avizează manualul de proceduri interne al OI, precum și orice modificări sau completări aduse acestuia, aprobate în prealabil de către reprezentantul legal al OI, în termen de 30 de zile lucrătoare de la primirea acestora.8.7 AM colaborează cu OI în procesul de elaborare a fișelor tehnice pentru proiectele finanțate din Axa prioritară 7 – Asistență tehnică pentru îndeplinirea funcțiilor delegate.8.8 AM are dreptul să solicite OI membri evaluatori în cadrul Comitetelor de selecție a proiectelor și a Comitetelor de soluționare a contestațiilor organizate la nivelul AM.8.9 AM are dreptul, în calitate de furnizor de ajutor de stat pentru schemele de ajutor de stat și de minimis finanțate în cadrul axelor prioritare/domeniile majore de intervenție menționate la Articolul 3.3 să solicite OI, în calitate de administrator al schemei de ajutor de stat și de minimis, date și informații, rapoarte, alte documente și informații cu privire la proiectele finanțate în cadrul schemelor de ajutor de stat și de minimis, în scopul îndeplinirii obligațiilor AM de informare și de raportare Consiliului Concurentei și/sau Comisiei Europene, în conformitate cu legislația națională și comunitară.–––-Art. 8 a fost modificat de art. VIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010. +
Articolul 9Obligațiile Autorității de Management9.1. AM elaborează manualul propriu de proceduri interne pentru implementarea POSDRU. AM informează OI asupra oricărei modificări a manualului care are impact asupra activității acestuia, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data aprobării acesteia.9.2. AM are obligația de a informa OI cu privire la deciziile luate în structurile parteneriale din care acesta nu face parte și care pot afecta îndeplinirea funcțiilor delegate prin prezentul Acord de delegare de funcții.9.3. AM are obligația de a furniza, în termen de 15 zile lucrătoare, orice informație sau clarificare solicitată de către OI în legătură cu îndeplinirea oricăreia dintre funcțiile delegate.9.4. AM acordă asistență de specialitate OI, la solicitarea acestuia, pe probleme legate de implementarea POSDRU și transmite către OI orice documente și informații necesare în vederea îndeplinirii de către acesta a obligațiilor ce-i revin conform prevederilor prezentului Acord.9.5. AM organizează reuniuni interinstituționale în legătură cu implementarea POSDRU, invitând și OI, dacă subiectele discutate sunt de relevanță pentru acesta.9.6. AM are obligația de a informa OI cu privire la rapoartele, concluziile și recomandările formulate de către Comisia Europeană, care au un impact asupra activității OI și/sau a implementării POSDRU.9.7. AM facilitează OI accesarea și utilizarea SMIS, precum și a altor sisteme informatice de management, asigurând și instruirea corespunzătoare a personalului din cadrul OI, la solicitarea acestuia.9.8. AM asigură transmiterea către OI a metodologiei de eșantionare pentru verificările de management.Pct. 9.8 al art. 9 a fost introdus de pct. 10 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 2 aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 525/2009.9.9. AM notifică OI limita creditelor de angajament în cadrul căreia acesta poate semna angajamente legale, în conformitate cu prevederile art. 23 lit. a) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, aprobate prin H.G. nr. 218/2012.–––-Pct. 9.9 al art. 9 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012. +
Articolul 10Drepturile Organismului Intermediar10.1. OI are dreptul de a solicita AM informații suplimentare și clarificări pentru buna îndeplinire a funcțiilor delegate prin prezentul Acord. Termenul de primire a informațiilor suplimentare și clarificărilor de la AM este de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării solicitării de către AM.10.2. OI are dreptul de a primi de la AM orice modificare adusă manualului de proceduri interne al AM pentru implementarea POSDRU cu impact asupra activității OI.10.3. OI poate propune AM modificări ale mecanismelor/manualul de proceduri interne al OI prin care își îndeplinește funcțiile delegate, în vederea îmbunătățirii/eficientizării acestora.10.4 OI beneficiază de asistență de specialitate din partea AM în orice aspecte privind implementarea POSDRU, furnizându-i-se materiale și informații relevante necesare îndeplinirii obligațiilor ce-i revin conform prevederilor prezentului Acord de delegare de funcții, inclusiv asistență tehnică în cadrul proiectelor finanțate din axa prioritară 7 – Asistența tehnică. În acest scop, OI furnizează AM toate datele necesare pentru elaborarea fișelor de proiect finanțate din axa prioritară 7 – Asistență tehnică și asigură sprijin AM pentru monitorizarea serviciilor de asistență tehnică specializate.Pct. 10.4 al art. 10 a fost modificat de art. X din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010. +
Articolul 11Obligațiile Organismului Intermediar11.1. OI răspunde pentru îndeplinirea tuturor funcțiilor delegate de AM și transmite orice informație solicitată de către AM în legătură cu îndeplinirea funcțiilor delegate prin prezentul Acord de delegare de funcții.11.1^1 OI are obligația să elaboreze și transmită AM rapoarte privind îndeplinirea funcțiilor delegate prin prezentul Acord de delegare de funcții. Raportarea modului de îndeplinire a funcțiilor delegate se va face trimestrial precum și la solicitarea AM.Pct. 11.1^1 al art. 11 a fost introdus de pct. 3 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 1 aprobat prin Ordinul nr. 159/2009.11.2. OI trebuie să ia toate măsurile necesare pentru a urgenta implementarea proiectelor aprobate pentru finanțare în cadrul POSDRU, în special cu privire la realizarea verificărilor cererilor de rambursare primite de la beneficiari, pentru a se evita dezangajarea fondurilor alocate anual (regula n+3/n+2), în conformitate cu prevederile art. 93 din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului, cu modificările și completările ulterioare.11.3. În termen de 30 de zile calendaristice de la data semnării prezentului Acord, OI va revizui și va modifica, după caz, Regulamentul de organizare și funcționare pentru a include atribuțiile delegate prin prezentul Acord. Fișele de post ale funcțiilor prevăzute în cadrul OI vor fi întocmite pentru a răspunde noilor atribuții delegate de AM, cu respectarea principiului segregării funcțiilor, al standardelor privind delegarea de competență și funcțiile sensibile. Regulamentul de organizare și funcționare și fișele de post vor fi transmise AM spre avizare.11.4. OI are obligația de a duce la îndeplinire toate instrucțiunile emise de AM privind implementarea POSDRU, în termenul prevăzut în conținutul acestora.11.5. OI este obligat să dezvolte manualul propriu de proceduri interne pentru implementarea POSDRU, pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt delegate și să îl trimită spre avizare AM, urmând a îndeplini aceste funcții în conformitate cu manualul de proceduri interne pentru implementarea POSDRU aprobat. În cazul în care AM, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau alte organisme abilitate formulează recomandări cu privire la procedurile dezvoltate, după caz, OI va încorpora toate aceste recomandări în termenul cel mai scurt și va transmite AM spre avizare, în cel mai scurt termen, orice modificare a manualului propriu de proceduri interne.Pct. 11.5 al art. 11 a fost modificat de pct. 11 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 2 aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 525/2009.11.6. OI se asigură că personalul acestuia cunoaște, respectă și pune în aplicare prevederile manualului de proceduri interne pentru implementarea POSDRU, în vederea îndeplinirii corespunzătoare a funcțiilor delegate.11.7. OI are obligația de a pune la dispoziția AM orice informație și/sau document solicitat în legătură cu proiectele finanțate prin POSDRU, în termenul solicitat, și va lua toate măsurile necesare pentru a asigura buna desfășurare a activităților de control ale AM, inclusiv a vizitelor acesteia la sediul OI.11.8. În conformitate cu art. 5.4, OI are obligația să asigure existența și evidența locației tuturor documentelor care constituie pista de audit aferentă implementării domeniilor majore de intervenție care fac obiectul prezentului Acord. Pista de audit este considerată adecvată dacă:– permite reconcilierea sumelor totale certificate către Comisia Europeană cu înregistrările contabile detaliate și documentele justificative existente la nivelul ACP, AM, OI și beneficiarilor, cu privire la operațiunile finanțate în cadrul domeniilor majore de intervenție care fac obiectul prezentului Acord;– permite verificarea plăților din fonduri publice către beneficiari;– permite verificarea modului de aplicare a criteriilor de selecție, aprobate de Comitetul de Monitorizare POSDRU;– cuprinde pentru fiecare operațiune, acolo unde este cazul, specificațiile tehnice și planul financiar, documentele privind aprobarea finanțării în cadrul schemelor de grant, documentele aferente procedurii de achiziții publice, rapoartele de progres și rapoartele privind verificările realizate.11.9 Pentru funcțiile delegate și pentru domeniile majore de intervenție care fac obiectul prezentului Acord, OI are obligația de a introduce datele relevante în SMIS-CSNR și în alte sisteme informatice de management, după caz, fiind responsabil de acuratețea, integritatea și nivelul de completare a datelor.Pct. 11.9 al art. 11 a fost modificat de art. XI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.11.10. OI are obligația să transmită AM rapoartele de audit, planul de măsuri și stadiul îndeplinirii recomandărilor auditorilor.–––-Pct. 11.10 al art. 11 a fost modificat de pct. 12 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 2 aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 525/2009.11.11. OI contribuie, la solicitarea AM, la elaborarea fișelor tehnice de proiect finanțate din Axa prioritară 7 – Asistență tehnică.Pct. 11.11 al art. 11 a fost introdus de pct. 13 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 2 aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 525/2009.11.12. OI participă, la solicitarea AM, la desfășurarea activităților proiectelor finanțate din Axa prioritară 7 – Asistență tehnică.–––-Pct. 11.12 al art. 11 a fost introdus de pct. 13 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 2 aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 525/2009.11.13. OI va efectua angajarea cheltuielilor în baza creditelor de angajament notificate de AM conform articolului 9.9 prin semnarea angajamentelor legale individuale însoțite de propunerea de angajare.Pct. 11.13 al art. 11 a fost modificat de art. XII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.11.14 OI colaborează cu AM, la solicitarea acesteia, la amendarea POSDRU și a Documentului Cadru de Implementare a POSDRU.–––-Pct. 11.14 al art. 11 a fost introdus de art. XIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.11.15 OI desemnează membri pentru Comitetul de Monitorizare POSDRU și participă la reuniunile CM POSDRU.Pct. 11.15 al art. 11 a fost introdus de art. XIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.11.16 OI desemnează membri pentru Comitetul de Coordonare a Evaluării POSDRU și participă la reuniunile CCE POSDRU. Furnizează AM și experților evaluatori toate informațiile necesare pentru realizarea evaluărilor la nivel de program.–––-Pct. 11.16 al art. 11 a fost introdus de art. XIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.11.17 OI elaborează și transmite AM rapoarte semestriale de implementare defalcate pe fiecare domeniu major de intervenție care face obiectul prezentului Acord.Pct. 11.17 al art. 11 a fost introdus de art. XIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.11.18 Contribuie prin furnizarea de informații la elaborarea de către AM a Rapoartelor Anuale de Implementare și a Raportului Final de Implementare a POSDRU. Furnizează orice alte informații necesare în vederea analizării stadiului implementării POSDRU, în legătură cu domeniile majore de intervenție care fac obiectul prezentului Acord.–––-Pct. 11.18 al art. 11 a fost introdus de art. XIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.11.19 Colaborează cu AM la elaborarea criteriilor de evaluare și selecție a proiectelor, pentru domeniile majore de intervenție care fac obiectul prezentului Acord.Pct. 11.19 al art. 11 a fost introdus de art. XIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.11.20 OI colaborează cu AM, la solicitarea acesteia, la elaborarea și revizuirea schemelor de ajutor de stat și de minimis din cadrul axei prioritare/domeniile majore de intervenție precizate la Articolul 3.3.–––-Pct. 11.20 al art. 11 a fost introdus de art. XIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.11.21 OI transmite AM, la solicitarea acesteia, propuneri de membri evaluatori în cadrul Comitetelor de evaluare și a Comitetelor de soluționare a contestațiilor organizate la nivelul AM.Pct. 11.21 al art. 11 a fost introdus de art. XIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.11.22 OI furnizează AM toate datele necesare pentru elaborarea fișelor de proiect finanțate din axa prioritară 7 – Asistență tehnică, în scopul îndeplinirii de către OI funcțiilor delegate care fac obiectul prezentului Acord. Sprijină AM în vederea monitorizării serviciilor de asistență tehnică specializate furnizate OI.–––-Pct. 11.22 al art. 11 a fost introdus de art. XIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.11.23 OI are obligația să transmită AM, în calitate de furnizor al schemelor de ajutor de stat și de minimis, la solicitarea acesteia, toate datele și informațiile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat și de minimis finanțate în cadrul axelor prioritare/domeniile majore de intervenție care fac obiectul prezentului Acord de delegare, inclusiv pentru întocmirea rapoartelor și informărilor necesare îndeplinirii obligațiilor României în calitate de stat membru al Uniunii Europene.Pct. 11.23 al art. 11 a fost introdus de art. XIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.11.24 OI are obligația să transmită AM, în vederea raportării anuale către Consiliul Concurenței și actualizării inventarului ajutoarelor de stat, datele și informațiile prevăzute în anexele Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat aprobat prin Ordinul Președintelui Consiliului Concurenței nr. 175/2007.–––-Pct. 11.24 al art. 11 a fost introdus de art. XIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.11.25 OI colaborează cu AM, Consiliul Concurenței, personalul împuternicit de Comisia Europeană, alte autorități, pentru realizarea controlului la fața locului a ajutoarelor de stat și de minimis finanțate în cadrul axelor prioritare/domeniile majore de intervenție care fac obiectul prezentului Acord de delegare.Pct. 11.25 al art. 11 a fost introdus de art. XIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010. +
Capitolul VDELEGAREA FUNCȚIILOR ȘI MONITORIZAREA ÎNDEPLINIRII ACESTORA +
Articolul 12Delegarea funcțiilor12.1 Prin prezentul Acord de delegare de funcții, AM deleagă OI funcții pentru gestionarea proiectelor cofinanțate în cadrul axelor prioritare/domeniilor majore de intervenție menționate la Articolele 3.2 și 3.3.12.2 OI nu poate sub-delega funcții care sunt în sarcina sa, conform prezentului Acord de delegare de funcții, unei terțe persoane.12.3 AM va preda OI toate documentele aferente proiectelor contractate în cadrul axelor prioritare/domeniilor majore de intervenție definite la Articolele 3.2 și 3.3.12.4 Proiectele contractate de către AM în cadrul axelor prioritare/domeniilor majore de intervenție definite la Articolele 3.2 și 3.3 vor fi predate OI în conformitate cu prevederile deciziei/instrucțiunii AM emise în acest sens.Pct. 12.4 al art. 12 a fost modificat de art. I din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.12.5 Prezentul Acord rămâne în vigoare în cazul în care una dintre părți încetează să existe și atribuțiile sale sunt preluate de către un succesor legal, iar Acordul se transferă de drept acestui succesor. Ambele părți au obligația de a transfera succesorului legal toate atribuțiile prevăzute în prezentul Acord, menționând stadiul implementării POSDRU, termenele de realizare a activităților, dacă este cazul. Până la confirmarea noii entități, rămân în sarcina părții afectate de situația de drept menționată mai sus toate obligațiile asumate conform prezentului Acord.–––-Art. 12 a fost modificat de art. XIV din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010. +
Articolul 13Monitorizarea îndeplinirii funcțiilor delegate13.1. AM asigură monitorizarea îndeplinirii funcțiilor delegate OI în vederea implementării POSDRU, în conformitate cu prevederile prezentului Acord de delegare de funcții.13.2. Pe baza informațiilor transmise de OI, a verificărilor proprii, a rapoartelor de audit, și a altor documente relevante, AM elaborează rapoarte semestriale de monitorizare a îndeplinirii funcțiilor delegate. AM transmite OI rapoartele semestriale de monitorizare a îndeplinirii funcțiilor delegate elaborate. OI are obligația de a îndeplini recomandările menționate în rapoartele semestriale de monitorizare elaborate de AM și să ia toate măsurile pentru implementarea acestora în vederea executării de calitate a funcțiilor delegate.Pct. 13.2 al art. 13 a fost modificat de pct. 14 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 2 aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 525/2009.13.3. În exercitarea funcției de monitorizare a îndeplinirii funcțiilor delegate, AM are dreptul de a efectua misiuni de verificare la sediul OI în conformitate cu Planul anual de monitorizare a îndeplinirii funcțiilor delegate. De asemenea, AM are dreptul de a efectua misiuni de verificare speciale în situația în care AM constată deficiențe/disfuncționalități privind îndeplinirea funcțiilor delegate OI. În acest sens, AM are obligația de a comunica, în scris, cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte, intenția de a realiza o misiune de verificare la sediul OI. Comunicarea va conține scopul vizitei, data, locul, ora, numele și calitatea persoanelor care vor participa la această misiune de verificare și, de asemenea, documentele care vor fi analizate de către acestea.–––-Pct. 13.3 al art. 13 a fost modificat de pct. 15 al ACTULUI ADIȚIONAL nr. 2 aprobat prin Ordinul MMFPS nr. 525/2009.13.4. OI are obligația de a permite accesul reprezentanților AM la sediul său, în baza comunicării transmise de către aceasta în termenul și cu respectarea condițiilor stabilite prin prezentul Acord de delegare de funcții și pune la dispoziția acestora documentele solicitate.13.5. În funcție de concluziile privind modul de îndeplinire de către OI a funcțiilor delegate, AM poate decide restrângerea sau retragerea acestora, dacă nu se remediază deficiențele constatate, în termenul solicitat. Restrângerea/retragerea funcțiilor delegate își produce efectele de la data comunicării de către AM a deciziei, fără îndeplinirea vreunei alte formalități.13.6. Având în vedere prevederile Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului, precum și ale Regulamentului (CE) nr. 1605/2002, AM poate decide restrângerea funcțiilor delegate sau retragerea acestora în cazul în care OI nu implementează recomandările unui organism de audit național sau comunitar în care sunt elemente ce dovedesc existența unei deficiențe grave în funcționarea sistemului de management și control al OI. +
Articolul 13^1Suspendarea funcțiilor delegate13^1.1 Pe baza rezultatelor evaluărilor periodice ale AM și/sau deficiențelor identificate în rapoartele de audit intern/extern care afectează sistemul de management și control stabilit pentru POSDRU sau implementarea POSDRU, AM poate decide suspendarea delegării funcției/funcțiilor delegate până când OI va remedia deficiențele respective.13^1.2 Înainte de a lua decizia suspendării funcției/funcțiilor delegate, AM va solicita OI, prin intermediul unei notificări, ca, într-un anumit termen, să implementeze toate recomandările primite pentru eliminarea deficiențelor și îndeplinirea funcției/funcțiilor delegate în conformitate cu prevederile prezentului Acord, a legislației naționale și comunitare în vigoare precum și cu prevederile manualelor de proceduri avizate de AM.13^1.3 Decizia AM de suspendare a funcției/funcțiilor delegate se transmite OI în termen de 5 zile de la data emiterii acesteia.13^1.4 În termen de 15 zile calendaristice de la primirea deciziei AM de suspendare a funcției/funcțiilor delegate, OI va preda AM toate documentele utilizate pentru îndeplinirea acestora. O copie a documentelor predate AM se va păstra în arhiva OI.13^1.5 Până la data efectivă la care se finalizează procesul de predare-primire dintre OI și AM a documentelor aferente funcției/funcțiilor delegate suspendate, rămân în sarcina părții care predă, respectiv OI, obligațiile prevăzute pentru funcția/funcțiile delegate respective, conform prezentului Acord.13^1.6 În perioada de suspendare funcției/funcțiilor delegate, OI are obligația să implementeze toate recomadările primite în urma evaluărilor periodice și/sau a rapoartelor de audit intern/extern.13^1.7 OI are obligația de a înștiința AM despre implementarea recomandărilor. După verificarea la sediul OI a realității îndeplinirii recomandărilor, AM va decide încetarea suspendării funcției/funcțiilor delegate.13^1.8 Până la data efectivă la care se finalizează procesul de predare-primire dintre AM și OI a documentelor aferente funcțiilor delegate pentru care a încetat suspendarea, rămân în sarcina părții care predă documentele respective, respectiv AM, toate obligațiile prevăzute pentru funcția/funcțiile delegate respective pe perioada suspendării funcției, conform prezentului Acord.13^1.9 OI are obligația să înștiințeze de îndată AM orice situație care pune OI, independent de voința acestuia, în imposibilitatea de a îndeplini oricare dintre funcțiile delegate, pentru ca AM să analizeze și să decidă cu privire la suspendarea acestora.–––-Art. 13^1 a fost introdus de art. XV din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010. +
Capitolul VIRESPONSABILITĂȚILE PĂRȚILOR +
Articolul 14Responsabilitățile Autorității de Management14.1. AM este responsabilă de managementul POSDRU, în conformitate cu prevederile legislației naționale și comunitare în vigoare, îndeplinind responsabilitățile prevăzute la articolul 60 din Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului și la articolul 17 din H.G. nr. 457/2008 privind cadrul instituțional de coordonare și de gestionare a instrumentelor structurale.14.2 AM este responsabilă pentru lansarea, selecția și contractarea proiectelor de ajutor de stat și de minimis din cadrul axelor prioritare/domeniilor majore de intervenție specificate la Articolul 3.3 din prezentul Acord.Pct. 14.2 al art. 14 a fost modificat de art. XVI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010. +
Articolul 15Responsabilitățile Unității de Plată FSE15.1. În cadrul Direcției Generale AMPOSDRU funcționează Unitatea de Plată FSE (UP FSE), cu responsabilitățile prevăzute în legislația națională.15.2. UP FSE este responsabilă de transferarea către beneficiari a sumelor de prefinanțare, cofinanțare alocate de la bugetul de stat, a sumelor din asistența financiară nerambursabilă de la Uniunea Europeană și a sumelor pentru acoperirea plății taxei pe valoare adăugată aferentă cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul proiectelor finanțate din FSE în cadrul POSDRU, precum și către contractori a sumelor aferente finanțării proiectelor de asistență tehnică, după caz. +
Articolul 16Responsabilitățile Organismului Intermediar16.1. OI este responsabil pentru gestionarea proiectelor de grant a proiectelor strategice și de asistență tehnică finanțate în cadrul axelor prioritare/domeniilor majore de intervenție care fac obiectul prezentului Acord, în conformitate cu prevederile legislației naționale și comunitare în vigoare și a prezentului Acord, îndeplinind funcțiile generale prevăzute la Articolul 17 și funcțiile specifice prevăzute la Articolul 17^1 din prezentul Acord.–––-Pct. 16.1 al art. 16 a fost modificat de art. VII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.16.2 OI este responsabil pentru gestionarea implementării proiectelor de ajutor de stat și de minimis finanțate în cadrul axelor prioritare/domeniilor majore de intervenție menționate la Articolul 3.4, în conformitate cu prevederile legislației naționale și comunitare în vigoare și a prezentului Acord, îndeplinind funcțiile generale prevăzute la Articolul 17 și funcțiile specifice prevăzute la Articolul 17^2 din prezentul Acord.Art. 16 a fost modificat de art. XVII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010. +
Capitolul VIIFUNCȚII DELEGATE +
Articolul 17Funcțiile generale delegate Organismului Intermediar.Denumirea art. 17 a fost modificată de art. XVIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010.17.1 Pentru gestionarea proiectelor de grant, a proiectelor strategice, a proiectelor de asistență tehnică și a proiectelor de ajutor de stat și de minimis din cadrul axelor prioritare/domeniilor majore de intervenție definite la Articolul 3.2. și Articolul 3.3, OI este responsabil pentru îndeplinirea următoarelor funcții generale:–––-Pct. 17.1 al art. 17 a fost modificat de art. VIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.● Lansare cereri de propuneri de proiecte17.2 Colaborează, la solicitarea AM, la elaborarea condițiilor generale ale Ghidului Solicitantului precum și la modificările ulterioare ale acestora (corrigenda).● Informare și publicitate17.3 Colaborează cu AM la elaborarea și revizuirea Planului de Comunicare pentru POSDRU 2007-2013, pentru domeniile majore de intervenție care fac obiectul prezentului Acord, în conformitate cu cerințele de informare și publicitate prevăzute în regulamentele specifice.17.4 Elaborează și revizuiește Planul Anual de Comunicare pentru domeniile majore de intervenție care fac obiectul prezentului Acord și îl transmite AM spre aprobare.17.5 Implementează măsurile specifice de informare și publicitate cuprinse în Planul Anual de Comunicare și în Planul de Comunicare pentru POSDRU 2007-2013, corespunzătoare domeniilor majore de intervenție care fac obiectul prezentului Acord.17.6 Raportează trimestrial AM progresul înregistrat în implementarea Planului de Comunicare pentru POSDRU 2007-2013 și a Planului Anual de Comunicare.17.7 Dezvoltă și actualizează cu regularitate conținutul paginii de internet a OI în legătură cu implementarea domeniilor majore de intervenție care fac obiectul prezentului Acord, cu informarea AM.17.8 Publică pe pagina de internet a OI lista beneficiarilor contractelor de finanțare, în conformitate cu prevederile regulamentelor relevante.17.9 Participă, la solicitarea AM, la activitățile de informare a beneficiarilor/potențialilor beneficiari.17.10 Asigură publicitatea adecvată cererilor de propuneri de proiecte lansate de OI și de AM în cadrul axelor prioritare/domeniilor majore de intervenție care fac obiectul prezentului Acord.● Birou de informare și suport în implementarea proiectelor (helpdesk)17.11 Organizează și actualizează baza de date cu potențialii beneficiari pentru fiecare domeniu major de intervenție care face obiectul prezentului Acord.17.12 Completează registrul de helpdesk cu solicitările potențialilor beneficiari/beneficiarilor, precum și cu răspunsurile aferente elaborate de OI.17.13 Asigură măsuri de informare a potențialilor beneficiari privind depunerea cererii de finanțare.17.14 Abrogat.–––-Pct. 17.14 al art. 17 a fost abrogat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17.15 Asigură măsuri de suport pentru beneficiari privind implementarea proiectelor. Măsurile de suport pentru beneficiari privind implementarea proiectelor se vor concretiza în toate etapele ciclului de proiect (comunicarea către beneficiari a Instrucțiunilor AM pentru implementarea proiectelor și a punctelor de vedere oficiale cu privire la implementarea proiectului, asigurarea organizării și funcționării biroului de sprijin (helpdesk), publicarea listei celor mai frecvente întrebări). De asemenea, asigură sprijin beneficiarilor în ceea ce privește modul de aplicare a regulilor de identitate vizuală, în acord cu prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru POSDRU 2007-2013, pentru domeniile majore de intervenție care fac obiectul prezentului Acord.Pct. 17.15 al art. 17 a fost modificat de art. III din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17.16 Elaborează și transmite AM, spre informare, lista celor mai frecvente întrebări pentru implementarea proiectelor cofinanțate din domeniile majore de intervenție delegate. Publică lista celor mai frecvente întrebări pe pagina de internet a OI.17.17 Asigură publicarea listei celor mai frecvente întrebări elaborată de AM pe pagina de internet a OI.● Contractare17.18 Organizează întâlniri de clarificare cu beneficiarii în cazul solicitării rezilierii de către beneficiari/OI/AM a contractelor de finanțare.17.19 Efectuează vizite speciale în cazul solicitărilor de reziliere a contractelor de finanțare primite de la beneficiari, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii acestora. Transmite AM raportul vizitei speciale în termen de 3 zile lucrătoare de la data efectuării vizitei.● Monitorizarea tehnică și financiară a proiectelor17.20 Asigură monitorizarea tehnică și financiară a proiectelor contractate în cadrul axei prioritare/domeniilor majore de intervenție definite la Articolele 3.2 și 3.3 din prezentul Acord.17.21. Transmite AM, lunar, o listă consolidată a planurilor/listelor de achiziții publice ale proiectelor pentru care s-au semnat contracte de finanțare.Pct. 17.21 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.22. Transmite AM procedurile de atribuire pe care le consideră cu risc în urma propriilor verificări și a informațiilor rezultate din implementarea proiectelor.–––-Pct. 17.22 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.23. Verifică cererile de prefinanțare și documentele suport primite de la beneficiari și le transmite AM, în termenul prevăzut de procedura de lucru avizată de către AM, în vederea procesării plăților.Pct. 17.23 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.24. Verifică cererile de rambursare, inclusiv anexele și documentele suport primite de la beneficiari, cererile de restituire a taxei pe valoarea adăugată plătită de beneficiari în vederea stabilirii eligibilității cheltuielilor în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și cu procedura aplicabilă și le transmite AM în vederea procesării plăților.–––-Pct. 17.24 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.25. Asigură cu prioritate verificarea procedurilor de achizițiile derulate de beneficiari în situația în care rapoartele de activitate ale UCVAP/CVAP consemnează observații neimplementate de aceștia.Pct. 17.25 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.26. Sesizează ANRMAP și informează AM în cazul în care, în urma verificărilor efectuate, identifică încălcarea prevederilor legale în materia achizițiilor publice.–––-Pct. 17.26 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.27. Introduce cu celeritate datele tehnice din rapoartele tehnico-financiare, precum și din cererile de rambursare validate în SMIS – CSNR și în alte sisteme informatice de management, fiind responsabil de acuratețea, integritatea și nivelul de completare a datelor.Pct. 17.27 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.28. Întocmește și transmite AM, spre avizare, planul anual privind verificarea cheltuielilor la fața locului. Revizuiește, dacă este cazul, planul anual privind verificarea cheltuielilor la fața locului și îl transmite AM, spre avizare.–––-Pct. 17.28 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.29. Efectuează misiuni de verificare a cheltuielilor la fața locului în conformitate cu planul anual și cu procedura relevantă. Cu ocazia verificărilor la fața locului, OI verifică și dacă beneficiarul ține o evidență contabilă distinctă pentru proiect.Pct. 17.29 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.30. Elaborează raportul de verificare la fața locului, înregistrează datele privind misiunea de verificare la fața locului efectuată, precum și constatările ca urmare a acestora, în SMIS-CSNR și în alte sisteme informatice de management, fiind responsabil de acuratețea, integritatea și nivelul de completare a datelor.–––-Pct. 17.30 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.31. Transmite trimestrial AM o situație centralizată a rapoartelor de verificare la fața locului elaborate.Pct. 17.31 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.32. Întocmește și transmite AM, spre avizare, planul anual al vizitelor de monitorizare (proiecte în implementare și proiecte finalizate). Revizuiește, dacă este cazul, planul anual al vizitelor de monitorizare și îl transmite AM, spre avizare.–––-Pct. 17.32 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.33. Efectuează vizita de monitorizare în conformitate cu planul anual și cu procedura relevantă. Elaborează raportul vizitei de monitorizare, înregistrează datele privind vizita de monitorizare în SMIS-CSNR și în alte sisteme informatice de management POSDRU, fiind responsabil de acuratețea, integritatea și nivelul de completare a datelor.Pct. 17.33 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.34. Transmite AM, trimestrial, o situație centralizată a rapoartelor de monitorizare elaborate.–––-Pct. 17.34 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.35 Monitorizează îndeplinirea de către beneficiar a măsurilor corective stabilite ca urmare a vizitelor de monitorizare.17.36. Asigură funcția de lichidare a cheltuielilor, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, cu modificările și completările ulterioare (OMFP nr. 547/2009), precum și cu H.G. nr. 218/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 64/2009.–––-Pct. 17.36 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.37 Asigură disponibilitatea documentelor utilizate în procesul de verificare a cererilor de prefinanțare, de validare a cererilor de rambursare și de lichidare a cheltuielilor, în cazul controlului din partea AM, Autorității de Certificare și Plată, Autorității de Audit, Comisiei Europene și a altor organisme abilitate, în condițiile legislației naționale și comunitare.● Management financiar17.38 Colaborează cu AM în activitatea de planificare financiară, furnizând informații financiare necesare.● Control antifraudă17.39. Organizează activitatea de control privind utilizarea fondurilor comunitare, precum și a fondurilor de cofinanțare aferente, în conformitate cu prevederile O.U.G. nr. 66/2011 privind controlul și recuperarea fondurilor comunitare, precum și a fondurilor de cofinanțare aferente utilizate necorespunzător, cu modificările și completările ulterioare, pe baza sesizărilor și alertelor de nereguli primite de la AM, auditul intern/extern, compartimentele OI, alte organe cu atribuții de control, mass media etc.Pct. 17.39 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.40. Verifică, stabilește și individualizează obligația de plată, ca urmare a activității de constatare a creanțelor bugetare rezultate din nereguli, sub forma unui titlu de creanță, prin întocmirea procesului verbal de constatare/notă de corecție financiară, în baza O.U.G. nr. 66/2011 privind controlul și recuperarea fondurilor comunitare, precum și a fondurilor de cofinanțare aferente utilizate necorespunzător, cu modificările și completările ulterioare și a H.G. nr. 875/2011, și a notei de debit.–––-Pct. 17.40 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.41. Transmite AM procesele verbale de constatare/notele de corecție financiară și notele de debit.Pct. 17.41 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.41^1 Urmare a confirmării unei nereguli, întocmește raportul de verificare, procesul verbal de constatare și le transmite spre aprobare directorului OI.–––-Pct. 17.41^1 al art. 17 a fost introdus de art. V din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17.41^2 Transmite AM raportul de verificare, procesul verbal de constatare aprobat de directorul OI, documentele suport și dosarul de neregulă.Pct. 17.41^2 al art. 17 a fost introdus de art. V din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17.41^3 Urmărește modul de realizare a acțiunilor corective rezultate din nereguli (folow up).–––-Pct. 17.41^3 al art. 17 a fost introdus de art. V din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17.41^4. Asigură secretariatul activității de soluționare a contestațiilor primite în legătură cu procesele-verbale de constatare/note de corecție financiară aprobate de OI.Pct. 17.41^4 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.41^5. Elaborează nota de corecție financiară prevăzută în nota COCOF 07/0037/02 – "Linii directoare pentru determinarea corecțiilor financiare ce vor fi făcute la cheltuielile de co-finanțare din Fondurile Structurale sau din Fondul de Coeziune pentru nerespectarea normelor privind achizițiile publice", precum și în Anexa 1 din O.U.G. nr. 66/2011.–––-Pct. 17.41^5 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.42 Asigură înregistrarea și actualizarea cu celeritate a informațiilor în SMIS – CSNR și în alte sisteme informatice de management POSDRU, fiind responsabil de acuratețea, integritatea și nivelul de completare a datelor privind constatările în urma desfășurării misiunilor de verificare.17.43 Informează AM în cazul descoperirii, în urma desfășurării activității de constatare, a unor indicii privind posibile fraude și apoi sesizează DLAF cu privire la situația constatată.17.44 Comunică DLAF, în urma solicitării acestuia, cu înștiințarea AM, măsurile luate pentru remedierea aspectelor semnalate prin actele de control încheiate, precum și acțiunile întreprinse pentru recuperarea eventualelor prejudicii.● Managementul neregulilor17.45 Întreprinde măsuri de prevenire și detectare a neregulilor pentru domeniile de intervenție care fac obiectul prezentului Acord. Pentru coordonarea acestor activități, OI desemnează un ofițer de nereguli.17.46. Înregistrează în ordine cronologică alertele de neregulă în "Registrul Neregulilor". În termen de 2 zile de la primirea alertei de neregulă, OI va comunica AM notificarea privind suspiciunea de neregulă în formatul comunicat de AM.–––-Pct. 17.46 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.47. Elaborează Nota prin care Directorul OI aprobă invalidarea alertei sau organizarea misiunii de verificare a alertei de neregulă.Pct. 17.47 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.48 Elaborează și transmite trimestrial AM raportul de nereguli care va conține neregulile depistate de OI. Transmite AM informațiile suplimentare solicitate prin "Scrisoarea privind clarificarea neconcordanțelor.17.49 Monitorizează progresul neregulilor, completează registrul de nereguli și menține o bază de date adecvată a neregulilor, în conformitate cu procedura relevantă.17.50. Înregistrează în Registrul debitorilor toate debitele constatate și recuperate la nivelul OI în formatul comunicat de AM.–––-Pct. 17.50 al art. 17 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.51 Asigură instruirea personalului OI cu privire la modalitatea de sesizare a unei nereguli.● Verificare ex-ante17.52 Efectuează verificarea ex-ante a propunerilor de modificare a contractelor de finanțare.17.53 Elaborează și transmite AM rapoarte lunare privind documentele respinse în cadrul OI în urma verificării ex-ante.17.54 Abrogat.Pct. 17.54 al art. 17 a fost abrogat de art. VI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17.55 Urmărește îndeplinirea acțiunilor corective stabilite de OI pentru îndeplinirea recomandărilor organismelor naționale și europene cu atribuții privind verificarea sistemelor de management și control și audit. Asigură transmiterea către acestea și către AM a planurilor de acțiune pentru implementarea recomandărilor precum și a stadiului implementării acestora.17.56 Primește de la AM și asigură diseminarea la nivelul OI a metodologiei de eșantionare pentru verificările de management.17.57 Asigură colectarea, centralizarea și agregarea contribuțiilor celorlalte compartimente din cadrul OI la documentele de raportare către organismele naționale și europene cu atribuții privind verificarea sistemelor de management și control.17.58 Asigură transmiterea către AM a rapoartelor de audit intern/extern, planul de măsuri și stadiul îndeplinirii recomandărilor din rapoartele de audit.● Tehnologia informației17.59 Asigură integritatea și protecția datelor prin implementarea politicii de securitate IT la nivelul OI (politicii antivirus, politicii de back-up și politicii de recuperare a datelor în caz de dezastru).17.60 Asigură funcționarea eficientă a aplicațiilor și a bazelor de date utilizate la nivelul OI.17.61 Monitorizează și garantează calitatea echipamentelor și a sistemelor informatice.la nivelul OI.17.62 Asigură funcționarea și utilizarea corectă a sistemului informatic, în acord cu procedurile și standardul de securitate ISO/IEC 17799.17.63 Asigură operarea corespunzătoare în SMIS-CSNR și alte sisteme informatice de management pentru POSDRU la nivelul OI.17.64 Asigură mentenanța paginii de internet a OI și actualizează cu regularitate conținutul paginii de internet a OI pe baza documentelor și indicațiilor transmise de ofițerii de informare și publicitate.● Managementul riscurilor17.65 Constituie și asigură funcționarea Grupului de management al riscurilor organizat la nivelul OI.17.66 Raportează către AM POSDRU asupra riscurilor identificate și evaluate și a măsurilor corective întreprinse în vederea reducerii riscurilor.17.67 Întocmește și actualizează Registrul de risc, pe baza contribuțiilor membrilor Grupului de management al riscurilor organizat la nivel de OI.● Arhivarea documentelor17.68 Asigură îndeplinirea tuturor măsurilor necesare pentru arhivarea și păstrarea în siguranță a documentelor și datelor computerizate, precum și disponibilitatea documentelor elaborate în realizarea activităților specifice, conform cerințelor comunitare și naționale, în vederea asigurării unei piste de audit adecvate.● Control financiar preventiv propriuFuncția delegată "Control financiar preventiv propriu" a fost introdusă de art. III din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17.69. Asigură organizarea și exercitarea activității de control financiar preventiv propriu, prin aprobare, pentru notificările privind modificări contractuale (doar cele referitoare la modificări în cadrul bugetului proiectului), la contractele care sunt de competența OI.–––-Pct. 17.69 al art. 17 a fost introdus de art. III din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.–––-Art. 17 a fost modificat de art. XIX din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010. +
Articolul 17^1Funcții specifice delegate Organismului Intermediar pentru gestionarea proiectelor de grant, proiectelor strategice și de asistență tehnică.Art. 17^1 al art. 17 a fost modificat de art. IX din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.17^1.1. Pentru gestionarea proiectelor de grant, a proiectelor strategice și a proiectelor de asistență tehnică din cadrul axelor prioritare/domeniilor majore de intervenție definite la Articolul 3.2., OI este responsabil pentru îndeplinirea funcțiilor prevăzute la articolul 17 precum și pentru îndeplinirea următoarelor funcții specifice:–––-Pct. 17^1.1 al art. 17 a fost modificat de art. X din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.● Lansare cereri de propuneri de proiecte17^1.2 Colaborează cu AM la elaborarea planului anual de lucru.17^1.3 Elaborează și transmite AM, spre avizare, în vederea aprobării prin Ordin al ministrului muncii, familiei și protecției sociale și publicare a acestuia în Monitorul Oficial al României, condițiile specifice ale Ghidului Solicitantului precum și modificările la acestea (corigenda).17^1.4 Lansează cereri de propuneri de proiecte de grant și strategice, în conformitate cu prevederile planului anual de lucru aprobat de AM.● Birou de informare și suport în implementarea proiectelor (helpdesk)17^1.5 Elaborează și transmite AM, spre informare, lista celor mai frecvente întrebări pentru cererile de propuneri de proiecte (granturi și strategice) lansate de OI. Publică lista celor mai frecvente întrebări pe pagina de internet a OI.● Evaluare și selecție proiecte17^1.6 Numește președintele, secretarul și membrii evaluatori din cadrul Comitetelor de Evaluare organizate la nivelul OI.17^1.7. Primește și înregistrează documentele suport aferente cererilor de finanțare. Primește de la AM, prin ASEP, în vederea evaluării, cererile de finanțare înregistrate de OI.Pct. 17^1.7 al art. 17^1 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17^1.8 Organizează și asigură buna desfășurare a sesiunilor de evaluare și selecție a cererilor de finanțare, în conformitate cu metodologia de evaluare stabilită de AM.17^1.9 Selectează cererile de finanțare depuse de către potențialii beneficiari, în conformitate cu criteriile de evaluare și selecție aprobate de către Comitetul de Monitorizare POSDRU.17^1.10 Aprobă deciziile de aprobare a finanțării, informează AM cu privire la proiectele selectate și beneficiarii acestora. Transmite AM, spre informare, rapoartele de evaluare în termenul și în condițiile prevăzute de procedura aplicabilă.17^1.11. Întocmește și aprobă lista cu proiectele selectate conform Formularului 4 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, aprobate prin H.G. nr. 218/2012, în conformitate cu prevederile art. 19 alin. 2 din OUG nr. 64/2009 în baza căreia se vor semna contractele de finanțare.Pct. 17^1.11 al art. 17^1 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17^1.12 Elaborează și transmite fiecărui solicitant, scrisori de informare privind aprobarea, includerea pe lista de rezerve sau respingerea cererii de finanțare.17^1.13 Propune, la solicitarea AM, membri evaluatori din cadrul Comitetelor de soluționare a contestațiilor organizate la nivelul AM.Pct. 17^1.13 al art. 17^1 a fost modificat de art. VII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17^1.14. În vederea soluționării contestațiilor primite de AM, transmite electronic AM documentele aferente procesului de evaluare a cererilor de finanțare respective, în conformitate cu prevederile procedurii aplicabile.–––-Pct. 17^1.14 al art. 17^1 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17^1.15. Primește de la AM scrisori de informare privind modul de soluționare a contestațiilor.Pct. 17^1.15 al art. 17^1 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17^1.16. Completează lista cu proiectele selectate, după caz, în funcție de rezultatele soluționării contestațiilor de către AM, conform Formularului 4 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, aprobate prin H.G. nr. 218/2012, în conformitate cu prevederile art. 19 lit. b din OUG nr. 64/2009 în baza căreia se vor semna contractele de finanțare.–––-Pct. 17^1.16 al art. 17^1 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17^1.17 Asigură înregistrarea și actualizarea cu celeritate a informațiilor în SMIS-CSNR și în alte sisteme informatice specifice managementului POSDRU cu privire la selecția și evaluarea proiectelor, fiind responsabil de acuratețea, integritatea și nivelul de completare a datelor.● Contractare17^1.18. Întocmește dosarele proiectelor de contract de finanțare în baza listei proiectelor selectate conform Formularului 4 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, aprobate prin H.G. nr. 218/2012, pregătindu-le pentru semnarea de către OI; concomitent, inițiază Propunerile de angajare aferente fiecărui contract în parte, conform Formularului 3 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, aprobate prin H.G. nr. 218/2012, respectând procedura internă avizată de AM.Pct. 17^1.18 al art. 17^1 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17^1.19 Transmite AM, spre informare, lista contractelor de finanțare încheiate în conformitate cu procedura aplicabilă.17^1.20 Atribuie categoria inițială de risc pentru fiecare proiect contractat și transmite AM lista categoriilor de risc atribuite pentru toate contractele încheiate.17^1.21 Analizează și decide aprobarea sau respingerea propunerilor beneficiarilor de modificare a contractelor de finanțare de grant și strategice (notificări sau acte adiționale).–––-Pct. 17^1.21 al art. 17^1 a fost modificat de art. IX din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17^1.22 Întocmește și pregătește pentru semnarea de către OI a actelor adiționale la contractele de finanțare; în cazul unor acte adiționale care modifică bugetul proiectului prin reducerea sa față de valoarea inițial angajată; inițiază concomitent, și Propunerea de angajare de modificare aferentă. Informează AM privind actele adiționale încheiate și privind notificările aprobate;17^1.23 Transmite beneficiarilor Decizia de reziliere a contractelor de finanțare; Transmite AM, spre informare, deciziile de reziliere a contractelor de finanțare;17^1.24 Asigură înregistrarea și actualizarea cu celeritate a informațiilor conținute în contractele de finanțare, precum și orice modificare a contractelor de finanțare în SMIS-CSNR și în alte sisteme informatice specifice managementului POSDRU, fiind responsabil de acuratețea, integritatea și nivelul de completare a datelor.● Monitorizare tehnică și financiară a proiectelor17^1.25 Cu ocazia verificărilor la fața locului, OI verifică, pe bază de eșantion, dosarul achizițiilor efectuate de beneficiari în cadrul proiectelor cofinanțate, în conformitate cu procedura relevantă17^1.25^1 Asigură ajustarea categoriei de risc a proiectelor în funcție de rezultatul verificărilor de management și verificărilor la fața locului efectuate în conformitate cu procedurile aplicabile.–––-Pct. 17^1.25^1 al art. 17 a fost introdus de art. X din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.● Management financiar17^1.26. Asigură funcția de angajare, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, cu modificările și completările ulterioare (OMFP nr. 547/2009), precum și cu Normele metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, aprobate prin H.G. nr. 218/2012.–––-Pct. 17^1.26 al art. 17^1 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17^1.27. Completează propunerea de angajare (Formularul 3 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, aprobate prin H.G. nr. 218/2012) în limita creditelor de angajament comunicate de către AM.Pct. 17^1.27 al art. 17^1 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17^1.28. Transmite AM o copie a propunerilor de angajare (Formularul 3 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, aprobate prin H.G. nr. 218/2012) și Lista contractelor de finanțare semnate de către părți (Formularul 5 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 64/2009 privind gestionarea financiară a instrumentelor structurale și utilizarea acestora pentru obiectivul convergență, aprobate prin H.G. nr. 218/2012), în vederea înregistrării în contabilitatea AM a angajamentelor legale.–––-Pct. 17^1.28 al art. 17^1 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.17^1.29 Transmite către AM Propunerile de angajare de modificare aferente actelor adiționale semnate care modifică bugetul proiectului prin reducerea sa față de valoarea inițial angajată, în vederea înregistrării modificării la nivelul angajamentelor, în contabilitatea AM.17^1.30 Înregistrează extracontabil (în fișier excel) valoarea creditelor de angajament aprobate și angajamentele legale semnate la nivelul OI.17^1.31 Asigură arhivarea în condiții optime a propunerilor de angajare semnate respectând procedura internă avizată de AM.17^1.32 Asigură disponibilitatea documentelor utilizate în procesul de angajare, în cazul controlului din partea AM, Autorității de Certificare și Plată, Autorității de Audit, Comisiei Europene și a altor organisme abilitate, în condițiile legislației naționale și comunitare.● Control financiar preventiv propriu17^1.33. Asigură organizarea și exercitarea activității de control financiar preventiv propriu pentru:(a) angajamentele legale (proiecte de contract strategic/grant care sunt de competența OI), prin viză;(b) angajamentele legale (proiecte de acte adiționale la contractele semnate), prin viză;(c) documentele standard de angajare/modificare/dezangajare bugetară, aferente angajamentelor legale (propunerile de angajare/modificare/dezangajare individuale aferente contractelor și actelor adiționale cu impact financiar – Formularul 3 conform H.G. nr. 218/2012), prin viză.Pct. 17^1.33 al art. 17^1 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.● Verificare ex-ante17^1.34 Efectuează verificarea ex-ante a propunerilor elaborate de OI privind condițiile speciale ale Ghidurilor solicitantului pentru cererile de proiecte de grant și strategice, precum și modificările ulterioare aferente (corrigenda).17^1.35 Efectuează verificarea ex-ante a propunerilor OI privind membrii evaluatori, a președintelui și a secretarului Comitetului de evaluare organizat la nivelul OI.17^11.36 Efectuează verificarea ex-ante a propunerilor OI privind membrii evaluatori în cadrul Comitetului de soluționare a contestațiilor organizat la nivelul AM.Pct. 17^1.36 al art. 17^1 a fost modificat de art. XI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17^1.37 Efectuează verificarea ex-ante a rapoartelor de evaluare întocmite de către Comitetele de Evaluare organizate la nivelul OI.–––-Pct. 17^1.37 al art. 17^1 a fost modificat de art. XI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17^1.38 Efectuează verificarea ex-ante a tuturor contractelor de finanțare și respectiv a dosarelor de contract (granturi și strategice), a tuturor actelor adiționale și a notificărilor la contractele de finanțare încheiate de OI.17^1.39. Pentru gestionarea proiectelor de asistență tehnică finanțate în cadrul axelor prioritate/domeniilor majore de intervenție definite la Articolul 3.2. din prezentul Acord, OI este responsabil pentru îndeplinirea următoarelor funcții specifice:–––-Pct. 17^1.39 al art. 17 a fost introdus de art. XI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.17^1.39.1. OI înscrie în Planul Anual al Achizițiilor Publice al ministerului Muncii, Familiei, Protecției Sociale și Persoanelor Vârstnice propunerile de finanțare din cadrul Axei Prioritare 7 – Asistență tehnică.Pct. 17^1.39.1 al art. 17 a fost introdus de art. XI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.17^1.39.2. OI elaborează cererile de finanțare pentru proiectele finanțate din Axa prioritară 7 – Asistență tehnică pentru domeniul specific le avizează și le transmite spre aprobare AMPOSDRU.–––-Pct. 17^1.39.2 al art. 17 a fost introdus de art. XI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.17^1.39.3. OI înaintează Fișa de fundamentare bugetară, întocmită conform modelului standard prevăzut de legislația în vigoare, ordonatorului principal de credite spre aprobare în vederea includerii sumelor aferente proiectelor în bugetul Beneficiarului.Pct. 17^1.39.3 al art. 17 a fost introdus de art. XI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.17^1.39.4. OI înaintează Directorului general AMPOSDRU Fișa de fundamentare bugetară spre avizare.–––-Pct. 17^1.39.4 al art. 17 a fost introdus de art. XI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.17^1.39.5. După aprobarea cererii de finanțare, OI semnează un contract de finanțare cu AMPOSDRU.Pct. 17^1.39.5 al art. 17 a fost introdus de art. XI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.17^1.39.6. OI/OIR derulează procedura de achiziție publică pentru proiectele finanțate în cadru POSDRU Axa Prioritară 7 – Asistență Tehnică în conformitate cu prevederile legislației naționale și comunitare în vigoare.–––-Pct. 17^1.39.6 al art. 17 a fost introdus de art. XI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.17^1.39.7. OI/OIR introduce în SMIS datele aferente derulării contractului de achiziție publică finanțat în cadrul Axei 7 – Asistență Tehnică.Pct. 17^1.39.7 al art. 17 a fost introdus de art. XI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.17^1.39.8. OI întocmește cererile de rambursare, în conformitate cu Procedura Operațională Implementare și Verificări de Management pentru proiectele finanțate în cadrul Axei Prioritare 7 – Asistență Tehnică și instrucțiunile emise de AMPOSDRU și le înaintează AM pentru validare.–––-Pct. 17^1.39.8 al art. 17 a fost introdus de art. XI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.17^1.39.9. OI elaborează procedura internă de lucru privind gestionarea proiectelor finanțate în cadrul POSDRU Axă Prioritară 7 – Asistența Tehnică și o transmite spre avizare directorului general AMPOSDRU.Pct. 17^1.39.9 al art. 17 a fost introdus de art. XI din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013.Art. 17^1 a fost introdus de art. XX din ACTUL ADIȚIONAL nr. 3 din 7 aprilie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 288 din 2 aprilie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 271 din 27 aprilie 2010. +
Articolul 17^2Funcții specifice delegate Organismului Intermediar pentru implementarea proiectelor de ajutor de stat și de minimis17^2.1 Pentru gestionarea proiectelor de ajutor de stat și de minimis finanțate în cadrul axelor prioritare/domeniilor majore de intervenție definite la Articolul 3.3, OI este responsabil pentru îndeplinirea funcțiilor generale prevăzute la articolul 17, precum și pentru îndeplinirea următoarelor funcții specifice:● Lansare cereri de propuneri de proiecte17^2.2 Colaborează, la solicitarea AM, la elaborarea condițiilor generale și specifice ale Ghidului Solicitantului.17^2.3 Colaborează, la solicitarea AM, la modificarea condițiilor generale și specifice ale Ghidului Solicitantului.● Contractare17^2.4 Primește, analizează și transmite AM, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii documentelor de la beneficiari, punctul de vedere al OI privind aprobarea sau respingerea modificărilor prin act adițional propuse de beneficiari la contractele de finanțare (ajutor de stat și de minimis).Pct. 17^2.4 al art. 17^2 a fost modificat de art. XII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17^2.5 Primește, analizează și aprobă sau respinge modificările prin notificare propuse de beneficiari la contractele de finanțare (ajutor de stat și de minimis). Informează AM în termen de 5 zile lucrătoare asupra tuturor notificărilor aprobate sau respinse.–––-Pct. 17^2.5 al art. 17^2 a fost modificat de art. XII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17^2.6 Efectuează vizite speciale în cazul solicitărilor de reziliere a contractelor de finanțare primite de la beneficiari, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii acestora. Transmite AM raportul vizitei speciale în termen de 3 zile lucrătoare de la data efectuării vizitei.● Monitorizarea tehnico-financiară a proiectelor17^2.7 Verifică respectarea de către beneficiarii de ajutor de stat și de minimis a regulilor comunitare existente pentru fiecare tip de ajutor, regula de cumul, intensitatea maximă admisă, costurile eligibile. Cu ocazia verificărilor la fața locului, OI verifică dosarul achizițiilor efectuate de beneficiari în conformitate cu procedura relevantă.17^2.8 Urmărește concordanța dintre efectele scontate prin acordarea ajutoarelor de stat și de minimis și cele obținute efectiv în practică. Informează AM în vederea luării unor măsuri de corecție adecvate. Transmite beneficiarului măsurile de corecție dispuse de AM și urmărește implementarea acestora.17^2.9 Pune la dispoziția AM, în formatul și în termenul solicitat de aceasta, toate datele și informațiile necesare în vederea îndeplinirii procedurilor de raportare și monitorizare (tehnică și financiară) în conformitate cu legislația națională și comunitară aplicabilă (Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat, pus în aplicare prin Ordinul președintelui Consiliului Concurentei nr. 175/2007, Regulamentului (CE) nr. 800/2008 al Comisiei din 6 august 2008 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piața comună în aplicarea articolelor 87 și 88 din Tratat (Regulament general de exceptare pe categorii de ajutoare)).17^2.10 Urmărește aplicarea măsurilor dispuse de AM în cazul în care beneficiarii ajutoarelor de stat și de minimis au încălcat condițiile impuse în cadrul schemelor de ajutor de stat și de minimis sau prin legislația națională ori comunitară aplicabilă. Informează AM despre aplicarea de către beneficiari a măsurilor dispuse.17^2.11 Urmărește aplicarea de către beneficiari a deciziilor emise de Comisia Europeană, Consiliul Concurenței sau AM, după caz. Informează AM despre aplicarea efectivă de către beneficiari a deciziilor.17^2.12 Sprijină AM în activitatea de supraveghere permanentă a ajutoarelor de stat și/sau de minimis acordate de AM, pe baza raportărilor primite de la beneficiari și ale controalelor proprii.17^2.13 Verifică respectarea de către beneficiarii de ajutor de stat și de minimis a regulilor comunitare existente pentru fiecare tip de ajutor, regula de cumul, intensitatea maximă admisă, costurile eligibile.17^2.14. Asigură funcția de lichidare a cheltuielilor, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1792/2002 pentru aprobarea normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, cu modificările și completările ulterioare (OMFP nr. 547/2009), precum și cu H.G. nr. 218/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor O.U.G. nr. 64/2009.–––-Pct. 17^2.14 al art. 17^2 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.● Birou de informare și suport în implementarea proiectelor (helpdesk)17^2.15 Elaborează și transmite AM, spre informare, lista celor mai frecvente întrebări pentru cererile de propuneri de proiecte de ajutor de stat și de minimis lansate în cadrul domeniilor majore de intervenție delegate. Publică lista celor mai frecvente întrebări pe pagina de internet a OI.–––-Pct. 17^2.15 al art. 17^2 a fost modificat de art. XIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17^2.16 Transmite beneficiarilor recomandările sau măsurile de corecție care privesc ajutoarele de stat și de mimis acordate precum și deciziile AM prin care se dispune stoparea sau recuperarea acestora. Transmite AM copii ale documentelor care confirmă primirea acestor documente de către beneficiari.Pct. 17^2.16 al art. 17^2 a fost modificat de art. XIII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.● Verificare ex-ante–––-Funcția "Verificare ex-ante" a art. 17^2 a fost introdusă de art. XIV din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17^2.17 Efectuează verificarea ex-ante a modificărilor prin notificare propuse de beneficiari de la contractele de finanțare (ajutor de stat și de minimis).Pct. 17^2.17 al art. 17^2 a fost introdus de art. XIV din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010.17^2.18 Efectuează verificarea ex-ante a punctului de vedere al OI privind aprobarea sau respingerea modificărilor prin act adițional propuse de beneficiari la contractele de finanțare (ajutor de stat și de minimis).–––-Pct. 17^2.18 al art. 17^2 a fost introdus de art. XIV din ACTUL ADIȚIONAL nr. 4 din 12 iulie 2010 aprobat de ORDINUL nr. 619 din 27 iulie 2010 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 610 din 27 august 2010. +
Capitolul VIIIMODIFICAREA, ÎNCETAREA ACORDULUI +
Articolul 18Modificarea Acordului18.1. Ca regulă generală, prezentul Acord de delegare de funcții poate fi modificat numai prin acordul scris al Părților. Cu titlu de excepție, prezentul Acord de delegare de funcții poate fi modificat unilateral de către AM în scris, dacă acest lucru este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor și responsabilităților AM, și totodată în situația unor modificări în legislația națională și europeană ce ar putea afecta executarea corespunzătoare a prezentul Acord.18.2. Prezentul Acord poate fi modificat prin una din următoarele modalități:a)implicit, prin intrarea în vigoare a unor prevederi legale care au efect asupra conținutului prezentului Acord; … b)explicit, prin acordul de voință al părților. … 18.3. Modificarea prezentului Acord va lua forma unui Act adițional, prin care:a)se confirmă situația survenită în urma intrării în vigoare a unor prevederi legale care au efect asupra conținutului prezentului Acord, sau … b)se efectuează modificările necesare, conform acordului de voință a părților. … 18.4. Modificările aduse prezentului Acord intră în vigoare:a)de la data intrării în vigoare a prevederilor legale care au efect asupra conținutului prezentului Acord, sau data indicată în acestea, sau … b)de la data semnării de către ambele părți a Actului adițional de modificare prin acordul de voință al părților. … +
Articolul 19Încetarea Acordului19.1. Prezentul Acord de delegare de funcții încetează:a)Prin închiderea POSDRU, în condițiile Articolului 4.1. … b)Prin acordul de voință al părților, confirmat în scris. … c)În situația prevăzută de art 13.5 și 13.6 din prezentul Acord, în cazul retragerii atribuțiilor delegate. … d)La expirarea termenului stipulat la Articolul 22.5. … +
Capitolul IXCOMUNICARE +
Articolul 20Comunicarea între părți20.1. Întreaga corespondență efectuată ca urmare a punerii în aplicare a prezentului Acord de delegare de funcții trebuie să fie transmisă prin scrisoare recomandată, fax, e-mail sau orice alte mijloace de transmitere care fac posibilă dovedirea primirii de către destinatar.20.2. Orice notificare, avizare, acord, aprobare, certificare sau decizie în aplicarea prezentului Acord de delegare de funcții se comunică în scris celeilalte părți în formatul standard, atunci când acesta este prevăzut.20.3. Adresele utilizate pentru comunicarea între părți sunt următoarele:Pentru AM: Str. Scărlătescu nr. 17-19, sector 1, București, RomâniaPentru OI: B-dul Republicii nr. 12, cod poștal 610191, Piatra Neamț, județul Neamț, România–––-Pct. 20.3 al art. 20 a fost modificat de art. II din ACTUL ADIȚIONAL nr. 5 din 25 mai 2012 aprobat de ORDINUL nr. 882 din 25 mai 2012 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 367 din 30 mai 2012.20.4. În cazul modificării acestor adrese, părțile se vor informa reciproc. +
Capitolul XRĂSPUNDEREA PĂRȚILOR, ETICA +
Articolul 21Răspunderea părților21.1. Nici una dintre părți nu este și nu va fi ținută răspunzătoare pentru daunele sau prejudiciile cauzate celeilalte părți de un terț pe parcursul derulării POSDRU și în legătură cu acesta.21.2. Fiecare parte este răspunzătoare pentru orice daune sau prejudicii cauzate celeilalte părți prin neîndeplinirea sau îndeplinirea cu întârziere și/sau defectuoasă a obligațiilor ce îi revin, conform prevederilor prezentului Acord.21.3. În cazul constatării de către departamentele/instituțiile îndreptățite, a nerealizării unui proiect sau a neexecutării culpabile a unei funcții delegate, dintr-o vină imputabilă uneia dintre părțile semnatare ale acestui Acord, aceasta atrage răspunderea financiară a părții aflate în culpă. +
Articolul 22Forța Majoră22.1. Nici una dintre părțile acestui Acord nu răspunde de neexecutarea la termen sau/și de executarea în mod necorespunzător – total sau parțial – a oricărei obligații care îi revine în baza prezentului Acord, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forța majoră, așa cum este definită de lege.22.2. Partea care invocă forța majoră este obligată să-i comunice în scris celeilalte părți acest fapt, în termen de 48 de ore de la producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui.22.3. Partea care invocă forța majoră este obligată să facă dovada acesteia, în termenul cel mai scurt prin notificare scrisă, însoțită de acte doveditoare, emise de autoritățile locale și/sau centrale, în funcție de natura evenimentului considerat forță majoră. Dacă notificarea nu s-a transmis în condițiile stabilite, partea aflată în culpă este responsabilă de prejudiciile provocate celeilalte părți, întrucât nu a făcut dovada existenței cazului de forță majoră. Cazul de forță majoră va fi dovedit cu acte ale autorităților locale/centrale competente, în funcție de natura evenimentului considerat forță majoră.22.4. Partea care invocă forța majoră are obligația să aducă la cunoștința celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în termen de 15 zile calendaristice de la încetare. De îndată ce cauza de forță majoră a încetat, partea care a invocat-o va relua executarea obligațiilor care îi revin, conform prezentului Acord.22.5. Dacă în termen de 90 zile de la producere, evenimentul respectiv și consecințele lui nu încetează, părțile au dreptul să-și notifice încetarea de plin drept a prezentului Acord, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese, dar sunt ținute de a-și onora toate obligațiile având termene de îndeplinire până la data apariției cazului de forță majoră. +
Articolul 23Etica23.1. Părțile se angajează ca personalul implicat în implementarea POSDRU să respecte standardele de etică profesională. Astfel, personalul trebuie să contribuie la funcționarea corespunzătoare a organismelor din care fac parte și să ajute la menținerea reputației privind integritatea și imparțialitatea acesteia. +
Capitolul XILEGISLAȚIA APLICABILĂ +
Articolul 24Legea aplicabilă acordului24.1. Prezentul Acord de delegare de funcții este semnat în România și este guvernat, interpretat, înțeles și aplicat în conformitate cu legislația română, în afara cazului în care anumite prevederi ale prezentului Acord sunt exceptate de la aplicarea legislației române în favoarea unui act normativ al CE. +
Articolul 25Soluționarea litigiilor25.1. Părțile vor depune de bună credință toate diligențele necesare în vederea soluționării pe cale amiabilă a oricărei dispute, controverse sau neînțelegeri între Părți ce decurg din sau în legătură cu prezentul Acord de delegare de funcții.25.2. În situația în care nu se poate ajunge la un rezultat privind soluționarea pe cale amiabilă, orice litigiu care decurge din sau în legătură cu prezentul Acord de delegare de funcții va fi soluționat în conformitate cu legislația națională. +
Capitolul XIIPREVEDERI FINALE +
Articolul 26Independența clauzelor26.1. Dacă, în orice moment, orice condiție sau prevedere a prezentului Acord de delegare de funcții este declarată și dovedită ca fiind ilegală, nevalabilă sau inaplicabilă, în întregime sau parțial, în conformitate cu orice lege sau act normativ, acea prevedere sau condiție va fi considerată ca nefăcând parte din prezentul Acord de delegare de funcții, iar aplicabilitatea celorlalte prevederi ale prezentului Acord nu va fi afectată, iar în acest scop prevederile prezentului Acord de delegare de funcții se declară a fi independente. +
Articolul 27Publicare în Monitorul Oficial27.1. Prezentul Acord de delegare de funcții se publică în Monitorul Oficial al României, partea I.Prezentul Acord de delegare de funcții a fost încheiat astăzi 11.09.2008, la AMPOSDRU, într-un număr de 2 exemplare, fiecare cu valoare de original, câte 1 exemplar pentru fiecare dintre părți. +
Articolul 2828. Alocarea bugetară în cadrul Axei Prioritare 7 – Asistență Tehnică a POSDRU este, pentru CNDIPT-OIPOSDRU de maxim 4% din suma totală alocată în cadrul Obiectivelor Convergență și Competitivitate Regională și Ocupare, conform Regulamentului (CE) 1083/2006, articolul 46, alineatul 1 (a).Art. 28 a fost introdus de art. XII din ACTUL ADIȚIONAL nr. 6 din 6 martie 2013 aprobat de ORDINUL nr. 446 din 6 martie 2013 publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 196 din 8 aprilie 2013. Nume, Funcție Nume, Funcție Cristina IOVA Cristian ABABEI Director general Director executiv Semnătura _________________ Semnătura _________________ Data 11.09.2008 Data 11.09.2008––-
